Бриф проекта пример: Для чего нужен бриф и как он поможет в работе с заказчиком

Для чего нужен бриф и как он поможет в работе с заказчиком

Как избежать ситуации, когда работа с новым клиентом стопориться на старте? Очевидно, что в начале сотрудничества всем участникам следует «сверить дорожные карты» и прийти к единому пониманию будущего проекта. В этом поможет бриф — как сделать все, чтобы заказчик и исполнитель говорили на одном языке, расскажем в этой статье.

Что такое бриф

Бриф — это документ, который содержит ряд задач по проекту и информацию по обязательствам заказчика и исполнителя. С английского brief можно перевести как краткое изложение или резюме.

Брифы — это не технические задания, или ТЗ. Это подводка к составлению точной инструкции. В брифе представлен ряд вопросов от исполнителя, на которые должен ответить заказчик, чтобы получить информацию о будущем проекте.

Вопросы брифа должны быть максимально понятными и простыми, чтобы клиенту не пришлось разбираться в сложной терминологии. А клиенту можно заполнять бриф в свободной форме.

Бриф используют во многих сферах, в основном его присылают наемные исполнители: сотрудники агентства по настройке рекламных кампаний или разработке приложений, копирайтеры, маркетологи, дизайнеры, программисты, таргетологи, SMM-щики, стилисты, строители и многие другие.

Ниже показана часть вопросов из брифа на создание дизайн-проекта интерьера квартиры от компании «Бульвар ремонта». Специалисты интересуются, есть ли у владельца домашние животные — это необходимо для выбора тканей и напольного покрытия, а также уточняют общие вопросы: какие хобби у членов семьи, как хранятся вещи, есть ли коллекции, которым нужен отдельный стеллаж, принимает ли клиент гостей у себя дома и что необходимо включить в новый дизайн из старой мебели.

Пример брифа от дизайн-студии. Источник

Зачем нужен бриф

Бриф необходим, чтобы минимизировать потенциальные ошибки и разногласия с клиентом. У всех людей разное видение задачи: например, клиент представляет логотип цветным, а специалист видит его в черно-белым. Поэтому важно узнать все детали и пожелания заказчика до начала проекта.

Многие задаются вопросом: «А почему бы не встретиться с клиентом, чтобы обсудить все детали лично?». Отвечаем: детали разговора сложно запомнить, если вы, конечно, не будете использовать диктофон. Еще есть риск, что вы можете не так понять клиента, неправильно трактовать его желания. А бриф — это письменный документ, в котором вы получить точную и четкую информацию благодаря продуманным вопросам, а в случае разногласий — показать его заказчику и обсудить детали.

Плюсы для клиента: есть время продумать и расписать все свои желания — бриф можно заполнять от 30 минут до нескольких дней, указать важные моменты, которые обязательно нужно отразить в проекте, а также ничего не забыть про дополнения: ограничения, сроки и стоимость проекта. Также бриф — это показатель ответственного подхода специалиста, а значит, заказчик уже будет вам доверять.

Бриф на разработку сайта

Это вариант брифа вы можете получить от программиста или агентства по разработке сайтов: лендингов или многостраничников.

В брифе указывается информация:

• Контактные данные заведующего проектом.
• О компании.
• Цель сайта.
• Задачи по проекту.
• Обзор конкурентов.
• Описание ЦА.
• Функционал — характеристики сайта.
• Структура.
• Пожелания по дизайну.
• Сроки выполнения работы.
• Предполагаемый бюджет на реализацию.
• Примеры понравившихся сайтов.
• Исходные материалы — брендбук, лого в формате PNG и так далее.
• Дальнейшие пожелания.

Бриф дает полное представление о проекте сразу нескольким специалистам: разработчику, дизайнеру, маркетологу и копирайтеру. Благодаря этой информации можно довольно точно оценить сроки выполнения и стоимость проекта.

Пример — короткий бриф на создание сайта. Здесь есть вопросы о компании, конкурентах, целевой аудитории, о будущем проекте, о дизайне, а также свободное окно для указания дополнительной полезной информации.

Бриф для сайта. Источник

Бриф на разработку логотипа

А здесь мы покажем бриф для дизайнера. Клиент ставит задачу — разработать логотип, а специалист должен уточнить детали, чтобы понять в каком направлении ему двигаться и с чего начинать работу:

• Контакты заказчика.
• Цель проекта.
• Информация о конкурентах и целевой аудитории.
• Варианты прошлых логотипов или те, что понравились.
• Исходные материалы — брендбук, наброски лого и история компании.
• Формат сдачи заказа.
• Сроки.
• Стоимость.
• Пожелания.

Ниже показан пример брифа на создание логотипа: данные о компании, конкурентах, клиентах, а также описание задачи и конкретика по проекту.

Бриф на логотип. Источник

Бриф на разработку фирменного стиля

Разработка фирменного стиля предполагает создание брендбука, оформление упаковки, дизайн полиграфии и рекламных материалов, а также офиса и магазина.

Специалист должен уточнить у клиента несколько важных деталей:

• Контактную информацию.
• Цель разработки.
• Данные о компании, ее конкурентах и целевой аудитории.
• Элементы фирменного стиля.
• Ограничения — какое оформление недопустимо.
• Примеры понравившегося дизайна.
• Сроки.
• Стоимость.
• Пожелания.
• Сопутствующие материалы.

На примере ниже показан бриф на создание фирменного стиля компании. Агентство задает вопросы о клиенте, его конкурентах и ЦА, предлагает выбрать элементы и стилистику оформления, а также уточняет, какие разделы нужны в брендбуке.

Бриф-образец на создание фирменного стиля компании. Источник

Бриф на копирайтинг

Этот вариант брифа создается для клиента, который планирует заказать услугу копирайтера — написание текста, коммерческого предложения, пресс-релиза, сценария к видеоролику, а также заполнение страниц сайта.

В брифе должны быть уточняющие вопросы:

• О компании, ее потребителях и конкурентах.
• Контактные данные.
• Информация о сайте и его наполнении.
• Варианты текстов или «рыба» — скелет структуры.
• История организации.
• Стилистика текста.
• Пожелания.
• Сроки.
• Стоимость.

Это пример брифа на копирайтинг. Агентство запрашивает у клиента информацию о том, какой контент им нужен на сайте. Здесь также можно увидеть вопросы о бизнес-процессах компании, а также запрос на ключевые слова — эти данные позволят специалисту создать список возможных тем для блога на сайте, а также посоветовать клиенту, в каком направлении развивать ресурс.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как создавать оптимизированные и полезные статьи.

Бриф на копирайтинг. Источник

Чем полезен бриф в интернет-маркетинге

Давайте подробнее остановимся на том, какую пользу бриф приносит в интернет-маркетинг.

Видение проекта

Бриф помогает понять бизнес-процессы компании, а также лучше разобраться в этапах и сроках реализации проекта.

Понимание ниши

Такой документ будет полезен специалисту, чтобы выяснить позиционирование клиента на рынке и определить его целевую аудиторию. Для каждого сегмента ЦА нужен свой подход и стратегия развития.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как составлять портреты клиентов и откуда брать данные о целевой аудитории.

Создание рабочего процесса

Все участники задействованы — исполнитель прорабатывает вопросы для проекта, а заказчик максимально точно отвечает на них — бывает, что в ходе заполнения рождаются новые идеи и перспективные варианты развития проекта. Например, настройка контекстной рекламы будет не только на поиске, но и в сетях. Это значит, что нужны баннеры и единый стиль во всех объявлениях — понадобится помощь дизайнера.

Определение ключевых метрик

Клиент указывает KPI или другие варианты для отслеживания выполнения задач, а исполнитель будет знать — какой отчет предоставить заказчику.

Экономия

Бриф экономит деньги и время — в едином документе собрана ключевая информация по срокам, задачам и стоимости услуг.

Ожидание = реальность

Все детали необходимо описать так, чтобы ожидание превратилось в реальность. В случае возникновения проблемы с исполнителем или клиентом — всегда есть письменный документ, подтверждающий оговоренные условия.

Систематизация отношений

Бриф — это показатель профессионализма со стороны исполнителя, а со стороны заказчика — это проявление доверия и первый шаг к реализации проекта, так как все его мысли складываются в единую картину.

Виды брифов в интернет-маркетинге

А теперь разберем основные виды брифов в интернет-маркетинге.

Анкетный — вопросы о задачах и целях компании. Это общая информация об организации. Такой бриф использует, чтобы понять, какие услуги нужны клиенту.

Экспертный — это большой опросник с уточняющими вопросами о деталях проекта. Здесь могут встречаться сложные термины, так как это более глубокое изучение предметной области. К этому виду относят, например, создание бренда.

Креативный бриф — документ для создания рекламного продукта: видеоролика, баннера и так далее.

Обобщенный — шаблон брифа, созданный под конкретную задачу, но подходящий под любую нишу. Стандартный краткий опросник, который помогает узнать о компании, ее деятельности и поставленной задаче. Используется новичками или агентствами — они размещают анкету на своем сайте.

Индивидуальный — документ, созданный под конкретный бизнес или проект клиента. Исполнитель сначала самостоятельно исследует информацию о компании и ее репутацию, и на основе полученных данных составляется бриф.

Медиа-бриф, или рекламный бриф служит для планирования, настройки и запуска рекламной кампании.

Маркетинговый бриф описывает стратегию компании и ее поведение на рынке.

Коммуникационный бриф — позволяет понять, какую обратную связь исполнитель хочет получать от клиентов. Это также проработка всех каналов для общения с потребителями.

Правильная структура брифа

Бриф, как мы уже писали выше, может быть в свободной форме, но лучше придерживаться общей структуры, чтобы правильно подвести клиента ко всем этапам разработки проекта.

Общая информация

В первом блоке важно узнать про бизнес клиента и его цели. Есть ряд основных вопросов, которые вы можете использовать при составлении брифа:

• Про бизнес — деятельность организации и ее внутренние процессы. Здесь также можно задать вопросы о истории создания фирмы, ее успехах и неудачах.
• Цели компании — какую задачу ставит клиент и что хочет получить на выходе.
• Целевая аудитория — подробное описание сегментов ЦА и их интересов.
• Конкуренты — подборка сайтов или названий основных конкурентов, также можно попросить указать преимущества и недостатки каждого из них.
• Рынок сбыта — география продаж.
• Сопутствующие материалы или документация для дополнительного изучения компании — брендбук, структура бизнес-процессов, фотографии, инфографика, статьи и тому подобное.
• Контактные данные — ссылки на социальные сети и сайт компании, мобильный телефон и email представителя проекта и его ФИО.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Ретроспектива: что было ранее

В этом блоке необходимо уточнить о предыдущем опыте работы клиента и задать вопрос, ставится ли данная задача впервые.

• Опыт — как формулировались задачи, как была выполнена работа, что было сделано и какие есть результаты. Это важно понимать, чтобы специалист начал создание новой стратегии или разработал варианты для работы с прошлой.
• Продукт — уточните, как позиционируется продукт после проведения рекламной кампании или создания новой упаковки.
• Инструменты — какие инструменты использовались для продвижения и улучшения бизнеса/проекта.
• Сложности в прошлом — какие были проблемы в бизнесе или в проекте, применялись ли антикризисные решения или все находится на стадии стагнации.
• Ощущения — добавьте для клиента вопрос о том, что ему нравилось или не нравилось в работе.

Важно! Если заказчик впервые работает над задачей по продвижению — попросите его прислать вам понравившиеся примеры объявлений, видеороликов, баннеров и фотографий, а также уточните у него, каким он видит результат после запуска РК. Если есть сложности при заполнении, помогайте клиенту и направляйте его — подкидывайте идеи и рассказывайте о своих кейсах.

Что хотим сейчас

Переходим к следующему блоку вопросов, где будут описаны задачи для специалиста и пожелания клиента.

• Образ результата — здесь описываются ожидания заказчика, его идеи, а также планы по развитию бизнеса.
• Ограничения — то, чего по умолчанию не должно быть в объявлениях или статьях. Тут также указывают, как можно использовать брендбук для создания баннеров и дизайна сайта.
• Изменения в продукте — клиент должен рассказать про изменения в ассортименте или производстве товаров.
• Доступ к аккаунтам — запросите у клиента доступ к маркетинговым каналам: ограниченный или полный, чтобы подтвердить слова заказчика о прошлых результатах.

Аналитика

В этом блоке уточните, как делался анализ по проекту, какие отчеты были получены и какой KPI использовался для оценки работы специалиста.

• Метрики — спросите у клиента, какие метрики ему важно отслеживать каждый день, раз в неделю и за месяц.
• Инструменты для анализа данных — уточните, какими сервисами пользовались и хотят ли что-то добавить для улучшения ведения отчетности.

Дедлайн

Это итоговый блок, где клиент расписывает время выполнения задачи и предполагаемый бюджет.

• Сроки — зафиксируйте точные сроки реализации проекта, чтобы составить план задач на ближайшее время, а также разделить их на первостепенные и второстепенные.
• Бюджет — здесь важно получить понимание по максимальному бюджету, который заказчик готов вложить в проект.

Дополнительный блок

А в конце можно добавить свободное поле, где клиент напишет дополнительную информацию, которую некуда было добавить выше. Например, вставит какие-то ссылки, подробнее расскажет об условиях работы и тому подобное.

Важно! Стоит также отметить, что клиент не всегда готов самостоятельно заполнять бриф. В таком случае рекомендуем встретиться с ним или созвониться, чтобы вместе заполнить анкету. Если и с таким вариантом возникнут сложности, запросите у заказчика контактные данные доверенного лица, чтобы уже с ним обсудить все вопросы.

Как написать бриф

В этом разделе рассмотрим создание брифа для клиента на разработку стратегии продвижения и настройку каналов.

Первый шаг

При первом написании брифа будьте готовы к сложностям, так как вопросы получаются скомканными — распишите их подробно и поделите на группы, чтобы в анкете прослеживалась логика. После этого попробуйте сложный вопрос разбить на несколько простых и понятных.

Также при первом общении с клиентом можно уточнить, какой формат брифа для него удобен — краткий или развернутый с глубоким анализом.

Оформление

Бриф оформляется в табличном варианте или в виде анкеты. Для этого можно использовать такие инструменты, как Google Docs, Excel, Word, Google Forms или форму на вашем сайте.

Ниже показан пример брифа на продвижение в социальных сетях, созданный в Google Forms. Специалист задает вопросы о компании, о том, какие каналы нужно развивать и какие услуги интересуют заказчика.

Важно! Хорошо, если после отправки ответа информация придет заказчику на почту, чтобы в дальнейшем у него этот документ также был под рукой.

Бриф: пример анкеты на продвижение в социальных сетях. Источник

Обязательные и дополнительные вопросы

Перейдем к разбору основных вопросов, которые должны быть в маркетинговом брифе.

В первом блоке мы узнаем от клиента о его компании, уточняем данные по аналитике и запрашиваем документацию. Каждый из приведенных ниже пунктов можно преобразовать в вопрос, но мы рекомендуем писать кратко и понятно.

• Название компании или проекта.
• Ссылка на сайт. Если клиент ведет социальные сети — скорее всего, ссылки на них будут на одной из страниц сервиса.
• Бизнес-цель.
• Задача для специалиста.
• Целевая аудитория. Дополнительно можно указать, какая именно информация вас интересует — пол, возраст, интересы, сегменты и тому подобное.
• География продаж.
• Конкуренты. Дополнительно можно спросить об их преимуществах и недостатках, запросить ссылки на сайты и узнать, что клиенту нравится в деятельности конкурентов.
• ФИО и номер телефона контактного лица.
• Документация — укажите, какие именно данные вам нужны: статистика по клиентам, продажам, количество переходов с объявлений, стоимость клика или заявки и так далее.

А сейчас мы рассмотрим рекламный бриф — пример сделан в формате таблицы в Google Docs специально для этой статьи. Предположим, что клиент пришлет статистические данные в письме, а в брифе укажет основную информацию о компании, а также о том, что было сделано и что планируется в будущем.

Из ответов получаем, что у нас нет полной информации о ЦА и конкурентах — требуются уточнения, а значит — нужны дополнительные вопросы по этим пунктам.

Бриф — пример заполнения анкеты в Google таблице

Далее переходим к вопросам об опыте клиента — что делали раньше:

• Какая стратегия была ранее?
• Какие каналы использовали для продвижения?
• Какие результаты получили? Можно ли получить доступ к аккаунтам РК?
• С какими неудачами пришлось столкнуться?
• Есть ли на данный момент сложности или проблемные зоны?
• Есть ли технические трудности?

Дополнительные вопросы:

• Что нравилось в продвижении?
• Ведете ли какие-то каналы через других подрядчиков?
• Почему не все каналы использовали?
• Есть ли мобильное приложение? Добавьте ссылку.
• Какой процент заказов приходит через приложение?
• Какие планы ставились?
• Какой KPI отслеживался?
• Какие модели атрибуции использовали?

Ниже приводим пример заполненного блока по ретроспективе. Заказчик «плывет» при ответе на сложные вопросы — требуется помощь специалиста компании или доступ к аккаунтам. Чтобы не нагружать клиента лишней информацией, можно запросить подключение к рекламным кампаниям для ознакомления с прошлыми результатами.

Пример заполнения брифа — блок «Ретроспектива»

Переходим к блоку «Что хотим сейчас». Здесь нужно узнать о продукции, метриках для отслеживания эффективности и будущих изменениях в проекте.

• Приоритетные товары или категории.
• Какой средний чек в магазине?
• Какая конверсия у сайта?
• Метрики для оценки эффективности продвижения.
• Планируются ли какие-то изменения на сайте?
• Будет ли расширяться ассортимент?
• Есть ли сезонность в продажах? Что влияет на спрос?
• Расскажите об актуальных акциях и скидках.
• Ограничения. Что нельзя использовать в продвижении?

А здесь показан пример ответов клиента. Заказчик отвечает коротко, но точно. Единственное — нужно узнать подробнее о сезонности в сервисах аналитики, а также изучить акции компании.

Пример заполнения брифа — блок «Что хотим сейчас»

В предпоследнем блоке спрашиваем про системы сбора данных.

• Какие инструменты аналитики используете?
• Есть ли CRM? Какие данные она содержит?
• Подключена ли сквозная аналитика? Готовы ее настроить?

Ниже показан пример ответов заказчика на вопросы о системах аналитики. Компания использует стандартные методы отслеживания данных — можно предположить, что присутствует путаница в отчетах или сложность в их оформлении. Подключение сквозной аналитики упростит работу маркетолога, например, в подсчетах ROI.

Пример заполнения блока «Аналитика»

Переходим к последнему блоку «Дедлайн»:

• Сроки проекта.
• Предполагаемый бюджет.

Показываем пример заполнения блока. Клиент мог указать бюджет в рамках «от и до», а также определить временные рамки для этапов продвижения: месяц, полгода и год.

Заполнение последнего блока в брифе

Важно! Некоторые ответы клиента дают вам сразу несколько вариантов для анализа компании. На сайте вы сможете найти УТП, краткое описание продукта, условия доставки и возврата товаров, из ссылок и документации можно узнать об истории компании, ее достижениях и неудачах. Бриф не должен отвечать на все вопросы — это просто первый шаг для начала работы.

Ошибки при написании брифа

В этом разделе мы подготовили список популярных ошибок, которые совершают начинающие специалисты.

Нет логики в вопросах

Старайтесь выстроить логическую структуру в брифе так, чтобы клиент плавно переходил от одного вопроса к следующему. Также не нужно задавать много уточняющих вопросов — это перегружает анкету, а слишком большой опросник легко может отпугнуть заказчика.

Неполный бриф

Здесь обратная ситуация — есть риск не получить ответ на важный вопрос, например, о бюджетах или сроках проекта. После того, как составите бриф, проверьте его. Также можно самостоятельно зайти на сайт клиента и посмотреть там информацию — возможно, у вас появятся дополнительные вопросы по продукту или наличию каких-либо разделов о деятельности компании.

Сложные вопросы

Мы уже упоминали про сложные вопросы — их необходимо разбить на простые и короткие предложения. Также не следует добавлять ко всем из них примеры ответов — пусть клиент сам продумает, как оформить мысль. Свободное заполнение позволит заказчику иначе взглянуть на проект и компанию в целом.

Нет обратной связи после заполнения брифа

После того, как вы получили бриф — оцените свою работу, распишите задачи и составьте план их выполнения. Если какие-то вопросы остались без ответа — встретьтесь с клиентом и обсудите их. Также предупредите заказчика о сроках проведения оценки задач и времени, в течение которого вы сможете дать ответ.

Бывает, конечно, и обратная ситуация, когда после получения брифа пропадает уже клиент. Постарайтесь замотивировать заказчика на заполнение анкеты: расскажите о выгодах, которые это принесет ему, и о том, чем это поможет вам.

Если вы предлагаете консультации или услуги по обучению, рекомендуем отправлять бриф только после оплаты. Иначе вы потеряете время, а потребитель так и не придет к вам.

Примеры брифов

Бриф на создание рекламной кампании, представленный в формате DOCX. В анкете специалисты запрашивают контактные данные клиента, уточняют род деятельности, информацию по целевой аудитории, конкурентах и доступ к документации по фирменному стилю. Также здесь есть подробный блок о целях и задачах бизнеса, бюджете и инструментах для ведения рекламной кампании.

Пример брифа на создание рекламной кампании. Источник

Бриф на разработку лендинга, представленный на сайте компании Under Design. В этой анкете есть вопросы про наполнение страницы, историю компании, блоки с отзывами и УТП. Также тут хорошо оформлен раздел про целевую аудиторию и этапы разработки сайта.

Для сложных вопросов добавлены варианты заполнения, чтобы клиенту было понятно, о чем нужно написать. Если заказчик заполнит все поля грамотно — дизайнер сможет предоставить несколько макетов на рассмотрение, согласовать их и подготовить ТЗ.

Пример брифа на разработку лендинга. Источник

Бриф на разработку мобильного приложения, созданный в Google Forms. В этой анкете все сделано для удобства пользователя: ответы на многие вопросы заранее прописаны, нужно лишь выбрать подходящий вариант.

Документ имеет логичную структуру: контактная информация, тип мобильного приложения, его функционал, сроки и бюджеты, поддержка и помощь разработчиков, а также подготовка визуального стиля.

Пример брифа на разработку мобильного приложения. Источник

Бриф на разработку интернет-магазина, представленный в формате DOC. Страницы документа отмечены логотипом компании, также здесь указан сайт и email для связи с компанией.

В брифе подробно расписаны вопросы про дизайн, функционал интернет-магазина, его разделы и дальнейшее развитие, а в конце — информация про бюджет и сроки выполнения. В этом же документе есть отдельные страницы, посвященные тому, как нужно писать ТЗ по полученному материалу из анкеты — это некое обоснование вопроса «Зачем нужно заполнять бриф».

Пример брифа на разработку интернет-магазина. Источник

Заключение

В этой статье мы рассмотрели бриф: что это, какие функции выполняет, какой скилл дает и какая у него структура.

Общие рекомендации для написания брифа:

• Для создания анкеты не требуется никаких сверхспособностей — все знания у вас уже есть в голове, нужно только правильно сформулировать вопросы и выстроить их в логичную структуру.
• Вопросы должны подразумевать конкретные ответы — заказчику ни к чему видеть двусмысленность.
• Сложные вопросы разбейте на несколько простых и понятных. Если в каких-то ситуациях это не решит задачу — добавьте сноску с разъяснением.
• Если у вас есть готовые предложения или инструменты, в которых вы уверены и готовы их порекомендовать — сообщите об этом заказчику. Например, у вас есть наработки по созданию чат-ботов, которые хорошо себя показали в той сфере, где работает ваш клиент.
• Просите заказчика рассказать о желаниях, идеях и даже ощущениях от проекта — так вы лучше поймете, что от вас хотят.
• Всегда спрашивайте про сроки и бюджеты. Если вам озвучили размытые цифры — переспросите или уточните эти данные при личной встрече.
• После оценки задачи созвонитесь или встретьтесь с клиентом лично — обсудите каждый пункт из брифа и расскажите о том, какие этапы нужны для реализации проекта.

Создавайте полезные брифы — как для себя, так и для клиента. А чтобы поддерживать с ними связь и рассказывать про профессиональные навыки — регистрируйтесь на нашем сервисе SendPulse и подключайте email рассылки, web push, Viber и SMS оповещения, а также чат-боты в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте и Telegram для общения со своими клиентами!

[Всего: 5   Средний:  5/5]

Бриф на разработку дизайна сайта: пример составления

Что такое бриф и зачем он нужен

Бриф — это внутренний документ, который заполняет заказчик для будущего подрядчика. В нем отражено то, как вы видите этот проект: зачем вам нужен дизайн, какие проблемы он решит, каких целей вы хотите добиться от пользователей сайта, какие примеры у конкурентов вам нравятся и т. д. Без этой информации ни один опытный подрядчик не возьмется за работу, ведь каждый хочет понимать, что он будет делать и для каких целей.

Правильно заполненный бриф облегчит дальнейшую работу и вам как владельцу сайта, и исполнителю. И вот почему.

1. Исполнитель получит полное представление о проекте, нише и вашем бизнесе в целом. Изучив эту информацию, он оценит свои возможности, ресурсы и рентабельность, назовет примерную стоимость и сроки выполнения дизайна, сможет дать полезные советы и предложить конкретные идеи именно для вашего бизнеса и специфики вашего проекта.
2. Вы, отвечая на вопросы, еще раз сформулируете свои пожелания к дизайну, возможно, пересмотрите какие-то моменты или дополните требования. Сэкономите время на встречи и переписки — проще отправить бриф сразу нескольким потенциальным подрядчикам, чем долго объяснять каждому, что же вы хотите. А самое главное — получите обратную связь по стоимости и срокам, оцените предложения подрядчиков и выберете самое оптимальное.

Бриф и ТЗ: в чем разница?

Многие путают бриф и ТЗ — техническое задание на дизайн сайта. Действительно, оба этих документа призваны упростить взаимодействие между заказчиком и исполнителем. Но бриф, как мы уже говорили, заполняет сам владелец сайта, а ТЗ составляет исполнитель и отражает в нем технические подробности проекта.

Как вы уже поняли, бриф и ТЗ тесно связаны. В брифе заказчик прописывает, каким он хочет видеть дизайн, без всяких терминов, простыми словами. Исполнитель изучает это и предлагает свою реализацию этих пожеланий: каким будет цветовое решение, стилистика, какие шрифты использовать, какие иконки ставить и где, уместно ли использовать флэш-анимацию и т.д.

Проще говоря, в брифе описывается ваша мечта, а в ТЗ — способы ее воплощения в реальность.

Как правильно составить бриф, чтобы исполнитель все понял

Вариаций брифов на создание дизайна сайта существует множество. Чаще всего брифы отправляют клиентам агентства или фрилансеры, но мы советуем опередить события и заполнить бриф самостоятельно, чтобы затем рассылать подрядчикам и выбирать лучшие предложения.

Вам не придется самостоятельно составлять вопросы: специалисты Workspace разработали универсальный бриф, в котором отражены все обязательные пункты. Если вы исчерпывающе ответите на каждый вопрос, подрядчику будет все понятно, он сможет быстро дать вам обратную связь.

Итак, вопросики!

Шапка брифа

В шапке указываем название компании, дату заполнения брифа, контактное лицо (к кому будет обращаться исполнитель), контактную информацию, желаемые сроки выполнения (совет: берите время с запасом, потому что всегда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, у вас будут новые требования, понадобятся дополнительные ресурсы, да и от форс-мажоров никто не застрахован)

и примерный бюджет, на который вы рассчитываете. По бюджету тот же совет: сразу накиньте 20-30%. А если не знаете примерных расценок, укажите вилку цен, и подрядчик сориентирует вас по стоимости дизайна.

Также советуем указать формат подбора исполнителя. Будете вы организовывать тендер или отправите бриф единственному подрядчику? Исполнителю важно это знать, чтобы верно оценить ситуацию (Например, если он будет знать о наличии конкурентов, может ответственнее подойти к проекту или предложить более низкую цену. Или, наоборот, не станет тратить время на обработку вашего обращения, низко оценивая свои шансы на успех в конкурентной борьбе).

Шапка брифа

Данные о компании, товарах / услугах

Ни в коем случае не игнорируйте это пункт, чтобы исполнитель понимал вашу нишу на рынке, основные товары и / или услуги, их ценовой сегмент. Это поможет ему предложить оптимальное решение именно для вашего бизнеса.

Цели и целевая аудитория

В этом блоке рассказываем, зачем вам в принципе нужен новый дизайн. Например, сайт делали 10 лет назад, он безнадежно устарел. Или вы сменили айдентику и хотите сделать дизайн в фирменном стиле. Или же ресурс новый, и с помощью дизайна вы хотите воздействовать на определенную ЦА или повысить конверсии тщательно проработав юзабилити.

Цели и целевая аудитория

Кстати, о ЦА. Напишите, кто они — пользователи вашего сайта. Сколько им лет, какого они пола, сколько они зарабатывают, где живут и самое главное — зачем они заходят на сайт и что в идеале должны там сделать (зарегистрироваться, купить товары, записаться на курсы, скачать материалы и т. д.).

Знание ЦА поможет дизайнеру понять, каким должен быть дизайн. Например, если вы продаете товары для беременных, явно нужно избегать агрессивных кричащих цветов — лучше понежнее, помягче. Если ваша ЦА — молодые и современные, и дизайн нужно создавать с учетом последних тенденций, чтобы быть в тренде.

Конкуренты

Да, и здесь без них никуда. Расскажите о ваших прямых конкурентах, дайте ссылки на их сайты — исполнитель оценит их дизайн. Возможно, что-то предложит перенять вам, а что-то заранее исключит как непригодное. Помните, не стыдно заимствовать — нужно брать у конкурентов лучшее и подгонять под себя!

Также расскажите, чем ваши товары / услуги отличаются от продукта конкурентов. Чем больше информации вы даете подрядчику, тем лучше: возможно, ваше УТП подскажет ему оригинальные рабочие идеи.

Конкуренты

Информация о задаче

Приступаем к конкретике по дизайну сайта. Укажите исходные данные: имеется ли уже сайт и что вас не устраивает в его дизайне, или требуется создать дизайн с нуля? Есть ли у вас фирстиль, от которого нужно отталкиваться? Нужен ли только дизайн шаблонов страниц или услуги программиста? Также не забудьте дать ссылки на сайты, которые вам нравятся, а какие вызывают отторжение.

Уточнение задачи

Если кроме дизайна вам нужна и разработка, ответьте на вопросы следующего блока. Если требуется только дизайн, пропустите его.

Дополнительные работы

Уточняющие вопросы

Визуальные требования к дизайну

Если вы наглядно представляете будущий дизайн, расскажите об этом подрядчику. Опишите общую концепцию, укажите пожелания к цветовым решениям (корпоративные цвета, яркие и броские или, наоборот, нежные, монохром или контрастные сочетания), типографике (предпочитаемые шрифты), стилистике (сугубо официальный, креативный или эпатажный, дружелюбный и позитивный и т. д.).

Не страшно, если у вас нет четкого видения: значит, концепцию будет составлять исполнитель (или сам, или вместе с вами). Напишите, что ждете от него аргументированных предложений.

Визуальные требования к дизайну

Дополнительные услуги

Этот блок вопросов заполняйте, только если вам понадобятся дополнительные услуги. Обратите внимание, что в списке услуг есть те, о которых вы, возможно, еще не думали. Например, любому бизнесу не помешает разработка фирменного стиля (а уж потом, соответственно, и дизайн сайта в этом стиле). Изюминкой сайта могут стать уникальные иллюстрации — их тоже можно заказать у дизайнера. Если у вас интернет-магазин, вам, скорее всего, нужна предметная съемка товаров.

Даже если подрядчик не сможет оказать дополнительные услуги сам, он с большой вероятностью порекомендует вам своих коллег-профессионалов.

Дополнительные услуги

На этом все. Конечно, вы можете добавить в этот список свои вопросы и ответы, если сочтете нужным. А можете просто скачать готовый образец брифа на создание дизайна сайта. Вам останется только ответить на вопросы и разослать бриф потенциальным подрядчикам. И да начнется успешная работа!

Что такое бриф и как правильно его составить

Если вы заказываете какие-либо услуги у стороннего агентства или разрабатываете свой проект совместно с другой компанией, нужно четко ставить задачи и цели. Чего только не приходится писать в такие моменты, но на начальном этапе самым важным документом является бриф.

Я расскажу, что это такое и в каких случаях он используется.

Зачем нужен бриф

Бриф – это инструкция, в которой заказчик прописывает задачи, этапы работы и технические детали для исполнителя. С его помощью можно обозначить все нюансы работы, создать единый контекст и настроиться на одну волну с другой командой. Иногда у компаний предусмотрены собственные шаблоны этого документа.

Инициатива создания или заполнения брифа обычно идет как от заказчика, так и от исполнителя. Однако клиент порой отказывается от его заполнения, и некоторые исполнители используют для описания дальнейшего плана работы другие инструменты.

Бриф нужен для того, чтобы заказчик смог полностью донести свой замысел до исполнителя. С помощью этого документа он покажет итоговую «картину» – то, каким будет готовый проект. Там же указываются контакты, сроки выполнения и бюджет, который компания готова вложить в реализацию. 

В таком документе работу чаще всего разделяют на несколько основных этапов. Иногда заказчики указывают ключевые метрики для дальнейшего мониторинга и оценки успешности выполнения работы.

В каких сферах используется бриф

Чаще всего бриф используется в той сфере услуг, где итоговую картину формирует заказчик. К таким областям относятся:

• Маркетинг. Особенно в интернете.
• Консалтинг. Если клиент хочет реализовать определенный проект с помощью сторонней компании, бриф поможет четко сформулировать финальный результат.
• Создание сайтов или SEO-продвижение.

Виды брифа

• Маркетинговый или медиабриф – предназначен для планирования и запуска рекламной кампании.
• Креативный – используется на этапе создания продукта и его образа, также при подготовке сопутствующего контента – текста, фото, аудио, видео и так далее.
• Экспертный – нужен при создании и выведении на рынок новой торговой марки. Включает в себя маркетинговое исследование.
• Дизайнерский – этот тип применим при заказе дизайнерских продуктов.
• На разработку сайта, посадочной страницы, мобильного или декстопного приложения.
• Анкета – используется для запроса более детальной информации по поводу будущей сделки.
• На проведение мероприятия – помогает определить основные этапы организации и программу ивентов.
• Коммуникационный – тут описывается ожидаемый эффект от коммуникации с потребителем после контакта с рекламным сообщением.

Четкой и единой формы у этого документа не существует, так как он используется во всевозможных сферах и для разных целей. Как правило, его содержание и тип определяются тем, какую задачу хочет решить заказчик. 

Чем бриф отличается от ТЗ

Во-первых, техническое задание и бриф составляются на разных этапах сотрудничества. Сначала компания создает или заполняет бриф, а ТЗ используется уже ближе к этапу подписания договора. Бриф приравнивается к документу, имеющему определенную юридическую силу.

Во-вторых, бриф является некой визитной карточкой компании-заказчика, в которой предлагаются условия дальнейшего сотрудничества. А в техническом задании уже более четко и конкретно прописаны все роли, сценарии, этапы и задачи для разных участников команды исполнителя.

В-третьих, бывают случаи, когда нужен бриф и не нужно техническое задание, а бывает и наоборот. При долгосрочном сотрудничестве на этапах знакомства используется первый тип документа, а уже в дальнейшем составляется ТЗ на конкретные задачи.

Как правильно составить бриф

Сперва нужно определить цели и задачи, которые следует решить с помощью брифа, набросать перечень основных волнующих вопросов и обозначить желаемый результат. 

Структура брифа

Единого шаблона для создания брифа не существует. Но есть несколько основных разделов, которые обязательно должны в нем присутствовать независимо от сферы деятельности заказчика и типа выполняемой услуги.

• Информация о компании. Здесь обычно указывают те данные об организации, которые имеют значение для успешной реализации проекта и влияют на объем работы. Например, если вы обращаетесь в ивент-агентство, расскажите об опыте работы с другими исполнителями. А при интеграции новой CRM следует описать, какое ПО на данный момент используют ваши сотрудники.
• Информация о проекте. Здесь клиент перечисляет все свои запросы, желаемые результаты, указывает бюджет.
• Целевая аудитория. Укажите конкретно, кто является потребителем готового продукта. Порой это помогает исполнителю увидеть какие-то дополнительные нюансы, которые клиент упустил.
• Цели и задачи. Заказчик обязан прописать, чего он именно хочет добиться, какие результаты хочет видеть после завершения всех процедур.
• Сроки выполнения работ.
• Контактная информация. Обязательно стоит перечислить номера телефонов, указать соцсети или электронную почту на случай, если вдруг у исполнителя возникнут дополнительные вопросы.

Часто такой документ содержит и технические характеристики желаемого продукта. Например, при написании текстовых материалов заказчик может задать стиль оформления документа, его формат (Excel, Word, PDF и так далее), стиль написания и так далее. Или при разработке сайта можно перечислить основные страницы и разделы, из которых он будет состоять.

Примеры брифов

Приведу пару примеров того, как составляют этот документ в разных сферах. И первое, что хочу показать – разделы брифа, который я лично составляла для организации мероприятий.

Второй пример больше касается практики разработки сайта. В примере показываю только грубую структуру, эдакий шаблон. Готовый бриф для вашего проекта будет отличаться от этого, ведь вам важно проработать все имеющиеся вопросы.

Заключение

В зависимости от сферы деятельности компании информация, содержащаяся в брифе, может отличаться. Я напоминаю, что составлять его следует с учетом цели сотрудничества и задач, которые должны быть решены. Ориентируйтесь на собственный опыт, и тогда документ выйдет идеальным.

Как создать идеальный бриф на разработку дизайна | by Anton Stupnev

Любые дизайн-проекты начинаются с написания брифа. Хороший бриф должен обозначить задачи и рамки проекта, вдохновить на творческий процесс и привести к желаемому результату. А еще желательно, чтобы составление брифа не занимало много времени. Получается та еще задачка. Но, к счастью, идеально работающий алгоритм существует.

За последние три года я получил сотни дизайнерских брифов от различных компаний-заказчиков. Независимо от отрасли проекта и размеров команды в брифах постоянно допускаются одни и те же ошибки. Залог успешного брифа — всего лишь следование простым, но тем не менее эффективным правилам, о которых я и расскажу в этой статье.

Начну с пары полезных советов:

1. Предварительное обсуждение предстоящего проекта с потенциальным агентством у вас займет не меньше часа, поэтому убедитесь, что вы тщательно отбираете кандидатов для сотрудничества. Если вы изначально выберете 50 агентств, будьте готовы потратить больше недели на многочисленные созвоны.
2. Обратите внимание на то, кто является основным контактным лицом на этапе переговоров. Если это, например, менеджер проекта или менеджер по развитию бизнеса, имейте в виду, что не они будут исполнителями работы, которую вы обсуждаете.
3. Всегда просите агентства отправить вам предварительные оценки проекта по электронной почте в текстовом формате, иначе информация просто-напросто затеряется.

А теперь перейдём к главному: из чего состоит идеальный бриф?

Составление брифа на разработку дизайна чем-то напоминает первое свидание: не стоит рассказывать о себе слишком много — это только все усложнит. У вас еще будет много времени для обсуждения деталей, но немного позже. Сейчас же самое время быть кратким и точным.

Пример хорошего брифа:

Кто мы такие? Мы X, работаем в индустрии Y с командой из Z человек.

Наша цель? Нам необходимо изменить сайт — обновить устаревший дизайн и тем самым поднять конверсию. Нам также требуется ребрендинг, который будет соответствовать нашему позиционированию инновационного стартапа.

Услуги, которые нам потребуются: дизайн, разработка, брендинг и т.д.

Кто наши конкуренты? Что нам в них нравится и не нравится?

Какие у нас ограничения? Обычно здесь речь идёт о бюджете и сроках. Мы обратились в несколько агентств. Их оценка работы варьируется в пределах 20–30 тысячи долларов. ИЛИ наш общий бюджет на проект составляет 50 000 долларов. ИЛИ мы готовы ежемесячно выделять на этот проект до 10 000 долларов. Срок исполнения — 1 декабря / Готовы начать как можно скорее.

Как правильно составлять бриф — Tokar.uaTokar.ua

UPD 2013-08-13: читайте обновлённую версию Как составлять бриф.

На этапе подготовки к проекту любого масштаба нам потребуется узнать пожелания заказчика. Причем, лучше это будет не двухмегабайтная история переписки, а заполненный самим заказчиком документ.

В будущем этот документ станет основой техзадания (if $project_accepted==1 && $money++) или историей (if $project_accepted==0 && $waste_time==1), в том случае, если проект вы выполнять не станете. В любом случае, составление брифа не потребует много временных затрат, зато поможет лучше понять требования заказчика и выставить адекватную стоимость проекта.

Зачем нужен бриф?

Теперь давайте ответим на вопрос: «Зачем составлять бриф?». Если верить мне, то…

Бриф — документ, состоящий из вопросов исполнителя по проекту и ответов на них заказчика. Может использоваться в качестве основы для техзадания.

Я бы даже уточнил, что он «должен использоваться в качестве основы для техзадания». Бриф заполняется зачастую в довольно свободной форме, но я прошу делать это со всеми подробностями. Это делается для того, чтобы заказчик озвучил максимум мыслей по поводу того, каким он хочет видеть результат работы.

Составьте cписок вопросов

Исходя из своей специализации, составьте типовый список вопросов, которые нужно задать клиенту. Если ваша специализация позволяет браться за разные типы проектов, тогда можно смело сделать несколько брифов на разные темы.

Нужен логотип? Получите бриф. Надо дизайн сайта? Держите другой. Сверстать с рюшами? Вот ещё один.

При составлении списка старайтесь избегать закрытых вопросов (ответ на которые: «да» или «нет»). Дайте клиенту свободу в выражении мыслей. Да, вам придётся позже покопаться в потоке сознания, зато после этого половина работы будет готова, ведь вы сможете чётко понять, чего же от вас хотят. А как верно подмечено когда-то кем-то:

Правильно составленное техзадание — половина работы над проектом.

Естественно, ТЗ составляется легче, если под рукой есть подробный бриф.

Предложите уточнения

Не так просто правильно заполнить бриф. Помните, что клиенты тоже люди и старайтесь пояснять, чего вы от них хотите там, где это необходимо. Например, к вопросу «Целевая аудитория» не лишним будет добавить:

— страны, регионы, города;
— возраст, пол, национальность, семейное положение, образование, род занятий, уровень доходов;
— общественный класс, образ жизни, тип личности.

Если хотите спросить о пожеланиях к вёрстке, уточните:

— нужны ли комментарии в коде;
— стиль стартовой и для субстраниц должны быть в одном файле или в разных;
— фиксированная ширина страницы, с минимальным и максимальным значениями или полностью тянущаяся и прочее.

Попросите о примерах

Я всегда прошу указать несколько аналогичных проектов, которые нравятся заказчику и тех, которые не нравятся. И также объяснить, почему одни хороши, а другие нет. Зачастую так можно определить, как будет оцениваться проект в будущем.

Если мы слышим, что «название этой компании нужно писать через дефис» или «css лучше было убрать во внешний файл», то вам повезло. Это говорит о том, что клиент разбирается в нужном вопросе, а значит, комментарии будут по делу.

Оставьте место для заметок

Советую последним пунктом сделать «Другие комментарии» и пояснить, что туда нужно внести все остальные пожелания к проекту в произвольной форме. А также, что бы хотел видеть заказчик кроме описанного выше.

Когда отсылать бриф?

Дорога ложка к обеду. После обсуждения общих деталей предложите отправить бриф на почту. Это сэкономит вам и клиенту кучу времени: вам не нужно будет ждать, когда он в сети или может говорить по телефону, чтобы спросить «какого цвета делать мышь на лого?», а он сможет ответить на вопросы тогда, когда будет свободное время.

Важно отметить, что лучше заполнять бриф до определения стоимости проекта, т.к. увидев результат, может оказаться, что объем работы вырос от «сделать небольшой сайт для фирмы» до «нужен интернет-магазин с оплатой по безналу и экспортом в яндекс.маркет».

Оригинальный бриф

Хотите такой же, но без крыльев? Тогда можете сделать онлайн-бриф: страницу с несколькими формами, куда можно загружать логотип, примеры файлов, ссылки и другие документы. Это не так просто, как кажется, но оно того стоит: заказчик просто обязан оценить такое удобство.

Итоги

Специально не буду выкладывать пример брифа, т.к. каждый должен составлять его, основываясь на своих собственных вопросах к заказчику. Всегда помните о внимании к деталям и о том, что понять другого человека не так уж у сложно. Надо всего лишь задать правильные вопросы.

Желаю удачи и прошу поделиться своими вариантами составления брифа или как кто его ещё может называть.

Related

зачем и как его заполнять?

Бриф – первый и главный документ, с которого начинается сотрудничество агентства и клиента. В нем, как правило, отражаются ключевые моменты потенциального заказа и фиксируются основные пожелания заказчика. Так сказать, начало начал.

Вспомните алгоритм, который выстраивается в голове, когда вы собираетесь делать что-то новое. Для начала ставится цель, потом обрисовываются основные задачи, далее намечается плюс-минус четкая траектория, двигаясь по которой вы надеетесь претворить задуманное в жизнь. Вот самые простые примеры: для строительства дома делается проект, для написания книги – план, для нового платья – выкройка. Ну, а для создания рекламного продукта вам (и нам!) нужен бриф.

Заполненный бриф говорит о многом. Например, показывает серьезность намерений: чем детальнее изложит свои пожелания заказчик, тем эффективнее будет работать исполнитель. Кроме того, бриф служит неким предварительным договором и позволяет избежать возможных разногласий – а все потому, что в нем четко отражена и зафиксирована вся базовая информация. Проще говоря, с заполнением бриф агентство принимает к сведению все требования клиента и тонкости его ситуации.

Сейчас покажем все на примере.

Допустим, вы хотите работать с нами по продвижению в социальных сетях. Открывайте наш SMM-бриф, а мы подробно расскажем, как заполнить каждый пункт и на какие моменты обратить особое внимание.

Первый раздел – ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ. Все предельно просто: вы указываете свое имя (или имя ответственного за проект), а также соответствующие телефоны, электронные адреса и другие контакты.

Следующий блок – ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ. Тут надо вкратце рассказать о себе. Во-первых, написать название вашей фирмы или бренда, продукта, услуги. Во-вторых, отметить направления деятельности и перечислить ассортимент выпускаемой продукции (или оказываемых услуг). Также нам важно понимать географию кейса: это может быть строго местный рынок, или другая страна, или вообще некое международное пространство.

Идем дальше – ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА. Теперь нужно включить внимание на полную. В этом разделе клиент как можно более подробно должен указать цели и задачи, которые нам вместе необходимо будет решить. Они могут быть очень разными: вывод нового продукта, повышение узнаваемости бренда, борьба с негативом, распространение позитива, повышение лояльности целевой аудитории и т.д.

Скролим ниже.

У любого проекта есть свои показатели эффективности, и неплохо бы нам их знать еще на этапе составления брифа. Для SMM, например, это может быть чистый прирост аудитории или количество посетителей сайта.
Кроме того, важно отметить площадки, на которых мы будем работать с данным проектом: Facebook, Instagram, ВКонтакте или Одноклассники.

Интернет полон воодушевляющих кейсов, и, если вы вспомните бренды, позиция которых вам близка или просто по какой-то причине нравится, обязательно дайте нам знать. Подобные референсы полезны для обеих сторон!

Не пропустите вопрос о конкурентном преимуществе. Тут максимально подробно нужно отметить особенности вашего товара/услуги, сильные стороны, плюсы-минусы. Важно все: внешний вид, технические характеристики, сертификаты, премии, скидки и акции, условия гарантийного обслуживания, сопутствующие услуги – все то, что может зацепить целевую аудиторию. Не бойтесь: бриф предназначен строго для внутреннего пользования, и ничто никогда не уплывет за пределы нашего офиса. Зато полная и достоверная информация, отраженная в нем, обязательно поможет нам грамотно построить дальнейшую работу над вашим проектом.

Наконец переходим к пункту про целевую аудиторию. Кто все эти люди? Неплохо бы знать их пол, возраст, сферу деятельности, увлечения, интересы. Кроме того, очень важен вопрос языка, на котором будет строиться коммуникация с ними. Сразу совет: если вы работаете на местном рынке, для контента, скорее всего, стоит использовать два языка (русский и румынский). И, кстати, нам важно знать, будете ли вы сами предоставлять этот контент или нужна наша помощь. Здесь имеются в виду новости компании, фотографии, видеоролики, какая-либо другая активность.

Возможно, параллельно с SMM вы проводите другие рекламные онлайн кампании – их тоже необходимо указать. Это может быть контекстная реклама, SEO, медийная реклама и т.п.

Последний раздел нашего брифа – ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ. Отметьте здесь, есть ли у вас фирменный стиль, логотип, слоган, другие рекламные фишки. Да-да, если чего-то нет, мы можем помочь с разработкой. И не забудьте поставить галочку в вопросе про каталог!

Ну вот. Все основные пункты выполнены. А если вам вдруг кажется, что к этому нужно добавить что-то важное, смело используйте последнее поле. Мы обязательно примем во внимание!

Безусловно, каждый бриф имеет свои особенности в зависимости от типа услуг. В данном случае взят SMM-бриф, потому что именно он максимально охватывает все те моменты, которые важны при продвижении в социальных сетях.

Создание Брифа. Как Написать Эффективный Бриф Для Дизайн Проекта. ‹ Виртуальная школа графического дизайна

Приходилось ли вам выполнять графические работы на заказ, или, может быть, наоборот, заказывать их у дизайнера? Если да, то вам наверняка известно, что успешное выполнение заказа в большой степени зависит от взаимопонимания между дизайнером и заказчиком.

Нередко работа над проектом страдает из-за недостатка предварительно полученной информации или из-за несоответствия возможностей дизайнера ожиданиям заказчика.

Как сделать рабочий процесс максимально продуктивным и комфортным для обеих сторон? В этой статье я дам важный совет потенциальному заказчику.

Итак…

В вашей голове, как всегда, масса гениальных идей по поводу организации бизнес мероприятия, создания товара или проведения рекламной компании… Но как им придать столь же гениальное визуальное воплощение?

Мой ответ будет предельно краток: прежде, чем обращаться к дизайнерам, сядьте и напишите бриф!

Вам и вашему дизайнеру это здорово облегчит задачу и поможет найти общий язык.

Что такое бриф?

Бриф, или резюме — это важнейшая и неотъемлемая часть любого дизайн-проекта, поскольку именно он предоставляет дизайнеру всю необходимую для работы информацию.

Бриф должен прежде всего сосредоточиться на конечных результатах и на коммерческих целях дизайн-проекта.

Бриф не должен заниматься эстетическими или художественными аспектами проекта, всё это определяет дизайнер в процессе работы.

Написание брифа позволит вам определиться с конкретными задачами еще до начала работы над проектом.

Составив хороший бриф, вы с большей вероятностью обеспечиваете вашему проекту высококачественный и прогнозируемый результат… Ну, разумеется, если Вы нашли себе понятливого дизайнера.

Как Написать Эффективный Бриф?

Если вы ответите на нижеследующие вопросы, то можете считать, что 90% работы уже сделано! Oставшиеся 10% добавятся из дальнейших вопросов дизайнера после того, как вы представите ему свой свое бриф. Итак, сделайте глубокий вдох и выдох и приступайте!

Чем занимается ваш бизнес?

Никогда не надейтесь, что дизайнер уже знает что-нибудь о вашей компании. Ясно и кратко напишите:

• Что делает ваша компания или организация?
• Какова история вашей компании?
• Каковы ваши цели? Почему?

Какова окончательная цель нового дизайн-проекта?

• Что вы пытаетесь сообщить и почему?
• Вы хотите продать больше товаров или привлечь внимание к вашему товару или сервису?

Чем вы отличаетесь от своих конкурентов?

• Вы хотите полностью повторно позиционировать себя, или же вы просто обновляете свой рекламный материал?

В любом случае постарайтесь предоставить дизайнеру уже существующие рекламные материалы. Ему это здорово поможет.

Кто является вашей целевой аудиторией?

• Каковы возраст, пол, доход, вкусы, представления, отношения, занятость, география, образ жизни тех вы хотите достигнуть.

Какой текст и изображения вам необходимы?

Текст и изображения, используемые в проекте, столь же важны как и дизайн, и вы должны четко определиться, кто вам пишет рекламный текст и где вы берете фотографии. Возможно, вам придется обратиться к профессиональному копирайтеру и фотографу. Если у вас еще нет таковых на примете, спросите своего дизайнера, скорее всего он сможет вам кого нибудь порекомендовать.

• Какой текст войдет в проект? Кто его напишет?
• Какие изображения / фотографии / диаграммы и т.д должны использоваться? Кто их сделает?

Каковы технические детали проекта?

• Каким будет размер дизайна?
• Где и в каком виде будет использоваться ваш дизайн?
• Интернет, визитные карточки, офисные бланки, наклейки на автомобиле, буклеты и и.п.?
• Какую еще дополнительную информацию должен знать дизайнер?
• Есть ли у вас на примете какие-нибудь образцы стиля дизайна, который вы бы хотели видеть в своём проекте?

Покажите дизайнеру известные вам образцы дизайна, которые, по вашему мнению, наиболее вас бы устроили, пусть даже это будет дизайн ваших главных конкурентов… Тем самым вы установите планку Ваших ожиданий.

Покажите дизайнеру примеры дизайна, который вам НЕ нравится и стили, которые вы не любите или не желаете видеть в вашем проекте. Это даст ему общее представление о ваших вкусах и предпочтениях и предотвратит вас от разочарования результатом работы.

Каков ваш Бюджет?

Определите бюджет проекта заранее. Это поможет дизайнеру оптимизировать затраченное время и ресурсы.

Определение бюджета также позволяет дизайнеру определиться, стоит ли ему браться за работу. Удостоверьтесь, что работа над проектом способна заинтересовать дизайнера с финансовой точки зрения.

Каковы временные рамки и крайний срок?

Задайте дизайнеру временные рамки и установите реалистический крайний срок для завершения работы. вы должны принять во внимание различные стадии работы над дизайном, такие как консультация, создание концепта, исполнение, производство и поставка.

Разумеется спешка никого не радует и приводит к ошибкам, но часто бывает просто необходимо выполнить работу в фантастически короткий срок. В таких случаях вы должны честно сообщить об этом дизайнеру заранее.

Совет дизайнеру

Если ваш заказчик явился к вам без своего брифа, предложите ему составить бриф на основе заранее приготовленного шаблона. Это лишний раз покажет заказчику ваш профессионализм и в конечном счете экономит вам обоим время и деньги.

Поделиться в соц. сетях:

5 шагов к написанию ясного описания проекта • Asana

Quick, одному из участников вашего проекта нужен простой способ получить краткое изложение ключевой информации о вашем проекте… что вы им отправляете?

Вы что-то не имеете в виду? Вероятно, вам понадобится краткое описание проекта. С кратким описанием проекта вся ваша команда получает главный источник достоверной информации о проекте. Хороший бриф — лучшая отправная точка для хорошего плана проекта и, в конечном итоге, успешного проекта.

Что такое бриф по проекту?

Краткое описание проекта — это краткое описание ключевых элементов вашего проекта.Думайте об этом как о кратком изложении для заинтересованных сторон проекта и многофункциональных сотрудников. Краткое описание проекта должно отражать требования вашего проекта, не утомляя заинтересованных лиц слишком большим количеством деталей.

Как и большинство элементов управления проектами, не существует универсального шаблона или стиля краткого описания проекта. Краткое описание проекта, которое вы создадите, будет зависеть от объема и сложности вашего проекта. Для одних проектов краткое изложение может быть таким же коротким, как абзац, для других — до страницы.

Запланируйте создание брифа проекта в самом начале проекта. Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, возможно, вы столкнулись с другими элементами раннего планирования проекта. Вот как краткое описание проекта сравнивается с другими элементами управления проектом:

Краткое описание проекта и креатив

Как следует из названия, творческое задание — это руководство для творческого проекта. Ваше творческое задание должно включать аудиторию вашего проекта, сообщения и тон, процесс распространения, бюджет проекта и сроки.Если вы работаете с внешним агентством или творческой командой, ваше творческое задание может также функционировать как техническое задание (SOW), которое определяет объем вашего проекта и его результаты.

Краткое описание проекта — это обзор ключевых элементов вашего проекта. Если вы работаете над творческим проектом, краткое изложение вашего проекта может включать в себя некоторые элементы вашего творческого задания, такие как временная шкала и аудитория проекта, но краткое описание проекта должно быть короче и проще, чем ваше творческое задание.

[Читать: Полное руководство по написанию творческих сводок]

Краткое описание проекта и план проекта

По сути, краткое изложение вашего проекта должно быть сокращенной версией вашего плана проекта. План вашего проекта должен включать семь элементов:

1. Цели проекта
2. Показатели успеха
3. Заинтересованные стороны и роли
4. Бюджет
5. Основные этапы развития и результаты
6. График и график
7. План коммуникаций проекта

[Прочтите: как создать план проекта, который поможет вам не сбиться с пути]

Краткое описание вашего проекта должно включать только цели вашего проекта, график и график, целевую аудиторию и объем проекта.Думайте о своем проекте как о более коротком документе, который участники проекта высокого уровня могут прочитать, а члены проектной группы могут часто проверять.

Краткое и исполнительное резюме проекта

Создадите ли вы краткое изложение проекта или краткое изложение, зависит от масштаба вашего проекта и вовлеченных заинтересованных сторон. Как и краткое изложение проекта, исполнительное резюме представляет собой обзор информации о вашем проекте, но, как правило, оно предназначено для заинтересованных сторон. Если вы работаете над масштабным проектом с руководителями высокого уровня или если вы подготовили бизнес-обоснование своей инициативы, подумайте о создании резюме.С другой стороны, если вы работаете над инициативой с многофункциональными соавторами, составьте краткое описание проекта.

[Читать: Как написать резюме с примерами]

Ключевые элементы описания проекта

Краткое описание вашего проекта — это обзор вашего предстоящего проекта. Он должен включать ключевую информацию о важных деталях проекта, чтобы ваша проектная группа могла согласовать и понять, о чем эта инициатива. Как правило, бриф вашего проекта будет включать четыре ключевых элемента:

Справочная информация

Первая часть вашего брифа проекта должна включать предысторию проекта.Раздел с описанием проекта — это место, где вы можете указать любой контекст, которого могут не знать ваши заинтересованные стороны. Стремитесь ответить на такие вопросы, как:

• Почему вы работаете над этим проектом?
• Какие бизнес-потребности, исследования или отзывы клиентов, если таковые имеются, привели к этому проекту?
• Относятся ли какие-либо предыдущие проекты к этому, и если да, то как они прошли и чему научилась ваша команда?

Цели проекта и показатели успеха

Большая часть документации по раннему планированию проекта должна включать цели вашего проекта в той или иной форме.Связывание повседневной работы с целями команды или компании помогает членам команды оставаться мотивированными, согласованными и неуклонными. Фактически, согласно индексу анатомии работы, члены команды, которые понимают, как их индивидуальная работа повышает ценность их организации, в 2 раза более мотивированы, чем их коллеги.

[Читать: Как написать эффективную цель проекта с примерами]

График проекта

Убедитесь, что вы указали график в кратком описании проекта. График вашего проекта — лучший способ дать вашей команде четкое представление об основных датах и ​​важных этапах проекта.В конце концов, успех вашего проекта зависит от того, сможете ли вы придерживаться графика проекта и вовремя достичь поставленных целей.

Целевая аудитория

Ваша целевая аудитория — причина, по которой вы работаете над этим проектом. Независимо от того, над каким типом проекта вы работаете, важно включить вашу целевую аудиторию в краткое описание проекта, чтобы все в вашей команде понимали, кто такая аудитория.

5 шагов к написанию четкого описания проекта с примерами

Краткое описание проекта состоит из четырех основных элементов и пяти шагов для его выполнения.Если вы только начинаете, не бойтесь разбить свое резюме на четыре абзаца или раздела, пока объединение разделов не станет более естественным. Кроме того, не стесняйтесь использовать маркированные списки, ссылки на другие документы или при необходимости использовать любые изображения. В конечном итоге краткое изложение вашего проекта полезно только в том случае, если вы (и участники вашего проекта) так думаете.

1. Добавьте соответствующий контекст

Лучший способ начать свой бриф по проекту — добавить любой релевантный контекст или справочную информацию.Таким образом, все начинают проект на равных, и любые межфункциональные заинтересованные стороны подходят к остальной части вашего проекта (или другой проектной документации) с необходимой им справочной информацией.

Пример:

Допустим, ваша компания разработала игровое приложение, в котором люди могут играть в виртуальные игры со своими друзьями. В этом проекте вы разрабатываете маркетинговую кампанию, чтобы поддержать запуск вашего новейшего продукта: видео в реальном времени в приложении. Чтобы начать работу над проектом, вы можете написать что-то вроде:

В настоящее время чат — наша вторая по популярности функция (первая — общение с друзьями по электронной почте).84% пользователей в той или иной мере используют чат. Кроме того, в сеансах обратной связи с пользователями 63% пользователей сообщили, что во время использования нашего приложения участвовали в видеозвонках со своими друзьями на другой платформе. Мы считаем, что, добавив видеочат в само приложение, мы сможем увеличить удержание и потенциально обновить бесплатных пользователей до нашего ежемесячного плана.

2. Введите цели проекта и показатели успеха

Цели проекта — это активы и результаты, которые вы планируете предоставить в конце проекта.Хорошие цели проекта помогут вам получить четкое представление о своем проекте. Цели вашего проекта будут определять ваши показатели успеха, которые помогут вам оценить успех вашего проекта после его завершения. В идеале стремитесь установить цели проекта SMART. SMART — это аббревиатура, помогающая ставить перед собой великие цели. Это означает:

• Особый
• Измеримый
• достижимо
• Реалистичный
• с ограничением по времени

Продолжаем наш пример видеочата:

Большинство пользователей научились использовать другой видеосервис во время игры в нашем приложении.Эта маркетинговая кампания будет обучать и продвигать эту новую функцию, чтобы увеличить ее принятие и побудить пользователей отказаться от видеочата на других платформах и перейти на нашу новую функцию в приложении. Цель проекта — дать 40% пользователей, которые входят в систему 1 раз в неделю, использовать видеочат в приложении не менее 2 раз в месяц к концу маркетинговой кампании в конце мая.

Критерии успеха:

• Достигнуто: 40%
• Почти: 35%
• Частично: 30%
• Отказ: ниже 30%

3.Уточните график вашего проекта

В цели вашего проекта вы, скорее всего, включите дату или временной диапазон, чтобы он соответствовал букве «T» в SMART (с привязкой по времени). Однако временная шкала вашего проекта — это больше, чем просто продолжительность проекта — ваша временная шкала может включать ключевые вехи или другие важные даты.

Продолжая наш пример видеочата:

Продолжительность проекта: 15 марта — 29 мая

Ключевые вехи:

• 15 марта: Стартовое собрание
• , 5 апреля: команда разработчиков представляет бета-версию окончательного продукта для видеочата
.
• 22 апреля: Первоначальные проектные активы находятся в
• 7 мая: утверждены проектные активы
• 17 мая: продукт завершен и готов к отправке
• 29 мая: пусковой день

4.Выделите свою целевую аудиторию

Знание вашей целевой аудитории или личности имеет решающее значение для успеха проекта. Вашей проектной группе необходимо понимание демографических характеристик релевантной аудитории, чтобы выполнять наилучшую возможную работу, которая, в нашем примере, представляет собой разработку приложений для целевой аудитории и маркетинговую кампанию, направленную на усиление этого запуска.

Раннее определение целевой аудитории также может предотвратить расползание объема работ, когда объем проекта превышает первоначальные цели или сроки проекта.Если у вас нет четкого представления о своей целевой аудитории, вам, возможно, придется переделывать часть своего проекта, что может привести к смещению объема работ в виде временных задержек или бюджетных ограничений.

Продолжая наш пример видеочата:

Целевая аудитория этой кампании — старшеклассники в возрасте от 15 до 18 лет, которые хотят пообщаться со своими друзьями после школы или на выходных. Целевая аудитория технически подкована, но у них очень мало терпения по поводу плохой функциональности, ошибок или задержек.

5. Подключение заинтересованных сторон проекта к другим ресурсам

Бриф по вашему проекту почти завершен. Помните: этот документ в основном предназначен для заинтересованных сторон и членов проектной группы, чтобы согласовать ключевые детали проекта. Могут быть соответствующие дополнительные ресурсы, такие как бюджет, план коммуникации или роли в проекте.

В конце краткого описания проекта обязательно укажите ссылку на любую соответствующую документацию, доступ к которой может потребоваться вашей команде. Например, если вы уже создали план проекта, включите его в конце.В качестве альтернативы вы можете указать ссылку на диаграмму RACI, проектное предложение или дорожную карту проекта.

Продолжая наш пример видеочата:

Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим планом проекта или просмотрите нашу дорожную карту проекта .

Краткий пример проекта

Краткое описание вашего проекта — это больше, чем несколько параграфов с информацией о проекте. Скорее, краткое изложение проекта — это способ сообщить важные детали и даты вашей более широкой проектной группе.Убедитесь, что вы упаковали это в простой в использовании центральный источник истины. Как только вы это сделаете, это может выглядеть примерно так:

Где подходит бриф проекта?

В управлении проектами есть множество элементов, и если вы новый руководитель проекта, вам может быть интересно, что вам нужно создать. Вот краткое руководство по каждому элементу и его месту:

• Цели проекта дают общее представление о том, как ваш проект связан с бизнес-целями.

• Цели проекта — это фактические конкретные результаты в конце проекта.

• Дорожная карта проекта — это общий обзор результатов вашего проекта, ключевых этапов и целей проекта. Дорожные карты проекта наиболее полезны для сложных инициатив.

• Начальная встреча — это встреча в начале вашего проекта. Ваше стартовое собрание — это шанс наладить контакт с вашей проектной командой и ключевыми заинтересованными сторонами для получения поддержки.

• Ваш план проекта (иногда называемый обзором проекта) — это информация, необходимая для фактического запуска вашего проекта.

• Краткое описание проекта — это главный источник достоверной информации для вашей команды.

• Резюме — это обзор плана вашего проекта для заинтересованных сторон на руководящем уровне.

• Отчеты о статусе проекта — это отчеты о ходе выполнения, которые вы (руководитель проекта) должны отправлять на протяжении всего проекта, чтобы ваша проектная группа не сбивалась с пути.

• Посмертное вскрытие проекта — это шанс связаться с вашей проектной командой, чтобы узнать, что сработало, а что нет, и какие уроки вы можете привнести в следующий проект.

В кратком обзоре

, начните с краткого описания проекта сегодня Краткие описания проекта

— отличный способ собрать ключевую информацию для вашего проекта и предоставить ее в легкодоступном виде для всех заинтересованных сторон вашего проекта. С кратким описанием проекта у вас есть способ дать вашим заинтересованным сторонам и проектной группе обзор проекта, не перегружая их.

Единственное, что может быть лучше, чем бриф на отличный проект? Управляйте своим проектом с помощью инструмента управления работой, чтобы все точно знали, кто и когда что делает. Узнайте больше об использовании инструмента управления работой, такого как Asana.

Что включать, примеры и шаблон • Asana

Как и любая другая задача, творческая работа требует четкого плана и измеримых целей до начала работы. Вот здесь-то и появляется творческое задание. Разработка творческого брифинга позволяет вам проявить упреждающий подход и обозначить требования при планировании своей творческой работы.Среди других важных элементов ваше творческое задание — это ваша возможность определить объем, сроки и результаты, характерные для творческой части вашего проекта.

В целом, творческий бриф помогает удержать всех на одной странице, уменьшая чувство разочарования или замешательства, и при этом следить за тем, чтобы ни одна часть процесса проектирования не была узким местом.

Что такое творческое задание?

Креативный бриф служит источником вдохновения и руководством для работы, которая обычно предполагает командное сотрудничество дизайнеров, копирайтеров, контент-маркетинга и других отделов.Цель состоит в том, чтобы согласовать все заинтересованные стороны с творческими требованиями, установить ключевые сообщения, управлять ожиданиями и упростить успешное выполнение творческой команды. Эффективный творческий брифинг не только чрезвычайно полезен с творческой точки зрения, он также служит вашим универсальным магазином для всей ключевой информации вашего проекта.

Прочтите: Каковы преимущества управления проектами?

Креативный бриф используется для определения любых соответствующих творческих требований, включая обмен сообщениями, аудиторию и описание того, как будет измеряться успех.После того, как бриф будет создан, запланируйте стартовую встречу для обсуждения конфликтов или ограничений. Таким образом, у вас будет время пересмотреть и обновить свое творческое задание до начала работы.

Запомните: творческие сводки не предназначены для того, чтобы писать и оставлять неизменными. Перед началом работы ваш творческий бриф должен быть постоянно развивающимся документом, который может меняться по мере того, как творческие требования продолжают оцениваться или корректироваться. Однако к моменту начала работы ваше творческое задание должно представлять собой четкий план и иметь конкретные цели, на которые ваша команда по дизайну, контенту и творческим группам может ссылаться на протяжении всего процесса, чтобы убедиться, что все согласованы и принимают правильные решения.

Основные элементы отличного творческого задания

Важно понимать, что такое творческое задание и зачем оно вам нужно. Однако знание того, что на самом деле вставить, сэкономит вам много времени и сократит количество разговоров с вашей творческой командой. Вы можете избежать необходимости возвращаться к вопросам и конфликтам в будущем, указав соответствующую информацию в своем творческом брифинге.

Взгляните на эти обязательные вещи для каждого творческого задания. Планируете ли вы маркетинговую кампанию, пишете креатив для рекламного агентства или готовите креативный бриф для своей внутренней команды, эти девять шагов помогут вам уточнить ключевую информацию, необходимую вашей команде для успеха.Имейте в виду, что ваш бриф может содержать больше элементов — и вы, конечно, можете добавить их, поскольку они относятся к вашей работе, — но критерии, упомянутые ниже, должны быть частью почти каждого творческого задания.

• Название и описание

• Цели и задачи

• Аудитория

• Сообщения и звуковые сигналы

• Активы и результаты

• Заинтересованные стороны

• 02 Бюджет

  0

• 02 Бюджет

• Процесс распространения

Попробуйте Asana для творчества

Название и описание

Во-первых, дайте своему творческому заданию название.Кратко опишите творческую работу, чтобы члены команды понимали, почему они в ней участвуют. Сообщите им о намерении творческой работы.

Пример:

Заголовок: Рекламная кампания по запуску нового продукта

Описание: Готовясь к запуску новейшего продукта Apollo Enterprises, мы будем собирать серию рекламных объявлений, чтобы представить его на рынке.

Цели и задачи

Почему вы над этим работаете? На этом этапе вашего творческого задания вы хотите определить конкретные бизнес-потребности и то, чего будет достигать эта работа.Как выглядит успех в этой конкретной работе? Записывая цели, убедитесь, что они измеримы. В конце проекта вы захотите оглянуться на них и четко понять, достигли ли вы своих целей.

Пример:

Цели и задачи: Охват 500 000 потенциальных клиентов с помощью платного поиска в течение одного месяца и добавление 5 000 новых подписчиков в наш список рассылки.

Прочтите: составьте более точные цели SMART с помощью этих советов и примеров

Аудитория

Обозначение целевой аудитории поможет лучше адаптировать ваше творчество к ним.Ищите конкретные идеи, так как они станут вашими жемчужинами ценной информации. Определите, кто будет использовать ваши результаты (видео, реклама и т. Д.). Постарайтесь как можно лучше определить, как этот человек выглядит, указав демографические данные, такие как возраст, пол, уровень дохода, семейное положение или уровень образования.

Также отметьте, что ваша аудитория ценит, а также ее интересы, желания и потребности. Укажите, пытаетесь ли вы привлечь текущих или потенциальных клиентов. Ответы на как можно больше вопросов о том, как выглядит ваша аудитория, помогут вам и вашей команде на этом пути.

Пример:

Аудитория: Мужчины, 30–65 лет, средний доход, по крайней мере, аттестат средней школы. Они ценят время на свежем воздухе, работая руками, инструментами и гаджетами. Они не являются текущими клиентами Apollo Enterprises.

Обмен сообщениями и тональный сигнал

Теперь, когда вы знаете, кто ваша аудитория, вам необходимо четко определить, какие сообщения вы хотите передать им. Кроме того, когда ваш целевой рынок получает это сообщение, что они должны думать, чувствовать, хотеть и делать? Вы просите их принять меры?

Если у вас уже есть рекомендации по использованию бренда, обязательно включите их в свое творческое задание или дайте указание заинтересованным сторонам, где их найти.Следование руководящим принципам бренда гарантирует, что тон и голос ваших сообщений соответствуют общему бренду, а также обеспечивают единообразие ваших сообщений во всех маркетинговых инициативах.

Если у вас нет установленных принципов бренда, поработайте с соответствующими членами команды, чтобы собрать некоторую информацию о тоне и голосе, которым должна следовать эта конкретная творческая работа. Думайте о своем сообщении как о человеке. У него должен быть голос (личность) и тон (настроение или отношение).

Пример:

Сообщения и тон: Мы хотим дать нашей аудитории возможность стать творцами и использовать новый продукт Apollo Enterprises как часть своего наиболее ценного набора инструментов.Мы должны поблагодарить целевую аудиторию за то, что она работает руками, и заставить их гордиться своими творениями.

Активы и результаты

Поскольку работа вашей команды приведет к созданию какого-то креативного актива (или многих), в этой части вашего брифинга следует описать, что это за активы и результаты. Например, если вы создаете рекламу, конечным результатом будет фактическое объявление. Убедитесь, что вы указали такие требования к активам, как размеры, количество версий и элементы дизайна.

Пример:

Активы и результаты: Три разных рекламных объявления, каждое со своим слоганом и изображением (по одной версии для каждого из следующих размеров: 250×250, 728×90, 120×600).

Заинтересованные стороны

Творческая работа обычно требует межфункционального командного взаимодействия. Маркетинг и дизайн почти всегда задействованы, и часто другие отделы также играют роль. Это означает, что несколько человек из разных команд работают вместе над одним и тем же желаемым результатом.

Вот почему так важно заранее определить всех важных заинтересованных сторон. Каждый член команды должен знать, кто вовлечен и за что отвечает. Вы сэкономите много времени, отвечая на вопросы, если добавите это в свое творческое задание.

Пример:

Заинтересованные стороны:

• Творческая группа: Ларри (копия объявления), Эмма (дизайн рекламы)

• Команда маркетинга: Ханна (руководитель группы), Калеб (настройка электронного маркетинга для кампании), Терри (распространение рекламы)

• Команда по продукту: Зак (менеджер по продукту)

Бюджет

Определение бюджета с самого начала поможет вам фактически оставаться в рамках финансового положения и направлять процесс принятия решений.Обязательно запишите фактические цифры и укажите расходы там, где это возможно. Заблаговременно проведите небольшое исследование. Есть ли способы сократить расходы? Если вы дадите себе время поиграть с числами еще до того, как вы начнете работу, вы сохраните добрые отношения со своим боссом!

Пример

Бюджет: Общий бюджет составляет 8000 долларов, из которых 5000 долларов идут на рекламу, 1500 долларов на дизайн и 1500 долларов на копирайтинг.

График

Установление графика работы на раннем этапе поможет вам и вашей команде не сбиться с пути.Определите дату начала и дату окончания, а затем укажите как можно больше важных дат между ними. Знание важных сроков с самого начала дает всем заинтересованным сторонам представление о том, сколько времени займет их часть работы. Они могут соответствующим образом спланировать ситуацию и сообщить вам о любых конфликтах. Укажите как можно более конкретные даты и крайние сроки, и имейте в виду, что в ходе работы может потребоваться корректировка.

Пример:

График :

• Стартовое совещание: 5 мая

• Окончательный творческий бриф: 10 мая

• Срок подачи рекламной копии: 30 мая

• Дизайн рекламы: 10 июня

• Планы покупки рекламы до: 15 июня

• Объявления активны: 1 июля — 31 июля

• Оценка успешности рекламы: постоянно

• Заключение: 15 августа

Попробовать Асану для творчества production

Процесс распространения

Определение того, как ваши медиаресурсы действительно попадут к вашей аудитории, — это часть вашего творческого задания, которую нельзя пропустить.Вся тяжелая работа, которую вы вкладываете на всех этапах творческого процесса, приводит к созданию эффективной стратегии распространения. Другими словами, как вы передадите свое сообщение? Социальные сети, электронная почта, сообщения в блогах и платная реклама — это всего лишь несколько способов распространения ваших медиа.

Пример:

Процесс распространения: Платформа Google Adwords для развертывания рекламы.

Пример хорошо составленного творческого брифинга

Примеры того, как на самом деле выглядят отличные креативные брифинги, могут помочь вам сформулировать свои собственные.Посмотрите этот звездный пример и обратите пристальное внимание на детали. Вы можете сказать, что руководитель проекта потратил время и подумал, чтобы разработать этот творческий бриф и помочь своей команде слаженно работать вместе.

Шаблон креативного брифинга

Начните работу с этим креативным шаблоном брифинга, чтобы обозначить цели вашей кампании, результаты креативов, срок выполнения, маркетинговую стратегию и многое другое.

Название и описание:

Четкое название, которое ваши заинтересованные стороны могут легко идентифицировать, и краткое изложение, которое передает цель вашего творческого резюме.

Цели и задачи:

Определите показатели успеха для вашего творческого задания.

Аудитория:

На кого вы ориентируетесь в своей кампании и каковы их ценности, интересы и потребности? Этот раздел должен включать любые соответствующие демографические данные.

Сообщения и тональный сигнал:

Какой тип тона вы пытаетесь использовать? Как вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала себя, когда видела ваши творческие ресурсы?

Активы и результаты:

• Актив и результат 1

• Актив и результат 2

• Актив и результаты 3

9004 900 Заинтересованная сторона 1

Заинтересованная сторона 2

Заинтересованная сторона 3

Бюджет:

Каков ваш общий бюджет? Есть ли какие-то конкретные детали того, как следует расходовать бюджет?

Срок:

• Дата: Описание

• Дата: Описание

• 2

• Дата Дата: Описание

Процесс распространения:

Укажите, как вы достигнете своей аудитории после того, как ваши активы и результаты будут готовы.

Как использовать творческий бриф при работе с агентствами

Иногда внутренние заинтересованные стороны — не единственные люди, с которыми вы будете сотрудничать в творческой работе. Компании могут нанять агентство для помощи. Если вы обнаружите, что работаете с агентством, вот как вы можете использовать творческий бриф, чтобы максимально эффективно использовать партнерство.

Используйте свое творческое задание в качестве отправной точки

Когда вы доставляете креативное задание своим контактам в агентстве, воспользуйтесь возможностью, чтобы обсудить с ними свои цели и при необходимости доработать креативное задание.Спросите их мнение. Они готовы помочь, и получение их поддержки упростит все этапы общего процесса. Позвольте вашему агентству-партнерам рассказать вам, что сработает, а что нет.

Сделайте окончательную версию своего творческого брифинга как можно более надежной

Чем больше ценной информации вы введете, тем меньше вопросов появится у вас позже. И помните, хотя агентство является вашим партнером, они также работают с другими компаниями. Предоставив им как можно больше информации, вы и ваше творческое задание выделитесь (в хорошем смысле).Например, вы захотите включить все применимые руководства по стилю, рекомендации по тональности голоса, соответствующую внутреннюю информацию для обмена сообщениями и любые рекомендации по бренду, которые агентство должно учитывать при работе.

Будьте открыты для изменений

Творческая работа продвигается быстро, и некоторые руководители проектов ошибаются, полагая, что их творческое задание должно быть жестким, чтобы поддерживать быстро меняющиеся команды. На самом деле это живой документ. Пока вы не начнете выполнять работу, она всегда должна быть открыта для обсуждения и редактирования.

Попробуйте Asana для творчества

Напишите свой лучший творческий бриф

Вы чувствуете себя хорошо, правда? Надеюсь, разработка собственного творческого брифинга в конце концов не покажется вам такой сложной задачей, и вы готовы приступить к созданию следующего. После того, как вы написали свое творческое задание, управляйте следующими этапами творческого процесса с помощью инструмента управления работой, такого как Asana. Это не только поможет вам оставаться организованным, но и поможет вам организовать шоу.

Составьте творческое задание, которое облегчит вашу жизнь (и жизнь ваших заинтересованных сторон) для успешного выполнения вашей творческой работы.

Создайте план проекта, который будет работать для вашей команды • Asana

Планы проекта необходимы для того, чтобы все, что связано с проектом, было организованным и неуклонным. Хороший план проекта поможет вам начать работу со всех необходимых частей — от целей и бюджетов до контрольных точек и планов коммуникации — в одном месте. Сэкономьте время (и несколько головных болей), создав план работы, который сделает ваш проект успешным.

Что такое план проекта?

План проекта, иногда называемый планом работы, представляет собой план ключевых элементов, которые необходимо выполнить вашей команде для успешного достижения целей вашего проекта.План проекта должен включать информацию о расписании проекта, объеме, сроках выполнения и конечных результатах, и он должен быть построен на платформе, доступной для всех в вашей команде. Создав план проекта в системе управления работами, вы можете планировать, отслеживать и составлять отчеты о работе — и все это в одном месте.

Бесплатный шаблон плана проекта

Если вы все еще не знаете, что такое план проекта, вот чем он отличается от других элементов проекта:

План проекта и план работы

План проекта и рабочий план — это одно и то же.Разные команды или отделы могут предпочесть тот или иной термин, но в конечном итоге они описывают одно и то же: список общих действий, которые необходимо предпринять для достижения целей проекта.

План проекта и устав проекта

Устав проекта — это инструмент, который можно использовать для получения подписи от ключевых заинтересованных сторон перед началом работы над проектом. В результате вам следует создать устав проекта, прежде чем приступить к работе над планом проекта. Устав проекта — это упрощенная версия плана проекта: он должен включать только цели, объем и обязанности вашего проекта.Затем, как только ваш устав будет одобрен, вы можете создать план проекта, чтобы предоставить более подробный план ключевых элементов вашего проекта.

Прочтите: 3 элемента, необходимых для каждого устава проекта

План проекта и объем проекта

Объем вашего проекта определяет размер и границы вашего проекта. В рамках вашего плана проекта вы должны обрисовать объем своего проекта и поделиться им со всеми заинтересованными сторонами. Если вас когда-либо беспокоит смещение объема работ, вы можете вернуться к заранее определенному масштабу в плане проекта, чтобы вернуться в нужное русло.

Чтобы полностью конкретизировать свой стратегический план, вы должны включить график проекта, но ваш рабочий план требует большего. Вы также должны дать указания по другим ключевым элементам, таким как заинтересованные стороны, цели и вехи.

Прочтите: Краткое руководство по определению объема проекта — за 8 шагов

План проекта по сравнению с гибким проектом

Гибкое управление проектами — это структура, которая помогает командам разбивать работу на итеративные, совместные компоненты. Фреймворки Agile часто используются в сочетании с методологиями схваток и спринтов.Как и любой проект, Agile-команда может извлечь выгоду из наличия плана проекта, прежде чем приступить к своей работе.

Прочтите: Асана для Agile и Scrum

Почему планы проекта важны?

Планы проекта закладывают основу для всего проекта. Без него вы упустите первый важный шаг в общем процессе управления проектом. Четкий письменный план управления проектом дает указания всем заинтересованным сторонам, а также обеспечивает подотчетность всех. Это подтверждает, что у вас есть ресурсы, необходимые для проекта, еще до его фактического начала.

План проекта также позволяет вам как лицу, ответственному за выполнение, прогнозировать любые потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, пока проект все еще находится на стадии планирования. Таким образом, вы можете быть уверены, что проект будет достижимым — или, при необходимости, с правильным курсом. Согласно исследованию, проведенному Институтом управления проектами, существует сильная корреляция между планированием проекта и его успехом — чем лучше ваш план, тем лучше ваш результат. Таким образом, успешное завершение этапа планирования также способствует повышению эффективности проекта и его результатов.

7 шагов, чтобы написать план проекта, чтобы держать вас в курсе

Чтобы создать четкий план управления проектом, вам нужен способ отслеживать все ваши движущиеся части. Независимо от того, какой тип проекта вы планируете, каждый рабочий план должен содержать:

Не знаете, что каждый из них означает или должен выглядеть? Давайте углубимся в детали:

Шаг 1. Определите свои цели и задачи

Вы работаете над этим планом проекта по какой-то причине, которая может привести вас, вашу команду или вашу компанию к конечной цели.Но как вы узнаете, достигли ли вы этой цели, если у вас нет возможности измерить успех?

Каждый план проекта должен иметь четкий желаемый результат. Определение целей не только дает обоснование для плана вашего проекта, но и позволяет всем оставаться на одной странице и сосредоточиться на результатах, которых они хотят достичь. Более того, исследования показывают, что сотрудники, которые знают, как их работа способствует достижению целей компании, в 2 раза более мотивированы. Но только 26% сотрудников обладают такой ясностью. Это потому, что постановка целей происходит отдельно от самой работы.Определив цели в своем рабочем плане, вы можете напрямую связать работу, которую выполняет ваша команда, с целями проекта, которых вы надеетесь достичь.

В чем разница между целями проекта и задачами проекта?

В общем, цели вашего проекта должны быть выше, чем цели вашего проекта. Когда вы пишете цели своего проекта, постарайтесь обрисовать в общих чертах, что должно произойти, когда ваш проект будет успешным, и как ваш проект согласуется с бизнес-целями. С другой стороны, цель разработки целей проекта состоит в том, чтобы сосредоточиться на реальных конкретных результатах, которые вы собираетесь достичь в конце своего проекта.

Ваш проект план дает направление вашей команде, которое необходимо для достижения ваших целей, посредством целей вашего проекта. Включив свои цели непосредственно в документацию по планированию, вы сможете сохранить «Полярную звезду» своего проекта под рукой. Когда вы определяете объем своего проекта или намечаете график проекта, проверьте свои цели, чтобы убедиться, что работа идет в пользу ваших основных целей.

Читайте: как составить эффективную цель проекта с примерами

Шаг 2. Установите показатели успеха

После того, как вы определили свои цели, убедитесь, что они измеримы, установив ключевые показатели успеха.Хотя ваша цель служит намеченным результатом, вам нужны показатели успеха, чтобы вы знали, правильно ли вы добиваетесь этого результата. Лучший способ сделать это — установить SMART-цели. С помощью целей SMART вы можете убедиться, что ваши показатели успеха ясны и измеримы, чтобы вы могли оглянуться на конец своего проекта и легко определить, достигли ли вы их или нет.

Например, целью мероприятия может быть проведение ежегодной трехдневной конференции для профессионалов SEO 22 июня. Показатель успеха для этой цели может заключаться в том, чтобы вашу конференцию посетило не менее 1000 человек.Это одновременно ясно и измеримо.

Шаг 3. Уточните заинтересованные стороны и роли

Запуск проекта обычно означает вовлечение сотрудников в его выполнение. В своем плане управления проектом укажите, какие члены команды будут частью проекта и какова будет роль каждого из них. Это поможет вам решить, кто отвечает за каждую задачу (о чем мы скоро поговорим), и позволит заинтересованным сторонам узнать, как вы ожидаете от них участия.

В ходе этого процесса обязательно определите различные роли и обязанности, которые могут иметь ваши заинтересованные стороны.Например, кто несет прямую ответственность за успех проекта? Есть ли какие-либо утверждающие, которых следует привлечь до того, как что-либо будет окончательно согласовано? Какие межфункциональные заинтересованные стороны должны быть включены в план проекта? Нужно ли учитывать какие-либо факторы управления рисками?

Рассмотрите возможность использования системы, такой как диаграмма RACI, чтобы помочь определить, кто продвигает проект вперед, кто будет утверждать решения, кто будет вносить свой вклад в проект и кто должен оставаться в курсе по мере продвижения проекта.

Затем, обозначив все свои роли и заинтересованные стороны, обязательно включите эту документацию в план проекта. Как только вы доработаете свой план, ваш рабочий план станет вашим универсальным источником истины.

Прочтите: 9 стратегий для успешного управления несколькими проектами

Шаг 4: Установите свой бюджет

Выполнение проекта обычно стоит денег. Будь то наем фрилансеров для написания контента или кейтеринговая компания для мероприятия, вы, вероятно, потратите немного денег.

Поскольку вы уже определили свои цели и заинтересованные стороны как часть плана проекта, используйте эту информацию для определения своего бюджета. Например, если это кросс-функциональный проект с участием нескольких отделов, будут ли отделы разделять стоимость проекта? Если у вас есть конкретная целевая метрика, например, количество посетителей мероприятия или новых пользователей, поддерживает ли ваш предлагаемый бюджет эти усилия?

Устанавливая свой бюджет на этапе планирования проекта (и до того, как начнутся расходы), вы можете получить одобрение, а после утверждения принимать разумные и экономичные решения на этапе реализации вашего проекта.Правильно распределить этот бюджет также будет проще, поскольку ваши цели и заинтересованные стороны уже определены как часть плана проекта. Планирование помогает вам определить, какие части вашего проекта будут стоить, не оставляя места для сюрпризов в дальнейшем.

Шаг 5. Согласование этапов и результатов

Важной частью планирования вашего проекта является определение этапов или конкретных целей, которые представляют собой достижение. Вехи не требуют даты начала и окончания, но достижение одной из них означает значительное достижение в рамках вашего проекта.Они используются для измерения прогресса. Например, предположим, что вы работаете над разработкой нового продукта для своей компании. Установка вехи на графике вашего проекта, когда прототип будет завершен, поможет вам измерить прогресс, которого вы достигли на данный момент.

С другой стороны, результат проекта — это то, что на самом деле создается при достижении определенного рубежа. В нашем примере разработки продукта мы достигли важной вехи, когда создали результат, которым был прототип. Если вы используете наш бесплатный шаблон плана проекта, чтобы начать работу, вы можете легко организовать свой проект по результатам и этапам.Таким образом, каждый в команде будет иметь четкое представление о работе в рамках вашего проекта и основных этапах, над которыми ваша команда будет работать.

Прочтите: Как устанавливать, достигать и отмечать вехи проекта

Шаг 6: Обозначьте свой график и график

Для достижения целей вашего проекта вам и вашим заинтересованным сторонам требуется ясность в отношении общего графика и графика вашего проекта. Согласование с временными рамками, которые у вас есть, может помочь вам лучше расставить приоритеты во время сессий стратегического планирования.

Не все проекты будут иметь четкие сроки. Если вы работаете над большим проектом с несколькими неизвестными датами, подумайте о создании дорожной карты проекта вместо полномасштабной временной шкалы проекта. Таким образом, вы можете уточнить порядок выполнения различных задач, не обязательно устанавливая точные даты.

После того, как вы выполнили обязанности высокого уровня, пора сосредоточить немного энергии на деталях. В шаблоне рабочего плана начните с разбивки проекта на задачи, следя за тем, чтобы ни одна часть процесса не была пропущена.Более крупные задачи можно даже разбить на более мелкие подзадачи, что сделает их более управляемыми.

Затем возьмите каждую задачу и подзадачу и назначьте им дату начала и дату окончания. Вы начнете визуально видеть, как все складывается в единый график проекта. Не забудьте добавить заинтересованные стороны, обозначив, кто что и когда делает.

Прочтите: Как создать график проекта за 7 шагов

Шаг 7: Поделитесь своим планом коммуникации

Мы установили, что в большинстве проектов участвует несколько заинтересованных сторон.Это означает, что у них будут разные стили общения. У вас есть возможность заранее указать свои ожидания для этого конкретного проекта в своем плане проекта. План коммуникации необходим для того, чтобы все понимали, что происходит, как продвигается проект и что происходит дальше. А на случай, если возникнет препятствие, у вас уже будет четкая система связи.

При разработке плана коммуникаций рассмотрите следующие вопросы:

• Сколько встреч по проекту вам нужно провести? Каковы их цели?

• Как вы будете управлять обновлениями статуса? Где вы ими поделитесь?

• Какой инструмент вы будете использовать для управления проектом и передачи информации о ходе работы и обновлениях?

Как и другие элементы вашего плана проекта, убедитесь, что ваш план коммуникации легко доступен в вашем плане проекта.Заинтересованные стороны и межфункциональные сотрудники должны иметь возможность легко найти эти рекомендации на этапах планирования и реализации вашего проекта.

Прочтите: Почему четкий план коммуникации важнее, чем вы думаете

Примеры планов проектов

Далее, чтобы помочь вам понять, как должен выглядеть ваш план управления проектами, вот два примера планов для маркетинговых и дизайнерских проектов, которые помогут вам во время ваше собственное планирование проекта.

Пример плана проекта: годовой календарь контента

Допустим, вы являетесь руководителем контента в своей компании, и вы обязаны создать и реализовать календарь контент-маркетинга для всего контента, который будет опубликован в следующем году.Вы знаете, что ваш первый шаг — это составить план работы. Вот как это может выглядеть:

Цели и показатели успеха

Вы определяете, что ваша цель создания и выполнения календаря содержания — увеличить вовлеченность на 10%. Ваши показатели успеха — это процент открытий и рейтинг кликов по электронной почте, количество подписчиков вашей компании в социальных сетях и рейтинг ваших фрагментов контента в поисковых системах.

Заинтересованные стороны и роль каждого человека

В этом проекте будут задействованы пять человек.

• Вы, руководитель содержания: Разработка и ведение календаря

• Брэндон и Джейми, сценаристы: Предоставьте схемы и копии для каждого фрагмента содержания

• Нейт, редактор: Редактируйте и предоставьте обратная связь по содержанию

• Паула, продюсер: Опубликуйте контент после того, как он будет написан и отредактирован

Бюджет

Ваш бюджет для плана проекта и годовой стоимости содержания составляет 50 000 долларов.

Основные этапы и результаты

Ваша первая веха — это завершение календаря содержания, в котором показаны все темы за год. Результатом является версия календаря для совместного использования. И веха, и результаты должны быть четко обозначены в графике вашего проекта.

Временная шкала и расписание

Вы определили, что ваше расписание для плана проекта календаря контента будет выглядеть следующим образом:

• 15 октября — 1 ноября: Этап исследования для поиска идей для тем для содержания

• 2 ноября — 30 ноября: Определите темы, о которых вы будете писать

• 1 декабря — 1 января: Создайте календарь

• 1 января — 31 декабря: Контент будет написан Брэндоном и Джейми, под редакцией Нейта, в течение года

• 16 января — 31 декабря: Паула начнет публикацию и будет продолжать делать это на постоянной основе в течение года.

План коммуникаций

В рамках вашего плана коммуникаций у вас будет стартовое собрание, а затем ежемесячные собрания по обновлению. Еженедельные обновления статуса будут отправляться после обеда в пятницу. Все коммуникации, связанные с проектом, будут происходить с помощью инструмента управления проектами.

Бесплатный шаблон редакционного календаря

Пример плана проекта: редизайн веб-сайта

В этом примере ваш веб-сайт, наконец, обновляется с помощью редизайна веб-сайта. (На самом деле, это больше похоже на капитальный ремонт.) Для этого проекта потребуется подробный план, учитывая его большой масштаб и большие ожидания со стороны различных заинтересованных сторон. Вот как может выглядеть ваш план проекта:

Цели и показатели успеха

Общая цель вашего рабочего плана — увеличить количество конверсий на веб-сайте компании на 15% к концу года. Вашими показателями успеха будут количество посетителей в день, которые подписываются на бесплатную пробную версию, и коэффициент конверсии подписок.

Заинтересованные стороны и роль каждого человека

• Вы, руководитель проекта: Планируйте проект и управляйте им

• Софи, UXR: Проведите исследование и предоставьте информацию для каждого

• Джеймс и Дженни, Дизайн : Создание нового дизайна для веб-сайта

• Шелли, Контент: Напишите копии и контент для любых новых компонентов или веб-страниц

• Кейт, веб-разработчик: Внедрение нового веб-сайта

• Роб, Руководитель веб-разработчика: Внедрение контроля качества и запуск нового веб-сайта

• Эмили, руководитель отдела маркетинга: Предоставление отзывов и согласований для проекта

Бюджет

Бюджет на редизайн нового веб-сайта составляет 30 000 долларов.

Вехи и результаты

Вы достигнете своей первой вехи, когда завершится этап исследования и Софи отправит отчет с рекомендациями о том, как продвигаться вперед с дизайном и содержанием (результат).

График и график

• Март — май: Софи проведет все необходимые исследования для редизайна веб-сайта.

• Май — июль: Джеймс и Шелли будут одновременно создавать дизайн и контент.

• Начало августа: Кейт запустит новый веб-сайт с дизайном Джеймса и контентом Шелли.

Коммуникационный план

Что касается коммуникационного плана, то будет использоваться инструмент управления проектами, чтобы хранить все задачи, коммуникации и активы в одном месте, чтобы их было легко найти для всех заинтересованных сторон. Перед началом любой работы будет проводиться стартовое собрание, а встречи будут проводиться в конце каждого этапа. Все остальные коммуникации, включая обновления статуса и входящие рабочие запросы, также будут происходить в инструменте управления проектами.

Бесплатный шаблон веб-дизайна

Как ClassPass управляет планами проекта от начала до конца

Керри Хоффман, старший менеджер проектов по маркетингу в ClassPass, наблюдает за всеми маркетинговыми проектами, предпринимаемыми творческими группами, командами роста и контента. Вот три ее основных стратегии управления планами проекта:

• Выявить заинтересованные стороны заранее: Независимо от размера проекта, важно знать, кто такие заинтересованные стороны и их роль в проекте, чтобы вы могли вовлечь нужные люди на каждом этапе.Это также сделает процесс проверки и утверждения понятным до того, как команда приступит к работе.

• Согласитесь, как вы хотите сообщать о своем проекте: Определите, где и когда должно происходить общение для вашего проекта, чтобы обеспечить сбор ключевой информации в нужном месте, чтобы все оставались согласованными.

• Быть адаптируемым и изучать стили работы других людей: Проекты не всегда идут по плану, но, внедрив надлежащее управление интеграцией, вы можете обеспечить бесперебойную работу проектов.Кроме того, узнайте, как участники проекта любят работать, чтобы вы учли это при создании своего плана. Это поможет вам работать более плавно, как только вы начнете выполнение.

Прочтите: передовой опыт творческого производства от Керри Хоффмана на ClassPass

Напишите свой следующий план проекта, как профессионал.

Поздравляем — вы официально являетесь профессионалом в области планирования работы. Сделав несколько шагов, немного времени и много организовав, вы успешно написали план проекта.

Двигаясь вперед, вы сможете держать себя и свою команду на правильном пути и своевременно решать проблемы.А с помощью такого инструмента управления проектами, как Asana, вы можете уверенно работать на каждом этапе своего плана проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта

Как создать краткое изложение проекта (пример прилагается)

Проекты не возникают просто так. Прежде чем они будут утверждены, предстоит проделать большую работу, а после того, как они получат разрешение, потребуется еще больше планирования и составления графиков! Как вы передаете эту информацию заинтересованным сторонам и команде, чтобы они поняли проект?

Для этого вы используете краткое описание проекта, важный документ, в котором излагается суть проекта.Краткое описание проекта позволяет вам изложить основные цели проекта, чтобы все понимали, что они будут делать.

Прочтите, чтобы узнать больше о них и о том, как сделать один для себя.

Составьте краткое описание проекта и настройтесь на успех с помощью диаграмм Ганта ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое краткое изложение проекта?

Краткое описание проекта сообщает о причине и подходе к проекту, а также о процессах, которые будут использоваться для управления им.Он не так подробен, как план проекта, но важен.

Заинтересованным сторонам и команде проекта требуется короткая и лаконичная презентация для объяснения проекта. Краткое изложение проекта — это способ представить эту информацию в виде резюме, в котором будут изложены цели проекта, его масштаб, основные результаты, этапы и сроки.

Потратив время на составление подробного описания проекта, вы сможете объединить всех вместе, чтобы лучше выполнять задачи проекта. Это также подготовит почву для лучшего плана и графика проекта.Чем точнее будет ваш проект, тем вы достигнете целей и задач проекта.

Какова цель краткого описания проекта?

Краткое описание проекта не ограничивается рамками проекта — оно также действует как эффективный инструмент коммуникации. Подробное описание проекта помогает заинтересованным сторонам, командам, дизайнерам и всем, кто участвует в проекте, понять его требования и цель. Это ключевой документ при запуске проекта, поскольку он объединяет всех для достижения общей цели.

Не будет преувеличением сказать, что краткое изложение проекта является наиболее важным документом для ведения успешного проекта. Именно здесь вы определяете масштаб проекта и открываете дверь для разговора между всеми сторонами, участвующими в достижении цели наиболее эффективно.

На практике краткое описание проекта проясняет цели вашего клиента, целевая аудитория или рынок продукта или услуги и даже ключевые конкуренты в этой сфере.

Кто создает краткое описание проекта?

Поскольку это такой фундаментальный документ в любом проекте, краткое изложение проекта создается менеджером проекта.Менеджер проекта отвечает за создание плана и графика проекта, а также за управление ресурсами, поэтому вполне естественно, что они участвуют в создании краткого описания проекта, поскольку оно будет направлять все остальные компоненты проекта.

Однако руководитель проекта не извлекает из своей шляпы информацию, содержащуюся в кратком описании проекта. Как и при составлении плана и графика проекта, есть ресурсы, которые менеджер проекта использует, чтобы убедиться, что документ точно отражает миссию проекта.
Естественно, что первым и среди наиболее важных людей, с которыми следует поговорить, являются заказчики и заинтересованные стороны. Это те, для кого проект существует и может определять его цели и задачи.

Как только видение станет ясным, менеджеры проектов могут обратиться к старым проектам за историческими данными, которые помогут направить направление этого нового проекта. Другой ресурс — это другие менеджеры проектов, которые реализовали аналогичные проекты, и, конечно же, команда, собранная благодаря их навыкам и опыту.

Пока деньги останавливаются на менеджере проекта, на этой кухне работает много поваров. Чем больше исследований и подготовки будет выполнено до того, как карандаш коснется бумаги, тем лучше будут результаты, которые зададут тон всему последующему проекту.

Что должно включать в себя краткое изложение проекта?

Краткое описание проекта — это своего рода оксюморон. Он должен подробно описывать весь проект и в то же время предлагать только краткое изложение. Он не так уж отличается от резюме тем, что действует где-то между презентацией в лифте и обзором повестки дня.

Хотя краткие описания проектов могут различаться по формату, большинство из них будут касаться этих тем.

• Название
• Клиент (контактная информация, вид деятельности и клиентская база)
• Определение проекта (предыстория, результаты, масштаб)
• Проектный подход (процессы и процедуры)
• Цель проекта
• Подробная информация о проекте (целевая аудитория, цели, сроки, фаза, обзор и т. Д.)

Краткий пример проекта

Давайте взглянем на краткое изложение проекта и подберём тот, в котором все эти элементы будут собраны вместе на странице.ProjectManager.com предлагает множество бесплатных шаблонов для каждого аспекта управления проектами, включая бесплатный шаблон краткого описания проекта.

Видно, что все выложено четко и чисто. Сверху указано название проекта, дата создания краткого описания проекта, информация о клиенте и обзор самого проекта.

Описаны цели и задачи, даны ограничения и допущения, а также детализирован объем проекта. Вы также можете добавить целевую аудиторию и тех, кто уполномочен считать проект успешным и по каким критериям.

После этого следует более подробная информация о выполнении проекта, такая как бюджет, сроки, продолжительность и этапы.

Как создать краткое описание проекта

Когда вы пишете краткое изложение проекта, вы должны включить предысторию, цели проекта и то, что будет определять его успех. Должен быть план проекта и его целевая аудитория.

В самом простом виде краткое изложение проекта может ответить на эти вопросы и послужить своей цели.Вы можете перечислить разделы в виде маркеров в одностраничном документе или в виде цифровой ссылки на сопроводительную документацию. Не существует единого способа составить бриф проекта, но ниже приводится общее руководство о том, как начать работу:

Обзор проекта

Начните со сбора контактной информации. Это хорошее и легкое начало. Запишите клиента, его контракт, краткую информацию об их бизнесе и клиентской базе. Наличие солидного фона проинформирует вас об остальной части вашего бизнес-брифинга.

Цели проекта

Зная, каковы цели вашего проекта, вы сможете лучше понять проект в целом. Посмотрите, какие результаты у вас есть, особенно последний. Именно так вы начинаете определять, как выглядит успешный проект. Используйте метод SMART, а именно: быть конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и ограниченным по времени.

Хронология проекта

Вы определили, что вы должны выполнить, теперь вам нужно определить временные рамки, в которые вы должны сделать эти результаты.Это означает знание того, когда вы собираетесь начать и каковы сроки реализации проекта. То, что вы здесь делаете, — это буква T в SMART, часть с ограничениями по времени. Чтобы уточнить расписание, посмотрите на контрольные точки (важные даты, например, когда заканчивается одна фаза и начинается другая).

Какова целевая аудитория?

Краткое описание проекта — это больше, чем просто то, что вы делаете, и когда вы это делаете, вам нужно обрисовать в общих чертах, для кого вы это делаете. Без целевой аудитории вы не можете определить, успешен ваш проект или нет.Вы можете сделать все вовремя и в рамках бюджета и все равно потерпеть неудачу, потому что вы не оправдали ожиданий своей целевой аудитории по качеству. Это означает демографические данные и другие профили, чтобы убедиться, что вы удовлетворяете потребности этой аудитории.

Связь с заинтересованными сторонами и командой

Наконец, вы хотите связать все части с заинтересованными сторонами и командой, которые являются целевой аудиторией для краткого описания проекта. Это означает, что сделайте это актуальным для них, включив ресурсы для проекта, обрисовав бюджет, даже план коммуникации и определив роли и обязанности.Сколько еще вы хотите добавить, зависит от вас, но это должно обеспечить хороший баланс между тем, что важно, и тем, что слишком много в сорняках. Помните, вы не хотите скрывать свое сообщение.

Чего следует избегать при составлении краткого описания проекта

Есть типичные ошибки, которые люди допускают при составлении брифа проекта; Давайте кратко рассмотрим эти ошибки ниже.

Откусить больше, чем вы можете прожевать

Остерегайтесь ловушек, таких как определение слишком большого количества целей.Краткое изложение проекта должно быть кратким, а слишком большое количество целей не только сделает его длинным, но и сложным для понимания.

Непонятное общение

Ясность — ключ к успешному анализу проекта. Если вы не совсем ясно определитесь с целевой аудиторией, то проект не будет виден с самого начала. Даже если цель немного сбита, в ходе проекта эффект будет накапливаться, и ваш окончательный результат будет далеко от истины.

Отсутствие точности

Еще одна вещь, которую следует избегать, — это обобщения.Хорошее письмо — это особенность, и хорошо написанное краткое изложение проекта обладает той же точностью. Избегайте жаргона и бессмысленной начинки. Скажите, что вы хотите, — это несколько четко сформулированных слов, которые описывают то, о чем вы говорите, акцентируя внимание на этом.

Звонок по номеру

Наконец, не поленитесь. Включайтесь в работу. Проведите все исследования, поговорите со всеми, кто вам нужен, чтобы составить подробное описание проекта. Это основополагающий документ, который ведет к плану проекта, но это также инструмент коммуникации.Если у вас нет четкого описания проекта, остальная часть проекта пострадает.

Как ProjectManager.com обеспечивает успешные проекты

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое превращает задание в успешный проект. Благодаря функциям, которые позволяют планировать, отслеживать и составлять отчеты о ходе и производительности, вам понадобится только одно программное обеспечение для управления всеми аспектами вашего проекта.

Все задачи, которые приводят к результатам в кратком описании проекта, должны быть выполнены в установленные вами сроки и бюджет.Для управления всеми этими элементами у нас есть онлайн-представление проекта диаграммы Ганта. Он организует ваши задачи и подзадачи, ресурсы и затраты.

Списки задач для легкого выполнения

Теперь у вас есть задачи, но для их выполнения и продвижения вашего проекта нужны люди. Вы можете указать своей команде использовать наши списки задач, в которых перечислены ваши описания задач и прикрепленные файлы. Затем они могут работать вместе, комментируя на уровне задачи с другими членами команды, которые получают уведомления по электронной почте.

Отслеживание проектов с помощью автоматизированных информационных панелей

Вы можете отслеживать их прогресс с помощью отличных функций мониторинга, таких как панель мониторинга в реальном времени, которая отображает статус задачи, затраты и другие высокоуровневые представления проекта. Наше программное обеспечение рассчитывает обновления задач и отображает их в виде диаграмм и графиков с цветовой кодировкой, которые идеально подходят для обмена на собраниях заинтересованных сторон, чтобы держать их в курсе.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое позволяет организовывать задачи, команды и проекты.Это поможет вам превратить краткое изложение вашего проекта в план проекта, запланировать задачи на диаграмме Ганта и предоставить командам доски Kanban для визуализации их рабочей нагрузки. Панели мониторинга в режиме реального времени и отчеты в один клик позволяют держать вас в курсе, а заинтересованные стороны обновляются. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Краткое описание проекта

:: PRINCE2® wiki

Краткое описание проекта содержит краткий обзор проекта и в основном написано для Совета проекта. Он используется для создания полной и прочной основы для Запуск проекта и создается в Запуск проекта процесс менеджером проекта.Краткое описание проекта затем используется в процессе инициирования проекта и распространяется на Документация по инициированию проекта . Иногда Краткое изложение проекта также называют Уставом проекта (PMBOK ^® Guide) и Кратким описанием проекта (P3.express).

Временная шкала Краткое описание проекта

• Краткое описание проекта создается в процессе запуска проекта.
• Мандат проекта может предоставить мало или много данных для Краткого описания проекта.
• Он используется Советом проекта для принятия своего первого решения: санкционировать инициирование.
• Затем он используется как вход для стадии инициации.
• В среднем, большая часть усилий уходит на описание продукта проекта, которое является его масштабом.
• Краткое описание проекта не используется после стадии инициации.

Образец краткого описания проекта

• Этот пример краткого описания проекта взят из образца проекта PEN.
• Как видите, есть ссылки на Описание продукта проекта, Группу управления проектом и Роли.

Пример онлайн-описания проекта

См. Эту ссылку: Пример онлайн-проекта PRINCE2

• Здесь краткое изложение проекта не представлено в одном документе, а показано по частям.
• Перейдите по указанной выше ссылке, чтобы просмотреть: Команда проекта, Описание продукта проекта, краткое описание бизнес-модели.

Исходные данные для краткого описания проекта

• Мандат проекта предоставляется в начале проекта руководством программы или руководством высокого уровня.
• Если проект является частью программы, то, вероятно, мандат проекта содержит большую часть информации для проекта. Совет, чтобы у менеджера проекта не было много дел в процессе запуска проекта.
• Менеджер проекта также проверит следующее:
  • Как проект соответствует корпоративной стратегии.
  • Как проект согласуется с политиками и стандартами.
  • Как будет проводиться техническое обслуживание в будущем (обсудить с организацией по эксплуатации и техническому обслуживанию).
• Вклад поставщиков в развитие специалистов.
• Уроки Журнал для наиболее полезных уроков, которые будут включены в проект.
• Примечание: в некоторых случаях PMO может просто передать краткое описание проекта менеджеру проекта.

Формат краткого описания проекта

• Документ (Word, PDF и т. Д.)
• Слайды презентации
• Запись в инструменте управления проектом

Краткое описание проекта Критерии качества

• Сохраните этот документ кратким, чтобы его цель предоставить информацию для запуска проекта.
• Он будет расширен и уточнен на этапе инициации и станет частью документации по инициированию проекта.
• Краткое описание проекта должно отражать мандат проекта, а также требования бизнеса и пользователей.
• Рассмотрим ряд возможных решений для проектного подхода: например, для программного решения рассмотрим: готовые; наем, разработка внутри компании; создать полностью новое приложение или обновить существующее.
• Покройте цели проекта.
• Ознакомьтесь с корпоративной стратегией, стандартами и политиками.
• Краткое описание проекта — это документ SMART: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный к срокам (SMART).

Советы от Фрэнка

• Попросите людей, предоставивших мандат на проект, предоставить дополнительную информацию. Пойдите и возьмите у них интервью.
• Получите помощь (при необходимости) для облегчения семинара при определении описания продукта проекта (PPD).
• Пригласите одного или нескольких менеджеров группы на этот семинар по PPD, чтобы они могли немедленно дать обратную связь пользователям и уже установить важную связь.
• Не спешите с завершением описания проекта слишком быстро.
• Не вдавайтесь в подробности, поскольку эта дополнительная работа будет потрачена впустую, если проект не будет продолжен.
• Также укажите в файле PPD, что проект не будет включать, так как это даст лучшее представление о масштабах проекта.

Краткое описание проекта на проектирование и строительство

Краткое описание проекта — заключительный этап в процессе определения требований клиента к развитию построенного актива:

Краткое описание проекта будет развиваться на этапе краткого описания проекта и стадии разработки концепции с использованием информации, полученной в результате консультаций с клиентом и другими заинтересованными сторонами и текущей разработки дизайна.

Подготовка краткого описания проекта, вероятно, будет координироваться ведущим консультантом.

Помимо сбора информации о физических требованиях, в процессе инструктажа следует:

Может разрабатываться на основе:

Краткое описание проекта может включать:

[править] Описание клиента

1. Описание бренда, культуры и организации клиента.
2. Описание видения, миссии и целей клиента.
3. Описание приоритетов клиента и критериев, которые будут использоваться для измерения успеха.
4. Организационная структура и процессы принятия решений.
5. Изменения клиента, которые принесет проект.
6. Интерфейсы с другими проектами.
7. Политика клиента, которая может быть применима к проекту (например, транспортная политика, энергетическая политика, политика естественной вентиляции, политика устойчивого развития).
8. Предпочтения клиента в отношении проекта (например, имидж, использование местных материалов, использование ландшафта и т. Д.) и ожидаемого качества (включая здоровье и безопасность, устойчивость и качество дизайна).
9. Описание принципов, которые будут приняты при разработке дизайна.

[править] Информация о сайте

1. Строительные изыскания.
2. Обследование сайтов.
3. Информация о грунтовых условиях.
4. Расположение и мощность инженерных коммуникаций.
5. Доступ и другие ограничения.
6. Законодательные ограничения.
7. Существующие согласия на планирование.

[править] Пространственные требования

1. Графики размещения, площади и особые требования.
2. Расписания пользователей (включая внешних пользователей), их количество, отделы, функции, организационная структура и рабочие характеристики.
3. Пространственная политика (например, офисы открытой планировки или сотовой связи, требования к дневному освещению, диапазоны температур и акустические стандарты).
4. Требуемые смежности, группировки и разделения.
5. Зонирование.
6. Правила обращения и определение основных циркуляционных потоков.
7. Фазирование.

[править] Технические требования

1. Структурная стратегия (принимаемые колонны и линии сетки, специальные нагрузки, высота от пола до потолка).
2. Требования к обслуживанию, включая требования специалистов.
3. Комфортные условия и уровень пользовательского контроля.
4. Акустические требования.
5. Требования к оборудованию.
6. Специалисты по мебели, отделке, фурнитуре и фурнитуре.
7. Требования к информационным и коммуникационным технологиям (ИКТ).
8. Требования к специализированным процессам и установкам.
9. Пожарные отсеки.
10. Требования к техническому обслуживанию и очистке.
11. Требуется вероятность будущих изменений (например, численность персонала) и гибкость.
12. Цели устойчивого развития и целевые показатели использования энергии.
13. Требования безопасности.
14. Устойчивость к потенциальным опасностям или угрозам.
15. Управление отходами и водными ресурсами.
16. Контроль загрязнения.
17. Гибкость и будущее использование.
18. Прочность и срок службы.
19. Прочие требования к характеристикам.
20. Сравнительная информация.

[править] Требования к компонентам

1. Долговечные изделия.
2. Потенциальное требование для специализированного проектирования или специализированного проектирования подрядчиков.
3. Стратегия облицовки и процедуры выбора материалов.

[править] Требования к проекту и другие вопросы

1. Требования к планированию.
2. Результат любых консультационных процессов.
3. Бюджет.
4. Программа проекта и основные вехи.
5. Известные риски.
6. Целевые показатели результатов оценки занятости должностей и другие целевые показатели эффективности.

Краткое описание проекта будет становиться все более подробным на всех этапах разработки проекта и концептуального проектирования, и в конечном итоге может включать очень конкретную информацию, такую ​​как данные о комнатах для каждой комнаты.

Краткое описание проекта должно быть заморожено в конце стадии разработки концепции, а процедуры контроля изменений должны быть введены для предотвращения дальнейших изменений без надлежащего обоснования и разрешения.

Краткое описание проекта, вероятно, будет представлено в виде отчета, однако, где это возможно, информация и требования должны быть запланированы в формате базы данных или электронной таблицы, который будет легко расширять и который будет легко использовать для проверки того, удовлетворяют ли предложения требованиям позже в проэкт.

В проектах, в которых используется информационное моделирование зданий (BIM), информационные требования работодателя (EIR) могут рассматриваться как параллельный документ с кратким изложением проекта. В то время как в кратком изложении проекта изложены требования к физическому построенному объекту, требования к информации работодателя определяют информацию, которую работодатель должен получить, чтобы позволить им разрабатывать и эксплуатировать построенный объект.

Для получения дополнительной информации см. Требования работодателя к информации.

Как написать краткое изложение проекта

Когда дело доходит до ведения любого вида бизнеса с клиентами, вам необходимо знать, как составить краткое описание проекта.В конце концов, вам нужно будет сообщить клиенту, что именно вы планируете делать или что вы им предлагаете.

Что такое краткое описание проекта?

Давайте начнем с основ и рассмотрим, что на самом деле представляет собой бриф проекта. Краткое описание проекта — это способ сообщить вашему клиенту, что именно вы предлагаете. Итак, если вы создаете бриф проекта, вы собираетесь рассказать им о проекте или плане, который вы собираетесь выполнить, начиная с шагов, которые вы собираетесь предпринять, до конечной конечной цели, то есть результата, который они ‘ повторный запрос.Краткое изложение вашего проекта может быть чрезвычайно подробным и занимать несколько страниц, или оно может быть шире и содержать только страницу или две резюме.
‍
Обычно вам понадобится довольно подробное резюме. Это означает, что в нем будут рассмотрены все различные аспекты проекта, который вы создаете, от целей до результатов, различных этапов на пути, процессов, ресурсов, сроков, объема проекта и многого другого. . В целом, ваш клиент будет тем счастливее, чем подробней будет ваше брифинг.Не говоря уже о том, что это гарантирует, что все будут на одной странице с тем, что на самом деле будет сделано (а что нет) и сколько времени это все займет.

Зачем вам нужна сводка по проекту

Теперь, когда вы знаете, что такое краткая информация о проекте, вам нужно будет понять, зачем она вам вообще нужна, верно? Что ж, мы уже как бы коснулись этого. Краткое описание проекта позволяет клиенту точно знать, что вы собираетесь делать и как собираетесь это делать. Это позволяет им точно знать, сколько времени займет каждый шаг, когда ожидать вех и всего того, чего вы ожидаете от них на этом пути.Короче говоря, это позволит убедиться, что все в команде проекта понимают, что происходит.
‍
Вы хотите убедиться, что ваш клиент не ожидает от вас большего, чем вы планируете предоставить. Они хотят быть уверены, что получают все, что ожидают, по согласованной цене. И, создавая бриф проекта, вы достигнете обеих этих целей. И вы, и ваш клиент будете намного счастливее, потому что вам будет удобнее воспринимать происходящее, и вы будете полностью информированы.Нет опасности дойти до конца, если кто-то будет недоволен, потому что дела пошли не так, как они ожидали.

Когда вы создаете резюме проекта?

Итак, когда вы собираетесь создавать бриф проекта? Что ж, вы можете составить общее описание проекта (одно из тех, о которых мы упоминали ранее) еще до того, как получите работу. Это может быть частью вашего предложения клиенту, когда вы пытаетесь получить работу с самого начала. Краткое описание проекта даст общее представление о том, чего они могут ожидать от работы, которую вы собираетесь выполнять.Это отличный способ подвести итоги, чтобы им было что сравнить с другими предложениями.
‍
После того, как вы получили задание, вы хотите начать работу над более подробным описанием проекта. Вы должны сообщить клиенту, сколько времени у вас уйдет (а это не должно принадлежать), чтобы собрать все воедино. Затем убедитесь, что вы подробно изложили все, что можете. Вам также может потребоваться обсудить все с вашей командой и вашим клиентом, чтобы убедиться, что у вас есть все детали. После встречи с клиентом вам может потребоваться пересмотреть или изменить что-то, чтобы убедиться, что все делается так, как они ожидают (и вы ожидаете).Но перед тем, как приступить к работе, необходимо выполнить бриф.

Как создать краткое изложение проекта?

Последний вопрос, который у вас, вероятно, возникнет, заключается в том, как вы собираетесь составлять бриф по проекту. К счастью, это не так сложно, как вы могли подумать. Это займет некоторое время, но затраченные усилия будут лучше. Вам просто нужно убедиться, что вы выделили время, которое на это потребуется, и что вы работаете со всеми людьми, которые будут в команде, когда вы действительно начнете проект.

Подготовка к черновику

Первое, что вам понадобится для краткого описания проекта, — это информация о самом проекте. В конце концов, как вы собираетесь составить качественный бриф, если вы даже не знаете, что происходит с проектом? Кто причастен? Какова конечная цель? Как работает команда? Чего ожидает клиент? Чего ожидает команда? Кто отвечает за принятие решений? Все эти вопросы могут показаться ошеломляющими, но это лишь часть вопросов, которые вам нужно задать, чтобы составить бриф по проекту.

Что это означает, что вам нужно знать:

• Конечные результаты / Общая цель
• Групповой процесс
• Настройка команды
• Ожидания клиентов
• Ожидания команды
• Кто отвечает за принятие решений на стороне клиента
• Кто отвечает за принятие решений на стороне проекта
• Когда ожидаются промежуточные результаты
• Зависимости
• Время клиентских запросов на проверку промежуточных результатов
• Сроки

Как только вы все это узнаете, вы будете лучше подготовлены к процессу изложения брифа в формате, понятном для всех.В конце концов, если вы единственный, кто может это понять, это не сильно поможет.

Разметка

Затем вы начнете фактически составлять краткое изложение своего проекта, и именно здесь диаграмма Ганта может действительно пригодиться. Краткое описание проекта обычно представляет собой документ с записанной информацией, например, отчет. Но иметь график, который можно было бы разместить в начале отчета или помочь вам с его составлением, будет намного проще, чем пытаться написать отчет из кучи небольших заметок, которые вы везде записывали, чтобы попытаться и отслеживать всех и вся.
‍
Создание диаграммы Ганта позволяет вам разместить всю важную информацию, которая войдет в ваш бриф. Вы выложите каждую из различных задач, которые необходимо выполнить, когда они должны начинаться и завершаться, кто за них отвечает, любые связанные подзадачи, любые зависимости и все остальное, что вы хотите. Вы даже можете установить этапы, которые необходимо достичь, и сроки для каждого этапа, результата и конца проекта. Таким образом, вы будете знать абсолютно все, что входит в проект, и все это будет у вас в одном месте.
‍
Более того, диаграмму Ганта можно настроить так, чтобы все было помечено цветом, упорядочено в удобном для вас порядке, с разными заголовками и т. Д. Все это помогает вам и вашей команде понять, что им говорит таблица, и найти различные поручения, которые были им делегированы. Каждый, кто отвечает за проект или какую-либо его часть, может в любое время зарегистрироваться и посмотреть, над чем они должны работать и когда наступит крайний срок для этой части проекта.
‍
Не только это, но каждый сможет общаться друг с другом через саму карту. Таким образом, если у вас или у кого-то еще возникнет вопрос, не нужно искать стороннюю связь. Все можно сделать напрямую через одну и ту же систему. И это можно сделать, общаясь в чате, оставляя заметки и т. Д. Если вам или им нужно что-то обновить, это тоже можно сделать прямо на графике, без необходимости проходить сложный процесс для этого. Обновления можно отмечать на диаграмме, чтобы вы всегда знали, как далеко продвинулся проект.

Использование диаграммы Ганта

После того, как вы создадите диаграмму Ганта, вам будет намного проще создать краткое описание проекта. В конце концов, вся необходимая информация будет прямо перед вами. Вы внимательно посмотрите на всю информацию на временной шкале, а затем сможете начать работать над конкретизацией вещей, чтобы клиенту было легче ее понять. Конечно, вам также понадобится добавить некоторую дополнительную информацию, чтобы действительно убедиться, что дизайн понятен.
‍
Там, где диаграмма Ганта поможет вам разложить информацию, а затем отслеживать вашу работу, она не будет детализировать все мелкие детали, которые ваш клиент может захотеть узнать, например, как будут предоставляться результаты, что нужно клиенту сделать, чтобы продвинуть проект вперед, и так далее. Однако, когда вы начинаете составление брифа проекта, вы можете начать с разметки временной шкалы, а затем попутно вводить больше деталей. Как только вы это сделаете, вы обнаружите, что у вас есть довольно хорошая основа для задания.

Детализация

Когда вы будете готовы изложить вещи как можно подробнее, вы захотите ответить на несколько важных вопросов. Вам нужно ответить, зачем делается этот проект. Вам нужно понимать, каковы конечные цели для клиента и как вы собираетесь их достичь. Вам нужно знать, когда вы собираетесь достичь более мелких этапов и результатов на этом пути. Вам необходимо знать, кто работает над каждой частью задания, когда начнутся и закончатся более мелкие этапы, когда начнется и закончится окончательный проект и как вы и клиент будете судить, идет ли проект по плану.
‍
Вам нужно будет ответить на многие вопросы для клиента, в том числе о том, кто несет ответственность за отчетность перед клиентом, как быстро они могут ожидать ответов, с кем им следует связываться с вопросами или проблемами и какой план действий на случай непредвиденных обстоятельств вы планируете. иметь возможность на случай непредвиденных ситуаций или проблем в пути. Чем больше вопросов вы сможете ответить клиенту до того, как начнете, тем меньше у вас будет путаницы и проблем при работе над проектом, а значит, у вас будет меньше головной боли.
‍
К тому времени, когда вы конкретизируете все эти детали, у вас будет существенное краткое описание проекта, которое вы должны представить своему клиенту. Просто помните, что вам, возможно, придется поработать с ними над некоторыми деталями. Это означает, что даже после того, как вы создали бриф и изучили его вместе с ними, вам может потребоваться настроить некоторые области и улучшить другие. Первый бриф, который вы создаете, основан на информации, которую вы знаете до сих пор, но это не значит, что вы знаете все сразу. Возможно, вам и клиенту еще предстоит кое-что обсудить.

Поиск подходящего программного обеспечения

Итак, как вы собираетесь начать работу с вашим проектом? И как вы собираетесь составить эту временную шкалу, которая поможет вам с вашим заданием? Что ж, вам захочется проверить Instagantt, чтобы узнать больше о ваших возможностях и функциях, которые сделают вашу жизнь намного проще.

No related posts.