Функции ап: 6. Принципы и функции ап.

Содержание

6. Принципы и функции ап.

Принципы АП — Основополагающие идеи, руководящие начала, лежащие в основе административного права и выражающие его сущность, составляют принципы административного права, которые:

• определяют юридическую природу административного права;

• закрепляются в административно-правовых нормах;

• являются ориентиром для законодателя при создании новых норм административного права;

• выступают средством ликвидации пробелов в административном праве;

• обусловлены уровнем развития общества и государства.

К принципам АП относятся:

  1. Приоритет личности и её прав и свобод — устанавливает границы действия норм административного права, цели деятельности публичной администрации. Административно-правовое регулирование допустимо, если оно не нарушает прав и свобод человека и гражданина. Вторжение, вмешательство в сферу этих прав возможно только на основании предписания в законе и должно быть разумно обоснованным. Естественные права человека носят абсолютный характер, а полномочия администрации – относительный и обусловлены конкретными, специально указанными обстоятельствами.

  2. Разделение властей

  3. Демократизм и народовластие — он находит свое проявление в сфере правотворчества и правореализации. В правотворческой деятельности он проявляется в широкой возможности участия населения, общественных объединений в непосредственном (референдум) и опосредованном (через избираемые органы государственной власти и местного самоуправления) формировании норм. В правореализационной деятельности он проявляется в степени подконтрольности и подчиненности, а также открытости правоприменительных органов для общественного контроля.

  4. Законность — Субъекты управленческих отношений должны точно и неукоснительно соблюдать и исполнять нормы Конституции, законов и основанных на них подзаконных нормативных правовых актов, а также принцип соответствия нормативных правовых актов Конституции общепризнанным принципам и нормам международного права и международным договорам РФ.

  5. Федерализм — проявляется в нормативном закреплении предметов ведения и компетенции федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ, в установлении предмета совместного ведения.

  6. Гласность —  нормативные акты, затрагивающие права и свободы граждан и имеющие межотраслевое значение применяются при условии, если они официально опубликованы для всеобщего сведения. Если такие нормативные акты официально не опубликованы, то они не применяются и могут быть признаны ничтожными.

  7. Гуманизм — административное право, как и право в целом, должно иметь социальную направленность. Идеи гуманизма определены ст.ст. 38-42 Конституции РФ. В частности, никто не должен подвергаться пыткам, насилию, другому жестокому или унижающему человеческое достоинство обращению или наказанию.

  8. Справедливость — требование соответствия между поведением субъекта управленческих отношений и последствиями, которые за это наступают.

  9. Равенство граждан перед законом и судом — се граждане в сфере управления независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств равны перед законом и субъектами правоприменительной деятельности. Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности.

Функции АП – понимаются основные направления правового отраслевого воздействия на общественные отношения. Функции административного права обусловливают его значение и роль в установлении административных правоотношений, отражают природу и роль управленческих общественных отношений, возникающих в сфере организации и функционирования исполнительной власти.

Выделяют следующие функции административного права:

1. Регулятивная функция выражается в воздействии на общественные отношения посредством установления прав, обязанностей, запретов, ограничений, полномочий, компетенции субъектов административного права. Например, правовыми нормами устанавливаются понятие и виды должностей государственной службы, права и основные обязанности государственных служащих, порядок прохождения службы, процедура проведения аттестации государственных служащих, необходимость заключения служебного контракта.

2. Правотворческая —  выражающаяся в наделении субъектов исполнительной власти полномочиями по административному нормотворчеству;

3. Организационная — основана на организационном характере государственно-управленческой деятельности,

4. Координационная — имеющая своей целью обеспечение разумного и эффективного взаимодействия всех элементов регулируемой административным правом сферы государственного управления;

5. Правоохранительная — обеспечивающая как соблюдение установленного в сфере государственного управления правового режима, так и защиту законных интересов и прав граждан, организаций и прочих участников, регулируемых административным правом управленческих отношений.

Использование Touch ID на iPhone и iPad

В этой статье описывается, как настроить и использовать датчик идентификации по отпечатку пальца Touch ID, чтобы с легкостью разблокировать устройство.

Где расположен датчик Touch ID?

Датчик Touch ID находится в кнопке «Домой», а на iPad Air (4-го поколения и более поздних моделях) и iPad mini (6-го поколения) — в верхней кнопке. Выполняя указанные ниже действия, вы увидите на экране своего устройства информацию о том, какую кнопку использовать. Если вы не уверены, ознакомьтесь с назначением кнопок iPad.

Настройка Touch ID

Прежде чем настроить датчик Touch ID, потребуется задать код-пароль для устройства.* Затем выполните указанные действия.

  1. Ваш палец и датчик Touch ID должны быть чистыми и сухими.
  2. Перейдите в меню «Настройки» > «Touch ID и код-пароль», затем введите код-пароль.
  3. Нажмите «Добавить отпечаток» и коснитесь датчика Touch ID, удерживая устройство так, как вы его обычно держите.
  4. Прикоснитесь к датчику Touch ID пальцем, но не нажимайте его, чтобы устройство начало распознавать отпечаток. Удерживайте палец на кнопке, пока не почувствуете быструю вибрацию или пока не появится соответствующий запрос.
  5. Продолжайте медленно прикладывать и поднимать палец, каждый раз слегка изменяя его положение.
  6. На следующем экране вам будет предложено изменить положение устройства в руке. Держите устройство так, как вы обычно его держите при разблокировке, и прикладывайте к датчику Touch ID края подушечки пальца, а не центральную часть, как при первичном сканировании.

Если зарегистрировать отпечаток не получается, попробуйте просканировать другой палец. Все еще требуется помощь с настройкой Touch ID?

* Технологии Touch ID и Face ID доступны на некоторых моделях iPhone и iPad.

Использование Touch ID для разблокировки устройства iPhone или совершения покупок

После настройки датчика Touch ID можно использовать функцию Touch ID для разблокировки iPhone. Просто коснитесь датчика Touch ID пальцем, зарегистрированным с помощью функции Touch ID.

Использование Touch ID для покупок

Для совершения покупок в магазинах iTunes Store, App Store и Apple Books можно использовать датчик Touch ID вместо пароля идентификатора Apple ID. Просто выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что в меню «Настройки» > «Touch ID и код-пароль» включен параметр «iTunes Store и App Store». Если включить его не удается, войдите в систему с помощью идентификатора Apple ID, выбрав меню «Настройки» > «iTunes Store и App Store».
  2. Откройте магазин iTunes Store, App Store или Apple Books.
  3. Нажмите выбранную позицию для покупки. Отобразится запрос Touch ID.
  4. Чтобы совершить покупку, слегка коснитесь датчика Touch ID.

Использование Touch ID для Apple Pay

На iPhone 6 или iPhone 6 Plus либо более поздних моделей датчик Touch ID помогает совершать покупки в магазинах, приложениях и на веб-сайтах в Safari с помощью службы Apple Pay. Также можно использовать функцию Touch ID на iPhone для выполнения покупок на веб-сайтах с компьютера Mac. На iPad Pro, iPad Air 2 или более поздней модели, iPad (5-го поколения) или более поздней модели либо iPad mini 3 или более поздней модели можно использовать Touch ID, чтобы совершать покупки с помощью Apple Pay в приложениях и на веб-сайтах в Safari.

Управление настройками Touch ID

В меню «Настройки» > «Touch ID и код-пароль» можно сделать следующее.

  • Включить или отключить функцию Touch ID для код-пароля, магазинов iTunes Store и App Store или системы Apple Pay.
  • Зарегистрировать отпечатки нескольких пальцев (до пяти). Регистрация нескольких отпечатков слегка замедляет процедуру распознавания.
  • Переименовать выбранный отпечаток (для этого его необходимо нажать).
  • Выберите отпечаток пальца, затем нажмите «Удалить отпечаток», чтобы удалить его.
  • Определить отпечаток пальца в списке, коснувшись датчика Touch ID. Соответствующий отпечаток в списке будет ненадолго подсвечен.

Коснитесь датчика Touch ID, чтобы разблокировать устройство с помощью функции Touch ID. Чтобы разблокировать устройство с помощью Touch ID без нажатия датчика Touch ID, перейдите в меню «Настройки» > «Универсальный доступ» > «Кнопка «Домой»» [или верхняя кнопка] и включите параметр «Открывать, приложив палец».

Дополнительная информация

Дата публикации: 

Array.prototype.map() — JavaScript | MDN

Метод map() создаёт новый массив с результатом вызова указанной функции для каждого элемента массива.

const new_array = arr.map(function callback( currentValue[, index[, array]]) {
    // Возвращает элемент для new_array
}[, thisArg])

Параметры

callback

Функция, вызываемая для каждого элемента массива arr. Каждый раз, когда callback выполняется, возвращаемое значение добавляется в new_array.

Функция callback, создающая элемент в новом массиве, принимает три аргумента:

currentValue
Текущий обрабатываемый элемент массива.
indexНеобязательный
Индекс текущего обрабатываемого элемента в массиве.
arrayНеобязательный
Массив, по которому осуществляется проход.
thisArgНеобязательный
Необязательный параметр. Значение, используемое в качестве this при вызове функции callback

Возвращаемое значение

Новый массив, где каждый элемент является результатом callback функции.

Метод map вызывает переданную функцию callback один раз для каждого элемента, в порядке их появления и конструирует новый массив из результатов её вызова. Функция callback вызывается только для индексов массива, имеющих присвоенные значения, включая undefined. Она не вызывается для пропущенных элементов массива (то есть для индексов, которые никогда не были заданы, которые были удалены или которым никогда не было присвоено значение.

Функция callback вызывается с тремя аргументами: значением элемента, индексом элемента и массивом, по которому осуществляется проход.

Если в метод map был передан параметр thisArg, при вызове callback он будет использоваться в качестве значения this. В противном случае в качестве значения this будет использоваться значение undefined. В конечном итоге, значение this, наблюдаемое из функции callback, определяется согласно обычным правилам определения this, видимого из функции.

Метод map не изменяет массив, для которого он был вызван (хотя функция callback может это делать).

Диапазон элементов, обрабатываемых методом map, устанавливается до первого вызова функции callback. Элементы, добавленные в массив после начала выполнения метода map, не будут посещены функцией callback. Если существующие элементы массива изменяются функцией callback, их значения, переданные в функцию, будут значениями на тот момент времени, когда метод map посетит их; удалённые элементы посещены не будут.

Пример: отображение массива чисел на массив квадратных корней

Следующий код берёт массив чисел и создаёт новый массив, содержащий квадратные корни чисел из первого массива.

const numbers = [1, 4, 9];
const roots = numbers.map(Math.sqrt);

Пример: отображение массива чисел с использованием функции, содержащей аргумент

Следующий код показывает, как работает отображение, когда функция требует один аргумент. Аргумент будет автоматически присваиваться каждому элементу массива, когда map проходит по оригинальному массиву.

const numbers = [1, 4, 9];
const doubles = numbers.map((num) => num * 2);

Пример: обобщённое использование

map

Этот пример показывает, как использовать map на объекте строки String для получения массива байт в кодировке ASCII, представляющего значения символов:

const map = Array.prototype.map;
const charCodes = map.call('Hello World', (x) => x.charCodeAt(0));

Пример: обобщённое использование

map вместе с querySelectorAll

Этот пример показывает, как пройтись по коллекции объектов, собранных с помощью querySelectorAll. В данном случае мы получаем все выбранные опции на экране и печатаем их в консоль:

const elems = document.querySelectorAll('select option:checked');
const values = Array.prototype.map.call(elems, ({ value }) => value);

Более простым способом будет использование метода Array.from().

Пример: использование

map для переворачивания строки

Пример: хитрый вариант использования

(навеяно этой записью в блоге)

Распространённой практикой является использование колбэк-функции с одним аргументом (элемент, над которым производится операция). Некоторые функции также широко используется с одним аргументом, хотя они принимают дополнительные необязательные аргументы. Эти привычки могут привести к неожиданному поведению программы.


['1', '2', '3'].map(parseInt);










const returnInt = (element) => parseInt(element, 10);

['1', '2', '3'].map(returnInt);



['1', '2', '3'].map(Number); 

BCD tables only load in the browser

Удостоверяющий центр

         Внимание! 01.01.2022 вступил в силу Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденный приказом Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н (размещен в разделе «ГИС» – «Удостоверяющий центр» – «Нормативные документы»).

         Федеральным казначейством введена в эксплуатацию информационная система, обеспечивающая реализацию Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра (далее – ИС УЦ). Информация о получении сертификатов с использованием ИС УЦ размещена на Портале заявителя ИС УЦ.

           Функции удостоверяющего центра выполняются отделом режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю, территориальными отделами Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю, созданными для осуществления функций Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю на соответствующей территории.

           Информация о доверенных лицах, осуществляющих полномочия по приему заявлений на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также вручению сертификатов ключей проверки электронных подписей от имени Федерального казначейства, в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» размещена в разделе «ГИС» – «Удостоверяющий центр» – «Контакты».

           Введен в эксплуатацию онлайн-сервис для автоматической проверки настройки автоматизированных рабочих мест (далее – сервис проверки АРМ) для работы с Порталом заявителя ИС УЦ. Сервис проверки АРМ доступен по ссылке https://arm-fzs.roskazna.gov.ru/.

           Информация об использовании сервиса проверки АРМ размещена на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.roskazna.gov.ru) в разделе «ГИС» – «Удостоверяющий центр» – «Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)»

Как добавить банковскую карту | HUAWEI поддержка россия

Перед использованием Huawei Pay убедитесь, что вы обновили телефон и приложение Кошелек до последней версии.

  1. Откройте приложение Кошелек и войдите в Аккаунт Huawei. Если вы не регистрировали Аккаунт Huawei, следуйте инструкциям на экране, чтобы его зарегистрировать.  
    1. Регион обслуживания, которому принадлежит Аккаунт Huawei, должен совпадать со страной/регионом использования сервиса Huawei Pay. Чтобы проверить или изменить регион обслуживания, которому принадлежит Аккаунт Huawei, откройте AppGallery и перейдите в раздел .
    2. Если вы добавили банковские карты в Huawei Pay, находясь в другой стране, при добавлении банковских карт в текущей стране может возникнуть ошибка. В таком случае обратитесь в службу поддержки Huawei.
  2. Нажмите на +, чтобы добавить банковскую карту.
  3. Отсканируйте банковскую карту или введите номер карты. Затем заполните все необходимые поля, например, срок действия и код безопасности карты.
  4. Подтвердите карту. Следуйте инструкциям на экране и введите код подтверждения, отправленный банком в SMS-сообщении. Вы также можете выбрать другие методы подтверждения. Если у вас не получается подтвердить карту, свяжитесь со своим банком. После подтверждения ваша банковская карта будет добавлена.

    Если вы добавили банковскую карту впервые, вам нужно будет заполнить настройки безопасности.

  5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить номер телефона для защиты аккаунта, PIN-код платежей и контрольный вопрос.
  6. Выберите Способ подтверждения платежа. Для обеспечения безопасности и удобства рекомендуется использовать отпечаток пальца или сканирование лица для подтверждения платежей. В этом случае для совершения платежей в магазине поднесением телефона к терминалу не требуется интернет-соединение.
  7. Чтобы настроить отпечаток пальца для функции Быстрые платежи через Кошелек Huawei, перейдите в раздел . Когда телефон выключен или заблокирован, вы можете перейти на экран платежей приложения Кошелек сканированием отпечатка пальца, настроенного для функции Быстрые платежи через Кошелек Huawei. Обратите внимание, что сканирование этого отпечатка пальца не разблокирует телефон. Теперь вы сможете разблокировать экран с помощью отпечатка пальца.

D-Link DWL-6600AP

Система

• Беспроводной интерфейс: 802.11a/b/g/n  (2,4/5 ГГц)

• Интерфейс LAN: 10/100/1000 Gigabit Ethernet

• Консольный порт: RJ-45

• Антенна: встроенные пассивные всенаправленные 2×2 MIMO антенны для 2.4 ГГц и 5 ГГц, 4 коннектора RP-SMA для подключения внешних антенн

• Коэффициент усиления антенн: 5 dBi для 2.4 ГГц и 6 dBi для 5 ГГц

• Питание: IEEE 802.3af Power Over Ethernet или внешний адаптер питания

 

Частота

• 802.11n: 2,4 ГГц – 2,485 ГГц и 5.15 ГГц – 5.35 ГГц

• 802.11b/g: 2,4 ГГц – 2,485 ГГц

• 802.11a: 5.15 ГГц – 5.35 ГГц

 

Скорость беспроводного соединения

• 802.11n

  6,5 Мбит/с – 130 Мбит/с (20 Мбит/с)

  6,5 Мбит/с – 300 Мбит/с (40 Мбит/с)

• 802.11a/g: 54, 48, 36, 24, 18, 12, 9 и 6 Мбит/с

• 802.11b: 11, 5,5, 2 и 1 Мбит/с

 

Выходная мощность передатчика*

• 802.11a/g: 11 (+/-2) dBm при 54, 48, 36, 24, 18, 12, 9 и 6 Мбит/с

• 802.11b: 13 (+/-2) dBm при 11,5.5, 2 и 1 Мбит/с

• 802.11n (2,4 ГГц/HT-20): 11 dBm при MCS0/8, MCS1/9, MCS2/10, MCS3/11, MCS4/12, MCS5/13, MCS6/14, MCS7/15

• 802.11n (2,4 ГГц/HT-40): 11 dBm при MCS0/8, MCS1/9, MCS2/10, MCS3/11, MCS4/12, MCS5/13, MCS6/14, MCS7/15

• 802.11n (5 ГГц/HT-20): 11 dBm при MCS0/8, MCS1/9, MCS2/10, MCS3/11, MCS4/12, MCS5/13, MCS6/14, MCS7/15

• 802.11n (5,0 ГГц/HT-40): 11 dBm при MCS0/8, MCS1/9, MCS2/10, MCS3/11, MCS4/12, MCS5/13, MCS6/14, MCS7/15
* Максимальное значение мощности передатчика будет изменяться в соответствии с правилами радиочастотного регулирования в Вашей стране.

 

Чувствительность приемника

• 802.11a

  -86 (+/-2) dBm при 6 Мбит/с 

  -86 (+/-2) dBm при 9 Мбит/с

  -84 (+/-2) dBm при 12 Мбит/с 

  -81 (+/-2) dBm при 18 Мбит/с

  -77 (+/-2) dBm при 24 Мбит/с

  -75 (+/-2) dBm при 36 Мбит/с 

  -68 (+/-2) dBm при 48 Мбит/с 

  -67 (+/-2) dBm при 54 Мбит/с

• 802.11b

  -92 (+/-2) dBm при 1 Мбит/с 

  -90 (+/-2) dBm при 2 Мбит/с

  -88 (+/-2) dBm при 5.5 Мбит/с

  -85 (+/-2) dBm при 11 Мбит/с

• 802.11g

  -87 (+/-2) dBm при 6 Мбит/с 

  -87 (+/-2) dBm при 9 Мбит/с

  -85 (+/-2) dBm при 12 Мбит/с 

  -82 (+/-2) dBm при 18 Мбит/с

  -79 (+/-2) dBm при 24 Мбит/с 

  -76 (+/-2) dBm при 36 Мбит/с 

  -71 (+/-2) dBm при 48 Мбит/с 

  -67 (+/-2) dBm при 54 Мбит/с

• 802.11n

 2,4ГГц/HT-20

  – 85dBm при MCS0/8

  – 82dBm при MCS1/9

  – 80dBm при MCS2/10

  – 77dBm при MCS3/11

  – 74dBm при MCS4/12

  – 69dBm при MCS5/13

  – 68dBm при MCS6/14

  – 65dBm при MCS7/15

 2,4ГГц/HT-40

  -82 dBm при MCS0/8

  -79 dBm при MCS1/9

  -77 dBm при MCS2/10

  -74 dBm при MCS3/11

  -71 dBm при MCS4/12

  -66 dBm при MCS5/13

  -65 dBm при MCS6/14

  -62 dBm при MCS7/15

 5,0ГГц/HT-20

  – 85dBm при MCS0/8

  – 79dBm при MCS1/9

  – 77dBm при MCS2/10

  – 74dBm при MCS3/11

  – 70dBm при MCS4/12

  – 66dBm при MCS5/13

  – 65dBm при MCS6/14

  – 64dBm при MCS7/15

5,0ГГц/HT-40

  -79 dBm при MCS0/8

  -76 dBm при MCS1/9

  -74 dBm при MCS2/10

  -71 dBm при MCS3/11

  -67 dBm при MCS4/12

  -64 dBm при MCS5/13

  -63 dBm при MCS6/14

  -62 dBm при MCS7/15

 

Режимы работы

• Точка доступа

• WDS

• WDS + AP

 

Безопасность

• SSID: 

  + 16 SSID,32 SSID на точку доступа 

  + Изоляция станции

• Безопасность: WEP, Dynamic WEP, WPA Personal/ Enterprise, WPA2 Personal/ Enterprise

• Обнаружение и предотвращение: Классификация точек доступа на несанкционированные и санкционированные

• Аутентификация: Фильтрация по MAC-адресам, 802.1x

 

Системное управление

• Web-интерфейс пользователя: HTTP/HTTPS

• Командная строка: SNMP, SSH, Telnet


Питание

• Адаптер питания: 12В/ 1A

• Power over Ethernet: 48 В постоянного тока +/- 10%

 

Power over Ethernet

• 802.3af

• Максимальная потребляемая мощность — 9.6 Вт 

 

Тип корпуса

Пластиковый корпус или корпус класс Plenum 

 

Размер корпуса

77,5 x 156 мм

 

Вес

0,5 кг

 

Рабочая температура

От 0˚ до 40˚ C

 

Рабочая влажность

От 10% до 90% без конденсата

 

Безопасность

cUL, LVD (EN60950-1), UL20432

 

Сертификаты EMI/EMC/RF

FCC Class B, CE Class B, C-tick, IC, VCCI, NCC, TELEC, Wi-Fi®

 

Что такое WPS (кнопка) и как ее использовать для беспроводного подключения к сети телевизора, проигрывателя Blu-ray Disc или другого Интернет-совместимого устройства(Wi-Fi)

Защищенная настройка Wi-Fi (Wi-Fi Protected Setup — WPS) – это функция, поддерживаемая многими маршрутизаторами. Она предназначена для облегчения процесса подключения компьютера или другого устройства к защищенной беспроводной сети.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые производители могут для описания данной функции использовать вместо WPS (кнопка) следующие термины.

  • Простая конфигурация Wi-Fi (Wi-Fi Simple Config)
  • Нажми и подключись (Push ‘n’ Connect)
  • PBC
  • Быстрая безопасная настройка (Quick Secure Setup — QSS)

Убедитесь, что маршрутизатор и Интернет-совместимое устройство поддерживают функцию WPS:

  1. Осмотрите свой модем или маршрутизатор и поищите на нем кнопку WPS:
  2. Войдите в меню Сеть (Network) своего Интернет-совместимого устройства, чтобы посмотреть, имеется ли там опция WPS. 

Для настройки подключения с помощью кнопки WPS воспользуйтесь следующей процедурой:

  1. На входящем в комплект пульте дистанционного управления нажмите кнопку ГЛАВНОЕ (HOME).
  2. Выберите Настройки (Settings).
  3. Выберите Сеть (Network).
  4. Выберите Настройка сети (Network Set up) или Настройка сетевых подключений (Setup Network Connections).
  5. Выберите Беспроводное (Wireless),  Беспроводная локальная сеть (Wireless LAN) или Wi-Fi.
  6. Выберите Кнопка WPS (WPS (Push Button)).
  7. Выберите Пуск (Start), чтобы телевизор нашел соединение WPS.
  8. Чтобы установить соединение, нажмите кнопку WPS на маршрутизаторе. В зависимости от маршрутизатора и конфигурации дома установление соединения может занять несколько минут.
    ПРИМЕЧАНИЯ: Большинство маршрутизаторов имеют индикаторную лампу, которая мигает во время установления соединения.
  9. После успешного установления соединения выберите OK.

Использование кнопки WPS для телевизоров с операционной системой Android

  1. На входящем в комплект пульте дистанционного управления нажмите кнопку ГЛАВНОЕ (HOME).
  2. Выберите Настройки (Settings).
  3. В категории Сеть и принадлежности (Network & Accessories) выберите Сеть (Network).
  4. В категории Сеть (Network) выберите Настройка сети (Network setup).
  5. Под Настройкой сети (Network setup) выберите либо Простая (Easy), либо Экспертная (Expert).
    • Простая настройка
      1. На экране Выберите, как подключиться к вашей сети (Select how to connect to your network) выберите Wi-Fi.
      2. На экране Выберите способ подключения к вашему беспроводному маршрутизатору (Select a way to connect to your wireless router) выберите ПОДКЛЮЧИТЬСЯ С ПОМОЩЬЮ КНОПКИ WPS (CONNECT BY WPS BUTTON).

      3. Нажмите кнопку WPS на беспроводном маршрутизаторе.

        ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы не нажмете кнопку WPS на маршрутизаторе в течение двух минут, поиск сетевого маршрутизатора будет отменен.

    • Экспертная настройка
      1. На экране Сеть устройства (Device Network) выберите Wi-Fi.
      2. На экране Сеть Wi-Fi (Network Wi-Fi) выберите Подключиться через WPS (Connect via WPS).

      3. Нажмите кнопку WPS на маршрутизаторе.

    В случае неудачного соединения WPS попробуйте сделать следующее:

    • Убедитесь, что включена функция WPS маршрутизатора.
    • Переместите маршрутизатор поближе к устройству.

    Для получения дальнейшей помощи обратитесь к производителю маршрутизатора или Интернет-провайдеру.

Что такое кредиторская задолженность? Обзор функции AP

Кредиторская задолженность — это то, что ваша компания должна своим поставщикам, кредиторам и продавцам за покупку товаров и услуг. Узнайте больше, чтобы узнать больше о том, что входит в управление кредиторской задолженностью и об обязанностях отдела AP.

Каждая компания, получающая счета, будет иметь кредиторскую задолженность или AP. Кредиторская задолженность — это то, что ваша компания должна своим поставщикам, кредиторам и поставщикам за покупку товаров и услуг.Эти платежи обычно обрабатываются вашим отделом кредиторской задолженности, но могут также попадать на операционные группы, в зависимости от размера вашей компании. Узнайте больше, чтобы узнать больше о том, что входит в управление кредиторской задолженностью и об обязанностях отдела AP.

Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность считается формой долга. По сути, это деньги, которые ваша компания должна своим продавцам и поставщикам за товары и услуги. Кредиты увеличивают баланс, а дебеты уменьшают баланс.Дебет всегда должен быть оплачен в течение определенного периода. Эта часть вашего учета находится в разделе «текущие обязательства» баланса вашей компании. Это также включает любые краткосрочные долги или обязательства перед кредиторами.

Ответственность за расчеты с кредиторами

Группы AP несут основную ответственность за обработку и отслеживание всего процесса оплаты, надзор за заказами и счетами-фактурами, а также за управление командировочными и деловыми расходами. Обычно они тесно сотрудничают с отделом закупок.Отдел AP обеспечивает внутренний контроль для защиты текущих активов и денежных средств компании. Они проверяют все входящие счета и обращают внимание на те, которые кажутся сомнительными, а правильные направляют на утверждение и оплату. Оплачиваемые клерки обычно выполняют большую часть ввода данных, гарантируя, что каждый счет-фактура закодирован и введен в бухгалтерское программное обеспечение. Группы AP также несут ответственность за текущую переписку с поставщиками и кредиторами. Дополнительные обязанности включают создание ежемесячных отчетов о сверке, надзор за выплатой заработной платы, общей бухгалтерией и дебиторской задолженностью.

Почему важна кредиторская задолженность?

Даже вне работы мы знаем, что своевременная оплата счетов очень важна. Управление денежными потоками имеет решающее значение. Ранние платежи могут помочь максимизировать денежный поток, используя скидки. Команды AP поддерживают внутренний контроль, который помогает избежать оплаты мошеннических счетов или транзакций. Ошибки в отслеживании или оплате счетов могут сильно повлиять на ваши отчеты о движении денежных средств, а сборы за ошибки могут возрасти. Точная инвентаризация и отслеживание вашего баланса и счетов-фактур является жизненно важной частью отдела по работе с кредиторской задолженностью.Невыполнение этого требования может привести к принятию неверных решений из-за неточных отчетов о движении денежных средств, среди прочего. Эта точность также играет роль в поддержании хороших отношений с вашими продавцами и поставщиками. Группа по работе с кредиторами должна контролировать управление поставщиками, решать жизненно важные задачи, такие как выставление счетов поставщикам, вести переговоры о лучших условиях оплаты и обеспечивать своевременную оплату поставщикам.

Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность

Кредиторская и дебиторская задолженность иногда контролируются одними и теми же сотрудниками, однако по существу они противоположны.Кредиторская задолженность относится к деньгам, которые ваша компания должна, а дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны другие.

Программное обеспечение для расчета кредиторской задолженности

Существует множество типов средств автоматизации расчета кредиторской задолженности, которые могут помочь упростить процесс выставления счетов и избежать дорогостоящих ошибок. Эти программы помогают сэкономить время за счет автоматизированного ввода данных, кодирования и рабочих процессов. Часто они настраиваются и имеют возможность интеграции, чтобы помочь вашей бухгалтерии лучше всего обрабатывать эти счета и предоставлять скидки для вашей команды за счет экономии времени.

Как Routable может помочь

Routable предлагает простое и безопасное платежное решение, которое не только поможет вам с процессом AP сейчас, но и позволит вам масштабироваться в будущем. Наше программное обеспечение для автоматизации AP позволит вам быстро отправлять по электронной почте, сканировать или загружать свои счета и пакетные файлы, чтобы обрабатывать столько платежей, сколько необходимо, и при этом уложиться в срок. Вы можете легко настроить рабочий процесс утверждения в соответствии с уникальными потребностями вашего отдела. У нас также есть двусторонняя синхронизация, которая упрощает согласование и гарантирует, что ваша главная книга всегда будет актуальной.Наша цель — помочь вам снизить затраты, беспорядок и риск несоблюдения нормативных требований.

Отдел кредиторской задолженности: почему это важно и как его структурировать

Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность – это краткосрочные обязательства компании. Компании, использующие учет по методу начисления, имеют кредиторскую задолженность, или деньги, которые компания должна своим продавцам и поставщикам, и дебиторскую задолженность (AR), или деньги, которые ей должны ее клиенты.

Кредиторская задолженность представлена ​​в балансе компании, моментальном снимке финансового состояния компании. Они перечислены справа в разделе «текущие обязательства». Обязательства перечислены в зависимости от того, когда они должны быть оплачены. Кредиторская задолженность указана первой, потому что обычно ее необходимо оплатить в течение 30 дней.

Важность отдела кредиторской задолженности

Во вторую неделю октября Институт финансовых операций отмечает Неделю признания AP.Всем было бы хорошо отметить ту неделю, подарив клерку AP одну из этих кружек, потому что ни один бизнес не может существовать без функции AP.

Отдел кредиторской задолженности отвечает за точное отслеживание задолженности перед поставщиками, обеспечение надлежащего утверждения платежей и обработку платежей. Точная информация о кредиторской задолженности необходима для составления точного баланса.

Эта работа также занимает центральное место в бизнесе, потому что:

  • Отделы AP обеспечивают хорошие отношения с поставщиками, обеспечивая точность и актуальность информации о поставщиках в системах компании.Они следят за тем, чтобы поставщики получали оплату вовремя, и укрепляют отношения, чтобы получить выгодные условия оплаты и скидки.
  • Отделы AP ведут точные бухгалтерские книги, чтобы обеспечить точность прогнозов денежных средств и оптимизировать оборотный капитал.
  • Отделы
  • AP помогают предотвратить ошибки и мошенничество.

Чем занимается отдел AP?

Компании отслеживают кредиторскую задолженность в своем плане счетов.В зависимости от размера организации ответственность за кредиторскую и дебиторскую задолженность может быть объединена. Но в крупных компаниях это отдельные функции. Вот пример должностной инструкции клерка AP:

.
Роли Обязанности
Проверка и регистрация счетов-фактур
  • Организовывать и расставлять приоритеты по счетам для оплаты
  • Код счета-фактуры
  • Устранение несоответствий
  • Просмотр заявлений поставщиков
  • Обработка кредит-нот
  • Сопоставьте счет-фактуру, заказ на поставку и упаковочный лист (для физических товаров)
Направление счетов-фактур на согласование
  • Обеспечение контроля путем утверждения счетов лицом, отличным от лица, оплачивающего счет
  • Обеспечение своевременного утверждения обработки счетов-фактур
  • Документируйте любые проблемы
Перевод платежа
  • Проверка, кодирование и обработка ручных проверок, переводов и платежей ACH
  • Обработка регулярных платежей
  • Мониторинг журналов ручной проверки для помощи при закрытии месяца
Отчет
  • Помощь в составлении и анализе ежемесячных отчетов
Отношения с поставщиками
  • Помощь поставщикам в настройке системы и обеспечении точности данных
  • Собрать W-9
  • Переписка с поставщиками и ответы на запросы
  • Ведение основного файла поставщика
  • Контролировать учетные записи, чтобы убедиться, что платежи актуальны

Что такое процесс AP?

Основной процесс AP выглядит следующим образом: Клерк AP получает счет.Клерк вручную вводит данные и сверяет счет с заказом на покупку и соответствующей учетной записью главной книги (GL). Клерк направляет счет на утверждение. После утверждения клерк планирует оплату по счету.

В процессе AP важно понимать двойную бухгалтерию и концепцию дебета и кредита. Двойная бухгалтерия помогает устранить ошибки в бухгалтерском учете, поскольку каждая финансовая операция регистрируется дважды: по дебету на одном счете и по кредиту на другом.

Например, скажем, компания Bob’s Balloons покупает воздушные шары на сумму 500 долларов в августе у своего поставщика Balloonys, который отправляет счет в августе со сроком погашения через 30 дней в сентябре. Бухгалтер создаст запись в журнале кредиторской задолженности для Ballooneys и зачислит на этот счет 500 долларов. Он спишет 500 долларов со своего счета товарно-материальных запасов.

Как правило, когда компания получает счет, она кредитует кредиторскую задолженность и дебетует счет активов (или расходов) в GL.Когда Bob’s Balloons оплачивает счет от Balloonys, она дебетует счет AP и кредитует счет актива запасов.

Кредиторская задолженность отражается на балансе предприятия как сумма всех кредиторских задолженностей. В уравнении баланса Активы = Обязательства + Собственный капитал. Используя приведенный выше пример, воздушные шары являются активами, а счет за них — пассивом.

7 способов организовать свой отдел кредиторской задолженности

  1. Получите нужную документацию.Всегда требуйте заказ на покупку товаров и услуг. Сохраните основной файл поставщика, центр всей информации о поставщике, включая формы W-9 и налоговые идентификационные номера.
  2. Централизировать все записи. Оперативно вводите счета в систему при использовании программного обеспечения; лучше всего сделать это в день их прибытия. При обработке поставить отметку о дате. Отметьте всю кредиторскую задолженность в журнале. Храните все записи в одном месте.
  3. Сверять счета каждый день.Подтвердите, соответствуют ли счета-фактуры заказам на покупку. Следите за спорами и решениями.
  4. Разделите обязанности. Бухгалтерия является одним из отделов, в котором чаще всего случаются невольные ошибки и откровенное мошенничество. Назначьте разных людей, отвечающих за утверждение и обработку платежей.
  5. Включить электронные способы оплаты. Автоматизированная клиринговая палата (ACH) переводит платежные данные в шифрование для обеспечения безопасности и позволяет компании воспользоваться скидками, предоставляемыми за ускоренные платежи.
  6. Рассмотрите возможность электронного обмена данными (EDI). Безбумажные процессы экономят время и обеспечивают более точную обработку счетов. Это также может помочь компании воспользоваться скидками и выгодными условиями оплаты. Компании, внедряющие системы управления отношениями с поставщиками для функций снабжения, могут автоматизировать заказы на покупку, а также получение и утверждение счетов. Они также могут лучше отслеживать и оплачивать инвентарь и полученные услуги.
  7. Автоматизация кредиторской задолженности.Автоматизация точки доступа может сэкономить время и деньги, защищая ваш бизнес от дорогостоящих ошибок. По данным Aberdeen Group, автоматизация AP может сократить количество дней задолженности (DPO) в среднем на 5,55 дня.

Как программное обеспечение для автоматизации AP повышает эффективность работы отдела AP

Кредиторская задолженность — это «наиболее трудоемкая, трудоемкая и бумажная финансовая и административная функция», по мнению контролеров, опрошенных Институтом финансов и менеджмента.

Программное обеспечение для автоматизации

AP оцифровывает весь процесс, так что большинство счетов-фактур можно обрабатывать без ручного вмешательства, в то время как отдел AP занимается исключениями и выбросами. Это экономит время и делает весь процесс более точным.

В этой системе счета-фактуры сканируются или отправляются по электронной почте на определенный адрес и считываются программным обеспечением для автоматизации учета. Например, функция управления кредиторской задолженностью программного обеспечения позволяет предприятиям управлять списками поставщиков, отслеживать счета и кредиторскую задолженность и производить платежи без необходимости вводить подробные дебетовые и кредитовые данные.Счет-фактура направляется на утверждение в соответствии с правилами и документооборотом, встроенными в систему. Платежи отражаются в главной бухгалтерской книге как расходы, и сумма платежа автоматически вычитается из кредиторской задолженности. Счета-фактуры хранятся в центральной базе данных для обеспечения соблюдения нормативных и налоговых требований. Более того, у предприятий есть картина кредиторской задолженности в режиме реального времени.

Автоматизированные процессы обработки кредиторской задолженности включают в себя элементы управления платежами как простые и повторяемые процессы. Автоматизация AP назначает отдельные роли, создавая отдельные учетные данные для входа и панели мониторинга, а также двухфакторную аутентификацию для входа в систему.Это затрудняет подделку утверждений и ведет журнал всех утверждений в центральном месте для упрощения аудита. Автоматизация AP сопоставляет счета с заказами на покупку и помечает все несоответствия.

Бухгалтерский учет становится более стратегически важным для бизнеса и перестает рассматриваться исключительно как центр затрат, когда отдел предпринимает шаги для обеспечения большей точности и более быстрой обработки счетов, предлагая бизнес-аналитику, с помощью которой можно оптимизировать сроки оплаты и условия с поставщиками.

Отдел кредиторской задолженности: функции, структура и способы эффективного управления

Отдел кредиторской задолженности оптимизирует свои операции с помощью программного обеспечения для автоматизации работы с кредиторской задолженностью. То, как учет кредиторской задолженности обрабатывает основные бизнес-процессы, быстро меняется. Чтобы опередить кривую и адаптироваться к этим изменениям, рассмотрите новую структуру организационной схемы для отдела AP. Смена ролей для AP лучше согласуется с аналитическими и стратегическими целями финансового менеджмента.

Чем занимается отдел кредиторской задолженности?

Отдел кредиторской задолженности отвечает за отслеживание сумм, причитающихся поставщикам, и, в конечном счете, за контроль расходов путем выполнения платежей, а также получения, обработки и проверки счетов-фактур. Это включает в себя сбор налоговой информации от своих поставщиков, возмещение сотрудникам любых расходов, связанных с малым бизнесом, и подготовку финансовых отчетов, связанных с кредиторской задолженностью.

Главной целью структурирования или реструктуризации отдела кредиторской задолженности является предотвращение мошенничества за счет разделения обязанностей как внутри, так и вне структуры отдела кредиторской задолженности.Надлежащее разделение обязанностей является требованием для хорошего внутреннего контроля. Еще одна цель — согласование обязанностей и ролей с помощью переопределенного автоматизированного рабочего процесса обработки кредиторской задолженности.

Обе цели сэкономят деньги вашей компании и улучшат денежный поток. Вторая цель также дает впечатляющую экономию времени:

  •  за счет сокращения или устранения ручной обработки счетов для каждой кредиторской задолженности,
  •  прекращения повторяющихся запросов поставщиков о дате оплаты счета, требующих последующих действий,
  •  и устранения неэффективных узких мест рабочего процесса.

Программное обеспечение для автоматизации работы с кредиторской задолженностью подходит для широкого спектра предприятий, от малых предприятий до крупных компаний. Полная интеграция программного приложения SaaS с вашей системой программного обеспечения для бухгалтерского учета расширяется по мере роста вашей компании.

Разделение обязанностей отдела кредиторской задолженности и Службы внутреннего контроля

Несмотря на то, что достижение надежного внутреннего контроля является целью для предприятий любого размера, для небольших предприятий это сложнее.Стартапы и предприятия с ограниченным числом сотрудников не могут разделить обязанности в той степени, в какой это могут сделать более крупные и авторитетные компании. По мере своего роста стартапы будут нанимать адекватных сотрудников отделов, добиваясь лучшего внутреннего контроля.

Разделение обязанностей должно включать следующее, чтобы предотвратить оплату мошеннических счетов и расходов:

  • 1

  • 1

    1

  • 1

    1

    1

    1

  • Оплата выплаты дорожек и деловых расходов. ) на канцелярские товары и другие деловые расходы
  • 3 4 3 Внутри счетов Выплачивается
    Установление главного файла поставщиков и добавлением поставщиков с именем и контактной информацией
    Подготовка получения отчетов в качестве товаров получено
    Обработка и сбора дебилов счетов
    Обработка поставщиков поставщиков в системе выплачиваемости
    Соответствующие счета, заказы на покупку и получение отчетов
    Утверждение счетов поставщиков для оплаты Оценка, какие скидки раннего досрочного платежа имеют смысл общение с V индоры (поставщики)
    Оплата счетов поставщика партиями или по методу «оплата по счету» после утверждения платежа поставщиком (с хорошими скидками за досрочную оплату или своевременными условиями оплаты с учетом сроков оплаты)
    Генерация финансовых отчетов о требованиях к денежным средствам и выплаты денежных средств
    Reconciling Счета, подлежащие оплате на общую бухгалтерскую книгу
    Прием, обработку и мониторинг налоговых форм поставщиков W-9 для соответствия
    Обращение с мелким кассовым фонд, включая небольшие денежные выплаты в качестве деловых расходов на возмещение деловых расходов
    мониторинг, утверждение и бухгалтерское обслуживание для мелкого кассового фонда
    Подготовка чеков для пополнения утвержденных запросов на получение мелкой денежной наличности (с H Затраты на возмещение ваучеры прилагаются)
    Утверждение возмещения путешествий Отчеты
    Оплата картой покупок (P-card) кредитными или дебетовыми картами

    Преобразуйте
    методы работы вашей финансовой команды.

    Обеспечьте масштабирование и эффективность своего бизнеса с помощью полностью автоматизированных комплексных средств оплаты.

    Приведенная выше таблица также отвечает на вопрос: Каковы обязанности отдела кредиторской задолженности? Отмеченные элементы в столбце «Внутренняя кредиторская задолженность» охватывают весь цикл кредиторской задолженности. Эти соображения внутреннего контроля касаются как компаний, которые вручную вводят данные в счета-фактуры поставщиков, так и компаний, которые используют эффективное и безопасное программное обеспечение для автоматизации AP с использованием электронных документов.

    Программное обеспечение

    для автоматизации расчетов с поставщиками предлагает не только экономию времени и средств, но и улучшенные функции внутреннего контроля. Десять улучшений внутреннего контроля от программного обеспечения для автоматизации AP:

    1. повышенная безопасность системы,
    2. проверка поставщика через систему KPMG,
    3. самостоятельная регистрация поставщика, отправка контактной информации и форм W-9 и загрузка счетов поставщика,
    4. снижение неточности данных, вызванной человеческим фактором ,
    5. улучшенное (автоматизированное) распознавание дубликатов счетов-фактур, 
    6. улучшенная идентификация неактивных поставщиков в главном файле поставщиков для рекомендуемого удаления для снижения риска мошенничества, 
    7. более надежный процесс утверждения платежей, 
    8. улучшенная визуализация управления расходами,
    9. автоматическая сверка кредиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой для более своевременной и точной финансовой отчетности,
    10. встроенные контрольные журналы.

    Этот список улучшений внутреннего контроля с помощью программного обеспечения для автоматизации работы с кредиторской задолженностью не является исчерпывающим. Вы узнаете больше о способах улучшения внутреннего контроля.

    Руководство по эффективному управлению отделом кредиторской задолженности с помощью программного обеспечения AP Automation

    Изменение структуры отдела кредиторской задолженности требует согласия на уровне финансового директора или контролера, а также на уровне управления кредиторской задолженностью. В небольших компаниях также может потребоваться одобрение на уровне генерального директора.

    Другим термином для этого типа организационной реструктуризации является реинжиниринг бизнес-процессов (BPR).

    Управление изменениями означает отличное планирование и общение со всеми в организации, кого это затронет. Планирование включает в себя выбор Tipalti как лучшего программного обеспечения для автоматизации расчетов с поставщиками SaaS. Посмотрите демонстрацию Tipalti и руководство по расчетам с поставщиками, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о Tipalti и ознакомьтесь с онлайн-руководством пользователя Tipalti в круглосуточной базе знаний, чтобы понять функции автоматизации AP.Затем у вас будет информация, позволяющая сосредоточиться на ролях, изменить должностные инструкции кредиторской задолженности и сократить бюджет найма персонала, чтобы отразить количество рабочих часов, сэкономленных за счет автоматизации. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с Tipalti.

    Программное обеспечение для автоматизации

    AP использует роботизированную автоматизацию процессов (RPA), применяя стандартные правила к рутинным процессам кредиторской задолженности. Автоматизация и роботы могут напугать некоторых сотрудников отдела кредиторской задолженности, которые боятся потерять работу, когда работа будет автоматизирована с помощью новых систем.Общение должно быть сосредоточено на том, как программное обеспечение для автоматизации расчетов с кредиторами устранит многие разочаровывающие задачи, которые мешают команде AP выполнять свою работу. Кредиторская задолженность примеры потерь времени:

    • в ответ на постоянное отслеживание входящих звонков поставщиков о том, когда они получат платежи,
    • неоднократно обращались к утверждающим для утверждения счетов,
    • в поисках потерянных документов,
    • вручную вводили данные, включая счета, и
    • запрос отсутствующей информации W-9 у поставщиков.

    Эти проблемы в отделе кредиторской задолженности могут быть легко преодолены с помощью автоматизации AP для достижения целей и задач отдела кредиторской задолженности.

    При общении делитесь историями о том, как группа по работе с кредиторами может улучшить свою работу. Новые функции отдела кредиторской задолженности включают в себя мониторинг процессов RPA и кредиторской задолженности и анализ данных, чтобы предложить потенциальную экономию средств.

    Экономия времени и средств убедит финансистов и бухгалтеров.Экономия времени включает в себя отсутствие необходимости сверки кредиторской задолженности с балансом компании (главной бухгалтерской книгой) и более быстрое закрытие бухгалтерских книг. Экономия затрат приводит к положительной окупаемости инвестиций в программное обеспечение. А финансовый директор сэкономит время на утверждении оплаты счетов поставщиков и улучшит управление денежными потоками.

    Положительный ROI от использования приложения автоматизации Tipalti AP легко оправдывает инвестиции. Программное обеспечение для автоматизации AP может сэкономить 80 % на обработке счетов поставщиков и помочь бухгалтерскому учету закрыть бухгалтерские книги на 25 % быстрее.Это высвобождает больше времени для стратегических инициатив, обеспечивающих добавленную стоимость, поддержки принятия решений и финансового анализа и планирования (FP&A). Ваша компания также сэкономит деньги, принимая выгодные скидки на кредиторскую задолженность (например, 2/10 нетто 30) и не оплачивая дубликаты или мошеннические счета.

    Следующая задача состоит в том, чтобы оптимально структурировать отдел кредиторской задолженности при использовании программного приложения для автоматизации AP. Попробуйте использовать эти 7 шагов, чтобы организовать отдел кредиторской задолженности в новом малом бизнесе или реструктурировать существующую организацию кредиторской задолженности:

    1. Назначьте каждую назначенную задачу или роль кредиторской задолженности в приведенной выше таблице заданию.
    2. Обновите описание каждой должности кредиторской задолженности, чтобы удалить ручную обработку задач из необходимых автоматизированных обязанностей отдела кредиторской задолженности.
    3. Добавить новые функции мониторинга и анализа RPA и кредиторской задолженности в функции отдела кредиторской задолженности.
    4. Решите, сколько часов будет сэкономлено при выполнении обязанностей отдела кредиторской задолженности по каждой работе.
    5. Назначьте количество сотрудников AP, необходимых для выполнения каждой должности.
    6. Переназначить нынешних сотрудников на новые должности в бухгалтерии или других бизнес-отделах, если их работа сокращается.
    7. Пересмотрите свой бюджет, чтобы отразить будущие сокращения найма, компенсированные увеличением штата, который вам нужно будет обрабатывать и оплачивать больше закупок поставщиков по мере роста вашей компании.

    Управление отделом кредиторской задолженности посредством внедрения программного обеспечения для автоматизации AP представляет собой небольшую проблему. Вы находитесь на пути к существенной экономии средств и совершенствованию внутреннего контроля в своем бизнесе.

    Структура отдела кредиторской задолженности: функции AP в современном бизнесе

    Структура отдела кредиторской задолженности: функции AP в современном бизнесе

    Благодаря программному обеспечению для автоматизации работы с кредиторской задолженностью современные отделы AP могут оптимизировать операции.Это связано с тем, что эта технология и быстрые изменения в отрасли меняют способ управления кредиторской задолженностью основными бизнес-процессами. Чтобы продвинуться вперед и адаптироваться к этим изменениям, рекомендуется рассмотреть новую организационную структуру для отдела AP вашей компании. Изменение правил для кредиторской задолженности лучше сочетается со стратегическими и аналитическими целями финансового управления.

    Что такое кредиторская задолженность?

    Кредиторская задолженность – это краткосрочные обязательства компании. У компаний, использующих метод начисления, есть кредиторская задолженность или деньги, которые компания должна своим продавцам и поставщикам, а также дебиторская задолженность или деньги, которые должны ее клиенты.

    Отдел кредиторской задолженности

    Кредиторская задолженность представлена ​​в балансе компании. Они перечислены справа под текущими обязательствами. Обязательства должны быть перечислены в соответствии с тем, когда они должны быть оплачены. Таблицы указаны первыми, потому что обычно они должны быть оплачены в течение 30 дней.

    Отдел кредиторской задолженности отвечает не только за обработку и оплату утвержденных счетов поставщиков к установленному сроку. Они также:

    • Получить W9 или другую идентификационную налоговую информацию от поставщиков
    • Обрабатывать и оплачивать действительные и утвержденные возмещения командировочных расходов, а также возмещения небольших расходов, не списанных с визитной карточки
    • Подготовка финансовых отчетов по кредиторской задолженности

    Отдел кредиторской задолженности занимает центральное место в вашем бизнесе, поскольку он обеспечивает хорошие отношения с вашими поставщиками.Они следят за тем, чтобы информация о поставщиках была актуальной и точной в системах компании, а также за своевременной оплатой поставщиков для улучшения отношений. В конечном счете, это упрощает обеспечение выгодных условий оплаты и скидок за раннюю оплату.

    Зачем структурировать или реструктурировать свой отдел AP?

    Основной целью и созданием структуры или реструктуризацией отдела кредиторской задолженности является предотвращение мошенничества за счет разделения обязанностей как внутри, так и вне структуры отдела.Надлежащее разделение обязанностей необходимо для хорошего внутреннего контроля. Другая цель состоит в том, чтобы согласовать обязанности и роли с переопределенным автоматизированным рабочим процессом.

    Выполнение обеих этих задач сэкономит деньги вашей компании, а также улучшит денежный поток. Вторая цель также поможет вашей компании сэкономить время, уменьшив или устранив потребность в ручной и голосовой обработке, остановив повторяющиеся запросы поставщиков о датах оплаты, которые требуют последующих действий, и устранив неэффективные проблемы рабочего процесса.

    Программное обеспечение для автоматизации расчетов с поставщиками

    подходит для предприятий различных размеров, от малых предприятий до компаний корпоративного уровня. Полная интеграция решения «программное обеспечение как услуга» с вашим программным обеспечением для бухгалтерского учета масштабируется по мере роста вашей компании.

    Структура вашего отдела AP не позволяет одному человеку иметь слишком много дел или слишком много контроля над финансами.

    Разделение обязанностей по счетам к оплате и внутреннему контролю

    Независимо от размера вашего бизнеса, обеспечение надежного внутреннего контроля является целью для всех предприятий.А вот с малым бизнесом немного сложнее. Стартапы и предприятия с небольшим количеством сотрудников не могут разделить обязанности в той степени, в какой это могут сделать более крупные и более авторитетные компании. По мере роста стартапы нанимают адекватных сотрудников в отделы, что помогает установить лучший внутренний контроль.

    Чтобы предотвратить оплату мошеннических счетов и расходов, обработка счетов поставщиков в системе кредиторской задолженности и сопоставление счетов с заказами на покупку и получение отчетов должны происходить только внутри отдела кредиторской задолженности.

    отдел кредиторской задолженности также должен быть единственным, кто участвует в оплате голосов Дюрана партиями или посредством оплаты счетов после того, как было достигнуто одобрение оплаты поставщиком. Они также должны быть единственными, кто отвечает за создание финансовых отчетов о потребности в наличных деньгах и выплатах.

    Отдел кредиторской задолженности должен заниматься подготовкой чеков для пополнения фонда мелкой наличности. Они должны нести ответственность за оплату поездок детей и отчеты о деловых расходах, которые я оплачиваю картами покупок, кредитными картами или дебетовыми картами.Другие задачи должны выполняться лицами, не входящими в отдел AP.

    Использование программного обеспечения для автоматизации работы с кредиторской задолженностью обеспечивает меры по экономии времени и средств, а также помогает улучшить внутренний контроль. Улучшения внутреннего контроля включают:

    • Повышенная безопасность системы
    • Встроенные журналы аудита
    • Автоматическое распознавание дубликатов счетов-фактур
    • Более строгий процесс утверждения платежей
    • Регистрация поставщика самообслуживания, предоставление контактной информации, загрузка горьких счетов и любых налоговых форм
    • Улучшенная визуализация управления расходами
    • Снижение данных и точности в результате человеческой ошибки
    • Проверка поставщика
    • Автоматическая сверка кредиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой для повышения точности финансовой отчетности
    • И более

    Процесс AP

    Основной процесс AP выглядит следующим образом: клерк AP получил счет.Клерк вручную вводит данные и сверяет счет-фактуру с заказом на покупку вместе с соответствующим счетом главной книги. Оттуда клерк направляет счет на утверждение. После утверждения клерк планирует оплату по счету.

    В процессе AP крайне важно понимать бухгалтерский учет двойной записи и концепцию дебета и кредита. Двойная бухгалтерия направлена ​​на устранение ошибок бухгалтерского учета, поскольку каждая финансовая операция регистрируется дважды. Дебет и один счет и кредит в другом.

    Например, предположим, что компания ABC закупает запасы на сумму 500 долларов США в августе у одного поставщика, который отправил счет-фактуру в августе со сроком погашения 30 дней в сентябре. Бухгалтер создает запись в журнале кредиторской задолженности для поставщика и кредитует этот счет на 500 долларов. Он также дебетует 500 долларов со счета актива запасов.

    Как правило, когда компания получает счет, она кредитует кредиторскую задолженность и дебетует счет актива или расхода в главных бухгалтерских книгах. Когда компания ABC оплачивает счет от поставщика, счет C AP дебетуется, а счет актива запасов кредитуется.

    Способы организовать отдел кредиторской задолженности

    Начните с правильной документации. Всегда требуйте заказ на покупку товаров и услуг. Ведите основной файл поставщика, который служит центром для всей информации о поставщике. Это должно включать идентификационные номера налогоплательщика и W-9.

    Централизованные записи. быстро вводите счета в систему при использовании программного обеспечения. Лучше всего делать это по мере их поступления. После того, как счет будет обработан, поставьте штамп с датой.Отметьте всю кредиторскую задолженность в журнале. Ведите все записи о своем отдельном месте.

    Ежедневная сверка счетов. Подтвердите, что счет-фактура соответствует заказам на покупку. Отслеживайте споры и решения.

    Разделите обязанности и ответственность. Бухгалтерия — это один из отделов, в котором наиболее вероятны ошибки и откровенное мошенничество. Укажите разных людей, отвечающих за утверждение и обработку платежей.

    Включите электронные способы оплаты. Автоматизированная клиринговая палата (ACH) шифрует платежные данные для обеспечения безопасности, позволяя компаниям пользоваться скидками в результате ускоренных платежей.

    Рассмотрите возможность электронного обмена данными или EDI. Безбумажные процессы экономят время и повышают точность. Это помогает компаниям воспользоваться выгодными условиями оплаты и скидками. Компании, которые используют системы управления взаимоотношениями с поставщиками для закупок, могут автоматизировать заказы на покупку и получение счетов на утверждение.Это также позволяет лучше отслеживать и оплачивать полученные запасы и услуги.

    Внедрить автоматизацию процесса AP. Автоматизация работы с кредиторской задолженностью экономит время и деньги, а также защищает ваш бизнес от дорогостоящих ошибок. Согласно исследованию, автоматизация AP может сократить количество дней, подлежащих выплате, в среднем на 5 1/2 дней.

    Как программное обеспечение для автоматизации повышает эффективность отдела AP

    Опрос, проведенный Институтом финансов и менеджмента, показывает, что работа с кредиторской задолженностью является «самой трудоемкой, трудоемкой и бумажно-емкой финансовой и административной функцией.

    Программное обеспечение для автоматизации

    AP оцифровывает весь процесс, поэтому большинство счетов-фактур можно обрабатывать через систему учета без необходимости ручного вмешательства человека. Это позволяет отделу AP сосредоточиться на выбросах и исключениях, что экономит время и повышает точность всего процесса.

    В этой системе счета-фактуры отправляются по электронной почте или сканируются и считываются программным обеспечением для автоматизации бухгалтерского учета. Функция управления позволяет предприятиям управлять списками поставщиков, отслеживать счета и кредиторскую задолженность, а также осуществлять платежи без необходимости вводить подробные дебетовые и кредитовые данные.

    Счета направляются на утверждение в соответствии с правилами и рабочим процессом, встроенным в систему. Платежи отражаются в главной книге как расходы, и сумма платежа автоматически вычитается из кредиторской задолженности. Счета-фактуры хранятся в центральной базе данных, чтобы обеспечить соблюдение налоговых и нормативных требований, а предприятия в режиме реального времени сохраняют картину кредиторской задолженности и движения денежных средств.

    Автоматизированные процессы обработки кредиторской задолженности включают в себя элементы управления платежами как простые и повторяемые процессы.Автоматизация назначает отдельные роли, создавая учетные данные для входа и информационные панели для всех необходимых сотрудников. С двухфакторной аутентификацией для входа в систему становится трудно подделывать одобрения. Журнал всех утверждений хранится в центральном месте для удобного аудита. Автоматизация AP автоматически сопоставляет счета с заказами на покупку и помечает все несоответствия для проверки.

    При таком подходе бухгалтерский учет становится более стратегическим для бизнеса и перестает рассматриваться как центр затрат.Департамент предпринимает шаги для повышения точности и ускорения обработки счетов, а также предлагает бизнес-аналитику для оптимизации сроков оплаты и условий с поставщиками.

    Функции и структура в бизнесе

    В любой компании многие движущиеся части должны хорошо сочетаться друг с другом для достижения положительных результатов в бизнесе. Разбивка множества обязанностей внутри бизнеса на отдельные отделы — лучший способ гарантировать, что каждой важной задаче будет уделено должное внимание.Вместо микроуправления каждой повседневной задачей координация функций этих отделов и их коммуникации становится основной задачей руководства.

    Среди многих отделов типичного бизнеса одним из наиболее важных для повседневной работы является отдел кредиторской задолженности. У каждой организации, от малого бизнеса до крупного предприятия, есть проблемы и процедуры, связанные с AP, которые необходимо учитывать. Что делает кредиторская задолженность и как она может работать наиболее эффективно в вашем бизнесе?

    Вникаем в детали:

     

    Что такое кредиторская задолженность?

    Кредиторская задолженность просто относится к процессу управления и оплаты товаров или услуг, приобретенных предприятием на условиях кредита.Например, поставщик виджетов может согласиться продать вашей компании 1000 виджетов по 5 центов за виджет на условиях оплаты NET30. Ваша компания получает виджеты, а затем должна оплатить полученные товары в течение 30 дней с момента получения счетов-фактур от поставщика.

    Таким образом, ваша «кредиторская задолженность» представляет собой денежные средства, которые ваш бизнес должен третьим сторонам на краткосрочной основе. Это контрастирует с «дебиторской задолженностью», имеющейся в вашем балансе, которая отслеживает, сколько денег ваш бизнес должен своим клиентам.Надлежащее управление как кредиторской, так и дебиторской задолженностью имеет важное значение для контроля вашего денежного потока.

    Какова роль отдела кредиторской задолженности?

    Легко было бы подумать, что вся цель АР — просто своевременно производить платежи. Однако реальность такова, что даже в одной транзакции покупки задействовано 90 613 многих 90 614 шагов. Даже в среднем бизнесе AP, возможно, придется иметь дело с сотнями транзакций еженедельно или ежемесячно.Цифры — и связанные с ними данные — становятся все более ошеломляющими по мере увеличения масштаба.

    Таким образом, существует несколько задач, которые отдел кредиторской задолженности выполняет в вашем бизнесе, помимо авторизации платежей до того, как будут начислены штрафы за просрочку платежа. Некоторые из других важных обязанностей отдела кредиторской задолженности включают:

    • Поиск подходящих поставщиков и выбор бизнеса, который может предоставить товары по лучшим ценам.
    • Поддержание отношений с поставщиками и изучение возможностей экономии и скидок.
    • Создание отчетов о получении для определения соблюдения поставщиком условий заказа на поставку.
    • Исправление проблем с данными счетов и выполнение ежедневных деловых обязательств.

    Что такое процесс AP

    Давайте быстро рассмотрим базовую версию процесса, который разыгрывается, когда вашему бизнесу необходимо убедиться, что предстоящие счета оплачены. Как AP справляется с конвейером «от покупки до оплаты», который снабжает вашу компанию всем, от ручек и бумаги до критически важного сырья или востребованных услуг? Мы можем разбить процесс на три этапа: покупка, получение и счет.

    • Ваша компания решает, что ей нужно купить больше виджетов у поставщика, которого она использовала в прошлом. Кредиторская задолженность создает заказ на покупку и обновляет главную книгу, чтобы отразить покупку. После авторизации заказ на покупку отправляется поставщику для выполнения.
    • Товар поступает на ваше предприятие, сотрудники сверяют полученную продукцию с ЗП. AP связывается с поставщиками, чтобы исправить любые ошибки или уведомить их об исключениях, которые могут повлиять на цену, указанную в счете.
    • Поставщик выставляет счет вашей компании, а AP управляет счетом в процессе оплаты.AP выполняет трехстороннее сопоставление, чтобы унифицировать информацию на всех трех этапах, а затем запрашивает соответствующее одобрение руководства для перевода платежа.

    Важность вашей кредиторской задолженности Отдел

    Надлежащее управление AP жизненно важно по самым фундаментальным причинам — вы должны выполнять свои финансовые обязательства, а вашему бизнесу нужны материалы. Однако высокофункциональный и модернизированный отдел AP также является жизненно важным активом по другим причинам.

    Подумайте, что может произойти, если отдел кредиторской задолженности страдает от неэффективных процессов:

    • Просроченные платежи, вызванные нарушением условий платежа и просроченными платежами.
    • Напряженные отношения с поставщиками, вызванные непоследовательной оплатой, что может повлиять на качество обслуживания в будущем.
    • Инвентаризация и проблемы со складскими запасами из-за того, что заказы на поставку были поданы слишком поздно или вообще не переданы.
    • Ошибки, влияющие на прибыль, например двойные платежи.

    Способы организации отдела кредиторской задолженности

    Как вы можете организовать структуру отдела кредиторской задолженности, которая имеет смысл и способствует эффективной работе? Хотя фактическая иерархия, которую вы решите внедрить, будет варьироваться в зависимости от имеющихся талантов и платежной ведомости, есть и другие шаги, которые необходимо предпринять.Вот несколько способов, которыми компании могут организовать эффективный отдел:

    • Предоставление персоналу четкой цепочки подчинения в отношении обязанностей и ответственности. Перегрузка одного или двух сотрудников AP большинством этих задач — простой способ создать проблемы для бизнеса.
    • Использование безбумажных процессов. Легко потерять, уничтожить или иным образом неправильно обращаться с документами, которые остаются в печатном виде. Организовав свой отдел вокруг полностью цифровых процедур, вы сможете оптимизировать большую часть цикла AP.
    • Централизация операций и повышение доступности данных. Когда клерку нужно сверить счет-фактуру со старым заказом на покупку, сколько времени им нужно, чтобы найти нужную бумагу? Когда кому-то нужно посмотреть, как стоимость единицы в счете сравнивается с историческими платежами, могут ли они найти эти данные? Создание репозитория ваших данных AP жизненно важно для эффективной структуры отдела.

    Управление эффективным отделом кредиторской задолженности с помощью программного обеспечения AP Automation

    С таким количеством проблем, стоящих перед отделом кредиторской задолженности, неэффективность неизбежно будет развиваться.Распространенные ошибки, такие как ошибки при вводе данных, несоответствие заказов на покупку и канцелярские оплошности, могут привести к негативным финансовым последствиям для бизнеса. Предприятия любого масштаба могли бы извлечь огромную пользу, если бы подумали о том, как преобразовать этот отдел в более автоматизированную систему.

    Чем меньше человеческих рук прикасается к каждой транзакции, тем меньше возможностей для дорогостоящих ошибок. Что еще более важно, весь процесс записи и обработки информации о точках доступа может стать быстрее.Благодаря инструментам на основе искусственного интеллекта и машинного обучения кредиторская задолженность может легко выйти на рынок 21-го века. Даже малые предприятия могут извлечь выгоду, автоматизировав учет кредиторской задолженности.

    Инструменты для автоматической обработки счетов от Kofax могут трансформировать процесс сбора данных, в то время как автоматизированные решения для расчетов с поставщиками создают полностью цифровой конвейер для многих ваших транзакций. Имея в своем распоряжении программное обеспечение на основе ИИ, создание настраиваемых рабочих процессов, соответствующих вашим конкретным потребностям точки доступа, становится проще, чем когда-либо.

    Автоматизация сокращает потери времени, практически устраняет риск двойных платежей и пропущенных счетов-фактур и повышает конкурентоспособность вашего бизнеса в будущем.

    Эффективная структура отдела кредиторской задолженности

    Последняя область, которую следует рассмотреть, — это создание структуры отдела, которая сама по себе обеспечивает лучшие результаты и снижает риск мошенничества. Это соображение сложно для любого бизнеса, но особенно для небольших и растущих компаний, которые не могут легко полагаться на разделение обязанностей между несколькими сотрудниками.В результате AP может стать источником постоянного беспокойства и даже потенциальной финансовой утечки.

    Разделение обязанностей тех, кто участвует в восходящей и нисходящей частях цикла P2P, — это один из способов структурировать ваш отдел с меньшим риском. Инвестиции в инструменты автоматизации при внедрении строгого внутреннего контроля могут повысить уверенность и обеспечить спокойствие для руководства. Благодаря надежной отчетности и интеграции с ERP ваши команды могут использовать более безопасную и эффективную структуру отделов.

    Заключение

    Эффективный и хорошо организованный отдел кредиторской задолженности является важнейшим активом любого бизнеса. Когда через отдел проходит так много информации и так много финансовых обязательств, связанных с этими данными, необходима хорошая структура. Точно так же необходимо четкое понимание передового опыта, необходимого для работы отделов AP.

    Потратив время на изучение не только того, как настроить свою команду по работе с кредиторами для достижения успеха, но и того, какие решения помогут им больше всего, вы можете получить множество преимуществ.От поиска новой экономии до укрепления отношений с поставщиками результаты могут помочь вашему бизнесу добиться успеха.

    Ознакомьтесь с дополнительной информацией о том, как более совершенная структура отделов и передовые программные инструменты могут превратить функции кредиторской задолженности вашей компании в источник ценности. Запросите у Kofax предложение, соответствующее потребностям вашего бизнеса, уже сегодня.

    Что такое кредиторская задолженность? Определение, описание работы и программное обеспечение

    Кредиторская задолженность Определение

    Кредиторская задолженность (AP) — это краткосрочная задолженность и обязательство в балансовом отчете, когда бизнес должен деньги своим продавцам/поставщикам, которые предоставили бизнесу товары или услуги в кредит.Кредиторская задолженность также называется отделом, который обрабатывает счета-фактуры или счета поставщиков и регистрирует краткосрочные долги в главной книге (GL). Отдел AP сверяет счета с заказами (на покупку) и гарантирует, что товары или услуги были получены до выдачи платежа их поставщикам.

    Рабочий процесс кредиторской задолженности

    Рабочий процесс по работе с кредиторской задолженностью в любой данной организации начинается, когда поставщик или вендор отправляет счет или накладную в отдел кредиторской задолженности.После получения указанного счета клерки по счетам к оплате проверят, является ли счет действительным, а не дубликатом, закодируют счет в главной книге и, в зависимости от рабочего процесса организации, проведут двух- или трехстороннее сопоставление. Затем счет к оплате направит счет на утверждение, и после утверждения счет будет обработан для оплаты.

    Процесс расчета кредиторской задолженности

    Этапы обработки кредиторской задолженности включают ведение главного файла поставщика, получение счетов поставщиков, кодирование или загрузку счетов в финансовую систему или систему автоматизации расчетов с поставщиками, проверку и сопоставление счетов, маршрутизацию для утверждения и обработку платежей.Процесс кредиторской задолженности также включает в себя ответы на запросы поставщиков, согласование условий и обеспечение своевременной оплаты поставщиков. Другие процессы кредиторской задолженности включают поддержание внутреннего контроля для выявления дубликатов или мошеннических счетов-фактур, предотвращение дублирующих платежей и аудит кредиторской задолженности.

    Программное обеспечение для расчетов с поставщиками

    Компании используют программное обеспечение для расчетов с поставщиками для автоматизации ручных процессов AP, таких как кодирование GL, утверждение счетов, уведомления и идентификация дубликатов счетов.Программное обеспечение для учета кредиторской задолженности обеспечивает прозрачность текущих обязательств, обрабатывает и улучшает контроль над финансовой информацией. Программное обеспечение, используемое в AP, также называется программным обеспечением для автоматизации расчетов с кредиторами или программным обеспечением для автоматизации AP.

    Процесс расчета кредиторской задолженности с использованием программного обеспечения Пример

    Часто задаваемые вопросы о кредиторской задолженности

    Что такое кредиторская задолженность?

    Кредиторская задолженность (AP) — это текущее обязательство, которое компания получила в кредит от поставщиков товаров или услуг.AP также является отделом и работой.

    В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью ?

    В то время как кредиторская задолженность (AP) представляет собой сумму денег, которую компания должна своим поставщикам, дебиторская задолженность (AR) представляет собой сумму денег, причитающуюся компании от ее клиентов. AP — это текущее краткосрочное обязательство, а AR — текущий краткосрочный актив.

    Является ли кредиторская задолженность кредитовой или дебетовой?

    Кредиторская задолженность является как кредитовой, так и дебетовой. В бухгалтерском учете с двойной записью отдел кредиторской задолженности получает счет-фактуру, и он регистрируется в главной бухгалтерской книге как кредит, а затем как корреспондирующий дебет к счету расходов.Этот принцип сопоставления соответствует методу учета по методу начисления, при котором доходы и расходы регистрируются в один и тот же период, который имеет место до оплаты счета.

    Является ли кредиторская задолженность текущим обязательством?

    Да, при рассмотрении кредиторской задолженности получает счет за еще не оплаченные товары или услуги, тогда это будет считаться непогашенным или текущим обязательством, которое предприятие должно оплатить своему поставщику.

    Что такое коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности?

    Оборачиваемость кредиторской задолженности — это коэффициент, используемый для измерения краткосрочной ликвидности компании, а именно средняя ставка, которую данная компания платит своим поставщикам.Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности — это, по сути, показатель, который компании используют для измерения эффективности погашения краткосрочной задолженности.

    Высокий коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности означает, что с момента получения счета до момента оплаты проходит меньше времени. Напротив, низкий коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности означает, что с момента получения счета до момента оплаты проходит больше времени.

    Что такое кредиторская задолженность должностей?

    Общие названия должностей по кредиторской задолженности включают клерка, специалиста, менеджера, директора и даже вице-президента в зависимости от размера и структуры компании.

    Кредиторская задолженность Должностная инструкция, обязанности и навыки

    Работа с кредиторской задолженностью является важной функцией в каждом финансовом отделе. Чтобы быть по-настоящему успешным, требуется ряд как «мягких», так и «жестких» навыков. Многие люди, даже занимающие другие финансовые должности, не знают обо всех задачах, связанных с управлением бесперебойным процессом работы с кредиторской задолженностью.

    В типичной роли клерка по счетам к оплате описание работы обычно включает следующие обязанности:
    • Расчет, проводка хозяйственных операций, обработка счетов, проверка финансовых данных для использования в ведении записей.
    • Выяснение сомнительных позиций счетов, цен или получение подписей.
    • Получение надлежащей информации и данных об оплате счетов.
    • Проверка и расчет всех расширений и сумм в счетах-фактурах.
    • Проверка файлов поставщиков на наличие любых предыдущих платежей и присвоение номеров ваучеров.
    • Хранение копий ваучеров, счетов-фактур или корреспонденции, необходимой для файлов.
    • Подготовка ваучеров с указанием номера счета-фактуры, даты, адреса поставщика, описания товара, сумм и кодирования в соответствии с политиками и процедурами учета.
    • Согласование банковских выписок.
    Эти разные обязанности требуют различных навыков. Некоторые специальные навыки, демонстрируемые профессионалами в области счетов к оплате, включают:
    • Большое внимание к деталям
    • Анализ данных
    • Базовые знания бухгалтерского учета
    • Способность поддерживать хорошие отношения с поставщиками
    • Навыки быстрого и точного ввода данных

    Очевидно, что не любая старая болтовня подойдет. Вашему следующему сотруднику AP потребуются различные навыки и квалификация, чтобы внести реальный вклад в успех отдела.Использование приведенного выше списка будет очень полезно во время собеседования, но есть ли что-то еще, что вы должны искать в кандидате?

    Навыки, которые необходимо проверить при собеседовании с AP

    Хотя AP в значительной степени ориентирована на работу с цифрами, она также требует хороших навыков общения. Лучшие специалисты AP умеют как управлять цифрами, так и управлять рядом человеческих отношений как внутри, так и за пределами вашей организации. Они имеют дело не только с основными утверждающими в разных отделах, но и с другими людьми, которые вносят важную информацию в процесс и управляют важными отношениями с поставщиками.

    Поиск подходящего человека, обладающего коммуникативными навыками и опытом бухгалтерского учета, и обучение его эффективной работе в вашей организации может отнять у вашей и без того перегруженной команды AP значительную трату времени.

    Должны ли вы расширить команду по работе с кредиторской задолженностью?

    Ваша группа по работе с кредиторами с трудом справляется со своей рабочей нагрузкой? Дышит ли финансовый директор вам в затылок, чтобы сделать работу AP более гладкой?

    Если ваша организация быстро растет, и нынешним сотрудникам AP трудно справиться с количеством счетов, которыми они управляют, вы можете решить, что пришло время нанять другого человека.Однако вам придется принять во внимание дополнительные расходы на заработную плату (плюс льготы для штатного сотрудника), а также время, которое нынешние сотрудники потратят на прием на работу нового сотрудника. После того, как вы изучили все эти факторы, возможно, стоит еще раз взглянуть на ваши существующие ресурсы, чтобы понять, можно ли их улучшить.

    Найм или оптимизация: сделайте правильный выбор для своей организации

    Если перспектива выбора и внедрения нового решения AP кажется слишком пугающей, учитывая первоначальные временные и финансовые вложения, может показаться, что проще просто нанять нового человека — даже на неполный рабочий день — чтобы облегчить рабочую нагрузку.Однако, прежде чем вкладывать время и деньги в процесс найма и обучения (который может занять недели и более), спросите себя, действительно ли вам нужно еще одно тело или есть способ оптимизировать существующие процессы.

    Потратьте некоторое время, чтобы изучить положительное влияние интеллектуальной системы управления счетами на ваш отдел кредиторской задолженности без изменения существующих процессов. Ключевым моментом является улучшение коммуникации по каждому аспекту утверждений таким образом, чтобы позволить AP сохранить полный контроль.Не требуется никаких предварительных временных или денежных вложений, поэтому вскоре вы увидите истинный потенциал вашей команды AP. Вместо этого они будут получать большее удовлетворение от работы и производительность благодаря улучшенному общению и более быстрому утверждению.

    Связанные статьи кредиторской задолженности

    Показатели кредиторской задолженности определяют, насколько эффективно и результативно AP достигает конкретных целей и задач. Затем вы можете использовать эти количественные значения для улучшения общего… читать далее Когда вы смотрите на некоторые из невероятно продвинутых современных систем, обрабатывающих огромные суммы кредиторской задолженности с высоким уровнем точности, трудно не… читать дальше Из-за достижений как в области технологий, так и, к сожалению, мошенничества, есть некоторые новые передовые методы, которые каждая организация должна использовать, когда дело доходит до… читать дальше

    Что такое кредиторская задолженность? Что такое процесс и что входит?

    4 мин.Читать

    1. Ступица
    2. Бухгалтерский учет
    3. Что такое кредиторская задолженность?

    28 марта 2019 г.

    Когда компания покупает товары и услуги у поставщика или кредитора в кредит, который необходимо вернуть в течение короткого периода времени, бухгалтерская запись известна как «Счета к оплате» (AP). В балансе он отображается в текущих обязательствах. В компании отдел AP отвечает за осуществление платежей, причитающихся компании поставщикам и другим кредиторам.

    В этой статье вы также узнаете о:

    Какова роль кредиторской задолженности?

    Что такое процесс расчета кредиторской задолженности?

    Что включено в кредиторскую задолженность?

    ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

    Какова роль кредиторской задолженности?

    Отделы кредиторской задолженности отвечают не только за оплату входящих счетов и счетов-фактур. Кредиторская задолженность обычно является отдельным отделом в крупных компаниях, но в небольших компаниях задачи кредиторской и дебиторской задолженности обычно объединяются.

    В то время как размер бизнеса в конечном итоге определяет роль кредиторской задолженности, AP выполняет по крайней мере три основные функции в дополнение к оплате счетов.

    Командировочные расходы

    Крупные предприятия или предприятия, которым требуются сотрудники в командировках, могут поручить своему отделу AP управлять командировочными расходами. Управление поездками, осуществляемое отделом AP, может включать в себя предварительное бронирование авиабилетов, проката автомобилей и гостиниц. В зависимости от контроля компании кредиторская задолженность может обрабатывать запросы и распределять средства для покрытия командировочных расходов. После командировки AP будет нести ответственность за сопоставление распределенных средств с фактически потраченными средствами или за обработку запросов на возмещение командировочных расходов.

    Внутренние платежи

    Счета к оплате отвечает за распределение внутренних компенсационных платежей, контроль и управление мелкими денежными средствами и контроль за распределением сертификатов об освобождении от налога с продаж.

    Сотрудники должны представить отчет вручную, квитанции или и то, и другое, подтверждающие запросы на возмещение. Небольшие расходы, такие как различные почтовые расходы, канцелярские товары из собственного кармана или обед на собрании компании, обрабатываются как мелкие наличные деньги.AP часто занимается поставкой сертификатов об освобождении от налога с продаж, выдаваемых менеджерам, чтобы гарантировать, что соответствующие бизнес-покупки не включают расходы по налогу с продаж.

    Платежи поставщикам

    Счета к оплате организует и поддерживает контактную информацию поставщиков, условия оплаты и информацию W-9 Службы внутренних доходов либо вручную, либо с использованием компьютерной базы данных. В зависимости от внутреннего контроля компании отдел AP либо обрабатывает предварительно утвержденные заказы на покупку, либо проверяет счета к оплате после совершения покупки.Отдел AP также обрабатывает отчеты по анализу устаревания на конец месяца, которые позволяют руководству узнать, сколько бизнес должен в настоящее время.

    Другие функции

    Отдел кредиторской задолженности также работает над снижением затрат, узнавая детали и разрабатывая стратегии для экономии денег бизнеса. Например, если счет-фактура оплачивается в течение периода скидки, который предоставляют многие поставщики. AP также является прямым контактным лицом между бизнесом и его представителями. Прочные деловые отношения между ними могут принести пользу компании, а поставщик может предложить более мягкие условия кредита.

    Что такое процесс расчета кредиторской задолженности?

    Отдел кредиторской задолженности должен выполнить ряд процедур перед осуществлением платежа поставщику. Установленные руководящие принципы необходимы из-за стоимости и объема транзакций в любой период времени.

    В процессе участвуют:

    Получение счета: Если товары были куплены, счет помогает отследить количество полученного. В течение этого времени также может быть известна действительность счета.

    Просмотр сведений о счете: Убедитесь, что в счете указаны имя поставщика, авторизация, дата, а также проверенные и соответствующие требованиям к заказу на покупку.

    Обновление записей после получения счета: Счета бухгалтерской книги необходимо обновлять на основе полученных счетов, и обычно требуется запись о расходах. На этом этапе может потребоваться утверждение со стороны руководства с иерархией утверждений, привязанной к стоимости счета.

    Своевременная оплата: Все платежи должны быть обработаны до или в срок их оплаты по счету, как согласовано между продавцом и закупочной компанией.Необходимые документы должны быть подготовлены и проверены. Детали, введенные в чеке, реквизиты банковского счета поставщика, платежные ваучеры, оригинальный счет и заказ на покупку, должны быть тщательно проверены. На этом этапе также может потребоваться разрешение руководства.

    Чтобы убедиться, что денежные средства и активы компании в безопасности, процесс кредиторской задолженности должен иметь внутренний контроль для:

    • предотвращение оплаты мошеннического счета
    • предотвращение оплаты неточного счета
    • предотвращение двойной оплаты счета поставщика
    • обеспечение учета всех счетов поставщика

    Что включено в счет кредиторской задолженности?

    Кредиторская задолженность находится на балансе компании как текущее обязательство и представляет собой набор краткосрочных кредитов, предоставленных продавцами и кредиторами за товары и услуги, полученные бизнесом.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.