Как адрес электронной почты: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как найти действительный адрес электронной почты: Руководство из 5 шагов

Вы ищете способ расширить свою сеть потенциальных клиентов? Вы хотите найти действующий адрес электронной почты, чтобы связаться и построить отношения с потенциальными клиентами, партнерами или поставщиками? Если да, то эта статья как раз то, что вам нужно. Мы обсудим 5 распространенных способов, с помощью которых люди находят адреса электронной почты в Интернете. Вы также найдете советы о том, как проверить достоверность каждого адреса электронной почты, с которым удалось связаться.

Шаг 1: Ручной поиск адреса личной электронной почты в Интернете

Это очень распространенный способ поиска адресов электронной почты компании или личных адресов. Он предполагает поиск по общедоступным адресам электронной почты (обычно это общий адрес электронной почты) или контактной информации, такой как имя и название компании из открытых источников, таких как веб-сайт компании, связи LinkedIn или профили Facebook. Можно также искать в социальных сетях, на форумах и в других онлайновых базах данных контактов.

Чтобы облегчить поиск адресов электронной почты, вы можете использовать инструмент поиска электронной почты, который будет извлекать электронные адреса из профиля социальной сети, которую вы посещаете, или из списка сайтов социальных сетей. Программа для извлечения электронной почты автоматизирует большую часть процесса, находя и собирая для вас действительные адреса электронной почты на сайте. Некоторые из них поставляются с программами проверки синтаксиса и формата, которые автоматически вносят коррективы в создаваемые ими списки потенциальных клиентов.

Шаг 3: Используйте приемы для ручного поиска скрытых адресов электронной почты

Многие пользователи социальных сетей пытаются скрыть свой электронный адрес от ботов, которые ищут электронную почту в поисковых системах Google. Однако эти пользователи все равно сообщают свой электронный адрес на этих платформах. Для этого они заменяют «.» или «@» на «dot» или «at».

Таким образом, боты, запрограммированные на сканирование веб-сайтов и сбор действительных электронных адресов, будут пропускать их, поскольку они не форматируются как электронное письмо. Чтобы обойти это, вы можете просто искать в социальных сетях (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и других), используя «имя» и «точка» + «at».

Если вы не можете позволить себе инструмент для поиска электронной почты, лучшей альтернативой, которая в большинстве случаев бесплатна, является инструмент для угадывания электронной почты. Эти инструменты могут угадать адрес электронной почты человека, предсказывая потенциальные варианты электронной почты на основе предоставленной вами информации. В идеале вам понадобится немного больше, чем просто имя, например, компания или домен той же компании, на которую работает данный потенциальный клиент.

Шаг 5: Общайтесь с перспективной компанией и вежливо просите ее об этом

Иногда очень трудно найти адрес электронной почты в исторических твитах или экспортировать связи linkedin. Бывают случаи, когда лучше всего обратиться в приемную компании или в соответствующий отдел и вежливо попросить адрес электронной почты вашего потенциального клиента. Очень важно быть честным и сообщить о своих намерениях.

Когда вы собрали список электронных адресов ваших потенциальных клиентов, пришло время нацелиться на них, чтобы сгенерировать больше потенциальных продаж! InvestGlass предоставляет инструменты для упрощения и повышения эффективности маркетинга по электронной почте. С помощью персонализированных маркетинговых писем вы можете отправлять гиперцелевые сообщения вашим потенциальным покупателям или клиентам. У вас также есть возможность соблюдать требования GDPR благодаря системе аудиторского контроля, фиксирующей согласие и предпочтения клиентов. Заполните нашу контактную форму сегодня, чтобы узнать, как мы можем автоматизировать ваш бизнес.

Как добавить дополнительный адрес электронной почты в Аккаунты Firefox?

Аккаунты Firefox позволяют добавить дополнительный адрес электронной почты в качестве резервного, если вы потеряете доступ к основному адресу электронной почты.

  1. Щёлкните по кнопке меню , чтобы открыть панель меню.
  2. Щёлкните по Аккаунтам Firefox (ваш адрес электронной почты — вам может потребоваться сначала зайти).
  3. После того, как зашли, щёлкните .
  4. Щёлкните . Откроется страница настроек вашего Аккаунта Firefox.
  5. Рядом с Дополнительный адрес эл. почты, щёлкните по Добавить….
  6. Введите новый адрес электронной почты в тектовое поле Дополнительный адрес эл. почты и щёлкните по кнопке Добавить.
  7. Следуйте инструкциям в контрольном письме, чтобы подтвердить ваш второй адрес электронной почты.
  8. Кнопка Сделать основным появится теперь под Дополнительный адрес эл. почты. Если вы хотите, вы можете нажать эту кнопку, чтобы изменить ваш основной адрес электронной почты. (Возможно, вам может потребоваться выйти и обратно зайти в Firefox на ваших мобильных устройствах для того, чтобы Firefox отобразил ваш новый адрес электронной почты.)
  1. Щёлкните по кнопке меню , чтобы открыть панель меню.
  2. Щёлкните по Аккаунтам Firefox (ваш адрес электронной почты — вам может потребоваться сначала зайти).
  3. После того, как зашли, щёлкните . Откроется страница настроек вашего Аккаунта Firefox.
  4. Рядом с Дополнительный адрес эл. почты, щёлкните по кнопке Добавить….
  5. Введите новый адрес электронной почты в тектовое поле
    Дополнительный адрес эл. почты
    и щёлкните по кнопке Добавить.
  6. Следуйте инструкциям в контрольном письме, чтобы подтвердить ваш второй адрес электронной почты.
  7. Кнопка Сделать основным появится теперь под Дополнительный адрес эл. почты. Если вы хотите, вы можете нажать эту кнопку, чтобы изменить ваш основной адрес электронной почты. (Возможно, вам может потребоваться выйти и обратно зайти в Firefox на ваших мобильных устройствах для того, чтобы Firefox отобразил ваш новый адрес электронной почты.)

Гражданам рекомендуется сообщать Росреестру адрес электронной почты

Управление Росреестра по Свердловской области рекомендует гражданам сообщать ведомству адрес своей электронной почты.

Наличие в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) адреса электронной почты позволит ведомству оперативно взаимодействовать с заявителями, заинтересованными лицами и направлять информацию о результатах учётно-регистрационных действий в отношении недвижимости.

Для того чтобы внести сведения об адресе электронной почты в ЕГРН заявителю необходимо обратиться в ближайший офис многофункционального центра «Мои документы» (МФЦ) и подать соответствующее заявление. 

В соответствии с п. 7 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» адрес электронной почты относится к дополнительным сведениям и вносится в ЕГРН только по желанию владельца недвижимости. Услуга по внесению в ЕГРН сведений об адресе электронной почты является бесплатной.

Отметим, что заявитель также может указать свои контактные данные, в том числе адрес электронной почты, при подаче документов на постановку объектов недвижимости на кадастровый учёт или регистрацию прав.

По  электронной почте специалист Управления Росреестра по Свердловской области сможет проинформировать правообладателя о внесении в ЕГРН изменений в отношении принадлежащего ему объекта недвижимости о наложении либо снятии ареста/ограничения на объект недвижимости, об изменении адреса объекта, категории и вида разрешенного использования земельного участка, о внесении объекта в зоны с особыми условиями использования территорий, о приостановлении учетно-регистрационных действий, о внесении иных предусмотренных законом сведений.

По словам начальника отдела координации Управления Росреестра по Свердловской области Екатерины Михайловны Кокаревой, граждане, которые не планируют обращаться за услугами Росреестра в ближайшее время, также могут сообщить Управлению Росреестра по Свердловской области свою электронную почту.

 

Каменск-Уральский отдел Управления Росреестра по Свердловской области

Как добавить адрес электронной почты в чёрный список

Согласитесь – крайне неприятно, когда со временем в ваш почтовый ящик начинаются ссыпаться ненужные рассылки, а все попытки отписаться от них тщетны. В такой ситуации, если вы не хотите больше получать электронные письмо от какого-нибудь отправителя, имеет смысл внести его в черный список. Рассмотрим, как это сделать в популярных email-сервисах.

Содержание статьи:

С помощью веб-интерфейса

Yandex

Чтобы добраться к черному списку в почте Яндекса, кликаем «Настройки»-«Правила обработки писем».

Добавляем желаемый адрес в соответствующее поле. Старые письма в вашем ящике останутся, а вот новые к вам уже не придут.

При необходимости электронный адрес из черного списка можно легко удалить.

Mail.ru

Для того чтобы открыть черный список в другом популярном сервисе Mail.ru, кликаем на письмо, адресата которого мы хотим заблокировать, выбираем меню «Ещё»-«Создать фильтр».

В разделе «То» отмечаем чекбокс «Удалить навсегда», а в «Отвечать автоматически» выбираем «Нет такого адресата».

Кликаем «Сохранить». Письмо от нежелательного адресата больше приходить не будут, а в ответ ему будут приходить уведомления об ошибке.

Gmail

Для ящика gmail.com во «Входящих» кликам «Настройки» и едем на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Там кликаем «Создать фильтр».

Вводим требуемый адрес и создаем фильтр.

Выбираем желаемые действия, которые нужно будет произвести с письмом от введенного адреса.

Почтовый клиент

Черный список для определенных email адресов позволяют также настроить и почтовые программы. Рассмотрим на примере самый популярный email-клиент Mozilla Thunderbird. Кликаем основное меню, в нём «Фильтры сообщений».

Кликаем «Создать», вводим имя фильтра, настраиваем необходимые действия при получении писем от заданных адресатов.

Сохраняем изменения, убеждаемся, что фильтр включен.

Вместо послесловия

Вышеописанные рекомендации помогут оградить ваш email-ящик от нежелательных писем.

Средство извлечения адресов электронной почты — Google Workspace Marketplace

 Средство извлечения адресов электронной почты извлекает адреса электронной почты из ваших учетных записей Gmail и GSuite и сохраняет их в электронной таблице Google.

Надстройка может извлекать электронные письма из поля «КОМУ» (получатели), поля «ОТ» (отправитель), поля «Копия», поля «СК», адресов «Ответить», тела электронного письма и строки «Тема электронного письма».

Вы также можете выбрать извлечение имен (псевдонимов), только если имена доступны в полях «КОМУ», «Копия» и «ОТ» сообщения электронной почты.Имена нельзя извлечь из тела сообщения или подписи электронной почты.

Надстройка Gmail работает в вашей учетной записи Google и нигде не хранит, не передает и не загружает ваши данные. Он обрабатывает ваши сообщения Gmail и сохраняет электронные письма непосредственно в таблице Google на вашем Google Диске.

Надстройка для извлечения электронной почты полностью функциональна, но бесплатная версия может обрабатывать до 100 потоков электронной почты из вашего почтового ящика Gmail. Если вам нужно извлечь адреса электронной почты из большого количества ярлыков Gmail или извлечь адреса из старых сообщений в ваших архивах Gmail, обновите версию до премиум-версии.Надстройка экстрактора применяет метку «Извлечено» ко всем обработанным сообщениям Gmail. После завершения извлечения вы можете безопасно удалить метку из своей учетной записи Gmail вручную.

Вы можете использовать операторы расширенного поиска Gmail для извлечения адресов электронной почты из определенных сообщений. Например, вы можете сказать from:paypal newer_than:7d, чтобы извлечь адреса из всех электронных писем PayPal, полученных за последнюю неделю.

Надстройки разработаны и разработаны Амитом Агарвалом, экспертом Google Developer по GSuite и Google Apps Script.Он был проверен Google на соответствие всем их политикам.

Руководство:
---------
https://www.labnol.org/gmail-search-4355

Служба поддержки:
---------
https://digitalinspiration.support

Купить лицензию
-------------
https://digitalinspiration.buy?sku=GA07

Список изменений:
-----------
03 июня 2020 г. - Полностью переписанный инструмент для извлечения электронных писем, улучшенный механизм дублирования для удаления повторяющихся электронных писем на листе, увеличены бесплатные дневные лимиты.
12 сентября 2019 г. – проблема с датами решена. Цена в индийских рупиях обновлена.
04 сентября 2019 г. – обновлены области видимости.Оценка безопасности завершена Google
22 октября 2018 г. – Добавлена ​​возможность покупки в приложении для пользователей Gmail в Индии.
27 сентября 2018 г. – добавлена ​​поддержка анализа электронных писем, закодированных в 7-битных и более старых форматах.
25 сентября 2018 г. — добавлена ​​возможность продления лицензии на продукт.
18 сентября 2018 г. — Обновлен экстрактор для извлечения адресов электронной почты из тела электронных писем, закодированных в 7-битном или 8-битном кодировании в дополнение к кодировке base64. 
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Как профессиональный адрес электронной почты может помочь вам завоевать доверие.

Корпоративный адрес электронной почты, соответствующий вашему бренду, может привлечь к вам клиентов.

Когда вы впервые строите отношения с новым клиентом, заказчиком или деловым партнером, последнее, что поможет вам завоевать их доверие, — это отправить электронное письмо из учетной записи Yahoo. Профессиональный адрес электронной почты — это небольшая инвестиция, которая поможет вам завоевать и поддерживать доверие к себе.

Даже в период расцвета текстовых сообщений и связи в LinkedIn потрясающие 86 % профессионалов по-прежнему предпочитают электронную почту в качестве основного канала связи. Потребители также предпочитают электронную почту для обслуживания клиентов.

Это означает, что адрес электронной почты на вашей визитной карточке, веб-сайте или каналах социальных сетей необходим. Пришло время перейти с адреса электронной почты, оканчивающегося на «gmail.com», на адрес, оканчивающийся на собственное доменное имя.

Преимущества профессиональных адресов электронной почты

Получение профессионального адреса электронной почты — это больше, чем тщеславный проект. Когда вы создаете корпоративную учетную запись электронной почты, вы помогаете улучшить репутацию своей компании и узаконить свой бренд.

Вот пять преимуществ профессиональной деловой электронной почты:

1.Это незабываемо

Ваше электронное письмо будет четким и кратким, без лишних цифр или букв, так как сотни пользователей не будут искать один и тот же общий адрес электронной почты. Когда ваше электронное письмо легко запомнить, это означает, что все его компоненты, включая ваше имя и веб-сайт, тоже запоминаются.

2. Это делает вас заслуживающим доверия

Любой может создать бесплатный адрес электронной почты в Gmail или Yahoo. Когда вы инвестируете в корпоративный адрес электронной почты, который заканчивается вашим собственным доменом, вы показываете своим клиентам, что потратили время и деньги на развитие своего бизнеса.Это служит доказательством того, что вы серьезно относитесь к продуктам или услугам, которые вы предоставляете. Это также свидетельствует о том, что вы имеете опыт работы в своей отрасли, а не просто пробуете воду, тратя при этом как можно меньше.

Даже если вы не собрали достаточно отзывов клиентов , чтобы доказать свою надежность, профессиональное электронное письмо все равно заставит вас выглядеть как бизнес-лидер, а не как конкурент, использующий Hotmail, под вашим списком Google.

3. Вы будете выглядеть более профессионально.Во-первых, человек, с которым вы связываетесь, с меньшей вероятностью проигнорирует вашу электронную почту, так как ваша электронная почта показывает, что вы настроены серьезно. Во-вторых, ваша электронная почта будет выглядеть профессионально даже для спам-фильтров, поэтому ваши электронные письма не будут помечены как подозрительные или загружены в папку со спамом.

4. У вас будет постоянный бренд

Создание пользовательских адресов электронной почты обеспечит постоянное присутствие в Интернете и легкость поиска. Кроме того, все ваши сотрудники и отделы могут иметь совпадающие электронные письма с названием вашей компании.Независимо от того, насколько быстро вы растете, у вас будет много адресов электронной почты бренда.

Последовательный брендинг поможет вашим клиентам всегда обращаться к нужному человеку. Это также поможет вашим сотрудникам найти друг друга для более гладкой внутренней коммуникации.

5. Вы повышаете свою безопасность

Когда вы используете собственный домен электронной почты, вы полностью контролируете, кто может использовать ваши учетные записи, и можете легко добавлять и удалять пользователей по мере изменения вашей команды.

Если вы подключили свой личный домен к G Suite и используете Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты, вы можете ограничить обмен файлами внутри своей организации.Всякий раз, когда вы удаляете учетную запись, документы G Suite автоматически переносятся на указанную учетную запись электронной почты, что делает отключение простым и безопасным.

Идеи профессионального адреса электронной почты

Простого использования собственного доменного имени в качестве адреса электронной почты недостаточно, чтобы доказать свой профессионализм. Вам также необходимо выбрать простой формат адреса электронной почты, к которому можно относиться серьезно.

Большинство владельцев бизнеса просто используют свое полное имя или его вариант в своем профессиональном адресе электронной почты.Распространенные форматы электронной почты включают:

. Если вы создаете основной адрес электронной почты, чтобы люди могли связываться с вашей компанией в целом — тот, который вы будете отображать во всех списках своих компаний в Интернете, — общие параметры могут включать:

Электронная почта для конкретного отдела. адреса должны быть такими же короткими, простыми и запоминающимися. Например, [email protected] имеет больше смысла для вашего отдела кадров, чем [email protected]

Настройка служебной электронной почты

Прежде чем приступить к пошаговому процессу настройки служебного адреса электронной почты, важно отметить, что вам нужно платить за корпоративную электронную почту.Невозможно платить поставщикам электронной почты, если вы хотите использовать домен с названием вашей компании. Кроме того, бесплатные доменные имена редко соответствуют требованиям профессионализма или запоминаемости.

К счастью, деловая электронная почта стоит недорого. Их можно приобрести всего за 3 доллара на пользователя в месяц для базового плана и редко дороже 30 долларов на пользователя в месяц для корпоративных планов высшего уровня.

Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить профессиональную учетную запись электронной почты:

1. Приобрести доменное имя

Большинство владельцев бизнеса уже приобрели доменное имя для своего веб-сайта, но если вы еще не купили это время.Это доменное имя заменит страшные «yahoo.com» или «gmail.com» в конце делового письма.

Доменные имена можно приобрести на любом веб-сайте рынка доменов. Некоторые из самых популярных веб-сайтов для создания доменов:

  • Squarespace: Squarespace предлагает домены по цене от 20 долларов в год. Самым большим преимуществом получения вашего домена через Squarespace является тот факт, что ваш домен всегда будет продлеваться с одинаковой скоростью без каких-либо скрытых затрат.
  • Bluehost: доменов Bluehost начинаются от 11 долларов США.99 в год.
  • Google Domains:  Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был полностью интегрирован с G Suite после создания учетных записей электронной почты, Google Domains – это удобное место для совершения покупки.

При выборе доменного имени следите за тем, чтобы оно соответствовало вашему бизнесу. Если вы работаете с одним человеком, вы можете использовать свое собственное имя (например, [email protected]). Вы также можете сделать так, чтобы домен соответствовал названию вашей компании (например, [email protected]).

2. Создайте учетную запись электронной почты

После создания домена вы можете приступить к настройке учетной записи электронной почты.Для этого вы можете использовать одного из этих популярных поставщиков услуг электронной почты, чтобы создать собственный адрес электронной почты:

  • Google G Suite:  Google, естественно, является одним из ведущих поставщиков услуг электронной почты, благодаря полному набору бизнес-услуг, которые он уже обеспечивает. Вы можете создать свою профессиональную учетную запись Gmail и получить доступ ко всему G Suite всего за 6 долларов США в месяц на пользователя.
  • Microsoft Office 365: Office 365 – еще один популярный пакет услуг, который включает в себя услуги корпоративной электронной почты всего за 5 долларов США в месяц на пользователя при годовой подписке.
  • Zoho:  Если все, что вам нужно, это профессиональная электронная почта и базовые офисные приложения, такие как Zoho Docs, Zoho предоставит вам именно это по низкой цене в 3 доллара США за пользователя в месяц. Даже обновленный план стоит столько же, сколько базовый план G Suite.

Многие платформы веб-хостинга, такие как Bluehost, фактически включают службы электронной почты в предлагаемые ими пакеты, поэтому вы можете проверить свои варианты перед покупкой отдельного плана у поставщика услуг электронной почты. Пакеты хостинга часто могут дать вам большую общую скидку на услуги, необходимые для присутствия вашей компании в Интернете.

3. Оптимизируйте свою электронную почту

После того, как ваш профессиональный адрес электронной почты создан, вы можете настроить его так, чтобы он еще больше отражал ваш бренд и личный профессионализм. Зайдите в настройки электронной почты и добавьте изображение профиля и подпись электронной почты.

Если вы дополнительно создали основной контактный адрес электронной почты для электронной почты вашей компании или отдела, не забудьте также настроить переадресацию электронной почты. Например, электронные письма на адрес «[email protected]» могут быть переадресованы сотруднику, лучше всего подготовленному для ответов на вопросы.Это гарантирует, что нужный человек или люди будут получать электронные письма прямо в свой почтовый ящик, поэтому вы никогда не оставите своих клиентов в ожидании только потому, что вы не проверили вторую учетную запись.

Сделайте свой онлайн-бренд популярным

Создание собственной деловой электронной почты — важный шаг в создании надежного бренда. С индивидуальным, профессиональным адресом электронной почты, вы сразу же будете восприняты всерьез и запомнятся всеми заинтересованными сторонами.

Теперь, когда вы приобрели доменное имя, пришло время оптимизировать ваш веб-сайт, чтобы еще больше улучшить свое цифровое присутствие.Узнайте, как привлечь больше лидов, добавив одну простую кнопку в Podium Webchat.

Почему вы должны использовать разные адреса электронной почты для каждого сайта

В этом посте рассматриваются преимущества использования разных уникальных адресов электронной почты для каждого сайта/службы, на которые вы подписываетесь. От предотвращения спама до защиты вашей личности в Интернете положительные стороны намного перевешивают отрицательные.

Проблема с использованием везде одного адреса электронной почты

Вероятно, у всех, кто читает это, есть старая учетная запись электронной почты, которую они создали, когда начинали работу в Интернете, и которая теперь полностью завалена спамом.

Знакомо?

Я создал свою первую учетную запись электронной почты на сайте hotmail.com еще во времена MSN. Я давно перестал использовать этот адрес электронной почты из соображений конфиденциальности, но даже если бы я хотел продолжать использовать этот аккаунт, количество получаемого им спама сделало бы это невозможным.

Когда вы используете один и тот же адрес электронной почты для всего в Интернете, становится невозможно определить, откуда исходит спам и как спамеры вообще получили вашу информацию.

Возможно, ваш адрес электронной почты был продан мошеннической службой или он мог быть связан с утечкой данных одного из веб-сайтов, на которые вы зарегистрировались.

Совет: используйте сайт haveibeenpwned.com, чтобы проверить, не причастен ли ваш адрес электронной почты к какой-либо известной утечке данных.

При входе в мою первую учетную запись hotmail.com на сайте haveibeenpwnded возвращается «Проверено на 13 взломанных сайтах и ​​найдено 2 пасты» . Это довольно страшные вещи!

В одной из вставок даже был мой старый (и невероятно слабый) пароль прямо здесь, в виде простого текста! Вот как мошенники узнают ваш пароль, когда отправляют вам электронное письмо, утверждая, что они «взломали вашу учетную запись», требуя 750 долларов в биткойнах.Просто игнорируйте эти электронные письма и, очевидно, убедитесь, что вы не используете открытый пароль где-либо еще!

Если ваш адрес электронной почты связан с несколькими утечками данных, хакерам и злоумышленникам может быть очень легко сопоставить ваши данные и связать вашу информацию вместе.

Еще хуже, если вы везде используете один и тот же пароль. Затем хакер может попробовать другие службы (например, PayPal) с той же комбинацией электронной почты и пароля, что потенциально позволит им получить доступ к вашей учетной записи.

Совет: используйте менеджер паролей, такой как Bitwarden, для своих учетных записей, создавая длинный случайный уникальный пароль для каждого входа в систему.

Если вы хотите начать новую жизнь и хотите создать новый адрес электронной почты и защитить его от спама, вы можете использовать такие службы, как Tutanota, Protonmail или Posteo.

Если вы хотите увидеть другие варианты менеджеров паролей почтовых провайдеров и множество полезных советов по конфиденциальности, посетите PrivacyTools.io.

Преимущества псевдонимов по сравнению с дополнительной адресацией (плюс-адресация)

Теперь давайте посмотрим, как мы можем решить некоторые из вышеперечисленных проблем, используя вместо этого разные адреса электронной почты для каждого сайта.

Одним из вариантов, с которого легко начать, является использование подадресации, когда вы просто добавляете расширение или «тег» к своему реальному адресу электронной почты.

Например: вы можете использовать что-то вроде [email protected] для Twitter.

Примечание: это должно поддерживаться вашим поставщиком услуг электронной почты, иначе письма будут возвращаться

Многие провайдеры электронной почты поддерживают такие адреса, и любое электронное письмо, отправленное на указанный выше адрес, все равно будет отправлено на [email protected]ком.

Основная проблема с такими адресами заключается в том, что наблюдателю очень легко определить настоящий адрес электронной почты.

Также можно запустить сценарий, удаляющий расширения из адресов электронной почты, созданных в указанном выше формате.

Таким образом, если один из ваших дополнительных адресов связан с утечкой данных, было бы легко просто удалить расширение и начать рассылать спам на адрес [email protected] Теперь вы больше не сможете определить, откуда исходит спам или кто продал ваши данные.

Другим потенциальным недостатком является то, что некоторые веб-сайты могут (ошибочно) считать адреса электронной почты, содержащие символ «+», недействительными, что не позволяет вам их использовать.

Преимущество использования псевдонимов электронной почты заключается в том, что они выглядят точно так же, как настоящий адрес электронной почты, и гораздо сложнее (если не невозможно) попытаться перепроектировать их, чтобы узнать настоящий адрес электронной почты.

Теперь давайте изучим преимущества использования псевдонимов электронной почты, которые перенаправляются на ваш реальный адрес электронной почты.

1. Защитите свой реальный адрес электронной почты от спама

Наиболее очевидным преимуществом является то, что использование различных псевдонимов электронной почты для каждой службы помогает защитить ваш реальный адрес электронной почты от спама.

Он делает это, фактически «защищая» ваш реальный адрес электронной почты от внешнего мира и посторонних глаз. Поскольку вы всегда предоставляете только свои псевдонимы электронной почты, третьи лица не знают ваш настоящий адрес электронной почты.

Это означает, что если ваш псевдоним электронной почты был продан или был вовлечен в утечку данных и внезапно начал получать спам, вы можете легко отключить или удалить рассматриваемый псевдоним, и спам прекратится.

С AnonAddy, когда псевдоним деактивирован (отключен), все электронные письма, отправленные на него, будут автоматически отбрасываться системой. Спамер не поймет, что письма не дошли до вас. Это также увеличит «счетчик заблокированных писем» для этого псевдонима.

При удалении псевдонима все последующие электронные письма, отправленные на него, будут возвращаться отправителю с сообщением об ошибке:

.

«554 5.7.1 Адрес получателя отклонен: адрес не существует».

Еще одна уловка, используемая в некоторых спам-сообщениях, заключается в добавлении фальшивой ссылки «Отписаться» в нижней части письма, которая на самом деле является ловушкой.Нажимая на ссылку, вы не отписываетесь, а просто подтверждаете, что это активная учетная запись электронной почты, и уведомляете мошенника. Ссылки также могут вести на вредоносные веб-сайты и фишинговые сайты.

Если у вас есть какие-либо сомнения в действительности ссылки «Отписаться», возможно, вам лучше просто деактивировать или удалить псевдоним.

2. Определите, кто продал ваши данные

Следуя предыдущему пункту, если вы выдавали разные псевдонимы для каждого сайта, вы можете легко определить, откуда приходит спам, просто взглянув на адрес псевдонима.

Если один из ваших псевдонимов начинает получать спам, т.е. [email protected]ample.com, вы можете определить, что именно Twitter либо продал вашу личную информацию, либо был причастен к утечке данных.

Конечно, есть вероятность, что кто-то случайно угадал псевдоним и отправил на него спам. Поэтому может быть хорошей идеей добавить несколько случайных символов в локальную часть псевдонима электронной почты при его создании, например. [email protected] . Это значительно затрудняет правильное угадывание одного из ваших псевдонимов.

Я рекомендую использовать менеджер паролей; Менеджеры паролей могут хранить ваши учетные данные (адрес электронной почты/имя пользователя и пароль) для всех веб-сайтов, что упрощает отслеживание индивидуальных псевдонимов и паролей, которые вы создали для каждой отдельной учетной записи.

3. Защитите свою личность

Использование псевдонимов электронной почты может быть отличным способом защитить вашу личность в Интернете. В зависимости от того, какой тип псевдонимов вы решите использовать, хакерам может быть очень сложно связать вашу настоящую личность с вашими псевдонимами электронной почты.

Это может помочь снизить вероятность перекрестных ссылок на ваши учетные записи в случае утечки данных.

Если вы используете псевдонимы в поддомене, уникальном для вас, например, в 33mail или AnonAddy, я бы рекомендовал выбрать имя пользователя, которое никак не связано с вами и которое вы не использовали в других местах в Интернете.

После этого вы сможете создавать псевдонимы на лету, т.е. псевдоним@имя_пользователя.anonaddy.com (или .me).

Теперь некоторым пользователям может не понравиться тот факт, что кто-то, кто просматривает эти псевдонимы, может легко связать их владение, поскольку все они находятся в одном и том же субдомене.

AnonAddy также позволяет вам добавлять дополнительные имена пользователей в свою учетную запись, чтобы вы могли разделить свои псевдонимы. Это позволит вам использовать разные имена пользователей для рабочей электронной почты, личной электронной почты и т. д.

Если вам нужна максимальная анонимность, вам следует рассмотреть возможность использования длинной случайной локальной части для вашего псевдонима, а также использования доменного имени, которое используется совместно с другими пользователями, что позволит вам слиться с толпой.

С помощью AnonAddy вы можете генерировать псевдонимы UUID (универсальный уникальный идентификатор), которые выглядят примерно так:

[email protected]я

Наличие адреса электронной почты, подобного показанному в приведенном выше примере, делает невозможным угадать, для какого сайта/службы он использовался, или определить, кому он может принадлежать.

Общий домен выгоден, потому что многие другие пользователи будут иметь псевдонимы на anonaddy.me, что поможет защитить вашу личность.

Если вы используете псевдонимы UUID, всегда полезно добавить краткое описание (функция, включенная в AnonAddy) и сохранить его в вашем менеджере паролей, чтобы вы не забыли, для чего вы его использовали.

4. Быстро и легко обновлять, куда пересылаются электронные письма

Допустим, у вас есть один адрес электронной почты, который вы использовали для каждого сайта и службы на протяжении многих лет, и однажды вы так устали от спама, что решили создать новую учетную запись электронной почты.

Просмотр каждого сайта и обновление данных для входа или повторная подписка на информационные бюллетени с новым адресом электронной почты может занять очень много времени.

Если вы используете службу переадресации с псевдонимами электронной почты, вы можете просто перейти на свою панель управления и обновить адрес электронной почты получателя, указав новый адрес электронной почты для всех ваших псевдонимов.Это так просто.

Нет необходимости обновлять электронные письма по отдельности, так как все они будут просто перенаправлены на ваш новый адрес электронной почты.

5. Добавлена ​​защита от фишинговых писем

Фишинговые электронные письма отправляются под видом законной компании. Они очень распространены в банках и на таких сайтах, как eBay, PayPal и Amazon.

Мошенник отправит электронное письмо и попытается представить его так, как будто оно пришло, например, из PayPal. В электронном письме вам будет предложено щелкнуть ссылку в электронном письме, которая приведет вас к экрану входа в систему на веб-сайте, которым они владеют (или взломали).Они делают веб-сайт похожим на настоящий, поэтому, если вы примете веб-сайт за подлинный и введете свои данные для входа, они будут отправлены прямо мошеннику.

Очевидно, что лучший способ не попасться на эти электронные письма — научиться их распознавать.

Чаще всего электронные письма начинаются с «Уважаемый клиент» или «Привет, вы@example.com». Это потому, что они обычно не знают вашего настоящего имени, поэтому вместо этого используют что-то общее. Они также часто написаны с плохой орфографией/грамматикой.

Обязательно проверяйте заголовки электронной почты, такие как; From:, MAIL FROM:, Return-Path:, Reply-To: и т. д.

На приведенном выше снимке экрана показан пример строгого выравнивания идентификаторов: Путь возврата , From: заголовок и d=domain в подписи DKIM одинаковы. Если бы d=domain был субдоменом родительского домена, это было бы ослабленным выравниванием. Обратите внимание также на Received-SPF: is Pass, а также на Authentication-Results: dkim=pass.

Наведите указатель мыши на любую ссылку и проверьте, куда она ведет. Кроме того, если электронное письмо попадает в папку со спамом, вполне вероятно, что оно пытается подделать законного отправителя. Проверьте заголовки электронной почты, чтобы увидеть, прошли ли проверки SPF и DKIM и правильно ли выровнены SPF.

Всегда используйте 2FA (рекомендуется использовать TOTP вместо 2FA через SMS), если это возможно, чтобы защитить себя на случай, если вы случайно попадетесь на одно из этих писем.

Это все хорошо, но мы действительно хотим знать, как использование псевдонимов электронной почты помогает защититься от фишинговых сообщений?

Что ж, поскольку вы использовали разные адреса электронной почты для каждой службы, если вы получаете фишинговое электронное письмо, выдающее себя за PayPal, и оно не относится к вашему конкретному псевдониму для PayPal, вы можете немедленно отклонить его как мошенничество.Это действительно полезный способ выявления спама с самого начала.

6. Предотвращение отслеживания входящих сообщений с помощью шифрования GPG/OpenGPG (бонус)

Теперь эта функция, очевидно, зависит от того, какую службу вы используете для пересылки электронной почты.

С помощью AnonAddy вы можете сгенерировать пару ключей GPG/OpenGPG (или использовать существующую пару) для вашего получателя электронной почты, например. вы@example.com. Затем вы можете добавить открытый ключ к этому получателю и включить шифрование.

После того, как вы это сделаете, все электронные письма, пересылаемые на адрес [email protected] будет зашифрован AnonAddy с использованием вашего открытого ключа.

Они также подписаны закрытым ключом для «[email protected]». Добавив открытый ключ в свою связку ключей, вы можете убедиться, что электронное письмо действительно пришло от AnonAddy.

Это замечательно, если вы все еще используете поставщика услуг электронной почты, такого как Gmail, который, как известно, отслеживать почтовые ящики пользователей.

Если вы используете настольный компьютер или ноутбук, вы можете использовать Mozilla Thunderbird plus. Enigmail для управления электронной почтой PGP. Если вы доверяете приведенному выше ключу, вы увидите следующую информацию для каждого переадресованного электронного письма.

Если вы используете Android, вы можете использовать K-9 Mail с OpenKeyChain (как с открытым исходным кодом, так и на F-droid) для управления электронной почтой PGP.

Потенциальные недостатки использования псевдонимов электронной почты

Есть, конечно, некоторые потенциальные недостатки использования псевдонимов электронной почты, которые мы рассмотрим здесь.

Одним из них является дополнительная путаница, которую они могут внести. Если вы не используете менеджер паролей для сохранения и отслеживания всех ваших различных псевдонимов, можно забыть, какой из них вы использовали для регистрации в определенной службе, что может привести к тому, что вы не сможете войти в систему.

Если вы используете общий домен, еще одним потенциальным недостатком может быть то, что некоторые сайты и службы могут начать блокировать пользователей от регистрации с любым адресом электронной почты в этих доменах. К сожалению, на самом деле нет решения этой проблемы; однако, поскольку AnonAddy позволяет пользователям добавлять свои собственные доменные имена, этой проблемы можно легко избежать. Это также защищает пользователей от возможного неожиданного отключения службы, которую вы используете. Просто изменив свои записи MX на другого поставщика услуг электронной почты, вы можете продолжать получать электронные письма в обычном режиме.

Хотя существует несколько потенциальных недостатков, преимущества использования службы пересылки электронной почты гораздо значительнее.

Отзывы и предложения

Если у вас есть какие-либо отзывы или предложения, просто свяжитесь с нами и обязательно подпишитесь на информационный бюллетень, если вы хотите получать обновления о новых функциях!

Зачем покупать профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса?

Знаете ли вы, как проверить подлинность и репутацию компании или человека, который только что отправил вам электронное письмо?

Это очень просто — просто проверьте его расширение электронной почты.Если это подлинное письмо, оно будет выглядеть как [email protected] brandname.com или [email protected] WebsiteName.com , а не [email protected] .

Предприятия малого и среднего бизнеса, которые серьезно относятся к своему бизнесу и тому, что они делают, отличаются от спамеров тем, что выбирают профессиональный рабочий адрес электронной почты, отражающий их подлинность, а не используют бесплатный адрес электронной почты.

Бесплатные услуги электронной почты наносят большой невидимый ущерб вашему бизнесу – отсутствие конверсии продаж, получение контрактов, отсутствие ответов и т.д.— поскольку люди не воспринимают электронные письма от бесплатных почтовых сервисов всерьез и считают их спамом.

Если вы являетесь профессионалом в бизнесе и до сих пор используете бесплатную службу электронной почты, такую ​​как gmail.com, hotmail.com, yahoo.com, и т. д., то самое время подумать о том, чтобы получить профессиональный адрес электронной почты для Ваш бизнес.

Профессиональный адрес электронной почты придает вашей электронной почте достоверность и подлинность.

Вот 5 основных преимуществ, которые вы можете получить от профессиональной деловой электронной почты.

#1 Создайте доверие к своему бизнесу

Наличие профессионального адреса электронной почты, такого как [email protected] или [email protected] , не только звучит более профессионально, но и повышает доверие к вашему бизнесу.

Это также посылает сигнал о том, что вы серьезно относитесь к бизнесу, поскольку ваш рабочий адрес электронной почты отражает ваш профессионализм.

Это также дает мгновенное признание вашего бизнеса, в противном случае с этими бесплатными услугами электронной почты ваши клиенты будут задаваться вопросом о том, кто вы, и много раз ваши электронные письма попадают в ящик для спама.

#2 Повышение профессионального восприятия

Как правильно сказано: «Первое впечатление — последнее впечатление», то же самое справедливо и в деловом мире.

Управляемое облако Alibaba Cloud

Более дешевый, быстрый и безопасный облачный хостинг

Ваши клиенты воспринимают вас такими, какими вы им кажетесь в первую очередь. И в большинстве случаев первое взаимодействие с клиентом происходит через сообщение электронной почты.

Профессионально оформленный деловой адрес электронной почты создаст хороший имидж вашей компании и, таким образом, создаст профессиональное восприятие среди клиентов .

3. Завоевать доверие клиентов

Вы не можете думать, что вас будут воспринимать всерьез с анонимной личностью. Любой может получить бесплатную учетную запись электронной почты, и вы должны выделяться из этой толпы, чтобы вас считали заслуживающим доверия.

Получение профессиональной учетной записи электронной почты для вашего бизнеса — это самая простая вещь, которая может завоевать огромное доверие клиентов, которое является основой успешного бизнеса.

Создание разных адресов электронной почты для продаж, выставления счетов, поддержки, работы, и т. д.также дает вид диверсифицированной и большой организации, хотя вы можете быть небольшой командой.

4. Обеспечьте безопасность данных

Широко известно, что поставщики бесплатных услуг электронной почты сталкиваются с постоянными хакерскими атаками и атаками вредоносных программ, а также склонны к рассылке спама. В них отсутствуют необходимые меры безопасности, и поэтому они не подходят для использования в конфиденциальных деловых операциях, кроме того, вы не полностью контролируете свою электронную почту.

Но в вашем профессиональном корпоративном адресе электронной почты вы получаете множество функций безопасности, которые защищают вас от взлома, рассылки спама и вредоносных программ.

Вы можете установить соответствующие подключаемые модули безопасности и поддерживать безопасность своей системы электронной почты по своему усмотрению, поскольку вы полностью ее контролируете. Вы можете добавить, изменить пароли и удалить учетную запись в вашем распоряжении.

5. Резервное копирование и защита конфиденциальности

Бесплатные службы электронной почты имеют высокие шансы быть отключенными, взломанными и даже закрытыми без предупреждения.

Если вы не делаете регулярные резервные копии своей электронной почты, это может стоить вам потери очень важной информации, что нанесет серьезный удар по вашему бизнесу.Кроме того, у вас нет полной защиты конфиденциальности с помощью бесплатных почтовых сервисов, что может привести к потере конфиденциальной информации.

Профессиональная деловая электронная почта предлагает решение этой проблемы. Здесь вы не должны доверять никому, кроме себя, и кто может позаботиться об этом лучше, чем вы.

Вы получаете резервную копию, установленную в вашей компании, предоставляющей хостинг электронной почты, в соответствии с соглашением об уровне обслуживания, и вы можете быть уверены в защите важных данных. Это обеспечит безопасность ваших данных, постоянную доступность и полную защиту конфиденциальности в ваших руках, что никогда не помешает вашему бизнесу.🙂

Для отзывов и предложений, пожалуйста, используйте раздел комментариев ниже.

Услуги ZnetLive Предложения:

Купить Доменные имена

Общий хостинг

WordPress Хостинг

VPS Хостинг

Выделенный сервер

Соответствующие блоги

Резервное копирование Backup

Непревзойденные функции резервного копирования из будущего

Pavan заботится об общении клиентов в ZNetLive. Он глубоко разбирается в методах электронной почты и передовом опыте и постоянно ищет новые и инновационные подходы для взаимодействия с клиентами в соответствии с их потребностями.Заядлый читатель с интересом к письму, он может исследовать новейшие технологии, когда свободен. Познакомьтесь с ним в Google+.

Адреса электронной почты — Руководство администратора OTRS 8.0, документация

Основным каналом связи с клиентами часто является электронная почта. Организация состоит из нескольких отделов или групп. Адреса электронной почты различаются для каждой группы, которая обслуживает вашего клиента. У вас может быть следующее:

[email protected]

час@пример.орг

[email protected]

Эти адреса являются лишь некоторыми примерами, и у вас может быть гораздо больше. Вы используете эти каналы для получения и отправки сообщений, а в почтовых клиентах часто можно отправить не с тем адресом.

OTRS управляет любым количеством адресов электронной почты ваших команд. Все ваши адреса электронной почты, как для отправки, так и для получения, хранятся и настраиваются в одном месте. В настройках очереди всегда выбирается правильный адрес, чтобы кто-то, работающий в нескольких ролях, не отправлял электронное письмо с неправильной учетной записью.

Чтобы разрешить OTRS отправлять электронные письма, вам нужен действующий адрес электронной почты, который будет использоваться системой. OTRS может работать с несколькими адресами электронной почты, поскольку во многих установках поддержки необходимо использовать более одного. Очередь может быть связана со многими адресами электронной почты и наоборот. Адрес, используемый для исходящих сообщений из очереди, можно задать при создании очереди.

Используйте этот экран для добавления системных адресов электронной почты в систему. Адрес электронной почты уже добавлен в систему во время установки OTRS.Экран управления адресами электронной почты доступен в модуле Адреса электронной почты группы Связь и уведомления .

Экран управления адресами электронной почты

Управление адресами электронной почты

Чтобы добавить адрес электронной почты:

  1. Нажмите кнопку Добавить системный адрес на левой боковой панели.
  2. Заполните необходимые поля.
  3. Нажмите кнопку Сохранить .

Экран добавления адреса электронной почты

Предупреждение

Адреса электронной почты не могут быть удалены из системы.Их можно деактивировать, только установив для параметра Действительность значение недействительно или недействительно-временно .

Примечание

После того, как адрес электронной почты добавлен и установлен как действующий, OTRS не может отправить электронное письмо на этот адрес. Это предотвращает петли, которые могут привести к сбою вашей системы. Если вам необходимо передать информацию между отделами, воспользуйтесь действием «Разделить статью». Это позволит вам создать новый тикет для другой команды, например, для назначения задачи.

Чтобы изменить адрес электронной почты:

  1. Щелкните адрес электронной почты в списке адресов электронной почты.
  2. Измените поля.
  3. Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и завершить .

Экран редактирования адреса электронной почты

Примечание

Если в систему добавлено несколько адресов электронной почты, используйте поле фильтра, чтобы найти конкретный адрес электронной почты, просто введя имя для фильтрации.

Настройки адреса электронной почты

Следующие параметры доступны при добавлении или редактировании этого ресурса.Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Адрес электронной почты *
Добавляемый адрес электронной почты.
Отображаемое имя *

Имя этого ресурса. В это поле можно ввести любой тип символов, включая прописные буквы и пробелы. Имя будет отображаться в информации об отправителе статьи.

Информация об отправителе

Очередь *

Очередь, в которую адрес электронной почты будет добавлен в качестве адреса электронной почты по умолчанию.

Примечание

Этот параметр будет применяться, если электронная почта распространяется через адрес получателя. Этот параметр можно переопределить с помощью фильтров Postmaster или в настройках учетной записи почты, если выбрано Отправка выбранной очередью .

Срок действия *

Установите срок действия этого ресурса. Каждый ресурс можно использовать только в OTRS, если в этом поле установлено значение , действительное . Установка в этом поле значения недопустимо или недействительно-временно отключит использование ресурса.

Примечание

Адрес электронной почты может быть установлен только на недействительный или недействительный-временно , если он не назначен ни в какую очередь.

Комментарий
Добавьте дополнительную информацию к этому ресурсу. Рекомендуется всегда заполнять это поле как описание ресурса полным предложением для большей наглядности, т.к. комментарий также будет отображаться в обзорной таблице.

Настройка исходящих писем

Для исходящих писем OTRS можно настроить различными способами.Лучший вариант сделать это может зависеть от ваших конкретных обстоятельств.

Отправка почты через локальный MTA

Использование локального агента передачи почты (MTA) для прямой отправки почты или ретрансляции почты на смарт-хост является рекомендуемым вариантом . Он обеспечивает локальную очередь почты в случае проблем с сетевым подключением и предоставляет вам возможность аутентификации по нескольким учетным записям исходящей почты или учетным записям с использованием методов, отличных от основных методов аутентификации.

Установка по умолчанию может использовать двоичный файл Sendmail и Postfix .

Отправка электронной почты через ретранслятор SMTP (простой протокол передачи почты) через смарт-хост может использоваться, если вы используете другой почтовый сервер в своей сети или в Интернете. Ваш локальный агент передачи сообщений должен быть настроен с использованием учетных данных для аутентификации, а целевой агент передачи сообщений должен разрешать пользователю отправлять почту от имени других пользователей домена.

Для отправки электронных писем от имени другого домена требуется либо запись структуры политик отправителя (SPF), позволяющая локальному серверу отправлять сообщения от имени пользователя, либо в случае, если локальный почтовый сервер должен действовать как почтовый сервер для целевого домена, Требуются записи ресурса почтового обмена (MX) и записи C-имени службы доменных имен (DNS) для локального сервера.В обоих случаях MTA должен быть правильно настроен для отправки в качестве целевого домена.

Примечание

Запись SPF необязательна. Однако если в домене отправителя установлена ​​запись SPF, в ней должен быть указан IP-адрес MTA, иначе проверка SPF завершится неудачно. В качестве альтернативы вы можете отправлять исходящие письма на хост-ретранслятор, и в этом случае IP-адрес ретранслятора должен быть указан в записи SPF домена отправителя. Если домен отправителя не имеет записи SPF, нет ничего плохого в том, что OTRS MTA доставляет исходящие письма напрямую.

Отправка почты через внешнего поставщика услуг электронной почты

В качестве альтернативы для исходящих сообщений электронной почты также можно использовать внешнего поставщика услуг электронной почты.

Примечание

Если вы являетесь клиентом OTRS, вы можете изменить конфигурацию SMTP, отправив заявку в службу поддержки на портале для клиентов OTRS.

Чтобы настроить систему для использования Office 365 в качестве поставщика электронной почты:

  1. Прочтите настройки POP, IMAP и SMTP для Outlook.com и добавьте свой Outlook.com на другое почтовое приложение или главы смарт-устройства в официальной документации.
  2. Скопируйте одноразовый пароль приложения, указанный в области администратора Office 365 .
  3. Перейдите на экран System Configuration OTRS и добавьте следующие настройки:
    • SendmailModule Kernel::System::Email::SMTPTLS
    • SendmailModule::AuthPassword → пароль приложения от Office 365
    • SendmailModule::AuthUser адрес электронной почты@компания.тлд
    • SendmailModule::Host SMTP.office365.com
    • SendmailModule::Порт 587

Чтобы настроить систему на использование Gmail в качестве провайдера электронной почты:

  1. Прочитайте главу «Отправка электронной почты с принтера, сканера или приложения» в официальном справочном центре.
  2. Перейдите на экран System Configuration OTRS и добавьте следующие настройки:
    • SendmailModule Kernel::System::Email::SMTPTLS
    • SendmailModule::AuthPassword → ваш пароль электронной почты
    • SendmailModule::AuthUser адрес электронной почты@компания.тлд
    • SendmailModule::Host smtp-relay.gmail.com
    • SendmailModule::Порт 587

Чтобы настроить систему на использование другого внешнего поставщика услуг электронной почты:

  1. Прочтите официальную документацию внешнего провайдера.
  2. Перейдите на экран System Configuration OTRS и добавьте следующие настройки:
    • SendmailModule Kernel::System::Email::SMTPTLS
    • SendmailModule::AuthPassword → ваш пароль электронной почты
    • SendmailModule::AuthUser → ваш адрес электронной почты или имя пользователя
    • SendmailModule::Host → SMTP-адрес внешнего провайдера
    • SendmailModule::Port → порт для SMTP-сервера

См. также

Вы можете найти подробные инструкции в главе Учетные записи почты PostMaster о том, как настроить входящие электронные письма.

Почему вашему бизнесу нужен доменный адрес электронной почты?

(Последнее обновление: 22 февраля 2022 г.)

При настройке адреса электронной почты для вашего бизнеса вам придется принять множество решений.

Кто будет предоставлять услуги?

Следует ли использовать свое имя в адресе электронной почты, в названии компании или в том и другом?

Если вы единственный сотрудник, достаточно ли одного рабочего адреса электронной почты?

Есть одно решение, которое должно быть простым: использовать доменный адрес электронной почты или общий.

Правильный корпоративный адрес электронной почты должен включать доменное имя вашей компании (например, @yourcompany.com). Вот как вы можете продемонстрировать профессионализм и представить свою компанию как законный и хорошо управляемый бизнес.

Создание доменного имени для веб-сайта — один из первых шагов, которые предпринимают большинство владельцев малого бизнеса. Это то, как люди находят компанию в Интернете, и это центральная часть идентичности бренда.

Тот факт, что некоторые владельцы бизнеса решают не настраивать доменный адрес электронной почты, является упущенной возможностью.Легко избежать ошибки, чтобы иметь всю силу бренда доменного имени для бизнеса, а затем использовать адрес электронной почты gmail.com или outlook.com.

В этой статье объясняется, почему доменный адрес электронной почты лучше подходит для вашего бизнеса, чем общий. Он будет охватывать основные преимущества, такие как улучшенный брендинг и возможность выделиться среди конкурентов. Он также сравнивает адрес электронной почты бизнес-домена с общим с точки зрения конфиденциальности, безопасности, доступности и переносимости.В завершение мы дадим несколько советов о том, как подобрать идеальный профессиональный доменный адрес электронной почты для своего бизнеса.

Сила домена Адрес электронной почты

Одной из первых задач, с которой сталкивается владелец малого бизнеса, является создание прочной основы доверия. Абсолютно важно, чтобы потенциальные клиенты рассматривали вас как настоящий бизнес.

Что заставляет людей воспринимать бизнес как реальный ?

Наиболее распространенное ожидание состоит в том, что компания будет иметь фирменное наименование, определенный уровень брендинга (например, маркетинговые материалы, включающие название и логотип компании) и веб-сайт.

Пятьдесят лет назад первым пунктом в этом списке был бы реальный служебный адрес, но сегодня у компании должен быть веб-сайт, чтобы выглядеть законно. Ваш веб-сайт будет вашим доменным именем — что-то вроде yourbusiness.com.

Во многом это доменное имя является лицом вашего бизнеса. Он включает в себя название вашей компании, то, как люди находят вас в Интернете, и есть еще одно место, где он может работать на вас каждый день: в конце вашего рабочего адреса электронной почты.

Вот как использование корпоративного домена для вашей электронной почты сыграет огромную роль в укреплении доверия к вашему бизнесу.

Профессионализм проекта

В отличие от многих бизнес-решений, выбор между электронной почтой домена бизнеса и бесплатной электронной почтой является черно-белым. Использование адреса электронной почты бизнес-домена является базовым требованием, если вы хотите, чтобы ваша компания выглядела как профессиональная.

Когда вы предоставляете свой корпоративный адрес электронной почты клиентам и потенциальным клиентам, не ожидайте, что они будут в восторге от того, что вы используете корпоративную электронную почту домена.Это больше связано с тем, чтобы избежать альтернативы — использование бесплатной учетной записи электронной почты для ваших деловых целей — ужасная ошибка.

Какой из следующих адресов электронной почты кажется более профессиональным?

[email protected]

или

[email protected]

Использование учетной записи Gmail заставляет клиентов и потенциальных клиентов задуматься, является ли ваш бизнес скорее побочным проектом, чем серьезным бизнесом. Использование учетной записи бизнес-домена создает у людей впечатление, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу и создали выделенный канал связи для обслуживания своих клиентов.

Выделиться среди конкурентов

Использование бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса выглядит плохо. Это общеизвестно. Но всегда будет несколько компаний, которые не получили меморандум.

Используя корпоративную электронную почту домена, вы можете выделиться среди всех своих менее сообразительных конкурентов. Возможно, они придумали способы привлечения потенциальных клиентов в попытке создать новый бизнес, но использование ими бесплатной учетной записи электронной почты будет тревожным сигналом, вызывающим вопросы о том, насколько серьезно они относятся к своему бизнесу.

Для некоторых людей вид общего адреса электронной почты заставит их перейти к другой компании, такой как ваша, с профессиональным имиджем и доменным адресом электронной почты.

Создайте свой бренд

Если у вас нет такой компании, как Starbucks, где логотип с зеленой русалкой — это все, что нужно для передачи идентичности бренда, люди в первую очередь относятся к вашему бизнесу имени . Название вашей компании служит основным элементом фирменного стиля.

Если название вашей компании является частью вашего доменного имени (как и должно быть), вся его сила брендинга передается доменному имени, а также каждому рабочему адресу электронной почты, который включает его.

Каждая пара глаз, увидевшая название вашей компании, будь то на вашем веб-сайте, в сообщении Twitter или на визитной карточке, заставляет еще одного человека узнать о существовании вашей компании. Поскольку это начальный шаг в каждой первой покупке, он имеет решающее значение для компаний, которые пытаются расширить свою клиентскую базу.

Название вашей компании — самый полезный инструмент брендинга, и его лучше всего использовать в корпоративном адресе электронной почты.

Возвращаясь к основной цели брендинга, описанной выше, — донести название вашей компании до новых людей — невообразимо упустить шанс сделать так, чтобы ваш рабочий адрес электронной почты работал на ваш бренд. Ваш рабочий адрес электронной почты сам по себе может создать идентичность бренда. Он не только включает название вашей компании, но и дает людям возможность связаться с вами.

Владелец бизнеса, который выбирает общий адрес электронной почты, упускает огромную возможность. Хотя они могут включать название своей компании в адрес, «@gmail.com» в конце будет казаться несерьезным и отталкивать потенциальных клиентов.

Адреса электронной почты домена

и общие адреса электронной почты

Как уже говорилось, доменный адрес электронной почты повышает доверие к вашему бизнесу. Напротив, рабочий адрес электронной почты, оканчивающийся, например, на yahoo.com или gmail.com, вызовет у потенциальных клиентов сомнения относительно того, как вы управляете своей компанией.Адрес электронной почты корпоративного домена позволяет людям узнать, что у вас есть налаженная работа, к которой вы относитесь серьезно, и может быть ценным инструментом для повышения узнаваемости бренда.

В этом разделе мы рассмотрим некоторые другие способы, которыми использование корпоративной электронной почты является лучшим выбором, чем использование бесплатной учетной записи электронной почты.

Конфиденциальность

Одна вещь, от которой вы отказываетесь при использовании бесплатной службы электронной почты, такой как предлагаемые Google и Microsoft, — это конфиденциальность. Это не тот случай, когда ваш веб-хостинг хранит вашу рабочую электронную почту.Там, где Google требует, чтобы вы признали пользовательское соглашение, которое ограничивает конфиденциальность вашей электронной почты, соглашение, которое вы заключаете с вашим хостинг-провайдером, действует иначе, гарантируя надежную конфиденциальность и безопасность вашей деловой электронной почты.

Где бы вы чувствовали себя лучше, если бы хранили электронную почту вашей компании, на сервере, который вы не контролируете, или на сервере, за безопасное обслуживание которого вы платите? Опытные владельцы бизнеса знают, что использование электронной почты домена бизнеса, которая обрабатывается их доверенным веб-хостингом, является лучшим способом.

Доступность

Владельцы бизнеса часто отслеживают свою электронную почту с нескольких устройств. Им необходимо оставаться на связи с клиентами, где бы они ни находились, поэтому возможность доступа к входящей электронной почте на их телефоне имеет решающее значение. Управление списками рассылки и другие административные задачи можно выполнять в настольном приложении.

Поддержание делового общения с использованием общей учетной записи деловой электронной почты может привести к путанице. Например, если у вас есть личная учетная запись Gmail и корпоративная учетная запись Gmail, электронная почта от клиентов может затеряться в море личных писем.

Но если вы используете учетную запись электронной почты домена для бизнеса, вам будет проще организовать общение, полностью разделив деловую и личную электронную почту. Одна вещь, которая может сделать эту задачу еще проще, — это выделить любимое почтовое приложение для своей деловой электронной почты, создав изолированную бизнес-среду, к которой можно получить доступ со всех ваших устройств.

Портативность

Если вы настроили, например, свою рабочую учетную запись электронной почты в Yahoo, а позже решили, что хотите использовать Gmail, вам придется изменить свой рабочий адрес электронной почты и попытаться сообщить об этом всем своим клиентам.Некоторые пропустят объявление, и вы потеряете их как клиентов, когда они попытаются связаться с вами, используя старый адрес электронной почты.

С адресом электронной почты бизнес-домена такой проблемы нет. Это портативно. Вы можете свободно переключаться на другого хостинг-провайдера, когда захотите, и вы можете взять с собой адрес электронной почты своего домена, потому что вы владеете своим доменным именем.

Безопасность

Деловая электронная почта часто содержит конфиденциальную информацию.Ваши клиенты ожидают, что вы сохраните эту информацию в безопасности, но трудно обещать это, если вы используете бесплатную службу электронной почты. Поставщики бесплатных почтовых услуг обычно имеют огромную базу пользователей, поэтому они представляют собой привлекательную мишень для хакеров.

Также возможно, что вы можете потерять доступ к своей учетной записи. Возможно, серверы отключаются в самый неподходящий момент, когда вы решаете проблему с ценным клиентом. Возможно, в случае ошибочной идентификации ваша учетная запись будет приостановлена.

Вы можете избежать подобного разочарования, управляя своими учетными записями электронной почты на серверах вашего хостинг-провайдера. Вы платите им, у вас есть полный контроль над своей учетной записью, и, в отличие от бесплатного провайдера электронной почты, обеспечение безопасности и доступности ваших данных является чрезвычайно высоким приоритетом для вашего веб-хостинга.

Когда вы используете адрес электронной почты корпоративного домена, вы будете точно знать, какие меры безопасности принимает ваш хост, и у вас будет возможность внедрить дополнительные меры безопасности по своему усмотрению.

Как создать идеальный адрес электронной почты домена для бизнеса

Придумывая лучший корпоративный адрес электронной почты, было бы неплохо разделить задачу на две части: то, что идет до @, и то, что идет после @.

Последняя часть не вызывает затруднений, это должно быть доменное имя вашего бизнеса:

@yourcompany.com

А как насчет первой части адреса?

Здесь у вас есть возможность создать точный образ профессионализма, которого вы хотите достичь с помощью своего рабочего адреса электронной почты.

Сделайте адресов во множественном числе, потому что рекомендуется создавать несколько рабочих адресов электронной почты. Это не только поможет вам сортировать входящую электронную почту по полезным группам, но и создаст у клиентов впечатление, что ваша компания полностью укомплектована персоналом и тщательно управляется отделами.

Наиболее важным адресом электронной почты будет адрес владельца бизнеса. Соглашение предписывает использовать первое имя и фамилию или оба имени (например, [email protected]y.com или [email protected]).

Основной целью этого адреса является использование вашего личного рабочего адреса электронной почты. Когда вы предоставите его клиентам и потенциальным клиентам, они будут знать, что у них есть прямая связь с вами, владельцем компании.

Не используйте свой псевдоним и не добавляйте цифры или специальные символы. Чтобы подчеркнуть, что вы являетесь практическим владельцем бизнеса, который лично решит проблемы клиентов, обязательно используйте часть своего настоящего имени; избегайте всего безличного, например, [email protected]ком.

Еще одним важным фактором является корпус. Хотя часть доменного имени вашего адреса электронной почты не чувствительна к регистру, часть, которая появляется перед @ , чувствительна к регистру . Если вы настроите адрес [email protected], и кто-то попытается связаться с вами по адресу [email protected], вы никогда не получите электронное письмо. Не рискуйте и используйте только строчные буквы в своих рабочих адресах электронной почты.

После того, как вы определились с адресом электронной почты владельца, пришло время подумать о других адресах, которые могут быть полезны.Не переусердствуйте, потому что слишком много адресов будет трудно отслеживать. Если вы можете придумать один или два альтернативных адреса электронной почты, которые либо помогают в организации, либо делают вашу компанию более авторитетной, либо и то, и другое, вперед и создайте их. Некоторые общие примеры:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Придерживаясь традиционного формата адресов электронной почты для сотрудников (используя часть настоящих имен людей) и создавая несколько адресов для конкретных отделов, вы можете создать профессиональный образ для клиентов и потенциальных клиентов, придав вашей компании вид солидности, который предприятия с общей учетной записью электронной почты не будут иметь.

Расширьте возможности своего бизнеса с помощью доменной учетной записи электронной почты

Разница между использованием корпоративного адреса электронной почты и общего адреса очевидна: первый положительно повлияет на имидж вашей компании, а второй нанесет ему вред.

Адрес вроде [email protected]ny.com выглядит профессионально; такой, как [email protected], нет, это так просто.

Если вы рассматривали возможность найма одной из двух компаний, у одной из которых был доменный адрес электронной почты, а у другой — общий, скорее всего, вас больше впечатлит компания с доменным адресом.Ваши потенциальные клиенты и клиенты будут иметь такую ​​же реакцию при сравнении вашей компании с вашими конкурентами.

Использование доменного адреса электронной почты помогает создать имидж профессионализма и доверия, посылая людям сигнал о том, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу. Это помогает создать и поддерживать брендинг для вашего бизнеса и отделить вас от конкурентов, которые решили использовать бесплатную учетную запись электронной почты.

Добавьте к этим причинам повышенную конфиденциальность, доступность, мобильность и безопасность, связанные с учетной записью электронной почты домена, и вы можете прийти только к одному выводу: настройка учетной записи электронной почты домена — разумный шаг для вашего бизнеса.

У вас есть профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса или вы предпочитаете пользоваться бесплатными услугами?

Изменение адресов электронной почты, используемых с вашей учетной записью Smartsheet

Каждая учетная запись Smartsheet связана с одним основным адресом электронной почты, используемым для:

  • Подтверждайте свою личность при входе в систему
  • Отправлять вам уведомления и напоминания
  • Отслеживайте свою активность в управлении ресурсами


С учетной записью можно связать дополнительные адреса электронной почты.Когда вы сделаете это, листы, предоставленные вам по этим дополнительным адресам, будут доступны из вашей учетной записи.

Чтобы просмотреть список всех адресов электронной почты, связанных с вашей учетной записью: 
  • Щелкните Учетная запись > Личные настройки > Профиль , а затем щелкните ссылку Управление адресами электронной почты .

Если адрес электронной почты используется с учетной записью Smartsheet, этот адрес электронной почты нельзя использовать в качестве основного или связанного с любой другой учетной записью Smartsheet.

Свяжите дополнительный адрес электронной почты с вашей учетной записью

  1. Нажмите «Учетная запись » > «Личные настройки» > «Профиль».
  2. Нажмите Управление адресами электронной почты  .
  3. Из Управление адресами электронной почты, введите адрес электронной почты, который вы хотите связать с учетной записью, а затем нажмите Добавить адрес электронной почты.

Вы увидите сообщение «Пожалуйста, проверьте свой почтовый ящик…», и на добавленный вами адрес электронной почты будет отправлен запрос подтверждения.

Чтобы завершить добавление дополнительного адреса электронной почты:
  1. Откройте электронную почту для вновь добавленной учетной записи.
  2. Найдите сообщение электронной почты «Запрос на изменение учетной записи Smartsheet» и нажмите ссылку «Подтвердить активацию по электронной почте» .

Если вы попытаетесь добавить адрес электронной почты, который уже используется в другой учетной записи Smartsheet, включая отмененную или закрытую учетную запись, вы получите сообщение об ошибке.

Узнайте больше о  том, как освободить адрес электронной почты.

Назначить другой адрес электронной почты в качестве основного

  1. Нажмите «Учетная запись » > «Личные настройки» > «Профиль».
  2. Щелкните Управление адресами электронной почты.
  3. Рядом с адресом, который вы хотите сделать основным, нажмите Сделать основным.

Если вы используете аутентификацию Google с новым адресом электронной почты, вам потребуется сбросить пароль, прежде чем вы сможете войти в свою учетную запись.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.