Как делать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

8 правил успешного пресс-релиза в онлайне

Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество. Создать привлекательный для массового читателя текст помогут несколько правил.

1. Сформулируйте PR-месседж


Любой текст, который вы пишите, должен иметь смысл, а не создаваться ради информационного шума. В интернете этого и так хватает.

Прежде чем взяться за пресс-релиз, задайте себе вопрос: «Я пишу, чтобы что?» Сформулируйте четкую цель. Вокруг PR-месседжа, который вы хотите донести до аудитории, и будет строиться вся логика текста.

Ответ типа: «Чтобы рассказать, какая у нас прекрасная компания, какие мы молодцы», — не годится. Если внятного месседжа не выходит, попробуйте посмотреть на инфоповод с другой стороны. Возможно, вы не на том заострили внимание или вам нужно добрать фактуру: значимые цифры и данные, от которых будет отталкиваться ваше PR-сообщение.

Если никак не получается понять, для чего вы собрались написать пресс-релиз, наверное, не стоит писать бессмысленный текст и тратить зря силы и время (свое, журналистов и других читателей).  

2. Перескажите новость одним предложением


Это будет заголовок. Он должен давать ясное представление о новостном поводе. Информативный заголовок привлечет больше внимания, чем размытая фраза.

Не «Компания Х подвела итоги года», а «Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%».

Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени. 

3. Придумайте лид


Лид — короткий абзац текста, предваряющий новость. Он содержит ответы на главные вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему? Как?

Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%
Высоких финансовых показателей удалось достичь за счет крупных международных сделок и роста числа клиентов. Подробный отчет о проделанной работе за 2017 год глава компании Х Иван Иванов представил 2 февраля на итоговом совете директоров.

В дальнейшем текст лида можно продублировать в теле письма, если делаете рассылку журналистам, или использовать в подводе поста в соцсетях.

4. Не пишите отчет, рассказывайте новость


‍Главная ошибка большинства пресс-релизов — неструктурированное перечисление фактов и информации. В итоге получается сухой отчет, из которого даже журналистам иногда сложно вычленить новость. Что уж говорить о массовом читателе. 

В пресс-релизе следует расставлять акценты. Делать это лучше по принципу перевернутой пирамиды, который обычно используют новостники: от самого важного к поясняющим деталям. 

  • Первый абзац раскрывает более подробно заголовок. 
  • Во втором приводятся интересные подробности. 
  • В третьем абзаце можно дать цитату, лаконичную и отражающую главный PR-месседж.
  • Завершается текст дополнительной информацией: второстепенные факты и цифры, контекст события.

5. Будьте проще 


‍Пресс-релизы часто переполнены канцеляризмами и профессиональными терминами. Из-за этого воспринимать текст сложно, особенно массовому читателю.

Не подменяйте действие процессом и старайтесь использовать глаголы в действительном залоге. Это придает тексту движение.

Откажитесь от канцелярита:

В настоящий момент/В настоящее время → Сейчас
Имел место быть →  Был
Принял решение → Решил
Оказал помощь → Помог
Назначен → Стал

Избегайте длинных предложений и сложных конструкций. В интернете многие читают по диагонали, бегло. В коротких и простых предложениях легко улавливается мысль.

6. Дополните пресс-релиз справкой и контактами


В конце сопроводите пресс-релиз справкой о компании или реализуемом проекте. Она должна быть лаконичной и давать ясное представление о деятельности организации. Плюс укажите контакты пресс-службы или пресс-секретаря для оперативной связи.

Справочная информация в пресс-релизе «Газпрома» о подписании очередных документов по «Турецкому потоку». В конце также размещен блок с контактами.

7. При верстке учитывайте особенности онлайн-потребления


В интернете нет смысла публиковать «простыни» текста. Здесь любят глазами. Поэтому разбивайте материал на небольшие абзацы. Так лучше для визуального восприятия.

Добавьте в текст фото, видео или график (особенно, если в пресс-релизе много чисел). Разбавить текст поможет и врезка-цитата — короткая и яркая.

Опубликованный пресс-релиз обязательно сопровождается мобильной версией. Если материал не адаптирован под потребление с разных устройств, большое число потенциальных читателей сразу теряется.

8. Уделите внимание дистрибуции


В онлайне значение дистрибуции идет впереди контента. Для распространения материалов используйте разные каналы.

Для начала разместите пресс-релиз на веб-ресурсе:

  • либо в разделе «Пресс-релизы/Новости» на официальном сайте компании;
  • либо в аналогичном разделе онлайн пресс-центра.

Веб — основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы.

Ссылка на пресс-релиз также публикуется на официальных страницах компании в соцсетях. Важно при этом учитывать особенности каждой площадки. Везде свои нормы общения и оформления постов.

Если есть канал или чат-бот в Telegram для оповещения журналистов, то продублируйте ссылку на материал и в мессенджер.

Материалы в российском пресс-центре Apple

На самом деле жанровые возможности PR-текстов не ограничиваются одним лишь пресс-релизом. Можно создавать экспертные статьи, подключая к процессу специалистов компании. Популярен сегодня и сторителлинг, когда в основе текста лежит интересная история. Можно делать интервью, видео, инфографику и так далее.

Но какой бы жанр или формат вы не выбрали, главное, не забывайте ставить себя на место читателя. Все ли в тексте понятно? Интересно ли читать? Соответствует ли содержание заголовку (кликбейт — это грустно)? И лучше дать прочитать текст еще и коллеге. Свежим взглядом он заметит возможные ошибки и недочеты.

Источник главного изображения — Unsplash

Статья впервые опубликована на PRexplore.ru

4 совета, которые помогут успешно опубликовать пресс-релиз

В утверждениях про смерть пресс-релиза как жанра нет ничего нового. Вполне аргументированные высказывания на эту тему появляются с завидным постоянством. И несмотря на это пресс-релизы летят и летят в редакции. Их публикуют. Значит, не так уж и бессмысленна эта работа.

Из опыта регионального PR-агентства: не менее 50% упоминаний клиентов в течение года приходится на пресс-релизы. И это с учетом, что не каждому направлению бизнеса подходит такой формат работы. Некоторым компаниям приходится обеспечивать упоминания исключительно через работу с комментариями, подготовку колонок и интервью.

Почему пресс-релиз все еще жив

Раз пресс-релизы по-прежнему публикуют даже в лентах крупных федеральных изданий, значит, это необходимо не только пиарщикам, но и СМИ.

Пресс-релизы — это:

  • Наполнение новостной ленты. Будет ошибкой приравнивать любое официальное сообщение компании к рекламному. Участникам рынка иногда не менее важно знать, что происходит в отрасли и у конкурентов для принятия стратегических решений. И у СМИ нет причины эти новости игнорировать. Кроме того, далеко не все издания могут позволить себе содержать большой штат журналистов. Один-два специалиста не в состоянии закрывать ленту исключительно эксклюзивами. И пресс-релизы для них – отличное подспорье в работе.
  •  Трафик. Если редактор понимает, что новость приведет читателей, он выпустит ее независимо от того, как она попала в редакцию.

Обычно новости «Краснокамского РМЗ» выходят на региональных и отраслевых порталах. Но пресс-релиз про ежегодный календарь, который выпускает завод, в декабре 2021 года взяли Playboy, Maxim, Esquire

, «Сплетник» и другие издания. Кроме того, автопорталы уже традиционно в декабре напоминают пиарщикам, чтобы не забыли прислать им календарь и пресс-релиз.

Еще одна причина живучести пресс-релизов — увеличение количества площадок, на которых их можно размещать. СМИ — не единственный ресурс донести ключевые сообщения до аудитории. Социальные сети, сайты профильных ведомств, сайты партнеров или профессиональных объединений тоже работают с пресс-релизами.

И еще. Чтобы информация попала в СМИ, не всегда стратегически верно отправлять ее напрямую в редакцию. Иногда публикация новости на сайте министерства дает лучший результат и по итогу больше публикаций на новостных порталах, чем рассылка непосредственно в редакции. Статистика отдельных пабликов в соцсетях также порой превосходит СМИ, а достучаться к ним бывает проще.

Признаю, что работа с пресс-релизом стала более ювелирной. Сейчас это не просто сообщение, в котором произошедшее событие ставится во главу угла: компания N выпустила новый продукт. Задача пиарщика уже не ограничивается предоставлением исходных данных. Опытный специалист разыгрывает шахматную партию. Просчитывает ходы и возможные варианты: как подать, куда отправить пресс-релиз, с кем договориться о публикации заранее.

Как грамотно готовить пресс-релиз

1. Выбирать площадки под задачи

Компании, которые только начинают работать со СМИ, грешат двумя запросами: сразу замахиваются на крупные федеральные издания или делают ставку на СМИ, которые читает руководитель компании. Частенько эти запросы не учитывают, как издания и их целевая аудитория помогают решать стратегические задачи компании.

Например, для IT-компании попадание на страницы федерального делового издания может быть супербонусом. Но с точки зрения репутации и формирования спроса, куда больший выхлоп будет от прицельной работы с IT-порталами CNews, ComNews, Tproger, профессиональными сообществами типа Habr или даже отраслевыми СМИ из той сферы, где используются наработки.

Но даже если публикация на страницах федеральных СМИ — это ключевая цель, иногда стоит начинать с менее крупных изданий, чтобы заработать репутацию. И при этом не переставать стучаться в нужные двери.

2. Говорить на понятном языке

Иногда для освещения одной новости нужно написать 3-4 текста, адаптированных под аудиторию и стилистику разных изданий. Возможно даже сместить акценты, поменять заголовки. Отраслевое СМИ позволяет использовать термины и жаргонизмы, понятные лишь профессионалам. И наоборот. Если редактор из пресс-релиза поймет только 70% сказанного, то шансы на попадание в ленту сильно сокращаются. Новость должна быть суперважной, чтобы редакция решила основательно погрузиться в тему.

Заголовок и лид новости для промышленных и автопорталов:

  • Краснокамский РМЗ запустил в производство новые модели прицепов «Экспедиция»
  • Краснокамский РМЗ расширил линейку прицепов для легковых автомобилей под брендом «Экспедиция»
  • Завод начал выпуск одноосных и двухосных модификаций прицепов «Универсал» с пластиковой крышкой, а также запустил в производство двухосную модель «Универсал 121836 Евро» в 2 метра шириной

Эта же новость для деловых СМИ:

  • Краснокамский РМЗ на 30% увеличил производство прицепов «Экспедиция»
  • Краснокамский РМЗ — производитель прицепов по брендом «Экспедиция» — за первые 6 месяцев 2021 года добился роста производительности на 30%, до 650 прицепов в месяц

Для отраслевого СМИ в приоритете может быть техническая сторона проекта, в то время как деловое издание отдает предпочтение цифрам и рассматривают новость через призму бизнес-составляющей.

Иногда требуется сместить акценты. Читатели регионального издания лучше откликаются на материалы, в которых сказано, как событие отразится на городе или крае. И, конечно, редакции это учитывают.

У пресс-релиза с заголовком «Пермская IT-компания представит международным корпорациям свои наработки в Дубае» больше шансов быть замеченным редактором регионального издания, чем у «Galileosky представит международным корпорациям свои наработки».

3. Объяснять, почему это важно

Почему эту новость захотят прочитать? — главный вопрос, на который отвечает редактор ленты. Задача пиарщика не заставлять редакцию докапываться до истины, а пояснить: почему это описанное событие важно для мира, страны, города, экономики или конкретной отрасли и для читателя.

Важно, чтобы это пояснение прозвучало как можно раньше: в лиде или в первых абзацах пресс-релиза.

Примеры: 

  • «Сибур-Химпром» начал разливать стирол в автоцистерны.
    У клиентов, которые раньше покупали стирол через дилеров, появляется возможность приобретать продукцию напрямую. А компания таким образом увеличивает объем сбыта.
  • Терминалы Galileosky начали поддерживать стандарт связи 4G в России. Они позволяют собирать и обрабатывать данные, полученные с объектов с нестабильной связью. И таким образом повышают качество мониторинга.

4. Точечная работа с журналистами

А кто запрещает спросить? Заранее посоветоваться со знакомым журналистом или редактором, будет ли новость интересна, и как ее лучше подать. Ответ: «Нет, это никому не интересно», — не повод ставить крест на затее. Пояснения журналиста, почему, с его точки зрения, материал неинтересен — возможность отработать эти возражения в тексте пресс-релиза.

План Б

Если все-таки новость ушла в рассылку, а публикаций нет? Перейти к плану Б — начать обзвон вручную. Возможно, пресс-релиз просто не заметили или в нем не хватило данных. Да, не всем редакторам есть до вас дело. И грубо послать по адресу тоже могут. Но у каждого из нас своя работа. А признание своей слабости — это повод подать вам руку помощи. И это иногда срабатывает.

Прибегать к этому способу я бы советовала после того, как вы убедились, что учли все нюансы, подготовили пресс-релиз, как по учебнику, но не сработало.

С чего начать работу со СМИ? С мониторинга. Отберите несколько изданий, чья аудитория пересекается с вашей. Оцените, какие материалы выходят по вашей теме у конкурентов. И начинайте пробовать. Работать над ошибками и пробовать снова. Ни одно из мнений о том, жив пресс-релиз или умер, не будет правильным, пока вы на собственном опыте не добудете свои доказательства.

Читайте также:

Как сделать пресс-релиз эффективным? | AllForJoomla apps

Мы уже говорили о том, что пресс-релиз может в свое время стать ещё одним доступным способом раскрутки сайта. Правда, продвинуть сайт в Интернете может только эффективный пресс-релиз. Пришла пора узнать, как написать такой пресс-релиз, который сделает вашу компанию заметной для большинства.

Пресс-релиз как инструмент продвижения имеет свои особенности. Прежде всего, он находится вне рейтингов поисковиков и при этом может демонстрировать действительно высокий результат оптимизации сайта. Кроме того, постоянно публикуя пресс-релизы, вы получаете уникальную возможность – стать заметным не для поисковых роботов, а для блогеров или журналистов, которые всегда находятся в поисках интересного и уникального, подходящего им материала. Вероятность, что о вас напишут более профессиональные издания, с публикацией пресс-релизов повышается в разы!

Более того, постоянно публикуя пресс-релизы, вы привлекаете внимание потенциальных клиентов и в их глазах выглядите более серьезной организацией. Безусловно, ещё массу самых разнообразных задач в продвижении способны решать публикуемые вами пресс-релизы, но только в том случае, если они оформлены правильно.

Попробуем разобраться, как сделать пресс-релиз эффективным?

Во-первых, вам стоит придерживаться четких и строгих правил, которые касаются длины текста пресс-релиза. Не могут считаться пресс-релизами какие-то короткие тексты, длина которых составляет менее 400 символов. Однако и чересчур длинными тексты делать не стоит – пресс-релиз, содержащий более шестисот ключевых слов – это уже полноценная статья.

Не стоит забывать и о том, что пресс-релиз пишется от третьего лица. В заголовке необходимо упомянуть название вашей компании, а также ключевое слово, которое должно использоваться в пресс-релизе, если вы хотите написать более оптимизированный текст, заметный не только для потенциальных покупателей и представителей целевой аудитории, но и для поисковых роботов.

Чтобы качественно оптимизировать пресс-релиз, не забывайте добавлять и целый подзаголовок с включением дополнительных деталей. В первом абзаце вам необходимо упомянуть дату, а также город. К примеру, Москва – 27 апреля.

Не забывайте, что текст пресс-релиза должен быть ответом сразу на несколько вопросов – кто, что, когда, где, почему и как. Убедитесь, что вы ответили на каждый такой вопрос.

Завершать пресс-релиз – для пущей его эффективности – необходимо ссылкой или контактами компании, по которым читатели смогут запросто связаться с вами.

Наверное, стоит упомянуть и о том, что ваш пресс-релиз должен быть написан грамотным, понятным языком без орфографических или грамматических ошибок.

Как повысить эффективность пресс-релиза? | Liana Technologies

В создании пресс-релиза перед PR специалистом стоит две задачи: получить максимальное распространение материала в прессе и обеспечить положительное упоминание о компании. В этом выпуске мы вместе «залезем в шкуру» редактора и журналиста, получающих на свой адрес десятки релизов в неделю, а также постараемся разобраться какой материал интересен аудитории читателей.

Для начала давайте определим что является пресс-релизом. Согласно национальной экономической энциклопедии пресс-релиз — это основной информационный жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную информацию, касающуюся PR-субъекта. Основная цель пресс-релиза — создание информационных поводов для СМИ.

Теперь предлагаем разобраться как и с чем следует подавать имеющийся информационный повод.

Степень релевантности материала

  • Основная цель пресс-релиза — это оповещение, а не самореклама. О чем стоит оповещать? О том, что оказывает или может каким-либо образом оказать влияние на Вашу аудиторию, т.е. новость должна быть значимой для читателя.
  • Кто нас будет читать? Определите для себя аудиторию, для которой эта новость будет предназначена, поскольку новость по конкретной тематике не может быть интересна сразу всем. Предлагайте свой материал тем изданиям, которые освещают новости из Вашей сферы деятельности.
  • Насколько актуальна предлагаемая информация? Пресс-релиз — это не напоминание о событиях прошлого, не анализ истории. Этот жанр охватывает только актуальные новости о текущих событиях, которые также могут затрагивать планы на ближайшее будущее.

Техника написания

Язык изложения содержания пресс-релиза должен быть литературным, поскольку это официальная новость компании. Однако, сухой и заумный текст никогда не приветствуется. Читатель не станет прилагать усилия к тому, чтобы пробраться сквозь дебри профессиональных терминов и скучных, громоздких конструкций предложений. Чем короче каждое предложение, тем выгоднее подача материала.

Мнения и высказывания людей всегда привлекают внимание, поэтому выгодно добавлять цитаты ключевых людей компании, имеющих отношение к публикуемой новости. Это своего рода ход, чтобы как-то оживить материал, привлечь внимание и поднять его достоверность в глазах читателя. Высший пилотаж — это включение комментария признанного эксперта из области по теме Вашего релиза, который не имел бы никакого отношения к Вашей компании.

Факты в пресс-релизе, выраженные в цифрах и датах, как конфеты Рафаэлло — «вместо тысячи слов». Конкретизация и точность выражения мысли имеют большое значение в таких публикациях. Если говорить о наиболее оптимальной длине пресс-релиза, то лучше придерживаться стандарта одной страницы формата А4.

Тон и угол подачи новости — еще одна важная деталь, достойная внимания. Старайтесь избегать маркетинговых выражений в сочетании с Вашими продуктами и компанией.

Оптимизация

Если для распространения своих пресс-релизов Вы, помимо печатных изданий, также используете онлайн ресурсы, то мы советуем, придерживаться следующих правил оптимизации контента:

  • Определите ключевые слова, которые наиболее часто используются для поиска подобных новостей и включайте эти слова в содержание релиза. Здесь важно не перестараться.
  • Помимо основного текста, старайтесь включать ключевые слова также и в заголовок.
  • Не забудьте добавить изображение (например, логотип компании) и ссылку на Ваш веб-ресурс
  • Опубликуйте пресс-релиз также и на собственном сайте и включите в контент ссылку на другую интересную страницу Вашего сайта.

Ожидания редакторов

Как заставить СМИ обратить внимание на Вашу новость? Ведь если она не интересна редакторам изданий, Вы зря тратили время. Перед отправкой пресс-релиза своей целевой аудитории убедитесь в следующем:

  • Заголовок релиза привлекает внимание и отражает суть новости. Важно делать ударение на значимость новости компании для общественности, например, для конкретного региона. В пример можно взять следующую ситуацию: неизвестная компания открывает свой новый офис в другом городе, и, как правило, мало кому это может показаться интересным. Но эту же новость можно представить иначе: «Компания Х создает новые рабочие места, открывая свое представительство в г. Х «.
  • Основная суть новости раскрыта в первом абзаце релиза. Это как первое впечатление — второго шанса нет и, если материал не «цепляет», его удаляют.

Поскольку времени у редактора всегда в обрез, он, как правило, ценит краткость. Регулярная рассылка пресс релизов на несколько страниц, с перенасыщенным информацией контентом, да еще и с рекламной подачей информации — это хороший способ подпортить свой имидж как отправителя. Запомнив компанию, редактор/журналист скорее всего откажется от получения подобных материалов в дальнейшем.

Отдельно по поводу файловых прикреплений: не стоит злоупотреблять размером прикрепляемых изображений, поскольку такие сообщения могут не пройти ограничения, установленные пользователем email клиента.

Сервис LianaPress » — это передовое решение для распространения новостных релизов компаний среди представителей СМИ.

Запросить демонстрацию LianaPress

13. Пресс-релиз

Пресс-релиз предназначен не для инвесторов или клиентов, а всегда и только для журналистов. Это не значит, что больше никто не может его читать. Просто вы специально готовите пресс-релиз так, чтобы журналист на его основе написал новость в том виде, в каком вам надо. А эту новость, в свою очередь, уже будут читать инвесторы, клиенты и другие целевые аудитории.

Чтобы пресс-релиз вышел в таком виде, как вам хотелось бы, надо чтобы он изначально имел структуру новости и отвечал информационным стандартам журналистов. По понятной причине. Давайте, разберем эту структуру.

Хороший заголовок продает новость. В нем должна быть мысль, ради которой вы пишете пресс-релиз. Коротко, броско, как на плакате. Задача минимум — чтобы заголовок привлек внимание журналиста. Задача максимум — чтобы он его использовал.

После заголовка идет самый важный абзац, так называемый лид (от английского lead). Он должен отвечать на вопросы: кто, что, когда, где и зачем сделал, и почему это важно. Редкая птица долетит дальше первого абзаца, поэтому в нем должна уместиться суть. Представьте себе выпуск новостей на радио — десять-пятнадцать секунд на каждую новость. Ваш лил должен рассказать все, что нужно, и запомниться.

Далее в двух-трех абзацах вы рассказываете детали. Например, этапы проекта, условия его финансирования, выбор подрядчиков, что угодно. Главное, не скучно.

И обязательно должна быть золотая цитата. Как правило, руководителя компании. Журналисту золота цитата нужна для того, чтобы оживить сухой материал ярким мнением авторитетного человека. Помогите журналисту — напишите по-настоящему живую цитату.

Кстати, типичная ошибка — когда в цитате пересказывается фактура: сроки, стоимость, финансы и другие показатели. Это не нужно делать, поскольку есть риск, что журналист заберет фактуру из вашей цитаты и не упомянет спикера.

В конце пресс-релиза идет так называемый бэк (от английского back). Это справочная информация, которая не является новостью: о проекте, компании, истории вопроса. Чтобы освежить знания. Бэк экономит журналисту время на поиск информации.

И конечно же, контакты пресс-службы: имейлы, телефоны, социальные сети, сайты. Вы их можете поставить в начале, в конце или в колонтитулах пресс-релиза. По вкусу.

По объему желательно, чтобы пресс-релиз не превышал двух страниц вместе с бэками.

Если у вас есть видео или инфографика, то их лучше включать ссылкой, а не картинкой. Если проект сложный и инфографики много, то сделайте отдельную презентацию или брошюру и направьте вместе с релизом.

И еще пара важных деталей.

Во-первых, пронумеруйте страницы. Мелочь, а приятно.

Во-вторых, рассылайте релиз в таком формате, чтобы журналист без лишних усилий мог скопировать из него текст. Например, в ворде.

В теме имейла, который вы рассылаете журналистам, напишите слово пресс-релиз и его заголовок. В тело письма вставьте первый абзац пресс-релиза, тот самый лид, и ваши контакты. Сам пресс-релиз включите вложением. Если дополнительные материалы весят немного, то их тоже можно приатачить.

Не забывайте ставить адреса журналистов, которым вы рассылаете релиз, в скрытую копию, а не в адресную строку или копию.

И не рассылайте пресс-релизы по вечерам и по пятницам. Вечерние релизы жутко бесят агентства, а пятничные — и вовсе могут потеряться. Про выходные я вообще не говорю.

Как написать музыкальный пресс-релиз. Краткое руководство – Promoband!

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение для прессы, не более пол-страницы текста, возможно с 1-2 фотографиями.

Обнаружен блокировщик объявлений!

Развитие нашего сайта возможно только благодаря показу рекламы нашим посетителям. Пожалуйста, поддержите нас, отключив AdBlock.

Инструкция по отключению — здесь.
Спасибо!

Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело Твитнуть

Цель музыкального пресс-релиза — сформировать и поддерживать определенный имидж группы в глазах общества.

Что такое пресс-релиз, для чего он нужен

Распространение пресс-релизов по СМИ и Интернету — одно из направлений раскрутки музыкального проекта.

Плюсы публикации в СМИ очевидны: вы не сможете купить за деньги рекламу, которая принесет вам такие же результаты, как и упоминание о вас в новостях различных СМИ. Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело.

Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:
  1. пресс-релиз, повествующий о группе. Он может понадобиться для всяческих музыкальных порталов и энциклопедий, как способ дать общую информацию о себе и своём коллективе. Такой пресс-релиз порой бывает похож на историю группы. Однако помните, что история группы — это нечто подробное и длинное, а пресс-релиз — это нечто короткое, высокоинформативное и легкочитаемое. Только упертые поклонники и очень интересующиеся люди способны дочитать историю группы до конца, тогда как пресс-релиз способен проглотить каждый.
  2. пресс-релиз, посвященный событиям, происходящим с группой. Эта статья посвящена именно таким пресс-релизам.
Как написать музыкальный пресс релиз

Структура грамотного музыкального пресс-релиза такова (а оформление в этом деле играет очень большую роль):

  1. Шапка рассылающей пресс-релиз группы (можно и логотип, если ваша группа достаточно известна и лого достаточно презентабельно)
  2. Дата написания пресс-релиза — справа
  3. Крупная надпись «ПРЕСС-РЕЛИЗ» посередине
  4. Заголовок — тема пресс-релиза
  5. Сам текст (Лид, далее — 2-3 абзаца с дополнительными сведениями, возможно — фото хорошего качества)
  6. Контакты: контактное лицо, телефоны, е-майл, ICQ и так далее; возможно — полезные ссылки.

Обычно пресс-релизы строят так же, как и большинство статей в газетах.

Вначале — заголовок пресс-релиза. Главная задача заголовка — помочь «продать» материал, послужить приманкой для читателя. Вторая — подвести читателя непосредственно к сути материала, дать ему понять, о чем будет идти речь. Мало подобрать точные слова — каждому заголовку нужна своя «изюминка». Для пресс-релизов особенно хороши заголовки с некоторым налетом скандальности, сенсационности.

В первом абзаце (он называется Лид) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся более обширные подробности, разъяснения или комментарии. Содержание пресс-релиза должно развиваться от краткого изложения сути события к раскрытию деталей по правилу: главное — в начале, дополнительное — в конце.

Стиль пресс-релиза — всегда официально-деловой; объективная подача материала, отсутствие экспрессивной лексики и оценочных комментариев.

Информация пресс-релиза должна быть: свежа, достоверна, интересна (а еще лучше — сенсационна).

Пресс-релиз не опубликуют и даже проигнорируют, если:

  • в пресс-релизе есть орфографические, грамматические ошибки, либо нечитаемый шрифт слишком большого (маленького) размера.
  • ваш пресс-релиз придется не к месту. Глупо посылать музыкальный пресс-релиз хеви-группы на е-майл ориентированного на джаз портала.
  • текст пресс-релиза будет «завернутым», изобилующим малопонятными терминами и витиеватыми речевыми оборотами.
  • длинный пресс-релиз со всякими неинтересными подробностями и множеством фото. Более 3 листов текста никто читать не будет!
  • пресс-релиз выглядит как реклама, содержит много хвастовства и преувеличений.
  • пресс-релиз кажется не интересным, поэтому он не достоин того, чтобы быть опубликованным.
  • в пресс-релизе не будет ваших координат.
Темы и идеи для музыкального пресс-релиза

Они могут быть самые разные, в зависимости от того, кому вы пишете сей манускрипт. Вот несколько идей:

  1. Вы создали новую группу. Новость еще более интересна, если вы — известные музыканты. Эту новость нужно подавать «горячей». Если вы сообщаете о создании новой группы через полгода после события — это уже не новость.
  2. В вашей группе появился новый человек — музыкант, менеджер, звукорежиссер.
  3. День рождения группы. Хороший повод выступить с концертами и дать соответствующий пресс-релиз.
  4. Ведете ли вы счет своих концертов? Телепрограммы регулярно отмечают каждый 100-й, 200-й, 500-й выпуск. У вас может быть не так глобально, но даже 20 сыгранных концертов — определенный этап в жизни группы.
  5. Были ли у вас в прошлом серьезные проблемы? Тяжелая болезнь (травма) участника? Неприятности на концертах? Пожар на репетиционной базе? Если вы их успешно преодолели — сообщите об этом, иначе — не стоит.
  6. Вы начинаете запись нового альбома. Хорошая тема для нескольких пресс-релизов: имена приглашенных музыкантов и/или продюсера и авторов композиций, собственно запись, начало сведения материала.
  7. Вы закончили запись нового альбома. Вместе с пресс-релизом можно предоставить ссылки на 1-2 аудиотрека.
  8. Презентация нового альбома. Поведайте миру, в какой день он поступит в продажу, где и когда состоится концерт с новой программой.
  9. Новые способы раскрутки вашего проекта: обновление дизайна сайта группы, участие в рекламных и благотворительных акциях.
  10. Вы впервые в городе используете новые технологии записи, концертное оборудование.
  11. Вами заинтересовались СМИ. Конечно, если какой-нибудь крупный журнал (или местная газета) поместит ваше фото на обложку — эта новость достойна внимания. Но даже есть какой-нибудь интернет-сайт дал рецензию на ваш альбом, об этом стоит сообщить другим сайтам.
  12. Ваша песня попала на вершину хит-парада или рейтинга. Отлично! Мы порадуемся вместе с вами.
  13. Вы получил премию, приз, награду. Пусть даже это награда за самый плохой альбом года, за худший видеоклип, за самый неудачный концерт. Плохая реклама — лучше, чем никакой рекламы.
  14. Ваш проект выруливает на новую дорогу. Допустим, будучи жёсткой «электрической» группой, вы решили дать серию акустических концертов или выступить с детским хором или ансамблем балалаек — это будет интересно и СМИ, и слушателям.
  15. Вы «засветились» в компании с кем-то известным. Например, кто-то из звезд на концерте поднялся на сцену и сыграл с вами соло. Об этом мало хвастаться друзьям, это — новость, достойная пресс-релиза.
  16. Анонс гастрольного тура, выступления в клубе, на фестивале. Продажа (распространение) альбома, выпущенного ограниченным тиражом — бесплатно: первые 10 (20, 30) человек, которые дозвонятся по телефону (купят билет, отправят е-майл), получат CD вашей группы.

Возможность обратить на себя внимание этим не исчерпывается. Жизнь подбрасывает все новые и новые поводы. Ваша задача — лишь вовремя их использовать.

Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?

И вот пресс-релиз готов. Вы им довольны — он читается на одном дыхании и содержит всю самую нужную информацию о вашей группе.

Что с ним делать? Конечно, желательно разослать пресс-релиз прямо в день написания, на е-майлы или факсы. Желательно не рассылать пресс-релизы во время праздников или крупных общественно-политических событий, все равно они останутся практически незамеченными. Исключение — если пресс-релиз «в теме» события.

Куда рассылать?
  • в музыкальные интернет-издания и интернет-порталы соответствующей вашей группе тематики
  • в региональные СМИ
  • на сайты, которые бесплатно размещают пресс-релизы. Да, да, есть и такие, поищите!
  • всем, кто может заинтересоваться вашей группой.

Заведите свою базу данных, по которой вы будете рассылать пресс-релиз — она вам и для других целей пригодится.

Не забывайте, что пресс-релиз для СМИ и пресс-релиз для музыкального сайта — вещи немного разные, учитывайте специфику изданий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Originally posted 2010-06-30 14:46:28.

По материалам

как написать, примеры и нюансы

Для продвижения брендов, товаров и услуг  используется не только прямая реклама, но и PR-технологии, которые дают в СМИ и популярных блогах бесплатные публикации о деятельности компании. Особенно в пиаре нуждаются новые бренды, только появляющиеся на рынке (тут для продвижения пиар может оказаться гораздо полезнее, чем прямая реклама).

Одним из самых простых и эффективных инструментов пиара остается пресс-релиз — информационное сообщение для прессы и блогеров.

Как создать пресс-релиз, который при нынешнем глобальном информационном шуме не только привлечёт внимание журналистов и редакторов, но и опубликуется (хотя бы, частями и цитатами) в СМИ — расскажем в нашем обзоре.

Основа успешного пресс-релиза

Создать пресс-релиз, который породит лавину публикаций в национальных (и даже международных) СМИ, а также получит тысячи репостов в соцсетях, мечтает, наверное, каждый пиарщик и руководитель малоизвестной компании из сферы малого и среднего бизнеса. Сделать бренд знаменитым таким образом можно бесплатно (минуя рекламные отделы редакций). И гораздо быстрее, чем с помощью дорогостоящей и сложной рекламы.

Компании из высшей лиги мирового бизнеса (Tesla, Amazon, Apple, Facebook, Google и т.д.) при наличии информационного повода не прикладывать никаких усилий для создания особых пресс-релизов. Любые интересные новости о таких бизнес-гигантах автоматически появляются на страницах мировых СМИ.

Но представителям малого и среднего бизнеса придется постараться, чтобы их пресс-релизы обратили внимание журналисты, редакторы и блогеры, на которых ежедневно обрушиваются «тонны» разнообразной информации.

Проще тем, кто работает на региональных рынках. У журналистов провинциальных изданий не так много хороших инфоповодов для статей, и редакторы не так требовательны к уникальности  информации. Опубликовать пресс-релиз (возможно, даже без изменений) в региональной прессе, конечно, гораздо проще чем в изданиях национального уровня.

Тем, кто трудится на специализированных рынках и ориентируется на отраслевые издания, тоже не так сложно внедрить «пресс-релизную» информацию на их страницы. Если вы, например, производите сельскохозяйственную технику, то информацию о новинках с радостью примут в соответствующих специализированных изданиях.

Гораздо сложнее опубликовать новость из пресс-релиза в интернет и печатных изданиях национального уровня, ориентированных на массовую многомиллионную аудиторию. Для этого нужен выдающийся, неординарный пресс-релиз.

Правда, надеяться на то, что журналисты или редакторы национальных изданий опубликуют «пресс-релизную» информацию в первоначальном виде без изменений не стоит. В лучшем случае, они позаимствуют из него пару ключевых строк или ограничатся фразой «как говорится в пресс-релизе такой-то компании…»

Как написать пресс-релиз

Основа успешного пресс-релиза (как коммерческого, так и некоммерческого) — это информационный повод и полезная информация для журналистов. Например:

  • выпуск нового оригинального или инновационного продукта;
  • новая технология;
  • победа на престижном конкурсе;
  • интересные результаты исследования, приход в компанию известного человека;
  • мероприятие с участием знаменитостей национального и мирового масштаба;
  • скандальная и провокационная ситуация.

Из таких инфоповодов есть шансы создать успешный пресс-релиз, который породит множество публикаций в СМИ и постов в соцсетях.

Поставьте себя на место журналистов и блогеров, а также их читателей, и подумайте, что могло бы привлечь их внимание в информационном потоке. Журналистам и редакторам национальных изданий ежедневно присылают десятки и сотни пресс-релизов. И чем более «ядрёным» является инфоповод, по которому вы пишите пресс-релиз, тем большую шумиху в прессе поднимите.

Если нет достойного инфоповода, который будет интересен целевой аудитории, можете даже не тратить время на создание пресс-релиза. Конечно, вы оповестите специализированную прессу о том, что у вашей продукции появилась новая упаковка, но издания, ориентированные на массовую аудиторию, на подобную «сенсацию» внимания не обратят.

Хотя, если в дизайне упаковки есть скандальные и провокационные элементы, или изображается знаменитость, то такая новость проникнет на страницы СМИ с многомиллионной аудиторией.

Попробуйте и самим создать инфоповод на пустом месте. Как это, делал, например, основатель компании Virgin Ричард Брэнсон. Ради инфоповодов и публикаций в прессе он совершил немало подвигов, пересекая на воздушном шаре Атлантический океан, катаясь голым на лыжах и т.д. Если руководитель вашей компании способен на нечто подобное, то внимание прессы местного или национального уровня будет обеспечено.

Можно также создавать инфоповоды, привязывая события в компании к горячим новостям, которые  обсуждают миллионы людей (например, в честь победы национальной сборной на Олимпийских играх компания выпустила необычный товар и т.д.).

Но лучше, всё-таки, использовать для пресс-релизов естественные инфоповоды, когда в компании происходит событие, достойное пристального внимания прессы.

Элементы пресс-релиза

Прогрессивные пиар-агентства используют в качестве пресс-релизов не только текстовые сообщения, но и видеоролики. Пока этот формат не получил распространения, и в этой статье мы рассмотрим только текстовые варианты пресс-релизов.

Классический текстовой пресс-релиз состоит из нескольких элементов (заголовок, лид, тело текста и контактная информация), каждому из которых удел особое внимание.

Самой «ударной», конечно, будет первая часть текста, а сопутствующая и дополнительная информация будет уместнее в финальной части пиар-сообщения. Используйте принцип «перевёрнутой» пирамиды, размещая информацию в тексте по степени важности: от главного факта к сопутствующим дополнениям.

Заголовок пресс-релиза

Интригующий заголовок — один из главных элементов успешного пресс-релиза. Если вы сделаете для интересной новости, о которой рассказывается в пресс-релизе, скучный и банальный заголовок (или хотя бы поставите в качестве заголовка фразу «пресс-релиз»), то шансы на прочтение её журналистами уменьшатся.

При этом, яркий, эффектный заголовок не обязательно сочинять в первую очередь при создании пресс-релиза. Можно сначала написать текст, а потом подумать над заголовком, или «выставить задачу» по сочинению заголовка подсознанию, которые выдаст результат через один-два дня, когда вы будете заниматься повседневными делами.

Включать название бренда или компании в заголовок необязательно. Возможно, это будет восприниматься как прямая реклама, и вам придётся общаться не с журналистами, а с рекламными отделами изданий, в которых они работают.

Пример заголовка для пресс-релиза

Эффективным будет использование в заголовках коммерческих пресс-релизов слов «первый» или «впервые». Если выпустите что-то первыми в России или в мире (возможно, это стоит сделать хотя бы ради шумихи в прессе), то это наверняка привлечёт к себе внимание не только специализированной и отраслевой, но и массовой прессы.

Например, пресс-релиз под заголовком «В России выпущен первый органический иван-чай», созданный в 2021 году для бренда «Майский», вызвал 50 публикаций в СМИ национального уровня.

Серьёзным брендам с солидной целевой аудиторией лучше обходиться без провокационных, скандальных и «слэнговых» заголовков. А вот начинающие компании и те, кто работает с молодёжной аудиторией, позволяют себе некоторые вольности при создании этого элемента пресс-релиза.

Еще одним вариантом станет использование в заголовке пресс-релиза цитаты представителя бренда, известной личности, либо эксперта в вашей сфере. Ставить точку в конце заголовка пиар-сообщения, конечно же, не нужно.

Расскажите главное в лиде

Следующая за заголовком часть пресс-релиза называется лид (или аннотация, «шапка» текста). Как правило, это абзац из 2-3 предложений, в котором вкратце рассказывается суть новости, которую вы хотите с помощью СМИ донести до массовой аудитории.

Вместе с заголовком, это самая важная часть пресс-релиза, по которой журналисты и редакторы принимают решение, читать ли новость дальше. Если не сможете привлечь внимание на этом этапе, дальнейшее они читать уже, возможно, не будут.

Лид сообщает представителям прессы что, где, когда, почему и как произошло или произойдёт в ближайшем будущем. Это готовая новость, которую журналисты могут скопировать или процитировать в собственном тексте. Пример лида пресс-релиза уже упоминавшегося первого органического иван-чая: «Бренд «Майский» представил рынку органический иван-чай – первый в России. Он выращен в Вологодской области, с соблюдением всех требований к органической продукции».

Подробности пресс-релиза

Следующая часть после лида называется тело пресс-релиза. Это самая объемная часть пиар-сообщения, в которой рассказывают подробности события.

В этом месте нужно просто, но не скучно и банально. В информационном стиле, избегая речевых штампов, канцеляризмов, сложных деепричастных оборотов и высокопарных выражений. Рассказать о сути и значимости события, о том, что этому предшествовало, этапы подготовки и реализации и т.д.

Слишком большим «тело», как и весь пресс-релиз, быть не должно. Хватит 3-4 абзацев (а общий объём пресс-релиза лучше умещать в 2-3 тыс. знаков).

Используйте больше фактов, избегайте прямых рекламных фраз и восхвалений, и вставляйте в эту часть текста комментарии экспертов или известных личностей. Это добавит пресс-релизу убедительности и эмоциональности — эмоциональность в пресс-релизах уместна, наверное, только в цитатах.

Если пишете пресс-релиз мероприятия, на которое приглашаете журналистов, не забудьте также выделить жирным шрифтом слова «фуршет» или «банкет» — если это, конечно, планируется. Немало журналистов изучают пресс-релизы, в которых их куда-то приглашают. Не с заголовка и лида, а с конца текста в поисках этих заветных слов. Упоминание слов «фуршет» и «банкет» в пресс-релизе повысит явку журналистов на событие.

Если возможно — делайте персонализированное сообщение, обращаясь к каждому журналисту или редактору по имени — это тоже привлекает внимание представителей прессы.

Итоги пресс-релиза

Завершает пресс-релиз часть с контактной информацией, по которой журналисты свяжутся с вами, если у них возникнут вопросы. Также здесь размещают ссылки на сайты и соцсети компании.

Написав пресс-релиз, внимательно прочитайте текст 2-3 раза, чтобы выловить грамматические и орфографические ошибки. Полезно также прочитать написанный текст вслух, чтобы понять — уместно использовать те или иные фразы и предложения. Хороший пресс-релиз читается на слух легко и естественно.

Нюансы пресс-релиза

Если ваше пиар-соообщение не ориентировано на массовую аудиторию, то, конечно, нужно тщательно выбирать издания, которым оно предназначено. Неуместно отправлять новость о выпуске новой упаковки для сметаны в интернет-издание о компьютерах и технологиях.

Ещё одно правило: в одном пресс-релизе оформите только одну новость, которую планируете распространить. Если у вас разные инфоповоды — пишите под них отдельные пресс-релизы.

Распространять пресс-релизы нужно в распространенных файлах, информацию из которых можно легко закопировать. Не используйте отсканированные или сфотографированные страницы.

Помимо пресс-релиза, предоставьте журналистам также дополнительные материалы с информацией о компании, бренде, продукте или личности, причастной к событию. Но не прикрепляйте к письму тяжелые файлы, лучше пришлите ссылки на видеохостинги, где размещено видео, или файлообменники для скачивания фотографий.

Рассылка пресс-релиза

Мало написать пресс-релиз, нужно его ещё и соответствующим образом отправить. Главное внимание при рассылке по электронной почте уделит строке «тема письма».

Если заголовок емейла будет банальным, скучным, или слишком рекламное — письмо попросту не откроют и сразу отправят в корзину, приняв за спам. Поставьте в тему письма заголовок или цепляющую фразу из лида с упоминаем о том, что это пресс-релиз.

Уместно также не только прикрепить пресс-релиз к сообщению, но и продублироваться текст в теле письма, чтобы не тратить журналистское время на открытие файла.

Рассылать пресс-релизы можно либо самостоятельно, либо с помощью специальных автоматизированных сервисов, которые можно легко найти в поисковиках, как и образцы готовых пресс-релизов. Лучше делать это по утрам в начале рабочей недели, а не в пятницу и в выходные (к понедельнику письмо может легко затеряться среди обилия корпоративной почты).

После отправки пресс-релиза поинтересуйтесь тем, дошло ли письмо до адресата. Но впоследствии надоедать журналистам вопросами о опубликации, конечно же, не нужно — это будет только раздражать.

Если информацию из пресс-релиза разместят в издании, позвоните сделавшему это редактору или журналисту, чтобы поблагодарить за публикацию и договориться о дальнейшем сотрудничестве. После мероприятия, о котором говорилось в пресс-релизе, можно также отправить пострелиз с итоговой информацией и кратким резюме.

Публикация пресс-релизов на «Всем!ру»

На информационно-аналитическом портале «Всем!ру» предоставляет вы сможете бесплатно публиковать пресс-релизы на собственном авторском канале. Регистрируйтесь на сайте, создавайте канал и размещайте пресс-релиз. Это бесплатно!

Как написать пресс-релиз (с шаблоном и примерами)

от Xtensio

Обновлено автор: Xtensio

Пресс-релиз — это объявление, необходимое для того, чтобы средства массовой информации и общественность знали последние новости вашей компании. Пресс-релизы посвящены демонстрации достижений вашей компании и вех, которые делают вашу компанию достойной хвастовства. Как правило, ваши пресс-релизы должны занимать около одной страницы и всегда должны быть написаны четким профессиональным языком.

Xtensio — это ваше командное пространство для красивых живых документов .
Создайте , управляйте и делите деловое обеспечение, легко.

БЕСПЛАТНЫЙ пресс-релиз Xtensio Шаблон и редактируемые примеры

Ваша отправная точка для создания и распространения красивого выпуска новостей, без какого-либо опыта дизайна.

Xtensio — ваш

портал для совместной работы для красивых живых документов и презентаций

Пошаговое руководство по написанию пресс-релиза

Использование средств массовой информации для повышения осведомленности о вашей компании является многообещающей стратегией.Как крупные, так и мелкие компании используют выпуски новостей, чтобы привлечь внимание журналистов, чтобы увеличить трафик и конверсию. Однако на самом деле заставить журналиста читать ваши новости — непростая задача, особенно если он получает сотни электронных писем в день с одними и теми же вопросами. Это означает, что для того, чтобы привлечь их внимание, вам нужно потратить время и силы на написание сильного и эффективного пресс-релиза для всех основных новостей вашей компании. Давайте рассмотрим шаги по написанию релиза, а также несколько советов и приемов, которые помогут вам выделиться из толпы.

1. Заголовок: Привлеките их внимание

Ваш заголовок должен быть четким, актуальным и интересным. Прежде чем выбрать заголовок и начать писать пресс-релиз, попробуйте ответить на эти вопросы:

  • О чем ваш пресс-релиз? Какое важное событие или веха в компании произошло?
  • Зачем кому-то знать об этой новости?
  • Подумайте о своей аудитории. Если бы вы были на месте ваших читателей, какой заголовок привлек бы ваше внимание и заставил бы вас хотеть узнать больше?
  • Это достойно освещения в печати? Недостаточно, если вы или ваша компания ответите «да», но зачем другим знать об этом объявлении и какую пользу оно им принесет?

Быстрый совет: Не забывайте о «теме» электронного письма, которое вы отправляете.Если электронное письмо не открывается, все ваши усилия становятся бесполезными. Строка темы — это первый элемент, который привлечет внимание, поэтому убедитесь, что она персонализирована и понятна.

2. Подзаголовок: Меньше значит больше

Как только вы привлекли внимание своим заголовком, теперь вы должны повысить любопытство и вызвать у читателя желание узнать больше. Ваш подзаголовок должен быть кратким изложением истории и поддерживать заголовок. Краткость и простота будут работать в вашу пользу.

Разница между подзаголовком и заголовком заключается в том, что подзаголовок позволяет вам объяснить, почему эта новость важна, в полном предложении или двух, прежде чем вдаваться в подробности.

3. Первый абзац: Дойти до сути

Это самая важная часть вашего пресс-релиза, поэтому подумайте о том, что читателю было бы интересно узнать. Вместо того чтобы сосредотачиваться на идее, чтобы получить освещение в новостях, рассмотрите это как маркетинговую попытку и включите ценный контент, который привлечет внимание вашей целевой аудитории.

В первом абзаце многие люди теряют свою аудиторию. Они либо слишком углубляются в детали, либо используют жаргон, либо не могут связно изложить причину написания релиза.Доберитесь до сути и избегайте использования технического или сложного языка. Журналисты легко проигнорируют ваш выпуск новостей, если не смогут уловить основную мысль в первом абзаце.

Подсказка: Помните, зачем вы пишете пресс-релиз:
  • Вы выпустили новую версию существующего продукта?
  • Вы запустили новый продукт?
  • Вы представляете новое партнерство?
  • Вы объявляете историю успеха?
  • Вы открываете новый офис в другом месте?

Все это может быть хорошей причиной для освещения в СМИ, но вы должны придерживаться основной причины, по которой вы пишете релиз.Хотя это может показаться хорошей возможностью упомянуть другую информацию о вашей компании, пресс-релиз предназначен только для новостей о вашей компании. Журналисты могут проверить домашнюю страницу вашего веб-сайта и информацию по связям с общественностью, чтобы узнать больше о вашей компании.

Бонус:  Соберите все свои медиаактивы и ресурсы в один документ с помощью бесплатного шаблона Media Kit от Xtensio и легко привяжите ссылку на фолио в своем медиа-релизе.

4. Расскажите подробнее, добавьте цитату

Ваш заголовок был броским, подзаголовок резюмировал вашу цель, а введение было безупречным.Вы зашли так далеко, теперь вам нужно дать более подробную информацию о вашем объявлении, не теряя внимания, которое вы привлекли до сих пор. Для этого вы должны помнить об интересах своей аудитории и о том, что им было бы интересно прочитать. Как это может принести им потенциальную пользу?

После добавления подробностей к вашему большому объявлению вам понадобится сильная, привлекательная цитата . Журналисты будут использовать эту цитату при написании статьи о ваших важных новостях, поэтому не включайте цитаты кого-либо из компании.И не включайте цитату, которую вы использовали в пресс-релизе от 2016 года. Убедитесь, что цитата для нового выпуска актуальна, соответствует вашему объявлению и принадлежит руководителю компании. Цитата — отличный способ повысить доверие и заинтересовать людей своим объявлением!

5. Заключительное заявление

Пришло время закончить с подробностями, объясняющими цены, наличие, даты и т. д. В разделе подробностей вы объяснили почему это объявление важно, здесь вы хотите убедиться, что кто и что очень понятны.

Подсказка:  Пресс-релизы обычно заканчиваются тремя хэштегами (###), расположенными прямо над шаблоном и под основным текстом, чтобы обозначить конец выпуска.

Чем занимается ваша компания?

Вы когда-нибудь читали раздел «о компании» и не понимали, чем на самом деле занимается эта компания? Такое случается. И это, вероятно, не то, что вы хотели бы, чтобы читатели думали о вашей компании.

Во избежание путаницы делайте предложения короткими, а язык простым.Кратко опишите, кто ваша компания и чем вы занимаетесь. Этот раздел должен включать ваш бэкграунд, основателей, местонахождение и вашу миссию. Если у вашей компании есть расширение, это также может быть хорошим местом, чтобы указать это.

Кто является вашим контактным лицом для СМИ?

Предоставление контактной информации координатора по связям с общественностью или СМИ вашей компании облегчит жизнь всем и сделает ваш пресс-релиз более профессиональным. Полезно включить ссылку на пресс-кит и аккаунты в социальных сетях.Многие журналисты используют социальные сети, особенно Twitter, для связи. Убедитесь, что ваши ссылки и номер телефона указаны правильно, а все имена написаны правильно.

Легко создайте свой следующий

Чем больше развивается ваша компания, тем больше объявлений вы будете публиковать в СМИ. Вам нужно будет писать каждый выпуск с нуля, но логотип вашей компании и все элементы, связанные с брендингом, скорее всего, останутся прежними. Шаблон адаптируется, как и другие инструменты Xtensio, его можно и нужно переназначать, пересматривать и пересматривать в соответствии с вашими меняющимися потребностями.Вы можете продублировать свое фолио, чтобы легко приступить к работе над следующим, или сохранить его как шаблон. И помните, все наши шаблоны предназначены для использования в качестве отправной точки. Вы всегда можете добавлять, удалять и перемещать свои модули и разделы с помощью универсального редактора Xtensio, чтобы адаптировать пресс-релиз по мере необходимости.

Как создать отличный пресс-релиз?

Пресс-релизы — отличный способ сообщить всем о событии, связанном с вашей компанией. Это может быть регулярное заявление, запуск продукта или новая организация, сообщающая миру, что теперь они открыты для бизнеса.

В любом случае, чтобы ваш пресс-релиз привлек к себе внимание, вам необходимо вложить средства в его написание. Создайте свой пресс-релиз с привлекательным заголовком, кратким изложением, полным текстом, точным шаблоном, а также изображениями, цитатами и статистикой. Не забывая контактную информацию.

У вас есть вся необходимая информация для заполнения этих частей, но вы не знаете, как ее сформулировать? Вы находитесь в правильном месте: продолжайте читать и узнайте, как создать отличный пресс-релиз!

Практически любой тип организации может написать пресс-релиз: это может быть небольшая компания, крупная корпорация, неправительственная организация, благотворительная организация или даже муниципалитет.Далее, в зависимости от того, кто пишет, тема может быть самой разной:

  • Запуск нового продукта или услуги
  • Участие в конкурсе или конкурсе – и в конечном итоге результаты
  • Новое партнерство
  • История успеха клиента
  • Проведение мероприятия
  • Процесс ребрендинга компании
  • Объявление о приобретении или слиянии
  • Как компания справляется с кризисом
  • Тема для привлечения внимания общественности

Мы в Liana Technologies активно публикуем пресс-релизы через LianaPress и собственные сайты.Релизы охватывают несколько тем: например, когда мы вышли в финал EBA (European Business Awards) в 2019 году, когда мы вышли на бразильский рынок в прошлом году и когда, например, были опубликованы результаты наших опросов.

Когда вы решили, о чем будет ваш пресс-релиз, пришло время его написать. Для облегчения процесса написания структуру вашего пресс-релиза можно разделить на три части:

1. Привлечь внимание читателя

Заголовок

Заголовок (или название) вашего пресс-релиза — самая важная его часть.Если он недостаточно цепляющий, ваш релиз не будут читать. Таким образом, не пренебрегая остальной частью вашего произведения, вы должны уделять ему особое внимание.

Хороший заголовок привлекателен, он не слишком длинный, но и не слишком короткий: вы должны тщательно подбирать слова, чтобы возбудить любопытство людей и заставить их открыть ваш пресс-релиз. Помните, что баланс является ключевым моментом, поэтому лучше избегать кликбейтных заголовков или слишком загадочных заголовков.

Вот несколько заголовков, которые привлекли наше внимание:

  • « Побрейтесь на свидании: McDonald’s® раздает 10 000 бесплатных бутербродов McRib фанатам, которые бреют волосы на лице » — McDonald’s
  • « Novotel объединяется с Disney и Pixar, снявшими совершенно новый полнометражный фильм «ДУША», для второго этапа глобального сотрудничества с фильмами Disney и Pixar.” — Новотель
  • « BlaBlaCar и Voi Technology объединяют усилия, чтобы предложить скутеры BlaBla Ride во Франции » — BlaBlaCar

Свинец

Лид — это короткий абзац, включающий наиболее важные элементы пресс-релиза. Это когда вам нужны знаменитые «5 W»: кто, что, когда, где и почему, чтобы дать всю необходимую информацию всего в нескольких строках.

Вы должны думать, что журналист, у которого нет времени читать ваш пресс-релиз, будет полагаться только на это резюме, поэтому вы хотите сделать его кратким, но эффективным.

Если мы продолжим читать вышеупомянутые пресс-релизы, то увидим следующее:

  • « В честь общенационального возвращения McRib 2 декабря McDonald’s сотрудничает с No-Shave November, предоставляя людям новый способ поддержки исследований рака » — McDonald’s
  • « BlaBlaCar впервые расширил свое мультимодальное предложение на микромобильность, объединив усилия со шведской компанией Voi Technology, производящей электронные скутеры. Благодаря этому стратегическому партнерству самокаты BlaBla Ride помогут французским городам и их жителям получить доступ к безопасной и устойчивой мобильности в то время, когда это важно как никогда.Обе компании остаются отдельными юридическими лицами. ” — БлаБлаКар

2. Вникнуть в тему

Корпус

Основная часть вашего пресс-релиза является самой длинной по содержанию. В нем лид разрабатывается более тщательно, путем предоставления дополнительных деталей. Не забывайте сообщать наиболее важную информацию в первую очередь, а наименее важную — в конце.

При написании пресс-релиза используйте понятную лексику. Использование слишком конкретных терминов и создание сложных предложений не сделает чтение вашей статьи приятным: опять же, делайте это простым.

Вот как выглядит корпус пресс-релиза BlaBlaCar:

В тело вашего пресс-релиза вы можете вставить цитаты или статистику, чтобы сделать ваш материал более полным и достоверным.

Кроме того, стиль написания пресс-релиза не должен быть слишком формальным. Вместо этого постарайтесь немного персонализировать контент, и смелый подход поможет вам выделиться из толпы!

3. Последние штрихи

Шаблон

Шаблон — один из последних элементов вашего пресс-релиза.Эта часть представляет собой краткое описание вашей компании, вашего продукта или человека, который является основной темой вашего сообщения. Здесь вы также можете вставить ссылку на свой веб-сайт или на целевую страницу, посвященную вашему продукту.

Контактная информация

Крайне важно добавить контактную информацию того, кто может предоставить более подробную информацию по теме. Это может быть номер телефона или адрес электронной почты, и если журналист звонит, чтобы получить дополнительную информацию по теме, вы должны немедленно ответить.

«Контактное лицо должно быть доступно в течение всего дня публикации пресс-релиза, а также в вечернее время. Попытка связаться с контактным лицом, которое не отвечает, доставляет массу хлопот. пресс-релиз из-за этого иногда не публиковался.Поскольку я тоже обучаю пиарщиков, формулирую для них так: контактное лицо ест, бегает, ходит в сауну, занимается любовью, спит с телефоном в руках на следующие 24 часа!»

Респондент нашего международного опроса

 

Вот пример от Novotel, показывающий, что вы можете вставлять в шаблон информацию о своей компании, а также о третьих лицах, упомянутых в вашем пресс-релизе:

Даже если вы всемирно известная компания, вы должны добавить в свой пресс-релиз шаблонный текст, как это делает McDonald’s: 

Перед отправкой пресс-релиза убедитесь, что у вас есть все эти элементы — идеальная длина — одна страница.Не забудьте вначале добавить логотип вашей компании, чтобы читатель знал, о какой компании идет речь.

Вам также необходимо вставить дату пресс-релиза над заголовком. Если на пресс-релиз наложено эмбарго (имеется в виду, что он должен быть опубликован позднее), вы должны предоставить эту информацию именно здесь.

Последний совет: добавление изображений и видео, иллюстрирующих то, что вы говорите, — действительно хорошая идея, так как они повышают вероятность публикации пресс-релиза.Добавьте все визуальные эффекты и другие дополнительные материалы в свой пресс-релиз в виде ссылок: это гарантирует хорошее качество и отсутствие заторов в почтовом ящике получателя.

Как только ваш пресс-релиз будет готов и откорректирован сто раз, пора сообщить о нем всему миру. Вы можете отправить его журналистам, которые опубликуют его в своих СМИ, но вы также можете опубликовать его в отделах новостей, пресс-центрах, на своем собственном веб-сайте и в социальных сетях.

Если вы решили поделиться им с журналистами и считаете, что правильным подходом будет разослать его всем в вашей базе данных, чтобы убедиться, что кто-то его опубликует: у нас есть для вас совет.

Вам нужно ориентироваться на журналистов, которым будет интересна ваша тема, поэтому убедитесь, что они являются экспертами в вашей области и понимают, о чем вы говорите. Журналисту, специализирующемуся на пищевой промышленности, определенно больше будет интересна статья об этой отрасли, а не о декоративно-прикладном искусстве.

Даже если ваш пресс-релиз не будет опубликован на этот раз, это не значит, что вы должны перестать его писать и рассылать. Возможно, журналисты еще не знакомы с вами, но если вы продолжите информировать их, вас могут опубликовать в один прекрасный день.

Вы ищете инструмент для создания и публикации эффективных пресс-релизов? С нашим решением Liana®Cloud PR & Media вы сможете создавать отличные пресс-релизы и иметь доступ к большой базе данных журналистов со всего мира.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации!

Как написать пресс-релиз: руководство 2022 (+ шаблон)

Вы усердно работали над созданием нового продукта.

Теперь все, что вам нужно сделать, это продвигать его.

Вопрос:

С чего начать?

Введите: пресс-релиз.

Из этого руководства вы узнаете, как написать пресс-релиз, который будет прочитан, и отправить его нужным людям.

Нам многое предстоит рассказать, так что давайте пропустим длинные вступления и сразу приступим к делу.

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем мы углубимся в то, как написать пресс-релиз, важно сначала понять, что такое пресс-релиз.

Согласно Википедии, пресс-релизом является:

Источник изображения: Википедия

Пресс-релиз, также известный как пресс-релиз или пресс-релиз, представляет собой краткий фрагмент контента, который распространяется среди представителей СМИ, журналистов и редакторов, чтобы поделиться что-то заслуживающее внимания общественности .

Другими словами, пресс-релиз — это способ донести новости и события вашей компании до вашей целевой аудитории через средства массовой информации .

Пресс-релиз полезен как для больших, так и для малых предприятий.

С помощью пресс-релиза вы управляете публичным имиджем своей компании и делитесь контентом, который повысит осведомленность и освещение вашего бизнеса в СМИ.

Наверное, я должен сказать вам, что написание пресс-релизов сегодня по-прежнему актуально и важно .

Фактически, в последнее время наблюдается рост числа пользователей, изучающих этот термин.

В частности, на снимке экрана ниже показано, что все больше и больше людей интересовались термином «пресс-релиз» примерно в марте 2020 года.

Источник изображения: Google Trends

Это может быть связано со всеми новостями и беспрецедентными изменениями в мире за этот месяца в связи со вспышкой пандемии COVID-19.

Изображение выше и рост интереса можно объяснить тем, что многим компаниям пришлось внести изменения в методы работы во время вспышки, и поэтому они почувствовали необходимость поделиться своими новостями через пресс-релиз.

Теперь, когда вы знаете, что такое пресс-релиз, давайте рассмотрим несколько отличных примеров пресс-релизов.

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релиза — это не высшая математика. На самом деле это не намного сложнее, чем написать эссе .

В этом разделе я покажу вам, как написать идеальный пресс-релиз, поделившись пошаговым процессом, которому вы можете следовать для любого типа пресс-релиза.

Думайте об этом как о бесплатном шаблоне пресс-релиза, который вы можете использовать в любое время.

Начнем.

Шаг № 1. Поделитесь чем-то новым

Первое, что вам нужно сделать при написании пресс-релиза, — это поделиться чем-то новым или, как называет это Брайан Дин из Backlinko, чем-то «заслуживающим освещения в печати».

Если подумать, если вы не входите в число тех компаний, которые мы видели выше, компаниям приходится очень много работать, чтобы привлечь внимание занятых журналистов, блоггеров и всех, кто захочет осветить их историю.

Поделиться чем-то, чего люди (ваша аудитория) еще не видели, — отличный способ привлечь внимание людей.

Давайте используем пример, чтобы сделать эту концепцию немного понятнее.

Несколько недель назад здесь, в Respona, мы создали новую функцию, которая позволяет всем пользователям предлагать журналистам информацию о HARO прямо в инструменте.

Мы считаем, что это очень важная функция и, откровенно говоря, нечто новое для таких инструментов PR, как Respona.

Таким образом, имеет смысл написать об этом пресс-релиз, чтобы разместить его на нашем сайте, а также распространить в соответствующих изданиях.

Обмен новой информацией — это первое, что необходимо учитывать при создании пресс-релиза.

Давайте рассмотрим еще один пример из реальной жизни, о котором вы, возможно, уже знаете.

В августе 2019 года компания SparkToro, занимающаяся изучением аудитории, опубликовала новое исследование, показывающее, что «менее половины поисковых запросов в Google приводят к клику».

Источник изображения: SparkToro

Поверьте мне, когда я говорю, что в таком загроможденном пространстве, как SEO, это действительно большие новости.

Сам по себе этот элемент делает этот контент тем, что люди захотят:

  • Твитнуть и поделиться в других формах социальных сетей
  • Ссылка на них со своих собственных веб-сайтов собственный контент

Таким образом, вы можете понять, насколько важно создать пресс-релиз, в котором действительно есть что сказать.

Это не обязательно должна быть революция в вашем пространстве — это также может охватывать существующую тему, но с новой точки зрения.

Однако, чтобы ваш пресс-релиз выделялся, в нем должно быть что-то новое, что могло бы заинтересовать людей.

Шаг № 2: Создайте броский заголовок

вам нужно придумать броский заголовок.

Вернемся к нашему примеру с HARO. Нам нужно придумать заголовок, который вызовет у читателей желание прочитать основной текст и сделает весь пресс-релиз еще более привлекательным.

Заголовок здесь может быть примерно таким:

Новая функция позволяет вам обращаться к журналистам прямо из Respona

Тот факт, что это что-то новое, дает нам уверенность, чтобы поделиться этим с людьми и рассказать историю, стоящую за этим.

Примечание автора:  Наш заголовок также можно использовать в качестве темы информационно-пропагандистской кампании, которую мы собираемся распространить в нашем пресс-релизе.

Чтобы дать вам пример того, как выглядит отличный заголовок, давайте взглянем на следующий заголовок для новых Airpods от Apple еще в марте 2019 года.

Источник изображения: Apple

Как вы думаете, этот заголовок был эффективным?

Вот как выглядит интерес к термину «airpods» в Google Trends за последние 12 месяцев:

Источник изображения: Google Trends

Очевидно, что всплеск интереса произошел сразу после запуска новых Airpods.

Конечно, это легко оправдать тем, что Apple просто создает отличные продукты.

Однако давайте немного вернемся назад и посмотрим на заголовок, использованный Apple в официальном пресс-релизе:

«Airpods, самые популярные в мире беспроводные наушники, становятся еще лучше».

Этот заголовок а) не оставляет сомнений в том, что такое Airpods, б) заставляет вас поверить, что Airpods — ЕДИНСТВЕННЫЕ беспроводные наушники на рынке и в) заставляет задуматься: «Как они становятся лучше?»

Другими словами, это отличный и цепляющий заголовок, который сразу вызывает желание узнать больше о продукте.

Это приводит нас к третьему этапу процесса.

Шаг №3: Заинтересуйте

Пока все хорошо.

Мы решили написать пресс-релиз о чем-то, что заслуживает освещения в печати, и создали об этом отличный заголовок.

Теперь пришло время дать читателям реальный повод читать дальше.

Для этого новостные агентства и медиа-корпорации традиционно создают «приманку», которая эффективно вызывает интерес к продвигаемому продукту, услуге или чему-либо еще.

Давайте вернемся к нашему примеру с Apple, чтобы увидеть, как это работает для Airpods.

Источник изображения: Apple

Давайте разберем элементы этого предложения, чтобы понять, что оно означает для реального читателя:

  • Работает на новом чипе h2 — не так много значит, если вы не разбираетесь в технологиях
  • Функция На 50% больше времени разговора — определенно что-то очень важное
  • Громкая связь «Привет, Siri» — интересное дополнение
  • Чехол для беспроводной зарядки — опять же, очень интересная функция

В общем, три из четырех вещей, включенных в это короткое предложение, могут заставить любого захотеть читать дальше.

В смысле, на 50% больше времени ходьбы? Чехол с беспроводной зарядкой?

Это то, о чем большинство людей хотели бы узнать больше.

Таким образом вы можете вызвать интерес к своему пресс-релизу.

В нашем собственном примере, пытаясь продвигать нашу новую функцию HARO, вызвать интерес можно с помощью следующего предложения: Пользователи Respona».

Прочитав это заявление, вы зададитесь вопросом:

Как я могу получить 22% ответов на мои информационные кампании?

Ответ, естественно, дан в нашем теле.

Шаг 4. Создание удобочитаемой основной копии

Следующим шагом процесса является создание удобочитаемой основной копии.

Причина этого проста: вы хотите убедиться, что люди действительно прочитают то, что вы хотите сказать.

Для этого вы можете:

  • Использовать маркеры
  • Использовать короткие предложения
  • Делать абзацы короткими
  • Сохранять низкий уровень удобочитаемости
  • Использовать слова и фразы, которые заинтересуют читателя
  • 2 Для Например, давайте посмотрим, как хорошо Apple использует маркеры и делает текст интересным и легко читаемым.

    Источник изображения: Apple

    Одна вещь, которую вы должны учитывать при написании материалов для прессы, заключается в том, что люди должны иметь возможность читать их как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

    Таким образом, формат вашего пресс-релиза должен быть скорректирован соответствующим образом, чтобы он корректно отображался на всех устройствах.

    Давайте перейдем к следующему шагу процесса.

    Шаг № 5. Включите изображения, видео и графики

    Пресс-релиз, как и любой другой контент, должен быть интересным для чтения.

    Вот почему вы должны включать изображения, видео, графики и другие типы мультимедиа в свой пресс-релиз.

    Например, в объявлении о своем первом онлайн-курсе агентство контент-маркетинга SiegeMedia включило видео-презентацию всего, что можно было бы ожидать найти на курсе.

    Источник изображения: SiegeMedia

    Это делает сам контент гораздо более интересным и ценным.

    В нашем примере, пытаясь продвигать нашу новую функцию HARO, это может означать добавление скриншотов из нашего продукта…

    … Или даже добавление скринкаста, показывающего, как кто-то может использовать нашу функцию HARO.

    В общем, старайтесь относиться к своему пресс-релизу как к содержанию, делая его максимально интересным для ваших читателей.

    Давайте перейдем к следующему шагу процесса.

    Шаг № 6: Включите CTA

    Я знаю, что большинство людей возразят, что пресс-релиз не место для добавления призыва к действию (CTA).

    Однако какой смысл анонсировать что-то, если вы не побуждаете людей к каким-то действиям вокруг этого?

    Причина, по которой вы чувствуете необходимость что-то сказать, заключается в том, что вы ожидаете, что кто-то отреагирует на ваши слова.

    Эта реакция покажет вам, действительно ли ваш пресс-релиз и новости, которыми вы поделились, были интересны и нашли отклик у вашей аудитории.

    Вот почему вы должны включить CTA в свой пресс-релиз.

    Это не должно быть связано с продажами, но должно быть какое-то действие, требуемое от имени читателя.

    Например, вот как SiegeMedia, о которой мы только что упоминали, предлагает пользователям посетить SiegeLearn, чтобы узнать больше об их онлайн-курсе.

    Источник изображения: SiegeMedia

    В нашем примере с HARO CTA может выглядеть примерно так:

    «Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня и начните рассказывать журналистам в ведущих изданиях через Respona.

    Давайте перейдем к следующему этапу процесса.

    Шаг № 7. Ответьте на вопросы вашей аудитории и укажите контактную информацию

    Далее вам необходимо ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших читателей и аудитории.

    Хорошо сделать это сейчас, чтобы избежать множества электронных писем с дополнительными вопросами, связанными с вашим объявлением.

    Этого можно добиться двумя способами:

    1. Включить раздел часто задаваемых вопросов
    2. Включить контактную информацию для прессы (или компании)

    Большинство крупных компаний, таких как Apple, как мы видели ранее, включают раздел с контактами для прессы .

    Источник изображения: Apple

    Таким образом, журналисты и даже люди, которым просто нужна дополнительная информация по теме, могут обратиться напрямую.

    На самом деле, если вы представляете небольшой бренд, в этом нет необходимости.

    Вы можете включить некоторую информацию об авторе пресс-релиза, но, честно говоря, очень немногие люди будут обращаться за информацией.

    Вот почему вам, скорее всего, придется ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у людей относительно вашего объявления, в разделе часто задаваемых вопросов.

    Вам также необходимо распространять свой пресс-релиз таким образом, чтобы привлечь больше внимания и расширить охват.

    Таким образом, вы получите ответы на вопросы людей, а если у кого-то возникнут дополнительные вопросы, они смогут связаться с вами или вашей командой.

    Переходим к последнему шагу.

    Шаг № 8. Включите шаблон вашей компании

    Последний шаг — добавьте шаблон вашей компании.

    Согласно определению Criminally Prolific, шаблон компании — это «несколько абзацев текста о компании, которые идут в конце всех ее пресс-релизов».

    Источник изображения: Google

    Это важно, потому что не все люди, прочитайте ваш пресс-релиз, узнайте, что представляет собой ваша компания.

    Таким образом, предоставляя некоторую справочную информацию о том, кто вы и за что вы выступаете, вы создаете доверие и даже улучшаете связь со своей аудиторией, а также с теми, кто еще не знал о вашей компании.

    В нашем примере мы могли бы включить следующее:

    «Respona — это универсальный инструмент для PR и создания ссылок, который сочетает в себе персонализацию и производительность. С Respona вы можете создавать высококачественные обратные ссылки на свои целевые страницы и сообщения в блогах, привлекать лучших журналистов в своей отрасли и связываться с соответствующими блоггерами и влиятельными лицами в вашей отрасли для продвижения своего контента.

    В этом абзаце сказано все, что нужно знать о продукте, и на самом деле это отличный способ представить возможности нашего продукта всем, кто еще не знаком с нашим продуктом.

    На этом мы прошли все этапы написания идеального пресс-релиза.

    В следующем разделе мы представим несколько интересных советов по распространению пресс-релизов, которые помогут вам привлечь внимание прессы.

    4 Примеры пресс-релизов

    Когда дело доходит до пресс-релизов, очень полезно взглянуть на то, как это делают некоторые другие компании.

    Пресс-релиз может представлять собой материал, рекламирующий событие, новый продукт, запуск продукта, новую запись в блоге или исследование.

    Чтобы понять, как написать хороший пресс-релиз, вам нужно сначала увидеть, как он обычно выглядит.

    Вот почему я собираюсь показать вам четыре прессы   примеры выпуска  и погрузиться в мир передачи новостей, посмотрев, как это сделали некоторые из самых успешных компаний во всем мире.

    Следующие примеры являются одними из самых успешных современных пресс-релизов, которые в настоящее время можно найти в Интернете.

    Пример пресс-релиза № 1: Apple

    Сначала мы обсудим пресс-релиз Apple.

    На изображении ниже я поместил заголовок пресс-релиза.

    В данном случае компания анонсирует обновление одной из своих всемирно известных моделей продуктов — 13-дюймового Macbook Pro.

    Вот он:

    Источник изображения: Apple

    Как мы видим, заголовок пресс-релиза краток и легко читается.  

    Этот заголовок также построен таким образом, чтобы привлечь внимание читателя с помощью простых предложений, таких как «удвоить объем памяти» и «более высокая производительность».

    Когда вы рассылаете пресс-релиз, вы хотите, чтобы люди с самого начала знали, о чем он.

    По этой причине Apple создала заголовок, который включает все функции их нового продукта, которые они хотят выделить.

    Эти функции представлены кратко и просто  на протяжении всего этого пресс-релиза.

    В частности, читатель может найти всю интересующую информацию в самом первом абзаце, как показано на следующем изображении:

    Источник изображения: Apple

    Этот лид очень успешно передает все важные функции нового продукта. .

    Это не слишком долго и сразу переходит к сути — от местоположения до ценового диапазона продукта, в нем есть все.

    Следующее изображение, взятое из того же пресс-релиза из отдела новостей Apple, является действительно хорошим примером того, как сделать пресс-релиз достойным освещения в печати.

    Источник изображения: Apple

    Другими словами, этот абзац показывает, насколько этот новый продукт актуален для различных аудиторий — студентов, разработчиков и творческих профессионалов.

    Говоря о людях, которые могут быть заинтересованы, а также о новых функциях и обновлениях продукта, компания дает понять, что этот продукт имеет важное значение для его включения в раздел новостей Apple.

    Компания разумно использует этот пресс-релиз как возможность для дальнейшего продвижения своих услуг.Источник изображения: Apple.

    Источник изображения: Apple

    Этот пример удачен, потому что он интересный и лаконичный, но в то же время включает все, что нужно включить.

    Пример пресс-релиза №2: Nike

    Теперь давайте рассмотрим второй пример пресс-релиза.

    Это от производителя спортивной одежды Nike, анонсирующего коллекции обуви Nike BeTrue и Converse Pride 2020 года.

    Заголовок, как мы видим ниже, короткий и информирует читателя о том, о чем будет этот пресс-релиз.

    Источник изображения: Nike

    Пресс-релиз должен быть о чем-то актуальном, как мы упоминали ранее, — о чем-то заслуживающем внимания, выпущенном в то время, когда это имеет наибольший смысл и будет представлять интерес для наибольшего числа людей.

    В этом случае часть контента была выпущена за несколько дней до гей-парадов и мероприятий, которые должны состояться по всему миру.

    Ниже приведены короткие абзацы, содержащие всю информацию об этих новых коллекциях обуви Pride, что является одной из причин, по которой в первую очередь распространяется пресс-релиз (для продвижения нового продукта).

    Источник изображения: Nike

    Еще одно изображение из пресс-релиза Nike следует той же базовой стратегии, которую мы видели, комментируя предыдущий пресс-релиз Apple.

    Источник изображения: Nike

    Здесь компания использует возможность прорекламировать свою деятельность и продемонстрировать свою поддержку другим организациям и ЛГБТКИА+-сообществу.

    Источник изображения: Nike

    Поскольку пресс-релиз посвящен рекламной акции , внизу страницы Nike публикует релиз новых коллекций.

    Этот пресс-релиз немного отличается от того, который мы видели от Apple, поскольку он не такой описательный, но все же умудряется быть четким и прямым в донесении сообщения.

    Пример пресс-релиза №3: ​​Adobe

    Давайте рассмотрим другой пример.

    До сих пор мы видели, как компании используют пресс-релизы как способ общения со своей аудиторией о своих продуктах и ​​услугах .

    Приводимый ниже пресс-релиз принадлежит американской многонациональной компании Adobe, занимающейся программным обеспечением.

    Еще один способ написать и распространить пресс-релиз — сообщить об изменениях в вашей компании, например, о новом найме вице-президента или генерального директора.

    Источник изображения: Adobe

    Выше мы находим заголовок пресс-релиза, в котором объявляется имя нового вице-президента по связям с инвесторами, назначенного компанией.

    Этот медиа-релиз написан для  поделиться важным обновлением .

    Он также служит для выделения качеств вновь назначенного вице-президента, как мы можем прочитать в первых абзацах.

    Источник изображения: Adobe

    Давайте теперь поговорим о шаблоне, пример которого приведен ниже.

    Шаблон представляет собой краткое и лаконичное описание компании и является важным компонентом пресс-релиза.

    Источник изображения: Adobe

    Так же, как мы видели в пресс-релизе Apple ранее, Adobe включает контактные данные пресс-агента , чтобы СМИ могли связаться для разъяснений, распространения и дополнительной информации.

    Источник изображения: Adobe

    Пример пресс-релиза № 4: Shopify

    Наш последний пример пресс-релиза взят с популярной платформы электронной коммерции Shopify.

    Источник изображения: Shopify

    Мы рассматриваем пресс-релиз, написанный для того, чтобы поделиться результатами встречи, проведенной компанией в 2020 году. делать с деятельностью компании и ссылки на связи с общественностью компании.

    Это удачный пример, потому что заголовок и первый абзац кратки, лаконичны и содержат всю необходимую информацию.

    Кроме того, внизу страницы мы находим шаблон, как мы обсуждали в нашем предыдущем примере.

    Источник изображения: Shopify

    Теперь, когда мы закончили представлять несколько успешных примеров пресс-релизов, мы перейдем к некоторым советам по написанию  , которые помогут вам начать писать свои собственные пресс-релизы.

    Без лишних слов, давайте приступим к делу.

    Поделившись с вами тем, как написать пресс-релиз, мы теперь перейдем к советам по эффективному распространению пресс-релиза.

    В частности, мы рассматриваем три совета, которые помогут вам распространить пресс-релиз.

    Совет № 1. Выберите, к кому обращаться по номеру

    Первый способ распространить новость, когда речь идет о распространении пресс-релиза, — это сделать это самостоятельно, связавшись с выбранными журналистами и редакторами по номеру .

    Однако вы должны знать, что большинство профессиональных представителей средств массовой информации ежедневно получают множество пресс-релизов и других новостей.

    На самом деле, как показывают результаты опроса издателей, проведенного агентством контент-маркетинга FRACTL, цифры чрезвычайно высоки.

    Источник изображения: FRACTL

    По этой причине вы должны постараться сделать свой пресс-релиз интересным и распространять его так, чтобы он был доступен наиболее подходящим для вашей темы людям, давая им повод считать ваш пресс-релиз достойным их времени.

    Не тратьте свое время впустую, пытаясь представить пресс-релизы людям, которые не имеют отношения к тому, что вы пишете.

    Вместо этого попробуйте найти тех журналистов и редакторов, которые разбираются в вашей теме и могли написать или опубликовать что-то важное в прошлом.

    Как мы видим ниже, это подтверждается опросом FRACTL, поскольку издатели, скорее всего, отклонят предложение, которое не имеет отношения к тому, чем они занимаются.

    Источник изображения: FRACTL

    Вам также следует рассмотреть возможность отправки вашего пресс-релиза блогерам и влиятельным лицам  , которые поделятся вашими новостями со своей аудиторией и охватят более широкую аудиторию.

    Совет № 2. Включите фотографии, мультимедийные материалы и видео

    Второй совет по распространению пресс-релизов: всегда не забывайте включать такие мультимедийные материалы, как фотографии, видео и другие визуализации .

    Изображение ниже говорит само за себя:

    Источник изображения: FRACTL

    Проще говоря, издатели чаще всего публикуют пресс-релизы, содержащие привлекательные визуальные эффекты. Встраивание мультимедиа сделает ваш пресс-релиз более привлекательным.

    Давайте посмотрим на пресс-релиз Nike, которым я поделился с вами ранее.

    Здесь компания использует ряд изображений, которые делают пресс-релиз более интересным для глаз.

    Вы видите одно из этих изображений ниже:

    Источник изображения: Nike

    Выпуская визуальные материалы из своей новой коллекции, компания заставляет свою аудиторию больше взаимодействовать с продуктом и доносит сообщение даже до тех, кто не собирается читать весь пресс-релиз.

    Это так просто!

    Совет № 3. Используйте службу распространения (или распространяйте пресс-релиз самостоятельно)

    Убедившись, что ваш пресс-релиз интересен и передан наиболее подходящим людям, вы также можете рассмотреть возможность использования службы распространения, которая поможет вам получить освещение в СМИ.

    Ищите телеграфные службы , такие как Cision’s PR Newswire , которые предлагают услуги по освещению в СМИ и распространению пресс-релизов.

    Это поможет вашей истории поделиться с аудиторией, которую вы хотите охватить и которая будет заинтересована в ней.

    Некоторые из этих услуг охватывают местное радио, телевизионные каналы, региональные газеты и журналы для местной аудитории.

    С другой стороны, это может включать все виды распространения в социальных сетях и общение с отраслевыми экспертами в Интернете по темам, подходящим для более широкой аудитории.

    Конечно, вместо того, чтобы платить за услугу по распространению вашего пресс-релиза в соответствующих СМИ, вы можете распространять его самостоятельно, используя такой инструмент, как Respona.

    Чтобы узнать больше о распространении пресс-релизов, обязательно ознакомьтесь со следующим руководством:

    Распространение пресс-релизов: полное руководство на 2021 г. может иметь, когда дело доходит до написания пресс-релиза.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Q1.Как написать пресс-релиз для мероприятия?

    При написании пресс-релиза для мероприятия запомните эти пять простых вопросов и обязательно ответьте на них:

    Что происходит, где, когда, для кого и почему это важно? (Это первая часть схемы перевернутой пирамиды, широко известной в мире PR.)

    Q2. Как отправить пресс-релиз?

    Предложите свой пресс-релиз избранным издателям и журналистам.

    Вы также можете воспользоваться услугами по распространению таких программных инструментов, как Respona , чтобы отправить свой пресс-релиз и охватить более широкую аудиторию.

    Q3. Куда я могу отправить пресс-релиз?

    Отправьте свой пресс-релиз в местные газеты, общие новостные сайты, социальные сети, блогерам и влиятельным лицам, а также отраслевым партнерам и изданиям.

    Q4. Пресс-релизы мертвы?

    Google Trends для термина «пресс-релиз» фактически показывает рост общественного интереса.

    В частности, хотя цифры были относительно неизменными, в марте 2020 года произошел всплеск, который показал, что люди во всем мире по-прежнему очень интересуются этой темой.

    Q5. Помогают ли пресс-релизы SEO?

    Как правило, пресс-релизы помогают SEO вашего сайта с помощью ссылок dofollow на ваш сайт. По этой причине распространение пресс-релизов важно и может косвенно повысить SEO.

    Как пишет Брайан Дин из Backlinko :

    Источник изображения: Backlinko

    Другими словами, пресс-релизы могут привести к обратным ссылкам, которые будут продвигать ваш контент в поисковых системах, таких как Google.

    Q6. Когда я должен написать пресс-релиз?

    Не стесняйтесь писать пресс-релизы, когда у вас есть что-то действительно интересное и заслуживающее внимания.

    Это может быть сообщение о новом объявлении, запуске продукта, совместной работе, мероприятии или найме нового исполнительного члена.

    Q7. Стоит ли выпускать пресс-релизы?

    Определенно. Пресс-релизы — отличный способ общаться со своей аудиторией, делиться новостями, мероприятиями и событиями вашей компании, а также выносить свой бизнес на публичный форум.

    Q8. Пресс-релизы пишутся от первого лица?

    Пресс-релизы, как и большинство новостей, должны быть написаны от третьего лица.Вид от первого лица можно использовать только в форме цитаты, например, представителя компании.

    Q9. В пресс-релизах есть фотографии?

    Многие пресс-релизы содержат изображения, особенно при продвижении нового продукта, и компания хочет, чтобы средства массовой информации и ее аудитория знали, как выглядит новый продукт.

    Согласно эксклюзивному опросу издателей, проведенному FRACTL несколько лет назад, издатели чаще всего публикуют фотографии, мультимедиа и видео.

    Q10. Вы отправляете пресс-релиз в виде вложения?

    Когда вы отправляете свой пресс-релиз по электронной почте, вы должны сделать так, чтобы лицо, получающее его, могло сразу просмотреть всю информацию и прочитать ваш пресс-релиз.

    Сначала скопируйте и вставьте свой пресс-релиз в сообщение электронной почты, а затем, если вы хотите охватить все основы, также загрузите вложение.

    Теперь слово за вами

    Итак, вот оно.

    Теперь вы знаете, что такое хороший пресс-релиз.

    У вас также есть отличный шаблон для запуска вашего следующего продукта.

    Теперь, когда у вас есть проверенная основа для эффективного пресс-релиза, я хотел бы услышать от вас.  

    Вы когда-нибудь пробовали написать пресс-релиз самостоятельно? Если да, то пользовались ли вы услугами для распространения или делали это самостоятельно?

    Дайте мне знать, оставив комментарий ниже.

    Как написать пресс-релиз за 11 шагов

    Пресс-релизы являются важной частью любой стратегии цифрового маркетинга. Написание пресс-релизов может быть возможностью для распространения важной информации, повышения вашего бренда и даже улучшения SEO. Здесь вы найдете важные шаги по успешному написанию пресс-релиза.

     

    Что такое пресс-релиз?

    Пресс-релиз обычно определяется как важная статья или заявление, рассылаемое представителям средств массовой информации.Пресс-релиз охватывает кто, что, почему, когда, где и как информации. Пресс-релизы состоят из определенных структурных элементов, включая заголовок, введение, основную часть, шаблон и многое другое.

     

     

    Для чего используется пресс-релиз?

    В бизнесе пресс-релизы обычно используются для объявления о партнерствах, событиях, структурных изменениях, новых сотрудниках, новых продуктах или любых других новостях. Цель пресс-релиза состоит в том, чтобы информация, содержащаяся в пресс-релизе, распространялась среди целевой аудитории наиболее объективным способом.

    От объявления о новых продуктах, событиях или новых сотрудниках до представления партнерства с общественной организацией — пресс-релизы — это идеальный способ поделиться с миром теми хорошими делами, которые делает ваша компания.

     

    Как написать пресс-релиз?

    Следование шаблону уже существующего примера пресс-релиза — это простой способ создать пресс-релиз, но проблема в том, что иногда трудно найти образцы пресс-релиза, соответствующие вашим конкретным потребностям.Пресс-релизы имеют определенную структуру, которую необходимо соблюдать, поэтому многие компании отдают их на аутсорсинг экспертам. Вы можете упростить процесс и сократить расходы, если самостоятельно изучите базовые элементы написания пресс-релиза.

    Существует базовая формула, которой следует каждый пресс-релиз. Она накладывает ограничения на ваш текст и помогает структурировать информацию. В то время как нужно следовать формуле, креативность и вкус приходят с выбором слов, структурой предложения и достоверной информацией.Итак, без лишних слов, вот несколько ключевых шагов о том, как написать пресс-релиз.

    Что такое пресс-релиз и когда его использовать

    Согласно недавнему исследованию, проведенному Институтом контент-маркетинга, 81% компаний заслужили доверие благодаря контент-маркетингу. А пресс-релизы — одна из лучших тактик PR, которая может повысить вашу стратегию контент-маркетинга.

    Итак, что такое пресс-релиз? Для чего его используют? И как они работают? Если вы работаете в сфере связей с общественностью, вы, несомненно, хорошо знакомы с пресс-релизами.

    Кроме того, если у вас есть стратегия по связям с общественностью для вашего бизнеса или вы думаете о ее создании, вы, возможно, слышали термин «пресс-релиз». Даже если это не относится к вам и вы все равно хотите понять истинное определение пресс-релиза, вы попали в нужное место.

    В этом руководстве мы все это изложим и объясним следующее:

    • Что такое пресс-релиз?
    • Как работает пресс-релиз?
    • Когда бы вы его использовали?

    Начнем.

     

    Что такое пресс-релиз?

    Пресс-релиз — это краткий убедительный новостной материал, используемый для объявления о событии, продукте, услуге, обстоятельстве или другом событии. Такие организации, как предприятия или благотворительные организации, или отдельные лица, такие как знаменитости и политики, просят журналистов публиковать пресс-релизы.

    Основная цель пресс-релиза — объявить что-то широкой аудитории, иногда трансграничной. Кроме того, пресс-релиз может помочь в продвижении продукта или повышении осведомленности о проблеме, что делает его проверенным и проверенным инструментом взаимодействия со СМИ.

    Они короче новостей, часто занимают одну-две страницы или около 150-250 слов. Прокрутите вниз, чтобы найти 10 отличных примеров пресс-релизов.

    Создавайте отчеты, предложения, электронные книги и многое другое

    • Десятки типов контента на выбор
    • Добавьте фирменные цвета и шрифты
    • Доступна совместная работа в команде

    Зарегистрироваться. Это бесплатно.

     

    Как работает пресс-релиз?

    Согласно опросу, 63% респондентов со всего мира считают, что пресс-релизы являются предпочтительным средством передачи новостей, а 44% журналистов считают их наиболее надежным источником информации о брендах.

    Итак, когда дело доходит до использования связей с общественностью в вашем бизнесе, пресс-релиз является одним из лучших инструментов для рассмотрения, поэтому вам крайне важно понять, как работает пресс-релиз.

    Мы составили пошаговое описание процесса.

    Шаг 1. Создание идеи

    Каждый успешный пресс-релиз начинается с отличной идеи. Организации проводят мозговой штурм потенциальных кампаний и историй, приглашают клиентов или используют событие, такое как обновление нового продукта, для создания оригинальной и интересной концепции.

    Шаг 2: Планирование

    В процессе мозгового штурма далее обсуждается, как лучше всего реализовать выбранную идею, провести соответствующее исследование и собрать всю другую необходимую информацию.

    Шаг 3. Создание черновика

    Затем команда по связям с общественностью собирает все воедино в первоначальный пресс-релиз и находит лучший способ рассказать историю. Вы можете использовать шаблон инфографики ниже, чтобы узнать о процессе хорошего сторителлинга.

    Шаг 4. Редактировать и просмотреть

    Затем редактор просматривает первоначальный черновик и помогает с любыми предложениями, в том числе с любыми дополнительными моментами, которые необходимо перепроверить, чтобы убедиться, что он включает все ключевые сообщения.Кроме того, грамматика, пунктуация и орфография проверяются перед окончанием черновика.

    Затем руководитель организации просматривает содержимое, предлагает любые изменения, дает дополнительные указания и отправляет его обратно членам команды для окончательного рассмотрения.

    Шаг 5: Презентация

    Затем специалисты по связям с общественностью обсуждают наилучшую стратегию продвижения релиза, включая наиболее релевантные заголовки, эксклюзивные предложения и время, совпадающее с важными историями или событиями.

    Затем член команды по связям с общественностью передает пресс-релиз целевым журналистам в подходящее время с соответствующим сопроводительным письмом по электронной почте, чтобы побудить их опубликовать историю.

    Шаг 6: Покрытие

    Журналисты, заинтересованные в этой истории, могут вернуться за дополнительной информацией и получить жилье, связавшись с нужными людьми. Как только они сочтут статью заслуживающей освещения в печати, они опубликуют ее полностью или частично в национальных, региональных или онлайн-новостях, а также в журналах, радиопередачах и других средствах массовой информации.

    Создавайте отчеты, предложения, электронные книги и многое другое

    • Десятки типов контента на выбор
    • Добавьте фирменные цвета и шрифты
    • Доступна совместная работа в команде

    Зарегистрироваться. Это бесплатно.

     

    Когда вы создадите пресс-релиз?

    Теперь вы знаете, что основная цель всех пресс-релизов — продвигать что-то важное и конкретное. Однако, если вы хотите включить пресс-релизы в свои маркетинговые и рекламные стратегии, вы должны знать, когда их создавать.Вот несколько ситуаций, когда вы можете подумать о выпуске пресс-релиза:

    • Когда вы хотите объявить что-то о своем бизнесе, надейтесь, что репортер сочтет это заслуживающим внимания и опубликует в новостной статье.
    • Сообщите СМИ о событии, надеясь, что они распространят информацию. Например, предстоящий запуск продукта, деловая встреча, открытие нового магазина и т. д. 
    • Повышение узнаваемости бренда в Интернете через социальные сети, блоги и веб-сайты.
    • Создайте прочные отношения с отраслевыми СМИ и оставайтесь в центре внимания с ключевыми контактами в СМИ.
    • Получите освещение вашего бизнеса в международных СМИ.

     

    Типы пресс-релизов

    Хотя универсальной формулы того, что должен включать в себя пресс-релиз, не существует, важно знать, что существует множество различных видов пресс-релизов, и каждый из них имеет множество уникальных форматов и правил. Итак, вот несколько типов пресс-релизов, которые помогут вам понять, какой из них идеально подходит для вас.

    Запуск и обновление продуктов

    Готов к запуску новый продукт? Или появятся новые обновления в ваших продуктах? Создайте пресс-релиз о запуске продукта, чтобы рассказать клиентам о ваших последних предложениях.

    Это один из лучших способов подчеркнуть особенности продукта, преимущества, цену, доступность или любую другую информацию, о которой вы хотите, чтобы ваша аудитория знала.

    События

    Пресс-релиз мероприятия является одним из важнейших компонентов маркетинга мероприятия. Основная цель создания пресс-релиза — опубликовать информацию о мероприятии в средствах массовой информации, чтобы ваша целевая аудитория могла узнать о нем.

    Вы можете поделиться информацией о мероприятии, такой как место проведения, стоимость, дата и время проведения, а также другую важную информацию.Наилучший формат пресс-релиза мероприятия — это список, схема или маркеры, чтобы люди могли легко усвоить вашу информацию.

    Слияния и поглощения

    Слияния и поглощения — интересный этап в процессе роста любого бизнеса. Организации, выпускающие пресс-релизы, рассылают пресс-релизы, чтобы уведомить СМИ о недавнем приобретении. Они направлены на информирование нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории развития компании.

    Пресс-релиз о слиянии и поглощении должен включать имена вовлеченных сторон, основные сведения о покупке, цитаты руководителей и влияние, которое приобретение, как ожидается, окажет на бизнес.

    Новое партнерство

    Подобно пресс-релизам о слияниях и поглощениях, пресс-релиз о партнерстве — это пресс-релиз, который компании используют для информирования средств массовой информации о том, что они вступили в партнерство или еще не вступили в него.

    Как и любой другой пресс-релиз, пресс-релизы о новых партнерствах должны соответствовать стандартным правилам. Поэтому убедитесь, что вы включили краткое и конкретное описание каждой компании, причину партнерства и его влияние на бизнес.

    Торжественные открытия

    Если у вас есть предстоящее открытие бизнеса, пресс-релиз о торжественном открытии может стать отличным способом привлечь внимание средств массовой информации и повысить осведомленность общественности. Если вы планируете открыть новый офис, магазин или торговую точку, вы можете объявить подробности в пресс-релизе.

    Идея написания пресс-релиза для торжественного открытия заключается в том, чтобы построить прочные отношения между вашим бизнесом и вашей целевой аудиторией. Это поможет вам объяснить, почему ваше торжественное открытие заслуживает внимания.

    Ребрендинг

    Зачастую ребрендинг становится сложнее, чем создание бренда с нуля. Любые изменения в вашем брендинге, такие как изменение логотипа, фирменных цветов, голоса или любые другие значительные изменения, требуют долгосрочных усилий.

    Объявление о ребрендинге с помощью пресс-релиза — один из лучших способов сделать переход более плавным. Включите изменения, причину их внесения, даты вступления изменений в силу и любые другие важные детали, чтобы охватить более широкую аудиторию.

    Награды

    Пресс-релиз о награде помогает предприятиям продемонстрировать награду своей компании или отдельного лица, получившего награду благодаря деловым достижениям. Получение престижной отраслевой награды позволяет вам позиционировать свой бизнес или себя как эксперта в отрасли.

    В вашем пресс-релизе о награде должно быть указано, когда и почему награда была вручена, краткая предыстория и достижения, демонстрирующие уровень победителя в соответствии с критериями награды.

    Кроме того, вы можете включить цитату победителя или руководителей организации, чтобы выразить волнение по поводу получения награды.

    Новый сотрудник/повышение в должности

    В пресс-релизе о новом найме или продвижении руководителей сообщается, что ваша компания наняла нового сотрудника или повысила текущего сотрудника до более высокой должности. Этот тип пресс-релиза — отличный способ укрепить доверие к вашему бренду и вызвать доверие к опыту ваших сотрудников.

    Ваш новый сотрудник должен стать огромной победой для вашей компании, чтобы гарантировать, что ваше освобождение достойно освещения в печати.Ответьте, что выделило человека среди других кандидатов и чего он добился на протяжении всей своей карьеры.

    Кроме того, включите цитату кого-то из вашей компании, в которой говорится о волнении по поводу нового сотрудника, и аналогичную цитату нового сотрудника.

    Создавайте отчеты, предложения, электронные книги и многое другое

    • Десятки типов контента на выбор
    • Добавьте фирменные цвета и шрифты
    • Доступна совместная работа в команде

    Зарегистрироваться. Это бесплатно.

     

    10 шаблонов пресс-релизов

    Создать информационный пресс-релиз, привлекающий внимание журналистов, — непростая задача. Помня об этом, мы составили список из 10 шаблонов пресс-релизов, из которых вы можете черпать вдохновение.

    1. Шаблон пресс-релиза по продукту

    Этот шаблон пресс-релиза о продукте — лучший способ распространить новости и привлечь внимание к вашему новому продукту. Независимо от того, являетесь ли вы B2B или B2C, этот шаблон будет охватывать любой продукт или услугу, которые вы хотите внедрить в свой бизнес.

    Отредактируйте этот шаблон, если у вас есть новый продукт, готовый к запуску, включая всю информацию о вашем продукте, и поделитесь ею во всех своих социальных сетях, чтобы привлечь внимание.

    2. Шаблон пресс-релиза торжественного открытия

    Этот шаблон может помочь вам объявить о предстоящем дне открытия, чтобы обеспечить освещение в СМИ и привлечь внимание общественности. Отредактируйте этот шаблон, замените название компании и другую информацию своей историей, и ваш официальный пресс-релиз готов привлечь внимание журналистов и специалистов в области СМИ.

    3. Шаблон пресс-релиза о новом найме

    Если вы являетесь владельцем бизнеса и у вас нет отдела по связям с общественностью для создания объявлений для ваших новых сотрудников, этот шаблон может быть удобным инструментом для эффективных объявлений.

    Заинтересованные лица вашей компании и члены правления могут захотеть узнать о новом сотруднике. Итак, отредактируйте этот шаблон и сообщите им о новом сотруднике и о том, почему вы его наняли.

    4. Шаблон спортивного пресс-релиза

    Приведенный выше шаблон лучше всего подходит для спортивных команд, которые хотят донести сообщение до общественности.Если у вас есть заслуживающие внимания сделки, спонсорство или специальные мероприятия, этот шаблон спортивного пресс-релиза поможет вам распространить новости по всему миру.

    Используйте его при подписании нового контракта с игроком или при других объявлениях, чтобы получить освещение в СМИ и сообщить своим поклонникам отличные новости.

    5. Шаблон пресс-релиза о слиянии

    Любой B2B, B2C или корпоративный бизнес, приобретенный другой компанией, может использовать шаблон для обмена информацией с заинтересованными сторонами и общественностью.

    Когда ваша компания приобретается новым бизнесом или ваша компания приобретает другую компанию, это важная информация, требующая пресс-релиза, чтобы заинтересованные стороны и целевая аудитория могли быть в курсе изменений.

    6. Шаблон пресс-релиза по сбору средств

    Приведенный выше шаблон — отличный способ привлечь общественность и средства массовой информации к вашей кампании по сбору средств. Возможно, вы собираете деньги на большое дело, но не имеете возможности поделиться ими с общественностью.

    Отредактируйте этот шаблон, чтобы включить в него подробную информацию о справочной информации о мероприятии по сбору средств для дела, которое поддерживается или решается, и поделитесь ею со всем миром.

    7. Шаблон пресс-релиза благотворительной организации

    Как и шаблон пресс-релиза по сбору средств, этот шаблон пресс-релиза благотворительной организации может помочь вам привлечь внимание средств массовой информации и повысить осведомленность о вашем благотворительном проекте.

    8. Шаблон пресс-релиза телешоу

    Объявите о своем предстоящем телешоу или об изменениях в существующем телешоу, используя этот шаблон пресс-релиза.Используйте этот шаблон, чтобы сообщить вашей аудитории всю важную информацию о вашем шоу, такую ​​как время выполнения, кастинг, справочная информация и многое другое.

    9. Шаблон пресс-релиза исполнителя

    Вы музыкант, который только что выпустил новую песню, альбом, дату тура или видеоклип? Тогда этот шаблон пресс-релиза исполнителя для вас. В связи с тем, что в индустрию входит огромное количество артистов, пресс-релиз — верный способ выделиться из толпы.

    Независимо от того, выпускаете ли вы свой первый сольный альбом или объявляете о мировом турне, отредактируйте этот шаблон, чтобы получить заслуживающее внимания объявление и дать толчок вашей карьере.

    10. Шаблон политического пресс-релиза

    Этот политический пресс-релиз специально разработан для публикации важных политических заявлений. Например, запуск политической кампании, заявление о позиции кандидата, вступление в политическую гонку, публичное извинение или другие причины.

     

    Создайте свой собственный пресс-релиз в Visme

    Надеемся, вы нашли ответ на свой вопрос; что такое пресс-релиз и когда вы его используете.Однако, если вы чувствуете, что у вас нет необходимых дизайнерских навыков для создания потрясающих пресс-релизов, которые привлекут внимание профессионалов в области СМИ, Visme поможет вам.

    С помощью профессионального редактора документов Visme вы можете создать пресс-релиз за считанные минуты. Помимо создания пресс-релизов, Visme может помочь вам разработать потрясающие презентации, отчеты, опросы, социальную графику и 30 других документов.

    Создайте бесплатную учетную запись в Visme, чтобы начать!

    КАК СДЕЛАТЬ СВОЙ ПРЕСС-РЕЛИЗ УДОБНЫМ ДЛЯ ЧТЕНИЯ Брайан Скотт

    Написать и отформатировать пресс-релиз очень просто.Если вы отформатируете свой пресс-релиз в соответствии с «отраслевыми стандартами» и включите всю необходимую информацию, то репортеры и редакторы, скорее всего, прочитают ваш пресс-релиз.

    Следуйте этим правилам форматирования, чтобы создать удобный для чтения пресс-релиз:

    Правило № 1: Используйте смешанный регистр. НИКОГДА НЕ ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ ПРЕСС-РЕЛИЗ ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Как видите, это трудно читать, и это делает вас писателем-любителем.

    Правило №2: Соблюдайте все правила грамматики и стиля. Грамматические ошибки и небрежное использование стиля влияют на доверие к вам. PR-распространители отклонят ваш пресс-релиз с чрезмерными ошибками. Отшлифуйте свое письмо с помощью средства проверки грамматики и стиля, такого как StyleWriter.

    Правило № 3: Уничтожьте HTML. При отправке пресс-релиза в интернет-СМИ не вставляйте в него HTML или другие языки разметки. Такое компьютерное форматирование отрицательно скажется на удобочитаемости вашего пресс-релиза. Воспользуйтесь бесплатным тестером формул удобочитаемости на сайте www.ReadabilityFormulas.com, чтобы убедиться, что вы написали свой пресс-релиз на уровне чтения между 5-м и 8-м классом.

    Правило № 4: Используйте более одного абзаца. Если вы можете сказать все в нескольких предложениях, то ваш пресс-релиз, вероятно, не заслуживает освещения в печати. Некоторые эксперты могут сказать вам, что вы никогда не следует писать пресс-релиз длиннее одной страницы. Я обнаружил, что вы должны писать пресс-релиз столько времени, сколько потребуется, чтобы рассказать свою историю. Если это означает полторы или две страницы, то именно такой длины она и должна быть.Делайте все возможное, чтобы он был кратким, но не удаляйте важную информацию только для того, чтобы она поместилась на одной странице.

    Правило № 5: Включите краткий абзац для онлайн-заявок. Некоторым службам новостей в Интернете требуется одностраничное резюме вашего пресс-релиза. Это связано с тем, что некоторые точки распространения получают только ваш заголовок, резюме и ссылку на вашу прессу. выпуск. В этом нет необходимости для печатных, телевизионных или радио СМИ.

    Правило № 6: Напишите свой пресс-релиз в текстовом редакторе, а не в Интернете. Когда вы закончите писать, распечатайте и проверьте. Переписывайте, редактируйте и снова корректируйте, пока не получите именно то, что хотите, и у вас не будет ошибок. Поскольку у большинства людей возникают проблемы с корректурой собственного письма, попросите коллегу проверить его для вас.

    Правило № 7: Не указывайте свой адрес электронной почты в теле сообщения , особенно если вы отправляете пресс-релиз онлайн, или опубликуйте пресс-релиз на своем веб-сайте или в блоге.Вы можете указать свой адрес электронной почты в разделе «Контакты»; если оно выходит в сеть, приготовьтесь к спаму, так как оно становится общественным достоянием. Большинство сетевых медиа-сервисов предоставляют «свободное от спама» место для вашего адреса электронной почты, и большинство ваших местных СМИ предпочитают ваш номер телефона.

    ШАБЛОН ПРЕСС-РЕЛИЗА

    Используйте этот базовый шаблон пресс-релиза для форматирования вашего пресс-релиза:

    Шаг № 1: В верхней части страницы на бланке вашей компании напишите слова «ПРЕСС-РЕЛИЗ» полностью. заглавные буквы.Отцентрируйте и выделите его жирным шрифтом.

    Шаг № 2: Дважды нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на две строки вниз. В левой части страницы напишите дату выпуска. Если это для немедленного выпуска, то напишите «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» жирным шрифтом ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

    Шаг № 3: В той же строке, но справа, напишите слова «КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» или «КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» жирным шрифтом заглавными буквами. Перейдите на следующую строку и укажите контактное лицо и его номер телефона.

    СОВЕТ: Иногда рекомендуется указать двух контактных лиц и два телефона. номера — например, номер офиса и номер мобильного телефона.Вы также можете указать свой адрес электронной почты.

    Шаг № 4: Еще раз дважды нажмите клавишу Enter и введите заголовок. (Выделите заголовок жирным шрифтом по центру, но не всеми ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ). Напишите короткий, емкий и актуальный заголовок. Вы хотите привлечь внимание читателя.

    Шаг № 5: Снова спуститесь на две позиции вниз. Это тело вашего пресс-релиза. Вы должны использовать двойной интервал в тексте и использовать шрифт размером 12 пунктов, например, Times New Roman или Arial. Оставляйте достаточно свободного места в своем пресс-релизе — используйте хотя бы одно с двухдюймовыми полями вокруг вашей страницы.

    Шаг № 6: В первом абзаце предоставьте читателям достаточно базовой информации, чтобы они продолжали читать. Основная часть вашего пресс-релиза должна отвечать на пять вопросов типа «W»: кто, что, когда, где и почему. Поскольку у вас всего несколько предложений, важно каждое слово.

    Шаг № 7: Во втором абзаце ответьте на вопрос «Ну и что». Объясните, почему эта информация может быть интересна читателям и почему она должна их волновать. Второй абзац — идеальное место для включения цитаты или эмоционального лакомого кусочка, чтобы добавить человеческий интерес к вашей истории.

    Шаг № 8: В третьем (часто последнем) абзаце ответьте на любые вопросы репортера или журналиста, которые могут возникнуть по поводу вашей статьи. Здесь вы можете указать информацию о вашей компании или любые технические пояснения.

    Шаг № 9: Сделайте ваш пресс-релиз достаточно длинным, чтобы сказать то, что вам нужно сказать. Если он выходит за пределы одной страницы, добавьте слово «БОЛЬШЕ» под последней строкой на первой странице. С большой буквы и жирным шрифтом.

    Затем на второй странице в правом верхнем углу напишите «Страница 2.» На линии под этим снова напишите название вашего пресс-релиза.

    Шаг № 10: Продолжайте с того места, на котором остановились. Когда вы закончите свой пресс-релиз, поместите эти символы по центру под последней строкой «###» (без кавычек). Это позволит читателю понять, что вы закончили.

    Вот и все. Теперь у вас есть удобный для чтения пресс-релиз.

    Как написать пресс-релиз

    Как написать пресс-релиз:

    1. Планируйте содержание.

    Потратьте некоторое время на обдумывание сообщения, которое вы хотите донести до своей аудитории. Ваш релиз должен быть кратким, поэтому запишите основные детали, а затем удалите все лишнее.

    В вашем выпуске должно быть достаточно контекста, чтобы любой, кто наткнется на него, мог быстро определить основные моменты. Это может помочь вам написать резюме, чтобы прояснить свое собственное понимание новостей, прежде чем вы на самом деле напишете пресс-релиз. Делая это, сосредоточьтесь на ответах на пять вопросов (кто, что, когда, почему и где), так как эта информация будет занимать большую часть текста вашего пресс-релиза.

    Определите свою целевую аудиторию. Понимание вашей целевой аудитории может помочь вам подготовить выпуск, соответствующий их стилю, тону, теме и интересам. Избегайте отправки пресс-релизов в издания, которые не обслуживают вашу целевую аудиторию. Например, если вы объявляете о выпуске новой свадебной коллекции, будет неразумно отправлять ваш релиз в издание, посвященное спортивным новостям.

    После того, как вы определили свою основную целевую аудиторию, вы можете приступить к адаптации своего контента, чтобы заинтересовать ее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.