Как написать письмо в майле: Написать письмо — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Содержание

Как отправлять сообщения в Gmail, которые будут удаляться сами

Электронная почта никогда не была особенно защищённым средством общения. Несмотря на то что на рынке существуют более безопасные решения вроде ProtonMail, в большинстве своём пользователи предпочитают самоудаляющиеся послания в мессенджерах, которые позволяют гарантированно защитить сообщения от пересылки или сохранения. Но иногда нам волей-неволей приходится использовать электронку. Поэтому было бы не лишним хоть как-то защитить содержимое своих посланий. К счастью, почтовый сервис Gmail даёт нам такую возможность.

В Gmail есть специальный режим для удаления содержимого посланий после отправки

Google добавила Fuchsia OS поддержку приложений для Android

Немногие знают, что с некоторых пор в Gmail доступен так называемый конфиденциальный режим. Он позволяет запретить получателю пересылать, копировать, распечатывать и скачивать отправленное электронное письмо. Более того, он даёт возможность не только открыть доступ к посланию по SMS, чтобы его открыть его и прочесть мог только конкретный человек, настроить автоматическую блокировку по прошествии определённого времени, но и при необходимости экстренно заблокировать к нему доступ уже после отправки. Разбираемся, как это работает.

Как отправить удаляющееся сообщение в Gmail

Для начала инструкция по работе с веб-версией:

  • Откройте веб-версию Gmail у себя в браузере;
  • В левом верхнем углу нажмите «Написать»;

Конфиденциальный режим позволяет отзывать сообщения даже после отправки и прочтения

  • В окне сообщения выберите иконку замка;
  • Задайте срок доступа и, если нужно, установите доступ по SMS.

Когда конфиденциальный режим будет включён, окантовка окна сообщения окрасится в синий цвет, а в его нижней части появится уведомление с информацией о сроках блокировки сообщения.

В приложении Gmail для Android всё устроено не менее просто:

  • Запустите приложение Gmail на Android;
  • Нажмите на кнопку «Написать» внизу экрана;

В приложении тоже доступен конфиденциальный режим

  • Откройте контекстное меню – «Конфиденциальный режим»;
  • Задайте срок доступа к сообщению и установите доступ по SMS, если нужно.

Почему я откажусь от Google Pay в пользу Tinkoff Pay

После того, как настройки конфиденциальности будут установлены, укажите получателя сообщения, напишите текст или приложите медиафайлы и отправляйте. Если вы выберете доступ по SMS, то в момент отправки на телефон получателя придёт верифицирующий код, введя который, он сможет получить доступ к посланию. Однако отсчёт времени до блокировки сообщения, который вы выбрали на первом этапе, начнётся не от момента прочтения, а от момента отправки. Поэтому поторопите своего собеседника.

Как удалить отправленное сообщение в Gmail

При необходимости вы сможете заблокировать доступ к сообщению, отправленному в конфиденциальном режиме, раньше времени, оставшегося до автоматической блокировки. Правда, блокировка сообщения в Gmail, отправленного в конфиденциальном режиме, — это не совсем удаление. То есть само послание и его содержимое не исчезнут не только с серверов Google, но и останутся у вас с вашим собеседником в списке отправленных и полученных соответственно. Но, так или иначе, получатель лишится к нему доступа, и отправитель своего добьётся.

  • Запустите Gmail и перейдите в «Отправленные»;
  • В списке отправленных найдите нужное письмо;

Отозвать сообщение можно даже после прочтения

  • Откройте его и нажмите на кнопку «Запретить доступ»;
  • После этого ваш собеседник больше не будет иметь доступа к содержимому письма.

Чем DuckDuckGo отличается от Google и как его установить

Важно понимать, что сам по себе конфиденциальный режим не является 100-процентной гарантией защиты от несанкционированного прочтения вашего сообщения и разглашения его содержимого получателем. Несмотря на то что само письмо нельзя переслать, скопировать или распечатать, у вашего собеседника на том конце остаётся возможность сделать скриншот послания или сфотографировать экран и переслать полученное изображение с контентом кому-нибудь ещё. В Gmail не только отсутствует защита на этот случай, но даже не предусмотрено уведомления для отправителя, как, например, в Instagram.

8 сервисов для отправки писем в будущее

Письма в будущее — отличный способ напомнить себе о давних мечтах и переживаниях или просто поделиться мыслями и эмоциями, о которых никому другому рассказать нельзя. Лайфхакер предлагает список сервисов, через которые можно написать в будущее себе или другому человеку.

1. Future-mail

Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет — не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.

Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.

Future-mail →

2. MailFuture

Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.

Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.

MailFuture →

3. черезгод.рф

Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.

черезгод.рф →

4. FutureMe

Сервис на английском, но в нём легко разобраться без знания языка. На главной странице введите текст письма, укажите дату отправки и почтовый адрес получателя, определитесь с приватностью сообщения и нажмите на яркую градиентную кнопку.

На сайте есть раздел, в котором можно читать публичные письма. В 2018 году должна стать доступна более настраиваемая Pro-версия для учителей, сообществ и брендов.

FutureMe →

5. LetterMeLater

Этот сайт больше напоминает полноценный почтовый клиент, чем просто сервис для отправки писем в будущее. На нём потребуется зарегистрироваться, но зато вы получите доступ и к адресной книге, и к удобному редактору. В поле When to Send указывается дата, причём можно настроить и интервальную отправку. Тогда письмо будет приходить вам с определённой периодичностью. Есть возможность прикрепить к сообщению файл.

Изначально сервис бесплатный, но за 20 долларов в год вы сможете отправлять больше писем большему числу человек, а лимит на размер вложений вырастет до 50 Мбайт.

LetterMeLater →

6. Letter 2 Future

Сервис, который хранит все письма в надёжной швейцарской службе компьютерной безопасности MOUNT10. Сайт дополнительно предлагает услугу по отправке бумажных писем, которая стоит 6 долларов.

В Letter 2 Future есть функция, которая позволяет давать себе обещания: вы задаёте сами себе вопрос, а через указанное время честно отвечаете на него по почте. После этого сервис предоставит график, который покажет, насколько регулярно вы выполняете свои обещания.

Сайт может медленно работать в Google Chrome, но в Microsoft Edge страницы загружаются без проблем.

Letter 2 Future →

7. Яндекс.Почта

Письма в будущее можно писать и через некоторые традиционные почтовые сервисы, например через «Яндекс.Почту». В окне составления письма рядом с жёлтой кнопкой «Отправить» расположен значок с часами. Нажмите на него и выберите дату и время отправки. В строке получателя укажите свой собственный адрес, чтобы письмо пришло вам на почту.

Яндекс.Почта →

8. Gmail

Чтобы настроить отложенную отправку в почте Google, придётся установить расширение Boomerang, которое доступно для всех популярных браузеров. В окне написания письма под синей кнопкой «Отправить» появится красная кнопка Send Later. Составьте сообщение, укажите адресата, нажмите на кнопку и выберите дату и время отправки.

Gmail →

Установить Boomerang →

Тема письма. Как написать, чтобы открыли и прочитали — Маркетинг на vc.ru

{«id»:260251,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/260251-tema-pisma-kak-napisat-chtoby-otkryli-i-prochitali»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2}

{«id»:260251,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:260251,»gtm»:null}

5160 просмотров

Первое, что видят подписчики в почтовом ящике — тема письма. Поэтому ваша тема должна выделиться на фоне десятков и сотен соседей по инбоксу, чтобы получатель захотел открыть именно вашу рассылку. От этого зависит успех всей емейл-кампании.

При полной перегрузке почтовых ящиков высока вероятность, что на ваши рассылки никто не обратит внимания. В итоге, все усилия по подготовке рекламных акций могут быть напрасными. Если ваше письмо никто не откроет, вы ничего не продадите. Таким образом тема письма напрямую влияет на уровень ваших доходов.

В статье представлены принципы, которые помогут создавать темы емейл-рассылок, повышающие открываемость и вовлеченность. А также примеры тем для различных видов кампаний.

11 принципов составления идеальной темы письма.

1. Напишите несколько вариантов. Придумайте не менее 7-10 вариантов тем. Так будет проще выбрать самую подходящую для конкретной емейл-кампании и аудитории.

2. Не превышайте 50 знаков. Около 70% пользователей проверяют почту в смартфонах. Длинные темы могут быть обрезаны. В результате, пропадет эффект, который вы ожидали произвести на подписчиков.

3. Не используйте приемы спамеров. Не кричите на людей капсом, они этого не любят. Если тема сама по себе неинтересна, заглавные буквы не помогут. Этот прием скорее привлечет внимание спам-фильтров, а не получателей. Но иногда в теме письма уместно выделить одно важное слово заглавными буквами.

Второй прием, из-за которого ваше письмо будет выглядеть спамерским — большое количество восклицательных или вопросительных знаков.

Также старайтесь избегать стоп-слов, подбирайте синонимы. Хотя в этом случае больше играет роль репутация отправителя, частое использование стоп-слов будет добавлять баллы к показателям спамности ваших рассылок.

4. Изучите свою аудиторию. Написать цепляющую тему письма намного проще, если вы хорошо изучите свою ЦА и поймете ее желания. Таким образом вам будет легче поместить текст, который заинтересует подписчика в ограниченное количество знаков.

5. Используйте призыв к действию. У ваших рассылок больше шансов быть прочитанными, если в теме письма будет четкая инструкция, что должен сделать получатель.

⚡ Не вдохновляет: “Изучение иностранного языка за 2 занятия”.⚡ Вдохновляет: “Изучите иностранный язык за 2 занятия”.

6. Обратитесь на “Вы”. Чтобы сократить тему письма отправители стараются избавиться от всех “лишних” слов. Из-за этого может потеряться доверительная атмосфера ваших писем. В современных цифровых реалиях обращение на Вы многим кажется старомодным, но оно звучит более лично и располагающе.

⚡ Холодно: “Получите билет на конференцию”⚡ Тепло: “Получите Ваш билет на конференцию”

7. Вставьте имя человека в поле «От». Большинство крупных компаний в поле “От” помимо названия компании вставляют имя и фамилию сотрудника. Таким образом у подписчика создается впечатление, что он общается не с безликой “службой поддержки” или “отделом продаж”. А с конкретным человеком, к которому можно обратиться при возникновении вопросов или проблем.

8. Тестируйте. Здесь все очевидно. Но в очередной раз напомним, что в рассылках необходимо тестировать все, что только можно, включая тему письма. При создании письма и написании темы, вы полагаетесь на собственное восприятие, которое может в корне отличаться от восприятия ваших подписчиков. Тестируя различные элементы письма вы лучше узнаете, что интересует вашу аудиторию.

9. Не забудьте вставить прехедер вместо “мусора”. Первая строка после темы будет видна получателю в почтовом ящике. Позаботьтесь, чтобы это был текст, который дополняет или раскрывает тему, а не название изображения или “Посмотреть веб-версию письма”.

10. Используйте интересные приемы. Например, вставьте эмодзи, необычную пунктуацию, скобки, используйте нестандартный шрифт или аллитерацию — повторение согласных звуков. Это привлекает внимание и запоминается.

11. Если закончились идеи. Откройте почтовый ящик и посмотрите, какие письма получаете вы. Также обратите внимание на рассылки ваших конкурентов. Позаимствуйте идеи тем и приемов, которые подойдут для ваших емейл-кампаний. Адаптируйте под вашу акцию и запускайте.

Можно воспользоваться сервисами для генерации тем:

  • WebCanape — на русском языке
  • Krasper — можно выбрать русский язык или любой другой.
  • Матрица идей — не совсем про темы, но на русском языке)
  • Blog topic generator — на английском языке
  • Portent — на английском языке

Темы писем, которые привлекают внимание

Цель темы письма — привлечь внимание получателя и убедить его в том, что в письме есть что-то интересное или полезное для него. Только в этом случае он захочет открыть и прочитать ваше послание.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Посмотрите примеры 9-ти видов тем, которые проверены временем и показателями открываемости. Употребляйте их для различных писем и кампаний.

1. Простые информативные темы. Иногда самый эффективный способ донести ваше сообщение — написать кратко и по существу. Этот подход наиболее уместен для технических писем. Например, для уведомлений об активности пользователя, статусе заказа, обновлениях, напоминание об оплате и т.д. Такие электронные письма имеют определенную цель, поэтому их темы также должны быть конкретными.

⚡ [Support] Технические работы. Доступ к сервису будет ограничен!

⚡ [Support] Технические работы завершены. Полет нормальный)

⚡ [Support] Изменение в часовом поясе сервиса

⚡ [В помощь бизнесу] Новые возможности сервиса. Автоматизируйте бизнес-процессы за 5 минут.

2. Используйте юмор. Удачная шутка в теме письма — лучший способ обратить внимание подписчика на рассылку и заинтересовать вашим брендом. Шуточные темы действительно выделяются среди длинного списка сухих и унылых писем. Это уместно для любого вида деятельности. Конечно, если ваша работа не связана с печальными событиями в жизни людей.

⚡ Как отличить настоящую Черную пятницу от поддельной?

⚡ [Support] Как пережить стресс от повышения тарифов ))

⚡ Вы окружены скидками. Сопротивление бесполезно!

⚡ Откройте, это Ваш Новогодний подарок!

3. Спорные или шокирующие темы. Эта стратегия требует осторожности. Вы должны чувствовать грань, которую нельзя переходить. Прием немного рискованный, но приводит к резкому росту вовлеченности. В любой сфере бизнеса можно найти утверждения, которые вызывают бурные споры. Или напишите какую-то откровенную, но интригующую глупость. Если не уверены, что ваша аудитория воспримет такой стиль общения, протестируйте на небольшой ее части.

⚡ [Support] С 7 апреля Ваш аккаунт будет заблокирован, если…

⚡ Как старая база подписчиков убивает email-рассылки, домен, репутацию.

⚡ [Возврат 10% от стоимости] Рубль продолжает стремительно падать

4. Одно-два слова. На фоне длинных тем 1-2 слова могут быстрее привлечь внимание аудитории. Но они должны вызывать эмоции. Хороший пример темы в одно слово от издательской сети Mequoda: “Паника”. Это подогревает интерес к письму: “Что вообще происходит? Надо узнать о чем речь”.

5. Задавайте вопросы. Этим приемом вы вовлекаете читателей в диалог. Что увеличивает вероятность открытия ваших писем.

⚡ [Support] Проверьте, ваши рассылки достигают цели?

⚡ Какие плюсы и минусы сервиса email рассылок?

⚡ Почему подписчиков бесят ваши рассылки?

⚡ Что почитать перед майскими праздниками?

6. Нумерация и чек-листы. По статистике, у писем, в теме которых есть цифры, выше открываемость. Они вызывают повышенный интерес и больше выделяются на фоне своих менее заметных собратьев. Также привлекают внимание чек-листы. Такие темы подразумевает, что в письме информация будет разложена по полочкам и по пунктам.

⚡ 11 БЕСПЛАТНЫХ сервисов для создания отличного контента

⚡ 18 бесплатных сервисов для создания изображений, инфографики, мемов.

⚡ Чек лист: Как продавать тем, кто не открывает ваши рассылки.

7. Инструкции: “Как”. Почему срабатывает тема «Как сделать?». Потому что ценность письма видна невооруженным взглядом. Читатель сразу видит, что рассылка подскажет, как решить одну из его проблем.

⚡ Как расшевелить скучающих клиентов и поднять интерес к бренду?

⚡ Как подготовиться к первой встрече с подписчиками?

⚡ Что делать, если рассылки попадают в спам на Gmail?

⚡ Как создать лучшую страницу «О нас».

⚡ [В помощь бизнесу] Как выжить бизнесу в новых кризисных условиях?

⚡ Как раскрутить блог? Пошаговая инструкция.

8. Персонализация. Имеется в виду не только имя пользователя в строке темы. Это уже стало настолько распространенной практикой, что некоторые получатели начали воспринимать как спам. Отправьте предложение с учетом местоположения, действий или интересов получателя.

Например, LivingSocial и Groupon рассылают электронные письма с темой сообщений об акциях в вашем регионе. LivingSocial также присылают электронные письма с напоминаниями о предложениях, которые ранее просматривал пользователь. А также формируют рекомендации на основании прошлых покупок подписчиков.

9. Не пропустите! Это хорошая стратегия, которая побуждает к покупке. Темы писем с предложениями, ограниченными по времени всегда хорошо работают. Обязательно укажите крайний срок в теме.

⚡ Не забудьте забрать скидку от Estismail! Только до 7 января.

⚡ Сегодня в полночь Ваша скидка превратится в тыкву!

Подписчики все равно не читают ваши письма?

На открываемость писем могут влиять и другие факторы. Например:

Как ваше письмо отображается? Если послание некорректно отображается на устройстве пользователя, он не будет пытаться его расшифровать и перестанет открывать ваши письма.

Вы отправляете рассылки или спам? Если вы шлете электронные письма ежедневно или даже по несколько раз в день, подписчики перестанут их открывать. В лучшем случае, они со временем отпишутся, в худшем — пожалуются на спам.

Какой у вас график отправки рассылок? С помощью тестирования определите, в какое время и какие дни недели подписчики чаще открывают ваши рассылки? Если ваши емейл-кампании не совпадают с “биоритмами” получателей, открываемость будет постепенно падать..

Качество базы емейл-адресов. О купленной базе емейл-адресов даже не будем упоминать. Речь об устаревшей базе подписчиков, которую давно не очищали. По статистике, в год отмирает более 20% живых и активных подписчиков. Регулярно удаляйте устаревшие адреса и пополняйте свежими. Иначе, через некоторое время “грязная” клиентская база начнет вредить — убивать показатели доставляемости, открываемости, кликабельности.

Самое важное при создании емейл-кампаний — проявить творческий подход и протестировать, что лучше работает для достижения ваших бизнес-целей.

Если потратите немного больше времени на тему письма, это поможет повысить открываемость, избежать попадания в папку спам и донести послание вашей ЦА.

Старайтесь сделать так, чтобы тема вашего электронного письма визуально выделялась на фоне соседей по почтовому ящику. А как вы это сделаете, решать вам.

VK / Почта@Mail.Ru стирает границу между бумажными и электронными письмами

19 августа 2009 года, Москва. Крупнейший бесплатный сервис электронной почты в России и странах СНГ Mail.Ru (www.mail.ru) представил первую коллекцию «почтовой бумаги». Это 23 оригинальных красочных фона, на которых послания смотрятся более выразительно и индивидуально.

Mail.Ru – первый бесплатный почтовый сервис Рунета, предложивший пользователям возможность отправлять электронные письма на том или ином оригинальном фоне. Эти элементы дизайна сегодня можно назвать наследниками специальной почтовой бумаги прошлого. В настоящее время коллекция красочного оформления включает в себя варианты оформления писем, сгруппированные по темам – «Романтика», «Звери», «Город», «Техно», «Ура! Праздник» и т.д. Воспользоваться ими можно, авторизовавшись в почтовом сервисе Mail.Ru и выбрав вкладку «Оформление» на странице «Написать письмо».

Оформление письма смогут оценить все получатели без исключения, в том числе пользователи других почтовых сервисов и клиентских почтовых программ. «Весят» шаблоны оформления крайне мало, так что такие послания можно смело отправлять любым адресатам независимо от качества их доступа в Интернет и наличия платы за входящий трафик.

Статистика показывает, что переписка вовсе не ушла в прошлое: с бумажных носителей она перекочевала в Интернет. Если «Почта России», согласно собственным данным компании, ежегодно доставляет порядка 1,5 миллиардов писем, то посредством почтового сервиса Mail.Ru отправляется около 12,7 млрд. посланий в год. При этом стоит отметить, что использование электронной почты уже стало общенациональным явлением, доступным жителям всех уголков страны.

В ближайшем будущем на Mail.Ru появится возможность распечатывать красочно оформленные послания, причем на бумаге такие письма будут смотреться не менее впечатляюще.

Звездное мнение

Женский взгляд: Тина Канделаки «Электронные письма – это гораздо больше, чем чисто техническая возможность передачи информации. Они дали возможность людям открыться совершенно с новой стороны, стать гораздо раскрепощеннее и свободнее. С их помощью вы можете проявлять свою индивидуальность или, наоборот, быть тем, кем ты не являешься на самом деле. Мне нравится возможность выбирать. Сегодня из фонов Mail.Ru я бы предпочла что-нибудь в зеленых, спокойных тонах. Например, тему «Бабочки» или «Деревья».

Мужской взгляд: Юрий Грымов «Современный человек просто не может обходиться без электронных почтовых сервисов. Я не считаю себя продвинутым пользователем, и тем не менее как минимум дважды в день обращаюсь к своей электронной почте. До сих пор онлайн-переписка была для меня чем-то исключительно лаконичным и конкретным. Визуальные темы Mail.Ru, несомненно, сделают тональность писем более выразительной. Я буду выбирать оформление в зависимости от назначения письма. Например, для поздравления своей дочки Антонины я бы воспользовался темой «Зебра» – очень душевно и достаточно трогательно. Для деловой переписки выбрал бы тему «Почтовые марки» – ничего лишнего и есть намек на забытые ныне почтовые отправления».

Как написать и отправить письмо через электронную почту mail.ru?

  1. Все сервисы Mail.ru
  2. Регистрация в почте mail
  3. Вход в почтовый ящик
  4. Восстановление пароля
  5. Обзор
  6. Горячие клавиши
  7. Оформление письма
  8. Оформление письма, дополнительно
  9. Контакты, адресная книга
  10. Редактирование и удаление контактов
  11. Настройки, личные данные
  12. Настройки, подпись
  13. Настройки, работа с письмами
  14. Настройки, темы
  15. Настройки, пароль и безопасность
  16. Настройки, папки — создание, редактирование и удаление
  17. Настройки, автоответчик
  18. Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  19. Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  20. Удалить почтовый ящик

Для написания письма для начала необходимо войти в свой почтовый ящик. В левом верхнем углу находится кнопка «написать письмо».

При нажатии кнопки «написать письмо», открывается страница шаблона письма.

Первая графа «кому», здесь необходимо ввести адрес электронной почты получателя, например: [email protected] или [email protected] При наборе появится меню возможных вариантов адреса, то есть те, с кем уже переписывались, можно выбрать получателя из этого меню, либо ввести новый адрес.

Графа «Тема», можно оставить пустой, но лучше вкратце описать суть письма, например, «резюме», «запрос по наличию товара», «поздравление», «с пятницей» или любую другую тему на усмотрение.

Кнопка «прикрепить файл». При нажатии открывается окно выбора файлов с компьютера для загрузки, это может быть абсолютно любой файл — текстовый документ, изображение, таблица или даже программа. Главное чтобы файл хранился в Вашем компьютере (или локальной сети) и был известен путь, то есть смогли найти где файл находится.

В теле письма вводится необходимое сообщение. Подпись, обычно, прикрепляется автоматически сервисом mail, но можно выбрать другую.

Остается лишь отправить письмо — кнопка «Отправить» в верхней части страницы. Письмо так же можно сохранить, тогда оно будет храниться в черновиках, его можно будет отредактировать и отправить после. Либо можно отменить отправку письма.

 

Пишите арестантам

✉️ Не пишите мат. Письмо с матерными словами точно не пропустят, а мы можем его не увидеть. Тогда деньги, уплаченые за письмо пропадут, а нам нужно будет искать что там было и отправлять заново. Если уж очень эмоции прут — хотя бы звёздочками закройте.

✉️ Не пишите НИЧЕГО, что касается уголовного дела. «Мне показали доказательства», «ой, ты же рассказывал», «Маша сказала, что видела», «признайся» и прочее в том числе. Все непубличные разговоры с родными и адвокатами — нет. Это очень важно! Вы своими письмами можете навредить делу, подвести под статью друга или кого-либо ещё. Очень надо — сообщайте через адвоката!

✉️ Не пишите НИЧЕГО, что может как-то скомпрометировать вашего адресата или вас, или указать на преступление. Например, не стоит рассказывать как вы употребляли контролируемые вещества и у кого их покупали. Или вспоминать как весело вы вместе каким-либо образом нарушали закон. Помните, что абсолютно вся переписка читается и передаётся «куда надо». В том числе другим заключённым, которые тоже не пушистые котята.

✉️ Не пишите что-то про «фашистскую власть», «нацистскую хунту», «мусоров», «акаб», призывы к незаконным действиям и прочие вещи, которые могут быть восприняты неоднозначно. Письмо завернут, а если не завернут — запомнят вашего адресата, а вам повесят экстремизм.

✉️ Не пишите отрывки из произведений, песен, стихи, статьи из газет и журналов. По возможности. Очень зависит от цензора, но такое в письмах не всегда пропускают.
Не пишите аббревиатуры, сокращения которые могут быть непонятны цензору. У нас из-за такого письма заворачивали.

✉️ Не пишите на иностранных языках. Цензор не будет заморачиваться и переводить! Оговорюсь, что я часто перевожу письма, если они приходят из-за границы на английском и отсылаю арестантам уже на русском. А потом перевожу ответы. Но если вы можете писать на русском — пишите на нём.

✉️ И ради всего святого, не нужно делать веерную рассылку с одинаковым текстом по всем политзаключённым из нашего списка. Особенно если текст из двух предложений. Лучше выберите кого-то одного-двух кому пишут меньше и отправьте осмысленное письмо, это правда ценнее.

Всегда помните о цензоре, помните о том, кто окружает вашего друга и что будет, если информацию, которую вы передаёте узнает следователь по делу, свидетель обвинения, прокурор, сокамерник-националист и вообще кто угодно. Забудьте о тайне переписки, тут не включишь сикрет чат. Пользуйтесь здравым смыслом, пишите политзаключённым.

Как отправить html письмо через Gmail

Дата публикации: 5 сентября 2016

В этой статье мы расскажем как отправить html-письмо через Gmail. Способ специфичен, но имеет право жить.

Итак, приступим.

Шаг 1. Подготовка шаблона

Важным правилом при отправке письма таким способом является то, что ссылки на изображения в коде должны быть прописаны полностью, а сами изображения должны находиться на сервере.

Если ссылки ведут на изображения с вашего компьютера, то программа их не увидит.

Шаг 2. Вставка письма

Создайте новое письмо, разверните его на всю страницу для удобства и кликните по полю для текста.

Теперь нужно вставить код письма в сообщение, но если вы просто вставите его, то код вставится как обычный текст и никакого письма не получится. Поэтому тут нужно схитрить и сделать так, что бы браузер считал, что код письма — часть страницы.

Для этого нужно кликнуть по полю для текста сообщения правой кнопкой и выбрать «Просмотр кода элемента». Откроется панель с нужным блоком на странице.

Обратите внимание, мы работаем через Google Chrome. Если вы работаете из-под другого браузера, то название пункта в меню и внешний вид самой панели могут отличаться от нашего примера, но все они работают одинаково, так что вам не составит труда разобраться. В крайнем случае установите Chrome и сделайте все как у нас. Это быстро. Скачать можно с официальной страницы.

Браузер выделил нам блок div. Именно он отвечает за содержимое письма. Отредактируем его. Предварительно скопируйте код письма, открыв его через блокнот и скопировав содержимое.

Далее кликаем правой кнопкой мыши по тому самому блоку и выбираем пункт «Edit as HTML».

Удаляем фрагмент <br>, который создает лишний отступ не нужный нам и вместо него вставляем код нашего письма. И просто кликаем по окну сообщения, что бы изменения принялись.

Вы увидите, что письмо появилось внутри сообщения. Нижнюю панель можно закрыть, нажав на крестик справа.

Шаг 3. Отправка письма через Gmail

Внесите нужные изменения в письмо, добавьте адресатов, тему. И просто нажмите на кнопку «Отправить». Все готово.

Рекомендации

Изменения в коде страницы и обновление

Изменения, которые вы будете вносить в код страницы существуют только на вашем компьютере и если вы что-то сделали не так — обновите страницу и все вернется в изначальное состояние. Соответственно, если вы вставили шаблон и перед отправкой случайно обновите страницу — все слетит и нужно будет повторить действия снова.

Проверка корректности

Мы рекомендуем сначала отправить одно такое письмо на свой почтовый ящик, что бы убедиться, что программа не нарушила корректность шаблона.

Множественная рассылка

Что бы не создавать письмо каждый раз, мы рекомендуем создать черновик и использовать его повторно сколько вам хочется. Либо можно отправлять уже отправленные вами письма на другие адреса, но убедитесь, что бы в шаблон не добавилось ничего лишнего.

Составление эффективного письма или электронного письма

Во многих случаях наиболее эффективным способом отправить сообщение преподавателю, консультанту или администратору университета является написание письма или электронного письма. Эта информация предназначена для того, чтобы помочь вам написать эффективное письмо или электронное письмо, а также содержит несколько советов по надлежащему этикету при отправке электронных писем профессорам, консультантам или другим преподавателям или сотрудникам университета.

Когда писать письмо или электронную почту

Большая часть профессионального общения осуществляется по электронной почте, включая общение с преподавателями, консультантами или другими преподавателями или сотрудниками в университетской среде.Если преподаватели или сотрудники не указали иное, электронная почта, вероятно, является лучшей формой первоначального общения.

Однако, если вы обнаружили, что электронная почта не привлекает чьего-либо внимания или требуется более формальный способ связи, написание письма может быть полезным. Письмо часто форматируется иначе, чем электронная почта, распечатывается и либо доставляется вручную, либо отправляется по почте.

В любом случае полезно запросить личную встречу при отправке электронного письма или письма.Это позволяет вам участвовать в диалоге о ваших проблемах и может привести к большему пониманию.

Формат электронной почты:

Хотя электронная почта может быть менее формальной, чем письмо, все же полезно включить в нее некоторые формальности.

Элементы электронной почты :

Строка темы : Включите информацию, которая предоставит читателю контекст относительно того, почему вы отправляете электронное письмо. Большинство инструкторов считают полезным включить в электронное письмо номер курса, а также описание в одном или двух словах причины, по которой вы пишете.

Приветствие : В приветствии следует использовать официальное имя или титул, например, доктор, мистер/миссис/миссис или профессор в зависимости от обстоятельств.

Тело : Тело электронного письма должно быть кратким и по существу. Оставайтесь фактическими и конкретными. Первые несколько предложений должны обрисовывать проблему или запрос, который вы планируете сделать, затем вы можете уточнить по всему электронному письму по мере необходимости. Используйте абзацы, чтобы сделать отдельные пункты.

Вложения : Включите вложения, которые могут быть полезны человеку, получающему электронное письмо.

CC’s : Вы можете CC дополнительных лиц по мере необходимости. У этих людей уже должен быть некоторый контекст для проблемы, и они должны каким-то образом участвовать в обсуждении. Скорее всего, будет бесполезно отправлять копию президенту университета в электронном письме о споре об оценках.

Формат письма :
Традиционно письмо содержит больше форматирования, чем электронная почта.

Элементы :

Элементы типичных деловых писем:

  1. полный почтовый адрес отправителя
  2. дата написания письма
  3. адрес лица, которому адресовано письмо
  4. строка темы
  5. приветствие
  6. тело (основное сообщение)
  7. бесплатное закрытие
  8. строка подписи (обязательно подпишите письмо)
  9. Корпус
  10. и примечания к копиям

Типовое письмо:

Модель ниже использует все элементы из списка.Приведенный выше макет является вопросом личного выбора, как и решение включить номер телефона и адрес электронной почты.
Примечание: текст типового письма исключительно краток. Большинство апелляций и писем-запросов требуют страницы или двух.

  1. Samuel Student
    123 ABC Street
    San Diego, CA 92120
    [email protected]
    (619) 555-1234
     
  2. 20 февраля 2018 г.
     
  3. Доктор Джейн Скул, профессор
    College of _____________
    Университет штата Мичиган
    East Lansing, MI 48824
     
  4. Тема: Запрос на экспертизу
     
  5. Уважаемый доктор.Школа:
     
  6. Пишу с просьбой о проведении специального экзамена по 101 курсу. 12 марта, в день проведения очередного экзамена, я должен явиться в суд в качестве свидетеля. Прилагаю копию судебной повестки.
     
  7. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы.
     
  8. С уважением,
    Сэм Студент
     
  9. Сэмюэл Студент
    PID
     
  10. Приложение
    Копия: Джон О. Смит

Содержание и звук :

Независимо от того, пишете ли вы электронное или официальное письмо, содержание и тон будут определять, действительно ли письмо выполняет свою работу. Просмотрите любую соответствующую политику и , обратите особое внимание на то, что необходимо знать лицу, принимающему решение, для рассмотрения апелляции или запроса . Это информация, которая должна быть включена в ваше письмо.
 
Вступительное заявление

Первое или два предложения должны четко указывать цель письма.

Я пишу, чтобы обжаловать мой текущий дисциплинарный статус и принести извинения за мое участие в ползании по полу, которое привело к тому, что я был предупрежден. Я осознаю, что то, что казалось мне безобидной забавой, на самом деле представляло опасность для моего здоровья и здоровья окружающих. Я искренне сожалею о своем поступке той ночью…

Я пишу, чтобы запросить перегрузку курса на 2018-2019 год…

Будь точным

Включите фактические детали, но избегайте драматизации ситуации.

В конце октября мне поставили диагноз тонзиллит. Я болел больше недели и пропустил большую часть промежуточных экзаменов.

НЕ — В конце октября после нескольких дней сильного недомогания я, наконец, дотащился до Студенческой медицинской службы…

Будьте конкретными

Если апелляция или запрос зависят от конкретных фактов, которые лицо, принимающее решение, хочет проверить, укажите конкретность.

Я пропустил тест 23 января, потому что 19 января прилетел в Ванкувер на похороны дедушки и вернулся 26 января.Я прилагаю квитанцию ​​авиакомпании и могу предоставить дополнительные подтверждения, если это будет полезно.

НЕ — Я должен был присутствовать на похоронах за городом, поэтому я пропустил тест 23 января.

Документация

Включите любую документацию, требуемую политикой или необходимую для обоснования ваших требований. Если документацию отправляет третья сторона, укажите это с подробным описанием.

Доктор Ну, врач моего отца, согласился написать вам по этому поводу…

Держись за точку

Не загромождайте свое письмо информацией или просьбами, которые не имеют существенной связи с основным сообщением.
 
Не пытайтесь манипулировать считывателем

Угрозы, уговоры, мольбы, мольбы, лесть и чрезмерные обещания являются манипулятивными и обычно неэффективными методами.

Если вы дадите мне шанс вернуться в резиденцию в следующем году, я обещаю много работать, разбогатеть и пожертвовать университету миллион долларов…
 
Как говорить о чувствах

Заманчиво преувеличить случай, когда нам что-то важно.Когда чувства являются законной частью сообщения, признайте это чувство и констатируйте его как факт.

Когда я увидел свою оценку, я был очень разочарован.
 
Будь краток

Написать хорошее короткое письмо труднее, чем длинное. Занятые лица, принимающие решения, ценят дополнительные усилия.
 
Избегать ошибок

Письмо производит лучшее впечатление, если оно напечатано; без орфографических и грамматических ошибок; без сленга; и помещается в конверт нужного размера.НО гораздо важнее уложиться в сроки и четко сформулировать цель, чем подать письмо без ошибок.
 
Хранить копии

До решения вопроса сохраняйте копии всех отправленных или полученных писем, а также соответствующие документы и формы.

*Адаптировано из офиса омбудсмена Университета Западного Онтарио, Фрэнсис Бауэр, омбудсмен

** По материалам Управления студенческого омбудсмена Университета штата Сан-Диего

 

📨 Как писать письма и электронные письма по-французски

В этом «Руководстве по французским письмам» я сосредоточусь на том, как начинать и заканчивать ваше французское письмо: мы используем очень точные приветствия и окончания во французских письмах, а некоторые архаичные выражения все еще распространены в деловых письмах.

Французы простят, если вы сделаете ошибки в основной части текста, но, например, если вы напишете другу «ma chérie», это может привести к неправильному сообщению.

И выбрать неподходящее окончание буквы, например, «je vous embrasse» для делового партнера, было бы большой оплошностью!

Итак, давайте научимся писать буквы по-французски.

5 распространенных французских приветствий в письмах

Еще до того, как вы начнете писать свое французское письмо, вам нужно выбрать правильное французское приветствие или приветствие.

Когда не знаешь, кому пишешь

Если вы не знаете, кому вы пишете, начинайте свои письма с «Господа».

Другие французские приветствия

  1. Если вы адресуете свое письмо «Le Responsable des livraisons», но до сих пор не знаете его/ее имени, начните свое письмо со слов «Monsieur» (даже если вы не знаете, мужчина это или нет). девушка).
  2. Если вы знаете имя этого человека, начните свое письмо со слов «месье X или мадам X».Обратите внимание, что для делового письма Mademoiselle больше не используется в письменной форме.
  3. Если вы пишете кому-то, кого вы знаете, кого встретили, или если вы отвечаете кому-то, кто написал вам первым, вы можете начать с «Cher Monsieur X», или «Chère Madame X», или даже «Chère Mademoiselle X». ». Используйте это французское приветствие, если вы чувствуете, что хотите быть немного более дружелюбным, а не если вы пишете, чтобы пожаловаться!
  4. Когда вы пишете другу, начните с «Шер Пьер», «Шэр Энн» — это обычное слово, но все же немного формальное.
  5. Можно вообще отказаться от формального приветствия и просто поздороваться по-французски: «salut Pierre», «Coucou Anne»…

О «cher» по-французски

В контексте приветствия в начале французского письма «cher» означает «дорогой».

  1. cher + существительное мужского рода единственного числа = cher Pierre
  2. chère + существительное женского рода мужского рода = chère Anne
  3. chers + множественное число = chers Anne et Pierre с последующим «Monsieur/Madame/Mademoiselle»
    Cher Monsieur,

    или с «Monsieur/Madame/Mademoiselle» + фамилия
    Cher Monsieur Dupont

    Однако я предлагаю вам не писать «Cher Monsieur Pierre».Это было бы неодобрительно в высших социальных классах.

    Будьте осторожны с «Шери» ❤️

    «Chéri(e)» (назовите окончательную «i») — распространенное французское любовное прозвище для конфетки.

    Итак, если вы напишете «Pierre chéri» или «mon chéri», Пьер подумает, что вы в него влюблены.

    В настоящее время редко можно использовать «chéri(e)» с друзьями, хотя около 50 лет назад это было обычным делом. Но это изменилось.

    Как закрыть письмо на французском языке

    Типичный способ завершения французского делового письма: «dans l’attente de vous lire, je vous….», а затем вы добавляете французское заключительное выражение.

    Заключительные выражения в деловых письмах на французском языке

    Эти обычные окончания подходят для деловых писем на французском языке или очень официальных писем.

    1. Для очень официального письма
      «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes salutations distinguées».
      Je vous prie d’agréer, chère Madame Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.
    2. ОЧЕНЬ формально, но вы тот, кто предоставляет услугу или товар,
      напишите:
      «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes salutations dévouées.
    3. Немного менее официально:
      «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de meilleures приветствия».
    4. Все еще формально, но вы знаете человека — не друга, но это личные отношения, а не деловые: 
      «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes sensentigués».
      Например, вы пишете дяде своего друга, чтобы поблагодарить его за то, что он дал вам имя сантехника. И это очень формальная семья:
      «Je vous prie d’agréer, Cher Monsieur Dupont (или даже Шер Франк, если вы говорите по имени), l’expression de mes sensentigués distingués».”

    С уважением по-французски?

    Чтобы перевести «с уважением» на французский, напишите:

    1. «Meilleures приветствия»,
    2. «Salutations distinguées»,

    обратите внимание, что эти выражения заканчиваются запятой.

    Теплые пожелания по-французски?

    Чтобы выразить теплые пожелания по-французски, напишите «Cordialement». Я использую это все время.

    Искренне Ваш по-французски?

    С уважением, это «Bien à vous» или «bien à toi», если вы говорите человеку «tu».

    Послушайте аудиокнигу French Today о французских приветствиях и вежливости.

    Личные письма

    Когда вы пишете личное письмо на французском языке знакомым или друзьям, которые ведут себя довольно официально, или, может быть, старшим друзьям, напишите:
    «Amicalement»,
    или «Je vous addresse toute mon amitié», оба окончания означают что-то вроде « С теплыми пожеланиями».

    Что такое Bisous в конце французской буквы?

    Многие иностранцы путаются с французским другом, заканчивающим письмо или электронное письмо на bisous… Вы пропустили романтический сигнал?

    Нет.Оканчивать французское письмо другу словами «bisou» или «je t’embrasse» очень часто и не обязательно романтично!

    С близкими друзьями и семьей вы можете закрыть письмо:

    1. Более формальный:
      «Affectueusement», «affectueuses pensées», что-то вроде «Fondly»,
      или «Je vous embrasse», что означает «обнять и поцеловать», но с использованием формального «vous».
    2. Менее формальные:
      «Je t’embrasse (bien fort)»,
      или «Gros bisous»,
      «Grosses bises»,
      или «Bisous», эквивалент «объятий и поцелуев» на французском языке
    3. Абсолютно неформально:
      «Bizoux», «bizoudou»… как 😘

    Обратите внимание, что во всех этих выражениях «vous» также может использоваться во множественном числе, и в этом случае может быть, а может и не быть формальным.

    Не используйте XOXO во французском языке

    В американском английском очень часто текст заканчивается XOXO, что означает объятия и поцелуи.

    Французы не обнимаются, не знают этого символа и не поймут.

    Как написать имя на французском конверте?

    Вы напишите адрес на лицевой стороне конверта, почти так же, как вы бы сделали это где-нибудь в США или Европе.

    Для имени у вас есть много вариантов: так что давайте возьмем, например, мое имя.

    1. Меня зовут Камилла.
    2. Моя девичья фамилия Шевалье.
    3. Меня зовут Шевалье-Карфис (фамилии, написанные через дефис, не являются обычным явлением для французов: большинство жен просто берут фамилию своего мужа).
    4. Моего мужа зовут Оливье.
    5. Его фамилия Карфис.

    Таким образом, вы могли бы написать:

    1. Камиль Шевалье-Карфис – прямо и по делу – это тот, который я бы использовал для делового письма
    2. Мадам Камиль Шевалье-Карфис – довольно часто встречается в стандартных автоматических деловых письмах
    3. Мадам Шевалье-Карфис – это тот Я бы использовал, если бы я написал личное письмо
    4. Мадам Оливье Карфис – очень, очень старомодный и немного сноб.Используя имя и фамилию моего мужа, чтобы определить меня… Это имя использовала бы моя мама…

    Как пометить конверт для Франции?

    После того, как вы позаботились об имени на конверте, напишите информацию от наименьшего к наибольшему объекту:

    1. начните с имени (если это деловое письмо, то возможно приветствие, отдел, обязательно название компании),
    2. Номер квартиры, почтовый ящик,
    3. Номер улицы и адрес,
    4. Почтовый индекс,
    5. город (иногда за ним следует Cedex + номер на французском языке).

    Camille Chevalier-Karfis
    French Today
    63 rue de Goas Plat
    22500 Paimpol
    Франция

    Это мой настоящий адрес: не стесняйтесь написать мне письмо, открытку или осыпать подарками 🤣

    Где написать обратный адрес?

    Во Франции обратный адрес пишется в конце письма, в самом верху, по ширине письма.

    Однако это может сбивать с толку в вашей стране.

    Итак, в качестве меры предосторожности, отправляя письмо за границу, я всегда пишу «от» и на всякий случай зачеркиваю обратный адрес (как показано на изображении конверта выше)

    Это «от» на французском языке будет
    — «de: X», или «de la part de: X»,
    — или «expéditeur: X»

    .

    💌 Как написать любовное письмо на французском языке

    Если вы пишете любимому человеку, вы можете начать с французского любовного прозвища.«Ma chérie» при письме женщине, «mon chéri» мужчине — норма.

    В конце вы, вероятно, скажете «Я люблю тебя» по-французски: «je t’aime», «je t’aime de tout mon coeur». Нажмите на ссылку, чтобы увидеть варианты.

    Тогда вы, вероятно, закончите каким-нибудь поцелуем: здесь снова есть много способов поцеловать по-французски.
    «Je t’embrasse amoureusement» безопасен с формальной стороны.
    «Mille bisous d’amour» — более милый способ поцеловать любимого человека.

    Как написать письмо с соболезнованиями на французском языке

    Надеюсь, вам не придется писать письмо с соболезнованиями на французском языке.

    Чтобы выразить свое сочувствие по-французски, наиболее часто используемой фразой будет:

    .
    Je vous adresse mes (sinceres) condoléances

    Пожалуйста, примите мои (искренние) соболезнования/сочувствие.

    Вот еще типичные примеры — не буду их переводить: слова плохо переводятся дословно, но я уверен, что вы поняли.

    Будьте внимательны при выборе подходящей формулы вежливости: выбирайте vous или tu и соответственно спрягайте французские глаголы. Чтобы начать и закончить свое письмо, вы должны использовать обычные французские письменные выражения.

    1. В трудные моменты, je suis désolé de ne pas pouvoir être avec toi, mais je tenais à te faire part de mes искренние соболезнования.
    2. Prenant part à votre douleur, je vous présente mes sincères condoléances, à vous et à votre famille.
    3. C’est avec grande tristesse que nous avons appris le décès de… nous partageons votre peine et vous faisons part de nos sincères condoléances.
    4. Nous sommes profondément émus par ce deuil qui vous effecte. Dans cette difficile épreuve, nous vous assurons de notre amitié et vous envoyons toute notre love.
    5. Nous vous offrons toute notre привязанность и нотр soutien подвеска ces моменты difficiles. Nous pensons bien fort à vous et à votre famille et vous adressons nos condoléances les plus sincères.
    6. Je tiens à m’associer à votre peine et à vous appporter tout mon soutien en ces dur moments que la vie nous навязывают.

    Выражение сочувствия менее формальным способом:

    1. C’est avec une huge tristesse que j’ai appris la mort de…. Je te précente mes condoléances les plus sincères et si tu as besoin de parler, je suis là.Tu peux toujours compter sur moi, n’hésite pas. Bien аффективное использование.
    2. Un petit mot pour dire que nous pensons bien à toi et à toute ta famille dans ces difficiles. Je garderai un превосходный сувенир де… и де са gentillesse. Si tu veux te changer les idees et venir nous voir, ça serait avec plaisir. Большой бисус.

    Как написать благодарственное письмо на французском языке

    Поскольку я жил и во Франции, и в США, могу сказать вам, что благодарственные письма во Франции пишут реже, чем в США.

    У нас также гораздо меньший рынок поздравительных открыток/открыток для особых случаев, и мы не рассылаем их слишком часто.

    В очень обеспеченных семьях нередко делают специальный блокнот с вашим именем вверху, и вы используете его, чтобы отвечать на приглашения или отправлять благодарственные письма. Но в наши дни он исчезает.

    Обычно благодарственное письмо нужно начинать словами «merci pour»… или «j’écris pour te/vous remercier pour…». Другие способы сказать Спасибо по-французски.

    ⚠️ Пунктуация при наборе французской буквы

    Некоторые правила пунктуации, используемые при наборе текста, отличаются во французском языке от английского.

    1. Восклицательный знак! На месте допроса? Пробел ДО и после
    2. Les deux point : un point virgule ; пробел ПЕРЕД и после
    3. Одна косая черта, запятая – без пробела перед, пробел после
    4. Un точка. Точка – без пробела перед, пробел после
    5. Trois petits points (также называемые les points de suspend)… – без пробела перед, пробел после
    6. ”les guillemets”  ouvrez les guillemets – fermez les guillemets – пробел после/перед
    7. (в скобках) без пробела

    Словарь французских букв

    Позвольте мне просто перечислить общий словарь французских букв

    1. UNE envollespe — Convelope
    2. ООН Timbre — штамп
    3. Affranchir — TAPPÉDITEUR — EXPEDITOR
    4. LE DESTINATAIRE — Получатель
    5. La Poste — почта
    6. Le Courrier — Mail
    7. La Boîte Aux Lettres – почтовый ящик

    Вуаля, я надеюсь, что эта статья поможет вам в следующий раз, когда вы будете писать письмо на французском языке.

    Я публикую новые статьи каждую неделю, поэтому обязательно подпишитесь на информационный бюллетень French Today или следите за мной в Facebook, Twitter и Pinterest.

    Удачи в изучении французского языка.

    приветствий в письмах и электронной почте

    ОБНОВЛЕНО В ДЕКАБЕ 2016 ГОДА

    Уважаемый читатель: Уважаемый читатель, Уважаемая госпожа Читатель:
    Уважаемые мистер и миссис Читатель: Привет, читатель, читатель,

    Этот пост посвящен этикету приветствий в деловых и электронных письмах.Он посвящен многим, кто посетил этот блог в поисках советов о том, как начать письмо.

    Правила для Деловые письма

    1. Стандартный способ открыть деловое письмо : Уважаемый, имя человека (с должностью или без нее) и двоеточие, например:
      Дорогая Луиза: Уважаемая госпожа Чу: Уважаемые мистер и доктор Пейдж: Уважаемый профессор Амато: Дорогой Патрик:
      (Подробнее о Уважаемый см. в моем посте «Должен ли я звонить вам Уважаемый ?»)
    2. Стандартный способ открыть социальное деловое письмо — ввести Уважаемый, имя человека (с титулом или без него) и запятую, например:
      Дорогой Найджел, Дорогой докторТараби, дорогой преподобный Янс,
      . Социально-деловое письмо носит социальный или личный, а не деловой характер; например, письма с соболезнованиями, личные поздравления (по поводу свадьбы, рождения, продвижения по службе и других торжеств) и благодарности.
    3. Если вы плохо знаете читателя или если письмо или отношения носят формальный характер, используйте титул и фамилию (Уважаемая мисс Браун). В противном случае используйте имя (Дорогая Гила).
    4. Если вы не уверены, что женщина предпочитает мисс или миссис., используйте титул Мисс
    5. Если вы пишете двум людям, используйте оба имени в своем приветствии, например:
      Уважаемые г-н Трухильо и г-жа Донн: Уважаемые Алекс и Дренда,
    6. Никогда не произносите по буквам звания Мистер, Мисс, Миссис, и Доктор Произносите по буквам эти и подобные им звания:
      Профессор, Декан, Сестра, Раввин, Имам, Сенатор, Губернатор, Капитан, Адмирал , судья
    7. Если вы не знаете пол человека, используйте полное имя, а не титул:
      Дорогая Дана Симмс:   Дорогой Т.К. Спиназола:
    8. Если вы не знаете имени или пола человека, избегайте фразы «Кого это может касаться». Вместо этого используйте название должности или общее приветствие:
      Уважаемый рекрутер: Уважаемый специалист по урегулированию претензий: Уважаемый господин или госпожа:
    9. Если вы пишете компании, а не какому-либо конкретному лицу, используйте название компании:
      Уважаемый специалист по обучению синтаксису:   (Это считается несколько неформальным.)
    10. Для упрощенного делового письма используйте приветствие , а не . Вместо этого используйте тему заглавными буквами, а затем текст письма, например: СПОСОБЫ НАЧАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО.

      Пишу, чтобы поделиться информацией о стандартных открытиях писем.. . .

      Упрощенные деловые письма вполне приемлемы, но не распространены.

     

    Правила электронной почты

    Для официальной электронной почты (т. е. электронной почты, используемой в качестве делового письма) следуйте приведенным выше правилам 1–7. В противном случае используйте менее формальное приветствие, подобное этому:

    .

    Дорогой Хан, Привет, Ева, Привет, Кваси, Привет всем, Доброе утро, Энн,

    Если вы используете только имя читателя без приветствия, обязательно начните с положительного предложения, чтобы ваше сообщение не выглядело холодным:

    Сью,

    Спасибо за помощь с заказом.


    Брук:

    Я рад предоставить запрошенную вами информацию.

    Для неформальных сообщений вы также можете вставить приветствие в ту же строку, что и вступительное предложение, например:

    Привет, Дэвид. Надеюсь, вы отлично провели отпуск.

    Доброе утро, Ванда. Я отслеживаю сегодняшнее утреннее собрание.

    Или просто используйте имя человека в первом предложении, например:

    Йота, вы были правы насчет цен.

    Если вы ищете настольный справочник, который охватывает гораздо больше информации о деловых письмах, электронной почте, отчетах и ​​т. д., я рекомендую Справочное руководство Gregg, 11-е издание, , также известное как Gregg. Я использовал Gregg для , проверьте правила и рекомендации выше.

    Если вы хотите, чтобы кто-то редактировал или корректировал ваши сообщения, обратитесь к моему партнеру Скрибенди. Я не оказываю эту услугу, но Scribendi работает отлично, быстро.

    Чтобы узнать больше о сообщениях для построения отношений, прочтите мою книгу «Деловое письмо с душой».

    Дорогой читатель,

    Удачных вам приветствий!

    Линн
    Обучение синтаксису

    Как написать письмо или электронное письмо своему арендодателю — 8 образцов — Flex

    Если вам нужно запросить ремонт, пожаловаться на соседей или сделать простой запрос, написание письма или электронной почты вашему арендодателю может быть полезным в самых разных ситуациях.

    В этой статье мы дадим вам несколько советов по написанию письма своему арендодателю и предложим серию образцов шаблонов, которые вы можете использовать в качестве руководства для своей собственной корреспонденции.

    Основные советы по созданию успешного письма или электронной почты

    Каждый раз, когда вы пишете письмо или электронное письмо своему арендодателю, будьте ясны и лаконичны, чтобы исключить любую возможность путаницы. Включите соответствующие детали, такие как дата написания, даты любых случаев, упомянутых в письме, а также вашу контактную информацию и номер подразделения.

    В зависимости от причины, по которой вы написали письмо, вы можете указать детали вашего договора аренды или законы об аренде жилья в вашем штате. Если ваш арендодатель колеблется, напоминания ему о том, что вы знаете свои права, может быть достаточно, чтобы подтолкнуть его к действию.

    Написать или отправить по электронной почте?  

    Как отправленные письма, так и электронные письма могут быть эффективными способами связи с вашим арендодателем, и во многих отношениях они взаимозаменяемы. Электронная почта работает быстрее и позволяет вести четкий учет ваших сообщений.И легко держать несколько сторон в курсе одного разговора по электронной почте.

    Отправка письма по почте может быть отличным способом подкрепить вашу просьбу или сообщение, особенно если ваш арендодатель не отвечает. Не забудьте указать свой обратный адрес, чтобы у вашего арендодателя не было оправдания, чтобы не написать вам ответ.

    Какой бы способ связи вы ни выбрали, приведенные ниже образцы писем предназначены для использования так же хорошо, как и для электронной почты или письма по почте.

    Примеры шаблонов

    Следующие шаблоны охватывают различные распространенные сценарии, в которых письмо вашему арендодателю может быть полезным или даже необходимым.Не бойтесь изменить тон письма, чтобы он лучше всего подходил к вашим отношениям с арендодателем.

    Намерение освободить

    Когда вы решите выехать из своей квартиры, вы должны уведомить своего арендодателя. Проверьте свое соглашение об аренде, чтобы узнать, за сколько дней вы обязаны предоставить предварительное уведомление. Если у вас хорошие отношения с арендодателем, вы можете заблаговременно уведомить об этом, чтобы у него было достаточно времени для поиска новых арендаторов.

    В письме вы должны указать дату, когда вы планируете освободить квартиру, и напомнить арендодателю о том, что вы хотите вернуть залог.Можно предложить сделать обход для оценки состояния агрегата. Не забудьте сообщить свой адрес для переадресации, чтобы арендодатель мог связаться с вами в будущем, если это будет необходимо.

    Вы можете использовать приведенный ниже шаблон для создания своего письма.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя]

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что я освобождаю свою аренду на [адрес аренды] [дата, когда вы выедете].

    Я уверен, что вы найдете устройство в отличном состоянии.Поэтому, пожалуйста, отправьте мой возвращаемый гарантийный залог в размере $________  по следующему адресу:

    [Ваш адрес для пересылки]

    . Если вы хотите обсудить это или запланировать осмотр квартиры, вы можете связаться со мной по телефону ХХХ-ХХХ-ХХХХ.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Запрос на залог

    В некоторых штатах арендодатель не обязан возвращать залог, если вы этого не потребуете. В каждом штате действуют разные правила, определяющие, в течение какого времени арендодатель должен вернуть залог.

    Следующее было написано в контексте законодательства штата Калифорния. Обязательно настройте следующий шаблон в соответствии с законами вашего штата.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя]

    Прошу вас вернуть мой гарантийный залог в размере ________ долларов США, который я заплатил за аренду в [адрес аренды].

    Я ожидаю получить свой депозит в течение 21 дня, как это предусмотрено законодательством штата Калифорния. Я освободил аренду MM/DD/YYYY и, таким образом, ожидаю, что мой депозит будет возвращен не позднее MM/DD/YYYY.

    Пожалуйста, отправьте платеж по следующему адресу:

    [Ваш адрес для пересылки]

    Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, вы можете связаться со мной по телефону XXX-XXX-XXXX.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Оспаривание отчислений из вашего залогового депозита

    Если вы оставите арендуемую квартиру в том же состоянии, в котором вы ее нашли (за вычетом нормального износа), вы имеете право на полный возврат залога.Если ваш арендодатель решит, что вы нанесли имуществу ущерб, который требует ремонта, он может вычесть из вашего залога покрытие этих расходов. К сожалению, некоторые арендодатели могут попытаться обмануть вас, сделав чрезмерные или несправедливые вычеты.

    Если вы не согласны с вычетами вашего арендодателя из вашего залога, вы можете оспорить их. Сделайте это в письменной форме, чтобы был четкий бумажный след.

    Используйте следующий шаблон для создания письма.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя]

    Я пишу, чтобы официально оспорить вычеты, которые вы сделали из моего залога за аренду на [адрес аренды].

    Ваш вычет в размере _____ долларов США на основании заявления о том, что я оставил арендованное жилье «чрезмерно грязным», является необоснованным. Я нанял профессиональную службу уборки, чтобы очистить устройство, прежде чем я освободил и сам наблюдал за работой. Я уверен, что агрегат был оставлен в безупречном состоянии. К этому письму вы найдете квитанцию ​​об уборке.

    Пожалуйста, отправьте остаток моего депозита в размере $_______ по следующему адресу в течение 7 дней.

    [Ваш адрес для пересылки]

    Если я не получу платеж до ММ/ДД/ГГГГ, я обращусь в суд.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, вы можете связаться со мной по телефону XXX-XXX-XXXX.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Заявка на ремонт

    Когда дело доходит до ремонта арендованного автомобиля, целесообразно создать бумажный журнал ваших запросов на случай, если в будущем возникнут проблемы с техническим обслуживанием.

    В письме укажите дату возникновения проблемы, подробно опишите проблему и укажите сроки организации ремонта.

    Если вы уже запросили техническое обслуживание, а проблема не устранена или еще не устранена, напишите письмо — отличный способ напомнить своему арендодателю, что вы все еще ожидаете решения. Не бойтесь оказывать давление на своего арендодателя, ссылаясь на законы штата или условия аренды в отношении технического обслуживания.

    Ниже приведен шаблон, который можно использовать для стандартного запроса на техническое обслуживание.

    [Дата] 

    Уважаемый [Имя арендодателя]

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что раковина в ванной комнате в моей съемной квартире, расположенной по адресу [адрес аренды], протекает в туалетный столик с [дата возникновения проблемы].Я не смог решить проблему самостоятельно и попросил, чтобы она была оценена профессионалом.

    Я ценю вашу помощь в скорейшем ремонте. Я могу предоставить технику в аренду в любой день на этой неделе после 14:00. Сообщите, пожалуйста, когда прибудет техник.

    Если вы хотите продолжить обсуждение этого вопроса, вы можете связаться со мной по телефону XXX-XXX-XXXX.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Последующая обработка заявки на ремонт

    В некоторых случаях вы можете связаться со своим арендодателем по телефону, чтобы запросить ремонт, а не писать письмо, особенно если проблема срочная.В этом случае разумно написать последующее письмо, подтверждающее то, что вы обсуждали, чтобы убедиться, что проблема записана.

    Используйте следующий шаблон, чтобы составить собственное последующее письмо.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя],

    Я пишу, чтобы продолжить ремонт, который мы обсуждали по телефону [ММ/ДД/ГГГ]

    Как вы знаете, [ММ/ДД/ YYY], кран в кухонной раковине моей квартиры №_______ начал протекать.

    Я связался с сантехником и мне заменили кран.Стоимость ремонта составила $123,75.

    Как мы и договорились, я был бы признателен, если бы вы выслали чек на возмещение этой суммы в течение 10 дней.

    Спасибо за помощь в решении этой проблемы.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Поздняя оплата аренды

    Хорошо составленное письмо, объясняющее, почему вы просрочили арендную плату, и предлагающее решения, может стать мощным инструментом, позволяющим оставаться на стороне вашего арендодателя и уменьшать штрафы, которые обычно сопровождают просрочку платежа.

    Используйте следующий образец, чтобы составить письмо своему арендодателю относительно просроченной арендной платы.

    Чтобы получить дополнительные советы по урегулированию этой ситуации, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как сообщить арендодателю о задержке арендной платы.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя],

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что моя арендная плата будет задержана в этом месяце.

    Меня недавно уволили с работы, и я не смогу вовремя произвести оплату. Я подал заявление на получение пособия по безработице, но получение первого платежа может занять до 2 недель.

    Я могу заплатить 500 долларов в установленный срок, а остаток арендной платы я заплачу, как только получу свой первый чек по безработице. Я также взял несколько фриланс-концертов и активно провожу собеседования на новые вакансии, чтобы избежать этой проблемы в следующем месяце.

    Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам этот план платежей.

    Я понимаю, что моя задержка платежа может иметь негативные последствия для вашего финансового положения, и я очень сожалею о неудобствах. Я усердно работаю, чтобы это никогда не повторилось.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Освобождение арендованного жилья из-за непригодных для проживания условий

    Когда ваш арендодатель не поддерживает вашу аренду в пригодном для проживания состоянии, он нарушает условия вашей аренды. Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете разорвать договор аренды и выехать досрочно без штрафных санкций.

    В своем письме подробно опишите проблемы, из-за которых устройство становится непригодным. Соберите как можно больше доказательств в поддержку своих требований на случай, если ваш арендодатель оспаривает этот вопрос.Если вы можете предоставить фотографии и документацию, а также запись общения с вашим арендодателем по поводу проблем, все это будет полезно, если проблема когда-либо обострится.

    Вот образец письма, которое вы можете отправить своему арендодателю в этой ситуации. Скорректируйте тон письма в соответствии с вашими отношениями с арендодателем.

    [Дата]

    Уважаемый [Имя арендодателя],

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что я буду освобождать свою аренду на [адрес аренды] [дата выезда].

    Как вы знаете, срок моей аренды истекает до [ММ/ДД/ГГГГ], но я выезжаю раньше из-за текущих проблем с техническим обслуживанием, которые делают квартиру непригодной для проживания.

    Я несколько раз сообщал о наличии черной плесени в ванной комнате, сначала [ММ/ДД/ГГГГ], а затем [ММ/ДД/ГГГГ], и проблема до сих пор не решена.

    Как вы знаете, в соответствии с разделом 1942 Гражданского кодекса Калифорнии я имею право расторгнуть договор аренды и отказаться от аренды без штрафных санкций, поскольку плесень опасна для здоровья.

    Таким образом, я ожидаю, что Вы перешлете мой страховой залог в размере $_____ по следующему адресу до [ММ/ДД/ГГГГ].

    [Ваш адрес для пересылки]

    Если вы хотите обсудить это, вы можете связаться со мной по телефону XXX-XXX-XXXX.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Жалоба на соседей образец письма

    Если вы не можете спать по ночам из-за шумных соседей, возможно, стоит обратиться к арендодателю.

    В идеале для принятия решения будет достаточно гражданского разговора, но в крайних случаях наличие писем с жалобами на шум может помочь вашему арендодателю в возбуждении дела о выселении.

    Прежде чем составить письмо, просмотрите договор аренды, чтобы узнать, что в нем говорится о проблемах с шумом. Может быть полезно указать формулировку договора аренды в письме арендодателю.

    Ниже приведен образец письма с жалобой на шум, который поможет вам начать работу.

    [Дата] 

    Уважаемый [Имя арендодателя]

    Я пишу, чтобы подать официальную жалобу на шум от жильцов в квартире № _______.

    В договоре аренды указано, что тишина в здании с 22:00 до 6:00. Однако эти соседи постоянно включают громкую музыку далеко за полночь. Шум мешает мне спать и, следовательно, мешает выполнять свою работу.

    Я разговаривал с этими людьми три раза в этом месяце [ММ/ДД/ГГГГ], [ММ/ДД/ГГГГ] и [ММ/ДД/ГГГГ], но проблема все еще не решена.Я был бы очень признателен, если бы вы могли поговорить с ними о шуме. Если мы не сможем решить эту ситуацию, я буду вынужден начать искать новую квартиру.

    Заранее благодарим вас за внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Последнее слово

    Существует бесчисленное множество ситуаций, в которых может пригодиться письмо вашему арендодателю. Независимо от того, подаете ли вы жалобу, ищете помощи или продолжаете телефонный разговор, четко написанное письмо может помочь вам решить проблемы и защитить себя как арендатора.

    Помните, что письма создают документальный след для вас, вашего арендодателя и других лиц, к которому можно обращаться снова и снова. На случай, если вы когда-нибудь окажетесь в официальном споре, вы будете рады иметь эту запись переписки для справки.

    Как начать и закончить деловое письмо или электронную почту – english-at-home.com

    Убедитесь, что в ваших деловых и электронных письмах используются правильные приветствия и окончания. Если вы пишете деловую переписку, вам нужно знать, как начать письмо (или электронное письмо) и как закончить письмо или электронное письмо.

    Например, частой ошибкой в ​​конце электронного письма является написание «Пока» или «Пока». Поскольку это не стандартный способ завершения деловых писем, это делает ваш текст непрофессиональным.

    Вот несколько широко используемых фраз для начала и окончания деловых и электронных писем на британском английском.

    Как начать письмо

    То, как вы начнете свое письмо, зависит от того, насколько официально вы должны быть. Вот несколько примеров:

    1. Официальное письмо-заявление (на работу)

    Если вы не знаете человека, которому пишете, вы можете начать с «Уважаемый господин / госпожа».Если вы начинаете с этого, вы должны закончить «С уважением». Вот пример:

    «Уважаемый господин / госпожа

    Я пишу, чтобы подать заявку на…»

    Конец:

    «Я с нетерпением жду ответа от вас

    С уважением
    (ваше имя)”

    2. Официальная деловая корреспонденция (например, письмо-запрос)

    В большинстве случаев деловой переписки можно начинать с «Уважаемый господин / Уважаемая госпожа» + фамилия. Письмо следует заканчивать словами «Искренне Ваш».

    Например:

    «Дорогой мистер Смит» (Dear Ms Smith)

    Я пишу, чтобы узнать ваши цены…»

    Конец:

    «Мы будем признательны за ранний ответ / Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время».

    С уважением
    (ваше имя)”

    3. Официальное рекомендательное письмо

    В британском английском мы также используем формальный термин «Кому это может касаться», когда мы пишем рекомендательное письмо от имени кого-либо.Вот пример:

    «Кого это может касаться

    Я пишу со ссылкой на г-жу Смит, которая работает в моей компании с…»

    Конец

    «С уважением
    (ваше имя)»

    Как начать электронное письмо

    Деловые электронные письма обычно намного короче деловых писем. Они также имеют тенденцию быть более неформальными.

    4. Деловая электронная почта (дружелюбная)

    Вы можете написать имя человека и использовать более дружелюбное окончание.Вот пример:

    «Уважаемый (+ имя)

    Небольшая заметка, чтобы напомнить вам о…»

    Конец

    «С наилучшими пожеланиями / С уважением
    (ваше имя)»

    5. Запрос по электронной почте внутри компании

    Если вы пишете коллеге, вы можете либо использовать его имя, либо сразу начать электронное письмо. Вот пример:

    «(без приветствия)

    Не могли бы вы…»

    Конец

    «Спасибо / Ура
    (либо напишите свое имя, либо опустите его)»

    В британском английском «Cheers» означает «спасибо и до свидания».

    Дополнительный ресурс

    Убедитесь, что вы используете правильную форму обращения, когда пишете женщинам. Посетите нашу страницу о том, использовать ли миссис, мисс или мисс.

    Дополнительная помощь в написании деловых писем

    Чтобы получить дополнительную информацию о деловом письме, ознакомьтесь с моей книгой «Основы делового письма: как писать письма, отчеты и электронные письма».

    Разработанный, чтобы помочь вам быстро и уверенно писать деловые электронные письма, письма и отчеты, он содержит советы, рекомендации и готовые к использованию письма и шаблоны электронной почты.

    Как написать письмо (с примерами) — Zippia

    Вы можете слышать, как люди говорят, что искусство письма умерло. К сожалению, в этом утверждении есть доля правды с момента изобретения Интернета и распространения электронной почты и других форм более оперативного общения.

    Давным-давно, в не столь отдаленном прошлом, люди в основном общались по почте. До появления телефона вся междугородняя связь осуществлялась посредством писем.

    Сегодня люди могут очень долго не писать письма, но, в конце концов, им придется их написать. К сожалению, поскольку они больше не являются частью повседневной жизни, многие люди не знают, с чего начать.

    Мы здесь, чтобы помочь вам написать письмо, будь то личное или профессиональное. Следующие советы и форматы помогут вам начать работу и овладеть искусством написания писем.

    Написание официального письма

    Официальное письмо немного более подробное и сложное, чем неофициальное.Официальные письма часто используются в профессиональной обстановке. Следующие элементы помогут вам создать официальное письмо. Неофициальное письмо может быть очень похожим, но часто пропускает некоторые детали. Поскольку это часто личные письма, некоторые из этих деталей не важны в личной переписке.

    Части делового письма

    Деловые письма обычно носят формальный характер, поэтому давайте углубимся и рассмотрим необходимые части делового письма.

    • Дата. Дата письма всегда указывается для дальнейшего использования. Обычно его размещают в верхнем левом углу или вверху по центру.

    • Адрес. Адрес человека, включая его имя, а иногда и должность, является следующим разделом официального письма. Эта информация находится в верхнем левом углу. (Обратите внимание, что некоторые люди переключают эти два раздела и ставят адрес первым, оба варианта приемлемы)

    • Приветствие. Здесь вы обращаетесь к человеку, которому пишете письмо. Во многих ситуациях вы можете не знать, кто этот человек. В этом случае вы можете использовать приветствие, например «Кому это может быть важно». Если вы знаете имя человека, обычно рекомендуется использовать его и подключаться напрямую.

    • Введение. Первые несколько предложений или первый абзац письма являются введением, и они используются для объяснения того, почему вы пишете.

    • Корпус. После введения следует основная часть письма. Иногда тело довольно длинное и переходит в мельчайшие детали. Иногда тело не нужно очень детализировать, и больше нечего сказать. Это все изменчиво и может измениться.

    • Закрытие. Как правило, следующий абзац или предложение резюмируют сказанное или следующие шаги.

    • Подпись. Здесь вы вежливо прощаетесь, что-то вроде «С уважением» или «С уважением», а затем подписываетесь своим именем.

    • Дополнительная информация. Этот раздел не всегда необходим, но если вы прикрепляете другие документы или отправляете копии письма другим, многие люди предпочитают включать эту информацию в самый низ письма.

    Образец официального письма

    Теперь, когда вы знаете, из каких частей состоит письмо, давайте соберем их вместе, чтобы посмотреть на образец профессионального письма, написанного формально. Ниже приведен краткий пример, но вы можете видеть, что, несмотря на то, что он короткий, он содержит все восемь элементов, обсуждавшихся выше.

    3 августа 2021 г.

    Джим Смит, директор
    Company X
    111 South Street
    Anytown, MA 12345

    Уважаемый мистер Смит:

    Я пишу вам, чтобы сообщить вам, что я буду в этом районе за неделю до Рождества и хотел бы организовать встречу для обсуждения моих заказов на следующий год с компанией X. Обычно мы проводили эту встречу в ноябре, но, к сожалению, это будет невозможно в этом году.

    Я надеюсь, что эта схема вам подойдет.Если нет, пожалуйста, дайте мне знать, и мы можем попытаться найти другой период времени, приемлемый для обоих. Если это сработает, давайте запланируем что-то как можно скорее. Прилагаю свой график для вашего удобства.

    Спасибо за вашу постоянную поддержку. Я с нетерпением ожидаю услышать от вас и иметь дело с вами в следующем году.

    С уважением,

    Мэгги Браун
    Компания A
    222 North Street
    Othertown, TX 67890

    Приложение

    Части личного письма

    Если вы собираетесь написать личное письмо, оно обычно будет более неформальным.Это означает, что вы можете пропустить части. Чаще всего вы обнаружите, что неофициальные письма не включают дату и адрес получателя письма. Но нет никаких правил, как написать личное письмо.

    Вы лучше всех судите о том, что считается хорошим неформальным письмом, и оно будет варьироваться в зависимости от человека, с которым вы разговариваете. Ниже краткое неофициальное письмо.

    27 июля 2021 г.

    Дорогой дедушка,

    Большое спасибо за подарок деньги на мой день рождения.Как вы знаете, я откладываю деньги на колледж, и это определенно поможет увеличить мой фонд.

    Я был так рад видеть тебя на моей вечеринке. Я знаю, что ты был очень занят в последнее время, и это такая долгая поездка. Тем не менее, это действительно сделало мой день, чтобы увидеть вас, и я рад, что мы провели некоторое время, чтобы наверстать упущенное. Надеюсь, что в конце лета у меня будут свободные выходные и я смогу приехать к вам в гости.

    Еще раз спасибо за подарок ко дню рождения.

    Любовь,

    Бенни

    Советы по форматированию письма

    Независимо от характера письма существуют некоторые правила, рекомендации и советы по форматированию, которые помогут вам сделать письмо более привлекательным и понятным.

    • Напечатайте свое письмо (почерк допустим и иногда предпочтительнее для неофициальных или личных писем)

    • Выберите шрифт, который легко читается, и придерживайтесь размера 10 или 12 пунктов

    • Выровнять букву по левому краю и использовать блочный формат

    • Настройте свой компьютер на один пробел

    • Двойной пробел между разными частями письма

    • Некоторые люди предпочитают иметь четыре пробела между датой и адресом

    • Если вы подписываете свое имя от руки, оставьте четыре пробела между вашим завершением и именем

    • Если вы не добавляете подпись (например, когда отправляете электронное письмо), вам нужен только пробел между вашим закрытием и именем

    Советы по написанию письма

    Форматировать письмо — это одно; писать это другое.Эти советы помогут вам написать письмо, будь то формальное или неофициальное.

    • Проверка правописания

    • Проверить грамматику

    • Вычитка, чтобы убедиться, что цель ясна

    • Укажите причину письма в первом абзаце

    • Подведите итог букве внизу

    • Укажите свое имя

    • Дважды проверьте правильность написания имени получателя

    • Если вы отправляете вложение, убедитесь, что оно включено

    Типы профессиональных писем

    Если вы не привыкли писать профессиональные письма, вы можете не осознавать, насколько они важны и как часто вы будете их писать.В бизнесе используется много букв, и в большинстве ситуаций они очень формальные. Поэтому неплохо ознакомиться с этими типами писем.

    Тогда, если вам когда-нибудь понадобится их написать, вы можете сделать это с уверенностью. Ниже приведены некоторые распространенные деловые письма, которые потребуют эффективного профессионального письма.

    Профессиональные письма: почта против электронной почты

    Сегодня электронная почта является наиболее распространенной формой делового общения, и даже в то время, когда эта статья пишется, внутренняя электронная почта исчезает, поскольку различные приложения для обмена мгновенными сообщениями становятся все более распространенными.Деловые письма, доставляемые обычной почтой или традиционной почтовой службой, практически исчезли.

    Итак, в чем разница между написанием письма на электронную почту, что вы делаете чаще всего, и на обычную почту? Правда в формате письма особой разницы нет, но есть пара моментов, на которые стоит обратить внимание.

    • Качественная бумага. Корреспонденция, отправляемая по почте, особенно деловая, должна быть на качественной бумаге.Старайтесь использовать бумагу формата A4, обычную, белую и хорошего качества.

    • Бланк. Если вы пишете от имени компании, обычное письмо должно быть написано на фирменном бланке компании. Если вы физическое лицо, в этом нет необходимости. Когда дело доходит до электронных писем, некоторые компании включают заголовки, а у большинства есть нижний колонтитул, идентифицирующий компанию.

      Лучше, если они будут включены в электронное письмо, но некоторые системы превращают их во вложения, что может вызвать проблемы. В этом случае лучше вообще пропустить бланк и нижний колонтитул.

    • Подпись. В обычных почтовых сообщениях вам нужно подписать свое имя от руки, а затем под ним находится печатная версия, чтобы они действительно могли ее прочитать. В электронной переписке это быстро проходит, и вам не нужно оставлять четыре места для подписи, как в реальном письме.

      Поскольку детей больше не учат чистописанию, рукописные подписи могут навсегда исчезнуть в письмах в не столь отдаленном будущем.

    • Возврат информации. Если в обычном почтовом письме содержится запрос на возврат информации, вы можете включить обратный конверт. Очевидно, что это не обязательно для электронного письма.

    Когда отправлять личное письмо

    Подобно деловой переписке, большинство личных писем можно обрабатывать по электронной почте. Есть пара исключений, и они основаны на этикете. Для некоторых это может быть устаревшим, а для других это необходимость. Мы здесь как бы посередине, и если вы хотите сделать все правильно, лучше всего склоняться к традиционному этикету.

    • Благодарственные письма. Их следует отправить по почте. Это одна из областей, где этикет не меняется. Если кто-то прилагает усилия, чтобы сделать для вас что-то приятное, появиться на вашем мероприятии или сделать вам подарок, то рукописное благодарственное письмо по-прежнему остается лучшим способом действий.

    • Приглашения. Вероятно, вы видите больше онлайн-приглашений, и в менее официальных ситуациях это нормально. Например, если вы устраиваете барбекю с друзьями, подойдет электронная почта или даже сообщение в Facebook.

      Но если у вас свадьба, выпускной вечер или другое более официальное мероприятие, и гости должны принести подарки, то приглашение по почте лучше, чем уведомление по электронной почте.

    • Объявления о рождении. Объявления о рождении не так распространены, как раньше, но они часто являются подсказкой о подарке, поэтому отправлять их по почте приятно. Они также считаются подарками на память, и многие люди любят хранить такие жетоны, особенно если они содержат изображение.

    • Праздничные письма. Праздничное письмо или открытка по-прежнему очень распространены, и люди ценят их больше, если они отправляются по почте. Считайте их своего рода подарком.

    Сертифицированные письма

    Сертифицированные письма — это один раз, когда деловое или профессиональное письмо должно пройти через почтовое отделение. Личные письма также могут быть заверены, но обычно эти вопросы носят деловой характер.

    Единственный реальный способ удостовериться, что письмо отправлено и получено, — через почтовое отделение.Заверенные письма часто отправляются, если есть юридическая причина для документального подтверждения того, что информация была отправлена ​​и получена. Это стоит дополнительных затрат почтовому отделению США, но если это необходимо, то стоит заплатить, чтобы в ваших записях отражалось, что почта была получена.

    Вы будете писать заказное письмо точно так же, как и любую профессиональную переписку. Поскольку они часто связаны с юридическими вопросами, вам нужно убедиться, что содержание является точным, но в остальном они в основном одинаковы.Настоящая разница будет заключаться в способе отправки, и местное почтовое отделение поможет вам заполнить соответствующие документы.

    Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
    Начать

    Как написать письмо

    Наши деды и прадедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, управляющему банка, чтобы выразить соболезнование, пожаловаться, пригласить кого-то в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

    В настоящее время нам не нужно писать письма очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями позволяют нам оставаться на связи все время. Тем не менее, бывают случаи, когда написать письмо уместно, и хорошо бы знать, когда и как его написать.

    На этой странице объясняются различные типы писем, от неофициальных до официальных, и как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не электронной почтой.Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственным исключением является заявление о приеме на работу, когда к сопроводительному электронному письму следует приложить официальное письмо.


    Общая структура письма

    Официальное письмо имеет стандартную структуру, а именно:

                        
    Ваш полный адрес

    Дата письма

       
        Имя человека, которому вы пишете
    Его полный почтовый адрес
           
        Уважаемый [Имя получателя],

    Тема письма

    Текст письма

           
                 
        С уважением,

    [Войдите в этом поле]

    [Ваше полное имя] ([ваш титул: Mr, Mrs, Ms])

           

    Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью » или « С наилучшими пожеланиями », а не «Искренне Ваш» и подпишитесь только своим именем, опуская фамилию и должность.

    Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило состоит в том, что если вы обратились к нему « Уважаемый господин », то вы подписываетесь «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то вы подписываетесь «С уважением».

    Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?

    Это может произойти, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали «, просто отправьте его в отдел обслуживания клиентов ».

    Ваши варианты:

    • Начните письмо с « Кого это может касаться ». Это не выглядит очень личным, но соответствует тому, что вам сказали делать.

    • Отправьте письмо «Главе отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Уважаемый господин ». « Уважаемый господин » технически является правильной формой, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый господин или госпожа ».

    • Введите в Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, что вы ее не нашли и не использовали. Если компания скрывает имя лица, ответственного за обслуживание клиентов, то представляется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

    Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично вам, скорее всего, дойдут быстрее, а также получат больше личного внимания.

    Единственным исключением является случай, когда вы пишете редактору газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

    Предупреждение о необычных заголовках


    Титулы «сэр» и «дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуете письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон/дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит/дама Мельба».

    К сверстникам, однако, обращаются по титулу и фамилии: «Дорогой лорд Дженкинс».

    Если вы сомневаетесь, посетите веб-сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему следует обращаться.

    Как правило, деловые письма следует набирать и печатать, а личные писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

    Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый господин [имя]», затем текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».


    Особые типы писем: особые случаи

    Официальные приглашения

    Свадебные приглашения или приглашения на очень официальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или Белом доме, пишутся от третьего лица:

       
    Мистер и миссис Джон Смит

    просят насладиться компанией

    Мисс Далила Грин + гость

    на свадьбе их дочери Марии с мистером Джорджем Джонсом Дом, Танбридж-Уэллс, Кент.

    Ответить.

       

    RSVP расшифровывается как «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «Пожалуйста, ответьте». Не делать этого возмутительно грубо, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответа — рукописное письмо в той же форме от третьего лица:

    .
    Мисс Делайла Грин благодарит мистера и миссис Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу, 25 июля, в 12 часов дня в доме Джейкоби, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

    Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вам быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно, если вы закончите свой ответ, назвав им имя вашего гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

    Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

    Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее есть предыдущая помолвка ’.

    Поблагодарить кого-то за гостеприимство или за подарок

    На самом деле не имеет значения, будете ли вы и ваши друзья «приходить» для формальной благодарности. Известно, что никто никогда не был оскорблен письмом с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, или на свадьбу, или за подарок.

    Многие люди обижаются на отсутствие формальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение новых приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите по электронной почте и не отправляйте текстовые сообщения, это не то же самое, и ваш хозяин может обидеться.

    Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, каким бы ужасным ни был ваш почерк. Условно благодарность за гостеприимство всегда адресовалась хозяйке. Однако в настоящее время принимающая сторона, вероятно, приняла такое же большое участие в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

    Форма письма:

     

    Ваш адрес

    Текущая дата

     
      Дорогой [Имя],

    Большое спасибо за то, что пригласили нас остаться в прошлые выходные/пригласили нас на свадьбу Джемаймы/ваш щедрый подарок.

     
     
    Включите одно или два личных предложения, объясняющие, насколько событие или подарок значат для вас. Для такого случая, как свадьба или вечеринка, вы также можете выразить надежду, что ваши хозяева тоже получили удовольствие и что они оправились от стресса, связанного с его организацией.

    Подпишите коротким предложением, с нетерпением ожидая встречи с ними в ближайшее время, и повторите свою благодарность.

     
      [С уважением/С любовью]

    [Ваше имя]

     

    Если вы плохо знаете людей и написали «мистеру и миссис [имя]», что вполне может быть в случае свадьбы друга, вы должны закончить словами «С уважением, [ваше полное имя] «, или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

    Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписать по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, указав только свое имя.

    На письмо с выражением благодарности отвечать не нужно.

    Поблагодарить кого-то на работе

    Иногда вам может понадобиться поблагодарить людей за что-то на работе.

    Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить спикеров за то, что они потратили свое время.Если вы потратили некоторое время на слежку за кем-то, было бы неплохо написать, чтобы поблагодарить их за уделенное время, а не просто отправить электронное письмо.

    В таких случаях печатное письмо вполне приемлемо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы являетесь младшим сотрудником в организации, обычно письмо подписывает старший человек, ответственный за конференцию: директор или генеральный директор, если это необходимо.

    Зачем вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, чтобы поблагодарить кого-то, так что это больше похоже на жест, чем на электронное письмо.

    То, как вы обращаетесь к человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связывались с ним и когда вы встречались с ним в тот же день. Если вы обращались к ним по имени, вы должны сделать то же самое.

    Форма таких писем:

     

    Полный служебный адрес вашей организации
    или используйте фирменный бланк

    Текущая дата

     
      Дата Полное имя вашего контактного лица

    Полный служебный адрес вашего контактного лица

    Уважаемый г-н Джонс/Алан,

    Большое спасибо за то, что уделили время для выступления на нашем мероприятии «Развитие отличного стиля речи» в прошлую пятницу.Зрителям очень понравилось ваше выступление, и мы надеемся, что скоро снова будем иметь удовольствие видеть вас.

     
     
    Вы можете вставить здесь рукописный комментарий, особенно если сессия была особенно хорошей, или если вы знаете получателя лично, а также написать от руки «Искренне Ваш». Личное внимание будет оценено.
     
      С уважением,

    [Ваше имя]

    [Ваше имя]

     

    Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице Составление сопроводительного письма.


    Практические правила написания писем

    Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то, или ответить на приглашение, то у вас есть два вопроса:

    1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронной почтой.
    2. Не обидится ли (не)получатель, если я не отправлю письмо?

    Помните, что вежливое благодарственное письмо еще никого не обидело.Многие люди прекратили все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после гостеприимства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.