Как отправить письмо по электронке: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как отправить письмо по электронной почте в указанное время

Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.

В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку “Отправить” и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?

Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.

Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:

  • количество писем в месяц не больше 10
  • ограниченный функционал

За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.

Моей находкой было расширение  SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.

Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:

Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.

Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время

1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.

Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.

Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.

Пример использования:

Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.

Раньше записывал в МЛО задачи:
  • Отправить заявку в понедельник
  • Ожидаю деньги во вторник

Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.

2. Для напоминаний самому себе.

Когда не принимаешь решение прямо сейчас и  хочется, чтобы письмо пришло позже.

Пример:

Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.

Раньше:
  • Открывал МЛО
  • Записывал задачу
  • Ставил напоминание – выбирал время.

3. Использование как напоминание другим о встречах.

В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.

Все классно, но есть минусы:
  • Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
  • Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)

С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.

Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности

Плюсы:

  • Быстро
  • Бесплатно
  • Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний

Минусы:

  • Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.

Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr – напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Как получать и отправлять электронные письма?

Итак, почтовый ящик в Интернете у вас уже есть, давайте отправим первое письмо! Для этого откройте сайт yandex.ru и найдите форму входа в почту в левой части страницы:

Наберите здесь логин и пароль, которые вы получили во время регистрации почты

Помните ваши логин и пароль, которые вы придумали, когда создавали почтовый ящик? Теперь их нужно ввести в одноименные поля, чтобы войти в почту:

Вводим логин и пароль и нажимаем «Войти»

И вот перед вами ваш почтовый ящик

Так выглядит ваш почтовый ящик

Вот это да, вас уже ждут два непрочитанных письма! Отправитель — Яндекс. Наведите курсор мыши на имя отправителя, и вы увидите его электронный адрес во всплывающей подсказке — на картинке это

[email protected]. У каждого письма есть тема, сейчас это Соберите всю почту в этот ящик и Ключи от Яндекса. Нажмите на имя отправителя левой клавишей мыши и прочитайте письмо, которое потрудился написать вам Яндекс.

Давайте напишем и отправим первое электронное письмо. Разумеется, вам обязательно нужно знать адрес почты получателя. Например, напишите что-нибудь на [email protected]. Для этого нажмите Написать на верхней панели:

На кнопке изображена шариковая ручка крупным планом

Откроется страница создания нового письма. Сначала обязательно заполните поля Кому и Тема

. В поле Кому нужно написать электронный адрес получателя. Клавиша дефиса находится справа от цифры 0, а чтобы написать символ @, нужно нажать shift и цифру 2 одновременно. Если у вас не получается, посмотрите тему набор текста на клавиатуре.

В поле кому укажите адрес электронной почты человека, которому адресовано письмо

Потом напишите текст письма в большом поле внизу и нажмите кнопку Отправить, как показано на картинке. Ваше письмо появится в почтовом ящике адресата через несколько секунд!

Когда письмо уже готово к отправке, большую кнопку «Отправить» сложно не заметить

Можно отправить письмо на свой собственный почтовый адрес, чтобы проверить, всё ли у вас получается.

А если вы получили и прочитали электронное письмо, чтобы быстро на него ответить, нажмите Ответить — тогда поля Кому и Тема заполнятся автоматически, и вам останется просто написать ответ:

Отправитель уже ждёт вашего ответа

Очень полезна самая правая кнопка на этой картинке Это спам! – нажмите её, что бы удалить письмо и никогда больше не получать писем от этого отправителя.

спам
— это бесполезное рекламное письмо. Возможно, вы получали спам в свой настоящий почтовый ящик, в виде рекламных газет и листовок. Электронный спам ещё более бесполезен, просто удаляйте его.

Для удобства все ваши электронные письма помещаются в несколько папок, так что вы всегда можете просмотреть любое письмо.

Список всех папок расположен слева:

В вашем почтовом ящике всё по полочкам

В папке Удаленные в течение 7 дней хранятся удалённые письма. В папке Спам лежат письма, которые вы удалили кнопкой Это спам!, а также письма, которые Яндекс посчитал очень похожими на спам и удалил самостоятельно. В папку Черновики автоматически сохраняются письма, которые вы пишите долгое время. Например, если вы писали письмо и вдруг отключили свет, вы сможете найти его в Черновиках.

О других полезных возможностях почтового ящика на Яндексе смотрите в следующей теме.

Правила оформления электронных писем

Эти правила регламентируют служебную переписку по электронной почте.

Правила не применимы для списков рассылки, форумов, групп обсуждений, так как в такого рода сообществах (взаимодействиях) целесообразно использовать другие принципы работы с электронными письмами.

Время реакции на входящие письма

Доставка электронного письма от отправителя до получателя занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Поэтому электронные письма, в силу своей оперативной природы, требуют оперативной реакции.

Недопустимо не отвечать на письма дольше 1 рабочего дня.

На каждое поступившее письмо необходимо давать оперативный ответ (на ответы о получении вашего письма давать ответ о получении ответа не нужно).

Если для обработки письма требуется более 2-х часов, то обязательно ответьте автору, что его письмо получено и укажите примерный срок, в течение которого вы дадите ответ.

Оформление темы письма

Каждое письмо должно содержать тему (Subject), сформулированную в нескольких словах. По содержимому темы получатель должен определить содержание письма или найти письмо в длинном списке других сообщений.

Если это письмо-ответ, то обычно перед темой указывается «RE:«.

Если письмо нужно переслать, то перед темой указывается «FWD:«.

Вставку «RE:» и «FWD:» почтовые клиенты обычно делают автоматически.

Изменять тему письма в процессе переписки (ответы на последующие письма данной темы) не рекомендуется, так как многие почтовые системы ведут группировку писем по темам. Да и незачем обескураживать получателя новой темой к старой переписке.

Письма с пустой темой неудобны при просмотре списков писем и некоторыми системами спам-защиты помечаются как «возможный спам».

Использование бэкграундов и оформительских скинов

Никакие бэкграунды и скины оформления в служебных письмах не допускаются.

Желательно, чтобы письмо было простым текстом. В этом случае оно быстрее обрабатывается, быстрее передается, меньше занимает места при хранении и лучше понимается различными почтовыми клиентами.

Употребление имен собственных в поле «От кого» («From»)

Имена должны быть написаны латиницей, в транслите.

Например:

Sergius Sizykh [sizykh. [email protected]ляляля.ru]

Русские имена не допускаются, так как у сотрудников зарубежных компаний и их представительств в России почтовые серверы могут блокировать или искажать почту с заголовками в национальных кодировках.

Приветствие

В начале письма обязательно должно быть приветствие. Например:

Добрый день, Иван Иванович!

Письмо без приветствия иногда оценивается получателем как неуважительное.

Подпись

Подпись отделяется от основного текста письма пустой строкой и строкой с двумя дефисами.

Подпись должна быть:

  • компактной;

  • содержать ФИО или псевдоним автора;

  • содержать какое-нибудь пожелание для получателя (пусть ему будет приятно)

В письмах, направляемых за пределы компании, в подписи должны присутствовать контактная информация и название компании.

Пример правильной подписи:

[ пустая строка ]

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Сизых, [email protected]ляляля.ru

664025, Россия, Иркутск, бульвар Гагарина 38 А, оф. 309

Телефон: (3952) 21-11-01, 20-20-86

Цитирование исходного письма

При переписке желательно сохранять предыдущие тексты.

Новый текст располагается в начале письма. Предыдущие исходные тексты пусть остаются в конце. Это противоречит правилам многих форумов. Однако, почта это не форумы. В форумах вся переписка сохраняется изначально. А в письмах почему-то исходные тексты часто удаляют. И сами письма зачастую не архивируются – почта всё-таки не безразмерная. Со временем становится непонятно кто и о чём говорил в процессе переписки.

Если письмо становится слишком длинным или тема обсуждения становится слишком «развесистой» или «уходит в сторону», то можно письмо, в крайнем случае, обрезать. Не забыв при этом переписку сохранить в корпоративной CRM-системе.

Если нужно в ответном письме дать ответ (ответы) на какую-то фразу (несколько фраз), то эти фразы обычно снабжают инициалами автора и угловой скобкой. Ответ пишется через пустую строку.

Например:

ИИ> Сколько стоит разработка сайта?

Разработка сайта стоит 3 рубля.

ИИ> Срок?

2 часа

Ошибки в тексте

Некоторые почтовые клиенты (в частности Microsoft Outlook) умеют проверять наличие грамматических ошибок в текстах в момент ввода. Некоторые не умеют.

Если почтовый клиент не проверяет орфографию, а вы чувствуете, что с грамматикой не всё в порядке, то не поленитесь перед отправкой письма проверить текст в Word. Все ошибки не исправятся, но наиболее грубые ошибки и опечатки будут устранены.

Сергей Сизых,
ООО «Виртуальные технологии»

Отправка писем по электронной почте из 1С 8.3

Отправка писем из 1С 8.3 – удобный функционал, позволяющий отправить документы, например, счета, счета-фактуры и накладные, не выходя из программы. Для этого надо предварительно настроить отправку почты и начать с учетной записи.

Настройка учетной записи для отправки почты

Для создания и настройки «учетки» зайдем в раздел «Администрирование-Органайзер».

Рис.1 Настройка учетной записи

В открывшемся окне переходим по гиперссылке «Настройка системной…».

Рис.2 Настройка системной учетной записи

Вводим адрес своей электронной почты и указываем имя отправителя, от лица которого будут отправляться письма. Здесь может быть как название организации, так и данные конкретного сотрудника. Активируем «Для отправки писем» (при необходимости можно поставить галку и «Для получения писем»), оставляем переключатель в положении «Определить параметры подключения автоматически» и жмем «Создать».

Рис.3 Определить параметры подключения автоматически

После некоторого ожидания, проверив настройки созданной записи, программа сообщит об успешной настройке. Нажав кнопку «Перейти», можно открыть и посмотреть созданную учетную запись в программе.

Рис.4 Проверка настроек Рис.5 Создание учетки почты

Все настройки «учетки» программа установит автоматом.

Рис.6 Системная учетная запись

Жмем «Записать и закрыть». Наша цель достигнута.

Настройка подписи в письме

Перейдем в раздел меню «Главное-Персональные настройки».

Рис.7 Персональные настройки

Перейдя по гиперссылке «Настройки», выбираем учетную запись, и в поле «Подпись» вставляем или пишем текст, который будет добавляться в конце письма. Здесь же мы можем установить галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу». В этом случае на электронную почту будут приходить копии отправленной корреспонденции из программы 1С.

Рис. 8 Галочка «Отправлять копии исходящих писем по адресу»

Настройка электронной почты контрагента

В справочнике «Контрагенты» при заполнении данных в разделе «Адрес и телефон», есть поле «Email». Туда мы должны заносить адреса почтовых ящиков всех наших контрагентов. Если у организации несколько адресов, мы можем добавить дополнительные поля, с помощью «Добавить-Email».

Рис.9 Настройка электронной почты контрагента

Отправка электронной почты контрагенту

Если вы обратили внимание, в журналах, документах, отчетах есть кнопка «конвертик» – «Отправить по электронной почте».

Рис.10 Почтовый значок в журнале Рис.11 Почтовый значок в документе Рис.12 Почтовый значок в отчете

Нажав ее, мы можем отправить по электронной почте вложение, например, из сформированного отчета (у нас – ОСВ по счету). Этот отчет автоматически прикрепится к письму. Указав адрес получателя и выбрав учетную запись, с которой будет отправлено письмо (если их в программе несколько), нажимаем «Отправить». Текст сообщения письма можно откорректировать.

Рис.13 Отправка сообщения

При отправке документа из журнала (например «Счета»), выделив документ, нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте» и в окне выбора указываем, что отправляем. К письму будет прикреплен документ в формате «Pdf».

Рис.14 Прикрепленный документ

Если нам надо отправить письмо в другом формате, то жмем на гиперссылку с форматом. Откроется окно, в котором мы можем его изменить. Также файл может быть упакован в архив.

Рис.15 Изменение формата вложения

В таком варианте отправки письма адрес электронной почты подставляется автоматом из ранее заполненного в карточке контрагента. Текст и тему письма также можно откорректировать. По нажатию «Отправить», наш документ отправляется адресату.

Рис.16 Отправление письма

На примере – отправка отчета ОСВ по счету.

Рис.17 Отправка отчета ОСВ по счету

Наше письмо получено!

Как отправить электронное письмо из приложения Почта для iPhone и iPad |

Используя приложение Mail для iPhone и iPad, вы можете легко отправлять электронную почту с любой учетной записи электронной почты, которая у вас есть!

Как создать новое электронное письмо в приложении «Почта» для iPhone и iPad

  1. Запустите Почтовое приложение с главного экрана вашего iPhone или iPad.
  2. Нажмите кнопка создания в правом нижнем углу экрана. Похоже на карандаш на квадрате.
  3. Введите адрес электронной почты или же имя человека, которому вы хотите отправить сообщение. Вы также можете ввести адрес электронной почты людей, которых вы хотели бы CC или BCC.
  4. Нажмите Предметное поле.

  5. Наберите «А тема для вашей электронной почты.
  6. Нажмите поле сообщения и введите свое сообщение.
  7. Нажмите послать в правом верхнем углу экрана, когда вы закончите свое сообщение.

Как только ваше сообщение будет отправлено, оно будет указано в строке состояния в нижней части экрана.

Как выбрать адрес электронной почты из списка контактов в приложении «Почта» для iPhone и iPad

  1. Запустите Почтовое приложение с вашего домашнего экрана вашего iPhone или iPad.
  2. Нажмите кнопка создания в правом нижнем углу экрана. Похоже на карандаш на квадрате.
  3. Нажмите знак плюс в круге подтянуть свои контакты.
  4. Нажмите на контакт Вы хотели бы добавить. Они будут автоматически добавлены в электронное письмо.

Примечание: В iOS 10, когда вы выбираете контакт, в карточку контакта будут включены различные способы связи, в том числе сообщения, FaceTime или вызов. Вы также можете просмотреть самую последнюю электронную почту от этого контакта и, если есть несколько адресов электронной почты, вы можете выбрать тот, с которого вы хотели бы отправить по электронной почте.

Как поделиться своим местоположением с получателем электронной почты в приложении Почта в iOS 10

В iOS 10 Apple добавила возможность делиться вашим местоположением с кем-либо из вашего списка контактов или с кем-то, от кого вы получили электронное письмо. Вы даже можете настроить, как долго человек имеет доступ к вашему общему местоположению.

НОТА: Получатель вашего общего местоположения также должен использовать iPhone, чтобы увидеть, где вы находитесь. Как и в случае вашего местоположения в iMessages, эта функция настраивает временный (или постоянный) сеанс поиска моих друзей.

  1. Создать Новый E-mail или нажмите на электронную почту в вашем почтовом ящике.
  2. Если вы создаете новое письмо, выберите адрес электронной почты из ваших контактов
  3. Нажмите имя контакта (будь то новый или из электронной почты в вашем почтовом ящике).
  4. Прокрутите вниз и нажмите Поделиться Мое местоположение.
  5. Выберите продолжительность времени поделиться своим местоположением (один час, до конца дня или на неопределенный срок).

Как получить доступ к черновикам в приложении «Почта» для iPhone и iPad

  1. Запустите Почтовое приложение с главного экрана вашего iPhone или iPad.
  2. Нажмите и удерживайте компоновать Кнопка в правом нижнем углу. Это поднимет составленные электронные письма.
  3. Нажмите на черновик электронной почты Вы хотели бы редактировать.

Вы можете отправить электронное письмо, как только закончите. Это все, что нужно сделать.

Как складывать черновики в приложении «Почта» для iPhone и iPad

Вы можете открыть несколько черновиков одновременно или скрыть черновик, над которым вы работаете, чтобы проверить что-то еще в приложении Почта. Вот как!

  1. Запустите Почтовое приложение с вашего домашнего экрана.
  2. Нажмите Кнопка «Создать» в правом нижнем углу экрана. Это карандаш и бумага.

  3. Удерживайте и перетащите вниз в верхней части окна сообщения, где написано Новое сообщение. Он появится внизу экрана

  4. Нажмите Новое сообщение в нижней части экрана снова, чтобы открыть черновик.

Если у вас есть несколько черновиков на ходу, все они появятся, когда вы нажмете Новое сообщение внизу экрана. Просто нажмите на черновой вариант Вы хотели бы продолжить работу, чтобы получить к нему доступ.

Как перейти к черновикам в приложении «Почта» для iPhone и iPad

  1. Запустите Почтовое приложение с вашего домашнего экрана.
  2. Нажмите и удерживайте Кнопка «Создать» в правом нижнем углу экрана. Похоже на карандаш и бумагу.

Через секунду или две вы попадете в папку «Черновики», где сможете получить доступ к любым черновикам, над которыми вы работали.

Как спрятать клавиатуру в приложении Почта для iPhone и iPad

Если вы хотите увидеть больше сообщений, на которые вы отвечаете, или вы хотите просмотреть все сообщение перед его отправкой, вы можете спрятать клавиатуру.

  1. Запустите Почтовое приложение с вашего домашнего экрана.
  2. Нажмите сообщение Вы хотите ответить или нажмите на Кнопка «Создать» начать новое сообщение.
  3. Проведите пальцем вниз по поле сообщения спрятать клавиатуру

Как назвать цитату по электронной почте

  1. Запустите Почтовое приложение с домашнего экрана вашего iPhone или iPad или из ящика приложений.
  2. Нажмите на компоновать кнопка в правом нижнем углу.
  3. Заполните информация отправителя, тема, а также тело так же, как и для обычной электронной почты.

  4. Нажмите и удерживайте текст Вы хотели бы использовать Уровень цитаты с. Над текстом появится значок, который вы хотите выделить.
  5. Нажмите Выбрать чтобы выделить текст, с которым вы хотели бы использовать Уровень цитаты.
  6. Нажмите стрелка справа от меню для просмотра дополнительных параметров после выделения текста.

  7. Нажмите стрелка очередной раз.
  8. Нажмите на Уровень цитаты.
  9. Нажмите на увеличение расширить уровень цитаты, или снижение чтобы уменьшить это.

Оцените статью!

Мне нравитсяНе нравится

Как отправить электронное письмо с предыдущей датой

Одна из наиболее полезных функций электронной почты заключается в том, что она обеспечивает отслеживание даты для сообщений; если я знаю, что что-то купил у Amazon 11 февраля 2019 года, я могу просмотреть свои электронные письма за этот день и найти квитанцию ​​или подтверждение отслеживания.

Однако иногда есть причины, по которым пользователи хотят поиграть с отслеживанием этой даты и задним числом отправить электронное письмо так, чтобы оно было отправлено в более раннюю дату и время, чем было на самом деле.

Возможно, вы пытаетесь убедить учителя, что вы отправили свои документы раньше срока, или убедить начальника, что вы отправили электронное письмо о проекте Джонсона, как и предполагалось.

Итак, возможно ли отправить электронное письмо с предыдущей датой?

Несмотря на то, что это возможно, важно отметить, что эти методы являются только эффективными, и любой, кто знает, что искать, сможет узнать истинную дату отправки электронного письма.

Имея это в виду, давайте посмотрим, как вы можете отправить электронное письмо с предыдущей датой.

Как отправить сообщение с задним числом

Существует несколько различных способов сделать заднюю дату электронной почты, включая изменение даты и времени на вашем компьютере, использование Inspect Element или создание SMTP-сервера.

Изменить дату и время на вашем компьютере

Один из самых простых способов отправить электронное письмо с предыдущей датой – изменить часы вашего ПК на время, которое вы пытаетесь смоделировать, перед отправкой электронного письма. Некоторые старые почтовые клиенты, такие как Outlook Express, примут эту дату и отправят ее на почтовый сервер с локальной датой и временем.

Вот процедура:

  1. В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши часы на рабочем столе.
  2. Выберите Настроить дату / время.
  3. Измените дату на ту, которая вам нужна, и нажмите ОК.
  4. Напишите и отправьте свою электронную почту.

Хотя этот метод может работать, метаданные электронной почты будут по-прежнему содержать правильную дату. Также, этот метод может потерпеть неудачу по нескольким причинам:

  1. В зависимости от того, как настроена ваша электронная почта, ваш почтовый провайдер может также перезаписать время и дату.
  2. Последующие серверы ретрансляции (компьютеры, которые отправляют вашу электронную почту по направлению к месту назначения) будут игнорировать метку времени с компьютера и в любом случае использовать время сервера.
  3. Метаданные с вашего почтового сервера будут показывать время получения вами электронного письма, а не время, когда вы его написали и отправили.
  4. Сервер получающей электронной почты все еще отметит правильное время получения, прежде чем оно будет переадресовано получателю.

Например, в изображении метаданных электронной почты выше, реальное время и дата включены четыре раза:

  1. Дата доставки: чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
  2. Получено: от почты mail147.extendcp.com с проверкой на спам-вирусы (Exim 4.80.1) на EMAIL ADDRESS; Четверг, 08 сентября 2016 г. 17:31:45 +0100
  3. Сервер (версия = TLS1_0, шифр = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) идентификатор 15.1.609.9; Четверг, 8 сентября 2016 г. 16:31:40 +0000
  4. Получено: от DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Четверг, 8 сентября 2016 г. 16:31:40 +0000

Чтобы просмотреть метаданные для любого электронного письма в Gmail, щелкните три точки в верхнем правом углу электронного письма. Затем нажмите «Показать оригинал». Как видно на снимке экрана ниже, метаданные будут отображать правильную дату и время для каждой остановки, которую электронная почта делает на пути к получателю.

Даже если бы вы могли изменить время своего компьютера, и это было отражено в вашем почтовом приложении, истинное время видимо для всех, чтобы посмотреть, немного ли они копают.

(Интересует, как все это работает под капотом? Посмотрите наш учебник о том, как работает TCP / IP.)

Создание SMTP-сервера

Таким образом, почтовый сервер установит правильную отметку даты и времени в вашей электронной почте, но что если вы сможете настроить и контролировать свой собственный почтовый сервер?

Электронная почта работает с использованием SMTP-сервера и SMTP-серверов, что не так уж сложно установить или использовать.

Если у вас есть более ранняя версия Windows, в частности серверная ОС, такая как Windows Server 2000, то, возможно, у вас уже есть SMTP-сервер на вашем компьютере, и все, что вам нужно сделать, это включить его и настроить для отправки электронной почты.

Однако Windows 10 больше не включает SMTP-сервер. К счастью, существует множество бесплатных программ SMTP-сервера, и вы можете скачать одну из них. Это довольно много проблем, чтобы пройти через электронную почту, чтобы дата выглядела иначе, но если это действительно необходимо, это может быть единственным способом.

Обратите внимание, что вы должны иметь домен, чтобы использовать эту процедуру!

hMailServer – один из самых популярных бесплатных почтовых серверов. Я дам вам краткое изложение о том, как установить и настроить его.

  1. Получить последняя версия hMailServer и скачать его.
  2. Запустите установщик. Вы можете принять значения по умолчанию.
  3. Обязательно запишите выбранный вами пароль администратора, так как он понадобится вам позже.
  4. Нажмите Готово, чтобы завершить установку.
  5. В интерфейсе hMailServer щелкните localhost, нажмите Connect и введите пароль.
  6. Нажмите вкладку Домены.
  7. Нажмите Добавить домен.
  8. Введите доменное имя и нажмите Сохранить.
  9. Щелкните имя домена в списке доменов в левой части интерфейса, а затем щелкните подпапку «Учетные записи».
  10. Нажмите Добавить и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы собираетесь создать в своем домене.

Для настройки фактической передачи почты вам необходимо получить информацию от интернет-провайдера, у которого вы зарегистрировали домен. Как я уже сказал, это не простой процесс, и я дал вам только самые основы здесь.

Использование Inspect Element для изменения веб-почты

Если вы используете Gmail или другой клиент веб-почты, используйте мощную функцию «Проверка элемента» в Google Chrome, чтобы временно изменить HTML-код, отображающий сообщение на экране, а затем сделайте снимок экрана с отображенным сообщением, чтобы «доказать», что письмо имело конкретная дата на нем.

Имейте в виду, что это по сути подделка, поэтому помните о своей юридической ответственности при участии в таком поведении.

  1. Откройте письмо, которое вы хотите изменить, в своей учетной записи Gmail.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по отображаемой дате и выберите «Проверить» в контекстном меню.
  3. Дважды щелкните текст времени в gridcell в Инспекторе элементов и измените текст на дату и время, которое вы хотите, чтобы электронное письмо отображалось. Текст в самом электронном письме изменяется, когда вы нажимаете «Вернуться» в Инспекторе.
  4. Быстро сделай скриншот. Элемент будет отображаться только в течение нескольких секунд, прежде чем Chrome вернет его обратно к тому, что в исходном HTML-коде будет истинным текстом.
  5. Обрежьте свой скриншот, чтобы просто показать письмо с измененной датой.

Это не обманет ФБР, но может быть достаточно для вашего профессора.

Последние мысли

Если вам по какой-либо причине необходимо задним числом отправить электронное письмо, есть несколько способов выбора. Однако, хотя это может одурачить людей, которые не пытаются копать, имейте в виду, что эти методы далеко не надежны и, скорее всего, не сработают против тех, кто разбирается в технологиях.

Любые другие советы или методы для отправки писем задним числом? Поделитесь ими в комментариях ниже!

Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

Отправить письмо себе в будущее или сразу означает, что со своего e-mail адреса Вы отправляете самому себе письмо на тот же самый e-mail адрес, например, с e-mail адреса Nadezda @yandex.ru отправляете письмо на тот же самый адрес Nadezda @yandex.ru.

И это письмо Вы получите либо сразу, либо оно придет в будущем, точнее, придет в запланированный год, месяц, день и час.

Можно отправить себе письмо практически с любой почты: Яндекс.Почты, (mail.ru), Гугл почты (gmail.com), Рамблер.Почты и т.д. Но возникает «простой» вопрос:

Зачем писать себе письма?

Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:

  1. Письмо-напоминалка

Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.

  1. Проверка работоспособности своей почты

Как известно, письма должны:

  • отправляться с e-mail и
  • приниматься на e-mail.

Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.

С этого сайта пользователи иногда предпочитают , а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.

  1. Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма

Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).

  1. Пересылка самому себе файлов

Чтобы переслать самому себе файл:

  • надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
  • в этом письме,
  • отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.

Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.

  1. Письмо себе в будущее

Зачем нужно такое письмо?

Как я уже упоминала, для ближайшего будущего письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.

Для отдаленного будущего письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.

Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.

Как отправить письмо в будущее самому себе

6 на рис. 1 — кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,

7 на рис. 1 — щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:


Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении

1 на рис. 2 — После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.

2 на рис. 2 — С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.

3 — Можно выбрать время отправки письма.

4 — Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.

5 на рис. 2 — Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.

Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».

Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее


Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».

Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».

Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.

Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.


Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте

Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:

1 на рис. 4 — Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,

2 — поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,

3 на рис. 4 — подумать и нажать «Удалить».

Письмо себе в будущее удалено.

Куда пропали папки в Яндекс.почте?

Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.


Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте

Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.

А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что при получении писем от некоторых авторов в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.


Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?
Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.

Рассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.com

Обычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.

В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.


Скрытая же копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но в этом поле все адреса получателей скрыты.

Таким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними. Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.

И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4 ) или прикрепить файл (5 ).

Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.

Аналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте yandex.ru.

Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем.

Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1 ) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2 ) или «Скрытая копия» (3 ). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций. Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (4 ). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную.

Картинки можно загрузить с Яндекс Диска и файлы прикрепить тоже, как обычно.

Нажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1 ), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2 ). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.

Инструкция

Зайдите в почтовый ящик и создайте новое письмо . Введите первую букву адреса, и у вас откроется список получателей, у которых с нее начинается название почтового ящика. Выберите из них нужный е-мейл и щелкните на нем мышкой. В соответствующем окошке появится адрес и запятая после него. Аналогично повторите ввод данных для остальных получателей. Добавьте тему послания, текст самого письма и необходимые вложения. После того как вы закончите оформление, нажмите кнопку «отправить». Ваше письмо получат все владельцы перечисленных почтовых адресов. Правда, каждый из них будет знать, что он — не единственный получатель.

Воспользуйтесь возможностями адресной книги. На разных почтовых сервисах эта услуга реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее автоматически добавляются адреса, которым вы уже посылали сообщения. Нажмите на символ, чтобы перед вами открылся весь список. Поставьте галочки напротив тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Отмеченные адреса появятся в строке «кому».

Введите нужные данные вручную. Это придется сделать, если вы раньше не отправляли письма по этим адресам. Необходимо разделять каждый из них запятой и пробелом. Например: [email protected], [email protected], [email protected]

Учтите, что в адресной строке может поместиться не более 25 адресов. Если вы намерены отослать данное сообщение большему числу лиц, используйте поля «копия» и «скрытая копия».

Добавляйте получателей в строку «скрытая копия», если хотите, чтобы остальные получатели не знали, что вы отсылаете это письмо не только им. Сточка появится, если кликнуть на предложение «показать все поля» или на соответствующую надпись над строкой «кому». Этот способ имеет существенный недостаток: адресаты могут не получить ваши отправления. Роботы почтовых систем, сражающиеся со спамом, удаляют такие письма.

Войдите в настройки почтового ящика и создайте шаблон письма с текстом, который вы хотите отправить многим получателям. А теперь вручную для каждого адреса создайте письмо , введите получателя и выберите тему. Ее достаточно ввести один раз, и дальше она будет появляться в выпадающей строке. Прикрепите файл, если необходимо, и нажмите «отправить». Этот метод позволяет избежать спам-фильтров и добиться впечатления, что вы пишите именно этому человеку. Заодно максимально уменьшает количество ручной работы.

Воспользуйтесь специальными программами для массовой рассылки писем. Они позволяют отсылать до нескольких сотен сообщений в минуту и максимально упрощают все этапы написания писем. Выберите наиболее подходящую вам программу и скачайте ее с одного из тематических сайтов.

Массовая рассылка – возможность отправлять письмо сразу нескольким получателям – особенно полезна, когда нужно отослать поздравления либо приглашения, или разослать пресс-релиз. Такой функцией обладают многие почтовые серверы, и для ее использования достаточно выхода в интернет.

Инструкция

Чтобы отправить письмо одновременно нескольким адресатам , которые уже есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгоритм рассылки писем нескольким адресатам идентичен во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.

Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой отметьте галочкой тех, кому нужно отправить письмо. Вновь нажмите на «Добавить» или просто щелкните по свободному полю.

В адресной строке «Кому» появится перечень всех введенных адресов. Нажмите на «Отправить», и пользователи получат ваше письмо. Однако помимо письма они увидят в строке «Кому» и адреса всех остальных получателей.

Если вы хотите скрыть от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из двух способов. После заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а затем нажмите на ссылку «Скрытая копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите нужных адресатов, воспользовавшись предыдущим методом. Вновь нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано всем получателям, хотя это не гарантирует факт его получения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и нередко удаляют.

Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а затем нажмите на ссылку «Сохранить как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится шаблон письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную нужную электронную почту и нажмите на «Отправить», после чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для каждого нового пользователя.

Видео по теме

Источники:

  • как отправить письмо из черновика в 2017

Бывает так, что необходимо отправить несколько сообщений за один раз. Обычно так распространяются анекдоты, объявления и прочая информация. Для этого есть специальные сервисы и программы. Они в один миг отправят ваши сообщения.

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — интернет;
  • — программа ePochta Mailer 4.2
  • — в дополнение программа ePochta Subscription Manager

Инструкция

Например, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис работает стабильно. Здесь предоставляется возможность создавать свои проекты или блоги. Зайдите в раздел «Проекты». Введите свой текст, который вы планируете распространить. Можете также найти опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листка. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши письма , и нажмите кнопку «Отправить».

В социальной сети Vkontakte тоже можно отправлять одновременно несколько сообщений . Для этого зайдите в раздел «Мои сообщения» и нажмите на кнопку «Написать сообщение». Введите нужный вам текст и в поле «Получатель» выберите тех людей , которым хотите отправить ваши письма.

Для того чтобы удалить из почтового ящика много ненужных писем, пользователю необходимо выполнить ряд действий. Начальным действием станет авторизация пользователя в системе электронной почты . Для этого нужно открыть главную страничку вашего почтовика, после чего, ввести свой логин и пароль в предложенную ресурсом форму авторизации. После того, как вы заполните данные поля, нажмите на кнопку «Войти». Таким образом, вы окажетесь в личном кабинете своего почтового ящика.

После успешной авторизации в поисковике, вам нужно выполнить следующее. Перейдите к просмотру входящих сообщений. Чтобы сделать это, найдите на страничке соответствующую ссылку, после чего, кликните по ней. Вы будете переадресованы на страницу, которая отобразит все входящие письма . Если вы обратите внимание на оформление , напротив темы каждого входящего сообщения, вы сможете увидеть пустые клетки.

Кликая по данным клеткам, вы будете отмечать определенные письма . Если вам нужно отметить все входящие сообщения на странице сразу, в верхней части вы увидите отдельно расположенную клеточку. Поставьте в ней флажок – все входящие, которые вы видите на страничке, будут автоматически помечены.

Задайте команду «Удалить» в действиях с входящими сообщениями, после чего, подтвердите удаление соответствующей командой . За один раз можно удалить от двадцати до пятидесяти писем. Возможно, для абсолютного удаления всей почты, вам придется не единожды повторить все вышеописанные действия.

Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо автоматически. Как именно это сделать?

Инструкция

Зайдите на свой почтовый ящик на Яндексе . Для этого введите в поле адресной строки вашего интернет-браузера www.yandex.ru. На главной странице сайта в левой части размещена почта , введите логин и пароль для входа на почту.

Перед вами откроется страница с входящими письмами. Чуть выше писем располагается кнопка «Написать» — нажмите ее.

Теперь напишите само письмо . Для начала укажите адрес почтового ящика того, кому вы это письмо отправляете. Далее укажите тему письма, в ней должно отражаться краткое содержание того, что вы пишите. Наконец, в самое большое окошко введите текст письма. Если вы хотите оформить ваше письмо как-то по-особенному, справа нажмите кнопку «Оформить письмо ». Нажатием этой кнопки вы откроете панель форматирования текста. При желании можете проверить текст на наличие орфографических ошибок, нажав кнопку «Проверить орфографию». Если необходимо прикрепить какие-либо файлы к письму, нажмите кнопку «Прикрепить файлы», загрузите их со своего компьютера и прикрепите к письму. Можно также установить одну из дополнительных функций, например, уведомление о получении письма, SMS-уведомление адресата о получении письма и т.д.

Теперь самое интересное. Когда вы закончили работать с самим письмо м, необходимо его отправить. Чтобы оно отправилось адресату автоматически, т.е. не сразу же после того как, вы его написали, а спустя определенное время, внизу под текстом письма найдите надпись «Отправить сегодня в …». Поставьте рядом с ней галочку, чтобы активизировать данную функцию. Установите точную дату и время отправки. Нажав на пиктограмму с вопросительным знаком, можно прочитать справку по данной функции. Внимание: отправку письма можно отложить не более чем на один год с текущей даты. По окончании всего процесса нажмите на кнопку «Отправить».

Электронная почта в России сейчас используется очень активно в частной переписке. В Западной Европе и Северной Америке уже десятилетие назад этот способ начал практиковаться не столько в частной переписке, сколько для обмена деловой информацией внутри различных организаций. А поскольку при этом достаточно часто было необходимо отправлять сообщения одновременно нескольким коллегам, то и почтовые программы быстро получили дополнительную функцию, позволяющую упростить решение этой задачи. Современные почтовые сервисы унаследовали и развили механизм отправки сообщений одновременно нескольким адресатам.

Вам понадобится

  • Почтовая программа или доступ к почтовому сервису

Инструкция

Если для отправки электронных писем вы используете приложение, установленное в вашей операционной системе (например, Microsoft Outlook или The Bat!), то запустите его и создайте сообщение, которое требуется отправить нескольким получателям.

Перечислите электронные адреса всех получателей в поле «Кому». Набирайте их одной строкой, разделяя между собой запятой с пробелом. Вместо запятой можно использовать точку с запятой (;). Если все нужные вам адреса есть в адресной книге вашего почтового клиента, то вместо ручного ввода можно воспользоваться ею. В зависимости от используемой программы это действие может быть организовано по-разному — например, в приложении The Bat щелкните по иконке в правой части поля «Кому», а затем в открывшемся окне перетащите все нужные адреса из левого поля в правое. Другой вариант — поставьте отметки в чекбоксах нужных строк списка, а затем нажмите кнопку со стрелкой вправо.

Как составлять и отправлять электронную почту через Gmail: полное руководство

В настоящее время электронная почта стала важной формой общения. Это помогает вам общаться с друзьями, коллегами и представителями бизнеса, это быстрее, дешевле и удобнее. Вы можете отправить письмо через компьютер, мобильное приложение, смартфон или планшет. Существует множество бесплатных поставщиков услуг электронной почты, но одним из лучших является Gmail. Вот несколько основных шагов, которые необходимо выполнить, чтобы узнать, как быстро создать и отправить сообщение Gmail.

Как отправить электронное письмо через компьютер

Шаг 1: Откройте свой компьютер, выберите браузер.

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 3: На новой странице щелкните Написать (вверху слева).

Шаг 4: На экране появится поле, здесь, в поле Кому , добавьте идентификатор электронной почты получателя. (При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc )

Шаг 5: После этого добавьте тему .

Шаг 6: В теле сообщения напишите .

Шаг 7: Внизу страницы есть опция отправки — щелкните Отправить , чтобы отправить почту.

Примечание: Чтобы добавить отдельных получателей и группы контактов, которые вы создали с метками, в свое электронное письмо, щелкните Кому :.

Как отправить электронное письмо через Android

Шаг 1: На телефоне Android или планшете откройте приложение Gmail .

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 3: В правом нижнем углу нажмите Написать . (Знак плюс)

Шаг 4: Появится новая страница, здесь, в поле Кому , добавьте идентификатор электронной почты получателя. (При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc ).

Шаг 5: Ниже добавьте тему .

Шаг 6: И напишите свое сообщение в теле .

Шаг 7: Вверху страницы нажмите Отправить (стрелка в правом верхнем углу).

Примечание: Чтобы добавить форматирование, например выделение жирным шрифтом или изменение цвета текста, выберите текст, который нужно отформатировать, затем нажмите A .

Как отправить электронное письмо через iPhone

Шаг 1: Загрузил приложение Gmail на свое устройство iOS .

Шаг 2: На iPhone или iPad откройте приложение Gmail .

Шаг 3: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 4: В правом нижнем углу нажмите Составить (знак плюса).

Шаг 5: В поле Кому добавьте идентификатор электронной почты получателя. (При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc )

Шаг 6: Ниже добавьте тему .

Шаг 7: После этого напишите свое сообщение .

Шаг 8: Отправьте письмо, нажав Отправить (вверху страницы).

ПРОЧИТАТЬ | Как зарегистрироваться в Wynk: Пошаговое руководство

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ | Как транслировать контент с устройства на Android TV: шаги здесь

Руководство: как отправить электронное письмо как при запуске

Составьте план для ваших клиентов

Дайте вашим клиентам дорожную карту для ваших информационных бюллетеней. Создайте и соблюдайте строгий график доставки информационных бюллетеней по электронной почте. Если у вас есть план для ваших клиентов, он вызовет ожидание вашего информационного бюллетеня, а регулярное расписание установит доверие между вами и вашим клиентом.

Fab заранее сегментирует интересы своих пользователей с помощью очень подробных настроек электронной почты. Fab позволяет вам выбрать, какие темы вас интересуют, в какие дни вы хотите получать электронное письмо *, и они даже покажут вам предварительный просмотр электронного письма, которое они будут отправлять.

* Мало того, Fab фактически перестает отправлять вам электронные письма, которые вы не открывали (браво).

Золотое правило информационных бюллетеней по электронной почте

После того, как вы правильно сегментируете пользователей, Hubspot установит золотое правило для информационных бюллетеней по электронной почте:

«Содержание вашего информационного бюллетеня должно быть на 90% ценным для вашего пользователя и на 10% рекламным.”

Ваши клиенты получают десятки (сотни?) Писем каждый день. Большинство из них будут рекламными — нажмите здесь, скачайте, начните здесь, следуйте туда…

Не делайте этого.

Вы можете избавиться от большей части мусора в почтовом ящике вашего клиента, если вы просто не забываете сначала предоставить ценность.

Вы даете своим клиентам что-то практичное и действенное, из чего они могут сразу же извлечь пользу?

Если нет — то вряд ли перейдут.Люди заняты — дайте им шанс мгновенно получить удовольствие, которого они ищут.

Вот одна компания, которая правильно рассылает информационные бюллетени — я с нетерпением жду их информационного бюллетеня каждый месяц.

Death to the Stock Photo — компания, которая делает не отстойные стоковые фотографии. Их ежемесячный информационный бюллетень ежемесячно доставляет в мой почтовый ящик бесплатные фотографии в полном разрешении. Я открываю, читаю и нажимаю. Каждый. Одинокий. Время.

Их электронные письма наполнены содержанием, щелкните, чтобы просмотреть всю электронную почту

Почему это письмо так хорошо работает?

  • Это именно то, что я подписал на
  • Он отправлен по расписанию, поэтому я ожидаю и с нетерпением жду его
  • Это 90% полезного контента, и они сохраняют свою рекламу в конце письма

3.Образовательные письма

Образовательные электронные письма продолжают информировать пользователей о преимуществах вашего продукта после процесса адаптации.

Есть два подхода к этому:

Образовательные электронные письма продолжают информировать пользователей о преимуществах вашего продукта после процесса адаптации.

Есть два подхода к этому:

Целевое образование

Вы можете заметить, что в вашем продукте есть функции, которые недостаточно используются даже после того, как пользователи начали использовать ваш продукт.В таком случае вы можете использовать образовательную рассылку по электронной почте, чтобы автоматически настраивать таргетинг на пользователей, которые не интересовались конкретными функциями или аспектами вашего продукта.

Вот пример из Facebook:

Здесь Facebook сегментирует пользователей, которые не вошли в систему и не обновляли свою страницу «в течение некоторого времени». Это мягкое напоминание о том, что их страница существует, и дает им несколько быстрых советов о том, как использовать эту функцию продукта.

Обучение периферийному контенту

Образовательный контент не обязательно должен быть напрямую привязан к вашему продукту.Иногда пользователи понимают, как использовать вас, но им просто нужно немного вдохновения, чтобы они начали работать. В этом случае ваши пользователи могут получить большую пользу от периферийного образования — образования, которое не относится к вашему продукту, но может быть применено, чтобы сделать их более эффективными или более продуктивными пользователями. Контент-маркетинг попадает в эту категорию.

Образовательные электронные письма

Typecast предоставляют пользователям эксклюзивный доступ к содержанию, которое учит их типографике. Знания о типе не специфичны для Typecast, но, безусловно, помогают, если вы пользуетесь их услугами.

4. Обновления продукта

Держите своих клиентов в курсе, регулярно отправляя электронные письма с обновлениями продуктов.

Если вы работаете в сфере SaaS или приложений, ваш продукт постоянно меняется. Это означает, что клиенты, которые взаимодействуют с вами, вероятно, ждут новых функций и обновлений.

Один из способов удержать внимание клиентов к вашему продукту — держать их в курсе того, как ваш продукт растет и меняется. Как и электронные письма с уведомлениями, электронные письма с обновлениями продукта привлекают пользователей к использованию хороших новостей, предлагая новые функции и новые способы использования продукта.

Продукт

Zapier постоянно меняется — они всегда добавляют новые интеграции. Их электронное письмо с обновлением продукта дает мне четкое и краткое описание всего того, что я могу делать.

5. Обратные письма

Время от времени вы подпишетесь на продукт, немного воспользуетесь им, а затем по какой-то причине откажетесь от него. Бывает — заблудились пользователи. Но они не ушли навсегда. Вот тут-то и пригодятся обратные письма.

Обратные письма нацелены на неактивных пользователей и побуждают их возвращаться.Иногда это делается с помощью купонов и скидок, а иногда это просто напоминание о том, насколько полезен ваш продукт или услуга.

Письма о расширении пробной версии

Электронные письма

Win-back могут иметь форму сообщений об истечении срока действия пробной версии или продлении пробной версии. Эти электронные письма дают пользователям стимул использовать продукт, а также дают ощущение срочности, побуждая пользователей вернуться раньше, чем позже.

Электронное письмо с пробным расширением Shopify предлагает приятный сюрприз для пользователей, которым может потребоваться немного больше времени, чтобы запустить свой магазин.Это электронное письмо также дает Shopify возможность спросить пользователей, которые отказались от сервиса, почему им не понравился сервис.

Письма об отказе от корзины

Электронные письма

об отказе от корзины — еще один пример эффективных обратных писем. Электронные письма об отказе от корзины отправляются клиентам, которые добавили товары в свою корзину, но не смогли оформить заказ.

По данным института Baymard, 67,45% тележек для онлайн-покупок брошены. Хотя может оказаться невозможным вернуть все эти продажи к конверсии, электронные письма о брошенных корзинах по-прежнему являются очень мощной тактикой удержания.

Salecycle сообщает, что почти 50% всех писем о брошенных корзинах открываются. Пятьдесят процентов! Что еще интереснее, более трети из них приводят к покупкам на вашем сайте.

Просто помните, брошенные тележки происходят по трем основным причинам:

  • Цена
  • Доверие
  • Фактического намерения покупать нет

Мы мало что можем сделать, если бы они никогда не собирались покупать, но о цене и надежности можно договориться в электронном письме об отказе от корзины.Вы можете предлагать купоны и скидки, чтобы облегчить ценовую боль, и вы можете направлять пользователей на отзывы, чтобы повысить доверие к вашим продуктам.

Meundies (производитель самого удобного нижнего белья в мире) покрывает обе основы. Они обязательно напомнят покупателям, что доставка бесплатна в США (цена) и Канаде и что возврат осуществляется безболезненно (надежность).

6. Электронное письмо с опросом NPS

Net Promoter Score (NPS) — один из наиболее известных способов измерения лояльности клиентов. Он используется, чтобы определить наименьшие затраты на удержание текущих клиентов и лучший способ привлечь новых.А чтобы измерить NPS, все, что вам нужно сделать, это задать один простой вопрос:

«Насколько вероятно, что вы порекомендуете наш продукт коллеге или другу?»

Один вопрос — вот и все.

Кроме того, легко рассчитать свой Net Promoter Score:

Net Promoter Scores позволяет:
  • Предскажите, в каком направлении будет развиваться поведение ваших клиентов
  • Взаимодействуйте и учитесь у клиентов, которые действительно заботятся о вашем продукте
  • Остановить отток клиентов

Опросы NPS отправляются пользователям после взаимодействия с вашей компанией, чтобы определить, как они относятся к вашему продукту или услуге.Отправляйте их после покупок, обращений в службу поддержки, процессов адаптации и т. Д. Вы можете использовать опрос, чтобы сегментировать и обращаться к евангелистам или для поддержки клиентов, которые, вероятно, уйдут. *

* Чтобы получить краткое руководство по запуску собственной системы (БЕСПЛАТНО!) NPS менее чем за час, взгляните на этот прием, который мы создали с помощью Wufoo и наших шаблонов электронной почты с открытым исходным кодом.

Покажи мне взлом

7. Просмотрите электронные письма

Вот гениальная стратегия удержания.

Когда вы покупаете книгу на Amazon, вы получаете электронное письмо с просьбой просмотреть ее.Это письмо вернет вас на сайт, но, что более важно, оно поможет вам внести свой вклад в ценность Amazon, потому что вы добавляете на сайт контент, повышающий доверие к их продукту.

Само электронное письмо легко реализовать, и, если они решат оставить отзыв о продукте, обзор будет способствовать общему удержанию вашей компании. Ух ты!

8. AMP AMP AMP

Об этом несколько раз упоминалось в этой статье, и это потому, что это действительно работает. AMP для электронной почты является революционным решением, и если вы еще не участвуете в нем, то обязательно сделаете это! Каждый маркетолог знает, что, сокращая воронку, вы получаете меньше потерь.В этом есть смысл. Один из самых известных способов увеличить удержание — повысить вовлеченность. Итак, как лучше всего повысить вовлеченность? Напишите об опыте работы приложения по электронной почте. Призывы к действию, такие как приглашение друзей, выбор любимой темы контента (или начинки для пиццы), могут быть выполнены, не нажимая на письмо, уменьшая трение и значительно улучшая взаимодействие с пользователем.

Заключение

В конце концов, успешные стратегии удержания должны выполнять две задачи:

  • Обратить пользователей к продукту
  • Поддержка текущих пользователей

Чтобы начать стратегию удержания, вам нужно сначала определить, где ваши клиенты падают с воронки, а затем определить, что им нужно делать, чтобы оставаться активными.Найдите одну пользовательскую метрику, которая коррелирует с активными, оставшимися пользователями, и оптимизируйте ее.

Отправляйте уведомления, которые продвигают это поведение, контент, который знакомит их с вашим продуктом, и обновления, которые держат их в курсе.

Глава 4: Создание отличной реферальной программы

Введение

Рефералы привлекают много внимания в мире стартапов, потому что они жизненно важны для роста, который вы ищете в компании на ранней стадии. Как правило, это связано с тем, что предельная стоимость рефералов (обычно в форме кредита) намного ниже, чем у большинства других каналов.

Рефералы

также довольно уникальны тем, что к ним можно обратиться в любой (/ любой) точке вашей воронки, даже до того, как потенциальный клиент попадет на вершину.

Воронка внутри воронки

Поскольку вы можете получить рекомендацию от пользователя практически в любой точке взаимодействия, в этой главе мы рассмотрим несколько действенных советов для каждого этапа жизненного цикла пользователя.

Готовясь к написанию этой главы, мы поговорили с нашим другом Иваном Кириганом о том, как в целом должен выглядеть ваш реферальный процесс и что значит встроить в него электронную почту.В итоге мы рассмотрели три основных совета, которые следует учитывать при разработке вашей реферальной программы и попытках вовлечь в нее людей.

1) Заглушки для направления являются дополнительными в определенной степени…

Одна вещь, которая довольно часто всплыла в нашем разговоре, заключается в том, что добавление ссылок на вашу реферальную программу в нескольких местах вашего сайта и коммуникаций не снижает эффективность так быстро, как вы могли бы ожидать.

Люди на самом деле гораздо менее чувствительны к этому, чем вы думаете, в основном потому, что они тратят гораздо меньше времени на чтение ваших писем, чем вы.Иногда для повышения осведомленности требуется время и многократное воздействие.

Опасная сторона этого, конечно же, заключается в том, что, если вы будете следовать старой пословице «Тестируйте все», вы можете эмпирически определить, что ваш лучший способ действий — всегда добавлять больше обращений. Так что вкус должен сдерживать наши результаты, но не бойтесь пробовать.

2) Приоритет легких побед

Маркетинговые, а в последнее время и «ростовые» команды вроде как разрослись.Если вы небольшая компания, у которой нет кучи ресурсов, которые можно было бы вложить в нее, важно уделять первоочередное внимание тестам, не требующим больших усилий.

Иван упомянул об эксперименте, который они проводили в Dropbox, и я пошел и откопал пример в своем почтовом ящике. Он дает небольшой контекст в своем выступлении о росте в AirBnB. Но суть в том, что он добавил простой постскриптум. предлагая больше места со ссылкой на свою реферальную программу.

Этот быстрый 15-минутный тест (Sendwithus тогда еще не существовал, но мы могли провести его за 5) увеличил количество участников реферальной программы на 15%, и да, я знаю, что это звучит как реклама Geico.

3) Масштабируйте свои запросы

Для ранней регистрации, может быть, просто попросите твит. По мере того, как ваш молодой пользователь демонстрирует больше комфорта и энтузиазма, именно тогда вы можете начать вести его к более активному обмену.

Это будет в высшей степени индивидуализированным, но в целом вы можете думать об этом как об обратной воронке. Чем больше шагов они пройдут, тем больше они будут знакомы с вашей реферальной программой и тем больше они будут ценить поощрение, основанное на использовании вашего продукта.

Это электронное письмо от Frank & Oak отличное не из-за красивого фона или текста, а из-за своевременности. Это электронное письмо, которое вы получите после того, как присоединитесь к их программе постоянных покупателей, The Hunt Club.

Используя прямую электронную торговлю, вы хотите, чтобы новые пользователи были сосредоточены на покупке. Но как только они достигнут порога лояльности, вы действительно можете заставить их прочитать электронное письмо, ориентированное исключительно на рефералов.

Советы для каждого этапа жизненного цикла

1. Добавьте реферальный адрес электронной почты в процесс адаптации

Одна из самых неприятных вещей для стартапа — это появление восторженного нового пользователя, который любит ваш продукт, но на самом деле не нуждается в нем.Это может быть связано с затратами, масштабом или сроками, но какой бы ни была причина, вы создали весь этот импульс, и стыдно упустить его зря.

Если вы заметите людей, которые копаются в вашем продукте, но вряд ли активируются, предоставление им возможности поделиться может иметь большое значение в нескольких отношениях.

  • Бонус, который они получают от рефералов, может фактически снизить стоимость настолько, чтобы повлиять на их решение о покупке.
  • Любые рефералы, генерируемые потерянными в противном случае потенциальными клиентами, увеличивают их жизненную ценность, отличную от нуля.Это может повысить ваш средний LTV для всей вашей пользовательской базы, что означает более высокую рентабельность инвестиций в ваши усилия по привлечению клиентов.

Homejoy отлично с этим справляется. У них есть то, что большинство считает предметом роскоши, поэтому небольшое повышение стоимости может иметь огромное влияние на намерения потенциального покупателя. Наша собственная команда неоднократно обсуждала эффективность этого формата небоскребов

.

2. Используйте заголовок!

Если вы столкнулись с трудностями при разработке и внедрении сложной реферальной программы, она должна быть встроена в ваш обмен сообщениями.Everlane отлично справляется с этим.

Заголовок в этом электронном письме прост: логотип, два раздела продуктов, информация и ссылка на вашу персональную партнерскую страницу, которая отслеживает ваших прошлых рефералов и предоставляет необходимую информацию для создания большего количества.

Это восходит к идее постепенного повышения осведомленности о вашей реферальной программе. Иногда пользователю нужно будет увидеть это сообщение несколько раз, прежде чем он будет готов поделиться.

3. Извлеките выгоду из энтузиазма пользователей

Если между продажей и доставкой товара есть задержка, используйте это время, пока они еще не готовы к покупке.

Airbnb прекрасно справляется с этим. Когда вы бронируете проживание, они отправляют вам электронное письмо с вашим маршрутом, картой с местонахождением вашего хозяина и контактной информацией для службы поддержки airbnb и вашего хозяина. Но, прежде всего, они втиснутся в свою реферальную программу.

Это отличный способ сэкономить время и волнение между бронированием и осуществлением поездки. Также стоит отметить, что это лучший случай, когда вам нужно отправить специальное реферальное письмо. В общем, лучше всего заработать на волнении.

4. Убедитесь, что приглашение выглядит хорошо

Вся работа, которую вы вкладываете в развитие любви пользователей к вашему продукту, может быть потрачена впустую в мгновение ока, если ваше фактическое электронное письмо с приглашением не выполняет свою работу.

Лучше всего, чтобы письмо с приглашением было простым. Включите краткое описание того, чем на самом деле является ваша услуга (помните: этот человек, возможно, никогда о вас не слышал) и простой призыв к действию, который повторяет, что они на самом деле получают: скидка, бесплатный образец и т. Д.

5.Не забудьте квитанцию ​​

Мы рассылаем много транзакционной электронной почты в нашем офисе, указывая на хорошие идеи, ошибки реализации и упущенные возможности. Последняя категория почти всегда — это электронные письма с квитанциями.

Опять же, в любое время, когда вы можете разумно сделать вывод, что ваш пользователь испытывает остаточное волнение по поводу вашего продукта, вы хотите убедиться, что у них есть возможность превратить это во что-то.

Для многих компаний квитанция может быть последним контактом с клиентом в течение некоторого времени, поэтому весь этот импульс просто рассеивается.

Подумайте, когда вы получите это письмо от Uber. Вы услышали о приложении, вы пошли и загрузили его, создали учетную запись, добавили кредитную карту и оплатили поездку по городу.

На этом этапе вы практически знаете, собираетесь ли вы делать это снова или нет. Если вы решите «да», единственное, что вам останется сделать со всем этим удовлетворением, — это поделиться.

На самом деле, квитанция настолько недооценена, что мы сосредоточимся на ней в следующей главе, когда будем говорить о доходах: создание, измерение и умножение.

Глава 5: Dolla Dolla Billz Yall

Введение

Вы сделали это! Вы извлекли из незнакомца незнакомца и превратили его в постоянных покупателей, полноправных проповедников вашего продукта… ну, почти. Может быть, здесь томится полностью загруженная тележка для покупок, одинокая и заброшенная; возможно, это бесплатная пробная версия, которая неумолимо приближается к истечению срока, но вы полны решимости преодолеть эти препятствия, на которые могут наткнуться более мелкие маркетологи.

Это пятая и последняя глава, и мы, наконец, собираемся поговорить о том, для чего мы все здесь: наличные деньги, дукаты, доллар и доллары.Наша цель на каждом этапе заключалась в расширении воронки, чтобы максимальное количество пользователей прошло эту последнюю точку. В частности, в этой главе мы собираемся рассмотреть, как электронная почта может подтолкнуть людей к переходу через эту линию покупок и привлечь их вскоре после этого, когда их волнение будет наибольшим.

The Nudge: Upgrades and Abandoned Carts

Вы знаете, кто ваш клиент, вы знаете, чего он хочет, и знаете, когда он отказался от этого. Ваш пользователь так близок к продаже, что вы можете его попробовать.Теперь вам просто нужно найти способ подтолкнуть их к этой черте и превратить это в автоматизированный процесс. Один из способов решить эту проблему, как мы уже упоминали ранее в руководстве, — это электронное письмо о брошенной корзине.

Институт Баймарда недавно провел метаанализ опубликованных показателей отказа от корзины для множества различных поставщиков. В среднем среди них было довольно серьезное 65% — двое из трех человек, которые добавляли товары в тележку, так и не вышли. Если бы вам пришлось конвертировать хотя бы половину этих потенциальных клиентов, вы внезапно увеличили бы свой доход вдвое.Но как это сделать?

Чтобы по-настоящему понять решение о покупке и его отношение к электронной почте, мы решили сесть с парой наших пользователей, чтобы поговорить об их электронных письмах о брошенных корзинах и о том, что вы можете узнать о своих клиентах в последние минуты убыли перед покупкой … или не надо.

Автоматизированный, но не роботизированный

Наш первый разговор был с Ноа Таубманом, маркетологом по удержанию / электронной почте MeUndies, бренда поистине великолепного нижнего белья и домашней одежды, и мы сосредоточились на их электронной почте о брошенных корзинах.

С момента внедрения своей версии электронного письма о брошенной корзине MeUndies постоянно тестирует каждую отдельную часть своего шаблона, чтобы максимизировать его эффективность. Ной говорит, что вывод был очень ясным, и это не просто понимание того, какие темы нравятся людям — хотя кое-что из этого тоже есть. Что еще более важно, он сказал, что они узнали, что их пользователи были искушенными покупателями цифровых технологий, и, уважая их смекалку, он может повысить их общую реакцию и связь с брендом.

Чтобы проверить эту теорию, они поиграли с самореференциальной копией — подчеркнув тот факт, что они отправили «еще одно электронное письмо о брошенной тележке» — и, как правило, использовали свой более небрежный тон. Общая картина состоит в том, что знание своей аудитории неоценимо для получения максимальной отдачи от каждой точки контакта с вашим пользователем.

Наибольший отклик получили кампании, в которых использовались уникальный голос и тон, созданный нами за последние 2–3 года.Это включало в себя рассмотрение типично сухой кампании, такой как брошенная тележка, и полное ее перебивание с ног на голову.

Это действительно натыкается на основную мысль, которую мы пытались сформулировать в последних четырех главах: каждое электронное письмо — это взаимодействие, возможность понять, почему этот человек выбрал вас с самого начала и с тех пор остается с вами. И даже если вы игнорируете этот факт, ваши пользователи на самом деле вполне осознают это, поэтому, по крайней мере, вы должны уважать их осведомленность.

Считай лучших

Для нашего следующего разговора мы поговорили с нашим другом Алли, который отправляет электронную почту в TeeSpring. У них действительно интересная настройка электронной почты из-за того, что они являются торговой площадкой, поэтому им приходится управлять коммуникациями как с покупателями, так и с продавцами. Чтобы сэкономить время, мы спросили ее конкретно о покупателях.

Еще одна интересная особенность сценария TeeSpring заключается в том, что для принятия решения о покупке существует жесткое ограничение по времени. После начала кампании у нее есть установленная дата окончания для продажи.К сожалению, это не означает, что это автоматическая задержка для продажи тому, кто бросил корзину.

Наш самый большой прорыв произошел из предположения, что клиент хотел купить и просто забыл. Мы протестировали его по сравнению с нашим предыдущим сообщением «X элемент все еще доступен» и обнаружили довольно значительный рост конверсий.

Итак, здесь есть действительно важный урок о отслеживании и проверке ваших предположений, а не только о ваших точных формулировках. Контент, который вы обычно видите для получения максимальной отдачи от электронного маркетинга, часто сосредоточен на таких вещах, как использование нечетного числа в вашем списке, чтобы немного увеличить количество открытий.Такого рода микротестирование может дать интересные выводы, подобные вышеупомянутому (и реальному) моменту, но это трудоемкая работа по общей схеме вещей.

В наших беседах с Алли и Ноем это было обычным делом, не говоря уже о множестве других маркетологов, которых мы спрашивали за последние несколько лет: электронная почта — это место, где можно проверить и укрепить вашу компанию по духу, содержанию и дизайну. Когда мы будем рассматривать большие и маленькие советы, постарайтесь помнить об этом, когда будете применять их.

Не предлагайте скидку

Вы когда-нибудь звонили в свою кабельную компанию, пытались отменить и уйти с той же услугой за 10 долларов в месяц меньше и 6 месяцев бесплатного HBO? Затем вы устанавливаете напоминания в календаре, чтобы позвонить, отменить бесплатный канал HBO и повторить все снова.Вы же не хотите быть похожими на свою кабельную компанию?

Вашим первым инстинктом при разработке брошенной корзины может быть предложение скидки, потому что это кажется простым и несложным способом повторно привлечь кого-то. Но есть несколько причин, по которым это может быть плохой идеей:

  1. Цена может быть не причиной, по которой они вообще отказались. Согласно исследованию наиболее распространенных причин отказа от корзины, проведенного Statista, цена занимает третье место в списке десяти наиболее часто упоминаемых причин.
  2. Даже если мотивацией была цена, включение купонов в электронные письма о брошенных корзинах учит ваших клиентов откладывать покупку и ожидать, что их соблазнят обратно скидкой.

Тем не менее, это не всегда плохая идея — особенно если вы идете на Богородицу, — но подумайте о том, что не является прямой скидкой, чтобы отговорить формирование привычек. Отличный пример этого — это письмо от Instacart:

. Это письмо пришло примерно через 2 недели после регистрации после того, как я немного покопался, но так и не разместил заказ.Мне нравится вид сбоку скидки здесь, он исследует, что может быть болевыми точками для новой регистрации. Вы получаете некоторые данные о чувствительности клиента к расходам на доставку, не привязывая кого-либо к цене ниже желаемой.

Сделайте это личным

Что касается использования ваших данных, опрос Listrak подтвердил то, что интуитивно понятно: 71% клиентов считают полезным рекомендовать продукты на основе их истории просмотров; 80% на историю покупок.DonorsChoose — наш клиент, которого мы абсолютно обожаем, и они отлично справляются с этим. Оба способа напрямую связаны с их ценностным предложением, заключающимся в возможности просто повлиять на изменения в вашем сообществе, как в этой местной рекомендации,

Но они также играют с ним весело и творчески.

Сделайте это интерактивным

51% людей хотят взаимодействовать с контентом непосредственно в электронной почте. Дайте вашим пользователям возможность щелкать по электронной почте. Добавьте кнопку «загрузить больше», которая позволяет пользователям увеличивать количество продуктов, которые они могут видеть в определенной категории.Или включите интерактивные стрелки на изображениях продуктов, чтобы они могли небрежно просматривать и делать покупки в электронном письме. Возможности для добавления интерактивности в ваши электронные письма безграничны и имеют огромный потенциал рентабельности инвестиций.

Нет ничего лучше, чем бесплатные вещи

Говоря о благотворительности, никогда не стоит недооценивать рентабельность инвестиций в бесплатные вещи. Если у вас есть модель Saas, это может быть в форме swag, если вы занимаетесь электронной коммерцией, просто простое дополнение может помочь. Это отличная рекламная акция, чтобы указать на ранее упомянутые заставки и кликеры вашего объявления о продаже.

Нам нравятся примеры от брендов одежды, потому что у них, как правило, самые красивые электронные письма. Не извиняйтесь, сделайте шаг вперед в Saas-компаниях.

Получение бесплатного от Freemium

Говоря о Saas-компаниях, до сих пор мы в основном уделяли больше внимания советам, связанным с розничной торговлей и электронной коммерцией. Что, если вы запустите службу? Для Saas-компаний этот подталкивающий момент может быть рядом возможностей, но наиболее распространенным из них является попытка убедить пользователя перейти с бесплатной версии — либо уровня бесплатного пользования с ограниченными возможностями, либо бесплатной пробной версии с ограниченным сроком действия — до платной. подписка.

Запросить отзыв

Один из способов заставить кого-то настроиться на покупку — это спросить его о том, что он в идеале хотел бы видеть в вашем продукте. Поскольку для них менее затратно предоставить небольшую обратную связь, чем принять фактическое решение об обновлении, вы, вероятно, получите немного больше поддержки. Для стартапов на ранней стадии это также отличный способ отсеять возможных евангелистов.

В идеальном мире со сложной системой, построенной вокруг этого, вы могли бы пометить оттесненных пробных пользователей для проверки связи, когда вы добавляете функцию, которой им не хватает, или предлагать скидки в обмен на обмен.

И немного личного внимания может помочь сгладить этот процесс:

Отслеживание использования пробной версии (и ее использование)

Мне нравится эта тактика, потому что она стоит очень мало. Возможно, вам придется подслушать некоторых инженеров, чтобы реализовать логику, в зависимости от размера вашей компании и степени автоматизации, но это отличная возможность повторно использовать упущенную возможность.

Напомните им, что они теряют

Это было довольно хорошо продемонстрировано другими примерами, приведенными выше, но вы всегда должны четко указывать, что произойдет дальше.Переходит ли пользователь на уровень бесплатного пользования? Будут ли они иметь доступ к своим данным?

Продать мечту

На этом этапе важно закрепить то, как выглядит конечное видение для полноценного использования вашего продукта. Легкий способ сделать это — привести что-то полезное, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, а затем превратить это в видение того, почему им понадобится полная версия для достижения всего результата.

Расписка

Квитанция, вероятно, является самым запущенным из всех электронных писем.Это такая огромная трата. Отправляя уродливую квитанцию, вы отправляете своему покупателю сообщение о том, что он, заплатив вам, больше не представляет интереса. Но это когда ваш клиент имеет наибольшую импульсивность на любом этапе процесса, вы должны делать все возможное, чтобы извлечь из этого выгоду. Если вы не знаете, что это может повлечь за собой, то вам повезло, мы составили список из шести советов, которые помогут вам встать на путь.

1) Красиво, пустышка

Об этом упоминалось практически в каждой главе, но это все еще важно: ваши транзакционные электронные письма должны соответствовать стилю вашего сайта и вашим маркетинговым коммуникациям.

2) Работа по кузову; Откажитесь от

📎

За редким исключением крупных корпоративных сделок, пожалуйста, не отправляйте квитанции в виде прикрепленных файлов в формате pdf. Это никому не нравится.

Электронная почта по-прежнему остается наиболее ценным маркетинговым каналом потому, что это личное общение. Если вы собираетесь вытащить кого-то из его почтового ящика, вы можете также попросить его перейти на ваш сайт.

3) Используйте реальный From: адрес

Рассмотрите ситуации, в которых вы хотели бы ответить на электронное письмо с квитанцией: вы случайно заказали что-то дополнительное или что-то упустили, ваш адрес доставки или выставления счета неточен, или что-то неточно в вашей платежной информации.Есть и другие причины, но все они имеют высокую степень актуальности. Поэтому убедитесь, что у ваших клиентов есть прямая линия для решения этих вопросов как можно быстрее и проще.

Что, если бы я хотел ответить. Это действительно ценное действие. Это пользователь, который хочет напрямую связаться с вами, чтобы построить с вами отношения. После того, как вы так усердно потрудились, чтобы внушить им это желание, почему вы препятствуете их возможности действовать в соответствии с ним, прячась за темной стеной отсутствия ответа?

Во многих отношениях это затрагивает самую суть того, что значит отправлять электронную почту как стартап.Если стартапам нравится делать то, что не масштабируется, это означает следующее. В более крупном масштабе это будет стоить ресурсов, чтобы предложить больше возможностей взаимодействия для ваших пользователей, но по мере того, как мы совершенствуемся в измерении отдачи от этих вещей, становится все более очевидным, что они приносят гораздо большую ценность, чем они стоят.

4) Предлагаем скидку при повторной покупке

В отличие от ситуации с брошенной тележкой, это поведение, которое вы хотите вознаградить, особенно если ваш бизнес основан на повторных продажах — что Redbox воплощает довольно хорошо.

5) Задайте вопрос

Мгновенная обратная связь дает клиенту возможность отметить те части вашего опыта продаж, которые могут быть проблематичными. Простое движение пальцем вверх / вниз — отличный способ без особых усилий получить представление о том, что люди чувствуют сразу после завершения процесса оформления заказа.

Если у вас есть физический продукт, вы можете даже получить два снимка в виде подтверждения заказа и последующего подтверждения доставки. Он также отлично работает, если вы продаете свой продукт на рынке или имеете интегрированную систему обзора, которая может превратить эти отзывы в повышенную известность.

6) Запланировать дальнейшие действия (обратная покупка)

Тогда есть долгая игра. Во многих случаях это проверка на то, что вас не забудут. Иногда это просто притворство, чтобы снова вернуться во входящие под предлогом «успеха клиента». Какой бы ни была ваша мотивация, долгосрочное наблюдение действительно полезно для действительно продления жизни отношений с клиентом.

Это также может быть невероятно полезно в случае сезонного продукта. В том числе худший сезон: налоговый сезон.

Заключение

На этом завершается пятая и последняя глава нашего руководства. Опять же, мы должны сделать обычную оговорку: пожалуйста, не пробуйте все это сразу. Может быть, просто добавьте эту страницу в закладки и возвращайтесь всякий раз, когда вы достигнете плато и вам понадобится идея, может быть, запланируйте, чтобы пробовать что-то новое каждые пару недель, что вам подходит. Самое главное — принять решение об улучшении.

Если вам нужна помощь в реализации некоторых из этих идей, я бы посоветовал вам воспользоваться нашим конструктором электронной почты без кода.Наш конструктор электронной почты помогает нетехническим пользователям создавать расширенные шаблоны электронной почты за считанные минуты без использования ресурсов разработчика. Реализация электронных писем в этом руководстве не должна быть сложной частью.

Как написать профессиональную электронную почту

Электронная почта — одна из наиболее широко используемых форм общения как на рабочем месте, так и за его пределами. Из-за ее скорости и эффективности вы, вероятно, будете использовать электронную почту в той или иной мере, независимо от вашей должности или отрасли. Вы можете писать профессиональные электронные письма по разным причинам.Например, вам может потребоваться подвести итоги важной встречи, обменяться информацией, передать важную информацию или отправить рекомендательное письмо.

Хорошо составленное электронное письмо предоставляет получателю дружеское, ясное, краткое и действенное сообщение. Чтобы научиться писать электронное письмо, отвечающее всем этим критериям, нужно потренироваться.

Примите во внимание следующие советы и передовые методы, которые помогут вам писать эффективные профессиональные электронные письма: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, исправьте свою электронную почту, соблюдайте правила этикета и не забывайте следить за ней.

Описание изображения

Профессиональный формат электронной почты

  1. Строка темы
  2. Приветствие
  3. Тело
  4. Закрытие
  5. Подпись

Рекомендации: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, исправьте свое письмо, используйте правильное этикет и не забывайте следить за ним.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шесть шагов для написания профессиональных писем

Если вы не знаете, как начать электронное письмо, эти пять шагов помогут вам составить профессиональное сообщение:

1 .Определите свою цель

Прежде чем писать электронное письмо, спросите себя, что вы хотите, чтобы получатель сделал после того, как он его прочитает. После того, как вы определили цель своего электронного письма, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свое сообщение, поддерживает это действие. Например, если вы хотите, чтобы получатель просмотрел прикрепленный вами отчет, сообщите им, что это за отчет, почему он вам нужен, какой вид обратной связи вам нужен и когда вам нужно выполнить задачу.

2. Учитывайте свою аудиторию

Когда вы составляете сообщение электронной почты, убедитесь, что ваш тон соответствует вашей аудитории.Например, если вы пишете электронное письмо руководителю компании, с которым никогда не встречались, старайтесь, чтобы его письмо было безупречным и не содержало шуток или неформальных разговоров. С другой стороны, если вы пишете электронное письмо коллеге, с которым у вас хорошие отношения, вы можете использовать менее формальный и более дружелюбный подход.

3. Будьте краткими

У вашей аудитории может быть мало времени, чтобы прочитать ваше электронное письмо, поэтому сделайте его как можно более кратким, не упуская ключевой информации. Старайтесь не затрагивать слишком много тем одновременно, так как это может сделать ваше сообщение длинным, сложным для чтения и сложным для принятия мер.При редактировании электронной почты удалите всю информацию, не имеющую отношения к теме, которую вы рассматриваете. Используйте короткие простые предложения, удаляя слова-вставки и лишнюю информацию. Это сделает вашу заметку короче и удобнее для чтения.

4. Корректируйте электронную почту

Безошибочное электронное письмо демонстрирует усердие и профессионализм. Прежде чем отправить электронное письмо, найдите время, чтобы проверить орфографические, грамматические или синтаксические ошибки. Кроме того, еще раз проверьте, вложили ли вы все вложения, на которые вы могли ссылаться в своем сообщении.Если это важное электронное письмо для критически важных заинтересованных сторон, вы можете попросить своего непосредственного руководителя или доверенного коллегу прочитать его перед отправкой.

Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

5. Соблюдайте этикет

Включите вежливое приветствие и завершение, чтобы оно звучало дружелюбно и вежливо. Кроме того, будьте внимательны к получателю и его времени. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не пишите контактному лицу с просьбой о чем-то в нерабочее время или во время отпуска.

6. Не забывайте следить за

Большинство людей получают несколько писем в день, поэтому они могут пропустить или забыть ответить на ваше сообщение. Если получатель не ответил в течение двух рабочих дней, подумайте о том, чтобы написать ответное письмо с ответом.

Связано: 20 способов создания электронного письма

Формат и структура официального электронного письма

При форматировании электронного письма следует учитывать пять элементов. Вот разбивка каждого:

1.Строка темы

Это короткая фраза, в которой кратко излагается причина вашего сообщения или цель вашего общения. При отправке профессионального электронного письма важно включать тему письма, чтобы ваша аудитория точно знала, чего ожидать, и могла легко найти сообщение, если это необходимо. Например:

«Продолжение: презентация продукта»

2. Приветствие

Это первая строка вашего электронного письма, которая обычно служит приветствием.Например:

«Привет, мистер Самсон»,

3. Тело

Здесь вы, как и в тексте письма, поделитесь своим сообщением полностью. Например:

«Спасибо, что посетили презентацию нового продукта сегодня днем. Я приложил видеофайл с полной записью, чтобы вы могли поделиться им со своей командой. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать».

4. Закрытие

Это последняя строка вашего электронного письма перед вашей подписью, она должна завершать ваше сообщение.Здесь вы также можете повторить любые запросы, сделанные вами в теле сообщения. Например:

«Я с нетерпением жду встречи с вами в среду. Еще раз спасибо!»

5. Подпись

Подпись — это место, где вы идентифицируете себя по имени, должности и любой другой информации, имеющей отношение к вашему общению. Большинство почтовых программ позволяют установить фиксированную подпись, которая автоматически добавляется в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

«С уважением,
Джиллиан Джонс
Старший инженер-программист
ABC Company, Inc.»

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Примеры профессиональных писем

Вот три примера профессиональных писем:

1. Электронное письмо новому контакту

Тема: UX Возможность контракта на исследование

Здравствуйте, Амаль,

Я надеюсь, что это сообщение вас хорошо заинтересует.Я обращаюсь к вам сегодня, потому что я управляю проектом по редизайну приложения здесь, в компании ABC, и ищу квалифицированного подрядчика по исследованию UX, который поможет проанализировать несколько наборов данных тестирования удобства использования.

Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю. Все работы могут быть выполнены удаленно, но вы можете воспользоваться нашим рабочим пространством.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем выделить время для дальнейшего обсуждения деталей.С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Алан Гото
Директор по взаимодействию с пользователями
ABC Company, Inc.

Связано: 11 самых важных правил этикета электронной почты для профессионального общения

2. Электронная почта на номер

группа

Тема: Маркетинговая встреча отменена

Hi team,

Встреча по маркетинговой стратегии, запланированная на сегодня днем, была отменена.

Прошу прощения за позднее уведомление, но я знаю, что каждый будет рад вернуться в свое время, чтобы получить дополнительное время. Мы снова соберемся в запланированное время в следующую среду.

Спасибо,

Гретхен Ван Бурен
Старший менеджер по маркетингу

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

54 3. Дополнительное электронное письмо 90

Subject Line: Re: Доступность для вводной встречи

Привет, Элизабет,

Я просто хотела проверить дату вашей встречи с мистером.Аль-Джамиль. Просто дайте мне знать, что лучше для вашего графика — 5 или 6 июня.

Спасибо!

Адам Мур
Исполнительный помощник
123 Компания

Независимо от того, впервые ли вы приходите на работу или просто хотите улучшить свои навыки электронного общения, научиться писать профессиональное электронное письмо — это очень важно. критический навык. Используя приведенные выше советы и примеры, которые помогут вам в работе с электронной почтой, вы сможете быстро составлять эффективные сообщения.

Связано: Как писать профессиональные электронные письма (с шаблонами)

Отправка электронных писем — связь

Отправка писем в пакете

Электронные письма

также можно отправлять в пакетном режиме при работе с поиском, списками или буфером обмена.

Затем вы можете продолжить процесс, описанный выше. Сообщение будет отправлено всем кандидатам, которые были отмечены в вашем поиске, списке или буфере обмена. Обратите внимание, что кандидаты не могут видеть, кому еще вы отправляете электронное письмо в пакетном режиме.

Статусы электронной почты

Отправив электронное письмо в WebAdMIT, вы можете отслеживать его статус. Эти статусы включают:

  • Отказано: сообщение было отклонено почтовым сервером получателя; вам следует подтвердить адрес электронной почты получателя. Если это неверно, кандидат должен обновить эту информацию, вернувшись в свое приложение CAS. Если все верно, обратитесь в службу поддержки клиентов.
  • Щелкнуто: получатель получил сообщение, открыл его и щелкнул ссылку или изображение.
  • Отложено: сообщение не было отправлено и находится в очереди на повторную доставку.
  • Доставлено: почтовый сервер получателя получил сообщение; однако это не означает, что заявитель открывал или просматривал сообщение. Получатель мог недавно изменить свой адрес электронной почты или у него могут быть включены правила или настройки нежелательной почты, которые не позволяют электронному письму попасть в почтовый ящик. В Справочном центре соискателям рекомендуется обновлять контактную информацию и отключать фильтры нежелательной почты.
  • Удалено: провайдер электронной почты предотвращает доставку сообщения. Сообщения обычно отбрасываются, если они содержат недействительный или несуществующий адрес электронной почты, или когда получатель помечает предыдущее сообщение WebAdMIT как спам. Свяжитесь со специалистами службы поддержки клиентов. Кроме того, вы можете подтвердить получателю, что у вас правильный адрес и что он добавил [email protected] в свой список «надежных отправителей».
  • Failed: сообщение не было отправлено.Попробуйте отправить электронное письмо вручную.
  • Открыто: получатель получил сообщение и открыл его.
  • Отправлено: сообщение обрабатывается для доставки получателю.
  • Отчет о спаме: получатель сообщил об этом письме как о спаме.
  • Неизвестно: статус письма не может быть определен. Этот статус обычно появляется для недавно отправленных писем и заменяется другим статусом в течение 24 часов.

Некоторые электронные письма будут оставаться в статусе Отправлено или Доставлено на неопределенный срок, если сервер электронной почты получателя не может обработать уведомления о прочтении.

Устранение неполадок электронной почты

В некоторых случаях электронные письма, отправленные через WebAdMIT, могут не доходить до предполагаемого получателя. Это может произойти, даже если статус электронной почты указан как Delivered , поскольку статус Delivered просто указывает, что эти электронные письма были успешно доставлены на почтовый сервер получателя.

После доставки электронные письма могут быть ограничены или помещены в карантин почтовым сервером получателя (например, функция карантина Outlook 365). ИТ-специалисты могут помочь решить эту проблему, выполнив следующие действия:

  • Добавьте в белый список наш IP-адрес отправителя (167.89.98.50) и наш адрес электронной почты отправителя ([email protected]) и
  • Проверка спам-ловушек и карантина

Если проблема не исчезнет, ​​обратитесь в нашу группу специалистов службы поддержки клиентов для получения дополнительной помощи.

Доступ к электронной почте, помещенной в карантин Office 365

Если ваше учреждение использует Office 365, вы можете находить и выпускать отдельные сообщения, отправленные в карантин. Для этого:

  1. Войдите в Office 365 и перейдите в Центр безопасности и соответствия требованиям, используя свою рабочую или учебную учетную запись.
  2. Перейдите к параметрам карантина , щелкнув слева Threat Management , затем Review , затем Quarantine .

По умолчанию Центр безопасности и соответствия требованиям отображает все сообщения электронной почты, помещенные в карантин как СПАМ. Сообщения сортируются от самых новых к самым старым в зависимости от даты получения сообщения. Отправитель, тема и срок действия также отображаются для каждого сообщения. Вы можете отсортировать поле, щелкнув соответствующий заголовок столбца.

Вы можете просмотреть список всех сообщений, помещенных в карантин, или найти определенные сообщения с помощью фильтрации. Чтобы отфильтровать сообщения по одной причине карантина, выберите параметр в раскрывающемся списке.Варианты включают:

  • Почта, определенная как СПАМ (эти сообщения в карантине отображаются по умолчанию).
  • Почта, определенная как массовая рассылка.

Найдя конкретное сообщение в карантине, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем и предпринять необходимые действия. Вы можете отправить сообщение в свой почтовый ящик, просмотреть сообщение, загрузить сообщение или немедленно удалить сообщение из карантина.

Действие по отправке электронного письма — Поддержка Airtable

При создании автоматизации вы можете выбрать действие «Отправить электронное письмо».После успешного выполнения автоматизации выбранным адресатам электронной почты будет отправлено соответствующее электронное письмо, содержащее настраиваемую информацию, выбранную вами в процессе настройки автоматизации.

Автоматизация включена в каждый план Airtable с различными ограничениями в зависимости от вашего плана. Для получения дополнительной информации посетите airtable.com/pricing.

После того, как вы настроили свою базу по своему усмотрению, вы можете приступить к настройке автоматизации.Чтобы начать создание автоматизации, нажмите «Автоматизация» в правом верхнем углу экрана. Затем нажмите «Создать автоматизацию», чтобы начать процесс установки. В этом примере мы настроим автоматизацию, которая отправляет электронное письмо, когда проект в нашем шаблоне Project Tracker будет завершен.

Во-первых, мы настроим триггер для срабатывания, когда проект переходит в представление «Завершено». В нашей базе Project Tracker мы ранее создали фильтр, который позволяет только проектам из завершенного поля флажка входить в представление «Завершено».Для этого выберите соответствующую таблицу и просмотрите в базе и протестируйте триггер.

После успешного тестирования мы можем перейти к настройке действия.

Чтобы настроить действие «Отправить электронное письмо», нажмите синюю кнопку «+ Добавить действие». Затем нажмите на опцию «Отправить электронное письмо». Откроется окно с параметрами конфигурации для добавления получателей, темы и тела сообщения. Ваша автоматизация может отправлять настраиваемое сообщение, которое объединяет информацию из записей Airtable, смайликов, форматированного и обычного текста.Вы можете щелкнуть сине-белый знак плюса, чтобы добавить значения из инициирующей записи. Кроме того, вы можете получить доступ к большему количеству значений, щелкнув стрелку раскрывающегося списка «Значения поля».

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете отправлять подтвержденные электронные письма любому количеству соавторов или, в зависимости от вашего плана, заданное количество других уникальных адресов электронной почты (не соавторов) в день. Вы увидите, что это обозначено в верхней части действия отправки электронной почты.


Щелкнув стрелку раскрывающегося списка «Показать дополнительные параметры», вы сможете настроить четыре дополнительные части автоматически отправляемого вами электронного письма, включая «Копия», «Скрытая копия», «От имени» и « Ответить на».Рекомендуется создать скрытую копию своего собственного адреса электронной почты. Вы можете удалить свой адрес электронной почты после того, как автоматизация подтвердит правильность отправки электронной почты.

После того, как ваше сообщение будет выглядеть так, как вы хотите, вы должны нажать «Запустить тест», чтобы убедиться, что действие работает правильно. Если тест прошел успешно, то на этом этапе рекомендуется проверить, успешно ли отправлено тестовое электронное письмо. Если это так, теперь вы можете включить автоматизацию, чтобы ваше настраиваемое уведомление отправлялось каждый раз, когда проект завершен.

Какой адрес электронной почты отправителя?

В настоящее время все сообщения электронной почты будут отображаться от «Airtable Automations» по этому адресу электронной почты: [email protected] Однако вы можете указать собственные параметры «От имени» и «Ответить на адрес электронной почты». Они будут отображаться в письме как «От имени (через Airtable)».

Сколько писем я могу отправлять в день?

Вы можете отправлять соавторам любое количество ежедневных писем с проверенными электронными письмами.Для не-соавторов существуют различные ограничения на количество писем, которые вы можете отправлять в день, в зависимости от вашего плана. Вы увидите эти общие ограничения в верхней части действия «Отправить электронное письмо».

Как отправить электронное письмо студенту — Thinkific

Отправьте сообщение прямо из Thinkific, чтобы уведомить или начать внешний разговор с конкретным студентом!

В этой статье:

Как отправить электронное письмо студенту

Переменные электронной почты

Важные соображения

Как отправить электронное письмо студенту

Здесь рассказывается, как отправить электронное письмо отдельному учащемуся.Если вы хотите отправить электронное письмо более чем одному студенту одновременно, см. Раздел «Электронная почта массового пользователя».
  1. Перейти на Поддержите своих учеников
  2. Выбрать пользователей
  3. Прокрутите вниз или используйте строку поиска, чтобы найти учащегося
  4. Щелкните их адрес электронной почты

  5. В новом окне введите тему и укажите данные, которые вы хотите отобразить в теле письма. Вы можете использовать редактор WYSIWYG для форматирования текста или добавить изображение или файл:
  6. Необязательно: Нажмите кнопку Отправить тест , чтобы отправить себе пример того, как будет выглядеть электронное письмо
  7. Когда вы будете готовы, вы можете нажать кнопку Отправить

Переменные электронной почты

Следующие переменные могут использоваться при составлении письма для автозаполнения сведений об учащемся в теле письма:

  • {{first_name}}
  • {{last_name}}
  • {{full_name}}
  • {{email}}

Важные соображения

  • Получатель электронного письма увидит, что отправителем является noreply @ notify.thinkific.com, однако вы можете указать адрес электронной почты для ответа в настройках своего сайта. Если вы не установили адрес электронной почты для ответа, он будет автоматически установлен как адрес электронной почты владельца сайта.
  • В настоящее время в приложении нет возможности просматривать отправленные электронные письма или получать ответы. Мы рекомендуем использовать опцию Отправить тестовую , указанную в шаге 6 выше, если вы хотите получить копию сообщения перед его отправкой. На любые ответы учащихся, отправленные на ваш ответный электронный адрес, можно ответить в вашем личном провайдере электронной почты.
  • Подписи не включены в электронное письмо. Чтобы добавить подпись или информацию о том, кто обращается, вы можете включить эти данные при составлении сообщения.

Подробнее об электронной почте и уведомлениях

Электронная почта массового пользователя

Отправлять персонализированные уведомления по электронной почте

Автоматические уведомления по электронной почте

Как отправить электронное письмо на Yahoo на компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете отправить электронное письмо на Yahoo с помощью их службы Yahoo Mail, к которой вы можете получить доступ через любой браузер или с помощью приложения Yahoo Mail.
  • Чтобы отправить электронное письмо из Yahoo Mail, вам просто нужно использовать кнопку «Написать» в верхней части почтового ящика.
  • Вы можете отправлять электронные письма сразу нескольким людям, используя клавишу Tab.
  • Посетите справочную библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы зарегистрировали учетную запись Yahoo, у вас есть бесплатный доступ к Yahoo Mail, их почтовой службе.

С Yahoo Mail вы можете отправить электронное письмо всего несколькими щелчками мыши, используя Yahoo в веб-браузере или мобильное приложение Yahoo для вашего телефона или планшета. Вы можете использовать то, что вам удобнее, и ваш почтовый ящик будет всегда синхронизирован между ними.

Вот как отправить электронное письмо на Yahoo Mail с вашего Mac, ПК, iPhone или устройства Android.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от 699 долларов США.99 в Apple)
Samsung Galaxy S10 (от 699,99 долларов в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 358,99 долларов в скобках)

Как отправить электронное письмо на Yahoo в веб-браузере

1. Откройте Yahoo Mail в браузере и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните «Написать», который находится над панелью папок в левой части веб-страницы.

Нажмите кнопку «Написать». Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Введите адрес электронной почты получателя. Если вы отправляете электронное письмо более чем одному человеку, нажимайте клавишу TAB на клавиатуре после каждого получателя.

4. Заполните строку темы, тело сообщения и добавьте любые вложения.

5. Щелкните «Отправить» внизу окна.

Когда будете готовы, нажмите «Отправить».» Дэйв Джонсон / Business Insider

Как отправить электронное письмо в мобильном приложении Yahoo Mail

1. Запустите приложение Yahoo Mail и войдите в свою учетную запись. Если вы еще не установили его, вы можете получить Yahoo Mail для Android или Yahoo Mail для iOS.

2. Нажмите кнопку «Написать» в правом верхнем углу экрана. Его значок выглядит как карандаш.

3. Введите адрес электронной почты получателя. Если вы отправляете электронное письмо более чем одному человеку, нажимайте клавишу Enter на экранной клавиатуре после каждого получателя.

4. Заполните строку темы, тело сообщения и добавьте вложения, а затем нажмите «Отправить» в правом верхнем углу окна.

Отправить будет в правом верхнем углу.Дэйв Джонсон / Business Insider

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *