Как отправить письмо по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

3 способа отправки электронной почты, защищенной паролем, через Gmail и альтернативы

Вы хотите отправлять в Gmail электронные письма, защищенные паролем? Что ж, электронная почта — самое популярное средство общения в большинстве организаций. И если вы отправляете электронное письмо с конфиденциальной или конфиденциальной информацией, вы должны убедиться, что оно доходит только до уполномоченного лица. Лучший способ гарантировать это — зашифровать электронную почту или защитить паролем. В этой статье я расскажу вам несколько простых способов отправить защищенное паролем электронное письмо через Gmail.

Связанные | 3 способа борьбы со спамом в Gmail

Отправляйте защищенные паролем электронные письма в Gmail

Когда вы отправляете кому-то обычное электронное письмо, оно не только отображается в предварительном просмотре уведомлений, но также может быть открыто любым, у кого есть доступ к своему устройству или учетной записи. Короче говоря, вы полагаетесь на безопасность устройства другого человека и учитываете конфиденциальность своих электронных писем.

Поэтому при отправке конфиденциальных или личных данных по электронной почте всегда лучше полагаться на дополнительные меры безопасности. Ниже описано, как отправлять зашифрованные и защищенные паролем электронные письма в Gmail. Кроме того, я также упомянул несколько альтернатив. Читать дальше.

1. Использование конфиденциального режима

В 2018 году в Gmail добавлен конфиденциальный режим. Когда он включен, он блокирует электронную почту с помощью пароля SMS вместо традиционного метода пароля.

Электронные письма, отправленные в этом режиме, размещаются на сервере Google и не могут быть отправлены, скопированы, распечатаны или загружены. Кроме того, вы можете установить дату и время истечения срока действия электронной почты.

Чтобы отправлять SMS-сообщения, защищенные паролем, в Gmail в конфиденциальном режиме:

  1. Откройте Gmail на своем компьютере и войдите в свою учетную запись Google.
  2. Cliquer sur Композитор, добавьте получателя и создайте письмо как обычно.
  3. Теперь нажмите Конфиденциальный режим кнопку внизу.
  4. Установите дату и время истечения срока. Затем выберите SMS пароль.
  5. Cliquer sur экономить. Затем нажмите Отправлять.
  6. При появлении запроса введите номер мобильного телефона получателя и отправьте электронное письмо.
  7. Чтобы получить доступ к электронной почте, получатель должен будет использовать одноразовый пароль, полученный на его телефон через SMS.

Как это помогает? Получатель должен подтвердить свою личность, выполнив проверку OTP. Это гарантирует, что только настоящий человек имеет доступ к электронной почте. Однако в качестве ограничения требуется, чтобы у вас был номер их мобильного телефона.

Вот пошаговое руководство по отправке конфиденциальных писем Gmail на телефон и ПК.

2. Защищенные паролем вложения Gmail

Самый простой способ защитить вложения паролем в Gmail — заархивировать их в зашифрованном ZIP- или RAR-файле. Для этого установите 7Zip на свой компьютер. Затем выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые хотите отправить по электронной почте.
  2. Выбирать 7Zip и прикоснуться Добавить в архив.
  3. В окне 7Zip введите желаемый пароль в разделе «Шифрование».
  4. Установите метод шифрования на AES-256.
  5. Cliquer sur Ладно.

Когда файл архива будет готов, прикрепите его к письму. Чтобы разархивировать и открыть файл, получателю потребуется пароль, который вы установили для файла. Вы можете сообщить пароль нужному человеку с помощью телефонного звонка, SMS или уведомить его лично.

Связанные | 2 способа открывать и создавать файлы RAR и ZIP на Android

3. Альтернативный способ — Proton Mail.

Если вы не ограничены в использовании Gmail, попробуйте использовать ProtonMail. Это популярный провайдер электронной почты, который позволяет отправлять безопасные электронные письма с паролями.

По умолчанию ProtonMail использует сквозное шифрование электронной почты. Это означает, что даже серверы ProtonMail не могут расшифровать или прочитать ваши электронные письма. Кроме того, у вас также есть возможность отправить защищенное паролем электронное письмо кому угодно, независимо от провайдера электронной почты.

Получив бесплатную учетную запись в ProtonMail, вы можете отправлять защищенное паролем электронное письмо другим пользователям (в том числе тем, кто использует Gmail), следующим образом:

  1. Посетите ProtonMail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажми на Композитор кнопка.
  3. Добавьте получателя и создайте свой адрес электронной почты как обычно.
  4. Затем нажмите кнопку Crypter кнопку внизу.
  5. Установите желаемый пароль и при необходимости добавьте подсказку. послать электронная почта.
  6. Получатель должен будет нажать на » Показать защищенное сообщение»И введите пароль, чтобы получить доступ и прочитать содержимое электронного письма.

Зашифрованные сообщения, предназначенные для получателей, не использующих ProtonMail (электронные письма, отправленные в Gmail, Yahoo Mail или другим пользователям службы), истекают через 28 дней, если не установлен более короткий срок.

Заключение — отправляйте электронные письма, защищенные паролем

Все было о том, как отправлять защищенные паролем электронные письма в Gmail. Я упомянул два метода специально для Gmail, а затем альтернативный метод, который отлично работает. В любом случае, дайте мне знать, если вам есть что порекомендовать. Следите за новостями, чтобы увидеть больше подобных статей.

Как повторно отправить сообщение электронной почты в Outlook?

Как повторно отправить сообщение электронной почты в Outlook?

Как повторно отправить сообщение электронной почты в Outlook?

Иногда получатели могут сказать вам, что они не получили сообщение, которое вы им отправили, или что вам нужно быстро отправить это отправленное письмо новому получателю. Для этого вам нужно повторно отправить сообщение электронной почты в Outlook. В Outlook очень легко повторно отправить сообщение электронной почты, просмотрите следующий учебник.

Отправить сообщение электронной почты повторно в Outlook

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Отправить сообщение электронной почты повторно в Outlook

Вы можете легко повторно отправить сообщение электронной почты в Outlook следующим образом.

1. Попасть в Отправленные вещи папка (по умолчанию все отправленные электронные письма сохраняются в папке «Отправленные»).

2. Откройте отправленное сообщение электронной почты, которое вы хотите отправить повторно.

3. Затем нажмите Действия >

Отправить это сообщение еще раз под Сообщение таб. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 нажмите Другие действия > Отправить это сообщение еще раз под Сообщение меню.

4. Затем Сообщение всплывает окно, вам необходимо:

1). если вы хотите повторно отправить сообщение исходному получателю, нажмите Отправить кнопка;

2). Если вы хотите повторно отправить сообщение новым получателям, удалите исходных получателей из полей Кому, Копия или Скрытая копия и добавьте новых получателей. Затем нажмите кнопку Отправить кнопку.


Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Вы в настоящее время вошли в систему с помощью учетных данных Facebook

Как отправить письмо на электронную почту яндекс

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Для того, чтобы написать кому-либо письмо, необходимо, находясь на странице своего почтового ящика от Яндекса, нажать кнопку «Написать» (над списком писем).

В поле «Кому» вводится электронный адрес получателя, например, [email protected] или [email protected] Если Вы уже отправляли этому пользователю письма, то скорее всего он будет добавлен в Ваш список контактов. В таком случае, достаточно кликнуть в поле для ввода адресата и откроется список Ваших контактов.

В «теме» указывается о чем письмо. Тему, конечно, можно и не указывать, но тогда велика вероятность того, что письмо не будет прочитано.

Под полем для «Темы» письма идет поле для самого письма или тела письма. В нем можно написать все, что необходимо, а воспользовавшись функциональными настройками текста, можно сделать письмо гораздо презентабельнее.

Если Вы не меняли настроек, то внизу будет подпись. В настройках подписи можно изменять формат подписи или создавать несколько подписей для разных типов писем. Когда у Вас несколько подписей, то их очень легко заменять. Для замены наводим курсор мышки на текст подписи, после чего слева появляется маленькая кнопка со стрелочкой.

Ниже идут кнопки о напоминании и кнопки для прикрепления файлов. Можно прикреплять к письму файлы, хранящиеся на компьютере или на Яндекс-диске.

Письмо можно отправить моментально или в указанное время. Для моментальной отправки достаточно нажать «Отправить».

Для отправки в определенное время, нажимаем кнопку с иконкой часов (вплотную справа от «Отправить»).

Далее ставим флажок (обязательно), выбираем дату и время отправки. После выбора времени, дополнительное окно автоматически исчезнет и изменится кнопка отправки.

Остается только нажать кнопку отправления письма.

Для возврата на главную страницу Вашего почтового ящика (папка «Входящие»), нажимаем соответствующий раздел в меню папок.

Доброго времени суток, уважаемые посетители complaneta.ru! Данная статья будет посвящена вопросу: «Как отправить электронное письмо?». Будет рассмотрена отправка электронной почты посредством бесплатного почтового сервиса Яндекс.Почта.

Для тех, кто не хочет читать статью, я подготовил видео:

Авторизация на сайте Яндекс

Чтобы получить возможность отправлять электронные письма с сайта Яндекс для начала нужно зарегистрироваться. О регистрации вы узнаете из указанной выше статьи. После того, как у вас будет свой логин и пароль, нужно будет авторизоваться на сервисе бесплатной электронной почты от Яндекс.

Логин и пароль вводится в форму, которая расположена в правом верхнем углу:

Форма ввода логина и пароля

После того, как они будут введены, нужно нажать на кнопку «Войти». Если все было введено верно, произойдет переход в интерфейс электронной почты.

Интерфейс Яндекс.Почты

Яндекс.Почта обладает простым и понятным интерфейсом, который делится на 3 основных части:

  1. Список папок с письмами: Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам, Черновики;
  2. Главная панель, на которой расположены функциональные кнопки;
  3. Список писем – здесь располагаются все письма.

Как написать и отправить электронное письмо в Яндекс.Почте?

Перейдем непосредственно к написанию и отправке электронного письма посредством Яндекс.Почты.

  1. Нажмите на кнопку «Написать»

  1. Вы перейдете на страницу написания нового электронного письма. Здесь вам нужно будет ввести электронную почту адресата (1), тему письма (2), основной текст письма (3). После того, как все будет введено, нужно нажать на кнопку «Отправить» (4).

Написание нового письма в Яндекс.Почте

  1. В основном поле ввода вы можете оформить текст при помощи стандартных функций форматирования, которые включаются при помощи кнопок на панели.

Кнопки форматирования текста в письме

Как видите, отправка письма с сервиса Яндекс.Почта – занятие несложное, с ним справится любой.

Прикрепление файлов к письму

Помимо текста вместе с письмом можно отправлять текстовые документы, фотографии, архивы, музыкальные и видеофайлы и прочие файлы. Можно отправлять практически все, кроме исполняемых файлов, так как в них могут содержаться вредоносные программы.

Чтобы прикрепить любой файл к письму достаточно выполнить несложный алгоритм действий:

  1. Просто нажмите кнопку Скрепка и выберите пункт С компьютера, или нажмите на кнопку внизу страницы Прикрепить файл.

Кнопки прикрепления файлов к письму

  1. просто находим нужный файл на компьютере, выбираем его левой кнопкой мыши и нажимаем на кнопку Открыть.

Выбор файлов для загрузки

  1. Если файл имеет значительный размер, то на его загрузку может потребоваться некоторое время. Дождитесь полной загрузки файла. Когда файл прикрепится, он появится в нижней части экрана.

  1. После этого вы можете отправлять письмо с вложением.

Отправка электронного письма по расписанию

Если вам нужно, чтобы ваше письмо было отправлено в определенный день или час, то Яндекс.Почта предоставляет такую возможность. Можно заранее запланировать отправку электронного письма.

  1. Сначала внесите все нужные данные в письмо – адрес, тему, основной текст, прикрепите файлы.
  2. Теперь нажмите на значок часов возле кнопки «Отправить».

Кнопка настройки запланированной отправки письма

  1. Появится меню, где вы сможете указать точное время и дату отправки письма. Если щелкнуть по слову «сегодня» (1), появится календарь, где вы сможете выбрать любую дату, также можно выбрать время отправки (2).

Выбор даты и времени отправки электронного письма

  1. После этого нажмите на кнопку «Отправить …» и отправка будет запланирована на выбранную дату.

Кнопка отправки запланированного письма

Надеюсь, вы смогли разобраться как отправить письмо по электронной почте. Если же у вас еще остались вопросы о том, как отправить электронное письмо через Яндекс.Почту, прошу задавать их в комментариях.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям в Gmail

Довольно часто на работе или просто в моменты, когда необходимо срочно распространить информацию, вам может понадобиться отправить по электронной почте длинный список контактов.

Будь то маркетинговая кампания по электронной почте или просто сообщение для членов вашего клуба, в этой статье есть все, что вам нужно знать об отправке электронного письма сразу нескольким людям.

Gmail имеет серьезное ограничение на отправку писем нескольким людям. Поэтому для рассылки письма действительно большому количеству людей может потребоваться использование специального инструмента.

Как отправить сообщение нескольким пользователям с помощью слепого копирования в Gmail

Использование поля BCC, Blind Carbon Copy, в Gmail — это простой и доступный каждому способ отправить электронную почту нескольким контактам из вашей адресной книги.

Одним из преимуществ этого метода является то, что основной получатель не будет знать о прикрепленном вами адресате BCC. Если вы используете поле адреса To или поле CC, этот адрес будет виден получателю.

Чтобы использовать поле BCC для отправки письма в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Сначала откройте Gmail и авторизуйтесь.
  2. Затем нажмите кнопку «Составить», чтобы открыть окно составления электронного письма Gmail. Его можно найти слева в верхней части меню над разделом «Входящие». В свернутом состоянии оно отмечено знаком плюс.
  3. В правой части экрана появится окно, в котором вы можете написать и отправить письмо. Добавьте тему и текст сообщения.
  4. После завершения составления сообщения добавьте адрес электронной почты основного получателя письма в строку «Кому».
  5. Если в вашем списке рассылки несколько адресов, используйте запятую, чтобы отделить несколько адресов друг от друга.
  6. Закончив добавлять адреса в строку «Кому», нажмите кнопку BCC справа от нее.
  7. Нажав кнопку BCC, вы можете добавить адрес каждого скрытого получателя в свое письмо. Обратите внимание, что хотя основной получатель не видит, кто еще был добавлен, все в списке получателей BCC будут знать, что они были добавлены в качестве BCC.
  8. Когда вы закончите с добавлением получателей, нажмите «Отправить», и все готово — теперь вы можете отправлять сообщения нескольким получателям.

Сколько потоков BCC объяснил

К сожалению, при использовании BCC вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами. Возможные проблемы при использовании слепого углеродного копирования приведены ниже:

  1. Наиболее распространенная проблема, возникающая при использовании слепого копирования, заключается в том, что любой из ваших получателей может по ошибке использовать опцию «Ответить всем» вместо опции «Ответить» для ответа на письмо. В этом случае ответ будет отправлен на все адреса в цепочке электронной почты, что может привести к непреднамеренному и неловкому нарушению конфиденциальности. Конечно, подобное случается в основном с неопытными пользователями, но не стоит исключать такую возможность.
  2. Функция BCC в Gmail позволяет пользователю отправлять электронные письма нескольким получателям, но количество таких получателей ограничено 2 000. Такое ограничение на количество получателей введено для того, чтобы избежать подозрительной активности. Существует вероятность того, что ваши массовые письма будут классифицированы провайдером как спам. Дело в том, что многие провайдеры считают спамом сообщения с длинным списком скрытых получателей. Ваш IP-адрес может быть помечен как спам, что повредит репутации отправителя, и письма будут недоставляться.
  3. Этот метод не очень практичен для массовой рассылки электронной почты. Поскольку вам придется вручную добавлять каждого получателя в необходимые поля, работа с более чем десятью получателями может быть громоздкой и чреватой ошибками.
  4. Gmail не предоставляет вам никаких расширенных данных о ваших кампаниях электронной почты. Вы не сможете узнать, какой адрес Gmail открыл ваше сообщение, когда он его открыл, на что он нажал и так далее.

Если для личных писем это не проблема, то для маркетологов электронной почты и продавцов, работающих с массовыми письмами, это серьезная проблема. У вас может быть отличная кампания массовой электронной почты, но без правильной аналитики вы никогда не получите максимальную отдачу от нее.

Как отправить письмо по электронной почте, все способы послать сообщение по email

Время чтения: ~7 минут Автор: Алексей Шипунов 250

На текущий момент электронная почта является не только средством обмена текстовыми сообщениями, но и способом отправки файлов, поздравлений, звуковых сообщений и так далее. У всех почтовых сервисов процедура составления и пересылки писем практически одинаковая. В данной инструкции мы разберемся, как отправлять письма по электронной почте через основные Email-сервисы, а также рассмотрим варианты анонимных сообщений и распространенных проблем с отправкой.

Mail.ru

Начнем с российского сервиса Mail.ru. Пользователи данного Email смогут прикреплять к письму практически любые файлы и менять оформление. Послать сообщение другому пользователю вы сможете по данному руководству:
1. Откройте сайт по ссылке https://mail.ru/ и авторизуйтесь. Нажмите кнопку «Написать письмо».

2. В самой верхней строке укажите получателя. При вводе символов появится список совпадений из аккаунтов вашего контакт-листа и тех пользователей, с которыми вы уже взаимодействовали. Ниже укажите тему письма. Получатель будет видеть ее до того, как прочитает все сообщение.

3. Чуть ниже расположен ряд кнопок для загрузки файла с компьютера, из облачного хранилища Mail.ru или из почтового архива. Можно добавлять документы как через проводник Windows, так и с помощью перетаскивания мышкой.

4. Затем идет основное окно, в котором нужно написать текст письма. По умолчанию здесь уже вставлена подпись с именем и фамилией, которые привязаны к аккаунту. С помощью верхней панели можно отредактировать сообщение (шрифты, размер, цвет, подчеркивание и другие инструменты редактора).

5. Проверьте правильность текста, прикрепленных файлов. Теперь остается отправить сообщение соответствующей кнопкой на верхней панели. И можно сохранить данное письмо в качестве черновика или шаблона.

В поле для основного письма вписываются не только текстовые сообщения. Например, есть функция добавления изображения из буфера обмена. Также можно отправить ссылку на любой сайт:
1. Сначала скопируйте ссылку из адресной строки браузера с помощью контекстного меню или горячих клавиш Ctrl+C.

2. Перейдите к составлению письма и с помощью ПКМ выберите вариант «Вставить». Также здесь работает комбинацию Ctrl+V. Завершите редактирование сообщения и отправьте его другому пользователю.

Получатель сможет открыть присланную ссылку в соседней вкладке одним кликом по ней. Описанный способ отправки URL актуален для любых почтовых сервисов, описываемых в инструкции!

Альтернативный вариант – вставка ссылки с помощью инструмента. Нажмите на кнопку «Еще» и в меню выберите одноимённый пункт. Затем вставьте URL и добавьте адрес. Если вы хотите сделать гиперссылку в тексте, то укажите название во втором поле.

Gmail

Теперь разберемся, как отправлять письма через почту от компании Google. Процедура практически не отличается от сервиса Майл.ру:
1. Перейдите к сайту https://www.google.com/ и авторизуйтесь с аккаунта Google. Затем нажмите на кнопку «Почта» и в открывшейся вкладке выберите «Написать».

2. В правом углу появится всплывающее окно для составления письма. Для удобства разверните область на весь экран. Укажите адрес получателя и тему сообщения.

3. Затем впишите текст и отредактируйте его с использованием инструментов на нижней панели данного окна. Можно менять размер шрифта, делать курсив, подчеркивания, изменять выравнивание, создавать списки, отступы, цитаты. Последней кнопкой можно полностью сбросить форматирование.

4. Возле кнопки отправки находятся средства для прикрепления файлов, вставки ссылок, добавления смайликов, использования файлов из облака. Например, чтобы добавить ссылку, вы можете воспользоваться как общим методом, описанным выше, так и инструментом Google. Кликните по иконке и заполните поля.

5. После добавления файлов и ссылок, а также написания текста можно отослать готовое письмо сейчас или запланировать отправку. Для этого нажмите кнопку возле «Отправить» и выберите дату.

Только что отправленное сообщение автоматически сохраняется в одноименном разделе. А если вы запланировали отправку, то данное письмо появится во вкладке «Отложенные».

Yandex

Еще один российский сервис Yandex также может похвастаться широкими возможностями отправки писем с прикрепленными материалами и качественным оформлением:
1. Открывайте сайт https://yandex.ru/ и авторизуйтесь со своего единого аккаунта Яндекс. Заходите в почту с помощью кнопки в правом верхнем углу.

2. Как и везде, нажмите кнопку «Написать», чтобы открыть окно для составления послания. Вверху выберите отправителя – основной или привязанный Email. Затем также впишите почтовый ящик получателя и заглавную тему.

3. Ниже впишите текст и отформатируйте его с помощью панели инструментов. При необходимости добавления ссылки нажмите на иконку, отмеченную на скриншоте. Вставьте URL-адрес и текст, который будет отображаться вместо длинного набора символов ссылки.

4. После заполнения основного поля переходите к нижней части. Здесь есть кнопки для добавления файлов с компьютера, облачного хранилища или других писем с Яндекса. При желании можно включить уведомление об успешной отправке и об отсутствии ответа в течение нескольких дней. Прикрепите файлы, выберите настройки уведомлений и завершите процедуру кнопкой «Отправить».

Через кнопку с циферблатом можно посылать отложенные сообщения по дате и точному времени.

Анонимные письма

В обычных почтовых сервисах нет функции анонимной отправки сообщений на другие адреса. Пользователям приходится искать обходные пути или специальные ремейлеры – сервисы для писем без указания отправителя. Суть данного метода в том, что при отправке используется временный Email, ненастоящее имя пользователя и VPN, чтобы нельзя было отследить IP-адрес отправителя. Вы можете выполнить данную операцию самостоятельно, зарегистрировав другой ящик и подключившись к интернету через прокси. Однако специальные сервисы выполняют эти процедуры в автоматическом режиме.

Вы можете отправить сообщение анонимно через сервис https://www.guerrillamail.com/.

Рассмотрим процедуру подробнее:
1. Откройте сайт по ссылке выше. С помощью верхней панели впишите логин почты и выберите один из предложенных доменов. Именно от выбранного адреса пользователь получит письмо.

2. Откройте вкладку Compose и впишите реальный Email получателя. Ниже укажите тему и текст сообщения. При необходимости можно прикрепить файлы.

3. Нажмите кнопку Send для отправки анонимного письма. Доставка может занять некоторое время из-за смены IP. В итоге получатель не сможет отследить ваш адрес.

А также данный сервис создает временный Email, все данные которого (вместе с письмами) удалятся спустя 1 час использования. Вы можете настроить переадресацию или создать новый аккаунт по желанию.

Еще один подобный сайт с русскоязычным интерфейсом предлагает расширенные возможности по настройке и отправке анонимных сообщений. Вы можете перейти к нему по ссылке https://anonym-mail.5ymail.com/. Можно пользоваться как бесплатной рассылкой, так и приобрести подписку с дополнительными привилегиями.

Читайте также:

Распространенные проблемы с отправкой

Теперь перейдем к трудностям, с которыми может столкнуться любой пользователь при отправке письма по Email. Разберемся, по каким причинам не отправляются письма по электронной почте:

  • Подключение к интернету. Иногда вы можете просто не заметить то, что у вас временно пропала сеть. В таком случае проверьте состояние подключения и повторите процедуру. На такие случаи лучше включить автоматическое сохранение черновиков, чтобы не создавать письмо заново.
  • Проблемы с почтовым сервисом. Эта ситуация также встречается крайне редко, поскольку крупные сайты работают достаточно стабильно. Если вы уверены в правильности ввода Email получателя, то попробуйте повторить процедуру через 1-2 часа.
  • Автоматическое добавление в «Спам». Если ваши письма не отправляются определенному пользователю, то попросите его проверить данную категорию. Возможно, сервис поместил сообщение в спам. Как известно, данная вкладка посещается довольно редко.
  • Ошибки при вводе электронной почты. Самая распространенная причина. Проверьте правильность написания. В адресе должны быть только английские буквы, цифры, нижние подчеркивания, точки и дефисы. Домен должен быть указан после знака @ с правильным написанием. Если в адресе много повторений, то внимательно проверьте его на наличие лишних точек, букв и так далее.

Пользователь может заблокировать вас или просто ограничить количество входящих писем. Попробуйте связаться с ним с другого ящика.

Если вы исключили все неисправности и ошибки, но проблема осталась, то остаются два варианта – обращение к провайдеру по поводу блокировки портов и связь со службой поддержки почтового сервиса. У администрации Email вы сможете уточнить, почему не отправляется письмо по определенному адресу.

Отправка писем и сообщений через электронный ящик практически идентична во всех сервисах. Различия заключаются лишь в интерфейсе и некоторых особенностях (например, привязка только к фирменному облаку). В Gmail, Yandex, Mail.ru и других почтах можно форматировать текст по своему усмотрению, прикреплять файлы (архивы, изображения, аудио, видео, документы), вставлять ссылки и так далее. Дополнительные возможности в виде расписания отправок, шаблонов, проверки орфографии и встроенного переводчика сделают использование Email еще удобнее и проще.

Как отправлять электронные письма вашей аудитории

Общайтесь со своей аудиторией и информируйте ее, когда вы публикуете новый контент в своем издании Ghost с помощью встроенных информационных бюллетеней по электронной почте.

Отправка информационных бюллетеней по электронной почте в Ghost

Можно отправлять новый контент в виде новостной рассылки по электронной почте в несколько кликов. Параметры публикации в Ghost позволяют публиковать новый контент на вашем сайте, доставлять его в виде информационного бюллетеня или и то, и другое, и вы можете точно решить, какие участники должны получать каждый информационный бюллетень по электронной почте.Вот как начать 👉

1. Создайте

Создайте контент для своей рассылки с помощью редактора. Ghost преобразует ваш контент в красивый и оптимизированный шаблон электронной почты, чтобы вы могли сосредоточиться на создании информационного бюллетеня, который понравится вашей аудитории.

Вы можете вставлять такие типы контента, как изображения, закладки и карточки с призывом к действию по электронной почте, прямо в редакторе.

2. Предварительный просмотр

Ghost использует чистый, оптимизированный HTML-шаблон электронной почты и красиво отображает ваш контент в почтовом клиенте.Вы можете предварительно просмотреть, как это будет выглядеть на ПК и мобильных устройствах, прежде чем опубликовать и отправить его.

Шаблон электронной почты автоматически позаботится о содержимом ваших сообщений, таком как изображения, вставки и галереи, чтобы вам было легко писать электронные письма. Вы также можете настроить информационный бюллетень по электронной почте, чтобы он соответствовал вашему бренду и стилю.

3. Опубликовать

Когда вы публикуете или планируете свое сообщение, у вас есть возможность:

  • Опубликовать на своем сайте и отправить в виде информационного бюллетеня — идеально подходит для одновременной публикации новых сообщений и прямой рассылки подписчикам. .
  • Только публикация — когда вам не нужно отправлять рассылку, но вы хотите опубликовать новый контент.
  • Отправляйте только как информационный бюллетень — доставляйте информационный бюллетень без публикации, отлично подходит для рассылки сводки последних материалов или продвижения специального предложения для бесплатных участников.

4. Выберите сегмент

Ghost позволяет вам сегментировать ваших подписчиков на основе их уровня доступа (бесплатный, платный или определенный уровень) или с помощью ярлыков. Используйте меню публикации, чтобы решить, каким участникам будет доставлено ваше сообщение:

Сегментация вашей аудитории таким образом позволяет вам отправлять электронные письма всем, только платно, только бесплатно, в любые определенные сегменты — или любую комбинацию вышеперечисленного.

Создание эксклюзивного контента для информационных бюллетеней

Вы можете использовать карточки электронной почты для создания дополнительного контента, который будет появляться только в ваших информационных бюллетенях.

Карточки содержимого электронной почты можно создавать из динамического меню в редакторе:

Карточки электронной почты

При создании карточки электронной почты появляется приветствие по умолчанию {first_name, "там"} , которое ссылается на имя вашего участника, используя динамический заполнитель.

Если к участнику привязано имя, оно будет отображаться как «Привет, Джон» в информационном бюллетене по электронной почте.Если нет доступного имени, будет использоваться запасной вариант «там». Карты электронной почты поддерживают текст, ссылки и базовое форматирование.

Карточки с призывом к действию по электронной почте

Эта карточка позволяет отправлять контент платным или бесплатным участникам и может включать кнопку, ссылки, форматирование и разделители, чтобы отличать ее от остального содержимого электронной почты.

Введите URL-адрес для кнопки или выберите ссылку на портал в меню. .Обычный способ использования этих карт — продвигать платное членство среди бесплатных участников вашей публикации.


Ссылки для отказа от подписки

Письма, отправленные из вашей публикации Ghost, по умолчанию содержат ссылку для отказа от подписки, поэтому ваши подписчики могут решить, хотят ли они получать от вас электронные письма в будущем. Это не повлияет на их статус участия в доступе к контенту на вашем сайте.

Воспользуйтесь руководством по началу работы, чтобы узнать, как настроить участников для получения информационных бюллетеней по электронной почте.


Аналитика электронной почты

Ghost автоматически отслеживает статистику контента, доставляемого в виде информационных бюллетеней, чтобы вы могли сразу увидеть, как ваш контент работает.

Аналитика открытости новостной рассылки по электронной почте включена по умолчанию, или вы можете отключить этот параметр на странице настроек Электронной рассылки .

Список сообщений показывает количество отправлений и открытий для каждого информационного бюллетеня. Отправляет показывает, сколько участников успешно получили информационный бюллетень в свои почтовые ящики, тогда как Открывает указывает количество участников, которые щелкнули и открыли информационный бюллетень.

Совет . Наведите указатель мыши на процент открытых сообщений, чтобы увидеть, сколько сообщений электронной почты было открыто.

На страницах профилей участников отображаются показатели открытия информационных бюллетеней электронной почты, количество полученных сообщений электронной почты и лента активности.Вы можете просмотреть страницы профилей участников, перейдя к Members в админке Ghost и нажав на участника.

Просматривайте статистику открытия электронной почты в профилях отдельных участников

Чтобы сегментировать участников по отправленным электронным письмам, открытым электронным письмам и проценту открытия электронной почты, используйте расширенную функцию фильтрации на главной панели управления участниками.

Это позволяет вам применять метки для сегментации ваших наиболее или наименее активных подписчиков или контролировать свой список адресов электронной почты, отписываясь от подписчиков, которые не открывают электронные письма.

Как создавать и отправлять новые электронные письма с помощью Microsoft Outlook

письма составляют большую часть нашей личной и профессиональной жизни. В соответствии с статистика исследовательской фирмы Radicati Group, там в мире насчитывается более 2,6 млрд пользователей электронной почты. Вы, наверное, один из них.

У вас есть много вариантов служб электронной почты. Одной из популярных программ электронной почты является Microsoft Outlook. Если ты только начинаете работать с Outlook и никогда не использовали его раньше, вы можете интересно, как отправить электронное письмо.

Если вы новичок в использовании Outlook или просто нуждаетесь в переподготовка, этот учебник может помочь. В нем вы узнаете, как составить электронное письмо и отправить его. Мы также рассмотрим некоторые основы электронной почты, такие как форматирование сообщений и способы для прикрепления файлов к электронному письму.

Руководство по использованию Inbox Zero Mastery (бесплатная электронная книга)

Прежде чем продолжить изучение Microsoft Outlook, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Он упакован с почтовым ящиком организационные стратегии и полезные советы по управлению всей входящей электронной почтой более эффективно.

Теперь давайте углубимся в материал о том, как составить электронное письмо с помощью Outlook.

Как составить электронное письмо с помощью Outlook (видео)

В приведенном выше скринкасте показано, как составить электронное письмо в MS Outlook и отправить его. Или прочтите подробные письменные инструкции, которые помогут вам создать первое сообщение электронной почты.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook

Прежде чем вы сможете научиться отправлять электронную почту с помощью Outlook, вам сначала нужно открыть его.

Итак, откройте Microsoft Outlook на рабочем столе. В большинстве случаях это означает нажатие на кнопку Outlook икона. Открытие Microsoft Outlook:

Часть экрана под вкладками File, Home , Send/Receive и т. д. называется Ribbon .

Важно: У Microsoft есть несколько текущих версий Outlook. Ваш экран внешний вид и функциональность могут незначительно зависеть от того, какую версию вы используется и как он настроен.

Вы заметите, что Outlook автоматически открывается для вашего Входящие. Поскольку это новая учетная запись Outlook, у нас не так много входящей электронной почты. Сообщения.

Также обратите внимание, что основная часть опций меню ниже вкладка параметров называется Ribbon .

Шаг 2. Создайте новое сообщение Outlook

Следующим шагом в отправке вашего первого сообщения с помощью MS Outlook является научиться создавать новое электронное письмо.

Кому создать новое сообщение электронной почты Microsoft Outlook, щелкните параметр New Email в крайнем левом углу ленты Microsoft Outlook на вкладке Home . Новые сообщения появляется окно MS Outlook Message вкладка:

Начните свое сообщение, заполнив информацию заголовка в окне Новые сообщения .

Шаг 3. Заполните информацию заголовка

Первое, что вам нужно заполнить в окне Новые сообщения , — это заголовок электронной почты. Информация. Он состоит из следующих полей:

  • От Падать. Это поле содержит адрес электронной почты, на который вы отправляете электронное письмо. Сообщение от. ( Примечание : Если ваш Outlook учетная запись привязана только к одной учетной записи электронной почты, это поле не отображается.)
  • К. Поле To содержит адрес электронной почты или адреса, на которые вы отправляете электронное письмо. сообщение к.
  • коп. В этом поле вы можете указать дополнительных получателей электронной почты.
  • Тема. Поле Тема содержит краткое описание темы вашего письма.

1. Как заполнить информацию в заголовке электронной почты (Кому, От и Тема)

Для начала убедитесь, что информация в From поле правильное. В этом поле по умолчанию указан текущий адрес электронной почты, который вы использование с Microsoft Outlook. Если вы используете более одного адреса электронной почты с Microsoft Outlook справа от слова From вы увидите стрелку вниз.Эта стрелка позволяет переключить поле From на другой адрес электронной почты, если вы нажмете на него. Вот что происходит, когда вы нажимаете стрелку вниз:

Если MS Outlook привязан к нескольким адресам электронной почты, вы можете переключаться между адресами в поле From .

Затем вы хотите определить, кому вы отправляете электронное письмо. сообщение с использованием поля To . Ты можно сделать это одним из двух способов:

  1. Введите адрес электронной почты в поле.если есть несколько адресов электронной почты, используйте запятую для их разделения.
  2. Нажмите кнопку Чтобы для поиска ваших контактов электронной почты. Выберите контакты, которые вы хотите отправить сообщение от Select Names: Диалоговое окно Контакты .

Вот посмотрите на диалоговое окно Select Names: Contacts :

Используйте диалоговое окно Select Names Contacts , чтобы добавить адреса электронной почты из адресной книги MS Outlook.

Вам также необходимо заполнить поле Тема , прежде чем отправлять сообщение электронной почты.В этом поле, введите краткое описание того, о чем письмо. Учебник ниже обсуждает строки темы электронной почты, но многие принципы применимы и к другим электронным письмам а также:

  • Маркетинг по электронной почте

    Как написать отличные темы для ваших маркетинговых электронных писем

    Дэвид Мастерс

2. Как скопировать кого-либо в MS Outlook (Копия, СК)

Вам не нужно копировать кого-либо в сообщение электронной почты, чтобы отправить его, но MS Outlook дает вам возможность копирования или слепого копирования дополнительных получателей, если хотите.

Контакты, которые скопированы (Cc) в сообщение электронной почты, обычно не ожидают ответа. Они получают сообщение для только в информационных целях. Например, вы можете копировать своего босса на важная памятка.

Контакты, которые скрыто скопированы (Bcc) в сообщении электронной почты, не видны другим получателям сообщения. Они также не ожидают отвечать. Вы можете использовать эту опцию, если вам нужно сохранить информация электронной почты закрыта.

Чтобы скопировать получателей в свою электронную почту, введите их адреса электронной почты в поле Cc или щелкните поле Cc , чтобы выбрать контакты из Выберите имена: Контакты чат.

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну Select Names: Contacts из поля Cc в MS Outlook.

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно Select Names: Contacts для указания получателей. вслепую копируются в сообщении.Вместо того, чтобы щелкать поле To или Cc в диалоговом окне, используйте поле Bcc .

Шаг 4. Создайте новое сообщение с помощью MS Outlook

После того, как вы заполнили информацию заголовка электронной почты, вы готов научиться составлять электронное письмо. Это содержание вашего сообщения.

Просто введите сообщение в поле под заголовком информация:

Введите содержимое электронной почты в окне Новые сообщения .

Для получения рекомендаций о том, как написать эффективное электронное письмо, просмотрите эти учебники:

После того, как вы написали свое сообщение, вы еще не закончили. К максимизировать его эффективность, вы должны использовать некоторые функции форматирования Outlook. Давайте рассмотрим их поближе:

1. Как отформатировать сообщение.

Microsoft Outlook поддерживает основные инструменты форматирования текста общие для других продуктов Microsoft. Вы можете найти их на ленте во вкладке Format Text :

Вы найдете параметры форматирования текста на вкладке Формат текста в MS Outlook.

Вот краткий обзор некоторых функций форматирования Microsoft Outlook. в наличии:

  • шрифт
  • размер
  • полужирный
  • курсив
  • подчеркивание
  • цвет шрифта
  • выровнять шрифт
  • нумерованный список
  • маркированный список
  • отступ меньше
  • отступ больше
  • цитата
  • удалить форматирование
  • зачеркнуть через
  • двойной удар через
  • верхний индекс
  • индекс
  • маленькие заглавные буквы
  • все колпачки
  • скрыто

Примечание: Вы также можете найти многие из этих параметров форматирования в сообщении Вкладка в разделе Форматирование лента.

Чтобы использовать один из инструментов форматирования, выделите текст, хотите отформатировать с помощью курсора. Затем щелкните параметр форматирования в ленты, которую вы хотите применить к тексту.

В приведенном ниже примере я применил курсив и нумерацию. список к тексту:

Вы можете добавить форматирование к электронному письму с помощью MS Outlook.

Внимание! Outlook использует HTML для создания большинства вариантов форматирования текста. Если лицо, получающее сообщение использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не будут быть в состоянии увидеть форматирование, которое вы применили.

2. Как удалить форматирование текста в Microsoft Outlook

MS Outlook также позволяет быстро удалять форматирование текста и легко. Вы можете сделать это, если вам нужно отправить сообщение в формате обычного текста. Вот пример:

Вы можете удалить форматирование текста в MS Outlook, используя значок Очистить все форматирование .

Чтобы удалить форматирование текста, выделите текст, который хотите неформатировать и нажмите кнопку Очистить все Форматирование значка на ленте .Форматирование исчезло.

 3. Как прикрепить файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook

Вы можете легко прикрепить к сообщению файл или элемент, используя значок Прикрепить файл или значок Прикрепить элемент . Эти значки находятся на вкладка Сообщение :

Используйте значок Прикрепить файл или Прикрепить элемент , чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook.

Или на Вставка на вкладке вы найдете значок Прикрепить файл и значок Outlook i con:

На вкладке «Вставка» значок Outlook Item позволяет прикреплять к новому сообщению другие сообщения электронной почты.

Чтобы прикрепить к сообщению файл или элемент, поместите курсор в сообщении. Щелкните значок и выберите элемент для прикрепления с вашего ПК или из появившегося списка. Товар прикреплен под строкой Тема :

Вложенный файл отображается под строкой Тема электронной почты Microsoft Outlook.

4. Как вставить ссылку в сообщение электронной почты MS Outlook

Вы также можете вставить ссылку в сообщение электронной почты на вкладке Вставить , используя значок Ссылка .

Поместите курсор в сообщение, куда вы хотите добавить связь. Щелкните значок Ссылка . В диалоговом окне Вставить гиперссылку отображается:

Используйте значок Link , чтобы вставить гиперссылку в сообщение электронной почты Outlook.

Введите URL-адрес ссылки, которую вы хотите включить в поле Адрес . Если текст, который вы хотите display отличается от URL-адреса, введите его в поле Text to display . Нажмите OK . Ссылка вставлена ​​в тело вашего сообщения:

Вы можете вставлять гиперссылки непосредственно в текст сообщения электронной почты MS Outlook.

Внимание! Outlook использует HTML для вставки ссылки. Если человек, получивший сообщение, использует электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть ссылка, которую вы применили .

5. Как добавить фотографию в сообщение Outlook

Вы также можете добавить фотографию или графическое изображение в тело ваше сообщение с вкладки Вставка с помощью значков Pictures или Online Picture .Вот диалоговое окно Вставить изображение :

Вы можете вставлять изображения в тело сообщения электронной почты MS Outlook.

Другой способ вставить изображение в сообщение Outlook — через значок Online (рядом со значком Pictures ). Этот значок позволяет выбрать изображение с компьютера для вставки в сообщение электронной почты. Значок Online открывает поиск изображений Bing .

Предупреждение: Много онлайн изображения защищены авторским правом.Обязательно проверяйте информацию об авторских правах на любом изображении прежде чем использовать его.

Чтобы добавить изображение, поместите курсор в сообщение, где вы хотите, чтобы изображение появилось. Щелкните значок и выберите изображение. Выбранный изображение появляется в вашем сообщении электронной почты:

Вы можете вставить изображение в текст письма.

Внимание! Outlook использует HTML для отображения изображений в сообщениях. Если человек, получивший сообщение, используя систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут смотри картинку в своем сообщении.

Примечание: Изображение отображается в исходном размере. Перетащите края изображения, чтобы изменить его размер.

Формат Вкладка может открываться автоматически и вы можете отформатировать изображение, которое вы только что добавили.

6. Как добавить изображение подписи

Один из способов сделать вашу электронную почту более профессиональной — добавить профессиональный шаблон подписи. Доступны профессиональные шаблоны подписи через Envato Elements и Envato GraphicRiver.

Чтобы добавить профессиональное изображение подписи из шаблона, щелкните на значке Подпись на вкладке Сообщение . В раскрывающемся меню щелкните Подписи . Появится диалоговое окно Подписи и Канцелярские товары :

Используйте значок Вставить изображение в диалоговом окне Подписи и бланки , чтобы добавить изображение подписи в сообщение электронной почты.

Если к вашему Электронная почта Microsoft Outlook, вам нужно будет использовать поле Выберите подпись для редактирования , чтобы выбрать, какую подпись вы редактирование.

Щелкните в поле ниже Редактировать подпись и нажмите кнопку Вставить Изображение значок. Выберите изображение в диалоговом окне Вставить изображение и нажмите кнопку OK . Подпись будет автоматически добавлена ​​ко всем исходящие письма.

Приведенный выше шаблон подписи основан на шаблоне подписи электронной почты 1127 от Envato’s GraphicRiver, который больше не доступен.

В приведенной ниже статье содержится дополнительная информация о шаблоны подписи:

  • Электронная почта

    12 профессиональных советов по подписи электронной почты — с лучшими примерами шаблонов на 2021 год

    Лаура Спенсер

Шаг 5.Просмотрите свое сообщение

Один раз вы закончили свое сообщение, внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что в нем нет ошибки или опечатки. Ошибки в деловой или личной электронной почте могут испортить впечатление. Вот некоторые из областей, которые вы должны проверить:

  1. Полнота. В письме написано все, что должно быть? Если действие требуется, будет получатель понимает, что делать? Является ли цель сообщения ясной и Легко понять?
  2. тон. Читателю легко неправильно понять тон вашего сообщения. Если ты можешь, это хорошая идея, чтобы друг или коллега прочитал сообщение. Спроси их заставляет ли сообщение казаться вам сердитым или расстроенным. Если они считают, что это так, пересмотрите твое сообщение.
  3. Правописание и грамматика. На вкладке Обзор есть значок Правописание и грамматика . Используйте эту программу проверки для поиска ошибок, но имейте в виду, что иногда программы проверки пропустить ошибки словоупотребления.Таким образом, это хорошая идея, чтобы прочитать вашу электронную почту, а также.
  4. Точность. Верны ли данные в вашей информации? Дважды проверьте написание имен людей и вещей. Если есть номер телефона или почтовый адрес, убедитесь, это правильно. Обратите особое внимание на десятичные точки в числах, особенно если они связаны с долларовыми цифрами.
  5. Форматирование. Правильное форматирование может сделать вашу электронную почту более удобной для чтения.Обязательно возьмите преимущество функций форматирования, таких как жирный шрифт, курсив, нумерованные или маркированные списки.
  6. Вложения. Если ваше сообщение должно включать прикрепленные файлы, действительно ли эти файлы прикреплен к сообщению? Если нет, прикрепите их сейчас.

Шаг 6. Отправьте сообщение электронной почты Outlook

После того, как вы внимательно просмотрели свое сообщение, вы готовы Отправь это. Нажмите кнопку Отправить в левом верхнем углу окна Новое сообщение .Ваше сообщение отправлено.

Если вы решите не отправлять свое сообщение, у вас есть другие опции. Вы можете:

  • Удаление сообщения.
  • Сохранить сообщение как черновик.

Вот инструкции, как сделать и то, и другое: 

1. Как сохранить сообщение как черновик

Чтобы сохранить сообщение как черновик, перейдите на вкладку Файл . Щелкните параметр Сохранить . Неотправленное сообщение сохраняется в вашем Черновики папка.

В следующий раз, когда вы откроете свою электронную почту, щелкните папку Черновики . Дважды щелкните свое сообщение, чтобы открыть его.

2. Как удалить сообщение электронной почты Microsoft Outlook

Если вам действительно не нравится ваше неотправленное сообщение, вы можете выбрать чтобы не спасти. Просто щелкните X в верхний правый угол New Окно сообщения , чтобы закрыть его. Система подскажет: Хотите сохранить изменения? Нажмите кнопку Нет .

Новое сообщение окно закроется, и ваш черновик сообщения электронной почты будет удален.

Дополнительные полезные советы и стратегии по электронной почте

Не забудьте подписаться на информационный бюллетень Tuts+ Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по использованию Inbox Zero Mastery. Он содержит стратегии организации папки «Входящие» и полезные советы по более эффективному управлению всей входящей электронной почтой.

Заключение

Теперь, когда вы научились отправлять электронную почту с помощью Microsoft Outlook, вы готовы начать использовать Outlook.Вы также узнали некоторые Основы Outlook, например, как отформатировать сообщение, как сохранить сообщение, чтобы отправить его позже, и как прикрепить файл в сообщение электронной почты. Итак, вперед. Отправьте это первое сообщение Outlook сегодня!

расширений Firebase | Триггерное письмо

Как работает это расширение

Используйте это расширение для отображения и отправки электронных писем, содержащих информацию из документов, добавленных в указанную коллекцию Cloud Firestore.

Добавление документа активирует это расширение для отправки сообщения электронной почты, составленного из полей документа.Поля верхнего уровня документа указывают отправителя и получателей электронной почты, включая параметры , cc и bcc (каждый из которых поддерживает UID). Поле сообщения документа указывает другие элементы электронной почты, такие как строка темы и тело электронной почты (либо открытый текст, либо HTML)

.

Вот простой пример записи документа, который вызовет это расширение:

 admin.firestore().Коллекция('почта').добавить({
  кому: '[email protected]',
  сообщение: {
    subject: 'Привет из Firebase!',
    html: 'Это тело письма HTML.',
  },
})
 

Вы также можете дополнительно настроить это расширение для отображения электронных писем с использованием шаблонов Handlebar. Каждый шаблон представляет собой документ, хранящийся в коллекции Cloud Firestore.

При настройке этого расширения вам потребуется указать свои учетные данные SMTP для доставки почты . Обратите внимание, что это расширение предназначено для использования с поставщиками услуг массовой рассылки, такими как SendGrid, Mailgun и т. д.

Дополнительная установка

Перед установкой этого расширения убедитесь, что вы настроили базу данных Cloud Firestore в своем проекте Firebase.

Биллинг

Чтобы установить расширение, ваш проект должен быть включен в план Blaze (оплата по мере использования)

  • С вас будет взиматься небольшая сумма (обычно около 0,01 доллара США в месяц) за ресурсы Firebase, необходимые для этого расширения (даже если оно не используется).
  • Это расширение использует другие сервисы Firebase и Google Cloud Platform, с которыми взимается плата, если вы превысите бесплатный уровень сервиса:
  • Облако Firestore
  • Облачные функции (Node.js 10+ среда выполнения. См. часто задаваемые вопросы)

Использование этого расширения также требует наличия учетных данных SMTP для доставки почты. Вы несете ответственность за любые расходы, связанные с использованием вашего SMTP-провайдера.

Что можно настроить
  • Расположение облачных функций
  • SMTP-соединение URI
  • Пароль SMTP
  • Сбор документов по электронной почте
  • По умолчанию ОТ адреса
  • Адрес ОТВЕТА по умолчанию
  • Коллекция пользователей
  • Коллекция шаблонов
Ресурсы созданы
  • Тип: Облачная функция
    Описание: Обрабатывает изменения документа в указанной коллекции Cloud Firestore, доставляет электронные письма и обновляет документ информацией о статусе доставки.

Как установить это расширение

Использование консоли Firebase

Для установки и управления расширениями вы можете использовать консоль Firebase.

Установить с помощью консоли
Использование интерфейса командной строки Firebase

Для установки расширений и управления ими также можно использовать Firebase CLI:

Шаг 1: Запустите следующую команду npm, чтобы установить CLI или обновить до последней версии CLI.

 npm install -g firebase-tools 
Не работает? Взгляните на справочник Firebase CLI или измените свои разрешения npm.

Шаг 2: Установите это расширение, выполнив следующую команду

 firebase ext: install firebase/firestore-send-email --project=  projectId_or_alias  

Преобразование электронных писем в задачи Asana

Пересылка электронных писем, чтобы превратить их в задачи Asana

Вы можете создавать задачиЗадачиЗадачи являются основной единицей работы в Asana.Задачи могут представлять любой вид работы, разбивать работу на более мелкие части или хранить информацию. Узнайте больше и сообщенияСообщенияУзнайте больше, отправив электронные письма в Asana. Обратите внимание, что вы можете пересылать в Asana электронные письма только с макс. всего 30 мб.

Вот как мы интерпретируем ваше электронное письмо:

Поле электронной почты Поле задачи:
Электронная почта на [email protected] Задача в Моих задачахМои задачиВсе задачи, назначенные отдельным лицам, можно найти в их списке Мои задачи.Подробнее
Дополнительный адрес добавлен в поле Кому: Ответственный за задачу. Ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает одного исполнителя для каждой задачи или подзадачи.Подробнее
Получатели электронной почты с копиями Соавторы задачи
Тема письма Имя задачи
Тело электронной почты описание задачиОписание задачиОписание задачи — это текстовое поле, которое позволяет пользователям добавлять сведения и контекст к своим задачам.Подробнее
Вложения электронной почты Вложения к задачеattachmentsФайл, прикрепленный к задаче или диалогу.Подробнее

Обратите внимание, что X не является переменной.

Отправка задач по электронной почте в Мои задачи

Чтобы создать задачи в списке «Мои задачи» по электронной почте, отправьте письмо по адресу [email protected] . По умолчанию [email protected] создаст задачу в рабочей области или организации, связанной с вашим адресом электронной почты.

Чтобы изменить организацию или рабочее пространство, связанное с вашим адресом электронной почты:
  • Нажмите на фотографию своего профиля справа от верхней панели панели. Верхняя панель отображается в самом верху Asana над заголовком.Подробнее
  • Выберите Настройки моего профиляНастройки профиляНастройки профиля позволяют пользователям настраивать предпочтения, связанные с их конкретной учетной записью.Подробнее
  • Выберите вкладку Пересылка электронной почты
  • Выберите организацию или рабочую область, которую вы хотите связать со своим адресом электронной почты

На вкладке Уведомления по электронной почте у вас есть возможность добавить дополнительные адреса электронной почты в свою учетную запись.

Отправка задач по электронной почте в проект

Вы можете отправлять электронные письма для создания задач непосредственно в любом проекте Asana.

У каждого проекта в Asana есть уникальный адрес электронной почты, который можно использовать для создания задач в этом проекте.

Чтобы найти адрес электронной почты проекта:
  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с названием проекта в Project Actions
  2. Нажмите Import и выберите Электронная почта

Вы можете вручную определить адрес электронной почты вашего проекта, используя уникальный идентификатор проекта:

  • Открыть любой проект
  • Идентификатор вашего проекта — это строка цифр в URL-адресе вашего проекта (он должен выглядеть как https://app.asana.com/0/projectID/список )

Чтобы создать задачу в своем проекте по электронной почте, отправьте электронное письмо на адрес [email protected] . Например, если ваш идентификатор проекта 123 , вы должны отправить электронное письмо по адресу [email protected] .

Создавайте задачи прямо из почтового ящика с помощью надстройки Asana для Gmail или надстройки Asana для Outlook.

Сообщения электронной почты

Вы можете публиковать сообщения в своей командеsteamsКоманда — это группа людей в Организации, которые вместе работают над набором проектов.Подробнее или проектыпроектыПроекты — это списки задач. Чтобы узнать больше, отправив электронное письмо.

Электронная почта для групповых сообщений

В нижней части страницы сообщений каждой группы указан адрес электронной почты. Адрес электронной почты для любого группового сообщения: [TeamName]@mail.asana.com

.

Электронная почта для сообщений проекта

В нижней части страницы сообщений каждого проекта указан адрес электронной почты. Адрес электронной почты для любого сообщения проекта: [ProjectName]@mail.asana.com

Отправьте электронное письмо на этот адрес, чтобы создать публикацию в этой группе или проекте. Вы также можете копировать других людей, чтобы добавить их в качестве соавторов к вашему сообщению.

В организациях вы можете отправлять сообщения сообщений по электронной почте только с адреса электронной почты вашей компании.

Например, если вы состояли в организации acme.com , вы можете опубликовать сообщение только по электронной почте, отправив сообщение со своего адреса электронной почты @acme.com , даже если в вашей учетной записи есть другие адреса электронной почты.

Убедитесь, что все, кого вы указали в полях «Копия» или «Кому», имеют доступ к вашей рабочей области, организации или проекту в Asana, и что вы используете адрес электронной почты, связанный с их учетной записью Asana. Если у них нет доступа, вы можете получить уведомление о том, что ваша задача не может быть создана.

Автоматическая переадресация писем

Если вы хотите создавать задачи в Asana для регулярно получаемых электронных писем, вы можете автоматически их пересылать. Для автоматической пересылки писем в Asana:

Теперь каждый раз, когда [email protected] получает электронное письмо, оно будет пересылаться в проект Asana и назначаться отправителю (его можно легко отменить).

Аутентификация по электронной почте

Чтобы ваша учетная запись была защищена от потенциального фишинга и спуфинга электронной почты, мы требуем, чтобы почтовый сервер, который отправляет ваши электронные письма, был правильно настроен для вашего почтового домена. Сервер должен быть настроен так, чтобы домен адреса конверта совпадал с доменом адреса из . Если это не так, вы получите сообщение об ошибке, указывающее, что эти адреса не выровнены, и вам нужно будет связаться с администратором вашего почтового сервера, чтобы решить эту проблему.

Центр письма | Отправка электронной почты преподавателям и администраторам

Электронная почта, которую вы отправляете преподавателям и администраторам, должна следовать правилам профессиональной электронной почты на любом рабочем месте: создавайте информативную строку темы; обращаться к получателю соответствующим образом; быть кратким и вежливым; вычитывайте, чтобы не отправлять сообщения с опечатками. Вот некоторые рекомендации по составлению профессиональных сообщений электронной почты:

Создание определенной темы

  • Хорошая строка темы сообщает получателю, о чем ваше письмо.Сделайте свое ясное и прямое. Если ваше электронное письмо относится к классу, укажите номер класса и раздел в строке темы.

Примеры тем:
ENGH 101.067 Вопросы по финальной работе
ENGH 101.067 Отсутствие

Не «ответить всем», если вы хотите отправить электронное письмо только своему профессору

  • Иногда преподаватели рассылают электронные письма всему классу. Если вы отвечаете на такое электронное письмо, не используйте «ответить всем», если вы не хотите, чтобы все в списке увидели ваше сообщение.

Начните с соответствующего приветствия

  • Начните с «Уважаемый» или «Здравствуйте». Эти приветствия являются формальными и должны использоваться при приветствии ваших профессоров и администраторов в профессиональном сообщении.
  • Примеры уместных приветствий:
    • Уважаемый профессор Димс, здравствуйте, профессор Спивак
  • Примеры слишком неформального приветствия. Не используйте их:
    • Привет, профессор, привет, профессор

Правильно обращайтесь к получателю

  • Если вы пишете инструктору или профессору, обращайтесь к ним как «Профессор [Фамилия].

  • Если ваш преподаватель или профессор имеет докторскую или докторскую степень, вы можете обращаться к нему как «Доктор [Фамилия]», но также можно использовать «Профессор».

  • Если вы пишете администратору, который не является преподавателем, обращайтесь к нему как «Mr. [Фамилия]» или «Ms. [Фамилия].» (Если вы хотите быть сверхточным, вы можете посмотреть их профиль, чтобы узнать, есть ли у них докторская степень или степень доктора наук.)

  • Не обращайтесь к преподавателям или администраторам по имени или с использованием «профессор [имя]», «доктор».[Имя]», или «Mr. [Имя].»

Представьтесь

  • Представьтесь получателю, если вы еще не встречались с ним или думаете, что он вас не помнит.

  • Расскажите немного об истории и о том, почему вы пишете свое электронное письмо. Будьте конкретны в том, о чем именно вы пишете.

    Уважаемый профессор Ваттвау,

    Я учусь на первом курсе магистерской программы профессионального письма и риторики и зачислен на ваш курс английского языка 502…

Говорите прямо, ясно и вежливо

  • Будьте вежливы, но переходите к делу быстро и четко.

  • Если у вас есть вопросы, задавайте их вежливо.

    Уважаемый профессор Салливан,

    Я учусь на первом курсе магистерской программы профессионального письма и риторики, и меня назначили вашим советником. У меня есть несколько вопросов о требованиях программы и курсах.У тебя есть время на этой или следующей неделе встретиться со мной перед началом занятий?

    Уважаемый профессор Ян,

    Я зачислен на ваш курс SOC 402: Методы исследования и с нетерпением жду этого занятия. Однако из-за свадьбы в моей семье я не смогу присутствовать на нашей первой встрече. Не могли бы вы прислать мне электронную копию программы? Я хотел бы подготовить любые задания, которые должны быть выполнены на первом или втором собрании класса.

  • Если у вас есть списки или информация или больше, чем несколько вопросов, не бойтесь использовать маркеры или цифры в своем электронном письме.Это облегчит чтение.

Закрыть сообщение

Завершите свое сообщение профессиональным окончанием, таким как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо», после чего укажите свое имя и фамилию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.