Как переслать презентацию по электронной почте: Как отправить презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint, по электронной почте? Пошаговое руководство

Содержание

Как отправить презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint, по электронной почте? Пошаговое руководство

В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .

Однако, помимо высокого уровня настройки, PowerPoint — это характеризует также своей замечательной универсальностью и гибкостью . Причина, его формат файла поддерживается обвинение несколькими плоский — формы обмена сообщениями, такие как Gmail, Outlook и Yahoo

. Итак, чтобы знать как поделиться презентацией PowerPoint от eпочта , приглашаем вас прочитать эту статью.

Какие требования для отправки PPTX?

Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP , поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые условия, чтобы иметь возможность без осложнений отправить документ такого типа по электронной почте. С тех пор он

считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник .

Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

  • Прежде всего, вы должны убедиться, что это не такой уж большой файл . Поэтому, если презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, она рекомендуется выбрать, чтобы уменьшить его размер путем сжатия медиафайлов.
  • Также важно, чтобы вы сосредоточились на оптимизация мультимедиа в отправляемых презентациях по соображениям совместимости
    . Таким образом, вы убедитесь, что презентация проходит без ошибок при загрузке и получении по электронной почте.
  • Если вы предпочитаете сохранить свой файл PPTX в безопасности, ты должен отправить его прямо из PowerPoint, чтобы поделиться им как PDF-документом , поэтому его нельзя изменить.
  • Если у тебя есть Компьютер Windows RT , вы должны принять во внимание факт что невозможно отправить презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft . Следовательно, вы должны сделать это из своей учетной записи электронной почты, прикрепив к ней файл.
    PPTX
    .

Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте

Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .

Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:

  • Как только вы подтвердите, что ваш документ PowerPoint соответствует требованиям, указанным выше, откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail . Это, как обычно.
  • Затем, когда вы окажетесь в своем почтовом ящике, перейдите в верхний левый угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать» .
  • Теперь в новом окне «Новое сообщение» что они показывают вам, вы должны заполните поле «Получатели» (адрес электронной почты получателя), поле «Тема» и введите нужные слова в текст сообщения. .

  • Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы»
    . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .

  • Наконец, как только файл PowerPoint в вопросе полностью загружены , вам просто нужно нажать на «Отправить» и вы поделитесь своей презентацией по электронной почте.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите отправить презентацию, созданную в PowerPoint, своим коллегам по электронной почте? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

По Outlook

в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и

PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .

В этом случае следующие шаги состоят из:

  • Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью «Файл» .

  • После этого пройдите к бару слева и нажмите на вариант с надписью «Поделиться» .
  • Пришло время нажмите там, где написано «Электронная почта» и тогда у вас есть возможность
    выберите желаемую альтернативу, чтобы поделиться своим файлом PPTX
    . Отправить как вложение, ссылку, PDF из прикрепление XPS или Интернет-факс.

  • После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

Автор: Yahoo

После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации

PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .

Итак, подходящий процесс:

  • После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
  • Тогда вам нужно нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.
  • Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
  • Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите «Открыть» .
  • В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Как отправить презентацию по электронной почте в Powerpoint 2010

Продукты Microsoft Office 2010 действительно хорошо интегрируются. Независимо от того, выполняете ли вы копирование и вставку между приложениями или используете функцию в одной программе для улучшения документа, существующего в другой, существует множество функций, которые можно использовать в сочетании друг с другом. Одной из таких функций является возможность отправлять документ в виде вложения из Powerpoint 2010 без необходимости открывать Outlook, создавать новое сообщение и находить презентацию Powerpoint, чтобы включить ее в качестве вложения в сообщение. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы научиться отправлять по электронной почте презентацию, сделанную в Powerpoint 2010, как можно быстрее.

Отправить презентацию Powerpoint 2010 через Outlook 2010

В этой статье предполагается, что на вашем компьютере установлены Powerpoint и Outlook 2010 и что вы настроили Outlook 2010 с нужной учетной записью электронной почты. Если у вас также нет Outlook, вам нужно просто включить сохраненную презентацию Powerpoint в качестве вложения в любую почтовую программу, которую вы используете.

Шаг 1. Начните с открытия презентации Powerpoint 2010 в Powerpoint.

Шаг 2. Проверьте каждый слайд, чтобы убедиться, что презентация завершена и готова для просмотра вашими получателями. После того как презентация будет отправлена, вы не сможете вносить изменения в копии, которые ваши получатели теперь имеют на своих компьютерах.

Шаг 3: Нажмите «файл» в левом верхнем углу окна, затем нажмите «Сохранить и отправить» вариант внизу колонки слева.

Шаг 4: Нажмите «Отправить используя электронную почту» вариант в верхней части второго столбца.

Шаг 5: Нажмите «Отправить как приложение» Кнопка в верхней части третьего столбца. В этом столбце есть некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать, например: «Отправить как PDF», но это преобразует вашу презентацию Powerpoint в PDF, который не у всех есть возможности редактирования.

Шаг 6: Введите адреса ваших предполагаемых получателей в поле «к», «CC» а также «BCC» поля, введите сообщение в поле тела в нижней части окна, затем нажмите «послать» кнопка.

Powerpoint и Outlook автоматически заполнят «Тема» поле сообщения с названием презентации Powerpoint, но вы можете смело изменять его, если хотите использовать другую строку темы.

Как опубликовать презентацию PowerPoint в интернете?

Получив свою порцию аплодисментов после выступления, вы слышите вопрос «Можете переслать мне Вашу презентацию?». «Конечно» отвечаете Вы, приготовившись записывать электронный адрес. К сожалению, правда в том, что количество тех, кто действительно посмотрит ее еще раз можно пересчитать по пальцам. Даже тот, кто донимал вас бесконечными дополнительными вопросами, вряд ли так озаботится. И дело не в том, что вы плохо поработали, вы молодчина! Причина в том, что людям просто не хочется вновь обращаться к инфоресурсам, поскольку это требует слишком много усилий.

Докладчики, менеджеры по продажам, дизайнеры, преподаватели и даже ведущие мероприятий – порой тяжело разослать наши упакованные в слайды мысли всем желающим. Конечно, проведенные вживую презентации очень эффективны, но все же они ограничивают вас по многим параметрам. Нескольким десяткам человек в аудитории точно понравится ваша харизма и уместно отпущенная шутка – отличное дополнение к слайдам. Однако есть еще тысячи людей, которые не присутствовали на событии лично, но, тем не менее, могли бы извлечь пользу из сделанных вами открытий.

Так вот в чем собственно вопрос: как лучше всего поделиться презентацией с большим количеством людей? Из десятка возможных способов давайте рассмотрим 5 наиболее известных:

1. Используйте хостинг для презентаций

Этот способ точно заслуживает большого внимания. Существует множество сервисов, которые помогут вам поделиться презентацией с миллионами людей, не жертвуя при этом качеством контента, а также не тревожась о его безопасности. Одним из таких сервисов является iSpring Cloud. Сервис поддерживает загрузку PowerPoint презентаций, PDF документов, презентации Keynote и OpenDocument. Посетители могут просматривать презентации и на мобильных устройствах. Вы можете распространить презентации посредством прямой ссылки, разослав приглашения к просмотру по электронной почте или встроить презентацию на сайт, скопировав HTML-код.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Преимущество данного метода в том, что он делает просмотр опубликованной презентации по-настоящему простым, поскольку презентация просматривается в браузере, а, следовательно, нет ни нужды в собственном сервере, ни проблем с пропускной способностью сети. Более того, большинство хостингов включает инструменты управления контентом, так что вы сможете отслеживать ваши презентации, разумеется, если у вас их не слишком много.

Презентации, загруженные в iSpring Cloud, просматриваются на любом устройстве

Однако есть и недостаток: некоторые сервисы искажают оригинальный вид презентации, некорректно передавая использованные эффекты PowerPoint. Поскольку полностью полагаться на качество опубликованной презентации не приходится, лучше ознакомиться с ограничениями заранее.

Конечно, технологии развиваются семимильными шагами, и такие компании, как iSpring обеспечивают высочайшее качество публикации. Проще говоря, все анимации и эффекты PowerPoint сохраняются в их оригинальном виде.

2. Сохраните презентацию в видеоформате

Еще один отличный способ «доставить» презентацию до многочисленной аудитории – это сконвертировать ее в формат видео и выложить на YouTube. Лайки и комментарии не заставят себя ждать. Просто выберите подходящий инструмент и вперед! iSpring Suite, Movavi, Wondershare … – выбор более чем широкий. Большинство таких сервисов работают как надстройки для PowerPoint. Они появляются на панели инструментов в виде дополнительной вкладки, что делает процесс работы с ними очень простым.

iSpring Suite

Инструмент для создания онлайн-презентаций и курсов

Подробнее →

Если вы используете конвертер от iSpring, чтобы опубликовать презентацию на YouTube, достаточно кликнуть по кнопке “Публикация“. Качество и разрешение видео полностью регулируются. По завершении процесса конвертации, вы можете поделиться получившимся видео, просто разместив прямую ссылку в соцсетях или любым другим доступным способом (электронная почта, любой мессенджер или даже СМС). [Другие конвертеры PowerPoint в видео работают по очень схожему принципу.] Поскольку YouTube сейчас доступен на любом устройстве, публикация презентации позволит получить максимальный эффект.

Количество возможных способов использования данного метода огромно, хотя лучше всего он подходит для объясняющих видео. Это отличный пример того, когда видео нагляднее, чем слайды: в отличие от презентации, видео проигрывается непрерывно, без необходимости дополнительных кликов для перехода на следующий слайд.

3. Сконвертируйте презентацию в формат HTML5/Flash и встройте на страницу

Если хочется использовать более универсальные форматы, стоит попробовать HTML5 или Flash. Вы можете найти онлайновый конвертер, но качество, скорее всего, будет оставлять желать лучшего.

iSpring предлагает отличный десктопный конвертер iSpring Suite, который содержит целый ряд возможностей: запись и добавление аудио-, видеосопровождения, вставку персонажей и интерактивностей, добавление тестов и опросов. Программы iSpring конвертируют PowerPoint в универсальный формат HMTL5+Flash. Контент, сохраненный в таком формате, доступен для просмотра на любом устройстве, в том числе и мобильном, без дополнительных настроек.

Попробовать iSpring Suite бесплатно →

Какой бы формат вы в конечном итоге ни выбрали, вы сможете распространить сконвертированный файл через любой хостинг или же вставить его на сайт, использовав embed-код.

4. Поделитесь презентацией через СДО

Те из вас, кто работает в образовательной сфере, скорее всего, отдают предпочтение системам дистанционного обучения (СДО). Упрощенно, СДО – это сервис для управления учебными материалами, с помощью которого можно распространять и назначать учебные курсы и обучающие презентации. Как правило, такие системы обладают функционалом, необходимым для совместного доступа к документам, что позволяет производить обмен знаниями и комментариями в реальном времени.

Попробовать iSpring Learn бесплатно →

Помимо простой демонстрации слайдов, все СДО собирают статистику по каждому пользователю. Сюда, к примеру, относятся результаты тестов, выполнение определенных заданий – словом, все, что составляет процесс обучения. Обычно для того, чтобы войти в систему дистанционного обучения, требуется создать аккаунт либо ввести свои данные: работа в системе будет персонализированной и безопасной. Такими системами также пользуются многие компании для обучения персонала.

Схема работы в Системе Дистанционного Обучения

Прежде чем загружать вашу презентацию в СДО, вам необходимо сконвертировать ее в соответствующий формат, например, SCORM. Чтобы получить представление о том, как это работает, вы можете попробовать такие СДО как iSpring Learn, BlackBoard или Moodle.

5. Поделитесь исходным файлом

Наименее эффективный, но, тем не менее, часто используемый, этот метод имеет свои плюсы и минусы. Возможно, вы уже профи в том, чтобы заливать ваши презентации в Dropbox или Google Диск. Однако, что, если у тех, с кем вы делитесь презентацией, не установлен PowerPoint? Или, к примеру, установлена более старая версия, и те слайды, над которыми вы корпели три ночи подряд, просто-напросто не открываются?

Также всегда помните о том, что необходимо указывать размер файла, поскольку для некоторых людей скачивание презентации может превратиться в довольно длительный процесс из-за скорости интернет-соединения.

Кроме того, существуют возможные угрозы для безопасности вашего контента. Если презентация попадет не в те руки, ее могут скопировать, внести изменения и распространить в сети прежде, чем вы сможете это заметить. Согласитесь, невероятно жаль вот так запросто потерять то, над чем вы долго работали. Поэтому, если ваш контент представляет определенную ценность, лучше хранить его подальше от любопытных глаз. В этом случае целесообразнее присмотреться к одному из описанных выше методов.

В заключение

Это список лучшей пятерки методов распространения презентаций PowerPoint по версии iSpring. Надеемся, что нам удалось показать вам, насколько это здорово – делиться результатами ваших трудов с огромной аудиторией, не теряя при этом контроля над вашей оригинальной презентацией.

Удачи вам и не забывайте следить за нашими обновлениями!

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

 

Презентация по СМС. Отправить презентации


Отправьте свою презентацию по SMS, WhatsAPP или по электронной почте своим клиентам, уникальная услуга на рынке. Вы сможете включить столько слайдов, сколько захотите. Слайды отправляются по SMS и могут отображаться на мобильном телефоне вашего клиента или на любом другом устройстве (ПК, планшет и т. Д.).


(*) Эта услуга защищена патентом Afilnet, копирование этой услуги без нашего разрешения может представлять собой нарушение патента.


Сервисные приложения

Вы можете использовать эту услугу различными способами, ниже вы найдете список наиболее распространенных из них. Однако вы, вероятно, найдете другие функциональные возможности на этом пути:

— Отправить презентацию вашей компании или продукта
— Отправить акции
— Отправлять документы, заметки о занятиях …

— Отправить списки продуктов или услуг


Это действительно легко! Узнайте, как отправлять презентации

Afilnet облегчает вам жизнь. Создайте свою презентацию с помощью любого программного обеспечения для редактирования презентаций или фотографий и экспортируйте их в виде изображений, которые вы позже импортируете на нашу платформу.

Экспорт из PowerPoint

Создайте свою презентацию PowerPoint и сохраните ее как изображения, затем импортируйте эти изображения в нашу систему, и ваша презентация будет готова!


SUMS (презентация) против MMS

Здесь вы можете сравнить возможности SUMS и системы MMS.

особенности SUMS MMS
Цена <0,02 $ / сум > 0,25 $ / MMS
Ограничение размера нет да
Возможность отображения на любом устройстве (ПК, планшет или мобильный телефон) да нет
отслеживание Статус доставки + скорость визуализации Только статус доставки
Экспорт из PowerPoint или аналогичного да нет

БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ
Зарегистрируйтесь сейчас и попробуйте Afilnet бесплатно!

Как можно отправить презентацию? — IronSet

Как можно отправить презентацию?

Отправка презентации по электронной почте

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.
  2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий. Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты. Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Как отправить презентацию с телефона на компьютер?

Вариант 2. Передача файлов через USB-кабель

  1. Разблокируйте экран телефона.
  2. Подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля.
  3. На телефоне коснитесь уведомления «Зарядка устройства через USB…».
  4. В диалоговом окне «Режим работы USB» выберите Передача файлов.
  5. Перетащите файлы в открывшееся окно.

Как отправить презентацию с телефона на Ватсап?

Как отправлять медиафайлы

  1. Откройте индивидуальный или групповой чат.
  2. Нажмите Прикрепить . Затем нажмите: Документ, чтобы выбрать документ на своём телефоне. Камера, чтобы сделать фото при помощи камеры.
  3. Вы также можете добавить подпись к фото или видео. Пролистайте фото, чтобы добавить подписи к каждому из них.
  4. Нажмите Отправить .

Как отправить презентацию с компьютера на айфон?

Перенос с компьютера

  1. Подключите устройство iOS к компьютеру и откройте на компьютере программу iTunes, если она не открывается автоматически.
  2. В iTunes нажмите кнопку устройства, затем нажмите «Общий доступ к файлам» в боковом меню.
  3. В списке слева нажатием выберите приложение Keynote, затем нажмите «Добавить».

Как отправить презентацию с компьютера в ВК?

Отправка презентации ВК

  1. Откройте раздел «Сообщения», воспользовавшись главным меню сайта, и выберите нужный диалог.
  2. В левом нижнем углу страницы рядом с блоком создания нового сообщения наведите курсор мыши на значок с изображением скрепки.
  3. Из открывшегося списка необходимо выбрать пункт «Документ».

Как отправить презентацию с видео?

Шаги

  1. Откройте PowerPoint, нажав «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint».
  2. Создайте презентацию PowerPoint.
  3. Нажмите «Вставка» — «Фильм» (или «Звук») – «Фильм из файла» (или «Звук из файла»), чтобы добавить в презентацию видео или аудио файл.
  4. Найдите файл, который необходимо добавить.

Как сделать презентацию в виде видео?

Как преобразовать презентацию в видео В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX). Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

Как скачать файл с контакта на айфон?

Установите на iPhone или iPad файловый менеджер. Отличными бесплатными вариантами являются Documents и File Manager. Шаг 2. Запустите «ВКонтакте» и найдите документ, который необходимо загрузить на мобильное устройство.

Как скачать файл из ВК на телефон?

Чтобы загрузить музыку, видеозапись или документ, перейдите в соответствующий раздел в меню VK и нажмите на кнопку «Загрузить» или «Добавить». После чего укажите путь к интересующему вас файлу. Важно! GIF-анимации тоже загружаются, как документы.

Как скачать файл с телеграмма на айфон?

Сначала поговорим о том, как сохранить видео из Телеграмма на Айфон классическим способом:

  1. Откройте мессенджер;
  2. Перейдите к нужному чату и найдите файл;
  3. Задержите палец на видеоролике до появления дополнительного меню;
  4. Кликните по кнопке «Еще», отмеченной иконкой с тремя точками;

Куда сохраняются файлы AirDrop iPhone?

В случае с macOS все просто: файл, который вы получите по AirDrop, окажется в папке «Загрузки». Доступ к ней можно получить либо через Finder, либо с Dock, где она расположена по умолчанию. В «Загрузки» падают изображения, документы, видео и любые файлы, полученные через AirDrop.

Как найти загрузки в iPhone?

Для этого:

  1. Откройте приложение «Настройки» на iPhone или iPad.
  2. Прокрутите вниз и найдите раздел Safari.
  3. Найдите опцию «Загрузки» и нажмите на нее.
  4. Выберите «На iPhone» или «На iPad», сменив прежний вариант iCloud Drive.
  5. Вы также можете нажать «Другая…», чтобы выбрать другой каталог по вашему выбору.

Как найти скачанные файлы на iPhone?

Самый простой способ просмотреть скачанные файлы – через сам браузер Safari. Для этого нажмите значок менеджера загрузок в правом верхнем углу окна Safari. Он выглядит так же, как на Mac. Здесь вы можете выбрать любой файл из списка, чтобы его открыть.

Где хранятся файлы Ватсап на айфоне?

По умолчанию фото и видео, которые вы получите в WhatsApp, будут автоматически сохранены в папке WhatsApp в разделе Фото на вашем iPhone.

Куда сохраняет файлы WhatsApp?

На телефонах Android медиафайлы сохраняются автоматически в вашей папке WhatsApp/Медиа. Если у вас есть внутренняя память, папка WhatsApp находится во Внутренней Памяти. Если у вас нет внутренней памяти, папка будет находиться на вашей SD-карте или Внешней SD-карте.

Где сохраняются данные звонков в Вотсап?

WhatsApp, кажется, записывает звонки и сохраняет данные на вашем телефоне с самого начала. Вы заметили тот факт, что в вашей папке WhatsApp (на SD-карте) есть подпапка с названием «WhatsApp Calls». Хотя у каждого есть папка, существующая на их мобильных телефонах, но для большинства из вас папка будет пустой.

Как сохранить видео из Ватсапа в галерею?

Это можно сделать так:

  1. Войдите в мессенджер Ватсап и кликайте на значок «Настройки», он находится в правом нижнем углу;
  2. Перейдите к строке «Данные и хранилище»;
  3. В разделе «Автозагрузка медиа» ищите кнопку «Видео»;
  4. Поставьте значение «Вай-фай и сотовая связь» или «Вай-фай»;

Как сохранить фото из Ватсапа в галерею?

Нажмите на стрелочку в нижнем левом углу; Выберите кнопку «Общие альбомы», чтобы перенести фотографии в галерею; Или нажмите на кнопку «Сохранить в файлы», чтобы перенести документы в папку «Файлы», предустановленную на смартфоне.

Как не сохранить фото из Ватсапа в галерею?

Как в Whatsapp отключить автосохранение фотографий в галерею iPhone и Android

  1. Открываем Whatsapp.
  2. В правом нижнем углу нажимаем на шестеренку «Настройки»
  3. Выбираем пункт меню «Чаты»
  4. Выключаем галочку «Сохранить медиа»

Как включить сохранение фотографий из WhatsApp в галерею?

В галерею на телефоне Для Android – при установке дать разрешение доступа к личным медиафайлам, зайти в настройки и включить загрузку файлов, поставив галочку. Для смартфонов iPhone – разрешить доступ, в настройках кликнуть графу «Данные», поставить галочку возле пункта «Сохранить медиа».

Как сохранить фото профиля из Ватсапа?

Коснитесь превью установленной для аккаунта аватарки. Переместившись на экран полноэкранного просмотра фото профиля, нажмите на значок «Поделиться» в его нижнем углу слева. В появившемся в нижней области меню выберите «Сохранить фото».

Что делать если фотографии не сохраняются в галерее?

Почему не сохраняются фото в «Галерее» на телефоне с «Андроидом» — причины и решения

  1. Отключите и включите снова смартфон
  2. Поставьте SD-карту в качестве носителя для хранения «фоток»
  3. Переместите все фотографии из старой DCIM в новую
  4. Выполните сброс настроек камеры

Как отключить сохранение фото в WhatsApp на андроид?

На странице настроек коснитесь раздела «Данные и хранилище». В разделе «Автозагрузка медиа» Вы увидите три разных варианта для мобильных данных, Wi-Fi и роуминга. Просмотрите все разделы и снимите флажки «Фотографии», «Аудио», «Видео» и «Документы», чтобы отключить автоматическую загрузку.

Как на андроиде в Вотсапе отключить сохранение медиа?

Как остановить сохранение медиафайлов WhatsApp в галерее телефона

  1. Откройте WhatsApp.
  2. Нажмите на Другие опции > > Настройки > Чаты .
  3. Отключите Видимость медиа.

Как сделать чтобы на айфон не сохранялись фотки с Вотс ап?

Как отключить автоматическую загрузку фото и видео в WhatsApp для iPhone

  1. Откройте WhatsApp на iPhone и перейдите во вкладку «Настройки».
  2. Перейдите в меню «Чаты».
  3. Установите переключатель напротив пункта «В Фотопленку» в неактивное положение.

Почему не загружаются фотографии в WhatsApp?

Почему “Ватсап” не загружает фото Часто бывает так, что на устройстве выключена передача данных либо существуют проблемы с ее функционированием (например, отсутствие стабильного сигнала сети). Количество памяти на телефоне, достаточное для работы сервиса. Установка правильных даты и времени на телефоне.

Почему не загружаются файлы в WhatsApp?

Чтобы проверить это, убедитесь, что на вашей SD-карте: Достаточно свободного места. Если на карте достаточно свободного места, но вы по-прежнему не можете загрузить файлы из WhatsApp, возможно, вам потребуется удалить данные WhatsApp со своей SD-карты. Отключён режим «только чтение».

Почему не могу скачать WhatsApp?

Недостаточно места на устройстве Если вам не удаётся установить WhatsApp из-за того, что на вашем телефона недостаточно места, попробуйте очистить кэш и данные Google Play Маркета: Откройте Настройки вашего телефона > Приложения и уведомления > Сведения о приложениях > Google Play Маркет > Хранилище > ОЧИСТИТЬ КЭШ.

Работа в Microsoft PowerPoint XP

Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft PowerPoint XP / Тест 6 Упражнение 1:
Номер 1
Какой элемент презентации можно отправить на рецензирование по электронной почте?

Ответ:

&nbsp(1) один слайд&nbsp

&nbsp(2) произвольный показ&nbsp

&nbsp(3) структуру&nbsp

&nbsp(4) презентацию целиком&nbsp



Номер 2
Презентацию необходимо отправить на рецензию по электронной почте. Какой командой можно воспользоваться, чтобы после получения презентации от рецензента можно было увидеть внесенные в нее изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) безразлично: 1 или 2&nbsp

&nbsp(4) такой возможности нет. Сначала необходимо защитить презентацию от изменений&nbsp



Номер 3
Презентацию необходимо отправить по электронной почте. Какой командой можно для этого воспользоваться?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) безразлично: 1 или 2&nbsp

&nbsp(4) такой возможности нет. Презентацию можно отправить только с использованием Microsoft Outlook&nbsp



Номер 4
Почему при открытии файла презентации появляется указанное информационное окно?

Ответ:

&nbsp(1) имя открываемого файла совпадает с именем другого, уже открытого файла&nbsp

&nbsp(2) в одной папке оказались два файла с одинаковыми именами&nbsp

&nbsp(3) это резервная копия презентации&nbsp

&nbsp(4) это копия презентации, отсылавшаяся на рецензию и полученная обратно&nbsp



Упражнение 2:
Номер 1
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) к заголовку слайда применены эффекты анимации&nbsp

&nbsp(2) к заголовку слайда имеются примечания&nbsp

&nbsp(3) в заголовке слайда имеются изменения, внесенные рецензентом&nbsp

&nbsp(4) в заголовке слайда имеются изменения, внесенные несколькими рецензентами&nbsp



Номер 2
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) к тексту слайда применены эффекты анимации&nbsp

&nbsp(2) к тексту слайда имеются примечания&nbsp

&nbsp(3) в тексте слайда имеются изменения, внесенные рецензентом&nbsp

&nbsp(4) в тексте слайда имеются изменения, внесенные несколькими рецензентами&nbsp



Номер 3
Каким элементом можно воспользоваться для отображения на слайдах презентации значков изменений?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 4
Какими панелями инструментов можно воспользоваться для работы с изменениями на слайдах презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Упражнение 3:
Номер 1
Какими элементами можно воспользоваться для просмотра изменений на слайдах презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 2
Какими элементами можно воспользоваться для принятия выделенного изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 3
Какими элементами можно воспользоваться для отклонения выделенного изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 4
Какими элементами можно воспользоваться для принятия всех изменений в презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Упражнение 4:
Номер 1
Какими элементами можно воспользоваться для отклонения всех изменений в презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 2
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) изменение просмотрено&nbsp

&nbsp(2) изменение принято&nbsp

&nbsp(3) изменение отклонено&nbsp

&nbsp(4) изменение внесено несколькими рецензентами&nbsp



Номер 3
Для чего можно использовать вкладку Коллекция панели (области задач) Исправления?

Ответ:

&nbsp(1) для принятия всех изменений к слайду одного рецензента&nbsp

&nbsp(2) для принятия всех изменений одного рецензента ко всем слайдам&nbsp

&nbsp(3) для просмотра всех изменений к слайду одного рецензента&nbsp

&nbsp(4) для просмотра всех изменений одного рецензента ко всем слайдам&nbsp



Номер 4
В каком режиме отображения презентации можно работать с изменениями?

Ответ:

&nbsp(1) 1 — Обычный&nbsp

&nbsp(2) 2 — Сортировщик слайдов&nbsp

&nbsp(3) 3 — Показ слайдов&nbsp

&nbsp(4) 4 — Страницы заметок&nbsp



Как конвертировать Google Презентации в PDF

В настоящее время многие люди предпочитают использовать Google Презентации для создания презентаций вместо традиционного Microsoft PowerPoint. Преимущество заключается в том, что Google Презентации — это облачное решение, которое упрощает обмен данными с другими пользователями. Однако, если вы хотите отправить свою презентацию кому-то, у кого проблемы с подключением к интернету, вам нужно будет отправить свои слайды как вложение электронной почты. В этом случае вам нужно сначала конвертировать Google Презентации в PDF. Чтобы помочь вам, мы покажем , как конвертировать Google Презентации в PDF и как редактировать их в PDF.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Как конвертировать слайды Google в PDF

Многие люди предпочитают создавать PDF-версию своих Google Презентаций. Вот почему Google упростил конвертирование ваших Google Презентаций в PDF. Для этого просто выполните следующие простые шаги:

Шаг 1. Перейти к предварительному просмотру печати

Откройте Google Презентацию, затем нажмите кнопку «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Параметры печати и предварительный просмотр», чтобы перейти к предварительному просмотру.

Шаг 2. Выберите предпочтительные настройки

В верхней части экрана откроется новое меню. Отсюда вы можете изменить свои предпочтения. Например, если вы хотите конвертировать презентацию в PDF с заметками, выберите вертикальную ориентацию по одному слайду на страницу и включите заметки докладчика. После этого нажмите «Закрыть», чтобы завершить предварительный просмотр.

Шаг 3. Сохраните как PDF

Щелкните значок «Файл» еще раз, а затем в раскрывающемся меню выберите «Загрузить как», затем выберите «Документ PDF (.PDF)». Это запустит процесс загрузки файла.


Как конвертировать Google Презентации в PDF и редактировать их

Чтобы редактировать Google Презентации в PDF, вам понадобится специальный инструмент, известный как PDFelement. Это мощный инструмент, разработанный чтобы помочь вам со всеми вашими потребностями в PDF. Его можно использовать для редактирования файлов PDF, создания файлов PDF из различных форматов документов, включая Google Презентации, аннотирования файлов PDF, объединения файлов PDF и преобразования файлов PDF в различные форматы документов. Чтобы отредактировать слайды Google в PDF с помощью PDFelement, выполните следующие действия:

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 1. Откройте PDF-файл в PDFelement

Убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа. Затем запустите его, затем перейдите в окно защиты и нажмите «Открыть файлы», чтобы загрузить загруженные файлы Google Презентации.

Шаг 2. Отредактируйте Google Презентации в PDF

После загрузки файла нажмите «Редактировать» на верхней панели инструментов. Новая панель инструментов с инструментами, необходимыми для редактирования файла PDF, появится под верхней панелью инструментов. Используйте инструменты на этой новой панели для редактирования файла.

Шаг 3. Сохраните PDF файл

После этого перейдите в главное окно и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в формате PDF. Теперь вы можете получить к нему доступ, чтобы проверить, как вы это сделали, и нужно ли вам переделать работу.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


PowerPoint не прикрепляется к электронной почте? Вот как это исправить! – Искусство презентаций

Отправка презентаций PowerPoint по электронной почте — обычная задача, которую выполняют многие из нас. Но иногда файл просто не прикрепляется к электронному письму! Это может быть неприятно, особенно если вы спешите.

В этой статье я помогу вам решить проблему. Кроме того, я также дам несколько полезных советов о том, как успешно отправлять презентации PowerPoint через Outlook и Gmail!

Итак, без дальнейших проволочек, приступим!

Почему PowerPoint не прикрепляется к электронной почте?

Часто оказывается, что файл презентации PowerPoint не прикрепляется к электронному письму.

Это может произойти по разным причинам. К сожалению, нет точного способа подтвердить точную причину, по которой файл PowerPoint может не прикрепляться к вашему почтовому клиенту.

Тем не менее, я собираюсь поделиться с вами некоторыми из наиболее распространенных причин, а также действиями по устранению неполадок, характерными для этих причин, которые помогут решить проблему для большинства пользователей.

Вот почему PowerPoint может не прикрепиться к вашему электронному письму —

1.Большой размер файла

Одной из наиболее распространенных причин, по которой файл PowerPoint не прикрепляется к электронному письму, является его размер. Если вы используете Gmail, типичный предел размера загружаемого файла составляет около 25 МБ . Хотя Gmail предложит загрузить файл на Google Диск и прикрепить ссылку на этот файл, иногда это может не сработать.

Эту проблему легко решить, вручную загрузив файл на Google Диск. Просто нажмите на drive.google.com и загрузить туда файл. После завершения загрузки вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать « Поделиться ». Появится новое окно. Выберите вариант « поделиться файлом по ссылке ». Вам будет дана ссылка. Скопируйте эту ссылку и просто вставьте ее в черновик письма.

Если вы используете Microsoft Outlook, допустимый размер вложения составляет около 10 МБ. Это ограничение может значительно отличаться, если вы используете корпоративную версию Microsoft Outlook.

Это означает, что если ваш Microsoft Outlook связан с корпоративной учетной записью электронной почты, могут быть определенные ограничения на размер вложения. Некоторые организации ограничивают размер файла примерно 4 МБ, в то время как другие предпочитают, чтобы он составлял около 10 МБ. Установленные лимиты лучше уточнить у инженера-программиста вашей компании.

Решение –

Лучшее решение в этом случае — уменьшить размер файла презентации PowerPoint. Вы можете сжать презентацию или даже изображения, используемые в презентации.

Ниже в статье я поделился несколькими замечательными советами о том, как уменьшить размер презентации PowerPoint! Обязательно посмотрите!

2. Проблема с подключением к Интернету

Сначала это может показаться очевидной причиной. Однако многие люди, как правило, не замечают, когда подключение к Интернету пропадает.

Распространенной причиной проблем с подключением к Интернету (в дополнение к плохому интернет-сервису) может быть то, что вы подключаетесь с помощью VPN.Это может быть личная служба VPN или корпоративная настройка VPN в целях безопасности. Использование VPN может значительно замедлить, а иногда даже вызвать сбои в работе ваших интернет-служб на вашем компьютере, даже если Wi-Fi может работать нормально.

Gmail не позволит вам прикрепить презентацию PowerPoint, если нет возможности подключения. Если вы используете Microsoft Outlook через настольную версию, вы сможете прикрепить файл, но он не будет отправлен, пока вы снова не подключите свой компьютер к Интернету.

Решение –

Лучшее решение в этом случае — дождаться восстановления подключения к Интернету. Кроме того, вы можете временно отключить VPN (если возможно) и посмотреть, поможет ли это. Перезагрузка компьютера также может иногда решить проблему с подключением.

3. Использование старой версии Internet Explorer

Если вы используете операционную систему Windows и используете Internet Explorer для доступа к электронной почте, возможно, вы не сможете прикреплять файлы, включая презентации PowerPoint.

Эта проблема особенно заметна, если вы используете браузер Internet Explorer версии 9. Однако, как правило, если ваш браузер не обновлен, вы все равно можете столкнуться с этой проблемой.

Решение –

Лучший способ решить эту проблему — обновить Internet Explorer до последней версии. Нажмите на эту ссылку, чтобы проверить последнюю версию Internet Explorer, доступную для загрузки.

Кроме того, вы также можете использовать браузеры Google Chrome или Firefox, чтобы получить доступ к своей учетной записи электронной почты и прикрепить файл презентации.

4. Необходимо установить или обновить Microsoft Silverlight

Иногда вы можете заметить, что кнопка «Прикрепить файл» просто не работает. Сколько бы раз вы ни пытались нажать на нее, она не позволит вам прикрепить файл! Кроме того, даже если вы попытаетесь перетащить файл в свою электронную почту в Outlook, он не будет прикреплен.

Проблема также наблюдается в некоторых интернет-браузерах

Я хотел бы добавить здесь — это, безусловно, одна из самых неприятных проблем, перечисленных здесь.

Одна из основных причин, по которой это может произойти, связана с Microsoft Silverlight — файлом, который необходим для работы вашего почтового клиента на основе Microsoft.

Возможно, приложение Microsoft Silverlight на вашем компьютере повреждено или нуждается в обновлении!

Решение –

Решение этой проблемы простое. Сначала вам нужно будет проверить, используете ли вы последнюю версию приложения Microsoft Silverlight.Чтобы проверить то же самое, нажмите на эту ссылку. Убедитесь, что вы используете браузер, который вызывает проблему, чтобы открыть ссылку для обновления файла Microsoft Silverlight.

Если файл отсутствует, вам будет предложено установить Microsoft Silverlight.

После завершения установки и обновления файла Sliverlight не забудьте перезагрузить компьютер перед повторной проверкой!

5. Обновление безопасности Windows не установлено

Иногда могут возникать ошибки, из-за которых невозможно прикрепить файл PowerPoint к электронной почте.

Обычно Microsoft выпускает обновление для устранения проблем. Если вы заметили, что вам было предложено обновить операционную систему Windows, обязательно сделайте это как можно скорее.

Кроме того, Microsoft может иногда выпускать обновление для системы безопасности вместо полного обновления операционной системы.

Проблема с тем, что ваш файл PowerPoint не прикрепляется к вашему электронному письму, также может быть вызвана тем, что обновление не установлено.

Решение –

Убедитесь, что ваша операционная система обновлена ​​и установлены последние обновления безопасности.

6. Проблемы с кэшем браузера

Еще одна причина, по которой вы не сможете прикрепить презентацию PowerPoint к своему электронному письму, связана с некоторыми проблемами кэширования в вашем браузере.

Решение –

Очистите кеш вашего браузера. Если вы используете Internet Explorer, следуйте этим инструкциям.

Если вы используете Chrome, нажмите на 3 точки в правом верхнем углу экрана. Затем нажмите на настройки. Это откроет новую вкладку.В разделе «Конфиденциальность и безопасность» нажмите «Очистить данные браузера». Убедитесь, что флажок кэша установлен. Затем нажмите «Очистить».

Если вы используете Firefox, следуйте этим инструкциям, чтобы очистить кэш вашего браузера.

7. Старая операционная система

Последняя причина, которую я хотел бы выделить, заключается в том, что вы используете старую операционную систему. Если вы являетесь пользователем Windows, убедитесь, что вы используете по крайней мере Windows 7. Если вы используете более старую версию, весьма вероятно, что ваши приложения могут не получать никакой поддержки, и они могут работать неправильно.

8. Другие причины

Хотя я выделил некоторые из наиболее распространенных причин, вполне возможно, что могут быть и другие причины, по которым PowerPoint не прикрепляется к вашему электронному письму.

Если вы не можете решить проблему, несмотря на перечисленные выше причины и рекомендуемые решения, пришло время обратиться в службу поддержки.

Вы можете следить за этим разговором в ветке службы поддержки Microsoft, в которой перечислены дополнительные моменты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

В оставшейся части статьи я поделюсь некоторыми советами о том, как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте.

Как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте?

Отправить презентацию PowerPoint по электронной почте очень просто. Это можно сделать всего в несколько кликов! Существует несколько способов отправить презентацию PowerPoint по электронной почте. Они подробно описаны ниже:

Как отправить PowerPoint через Outlook?

Выполните шаги, как показано ниже, чтобы отправить презентацию PowerPoint по электронной почте с помощью Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Поделиться»

В файле PowerPoint выберите вкладку « File » в верхнем левом углу.

Это приведет вас на эту страницу, где вы можете выбрать опцию « Поделиться ».

Шаг 2: Выберите «Электронная почта» в качестве желаемого варианта обмена.

Параметр « Поделиться » предоставляет несколько способов, которыми вы можете поделиться своим файлом PowerPoint.Выберите « Электронная почта » из вариантов.

Шаг 3: Нажмите «Отправить как вложение»

После нажатия « Электронная почта » выберите « Отправить как вложение ».

Шаг 4: Отправить из Outlook

При выборе параметра « Отправить как вложение » вы автоматически перейдете в приложение Outlook на своем компьютере, если вы уже вошли в свою учетную запись Outlook на своем устройстве.

Отсюда вы можете ввести адрес электронной почты получателя, тему и нажать кнопку «Отправить»!

Как отправить PowerPoint через Gmail?

Отправка через Gmail является наиболее часто используемой формой обмена любыми файлами, поскольку она настолько проста и удобна.Вот пошаговое руководство о том, как отправить презентацию PowerPoint через Gmail:

Шаг 1: Откройте Gmail в своем интернет-браузере и нажмите «Написать»

Сначала зайдите в Gmail в своем интернет-браузере и войдите в свою учетную запись. В верхнем левом углу интерфейса выберите опцию « Compose ».

Шаг 2. Выберите параметр «Прикрепить файлы»

При нажатии на опцию « Написать » откроется всплывающее окно, в котором вы можете составить свое электронное письмо.В левом нижнем углу всплывающего окна выберите параметр « Прикрепить файлы », который отображается в виде значка бумажной булавки.

Шаг 3. Выберите презентацию PowerPoint на своем устройстве

Найдите на своем устройстве сохраненный файл презентации PowerPoint и нажмите « Открыть ». Начнется загрузка файла в ваш Gmail.

Шаг 4. Отправьте загруженный файл

После того, как файл будет загружен, он будет показан синим цветом.Введите тему и адрес электронной почты получателя, затем нажмите « Отправить »!

Как отправить слишком большой PowerPoint по электронной почте?

Чтобы отправить презентацию PowerPoint по электронной почте в виде вложения, размер файла ограничен. Этот предельный размер составляет 25 МБ. Электронные письма не загружают файлы размером более 25 МБ. Есть несколько способов отправить слишком большую презентацию PowerPoint по электронной почте. Они объясняются ниже:

Способ 1. Сжатие размера файла PowerPoint с помощью дополнительных параметров

Уменьшение размера файла является наиболее подходящим способом сделать файл доступным для отправки по электронной почте.Вот пошаговое руководство по уменьшению размера файла.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры»

В верхнем левом углу файла PowerPoint выберите вкладку « File ».

Это приведет вас на эту страницу, где вы должны выбрать меню «Опции».

Шаг 2: Выберите «Дополнительно» в строке меню.

При нажатии на « Options » откроется это всплывающее окно.Оттуда выберите меню « Advanced ».

Шаг 3: Установите значение ppi на 96 в «Размер и качество изображения»

Во всплывающем окне под опцией « Размер изображения и качество » есть стрелка рядом с 220 ppi. Нажмите на стрелку, и откроется выпадающее меню. Оттуда установите ppi на 96.

Шаг 4: Отметьте «Отменить редактирование данных»

Непосредственно над строкой раскрывающегося меню ppi поставьте галочку в поле « Отменить редактирование данных ».Затем нажмите « OK ».

Затем сохраните файл. Он будет уменьшен в размере.

Способ 2 — использование WeCompress (бесплатный онлайн-инструмент)

Если при использовании первого метода вы не смогли сжать файл настолько, чтобы отправить его в виде вложения, я рекомендую использовать «WeCompress». WeCompress — это бесплатный онлайн-инструмент для сжатия ваших файлов, включая презентации PowerPoint, и он чертовски хорош в этом!

Вот как можно сжать презентацию с помощью инструмента WeCompress —

Шаг 1: Откройте WeCompress в браузере и добавьте файл

Посетите веб-сайт WeCompress.Нажмите кнопку «+», чтобы добавить презентацию PowerPoint, которую необходимо сжать. Вы также можете просто перетащить файл на веб-страницу для быстрой загрузки.

Шаг 2. Подождите, пока файл будет загружен и сжат

WeCompress автоматически начнет загрузку файла. После завершения загрузки приложение автоматически начнет сжатие файла.

Шаг 3. Загрузите сжатый файл PowerPoint

Последний шаг — просто загрузить сжатый файл.В приведенном выше примере я использовал уже сжатую презентацию PowerPoint, содержащую только изображения, сжатые с использованием метода 1.

Несмотря на это, WeCompress смог еще больше сжать презентацию.

Просто нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить файл. Затем вы можете легко прикрепить сжатую презентацию PowerPoint и отправить ее по электронной почте, как указано в предыдущих разделах этой статьи.

Способ 3 — с помощью Google Диска

Еще один простой способ отправить большую презентацию PowerPoint по электронной почте — сначала загрузить ее на Google Диск, а затем отправить файл по электронной почте.Весь процесс шаг за шагом описан ниже;

Шаг 1. Перейдите на Google Диск и загрузите файл.

Первый шаг — войти в Google Диск, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши любое пустое место в браузере. После этого нажмите на кнопку « Загрузить файлы ».

Шаг 2. Выберите презентацию PowerPoint и нажмите «Открыть».

После нажатия кнопки « Загрузить файлы » выберите презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить, и нажмите кнопку « Открыть ».

Шаг 3: Нажмите кнопку «Поделиться»

После того, как вы загрузили файл на свой Google Диск, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите кнопку « Поделиться ».

Шаг 4: введите адрес электронной почты желаемого получателя в поле

После нажатия кнопки « Поделиться » введите адрес электронной почты желаемого получателя, чтобы отправить ему электронное письмо, которое предоставит ему доступ к вашей презентации PowerPoint.

Шаг 5: Нажмите «Отправить»

Последним шагом этого процесса является нажатие кнопки отправки, чтобы отправить уведомление по электронной почте о доступе к вашей презентации PowerPoint.

Как отправить PowerPoint с аудио или видео по электронной почте

Чтобы отправить презентацию PowerPoint со звуком или видео, сначала мультимедийный файл должен быть встроен в презентацию. Пошагово описан весь процесс.

Шаг 1: Нажмите «Вставить»

Сначала перейдите на вкладку « Вставить » на ленте документа PowerPoint.Это откроет множество вариантов.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Аудио»

Чтобы прикрепить аудиофайл, нажмите кнопку « Audio », чтобы добавить звук, или нажмите « Video », чтобы добавить видео.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Аудио на моем ПК», как показано на скриншоте

После открытия вкладки « Вставить » и кнопки « Аудио », нажмите « Аудио на моем ПК », чтобы открыть всплывающее окно папки.

Шаг 4: Выберите нужный аудиофайл и нажмите «Вставить»

После открытия всплывающего окна выберите нужный аудиофайл и нажмите кнопку « Вставить » в правом нижнем углу всплывающего окна.

Шаг 5. Разместите значок динамика на презентации

После выбора и вставки аудиофайла в файле презентации появится значок динамика. Поместите значок в нужное место. Звук был встроен в вашу презентацию PowerPoint.

Шаг 6. Сохраните презентацию PowerPoint

После встраивания аудио- или видеофайла в презентацию просто сохраните файл на свой компьютер.

Шаг 7: Отправьте электронное письмо желаемому получателю

На последнем этапе просто отправьте презентацию PowerPoint по электронной почте нужному получателю.

Перейдите в свою учетную запись электронной почты. Нажмите « Написать », введите адрес электронной почты получателя. Прикрепите файл со своего ПК, нажав значок скрепки в нижней части окна композиции.Нажмите « Отправить »

Другие связанные темы

  1. Почему файлы PowerPoint становятся такими большими? [И как его успешно уменьшить!]
  2. Уменьшает ли сжатие ZIP размер файла PowerPoint?
  3. Какое разрешение изображения лучше всего подходит для презентаций PowerPoint?
  4. Как заблокировать соотношение сторон изображений в PowerPoint?
  5. Как удалить фон с изображений в PowerPoint?

Кредит Cookie_studio за избранное изображение этой статьи

10 простых способов отправить и поделиться своими презентациями PowerPoint

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть отправить свои презентации PowerPoint и поделиться ими.Например, некоторые из ваших коллег или членов вашей аудитории могут попросить у вас копию. Или, может быть, вы хотите донести идею своей презентации до более широкой аудитории, которая не ограничена четырьмя углами комнаты или аудитории. В этой статье я собираюсь поделиться с вами десятью различными способами, которыми вы можете отправлять и делиться своими презентациями PowerPoint со своей аудиторией, вашими товарищами по команде или даже со всем миром, если уж на то пошло!

Как поделиться своими презентациями PowerPoint

В прежние времена поделиться файлом презентации с кем-то еще означало буквально принести свой компьютер этому человеку.Если вы лично испытали это на себе, вы знаете, что это не самая простая и удобная вещь в мире. К счастью, благодаря значительным улучшениям в технологии обмена файлами отправить файл презентации и поделиться им стало проще простого. Вот 10 простых способов поделиться файлом PPT уже сегодня:

1.    Общий доступ непосредственно в PowerPoint

Самые последние версии PowerPoint содержат кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу ленты. Хотя версии PowerPoint для Mac и ПК различаются, вам все равно нужно загрузить PPT в «облако», то есть в OneDrive или SharePoint.

Вот как выглядит версия Mac :

Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):

Нажмите Поделиться . Вам будет предложено указать имя файла и место, куда вы хотите загрузить файл.

Если вы не вошли в OneDrive или SharePoint, появится следующее всплывающее окно:

Выберите облачную службу, которую вы хотите использовать, и войдите в систему. Затем назовите свой файл и нажмите кнопку Сохранить .

После того, как ваш файл будет сохранен в облаке, вам нужно будет снова нажать кнопку Поделиться .На этот раз вы увидите эти варианты обмена ниже. Просто выберите нужный метод:

Вариант 2 (Отправить копию по электронной почте):

Нажмите Поделиться , затем Отправить копию . Затем вам будет предложено два варианта: сохранить файл в формате PPT или PDF.

После того, как вы выбрали формат файла, просто нажмите кнопку Электронная почта как вложение , и приложение Почта откроется и автоматически прикрепит ваш файл.

А вот как выглядит версия Windows :

Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):

Нажмите Поделиться .Если вы не вошли в Office, вам будет предложено войти в систему, чтобы вы могли загрузить свою презентацию в OneDrive.

После входа в систему вы можете загрузить файл в OneDrive или SharePoint. Затем вы увидите всплывающее окно Отправить ссылку ниже:

Обратите внимание, что у вас есть разные параметры общего доступа для недавно загруженного файла PPT. Видите красную стрелку на скриншоте выше? Нажмите на нее, и вы увидите следующие Настройки ссылки :

После того, как вы указали все нужные настройки, нажмите кнопку Применить .Затем не забудьте нажать . Отправить позже.

Вариант 2 (отправить как вложение по электронной почте):

Второй вариант — отправить файл PPT в виде вложения. Вы можете либо сохранить формат PPT, либо сохранить его в формате PDF.

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, Outlook автоматически откроет и прикрепит ваш файл.

2.    Старый добрый USB-накопитель

Обмен файлами в облаке сегодня очень популярен, и не зря! Но иногда вы можете оказаться отрезанным от остального мира, то есть ОТСУТСТВУЮЩИМ доступом к Интернету.Что вы делаете тогда? Ну, паниковать не надо. Просто подключите старый добрый USB-накопитель, и ваш файл будет сохранен и готов к совместному использованию. Но, конечно же, все никогда не бывает так просто, не так ли?

Например, если вы не обращаете внимания на то, как вы сохраняете свой файл, вы можете вспотеть, когда поймете, что ваши слайды выглядят иначе, чем при последнем сохранении. Вы, вероятно, часами искали идеальный шрифт (шрифты). Затем в день презентации вы узнаете, что ваш шрифт не был сохранен, и теперь вы застряли со шрифтом Calibri по умолчанию!

Вот как вы можете убедиться, что ваш шрифт сохраняется независимо от того, какой компьютер вы используете:

На компьютерах Mac:

Перейдите к Настройки PowerPoint > Вывод и совместное использование

2 > Сохранить Сохранить .Установите флажок « Встроить шрифты в файл ».

В Windows:

Перейдите к файлу > Параметры > Сохранить . В разделе « Сохранить точность при совместном использовании этой презентации » установите флажок « Встроить шрифты в файл. » Затем вы можете встроить только символов, используемых в презентации, или встроить все символов.

Конечно, недостатком сохранения файла PPT на USB-накопителе является то, что это сопряжено с множеством рисков для безопасности.Ваш USB может быть поврежден, и ваш файл станет непригодным для использования. Или, может быть, у вас будет более старая версия PowerPoint, и вы столкнетесь с проблемами совместимости. Существует множество внешних факторов, которые потенциально могут разрушить всю вашу презентацию, поэтому имейте это в виду, сохраняя файл на USB-накопителе.

3.    Сохраните файл презентации в виде файла PDF

В некоторых случаях вам может понадобиться поделиться презентацией в виде файла PDF. Например, кто-то запрашивает копию вашего слайд-шоу, но на его компьютере не установлена ​​программа PowerPoint.Если это так, то вы можете рассмотреть возможность сохранения презентации в формате PDF. Вот как это сделать:

На компьютерах Mac:

Вариант 1 (Сохранить как).

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке Формат файла выберите PDF из различных вариантов. Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Перейти к Файл > Экспорт .В раскрывающемся списке для Формат файла выберите PDF . Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Сохранение или экспорт файла презентации в PDF на компьютере с Windows аналогично Mac. У вас есть те же два варианта, используя методы «Сохранить как» и «Экспорт».

Вариант 1 (метод Сохранить как):

Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл.Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, у вас есть гораздо больше различных параметров файлов в Windows. Выберите PDF из выпадающего списка. Затем не забудьте нажать кнопку Сохранить .

Вариант 2 (метод экспорта):

Для этого метода нажмите Файл > Экспорт > Создайте документ PDF/XPS , как показано ниже:

на экране:

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, вам нужно указать место, где вы хотите сохранить файл PDF.Напишите имя файла. Затем укажите, хотите ли вы оптимизировать файл для стандартного PDF (лучше всего, если вы хотите распечатать файл) или хотите облегченную, онлайн-готовую версию PDF . Вы также можете выбрать, хотите ли вы открыть файл после нажатия кнопки Опубликовать .

Если вам нужны еще дополнительные параметры для вашего нового PDF-файла, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Параметры , и вы увидите это на своем экране:

Выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, нажмите ОК , а затем кнопку Опубликовать .Преобразование займет несколько секунд в зависимости от размера файла PPT.

4.   Используйте службу обмена файлами

Службы обмена файлами, такие как Google Drive, OneDrive и DropBox, сейчас очень популярны. Почему? Потому что сохранение в «облаке» экономически выгодно, и вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету!

Большинство этих служб предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам не нужно тратить деньги, чтобы начать работу. Если у вас есть учетная запись Google, вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатно.OneDrive предлагает до 5 ГБ бесплатного хранилища, а DropBox — только до 2 ГБ бесплатно.

Службы обмена файлами помогут вам сэкономить массу времени. Вам не нужно сохранять файл на USB-накопитель, переносить его на новый компьютер, а затем открывать файл там. Благодаря облачным технологиям вам просто нужно один раз загрузить файл, и вы сможете получить к нему доступ в любое время и в любом месте!

Загрузить файл очень просто. Большинство, если не все, таких сервисов позволяют просто перетаскивать файл.После загрузки вы можете просто нажать «Поделиться» или получить ссылку, которой можно поделиться, которую затем можно отправить по электронной почте или в чате. Вот как это выглядит на Google Диске:

Если вы часто бываете в пути и вам нужен доступ к файлам презентации на различных устройствах, то лучше всего сохранить PPT в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам через браузер компьютера или мобильное приложение.

5. Загрузите PPT в службу размещения слайдов.Это означает, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами служб обмена файлами, а также многим другим! Когда вы загружаете свои слайды на такие сайты, как SlideShare, Speaker Deck и iSpring Cloud, вы получаете возможность не только отправлять общие ссылки, по которым люди могут просматривать и загружать вашу презентацию, но вы также получаете код для встраивания, чтобы загрузить свой файл на веб-сайт или блог!

Некоторые службы даже позволяют вам отслеживать, сколько людей просмотрели и скачали ваш файл. Вы также можете получить прямую обратную связь от своей аудитории.Наконец, если вы хотите убедиться, что все ваши эффекты и переходы PowerPoint сохранены, вам обязательно следует зарегистрировать учетную запись iSpring Cloud (это ежемесячная подписка, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней).

6.   Преобразование PPT в формат видео

Если вы действительно хотите привлечь наибольшее количество зрителей к своему слайд-шоу PPT, рассмотрите возможность преобразования файла в формат видео. Что действительно хорошо в этом варианте, так это то, что ваш PPT будет выглядеть именно так, как задумано! Это означает, что все ваши шрифты, эффекты, переходы, тайминги и даже звуковые комментарии появятся в вашем видео.Затем вы можете загрузить свое новое видео на YouTube, вторую по величине поисковую систему в мире!

Итак, вот как вы конвертируете слайд-шоу PPT в видеоформат:

На Mac :

Нажмите Файл > Экспорт . Укажите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл. Затем в раскрывающемся списке File Format выберите MOV .

Затем вам будет предложено несколько вариантов для вашего видео:

Выберите качество презентации, качество Интернета или низкое качество.Затем ширина и высота настраиваются автоматически. Затем установите Timing для вашего видео. Когда вы будете довольны своими настройками, нажмите Export .

В Windows:

Вариант 1 (опция Сохранить копию):

Нажмите Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке типов файлов вы можете сохранить PPT как файл MPEG-4 Video или Windows Media Video . Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Используйте этот параметр, если хотите сохранить все (анимацию, переходы, шрифты, мультимедиа и т. д.) в презентации.Перейдите к Файл > Экспорт > Создать видео и выберите настройки, которые вы хотите использовать для своего видео.

Для качества видео можно выбрать Ultra HD (видео 4K), Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p). Чем выше качество видео, тем больше размер файла, поэтому имейте это в виду, если вы планируете загрузить свое видео на YouTube.

На этом этапе вы можете записывать свое время и комментарии, если вы еще этого не сделали.Если вы просто хотите, чтобы слайды были в вашем видео, то есть вы не хотите добавлять свои тайминги и озвучку, просто оставьте параметр по умолчанию, как показано на скриншоте выше. Затем укажите, сколько секунд должно быть потрачено на каждый слайд (по умолчанию 5 секунд). Когда вы будете довольны своими настройками, нажмите кнопку Create Video .

Как я уже говорил выше, YouTube — это поисковая система. Это означает, что если вы хотите получить наибольшее количество органических просмотров на YouTube, вам следует оптимизировать свое видео.Ознакомьтесь с этим подробным руководством от Backlinko. Не забудьте поделиться своим видео в различных социальных сетях!

7.    Вставьте свою презентацию на веб-страницу

Если у вас есть собственный блог или веб-сайт и вы хотите поделиться файлом PPT с посетителями вашего сайта, вам следует встроить презентацию на свой сайт. Есть множество методов, которые вы можете использовать. Вы можете загрузить свой файл в службу размещения слайдов (см. № 5), например SlideShare, а затем сгенерировать код для встраивания и вставить его на свой веб-сайт!

( Нажмите кнопку «Поделиться», и приведенные выше коды появятся на вашем экране.)

Если вы загрузите свое видео на YouTube, вы найдете свой код для встраивания, нажав кнопку Поделиться под видео.

Нажмите Embed , чтобы получить полный код, как вы видите ниже:

Одним из больших преимуществ использования описанных здесь методов является то, что вам не нужно беспокоиться об использовании всей пропускной способности вашего веб-хостинга. Это связано с тем, что файл размещен в другом месте, поэтому у вас не будет низкой пропускной способности.

8.    Поделитесь своей презентацией PowerPoint в социальных сетях

Если вы хотите, чтобы ваше PPT посмотрело как можно больше людей, поделитесь им в социальных сетях.Существует множество каналов социальных сетей — Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Pinterest и многие другие.

Очевидно, что вы можете загружать свой контент на максимально возможное количество социальных платформ. Однако, в зависимости от результатов, которые вы хотите получить, вы можете сузить круг до тех мест, где тусуется ваша целевая аудитория.

Вот несколько простых способов, которые вы можете использовать для начала работы:

  • Загрузите файл PPT в файлообменник (способ № 4)
  • Используйте службу размещения слайдов (способ № 5)
  • Загрузите преобразованный файл PPT -to-video файл на YouTube (способ № 6)

После того, как ваш файл загружен в облако, поделиться им с остальной частью всемирной паутины становится намного проще.Например, если вы загружаете свой файл на Google Диск, вы можете просто скопировать и вставить общую ссылку в свою презентацию, а затем опубликовать ссылку в любом месте!

Если вы загрузите слайд на SlideShare, вы сможете поделиться своими слайдами с Facebook, Twitter и LinkedIn всего за несколько кликов.

Если вы загрузили свое видео на YouTube, у вас есть еще больше социальных сетей, в которые вы можете отправить свое видео: Facebook, Twitter, Google+, Blogger, Reddit, Tumblr, Pinterest и другие!

Еще один метод, который вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать слайды презентации, — преобразовать их в изображения.Это особенно полезно, если у вас есть хорошо оформленные слайды! Привлекательные изображения часто распространяются в социальных сетях, поэтому вам обязательно стоит рассмотреть этот вариант. Вот как вы можете преобразовать слайды в изображения:

На Mac:

Перейдите к Файл > Экспорт . В File Format выберите формат изображения, который вы хотите использовать (чаще всего используются JPEG и PNG). Выберите, хотите ли вы сохранить каждый слайд или только текущий слайд как изображение.Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Вариант 1 (опция Сохранить копию):

Перейдите к Файл > Сохранить копию . Выберите тип файла изображения, который вы хотите использовать для своих изображений. Затем нажмите кнопку Сохранить . Затем вас спросят, хотите ли вы экспортировать все слайды в виде изображений или только текущий слайд.

Вариант 2 (Экспорт):

Перейти к Файл > Экспорт > Изменить тип файла .В разделе Типы файлов изображений выберите, хотите ли вы экспортировать слайды в формате PNG или JPEG. Затем нажмите Сохранить как .

Получив изображения, зайдите на свои любимые сайты социальных сетей и поделитесь изображениями презентации со своими подписчиками!

9.    Покажите слайды презентации на вебинаре

Раньше семинары можно было проводить только лично. Но в наши дни, благодаря быстрым Интернет-технологиям, теперь вы можете проводить семинары через Интернет, отсюда и название « вебинар ».”

Вы можете поделиться своими слайдами PowerPoint на экране компьютера, а затем транслировать их своей аудитории. Хорошо, что они не ограничиваются пассивными зрителями. Это связано с тем, что многие программы для веб-семинаров допускают определенную степень интерактивности. Ваши зрители могут задавать вам вопросы во время вебинара, вы можете попросить их ответить на опрос и так далее, как на очном семинаре.

Программное обеспечение для веб-семинаров, такое как GoToWebinar и WebinarJam, предлагает множество функций. Вы можете предварительно записать свою презентацию, поэтому вам не нужно физически проводить вебинар в прямом эфире.Вы также можете загрузить записанный вебинар на YouTube, на свой веб-сайт и в социальные сети.

Если вы не хотите платить за хостинг веб-семинара, вы можете использовать Facebook Live, YouTube Live или Google Hangouts для потоковой передачи своей презентации. Вот хороший учебник, который поможет вам в этом процессе:

10. Используйте службу презентаций Microsoft Office

Для пользователей Mac вам придется пропустить эту часть. К сожалению, в настоящий момент служба презентаций Office доступна только на компьютерах с Windows.Этот бесплатный сервис позволяет пользователям PowerPoint Windows делиться своими презентациями в Интернете. Заметьте, это всего лишь базовая услуга. Он не имеет ничего общего с функциями, предлагаемыми любой платформой для вебинаров, но для бесплатного сервиса это удобно.

По сути, все, что вам нужно сделать, это просто перейти на вкладку Слайд-шоу , а затем нажать Подарить онлайн .

Затем вы увидите это диалоговое окно ниже:

Вы можете разрешить своей аудитории загружать вашу презентацию или нет.Если вы хотите, чтобы они это сделали, убедитесь, что вы установили флажок « Разрешить удаленным зрителям загружать презентацию. » Затем нажмите кнопку Подключить .

Следующее, что вам нужно сделать, это скопировать ссылку, а затем отправить ее вашей аудитории.

Когда вы будете готовы начать презентацию, нажмите кнопку Начать презентацию . И это в основном все! Все, у кого есть ссылка, теперь могут просматривать вашу презентацию онлайн!

Заключение

Создание и представление презентаций PowerPoint занимает много времени.Если вы хотите извлечь из этого максимальную пользу, вам следует поделиться своей презентацией со всеми, кому будет полезна информация, которую вы изложили на своих слайдах.

Как поделиться презентацией Google Slides

Не знаете, как поделиться презентацией Google Slides? Хорошие новости! Это довольно простой процесс. Существует несколько способов поделиться колодой Google Slides. Правильный метод для вас будет зависеть от того, как вы собираетесь показывать слайды, требуемого типа файла и вашей аудитории.Вы хотите поделиться, чтобы коллега мог вычитать и отредактировать, или чтобы у онлайн-аудитории был виртуальный эквивалент раздаточного материала?

Поскольку Google Slides существует полностью в Интернете, обмен презентацией с другими не ограничивается вложением электронной почты. Этот пост покажет вам, как делиться презентациями Google Slides пятью способами, здесь определенно есть что-то, что удовлетворит ваши потребности!

Поделиться с людьми и группами

Получить ссылку

Публиковать в Интернете

Загрузить как файл другого типа

Электронная почта как вложение

Гугл слайды.

  • Откройте Google Slides и нажмите Файл на верхней панели.
  • Нажмите Поделиться в верхней части раскрывающегося меню. окно.

1. Как делиться презентациями Google Slides с людьми и группами

Используя Поделиться с людьми и группами , вы можете поделиться своей презентацией Google Slides с несколькими людьми одновременно. Это полезно, если вашим товарищам по команде нужно сотрудничать в одной колоде или если вам нужна обратная связь от коллеги или клиента. Поделиться с людьми и группами позволяет изменить разрешения на редактирование для каждого контакта. Вы можете разрешить каждому контакту просто просматривать документ, добавлять комментарии или редактировать его самостоятельно. Выбранный вами уровень разрешений может быть разным для каждого контакта, с которым вы делитесь, что дает вам большую гибкость.

  • Нажмите Поделиться , чтобы открыть панель Поделиться с людьми и группами .
  • Рядом с Добавьте людей и группы , начните вводить имя или адрес электронной почты контакта, с которым вы хотите поделиться колодой.Список рекомендаций будет появляться по мере ввода. После того, как вы выбрали правильный контакт, его имя появится в верхней части панели. Если человека, с которым вы хотите поделиться, еще нет в вашем списке контактов, вам нужно ввести его полный адрес электронной почты.
  • Щелкните крестик рядом с именем контакта, чтобы отменить выбор контакта.

Когда вы делитесь с помощью Поделиться с людьми и группами , Google попросит пользователя войти в свою учетную запись Google, чтобы получить доступ к вашему общему файлу.Если у пользователя нет учетной записи Google, он не сможет получить доступ к вашей колоде. Просто перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как предоставить доступ пользователям, не являющимся пользователями Google.

Теперь, когда вы выбрали свой контакт, вы можете изменить его разрешения, чтобы изменить то, как он может взаимодействовать с колодой. Существует три варианта: Средство просмотра , Комментатор и Редактор . Просто нажмите на видимую в данный момент опцию, и появится раскрывающееся меню, позволяющее вам выбрать, может ли ваш контакт… ну… просматривать, комментировать или редактировать колоду.Довольно очевидно, не так ли?

Но какое разрешение вы должны дать кому и когда?

  • Зритель: Это предотвратит редактирование слайдов контактами. Если ваша презентация полностью завершена и одобрена, установите права доступа Viewer , чтобы предотвратить случайное редактирование или даже удаление контактами слайдов из готовой презентации!
  • Комментатор: Лучший вариант для сбора отзывов. Если у вашего контакта ограниченные знания о Google Slides, направьте их к нашему удобному сообщению Ultimate Guide to Google Slides, чтобы они могли освежить свои знания! А пока поделитесь своей колодой, используя функцию комментатора .Таким образом, контакты могут комментировать, не имея возможности переупорядочивать слайды или изменять текст или анимацию.
  • Редактор: Идеально подходит для совместных проектов. Редактор позволяет вам поделиться редактируемой версией вашей колоды. Все с этим разрешением могут одновременно работать над одними и теми же слайдами. Это означает, что у вас не будет нескольких версий одной и той же колоды.

Дополнительные советы о том, как улучшить совместную работу в Google Slides, см. в этих 6 способах максимально эффективно использовать онлайн-сотрудничество с Google Slides.

Выбрав один из этих вариантов разрешений, вы можете нажать Отправить . Если вы отметите Уведомить людей , ваш контакт получит электронное письмо, информирующее их о том, что у них есть разрешение на доступ или взаимодействие с вашей колодой.

На панели Поделиться с людьми и группами вверху отображается владелец презентации Google Slides. Ниже вы можете увидеть, у кого есть доступ к колоде, и статус их разрешений.Если вы хотите изменить чьи-то разрешения, в любое время нажмите желтую кнопку Поделиться и отредактируйте разрешения, используя то же раскрывающееся меню.

Чтобы закрыть общий доступ для определенного человека:

  • Нажмите Поделиться и прокрутите до контакта, который вы хотите удалить
  • Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с его именем
  • Выберите Удалить
  • Нажмите Сохранить .

Обратите внимание на параметры Предоставить временный доступ и Сделать владельцем .Если вы выберете Предоставить временный доступ , вы можете изменить количество дней, в течение которых ваш контакт имеет доступ к вашей колоде. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть количество дней рядом с . Доступ истекает , чтобы изменить дату истечения срока действия. Это может быть отличным вариантом, если вы работаете с людьми за пределами вашей организации, например с клиентами или агентствами. Например, вы можете запланировать дату окончания срока действия проекта после получения отзыва и завершения работы.

Сделать владельцем позволяет передать владение колодой другому пользователю. После того, как вы создали презентацию, вам может понадобиться передать ее, например, докладчику. Вы можете использовать эту опцию, чтобы предоставить кому-то другому полный контроль. Однако используйте его с осторожностью. После того как вы передали право собственности, вы не можете вернуть его — если только новый владелец не вернет его или не решит предоставить вам разрешения на доступ.

Полезный совет: если вы являетесь владельцем колоды (если вы создали ее сами или получили право собственности от первоначального создателя), существуют дополнительные возможности обмена.Когда вы нажмете Поделиться , вы заметите, что в верхнем правом углу появляется всплывающее окно с изображением шестеренки. Это позволяет вам выбрать, могут ли ваши редакторы изменять разрешения и делиться ими, или же зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования. Все, что вам нужно сделать, это поставить или снять флажок. Легкий!

2. Как поделиться презентацией Google Slides по ссылке

В этом окне вы также можете получить ссылку.

  • Нажмите синюю кнопку Копировать ссылку .
  • Вставьте ссылку куда угодно, от черновика электронной почты до чата Microsoft Teams

Эта ссылка будет работать только для людей, которым предоставлено разрешение на просмотр, редактирование или комментирование колоды.Чтобы изменить это:

  • Нажмите Поделиться
  • В разделе Получить ссылку нажмите Изменить .
  • Выберите, будет ли ваша колода Ограниченная или Любой, у кого есть ссылка , может просматривать. Примечание. Когда вы меняете настройку ссылки на Restricted , колоду по-прежнему могут видеть только те люди, которым вы предоставили прямой доступ в разделе Поделиться с людьми и группами .

Хотя функция Любой, у кого есть ссылка , может быть полезной, это не самый безопасный вариант.Помните: пользователи, с которыми вы изначально поделились ссылкой, могут продолжать делиться ссылкой со своими друзьями, коллегами и контактами, а это означает, что вашей презентацией можно делиться бесконечно и с кем угодно! Если ваша колода содержит конфиденциальный контент, вам не следует использовать этот метод.

3. Как опубликовать презентацию Google Slides в Интернете

Если вы не хотите, чтобы ваши зрители редактировали вашу презентацию, то Поделиться с группами и людьми может не подойти вам. Вместо этого выберите Опубликовать в Интернете .С этой опцией ваша колода становится нередактируемой, она просто будет воспроизводиться, как если бы ваша колода была видео; автоматическое продвижение по слайдам. Это означает, что зритель не может контролировать, какие слайды он просматривает или в каком порядке он их просматривает. Содержимое ваших слайдов будет видно всем и каждому при публикации в Интернете, поэтому будьте осторожны при выборе этого параметра, если ваш слайды содержат конфиденциальную информацию.

  • Нажмите  Файл
  • Выберите Опубликовать в Интернете
  • Выберите Ссылка или Встроить. Вы можете поделиться URL-адресом со своими контактами или встроить ссылку на веб-сайт или в блог. URL или HTML и поделитесь своей презентацией

4. Как загрузить презентацию Google Slides в виде файла другого типа

Другой способ обмена (или сохранения) слайдами включает в себя загрузку колоды в виде файла другого типа.

  • В разделе Файл выберите Загрузить .
  • Выберите нужный формат (Microsoft PowerPoint (.pptx), документ PDF (.pdf) или изображение JPEG (.jpeg)), и начнется загрузка.
  • Откройте файл

Хотя доступно множество форматов, мы не рекомендуем их все. Например, при загрузке в виде изображения, будь то PNG или JPEG, качество ваших слайдов может быть потеряно, презентация будет статичной, и вы можете загружать только один слайд за раз.Если вы печатаете или отправляете свою презентацию по электронной почте, загрузка в формате PDF — лучший вариант для получения статической версии ваших слайдов.

Поскольку PowerPoint наиболее близок к слайдам, этот формат сохраняет презентабельность колоды. Однако есть вероятность, что ваш контент будет поврежден или сломается, поскольку не все функции можно передавать между форматами файлов. Проверяйте наличие изменений и вносите коррективы, например удаляйте анимацию, прежде чем отправлять презентацию своим контактам. Чтобы узнать больше о различиях между PowerPoint и Slides, ознакомьтесь с 9 функциями Google Slides, которые мы хотели бы иметь в PowerPoint, или, если вы хотите попробовать другие платформы для PowerPoint, мы рекомендуем ULTIMATE Guide to PowerPoint Alternatives.

5. Как отправить презентации Google Slides по электронной почте в виде вложения

  Если все эти варианты обмена все еще не совсем подходят, есть еще один! Чтобы поделиться своими слайдами по электронной почте:

  • Нажмите Файл
  • Выберите Электронная почта как вложение
  • Введите имя или адрес электронной почты вашего контактного лица
  • Выберите тип файла вашей презентации
  • Добавьте сообщение, затем нажмите 901, затем нажмите 901, затем нажмите 901 Отправить

 

Это последний из пяти советов о том, как поделиться презентацией Google Slides.Теперь вы знаете почти все, что нужно знать о совместном использовании ваших слайдов, и, если вы хотите сделать эти слайды еще более удивительными и эффективными, вам нужно просмотреть эти 5 видеоуроков по Google Slides, чтобы повысить свои навыки.

Оставить комментарий

Загрузить и отправить по электронной почте презентации | CustomGuide

Презентация будет преобразована и сохранена в папке «Загрузки».

Отправить презентацию по электронной почте

Если вместо этого вы хотите отправить копию файла кому-то напрямую, вы можете отправить ее по электронной почте.

  1. Щелкните Файл в строке меню.
  2. Выберите Email как вложение .
  3. Выберите тип вложения.
  4. Добавьте получателей электронной почты.
  5. (Необязательно) Введите персонализированное сообщение.
  6. Нажмите Отправить .

    Презентация отправляется в виде вложения электронной почты.

  7. БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

    Нажмите, чтобы скачать

    Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

    ×

    Скачать бесплатно

    Рабочий адрес электронной почты* Название работы*

    СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

    100% отсутствие спама
    Мы никогда никогда не будем делиться вашей электронной почтой с кем-либо

    ×

    Образец бесплатного учебного программного обеспечения

    Рабочий адрес электронной почты* Название работы*

    СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

    100% отсутствие спама
    Мы никогда никогда не будем делиться вашей электронной почтой с кем-либо

    × Закрывать
    я не знаю как это сделать

    × Закрывать

4 простых способа прочесть любую презентацию, отправленную по электронной почте

Мы не всегда делимся своими идеями лично.Чаще всего мы оставляем наше предложение, рекламную презентацию или обновление продукта на милость кнопки «Отправить». Но, как известно любому хорошему коммуникатору, время и поток информации решают все. Мы должны сделать все возможное, чтобы наши факты и данные использовались с максимальной выгодой.

Вот четыре простых совета, которые помогут четко изложить ваши идеи… и не допустят их попадания в электронную корзину.

1. Дайте каждому слайду заголовок новости

Чтобы рассказать историю лично или отправить ее по электронной почте, вам необходимо, как говорит знаменитый гуру данных Нейт Сильвер, «отделить сигнал от шума».Нигде это не является более важным, чем в презентации, которая читается на экране и должна быть представлена ​​сама собой. Для каждого слайда спрашивайте себя: каков мой сигнал? Другими словами, какое у меня ключевое сообщение здесь?

Затем поместите это сообщение вверху каждого слайда, как заголовок новости. Если кто-то быстро просматривает вашу презентацию, ваш заголовок будет первым, что они увидят (возможно, единственным). зритель глубже вглядится в ваш слайд.

Кроме того, каждый заголовок должен продвигать вашу историю. Если ваша аудитория быстро просматривает заголовки ваших слайдов один за другим, это должно дать им суть ваших ключевых идей.

2. Не отправляйте (обязательно) все целиком

Допустим, у вас есть предложение нового продукта с шестьюдесятью слайдами. Вы сделали домашнее задание! Он охватывает технические спецификации, сроки управления проектами, маркетинговые рекомендации, требования к найму и прогнозы затрат.Но не всем, кому вы его отправляете, нужно видеть каждый слайд.

Подумайте о том, чтобы разбить презентацию на части, которые найдут отклик у конкретного получателя. Если вы отправляете его вице-президенту по продажам, возможно, просто отправьте восемь слайдов по маркетингу и продажам. Если вы отправляете презентацию по электронной почте техническим менеджерам, возможно, вы могли бы пропустить финансовые или маркетинговые части?

Суть в том, что всегда учитывайте, кто находится на другом конце вашей электронной почты. У каждого руководителя разные потребности.Разбейте свою презентацию на более мелкие части, чтобы сэкономить время, необходимое для изучения любой информации, которая их не касается. Если вы можете ответить на их вопросы с помощью восьми слайдов, зачем посылать им 60?

Всегда помните о времени людей, и у вас будет гораздо больше шансов заставить их прочитать ваши идеи.

3. Сделайте его максимально наглядным

Пожалуй, наиболее важный факт, которым мы делимся на наших семинарах, заключается в следующем: изображения обрабатываются в шестьдесят тысяч раз быстрее, чем текст.Таким образом, чем больше вы сможете передать свои идеи визуально, тем больше у вас будет шансов наладить контакт со своей аудиторией.

Что такое хорошие визуальные эффекты? Помимо диаграмм и таблиц, вы можете сделать свои идеи наглядными и, следовательно, запоминающимися, используя фотографии, значки, фигуры и даже простой крупный текст (не слишком много!).

Итак, проверьте еще раз… ваша презентация — сплошная (или слайдовая) пуля? Выясните, как можно сократить текст, зафиксировав ключевые идеи визуально.

4.Сохраните PowerPoint в удобном для просмотра формате

Забавный факт: вид, в котором вы сохраняете презентацию PowerPoint — до того, как вы нажмете кнопку «Отправить», — это вид, в котором ее увидит ваш получатель. Таким образом, если вы находитесь в представлении Notes или Handout , перед сохранением рекомендуется переключить его на представление слайдов Normal . Чтобы не заставлять аудиторию работать больше, чем необходимо, чтобы расшифровать ваши идеи, убедитесь, что ваша презентация находится в лучшем режиме для удобного просмотра.

Сделайте все возможное, чтобы ваши идеи были услышаны

Учитывая, как часто наши идеи должны говорить сами за себя, когда нас нет рядом, чтобы представить их, используйте эти четыре уловки, чтобы дать им наилучшее преимущество, вы получите преимущество.

Чтобы узнать больше о создании захватывающих визуальных историй, которые мотивируют вашу аудиторию к действию, посетите наш отмеченный наградами семинар по бизнес-сторителлингу.

Отправка презентации без потери носителя

Вы создали красивую презентацию PowerPoint, потратили часы, добавляя всю свою информацию, синхронизируя видео и аудио для создания гармонии, и вы отправляете ее своему директору по маркетингу только для того, чтобы получить ответ: «Это видео должен играть?»

Ты раздавлен.Как такое могло произойти? Вы так тщательно построили презентацию, «оптимизировали» видео и все такое!

Не бойтесь, выполнив следующие несколько шагов, ваша презентация может быть повторно отправлена ​​вашему директору, что сэкономит день:

Скопируйте вашу презентацию

  1. Откройте презентацию, которую хотите скопировать, или, если вы работаете с новой несохраненной презентацией, сохраните презентацию.
  2. На кнопке Microsoft Office наведите указатель на стрелку рядом с Опубликовать и нажмите Пакет для компакт-диска .
  3. В диалоговом окне Пакет для компакт-диска в поле Имя компакт-диска введите имя папки, в которую вы хотите скопировать презентацию.
  4. Чтобы выбрать презентации, которые вы хотите скопировать, и порядок их воспроизведения, нажмите «Добавить файлы», выберите презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить, и нажмите «Добавить».
    •  ПРИМЕЧАНИЕ  Открытая в данный момент презентация автоматически появляется в списке  Файлы для копирования  .Файлы, которые вы связали с презентацией, включаются автоматически, но не отображаются в списке Файлы для копирования  .
    1. В разделе Тип пакета выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы указать, как презентация будет воспроизводиться в средстве просмотра PowerPoint, нажмите Пакет средства просмотра (обновление форматов файлов для запуска в средстве просмотра PowerPoint) , а затем выберите параметр в списке Выберите способ воспроизведения презентаций в средстве просмотра .
      • Чтобы создать пакет, который, как вы уверены, зрители будут просматривать на компьютере с установленной программой PowerPoint или PowerPoint Viewer, нажмите  Архивировать пакет (не обновлять форматы файлов) .
     ПРИМЕЧАНИЕ   Используйте этот параметр, если вы хотите упаковать презентацию Extensible Markup Language (и связанные с ней файлы) в исходном формате файла, чтобы сохранить точность и качество без сохранения в виде двоичного формата файла.
    1. В разделе  Включите эти файлы , выполните одно или оба из следующих действий:
      • Чтобы убедиться, что файлы, связанные с вашей презентацией, включены в пакет, установите флажок  Связанные файлы  .Файлы, связанные с презентацией, могут включать рабочие листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, видеороликами и т. д.
      • Чтобы использовать встроенные шрифты TrueType, установите флажок Встроенные шрифты TrueType  .
    1. Выполните одно из следующих действий.
      • Если вы копируете презентацию в сеть или на локальный диск вашего компьютера, нажмите Копировать в папку , введите имя и расположение папки, а затем нажмите OK .
      • Если вы копируете презентацию на компакт-диск, нажмите Копировать на компакт-диск .
Обратите внимание, что шаги, упомянутые выше, доступны на странице поддержки Microsoft.

Как отправить по электронной почте презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint? Пошаговое руководство

На протяжении многих лет Microsoft PowerPoint считается одной из наиболее часто используемых программ в офисном мире . Тем не менее, это основной инструмент, к которому люди обращаются, когда готовят презентации с помощью панелей, называемых «слайдами» .Благодаря чему легко выставить любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для ввода и редактирования текстов , а также для добавления форматирования, вставки изображений, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С помощью которого он легко настроить файл PPTX в значительной степени .

Однако, в дополнение к высокому уровню настройки, PowerPoint характеризует также своей замечательной универсальностью и гибкостью .Причина в том, что его формат файла поддерживается несколькими плоскими формами обмена сообщениями, , такими как Gmail, Outlook и Yahoo . Итак, чтобы узнать , как поделиться презентацией PowerPoint по электронной почте , мы приглашаем вас прочитать эту статью.

Каковы требования для отправки PPTX?

Если правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стало стандартом программы Microsoft PowerPoint на с ее версии 2007 .Поэтому для этих файлов характерно хранение разработанных слайдов презентаций с текстом, изображениями, аудио, аудиовизуальными средствами, графикой, эффектами, диаграммами и т. д. .

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP , поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые условия для возможности отправки документа этого типа по электронной почте без осложнений. С тех пор он считается более продвинутым типом файла, чем PPT, его предшественник .

Фактически, ниже мы назовем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при публикации презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

  • Прежде всего, вам нужно убедиться, что это не такой большой файл . Поэтому, если презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, рекомендуется уменьшить ее размер за счет сжатия медиафайлов.
  • Также важно, чтобы вы сосредоточились на оптимизации мультимедиа в отправляемых презентациях по соображениям совместимости .Таким образом, вы убедитесь, что презентация проходит без ошибок при загрузке и получении по электронной почте.
  • Если вы предпочитаете хранить файл Pptx в безопасности, вы должны отправить его непосредственно из PowerPoint, чтобы поделиться им в виде PDF-документа , чтобы его нельзя было изменить.
  • Если у вас есть компьютер Windows RT , вы должны принять во внимание тот факт , что невозможно отправлять презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft .Поэтому вам придется сделать это со своего почтового ящика, прикрепив к нему файл. PPTX .

Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте

Как мы упоминали в начале статьи, на этом этапе мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .

Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронной почтой.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас правильно отправлять файл PPTX через Gmail:

  • После того, как вы подтвердите, что ваш документ Power Point соответствует указанным выше требованиям, откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail . Это, как вы обычно делаете.
  • Затем, когда вы находитесь в папке «Входящие», перейдите в левый верхний угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать» .
  • Теперь в новом окне «Новое сообщение» которое вам показывают, вы должны заполнить поле Получатели (с адресом электронной почты получателя), поле Тема и ввести слова, которые вы хотите в теле сообщения .

  • Затем, чтобы включить презентацию Powerpoint , необходимо щелкнуть значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .

  • Наконец, когда файл Power Point , о котором идет речь, полностью загружен, вам просто нужно нажать «Отправить» , и вы отправите свою презентацию по электронной почте.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите отправить созданную в PowerPoint презентацию своим коллегам по электронной почте? ⭐ ВОЙДИТЕ СЮДА ⭐ и узнайте все о SCRATCH!»

Outlook

Учитывая, что Microsoft Outlook является персональным информационным менеджером, который облегчает отправку электронной почты и был создан той же компанией, что и Power Point , и он даже доступен в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX с помощью Outlook непосредственно из программы слайд-шоу .

В этом случае следующие шаги состоят из:

  • Первоначально вы должны открыть документ PowerPoint для отправки и расположенный на панели параметров программы, нажать на вкладку с надписью «Файл» .

  • После этого перейдите на панель слева и нажмите на опцию «Поделиться» .
  • Теперь пришло время щелкнуть там, где написано «Электронная почта» , и тогда у вас есть возможность выбрать желаемую альтернативу для обмена файлом PPTX .Отправьте его в виде вложения, ссылки, PDF , вложения XPS или интернет-факса.

  • После того, как вы выбрали метод отправки, , программа отобразит окно, соответствующее Outlook , и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

Yahoo

После Outlook и Gmail , еще одного из самых узнаваемых и используемых почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail .В этом случае процедура обмена презентацией Power Point с помощью Yahoo , должна выполняться непосредственно с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook с Power Point .

Итак, соответствующий процесс:

  • После того как вы сохранили файл Pptx на своем компьютере, вы должны открыть свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
  • Затем вы должны нажать на кнопку «Написать» в верхнем левом углу.
  • Затем коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы, идентичные Gmail, и щелкните параметр «Прикрепить с моего компьютера» .
  • Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации Power Point для совместного использования, чтобы нажать «Открыть» .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.