Как правильно писать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Как написать пресс-релиз. Пример пресс-релиза

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, – как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Что ж, в написании пресс-релиза, и правда, есть масса нюансов, поскольку этот вид текстов за свою историю претерпел множество изменений и требования к его написанию существенно исказились, равно как и значение понятия «копирайтинг». Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз, от которого будет реальный толк.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Как правило, это сообщение пишется для журналистов или редакторов периодических изданий и не носит рекламный характер. Очень часто заказчик просит: напишите мне рекламный пресс-релиз. Если исходить из определения, то это нонсенс.

Для кого пишется пресс-релиз

Исторически сложилось, что пресс-релизы должны были писаться для журналистов печатных изданий – газет и журналов. Это было особенно актуально лет двадцать назад, когда пресса в буквальном смысле правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ существенно уменьшилось, и если раньше PR менеджеры из кожи вон лезли, чтобы зацепить пресс-релизом журналистов, то с развитием информационных технологий и тотальной глобализацией это стало никому не нужным, бесполезным занятием. Теперь пресс-релизы пишутся непосредственно для целевой аудитории и в умелых руках являются очень мощным оружием покорения широких масс.

Структура пресс-релиза

Любой пресс-релиз состоит как минимум из трех основных частей:

  1. Цепляющий заголовок
  2. Лид
  3. Тело пресс-релиза

Рассмотрим их более подробно:

1. Заголовок

Одна из самых важных составных частей пресс-релиза – заголовок. Именно по нему журналисты (изначально) и целевая аудитория (в наши дни) определяют, стоит ли уделять внимание основному тексту. Хороший заголовок – это более 90% успеха пресс-релиза. Одна из грубейших ошибок всех начинающих копирайтеров – игнорирование заголовка или создание его банальным и скучным.

О том, как написать классный заголовок, Вы может прочитать в статье «10 приемов создания эффектных цепляющих заголовков».

2. Лид

Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу «перевернутой пирамиды». В лиде содержится вся основаня информация, которая впоследствии раскрывается в основном тексте.

3. Тело пресс-релиза

Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Как правило, в теле содержатся факты, цитаты и описания.

Например, если пресс-релиз посвящен выпуску новой линейки промышленных роботов, то в теле будут в обязательном порядке описаны преимущества новой линейки перед аналогами, выгоды для потребителей и перспективы, которые эта линейка открывает в промышленности.

Особенности современных пресс-релизов

При написании пресс-релиза для СМИ можно давать информацию как угодно (сухо, сжато, официально и т.д.), полагаясь на то, что журналисты сами сделают тексты для своих изданий интересными и читаемыми. Однако теперь, когда пресс-релизы пишутся для потребителей, такой подход показал очень низкую эффективность. Объясняется это просто: каждый день в интернете и без того появляется масса информации. У людей просто нет времени на очередное скучное чтиво.

Секрет написания убойного пресс-релиза

На самом деле, «секрет» – это очень громко сказано. Просто для того, чтобы пресс-релиз возымел должный эффект, нужно писать его не по правилам и канонам классического подхода двадцатилетней давности, а как продающий текст, который делает акцент на проблеме и предлагает ее решение целевой аудитории.

Основное различие состоит только в том, что структура может не в полной мере соответствовать модели AIDA, но, тем не менее, цеплять внимание читателя и вызывать у него живой интерес. Главное правило в этом случае сохраняется: классный заголовок – 90% успеха.

Пример пресс-релиза

Предположим, есть некая вымышленная компания, например, Shard-Toys, которая выпустила на рынок новую игрушку – робота «Мимик», который умеет обучаться и подстраиваться под характер и темперамент ребенка, становясь для него лучшим другом.

С одной стороны, можно было бы просто выложить голые факты, но это неинтересно. Вместо этого пресс-релиз можно красиво обыграть. При этом не стоит забывать, для кого Вы пишете. Если это розничные торговцы, то акцент будет на одних ценностях, а если родители – то на совершенно других.

Вот, например, как может выглядеть пресс-релиз для родителей:

НОВИНКА! Идеальный друг ребенка с совместимостью 99,9%

Практика показывает, что в 40% случаев ребенку трудно угодить с игрушкой, поскольку каждый ребенок имеет уникальное сочетание характера и темперамента. Однако компании Shard-Toys удалось разработать новый формат интеллектуальных игрушек, которые имеют успех у 99,9% детей, вне зависимости от пола, национальности и вероисповедания.

Все дело в том, что большинство родителей покупает игрушки, примеряя их «под себя» или руководствуясь общепринятыми стереотипами: мальчику – машинка, девочке – кукла, при этом совершенно не учитывая, чего хочет сам ребенок.

Инновационная разработка от компании Shard-Toys – робот «Мимик», который с точностью до десятых долей процента анализирует характер и темперамент ребенка, и реагирует на его воздействие самым оптимальным образом, приносящим максимальные положительные эмоции. Кроме того, этот робот обладает встроенной интеллектуальной системой, которая способна обучаться. Таким образом, робот развивается совместно с ребенком и остается его лучшим другом на протяжении долгих лет.

Более того, робот «Мимик» постоянно отслеживает пульс ребенка, его температуру и прочие биологические параметры, и в случае их изменения подает сигнал родителям на сотовый телефон, становясь не только игрушкой, но и переносной диагностической системой, гарантируя родителям дополнительную степень защиты их малыша.

Вот как прокомментировал выпуск новой игрушки директор концерна Shard-Toys, Даниил Шардаков:

Кредо нашей компании – не только приносить детям радость, но и способствовать их развитию самым эффективным образом. Современные ритмы жизни делают многих родителей занятыми, ограничивая их общение с детьми. Конечно, ничто не может заменить родительское внимание, но многие вещи дети узнают посредством игр, и наша цель – сделать эти игры максимально результативными, чтобы они не заменяли внимание родителей, а дополняли его, позволяя ребенку развиваться и делая его счастливым. Робот «Мимик» — еще один шаг в этом направлении.

«Мимики» по специальным акционным предложениям доступны в фирменных магазинах концерна Shard-Toys.

Если Вы распространяете Ваш пресс-релиз в Сети и имеете возможность вставить гиперссылку на промо-материалы, то это позволит повысить эффективность Вашей работы в разы.

Главное – помнить, что любой пресс-релиз – это не только способ заявить о чем-то, но и действенное средство отстройки от конкурентов, которым можно и нужно пользоваться.

5 базовых правил — Маркетинг на vc.ru

Алиева Кристина

{«id»:200429,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/200429-kak-napisat-obrazcovyy-press-reliz-5-bazovyh-pravil»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:0}

{«id»:200429,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:200429,»gtm»:null}

3222 просмотров

Последние лет 10 пиарщики и прочие сочувствующие люди из медиаиндустрии дружно хоронят пресс-релизы. Мол, пресс-релиз мёртв и теперь всем СМИ подавай уникальную информацию. Но бывают случаи, когда пресс-релиз компании просто необходим — например, когда у вас ПАО и вам по закону необходимо известить общественность о финансовых результатах компании или сообщить о перестановках в топ-менеджменте. Или когда от деятельности вашей организации зависит благополучие всего города (например, вы отвечаете за электричество, воду или подачу тепла), а на линии случилась авария. Или когда вы организуете масштабный event и хотите пригласить на него как можно большее количество людей.

Во всех этих случаях тот или иной вид пресс-релиза бывает просто жизненно необходим. Но, несмотря на то, что пресс-релиз является самым базовым PR-текстом, от журналистов с подозрительной частотой поступают жалобы на то, что профессиональные (вроде как) пиарщики, писать релизы не умеют.

Кристина Алиева, директор по связям с общественностью сервиса InPresso подготовила небольшой текст с рекомендациями о том, как сделать релиз максимально удобным для журналиста.

Правило №1: Придерживайтесь правила «перевернутой пирамиды»

Правило «перевернутой пирамиды» возникло в эпоху расцвета печатных СМИ в Америке. Тогда журналисты придумали очень удобную систему написания новостей, которая сокращала бы временные затраты на редактуру: основная информация новости содержится в первом абзаце (лиде), а дальше абзацы содержат детали новости по убыванию значимости. Такая структура текста позволяла при нехватке площади на полосе не глядя отсекать абзацы, начиная с самого последнего.

Идеально написанная новость — это та, в которой можно оставить только лид, и при этом читатель всё равно сможет понять, в чем же, собственно, новость.

Позже пиарщики тоже прознали про это правило, и, чтобы увеличить шансы своей новости на попадание в газету, начали писать пресс-релизы по правилу «перевернутой пирамиды».

Самое главное, что тут надо запомнить — в первом абзаце должна содержаться вся ключевая информация о событии. Очень коротко эту информацию можно уложить в формулу 5W1H: what, who, where, when, why, how, т.е. в лиде должны быть ответы на вопросы «что произошло?», «кто участвовал/организовывал?», «где произошло/произойдет событие?», «когда произошло событие?», «почему произошло событие?» и «как оно произошло?».

Помните — лид должен быть новостью уже сам по себе. Не обязательно всю информацию укладывать в одно предложение, но желательно уместить пару предложений с ответами на ключевые вопросы в один короткий абзац.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Правило №2: Выберите информативный заголовок

Некоторые компании до сих пор предпочитают высылать пресс-релизы без заголовков (или с заголовком «Пресс-релиз»). Это очень затрудняет работу журналиста, который получает по нескольку десятков, а то и сотен писем в день. Если заголовок заинтересует журналиста, то он прочитает лид, если заинтересует лид, то он прочитает и новость до конца.

Существует три базовых подхода к заголовкам новостей.

· Подход первый — вы просто делаете в заголовке выжимку основной идеи пресс-релиза. Например, «Компания N сделала то-то» или «Генеральный директор компании N заявил о том-то».

· Подход второй: представить, как это будет смотреться в СМИ в виде новости, то есть уцепиться за интересную и общественно-значимую деталь. Например: «17 июня возможны перебои с подачей горячей воды в районах X, Y и Z» или «Из-за проведения мероприятия X улицы в центре города будут перекрыты».

· Подход третий — это выноска в заголовок интересной цитаты спикера вашей компании, который комментирует новость. Например, «Иван Иванов, генеральный директор компании N: «Ситуация с X — это происки конкурентов»» или «Иван Иванов, N: «Сотрудники, допустившие ошибку, уже уволены»». Все три типа заголовков могут быть информативны и интересны, но в каждом конкретном случае необходимо выбрать наиболее уместную стратегию.

Правило №3: Дайте цитату эксперта

Цитата очень хорошо оживляет новость, позволяет вписать в неё то, что невозможно вписать в официальный текст новости. Но и тут есть несколько правил.

Во-первых, цитата должна быть от компетентного в вопросе и/или высокопоставленного в организации человека. К слову, это совсем не обязательно должен быть именно генеральный директор.

Например, дать комментарий по вопросам безопасности пользователей интернет-сервиса может технический директор, который по-человечески объяснит, почему ваш сервис так тяжело взломать, а прокомментировать новость о новых возможностях стажировки в вашей компании сможет HR-директор.

Некоторые компании привлекают для своих релизов комментарии экспертов, которые не являются сотрудниками компании — например, запуск новой линии производства полезных продуктов может прокомментировать квалифицированный врач-диетолог, а развенчать скандальную новость о том, что в вашей колбасе нашли мышь, может руководитель местного отделения надзорного органа, который совсем недавно проверял соответствие вашего производства требованиям законодательства и никаких отклонений не нашел.

Во-вторых, цитата должна быть достаточно эмоциональной, чтобы иллюстрировать речь живого человека, но содержать достаточное количество конкретики — данных, цифр, мнений и т.д.

Правило №4: Используйте только редактируемые форматы файлов

Пиарщики, которые отправляют пресс-релизы в формате PDF или в виде скана подписанного начальством релиза, конечно, давно уже стали притчей во языцех среди журналистской братии. Скажем только одно — не надо так.

Присылайте пресс-релиз журналисту в том виде, в котором он сможет его прочесть, скопировать и отредактировать.

Самые продвинутые, помимо приложенного файла релиза в Word, дублируют ещё и текст новости в теле письма, чтобы сэкономить журналисту и те наносекунды, которые тот тратит на открытие или загрузку приложенного к письму файла. Стоит так делать или нет — решать, конечно, вам, но журналисту такой подход и правда очень удобен.

Вообще, в принципе, сопроводительное письмо к релизу игнорировать не стоит. Даже если вы не дублируете текст новости в письмо, хотя бы в двух словах объясните, в чем содержание новости. И да, вместо темы можно (и нужно) использовать заголовок релиза, чтобы журналист не запутался в километрах переписки с вами, если такая возникнет.

Правило №5: Позаботьтесь о дополнительных материалах

Не нужно думать, что работа над релизом закончилась тем моментом, когда вы написали сам текст. Журналистам сегодня нужны и дополнительные материалы. Например, если вы написали релиз о финансовых результатах компании, пришлите и отчет о финансовой деятельности, чтобы журналист мог сам его изучить и найти что-то интересное. Если вы пишете релиз об аварии, которая вызвала гололёд на улицах города, приложите фотографию с места событий. Если ваша новость заключается в том, что в вашей компании сменился топ-менеджмент, то приложите к релизу биографические справки менеджеров и их фотографии. Если ваш релиз содержит комментарий спикера и при этом вы отсылаете его на радиостанцию, запишите аудио-версию комментария.

Важный совет: если файлов слишком много и они тяжелые, то не стоит прикреплять их к письму — так возникает риск того, что ваше письмо не дойдет до адресата из-за большого размера или попадет в спам. Делайте скидку на то, что не всем журналистам нужен весь объем мультимедиа-файлов, которые вы собрали: кому-то нужна только одна фотография, а кто-то захочет скачать аудиокомментарий. На этот случай лучше выложите все тяжелые мультимедиа-файлы на файлообменник и дайте журналистам доступ к этому архиву (пришлите ссылку). Максимально облегчите журналистам навигацию по виртуальной папке в файлообменнике: на каждом файле должна быть подпись того, что там внутри. То есть «Фото Ивана Иванова (портрет)», а не просто «IMG 082012».

Ну и, конечно, не стоит писать новости по всем маломальски значимым поводам. Здраво оценивайте новостной потенциал вашего релиза и не отправляйте новость в те СМИ, которые априори не заинтересованы в подобной информации.

Правила публикации пресс-релизов | Деловой Петербург

dp.ru – сайт деловой информации. Каждый день мы работаем для того, чтобы Вы узнавали новости о жизни Вашего региона и страны. Мы уверены, что жизнь каждой компании содержит много интересных фактов и событий, и эта информация интересна Вашим нынешним и будущим партнерам. Расскажите о новостях Вашей компании.

Важно! Публикация пресс релизов происходит по следующим правилам:

1. Пресс-релизы публикуются только после их проверки редакцией портала. Не надо отправлять несколько раз один и тот же пресс-релиз.

2. Заголовок не должен превышать 40 символов

3. Анонс пресс-релиза не должен превышать 187 символов.

4. Не публикуются пресс-релизы в заголовках которых используются только ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ.

5. Не публикуются пресс-релизы в которых бездоказательно используется превосходная степень.

6. В пресс-релизах не должно быть активных гиперссылок.

7. Редакция имеет право отказать в публикации пресс-релиза, не объясняя причин.

8. Все пресс-релизы по-умолчанию публикуются на 24 часа с момента появления на сайте dp.ru.

9. С возможностью коммерческого продвижения пресс-релиза, вы можете ознакомиться в прайс-листе, либо свяжитесь с нами любым удобным способом. 10. Публикация пресс-релиза допускается только при наличии регистрации компании в каталоге Кто Есть Кто

Что может быть поводом для написания пресс-релиза:
1. Планы развития компании, ситуация на рынке, влияние того или иного события на рынок.
2. Оригинальные маркетинговые идеи, беспрецедентные рекламные акции, выпуск новых продуктов на рынок.
3. Заключение и завершение контрактов (кредитование, страхование, лизинг, реклама). Займы компании, привлечение денег с долгового и фондового рынка.
4. Новые проекты: строительство производства, создание новой структуры компании, строительство гостиниц, медицинских центров, развлекательных или торговых комплексов и тому подобное.
5. Существенное изменение показателей предприятия (выручка, прибыль, доля рынка).
6. Кадровые назначения, перестановки, расширение компании.
7. Тендеры, конкурсы.
8. Сделка (слияние, поглощение, продажа части бизнеса). Сделки с акциями предприятий, эмиссии, акционирование, приватизация и национализация предприятий.
9. Выход на рынок нового игрока.
10. Арбитражные и гражданские споры.
11. Организация общественно значимых событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз:
1. В первых двух-трех абзацах сообщается о том, что, где, когда, почему и как происходит.
2. Далее дается дополнительная информация, и приводятся наиболее значимые подробности.
3. Текст должен умещаться на одной странице.
4. Пресс-релиз должен иметь заголовок, информативный и привлекательный для читателя (из которого понятно, о чем пойдет речь).
5. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не должно быть разночтений. Не допускайте орфографических ошибок.
6. Аббревиатуры вначале расшифровываются полностью. Избегайте использования малоизвестных, специфических терминов и жаргона.
7. Обязательно должны быть указаны контактное лицо и координаты: телефон, факс, e-mail и www-адрес сайта.
8. В конце сообщения можно дать краткое — в несколько предложений — описание компании.

 Опубликованные пресс-релизы можно посмотреть здесь.

Как писать пресс‑релизы для артиста?

В пресс‑релизе артиста можно сделать три вещи:

Формальные параметры — стиль, жанр, что это вообще за вид искусства. Это нужно, чтобы любитель техно не пришёл случайно на хип‑хоп. Тут необязательно писать эпитеты вроде «зажигательный фанк» или «взрывной олдскул», но поможет опора на фактическую информацию: «фанк 70‑х», «виниловый сет», «олдскульный хип‑хоп 90‑х».

Регалии — почему быть на выступлении этого артиста почётно; какой социальный вес это даёт. Если едешь в тур, то отметь, из какого ты города. В Краснодаре всегда интереснее пойти на диджея из Москвы, чем на диджея из Анапы. Но если ты резидент культового анапского клуба «Чурчхелла», то это тоже может быть интересно. Это работа с социальным полезным действием: часто люди ходят не на тех артистов, которые им нравятся, а на тех, на которых ходить модно и почётно. Это в человеческой природе и можно этим пользоваться.

Всякая дурь. Артисты работают в сфере развлечений, поэтому в их работе важны эмоции. Если у тебя есть интересная история об артисте или классная художественная концепция — вписывай. Если ты просто можешь передать текстом эмоциональный посыл своих выступлений — передавай. Если концепции нет, позиционирования нет и ты просто музыкант, как все, — тут уже ничего из себя не выдавить, просто не пиши. Я тут не большой специалист, поэтому эту часть оставлю в скобках.

К пресс‑релизу обязательно прилагай качественные фотографии и ссылки на видеоклипы, аудио, саундклауды и прочие айтюнсы. А еще — телефон менеджера, директора или агента. Без фотографий организатору будет трудно оформить афишу, а без контакта менеджера — пригласить на новые выступления.

Вот что может получиться

Булат (Казань)

Фанк, соул, хип‑хоп, олдскул

Булат — чемпион Казани по скретчу и батловому хип‑хопу; двухкратный финалист всероссийского конкурса Scratch DJ School; резидент клуба Oldies — главного казанского хип‑хоп клуба для тех, кто любит серьезный олдскульный хип‑хоп.

Булат играет с винила и использует классические хип‑хоп‑техники 80‑х и 90‑х. На его сэтах можно услышать звук золотой эры хип‑хопа в настоящем классическом исполнении: без компьютеров, цифровых эффектов и современных примочек. Только классика, только олдскул.

Макс Тау

Трип‑хоп, аудионаркотики

В обычной жизни Макс Тау — редактор и автор книг. По ночам он создает музыку для улучшения концентрации и повышения внимания. Макс играет биты вживую, строит композиции на лету и вводит аудиторию в транс с помощью скретча и тяжелого медленного грува.

Monark (Ростов Великий)

Монарк — единственный представитель минимал‑техно в Ростове Великом. Несмотря на географию, он стал резидентом культового берлинского техно‑лейбла The Minimal Maschine и выпустил 7 альбомов, вошедших в «Зал славы техно» по мнению Pitchfork.

В качестве звуков для своих треков Монарк использует звуки Ростовского оптико‑механического завода, записанные нелегально во время ночных рейдов. В качестве основного эффекта реверберации он использует конволюционную модель Спасо‑Яковлевского монастыря.

По слухам, Монарк работает в разведке, поэтому в целях безопасности вынужден скрывать лицо во время выступлений.

Dj Chell (Москва)

Hip‑hop, Funk, Soul, House, Dancehall, Ragae, Bass, Trap, Twerk, Future Bass, Turntablism, EDM

Челл — диджей и тернтейблист, чемпион российских и международных турниров: чемпион DMC 2018, Чемпион IDA 2017, вице‑чемпион мира IDA World 2015. На выступлениях Челла вы увидите бесконечные диджейские трюки, интерактивное шоу и живой битмейкинг.

Писать стили по‑русски или по‑английски — неважно. Люди, которые разбираются в стилях, давно умеют читать и по‑русски, и по‑английски; а те, кто не разбираются, — для них не будет понятно ни по‑русски, ни по‑английски.

Можно ещё дописывать вещи вроде «бешеная энергия», «бесконечный драйв» и «заряд чего‑то там гарантирован», но это такая водичка: так пишут все артисты, никакой информации эти слова не несут. Поэтому если тебе прямо важно, чтобы это было — не вопрос, добавь. Но пользы от этого никакой.

что это такое и как правильно его писать (с примерами)

Пресс-релизы публикуются на главных страницах сайта в разделе новостей, а также в печатных и онлайн изданиях. Его размещение может дать ссылку для продвижения и донести Вашу информацию до заинтересованной аудитории. Такой текст часто заказывают у копирайтера.

Однако написать качественный пресс-релиз под силу не каждому автору. Справиться с подобным заданием может только человек, хорошо владеющий слогом и понимающий все законы этого жанра. Итак, какой же текст называют пресс-релизом и как правильно его писать?

Зачем нужен пресс-релиз

Главная задача пресс-релиза — сообщить о каком-то событии. Простыми словами, пресс-релиз — этот своеобразным анонс готовящегося и только что прошедшего мероприятия. Поводом для написания пресс-релиза может служить:

  1. Выпуск нового товара. Вы часто замечали, что перед выпуском новой модели «Айфона» проходит обширная рекламная компания. В интернете появляются статьи, в которых подробно описываются технические характеристики товара, а также указывается дата его выхода на рынок.
  2. Крупное мероприятие. К пресс-релизу мероприятия любят прибегать, когда необходимо сообщить о какой-либо запланированной акции. Например, когда крупная фирма отмечает свой юбилей, она часто объявляет о скидках на свои товары. В этом случае инфоповод должен быть очень значимым.
  3. Выход интересного контента. Если вы планируете выпустить серию фильмов, посвященных какому-либо событию, пресс-релиз – прекрасный способ привлечь внимание аудитории. Иногда он анонсирует какой-либо отдельный выпуск программы. Перед каждым эфиром передачи «Прямой эфир» выходит пресс-релиз, в котором рассказывается, какому событию будет посвящен очередной выпуск.

Как написать текст для электронных и печатных СМИ (структура пресс-релиза)

Пресс-релиз должен состоять из трех основных частей – заголовка, лида и главной части.

В конце текста дается небольшая справка о фирме вместе с контактной информацией.

Заголовок

В любом заголовке, если он не содержит откровенный кликбейт, должна заключаться главная мысль пресс-релиза. Хорошо, если в нем будет употреблен глагол в настоящем времени.

Текст информационного характера не должен содержать в своем названии пословицу, поговорку или любое другое крылатое выражение. Хороший заголовок всегда отличается конкретикой.

Примеры удачных заголовков пресс-релизов:
  • «Гугл» удалил контент «Царьграда».
  • В Санкт-Петербурге открыли новую станцию метро.
  • Глава «Газпром-медиа» встретился с председателем счетной палаты.

Во всех заголовках указываются главные герои статьи, а также место действия. Название бренда или фирмы не пишется, так как редакторы сайтов могут счесть это за скрытую рекламу. Упоминаются только названия крупных компаний, которые у всех на слуху.

Примеры неудачных заголовков пресс-релизов:
  • Продвижение продуктов в Фейсбуке.
  • Мечты сбываются!
  • Жизнь прожить – не поле перейти.

Лид

Лидом называют первый абзац текста. Именно в нем содержится главная мысль пресс-релиза. Первый абзац выделяют другим шрифтом. Он выполняет сразу две диаметрально противоположные задачи. С одной стороны, лид должен вызвать у читателя желание просмотреть статью до конца. Еще одной его задачей является краткое освящение всего последующего текста.

Лид можно сравнить со сладким десертом, который подают перед основным блюдом. Он может отражать голые факты, то есть отвечать на конкретные вопросы: «Где, когда и во сколько произошло событие?». Также в лид могут быть вынесены комментарии главных героев пресс-релиза.

Иногда копирайтеры, дабы удержать внимание читателей, приводят в начале текста интересные факты, касающиеся описываемого события или пытаются подвести итоги произошедшему.

Основной текст

Главный текст напоминает перевернутый треугольник. То есть самая важная информация подается сразу же после первого абзаца. Современного читателя не нужно постепенно подготавливать к дальнейшим событиям. СМИ ведут активную борьбу за внимание аудитории, поэтому самые важные и интересные факты приводятся в начале текста.

Предыстория, или иначе экспозиция пишется в конце или в лучшем случае в середине пресс-релиза. При этом информацию, которая была представлена в заглавии и в лиде, не дублируют. В основном тексте освещаются подробности произошедшего события. Создан он в первую очередь для заинтересовавшихся статьей читателей.

Прямую и косвенную речь необходимо использовать с осторожностью и не перегружать ею текст. Самые смелые высказывания приводятся в точной форме. Реплики менее яркие по остроте могут быть пересказаны своими словами. Про участников событий пишут без упоминания отчества. В названии текста указываются только фамилии.

Информация о фирме

Информация о компании содержит только самые главные сведения. Не стоит дополнять ее лишними фактами, которые могут перегрузить весь остальной текст.

В отличие от основного текста, она прописывается другим, более мелким шрифтом.

Контактная информация

В конце пресс-релиза указываются контакты фирмы, чтобы у редактора была возможность связаться с копирайтером и уточнить информацию.

В конце статьи или в самом начале перед лидом ставится дата ее написания.

Правила написания и оформления пресс-релиза

Статья, написанная в этом жанре, не должна занимать много места. Готовый текст не превышает 3000 знаков. Оптимальный объем пресс-релиза– одна страница.

Заглавие текста пишется с большой буквы. Если необходимо выделить какое-то отдельное слово, используется жирный шрифт.

Все абзацы пишутся с красной строки, за исключением заголовка и подзаголовков. Каждый из них должен состоять из 3-5 предложений. Чтобы текст был более живым и гибким, рекомендуют чередовать длинные предложения с короткими.

Вместо коротких дефисов в тексте ставят длинные тире. Перед сдачей пресс-релиза редактору внимательно проверяют пробелы и удаляют лишние. Чистые выверенные тексты говорят о культуре автора.

В пресс-релизах аббревиатуры полностью расшифровываются, сокращенный вариант прописывается рядом в скобках. Однако не стоит нагромождать ими статью. Лучше заменить их синонимами или местоимениями.

Готовый пресс-релиз высылается в текстовом документе. Перед отправкой необходимо еще раз проверить статью на наличие ошибок. Правильно оформленный текст свидетельствует о профессионализме копирайтера.

Примеры готовых пресс-релизов

Прежде чем приступить к написанию текста, нужно подумать, что из описываемого вами события вызовет у читателя наибольший интерес. Эту информацию следует поместить в начале пресс-релиза.

Вот образец удачного лида и основного текста, анонсирующих соревнования:

19-20 октября 2020 года в городе Томске пройдет ежегодный турнир мастеров «Осенний калейдоскоп» по Кекунсинкай каратэ. Главным организатором соревнований является Томская региональная организация «Красный дракон». Главный судья соревнований – президент клуба «Красный дракон» Бобиков Н.Г. Главный секретарь турнира – Аннинкова Т.Ю. (2 дан). Соревнования будут проходить в абсолютной весовой категории. Участниками являются 24 спортсмена, которые будут соревноваться по олимпийской системе на выбывание. Среди выбывших полуфиналистов будет разыграно 3 место. Общий призовой фонд «Осеннего калейдоскопа» — 2000000 рулей, которые будут поделены между победителями. Участие в турнире может принимать 1 спортсмен от команды. Все расходы, связанные с проездом и проживанием турнира, берет на себя организатор.

В приведенном тексте самая важная информация подана в начале в сжатой форме. Все остальные детали предстоящего турнира прописаны ниже. При написании анонса автор не использовал сложные словоформы, которые могут отвлечь внимание читателя.

Автором следующего пресс-релиза является оператор сотовой связи МТС:

Дорогие абоненты! Представляем вашему вниманию уникальный совместный проект группы компаний «Лидком» и медиахолдинга «Дайжестхост». Безумные ночные похождения, шумные улицы, полеты над горными вершинами…Все эти события призваны испытать на прочность вашего любимого оператора связи. 11 марта мы приглашаем наших абонентов принять участие в пресс-конференции, посвященной запуску пилотного проекта «Экстремальная связь». С его помощью вы испытаете на прочность нервы и узнаете, что такое настоящие экстремальные приключения. Чтобы стать участником этого события, вам нужно зарегистрироваться по указанному ниже номеру.

Этот текст, в отличие от предыдущего, получился более «живым» благодаря прямому обращения к читателю. Это очень важно, особенно для статей от компании, посвященных проведению какой-либо акции. Тем самым организаторы мероприятий показывают, как для них важен каждый участник события.

Рассмотрим еще одну статью, в которой рассказывается о предстоящей выставке собак:

23-26 апреля 2018 года в выставочном зале торгового центра «Изумрудный город» пройдет одно из самых крупных кинологических событий России – Международная выставка собак «Евродог-2018». Участниками выставки станут 10000 собак 200 различных пород. Среди них можно будет встретить как популярных лабрадоров и хаски, так и редких для нашей страны кишу и словацкого чувача. В выставке примут участие собаки российского разведения, а также четвероногие гости из Франции, Италии, США, Таиланда и даже Аргентины. Из представленных на выставке собак жюри выберет одну самую лучшую. Победители смогут принять участие в одном из самых масштабных кинологических мероприятий «Крафт», которое ежегодно проходит в Англии. Для выбора самых ярких представителей пород были приглашены 50 международных судей, среди которых можно встретить и президентов национальных кинологических организаций, и почетных членов собачьих клубов. В течение двух дней участники выставки будут соревноваться в различных конкурсах.

В этом тексте также информация подана в максимально сжатой форме. В лиде указывается дата, название мероприятия и место его проведения.

Кому следует отправлять пресс-релизы

Главной площадкой для размещения текста подобного рода являются различные СМИ. Поэтому для того, чтобы опубликовать анонс мероприятия, необходимо зайти на сайт издания и найти контакты редактора. Можно воспользоваться специальным сервисом, объединяющим различные издания, которые готовы публиковать пресс-релизы.

При выборе информационного ресурса ориентируйтесь на его посетителей, которые должны входить в вашу целевую аудиторию.

На момент встречи с редактором у вас на руках уже должна быть готовая статья. Вместе с пресс-релизом принято отправлять сопроводительное письмо, в котором подробно описывается продвигаемый вами продукт, его основные преимущества перед конкурентами.

Редакция никогда не проходит мимо грамотно составленных писем, в которых четко указывается цель публикации.

Грамотно составленный пресс-релиз пригодится копирайтерам, маркетологам, а также людям, чья деятельность связана с ведением бизнеса. Кто, как не владелец продукта, способен лучше всего рассказать о его достоинствах.

В этой статье приведены советы, благодаря которым можно написать удачный анонс. Все, что от вас требуется – терпение, наличие свободное времени и желание совершенствоваться в создании текстов.

Как правильно написать пресс-релиз. Подготовка пресс-релиза

Пресс-релиз – это текстовой документ, содержащий в себе достоверную и актуальную информацию о каком-либо значимом событии, предлагаемый для изучения журналистам с надеждой вызвать у них заинтересованность и желание опубликовать материал по данной теме в своем издании.

Пресс-релизы позволяют коммерческим компаниям оповещать СМИ обо всех основных событиях своей деятельности (расширении производства, открытии нового подразделения, слиянии с другими компаниями и т.д.) и периодически получать возможность «засветиться» в информационном выпуске новостей на телевидении, на радио или в каком-либо печатном издании. Такие «засветы» ни стоят руководителям компаний ни гроша, но при этом позволяют привлечь внимание широкой аудитории потенциальных клиентов.

Подготовка пресс-релиза требует тщательного сбора информации и проверки предоставляемых сведений о компании, поэтому она занимает достаточно много времени. Кроме того, полученную от компании информацию нужно не только грамотно изложить на бумаге, но и красиво «упаковать» и преподнести журналистам «на блюде» так, чтобы у них не было ни единого шанса от нее отказаться (хотя удивить представителей СМИ, поверьте, совсем непросто). Все это под силу только опытному профессиональному копирайтеру, который на практике знает о том, как правильно написать пресс-релиз.

В нашей студии копирайтинга «Textler» таких профессионалов достаточно, поэтому любой из авторов сможет рассказать вам, что пресс-релиз необходимо посвятить одному главному событию с полным освещением всех его деталей во всех подробностях. Читая такой подробный «отчет», представители СМИ должны получить исчерпывающие ответы на вопросы: «Что произошло?», «Когда?», «Кто принимал участие в событии?» и «Какой в этом смысл (польза)?».

Также следует учесть, что пресс-релиз должен иметь яркий и запоминающийся заголовок, способный вызвать интерес и заставить журналистов прочесть весь текст документа. Чтобы убедить эту искушенную аудиторию в значимости вашей новости лучше использовать не заманчивые призывы и другие рекламные «штучки», а данные статистики или реальные факты. Для большей убедительности можно также вставить в текст пресс-релиза короткое интервью с одним из представителей компании или ее руководителем.

И конечно же, следует помнить о том, что написание пресс-релиза не принесет вам никакой пользы без красивого оформления текста на фирменном бланке вашей компании с отображением на нем всех печатей, штампов и прочих «регалий».

«Голос НКО: связи с общественностью». Главы 5 и 6 — как правильно написать пресс-релиз

«Филантроп» продолжает публиковать сборник «Голос НКО: связи с общественностью». Во пятой и шестой главах — о том, как правильно оформить ваши пресс- и пост-релизы, что в них написать и когда сделать рассылку.

Все опубликованные главы сборника →

5. Обязательные элементы пресс- и пост-релизов. Оформление

Расхожее выражение «у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление» абсолютно справедливо в отношении пресс- и пост-релизов. Они — универсальная визитная карточка. Важнейшие инструменты не только информирования, но и установления эффективных коммуникаций. Качественные пресс- и пост-релизы — залог успеха в продвижении и популяризации деятельности вашей организации. Но как сделать так, чтобы именно ваш релиз не потерялся в огромном потоке информации? Для этого нужно соблюдать правила и законы написания и оформления релизов.

Существует принцип «шести секунд». Это когда, впервые взглянув на информацию, опытный журналист или редактор понимает, будет ли он работать с ней дальше или отправит «в корзину». На принятие судьбоносного решения, как правило, в среднем тратится 6 секунд.

Идеальный объем релиза — одна страница формата А4, 14-м шрифтом. Релизы на двух страницах и более имеют гораздо меньше шансов быть прочитанными до конца, чем релиз на одной странице. И тому есть веские причины. В редакции, где жизнь кипит, как в пчелином улье, а решения о публикациях принимаются очень оперативно, гораздо удобнее иметь всю полезную информацию перед глазами сразу. То есть на одном листе.

Хорошие пресс-релизы имеют четкую структуру и обязательные элементы оформления. Во-первых, они должны располагаться на бланке организации. Если существует цветной логотип акции или программы, о которой идет речь в релизе, то его также хорошо разместить в верхней части.

Обязательно укажите дату написания релиза (как правило, в правом верхнем углу). Это важно, поскольку, если вы анонсируете в нем событие, которое состоится, например, 01 июня, в День защиты детей, а релиз написали в начале мая, то для внимательного читателя это косвенное свидетельство серьезности подготовки предстоящей акции и вашего отношения к информированию о ней.

Кроме того, в финальной части релиза обязательно должны быть указаны подробные контакты организаторов (телефоны, электронная почта, адреса сайтов, страничек в социальных сетях и т. д.) и конкретного сотрудника, который может дать подробную дополнительную информацию по теме.

Если вход на ваше мероприятие свободный, то это нужно указать. Если необходима аккредитация, то об этом тоже нужно написать и четко проинформировать о том, до которого дня и часа вы можете аккредитовать журналистов, каким способом (по телефону, по электронной почте) и какие документы необходимы для этого (паспорт, журналистское удостоверение, письмо главного редактора и т. д.)

Обязательными элементами пресс-релиза являются ответы на вопросы: Что? Где? Когда? Причем эту информацию необходимо располагать в самом начале, сразу под «шапкой» и логотипом, выделять жирным шрифтом и форматированием по центру.

Дата, точное название акции, время ее начала и место проведения должны сразу бросаться в глаза.

Необходимо также указать ключевых участников (гостей) вашего события с официальными должностями, полными именами, фамилиями (при необходимости — отчествами). Причем имена, фамилии, отчества желательно также выделить жирным шрифтом. Журналист, редактор должны сразу видеть, у кого из интересных спикеров он сможет взять интервью.

Пост-релиз создается по тем же основным правилам, что и пресс-релиз. Правда, уже не нужно указывать время начала мероприятия, точный адрес места, где оно проходит, а также правила аккредитации. Но в пост-релизе по-прежнему должны присутствовать контакты человека, который может ответить на вопросы журналистов и дать дополнительную информацию по итогам прошедшего мероприятия.

6. Содержательная часть пресс- и пост-релизов, рассылка

Содержательная часть релиза должна максимально точно и подробно описывать то, что будет происходить во время вашей акции. Причем общие слова типа «повышение эффективности проводимых мероприятий» или «обеспечение устойчивого развития путем проведения тренингов» не дают представления о том, что же именно вы собираетесь делать. Эти слова можно использовать в отчетах, заявках на гранты, переписке с чиновниками, но не в пресс-релизе. Пресс-релиз должен «заманить» журналистов и потенциальных гостей на ваше событие. А значит, как говорил Станиславский, необходимо нарисовать яркий и привлекательный «зрительный образ». Журналист и оператор, который приедет снимать вашу акцию, должен заранее «увидеть» картинку, которую он покажет зрителю, читателю, слушателю. Эту «картинку» необходимо нарисовать словами. Описав конкретные, «вкусные» детали вашего события.

Пишите релизы проще. Не примитивнее, а именно проще. Ищите точные, понятные слова. Не злоупотребляйте причастными и деепричастными оборотами, сложносочиненными и сложноподчиненными конструкциями. Старайтесь придерживаться принципа: «Одна мысль = одно предложение».

Не перегружайте релиз лишними деталями. Например, подробной информацией о деятельности вашей организации за все годы ее существования. Для этого есть раздел «Справочная информация». Это 6–8 строк 12-м или 10-м шрифтом, где изложены самые важные факты об организации и проекте и дана ссылка на официальный сайт. Этот раздел публикуется в самом конце. После всей контактной информации и правил аккредитации. Допустимо располагать справочную информацию и на отдельной странице, как своеобразное приложение/дополнение к пресс-релизу.

Кроме того, релиз очень украсят цитаты людей, которые будут участвовать в предстоящем событии. Это придаст ему весомости и достоверности. И если, например, ваш фестиваль, конференцию, акцию поддерживают различные партнеры, то включение в релиз их цитат поможет дополнительному продвижению и созданию благоприятного имиджа людей и организаций, которые вам помогают. Не забывайте об этой важной роли и функции цитат.

Цитаты не должны быть слишком длинными, скучными и общими. Они не должны повторять текст вашего релиза. Они должны быть яркими, запоминающимися, точно отражающими отношение спикера к событию, о котором идет речь.

Важно! Пресс- и пост-релиз не должны полностью дублировать друг друга, хотя основы текста могут быть одинаковыми. Но если, например, в пресс-релизе вы использовали цитаты одного участника, то в пост-релиз можно включить цитату другого: впечатления о состоявшемся событии. Если это был сбор денежных или иных ресурсов, то в пост-релизе ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть информация о количестве собранного.

Пост-релиз желательно сопроводить качественными фотографиями с указанием их автора и разрешением использовать в публикациях. Телевизионные журналисты часто просят поделиться дополнительным видеоматериалом, так что очень хорошо, если на ваших мероприятиях есть не только фотограф, но и оператор.

Пресс-релизы рассылают по базе данных СМИ, которая должна быть у каждого уважающего себя фонда.

  • Первая рассылка: за месяц дня до мероприятия.
  • Повторная рассылка: за 2 недели.
  • Третья рассылка: за 3–5 дней.
  • Последняя — утром за сутки до события.

Между рассылками желательно лично обзвонить всех журналистов и редакторов и уточнить: придут/не придут, если придут, то (желательно) имя корреспондента (имена всех членов съемочной группы, если это телеканал). Не бойтесь быть «навязчивыми». Ваши звонки и беспокойство о судьбе релиза — важный сигнал для сотрудников СМИ, что вам небезразлична судьба мероприятия, которое вы готовите. И даже если в этот раз никто из редакции не пришел, вас запомнят. Придут в следующий раз.

А вот в рассылке пост-релиза крайне важна оперативность. Он рассылается в течение суток (максимум) после окончания вашей акции. Позже — уже неактуально. И СМИ вряд ли опубликуют ваш пост-релиз.

Поэтому «рыбу» (шаблон) пост-релиза желательно подготовить еще до события. Сразу после его окончания необходимо внести актуальную информацию и разослать вместе с фотографиями в те СМИ и организации, которым вы рассылали пресс-релизы. Даже если далеко не все журналисты смогли прийти к вам. Желательно сопроводить рассылку коротким индивидуальным обращением к журналисту. Например (шаблон): «Уважаемый Иван! Во вложении — основные итоги акции. Будем признательны за публикацию. С радостью будем ждать Вас на наших следующих встречах (дискуссиях, концертах, фестивалях)».

Все опубликованные главы сборника

Об авторах сборника «Голос НКО: связи с общественностью»

Надежда Брейман – выпускница Московского Государственного Университета имени Ломоносова. Более 25 лет опыта работы в радиожурналистике. С 1995 года – редактор «Немецкой волны» (Кёльн, Германия). В 2000 году работала экспертом по социальной политике Фонда «Институт экономики города». В 2007-2015гг. – сотрудник Межгосударственной телерадиокомпании «Мир». Редактор и ведущая цикла радиопрограмм «Азбука благотворительности» – совместного проекта с Форумом Доноров (проект удостоен Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный лучник»). Внештатный преподаватель кафедры редакционно-издательского дела факультета журналистики МГУ. Социальный предприниматель. Соавтор кондитерского проекта «Сладкая Эн». Со-организатор фестиваля «Сладости и радости» в пользу благотворительного фонда «Старость в радость».

Инна Волкова с начала 1990-х освещала социально-бытовые темы, вопросы образования и культуры в газете «Алтайская правда» (Барнаул). Магистр журналистики (выпускная работа «Гуманитарная парадигма отечественной журналистики»). В конце 1990-х преподавала журналистику в Алтайском госуниверситете и лицее при вузе. В то же время начала работать в некоммерческой сфере – реализовала проекты по сбору частных пожертвований, формированию взаимодействия СМИ и НКО.
В Москве разрабатывала политические информационные проекты, программы социальной ответственности бизнеса и антикризисных информкампаний. В 2006 году получила степень МВА «Политические и бизнес-коммуникации» (НИУ ВШЭ, выпускная работа «Корпоративная культура клиентоориентированной организации»).
Является основателем и руководителем проекта РИА Новости «Жизнь без преград». В агентстве занимается контентным планированием и информационной поддержкой социально-благотворительных проектов. Входила в состав жюри Международного фестиваля социальной рекламы «Лайм», конкурса журналистских работ об онкологии «ЗдравоПисание», Всероссийского конкурса «Беззвучный диалог» (фонд «Со-единение») и др. Участвует в публичных мероприятиях в качестве эксперта в сфере благотворительности и взаимодействия СМИ и НКО.

Как написать пресс-релиз для вашего малого бизнеса

Пресс-релиз был основой связей с общественностью с момента его создания несколько десятилетий назад.

И хотя кому-то может показаться, что старая школа , есть причина, по которой пресс-релизы выдержали испытание временем — они эффективны и дают результаты.

От освещения в СМИ до позиционирования себя в качестве идейного лидера в своей отрасли и, в конечном счете, помощи вашему бизнесу в успехе и росте — существует ряд причин, по которым владельцам бизнеса необходимо научиться писать и распространять пресс-релизы.

Сегодня я сосредоточусь на первой части этого процесса: как написать пресс-релиз.

Если вы пытаетесь решить, заслуживает ли что-то пресс-релиз, все, что вам нужно сделать, это ответить на один вопрос: заслуживает ли это освещения в печати?

Чтобы что-то заслуживало освещения в печати, это должно быть что-то, о чем будет заботиться аудитория за пределами вашей внутренней организации; что-то, что имеет значение для репортера и его читателей, зрителей или слушателей или для других внешних заинтересованных сторон (потенциальных инвесторов и т. д.).

Вот несколько факторов, которые следует учитывать при определении того, является ли что-то достойным освещения в печати :

  • Воздействие: Кого затронет эта информация? Чем шире и масштабнее воздействие, тем больше людей будет заинтересовано.
  • Своевременность: Почему эта информация важна сейчас? Связаны ли ваши новости со значительным «моментом времени» или каким-либо событием?
  • Близость: Для малого бизнеса это должно быть легко понять — близость имеет значение.Для многих малых предприятий или некоммерческих организаций ваши новости, скорее всего, будут иметь большее значение для местных изданий, чем для национальных или для изданий, ориентированных на другие регионы.
  • Узнаваемость имени: Влияние, связанное с громкими узнаваемыми именами (хорошо известные люди, организации, компании и т. д.), скорее всего, повысит интерес к вашим новостям. Если вы сотрудничаете или связаны с известным именем, которое может привлечь такое внимание, подумайте о выпуске пресс-релиза.

Теперь, когда вы знаете, когда писать пресс-релиз, давайте посмотрим, как вы это делаете на самом деле.

Здесь я выделил четыре основных компонента эффективного пресс-релиза:

1. Заголовок/подзаголовок

Заголовок должен привлекать внимание и побуждать читателя к желанию узнать больше, а также должен быть объяснительным. Сейчас не время использовать расплывчатые формулировки.

Совет по форматированию: Убедитесь, что заголовок выделен полужирным шрифтом , а подзаголовок выделен курсивом.

2. Основная часть

Основная часть вашего пресс-релиза должна быть максимально лаконичной, при этом вся важная информация должна быть представлена ​​в привлекательной форме.У репортеров, прочитавших ваш выпуск, вряд ли будет время читать страницу за страницей, пытаясь понять новости.

На самом деле не существует предписывающего количества страниц или количества слов. Это может варьироваться в зависимости от информации, которую освещает выпуск. Главное, чтобы он был кратким и не слишком многословным, но в то же время убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация. Таким образом, длина может действительно варьироваться в зависимости от объявления.

При составлении текста любого пресс-релиза следует помнить и о других вещах:

  • Дата: Начните с даты города, в котором был опубликован пресс-релиз, и даты его выпуска.Это особенно важно для малого бизнеса, который распространяет свой пресс-релиз в местных СМИ.
  • Придерживайтесь фактов: Ваш пресс-релиз должен быть сосредоточен на ответах на пять вопросов: кто, что, когда, где и почему.
  • Факты не обязательно должны быть сухими: Хотя ваш пресс-релиз должен быть максимально кратким и соответствовать фактам, он не должен быть таким сухим, как, скажем, исследовательская работа. Держите язык привлекательным.
  • Избегайте ленивых ошибок: Опечатки и плохая грамматика в пресс-релизах делают ваш бизнес непрофессиональным и, скорее всего, отпугнут репортеров.
  • Цитата: Большинство пресс-релизов содержат цитату наиболее релевантного представителя по теме выпуска. Цитата предоставляет место для добавления некоторых цветных комментариев (выходящих за рамки фактической основы остальной части выпуска), а также может быть взята журналистами непосредственно из выпуска для использования в статьях.

3. Шаблон

Это раздел о нас , где вы предоставляете информацию о своей организации. Он должен быть включен в текст каждого пресс-релиза.Используемый здесь язык может быть одинаковым в каждой версии. Не забудьте указать ссылку на домашнюю страницу вашей компании, чтобы привлечь читателей и предоставить больше информации.

4. Контактная информация

Репортер читает ваш пресс-релиз и хочет получить больше информации — отлично! Но как они узнают, куда идти?

Не забудьте указать соответствующую контактную информацию для любых запросов, которые могут возникнуть из вашего пресс-релиза.

Эта информация должна быть указана в самом конце выпуска.

Создание пресс-релиза не начинается и не заканчивается.

Имейте в виду, что хотя хорошо составленный пресс-релиз является основой отличной кампании по связям с общественностью, ваши усилия не должны начинаться и заканчиваться созданием релиза.

Пресс-релизы работают, когда вы получаете их информацию в нужные руки (репортеры, другие заинтересованные стороны), что еще больше расширит охват ваших новостей, что в конечном итоге приведет к измеримому успеху в бизнесе.

Оставайтесь с нами во второй части, где я объясню, как распространять и получать результаты из вашего пресс-релиза.

Есть другие вопросы о написании пресс-релиза? Опубликуйте их в комментариях ниже.

Блог pr.co — Как написать пресс-релиз [+ Контрольный список и шаблоны]

Майк Батчер, главный редактор TechCrunch, однажды смело заявил, что пресс-релиз мертв. Осмелимся не согласиться. Безусловно, PR-индустрия адаптировалась к требованиям современного мира. Но одно можно сказать наверняка: сегодня журналисты по-прежнему полагаются на работу пиарщиков.

Цель составления эффективного пресс-релиза — поделиться новостями компании.Это инструмент, который используется для сообщения чего-то заслуживающего освещения в печати (мы не можем не подчеркнуть), что только что произошло внутри вашей компании. Мы понимаем, что важность пресс-релиза может сделать задачу немного пугающей. Не волнуйтесь, мы вас прикрыли. Мы создали руководство, которое поможет вам написать пресс-релиз, и включили в него шаблоны, контрольный список и бонусные советы от журналистов.

Ищете шаблоны для вашего следующего пресс-релиза? Вот 10 шаблонов пресс-релизов для каждого типа мероприятия.  

Мы сделали все возможное, чтобы собрать все, что вам нужно знать, чтобы сделать ваш следующий выпуск успешным. Это длинная статья. В спешке, спешу? Быстро перейти к: 

  1. Почему важны пресс-релизы
  2. Как написать пресс-релиз
  3. Нравится ли журналистам получать пресс-релизы?
  4. Примеры пресс-релизов по каждому мероприятию
  5. Примеры пресс-релизов по отраслям
  6. Шаблоны пресс-релизов

Почему важны пресс-релизы

Пресс-релиз – надежный союзник в отношениях со СМИ.Вот несколько причин, почему они важны:

  • Пресс-релизы позволяют вам создать сообщество 
    Пресс-релизы информируют ваших клиентов и заинтересованных лиц о том, что происходит внутри вашей компании. Поскольку релизы держат их в курсе того, над чем вы работаете, клиенты и заинтересованные стороны начинают чувствовать, что они являются частью вашей компании.
  • Пресс-релизы помогут вам контролировать повествование
    Управление повествованием не всегда возможно в отношениях со СМИ, особенно во время кризиса.Чтобы получить контроль, вам нужно предоставить информацию. Ваша работа — информировать, и журналист может использовать эту информацию для создания своей истории. Предоставление пресс-релиза, наполненного подробностями, активами и возможностями для интервью, даст прессе больше контекста, чтобы написать вашу историю и материал так, как вы считаете правильным.
  • Пресс-релизы помогут вам повысить осведомленность  

    У вас есть важные новости, которыми вы хотите поделиться — пресс-релиз — это то, как рассказать об этом миру. Ключ к публикации заключается в том, чтобы сделать ваш пресс-релиз как можно более полным: это означает включение соответствующих деталей, предложение впечатляющих изображений и, конечно же, предоставление возможности связаться с вами.

  • Пресс-релизы помогают преодолеть разрыв между СМИ и PR-специалистами
    Между PR-специалистами и прессой существуют симбиотические отношения. Специалистам по связям с общественностью необходимо, чтобы их организация попала в заголовки газет, чтобы повысить узнаваемость бренда и доверие к нему. Средства массовой информации, с другой стороны, ищут захватывающие истории, чтобы привлечь внимание своих читателей. В конечном счете, и журналисты, и пиарщики полагаются друг на друга в достижении своих целей. Убойный пресс-релиз станет мостом между этими двумя сторонами, предоставляя каждой стороне решение ее потребностей.

  • Пресс-релизы могут помочь вам рейтинг в поисковых системах
    Если все сделано правильно, пресс-релизы дают вам возможность сосредоточиться на другой и очень важной стратегии роста: поисковой оптимизации. Если вы убедитесь, что публикуете свой выпуск в онлайн-редакции новостей и используете стратегические ключевые слова, вы заметите, что они начнут ранжироваться в поисковых системах, а это означает, что вы в конечном итоге начнете замечать увеличение трафика на свой сайт.

    Допустим, ваша история попала на новостной сайт. Если редактор решит добавить ссылку на ваш пресс-релиз или веб-сайт, вам повезло. Обратные ссылки с авторитетных сайтов значительно повышают ваш рейтинг и, следовательно, возможность найти весь ваш сайт. Чем больше обратных ссылок вы получите, тем чаще поисковые системы будут показывать ваш домен в своих результатах. Эти простые, но эффективные действия помогут вам улучшить SEO.

    Пока мы здесь, нужно кое-что развенчать: новостные ленты не помогают с обратными ссылками.Они не помогли с ранжированием с момента обновления Google Penguin в 2012 году. Сэкономьте немного денег, пропустите ленту новостей.

  • Пресс-релизы могут помочь вам создавать лучшие продукты
    Хотите верьте, хотите нет, но Amazon использует пресс-релизы для создания лучших продуктов. В своей недавней книге «Working Backwards» руководители Amazon Колин Брайар и Билл Карр делятся своим взглядом на философию компании, когда речь идет о разработке продуктов. Авторы рассказывают, что каждый известный вам продукт Amazon — от Prime до Kindle, Alexa и других — начинался с пресс-релиза.

    Эти пресс-релизы помогают им поставить клиента на первое место, действительно вникая в то, что ему нужно. Если пресс-релиз найдет отклик, они начнут работать над продуктом.

    Это упражнение заставляет команду разработчиков оценить, действительно ли продукт или функция, которую они хотят создать, предлагают клиентам значительные преимущества. Поскольку обычно вы не пишете пресс-релизы для постепенных улучшений, это упражнение создает пространство для больших размышлений. Если пресс-релиз звучит так, будто он не наделает шума, то, возможно, вообще не стоит создавать продукт.Затем менеджер по продукту Amazon продолжит работу над пресс-релизом до тех пор, пока преимущества не станут действительно значительными, что с экономической точки зрения намного дешевле, чем доработка самого продукта.

 

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно имеют определенный формат, и важно, чтобы вы не забыли добавить ключевую информацию.

Чтобы убедиться, что все ваши пресс-релизы максимально хороши, мы создали пошаговое руководство о том, как написать надежный пресс-релиз.Наш контрольный список пресс-релизов может пригодиться для вашего следующего выпуска, загрузите его ниже.

Вот что должно быть в вашем следующем пресс-релизе:

  1. Привлекающий внимание заголовок

    Заголовок — самая важная часть вашего пресс-релиза. В среднем в 5 раз больше людей читают заголовок, чем основной текст. Кратко изложите свою основную мысль в 10-20 словах, ориентируйтесь на данные (исследуйте ключевые слова!) и помните об интересах вашего читателя.

  2. Структурированный формат
    Структурированный формат предлагает репортерам организованную подготовку для вашего материала.В первой строке всегда должна быть указана дата и место, где происходят новости — это ваша 30-секундная презентация в лифте. Ваш релиз должен отвечать на знаменитые 5 вопросов: кто, что, где, когда и почему. Дополнительные пункты могут помочь обобщить основные выводы, а ваш второй или третий абзац предоставит больше деталей для контекста. Отметьте конец вашего пресс-релиза символом «###» по центру над шаблоном.
  3. Используйте стиль письма, основанный на фактах
    Золотое правило PR: показывай, а не рассказывай.Ваш пресс-релиз должен содержать фактическую информацию о продукте, человеке или событии, которое вы освещаете. Не переусердствуйте с прилагательными и сведите к минимуму болтовню.
  4. Добавить шаблон
    Не все знакомы с вашей организацией. Шаблон содержит справочную информацию с кратким описанием того, чем занимается ваша компания.
  5. Включите комплект средств массовой информации.
    Вы не можете контролировать то, что о вас пишет пресса. Но вы можете управлять изображениями, которые они используют.Медиа-кит — это папка с загружаемыми материалами, дополняющими историю; как фотографии с высоким разрешением, видео, визуализация данных, технические характеристики. Подробнее о медиа-китах можно узнать здесь.
    Инвестировать в хорошую фотографию — разумный шаг, и журналисты будут вам благодарны.
  6. Используйте цитаты
    Человеческий голос в истории придает ей индивидуальность, а журналисты обычно используют цитаты, чтобы обогатить свои истории. Будьте стратегическими: цитируйте ключевые заинтересованные стороны, чтобы сэкономить время и усилия журналистов.
  7. Включить другие материалы

    Ваша история была освещена в другом выпуске? Свяжите новостные статьи с вашим пресс-релизом, чтобы повысить доверие к себе. Мы узнали, что журналисты часто используют ваше освещение для получения цитат для своих статей.

  8. Не забудьте контактную информацию
    Включение четких ссылок на контактную информацию и представителей крайне важно, чтобы журналисты могли связаться с вами по телефону, электронной почте или через LinkedIn. Предоставьте предпочитаемый ими носитель с базовой контактной информацией, такой как имя, роль, номер телефона, адрес электронной почты и ссылки на социальные сети.Чтобы сделать его более привлекательным, дайте понять, что у них также будет доступ к представителю компании, например к генеральному директору.
  9. Оптимизация для SEO и аналитики

    Поисковые системы используют обратные ссылки как способ ранжирования веб-сайта. Если веб-сайт с высоким рейтингом предоставляет обратную ссылку на ваш веб-сайт, вполне вероятно, что вы получите часть этого трафика; поэтому поощряйте журналистов ссылаться на ваш выпуск. Это может быть источник данных, размещенный отчет, обширный анализ, информационный бюллетень — что угодно, что побудит издателя сделать ссылку на ваш домен.

    В целях отслеживания важно добавлять коды UTM к своим URL-адресам, чтобы вы могли измерять и анализировать эффективность своих источников. Это очень просто, но важно иметь возможность измерять все, что вы делаете.

Но действительно ли журналисты любят получать пресс-релизы?

В прошлом году мы поговорили с Реми Людо Гилингом, главным редактором Sprout, голландского онлайн-журнала, ориентированного на бизнес, чтобы узнать, что происходит с получателями наших пресс-релизов.Вы можете прочитать наше полное интервью с Реми здесь.

Какие источники вы используете для поиска новостей?

«Мы получаем новости из разных источников. Прежде всего, это наш редакционный почтовый ящик, куда люди присылают свои пресс-релизы. Вы знаете, мы получаем около 300-400 пресс-релизов каждый день в почтовый ящик Sprout. Я довольно активен в LinkedIn. Мы — журнал, ориентированный на бизнес, поэтому LinkedIn — лучший способ связаться с моей аудиторией. Кроме того, у меня есть кураторская лента новостей Google.Потом есть группа людей, которых я очень хорошо знаю. Время от времени они обращаются ко мне, чтобы поделиться тем, над чем они работают. Если это может быть интересно аудитории Sprout или Management Team, мы вместе поработаем над статьей. Моя сеть, моя кураторская лента и LinkedIn — мои основные источники новостей».

Как журналисты находят новости?

  1. Электронная почта
    Реми объясняет: «Мы получаем наши новости из разных источников. Прежде всего, это наш редакционный почтовый ящик, куда люди присылают свои пресс-релизы.Вы знаете, мы получаем около 300-400 пресс-релизов каждый день в этом почтовом ящике».
  2. Social
    «Я довольно активен в LinkedIn. Мы — журнал, ориентированный на бизнес, поэтому LinkedIn — лучший способ связаться с моей аудиторией».
  3. Кураторские новостные ленты и сеть
    «У меня есть кураторская лента новостей Google. Кроме того, есть группа людей, которых я очень хорошо знаю. Время от времени они связываются со мной, чтобы поделиться тем, над чем они работают. Если это что-то, что может быть интересно аудитории Sprout или Management Team, мы вместе поработаем над статьей.Моя сеть, моя кураторская лента и LinkedIn — мои основные источники новостей».

Какие пресс-релизы попали в выпуск?

«Пресс-релизы, которые соответствуют редакционным правилам . Журналистам и изданиям, работающим в узкой нише, зачастую проще иметь четкие редакционные правила. Для нас история интересна только в том случае, если предприниматели могут извлечь из нее уроки . Это должны быть настоящие истории с реальным опытом, а не новости о небольших инвестициях или идеи.Идеи похожи на пердеж.

«Чего люди часто не понимают, так это того, что то, над чем они могут работать изо дня в день, не так интересно другим, как им самим. Тот факт, что что-то является большой новостью в их компании, не означает, что это добавляет ценности другим людям. В целом, 99% пресс-релизов, которые мы получаем, — ерунда. Иногда потому, что это просто не соответствует нашим редакционным правилам, но чаще всего потому, что не заслуживает освещения в печати.

Как пиарщики должны присылать вам новости?

«Худшее, что вы можете сделать, это отправить нам PDF-файл.Их нелегко просмотреть, их сложно загрузить, и вы не можете использовать изображения прямо из PDF-файлов. Наша команда предпочитает электронные письма с полным пресс-релизом в теле письма и со ссылками на полный пресс-релиз в вашем отделе новостей.

Что команды должны предоставить вам в редакции онлайн-новостей?

  • Активы бренда

  • Архив новостей для большего контекста

  • Предыдущее покрытие для большего количества котировок и новых ракурсов

  • Удаление ссылок на контактную информацию и представителей 

Реми довольно громко отзывался о новостных службах.Интересно узнать, что он сказал? Полное интервью читайте здесь.

Примеры хороших пресс-релизов

Идеальный пресс-релиз поражает журналистов и заинтересованные стороны, оставаясь при этом профессиональным, правдивым и основанным на фактах. Пресс-релизы различаются в зависимости от типа мероприятия, отрасли и типа публикации, к которой вы стремитесь. Вот несколько примеров пресс-релизов от наших клиентов, которые помогут вам подготовить следующий выпуск.

Ищете больше вдохновения? Ознакомьтесь с другими примерами отличных пресс-релизов для других типов событий и индустрий.

Какие события могут стать поводом для публикации пресс-релиза?

Запуск продукта:

Ваша команда бесконечно работала над тем, чтобы предложить миру решение конкретной проблемы. Но что отличает его от других продуктов на рынке? Сделайте свой пресс-релиз незабываемым: используйте угол в своем письме, чтобы превратить вашу историю в заслуживающую освещения в печати. Я не могу не подчеркнуть этого достаточно: заслуживающий освещения в печати. Компании запускают новые продукты каждый день, что делает ваш продукт таким интересным?

Обязательно укажите сведения о продукте.Однако не все сведения о продукте должны быть включены в ваш релиз. Самые гиковские можно добавить на отдельную страницу вашего сайта. Таким образом, если вы будете опубликованы, редакторы смогут вернуться к полному обзору продукта. Эти обратные ссылки — особенно из крупных публикаций — очень хороши для SEO.

И, конечно же, картинка стоит тысячи слов. Не забудьте добавить изображения продукта в высоком разрешении.

Ознакомьтесь с пресс-релизом Shimano о запуске их нового продукта.Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:
  • Журналисты могут легко найти и загрузить фотографии вашего продукта в высоком разрешении

  • Четкое объяснение того, что предлагает продукт

  • Сведения о продукте, такие как размеры и материалы 

Новые сотрудники — организационные изменения 

Изменения в структуре вашей команды, новые сотрудники или увольнения обязательно привлекут внимание, особенно если это кто-то с большим послужным списком.Чтобы сделать это надлежащим образом, предоставьте читателям некоторый контекст для человека, присоединяющегося к вашей команде или покидающего ее. Добавьте их предыдущие достижения, новые обязанности и цитаты, чтобы придать им представительный вид.

Посмотрите, как Ticketmaster объявил о своем новом директоре по маркетингу. Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:
  • Включает цитаты других членов команды, которые подчеркивают преимущества нового коллеги на борту.

  • Краткое «о тексте» (или шаблон) в нижней части пресс-релиза предоставляет контекст для журналистов.

  • Изображения облегчают идентификацию нового члена команды.

Мероприятия и торжественные открытия: 

Когда дело доходит до мероприятий и торжественных открытий, считайте свой пресс-релиз массовым цифровым приглашением. Прежде чем составить его, определите, что делает это событие таким важным для вашей аудитории.

Помните, что пресс-релизы можно рассылать по разным событиям, в том числе закрытым для широкой публики или уже состоявшимся.Несмотря на то, что рассылка пресс-релиза до мероприятия является более распространенным явлением, это дает множество преимуществ после мероприятия. Например, можно подчеркнуть успешность мероприятия и повысить желание участников посетить следующее. В любом случае не забудьте указать практические детали, такие как время, место, билеты, информацию о пресс-показах или пресс-конференциях.

Самое главное, что заставит журналистов подхватить ваш материал, так это изображения и графический материал. Легкодоступный медиа-кит с красивыми изображениями значительно повысит ваши шансы на публикацию.

Посмотрите, как Dusk Network продвигала свое мероприятие после того, как оно произошло. Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:
  • Видео конференции встроено в пресс-релиз для контекста

  • Короткий текст объясняет, как и где произошло событие 

  • Практическая информация, такая как контактные данные  

 

Пример пресс-релиза для различных отраслей промышленности

Здравоохранение

Одна из самых важных вещей, о которой следует помнить — независимо от отрасли, в которой вы работаете, — это сложный баланс между стилем и содержанием.Хотя ваш пресс-релиз должен содержать фактическую информацию, также важно, чтобы он был интересным. Особенно это актуально в сфере здравоохранения. Оставьте сухой, технический язык и придайте своей истории угол. Вот несколько способов использования пресс-релиза для сообщения новостей: 

  • Показать участие сообщества,

  • Поделиться результатами учебы, достижениями или наградами 

  • Анонсировать участие в конференциях,

  • Расскажите об основных достижениях пациентов,

Artsen zonder Grenzen («Врачи без границ») — одна из самых известных неправительственных организаций в сфере здравоохранения.Смотрите их выпуск.

Чем хорош этот выпуск:
  • Фактическая информация, подкрепленная статистикой

  • Хорошо организованный медиа-кит

  • Контактные данные пресс-секретаря

 

Государственный сектор:

Правительственные пресс-релизы отличаются от коммерческих. Первые не рекламируют товар или услугу, как это делают вторые. Что отличает эти пресс-релизы, так это чувство ответственности, обеспечиваемое прозрачностью обмена надежной информацией о новых политиках или изменениях.Для этого используйте краткий язык и будьте прямолинейны в своем стиле письма.

Посмотрите, как бельгийский город Кортрейк объявляет свои новости. Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:

 

НПО:

Конечно, лучший способ привлечь внимание читателя — рассказать историю. Пресс-релиз для НПО не является исключением. Будьте внимательны, чтобы не преувеличить ваш пресс-релиз — вместо этого позвольте журналисту составить свое мнение о ваших новостях.

Посмотрите, как Voedselbanken структурирует свои пресс-релизы. Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:

 

Технология:

Возможно, вы слышали об этом пару раз: говорят, технологии — это новые финансы. По мере того, как отрасль становится более конкурентоспособной, презентации становятся более креативными. Чтобы подняться над шумом, будьте прямолинейны и стратегичны. Используйте силу пресс-релиза для достижения конкретной цели. Чего вы хотите добиться этим произведением? Если вы хотите произвести впечатление на опытных журналистов, не забудьте добавить актуальную статистику и легкий доступ к вашему пресс-секретарю.

Посмотрите, как Givebutter объявляет свои новости. Смотрите выпуск.

Чем хорош этот выпуск:

Это еще не все. Вот более 15 примеров пресс-релизов для других событий и отраслей.

Шаблоны пресс-релизов

Теперь, когда у вас есть полная картина, вы готовы создать свой собственный пресс-релиз? Мы можем помочь! Мы собрали 10 примеров шаблонов для различных типов событий, которые помогут вам начать работу.

Вот как написать пресс-релиз о запуске продукта или услуги.Если вы ищете другие типы событий и случаев, вы можете найти больше шаблонов здесь.


Запуск продукта/услуги Пресс-релиз 

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(Контактное имя)

(название организации)

(Электронная почта)

(номер телефона)

(заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — не более одной строки или 25 слов) 

( Местоположение, Дата ): ( Название компании ) рада объявить о запуске ( название продукта/услуги ), нового ( описание продукта/услуги ).Этот новый ( продукт/услуга ) предлагает клиентам ( основа нового продукта/услуги) . Официальная дата запуска (дата запуска).

( Название компании ) делает ставку на ( дополнительная информация о товаре/услуге) . Этот новый ( продукт/услуга) обещает (выгоды для потребителей) .

(Добавить изображение, видео или ссылку на медиа-кит/отдел новостей)

(Цитата №1 от высшего руководителя вашей компании)

  • Преимущество продукта/услуги №1
  • Преимущество продукта/услуги #2
  • Преимущество продукта/услуги #3

( Цитата № 2 от отраслевого эксперта / члена совета директоров / потребителя / влиятельного лица — почти любого, кто может завоевать доверие от вашего имени)

(Продукт/Услуга ) будет доступен в ( место ) ( дата ) по цене ( цена ).Для получения дополнительной информации посетите ( ссылка на отдел новостей или веб-сайт ).

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия пресс-секретаря)

(номер телефона пресс-секретаря)

(электронная почта пресс-секретаря)

(Информация пресс-секретаря в социальных сетях — Twitter, LinkedIn)

Boilerplate: Краткое описание из 3-4 предложений, описывающее, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал.Вы также можете включить награды или признание, которые вы получили, или даже свою миссию.

Теперь, когда у вас есть готовый пресс-релиз, следующий шаг — презентация. Мы встретились с профессионалами по связям с общественностью, которые поделились ценной информацией о том, что работает (и что не работает), когда дело доходит до доступа к вашей медиа-базе данных.

8 советов и приемов для написания успешного пресс-релиза

Обращение ко всем специалистам по связям с общественностью… это для вас! Мы должны знать, как успешно написать пресс-релиз, как свои пять пальцев.Но иногда мы могли бы использовать небольшое напоминание о лучших методах написания пресс-релизов. Так вот!

Пресс-релиз — это официальное заявление, которое рассылается репортерам, журналистам, обозревателям, влиятельным лицам, публицистам любого типа. Они могут быть о событии, которое проводит ваш клиент, о деле, которое он поддерживает, о проблеме, которую он пытается решить, действительно о чем-то о вашем клиенте, заслуживающем освещения в печати. Когда пресс-релиз отправляется источнику новостей, они могут оценить, считает ли он его достойным освещения в печати, и решить, собираются ли они писать статью на эту тему или нет.Если они решат написать историю, ОТЛИЧНО!! Свободная пресса!! Но если их нет, что пошло не так?

Мы собираемся разобрать восемь советов и приемов, чтобы вы могли их учитывать и направлять вас, когда вы пишете, редактируете и отправляете свой следующий пресс-релиз.

1. Действительно ли эта история заслуживает освещения в печати?

Каждая история достойна освещения в печати, если найти правильный ракурс подачи истории. Например, если ваш клиент открывает новую локацию, о чем вы пишете? Да, новое открытие — это то, чего стоит с нетерпением ждать, но оно не уникально.Вам нужно найти угол, который выделит вашего клиента. Есть ли у них новое меню в новом месте? Есть ли у них новое и улучшенное оборудование? Найдите то, что выделяет историю в их области, и это должно быть в центре внимания вашего пресс-релиза.

2. Привлекательный заголовок.

Заголовок будет первым, что прочитает репортер. Если это скучный или заезженный заголовок, репортер прочитает заголовок электронного письма и немедленно отправит его в корзину.Однако, если ваш заголовок броский и/или уникальный, они с большей вероятностью откроют письмо и прочитают ваш пресс-релиз. Журналисты ежедневно получают сотни материалов и пресс-релизов, поэтому ваш должен выделяться в переполненном почтовом ящике.

3. Отправьте пресс-релиз с 10:00 до 14:00.  

Отправляя пресс-релиз репортеру, мы должны помнить об их времени. Как правило, все мы приходим на работу около 9:00, устраиваемся, проверяем наши ежедневные задачи, приветствуем наших коллег, а затем начинаем проверять нашу электронную почту.Ну, журналисты делают то же самое. На самом деле к 10:00 они готовы погрузиться в работу и разобраться со своей почтой. Мы также не рекомендуем ничего отправлять после 14:00. помнить о своем времени.

4. Поместите самое значимое заявление прямо в первый абзац.

Как мы уже говорили ранее, сначала вы должны зацепить репортера броским заголовком, но если он откроет пресс-релиз и не будет поражен сразу после первых нескольких предложений, он не дочитает письмо до конца.Поэтому, планируя и излагая свой пресс-релиз, убедитесь, что у вас есть все пикантные детали в самом начале. Эта стратегия следует эффекту воронки, которому нас, специалистов по маркетингу, учили годами. Это означает помещать наиболее привлекательную и интересную информацию вверху и сокращать до более, ну знаете, мелких деталей в конце статьи.

5. Включите кавычки.

Когда это возможно, добавление цитаты в пресс-релиз делает его еще более интересным.Включение цитаты, относящейся к теме пресс-релиза, даст читателям что-то, к чему можно относиться и с чем связываться. Это также сделает историю более «человечной», то есть придаст ей больше эмоций. Наряду с этим репортер сочтет материал более достойным освещения в печати, если в пресс-релизе будет отзыв клиента.

6. В письме укажите правильный адрес репортера, журналиста, обозревателя и т. д.

Ладно… это может показаться очевидным. Но знаете ли вы, сколько раз специалисты по маркетингу быстро нажимали кнопку «Отправить» и не понимали, что в электронном письме указано имя предыдущего репортера? Слишком много раз.Итак, быстро прочитайте его еще раз и, возможно, еще раз, прежде чем нажать «Отправить». Кто знает, возможно, вы даже поймаете небольшую грамматическую ошибку, которую нужно исправить!

7. Укажите контактную информацию.

Опять же, я знаю, вы думаете: «Ну, ага». Но вы были бы удивлены, узнав, сколько раз репортеру присылали пресс-релиз, и репортер хотел написать об этой истории, а ему не с кем было связаться по дополнительным вопросам. Включив контактную информацию члена вашей команды, эти дополнительные вопросы могут быть заданы, чтобы гарантировать публикацию правильной истории.

8. Отслеживайте свои попадания.

После отправки пресс-релиза выбранным репортерам вам нужно будет следить за этими новостными агентствами, чтобы убедиться, что ваш материал стал хитом. Если ваша статья посвящена неотложному, неотложному событию или проблеме, обычно репортер постарается выпустить материал за дверь в тот же день. Но если это более длинная очерковая история, репортер захочет задать вам несколько вопросов, чтобы убедиться, что он пишет лучшую историю. В любом случае вам нужно будет следить за новостями и постоянно проверять, был ли опубликован ваш пресс-релиз.Брауни баллы для вас и вашего клиента, когда он будет опубликован!

Итак… вы готовы написать обалденный, привлекающий внимание пресс-релиз? Мы думаем, что вы!

Хотите узнать больше о маркетинге? Посетите другие наши блоги, в которых вы найдете больше советов и рекомендаций!

Как написать пресс-релиз

Будут времена, когда вы, ваш работодатель или организация захотите сообщить некоторую информацию прессе, будь то национальные СМИ, местные журналисты или специализированная пресса.

Это когда вам нужно быть в состоянии написать пресс-релиз.

Пресс-релиз — это выпущенный для прессы документ, объясняющий историю, которую вы или ваша организация хотите донести.

Написать пресс-релиз несложно, и у большинства пресс-релизов есть довольно стандартная структура. Самое главное — учитывать аудиторию, для которой вы пишете, и сосредоточиться на ключевых сообщениях, которые вам нужно передать в пресс-релизе.

Почему пресс-релиз?


Цель пресс-релиза состоит в том, чтобы как можно больше журналистов опубликовали вашу историю в Интернете, на радио или в печати. Из этого следует все остальное.


Что нужно знать перед началом работы

  1. Журналисты — люди занятые. У них есть сроки и другие истории, которые нужно написать. Чем проще вы сделаете их жизнь, тем больше вероятность того, что они возьмут ваш пресс-релиз в качестве основы для истории, потому что для них это будет быстрее, и они смогут перейти к чему-то другому.
  2. Журналисты обычно не являются экспертами в вашей теме. Специализированная пресса может иметь более подробные знания, но, как правило, предполагает, что вам нужно все объяснить. Даже если журналисты опытные, их читатели, вероятно, нет. Вам нужно объяснять сложные термины и понятия, а не использовать жаргон.
  3. Журналисты не интересуются ни вами, ни вашим продуктом. Их заботит только то, заинтересует ли ваша история их читателей или зрителей.
  4. Бывают дни, когда ваша тема будет в новостях, но в другие дни ее затмит нечто большее. Ничего личного. Решают и не журналисты, и они, вероятно, будут так же сердиты, как и вы, если их тщательно продуманная история будет заменена более важными новостями. Это может работать в обе стороны — некоторые организации и правительства могут публиковать заявления для прессы во время крупных новостных мероприятий в надежде, что их плохие новости затмят и, следовательно, окажут меньше негативного воздействия.

Что это означает для пресс-релиза

На практике эти четыре пункта означают, что к пресс-релизу предъявляются довольно простые требования:

  • Он должен быть коротким и лаконичным , желательно не более одной страницы.
  • Он должен стоять отдельно, без сопроводительной документации. Кто-то, читающий эту страницу, должен достаточно понимать предмет, чтобы написать на него короткую статью.
  • Необходимо написать понятным языком . Тщательно подумайте о целевой аудитории вашего пресс-релиза и напишите соответственно. По возможности избегайте жаргона, если только ваши целевые публикации не относятся к конкретной отрасли, когда может быть уместно использовать отраслевой жаргон.
  • Он должен рассказать историю.  Вы должны показать журналисту, какую историю вы хотите, чтобы он рассказал. Если вы этого не сделаете, они придумают свой — и он может оказаться не таким, какой вы хотите. Они в любом случае могут это сделать, но, как мы уже говорили, они занятые люди, поэтому, вероятно, у них не будет на это времени.
  • Необходимо предоставить информацию о том, где журналисты могут получить дополнительную информацию  если они хотят написать более глубокий анализ или статью. Это должно включать ваши контактные данные, предпочтительно номер телефона, и ссылки на соответствующие документы или веб-страницы.

Что должно быть в пресс-релизе?


Пресс-релизы должны рассказывать историю, в идеале с точки зрения человеческого интереса. Чтобы помочь решить, что должно быть включено в ваш пресс-релиз, ответьте на следующие вопросы о ваших новостях:

  • Кто? Кто ключевые игроки?
  • Что? Что нового?
  • Когда? Когда это происходит?
  • Где? Где это происходит?
  • Почему? Почему эта новость важна?

В качестве отправной точки может быть полезно записать ответы на эти вопросы.Затем нужно превратить ответы в короткие емкие предложения, которые рассказывают вашу историю и передают ваши ключевые сообщения, в идеале в рамках стандартного журналистского лимита в 25 слов.


Структура пресс-релиза

За многие годы корпоративные пресс-релизы в целом превратились в довольно стандартную структуру.

Начните с названия, которое можно использовать в качестве заголовка для вашей истории. Сообщение должно быть кратким и по существу, и в идеале его можно использовать в качестве обновления Twitter вместе со ссылкой.Заголовок должен доносить до читателя ценность вашей истории.

Ваш первый абзац является самым важным и должен резюмировать ключевое сообщение, объясняя «кто, что, где, когда, почему?». Пусть этот абзац будет коротким и емким.

После вступительного абзаца, который устанавливает сцену, включите два или три дополнительных абзаца, которые объясняют историю более подробно, а затем цитату кого-то из руководителей организации, говорящего о том, какое влияние это окажет.

В идеале, пресс-релиз также должен содержать цитату важного заинтересованного лица или, для некоммерческих организаций, представителя пользователей услуг, такого как исполнительный директор добровольной организации, объясняющий, насколько им нравится предложение или история.

Пресс-релиз завершается заключительным абзацем, резюмирующим основное сообщение.

Последний раздел,  Примечания для редакторов , содержит информацию о том, как люди могут получить любые связанные публикации или когда изменение вступит в силу, а также контактный адрес для получения дополнительной информации.

Начните с самой важной информации


При написании пресс-релиза включайте самую важную информацию в начало. Это помогает привлечь внимание журналиста и имитирует структуру статей для прессы, которые пишутся для редактирования снизу вверх без потери ключевого сообщения.


Распространение пресс-релиза

Скорее всего, вы отправите свой пресс-релиз по электронной почте журналисту. При этом помните следующие важные моменты:

Тщательно продумайте тему письма , так как это ключ к прочтению вашего пресс-релиза.Релиз с темой «Пресс-релиз: см. вложение» и без какой-либо другой информации, скорее всего, будет немедленно удален. Часто заголовок подходит в качестве темы письма.

Не отправлять релиз в виде вложения; вместо этого включите текст пресс-релиза в текст электронного письма. Вы пытаетесь облегчить журналистам жизнь, чтобы они могли сразу же прочитать ваш контент, не тратя время на открытие вложения.

После получения письма позвоните по телефону, чтобы убедиться, что журналист его получил.Даже если они не захотят использовать пресс-релиз на этот раз, вы можете получить некоторую обратную связь, которая повысит шансы на то, что ваша история будет опубликована в следующий раз.

Время


Сроки часто являются ключом к успешному пресс-релизу, важно тщательно продумать, когда вы хотите, чтобы ваша история была опубликована.

В верхней части вашего пресс-релиза вы должны четко указать, подлежит ли он немедленному выпуску или находится под эмбарго до будущей даты.


Пример пресс-релиза

 

Пресс-релиз


 
  Для немедленного выпуска
 
 

Местные производители продуктов питания показывают нам, что они предлагают


 
 

Более 100 местных производителей продуктов питания примут участие в фестивале Downshire Food Festival в субботу, 7 июня 2015 г., чтобы продвигать качество, ассортимент и разнообразие местных продуктов питания.

Фестиваль, которому уже 16 лет, отмечает лучшую еду и напитки, которые может предложить растущий гастрономический округ Дауншир, и предлагает веселый день для всей семьи. На это бесплатное мероприятие приглашаются представители общественности, чтобы увидеть, попробовать и купить у производителей, а также узнать новые способы приготовления этих деликатесов посредством кулинарных демонстраций и мастер-классов от знаменитых поваров.

Новинка этого года, обучающая палатка, будет предлагать мастер-классы, на которых посетители смогут попробовать свои силы в латте-арте, приготовить тайскую еду, попробовать настоящий шоколад и узнать о нем, а также приготовить собственные коктейли с помощью педалей велосипеда.

Живая программа кулинарных демонстраций от знаменитых шеф-поваров развлечет и научит вас новым способам максимально использовать хорошие местные продукты. Фестивальная кухня в этом году предложит демонстрации от шеф-поваров Хью Смертерингтон-Хайт, Гордона Рэншоу и Мартина Джеймса.

Директор фестиваля

Марк Джонс сказал: «На фестиваль уже приглашены новые местные производители продуктов питания, а также старые фавориты.

«Среди новичков в этом году — пивоваренная компания Downshire Brewing Co.с их новым местным пивом, Green Mountain Coffee Roasters, A Taste of Downshire, Pizza Slow, где подают свежую пиццу, запеченную на дровах, и Rosy Goats, которые предлагают лучшее детское и козье мясо.

«Многие постоянные фавориты также забронированы, чтобы вернуться на фестиваль, который обещает стать самым большим и лучшим: Jaloto Orchards, Bhajico, Down Downshire, Yum Yum Chocolate, Big Pigs, Mary’s Bakehouse и Hillview Icecream вернутся еще на один год.

«Широкий ассортимент других продуктов и напитков, в том числе вегетарианских, веганских, безглютеновых и безмолочных, можно будет попробовать в тот же день или забрать домой, чтобы насладиться позже.

 
 

Концы


Примечания для редакторов:

  1. Фестиваль откроется в 10:00 и пройдет на территории Даунширского университета. Вход свободный, хотя пожертвования приветствуются. Для получения дополнительной информации и обновлений, а также полного списка владельцев прилавков, пожалуйста, посетите www.downshirefoodfestival.co.uk .
  2. Фестиваль еды Дауншира еще раз рад признать поддержку Совета графства Дауншир.

За дополнительной информацией обращайтесь: Марк Джонс, 07654 123456 или по электронной почте [email protected]

 

Ответ на плохие новости:


Экстренные заявления для прессы

Если пресс-релиз предназначен для публикации истории в прессе, также будут случаи, когда вы или ваша организация захотите убить историю насмерть.

При таких обстоятельствах организация может провести пресс-конференцию или сделать заявление для прессы.Обычно это происходит в ответ на сообщения в прессе или вопросы журналистов о том, что они обнаружили.

Истории или утверждения могут быть, а могут и не быть правдой, но организация желает рассмотреть их под другим углом или представить свою точку зрения.

Хотя каждая ситуация требует своего ответа, следует помнить несколько правил:

  • В своей простейшей форме заявление для прессы может заключаться в том, что нет комментариев к материалам или «нечего сказать в настоящее время».Хотя это, вероятно, не заставит историю исчезнуть, это не подливает масла в огонь и дает организации время для дальнейшего расследования. Выпуск такого заявления также не позволит прессе сообщить, что вы или ваша организация отказались отвечать.

  • Наиболее важным аспектом любого экстренного заявления для прессы является то, что оно не ухудшает ситуацию.

  • Прежде чем говорить что-либо публично, убедитесь, что вы тщательно изучили ситуацию и имеете факты под рукой.Только после этого вы сможете выбрать правильный ответ.

  • Вы также должны быть готовы изменить свой ответ, если факты изменятся. Гибкость — это все.

  • Не лгите прессе. С помощью Google о вас узнают очень быстро, и это сделает историю еще больше.

  • Если ваша организация напортачила или сделала что-то не так, лучшее, что вы можете сделать, это быстро извиниться и загладить свою вину. В идеале генеральный директор или член правления, ответственный за предметную область, должен принести извинения лично.

Извинение не означает признание ответственности.


Вполне возможно вывести извинение, которое выглядит примерно так:

« Организация X сожалеет о любых трудностях, с которыми столкнулись ее клиенты в результате ситуации Y, и стремится помочь им преодолеть эти проблемы, выполнив действия A, B и C. »

Правительственные ведомства регулярно публикуют заявления для прессы, в которых говорится: « Мы с ужасом читали истории о ситуации x.Наши мысли с семьями пострадавших ». Это не говорит ничего компрометирующего, но помогает показать, что организация в курсе ситуации и заботится о ее участниках.


В заключение…

Помните, что вы можете влиять, но не контролировать то, что журналисты пишут о вашей организации, и что публикует та или иная конкретная новостная организация.

Однако вы имеете полный контроль над отправляемыми вами сообщениями. Если вы будете действовать мудро, с учетом истории и тех, кто получает информацию, вы, скорее всего, окажете успешное влияние.

Как написать пресс-релиз

Пресс-релиз — это краткое изложение вашего исследования. Журналисты часто используют пресс-релизы, когда решают написать новостную статью о последних научных исследованиях. Хотя некоторые научные журналисты являются учеными, вряд ли они являются экспертами во всех областях, которые освещают. Поэтому пресс-релиз должен быть четким, кратким, увлекательным и, самое главное, точным.

Пресс-релиз должен быть доступен для неспециалистов.Попробуйте просмотреть опубликованные пресс-релизы для вдохновения — архивные пресс-релизы можно найти в новостных службах, таких как EurekAlert и AlphaGalileo, или на веб-сайтах учреждений и журналов.

Ниже приведены ключевые элементы пресс-релиза.

Название

Говорите коротко и увлекательно, используйте активный залог. Избегайте включения в название слишком большого количества научных подробностей. Например, «Раковые клетки взаимодействуют через новый молекулярный мессенджер» является лучшим вариантом, чем «МикроРНК, полученные из микровезикул, важны для межклеточной передачи сигналов при онкогенезе.

Первый абзац

В этом абзаце из трех-четырех предложений должны быть указаны кто (авторы), что (основной вывод), когда (журнал и дата публикации) и почему (актуальность). Опять же, используйте активный залог и избегайте научного жаргона. Первый абзац должен быть отдельным снимком исследования.

Последующий параграф(ы)

Остальная часть пресс-релиза должна контекстуализировать и предоставлять дополнительную информацию о находке. Почему это интересно или неожиданно? Детали эксперимента следует опускать, описывая, как открытие продвигает научные знания, укрепляет ключевую идею или обеспечивает новый метод.Важно, однако, чтобы открытие не было переоценено или перепродано. Также можно включить краткую цитату исследователя, участвовавшего в работе, или коллеги, осведомленного о важности открытия, но убедитесь, что они согласны на цитирование.

Контактная информация

Не забудьте указать контактную информацию соответствующего автора, включая его имя, адрес электронной почты, номер телефона и учреждение. Предоставьте информацию для доступа к исходному документу, такую ​​как URL-адрес или DOI.

Запрещенная информация

Если пресс-релиз будет отправлен в то время, когда газета находится под эмбарго, укажите дату и время снятия эмбарго.

Как написать пресс-релиз за 7 простых шагов (+Шаблоны!) | [сайт:имя]

Когда в вашем бизнесе происходит что-то важное, принято писать сообщение в блоге, делиться новостями в социальных сетях и даже распространять информацию по электронной почте. Это здорово, но компании часто забывают о пресс-релизе.

Пресс-релизы могут расширить охват, привлечь потенциальных клиентов и даже наладить связи с влиятельными СМИ.

То есть, если вы сделаете это правильно.

В этом руководстве мы расскажем, как написать идеальный пресс-релиз. В том числе:

  • Семь основных элементов любого пресс-релиза.
  • Как написать пресс-релиз для четырех разных сценариев.
  • Бесплатные шаблоны пресс-релизов, которые помогут вам начать работу.

Давайте погрузимся, чтобы вы могли написать пресс-релиз, который будет подхвачен и распространит информацию о вашем бизнесе.

Как написать хороший пресс-релиз

Когда вы тратите время на написание пресс-релиза, вы хотите убедиться, что он эффективен, а результаты стоят вашей команды. Вот как написать солидный пресс-релиз, включающий всю необходимую информацию:

1. Начните с привлекающего внимание заголовка

Вы хотите, чтобы люди писали или писали в Твиттере о вашем объявлении, чтобы привлечь внимание прессы к вашему бизнесу. Это начинается с чтения вашего пресс-релиза.И это, друзья мои, начинается с вашего заголовка. Убедитесь, что вы четко резюмируете объявление с помощью сильного описательного глагола. Взгляните на этот пример пресс-релиза от Ace Hardware:

.

Заголовок гласит:

Ace Hardware представляет лучшие грили и принадлежности для гриля, которые можно подарить к празднику в этом сезоне

«Разоблачение» подразумевает, что эти предметы были засекречены, и что общественность ждала этого объявления. Кроме того, «для праздничных подарков в этом сезоне» объясняет цель пресс-релиза и привлекает читателя.

Кроме того, он короткий и приятный, что является ключевым. Cision, программное обеспечение для пресс-релизов, проанализировало более 40 000 пресс-релизов за 2020 год и обнаружило, что идеальная длина заголовка пресс-релиза составляет 70-90 символов.

Источник изображения

2. Укажите объявление и его значение во вступлении

Как и в случае с любой новостной статьей, введение вашего пресс-релиза должно отвечать сразу на все пять вопросов: кто, что, где, когда и почему это важно.Возьмите введение в примере пресс-релиза MasterClass ниже.

Читается:

САН-ФРАНЦИСКО, 21 октября 2021 г. /PRNewswire/ — MasterClass, потоковая платформа, где каждый может учиться у лучших в мире по широкому кругу предметов, сегодня объявила, что Йо-Йо Ма проведет урок по музыке и общению. Делясь философией, которую он разработал вместе с историями из своей легендарной карьеры, Ма рассказывает, как лучше сотрудничать, по-новому общаться с искусством и расширять отношения с помощью музыки.Класс Ма теперь доступен исключительно на MasterClass, где подписчики получают неограниченный доступ ко всем 100+ инструкторам с годовой подпиской.

Если я прочитаю только введение к этому пресс-релизу, у меня будет вся необходимая информация.

  • Где: Сан-Франциско
  • Когда: 21 октября 2021 г.
  • Кто: MasterClass, платформа онлайн-обучения.
  • Что: Объявлено, что Йо-Йо Ма проведет урок музыки и общения.
  • Почему это важно: музыкант с легендарной карьерой поделится с подписчиками своей философией.

Это введение отлично подходит для описания компании, влияния, нового класса, Йо-Йо Ма и даже мягкого направления продажи для получения дополнительной информации. Отличная работа.

3. Разъясните, почему это объявление имеет значение в теле сообщения

.

Когда вы дойдете до основной части вашего пресс-релиза, используйте это место, чтобы дать вашим читателям больше информации. Это идеальное место для включения цитат экспертов или изображений, чтобы сделать контент более привлекательным. В тексте пресс-релиза MasterClass есть фотография Йо-Йо Ма и реакция основателя и генерального директора MasterClass.

Фото отлично подходит для того, чтобы побудить читателей дольше оставаться на странице, но цитата здесь еще лучше. Роджер объясняет, что этот класс предлагает учащимся и почему это важный выпуск для сообщества MasterClass.

Это именно то, что вы хотите сделать в тексте вашего пресс-релиза — предоставить информацию о том, что происходит и почему это важно для вашей компании и вашей аудитории.

4. Придерживайтесь формального авторитетного тона

Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз привлекал внимание и поддерживал заинтересованность вашей аудитории, но важно помнить, что это заявление от имени вашего бизнеса для широкой публики.Это не сообщение в блоге от вашего генерального директора или технический документ, поддерживающий запуск продукта. Это официальное объявление компании, поэтому оно должно иметь формальный, авторитетный тон.

Вы, конечно, можете написать сообщение в блоге, поддерживающее эту новость, в более разговорной и субъективной манере, но сам пресс-релиз должен быть информативным и объективным.

5. Используйте активный голос

Активный залог более привлекателен и понятен в любом хорошем тексте, но особенно важен в пресс-релизах.Вы пытаетесь донести информацию о компании до общественности, и вам нужно эффективно рассказать, кто что сделал. Активный залог возникает, когда ваш субъект произносит ваш глагол (например, я написал пресс-релиз), в отличие от пассивного залога, когда субъект получает глагол (например, пресс-релиз был написан мной). Активный голос — лучший способ рассказать, кто что сделал.

Также оказывается, что это лучший способ получить трафик. Cision даже обнаружила, что пресс-релизы с активными глаголами в заголовках набирают больше просмотров, чем их пассивные аналоги.

Источник изображения

Написание в активном залоге сделает ваши пресс-релизы более сильными и четкими — и это хорошо, когда нет места путанице.

6. Будьте лаконичны

Ваш пресс-релиз не обязательно должен быть длинным — он и не должен быть таким. Цель этого контента — сделать официальное публичное объявление. Это означает, что ваша идеальная длина — это просто то, сколько времени требуется, чтобы объяснить ваше объявление и его значение.

Фактически, Cision обнаружила, что большинство пресс-релизов на ее платформе в 2020 году состояли из 400 слов или меньше, а в целом средняя длина составляла 686 слов.Компания также обнаружила, что после определенного момента, чем длиннее был пресс-релиз, тем меньше времени люди тратили на чтение. Здесь вы можете узнать, как написать краткий текст.

TL;DR: Постарайтесь ограничиться 500 словами или около того в своих пресс-релизах. (Источник изображения)

7. Предложите читателю выполнить действие

Если ваш идеальный читатель заканчивает ваш пресс-релиз и хочет получить дополнительную информацию, вы должны четко указать, куда ему следует обратиться. В противном случае вы потеряете возможность привлечь читателя или преобразовать потенциального клиента.Не тот результат, которого вы хотите, потратив время и усилия на написание пресс-релиза.

Включите дальнейшие инструкции в конце своего пресс-релиза. Это, скорее всего, будет зависеть от содержания вашего релиза — это может быть хорошо написанная целевая страница для подписки на пробную версию выпускаемого вами продукта или инструкции по посещению мероприятия, которое вы рекламируете.

Возьмите этот пример из пресс-релиза колледжа Смита о замене кредитов грантами.

Источник изображения

Читается:

Дополнительная информация об инициативах финансовой помощи, объявленных сегодня Смитом, доступна в онлайн-разделе часто задаваемых вопросов.

Это позволяет любому заинтересованному лицу легко перейти к часто задаваемым вопросам и получить всю необходимую информацию об объявлении и о том, как оно может на них повлиять.

Хорошо, теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте поговорим о том, на что вы хотите обратить внимание при составлении стандартных пресс-релизов.

Как написать пресс-релиз для мероприятия

Пресс-релиз — отличный способ дополнить вашу маркетинговую стратегию. Публикуя официальное заявление, вы можете сообщить средствам массовой информации обо всех соответствующих деталях в одном простом документе.Это здорово по двум причинам:

Во-первых, освещение в СМИ поможет донести информацию до всех заинтересованных участников. Во-вторых, это увеличит шансы на то, что ваше мероприятие будет освещено. Здорово, когда о вашем предстоящем событии пишут в прессе, а еще лучше, когда о нем пишут.

Пример пресс-релиза мероприятия и советы

Источник изображения

Когда вы пишете пресс-релиз для вашего следующего мероприятия, обязательно:

  • Расскажите, для кого предназначено мероприятие. Кто для вас идеальная аудитория? Это может показаться неудобным, но вы должны указать это явно, так как это не всегда понятно. Например, соревнование по выпечке вашей компании может проводиться для всех, кому исполнилось 14 лет, или для местных кондитеров. Там огромная разница, так что будьте осторожны. (Кроме того, вы не хотите отказывать начинающему 14-летнему подростку, который появляется у вашей двери с лопаточкой в ​​руке.)
  • Объясните значение события. Почему ваше мероприятие важно для вашей компании и вашего сообщества? Если вы проводите соревнование по выпечке, чтобы найти следующего лучшего кондитера в вашем городе, это важно.Если вы принимаете гостей уже пятый год и другие победители открыли собственный бизнес, об этом также стоит упомянуть.
  • Включите информацию о регистрации или билете. Как кто-то может посетить ваше мероприятие? Убедитесь, что в конце вашего пресс-релиза указано, продаются ли билеты или нет, требуется ли регистрация, а также ключевая информация о сроках и датах мероприятия.

Шаблон пресс-релиза мероприятия

Вот шаблон пресс-релиза мероприятия, который поможет вам начать работу.

Как написать пресс-релиз по продукту

Когда вы запускаете новый продукт, вы хотите, чтобы клиенты и сторонники бренда общались в социальных сетях, отраслевые писатели упоминали обновления и получали любые другие сообщения, которые вы можете получить. В этом поможет написание и распространение пресс-релиза.

Пример пресс-релиза продукта

Читать этот пресс-релиз

Когда вы пишете пресс-релиз для своего нового продукта:

  • Поделитесь обзором продукта. Какой у вас новый продукт? В тексте вашего пресс-релиза опишите, что представляет собой ваш новый продукт, что он делает и как его получить.
  • Подчеркните преимущества. Как ваш продукт помогает? Это не копия продукта, но вы все равно хотите больше сосредоточиться на преимуществах, чем на функциях. Делая это, вы также поможете прояснить, для кого предназначен ваш новый продукт, — ключевую информацию, которую нужно включить в выпуск.
  • Опишите, как это согласуется с вашим бизнесом. Почему этот новый продукт? Объясните, как продукт соответствует миссии вашей компании, сравнивается с другими вашими предложениями и/или служит вашим текущим клиентам.

Шаблон пресс-релиза по продукту

Вот шаблон пресс-релиза о запуске продукта, который поможет вам начать работу

Как написать пресс-релиз для нового бизнеса

Пресс-релиз, когда вы запускаете свой бизнес, — это проверенный и надежный способ создать шумиху, даже если у вас не обязательно есть поклонники в отрасли или связи, которые могут быть у существующих компаний.

Пример пресс-релиза продукта

Читать этот пресс-релиз

В пресс-релизе для запуска обязательно укажите:

  • Объясните свою цель и цели. Почему существует ваша компания? Делитесь своими целями и задачами в своих запусках, чтобы привлечь больше внимания прессы, чем объяснение того, чем занимается ваш бизнес. Ваша история всегда будет более убедительной, поэтому обязательно используйте ее. Это отличный способ начать знакомство с вашим брендом.
  • Поделитесь любой информацией о финансировании. Если вы собрали какие-либо предварительные раунды финансирования, обязательно укажите это в своем пресс-релизе, особенно если у вас есть сторонники из отрасли, в которой вы работаете, или со своими последователями.
  • Включить призыв к действию. Вы хотите, чтобы люди подписывались на вашу бета-версию? Следите за своим прогрессом в социальных сетях? Перейти на ваш сайт? Что бы это ни было, включите этот призыв к действию в свой пресс-релиз. Вы только начинаете, поэтому, если вы видите свой бренд, вы хотите сохранить его.

Шаблон пресс-релиза по продукту

Вот шаблон пресс-релиза о запуске бизнеса, который поможет вам начать работу.

Как написать пресс-релиз для премии

Получить награду — это здорово! Вы хотите, чтобы люди в вашей сети и компании в вашей отрасли знали, когда ваш бизнес или члены вашей команды были отмечены за их тяжелую работу и достижения.Пресс-релиз — отличный способ быстро рассказать о себе. Даже в долгосрочной перспективе может быть полезно обнародовать эту информацию, чтобы потенциальные новые сотрудники, новые партнеры или даже новые клиенты могли оценить ваши похвалы. Это делает ваш бизнес авторитетным и вызывает доверие.

Образец пресс-релиза премии

Читать этот пресс-релиз

При написании пресс-релиза о награде обязательно:

  • Объясните, почему награда имеет большое значение. Почему эта награда достойна пресс-релиза? Если это признание выдающегося лидера, так и скажите. Если это кульминация тяжелой работы вашей компании, включите это. Если компания вашего размера редко выигрывает, укажите это. Эти детали сделают историю более убедительной.
  • Включите цитату кого-то из вашей команды. Получение награды — это захватывающее достижение, и реакция вашей команды помогает показать, что вы относитесь к ней именно так. Убедитесь, что цитата принадлежит кому-то, кто имеет отношение к победе.
  • Расскажите, что ждет вашу команду в будущем. Что вы будете делать с этим импульсом? Написание пресс-релиза для награды — это отличная возможность рассказать о планах вашей компании стать больше и лучше — используйте ее.

Образец пресс-релиза о награждении

Вот шаблон пресс-релиза о награждении, который поможет вам начать работу.

Другие шаблоны пресс-релизов

Если вы хотите написать прессу о чем-то другом, кроме четырех сценариев, упомянутых выше, вот несколько дополнительных ресурсов:

  • 12 шаблонов пресс-релизов Jotform для книг, концертов, новых сотрудников, некоммерческих организаций и многого другого.
  • Семь шаблонов пресс-релизов Smartsheet   для деловых новостей, социальных сетей, электронной почты и многого другого.
  • Template Lab   46 шаблонов пресс-релизов для запуска веб-сайта, поставщиков, результатов опроса и многого другого.

Используйте эти примеры пресс-релизов, шаблоны и советы, чтобы привлечь внимание к своему бизнесу

Это было много! Хорошая новость в том, что вам не нужно писать все это сейчас. Дайте себе преимущество для некоторых распространенных пресс-релизов и обязательно добавьте эти шаблоны в закладки, чтобы использовать их всякий раз, когда они вам понадобятся.И, подытоживая, вот семь шагов, которые вы должны выполнить, чтобы написать эффективный пресс-релиз, независимо от темы:

  1. Начните с привлекающего внимание заголовка
  2. Укажите объявление и его значение во вступлении
  3. Подробно о том, почему это объявление имеет значение в теле
  4. Придерживайтесь формального авторитетного тона
  5. Использовать активный голос
  6. Будьте лаконичны
  7. Включить продолжение

Как написать пресс-релиз (с бесплатным шаблоном)

Если вы ищете подробное руководство по написанию пресс-релиза, вам поможет наш приглашенный автор Стефани Джой Хаббард.

Итак, у вас есть новости, которыми вы хотите поделиться со всем миром. Один из способов убедиться, что ваши новости донесены до широкой и актуальной аудитории, — это написать и стратегически распространить пресс-релиз. Пресс-релиз позволяет вам отправить ключевую информацию о вашей истории различным контактам с прессой, таким как журналисты, новостные сайты и влиятельные лица, чтобы они могли ее опубликовать.

В этой статье объясняется, что такое пресс-релиз, как его написать, правила наилучшей практики и советы о том, как добиться максимального успеха от ваших пресс-релизов.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично просматривайте его от начала до конца или добавьте эту страницу в закладки для следующего раза, когда она вам понадобится.
 

Содержимое

Что такое пресс-релиз?
Зачем писать пресс-релиз?
> Какие темы может освещать пресс-релиз?
Прежде чем вы начнете писать пресс-релиз
Как написать пресс-релиз
> Как структурировать пресс-релиз
> Что включить
Отправка пресс-релиза по электронной почте
> Золотые правила отправки пресс-релиза по электронной почте
Основные советы по созданию успешного пресс-релиза

 
 

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это письменный документ, предназначенный для средств массовой информации и журналистов, буквально для того, чтобы вы выпустили информацию в прессу .Их также иногда называют новостными релизами.

Пресс-релизы, как правило, считаются частью PR-стратегии, рабочего процесса или кампании. Это потому, что они могут помочь вам создать публичный профиль для вашего бренда или бизнеса и помочь вам получить положительное освещение в средствах массовой информации.

Хороший пресс-релиз должен четко и лаконично излагать информацию о вашей новости или истории, чтобы у журналистов было все необходимое для создания статьи. Но есть искусство излагать информацию, чтобы она была достаточно интригующей и увлекательной, чтобы журналисты захотели написать об этом.В этой статье мы рассмотрим лучшие практики для этого.
 

Зачем писать пресс-релиз?

Целью написания пресс-релиза является попадание статей или новостей о вас или вашей компании в целевые публикации, как онлайн, так и оффлайн. И цель при этом состоит в том, чтобы построить и сохранить свою репутацию в бизнесе. Это освещение также может повысить результаты вашего бизнеса, информируя больше людей о вашем предложении и (потенциально) включая ссылки на ваш веб-сайт.

И если вам интересно, стали ли пресс-релизы устаревшими, скучными и шаблонными, подумайте еще раз. Позвольте себе вдохновиться. Пресс-релизы — это возможность рассказать историю. Хорошая история — это то, что захватывает сердце и развлекает разум. Если вы можете создать захватывающую воображение историю, у вас есть что-то мощное, что сделает вас незабываемым. Это может помочь вам выделиться на фоне конкурентов и рассказать о ценности, которую вы можете предложить своей аудитории.
 

Какие темы может освещать пресс-релиз?

Вы можете написать пресс-релиз абсолютно о чем угодно, лишь бы это были новые новости.

Например, в контексте бизнеса вы можете захотеть выпустить пресс-релиз, если:

  • вы проводите мероприятие
  • у вас есть новый или обновленный продукт, услуга или веб-сайт
  • у вас есть объявление о новом партнерстве
  • у вас новое приобретение или слияние
  • вы наняли новичка в свою команду
  • вы выиграли награду.

 

Прежде чем вы начнете писать пресс-релиз

Прежде чем начать, ответьте на следующие три вопроса:
 

1.Что делает эту историю достойной освещения в печати?

Важно, чтобы любой выпуск, который вы отправляете, содержал действительно достойный внимания контент. Есть пять основных вещей, которые делают историю привлекательной для читателя:

  • Своевременность: Своевременный ответ на то, что в настоящее время каким-то образом влияет на аудиторию.
  • Близость: Люди заботятся о том, что происходит рядом с ними, будь то физически или эмоционально.
  • Человеческий интерес: Вызывайте эмоции у аудитории, убедившись, что в вашей истории участвуют реальные люди.
  • Воздействие: Как эта история повлияет на аудиторию?
  • Релевантность: Людей всегда привлекают новости, которые имеют отношение к ним или помогают им принять правильное решение.

 

2. Вы нашли крючок, который привлечет внимание?

Иногда новости, которые вы хотите сообщить, будут довольно простыми, и вы можете использовать такой же простой крючок для своего пресс-релиза.

Например, вы пригласили нового члена правления, поэтому ваша точка зрения (и заголовок) может быть такой простой, как « Джо Блоггс присоединяется к совету [название компании]» .

Это подходит для некоторых отраслевых изданий, в которых главными статьями являются статьи, объявляющие об изменениях в бизнесе подобного рода.

Но стоит подумать о различных ракурсах, которые вы могли бы использовать, чтобы привлечь внимание, опубликовать свой пресс-релиз в большем количестве мест и привлечь больше читателей.

Отличный пример создания привлекательной зацепки для заниженной истории — это от PR-фирмы Tuesday Media. У них был клиент под названием RedHouse Originals — небольшая независимая художественная галерея в Харрогейте, Северный Йоркшир.Галерея просто хотела объявить, что устраивает новую выставку, на которой будут представлены фотографии Энди Уорхола.

Вместо того, чтобы продвигать историю, которая начиналась с «Местная галерея проводит выставку Энди Уорхола», позиция «Тьюзди Медиа» заключалась в том, чтобы разослать изображения одного из произведений искусства, на которых Уорхол направляет камеру на себя. Их крючок? Эти изображения показали, что Энди Уорхол создает свою собственную (опередившую свое время) версию Instagram.

Приняв этот подход, галерея получила освещение в национальной культуре, а не только в местной прессе.Журналисты любили этот ракурс из-за того, как он захватывал воображение широкой аудитории. И, в конечном счете, интерес галереи к их показу возрос.
 

3. Какой НОВОЙ информацией вы делитесь?

Журналистам нужна новая информация. Они не будут использовать ничего скучного, клишированного или того, что уже видели.

Какие новые данные, размышления или мнения вы доводите до сведения читателя? Например, возможно, у вас есть свежий взгляд, интересная точка зрения или какие-то новые данные из опроса или части оригинального исследования.
 

Как написать пресс-релиз

Помните, что вы пишете для журналиста. Вам обязательно нужно иметь в виду конечную аудиторию, но все, что вы пишете в выпуске, должно быть интересно и полезно для журналиста. Они будут искать хорошую историю, написанную ясным и кратким языком, с любыми вложениями, которые им могут понадобиться. Им нужно, чтобы вы максимально облегчили их работу.

Ваш релиз не обязательно должен быть (и не должен быть) законченной статьей, но он должен включать в себя все важные элементы истории в увлекательной форме.

Так что же делает пресс-релиз отличным? При написании обязательно сделайте следующее:
 
Напишите броский, но четкий заголовок
Ваш заголовок является ключом к общему успеху пресс-релиза. Вы будете включать его в строку темы электронного письма, которое вы отправляете журналистам, на которых вы нацелены, а это означает, что это первое, что они увидят в своем почтовом ящике. Это определит, откроют ли они письмо.

Журналист напишет собственный заголовок для статьи, которую он создаст на основе вашего пресс-релиза, — он редко будет использовать текст, который вы написали дословно.Поэтому, чтобы убедиться, что они видят потенциал вашего пресс-релиза, убедитесь, что заголовок цепляет и выражает основную мысль или зацепку истории на прямом и простом английском языке.

Сократите его длину до 100–110 символов и воздержитесь от попыток придумать каламбур или литературную отсылку. Помните: ясное всегда лучше умного.

Пишите от третьего лица
Любая статья, основанная на вашем пресс-релизе, будет написана от третьего лица. Так что пишите свой пресс-релиз от третьего лица, чтобы журналистам было легко его редактировать.

Например, напишите «Haysto сотрудничает с Finance Advice Group», а не от первого лица: «Мы сотрудничаем с Finance Advice Group».

Укажите, предназначен ли выпуск для немедленного выпуска или нет.
Иногда вы будете рады, если история будет опубликована как можно скорее, но в других случаях вы можете захотеть отложить выпуск. Всегда указывайте журналисту, могут ли они публиковать сразу или нет, в самом верху пресс-релиза.

Если история еще не может быть опубликована, это называется «распространение в условиях эмбарго». Это означает, что вы делитесь информацией до официальной даты объявления. Всегда указывайте, делитесь ли вы под эмбарго или это «для немедленного выпуска».

Обобщите заголовок
Первый абзац вашего пресс-релиза должен быть расширением вашего заголовка. Например, ваш заголовок:

.

«НОВОЕ ПАРТНЕРСТВО, ЧТОБЫ ВСТРЕЧАТЬ МИР ИПОТЕКИ»

Тогда ваш первый абзац должен поддерживать этот заголовок и давать больше информации.Например:

«Ипотечная онлайн-платформа Haysto объявила сегодня об альянсе с Finance Advice Group, одной из крупнейших в Великобритании сетей специализированных ипотечных брокеров, насчитывающей более 100 брокеров по всей стране. Их совместная миссия состоит в том, чтобы сделать ипотеку доступной для большего числа людей, у которых все шансы против них — для тех, у кого плохая кредитная история, кто работает не по найму или кто находится в сложном финансовом положении».

Будьте краткими и понятными
Длина 400–600 слов идеальна для пресс-релиза.Всегда помещайте самую важную информацию в первые 100 слов.

Если вы дисциплинированно следите за тем, чтобы ваш выпуск был коротким, вы избежите ошибки, пытаясь втиснуть в него слишком много информации или болтать. И помните: любой пресс-релиз должен освещать только ОДНУ историю.

 

Как структурировать пресс-релиз

Вот как убедиться, что у вас есть нужные элементы в правильном порядке.

Использование модели перевернутой пирамиды
Повторите то, как пишут журналисты, используя модель перевернутой пирамиды.Это позволяет им очень легко увидеть наиболее важные аспекты истории заранее.

Перевернутая пирамида означает, что вы начинаете с ключевой информации в заголовке и первом абзаце, а затем следуют другие абзацы с подробностями истории.
 

 
Используйте привлекательный формат
Улучшите структуру пресс-релиза и направьте взгляд вниз по странице, включив форматирование, например жирный шрифт, маркеры и заголовки разделов.

Включите цитаты в конце
Это отличная идея, чтобы озвучить вашу историю, добавив цитаты.Они должны быть в конце релиза, перед вашим шаблоном (подробнее об этом ниже) и любой другой информацией для редакторов.

Укажите конец выпуска
После шаблона и любой другой информации четко укажите, где заканчивается выпуск, включив слово «КОНЕЦ» заглавными буквами.

Вот пример того, как выглядит хорошо структурированный пресс-релиз:
 

 

Что включить

Не забудьте включить следующее, чтобы убедиться, что вы охватили все, что нужно журналисту.

Шаблон
Шаблон — это любой текст, который можно скопировать и вставить в новый контекст. Это полезно для различных ситуаций с брендингом, поэтому рекомендуется иметь конкретный текст о вашем бизнесе, готовый отправить журналистам или специалистам по связям с общественностью.

В контексте пресс-релиза ваш шаблон должен объяснять, что представляет собой ваш бизнес и чем он занимается. Начните свой шаблон с «О [название компании]».

Вероятно, вам понадобятся разные шаблоны для разных ситуаций.Разные люди будут запрашивать у вас разную информацию, поэтому подготовьте разные варианты. Например, вы можете написать длинную версию (несколько абзацев), более короткую версию (один абзац) и самую короткую версию (одно предложение). Каждая версия должна четко сообщать о вашем предложении и ценности.

Для пресс-релизов шаблон должен сообщать:

  • чем вы занимаетесь
  • чем занимается ваш бизнес
  • кто твой бизнес для
  • какова ваша ценность или предложение.

 
Вот пример шаблона из пресс-релиза ипотечного бренда Haysto:

О компании Haysto

Haysto — это ипотечная онлайн-платформа, которая делает возможной ипотеку для людей, которые изо всех сил пытаются ее получить. Они специализируются на плохих кредитах, самозанятых и сложных ипотечных кредитах. Разбираться со сложными случаями, от которых другие уклоняются, — это буквально все, чем они занимаются.

Шаблон всегда должен идти после основной копии пресс-релиза.Если вы упоминаете в релизе несколько компаний — например, если вы объявляете о новом партнерстве — включите шаблон для всех упомянутых компаний.
 
Цитаты
Было бы неплохо включить в историю цитаты ключевых людей. Часто журналисты будут просить цитату, если вы ее не указали, поэтому лучше сразу включить одну или две.

Лучше всего цитировать человека, который наиболее уместно комментирует. Например, если в пресс-релизе речь идет о запуске нового бренда, лучше всего подойдет основатель или соучредители.

Избегайте использования слишком мягких или продажных цитат, которые не добавляют интереса к истории. Вместо этого используйте цитату, чтобы предложить новую информацию, которая еще не была освещена в основном тексте пресс-релиза. Например, цитата может быть:

.
  • включите любые дополнительные интересные детали
  • предложить уникальное мнение или взгляд на историю
  • усиливают преимущества бренда, продукта или услуги.

 
Визуальные приложения
Журналисты редко публикуют статью без изображения или какого-либо визуального ресурса.Если вы не прикрепите изображение, они, вероятно, либо отложат его, либо ответят, попросив его. Сделайте это быстро и легко для них и всегда прикрепляйте хотя бы одно изображение в первую очередь.

Вы можете прикреплять изображения, видео, файлы логотипов и фотографии людей, упомянутых в релизе. Если ваш пресс-релиз включает в себя детали тематического исследования с участием реальных людей, вы должны приложить качественные и четкие фотографии вовлеченных людей. Важно убедиться, что все изображения, которые вы отправляете, имеют высокое разрешение.

Изображение с высоким разрешением — это изображение с хорошей четкостью, поэтому оно подходит как для физических, так и для цифровых публикаций. «Высокое разрешение» означает, что изображение имеет большой размер в пикселях, известный как пиксели на дюйм (PPI). Чем больше количество пикселей, тем выше качество изображения. Если ваше изображение имеет количество пикселей более 300 PPI, его хорошо использовать для публикации.

Иногда изданию может понадобиться прислать фотографа, чтобы он сделал свои собственные изображения (и не сопротивляйтесь этому, если они это сделают), но всегда полезно включить кого-то заранее.
 
Ссылки
Всегда указывайте релевантные ссылки. Журналист может их не включать, но всегда стоит попытаться получить обратную ссылку на ваш сайт, видео или социальные сети. Три отдельные ссылки на три отдельные части контента в одном пресс-релизе — это максимальное количество, которое вы должны включить, но не дублируйте ссылки.

Будет ли журналист включать ссылки в опубликованную статью, зависит от публикации, для которой он пишет. У некоторых есть правило запрета ссылок, в то время как другие требуют оплаты за включение ссылок.

Даже если вам не удастся получить какие-либо ссылки в итоговой статье, упоминания бренда по-прежнему положительно влияют на авторитет домена вашего веб-сайта и, как правило, улучшают вашу видимость на страницах результатов поисковых систем (таких как Google, Bing или Ecosia).
 

Отправка пресс-релиза по электронной почте

Способ отправки пресс-релиза по электронной почте так же важен, как и его содержание. Журналисты оценят, если вы покажете, что бережно относитесь к их времени.

Полезно рассматривать отправку пресс-релиза по электронной почте как предложение, а не как просто электронное письмо — вы буквально рассказываете свою историю тому, кто имеет право принять ее или проигнорировать вас.

Помните, что вы боретесь за внимание в загруженном почтовом ящике журналиста, и у вас есть ограниченная возможность заинтересовать его настолько, чтобы он открыл ваше письмо.
 

Золотые правила отправки пресс-релиза по электронной почте

Убедитесь, что вы следуете этим правилам каждый раз, когда отправляете релиз:

Включите «Pitch» в заголовок темы электронного письма
Начните заголовок электронной почты с «Pitch», за которым следует заголовок пресс-релиза. Помните, что если заголовок длинный, будут видны только первые несколько слов, поэтому отредактируйте заголовок вашего пресс-релиза и очень тщательно выбирайте эти слова.

Открыть с прямым вопросом
Открыть письмо с прямым вопросом: «Вас интересует… [тема пресс-релиза]?»

Избегайте чрезмерной фамильярности
Избегайте чрезмерной фамильярности в своем электронном письме, если у вас нет фамильярных отношений с журналистом. Простое «надеюсь, ты в порядке» — это вежливо, но не спрашивайте их об их выходных и не рассказывайте о своих. Они заняты и просто хотят знать, что вы предлагаете.

Скопируйте и вставьте
Скопируйте и вставьте пресс-релиз в сообщение электронной почты — не прикрепляйте пресс-релиз.Сделайте так, чтобы журналисту было как можно проще просматривать информацию и принимать решение о том, заинтересован он или нет. Не заставляйте их усердно работать, чтобы понять или открывать ссылки, чтобы узнать больше.

Включите всю информацию в тело электронного письма и прикрепите все ресурсы
Включите раздел «Примечания для редактора», где вы можете поместить шаблон, ссылку на ресурсы (например, видео, логотипы, фотографии) или любую дополнительную информацию.

Если пресс-релиз включает какие-либо исследования, данные опросов или утверждения, вы должны добавить раздел под названием «Об исследовании» и включить сведения о том, кто собирал результаты исследования и как.

Вот пример того, как обратиться к журналисту по электронной почте:

Привет [имя журналиста]

Надеюсь, ты в порядке.

Заинтересованы ли вы в этом выпуске о [краткое содержание выпуска]?

Дайте мне знать, если вам понадобится какая-либо другая информация.

Спасибо!

[вставьте сюда полный текст пресс-релиза]
 
Всегда обращайтесь через несколько дней, если вы ничего не получили в ответ, с коротким и милым (и вежливым) напоминанием.
 

Лучшие советы для успешного пресс-релиза

Написание убедительного и привлекающего внимание пресс-релиза — это только часть дела! Вот несколько стратегических советов, которые повысят ваши шансы на успех.

Совет 1. Журналисты-исследователи
Изучите отдельных журналистов, к которым вы хотите обратиться. Сделайте несколько заметок о том, как они пишут, какие приемы и стиль они используют. Внесите изменения в свой выпуск, чтобы отразить каждого журналиста, чтобы им было легко подобрать фрагменты вашего текста и использовать их в своей статье.

Журналисты вряд ли будут освещать события, выходящие за рамки их обычной сферы деятельности. Например, если вы отправите по электронной почте журналисту по искусству и культуре пресс-релиз об ИТ, он его не примет. Будьте целевыми при составлении списка потенциальных журналистов — отправляйте свой пресс-релиз только соответствующим людям.

Совет 2: КОГДА вы отправляете пресс-релиз, действительно имеет значение
Время и день, когда вы отправляете пресс-релиз, имеют огромное значение. Журналисты заняты и имеют очень занятые почтовые ящики.

Понедельник часто бывает самым загруженным и беспокойным днем ​​недели. Поэтому избегайте отправки пресс-релиза в пятницу после обеда или в понедельник утром. Лучшее время для рассылки новых пресс-релизов — утро со вторника по четверг в нечетное время — например, 9:47, а не 9:00.

Совет 3. Повысьте влияние SEO
Если вы рассматриваете SEO и построение ссылок, сначала опубликуйте пресс-релиз на своем сайте. Если вы сделаете это, вы станете источником информации в глазах Google и получите выгоду от любых обратных ссылок, которые вы получите из публикаций.

Однако убедитесь, что пресс-релиз отредактирован в соответствии с вашим сайтом, а не является той же самой копией, которую вы используете в пресс-релизе. Превратите его в сообщение в блоге в стиле вашей компании и убедитесь, что оно нравится вашей аудитории.

Чувствуете вдохновение? Загрузите наш шаблон пресс-релиза (в формате Word или Google Doc) и держите его под рукой, когда будете готовы создать свой собственный. Удачи!
 


Если вы (или ваша команда) хотите еще больше углубиться в искусство создания привлекательных пресс-релизов, ознакомьтесь с нашим обучением: мы проводим курсы как для отдельных лиц, так и в качестве индивидуального обучения для внутренних команд.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.