Как правильно распределять время чтобы все успевать: Как правильно распределить время, чтобы успеть сделать все дела и отдохнуть?

Содержание

Как все успевать в школе и дома. Как научиться все успевать

Время – бесценный ресурс, которого всегда не хватает. Однако не всегда стоит обвинять в этом короткие 24 часа, ведь чаще всего в отсутствии времени виноват сам человек. Побороть собственную лень поможет тайм-менеджмент – сборник правил, как распределить время, чтобы все успеть. Достаточно выделить для себя всего 5 простых правил, чтобы собственную жизнь и освободить время для полезных хобби и новых увлечений.

Возьмите за привычку каждый вечер на следующий день. В первые дни эта процедура будет отнимать довольно много времени, но через пару недель войдет в привычку. План должен быть максимально четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.

Например:

  • 8:00-8:15 – зарядка
  • 8:15-8:45 – приготовление завтрака

Поминутное распределение времени позволяет быстрее привыкнуть к расписанию, однако не для всех дел можно на глаз определить время выполнения. К примеру, на дорогу может потребоваться больше времени, чем вы уделили в расписании. Для новичков такие сдвиги – сложное препятствие. Если небольшие сдвиги сильно выбивают вас из колеи, первые дни указывайте лишь перечень дел и засекайте, сколько примерно времени на него ушло. В дальнейшем составить поминутное расписания будет легче, ведь у вас будут наблюдения, которые можно проанализировать. На каких-то делах можно «сэкономить», а другим дать в запас лишних 10-20 минут.

Грамотно продумывайте план на следующий день. Не указывайте размытые поручения, конкретизируйте и дробите дела.

К примеру, вместо «бизнес встречи» укажите, какие именно встречи планируете провести и в какое конкретно время. Продумывание деталей заранее избавит от необходимости тратить на это время в течение дня. Даже если с каждого пункта вы сэкономите по несколько минут, к концу дня они сформируются в дополнительные полчаса или час.

Составляйте план либо в ежедневнике, который планируете постоянно носить с собой и отмечать выполненные задачи, либо в мобильном телефоне. Существует множество приложений-органайзеров, которые напомнят о том, что наступило время для посещения спортзала или бизнес тренинга.

Не накапливайте мелкие дела

При составлении плана описывайте мелкие дела, даже если на их выполнение нужно всего пара минут. Включая их в вы, как минимум, будете о них помнить, поэтому постараетесь завершить до конца дня. Мелкие поручения быстро забываются или откладываются «на завтра», которое никогда не наступит. В итоге из кучи маленьких дел образуется снежный ком невыполненных обещаний, которые в один день могут разом навалиться.

Старайтесь выполнять мелкие поручения в перерывах между основными планами. К примеру, прежде чем приступить к подпишите скопившиеся документы, тем самым освобождая место на рабочем столе. Такие дела станут передышкой между основными занятиями.

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными .

Перед тем, как составлять график, проведите тестирование собственного графика. Куда уходит большая часть времени, и действительно ли это занятие стоит потраченных минут или часов? Нет ничего плохого в переписке с друзьями в социальных сетях, но острой необходимости проверять профиль каждые 5 минут нет, а ответить на сообщение можно через пару часов.

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

  1. На рабочем месте.
  2. В доме.
  3. В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму. Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам. Заведите или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь , если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Введите новые привычки

Привычка формируется 21 день постоянных повторений.

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

    Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

    Ответить

    Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

    Ответить

    Статья «за все хорошее и против всего плохого».
    Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя?

    Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

    Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

    Ответить

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить — откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья — давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.


Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом — одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,

Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел»…

Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.

Меняйте вид деятельности каждые полтора часа

Первый шаг к успеху — разбивать трудовой день (неважно, где он проходит — в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа — работа, полчаса — перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.

К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.

Отдыхайте правильно

Второе заблуждение: «Не работаешь — значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник — самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» — состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.

Александр Белановский считает, что избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.

Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно

Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».

Что касается перфекционизма, с таким подходом ни одну задачу нельзя выполнить на отлично, а растратив себя на мелочи, вы вряд ли успеете сделать что-то важное.

На что на самом деле уходит время?

Но перейдем от мифов к реальности. «Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно, — считает Александр Белановский. — Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел». Список будет выглядеть примерно так: сон — 7 часов, завтрак — 20 минут, совещание — 2 часа.

Теперь поделите свои занятия на шесть групп:

  • работа;
  • жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;
  • «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;
  • рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;
  • приятное: отдых и развлечения;
  • получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.

Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.

«Под маской нехватки времени слишком часто скрывается нехватка сил и здоровья: кто-то играет на компьютере, потому что перенервничал — а кто-то «валяется» на диване, чтобы не заболеть от перенапряжения, — подводит итог Александр Белановский. — Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется — времени и сил по-прежнему не будет».

Как часто бывает, что услышав будильник, вы не торопитесь вставать, а думаете поваляться еще хотя бы 5 или 10 минут. В результате собираетесь в спешке, так как уже опаздываете, не успеваете позавтракать, иногда даже можете забыть дома что-то важное. Лишние несколько минут, проведенные в кровати, не позволят вам выспаться, а только нарушат утренний распорядок, и день уже с утра пойдет не так, как вы планировали. Лучше вставать сразу, как проснулись, при этом еще с вечера заготовьте костюм и обувь и сложите в сумку все, что нужно.

Чтобы быстрее справляться с делами, организуйте рабочее пространство наиболее оптимальным образом. Начиная с вашего стола, где все предметы следует расположить в порядке необходимости. Например, рассортируйте бумаги, которые вперемешку могут быть разложены по ящикам, чтобы при случае не искать их и не тратить на это драгоценное время. Канцелярские принадлежности, диски и флешки – все это должно быть на своих местах. То же касается и рабочего стола на компьютере. Упорядочивайте файлы и ярлыки так, чтобы вам было удобно работать с ними. Настройте рабочую среду, чтобы это не отвлекало вас в дальнейшем.

Вы замечали, как частенько затягивается работа по дому? Вы планировали закончить уборку за 30 минут, но потратили на нее больше часа. Добавьте драйва. Скучные домашние дела нужно делать быстро и энергично, иначе они способны отнять большую часть вашего свободного времени. Включите любимую музыку, откройте форточку или окно и быстро сделайте все, что наметили. И, по возможности, не отвлекайтесь.

Распределите обязанности между членами семьи, какую-то работу доверяйте и детям. Вы сэкономите время, а для них это будет полезно, так они не только научатся выполнять домашние дела, но также привыкнут к ответственности. Если вы что-то делаете вместе, можете в это время поговорить с ребенком, выяснить, как у него дела, о чем он думает.

Очень много времени бесполезно расходуется на такие вещи, как телевизор и интернет. Каждый вечер вы пару часов проводите за просмотром ток-шоу или новостей, а потом перебираетесь за компьютер, где можете допоздна «зависнуть» в чатах или социальных сетях. Постарайтесь делать это как можно реже. Не тратя душевные силы на сопереживание несуществующим героям телеэкрана, вы можете больше внимания уделять своим близким людям, и они тоже ответят вам заботой. Количество появившегося свободного времени тоже может вас приятно удивить.

Очень важно позволять себе достаточно отдыхать. Часто время, отведенное для сна, считают в некотором роде резервом, который можно пустить на решение других задач. Лучше не делать так, ведь ваш организм нуждается в полноценном отдыхе. Не забывайте также расслабляться, встречаться с друзьями, заниматься своими любимыми делами.

Время – один из ценнейших невосполнимых ресурсов нашей жизни. И вместе с этим искусство укрощения времени является самым сложным. Но научившись им управлять, и в первую очередь – грамотно его распределять, вы сможете успевать в несколько раз больше.

Визуализируйте и расставляйте приоритеты

Одним из фундаментальных основ планирования времени является его визуализация. Какой бы феноменальной памятью вы не обладали, все запомнить невозможно. Поэтому выберите для себя наиболее оптимальный способ записи предстоящих дел: ежедневник, блокнот, отдельные альбомные , электронные планировщики.

Записывайте дела в порядке приоритетности. Самые срочные, трудные, неприятные задачи старайтесь выполнить в начале дня. В это время уровень концентрации, собранности и работоспособности наиболее высок. Вы потратите на трудоемкое дело меньше времени и с облегчением осознаете, что самое тяжелое уже позади, к тому же с удовольствием продолжите свой рабочий день, выполняя более легкие задачи.

Реально оценивайте свои силы

Кроме описания задачи, указывайте реалистичный период времени, необходимый для ее выполнения. Загоняя себя в нереальные рамки, вы не только не успеете выполнить намеченное дело, но и сдвинете выполнения всех остальных. Лучше взять времени с запасом, но успеть точно в срок, чем жить в авральном режиме.

Одной из особенностей жизни является то, что всегда случается не так, как мы представляем. Поэтому планировать стоит лишь 60% доступного времени, а оставшиеся 40% оставляйте про запас, так сказать на «непредвиденные расходы».

Не забывайте, что вы – не робот, и вам обязательно необходим отдых. И его также нужно вписывать в ваш распорядок дня. Через каждый час-полтора напряженного труда отведите по пять минут на то, чтобы собраться с мыслями, отвлечься, размяться и т.д. Устраивайте себе полноценный обеденный перерыв. В это время лучше сменить обстановку – выйти на улицу, отойти от , прилечь и дать себе расслабиться. Соблюдая и отдыха, вы сможете трудиться с продуктивностью на протяжении всего дня.

Разделяйте сложные задачи и избавьтесь от ненужных дел

Разделите планирование своего времени на долгосрочное и текущее. В долгосрочном опишите свои планы на ближайшую неделю, месяц, год. Исходя из глобальных задач, планируйте свой день. Крупные дела следует разделять на более мелкие подзадачи. Так вы точно будете знать, как вам достичь той или иной цели, что вам нужно для этого сделать, и когда вы это осуществите.

Самое трудное в планировании – избавиться от пожирателей времени. Соберите всю свою волю в и скажите решительное «нет» в рабочее время общению в соцсетях, разглядыванию фотографий , разговорам по и т.д. Все это – после работы.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

  • Как всё успевать в 2019

Цель системы планирования заключается в том, чтобы помочь человеку в условиях современного общества успевать больше, а уставать гораздо меньше. Это стратегия управления, которая позволит вам быстро и качественно выполнять ежедневные задания, а также с легкостью сочетать разные виды активности.

Записывайте все на бумагу

Никогда не держите все мысли у себя в голове. Очень важно ежедневно фиксировать их на бумаге, чтобы систематизировать свои идеи и придать им определенную форму.

Убирайте лишнее

Каждая мелкая бумажка у вас на столе, каждый телефонный номер и запись в блокноте требует объяснения. Вы должны точно знать, что это означает. Если разумного объяснения не существует, просто зачеркните или выкиньте лишний контекст.

Создавайте проекты

Каждая ваша мысль и идея требует организации с указанием гипотезы, конкретных действий и конечного результата. Это поможет вам реализовать ее в жизнь.

Разрабатывайте списки

У вас на виду всегда должен быть ряд списков. Во-первых, это список «активных действий», например, купить молоко, сходить в театр или же встретиться с поставщиком. Во-вторых, «проекты», содержащие четкие цели, задачи и активные шаги, требующие действий. И, наконец, список «событий», то есть единовременных действий.

Держите под рукой безумные идеи

Есть вещи, которые в данный момент времени вы не можете воплотить в жизни, но по истечении какого-то срока они могут снова вернуться в вашу жизнь и повысить ваше благосостояние. Зафиксируйте такие идеи на бумаге и просто сохраните.

Пишите о своих достижениях и неудачах

Возьмите на себя ответственность писать каждую неделю о том, что вы достигли. Это поможет вам понять, в правильном ли направлении вы действуете и что необходимо сделать для того, чтобы повысить вашу продуктивность.

Удивляешься, что некоторые успевают все вовремя, тогда как другие бросаются от задачи к задаче, даже не понимая, с чего начать? Очевидно, первые научились грамотно управлять своим временем, что является одним из важнейших навыков во взрослой жизни.

Как успеть всё-всё-всё…

В концепции тайм менеджмент (управление временем) не слишком сложен, но на практике он требует определенных усилий, прежде всего первоначальных затрат времени, которое требуется для организации и расстановки правильных приоритетов. Выделяя несколько минут ежедневно на организационные моменты, через месяц непременно заметите, что Вы стали выполнять все запланированные задачи.

1.Устанавливайте цели

Так Вы сможете увидеть, куда следует идти в данный момент. Это не обязательно сверхважные цели жизни типа «хочу стать президентом», банальное «хочу закончить работу к выходным и выбраться на дачу» — тоже своеобразная цель, к тому же довольно реальная.

2. Расставьте приоритеты

Чтобы не упустить чего-то важного, необходимо предварительно его выделить среди других дел. Весь рабочий день можно разделить на необходимое, важное и нужное. В таком же порядке дела нужно выполнять. Провести грань между ними можно ставя себе такие вопросы:

  1. Почему я это делаю?
  2. Как мне пригодится это для достижения цели?
  3. Что произойдет, если я этого не сделаю?

3. Заведите список дел

Как все успеть за день? Составьте список задач! Он ежеминутно будет напоминать Вам, что Вы должны делать в данный момент и не даст расслабиться. Задачи в списке нужно разделить на маленькие составляющие, чтобы не тратить время на размышления в процессе. Не нужно стараться запомнить все — это лучше доверить современной технике. Банальный электронный календарь станет незаменимой вещью на пути эффективного использования времени. Не забывайте выделять в нем важнейшие задачи.

4. Фокусируйтесь только на одной задаче

Стремясь сделать все и сразу, Вы подвергаете себя опасности полного провала. Делать несколько вещей одновременно — очень опасно, ибо мозг не может одновременно обдумывать множество действий. Лучше сделать меньше, чем сделать многое кое-как. Доказано, что на многозадачность идет на 20-40% больше времени.

5. Помните о дедлайне

Установление лимита времени для каждой задачи очень важно — это не позволит Вам отложить дела на завтра. В условиях ограниченного времени мозг работает значительно эффективнее, осознавая, что или сейчас, или никогда.

6. Выполняйте сначала сложные задачи

Признайтесь, гораздо приятнее работать, когда знаешь, что в дальнейшем задачи будут не такими сложными и с ними легче будет справиться, если уже прошел через все круги ада. А вот работать, осознавая, что впереди океан невыполненной тяжелой работы, психологически трудно. Сначала кнут — потом пряник.

7. Просыпайтесь рано

Как успевать делать все дела, намеченные на сегодня? Попробуйте встать пораньше. Учеными доказано, что утренние часы для работы — самые эффективные. Восход — это идеальное время, чтобы начать свой день. Просто замечательно, если лучи солнца будут падать прямо в Ваше окно, так они будут естественным сигналом для подъема. Пожалуй, звучит странно, но уже через несколько дней адаптации Вы легко будете просыпаться самостоятельно без потребности в будильнике. И постарайтесь ложиться спать не позднее 23:00 — в это время организм восстанавливается гораздо эффективнее и быстрее.

8. Освободитесь от негативной энергии

Трудно работать, когда тебя что-то раздражает, поэтому перед началом работы всегда избавляйтесь от негативной энергии — это сэкономит время, потраченное на нытье и недовольство. Способов выбросить негатив из своего тела достаточно: крик, битье подушки, разбивание посуды и т.д.

9. Выделите время на отдых

Если не отдыхать, тело не будет активно работать — ему нужно время для восстановления. Усталость препятствует нормальной работе не только тела, но и мозга. Не нужно пренебрегать обеденным перерывом или иной возможностью отвлечься от изнурительной работы, однако стоит держать все под контролем, избегайте отклонений от плана.

10. Соблюдайте распорядок дня

Засыпать и просыпаться в одно и то же время очень важно, даже если у Вас выходные и так хочется остаться в постели еще на часок. Этим Вы собьете свои биологические часы и Вам снова придется адаптироваться. Это одна из причин, почему понедельники даются нам так тяжело. Вместо сна лучше потратить время на прогулку или физические упражнения.

О том, как планировать время и все успевать

Автор: Воронова Екатерина

Журнал SHAPE задал несколько ситуаций Екатерине о том, как правильно планировать свое время и почему не всегда удается успевать то, что хочется:

У меня рабочий день начинается в 9 заканчивается в 6, после работы чувствую себя уставшeй и разбитой. Но хочу заниматься фитнесом, при чем не только на выходных. Как распланировать время?
Екатерина: Для того, чтобы не уставать к концу рабочего дня, нужно планировать отдых и обязательно устраивать себе обеденный перерыв. Очень часто человек на работе находится «в потоке», занимается однообразными привычными делами и совсем не планирует время на отдых, даже перекусывает на бегу или решая по ходу обеда рабочие вопросы. В результате имеет накопленную усталость.
Решение: Планировать отдых по 5–10 минут каждый час. В обеденный перерыв отвлечься от работы и посвятить время себе. Самый лучший вариант — если у вас есть возможность подремать минут 30–40. такой сон очень восстанавливает силы для активного вечера. Есть замечательная притча про двух дровосеков, которая хорошо иллюстрирует ошибочное мнение, что если работать без передышки — больше сделаешь.

«Два дровосека как-то поспорили, кто из них нарубит больше леса с утра и до четырёх часов пополудни. С утра мужчины разошлись по своим позициям. Поначалу они работали в одном темпе. Но через час один из них услышал, как второй перестал рубить дерево. Поняв, что это его шанс, первый лесоруб удвоил свои усилия. Прошло десять минут, и он услышал, что второй дровосек снова принялся за работу. И снова они работали почти синхронно, как вдруг первый лесоруб опять услышал, как его противник снова остановился. Вновь дровосек обрадовано принялся за работу, уже ощущая запах победы. И так продолжалось целый день. Каждый час один из лесорубов останавливался на десять минут, а второй продолжал работу. Когда время истекло, тот, что работал не переставая, был совершенно уверен — приз у него в кармане. Каково же было его удивление, когда он узнал, что ошибся.— Как это получилось? — спросил он своего напарника.— Каждый час я слышал, как ты на десять минут прекращаешь работу. Как ты умудрился нарубить больше дерева, чем я? Это невозможно! — На самом деле всё очень просто,— прямо ответил тот.— Каждый час я останавливался на десять минут. И в то время, как ты продолжал рубить лес, я точил свой топор.»

Второй момент, психологическое отношение к фитнесу. Если к этому вечернему мероприятию относится как к тяжелой работе, то после работы на другую работу идти не хочется, хочется отдохнуть. А если думать о том, приятном, что на фитнесе может быть и воспринимать его как отдых, то и мотивация до него дойти будет больше. Например, можно представить, как после активных занятий вы погружаетесь в прохладную воду бассейна или расслабляетесь в сауне или как вы будете пить освежающий свежевыжатый сок в баре фитнесцентра.
Я все время везде опаздываю, даже если встаю и собираюсь раньше, даже когда на дороге нет пробок. Не понимаю в чем дело, почему у меня такие не лады со временем, может, есть какая то стратегия, чтобы подчинить себе время в моем случае?
Екатерина: Частые опоздания могут иметь под собой в качестве причины не только неумение планировать свое время, но и множество других психологических факторов. Например, не желание идти в то место, куда собирается человек, неуважение к людям, которые там ожидают, подспудное желание обратить на себя внимание и получить эмоциональную реакцию, а может быть и убеждение, что «в самом начале все равно ничего интересного не бывает», поэтому нужно приходить чуть позже.
Варианты выхода из ситуации:
1. Разобраться, зачем человек постоянно создает себе ситуации опоздания. Что он этим хочет доказать или сказать окружающим и себе.
2. Дать обязательство приходить вовремя и назначить штраф за опоздание, который будет дополнительной мотивацией не опаздывать.
Мне все время приходиться задерживаться на работе. Сначала я прихожу с утра, разбираю письма, откладываю важные звонки и письма на после обеденное время. В результате вся важная работа остается на вечер и приходиться задерживаться на работе до поздна. Как правильно планировать рабочее время? Ведь когда приходишь, думаешь впереди еще целый день, а времени оказывается всегда так мало?
Екатерина: Самый лучший вариант: с самого утра делать самое важное или самое неприятное дело. С утра гораздо больше сил, энергии для его выполнения. А после того, как сделал это неприятное/тяжелое/важное дело, дышать становится легче и появляются силы для остальных, менее важных дел.
Я всегда откладывают важные дела «на потом». Будь написание диплома или создание презентации, работ над важным проектом. Я готова делать все, лишь не делать «жизненно важное» в данный момент. Кажется, что времени до сдачи проекта, диплома вагон, я просыпаюсь только когда сроки подходят к концу, не знаю, что это. Как мотивировать себя делать важные делать заранее или хотя не к концу срока сдачи?
Екатерина: Все дела условно можно разделить на 4 категории:
А — важные и срочные.
В — важные и не срочные
С — не важные срочные
Д — не важные не срочные

Диплом и другие долгосрочные дела сначала относятся к категории «важные не срочные». Именно их мы откладываем день за днем, пока они не превратятся в важные и срочные и нам нужно будет совершать подвиг, написав диплом за 3 ночи. Эти дела мы откладываем потому, что они очень большие по объему и где-то в глубине нас сидит страх начинать работать над таким большим объемом информации. Чтобы выполнять такие задачи в срок и без чрезмерного напряжения, нужно разделить крупную задачу на несколько более мелких и привязать их к конкретному времени. Например: каждый день в течение месяца я пишу по 3 страницы диплома с 20:00 до 22:00 часов. Потом важно лишь контролировать, чтобы в 20:00 вы сидели за столом.
Часто на работе в течение дня кроме основной работы начальники дает мне еще какие-то мелкие но важные поручение, в результате я плохо справляюсь со своей основной работой. Как правильно распределить время в такой ситуации, может начать брать работу на дом?
Екатерина: В этой ситуации важно действительно определиться какие задачи являются приоритетными. Для этого нужно спросить сначала себя, что из этих задач приоритетнее и важнее, а если самой определить не удается, нужно поставить перед выбором начальника, который дает дополнительные поручения. Например: Николай Александрович, что сейчас важнее: напечатать прайсы или подготовить отчет по итогам собрания? Какие-то дела, можно сделать позже, просто указав срок, когда это будет сделано, какие-то дела можно делегировать (кстати, говоря, нужно еще проверить, а к вашим ли обязанностям эти дополнительные поручения относятся). Раскидав таким образом навалившуюся кучу дел можно заняться самым важными и действительно неотложными.
Постоянный замкнутый круг работа-дом-работа. И, кажется, нет времени даже на встречи с друзьями, если перезваниваемся, то либо я не могу встретиться, либо у них дела. Ума не приложу, как нам состыковаться? Ведь чтобы поддерживать отношения иногда все-таки надо встречаться.
Екатерина: С психологической точки зрения, если люди никак не могут встретиться, значит, они не очень хотят встречаться, но по привычке или из вежливости объясняют это «делами» и «нехваткой времени». Ведь если вам действительно отношения с этим человеком важны, вы найдете время для него и вашего общения. Тогда не придется назначать встречу только «для поддержания отношений». Как локальное решение проблемы и заодно проверка истинных причин невозможности встретиться, может быть договоренность о встрече заранее, за 1–2 недели, и выделение на общение с друзьями (если их много) определенного дня в неделю, в который вы с ними по очереди встречаетесь.
Автор: Воронова Е.
Размещено на сайте http://www.syntone.ru. При публикации статьи ссылка на сайт обязательна.

Эффективное использование времени. Везде все успеть: советы, как рационально использовать время. Свободное время

Время — самый ценный дар, который может дать нам жизнь. По-настоящему успешный человек всегда расходует свое время мудро — именно поэтому он успевает так много за столь короткое время. Для современной женщины эта аксиома актуальна, как никогда, ведь совмещение работы и карьеры дает о себе знать: все меньше времени остается на себя и свои нужды, а ведь так хочется все успевать и жить полноценной жизнью. Отсюда постоянная усталость, неврозы и раздражительность — груз ответственности и спешка дает о себе знать.

Планируйте свое время

Планирование времени — пожалуй, самый эффективный шаг к разбору завалов. Если Вы считаете, что это отнимет лишнее время и будет не эффективно, попробуйте хоть один день расписать свои дела, расставив их в порядке приоритета. Заведите себе красивый ежедневник, который вам приятно будет брать в руки, и записывайте туда все планы.

Выделите самые важные и первостепенные дела в своём ежедневнике другим цветом, чтобы постоянно обращать на них внимание. После их выполнения приступайте к делам меньшей важности и так далее. Самое главное — оставляйте себе некоторый запас, не ставьте четкие границы времени. Жизнь не является чередой четко поставленных временных рамок, случаются и форс-мажоры, которые запросто могут вывести Вас из колеи. Поэтому так важно, чтобы временные рамки оставались размытыми — в случае неожиданных проблем запросто можно все переиграть.

Если Вы не знаете, по каким критериям разделять дела, попробуйте вот такую простую систему:

1. Важные и срочные дела;

2. Важные, но не срочные дела;

3. Неважные, но срочные дела;

4. Неважные и не срочные дела.

Каждую группу выделяйте определенным цветом. Поначалу будет сложно, но со временем Вы привыкните, и легко будете распределять свои обязанности.

Проявите силу воли

Постарайтесь ограничить так называемые «ловушки времени» — занятия, которые отвлекают и тратят время, не давая ничего взамен. Это могут быть посиделки в Интернете на любимом сайте, просмотр очередной серии сериала, чтение газет или просмотр телевизора. Такие ловушки быстро и навсегда отнимают драгоценно время, которое можно было потратить на изучение английского или на выполнение другого важного дела. Часто, сами того не замечая, Вы можете потратить приличное количество времени, и опять в спешке выполнять необходимые дела, загоняя себя в бесконечный круг усталости.

Выполняйте по одному делу за раз

Как бы ни были Вы многозадачны, как бы хорошо бы не справлялись со многими делами одновременно, золотое правило планирования времени — выполняя дело, полностью ему отдавайтесь. Дело в том, что выполняя несколько дел одновременно, очень легко упустить мелкие детали, из-за которых придется еще не раз вернуться к выполнению одного и того же дела. В результате, Вы тратите на выполнение задачи гораздо больше времени, чем могли потратить изначально, займись Вы этим делом от начала и до конца. Боритесь с соблазном показать себя с лучшей стороны, и делать все сразу — все равно в итоге придется либо просить посторонней помощи для выполнения сложного задания, либо опять падать с ног от усталости.

Второй аспект — постарайтесь максимально погружаться в задачу и впитывать информацию, соответствующую Вашему текущему делу. Это увеличит эффективность работы. Никто не способен переключиться с одного дела на другое моментально, без потери времени. Однако чтобы удержать внимание на одном большом деле нужно большое количество энергии. Поэтому имейте под рукой несколько мелких дел, которые не требуют погружения в них с головой, лучше всего чисто механических. Они позволят отвлечься без потери внимания, кроме того, наша психика такова, что монотонная работа, не требующая мысленных усилий, помогает сконцентрироваться на истинно важных делах и увеличивает мозговую активность.

Постоянно анализируйте

Следите за тем, на что Вы тратите большое количество времени и подумайте, как можно это изменить. К примеру, большое количество времени уходит на то, чтобы найти и выбрать, что Вы будете готовить и купить продукты. Выход простой: заранее пишете списки того, что необходимо приобрести. Используйте ни чем не занятые промежутки времени, чтобы распланировать Ваше меню.

Соблюдайте режим сна

Как бы ни хотелось закончить все дела вовремя и лечь спать чуть позже — лучше пожертвовать неважными делами и лечь вовремя. Усталость и недосып сильно снижают работоспособность, и на следующей день Вам труднее будет выполнить список дел.

Делегируйте свои обязанности

Не стремитесь возложить на себя все обязанности и героически с ними справляться. Если на минутку оглянуться и посмотреть вокруг, то картина, которая откроется, удивит — мир не развалится, если дела будут выполнены кем-то другим, и Ваши друзья и коллеги могут со всем отлично справиться.

Работа по звонку

При выполнении какого-либо дела очень трудно следить за временными рамками. Установите напоминание на смартфоне, либо используйте специальную компьютерную программу — разделите день на временные отрезки. К примеру, ставьте таймер на пятьдесят минут работы и в этот отрезок времени ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только нужным дело. Затем устанавливайте так же таймер и на отдых.

Интервалы могут быть разными: к примеру, сорок минут работы и двадцать минут перерыва, или пятьдесят минут работы и десять перерыва. Самое главное — в отрезок времени, выделенный для работы, занимайтесь только делом, а в отрезок времени, выделенный для отдыха, освобождайте голову от работы. Такой метод позволяет не следить за временем и при этом эффективно его распределять.

Займитесь оптимизацией

Сколько бы времени Вы не тратили на свои дела, если большая часть времени уходит на подготовку — Вы не будете никогда ничего успевать. Старайтесь содержать свое рабочее место в порядке, не допускайте захламленности. Задумайтесь, как можно сделать так, чтобы поиск вещей и подготовка к другому делу занимала как можно меньше времени?

Не забывайте отдыхать

Трудоспособность — ресурс не бесконечный, и отдых необходим даже трудоголикам. Тратьте время на себя, позволяйте себе прогулки с друзьями, посиделки в кафе. Жизнь — это не только работа, тогда яркие впечатления не только наполнят Вашу жизнь, но и позволят чувствовать ее полноценность, а это точно скажется на вашей работоспособности.

Мы бежим на работу и с работы, перекусываем на ходу и недосыпаем. При этом хронически не успеваем сделать всё то, что считаем нужным. Но, если внимательно проанализировать, нашего времени окажется вполне достаточно, чтобы реализовать все наши желания: выучить иностранный язык, похудеть или открыть свой интернет-магазин. Даже с учётом 8-часового сна, полноценного питания и дороги на работу. Ведь у успешных людей, предпринимателей, звёзд музыки и кино ровно столько же времени, сколько и у нас. Тогда почему же таких людей так мало? Давайте разберёмся!

Успешные люди всегда много времени уделяют тайм-менеджменту

А нужно ли нам то, что мы не успеваем?

Самый первый вопрос на который должен себе начинающий тайм-менеджер: «А делаю ли я то, что хочу?».

Часто, практически всегда, человек в современном мире занимается совсем чуждым ему делом. Основных причин две. Первая – это родители, они конечно же «лучше» знали, кем должен стать их ребёнок, когда он вырастет. В результате такой человек сам не знает, чего он на самом деле хочет, он даже ни разу об этом не задумывался! За свои желания и цели он принимает мечты своих родителей.

Вторая причина, когда человек для себя решает сознательно кем он хочет быть исходя не из своих реальных желаний, а из навязанных телевидением и общественным мнением. Нам внушают, что надо быть богатым, успешным, знаменитым. Мы сравниваем себя с искусственно созданными голливудскими идеалами: специально подобранными людьми, плюс специально обработанными, чтобы предстать в лучшем свете. Мальчику внушают, что он обязательно должен стать богатым: успешным . Девочке, что она должна за такого «мальчика».

При достижения не своих целей всё приходиться делать на силе воли. Вопреки навязанным нам стереотипам, силу воли долго и помногу напрягать нельзя – человек перегорает. Конечно, иногда её напрячь можно и даже нужно, но не много. Есть редкие люди, которые родились очень волевыми, их, как правило, и ставят нам в пример. Причём подают не как единичные случаи, исключения, а как норму жизни – именно таким и должен быть каждый человек.

Поскольку напряжение силы воли очень энергозатратный процесс, то организм стремится свести его к минимуму, или, если это невозможно, максимально оттянуть выполнение задачи (вдруг что случиться и задачу уже выполнять будет не нужно). Возникает такое явление, как прокрастинация – оттягивание начала дела, даже при чётком планировании.

В итоге, при стремлении к не своим целям чего-то очень сложно, т. к. придётся постоянно бороться с собой. Если при этом ещё и использовать приёмы , то борьба с собой становится структурированной и, самое главное, начинает занимать всё рабочее, а иногда и свободное, время. Естественно, жизнь просто превратиться в пытку.

Толстый ежедневник и большая картонная закладка

Главный инструмент успешного тайм-менеджера – это ежедневник. Солидная тетрадь в кожаном переплёте уже одним своим видом настраивает на рабочий лад. С помощью него вы более осознанно можете планировать свой день и избавите себя от забывания важных дел.

Но, знаете ли вы, как вести ежедневник правильно? «Как я его обычно веду, так и правильно» – подумает читатель. И действительно, почти все люди используют органайзер единственно им известным образом: расписывают все дела на день и жёстко привязывают каждое дело к конкретному времени. Но спросите себя, всегда ли вы успеваете сделать всё запланированное на день? Не вмешивается ли в вашу жизнь сумбур и не ломает ли он ваши планы? Вопросы, конечно же, риторические. Как любят говорить буддисты: «Хочешь рассмешить богов, поведай им свои планы». Жизнь преподносит нам немало сюрпризов и неожиданностей, и многие из них по работе.

В результате отвлекаясь на срочные и непредвиденные дела, мы не выполняем всего, что запланировали. И это действует на нас угнетающе. «Пережёвывание» невыполненных задач даже может вызвать чувство вины. Всё это отнимает у нас энергию, которой порой и так не хватает в нашей ускоренной жизни.

В эффективном тайм-менеджменте жёстко нужно планировать не всё свое время, а его часть. Оставшееся время должно быть отведено на спонтанно возникающие неотложные дела. Специалисты установили, что максимально эффективно планировать от 60 до 70% своего времени. Желательно, чтобы перерывы между запланированными делами были расположены равномерно. Такое неплотное расположение выручит вас и в случае, если совещание или встреча затянулись. Они просто займут время, отведённое на внезапные события и не залезут на другие жёстко спланированные дела.

За каждодневной рутиной можно потерять свои цели. А, между тем, без долгосрочных, стратегических целей эффективный тайм-менеджмент невозможен. Какой смысл день ото дня и год от года чётко распределять все свои дела и жить по расписанию, если это не приближает вас к вашим основным целям: богатству, успеху, финансовой свободе. Для того чтобы не забыть, зачем вы когда-то всё это начинали, нужно держать в голове свои долгосрочные цели. Но как это сделать, если мозг постоянно занят рутиной? Бумажный ежедневник предоставляет нам уникальную возможность! Мы можем сделать большую закладку из плотного картона, на которой напишем наши настоящие цели. Исходя из современных представления психологии целей рекомендуется ставить около 7 целей, но не больше 9.

Закладку лучше сделать сразу хорошую, крепкую, чтобы она не истрепалась и создавала ощущение солидности. Небрежно сделанная закладка может даже психологически нивелировать ваши цели. К тому же такой «девайс» поможет вам сразу открывать ежедневник на сегодняшнем дне.

Награда за выполненное действие

Как мы уже знаем, иногда силу воли напрягать всё-таки надо. Однако, чтобы её проявление было продуктивным, лучше всего применять технику промежуточной радости. Это техника также позволяет чаще доводить дело до конца и не бросать его на полпути. ТПР является одной из ключевых частей эффективного тайм-менеджмента и заключается в том, что после выполнения какой-нибудь работы вы себя чем-то награждаете.

Как мы можем себя наградить:

  • Съесть или .
  • Поиграть в компьютерную игру.
  • Купить забавную вещицу.
  • Почитать любимые развлекательные сайты.
  • Позаниматься своим хобби.

ТПР нужно применять так: «Если я успешно проведу презентацию, то вечером отгорожусь в комнате, запрусь от всех домашних и буду играть в свою любимую игру». То есть награда себе должна быть тотальной. Следует отметить, что награждать себя надо адекватно решённому вопросу. Если вы разобрали вещи на своём столе, то уезжать на месяц — это не продуктивно. Но и за заключение многомиллионного контракта одной пироженки явно будет недостаточно. Следует отметить, что эту технику следует иногда применять, даже если работа не затрачивала вашу силу воли.

Как подготовиться к новым трудовым свершениям

Пришло время поговорить об отдыхе. Многие люди неправильно его воспринимают. Отдых – это не замена работе, а способ настроить свой организм на более продуктивное выполнение новой работы!

Научиться правильно отдыхать очень важно, это один из секретов эффективного тайм-менеджмента. Оптимальный вариант мы знаем ещё со школы: после каждых 45 минут работы 15 минут отдыха. Знаем, а не применяем… В эти 15 минут лучше всего сменить место. Если вы сидите, то обязательно встать и походить, поговорить на другие темы не связанные с работой.

Если вы работаете в офисе за компьютером, то самый лучший вариант — это физкультминутка. Причём та самая, которую делали в Советском Союзе. Особое внимание уделите упражнениям на позвоночник. Идеально, если в вашем офисе есть турник, на котором можно хотя бы секунд 10 повисеть. А вот обед, напротив, лучше всего посвятить обсуждению рабочих вопросов, но тех, которые вам приятны. Желательно несрочных, чтобы дополнительно не трепать себе нервы.

Вечером лучше не смотреть телевизор, т. к. это самый контр-продуктивный вид отдыха. Самый оптимальный вариант – это занятия общим семейным хобби, если есть возможность, то на воздухе.

При таком отдыхе как интернет-сёрфинг нужно понимать, что наш мозг может «съесть» только определённое количество информации, поэтому если вы перегрузите его лишними данными, пусть и из сферы развлечений, то это может существенно сократить ваши рабочие способности и даже привести к головным болям.

Если вы берёте время «в долг» у сна и спите меньше 8 часов, то это плохо. Если же вы спите 5, 4 или даже два часа в сутки, то как правило такого режима хватаем максимум на пару-тройку лет, потом неизбежно наступает расплата в виде резкого снижения работоспособности.

Поэтому на сон надо отводить не менее 8 часов, но использовать его продуктивно. Давайте себе перед погружением в царство Морфея задание решить какие-нибудь творческие вопросы. Вы удивитесь, как часто на следующее утро вы будете просыпаться с решениями или же находить их в течении дня.

Пожиратели времени

Пожиратели времени — это самые опасные враги эффективного тайм-менеджмента . 3 минуты поговорили с другом по телефону, 10 мин посидели вконтакте, 5 пообщались с надоедливым коллегой… и вот уже день прошёл! И мы как обычно не успели сделать всё то, что хотели. Учитесь выявлять, а затем и избегать пожирателей времени. К ним относятся:

  • Вконтакте и другие социальные сети.
  • Разговоры ни о чём.
  • Интернет-сёрфинг.
  • Разговоры из вежливости.
  • Ответы на телефонный звонки, которые вам не нужны.
  • Мысленная жвачка.
  • «Не наши» дела, дела которые мы по тем или иным причинам вынуждены делать на работе, но которые не относятся к нашим непосредственным обязаностиям.

Минутка философии…

Полезно иногда делать такое философское упражнение: представьте всю вашу жизнь от рождения до смерти в виде линейки или круга. Общую продолжительность жизни рекомендуется брать 80 лет. Закрасьте уже прожитые годы, а также часть лет в старости (5-10), ведь в эти годы продуктивно работать уже не получается.

Иногда даже рекомендуют закрасить треть и более от оставшегося времени, т. к. треть времени мы тратим на сон, пробки в дорогах. Вы можете увидеть, сколько у вас «осталось» времени. Упражнение ОЧЕНЬ сильно прочищает мозги. Начинаешь жить более осознанно.

Видео о том, как использовать своё время правильно


Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Вы хотите знать о том, как успевать делать все свои дела, значительно увеличить свою эффективность и изменить жизнь к лучшему? Если да, то читайте этот пост до конца!

В последнее время меня все чаще спрашивают: как ты успеваешь вести блог, имея такую работу, что мотивирует тебя на написание постов и т.п. Честно сказать, в последнее время у меня произошел небольшой спад в плане регулярности написания статей в блог, столько времени развитию своего блога я уже не уделяю. Это связано со значительным увеличением нагрузки на основной работе, там вообще в последнее время много чего изменилось.

Если раньше я изучал литературу, получал какие-то знания, то теперь моя работа превратилась в бумажную волокиту, без какого-либо развития. Я реально начал уставать на своей работе, потому что так работать — интереса нет никакого…

На самом деле это всего лишь отмазки – пустые слова, дело тут вовсе не в работе, дело в нас самих.

«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».

Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

  • В первую очередь вести правильный и здоровый образ жизни, чтобы была жизненная энергия
  • Заниматься тем, что нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение
  • Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

Вот об этих вещах и пойдет речь в сегодняшней статье.

Ведите правильный образ жизни для того, чтобы была энергия

Усталость, раздражение, сонливость, нежелание работать, апатия – все эти вещи зависят не только от вашего мышления и желаний, но и от образа жизни, который вы ведете. Сюда можно отнести отдых, о котором я расскажу ниже, вредные привычки, питание, сон.

Все эти вещи необходимы для хорошего самочувствия и настроения.

1. Исключите вредные привычки

Это первое на что следует обратить особое внимание! Курение, алкоголь и другие вредные привычки – вот что отнимает энергию и огромное количество времени у многих людей.

Смотрите сами, в среднем курильщик тратит на выкуривание одной сигареты около 5-10 минут, это минимум, на самом деле затрачивается больше времени. В среднем рядовой курильщик выкуривает пачку сигарет (20 штук) в сутки. Таким образом, 20×10=200. Представляете – почти 3,5 часа в день уходит только на курение, хотя это далеко не так, на самом деле намного больше! Кроме того, курение это враг не только времени, но и причина: плохого самочувствия; ухудшения работы мозга; раздражительности и многих других негативных вещей.

С алкоголем дела обстоят не лучше. Нет, я ничего не имею против выпитого стакана вина за ужином, считается, что это очень даже полезно. Я имею в виду потребление пива, лежа на диване после работы, вечеринки с похмельем на следующий день. Алкоголь в таком случае, так же как и курение – враг нашего времени и особенно здоровья.

2. Питайтесь правильно

Одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать является неправильное питание. У меня блог не о здоровом образе жизни, поэтому я здесь много не напишу. Лично я стараюсь придерживаться следующих правил:

  • питание не менее трех-четырех раз в день
  • никаких перекусов между приемами пищи
  • обязательный завтрак
  • предпочтение овощам и фруктам. В последнее время я практически отказался от потребления мяса, особенно жирного (например, свинины).

Если вы будете много жрать особенно тяжелую пищу (мясо, жареное, жирное), то вся ваша энергия уходит на то, чтобы переваривать всю эту дрянь в желудке и защищаться от токсинов и шлаков, которые такая пища образует. Вспомните — как хочется спать после обжорства подобной пищей в обед. Попробуйте обедать только фруктами и овощами, сразу почувствуете разницу! Правильное питание – залог хорошего самочувствия, отличного настроения, энергии и отличного здоровья.

3. Здоровый сон

Также как и питание, сон напрямую связан со здоровьем. Если постоянно не высыпаться, то снижается работоспособность, ухудшается самочувствие и т.п. Я стараюсь спать не менее семи часов в сутки с 23-30 до 06-30. Много спать тоже не рекомендуется. Конечно, с моей работой не всегда получается придерживаться полностью правильному образу жизни, но я стремлюсь к этому!

Используйте отдых разумно!

Кто-бы что не говорил, но постоянно работать нельзя, отдых нужен обязательно! Только вот отдыхать нужно правильно. Постоянные умственные и физические нагрузки приводят к усталости, и как следствие, снижению работоспособности. Поэтому нужно иногда отдыхать. Для многих людей отдыхом считается просмотр фильмов, лежа на диване с бутылочкой пивка, компьютерные игры и т.п.

Это неправильно, это нездоровый отдых!

Для того, чтобы получить качественный отдых, необходимо отвлечься от всей суеты, что нас окружает. Для этого лучше всего съездить на природу, дачу, сходить на пляж, рыбалку и т.п. Очень полезно совмещать отдых с занятиями спортом (велосипед, лыжи, коньки и т.п.). Я считаю что, отдых необходим каждому человеку. Отдых повышает работоспособность, отдохнувший и полный сил человек будет успевать делать дел намного больше, нежели уставший. Здесь главное не слишком расслабляться, во всем нужно знать меру.

Чтобы все успевать нужно хотеть что-то делать – нужна мотивация!

Лично я глубоко убежден, что каждый человек делает свою жизнь сам. Хочешь чего-то достичь в жизни, хочешь стать успешным – бери и делай. Все остальное не так важно.

В моем понимании существует два типа людей.

1. Люди, которые всю ответственность кладут на других

Они во всех своих неудачах обвиняют окружающих. Они говорят так:

  • у меня нет денег, потому что у меня плохая работа
  • я не смогу это сделать, потому что у меня нет времени и знаний (умений)
  • я не могу сменить работу, потому что здесь платят хоть мало, но стабильно. Я боюсь, что не лучших условий

Около 80 процентов людей (даже больше) живут именно так, они приходят домой уставшие от своей же злости, своих мыслей. Образ мышления, отсутствие целей, желания что-то изменить, страх – вот что мешает им.

Вот к чему может привести такой образ жизни, такой образ МЫШЛЕНИЯ!

Я постоянно вижу то, как люди жалуются на нехватку денег, на низкую зарплату и т.п. Тогда я спрашиваю таких людей: «А что ты делаешь, чтобы это изменить?» . Я привожу себя в пример, и говорю: «Я веду свой блог, пишу статьи, постоянно изучаю что-то новое, и т.п.» . И получаю в ответ: «У меня нет на это времени и знаний!» . И что дальше? А дальше я вижу то, как эти люди пьют пиво, через день ездят на рыбалку, тратят свое время на пустые разговоры… И ведь они верят в то, что у них действительно нет времени на полезные занятия! На самом деле у них нет ЖЕЛАНИЯ, это овощи, которые ничего не хотят делать и привыкли плыть по течению жизни! Лично я так раньше и жил, до того момента, пока не понял причины своих не удач, пока не понял: почему одни люди успешнее других! Сегодня я изменил свой образ мышления и отношу себя ко второму типу людей.

2. Второй тип, это люди, которые ищут причины своих неудач в себе, стремятся исправить их самостоятельно

Они говорят так:

  • у меня нет денег, потому что я недостаточно делаю, или делаю что-то не так
  • я смогу это сделать найду время и получу необходимые знания
  • эта работа не для меня, мне нужно заниматься тем, что я люблю, я готов рисковать
  • у меня есть цель и я ее добьюсь

Такие люди не будут сидеть на месте, и ждать «у моря погоды», они будут ставить цели и добиваться их любыми способами.

На самом деле, если бы было все так просто, на свете было бы намного больше успешных людей. Очень часто нам не дают изменить свое мышление окружающие, в основном, близкие нам люди. Они говорят, что мы занимаемся ерундой, что мы сошли с ума, что у нас ничего не получится и т.п.

Это очень серьезный барьер на пути к достижению успеха и его необходимо преодолеть. Иногда придется пойти на большие жертвы…

Поэтому на вопрос: «Как все успевать?» Я отвечу так: «Чтобы все успевать, в первую очередь необходимо стремиться что-то делать, действовать, а не сидеть сложа руки. Ваша работа должна нравиться вам, вы должны получать от нее удовольствие, а не раздражение и усталость – это очень важно» .

Планируйте каждый свой шаг!

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать , очень важны. Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Цель это конечный результат ваших трудов, чем тщательнее вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получится. Знакомая ситуация? Я часто слышу, как эти люди говорят: «Поживем, увидим», «До этого дня еще нужно дожить», «Жизнь покажет», «Не знаю, в зависимости от настроения» и т.п. Эти люди плывут по течению жизни и ждут от нее непонятно чего, они верят в судьбу, в бога, да во что угодно, только не в себя и в свои силы! Вот к чему приводит жизнь «по течению»:

Так жить я не хочу, поэтому стал планировать свою жизнь. У меня есть цели, которых я собираюсь достигнуть, я планирую свои действия по их достижению. Для этого я завел себе обычный ежедневник, где пишу все то, что я буду делать в течение года, пишу планы на каждый месяц, каждую неделю, планирую свой каждый день! Честно говоря, раньше я не верил в это, мне казалось это смешным, но как же я тогда ошибался!

На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете. Например, я каждое утро начинаю с заполнения ежедневника, где, а расписываю весь свой день, стараюсь планировать все по часам. Вечером я анализирую, что сделал в течение дня, если что-то не успел, то планирую на другое время или по возможности стараюсь доделать. Если сделал лишнего, то делаю об этом запись, если эта работа была запланирована позже, то ставлю отметку о том, что я ее выполнил.

Как улучшить свою жизнь и все успевать

Для того, чтобы успевать сделать все что вы планируете, и даже больше, нужно стараться каким-то образом подстраиваться под обстоятельства, стремиться совершенствовать свои навыки, и придумывать новые фишки, помогающие успевать делать больше чем обычно.

Для того, чтобы вам было понятнее, приведу несколько примеров, которые я использую сам.

Я люблю смотреть интересные фильмы и передачи, вы не представляете, сколько времени у меня отнимали эти развлечения, это конечно отдых, но он неполноценный, я и так провожу каждый свой день за экраном монитора компьютера.

Совсем недавно я избавился от всех своих коллекций фильмов и компьютерных игр, просто взял и удалил все! Жалко конечно, но лучше уж смотреть различные обучающие курсы, читать книги, заниматься самообразованием, чем тратить время впустую. На самообразование, изучение чего-то нового требуется большое количество времени, но это необходимо. Я поступаю следующим образом.

Видеокурсы и другие обучающие материалы, для которых необходим компьютер, я изучаю дома. А вот книги я читаю только в свободное время, когда компьютер мне не доступен. Например, я приобрел несколько аудиокниг и записал их на свой аудио плейер (можно на телефон), и как только появляется возможность, то прослушиваю их.

Например, по пути на работу и обратно, в момент каких-либо поездок (в машине, автобусе и т.п.). Если появляется возможность, то читаю книгу, они у меня есть и дома и на работе. Тоже самое можно делать и во время отдыха, если есть желание. Поэтому говорить о том, что у нас нет времени на обучение – глупо, просто нужно уметь пользоваться ситуацией.

Что хорошо для вторника, не всегда можно использовать в среду

Никогда не откладывайте свои дела «на завтра», если их можно выполнить сегодня – это очень мешает, это груз, который забивает голову, и заставляет постоянно думать о нем. Если вы начали какое-либо дело, то доводите его до конца.

Многие люди говорят о том, что они не знают: как заработать, не знают: что нужно делать, у них нет идей. Я, когда начал вести блог, то даже не знал: о чем я буду писать сегодня, а тем более — завтра. Я совершенно не знал и то, каким образом я буду зарабатывать деньги в интернете.

Есть замечательная поговорка:

Сделайте первый шаг, веруя. Вам не нужно видеть всю лестницу — просто шагните на первую ступеньку

На самом деле, это очень мудрые слова, главное что-то делать, а знания и идеи придут со временем. Идеи могут появиться неожиданно, у меня это происходит все чаще и чаще, главное не упускать их. Я постоянно ношу с собой в кармане маленький блокнотик и карандаш, как только мне приходить какая-то идея, например тема поста, я сразу же записываю ее на бумагу, иначе можно забыть и упустить нечто важное.

В плане , мне хотелось бы отметить такие бесполезные вещи, как например, просмотр статистики посещаемости блога, просмотр своих доходов в различных системах. Я не хочу сказать, что не стоит следить за этими вещами, я говорю о том, что не нужно превращать эти занятия в постоянные ритуалы и тратить на них драгоценное время, достаточно уделять этому занятию всего пару раз в день (20-30 минут). Ведь от просмотра статистики посещаемость не увеличится и доходы не возрастут. А вот количество выполненной работы, которая действительно помогает увеличить посещаемость и заработок, падает.

Я раньше тоже целыми днями смотрел на , проверял свой почтовый ящик, просиживал в , в итоге делал намного меньше в плане развития и , зато целыми днями сидел перед своим монитором.

Старайтесь отбросить ненужные, для достижения целей, дела. Расставьте приоритеты и делайте то, что действительно необходимо.

Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся, или нам просто не интересно этим заниматься. Например, Вы ведете блог о рыбалке, и совершенно не разбираетесь в кодах, то лучше поручить работу с кодом, умеющим людям (например, обратится на биржу ). Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.

Делать нужно только то, что вам нравится и приносит РЕЗУЛЬТАТ, использовать свои сильные стороны, а ненужную работу поручать другим людям.

Поэтому, друзья, эффективно используйте свое время, цените его, и тогда Вы будете успевать делать все свои дела! Помните — время не возобновляемый ресурс, его не вернешь!

На этом у меня все. Как вам статья?

С уважением, Александр Бобрин

Обсуждение: 69 комментариев

    Александр, со многим что вы написали почти согласна. Особенно понравились 1 и 3 пункт чтоб эффективно использовать свое время. Вот про типы людей мысли рассходящие в сравнении с вашими. Я вроде и к первому типу и ко второму себя отнесу. Но исходя из первого — я ни на кого ответственность не перекладываю, потому что даже не на кого, я одна в своей семье за главного, а вот все подпункты — мои.Второй тип тоже мой, только я не люблю рисковать и боюсь, иначе можно окончательно все потерять что имеешь. А это ни в коем случае допускать нельзя.

    Очень нравится высказывание: Никогда не откладывайте свои дела на завтра, что можно выполнить сегодня. Замечательная мудрость века!

    Статья как всегда на высоте!!! Как только бы с ленью только бороться…

    Саша, классная статья! Стараюсь следовать всем этим советам, но наверно и половины не выполняю (никого в этом не виню, все зависит от меня самого). Уже давно в машине слушаю различные вебинары и тренинги, на работе держу нетбук и смотрю уроки. Экономится много времени, но все равно не хватает.

    Про статистику ты точно подметил. Раньше каждый час заглядывал, сейчас смотрю раз в день, когда выключаю компьютер. Зато много времени отнимает просмотр почты, хотя открываю процентов 30 писем всего.

    И с планированием пока туго. Ежедневник давно завел, даже иногда записываю в него что-то, но не регулярно. Короче, есть над чем работать.

    Кстати, смотрел фильм «Время»? Заставляет по настоящему его ценить.

    Нина, я написал о том, как вижу в идеале людей!

    Олег, Спасибо. Хм… хоть я и написал о фильмах плохо, но фильмы со смыслом я люблю! Нужно будет посмотреть. 😉

    Хватит разговоров! Бери и делай!)) хорошая статья! Пункты про важные дела и цели у меня есть, а вот со здоровым образом не очень выходит — предпочитаю вкусное и вредное))) надо исправляться…

    Замечательная статья!

    Всех денег не заработашь — поэтому не стоит сильно с этим увлекаться. А то так и жизнь пройдет в попытках, пусть даже и удачных, заработать как можно больше 😉

    Саша! спасибо за статью.прочла залпом.Совсем согласна.

    Время не восполнимая утрата.

    Я живу по плану.Всегда планирую вечером(утром нет времени на раздумья).Ежедневник веду аккуратно.

    А времени не хватает…

    Заметила,что последние годы время стало у меня идти намного быстрее.

    Может -потому что много хочу узнать и успеть…

    Елена

    Галина, а вы не замечали, как медленно тянется время, когда стоишь в очереди? Я раньше просто зверела, если мне приходилось где-то застрять, а потом научилась даже такое время использовать по максимуму — купила мультимедиаплеер, закачала то, что нужно узнать-изучить и теперь мне ни одна очередь не страшна 🙂

    Оля

    Я тоже заметила, что когда чем-то полезным занят, то время летит моментально! 🙂

    Руслан

    Да когда просто сидищ время тянеться очень долго. У меня был случай мне надо было в 3 часа идти а время был 2 часа и этот час я ничего не делал а просто сидел и мне казалось что прошла елая вечность, так что лучше что то делать что бы хоть как-то отвлечь себя.

    Оля

    Галина, вы молодец, что в ежедневник все планируете. Не зря говорят, «лучше короткий карандаш, чем длинная память» 🙂 Если не записываешь, а надеешься на свою память, то 100% забудешь и не сделаешь, что хотела. Убедилась на опыте ни один раз.

    Евгения Куварина

    Тоже убедилась на себе. Кажется, что забыть невозможно, но уже на следующий день не помнишь и половины того, что хотела сделать. Поэтому я теперь все записываю и все цели на день обязательно прописываю.

    Отличная статья, только её форма несколько вступает в противоречие с содержимым: слишком она массивная и её чтение занимает много времени. 🙂

    Самая главная идея, по-моему: время — не восполнимый и постоянно убывающий ресурс в жизни каждого. Лично мне за все мои годы, честно, приходилось часто чуть ли не плакать от понимания этого. К примеру, когда совершенно бесцельно проводишь его на работе, которая, по сути, не даёт ничего, кроме куска хлеба.

    Рационально и чувственно трать своё время (читай: жизнь) можно ТОЛЬКО поставив перед собой цель. У меня, например, последний год одна суперцель: раскрутить блог. И, извините, даже сидя на толчке, я приближаюсь к этой цели (т.е., не трачу время), ибо, обдумываю, например, тему следующего поста.

    Сразу видно, кто-то читал книгу богатый папа, бедный папа)) 😀

    Александр Бобрин

    Кстати, Darwin, я ее не читал еще!)))

    Оля

    Слышала про эту книгу много, но пока руки до нее не дошли 🙂

    Евгения Куварина

    А я ее прочитала. И всем советую, мысли очень мудрые. Сейчас стараюсь читать именно такую литературу

    Отличный пост Саша, я впервые начал задумываться над организацией своего рабочего времени когда мне в руки попала книга — Rework бизнес без предрассудков. И это конечно-же это дало первые результаты я начал больше успевать, быстрее выполнять работу и т.д.

    Эффективное использование времени это один из секретов тех, кто многое успевает в своей деятельности. Этому может научится каждый, но не каждый понимает насколько это важно.

    Евгения Куварина

    А у меня информация лучше усваивается в чтении. Пыталась слушать, но отвлекаюсь и приходится слушать заново. Но это отличный выход, например, в машине. Вместо того, чтобы просто стоять в пробке и тратить время, можно послушать аудиокнигу

    Очень понравилась статья.Автору-респект! Да,время-невосполнимый ресурс! «Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся. Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.»А вот это для меня оказалось новым. Понял свою ошибку.Столько времени уходило даже не столько на саму работу,сколько на самообучение.Верно говорится: «не в свои сани не садись».Хоть и хочется всё самому сделать,но разумнее трудиться в сфере уже освоенной и «по сердцу».

    Да и на память не стоит мне надеяться,не лениться чаще записывать планы,записанное-то никуда не денется.

    Классная статья! Очень мотивирует =)

    У меня учеба занимает слишком много времени, поэтому на блог остается совсем нечего. Но я все равно стараюсь писать туда каждые три дня, чтобы ПС и читатели привыкли.

    А по статье, очень мотивирует. Взял на заметку пару советов)

    Всего не сделаеш сам. Я несколько дней потратил чтобы с HTML шаблона сделать тему для WordPress, — и все-равно не получилось. Потом нашел хорошую тему в сети, только убрал ссылки. За это время можно было не один пост написать…

    Мотивацию иногда поднимають чужие финстрипы 🙂

    Александр, многое из того, что вы пишите и обсуждаете в своем блоке, мне очень знакомо. Изначально я сталкивался с проблемами, о чем писать и как, что делать и т п. Но, делая первый шаг, даже совершенно не зная, что будет дальше, Вселенная сама потом открывает нам множество возможностей.

    Какая сильная статья! Спасибо, Саша! 😉

    Все советы очень мудрые и практичные. Особенно важно планирование. Без него никак не обойтись. У меня тоже есть ежедневник и всегда записываю в него важные дела. Так было ещё до того, как занялась блоггингом. А теперь нужно планировать и эту важную работу.Каждый день расписывать, что сделать в отношении своего блога. С недавних пор начала это делать.

    Не так давно нашла ваш блог. Очень понравился. Читаю каждую статью и нахожу в каждой просто море полезной информации. Эта статья тоже дала много информации. Ведь действительно новичок думает (я имею ввиду и себя в том числе) — написал одну статью — сразу статистику вверх поползет. Да не тут то было. Надо все время работать, и как вы правильно сказали — нужно все правильно спланировать. Без этого с места не сдвинешься. Еще раз спасибо вам за ваш труд!

    Очень понравилась статья. Даже не столько содержанием, сколько стилем подачи — коротко, ясно, по пунктам и без лишних рассуждений. Хочу только добавить, что сколько бы человек ни прочел статей о том, как надо менять мир, пока он сам этого не захочет, толку не будет. (Есть несколько примеров из жизни окружающих). А если человек идет к своей цели, он и из вредных привычек сумеет пользу извлечь, наверное.

    Время — это и друг и враг! Оно и помогает и приносит вред!

    Я раньше тоже много времени тратила, играя в компьютерные игры, но осознала, что это потерянное время. И теперь стараюсь его использовать рационально на создание источников дохода и личностный рост

    Время надо тратить с какими то целями а не так просто сутками ничего не делать.

    Очень полезная статья, Александр. Действительно, мы много времени тратим на развлечения, на соц.сети и т.д. Хотя за это время можно было сделать что-то полезное. А также каждый раз находим для себя оправдания. Мне нравится фраза — когда мы не хотим что-то делать, мы находим оправдания, а когда хотим — возможности.

    Ох проблема у меня с третьим пунктом «вести здоровый и правильный образ жизни» . Ох у меня с этим большущие проблемы. 🙂

    Время, наверное, самое дорогое, что у нас есть… Но многие тратят его на всякую ерунду (ненужные никому разговоры, споры, пьянство, вообщем, список можно продолжать долго).

    Но все удовольствие заключено в том, что если ты сегодня посеял, завтра будешь пожинать плоды. Например, как Александр писал, что лучше статью написать, чем тупо в игры играть за компьютером целыми днями и тупеть.

    Лучше развиваться, поддерживаю твою точку зрения, Александр. Лучше развиваться и учиться чему-то новому. Это помогает самореализации. Также, используя определенные знания, можно зарабатывать деньги. И нужно зарабатывать.

    Слышал хорошее выражение: «Если ты обвиняешь в своих проблемах другого, то ты передаешь власть над собой в его руки». Т.е. чтобы не происходило в жизни, не надо обвинять других людей, правительство, политиков, просто необходимо взять ответственность за свою жизнь на себя.

    Свой образ мышления действительно нужно менять, потомучто то кем ты сейчас являешься это прямой результат твоих действий, действия происходят в результате принятых решений, а решения принимаются исходя из мыслей. На счёт курения и алкоголя и тяжелой жирной пищи тоже согласен. Курить я бросил около 2 лет назад, выпиваю иногда по праздникам, в этой статье точно подмечено, что после вкусной жирной мищи тянет подремать, я уверен что такое состояние возникает у каждого человека. Саша, спасибо за статью, помимо блоговедения пишешь отличные посты, так держать!

    Здравствуйте!

    Александр, хочу купить Вашу книгу « Сырая война».

    Пожалуйста подскажите, как это сделать.

    С уважением

    [email protected], тел-89397538839

Прочтений публикации 3225

Публикация

Время самый важный жизненный ресурс и каждый расходует его по-своему. А ведь успех в жизни во многом зависит от умения распределять свое время. Многие великие люди не разбрасывали свое время и даже ограничивали свой сон. Не стоит впадать в такие крайности и лишать себя бытовых удовольствий. Многие из нас не знают с чего начинать правильно распределять свое время.
На самом деле этот вопрос интересует не только нас с вами, но и ученых. Изучив жизнь великих людей, ученые пришли к выводу, что для правильного распределения своего времени необходимо соблюдать некоторые правила:
— Записывайте все дела по порядку их важности. Например, сначала все важные дела, потом срочные, затем те которые не требуют особой срочности. Список можно анализировать на протяжении дня, после выполнения какого-то дела, зачеркивайте его или ставьте рядом галочку, можно указывать время, за которое вы его выполнили.
— Первое за что нужно приниматься, это самые важные дела. Действительно, самые срочные и важные дела требуют от нас большей отдачи и на них мы тратим больше времени и сил. Тогда как не очень важные дела занимают в нашей жизни около 80 %, которые могут превратиться в монотонную кучку скучных дел. Это приведет вас к ощущению, что весь вы трудились зря и не выполнили значимых дел.
— Если вы заняты одним делом, то не переходите на другое, не решив первое. Тем более оно важней по составленному вами списку. Переключив свои мысли на другое дело, вы теряете логику первого, и чтобы вникнуть в него, вам снова понадобится время. Из-за этого мы начинаем нервничать, допускать ошибки. И работа может пострадать из-за этого.
— При решении важных вопросов, если это возможно, не отвлекайтесь. Попросите вас не беспокоить, отключите телефон, пройдите в свободный кабинет или конференц-зал, где вам никто не будет мешать. Как показывает практика, уединение помогает решать важные дела.
— Многие вопросы можно уточнить по телефону или используя интернет. Не стоит тратить свое время на поездку, если это возможно.
— Старайтесь содержать свой стол в «чистом» виде. Большинство документов и бумаг на столе нам просто не нужно, но лежат и отвлекают наше внимание. Если имеются важные документы, отложите их в сторону и решите в спокойной обстановке. Тем более что на ваш стол всегда обращают внимание окружающие вас сотрудники.
— Всегда записывайте всю информацию, не надейтесь на свою память. Перед поездкой к деловым партнерам. Позвоните и уточните всю необходимую информацию. В первую очередь нужно выезжать в те места, где скопилось большее количество важных дел. Всегда держите при себе ручку и ежедневник, сейчас можно использовать нетбук или коммуникатор. После решения важной задачи отдохните небольшой промежуток времени, ощутите наслаждение свои успехом, это придаст вам новые силы для новых дел.
Не считайте, что ваш метод работы самый лучший, постоянно ищите пути улучшить распределение своего времени, анализируйте свои неудачи и действия. И успех будет на вашей стороне.

О горе! Жизнь прошла, и время пролетело

Во тьме позора, немощи и лени.

А люди дорогу к спасенью нашли

И к целям высоким идут неторопливо.

Кто, как не учащийся, должен беречь свое время?! Бережливое отношение ко времени – это обязанность каждого верующего, а для ищущего знания, это главная забота и основа успеха в его жизни, посвященной получению знаний. И если он сумеет правильно воспользоваться своим временем и будет беречь его, то преуспеет и добьется своей цели, а если нет – то потерпит неудачу и не возымеет успеха.

Ищущий знания – купец, а его капитал – время. Но тот купец, кто расточает свой капитал направо и налево, глуп и неудачлив. Поэтому ему следует подумать, на что он расходует свое время? И пусть каждый спросит с себя за каждую минуту, за каждую секунду.

Основные принципы рационального использования времени

Первым долгом ищущего знания является бережное отношение к своему времени и его рациональное использование. Наши предшественники, да будет доволен ими Аллах, наиболее бережно относились к своему времени, ибо лучше других знали ему цену. Аль-Хасан аль-Басри сказал: «Я застал людей, которые берегут свое время больше, чем вы бережете свои дирхамы и динары!»

Поэтому предшественники всячески стремились проводить свое время в изучении знаний. ‘Умар ибн «Абдуль»азиз сказал: «Поистине, день и ночь всякий раз забирают у тебя что-то ценное, так трудись же и днем, и ночью!»

Они говорили: «Время – как меч: если ты его не одолеешь, оно одолеет тебя». Они всегда старались стать лучше, чтобы сегодняшний день оказался лучше вчерашнего, а завтрашний – лучше сегодняшнего.

Каждый день, каждый час, каждое мгновение они стремились приобрести полезные знания, совершить благое дело, перебороть свои страсти или принести кому-то пользу, чтобы их труды не пропали даром и не оказались тщетными и напрасными. Они считали проявлением неблагодарности и непочтительности проведение времени без какой-то пользы для себя и окружающих, если они не приумножили свои знания, не укрепили свою веру, не совершили благих поступков. Ибн Мас»уд (да будет доволен им Аллах) сказал: «Я ни о чем не сожалею так, как о том дне, когда зашло солнце, жизнь стала короче, а совершенные мной в этот день дела не стали лучше».

Ищущий знания должен беречь свое время, посвятив каждое его мгновение тому, что принесет ему пользу или научит чему-то потребному, стараться приумножить свои знания каждый день.

Передают слова одного из предшественников: «Если придет день, когда я не смогу приумножить свое знание, чтобы снискать милость Аллаха, то нет мне благословения в том, что солнце взошло в этот день».

Пусть каждое мгновение для ищущего знания будет дороже любых драгоценностей, если люди берегут каждый свой час, то учащийся должен дорожить каждой секундой, каждым мигом. Если люди соревнуются, накапливая и собирая богатство, то он должен стараться опередить время, накапливая полезные знания. Ведь как огромна разница между накапливанием богатства и накапливанием знаний! Одним словом, если учащийся сумеет полноценно использовать свое время, то преуспеет на пути к знаниям, и да поможет ему Аллах!

Учащийся всегда должен стараться составить подробный план своих занятий и план заучивания своих уроков и строго соблюдать его.

Время бесценно, ибо жизнь невозможно повернуть вспять. Оно имеет свои отличительные особенности, которые нам не обходимо хорошо знать, и исходя из этого научиться правильно его использовать. Вот некоторые из них:

1. Время быстротечно.

2. То время, что уже прошло, не вернуть и не заменить ничем.

3. Время – это самое ценное, что есть у человека. Поэтому учащемуся не следует тратить свое драгоценное время на бесполезные дела, не злоупотреблять тем, что дозволено из еды, питья, разговоров и т.п.

Не пристало тому, кого Аллах наградил знанием и умом, тратить свое время попусту на непослушание Аллаху, проводить его в забавах и праздности. Подобного не пожелает для себя благоразумный и от этого будет прибегать к Аллаху человек рассудительный… Благоразумность, еще раз благоразумность нужна человеку, чтобы понять всю ценность своей жизни и проводить ее только в послушании Всевышнему Аллаху. И разве не пожелает он сделать книгу своим другом, которую не променяет ни на кого из людей, готовых стать ему собеседником? И в этом огромная польза, о которой знают разумные и чистые душой люди.

Самым серьезным препятствием для человека, мешающим ему воспользоваться настоящим моментом и сегодняшним днем, является оттягивание и откладывание своих благих дел. И это продолжается до тех пор, пока слово «буду» уже чуть ли не становится его девизом и образом жизни.

Человеку из племени «Абд аль-Кайс сказали: «Дай нам добрый совет». Он ответил: «Остерегайтесь слова «буду».

Учащийся должен наполнить свой день полезным знанием, добрыми делами и не откладывать этого на завтра, чтобы его настоящее не ускользнуло от него и не превратилось в безвозвратное прошлое. Он должен сеять сегодня, чтобы собрать плоды завтра, иначе придется раскаиваться, когда раскаяние уже не поможет…

Имам аль-Хасан аль-Басри сказал: «Остерегайся откладывать дела на потом, ведь ты живешь сегодня, а не завтра. И если ты доживешь до завтрашнего дня, то проведи его так же, как сегодняшний, а если нет – то не придется сожалеть о том, что упустил сегодня».

Ищущий знания должен воспользоваться днями своей молодости и ее золотой порой. Мудрость гласит: «Время учебы – от колыбели до могилы». Считается, что самое превосходное время для учебы – это расцвет молодости, время «сухура» (время рассвета) и время между двумя ночными намазами (т.е. вечерним и ночным).

В хадисе говорится:

(لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسال عن اربع خصال: عن عمره فيما افناه , وعن شبابه فيما ابلاه, وعن ماله من اين اكتسبه وفيم انفقه وعن علمه ماذا عمل به)

«В День воскресения раб (Аллаха) не сдвинется с места, пока не будет спрошен о четырёх вещах: о жизни его — как он провёл её? — и о молодости его — как он её провёл? и о богатстве его — откуда он взял его и на что потратил? — и о знании его — как он его использовал?».

Таким образом, с него будет спрошено о всей его жизни в целом и о молодых годах, в частности.

Молодость — это только часть жизни, но она особенно ценна, поскольку это годы расцвета жизненных сил и твердой решимости, а также период силы человека в промежутке между двумя периодами слабости: слабости младенчества и немощи старчества. Молодость — это время деятельности… молодость — это быстро уходящий гость, и если разумный человек не сумеет воспользоваться им, то потом его сердце будет разрываться от скорби.

Поэтому посланник Аллаха (мир ему и благословение) сказал:

(اغتنم خمسا قبل خمس, شبابك قبل هرمك, وصحتك قبل سقمك, وغناك قبل فقرك,وفراغك قبل شغلك, وحيا تك قبل موتك)

«Воспользуйся пятью вещами до прихода пяти других: своей молодостью до старости, своим здоровьем до болезни, своим богатством до бедности, своим свободным временем до занятости и своей жизнью до смерти» (Аль-Хаким).

Ибн «Аббас, да будет доволен Аллах им, сказал: «Великий и Могущий Аллах давал своим рабам знание в их молодые годы, и все благо заключено в молодости». Хафса бинт Сирин сказала: «Молодые! Трудитесь, ведь только в молодости совершаются дела». И разве не были сподвижники посланника Аллаха, уверовавшие в него, поддерживавшие его, помогавшие ему и последовавшие за светом религии, ниспосланной ему, большинство молодыми?».

И тот, кто не сумеет воспользоваться своей молодостью, будет раскаиваться в старости. Один ученый сказал одному молодому человеку: «Трудись, пока не настало время, когда ты не сможешь этого делать. Я многое хочу сегодня сделать, но уже не могу». Умар (да будет доволен им Аллах) сказал: «Изучайте религию, пока молоды».

Пусть ищущий знания прочтет следующие слова — и пусть они станут для него примером. Ибн аль-Джаузи сказал: «Я понаблюдал за людьми, занимающими высокое положение, и увидел, что большинство из них многое теряют в период своего величия. Некоторые из них в молодые годы погрязают в грехе, другие пренебрегают поисками знаний, третьи чрезмерно предаются удовольствиям. Но в старости все они раскаиваются, когда прежние грехи уже не поправить, когда силы иссякли, а заслуги забыты. Старость у них проходит в горести и печали. Если старец одумается в своих прежних грехах, то скажет: «Как я сожалею о тех грехах, что совершил!». А если не одумается, то станет сожалеть о тех усладах, что уже не вернуть.

А тот, кто посвятил свою молодость поиску знаний, в старости с благодарностью пожинает плоды того, что посеял, и наслаждается, записывая те знания, что собрал, в книги. Он не только не считает, что лишился каких-то телесных благ, но и получает удовольствие от приобретенного им знания».

Свободное время и здоровье

Благом, которым пренебрегают многие люди, не ценят его должным образом и не благодарят за него, является здоровье и свободное время. Передают со слов Ибн «Аббаса, да будет доволен Аллах ими обоими, что Пророк (мир ему и благословение) сказал:

(نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ)

«Многие люди обделены двумя милостями: здоровьем и свободным временем» (Аль-Бухари). Имеется в виду, что многие люди не используют эти блага для совершения благих дел, а используют для совершения грехов. Под свободным временем следует понимать незанятость мирскими делами и проблемами, отвлекающими человека от его занятий делами вечной жизни.

Свободное время никогда не остается свободным, оно неизбежно наполнится либо добром, либо злом. И кто не сможет увлечь свою душу делами праведными, того душа увлечется делами дурными. Счастлив тот, кто проводит свое время в добрых и праведных делах, и горе тому, кто проводит его в делах дурных и порочных.

Один праведный человек сказал: «Время, свободное от мирских забот — это великое благо. И если человек проявит неблагодарность за оказанное ему благодеяние тем, что даст волю своим страстям и пойдет на поводу своих желаний, то Аллах нарушит благоденствие его души и лишит его той душевной чистоты и покоя, что он имел».

Одним словом, ищущий знания не растрачивает свою жизнь и не теряет ни секунды своего времени на дела, не связанные со знанием. По мере необходимости он выделяет время на еду, питье, сон, отдых после утомительного труда, выполнение своих обязанностей в отношении членов семьи, гостя, для зарабатывания средств существования, а также отрывается от учебы в случае недомогания или по другим причинам, препятствующим занятиям. Некоторые из предшественников не прекращали своих занятий, даже если с ними случалась легкая болезнь или недомогание. Знание было для них лекарством, и они продолжали заниматься по мере сил.

Использование каждого удобного случая

Житейских забот много, а наши потребности в этой жизни бесконечны, поэтому ищущему знания необходимо прибегнуть к некоторым хитростям для того, чтобы рационально использовать то время, которому мы не придаем особого значения и теряем в угоду мнимой вежливости или по привычке.

а) Во время еды, во время работы по дому, а также в машине учащийся может читать молитвы и азкары, слушать записи Корана или проповедей.

б) Он может повторять Коран или выученный урок, когда идет по улице, беря пример с наших благочестивых ученых. Когда аль-Хатиб аль-Багдади шел по дороге, он всегда читал. Один из предшественников, давая совет своим друзьям, сказал: «Когда вы выйдете от меня, то разойдитесь: быть может, кто-то из вас прочитает Коран по дороге, а если вы пойдете все вместе, то станете разговаривать друг с другом».

в) Куда бы учащийся ни направлялся, пусть всегда берет собой учебник. Хвала Аллаху, в наше время печатается много книг малого формата, что существенно облегчает эту задачу. Главное, чтобы у учащегося было желание воспользоваться тем временем, которое многие люди попросту теряют, даже многие из тех, кто ищет знания.

Бережное отношение предшественников к времени

Ищущий знания должен постоянно знакомиться с тем, как предшественники использовали свое время, размышлять над их образом жизни всякий раз, когда обнаружит в себе лень и нерадение. Как Ибн Хаджару и другим таким же ученым, как он, удалось достичь того, чего они достигли, и сделать то, что они сделали? Некоторые скажут, что они были гениальными людьми, им сопутствовала помощь Аллаха, и жизнь их была благословенна. И это, безусловно, правда. Но разве благословение дается человеку беспричинно? И разве можно горевать, идя по чужим стопам, вместо того, чтобы стремиться заслужить лучшую долю и изменить свою участь?

Никогда не получит благословения и помощи Аллаха тот, кто озабочен тем, как убить время и провести его как бы то ни было с пользой или без пользы. И если кто-нибудь попросит его о чем-то важном, то он извинится и скажет, что у него нет времени. Как часто люди жалуются на нехватку времени и быстротечность лет, но это лишь те, кто впустую проводят время и губят свою жизнь. А некоторые даже признаются в том, что убивают время, но не подозревают, что на самом деле, они убивают собственную жизнь.

Высота устремлений и величие целей побуждают человека ценить время, поскольку это — его жизнь. И если дорого то, к чему стремятся, то легко расставаться с тем, чем жертвуют на этом пути. Да, наши предшественники крайне бережливо относились ко времени и старались не пропустить ни одной секунды, не воспользовавшись ею для приобретения знания. Они жалели даже о том времени, что проводили за едой. Аль-Халил сказал: «Самым тягостным временем для меня является то время, когда я ем».

Передают, что Салим ибн Аййуб ар-Рази следил за каждым своим вздохом и никогда не проводил времени без пользы: он либо переписывал книги, либо учил что-либо, либо читал… Однажды он пошел к себе домой, а когда вернулся, сказал: «По дороге я прочел один джуз (1/30 часть Корана)»… Однажды у него затупился карандаш и пока он его приводил в порядок, он шевелил губами. И можно было понять, что он читает и тогда, когда просто точил карандаш, даже здесь не желая терять время попусту».

Ибн «Акиль сказал: «Я всячески стараюсь сократить время на еду, что даже хлебу предпочитаю съесть пирожное и запить его водой, потому что его надо меньше жевать, и у меня остается больше времени, чтобы почитать или записать что-то полезное, что еще не успел». Он также сказал: «Я никогда не провожу без пользы ни минуты своей жизни. Даже когда мой язык уже не в состоянии что-либо учить и дискутировать, а глаза — читать, я думаю, напрягая свои мысли, лежа и отдыхая. Когда я встаю, мне на ум всегда приходит, что написать. И в свои восемьдесят лет я чувствую большую жажду знания, нежели когда мне было двадцать».

Ищущему знания необходима точная и продуманная система, которой он должен неукоснительно следовать, чтобы как можно более полно воспользоваться своим временем. Ведь беспорядок, небрежность и стихийность — самые большие враги ищущего знания. И никто так не нуждается в распределении своего времени, как учащиеся, поскольку на их долю выпадает огромное бремя забот, и им даже кажется, что дел, которые они должны выполнить, больше, чем времени.

И ищущий знания должен распределить свое время между обязательными и прочими делами с тем, чтобы одно не мешало другому, незначительные дела не мешали важным, важные — наиболее важным, а необусловленные временем — ограниченным по срокам. Срочные дела должны выполняться прежде остальных, а несрочные — после. То, что ограниченно по срокам, всегда следует выполнять вовремя.

1.Составление подробного плана

Учащийся всегда должен стараться составить подробный план своих занятий и план заучивания своих уроков и строго соблюдать его. И не беда, если время от времени он будет вносить в него изменения в соответствии с новыми требованиями.

В учебе так же, как в торговле и военных походах, человеку следует составить план работы. Учащийся, который четко устанавливает распорядок своего дня и затем принимается за учебу, избавляет себя от многих забот и приобретает значительный заряд энергии и усердия. В действительности план, который человек составляет для себя и выполняет изо дня в день, вскоре становится для него обычным и простым делом. Другими словами, когда нам необходимо решить несколько вопросов, то, скорее всего, с некоторыми из них мы не справимся, поскольку один вопрос препятствует решению другого, и решение каждого из них мешает всецело отдаться решению какого-либо одного из них. Таким образом, мы безо всякой пользы переходим от одного вопроса к другому сразу же после того, как поверхностно его рассмотрим, небрежно откладывая в сторону решение каждого из них…

Определенное место, отведенное для занятий, имеет не менее важное значение, чем определенное для этого время. Пусть у учащегося будут личный стол и стул, предназначенные только для умственного труда. И через некоторое время это место станет символизировать для него урок.

Многие полагают, что секрет успеха таится в приучении человеком самого себя к дисциплине и постоянному труду. Один из крупных врачей, Вильям Ослер, задал группе студентов следующий вопрос: «Как ты можешь наиболее эффективно воспользоваться своими талантами, затратив при этом минимум усилий?». Затем сам же ответил на поставленный вопрос: «Я смогу это сделать путем воспитания в себе духа дисциплины. Я говорю именно «воспитание», поскольку многим из вас будет довольно трудно приучить себя к ней. Есть люди, которые с рождения получили склад ума, предрасположенный к дисциплине. Но в то же время есть люди с другим складом ума, которые должны объявить самим себе долгую войну, чтобы искоренить врожденную предрасположенность к беспорядку и небрежности в делах…

Это обращение посвящено в особенности к молодым, поскольку они пока еще в начале своего жизненного пути и будущее каждого из них зависит от тех привычек, которые они выработают в себе в этот щекотливый период жизни. Соблюдать обыкновенную системность в каком-нибудь деле довольно несложно, однако внедрять ее в распорядок своей повседневной жизни нелегко. Учащемуся следует определить для каждой части своего дня обязательное дело, которым он будет заниматься в это время, и посредством упражнений и практики развивать в себе умение сосредоточиться.

Что же касается подробного изложения отдельных пунктов распорядка дня, то каждый определяет их для себя сам. В первую очередь необходимо определить количество времени, которое учащийся собирается уделить учебе, но пусть он не строит чересчур «идеальных» планов. Будет лучше, если он взвешенно и справедливо оценит свои умственные способности, не переоценивая себя и не умаляя своих возможностей. Затем следует выбрать для себя время в течение дня, когда бы он предпочел заняться умственным трудом, будучи уверенным в том, что регулярно и ежедневно в это время он будет иметь возможность для этого. Важно также выбирать для своей учебы различное время в течение дня. Это неплохо при условии, что учащийся возьмет за привычку неизменно учиться в это время.

Кроме того, учащемуся необходимо определить, сколько времени уделить каждому предмету и составить расписание занятий в соответствии с временными рамками. Конечно, он не сможет заранее точно определить, сколько времени ему понадобится для изучения каждого предмета или когда он предполагает начать следующий урок, ведь учебный процесс не может оставаться таким жестким. Но все же лучше, если каждый день он будет ориентировочно определять, сколько примерно времени у него уйдет на то или иное занятие, и составит расписание, на основе которого и будет строить свои занятия. Таким образом, учащийся избавится от вопроса, с какого урока начать, и перестанет переживать по поводу тех дел, которые должен был выполнить.

Но большинство учащихся не знают, как распорядиться своим временем. Фактически знание в деталях о том, как следует распоряжаться своим временем, на сегодняшний день является для учащихся первым значительным шагом в сторону образа жизни на основе наиболее эффективного ежедневного графика…

Очень важно подумать над причинами напрасной траты своего времени и хорошенько поразмыслить над тем, как можно восполнить каждую потерянную минуту.

2. Соблюдение распорядка дня

Ищущий знания не должен откладывать на завтра то, что должен сделать сегодня. Ведь завтра у него будут другие дела и обязанности, которые не позволят заняться делами вчерашними.

На завтра не откладываю я, поддавшись лени,

Что и сегодня сделать я смогу,

Поскольку завтра — это день того, кто слаб и в деле

Не может сделать ровно ничего.

Если день пройдет, то учащийся унесет с собой все, что в этот день было. И если он отложит свои дела сегодня, то завтра ему придется выполнить работу за два дня.

Омару ибн «Абдуль»азизу сказали: «Отложи это на завтра». На что он ответил: «Мне трудно справиться с делами одного дня, а что будет, если на меня навалится работа за два дня?!» Если ищущий знания всегда будет исполнять обязанности и дела, которые наметил на день, то приобретет покой и полноценно выполнит свою работу.

3. К делам следует приступать ранним утром

В хадисе Пророка Мухаммада (мир ему и благословение) сказано:

(اللهم بارك لامتي فى بكورها)

«О Аллах! Благослови мою умму в их делах, которые они начинают ранним утром!» . Ибн Омар, комментируя слова «начинают ранним утром», сказал: «рано приходят на учебу и в мечеть, чтобы занять место в первом ряду».

Первая часть дня — это благословенное время для путника, когда он проходит огромные расстояния. Но многие ищущие знания сегодня упускают эту возможность получить благословение, обещанное им после того, как Пророк (мир ему и благословение), произнес слов мольбы (ду»а)! Более того, некоторые из них просыпаются за несколько минут до восхода солнца, поспешно совершают утреннюю молитву, затем вновь продолжают спать, как будто они и не слышали подобного хадиса!

4. Неуклонно совершаемое малое дело лучше, чем большое, но непостоянное

В хадисе говорится:

(احب الاعمال الى الله تعالى ادومها وان قل)

«Больше всего Аллах любит те дела, которые совершаются с наибольшим постоянством, даже если их будет немного» (Аль-Бухари и Муслим).

Имам ан-Навави сказал: «Этот хадис побуждает к постоянству в делах, а также в нем говорится о том, что небольшое, но неуклонно совершаемое дело лучше, чем значительное, но непостоянное… Постоянно совершаемое небольшое дело приносит намного больше пользы, чем значительное, но непостоянное».

Поэтому учащемуся необходимо распределить свое время, как днем, так и ночью, в соответствии со своими возможностями и условиями и специально выделить какую-то часть времени для определенного дела, которым будет неуклонно ежедневно заниматься, например, читать определенное количество зикра и салавата. Другую часть времени выделить для другого занятия, например для изучения религиозных наук.

5. Уединение

Ищущему знания иногда следует отдать предпочтение уединению, ведь ничто так не напоминает о вечной жизни, как одиночество… И человек, прохаживаясь, какое-то время по рынку, под впечатлением увиденного забывает то, что знает. Уединение же позволяет человеку успокоить душу, собраться с силами, задуматься о последствиях и запастись для этого всем необходимым.

Если посмотреть на тех, кто смог воспользоваться короткими мгновениями своей жизни и добиться таких результатов и плодов своего труда, что вызывает удивление и изумление, то увидим, что они дружили только с трудолюбивыми, старательными, выдающимися и умными людьми, которые дорожили своим временем так же, как дорожили своей жизнью, поскольку время — это жизнь.

И дружба с такими выдающимися, усердными и дорожащими каждой минутой и секундой людьми оказало серьезное влияние на деятельность таких известных людей, как имам Ибн Джарир ат-Табари, Ибн «Акиль аль-Ханбали, Ибн «Асакир ад-Димашки, Ибн аль-Каййим, Ибн ан-Нафис, аль-Миззи, аз-Захаби, Ибн Хаджар и другие подобные им ученые, оставивших после себя колоссальное, неоценимое наследие.

Имам Ибн «Акиль аль-Ханбали сказал: «В молодости Аллах всячески оберегал меня от грехов и всю мою любовь ограничил любовью к знаниям и его обладателям. Я никогда не общался с любителями забав и дружил только с такими же студентами, как и я сам». Того, кто предан знанию, кому сопутствует помощь Аллаха и кто стремится к возвышенному, ты можешь увидеть только в обществе заслуженных, усердных, мудрых, умных и обладающих знанием людей. Ведь он желает, чтобы то, чем они обладают, или часть досталась и ему, чтобы стать таким же, как они, или хотя бы похожим на них.

Дружба с подобными людьми научит ищущего знания опережать время, а дружба со скверными людьми — бесплодно терять его. Абдуллах ибн Мас»уд, да будет доволен им Аллах, сказал: «О человеке судят по его другу, ведь он берет себе в друзья лишь подобного себе». И да упаси нас Аллах от дружбы со скверными людьми.

6. Душевный отдых и покой

Ищущий знания все свое время проводит в учебе, однако время от времени ему обязательно необходим отдых, чтобы впоследствии он не был вынужден прервать все свои занятия. Ведь душа человека не терпит однообразия. Абдаллах ибн Мас»уд сказал: «Поистине, душа человека обладает стремлением и увлеченностью. Но ей также свойственна вялость и отсутствие интереса. Беритесь за дело, когда душа стремится, и дайте ей отдохнуть, когда пропадает интерес».

Время следует распределить так, чтобы было предусмотрено и время для отдыха, поскольку после длительной работы душа человека начинает испытывать к ней отвращение, и устает так же, как устает тело. «Али сказал: «…и не пристало мусульманину обременять себя настолько, чтобы это отнимало у него силы и мешало ему продолжить то, что он делал».

Вместе с тем учащемуся не следует возлагать на себя непосильное, чтобы у него не возникло чувство усталости и отвращения. И, быть может, он возненавидит учебу и уже не сможет побороть себя. Пусть он будет умерен в подобных делах. Каждый человек знает себя лучше.

Однако отдых ищущего знания отличается от отдыха других людей, поскольку в любое время он старается приобрести какую-нибудь пользу:

а) некоторые предшественники использовали перерывы во время уроков, на которых они рассказывали хадисы, для произнесения слов поминания Великого и Могущего Аллаха (зикр). Аль-Хатиб аль-Багдади, рассказывая о правилах поведения мухаддиса (человек рассказывающий хадис; знаток и передатчик хадисов), сказал: «Когда он перестает рассказывать хадисы во время меджлиса, отдыхая, то произносит слова поминания Всевышнего Аллаха. Так поступали многие величайшие люди из числа предшественников».

б) Если учащийся устал от изучения одного предмета, то ему следует заняться изучением другого, ведь это лучше, чем вовсе прекратить занятия. Можно переходить от одной формы занятия к другой, чтобы сменить род деятельности.

Душа, что устала, ни на что не способна,

И ты состояние ее поменяй одно на другое.

в) Каждый раз, когда учащийся чувствует прилив энергии, ему следует заниматься уроками. А изучение историй, жизнеописаний и рассказов из жизни предшественников, чтение мудрых изречений и стихов можно отложить на другое время, когда он почувствует в себе усталость, причем следует выбирать полезные стихи, как, например, стихи восхваляющие нашего любимого Пророка Мухаммада (мир ему и благословение), поэтические сборники диван аш-Шафи»и, диван Абу аль-«Атахии и других поэтов, прославлявших воздержанность и отрешенность (зухд).

  • 3256 просмотров

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности. Как правильно распределить свое время: советы опытного ленивца

Время — это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

  • обязанности;
  • хобби;
  • развлечения;
  • отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

  • работа;
  • уборка дома;
  • регулярные важные покупки;
  • дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.

В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.

Встаем раньше

Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.

В чем польза и вред бананов

Что случится если долго смотреть в глаза человеку

Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.

Пользуемся принципом 30 минут

Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.

Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.

Планируем

С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.

Выживаем в мегаполисе: как быть здоровым круглый год?

Что форма носа может сказать о вашей личности?

Используем «подвешенное» время

«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.

Умейте отдыхать

Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.

Расставляйте приоритеты

Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:

Срочные и важные занятия;
важные, но не срочные дела;
срочные, но не особо важные занятия;
не срочные и не важные дела.

Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.

Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).

Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени — это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.

Учитесь четко формулировать свои цели

Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.

Никуда без ежедневника

Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15-20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.

Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.

Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.

Делите большие задачи на более мелкие

Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть — разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.

Наведите порядок в вещах

Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.

Занимайтесь тем, что нравится

Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки — уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.

Делайте несколько дел одновременно

Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине — включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места — выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Спорт — ваша ежедневная обязанность

Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30-40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле — здоровый дух.

Хвалите себя

Работа — это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.

Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:

  • Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
  • Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
  • Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
  • Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
  • Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
  • Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка — самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
  • Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
  • Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
  • Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
  • Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.

Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.

А почему? Да потому, что мы не умеем спланировать свое время так, как нужно, выполняя работу хаотично и в зависимости от настроения. Но все не так безнадежно, как кажется, выход несомненно есть.

Давайте поразмыслим над тем, что же мешает нам спланировать свое время. На это влияет два вида причин: те, на которые мы не можем повлиять, как бы нам этого ни хотелось, и те, которые зависят от нас и от нашего умения к самоорганизации.

Что же такое самоорганизация? Это способность действовать организованно и четко в определенных ситуациях. То есть цели спланированы, задачи определены. Но наша жизнь так и норовит превратить все в хаос, с которым сложно бороться, особенно, если вы человек далеко не организованный.

Что же мешает нам стать организованными людьми и использовать время с выгодой для себя? Для этого нужно запомнить некоторые правила.

Не тратить энергию зря.

Когда вас постоянно отвлекают, загружают своими проблемами, вы расходуете свою энергию напрасно. Все, что вы приобретаете, это усталость и неспособность заниматься нужными вам делами.

Что делать?

Сначала нужно заняться тем, что имеет значение и зависит именно от вас, то есть что-то написать, сделать важный звонок и т. д. Все, что может быть выполнено без вашего участия, нужно поручить другим. Это относится к вашим членам семьи, а также к подчиненным на работе. Просто конкретно изъясните поставленную задачу тому, кто в состоянии ее выполнить. Все, что требуется, это контроль и умение концентрироваться, не отвлекаясь на не нужные вам мелочи, на которые уходит большое количество времени.

Распределить время.

Если толком ничего не сделав, вы все же устали, значит, в вашем распорядке господствует хаос.

Что делать?

В начале трудовой недели распланируйте необходимую работу, при этом распределив ее по категориям. То, что для вас имеет большое значение, нужно выполнить не откладывая, по возможности возвращаясь к этой работе при возникновении удобного случая.

На второе место отнесем дела, которые вы запланировали на определенное время.

Задачи, которые не требуют больших затрат энергии, могут подойти для того, чтобы переключиться на другой вид деятельности. Тем более что занимаясь одним и тем же делом слишком долго, вы быстро устанете и не сможете выполнить все то, что запланировали. Также не следует пренебрегать отдыхом, потому что больше успевают те, кто умеет отдыхать.

Мыслите по-деловому.

Не зацикливаться на карьере и прибыли и в то же время не быть поверхностными могут не все, так как умение найти «золотую середину» дано не всем.

Что делать?

Чтобы все успеть, нужно не нервничать и не торопиться. «Вливайтесь» в работу в первый же час, это задаст нужный ритм. Обещания и важные события следует всегда записывать, дабы не забыть. Для этого вы можете использовать возможности Outlook и других «напоминалок»: там вы можете записать нужную вам информацию. Отвечайте на деловые сообщения в тот же день, это сделает вас более организованным.

Распределяйте свои потребности и отклоняйте все, что вам не нужно. Вам нужно: осуществить запланированные задачи, получить полноценный сон, своевременное питание, умеренные физические нагрузки и время для уединения. Это перечень главных приоритетов. Вам не нужно: тратить время на решение чужих задач, зацикливаться, портить свое здоровье.

Следуя этим правилам, вы увидите, сколько всего вы можете успеть, будучи организованным, а значит и успешным человеком.

Фраза: «у меня на это нет времени», не имеет ничего общего с количеством времени, она отражает лишь то, что важность задачи слишком мала, для того чтобы тратить на нее время.

20 советов как правильно распределить время и быть более продуктивным

1. Найдите свое время до отказа (сопротивления) задаче. Вы должны наблюдать за собой, когда определенные виды задач вызывают у вас нежелание и сопротивление. Дальше, когда узнаете это время, разбивайте задачи на интервалы равные времени до начала сопротивления. Можно пойти и по более быстрому пути, задайте мысленно себе вопрос, сколько времени вы бы с удовольствием работали над задачей? Например: 1 час, нет это много, 45 минут — возможно, но не то, 30 минут — да это комфортное время. Далее делайте, к примеру 5 минут перерыва. Можно попробовать чередовать задачи, но главное чтобы время от времени ваша нервная система и разум могли отдохнуть и расслабиться.

2. Визуализация и конструирование перед тем, как начать делать . Можно назвать это планированием, можно просто записывать. Но иногда очень полезно представить все в мельчайших деталях. Это может серьезно сэкономить ваше время, так как в процессе вы можете найти более оптимальное решение. Из моего опыта, задачи с 3-4 часов могут превратиться в небольшое 20 минутное занятие.

3. Возможно вам поможет дневник . Если вы не понимаете куда девается ваше время, заведите себе привычку записывать свои ежедневные действия и количество времени затраченное на них. Вы удивитесь, сколько времени тратится на совершенно ненужные вещи. Узнать проблему — первый шаг на пути к ее решению.

4. Планирование свободного времени. Поможет вам провести с пользой время и более качественно отдохнуть, что в будущем позволит вам быть более продуктивным.

5. При планировании, ставьте меньшие сроки для задач, чем вам реально необходимо . Когда мы ставим себе временные рамки, то сразу активизируем дополнительные ресурсы и не оставляем себе времени на лишние занятия.

6. Может быть идеал — это не то что вам нужно? Подумайте, может быть хорошее состояние вам подойдет не хуже, чем идеально, но для это нужно будет потратить в разы меньше времени? Это касается тех задач, в которых маленький результат достигается огромными усилиями. Может быть потратить это время на другие задачи?

7. Если выполнение действия занимает несколько минут — просто сделайте его сразу же . Не нужно планировать его или откладывать, так вы потратите еще больше времени.

8. Количество энергии внутри нас отображает насколько продуктивными мы будем . Поэтому очень важно следить за уровнем своей энергетики. В общем можно выделить несколько пунктов, которые помогут в этом:

  • Физические упражнения . Да, вы много слышали об этом, но если вы до сих пор не начали уделять время своему телу, немедленно бросайте чтение и начинайте. Если вы постоянный упадок сил, а мотивация на нуле — значит вам не хватает физической энергии. С каждым разом, когда вы занимаетесь, вы истощаете запасы энергии; НО после истощения наступает фаза компенсации и гиперкомпенсации, и итоге с каждым разом вы увеличиваете количество вашей внутренней силы и энергии.
  • Перестаньте употреблять энергетические напитки, в том числе кофе на постоянной основе . Делая это постоянно, мы вызываем привычку, и энергетический эффект становиться минимальным. Лучше конечно вообще отказаться от них, но если вы решили их употреблять, то делайте это с умом: перед важными событиями, когда вам нужна дополнительная энергия. Примечание: также прочитайте статью — .
  • Не употребляйте спиртные и энергетические напитки перед сном . В противном случае, вы не получите полноценного сна, возможно вам даже сложно будет заснуть. На утро вы будете истощены и совершенно не готовы к полноценным действиям.

Больше информации можно получить, прочитав .

9. Забудьте о телевидении . Вам больше нечем заняться? Годы жизни люди тратят на пустые передачи. Не повторяйте ошибки других. А как же новости? Все основные новости вам непременно расскажут знакомые. Да и в наше время, телевидение не самый лучший источник достоверной информации. Также ограничивайте время проведенное в телефоне и интернете.

10. Формируйте правильны привычки. Автоматизация действий помогает экономить время. Следите за тем, какие именно привычки вы внедряете, избавляйтесь от привычек, которые воруют ваше время, энергию и здоровье.

11. Тактически принимайте решения, в соответствии с самочувствием . При высоком уровне энергии и сил, занимайтесь важными задачами, когда вы не чувствуете себя нормально, но не сверх — работайте над обычными задачами, когда у вас мало сил — над легкими. Самый легкий способ себя демотивировать — начать работать на сложной задачей, при минимальном уровне собственной энергии. Не стоит этого делать. Примечание: рекомендую прочитать статью о том, как , которая поможет ставить правильны цели.

12. Начинайте с малого . Очень хороший способ создать привычку или начать что-то: ежедневно делать маленькие изменения. Небольшие изменения, во-первых, приближают вас к цели, во-вторых, не занимают много времени и мотивируют.

Большая часть мыслей у среднестатистического человека — негативные. Кроме того, что это демотивирует, это также создает нашу реальность. Подумайте теперь в ?

13. Сократите ожидания от действий. Если вы получите большее — это здорово поднимет настроение, если же вы будете надеяться на «золотые горы», то малейшая неудача может сбить вас с пути. Когда вы понижаете ожидания, это делает вас более уверенными, расслабленными, удовлетворенными и снижает уровень беспокойства.

14. Осознайте, что никому нет до вас дела . Когда вы понимаете, что всем в конечном итоге все равно кто и вы и что у вас есть, вы начинаете более широко смотреть на мир. Люди больше заботятся о собственном благополучии, большая часть мыслей — о себе. Вы сможете рассмотреть больше возможностей и станете более продуктивным, понимая что вы никого не интересуете.

15. Контролируйте уровень стресса . Это не означает избавиться от него полностью. Для полного вовлечения сил, мы не должны быть расслаблены. Чтобы полностью погрузиться в задачу, она должна быть стоящей, а значит — она должна нести в себе некую стрессовую нагрузку. Нужно найти золотую середину, с одной стороны вы не должны полностью расслаблять, с другой стороны стресс не должен вас сковывать. Управляя уровнем стресса можно контролировать продуктивность и мотивацию.

планирование и организация рабочего и личного времени. Как все распределить и успеть? Как правильно управлять своим временем?

Тайм-менеджмент

Многие люди все время жалуются на нехватку времени. Хочется успеть выполнить множество задач, но ничего не получается. От этого нарастает нервное напряжение, портятся отношения с близкими. Если ничего не предпринимать, время будет уходить, как песок. А дальше можно потерять все самое дорогое: работу, друзей, семью. Чтобы этого не случилось, нужно научиться распределять свой потенциал в плане выполнения различных дел правильным образом.

Что это такое?

Планирование времени – процесс очень специфический. Он заключается в контроле над временем, которое было потрачено индивидом на какую-либо деятельность. При этом сознательно включают в этот процесс эффективность. А значит, здесь используются такие методы, как постановка цели, мониторинг затрат и определение приоритетов. Управление временем – это искусство, которое необходимо для продвижения любого дела.

К данному фактору можно отнести такое понятие, как дефицит рабочего времени. Он возникает, когда неграмотно организуется деятельный процесс. Это влияет на качество и эффективность труда.

Чтобы избежать потерь, необходимо проводить исследование временных затрат, выделенных на реализацию каких-либо планов.

Проблемы со временем на работе возникают, если в сущности не решаются некоторые важные задачи.

  • Когда человек не знает четкого распорядка своего предстоящего рабочего дня.
  • Когда несвоевременно выполняется намеченная работа, а в результате идет накладка деятельных моментов друг на друга. При этом человек вынужден выполнять должностные обязанности дома. А это значит, что смещается время, которое было выделено на обеспечение бытовых нужд (стирка, уборка).
  • Происходит это в результате рассредоточения сил. Тогда определенные моменты остаются без должного внимания.
  • Неважные дела отвлекают от основной работы.
  • Человек постоянно спешит, поэтому очень устает.
  • Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, то у него также возникают проблемы со временем.
  • Когда мотивация к полноценному труду отсутствует.
  • Индивид не может совместить свои потребности с возможностями.

Любому человеку ясно, что управлять временем нельзя, но его можно использовать эффективно.

Поэтому необходимо применять такую методику, как тайм-менеджмент. Данное название переводится, как управление временем.

А еще этот термин подразумевает собой учет, распределение и быстрое примерное проектирование всех временных ресурсов.

Когда живешь по принципу «успевай больше, а работай меньше», то жизнь становится насыщенной. Способность управлять временем можно развить.

Принципы

Когда человек стремится охватить все и сразу, при этом не утруждает себя планированием и не берет под контроль ситуацию, возникают проблемы со временем. Тогда ему кажется, что драгоценные часы уходят и тратятся впустую.

Поэтому необходимо принципиально подходить к процессу распределения сил и ресурсов, способствующих выполнению различных дел. Если все правильно распределить, то можно все успеть.

Планируйте свои действия

Безусловно, это важный момент. Начинать его необходимо с создания подходящей для этого обстановки. Если говорить о месте работы, то здесь следует прежде всего окружить себя приятными вещами и убрать с глаз все лишнее. Это касается как материальных, так и нематериальных моментов.

Над столом можно установить специальную доску на магнитах. Каждый день вы должны будете составлять план выполнения различных мероприятий, в котором все будет рассчитано по минутам.

И запомните, что данные мероприятия – это долгосрочное планирование. К нему необходимо привыкнуть. Сосредоточьтесь на работе, и она вам станет не в тягость.

То же самое можно сказать и об обязанностях по дому, которые вам предстоит выполнять каждый день. В этом случае стоит также составить определенный план. Поэтому создайте его и разместите при помощи магнита на холодильнике.

Например, вы вечером после работы задумали постирать грязные вещи. Современные люди используют специальные машины. Поэтому вам не нужно тратить время на саму стирку. В этом вопросе главное – не забыть выполнить задуманное, а именно: загрузить белье и включить устройство. А дальше оно само выполнит всю работу. А пока белье будет стираться в машинке, можно пришить оторвавшуюся пуговицу или почистить картошку.

Нужно планировать даже то, что вы будете есть на ужин. Блюда, которые очень долго готовить, лучше перенести на выходной день. В будние дни подойдут более простые рецепты.

Формулируйте желаемый результат

Чтобы выполнить данное условие, необходимо определиться с ключевыми направлениями деятельности. Например, попробуйте выбрать самые насущные задачи и включить их в первостепенный список.

Например, в только что наступившем месяце вы хотите перевыполнить план и улучшить показатели. Если вы менеджер по продажам, значит, вам необходимо создать цель, а именно: обзвонить с различными предложениями не только уже создавшуюся базу клиентов, но и привлечь к данному процессу еще большее количество лиц, заинтересованных в вашей деятельности.

Для этого вам необходимо обозначить примерную цифру доходности, которая, безусловно, повысится в результате проводимых мероприятий. Это будут ваша цель и одновременно ожидаемый результат.

Такие же примерно мероприятия можно провести, если вы хотите успеть выполнить в наступающем месяце определенные задачи, которые позволят облагородить ваш быт и реализовать цели личного характера, например, провести ремонт в квартире во время отпуска. Зачастую бывает так, что люди запланировали одно, а получилось совсем другое.

Поэтому и в этом вопросе необходимо поставить цель, обозначить результат и двигаться к этим факторам, несмотря на трудности. Они, скорее всего, не возникнут, если вы перед началом работ все правильно рассчитаете.

Первый пункт – это денежные затраты. Определитесь с ними. Затем распишите в подробностях все мероприятия, что предстоит выполнить, и визуализируйте результат. Для этого можно повесить на холодильник чертеж, на котором будут обозначены все выполненные работы.

Например, в первый день отпуска вы закажете все необходимые материалы, которые будут использоваться для отделки. Если для этого понадобится выделить больше времени, то выделите его.

Еще один день потребуется для того, чтобы получить заказ из строительного магазина. Все необходимые компоненты нужно проверить и определиться с их временным месторасположением. Этот вопрос также тщательно продумайте и определитесь с результатом проделанной работы.Следом распланируйте все свои действия по порядку. Например, после полной готовности к ремонту в плане завезенных материалов распишите каждый день в плане выполнения самих работ по дому.

И еще, обязательно оставьте 1-2 резервных дня на всякий случай.

Вдруг что-то пойдет не так, и одна из манипуляций займет времени немного больше, чем было задумано ранее. Например, вы почувствуете себя плохо, и вам потребуется на восстановление сил несколько дней.

Фиксируйте план действий

Данное мероприятие необходимо выполнять самым тщательным образом. Лучше всего это сделать на листе бумаги и разместить на самом видном месте.

И помните, что данные правила должны касаться как служебных обязанностей, так и обязанностей по дому. Тем, кто немного рассеян, нужно все действия расписывать по минутам. Чтобы вы не забывали о том, что ограничены во времени, ставьте «напоминалки» на телефон или будильник. Как только задание будет выполнено, вычеркните его из списка.

Важный момент: не планируйте организацию сразу очень большого количества дел. Выделяйте на их реализацию нужное время, иначе вы запутаетесь и ничего не успеете.

Расставляйте приоритеты

Этот важный момент необходимо выполнять с особой тщательностью, иначе вы затратите максимум энергии, устанете, потратите время, а цель так и не будет достигнута.

Поэтому сначала старайтесь выполнить самые важные задачи, которые будут отправной точкой. Неотложные и очень нужные мероприятия должны стать фаворитами первой половины дня.

Уже после обеда вы почувствуете удовлетворение от работы. Данный фактор снимет стресс и настроит на позитив.

Фокусируйтесь на главном

На работе этот вариант просто необходим. Кроме общего плана действий, составляйте еще один – дополнительный. В план-целеполагание вносите те пункты, которые вам необходимо выполнить «здесь и сейчас». А дальше пусть все дела по важности идут по убывающей.

Анализируйте свой опыт

Допустим, вы уже начали заниматься планированием, значит, уже в курсе, сколько времени уходит на ту или иную работу. Поэтому можете без труда определиться со временем, которое необходимо выделить на какое-либо конкретное мероприятие.

А если говорить об объединяющих моментах, то просто записывайте все негативные факторы, которые были связаны с выполнением той или иной задачи. Это необходимо делать для того, чтобы не наступить на одни и те же «грабли».

Планируйте отдых

Безусловно, если вы будете работать на пределе возможностей, то вы не получите того результата, что ожидали от мероприятия под названием «планирование времени». Все это произойдет по банальной причине. Просто ваш мозг – это так называемый компьютер. Если его функции будут непомерными, он просто даст сбой, а вы получите вместо эффективного труда стрессовую ситуацию.

Любой, даже очень занятой человек, должен выделять на свои личные нужды время.

Если нет возможности взять кратковременный отпуск на несколько дней, то попробуйте выделить выходной для похода в релаксирующий салон.

Благодаря этому действию вы отдохнете и приведете в порядок внешность.

Методы

Их большое количество, но самыми популярными считаются матрица Эйзенхауэра и так называемый ежедневник Стивена Кови. Рассмотрим их по порядку.

Первая – это матрица Эйзенхауэра, позволяющая использовать способы самоорганизации. Разработчик матрицы всегда был сильно занят, поэтому придумал матрицу, помогающую использовать время по максимуму. Данное изобретение выглядит, как 4 квадрата с основанием в виде двух осей. В каждый из них записываются мероприятия, которые предстоит выполнить. Так вырисовывается схема, на которой видно, какими делами необходимо заняться сначала, а какими – потом.

В отдел «А» всегда вписываются срочные дела, которые нужно выполнить в течение дня. Помните, что этот отдел должен быть почти всегда незаполненным. Если он будет заполняться часто, то это будет свидетельствовать о том, что вы неорганизованный человек.

Знайте: важные и срочные дела можно кому-нибудь перепоручить. Это выход из положения.

Отдел «В» состоит из не очень срочных, но очень важных дел. Дела, которые вписаны в этот раздел, всегда должны быть в максимальном приоритете. Считается, что если вы будете заниматься делами только из этого раздела, то достигнете больших успехов в своей деятельности.

Знайте: в теории срочность только вредит выполнению какого-либо дела. В этой системе находятся те дела, которые относят к категории «повседневные».

Раздел «С» предполагает внесение дел, которые могут отвлекать от основной деятельности. Они мешают человеку сосредоточиться. Это различные праздничные мероприятия, встречи с неважными людьми и тому подобное.

В разделе «Д» находятся те дела, которыми не стоит заниматься, вообще. Они «съедают» драгоценное время. Это разговоры с подругами, ненужная переписка в соцсетях и многое другое.

При правильном применении матрицы вы научитесь не отвлекаться на пустяки и распределять свое время правильно.

Есть и другие методики, например, ежедневник Стивена Кови. Его применение учит расставлять приоритеты. Если воспользоваться советами автора, то можно приобрести навыки высокоэффективного человека. Из ежедневника вы узнаете, что означает термин «управлять временем» и как достигаются приоритетные цели. Для этого вам необходимо применить четырехэтажный метод планирования. Схема имеет форму треугольника. Его делим на 4 части и начиная с самого верха вписываем в каждую часть следующее:

  • планируйте ежедневно;
  • планируйте еженедельно;
  • ставьте цели;
  • определяйте ценности.

Так вы создадите свою личную пирамиду продуктивности. Теперь рассмотрим каждый пункт по отдельности.

  • Самый первый пункт содержит определение ценностей. Данные вещи имеют для нас самое большое значение. Из них состоит вся наша жизнь. Поэтому они находятся в самом основании пирамиды.
  • После этого пункта идет следующий. В него вписываются намеченные цели
  • Многие при планировании дел ставят знак равенства между всеми делами. Так делать нельзя. Если вы хотите выделить их наибольшее количество, то планируйте ваши дела еженедельно. Изготовьте так называемый еженедельный компас. Его главным вопросом должен стать вопрос о важных делах на этой неделе.
  • И вот самый верх продуктивности – это пункт «планируйте ежедневно». Здесь вы должны проверять свои намеченные ранее договоренности, составлять реалистичный список дел и расставлять приоритеты.

В заключение отмечаем, что нужно жить в соответствии со своими главными ценностями. Для этого необходимо их прояснить.

Поэтому выявите и определите свою роль в этой жизни. Может, этих ролей окажется намного больше? Ответьте сами себе на этот вопрос.

Далее, определитесь с личными обязательствами. Для этого разбейте цель на несколько частей.

Как научиться управлять временем?

Решить данную задачу поможет понимание, что в сутках всего 24 часа. Это время необходимо разделить определенным образом.

  • Рабочий день отнимает примерно 8 часов. Из них самыми эффективными считаются примерно 5 часов. Оставшееся время тратится обычно не на очень эффективную деятельность. Разговоры между сотрудниками, разговоры по телефону на отвлеченные темы и другое.
  • Обеденный перерыв длится 1 час.
  • Чтобы добраться на работу и обратно, некоторые тратят полчаса, а другие – целых 3 часа.
  • Когда человек возвращается домой, он приступает к реализации домашних дел. Они отнимают примерно 5 часов.

В результате нехитрых вычислений мы видим, что на сон у занятого человека остается очень мало времени.

При таком загруженном графике многие люди успевают тратить время на просмотр телевизора, прогулки, походы по магазинам и многое другое. Бесспорно, работать без расслабления мозговой деятельности и без отдыха не сможет ни один человек.

Без похода в магазин тоже не обойтись. Чтобы приготовить еду, нужно купить продукты. Все же есть такие дела, которые можно назвать «пустыми». Рассмотрим их по порядку.

  • Хождение по магазинам без денег. Такие походы приводят как к моральной усталости, так и к физической. Вы расстраиваетесь из-за нехватки денег и изрядно устаете. После таких нагрузок эффективная деятельность снижается.
  • Просмотр телевизионных программ, которые не несут никакой смысловой информации.
  • Переписка или другое общение в интернете. Зачастую это пустые разговоры.

Данный перечень значительно больше, чем перечисленные моменты. И многие без особой надобности и охоты теряют драгоценные часы, которые можно было бы использовать для других, более важных дел.

Тогда необходимо «браться за ум» и выработать технологию по распределению времени. Она должна заинтересовать всех без исключения. И даже женщин, сидящих в декретном отпуске, и домохозяек.

А теперь рассмотрим конкретные советы.

  • Заведите простой блокнот, где будут записаны все ваши ежедневные задачи по пунктам. Так вы сможете правильно организовать свою деятельность.
  • Можно воспользоваться методом нейролингвистического программирования. А именно: необходимо найти такой момент, который может вас настроить на работу. Упражнения такого рода подразумевают появление некоего «щелчка». Например, каждый раз, когда вы приступаете к своей работе, задействуйте одну и ту же любимую музыку. Со временем вы привыкните к ней так же, как и к работе. Определенная мелодия будет ассоциироваться с трудовой деятельностью.
  • Обязательно отдыхайте. Поверьте, если уставший человек вынужден выполнять работу, то эффективность от его действий значительно снижается.
  • Еще одна техника, которую придумали французы. Выполняйте трудные задачи с утра, а остальные после обеда.

Секреты

Эффективное использование времени можно взять под контроль. Для этого есть определенные хитрости.

  • Главная ошибка – планирование каждой минуты дня. Нужно учитывать непредвиденные обстоятельства. Поэтому оставляйте немного свободного времени. Это позволит выделить драгоценные минуты на решение внезапно возникших проблем.
  • Учитесь говорить «нет» тогда, когда вы считаете, что это нужно сделать. Иногда попадаются люди, которые свои проблемы стараются переложить на чужие плечи. Поэтому нужно уметь отказывать таким людям.
  • Планируйте свой отдых.

как все успевать во время учебы

Одна из основных проблем, с которой сталкиваются студенты, – это нехватка времени. Чтобы все успевать, учащимся необходимо научиться планировать каждый свой день.

Правильное распределение сил – залог успешной учебы

Специалисты регулярно проводят среди студентов различные опросы, выясняя, с какими сложностями они сталкиваются в процессе учебы. К наиболее распространенным проблемам относятся:

  • нехватка времени и нарушение рабочего ритма;
  • депрессивные состояния;
  • сильные страхи перед экзаменами;
  • низкая успеваемость, отсутствие самоорганизации.

Во многом эти проблемы связаны с высокой нагрузкой, получаемой студентами в вузах. Проблемы часто обостряются, если молодые люди сочетают учебу с работой, в таких случаях времени на полноценный отдых практически не остается. Итог плачевный – падает успеваемость, возникает хроническая усталость.

Специалисты рекомендуют студентам придерживаться закона Парето – «80/20». Суть этого закона очень проста – необходимо правильно распределять свои силы, и тогда при затрате всего 20% своих ресурсов вы получите результат в 80%. Если поступать обратно и распыляться, тогда итог будет обратным.

Начните с простого – заведите дневник и планируйте каждый предстоящий день. Помечайте дела по степени важности, научитесь правильно определять временные рамки для решения задач. Например, какие-то дела рассматриваются в краткосрочной перспективе, другие – в долгосрочной и т.д.

Расстановка приоритетов поможет сэкономить время

Частая ошибка современных студентов – это начало нового рабочего дня с решения второстепенных задач. Молодые люди каждое утро просматривают свои профили в социальных сетях, затем отвлекаются на телефонные разговоры, после чего слишком много времени уделяют простому заданию и т.д.

Правильно расставить приоритеты поможет расписание дел, оно покажет, какую задачу нужно решить сейчас, а что можно отложить. Управление временем творит настоящие чудеса:

  • снижает медлительность и повышает мотивацию к учебе;
  • активизирует продуктивность;
  • высвобождает часы для отдыха и свободных дел.

Из-за нехватки времени учащиеся часто испытывают сложности с написанием студенческих работ, не успевая к указанному сроку. Подготовку к написанию контрольной или дипломной нужно начинать сразу, как только вы получаете от преподавателя тему, не откладывая этот вопрос в долгий ящик.

Если времени все-таки не остается, воспользуйтесь сервисом, предлагающим помощь в выполнении любых студенческих работ. На сайте можно получить профессиональную помощь в написании рефератов, контрольных, курсовых и дипломных. Сервис оказывает круглосуточную поддержку и практикует индивидуальный подход к клиентам, подбирая лучших экспертов для работ по заданной теме.

Источник: https://napare.ru/

как эффективно планировать свой день?

«Время – наша главная ценность. Однако мы склонны тратить его зря, убивать и проводить впустую вместо того, чтобы использовать в своих целях» (Дж. Рон)

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным. Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач, которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом идет голова. Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением первостепенных задач, эмоциональным выгоранием. Если вас не радует положение ваших дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе, предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент: история и развитие

Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой. Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности. Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда». Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый, является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений, которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок (не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов, комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня). Уникальные методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56 лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы тайм-менеджмента. Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен. Издание обрело сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф. Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К. Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов. Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или изобретателем технологий. Однако именно ему принадлежат публикации первых русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Контроль над временем: задачи и основы тайм-менеджмента

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

  • Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени
  • Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
  • Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
  • Параллельно выполнять несколько дел
  • Увеличить свое материальное благополучие
  • Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
  • Минимизировать влияние стрессов
  • Обладать свободой в поступках и выборе
  • Иметь четкий план на будущее
  • Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

Законы равновесия: система управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать проводимые процессы:

  • Первоначальный анализ целей
  • Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
  • Точное планирование
  • Формирование и распределение приоритетов
  • Реализация
  • Контроль, управление
  • Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку. Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование. Результат руками сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Управление временем: шаг к свободе и продуктивности

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

  • Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
  • Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.
  • Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!
  • Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.
  • Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.
  • Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!
  • Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!
  • Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
  • Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
  • Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

  • «Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)
  • «Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
  • «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
  • «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

Полезные статьи и материалы:

Запись вебинара Александра Фридмана О точности управления. О подходах к делегированию и контролю

Запись вебинара Александра Фридмана Внедрение хаос-менеджмента



Поделиться в социальных сетях:


Зарегистрироваться

4 способа сделать больше за меньшее время

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Забавный факт: 96% процентов людей проверяют свой мобильный телефон в течение часа после пробуждения утром (и целых 61% заглядывают в него в течение первых пяти минут).

Хотя это может показаться безобидным, проверка наших телефонов, как только мы открываем глаза, настраивает нас на «реактивный» день.

Подумай об этом.

Если первое, что вы делаете, вставая с постели, — открываете электронную почту, читаете текстовые сообщения или слушаете голосовую почту, вы, по сути, ставите себя на второе место.Независимо от того, ждут ли вас хорошие, плохие новости или их отсутствие, вы позволяете другим людям задавать вам настроение на день.

Большинство из нас грешат этим, и это неизбежно влияет на нашу продуктивность.

Я провожу большую часть времени, думая именно об этом: как мы можем быть более продуктивными способами, которые кажутся управляемыми и хорошими. За последние три года я брал интервью у людей во всех сферах — от издательского дела и развлечений до корпоративного мира — чтобы выяснить, как мы можем заранее структурировать свой день, чтобы извлечь из него больше пользы.

Во время этих дискуссий я снова и снова слышал, что нельзя позволять приоритетам других людей определять ход твоего дня. Скорее, вы должны обдуманно относиться к тому, как вы просыпаетесь, организуете свое время и вписываете работу в свое расписание.

Вот четыре совета от высокопродуктивных людей, которые остались со мной и, надеюсь, сработают и для вас.

1) Совместите свою самую важную работу со своим хронотипом.

Ваш хронотип — это просто причудливый способ сказать «ваши биологические часы».Это относится к естественному 24-часовому циклу сна и бодрствования, который мы все испытываем. У каждого свой уникальный хронотип, и он влияет на пики и спады энергии, которые мы ощущаем в течение дня.

Около 10% людей являются стереотипными жаворонками , которые чувствуют себя наиболее энергичными по утрам. На другом конце спектра находятся 20 % населения – это сов или люди, которые лучше всего работают ночью. Большинство из нас находятся где-то посередине и испытывают пик бодрствования до полудня, упадок энергии после обеда и второе дыхание ближе к вечеру.

Дэн Пинк, автор книги Когда: Научные секреты идеального времени , сказал мне, что внимание к своему хронотипу и структурирование задач в соответствии с пиками энергии могут помочь вам сделать гораздо больше за меньшее время.

«В те дни, когда я планирую писать, я делаю это по утрам, когда я наиболее бодр», — сказал он мне. «Я установил себе количество слов и ничего не буду делать, пока не достигну его. Я не беру с собой телефон в офис. Я не буду открывать свою электронную почту. Как только я достигну своей цели, я смогу заняться другими делами.Пинк в полной мере использует энергию, которую он чувствует после пробуждения, используя свое утро для глубокой, сосредоточенной работы и избегая любых отвлекающих факторов.

Когда в середине дня у него случается упадок сил, он предпочитает заниматься более легкими делами. «Я потрачу это время, отвечая на электронные письма, регистрируя и сканируя документы», — сказал он. «Затем, когда у меня открывается второе дыхание и я выхожу из корыта около трех или четырех часов, я выполняю задачи, которые не требуют от меня замкнутости и бдительности, например, интервью. В это время я чувствую себя более психически свободным, творческим и открытым для идей.

В результате соблюдения этого графика, Когда была единственной книгой, которую Пинк сдал своим издателям вовремя.

Совет для профессионалов: Чтобы лучше спланировать свой рабочий день, начните процесс реструктуризации своего дня, оценив здесь свой хронотип. Совместите работу, требующую максимальной мощности вашего мозга, с пиками вашей энергии.

2) Планируйте свой день накануне вечером.

Продуктивный день не бывает просто так. Это требует планирования.Когда мы записываем, что мы собираемся сделать, а также когда и где мы собираемся это сделать, у нас гораздо больше шансов достичь своих целей.

Лора Мэй Мартин, исполнительный консультант Google по продуктивности, рассказала мне, что планирует свой день накануне вечером. Для начала она записывает три главных приоритета в созданном ею шаблоне ежедневного плана. «Под первым приоритетом написано: «Пока эта первая задача не будет выполнена, все остальное — отвлечение». Так что это единственное, что мне нужно сделать.

Затем она использует тот же шаблон для планирования своего дня на микроуровне, по часам. «Даже просто запись о том, что я планирую тренироваться с 7 до 8 утра, повышает вероятность того, что я это сделаю». Процесс Мартина также включает в себя то, что она называет «задачами размером с перекус», то есть задачами, которые она может выполнять между встречами, поскольку они требуют всего несколько минут, например, сделать телефонный звонок или ответить на электронные письма.

Совет от профессионала: Возьмите под свой контроль свой день с помощью тщательного планирования. Попробуйте шаблон ежедневного плана Мартина на одну неделю.Идеальное время для его заполнения — конец рабочего дня, чтобы все, что нужно сделать завтра, было еще свежо в вашей памяти.

3) Разработайте разные ритуалы для разных видов работы.

Обдумывать, где вы работаете, — это еще один способ структурировать свой день. Попробуйте сделать то, что делает профессор Джорджтаунского университета и автор книги Deep Work Кэл Ньюпорт, и намеренно свяжите разные места с разными типами задач.

«Когда я пытаюсь решить теоретическое доказательство в области информатики, ритуалы, которые я использую, почти всегда связаны с различными пешеходными маршрутами по моему городу», — объяснил Ньюпорт.

Но когда вы пишете, вы обнаружите, что Ньюпорт подходит к этому совершенно по-другому. «У меня дома был изготовлен библиотечный стол на заказ, который напоминал столы в университетской библиотеке, где я работал студентом. Рядом с книжными шкафами из темного дерева стояли медные библиотечные лампы.Когда я сижу и пишу, яркий свет падает прямо на стол, и это только я и мой компьютер».

Подумайте об основных категориях работы, которую вы выполняете, и начните создавать вокруг них ритуалы. Ритуалы могут включать ваше физическое местоположение или время дня, когда вы выполняете определенную задачу. Например, вы можете предпочесть очищать свой почтовый ящик, сидя на солнечной веранде, и предпочитаете совершать звонки в Zoom в тишине своей спальни.

Совет от профессионала: Практикуйте эти ритуалы хотя бы пару недель.Требуется время, чтобы войти в поток, но когда вы это сделаете, это станет легче и произойдет тем быстрее, чем больше вы будете практиковаться. Ваш мозг начнет ассоциировать сигналы — например, ваше физическое окружение и время суток — с определенными видами работы.

4) Избегайте стопроцентной занятости.

Легко предположить, что самые продуктивные люди загружены на 100% рабочего дня. Однако большинство людей, с которыми я разговаривал, говорили совершенно противоположное.

Даррен Мерф, глава отдела удаленной работы в GitLab, крупнейшей в мире компании, занимающейся удаленной работой, сказал мне, что быть занятым на 100 % — это огромный риск.

«Если весь день занят встречами, это не оставляет места для реальной жизни. Например, если ваш ребенок ушиб палец на ноге, а вам нужно заниматься этим даже в течение восьми минут в день, это может иметь катастрофические негативные последствия для вашего психического здоровья и расписания других людей», — сказал Мерф.

Когда в вашем календаре нет свободного времени, вы оставляете мало места для случайных разговоров или моментов творчества и вдохновения.

Совет профессионала: Полностью загруженный день может дать вам ложное ощущение продуктивности. Если ваш календарь выглядит заполненным, намеренно запланируйте время, чтобы ничего не делать. Вы можете использовать это время в качестве буферного времени для вещей, которые заканчиваются, или неожиданных задач, возникающих в течение дня. Или вы даже можете использовать его для запланированной спонтанности — время для возникновения неожиданных идей.

Продуктивность — это не то, сколько часов вы работаете или сколько дел вы можете вычеркнуть из своего списка. Речь идет о том, чтобы делать то, что вам нужно, чтобы работать эффективно и экономить время.И это начинается с того, что вы намеренно подходите к своему дню. Не оставляйте это на волю случая — воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы начать.

Управление временем 101 — Как управлять временем для победы

Ваш список дел вышел из-под контроля? Может быть, вы спрашиваете: «Как я могу улучшить свои навыки тайм-менеджмента ?» Вы находитесь в правильном месте. Мы составили пошаговый процесс, который поможет вам понять , как разумно управлять временем, а также 5 ключевых стратегий, которые помогут вам не сбиться с пути.

Когда вы поднимаетесь по лестнице успеха, кажется, что ваше время сокращается. Чем успешнее вы становитесь, тем меньше у вас остается времени. Приведенная ниже информация поможет вам лучше управлять своим временем, чтобы вы могли быть более эффективными и быстрее достигать своих целей. Мы также предлагаем несколько отличных цитат об управлении временем, чтобы вдохновить вас.

Тайм-менеджмент

Когда вы пытаетесь разумно управлять своим временем, важно понимать определение хорошего тайм-менеджмента. Если вы хотите добиться успеха в чем-либо, вы должны точно понимать, к чему вы стремитесь.

Предупреждение: когда вы работаете над улучшением использования своего времени, это может показаться пустой тратой времени. Планирование иногда не кажется продуктивным, но оно абсолютно необходимо для того, чтобы наилучшим образом использовать свое время. Это усилие, которое окупится сторицей.

Определение тайм-менеджмента

Начнем с определения тайм-менеджмента. Вот как мы определяем хороший тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это процесс преднамеренного структурирования вашего расписания таким образом, чтобы оно наилучшим образом соответствовало вашим целям.Это требует стратегической организации задач для максимизации производительности. Грамотное управление временем означает целенаправленную организацию своего времени и расстановку приоритетов в деятельности, которая наиболее эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.

Этот пост содержит партнерские ссылки. Мы зарабатываем комиссионные для поддержки нуждающейся молодежи, если вы совершаете покупки по ссылкам на этой странице. Прочитайте информацию о наших партнерских программах здесь,

Ниже вы найдете пошаговое руководство по более разумному управлению своим временем, а также несколько отличных советов и инструментов, которые помогут вам на этом пути, и мы также предлагаем невероятный набор ВРЕМЕНИ. Инструменты управления на Esty, которые помогут вам выполнить приведенные ниже рекомендации.

Управление временем также называют производительностью . Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих экспертах в этой области, таких как Тим Феррис, Крейг Джарроу или Дэвид Аллен. Эти ребята являются высокоэффективными консультантами следующего уровня для самых успешных людей в деловом мире, но немного напряженными для новичка.

Преимущества тайм-менеджмента

Возможно, вы спросите: «Как мне повысить свою продуктивность?» Это помогает иметь прочную мотивацию — понимать, почему стоит приложить усилия, чтобы следовать практике тайм-менеджмента.

Зачем тратить время на тайм-менеджмент? Хороший тайм-менеджмент необходим для успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте. Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков тайм-менеджмента.

Чтобы добиться успеха в любом деле, нужно уделить ему должное количество времени в нужное время. Время — один из самых ценных ресурсов, которые у вас есть. Потратить время на то, чтобы научиться управлять своим временем, очень полезно.

Легко позволить кажущимся неотложным жизненным задачам вытеснить более ценные и непреходящие приоритеты, такие как вера и семья.

Чтобы жить своими приоритетами и достигать целей, нужно быть целеустремленным и дисциплинированным.

Тайм-менеджмент представляет собой особую проблему для молодых людей, которые только начинают свою карьеру. Согласно этой статье около половины опрошенных студентов колледжей считают, что они неэффективны из-за плохих организационных навыков, а 88 процентов студентов колледжей заявили, что хотят улучшить свою способность управлять своим временем.

«Пока мы не научимся управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим».

Peter F. Drucker

Расписание и приоритеты большинства молодых людей были заданы за них. Независимость означает беспрецедентную свободу и ответственность. Незнание того, как управлять своим временем, приводит к срыву сроков, повышенному стрессу и снижению успеваемости в школе или на работе. Это особая борьба для молодежи, которая стареет из системы патронатного воспитания.

«Время — деньги», — говорят они.Но, возможно, время более ценно, чем деньги.

Леон Хо, основатель и генеральный директор Life Hack, сказал:

«Если вы потеряете деньги, у вас может быть шанс их вернуть; но потерянный час незаменим».

Леон Хо

Наш главный совет по управлению временем

Наш главный совет по управлению временем заключается в том, что тратить время на расстановку приоритетов и решение того, что является самым важным, является наиболее ценным использованием вашего времени. В противном случае вы почти гарантированно будете использовать свое время неэффективно, даже если будете очень заняты.

Если вы заняты, это не значит, что вы продуктивны . Вы можете быть очень заняты, не реализуя свои приоритеты и не приближаясь к своим целям. Это разочаровывающее и разочаровывающее место, и это не очень хорошее использование вашего времени. Вы должны узнать, каковы ваши самые важные задачи и как расставить приоритеты.

Как вы, наверное, знаете, мы живем в эпоху беспрецедентной скорости и объема информации. Это заставило многих из нас почувствовать, что мы имеем дело с информационной перегрузкой.Но, по словам Дэвида Аллена, создателя метода «GTD» (довести дело до конца), когда мы застреваем, это происходит не из-за перегрузки информацией, а из-за перегрузки, связанной с принятием решений.

Незапланированное, сиюминутное принятие решений чаще всего убивает продуктивность.

Это может стать особой проблемой для борющейся молодежи, которая часто настроена на то, чтобы «пережить этот момент». Навыки тайм-менеджмента — это не то, в чем большинство людей преуспевают без преднамеренного руководства.

У стареющих приемных детей есть дополнительная проблема, связанная с травмой, которая подавляет исполнительную функцию мозга (где вы планируете, расставляете приоритеты и выполняете другие задачи, необходимые для тайм-менеджмента). Без обучения навыкам тайм-менеджмента эти молодые люди часто терпят неудачу на работе и в школе.

​Пять шагов к лучшему тайм-менеджменту

Иногда очень трудно понять, где быть, когда что-то организовано. Время ничем не отличается — может быть, даже сложнее организовать, поскольку оно неосязаемо.Итак, мы собрали эти пять шагов, чтобы помочь вам понять, с чего начать, и продолжать двигаться вперед, научившись разумно управлять временем.

Шаг 1. Определите свои цели.

Если у вас нет четкого представления о ваших целях, ценностях и приоритетах, вам будет сложно составить план и принять правильное решение на лету. Уточните, запишите их. Может, возьмем планировщик.

Хорошее управление временем требует планирования и осознанного принятия решений. Это требует определения ваших приоритетов и решения поставить их на первое место.Это требует осознания того, как вы тратите свое время.

​Когда ваши друзья приглашают вас на вечеринку в ночь перед большим экзаменом, а вы еще не определились, что хотите получить пятерку по химии, тогда вы, вероятно, не станете оставаться дома и учиться.

Шаг 2. Загрузите полный список ваших занятий

Составьте список всего, что вам нужно сделать, и добавьте все, что вы обычно делаете. Хотя это может показаться обременительным, это важнее, чем кажется, потому что:

  • Облегчает вашу умственную нагрузку
  • Выявляет непродуктивную деятельность
  • Помогает вам получить представление о текущей рабочей нагрузке
  • Уточняет, какие задачи вам могут понадобиться для работы в вашем расписание

Возможно, есть цели, которые вы поддерживаете, но вы не понимаете, к лучшему или к худшему.Например, возможно, вы осознаете, что тратите время на мытье посуды, стирку белья и принятие душа.

По отдельности они могут не попасть в список ваших целей, но они раскрывают то, что вы, вероятно, цените, — чистоту. Эти действия необходимо учитывать, если вы не хотите остаться без чистого нижнего белья.

Очень важно записывать свой список дел, потому что ваш мозг не может работать в полную силу, когда вы пытаетесь отслеживать все свои дела в голове.

Вместо того, чтобы решать проблемы, он повторяет свой список дел.
Как мама/управляющий домом, эта статья действительно говорит о том, как умственная нагрузка влияет на мам.

Эта техника тайм-менеджмента повышает вашу производительность

Позвольте мне привести вам еще один пример.

Предположим, ваш мозг — это смартфон. Вы фотографировали, а память телефона заполнена. Он работает медленно и отказывается делать больше фотографий. Что вы делаете? Загрузить.

Вы снимаете эти фотографии со своего телефона, чтобы ваш телефон мог продолжать работать как телефон, а не фотохранилище.

Эффективный ум работает так же. В какой-то момент вы можете быть перегружены делами. Чтобы освободить какое-то рабочее пространство, вам нужно загрузиться, чтобы у вашего мозга было пространство для размышлений и творчества, а не просто для хранения повторяющейся бессмысленной информации «Я должен убрать этот шкаф».

Выбросить из головы все, что относится к тому, что вам нужно сделать в течение нескольких часов.Не беспокойтесь о том, что забудете что-то важное, вы всегда можете добавить или изменить, если что-то придет в голову. И это будет.

Также не бойтесь повторяться. Это поможет вам увидеть, как у вас крутятся мысли, потому что они неразрешены. Записывайте каждое маленькое «мне нужно/хочу», которое приходит вам в голову.

Шаг 3. Определите приоритеты своей деятельности с помощью матрицы управления временем

Матрица Эйзенхауэра — один из самых популярных инструментов управления временем, особенно для определения приоритетов.

И да, он назван в честь нашего 34-го президента Дуайта Д. Эйзенхауэра!
К советам президента, занимавшего два срока, пятизвездного генерала и первого Верховного главнокомандующего НАТО стоит прислушаться!

О, а вы знали, что этот парень провел более 800 раундов в гольф во время своего президентства?

Короче говоря, этот инструмент работает, когда вы сортируете свой список задач по четырем категориям.

  1. Делайте сначала — Здесь вы размещаете свои самые срочные и важные задачи
  2. Расписание — Эти задачи достаточно важны, чтобы попасть в ваш календарь, но не являются срочными и могут быть выполнены позже.
  3. Назначить — это срочные, но недостаточно важные задачи, чтобы отложить их на время. Они могут быть делегированы или автоматизированы.
  4. Уменьшить — Ни срочные, ни важные, это задачи, которые нужно удалить, сократить или выполнять только для развлечения в нерабочее время.

    Джеймс Клир рекомендует удалить его, как он говорит:

«Нет более быстрого способа сделать что-то, чем не делать этого вообще».

Джеймс Клир

Шаг 4.Планируйте свое расписание.

Теперь у вас должна быть вся информация, необходимая для составления надежного плана. Настройте пустой календарь. Это может быть электронная таблица, бумага или приложение.

  1. Планируйте свое время негибкими, высокоприоритетными делами в первую очередь.
    1. Выясните, когда ваш мозг больше всего занят, и запланируйте самые трудные занятия или самые сложные и важные задачи на 15-45-минутные отрезки времени
    2. Запланируйте 15-минутные перерывы во время вашей глубокой работы
  2. Заполните свое расписание делами с более низким приоритетом
  3. Полностью удалите элементы с самым низким приоритетом или отложите их как «расписание дел» (подробнее об этом ниже).

Шаг 5. Разработайте стратегии, которые помогут вам не сбиться с плана.

Помните, что незапланированное мгновенное принятие решений чаще всего убивает продуктивность.

Целью плана является принятие решений, чтобы вы могли уверенно сосредоточить свою энергию на действиях, которые стоят вашего времени в нужное время.

Это не означает, что ваше расписание не потребует некоторой корректировки и гибкости, особенно в начале работы; но по умолчанию придерживайтесь расписания.

​5 стратегий тайм-менеджмента

Нужна помощь, чтобы не отвлекаться от задачи? Вот пять стратегий управления, которые будут мотивировать вас придерживаться своего плана.

1. Установите искусственные сроки для создания пространства и структуры.

Вам нужно быть там в 15:00?
Нацельтесь на 14:45.

Вам нужно просмотреть почту?
Установите крайний срок, чтобы очистить папку «Входящие» к полудню пятницы.

Сообщение в блоге занимает слишком много времени?
Установите таймер, чтобы закончить первый черновик.

2. Запланируйте себе «угощения по расписанию».

Угощения по расписанию малоценны, но являются развлечением или отдыхом
– это может быть что-то вроде просмотра социальных сетей, прослушивания музыки, медитации, чтения и т. д.

Вы пришли рано?
Проведите время ожидания в Instagram.

Вы рано очистили свой почтовый ящик?
Проведите дополнительное время за чтением любимой книги.

3. Выберите 3 главных занятия на каждый день.

Вы можете выбрать либо накануне вечером, либо утром.
Может быть, вы составляете список накануне вечером и переоцениваете утром. В любом случае, начните свой день с четкого определения приоритетов.

Кроме того, я считаю полезным иметь список наиболее важных задач, выписанный на 1-3 месяца вперед. Я выбираю одно дело каждый день в качестве своей самой важной задачи — это одно дело, которое является приоритетным по сравнению со всем остальным в этот день. Этот вид с высоты птичьего полета помогает мне более эффективно видеть и планировать движение к моим целям.

4.Выполняйте похожие небольшие задания вместе.

Групповое задание по мелочам Задания на 2-5 минут
Например, выполняйте вместе все задачи, требующие вождения.

Или добавьте их в свою рутину на 2 минуты или меньше:
Протрите раковину в ванной, когда закончите собираться утром
Вынесите мусор, когда выходите за дверь

5. Разумно выполняйте несколько задач одновременно.

Честно говоря, большинство экспертов рекомендуют полностью отказаться от многозадачности.
Говорят, что многозадачность часто кажется более продуктивной.Некоторые исследования показывают, что он приносит больше вреда, чем пользы.

Согласно этой статье в Forbes, это «убивает вашу производительность и даже повреждает ваш мозг». Другие, в том числе и я, считают, что объединение маловажных задач работает хорошо. Так что слушайте эту аудиокнигу во время утренней прогулки.

Четыре инструмента управления временем, которые помогут вам быть более продуктивными

Самые продуктивные люди эффективно используют свое время, используя инструменты, которые помогают им оптимизировать свое время. Вот несколько полезных инструментов тайм-менеджмента, которые стоит изучить, если вы стремитесь стать более продуктивным.

Evernote

Evernote   – это отличное приложение для создания списка дел! Это мобильное приложение, предназначенное для ведения заметок, систематизации, составления списков задач и архивирования. Он также отлично подходит для отслеживания целей и имеет бесплатную опцию.

Рабочая тетрадь по тайм-менеджменту

Мы собрали всю информацию, представленную здесь, и многое другое в рабочей тетради, чтобы помочь вам разобраться в своем расписании и помочь вам понять, как более эффективно управлять своим временем. Мы сделали это легко! Получить его на Etsy.

Календарь Google

Календарь Google может показаться очевидным, но я удивлен, как мало людей, которых я знаю, используют его. Вы можете использовать календарь Google для синхронизации между вашими устройствами, поэтому всплывающие напоминания о встречах. Это также очень полезно для семейного планирования.

Вы можете создать календарь для каждого члена семьи и синхронизировать их вместе. Вместо того, чтобы спрашивать маму, есть ли у нас какие-то планы, вся семья может просмотреть общий календарь, чтобы узнать, что запланировано.

Fiverr

Fiverr лучше всего подходит для задач, требующих участия человека.Вы можете нанять фрилансеров со всего мира для выполнения задач, которые, по вашему мнению, лучше всего делегировать. Я использовал Fiverr для графического дизайна, SEO-оптимизации и копирайтинга, и это лишь некоторые из них. Upwork также на подходе.

«Вы никогда ни на что не находите времени. Если вам нужно время, вы должны его успеть».

Charles Buxton

Загрузите эту цитату в качестве обоев для своего телефона e

Несколько последних советов по тайм-менеджменту

Возможно, вы уже знаете кое-что из этого, но просто не предприняли шагов, чтобы повысить продуктивность.Вы можете задаться вопросом: «Почему мне так трудно быть продуктивным?»

Возможно, вы не чувствуете, что у вас есть время, чтобы управлять своим временем. Вы думаете, что работа быстрее в вашем нынешнем образце окупится. Помните, если вы заняты, это не значит, что вы продуктивны. На самом деле занятость может стать препятствием для истинной продуктивности.

Находить время для тайм-менеджмента — все равно, что использовать желание, чтобы просить еще больше желаний. Это окупается сторицей. Точно так же, как научиться организовывать свое пространство, первоначальный объем работы — фильтрация, расстановка приоритетов и отбрасывание — сделают вашу жизнь проще и продуктивнее на долгие годы.

Готовы выйти на новый уровень? Загрузите БЕСПЛАТНУЮ распечатку по тайм-менеджменту из нашей рабочей тетради по тайм-менеджменту на Etsy!

Одна из целей этого блога – помочь родителям подростков справиться с проблемами, связанными с подготовкой их детей к тому, чтобы они стали успешными независимыми взрослыми. Миссия  Наконец, семейные дома  – оказывать такую ​​же поддержку тем подросткам, у которых нет семьи или дома, чтобы помочь им перейти во взрослую жизнь.

Если вам понравился этот пост, вам, вероятно, понравится:

Как ставить цели в жизни

Как стать организованным

Не знаете, куда идти дальше?

Посетите страницу «Начните здесь» для достижения успеха

7 основных стратегий тайм-менеджмента для разумного планирования

Все дело в том, чтобы делать правильные вещи за меньшее время. Это то, что помогает вам продвигаться по карьерной лестнице, успешно реализовывать свои проекты или даже получать повышение с повышением заработной платы — правильное сосредоточение похоже на тренировку.Это может быть сложно, но необходимо идти в ногу с действиями, которые приносят наибольшую пользу вашим проектам и вашим клиентам. Чем лучше вы будете сохранять концентрацию и управлять своим временем, тем большего вы добьетесь и тем легче вам будет вовремя уйти из офиса и у вас останется место на всю оставшуюся жизнь. Навыки эффективного тайм-менеджмента позволяют не только добиваться лучших результатов на работе, но и помогают вне офиса. Когда вас останется больше на всю оставшуюся жизнь, поверьте мне, ваша работа улучшится.

Семь советов по тайм-менеджменту

Вот семь простых, но действенных советов, которые превратят даже самого заядлого прокрастинатора в умного планировщика.

1. Начните свой день с четкой цели.

Первым делом дня, связанным с работой, должно быть определение того, чего вы хотите достичь в этот день и что вы абсолютно обязаны сделать. Уясните для себя эту цель, прежде чем проверять свою электронную почту и начинать отвечать на запросы и решать проблемы. Установка четкой цели на день может занять всего пять минут, но может сэкономить несколько часов потраченного времени и усилий.

2. Иметь динамический список задач.

Запишите задачи и действия, которые вы должны выполнить, в список и регулярно обновляйте его в течение дня. Почаще просматривайте этот список и добавляйте новые элементы по мере их появления. Убедитесь, что ваш список дает вам краткий обзор всего, что является срочным и важным, и не забудьте включить стратегические действия и действия по построению отношений, а также оперативные задачи.

3. Сосредоточьтесь на важных делах.

Прежде чем начать что-то новое, определите деятельность, которая оказала бы наиболее положительное влияние на ваш проект, вашу команду и вашего клиента, если бы вы занялись ею прямо сейчас.Не поддавайтесь искушению сначала очистить мелкие, неважные предметы. Начните с самого важного.

Чтобы помочь вам определить, на каких действиях следует сосредоточиться в первую очередь, спросите следующее:

  • Что сейчас больше всего нужно от меня моему клиенту или моей команде?
  • Что вызовет больше всего проблем, если это не будет сделано?
  • Какой самый большой вклад я могу сделать прямо сейчас?
  • Какие стратегические задачи мне нужно решить сегодня, чтобы помочь нам работать эффективнее завтра?

4.Минимизируйте перерывы.

Чем больше свободного времени в течение дня вы будете уделять работе над важными задачами, тем эффективнее вы будете. Определите действия, которые мешают вашей работе, и найдите решение. По сути, один из самых важных навыков тайм-менеджмента — не отвлекаться. Например, не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки, когда заняты чем-то важным. Как только вы нарушили свой поток, может быть трудно восстановить его. Вместо этого приучите себя к целенаправленной работе над задачей, пока она не будет завершена.

5. Хватит откладывать дела на потом.

Если вам трудно оставаться сосредоточенным или вы склонны откладывать дела на потом, вам может быть полезно создать для себя внешнее обязательство (крайний срок). Например, запланируйте встречу через два дня, на которой вы будете представлять свою работу и к которой ваши действия должны быть завершены. Также очень эффективно выполнять самые неприятные задачи в начале дня и позволять себе небольшое вознаграждение после их выполнения.

6.Ограничьте многозадачность.

Многие из нас выполняют несколько задач одновременно и верят, что эффективны, когда мы это делаем, но данные свидетельствуют о том, что мы не можем эффективно сосредоточиться более чем на одной вещи одновременно. Чтобы перестать быть многозадачным, попробуйте следующие советы: планируйте свой день по блокам и выделяйте определенное время для встреч, ответов на звонки и для детального планирования и анализа работы за рабочим столом. Всякий раз, когда вы обнаружите, что делаете несколько дел одновременно, остановитесь и посидите спокойно в течение минуты.

7. Проанализируйте свой день.

Тратьте 5–10 минут на просмотр списка задач каждый день перед уходом из офиса. Похлопайте себя по плечу, если вы добились того, чего хотели. Если вы считаете, что ваши дневные усилия не увенчались успехом, решите, что вы будете делать по-другому завтра, чтобы выполнить то, что вам нужно. Выйдите из офиса в приподнятом настроении, решив взяться за дело на следующий день.

Приложите согласованные усилия к этим важным навыкам управления временем, и вы обнаружите, что ваши дни и проекты будут проходить гораздо более гладко!

Организации не просто хотят иметь общие цели, о которых знает только персонал высшего уровня — они хотят устанавливать, отслеживать и измерять цели по всей компании.Эта статья впервые появилась в блоге Susanne Madsen Developing Project Leaders . Последняя книга Сюзанны «Сила лидерства в проектах» доступна на Amazon.

Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

  1. Карьерный рост
  2. Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры
Ханне Кейлинг

8 декабря 2021 г.

Ханне была старшим контент-менеджером в компании Indeed.

Видео по теме: Советы по повышению производительности при работе на дому

В этом видео мы объясняем, как «взломать» домашний офис и добиться максимальной эффективности.

Правильное управление временем может помочь вам улучшить вашу карьеру. Организация каждого дня помогает вам выполнять работу вовремя, оставаться вовлеченным во время важных встреч и дает вам пространство для творчества и инициативы в ваших задачах. Наличие сильных навыков тайм-менеджмента может в конечном итоге привести к достижению ключевых целей и продвижению в вашей должности.

В этом руководстве мы обсудим значение тайм-менеджмента, почему это важно и как вы можете улучшить и продемонстрировать свои навыки во время поиска работы.

Связанный: Лучшие навыки для включения в резюме

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента включают в себя множество навыков, которые помогут вам эффективно управлять своим временем. Некоторые из наиболее важных навыков тайм-менеджмента включают в себя:

Организованность

Сохранение организованности поможет вам сохранять четкое представление о том, что вам нужно сделать и когда. Быть хорошо организованным может означать ведение календаря в актуальном состоянии, возможность легко находить определенные документы, иметь аккуратную обстановку и делать подробные и старательные заметки.

Расстановка приоритетов

Оценка приоритетности каждой из ваших обязанностей является ключом к тому, чтобы быть хорошим тайм-менеджером. Есть много способов расставить приоритеты в том, что вам нужно сделать. Возможно, вы решите выполнять быстрые простые задания, а затем более сложные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты своих задач, начиная с наиболее срочных, или комбинируя оба варианта.

Постановка целей

Постановка целей — это первый шаг к тому, чтобы стать хорошим тайм-менеджером. Постановка целей позволяет вам четко понимать свою конечную цель и то, что именно вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения.Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может привести к успеху в вашей карьере.

Общение

Развитие сильных коммуникативных навыков позволит вам доносить свои планы и цели до людей, с которыми вы работаете. Это также позволяет вам делегировать полномочия, что позволяет вам сосредоточиться на выполнении наиболее важных и актуальных задач, которые соответствуют вашим целям.

Планирование

Фундаментальной частью тайм-менеджмента является планирование. Если вы будете эффективно планировать свой день, встречи и то, как вы будете выполнять дела, это поможет вам придерживаться своего графика.

Delegation

Быть хорошим тайм-менеджером означает выполнять только ту работу, которая поможет вам и вашей компании достичь целей. Хотя этот навык чаще всего используется менеджерами, вы также можете практиковать делегирование задач, если вы управляете проектом. Хотя часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас что-то сделать на работе, важно практиковать установление границ, чтобы хорошо управлять своим временем и в конечном итоге достигать своих целей.

Управление стрессом

Практикуя правильное управление временем, вы также должны внимательно следить за своим психическим здоровьем.Позитивное обращение со стрессом может помочь вам сохранить мотивацию и хорошо выполнять свои обязанности в соответствии с вашим графиком. Вы можете делать это, делая небольшие перерывы в течение дня или вознаграждая себя небольшими способами по мере выполнения задач.

Выделение времени для развития каждого из этих навыков поможет вам организовать свою повседневную работу, независимо от того, работаете ли вы, ищете работу или пытаетесь развить новую компетенцию.

Статья по теме: 20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента важны, потому что они помогают структурировать вашу работу таким образом, чтобы вы могли достигать поставленных целей.Например, если ваша цель — устроиться на работу, вам нужно время, чтобы обновить свое резюме, найти вакансии, подать заявку, изучить компании и подготовиться к собеседованию. Выделение определенного количества времени в день поможет вам выполнить необходимые шаги для получения работы.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть работа, у вас, вероятно, есть множество обязанностей, чтобы помочь компании достичь определенных целей. Ведение вашего календаря, встреч и задач необходимо для достижения успеха в вашей роли.

Полное присутствие и сосредоточенность являются результатом сильных навыков тайм-менеджмента.Например, если вы опаздываете на встречу и должны работать над проектом, о котором забыли, пока люди разговаривают, вы можете пропустить важную информацию, которая может помочь вам лучше выполнять свою работу.

Грамотное управление своим временем также дает вам пространство для творчества и инициативы в достижении ваших целей. Когда у вас есть определенное время, отведенное для выполнения ваших задач, вы также можете выделить время, чтобы подумать о общей картине для себя и своей компании.

Как улучшить навыки тайм-менеджмента

Работа над вашими навыками тайм-менеджмента может помочь вам стать лучшим сотрудником и сильным кандидатом при подаче заявки на новые вакансии.Вот несколько способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента:

1. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Регулярная постановка целей поможет вам четко понять, что именно вам нужно сделать для достижения определенных результатов. Чтобы достичь более масштабных и долгосрочных целей, по пути определите более мелкие промежуточные цели. Например, если у вас есть цель получить повышение в течение шести месяцев, вам может потребоваться установить более мелкие цели для улучшения определенных навыков. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Чтобы узнать больше о постановке целей, посетите страницу Цели SMART: определение и примеры.

2. Управляйте своим календарем

Выделение времени для выполнения наиболее важных задач в вашем списке важно для управления своим временем. Вы можете регулярно блокировать определенные временные рамки в своем календаре, чтобы гарантированно находить время в своем расписании без отвлекающих факторов или встреч. Вам также следует подумать о том, полезно ли посещение определенных собраний. Если вы чувствуете, что не принесете пользы или не внесете какой-либо вклад, вы должны чувствовать себя в праве отказаться от определенных встреч.Если вы сделаете это, проявляйте осмотрительность и будьте вежливы — вы можете отправить владельцу собрания электронное письмо, сообщив ему, почему вы отказались.

3. Расставляйте приоритеты в своих заданиях

Расстановка приоритетов — сложный навык, но с практикой становится легче. Вы можете практиковать расстановку приоритетов, составляя списки дел. Написание или печатание всего, что вам нужно сделать, может помочь вам физически расставить приоритеты для наиболее срочных или легко выполнимых задач. Если вам нужна помощь, вы можете спросить своего руководителя или коллегу, который хорошо расставляет приоритеты в том, как они будут выполнять работу.Понимание сроков выполнения и того, как задача влияет на других и бизнес-цели, может помочь вам выполнить определенные задачи раньше других. Если вы по-прежнему не можете уложиться в срок, вы можете запросить продление срока выполнения задачи.

Улучшение навыков тайм-менеджмента может помочь вам лучше работать и иметь возможность полностью сосредоточиться в течение дня. Вы можете стать лучшим тайм-менеджером, если будете организованы, будете ставить цели и расставлять приоритеты в своем списке дел.

Статья по теме: 10 приложений для управления временем, которые помогут организовать ваши проекты и держать вас в курсе

8 стратегий управления временем проекта для более продуктивной работы

Только 1 из 5 человек (18%) владеет полезным методом тайм-менеджмента. Стратегии тайм-менеджмента помогут вам выполнять порученную вам работу в отведенное вам время. Работая менеджером проекта, вы можете получать разное количество задач на каждой итерации. Вам также необходимо планировать, управлять и отслеживать работу вашей команды. Встречи, оценки и планирование, общение с клиентами и вашей командой, отчетность перед руководством. В идеале вы хотите сделать все это в течение рабочего дня с 9 до 5. Кажется, что-то невозможное?

Что вы узнаете из этой статьи:

  • Рекомендация по инструменту тайм-менеджмента, который выбирают не только ИТ-компании
  • Эффективные стратегии тайм-менеджмента
  • Влияние президента США на процессы управления временем проекта
  • Роль и влияние правильных инструментов тайм-менеджмента на выполнение задач

82% людей не имеют структуры использования времени.Они просто используют краткое изложение, свой почтовый ящик или вообще ничего. [Исследование Академии развития, 2021]

Самые крутые специалисты, как правило, не лучшие режиссеры своего времени, но это тоже не значит, что нужно пристегиваться. Следование жизнеспособным методологиям использования времени включает в себя консолидацию стратегий в вашем повседневном, еженедельном и ежемесячном расписании, которое продвигает доступные часы дня.

Так как же на самом деле использование времени способствует эффективному совершенствованию исполнения? Основная цель состоит в том, чтобы сознательно контролировать, как вы вкладываете энергию в важные дела и упражнения, будь то на работе или в вашей повседневной жизни.

При плохом планировании и управлении временем может быть сложно уложиться в сжатые сроки. Вот почему я составил этот список разумных стратегий управления временем, чтобы вы могли лучше планировать свою работу и, наконец, иметь время для всего, что требует вашего внимания.

Ключевые статистические данные тайм-менеджмента

Матрица Эйзенхауэра — самый успешный метод тайм-менеджмента.
(согласно исследованиям Академии развития)

Только 1 из 5 человек (18%) владеет полезным методом тайм-менеджмента.
(согласно исследованиям Академии развития)

Каждый день сотрудники проводят 44 минуты в социальных сетях.
(по данным Techjury, 2022 г.)

Только 17% людей следят за своим временем.

В среднем компании тратят до 16 дней в году на поиск бумажных документов.
(Источник: DocuSign)

Не менее 23 часов в неделю старшие менеджеры проводят на собраниях.
(Источник: DocuSign)

Те, кто спит по 7-8 часов каждую ночь, счастливее, продуктивнее и добиваются лучших результатов.
(Источник: Лайфхак)

46% случаев стресса среди сотрудников в США вызваны чрезмерной рабочей нагрузкой.

Наиболее распространенные препятствия в управлении временем
  • Перфекционизм
  • Прокрастинация
  • Плохая расстановка приоритетов
  • Слишком мало времени
  • Многозадачность
  • Избыточное бронирование
  • Недостаточно отдыха
  • Забыл делегировать
  • Отсутствие организации
  • Низкая мотивация
  • Дистракторы
  • Жесткое планирование

Что такое тайм-менеджмент?

Вообще говоря, тайм-менеджмент — это то, как мы используем время, которое у нас есть, для достижения наших целей или эффективного выполнения поставленных задач.

Вот краткое и прямое объяснение тайм-менеджмента:

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, особенно для повышения эффективности, результативности или производительности.

Как руководителю проекта, почему вас это должно волновать?

Ваша работа как менеджера проекта состоит в том, чтобы эффективно планировать и управлять своим рабочим временем, а также временем команд, за которыми вы наблюдаете.

Своевременное завершение проекта UK

В зависимости от того, насколько хорошо вы справляетесь с различными проектами и приоритетами, тем лучше вы можете планировать работу своей команды. И последнее приводит к лучшему управлению проектами, с большей вероятностью завершения их вовремя и в рамках бюджета.

В конце концов, стратегии тайм-менеджмента также повышают вашу производительность и эффективность.

Исследования показывают, что это не всегда так очевидно. Например, только 37% команд в Великобритании (The State of the Project Management, 2017) всегда или в основном успевают завершить свои проекты вовремя, и одной из причин этого является плохое управление.

Существует несколько стратегий тайм-менеджмента, которые вы можете использовать для планирования своей работы.

Планируйте встречи и сотрудников с помощью популярных методов тайм-менеджмента и советов по тайм-менеджменту

Стратегии тайм-менеджмента для менеджеров проектов

При плохом планировании и управлении временем может быть сложно уложиться в сжатые сроки. Вот почему я составил этот список разумных стратегий управления временем, чтобы вы могли лучше планировать свою работу и, наконец, иметь время для всего, что требует вашего внимания.

1. Планируйте свою работу заранее

Исследование показывает, что знание того, чего вы хотите достичь в установленные сроки, уже настраивает вас на успех. В своей статье «Влияние планирования на успех проекта» Педро Серрадор из Университета Торонто указывает на взаимосвязь между планированием и успехом проекта. Основываясь на обзоре литературы, Серрадор обнаружил, что успех проекта тесно связан как с эффективностью проекта, так и с его экономической эффективностью. Это означает, что качественное планирование может не только увеличить шансы на успешное завершение проекта, но и стать рентабельным.

Итак, насколько планирование является «планированием качества»? По словам Серрадора, после PMBOK® Guide планирование может занимать до 48% всех процессов, выполняемых руководителем проекта в ходе проекта.

Планирование ваших ежедневных задач может быть таким же простым, как создание списка дел, состоящего из обязательных и желаемых дел. Однако при планировании нескольких проектов наличие плана проекта высокого уровня улучшит видимость требований по различным заданиям, а также поможет установить цели и требования для каждого проекта.

2. Установите четкие приоритеты

Иногда список дел, которые нужно сделать, может показаться огромным. Чтобы сделать его управляемым, лучше разделить свой список дел на более мелкие части. Установка четких приоритетов поможет вам упорядочить задачи в соответствии с их важностью, срочностью и усилиями, необходимыми для их выполнения.

Чтобы выделить важные и срочные задачи из вашего списка дел, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра. Это популярная техника тайм-менеджмента (известная также как «матрица срочно-важно» или «принцип Эйзенхауэра»).Эта идея (или, как говорят, рамки) отсылает к словам вот этого президента США:

«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным».

Целое означает подход к организации рабочей нагрузки и приоритетов. Это очень полезно, если вы хотите внедрить эффективную стратегию тайм-менеджмента. Это помогает оставаться сосредоточенным на организации всех ваших задач, особенно на самых сложных задачах. Он разделен на четыре категории:

  • Важные и срочные – это задачи, которые вы должны выполнить в первую очередь
  • Важные , но несрочные – задачи, которые можно запланировать на потом
  • Неважно но срочно – если возможно, вы можете делегировать эти задачи
  • Неважно и несрочно – вы можете пропустить задачи, попадающие в эту категорию

Преимущество матрицы Эйзенхауэра в том, что вы можете создать ее на ходу, используя только ручку и бумагу, чтобы быстро расставлять приоритеты в задачах и заданиях.С такой матрицей вы легко определите задачи, которые действительно требуют вашего внимания, и сможете сосредоточиться на них в первую очередь. Матрица выглядит так:

Подготовка списка дел, определение приоритетов задач и решение задач с блокировкой времени с помощью матрицы Эйзенхауэра

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Хотя некоторые хвалят многозадачность, похоже, что она приносит больше вреда, чем пользы. Согласно статье об опасностях многозадачности, опубликованной на сайте Entrepreneur («Почему многозадачность — это миф, который ломает вам мозг и тратит ваше время впустую», 2017 г.), выполнение нескольких задач одновременно неэффективно и неэффективно.Поскольку человеческому мозгу нужно время, чтобы переключиться с одной задачи на другую, попытка сделать слишком много вещей приводит к задержке, когда мы на самом деле не так продуктивны, как хотелось бы.

Вместо этого попробуйте сосредоточиться на одной задаче и завершить ее, а после этого переключиться на другую. Таким образом, особенно если вы дадите себе хотя бы несколько минут отдыха между заданиями, переход будет плавным, и ваш мозг будет готов взяться за новую задачу.

Одной из техник, которую вы можете использовать, является Техника Помидора.Он разбивает работу на более короткие 25-минутные сеансы с перерывами между ними. Это проверенный способ повысить продуктивность, так как легче заставить себя сосредоточиться на одной задаче. Кроме того, вы не устанете и будете продуктивно работать в течение длительного времени.

Название, происходящее от итальянского слова, означающего помидор, было вдохновлено кухонным таймером. Сегодня есть устройства, которые вы можете использовать, разработанные специально для этой техники, считая ровно 25 минут, которые вы должны посвятить работе.

4. Минимизация перерывов

Это может быть сложно, так как, согласно PMI, 90 % работы менеджера по проектам — это общение («Искусство общения в управлении проектами», 2010), но иногда вы выполняете задачи, требующие глубокой концентрации и минимизации перерывов. Это может быть работа над проектной документацией или создание отчета.

Допустим, вы используете Технику Помидора. Чтобы использовать его эффективно, вам нужно исключить все возможные отвлекающие факторы, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на задаче в течение 25 минут.

Прерывания, от которых вам нужно избавиться, могут быть связаны с электронными письмами, звонками, коллегами или разговорами в чате. Может возникнуть соблазн время от времени проверять свою почту, участвовать в светской беседе в офисе или болтать с командой в чате. Но правда в том, что это убивает вашу продуктивность.

Вот что вы можете сделать вместо этого:

  • Если вы боитесь пропустить важное электронное письмо, выделите себе специальное время, когда вы будете проверять свой почтовый ящик. Каждое второе время посвящено поставленным задачам.
  • Скажите своим товарищам по команде, чтобы они не беспокоили вас, когда вы используете наушники. В то же время вы можете слушать музыку, которая помогает вам сосредоточиться (или белый шум, если хотите).
  • Отложите уведомления и уберите телефон из поля зрения, чтобы не проверять его навязчиво.

Отвлекающие факторы отвлекают нас от работы. Минимизируйте их, и вы увидите, насколько легче вам будет сосредоточиться на выполнении задачи.

5. Ставьте себе более короткие сроки

Вы когда-нибудь чувствовали, что чем больше времени у вас есть для конкретной задачи, тем выше вероятность того, что вы будете откладывать ее на потом, вместо того чтобы использовать это время, чтобы закончить дела раньше? Эта тенденция откладывать работу называется в социальной среде экономиста. Закон Паркинсона был впервые объяснен в статье журнала Economist еще в 1955 году.

Паркинсон заявил, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Таким образом, если у вас есть больше времени, чтобы закончить задачу, чем вам на самом деле нужно, скорее всего, вы не сделаете ее быстрее.

Что вы можете с этим поделать, так это поставить себе более короткие сроки. Если вам все еще трудно заставить себя закончить задачу быстрее, попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть вашу работу в определенный день, так что теперь вам нужно выполнить работу, чтобы показать результаты.

6. Научитесь делегировать полномочия

Ни один человек не является островом. Скорее всего, в вашей организации есть люди, обладающие навыками и временем, чтобы помочь вам решить некоторые задачи, с которыми вы сталкиваетесь или просто не имеете времени.

Как вы уже видели при заполнении матрицы Эйзенхауэра, на самом деле рекомендуется найти задачи, которые вы можете делегировать, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных и срочных.

Чтобы определить доступных членов команды с навыками, необходимыми для конкретной задачи, используйте инструмент управления ресурсами.Например, в Teamdeck вы можете быстро отфильтровать всех сотрудников по их роли и просмотреть их заказы и доступность в простом представлении календаря.

Делегируя работу, вы можете показать своим сотрудникам, что цените их вклад. Предоставьте им возможность принимать решения и, если необходимо, ограничьтесь их контролем. Таким образом, у вас не только меньше забот, но и ваши подчиненные могут расти профессионально.

7. Научитесь говорить «нет»

Знать свои пределы, когда речь идет об объеме работы, которую вы можете выполнить за определенный период времени, очень важно не только для выполнения того, что вы взяли на себя.Это также помогает избежать стресса, связанного с работой, и, в конечном итоге, чувства выгорания.

Сказать «нет» своему руководителю, менеджеру или даже начальнику может показаться пугающим, но есть способы сделать это вежливо и уверенно:

  • Укажите причину — объясните, какие еще важные задачи вы выполняете в данный момент и как на них повлияет принятие новых.
  • Позвольте им расставить приоритеты. Если у вас уже много дел, и ваш руководитель просит вас взяться за еще одно, представьте им свой список приоритетов.Позвольте им решить, имеет ли задача, которую они просят вас выполнить, более высокий приоритет или нет.
  • Не лгите — ложные оправдания — не лучший способ справиться с просьбами. Открыто объясните, почему вы не можете что-то сделать в данный момент.
  • Спросите, можно ли отложить задачу — во многих случаях начальная дата, когда кто-то просит вас выполнить задачу, не является ее определенной датой выполнения. Покажите им, что если можно запланировать новую задачу на потом, вы сможете взять ее на себя.

Поскольку вы не хотите, чтобы вас считали человеком, который отказывается работать, демонстрация того, почему вы не можете взять на себя больше задач, или переговоры о сроках могут помочь вам сократить количество новых заданий.

8. Обобщать каждый день

Ведение ежедневных сводок о своей работе поможет вам узнать, где вы преуспели, а что еще предстоит сделать.

В конце каждого дня просматривайте свой список и проверяйте выполненные задачи. Видеть, чего вам удалось достичь, — отличный способ получить мотивацию на следующий день.

Если в вашем списке остались нерешенные задачи, спросите себя, почему вы их не закончили, и найдите для них решения.Может быть, задача была слишком широкой, и разделение ее на более мелкие задания поможет вам лучше организовать работу?

Создайте резервную копию своих стратегий тайм-менеджмента с помощью подходящего инструмента планирования

Планирование работы упрощается благодаря инструментам, обеспечивающим быстрый доступ к задачам, которые необходимо выполнить вам или членам вашей команды. Наличие расписания проекта и инструмента для отслеживания времени также помогает, так как легче отслеживать вашу производительность.

Для управления задачами в нескольких проектах мы используем Jira.Это позволяет нам создавать подзадачи для каждой задачи, назначать их людям и отслеживать их в рабочем процессе, состоящем из задач, которые необходимо выполнить, тех, которые выполняются, находятся на рассмотрении и завершены.

Teamdeck, с другой стороны, представляет собой инструмент управления ресурсами (разработанный нами, компанией-разработчиком программного обеспечения, и — вначале — для наших собственных целей), который мы используем сами для отслеживания ежедневного графика сотрудников, расписаний и общей производительности. , которые затем можно обобщить с помощью настраиваемых отчетов (например,грамм. для сравнения заказов с расписаниями).

Расписания в Teamdeck.io — инструмент планирования ресурсов и управления временем проекта

Резюме

Использование этих стратегий тайм-менеджмента поможет вам лучше организовать свой рабочий день и успевать больше. Уже через несколько дней вы заметите, что:

  • Ваша производительность повысилась
  • Вам будет проще выполнять задачи, которые вам поручили с помощью
  • .
  • Такое ощущение, что у тебя внезапно появилось больше времени
  • Стресс, связанный с работой, значительно снизился

И поскольку эти тактики могут сработать для вас, вы также можете попытаться внедрить их во всю команду проекта, которой вы управляете, повысив их производительность.Если вы хотите копнуть глубже и узнать о приложениях для управления временем сотрудников — просто прочитайте наши статьи.

Тайм-менеджмент: как найти время на все, что вам нужно сделать? [ВИДЕО]

Поделись с другом!

Вы хотите, чтобы все было сделано вовремя?

Далее я покажу вам, как я распоряжаюсь своим временем таким образом, чтобы свести стресс к минимуму.

Например, вы не можете уместить более 4-5 часов интенсивной работы в свой 8-часовой рабочий день.

Узнайте, как спланировать свой день и не беспокоиться о вещах, о которых вам пока не нужно беспокоиться.

Я часто начинал день с идеально продуманного плана того, как все будет происходить. Затем, через 12 часов, у меня осталось несколько незавершенных дел, и я не надеялся выполнить их в этот день.

Мой день взорвался, потому что я забыл включить одну встречу в ежедневный список, а нужно было провести одно важное обсуждение. Это обсуждение привело к задаче, которая заняла еще 40 минут. Добавление всего этого привело к дополнительным 3 часам незапланированных действий.

Жизнь — это то, что происходит с вами, пока мы строим другие планы.– Леннон / Сондерс

Как спланировать свой день, чтобы у вас были неожиданные события и при этом успевали сделать то, что запланировали на день. Я много лет пытался найти ответ на этот вопрос и не смог. Причина, по которой у меня нет ответа, заключается в том, что ответ, который я хочу получить, отличается от того, что действительно возможно.

Ответ, который мы хотим получить, заключается в том, как втиснуть 12 часов работы в 8 часов. Многие из нас с годами понимают, что это невозможно. Мы ошеломлены, но в конце концов примем урок математики третьего класса, что 12 больше 8.Но нас не бьют.

Обратимся к другому мощному математическому инструменту — знаку равенства. 8 = 8 .

Ура! Почему я не подумал об этом раньше? Если у меня есть 8 часов, то я должен планировать 8 часов работы.

Неправильно!

Если вы думаете о работе, которую вам нужно выполнить, и планируете задачи, которые, по вашему мнению, могут выполнить один час работы за один час. Неправда даже в той среде, где вас не отвлекают внешние раздражители (телефоны, люди, уведомления и т.).

В идеальных условиях у вас есть некоторое представление о том, сколько работы вы можете сделать за час без перерыва. Когда вы планируете, вы рассматриваете идеальную ситуацию и используете ее в качестве критерия, пусть даже подсознательно. Вот почему вы обычно успеваете сделать больше, когда работаете в одиночку.

Входит злой коллега.

Мы нанимаем их с единственной целью отвлечь вас и замедлить. Исследования показывают, что на любую задачу в офисе у вас уходит в среднем 11 минут, прежде чем кто-то или что-то вас отвлекает.И это не самая худшая часть. Чтобы вернуться в нужное русло, потребуется в среднем 25 минут. В худшем случае вы выполняете 18 минут работы каждый час .

Как с этим быть? Один из способов — уволить всех своих коллег. Однако меньшее количество людей может еще больше увеличить вашу нагрузку, поэтому это не рекомендуется. Есть еще один способ.

Ежедневный метод управления временем 1-2-3

Я использую метод 1-2-3 . Это одна из самых простых методик тайм-менеджмента .На каждый день я планирую:

  • одно действительно важное дело в день,
  • две другие более крупные задачи и
  • 3 (или 4) небольших задачи.

Самой важной задаче отводится двухчасовой интервал, двум более крупным задачам — по часу каждая, а трем или четырем более мелким задачам — двухчасовой интервал. Суть в том, чтобы добавить 10-20 минут к каждому слоту для переключения задач и отдыха. Ответьте на телефонные звонки, проверьте электронную почту, пообщайтесь с коллегами, сходите на обед и т. д.

Проблема заключается не в недостатке времени, а в отсутствии направления.У всех нас 24-часовой рабочий день. – Зиг Зиглар

План кажется очень простым, пока не наступает реальность, и вам действительно нужно сделать больше дел, чем есть время. Ну… просто скажи нет! Вы не можете делать 2 часа работы за один час. Если вы не скажете «нет», ваш список дел будет расти и расти, а затем расти еще больше. У вас будет заоблачный стресс, и вы почувствуете, что не готовы принять вызов.

Использование этого метода поможет вам взять ситуацию в свои руки, но всегда будут дни, когда даже самые продуманные планы рухнут у вас перед носом.

Отдайте себе должное, поймите, что вы делаете достаточно, и планируйте реальный объем работы на день.

Вам нужно время, чтобы управлять задачами и переключаться между ними

Первая задача любой работы — подготовить все необходимое, чтобы потом не отвлекаться. Начните с настройки всего, создания схемы и настройки файлов. Выберите инструменты. Выполните простую настройку и уборку в первую очередь.

Частью установки является разрушение вашего проекта.Сосредоточьтесь на подзадаче, которую вы должны сделать прямо сейчас. Сделайте его маленьким, чтобы вы не откладывали его. Всего одна простая вещь, следующий маленький шаг, который вы должны сделать.

Создание задач на основе ввода. Переформулируйте задачи, которые у вас есть, таким образом, чтобы вы измеряли усилия, а не результат. Я буду работать 20 минут или час. Вы можете использовать такие инструменты, как техника Pomodoro.

Приступая к работе, уберите все отвлекающие факторы. Переведите телефон в беззвучный режим, отключите все уведомления на телефоне и компьютере, уберите свой стол, сходите в туалет, отрегулируйте температуру, выпейте кофе, поешьте, если нужно.Настройте все так, чтобы вы могли выполнять задачу без перерывов.

Профессиональный совет: Запишите отвлекающие факторы. Когда во время работы над задачей появляются случайные идеи и задачи, запишите их на листе бумаги. Точно так же, когда вам что-то нужно во время письма, используйте XXXX, чтобы отметить место, которое вам нужно исследовать после того, как вы закончите писать.

Планируйте 25% времени для переключения контекста

Я измеряю свое рабочее время с помощью приложения под названием Toggl. Каждый раз, когда я запускаю задачу, я запускаю таймер.

Обычно я работаю от 8 до 9 часов каждый день. Но мой рабочий день длится не так, потому что у меня есть перерывы.

Решил узнать, сколько времени я трачу на нерабочие дела и перерывы.

Чтобы выяснить это, я взял данные за 3 месяца и отметил время между началом первой задачи и завершением последней задачи. Этот период времени можно назвать рабочим днем. Теперь у меня уже было время работы по заданию от Toggle, и я рассчитал соотношение.

Было 25%.

Например, если у меня 40-часовая рабочая неделя, то это означает, что общая продолжительность рабочего дня составила 40 часов плюс 25 процентов или 50 часов.

Кажется много!

Но это не так!

Вам нужны перерывы, чтобы быть продуктивным.

Если вы не будете делать перерывы, ваша продуктивность упадет, и вы даже можете стать трудоголиком.

Расчеты помогли мне лучше понять, как я трачу свое время. Ты тоже должен это сделать.

За каждые 60 минут работы я трачу 15 минут на перерывы. Или, другими словами, 20% моего рабочего дня приходится на перерыв.

Теперь я знаю и могу что-то с этим сделать.Как сказал Брайан Трейси:

Работай все время, пока работаешь! ~ Брайан Трейси

Не думаю, что буду.

Может быть, я попытаюсь увеличить перерывы до 20% рабочего времени. Это сократило бы мой обычный рабочий день на 25-30 минут.

Не знаю, почему работать тяжело, но это дает чувство выполненного долга.

Долгосрочное управление временем и списки дел

Я использую 43 папки из книги «Как привести дела в порядок», чтобы планировать свою неделю, месяц и год.Папки не физические, конечно. Я использую один документ Word, в котором есть заголовки от 1 до 31 и 12 месяцев. Я отформатировал документ в три столбца и две страницы.

  • Первая страница содержит оставшиеся дни текущей недели.
  • Затем жесткий разрыв страницы.
  • На второй странице у меня есть следующие 21-30 дней плюс следующие двенадцать месяцев.

Обычно я обновляю свой список дел GTD из 43 папок на своем компьютере. Мне это не нужно для тактического тайм-менеджмента.Однако иногда я открываю его на своем мобильном телефоне, чтобы проверить даты будущих событий.

До этого я использовал различные другие системы, но двигался дальше, пока не нашел 43 папки. GTD — это система, которую я использую уже почти 4 года.

1-2-3 и 43 папки вместе

Когда вы объедините два вышеуказанных метода, вы получите максимальное спокойствие.

Используйте 43 папки для более длительного планирования и 1-2-3 для повседневных задач. Если и есть система лучше, то я ее еще не нашел.

Завтра самый загруженный день недели. ~ Анонимный

Бонус: 26 советов по тайм-менеджменту, о которых я хотел бы узнать по телефону 20

Вот простые идеи от лучших специалистов в различных отраслях. Как они управляют своим временем, чтобы успевать больше и не перегружаться. Собран Этьеном Гарбульи.

Отличные навыки тайм-менеджмента выделяют вас из толпы, когда вы достигаете своих целей.

____________________________
Изображение: To-Do List by Beth77
Изображение: Bed-In for Peace, Амстердам, 1969 – Джон Леннон и Йоко Оно 16, National Archief

Поделись с другом!

10 советов по управлению временем на работе

Знаете ли вы, что микропредприятия (от одного до девяти сотрудников) тратят 15 часов в неделю на административную работу? Об этом говорится в отчете Starling Bank «2020 Make Business Simple».У индивидуальных предпринимателей дела обстоят еще хуже: они тратят 31% своего рабочего времени в неделю на сортировку финансов. Если вы владелец бизнеса или менеджер, вы знаете, что администрирование и ведение финансового хозяйства — это лишь одна из многих важных задач, которые необходимо выполнять, что подчеркивает, насколько важно управлять своим временем.

Как лучше управлять своим временем на работе

Тайм-менеджмент — это планирование того, как эффективно использовать и сознательно контролировать время, которое вы тратите, чтобы максимизировать производительность. Короче говоря, делайте больше за меньшее время.Другие преимущества включают в себя:

  • Лучшее качество работы
  • Меньше стресса
  • Больше времени для работы над стратегическими или творческими проектами
  • Меньше проволочек
  • Больше уверенности в себе

Вот как начать:

1. Знайте, как вы проводите свое время

Если ваша производительность измеряется выпуском за определенный период, потерянное время может означать потерю денег. Точно так же, как при составлении бюджета, вы должны отслеживать, на что вы на самом деле тратите свое время, чтобы выявить любые области или привычки, которые мешают вам достичь ваших целей.

Начните с проверки времени. Инструменты отслеживания времени, такие как RescueTime, могут подсказать вам на основе настроенных вами категорий, сколько часов вы продуктивно работаете в день по сравнению с тем, сколько времени вы тратите на не связанные с работой действия, такие как просмотр социальных сетей или поход по магазинам.

2. Придерживайтесь режима дня

Выйдите за рамки «У меня есть восемь часов, чтобы сделать XYZ». Создайте ежедневное расписание с выделенными блоками времени для различных задач. Придерживаться его — залог успеха.

  • Создание реалистичных временных шкал .Люди переоценивают свои возможности добиться цели, явление, которое ученые называют «ошибкой планирования», что обычно приводит к чрезмерно оптимистичным оценкам результатов. Добавьте временные буферы между задачами, чтобы даже при превышении лимита времени общее расписание оставалось неизменным.
  • Уделите все свое внимание . Старайтесь не заходить на сайты, не связанные с работой (или на другие сайты, которыми вы не должны заниматься) в рабочее время. Закройте все эти вкладки браузера «на потом». Выключите телефон или уберите его в недоступное место, пока не придет время для запланированного перерыва.Опять же, самодисциплина здесь ваш лучший друг.

3. Расставить приоритеты

Списки дел могут спасти продуктивность. Но если вы не будете осторожны, они могут стать настолько большими и подавляющими, что вы не будете знать, с чего начать. Инструмент, известный как матрица Эйзенхауэра, может помочь вам решить, чему расставить приоритеты в зависимости от важности и срочности. Используя эту матрицу решений, вы можете разбить свой список на:

  • Выполнить немедленно : Важные задачи с установленными сроками или те, которые вы откладывали так долго, что они просрочены
  • Расписание на потом : Важные задачи без установленных сроков
  • Делегат : Задачи, которые может выполнять кто-то другой
  • Удалить : Задачи, которые вы можете исключить, потому что они не имеют решающего значения для ваших целей или миссии

4.Решайте самые сложные задачи первыми

С каждым из нас случаются отвлекающие факторы, будь то телефонный звонок, услуга коллеги или эта куча грязной посуды. Следующее, что вы знаете, день ушел. Пришло время «съесть эту лягушку».

Метод повышения продуктивности «Съешь эту лягушку», разработанный экспертом по лидерству Брайаном Трейси, хорошо работает для людей, которые склонны откладывать дела на потом или с трудом избегают отвлекающих факторов. Он рекомендует сначала заняться самой большой, самой сложной и самой важной задачей — той, которую вы, скорее всего, отложите на потом.Переходите к другим вещам только после того, как «съели эту лягушку».

5. Пакетная обработка аналогичных задач

Пакетная обработка или пакетная обработка означает группировку похожих задач, чтобы вы могли работать над ними вместе. Сгруппируйте их по целям или функциям.

Например:

  • Встречи с клиентами по средам и четвергам
  • Отвечать на электронные письма только с 10 до 11 часов
  • Составлять отчеты первым делом с утра и распространять

6. Установить разумные сроки

Закон Паркинсона гласит: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение.
Если у вас есть целый день, чтобы выполнить две задачи, которые должны занять всего три часа, вы, вероятно, все равно потратите на эти две задачи целый день. Если вы дадите себе меньшее окно, скорее всего, вы все равно уложитесь в более ранний срок.

7. Научитесь говорить «нет»

У нас не так много энергии в день, и она убывает с часами. Чтобы избежать недоделанной работы, знайте свои пределы и будьте готовы сказать «нет». Признайте свои сильные и слабые стороны. Сосредоточьтесь на том, в чем вы хороши, и, если возможно, делегируйте то, что другие люди могут сделать лучше и быстрее.

8. Избегайте многозадачности

Наука однозначно говорит о многозадачности: она снижает эффективность и даже может быть опасной. По данным Американской психологической ассоциации, умственное жонглирование включает в себя «издержки переключения», которые снижают производительность. Хотя переключение задач может стоить всего несколько секунд на одно переключение, оно увеличивается, если вы часто работаете в многозадачном режиме. Риск ошибки также возрастает.

9. Поддерживайте порядок

Если с вами произошло что-либо из перечисленного, вам может понадобиться реорганизация организации:

  • Опаздывать на встречу, которую ты ведешь
  • Забыли распечатать отчет, необходимый вашему боссу для презентации
  • Приходилось несколько раз спрашивать у ИТ ваше имя пользователя или пароль

Хорошая новость заключается в том, что организованность — это навык, которому можно научиться.Начните с основ.

  • Содержите в чистоте рабочий стол . National Geographic сообщает, что психологи и нейробиологи связывают влияние беспорядка на познание, психическое здоровье и поведение. Визуальный беспорядок может повысить уровень стресса и беспокойства, вызывая реакцию «бей или беги». Чтобы лучше принимать решения, выбросьте любую бумагу, которую можно измельчить или переработать. Уберите все ненужное и положите повседневные инструменты в пределах легкой досягаемости.
  • Координируйте файлы вашего компьютера и общие диски .Именование файлов является ключом к организации цифровых файлов. Создайте систему, которая позволит вам и вашим коллегам быстро и легко находить предметы.
  • Использовать календарь . Организуйте свой календарь по сегментам жизни, таким как «личные», «профессиональные» и «обязательства». Попробуйте использовать цветовое кодирование, чтобы быстро различать категории или срочные и несрочные.

10. Используйте инструменты тайм-менеджмента

Используйте эти инструменты повышения производительности и автоматизации, предназначенные для повышения производительности:

  • Slack для хранения командных сообщений в одном центральном пространстве, организованном по каналам.Больше не нужно рыться в бесконечных цепочках писем за подробностями проекта.
  • Dropbox или OneDrive для хранения, обмена и резервного копирования файлов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.