Как прикрепить файлы к электронному письму: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

отправляем папки, архивы и другие файлы

Если у вас возник вопрос о том, что нельзя прикрепить к электронному письму, то вы обратились по адресу. На первый взгляд вопрос достаточно сложный, но если как следует хорошенько разобраться, все станет на свои места.

История электронной почты

Прежде чем мы все-таки разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму, предлагаем вам немножко истории. Почта подобного рода появилась в 1965 году. Тогда впервые была создана программа Mail. Из-за отсутствия некоторых технологий система была несколько несовершенна. Позже создали почтовый сервер, на который и приходили послания.

С появлением других систем электронной почты стал функционировать и почтовый шлюз. Популярный сервис Hotmail в коммерческих целях стали использовать с 1994 году. Тогда, в это событие ознаменовалось как освобождение от интернет-провайдеров.

Уже в 1997 году заработала почта сервиса Yahoo, за ней стал работать Mail.ru, а уже через годик пустился трудиться «Яндекс». В 2004 году этот марш сервисов завершил Google со своим Gmail.

Отправка обычных файлов

Можно ли прикрепить файл к электронному письму? Можно. Прежде чем отправить другу или коллеге отчет, фотографии или аудио, стоит сначала создать подобный материал. Вы знаете, что текст можно создать в «Блокноте» или в Microsoft Office Word. Электронную таблицу делают в Excel. Презентацию создают в Power Point.

Все основные форматы документов с легкостью можно отправить электронным письмом. Для этого вам нужно зайти на сайт, допустим, «Яндекс», войти в свою почту, ввести логин и пароль. Нажать кнопку «Написать» или другие подобные варианты. В самой верхней строке нужно ввести адрес электронной почты, на который отправится будущее письмо. В строке ниже указать тему сообщения, допустим, если вы хотите отправить отчет, напишите «Отчет», если же это фотографии, можете обозначить их. Это делается для того, чтобы, открыв свою электронную почту, ваш знакомый сразу увидел по теме сообщения содержимое письма.

Итак, дальше перед вами будет много места, чтобы написать, предположим, объяснение к файлу, либо же просто представиться. А ниже будет кнопка Сюда нажимаем, и появится Тут вы сможете найти ваш файл, который расположен на компьютере. Материал для отправки лучше всего переносить на рабочий стол, так вам не придется рыскать по всем папкам в поисках.

После того как файл загрузится на сервер вы увидите рядом с ним галочку. Теперь можно отправлять письмо. Для этого ниже нажать кнопку «Отправить». А теперь разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму.

Как быть с папками?

Мало кто знает, но к электронному письму нельзя прикрепить папку. Если вдруг у вас возникла необходимость переслать коллеге целую кучу фотографий, документов и аудиозаписей, то вам придется познакомиться с таким понятием, как архив. Именно этот сервис позволит вам отправить несколько файлов одним документом.

Кто такой, что такое?

Архив — это файл, который содержит все требуемые данные, которые, в свою очередь, сжаты и уменьшены в конечном размере. Последнее нужно для того, чтобы общий объем был пригоден для загрузки на сервер почтовой программы. Чтобы открыть архив, вам нужно будет нажать на него, в диалоговом окне вы найдете все необходимые файлы. Каждый из них можно извлечь в указанную папку.

Сам процесс рассчитан на то, чтобы все лишние данные в файлах были сжаты, тем самым общий объем становится меньше. Интересный факт: лучше всего поддаются сжатию текстовые файлы, они могут стать меньше почти на 90%. А вот аудиофайлы и разные изображения не имеют лишних данных, поэтому их общий объем в архиве остается неизменным.

Но это не значит, что если фотографии не сжимаются, то их не нужно архивировать для отправки. Ведь один файл гораздо легче отправлять, нежели 20. Да и получателю будет легче скачивать с сервера почтовой программы всего лишь один файл.

Итак, мы знаем, что нельзя прикрепить к электронному письму папку. А поэтому мы заходим в неё, выделяем мышкой все файлы и нажимаем «Архивировать». Они собираются у нас в один файл и готовы к отправке.

Тема урока: «Работа со списками в текстовом редакторе».

Тип урока: урок объяснения нового материала.

Вид урока: теоретический урок с элементами практикума.

Цель урока:

Образовательная: формирование у учащихся знаний о назначении и основных возможностях текстового редактора Microsoft Word, освоение способов структуризации текста; иметь представление о списках различных типов, назначение маркированных и нумерованных списков;

Развивающая: развитие внимания, памяти, логического мышления, самостоятельности;

Воспитательная: воспитание информационной культуры, дисциплины, усидчивости, уверенности в себе.

Ход урока

    Организационный момент.

    Актуализация знаний

    Перечислите этапы создания текстового документа. (Первоначально задаются параметры документа: размер бумаги, ориентация, размеры полей. Затем выбирается режим отображения документа. После набора текста осуществляется его форматирование.

    )

    Опишите последовательность действий для настройки размера и ориентации страницы документа, размера полей документа. (Открыть диалоговое окно — Файл/Параметры страницы . На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке формат А4 (210х297 мм). Задать ориентацию бумаги — Книжная (используется по умолчанию). На вкладке Поля задать размеры полей )

    Как устанавливается размер шрифта? (На панели Форматирование располагается поле Размер , где предлагается перечень допустимых значений шрифта. Выбор конкретного значения позволяет с места установки курсора вводить данные нужного размера, либо изменять размер шрифта у выделенного слова или символа

    )

    Какие действия можно осуществлять при редактировании текста? (В зависимости от неправильного выполнения действий пользователя можно выделить различные виды редактирования: вставка, замена, перетаскивание, копирование и т.д. )

    Опишите последовательность действий пользователя при замене фрагмента текста. (Выделить фрагмент текста и ввести данные с клавиатуры, либо вставить скопированный раннее фрагмент из буфера обмена. Если заменяется объект с помощью перемещения фрагмента, то после выделения фрагмента, его удаляют и перемещают предварительно выделенный фрагмент на исходную позицию

    .)

    Опишите метод drag -and -drop (с англ. тащи-и-бросай) (перетаскивание мышью). (Для перемещение выделенного фрагмента надо установить на нём указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь; для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место. )

    Теоретический материал урока.

Для увеличения большей наглядности текстового документа необходимо его соответствующим образом структурировать. Одной из таких возможностей является создание Списков . В рассматриваемом редакторе можно создавать маркированные и нумерованные списки. Первые используются при перечислении и выделении отдельных фрагментов текста, другие используются для определения порядка изложения.

Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду Формат/Список , которая вызывает диалоговое окно Список .

Для создания списка с символами (маркерами) необходимо выбрать вкладыш Маркированный . Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нём мышью) и нажать кнопку

ОК .

Для изменения вида пометки можно воспользоваться кнопкой Изменить . Появится окно Изменение маркированного списка , в котором содержаться дополнительные пометки. При нажатии кнопки Маркер появляется диалоговое окно Символ , в котором можно выбрать любой из символов в качестве пометки списка. В рамке Положение маркера задается расстояние от левого края абзаца до пометки. В рамке Положение текста определяется расстояние от левого края абзаца до левого края текста в списке.

Для создания списков с нумерацией используется вкладыш Нумерованный диалогового окна Список . Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть

ОК и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удаление элемента номера в списке корректируются автоматически .

Чтобы создать свой вариант нумерации, следует щелкнуть кнопку Изменить . Появится окно Изменение нумерованного списка . В поле Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка, например:) или . В поле Нумерация – стиль нумерации, а в поле Начать с … указывается число (или буква), с которого должен начинаться список. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка

Шрифт .

Быстро создать списки с пометками и нумерацией можно с помощью кнопок и на панели инструментов:

Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового окна Список .

Редактор автоматически отслеживает порядок нумерации в списках. При удалении одного элемента (абзаца) номера следующих абзацев уменьшаются, при вставке нового объекта – номера увеличиваются.

Для создания списков можно воспользоваться и возможностями контекстного меню. Для этого выделяют необходимые абзацы, устанавливается мышь в пределах выделенного фрагмента и выбирается команда

Список в контекстном меню.

    Выполнение практического задания.

Первый способ: задание параметров списка в процессе набора текста.

Образец текста с нумерованным списком

Передачу информации;

    Запустите текстовый редактор Microsoft Word .

    Наберите первую строку абзаца текста, нажмите .

    Нажмите на панели инструментов кнопку Нумерация , появится цифра 1 (при нажатии кнопки Маркер в строке появится первый маркер).

    Напечатайте текст первого пункта и нажмите . Точка ввода переместится на следующую строку, которая сразу получает порядковый номер (2,3 и т.д.), или появляется новый значок маркера.

    Для прекращения списка в очередной строке еще раз нажмите кнопку Нумерация (или Маркер ), чтобы убрать из строки соответствующий элемент списка.

    Преобразуйте уже готовый список из нумерованного в маркированный. Для этого выделите все пункты списка (как набор строк) и нажмите кнопку Маркер . Обратите внимание, как изменится вид списка.

Второй способ: наложение параметров списка после набора текста.

    Наберите текст по приведенному образцу, расположенному ниже.

3…6 строки (будущие элементы списка) введите как отдельные абзацы, нажимая клавишу в конце каждой строки.

Образец текста

Элементарные операции информационного процесса включают:

Сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

Передачу информации;

Хранение и обработку информации;

Предоставление информации пользователю.

Дополнительные задания.

Набрать в MS Word списки (одноуровневые и многоуровневые) по следующим образцам.

    Копировать .

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

    В раскрывшемся меню выберите пункт Копировать .

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    • Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

    В раскрывшемся меню выберите пункт Копировать .

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    1. Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

      1. В раскрывшемся меню выберите пункт Копировать .

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

    В раскрывшемся меню выберите пункт Копировать .

Копирование текста методом перетаскивания

    Определите текст, который необходимо скопировать, и его место назначения.

    Выделите текст и перетащите его при нажатой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться копируемый фрагмент.

    В раскрывшемся меню выберите пункт Копировать .

    Подведение итогов урока.

    Для чего используются Списки? (Проблематично читать тексты большого объема, если не используются различные средства наглядности. Списки позволяют структурировать теоретический материал и повышают наглядность текстовых объектов).

    Какие виды списков вы знаете? (Различают два типа Списков: нумерованный и маркированный ).

    Чем отличается маркированный список от нумерованного? (Маркированный списки используются при перечислении и выделении отдельных фрагментов текста. Нумерованный список используется для определения порядка изложения ).

Как правило, некоторую информацию лучше всего представить как список. Виды списков позволяют делать это максимально удобно. Если пользователь увидит сплошной текст, ему будет читать неудобно.

Виды списков HTML

Списки бывают нумерованные и маркированные, которые также называются ненумерованными.

В нумерованных списках используют арабские, римские цифры, буквы и всё остальное, благодаря чему можно сделать перечисление.

В применяют различные маркеры (точки, круги, квадратики, стрелочки и так далее).

Приведем примеры типа сортировки пунктов в списках.

На рисунке выше указаны простые одноуровневые списки. Но в документах могут использоваться и многоуровневые. Уровней может быть бесконечное число.


На рисунке выше показано, какие могут быть многоуровневые нумерованные и маркированные списки.

Создание

В html очень легко создать список. Виды списков в html-разметке очень похожи. Они отличаются только начальным и конечным тегом. Сами пункты списков обозначаются таким же тегом. Здесь вы не запутаетесь.

Рассмотрим пример создания нумерованного списка:

  • Пункт 1
  • Пункт 2
  • Пункт 3
  • Этого кода достаточно, чтобы был обычный список с арабскими цифрами. Этот вариант сортировки задается по умолчанию. Остальные варианты рассмотрим немного дальше.

    Маркированный список выглядит вот так:

  • Пункт 1
  • Пункт 2
  • Пункт 3
  • Разница в том, что для нумерованного перечисления ставится тег ol, а для ненумерованного — ul.

    Виды списков в Word

    В редакторе Word виды списков создаются точно такие же. Более того, в некоторых есть возможность экспорта содержимого из «Ворда». Эти списки прекрасно переносятся туда и оформляются соответствующими тегами.

    Если вам сложно самостоятельно с нуля составить на html, то можете создать его сначала в редакторе Word. Потом переведите его в html-разметку.

    Рассмотрим, как создавать списки в Microsoft Word. Там есть специальная панель «Список». Виды списков там разделены на группы.

    Как только вы нажимаете на какой-нибудь тип, сразу же предлагаются варианты сортировки. На рисунке выше предложено выбрать тип маркера для ненумерованного списка. То же самое и для остальных вариантов.

    Когда открывается библиотека многоуровневых списков, там можно увидеть смешанную сортировку.

    Операции со списками

    В редакторе Word можно преобразовать любой список. Виды списков выбираются через главную панель или через правый клик. Нужно выделить текст, который вы хотите представить в подобном виде, и нажать правую клавишу мыши.


    Выбрать можно как нумерованный, так и маркированный список.


    Кроме этого есть возможность задать начальную позицию отсчета. Например, вам нужно вывести пункты с 10-го по 12-й. Но по умолчанию список будет с 1-го пункта. Для этого вам нужно задать начальное значение «10».

    Как видите, редактор позволяет менять еще и отступы.

    Если выделить только 3-й пункт и нажать правую клавишу мыши, то появится возможность начать нумерацию заново, с единицы.

    В любой момент из простого списка можно сделать многоуровневый. Для этого нужно встать на нужный вам пункт и опять сделать правый клик мыши. Далее перейти к пункту меню «Нумерация» и в самом низу нажать на «Изменить уровень списка».


    На самом деле тут ничего сложного нет. Все пункты меню созданы продуманно. Контекстное меню (при нажатии правой клавиши) всегда меняется и зависит от того, на что именно вы нажали (список, ссылка, картинка и так далее).

    Оформление списков в html

    Оформлять теги можно через классы стилей или каждый раз индивидуально. В самом начале была показана таблица с различными вариантами перечисления. Там были указаны варианты decimal, disc, circle и так далее. Это значение нужно указывать в свойстве класса или стиля list-style-type.

    Например вот так:

    list-style-type:disc;

    Достаточно указать класс sort какому-нибудь списку, и он будет представлен соответствующим образом.

    В редакторе Word можно задавать начальные значения. Об этом было сказано выше. То же самое разрешается и в html.

    Делается это атрибутом start. Пример вывода пунктов с начальным значением «5»:

    1. Пункт 1
    2. Пункт 2
    3. Пункт 3
    4. В результате вы увидите цифры 5, 6 и 7, а не 1, 2 и 3.

      Кроме этого можно указывать, где будет расположен маркер: внутри или снаружи. Пример — ниже.


      Кроме этого к спискам можно применить всевозможные ухищрения CSS. То есть пункты списков можно:

    • разукрасить любым цветом;
    • задать любые отступы;
    • указать любой размер шрифта;
    • указать любой шрифт;
    • настроить расстояние между пунктами;
    • задать фоновый цвет;
    • задать любые маркеры;
    • оформить тенями;
    • вообще убрать маркеры;
    • вывести пункты горизонтально;
    • создавать многоуровневые списки, которые полностью отличаются от родительского пункта, и многое другое.

    Например, список можно представить в таком виде:

    При оформлении списков главное — не перестараться. Они служат для облегченного восприятия информации. Не нужно превращать всё это в разноцветное безобразие.

    Как добавить вложения электронной почты в почту для iPhone и iPad

    Почтовое приложение в iOS позволяет пользователям легко добавлять любые типы файловых вложений к электронным письмам, если рассматриваемое вложение поступает со связанного iCloud Drive. Это означает, что вы можете добавлять файлы из Pages, документов Microsoft Office, PDF, PSD, текстовых и rtf-файлов или чего угодно еще прямо в электронное письмо на iPhone, iPad или iPod touch. Выбранные файлы будут вести себя так же, как обычные вложения электронной почты, отправленные из настольного почтового клиента. Давайте рассмотрим, как добавлять вложения в электронные письма в iOS.


    Эта возможность требует использования iCloud Drive в iOS, как описано, а это означает, что файлы, которые вы можете прикрепить к электронному письму, должны храниться на iCloud Drive либо через приложение, либо если вы скопировали их туда вручную со связанного Mac. Вам также необходимо использовать современную версию iOS, все, что будет после выпуска 9.0, будет иметь эту возможность. Без iCloud Drive у вас не будет доступа к функции прикрепления файлов, но вы все равно сможете прикреплять фотографии и видео к электронным письмам, как обычно.

    Как добавить вложения электронной почты в почтовые сообщения в iOS

    Это работает так же, как и при добавлении вложений к любым электронным письмам в приложении Почта на iPhone, iPad или iPod touch:

    1. Откройте приложение Mail в iOS и создайте новое электронное письмо как обычно (вы также можете ответить на существующие электронные письма и прикрепить файл к ответу или также добавить вложения в переадресованные электронные письма)
    2. Нажмите и удерживайте в основной части письма, пока не увидите знакомую черную всплывающую панель с различными вариантами копирования, вставки и т. Д., А затем нажимайте на стрелку в дальнем правом углу, пока не увидите «Добавить вложение»
    3. При этом запускается браузер iCloud Drive, поэтому перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить к электронному письму, и коснитесь документа или файла, чтобы «Добавить» в электронное письмо.
    4. Заполните электронное письмо как обычно и отправьте его

    Выбранный файл фактически прикрепляется к электронному письму, как если бы он был из настольного почтового клиента. Это предполагает, что вложение имеет соответствующий размер, так как большой файл, отправленный по почте, будет предлагать ссылку iCloud Mail Drop при отправке с iOS.

    Если вы получаете вложение электронной почты в iOS, вы можете сохранить вложение в iCloud Drive, или в некоторых случаях вы можете сохранить вложение в iBooks, если это файл, который может быть готов программой, например файл DOC или DOCX, PDF или текстовый документ.

    Если вы отправляете и получаете много вложений электронной почты с iPhone или iPad, вы можете включить папку «Вложения» в Mail для iOS, которая упрощает просмотр только писем с вложенными файлами.

    Это довольно простой способ прикрепить файлы к электронным письмам в iOS, хотя он не такой быстрый, как метод перетаскивания для Mail на Mac, когда вы можете просто перетащить файл на значок почты, чтобы составить сообщение с прикрепленным указанным файлом. на новый адрес электронной почты.

    Что нельзя прикрепить к электронному письму – Ответ

    К электронному письму можно прикрепить любой файл, в том числе архив, и нельзя прикрепить папку.

    Папка X
    Текстовый файл   
    Графический файл   
    Архив 

    Как прикрепить файл к электронному письму

    В любой почтовой программе для прикрепления файла есть специальная иконка — Скрепка. С ее помощью и прикрепляется файл. Рассмотрим, как это сделать на примере письма mail:
    Чтобы отправить письмо:

    1. Щелкните кнопку Написать
    2. Заполните поля Кому и Тема
    3. Прикрепите файл
    4. Напишите текст письма
    5. Щелкните кнопку Отправить
    Как отправить письмо и прикрепить к нему файл

    Как видите, даже в самом интерфейсе подписано Прикрепить именно файл, он может быть картинкой, презентацией или текстовым, это неважно.

    Что нельзя прикрепить к электронному письму

    А вот папку целиком в сыром виде прикрепить нельзя. Что же делать?

    • Можно прикрепить все файлы папки по очереди (к письму разрешено прикреплять сколько угодно файлов, хоят есть ограничение по общему размеру — свое в каждом почтовом сервисе).
    • Можно сделать архив папки и отправить его.

    Что такое архив

    Архив — это файл, сделанный из одного или множества других файлов. Например, из папки.

    Архив всегода меньше по размеру, чем сумма размеров составляющих его файлов. Он для того и делается, чтобы сжать данные, иначе говоря архивировать данные. Переод отправкой данные архивируются. А при получении получатель их разархивирует.

    Вот так выглядят архивы папок, они помечены замком-молнией:

    Как выглядят архивы папок

    Как архивировать папку

    Сделать архив из папки просто. Давайте создадим его из папки картинок «Образцы изображений»:

    1. Щелкните папку правой кнопкой мыши, появится меню.
    2. Выберите в нем пункт Отправить->Сжатая zip-папка.
    3. Будет создан архив.
    Как создать из папки архив

    Рядом появился вновь созданный архив. Смотрите иконку с молнией:

    Получили архив папки

    Этот архив является файлом, его можно прикреплять к письму и отправлять. Получатель, в свою очередь, разархивирует папку и просмотрит ее.

     

    Как прикреплять файлы к электронному письму (E-mail) на iPhone и iPad

    Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным — отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

     

    Где располагаются файлы?

    Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в iCloud Drive или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

     

    Прикрепление фото или видео к письму E-mail на iPhone или iPad

    Сделать это можно двумя способами.

    Способ 1 (приложение «Фото»):

    1. Откройте приложение «Фото».

    2. Во вкладках «Альбомы», «Общие» или «Фото» выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

    3. Нажмите кнопку «Ещё».

    4. Выберите почтовый клиент Почта.

     

    Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

    1. Откройте приложение «Почта» (Mail).

    2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

    3. Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео».

    4. Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

    5. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать».

     

    Как отправить файлы из iCloud Drive через почту на iPhone или iPad

    Каждый владелец iPhone, iPod touch или iPad после регистрации персонального Apple ID получает 5 ГБ бесплатного облачного пространства. Оно может использоваться не только для бэкапов данных или хранения фото/видео, но и различных документов и прочих файлов. О том, как разместить данные в iCloud Drive мы рассказывали здесь, здесь и здесь.

    1. Откройте приложение «Почта».

    2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

    3. Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение».

    4. Отыщите интересующий вас документ в iCloud Drive (или в другом облачном хранилище) и тапните по нему.

    5. Отправьте письмо с прикреплённым файлом.

     

    Как отправить файл со стороннего облачного хранилища

    На примере Dropbox мы рассмотрим отправку файлов почтой. В остальных облачных хранилищах все операции выполняются аналогично.

    Способ 1 (из приложения «Dropbox»):

    1. Откройте приложение Dropbox.

    2. Отыщите интересующий вас файл и откройте его.

    3. Нажмите кнопку «Поделиться».

    4. Выберите почтовый клиент Почта.

    В таком случае отправится не сам файл, а ссылка на него.

     

    Способ 2 (из приложения «Почта»):

    1. Откройте приложение «Почта».

    2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

    3. Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение».

    4. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Размещение».

    5. Если в списке не окажется нужного облачного хранилища, тапните по кнопке «Ещё», активируйте переключатель в активное положение и нажмите «Готово».

    6. Выберите файл и он тут же прикрепится к телу письма.

    По материалам yablyk

    Как передать документ по электронной почте

    Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

    Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

    Как прикрепить файл к письму и отправить его

    Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

    Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

    Технология пересылки файлов следующая:

    1. Открываем свой электронный ящик.
    2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
    3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
    4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
    5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

    Пример

    1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

    Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

    2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

    Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

    3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

    Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

    4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

    Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

    И открываю папку Договоры:

    Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

    Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

    в Яндекс.Почте:

    в Mail.ru:

    в Gmail.com:

    Это означает, что файл добавился к письму.

    5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

    в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

    Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

    Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

    Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

    Как добавить несколько файлов к письму

    В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

    Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

    А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

    К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

    Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

    Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

    Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

    Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

    Нюансы

    Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

    Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

    В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

    В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

    Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

    Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

    Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

    Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье «Как завести электронную почту». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

    Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса «Яндекс. Почта». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

    1. В первую очередь необходимо войти в свой почтовый ящик, введя логин и пароль. При условии, что логин и пароль введены верно, вам откроется страница с папкой «Входящие», где можно увидеть присланные вам письма. В противном случае система откажет в доступе с сообщением о неверном пароле или логине.
    2. Найдите кнопку «Написать». В яндекс почте она представлена в виде иконки с изображением карандаша на фоне чистого листа бумаги. При наведении на иконку появится подсказка «Написать». Щелкните на этой кнопке.
    3. После щелчка по кнопке «Написать» откроется чистый бланк отправляемого письма с полями «Кому», «Тема» и большим полем ниже, в котором набирается текст письма.
    4. Наберите в поле «Кому» электронный адрес получателя, например [email protected]. Если необходимо отправить письмо одного и того же содержания, то наберите адреса через запятую. Например, [email protected], [email protected] и т.д. Наберите в поле «Тема» тему отправляемой почты.
    5. В самом большом поле ниже напишите текст электронного письма, в котором можно использовать форматирование (менять цвет текста, размер шрифта и т.д.), вставлять смайлики, используя иконки над полем ввода текста. При наведении курсора мыши на каждую иконку, под ней появляется подсказка об ее назначении.
    6. После того, как все поля заполнены, нужно щелкнуть на кнопку «Отправить» или нажать комбинацию клавиш . Ваше письмо будет доставлено адресату в течение пары секунд. Если не нажимать на кнопку отправки, то электронная почта останется в папке «Черновики», где вы его всегда можете отредактировать и отправить позже.

    С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

    Как отправить фотографию или документ электронной почтой

    Электронная почта, с которой отправляются файлы (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

    1. Выполнить пункты 1-5 вышеприведенной инструкции. В поле ввода текста письма можно ничего не писать или написать небольшой сопроводительный текст.
    2. Щелкните по кнопке «Прикрепить файл» изображенной в виде иконки в виде канцелярской скрепки.
    3. В открывшемся окне проводника найти и выбрать нужный файл, после чего нажать на кнопку «Открыть». Нужный файл загрузиться и отобразиться под полем письма.
    4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного письма с вложением.

    Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить», расположенной ниже иконки загруженного файла.

    Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

    Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

    Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

    Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

    Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

    1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
    2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
    3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
    4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
    5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

    По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

    Как отправить фото электронной почтой?

    1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
    2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
    3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
    4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
    5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
    6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
    7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

    Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

    Как отправить документ электронной почтой

    Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

    1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
    2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
    3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
    4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

    Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

    Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

    Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

    • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
    • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
    • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
    • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
    • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
    • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
    • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
    • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
    • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
    • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

    отправляем папки, архивы и другие файлы

    Если у вас возник вопрос о том, что нельзя прикрепить к электронному письму, то вы обратились по адресу. На первый взгляд вопрос достаточно сложный, но если как следует хорошенько разобраться, все станет на свои места.

    История электронной почты

    Прежде чем мы все-таки разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму, предлагаем вам немножко истории. Почта подобного рода появилась в 1965 году. Тогда впервые была создана программа Mail. Из-за отсутствия некоторых технологий система была несколько несовершенна. Позже создали почтовый сервер, на который и приходили послания.

    С появлением других систем электронной почты стал функционировать и почтовый шлюз. Популярный сервис Hotmail в коммерческих целях стали использовать с 1994 году. Тогда, в День независимости США, это событие ознаменовалось как освобождение от интернет-провайдеров.

    Уже в 1997 году заработала почта сервиса Yahoo, за ней стал работать Mail.ru, а уже через годик пустился трудиться «Яндекс». В 2004 году этот марш сервисов завершил Google со своим Gmail.

    Отправка обычных файлов

    Можно ли прикрепить файл к электронному письму? Можно. Прежде чем отправить другу или коллеге отчет, фотографии или аудио, стоит сначала создать подобный материал. Вы знаете, что текст можно создать в «Блокноте» или в Microsoft Office Word. Электронную таблицу делают в Excel. Презентацию создают в Power Point.

    Все основные форматы документов с легкостью можно отправить электронным письмом. Для этого вам нужно зайти на сайт, допустим, «Яндекс», войти в свою почту, ввести логин и пароль. Нажать кнопку «Написать» или другие подобные варианты. В самой верхней строке нужно ввести адрес электронной почты, на который отправится будущее письмо. В строке ниже указать тему сообщения, допустим, если вы хотите отправить отчет, напишите «Отчет», если же это фотографии, можете обозначить их. Это делается для того, чтобы, открыв свою электронную почту, ваш знакомый сразу увидел по теме сообщения содержимое письма.

    Итак, дальше перед вами будет много места, чтобы написать, предположим, объяснение к файлу, либо же просто представиться. А ниже будет кнопка «Прикрепить файл». Сюда нажимаем, и появится диалоговое окно. Тут вы сможете найти ваш файл, который расположен на компьютере. Материал для отправки лучше всего переносить на рабочий стол, так вам не придется рыскать по всем папкам в поисках.

    После того как файл загрузится на сервер почтовой программы, вы увидите рядом с ним галочку. Теперь можно отправлять письмо. Для этого ниже нажать кнопку «Отправить». А теперь разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму.

    Как быть с папками?

    Мало кто знает, но к электронному письму нельзя прикрепить папку. Если вдруг у вас возникла необходимость переслать коллеге целую кучу фотографий, документов и аудиозаписей, то вам придется познакомиться с таким понятием, как архив. Именно этот сервис позволит вам отправить несколько файлов одним документом.

    Кто такой, что такое?

    Архив – это файл, который содержит все требуемые данные, которые, в свою очередь, сжаты и уменьшены в конечном размере. Последнее нужно для того, чтобы общий объем был пригоден для загрузки на сервер почтовой программы. Чтобы открыть архив, вам нужно будет нажать на него, в диалоговом окне вы найдете все необходимые файлы. Каждый из них можно извлечь в указанную папку.

    Сам процесс рассчитан на то, чтобы все лишние данные в файлах были сжаты, тем самым общий объем становится меньше. Интересный факт: лучше всего поддаются сжатию текстовые файлы, они могут стать меньше почти на 90%. А вот аудиофайлы и разные изображения не имеют лишних данных, поэтому их общий объем в архиве остается неизменным.

    Но это не значит, что если фотографии не сжимаются, то их не нужно архивировать для отправки. Ведь один файл гораздо легче отправлять, нежели 20. Да и получателю будет легче скачивать с сервера почтовой программы всего лишь один файл.

    Итак, мы знаем, что нельзя прикрепить к электронному письму папку. А поэтому мы заходим в неё, выделяем мышкой все файлы и нажимаем «Архивировать». Они собираются у нас в один файл и готовы к отправке.

    Как прикрепить файлы Yahoo к электронной почте

    Как прикрепить картинки и файлы в Yahoo Email

    Здравствуйте ~ Это сообщение в блоге за последний раз. В прошлый раз мы узнали, как прикреплять файлы в Gmail (Google Mail) и Hotmail (Outlook). На этот раз мы собираемся узнать, как прикреплять файлы к почте Yahoo. Так как многие из старших пользователей компьютеров не знают этого, мы сделаем все возможное, чтобы сделать это легко. Просто, чтобы вы знали, прежде чем мы продолжим, когда вы отправляете огромный файл (файл большого размера), электронная почта не подходит для использования. Большинство поставщиков услуг электронной почты, они позволяют отправлять только небольшие файлы. (у каждой предоставляемой услуги есть различный предел размера файла). Поэтому, хорошо отправлять изображения, документы и другие небольшие файлы.

    Прикрепление файлов — для электронной почты Yahoo

    1. Зайдите на сайт почты Yahoo и войдите.
    2. В левом меню нажмите «компоновать«.
    3. Введите Адрес электронной почты, введите Тема и содержимое.
    4. Если вы посмотрите на нижнюю сторону, там есть значок клипа. Нажмите на значок клипа, чтобы прикрепить файл.
    5. Откроется проводник, и вы сможете выбрать файлы, которые хотите отправить.
    6. Используйте интерфейс поиска слева, найдите файл, который вы хотите отправить. (пример. Если изображение сохранено в «Изображения», нажмите «Изображения»)
    7. Теперь выберите файл, щелкнув его один раз, и нажмите «открыто», Чтобы прикрепить его к своей электронной почте.
    8. Если у вас есть еще файлы для отправки, повторите шаги с 4 по 7.
    9. Нажмите «послать», Чтобы отправить электронное письмо.

    Это оно. Очень просто прикрепить файл, не так ли? Теперь вы узнали, как прикреплять файлы к почте Yahoo! Gmail, Hotmail (Outlook) и Yahoo отличаются, но все они имеют одинаковый способ прикрепления файлов.

    Спасибо и хорошего дня!

    Как прикрепить файлы к электронным письмам автоответчика

    Надстройка «Уведомления по электронной почте» для Google Forms может отправлять автоответчики респонденту формы, когда они отправляют вашу форму. Вы также можете добавлять файлы в автоответчики, используя один или несколько файлов с вашего Google Диска.

    Есть два способа включить файлы в уведомления по электронной почте:

    1. Вы можете загрузить файл на Google Диск и сделать его общедоступным, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог просмотреть ваш файл. Затем включите ссылку на файл в свой шаблон электронной почты.
    2. Вы можете загрузить файл на Google Диск и дать Google Forms указание включить этот файл в качестве вложения в уведомление по электронной почте.

    Первый подход предпочтительнее, когда размер файла большой (скажем, более 5 МБ) и вы не хотите засорять почтовый ящик получателя большим файлом.

    Второй подход более удобен, так как получатели могут просматривать вложенный файл прямо в своем почтовом ящике, не переходя по внешней ссылке. Вы можете использовать эту технику для поощрения пользователей, заполнивших форму.Вы можете отправить им электронные книги в формате PDF, музыкальные файлы в формате MP3, программные утилиты, zip-архивы или любой файл на адрес электронной почты, указанный в ответе на форму.

    Отправка файлов после отправки формы

    В качестве первого шага вам необходимо загрузить файл на Google Диск, сделать его общедоступным, а затем получить URL-адрес файла. Шаги:

    Загрузить файл на Google Диск

    Откройте drive.google.com и загрузите один или несколько файлов со своего рабочего стола, которые вы хотите отправить с электронной почтой формы Google.Обратите внимание, что размер файлов не должен превышать 5 МБ, так как вложения файлов большего размера могут повлиять на доставку электронной почты.

    Общий доступ к загруженным файлам

    Щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите параметр «Поделиться». Измените настройки общего доступа, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог просматривать файл. Нажмите кнопку Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.

    Прикрепить файл к электронной почте

    Создайте новое правило электронной почты для отправки уведомлений или отредактируйте существующее правило и прокрутите вниз до раздела с надписью «Прикрепить файлы».Вставьте URL-адрес файла Google Диска в это поле ввода и нажмите кнопку Сохранить , чтобы активировать новое правило.

    Вы также можете отправить несколько вложенных файлов респонденту после отправки формы. Вставьте все ссылки на файлы в поле Прикрепить файлы , ссылки должны быть разделены запятыми.

    Устранение неполадок​

    Если указанные файлы не прикрепляются к уведомлениям по электронной почте, вот несколько возможных причин:

    1. Размер файла должен быть менее 5 МБ.
    2. Общий размер всех вложенных файлов не должен превышать 10 МБ.
    3. Файл на Google Диске является общедоступным, что означает, что любой может просмотреть его без входа в систему.
    4. Файлы представлены в двоичном формате, таком как PDF, изображения, аудио, ZIP или видео.
    5. Вы также можете прикреплять собственные файлы Microsoft Office, но собственные документы Google Docs не поддерживаются.

    Надстройка Google Forms не может прикреплять файлы, загруженные респондентами.

    Как прикреплять файлы и фотографии к сообщениям электронной почты на iPhone или iPad

    Приложение iPhone Mail позволяет легко прикреплять фотографии, видео, документы и файлы к сообщениям электронной почты, отправляемым с вашего устройства.Ниже вы найдете инструкции по прикреплению файлов и фотографий к сообщениям электронной почты на iPhone.

    Прикрепляйте файлы и фотографии к сообщениям электронной почты на iPhone или iPad

    Хотя вы можете передать простые идеи и сообщения, набрав несколько слов в электронном письме, не всегда возможно передать сложные идеи по электронной почте.

    В таких случаях необходимо прикрепить файлы, электронные таблицы и фотографии, чтобы правильно объяснить ситуацию и более убедительно передать вашу идею.

    Кроме того, если вы работаете в офисе, вы всегда будете сталкиваться с необходимостью отправлять отчеты, чертежи и другие документы в виде вложений по электронной почте клиентам, владельцам и другим заинтересованным сторонам.

    1. Прикрепите фотографии к электронной почте на iPhone

    Выполните следующие действия, чтобы прикрепить или вставить фотографии и видео в сообщения электронной почты на iPhone.

    1. Откройте приложение «Почта» > коснитесь значка «Написать письмо», расположенного в правом нижнем углу.

    2. Создайте сообщение электронной почты > нажмите в любом месте сообщения электронной почты, чтобы активировать меню редактирования со стрелкой.

    3. Нажмите на стрелку и выберите параметр «Вставить фото или видео», когда он станет доступным для выбора.

    4. Затем нажмите «Все фотографии».

    Вы попадете в приложение «Фотографии», где сможете выбрать фотографию, которую хотите прикрепить к своему сообщению электронной почты.

    2. Прикрепляйте документы к сообщениям электронной почты на iPhone

    Легко прикреплять файлы к сообщениям электронной почты на iPhone, если файл, который вы хотите отправить по электронной почте, доступен в iCloud или доступен в других службах облачного хранения, таких как Dropbox, Google Drive или OneDrive и других.

    1. Откройте приложение «Почта» > коснитесь значка «Написать письмо», расположенного в правом нижнем углу.

    2. Создайте сообщение электронной почты > нажмите в любом месте сообщения электронной почты, чтобы активировать меню редактирования.

    3. Нажмите на стрелку и выберите опцию «Добавить документ», когда она станет доступной для выбора.

    4. На следующем экране выберите документ, который вы хотите отправить в качестве вложения электронной почты на iPhone.

    Примечание: Возможно, вам придется сначала нажать на папку, содержащую файл, если файл хранится в папке.

    Связанные

    1. Как отправлять электронные письма с iPhone и iPad
    2. Как исправить, что iPhone не отправляет графические сообщения

    Как прикреплять к сообщениям Gmail настоящие файлы, а не только ссылки

    Если вы являетесь пользователем Gmail, вы знаете, что если вы хотите прикрепить файл Google Диска к исходящему сообщению, вам остается только прикрепить ссылку на этот файл.

    Больше нет. Благодаря новому обновлению Gmail теперь позволяет прикреплять настоящие файлы с Google Диска. Только два ограничения: это работает только с файлами, которые вы загрузили на Диск (а не с элементами, фактически созданными на Диске), а максимальный размер файла для вложений составляет 25 МБ.

    Вот как работает новый метод:

    Шаг 1: Откройте Gmail в браузере, затем нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение.

    Шаг 2: В нижней части окна новой почты найдите и щелкните значок Google Диска.

    Скриншот Рика Бройды/CNET

    Шаг 3: Теперь вы увидите содержимое своего Google Диска. Выберите один или несколько файлов, затем выберите параметр «Вложение» в правом нижнем углу. На первый взгляд может показаться, что ничего не произошло, но в основном вы просто переключаетесь между этим и опцией Drive Link.

    Скриншот Рика Бройды/CNET

    Шаг 4: Нажмите синюю кнопку «Вставить» (нижний левый угол), затем завершите отправку сообщения, как обычно.

    Излишне говорить, что это немного отличается от добавления вложения, хранящегося на вашем ПК, что делается путем нажатия на значок скрепки (на шаге 2).

    Но для тех случаев, когда вам нужно поделиться чем-то с вашего Google Диска и пойти доставить фактический файл, теперь вы можете это сделать.

    Получить информационный бюллетень CNET How To

    Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого.Доставляется по вторникам и четвергам.

    Отправка PDF-файлов и изображений в виде вложений электронной почты | Справочный центр

    Если у вас есть какие-либо PDF-файлы или изображения, которые вы хотели бы отправить своим клиентам, помимо файлов для резервирования, таких как Счета-фактуры и контракты , то есть вы можете отправить их через HoneyBook! К любому электронному письму, которое вы отправляете, легко прикрепить дополнительные файлы, независимо от того, прикрепляете ли вы к шаблону электронной почты, который вы отправляете с отдельными электронными письмами, Automations , или массовых или пакетных электронных писем ; или с помощью электронных писем, которые вы создаете в ленте активности проекта и далее!

    Вы можете отправлять файлы в форматах PDF, JPG, PNG или DOC, и как только ваш файл будет отправлен, мы также сохраним его в вашей библиотеке , чтобы вы могли снова легко получить к нему доступ прямо через HoneyBook.

    Вы узнаете значок скрепки — универсальный символ крепления! — везде, где вы создаете или отправляете свои электронные письма. И, конечно же, вы также можете отправлять вложения через мобильное приложение HoneyBook !

    В этой статье мы рассмотрим:


    Добавление вложений через ленту активности проекта

    Выполните шаги, чтобы создать электронное письмо в ленте активности проекта.

    Затем щелкните значок скрепки на панели инструментов в нижней части сообщения.Оттуда вы можете либо выбрать адрес электронной почты или файл, который уже существует в вашей библиотеке HoneyBook , либо использовать вкладку Загрузить , чтобы загрузить что-то новое.

    Или вы можете просто выбрать шаблон электронной почты , который вы уже создали и сохранили, который включает вложения!

    В любом случае вложения будут отображаться в нижней части компоновщика электронной почты, и вы всегда можете удалить вложение, щелкнув значок X .


    Добавление вложений по электронной почте, сопровождающей файл

    Выполните шаги для создания файла .

    Когда вы дойдете до экрана электронной почты, щелкните значок скрепки на панели инструментов в верхней части редактора электронной почты. Оттуда вы можете либо выбрать адрес электронной почты или файл, который уже существует в вашей библиотеке HoneyBook , либо использовать вкладку Загрузить , чтобы загрузить что-то новое!

    Или вы можете просто выбрать шаблон электронной почты , который вы уже создали и сохранили, который включает вложения!

    В любом случае вложения будут отображаться в нижней части компоновщика электронной почты, и вы всегда можете удалить вложение, щелкнув значок X .


    Добавление вложений в шаблоны электронной почты


    Следуйте инструкциям для создания шаблона электронной почты (или просто найдите существующий шаблон, к которому вы хотите добавить вложение).

    Затем щелкните значок скрепки на панели инструментов в верхней части редактора электронной почты. Оттуда вы можете либо выбрать адрес электронной почты или файл, который уже существует в вашей библиотеке HoneyBook , либо использовать вкладку Загрузить , чтобы загрузить что-то новое!

    Все изменения будут сохраняться автоматически, так что вы готовы к работе, когда закончите редактирование — и теперь вы можете использовать свой шаблон всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо через ленту активности проекта, создавая автоматизацию или настроить еще одну автоматическую электронную почту !

    • HoneyBook Совет: Если в будущем вы выберете шаблон электронной почты с вложениями при отправке отдельного электронного письма, у вас будет возможность удалить предварительно выбранные вложения (или добавить новые!) перед отправкой.Если вы выбрали шаблон электронной почты с вложениями для Автоматизация (и решили не утверждать перед отправкой) или другие автоматические электронные письма , , эти электронные письма будут отправляться автоматически с вложениями!


    Включая вложения электронной почты в Automations

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Рабочий процесс HoneyBook изменил свое название на Automations ! В них по-прежнему есть все функции Workflow, которые вы знаете и любите, а также некоторые интересные улучшения и, конечно же, совершенно новое имя.

    После того, как вы создали шаблоны электронной почты с вложениями, их легко включить в ваши автоматизации!

    Во-первых, следуйте инструкциям по созданию Автоматизации . Выберите Отправить электронное письмо по крайней мере для одного (или нескольких!) действий в автоматизации и обязательно выберите шаблон электронной почты, к которому вы добавили вложения. Шаблон электронной почты с вложениями будет отмечен значком скрепки .

    Если вы хотите убедиться, что можете просмотреть электронное письмо от автоматизации (или любой другой элемент автоматизации) перед его отправкой, включите Требовать утверждения перед отправкой .

    Это создаст задачу в соответствующей рабочей области проекта в день, когда будет отправлено электронное письмо. Затем у вас будет возможность просмотреть электронное письмо и удалить любые вложения шаблона, если вам нужно, перед его отправкой.


    Включение вложений электронной почты в другие автоматизированные действия

    Подобно автоматизации, после создания шаблонов электронной почты с вложениями их легко включать в другие автоматизированные действия!

    Следуйте инструкциям , настройте выбранную вами автоматическую электронную почту и просто выберите шаблон электронной почты, который включает вложение электронной почты.Мы будем обозначать, какие шаблоны имеют вложения, значком канцелярской скрепки .

    Помните, что у вас не будет возможности просмотреть эти автоматизированные электронные письма до их отправки, поэтому убедитесь, что шаблон электронной почты и все связанные с ним вложения настроены так, как вы хотите!


    Включение вложений в массовую рассылку

    Выполните шаги для создания массовой рассылки .

    Затем либо выберите шаблон электронной почты , который вы уже создали и сохранили, который включает вложения; или, если вы создаете электронное письмо с нуля, щелкните значок скрепки на панели инструментов в верхней части редактора электронной почты.Оттуда вы можете либо выбрать адрес электронной почты или файл, который уже существует в вашей библиотеке HoneyBook , либо использовать вкладку Загрузить , чтобы загрузить что-то новое!

    В любом случае вложения будут отображаться в нижней части компоновщика электронной почты, и вы всегда можете удалить вложение, щелкнув значок X .


    Включение вложений в пакетное электронное письмо

    Выполните шаги для создания пакетного электронного письма .

    Затем либо выберите шаблон электронной почты , который вы уже создали и сохранили, который включает вложения; или, если вы создаете электронное письмо с нуля, щелкните значок скрепки на панели инструментов в верхней части редактора электронной почты.Оттуда вы можете либо выбрать адрес электронной почты или файл, который уже существует в вашей библиотеке HoneyBook , либо использовать вкладку Загрузить , чтобы загрузить что-то новое!

    Хотите узнать больше?

    Остались вопросы? Не стесняйтесь отправить нам сообщение, щелкнув значок вопросительного знака на любой странице HoneyBook. Наша команда всегда рада помочь!

    Как использовать приложение iCloud Drive для прикрепления файлов к сообщениям электронной почты

    Новое приложение iCloud Drive позволяет вам прикреплять файлы к электронным письмам и просматривать хранилище на вашем диске, когда вы не на своем Mac.Кори Бохон покажет вам, как это делается.

    Многим пользователям нужен быстрый и надежный способ синхронизации файлов между их устройствами iOS и OS X. В iOS 9 Apple включила новое приложение под названием iCloud Drive, которое позволяет просматривать файлы, синхронизированные с сервисом, открывать их на устройствах iOS и даже прикреплять к электронным письмам, не находясь рядом с Mac. Давайте посмотрим, как вы можете легко сделать все это и многое другое.

    Как включить приложение iCloud Drive

    Приложение iCloud Drive доступно на всех устройствах iOS 9, подключенных к учетной записи iCloud.Чтобы включить это приложение (которое по умолчанию скрыто), выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение «Настройки»
    2. Перейти к iCloud | iCloud Диск
    3. Включить параметр «Показать на главном экране» ( рис. A )

    Рисунок А

    Включите приложение iCloud Drive, чтобы оно отображалось на главном экране.

    Когда вы включите это, новое приложение появится на главном экране.

    Просматривайте и открывайте файлы в приложении iCloud Drive

    Если вы хотите просматривать файлы, откройте приложение iCloud Drive.Он всегда будет в актуальном состоянии с текущими файлами, хранящимися в вашей учетной записи iCloud Drive. Здесь вы можете просмотреть структуру папок и файлы, содержащиеся в каждой папке ( Рисунок B ).

    Рисунок В

    Папки и файлы в приложении iCloud Drive будут отражать то, что находится на других ваших устройствах с поддержкой iCloud.

    Когда вы найдете файл, который хотите открыть, коснитесь его. Откроется предварительный просмотр, и файл начнет загружаться локально на ваше устройство ( Рисунок C ).Если вы хотите открыть файл для редактирования в приложении, нажмите кнопку «Поделиться». Отобразятся совместимые приложения, которые могут открыть файл, поэтому просто коснитесь нужного.

    Рисунок С

    Вы можете удалить или переместить файл, нажав значок корзины или папки.

    Прикрепление файлов из приложения iCloud Drive

    Если вы хотите поделиться файлом по электронной почте, вы можете сделать это прямо в новом потоке создания электронной почты. Вот как:

    1. Откройте приложение Почта
    2. Начать новое электронное письмо или начать отвечать на существующее сообщение
    3. Коснитесь один раз в теле нового сообщения, чтобы появилось контекстное меню
    4. Выберите Добавить вложение ( Рисунок D )
    5. В появившемся браузере файлов вы должны увидеть содержимое iCloud Drive; если нет, выберите Locations | iCloud Диск

    Рисунок D

    Добавить вложение открывает новый интерфейс выбора вложения, доступный в iOS 9.

    После того, как вы выберете файл в файловом браузере, этот файл будет загружен из iCloud Drive и прикреплен к отправляемому вами электронному письму.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.