Как работать: 14 секретов, как работать удаленно и быть продуктивным

Содержание

Как работать в режиме многозадачности без вреда для мозга?

 | 

С развитием технологий появилась возможность выполнять несколько дел одновременно. Сегодня достаточно много споров о том, что многозадачность снижает продуктивность человека. Вместо одной качественно выполненной задачи человек получает в результате две плохо доработанных задачи. Конечно, все зависит от вида деятельности и сложности, от самого человека и его способностей. Но многие дела действительно можно выполнять одновременно, для этого достаточно правильно распределить приоритеты и спланировать количество дел. Рассказываем, как это сделать.

Перед тем, как перейти к полезным рекомендациям, пройдите тест на многозадачность. Проверьте себя, насколько хорошо вы умеете выполнять сразу несколько дел.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение
  1. Планируйте заранее свои дела и задачи на следующую неделю. Расставьте приоритеты, выделите важные задачи. Так вы будете видеть общую картину вашей загруженности. Полезные советы по управлению временем вы найдете в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент».
  2. Поставьте себе автоматическое напоминание о важных задачах в тот момент, когда вы их планируете выполнить.
  3. Заведите отдельно от рабочих задач доску с повседневными делами. Как только появится время на отдых, заглядывайте туда, чтобы ничего не забыть.
  4. Пользуйтесь активно возможностями смартфона. Например, записывайте аудиосообщения, чтобы сэкономить время. Скачайте приложение для работы с таблицами, документами, презентацией, чтобы быстро вносить изменения в любой момент.
  5. Когда вы выполняете несколько задач, убедитесь, что вас не будут отвлекать внешние раздражители — шум, разговоры, уведомления и сообщения. Постарайтесь все отключить.
  6. Включите любимую музыку, чтобы максимально сосредоточиться на работе. Согласно исследованиям музыка помогает настроить мозг на рабочий ритм и увеличить продуктивность.
  7. Если вы работаете над большим проектом, то используйте два экрана. Выведите на них необходимую информацию, чтобы сразу проработать несколько пунктов в проекте.
  8. Зафиксируйте точное количество задач, которые вы должны выполнить за день. Не поддавайтесь прокрастинации, доведите дела до конца.
  9. Исключите из рабочего дня ловушки. С появлением гаджетов мы чаще стали отвлекаться на почту, соцсети, мессенджеры. Это ловушки, которые отнимают очень много времени. Четко зафиксируйте время на отдых и старайтесь не отвлекаться на телефон.
  10. Делайте перерывы на отдых. Выполнение сразу нескольких дел — это напряженная, вредная и опасная работа для мозга, от которой наш организм сильно устает. Без полноценного отдыха наш организм начинает разрушать сам себя. Поэтому обязательно делайте перерывы на отдых, которые только положительно будут влиять на вашу продуктивность.

Как работать на удаленке, если вся семья дома?

До марта 2020 года режим работы из дома предполагал определенный комфорт. Кто-то из взрослых работал из дома, кто-то ходил на работу в офис, дети в строго определенные часы были распределены по кружкам и школам. В большинстве случаев все члены семьи могли спокойно разойтись, чтобы работать по собственным графикам и расписаниям.

Нынешний карантинно-усложненный режим хоум-офиса можно воспринимать как способ хорошенько прокачать навыки. Советами о том, как это сделать, делится гуру отечественного тайм-менеджмента и автор книги «Удаленка. Экспресс-курс по работе из дома» Глеб Архангельский.

  1. Далеко не всегда каждый член семьи обеспечен необходимой для удаленной работы техникой. Намного чаще на одно «средство производства» — а в условиях удаленки это, прежде всего, рабочий ноутбук — приходится полтора-два человека.
    Если есть хоть малейшая возможность — все-таки докупить необходимые гаджеты.
    Дешево приобрести подержанную технику можно несколькими путями: купить на сайтах Аvito.ru или Youla.ru, выпросить у кого-нибудь из знакомых старый офисный компьютер под списание, взять кредит и купить какую-нибудь простую модель лэптопа, достаточную для простой работы.
  2. В любом случае главенствующий принцип распределения помещений и техники в семье должен основываться на экономической целесообразности. Кто может заработать больше денег, тот и получает лучший ноутбук. Соответственно, если маме ноутбук нужен для работы, а детям — для учебы, мама работает на ноутбуке, а дети используют доступные им смартфоны или айпады. Если раньше у вас дома самым священным местом была кухня или спальня, не говоря уже о гостиной с телевизором, самое время переоборудовать домашнее пространство под «офисные углы», и эти рабочие места должны стать абсолютно неприкосновенными.
  3. Возможно, придется работать посменно, распределяя рабочие сеансы по времени между членами семьи. Возможно, вы почувствуете необходимость создать идеальные рабочие условия одному человеку, а остальным перейти на его обслуживание — приносить еду, убирать комнату, сдувать пылинки. Организация взаимоотношений в семье — дело индивидуальное. Главное, чтобы вы понимали — все это временно. Если вы сможете продержаться в такой экстремальной «рабочей скученности» во время режима самоизоляции, ваша эффективность в гибридном режиме работы, не предполагающем тотальную удаленку, после кризиса станет на порядок выше. Вы сможете виртуозно совмещать работу из кафе, машины, самолета или коворкинга с классической работой в традиционном офисе.
  4. Примите за правило выключать смартфон, когда садитесь ужинать или делаете гимнастику. Выдерживайте «гаджет-карантин» за час до сна. Не смотрите на экран сразу после пробуждения. Небольшие буферные зоны «без гаджетов» дадут вам возможность сбалансировать психическое состояние.
  5. Попробуйте зонировать домашнее пространство. Разделите свое жилище на взрослую и детскую половины, или, как вариант, на мужскую и женскую. На зону «идеального порядка» и всеобщего бардака. Подумайте и определите, в каких местах квартиры вы чувствуете себя расслабленно, а в каких — собранно.
    Главный принцип — контраст состояний, чтобы вы могли по-настоящему переключаться, заходя в то или иное помещение.
    Возможно, настал наконец тот момент, когда необходимо очистить балкон от хлама и использовать его либо для работы, либо для полноценного отдыха. Возможно, проблему решит минимальная, но тщательно подогнанная под ваши потребности перестановка мебели. Экспериментируйте и будьте внимательны к своим реальным потребностям. Ищите сигналы, «якоря», которые в обычной жизни переключали вас с работы на отдых и наоборот.
  6. Чередуйте интеллектуальную и сидячую работу с доступной физической активностью, будь это простая гимнастика с легкими гантелями или бурные игры с детьми на полу. Если вы пару часов сидели за ноутбуком или документами — разомнитесь в любом из видов домашней работы. Прибейте полки, помойте посуду, приведите в порядок кладовку. Это нужно делать не «по потребностям», а строго по часам. Помните, что ваш организм не заточен под то, чтобы сигнализировать вам, как компенсировать естественную прогулку по улице домашними делами. Просто ставьте таймер, 15 минут энергичной «физкультминутки» — и можно возвращаться к делам.

Расскажите всем, какую интересную статью вы нашли!

Как работать из дома — Dropbox

Как эффективно работать из дома

Так как современные офисы и рабочие процессы все больше включаются в единое информационное пространство, возможность работать из дома набирает популярность во всем мире. Согласно данным Global Workplace Analytics, только в США 5 миллионов человек работают из дома как минимум 50 % времени. Многие работают так по собственному выбору, однако внезапный переход на такой формат работы без подготовки может быть пугающим и дезорганизующим. Если вы собираетесь в ближайшее время организовать домашний офис и стать удаленным работником, очень важно правильно организовать работу с самого начала.

На первый взгляд, преимущества работы из дома могут показаться мечтой. Вам больше не нужно добираться до работы, вы можете работать в пижаме и обедать в любое время. Тем не менее ветераны удаленной работы знают, что реальность далеко не столь вольготна и прекрасна. С организацией офисного ритма при работе дома могут возникнуть большие сложности. Например, в вашем доме может не оказаться рабочего стола, или вы легко отвлекаетесь на домашних животных, членов семьи и стирку. Также, когда вы работаете из дома, может быть очень трудно оторваться от работы. Так происходит потому, что работа на дому может оказывать психологическое воздействие на вашу жизнь, поскольку ваш дом теперь неразрывно связан с работой. Однако благодаря правильным привычкам вы сможете добиться успеха в работе на дому, отделив от нее личную жизнь.

Организуйте рабочие и нерабочие зоны

Прежде всего, вам нужно организовать правильное рабочее пространство. Хотя расслабленно сидеть в кровати с ноутбуком может казаться привлекательной идеей, на самом деле отсутствие правильной рабочей среды может повлиять на вашу сосредоточенность. Определите конкретное пространство в доме, которое будет вашим офисом, где вы сможете по-настоящему сосредоточиться или углубиться в работу. Это может быть просто угол в спальне или даже место за кухонным столом, где вы обычно не сидите. Что бы это ни было, это должно быть место, которое вы обычно не используете, чтобы вы могли психологически связать это пространство с рабочим настроем, а не с отдыхом дома. Такая организация может быть большим подспорьем, когда нужно войти в рабочий поток, а также отложить работу в конце дня.

Убедитесь, что у вас есть нужное оборудование

Часто мы не думаем об оборудовании до тех пор, пока не оказываемся на диване с ноутбуком с кучей открытых вкладок или документов на одном экране. При работе из дома вам нужны технические средства, которые позволят вам работать так, как вы это обычно делаете в офисе. Будь то дополнительный экран, отдельная мышь и клавиатура или даже просто рабочий стол, наличие правильных инструментов очень важно. Если вы собираетесь регулярно работать из дома, ваш работодатель тоже заинтересован в этом.

Ознакомьтесь с правилами вашего работодателя в отношении работы из дома и оборудования и убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно. Хотя ваши потребности будут зависеть от выполняемых функций, возможно, все же стоит проверить, потребуется ли что-либо из перечисленного ниже для вашей повседневной работы и есть ли это у вас дома:

  • Мониторы
  • Мыши
  • Клавиатуры
  • Кабели/адаптеры для дисплеев
  • Экраны, защищенные от считывания информации
  • Наушники
  • Подставки для ноутбуков
  • Зарядные устройства
  • Эргономичное кресло

Имейте в виду, что сюда входит также наличие необходимых файлов и подключение к Интернету. Если по какой-либо причине вы не можете получить доступ к сети компании из дома, вам все равно нужно иметь возможность работать. С файлами, хранящимися в Dropbox, вы сможете легко работать удаленно в автономном режиме, так как вы можете выбрать вариант хранения файлов в автономном режиме и облачном хранилище. Когда вы перейдете в автономный режим, ваши файлы будут готовы для работы, и они синхронизируются с онлайн-версиями, как только вы снова подключитесь к Интернету. Вам не придется беспокоиться об отсутствии подключения, хотя это могло бы стать оправданием, чтобы закончить работу пораньше.

Придерживайтесь рабочего графика

Как только вы организуете свой домашний офис, можно приступать к работе. Начиная работать из дома, люди часто совершают распространенную ошибку, используя время, которое раньше тратили на дорогу на работу, для сна. Дело в том, что приступать к работе сразу после пробуждения может быть довольно дискомфортно. Чтобы хорошо начать рабочий день, убедитесь, что вы готовитесь к нему так же, как если бы вы шли в офис, даже если это обычный день. Ритуалы для входа и выхода из рабочего режима психологически подготовят вас к предстоящему дню так же, как поездка на работу. Если вы все спланируете правильно, то сможете уделить время прогулке с чашечкой кофе (или с собакой), прежде чем приступить к работе в домашнем офисе.

Делайте перерывы

Нужно обязательно делать перерывы, даже если вы вовлечены в рабочий поток. Обычные дни в офисе наполнены необходимыми перерывами на кофе, беседами с коллегами на рабочих местах и другими отвлекающими факторами. Вы так же будете ходить на кухню выпить кофе и перекусить, но при работе из дома слишком велик соблазн погрузиться в режим непрерывной работы. Несмотря на то, что при работе из дома без окружающих повышается концентрация внимания, вам все равно нужно дополнительное время на обязательные перерывы и отдых, и за этим нужно следить.

Окончание рабочего дня

При работе в домашнем офисе крайне важно иметь возможность прекратить работу в конце рабочего дня. Хотя может показаться, что работа на дому меняет ваш баланс между работой и личной жизнью в пользу последней, часто наблюдается обратный эффект. Наладив эффективную работу из дома, убедитесь, что вы можете выйти из рабочего режима. Установите конкретное время окончания рабочего дня, как в офисе. Алгоритм тот же, что и с началом рабочего дня: вам нужен ритуал, чтобы успокоиться и выйти из рабочего режима. Традиционно для сброса напряжения используют несложные физические упражнения или чтение, но лучше поискать те способы, которые оптимальны именно для вас. Это важно не только для отдыха и восстановления перед следующим рабочим днем, но и для того, чтобы вы могли получать удовольствие от здоровой личной жизни, полностью отделенной от работы.

Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе

Даже если вы и ваша команда работаете из дома, важно оставаться на связи и быть в курсе событий, как и при работе в офисе. Многие люди уже привыкли работать с удаленными сотрудниками или коллегами в разных офисах или регионах и знают, насколько важна надежная связь для рабочих групп, которые работают удаленно. Но есть люди, которые при работе из дома чувствуют себя одиноко. Когда эффект новизны от отсутствия необходимости ходить в офис закончится, вы заметите, что вы проводите много времени наедине с собой или делите рабочее пространство с членами семьи. Крайне важно продолжать искать инновационные способы эффективного общения со своей рабочей группой, а также работающие решения для ваших конкретных обстоятельств.

Используйте общие инструменты для совместной работы

Лучший способ работать в тесном контакте с вашими коллегами, если вы не находитесь рядом, — это использование цифровых инструментов. В общих умных рабочих пространствах все члены вашей команды смогут работать вместе и быть в курсе всего, что касается проектов. Dropbox Paper позволяет обмениваться документами с вашей командой и работать над ними вместе онлайн без необходимости пересылать их по электронной почте или объединять файлы. Если нужно выполнить какую-либо задачу, вы можете просто упомянуть одного из членов вашей рабочей группы в соответствующей части документа, чтобы уведомить его об этом. Это более простой и эффективный способ оставаться на связи со своей рабочей группой и повысить эффективность сотрудничества как в офисе, так и за его пределами.

Превратите совещания в видеоконференции

Работа из дома, безусловно, исключит из вашего расписания множество ненужных встреч, но может и усложнить проведение важных встреч. Так сложилось, что некоторые разговоры лучше вести лично, а не по телефону: в этом случае могут играть роль тонкие взаимодействия или нюансы, которые упускаются при работе из дома. В решении этой проблемы могут помочь видеоконференции. Будь то коллективное совещание или обсуждение проекта с коллегой, видео повышает эффективность совещаний и обеспечивает звуковой и визуальный эффект присутствия вашей рабочей группы. Со встроенными в Dropbox приложениями, такими как Zoom, легко организовывать видеоконференции, а также их удобно использовать в повседневной работе. Если нужно обсудить что-то в отношении документа, можно созвониться по Zoom непосредственно из Dropbox.

Пользуйтесь общими чат-каналами

Мы знаем, что технологии помогают участникам вашей рабочей группы или подразделениям организации сокращать общение как в офисе, так и за его пределами. Одним из способов поощрения и улучшения качества общения является использование офисного программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, такого как Slack. Создавая ощущение срочности в общении отдельных участников рабочей группы, такие программы, тем не менее, открывают новые возможности для коммуникации и взаимодействия с другими коллегами. Используя Slack с Dropbox, вы можете настроить отдельные каналы для участников рабочей группы, для всего офиса или группы неформального общения после работы, в зависимости от того, что вам нужно.

Общайтесь больше, а не меньше

Когда вы прекращаете постоянно сталкиваться с коллегами в коридорах или на обеде, внезапно исчезает много возможностей для ценных социальных контактов. Лучший способ справиться с недостатком физического общения в офисе — просто больше общаться за его пределами. Старайтесь планировать встречи с участниками рабочей группы, чтобы обсудить текущие проекты, используя такие инструменты, как Slack и Zoom. И помните, что это не всегда должно быть связано с работой. Не бойтесь просто общаться с коллегами онлайн, как вы делали бы это в офисе. Большинство офисных программ для обмена мгновенными сообщениями содержат эмодзи и виртуальную клавиатуру GIF Keyboard, что позволяет сделать ваше общение более непринужденным. В Dropbox вы даже можете использовать эмодзи в документах, чтобы добавить теплоты и индивидуальности в ваши чаты.

Радости работы из дома

Хотя на первый взгляд кому-то это может показаться обескураживающим, есть причина, по которой так много людей уже сегодня выбирают работу из дома. При таком варианте не нужно добираться до работы, можно иметь гибкий график и наслаждаться свободой пребывания в своем доме, посвящать больше времени себе и своим близким. А что в этом самое лучшее? При правильном подходе и инструментах вы сразу поймете, почему этот вариант так привлекателен для многих удаленных сотрудников. Если организовать удобное рабочее место дома и надежную связь с коллегами онлайн, переход к работе из дома может стать простым и приятным, и, возможно, вы не захотите отказываться от такого варианта.

Как работать из дома: советы зарубежных юристов

Все больше юридических фирм массово внедряют удаленную работу в свете продолжающейся вспышки коронавируса, юристы и другие сотрудники пытаются адаптироваться к новым условиям. Например, в Англии ожидается переход полностью на удалённую работу таких крупных компаний, как Linklaters, Slaughter and May, Clifford Chance, Dechert, King & Spalding и Reed Smith.

К счастью, в течение нескольких лет фирмы активно практиковали гибкий график и удаленную работу, считают авторы портала Law.com. И эту практику с радостью принимают те, кто вынужден уйти в декрет по уходу за ребенком или кто имеет какие-то другие похожие обязательства. 

Тем не менее юридические фирмы находятся под очень большим давлением. Им приходится удовлетворять высокий спрос, а самим юристам приходится адаптироваться к новому рабочему пространству. Часть юристов жалуется на отсутствие возможности обсуждать текущие проблемы лично, в том числе в ходе случайных разговоров в офисе. 

Фирма Allen & Overy призвала всех своих сотрудников и лондонских партнёров поработать на дому. Один из сотрудников лондонского офиса (специалист по сопровождению сделок) сказал, что в компании имеются все инструменты, чтобы справиться со сложившейся ситуацией. Он добавил, что руководство фирмы очень хорошо наладило систему коммуникации и партнёры находятся в постоянном контакте друг с другом.

Партнёр компании Freshfields Bruckhaus Deringer, входящей в «волшебный круг» базирующихся в Лондоне юридических фирм, утверждает, что IT-система их фирмы изо всех сил пытается справиться с дополнительным давлением. Он добавил, что лондонскому офису компании «пришлось столкнуться со стареющей IT-инфраструктурой» и что «удаленная работа в больших масштабах может создавать проблемы».

Другой человек, связанный с компанией, подтвердил нехватку технической поддержки фирмы, но добавил, что руководство делает всё, чтобы соответствовать рекомендациям правительства. Ещё один собеседник Law.com уверяет, что все офисы Freshfields Bruckhaus Deringer готовы к массовому переносу работы на дом.

Сэм Росс, главный юрист компании ComplyAdvantage, говорит, что юридические фирмы должны убедиться, что у них есть необходимое программное обеспечение. При этом не стоит быть «чрезмерно педантичным» в отношении использования специального программного обеспечения. Он добавляет, что работать с Google Hangouts и «не отставать от времени» – это главное в работе независимых консультантов.

Отдельной проблемой становится печать документов для собственного пользования. «Их либо приходится отправлять на адрес собственной электронной почты и печатать на домашнем принтере, либо работать на экране. Это не очень эффективно, так как приходится работать с большим объёмом документов одновременно», – передаёт Law.com слова сотрудника одной из лондонских юрфирм.

Партнёр американской компании, расположенной в Лондоне, согласен с тем, что использование домашних принтеров замедлит работу юристов по возврату документов клиентам. Он уточняет: «Время выполнения заказа будет меньше. Будучи юристами, мы привыкли печатать сотни страниц документов и делать на них пометки. Но здесь я рассматриваю 30-страничный документ и делаю комментарии на экране». Он добавляет, что клиенты входят в положение в таких ситуациях. 

Глава юридической службы одной британской строительной компании считает, что сложившаяся ситуация пойдёт на пользу юристам. Это должно помочь отставшим от современных тенденций юристам модернизировать свою практику. Он уверен, что команды юристов, которые не стараются быть технологически более современными, будут вынуждены «бороться». «Может быть, когда произойдут изменения, эти юристы оглянутся назад и скажут: «Почему мы не делали этого раньше?»

Но технические моменты – это лишь одна сторона вопроса, считают британские юристы. Настоящие проблемы возникнут после закрытия школ, когда сотрудникам юрфирм придётся «развлекать» детей, отправленных на карантин. 

Ещё одной проблемой юристы называют границу между работой и личной жизнью, которую тяжело провести, когда находишься дома. «Вам нужно избегать 24-часового рабочего дня», – говорит партнёр одной из лондонских фирм.

Портал Above the Law приводит советы инхаус-юриста с 25-летним стажем Стерлинга Миллера о том, как наладить работу юридического департамента или фирмы на удалёнке. Он считает необходимым разработать инструкцию о том, что должны юристы и другие сотрудники отвечать корпоративным клиентам. Кроме того, Миллер предложил следующий список из вещей, которыми необходимо обеспечить сотрудника юридической фирмы или департамента на время пребывания дома:

  • новый ноутбук;
  • доступ в интернет;
  • принтер;
  • смартфон или наземная линия связи;
  • удалённый доступ к системе документооборота и другим электронным средствам решения задач;
  • канцтовары.

«По сути, схема работы из дома работает, если у юриста есть доступ ко всему тому, что было бы ему доступно, если бы он остался в офисе в этот день», – добавляет Миллер. 

Ниже мы приводим те шаги, которые Миллер предлагает для успешного функционирования правового департамента или юридической фирмы.

Создать информационный хаб

Тяжело понять, чем занимаются сотрудники, когда правовой департамент работает под одной крышей. Но когда все работают из дома, сделать это практически нереально.

В таких случаях надо создать единый онлайн-портал, где будет собираться вся информация департамента. Сделать это можно при помощи обычного софта, предназначенного для таких целей, либо в электронном документе. Особое внимание стоит уделить вопросам доступа к такой системе и обновлениям.

Сделайте контакт со своими клиентами доступным

В своей статье, подготовленной для Thomson Reuters, Миллер рекомендует устанавливать чёткие правила и ожидания для клиентов. 

«Правовой департамент – это обслуживающая организация. Предоставлять услуги, когда клиенты недоступны для связи с юристами, быстро не получится», – указывает Миллер.

Необходимо убедиться, что каждый сотрудник юридического отдела предоставляет клиенту свою контактную информацию через автоответчики голосовой или электронной почты на случай отсутствия в офисе. Юристы и другие сотрудники должны продолжать работать в те же самые рабочие часы и оставаться на связи с офисом: по телефону, электронной почте и другим средствам совместной работы, как если бы они были на своих рабочих местах.

Проверьте отлаженность системы приёма и сортировки запросов

Для клиентов, которые запрашивают юридическую помощь, важнее всего оставаться в контакте с вами.

Сделайте ваш рабочий процесс организованным и последовательным, используйте технологические платформы для приёма запросов или создавайте стандартизированные формы для заполнения. Эти средства можно использовать в совокупности с системой управления очередью.

Составьте схему коммуникации между сотрудниками

Для начала возьмите за правило созваниваться хотя бы раз в день. Выберите время, которое охватывает все часовые пояса и рабочие часы.

Общение крайне важно для удалённой работы по ряду причин, отмечает Миллер. Оно поддерживает атмосферу сотрудничества, информирует вас о рабочем процессе и сроках, а также устанавливает доверительные отношения.

«Если вы знаете и понимаете, над чем работают юристы, ваша способность верить в то, что они делают то, что им нужно, резко возрастает», – пишет Миллер. «Кроме того, убедитесь, что юристы знают, что могут и должны звонить вам по мере необходимости. Для них не должно быть никакой разницы с точки зрения доступа к вам».

После того как вы наладили коммуникацию в юридическом отделе, займитесь другими вовлечёнными сторонами: поддерживайте связь с первыми лицами компании, со своими бизнес-клиентами, с внешними ресурсами. 

Про техническую сторону вопроса рассказала юридическая фирма Smith Law Group. Компания поделилась советами по тому, как технически организовать удалённую работу для тех, кто редко использует офисную технику дома. Рекомендации Smith Law Group включают в себя подбор оборудования и необходимого софта, есть даже указания на конкретных производителей.

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение, необходимое для удалённой работы, обычно зависит от масштабов работы, которую вы будете выполнять вне офиса, и от того, как долго вы намерены трудиться из дома. 

Смартфон подходит для выполнения небольших заданий, но его не хватит надолго. Некоторые могут попытаться обойтись планшетом. Планшеты подходят для чтения электронных писем и PDF-файлов, работы с интернет-исследованиями, а также составления или редактирования небольших документов при условии, что вы используете внешнюю клавиатуру. Но значительно увеличит комфорт и производительность только настольный или портативный компьютер. 

В работе помогут наушники с шумоподавлением. Карантин зачастую означает работу в окружении других людей, а резкое снижение внешнего шума облегчит концентрацию. Smith Law Group рекомендует использовать наушники Apple AirPods Pro, которые подключаются к устройствам через Bluetooth и позволяют разговаривать по смартфону или участвовать в видеоконференции. При этом такие наушники позволяют изолировать от посторонних звуков как говорящего, так и его собеседника на другом конце провода. 

Кроме того, компания советует приобрести веб-камеру, чтобы проводить видеоконференции.

Базовый софт

Для работы понадобятся некоторые базовые программные инструменты, часть из которых многие уже используют. Среди них – пакет Microsoft Office. 

Кроме того, может понадобиться программа, позволяющая создавать, управлять и организовывать PDF-документы. Можно установить просто Adobe Acrobat Pro, но Smith Law Group рекомендует PDF Expert. Обе программы работают через облако и доступны по подписке. Их можно использовать для удаленной подписи документов, если в вашей практике подписание документов представляет важность. 

Кроме того, специалисты компании считают важным проведение видеоконференций. Для этого можно использовать Skype или Zoom. Авторы статьи акцентируют внимание на Zoom из-за качества, надежности и простоты использования. Помочь может и программа FaceTime, но тогда придётся сообщить собеседнику свой номер мобильного телефона.

Программы для групповых чатов

Специалисты компании считают, что электронная почта – это крайне неэффективный способ общения с коллегами. Вместо этого они предлагают использовать программы Slack или Microsoft Teams, предоставляющие услуги группового чата. С их помощью можно создавать каналы для обсуждения конкретной темы или по принципу функционала участников чата, а также контролировать конфиденциальность.

Smith Law Group использует Slack для обсуждения всего: от проверок на конфликт интересов до постановки и разрешения рядовых вопросов, организации поездок и выставления счетов. 

Оцифровка файлов

Юристы, работающие с электронным делопроизводством, лучше адаптируются к работе на дому. Такая работа предполагает преобразование аналоговых документов и их хранение в том же месте, что и у исходных цифровых документов.

Сотрудникам, которым приходится работать с бумагой, стоит приобрести цифровой сканер.

Хорошим дополнением к сканеру могут стать приложения для сканирования на смартфоне. Они позволяют пользователям быстро делать снимки документа и конвертировать их в PDF. Большинство из них позволяют хранить PDF на нескольких облачных сервисах управления файлами, которые будут упомянуты ниже.

Облачное хранение

Если в фирме есть централизованная файловая система, предоставляющая удаленный доступ к клиентским файлам, то лучше использовать её. Если же её нет, то облачные технологии значительно облегчают хранение файлов, их организацию и управление. При этом такие технологии дешёвые.

Наиболее известные сервисы – это Dropbox, Box, Google Drive, Microsoft OneDrive и iCloud. Все они работают на ПК или Mac и хорошо взаимодействуют как с iOS, так и с Android. Эти службы, как правило, включают в себя настройку структуры папок на вашем компьютере, которая автоматически резервируется при любых изменениях в локальных файлах. Папки и файлы синхронизируются с другими устройствами, настроенными для доступа к облачной системе.

Файловая система сотрудников Smith Law Group строится на Dropbox Business. Каждый компьютер имеет общий доступ к определенным папкам Dropbox, содержащим административные документы, файлы материалов. К части папок доступ ограничен даже в рамках компании. 

Как работать с TravelLine: WebPMS «Модуль миграционного учета»

В соответствии с законодательством РФ необходимо каждый день предоставлять в МВД сведения о проживающих гостях. TravelLine: WebPMS «Модуль миграционного учета» поможет избежать ошибок ручного заполнения анкет и сэкономит время на заполнение данных в двух местах — в АСУ и в программе отправки данных в МВД. Вы заполняете данные о госте только в TL: WebPMS и загружаете анкеты в систему отправки данных в МВД через модуль «Миграционный учет». 

Интеграция возможна со следующими программами передачи данных:

  • АС «Элпост» 

  • КГУ «Московская безопасность»

  • ЕГПУ (Портал госуслуг)

  • Контур.ФМС

  • ПК Вега

  • СКАЛА

  • Континент-сервис

  • СБИС

Программы передачи данных могут отличаться в зависимости от региона.

Как настроить TravelLine: WebPMS «Модуль миграционного учета»:

1. Перейдите в раздел «Миграционный учет» > «Настройки». В этом разделе выберите систему, которой вы пользуетесь для автоматической отправки данных о гостях в МВД. Нажмите «Сохранить» на верхней панели.

Ниже появится инструкция, как начать работать с системой отправки данных в МВД. Воспользуйтесь ею, если вы еще не заключили договор с компанией, предоставляющей такой сервис.

2. Перейдите в раздел «Уведомления о прибытии». Здесь появятся анкеты всех гостей, по которым вы оформили заселение в шахматке.

В разделе «Уведомления о прибытии» имеется несколько фильтров. Вы можете искать уведомления гостей:

 

 

 

Справа в списке анкет отображаются их статусы: «Не заполнено», «Готово к отправке», «Выгружено», «Зарегистрировано».

 

Статус «Не заполнено» отображается по гостям, чей профиль не был полностью заполнен в TL:WebPMS. Вы можете заполнить анкету здесь же, в разделе «Уведомление о прибытии», и сохранить. Анкета гостя поменяет статус на «Готово к отправке».

 

Чтобы заполнить анкету, кликните на имя гостя или справа на кнопку в столбце «Действие» > «Редактировать».

 

Вам откроется анкета, которую необходимо заполнить данными гостя. Некоторые поля отмечены восклицательным знаком. Так Платформа TravelLine предупреждает, что эти поля обязательны для отправки уведомления в МВД.

 

После заполнения всех данных статус анкеты меняется на «Готово к отправке».

! При заполнении анкеты в разделе «Уведомление о прибытии» профиль гостя автоматически не заполнится в TL:WebPMS. Чтобы заполнить профиль гостя, воспользуйтесь видео-инструкцией по ссылке: Профили гостей. WebPMS. Обучающее видео TravelLine.

! Если вы заполните профиль гостя в WebPMS, то внесенные данные по гостю отобразятся в его уведомлении о прибытии в разделе «Уведомления о прибытии». Анкета уведомления о прибытии гостя поменяет статус на «Готово к отправке».

 

3. После того, как все анкеты будут заполнены, выгрузите их в xml-архив.
Для этого нажмите на кнопку «Выгрузить xml-архив анкет для отправки». Статус готовых анкет сменится на «Выгружено»:

Файл загрузится архивом вам на компьютер и будет содержать все заполненные анкеты.

 

4. Зайдите в личный кабинет автоматизированной системы, с которой вы работаете, например, АС «Элпост», и загрузите скачанный файл. Уведомления загрузятся в АС «Элпост» и будут готовы к отправке в МВД.

Если после выгрузки всех уведомлений к вам заехали еще гости, то вы сможете выгрузить уведомления о прибытии новых гостей отдельно, после заполнения их анкет.

 

Чтобы отметить в TravelLine: WebPMS «Модуль миграционного учета», что анкеты гостей были отправлены в МВД, выберите опцию «Завершить регистрацию». Статус уведомления сменится на «Зарегистрировано». Статус не меняется автоматически. Анкеты уведомлений со статусом «Зарегистрировано» недоступны для редактирования.

 

Если вы хотите подключить опцию, оставьте заявку на сайте TravelLine: WebPMS «Модуль миграционного учета».

Как работать на рынке выезда этим летом и какие страны доступны?

Какие страны доступны для российских туристов, с кем и как работать дальше по выезду? Как привлечь клиентов и сохранить их доверие? Что будет с российской авиаотраслью? Обо всем этом пойдет речь на онлайн-выставке ОТМ: Лето 2022, которая откроется 28 марта и продлится до 7 апреля.

Как работать в новой реальности?

Редакционные эфиры будут проходить практически ежедневно в 10:00. Специалисты, которые работают на рынке туристических услуг более 10 лет, дадут практические советы и поделятся личным опытом, как адаптироваться к новым условиям работы.

  • 28 марта узнаем, как привлекать клиентов без Instagram и Facebook, и постараемся вместе найти новые площадки для продвижения, научиться привлекать клиентов и создавать правильный контент, определять целевую аудиторию и работать с ней. Получим советы по настройке рекламы и разберем успешные туристические кейсы.
  • 30 марта ведущие эксперты рынка расскажут, как сохранить доверие туристов: как реагировать на негатив и адекватно вести разговор, какие новости освещать и какую поддерживать связь, чтобы не допускать паники.
  • 31 марта поразмышляем, как пережить кризис в туризме. Зачем, а главное, как турагенту построить личный бренд, «сохранить лицо» и остаться профессионалом в любой сложной ситуации.
  • 1 апреля будем разбираться, что будет с российской авиаотраслью.

Представители турбизнеса каких стран готовы поделиться своими знаниями?

В деловой программе выставки запланированы 40+ часов эфиров с актуальной информацией о доступных зарубежных направлениях и экспертными взглядами на текущую ситуацию под разным углом. О своих возможностях, ассортименте программ, особенностях продаж и сезонных акциях расскажут туроператоры, отели и DMC из Беларуси, ОАЭ, Мальдивской Республики, Узбекистана, Кореи, Турции и Египта.

Объединенные Арабские Эмираты представляют: отель-остров в Дубае Caesars Palace Dubai, отель W Dubai — Mina Seyahi, сеть отелей Rotana Hotels в Дубае, на о. Саадият и в Фуджейре. А также новый резорт в Дубае — Taj Exotica Resort & Spa и дубайский люкс-отель Le Meridien Dubai Hotel and Conference Centre. Представители отелей расскажут о тонкостях продаж и концепциях отдыха, познакомят с акциями, которые помогут привлечь туристов и заработать турагентствам. А приятным бонусом станет розыгрыш ваучеров на проживание.

28 марта целый день будут проходить вебинары отелей и DMC Мальдивских островов. Речь пойдет о новых курортах, работающих по системе «все включено»: Emerald Faarufushi Resort & Spa, OBLU SELECT Lobigili 5*, OBLU XPERIENCE Ailafushi 4*. Помощник директора по продажам в России, СНГ и Восточной Европе сети отелей The OZEN Collection с самым щедрым all inclusive и единственным на Мальдивах катком не только сделает обзор отелей, но и проведет розыгрыш призов.

С сезонными новинками познакомит менеджер роскошного Mövenpick Resort Kuredhivaru Maldives 5*, а представитель сети отелей Villa Hotels & Resorts расскажет о новостях и спецпредложениях трех уникальных островов-курортов.

Партнерами выставки выступают Национальное агентство по туризму Республики Беларусь и Национальная организация туризма Кореи.

Туроператоры Беларуси, представители информационно-туристических центров и областные управления спорта и туризма выйдут в эфир 29 марта и 4 апреля. Вы узнаете о новых маршрутах, познакомитесь с национальным парком «Беловежская пуща», озерами и парками, древними городищами, возможностями оздоровления на курорте Ружа Хутар и теплоходными экскурсиями. Кроме того, пройдет розыгрыш двухдневного тура от туроператора «Виаполь».

31 марта, 1 и 4 апреля менеджер Национальной организации туризма Кореи и представители туроператоров расскажут о тонкостях путешествия в Страну утренней свежести, местной культуре, актуальной тематике для турпакетов, дадут полезную информацию для путешествия и презентуют готовые туры по Сеулу и другим городам страны.

Нетворкинг

Завершающие дни выставки, 6 и 7 апреля, — дни нетворкинга. В эти дни можно обменяться визитками с потенциальными партнерами и при желании провести видеовстречи. Пройдите регистрацию в системе деловой коммуникации и выберите компании для сотрудничества. После регистрации в системе нетворкинга переходите к поиску нужных контактов и знакомству. Для поиска компании или конкретного специалиста помогут специальные фильтры.

 

Зарегистрироваться на выставку

 

Как работать с друзьями? Лучше — никак, и вот почему

В лю­бой ко­ман­де есть слож­ный со­труд­ник, ко­то­рый пор­тит от­но­ше­ния в кол­лек­ти­ве, вли­я­ет на об­щую про­дук­тив­ность и ме­ша­ет по­стро­ить ко­ман­ду меч­ты. Ка­жет­ся, что про­ще все­го его уво­лить, но что де­лать, если это — ваш друг? От­вет зна­ет рос­сий­ский ме­не­джер и биз­нес-спи­кер Мак­сим Ба­ты­рев. «Цех» пуб­ли­ку­ет от­ры­вок из его кни­ги «Слож­ные под­чи­нен­ные», ко­то­рая вы­шла в из­да­тель­стве «МИФ».

Встре­ча­ют­ся два ста­рых дру­га.

— Все у меня ужас­но, — жа­лу­ет­ся один. — С же­ной ру­га­ем­ся, дети учат­ся пло­хо, меня с ра­бо­ты уво­ли­ли, де­нег нет, зубы бо­лят. Одно оста­ет­ся — по­ве­сить­ся.

— Все это по­пра­ви­мо. При­хо­ди зав­тра ко мне в офис, возь­му к себе на ра­бо­ту, — го­во­рит вто­рой.

— Так я же не умею ни­че­го…

— Так ни­че­го осо­бо­го и не надо — бу­дешь си­деть у те­ле­фо­на, я ста­ну тебе ино­гда зво­нить и го­во­рить «На­жми на си­нюю кноп­ку», и ты дол­жен бу­дешь на­жать на нее, или «На­жми на крас­ную кноп­ку», и ты дол­жен на­жать на нее. И все. За это тебе бу­дут да­вать 100 000 дол­ла­ров. День­ги по­по­лам. По ру­кам?

— По ру­кам!

Дело за­кру­ти­лось, му­жик вы­ле­чил зубы, ку­пил ма­ши­ну, пе­ре­ехал в но­вую квар­ти­ру в цен­тре го­ро­да. Жена хо­дит в ме­хах, дети учат­ся в кол­ле­дже в Ан­глии. И вот как-то но­чью про­сы­па­ет­ся жена, а мужа ря­дом на кро­ва­ти нет. Она идет на кух­ню и ви­дит та­кую кар­ти­ну — си­дит муж за сто­лом, пе­ред ним по­чти пу­стая бу­тыл­ка вод­ки, пол­ный де­пресс­няк, раз­ве толь­ко на луну не воет.

— Ми­лый, что с то­бой?

— Да по­ни­ма­ешь, — го­во­рит, — на кноп­ки на­жи­маю я, а день­ги-то по­по­лам…


И сно­ва про «блат­ных» со­труд­ни­ков, но толь­ко во­прос по­се­рьез­нее. Не вам в под­чи­не­ние дали чье­го-то про­те­же, а Вы 

Сами
На­ча­ли ра­бо­тать
Вме­сте
Со сво­им
Дру­гом!

Здесь дол­жен по­явить­ся ка­кой-ни­будь смай­лик с че­ло­веч­ком, ко­то­рый хло­па­ет себя по лбу.

По­че­му?

По­то­му что один из са­мых ча­стых во­про­сов, ко­то­рые мне за­да­ют на ма­стер-клас­сах, зву­чит так: «Как мне уво­лить сво­е­го дру­га и не ис­пор­тить с ним от­но­ше­ния?» Мне все­гда хо­чет­ся от­ве­тить: «Ни­как, о чем вы ду­ма­ли, ко­гда на­чи­на­ли ра­бо­тать вме­сте?» Но при­хо­дит­ся вы­слу­ши­вать длин­ную ис­то­рию о том, как че­ло­век на­де­ял­ся на креп­кие от­но­ше­ния и ожи­дал са­мо­от­вер­жен­но­сти, под­держ­ки и са­мо­от­да­чи, а по­лу­чил толь­ко рас­хля­бан­ность и чув­ство соб­ствен­но­го пре­вос­ход­ства это­го под­чи­нен­но­го над дру­ги­ми кол­ле­га­ми. Все ис­то­рии как под ко­пир­ку.

На­чи­на­ю­щие пред­при­ни­ма­те­ли, раз­ви­вая свой биз­нес, ча­сто при­гла­ша­ют на ра­бо­ту дру­зей в ка­че­стве парт­не­ров или под­чи­нен­ных. К со­жа­ле­нию, как толь­ко дело на­чи­на­ет при­но­сить пер­вые се­рьез­ные день­ги, друж­бе чаще все­го при­хо­дит ко­нец.

Дру­зья мои, еще раз ска­жу, что я слы­шал сот­ни та­ких ис­то­рий и знаю мно­же­ство слу­ча­ев, ко­гда люди, на­чи­на­ю­щие дело вме­сте, рас­ста­ва­лись едва ли не вра­га­ми, осо­бен­но если дело ка­са­лось су­ще­ствен­ных де­нег.

Но если вы со­мне­ва­е­тесь в моем опы­те, то мо­же­те сами най­ти ис­сле­до­ва­ние Гар­вард­ской шко­лы биз­не­са, ко­то­рая изу­ча­ла стар­та­пы в сфе­ре тех­но­ло­гий. Вы­яс­ни­лось, что биз­нес-про­ек­ты, ко­то­ры­ми ру­ко­во­ди­ли луч­шие дру­зья, ока­за­лись са­мы­ми неста­биль­ны­ми. Зато сов­мест­ные пред­при­я­тия, во гла­ве ко­то­рых сто­я­ли не зна­ко­мые преж­де друг с дру­гом люди, до­би­ва­лись успе­ха го­раз­до чаще.

Мно­гие мне мо­гут воз­ра­зить и при­ве­сти при­ме­ры Сти­ва Дж­об­са и Сти­ва Воз­ня­ка или Лар­ри Пей­джа и Сер­гея Бри­на. Они, ко­неч­но же, бу­дут пра­вы: ис­клю­че­ния есть. Но, к со­жа­ле­нию, это ис­клю­че­ния.

Боль­шин­ство зна­ко­мых мне пред­при­ни­ма­те­лей при­дер­жи­ва­ют­ся стро­го­го прин­ци­па: если не хо­чешь ли­шить­ся дру­га, ни­ко­гда не ра­бо­тай с ним. Хотя я пре­крас­но по­ни­маю лю­дей, ко­то­рые на­чи­на­ют ра­бо­тать с дру­зья­ми, по­сколь­ку:

— им ка­жет­ся, что они хо­ро­шо зна­ют все до­сто­ин­ства и недо­стат­ки это­го че­ло­ве­ка, до­ве­ря­ют ему и уве­ре­ны, что смо­гут вме­сте ре­шить лю­бую про­бле­му;

— им ка­жет­ся, что друг все­гда бу­дет на их сто­роне в лю­бой кон­фликт­ной си­ту­а­ции и все­гда под­ста­вит пле­чо, ко­гда бу­дет тя­же­ло;

— им ка­жет­ся, что с дру­гом лег­че до­го­во­рить­ся, на него мож­но вли­ять, в от­ли­чие от дру­гих со­труд­ни­ков, с ко­то­ры­ми вас ни­че­го не свя­зы­ва­ет;

— ну и, в кон­це кон­цов, им ка­жет­ся, что их друг точ­но их ни­ко­гда не пре­даст, не ста­нет пле­сти ин­три­ги, устра­и­вать под­ко­вер­ные игры и т. д. На то он и друг!

Но. Сей­час рас­ска­жу, с ка­ки­ми про­бле­ма­ми, как пра­ви­ло, стал­ки­ва­ют­ся дру­зья, на­чав ра­бо­тать вме­сте.

Ко­гда вы вме­сте ры­ба­чи­ли или кад­ри­ли дев­чо­нок / охму­ря­ли пар­ней, вы были рав­ны, ведь в ос­но­ве лю­бой креп­кой друж­бы ле­жит рав­но­пра­вие. Если вы нач­не­те вме­сте ра­бо­тать, очень вы­со­ка ве­ро­ят­ность, что спо­соб­но­сти од­но­го из вас во мно­гом бу­дут пре­вос­хо­дить спо­соб­но­сти дру­го­го. Это вы­зы­ва­ет раз­дра­же­ние и за­висть, ко­то­рые за­тем пе­ре­рас­та­ют в ве­чер­ние жа­ло­бы на кух­нях со сво­ей се­мьей. Даль­ше все пре­вра­ща­ет­ся в со­пер­ни­че­ство, оби­ду, злость и при­во­дит к раз­ры­ву не толь­ко ра­бо­чих от­но­ше­ний, но и тех, ко­то­рые у вас были до по­яв­ле­ния об­ще­го дела. Друг на то и друг, что­бы у вас к нему было осо­бое от­но­ше­ние.

Друг как по­тен­ци­аль­ный со­труд­ник, кол­ле­га или парт­нер бу­дет апри­о­ри ожи­дать от вас ин­дуль­ген­ции по от­но­ше­нию к сво­им недо­ра­бот­кам. И вы бу­де­те вы­нуж­де­ны либо до­де­лы­вать за ним ра­бо­ту, либо про­щать ему его ко­ся­ки, что неиз­мен­но от­ра­зит­ся на ра­бо­те все­го ва­ше­го кол­лек­ти­ва.

Про кол­лек­тив — во­об­ще от­дель­ный и боль­шой раз­го­вор. Хо­ти­те вы того или нет, но неволь­но вы все рав­но бу­де­те вы­де­лять ва­ше­го дру­га из че­ре­ды окру­жа­ю­щих, и люди это сра­зу же за­ме­тят. Нач­нут­ся слу­хи, сплет­ни, раз­го­во­ры о двой­ных стан­дар­тах, лю­бим­чи­ках и неспра­вед­ли­во­сти. Кол­лек­тив нач­нет под­гни­вать из­нут­ри.

Даже если вы до­го­во­ри­тесь о пра­ви­лах за­ра­нее (мол, вы на­чаль­ник или стар­ший, а он вто­рой но­мер, «Друж­ба друж­бой, а служ­ба служ­бой»), все рав­но го­товь­тесь к тому, что ваши стро­гие рас­по­ря­же­ния и за­да­ния бу­дут вос­при­ни­мать­ся с оби­дой. В гла­зах дру­га та­кой стиль управ­ле­ния бу­дет вы­гля­деть за­знай­ством, и ме­не­джер­ские раз­го­во­ры о прин­ци­пе еди­но­на­ча­лия и стро­гой иерар­хии все рав­но не сни­мут на­кап­ли­ва­ю­щий­ся оса­док.

К тому же вам бу­дет неудоб­но быть жест­ким управ­лен­цем. Вы же зна­е­те его жену / ее мужа, про­бле­мы со здо­ро­вьем ба­буш­ки и недо­стро­ен­ной ба­ней. Зная близ­ких очень хо­ро­шо, вы бу­де­те все­гда вхо­дить в их по­ло­же­ние, тре­бо­вать с них мень­ше, а по вы­ход­ным из­ви­нять­ся за вашу ра­бо­чую твер­дость. По­сто­ян­ное чув­ство вины нач­нет раз­ру­шать вас и вашу ос­нов­ную суть — суть со­зи­да­те­ля.

Он не зна­ет вас как ав­то­ри­тет­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, вы не зна­е­те его как ис­пол­ни­тель­но­го под­чи­нен­но­го. Он зна­ет вас как парт­не­ра по тен­ни­су или то­ва­ри­ща по ка­та­нию на ба­нане. Но это со­вер­шен­но раз­ные роли. И не факт, что сме­на си­сте­мы ко­ор­ди­нат не из­ме­нит по­ве­де­ние од­но­го или дру­го­го. И не факт, что но­вые роли бу­дут вос­при­ня­ты ра­дуж­но. И да­ле­ко не факт, что ожи­да­ния друг от дру­га оправ­да­ют­ся.

Ну и, в кон­це кон­цов, со­блаз­ны по­тре­пать­ся с дру­гом на ра­бо­те не о ра­бо­те или по­обе­дать с ним пол­то­ра часа вме­сто со­ро­ка ми­нут ве­дут к тому, что раз­ла­га­ет­ся ваша дис­ци­пли­на, а зна­чит, сни­жа­ют­ся про­дук­тив­ное вре­мя ра­бо­ты и ваша ре­зуль­та­тив­ность.

Да­вай­те вме­сте по­смот­рим на опыт дру­гих ме­не­дже­ров, ко­то­рые на­чи­на­ли ра­бо­тать со сво­и­ми дру­зья­ми и по­де­ли­лись с нами сво­и­ми ис­то­ри­я­ми.

Ис­то­рия № 1. Ошиб­ки при со­зда­нии SMM-агент­ства

Два года на­зад я от­крыл SMM-агент­ство. По­сколь­ку это был стар­тап, в ко­ман­ду я взял мо­е­го то­ва­ри­ща и кол­ле­гу по цеху (мар­ке­то­ло­га-эс­эм­эм­щи­ка).

Его за­да­ча за­клю­ча­лась в том, что­бы ве­сти про­ек­ты кли­ен­тов, ко­то­рых я буду на­хо­дить.

Вна­ча­ле все шло как по мас­лу. Но спу­стя два ме­ся­ца ра­бо­ты кли­ен­ты вдруг ста­ли ухо­дить по­сле ме­ся­ца со­труд­ни­че­ства.

Ко­гда ушли два кли­ен­та, я ре­шил про­ве­рить, в чем дело. Ока­за­лось, что мой кол­ле­га/​​парт­нер про­сто на­шел дру­гую ра­бо­ту (бо­лее вы­год­ную), а на наш об­щий биз­нес за­бил.

Спер­ва я по­пы­тал­ся с ним по­го­во­рить, по­ка­зать ему пер­спек­ти­вы. Но все тщет­но: для кол­ле­ги были важ­нее день­ги здесь и сей­час (срав­ни­тель­но неболь­шие), чем пер­спек­ти­вы раз­ви­тия.

В ито­ге я его уво­лил (если так мож­но ска­зать), ведь от­сут­ствие у него тяги к раз­ви­тию и до­сти­же­нию ре­зуль­та­тов тор­мо­зи­ло и меня, и ком­па­нию в це­лом.

Сей­час я ре­ор­га­ни­зо­вал биз­нес и пре­вра­щаю его в пол­но­цен­ное мар­ке­тин­го­вое агент­ство. Дру­зей в ко­ман­ду боль­ше не беру. На­ни­маю лю­дей по­сле тща­тель­но­го от­бо­ра.

Ан­тон Сан­чи­лов, asan­[email protected]

Ис­то­рия № 2. По­дру­га-под­чи­нен­ный

Была у меня слож­ная по­дру­га-под­чи­нен­ный. Как так вы­шло? Да я ей рас­ска­за­ла, как хо­ро­шо у меня на ра­бо­те, в ито­ге она при­шла в ком­па­нию, про­шла со­бе­се­до­ва­ние, и, к несча­стью, ра­бо­тать при­шлось нам вме­сте. И на­ча­лось: опоз­да­ния, «а я это не могу, а да­вай это сде­ла­ет Петя» и раз­но­го рода ма­ни­пу­ля­ции. На­по­ми­наю: это моя по­дру­га. Ну вот та­кая. Да, пра­ви­ла были вве­де­ны, и ра­бо­та­ет-то хо­ро­шо, но ле­нит­ся. Что в ито­ге? Рас­ска­за­ла ей, как кру­то в де­кре­те, ушла она, сей­час счаст­ли­вая мама и все еще моя по­дру­га.

P. S. Из той ком­па­нии я в ито­ге сама ушла, ко мне на ра­бо­ту она вряд ли вер­нет­ся.

Вик­то­рия Вла­ди­сла­вов­на Ку­зов­ки­на, ру­ко­во­ди­тель кон­такт­но­го цен­тра, ком­па­ния NEXT Con­tact, Смо­ленск


Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram

10 способов сохранить мотивацию, работая из дома

Ключевые выводы

  • Удаленная работа становится еще более сложной во время COVID-19 из-за дополнительного стресса и дополнительных отвлекающих факторов от членов семьи.
  • Несколько простых стратегий помогут вам сохранить мотивацию и сосредоточиться на задаче.
  • Не будь слишком строг к себе сейчас; мы все делаем все возможное в этих беспрецедентных обстоятельствах.

Большинству людей работа из дома кажется сложной, особенно поначалу.От кучи грязного белья до дневного телевидения — множество отвлекающих факторов.

А иногда пижама и удобное сиденье на диване просто не дают такой же мотивации, как костюм и офисное кресло.

Если вы дома одни и в доме слишком тихо, или вы дома с семьей, а дети вышли из-под контроля, вам может быть трудно продолжать работу, выполнять свою работу и чувствовать себя продуктивно. К счастью, следующие стратегии могут помочь вам сохранить мотивацию, когда вы работаете дома.

1. Создайте расписание

Без структурированного рабочего дня время может уйти от вас. Вы можете обнаружить, что начинаете сдвигать свои рабочие дни все позже и позже, когда вы выпиваете лишнюю чашку кофе. Затем ваше рабочее время увеличивается до вечера, что также заставляет вас не ложиться спать поздно ночью.

Или вы можете обнаружить, что легко сбиваетесь с пути или отвлекаетесь во время работы. Проекты, которые раньше занимали 20 минут, теперь длятся 2 часа.

Поэтому важно иметь четкий график.Установите время начала и окончания работы. Старайтесь придерживаться его настолько, насколько это возможно.

2. Создайте выделенное рабочее пространство

У вас может возникнуть соблазн поработать в постели. Ведь это, наверное, самое уютное место в доме.

Но когда вы ассоциируете свою кровать с работой, она может мешать вашему сну. А проблемы со сном повлияют на вашу работоспособность на следующий день. Большинство экспертов по сну рекомендуют зарезервировать кровать для сна и сексуальной активности.

Так что даже если ваша кровать может показаться удобным местом, создайте рабочее место в другом месте.Кухонный стол или письменный стол в углу гостиной могут стать лучшей альтернативой вашей спальне.

3. Работайте небольшими отрезками времени

Выделение небольших промежутков времени и планирование того, что вы будете делать в этот период, может сделать большие задачи более управляемыми.

Вы можете обнаружить, что у вас больше мотивации, когда вы говорите себе, что вам просто нужно заполнить один счет в течение следующих 30 минут, а не говорите себе, что у вас есть 50 счетов, которые нужно создать к обеду.

Планирование вашего времени также сделает вас более ответственным. У вас будет меньше шансов заблудиться в социальных сетях, если вы будете знать, что у вас есть всего 15 минут на выполнение задачи. И у вас будет меньше шансов прокрастинировать, если вы поставили себе жесткие сроки.

4. Ограничьте отвлекающие факторы и помехи

Вы можете обнаружить, что вам трудно вернуться к задаче каждый раз, когда вас прерывают. Вы можете сохранять мотивацию, ограничив отвлекающие факторы и помехи, с которыми вы сталкиваетесь.

Это может означать отключение уведомлений на телефоне и проверку электронной почты только раз в час. Или переведите телефон в режим «Не беспокоить», пока не выполните определенную задачу.

Если вы работаете дома с детьми, займите их чем-то, чтобы реже они вас прерывали. Дайте им задания и планируйте проверять их в определенное время.

Установите некоторые основные правила о том, что является законной причиной прерывания вас во время работы. Затем вы можете вознаградить их за хорошую самостоятельную игру возможностью сделать что-то более веселое, когда вы закончите работу.

5. Практикуйте «правило 10 минут»

Может быть трудно убедить себя начать работу над задачей, которую вы на самом деле не хотите делать. Независимо от того, знаете ли вы, что это будет скучно, разочаровывает или просто очень сложно, убедить себя начать работу сложно.

Один из лучших способов начать заниматься тем, чем вы не хотите заниматься, — это использовать «правило 10 минут». Скажите себе, что вам нужно работать над чем-то всего 10 минут. Затем, после 10-минутной отметки, вы можете сделать перерыв, если хотите.

В большинстве случаев вы, вероятно, обнаружите, что на 10-минутной отметке вы решите продолжить. Обычно самое сложное — это начать. Но как только вы это сделаете, легко сохранить импульс.

6. Наградите себя

Вы можете обнаружить, что работаете лучше всего, когда знаете, что вас ждет небольшая награда. Например, скажите себе, что можете посмотреть свое любимое шоу, если закончите работу к 18:00. Или скажите себе, что можете выпить чашечку любимого чая, как только закончите этот отчет.

Небольшой стимул часто может помочь вам эффективно выполнять работу. И это поможет вам увидеть, на что вы способны.

7. Испытайте себя

Иногда небольшой вызов может помочь вам двигаться. Например, вы можете попытаться написать определенное количество слов за 30 минут. Как только вы увидите, сколько слов вы пишете за 30 минут, вы можете попробовать побить это значение в течение следующих 30 минут.

Вы также можете сделать некоторые открытия о себе.Может быть, вы печатаете быстрее, когда сидите за кухонным столом, или, возможно, вы лучше концентрируетесь сразу после обеда. Изучение этих вещей о себе может помочь вам настроить свой день на успех.

Лучшее понимание своего времени поможет вам использовать его с умом. А вызов себе каким-то образом может стать дополнительным стимулом, в котором вы нуждаетесь.

8. Практикуйте хороший уход за собой

Вы никогда не будете в лучшей форме, если вы истощены и питаетесь только кофеином и сахаром.Вам нужна здоровая диета, много отдыха и хорошие стратегии ухода за собой, чтобы работать на пике формы.

Но удовлетворение ваших физических, социальных и эмоциональных потребностей прямо сейчас будет немного сложнее, чем обычно. Соблюдать здоровую диету может быть не так просто, если вы ограничиваете свои походы в продуктовый магазин. И видеочат с друзьями — это не то же самое, что встреча вживую.

Поэтому время от времени делайте шаг назад и спрашивайте себя, что еще вы можете сделать, чтобы лучше позаботиться о себе.По мере того, как ваш уровень стресса увеличивается, ваша забота о себе должна расти вместе с ним.

9. Экспериментируйте с различными стратегиями

В Интернете есть множество советов о том, как хорошо работать из дома. Но все разные. И то, что работает для одного человека, может не сработать для другого.

Поэтому важно поэкспериментировать с различными стратегиями, чтобы выяснить, что лучше всего подходит именно вам. Вы можете обнаружить, что чувствуете себя более мотивированным по вечерам, или у вас может быть больше энергии после утренней тренировки.

10. Практикуйтесь в управлении своими эмоциями

Исследования показывают, что мы склонны откладывать задачи, которые вызывают неприятные эмоции. Если вы беспокоитесь о визите к врачу, у вас может не быть мотивации звонить врачу. Или, если вы боитесь, что учеба вызовет разочарование, вместо этого вы можете запоем смотреть Netflix.

В этих случаях отсутствие мотивации связано с вашим желанием избежать дискомфорта. А когда вы работаете из дома, всегда есть много возможностей заняться чем-то более интересным, чем работа, которую вы должны делать.

Поэтому подумайте, каких эмоций вы пытаетесь избежать. Признание эмоции может сделать ее менее пугающей. Напомните себе, что вы можете справиться с чувством дискомфорта.

Кроме того, напомните себе, как хорошо вы будете себя чувствовать, когда завершите проект, а не как плохо вы будете себя чувствовать, если не сделаете работу. Это может напомнить вам о необходимости действовать независимо от того, хотите ли вы этого.

Что это значит для вас

Работа из дома может быть сложной даже при самых благоприятных обстоятельствах.Но если вы обнаружите, что работаете удаленно во время пандемии коронавируса, дополнительный стресс ситуации затруднит сохранение мотивации, чем обычно.

Будьте готовы немного расслабиться, если ваша производительность не на должном уровне. Вместо того, чтобы корить себя за недостаточную мотивацию, вы можете обнаружить, что немного сострадания к себе поможет вам чувствовать себя лучше.

Информация в этой статье актуальна на указанную дату, что означает, что при чтении этой статьи может быть доступна более новая информация.Для получения самых последних обновлений о COVID-19 посетите нашу страницу новостей о коронавирусе.

30 лучших способов повысить производительность труда [2022]

Обновлено

В этой статье вы узнаете о трех основных способах немедленного повышения производительности труда и достижения более высокого качества продукции.

Мы также собрали 18 других проверенных способов повышения производительности.

Для руководителей мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного продуктивнее, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.

В конце вы найдете 7 замечательных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите вывести свою работу на совершенно новый уровень.

Откройте для себя:


3 основных способа повысить производительность труда

1. Ограничьте отвлекающие факторы

По данным Udemy In Depth: Отчет о отвлекающих факторах на рабочем месте за 2018 г.:

примерно через полчаса после того, как они были первоначально отвлечены.

Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте согласно Udemy:

  • 54% работают не так, как должны.
  • 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
  • 20% не могут полностью реализовать свой потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо для производительности, и это неудивительно, поскольку доступ к Интернету и уведомления, поступающие на наши телефоны от друзей и семьи круглосуточно, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительного стресса.

Итак, чтобы добиться отличных результатов в работе и сохранять концентрацию в течение всего рабочего времени, вам необходимо понимать, откуда берутся прибыльные отвлекающие факторы, и ограничивать свое воздействие на них.

Практические советы:

  • Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам трудно полностью отключить телефон, вам следует настроить интервалы работы и отдыха. Например, за каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв на телефоне.

    В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить время работы, сводя к минимуму время, которое вы тратите на телефон.

  • Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы минимизировать отвлекающие факторы из офиса.
  • Дайте себе случайные награды. Таким образом, вы захотите завершить работу, что избавит вас от желания отвлекать себя от работы.
  • Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в своем доме (желательно свободную комнату) и превратить его в свой офис.

    Таким образом, вы сведете к минимуму отвлечение от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.

2. Разделите свои задачи на этапы

При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отставать от графика и работать на высоком уровне, — это разбить его на части. разбивайте свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать, и к какой дате это нужно завершить, чтобы весь проект был завершен к установленному сроку.

Практические советы:

  • Разделите рабочую нагрузку на легко управляемые этапы.
  • Выделите достаточное количество времени на каждую веху, чтобы достичь отличного общего результата.

3. Откажитесь от многозадачности, расставьте приоритеты в своей работе

Многозадачность на работе не редкость. Например, если вы работаете в крупном агентстве, вы нередко занимаетесь общением с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы можете подумать, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, на самом деле влияет не только на уровень производительности вашей реальной работы, но и на ее качество.

Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40% .

Практические советы:

  • Вместо одновременного выполнения трех разных проектов, расставьте приоритеты и работайте над каждым по отдельности.

    Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, так как сосредоточитесь на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее.

  • Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от основной работы или сообщить вашему руководителю/начальнику, что вы не можете эффективно работать в многозадачном режиме.

Другие 18 областей улучшения на работе

4. Улучшите управление своим временем

Приступая к работе над новым проектом, важно правильно распределять свое время.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку все они будут иметь сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если вы не можете гордиться своей производительностью труда, если вы будете работать над своим тайм-менеджментом, вы увидите значительное повышение производительности на работе.

Практические советы:

  • Планируйте свое время заранее. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы надлежащим образом распорядиться своим временем для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать.
  • Избегайте ненужных случайных отвлекающих факторов, которые отнимают ваше время, таких как светская беседа с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.

5. Старайтесь сначала выполнять важные задачи

Как сотруднику вам часто будет поручаться широкий спектр задач, которые вам нужно будет выполнить к определенному сроку.

Нередко у вас бывает больше задач, чем вы можете выполнить, поэтому лучший способ убедиться, что вы сохраняете свою производительность на работе, — это расставить приоритеты задач в порядке их важности.

Практические советы:

  • Каков крайний срок сдачи проектов? Если у вас есть проект, который нужно сдать через неделю, и проект, который нужно сдать через 2 месяца, сосредоточьтесь на проекте, который нужно сдать через неделю.

    Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне, и вы легко уложитесь в установленные сроки.

  • Если время не имеет значения, подумайте, какой из них окажет наиболее негативное влияние на вас/бизнес, если он не будет завершен в ближайшее время.Сделай это.

6. Ставьте перед собой четкие цели

Каждый хочет добиться прогресса в своей работе как можно быстрее, но, к сожалению, это не та практическая цель, к которой можно стремиться.

При постановке целей для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, так как последнее, что вы хотели бы сделать, это сгореть на полпути.

Вместо этого следует учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которых реально достичь.

Вы будете удивлены, насколько четкие и достижимые цели влияют на уровень вашей продуктивности.

Практические советы:

  • Составьте план главной цели, а затем разбейте ее на более мелкие цели для каждого этапа проекта.
  • Согласуйте свои цели с бизнес-целями.
  • Регулярно пересматривайте свои цели.
  • Ставьте цели в достижимые сроки.
  • Попробуйте стратегию постановки целей «Цели и ключевые результаты» (OKR).

7. Улучшите свои навыки общения

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей работы команды. Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

  • Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами и акционерами.
  • Узнайте, как улучшить свои навыки общения.
  • Борьба с определенной частью проекта? Не тратьте время на то, чтобы разобраться самостоятельно, обратитесь за помощью!
  • Беспокоитесь, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей обеспокоенности членам вашей команды, чтобы проблема могла быть решена до того, как она станет хуже.

8. Не пытайтесь делать все самостоятельно, делегируйте полномочия

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку.Почему? Потому что, если это не супер просто и прямолинейно, это может потребовать другого набора знаний, в которых вы, возможно, не так хороши.

Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для того, чтобы полностью функциональный веб-сайт был готов, вам нужны разработчики бэкэнда и внешнего интерфейса, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.

Полезные советы:

  • Поручите каждую специализированную задачу коллеге, который полностью посвятит себя конкретной области.
  • Если вы попытаетесь заняться областью, в которой вы не совсем специализируетесь, попросите коллегу высказать экспертное мнение.

9. Используйте правильные инструменты

Если вы работаете в сфере продуктов или услуг, одна из основных причин снижения производительности может быть связана исключительно с отсутствием у вас знаний об инструментах и ​​ресурсах, с которыми вы работаете. с.

Обычно задолго до того, как вы начали работать, ваш работодатель уже протестировал несколько инструментов и предоставил вам лучшие из них.Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны освоить инструменты, которые помогут вам повысить производительность на работе.

Практические советы:

  • Используйте инструменты, которые вам больше всего подходят. Использование инструментов, которые вы уже предпочитаете, позволит вам больше сосредоточиться на работе, что приведет к повышению уровня производительности на работе.
  • Внедрение и использование новых инструментов. Кто знает, может быть, вы найдете программное обеспечение, которое вам понравится намного больше, и оно поможет вам поднять вашу работу на совершенно новый уровень.

10. Дайте себе отдых

Психическое здоровье — это реальная проблема, и иногда, после длительного периода времени, можно «выгореть» на работе или почувствовать отсутствие мотивации.

К счастью, вам не нужно работать по 8 часов ежедневно, у вас будет достаточно времени в рабочее время, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Кроме того, согласно исследованиям, проведенным в Университете штата Иллинойс, США, короткие перерывы повышают вашу концентрацию и продуктивность.

Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев свое любимое шоу на Netflix в течение 10-15 минут, или, если это возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв на зарядку. Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя измотанным, вам следует взять выходной или даже отпуск.

Практические советы:

  • Если вы начинаете чувствовать, что не можете сосредоточиться или выполнять работу качественно, короткий перерыв на кофе может оказать большое влияние на вашу производительность на работе.
  • Ежедневные или раз в два дня упражнения также могут значительно помочь вам отвлечься от работы.Простые упражнения, такие как растяжка, йога или даже ходьба, могут очень помочь вам.
  • В тех случаях, когда перерывы на кофе уже не действуют, следует взять выходной или даже забронировать отпуск и отдохнуть несколько дней.

11. Поощряйте чистоту и порядок на рабочем столе

Доказано, что беспорядок может снизить вашу производительность.

Если у вас на столе повсюду разбросаны сотни документов, поиск нужного в нужное время может занять очень много времени.

Так что следите за тем, чтобы ваш рабочий стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких тратящих время ночных кошмаров.

Полезные советы:

  • Если вы заметили, что ваш стол становится немного грязным, не игнорируйте это и немедленно наведите порядок. Ваше будущее «я» скажет вам спасибо.
  • Помимо вашего рабочего пространства, хранение файлов рабочего стола вашего ноутбука в папках имеет важное значение для оптимальной производительности.

12.Будьте здоровы

Никто не может быть продуктивным на работе, когда он нездоров, поэтому очень важно, чтобы вы заботились о своем здоровье.

После долгого рабочего дня чувствовать себя истощенным – это нормально, и у вас мало мотивации пойти в спортзал или выполнить упражнение. Тем не менее, вам не нужно ходить в спортзал каждый день. Все, что вы можете сделать, это дойти до работы пешком или на велосипеде, ограничить потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.

Тогда ваше настроение улучшится, ваше внимание станет более четким, а значит, и ваша производительность на работе.

Практические советы:

  • До работы можно дойти пешком или на велосипеде, если это целесообразно.
  • Выпивайте около 1 литра чистой воды в течение дня.
  • Старайтесь есть здоровую пищу.
  • Улучшите свой сон, ложась спать до 22:00. Это поможет вам получить продуктивный 8-часовой сон.
  • Займитесь спортом: тренажерный зал, велосипед, бег, йога и т.д. Если у вас есть более длительные перерывы в течение рабочего дня, вы можете посетить местный тренажерный зал, чтобы быстро потренироваться.Вы были бы удивлены, узнав, сколько упражнений по ментальной перезагрузке у вас на уме.

13. Не оставляйте задачи незавершенными

То ли из-за того, что появился новый и более интересный проект, то ли из-за того, что текущий слишком скучен, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перепрыгнули к новому проекту, не задумываясь.

Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно ухудшит производительность. Таким образом, никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать любых проблем, связанных с производительностью, которые будут снижать уровень производительности в офисе.

14. Учитесь на протяжении всей жизни

Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования к эффективной работе. То, что работало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно будет работать завтра.

Таким образом, обучение на протяжении всей жизни должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите оставаться на шаг впереди в своей отрасли. Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и актуальную информацию в вашей области.

Практические советы:

  • Найдите экспертов в своей отрасли, которыми вы восхищаетесь, и читайте контент, который они создают в социальных сетях или на их блогах.
  • Читайте книги по работе и производительности, написанные экспертами в этой области.
  • Слушайте подкаст.
  • Подписывайтесь на каналы YouTube, связанные с вашими интересами.
  • Войдите на курсы обучения.

15. Запросите конструктивный отзыв

Вы недавно завершили новый проект и не знаете, что думать о своей работе?

Просто попросите своего начальника или менеджера дать конструктивный отзыв.Обычно они будут очень рады, что вы их попросили, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалят вас за все, что вы сделали правильно.

Практические советы:

  • Не бойтесь просить конструктивный отзыв, ваш руководитель будет очень рад, что вы заботитесь о своей работе.
  • Всегда спрашивайте, если вы не уверены в своей работе, и если менеджер удовлетворен вашей работой, это даст вам представление о том, хорошо ли вы справляетесь или вам нужно приложить дополнительную работу.

16. Примите участие в наставничестве

Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной ими сфере интересов.

Несмотря на то, что вы можете кое-что знать, под руководством эксперта с многолетним опытом работы за спиной вы быстро получите знания, для изучения которых вам потребуются годы опыта.

Полезные советы:

  • Спросите старших сотрудников компании, работающей в вашей сфере, могут ли они наставлять вас или наблюдать за вами в течение некоторого времени, пока вы набираете достаточно знаний.
    Это существенно повлияет на эффективность вашей работы, поскольку вы будете знать, как решать почти все проблемы, которые могут возникнуть в вашей области.

  • Станьте друзьями и развивайте отношения с экспертами в этой области. Довольно часто отраслевые эксперты будут более чем рады поделиться с вами своими знаниями.
  • Спросите о программе наставничества и посмотрите, что доступно. У отдела кадров внутри компании уже могут быть идеи по этому поводу.

17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными

Хотите, чтобы ваша производительность была лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.Это действительно так просто.

Если вы не хотите помочь себе, вы не можете ждать, пока ваш менеджер или начальник посоветует вам не делать деструктивных вещей, которые снижают вашу производительность на работе.

Практические советы:

  • Проанализируйте свое поведение на рабочем месте и определите, что, как вы знаете, вам не следует делать. Затем просто устраните их и наблюдайте за стремительным ростом производительности своей работы.
  • Еще один отличный способ быть пунктуальным и ответственным — не вознаграждать себя за то, что вы все равно делаете, например, за разговоры по телефону во время перерыва.
    Таким образом, вы узнаете о последствиях безответственности на рабочем месте. Сначала это может показаться жестким, однако это отличный способ сделать это.

18. Переосмыслите неэффективные способы работы

Если вы какое-то время работали в одной и той же компании, вполне вероятно, что теперь вы привыкли к какому-то режиму работы, который повторяете изо дня в день.

В таких случаях очень сложно обнаружить какие-либо модели поведения, которые могут повлиять на вашу работу.

Вы должны бездельничать и заняться всеми неэффективными способами работы, жертвами которых вы стали. Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.

Практические советы:

  • Следите за моделями поведения, которые, как вы знаете, влияют на вашу работу. Например, вы открываете и отвечаете на электронные письма через телефон?
    Обычно общение по телефону по электронной почте гораздо менее эффективно и занимает больше времени, чем на ноутбуке или настольном ПК.

  • Как только вы заметите плохую черту, влияющую на вашу работу, постарайтесь научиться избегать ее или справляться с ней.

19. Создайте свой собственный план развития

Как сотрудник, приобретая опыт работы в отрасли, вы в конечном итоге будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занимать более высокое положение в компании.

Один из лучших способов ускорить этот процесс — быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.

Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.

Практические советы:

  • Если вы работаете в сфере информационных технологий, постройте план, чтобы получить как можно больше сертификатов, имеющих отношение к вашей области.
    Если вы работаете в области интернет-безопасности, составьте план получения 1 или 2 сертификатов каждый год, таких как CEH, CISMCompTIA Security+, CISSP и CISA.

  • Вы также можете поставить перед собой цель читать по крайней мере 1 важную информацию, имеющую отношение к вашей области, в неделю, которая в конечном итоге накопится и сделает вас настоящим экспертом в своей отрасли.

20. Выстраивайте рабочие отношения и связи

Выстраивание отношений и связей как наемного работника окажет огромное влияние на вашу производительность на работе.

Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых разговорах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, работали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Практические советы:

  • Создайте учетную запись в LinkedIn и начните активно использовать платформу в качестве профессионала.
  • Непредубежденно знакомьтесь и общайтесь с новыми людьми. Никогда не знаешь, кто что принесет к столу.
  • Скажите «да» приглашениям на конференции или групповые выступления, где вы встретитесь с людьми из вашей отрасли.

21. Избегайте пустой болтовни, драмы и сплетен

Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересующие темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.

Мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение лежит в основе успешного бизнеса, но важно не вовлекаться в какие-либо непрекращающиеся драмы или неуместные сплетни, которые могут отвлечь вас и люди вокруг офиса от выполнения работы.

Практические советы:

  • Если вы обнаружите, что вовлечены в бессмысленные разговоры, отнимающие много времени дебаты, которые могут отвлечь вас от работы, попробуйте закончить разговор и оставить его на время перерыва или после работы.
  • Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите любое такое обсуждение, даже не зная, что оно произошло.

9 Советы, как организация может помочь вам повысить производительность

1.Будьте лидером и образцом для подражания

Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны своими собственными усилиями установить стандарты строгой трудовой этики и производительности для своих коллег и сотрудников в офисе.

Даже если вы этого не замечаете, вы лидер команды и образец для подражания для своих коллег.

Они смотрят на вас с уважением, и если вы не работаете изо дня в день и не показываете результаты своих усилий, то почему они должны это делать?

Практические советы:

  • Всегда берите на себя ответственность и ответственность за проекты.
  • Демонстрируйте сильную и организованную рабочую этику.
  • Поддерживайте всех своих сотрудников и направляйте их соответствующим образом.

2. Общайтесь с вашими сотрудниками

Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками является самым важным ключом к максимальному повышению их общей производительности.

Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает затруднения, предложите свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить вашей помощи.

Практические советы:

  • Еженедельно информируйте своих сотрудников о том, что происходит в бизнесе, поскольку это действительно поможет в трудные времена неопределенности.
  • Устраивайте перерывы на кофе или встречи в чате со своими сотрудниками, где вы можете обсудить проблемы, помочь им, когда это необходимо, или ответить на любые их вопросы.
  • Создайте среду, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя комфортно, чтобы попросить вас оставить отзыв, отзыв или что-то еще.
  • Будьте искренне заинтересованы в них как в профессионалах на личном уровне. Это повысит уровень лояльности, работоспособности и доверия.

3. Предоставление конструктивной обратной связи

Предоставление регулярных отзывов вашим сотрудникам на основе их работы на рабочем месте является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.

Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно поработать, чтобы лучше выполнять свою работу.

Одна из лучших возможностей для предоставления более подробной конструктивной обратной связи у вас как у менеджера или владельца бизнеса — это встречи, посвященные прогрессу. Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и будет точно знать, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.

Практические советы:

  • Предоставляйте отзывы о максимально возможном количестве работ, независимо от того, насколько велик или мал проект.
  • Обсудите, что можно было бы сделать лучше и есть ли более быстрый и эффективный способ выполнить задачу.

4. Организация и оптимизация задач

Как правило, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день, 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.

Вы будете удивлены, узнав, что более 5 часов в среднем тратятся сотрудниками, ожидающими встречи, или другими сотрудниками каждую неделю.

Таким образом, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение совещаний, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.

Практические советы:

  • Если встречи бесполезны или занимают слишком много времени, вы можете оптимизировать их или полностью удалить.
  • Организация встреч и сотрудничество между различными отделами. Таким образом, сотрудники, которые обычно не работают вместе, могут извлечь выгоду друг из друга.
  • Назначайте только те сеансы или встречи, которые абсолютно необходимы и не могут быть проведены по электронной почте или по телефону.

5. Дайте здравый смысл

Время от времени мы все выражаем свое предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.

Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть посередине и принимать здравые и справедливые решения в любой ситуации.

Окружающие вас сотрудники увидят, что вы разумны в своих суждениях, что придаст им уверенности в своем решении обращаться к вам за советом в будущем, если их что-то беспокоит.

Практические советы:

  • Всегда смотрите на обе стороны каждой истории. Это поможет вам принять справедливое решение в любой ситуации.
  • Слушайте больше и дайте себе время подумать об окончательном решении.

6. Пусть сотрудники учатся даже на ошибках

На работе или дома ошибаются все. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помочь своим сотрудникам учиться на своих ошибках.

Ваш сотрудник не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы не допустить повторения той же ошибки.

Полезные советы:

  • При необходимости дайте своим сотрудникам надлежащее руководство по их ошибкам. Таким образом, они будут учиться у них, двигаясь вперед.
  • Повысьте их уверенность, поощряя их. Это очень быстро восстановит улыбку на их лицах, и они смогут продолжить свою работу.
  • Оценивайте каждую ошибку на индивидуальной основе и всегда устанавливайте границы того, что полностью ограничено и где они могут иметь свободу совершать ошибки.

7. Задавайте вопросы

Если вы видите, что сотрудник борется или работает не так, как обычно, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Заставьте их почувствовать, что они не одиноки и что они могут вам доверять. В конце концов, мы не роботы, и у всех нас есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.

Проявление заботы и сочувствия — это наименьшее, что вы можете сделать, чтобы улучшить чье-то настроение и вернуть их к оптимальному уровню трудовой этики.

Практические советы:

Всегда задавайте вопросы, когда видите, что один из ваших сотрудников борется с трудностями или работает не так хорошо. Обычно все, что им нужно, это быстрый чат.

8. Хвалите своих сотрудников

Нам нравится, когда нас восхищаются и хвалят.

Это просто в нашей природе, и сотрудники это очень ценят. Не нужно много времени, чтобы сказать своим сотрудникам, что они отлично поработали после крупного проекта.

Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были счастливы и удовлетворены на рабочем месте.

В конце концов, без них не будет вашего бизнеса.

Практические советы:

Отдавайте должное тому, что заслуживаете. После долгого проекта подойти к своей команде и лично поздравить их с тяжелой работой — это меньшее, что вы можете сделать, что окажет огромное влияние на их уверенность и производительность в будущем.

9. Обеспечьте приятную рабочую среду

Никто не любит работать в грязной и устаревшей среде.

Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, поскольку иногда единственное, чего они хотят, — это просто уйти и пойти домой.

Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с удовольствием приходят по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном счете, на их производительность на работе.

Полезные советы:

  • Приобретите стол для бильярда или настольного тенниса для офиса, где ваши сотрудники смогут расслабиться и заняться делами с коллегами во время перерыва.

    Делая такие инвестиции, вы должны принять во внимание, где вы разместите деятельность в своем офисе, так как вы не хотите, чтобы ваши сотрудники в перерыве отвлекали всех остальных.

  • Убедитесь, что все рабочие станции современные и хорошо выглядят. Обычно вы можете нанять дизайнера, который позаботится об организации вашего офисного пространства в соответствии с современными тенденциями для оптимальной работы сотрудников.
  • Убедитесь, что в офисе много планов и достаточно дневного света.Доказано, что солнечный свет и планы могут повысить производительность труда и обострить внимание.

7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда

1. Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги | Goodreads

3. Опыт сотрудников: создайте счастливую, продуктивную и поддерживаемую рабочую силу для исключительной личной и деловой эффективности Бен Уиттер и Джош Берсин

Доступно на Amazon | Goodreads

4. Приведение дел в порядок by Дэвид Аллан

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги

6. How To Get Sh*t Done by Erin Falconer

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

7. Пиковая производительность by Brad Stulberg

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

Как установить границы при работе из дома

Весь наш персонал здесь, в Skillcrush, работает удаленно, и наши сотрудники живут по всему миру и разбросаны по часовым поясам. Гибкость — важная часть нашей культуры здесь, и это было еще до глобальной пандемии.

У удаленной работы есть множество преимуществ для удаленных работников: гибкость, офис, созданный специально для вас, больше часов в день (поскольку вы можете не ездить на работу) и возможность приготовить себе изысканный обед, который никогда не переживет работу в офисе. микроволновка.

Для некоторых членов нашей команды работа на дому является ключевым моментом, который позволяет им сохранять баланс в своей жизни, особенно когда речь идет о таких вещах, как времяпрепровождение с партнерами, друзьями или детьми.

Работать дома также безопаснее, особенно во время глобальной пандемии.Исследование, опубликованное в JAMA Internal Medicine в 2021 году, показало, что «среди всех взрослых 49,7% основных работников подвергались повышенному риску тяжелого течения COVID-19 в соответствии с основными рекомендациями CDC (61,0% в соответствии с более широкими рекомендациями CDC)».

При этом, по данным Института экономической политики, только каждый шестой латиноамериканский работник (15,2%) и каждый пятый чернокожий работник (20,4%) могут работать удаленно из-за COVID, по сравнению с каждым четвертым белым работником (25,9%). ) и двое из пяти работников AAPI (39,2%).В Skillcrush мы знаем об этом неравенстве — это одна из причин, по которой миссия нашей компании — помочь женщинам, и в частности BIPOC, получить более высокооплачиваемую и более гибкую работу в сфере технологий. (Если вы заинтересованы в том, чтобы начать новую карьеру в области технологий, мы рекомендуем ознакомиться с нашей программой Break Into Tech. Она включает в себя гарантию трудоустройства!)

Хотя работа на дому может показаться отличным решением с точки зрения безопасности труда во время пандемии (и раем для крайних интровертов, пандемия или нет), это тоже не все розы.Без каких-либо серьезных границ между работой и личной жизнью работа из дома означает, что работа может легко проникнуть в остальную часть вашей жизни, привести к выгоранию и повлиять на ваше психическое здоровье.

Согласно опросу TINYpulse 2021 года, удаленные сотрудники испытывают самый высокий уровень выгорания (85,65%, что на 24% больше, чем лично) по сравнению с персоналом или гибридными сотрудниками. Кроме того, опрос FlexJobs 2021 года об удаленной работе показал, что переутомление и попытки отключиться — самая большая проблема для удаленных работников.

Чтобы оставаться в тонусе и получать удовольствие от работы из дома, может помочь установить некоторые правила и распорядок домашнего офиса, чтобы убедиться, что вы устанавливаете более здоровые и лучшие границы.

Поскольку Skillcrush всегда был удаленным, у наших сотрудников были годы, чтобы выяснить, как установить здоровые границы (с разной степенью успеха). Чтобы лучше помочь вам оставаться продуктивными, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью, я поговорил со своими коллегами по Skillcrushers, чтобы узнать, как они работают на дому, и получить их лучшие советы о том, как вы могли бы установить здоровые границы между работой и личной жизнью. слишком.

Подходит ли вам технология? Пройдите наш 3-минутный тест!

Ты выучишь: Подходит ли вам профессия в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам нужны для достижения ваших целей

Примите участие в викторине!

Создать выделенную рабочую область

Здравый смысл подсказывает, что рабочее пространство должно быть полностью отделено от вашей домашней жизни, но весь смысл работы из дома заключается в гибкой рабочей среде.Если вы человек, который хочет работать на диване или в постели — дерзайте.

Признание: я из тех людей, которые работают из постели — в основном потому, что моя москитная сетка висит на раме вокруг моей кровати и защищает меня от этих надоедливых воздушных вампиров.

При этом, независимо от того, где вы работаете, вы должны убедиться, что у вас есть выделенное рабочее пространство, потому что, если у вас нет четких границ, весь ваш дом в конечном итоге станет рабочим пространством, даже в нерабочее время.

Кайла, специалист по контролю качества Skillcrush, говорит: «У меня есть выделенное рабочее пространство, которое я использую только для работы — как только я закрываю дверь на день, я стараюсь больше ее не открывать.

Однако стоит отметить, что не у всех есть достаточно места в доме, чтобы иметь выделенную комнату для рабочего места. Например, если вы живете в крошечной квартире или в доме недостаточно места для домашнего офиса, вы все равно можете создать свое собственное выделенное рабочее пространство — это не обязательно должна быть отдельная комната.

Энн, ведущий инструктор по развитию Skillcrush, создала свое рабочее пространство, вырезав угол в своей гостиной и повесив вокруг него занавески, чтобы провести границу между своей личной и профессиональной жизнью.

Разлука помогает ей сосредоточиться на работе. По словам Энн: «Раньше я плавала, но это было катастрофой. Я расхламляю пространство перед началом работы и после рабочего дня. Это помогает мне закрыть эту петлю и сделать так, чтобы было понятно, для чего это пространство. Это не в офисе, с дверью, но я физически добавил в пространство занавески, которые визуально мешают мне видеть других людей, а другие люди не видят меня».

Эмили, наш руководитель отдела продукции, использует один и тот же стол для шитья и работы.Она говорит: «Я стараюсь, чтобы мой стол был минимальным, поскольку на нем есть только самое необходимое, поэтому его легко убрать для шитья, а когда я не шью, все, что нужно для шитья, убирается, так что это только мое рабочее место. . Я думаю, что речь идет о создании среды для того, что я хочу или должен делать с пространством, и избавлении от других вещей, потому что в этот момент это просто беспорядок».

Также обратите внимание, что удаленная работа не обязательно означает работу у вас дома.

Вы можете обнаружить, что работа на дому через некоторое время становится одинокой, поэтому подумайте о долгосрочном решении для работы вне дома.

Это может означать, что вам нужно попробовать местные кофейни, пока вы не найдете одну из них с легко доступными торговыми точками и удобными стульями, или проверить место для коворкинга рядом с вами. Вы должны найти свой баланс — возможно, вы работаете вне дома только один день в неделю. Вы делаете вы.

Установите часы

Если вы ищете именно удаленную работу, потому что цените гибкость, вам следует задать вопросы о том, как работает расписание в компании и насколько гибким будет ваш график во время собеседования.Это особенно важно, если вы являетесь родителем, опекуном, имеете проблемы со здоровьем или совмещаете более одной работы.

Гибкость является ключевым преимуществом работы из дома, и одно из преимуществ удаленной работы заключается в том, что ваши часы не должны быть с 9 до 5, как на традиционном рабочем месте.

Но даже если вы предпочитаете работать с 11:00 до 13:00, делать перерыв и возобновлять работу около 5:00 еще на несколько часов, хорошей идеей будет отметить это в своем календаре и придерживаться его. В противном случае все ваши часы просто слишком легко превратиться наполовину в работу, наполовину не в работу и с нулевым процентом эффективности или удовольствия.

Я сам клянусь этим: я работаю с 15:00 до 19:00, затем с 23:00 до 3:00, чтобы четыре часа пересекаться с моими товарищами по команде на Восточном и Западном побережьях (сам я живу в Восточная Азия). Прежде чем вы посмотрите на меня в ужасе, я предпочитаю работать поздно вечером, чем работать рано утром, так что это выбор, который я полностью принял.

Исследование HubSpot показало, что без социальных сигналов покинуть офис в конце дня многие удаленные сотрудники сообщают, что работают дольше и имеют меньше времени для социального взаимодействия вне дома, потому что они слишком сосредоточены на работе, что приводит к вреду. к психическому здоровью, счастью на работе и балансу между работой и личной жизнью.

Для Келли, старшего операционного менеджера Skillcrush, важно четко указать свое рабочее время. Она говорит: «Одна вещь, которую я делаю хорошо, — это то, что я очень прозрачна в отношении своего графика и делаю так, чтобы люди знали об этом. Это устраняет чувство вины за то, что вы отсутствовали в 2 часа дня. Чем прозрачнее я, тем лучше я себя чувствую и тем меньше я чувствую, что бездельничаю».

Если вы фрилансер, это очень просто: укажите рабочие и личные часы (и приличный ночной или дневной сон) в любом календаре, который вы используете.Если вы не склонны работать в обычные рабочие часы, выделите несколько рабочих часов в неделю в дневное время, которые вы можете зарезервировать для встреч с клиентами.

Если вы являетесь частью удаленной команды, предложите своим коллегам взять пример с команды Skillcrush. 😛 Мы ведем электронную таблицу рабочего времени каждого, поэтому мы можем планировать встречи, когда мы все бодрствуем (это особенно полезно, поскольку мы находимся по всему миру), и поэтому мы знаем, что нельзя беспокоить кого-то, когда они не работают или если это самый конец дня для них.

На самом деле, это настолько важно, что часовые пояса пользователей встроены как функция Календаря Google!

А если вы используете приложение для чата, такое как Slack, может быть полезно отключить или заглушить уведомления, сделать себя отсутствующим или недоступным, когда вы не работаете (или еще лучше, полностью выйти из системы) или поиграть с настройками. пока вы не найдете режим, который лучше всего подходит для вас.

Обеденный перерыв

Еще одно замечание по расписанию: не забывайте про обеденный перерыв. Без группы коллег, отправляющихся поесть, или даже без очереди к микроволновой печи в комнате отдыха можно легко забыть остановиться, чтобы перекусить после долгих часов работы.Если можете, запланируйте свой обеденный перерыв (или какой-нибудь обеденный перерыв) и спланируйте свою работу вокруг него. Конечно, дома все должно быть гибким, но кормить себя нельзя — забота о себе важна!

Рэндл, наш руководитель отдела контента и маркетинга, признает, что она могла бы лучше проводить обеденные перерывы. «В напряженные дни я часто обедаю в 14:00 в режиме полной вешалки», — говорит она. «Иногда я продолжаю откладывать это и откладывать до тех пор, пока день почти не закончится, и тогда мне кажется странным уходить.Это, конечно, не очень хорошо для меня, но это также может повлиять на мою команду. Мы заслуживаем и должны уделять время себе, и я должен усилить это!» Она работает над этим.😉

Отдохни серьезно

Когда ваш дом одновременно служит вашим офисом, легко сесть в выходные и «просто ответить на электронные письма», и вдруг ваш «выходной» исчезнет.

Да, иногда работать по выходным или в другие выходные дни необходимо, но отдых для восстановления сил может сделать для вашего психического здоровья и благополучия больше, не говоря уже о продуктивности и уровне энергии, — чем вы можете себе представить.

Для Кайлы очень важен баланс между работой и личной жизнью, потому что, «исходя из моего опыта, наличие хорошего баланса между работой и личной жизнью приводит к более качественному результату».

Может помочь найти хотя бы один день в неделю, когда вы полностью отключаетесь от работы (и, возможно, даже проводите некоторое время с членами семьи, соседями по комнате или друзьями), поскольку личное время и поддержание личных отношений могут помочь вам эмоционально перезарядиться.

Келли говорит: «У тебя должно быть свободное от работы время.Это не значит, что вы не любите свою работу и не преданы ей, но вам нужно время, чтобы перезарядиться. Важно найти промежуточное звено».

Подходит ли вам технология? Пройдите наш 3-минутный тест!

Ты выучишь: Подходит ли вам профессия в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам нужны для достижения ваших целей

Примите участие в викторине!

Надень одежду

В том же духе, когда вы разделяете свою домашнюю и рабочую жизнь — может помочь надеть рабочую одежду! Это не обязательно означает деловой костюм или лицо с макияжем.

Но исследования показывают, что ваш выбор одежды во время работы из дома может повлиять на вашу производительность и производительность. Эта концепция называется «одетое познание».

Вашей рабочей униформой могут быть штаны для йоги, футболка с напуском или комбинезон — при условии, что это не то, в чем вы просыпаетесь. На самом деле, вы обретете больше власти, если в вашем гардеробе будет самая удобная в мире рабочая одежда. Просто убедитесь, что у вас есть хотя бы одна прилично выглядящая рубашка для Zoom, если звонки в Zoom являются частью вашей рабочей недели.

Найдите свои рабочие ритуалы

В обычном офисе у вас была бы кружка. Может быть, один из ваших странных коллег попытается украсть его, потому что у него самая большая ручка, и вам придется неловко спорить с ним по этому поводу.

Хотя вам, вероятно, не придется драться с коллегами за кружку, когда вы работаете дома, неожиданный совет — иметь специальную рабочую кружку.

Обозначенная рабочая кружка касается не самого сосуда и даже не жидкости внутри. Речь идет о ритуале или утренней рутине, которая относится к работе, а не к дому.Может быть, ваша кружка — это ваша ручка или шляпа, которую вы надели. Кружка сигнализирует о том, что пора переходить в рабочий режим, а не время проверять социальные сети и пить утренний кофе выходного дня.

Это еще один способ установить границы — если вы возьмете любую кружку с кухни, вы можете в конечном итоге мыть посуду. Потом пылесосить. Затем вы замечаете, что холодильнику не помешала бы чистка. Там идет утро. Ваш список дел может быть выполнен, но ваша работа еще не завершена.

Энн признает, что у нее все еще есть проблемы с размытием границ, говоря: «Я буду делать что-то «по пути» к чему-то другому, что не очень эффективно.Я мой злейший враг. Я должен придерживаться расписания, которое составил, а не просто делать еще немного X, которое накапливается в течение дня. Это становится дополнительным часом работы или мой мозг все еще работает, когда я не работаю. Чтобы понять это, я говорю своей семье: «Я могу постирать две партии, помыть посуду и все остальное, за что вы отвечаете» и т. д.».

Тренируйтесь говорить нет

Несмотря на то, что пандемия отправила миллионы работников домой, многие до сих пор ошибочно принимают удаленную работу за «развлекательную работу».«Тот, кто работает из дома, привык к бесконечным просьбам об услугах в течение рабочего дня.

Да, ваша работа на дому может быть гибкой, но вы также можете ожидать, что вы будете работать точно так же, как и остальная часть вашей команды.

Практикуйте следующее и не беспокойтесь о том, что вы кому-то не понравитесь, если скажете: «Нет, я не могу встретить вас в аэропорту, присмотреть за вашим ребенком или посетить утренник в местном театре. Я с удовольствием сделаю это, когда я не работаю!»

Найдите свое сообщество WFH

Работа из дома не означает, что вы должны постоянно работать в одиночестве.Некоторым удаленным работникам нравится организовывать коворкинги с друзьями, которые также работают дома один или два раза в месяц.

Вы даже можете сделать из этого событие, например, провести первую половину дня за обычной работой, а вторую половину дня вместе пройти онлайн-курс (например, Skillcrush’s Break Into Tech Course 😉), отработать свое портфолио или вообще инвестирование в свою карьеру.

Подходит ли вам технология? Пройдите наш 3-минутный тест!

Ты выучишь: Подходит ли вам профессия в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам нужны для достижения ваших целей

Примите участие в викторине!

Любить свою работу поможет вам добиться успеха

Как «любовь» к вашей работе поможет вам добиться успеха

Стив Джобс выступил перед выпускниками Стэнфордского университета в 2005 году и сказал: «Единственный способ хорошо работать — это любить то, что ты делаешь», но как на самом деле получение удовольствия от работы приводит к успеху на рабочем месте?

Быть счастливым на работе и любить то, что вы делаете, повышает общую производительность и повышает производительность.Люди, которым нравится их работа, более оптимистичны, мотивированы, быстрее учатся, делают меньше ошибок и принимают лучшие деловые решения.

Позитивность важна для успеха

По словам Михая Чиксентмихайи, выдающегося венгерского психолога, умение получать удовольствие от работы является главным фактором, позволяющим войти в состояние потока.

Поток: опыт, который вы получаете, когда находитесь «в зоне». Вы чувствуете себя полностью сосредоточенным, творческим, и идеи текут свободно.

Это означает, что каждый раз, когда вы получаете задание и относитесь к нему негативно, это мышление уже мешает вам выполнить свою работу. Любимая работа заряжает энергией и создает положительную обратную связь, повышающую производительность. Ваша страсть к работе заряжает вас энергией и наоборот, дает вам больше топлива для достижения успеха. Хитрость заключается в том, чтобы понять, как заставить себя полюбить свою работу, даже самую утомительную.

Чиксентмихайи обнаружил, что как только вы беретесь за задачу с позитивным настроем и думаете о преимуществах, которые вы можете получить от завершения этого проекта, ваша работа, скорее всего, будет происходить в стабильном, концентрированном потоке.Пребывание в таком состоянии ума означает, что вы будете очень сосредоточены и полностью поглощены поставленной задачей, точно так же, как если бы вы занимались чем-то, что вам действительно нравится. Способность полностью посвятить себя задаче и выложиться на полную сделает вас более продуктивным и знающим, что приведет вас к успеху в работе.

Способность выполнять работу, которая вам не нравится, с энтузиазмом достаточно сложна, не говоря уже о том, чтобы быть в ней лучшим. Без страсти или драйва это просто не приходит само собой. Люди более уверенно справляются с задачами, которые более естественны и кажутся текущими.Это относится ко всему: от написания электронных писем, выступления перед большими группами или даже создания презентации. Используйте позитивный настрой, чтобы найти свой драйв и укрепить уверенность в себе. Если вы чувствуете себя уверенно и безопасно в работе, которую производите, вы сможете выполнить ее в полной мере. Без этого общего позитивного мышления не хватает уверенности, что может привести к переоценке себя и стать неэффективным.

Страсть не только заставляет вас получать удовольствие от работы, но и помогает преодолевать препятствия на рабочем месте.Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с трудностями на дороге или начинаете сомневаться в своих способностях, помните о положительном влиянии вашей работы. Эта настойчивость приведет к качественной работе, которая возвысит вас и приблизит к вашей следующей цели. Используйте этот драйв и мотивацию в качестве топлива на пути к следующей контрольной точке на пути к успеху.

Поиск страсти к повседневным задачам

В целом позитивный и страстный настрой может быть затруднен при выполнении утомительных заданий.Чтобы изменить свое мышление, вы должны изменить и то, как вы работаете. Найдите смысл в своих усилиях, живите видением своей организации, работайте со своими коллегами, и, в свою очередь, вы сможете поощрять позитивные изменения и сделать еще один шаг к успеху.

У каждой компании есть миссия или видение, над достижением которых они работают. Будь то одежда для бездомных или создание счастливых, лояльных клиентов при одновременном снижении затрат для организации, повышение вашей значимости за счет работы над достижением общей цели будет держать вас на пути к успеху.Видя свою роль в общей картине и осознавая свою ценность, позитив и страсть приходят естественным образом.

Помимо осознания собственной ценности, не менее важно знать способности своей команды. По словам Пола А. О’Кифа, доцента психологии Йельского колледжа США в Сингапуре, работа с коллегами помогает повысить интерес к работе и создать энтузиазм. В исследовании, проведенном О’Киф, было обнаружено, что те, кто работал с партнером, сообщали о большем интересе к предмету и более сильном желании освоить его.Другими словами, используйте своих коллег для мотивации. Проводите мозговой штурм, сотрудничайте и обсуждайте, чтобы пробудить интерес и стремление к своей работе.

По мере того, как вы будете больше общаться со своим рабочим местом и коллегами, начните поощрять положительные изменения вокруг себя, спрашивая себя: «Что я могу сделать, чтобы улучшить это?» Погружение в свою работу поможет развить страсть к своим обязанностям. Добавьте к этой страсти личную ответственность за то, чтобы сделать вашу компанию более успешной, и ваша заинтересованность значительно повысится, а вместе с ней и удовлетворение от работы.

Образ мышления, который вы выбираете для работы, очень важен. Помните о преимуществах, которые вы создаете для себя, и думайте позитивно. В свою очередь, работа станет более приятной и ее будет легче освоить на пути к успеху.

Понимание человеческого поведения — это больше, чем просто основа психологии. Это важный компонент практически любого бизнеса и организации. USC онлайн Магистр наук в области прикладной психологии готовит профессионалов к успеху в области потребительской и организационной психологии.

Источники:
Любовь к работе действительно имеет значение
Как любовь к своей работе помогает вам добиться успеха
Страсть к своей работе может быть переоценена как ключ к успеху

Covid: как сохранить продуктивность, снова работая из дома

Рабочим снова было приказано работать из дома, где это возможно, из-за быстрого распространения нового варианта Covid-19.

После того, как летом этого года правительство Великобритании сняло большинство ограничений на карантин из-за коронавируса, компании либо вновь открыли свои офисы для возвращения сотрудников на полный рабочий день, либо ввели гибридную работу, которая позволила сотрудникам приходить в офис в некоторые дни и работать из дома в другие дни. .

Однако с понедельника, 13 декабря 2021 года, правительство вернуло порядок работы на дому, поскольку премьер-министр Борис Джонсон объявил «чрезвычайную ситуацию с омикронами» на фоне роста числа инфекций.

В прошлую среду он сказал нации: «Мы вновь введем руководство по работе из дома. С понедельника вы должны работать из дома, если можете.

«Идите на работу, если нужно, но работайте из дома, если можете. Я знаю, что это будет тяжело для многих людей, но, сократив свои контакты на рабочем месте, вы поможете замедлить передачу инфекции.

Поскольку мы возвращаемся в пределы наших домов, чтобы выполнять нашу повседневную работу, как лучше всего повысить производительность, сохранить хорошее физическое и психическое здоровье и не проводить весь день в пижаме, работая из дома? дом?

Мы попросили Карен Эйр-Уайт, тренера по продуктивности и основателя бизнес-организации GoDo, посоветовать, как максимально эффективно работать дома.

Различие между рабочим и домашним режимом

Одно из самых больших преимуществ работы из дома — медленное перемещение с кровати на диван за пять минут до начала работы — также может стать для вас самой большой проблемой, — говорит Эйр-Уайт.

Не забывайте, что вы здесь для работы — так что настройтесь на правильный лад, одевайтесь и чистите зубы в начале дня, а не сидите в пижаме восемь часов. «Переключитесь из домашнего режима в режим работы», — говорит она, сделав что-то физически, чтобы «щелкнуть выключателем».

«Может быть, это прогулка по кварталу, приготовление особого чая или зажигание свечи на рабочем столе. Неважно, что это такое, но делайте это обязательно, чтобы создать прочную ассоциацию в своем уме», — говорит она.

Будьте реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь

«Широкий, открытый день, работая дома, может показаться полным возможностей. 145 дел в списке дел? Без проблем! Не попадайтесь в ловушку чрезмерной амбициозности», — говорит Эйр-Уайт.

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми

Показать все 10

1/10Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми

Мужчина в маске переходит дорогу в Ухане, эпицентре вспышки нового коронавируса.

Reuters

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми оставлено пустым

Пустые улицы в Тэгу, Южная Корея, 23 февраля 2020 г.

EPA

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми

Вид на пустынную улицу в Кодоньо, северная Италия, 23 февраля 2020 года.

EPA

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми , фев.24 февраля 2020 г.

AP

Коронавирус: улицы по всему миру опустели

Супермаркет закрылся в Кодоньо, одном из городов на севере Италии, который был закрыт, 23 февраля 2020 г.

EPA

Коронавирус: улицы по всему миру опустели пусто

Одинокий велосипедист в санитарной маске с педалями в центре Кодоньо, Северная Италия.

LaPresse через AP

Коронавирус: улицы по всему миру остались пустыми

Пустая дорога у въезда в небольшой итальянский город Кодоньо, 23 февраля 2020 года.

AFP через Getty

Вместо этого она рекомендует быть реалистами и, возможно, достичь большего, чем вы намеревались; и чувствовать удовлетворение, а не разочарование, что вы не все сделали.

Она предлагает выбрать от трех до пяти дел и постараться сделать большую часть до обеда. «Мы все замедляемся в середине дня, и наличие большого количества вашего списка за поясом даст вам импульс, чтобы пройти через него», — рекомендует она.

Работа короткими очередями

В офисе ваш день разбит на все: от совещаний до бесед с кулерами, обеденных перерывов и даже перерывов на туалет, но когда вы сидите дома в одиночестве без личного общения — Запланированное взаимодействие с лицом может быть простым, если вы просто работаете в течение длительного времени без перерыва.

«Когда мы в офисе, наш день обычно прерывается встречами. Хотя это может расстраивать, они делят день и создают естественные отрезки времени», — объясняет Эйр-Уайт. «Напротив, день дома может быть очень неструктурированным».

Чтобы быть продуктивным, она рекомендует наложить на себя структуру. Например, работа в течение 45-60 минут целенаправленной работы с последующим коротким перерывом. «Это может быть эффективным способом разбить день и поддерживать уровень концентрации», — говорит она.

Не забывайте делать перерывы

Может быть трудно оторваться от ноутбука, если вы беспокоитесь, что люди могут подумать, что вы бездельничаете, но это не значит, что вы не должны делать перерывы . «То, что вы чувствуете себя комфортно дома, не означает, что вам не нужен полноценный перерыв», — говорит Эйр-Уайт.

«Оставь свой рабочий стол на обед и воспользуйся тем, что ты дома, чтобы погулять с собакой и проветрить паутину в течение получаса после обеда. Вы вернетесь, чувствуя себя отдохнувшим и более продуктивным до конца дня.

Это также включает в себя обеспечение того, чтобы вы уделяли время правильному питанию и регулярному питью воды, а не постоянно перекусывали в течение дня, а затем в 15:00 резко снижались уровни сахара.

Управление отвлекающими факторами

Находясь в офисе, у нас есть ограниченное количество способов отвлечься, но когда вы начинаете работать в новой среде (особенно в очень знакомой), можно легко позволить себе отвлечься.

«Есть много потенциальных отвлекающих факторов, когда мы работаем из дома», — говорит Эйр-Уайт.«Поэтому активно управляйте вещами, которые могут отвлечь вас».

Она объясняет: «Держите их ограниченными короткими перерывами между частями сосредоточенной работы. Смена обстановки — это все, что нам нужно, чтобы дать нашему мозгу отдохнуть, и это идеальное время, чтобы загрузить белье или опорожнить посудомоечную машину».

Будьте общительны

Работа на дому не должна означать, что вы ни с кем не общаетесь.

«Если вы из тех людей, которые будут скучать по своим коллегам, когда вы работаете дома, создайте возможности для общения в течение дня», — говорит Эйр-Уайт, которая рекомендует пытаться звонить коллегам, а не всегда писать по электронной почте или в Slack. обмен сообщениями.

«Если вам действительно трудно проявить себя, когда вы сами по себе, попробуйте виртуальное «удвоение тела» — свяжитесь с коллегой через видеозвонок по Skype, но оба работают «вживую» над своим собственным проектом, а не в чате», — она говорит.

Как обеспечить устойчивую удаленную работу

Неизбежное столкновение этих противоречивых представлений создает опасный экономический момент. Наш пандемический эксперимент с удаленной работой изменил наши представления о том, где и когда происходит работа. В то же время первые результаты расширения удаленной работы кажутся неоднозначными.Именно здесь может помочь опыт Best Buy. Программа ROWE — это не то же самое, что повышенная терпимость к удаленной работе, находящаяся в центре наших текущих дебатов, но оба подхода разделяют необходимость отодвигать работу от надзора к измеримым результатам. Если мы сможем лучше понять, что еще в 2013 году обречено на успех попытки Best Buy с таким сдвигом, мы сможем лучше подготовиться к тому, что ждет нас сегодня.

Когда Хьюберт Джоли отменил ROWE , этот шаг вызвал негативную реакцию прессы.«Конец «только результатов» в Best Buy — это плохие новости», — гласил заголовок одной из таких статей, опубликованной в Harvard Business Review . Автор статьи Моник Валькур описывает ROWE как «инновационный» и «прославленный», подчеркивая исследования, которые показывают, что он делает сотрудников счастливее и продуктивнее. «Зачем же тогда Джоли урезать эту программу?» — спрашивает она, прежде чем прийти к выводу, что ответ связан с корпоративным восприятием: Джоли нужно было спроецировать «краткосрочную установку на жесткость», потенциально с целью подорвав доверие инвесторов и тем самым повысив цену акций компании.Подобные объяснения характерны для растущего сопротивления удаленной работе в наш текущий момент. Зачем возвращать сотрудников в офис? Многие считают, что это делается для того, чтобы удовлетворить управленческое желание выжать из уставших сотрудников еще больше труда.

Другим распространенным объяснением упорного упорства в работе с личным присутствием является сохранение властной иерархии, удобной для менеджеров наверху. Прошлой осенью, например, в эссе, написанном бывшим руководителем и тренером по имени Рагху Кришнамурти для популярного информационного бюллетеня LinkedIn «Будущее работы», исследуется вопрос о том, «почему менеджерам не нравится, когда вы работаете дома.Кришнамурти утверждает, что большая часть ответа — это эго. «Менеджер» — это не только социальный конструкт, но и организационный, — пишет он. «Когда работа становится виртуальной, управленческий статус теряется. . . иерархические символы наделяют властью и властью, косвенно вознаграждая командно-контрольный стиль управления».

Когда я говорил с Джоди Томпсон о взлете и падении ROWE в Best Buy, стало ясно, что ни одно из этих популярных объяснений не является достаточным, чтобы объяснить упадок программы.Идея о том, что номер ROWE был чем-то вроде пушистой корпоративной инициативы, которая могла обременить компанию, опровергается тем фактом, что номер ROWE сокращал добровольные расходы на текучесть кадров в Best Buy, а также приводил к заметному повышению производительности труда. Между тем критика динамики мощности ослабевает, если вспомнить, что ROWE часто росла в Best Buy по просьбе менеджеров, которые просили внедрить ее в своих командах. «После того как первые команды запустили ROWE , другие команды тоже вскоре захотели это», — сказал мне Томпсон.

Чтобы действительно понять, почему ROWE провалился в Best Buy, полезно взглянуть на одну из многих других компаний, которые также приняли рабочую среду, ориентированную только на результат, но, в отличие от Best Buy, придерживаются программы. Примером может служить WATT Global Media, издательская фирма, специализирующаяся на бизнес-медиа, со штатом из пятидесяти человек, базирующаяся в Рокфорде, штат Иллинойс. Как объяснил мне генеральный директор компании Грег Уотт, его компания перешла на ROWE примерно в то же время, когда Best Buy отказалась от нее: после финансового кризиса 2008 года.Спад заставил WATT Global Media провести реструктуризацию с учетом более цифровой стратегии. Это потребовало привлечения новых сотрудников с востребованными навыками работы в Интернете. «Я и мой директор по кадровой стратегии посмотрели друг на друга и спросили: «Как мы собираемся удержать этот великий молодой талант?» Именно в этот момент они столкнулись с историей ROWE и Best Buy в книге Дэниела Пинка за 2009 год. книга о науке мотивации «Драйв». Мысль о принятии ROWE пугала их — «сочетание волнения и в то же время очень неудобного», — но им нужно было что-то попробовать, если они собирались привлечь высококвалифицированных сотрудников в небольшую фирму в городе среднего размера в Ржавом поясе. .

Если вы посмотрите на WATT Global Media сегодня, вы увидите компанию, которая действительно перешла от личного наблюдения к результатам. Например, временное закрытие его офисного здания весной 2020 года оказало минимальное влияние. «На самом деле мы мало что изменили, — сказал мне Уотт. «Мы продолжали заниматься своими делами, как и раньше, потому что всем уже разрешили работать там, где они чувствовали себя наиболее продуктивными». Возвращение в офис после пандемии также прошло безболезненно. Как только это позволили условия общественного здравоохранения, Уотт вновь открыл свое здание, разослал соответствующие правила ношения масок и социального дистанцирования, и на этом все.Если бы вы думали, что будет полезно зайти в офис для чего-то, вы могли бы. Если не делал, то и не нужно было. Никаких изменений в политике, никаких сложных планов повторного входа, никаких бунтов со стороны недовольных сотрудников. Как объяснил Уатт, эта плавная реинтеграция выделяет его среди других руководителей бизнес-изданий, которых он знает: «Они действительно борются с этим».

Чем больше я разговаривал с Ваттом, тем больше возникало последовательное объяснение успеха ROWE в его компании: обучение, много-много обучения.Этот переход к автономной работе, ориентированной на результат, не был достигнут с помощью электронного объявления о новой политике или покупки нового инструмента для совместной работы. Вместо этого Уотт наняла Томпсон и ее консалтинговую фирму для проведения интенсивного обучения идеям, разработанным в ходе первоначальных экспериментов Best Buy: ориентиры, практика рабочих переговоров, стратегия устранения шлама. В конце первого месяца Уотт попросил каждого сотрудника «сделать что-нибудь страшное», например пойти в кино посреди рабочего дня, а затем публично отчитаться об этом.

Однако предварительное обучение было лишь частью картины. Чтобы поддержать новую культуру, Уотт внедрил программу адаптации для каждого нового сотрудника, в том числе попросил их прочитать книгу, написанную Ресслером и Томпсоном о ROWE , чтобы ознакомить этих сотрудников с необычным подходом компании к работе. Уатт также организовал регулярные учебные занятия со своими менеджерами, которые проводились во второй вторник каждого месяца. Они меняют тех, кто ведет каждую сессию, которая структурирована как сочетание формального учебного плана и открытого обсуждения, направленного на то, чтобы у команды был правильный настрой, ориентированный на результат.Они проводят эти встречи уже почти десятилетие. Уатт интуитивно понял, что притяжение более простого, традиционного подхода к работе было сильным и требовало постоянного приложения энергии для сопротивления. «Тренировки должны быть постоянными и с постоянной частотой», — сказал он мне.

Эти детали объясняют, почему ROWE томился в Best Buy. После того, как Томпсон и Ресслер покинули компанию, финансовый кризис сильно ударил по Best Buy (как и по многим розничным торговцам), что привело к выкупу с целью экономии.Затем, когда кризис утих, Best Buy снова начала нанимать новых сотрудников. Эти новые сотрудники, однако, не участвовали в обширных сессиях ROWE , которые Томпсон и Ресслер оптимизировали во время долгого и органичного роста программы в компании несколько лет назад, и вместо этого они принесли с собой старый способ работы. Из-за отсутствия приверженности программам адаптации и постоянного обучения, подобным тем, которые представил Грег Уотт, образ мышления ROWE в Best Buy начал рассеиваться.Как объяснил мне Томпсон, радикальная новая культура труда, подобная той, что была привита ROWE , требует, чтобы почти все взяли на себя обязательства, чтобы добиться успеха. Если кто-то работает по-новому, а кто-то по-старому, то последний в конечном итоге будет доминировать.

К тому времени, когда Хьюберт Джоли пришел в Best Buy в 2012 году, ROWE уже не был приоритетом. С ослаблением поддерживающей культуры программа превратилась во все более излишнюю политику, что сделало ее логической целью для ликвидации.Я предполагал, что у Томпсона могут быть неприязненные чувства к Джоли, учитывая, что он отменил ее флагманскую инициативу, но с точки зрения времени это не так. «Он был отличным генеральным директором, — сказала она. Так долго работая над кропотливым процессом обучения компаний мышлению, необходимому для поддержки радикально новых способов работы, Томпсон не был удивлен, что ROWE был отменен в среде, где эта поддержка давно прекратилась.

Взлет и падение ROWE в Best Buy предполагает тревожный аспект нашего возвращения к личной работе: степень, в которой мы сосредоточены на политике.Сколько сотрудников могут работать удаленно? В какие дни вы должны быть в офисе? Как компенсация будет отличаться в зависимости от вашего местоположения? Главный урок Best Buy и ROWE заключается в том, что политика — это легкая часть. Если вы хотите радикально изменить время и место работы в вашей организации, не теряя при этом результатов, вы также должны изменить само определение «работы», переместив ее от слежки и видимой занятости к определенным результатам и доверию. Изменение культуры такого масштаба требует переподготовки сотрудников и менеджеров на всех уровнях, как интенсивного первоначального толчка, так и на регулярной основе на постоянной основе.И даже тогда вам придется ожидать истощения. Грег Уотт сказал мне, что его компания потеряла около десяти процентов своего персонала при переходе на рабочий процесс, ориентированный на результат. Некоторые менеджеры не могли отказаться от идеи, что работа означает сидение в офисе, а некоторым сотрудникам не хватало дисциплины, чтобы выполнять работу на своих условиях. «Не все созданы для этого», — сказал он.

Ничто в этом стиле преобразования не является легким, однако обе стороны сегодняшних дебатов о будущем работы часто предполагают, что это так.Сторонники удаленной работы, раскритиковавшие июньское заявление Тима Кука, описывают то, как мы подключались из дома во время пандемии, как строго положительное, улучшая как самочувствие, так и качество работы, не признавая многих проблем, возникающих при опустошении офисов. Между тем, скептики удаленной работы среди менеджеров быстро интерпретируют любой сбой в онлайн-производительности как явное доказательство невозможности вырваться из гравитационного притяжения личного сотрудничества.

Обе стороны правы, и обе ошибаются.Перемещение наших профессиональных усилий от личного наблюдения к результатам не только делает удаленную работу устойчивой, но и может изменить саму природу нашей работы, сделав ее более приятной и продуктивной и соответствующей неравным и непредсказуемым требованиям жизни. Однако предполагать, что эти преимущества можно получить простым изменением политики, было бы наивно. Как и инстинкт придать этим дебатам высококонфликтную конфигурацию, когда бесхитростные герои сражаются с движимыми эго управленческими злодеями, что способствует хорошим твитам, но препятствует продвижению к лучшей культуре на рабочем месте.Мы должны четко понимать, что на самом деле требуется для поддержания новой нормы в нашей профессиональной жизни, а затем честно спросить, стоят ли усилия, необходимые для фундаментального изменения того, как мы работаем, затраченных усилий и усилий. Если мы решим, что да, то мы должны быть готовы. Как много лет назад в Best Buy узнали Кали Ресслер и Джоди Томпсон, если мы хотим изменить саму суть нашей работы, нам придется отказаться от нее.


Избранное New Yorker

Как меньше заботиться о работе

В самый мрачный момент пандемии, когда вы чувствовали себя наиболее напряженными, напуганными и наименее сосредоточенными, вы, вероятно, слышали какую-то вариацию фразы Это действительно тяжело .Может быть, вы читали это; может быть, ваш менеджер сказал вам это; может быть, вы сказали это себе. Но это правда: почти два года жизни в условиях пандемии были тяжелыми . И, как и все остальное в Соединенных Штатах, эта трудность распределена неравномерно. Тяжелее всего приходится тем, кто находится на передовой, тем, кто боится, как клиенты отреагируют на их просьбы надеть маску, тем, кто без работы или в постоянном страхе перед тем, как варианты COVID распространяются по их сообществу.Тяжело, по-разному, тем, кто пытается работать и присматривать за учебой из дома, тем, кто находится в полной изоляции, тем, кто боится находиться среди других людей. Это чертовски жестко во многих пересекающихся и несправедливых отношениях.

Вся эта тяжелая, казалось бы, бесконечная работа стоила того, чтобы другие, особенно самые уязвимые в нашей жизни, могли быть в большей безопасности. Даже в самые одинокие, подавленные или испуганные моменты вы все еще можете ухватиться за эту цель.Но многие работники умственного труда давно подошли к критической точке — если быть честными, для многих это произошло задолго до пандемии. Мы работали далеко за пределами 40 часов предписанной рабочей недели, но цель всей этой работы стала непрозрачной. Редко удавалось создать осмысленную или инновационную работу, даже если мы могли пробормотать что-то на этот счет, когда нас спросили, что нам нравится в нашей работе. Это было не для того, чтобы мы могли когда-нибудь работать меньше в целом. Мы усердно работали, чтобы доказать, что мы бдительны и готовы к дополнительной работе .

В обществе нас учат уважать тяжелую работу и стремиться к ней, даже если мы усвоим, что никогда не делаем ее полностью. Вы можете работать сверхурочно, или вам может казаться, что вы задыхаетесь под тяжестью требований к вашему времени и телу, но этот труд всегда будет отставать от почитаемого тяжелого труда кого-то другого. Многие из наших предубеждений о тяжелом труде все еще коренятся в аграрном или промышленном мышлении, и они укрепляются по мере того, как процент американской рабочей силы, занятый в этих областях, снижается.Работа на открытом воздухе, или на фабрике, или каким-либо иным образом, утомляющим тело, считается хорошей, благородной и даже патриотической работой. Если вы работаете в помещении, за компьютером — даже если это воздействует на тело таким образом, что не остаются мозоли — это явно менее почтенно.

Итак, какая работа на самом деле ценна? Это невероятно непонятно. Многие работники умственного труда, в том числе и мы сами, в какой-то степени не уверены в том, что они делают: сколько они делают, для кого они это делают, ее ценность, их ценность, как их работа вознаграждается и кем.Мы реагируем на эту путаницу довольно запутанными способами. Некоторые глубоко разочаровываются или радикализируются против экстрактивной капиталистической системы, которая делает все это таким запутанным. А другие погружаются в работу, считая ее определяющим элементом своей самооценки. В ответ на экзистенциальный кризис личной ценности они вскакивают на беговую дорожку производительности, молясь о том, чтобы в процессе постоянной работы они могли в конце концов наткнуться на цель, достоинство и безопасность.

Прочтите: Любовь к своей работе — это капиталистическая ловушка

Беговая дорожка редко обеспечивает ту ценность и значение, на которые мы надеемся.Люди все больше убеждаются в том, что статус-кво американской трудовой жизни несостоятелен. Но пандемия создала возможность переосмыслить и переосмыслить структуру нашей жизни и, возможно, убрать рудиментарные, экстрактивные элементы. Мы верим, что гибкая работа — не гибкая работа во время пандемии и не гибкая работа в условиях принуждения — может изменить вашу жизнь. Это может вывести вас из колеса постоянной продуктивности. Это может сделать вас счастливее и здоровее, но также может сделать ваше общество счастливее и здоровее.Это может сделать труд в вашем доме более справедливым и помочь вам стать лучшим другом, родителем и партнером. По иронии судьбы, это может повысить солидарность рабочих. Это может позволить вам на самом деле жить той жизнью, которой вы притворяетесь в своих постах в Instagram, освобождая вас для изучения нерабочих сторон вашей жизни, включая хобби и гражданскую активность. Мы пытаемся сойти с проклятой беговой дорожки, чтобы помнить о цели и достоинстве, которые могут исходить от всего всей нашей жизни.

Итак, спросите себя: кем бы вы были, если бы работа больше не была стержнем вашей жизни? Как изменятся ваши отношения с близкими друзьями и семьей и какую роль вы будете играть в своем сообществе в целом? Кого бы вы поддержали, как бы вы взаимодействовали с миром и за что бы вы боролись?

Мы так переутомлены, так обеспокоены и так приучены относиться к своей жизни как к чему-то, что можно втиснуть в работу, что просто задавать эти вопросы может показаться снисходительным.Если вы действительно попытаетесь ответить на них, то то, что у вас останется, скорее всего, покажется вам глупым или надуманным: как фильм Hallmark о вашей жизни, если вы должны выбрать людей, которые будут играть вас и остальных членов вашей семьи, которые хорошо отдохнули. , наполненный энергией, преднамеренностью и доведением до конца. Ваш разум попытается сказать вам, что это фантазия. Но предполагается, что звучит потрясающе, потому что вам нужно этого хотеть, действительно тосковать по этому , до такой степени, что это побудит вас изменить свою жизнь таким образом, чтобы воплотить фантазию в реальность.

Вспомните период своей жизни, когда вы регулярно работали за деньги. Вспомните, если сможете, участок незапланированного времени, которое так или иначе принадлежало вам. Что ты на самом деле любил делать? Не то, что ваши родители сказали вам делать, не то, что, по вашему мнению, вы должны были сделать, чтобы вписаться, не то, что, как вы знали, будет хорошо смотреться при поступлении в колледж или при приеме на работу.

Ответ может быть поразительно простым: вам нравилось кататься на велосипеде без какой-либо цели, экспериментировать на кухне, играть с тенями для век, писать фанфики, играть в карты с дедушкой, лежать на кровати и слушать музыку. , примерять всю одежду и делать нелепые наряды, экономить, часами играть в Sims , одержимо сортировать бейсбольные карточки, играть в пикап-баскетбол, фотографировать свои ноги на черно-белую пленку, ездить в дальние поездки, учиться шить , ловить жуков, кататься на лыжах, играть в группе, строить крепости, гармонировать с другими людьми, ставить мини-спектакли — что бы это ни было, вы делали это, потому что вы хотели .Не потому, что это выглядело бы интересно, если бы вы опубликовали это в социальных сетях, или потому, что это каким-то образом оптимизировало ваше тело, или потому, что это дало бы вам больше тем для разговоров за выпивкой, а потому, что вы получали от этого удовольствие.

Как только вы поймете, что это за штука, попробуйте вспомнить ее контуры. Вы были главным? Были ли достижимые цели или вообще не было целей? Вы делали это в одиночку или с другими? Было ли это что-то, что действительно казалось твоим , а не твоих братьев и сестер? Означало ли это, что вы регулярно проводите время с кем-то, кто вам нравится? Было ли это связано с организацией, созданием, практикой, следованием шаблонам или сотрудничеством? Посмотрите, сможете ли вы описать вслух или письменно, что вы делали и почему вам это понравилось.А теперь посмотрите, есть ли что-то похожее на этот опыт в вашей сегодняшней жизни.

Эд Зитрон: работа на дому работает до тех пор, пока вам не понадобится отпуск

Если ваш ответ — ваша работа, это имеет смысл. Многие из нас находят что-то, в чем мы хороши и что нам нравится, а затем пытаются каким-то образом сделать из этого карьеру. Те, кто следовал пагубному совету «делать то, что любишь», знают об этом финале: это ловушка выгорания и фантастический способ избавиться от всего удовольствия и страсти от деятельности. Занимайтесь любимым делом, и вы будете работать каждый день до конца своей жизни.

У многих из нас остались лишь самые слабые следы тех детских и юношеских занятий в нашей жизни — то, что мы могли бы осмелиться назвать «хобби». Они в основном существуют как разговорные маркеры и риторические заполнители для того, кем мы когда-то были. У нас так много причин пренебрегать ими: у нас нет средств, финансовых или иных, чтобы преследовать их; у нас нет времени; мы так долго пренебрегали ими, что наши прежние навыки атрофировались; у нас просто нет средств, чтобы даже начать думать о том, как начать делать их снова.

Все это отговорки, большинство из них обоснованные, за которые мы цепляемся из-за переутомления. Просто кажется, что , а не , намного проще что-то делать, не иметь планов, не пробовать что-то новое или находить время на то, что вы раньше любили. Но это говорит твоя усталость. Когда работа поглощает ваши часы бодрствования, она также поглощает вашу волю делать то, что действительно питает вас. Реальность такова, что мы не расставляем приоритеты в этих видах деятельности, потому что — помимо поиска способов оптимизации себя как работников или желаемых тел — мы на самом деле не расставляем приоритеты для себя.

Настоящее хобби — это не способ украсить свою личность или выступить, чтобы замаскировать свой классовый статус. Это просто то, что вам нравится делать, и точка.

Будьте терпеливы с собой, пока вы это понимаете. Когда вы впервые начинаете пытаться установить гибкий постпандемический график, вы все еще можете проводить свое недавно защищенное время, вздремнув или наблюдая за спортивными состязаниями. Это совершенно нормально и ожидаемо: вы, по сути, выздоравливаете не только от многолетнего переутомления, но и от накопленного, консолидированного стресса пандемии.Но только потому, что вы потеряли из виду, кто вы есть и что вам нравится — помимо ухода за детьми и Netflix — не означает, что эти вещи полностью исчезли. Опять же, будьте терпеливы и нежны с собой. Это не «забота о себе». Это выздоровление.

Когда дымка выгорания начнет рассеиваться, боритесь с желанием чувствовать себя продуктивным и направьте это на поиск собственных удовольствий. Когда мы делали это в нашей семье до пандемии, это вело нас по двум путям. Мы начали кататься на лыжах, что Энн очень любила в детстве, но не хотела возобновлять, потому что, ну, все : ее лыжи были слишком старыми.Ей не с кем было пойти. Кто позаботится о собаках? У нее не было очков. Это съело бы все выходные, которые она могла бы потратить на работу. Что, если она не была так хороша, как раньше?

В истории, которую она сама себе рассказала о том, почему ей не следует идти, было так много поворотов, с готовым, хорошо отрепетированным опровержением на каждый аргумент против того, почему она должна просто пойти. Но тогда мы просто сделали это. Чарли получил уроки; мы арендовали кое-какое снаряжение. Это было впечатляюще. Для Анны это было все равно, что посетить воспоминание о себе в молодости и перезапустить его в реальном времени.

Чарли хотел заново научиться играть на гитаре, но не хотел вкладывать деньги в новую: что, если это станет еще одним хобби, в которое он вложился, а потом забросил? Он купил модель среднего класса — достаточно хорошую, чтобы опыт был особенным, — и продолжил отстой. Поначалу чувствовал себя некомфортно. На всех нас так сильно давит желание преуспеть во всем, что посредственность кажется неправильной.Но вскоре все уроки юности вернулись. Он начал возиться с новыми и старыми последовательностями аккордов, изучать теорию, играть до тех пор, пока на его пальцах снова не появились мозоли. Оказывается, принять посредственность означает открыть себя для чуда постоянных небольших улучшений. И, что особенно важно, эти улучшения служат только радости от изучения чего-то нового для себя. Гитара стала спасательным кругом: средством полностью сконцентрироваться на чем-то, что не имело абсолютно никакого отношения ни к работе, ни к чему-либо еще.

Какой бы ни была ваша вещь — а может быть, их много, — самый важный компонент должен быть направлен на то, чтобы сделать ее как можно более непохожей на работу . Это означает сопротивляться очень современному капиталистическому побуждению каким-то образом превратить это в товар, даже когда люди говорят вам: «О, ты так хорош в [этой вещи]; Вы должны продать его!» Но это также означает сопротивление желанию овладеть им или отобразить его таким образом, чтобы преобразовать его в какой-либо способ исполнения. Вы можете хотеть улучшить или сделать что-то для других, но это отличается от попыток быть лучшими и корить себя (или полностью уходить) из-за своих недостатков.

Прошлой зимой подписчица новостной рассылки Анны сообщила ей, что недавно она занялась рисованием. Она никогда в жизни не рисовала, не имела природных способностей и особо не стремилась развивать их. Ей просто нравилось делать то, что она называла «дерьмовыми» визуализациями сцен из своей жизни — например, с собакой, — а затем отправлять их своим друзьям для развлечения. Ее удовольствие не в самом продукте и не в попытках его усовершенствовать. Это в транспортном процессе, радикальном удовольствии делать что-то, что не имеет никакой цели или ценности, кроме как , вам это нравится , потому что оно захватывает в вас что-то неописуемое и отказывается отпускать.

Прочтите: Удивительная ценность блуждающего ума

В Как ничего не делать Дженни Оделл рассматривает такого рода действия как средство вернуть себе контроль над собственным вниманием. Вы используете желание и действуете в соответствии с ним, вместо того чтобы уступать свое время и усилия чужим идеям о том, что важно. Вот почему так важно попытаться отстраниться от идей о хобби, которые в каком-то смысле круты или популярны, и отклонить голос, который говорит, что вы должны попытаться найти занятие, которым вы можете «поделиться» со своим партнером или ребенком.Они могут прийти позже, если захотят, но сначала сосредоточьтесь на раскопках того, что вам нравится. Вначале это будет означать избегание занятий, требующих значительных вложений, времени или финансов, которые просто окажут чрезмерное давление на саму деятельность.

Найдите путь наименьшего сопротивления тому, что вызовет у вас это чувство, выделите для этого время, а затем пообещайте себе, что когда-нибудь вы снова найдете это время. Это может показаться странным, как будто вы формируете привычку из эгоизма или планируете себя, как ребенок.Но заткни этот голос. Если вы живете один, возможно, это говорит ваша зависимость от работы; проводить время со своими увлечениями не эгоистично. Если у вас есть партнерские или родительские обязательства, выкроить это время можно, даже если это означает намеренное и совместное расчищение этого пространства друг для друга. Сублимация вашего стремления к занятиям, в которых не участвуют ваши дети, не сделает вас более впечатляющим родителем; это просто делает вас более истощенным и обиженным.

Это правило верно и для других областей вашей жизни.Когда вы хорошо высыпаетесь, вы лучше практически во всем. Когда вы берете дни отдыха, вы становитесь лучшим спортсменом. Восстановление, которое мы находим в хобби, может сделать нас лучшими партнерами, лучшими друзьями, лучшими слушателями и сотрудниками — просто в целом лучшими людьми. Хобби помогают культивировать основные части нас, которые были задушены навязчивыми идеями о производительности и разрастающимися обязательствами. Само хобби в конечном счете имеет гораздо меньшее значение, чем то, что дает его существование: средство отклонить вашу идентичность от «человека, который хорошо выполняет много работы».”

Мы любим говорить о детских личностях, о том, насколько они уникальны, странны и радостны. Мы не столько вырастаем из этих характеристик, сколько объединяем их с обязанностями. Но они остаются строительными блоками нашей человечности, непреходящей разницей между нами и роботами. Мы должны сохранить эту склонность к восторгам и причудам, к невыразимому и невыразительному, к чувствам, которые вы не можете воссоздать с помощью машины или оптимизировать для достижения максимальной производительности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.