Как сделать пресс релиз: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

 

Оксана ВАНЧУК

 

Плохой пресс-релиз — черновик заявления об увольнении пресс-секретаря.

Анатолий Юркин

 

Пресс-релиз — информационное сообщение для представителей прессы, которое содержит в себе новость о какой-то конкретной компании либо частном лице с изложением позиции по какому-либо вопросу, передаваемое для публикации в СМИ. Он является главным PR-документом в любой организации. Информационное сообщение в форме пресс-релиза дает его автору возможность информировать самые разные СМИ о важных событиях, которые проходят в компании и могут быть интересны широкой общественности. Они рассылаются посредством электронной почты или по факсу, раздаются в отпечатанном виде журналистам на брифингах и пресс-конференциях.

Особенности пресс-релиза заключаются в том, что он должен быть кратким, емким, логичным. В идеале, он должен содержать достаточно информации для журналиста, чтобы он составил впечатление о событии, самостоятельно написал небольшую заметку или заинтересовался и начал собирать подробный материал. Как и любое новостное сообщение, актуальность пресс-релиза имеет временные рамки — бессмысленно писать о том, что было месяц назад, либо будет через год. Рассылать пресс-релиз следует за 4–7 дней до планируемого важного события.

Задача любого пресс-релиза — привлечь внимание СМИ к конкретной компании, бренду либо человеку и инициировать отклик на него непосредственно в газетах, журналах, на радио, телевидении, т.е. получить публикации либо позитивное упоминание об объекте пресс-релиза.

 

Основные принципы составления пресс-релиза

Пресс-релизы могут содержать различную информацию в зависимости от вида мероприятия или события, но существуют общепринятые принципы их составления. Принцип «перевернутой пирамиды», когда самая главная новость идет в начале текста, является приоритетным в его написании. Первый абзац содержит информацию о том, что, где, когда, почему и как происходит. После этого дается расширенная информация или самые значительные детали. В конце идет несущественная информация, которая также может пригодиться журналистам для написания статьи или подготовки видеоматериала.

Главную новость следует отразить в анонсе либо заглавии пресс-релиза. Если неправильно ее выбрать, это может существенно повлиять на интерес представителей СМИ ко всей представленной информации. А вследствие этого можно не получить желаемых публикаций. Если необходимо донести до аудитории несколько новостей, то выбирается главная по значимости для самой компании, которая и является ее источником.

 

Вот некоторые правила составления пресс-релиза

1. Пресс-релиз пишется на фирменном бланке организации.

2. Текст новости должен умещаться на одной странице.

3. Необходимо оставлять большие поля для пометок.

4. Шрифт не должен быть слишком мелким.

5. Все абзацы начинаются с красной строки.

6. Хорошо, если пресс-релиз озаглавлен.

7. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не допускать разночтений.

8. Все аббревиатуры в начале обязательно следует расшифровать.

9. В конце пресс-релиза всегда следует указывать контактную информацию.

10. Когда те, кто готовит и пишет пресс-релиз, не знают, какие точно официальные лица будут присутствовать на том или ином мероприятии, можно написать, «ожидается участие». Эта фраза ни к чему не обязывает и в то же время может являться определенной зацепкой для СМИ.

 

Следует помнить, что журналиста интересует масштабность события и его последствия. Сама же компания, которая является источником новости, может интересовать лишь рекламный отдел того или иного СМИ. Поэтому при составлении пресс-релиза надо делать упор на том, что именно случилось, приводить максимальное количество деталей, цифр и подробностей. Новость должна быть действительно новостью, способной заинтересовать видавших и слышавших многое журналистов.

 

Разновидности пресс-релиза по характеру информации

Анонс — это пресс-релиз, где речь идет о событии, которому еще предстоит случиться. Он может одновременно выступать в роли приглашения журналистов на пресс-конференцию или извещения о значимом для компании и общества мероприятии и т.д. Все следует описывать в будущем времени, хотя иногда, в зависимости от масштабности мероприятия и важности его не только для самой компании, можно дать и краткую предысторию события.

Новость доносит до адресата фактическую информацию, т.е. рассказывает о прошедшем событии. Может содержать и краткие комментарии действующих лиц.

Информационный (новостной) лист рассказывает о «продолжающемся» событии, например, рекламной акции или судебном процессе. При этом предполагается, что адресату известны подробности и суть дела в целом, поэтому ему достаточно лишь краткого, делового отчета о новых аспектах происходящего.

 

Распространение пресс-релиза

После того, как пресс-релиз полностью готов, его следует разослать в редакции СМИ. Сегодня часто бывает так, что адресат либо вовсе игнорирует ваше послание, либо к вам могут быть направлены представители рекламного отдела для переговоров о платном размещении информации.

Даже если у вас налажены действительно хорошие контакты с представителями прессы, судьба пресс-релиза все равно может быть разной. Журналист, которого заинтересовала присланная информация, может: 

  • вставить часть пресс-релиза дословно в статью либо оформить его как новостную заметку, что является желательным для компании вариантом, но встречается нечасто;

  • использовать ваш пресс-релиз как информационный повод для создания статьи, более глубокого анализа события, выявления причинно-следственных связей;

  • воспользоваться пресс-релизом как дополнительной фоновой информацией (т.е. взять какие-то общие факты, прямо не касающиеся организации, посылавшей пресс-релиз, и использовать в своем материале) и т.д.

Очень важно знать и помнить, что выстраивание отношений с представителями СМИ — процесс длительный и не самый простой. Публикации или простое упоминание об организации, ее деятельности в новостях, аналитике — результат кропотливой и постоянной работы. Умелое составление пресс-релизов — лишь часть большой работы по продвижению компании на рынок.

 

Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию?

Постоянство по отношению к прессе. Это регулярная рассылка пресс-релизов (2-3 в месяц), регулярное проведение пресс-конференций (1 раз в 2-6 месяцев), постоянное приглашение представителей изданий на мероприятия (семинары, презентации, приемы) — как журналистов, так и редакторов, владельцев изданий.

Корректность. Отсутствие давления на журналистов, редактора отдела, главного редактора. Можно, отправив пресс-релиз, перезвонить через какое-то время и убедиться в его получении, уточнить, полностью ли понятна тема релиза. Но просить, а тем более требовать публикации или выяснять «почему не напечатали» — некорректно и непозволительно. Если несколько релизов подряд не были использованы в данной конкретной редакции, можно поинтересоваться пожеланиями издания — вполне вероятно, что для него необходимо подавать информацию под другим углом зрения.

Объективность. Информация не должна носить ярко выраженный рекламный характер, содержать хвалебные эпитеты в адрес компании и сравнения с конкурентами. Все утверждения должны подкрепляться фактами, текст не должен быть двусмысленным.

Профессиональная подача. Пресс-релиз должен быть действительно новостным. Информацию следует оформлять в соответствии с международными нормами написания пресс-релизов, подавать по всему списку изданий одновременно. Недопустимо, если текст содержит грамматические или смысловые ошибки, грубые неточности, является очень длинным или непонятным.

Обратная связь. На все вопросы, которые могут возникнуть у изданий после получения пресс-релиза, необходимо дать ясный и четкий ответ. Как правило, в релизе указываются как координаты фирмы-инициатора с указанием контактного лица, так и координаты PR-агентства, если оно рассылает новости от имени заказчика.

Установление личных контактов. Проведение дополнительных мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов, деловых завтраков, организация пресс-клуба и т.д., а также приглашение журналистов различного уровня на мероприятия, проводимые компанией, служат хорошим стимулом для установления дружеских личных связей. Это в большинстве случаев позитивно сказывается на количестве материалов, публикуемых бесплатно. По крайней мере, такая работа содействует формированию положительного имиджа компании и служит инструментом для разъяснения ее позиции непосредственно представителям СМИ. Особенно важны указанные мероприятия в кризисных ситуациях и в ходе борьбы со слухами.

 

Тем, кто занимается написанием и рассылкой пресс-релизов, следует помнить, что новости, которые вы хотите донести до СМИ, должны представлять собой некую непрерывную цепь сообщений, связанную между собой. Профессиональные PR-агентства, отдельные специалисты хорошо знают, что количество рассылаемых пресс-релизов неизменно перерастает в увеличение бесплатных публикаций, причем не только в форме новостей. Приучая СМИ к тому, что компания открыта для предоставления информации, информируя их на постоянной основе, вы увеличите шансы участия представителей компании в обзорах, экспертных оценках и получения интервью.

Поэтому, приступая к подготовке пресс-релиза, помните, что это— один из самых мощных инструментов маркетинга, способ сделать продукт или компанию известной и вполне возможно популярной и любимой обществом, вложив при этом минимум средств.

 

Как Успешно Отправить Пресс-Релиз В 2022 Году

Если вы наберете в Google «как написать пресс-релиз«, вы увидите десятки шаблонов пресс-релизов с идентичным форматом — по сути, это сокращенная версия истории для журналистов.

Популярность шаблона пресс-релиза привела к тому, что PR-компании и малые предприятия снова и снова отправляют одни и те же шаблонные письма соответствующим журналистам.

Журналистам надоели эти форматы. И мы их не виним!

Фактически, 52% журналистов теперь говорят, что они больше не читают пресс-релизы, рассылаемые компаниями или агентствами.

Несмотря на снижение уровня успеха традиционных пресс-релизов, все еще можно привлечь внимание журналистов и добиться того, чтобы о вашем бренде написали в прессе.

Тем не менее, он требует, чтобы вы предоставили действительно заслуживающую внимания информацию о текущей тенденции и представили ее в удобной для восприятия форме нужным людям.

Вот руководство о том, как именно это сделать.

  • История В Данных 🤓
  • Разместите Текст Пресс-Релиза На Посадочной Странице, А Не В Электронном Письме 📰
  • Пусть Пресс-Релиз На Вашей Посадочной Странице Будет Максимально Удобным Для Копирования И Вставки ⌛
  • Ваше Первоначальное Письмо Должно Читаться Как Продающий Текст Для Вашей Истории 💵
  • Важное раскрытие информации: мы являемся гордыми партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без дополнительных затрат с вашей стороны (вы ничего не платите дополнительно).

    История В Данных 🤓

    Давайте смотреть правде в глаза — очень редко действия малого бизнеса могут стать новостью, заинтересовавшей крупные СМИ.

    Когда журналисты работают с предприятиями над созданием историй, они, как правило, не стремятся писать материалы о самих компаниях или даже о том, что эти компании сделали.

    Вместо этого они ищут опыт, которым обладают эти компании.

    Более крупные новостные издания пишут истории о всех сферах жизни, включая науку, технологии, право и финансы.

    Журналисты не всегда обладают достаточной квалификацией для того, чтобы дать новое понимание этих тем, поэтому им необходимо сотрудничать с экспертами в данной области для создания таких историй. Предоставление таких экспертных знаний в настоящее время является самым простым способом добиться упоминания вашего бренда в прессе.

    Позиционирование себя как надежного источника по определенной теме — задача не из легких.

    Журналисты часто имеют уже сложившиеся отношения с лидерами мысли по темам, о которых они регулярно пишут. Проникновение в эти группы является сложной задачей.

    Один из лучших способов сократить путь к тому, чтобы стать лидером отрасли и надежным источником, к которому обращаются за информацией журналисты, — это предоставление оригинальных данных, которые могут либо поддержать, либо опровергнуть актуальную тему в вашей отрасли.

    Хотя создание оригинальных данных может показаться невыполнимой задачей, особенно если у вас ограниченный маркетинговый бюджет, существует множество экономически эффективных способов получить данные, которые могут заинтересовать журналистов, если их правильно оформить.

    Вот несколько примеров, которые заставят вас задуматься о том, как это можно сделать:

    • Посмотрите на изменение стоимости ваших поставщиков с течением времени. Рост цен на определенные товары может быть использован в популярных статьях о правах потребителей.
    • Ищите закономерности в CRM — предприятия электронной коммерции могут обладать уникальными знаниями о текущих тенденциях в отрасли и поведении потребителей.
    • Опросы Google позволят вам собрать статистически значимые данные менее чем за 100 долларов.
    • Существующие данные можно собирать, сопоставлять и анализировать оригинальными способами. Search Engine Journal опубликовал отличный список бесплатных источников данных, с помощью которых можно это сделать.

    Для того чтобы ваши усилия по сбору данных не пропали даром, важно продумать, какие точки зрения и аргументы вы хотели бы поддержать или опровергнуть, прежде чем приступать к сбору данных.

    Это позволит вам получить актуальные данные, которые заинтересуют журналистов в вашей отрасли и повысят ваши шансы на освещение.

    Разместите Текст Пресс-Релиза На Посадочной Странице, А Не В Электронном Письме 📰

    Стандартный формат пресс-релиза рекомендует помещать основную часть пресс-релиза, включая «мясо» истории, в электронное письмо, которое вы отправляете журналистам.

    Этот подход быстро потерял свою эффективность, поскольку журналисты могут быть завалены более чем 100 электронными письмами каждый день.

    Поскольку почтовые ящики журналистов становятся болотом нежелательных писем, цитируемую информацию из вашего пресс-релиза слишком легко потерять, если она просто находится в теле письма в переполненном почтовом ящике.

    via GIPHY

    Скорее, у этих данных должна быть своя целевая страница на вашем сайте, а в электронном письме, которое вы отправляете журналисту, должна быть ссылка на нее.

    Размещение пресс-релиза в теле, а не в электронном письме выгодно по нескольким причинам:

    • Посадочные страницы можно открывать и просматривать в отдельных вкладках, отдельно от всех других электронных писем, которые получает журналист. Это облегчает использование и цитирование, когда журналист пишет свою статью, поскольку он может держать вкладку открытой и просматривать информацию в процессе написания.
    • Посадочные страницы позволяют использовать более богатый набор медиа, чем электронные письма. Данные, представленные в виде графиков и инфографики, легко встраиваются в статьи и добавляют читателям больше ценности, чем простое письменное слово.
    • Когда журналисты используют ваши данные в своих статьях, они могут мгновенно сослаться на вашу целевую страницу, которая содержит информацию о происхождении этих данных. Это, опять же, упрощает жизнь журналисту, чем если бы ваш пресс-релиз был отправлен по электронной почте. Это также означает, что подавляющее большинство ваших упоминаний в СМИ будут приносить вам ссылки.

    Размещение текста пресс-релиза на отдельной целевой странице также позволит вам персонализировать ваши электронные письма и отправить более лаконичное сообщение.

    Одна целевая страница с данными и цитатами может быть использована для множества ракурсов, изданий и журналистов, что означает, что тактика пресс-релизов не теряет своей масштабируемости.

    Пусть Пресс-Релиз На Вашей Посадочной Странице Будет Максимально Удобным Для Копирования И Вставки ⌛

    Журналистам регулярно приходится писать более пяти статей в день — это означает, что процесс написания должен быть оптимизирован, чтобы сэкономить дополнительное время.

    Одним из их главных стимулов при выборе того, о чем писать, является то, как быстро они могут написать статью.

    Ваша целевая страница должна признавать этот факт и должна быть написана таким образом, чтобы журналисты могли копировать и вставлять информацию с нее прямо в свою статью.

    Вот несколько способов сделать ваш пресс-релиз удобным для копирования и вставки в статьи:

    • Излагайте основные выводы и статистические данные как можно проще, в идеале — отдельными предложениями или жирными пунктами.
    • Поместите в пресс-релиз графики и диаграммы с возможностью встраивания. По возможности используйте коды для вставки, чтобы журналисты могли вставить код прямо в свою CMS.
    • Добавьте короткие цитаты людей из вашей компании, которые можно легко использовать в качестве звуковых фрагментов в статьях.
    • Разместите на целевой странице свои контактные данные, включая номер телефона, чтобы журналист мог связаться с вами для получения дополнительной информации в случае необходимости.
    • Сделайте свой пресс-релиз как можно более кратким. Подумайте об удалении элементов, которые нельзя вставить прямо в статью или которые не добавляют дополнительной убедительности вашим выводам.

    Ваше Первоначальное Письмо Должно Читаться Как Продающий Текст Для Вашей Истории 💵

    Письмо, которое вы отправляете журналистам со ссылкой на ваш пресс-релиз, имеет одну функцию — заставить журналиста перейти по ссылке на вашу целевую страницу. Его следует рассматривать почти так же, как начальное объявление в кампании PPC.

    К этому письму следует применять принципы копирайтинга продаж.

    Ясность, персонализация и объяснение преимуществ ваших данных должны быть в центре вашего внимания при написании первого письма.

    via GIPHY

    В теме письма должна быть указана точная информация, которую содержит ваш пресс-релиз, а также угол зрения, который он поддерживает.

    Допустим, вы управляете магазином электронной коммерции, продающим компьютерные комплектующие, и у вас есть некоторые данные о росте спроса на технологию записи голоса с момента начала блокировки.

    Хорошая тема для пресс-релиза об этих результатах могла бы звучать следующим образом: «60% рост покупки оборудования для подкастинга после блокировки [оригинальные данные]».

    Это заманчивая тема по нескольким причинам.

    В нем недвусмысленно объясняется, о чем это письмо. Для журналиста, которому не хватает времени, это делает ваше письмо гораздо более привлекательным, поскольку он знает, что ему не придется перебирать информацию, когда он его откроет.

    Более того, у журналиста есть угол зрения на актуальную тему (рост подкастинга DIY), уже указанный в теме письма, что еще больше экономит его время.

    Наконец, журналист может увидеть в теме письма, что письмо предоставит ему цитируемые данные для написания статьи, что добавляет еще одно преимущество письма.

    Тело письма не должно быть длиннее 3-4 предложений, в нем кратко объясняется, о чем говорят данные на вашей целевой странице и почему они должны заинтересовать журналиста.

    Именно здесь персонализация играет ключевую роль. Помните, что журналисты склонны писать на одни и те же темы многократно.

    Если вы сможете объяснить, как именно ваши данные или новая информация способствуют обсуждению одной из любимых тем, то вероятность того, что вы попадете в список, будет выше.

    Также стоит подумать о том, как оцениваются выступления журналистов, при составлении своего первоначального письма к ним.

    Все чаще KPI журналистов вращаются вокруг посещаемости статьи и того, как часто их статьями делятся в социальных сетях.

    Объяснение того, как ваши данные дополняют разговор о теме, которая ранее уже доказала свою успешность, может увеличить выгоду от публикации вашего пресс-релиза.

    Заявление о том, что вы предложите журналисту эксклюзивное освещение какого-либо материала или что вы будете рады предоставить дополнительные комментарии, если это потребуется, также обеспечивает дополнительные преимущества вашего пресс-релиза перед конкурентами.

    Предложение предоставить дополнительный контент при необходимости дает журналистам понять, что мы можем помочь им быстро написать статью, поэтому ценностное предложение будет гораздо сильнее, чем в случае с длинным пресс-релизом.

    Заключение 💁🏽‍♂️

    Мир журналистики меняется, и традиционно оформленные пресс-релизы становятся все менее актуальными для того, как сейчас работают журналисты.

    Журналисты по-прежнему нуждаются и всегда будут нуждаться в экспертных комментариях и проницательности профессиональных людей.

    Предоставляя им нужные сведения в формате, позволяющем быстро их использовать, даже малые предприятия могут получить бесплатную прессу от самых известных изданий.


    Эта статья была написана Оли Грэмом и отредактирована Обри Неквиндой.

    Как написать пресс-релиз

    Пресс-релиз предназначен для того, чтобы уведомить СМИ о какой-либо новости. Но публикация книги становится новостью только в следующих случаях:

    • если книга посвещена серьезной проблеме (теме), которую готово освещать данное СМИ;

    • если автор имеет высокий статус;

    • если с выходом книги связано важное и/или интересное событие.

    Пресс-релиз пишется в виде новостного сообщения. При этом книга может и не быть главным действующим лицом новости: достаточно упоминания автора и названия произведения. Пресс-релиз можно сделать на самом разнообразном материале — на удачах, поражениях и даже на случайных стечениях обстоятельств. Если с вами не происходит ничего экстраординарного, придумайте и организуйте новостное событие сами. Самый действенный способ — борьба со злом.

    Наверняка в вашей жизни есть что-то, что вас волнует или возмущает: бедственное положение в детском туберкулезном диспансере, несправедливый приговор, пиратство в Сети, охота на уссурийских тигров… Становитесь активистом и будите общественность, тогда в прессе появятся заголовки: «Писатель спас уникальную библиотеку», «Автор детективов против коррупции на дорогах» и т.п.

    Пресс-релиз должен быть кратким — не более одной-двух страниц. Он пишется по следующей схеме:

    • В верхнем правом углу — Ф.И.О. контактного лица, телефон и имейл.

    • Далее — слова Пресс-релиз и заголовок — большими буквами. Из него должно быть понятно, о чем идет речь.

    • Дата и место составления пресс-релиза.

    • Текст пресс-релиза пишется стандартными шрифтами Times New Roman, Ariel или Courier, размер – 12, между строками — полуторный интервал, между абзацами — двойной.

    Уместные цитаты из книги или отзывы авторитетных людей могут поспособствовать публикации новости. Проследите, чтобы из текста пресс-релиза было понятно, чем интересно ваше произведение и какую пользу могут извлечь из него читатели. При этом избегайте самовосхваления и восторженных слов вроде уникальный, грандиозный и т.п.

    Если у вас есть сайт книги, укажите его. Дайте знать, если у вас имеются готовые фотографии или иные материалы, которыми можно проиллюстрировать публикацию.

    Пресс-релизы принято рассылать либо по электронной почте, либо по факсу. Если вы отправляете пресс-релиз по факсу, перезвоните в редакцию и удостоверьтесь, что текст получен.

    Предложение статьи в СМИ

    Можно разослать в СМИ предложение написать статью — не о своей книге, разумеется, а по теме, затронутой в вашем произведении. Письмо направляется редактору, ведущему ту или иную рубрику. В начале обозначается тема, а ниже приводится убедительное пояснение: почему ваша статья стоит внимания.

    Далее идет краткое описание деталей — о чем вы хотите рассказать. Если уместно, приведите статистику, которая доказывает ваши утверждения. Поясните, есть ли у вас фотографии для того, чтобы проиллюстрировать материал. В случае, если вы хотите дать интервью, приведите список вопросов.

    Ниже — дата и подпись.

    Совет

    Посмотрите, какие заголовки используются в выбранном вами СМИ. Обозначьте свою тему в том же ключе. Например, если вас интересуют глянцевые журналы, могут пойти следующие фразы:

    • Десять способов сбросить десять кило.

    • Пятнадцать мифов о здоровье.

    • Пять секретов умелого карьериста: как продвинуться по службе, если начальник не любит тебя.

    • Пройди тест: умеешь ли ты экономить деньги?

    Как сделать пресс-релиз интересным для СМИ

    Основная проблема пресс-релизов – елейный характер подачи информации. Эти тексты больше похожи на коммерческие предложения, нежели на новостной материал. Рассылать такие материалы журналистам не имеет никакого смысла, они не интересны широкой аудитории, публикаций не будет. В современном информационном пространстве информации так много и меняется она (порой кардинально) с такой скоростью, что СМИ не успевают ее обрабатывать. Поэтому судьба очередного хвалебно-приторного пресс-релиза практически предрешена.

    Но выход есть. Нужно преподнести вашу информацию через призму общественной проблематики. Проще говоря, понять что людей волнует и рассказать как ваш товар или услуга может решить их проблему.

    Продемонстрируем это на примерах:

    1. В контактном зоопарке появилась услуга прогулки с животным. Напишите о том, что из-за пандемии коронавируса рынок детских развлекательных услуг существенно сократился и многие родители до сих пор избегают мест с большим скоплением людей. Однако развлечь ребенка, не рискуя его здоровьем, можно в зоопарке, заказав новую услугу.

    2. В строящемся ЖК завершены монолитные работы четвертого корпуса. Начните с рассказа о ситуации на рынке недвижимости. Сошлитесь на данные экспертов, в которых указывается что спрос на недвижимость в текущем году упал, и многие застройщики вынуждены снизить цены, но такая ситуация продлится недолго, и сейчас самое лучшее время для покупки. Далее уже можно рассказать о текущем этапе стройки на вашем объекте.

    3. «Яндекс» научил «Алису» озвучивать статьи в браузере. Расскажите какие существенные удобства дает новая функция. Например, во время приготовления завтрака, не теряя время, можно прослушать актуальные новости и быть в курсе происходящего. А для людей, испытывающих проблемы со зрением, эта функция может стать жизненно важной.

    Как показывает наша практика, с правильно написанным пресс-релизом, который отвечает на общественные потребности или рефлексирует на текущую повестку дня, после рассылки по базе СМИ можно получить более 30 публикаций, в том числе на топовых площадках.

    7 простых шагов к написанию пресс-релиза [БЕСПЛАТНЫЙ шаблон]

    Есть много причин, по которым новые продукты терпят неудачу, и самая распространенная из них заключается в том, что бренд не привлек достаточного внимания или не вызвал достаточного шума в средствах массовой информации. Хороший пресс-релиз — это первый шаг к успешному запуску, и если этот шаг отсутствует, продукт обречен еще до того, как появится на прилавках.

    Эта статья поможет вам создать эффективный пресс-релиз и предоставит вам бесплатный шаблон пресс-релиза.

    Что такое пресс-релиз?

    Пресс-релиз – это документ, который рассылается журналистам, чтобы привлечь их внимание и побудить написать статью о рассматриваемом продукте, услуге или событии.

    Пресс-релиз должен:

    • Сосредоточиться на передаче основных фактов и сообщении журналисту о чем-то, что заслуживает освещения в печати.

    • Предоставьте журналистам информацию, которая им нужна, чтобы связаться с компанией или лицом, стоящим за ней, чтобы они могли опираться на выпуск и превратить его в историю.

    пресс-релизы имеют четкую цель:

    • повышение осведомленности о новом мероприятии в вашем бизнесе

    • поощряя журналистов для записи о бизнесе / Brand

    • Генерация объективных средств массовой информации

    релизы не гарантируют положительного освещения или редакционного контроля. Если это то, что вы ищете, вам следует приобрести рекламу или спонсируемые функции.Пресс-релизы предназначены для журналистов, чтобы получить непредвзятое освещение в новостях.

    Почему важен пресс-релиз?

    Написание пресс-релиза — это первый шаг к построению отношений с журналистами и созданию бренда как компании, так и личности.

    • Хороший пресс-релиз должен привлечь внимание журналистов, пишущих о вашей нише, и тогда у вас будет возможность быть процитированными в статьях о выбранном вами продукте и наладить постоянные отношения с газетами и журналами.
    • Плохо написанный пресс-релиз, с другой стороны, может просто томиться непрочитанным в новостных лентах. Это может не нанести прямого ущерба восприятию вашего бренда широкой публикой, но если журналисты привыкнут видеть плохо написанные пресс-релизы, связанные с вашим брендом, они могут начать игнорировать вашу компанию, пролистывая телеграммы.

    Как написать пресс-релиз

    Существует стандартный формат пресс-релиза, которого ожидает большинство новостных агентств и PR-компаний.Следование этому формату — хорошая идея, если вы хотите, чтобы ваш релиз привлек внимание как можно большего числа изданий.

    Следуйте этим советам, чтобы написать привлекательный пресс-релиз.

    1. Получить прямо к точке

    пресс-релиз должен четко передать следующее:

    • кто это около

    • Что они сделали / делают

    • , где

      это произошло или происходит

    • Когда что-то произошло/будет происходить

    • Почему это важно

    Начните с важной информации, а затем добавьте подробности позже в пресс-релизе.Это известно как перевернутая пирамида, и цель этой структуры письма — позволить людям получить всю важную информацию из пресс-релиза с первого взгляда.

    2. Начните с шаблона пресс-релиза

    Придерживайтесь стандартного формата пресс-релизов в вашей стране. Вы должны быть в состоянии найти пример пресс-релиза, который показывает: 

    Хотите увидеть, как выглядит типичный пресс-релиз? Загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон пресс-релиза .

    Совет : Рассмотрите возможность сохранения образца пресс-релиза в формате PDF, адаптированного к вашему бренду, с указанием ваших контактных данных и информации о компании, чтобы вы могли работать с ним каждый раз, когда пишете пресс-релиз.

    Если вы все еще не знаете, что включить, найдите время, чтобы прочитать некоторые пресс-релизы, опубликованные другими представителями вашей отрасли. Например, посмотрите, как Crytex пишет о своих видеоиграх и вызывает ажиотаж среди энтузиастов, или как Skoda использовала чемпионат мира по ралли для создания своего бренда.

    3. Помните о количестве слов

    Большинство пресс-релизов содержат от 300 до 600 слов и имеют длину .

    • На самом деле нет правильного или неправильного ответа на вопрос «какой длины должен быть пресс-релиз?» а вообще короче лучше.

    • Некоторые небольшие новостные агентства публикуют пресс-релизы почти в чистом виде. Крупные новостные издания не склонны к этому. Так что пусть ваш пресс-релиз будет коротким и простым.

    • Если вам есть что сказать, упомяните, что вы готовы дать интервью, и подождите, пока заинтересованные журналисты ответят.

    4. Включите полезную и своевременную статистику

    Исследования и статистика — невероятно полезные инструменты для включения в пресс-релизы.

    Они сделают ваши заголовки убедительными и привлекательными. Как читатель, вы, возможно, заметили, насколько распространена статистика в заголовках. Предоставление актуальных, точных и интересных статистических данных в составе вашего пресс-релиза означает, что журналисты могут просто использовать эти цифры, когда пишут о вашем продукте или услуге.

    Вы можете найти полезную статистику на Statista, глобальной платформе базы данных с исследованиями, прогнозами и статистикой практически для любой ниши. Другие полезные статистические сайты включают Управление национальной статистики (если вы нацелены на британскую аудиторию) и веб-сайт переписи населения США (в частности, раздел QuickFacts) для компаний, базирующихся в США.Существуют аналогичные правительственные веб-сайты для других стран.

    5. Сделайте крючок очевидным

    Объясните ценность заголовка

    Статистика, которую мы только что упомянули, является хорошим примером «крючка». Одна из самых важных вещей, которым учится журналист, — это как заинтересовать читателей историей.

    • Среднему читателю все равно что Финансовая компания А только что запустила новый пенсионный продукт, который отслеживает международные рынки.
    • Читателей может волновать тот факт, что почти 50% американцев имеют менее 100 000 долларов, отложенных на пенсию, и поэтому, конечно, это хорошая статистика, которую можно использовать в качестве крючка, чтобы перейти к основному содержанию: Продукт финансовой компании А низкие требования к начальному балансу и гибкие ежемесячные взносы, позволяющие любому человеку, даже с низким доходом, легко делать сбережения.

    Основная часть пресс-релиза такая же. Отличие в крючке. При написании пресс-релиза очень важно объяснить, почему журналист и, в конечном счете, читатель должны интересоваться новым продуктом или услугой.

    Добавить сезонность

    Другим хорошим примером зацепки является сезонное событие или «Национальный день». Неважно, что вы продаете или производите, скорее всего, с этим связан день. Если у вас есть служба присмотра за собаками, вам может быть полезно поговорить о Национальном дне собак в политике (23 сентября).

    Просмотрите календарь национальных праздников и составьте список малоизвестных дней, которые вы можете использовать для привлечения внимания к своему бизнесу.

    Совет : помните, что для печатных статей требуется много времени, поэтому для газет представьте свою статью за несколько дней до того, как вы хотите, чтобы она была опубликована. Для журналов думайте месяцами. Ждать ноябрь или декабрь, чтобы представить рождественскую историю, означает, что вы не привлечете внимания, потому что журнал уже заполнил свои страницы другими историями.

    6. Предоставьте ссылку на высококачественные изображения

    Изображения являются важной частью любой новостной статьи или сообщения в прессе, будь то в журнале или в Интернете. Включите ссылку на некоторые высококачественные фотографии или изображения продуктов, которые журналисты могут загрузить. Ваша база данных изображений должна включать:

    • фотографию человека, который является лицом вашей компании

    • несколько изображений продукта

    • Логотип вашей компании (если возможно, в векторном формате и формате jpg)

    В идеале ваши изображения должны иметь разрешение между 150 и 300 ppi , если вы надеетесь получить освещение в газетах.Все, что ниже, и изображение будет размытым при печати. Некоторые журналы могут предпочесть изображения более высокого качества, до 1200 пикселей на дюйм. Изображения более низкого качества приемлемы для веб-сайтов, поскольку важна скорость загрузки.

    Если вы можете это сделать, предоставьте одно и то же изображение в нескольких размерах , таких как 640×426, 1920×1280, 2400×1600, и исходный размер фотографии. Затем журналисты могут выбрать размер, наиболее подходящий для их публикации, что сэкономит им время и уменьшит количество ненужных загрузок.

    7. Включите свои контактные данные

    Не забудьте указать немного о себе в конце пресс-релиза, а также некоторые контактные данные и примечание о том, что вы доступны для интервью или ответов на дополнительные вопросы. Убедитесь, что вы действительно готовы ответить на вопросы, поскольку журналисты часто работают в сжатые сроки.

    Это особенно актуально для онлайн-журналистов, от которых можно ожидать быстрого освещения «актуальных тем». Оперативность облегчает работу журналиста, а также означает, что он будет думать о вас положительно и с большей вероятностью будет использовать вас в качестве эксперта в будущем или когда у него будет место, которое нужно заполнить в сжатые сроки.

    Нужна ли мне помощь по связям с общественностью?

    Некоторые компании сотрудничают с PR-фирмами, чтобы обеспечить освещение в СМИ, но это не всегда необходимо.

    Если у вас есть уникальный продукт и вы ориентируетесь на локальный регион или не находитесь в особенно конкурентной нише, вы можете обеспечить освещение с помощью привлекательных пресс-релизов и некоторых усилий для позитивного взаимодействия со средствами массовой информации.

    Услуги по написанию пресс-релизов для повышения узнаваемости бренда

    Написание хорошего пресс-релиза — это навык, который требует практики и времени для оттачивания.

    Если вы владелец бренда и предпочитаете сосредоточиться на своих собственных проектах, или агентство, ответственное за работу со СМИ ваших клиентов, вам может пригодиться Semrush Content Marketplace.

    1. Используя Marketplace, вы можете написать пресс-релиз о выпуске нового продукта или мероприятии в течение пяти рабочих дней, выполнив простой трехэтапный процесс.

    2. Принимая во внимание вашу цель и имидж компании, наши опытные авторы создадут пресс-релиз, соответствующий вашему бренду и передающий сообщение, к которому вы стремитесь.

    Служба пресс-релизов позволяет вам сосредоточиться на завершении работы над новым продуктом или услугой, работе с клиентами и управлении теми аспектами бизнеса, которые вы знаете лучше всего.

    Воспользуйтесь нашими услугами по написанию пресс-релизов уже сегодня, и ваш следующий запуск станет отличным стартом.

    Как написать эффективный пресс-релиз

    Пресс-релизы по-прежнему являются ключевой частью арсенала корпоративных коммуникаций.

    Независимо от того, рассылают ли организации их в средства массовой информации, размещают на своем веб-сайте, разбивают на посты в социальных сетях или используют для обеспечения последовательного сообщения по всему бизнесу, пресс-релиз по-прежнему жив и здоров.

    Обновлено для 2020 года с новыми материалами, вот мое пошаговое руководство по написанию эффективного пресс-релиза.

    Что такое пресс-релиз?

    Хотя организации используют пресс-релизы для продвижения своих товаров и услуг, они не являются рекламой.

    Журналисты быстро замечают организации, которые выдают что-то за новости, чтобы получить бесплатную рекламу.

    Пресс-релизы — это короткие, основанные на фактах новостные сообщения, рассылаемые или предоставляемые средствам массовой информации, чтобы побудить редакторов/журналистов/вещателей включить этот материал в свои публикации/программы.

    Они также могут быть опубликованы на веб-сайте автора (часто на странице новостей и/или СМИ) и адаптированы для журналов компании, информационных бюллетеней, электронных журналов, рассылок по электронной почте и т. д.

    Пошаговое руководство по написанию пресс-релиза

    Следуйте этому 10-шаговому процессу, чтобы написать эффективный пресс-релиз:

    1. Убедитесь, что ваша история достойна освещения в печати
    2. Таргетинг на правильный медиа-сектор
    3. Ответьте на 6 вопросов W
    4. Используйте перевернутую пирамиду для структурирования пресс-релиза
    5. Напишите достойный освещения заголовок
    6. Пишите от третьего лица
    7. Кратко изложите историю во вступительном абзаце
    8. Поместите историю в контекст
    9. Придерживайтесь одной статьи на каждый пресс-релиз
    10. Напишите привлекательную цитату

     

    1: убедитесь, что у вас есть достойная освещения новость

    Вам нужно сказать что-то новое и важное.

    Если ваш клиент просто хочет продвигать продукт или услугу, потому что они плохо продаются, вы не можете просто написать о его преимуществах, как в рекламе или брошюре.

    Вам нужно найти достойную освещения тему, которую вы можете найти, используя аббревиатуру ПРАВДА.

    T – Рассказ АКТУАЛЬНЫЙ или СВОЕВРЕМЕННЫЙ?

    Это только что произошло или вот-вот произойдет? Недавнее означает сегодня и завтра, но никогда не вчера. Ищите зацепки к экстренным новостям.

    Какова уникальная точка зрения вашей организации по этому вопросу?

    У вас есть что-то еще, что вы можете предложить, чтобы добавить больше перспективы?

    Как это связано с тем, что происходит в будущем?

    R – Актуальна ли история для читателей, зрителей и слушателей?

    Чем больше людей она затронет, тем более достоверна история. Оно должно быть актуальным, важным и интересным для целевой аудитории издания или программы.

    На кого влияет ваша история?

    Как это влияет на их жизнь?

    Какие преимущества это приносит?

    U – Что НЕОБЫЧНОГО или УНИКАЛЬНОГО в этой истории?

    Хорошая история — это та, которую люди не видели и не слышали раньше.

    В чем необычность этой истории?

    Какова нормальная ситуация?

    Чем отличается эта ситуация?

    T – Есть ли ПРОБЛЕМА или ТРАГЕДИЯ, которые могут добавить НАПРЯЖЕНИЯ?

    Нравится вам это или нет, но плохие новости продают газеты. (Или получить больше кликов и просмотров.)

    Журналисты любят истории, в основе которых лежат проблемы, напряжение и трагедия.

    Но если вы отвечаете за репутацию организации или отдельного лица, вам не захочется рассылать пресс-релизы об их проблемах.Помня о том, что средства массовой информации жаждут неприятностей, вы должны стремиться сформулировать свою историю так, как ваш продукт, услуга, человек или организация помогают уменьшить или преодолеть проблемы.

    Как ваша история бросает вызов общепринятому мнению?

    Может ли это помочь людям победить трагедию?

    Какую проблему вы помогаете уменьшить или облегчить?

    H – Где ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ интерес?

    Новости создаются людьми для людей. Постарайтесь поставить людей, а не товары или услуги, в центр своей истории.Привлечение знаменитости помогает привлечь внимание средств массовой информации, особенно если предлагается фотосессия.

    Кто замешан?

    Они сделали что-то героическое или экстраординарное?

    Почему они заинтересованы/связаны с вашей организацией?

    Цинично относитесь к своей истории. Если бы вы были редактором, вы бы хотели запустить его?

    Например, предположим, что производитель принтеров хочет продвигать модель домашнего принтера. Это не ново и очень похоже на множество других моделей на рынке.Вы могли бы сделать это заслуживающим внимания, сказав, что компания продала рекордное количество единиц или что новое исследование показало, что она снизила стоимость домашней печати на 33%. (Конечно, факты должны быть правдой!)

    2: Ориентация на правильный медиа-сектор

    Как и любой другой эффективный текст, пресс-релиз должен быть написан с учетом целевой аудитории.

    Однако в пресс-релизах вы не пишете непосредственно для этой целевой аудитории. Вы пишете их для редактора/журналиста/вещателя и адаптируете их к читательской аудитории/зрителям/слушателям этого издания/программы.

    Основная часть каждого специализированного пресс-релиза может быть относительно похожей, но вы должны написать разные заголовки, начальный абзац и, возможно, цитату для каждой медиа-группы.

    Например, если вы пишете о новом соусе для пасты, вы можете рассказать о потенциальной прибыли для «Бакалейщика», о происхождении натуральных ингредиентов для «Мужского здоровья» и вкусе и удобстве для «Моей семьи». Вы также можете сделать региональный вариант для еженедельных газет, цитируя местного инструктора по фитнесу или любителя кулинарии.

    3: Ответьте на шесть вопросов W

    Каждый пресс-релиз должен отвечать на шесть вопросов: кто, что, где, когда, почему и как.

    В качестве примера возьмем автосалон, спонсирующий книжный фестиваль.

    КТО что-то делает/сделал?

    Машины Мейдстон

    КТО затронут/вовлечен?

    Люди, интересующиеся книгами, литературой, писательством, искусством и т. д.

    ЧТО они делают/сделали?

    Спонсорство книжного фестиваля в Мейдстоне и предоставление посетителям шанса выиграть новый BMW 3 серии

    ГДЕ они это делают/делали?

    Ратуша в Мейдстоне

    КОГДА они это сделают?

    с 3 по 6 сентября

    ПОЧЕМУ они это делают?

    Поддержка искусства, местного книжного магазина, местных писателей и книголюбов

    КАК это будет/было сделано? Как это повлияет на людей?

    автомобиля Maidstone частично покроют расходы на мероприятие (оплата выступлений, аренда зала, прохладительные напитки и т. д.).), разместите BMW 3 серии на выставке снаружи и предложите каждому посетителю бесплатное участие в розыгрыше призов, чтобы выиграть автомобиль

    .

    4: Используйте перевернутую пирамиду для структурирования пресс-релиза

    Вооружившись ответами на вопросы W, вы структурируете свой пресс-релиз, используя классический шаблон перевернутой пирамиды. Это позволяет вам представить самую важную информацию в первую очередь.

    Вы используете этот шаблон отчасти потому, что у СМИ нет времени вникать в то, зачем миру нужен новый виджет или как он был разработан (они просто хотят знать, интересен ли ваш новый виджет их аудитории), а отчасти потому что шаблон позволяет легко обрезать историю, чтобы она соответствовала доступному пространству.Нет необходимости редактировать. Просто вырезайте от нижнего абзаца вверх.

    Короткий, четкий заголовок сообщает СМИ, о чем идет речь

    Первый абзац резюмирует всю историю в одном или двух предложениях

    Второй абзац помещает историю в контекст – почему это важно

    В третьем абзаце представлены подробности – кто участвовал, как это произошло и т. д.

    Четвертый абзац включает соответствующую цитату для добавления информации, достоверности и/или мнения

    Пятый пункт показывает, где люди могут найти более подробную информацию, купить продукт, принять участие и т. д.

    5: Напишите достойный освещения заголовок

    Как это часто бывает в копирайтинге, заголовок имеет решающее значение. Заголовки пресс-релизов не только сообщают читателю, о чем статья, но и являются вашим рекламным ходом для средств массовой информации.

    Средства массовой информации используют заголовки, чтобы определить, стоит ли вообще читать статью.

    Если это не привлечет их внимания, они, вероятно, удалят или выкинут пресс-релиз, даже не прочитав его. Но привлечение внимания СМИ — это не то же самое, что привлечение внимания аудитории.

    Не пытайтесь быть загадочным или умным.

    У СМИ нет времени (занятый отдел новостей получает сотни пресс-релизов в день), чтобы понять, что вы имеете в виду.

    И даже если им нравится ваш умный заголовок, они не могут/не будут его использовать. Они хотят написать свое. Позвольте СМИ написать свой собственный заголовок, а ваши творческие идеи сохраните для собственных публикаций и платформ.

    В идеале вы хотите, чтобы ваш заголовок звучал так: «кто-то делает что-то стоящее», «кто-то помогает решить серьезную проблему» или «кто-то решает серьезную проблему».

    Примеры хороших заголовков для пресс-релизов

    Maidstone Cars поддерживает местную художественную сцену

    Maidstone Cars дарит посетителям фестиваля шанс выиграть BMW 3 серии

    Maidstone Cars помогает поддерживать книжный фестиваль

    Marks & Spencer представляет экологически чистые сумки

    Окружной совет Уикома решает проблему чрезмерного захоронения отходов, увеличивая переработку на 200 %

    Детские хосписы спасены от угрозы закрытия благодаря щедрому пожертвованию шотландских вдов

    Новые принтеры HP позволили сократить количество отходов картриджей с тонером в миллионах тонн

    6: Пишите от третьего лица

    Поскольку вы не пишете своей целевой аудитории напрямую, вам нужно написать свой пресс-релиз от третьего лица.Таким образом, «ABC Ltd подписала сделку на 5 миллионов фунтов стерлингов с XYZ Ltd», а не «Мы подписали сделку с…»

    .

    Кроме того, вы пишете не ту историю, которая могла бы появиться в газете. Вы пишете это с точки зрения вашего клиента/организации.

    Например, если бы вы писали пресс-релиз Tesco, в котором извинялись бы перед жителями за потрясения, вызванные строительством нового магазина, вы бы не писали «Жители восстали против строительных работ Tesco» — это то, о чем говорится в документе. может напечатать. Вы пишете: «Tesco серьезно относится к опасениям жителей и проводит общественное собрание по…»

    7: Кратко изложите историю в первом абзаце

    .

    Вступительный абзац должен дополнять заголовок, давая более полное объяснение того, о чем идет речь.

    Умение состоит в том, чтобы получить всю ключевую информацию, не говоря слишком много слишком рано. Хороший вступительный абзац должен быть самостоятельным. Думайте об этом почти как о выпуске радионовостей.

    Например, если заголовок «Студент-химик разработал первую в мире батарею на 2000 часов», в начале абзаца можно было бы сказать: «19-летний студент из Ноттингемского университета преуспел там, где производители мобильных телефонов потерпели неудачу, создав аккумулятор смартфона с не менее 2000 часов работы между зарядками».

    8: Поместите историю в контекст

    Если вы думаете о первом абзаце как о том, «кто что делает» или «что произошло/происходит сейчас», то второй и третий абзацы дадут вам более подробную информацию и объяснят «почему и как», стоящую за «кто и что». ‘.

    В «истории о первых 2000 часов работы от аккумуляторов» вы можете продолжить, упомянув, что, хотя технология мобильных телефонов развивалась пугающими темпами, аккумуляторы, которые их питают, оставались неизменными на протяжении десятилетий, разочаровывая пользователей и производителей.

    В третьем абзаце можно подробно рассказать о том, как учащийся разработал новую батарею, когда мы можем ожидать ее использования, сколько она может стоить, какое влияние она окажет на мобильные технологии и т. д.

    9: Придерживайтесь одной статьи на каждый пресс-релиз

    Если ваш пресс-релиз занял вторую страницу формата А4, вероятно, у вас есть две или более статей. (Или вы дополнили его неуместными самодовольными цитатами «важных» людей, которых вам сказали включить.)

    Приучите себя распознавать, когда заканчивается одна история и начинается другая. И не вплетайте более слабую историю в свою сильную. Вы просто разбавите хорошее.

    Если вам необходимо добавить дополнительную информацию, поместите ее в «примечания для редакторов» в конце выпуска. Или написать второй пресс-релиз.

    10: Напишите привлекательную цитату

    Цитата — это та часть пресс-релиза, которую СМИ не могут изменить. Так что не тратьте их на банальности и повторения.

    См. Как перестать писать пустые цитаты в пресс-релизах

    Слишком много цитат просто для подтверждения присутствия генерального директора, партнера, спонсора, клиента и т. д.Нет ничего плохого в одобрении, просто убедитесь, что они говорят что-то стоящее.

    «Мы в восторге» — самая часто используемая фраза в PR. Он не только констатирует очевидное кровотечение, но и ничего не добавляет к истории. Котировки должны выполнить одно или несколько из следующих действий:

    Предоставить полезную информацию/подробности, не включенные в выпуск

    Объясните, почему конкретный продукт/услуга/партнерство приносит пользу людям

    Придайте доверие неизвестному продукту/услуге/партнерству

    Выразить мнение (в идеале отличное или спорное) по важному вопросу

    Звучит не так, как будто они были написаны отделом по связям с общественностью/консультантом

    Например, эта цитата ничего путного не говорит.Это самодовольно и шаблонно. «Мы очень рады заключению контракта с Lloyds Bank и надеемся на сотрудничество с ними для дальнейшего повышения безопасности в Интернете». Принимая во внимание, что этот информативен и оригинален. «За последние 12 месяцев британские банки потеряли более одного миллиарда фунтов стерлингов в результате онлайн-мошенничества. Наши зашифрованные системы безопасности используют около 2000 различных алгоритмов для обнаружения и удаления мошеннических транзакций до того, как средства будут сняты с банковских счетов».

    Вот и все.Идеальный пресс-релиз за 10 (относительно простых) шагов.

    Лоррейн Форрест-Тернер — копирайтер и тренер. Вот ее курс подготовки пресс-релизов.

    Как написать идеальный пресс-релиз

    Сегодня, когда вы садитесь за стол и пишете пресс-релиз, он должен быть не только информативным, но и интерактивным и полезным. Поскольку в настоящее время все в цифровом формате, заинтересовать ваших контактов прочитать ваш пресс-релиз, возможно, сложнее, чем когда-либо, и вашей команде по связям с общественностью нужен способ выделиться, не выходя за рамки бренда.Пресс-релизы должны содержать дополнительную ценность, чтобы их заметили, оценили и опубликовали журналисты, влиятельные лица, блоггеры и средства массовой информации. Важно отметить и понять, что отрасль меняется, как и то, как вы пишете свои пресс-релизы, чтобы соответствовать требованиям.

    По мере того, как профессионалы переходят к формату, который отдает предпочтение быстрой информации и визуальным подсказкам, мы адаптировали наш список советов по написанию идеального пресс-релиза, чтобы не только повысить рейтинг кликов, но и привлечь ваши контакты.

    Советы по написанию пресс-релиза

    Убедитесь, что это действительно интерактивно

    Помимо ответов на классические вопросы (что? кто? где? как? и почему?), пресс-релизы также должны содержать: ссылки для предоставления дополнительной информации, ваши профили в социальных сетях, кнопки для обмена контентом, и возможность скачать и вставить. Если вы анонсируете мероприятие, не забудьте разместить кнопку, чтобы люди могли зарегистрироваться или подтвердить участие.И, конечно же, если вы используете электронную почту или веб-сайт для ее распространения, сделайте ее адаптивной , чтобы ее можно было просматривать на всех типах устройств . Вот хороший пример:

    Согласуйте его с текущими тенденциями и новостями в вашей отрасли

    Если вы сделаете свой пресс-релиз достойным освещения в печати и согласуете его с текущими тенденциями в отрасли, журналисты с большей вероятностью отреагируют и отреагируют на него. Поскольку их карьера в значительной степени вращается вокруг заслуживающей внимания, актуальной и важной информации, важно, чтобы вы включили ее в свой пресс-релиз.Подумайте не только о том, что вы анонсируете, но и о том, как ваше объявление потенциально может быть связано с текущими актуальными темами или с более широкой отраслью в целом.

    В дополнение к этому, если у вас есть привлекающие внимание данные или эксклюзивные цитаты и исследования, не забудьте включить их в заголовок или в первые несколько строк вашего пресс-релиза, чтобы привлечь как можно больше внимания и волнения.

    Сделайте ваш пресс-релиз визуально привлекательным

    Графика, анимация, инфографика и видео более эффективны, чем текст и пара изображений для привлечения внимания.На самом деле, визуальных эффектов увеличивают число прочитанных пресс-релизов на 77% . В настоящее время мы потребляем не просто информацию, а динамический контент, который говорит сам за себя и рассказывает историю. Изображения и инфографика с большей вероятностью привлекут внимание ваших контактов, поэтому обязательно постарайтесь включить в свой пресс-релиз ровное количество письменной информации, а также эстетически приятную и уместную графику.

    Оптимизируйте свои пресс-релизы

    Существует несколько способов оптимизации ваших пресс-релизов, чтобы привлечь к ним больше внимания.Одним из них является интеграция SEO. Определив ключевые слова, которые имеют отношение к вашей статье и помогут вашему веб-позиционированию , вы можете интегрировать их в заголовок, заголовки и основной текст. Вы также можете вставить ключевые слова SEO в альтернативный текст изображения, если вы их включите.

    Еще один способ оптимизировать ваши пресс-релизы — адаптировать их для разных платформ. Начните с обеспечения возможности просмотра вашего пресс-релиза как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах, поскольку ваши контакты могут просматривать их на любом из них.Вы также можете сделать его удобным для социальных сетей, написав «заголовков и рекламных объявлений, достаточно коротких, чтобы их можно было твитнуть, включая анимированную графику и GIF-файлы». Это не только выделяет ваш пресс-релиз, но и показывает вашим контактам, что вы учитываетесь при сборе информации и ресурсов, которые могут им понадобиться для публикации вашей информации.

    Персонализируйте свои пресс-релизы

    Будьте проще

    Несмотря на то, что важно выделяться, вы должны быть уверены, что доносите информацию до своих контактов максимально лаконично. «Короткие заголовки, маркеры и выделение жирным шрифтом — проверенные и проверенные методы, позволяющие легко найти и усвоить вашу историю на любом устройстве», согласно PR Newswire.

    Не только ваше форматирование должно быть простым, но вы также должны упростить свой шаблон, чтобы сообщения и ценности вашего бренда были четко переданы. Избегайте рекламы и используйте прозрачный и естественный тон голоса, чтобы связаться с вашими контактами более аутентичным и аутентичным способом — это также помогает донести ценности и убеждения вашего бренда без необходимости дополнительной рекламы.

    Оставайтесь на связи

    После того, как вы разослали пресс-релиз, не останавливайтесь на достигнутом. Как и в социальных сетях, вы должны предвидеть возможность взаимодействия, вопросов и многого другого, и вы должны быть уверены, что готовы ответить на ваши контакты как можно скорее. Это поможет сообщить о вашем профессионализме, а также гарантирует, что ваша информация или данные представлены в качестве немедленного ответа на любые вопросы или запросы.

    Если у вас есть все вышеперечисленное под контролем и вы хотите быть инновационным, вы получите отличные результаты в своих коммуникационных кампаниях, поскольку речь идет не только о составлении хороших пресс-релизов, но и о создании современного, прочного и хорошего имиджа. для вашего бренда или бизнеса . Чтобы узнать больше о том, как вы можете персонализировать и адаптировать свои пресс-релизы для различных групп контактов, изучите наше программное обеспечение.

    PR-агентстваСвязи с общественностью и цифровой PR

    Как написать пресс-релиз: полное руководство на 2021 год

    Пресс-релиз — один из самых ценных инструментов в арсенале маркетинговой команды.Хотя пресс-релизы существуют уже несколько десятилетий, они остаются одним из лучших способов привлечь новых клиентов, улучшить репутацию вашего бренда и повысить узнаваемость.

    Пресс-релизы также очень экономичны. Если вы не используете платные каналы распространения, все, что вам нужно потратить, — это время на создание пресс-релиза.

    Итак, с чего начать?

     

    Что такое пресс-релиз?

    Пресс-релиз — это короткий, простой и убедительный новостной материал, предназначенный для продвижения товаров и услуг компании.Обычно вы видите эти фрагменты контента, опубликованные на отраслевых веб-сайтах, новостных каналах, платформах социальных сетей и даже в блогах компании в поисках осведомленности.

    Идея пресс-релиза заключается в том, что вы предоставляете изданию или группе все самые ценные факты и информацию о вашей последней заслуживающей внимания статье. Например, вы можете использовать пресс-релиз, чтобы объявить о новом продукте или рассказать людям о своем недавнем партнерстве.

    Сообщение с пресс-релизом затем доводит эту информацию до более широкой потенциальной аудитории, распространяя контент в различных местах.

     

    Почему мой бизнес должен рассылать пресс-релизы?

    Почему бы просто не рассказать людям о ваших последних продуктах и ​​распродажах в социальных сетях и не останавливаться на достигнутом? Простой ответ: пресс-релизы помогут вам привлечь внимание, которое вы, возможно, не получите только от своих собственных медиа-каналов. С пресс-релизом вы можете:

    • Проясним ситуацию : В разгар PR-катастрофы пресс-релиз может дать людям информацию, необходимую им для принятия собственного решения о том, кто прав.
    • Для улучшения репутации вашего бренда : Публикация пресс-релизов в известных изданиях сразу повышает доверие к вам. Правильная публикация показывает, что у вас хорошие связи и вы профессионал.
    • Для освещения в СМИ : При запуске нового продукта или услуги пресс-релиз помогает привлечь потенциальных клиентов к вашему бизнесу и дает вам больше возможностей для продаж.
    • Для улучшения SEO : В цифровом мире пресс-релиз позволяет вам получать обратные ссылки с авторитетных веб-сайтов, повышая ваш рейтинг.
    • Чтобы найти новых клиентов: Публикации в прессе и веб-сайты охватят более широкую аудиторию, чем вы можете найти самостоятельно. Кроме того, публикация пресс-релизов позволит вам по-новому взглянуть на свой бизнес при минимальных затратах.

    Вы можете отправить пресс-релиз по разным причинам, в том числе сообщить о последних новостях, рассказать о недавно выпущенных продуктах, обсудить предстоящие события, подтвердить партнерские отношения и т. д. Также стоит создать пресс-релиз, когда к вашей исполнительной команде присоединяются новые люди, когда вы получаете награду или даже если происходит что-то плохое (для антикризисного управления)

     

    Что включено в пресс-релиз?

    Пресс-релиз будет содержать различную информацию в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь.В целом PR постов насчитывают:

    • Заголовок: Здесь вы делитесь самой важной информацией своей истории
    • Контактная информация: Как СМИ могут связаться с вами
    • Местонахождение: Где вы находитесь и где проходит новостное мероприятие
    • Основной текст: Информация о новостном событии
    • Цитаты: Часто можно увидеть цитаты в пресс-релизе от высокопоставленного персонала
    • Шаблон: Понимание того, чем занимается ваша организация

     

    Как написать пресс-релиз (шаг за шагом)

    Теперь вы знаете, что входит в пресс-релиз и почему эти инструменты так ценны, пора приступить к планированию вашего большого объявления.

    Вот наши главные советы по созданию потрясающего пресс-релиза.

    1. Выберите правильную историю

    Пресс-релизы предназначены для обмена ценными новостями с определенной аудиторией. Было бы лучше, если бы вы сказали что-то важное и новое, иначе вы рискуете вообще не опубликовать свою историю. Вы не можете просто говорить о продукте или услуге, которые хорошо продаются (если только они не бьют мировые рекорды или рекорды бренда).

    Подумайте, является ли ваша тема пиара:

    • Своевременно: Событие, о котором вы говорите, вот-вот должно произойти или оно произошло недавно? Если что-то произошло несколько недель или месяцев назад, пресс-группы не будут в этом заинтересованы.Помимо того, что ваше сообщение должно быть своевременным, сделайте его актуальным. Убедитесь, что эта история собирается дать что-то ценное для вашей аудитории.
    • Релевантно: Прежде чем отправлять кому-либо пресс-релиз, убедитесь, что он будет актуален для целевой аудитории. Кого затрагивает история и почему она важна? Какие преимущества или возможности это даст?
    • Уникальный: Что необычного или уникального в этой истории? Вы не хотите комментировать те же вещи, о которых уже говорят все в вашей отрасли.
    • Вовлечение: Что в вашей истории заставит читателей встать и обратить внимание? Есть ли какая-то проблема или напряжение, которые вы собираетесь преодолеть? Посмотрите на этот пресс-релиз от Target в качестве примера. Как вы можете сформулировать свою историю таким образом, чтобы люди захотели узнать больше о вашем бизнесе?

    Задаваясь вопросом, о чем должна быть ваша PR-статья, подумайте, хотели бы вы ее опубликовать, если бы вы были лидером публикации. С объективной точки зрения, имеет ли эта история ценность?

    2.Ответьте на правильные вопросы

    Пресс-релиз не просто предоставляет информацию. Написанный правильно, этот контент также ответит на важные вопросы вашей аудитории. Например, давайте рассмотрим вопросы, на которые вы должны ответить, на примере.

    В этом примере мы рассмотрим фирму, занимающуюся маркетингом в социальных сетях, которая сотрудничает с SEO-брендом:

    • Кто это делает? Как называется фирма, занимающаяся маркетингом в социальных сетях, и бренд SEO? Откуда они? Какие руководители участвуют?
    • Кто затронут ? Эта новость, вероятно, повлияет на заинтересованные стороны и акционеров для бизнеса и клиентов, предоставив доступ к новым услугам.
    • Что сделали компании? Они объединили усилия в партнерстве, но какие сектора и команды на самом деле будут работать вместе?
    • Где это происходит? Какую область теперь будут обслуживать эти две компании? Кто сможет получить доступ к услуге?
    • Когда это случилось? Когда начнется партнерство, когда клиенты увидят первые серьезные изменения?
    • Почему это произошло? В этом примере причина может заключаться в том, чтобы предлагать клиентам больше услуг и полезных продуктов.
    • Почему имеет значение? Почему так важно, чтобы это событие состоялось для вашей целевой аудитории? Как они собираются извлечь выгоду?
    • Как вы будете внедрять это изменение? Например, если вы сотрудничаете с новым бизнесом, поменяете ли вы название бренда и руководящую команду? Будет ли у вас новая штаб-квартира?

    3. Нацельтесь на правый сектор

    Как и большинство отличных копий, пресс-релиз обычно должен быть написан с учетом конкретной аудитории.Самое интересное в пресс-релизе то, что вы пишете не только для людей, которые могут быть заинтересованы в ваших продуктах и ​​услугах. Вы также пишете для определенного издания, журналиста, телекомпании или редактора.

    Когда вы пишете свой контент, вам нужно помнить об обеих аудиториях, чтобы убедиться, что вы донесете свое сообщение. Сосредоточьтесь на типе важных сообщений, которые понравятся вашим конечным пользователям и клиентам, но также учитывают предпочтения и потребности редактора.У многих изданий есть рекомендации, которым нужно следовать, если вы хотите получить шанс разместить свой контент на их сайте.

    Если вы отправляете свой пресс-релиз в несколько мест, вам, возможно, придется подумать о том, чтобы сделать несколько разных версий ваших пресс-релизов, каждая из которых будет иметь несколько разные формулировки и информацию в зависимости от вашей целевой публикации.

    4. Сделайте правильный заголовок

    Мало что может быть важнее в пресс-релизе, чем потрясающий заголовок.

    Хороший заголовок сразу же привлечет внимание вашего издания, а также всех, кто в конечном итоге прочитает вашу статью.Средства массовой информации используют заголовки, чтобы определить, стоит ли читать или публиковать истории. Это означает, что вам нужно быстро привлечь внимание.

    Большинство заголовков пресс-релизов не пытаются быть умными. Там не так много причудливых языков, о которых нужно беспокоиться. Вместо этого вы должны сосредоточиться на том, чтобы быстро поделиться основной мыслью пресс-релиза.

    Например, если вы объявляете о появлении новых мер безопасности в вашем бизнесе для защиты гибридных работников, у вас может быть такой заголовок:

    • [Компания] внедряет сквозное шифрование для гибридных рабочих
    • [Компания] использует новые методы шифрования для поддержки гибридной работы
    • [Компания] инвестирует в технологию шифрования для гибридных сотрудников

    5.Используйте правильную структуру

    Структурирование пресс-релиза может быть сложной задачей.

    Некоторые компании предъявляют особые требования к тому, как должен выглядеть ваш пресс-релиз. Например, вам может потребоваться разместить дату и время в определенном месте. Например, CNN всегда ставит дату выпуска перед заголовком:

    .

    Если вам не нужно следовать определенному формату, вам следует придерживаться структуры перевернутой пирамиды. Эта стратегия включает в себя размещение наиболее важной информации в первую очередь и перемещение вниз по иерархии к менее важной информации, такой как контактные данные.

    При структурировании вашего пресс-релиза убедитесь, что заголовок сразу сообщает вашим клиентам и читателям, о чем статья, и представляет непосредственную ценность. В первом абзаце затем обобщаются основные факторы и элементы истории, давая более полное объяснение того, о чем эта история. Например, для примера «[Компания] внедряет сквозное шифрование для гибридных рабочих процессов» первый абзац может выглядеть так:

    .

    [Компания] недавно объявила об инвестициях в новейшие инструменты шифрования хранимой и передаваемой информации для гибридных сотрудников.Эта новая стратегия безопасности сразу же распространяется на новых и существующих клиентов [company] с доступом к дополнительным функциям, доступным для премиум-подписчиков.

    Во втором абзаце следует контекстуальное понимание того, почему эта история важна. Например, в приведенном выше примере второй абзац может быть таким:

    .

    Это новое вложение происходит в то время, когда все больше сотрудников переходят на гибридную рабочую модель. [Компания] считает, что более высокий уровень шифрования имеет решающее значение для команд, работающих в облачной среде, даже при наличии доступа к VPN и другим доступным мерам безопасности.

    В третьем абзаце представлены подробности этой истории, в том числе информация о том, кто в ней участвовал, как возникла эта история и все остальное, что может понадобиться руководителям бизнеса. Если есть дополнительный абзац, вы можете включить несколько цитат лидеров бизнеса или отраслевых авторитетов, чтобы добавить доверия или мнений.

    6. Совершенствуйте свое письмо

    Каким бы коротким или простым ни был пресс-релиз, он дает представление о вашей компании и бренде. Не полагайтесь на выбранную вами издательскую компанию, которая сделает все редактирование за вас.Убедитесь, что вы проверили свой контент и убедитесь, что все звучит фантастически. Также стоит перепроверить любые детали, чтобы убедиться, что статистика и факты остаются точными.

    При написании вашего пресс-релиза помните:

    • Обращайтесь к темам, которые ваши читатели сочтут наиболее интересными : Выбирайте актуальные темы с очевидными преимуществами и последствиями для вашей целевой аудитории. Не увязайте в ерунде и не переусердствуйте с похлопыванием себя по спине.Лучше избегать слишком большого количества прилагательных, таких как «ведущий в мире» и «фантастический», при описании вашего бренда.
    • Пишите от третьего лица: В пресс-релизах принято писать от третьего лица, даже когда вы говорите о себе. Например, можно сказать: «Маркетинговая команда Dell недавно поделилась информацией о новой серии компьютеров».
    • Будьте проще: Придерживайтесь одной основной статьи в каждом пресс-релизе и старайтесь не перегружать аудиторию слишком большим количеством информации.Пресс-релизы короткие, целенаправленные и легко читаемые. Если у вас есть дополнительная информация, вы можете сделать пометку в нижней части выпуска. В конце вашего PR вы можете указать контактную информацию, ссылки на продукты и обратные ссылки на другие статьи.

    Помните, убедительная человеческая цитата может действительно изменить ваш пресс-релиз. Это шанс позволить исполнительным голосам в вашем бизнесе проявить себя. Убедитесь, что вы точно указали, почему вы так взволнованы пресс-релизом в цитате, используя эмоциональный язык для связи с клиентами.Например,

    Генеральный директор компании сказал: «Мы гордимся тем, что предлагаем нашим нынешним и новым клиентам доступ к этой новой службе безопасности. Поработав с лучшими профессионалами в области шифрования в отрасли, мы уверены, что сможем уменьшить количество утечек данных и проблем с безопасностью для гибридных работников».

    7. Дважды проверьте свой пресс-релиз

    Прежде чем отправлять кому-либо свои пресс-релизы, лучше всего быстро проверить, все ли звучит хорошо и что вы не оставили без внимания какие-либо досадные ошибки.Используйте этот краткий контрольный список для изучения вашего контента:

    • Верны ли дата выпуска и дата публикации (убедитесь, что вы включили информацию о любых эмбарго)
    • Верна ли контактная информация и находится ли она в правом углу страницы? Это включает в себя название компании, номер телефона и адрес электронной почты.
    • Соответствует ли форматирование структуре, запрошенной публикацией?
    • Находится ли шаблон в нижней части шаблона?
    • Является ли заголовок привлекательным и содержательным?
    • Все ли соответствующие детали включены в пресс-релиз по порядку?
    • Правильно ли написаны имена и информация?
    • Не содержит ли пресс-релиз каких-либо грамматических ошибок и сложного жаргона?

    Убедитесь, что вы включили информацию о том, как связаться с вами, если издание заметит какие-либо проблемы с производительностью вашего сайта.

     

    Куда отправлять пресс-релизы

    После того, как вы проработаете свой пресс-релиз (и перепроверите его на качество и точность), вы можете подумать о том, куда вы собираетесь его отправить. Например, вы можете отправить несколько версий вашего пресс-релиза в разные компании и издания. В идеале вы создадите полный пресс-кит, который может включать фотографии вашей команды, продукта или услуги, а также контактные данные и дополнительную информацию о бренде.

    Некоторые компании предпочитают налаживать отношения с прессой, рассказывая свою историю нескольким тщательно отобранным редакторам и изданиям.Часто это хорошая идея, если вы пытаетесь охватить определенную аудиторию или хотите улучшить свою репутацию, связавшись с определенным брендом.

    В качестве альтернативы вы можете использовать службы PR для рассылки вашей информации сразу нескольким компаниям. Существуют различные онлайн-сервисы, которые помогут вам донести ваши объявления для прессы до нужных людей. Варианты для изучения включают:

    • Отраслевые публикации по конкретным отраслям (таким как технология или медицина)
    • Местные газеты и интернет-издания новостей
    • Общие новостные сайты, такие как Google News и Apple News
    • Блог-сайты, привлекающие вашу целевую аудиторию
    • Инфлюенсеры и отраслевые партнеры

    Начните с малого и постепенно создавайте список контактов, которые помогут вам заявить о себе и о бизнесе.В конце концов, вы обнаружите, что гораздо проще добиться того, чтобы публикации принимали ваши пресс-релизы. Вы можете даже обнаружить, что люди начинают подходить к вам, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо предстоящие новости.

     

    Иди и публикуйся!

    Теперь у вас есть все, что вам нужно знать, чтобы создать потрясающий пресс-релиз и привлечь новые взгляды на свой бизнес. Единственное, что нужно сделать дальше, это выйти и начать рассылать свои пресс-релизы нужным людям. Помните: как только ваш пресс-релиз будет опубликован, обязательно продвигайте его в социальных сетях, по электронной почте и на веб-сайте.

     

    Избранное изображение через Pexels.

    Движение вперед: как сделать пресс-релиз достойным освещения в печати

    Независимо от того, является ли ваш бизнес стартапом одного человека или многонациональным конгломератом, в какой-то момент вам понадобится качественный пресс-релиз. От максимальной цели краудфандинга до нового обязательного продукта или услуги, пресс-релизы — это простой и экономичный способ рассказать о ваших хороших новостях.

    Пресс-релизы восходят к древним временам, когда еще не было Интернета, но они остаются жизненно важным инструментом для распространения вашего сообщения в эпоху цифровых технологий.В то время как печатные журналы и газеты когда-то были основными мишенями для пресс-релизов, в наши дни блогеры, журналисты и цифровые издания могут помочь превратить вашу историю в достойный заголовок. И в отличие от старых аналоговых дней, одно большое освещение не только повышает узнаваемость, но также может обеспечить волновой эффект SEO, который привлечет к вашему бренду совершенно новую аудиторию.

    Создание пресс-релиза, достойного освещения в печати, и распространение его в нужных СМИ может открыть новый уровень успеха в области PR, но для этого нужен правильный подход.Итак, мы обратились напрямую к некоторым нашим самым опытным авторам пресс-релизов, чтобы узнать, каков наилучший подход. В этой статье мы расскажем о том, что можно и чего нельзя делать, чтобы помочь вам писать веселые, профессиональные пресс-релизы, которые могут оказать влияние на ваш бренд.

    Учебник для пресс-релизов: как сделать интересную новость заметной

    Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, задайте себе простой вопрос: «Действительно ли эта история достойна освещения в печати?» Конечно, вы делаете большие дела, но помните, что люди за пределами вашей организации могут не считать каждую новую разработку достаточно важной, чтобы о ней читать.Особенно это касается СМИ.

    Например, модный блогер Мелани ДиСальво из Virtue + Vice объясняет, что для того, чтобы привлечь ее внимание, недостаточно просто броситься в тренд:

    ”… На данный момент я игнорирую пресс-релизы, в которых подчеркивается, что бренд покупает одну модель или делает одежду для плавания или йоги из переработанных бутылок из-под воды. Все так делают в наши дни. Это должна быть уникальная идея. Для меня это не столько пресс-релиз, сколько знакомство с чем-то новым и захватывающим, что в настоящее время не делается.

    Может быть трудно сказать, действительно ли ваша история достойна освещения в печати, но, к счастью, есть несколько простых методов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз наберет обороты, необходимые для того, чтобы стать новостной статьей.

    ТАКЖЕ – 5 советов по оптимизации вашего пресс-релиза

    Играй (в основном) круто

    Освещение вашей новости в СМИ во многом зависит от доверия. Хорошо, что ваш бренд пользуется уличным доверием! Но как вы можете быть уверены, что писатели, редакторы, блоггеры и законодатели моды сочтут ваш бренд достойным внимания? Один из самых быстрых способов взорвать его — постоянно выпускать пресс-релизы о каждом маленьком событии, происходящем в вашей организации.

    Никто не любит спам по электронной почте, а средства массовой информации постоянно завалены запросами на освещение. Поэтому, если вы выпускаете много пресс-релизов, надеясь «оставаться в поле зрения» прессы, но не получаете никакого освещения, подумайте о том, чтобы сократить частоту выпуска и выпускать только самые важные новости.

    Сохранить «новинки» в новостях

    Подготовка пресс-релиза может показаться второстепенной задачей, когда вы готовитесь к важному событию, но не откладывайте его слишком надолго.Любое событие может привлечь внимание к вашему бизнесу, но только не в том случае, если оно произошло 18 месяцев назад.

    Средства массовой информации работают в сжатые сроки и нуждаются в постоянном потоке нового контента, чтобы заинтересовать своих читателей. Поэтому крайне важно, чтобы вы выпускали пресс-релиз только о текущих событиях или о тех, которые появятся в ближайшем будущем. Однако не заходите слишком далеко, иначе публика может забыть о вашем мероприятии еще до того, как оно состоится.

    Если вы сомневаетесь, обратитесь к своим целевым СМИ и спросите их, сколько времени им нужно, и соответственно назначьте дату выпуска.

    Думай вне стен офиса

    В культуре организации любая небольшая встряска может ощущаться как сейсмический сдвиг. Важно помнить, что большинство посторонних не улавливают все нюансы вашего бизнеса так, как это делаете вы. Чтобы решить, действительно ли ваше мероприятие заслуживает освещения в печати, следите за новостными статьями о вашей отрасли и сообществе в целом.

    Если вы не уверены, достойна ли ваша история публикации в прессе, спросите себя, повлияет ли она на вашу отрасль за пределами вашего офиса.Может ли ваша история превзойти вашу отрасль на культурном уровне? Если вы можете с уверенностью ответить «да» на любой из этих вопросов, можно с уверенностью сказать, что ваша история достойна освещения в печати и заслуживает солидного пресс-релиза.

    Создайте свой пресс-релиз для максимального воздействия

    Если у вашей компании есть такие новости, как новый продукт, который меняет правила игры, уход уважаемого генерального директора или новое мега-слияние, вам нужно рассказать об этом миру. Но одной новостной истории недостаточно. Вы также должны иметь хорошо написанный пресс-релиз.

    Пресс-релиз, в конечном счете, облегчает жизнь журналисту, предлагая ему захватывающую историю небольшими порциями, с которыми они могут работать. Так что, если ваш пресс-релиз представляет собой многословный и запутанный беспорядок, порвите его и начните заново. Потому что, в конце концов, ваш пресс-релиз может быть достойным освещения в печати только в том случае, если авторы захотят превратить его в новость.

    Коротко, весело и по делу

    Один из самых простых способов сделать ваш пресс-релиз блестящим — сделать его кратким.Стандарт индустрии PR заключается в том, что пресс-релиз никогда не должен быть длиннее одной страницы. Он также должен следовать довольно специфическому шаблону, общему для разных отраслей. Если ваша история достойна освещения в печати, ее влияние будет самоочевидным, и вам не понадобятся тысячи слов, чтобы донести свою точку зрения.

    Чтобы быть кратким, избегайте предоставления слишком большого количества справочной информации о вас и вашей фирме за пределами стандартного шаблонного раздела. Включите контактную информацию, такую ​​как ваш веб-сайт и номер телефона, но будьте уверены, что читатели будут искать дополнительную информацию о вас, если она им понадобится.Кроме того, не используйте слишком много технического языка или отраслевого жаргона, чтобы рассказать свою историю. Большинство средств массовой информации стремятся к тому, чтобы их читательская аудитория была хотя бы в некоторой степени разнообразной, и они могут не решиться выбрать слишком техническую статью.

    Краткость важна не только для общей длины слова, но и для вашего стиля письма. Старайтесь, чтобы структура предложений была простой и легко читаемой, избегайте чрезмерной превосходной степени и прилагательных. Новый продукт вашей компании может быть «потрясающим» и «новаторским», но если это так, вам нужно сказать об этом только один раз.Такой язык может быстро увеличить количество слов и сделать ваш новостной материал перепроданным.

    Вместо того чтобы рассказывать свою историю на пустом языке, рассмотрите возможность включения исходных данных. Мало что может доказать, насколько вы круты, как холодные, точные цифры. Если ваш бизнес работает с измеримыми показателями, проявите творческий подход и посмотрите, как ваши впечатляющие цифры связаны с более широкой культурной историей.

    Несмотря на то, что важно, чтобы ваш пресс-релиз был лаконичным и быстро читаемым, не бойтесь придать ему характер.Ваша история уникальна, как и ваша организация, поэтому пусть ваш уникальный голос сияет в ваших текстах. Редакторы ежедневно получают стопки сухих, шаблонных пресс-релизов, и капля остроумия и искренней страсти могут поднять ваш релиз на вершину кучи. Так что получайте удовольствие от этого и наслаждайтесь процессом превращения вашей страсти в заслуживающую внимания историю.

    Держите ваши заголовки выше воды

    Заголовки в вашем пресс-релизе — это первая точка контакта, и очень важно, чтобы вы их учитывали.Заголовки несут огромную ответственность, потому что они должны передать важную информацию в вашей истории, а также зацепить читателя как можно короче. Здесь главное, чтобы все было просто.

    Если вы можете рассказать всю свою историю в одной строке, которая также пропитана остроумием и индивидуальностью, то, конечно, вперед, но важнее донести важную информацию в аккуратной упаковке. Это связано с тем, что заголовки поиска Google ограничены 70 символами, а неполный заголовок может ввести в заблуждение или сбить с толку потенциальных читателей, ищущих вашу историю.Короткие и привлекательные заголовки не только улучшат результаты поиска, но и приведут читателя прямо к вашей мысли с немедленным эффектом.

    Найдите свою целевую аудиторию

    Если у вас есть хорошо продуманный пресс-релиз о заслуживающей освещения в печати истории, вам нужно передать его в нужные руки. Хотя в идеале ваш пресс-релиз должен быть актуален за пределами вашей конкретной отрасли, крайне важно, чтобы вы обращались к средствам массовой информации, которые освещают вашу конкретную нишу.

    Думай как журналист

    Когда вы начнете рассылать свои пресс-релизы в новостные агентства, помните, что это предприятия, полагающиеся на первоклассный контент, чтобы поддерживать интерес своих читателей.Начните с поиска публикаций, которые рассказывают только такие истории, как ваша, или создают контент о вашей отрасли. Если ваши новости имеют более широкий охват, то более крупные СМИ могут подхватить вашу историю после того, как она получит освещение в меньшем масштабе.

    Итог: вы хотите создать пресс-релиз, который журналист или блогер мог бы легко подобрать и представить своей аудитории.

    ТАКЖЕ – Секрет написания пресс-релиза, который действительно будет прочитан

    Все дело в этой нише

    Блоги, социальные сети и цифровые журналы оказывают большое влияние на современный медийный климат.Многие из этих небольших торговых точек поднялись над какофонией, сузив свое внимание до одной ниши. Независимо от того, какими новостями вы надеетесь поделиться, есть большая вероятность, что влиятельный человек в социальных сетях или блоггер сможет придать вашей истории авторитетный и заслуживающий доверия голос.

    Копните глубже, чтобы найти экспертов в своей области, которые являются активными блоггерами или пользователями социальных сетей. Если вы не можете найти никого, свяжитесь с торговыми точками в соседних нишах и посмотрите, могут ли они кого-нибудь порекомендовать. Как только вы найдете подходящую нишу для своей истории, адаптируйте свой пресс-релиз для каждого получателя и подчеркните, каким образом ваша история соответствует их интересам.Конкретность — это главное, и если вы сможете найти подходящую нишу для освещения своей истории, вы можете найти союзника в СМИ, который будет поддерживать ваш бренд долгие годы.

    Прорыв сквозь шум

    Если вы хотите рассказать интересную историю, хорошо составленный пресс-релиз может стать идеальным инструментом, который поможет рассказать эту историю миру. Благодаря сегодняшним беспрепятственным средствам массовой информации легче, чем когда-либо, вывести заслуживающую внимания историю из подвальной мастерской на глобальную сцену с помощью всего лишь нескольких увлеченных блоггеров.

    Если вы можете честно сказать, что ваша история достойна освещения в печати, и вы хотите, чтобы ваш текст был простым и убедительным, тогда у вас может быть все, что вам нужно, чтобы претендовать на заголовки в своей нише и за ее пределами. Так что засучите рукава, включите ноутбук и выпустите пресс-релиз, достойный вашей уникальной истории!

    Лучший шаблон пресс-релиза для новостных материалов

    { «@context»: «https://schema.org», «@type»: «Страница часто задаваемых вопросов», «mainEntity»: [{ «@type»: «Вопрос», «name»: «Зачем мне использовать базу данных Pressfarm?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Управлять стартапом непросто. Вы жонглируете десятью вещами одновременно.Позвольте нам сделать это проще, помогая вашему стартапу получить освещение в прессе и внимание средств массовой информации в СМИ и популярных блогах. Если вам нужно получить контакты для журналистов, мы можем помочь вам получить список СМИ по запросу, используя нашу платформу на основе фильтров, которая насчитывает более 50 000 контактов.Вы также получаете доступ к платформе на целый год во всех наших пакетах.Вы можете искать, находить и разблокировать контактную информацию, используя свои кредиты. Как только у вас будет их контактная информация, вы будете готовы создать презентацию.Мы поможем вам создать интересную презентацию по электронной почте, которая повысит уровень ваших откликов. Мы предлагаем дополнительную поддержку, услуги и рекомендации на более высоких уровнях.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как я могу быть добавлен в вашу медиа-базу данных?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Мы приветствуем новых журналистов и репортеров на нашей платформе.Отправьте нам запрос через нашу контактную страницу (Контакты).Включите следующую необходимую информацию:
    • 1.Полное имя
    • 2. Адрес электронной почты
    • 3.Твиттер дескриптор
    • 4. Ссылка на профиль LinkedIn
    • 5.Краткая биография
    • 6. Ниши, которые вы охватываете
    • 7.Отраслевые ключевые слова, по которым наши пользователи могут вас искать — обычно связанные с вашей нишей (например, новости Apple, здравоохранение, образовательные технологии и т. д.)
    Мы рассмотрим ваш профиль.Если вся необходимая информация будет предоставлена, вы будете добавлены в базу данных СМИ через несколько дней. Если какая-либо информация неверна или отсутствует, ваш запрос будет проигнорирован. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Могу ли я загрузить адреса электронной почты в виде CSV-файла?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » №Наша платформа создана для использования в дороге. Массовая загрузка адресов электронной почты не является вариантом, который мы рассматриваем для добавления на нашу платформу, поскольку он поощряет массовую рассылку электронных писем, также известную как спам.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Сколько у вас репортеров по технологиям?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » У нас есть тысячи репортеров, писателей и  журналистов в технологической нише. Однако, поскольку технология — это широкая ниша, вы, возможно, захотите рассмотреть поднишу.Например, игры относятся к технологической нише, но технический журналист, интересующийся мобильными телефонами, не заинтересуется созданной вами фантастической игрой.Поэтому в идеале вам следует искать журналистов в играх, а не в технологиях вообще. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Могу ли я фильтровать контакты по стране, интересам и должности?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Пока что вы можете фильтровать контакты по интересам и публикациям. Мы работаем над фильтром стран, так как наш сервис продолжает развиваться.На данный момент репортеры и журналисты на нашей платформе в основном базируются в США, Великобритании, Канаде и Австралии. Поскольку мы планируем добавлять контакты из других стран, мы добавим фильтр по странам. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Почему контактные данные некоторых журналистов не обновляются?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Мы работаем круглосуточно, чтобы контакты журналистов были актуальными.Однако иногда мы можем пропустить один или два. Если вы считаете, что контакт не был обновлен, сообщите нам об этом, отправив нам отзыв через наш чат или по электронной почте [email protected]ферма » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Могу ли я разблокировать все профили?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Нет.Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] для индивидуальной упаковки, если вам нужен готовый список носителей по запросу. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Могу ли я получить возмещение?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Да, пока над вашим пакетом не началась работа.Если наша команда уже заявила о работе над вашим пакетом, мы вычтем эквивалентную стоимость того, что было выполнено, и вернем вам остаток в качестве возмещения. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Сколько времени занимает процесс отправки каталога?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Отправка справочника занимает не более 14 рабочих дней. После отправки каталоги обычно занимают от одного дня до нескольких недель для рассмотрения и принятия.В некоторых случаях каталоги могут потребовать создания учетных записей для входа.В этом случае мы отправляем вам данные для входа в каждую учетную запись, которую мы создаем. Учетные записи создаются с использованием вашего адреса электронной почты. Как только ваша заявка будет принята в каталог, вы получите электронное письмо с подтверждением.Мы также сообщим вам, когда представим ваш стартап в более чем 50 каталогах. Pressfarm найдет для вас лучшие сообщества, в том числе: • Ниша, каталоги стартапов (с редакционной рецензией).
    • Стартовый обзор и ранжирование сайтов.
    • Блоги и сообщества, посвященные стартапам.
    Каждый сайт контролируется по важным показателям, в том числе • Качественные обратные ссылки.
    • Налажен процесс проверки.
    • Актуальность запуска.
    • Свежесть. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Где вы отправляете мой стартап?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Мы помещаем вашу компанию в каталоги, соответствующие ее профилю. Существуют сотни каталогов, доступных для подачи стартапов.Тем не менее, мы курируем высококачественные каталоги и представляем вашу компанию исключительно в каталоги, которые соответствуют профилю, который мы для нее создаем, из анкеты, которую мы отправляем вам после регистрации.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Почему я должен использовать Pressfarm в качестве своего PR-агентства?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Большинство агентств взимают высокую плату за небольшие результаты.Мы разные. Мы беремся за дело и, не теряя времени, создаем вашу PR-стратегию и строим план взаимодействия со СМИ.Нас не сдерживает корпоративная бюрократия или чрезмерно сложные процессы.У нас есть связи, опыт и понимание индустрии новостей, чтобы помочь вам повысить осведомленность о вашей компании.
    Какой пакет PR-агентства должен » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какой пакет PR-агентства выбрать?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Каждый клиент уникален. Тем не менее, мы можем дать пару рекомендаций: • Небольшие стартапы с одной историей, вероятно, сочтут Power Pack наиболее экономичным вариантом.
    • Более крупная компания, выпускающая крупный продукт или предлагающая несколько сюжетных линий, и поэтому нуждающаяся в значительном интересе со стороны прессы, обычно находит Premium Pack наиболее подходящим вариантом. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как получить размещение в СМИ?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Мы устанавливаем контакты со СМИ лично и индивидуально, чтобы повысить вероятность успеха. В PR ничего не гарантировано.Время, место и информационная ценность — все это факторы, которые могут либо помочь, либо помешать кампании по связям со СМИ.Тем не менее, мы сделаем все возможное, чтобы вы были как можно более достойными освещения в печати.Вместо массовых рассылок, на которые рассчитывают некоторые агентства, мы делаем личные и индивидуальные презентации для каждого контакта со СМИ.Хотя это занимает больше времени, это обеспечивает более высокий уровень успеха.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Мне нужен совет по одному пункту/проекту.Вы можете помочь?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Да, ознакомьтесь с нашим пионерским пакетом услуг или услугами консультанта по связям с общественностью, чтобы получить консультацию по запросу по электронной почте, телефону или в видеочате.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «С чего начать при создании пресс-релиза?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Чтобы приступить к написанию пресс-релиза, вы можете пообщаться с нашей командой, чтобы определить вашу новость и рассказать вам о передовых методах.Во время этого чата наша команда расскажет вам о лучших стратегиях и службах распространения, которые можно использовать для получения высококачественных результатов и отчетов при начальных затратах. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Нужно ли мне больше одного пресс-релиза?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » В некоторых случаях вам может понадобиться более одного пресс-релиза.В идеале мы рекомендуем рассылать релизы в разные даты, чтобы измерить их влияние до того, как вы отправите второй и третий релизы. Кроме того, пресс-релизы должны быть основаны на заслуживающих внимания новостях.Однако, если вы хотите разослать два пресс-релиза, вам следует подумать о том, чтобы для каждого из них были разные новости. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какого размера должен быть мой пресс-релиз?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»: » Пресс-релизы должны иметь объем от 300 до 800 слов.Важно знать, что длина вашего пресс-релиза может напрямую повлиять на то, как он будет распространяться. Например, пресс-релизы короче 300 слов могут не восприниматься поисковыми системами всерьез как новости, в то время как те, что длиннее 800 слов, также могут быть ошибочно приняты за блог и не отображаться в поисковых системах как новости. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Прессфарм пишет мой пресс-релиз?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «текст»:» Согласно нашей странице с ценами, мы пишем пресс-релиз в некоторых пакетах, а не в других.Однако, если вы сочтете это запутанным, поговорите с членом нашей команды на нашем сайте для получения разъяснений. «} }] }

    Как написать онлайн-пресс-релиз

    Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в Web Marketing Today.В 2012 году компания «Practical Ecommerce» приобрела «Web Marketing Today». В 2016 году мы объединили два сайта, оставив «Practical Ecommerce» в качестве преемника.

    Современный веб-мир позволяет крупным и малым компаниям создавать новости, просто создавая и публикуя собственный информационный контент. Чтобы начать работу, напишите и поделитесь мощными пресс-релизами в Интернете. Благодаря мощи сегодняшней социальной сети элитарность связей с общественностью исчезла. В настоящее время многие организации занимаются собственным PR.В этой статье объясняется, как писать онлайн-пресс-релизы, которые завоевывают доверие, повышают узнаваемость и продаются.

    Формат пресс-релизов помогает сохранять содержательность и силу новостей. Благодаря поисковым системам пресс-релизы не просто читают СМИ. Текущие и потенциальные клиенты, которые хотят получить образование и расширить свои возможности, также читают их. Думайте о пресс-релизе как о способе подачи новостей, которые легко усваиваются. Вот необходимые компоненты для написания эффективного онлайн-пресс-релиза.

    Выберите тему

    Выбор темы может показаться легкой задачей. Но это тот момент, когда многие предприятия заходят в тупик. Они не осознают, насколько их повседневная работа заслуживает освещения в печати. Поймите, что на самом деле означают новости. Merriam-Webster определяет новости как «нечто, имеющее определенное влияние или эффект» и «материал, заслуживающий освещения в печати».

    Думайте о новостях как об информации, которая является образовательной, полезной или актуальной для вашего целевого рынка. Темы онлайн-пресс-релизов могут включать новости компании, выпуски новых продуктов, образовательные идеи о текущем событии — обучение помимо того, чем делятся СМИ, при этом связывая ваш бренд с новостями, которые обсуждаются и публикуются.Пресс-релизы рассказывают истории, которые помогают людям лучше понять ваш бренд.

    Например, некоммерческая организация «Исследуй экологию», которую поддерживает моя компания, специализируется на экологическом образовании и открытии произведений искусства. Мероприятие прошлого года под названием «One Night Stand» имело такой успех, что теперь проводится ежегодно. Исследовательская экология хотела, чтобы выпуск был информативным для местных журналистов, средств массовой информации в целом и потенциальных участников. Тема ориентирована на события для обучения и повышения осведомленности.

    7 указывает на адрес

    После выбора темы и до того, как вы начнете писать, рассмотрите приведенные ниже пункты, относящиеся к вашей теме.

    1. Кто
    2. Что
    3. Когда
    4. Где
    5. Почему
    6. Как
    7. кому какое дело

    Эти пункты должны быть включены в ваш релиз. Отметив их все, вы сможете лучше планировать и выполнять задачи.

    Титул

    Название пресс-релиза имеет первостепенное значение.Он должен уместиться на одной строке и резюмировать всю тему выпуска. Он должен быть описательным и привлекать внимание читателя. Оно должно быть четким, кратким и интересным.

    Вот наше название для мероприятия «Исследуй экологию»:

    Возврат сенсационного арт-события One Night Stand на второй год

     

    Под заголовком находится подзаголовок, критический раздел с двумя строками текста, выделенного курсивом, для поддержки заголовка, но для большей глубины.Наш подзаголовок пресс-релиза «Исследование экологии»:

    Любители искусства из Санта-Барбары могут выбирать из работ более чем 200 профессиональных художников до привилегии Art from Scrap, программы Исследовать экологию

     

    Цитата

    Большинство пресс-релизов содержат цитаты, обычно высказываемые руководителем организации. Цитаты в пресс-релизах возникли, чтобы дать средствам массовой информации или журналисту одобренное заявление руководителя компании. Цитаты в онлайн-пресс-релизах по-прежнему являются утвержденным заявлением для СМИ, но также содержат человеческий компонент.Цитата должна включать в себя того, кто это говорит, и обычно его или ее роль в организации. Если упоминаются люди за пределами организации — например, довольные клиенты или члены совета директоров, — следует прояснить их связь с компанией. Любые цитаты должны быть одобрены человеком, прежде чем они будут опубликованы.

    Вот наша цитата из пресс-релиза Explore Ecology:

    «Прошлогоднее мероприятие было потрясающим, с таким большим количеством искусства и позитивной энергии, а в этом году One Night Stand станет еще лучше», — сказал исполнительный директор Кей Санчес.«У нас есть больше места, чтобы вместить больше искусства, больше гостей и больше волнений! Это просто фантастический способ повысить осведомленность об окружающей среде и творчестве, а также сохранить финансирование наших программ для дальнейшего распространения информации».

     

    Корпус

    В основной части релиза вы рассказываете и продаете свою историю. Здесь вы должны убедиться, что ваши семь ключевых моментов учтены, начиная с места, где был написан релиз. Это стандартная практика для большинства пресс-релизов.

    Пресс-релиз — это хороший способ поделиться новостями.

     

    Вот и весь наш релиз для исследования экологии.

    Возврат сенсационного арт-события One Night Stand на второй год

    Любители искусства из Санта-Барбары могут выбирать из работ более чем 200 профессиональных художников, а также
    воспользоваться программой «Искусство из металлолома» в рамках программы «Исследуй экологию»

    САНТА-БАРБАРА, Калифорния. Вечером 11 августа 2012 года выставка Санта-Барбары «Искусство из металлолома» второй год подряд предлагает любителям искусства, коллекционерам и художникам прекрасную возможность принять участие в «Одной ночи» в Бруксовском институте искусства. Фотогалерея 27 в центре Санта-Барбары.One Night Stand (ONS) — это мечта любителя искусства и ежегодный сбор средств для Art from Scrap, на котором только на одну ночь будет выставлено для покупки более 200 произведений искусства размером девять на девять дюймов. В прошлом году аншлаговое мероприятие привлекло более 400 меценатов и художников, многие из которых приобрели оригинальные произведения искусства, собрав 40 000 долларов США для поддержки миссии Art from Scrap по экологическому просвещению и программированию творческого искусства. Преимущество ONS в этом году также направлено на поддержку Art from Scrap, программы Explore Ecology, ведущей экологической образовательной и художественной организации, которая вот уже 21 год занимается поощрением творческого самовыражения в искусстве и способствует более глубокому пониманию экологические проблемы.

    Современные художники со всей страны были лично приглашены для работы во всех средах. Список артистов, принявших вызов ONS, растет с каждым днем. Легенды местного искусства Николь Страсбург, Джесси Александр, Эрик Бельц, Хилари Брейс, Фиби Бруннер и Джон Иверкс; художник-эколог Лора Линч; художник Джон Нава; актер/музыкант Джефф Бриджес; архитекторы Фред Суини и Барри Беркус, известные художники Энн Гамильтон, Чарльз Арнольди, Нэнси Монк и Дж. Ши; и многие другие уже внесли свой вклад в то, что обещает стать арт-событием года.Чтобы приспособить торжества в этом году, ONS проводится в расширенной области Галереи 27 в Институте Брукса на 27 Ист-Кота-Стрит.

    «Прошлогоднее мероприятие было потрясающим, с таким большим количеством искусства и позитивной энергии, а в этом году One Night Stand станет еще лучше», — сказал исполнительный директор Кей Санчес. «У нас есть больше места, чтобы вместить больше искусства, больше гостей и больше волнений! Это просто фантастический способ повысить осведомленность об окружающей среде и творчестве, а также сохранить финансирование наших программ для дальнейшего распространения информации.

    Помимо того, что это однодневное событие, One Night Stand имеет дополнительный заманчивый элемент неожиданности: каждое произведение искусства будет неопознанным. Имена художников будут раскрыты только после того, как их работы будут куплены. Каждое произведение искусства будет продаваться в порядке очереди по заранее установленной цене в 200 долларов. Вечер также включает в себя тихий аукцион, празднества, еду, бар Patron и музыку.

    Билеты

    можно приобрести онлайн, на месте в Art from Scrap (302 East Cota Street) или по телефону (805) 884-0459 x17.Общий вход (19:00) стоит 25 долларов при предварительной покупке или 30 долларов при входе. Билеты раннего входа (18:30) стоят 100 долларов при предварительной покупке и 125 долларов на входе. Специальные пакеты групповых билетов и возможности спонсорства также доступны онлайн. Посетите www.OneNightStandAFS.com для получения дополнительной информации.

     

    Шаблон

    Последняя часть онлайн-пресс-релиза идет под основным текстом. Это краткое изложение, называемое «шаблоном», об организации. Это резюме часто одинаково во всех пресс-релизах.Это заявление о том, что организация одобряет использование выпуска, а также позволяет клиентам и потенциальным клиентам узнать больше. В шаблоне должно быть указано, кто ваша организация, чем вы занимаетесь и кому служите. Исследовательская экология выросла из организации под названием Art From Scrap, которая предлагает экологическое образование. Поскольку Art From Scrap более известна в сообществе, в этом пресс-релизе есть шаблон для обеих организаций. Иногда пресс-релизы, в которых представлены две организации, содержат шаблоны обеих компаний.

    Вот два шаблона.

    Об искусстве из отходов: Искусство из отходов (AFS) — это Центр экологического образования и искусства Санта-Барбары. Основанная в 1990 году как розничный магазин ReUse, центр искусств и программа экологического образования, AFS расширилась, чтобы помочь десяткам тысяч студентов по всему округу Санта-Барбара понять важность сохранения окружающей среды за счет сокращения отходов, улучшения качества воды, и садоводство. Поскольку за последние два десятилетия его программы расширились, AFS переросла свое название и с тех пор превратилась в Explore Ecology, программу экологического образования и открытия произведений искусства, которая объединяет розничный магазин ReUse, художественные мастерские и программы по защите окружающей среды под одной крышей.

     

    О компании Explore Ecology: Explore Ecology — это организация по экологическому просвещению и творческому поиску произведений искусства, возникшая из проекта Art from Scrap, которая предлагает сообществу ряд программ, направленных на то, чтобы побудить людей мыслить творчески посредством практических научных исследований и искусства. открытие. Программы объединяют экологическую осведомленность и художественное творчество для создания связи между людьми и окружающей их средой и поощряют людей активно вносить позитивные изменения в окружающую среду с помощью индивидуальных действий и общественных проектов, уделяя особое внимание взаимосвязи экологических проблем.

     

    Ссылки

    Онлайн-пресс-релизы вызывают доверие и способствуют продажам, а также поддерживают видимость в поиске. При необходимости включите ссылки на страницы, чтобы читатели могли узнать больше. В самом пресс-релизе Explore Ecology есть ссылки на его веб-сайт и мероприятие One Night Stand. Ссылки также могут включать описательные фразы, а не только названия компаний, чтобы помочь с поисковой оптимизацией.

    Дата выпуска и контакты для прессы

    В пресс-релизе должно быть указано, доступен ли он «для немедленного выпуска» или в определенную дату.Большинство доступно сразу. Предоставьте пресс-контакт для получения более подробной информации. Это должен быть кто-то, кто может представлять организацию и хорошо осведомлен о содержании релиза.

    Распределение

    После завершения выпуска добавьте его на страницу «Пресса» или «Новости» вашего веб-сайта. Разослал его в местные СМИ и распространил по различным онлайн-каналам пресс-релизов. Вы можете поискать в Интернете каналы распространения пресс-релизов. Я буду писать об этом больше в следующих статьях.

    Вот пресс-страница Explore Ecology.

    А вот и полный, окончательный пресс-релиз.

    Резюме

    Связи с общественностью в Интернете могут стать мощной частью вашей маркетинговой головоломки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.