Как составлять план: Как составить план текста? — Рекомендации молодому педагогу

Содержание

Как составлять планы, или «декларативное планирование» 🙂

Feeling comfortable with declarative programming? 🙂 Now it’s time for declarative planning!

НЕДОПИСАНО. To be done.

Эта тема волнует многих, и особенно того, кому пришлось по работе составить план, и он поступил стандартно. Открыл MS Project, потому как слышал, что именно в нем, родимом, составляются планы. Открыл, попытался составить план, в попытках его составить получил мозговую травму, выяснив, что «пальцы не печатают», а мозг сопротивляется совершению над собой насилия, и закрыл MS Project обратно. Открыв его в очередной раз, наколбасил в Прожекте некий план, который разошелся нафиг в первые же недели-месяцы работы, но это никто не заметил, потому что план потом ни разу не открывали.

Если человек упорный, он мог каждый раз открывать и переделывать этот план, с некоторой периодичностью. А если везучий, или интуитивно понимает, как правильно составлять планы — то план может быть даже сошелся. Но он считает это случайностью. И многие сходятся на том, что планы для разработки составлять — глупое занятие, потому что:

а) Разорвет мозг, а это неприятно.
б) Все равно не получится — а это обидно.
Поэтому, назовем цифру и перекрестясь умножим ее для верности на ПИ.

Есть, наверное, люди, которые сразу и без проблем начали рисовать хорошие, реалистичные планы. Везунчики, и/или гении. Я, как и большинство бывших и существующих инженеров, не из таких. Однако, мне пришлось найти выход из этой ситуации, и я хочу облегчить участь тех моих несчастных коллег, кто мучается в попытках составлять планы.

Дорогие коллеги, я хочу вас утешить. Планы составлять можно. И более того, это можно делать без риска вывихнуть мозг. И более того — это легко, легче чем вам кажется. Все, что нужно — это посмотреть на планы немного под другим углом зрения. Не под тем углом, как пишут в книгах — чуть-чуть под другим. И все станет гораздо проще. Помните, как было с полиморфизмом — в соседнем посте? Вот, примерно так же.


Глядя на приглашение к составлению иерархического плана, которое являет собой MS Project и прочие тулы, мозг с непривычки погружается в пустоту. Казалось бы — просто. Берем задачу, бьем ее на подзадачи.

А на самом деле мозг впадает в ступор. Посмотрим на проблему с другой стороны. На какие вопросы мы можем ответить с определенностью и без философских раздумий?

Мы планируем некоторую активность — она делается не просто так, мы делаем ее ради результата. Результат обычно представляет собой некоторую группу артефактов, обладающих некоторыми свойствами. Артефакты состоят из составных частей. Положим, наша цель в случае разработки программного продукта — разработать программный код, успешно проходящий тесты, полностью соответствующий требованиям.

Вопрос — как мы можем понять, что мы достигли цели? Мы должны иметь
1) Тесты, соответствующие требованиям.
2) Программный код, успешно проходящий тесты.
3) Требования.

Имея 1 и 3 в каждый момент времени мы можем сказать, выполнена ли наша цель. То есть, цель — есть некий логический предикат, который в некоторый момент времени либо верен, либо не верен, и мы можем это достаточно просто _проверить_. Итак, цель — это то, с чем у нас должна быть определенность перед тем, как мы затеваем некоторую _целенаправленную_, осмысленную активность.

Второе, относительно чего у нас есть пусть смутное, но представление в начале проекта — это его deliverables, артефакты. Что мы должны сделать в результате, обладающее ценностью, и ради чего проект затевается. У нас это будет наша замечательная программа, а чтобы ее собрать, мы должны сделать:
1) Инсталлятор и скрипты сборки.
2) Написать программный код, который состоит из (например)
— Ядро
— ГУИ администратора
— ГУИ пользователя
— База данных — схема там и хранимые процедуры

Смотрите — я сделал декомпозицию. Иногда вы можете сделать ее на раннем этапе, иногда нет — но допустим, и это для многих проектов будет правда — вы в состоянии провести декомпозицию первого уровня довольно быстро — в течении дня-двух в начале проекта, выполнив грубое предварительное проектирование. Да, разумеется, предварительное проектирование НЕОБХОДИМО для планирования.

Вы думаете — зачем тут Гапертон развел это занудство? Это важно. Мы будем планировать в терминах целей, и артефактов. НЕ АКТИВНОСТЕЙ. На первом этапе планирования не будет никаких активностей, никаких задач.

В чем разница? Активность — протяженное во времени действие. Цель — есть некоторое условие, которое не протяженно во времени, оно в каждый момент времени либо выполнено, либо нет. Артефакт, знаете-ли, вообще во времени не протяжен и действием ну никак не является. Вы не знаете, как вы будете делать ваш проект? Прекрасно. Вам не надо этого знать при планировании. Вам надо знать, чего вы хотите добится (конечные и промежуточные цели), и хотя бы приблизительно — что вы хотите получить в конце (артефакты).

Итак, при начале планирования вам надо:
1) Выполнить грубое предварительное проектирование, и выделить крупные компоненты, из которых будут состоять ваши deliverables. Это делается быстро, методом мозгового штурма, день-два, иногда неделя. Клинические случаи пока не рассматриваем.
2) Поиметь хорошее представление о ваших конечных и промежуточных целях. «Хорошее» — это означает, что вы должны хорошенько подумать о критериях достижения ваших целей — он должен быть просто проверяем. Это то, уважаемые коллеги, в чем состоит суть менеджмента. Другими словами — строите план — подумайте о тестировании.

Я скажу так — если вы сели за прожект не подумав об этих двух вещах — я вам не завидую. Вывих мозга вам гарантирован. Про грубое предварительное проектирование не мне вас учить, вы наверное спросите меня про цели — что это за нахер и откуда их брать. А я вам скажу — вы уже знаете, что это такое, и регулярно достигаете их в работе. Вы ведете работу итерациями? Это цели. У вас есть фазы разработки? У вас есть «майлстоны»? Оно. Вот, скажем, допустим вы делаете так — просто для примера:

1) Первая цель — создать архитектуру системы, с целью «распараллелить» работу на нескольких разработчиков/команд. То есть, мы ее достигнем тогда, когда будем иметь возможность зарядить в параллель разработку. Гхм, ладно, формулирую конкретно — должно быть описание архитектуры, прошедшее проверку против всех требований, непротиворечивое, и полное. А также тесплан. Проверенный на полноту — против требований и архитектуры. Как проверенный? Инспекциями.
2) Делаем блоки в параллель, отлаживаем юнит тестами. Это цель. Пардон — да какая же это цель?! 🙂 Цель — получить набор модулей, каждый из которых успешно проходит свои юнит-тесты, которые согласуются с тест-планом. Требуем покрытия тестами 100% по метрике строки кода, чтоб враг не прошел.
3) Интегрируем все вместе, штоб заработало (проверяется системными тестами). Тоже не совсем цель. Будем формалистами — в данном случае это не повредит. Цель — получить сборку софта — инсталлятор, который работает на всех кейсах, выводимых из ГУИ и пользовательской документации, ставящейся вместе с ним. Ну и проходящий тесты из тестплана. И чтобы покрытие тестами было не менее 100% по строкам кода.

Вот, ваши три цели. А вот, скажем, вы работаете по RUP, или читаете книгу по RUP. И видите там следующие фазы:
1) Inception. Критерий выхода — вся команда имеет общее представление относительно 90% функциональности, которую надо сделать.

2) Еще что-то там (забыл их дурацкие названия). Критерий выхода — вся команда имеет общее представление относительно того, как мы это будем делать — ну, процентов на 90.
3) Критерий выхода — сделали первую полнофункциональную версию для тестеров.
4) Система готова.

Критерии выхода взяты из литературы по RUP — а именно книги Кантора, я ничего не выдумываю. Это не просто цели, это великолепно сформулированные цели. Или, скажем, вы ведете разработку по ГОСТ — там каждый этап это цель. Также — хорошо сформулированная. Как видите — вы можете варьировать степень формальности, главное — чтоб «критерий выхода»/достижения был понятен и прост.

Вам говорят про цикл разработки — что это такое, по сути своей? Вам предлагают шаблон — набор промежуточных целей, которых вы должны достигнуть. А случае agile вам предлагают один шаблон, в случае RUP — другой. Тем не менее — и то и другое представляет собой заготовку для вашей

карты целей, назовем ее так.

Цели связанны между собой. Скажем, в предыдущих простых примерах цели связанны между собой последовательно — нельзя достигнуть следующей не достигнув предыдущей. В отличии от задач — у целей всего один тип связи — некоторая цель не может быть достигнута без достижения предыдущей. Если рассматривать цель как некоторое логическое условие — то стрелочка от цели А к цели Б будет означать, что условие цели Б включает в себя и условие цели А. Таким образом, у целей может быть декомпозиция. Зачем проводить декомпозицию целей? Потому, что эти условия могут достигаться в разное время, постепенно, и вам надо это отслеживать. Этот граф, где цели с условиями их достижения находятся в виде узлов, а связи между ними показаны стрелками — назовем

картой целей.

(Вообще, если рассматривать цель как предикат — то кроме операции «и» допустимы операции «или» а также «не», но мы не будем их рассматривать. Причина — автору пока вполне хватало «и». Однако, он планирует в будущем попробовать в своих планах и «или» с «не».)

(В теории сетевого планирования есть такая штука — events. События. Это цель. Какая досада — этой штуки из сетевого планирования нет в MS Project.)

Вот. Предположим, у нас есть наша карта целей. Теперь, мы видим, что у нас есть артефакты, и есть цели. Но нет задач — активностей. Как составить план? Внимание, господа, магия. Включаем воображение.

Ставим артефакты в столбик слева — сверху вниз. Рисуем цели справа от них — слева направо, по зависимостям. Теперь я скажу не совсем точную фразу — но в ней суть. Пересечение целей и артефактов дадут вам задачи.

Это примерно как услышать хлопок одной ладонью. Тот, кто постиг дзен — сможет без проблем нарисовать иерархический план в MS Project — в терминах активностей.

To be continued. Наверное. Если настроение будет.

составлять план — это… Что такое составлять план?

составлять план
составлять план

прикидывать, проектировать, намечать, планировать, рассчитывать

Словарь русских синонимов.

.

  • составлять опись
  • терявший покупательную способность

Смотреть что такое «составлять план» в других словарях:

  • составлять план — Syn: проектировать, рассчитывать, планировать …   Тезаурус русской деловой лексики

  • план —    1) Чертеж, изображающий в масштабе на плоскости местность, предмет, сооружение и т.п. с полным сохранением их пропорций;    2) заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ,… …   Историко-этимологический словарь латинских заимствований

  • план — сущ., м., употр. очень часто Морфология: (нет) чего? плана, чему? плану, (вижу) что? план, чем? планом, о чём? о плане; мн. что? планы, (нет) чего? планов, чему? планам, (вижу) что? планы, чем? планами, о чём? о планах 1. Планом называется… …   Толковый словарь Дмитриева

  • план периодических платежей — План накопления капитала во взаимном фонде путем регулярных ежемесячных или ежеквартальных инвестиций. План предусматривает определенный период внесения взносов, который может составлять от 10 до 20 лет, и механизм снятия средств по прошествии… …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • План движения портфелей — план, по которому изд во определяет, каким должен быть объем пополнения каждого изд. портфеля и всех их вместе, чтобы намечаемый объем работы мог быть выполнен без срывов. Движение изд. портфелей происходит по следующей схеме: Договорный портфель …   Издательский словарь-справочник

  • ПЛАН ДАУЭСА — репарационный план для Германии, главная цель которого заключалась в восстановлении военно промышленного потенциала Германии (которую правящие круги империалистических стран рассчитывали использовать против Советского Союза) и в проникновении… …   Дипломатический словарь

  • ПЛАН —     Видеть во сне изображенный во всех подробностях план строения, местности и – т. п. предвестие события, которого вы ожидаете давно и со все возрастающим нетерпением. Чертить сложный план – вскоре вас целиком захватят новые интересы и… …   Сонник Мельникова

  • ПЛАН УЧАСТИЯ РАБОТНИКОВ В АКЦИОНЕРНОЙ СОБСТВЕННОСТИ — EMPLOYEE STOCK OWNERSHIP PLAN ESOPЗАКОН О ПЕНСИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ 1974 г. разрешил компаниям создавать трасты ESOP с тем, чтобы их сотрудники могли получать пенсионные выплаты и являться держателями акций (прежде всего компаний, финансирующих… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • план 401 — (K) Предлагаемая работникам альтернативная пенсионная программа. Вместо получения наличных средств, подлежащих обложению налогом, в виде компенсационных выплат и бонусов работник может перечислять средства счета с отсроченным налогом. Суммы,… …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • План\ действий — Женский перевод: тщательное продумывание мероприятий на ближайшие 10 лет. П.д. должен включать в себя все мельчайшие подробности, включая цвет ошейника собаки, которая будет куплена, чтобы охранять квартиру, которая будет подарена директором… …   Женско-мужской толковый словарь

Учимся составлять план текста.

Просмотр содержимого документа
«Учимся составлять план текста.»

16.04.2020 Урок русского языка

Учимся составлять план текста.

Давай поиграем в игру «Закончи предложения»

Текст –это…

предложения, связанные между собой по смыслу

Текст состоит из…

предложений

По заглавию можно узнать …

о теме текста

Давай вспомним, как составлять план текста

1. Нужно сосчитать количество абзацев в тексте.

2. Найти главное предложение (или ключевые слова) каждого абзаца.

3.Записать по порядку ключевые слова или предложения каждого абзаца.

Сравни текст и план:

Сегодня мы будем наоборот придумывать текст, когда даны заголовок и план:

Серебряный хвост

Ответь на вопросы:

1. Как ты думаешь, о чем может говорится в первом абзаце, если он назван: «Зима спустилась с гор» и это начало текста( вступление )?

2.Как ты думаешь, о ком и что может говориться во втором абзаце, если его озаглавили: «Встреча с лисой» и это основная часть текста ?

3. А о чем или о ком может говориться, если название абзаца: «Тайна раскрыта» и это конец текста (заключение) ?

Проверь себя

По данному плану и заголовку может получиться вот такой текст:

С ЕРЕБРЯНЫЙ ХВОСТ

Всю ночь свистел ветер. Ранним утром зима спустилась с гор. Показалось солнце. Мальчик медленно шел по тропинке в сельскую школу. Вдоль берега реки бежала лисица. Она скользила по жесткому насту, проваливалась в мягком снегу. У лисы был удивительный хвост. Он пылал серебром. Откуда такая красота? Мальчуган направился по лисьему следу. Здесь она прыгала через ручей и намочила хвост, волоски которого покрылись льдинками. Зима по настоящему- волшебница. Сегодня она показала зверя со сказочным хвостом.

Подумай

Упр. 1 (устно)

Создать текст по этому плану невозможно, так как нет связи между пунктами плана; только по трем этим пунктам будет трудно раскрыть тему.

А вот такой план поможет раскрыть тему и написать сочинение :

Подумай!

Упр. 2

(устно)

Например, мне понравился заголовок «Не буду писать с ошибками». Подумала, о чем может быть моё сочинение, составила план и по нему написала сочинение:

Вывод:

Теперь ты знаешь, что можно не только составлять план по тексту, но и наоборот — по заголовку и плану можно придумать и написать текст(сочинение).

Д/з: с 110 упр3. (письменно)

Как составлять план-график. Семь стратегий богатства и счастья

Читайте также

Как составлять новые мысли

Как составлять новые мысли Всё нижесказанное касается ограничивающих убеждений и утверждений.Когда составляете новые мысли, говорите и пишите по-русски, не используйте иностранных слов, они затуманивают смысл сказанного и уводят в ложном направлении. На семинаре ОВС

График Девиса

График Девиса Да, вероятность возникновения циркулярной реакции повышается в периоды социальной напряженности. А вот вероятность возникновения социальной напряженности в обществе возникает не тогда, когда обстановка плохая или очень плохая, а наоборот, когда в

Составлять один список ИЛИ несколько?

Составлять один список ИЛИ несколько? Это злободневная тема для психологов и инструкторов по персональному росту. Списки, несомненно, помогают занятым людям планировать и расставлять приоритеты. Но нужно ли составлять один длинный список или делать их несколько для

Как составлять внушения

Как составлять внушения Внушения бывают прямыми и косвенными, позитивными и негативными, разрешающими и командными. Самовнушение всегда должно быть прямым, а не косвенным. Позитивное внушение всегда во много раз эффективнее негативного, а это значит, что при составлении

КАК СОСТАВЛЯТЬ КОЛЛЕКТИВЫ

КАК СОСТАВЛЯТЬ КОЛЛЕКТИВЫ ТО, каких людей лучше включать в коллектив, создаваемый для той или иной работы, зависит прежде всего от характера и длительности самой работы.Для кратковременной командировки.Если людям предстоит пробыть вместе недолгое время, лучше, если это

А график – на фиг, на фиг…

А график – на фиг, на фиг… Последние два года Денис занят своим интернет-стартапом, под который нашел инвестиции. Впрочем, пока он об этом не распространяется.Денис бросил пить три года назад и примерно тогда же – курить… Говорит, что не нуждается в расслаблении, потому

КАК СОСТАВЛЯТЬ САМОРЕАЛИЗУЮЩИЕСЯ ПЛАНЫ?

КАК СОСТАВЛЯТЬ САМОРЕАЛИЗУЮЩИЕСЯ ПЛАНЫ? Наличие плана, без всякого сомнения, помогает выполнить намеченные дела. И наоборот: если дела не запланированы, то они как бы не существуют. Приходится рассчитывать только на свою память, а память точно так же подвержена влиянию

Как составлять внушения

Как составлять внушения Все, что касается формул внушения, относится как к их применению в гипнотическом трансе, так и к использованию наяву (в состоянии ясного сознания). Внушения бывают прямыми и косвенными, позитивными и негативными, разрешающими и командными.

День 61. План-график достижения моей цели

День 61. План-график достижения моей цели Утренние страницы.Утренняя молитва.Обратитесь к пятнадцатой главе курса и составьте план-график достижения поставленной цели: Дневник Чувств.Вечерняя молитва.Планирование необходимая часть жизни, если я ставлю перед собой

Как составлять новые мысли

Как составлять новые мысли Всё нижесказанное касается ограничивающих убеждений и утверждений.Когда составляете новые мысли, говорите и пишите по-русски, не используйте иностранных слов, они затуманивают смысл сказанного и уводят в ложном направлении. На семинаре ОВС

Вопрос № 3. Каковы график и сроки?

Вопрос № 3. Каковы график и сроки? Хуже всего поддаются прогнозированию темпы выполнения работ. Плановикам и ответственным за разработку стратегий нужно тщательно проверять, насколько реалистичны сроки. Когда речь заходит об их установлении, я чувствую необходимость

Для каких целей составлять планы

Для каких целей составлять планы Здесь сразу возникает вопрос: для каких целей нужно составлять планы? Нас учили составлять планы выполнения производственных заданий. А здесь нет никаких заданий, есть лишь желание устроить личную жизнь или улучшить свои жилищные

График прививок малыша

График прививок малыша В каждой стране разработан свой индивидуальный календарь профилактических прививок. В России обязательными являются прививки против девяти инфекций: туберкулеза, дифтерии, полиомиелита, кори, эпидемического паротита, краснухи, столбняка,

Как составить план на день и выполнить его?

Когда дел настолько много, что порой не видно конца и края, самое время заняться планированием. Перечислить на листке бумаги все дела мало для того, чтобы составить работающий план на день и выполнить его. Адукар собрал простые, но действенные рекомендации, которые помогут навести порядок в делах.

Пользуйся планировщиками

Есть люди, которые всегда помнят, что им нужно сделать и никогда не заваливают сроки по задачам. Но большинству людей необходимы органайзеры, где можно фиксировать все дела и следить за их выполнением. Рассмотри 9 приложений для планирования, которые облегчат жизнь в школе и вузе. Обычный бумажный блокнот или программа на телефоне помогут разгрузить голову и сконцентрироваться непосредственно на делах.

Не бери больше, чем сможешь выполнить

В идеале ты должен брать на себя столько задач в день, сколько сможешь выполнить качественно и в срок. Перегрузив себя за один раз, рискуешь выпасть из рабочего ритма на несколько суток. Лучше объективно оценить свои возможности и составить реальный план. Как этого добиться? Присваивай каждому делу статус (квадрат Эйзенхауэра), фиксируй время на его выполнение, крупные задачи разделяй на мелкие и закрывай постепенно (помогут уроки забавного тайм-менеджмента). Записывай планы накануне вечером или утром, чтобы оставалось время их скорректировать.

Как выполнять свои планы

Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»

Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.

Правило 25 минут

Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.

Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Стивен Кинг — автор более 56 романов и 200 рассказов — работает каждый день, даже по праздникам и в свой день рождения. И ты так можешь, просто уделяй время важным вещам независимо от даты в календаре

Это правило помогает оставаться в тонусе во время праздников, когда работать в полную силу не выходит и очень легко потерять форму, если выпасть из привычного графика.

Правило 5 секунд

Наш организм любит лениться. Если он чувствует, что ему «грозит» интенсивная работа, найдёт множество отговорок и симптомов, лишь бы избежать напряжения. Пришла в голову идея, наметил задачу — у тебя есть ровно пять секунд, чтобы начать действовать. Например, ты решил записаться в бассейн. Не медли, а сразу же посмотри удобные варианты. Иначе это дело попадёт в список «хотелок», которые покрылись метровым слоем пыли. Конечно, если такая мысль посетила во время работы, её лучше зафиксировать и не отвлекаться от задачи.

Надеемся, эти советы помогут тебе стать хозяином своего времени!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как составить план действий и достичь личных целей

Нельзя отрицать, что цели необходимы. Ведь они придают жизни смысл и цель. Однако цели не достигаются сами по себе — вам нужно написать план действий, который поможет вам достичь своих целей.

Имея план действий, вы будете иметь четкое представление о том, как добраться туда, куда вы хотите, что потребуется для этого и как найти мотивацию для дальнейшего движения вперед. Без создания плана дела могут не сработать, если вы колеблетесь и отвлекаетесь.

Почему важен план действий?

План действий имеет решающее значение для достижения целей, поскольку он поможет вам сохранять мотивацию и гарантирует, что вы будете на пути к достижению цели в разумные сроки.

Вы когда-нибудь планировали что-то сделать, но откладывали? Организованный план действий поможет вам преодолеть прокрастинацию, мотивируя вас визуальной картой того, что вам нужно сделать и когда вам нужно выполнить каждую задачу. Легко отложить этот большой проект, если у вас нет четкого плана его выполнения.

Вы можете потерять мотивацию, потому что чувствуете себя подавленным. Но после того, как вы создадите план действий, вы можете обнаружить, что больше не перегружены, потому что все задачи расположены организованно, шаг за шагом.

План действий поможет вам следить за своим прогрессом. У вас будут официальные даты начала и окончания, и вы будете примерно знать, сколько времени потребуется, чтобы закончить каждый шаг. Это также может помочь убедиться, что вы остаетесь в рамках определенного бюджета, и если вам нужно внести коррективы в свое время или ресурсы.

Имея это в виду, вот как вы можете ставить цели и планы действий, которые помогут вам достичь любой личной цели, которую вы поставили.

1. Определите свое «почему»

Вот небольшой эксперимент, который вы можете попробовать прямо сейчас: подумайте о целях, которые вы поставили перед собой. Теперь подумайте о целях, которых вы достигли, и о тех, которых не достигли. Надеюсь, вы заметили общую тему.

Цели, которых вам удалось достичь, имели цель. Те цели, которых вы не смогли достичь, не достигли. Другими словами, вы знали , почему вы поставили перед собой эти цели, что побудило вас их выполнить.

Саймон Синек, автор книги «Найди свое почему: практическое руководство по поиску цели для вас и вашей команды» , объясняет:

«Поняв свое ПОЧЕМУ, вы сможете четко сформулировать, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным и лучше понять, что движет вашим поведением, когда вы в своем естественном лучшем состоянии. Когда вы сможете это сделать, у вас будет точка отсчета для всего, что вы будете делать в будущем».

Это, в свою очередь, позволяет лучше принимать решения и делать более четкий выбор.

Поделюсь с вами недавним примером из моей жизни. Ранее в этом году я решил сделать свое здоровье более приоритетным, в частности, похудеть. Я поставил перед собой эту цель, потому что это дало мне больше энергии на работе, улучшило мой сон и помогло мне стать лучшим отцом — меня действительно не волновали все эти хрипы каждый раз, когда я играл со своими детьми.

Все эти факторы дали мне долгосрочную цель, а не поверхностную краткосрочную цель, например, желание хорошо выглядеть на мероприятии.

Прежде чем приступить к составлению плана действий, подумайте, почему вы ставите перед собой новую цель.Это поможет вам двигаться вперед в этом путешествии и даст вам путеводную звезду, на которую вы сможете указать, когда дела пойдут плохо (а они неизбежно будут).

2. Запишите свою цель

Если вы действительно хотите знать, как составить план действий по достижению целей, пришло время выбросить ваши цели из головы и записать на листе бумаги. Хотя вы также можете сделать это в электронном виде через приложение, исследования показали, что у вас на 42% больше шансов достичь своей цели, если она записана.

Это особенно актуально для владельцев бизнеса.Если они не планируют свое время, оно будет назначено для них.

Когда вы физически записываете цель, вы обращаетесь к левому полушарию мозга, которое является буквальной, логической стороной. В результате это сообщает вашему мозгу, что вы серьезно хотите этим заняться.

3. Установите SMART-цель

SMART-цель опирается на популярную систему управления бизнесом. Это потому, что это гарантирует, что цель, которую вы поставили, реалистична и достижима. Его также можно использовать в качестве справочного руководства по плану действий.

 

Установив цель SMART, вы можете приступить к мозговому штурму шагов, задач и инструментов, которые потребуются вам для повышения эффективности ваших действий.

  • Конкретный: У вас должно быть конкретное представление о том, чего вы хотите достичь. Для начала ответьте на вопросы «W»: кто, что, где, когда и почему.
  • Измеримый: Чтобы убедиться, что вы достигаете цели, установите реальные показатели для измерения вашего прогресса и определите, как вы будете собирать данные.
  • Достижимо: Подумайте об инструментах или навыках, необходимых для достижения вашей цели. Если у вас их нет, подумайте, как вы можете их получить.
  • Релевантно: Почему для вас важна цель? Совпадает ли это с другими целями? Эти типы вопросов могут помочь вам определить истинную цель цели и стоит ли ее преследовать.
  • Ограничение по времени: Независимо от того, является ли это ежедневной, еженедельной или ежемесячной целью, сроки могут мотивировать нас действовать раньше, чем позже.

Узнайте больше о постановке цели SMRT здесь: Как установить SMART-цель, чтобы добиться устойчивых изменений в жизни каждого из них. Продолжая наш пример с диетой, вы должны изучить различные варианты диеты, а затем перечислить плюсы и минусы каждого из них.

Возможно, средиземноморская диета вам больше всего подходит. Возможно, кето-диета сработает.Или, может быть, вы хотите создать свою собственную диету. При необходимости обратитесь за помощью к специалистам в той области, в которой вы проводите исследования.

5. Определите свой бюджет и определите ресурсы

Не для всех целей требуется определенный бюджет, но для многих требуется. Определите свой бюджет заранее. Затем определите ресурсы, необходимые для выполнения каждого шага плана.

Основные ресурсы, которые вам понадобятся для достижения ваших целей, — это время, деньги, люди и технологии. Могут быть определенные технологии, которые вы хотите использовать, но у вас недостаточно денег, чтобы купить их.Если у вас больше денег, вы можете купить больше технологий и нанять больше людей, которые помогут вам выполнить определенные шаги, что сократит время, необходимое для завершения вашего проекта.

Если у вас меньше ресурсов, для достижения конечной даты потребуется больше времени. Найдите идеальный баланс для своей цели.

6. Перечислите шаги, которые необходимо предпринять

Как и я в этой статье, вы должны перечислить шаги, которые необходимо предпринять, в своем плане действий.

Во-первых, создайте подробный, расставленный по приоритетам список шагов, которые вы должны предпринять для достижения своей цели.Начните с самого первого шага и закончите последним. Некоторые шаги будут включать в себя ряд других шагов. Поиск хорошего специалиста по питанию может включать в себя поиск в Интернете, проверку вашего текущего плана медицинского обслуживания на наличие специалистов по питанию и общение с друзьями, чтобы узнать, есть ли у них специалисты, которых они могут вам порекомендовать.

Затем убедитесь, что вы задокументировали все шаги и, если применимо, все подшаги, связанные с достижением вашей цели. Также укажите, кто отвечает за выполнение шагов, если это необходимо.И укажите, какие инструменты, технологии и другие вещи вам нужны для завершения шагов, а также цену этих вещей.

Затем убедитесь, что вы работаете в рамках своего бюджета.

Наконец, задокументируйте, сколько времени потребуется для завершения каждого шага. Если у вас есть люди, помогающие вам, убедитесь, что вы работаете с ними, чтобы точно определить, сколько времени потребуется для завершения каждого шага.

7. Делайте один шаг за раз

Вы когда-нибудь путешествовали? Скорее всего, вам приходилось использовать карту, чтобы перемещаться из точки А в точку Б.Та же идея может быть применена к плану действий.

Как и карта, ваш план действий должен включать пошаговые инструкции о том, как вы достигнете своей цели. Другими словами, это мини-цели, которые помогут вам добраться туда, куда вам нужно.

Например, если вы хотите похудеть, вы должны учитывать более мелкие факторы, такие как потребленные и сожженные калории, количество минут упражнений, количество пройденных шагов и качество сна. Каждый играет роль в потере веса.

Это может показаться большой работой, но ваш план действий будет казаться менее громоздким и более управляемым.Самое главное, это поможет вам определить конкретные действия, которые необходимо предпринять на каждом этапе.

8. Упорядочьте задачи по приоритету

После того, как вы определите свои действия, вам нужно просмотреть список и расположить задачи в наиболее удобном порядке. Таким образом, вы начинаете с самого важного шага, чтобы оказать наибольшее влияние, что в конечном итоге сэкономит время.

Например, если у вас сидячая работа и вы хотите похудеть, первым делом нужно стать еще немного активнее.Оттуда вы можете добавить больше времени к своему плану тренировок.

Следующим шагом может быть изменение вашего рациона питания, например, употребление салата перед ужином, чтобы избежать переедания, или замена газированных напитков газированной водой.

Изучите эти советы, чтобы лучше расставлять приоритеты: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

9. Планируйте свои задачи это не позволит вам отложить начало вашего плана действий. Главное, однако, быть реалистом.Например, крайне маловероятно, что вы потеряете 20 фунтов в течение двух недель. Еще меньше шансов, что вы будете держать его подальше.

Более того, вы также должны назначать задачам дату начала и окончания для каждого шага действия, который вы создали, а также временную шкалу, когда вы будете выполнять определенные задачи. Добавление их в свое расписание гарантирует, что вы будете сосредоточены на этих задачах, когда они должны произойти, и не позволите чему-либо еще отвлекать вас.

Например, если вы планируете заниматься в тренажерном зале, вы не будете планировать ничего другого в этот период времени.Это убережет вас от промедления с выполнением той или иной задачи. Вы можете еще больше справиться с этой неприятной привычкой с помощью Ускоренного курса Lifehack : Больше никаких прокрастинаций .

Остерегайтесь искушения дважды забронировать себя — некоторые действия действительно можно совмещать, например, пробежку во время разговора с другом, но некоторые нельзя. Не обманывайте себя, думая, что вы можете одновременно писать и следить за Netflix.

Хотя вы можете использовать бумажный календарь или ежедневник, онлайн-календарь может быть лучшим вариантом.Вы можете использовать его, чтобы установить сроки выполнения или напоминания о том, когда необходимо выполнить каждый шаг, и им можно поделиться с другими людьми, которые должны быть в курсе (например, с вашим приятелем по бегу или вашим наставником).

10. Следите за своим здоровьем и привычками

Без здоровых привычек достичь цели будет еще сложнее, даже если у вас есть план действий. Вы можете ходить в спортзал пять дней в неделю, но если вы каждый день едите гамбургеры на обед, вы сводите на нет всю свою тяжелую работу.

Допустим, ваша цель больше ориентирована на карьеру, например, стать лучшим оратором.Если вы репетируете свои речи на встречах Toastmasters, но избегаете ситуаций, когда вам нужно будет отрепетироваться, например, на сетевых собраниях или собраниях сообщества, вы не помогаете себе.

Вы должны думать о том, что поможет превратить вас в человека, которым вы хотите быть, а не только о том, что проще или удобнее, когда вы выполняете свои проекты.

11. Отмечайте товары по ходу

Возможно, вы думаете, что потратили много времени на создание списков. Они не только помогают воплотить ваши цели в жизнь, но и помогают организовать ваш план действий, создают срочность и помогают отслеживать ваш прогресс.Поскольку списки обеспечивают структуру, они уменьшают беспокойство, показывая вам выполненные задачи.

В списках выполненных задач есть еще одна особенность. Когда вы вычеркиваете задачу из своего плана действий, ваш мозг выделяет дофамин. Эта награда заставляет вас чувствовать себя хорошо, и вы захотите повторить это чувство.

Если вы вычеркнули в своем календаре дни, когда вы ходили в спортзал, вы хотели бы продолжать получать удовольствие от каждого жирного «X». Это означает больше мотивации, чтобы постоянно ходить в спортзал.

12. Просмотр и сброс по мере необходимости

Достижение любой личной цели — это процесс. Хотя было бы здорово, если бы вы могли достичь цели за одну ночь, это требует времени. По пути вы можете столкнуться с неудачами. Вместо того, чтобы разочаровываться и сдаваться, запланируйте частые проверки — ежедневно, еженедельно или ежемесячно — чтобы увидеть, как вы продвигаетесь.

Если вы не там, где вы надеялись быть, возможно, вам придется изменить свой план действий. Переработайте его, чтобы вы могли достичь поставленной цели.

Практический результат

Если вы хотите научиться ставить цели и разрабатывать план действий — хотите ли вы похудеть, освоить новый навык или заработать больше денег, — вам нужно создать реалистичный план, чтобы достичь цели. .Он поможет вам установить реалистичные шаги и временные рамки для достижения вашей цели. Лучше всего то, что это поможет вам не сбиться с пути, когда вы споткнетесь, а мы все спотыкаемся.

Избранное фото предоставлено Эсте Янссенс через unsplash.com

Всего 6 шагов, чтобы спланировать свой успех

Наши результаты настолько хороши, насколько хорош наш план.

Мой наставник Эрл Шоафф учил меня, что не то, что происходит, определяет большую часть нашего будущего, потому что то, что происходит, происходит со всеми нами.Вместо этого он научил меня, что ключ в том, что мы с этим делаем. Если мы начнем процесс изменений с разработки плана, делая в следующем году что-то отличное от того, что мы делали в предыдущем году, не будет иметь значения, насколько малы эти усилия в начале. Начните делать разные вещи с одним и тем же набором обстоятельств — тех, которые у нас всегда были и которые мы не можем изменить, — и посмотрите, какие чудеса произойдут. Если мы начнем чудодейственный процесс и изменим себя, тогда все изменится. И вот что интересно: разница между неудачей и успехом тонка.

Связанный: Сегодня ваш день, чтобы построить свою собственную чудесную жизнь. Посмотрите, как Джим Рон раскрывает секреты успеха на нашем БЕСПЛАТНОМ вебинаре!

Позвольте мне объяснить, дав вам мое определение неудачи и успеха: Неудача — это несколько ошибок в суждениях, повторяющихся каждый день. Мужчина говорит: «Ну, сегодня я не ходил вокруг квартала, и это меня не убило, так что, должно быть, все в порядке». Нет, нет, это такая ошибка в суждении, из-за которой через шесть лет он задыхается и задыхается, когда идет от машины до офиса.Вы не можете совершать такие ошибки. Это будет стоить вам.

Вот мое определение успеха: несколько простых упражнений каждый день. Вы видите различие? Несколько дисциплин… Вот короткая фраза, которую мы все слышали: «Яблоко в день избавляет от доктора». И мой вопрос к вам: «А что, если это правда?» Насколько прост и легок этот план?

Дело в том, что когда вы смотрите на успешных людей, вы почти всегда обнаруживаете план, стоящий за их успехом. Они знают, чего хотят, они разрабатывают план, который приведет их туда, куда они хотят, и работают по своему плану.Это основа успеха.

Мы, люди, обладаем уникальной способностью влиять на изменения в своей жизни. Именно благодаря нашему собственному сознательному выбору, когда мы участвуем в чудесном процессе личного развития, мы можем изменить нашу природу и нашу жизнь.

Я хочу, чтобы этот год был для вас успешным — сокрушительным успехом — и мы знаем, что это означает, что вам нужно иметь план, а затем методично работать над этим планом. Сочетание материалов, ваше открытое отношение к обучению и ваше усердие в следовании плану, который подходит именно вам, сделают этот год таким успешным, как мы знаем, вы хотите, чтобы он был.Итак, позвольте мне призвать вас быть не менее искренними, не менее преданными продвижению вашей философии, вашего паруса, вашего плана.

Итак, какие есть хорошие идеи по разработке плана, который будет хорошо работать и мощно приведет вас к финишу? Вот пять основных моментов, о которых следует помнить:

1. Разработайте правильный план для

вас .

Некоторые люди очень внимательно относятся к деталям и способны точно следовать сложному плану. Другие менее ориентированы на детали, что тоже нормально.

Итак, какой план правильный? План, который подходит вам . Каждый из нас уникален и мотивирован разными факторами, и вы должны разработать план, который подходит именно вам и подходит именно вам. Некоторые планы будут не такими сложными, как другие, но у всех нас должен быть план вместе с целями в этом плане, чтобы двигаться вперед. Если вы свободный дух, не говорите себе, что собираетесь проводить два часа в день с книгой и дневником. Скорее всего, этого не произойдет, и вы просто разочаруетесь.Какой бы ни была ваша личность, ваши сильные и слабые стороны, разработайте план вокруг них. Это не универсальное предложение.

2. Установите время, необходимое для этого.

Это может быть каждое воскресенье вечером. Это может быть 20 минут каждое утро или во время обеда перед сном. Это может быть прослушивание компакт-дисков в машине каждый понедельник, среду и пятницу. Что бы это ни было, установите время и сделайте это. В своем пошаговом плане отметьте пункты, которые вы можете выполнять каждую неделю. Они должны быть конкретными и достижимыми.Развивайте дисциплину и каждый день делайте те шаги, которые будут приближать вас к вашим целям.

Делайте заметки. Мистер Шоафф научил меня не доверять своей памяти, а записывать ее, находить одно место для сбора информации, влияющей на изменения. И этот совет хорошо служил мне все эти годы. Записывайте идеи и вдохновение, которые перенесут вас оттуда, где вы находитесь, туда, где вы хотите быть. Делайте заметки об идеях, которые произвели на вас наибольшее впечатление. Отложите свои мысли и идеи. Проведите мозговой штурм с самим собой о том, куда вы идете и что вы хотите сделать.Запишите свои мечты и свои амбиции. Ваши дневники — это место сбора всей ценной информации, которую вы найдете. Если вы серьезно настроены стать богатым, могущественным, утонченным, здоровым, влиятельным, культурным и уникальным, если вы столкнетесь с чем-то важным, запишите это. Два человека будут слушать или читать один и тот же материал, и к каждому придут разные идеи. Используйте информацию, которую вы собираете, и записывайте ее для дальнейшего размышления, для будущих дискуссий и для оценки ее ценности для вас.

4. Отражение.

Создайте время для размышлений — время, чтобы вернуться назад, чтобы снова изучить то, что вы узнали, и то, что вы делали каждый день. Я называю это «снова прокрутить записи», чтобы день прочно засел в вашей памяти и послужил вам инструментом. Изучая материал этого плана, вы захотите потратить время на размышления о его значении для вас. Выделите несколько минут в конце каждого дня и вернитесь в прошлое: с кем вы разговаривали, кого видели, что они сказали, что произошло и что вы чувствовали.Каждый день – это кусочек мозаики вашей жизни.

Затем в конце недели уделите несколько часов размышлениям о том, чем вы занимались за неделю. Также в течение этого еженедельного времени уделите несколько минут размышлениям о том, как этот материал следует применить к вашей жизни и обстоятельствам. Выделите полдня в конце месяца и выходные в конце года, чтобы они у вас были, чтобы они никогда не исчезали, чтобы прошлое было еще более ценным и хорошо служило вашему будущему.

Помните, что ваш план — это дорожная карта того, как вы собираетесь достичь своих целей, поэтому они у вас должны быть.Из всего, что изменило мою жизнь к лучшему (и наиболее быстро), это научилось ставить цели. Освоение этого уникального процесса также может оказать сильное влияние на вашу жизнь. Помню, вскоре после того, как я встретил мистера Шоаффа, он спросил меня, есть ли у меня список моих целей, и, конечно же, у меня его не было. Он предположил мне, что, поскольку у меня не было набора четко определенных целей, он мог угадать мой банковский счет с точностью до нескольких сотен долларов… и он это сделал! Что ж, мистер Шоафф сразу же начал помогать мне определять мой взгляд на будущее, мои мечты.Он научил меня ставить цели, потому что это оказывает наибольшее влияние на будущее человека и величайшую силу, которая тянет человека в том направлении, в котором он хочет идти. Будущее должно быть спланировано, хорошо спроектировано, чтобы приложить силу, которая потянет вас к обещанию того, что может быть.

Что отличает успешных людей от неудачников так много раз, так это то, что успешные просто делают это . Они принимают меры. Они не обязательно умнее других; они просто работают по плану. Время действовать, когда эмоции сильны.Вот что произойдет, если вы этого не сделаете: закон убывающего намерения. Мы намерены действовать, когда идея приходит в голову, когда эмоции сильны, но если мы промедлим и не воплотим это в действие достаточно быстро, намерение начнет уменьшаться, уменьшаться, и через месяц станет холодно, а через год теперь его не найти. Так что устанавливайте дисциплину, когда идея сильна, ясна и мощна — это время для работы над планом. Вы должны поймать эмоцию и превратить ее в дисциплинированную деятельность и перевести ее в справедливость.И вот что интересно: все дисциплины влияют друг на друга; все влияет на все. Вот почему важно самое маленькое действие — потому что ценность и выгоды, которые вы получаете от этого маленького действия, вдохновят вас на следующее и еще одно… Так что сделайте шаг вперед и примите меры по своему плану, потому что, если план хорош, , то результаты могут быть чудесными.

Связанный:   4 простых шага к успеху

Как сделать простой план проекта и сократить сроки

Планирование проекта настолько же сложно, насколько и сложно! Вы имеете дело с огромным объемом информации и стрессовыми дедлайнами.Это также требует определенного уровня знаний или применения навыков и знаний в области управления проектами.

Из-за проблем, связанных с планированием и реализацией проектов, некоторые источники утверждают, что 7 из каждых десяти проектов терпят неудачу.

На самом деле, только 2,5% компаний доводят 100% своих проектов до 100% завершения, другими словами; почти никто не доделывает все что задумал до . А по данным Harvard Business Review, экономика США ежегодно теряет до 150 миллиардов долларов из-за провальных ИТ-проектов.

По сути просто сжигание денег.

Конечно, составить эффективный план проекта может быть непросто, но возможно. Создание идеального плана проекта начинается с простоты. Речь идет о понимании основ проекта и упрощении процесса.

«Знание — это процесс накопления фактов; мудрость заключается в их упрощении».

Мартин Х. Фишер

Имея это в виду, вот как составить простой план проекта.

Что такое план проекта?

Перво-наперво; что такое план проекта? В чистом виде план проекта представляет собой документ, определяющий цели, задачи и объем проекта. Это первый и, пожалуй, самый важный шаг в управлении проектами. Он пытается ответить на такие вопросы, как: 

  • О чем проект и каковы действия/задачи?
  • Как вы будете достигать целей?
  • Каков график работы? И есть ли этапы завершения?
  • Кто чем занимается?

Если ваш план проекта отвечает на эти фундаментальные вопросы, вы на правильном пути.Это основа того, как составить простой план.

Зачем составлять простой план проекта?

Подождите… какой смысл составлять простой план проекта? Что не так с обычными планами? И что еще более важно, как это может помочь вам? Что ж, ответ довольно «простой». Простой план проекта позволяет: 

  • Четко видеть общую картину : Простой план проекта позволяет лучше наметить необходимые процессы и этапы. Это позволяет вам действовать стратегически — с более четким видением более широкой картины.
  • Экономьте драгоценное время : Не привыкайте слишком усложнять задачи. Простота экономит время! А в управлении проектами каждая сброшенная секунда означает большую экономию денег.
  • Убедитесь, что вы не пропускаете основы : избавляет от беспорядка, т. е. от ненужных деталей, которые незначительно влияют на успех проекта. Это позволяет сосредоточиться на том, что действительно важно.
  • Помочь вам лучше предвидеть препятствия : Поскольку вы можете ясно видеть более широкую картину и сосредоточились на основах, единственным логическим продолжением является способность предвидеть препятствия в процессе управления вашим проектом.А в бизнес-ландшафте, где проекты терпят неудачу с поразительной скоростью, это может оказаться ключом к вашему успеху.

Вот как составить простой план проекта

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему важен простой план проекта, давайте углубимся в то, как вы можете его создать, включая некоторые лайфхаки, чтобы сократить сроки, как профессионал. ( PS: В соответствии с мантрой «простоты» я постараюсь максимально упростить процесс ).

  • ШАГ 1. Запишите цели проекта

Знаете ли вы, что 37% проектов терпят неудачу из-за отсутствия четких целей? По этой причине вы всегда должны начинать с четких целей и общего понимания проекта.Какова цель проекта? Какие ресурсы находятся в вашем распоряжении? Каковы результаты? И каков наилучший подход к получению результатов? Чрезвычайно четкие цели проекта закладывают основу для вашего плана проекта.

  • ШАГ 2. Создание временной шкалы

У вас есть хорошее представление о масштабах и целях вашего проекта; Далее создается временная шкала. Хорошо составленная временная шкала служит руководством для всего процесса управления проектом, что делает ее самой важной частью плана проекта.Он показывает предполагаемое время, которое каждый член вашей команды должен потратить на выполнение конкретной задачи. Если что-то не так с вашим графиком — весь проект тоже обречен.

Обратите внимание, что проекты имеют свойство меняться в зависимости от различных обстоятельств. Таким образом, вы можете быть вынуждены время от времени корректировать временную шкалу или даже отодвигать окончательный срок завершения.

  • ШАГ 3. Назначение задач 

Представляем самую трудоемкую и трудоемкую часть составления плана проекта – постановку задач .При работе с крупными проектами вам придется столкнуться с проблемой понимания того, кто для чего лучше всего подходит, и с каким объемом работы может справиться каждый член вашей команды, не перегружая их.

Правильное выполнение этого шага может превратиться в бесшовный проект, в то время как неразбериха — это средство от повторных назначений и напрасной траты времени. Чтобы упростить процесс, каждый член вашей команды должен подходить к поставленным задачам как к своему личному проекту. По мере того, как люди выполняют свои «проекты», они будут вносить свой вклад в общую картину — шаг за шагом.

  • ШАГ 4. Установка важных вех

Вехи позволяют разделить проект на более простые и достижимые сегменты. В зависимости от масштаба вашего проекта вы можете рассматривать каждую из этих вех как отдельный проект, используя разные стратегии, бюджеты и результаты. Имейте в виду, что вехи должны быть тесно связаны с графиком проекта, поставленными задачами и целью.

  • ШАГ 5. Составьте контрольный список

Как вы отслеживаете прогресс или обязанности? Как узнать, какое действие или веха будет следующей, включая те, которым следует отдать приоритет? Простой; создать контрольный список!

Это позволяет вам или другим членам команды беспрепятственно перемещаться по всему проекту.Это также служит источником мотивации для улучшения результатов вашего проекта.

  • ЭТАП 6. Идентификация и оценка возможных рисков

Независимо от того, насколько хорошо вы планируете проект, всегда есть место для рисков — предотвратимых или неизбежных. Некоторые общие риски включают в себя; неожиданные изменения бюджета, отсутствие сотрудничества внутри команды, плохая коммуникация, конфликт обязанностей и неуместные оценки проекта (т.д., время, бюджет и объем).

Хитрость в уменьшении этих рисков и повышении шансов на успех заключается в вашей подготовке. Обязательно определите или оцените возможные риски и разработайте эффективные резервные планы для их снижения.

Последний шаг в составлении простого плана проекта — это путешествие вперед. Сохраняйте позитивный настрой на то, что план вашего проекта будет реализован, и что вы не попадете в статистику «провалов проекта».

Уловки и лайфхаки, чтобы сократить сроки с помощью простого плана проекта

 Вы ловите себя на том, что просматриваете лавину документов, гонясь за временем? Срочность времени держит нас в напряжении, заставляя нас постоянно сверять часы с абсолютной нетерпимостью ко всему, что занимает секунду нашего времени.

Однако быстро приближающиеся сроки проекта являются источником стресса и некачественной работы. Согласно статье, опубликованной в журнале Entrepreneur , исследователи предполагают, что спешка наносит ущерб рациональному принятию решений, концентрации внимания и даже здоровью. Это создает иллюзию, что вы заняты, хотя на самом деле вы бежите на месте, а не вперед.

Чтобы избежать этой ловушки «срочности» в процессе управления проектами, вам нужно научиться расставлять приоритеты задач.Вот несколько приемов для составления простых планов проектов, которые сократят сроки: 

  • C выберите наиболее важные задачи (MITs) : Какие задачи являются наиболее важными в вашем проекте? Какие из них больше всего способствуют достижению целей вашего проекта? Какими бы они ни были, расставьте приоритеты!

    По словам автора книги Zen Habits , MIT — это то, что вы должны обязательно делать, независимо от того, что еще вы запланировали. Рассмотрите возможность включения этого подхода в график проекта и назначение задач.
  • Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение для управления задачами/проектами имеет множество функций, включая напоминания о сроках, обзоры в реальном времени, доски Канбан и диаграммы Ганта. Эти инструменты управления проектами упрощают процесс планирования проектов, позволяя вам сокращать сроки и более эффективно достигать поставленных целей.

Taskworld превыше всего ценит простоту и ясность — вот почему у нас есть 4,5/5 на Capterra с более чем 200 отзывами.

Три самых распространенных слова, которые люди используют, чтобы описать нас?

Интуитивный. Гибкий. Мощный.

Мы упростили создание простого плана проекта.
  • Внедрение принципа Парето : Согласно принципу Парето, 20% вашей работы часто дают 80% результатов. Идея состоит в том, чтобы определить задачи, которые обеспечивают наибольшую ценность, и отфильтровать непродуктивные действия. Применяя эту идею на этапе планирования проекта, вы можете расставить приоритеты для задач и этапов, которые наиболее важны для достижения лучших результатов проекта.
  • Научитесь искусству делегирования полномочий : Проблемы с заданием? Почему бы вам не делегировать это тому, кто лучше подходит для реализации? Вместо того, чтобы тратить часы драгоценного времени на борьбу с чем-то, в чем вы явно не разбираетесь, найдите кого-нибудь, кто поможет вам сорвать сроки. Если это крупный проект, это может включать в себя найм подрядчиков для решения технических задач.
  • Сосредоточьтесь на форме, а не на финишной черте : Цель любого проекта — его завершение, но это не должно быть вашей основной задачей.Отвлекитесь от финиша и сосредоточьте все свое внимание на текущем моменте. Выполняя каждую текущую задачу, вы сделаете намного больше.

Ключи на вынос 

Как показано в руководстве « как составить простой план проекта », создание удачного плана проекта не должно быть слишком сложным. Вам не нужно быть гуру или жертвовать своими выходными — вам нужно только понять основные шаги. Это, в сочетании с несколькими советами и хитростями, позволяющими сократить сроки, повышает ваши шансы на успех.

Помните; G oals – T imeline – A ssign Tasks – M ilestones – A Контрольный список действий – R isk Evaluation – C MARC торопится простой план проекта!

По словам Исаака Ньютона, « Природа любит простоту. И природа не пустышка ».

5 шагов для создания выдающегося маркетингового плана [бесплатные шаблоны]

Каждый год тщательно и тщательно изучаете маркетинговую стратегию вашей команды?

Вы должны.Годовой маркетинговый план поможет вам выбрать правильный курс маркетинга, чтобы воплотить бизнес-цели вашей компании в реальность. Думайте об этом как о высокоуровневом плане, который определяет направление кампаний, целей и роста вашей команды.

Без него все может запутаться — и почти невозможно указать число в бюджете, который вам нужно будет выделить для проектов, найма и аутсорсинга, с которыми вы столкнетесь в течение года, если вы этого не сделаете. есть план.

Имейте в виду, что маркетинговый план может варьироваться в зависимости от вашей отрасли и целей вашей маркетинговой команды.Чтобы упростить создание вашего плана, мы составили список того, что нужно включить в ваш план, и несколько различных шаблонов планирования, где вы можете легко заполнить пробелы.

Для начала давайте углубимся в то, как создать маркетинговый план, а затем посмотрим, что внутри маркетингового плана высокого уровня.

В этой статье мы обсудим:

Схема маркетингового плана

Маркетинговые планы могут быть довольно детализированными, чтобы отразить отрасль, в которой вы работаете, продаете ли вы потребителям (B2C) или другим предприятиям (B2B), а также насколько велико ваше цифровое присутствие.Тем не менее, вот элементы, которые включает в себя каждый эффективный маркетинговый план:

1. Резюме бизнеса

В маркетинговом плане бизнес-резюме именно то, на что это похоже: краткое описание организации. В том числе:

  • Название компании
  • Где находится штаб-квартира
  • Заявление о миссии

2. Деловые инициативы

Элемент бизнес-инициатив маркетингового плана помогает вам сегментировать различные цели вашего отдела.Будьте осторожны, чтобы не включить в бизнес-план масштабные инициативы компании. В этом разделе вашего маркетингового плана должны быть описаны проекты, относящиеся к маркетингу. Вы также опишете цели этих проектов и то, как эти цели будут измеряться.

3. Анализ клиентов

Здесь вы проведете базовое исследование рынка. Если ваша компания уже провела тщательное исследование рынка, этот раздел вашего маркетингового плана может быть проще составить.

В конечном счете, этот элемент вашего маркетингового плана поможет вам описать отрасль, в которой вы продаете, и своего покупателя. Образ покупателя — это полувымышленное описание вашего идеального клиента, в котором основное внимание уделяется таким чертам, как:

.
  • Возраст
  • Местоположение
  • Титул
  • целей
  • Личные вызовы
  • Боли
  • Запуск событий

4. Анализ конкурентов

У вашего покупателя есть выбор, когда дело доходит до решения их проблем, выбор как типов решений, которые они рассматривают, так и поставщиков, которые могут администрировать эти решения.В своем исследовании рынка вы должны учитывать своих конкурентов, то, что они делают хорошо, и где есть пробелы, которые вы потенциально можете заполнить. Это может включать:

  • Позиционирование
  • Доля рынка
  • Предложения
  • Цена

5. SWOT-анализ

Бизнес-резюме вашего маркетингового плана также включает SWOT-анализ, который обозначает сильные и слабые стороны бизнеса, возможности и угрозы. Будьте терпеливы с SWOT-анализом вашего бизнеса; вы напишете большую часть этого на основе вашего исследования рынка из разделов выше и вашей стратегии ниже.

6. Рыночная стратегия

Ваша рыночная стратегия использует информацию, содержащуюся в предыдущих разделах, для описания того, как ваша компания должна подходить к рынку. Что ваш бизнес предложит вашему покупателю, чего еще не предлагают ваши конкуренты?

В полном маркетинговом плане этот раздел может содержать «семь принципов маркетинга»:

  • Продукт
  • Цена
  • Место
  • Акция
  • Люди
  • Процесс
  • Вещественные доказательства

(Вы узнаете больше об этих семи подкомпонентах в нашем бесплатном шаблоне маркетингового плана, который вы можете скачать ниже.)

7. Бюджет

Не путайте элемент бюджета вашего маркетингового плана с ценой вашего продукта или другими финансовыми показателями компании. Ваш бюджет описывает, сколько денег бизнес выделил маркетинговой команде для реализации инициатив и целей, изложенных в элементах выше.

В зависимости от того, сколько у вас отдельных расходов, вам следует подумать о разбивке этого бюджета по статьям, на которые конкретно вы будете тратить свой бюджет. Примерные расходы на маркетинг включают:

  • Затраты на аутсорсинг маркетинговому агентству и/или другим поставщикам
  • Программное обеспечение для маркетинга
  • Платные акции
  • Мероприятия (те, которые вы будете проводить и/или посещать)

8.Маркетинговые каналы

Наконец, ваш маркетинговый план будет включать в себя список ваших маркетинговых каналов. Хотя ваша компания может продвигать сам продукт, используя определенное рекламное пространство, в ваших маркетинговых каналах вы будете публиковать контент, который обучает ваших покупателей, привлекает потенциальных клиентов и распространяет информацию о вашем бренде.

Если вы публикуете (или собираетесь публиковать) в социальных сетях, здесь самое время поговорить об этом. Используйте раздел «Маркетинговые каналы» вашего маркетингового плана, чтобы указать, в каких социальных сетях вы хотите запустить бизнес-страницу, для чего вы будете использовать эту социальную сеть и как вы будете измерять свой успех в этой сети.Частью цели этого раздела является доказательство вашему начальству, как в отделе маркетинга, так и за его пределами, что эти каналы будут служить для развития бизнеса.

Компании с обширным присутствием в социальных сетях могут даже рассмотреть возможность разработки своей социальной стратегии в отдельном шаблоне плана для социальных сетей.

9. Финансовые прогнозы

Зная бюджет и проанализировав маркетинговые каналы, в которые вы хотите инвестировать, вы сможете составить план того, какой бюджет инвестировать в какую тактику, исходя из ожидаемой рентабельности инвестиций.Оттуда вы сможете придумать финансовые прогнозы на год. Они не будут на 100% точными, но могут помочь в исполнительном планировании.

Как создать маркетинговый план

  1. Проведите анализ ситуации.
  2. Определите свою целевую аудиторию.
  3. Напишите SMART-цели.
  4. Проанализируйте свою тактику.
  5. Установите свой бюджет.

1.Проведите анализ ситуации.

Прежде чем вы сможете начать работу над своим маркетинговым планом, вы должны знать свою текущую ситуацию.

Каковы ваши сильные и слабые стороны, возможности и угрозы? Проведение базового SWOT-анализа — это первый шаг к созданию маркетингового плана.

Кроме того, вы также должны иметь представление о текущем рынке. Как вы сравниваете с вашими конкурентами? На этом этапе вам поможет анализ конкурентов.

Подумайте, чем другие продукты лучше ваших.Кроме того, рассмотрите пробелы в подходе конкурентов. Чего им не хватает? Что вы можете предложить, что даст вам конкурентное преимущество? Подумайте о том, что отличает вас.

Ответы на такие вопросы должны помочь вам понять, чего хочет ваш клиент, что подводит нас ко второму шагу.

2. Определите свою целевую аудиторию.

Как только вы лучше поймете рынок и положение вашей компании, убедитесь, что вы знаете, кто ваша целевая аудитория.

Если у вашей компании уже есть профили покупателей, этот шаг может просто означать, что вам нужно уточнить свои текущие профили.

Если у вас нет профиля покупателя, вы должны его создать. Для этого вам, возможно, придется провести исследование рынка.

Ваша личность покупателя должна включать демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол и доход. Однако он также будет включать психографическую информацию, такую ​​как болевые точки и цели. Что движет вашей аудиторией? Какие у них есть проблемы, которые может решить ваш продукт или услуга?

Когда вы запишете эту информацию, она поможет вам определить ваши цели, что подводит нас к третьему шагу.

3. Напишите SMART-цели.

Моя мама всегда говорила мне: «Нельзя никуда поехать, если у тебя нет дорожной карты». Теперь, для меня, человека с ограниченными географическими возможностями, это был буквальный совет.

Однако метафорически его можно применить и к маркетингу. Вы не сможете повысить рентабельность инвестиций, если не знаете, каковы ваши цели.

После того, как вы выяснили текущую ситуацию и узнали свою аудиторию, вы можете приступить к определению своих SMART-целей.

Цели

SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.Это означает, что все ваши цели должны быть конкретными и включать временные рамки, за которые вы хотите их выполнить.

Например, вашей целью может быть увеличение количества подписчиков в Instagram на 15% за три месяца. В зависимости от ваших общих маркетинговых целей, это должно быть актуальным и достижимым. Кроме того, эта цель конкретна, измерима и ограничена во времени.

Прежде чем приступить к какой-либо тактике, вы должны записать свои цели. Затем вы можете начать анализировать, какая тактика поможет вам достичь этой цели.Это подводит нас к шагу номер четыре.

4. Проанализируйте свою тактику.

К этому моменту вы записали свои цели, основанные на вашей целевой аудитории и текущей ситуации.

Теперь вам нужно выяснить, какая тактика поможет вам достичь ваших целей. Кроме того, на каких каналах и действиях следует сосредоточиться.

Например, если ваша цель — увеличить количество подписчиков в Instagram на 15 % за три месяца, ваша тактика может включать проведение розыгрышей, ответы на каждый комментарий и публикации в Instagram три раза в неделю.

Как только вы определите свои цели, вам будет несложно разработать несколько тактик для достижения этих целей.

Однако при написании тактики вы должны помнить о своем бюджете, что подводит нас к пятому шагу.

5. Установите свой бюджет.

Прежде чем вы сможете приступить к реализации любой из идей, которые вы придумали на шагах выше, вы должны знать свой бюджет.

Например, ваша тактика может включать рекламу в социальных сетях. Однако, если у вас нет бюджета для этого, вы не сможете достичь своих целей.

Пока вы записываете свою тактику, не забудьте указать предполагаемый бюджет. Вы можете указать время, необходимое для выполнения каждой тактики, в дополнение к активам, которые вам могут понадобиться для покупки, например, к рекламному месту.

Теперь, когда вы знаете, как составить маркетинговый план, давайте приступим к созданию схемы маркетинговой кампании, которая поможет вам достичь поставленных целей.

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Как показано выше, маркетинговый план может быть объемным документом.Если вы хотите поделиться информацией с заинтересованными сторонами или просто хотите получить обзор своего плана для быстрого ознакомления, может быть полезно иметь под рукой более короткую версию. Одностраничный маркетинговый план может стать решением, и мы обсудим его элементы ниже.

  1. Бизнес-резюме: укажите название вашей компании, список имен лиц, ответственных за выполнение различных этапов вашего плана, и краткое описание миссии.
  2. Бизнес-инициативы: краткое изложение целей вашего маркетингового плана и инициатив, которые помогут вам их достичь.Это может включать ваши маркетинговые стратегии.
  3. Целевой рынок: Опишите свою целевую аудиторию (аудитории), которую охватят ваши усилия.
  4. Бюджет: обзор денег, которые вы потратите на достижение маркетинговых целей.
  5. Маркетинговые каналы: перечислите каналы, которые вы будете использовать для достижения своих маркетинговых целей.

Бесплатный шаблон маркетингового плана [Word]

Теперь, когда вы знаете, что включить в свой маркетинговый план, пришло время взять шаблон маркетингового плана и посмотреть, как лучше организовать шесть элементов, описанных выше.Следующий шаблон маркетингового плана открывается непосредственно в Microsoft Word, поэтому вы можете редактировать каждый раздел по своему усмотрению:

Загрузите шаблон маркетингового плана здесь.

Шаблон маркетинговой кампании

Ваш маркетинговый план представляет собой общий обзор различных маркетинговых стратегий, которые вы будете использовать для достижения своих бизнес-целей. Шаблон маркетинговой кампании — это целенаправленный план, который поможет достичь этих маркетинговых целей.

Шаблон маркетинговой кампании должен включать следующие ключевые компоненты: 

  • Цели и ключевые показатели эффективности: Определите конечную цель для каждой отдельной кампании, которую вы будете проводить, и показатели, которые вы будете использовать для измерения результатов вашей кампании по ее завершении.Например, коэффициенты конверсии, продажи, подписки и т. д. 
  • Каналы: Определите различные каналы, которые вы будете использовать для проведения своей маркетинговой кампании для охвата вашей аудитории. Может быть, вы проводите кампанию в социальных сетях в Твиттере, чтобы повысить узнаваемость бренда, или прямую почтовую рассылку, чтобы уведомить свою аудиторию о предстоящих распродажах.
  • Бюджет : Определите бюджет, который вам понадобится для запуска вашей кампании, и то, как он будет распределяться, например, сумму, которую вы потратите на создание контента или размещение рекламы в разных областях.Наличие этих цифр также поможет вам позже, когда вы будете количественно оценивать успех своей кампании, например, рентабельность инвестиций.
  • Контент: Определите тип контента, который вы будете создавать и распространять во время своих кампаний, например, сообщения в блогах, видеообъявления, информационные бюллетени по электронной почте и т. д. 
  • Команды и DRI: Определите команды и людей, которые будут участвовать в реализации вашего маркетингового плана от начала до конца, например, те, кто отвечает за создание ваших маркетинговых активов, бюджетов или анализ показателей после завершения кампаний.
  • Дизайн: Определите, как будут выглядеть ваши маркетинговые кампании и как вы будете использовать элементы дизайна для привлечения аудитории. Важно отметить, что ваш дизайн должен напрямую относиться к цели вашей кампании.

Шаблон плана цифрового маркетинга

План цифрового маркетинга похож на план маркетинговой кампании, но, как следует из названия, он адаптирован к кампаниям, которые вы проводите в Интернете. Давайте рассмотрим ключевые компоненты шаблона плана цифрового маркетинга, которые помогут вам не сбиться с пути для достижения своих целей.

  • Цели: Цели вашего цифрового маркетинга и то, чего вы надеетесь достичь, например, привлечь больше трафика на свой веб-сайт. Возможно, вы хотите привлечь больше посетителей на свой веб-сайт или
  • .
  • Бюджет : Определите, сколько будет стоить проведение вашей кампании цифрового маркетинга и как будут распределяться деньги. Например, размещение рекламы в разных социальных сетях стоит денег, как и создание ваших активов.
  • Целевая аудитория: Какие сегменты вашей аудитории вы надеетесь охватить этой кампанией? Очень важно определить аудиторию, которую вы хотите охватить с помощью цифрового маркетинга, поскольку разные каналы охватывают разные сегменты аудитории.
  • Каналы: Определяет каналы, которые занимают центральное место в вашей кампании цифрового маркетинга.
  • Хронология: Объясняет продолжительность ваших цифровых кампаний, от того, сколько времени потребуется для создания ваших активов до последнего дня кампании.

Многие люди используют социальные сети в своих цифровых кампаниях, и ниже мы обсудим некоторые идеи, которые вы можете использовать для вдохновения.

Шаблоны планов маркетинга в социальных сетях

По мере роста отделов маркетинга будет увеличиваться и их присутствие в социальных сетях.И по мере того, как их присутствие в социальных сетях будет расти, им будет необходимо измерять, планировать и перепланировать, какие типы контента они хотят публиковать в каждой сети.

Если вы ищете способ углубить свою маркетинговую стратегию в социальных сетях — даже дальше шаблона маркетингового плана выше — следующая коллекция шаблонов плана маркетинга в социальных сетях идеально вам подойдет:

Загрузите 10 шаблонов отчетов для социальных сетей здесь.

В приведенной выше коллекции шаблонов маркетинговых планов вы сможете заполнить следующее содержимое (и многое другое) в соответствии с требованиями вашей компании:

  • Отслеживание годового бюджета социальных сетей
  • Еженедельные темы для социальных сетей
  • Обязательный ключ измерения изображения в социальных сетях
  • Круговая диаграмма трафика социальных сетей, отсортированная по платформе
  • Календарь публикации в социальных сетях и время публикации

Ниже мы рассмотрим шаблоны отчетов для социальных сетей и то, что вы найдете в каждом из них.

1. Вопросы о социальных сетях

В этом шаблоне перечислены вопросы, которые помогут вам решить, какую платформу управления социальными сетями вам следует использовать.

Когда вы знаете, какую тактику социальных сетей вы собираетесь внедрить в свой маркетинговый план, пришло время выяснить, какие каналы вам подходят. Этот шаблон поможет вам в этом.

2. Праздники с хэштегом

Если вы собираетесь использовать социальные сети в своем маркетинговом плане, вы можете использовать праздники с хэштегом для генерации идей.

Эти праздники — отличный способ заполнить график публикаций в социальных сетях. С помощью этого шаблона вы получите список всех праздников с хэштегом за год.

3. Расписание прямых трансляций Facebook

Если Facebook live является одной из маркетинговых тактик в вашем плане, этот шаблон поможет вам разработать редакционный календарь. С помощью этого шаблона вы можете организовать, какие трансляции в Facebook вы хотите проводить и когда.

4. Журнал постов в Instagram

Собираетесь ли вы начать регулярно пользоваться Instagram? Хотите увеличить количество подписчиков? С помощью этого шаблона вы можете упорядочить свои посты в Instagram, чтобы все в вашей команде знали, какие посты будут опубликованы и когда.

Кроме того, в этом документе вы можете организовать свои активы и кампании.

5. Платный шаблон социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой годовой и месячный бюджет для своего платного календаря в социальных сетях.

6. Аудит социальных сетей

Проведение аудита социальных сетей? Вы можете использовать этот шаблон, чтобы помочь вам собрать правильную аналитику.

7. Редакционный календарь социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой редакционный календарь в социальных сетях.Например, вы можете включить публикации в социальных сетях для каждой платформы, чтобы ваша команда знала, что происходит в любой день.

8. Размеры изображений в социальных сетях

С помощью этого шаблона ваша команда может иметь под рукой последние размеры изображений в социальных сетях. Этот шаблон включает размеры изображений для всех основных платформ социальных сетей, включая Facebook, Instagram и Twitter.

9. Маркетинговое предложение в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы можете создать полное маркетинговое предложение в социальных сетях.В нем будут изложены цели социальных сетей, объем работы и тактика, которую вы планируете реализовать.

10. Шаблон отчетности в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы получите доступ к презентациям, включающим шаблоны для отчетов в социальных сетях. Если вы планируете внедрить социальные сети в свой маркетинговый план, эти шаблоны отчетов помогут вам отслеживать прогресс.

Шаблон простого маркетингового плана

Конечно, такое планирование требует много времени и сил.Так что, если у вас мало времени перед праздниками, попробуйте наш новый Генератор маркетинговых планов.

Этот инструмент упрощает ежегодное планирование, задавая вопросы с подсказками, помогающие управлять процессом. Вам будет предложено ввести информацию о: 

Попробуйте наш бесплатный генератор маркетинговых планов здесь .
  • Ваша ежегодная маркетинговая миссия, на которой сосредоточен ваш маркетинг в течение года.
  • Стратегия, которую вы будете использовать в течение года для достижения маркетинговых целей.
  • Три основных маркетинговых инициативы, на которых вы сосредоточитесь в течение года (например, узнаваемость бренда или создание высококачественной воронки продаж), показатели, которые вы будете использовать для измерения своего успеха.
  • Ваши целевые цели для таких маркетинговых инициатив, как привлечение 100 лидов в неделю.
  • Маркетинговые инициативы, которые не соответствуют вашей текущей стратегии, чтобы сосредоточиться на своих целях и действиях, которые помогут вам добиться успеха.

После того, как вы введете всю информацию, инструмент выдаст таблицу (как показано на изображении ниже), которую вы можете использовать для руководства своими процессами.

Совет для профессионалов: Если инструмент не работает, очистите кеш браузера или войдите в него в режиме инкогнито.

к вам

Лучший способ составить свой маркетинговый план на год — сначала начать с быстрых побед, чтобы вы могли быстро нарастить темпы и настроить себя (и свою команду) на достижение более сложных целей и взяться за более сложные проекты к четвертому кварталу. . Так что вы скажете? Вы готовы попробовать?

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в декабре 2016 года и обновлен для полноты информации.

15 советов по разработке эффективного плана успеха

Планы имеют решающее значение для успеха в любом начинании. Неважно, строит ли этот проект бизнес или пишет книгу. Без планирования даже самые благонамеренные проекты могут столкнуться с препятствиями или даже полностью остановиться. Разработка плана успеха требует времени и усилий. Это также требует определенного уровня опыта, и новички, к сожалению, могут осознать это только после того, как начнут свои проекты.

Так что же отличает жизнеспособные планы успеха от дилетантских? Пятнадцать предпринимателей из Совета молодых предпринимателей делятся своими лучшими советами по планированию успеха и объясняют, почему их советы особенно полезны при реализации плана.

1. Знай свою цель

Знай свою цель. Как только вы узнаете, как выглядит успех, вы можете приступить к плану. Я начинаю с мозгового штурма идей. После мозгового штурма я выбираю первую и вторую идеи, которые, по моему мнению, имеют наибольшие шансы помочь мне достичь моей цели.Наконец, я выполняю план. Если это не удается, я выбираю второй лучший вариант. Не все планы срабатывают с первого раза, поэтому важно сохранять оптимизм.

– Джон Холл, Календарь

2. Всегда указывайте «почему»

Всегда указывайте «почему». Иногда вы настолько перегружены всей тяжелой работой, которая требуется для достижения ваших целей, что вы забываете, почему вы так много работаете. Все сосредотачиваются на осязаемой цели и сроках или сроках, но забывают, почему они так усердно работают, чтобы достичь ее.Это «почему» — топливо, которое приводит вас туда, когда вы теряете энергию или концентрацию.

– Джейкоб Танур, Click Play Films

3. Будьте гибкими при планировании

Будьте гибкими в своем планировании. Придумать план проще, чем строго его придерживаться. В бизнесе все меняется, и вы должны уметь меняться. Поэтому поймите, что когда вы составляете свой план успеха, вам нужно быть гибким. Если вы знаете, что входите, успех придет к вам намного легче.

– Зак Биндер, Белл + Айви

4.Разработка заявления о концепции

У каждой успешной компании есть свое видение, и лучшие лидеры — это те, кто ставит перед собой смелые цели, вдохновляет свою команду на их достижение и строит бизнес, который реализует это видение. В 2016 году я разработал подробное письменное видение того, какой будет моя компания в 2020 году. Наше яркое видение было всеобъемлющей дорожной картой на протяжении последних трех лет и помогало нам двигаться к достижению наших целей.

– Роберт Глейзер, Acceleration Partners

5.Обратитесь за поддержкой к другим людям

При написании плана успеха обратитесь к другим людям, которые могут поддержать вас и возложить на вас ответственность за достижение этих целей! Нам слишком легко сосредоточиться на своих собственных шагах к успеху и забыть, что лучший способ добиться успеха — опираться на поддержку коллег, семьи и друзей. Рука помощи может приблизить ваши цели к финишу и предоставить ресурсы, о которых вы даже не подозревали.

— Лиза Кертис, Кули Кули Фудс

6.Изучите свой рынок

При написании эффективного плана успеха убедитесь, что вы провели достаточно исследований, чтобы понять свой рынок. Вам нужна подробная информация о вашем целевом рынке, чтобы вы знали, что ваш бизнес обслуживает их и имеет высокие шансы на успех.

— Джаред Атчисон, WPForms

7. Сначала подтвердите свою идею

Совет для написания эффективного плана успеха — проверить свою идею. Вы не хотите писать план, который не нужен вашим клиентам или покупателям, и вы не хотите, чтобы ваш план основывался на том, что, по вашему мнению, вы «должны» сделать, а не на следующем правильном поступке.Подтвердите свой план с вашим рынком и вместе с вашими долгосрочными целями.

— Диего Орхуэла, Кабели и датчики

8. Определение, разработка и развертывание

Я следую простой структуре, чтобы составить план успеха, который заключается в определении, разработке и развертывании. Определите, что вы хотите, разработайте, почему вам это нужно, и разверните свой план. Самая сложная часть этой структуры — понять, зачем она вам нужна, чтобы вы могли, наконец, развернуть свой план. Если вы можете делать эти три вещи во всем, что вы делаете, я не вижу причин, по которым вы не добьетесь успеха.

– Соломон Тимоти, OneIMS

9. Оставить одну страницу и обновить ее

Оставьте его на одной странице и обновите. Может быть пугающе думать обо всем, что вы хотите сделать, изменить и достичь в жизни. Задача: составить свой жизненный план на листе бумаги. Спросите себя, что для вас важнее всего сейчас, через 10 лет, и на что вы хотите оглянуться и отпраздновать, наслаждаясь выходом на пенсию. Так много людей застревают или перегружены, и это упражнение — лучшее место для начала.

– Джейсон Дафф, МАЛЕНЬКАЯ НАЦИЯ

10. Разбейте его на более удобные части

Всегда полезно разбить свой план на более мелкие, более управляемые части. Вы можете начать чувствовать себя подавленным, если видите огромный список задач, которым не видно конца. Однако, если вы разобьете его на более мелкие задачи, вы сможете постепенно увидеть, как ваш план воплощается в жизнь. Выполнение этого шага также позволит вам отслеживать свои успехи и строить планы на будущее.

– Джон Брэкетт, Smash Balloon LLC

11.Создайте слоган, определяющий план

Создайте слоган, определяющий план. Эффективный план успеха звучит долго и скучно. Должно быть что-то запоминающееся, что сжимает план в лозунг из одного предложения, который каждый может процитировать и сплотиться вокруг. Для нас этот лозунг — «10/4». Успех нашей компании – быть в 10 городах за четыре года к 4.10 (моему 40-летию). Держите цель ясной и запоминающейся.

– Бретт Фармило, Markitors

12.Нарисуйте свой план

При составлении плана успеха его нужно не только написать, но и нарисовать. Когда вы рисуете, вы задействуете разные части своего разума. Рисуя или рисуя свой план с помощью стрелок, слов и предметов, вы создаете в своем уме более четкую картину. Рисунок может помочь вам увидеть всю картину. Затем вы можете написать более подробный план, который работает.

– Сайед Балхи, WPBeginner

13. Нацеленность на результат

Сосредоточьтесь на результатах, чтобы предложить действия.Много раз даже планы могут споткнуться и рухнуть, и мы ошибочно думаем, что это конец, потому что с первого раза не получилось. Очень важно постоянно думать о результатах, которых вы хотите достичь, и планировать действия на их основе, чтобы сохранять настойчивость в их достижении.

— Кевин Лейес, Leyes Media и Team Leyes, Leyes Enterprises

14. Сделайте его уникальным для вас

Ваш план успеха должен быть уникальным для вас. Вы можете использовать шаблон в качестве руководства или чей-то план в качестве модели, но, в конце концов, это должен быть ваш план успеха.У вас есть уникальные цели, мотивация и опыт, поэтому используйте их для создания своего плана. И игнорируйте тех, кто говорит, что вы делаете это «неправильно».

— Джош Кольбах, оптовый отдел

15. Создание краткосрочных планов

Мне не очень везло с написанием долгосрочного плана успеха, потому что жизнь, кажется, подбрасывает вам кривые мячи, но я добился успеха, рассматривая краткосрочные планы. Мне нравится ставить перед собой краткосрочные цели, и я считаю, что делать это лично и профессионально очень полезно.Импульс к краткосрочным целям всегда влияет и на долгосрочные, и я быстрее достигаю их. — Эрин Бласки, Fellow.app

.

Эти ответы предоставлены Советом молодых предпринимателей (YEC), организацией, доступной только по приглашению и состоящей из самых успешных молодых предпринимателей мира. Члены YEC представляют почти все отрасли, ежегодно получают миллиарды долларов дохода и создали десятки тысяч рабочих мест. Узнайте больше по телефону yec.co .

Как создать жизненный план за 5 простых шагов

Ремесленник — это архетип мужественности, который был с нами на протяжении тысячелетий.Мы восхищаемся его духом — его независимостью, трудолюбием и непоколебимой целеустремленностью. Мы завидуем тому, как он лично формирует и создает плоды своего труда.

Хотя немногие из нас когда-либо будут зарабатывать на жизнь ковкой подков или долблением по дереву, все мы в некотором роде ремесленники, потому что всем нам поручено создавать собственную жизнь . Каждый мужчина должен принимать активное участие в формировании своего будущего. Он должен получить доступ в Гильдию Величия.

В течение следующих трех недель мы будем публиковать серию статей о том, как создать более замечательную жизнь.Как и всем хорошим мастерам, нам нужен план, которым мы будем руководствоваться в своей работе, мастерская, в которой мы можем выполнять свою работу, и инструменты, которые помогут нам выполнить нашу работу. Мы рассмотрим, как каждый мужчина может применить эти три аспекта традиционного ремесленного призвания для создания приносящей удовлетворение жизни. Сначала: план.

Создание плана своей жизни

Живете ли вы так, как хотите, или же вы годами старались изо всех сил и чувствуете, что просто выполняете движения, пытаясь получить одобрение других? Быть зрелым мужчиной означает знать, чего ты стоишь и куда идешь в жизни.У человека всегда есть план, особенно для чего-то столь важного, как его жизнь.

Но сегодня многие мужчины просто плывут по течению и позволяют жизни происходить с ними. Может быть, вы один из них. Я знаю, что в своей жизни много дрифтовал, и всегда чувствую себя дерьмово, когда это делаю. Это тревожное чувство, которое сводит вас с ума, потому что вы чувствуете это сильное стремление жить с большей целью, но вы даже не знаете, что это за цель, что приводит к экзистенциальному испугу и желанию съесть несколько сверхзвуковых чизбургеров с халапеньо.По крайней мере, так это работает для меня. Испытывали ли вы когда-нибудь беспокойное, тревожное чувство и не знали, что с этим делать?

Что ж, сегодня мы собираемся остановить это тревожное чувство. Сегодня мы начнем создавать жизнь, которой хотим жить.

Как любому хорошему мастеру, нам нужен надежный план, которым мы будем руководствоваться. Но вместо того, чтобы создавать план кедрового сундука, мы будем рисовать план нашей жизни. Ниже я изложил шаги, которые я лично использовал для составления плана жизни.Это смесь идей из книги Стивена Кови « 7 навыков высокоэффективных людей » и книги Брайана Трейси « цели»! . Это то, что сработало для и , и это помогло другим людям, с которыми я поделился этим. Я бы посоветовал вам прочитать другие материалы о постановке целей и поэкспериментировать с разными форматами, чтобы найти то, что вам удобно.

С учетом сказанного давайте выкинем наши тавровые квадраты и транспортиры и приступим к черчению.

Необходимое время и инструменты

Составление плана вашей жизни — это огромное усилие.Это не то, что вы должны ожидать, чтобы закончить всего за час. Мы будем много медитировать, писать и заниматься самоанализом, что на удивление сложно и утомительно. В идеале вы должны посвятить выходные составлению плана своей жизни. Отправляйтесь в поход, запритесь в мужской пещере или просто заселитесь в отель, который предлагает горячий континентальный завтрак (мммм… я единственный, кто любит континентальный завтрак?) и обработайте свой план.

Если нет возможности сделать это одним махом, то смело разбивайте процесс на пару дней.

Где составить план своей жизни? Это просто сводится к личным предпочтениям. Если вы специалист по цифровым технологиям, сделайте это в текстовом документе. Лично я предпочитаю использовать свой дневник в кожаном переплете и красивую ручку, чтобы записывать свой жизненный план. Я чувствую себя более вовлеченным в процесс, и мне кажется, что я лучше думаю с ручкой и бумагой, чем с клавиатурой. Некоторые исследования на самом деле подтверждают идею о том, что письмо ручкой и бумагой улучшает когнитивные способности.

Но вам не обязательно использовать модный журнал и ручку.Блокнот на спирали и дешевая ручка Bic сделают свое дело. Просто убедитесь, что вы записываете этот материал.

Хорошо, у нас есть инструменты. Давайте начнем с первого шага в составлении плана более мужественной жизни.

Определите и расставьте приоритеты своих мужских ролей

Каждый мужчина носит разные шляпы на протяжении всей своей жизни и даже в течение одного дня. Мы берем на себя роли мужа/друга, отца, друга, бизнесмена, волонтера, гражданина, работника и так далее.

Чтобы стать полноценным и всесторонне развитым человеком, нам нужно преуспеть в каждой из наших ролей. Наше мужское счастье во многом зависит от нашего успеха в различных ролях в жизни. Но прежде чем вы сможете понять, как преуспеть в каждом аспекте своей жизни, вам сначала нужно четко определить свои роли как мужчины. Сядьте со своей ручкой и дневником и хорошенько подумайте о ролях, которые вы берете на себя каждый день. Запишите столько из них, сколько придет вам в голову. Не сдерживайтесь.

Вот список, чтобы помочь вам начать:

  • Муж / парень
  • SONE
  • SONE
  • Brother
  • Grandson
  • Manager
  • Лидер
  • Ученик
  • Artist
  • Студент
  • Фотограф
  • Писатель
  • Солдат
  • Хозяин
  • Тренер
  • Учитель
  • Гражданин
  • Наставник

    2

    Наставник Готово Убийца-диллер.

    Много стресса и беспокойства в жизни мужчины возникает из-за того, что он не тратит достаточно времени на воспитание и развитие в наиболее важных для него ролях . Мужчина может считать себя предпринимателем даже несмотря на то, что он подрабатывает в корпорации. Работа над проектами, которыми он увлечен, наполняет его мужественной жизненной силой, которой он не ощущает ни при каких других занятиях. Возможно, у него даже есть надежда, что однажды он превратит свою подработку в полноценную работу. Но всякий раз, когда есть выбор между работой над своим бизнесом и прогулками с друзьями, этот человек всегда выбирает своих друзей.Следовательно, его маленький бизнес никуда не денется, и в итоге он становится озлобленным, обиженным и подавленным.

    Чтобы помочь определить наши долгосрочные цели и даже наш ежедневный выбор в качестве мужчин, нам нужно указать чернилами, какие роли наиболее важны для нас. Посмотрите на свой список и начните расставлять приоритеты своих ролей в порядке от наиболее важных к наименее важным.

    Возможно, вы смотрите на свой список ролей и думаете: «Боже! У меня куча ролей, которые нужно расставить по приоритетам!» Быть вовлеченным в жизни многих людей — это хорошо, но слишком много даже хорошего может привести к выгоранию.Есть ли роли, которые вызывают у вас много ненужного стресса? Возможно, вы взяли на себя несколько ролей, которые не приносят никакого удовлетворения и отнимают время у ролей, которые действительно важны для вас. Затем вы можете рассмотреть возможность сокращения этих «мертвых» ролей, чтобы усилить свои основные обязанности. Это может быть сложно сделать, особенно если то, что вы удаляете, является «хорошим». Но вы же не хотите, чтобы хорошее стало врагом лучшего.

    Теперь, когда у вас есть список приоритетов, вы можете начать делать лучший выбор, который больше соответствует тому, что вы действительно цените.Этот список особенно пригодится, когда вы окажетесь в ситуации, когда у вас есть роли с конкурирующими требованиями. Например, вас попросили прийти на работу в выходные. Это не обязательно, но определенно будет хорошо смотреться и поможет вашему карьерному росту. Но в эти выходные у вашей дочери футбольный матч. Что вы выбираете? Что ж, если вы поставите свою роль отца выше роли наемного работника, тогда вы пойдете на футбольный матч своей дочери.

    Теперь несколько предостережений относительно вашего приоритетного списка ролей.Во-первых, это не статический список. Порядок ваших ролей будет меняться в разные периоды вашей жизни. Так что проводите регулярную личную инвентаризацию и при необходимости вносите коррективы.

    Во-вторых, иногда у ваших ролей могут быть противоречивые требования. Попробуйте найти способы заставить оба работать одновременно. Возможно, вам придется принести несколько отчетов на баскетбольный матч вашего сына и поработать над ними во время тайм-аутов и перерывов. Это не идеально, но это хороший компромисс.

    Определите свою цель для каждой роли

    Теперь, когда мы определили наши роли, пришло время установить цель для каждой из них.Без сильного чувства цели мы чувствуем себя потерянными и беспомощными. Роли с четко определенными целями позволяют нам принимать решения, которые обогатят нас, а не разорят.

    Как мы установим наши различные цели? Стивен Кови предлагает представить собственные похороны. Немного мрачновато, да, но это очень эффективное упражнение. Представьте присутствующих людей. Кто будет там? Многие из присутствующих, вероятно, будут людьми, с которыми вы взаимодействуете в разных ролях мужчины: ваша жена, ваши дети, ваши друзья, ваш босс, ваши коллеги, ваши клиенты и, возможно, даже ваша собака.

    Что каждый из них сказал бы о вас? Какой из ваших вкладов они упомянут в своей хвалебной речи вам? Какие воспоминания о вас они разделят? Каким вы хотите, чтобы они запомнили вас?

    Теперь возьмите лист бумаги и выпишите каждую из своих ролей в красивую колонку. Оставьте некоторое пространство между ними, чтобы вы могли написать абзац или два под каждой ролью. Под каждой ролью напишите, что вы хотите, чтобы люди, на которых вы влияете в этой роли, сказали о вас, когда вы умрете. Будьте настолько идеалистичны, насколько хотите.Например, под своей ролью мужа я бы написал что-то вроде этого:

    Я хочу, чтобы Кейт помнила меня заботливым, терпеливым и любящим мужем. Я хочу, чтобы она сказала, что я заставлял ее смеяться каждый день. Я хочу, чтобы она помнила все веселые приключения, которые мы пережили вместе, и те тихие моменты, когда мы просто болтались на диване или гуляли. Я хочу, чтобы она помнила меня своей опорой в трудные времена. Я хочу ей сказать, что я помог сделать ее жизнь волшебной.

    Уделите столько времени, сколько вам нужно.Внимательно подумайте о том, что бы вы хотели, чтобы о вас говорили разные люди в вашей жизни.

    Если у вас есть роль, которой у вас сейчас нет, но вы хотите однажды ее получить, запишите ее и определите для нее цель. Допустим, вы одиноки, но хотите начать отношения в будущем. Напишите «муж/парень» и то, что вы хотите, чтобы ваша вторая половинка сказала о вас на ваших похоронах. Затем начните жить в соответствии с этими стандартами, идите и начинайте искать ту счастливицу.

    Определите цели для себя

    Наши мужские роли часто сосредоточены на других, но для того, чтобы мы могли эффективно служить другим, мы должны лично быть на высоте. Вот почему нам также необходимо установить цели и задачи, которые сосредоточены на нас самих и на нашем прогрессе как мужчин.

    Поставьте перед собой БОЛЬШИЕ долгосрочные цели; цели, которые действительно растягивают вас. И убедитесь, что это ВАШИ цели, а не цели, которые, по вашему мнению, должны быть у вас. (Помните, не делайте этого на себе!) Если вы хотите путешествовать по миру только с рюкзаком, это здорово.Но если вы более домосед и были бы счастливее продвигаться по своей нынешней карьере без необходимости менять место жительства, это тоже нормально.

    Ниже я перечислил некоторые широкие области, в которых мужчина мог бы ставить цели для улучшения. Сходите с ума, когда обдумываете свои цели. Просто сядьте с ручкой и бумагой и запишите все, чего вы когда-либо хотели достичь. Мы сократим список позже.

    • Здоровье
      • Карьера
      • Карьера / Призвание
      • Financial
      • IntelleCual
      • Духовного
      • Пуховик
      • Social
      • Lifestyle / Где вы живете

      Хорошо, так что к настоящему времени вы должны иметь довольно здоровенное ведро хочу добиться в жизни.Теперь под каждой выбранной вами широкой категорией сузьте свои цели до пяти, на которых вы сосредоточитесь в течение следующих пяти лет. Помните, что это большие цели, такие как погашение долга, открытие собственного дела или публикация книги.

      То, что вы записали, вероятно, очень широкое, например, «Похудеть» или «Путешествовать по миру». Это не самые вдохновляющие или полезные цели. Как говорил каждый корпоративный мотивационный спикер: расплывчатые цели приводят к расплывчатым результатам. Да, это клише, но это правда.

      Возьмите любые расплывчатые цели, которые у вас могут быть, и перепишите их так, чтобы они соответствовали лазеру. Наши цели должны быть измеримыми и иметь крайний срок для достижения. Если вы хотите похудеть, укажите, на сколько вы хотите похудеть и к какой дате вы хотите похудеть. Если вы хотите погасить свой долг, укажите точную сумму, которую вы должны погасить, и дату, до которой вы ее заплатите.

      И я не знаю, насколько это Нью Эйдж/ Секрет чушь собачья, но, согласно нейролингвистическому программированию, изложение ваших целей в настоящем времени оказывает большее влияние на ваш мозг, чем изложение целей в будущее время.Я не знаю. Если поможет, круто. Если нет, то нет потерь.

      Вот несколько примеров целей:

      • Не позднее 6 июня 2011 года я вешу 175 фунтов.
      • 31 августа 2011 г. или раньше я могу подтянуться 25 раз.
      • Я выплатил долг в размере 30 000 долларов США 31 декабря 2015 года или ранее.
      • К 30 июня 2014 г. у меня будет собственный кузнечный бизнес.
      • Я живу в Вермонте в небольшой хижине и к 1 апреля 2015 г. зарабатываю 60 000 долларов в год, продавая домашний кленовый сироп и ковры из лосиной кожи.

      Определите свою текущую реальность

      Прежде чем мы доберемся до того, чего хотим, нам нужно знать, где мы сейчас находимся. Взгляните на каждую свою роль и сферы жизни, в которых вы установили личные цели. Запишите свою текущую реальность в отношении каждого из них. Будьте предельно честны с собой. Не приукрашивайте вещи. Это не принесет вам никакой пользы.

      Давайте возьмем роль мужа в качестве рабочего примера:

      У нас с Кейт все довольно хорошо.Мы редко спорим, но когда спорим, это заканчивается действительно глупостями. Между нами был романтический разрыв с момента рождения нашего сына. Мы были так заняты, будучи родителями, что у нас не было времени быть парой. Я знаю, что Кейт хотела бы еще немного романтики.

      Ваши описания вашей текущей реальности не должны быть хорошо организованы. Это может быть просто набор пунктов или абзац потока сознания. Пока ты не терпишь ударов, ты золотой.

      Определите конкретные шаги действий

      Проанализировав нашу текущую реальность, мы теперь собираемся установить некоторые очень конкретные действия для выполнения наших целей и задач.

      Создайте заголовок «Этапы действий» и под ним напишите все свои роли и свои личные цели. Под каждой ролью и целью напишите пять конкретных действий, которые вы собираетесь предпринять сегодня для достижения своих целей.

      Давайте продолжим с ролью мужа в качестве примера. Целью моей роли мужа было следующее:

      Я хочу, чтобы Кейт запомнила меня заботливым, терпеливым и любящим мужем. Я ей сказать, что я заставил ее смеяться каждый день. Я хочу, чтобы она помнила все веселые приключения, которые мы пережили вместе, и те тихие моменты, когда мы просто болтались на диване или гуляли.Я хочу, чтобы она помнила меня своей опорой в трудные времена. Я хочу ей сказать, что я помог сделать ее жизнь волшебной.

      Какие конкретные действия я могу предпринять сегодня, чтобы перейти от моей текущей реальности к чему-то, что больше соответствует этой идеальной реальности? Вот пять, которые пришли мне в голову:

      1. Забронировать кровать и завтрак на день рождения Кейт.
      2. Запланируйте поход только для нас с Кейт на 15-16 апреля.
      3. Купите Кейт цветы на День святого Валентина.
      4. Оставляйте ей любовные записки два раза в месяц.
      5. Найдите няню для еженедельных свиданий.

      Повторить для каждой роли и личной цели.

      Часто просматривайте. Внесите изменения, когда это необходимо.

      Поздравляем! Вы составили план своей жизни.

      Вы должны чувствовать себя менее беспокойным и беспокойным, более заземленным и сосредоточенным.

      Но жизнь, которую вы хотите построить, не разовая вещь, это процесс на всю жизнь.Точно так же, как мастера часто пересматривают свой план, вы должны регулярно пересматривать план своей жизни. Частые повторения помогут вам не сбиться с пути в достижении ваших целей и задач. Я люблю пересматривать свой план не реже одного раза в месяц. Кто-то делает это раз в квартал, а кто-то раз в неделю. Найдите график, который вам подходит.

      И так же, как мастера меняют свои чертежи в процессе работы, потому что сталкиваются с непредвиденными проблемами, так и вы должны корректировать свой жизненный план, когда это необходимо.Опять же, ваши роли как мужчины будут меняться на протяжении всей вашей жизни; вы достигнете целей и вам нужно будет установить новые; цели, которые были важны два года назад, перестают быть такими важными. Возможно, вы можете установить ежегодный ритуал, в ходе которого вы будете глубоко пересматривать свой план и вносить в него изменения на предстоящий год.

      Хватит тявкать. Пора приступить к работе над созданием собственного плана процветающей жизни.

      Создай жизнь, которую хочешь Серия:
      Создание плана своего будущего
      Создание магазина или важность места, где ты живешь
      Сбор инструментов подкаст с футуристом Брайаном Дэвидом Джонсоном:

      5 шагов к созданию эффективных планов развития сотрудников

      Хорошо продуманный план развития сотрудников предоставляет вашим сотрудникам возможности и дает четкие указания о том, как повысить свои навыки и продвинуться по карьерной лестнице.А с более широким набором навыков у них есть больше инструментов, которые помогут вашему бизнесу продвигаться вперед. Это беспроигрышный вариант для вас и ваших сотрудников.

      Но план или программа развития сотрудников не должны создаваться спонтанно. Выполните эти пять шагов, чтобы убедиться, что планы развития ваших сотрудников соответствуют требованиям.

      Шаг 1. Рассмотрите бизнес-цели

      Прежде чем ставить цели для плана развития сотрудников, постарайтесь согласовать их потребности в развитии с потребностями бизнеса вашей компании.

      Подумайте о своих долгосрочных и краткосрочных бизнес-целях. Вам нужно, чтобы один из ваших продавцов перешел на должность регионального менеджера? Нужно ли кому-то в области бухгалтерского учета научиться использовать и внедрять новое программное обеспечение?

      После того, как вы определили свои цели, вы можете определить необходимые навыки, знания и компетенции, которые поддерживают эти цели.

      Например, если ваш бизнес будет переживать всплеск роста, вам могут понадобиться дополнительные лидеры. Какие навыки нужны этим лидерам? Есть ли у кого-либо из ваших нынешних сотрудников навыки — или способности и желание освоить навыки — необходимые для перехода на эти должности?

      Подготовка внутренних кандидатов для преодоления разрыва между текущими навыками сотрудников и навыками, необходимыми в будущем, будет иметь большое значение для компании.

      Вкладывая время и усилия в развитие сотрудников сейчас, вы можете сэкономить время и деньги на наборе, адаптации и обучении посторонних. Кроме того, создание карьерного пути и демонстрация возможностей продвижения и продвижения по службе через развитие могут помочь вам удержать лучшие таланты.

      Шаг 2. Поговорите со своими сотрудниками

      Не думайте, что вы знаете уровень квалификации своих сотрудников и их карьерные устремления.

      Поговорите с каждым из членов вашей команды, чтобы лучше понять их карьерные цели.

      Вы также должны попросить своих сотрудников оценить свою работу и обсудить любые проблемы, с которыми они сталкиваются на своей текущей должности. В каких областях они борются больше всего? Выиграют ли они от дополнительного обучения, наставничества или дополнительного задания?

      Возможно, у некоторых из ваших сотрудников уже есть цели развития, но они не знают, с чего начать и поддержит ли компания эти планы. Другие сотрудники могут не осознавать, что вы видите в них потенциал, или нуждаться в поощрении, чтобы сделать следующий шаг в своей карьере.

      Например, Саманта может быть потрясающей в продажах, но сопротивляется идее изучения Excel или процесса составления бюджета. Она может сопротивляться, пока вы не поможете ей понять, что эти навыки необходимы для перехода к управлению продажами, ее конечной цели.

      Поговорив с сотрудниками, вы можете вместе выяснить, какую роль ваш бизнес может сыграть в их планах, а также какие возможности вы можете им предложить.

      Шаг 3. Определение потенциала и готовности

      При оценке своих сотрудников важно помнить, что существует разница между потенциалом и готовностью.Например, у Майкла может быть потенциал , чтобы стать суперзвездным менеджером, но он еще не готов перейти на эту роль.

      Готовность проявляется в различных формах, включая желание, навыки и опыт. Майкл может быть заинтересован в переходе на ту руководящую роль, которую вы для него видите, но не сейчас. Он может заботиться о пожилых родителях или маленьких детях и не хочет путешествовать так много, как этого требует новая роль. Или ему может потребоваться два-три года постепенно усложняющихся заданий, чтобы овладеть навыками управления проектами, необходимыми в новой роли.

      Имейте в виду, что не каждый сотрудник хочет — или должен — переходить на руководящую должность, независимо от того, насколько хорош он на своей нынешней должности. Руководители часто ошибаются, думая, что кто-то, кто является отличным продавцом или изготовителем виджетов (потенциал), в свою очередь, будет отлично управлять командой продаж или производством виджетов (готовность). Выполнение и управление — это очень разные наборы навыков, и подталкивание сотрудника к работе, к которой он не готов, может иметь разрушительные последствия.

      Шаг 4. Рассмотрите все виды обучения и развития

      Теперь, когда вы знаете, каковы цели, пришло время выяснить, как ваш сотрудник будет приобретать свои новые навыки.

      Программы развития не обязательно должны быть дорогими и могут принимать различные формы. Формальное обучение в классе или онлайн-курсы — это только один из способов помочь вашей команде расширить свои таланты.

      Большинству учащихся требуется вовлечение, чтобы глубоко освоить новый навык или получить знания. Вот почему другие виды развития могут быть даже лучше, чем курс, и включают в себя:

      • Расширенные задания и специальные проекты
      • Работа напрямую с экспертом в предметной области
      • Индивидуальный коучинг и наставничество
      • Локальные сетевые группы

      Взять на себя часть следующей работы по служебной лестнице — особенно хороший способ подготовиться к тому, чтобы однажды взяться за всю работу.Это дает менее опытным сотрудникам возможность учиться и расти, а также укрепляет вашу скамью, чтобы вы могли продвигаться изнутри.

      Шаг 5: Создайте план до, во время и после

      После того, как вы определили некоторые конкретные возможности для обучения, создайте план с конкретными и своевременными целями. Гораздо труднее измерить прогресс сотрудников, когда цели расплывчаты, слишком широки или не имеют дедлайна.

      Далее, что нужно сделать, чтобы претворить план ваших сотрудников в жизнь? Есть ли какая-то подготовительная работа, которую нужно сделать? Кто-нибудь еще участвует? Сотруднику нужно будет отпрашиваться с работы? Нужно ли кому-то еще прикрывать их, пока они тренируются?

      Перед началом обучения или нового задания убедитесь, что ваши сотрудники понимают, почему их просят освоить этот новый навык, что вы ожидаете от них и какую пользу это принесет компании и их карьере.

      После обучения помогите им применить новые навыки на рабочем месте.

      Вы тратите значительное количество времени и, возможно, денег на помощь своим сотрудникам в повышении их квалификации. Чтобы получить максимально возможную отдачу от инвестиций, ваши сотрудники должны иметь возможность применять эти новые навыки в вашей компании.

      Создайте несколько возможностей, чтобы ваши сотрудники могли быстро применять новые навыки в работе и получать отзывы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.