Какой должен быть адрес электронной почты: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Содержание

Сообщение Невозможно отправить, поскольку адрес электронной почты почтового ящика требует утверждения администратором Office 365

Симптом

При попытке проверить и включить почтовый ящик в Dynamics 365 регистрируется одно из следующих предупреждений:

  • Сообщение Невозможно отправить, поскольку адрес электронной почты почтового ящика < имя почтового ящика > требует утверждения администратором Office 365. Почтовый ящик не синхронизировать. Уведомление владельца профиля электронной почты сервера Microsoft Exchange Online .

Код ошибки сервера электронной почты:OutgoingEmailS2SApprovalNeeded

  • Электронная почта будет приниматься так как адрес электронной почты почтового ящика < имя почтового ящика > требует утверждения администратором Office 365. Почтовый ящик не синхронизировать. Уведомление об этом разносится на стене оповещения для владельца профиля сервера электронной почты

    Microsoft Exchange Online.

Код ошибки сервера электронной почты:IncomingEmailS2SApprovalNeeded

  • Встречи, контакты и задачи синхронизация невозможна, так как адрес электронной почты почтового ящика < имя почтового ящика > требует утверждения администратором Office 365. Уведомление об этом разносится на стене оповещения для владельца профиля сервера электронной почты Microsoft Exchange Online.

Код ошибки сервера электронной почты:ExchangeSyncEmailS2SApprovalNeeded

Причина

При использовании с Exchange Online Dynamics 365 (в сети), адрес электронной почты для записи почтового ящика должен быть утвержден пользователем Office 365 с помощью глобального администратора или роли администратора Exchange.

Решение

1. Войдите в Dynamics 365 (в сети) пользователя, имеющего следующие привилегии:

  • Роль глобального администратора или администратора Exchange в Office 365

  • Роль системного администратора в Dynamics 365

2. Перейдите к Параметры и нажмите кнопку Настройки электронной почты.

3. выберите почтовые ящики.

4. Изменение представления из моего Мой активных почтовых ящиков Активных почтовых ящиков.

5. Выберите почтовый ящик, а затем нажмите кнопку Утвердить по электронной почте .

6. После утверждения почтового ящика можно выбрать почтовый ящик и нажмите кнопку Test & Включить почтовые ящики .

Примечание: Если результаты теста являются нечто, отличающееся, можно открыть почтовый ящик запись и щелкните раздел оповещения.

Просмотр сведений обо всех ошибках, зарегистрированных в журнале.

Дополнительные сведения о последних изменений для утверждения требований, включая как отключить это требование обратитесь к следующей статье: https://support.Microsoft.com/help/4506139

Руководство по созданию профессионального персонализированного адреса электронной почты

Опубликовано: 2021-01-11

Сколько раз вас просили указать рабочий адрес электронной почты?

Ваша визитка была бы упущена без нее. Кроме того, клиенты для бизнес-рассылки писем, чтобы связаться со службой поддержки, навести справки или назначить встречи. Фактически, 75% клиентов говорят, что профессиональные деловые адреса электронной почты являются ключом к укреплению лояльности в малом бизнесе.

Вы когда-нибудь стеснялись передать свое электронное письмо потенциальному клиенту, потому что оно читается как [электронная почта защищена]?

Наличие такого адреса электронной почты создаст неправильное впечатление в бизнесе и не принесет вам никакой пользы при попытке привлечь новых клиентов или построить успешную компанию.

В этом руководстве я покажу вам, как найти

Преимущества профессионального адреса электронной почты для бизнеса.

Некоторые преимущества создания учетной записи адреса электронной почты очевидны. Если вы хотите, чтобы клиенты общались с вами через ваш веб-сайт, возможно, ваш ИТ-отдел уже создал профессиональный адрес электронной почты для обработки этих запросов.

Но есть и другие причины, по которым вам нужен рабочий адрес электронной почты. Давайте рассмотрим самые важные преимущества…

Название бренда

Название вашего бренда отражается в сообщениях, которые вы отправляете клиентам. Если вы планируете рассылать какие-либо рекламные акции, вы хотите избежать спам-фильтра и создать профессиональный деловой адрес электронной почты, по которому ваш бренд будет узнаваемым. Вам понадобится адрес электронной почты клиента, чтобы использовать поставщиков услуг электронной почты, таких как MailChimp или Constant Contact, для отправки маркетинговых материалов и сообщений с клиентами.

Обслуживание клиентов

Ваш адрес электронной почты службы поддержки станет самым популярным, как только вы запустите свой сайт. У людей естественно возникают вопросы, проблемы или просто нужна помощь. Вы можете сделать это настолько просто, имея [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты], чтобы гарантировать, что эти клиенты будут обслуживаться быстро и понимать, что они разговаривают с кем-то в вашей компании с правильным доменом адреса электронной почты.

Профессиональный ответ

Когда вы отвечаете на запросы клиентов и клиентов, у вас должен быть собственный домен, который показывает, что вы являетесь частью реального бизнеса и предлагаете законные услуги. Люди могут использовать адрес электронной почты для перехода на ваш сайт, но в целом он производит правильное впечатление, когда вы можете ответить профессиональным деловым письмом.

Продажи

Нет ничего хуже, чем получить электронное письмо от [электронная почта защищена], которая хочет вести с вами дела. В нем ничего не говорится о продукте или бренде, кроме того, что у Джеймса слишком много свободного времени, и он хладнокровно пишет всем, кого может сегодня. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса электронной почты для продаж, которые помогут вашей команде продаж работать с этими потенциальными клиентами и отправлять запросы, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса.

Безопасность

Учетные записи корпоративной электронной почты имеют дополнительные параметры безопасности, которые можно настроить с помощью cPanel. Например, HostGator предоставляет SpamAssassin для фильтрации и блокировки опасных попыток взлома и фишинга вашей электронной почты. Это важно для бизнеса, поскольку утечка данных может мгновенно убить ваш веб-трафик.

Качество спама

Как только вы начнете отправлять сообщения со своей служебной электронной почты, вас начнут отмечать как спам, особенно если у вас есть подозрительный адрес электронной почты, не связанный с подтвержденным доменным именем. Клиенты могут пометить вашу электронную почту как спам, даже если это законное сообщение, только потому, что они не узнают название бренда. Чтобы этого избежать, просто используйте собственное доменное имя, соответствующее вашему веб-сайту, социальным профилям, продуктам и витрине.

Прежде чем настраивать адрес электронной почты, нужно помнить о нескольких вещах, чтобы вы оставили наилучшее впечатление у своих клиентов.

Основы бизнес-адресов электронной почты

Создание делового адреса электронной почты немного похоже на создание веб-сайта. Если вы никогда не делали ни того, ни другого, вам нужно будет создать учетную запись хостинга у хостинг-провайдера, такого как Bluehost или HostGator.

Если вы не знаете, как приобрести хостинг, и вам нужна помощь, перейдите к моим руководствам по Bluehost и Hostgator ниже на этой странице. Эти два хостинг-провайдера очень дружелюбны к новичкам. Хотя раньше было много настраиваемых конфигураций, большая часть настройки довольно стандартна и может быть выполнена за считанные минуты с любого компьютера с доступом в Интернет.

Большинство хостинг-провайдеров включают учетные записи электронной почты как часть единого пакета хостинга. Даже на этом уровне хозяин понимает, что как бизнесу вам нужен профессиональный адрес электронной почты, полностью брендированный.

Как выглядит профессиональный деловой адрес электронной почты?

В то время как типичное доменное имя для деловой электронной почты выглядит так:

[электронная почта защищена]

Чтобы начать настройку рабочего адреса электронной почты, вам понадобится персональный домен. Доменное имя в этом примере — amazing-scooters.com.

Первым шагом будет регистрация доменного имени для вашего бренда или бизнеса. Если у вас уже есть адрес веб-сайта, вам следует использовать его для своей корпоративной электронной почты, если вы не хотите настроить конкретную блокировку спама и безопасности для отдельного хоста электронной почты или не планируете отправлять миллионы трафика в другой дополнительный домен.

Как найти доменное имя для вашего профессионального адреса электронной почты

Приведенный ниже инструмент поможет вам найти идеальное доменное имя для вашего бренда / веб-сайта и профессиональный адрес электронной почты. Просто введите желаемое доменное имя, и он сообщит вам, доступно ли его для покупки. Если нет, он предложит наиболее близкие совпадения с этим доменным именем.


Могу ли я бесплатно настроить рабочие адреса электронной почты?

В настоящее время не существует настоящих «бесплатных» вариантов для персонализированной деловой электронной почты с веб-доменом. Вам, как минимум, придется купить веб-домен, который стоит около 10 долларов у большинства регистраторов доменов, присутствующих сегодня на рынке.

Хотя в 2014 году Microsoft проводила рекламную акцию для бесплатных бизнес-писем, с тех пор она закрыла программу. Теперь вам нужно создать веб-домен, прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты.

Bluehost и Hostgator предлагают бесплатные домены при покупке через них веб-хостинга. Я расскажу об этом позже в этом руководстве.

Совет по деловой электронной почте №1: всегда используйте домен своего веб-сайта

Если вы не живете в 1999 году, старый адрес электронной почты Yahoo [защищенный адрес электронной почты] не будет работать. Вместо этого вам нужно что-то вроде [email protected] Этот рабочий адрес электронной почты может работать для обслуживания клиентов, запросов или всего, что связано с вашей компанией. Люди будут знать, что это ваш бизнес, благодаря адресу электронной почты, а также у них есть домен веб-сайта, где они могут найти больше продуктов или вернуться, если вы рассылаете рекламные акции по списку адресов электронной почты.

Пользовательские домены — признак профессионализма. Это показывает, что у вас есть настоящий онлайн-бизнес, которому люди могут доверять и ссылаться на него, если они хотят делиться продуктами. Вот почему так важно иметь собственный домен для вашего рабочего адреса электронной почты.

Кроме того, ваш адрес электронной почты чище, чем бизнес-домен. Клиенты запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше, или они могут поделиться доменом с другими в социальных сетях.

Совет по деловой электронной почте № 2: не используйте адреса электронной почты интернет-провайдеров

Вы можете подумать, что @ verizon.net или @ comcast.net — это приемлемый бизнес-домен, но что произойдет, если вы больше не будете использовать этого интернет-провайдера в будущем? Вам следует как можно скорее заменить любую электронную почту поставщика услуг Интернета на собственный домен.

Это сбивает с толку клиентов и клиентов. Вы работаете в Verizon или у вас есть собственный бизнес? Какое твое дело? На все эти вопросы можно ответить, используя свой собственный домен.

Совет № 3 для деловой электронной почты: попробуйте стандартные форматы электронной почты

Ваш бренд может быть необычным, но нет ничего более разочаровывающего, чем попытка связаться с [электронная почта защищена], но осознание того, что она на самом деле [защищенная электронная почта]

Правило здесь — сохранять простоту. Вы можете оставаться на бренде и создавать необычные адреса электронной почты для различных функций и служб автоответчика в рамках вашего бизнеса. Вот несколько примеров стандартных форматов деловой электронной почты с использованием нашего примера amazing-scooters.com:

[электронная почта защищена]:
Адрес электронной почты для приема всей почты домена, который можно разместить в социальных сетях, на страницах контактов и на страницах запросов для прессы.

[электронная почта защищена]:
Электронная почта, используемая специально для связи с общественностью, прессы и СМИ.

[электронная почта защищена]:
Это важное электронное письмо для бизнес-функций, по которому клиенты могут запросить дополнительную информацию, возврат средств, отмену и правила.

[электронная почта защищена]:
Есть юридическая проблема? Вы можете отправить их на этот адрес электронной почты.

[защита электронной почты] или [защита электронной почты]:
Для индивидуальных адресов продаж или сотрудников вы можете создать механизм именования, который будет соответствовать размеру и размеру вашей компании.

[электронная почта защищена]:
У вас есть отдел продаж, который может обрабатывать потенциальных клиентов? Направляйте трафик на этот важный адрес электронной почты.

Есть несколько способов настроить правила именования адресов электронной почты. Лучший способ найти эти электронные письма — проверить конкурентов или посетить веб-сайт любимого бренда. Какие имена они используют в своих адресах электронной почты?

Кроме того, вы никогда не должны использовать цифры в имени адреса электронной почты. Это непрофессионально и неудобно запоминать.

Совет по деловой электронной почте №4: укажите свое имя и изображение профиля

Если вы используете обычный почтовый клиент со своей корпоративной электронной почтой, например Gmail, вы можете изменить определенные настройки в своем адресе электронной почты, чтобы люди могли идентифицировать вас. Это включает в себя настройку вашего полного имени, изображения профиля и подписи (необязательно).

Это увеличивает доверие к вашему имени, так что когда клиенты или клиенты отправляют электронное письмо на ваш адрес, они могут видеть ваше имя и знать, что они обращаются к нужному человеку.

Совет по деловой электронной почте № 5: защитите свои адреса электронной почты

Деловая электронная почта требует более безопасных паролей и спам-фильтров, чем ваш обычный адрес. Недобросовестные действия по взлому, фишингу и спаму могут уничтожить вашу деловую электронную почту и даже привести к более опасным утечкам данных в вашей организации.

Некоторые хостинг-провайдеры помогут спамить. Например, вы можете использовать SpamAssassin с Bluehost для защиты своих корпоративных учетных записей электронной почты. Этот фильтр спама создает определенные фильтры, которые автоматически блокируют вредоносные действия, связанные со спамом, но вы также можете настроить дополнительные фильтры для выявления других действий, характерных для вашего бизнеса и отрасли.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Bluehost или Hostgator

Если у вас есть собственное доменное имя, довольно легко настроить учетную запись корпоративной электронной почты с помощью таких поставщиков услуг, как Bluehost и HostGator. Эти хостинг-провайдеры позволят вам создать собственный домен или прикрепить корпоративную электронную почту к домену, который у вас уже есть.

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как настроить корпоративную электронную почту с нуля.

Пошаговое руководство по электронной почте Bluehost Business


Чтобы настроить электронную почту с помощью Bluehost, зарегистрируйте и настройте учетную запись хостинга Bluehost. По умолчанию эти планы начинаются с 2,95 долл. США в месяц и включают до пяти учетных записей электронной почты + вы получаете бесплатное доменное имя !. Если у вас есть учетная запись хостинга, вы можете использовать это руководство, чтобы начать использовать свои учетные записи электронной почты.

Используйте эту ссылку, чтобы получить БЕСПЛАТНОЕ ИМЯ ДОМЕНА.

После регистрации вам нужно будет сделать следующее, чтобы создать свой новый профессиональный адрес электронной почты.

1. Войдите в свою панель управления Bluehost.

2. Наведите указатель мыши на ссылку «Почта» и откройте инструмент учетных записей электронной почты в cPanel. После входа в систему вы увидите форму с несколькими полями, включая электронную почту, пароль, пароль (снова) и квоту почтового ящика.

3. Начните вводить имя для адреса электронной почты в поле Электронная почта. Если это ваше первое электронное письмо, вы можете просто создать его для себя, используя свое имя, например [email protected], или вы можете создать коммерческое использование, например [email protected]

4. Введите пароль для этого пользователя и обратите внимание на надежность пароля. Вам нужен действительно надежный пароль для корпоративных адресов электронной почты, состоящий из нескольких символов и цифр.

5. Введите квоту почтового ящика, если вы хотите установить конкретный предел объема хранилища, с которым может справиться этот пользователь. По умолчанию Bluehost составляет 250 МБ. Вы можете увеличить это значение, если считаете, что это будет общедоступный адрес электронной почты, который будет получать много трафика.

6. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы отправить и создать свой первый рабочий адрес электронной почты.

Пошаговое руководство по бизнес-электронной почте HostGator


HostGator — это хостинг-провайдер, который предлагает потрясающие пакеты хостинга, включающие бизнес-почту. Вы можете настроить неограниченную учетную запись электронной почты с помощью стартового пакета на HostGator за 3 доллара в месяц. Это также включает в себя бесплатный домен и неограниченную пропускную способность.

Сначала вам нужно будет настроить свою учетную запись хостинга HostGator. Вы можете приобрести доменное имя или передать доменное имя в HostGator, чтобы начать настройку своей деловой электронной почты.

Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить скидку.

Как только вы станете платным членом, вам нужно будет сделать следующее …

1. Войдите в свою учетную запись HostGator и щелкните раздел «Почта» в cPanel.

2. Нажмите «Учетные записи электронной почты», чтобы открыть панель управления электронной почтой. Вы должны увидеть поля электронной почты, пароля и квоты почтового ящика.

3. В поле электронной почты введите свой рабочий адрес электронной почты, который вы хотите создать. Как и в случае с Bluehost, это может быть любой адрес электронной почты, который вы хотите создать. Вы всегда можете удалить учетные записи позже.

4. Введите надежный пароль и введите его еще раз, чтобы убедиться в безопасности. Проверьте надежность пароля, если вас беспокоят проблемы с безопасностью или спамом. Вы можете настроить спам-фильтр позже в cPanel.

5. Введите цитату в квоту почтового ящика, если у вас есть предпочтительный лимит. По умолчанию для HostGator и Bluehost установлено значение 250 МБ.

6. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы завершить создание своей первой учетной записи электронной почты.

Как использовать учетную запись корпоративной электронной почты

Вы, вероятно, привыкли к общедоступным бесплатным почтовым клиентам, таким как Gmail, Yahoo и Hotmail. Однако у Hostgator и Bluehost будет свой собственный раздел веб-почты, в котором вы сможете войти и проверить свой адрес электронной почты.

Веб-почта BlueHost
У Bluehost и HostGator есть аналогичные приложения для веб-почты, которые позволяют входить в электронную почту в любом месте из браузера.

С Bluehost вы можете получить доступ к своему клиенту веб-почты, набрав bluehost.com/webmail.

Вы также можете использовать клиенты веб-почты, такие как Roundcube, Gorde и SquirrelMail. Они предоставляют интерфейсы, папки IMAP и календари, которых вы не найдете в некоторых других почтовых клиентах.

HostGator Webmail
После завершения настройки в cPanel есть два способа получить доступ к своей учетной записи корпоративной электронной почты.

1. Доступ через панель управления cPanel.

2. Доступ по прямой ссылке.

Чтобы получить доступ к веб-почте через cPanel, вы войдете в Hostgator и войдете в свою учетную запись хостинга, затем нажмите «Веб-почта».

Намного проще войти в систему и просмотреть свою электронную почту, используя прямую ссылку. Это также профессиональная ссылка, которую вы можете предоставить сотрудникам. Hostgator настраивает веб-почту с прямой ссылкой следующим образом:

Введите свой веб-домен и в конце добавьте / webmail или: 2095.

Пример: www.amazing-scooters.com/webmail или www.amazing-scooters.com:2095.

Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы открыть веб-почту и начать просматривать последние сообщения.

Что делать дальше?

В конечном итоге, если у вас есть бизнес сегодня или вы собираетесь начать бизнес, вам понадобится цифровой веб-адрес и профессиональный адрес электронной почты, соответствующие вашему бренду. Это способ отделиться от любителей и опасных фишинговых атак в глазах клиента.

Поскольку домены намного дешевле, а процесс создания учетной записи электронной почты намного проще, многие компании настраивают свои учетные записи электронной почты в качестве первого шага к созданию своей деловой идентичности. Они используют эти электронные письма для отправки уведомлений, рекламных объявлений, запросов B2B и многого другого.

Пришло время настроить корпоративную электронную почту и распространить сообщение о вашей компании по всему миру! С корпоративными адресами электронной почты вы действительно можете открыть двери для своего бренда. Вы можете открыто общаться с клиентами и клиентами, расширять возможности своего отдела продаж и сделать так, чтобы отдел обслуживания клиентов действительно реагировал на любые запросы.

Если вы не знаете, как начать работу после прочтения этого руководства, вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации или поговорить с руководством технической поддержки на Bluehost или HostGator. Оба этих хостинг-провайдера имеют опыт создания учетных записей корпоративной электронной почты и могут позаботиться о настройке за вас, предоставив вам прямую ссылку для доступа к вашей электронной почте в будущем.

Напишите нам

Направляя письменное обращение в НИТУ «МИСиС», гражданин или представитель организации указывает должность и ФИО должностного лица (адресата обращения), а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес либо адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, а также излагает суть обращения, ставит личную подпись и дату.

Перед направлением электронного обращения в НИТУ «МИСиС» просим Вас ознакомиться с правилами работы интерактивного сервиса.

При рассмотрении электронных обращений граждан и организаций НИТУ «МИСиС» придерживается следующих правил:
  1. В электронном обращении может содержаться заявление, жалоба, предложение или запрос.
  2. Перед отправкой обращения в форме электронного документа необходимо корректно заполнить электронную форму.
  3. В случае необходимости Вы можете приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.
  4. Электронные обращения, направленные через официальный интернет-портал НИТУ «МИСиС», поступают на рассмотрение в организационно-правовой департамент университета. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обращения регистрируются в течение трёх дней и направляются в различные структурные подразделения университета в зависимости от содержания. Обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
  5. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию университета, не рассматривается. Об этом гражданину или организации, направившей обращение, сообщается в течение семи дней со дня его регистрации.
    • Университет, руководствуясь статьей 11 Федерального закона от 02. 05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», вправе не давать ответ на обращение и оставлять его без рассмотрения в случае, если по данному обращению не удается подтвердить авторство гражданина, направившего обращение.
  6. Электронное обращение не рассматривается при:
    • отсутствии фамилии и имени заявителя;
    • указании неполного или недостоверного почтового адреса или адреса электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;
    • наличии в тексте нецензурных или оскорбительных выражений;
    • наличии в тексте угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи;
    • использовании при наборе текста некириллической раскладки клавиатуры или только заглавных букв;
    • наличии в тексте вопроса, на который заявителю уже давался письменный ответ по существу в связи с ранее направленными обращениями.
  7. Ответ заявителю направляется по адресу (электронному или почтовому), указанному при заполнении формы.
  8. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
Письменное обращение также может быть отправлено на почтовый адрес НИТУ «МИСиС»:

119049, Москва, Ленинский пр-т, 4, НИТУ «МИСиС».

Порядок рассмотрения электронных обращений, поступивших по электронной почте

Адрес для электронных обращений: [email protected]

Порядок рассмотрения электронных обращений, поступивших по электронной почте

1. Для приема электронных обращений граждан орган государственной власти или орган местного самоуправления регистрирует в сети Интернет официальный адрес своей электронной почты. Адрес электронной почты государственного органа или органа местного самоуправления должен быть размещен на официальном сайте государственного органа или органа местного самоуправления, а при его отсутствии — на официальном сайте Правительства Кыргызской Республики.

2. Гражданин в своем электронном обращении в обязательном порядке указывает наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в который направляет электронное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свою фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (домашний, мобильный или рабочий), адрес проживания, излагает суть обращения.

3. Допускается прикладывать к электронному обращению копии, в том числе отсканированные, электронных документов, адреса в сети Интернет, по которым размещены электронные файлы (электронные документы, фото- и видеоматериалы).

4. В течение 3 рабочих дней после получения электронного обращения государственный орган или орган местного самоуправления направляет гражданину электронное сообщение-уведомление о принятии его обращения к рассмотрению с указанием даты и времени поступления, присвоенного входящего номера и соответствующих справочных телефонов или об отказе в рассмотрении с обоснованием причин отказа. Далее электронное обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется в установленном законом порядке.

5. В ходе рассмотрения электронного обращения должностное лицо, получившее электронное обращение, вправе уточнять суть обращения путем электронной переписки или по телефону, указанному в обращении.

6. Помимо электронного ответа государственный орган или орган местного самоуправления также направляет гражданину письменный ответ.

7. Государственный орган или орган местного самоуправления вправе не рассматривать следующие электронные обращения:

1) содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания, а также призывы к свержению существующего государственного строя и разжиганию межнациональной и межконфессиональной розни;

2) в которых отсутствуют сведения, указанные в части 2 настоящей статьи.

 

 

(ПОМОЩЬ 1.2.1.) Возможные ошибки при регистрации

При заполнении формы регистрации (Рис. 3) вы можете допустить некоторые ошибки или ввести данные, которые уже были введены ранее другими Пользователями. В таких случаях система попросит вас ввести правильные или указать отличные от ранее введенных данные.

Наиболее распространенные ошибки:

  • Неправильно введен Логин или введен Логин, который уже есть в системе
    Если вы неправильно ввели ваш Логин (о чем система предупредит красной надписью под формой регистрации после того, как вы нажмете кнопку “Зарегистрироваться”) — вам необходимо убедится, что в введенном вами Логине нет запрещенных символов и ваш Логин содержит в себе только латинские буквы и(или) цифры, а также разделитель  и точку
    Если вы ввели Логин, который уже используется в системе (о чем система предупредит красной надписью под формой регистрации после того, как вы нажмете кнопку “Зарегистрироваться”) — вам необходимо придумать и ввести другой Логин, такой, который еще не используется в системе

  • Неправильно введен адрес электронной почты и(или) введенный адрес электронной почты уже используется в системе
    Если вы неправильно ввели адрес электронной почты (e-mail), то есть формат введенного вами адреса не соответствует формату, принятому для адресов электронной почты вида ХХХХХ@ХХХХ.ХХХ (о чем система предупредит красной надписью под формой регистрации после того, как вы нажмете кнопку “Зарегистрироваться”) — вам необходимо ввести ваш адрес электронной почты в правильном формате. Обратите особое внимание на ввод адреса электронной почты — адрес должен быть введен правильно и это должен быть адрес действующей почты, так как в дальнейшем, при работе с системой, только на этот адрес будут приходить важные сообщения и только с помощью этого адреса можно будет восстановить пароль в случае, если вы его забудете или утеряете. Если вы ввели адрес электронной почты, который уже используется (о чем система предупредит красной надписью под формой регистрации после того, как вы нажмете кнопку “Зарегистрироваться”) — это значит, что на этот адрес электронной почты уже была создана Учетная запись, в случае если вы не помните пароль от созданной Учетной записи, воспользуйтесь функцией восстановления пароля.

  • Не введен пароль и(или) введенные пароли не совпадают
    При вводе пароля вы допустили ошибку — пароли не совпадают, то есть при повторном вводе пароля в поле ввода “Повторите пароль” вы ввели пароль, отличный от того, который вы ввели в первое поле ввода “Пароль”. Введите в оба поля ввода “Пароль” и “Повторите пароль” одинаковые пароли. Вы не ввели никакого пароля — оба или одно из полей ввода “Пароль” и(или) “Повторите пароль” оставлено не заполненным. Заполните оба поля и введите пароль.

  • Неправильно введен защитный код
    Вы ввели в поле ввода “Код” данные, которые не совпадают с данными (цифрами), которые показаны вам под полем ввода “Код” в красной рамке. Введите правильные цифры (данные), совпадающие с показанными вам на картинке.

Рис.3 “Ошибки при заполнении формы регистрации нового пользователя на сайте системы Unovi©”

Почему нельзя показывать email и что делать, если он попал к хакерам

Многие люди смело оставляют адрес своей электронной почты на разных сайтах — и очень зря. Даже такие безобидные данные могут превратить жизнь пользователей в ад. Поэтому в Сети есть свои правила, как спрятать свой email и не облажаться.

Почему адрес электронной почты лучше не показывать всем подряд?

Кадр из фильма «Достать ножи»

Любой человек рано или поздно сталкивается с необходимостью оставить где-то свой email. Его нужно вводить в любых онлайн-играх, при покупках в интернет-магазине или при регистрации на форумах. Да и в реальной жизни для получения скидочной карты просят вписать номер телефона и адрес почты в анкету.

Некоторые пользователи не заморачиваются с этим и даже указывают свою почту в социальных сетях, выставляя её на всеобщее обозрение. Но делать так не стоит. В XXI веке в Сети продаются и покупаются личные данные людей, и среди них не только паспортная и банковская информация.

За адресом вашего почтового ящика охотятся рекламщики всех мастей. Ни для кого не секрет, что крупные сайты и магазины торгуют телефонами и адресами своих клиентов (а вы думали, откуда спамеры знают ваш номер?). В 2016 году стало известно, что платформа Change.org продаёт электронные адреса всех, кто подписывает петиции на этом сайте. Расценки — около евро за каждый адрес.

Хакеры часто взламывают почтовые сервера крупных интернет-провайдеров и продают целые базы адресов и паролей пользователей. Украденная информация впоследствии гуляет по интернету, становясь отправной точкой для незаконных действий.

Даже без пароля ваш email — находка для спамеров, злоумышленников и троллей. Так, один правый активист ругал сериал про темнокожих и случайно показал свой электронный адрес: беднягу завалили тысячами писем, записали к врачам, парикмахерам и на маникюр. А ещё базы с адресами электронной почты всегда можно свести со слитыми данными с других сайтов.

В безопасности ли ваш почтовый ящик?

Кадр из фильма «Хакеры»

Проверить, не были ли когда-то проданы или украдены данные о вашей электронной почте, можно на специальных сервисах. Одна из организаций, занимающихся сбором информации, которой торгуют хакеры со всего мира, — Институт технологий программных систем Хассо Платнера в Потсдаме (Германия).

База данных, собранная университетом, содержит больше 10 миллиардов адресов (для сравнения: в 2015 году их было меньше 200 миллионов). В результате утечек разного рода в руках злоумышленников оказывается больше миллиона чужих аккаунтов в день.

Чтобы проверить, не попали ли ваши данные в хакерские базы, достаточно перейти на страницу Института и ввести свой электронный адрес. Ответ придёт вам на почту: в нём будет таблица, показывающая, в каких утечках данных и когда засветились ваши данные.

Так, автору материала пришло письмо о том, что за его данными не уследили ЗОЖ-приложение MyFitnessPal, сайт для поиска предков MyHeritage, соцсети Tumblr и VK. Причём из последней хакеры получили ещё ФИО и телефон.

Кроме того, Институт Хассо Платнера обещает выслать новое письмо с предупреждением, если в будущем в интернете появится информация о взломе аккаунта.

В 2019 году эксперт по интернет-безопасности Трой Хант сообщил о самой крупной утечке личной информации в мировой истории. Тогда в сеть попали почти 800 миллионов почтовых адресов и 22 миллиона паролей. Украденную информацию называли кодовым словом «Коллекция № 1»  — возможно, это намёк на существование второй и даже третьей коллекции.

Хант создал свой сервис Have I Been Pwned, на котором люди могут проверить, не попали ли они в «Коллекцию № 1». На нём также можно вбить свой адрес и оформить рассылку для новых уведомлений об утечках.

Что делать, если ваш адрес попал в хакерскую базу?

Кадр из фильма «Кунг Фьюри»

Базы данных Троя Ханта и Института Хассо Платнера в основном собирались по известным утечкам. Соответствующие сервисы скорее всего уведомляли вас о проблеме и предлагали заменить пароль. Если вы такого не припоминаете, обязательно поменяйте пароли на сайтах из этих списков.

Часто на обнаружение подобных инцидентов требуется много времени, поэтому стоит подстраховаться и всегда выполнять следующие правила.

1. Периодически менять пароли

Некоторые сайты сами предлагают пользователю вовремя менять устаревший пароль. По мнению экспертов, этим нужно заниматься примерно раз в три месяца — если речь идёт об обычных соцсетях и приложениях.

Но для электронной почты и других важных сервисов оптимальная частота смены пароля — около месяца.

2. Не использовать один и тот же пароль для разных платформ и сервисов.

Бюджеты на информационную безопасность у компаний разного размера очевидно различаются. Например, магазин по продаже одежды явно тратит на защиту от хакеров куда меньше средств, чем Gmail.

Но если вы всюду используете одинаковые пароли, хакеры, зная ваш электронный адрес, легко получат доступ к вашей почте и всему, что к ней привязано, украв данные у компании поменьше.

3. Пароль должен быть сложным

Звучит очевидно, но некоторые люди до сих пор используют в качестве пароля слова и даты. Для наглядности: если ваш адрес почты уже знаком взломщикам, на подбор пароля из букв и цифр у них уйдёт несколько месяцев, а на пароль из слов — несколько дней.

К счастью, в наши дни многие крупные компании сами напоминают пользователям о том, что пароль должен быть надёжным.

А ещё важно помнить, что многие угрозы, связанные с утечкой данных, можно предотвратить. Для этого нужно перестать размещать свой электронный адрес в общем доступе, а на сайтах использовать анонимные и изменённые адреса.

Как спрятать свою почту?

Кадр из фильма «Вам письмо»

Многие почтовые службы предлагают своим клиентам услуги, позволяющие не использовать свой электронный адрес на подозрительных сайтах — но и не создавать новую почту только ради регистрации. Речь идёт о запасных и временных адресах. Такой способ не сработает с солидными сайтами, но подойдёт для форумов и интернет-магазинов.

Gmail

Gmail позволяет заменять и сокращать адреса: в результате у вас получается целый ряд псевдонимов для одного и того же почтового ящика.

Это позволяет регистрировать с одного email несколько аккаунтов и помогает бороться со спамерами: рекламная рассылка будет приходить с указанием изменённого адреса, и её можно будет фильтровать и блокировать.

Изменять свой email можно по трём правилам:

1. Для любого ящика можно использовать два домена – gmail и googlemail

Если ваш адрес — [email protected], на сайтах можно использовать [email protected]

2. До @ можно добавлять в адрес точку или точки

Так, можно сделать новый адрес — [email protected] Или [email protected] На каждый из них можно регистрировать новую учётную запись, а почтовый ящик останется один и тот же.

3. До @ можно добавлять слова со знаком +

Например, из [email protected] можно сделать [email protected] Выглядит совсем по-другому, но письма будут приходить всё на тот же ящик.

Mail.ru

У самой популярной русскоязычной почтовой службы Mail.ru тоже есть опция, скрывающая основной email. Если не хочется светить свой адрес на форумах, в играх и магазинах, можно зайти в настройки аккаунта и увидеть вкладку «Анонимайзер».

Почта Mail.Ru сама предложит временный адрес и заведёт одноимённую папку. Именно туда, а не в общую папку «Входящие» будут поступать письма с сайтов, где вы используете анонимный адрес. Если форум, на котором вы зарегистрировались, сольёт свою базу, ваш основной аккаунт не пострадает. А временный адрес удаляется буквально в два клика.

Впрочем, можно обойтись и вовсе без адресов, связанных с вашим основным почтовым ящиком. Для этого нужно воспользоваться одноразовыми почтовыми адресами.

Как получить одноразовые почтовые адреса?

Кадр из фильма «Военные игры»

Для тех, кто не хочет создавать запасные адреса для своей почты, существует множество служб и приложений, которые позволяют создать одноразовый электронный адрес. Выглядит это почти как общественная электронная почта — и относиться к ней нужно соответственно, не используя ни для чего важного.

MailDrop

Служба Maildrop предоставляет пользователям возможность создать временный адрес электронной почты. Этот адрес можно использовать для регистрации на сайтах и в приложениях, а письма, которые на него придут, можно посмотреть открыто, без пароля, на сайте maildrop.cc.

Кроме того, Maildrop создаёт к нему алиас, адрес-псевдоним. Сообщения, пришедшие на него, можно будет увидеть в том же ящике, но другие люди не смогут просмотреть их, не зная первый адрес.

Например, создав адрес [email protected], мы получаем алиас [email protected] Именно его нужно указывать на сайтах: письма придут на первый адрес, но никто, кроме создателя, не будет знать его и не сможет их просмотреть.

Mailinator

Как и предыдущая служба, Mailinator позволяет создать учётную запись, не защищённую паролем. Вы всегда можете указать адрес с этого сервиса на форумах и сразу же просмотреть письмо о регистрации. В течение нескольких часов все электронные письма удаляются из системы, но адрес остаётся неизменным.

Есть и совсем простые опции: 10minutemail и 20minutemail — почта на 10 и на 20 минут. Оба сайта создают для вас почтовый ящик с автоматически сгенерированным адресом. Срок действия первого истечёт через 10 минут, а второго — через 20.

Кроме того, существуют расширения браузера, помогающие создать одноразовый адрес электронной почты: например, TrashMail для Mozilla Firefox и Crazymailing для Google Chrome.

Кстати, если вы заботитесь о сохранности своих личных данных, важно обращать внимание и на то, кому вы пишете. Недавно люди увидели почтовый ящик с триллионом писем и поняли, что писали не на тестовый адрес, а существующему человеку. И их информация теперь в его руках.

А один парень с «Пикабу» недавно рассказал о самом глупом лайфхаке, позволяющем взломать чужую электронную почту. Его знакомая сама отдала ему пароль — и на её ошибке нужно учиться всем.

что это значит, зачем нужен

Время чтения: ~4 минут Автор: Алексей Шипунов 240

Каждый сервис, на котором можно зарегистрировать электронный адрес, предлагает пользователю дополнительное усиление безопасности. Вы можете добавить двухфакторную аутентификацию, привязать мобильный номер или почтовый ящик с другим доменом. Все эти контактные сведения помогут вам быстро восстановить доступ к учетной записи. Разберемся, подробнее, что значит резервный адрес электронной почты, чем он отличается от основного, и покажем пример привязки Email.

Назначение резервной почты

Основное назначение резервного почтового адреса – это улучшение безопасности аккаунта. Если забыт пароль, ваш профиль взломали и поменяли учетные данные, то всегда можно восстановить доступ с помощью привязанных контактных сведений. Например, в случае с Email необходимо перейти к форме восстановления пароля или логина, ввести дополнительный адрес и отправить письмо. С помощью ссылки в письме вы сможете вернуть доступ и назначить новый пароль.

У этого ящика может быть и другое назначение – это управление основной почтой с другого аккаунта и пересылка входящих писем. Вы можете задать нужные параметры через настройки электронного адреса.

Теперь разберем главные отличия двух адресов. Они представлены в виде удобного списка:

  • все пользователи, которые хотят отправить вам письмо или файлы, используют в качестве получателя основной Email;
  • с помощью основного аккаунта вы не сможете восстановить доступ к резервному ящику;
  • дополнительная почта используется также для связи между пользователем и администрацией сервиса;
  • в основном главный и второстепенный адреса должны быть зарегистрированы в разных сервисах (иметь разные домены).

С технической и практической стороны, если рассматривать два адреса отдельно, они ничем не отличаются друг от друга. Вы можете спокойно перейти на новый аккаунт, перенести все письма, контакты и так далее. Чтобы создать резервный профиль, достаточно просто зарегистрировать новый почтовый ящик на любом из сайтов. Главная процедура – это привязка аккаунта к основному Email.

Полезный совет: в названиях главного и второстепенного адресов должно быть как можно больше отличий. И также не используйте ящики с одинаковыми паролями. Если один аккаунт будет взломан, то и привязанная учетная запись со схожим паролем окажется под угрозой!

Пример привязки дополнительного Email

В большинстве почтовых сервисов процедуры добавления второстепенных аккаунтов крайне похожи. Во всех случаях вам придется найти настройки безопасности, вписать новый адрес и подтвердить его. Поэтому мы рассмотрим данный процесс на примере почты Google:

  1. Зайдите на сайт https://myaccount.google.com/?tab=kk и авторизуйтесь.
  2. Откройте раздел «Безопасность». В пункте «Способы подтверждения личности» нажмите на добавление резервного адреса.
  3. Введите Email, который будет использоваться в качестве средства для восстановления. Вам будет отправлено письмо от Google.

Читайте также:

И также на второстепенную почту приходят уведомления о любой активности главного аккаунта. Если система обнаружит подозрительные действия, то увидите сообщение приблизительного такого содержания:

Перейдите по кнопке «Посмотреть действия». Если обнаружили, что устройство, IP-адрес, с которых были совершены действия, принадлежат не вам, то заблокируйте доступ.

Чтобы узнать, какой адрес привязан в качестве резервного, также необходимо зайти в настройки безопасности и посмотреть пункт, упомянутый в инструкции выше. Напротив него должно быть название Email.

Чтобы удалить резервный адрес, достаточно просто зайти в настройки и стереть Email, затем сохранить изменения.

Обратите внимание, что в качестве средства восстановления можно использовать номер телефона. Мы рекомендуем привязать и его. Такое усиление безопасности позволит вам не беспокоиться за сохранность данных даже в том случае, если вы потеряете доступ к резервному ящику.

Привязка на смартфоне

Ту же самую операцию можно выполнить через мобильное устройство, к которому привязан главный почтовый аккаунт. Для этого не потребуются дополнительные приложения. Всего лишь нужно воспользоваться опциями телефона:

  1. Зайдите в настройки телефона.
  2. Откройте раздел со списком аккаунтов.
  3. Выберите позицию с привязанным ящиком Google.
  4. Перейдите к настройкам. Перед вами появится тот же личный кабинет, что и на официальном сайте. Выполните все те же действия во вкладке «Безопасность».

Восстановление доступа через резервный адрес

Итак, у вас возникла проблема с авторизацией (забыли/потеряли пароль/логин), но к учетной записи привязана сторонняя почта. Рассмотрим процедуру восстановления через Google:
1. Зайдите на страницу авторизации https://accounts.google.com/ServiceLogin и введите логин. Если вы его не помните, нажмите ссылку «Забыли адрес эл. почты?». Если помните логин, но не знаете пароль, то на второй странице авторизации кликните по ссылке для восстановления.

2. Теперь вы увидите предупреждение о том, что на привязанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения. Согласитесь на это.

3. Зайдите на резервную почту и откройте входящее письмо от Google. Скопируйте 6-значный код.

4. Вставьте комбинацию на странице восстановления пароля. Если все сделано правильно, Google позволит придумать новый надежный пароль.

Привязка дополнительных контактных данных займет не больше 5 минут, но существенно повысит уровень безопасности. Добавьте резервный номер и почтовый ящик, чтобы не беспокоиться за процедуру восстановления в экстренной ситуации.

36 идеальных адресов электронной почты для профессионалов (2021)

Выбор адреса электронной почты — большое дело для любого профессионала, особенно если вы впервые начинаете свой бизнес. Это адрес электронной почты, который вы собираетесь давать каждому новому клиенту, новому сотруднику и новому профессиональному контакту, поэтому вам лучше убедиться, что он оставит хорошее первое впечатление.

Кроме того, вам нужно, чтобы он был интуитивно понятным, чтобы некоторые люди могли легко его угадать, а вы захотите, чтобы он был оригинальным, чтобы у вас не было проблем с его получением.Если вы планируете развивать свою организацию, вам также необходимо подумать о форматировании и структуре своего адреса электронной почты, чтобы вы могли добавлять похожие адреса электронной почты в будущем.

Есть над чем подумать.

В этом руководстве я расскажу вам об основных факторах, которые необходимо учитывать при выборе профессионального адреса электронной почты, и приведу примеры различных вариантов адресов электронной почты в действии.

3 компонента профессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты всегда будет состоять из трех основных компонентов:

  1. Местное вступление (т.е.е., имя). Первая часть вашего адреса электронной почты — это ваше имя или другая конкретная информация, которая является эксклюзивной для вас (или ваших предполагаемых получателей). Это та часть, на которую вы потратите больше всего времени, и она может определять форматирование всех ваших будущих адресов электронной почты, если вы начинаете бизнес.
  2. Символ @. Символ @ неизменен. Это тоже данность, поэтому вам не нужно много думать об этом.
  3. Домен. В конце адреса электронной почты указывается домен. В идеале это будет персональный домен, и если он у вас уже есть, вам не придется много думать о нем. Однако, если вы еще не выбрали домен, при его настройке следует учесть некоторые соображения.

7 факторов, определяющих хороший адрес электронной почты

«Хороший» адрес электронной почты выглядит профессионально и с ним легко общаться, как устно, так и письменно. Это поможет вам произвести хорошее впечатление, получить рекомендации и, в конечном итоге, добиться успеха в различных профессиональных областях.Но что именно нужно для хорошего адреса электронной почты?

Вот некоторые из наиболее важных качеств хорошего профессионального адреса электронной почты:

  1. Памятный. Если вы сообщите кому-нибудь свой адрес электронной почты, есть ли вероятность, что они его запомнят? Здесь могут работать запоминающиеся и умные адреса электронной почты, но обычно лучше придерживаться чего-то простого.
  2. Простой. Простые адреса электронной почты, как правило, лучше запоминаются, но у них есть еще одно важное преимущество — их труднее испортить.Чем это проще, тем меньше вероятность того, что кто-то введет опечатку.
  3. Короткий. Здесь применяется та же стратегия предотвращения опечаток. Хорошие адреса электронной почты обычно короткие и приятные. При прочих равных лучше меньше символов.
  4. Произносимое. В идеале, ваш адрес электронной почты также будет произносимым. Если вам нужно написать свой адрес буква за буквой или символ за символом, это будет стоить вам времени и увеличит вероятность ошибки.Сделайте так, чтобы было легко говорить вслух.
  5. Надежный. Ваш адрес электронной почты также должен быть надежным. Вы можете обеспечить надежность, включив действительный, законно звучащий домен и сделав часть имени в своем адресе как можно более профессиональной. Это особенно важно, если вы собираетесь взаимодействовать с клиентами.
  6. Однозначно. Иногда обычное форматирование электронной почты может приводить к некоторым неприятным двусмысленностям. Например, один из распространенных форматов имени адреса электронной почты — это первая буква, за которой следует фамилия.Но если вас зовут Даррен Ин или Стивен Харт, этот формат может привести к тому, что имя будет читаться вслух как нечто принципиально отличное от вашего.
  7. Знакомый. По большей части обычные форматы идеально подходят для вашего адреса электронной почты. Люди знакомы со структурой и ритмом «типичных» профессиональных адресов электронной почты, так зачем же связываться с их интуицией, предлагая им что-то необычное?

Идеи профессионального адреса электронной почты

Давайте начнем с того, что рассмотрим все, что находится до @: «имя» в вашем адресе электронной почты.Есть много типичных структур, которые вы можете попробовать, большинство из которых предлагают аналогичные знания и ценность. Для всего этого мы будем использовать пример имени «Чарльз Ксавье Фергюсон». Вот список профессиональных вариантов адресов электронной почты для бизнеса.

1. Имя и фамилия.

В классическом формате получается «cferguson».

2. Имя + фамилия.

«Чарльзфергюсон». Это длиннее, но точнее.

3. Имя + фамилия, инициалы.

“charlesf.«Вы можете столкнуться с проблемами здесь, если ваша компания масштабируется до большего размера.

4. Первые инициалы + последние инициалы.

«Ср.» Он очень короткий, но не дает места для многих переменных.

5. Первая буква + средняя буква + последняя буква.

“cxf.” Та же проблема здесь.

6. ​​Имя + отчество + фамилия.

«charlesxavierferguson». Очень конкретно, но слишком долго.

7. Первые инициалы + инициалы отчества + фамилия.

“cxferguson.«Хорошая альтернатива №4.

8. Имя + отчество + последнее инициал.

«charlesxf.» Обычно фамилии лучше, чем имена, чтобы писать по буквам, но это заслуживает внимания.

9. Имя + отчество + фамилия, инициалы.

«charlesxavierf.» Похожая проблема здесь.

10. Имя инициала + отчество + фамилия.

«cxavierferguson». Если вам не очень нравится ваше второе имя, здесь в нем нет необходимости.

11.Первая буква + фамилия + номер.

Обычно рекомендуется избегать цифр в своем имени, но вы можете включить их, если вы имеете дело с очень большим количеством адресов или если эти числа имеют особое значение. Что-то вроде «cferguson123» могло сработать.

12. Имя + фамилия + номер.

«charlesferguson123» — хорошая альтернатива.

13. Первая буква + последняя буква + цифра.

«cf123» может работать, но его сложнее запомнить.

14. Сокращенное имя + фамилия.

Вы можете использовать сокращенное имя как промежуточное звено между полным именем и инициалом, как в случае с «chuckferguson», но людям, с которыми вы встречаетесь, может быть труднее запомнить его.

15. Сокращенное полное имя или псевдоним.

Если вас устраивает менее профессиональное, более игривое имя, вы можете попробовать такое прозвище, как «TheFergMan».

16. Фамилия + первые инициалы.

Вы можете изменить ситуацию с помощью «fergusonc».

17.Фамилия + имя + отчество.

«fergusoncharlesx» — еще одна альтернатива.

18. Должность.

Если вы по какой-то причине не хотите указывать свое имя, можно попробовать указать название должности, например «генеральный директор»

Увеличьте объем продаж на 16% с помощью EmailAnalytics

  • 35–50% продаж поступает первому ответившему поставщику.
  • Выполнение в течение часа увеличивает ваши шансы на успех на 7x .
  • Продавцы тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

19. Должность + имя.

Вы также можете использовать комбинацию, например charlesceo.

20. Имя + квалификация.

Вы также можете указать свою квалификацию и / или образование в электронном письме, например «cfergusonphd» или «drcxferguson».

21. Название + город.

В некоторых случаях вы можете захотеть включить название вашего города, например «cxfspringfield».

22. Имя + гос.

Штат или страна тоже могут подойти, например «cxfohio.”

23. Имя + бизнес.

Название компании может быть лишним, если это также ваш домен, но в противном случае может сработать что-то вроде «cxfphotography».

Идеи адреса электронной почты для бизнеса

Если вам нужны идеи электронной почты для бизнеса или различных отделов (таких как служба поддержки клиентов, продажи и т. Д.), Ознакомьтесь с этими идеями адресов электронной почты!

24. Отдел.

Обычно включают название отдела, чтобы отправить электронное письмо всей команде. Например, что-то вроде «продажи» или «обслуживание клиентов».”

25. Название + отдел.

Если вам нужно что-то более конкретное, вы можете запустить cxfsales.

26. Альтернативы отделов (продажи).

Есть альтернативные названия, которые вы можете включить для общих отделов, чтобы сделать их более уникальными или запоминающимися. Например, вместо продаж вы можете попробовать «рост» или «прибыль».

27. Альтернативы отделов (обслуживание клиентов).

Точно так же вы можете попробовать «помощь» или «поддержку» вместо «обслуживание клиентов».”

28. Отделение альтернатив (PR).

Вместо «пр» можно использовать «пресса» или «запросы».

29. Альтернативы отделению (общие запросы).

Для общих вопросов вы можете использовать «info» или «biz».

30. Назначение.

Вы также можете придумать имя для адреса электронной почты. Что-то вроде «предложений» может сработать.

31. Приветствие.

Иногда приветствие может сделать адрес электронной почты более привлекательным и запоминающимся, например «привет» или «привет.”

32. Основная ценность.

Также может сработать включение одной из основных ценностей вашего бизнеса, например «равенство» или «справедливость».

33. Видение или миссия.

Вы также можете включить часть видения или миссии вашей организации, например «nohunger».

34. Талисман или официальный представитель.

Если у вас есть забавный талисман или оратор, подумайте о том, чтобы использовать их адрес электронной почты, например tonythetiger.

35. Хобби или интерес.

Если ваша электронная почта предназначена не для работы, вы можете попробовать использовать адрес электронной почты, связанный с хобби или интересом, например «фильмы» или «футбол».”

36. Каламбур.

Если вы готовы пожертвовать профессионализмом ради шутки, вы можете попробовать каламбур, например «выпивка» для новостной рассылки бара.

Советы по форматированию адресов электронной почты

Теперь давайте рассмотрим простое, но важное решение. Будете ли вы включать в свой адрес электронной почты какие-либо специальные символы или форматирование?

  • Без форматирования. Подавляющее большинство профессионалов извлекут выгоду из отказа от форматирования. В идеале ваш адрес электронной почты должен состоять только из следующих друг за другом букв перед символом @.Это значительно упрощает чтение, произнесение вслух и запоминание, а также делает его более профессиональным.
  • Точки или плюсы. Вы также можете рассмотреть возможность включения точек или плюсов в свой адрес электронной почты, но будьте осторожны — Gmail полностью игнорирует эти символы, поэтому их обычно стоит включать только в том случае, если вы хотите настроить отдельный почтовый ящик для определенных типов писем.
  • Подчеркивание или дефис. Вы можете включить подчеркивание или дефис в свой адрес электронной почты, но только если это добавляет что-то объективно ценное.В противном случае лучше оставить эти параметры форматирования в таблице.

Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов

Технически вы можете выбрать что угодно для своего домена, но у вас есть только несколько основных вариантов, которые следует учитывать:

  • Поставщик услуг электронной почты. Gmail и Outlook являются именами по умолчанию для адресов электронной почты, созданных с помощью этих служб, но обычно лучше использовать индивидуальный вариант.
  • Стандартные домены. Стандартные домены существуют точно так же, как они есть у вас в сети.
  • Измененные домены. Вы также можете изменить свой домен, добавив дополнительные символы или сокращенную версию своего адреса электронной почты. Однако это не рекомендуется, так как это может привести к путанице.

Советы по выбору правильного домена электронной почты

Если вы все еще находитесь в процессе выбора домена, вы можете подумать о некоторых вещах, которые помогут сделать ваш домен более подходящим для работы с электронной почтой.

  • Выберите свое имя. Вы можете произвести хорошее первое впечатление, если у вас есть домен, соответствующий вашему собственному имени.Например, «charlesxferguson.com» может позволить вам сделать «[email protected]».
  • Сократить имя. В мире доменных имен чем короче, тем лучше. Что бы вы ни придумали, постарайтесь сократить его, чтобы упростить задачу.
  • Сосредоточьтесь на ключевых словах. Для поисковой оптимизации и других целей идеально включать несколько ключевых слов, описывающих бизнес.
  • Упростите написание. Все чаще используются орфографические ошибки и новые интерпретации, но для электронной почты лучше предсказуемость.Постарайтесь упростить написание.
  • Легко сказать. Точно так же убедитесь, что домен легко читать и произносить вслух. Это должно быть однозначно.
  • Сделайте приоритетными домены .com. Если у вас есть выбор, выберите «.com». Всегда легче запомнить.
  • Выберите уникальный бренд. Также неплохо выбрать запоминающееся название бренда для своего домена.
  • Избегайте дефисов и специальных символов. Опять же, домен легче написать, легче запомнить и с меньшей вероятностью будет допущены опечатки, если он включает только буквы (и, возможно, цифры).Избегайте дефисов и других специальных символов.
  • Избегайте двойных букв. Двойные буквы могут затруднить написание адресов электронной почты, поэтому по возможности избегайте их. Например, «бизнес-услуги» включает три буквы S подряд.

Надеюсь, эти идеи и советы по поводу адресов электронной почты помогли вам победить! Если у вас есть профессиональный адрес электронной почты, вы можете начать общаться со своими клиентами. См. Наше руководство о том, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы получить помощь.

Но как вы узнаете, что общаетесь эффективно?

Один из лучших шагов — это вложиться в такой инструмент, как EmailAnalytics.После интеграции с вашей учетной записью Gmail EmailAnalytics предоставит вам подробные визуальные данные о вашей электронной почте, в том числе о том, сколько писем вы отправили и получили, ваши самые загруженные времена и дни недели, среднее время ответа по электронной почте и многое другое. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и получите контроль над своей электронной почтой.

Джейсон — давний обозреватель Forbes, Entrepreneur, BusinessInsider, Inc.com и различных других крупных СМИ, где с 2012 года он написал более 1000 статей, посвященных технологиям, маркетингу и предпринимательству.Он был основным докладчиком Университета MarketingProfs 2013 года и выиграл награду «Блогер-предприниматель года» в 2015 году от Оксфордского центра предпринимателей. В 2010 году он основал маркетинговое агентство, которое появилось на Inc. 5000 перед продажей в январе 2019 года, и теперь он является генеральным директором EmailAnalytics.

Как должен выглядеть профессиональный адрес электронной почты?

В нем должно быть указано профессиональное имя

«Профессиональный» означает не заставлять людей учить отдельные прозвища для тех, кого они никогда не встречали.Если вас профессионально знают под ником, хорошо, используйте его в адресе электронной почты: dr.dre @ . Дело в том, что, когда люди видят адрес электронной почты, они должны связать его с вами. Так им легче понять, что то, что они делают, правильно, когда они отправляют сообщения. Легче запомнить, если это единственное имя, которое они знают для вас. Возможно другие преимущества.

Ничего из того, что вы не хотите им активно рассказывать, не должно быть здесь

Если это необычное доменное имя, его найдут несколько человек.Так что не используйте firstname.lastname @ в своем анонимном политическом блоге, если только вы не хотите представиться деловым контактам как «автор этого анонимного политического блога». Это не значит, что вам стыдно за то, что вы не представляете себя таким образом, это просто не ваша профессия. Если вы подаете заявление о приеме на работу политического журналиста, не обращайте внимания на эту часть.

Если вы можете избежать неоднозначности мусора, сделайте это

[email protected] просто на лучше, чем [email protected] . Смотрится «аккуратнее», а аккуратность — профессиональное качество. Каждая мелочь не имеет значения, но вместе они составляют своего рода «гигиену», которая сигнализирует о том, что вы приложили усилия к деталям.

Вторая причина: вы удивитесь, сколько людей не используют копирование и вставку. Большинство людей старше 30 лет в критический момент своей жизни, когда они покупали мобильный телефон, теряли способность запоминать семизначное число в течение 20 секунд. Те, кто моложе 30 лет, никогда этого не имели 😉 Из уважения к другим, не усложняйте ввод своего адреса электронной почты.Я не буду заходить так далеко, чтобы утверждать, что если ваше имя сложно набрать, вам следует найти способы его упростить, но мне немного интересно, поможет ли это.

Конечно, в наши дни сложно получить аккуратный адрес электронной почты у крупного провайдера. Также сложно написать хорошее резюме, поэтому вы всегда можете попробовать несколько вариантов своего имени, пока обдумываете это. Если вам необходимо добавить мусор, попробуйте придумать какой-нибудь подходящий мусор. Если ваше имя настолько удручающе распространено, что вы действительно не можете получить приличный адрес @provider , возможно, зарегистрируйте домен и откройте несколько страниц, связанных с вашей профессией.Для этого не нужно много всего, только ваше резюме и все, что вы хотите, чтобы бизнес-контакты увидели. Найти хорошее доменное имя тоже не так-то просто, но, по крайней мере, вы ограничены своим творчеством, а не своим именем.

Если вы его действительно используете, он должен оставаться неизменным в течение многих лет или десятилетий

Это относится к любому адресу электронной почты, используемому в качестве общего контактного лица, профессионального или иного. Вы же не хотите быть тем идиотом, который рассылает сообщения всему вашему списку контактов с вашего нового адреса.

Вам не обязательно использовать его

Проверяйте адрес в своем резюме хотя бы до тех пор, пока вы хотите получать запросы об этой версии вашего резюме. Или, знаете ли, есть такая вещь, как пересылка электронной почты. Убедитесь, что вы получаете электронное письмо, что вы получаете сообщения об ошибках, сгенерированные по электронной почте, которые вы отправляете, и что вы не забываете отправлять их, используя «правильный» адрес электронной почты. Кроме того, вам не нужно входить в любой ужасный веб-интерфейс, созданный провайдером.

Если позже вы придумаете лучший адрес электронной почты, вы можете поместить его в следующую версию своего резюме и на всякий случай переслать электронное письмо из старого. И даже это может быть излишним — я думаю, это зависит от того, в какой отрасли вы работаете, но подумайте о своих шансах когда-либо получить достойное руководство по работе из резюме старше одного-двух лет. Во-первых, вы отправите обновленное резюме рекрутерам, о которых вы заботитесь чаще, а во-вторых, кто охотится за головами, не зная, чем вы занимались последние два года? Мой опыт показывает, что рекрутеры перестают беспокоить вас примерно через 18 месяцев или три грубых письма по электронной почте, в которых говорится, что у вас есть работа / альтернативный рекрутер, которым вы очень довольны.

Когда работодатели нанимают вас, они не будут их использовать

Они дадут вам адрес электронной почты компании. Таким образом, адрес вашего резюме касается исключительно процесса приема на работу. Речь идет даже не о поддержании контактов после того, как вы уйдете, вы можете дать им любой другой адрес электронной почты, который вам нравится. Он не обязательно должен иметь отношение к какой-либо другой вашей онлайн-активности , если только вы не хотите, чтобы он был связан с как часть того, что увидят потенциальные работодатели, если они решат исследовать вас. Из-за нехватки времени и последовательности в процедурах найма многие не будут, но некоторые будут.

Если вы планируете много менять работу, все немного иначе

Если вы постоянно ищете работу (например, в качестве подрядчика), то для этой цели вам нужен единый постоянный адрес электронной почты. В этом случае, наверное, лучше всего зарегистрировать домен. В зависимости от юрисдикции, в которой вы находитесь, вам может потребоваться определенное имя для торговли, даже если у вас нет зарегистрированной компании. Это не обязательно должно быть ваше собственное имя и [email protected] — идеальный вариант. Или ваш национальный эквивалент .com : .co.uk в моем случае.

📧 Адреса электронной почты для настройки при открытии компании

При открытии компании первое, что вам нужно сделать, это выбрать провайдера электронной почты. Мне больше всего нравится Google Apps for Work. Вы также можете использовать Zoho Apps, если вы представляете малый бизнес и хотите полностью бесплатное решение.

После того, как вы настроили свою почту, вы хотите настроить отдельные учетные записи электронной почты.

Личные учетные записи электронной почты

У каждого сотрудника компании, конечно же, должен быть свой личный адрес электронной почты, который он может использовать ежедневно для внутреннего и внешнего общения. Это адрес электронной почты, который они могут нанести на свои визитные карточки, а также использовать для входа в различные инструменты, которые использует компания.

Инструменты

, такие как Slack, теперь нацелены на то, чтобы убить электронную почту для внутренней коммуникации, и они добиваются огромного успеха. Однако электронная почта никуда не денется, поскольку ее можно использовать гораздо больше, помимо внутреннего общения.

Для личных учетных записей электронной почты я рекомендую использовать этот формат:

[адрес электронной почты защищен]

В моем случае, например, я бы использовал [защищенный адрес электронной почты]. Если у человека действительно длинное имя или фамилия, вы можете использовать сокращенную версию или даже установить псевдоним для этой учетной записи. Например, у вас может быть почтовый ящик с именем [защищенная электронная почта], а затем настроить псевдоним для [защищенная электронная почта], и электронные письма, отправленные на этот псевдоним, также попадут в почтовый ящик человека. Это также относится к людям, чье имя сложно написать.

Подробнее: Как начать блог

Нужен хостинг? Я рекомендую Bluehost для начала работы с вашим сайтом. Вы можете прочитать мою статью о том, как создать свой первый сайт и зарегистрироваться в Bluehost; это надежный и дешевый хостинг, который вас не подведет.

Некоторые компании предпочитают просто использовать опцию [Электронная почта защищена] и опускать фамилию. Это работает для очень маленьких компаний, но вскоре вы столкнетесь с проблемами, когда к вашей команде присоединится второй Джо.Вскоре вы столкнетесь с неразберихой: некоторые люди будут использовать только свое имя, а другим придется использовать свое имя и фамилию или что-то неприглядное, например [email protected]

Поэтому я рекомендую сразу начать с комбинации [email protected]. Если у вас есть два человека с одинаковыми именем и фамилией, вы можете использовать инициалы для их второго имени или что-то подобное. Например, если в вашей компании два человека по имени Джо Смит, второй может использовать [email protected]

Общие учетные записи электронной почты

Затем вы захотите настроить несколько учетных записей электронной почты, которые будут использоваться в основном для администрирования, поддержки, выставления счетов и в качестве первой точки контакта с вашей компанией.Убедитесь, что вы охватываете все бизнес-функции своей компании.

Вот несколько важных для начала:

В зависимости от вашего направления деятельности вам могут понадобиться и другие, например:

Многие компании используют [адрес электронной почты] в качестве контактного лица, однако я не рекомендую этого делать по ряду причин:

Адрес электронной почты, например [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] или даже [защита электронной почты] (последний — то, что использует среда) этот первый контакт с вашей компанией намного теплее и дружелюбнее.Конечно, вам нужно будет ответить дружеским и непринужденным ответом, чтобы обеспечить отличное начало отношений.

Всякий раз, когда кто-то из вашей организации устанавливает личную связь с кем-то за пределами компании, он почти всегда должен использовать свой личный адрес электронной почты, а не выдавать общие адреса электронной почты, такие как [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта]. Исследования показали, что люди очень предпочитают отправка электронных писем на личные адреса электронной почты и точное знание того, кто получит их электронную почту и, следовательно, кто несет ответственность за ответ на них.

Как вы могли заметить, многие компании используют [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] в качестве одного из своих адресов электронной почты. Это в основном используется для отправки уведомлений, и я также иногда видел, что это используется для информационных бюллетеней.

Это подводит нас к теме информационных бюллетеней по электронной почте и маркетинговых коммуникаций, которые рассылает ваша компания. Какой адрес электронной почты следует использовать для рассылки этих информационных бюллетеней? Я бы порекомендовал использовать [защищенный адрес электронной почты] адрес электронной почты, если вы следуете указанному выше формату.Вы хотите оставаться доступным для людей, которые получают ваш информационный бюллетень, и поэтому, если они ответят, задав дополнительные вопросы о том, что вы им отправили, или, возможно, дадут вам конструктивную критику, вы должны иметь возможность это прочитать.

См. Также : Как перенести учетные записи электронной почты

С адресом [защищенным адресом электронной почты], который никуда не денется, вы не сможете этого сделать и неизбежно оттолкнете этих подписчиков. Конечно, вы получите несколько ответов об отсутствии на работе и тому подобное, но вы можете легко их отфильтровать.Кроме того, если у них настроены автоматические ответы, уведомляющие вас об изменениях электронной почты, вам необходимо принять меры в отношении этих изменений. Типичный случай: человек переходит на новую работу и, следовательно, больше не использует свой предыдущий адрес электронной почты, а это означает, что вам нужно будет исключить его из списка рассылки.

Вы также можете настроить адрес электронной почты [защищенный адрес электронной почты] для обработки возвращенных сообщений электронной почты. Вам нужно будет настроить свою почтовую программу на использование адреса Return-Path, чтобы все ваши исходящие сообщения электронной почты, которые генерируют (жесткие) отказы, пересылались на конкретную учетную запись электронной почты (e.грамм. [электронная почта защищена]), а не на адрес «ОТ».

Бонусный совет : не используйте общие понятные имена «От», такие как «Служба поддержки», «Подтверждение счета», «Информационный бюллетень за понедельник». Всегда указывайте название вашего бренда: «WP Mayor Support», «WP Mayor Account Verification», «WP Mayor Monday Newsletter». Имя «От» без вашего бренда автоматически вызывает подозрение.

Итак, вот мой взгляд на адреса электронной почты компании. Как всегда, мы очень ценим ваши комментарии и мнения.

Еще одним важным шагом при открытии компании является открытие банковских счетов. Мои любимые банковские счета для компаний — TransferWise Borderless, Revolut и N26.

3 основных варианта хостинга электронной почты

При покупке хостинга электронной почты первое, что вам нужно решить, — это то, как вы будете размещать электронную почту. У вас есть три основных варианта:

  • Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты: Большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты.Например, если вы размещаете свой веб-сайт через такого поставщика, как InMotion, вы также можете разместить там свою электронную почту. Часто хостинг электронной почты включен в вашу подписку на веб-хостинг бесплатно.
  • Самостоятельная электронная почта: Если у вас есть собственные серверы, вы можете разместить свою электронную почту вместо того, чтобы обращаться к стороннему провайдеру. Хотя самостоятельный хостинг обеспечивает больший контроль и настраиваемость, у него есть свои недостатки. Дополнительные затраты на обслуживание серверов и системных администраторов, а также необходимость защиты вашей электронной почты от пометки спама часто делают сторонний хостинг лучшим вариантом.
  • Сторонний хостинг электронной почты: Если вам нужно больше функций, чем то, что предоставляет ваш веб-хостинг, поищите у поставщиков услуг электронной почты, размещенных на хосте. Сторонний хостинг электронной почты позволяет избежать затрат на самостоятельный хостинг. Кроме того, подписка на размещенную службу электронной почты часто включает в себя другие инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса: общие контакты и календари, встроенную видеоконференцсвязь, командный чат и многое другое.

Наконец, важно понимать разницу между провайдером электронной почты и почтовым клиентом.Хост электронной почты — это то, что позволяет отправлять и получать электронную почту по сети. Почтовый клиент (или почтовое приложение) — это приложение, которое вы используете для написания и чтения электронных писем. Ваш почтовый хост и клиент не обязательно должны совпадать. Например, вы можете отправлять и получать электронные письма, размещенные с помощью G Suite, в настольном или мобильном приложении Microsoft Outlook.

Лучшие размещенные почтовые службы

А как насчет личных адресов электронной почты, не связанных с бизнесом?

Раз уж мы говорим об этом, мы также можем поговорить о том, как выбрать хороший личный адрес электронной почты.

Gmail — это предпочтительный (и бесплатный) адрес электронной почты для лиц, использующих электронную почту в личных целях. У каждого должен быть личный адрес электронной почты, даже если у них есть дополнительные профессиональные адреса электронной почты, которые они используют в своих деловых отношениях. Всегда лучше держать вещи отдельно. Если вас зовут Джо Блоггс, вам подойдет любая комбинация:

Если у вас очень распространенное имя (а-ля «Joe Bloggs»), вы, вероятно, обнаружите, что будут взяты очевидные комбинации, упомянутые выше.В этом случае вы можете добавить число, например год вашего рождения. Это зависит от вас, некоторые люди не хотят делать это общедоступным, так что это не будет хорошим выбором для их адреса электронной почты. Любимое число также может быть еще одним вариантом.

У вас также может быть имя, которое нелегко произносить, очень длинное или может быть неправильно истолковано (например, Элла Мария Лани Елич-О’Коннор). В таких случаях я бы посоветовал вам пойти на что-нибудь попроще, чем ваше имя. Вот когда все может пойти плохо.Первое правило, о котором вы должны помнить, заключается в том, что вы вполне можете сохранить один и тот же адрес электронной почты до конца своей жизни, и изменить адрес на более позднем этапе не так-то просто.

Чтобы дать вам представление о неправильном выборе людей, [электронная почта защищена] может быть приемлемой для девочки-подростка, но есть вероятность, что она пожалеет о своем выборе, когда через несколько лет подаст заявление о приеме на работу.

Если вы хотите использовать собственное доменное имя с бесплатной учетной записью Gmail, я предлагаю службу пересылки Improv.mx в качестве решения.

Служба доставки электронной почты

Служба доставки электронной почты в значительной степени незаменима для предприятий, которые хотят убедиться, что их электронная почта доставляется своим клиентам и что никто не может выдавать себя за них с помощью поддельных адресов электронной почты.

Однако с точки зрения личной электронной почты было бы неплохо использовать службу доставки электронной почты. Это особенно актуально, например, если у вас есть служба информационных бюллетеней или ведется блог.

Мой любимый сервис — Mailgun.Они предлагают 10 000 бесплатных электронных писем в месяц, что более чем достаточно для личного использования.

Лучшие клиенты для управления электронной почтой для Gmail

Я люблю Gmail.

С каждым новым делом в сети, в котором я участвую, неизменно появляется новый электронный адрес, за которым мне нужно следить. До сих пор все, что я делал, это создавал новую учетную запись Google для бизнеса и перенаправлял всю почту на мою основную учетную запись @gmail. Однако в последнее время я поставил перед собой задачу лучше организовать свой способ ведения бизнеса, а также отделить рабочие вопросы от личных.Электронная почта, конечно же, является одной из основных вещей, которые необходимо учитывать при выполнении такого упражнения.

Чтобы подробнее рассказать об этом упражнении, вот несколько примечаний:

У меня есть около 12 учетных записей электронной почты, 3 из которых очень активны ежедневно.

  • Поскольку я хорошо знаком с принципами работы Gmail, я хотел сохранить все функции, которые я использую в Gmail.
  • Я предпочитаю иметь онлайн-интерфейс, а не приложение на моем Mac. Для этого есть две причины: одна — для экономии места на компактном диске моего Macbook air, а вторая — из соображений безопасности на случай, если ноутбук когда-нибудь украдут.
  • Большинство, но не все учетные записи электронной почты управляются через Google Apps для бизнеса. Те, что были созданы в хорошие времена, когда приложения для бизнеса еще были бесплатными. Мне пришлось создать еще две учетные записи электронной почты для новых доменов после того, как приложения стали платными, и вместо этого я выбрал Zoho Mail, поскольку объем электронных писем для этих новых учетных записей не оправдывает оплату Google за службу электронной почты. Я также предпочитаю хостинг электронной почты, а не использовать возможности сервера. Я доверяю службам резервного копирования Google или Zoho больше, чем поставщикам виртуального хостинга.

Начав с исследования, я обнаружил, что цель онлайн-интерфейса недостижима, если я не довольствуюсь переключением учетных записей с помощью самого интерфейса Gmail, что не так удобно.

Поэтому я начал искать самые популярные почтовые приложения для Mac. Некоторые обычные приложения используют папки для организации электронных писем, в то время как Gmail использует систему ярлыков, что приводит к некоторым сложностям. Я попытался найти что-то более родное для Gmail и предложил два следующих варианта:

Mailplane 3 — это просто оболочка для учетных записей Gmail, по сути, браузер, предназначенный для учетных записей Gmail.На каждой вкладке находится учетная запись Gmail. Это было очень удобно для меня, так как я мог сохранить все функции самого Gmail, но иметь больше удобства.

Он имеет хорошую систему уведомлений, а также интегрируется с плагинами Gmail, такими как Boomerang и RightInbox. Календарь Google идеально подходит для Gmail, а Mailplane объединяет их в одном приложении. Недостатком является то, что я не могу использовать свою электронную почту, размещенную на Zoho, с этим приложением.

AirMail имеет то преимущество, что ее можно использовать не только с учетными записями Gmail, но и с другими учетными записями, такими как Zoho Mail или Office 365.Обратной стороной является то, что это все еще бета-версия и не совсем то, на что можно полностью положиться. У него очень приятный минималистичный интерфейс, и я определенно хочу следить за ним в будущем.

Я решил использовать Mailplane для обработки всех моих учетных записей Gmail, в то время как AirMail использовал для учетных записей, размещенных на Zoho. Таким образом, я сохранил все функции Gmail для своих основных учетных записей, в то время как я могу следить за AirMail, а также иметь хороший и удобный интерфейс для своих учетных записей Zoho.

У вас аналогичная или совершенно другая установка? Дайте мне знать в разделе комментариев.

строк темы электронной почты для резюме и заявления о приеме на работу (+ примеры)

Не позволяйте своей электронной почте теряться или, что еще хуже, игнорироваться при отправке резюме.

Ваш адрес электронной почты и строка темы электронной почты — это первые две вещи, которые видит рекрутер или менеджер по найму, когда вы отправляете им свое резюме. Поскольку менеджеры по найму могут получать сотни электронных писем в день, вы хотите — и нуждаетесь — чтобы тема вашего заявления о приеме на работу привлекала их внимание и вызывала у них интерес.В противном случае электронное письмо с прикрепленным резюме может быть потеряно или, что еще хуже, проигнорировано при перемешивании.

Прочтите, чтобы узнать, как написать лучшую тему письма, чтобы ваше письмо каждый раз было замечено.

5 советов, как написать лучшую тему письма при отправке резюме

Будьте краткими и лаконичными

Тема письма при приеме на работу должна быть краткой и содержательной. Если вы напишете слишком много текста, он может обрезаться в строке темы, особенно на небольших устройствах, таких как смартфоны.Фактически, eMailmonday сообщает, что до 77 процентов электронных писем открываются на мобильных телефонах.

В результате рекомендуется, чтобы строка темы содержала менее 50 символов. Первые несколько слов должны обозначить, что вы подаете заявление о приеме на работу, и привлечь внимание читателя.

Включить реферальную информацию

Если вас пригласили на должность, укажите имя человека в строке темы. Многие организации предлагают программу направления сотрудников, учитывая, что в них уже встроено доверие.Включив реферальное имя, вы сможете попасть в дверь еще до того, как кто-нибудь даже взглянет на ваше резюме. Пример темы сообщения о вакансии:

«Направление от Джейн Доу: Джо Смит, резюме на младшую должность по маркетингу»

См. Инструкцию

Если у вас есть описание должности, на которое можно сослаться, обязательно прочтите его внимательно и следуйте инструкциям по отправке. Если он говорит, что нужно включить название должности, местоположение позиции, идентификатор позиции и ваше имя, включите только это.Если вас пригласили на работу, можно также указать имя реферала. Вот несколько примеров строки темы:

«Старший менеджер по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 21, Джейн Доу»

«По рекомендации Джона Смита: старший менеджер по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 21, Джейн Доу»

Будьте профессиональны

Сохраняйте профессиональную тему письма; не используйте неформальные слова, такие как «привет» и «привет». Кроме того, избегайте использования сокращений или сокращений, если они не являются частью названия должности или инструкций по отправке.

Избегайте этого: «Привет, менеджер по найму, Джо Смит, претендующий на должность бухгалтера, Хьюстон»

И сделайте это: «Заявление о приеме на работу, Джо Смит, подающий заявление на должность бухгалтера, Хьюстон»

Корректура

Как и в любом другом рекламном материале по вакансиям, вычитайте тему письма, чтобы убедиться в отсутствии опечаток или пунктуационных ошибок. Вы не хотите, чтобы ваше электронное письмо было упущено из виду или оставалось неоткрытым из-за плохого первого впечатления из-за опечатки в теме письма, которую можно избежать.

Как написать идеальную тему для подачи резюме

Включите соответствующие детали

Если инструкции о том, как подать заявку, не изложены в сообщении о вакансии и у вас нет реферала, то лучшие строки темы электронного письма будут включать:

  • Причина вашего электронного письма

  • Название должности

  • Местоположение местоположения (если предусмотрено)

  • Идентификатор позиции (если предоставлен)

  • Ваше имя

Примеры:

«Подача заявки на должность менеджера по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 25, Джон Смит»

«Заявление о приеме на работу — менеджер по маркетингу, Хьюстон, идентификатор работы 15 — Джон Смит»

Если вы не претендуете на конкретную работу и вместо этого хотите узнать о возможностях трудоустройства, укажите:

Примеры:

«Запрос о вакансии — Джон Смит, более 10 лет опыта в ИТ»

«Запрос — Джейн Доу, специалист по связям с общественностью, открытый для новых возможностей»

«Менеджер отдела кадров ищет новую должность»

«Запрос о вакансии — по рекомендации Джейн Доу — Джо Смит, специалист по персоналу»

Включите сертификаты

Если у вас есть сертификаты или квалификации, которые повышают ценность вашего заявления о приеме на работу или требуются для работы, укажите их в строке темы.Вот несколько примеров того, как это сделать в строке темы электронного письма.

«Заявление о приеме на работу — менеджер по маркетингу, идентификатор вакансии 25 — Джон Смит, сертификация Google Creative»

«Заявление о приеме на работу — ИТ-аналитик — Джон Смит, сертифицированный Microsoft»

«Подача заявки на должность директора-бухгалтера — Джейн Доу, бухгалтер»

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Думайте о своем адресе электронной почты как о партнерской строке темы. Многие рекрутеры и менеджеры по найму неодобрительно относятся к непрофессиональным адресам электронной почты и не открывают электронные письма от соискателей, которые их используют, даже если у них хорошая тема.Например, не используйте такие адреса, как [email protected] или [email protected]

Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным и в идеале идентифицировать вас. Используйте свое имя и фамилию, если они есть. Если это не так, используйте комбинацию вашего имени и профессии или вашего имени и числового значения. Например:

Заключение

Тема письма — важная часть вашей маркетинговой стратегии.Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы создать темы электронной почты, которые помогут вам еще на шаг приблизиться к получению работы. Вы также должны убедиться, что у вас есть хорошо составленное резюме, в котором подчеркивается, почему вы подходящий кандидат на эту работу. Удачи!

Не тратьте время на поиск в Google. Получайте профессиональные советы по карьере прямо на ваш почтовый ящик.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

10 причин, почему важен профессиональный адрес электронной почты

Сегодня клиенты завалены электронными письмами, и они становятся избирательными в том, что они открывают.Жизненно важно произвести на потенциальных клиентов первое хорошее впечатление.

Имея это в виду, вот 10 причин, по которым вам следует использовать свое доменное имя ([email protected]) в качестве профессионального адреса электронной почты.

Если вы пытаетесь создать профессиональный бренд для своего бизнеса, первое впечатление очень важно. Электронная почта — одна из самых распространенных форм общения с вашими потенциальными клиентами. Профессиональный адрес электронной почты вызывает чувство доверия, особенно если он от надежного веб-сайта.Это повысит потенциал вашей компании в привлечении новых клиентов.

Поскольку вы являетесь частью организации, вы носите ее имя, где бы вы ни находились — даже виртуально. Фирменное письмо не отличается от сарафанного маркетинга. Вы говорите напрямую с клиентом; только это делается в Интернете. Если это случается часто, и у вас нет собственного адреса, они не смогут легко запомнить бренд вашего продукта.

Адреса электронной почты являются основной целью спамеров и вредоносных вирусов.Наличие собственного почтового домена делает вас уязвимыми для этого типа вирусов, которые ставят под угрозу вашу важную информацию в Интернете. Вы же не хотите, чтобы ваше письмо потенциальному клиенту просто попало в папку для спама или, что еще хуже, в корзину.

Связывание названия вашей компании с вашим профессиональным адресом электронной почты вызывает интерес у потенциальных клиентов.

Представьте, что вы получаете письмо от [email protected] вместо [email protected]Скорее всего, он останется закрытым или проигнорированным.

Ваш профессиональный адрес электронной почты может стать отличительной чертой вашей компании. Клиенты также начнут запоминать название вашего бизнеса, что повысит узнаваемость бренда и повысит доверие к нему.

Очень важно сохранять резервные копии ваших файлов. Он защищает вас, если ваш провайдер веб-почты решит отключить вас без уведомления или если хакеры проникнут в ваши данные.

Только представьте себе ужас потери всех ваших контактов в случае нарушения безопасности в Интернете.но вы можете избавить себя от всех проблем, сохранив резервную копию ваших контактов в электронной таблице Excel. Бесплатные устройства хранения в Интернете, такие как Google Диск, — это онлайн-жесткий диск, который позволяет вам защищать свои файлы, а также вы можете получить к ним доступ из любого места.

Доверие ваших данных в Интернете имеет свои последствия, это связано с надвигающейся опасностью вирусов, которые отслеживают и взламывают ваши личные данные. Важно проверить возможности вашей подписки по электронной почте для защиты от вирусов и хакеров, иначе все ваши важные файлы в сети окажутся в опасности.

Вы можете создать определенные адреса электронной почты, которые будут направлять электронные письма людям из различных отделов вашего бизнеса (например, admin @ или info @). Это повысит ваш потенциал быстро отвечать на запросы. Также легко поддерживать непрерывность адреса электронной почты, если кто-то уезжает или уезжает в отпуск, поскольку псевдоним можно легко изменить на нового человека, и клиенту не нужно знать !!

Наличие собственного корпоративного адреса электронной почты дает вам возможность контролировать и упорядочивать вашу систему.Благодаря этому процессу вы можете легко создавать адреса электронной почты для новых сотрудников в вашей компании, а также удобство отслеживания неактивных.

Это обычное дело для крупных предприятий, поэтому потенциальные клиенты могут сообщить о проблемах непосредственно ответственному лицу или отделу. Более того, это позволяет избежать частой пересылки сообщений.

Часто адреса электронной почты генерального директора являются наиболее узнаваемыми контактами в списке. Однако генеральный директор или просто владелец бизнеса не всегда готов ответить на ваши сообщения.Вот почему важно предоставить членам вашей команды их собственную контактную информацию. Потенциальные клиенты могут легко узнать, что конкретный человек работает на ваш бизнес. Их знакомят с командой и знакомят с их опытом в их конкретных ролях.

И именно так вы получаете от них больше доверия.

Возникли проблемы с настройкой персонализированного профессионального адреса электронной почты для вашего бизнеса? Не стесняйтесь отправить сообщение на [email protected], чтобы мы могли помочь вам с вашими потребностями.

Также не забудьте отправить своей команде и клиентам персонализированную рождественскую электронную открытку. Выберите подходящий вариант из наших шаблонов здесь.

Получите информационный бюллетень!

Раз в месяц без спама, только свежие новости и статьи!

Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку, чтобы получать доступ к последним новостям, блогам и ресурсам интернет-маркетинга.

Не позволяйте вашему адресу электронной почты испортить вакансии

Ваш адрес электронной почты является частью вашего бренда и вашей профессиональной идентичности.

Ваш адрес электронной почты загадочен, как автомобильные номерные знаки?

Что приходит вам в голову, когда вы едете за автомобилем с номерным знаком HVABEER? SXYBLND?

Я не против тщеславия номерных знаков. Они забавные! У меня тоже есть! Расшифровка их может стать отличным времяпрепровождением, особенно в длительных поездках на автомобиле или в пробках.

Наклейки на бампер и футболки с надписями — еще один отличный вариант для самовыражения.

Однако непрофессиональные или небрендовые адреса электронной почты , а не , являются отличным способом для соискателей работы произвести положительное впечатление на потенциального работодателя.

Какое впечатление производит ваш адрес электронной почты?

Вы хотите быть в центре внимания работодателя — Top Of Mind Awareness (TOMA), или ваше резюме и другие маркетинговые материалы находятся в коме?

Вы хотите, чтобы работодатель как можно проще связал вас с тем, чем вы занимаетесь!

Что вы думаете об адресе электронной почты [email protected] медсестры психиатрического учреждения? Некоторым это может показаться смешным, но как вы думаете, будет ли это смешно для потенциального работодателя? Или они будут сомневаться в вашем профессионализме?

Что вы думаете о soccermom @ verizon.net или [email protected]? Как насчет [email protected] или [email protected]? Или, может быть, [email protected]? Они не являются загадочными или непрофессиональными, но будут ли они ассоциироваться с именем, которое легко запоминается соискателем в каждом случае? Нет!

Это распространенные примеры электронных писем, которые неэффективны для создания такого TOMA, который поможет работодателям, рекрутерам и другим специалистам по найму связать вас с работой, за которую вы претендуете в настоящий момент!

Критерии выбора эффективного адреса электронной почты

Подумайте, как ваш адрес электронной почты представляет вас.Поставьте себя на место потенциального работодателя, просматривающего информацию о кандидате на работу.

Следуйте этому совету при выборе адреса электронной почты для поиска работы:

  • Ваш адрес электронной почты должен быть , а не непонятным, кокетливым, общим, глупым или забавным.
  • Он должен быть профессиональным, легко запоминаться и способствовать повышению осведомленности.
  • Он должен включать ваше имя, желательно имя и фамилию.
  • Это должен быть личный адрес электронной почты, а не общий для супруга или семьи.
  • Старайтесь не использовать цифры и символы подчеркивания. В частности, не указывайте год своего рождения. Очень легко угадать вероятный возраст Мэри[email protected]
  • Если вы не можете получить свою электронную почту в «ведущей» службе электронной почты, такой как Gmail, попробуйте свое имя в другой службе электронной почты, чтобы вы могли использовать свое имя и фамилию.
  • Сделайте так, чтобы потенциальным работодателям было проще находить «вас» в своих почтовых ящиках.

Помните, что каждый раз, когда вы даете кому-либо свой адрес электронной почты, этот человек становится членом вашей профессиональной сети.От вашего инструктора по фитнесу, который отправляет вам расписание занятий родителям школьного друга вашего сына, ваш адрес электронной почты представляет вас.

Для соискателей ответ прост … используйте свое имя! Если вас зовут Мэри Джейн Смит, вы можете выбрать [email protected] Если его нет, попробуйте варианты, содержащие ваше имя и фамилию.

Я знаю, что писал ранее, чтобы не использовать числа. В зависимости от того, что вы выберете, числа могут быть истолкованы как год вашего рождения или ваш возраст.Не дайте им повода задуматься, что может означать это число. Читать

СОВЕТ:

Если у вас есть обычное имя, вы можете связать свое имя с вашей профессией или должностью, на которую вы нацелены, следующим образом: [email protected]

Или, если вы должны указать номер, используйте телефонный код города (для вашего текущего или целевого местоположения) или почтовый индекс (опять же, текущий или целевой).

Я рекомендую вам иметь отдельный адрес электронной почты только для поиска работы.Имейте один адрес электронной почты, который вы будете использовать для всех ваших сообщений о поиске работы. Если бы вы знали Мэри лично и знали, что она любит бейсбол, [email protected] мог бы быть личным адресом электронной почты!

Итог

Сделайте так, чтобы профессионалам было легко найти и запомнить вас. Сделайте так, чтобы им было легко связать вашу электронную почту с вашим заявлением или резюме. Имейте это в виду — как вы хотите, чтобы ваш бренд был брендом в глазах потенциального работодателя?

Подробнее об электронной почте и поиске работы


Об авторе… Федеральный эксперт по поиску работы

Job-Hunt Камилла Карбоно Робертс создала CC Career Services в 1989 году, чтобы предоставлять комплексные услуги по управлению карьерой, чтобы помочь клиентам быстрее найти работу.Экспертные услуги включают федеральные резюме, резюме частного сектора, военные и федеральные резюме, а также резюме и профили в социальных сетях. Свяжитесь с Камиллой по электронной почте [email protected], через LinkedIn, Twitter (@CamilleRoberts) или Facebook (CC Career Services).
Подробнее об авторе…

Как выбрать хорошие имена для электронной почты

Выбор хорошего имени для электронной почты необходим, потому что он представляет вас или ваш бизнес во многих различных аспектах.

Получить хороших имен электронной почты в Gmail и Outlook в настоящее время очень сложно, потому что большая часть адресов электронной почты уже занята.

Сегодня я собираюсь показать вам несколько идей для имени электронной почты и то, как вы можете выбрать идеальное имя для адреса электронной почты для себя или компании.

Если у вас есть домен или веб-сайт, то получить адрес электронной почты по вашему выбору очень просто, например, [email protected]

Как выбрать лучший адрес электронной почты для себя?

Прежде чем начать, я бы рекомендовал создать учетную запись у поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail или Outlook , из-за их услуг и функций.

Эти два провайдера электронной почты полностью бесплатны, и вы можете получить желаемые имена пользователей электронной почты, например [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] .

Кроме того, если ваше имя очень распространено, вы столкнетесь с проблемой получения общего адреса электронной почты, например, [защищенный адрес электронной почты] или имя [точка] [защищенный адрес электронной почты]

Поэтому давайте сделаем несколько шагов, чтобы получить идеальный адрес электронной почты.

1: Попробуйте использовать комбинацию имени и фамилии

Лучшее, что вы можете сделать с адресом электронной почты, — это указать свое имя, если это возможно.

Например:

Если у вас есть такое же общее имя, как у меня, вы можете попробовать разные комбинации своего имени. Например:

2: Попробуйте использовать точку между именами

Если Step1 не работает в вашем случае, вы можете попробовать добавить точку или подчеркивание (если разрешено) в имя вашего адреса электронной почты.

Например:

3: Избегайте использования псевдонимов

Я видел много писем, люди включали свои псевдонимы и имели классные имейлы, такие как лихой, мальчик, милый, принцесса и т. Д.Серьезно, избегайте таких имен при создании писем для личного или профессионального использования.

При создании любого адреса электронной почты мы должны убедиться, что имя электронной почты должно быть легко запоминающимся, легко произносимым и значимым.

Quick Note: Хотите создать блог? Вот простое пошаговое руководство по созданию собственного блога на Bluehost.

4: Избегайте использования чисел

Вы всегда должны избегать номер и дефис при создании любого адреса электронной почты.Никогда не используйте следующий шаблон в своем адресе электронной почты:

Такие письма выглядят очень непрофессионально. Поэтому избегайте использования цифр и дефисов, чтобы он выглядел аккуратно.

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Если у вас есть бизнес, то у вас должен быть веб-сайт или хостинг электронной почты, а если нет, то вы можете попробовать Google GSuite .

GSuite позволяет создать собственный адрес электронной почты с вашим доменным именем без какого-либо веб-сайта.

1: Попробуйте использовать само название компании

Скорее всего, имя, которое вы выбираете для своего бизнеса, уникально. Таким образом, получить электронное письмо с названием вашей компании в Gmail или Outlook очень просто.

Кроме того, если вы используете личный домен, вам не о чем беспокоиться. Попробуйте пример ниже:

2: Попробуйте добавить местоположение

Если ваша компания работает по всему миру или ваша компания работает в определенной стране, то добавление местоположения к вашему имени электронной почты — неплохая идея.Попробуйте использовать следующие комбинации:

3: Попробуйте добавить обозначение

Если вы управляете организацией и хотите, чтобы вашей компании, отделу и сотрудникам было много разных адресов электронной почты, то создание электронного письма с грамотным назначением также является хорошей идеей.

Например:

4: Избегайте использования цифр в служебной электронной почте

Как я уже говорил ранее, всегда избегайте использования цифр в своем адресе электронной почты. Однако в настоящее время очень распространено использование номеров в личной электронной почте, но никогда не делайте этого в своем профессиональном адресе электронной почты.

Верь мне НИКОГДА.

Чего следует избегать при выборе адреса электронной почты:

  • Будьте короче. Никогда не используйте адрес электронной почты длиной 15-20 символов.
  • Избегайте использования таких прозвищ, как (милый, принцесса, милый и т. Д.).
  • Избегайте цифр и дефисов.
  • Не используйте случайные слова.

1. Может ли адрес электронной почты начинаться с цифры?

Да, вы можете иметь адрес электронной почты по своему выбору. Вы можете создать адрес электронной почты с цифрой в середине, в начале или в конце.Но вопрос в том, почему?
Звучит непрофессионально и выглядит странно, когда вы где-то об этом упоминаете. Постарайтесь не усложнять задачу и попробуйте разные комбинации или попробуйте инструменты для генерации имен электронной почты.

2. Типичных ошибок, которых следует избегать при выборе адреса электронной почты?

Как я предлагал, избегайте использования цифр, дефисов, случайных слов и прозвищ. Иногда люди используют имя супруга, что выглядит непрофессионально.

3. Как выбрать уникальный адрес электронной почты?

Единственный способ получить адрес электронной почты по вашему выбору — это иметь собственное доменное имя, которое позволяет вам создать уникальное имя электронной почты.

Я надеюсь, что это краткое руководство поможет вам выбрать лучших адресов электронной почты когда-либо для себя или бизнеса. Кроме того, если ваша электронная почта звучит непрофессионально, это руководство определенно вам поможет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *