Код сап: SAP что это такое? Описание модулей системы САП

Содержание

что это такое, расшифровка, как работать в системе САБ (САП), программное обеспечение для работы, управления предприятием — описание, как выглядит (видео)

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.


Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

  • клиент,
  • сервер,
  • СУБД.

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

  • бухучет и составление отчетности — можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
  • логистика — с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

  • автоматизация труда бухгалтера;
  • упрощение торговых и складских операций;
  • облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
  • модернизация логистики;
  • составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

  • «Учет и отчетность» — позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
  • «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
  • «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Узнай, как подключить терминал сбора данных (мобильное устройство) к программе SAP?

Получить консультацию

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.


Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

  • Process Integration — для объединения рабочих процессов всех уровней;
  • Enterprise Portal — чтобы внедрять портальные решения;
  • Business Intelligence — для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
  • Mobile Infrastructure — чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
  • Knowledge Management — для контроля библиотек знаний;
  • Master Data Management — для ведения справки;
  • Application Server — для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Обоз-е

Русское название

Функции и возможности

PP

Производственное планирование

Создание циклов при выпуске продукции.

MM

Управление потоками материальных средств

Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.

SD

Сбыт

Формирование счетов, списка предложений и заказов.

AA

Налоговые потоки

Расчет облагаемых фондов.

AM

Управление основными средствами

Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций

PM

Техобслуживание

Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.

FI

Финансы

Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.


Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

  • PP — напоминаем, для планирования,
  • MM — для эффективного управления потоками средств,
  • FI — чтобы не потерять ни одну статью финансов,
  • AA и AM — для распределения доходов и расходов,
  • PM — для своевременного техобслуживания,
  • SD — для выгодного сбыта,
  • CO — для контроля деятельности,
  • HR.

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.


Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

  • Легкая настройка.
  • Работа в режиме онлайн.
  • Обновления практически не нужны.
  • Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
  • Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
  • Охватывает широкий фронт задач — закрывает все потребности крупного предприятия.
  • Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
  • Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» — для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
  • Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

  • Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки — необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
  • Сравнительная дороговизна — приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
  • Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке — если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
  • Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
  • Использование продукта — еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.


Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

  • Чтобы своевременно получать точную информацию о текущем положении дел и видеть все проводимые изменения в онлайн-режиме.
  • Чтобы постепенно оптимизировать бизнес-процессы, исключая неприбыльные, чересчур сложные, ненужные и улучшая эффективность наиболее приоритетных.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Итог

Это ПО весьма функциональное, включает широкое разнообразие модулей (важной частью являются дополнительно подстраиваемые), и позволяет решать многообразие задач. Оно сравнительно дорогостоящее, но оправдывает себя в долгосрочной перспективе постоянной работы крупного предприятия. Хотя есть софт доступнее и его предлагает компания Клеверенс.

Если у вас еще остались вопросы о том, как работает ERP, каким интерфейсом обладает программа САП, что это такое, видео поможет вам окончательно в этом разобраться. Предлагаем ознакомиться с несколькими познавательными роликами на эту тему.

Также всегда будем рады проконсультировать по аналогичным, но более бюджетным по ценам продуктам.



Количество показов: 190992

Создание кода города SAP

Создание кода города в SAP или изменение существующего довольно просто в транзакции настройки.

Код города в SAP является уникальным идентификатором для города, которому могут быть назначены другие записи SAP, и особенно их адреса.

Начиная с tcode SPRO SAP, транзакция настройки SAP, перейдите в раздел «Сбыт> Основные функции»> «Налоги»> «Определить региональные коды».

Выберите «Определить код города».

Здесь также можно указать коды стран, которые необходимо настроить в настройке SAP, прежде чем создавать соответствующие города в этих странах.

В общем, коды стран должны следовать коду страны SAP ISO, чтобы сделать его проще для всех.

Полный список кодов стран ISO

Нажмите «Новые записи» в транзакции SAP Change View City, также непосредственно доступной с помощью тэгов SAP SR10 для создания города и кодов транзакций SAP SR11 для изменения города.

Сначала должен быть выбран ключ «Страна», и, если он не существует, должен быть создан на предыдущем экране.

И здесь, скорее всего, проще использовать код страны SAP ISO, для понимания каждого, поскольку коды стран ISO используются во всем мире для разных целей.

Они не всегда являются первыми буквами названия страны, поэтому обратите внимание при их использовании, чтобы были выбраны правильные.

Затем можно ввести дополнительную информацию: Код региона SAP, код города, описание.

Описание это в основном полное письменное название города, которое может быть таким же необходимым для ваших целей, но должно содержать только название города.

Будет запрошен запрос на пользовательскую настройку, и будет создан новый запрос на настройку, если существующий запрос не может быть использован пользователем, который в настоящее время пытается создать код города SAP.

Будет создан новый код города и все!

Код города теперь отображается в списке городов, и после того, как он не был надлежащим образом распространен, его могут использовать все на сервере SAP.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео

Что такое SAP? / Хабр

Что такое SAP? И с какого лешего она стоит $163 миллиарда?

Каждый год компании тратят $41 млрд на софт для планирования корпоративных ресурсов, известный под аббревиатурой ERP. Сегодня практически в каждом крупном бизнесе внедрена та или иная ERP-система. Но большинство маленьких компаний обычно не покупают ERP-системы, а большинство разработчиков, вероятно, и не видели их в деле. Так что у тех из нас, кто не использовал ERP, возникает вопрос… в чём прикол? Как компания вроде SAP умудряется продавать ERP на $25 млрд в год?

И как получилось, что 77% мировой торговли, в том числе 78% поставок продуктов питания, проходит через программы SAP?

ERP — то место, где компании хранят основные операционные данные. Мы говорим о прогнозах продаж, заказах на покупку, складских запасах, а также о процессах, которые срабатывают на основе этих данных (например, выплаты поставщикам при оформлении заказов). В некотором смысле ERP является «мозгом» компании — она хранит все важные данные и все действия, которые инициируются этими данными в рабочих процессах.

Но прежде чем полностью захватить современный мир бизнеса, как вообще появилось это программное обеспечение? История ERP начинается с серьёзной работы по автоматизации офисной деятельности в 1960-е годы. Ранее, в 40-е и 50-е годы происходила главным образом автоматизация механической работы «синих воротничков» — вспомните General Motors, создавшую свой отдел автоматизации в 1947 году. А вот автоматизация работы «белых воротничков» (часто с помощью компьютеров!) началась в 60-е.

Первыми бизнес-процессами, которые автоматизировали с помощью компьютеров, стали расчёт зарплаты и выставление счетов. Раньше целые армии офисных работников вручную подсчитывали часы работы сотрудников в бухгалтерских книгах, умножали на почасовую ставку, затем вручную вычитали налоги, вычеты на пособия и так далее… всё это только для того, чтобы посчитать зарплату за один месяц! Этот трудоёмкий, повторяющийся процесс был подвержен человеческим ошибкам, при этом он идеально подходит для компьютерной автоматизации.

К 60-м годам многие компании для автоматизации расчёта зарплаты и выставления счетов использовали компьютеры IBM. Процессинг данных —устаревший термин, от которого осталась только компания Automatic Data Processing, Inc. Вместо него сегодня мы говорим «ИТ». Тогда ещё не сформировалась отрасль разработки программного обеспечения, поэтому в отделы ИТ часто брали аналитиков и учили их программировать на месте. Первый в США факультет Computer Science открыл университет Пердью в 1962 году, а первый выпуск по специальности состоялся спустя несколько лет.

Написание программ для автоматизации/обработки данных в 60-е годы было сложной задачей из-за ограничений памяти. Не было ни языков высокого уровня, ни стандартизированных операционных систем, ни персональных компьютеров — только большие дорогие мейнфреймы с небольшим объёмом памяти, где программы запускались на катушках магнитной ленты! Программисты часто работали с компьютером по ночам, когда он был свободен. Для компаний вроде General Motors обычным делом было писать собственные операционные системы, чтобы получить максимальную отдачу от своих мейнфреймов.

Cегодня мы запускаем прикладное программное обеспечение в нескольких стандартных операционных системах, но такого не было до 1990-х гг. В средневековую эпоху мейнфреймов 90% всего программного обеспечения писалось на заказ, и только 10% продавалось в готовом виде.

Такая ситуация глубоко повлияла на то, как компании развивали свои технологии. Некоторые предполагали, что будущее за стандартизированным оборудованием с неизменной ОС и языком программирования, как система SABRE для авиационной промышленности (которая используется до сих пор!) Большинство компаний продолжали создавать собственное полностью изолированное программное обеспечение, часто изобретая велосипед.

В 1972 году пять инженеров уволились из IBM, чтобы заключить контракт на поставку программного обеспечения с крупной химической фирмой под названием ICI. Они основали новую компанию под названием SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung или «системный анализ и разработка программ»). Как и большинство разработчиков программного обеспечения в то время, они в основном занимались консалтингом. Сотрудники SAP приходили в офисы клиентов и разрабатывали софт на их компьютерах, в основном, для управления логистикой.

Бизнес шёл хорошо: SAP закончила первый год с выручкой в 620 тыс. марок, что чуть больше $1 млн в сегодняшних долларах. Вскоре они начали продавать своё программное обеспечение другим клиентам, портируя его на различные операционные системы, когда это было необходимо. За следующие четыре года у них появилось более 40 клиентов, доход вырос в шесть раз, а число сотрудников увеличилось с 9 до 25. Может, это далековато от кривой роста T2D3, но будущее SAP выглядело оптимистично.

Программное обеспечение SAP было особенным по нескольким причинам. В то время большинство программ работало по ночам и печатало результат на бумажных лентах, которые вы проверяли на следующее утро. Вместо этого программы SAP работали в режиме реального времени, причём результат выводился не на бумагу, а на мониторы (которые в то время стоили около $30 тыс.).

Но самое главное, программное обеспечение SAP изначально создавалось расширяемым. В первоначальном контракте с ICI компания SAP не создавала программное обеспечение с нуля, как было принято в то время, а писала код поверх предыдущего проекта. Когда SAP выпустила своё программное обеспечение для финансового учёта в 1974 году, то изначально планировала в будущем писать поверх него дополнительные программные модули и продавать их. Такая расширяемость стала определяющей особенностью SAP. В то время взаимодействие между клиентскими контекстами считалось радикальной инновацией. Программы писались с нуля для каждого клиента.

Когда SAP представила свой второй программный модуль для производства в дополнение к первому финансовому модулю, эти два модуля смогли легко взаимодействовать друг с другом, поскольку у них была общая база данных. Такая интеграция сделала сочетание модулей значительно более ценным, чем просто две программы по отдельности.

Поскольку ПО автоматизировало определённые бизнес-процессы, его влияние в значительной степени зависело от доступа к данным. Данные заказа на закупку хранятся в модуле продаж, данные по запасам продукции хранятся в модуле склада и т. д. И поскольку эти системы не взаимодействуют, их регулярно нужно синхронизировать, то есть сотрудник вручную копировал данные из одной базы в другую.

Интегрированное ПО решает эту проблему, облегчая коммуникацию между системами компании и позволяя новые виды автоматизации. Такого рода интеграция — между различными бизнес-процессами, а также источниками данных — является ключевой особенностью ERP-систем. Это стало особенно важным по мере развития аппаратного обеспечения, что открывало новые возможности автоматизации — и системы ERP процветали.

Скорость доступа к информации в интегрированном ПО позволяет компаниям полностью изменить свои бизнес-модели. Компания Compaq с помощью ERP внедрила новую модель «производство по заказу» (то есть сборка компьютера только после явного получения заказа). Эта модель экономит деньги, уменьшая складские запасы, полагаясь на быстрый оборот — именно то, в чём помогает грамотная ERP. Когда IBM последовала тому же примеру, то сократила время доставки комплектующих с 22-х до трёх дней.

Слова «корпоративное программное обеспечение» никак не ассоциируется с модным и удобным интерфейсом, и SAP не исключение. Базовая установка SAP содержит 20 000 таблиц БД, 3000 из которых являются таблицами конфигурации. В этих таблицах около 8000 конфигурационных решений, которые нужно принять ещё до начала работы программы. Вот почему

SAP Configuration Specialist

 — это реальная профессия!

Несмотря на сложность настройки, программное обеспечение SAP ERP обеспечивает ключевую ценность — широкую интеграцию между собой нескольких бизнес-процессов. Эта интеграция приводит к тысячам вариантов использования в организации. SAP организует эти варианты использования в «транзакциях», которые представляют собой бизнес-действия. Некоторые примеры транзакций включают «создание заказа» и «отображение клиента». Эти транзакции организованы в формате вложенного каталога. Таким образом, чтобы найти транзакцию «Создать заказ на продажу», вы идёте в каталог «Логистика», затем «Продажи», затем «Заказ», и там найдёте фактическую транзакцию.

Если назвать ERP «браузером транзакций», то это будет удивительно точным описанием. Он очень похож на браузере, тут есть кнопка «Назад», кнопки зуммирования и текстовое поле для кодов “TCodes”, эквивалент адресной строки в браузере. SAP поддерживает более 16 000 типов транзакций, поэтому навигация по дереву транзакций может быть сложной без этих кодов.

Несмотря на головокружительное количество доступных конфигураций и транзакций, у компаний всё равно встречаются уникальные варианты использования, им нужно тонко настраивать свои действия. Для обработки таких уникальных рабочих процессов у SAP есть встроенная среда программирования. Вот как работает каждая часть:

Данные

В интерфейсе SAP разработчики могут создавать собственные таблицы БД. Это реляционные таблицы как обычные базы SQL: столбцы различных типов, внешние ключи, ограничения значений, а также разрешения на чтение/запись.

Логика

SAP разработала язык под названием ABAP (Advanced Business Application Programming, первоначально Allgemeiner Berichts-Aufbereitungs-Prozessor, по-немецки «общий процессор создания отчётов»). Он позволяет разработчикам запускать индивидуальную бизнес-логику в ответ на определённые события или по расписанию. ABAP — это язык с богатым синтаксисом, здесь примерно втрое больше ключевых слов, чем в JavaScript (см.

реализацию игры 2048 на языке ABAP

). Когда вы написали свою программу (в SAP есть встроенный редактор для программирования), то публикуете её как собственную транзакцию, вместе с индивидуальным кодом TCode. Можете настроить существующее поведение с помощью обширной системы хуков, которые называются «бизнес-надстройками» (add-ins), где программа настраивается для запуска при выполнении определённой транзакции — аналогично триггерам SQL.

UI

SAP также поставляется с конструктором для создания UI. Он поддерживает драг-н-дроп и поставляется с удобными функциями, такими как сгенерированные формы на основе таблицы БД. Несмотря на это, его довольно трудно использовать. Моя любимая часть конструктора — рисование столбцов таблицы:

ERP стоит недёшево. Крупная транснациональная корпорация может потратить на внедрение от $100 млн до $500 млн, включая $30 млн лицензионных платежей, $200 млн за консалтинговые услуги, остальное на аппаратное обеспечение, обучение менеджеров и сотрудников. Полное внедрение занимает от четырёх до шести лет.

Генеральный директор крупной химической компании

сказал: «Конкурентное преимущество в отрасли получит фирма, которая сможет лучше и дешевле провести работы по внедрению SAP».

И дело не только в деньгах. Внедрение ERP — рискованное предприятие, и результаты сильно отличаются. Одним из успешных кейсов считается внедрение ERP в Cisco, которое заняло 9 месяцев и $15 млн. Для сравнения, внедрение в корпорации Dow Chemical стоило $1 млрд и заняло 8 лет. ВМФ США потратил $1 млрд на четыре различных проекта ERP, но все потерпели неудачу. Аж 65% руководителей считают, что внедрение ERP-систем несёт «умеренный шанс повредить бизнесу». Такое нечасто услышишь при оценке программного обеспечения!

Интегрированная природа ERP означает, что для её внедрения требуются усилия компании целиком. А поскольку компании получают выгоду только после повсеместного внедрения, это особенно рискованно! Внедрение ERP — не просто решение о покупке: это обязательство изменить свои методы управления операциями. Установка программного обеспечения — это легко, перенастройка рабочего процесса всей компании — вот где основная работа.

Для внедрения у себя ERP-системы клиенты часто нанимает консалтинговую фирму, такую как Accenture, и платят ей миллионы долларов за работу с отдельными бизнес-подразделениями. Аналитики определяют, как интегрировать ERP в процессы компании. И как только интеграция начинается, компания должна начать обучение всех сотрудников, как использовать систему. Gartner рекомендует резервировать 17% бюджета только на обучение!

Несмотря на все трудности, большинство компаний из списка Fortune 500 внедрили ERP-системы к 1998 году: процесс ускорился страхом Y2K. Рынок ERP продолжает расти и сегодня превышает $40 млрд. Это один из крупнейших сегментов в мировой индустрии программного обеспечения.

Крупнейшими игроками являются Oracle и SAP. Хотя обе являются лидерами рынка, их ERP-продукты удивительно отличаются. Продукт SAP был в основном построен внутри компании, в то время как Oracle агрессивно скупила конкурентов, таких как PeopleSoft и NetSuite.

Oracle и SAP настолько доминируют, что даже Microsoft использует SAP вместо своего собственного ERP-продукта Microsoft Dynamics.

Поскольку в большинстве отраслей довольно специфические потребности в ERP, у Oracle и SAP есть готовые конфигурации для многих отраслей, таких как пищевая, автомобильная и химическая, а также вертикальные конфигурации, такие как процессы организации продаж. Тем не менее, всегда остаётся место для нишевых игроков, которые, как правило, ориентируются на конкретную вертикаль:

  • Ellucian Banner для университетов
  • Infor и McKesson предлагают ERP для организаций здравоохранения
  • QAD для производства и логистики

Вертикальные ERP специализируются на интеграциях и рабочих процессах, специфичных для целевого рынка: например, в ERP для здравоохранения

могут поддерживать протоколы HIPAA

.

Однако специализация — не единственная возможность найти свою нишу на рынке. Некоторые стартапы пытаются вывести на рынок более современные программные платформы. Примером может служить Zuora: она предлагает возможность интеграции (с разными ERP!) по подписке. Стартапы вроде Anaplan и Zoho предлагают то же самое.

В 2019 году SAP чувствует себя прекрасно: в прошлом году выручка составила €24,7 млрд, а рыночная капитализация сейчас

превысила €150 млрд

. Но мир программного обеспечения уже не тот, что раньше. Когда SAP впервые появилась, данные были изолированы и трудно интегрировались, так что хранение всего этого в SAP казалось очевидным ответом.

Но теперь ситуация быстро меняется. У большинства современных корпоративных программ (например, Salesforce, Jira и т. д.) есть бэкенд с хорошими API для экспорта данных. Формируются озёра данных: например, Presto облегчает соединение между собой баз данных, невозможное всего несколько лет назад.

SAP — Коды транзакций — CoderLessons.

com

Коды транзакций используются в SAP для легкого доступа к пользовательским приложениям или для вызова предварительно определенных процессов. Коды транзакций являются своего рода ярлыками для разных приложений. Различные категории кодов транзакций определяются в соответствии с областью применения и модулями. Некоторые распространенные и наиболее широко используемые коды транзакций определены ниже.

SE11 — словарь определений

SE14 — Утилита базы данных

SE16 — Браузер данных (только отображение)

SE16n — Изменить: «& sap_edit» (uase16n)

SD11 — модель данных

SM30 / SM31 — SAP Table view

SE54 (SOBJ) — кластер таблиц и представлений

SE37 — редактор функциональных модулей

SE38 / SE39 — Редактор программ / разделенный экран

SA38 — Выполнение программы

SE80 — инструмент разработки ABAP

SE84 — Навигатор объектов

SE18 — определения BAdI

SE19 — реализация BAdI

SE24 — Класс строителя

SWO1 / 2 — построитель бизнес-объектов / браузер

SMARTFORMS — Администрирование смарт-форм

SE71 — SAP-скрипт (художник форм)

SE43 — Обслуживание меню области

SE91 — Обслуживание сообщений

SE93 — сопровождение сделки

SM21 — Системный журнал sm13 Обновление запросов

ST22 — Ошибка выполнения ABAP (дамп)

SM12 — Таблица просмотра записей

SM56 — буферы диапазона номеров

SNRO — Диапазоны номеров

SE30 — анализ времени выполнения

ST01 — Системная трассировка

ST05 — трассировка SQL

DB02, ST04 — Инструменты базы данных / производительность

ST02, ST06 — сводка мелодий базы данных

SCU3 — ведение таблицы (см. V_DDAT_54)

SM36 — определение должности

SM37 / SMX — Обзор работы

SM50 — Обзор процесса

SM34 — Просмотр обслуживания кластера

SM49 / SM69 — Внешние команды

SM66 — Обзор процесса

SM62 / SM64 — Обзор событий / администрирование

STVARV (C) — Выбор полей переменных

SM04 — Обзор пользователя

SU53 — Проверьте данные авторизации для пользователя

SUIM — Информация о пользователе / ​​авторизация

SU20 / SU21 — Объект авторизации и класс / поле

SU01 — Пользовательское обслуживание ролей PFCG

SU03 — Комплект для разработки архива авторизации (ADK)

SM35 — Пакетный ввод: обзор сеанса

SHDB — регистратор пакетного ввода

AL11 — каталог файлов SAP

FILE — логический путь к файлу

SM58 — транзакционный RFC

SM59 — RFC соединения

SP01 — выбор запроса буфера

SP02 — Список собственных запросов на спул

SPAD — Спул администрация

Просмотр статуса прохождения документа: X5 RG

Текст ошибки

Тип ошибки W\E*

Комментарии

Поставщик не подключен к передаче документа DESADV

E

Подключение к передаче DESADV в учетную систему Покупателя отсутствует. Необходимо обратиться к EDI провайдеру для подачи заявки в СЦ Покупателя на расширение EDI настроек в разрезе данного ЮЛ Покупателя.

Номер Товарной Накладной Поставщика не заполнен

E

Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер Товарной Накладной Поставщика».

Дата Товарной Накладной Поставщика не заполнена

W

Не заполнено обязательное поле «Дата составления документа ТН Поставщика».

Не заполнены Номер ТТН или Дата ТТН

W

Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН Поставщика» и/или “Дата составления документа ТТН Поставщика».

Дата ТТН  не заполнена

W

Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН Поставщика» и/или “Дата составления документа ТТН Поставщика».

Номер SAP заказа не заполнен

E

Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер SAP заказа Покупателя».

Номер SAP заказа некорректный

E

Неверно указан «Номер SAP  заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».

Поставщик прислал дубль документа DESADV

E

EDI документ DESADV с аналогичными SAP номером  заказа Покупателя и ТН Поставщика уже был получен. Дубль документа DESADV не прогружен в целевое ПО РЦ или магазина.

Ожидаемая дата поставки не заполнена

W

Не заполнено обязательное поле «Ожидаемая дата поставки».

Ожидаемая дата поставки в DESADV не совп. с план. в заказа

W

«Ожидаемая дата поставки» не совпадает с плановой датой поставки, указанной в заказе Покупателя.

GLN код Поставщика не заполнен

E

Не заполнено обязательное поле «GLN код Поставщика» или неверно указан «Номер SAP заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».

GLN код Поставщика не совп. с GLN кодом Поставщика в заказе

E

Не заполнено обязательное поле «GLN код Поставщика» или неверно указан «Номер SAP заказа Покупателя» или «GLN код Поставщика».

GLN код Покупателя не заполнен

W

Не указан или неверно указан GLN код Покупателя. Необходимо провести сверку GLN кода Покупателя с Покупателем (КМ).

GLN код Покупателя не совп. с GLN кодом Покупателя в заказе

W

Не указан или неверно указан GLN код Покупателя. Необходимо провести сверку GLN кода Покупателя с Покупателем (КМ).

GLN код места доставки не заполнен

W

Не указан или неверно указан GLN код места доставки (магазин или РЦ). Необходимо провести сверку GLN кода места доставки с Покупателем (КМ).

GLN кодом места поставки не совпадает с GLN кодом заказа

W

Не указан или неверно указан GLN код места доставки (магазин или РЦ). Необходимо провести сверку GLN кода места доставки с Покупателем (КМ).

Код товара PLU не заполнен. ШК товара в SAP найден.

W

Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице.

Код товара PLU не заполнен. ШК товара в SAP не найден.

E

Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар не идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU и штрих кодов по всей товарной матрице.

Код товара PLU не корректен или отсут. ШК в SAP найден

W

Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе Покупателя. Товар  идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице.

Код товара PLU не корректен или отсут. ШК в SAP нет

E

Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе Покупателя. Товар  не идентифицирован по штрих коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU и штрих кодов по всей товарной матрице.

Поставляемое количество не заполнено или равно «0»

W

Не заполнено обязательное поле «Поставляемое количество» или указанное количество равно «0». PLU удалена из документа DESADV.

Eдиница измерения  не заполнена

E

Единица измерения (ЕИ) в документе DESADV не заполнена. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.

Eд.Изм. не совпадает с Ед.Изм. в заказе но  шт. или кг

W

Единица Измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе Покупателя. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.

Eд.Изм. не совпадает с Ед.Изм. в заказе и отлична от шт., кг

E

Единица Измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе Покупателя и отлична от штуки или кг. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) Единицы Измерения PLU по всей товарной матрице.

SSCC код в DESADV при  поставках на РЦ отсутствует

W

Серийный код товарной упаковки  (SSCC код)  в документе DESADV не заполнен. Необходимо указывать SSCC код  в документе DESASDV при поставках на РЦ.

ФИО водителя в DESADV при поставках на РЦ не заполнено

W

Поле «ФИО водителя» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «ФИО водителя» в документе DESASDV при поставках на РЦ.

Марка автомашины в DESADV при поставках на РЦ не заполнена

W

Поле «Марка автомашины» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Марка автомашины» в документе DESADV при поставках на РЦ.

Гос. номер ТС Поставщика при поставках на РЦ не заполнен

W

Поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESASDV при поставках на РЦ.

Буфер приемки прислан поставщиком позднее приемки товара

E

Приемка товара по данной Товарной Накладной в магазине или РЦ Покупателя уже произведена. DESADV необходимо отправлять Покупателю до момента доставки товара в магазин или РЦ.

Не указана Дата производства

W

 Для алкогольной продукции не заполнено обязательное поле: дата производства (prod_date)

Не указана Дата окончания срока годности

W

 Не указана дата окончания срока годности (expire_date_info)

Не указана Дата розлива

W

 Для алкогольной продукции не заполнено обязательное поле: дата розлива (bot_date)

Дата производства больше даты окончания срока годности

W

 Дата производства товара больше даты окончания срока годности (prod_date > expire_date)

Дата розлива больше даты окончания срока годности

W

 Дата розлива больше даты окончания срока годности (bot_date > expire_date)

Неверно прогружен квант

W

 Квант товара не соответствует кванту в заказе

Заказ заблокирован

E

 Заказ в системе SAP ERP X5 кем-то заблокирован и связанные с ним документы обработать невозможно

Нет позиций к выгрузке

E

 Буфер приемки получателю не отправлен, т. к. не сформированы позиции для выгрузки

Некорректный SSCC-код (повторное вхождение непустого кода)

E

 SSCC-код в DESADV встречается более одного раза, что свидетельствует об ошибке в нумерации паллет SSCC кодами

Некорректный SSCC-код (есть заполненные и есть пустые)

E

 В DESADV одновременно присутствуют паллеты с указанием SSCC кода и без него, что является недопустимым

Некорректный SSCC-код (длина не равна 18 знакам)

W

 Некорректный SSCC код: длина не равна 18 знакам

Некорректный SSCC-код (не найден префикс компании GS1)

W

 Некорректный SSCC код: не найден префикс компании GS1

EDI

X5 Group — лидер отечественного ритейла по внедрению электронного обмена данными. Применение EDI в работе ускоряет процесс поставки товаров в торговые сети.


X5 — лидер в области EDI

X5 Group является лидером рынка розничной торговли по внедрению новых типов EDI-документов (электронный обмен данными) и ежедневному объёму электронного документооборота. Внедрение автоматического обмена счетами-фактурами стало ещё одним шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.

Электронный обмен данными обеспечивает возможность передачи деловой и (или) коммерческой информации между информационными (учётными) системами партнёров электронным способом в виде стандартных структурированных сообщений. Это значительно облегчает работу и выполнение своих функций как покупателем (торговой сетью), так и поставщиком.

Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными»: ООО «ФораПром» (платформа LERADATA), ООО «Сислинк» (платформа CISLink), ООО «Электронные Коммуникации» (платформа «EVOLUTION-3. 0»), ООО «Корус Консалтинг СНГ» (платформа СФЕРА), ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (платформа EDI.КОНТУР) и ООО «Эдисофт» (платформа EDISOFT). Провайдеры ООО «ООО «Электронные Коммуникации»» (платформа «EVOLUTION-3.0») и ООО «ФораПром» (платформа LERADATA​) — сертифицированные ECR-Russia и уполномоченные Х5 Group EDI-провайдеры, которые имеют партнёрские отношения с доверенными операторами электронного документооборота ФНС России — ООО «Калуга-Астрал» и ООО «С​истем Групп Рус», которые позволят легитимно передавать электронные счета-фактуры (входящие и исходящие) от поставщиков в Х5 Group и обратно.

EDI-провайдер выступает в качестве сервисного посредника, который обеспечивает консультацию поставщиков, настройку системы электронного документооборота, её тестирование. Учитывая, что учётные системы покупателя и поставщика могут значительно различаться, EDI-провайдер обеспечивает контроль и достоверность переданных данных.

Что EDI может предоставить поставщикам

Система электронного обмена данными позволяет поставщикам существенно экономить не только финансовые средства, но и собственное время за счёт экономии на услугах по передаче и хранению бумажных документов, копировании бумажных носителей.

Основные выгоды от внедре​ния системы электронного обмена данными:

Загрузить(PDF​)

​​​​№​​Тип EDI документаВыгоды от внедрения EDI документа
1Уведомление об участнике обмена (PATRIN) Ежедневное автоматическое уведомление об актуальных объектах Х5
2 Ценовые спецификации (PRICAT)Автоматизированный процесс обмена юридически значимыми ценовыми спецификациями в электронном виде. Позволяют сократить время согласования цен, исключить задержки и ручные ошибки, обмен бумажными документами, их обработку и хранение
3 Заказ покупателя поставщику (ORDERS)Оперативная и автоматизированная передача заказов Х5 поставщикам, техническая поддержка, контроль и мониторинг передачи заказов
4 Ответ поставщика на Заказ покупателя (ORDRSP)Подтверждение поставщиком обязательств по поставке. Сокращение запасов и (или) дефицита товаров в магазинах сети. Учёт товара поставщика «в пути» — снижение риска перепоставок и (или) отказа в приемке товара
​5 Уведомление поставщика об отгрузке поставки покупателю (DESADV) — электронная накладнаяУскорение процесса приёма (передачи) поставки в магазинах и в РЦ сети. Снижение ошибок ручного труда сотрудников Х5 и поставщиков во время приёмки и, в дальнейшем, во время оплаты:
  • автоматическая идентификация поставки и SAP заказа Х5,
  • автоматическая идентификация приёмки Х5 и ЭСФ поставщиков
Информационное письмо и презентация проекта​​
6 Уведомление покупателя о приёмке (RECADV) — электронный акт приемкиУскорение процесса формирования корректных счетов-фактур со стороны поставщиков. Снижение количества неотфактурованных поставок
7 Уведомление о возврате товара (RETDES) и уведомление о приёмке возврата (RETREC)Оперативное и документальное подтверждение произведённого со стороны Х5 возврата товаров, ускорение процесса сверки бухгалтерских балансов, повышение прозрачности и контроля процессов возврата товаров
8 Акт сверки взаиморасчётов с контрагентами (COACSU)Автоматизация и ускорение (своевременность, актуальность) процесса сверки дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками
9Уведомление о выявленных недостатках, связанных с ненадлежащим качеством ТовараАвтоматизация и ускорение (своевременность, актуальность) документооборота с поставщиками по штрафам ФРОВ. Только в случае, если Поставщик является Поставщиком ФРОВ. 
​​

Как присоединиться к обмену электронными документами с X5

В X5 Group разработаны основные шаги, позволяющие поставщикам присоединиться к системе обмена электронными документами.

1-й шаг

Поставщику необходимо заключить с Х5 Group дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к доп. соглашению — заявки на организацию обмена электронными документами между поставщиком и покупателем. Шаблоны документов можно получить в коммерческой дирекции Х5 Group или у сотрудников договорного отдела Х5.

2-й шаг

Заключить договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером. Компаниям, которые уже имеют договор с EDI, необходимо направить письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 Group. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его web-EDI-страницу или провести совместную интеграцию своей учётной системы и системы EDI-провайдера.

3-й шаг

Проверить через EDI-провайдера наличие у поставщика GLN-кода — уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц поставщика, а также его структурных единиц — офисов, магазинов, складов отгрузки, распределительных центров и т. д. Если у поставщика GLN-код отсутствует, необходимо обратиться к EDI-провайдеру за уточняющей информацией о том, как его получить.

4-й шаг

Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5 Group, то есть обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5 Group. Также EDI-провайдер предоставляет информацию поставщику о том, как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять собой таблицу данных, состоящую из наименования товара, кода Х5 Group (PLU), набора штрих-кодов, хранящихся в учётной системе Х5 Group. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учётную систему код Х5 Group (PLU), потому как в заказе от Х5 Group для идентификации товара будут использоваться код Х5 Group (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика.

5-й шаг

Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены  EDI-документами.

Вебинары X5

30 августа 2017 года состоялся вебинар для поставщиков Х5, посвященный вопросам перехода с юридически-значимого документооборота бумажной версии ценовой спецификации на электронную (EDI PRICAT).

Видеозапись вебинара (M4V. 361​ MB)

Презентация финансовой дирекции Х5 (PDF. 1,2 MB)

Вопросы и ответы (XLSX. 0,2 MB)

Памятка (DOC. 0,1 MB)

Приложение №1 (Список ошибок) (XLSX. 0,3 MB)

29 июня 2017 года состоялся вебинар, посвященный вопросам использования электронного УПД в юридически-значимом электронном документообороте.​

Презентация финансовой дирекции Х5 (PDF. 1,6 MB)

Ответы на вопросы (XLXS. 0,1 MB)​

16 марта 2017 года состоялся вебинар, посвященный вопросам перевода юридически-значимого электронного документооборота с электронного счета-фактуры на электронный УПД. К вебинару подключилось более 2500 слушателей, было задано более 750 вопросов, из них 283 уникальных.

18 февраля 2016 года состоялся вебинар для финансовых служб поставщиков X5, в рамках которого обсуждались вопросы работы с EDI X5 и факторинг.

Видеозапись вебинара для поставщиков ​​(MP4. 67 MB)​​

Презентация финансовой дирекции X5 (PDF. 0,6 MB)​​

Ответы на вопросы ​(DOCX. 70 KB​)​​

Контакты провайдеров

EDI-провайдеры, уполномоченные Х5 Group организовать электронный обмен данными между поставщиками и Х5 Group:

​​

ООО «ФОРАПРОМ», платформа LeraData
Т: +7 (495) 669-6812
E: [email protected]
С: http://www.leradata.ru/

ООО «СИСЛИНК»
Т: +7 (495) 363–02–05
E: [email protected]
С: http://cislink.com/

ООО «Электронные Коммуникации», платформа «EVOLUTION-3.0»
​ ​Т/Ф: +7 (495) 739-25-54, +8 (800) 555-36-69
E: [email protected]
С: https://exite. ru/​

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», платформа «Сфера»
Отдел телемаркетинга
Т/Ф: +7 (812) 334-38-12, 8 (800) 100-8-812 (бесплатный по России)
E: [email protected]
С: http://www.esphere.ru/

ЗАО «ПФ «СКБ Контур», платформа EDI.КОНТУР
​ ​Т/Ф: +7 (800) 500-33-51
E: [email protected]
С: https://www.kontur.ru/edi

ООО «Эдисофт»
Т: +7 (499) 703-0434; +7 (812) 309-3579
E: [email protected]
С: http://www.ediweb.ru/​

​ ​

ООО Компания «Тензор» (платформа «СБИС»)
Т:+7 (485) 226-20 00
E: [email protected]
С: https://sbis.ru​

​ ​

Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) с решением SAP MDG

Перед современными компаниями стоит задача улучшить качество мастер данных и повысить эффективность управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Решение SAP Master Data Governance (SAP MDG) обеспечивает устранение повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации, решает задачи консолидации, создания, распределения, очищения данных.

Управляйте процессом создания, сопровождения, распределения и копирования мастер-данных в масштабах корпорации

Управляемые системой SAP MDG объекты НСИ включают:

  • Финансовые справочники
  • Справочник бизнес-партнеров, в том числе дебиторов и кредиторов
  • Справочник материально-технических ресурсов, в том числе товаров, работ и услуг

Типовые проблемы


  • Наличие дубликатов в справочниках объектов НСИ
  • Неполные, противоречивые, неактуальные, недостоверные мастер-данные
  • Проблемы с разработкой и использованием единых стандартов именования и классификации объектов НСИ
  • Неэффективность процесса согласования операций с мастер-данными и вспомогательными справочниками НСИ, а также, трудности контроля за их изменениями
  • Невозможность консолидации аналитической отчетности группы предприятий по причине несогласованных справочников НСИ
  • Несвоевременное получение информации о проблемных бизнес-партнерах

Бизнес выгоды использования SAP MDG

  • Оптимизация складских запасов
  • Сокращение бюджета закупок
  • Сокращение общих затрат на управление мастер-данными и уменьшение стоимости владения информационными системами для группы предприятий
  • Сокращение трудозатрат и ускорение бизнес-процессов подготовки договоров на закупку и на поставку продукции, а также ряда задач складского учета, бухгалтерского учета, ТОиР, и управления финансами
  • Уменьшение рисков работы с бизнес-партнерами
  • Улучшение оперативности и качества консолидированной аналитической отчетности, и, как следствие, улучшение информированности руководства предприятия, повышение обоснованности и эффективности принятия решений

Преимущества платформы SAP MDG


Эффекты для бизнеса достигаются за счет оптимизации бизнес-процессов работы с мастер-данными, использования централизованной базы мастер-данных и функциональности системы SAP MDG, которая включает:

  • Сервис консолидации мастер-данных локальных информационных систем предприятий в централизованную базу системы SAP MDG
  • Систему ограничения доступа на основе ролей
  • Создание, изменение, блокировка/разблокировка основных данных с помощью специальных запросов, которые инициируются, согласовываются, утверждаются пользователями в соответствии с их ролями в системе SAP MDG
  • Настраиваемые потоки задач по работе с запросами и контроль системы SAP MDG регламента их исполнения
  • Настраиваемую функциональность автоматического контроля качества мастер-данных, соответствия их установленным правилам, принадлежности классификаторам
  • Поиск дублирующих объектов НСИ в системе SAP MDG
  • Сервисы контроля истории изменений мастер-данных
  • Интеграцию с модулями и приложениями SAP ERP предприятия, а также с не SAP системами
  • Базовую функциональность репликации изменений мастер-данных в локальные информационные системы предприятий
TerraLink — ваш партнер по решению SAP Master Data Governance

TerraLink реализует проекты полного цикла по разработке решений на базе SAP MDG. В своих проектах, в дополнение к разработке расширенного комплекта проектной документации, конфигурированию и настройке подсистемы безопасности и базовой функциональности системы SAP MDG, TerraLink предоставляет предприятиям – заказчикам ряд преимуществ, повышающих эффект использования системы SAP MDG для бизнеса:

  • Разработку методических документов и регламентов централизованного управления мастер-данными, а также по технической поддержке готового решения
  • Реализацию интеграции системы SAP MDG с внешними источниками информации, которая замещает ручной поиск информации в Сети, ручной ввод в систему SAP MDG, и контроль рисков использования объектов НСИ (например, контроль адресов, налоговых статусов и вхождение в списки ненадежных деловых партнеров)
  • Разработку интеграционных сервисов системы SAP MDG с локальными информационными системами предприятий – клиентов на различных основах, включая интеграционную шину SAP PO/PI
  • Разработку специфических проверок мастер-данных
  • Обучение использованию и управлению системой SAP MDG ключевых пользователей, системных администраторов, специалистов технической поддержки
  • Консультационные услуги в рамках технической поддержки решения

Почему TerraLink?

Бизнес-консалтинг

Обучение персонала заказчика        

Разработка коробочных решений

О нас

  • Платиновый партнер SAP и член альянса United VARs
  • Более 200 успешных Cloud и on-premise проектов
  • Более 500 SAP специалистов в штате компании
  • Более 250 специалистов сертифицированы SAP
  • Строгое следование методологии управления проектами, сертификаты ASAP, PMI, SAP Activate
  • Опыт реализации комплексных проектов по трансформации предприятия
  • Опыт интеграции решений SAP с различными платформами
  • Наличие отраслевых центров экспертизы
  • Широкая география проектов

Для запроса демонстрации решения, пожалуйста, обратитесь к нашим сотрудникам.

Что такое код транзакции SAP

Что такое код транзакции SAP

В SAP код транзакции используется для записи бизнес-задачи, которая состоит из последовательностей экранов и генерирует документы SAP с различными функциями создания, изменения и отображения.

Код транзакции (tcode) — это 4-значная комбинация клавиш, которая позволяет получить доступ к запрошенной транзакции.

Как получить доступ к транзакции

  • Использование пути меню SAP
  • Использование кода транзакции

Как найти коды транзакции на определенном экране

Перейти в систему >> Статус >> код транзакции

Как проверить авторизацию пользователя для определенного кода транзакции в SAP

Вы можете проверить, имеете ли вы право использовать определенный tcode в системе SAP.Здесь вы можете формировать отчеты, для какого пользователя авторизована та или иная транзакция.

На экране SAP Easy Access введите T-код «AUTH» в поле команды SAP.

Теперь перейдите по пути Меню SAP >> Пользователи >> Пользователи по сложным критериям выбора и дважды щелкните По авторизациям транзакции.

На экране «Пользователи по сложным критериям выбора» введите tcode в поле «Код транзакции» и нажмите кнопку «Выполнить».

Теперь проверьте авторизацию по имени пользователя, группе пользователей с деталями действительности.

Добавить коды транзакций в список избранных

Перейдите в «Дополнительно» >> «Настройки», проверьте отображаемое техническое имя и нажмите «Ввод» для продолжения.

Теперь список избранных кодов отображается в меню избранного. Чтобы добавить коды транзакций в список избранных, выберите избранное и щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить транзакции», введите.

Мы успешно добавили код транзакции SAP SPRO в папку избранного.

Как создать новый код транзакции в SAP

На основании требований клиента для пользовательских отчетов создаются новые коды транзакций. Вы можете создать собственный код SAP T с помощью SE91.

На экране «Ведение транзакции» введите T-код, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

Сохраните все необходимые данные, нажмите кнопку «Сохранить» и сохраните созданный tcode.

Полный список кодов транзакций SAP (TCodes)

Поиск полного списка кодов транзакций SAP (TCodes) по модулям и подмодулям.

Важные коды транзакций SAP

  • / O — Открытие нового сеанса SAP
  • / N — Завершение сеанса и открытие сеанса простого доступа SAP
  • SPRO — Руководство по внедрению настройки SAP
  • SE11 — Табличное представление базы данных
  • SE80 — Инструментальные средства разработки ABAP
  • SP01 — Выбор запроса спула для распечатки
  • SU01 — Ведение пользователей
  • SUIM — Информационная система пользователей

Как найти в SAP таблицу за кодом транзакции

Введение.

Проработав с SAP более 15 лет и путешествуя по миру в поисках проектов SAP, я всегда использую одну проблему, чтобы узнать, как я могу отслеживать весь код транзакции SAP, связанный с различными модулями. Если вы работаете консультантом по SAP ABAP, вам необходимо сохранить названия кодов транзакций на кончиках пальцев. Иногда вы знаете об этом от других экспертов, а иногда вам нужно это откопать. После изучения я нашел очень простой способ найти код транзакции SAP, связанный с областью бизнес-процесса.Просто загляните в этот блог и покорите мир SAP.

Это очень фундаментально, но очень важно. Каждый, кто работает консультантом, будет использовать его постоянно. Это руководство поможет им найти таблицы SAP за любыми кодами транзакций SAP, будь то SAP ECC или SAP S / 4 HANA.

Решение.

Пошаговая инструкция

Перейдите к коду транзакции ST05 и активируйте трассировку для своего идентификатора пользователя SAP.

Теперь предположим, что требуется получить таблицу, в которой хранятся поля всех стандартных таблиц.В этом примере я хочу найти таблицу, в которой хранится поле таблицы EKKO, фактически любые поля таблицы.

Ниже находится поле таблицы EKKO

Отключить трассировку от ST05

Теперь отображать трассировку

Выполните нижеприведенную опцию

Теперь мы получили Результат

Теперь нажмите кнопку «Найти», как показано синим цветом

.

Поиск по ключевому слову EKKO

Я думаю, что ниже приведена таблица, в которой есть все имена полей для таблицы EKKO

.

Давайте проверим, перейдя на SE16 и введя имя таблицы DD03L

Теперь мы вводим TABNAME как EKKO, как показано ниже

WALA мы получили наш Результат

Мы можем использовать вышеупомянутую концепцию, чтобы получить любую таблицу за кодом транзакции.

Пожалуйста, проверьте ссылку ниже для опции видео.