Многоуровневые списки примеры: Как создать многоуровневый список в Word — Маркированный, нумерованный, многоуровневый список в Word

Содержание

Как создать многоуровневый список в Word — Маркированный, нумерованный, многоуровневый список в Word

Всем привет, с вами автор блога scriptcoding.ru. В этой статье мы рассмотрим, как в Word создать список многоуровневого типа.

При создании многоуровневого списка программа Word берет на себя большую часть работы, так как нам остается выбрать только нужный шаблон (маркированный или нумерованный список). Если в начале заданного абзаца нажать кнопку табуляции, то произойдет автоматическая смена шаблона. При желании мы можем выбрать нужные абзацы и нужный шаблон или задать собственный.

Многоуровневый список в Word

Что бы вам было все понятно, рассмотрим несколько примеров создания многоуровневого списка в Word. Предварительно подготовим текст, который будет содержать 10 абзацев.

Создать многоуровневый список в документе Word, который состоит из трех уровней. Первый уровень будет содержать цифры («1.»), второй — маленькие латинские буквы («a.

»), а третий — квадратные маркеры.

  • Выделяем весь текст и на панели выбираем список «Нумерация».
  • Теперь выделим абзацы с 3 по 6 и нажмем кнопку табуляции. Программа автоматически покажет, как в Word создать список из маленьких латинских букв.
  • Теперь снова нажимаем кнопку табуляции для абзацев c и d, автоматически произойдет формирование многоуровневого списка Word, содержащего римские буквы.
  • Выделяем оба абзаца с арабскими буквами и применяем список «Маркер», (смотрите статью «Создание маркированного списка в Word»)
  • Все, мы показали, как в Word создать многоуровневый список нужного формата.

Нужно создать многоуровневый Word список, каждый уровень будет содержать нумерацию — арабские цифры и отделятся табуляцией.

  • Можно проделать действия, аналогичные предыдущим, и для каждого уровня выбрать список в виде арабских цифр на панели задач.

Создание многоуровневого списка в Word, содержащего два уровня, но, без табуляции.

  • В этом случае мы применяем ко всем абзацам нумерованный список, далее, выделяем нужные абзацы и нажимаем правую кнопку мыши.
  • В контекстном меню надо выбрать пункт «задать начальное значение». Задаем число 1 и все, у нас появился вложенный нумерованный список.

Хорошо, как вручную создать в Word многоуровневый список мы рассмотрели — ничего сложного нет. Теперь давайте попробуем проделать то же самое, но, программным путем с помощью объектной модели Word. Для этого мы напишем два программных кода, на языке VBScript и JScript.

Программный код на языке VBSCRIPT:

Программный код на языке JSCRIPT:

В данном примере мы сначала создаем новый документ и вставляем в него текст 20 раз, в конце каждой строки добавляется абзац (метод TypeParagraph объекта Selection). Далее происходит объявление переменной LT, которая будет содержать новый шаблон списка. Шаблон формируется с помощью метода Add объекта ListTemplate.

Обратите внимание, что методу передается логический параметр true, который говорит, что мы хотим создать многоуровневый список в Word.

Далее происходит перебор все уровней списка (всего их может быть 9). Тут мы особого ничего не делаем, просто выбираем стиль (свойство NumberStyle объекта ListLevel) — тут значение 0, любое другое значение вызовет ошибку, так как многоуровневый список Word автоматически считается нумерованным, и никакой другой стиль не подходит (например, маркер).

После того, как мы создали собственный шаблон стиля, его нужно применить к выбранным абзацам, за это отвечает метод ApplyListTemplate объекта ListFormat, в качестве параметра мы передаем имя переменной, содержащей шаблон.

Далее происходит вызов процедуры LRange, в качестве параметров мы передаем два числа — номера абзацев, которые нужно выбрать. В самой процедуре происходит выбор заданного диапазона, и вызов метода ListIndent объекта ListFormat, который добавляет уровень к имеющемуся многоуровневому списку в Word.

В итоге, мы получим многоуровневый список Word состоящий из нескольких уровней.

Создание многоуровневого списка в Word

Хорошо, давайте рассмотрим следующие примеры.

Программный код на языке VBSCRIPT:

Программный код на языке JSCRIPT:

В данном примере происходит добавление форматирования нумерации для списка. Используя подстановочный знак процента, мы сформировали многоуровневый список в Word такого формата:

  • 1.
  • ……
  • 1.1.
  • ……
  • 1.1.1.
  • ……
  • * дополнительный пункт

Также, используя свойства объекта Font, мы задали форматирование текста для заданного пункта (цвет, жирный).

Как в Word создать список

И напоследок еще пара примеров.

Программный код на языке VBSCRIPT:

Программный код на языке JSCRIPT:

В этом последнем примере, мы сначала сформировали многоуровневый список в Word на основе созданного шаблона, а потом применили список «

Маркер» к отдельным пунктам (метод ApplyListTemplateWithLevel). Обратите внимание, что параметры текста, определенные в нашем шаблоне автоматически были применены к маркированному списку.

Урок 48. Многоуровневый пользовательский список – Эффективная работа в MS Office

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» я рассказала, как важно задать структуру документа. А для этого следует воспользоваться встроенной структурой заголовков 9-ти уровней (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → раздел Библиотека списков → иконка Заголовки структуры):

Кроме этого, при создании многоуровневого списка в тексте документа (урок 24 и урок 25) я настоятельно рекомендовала вам воспользоваться готовым многоуровневым списком из Библиотеки списков:

А что делать, если в документе присутствует список, для которого нет готового вида списка из Библиотеки списков. Например, нам необходимо сделать такой многоуровневый список:

В Библиотеке списков есть похожий, но там английские буквы. Так что будем создавать многоуровневый пользовательский список сами.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Резервировать новые стили под будущий пользовательский многоуровневый список
  2. Присваивать стили текста различными уровням списка
  3. Форматировать номера многоуровневого пользовательского списка
  4. Применять многоуровневый пользовательский список к другим участкам текста

Скачайте документ тут. Но можете воспользоваться документом с предыдущего урока или работать с собственным документом.

Итак, нам необходимо сделать два новых стиля для нашего будущего списка. Работать будем с пунктом 2.1.3 на странице 14.

1. Создание новых стилей текста

На уроке 44 я перечислила 4 способа создания нового стиля текста:

  1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
  2. Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
  3. Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
  4. Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили

Воспользуемся первым способом.

Предполагаем, что текст пункта 2.1.3 будет основой для пользовательского многоуровневого списка.

Шаг 1. Выделяем (урок 2) текст пункта 2.1.3 и присваиваем тексту стиль «Обычный»:

Стиль «Обычный» – базовый стиль без каких-либо дополнительных наворотов, поэтому лучше работать с ним.

Шаг 2. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Создать стиль» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль):

Шаг 3. Вводим имя стиля «Список_номер»:

Говорим «ОК».

Шаг 4. Повторяем шаги 2-3 для второго абзаца пункта 2.1.3 и вводим имя стиля «Список_буква»:

(!) Обратите внимание, что в рабочем окне «Стили» есть только что созданный нами стиль «Список_номер».

Что имеем в сухом остатке:

А имеем два новых стиля текста, по своим характеристикам абсолютно идентичных стилю «Обычный». А вот нумерации нет!

2. Стили текста для различных уровней списка

Шаг 1. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Многоуровневый список» (лента главная → группа команд Абзац → команда Определить новый многоуровневый список):

Шаг 2. Расширяем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (нажимаем

ЛМ на клавишу «Больше»):

На уроке 26 мы работали с этим диалоговым окном, но там нас интересовали отступы. Вот теперь начнётся самое интересное.

Шаг 3. Присваиваем первому уровню стиль «Список_номер» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_номер»):

Шаг 4. Присваиваем второму уровню стиль «Список_буква» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_буква»):

Список поля «Связать уровень со стилем» включает в себя все стили документа, в том числе и встроенные, так что поиск не обещает быть лёгким. Но, так как название стилей начинается со слова «Список…», это облегчит нам жизнь.

Шаг 5. Форматируем уровень 1:

  1. Выбираем уровень 1 для изменения
  2. Заменяем скобку на точку в поле «Формат номера»
  3. Устанавливаем расположение номера на 1 см от границы печатного поля
  4. Устанавливаем отступ текста на 1,6 см от границы печатного поля
  5. Устанавливаем:
    • символ после номера – «Знак табуляции»
    • позицию табуляции – 1,6 см, что означает, что весь текст первого уровня будет начинаться на расстоянии 0,6 см от номера пункта ил на расстоянии 1,6 см от границы печатного поля

Шаг 6. Форматируем уровень 2:

  1. Выбираем уровень 2 для изменения
  2. Выбираем нумерацию для этого уровня «а), б), в) …» (для этого нажимает кнопу выпадающего меню и смотрим перечень видов списков)
  3. Устанавливаем расположение номера на 1,6 см от границы печатного поля
  4. Устанавливаем отступ текста на 2 см от границы печатного поля
  5. Устанавливаем:
    • символ после номера – «Знак табуляции»
    • позицию табуляции – 2 см, что означает, что весь текст первого уровня будет начинаться на расстоянии 1,4 см от номера пункта или на расстоянии2 см от границы печатного поля

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 7. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут нумерованным списком, и присваиваем им стиль «Список_номер»:

Шаг 8. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут буквенным списком, и присваиваем им стиль «Список_буква»:

При выделении текста я воспользовалась функциональной клавишей Ctrl (урок 2). Эта клавиша позволяет выделить не смежные участки текста. Потренируйтесь – очень полезная функция!

Посмотрели на результат? Не очень красиво. Примемся за улучшения.

3. Форматирование номеров многоуровневого пользовательского списка

Шаг 1. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и открываем диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список».

Шаг 2. Форматируем номер первого уровня:

  1. Выбираем уровень 1 для изменения
  2. Нажимаем клавишу «Шрифт» → открывается диалоговое окно «Шрифт»
  3. Отмечаем начертание шрифта «Полужирный»
  4. Нажимаем кнопку выпадающего меню «Цвет текста» → выбираем красный цвет (ну захотелось мне красный!)
  5. Нажимаем ОК → диалоговое окно «Шрифт» закрывается.

Шаг 3. Форматируем номер второго уровня. В номере 2 уровня мне не понравились отступы, поэтому поправляем именно отступы (но, если вы захотите ещё что-нибудь изменить, то дерзайте!):

  1. Выбираем уровень 2 для изменения
  2. Устанавливаем отступ текста на 2,2 см от границы печатного поля
  3. Устанавливаем позицию табуляции – 2,2 см, что означает, что весь текст первого уровня будет начинаться на расстоянии 1,4 см от номера пункта или на расстоянии 2,2 см от границы печатного поля

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Понять и запомнить! Форматирование всех номеров многоуровневого списка можно сделать, «не выходя» из диалогового окна «Определить новый многоуровневый список»

Шаг 4. Форматируем текст 1 уровня (для начала следует выделить абзац списка под номером «1»):

  1. Выравниваем по ширине
  2. Задаем интервал после абзаца 6 пт
  3. Кнопка выпадающего меню в рабочем области «Стили» напротив названия стиля текста «Список_номер» → команда «Обновить «Список_номер» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 5.  Выделяем текст второго уровня и форматируем его аналогично.

Результат нашей работы такой:

4. Применение многоуровневого пользовательского списка

Задача: необходимо сделать такой же список в другом месте документа,

Шаг 1. Выбираем текст для создания многоуровневого пользовательского списка

Шаг 2. Поочередно присваиваем тексту стили «Список_номер» и «Список_буква»:

Шаг 3.  Задаем нумерацию с «1» (выделить первый пункт нового многоуровневого списка → нажать ПМ → команда Начать заново с 1 из контекстного меню):

Теперь вы сможете:

  1. Резервировать новые стили под будущий пользовательский многоуровневый список
  2. Присваивать стили текста различными уровням списка
  3. Форматировать номера многоуровневого пользовательского списка
  4. Применять многоуровневый пользовательский список к другим участкам текста

Послесловие. Представьте только: вы назначили по всему документу пользовательский многоуровневый список на необходимые участки текста и теперь можете в течении 1 минуты изменить формат пользовательского списка. А главное: номера не поплывут!

Ну и вишенка на тортике. Я нашла способ создания такого многоуровневого пользовательского списка, когда он каждый раз самостоятельно нумеруется заново. То есть у меня нет необходимости для каждого нового списка вызывать контекстное меню и задавать команду «Начать заново с 1». При тех объёмах документов, с которыми я работаю представляете, какая экономия времени и сил! Но об этом позже.

Маркированный, нумерованный, многоуровневый список в Word: способы создания

Списки в текстовых документах необходимы. Это далеко не самые важные составляющие, но они играют определенную роль при редактировании и оформлении текста. Поэтому полезно узнать, как именно создаются многоуровневые списки и на какие особенности следует обратить внимание. О том, как создается многоуровневый список в Word, читайте далее. Секреты и рекомендации представлены вашему вниманию в статье.

Использование на практике

Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.

Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.

А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?

Маркеры и их применение

Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.

Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Нумерованный перечень

Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.

Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор — и дело сделано.

Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

  • напечатать текст;
  • выделить нужный участок;
  • выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
  • перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
  • нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Установка уровней

Как именно это сделать? Многоуровневый список в Word не создается автоматически: приходится сначала устанавливать иерархию, а затем уже заниматься уровнями. Но эта задача довольно легко выполнима, если знать алгоритм.

Каким образом можно составить многоуровневый список? После выполнения вышеперечисленных манипуляций необходимо поставить курсор в начале строки, которую следует «сдвинуть» и придать ей статус подпункта. Далее придется щелкнуть на клавишу Tab (табулятор) на клавиатуре. Вы заметите, как произошел сдвиг строки вправо, вследствие чего появился новый уровень.

Посредством табулятора можно создавать подпункты в соответствующих списках. Один щелчок – сдвиг на уровень. Чтобы вернуться к прежнему положению, просто удалите образовавшийся сдвиг-пробел. Для этого используйте клавишу Backspace.

Панель задач

Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?

Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.

Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту – «Список».

Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.

Клавиши как инструмент форматирования

Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.

В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.

Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.

Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.

Добавление элементов

Как добавлять новые элементы в уже готовый список? Для осуществления сдвига строки на уровень ниже используется Tab. А каким образом создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается?

В таком случае просто по окончании набора жмите клавишу Enter. Простыми словами – переходите на новый абзац, но не используйте сочетание клавиш для разрыва строки.

Новые версии MS

Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.

Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.

На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.

К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.

Выбор стиля

В «Ворд 2010» или в Word 2007 вы также способны сразу выбрать стиль оформления своего многоуровневого списка. Как это сделать? Для осуществления этого перейдите на вкладку «Главная», а там отыщите подпункт «Абзац». В данной области находятся кнопки управления списками, а точнее их создания.

Для выбора интересующего стиля потребуется кликнуть точно на стрелочку в правой части каждой кнопки. Сразу на экране появятся всевозможные готовые шаблоны. Они есть и для иерархических списков, и для обычных. Далее выделите кликом нужный шаблон.

Редактирование

На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, — можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!

Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.

Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.

Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.

Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.

В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.

Списки в курсовой работе по госту✅ их правильное оформление ✅

Автор

Екатерина Евстигнеева

Опубликовано

30.06.2021

Обновлено

08.12.2021

Списки – это обязательная часть курсовой работы, в которой излагается перечень соответствующих информационных данных по теме исследования. Основные задачи списков – построить грамотную структуры текста и упорядочить данные по определенным характеристикам.

Основные виды списков

В курсовой работе используется 4 основные категории списков – это маркированные, нумерованные, буквенные и многоуровневые.

Маркированные

Основная особенность маркированных (ненумерованных) списков – это наличие небольшого маркера (кружок, «галочка», «звездочка») перед каждым элементом перечисления.

Правила оформления маркированных списков:
  • Маркированные списки, содержащие большой объем текстовой информации и состоящие из нескольких предложений, пишутся с заглавной буквы. После окончания фрагмента текста проставляется точка.
  • При перечислении небольших, однострочных фрагментах текста, в начале строки проставляется прописная буква. В конце строки проставляется точка с запятой «;».
  • Фрагменты списков без знаков препинания и состоящие из одного слова или определения слова, разрешается разделять запятыми.
  • В одном разделе курсовой работы разрешается использовать несколько маркированных списков, но с чередующимися категориями идентификаторов.

Нумерованные

Нумерация этой категории списков проставляется исключительно арабскими цифрами. Использование римских цифр при создании нумерованных списков категорически запрещается.

Как оформлять нумерованные списки?
  • Нумерованные списки с большим объемом данных могут разделяться на несколько предложений. В конце отрывка текста, размещенного в одной позиции перечня, проставляется точка.
  • Небольшие текстовые фрагменты начинаются с прописной буквы и заканчиваются точкой с запятой «;».

Буквенные

Буквенные списки идентифицируются заглавными буквами русского и латинского алфавита – зависит от методических рекомендаций учебного заведения.

Особенности оформления буквенных списков:
  • При использовании объемных фрагментов текста в одной позиции списка, после заглавной буквы-идентификатора проставляется точка (например, А.).
  • При указании небольших текстовых фрагментов в одной позиции буквенного списка, после прописной буквы-идентификатора проставляется скобка (например, а)).

Многоуровневые

Многоуровневые списки входят в категорию «составных» списков и применяются для внедрения одного перечисления в другое с помощью подпунктов. Часто встречаются в прикладных технических работах.

Общие требования ГОСТ к оформлению списков

Требования к оформлению списков устанавливаются требованиями ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам», правилами русского языка и методическими рекомендациями учебного заведения студента.

  1. Каждая позиция списка начинается с абзацного отступа.
  2. Простановка идентификатора пункта списка обязательна. Это может быть дефис, строчная/заглавная буква русского или латинского алфавита со скобкой/точкой после нее, маркер или соответствующая арабская цифра.
  3. Ручная простановка маркеров, нумерации запрещается. Для создания выбранной категории списка, автор курсовой работы использует специальную функцию «Нумерация» текстового редактора Microsoft Word. После выбора соответствующего типа списка, программа автоматически выстраивает правильный порядок и форматирование пунктов.
  4. При проверке оформления, соблюдаются числовые значения границ текста: левое поле – 1-1,25 см, отступ от первой строки 0,5 см.

Перед сдачей курсовой работы преподавателю на проверку, автору рекомендуется внимательно изучить методические рекомендации учебного заведения – в некоторых случаях, они могут существенно отличаться от требований указанного государственного стандарта.

Распространенные ошибки при оформлении списков

  • При использовании буквенного списка – строчная буква после точки или заглавная буква после точки с запятой
  • Несогласованность отдельных текстовых элементов списка по склонению
  • Разнородные члены предложения
  • Неинформативные пункты с большим количеством «воды»

Пример оформления основных видов списков

Списки (8 класс) Информатика и ИКТ

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована — организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена графическими изображениями (фотографиями, рисунками, схемами). Современные текстовые процессоры представляют пользователям широкие возможности визуализации информации в создаваемых документах.

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. При этом все пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу.

По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.

Элементы (пункты) нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры. Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами — русскими или латинскими.

Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий. Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день.

При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков — маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита, и даже набольшее графическое изображение. С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника по информатике.

Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 8 классе.

По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Списки в рассмотренных выше примерах имеют одноуровневую структуру.

Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так, оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым (трёхуровневым) списком.

Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования.

Самое главное:

  • Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки. Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов; маркированный — когда порядок следования пунктов в нём не важен. По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Вопросы и задания:

  1. Для чего используются списки? Приведите примеры.
  2. Сравните нумерованные и маркированные списки. Что у них общего? В чём различие?
  3. Какой список называется многоуровневым? Приведите пример такого списка?

Содержание

Как сделать список в ворде

Как сортировать список по алфавиту в Ворде?

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров. При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда. Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

  1. Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
  2. В основном меню открыть вкладку «Главная»;
  3. В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
  4. В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
  5. Сохранить настройку, нажав по «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

  1. Выделить текст;
  2. Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
  3. Установить в разделе «Сначала по» в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
  4. Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

  1. Выделить всю таблицу;
  2. Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
  3. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;

  1. В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
  2. Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию». Сохранить настройки.

Сортируем список в Microsoft Word в алфавитном порядке

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

    Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание списков в Word

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

  1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
  2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

  1. Выделяем список, который нужно сортировать

  1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
  2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Добавить комментарий
Отменить ответ

2 комментариев

То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.

Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?

Создание списков в MS Word

Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.

Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.

Какие виды списков, можно сделать в Word

Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.

По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:

  • маркированный список;
  • нумерованный список;
  • многоуровневый список.

Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.

Как создать список в Ворде

Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.

Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».

К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.

Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.

Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.

Как сделать маркированный список

Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.

Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:

  1. Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
  2. Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
  3. Выберите команду «Создание маркированного списка».
  4. Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.

Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.

В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:

  1. Откроется новое окно «Определение нового маркера»:
  • Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
  • Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
  • Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
  • Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».

Как сделать нумерованный список

Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.

Вставить нумерованный список нужно при помощи:

  1. Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
  2. Выберите команду «Создание нумерованного списка».
  3. При нажатии на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание нумерованного списка», в выпадающем списке можно выбрать стиль нумерации или «Определить новый формат списка».
  4. Окно «Определить новый формат списка» содержит в себе команды отвечающие за:
  • шрифт будущего списка;
  • формат номера списка;
  • расположение списка относительно границ поля, в котором он будет расположен.

Как сделать многоуровневый список

Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.

Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:

  1. Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
  2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
  3. Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
  4. Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
  5. Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
  6. Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».

Как создать свой стиль списка

Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:

  1. Следует выделить текст.
  2. Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
  3. Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
  4. Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
  5. Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:
  • Изменение шрифта, цвета, размера.
  • Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
  • Вставку специального символа или картинки.
  • Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
  • Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.

Методы применения различных списков

Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.

При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:

  • как сделать список литературы;
  • как сделать список по алфавиту;
  • как сделать список ссылок;
  • как вставить список в таблицу;
  • как продолжить список с заданной цифры;
  • как поменять уровень списка.

Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.

Как сделать список литературы

Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.

Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:

  1. Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
  2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
  3. Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
  4. Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.

На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.

Как сделать список по алфавиту

В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:

  • как вставить буквенный список;
  • и как отсортировать по алфавиту список.
Как вставить буквенный список

Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.

Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:

  1. Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
  2. Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
  3. Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).

Список в алфавитном порядке

Теперь нужно расположить список по алфавиту.

К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.

Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.

Итак, сделаем список в алфавитном порядке:

  1. Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
  2. Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
  3. В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.

После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».

Как сделать список ссылок

Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.

Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.

В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.

  1. Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
  2. Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.

После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.

Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.

Как вставить список в таблицу

При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.

  1. Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
  2. Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
  3. В меню «Главная», найти блок «Абзац».
  4. Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
  5. Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.
Как продолжить список с заданной цифры

Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.

В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.

  1. Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
  2. Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
  3. Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
  4. Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
  5. Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».
  6. Цифра «1» изменится на следующий по очереди номер в общем списке.

Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.

  1. Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
  2. Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
  3. Выберите пункт «Задать начальное значение».

В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.

Как поменять уровень списка

Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.

Поменять уровень списка, можно следующим образом:

  1. Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
  2. Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
  3. Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
  4. Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
  5. Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.

К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.

4.5. Создание списков. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

2.4. Создание списков

2.4. Создание списков Простые списки можно создать с помощью обрывов страниц, но HTML предлагает для этого лучший инструмент.Списки – важный инструмент, они применяются для организации и группировки данных. Это может пригодиться при создании карты сайта (то есть его

Создание вложенных списков

Создание вложенных списков Возможностей простых списков часто не хватает. Например, при создании оглавлений не обойтись без вложенных пунктов. Поэтому рассмотрим создание вложенных списков.В HTML можно комбинировать и вкладывать друг в друга списки разных типов, но при

Параметры списков

Параметры списков Списки среди блочных элементов стоят особняком. В основном, из-за того, что, во-первых, содержат в себе другие блочные элементы (отдельные пункты), а во-вторых, включают маркеры и нумерацию, которые расставляет сам Web-обозреватель. Вот о маркерах и

Содержимое списков

Содержимое списков Для формирования содержимого некоторых списков стандартных диалогов Windows используется ряд стандартных параметров (о ветвях, используемых для формирования списков стандартных диалогов, будет рассказано чуть позже). Эти параметры создаются в дочерних

1.13. Оформление списков

1.13. Оформление списков При оформлении маркированного списка наиболее предпочтительно использовать символ. Знак маркировки должен находиться в начале абзаца. Расстояние от левого края печати до текста в списке должно составлять 0,63 см (что соответствует стандартным

7.5. Обработка списков

7.5. Обработка списков В этом разделе мы рассмотрим некоторые основные предикаты, полезные при работе со списками. Поскольку Пролог позволяет работать с произвольными структурами данных, списки не могут играть в нем той незаменимой роли, какая им отводится в других языках

4.5. Создание списков

4.5. Создание списков Очень часто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае есть смысл воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты,

Пример 24-3. Комбинирование «ИЛИ-списков» и «И-списков»

Пример 24-3. Комбинирование «ИЛИ-списков» и «И-списков» #!/bin/bash# delete.sh, утилита удаления файлов.# Порядок использования: delete имя_файлаE_BADARGS=65if [ -z «$1» ]then echo «Порядок использования: `basename $0` имя_файла» exit $E_BADARGS # Если не задано имя файла.else file=$1 # Запомнить имя файла.fi[ ! -f «$file» ]

3.1. Представление списков

3.1. Представление списков Список — это простая структура данных, широко используемая в нечисловом программировании. Список — это последовательность, составленная из произвольного числа элементов, например энн, теннис, том, лыжи. На Прологе это записывается так:[ энн,

6.2.2. Вывод списков

6.2.2. Вывод списков Кроме стандартного прологовского формата для списков существуют несколько других естественных форм их внешнего представления, которые в некоторых ситуациях являются более предпочтительными. Следующая процедуравывспис( L)выводит список L так, что

9.1.2. Сортировка списков

9.1.2. Сортировка списков Сортировка применяется очень часто. Список можно отсортировать (упорядочить), если между его элементами определено отношение порядка. Для удобства изложения мы будем использовать отношение порядкабольше( X, Y)означающее, что X больше, чем Y,

1.13. Оформление списков

1.13. Оформление списков При оформлении маркированного списка наиболее предпочтительно использовать символ «». Знак маркировки должен находиться в начале абзаца. Расстояние от левого края печати до текста в списке должно составлять 0,63 см (что соответствует стандартным

13.6.5. Создание списков

13.6.5. Создание списков В документах очень часто используются списки — перечень материалов, действий и т. д. Списки бывают нумерованными и маркированными. Понятно, что в первом случае каждый элемент списка нумеруется, а во втором — обозначается выбранным вами

4.2.4. Создание групповых списков рассылки

4.2.4. Создание групповых списков рассылки Используя групповые списки рассылки, вы сможете одним щелчком мыши отправить сообщения сразу всем адресатам, входящим в одну конкретную группу. Для создания группы необходимо выполнь следующее:1. Щелкнуть по кнопке «+»,

Многоуровневые списки

Доступ к многоуровневым спискам

Чтобы запустить многоуровневый список, щелкните значок многоуровневого списка, показанный ниже. Затем RoboHelp отобразит диалоговое окно, показывающее отдельно все уже использованные списки и доступные шаблоны списков. Здесь нет возможности изменить стили списка.

В модуле стилей вы можете выбрать любой стиль списка, который вы уже создали, или вы можете создать новый список, но без возможности выбора из шаблонов.

Шаблоны списков

Давайте начнем с использования двух прилагаемых шаблонов списков, так как это самый простой способ начать работу. Для этой темы я использовал шаблоны списков Basic Number и Bullets.

Базовый номер

Вы просто вводите содержимое списка и для каждого уровня используете значок отступа.

Введите «Первый уровень списка» и нажмите Enter. Щелкните значок отступа, и нумерация изменится, чтобы вы могли ввести следующий уровень.Вы можете в любое время использовать значки отступа, чтобы изменить структуру списка.

Вы можете настроить уровень отступа, использование квадратных скобок после числа и т. д. с помощью редактора списка. Это будет рассмотрено позже.

Пули

Та же процедура.

Используемые уровни отступов и символы можно изменить с помощью редактора списка.

Редактирование стилей списка и создание собственного

Если предоставленные стили списка вам подходят, то все.Однако есть вероятность, что вы захотите внести некоторые изменения, поэтому давайте взглянем на редактор списков.

 

Первое, что нужно отметить, это то, что каждый уровень редактируется отдельно, причем уровень выбирается в поле «Применить форматирование к».

Во-вторых, стиль абзаца управляет внешним видом содержимого списков, все остальные настройки в этом диалоговом окне влияют на числа или маркеры.

В этой таблице показано, что чем управляет.

Применить форматирование к

Уровень в списке, на который повлияет то, что вы установили во фреймах Стиль и Форматирование.

Стиль абзаца

Стиль, который будет применяться к содержимому списка. Я особенно рекомендую вам выбрать стиль, если вы создаете печатные документы.

Стиль списка

Раскрывающийся список содержит множество предварительно настроенных стилей списка для выбора.Вы можете смешивать и сочетать на разных уровнях, чтобы, например, у вас были числа на верхнем уровне и маркеры на следующем уровне.

Кнопка New рассматривается отдельно ниже.

Стиль редактирования

представляет ваш маркер или числовой символ. Вы можете добавлять/удалять другие символы, такие как скобки до или после маркера или цифры.

Уровень вставки

Доступно только для уровней 2 и ниже.Вы используете это для достижения нумерации, как показано ниже.

1.1.1.

Это делает префикс с уровнями, которые вы вставляете из раскрывающегося списка, поэтому в этом примере вы увидите, что в «Редактировать стиль» будет

.

<1>.<2>.

Шрифт

Насколько я могу судить, это влияет на шрифт, используемый для номера только в нумерованных списках. Кажется, это не влияет на шрифт, используемый для маркеров.

Шрифт для маркеров может быть важен, если вы используете Firefox, так как он не очень хорошо поддерживает Comic Sans и, что более важно, не поддерживает Wingdings, который RoboHelp использует по умолчанию. Подробнее об исправлении этого ниже.

Используется для установки цвета маркера или числа.

Используется для выделения маркера или номера.

Сделать нумерацию жирной, курсивной или подчеркнутой.

Список отступов/выступов

 

Увеличить пробел

 

Уменьшить пробел

 

 

Позиционирование списка и содержимого списка — это область, которая вызывает проблемы, поэтому на примере давайте посмотрим, как они взаимодействуют.

Использование стиля маркеров по умолчанию дает такой список. Каждый маркер имеет отступ с равным приращением, как и содержимое.

Теперь давайте добавим еще немного содержимого и обратите внимание, как вторая строка текста выравнивается с маркером.

Есть две вещи, которые многие авторы захотят изменить.

  • Способ выравнивания текста.
  • Способ выравнивания пуль на каждом уровне.

Оба параметра можно изменить в редакторе списка.

Выравнивание текста

В предварительном просмотре редактируемый уровень отображается черным цветом, остальные уровни отображаются серым цветом.

Чтобы текст выровнялся, щелкните значок «Увеличить пространство». Обычно я нахожу, что два клика дают желаемый результат.

Выравнивание пули

Вы можете использовать значки списка отступов/выступов для перемещения каждого уровня маркеров.Загвоздка в том, что вы не можете указать точную сумму, поэтому для выравнивания маркера или числа с текстом требуется ручное редактирование CSS.

Откройте свой CSS в Блокноте или редакторе CSS, отличном от RoboHelp, и найдите определение стиля для списка. Для каждого уровня вы найдете поле, такое как показано ниже для уровня 2. Измените ширину для каждого уровня, чтобы получить желаемый результат. В этом примере я изменил его на 45 пикселей и получил желаемый результат.

x-lvl-2-margin: 40px;

Вы также можете изменить отступ текста, определенный путем изменения значения x-lvl-2-text-indent.

Настройка сохраняется, если вы вносите другие изменения в CSS.

Новые стили списка с помощью кнопки «Создать»

Кнопка New предназначена для создания новых последовательностей. Это может быть полезно, если стандартные числовые или буквенные последовательности не соответствуют вашим потребностям. Например, вы хотите, чтобы числа увеличивались с шагом в десять, чтобы получить 10, 20, 30 и т. д. Вы также можете настроить его так, чтобы первым элементом был вопрос, а вторым элементом — ответ, чтобы получить список, например:

Вопрос: Ваш вопрос.

Ответ: Ваш ответ.

Вопрос: Ваш вопрос.

Ответ: Ваш ответ.

Вопрос: Ваш вопрос.

Ответ: Ваш ответ.

 

Последовательность применяется на том же уровне. Таким образом, каждый раз, когда вы нажимаете Enter после создания элемента «Вопрос», следующий элемент в списке будет начинаться с текста «Ответ». Это не способ заставить квадратные пули следовать за круглыми.Следуйте ниже, как проблема Firefox решается с помощью редактора последовательности, и вы лучше поймете, как работает редактор последовательности.

Исправление маркеров в Firefox

Firefox не поддерживает Wingdings, поэтому все выглядит нормально в редакторе дизайна и в Internet Explorer…

… не очень хорошо выглядит в Firefox.

Если для вас это проблема, то кнопка «Создать» — это то, что вам нужно.

Первоначально он будет пустым, поэтому нажмите знак + и введите имя последовательности, затем выберите шрифт.Я предлагаю вам использовать шрифт Unicode, но это почти все, что вам нужно, кроме Comic Sans и Wingdings, они, как известно, вызывают проблемы в Firefox.

  • Чтобы решить проблему с Firefox, вам необходимо создать отдельные последовательности, каждая из которых будет иметь только один стиль маркеров. Вам нужна одна последовательность для круглого маркера, одна для квадратного маркера и одна для открытого маркера, а не одна последовательность, которая определяет круглый, квадратный и открытый.
  • Для создания списков, в которых для каждого элемента на одном уровне требуется отдельный символ или текстовая строка, например, в приведенном выше примере «Вопрос/ответ», следует использовать кнопку «Добавить».

Я предлагаю вам создать новый проект и немного поэкспериментировать, так как он станет намного понятнее, когда вы попробуете его на практике. Здесь я создал три последовательности, чтобы соответствовать примеру.

Теперь мы определяем маркер для каждой последовательности. Вам нужно поместить нужную пулю в буфер обмена. Я использую карту символов Windows, просто введя Charmap в поле «Выполнить».

Найдите нужный маркер, нажмите «Выбрать», а затем «Копировать».

В редакторе последовательностей нажмите «Добавить» и обратите внимание на маленькую белую область справа от синего поля, указывающую на возможность редактирования. Вставьте маркер и нажмите OK.

Здесь я определил нужный мне круглый маркер, а не тот, который RoboHelp использует по умолчанию.

Повторите процесс для MySquareBullet и MyOpenBullet, нажав OK, когда RoboHelp предложит обновить.

Когда вы вернетесь в редактор списка, выберите уровни 1, 2 и 3 по очереди и выберите стиль маркера для каждого.Вернитесь в редактор дизайна и снова создайте справку. На этот раз вы увидите то же самое в редакторе дизайна, Internet Explorer и Firefox.

 

Изображения

Изображения нельзя использовать в многоуровневых списках.

Печатная документация

Вы можете сопоставлять многоуровневые списки, созданные в RoboHelp, с многоуровневыми списками, созданными в Word. Образец проекта Employee Care, поставляемый с RoboHelp 9, показывает стиль сопоставленного списка, см. раздел «Печатная документация» в разделе «Об уходе за сотрудниками».

СОВЕТ Создайте многоуровневый список и используйте только первый уровень. Сопоставьте это с многоуровневым списком Word, и вы сможете избежать проблем с отступами, с которыми вы сталкивались в прошлом.

Пожертвования

Если вы найдете информацию и учебные пособия на моем сайте, которые сэкономят вам время на самостоятельное изучение и помогут улучшить то, что вы производите, подумайте о том, чтобы сделать небольшое пожертвование.

Изменения темы

Дата

Изменения на этой странице

17 июня 2019 г.

Изменено для применимых версий RoboHelp.

07 фев 2017

Тема рассмотрена. Никаких изменений, кроме охватываемых версий. Скриншоты в вашей версии RoboHelp могут отличаться, но функционал тот же.

26 марта 2011 г.

Новая тема.

Добавление многоуровневых списков в Word 2010 (вложенные маркеры или числа)

В двух предыдущих руководствах объяснялось, как добавлять маркированные списки и вставлять нумерованные списки в текстовые документы в Word 2010 (в этом руководстве предполагается, что вы уже знаете, как это делать).Но Microsoft Word также поддерживает « многоуровневых списков », или « вложенных списков » — иными словами, добавление подсписков элементов в другой список, да еще и имеющих несколько уровней в глубину! В этом уроке мы покажем вам, как создать вложенный список (и вложенные вложенные списки!) с помощью нескольких нажатий клавиш. Мы также объясним, как настраивать типы маркеров, которые используются на каждом уровне списка, и как применять многократно используемые шаблоны стилей для вложенных списков во всем документе.

 

Вставить подсписки (маркированные или пронумерованные)

Начните с создания образца маркированного списка («ненумерованный») или нумерованного списка («нумерованный») внутри вашего документа; трех предметов будет достаточно.Когда все будет готово, выполните следующие простые шаги:

  • В качестве примера добавим подсписок после второго элемента; щелкните внутри текста второй точки маркера и нажмите End на клавиатуре, чтобы перейти к концу строки.
  • Затем нажмите Введите , как обычно, чтобы Word 2010 добавил еще один элемент в список; но теперь вместо ввода текста начните с нажатия клавиши Tab :
  • И вуаля! Просто введите текст для подпункта; когда вы нажмете Введите , Word добавит новый элемент на том же уровне, что и текущий (другими словами, он тоже будет подэлементом).Продолжайте, пока не закончите добавлять контент во вложенный список.
  • Чтобы закрыть текущий уровень списка , либо нажмите Дважды введите , и новый элемент вернется на основной уровень, либо нажмите Shift+Tab , чтобы «убрать отступ» уровня текущего подэлемента, и сделайте его частью основного списка (вкратце: «Tab» сделает отступ, «Shift + Tab» уменьшит отступ).

Совет: вы, конечно, можете выполнить те же действия, чтобы создать «под-под-список» элементов.В обычном вложенном списке нажмите Введите , чтобы добавить новый элемент, и нажмите Tab .

Настройка маркеров/цифр во вложенных списках

Как и в случае с обычными нумерованными или маркированными списками, Word 2010 позволяет настраивать используемые маркеры или схему нумерации; вы можете использовать разные стили маркеров для каждого уровня вложенного списка, и вы даже можете использовать сочетание цифр/букв/символов (подумайте о вложенном юридическом документе). Пример:
Обратите внимание, что для каждого уровня на снимке экрана выше используется свой тип маркеров, включая числа!

  • Когда вы окажетесь внутри любого элемента подсписка, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой « Пули » или кнопку « Нумерация » и выберите в меню другой тип маркера или формат номера: Word 2010 применит стиль маркеров ко всему текущему уровню.
  • По умолчанию Microsoft Word будет повторно использовать вашу пользовательскую схему для последующих уровней и подуровней в списке, но вы можете вручную переопределить это поведение, вручную переключившись на другой стиль маркера (но некоторая согласованность поможет сделать ваш документ более читабельным!)

Совет: для произвольного пропуска уровней для маркера в вашем списке нажмите кнопку « Многоуровневый список » (скриншот в следующем абзаце) и вручную выберите уровень для текущего элемента, нажав кнопку « Уровень списка изменений » подменю.

Назначение тем + Создание пользовательских стилей списка

В Word 2010 есть кнопка « Многоуровневый список » на вкладке « Главная », которая позволяет выбрать один из нескольких предопределенных вложенных типов маркеров. Нажмите на нее и выберите стиль для применения из миниатюр:
Вы можете щелкнуть миниатюру, чтобы просмотреть ее эффект (пока курсор находится внутри вложенного списка), а затем просто нажмите Ctrl+Z , чтобы отменить изменение, если вам не нравится результат.

  • Word 2010 разделит эти эскизы на три категории (может потребоваться прокрутить меню, чтобы просмотреть их все).Перемещение указателя мыши над миниатюрой в « Текущий список » позволит вам просмотреть типы маркеров, которые будут использоваться по умолчанию на каждом вложенном уровне (этот предварительный просмотр обновляется после того, как вы настроили один или несколько уровней, как мы делали ранее).
  • В разделе «Библиотека списка » Microsoft Word покажет стили по умолчанию, которые вы можете применить, которые могут включать пользовательские темы, которые вы создали и сохранили (подробнее об этом ниже).
  • Наконец, вы можете применить к любому многоуровневому вложенному списку в вашем документе шаблон, автоматически созданный из уже существующего списка в этом документе: предварительный просмотр этих эскизов виден в разделе « Списки в текущих документах », в нижней части меню.

Создание пользовательского стиля многоуровневого списка

Вы найдете две кнопки в нижней части раскрывающегося меню « Многоуровневый список »:

  • Кнопка » Определить новый многоуровневый список » откроет диалоговое окно, которое позволит вам настроить каждый вложенный уровень для вашего списка, точно так же, как щелчок по встроенной миниатюре применит числовой формат и/или тип маркера к каждый уровень в списке.
  • Кнопка « Определить новый стиль списка » также открывает диалоговое окно, но гораздо более сложное, позволяющее сохранить этот конкретный стиль для последующего сохранения для глобального шаблона Microsoft Word (т.т. е., предоставляя вам доступ к этому пользовательскому стилю списка в любом документе, который вы создаете на этом конкретном компьютере). Эта опция позволяет вам углубиться в пользовательское форматирование.

Мы не будем вдаваться в подробности этих диалогов, так как они достаточно интуитивны, но мы подумали, что вы должны, по крайней мере, знать, что они существуют — создаете ли вы очень длинный документ, повторно использующий стилистические элементы, или профессиональному писателю, автору или журналисту, которому необходимо соблюдать нестандартные правила форматирования, эти настраиваемые и сохраняемые параметры значительно экономят время!

3.3 списка – Основы технического письма

Сюзан Ласт

Списки, при правильном использовании, могут быть лучшим другом технического писателя и читателя. Списки позволяют подчеркнуть важные идеи. Они также повышают удобочитаемость текста, упрощая длинные предложения или абзацы и добавляя эстетическое пассивное пространство, чтобы сделать чтение более приятным. Однако использование неправильного типа списка или плохое форматирование списка может создать путаницу, а не улучшить читабельность. Поэтому важно понимать различные типы списков и то, как и зачем их использовать.

При создании списков любого типа придерживайтесь следующих рекомендаций:

  • Включить между 2-8 элементами списка. У вас должно быть как минимум два элемента в списке (или это не список, а просто элемент). Избегайте более 8 элементов в списке, так как слишком много элементов может иметь обратный эффект. Если вы подчеркнете слишком много идей, вы ничего не подчеркнете. НАСА рекомендует не более 8 шагов в чрезвычайной ситуации; больше 8 может быть ошеломляющим в кризисной ситуации.
  • Старайтесь избегать разделения списка на две страницы, если это возможно.
  • Избегайте чрезмерного использования списков . Вокруг списка всегда должен быть пояснительный текст, чтобы указать, что это за список и зачем он нужен. Серия списков не дает читателю адекватной информации и контекста.
  • Отрегулируйте интервал до, после и внутри списков для повышения удобочитаемости. Избегайте сжимания списка информации в плотный блок текста; это противоречит цели повышения удобочитаемости.
  • Сделать заглавной первую букву каждого элемента списка.
  • Используйте параллельные фразы для каждого элемента в списке (обратите внимание, что каждый элемент в этом списке начинается с глагола, выделенного жирным шрифтом только для того, чтобы привлечь ваше внимание, а не как стиль, которому вы должны следовать).
  • Никогда не используйте заголовок для введения списка.

Каждый вид списка подходит для определенных целей. Все списки должны соответствовать набору правил построения и форматирования. Обучение использованию инструмента форматирования Paragraph в Word (см. Рисунок 3.3.1 ) имеет решающее значение для разработки эффективных списков.

Рисунок 3.3.1  Скриншот инструментов Paragraph в Word 2010; вы можете автоматически создавать списки, используя левые верхние кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы создаете списки, нажимая ENTER, затем TAB, а затем тире, вы делаете это неправильно, и это затруднит редактирование и поддержание удобочитаемости в будущем, если вообще возможно. Особенно при совместной написании документов, которые потребуют тщательной проверки и редактирования, вы должны убедиться, что используете правильные инструменты форматирования.

Точно так же, как гистограммы служат другим целям, чем круговые диаграммы, различные типы списков также служат различным целям. В этом разделе описывается, когда и как использовать следующие пять часто используемых типов списков:

  • Маркированные списки : используйте, когда порядок элементов в списке не важен
  • Нумерованные списки : используйте, когда порядок важен, например, шаги в инструкциях
  • Списки в предложениях : используйте, когда вы хотите сохранить структуру предложений и абзацев, а также иметь краткий список (2-4 пункта)
  • Маркированные списки : используйте, когда перечисленные элементы требуют некоторого объяснения или дополнения (например, этот)
  • Вложенные списки : используйте, когда перечисленные элементы имеют подсписки (список в списке).

ПУНКТЫ

Маркированные списки являются наиболее часто используемым типом списков. Они эффективны, когда

  • Вы хотите выделить два или более элемента
  • Вы можете размещать предметы в любом порядке (особый порядок не требуется)
  • Вы хотите добавить в документ пустое пространство, чтобы улучшить читаемость.

Элементы маркированного списка обычно должны быть короткими (слово или фраза). Если вы обнаружите, что ваши маркированные элементы длиннее этого, рассмотрите возможность использования другого типа списка, например маркированного списка или вложенного списка.

НОМЕРНЫЕ СПИСКИ

Используйте нумерованные списки, когда важен порядок элементов в списке и идеи должны быть выражены в хронологическом порядке. Например, используйте нумерованный список, когда вы должны перечислить серию шагов в инструкциях или когда вы представляете идеи, которые будут обсуждаться в определенном порядке в следующем тексте. Если у вас есть список из более чем 8 элементов, подумайте о том, чтобы разбить список на два или более этапов или категорий (шаги на этапе 1, шаги на этапе 2, и т. д. .).

Доработка вашего документа должна проводиться в 4 этапа в следующем порядке:

  1. Проверить форматирование на удобочитаемость
  2. Просмотрите содержимое, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию
  3. Изменить стиль и структуру предложения, чтобы идеи были четко и правильно выражены в формальной и точной манере
  4. Вычитка грамматических, орфографических, пунктуационных и служебных ошибок.

ПРИМЕЧАНИЕ :  Каждый из 4 шагов в примере нумерованного списка начинается с глагола ( проверить, просмотреть, изменить и вычитать ), указывающего, что должен делать читатель, а числа указывают порядок, в котором эти шаги должны быть выполнены.

СПИСКИ В ПРЕДЛОЖЕНИЯХ

Используйте списки в предложениях, если вы хотите (а) сохранить стиль абзаца, (б) избежать слишком большого количества списков на одной странице и (в) когда элементы списка относительно короткие и могут быть четко выражены в предложении без создание наката. Предыдущее предложение является примером списка в предложении. Обратите внимание, что каждый элемент списка обозначается строчной буквой в квадратных скобках.

Обычно списки в предложениях состоят из 2-4 пунктов. Как правило, избегайте включения в такой список более 4 пунктов (если только они не очень короткие), иначе ваше предложение может стать трудным для чтения.

МАРКИРОВОЧНЫЕ СПИСКИ

Используйте маркированный список, когда перечисляете элементы, требующие дополнительных пояснений. Они могут быть промаркированы или пронумерованы. Начните элемент списка со слова или термина (часть «метка»), выделенного курсивом и/или жирным шрифтом, после которого следует двоеточие. После двоеточия напишите объяснение или расширение термина или понятия в обычном основном тексте.

План оценки курса включает три основных письменных задания, которые даются в следующем порядке:

  1. Report One : внутреннее предложение, написанное в формате Memo
  2. Второй отчет : внутреннее предложение, написанное в формате краткого отчета
  3. Третий отчет : Сравнительный отчет с рекомендациями, написанный для внешнего клиента в формате развернутого отчета.

План также включает две устные презентации:

  • Презентация 1 : Индивидуальная или парная презентация на тему технического письма (стоимость 5%)
  • Презентация 2 : Презентация команды с отчетом о ходе выполнения Отчета 3 (стоимостью 10%).

Убедитесь, что части этикетки (до двоеточия) сформулированы последовательно и выделены курсивом или полужирным шрифтом (или и тем, и другим!) для выделения; постарайтесь сделать объяснения, которые следуют, примерно одинаковыми по длине и деталям.

ВЛОЖЕННЫЕ СПИСКИ

«Вложенный» список — это список в списке или список с вложенными элементами. Это может быть полезно, чтобы избежать слишком длинных маркированных списков, разделив элементы на подсписки. Обратите внимание, что длинный маркированный список слева не позволяет эффективно классифицировать элементы, поэтому акцент теряется. Вложенный список справа более эффективен.

Образец маркированного списка (слишком длинный)
Образец вложенного списка

В каждом ресторане должны быть следующие контейнеры для напитков:

  • Кофейные чашки/кружки
  • Миски для латте
  • Чайные чашки
  • Дорожные кружки
  • Стаканы для воды
  • Бокалы для красного вина
  • Бокалы для белого вина
  • Бокалы для пива
  • Пивные кружки
  • Бокалы для коктейлей
  • Рюмки
  • Многоразовые пластиковые стаканчики.

(12 пунктов слишком много для одного списка!)

В каждом ресторане должны быть следующие виды контейнеров для напитков:

  • Контейнеры для горячих напитков

    • Кофейные кружки/чашки
    • Миски для латте
    • Чайные чашки
    • Дорожные кружки
  • Контейнеры для холодных напитков
    • Стаканы для воды
    • Бокалы для красного вина
    • Бокалы для белого вина
    • Бокалы для пива
    • Пивные кружки
    • Бокалы для коктейлей
    • Рюмки
    • Многоразовые пластиковые стаканчики.

Это не исчерпывающий список типов списков, с которыми вы можете столкнуться при техническом чтении. Это просто самые распространенные типы списков, которые вы должны уметь идентифицировать и эффективно использовать в своих технических заданиях по письму, чтобы улучшить читаемость.

Условные обозначения для пунктуации элементов списка зависят от контекста. В юридическом письме, как правило, используется больше знаков препинания, чем в техническом (элементы списка часто заканчиваются точкой с запятой, а последний элемент начинается с «и»).В технических документах, поскольку этот стиль способствует простоте, вы обычно ставите точку только после последнего элемента списка. Если в каждом элементе списка есть полные предложения, вы поставите точку в конце каждого элемента списка. Если у вас есть простой маркированный список, вы можете опустить последнюю точку.

Список пяти видов :

  1.     Маркированные списки
  2. нумерованных списков.
  3. Списки можно составлять в предложении, используя буквы в квадратных скобках для обозначения элементов списка.
  4. вложенный список
    • Также называется «список в списке»
  5. Маркированный список

Так же, как существуют правила составления списков, существуют правила их включения в текст. Самое главное, список должен начинаться с вводного предложения (или предложения), которое содержит как подлежащее, так и глагол. Технические писатели часто используют выражение «следующее» где-нибудь во вступительном предложении, чтобы четко указать, что за ним последует список элементов.

Если вводное предложение представляет собой законченное предложение, содержащее как подлежащее, так и глагол ( т. е. . оно может заканчиваться точкой), оно должно заканчиваться двоеточием, которое вводит перечисленные элементы. Если предложение не является законченной мыслью ( т. е. . вы могли бы , а не поставить там точку), вводная часть не должна заканчиваться никаким знаком препинания, и каждый перечисленный элемент должен грамматически завершать вводную фразу. .

Полное вводное предложение ( заканчивается двоеточием )

Проект семестра должен позволять учащимся включать в свое решение следующие элементы:

  • Принципы машиностроения
  • Знания в области электротехники
  • Программное обеспечение/основы программирования.

Неполное вводное предложение ( без знаков препинания после вводного )

Проект семестра должен позволить учащимся разработать решение с использованием

  • Принципы машиностроения
  • Знания в области электротехники
  • Программное обеспечение/основы программирования.

СОВЕТ ПО ГРАММАТИКЕ: Одна из наиболее распространенных ошибок в технических отчетах связана с введением списков и их пунктуацией.Вот несколько дополнительных примеров того, как — и как НЕТ — вводить списки.

Не используйте двоеточие перед списком , если только введение в список не является законченной мыслью, то есть независимым пунктом . Помните правило: если нельзя поставить точку, то нельзя поставить двоеточие.

В некоторых случаях список может оказаться бесполезным, а может лишь чрезмерно усложнить документ. В таких случаях перечислите свои идеи в форме предложения внутри абзаца, как в последнем примере с пандой ниже.Страница со слишком большим количеством списков выглядит как набросок, а не последовательно выраженный ряд идей.

Панды обладают следующими чертами:☑

  • Черно-белый мех
  • Вегетарианская диета
  • Отличные навыки решения проблем.

Общие характеристики панд включают: ×

  • Черно-белый мех
  • Вегетарианская диета
  • Отличные навыки решения проблем.

Панды: ×

  • Черный и белый
  • Вегетарианская
  • Интеллектуальный.

Панды ☑

  • Черный и белый
  • Вегетарианская
  • Интеллектуальный.

Панды имеют черно-белый мех, питаются вегетарианской пищей и могут решать сложные задачи. ☑

  1. Наше решение направлено на достижение следующих целей
  2. Конструктивные ограничения, которые необходимо учитывать:
  3. Все предлагаемые конструкции должны соответствовать следующим ограничениям
  4. Предлагаемые решения предлагают множество ощутимых преимуществ, таких как
  5. Предлагаемое решение предлагает следующие ощутимые преимущества
1.Тип списка: 2. Тип списка:
Доработка вашего документа должна проходить в 4 этапа:
  1. Проверить форматирование на читабельность

  2. Просмотрите содержимое, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию в логическом порядке

  3. Изменить стиль и структуру предложения, чтобы оно было формальным, ясным и правильным

  4. Вычитка грамматических, пунктуационных, орфографических и форматных ошибок.

План оценивания для этого курса включает три основных письменных задания:
  • Отчет 1 : внутреннее предложение, написанное в формате памятки

  • Отчет 2 : внутреннее предложение, написанное в формате краткого отчета

  • Отчет 3 : внешний сравнительный рекомендательный отчет, написанный в формате длинного отчета.

3. Тип списка: 4.Тип списка:
7 Cs относятся к семи характеристикам эффективного профессионального письма. Это письмо должно быть
  • Прозрачный

  • Краткий

  • Бетон

  • Когерентный

  • Правильно

  • Завершить

  • Вежливый.

Термин «дизайн-проект» проверяет ваше знание следующих принципов:
  • Инженер-механик

    • Сил

    • Крутящий момент

    • Зубчатые передачи

  • Электротехника

  1. Создайте свой собственный список с помощью инструментов для работы с абзацами в Word.Например, составьте список как можно большего количества видов транспортных средств, проявляя творческий подход. Если вы можете придумать более 8, подумайте, какой список будет наиболее подходящим.
    1. Не могли бы вы разделить их на вложенные списки? Какие категории?
    2. Подумайте, какой текст будет вводным и последующим за вашим списком.
    3. Какой документ будет содержать список типов транспортных средств? Кто бы это читал?
  2. Прочитайте статью Фаркаса «Понимание и использование PowerPoint» (.pdf) и создайте набор маркированных заметок, обобщающих его идеи о «Критериях создания маркированных пунктов».

Просмотрите списки PowerPoint для этой главы.

Word Wonders: многоуровневая нумерация для юристов

Работа с документами может быть перегруженной частью юридической профессии, но есть простые способы ускорить вашу рутину, используя подручные технологии. Например, вы можете ускорить работу Microsoft Word и автоматизировать рутинные микродействия.В сегодняшней статье Word Wonders мы поговорим о многоуровневой нумерации в Word и о том, как юристы могут ее использовать.

Если вы работаете юристом, вам не нужно объяснять, насколько важны списки для любого контракта. Нумерация обеспечивает основу для вашего текста и делает ваше юридическое письмо структурированным и легким для понимания. Но когда в вашем соглашении есть подпункт под подпунктом, очень легко все испортить, особенно при редактировании и доработке текста. Введите многоуровневые списки.

Этот простой инструмент позволяет создавать списки, адаптированные для документов, с которыми вы в основном работаете, позволяя сохранять шаблоны нумерации и использовать их при необходимости.

Щелкните значок многоуровневого списка и перейдите на вкладку «Определить новый многоуровневый список…». Нажмите Еще, и вы увидите экран с настройками вашей новой системы нумерации. Выглядит так:

Здесь вы можете перейти на 9 уровней вглубь своего списка (хотя мы искренне надеемся, что вам это не понадобится) и установить определенный стиль для каждого уровня. Стиль — это формат нумерации и текста на каждом уровне, включая интервалы и тип шрифта.

При создании макета нумерации попробуйте следовать традиционным разделам и назначить каждому из них определенный стиль:

  • Название
  • Название
  • Раздел Название
  • Подраздел Название
  • Пункт
  • Подпункта
  • подпункта
  • Цитата
  • Цитата
  • Образец цитирования

После вашего списка нажмите OK и выберите его многоуровневые списки в следующий раз при составлении соглашения.Вы можете переходить между уровнями (и, следовательно, стилями), используя клавишу табуляции (следующий уровень) и Shift+Tab (предыдущий уровень), чтобы ускорить ввод текста.

Излишне говорить, что вы можете создать несколько шаблонов многоуровневых списков, чтобы соответствовать определенному типу документов, которые вы составляете чаще всего. Таким образом, у вас будет простой способ в следующий раз, когда вам нужно будет доставить черновик как можно скорее.

Говоря о ярлыках, мы также советуем установить нашу надстройку Loio, чтобы проверять и исправлять ваши списки и редактировать стиль вашего документа после того, как у вас есть готовый черновик.Мы создали Loio с учетом огромной рабочей нагрузки на документы и ограниченных возможностей автоматизации Microsoft Word, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.

Мы надеемся, что эта небольшая функция многоуровневых списков MS Word будет полезна для вашей работы в будущем.

Microsoft Word — расширенный, но простой оглавление с многоуровневым списком, проблема

Трудность здесь в том, что вы хотите, чтобы заголовки глав в самих главах состояли из «Chapter x «, за которым следует разрыв строки/абзаца, а затем заголовок главы; но в оглавлении должен быть только номер главы, за которым следует табуляция, а затем название главы.Но при этом к названиям глав должна быть применена автонумерация (через многоуровневый список), чтобы номера глав включались в нумерацию подзаголовков. Все это можно сделать, но это требует некоторой работы. К сожалению, мне удалось заставить работать все отступы и выравнивание в TOC, только вставив два отдельных TOC (один для заголовков «Список рисунков» и «Список таблиц», а другой для всего остального). Вот что я сделал:

Настроить многоуровневый список. (Похоже, вы уже это сделали.) Уровень 1 списка присвоен Заголовку 1 стиля , в котором используется арабская цифра, которой предшествует слово «Глава» и пробел. Установите Последующий номер с до Ничего . Уровень 2 присвоен стилю Заголовок 2 , и в нем используется арабская цифра, которой предшествует номер из уровня 1, а затем точка. А уровень 3 назначается в стиле заголовка 3 , а также используется арабская цифра, которой предшествует номер из уровня 1, точка, номер из уровня 2 и точка.

Вставьте курсор между автоматически сгенерированным «Глава» + номер главы и вставьте разрыв строки ( Shift + Enter ).

Для каждой главы выполните следующие действия:

  1. Выберите текст заголовка главы и вставьте вокруг него закладку (с именем, например, ch01 для первой главы, ch02 для второй и т. д.).
  2. Установите курсор в конце абзаца для заголовка главы и вставьте поле TC , которое включает два встроенных поля REF :

    {TC "{REF ch01 \n \t} {REF ch01}"}

    Первое поле REF извлекает автоматически сгенерированный номер абзаца, в котором появляется указанная закладка, но удаляет слово «Глава», а второе извлекает текст внутри закладки (т.д., название главы). Между закрывающей фигурной скобкой для первого поля REF и открывающей скобкой для второго нажмите Tab , чтобы номер и заголовок были разделены табуляцией в оглавлении.

  3. На странице оглавления введите «Оглавление» в одном абзаце, «Страница» во втором и «Глава» в третьем. Примените стиль TOC Heading к первому и выровняйте второй по правому краю.

  4. Поместите курсор в начало абзаца «Глава» и вставьте пользовательское оглавление из Ссылки > Оглавление .Щелкните Параметры и очистите все значения в списке Доступные стили . В поле для стиля, который вы использовали для заголовков «Список рисунков» и «Список таблиц» (предположительно Таблица рисунков ), введите значение (я использовал 4 по причинам, связанным с форматированием, потому что похоже, что ваш оглавление имеет всего 3 уровня). Нажмите OK , чтобы вставить оглавление.
  5. Поместите курсор в конец абзаца «Глава» и вставьте другое пользовательское оглавление.Щелкните Параметры , удалите 1 из поля для стиля Заголовок 1 (но оставьте 2 для Заголовок 2 и 3 для Заголовок 3 ), а затем выберите 5 Таблица 93 . поля ввода установите флажок в нижней части диалогового окна. Нажмите OK , чтобы вставить оглавление.

В первом оглавлении заголовки для списка рисунков и списка таблиц будут вытягиваться на основе стилей. Во втором оглавлении информация о главе (номер главы + табуляция + название главы) будет извлечена из добавленных вами полей TC .Различные подзаголовки будут подтягиваться на основе стилей с использованием автонумерации из многоуровневого списка, который вы настроили.

Вот мой пример:

Word 2007: приручение многоуровневого списка с номером

Кажется, я наконец понял, как добиться правильной многоуровневой нумерации в Word 2007!

Мне позвонил клиент в отчаянии — у них был трудовой договор с многоуровневой нумерацией, но где-то по ходу нумерация напортачила.Вместо 12, за которыми следуют 12,1, 12,2, 12,3 и т. д., у них было 12, за которыми следуют 14,1, 14,2, 14,3 и т. д. Я перепробовал все известные мне уловки, чтобы сбросить эти числа второго уровня, но не мог этого понять. Я отправил электронное письмо своему клиенту, сообщив ему, что Word, вероятно, побил меня в этом вопросе, и спросил его, хочет ли он, чтобы я еще немного постоял. Он дал свое согласие, и я вернулся к Word, полный решимости освоить эту многоуровневую нумерацию списков. В конце концов, мне пришлось настроить для него новые стили и повторно применить их к документу, но примерно через час у меня все заработало.

Надеюсь, эти инструкции помогут кому-то еще (а также напомнят мне, как это сделать в следующий раз, когда меня попросят устранить неполадки с многоуровневыми списками!). (Эти инструкции в формате PDF для печати)

В приведенном ниже примере создается многоуровневый нумерованный список, который выглядит примерно так (не обращайте внимания на форматирование — вы сможете отсортировать его позже):

Внимание! Это длинная последовательность шагов, поскольку я собираюсь провести вас через настройку трех уровней списка .Пожалуйста, не торопитесь и работайте с инструкциями шаг за шагом — это не то, что вы можете делать, пока вы сосредоточены на чем-то другом, поэтому отключите Twitter, уведомления по электронной почте и т. д.

Шаг 1. Настройте новый стиль многоуровневого списка

Совет : При определении нового стиля многоуровневого списка определите в нем ВСЕ уровни сразу. Не настраивайте новый стиль списка для каждого уровня — это не сработает.

  1. Откройте новый документ Word 2007.
  2. На вкладке Главная перейдите в группу Пункт .
  3. Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом со значком Многоуровневый список .
  4. Щелкните Определить новый стиль списка .
  5. В окне «Определить новый стиль списка» дайте стилю имя для всего списка (в этом примере я назвал его Нумерованный список ).
  6. По умолчанию вы работаете на 1-м уровне . Установите шрифт, размер шрифта и толщину шрифта для номеров 1-го уровня. ПРИМЕЧАНИЕ : Эти настройки шрифта предназначены ТОЛЬКО для цифр, а не для стиля абзаца.Поэтому, если вам нужны жирные цифры, установите их здесь. Пока игнорируйте все остальное в этом окне.
  7. Щелкните Формат в левом нижнем углу этого окна, затем щелкните Нумерация , чтобы открыть окно Изменить многоуровневый список.
  8. Нажмите кнопку Еще в левом нижнем углу окна «Изменить многоуровневый список», чтобы отобразить все доступные параметры.
  9. Уровень 1  (вверху слева) уже установлен, и я доволен стилем номеров из 1, 2, 3 , но мне нужна точка после номера верхнего уровня, поэтому мне нужно удалить ) после 1 в поле Введите форматирование… и введите точку (не касайтесь серого затененного 1 ).
  10. Назначьте стиль этому уровню — в этом примере я назначил стандартный стиль Word Номер списка в поле Уровень ссылки для стиля . Позже я изменю этот стиль с помощью панели Стили .
  11. Нажмите OK , чтобы вернуться в окно «Определить новый стиль списка». НЕ закрывайте это окно — теперь вам нужно настроить 2-й и 3-й уровни для вашего списка.
  12. Выберите 2-й уровень из раскрывающегося списка Применить форматирование к .
  13. Установите шрифт, размер шрифта и толщину шрифта для номеров 2-го уровня.
  14. Щелкните Формат в левом нижнем углу этого окна, затем щелкните Нумерация , чтобы открыть окно Изменить многоуровневый список.
  15. Выберите 2 в списке Нажмите, чтобы изменить список .
  16. Стиль номера по умолчанию для этого уровня : a, b, c . Используя раскрывающийся список, измените это на 1, 2, 3 .
  17. Удалите ) после 1 в поле Введите форматирование… .
  18. Поместите курсор ПЕРЕД выделенным серым цветом 1 в поле E nter formatting… .
  19. Выберите Уровень 1 из раскрывающегося списка Включить номер уровня из . Теперь у вас есть два серых 1 . ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: только что сделанный вами выбор «Уровня 1» НЕ отображается в поле. Вы поймете, что сделали это правильно, если в поле Введите форматирование… будет добавлено еще одно серое значение 1 .
  20. Введите точку между двумя серыми 1 в поле Введите форматирование… .
  21. Выберите стиль List Number 2 из раскрывающегося списка в поле Link level to style .
  22. Нажмите OK , чтобы вернуться в окно «Определить новый стиль списка». Не закрывайте его. Вы почти закончили… вам просто нужно настроить 3-й уровень списка.
  23. Выберите 3-й уровень из раскрывающегося списка Применить форматирование к .
  24. Установите шрифт, размер шрифта и толщину шрифта для номеров 3-го уровня.
  25. Щелкните Формат в левом нижнем углу этого окна, затем щелкните Нумерация , чтобы открыть окно Изменить многоуровневый список.
  26. Выберите 3 в списке Щелкните уровень, чтобы изменить список .
  27. По умолчанию Стиль номера для этого уровня : i, ii, ii . Используя раскрывающийся список, измените это на 1, 2, 3 .
  28. Удалите ) из после после 1 в поле Введите форматирование… .
  29. Поместите курсор ПЕРЕД выделенным серым цветом 1 в поле Введите форматирование… .
  30. Выберите Уровень 1 из раскрывающегося списка Включить номер уровня из . Теперь у вас есть два серых 1 в поле Enter formatting… .
  31. Выберите Уровень 2 из Включить номер уровня из раскрывающегося списка. Теперь у вас есть три серых 1 в поле Enter formatting… . Первый — это номер уровня 1, второй — номер уровня 2, а третий — номер уровня 3 — к сожалению, поскольку все они 1 , трудно понять, что есть что!
  32. Введите точку между каждым из серых 1 (т.е. ваши номера должны выглядеть так: 1.1.1 )
  33. Выберите стиль List Number 3 из раскрывающегося списка в поле Link level to style .
  34. Щелкните OK , чтобы вернуться к предыдущему окну, где вы должны увидеть список трех уровней с настроенными вами стилями нумерации.
  35. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть окно и вернуться к документу, где к документу добавляется нумерованный элемент первого уровня.

Фу! Вы завершили первую (и самую сложную) часть настройки многоуровневых списков.

Шаг 2. Протестируйте новый многоуровневый список

  1. Откройте панель Стили (щелкните в правом нижнем углу группы Стили на вкладке Главная ).
  2. Нажмите кнопку Управление стилями .

    Кнопка «Управление стилями»

  3. Перейдите на вкладку Рекомендовать .
  4. Прокрутите вниз и выберите из списка List Number , List Number 2 и List Number 3 .
  5. Щелкните Показать , затем щелкните OK . Стили «Номер списка», «Номер списка 2» и «Номер списка 3» должны отображаться на панели «Стили».
  6. Введите несколько абзацев текста.
  7. Применение стилей List Number , List Number 2 и List Number 3 к различным абзацам.

Дополнительная подсказка: назначить другой уровень существующему пронумерованному абзацу

Существует несколько способов присвоения другого уровня существующему нумерованному списку — я опишу только два:

  • Метод 1 : Используйте панель Стили и переназначьте соответствующий стиль List Number абзацу.Если в тексте использовался стиль List Number 3 , а вы применяете стиль List Number 2 , то нумерация будет обновлена ​​соответствующим образом.
  • Метод 2 : щелкните правой кнопкой мыши в любом месте элемента списка, выберите Изменить уровень списка , затем выберите новый уровень, который вы хотите применить к этому элементу.

Изменение стилей

  • Изменение форматирования нумерованных абзацев : вы можете изменить настройки стилей List Number , List Number 2 и List Number 3 — например, их отступы, расстояние между абзацами выше/ниже. , позиции табуляции и т. д.Вы делаете это обычным способом, используя панель Стили и изменяя каждый стиль.
  • Изменение стиля основного списка : Чтобы изменить любой аспект стиля нумерованного списка (основной стиль с тремя уровнями, которые вы установили ранее): Нажмите кнопку Управление стилями на панели Стили , перейдите к Вкладка «Редактировать », выберите стиль «Нумерованный список », затем нажмите «Изменить ».
  • Изменение формата нумерации для одного стиля многоуровневого списка : Поместите курсор в пронумерованный абзац многоуровневого списка, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом со значком Многоуровневый список (вкладка Главная > группа Параграф ) , выберите «Определить новый многоуровневый список», затем измените стиль номера для этого параметра уровня .

Я не сомневаюсь, что с нумерацией многоуровневых списков можно сделать еще много причудливых вещей (в конце концов, в окне «Определить новый стиль многоуровневого списка» есть множество настроек, которые я даже не трогал), но иногда вы просто хотите простой, многоуровневый нумерованный список! Надеюсь, эти инструкции дали вам именно это.

См. также:

[Ссылки последний раз проверялись в январе 2012 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка…

Родственные

Как определить новый многоуровневый список в Word? — Первый законкомик

Как определить новый многоуровневый список в Word?

Определить новый стиль списка

  1. Выберите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком.
  3. Укажите имя для нового стиля списка.
  4. Выберите номер для начала списка.
  5. Выберите уровень в списке, чтобы применить форматирование.

Как сохранить новый многоуровневый список в Word?

1) На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Многоуровневый список». Вот шаги для сохранения ваших стилей в шаблоне «Обычный»:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши свой стиль в галерее стилей на вкладке «Главная».
  2. Выберите «Изменить» в контекстном меню.
  3. Выберите вариант Новые документы на основе этого шаблона. Нажмите «ОК».

Как выполнить нумерацию третьего уровня в Word 2010?

Вот правильный процесс:

  1. Выберите текст, который вы хотите пронумеровать (это может быть часть текста или весь документ).
  2. Выберите вкладку «Главная». Щелкните значок многоуровневой нумерации в группе «Абзац».
  3. Выберите «Определить новый многоуровневый список», чтобы отобразить диалоговое окно управления.
  4. В левом верхнем углу находится список уровней.

Где находится многоуровневый список в Word?

На вкладке «Главная» найдите группу «Абзац» > Щелкните значок [Многоуровневый список], расположенный рядом со значком [Нумерация].

Как исправить многоуровневый список в Word 2016?

Как исправить многоуровневый список в Word

  1. Выберите первый уровень заголовка, а затем в главном меню Word на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните значок «Многоуровневый список».
  2. В раскрывающемся списке выберите параметр «Определить новый многоуровневый список».

Что такое многоуровневый список?

Функция многоуровневого списка Word выводит маркеры и нумерацию на следующий уровень. Это упрощает создание подсписков или подпунктов в списке. Примером многоуровневого списка является структура, в которой первый уровень использует римскую цифру, а следующий уровень использует заглавную букву.

Что такое многоуровневая нумерация?

Многоуровневый список — это список с более чем одним уровнем.Например, на картинке показан пример многоуровневого маркированного списка и многоуровневого нумерованного списка. В Microsoft Word при создании маркированного или числового списка вы можете создать новый уровень, нажав клавишу Tab .

Какая польза от многоуровневого списка, объясните метод создания многоуровневого списка?

Многоуровневые списки позволяют создавать структуру с несколькими уровнями. Фактически, вы можете превратить любой маркированный или нумерованный список в многоуровневый список, поместив курсор в начало строки и нажав клавишу Tab, чтобы изменить уровень этой строки.

Что такое многоуровневый список в HTML?

Пример HTML Ниже приведен пример того, как можно создать многоуровневый список в HTML, используя HTML и стиль CSS, определенный в тегах HTML. В этом примере у нас есть два элемента списка, а во втором элементе списка еще один упорядоченный список с типом стиля списка с более низким альфа-каналом для создания стиля списка a, b и т. д.

  1. Первый
  2. Почему мой многоуровневый список в word не работает?

    Нажмите кнопку офиса->параметры слова->коррекция->параметры автокоррекции->автоматический формат при вводе и установите флажок «установить левый и первый отступы с табуляцией и обратными пробелами» в разделе автоматически при вводе раздела в низ.

    Как создать многоуровневый список в Word?

    Вы можете найти различные стили, щелкнув стрелку рядом с пунктом «Многоуровневый» на вкладке «Главная» в группе «Абзац»: 3. Чтобы добавить в список дополнительные пронумерованные элементы, переместите точку вставки в конец строки, отформатированной числом, и нажмите Enter.

    Как изменить выравнивание списка в Word?

    Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «Слева», «По центру» или «Справа» в разделе «Выравнивание».Нажмите «ОК». Выберите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком и выберите Определить новый многоуровневый список.

    Как применить юридический стиль к многоуровневому списку?

    Выберите «Нумерация юридического стиля», чтобы применить юридический стиль к многоуровневому списку. Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «Влево», «По центру» или «Вправо» в разделе «Выравнивание». Укажите значение начала выравнивания и значение отступа текста.Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите «Установить для всех уровней».

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.