Нужна электронная почта: Зачем нужна электронная почта в эпоху мессенджеров и соцсетей?

Содержание

Зачем нужна электронная почта в эпоху мессенджеров и соцсетей?

Настоящее и будущее email: она проиграла конкуренцию за общение, но без нее не обойтись

Электронной почте в следующем году исполнится 55 лет. И все чаще можно услышать мнение, что ее время ушло, а центром цифровой коммуникации пользователей стали социальные сети и мессенджеры. В таких сервисах действительно намного удобнее обмениваться сообщениями и взаимодействовать в целом. Но у электронной почты есть свои преимущества. С помощью экспертов RSpectr объясняет, почему следует говорить не об угасании, а о новых задачах email и ее трансформации в связи с развитием нейросетей и искусственного интеллекта.

Как изменилось использование электронной почты?

Есть два типа использования email: для работы и для личных целей.

Рабочая почта. Основная ее функция за годы практически не изменилась. Коллегам или клиентам по-прежнему отправляют электронные письма. Сами сервисы получили новые функции, которые делают работу удобней и эффективней. К примеру, в почте можно прикреплять файлы напрямую из облака или редактировать документы в режиме онлайн.

Личная почта. Подходы к использованию email в личных целях изменились очень сильно. Теперь почта практически не выполняет функцию общения. Но взамен она получила новые задачи. Как рассказал RSpectr заместитель вице-президента по стратегическим проектам Mail.Ru Group Алексей Сергеев,

почта стала центром, который собирает информацию о цифровой жизни человека

Сюда приходят письма о бронировании отелей и покупке авиабилетов, чеки из интернет-магазинов, выписки из банков, результаты медицинских анализов, уведомления от государственных органов и многое другое.

«Задача современной электронной почты – помочь разобраться в этом огромном потоке информации, скрыть все лишнее и показать по-настоящему важное, а также максимально облегчить поиск необходимой информации», – объясняет А. Сергеев.

Преимущества электронной почты

Можно выделить три основных преимущества электронной почты по сравнению с мессенджерами и социальными сетями.

Открытый протокол. Пользователям не нужно быть в одной системе, чтобы отправить друг другу сообщение. Написать из Viber в WhatsApp не получится, а с «Яндекса» на Gmail – пожалуйста.

Отложенный формат общения. Пользователи не ждут мгновенной реакции на письмо. С одной стороны, это приводит к тому, что почта становится неудобной для повседневной коммуникации. С другой – обычно люди пишут письма более внимательно и осознанно. Это делает переписку содержательнее, чем общение в мессенджерах и соцсетях.

Хранение и поиск информации. Формат электронной почты позволяет легко хранить и находить важные сведения, которые могут пригодиться не прямо сейчас, а через неделю или год: договоры, подтверждения оплаты, страховые полисы и т. д. Отыскать нужную информацию в сообщениях мессенджера или соцсети бывает сложно, особенно если переписка с этим пользователем ведется постоянно.

Новые функции электронной почты

Помимо естественных преимуществ, сервисы электронной почты за последние годы приобрели новые функции, которые делают их конкурентоспособными в цифровом мире.

Новые функции, прежде всего, облегчают работу с входящим потоком писем и внутренним поиском информации

У одних компаний их больше, у других меньше, но тенденция уже ясна.

Автоматическая сортировка писем. Первой почтой, которая ввела умную сортировку, стала Gmail. Приходящие письма автоматически распределяются по папкам. Сейчас их в почте Gmail пять: «Личные», «Путешествие», «Работа», «Счета» и «Категории» (с подгруппами «Соцсети», «Оповещения», «Форумы» и «Промоакции»). В середине 2018 года в рамках большого продуктового обновления автоматическую сортировку ввела Mail.Ru. В отдельные группы объединены рассылки и сообщения от соцсетей. Также выделяются транзакционные письма: заказы, финансы, регистрации, путешествия, билеты и штрафы. Аналогичный сервис есть и у «Яндекс.Почты». Письма распределяются по четырем категориям: общение, покупки, поездки и соцсети.

Управление рассылками. В середине 2018-го Mail.Ru внедрила также функцию управления рассылками. С ее помощью можно посмотреть весь список адресов, с которых приходят информационные письма, быстро отписаться от ненужных и удалить лишнее. При этом пользователь будет по-прежнему получать транзакционные письма. То есть остается возможность через почту восстановить пароль от сервиса. Раньше управлять рассылками можно было только через внешние сервисы. 13 февраля 2019 года аналогичный функционал ввела «Яндекс.Почта».

Оплата прямо в почте. Пока такая функция работает только в Mail.Ru. Пользователи, получая уведомления о штрафах ГИБДД, могут оплатить их прямо в почтовом ящике. По такому же принципу можно пополнить баланс мобильного телефона. «Недавно мы также запустили кнопку оплаты на письмах-уведомлениях для ряда наших партнеров. Мы планируем и дальше развивать это направление», – отметил А. Сергеев. По его словам, таким образом электронная почта переходит от уведомлений о проблеме к реальной помощи в ее решении. Аналогичных функций у других почтовых провайдеров нет.

Умные ответы. Эта функция работает на базе нейросети, которая подбирает подходящие по смыслу варианты короткого ответа на письмо и предлагает их пользователю. В 2017 году ее внедрила почта Gmail. На русском языке она реализована только у Mail.Ru.

Какие функции тестируются?

Умная помощь. Тестируется некоторыми сервисами корпоративной почты. Как рассказал RSpectr Тимур Бадретдинов, руководитель направления Microsoft компании «Системный софт», искусственный интеллект (ИИ) находит в письме задачу или встречу и предлагает поставить «флажок» или занести событие в календарь. Можно разрешить ИИ делать это самостоятельно.

Умные автоответчики. Эта функция тестируется, например, службами поддержки различных компаний. Как пояснил RSpectr Дмитрий Микушин, ведущий инженер по приложениям для GPU* и ML** хостинг-провайдера REG.RU, ИИ подбирает оптимальный ответ на основе текстового анализа конкретного обращения клиента, что улучшает восприятие услуги по сравнению с шаблонными автоответчиками.

Интеграция с умными голосовыми помощниками. По мнению Т. Бадретдинова, такой симбиоз позволит переложить рутинные операции по обработке писем, назначению встреч и сбору необходимой для анализа информации на «виртуальные плечи» ИИ.

Какой станет электронная почта в будущем?

Email развивается вместе с информационными технологиями.

Новые функции, которые уже доступны пользователям, – следствие внедрения нейросетей в технологические процессы

Руководитель направления облачных вычислений REG.RU Андрей Кузьмин, говоря о ближайшем будущем почты, назвал несколько новых возможностей, связанных с автоматизацией:

  • автосоздание темы письма на основе содержимого;
  • автоперевод текста письма на любые языки, включая язык жестов;
  • интеллектуальные помощники, которые выбирают стиль письма в зависимости от собеседника (деловой, дружеский, официальный и т. д.)
  • автосоставление ответа;
  • поиск контакта, даже если его нет в адресной книге;
  • сортировка писем на основе предпочтений конкретного пользователя;
  • умные спам-фильтры на основе ИИ.

«Очень много опций может быть создано на основе предпочтений пользователей, персональной информации, круга общения, соцсетей и прочих данных, которые уже сейчас собираются крупными игроками», – отметил А. Кузьмин.

А. Сергеев считает, что революции в использовании электронной почты не случится, но количество практических задач, которые можно решить с помощью email, будет расти. «Возможно, на смену работе со списком писем придет совсем новый формат взаимодействия, когда умный интерфейс будет сам выбирать все важное, требующее нашего внимания, и помогать решить эти задачи максимально быстро и удобно», – прогнозирует эксперт.

***

Важным аспектом использования электронной почты всегда была безопасность. О том, каким угрозам подвергаются современные почтовые системы, RSpectr рассказал аналитик ГК InfoWatch Сергей Хайрук.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА

Безопасность электронной почты

Проблема стойкости защитных систем бесплатных почтовых аккаунтов традиционно распадается на несколько направлений.

Прежде всего, необходимо обеспечить безопасность среды в целом, то есть проработать механизмы противодействия негативному воздействию извне. С этой задачей крупные IT-компании справляются сравнительно успешно в силу того, что атаки извне – перманентное явление. В этом смысле

службы безопасности IT-гигантов пребывают в постоянной готовности, уровень экспертизы растет с каждой отраженной атакой

Неизбирательное массовое воздействие извне – будь то спам, фишинг или вирусные атаки, – в общем, не представляет серьезной угрозы на современном этапе развития технологий при условии, что поставщики IT-сервисов своевременно инвестируют в совершенствование систем защиты и персонала. Не секрет, например, что антивирусная индустрия сегодня – это не только реакция на активное заражение, но и работа, построенная на предиктивных началах, например, исследование даркнета на предмет новых хакерских технологий, создание honeypot (ресурс для приманки злоумышленников) и пр.

Сложнее с компрометацией данных единичного пользователя, когда по вине или неосторожности владельца почтового ящика, поставщика IT-сервиса или иной организации в руках злоумышленников оказываются логины и пароли для доступа к почтовому аккаунту в результате утечки данных.

К сожалению, число таких случаев растет. В 2017 году по данным Аналитического центра InfoWatch

86% утечек по всему миру были связаны с компрометацией персональных данных

В общей сложности был потерян контроль над 13,3 млрд записей. Огромный массив сведений о пользователях, в том числе адреса электронной почты и пароли, оказался в распоряжении злоумышленников.

Даже если сами провайдеры услуг электронной почты довольно успешно справляются с задачей обеспечения безопасности информации своих пользователей, это еще не является гарантией защищенности указанной информации.

Кроме того, стоит отметить, что в мире устойчиво растут «низкотехнологичные» угрозы, связанные с компрометацией корпоративной почты (business email compromise, BEC). В основе подобных инцидентов лежит фишинг. Предварительно злоумышленники проводят разведку, пытаясь найти изъяны в выбранной компании и определить те или иные особенности, которые затем можно использовать в фишинговых атаках. Например,

мошенники могут анализировать переписку первых лиц компании, отмечая те или иные слова и обороты, которые присущи руководителям

Затем с поддельного аккаунта злоумышленники запрашивают у сотрудников конфиденциальную информацию, маскируясь под представителя топ-менеджмента, санкционируют денежные переводы на мошеннические счета.

Поскольку преступники используют методы социальной инженерии, на файловом уровне защита здесь не работает. Решения для проверки репутации email-адресов помогают лишь отчасти. Поэтому компаниям нужны продвинутые решения на основе технологий искусственного интеллекта, интегрированные в системы предотвращения утечек данных (DLP), которые позволят использовать экспертные правила и анализ стилей, чтобы выявить злоумышленников в переписке.

* GPU – англ. graphics processing unit, графический процессор.
** ML – англ. machine learning, машинное обучение.

Изображение: freepik.com

ЕЩЕ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ:
Mail.ru увеличила выручку на 32,5% в 2018 году


Электронная почта переживет мессенджеры и соцсети. Вы ее недооцениваете

Когда компьютер был скорее роскошью, чем необходимостью, скачивание картинки было целым событием, а за интернетом ходили в клубы, электронная почта была чем-то крутым. Мы придумывали себе эффектные логины вроде VirusXXX или EvilDevil, а каждое письмо становилось маленьким праздником. Неудивительно: тогда было не так уж много вариантов для общения с людьми, которые живут в других городах и других странах. Разве что по телефону позвонить, что обходилось недешево, ну, или бумажное письмо отправить.

Фото: Depositphotos

Однако прогресс в области IT и бурное распространение интернета поменяли наше представление о том, для чего нужна электронная почта. Благодаря появлению мессенджеров и социальных сетей виртуальное общение становилось ярче и интереснее. Можно было мгновенно реагировать на сообщения собеседника, обмениваться картинками и аудиозаписями, рисовать друг другу на стене (помните еще такую функцию «ВКонтакте»?).

Что же случилось с электронной почтой? Она постепенно превратилась в некий утилитарный инструмент пользователя интернета. Ее можно сравнить с веником или пылесосом: есть у всех, но держат его в темном углу кладовки и друзьям обычно не показывают. Веб-сайты начали слать на почту спам и новостные рассылки, магазины — заваливать информацией о скидках. Теперь радости от просмотра электронного почтового ящика не больше, чем от заглядывания в ящик обычный, тот, что в подъезде висит.

Фото: Depositphotos

Тем не менее, все мы продолжаем пользоваться имейлом. Наверняка многие из вас заводили и забрасывали аську, аккаунт в Viber или профиль в «Одноклассниках» — а почтовый ящик при этом все тот же. Почему так происходит?

Держим дистанцию в деловой переписке

Интернет способствовал сближению людей в сети, уменьшению анонимности — и для многих из нас это оказалось дискомфортным. Электронная почта возвращает нас во времена уютной обезличенности и асинхронного общения: когда, получив письмо, вы можете ответить на него завтра. Конечно, так же можно сделать и в условном «ВКонтакте», но тут собеседник видит, прочитали вы его послание или нет, а если не прочитали — находитесь ли в сети. Это очень обязывает и заставляет думать, какое впечатление своим игнором вы на собеседника производите.

Именно поэтому e-mail все еще остается популярным инструментом для рабочей переписки. В отличие от большинства мессенджеров, почта позволяет установить незримый барьер между собеседниками, и поддержать субординацию — особенно если один из собеседников гораздо выше другого по должности и статусу. 

Это сродни визиту в государственное учреждение, где вы передаете документ важному начальнику через его секретаря, а через неделю получаете официальный ответ. Вроде как взаимодействие и состялось, но при этом с минимальной степенью личного общения. Кстати, если уж мы вспомнили о государственных учреждениях: переписка по электронной почте может служить доказательством при разбирательствах в суде.

Фото: Depositphotos

В других формах интернет-общения подобную дистанцию сдержать сложнее. Когда ты постоянно видишь, есть ли человек онлайн, можешь рассмотреть его аватарку, а в случае с социальными сетями — еще и читаешь его посты, то это сродни поездке в одном купе с попутчиком. Многие в такой обстановке начинают страстно желать более интенсивного и личного общения. Отказаться бывает очень сложно.

Почта как интернет-паспорт

Поскольку электронная почта была одним из самых ранних способов онлайн-общения, то на нее оказалось завязано очень много. Хотите зарегистрироваться на форуме? Введите адрес электронной почты. Нужно оформить покупку онлайн? Дайте e-mail. Подтверждение подлинности банковского счета? Ну, вы поняли. Даже для регистрации в социальных сетях до введения аутентификации по номеру мобильного телефона требовался именно адрес электронной почты.

Фото: Depositphotos

Как результат — электронная почта стала чем-то вроде вашего паспорта в сети. Наличие имейла фактически подтверждает, что вы существуете, и позволяет вам выполнять определенный набор действий онлайн. Да, многие ресурсы вместо такого способа верификации личности уже используют подтверждение по телефону. Но выдавать такой максимально личный способ коммуникации мало кому хочется.

Еще одно свойство электронной почты, которое наводит на сравнение с паспортом — универсальность обмена данными в рамках различных сервисов. Те, у кого почтовый ящик на Yahoo, легко могут написать владельцу почты на домене Gmail, а с почты на mail.ru можно переслать файлы тому, кто зарегистрирован на «Рамблере».  А если вы вдруг решите завести новый аккаунт электронной почты, у вас будет возможность перенести всю переписку со старого ящика на новый.

С мессенджерами такое не пройдет: из ICQ в WhatsApp человеку не напишешь, придется устанавливать приложение, делать аккаунт… А потом уже толком и не упомнишь, где и на каком сервисе у тебя чьи контакты, и экран смартфона маячит кучей разных ярлыков.

Что обеспечит долгие годы жизни электронной почте

Фото: Depositphotos

Все идет к тому, что электронную почту заменить не сможет ничто. И дело не в уникальности каких-либо функций: если уж разобраться, то в вашем онлайновом почтовом ящике нет ничего такого, что нельзя было бы сделать в других инструментах электронной коммуникации. Суть электронной почты — в сочетании функций, которого другие предложить не могут. Именно эта комбинация универсальности и обезличенности держит электронную почту на плаву столько лет.

Долговечность почтовых ящиков — еще один аргумент в пользу того, чтобы продолжать ими пользоваться. Windows NetMeeting, MSN Messenger, QIP и другие мессенджеры пережили всплеск популярности, а затем ушли в забвение. «ВКонтакте» из средства для знакомств и ночных онлайн-посиделок превратился в мемохранилище. А почта остается почтой: там все те же контакты, все те же рассылки, и даже спам какой-то родной.

Долго ли проживет e-mail в меняющейся ноосфере? Еще как минимум лет 10-15 точно. И наверняка вы еще в почтовой новостной рассылке (если подписаны на такую) прочтете о смерти средств общения, которыми сегодня пользуются буквально все. В электронной почте, на первый взгляд, нет ничего привлекательного. Она лишена противной слащавой клиентоориентированности, которой пронизаны буквально все современные IT-продукты. Именно это обеспечивает ей столь долгий срок жизни.

Это тоже интересно:

Во время загрузки произошла ошибка.

Зачем нужна корпоративная электронная почта?

Электронная почта должна быть у каждой компании. И не только как инструмент для оперативной связи с клиентами и поставщиками. Почта может использоваться для информационных и рекламных рассылок. Специалисты по интернет-маркетингу считают email-рассылку одним из самых эффективных инструментов. Рассылка производится по базе клиентов, а у «теплой» аудитории лояльность очень высока. Таким образом можно не только оповестить клиентов об акциях или поступлении новых товаров, но и практически гарантированно получить заказы.

Адрес электронной почты и эффективность рассылок

Эффективность рассылки зависит не только от правильно составленного текста, но и от адреса, с которого письмо было отправлено. Самые распространенные ошибки — это рассылка с личного email одного из сотрудников либо с ящика компании, зарегистрированного на бесплатном почтовом домене.

Личная электронная почта сейчас есть, наверное, у каждого человека. Без электронного адреса жить в Сети очень сложно. Его используют для личной переписки, регистрации на сайтах, подписки на уведомления. А вот для отправки корпоративных рассылок личная почта одного из сотрудников или даже директора компании не подходит. Скорее всего, эти письма просто не дойдут до клиентов или попадут в папку «спам».

Почему? Из-за политики безопасности доставки писем, которой придерживаются все почтовые сервисы.

Ведь часто электронная почта используется для различных мошеннических схем. Например, мошенники могут отправлять письма от имени известной компании с хорошей репутацией. И хорошо, если эти письма — просто недобросовестная реклама. Письма от мошенников могут содержать вирусы либо ссылки на фишинговые сайты, предназначенные для кражи личных данных пользователей (логинов, паролей, реквизитов банковских карт).

Поэтому почтовые сервисы используют различные алгоритмы проверки подлинности отправителей писем. И, естественно, что письмо от имени компании, отправленное с адреса сотрудника, да еще и на бесплатном домене, будет отфильтровано как потенциально опасное.

Тогда может быть завести на том же Mail.ru или gmail специальный ящик для рассылок от имени компании? Тоже нежелательно и по тем же причинам. Рассылка с такого адреса будет выглядеть подозрительно с точки зрения сервисов.

А как правильно? Рассылки (и любые другие письма) от имени компании нужно отправлять с почтового адреса на ее домене.

Вот как это выглядит. Сайт нашего агентства — http://peppers.digital, и для общения с клиентами мы используем e-mail [email protected] Узнаваемо и безопасно!

Корпоративная почта на собственном домене — эффективность и безопасность

Для компании корпоративная почта — это:

  • Доверие клиентов. По статистике, письма, отправленные с официального адреса компании, открывают чаще.
  • Эффективный маркетинг. Рассылки дойдут до адресатов, а значит, работа рекламного отдела не будет напрасной.
  • Лояльность сотрудников. Для каждого из них можно создать почтовый ящик на корпоративном домене, причем эти ящики будут защищены от спама и вирусов лучше, чем почта на бесплатных сервисах.
  • Сохранение репутации. У мошенников не будет шанса рассылать письма от вашего имени.

Как же настроить почту на собственном домене?

Настроить весь необходимый для приема и отправки писем функционал можно в панели хостинга. Как это сделать, уточните у вашего хостинг-провайдера. Вот, например, настройки почты для домена на хостинге Beget.

Но есть способ проще.

Все крупные почтовые сервисы предлагают услугу «Почта для домена» и к тому же бесплатно. Для настройки корпоративной почты понадобится только зарегистрированный домен. Просто выберите сервис, которому вы доверяете больше, и подключитесь к нему, следуя инструкции:

Если это кажется вам слишком сложным, свяжитесь с нами по контактам, указанным выше. Мы обязательно вам поможем.

Электронная почта: что это такое и зачем она нужна врачу

Электронная почта: что это такое и зачем она нужна врачу

Жизнь современного человека, живущего в эпоху развитых электронных технологий, тесно связана с использованием сотовой телефонной связи и интернета. И если еще два десятка лет назад наличие мобильного телефона и доступа к сети интернет было скорее исключением, чем правилом, то в настоящее
время трудно себе представить человека, который бы не имел подобных возможностей. С мобильной связью все понятно — врачи, как и остальное население Украины, научились пользоваться беспроводными телефонами. Однако с использованием возможностей электронной почты дело обстоит несколько иначе. Редакция журнала «Участковый врач» подготовила специальный материал, из которого вы узнаете, что такое «электронная почта», на каких почтовых сервисах можно создать себе электронный ящик и алгоритм его создания, а также какие преимущества вы сможете получить, обретя собственный электронный почтовый ящик.

По удобству пользования, простоте и интуитивной понятности интерфейса, а также наличию всевозможных опций по защите от спама, поиску писем в архивах переписок, синхронизации с календарем и списком контактов в тройку лидеров входят следующие сервисы:
gmail.com,
ukr.net.

Что такое электронная почта

Электронная почта — это ваш личный почтовый ящик в интернете. Как и обычный почтовый ящик, он служит для приема и отправки писем, сообщений, обмена информацией в текстовом формате или в виде аудио/видеофайлов. Его отличие от обычной почтовой связи состоит в том, что вы можете общаться и обмениваться информацией с кем угодно, не выходя из дома, причем совершенно бесплатно. Вам не надо идти на улицу, искать почтовое отделение и покупать марки или отправлять какие-то документы бандеролью. Кроме того, вы можете отправлять свои письма нескольким адресатам одновременно, вы можете сохранять свои сообщения, редактировать их и высылать повторно — в общем, при работе со своим электронным ящиком вы получаете доступ ко всему  разнообразию цифровых функций. Это удобно, оперативно, бесплатно и, самое главное — очень функционально.


Какие почтовые сервисы существуют
Зарегистрировать себе электронный почтовый ящик можно на нескольких сервисах: gmail.com, ukr.net, i.ua, meta.ua. По удобству пользования, простоте и интуитивной понятности интерфейса, а также наличию всевозможных опций по защите от спама, поиску писем в архивах переписок, синхронизации с календарем и списком контактов в тройку лидеров входят следующие сервисы: gmail.com, ukr.net.


Как зарегистрировать свою электронную почту
В сети интернет принят единый формат записи электронной почты: огин@домен. Домен — это почтовый сервер, на котором «лежит» ваш ящик. Логин — это имя пользователя, которым может быть любое слово латиницей или комбинация латинских букв и цифр. В логине могут быть использованы дефисы (-), символы подчеркивания (_), апострофы (‘) и точки (.)

В качестве примера приводим алгоритм регистрации на сервисе gmail.com

Шаг 1

Заходим на сайт gmail.com, нажимаем на большую красную кнопку «Создайте аккаунт».

Шаг 2

Вводим в открывшихся окошках свои персональные данные (имя, фамилию, дату
рождения, пол, номер телефона)

Шаг 3

Вводим в графе «Имя пользователя» свой логин (это то имя, которое стоит ДО значка @). Как пример: doktor_lor, nemtsova1982, petrov.kafedra и еще неограниченное количество любых вариантов. Если придуманный логин уже в сети существует, система выдаст вам сообщение «Такой логин занят. Попробуйте написать несколько иначе» и выдаст варианты, которые близки по написанию и свободны.

Шаг 4

Придумываем пароль (рекомендуем его где-нибудь записать, чтобы иметь к нему доступ в случае, если забудете). Повторяем написание пароля, чтобы его подтвердить.

Шаг 5

При заполнении всех «окошек» у вас появится «капча» — искаженное изображение букв или цифр. Это секретный шифр для проверки того, не робот ли регистрирует аккаунт для дальнейшей рассылки спама («мусора»). Вы вручную вводите этот код в специальном окошке и нажимаете Enter.

Шаг 6

После ознакомления с правилами использования сервисов Google нажимаете кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт», после чего вам открывается страница приветствия. Если при регистрации вы вводили свой номер телефона и ставили галочку напротив «использовать мой номер телефона для подтверждения входа», то вам придет бесплатное сервисное SMS с паролем входа. Введите этот пароль в окошке. После указанной процедуры вы попадаете в созданный вами персональный ящик, и перед вами открываются новые возможности деловой переписки и личного общения.

Советы по выбору пароля.

1. Надежность пароля зависит от количества символов и их комбинаций. Хороший пароль должен содержать не менее 8 символов и быть комбинированным (как по регистру — малые и прописные буквы, так и по сочетанию букв/цифр/знаков). Настойчиво рекомендуем не вводить в качестве пароля дату рождения или номер телефона/паспорта, а также примитивные комбинации цифр типа 111222333444.

2. Запомните: пробелы использовать нельзя. Также не рекомендуется использовать логин в качестве пароля.

3. Не передавайте данные входа в свой почтовый ящик другим людям. Не используйте один и тот же пароль при регистрации на различных сайтах. Неукоснительно придерживайтесь правила: один сайт — один пароль. Злоумышленники, похитившие ваш пароль, могут нанести вам колоссальный вред, если вы имели несчастье зарегистрироваться на всех сервисах с одним и тем же паролем.

Огромные возможности с электронной почтой
Ваша электронная почта ([email protected]) является как бы вашим «паспортом» в сети интернет. К ней «привязываются» аккаунты в соцсетях, вы получаете возможность совершать покупки на сайтах, она позволяет хранить ваши документы в электронном виде в «облачных» хранилищах, синхронизировать ваши контакты из памяти телефона, и вы уже никогда не потеряете список контактов, если ваш телефон был украден, внезапно испорчен или утерян; вы можете синхронизировать все свои события в календаре и упорядочить планируемые мероприятия, создавать отдельные списки контактов и управлять задачами.


Зачем врачу электронная почта

Во-первых, без собственного электронного ящика вы отказываетесь от общения с коллегами и не имеете возможности присоединиться ни к одному профессиональному сообществу в интернете. Вы не можете получать интересную информацию с профессиональных ресурсов, где требуется регистрация, не можете читать специализированные медицинские интернет-издания, не имеете возможности принимать участие в опросах и участвовать в программах дистанционного обучения. Вы ограничены в возможности заработка, потому что «оторваны» от современных технологий общения с потенциальными работодателями и потенциальными клиентами. В настоящее время человек, не имеющий собственного почтового ящика или декларирующий неумение им пользоваться, вызывает, по меньшей мере, удивление. Отсутствие навыков использования электронной почты у врачей, чье высшее образование длится более 8 лет — это нонсенс, поскольку именно врачам уготована роль быть элитой общества, его самой образованной и прогрессивной частью.

Постскриптум

Если вам нужна помощь в регистрации электронного ящика — редакция журнала с удовольствием вам поможет. Звоните в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по телефону 050 332 59 59, и мы пошагово поможем вам стать обладателем электронного ящика!

Что такое электронная почта PEC в Италии и как ее получить? | Иммиграционное агентство «Пермессо» — Иммиграция в Италию, Бизнес в Италии

Если вы хотите сэкономить время, бумагу и почтовые расходы, переходите на официальную зарегистрированную электронную почту. Вот как вы можете использовать PEC, так называемый сертифицированный адрес электронной почты, для отправки наиболее важных сообщений в Италии.

Что такое PEC?

PEC (произносится как «пек») расшифровывается как Posta Elettronica Certificata или электронная сертифицированная почта.

По сути, это учетная запись электронной почты, которая дает вам подтверждение, что ваше сообщение доставлено получателю.

Сообщения, отправляемые между учетными записями PEC, заверяются отметкой даты и времени, чтобы показать, когда вы их отправили и когда они были получены, с записью о получении, автоматически отправленной вам по электронной почте в виде вложения. Внутри Италии — но не за ее пределами — они имеют такую же юридическую силу, как и физическое письмо lettera raccomandata (заказное письмо).

По состоянию на начало 2021 года, согласно статистике итальянского правительства, было около 12,8 миллиона адресов PEC и около 4 миллионов сообщений между ними.

Кому нужен PEC?

Любой человек старше 18 лет, проживающий в Италии, может получить PEC, а также итальянские граждане, проживающие за границей.

Для некоторых людей это обязательно: с октября 2020 года все компании, зарегистрированные в Италии, должны иметь учетную запись PEC по закону, включая самозанятых профессионалов и ditte Individuali (индивидуальные предприниматели) — получается любой, у кого есть partita IVA или номер плательщика НДС.

Даже если это не ваш случай, вы можете получить PEC, чтобы получить возможность осуществить как можно больше итальянских бюрократических процедур онлайн. Если вам нужно отправить важные документы или официальный запрос, например, изменить свой адрес регистрации или зарегистрировать контракт, вы можете сделать это через PEC из дома, без необходимости распечатывать формы или идти в почтовое отделение.

В некоторых случаях PEC может быть единственным способом отправить что-то в Интернете: если вы пишете на адрес PEC, сообщения с обычной учетной записи электронной почты обычно не проходят. (Вы можете настроить PEC для получения сообщений от обычных учетных записей электронной почты, и вы всегда можете писать с адреса PEC на обычный, но в любом случае сообщения не будут сертифицированы.)

Если вам нужно использовать PEC только изредка и нет смысла открывать свою собственную учетную запись, спросите кого-нибудь, у кого есть PEC, например вашего работодателя, бухгалтера или юриста — чтобы отправить сообщение от вашего имени: оно не обязательно должно исходить с почты, оформленной на ваше имя.

Как получить PEC?

Учетные записи PEC управляются утвержденными правительством частными провайдерами, среди которых наиболее часто используются Poste Italiane, Aruba и InfoCert (Legalmail).

Здесь вы найдете полный список авторизованных провайдеров PEC.  Вы можете найти подробную информацию об их услугах, а также о том, как подать заявку, на веб-сайтах каждой компании.

Точная процедура открытия счета зависит от того, какую компанию вы выберете, но большинство провайдеров позволяют сделать это полностью онлайн. Обычно это включает в себя ввод вашей личной информации (включая ваш codice fiscale или налоговый номер), выбор имени пользователя и пароля, подписание контракта и показ копии вашего официального удостоверения личности.

В большинстве случаев вам также придется заплатить за использование PEC, при этом комиссия обычно взимается на ежегодной основе.

Сколько стоит PEC?

Это зависит от компании и уровня обслуживания, который вы выбираете: базовый пакет Aruba начинается с 5 евро (плюс НДС) в год, повышается до 40 евро (плюс НДС) за «премиальный» вариант с большим объемом памяти и возможностью получать уведомления по SMS.

Poste Italiane взимает 5,50 евро за один год, 9 евро за два года и 10,50 евро за три года (без НДС) с возможностью добавления места в хранилище за дополнительную плату.

Стоит поискать подходящее для вас предложение, тем более что провайдеры регулярно проводят акции, предлагающие скидки или бесплатные пробные версии.

Вы также можете обнаружить, что PEC поставляется бесплатно с некоторыми банковскими счетами, особенно с бизнес-счетами.

Какая почта нужна для Apple ID?

Привет! Обожаю интернет. Почему? Потому что перед написанием этой короткой заметки я пробежался по выдаче и посмотрел, что пишут на других сайтах (какую почту авторы различных текстов рекомендуют использовать для Apple ID) и, как обычно, немного (извиняюсь за мой французский) обалдел — на одном из ресурсов я увидел инструкцию, которая содержит 29 (двадцать девять!) подзаголовков.

Это прям не инструкция, а какая-то докторская диссертация на тему электронного адреса и его совместимости с учетной записью Apple ID.

А знаете, что самое интересное? Что даже осилив весь текст (это было нелегко) ответа на вопрос «Какая почта нужна для Apple ID?» я так и не получил. Поэтому… придётся разобраться во всём самому. Раз, два, три. Поехали!

Какую почту лучше использовать для Apple ID?

Да практически любую.

Почему «практически»? Об этом чуть ниже.

Например, прекрасно подойдёт:

  • Mail.ru (bk, list).
  • Yandex.
  • Rambler.
  • Gmail.
  • И так далее.

Главное, у вас (и только у вас!) должен быть полный контроль над почтовым ящиком:

  1. Вы отлично знаете и не забудете пароль.
  2. Вы имеете доступ к доверенным устройствам и номерам (при наличии двухфакторной аутентификации).
  3. Вы помните ответы на контрольные вопросы.
  4. В почтовом ящике указаны ваши реальные данные.

Всё это нужно и важно по одной причине — почта является основополагающим моментом при создании и управлении Apple ID. И именно почту вы будете использовать в том случае, если с учётной записью что-то «пойдёт не так» (блокировка по соображениям безопасности, недоступность обновления, экстренная смена e-mail и многое-многое другое).

В общем, стоит подготовиться и сделать почтовый ящик максимально «личным» — в дальнейшем будет проще.

Подведём промежуточный итог: кроме вышеописанных рекомендаций, каких-то жёстких ограничений для выбора почтового ящика «под Apple ID» нет — можно использовать практически любой адрес электронной почты.

Кстати, о «практически»…

Какую почту лучше НЕ использовать для Apple ID?

На этот счёт у меня есть несколько простых советов.

Следовать им или нет — решать только вам.

Но я бы крайне рекомендовал не использовать в качестве почтового ящика для Apple ID:

  1. Почту iCloud. Да, в теории это звучит прикольно (вот у меня вообще «всё в одном» от Apple!), но на практике это самое «всё в одном» может принести боль и страдания. Например, недавно Apple что-то не понравилось и человек в США одним махом получил блокировку всего, что связано с яблочной компанией — карты, почта, учётная запись. Конечно, потом проблема была успешно решена. Но это в США. Как будет у нас… лучше даже не пробовать.
  2. Одноразовые почтовые ящики. Ну, тут всё понятно. Подобные варианты работают недолго и служат исключительно для каких-то кратковременных ситуаций — их абсолютно точно нельзя использовать для создания Apple ID.
  3. Почту непонятных и малоизвестных сервисов. Ведь сегодня они работают (все такие защищённые, продвинутые и вообще самые лучшие), а завтра — исчезли. Вам это надо? Мне кажется, нет.

Вывод: не стоит экспериментировать и усложнять себе жизнь — используйте почтовые ящики «от известных производителей» и всё будет «ОК».

Правда, есть ещё один момент…

Ошибки почты при создании Apple ID

Вот вроде бы выбрали почтовый ящик, пытаетесь зарегистрировать Apple ID и тут…

Бац, ошибка!

Неприятно? Неприятно!

К счастью, всё можно исправить.

Итак, вот с какими ошибками можно столкнуться при добавлении почтового ящика во время создания Apple ID и что, собственно говоря, с этим делать:

  1. В данный момент этот e-mail невозможно использовать в качестве Apple ID. Чаще всего появляется при попытке смены (указания) почты @icloud.com в качестве основного адреса электронной почты для Apple ID. В чём причина? Либо какие-то проблемы с самой учётной записью (техническая поддержка должна помочь), либо сбои на серверах Apple (нужно немного подождать), либо… см. пункт №2.
  2. Этот адрес электронной почты недоступен. Выберите другой e-mail. Почему адрес недоступен? Потому что он ранее уже был зарегистрирован для Apple ID или используется в качестве резервной почты. Здесь уже выбор небольшой — придётся искать другой почтовый ящик.
  3. Введите действительный адрес электронной почты, который будет использоваться для Apple ID. Возможно, вы пропустили какой-то символ, букву или цифру — будьте внимательны при указании почтового ящика!

Вот вроде бы и всё.

Надеюсь, теперь вы сможете:

  1. Определиться с тем, какая почта нужна для вашей учётной записи.
  2. Тщательно её (почту) подготовить.
  3. Победить все ошибки, возникающие указании почтового ящика во время регистрации Apple ID.

Ну а если что-то не получается, то вы всегда знаете как поступить….

Правильно, пишите в комментарии!

Задавайте вопросы, получайте ответы, расскажите свою историю или поделитесь личным опытом. Добро пожаловать!

P.S. Ставьте «лайки», жмите на кнопки социальных сетей, добавляйтесь в мой мир@mail.ru, не забывайте подписаться на всё что можно, слушайте меня в Clubhouse, смотрите видосики в Coub и почаще гуляйте. Всем спасибо, всех обнял!:)

Все, что вам нужно знать об электронной почте

Анатомия адреса электронной почты

Адреса электронной почты аналогичны почтовым адресам в том смысле, что они структурированы таким образом, что ваша почта будет доставляться вам и только вам. Каждый адрес электронной почты по существу состоит из двух частей: бита перед @ (имя пользователя) и бита, следующего за ним («доменное» имя).

Часть имени пользователя уникальна для вас. Точно так же, как ваш конкретный номер дома идентифицирует ваш дом в вашем почтовом адресе, локальная часть адреса электронной почты позволяет вашему интернет-провайдеру направить сообщение в правильный почтовый ящик.

Вторая, доменная часть может быть выдана вашим интернет-провайдером (интернет-провайдером), вашим провайдером веб-почты или компанией, в которой вы работаете; он, вероятно, будет использоваться многими другими пользователями. Любой может настроить свое личное доменное имя, и вы можете решить сделать это самостоятельно.

Имя домена похоже на название улицы или города в почтовом адресе, поскольку оно сужает место назначения, на которое должно быть направлено сообщение. Он включает суффикс, который является указанием (но не гарантией) того, какой тип организации владеет сайтом и где он находится в мире.

 

Должен ли я использовать свое настоящее имя?

Нет, вы можете использовать любые слова. Выбор шутливого или остроумного имени может показаться хорошей идеей, когда вы настраиваете свою электронную почту, но это может показаться менее веселым, когда вам приходится признаваться в «I_love_pie» каждый раз, когда вы хотите оплатить счет в Интернете. Может быть разумно придерживаться чего-то простого и выражать свою индивидуальность другими способами.

Что, если у меня обычное имя… или такое, которое другим трудно произнести?

Если ваше имя действительно популярно, и вы используете веб-почту или доменное имя интернет-провайдера, то оно наверняка уже занято.Адрес [email protected], несомненно, уже занят. Поэтому попробуйте добавить еще один элемент, например число или инициал отчества (например, john.m.smith или john.smith60).

На другом конце шкалы, если у вас длинное имя или имя, которое трудно напечатать или написать по буквам, вы можете упростить его, потому что достаточно, чтобы одна буква в адресе была написана неправильно, и ваш письма не будут доходить до вас. Если у вас есть такое имя, как Константин Городецкий, вы можете составить из него легко произносимую аббревиатуру или сокращенную версию: скажем, конгор или город.

 

Как насчет бита адреса после знака @? Могу ли я выбрать это?

Обычно нет. Когда вы регистрируете личную учетную запись электронной почты, часть после знака @ — так называемое доменное имя — обычно состоит из названия компании провайдера электронной почты: например, yahoo.com или gmail.com.

Многие люди считают, что доменное имя, предоставленное их интернет-провайдером или их учетной записью веб-почты, соответствует их потребностям. Однако предприятия и специалисты обычно предпочитают регистрировать имя, являющееся версией названия компании, которое они затем используют для своего веб-сайта и в качестве домена электронной почты для всех сотрудников.

Некоторые люди предпочитают регистрировать свою фамилию в качестве домена и настраивать разные и легко запоминающиеся адреса электронной почты для разных членов семьи. Джеймс Мэтьюсон теоретически может зарегистрировать «Мэттьюсон» в качестве своего личного домена и настроить индивидуальные учетные записи для себя, своей жены и сына ([email protected], [email protected] и [email protected] Великобритания).

Одной из веских причин для этого является то, что ваш адрес электронной почты останется прежним, если вы смените провайдера.

 

Отличная идея.Могу ли я выбрать любое имя, которое мне нравится?

Можно, если доступно. Но Интернет существует уже много лет, и поэтому почти любое общепринятое имя уже занято.

У вас больше шансов добиться успеха с выдуманным именем или комбинацией двух или более имен или слов: cowleyjones, juliamariafernandes.

 

Как узнать, что доступно?

Компании по регистрации доменных имен, такие как 123-reg.com, могут помочь вам в этом процессе, включая поиск, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя или уже используется.

Вы не можете использовать что-либо оскорбительное, клеветническое или защищенное авторским правом, и вам следует избегать всего, что очень похоже на известный бренд или имя известного человека, так как это может привести к судебному разбирательству (это случалось не раз) .

 

Можно ли иметь собственный домен бесплатно?

Нет, вы должны платить небольшую ежегодную плату. Коммерческие организации, очевидно, рады платить эту плату, но частные лица могут не чувствовать, что это того стоит, просто для удовольствия от «владения правами» на свою фамилию.Плата варьируется, как и в случае любой услуги, предоставляемой коммерческой организацией.

Но подумайте о годовом взносе, который соответствует цене нескольких компакт-дисков.

 

У меня есть адрес электронной почты, и я хочу настроить его в клиентской программе электронной почты на своем компьютере

Вам потребуется всего несколько минут, чтобы настроить почтовый клиент и подготовить его к приему и отправке почты. При первом открытии программы вам будет предложено создать новую учетную запись.Точные инструкции о том, как это сделать, будут различаться в зависимости от используемого вами клиента и от того, работаете ли вы на ПК с Windows, Mac или планшете.

Найдите раскрывающееся меню «Инструменты», а затем выберите меню «Учетные записи». Вам нужно будет ввести некоторые данные, включая ваше имя, адрес электронной почты и пароль, а также (в некоторых случаях) тип сервера, который вы хотите использовать для доступа к своей электронной почте, выбрав IMAP или POP3.

Вам потребуется всего несколько минут, чтобы настроить клиентскую программу электронной почты и подготовить ее к приему и отправке почты.

 

Что означают IMAP и POP3? И какая разница, что я выберу?

IMAP — это сокращение от Internet Message Access Protocol, а POP3 означает почтовый протокол версии 3. Не слишком беспокойтесь о том, чтобы запомнить, что означают эти термины, так как вам не нужно будет больше думать о них после того, как вы пройдете начальную учетную запись. процесс настройки. Они связаны со способом получения и хранения сообщений, отправленных на вашу учетную запись электронной почты.

IMAP лучше всего выбрать, если вы регулярно проверяете свою почту с разных устройств, так как письма POP3 могут быть удалены с сервера после того, как они были доставлены вашему почтовому клиенту, в зависимости от того, как вы его настроили.Это означает, что если вы получаете доступ к своей почте с мобильного устройства, сообщения будут загружаться на это устройство и удаляться с сервера; они не появятся автоматически при следующем входе в систему с домашнего компьютера.

С помощью IMAP вы загружаете сообщения на свой компьютер, но они синхронизируются с основной копией папки «Входящие», которая хранится на компьютере интернет-провайдера. Это полезно, если, скажем, ваш компьютер неисправен, так как всегда будет восстановленная копия вашей корреспонденции.Чтобы найти его, вы входите в систему онлайн, используя свой адрес электронной почты и пароль.

 

То же самое для исходящей почты?

Нет, сервер, который отправляет электронные письма из вашей учетной записи, называется SMTP-сервером. Это означает простой протокол передачи почты. Пока вы настраиваете доступ к своей учетной записи в программе почтового клиента, вам нужно будет ввести здесь некоторые дополнительные данные, касающиеся вашего интернет-провайдера, но они будут предоставлены вашим интернет-провайдером, как само собой разумеющееся.

 

У меня есть планшет.Как я могу получить доступ к своей электронной почте на нем?

Настроить почту на планшете (или смартфоне) еще проще. Он поставляется с предварительно загруженным приложением электронной почты; его часто называют Почтой. При первом нажатии значка — обычно это конверт — вас спросят, хотите ли вы создать новую учетную запись. Просто нажмите на свой адрес электронной почты и пароль и дайте учетной записи имя (подойдет «Мой адрес электронной почты»). Вы можете добавить другую учетную запись на любом этапе, зайдя в меню общих настроек и выбрав «Почта» или «Учетные записи», а затем «Добавить учетную запись».

 

Лучше ли электронная почта, чем служба обмена мгновенными сообщениями, такая как мессенджер Facebook или Whatsapp Web?

Разница в основном в типах ваших разговоров. Обмен мгновенными сообщениями очень похож на отправку текстового сообщения, короткого, быстрого и случайного. Электронные письма, как правило, более формальны, и вы можете написать гораздо больше, формат значительно облегчает переваривание огромных кусков информации.

Для регистрации в большинстве служб обмена сообщениями требуется адрес электронной почты.

 

Нравится нам на Facebook и следите за нами в Twitter, чтобы получать дополнительные технические советы

Понравилась эта история? Поделиться!

 

Почему мне нужен собственный домен для отправки электронной почты?

«Зачем мне нужен собственный домен для отправки электронной почты? Могу ли я просто использовать свой адрес @gmail?»

Все маркетинговые электронные письма должны отправляться с домена, которым вы владеете, а не с личного аккаунта в домене провайдера, например @gmail, @hotmail, @yahoo и т. д.или в электронной почте провайдера в некоторых случаях.

Почти во всех случаях, которые мы видели, эти адреса могут блокировать каждый раз, когда массовая рассылка электронной почты отправляется с их домена. Это связано с тем, что наиболее важным фактором доставки электронной почты является репутация домена , и когда вы отправляете почту из учетной записи Gmail, вы фактически используете репутацию Gmail, а не свою собственную.

ПРИМЕЧАНИЕ : Даже если ваш провайдер в настоящее время не блокирует электронную почту, весьма вероятно, что все почтовые провайдеры будут делать это в ближайшем будущем.Лучший путь вперед — создать адрес электронной почты в домене, которым вы владеете, чтобы вы могли начать создавать свою собственную репутацию домена!

Когда вы отправляете что-то по почте, курьер (UPS, DHL, почтовое отделение) доставит это для вас. Но оно по-прежнему приходит с номером от вас с номером , курьер не собирается забирать его на улице (надеюсь), и получатель с большей вероятностью примет письмо от кого-то, кого он знает.

Электронная почта почти такая же. ConvertKit является носителем, но это также зависит от вашей репутации отправителя, и электронная почта домена — это то, как вы строите это доверие .

Обычно существует три способа добавить электронную почту в ваш домен и начать отправлять электронные письма с этого адреса.

1. Где вы купили домен

Почти все провайдеры доменов смогут предоставить вам возможность добавить адрес электронной почты к вашей покупке. Тогда у вас будет нужный адрес [email protected], и даже если вы не настроите папку «Входящие» полностью, вы все равно сможете настроить переадресацию на свой обычный адрес Gmail или Yahoo. Примерами являются такие сайты, как Google Domains, Namecheap и Hover.

2. Где вы размещаете свой веб-сайт

Многие люди покупают свой домен там же, где размещают свой веб-сайт. BlueHost, HostGator и GoDaddy предлагают как домены, так и хостинг, поэтому они являются популярными вариантами «все в одном». Squarespace и Wix упрощают добавление электронной почты в вашу учетную запись с помощью параметров на панели инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для любого варианта лучший способ узнать, как это сделать, — это просто Google «хост веб-сайта и учетная запись электронной почты» с вашим хостом / провайдером в строке поиска.

3. Google Suite

Знаете ли вы, что по-прежнему можете использовать Gmail с электронной почтой своего домена? Это верно! Вы можете использовать G Suite для управления адресом электронной почты своего домена, а также Google Docs, Sheets и многое другое! Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться и начать работу, планы начинаются с 5 долларов в месяц.

Что нужно знать при выборе поставщика услуг электронной почты

Перед созданием отдельной учетной записи электронной почты для исходящих сообщений необходимо обратить внимание на несколько моментов. Но сначала, какие службы предлагают учетные записи электронной почты? Самым популярным почтовым хостингом среди наших пользователей является Gmail.Затем мы склонны замечать учетные записи в Outlook, Zoho и GoDaddy. Но вы также можете создать учетную запись на Yahoo! Mail, AOL Mail, ProtonMail, Rackspace и тому подобное.

Совет №1: Сравните ограничения на отправку

Каждый провайдер электронной почты устанавливает свою собственную квоту на отправку электронной почты на день или даже час. Как только вы превысите квоту, вы будете заблокированы, и впоследствии ваша кампания перестанет отправляться. Выберите провайдера электронной почты, у которого есть дневной лимит, который вы можете легко соблюдать. Если вам нужно отправить больше, подумайте о том, чтобы обновить свою учетную запись до премиум-класса или разделить список потенциальных клиентов и отправить свою кампанию с более чем одной учетной записи электронной почты.

Ознакомьтесь: каковы ограничения на отправку электронной почты для различных почтовых хостов? (Обновлено) >>

Помните, что обычная кампания состоит не только из вступительного сообщения. Нам необходимо учитывать отправку последующих сообщений и возможных ответов. Иногда отправители настраивают свои кампании таким образом, чтобы отправка нескольких последних вступительных сообщений и первых последующих сообщений коррелировали. Поэтому при планировании графика отправки убедитесь, что у вас есть место для последующих действий и любых других разговоров.

Более того, Woodpecker защищает вас от превышения квоты на отправку, устанавливая дневной лимит на 50 писем. Вы всегда можете изменить настройки по умолчанию в настройках. Вот раздел справки, в котором рассказывается, как увеличить лимит: Могу ли я изменить установленный дневной лимит на 50? >>

Тем не менее, Woodpecker не будет отправлять более 10 писем каждые 20 секунд. Это дает вам менее 5000 писем в день. Если у вашего провайдера электронной почты есть лимит менее 5000 писем, это тоже нормально.Gmail, самый популярный провайдер электронной почты, имеет ограничение в 2000 писем. По этой причине мы рекомендуем отправлять не более 2000 писем в день.

Совет № 2. Учитывайте размер вашей команды

Поскольку мы говорим о возможном обновлении плана, сколько человек собирается проводить холодную разъяснительную работу в вашей компании? Думаете ли вы о расширении вашей команды в ближайшем будущем? Вы единственный, кто отвечает за исходящий трафик?

Возможно, вам потребуется создать больше бизнес-аккаунтов, чем у вас есть сейчас.Проверьте, каковы ваши возможности для этого. Узнайте, сколько стоит купить более высокий план, какие функции включены и подходит ли он для вашего бизнеса.

Отправка мощных электронных писем и ускорение ответов

Некоторые инструменты холодной электронной почты предназначены только для одного поставщика электронной почты, другие более гибкие и поддерживают несколько хостов электронной почты. Убедитесь, что вы знаете, что решение для холодной электронной почты, которое вы выбрали, подключается к вашему провайдеру электронной почты.

Woodpecker на данный момент имеет встроенную интеграцию с Gmail и Office 365, поэтому мы рекомендуем этих двух почтовых провайдеров нашим пользователям.Однако вы не ограничены Gmail или Office 365. Вы можете использовать любого провайдера электронной почты, если у вас есть доступ к данным его IMAP и SMTP-сервера.

Узнайте больше: Как связать свой адрес электронной почты с Woodpecker >>

Совет № 4: Проверьте, можете ли вы исправить проблемы с доставкой

У вас могут возникнуть проблемы с доставкой, даже если вы делаете все по инструкции. Вот почему вам нужно проверить систему поддержки вашего почтового хоста. У них есть обширный раздел помощи? Вы можете связаться с ними, если что-то случится?

Когда вы настраиваете новую учетную запись электронной почты, вам необходимо разогреть ее перед началом отправки.В противном случае вы можете разрушить свою репутацию отправителя. Здесь у нас есть краткое руководство о том, как проверить свою репутацию.

Щелкните здесь: Как проверить и улучшить репутацию вашего домена и IP-адреса почтового сервера >>

Почему вы должны знать, что

После того, как вы подключите свою учетную запись электронной почты, Woodpecker будет использовать ваш собственный почтовый ящик для отправки вашей кампании. Выбор поставщика электронной почты зависит от вас, но важно принять взвешенное решение. Обратите внимание на эти 4 совета, и все будет хорошо.

Отправляйте мощные электронные письма и повышайте ответы

Превратить знания в результаты

Отправляйте сообщения, которые способствуют процветанию бизнеса

Ссылка на статью скопирована.

Электронная почта для студентов

| УСУ

УрГУ теперь предоставляет официальную учетную запись электронной почты A#@usu.edu всем студентам для использования во время их академической карьеры. Университет использует этот адрес для отправки вам важных сообщений во время вашего пребывания у нас.Вам нужно будет периодически проверять эту учетную запись или настроить мобильное устройство или другой почтовый клиент, чтобы он уведомлял вас о поступлении электронной почты.

Когда я получу свою учетную запись электронной почты a#@usu.edu?

Учетные записи электронной почты создаются автоматически после регистрации на первый курс. Вы получите уведомление на личный адрес электронной почты, который вы предоставили университету.

Если вы хотите проверить адрес электронной почты, используемый для связи с университетом, см. myid.usu.edu. В разделе «Адреса электронной почты» адрес, выделенный полужирным шрифтом, будет использоваться для официальных сообщений USU. Это устанавливается автоматически на основе статуса регистрации и недоступно для редактирования.

Как мне получить доступ к моей учетной записи электронной почты университета?

Вы можете получить доступ к своей учетной записи электронной почты университета через студенческий портал my.usu.edu. Просто нажмите кнопку «Подключить учетную запись» в разделе электронной почты USU и войдите в систему, используя свой номер A и надежный пароль.

Если у вас есть мобильное устройство, мы рекомендуем вам добавить эту учетную запись электронной почты, чтобы получать уведомления о поступлении электронной почты:

Кроме того, вы можете получить доступ к системе через любой веб-браузер, посетив сайт outlook.usu.edu.

Вы также можете загружать и устанавливать настольные приложения Office 365, включая Microsoft Outlook (клиент электронной почты), на свои настольные или портативные компьютеры:

Почему USU дает мне новый адрес электронной почты?

Ваш USU-назначенный a#@usu.Учетная запись электронной почты edu дает следующие преимущества:

  • Обеспечивает наличие у УрГУ стабильного и поддающегося проверке места для доставки официальных сообщений по электронной почте на протяжении всей вашей академической карьеры, в том числе во время отпуска.
  • Устраняет проблемы с устаревшими или неправильно введенными адресами личной электронной почты.
  • Нет необходимости менять адрес электронной почты, если вы поступаете на работу или уходите с работы в университете, чтобы оставаться в соответствии с требованиями Institutional Institutional Email Policy 557.
  • Не требует изменения адреса электронной почты, если у вас есть событие смены имени (например, брак).
  • Предоставляет доступ к ряду программных пакетов с университетской лицензией, для которых требуется подтвержденная учетная запись электронной почты @usu.edu, включая Adobe Creative Cloud, Microsoft Office 365, Box, Qualtrics и другие).
  • Помещает преподавателей и других студентов в одну систему для совместной работы. Microsoft Office 365 или Google Workspace, например, безупречно работают вместе, не требуя наличия нескольких учетных записей в нескольких системах.
  • Подготавливает вас к работе, где у вас часто будет отдельная рабочая учетная запись электронной почты от вашей личной учетной записи электронной почты. Вы научитесь эффективно управлять несколькими учетными записями электронной почты и использовать их.

Я давно не был студентом, почему я это получил и что мне нужно делать?

Система автоматически предоставляет адрес электронной почты A#@usu.edu для всех студентов, посещавших курс в течение последних 3 лет.Если вы в настоящее время не посещаете или не планируете вернуться в УрГУ, вы можете проигнорировать уведомление.

Если я принят на работу в УрГУ, должен ли я использовать этот адрес электронной почты и как студент, и как сотрудник?

Да! Институциональная политика электронной почты 557 требует, чтобы сотрудники USU использовали адрес электронной почты @usu.edu. Адрес, который вы получили как студент, соответствует требованиям и должен использоваться, если вы станете сотрудником Университета.

У меня уже есть @usu.учетная запись электронной почты edu, что произойдет?

Ничего не изменится. Ваш адрес электронной почты a#@usu.edu будет доставлен в ту же учетную запись.

Как долго я буду хранить этот адрес электронной почты?

Ваш адрес электронной почты USU будет активным и доступным с момента первой регистрации на курс и примерно до 3 лет после последнего пройденного курса. Вы получите уведомление по электронной почте до истечения срока действия учетной записи.

Я не очень хорошо проверяю электронную почту, как я могу получить уведомление, если получу там сообщение?

Если у вас есть мобильное устройство, мы рекомендуем вам добавить эту учетную запись электронной почты, чтобы получать уведомления о поступлении электронной почты:

Могу ли я переслать это письмо на личную учетную запись электронной почты?

Нет. Как и у многих работодателей, ваши личные и корпоративные учетные записи электронной почты должны оставаться отдельными.Для получения дополнительной информации см. вопрос «Почему USU предоставляет мне новую учетную запись электронной почты?» Вы можете настроить мобильные телефоны или другие почтовые клиенты для автоматической проверки нескольких учетных записей электронной почты:

Если у вас есть мобильное устройство, мы рекомендуем вам добавить эту учетную запись электронной почты, чтобы получать уведомления о поступлении электронной почты:

Обратите внимание, что вы можете настроить Canvas для уведомлений курса. См. раздел Как добавить методы связи для получения уведомлений Canvas.

У меня есть учетная запись aggiemail.usu.edu, что с ней происходит?

Услуги в УрГУ переходят на ваш адрес электронной почты a#@usu.edu. Aggiemail будет выведен из эксплуатации в мае 2022 года. Вам нужно будет загрузить все данные, которые вы хотите сохранить до этого времени.

Узнайте больше о выводе Aggiemail из эксплуатации

Что такое SSL/TLS и нужно ли безопасное подключение к электронной почте? — База знаний

SSL означает Secured Socket Layer — в основном это безопасный способ обеспечения аутентификации и шифрования во время онлайн-общения между вашим компьютером и почтовым сервером Purple Dog.

Когда вы используете стандартное соединение POP или IMAP для загрузки электронной почты (наиболее популярный метод, который все еще используется), ваше имя пользователя и пароль отправляются в открытом виде через Интернет. Это означает, что любой, кто использует то же беспроводное соединение, что и вы, или ту же сеть, что и вы, или наблюдает за трафиком у вашего интернет-провайдера, или любой, кто имеет возможность видеть ваш интернет-трафик, потенциально может «перехватить» ваш сетевой трафик и четко прочитать ваше имя пользователя и пароль. Обладая этой информацией, они могут легко прочитать всю вашу электронную почту и, что еще хуже, украсть конфиденциальную информацию, рассылать спам или совершать другие злонамеренные действия.

Не думаете, что кто-то так с вами поступил? Хакер может не интересоваться вами или вашим бизнесом и злонамеренно шпионить за вами. Все чаще им нужна эта информация, чтобы они могли войти в вашу учетную запись и рассылать спам. Используя ваше законное имя пользователя и пароль, они могут рассылать гораздо больше спама, прежде чем им придется перейти на другой адрес. Недавние исследования утверждают, что киберпреступники сосредоточены на получении как можно большего количества скомпрометированных учетных записей электронной почты. В основном для того, чтобы они могли рассылать «фишинговые» электронные письма или мошеннические электронные письма с просьбой о деньгах.

Получали ли вы когда-нибудь электронное письмо от кого-то из вашей адресной книги с просьбой о деньгах или каким-то странным запросом, например. «Я в Перу, и меня ограбили — пожалуйста, пришлите мне денег!» — если да, то это результат взлома их электронной почты.

Как повысить безопасность?

Соединение SSL шифрует ваш почтовый трафик, чтобы его невозможно было прочитать в любой точке между вашим компьютером и почтовым сервером Purple Dog, который вы используете.

Недостатком является то, что обычно электронная почта не шифруется, когда она продолжает свое дальнейшее путешествие через Интернет к месту назначения (если только обе стороны не установили взаимные цифровые сертификаты).Однако, по крайней мере, ваше соединение с сервером более безопасно.

Электронная почта SSL/TLS — это бесплатная технология, доступная для всех основных почтовых клиентов. Однако он требует дополнительного времени на настройку и подходит не для каждой установки.

Как настроить электронную почту SSL/TLS?

Если вы хотите продолжить расследование, прочитайте статью здесь для получения дополнительной информации. Мы также рады помочь — просто свяжитесь с нами.

Почему сотрудникам не нужны адреса электронной почты

Для крупных предприятий в современном деловом мире внутреннее общение является синонимом мигрени.По мере расширения компаний филиалы, как правило, становятся все менее и менее связанными. Руководителям сложно общаться с тысячами сотрудников, разбросанных по разным географическим точкам. Так какое же очевидное решение? Дайте всем адрес электронной почты, не так ли? Хотя предоставление сотрудникам почтового ящика компании может показаться быстрым решением, на самом деле это не лучшее решение. Пришло время рассмотреть альтернативу корпоративной электронной почте, решение, которое дает сотрудникам инструменты, необходимые им для общения, совместной работы и получения новостей компании.

5 причин, почему сотрудникам не нужна электронная почта:

#1: плохо для бюджета

При небольшом количестве сотрудников электронная почта может быть эффективным способом связи с поставщиками, клиентами и другими внешними источниками. В этих конкретных обстоятельствах стоимость предоставления отдельных электронных писем обычно является неприятным (но необходимым) деловым расходом. В большинстве компаний, особенно крупных, сотрудникам не нужны адреса электронной почты. По мере того, как компания растет и набирает больше сотрудников, рабочие роли, как правило, становятся все более конкретными.Потребность во внешнем общении у среднестатистического работника сильно снижается. Поскольку электронная почта обходится компаниям в 5 долларов на пользователя в месяц, не имеет финансового смысла увеличивать расходы для уменьшения потребностей. Избирательность в отношении того, кому на самом деле нужна электронная почта, может снизить затраты за счет сокращения расходов и устранения отвлекающих факторов на чрезмерное общение.

# 2: Уменьшает приоритеты

Умственная усталость — настоящая проблема в современном рабочем мире, и бесконечная электронная почта не совсем помогает.Простота отправки быстрого электронного письма привела к тому, что сотрудники тратят часы каждую неделю, просто пытаясь отсортировать, управлять и понимать все, о чем их спрашивают. Каждая новая задача, отправленная по электронной почте, становится еще одним «высшим приоритетом» в бесконечном списке дел, которые необходимо выполнить. Сотрудникам не нужны электронные письма, создающие множество задач. Когда сотрудники сосредоточены на одной цели за раз, они счастливее, более сосредоточены и полны энергии. Это можно сделать, разбив проекты на более мелкие задачи и задачи.Замедление общения за счет отключения электронной почты делает задания более целенаправленными, личными и эффективными.


Чтобы глубже изучить эту тему, прочитайте наш технический документ «Почему поток активности заменяет электронную почту на рабочем месте»

№ 3: создает двусмысленность

Электронные письма живут в немного неоднозначном мире, нажатие кнопки отправки не обязательно означает, что сообщение действительно пришло. И даже если электронное письмо не потеряется, все равно нет гарантии, что оно было прочитано получателем.Электронные письма также позволяют сотрудникам обходить новости, не читая или заявляя, что никогда не получали сообщения. Если вы не получите какое-то подтверждение, невозможно действительно знать, что ваше сообщение было прочитано и понято. Простые методы общения, такие как цифровые инструменты для совместной работы, устраняют эту двусмысленность и создают ясное понимание и ожидания. Инструменты цифровой совместной работы устраняют неопределенность электронной почты, давая вам уверенность в том, что ваше сообщение было опубликовано, делая ваше сообщение более привлекательным визуально, упрощая общение с группами и сообщая вам, кто видел ваше сообщение.

#4: Неудобный

Рабочий мир резко меняется, особенно для крупного бизнеса. В то время как некоторые сотрудники на крупных предприятиях, вероятно, являются традиционными офисными работниками, которые большую часть дня сидят за столом, многие часто находятся вдали от компьютера или вообще не работают рядом с ним. Когда они в пути, им не нужна электронная почта, и она быстро становится неудобным способом общения. Искать электронную почту вне рабочего стола сложно, а хранить документы или четко общаться с группой еще сложнее.Сотрудникам, работающим в этих средах, которые с каждым годом становятся все больше, необходим быстрый доступ к документам, содержимому и информации. Удаление бесполезного почтового ящика и предложение сотрудникам цифрового инструмента для совместной работы облегчают работу всем участникам.

# 5: Пустая трата времени

К сожалению, текучесть кадров является частью бизнеса, особенно в крупных организациях. Требование от уже занятого ИТ-отдела создавать и удалять отдельные учетные записи электронной почты каждый раз, когда происходит увольнение или новый наем, отнимает энергию, время и ресурсы от важной работы.В зависимости от поставщика корпоративной электронной почты регулярное создание и удаление пользователей электронной почты также может привести к дополнительным расходам. По оценкам, средний сотрудник уже тратит около 40% своего рабочего дня на занятую работу (рабочие задачи, выходящие за рамки ожидаемой рутины). Избавление от бремени управления электронной почтой поможет ИТ-сотрудникам уделять больше времени продуктивной работе.

MangoApps спешит на помощь

MangoApps — это идеальное средство внутренней коммуникации, позволяющее объединить 100 % сотрудников, особенно тех, кто не работает на переднем крае.Разработанный с учетом недостатков традиционной электронной почты, MangoApps позволяет сотрудникам отправлять целевые и персонализированные сообщения любому сотруднику организации. Это можно сделать с любого устройства, не отвлекаясь и не беспокоясь о том, что почтовый ящик загроможден СПАМом или не относящимися к делу сообщениями.

Поскольку все взаимодействия происходят внутри компании, организации могут быть уверены, что сотрудники общаются безопасно и надежно, избегая при этом фишинга или других вредоносных угроз, исходящих с электронной почтой.Производительность также повышается благодаря встроенному календарю, заметкам и спискам дел. MangoApps стремится широко заменить традиционные почтовые ящики для внутренних сотрудников, став лучшим способом взаимодействия бизнеса и сотрудников.

Чтобы узнать больше о MangoApps, свяжитесь с нами и запланируйте демонстрацию сегодня!

18 причин, по которым вам это нужно

Цифровая эпоха коренным образом изменила то, как люди взаимодействуют и общаются друг с другом.Для предприятий, как больших, так и малых, это изменение является масштабным, но есть способы легко отслеживать сообщения и важные сообщения с помощью практики архивирования электронной почты.

Теперь у предприятий есть множество удобных, дешевых и экологичных способов каталогизировать свою корреспонденцию. Обмен сообщениями в чате, текстовые сообщения и VOIP стали обычными формами переписки, но электронная почта остается доминирующей.

Независимо от того, используется ли электронная почта для связи с коллегами, клиентами или заказчиками, электронная почта является наиболее широко используемым средством обмена сообщениями в бизнесе.Фактически, в день отправляется более 281 миллиарда электронных писем. В среднем предприятия с 1000 сотрудников отправляют и получают до 40 000 деловых писем в день. Это ошеломляющее количество сообщений, которые нужно отслеживать, а электронные письма содержат наиболее важную информацию, которая необходима компании для обеспечения бесперебойной работы.

Как компании могут отслеживать такое количество электронных писем?

С появлением цифровых методов связи большинство компаний регулярно архивируют свою электронную почту.Хотя отправка и получение электронной почты может быть недорогим и эффективным средством ведения бизнеса, эта лавина цифровой почты создала совершенно новый набор проблем как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников. Архивирование электронной почты может помочь предприятиям вздохнуть с облегчением, зная, что их ценные сообщения безопасны и легко доступны через сложную базу данных и программное обеспечение для архивирования электронной почты.

Выберите правильное решение

Какие проблемы решает архивация электронной почты?

Предприятиям крайне важно архивировать свою электронную почту.Без системы архивации электронной почты компании могут столкнуться с множеством проблем, включая следующие:

  • Невозможность отправлять или получать новые сообщения электронной почты из-за огромного количества сообщений, замедляющих работу почтового сервера
  • Неадекватные записи электронной почты для закупок в случае судебных разбирательств или других юридических вопросов
  • Невозможность получить важные сообщения электронной почты, если они были удалены

Система архивации электронной почты может избавить вас от хлопот, связанных с просеиванием тысяч электронных писем в случае случайного удаления важного сообщения, а также подготовиться к любым потенциальным запросам на обнаружение электронных данных.В ваших интересах присоединиться к ведущим мировым компаниям и государственным учреждениям в использовании решения для архивирования электронной почты, чтобы лучше управлять хранилищем электронной почты.

Каковы преимущества архивирования электронной почты?

Помимо предоставления конечным пользователям и сотрудникам возможности быстрого доступа к сообщениям электронной почты, система архивации электронной почты упрощает соблюдение квот и экономит скорость сервера, сохраняя при этом ценную информацию. Ниже перечислены некоторые дополнительные преимущества решения для архивирования электронной почты:

  • Немедленный доступ ко всем электронным письмам, когда-либо отправленным и полученным
  • Свобода от создания личных папок (PST)
  • Неограниченный почтовый ящик пользователя
  • Функция поиска для просмотра содержимого тела электронной почты и файлов вложений
  • Доступ к простому механизму маркировки
  • Автоматическое резервное копирование всей электронной почты
  • Автоматическое резервное копирование всех контактов, элементов календаря и других соответствующих данных

Как видите, архивирование электронной почты дает компаниям возможность сосредоточиться на ведении бизнеса и эффективном общении с клиентами и коллегами.Многие системы архивирования электронной почты включают функцию автоматической пометки, которая может основываться на общих критериях или уточняться до точных критериев и детальной пометки.

Вопросы, которые нужно задать

Перед покупкой решения для архивации

Получить мою копию

Почему корпоративным организациям важно архивировать электронную почту?

Сейчас больше, чем когда-либо, от ИТ-отделов ожидается, что они будут выполнять больше задач при минимальном бюджете; это ожидание также создает серьезную нагрузку на бюджеты операционных капиталовложений корпоративных организаций.Это вынуждает организации покупать больше программного и аппаратного обеспечения для хранения своих постоянно растущих данных электронной почты, что не является осуществимым долгосрочным решением. Крайне важно, чтобы корпоративные организации внедряли решения для архивирования электронной почты в масштабах предприятия, чтобы уменьшить размер необходимого хранилища электронной почты и, как следствие, сэкономить на приобретении нового оборудования.

Давайте рассмотрим 18 основных причин, по которым компаниям следует инвестировать в систему архивации электронной почты.

1. Управление хранилищем
Каждый день ваш почтовый сервер заполняется все большим количеством писем.К сожалению, цифровой объем снижает скорость и производительность вашего сервера — и если у вас есть сотрудники, которые отказываются удалять свои электронные письма, у вас есть потенциально серьезная проблема.

Система архивирования электронной почты соберет все ваши электронные письма и сохранит их в надежном месте. Вы по-прежнему можете удалить электронную почту, но копии этих писем будут храниться в системе архивации, что освобождает массу места и поддерживает работу вашего сервера на высокой скорости.

2. Судебные разбирательства
Судебные разбирательства обычно требуют некоторой формы закупки корреспонденции по электронной почте, часто до нескольких лет назад.Решение для архивирования электронной почты может получать электронные письма одним щелчком мыши, избавляя вас от необходимости просеивать тысячи старых электронных писем.

3. Управление знаниями     
Поскольку большая часть внутреннего общения происходит по электронной почте, ваш почтовый сервер является воротами в мозг и рабочую память вашей компании. Даже компании, которые накапливают информацию с помощью таких инструментов, как CRM или Basecamp, по-прежнему полагаются на электронную почту для эффективного общения. Решение для архивирования электронной почты позволяет быстро получить доступ к информации о переписке сотрудников и клиентов с помощью простого поиска.

4. Надзор за конечными пользователями
Если ваши сотрудники могут решать, какие электронные письма удалять, а какие оставить, у вас могут возникнуть большие проблемы — в конечном итоге они могут удалить важную информацию или засорить сервер. Решение для архивирования электронной почты помогает предотвратить такой контроль со стороны сотрудников.

5. Производительность ИТ
ИТ-администраторы невероятно заняты, и у них нет времени беспокоиться об управлении хранилищем электронной почты. Архивирование электронной почты избавит ваших ИТ-специалистов от траты драгоценного времени на решение проблем с хранилищем почтового сервера.Архивирование электронной почты позаботится об этом за них, освобождая их для более крупных и качественных дел для бизнеса.

6. Соответствие нормативным требованиям
Каждая отрасль регулируется государственными и федеральными нормами в отношении хранения документов и сообщений электронной почты. Решения для архивирования электронной почты обеспечивают упрощенный подход к соблюдению нормативных требований.

7. Электронное обнаружение
Запросы на обнаружение электронных данных отнимают много времени и ресурсов, если у вас нет простого способа их выполнения.Архивирование электронной почты позволяет вам помечать и комментировать определенные электронные письма, делая их легко доступными для внешнего юриста для чтения и просмотра.

8. Производительность почтового сервера
Хотите порадовать свой ИТ-отдел? Начните удалять накопившиеся электронные письма, чтобы вернуть серверы в рабочее состояние. Благодаря архивированию электронной почты эти удаленные электронные письма всегда будут доступны позже, если вам понадобится их получить.

9. Хранение по юридическим причинам
Хранение по юридическим причинам позволяет хранить электронные письма дольше стандартного периода хранения. -time любые электронные письма, которые относятся к текущему судебному разбирательству.

10. Непрерывность бизнеса
Чтобы продолжить работу в случае крупной аварии, вам необходим доступ к ключевым услугам и данным. Электронная почта является одним из ключевых элементов данных. Вы можете продолжить текущий бизнес, получив доступ к последним электронным письмам.

11. Аварийное восстановление
Если ваш компьютер выйдет из строя или сервер выйдет из строя, архивирование электронной почты защитит ваши ценные сообщения электронной почты от повреждения. В случае кражи или потери вашего ноутбука у вас будет доступ ко всем вашим электронным письмам, которые защищены решением для архивирования электронной почты.

12. Возможность аудита
Регулярный аудит позволяет предприятиям видеть, кто удаляет, просматривает или изменяет определенные сообщения электронной почты. С помощью системы архивации электронной почты вы можете адекватно просматривать электронные письма на предмет определенных действий и поведения.

13. Политика корпоративной электронной почты: внедрение и мониторинг
Будьте в курсе внутренней и внешней цифровой коммуникации, происходящей в вашей компании, используя архивирование электронной почты для реализации процесса выборки.

14.Бизнес-аналитика
Архивирование электронной почты позволяет вам получить доступ к наиболее важной информации для вашего бизнеса с помощью простого поиска, например, у какого торгового представителя есть лучшие контакты с одним из ваших VIP-клиентов или какие сотрудники обеспечивают наилучшее обслуживание клиентов для вашего клиенты.

15. Политика централизованного администрирования электронной почты
Если в вашей компании есть внутренний кодекс поведения или политика, запрещающая обмен конфиденциальной информацией, решение для архивирования электронной почты может предоставить инструменты для мониторинга электронной почты сотрудников и удаления личной информации из конфиденциальных документов.

16. Запросы о праве на информацию
Если вы являетесь частью агентства, которое обязано отвечать на запросы о праве на информацию, решение для архивирования позволит вам быстро реагировать на эти запросы, экономя ваше время и деньги. .

17. Защита интеллектуальной собственности
Ваши электронные письма содержат IP-адреса, о которых вы и ваши сотрудники можете не знать. Без системы архивации электронной почты вы рискуете потерять ценную интеллектуальную собственность из-за случайного удаления. Архивирование позволяет защитить интеллектуальную собственность и убедиться, что информация в ваших электронных письмах принадлежит вашей компании, а не лицу, отправившему или получившему электронное письмо.

18. Архивирование электронной почты экономит деньги
Архивирование электронной почты обеспечивает оптимизированный процесс обработки сообщений электронной почты и решения проблем с хранением, что может сэкономить ваши деньги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.