Образец емайл адреса: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Содержание

Как правильно написать email на английском языке

Содержание:

  1. Структура электронного письма
    1. Subject (тема письма)
    2. Обращение
    3. Основная часть
    4. Вложение
    5. Заключительная фраза
  2. Образец формального письма
  3. Образец неформального письма
  4. Дополнительные рекомендации

Современный мир сложно представить без общения по интернету — все мы, так или иначе, сталкиваемся с деловой или дружеской электронной перепиской. В этой статье мы расскажем о том, как правильно написать электронное письмо на английском языке.

Написать идеальное электронное письмо не так просто, как кажется на первый взгляд. Нужно учитывать не только адресата, но и лексику, которая должна использоваться в разных случаях. Существуют два типа электронных писем — формальные и неформальные.

Формальное или официальное письмо мы пишем, когда хотим быть вежливыми, но плохо знаем адресата — такое часто случается в деловой переписке.

Неформальное — когда хорошо знакомы с читателем и хотим быть дружелюбными.

Вот несколько случаев использования формального и неформального обращения:

Формальное

Неформальное

Письмо клиенту или деловому партнеру

Заявление о приеме на работу

Отклик на вакансию

Отзыв или жалоба

Деловое письмо от одной компании к другой

Письмо с запросом официальной информации

Письмо для друга или знакомого

Письмо коллеге

Поздравление с днем ​​рождения коллеги

Письмо родственникам

Формальный email должен быть простым, лаконичным, коротким и содержательным. Не следует использовать узко специальную лексику, но употреблять просторечия и жаргонизмы тоже не стоит. Такое письмо всегда должно быть вежливым и грамматически правильным, иметь четкую структуру и необходимое оформление.

В неформальном письме, наоборот, можно использовать жаргон, сленг, уменьшительно-ласкательные обращения. Такое письмо не имеет четких правил и зачастую может быть свободным в форме подачи информации. Однако и у формальных и у неформальных писем должна быть определенная структура.

Структура электронного письма

Subject (тема письма)

Обычно тема письма расположена сразу под адресом электронной почты получателя. Игнорировать эту часть не стоит, потому что именно тема — это первая часть информации, которую увидит адресат письма.

Особенно тема важна для официальной переписки, ведь в ней раскрывается основная суть сообщения, показывается важное оно или нет. В любом случае, она влияет на то, прочитают письмо или нет.

Хорошо составленная тема письма — это основная мысль обращения, в ней должно быть ключевое слово или деталь сообщения.

Например, если вы хотите оповестить коллегу о предстоящем совещании, то можно написать: meeting on the 26th May at 11 a.m.

Или, например, об обучающей лекции:

lecture on the 26th March at 10 a.m.

Если вы посылаете резюме для устройства на работу, то можно написать:

CV for employment.

В любом случае, эта часть письма должна быть очень короткой, не более 7 предложений и передавать его самую суть.

В неформальном письме, например, в письме другу, следует также указать основную мысль текста, но можно сделать это менее официально.

Например, если друг прислал вам приглашение на день рождения, то можно написать:

Thank you for an invitation.

Обращение

После темы письма идет обращение к адресату, именно с него нужно начинать основной текст сообщения. Как и в обычном письме, обращение от остального текста обязательно отделяется запятой. Далее текст идет с новой строки.

Например,

Dear Ms. Jackson,

Thank you…

Вот несколько частоупотребляемых обращений с комментариями:

Обращение

Случаи использования

Dear Mr. Hopkins,

Dear Ms. Hopkins,

Dear Sir or Madam,

To Whom It May Concern,

Dear partners,

Dear Recruiter,

Обращение к конкретному мужчине.

Обращение к конкретной женщине. Универсально для замужней или не замужней, если вас не просили использовать Mrs. или Miss.

Используется, если вы не знаете, кто будет отвечать на сообщение — мужчина или женщина.

Вполне допустимая фраза, если вы вообще не знаете, кто может ответить на ваше письмо. Такое может случиться при написании email на корпоративную почту компании.

Употребляется, когда вы обращаете свое письмо не к одному человеку, а к группе людей.

Можно употребить вместо “To Whom It May Concern”, если вы знаете должность человека, к которому обращаетесь.

В неформальном письме, соответственно, нет таких жестких правил.

Обращение

Случаи использования

Hi Tom, / Hello Kate,

Good morning, / Good afternoon,

Неформальное обращение к другу.

Более формальное приветствие.

Основная часть

Начать основной текст письма следует с обозначения цели его написания.

В деловом письме первый абзац следует сделать максимально коротким и содержательным.

Последующие абзацы должны пояснять информацию которую вы уже сообщили. Как правило, формальные письма пишутся коротко и по существу без лишних описаний и подробностей.

Не забывайте, что каждую смысловую часть письма следует выделять новым абзацем.

Вот несколько фраз, с которых можно начать первое предложение в деловом письме:

Thank you for your letter… / Спасибо за Ваше письмо…

We would like to thank you for your letter of… / Мы хотели бы поблагодарить Вас за ваше письмо…

I regret to inform you… / Мне жаль сообщить вам…

I’m writing to let you know that… / Я пишу, чтобы сообщить о…

We would like to point out that… / Мы хотели бы обратить ваше внимание на…

Please could you send me… / Не могли бы вы выслать мне…

Примеры для неформального письма:

How are you doing? / Как твои дела?

It was nice to hear from you recently / Было приятно услышать о тебе недавно

I’m sorry I haven’t written for such a long time / Прости, что так долго не писал тебе

Hope you’re well / Надеюсь, что у тебя все хорошо

Основная часть неформального письма может быть в свободной форме, не имеет четких правил. Главное — ориентироваться на степень близости с адресатом. Если у вас нет близких отношений, тогда лучше не вдаваться в подробности и детали.

Вложение

Вложение — важный элемент электронного письма, особенно официального. Если вы прикрепляете документ, то нужно обязательно сообщить об этом, иначе получатель может пропустить или не заметить его.

Вот несколько примеров:

We enclose… / Мы прилагаем…

I am sending you… / Я высылаю тебе/Вам

Please find attached… / Пожалуйста, посмотрите

Заключительная фраза

В электронном письме также должна быть и заключительная фраза. В официальном варианте могут использоваться такие выражения:

Sincerely yours, / Искренне Ваш,

Kind regards, / С уважением,

With many thanks, / С благодарностью,

Yours faithfully, / Искренне Ваш (используется, если имя вам не известно)

После заключительной фразы нужно указать ваше имя и фамилию. В случае, если письмо было направленно компании, то укажите свою должность.

Для неформального письма:

Best wishes, / С наилучшими пожеланиями,

Write back soon, / Ответь мне поскорее,

Bye for now, / Пока,

See you soon, / До скорого,

Hope to hear from you soon, / Надеюсь получить ответ в скором времени

Далее мы приведем два варианта электронных писем — формального и неформального.

Дополнительные рекомендации

  1. Не забывайте про форматирование текста. Делайте отступы, выделение жирным или курсивом. Это улучшит внешний вид и читабельность текста.
  2. Перечитайте письмо вслух после того, как написали его. Уберите лишние слова или повторения.
  3. Текст должен быть целостным. Также не забывайте учитывать основные правила пунктуации английского языка.

В этой статье мы разобрали основные правила написания email на английском языке. Надеемся, что эта информация будет вам полезна в простом общении и в деловой переписке.

Удачи!

12345

Проголосовало 1 чел.

Электронное письмо – как правильно написать

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод – несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо.

Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Иногда напишешь электронное письмо, требующее оперативного ответа, а в ответ «тишина». Если есть время, отвечайте сразу. Может от вас ждут важную информацию и вам будет хорошо – не соберется огромная «куча» непрочитанных писем.

Отвечает на письмо адресат, проставленный в поле «Кому». Если адресат указан в поле «Копия», то обычно не отвечают, письмо отправлено для информации.

Всегда заполняйте поле «Тема». Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо. Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило – тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».

Как написать текст электронного письма

Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).

Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты. При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма.

Текст не должен представлять собой длинную «простыню». Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой (играют роль абзацев) для лучшего восприятия информации.

Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания (чтобы не подумали, что это вирус).

Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

Образец подписи в электронном письме:

С уважением,
Евгения Полоса
kontakt @delo-ved. ru
http://delo-ved.ru

Окончательная проверка электронного письма

Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке – отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем – начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности (например, СРОЧНО!!!!). Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков.

И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: лишний раз позвонить по телефону и какие-то вопросы решатся быстрее, или долго набирать текст электронного письма для необходимости  документального подтверждения взаимодействия.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 8 комментариев

Деловое письмо | Образец — бланк — форма

Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно «встречают по одежке». Рассмотрим порядок оформления делового письма.

Бланк

Деловое письмо (Business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • физический адрес организации;
  • телефон и факс;
  • web-сайт и e-mail.

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

Поля

Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

Регистрационный номер

Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться.

Пример:

Исх. №546 от 28.07.2008 на вх. №321 от 25.07.2008

Шапка письма

Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма. Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Милославскому П.Н.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт

Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом. Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

К выбору шрифта писем личной деловой переписки (приглашения, поздравления, соболезнования и т.п.) можно подойти более творчески.

Нумерация листов

Нумерация листов особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения. При проставлении нумерации листов в текстовом редакторе Microsoft Word мы рекомендуем Вам пользоваться функцией «Колонтитулы» — «Вставить автотекст» — «Стр. № из всего». Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц.

Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа.

Информация об исполнителе

Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений. Это позволит адресату быстро найти конкретного специалиста, отвечающего за решение вопроса в компании-отправителе.

Информация об исполнителе должна содержать его ФИО (желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации) и номер контактного телефона – рабочего или мобильного. Также желательно указать адрес электронной почты.

Информация об исполнителе пишется в самом конце письма после подписи. Кегль его шрифта должен быть на одну или две единицы меньше шрифта основного текста письма.

Приложения

Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах. При этом нумерация листов может быть общей для всего документа или отдельной для основного письма и каждого приложения. Информация о приложениях должна содержаться в теле основного письма перед подписью.

Пример:

К данному письму прилагается 2 документа на 3-х листах:
1. акт сдачи-приемки выполненных работ в двух экземплярах;
2. счёт-фактуры.

С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Большевичка» Васильева Н.К.

12 примеров дизайна подписи в электронных письмах — Stripo.email

Подписи в письмах помогают нам строить бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в письмах, нам нужно делать персональные подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие подписи в электронной почте и их правильное использование в письмах и шаблонах рассылок.

Стоит отметить, что для любого бизнеса нужны профессиональные подписи с подробной контактной информацией.

Использовать шаблон с такой подписью

Впрочем, дизайнеры могут использовать креативные и нестандартные подписи

Другим специалистам тоже нужны подписи для писем.

Лучшие подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Да, я видела такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.

1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но это не так. Оживите свои письма использованием цвета.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn.

Простой способ добавить блок соцсетей с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Вы настраиваете их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохраняются в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, вы просто вставляете в шаблон блок соцсетей. Вуаля! В вашей подписи уже есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Как-то приблизительно так.

Заполнить мой профиль

3. ESP (системы автоматизации маркетинга) 

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает генеральный директор компании. Такие письма выглядят более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: рассылка от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Генеральный директор Iterable лично приветствует клиентов и предлагает зарегистрироваться на презентацию, на которой собирается представить новые функции своего ESP.

Лучшие подписи для индустрии моды и красоты

Когда речь идет о моде и красоте — мы ожидаем погружения в мир креативности и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

4. Диетология

Даже в сфере медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Идеальную цветовую схему.

Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

5. Косметологическая индустрия

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Нежно-фиолетовая гамма, курсивный шрифт и утонченная дама — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хочет леди.

Лучшие подписи для сферы питания

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одним хорошим примером подписи, я уверена, что такие сообщения войдут в вашу практику и обогатят ее смелыми идеями.

6. Ресторанный бизнес

Кто здесь обычно отправляет письма клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Пусть повар пообщается с постоянными клиентами и лично сообщит о новинках в меню.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фото новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона. На мой взгляд, это лучший образец дизайна подписи.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Простой способ создания многоразовых подписей с помощью Stripo:

Чуть выше мы уже говорили, что вам не нужно работать над дизайном иконок соцсетей для каждой новой рассылки. А знаете ли вы, что со Stripo не нужно напрягаться даже по поводу современного дизайна подписи? Просто сохраните ее в библиотеке модулей своего личного кабинета. И в следующий раз просто перетащите этот модуль в свой шаблон — вот и все. Ваша рассылка готова к рок-н-роллу.

Конечно, при необходимости вы можете отредактировать подпись.

Создать подпись

Лучшие подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых рассылок.

7. Масс-медиа

В первую очередь это онлайн-журналы.

(Источник: рассылка от Emma)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Бледный, почти бесцветный футер, которым автор решила подчеркнуть важность информации, а не своей персоны. .

А нарисованная «фотокарточка» придала письму некоторую пикантность.

8. Дайджесты

Мы вступили в эру людей, а не брендов. Получателям всегда интересно, кто занимался рассылкой. Они хотят знать, с кем они согласны или не согласны по тому или иному вопросу.

Дайте им увидеть этого человека. И даже связаться с ним.

(Источник: рассылка от MailNinja)

Что можно почерпнуть из этого примера:

MailNinja не только знакомят нас с автором рассылки, но даже дают возможность отправить письмо этому человеку, просто кликнув его имя.

Что еще делает эту подпись одной из лучших? Слово «Увидимся». Мне понравилось. Это делает письмо менее формальным и более дружелюбным.

Вот такие прикольные подписи в электронной почте, как эта, способны украсить ваши дайджест-рассылки.

9. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Опять же, фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Именно по этой причине я и оценила, что Эмма упомянула свою должность под фото в подписи. Полагаю, что это прекрасный образец подписи в электронной почте.

10. Дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере email-дайджестов.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Да, тут нет фотографий. Но их доброе «Привет!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официального письма. Но я уверена, что это помогает им выделиться.

Лучшие подписи для отельного бизнеса

Это последний вид бизнеса, о котором мы поговорим.

11. Отельный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер, вы окажете гостям огромную услугу.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Карта и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг отвалится доступ к интернету.

Простой способ добавить в письмо карту с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали, как добавлять в письма карты? Разве нет? Ай-яй-яй, какой стыд… Срочно исправляемся:

  • перетащите основной блок изображения;

  • затем загрузите скриншот карты с вашим местоположением;

  • добавьте ссылку на это изображение, которая ведет получателей на карту Google, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

  • не забудьте ввести альтернативный текст. В том случае, если у пользователей во входящих почему-то не загрузятся изображения (некоторые просто блокируют их), они все равно получат подсказку, что нужно нажать на ссылку, чтобы перейти в Google Maps.

Добавить карту в подпись

12. Отельный бизнес — персональная подпись

Все триггерные письма стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте персонализированные сообщения.

(Источник: рассылка от Drury Hotels Company)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Письмо отправлено от имени генерального директора.

Это замечательный пример подписи в почте, который можно смело применять в своих рассылках. Так, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Подпись в Gmail

Вы действительно думали, что все подписи в личных письмах должны быть блеклыми? А красивые и креативные подписи — только для промо?

Тогда у меня для вас хорошие новости.

Вы можете создать любую подпись с помощью Stripo, сохранить ее и загрузить в свой аккаунт Gmail.

Как инсталлировать вашу дизайнерскую подпись в Gmail

  • перейдите в «Настройки»;

  • затем кликните «Настройки» еще раз;

  • в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;

  • вставьте изображение. Да, вы можете вставить подпись только как изображение;

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Все работало как и задумано!

Теперь ваши подписи будут креативными и эффектными!

Примечание: если вы добавите свою дизайнерскую подпись, в ней будет только одна ссылка. Если вы хотите, чтобы иконки соцсетей в вашей подписи перенаправляли клиентов в соответствующие аккаунты социальных сетей, вам нужно будет добавить свое фото, а затем по отдельности иконки и ссылки. Подробности о добавлении подписи с несколькими ссылками в Gmail и другие почтовики вы найдете здесь.

Обязательно протестируйте подпись перед отправкой сообщений клиентам.

Профессиональные советы по дизайну подписи

Глядя на все эти замечательные примеры подписи в электронной почте, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Адаптивный дизайн

Великолепный дизайн подписи начинается с оптимизации всего письма (и в частности подписи) для мобильных устройств, так как большинство людей сегодня читают письма именно на смартфонах.

Вы можете настроить крупные шрифты и кнопки во всю ширину экрана для мобильного режима.

Простой способ оптимизации писем для мобильных с помощью Stripo:

Оптимизировать подпись

2. Длина подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

3. Лучший шрифт для вашей подписи

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

4. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета (конечно, если они у вас есть).

Наша новая опция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые сделают рассылки полностью соответствующими стилю вашего бренда. Более подробную информацию вы найдете в нашем блоге.

5. Какие фото использовать

Всегда добавляйте фото только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

6. Стиль подписи

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, скучную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

7. Адрес электронной почты: добавлять или не добавлять

Нет необходимости добавлять электронный адрес в подпись, так как получатели могут найти его в информации об отправителе.

Примечание: при отправке рассылок от «no-reply» адрес в подписи/футере критически важен. Подписчики должны знать, как связаться с вами при необходимости.

Можно также перенять опыт Porsche, указав адрес «reply-to»:

(Источник: рассылка от Porsche News)

В завершение

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Вас вдохновили эти лучшие примеры подписей в почте? Выбирайте любой из наших готовых шаблонов, отредактируйте его, придерживаясь всех вышеупомянутых советов и применяя любые из лучших практик. И тогда создать эффективную подпись будет очень просто.

Примечание:

Почти все подписи, использованные как примеры, были созданы в редакторе Stripo.email.

Искренне желаю вам удачи!

Как написать формальный email на английском?

Каждый студент, собирающийся жить и учиться за рубежом, рано или поздно сталкивается с необходимостью написать формальное электронное письмо на английском языке. В частности, это может быть email, адресованный представителям иностранного университета или потенциальному работодателю за рубежом.

Как бы там ни было, навык написания официальных писем и обращений на английском языке обязателен в современном мире и вдвойне полезен тем, кто планирует учиться за границей!

Ниже вы найдете простую и понятную инструкцию, которая поможет вам составить отличный формальный email на английском языке.

Есть вопросы? Задайте их университетам!

Как написать рекомендательное письмо

Мотивационное письмо в университет

Несколько слов о внешнем виде письма…

Внешний вид делового письма часто не менее важен, чем его содержание, ведь, как известно, — встречают по одежке!

Во-первых, не стоит перегружать письмо большим количеством знаков препинания, включая точки и запятые. Будьте лаконичны и точны в высказываниях. Отдельно отметим, что при написании текста на английском языке не следует пользоваться правилами пунктуации русского языка.

Во-вторых, крайне важна структура email-сообщения. Для формального письма лучше всего подходит блочная структура, при которой весь текст делится на строго определенные смысловые фрагменты (абзацы). Такой текст легче воспринимать, а его чтение и осмысление занимает гораздо меньше времени.

Далее речь пойдет о том, как правильно разделить текст на блоки, выдержав его в стилистике формального общения.

Структура письма

Составляя формальный email, следует разделить его на следующие части: приветствие, причина обращения/отсылка к предыдущему контакту, основное послание, завершение письма, подпись. Учитывая деловую стилистику, каждый блок письма должен быть выдержан в соответствующей манере и содержать уместные формулировки…

Приветствие

Формальное приветствие в английском языке выглядит следующим образом:

В случае обращения к неизвестному получателю

— Dear Sir/Madam

— Dear Sir or Madam

В случае обращения к конкретному получателю

— Dear Mr/Ms Jones

— Dear Dr Smith

Полезные советы

  • В обращении не принято использовать имена, только фамилии
  • Обращение к женщине «Ms» более уместно, чем «Mrs», поскольку подходит и замужним и незамужним женщинам

Причина обращения/отсылка к предыдущему контакту

Продолжение письма зависит от того, в каких обстоятельствах вы его пишите.

В случае если вы впервые обращаетесь к данному лицу, в начале текста стоит кратко объяснить, кто вы, а также причину обращения.

Перейти к причине обращения можно следующим образом:

— I would like to clarify… — я бы хотел прояснить…

— I kindly ask you to… — я любезно прошу вас

— I am writing to enquire about/ to apologize for/ in connection with/ get more details about/ explain… — я пишу вам, чтобы узнать о/ извиниться за/ в связи с/ узнать детали о/ объяснить…

Если вы уже общались с данным лицом, имеет смысл сделать отсылку к предыдущему контакту. Сделать это можно следующим образом:

— Thank you for your message – спасибо за ваше сообщение

— Thank you for your e-mail of… – спасибо за ваше электронное письмо от (дата)…

— I am writing with regard to… — я пишу вам в связи с…

— In compliance with your request… — выполняя вашу просьбу…

— Further to our conversation/ telephone talk… — в продолжение нашей беседы/ телефонного разговора…

Полезные советы

  • Составляя данную часть письма, помните, что именно из нее получатель должен будет понять, кто вы и зачем пишите

Основное послание

Основной текст является центральной частью письма и несет главный смысл всего послания. Рассмотрим несколько фраз, которые будут уместны в данном блоке:

— Could you please let me know… — не могли бы вы сообщить мне…

— I would appreciate it if you could please send me… — я буду благодарен, если вы вышлите мне…

— Could you possibly… — не могли бы вы…

— I would also like to know… — я также хотел бы узнать…

— Please let me know… — пожалуйста, дайте мне знать…

Полезные советы

  • Постарайтесь по возможности кратко и лаконично запросить необходимую вам информацию или донести до получателя суть своего сообщения
  • Избегайте сленга и просторечных выражений

Если вы прикрепляете те или иные файлы к своему email’у, в этой же части будет уместно написать об этом. Например:

— I am attaching my CV – я прикрепляю свое резюме

— I am sending you… — я высылаю вам…

— Please see the statement attached – пожалуйста, ознакомьтесь с приложением

— Please find attached the file you requested – пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным файлом, который вы запрашивали

Завершение письма

Завершение вашего письма должно быть кратким и емким, а также отражать ваши дальнейшие ожидания от собеседника. Вот несколько примеров:

— I look forward to hearing from you – ожидаю вашего ответа

— Thanking in advance – заранее благодарю

— If you have any questions feel free to contact me — если у вас есть какие-то вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне

Полезные советы

  • Завершение письма должно быть четким и ненавязчивым, избегайте прямого призыва собеседника к чему-либо, а также давления на него

Подпись

Подпись формального письма состоит из формулы вежливости и вашего имени. В данной стилистике приемлемы следующие формулы:

— Yours faithfully, (если имя получателя неизвестно)

— Yours sincerely, (если имя получателя известно)

— Sincerely Yours,

— Sincerely,

— Yours Truly,

Полезные советы

  • В ряде случаев, помимо указания своего имени, в подписи также уместно указание вашей должности и компании, в которой вы эту должность занимаете (чаще всего – если речь идет о деловой переписке между представителями двух компаний)

Важные рекомендации

Вот еще несколько важных советов, которым стоит следовать при написании формального письма:

  • Для деловой переписки лучше использовать простой и понятный email-адрес. В идеале, он должен совпадать с вашем именем и/или фамилией.
  • Обратите внимание на тему письма. Не оставляйте эту графу пустой, текст в ней должен быть кратким и отражать основную мысль послания.
  • Обратите внимание на то, что в деловой переписке не принято использовать сокращения. Например, стоит писать «I do not instead» вместо «I don’t» или «they cannot’» вместо «they can’t».
  • Составляя email для зарубежного университета или работодателя, уделите внимание тщательной проверке текста перед его отправкой. Текст, написанный грамотно, укажет не только на ваш языковой уровень, но и на серьезное отношение к делу.

Как написать резюме

Как написать отличное cover letter?

Как составить отличное портфолио

Деловая переписка: примеры и образцы писем

Деловое письмо – это один из главных инструментов общения в любом бизнесе. Правильно составленное деловое письмо поможет создать положительное впечатление о компании. А одно неграмотно написанное письмо способно убить вашу всю репутацию. О правилах деловой переписки мы уже писали, теперь давайте посмотрим на конкретные примеры деловых писем.

Образцы деловых писем

Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные и так далее. Принципы их составления практически не отличаются друг от друга. Посмотрите еще раз на правила написания деловых писем, чтобы не допускать ошибок.

Примеры благодарственных писем

Пример гарантийного письма

Образец письма-ответа

Это наглядный пример того, каким может быть вежливое письмо, содержащее отказ:

Пример информационного письма

Пример письма-претензии

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке. Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз. Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.
Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Структура делового письма

Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма. Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей:

1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть. Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо. Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX».

2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!». Однако, использовать имя не обязательно. Можно также обратиться к адресату через его должность: «Уважаемый господин директор!». Однако, учтите, что обращение по имени несколько уменьшает психологическую дистанцию и подчеркивает налаженность деловых отношений. Если письмо адресуется группе лиц, то допустимо писать «Уважаемые дамы и господа!», «Уважаемые партнеры!» и так далее. Использование сокращений «г-н», «г-жа» или инициалов воспринимается как проявление неуважения, поэтому старайтесь этого избегать.

3. Изложение цели написания письма, его сути, главной мысли. Это основная часть письма. Здесь вы пишете непосредственно о самой причине написания письма.

4. Ваши предложения по решению данной проблемы, рекомендации, просьбы, жалобы. Деловые письма почти всегда предполагают определенную реакцию адресата (кроме чисто информативных писем). Поэтому важно описывать не только саму проблему, но и предлагать свои варианты ее решения. Если вы пишете жалобу, то попросите принять соответствующие меры, если делаете предложение сотрудничества, то опишите его возможные варианты. Словом, получатель вашего письма должен не только понять «что» вы от него хотите, но и понять «как» вы предлагаете это осуществить. Тогда это будет настоящим деловым письмом.

5. Краткий итог и выводы. В самом конце можно подвести итог всего вышесказанного. Однако, сделать это очень кратко не всегда удается. В таком случае, писать в несколько предложений то, что вы и так описали в первых двух абзацах, не стоит. Помните, что лучший друг делового письма – это краткость. Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться фразами «Надеюсь на успешное сотрудничество», «Жду Вашего ответа по данному вопросу» и так далее.

6. Подпись. Подписывается деловое письмо должностью, именем и фамилией отправителя с традиционной фразой «С уважением». Возможны и другие варианты: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне Ваш» и так далее, в зависимости от близости вашего контакта с получателем. Фраза «С уважением» является самой универсальной, поэтому если сомневаетесь, как будет уместнее подписаться, то используйте эту фразу и точно не промахнетесь.

Также не лишним будет добавить в подпись варианты контактов с вами: другие email-адреса, рабочие номера телефона, skype. Польза этого не только в том, что получатель при желании сможет быстро связаться с вами удобным ему способом, но и в том, что так вы продемонстрируете свою открытость и готовность к общению с адресатом.

И не забывайте, что официальное письмо – это прежде всего документ. Поэтому пренебрегая правилами его составления, вы безвозвратно губите репутацию своей компании и себя как специалиста.

как правильно написать почтовый адрес по-английски

Почтовая переписка и обмен бумажной корреспонденцией — не только романтическая традиция прошлых веков. Даже сегодня, в век интернета и технологий, электронные сообщения не вытесняют традиционную почту, особенно, курьерскую доставку. Если мы хотим отправить посылку родственникам, заказать что-то в интернет-магазине или указать свой домашний адрес при заполнении документов — нам нужно знать правила оформления почтовых адресов. Это нужно, чтобы ваше письмо не затерялось по пути к адресату и не уехало в другой город или штат. В каждой стране есть свои особенности оформления почтового адреса. Сегодня разберемся, как правильно оформить адрес в Великобритании, Америке и России. Из этой статьи вы узнаете, как правильно написать почтовый адрес на английском языке, как оформить адрес получателя и отправителя, чем отличаются американские и британские адреса и как верно указать русский адрес по-английски.

Общие правила написания почтового адреса

Первое правило заполнения почтового адреса в письме (letter) — это разборчивый почерк. Если точный адрес, название города или почтовый индекс будут непонятно написаны — велик шанс, что ваше письмо не будет доставлено в срок и может вообще не дойти до адресата. Если это возможно — распечатайте адрес, предварительно набрав его на компьютере. Если заполняете адрес на конверте от руки — пишите разборчиво. На почтовом конверте (envelope), как правило, располагаются два адреса: отправителя и получателя. Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — в нижнем правом углу. Оба этих адреса состоят из основной информации, которую можно назвать своеобразным скелетом для любого почтового адреса: — Адресат (addressee) — Название организации, если это деловое письмо (company’s name) — Улица, дом, квартира (street, building, apartment / flat) — Город (city / town) и штат (для США) — Почтовый индекс (postal / zip code) — Страна (country) При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения: Mr. – любому мужчине Mrs. – женщине, состоящей в браке Miss – женщине, не состоящей в браке Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины Подробнее о том, как написать деловое письмо — читайте в статье «Официальное письмо на английском языке». Правильное написание почтового адреса на английском языке — не такая сложная задача, как может показаться с первого взгляда. Нужно просто знать особенности почтовой службы и оформления адреса на английском той страны, в которую собираетесь отправить письмо.

Адрес на английском языке для Великобритании

Королевская почтовая служба Великобритании (Royal Mail) рекомендует писать название города прописными (заглавными) буквами. Точки после обращения (Mr, Mrs, Miss, Ms) и инициалов не ставятся. Номер дома пишется до начала названия улицы. Пример почтового адреса в Великобритании: Mr T Hakney 5 Road Hill MILFORD SO41 1AA UK

Адрес на английском языке в Америке

У почтового адреса в Америке есть одна особенность — это название штата, которое нужно указывать рядом с почтовым индексом получателя и отправителя. У каждого из штатов есть свое уникальное обозначение из двух букв. Самое популярное сокращение, известное во всем мире это, конечно же, NY — Нью-Йорк. Общепринятые сокращенные почтовые названия штатов: CA (Калифорния), TX (Техас), WA (Вашингтон) и другие. Полный список ищите в конце статьи. Американская почтовая служба (USPS) рекомендует писать все данные адреса как отправителя, так и получателя прописными буквами. JOHN LOCK 455 DARK SPURT CALIFORNIA SPRINGS CA 92928 USA

Русский почтовый адрес по-английски

Указать свой адрес в России по-английски может потребоваться во многих случаях. Но самый распространенный вариант — это, конечно, заказ в иностранном интернет-магазине. Русский почтовый адрес указывается по аналогии с американским. Самое важное — это не переводить на английский название улицы, а просто транслитерировать их. Так, улица Проспект Победы, например, не должна превращаться в Victory Avenue, а оставаться Prospekt Pobedy. Так Почта России не запутается в адресе. Номер дома и квартиры можно указать несколькими способами. Для краткости можно указать название улицы, номер дома и номер квартиры через дефис. Ul. Koroleva 49-167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой адрес будет более понятен российской почтовой службе. Второй вариант написания адреса — это указать улицу как St. (street) и номер квартиры как apt. (apartment), а номер дома указать без обозначений и перед названием улицы. 49 Koroleva St, apt. 167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой вариант можно указать в случае, если вы — отправитель письма. Пример указания русского почтового адреса на английском языке: Sobolev A. V. Ul. Petrushina 34-19 Yekaterinburg Sverdlovskaya oblast 142263 RUSSIA Совет: если вы отправляете письмо в другую страну и вам необходимо указать корректный почтовый адрес на английском языке — запросите эту информацию у получателя, если это возможно. Это во многом облегчит задачу и вы не будете переживать о том, дойдет ли письмо до адресата.

Самый известный адрес в Лондоне

Пожалуй, самый известный адрес Лондона во всем мире — это 221b Baker Street, где проживали Шерлок Холмс и Доктор Ватсон в произведениях Артура Конан-Дойла. Интересно, что когда писатель «поселил» гениального сыщика и его компаньона по этому адресу — в реальности этого дома по Бейкер-стрит не существовало. В конце 19 века улица была продлена и появились дома с 215 по 229. Строительством занималась компания Abbey National и они столкнулись с проблемой: теперь на известный адрес поступало значительное количество корреспонденции на имя Шерлока Холмса. Чуть позже на Бейкер-стрит было решено основать музей имени Шерлока Холмса, но реальный номер дома, в котором он находится — 239. Чтобы сохранить за музеем адрес из произведений писателя — была основана фирма «221b Baker Street» и на 239 доме появилась соответствующая табличка. Впоследствии музей все же добился от почтовой службы и властей города официальной смены адреса. Теперь музей имени Шерлока Холмса в Лондоне можно найти по адресу 221b, Baker Street, London, NW1 6XE. Так что обязательно загляните в него, если окажетесь в Лондоне.

Лексика на тему «почта»

  • Post office — почтовое отделение, почта
  • Main / head post office — главный почтамт
  • Mailbox — почтовый ящик
  • Letter — письмо
  • Postcard — почтовая открытка
  • Postage — почтовые расходы
  • Package — бандероль
  • Parcel – посылка
  • Delivery — доставка
  • First class mail — почтовое отправление первого класса
  • Express mail — срочное письмо
  • Air mail — авиапочта
  • Sea mail — морская почта
  • Receipt — квитанция, чек
  • Notice — уведомление
  • Stamp / postage stamp — почтовая марка
  • Envelope — конверт
  • Address — адрес
  • Zip code / Postal code — почтовый индекс
  • Return address — обратный адрес
  • Postman — почтальон
  • Courier — курьер
  • To send — посылать
  • To send back — посылать обратно
  • To receive — получать

Почтовые сокращения штатов в Америке:

Alabama (Алабама) — AL Alaska (Аляска) — AK Arizona (Аризона) — AZ Arkansas (Арканзас) — AR California (Калифорния) — CA Colorado (Колорадо) — CO Connecticut (Коннектикут) — CT Delaware (Делавэр) — DE Florida (Флорида) — FL Georgia (Джорджия) — GA Hawaii (Гавайи) — HI Idaho (Айдахо) — ID Illinois (Иллинойс) — IL Indiana (Индиана) — IN Iowa (Айова) — IA Kansas (Канзас) — KS Kentucky (Кентукки) — KY Louisiana (Луизиана) — LA Maine (Мэн) — ME Maryland (Мэриленд) — MD Massachusetts (Массачусетс) — MA Michigan (Мичиган) — MI Minnesota (Миннесота) — MN Mississippi (Миссисипи) — MS Missouri (Миссури) — MO Montana (Монтана) — MT Nebraska (Небраска) — NE Nevada (Невада) — NV New Hampshire (Нью-Гэмпшир) — NH New Jersey (Нью-Джерси) — NJ New Mexico (Нью-Мексико) — NM New York (Нью-Йорк) — NY North Carolina (Северная Каролина) — NC North Dakota (Северная Дакота) — ND Ohio (Огайо) — OH Oklahoma (Оклахома) — OK Oregon (Орегон) — OR Pennsylvania (Пенсильвания) — PA Rhode Island (Род-Айленд) — RI South Carolina (Южная Каролина) — SC South Dakota (Южная Дакота) — SD Tennessee (Теннесси) — TN Texas (Техас) — TX Utah (Юта) — UT Vermont (Вермонт) — VT Virginia (Вирджиния) — VA Washington (Вашингтон) — WA West Virginia (Западная Вирджиния) — WV Wisconsin (Висконсин) — WI Wyoming (Вайоминг) — WY

Как создать профессиональный адрес электронной почты [+ примеры]

Вспышка новостей — ваш адрес электронной почты из средней школы не годится для реального мира. Даже если «[email protected]» послужит ностальгическим напоминанием по вашим спортивным годам, это будет выглядеть как бельмо на вашем резюме и побудит любого рекрутера или менеджера по найму нажать «Удалить».

При этом, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как и вы, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.

К счастью, профессиональный адрес электронной почты не ограничивается только вашим именем и фамилией. Есть много способов выбрать тот, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

Как создать рабочий адрес электронной почты

  1. Выберите свой почтовый сервер.
  2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
  3. Подключите электронную почту к своему программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

1. Выберите свой почтовый сервер.

Когда вы только начинаете свой бизнес, вы собираетесь приобрести домен и хостинг.

Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — это найти пакет хостинга, который включает служебную электронную почту. Обычно это дополнительные расходы, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.

Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет перейти на свой хостинг-сайт и настроить электронную почту.Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

Однако другой способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинг-платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это просто 1, 2, 3.

2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

Затем, если вы решили разместить свою электронную почту через платформу хостинга, вам необходимо связать свой адрес электронной почты с почтовым клиентом.

Для этого войдите на свою хостинговую платформу, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то подобное.

Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.

3. Подключите свою электронную почту к своему программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вы захотите убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с помощью HubSpot, вы можете следовать этим инструкциям.

Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».

Как только вы обнаружите это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно провести вас через процесс подключения вашей электронной почты.

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

Идеи и примеры профессионального адреса электронной почты

Объедините свои имена.

Сократите свои имена.

Совместите свое имя с профессией, городом или степенью.

Удивительно, но выбор профессионального адреса электронной почты может быть довольно сложной задачей, тем более что вы не можете приправить его так, как вы можете, своим личным. Но, как видите, есть еще множество способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и был обновлен для полноты.

51+ Лучшее имя адреса электронной почты, которое работает в 2021 году

Контент DigitalGYD предоставляется бесплатно. Когда вы совершаете покупку по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы можем получать небольшую комиссию.

Идеи имени электронной почты для простой регистрации адресов электронной почты профессионалов в сфере бизнеса

Имена электронной почты похожи на имена ваших домашних животных.

Они остаются на языках и в умах всех, с кем вы общаетесь.

Вот когда вам нужно искать творческие идеи адреса электронной почты, независимо от того, нужен ли вам личный или профессиональный адрес электронной почты.

Ранее я писал в блоге о советах по электронной почте, и в этой статье я помогу вам придумать хорошие идеи для имени электронной почты (даже если желаемое имя пользователя уже занято!).

Хотите знать, как зарабатывать деньги на блогах? Присоединяйтесь к нашей БЕСПЛАТНОЙ VIP-группе на Facebook , чтобы познакомиться с другими единомышленниками-блоггерами, зарабатывающими на жизнь стилем ноутбуков.

Нажмите, чтобы зарегистрироваться бесплатно ››

Обязательно прочтите >>> Как я перешел с нуля до 6324 долларов в месяц, ведя блоги

Что такое действующий адрес электронной почты? 3 Части адреса электронной почты

Действительный адрес электронной почты — это конкретное расположение почтового ящика, которое обеспечивает доставку сообщений, отправленных на этот идентификатор электронной почты, в конкретный почтовый ящик.

Это как ваш почтовый ящик в Интернете. Из 269 миллиардов писем, отправляемых в день, каждое имеет свой собственный адрес электронной почты и уникален для получателя.

Точно так же, когда вы отправляете электронное письмо кому-то другому, ваш адрес электронной почты определяет, можно ли открыть ваше письмо, удалить его как спам или автоматически попасть в ящик для спама (даже если получатель не знает об этом).

Что касается частей адреса электронной почты…

Что представляют собой различные части адреса электронной почты?

Что ж, действующий адрес электронной почты (например, [защищенный адрес электронной почты]) обычно состоит из 3 частей:

  1. локальная часть (Jane.Smith)
  2. символ @
  3. и домен (outlook.com, gmail.com или ваш собственный профессиональный домен)

Чтобы произвести профессиональное впечатление, имея профессиональный домен (например, мой адрес электронной почты [адрес электронной почты защищен ]) настоятельно рекомендуется. Это связано с тем, что когда у вас есть профессиональный адрес электронной почты, люди считают вас более защищенным, инвестированным в свой бизнес и не похожим на спам.

Однако не всем нужен профессиональный адрес электронной почты.Вы по-прежнему можете иметь профессионально звучащие имена электронной почты, не вкладывая средства в домен.

Давайте посмотрим, как…

Как выбрать лучший личный адрес электронной почты (творческие идеи адреса электронной почты)?

Выбор идеального адреса электронной почты очень важен, чтобы оставаться надежным и производить хорошее впечатление. В эту эпоху оцифровки получить желаемый адрес электронной почты немного сложно, потому что почти 50% населения мира теперь имеют выделенные адреса электронной почты.

Хотите знать, сколько пользователей электронной почты в мире?

По данным statista.com, в мире было около 4,1 миллиарда активных пользователей электронной почты (в 2014 году), и ожидается, что к концу 2020 года их число вырастет до 5,1 миллиарда, что означает, что получить ваш уникальный адрес электронной почты практически невозможно, независимо от того, какое имя электронной почты генератор, который вы используете.

забавных идей для имени электронной почты, комического изображения (изображения: comic.browserling.com)

Сказав это, все еще существует обходной путь, чтобы легко получить чистые, профессионально выглядящие идентификаторы электронной почты.

Давайте начнем …

1) Выберите желаемого поставщика услуг электронной почты

Как я уже сказал, если вы не хотите вкладывать средства в профессиональный домен, вам необходимо зарегистрировать свои идентификаторы электронной почты через поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail.com, Outlook.com т.д. имя электронной почты бесплатно для регистрации.

Вы можете найти это полезным ›› Gmail Советы для умных людей : список из 10 эффективных и малоизвестных трюков Gmail, которые позволят вам выполнять работу быстрее, сохранить нулевой почтовый ящик и выглядеть умно перед друзьями / коллегами .
Щелкните, чтобы прочитать (открывается в новой вкладке).

2) Выберите имя, которое вы хотите использовать в качестве своего имени пользователя электронной почты

Теперь, когда у вас есть поставщик услуг электронной почты, вы должны быстро сосредоточиться на настройке двух или трех желаемых имен пользователей. Это сформирует основу нашего электронного адреса.

После этого вы можете вращать и использовать различные интересные идеи адресов электронной почты или предложения по идентификаторам электронной почты. Это значительно упростит работу, чем просто тестировать каждое имя пользователя с доступными бесплатными параметрами и тестировать их каждый раз.

Например, вы думали, что JaneSmith — это ваше желаемое имя пользователя.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Убедитесь, что выбранное вами имя пользователя электронной почты прошло проверку телефона. Это означает, что если вы позвоните другу и произнесете свой адрес электронной почты, этот человек должен иметь возможность точно написать написание вашего имени пользователя, не спрашивая вас.

Вот почему:

Это необходимо, потому что вам часто придется устно сообщать свой адрес электронной почты друзьям, коллегам, и они могут в дальнейшем поделиться им со своей сетью.Если слушатель не может определить точное написание или ошибочно использовать его с похожим звуковым идентификатором, вы можете потерять свои конфиденциальные электронные письма кому-то другому, не говоря уже о потере времени.

Очевидно, что JaneSmith не сможет зарегистрироваться сразу. Таким образом, вы можете попробовать следующие простые идеи для имени электронной почты, чтобы совместить с ним.

  1. Обратный порядок имен: Это, пожалуй, лучший способ взлома имени электронной почты, который вы можете попробовать. Если заберут ДжейнСмит, попробуйте SmithJane. В большинстве случаев это единственное, что вам нужно попробовать.Обратные имена — лучшие имена для электронной почты, потому что они по-прежнему имеют тот же смысл без дополнительных добавлений.
  2. Используйте сокращения: Если описанный выше трюк с именем пользователя электронной почты не помогает, попробуйте использовать сокращения своего имени пользователя. В большинстве случаев это будет недоступно, но если это так, вам повезло. Попробуйте использовать SJane или JSmith в качестве адреса электронной почты. Как вариант, вы можете попробовать использовать отчество (если оно у вас есть), чтобы немного улучшить свою игру.
  3. Не делайте это слишком длинным: Хотя длинные, многословные имена пользователей могут выглядеть как отличные адреса электронной почты, их трудно запомнить, и они могут вызвать ошибки в написании.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ >>> Как создать сайт, который будет приносить 6324 доллара в месяц!

Рекомендуемая литература >>> Как пользоваться Gmail как ниндзя (5 советов, как стать электронной почтой в глазах друзей)

Вот некоторые из лучших идей для имен электронной почты, которые можно зарегистрировать бесплатно:

3) Используйте свою профессию

Добавление вашего профессионального звания — все же лучший вариант, чем добавление к нему неопределенных цифр. Вот несколько примеров адресов электронной почты, в которых добавление профессии может помочь вам получить желаемое имя пользователя электронной почты, даже если ваши обычные идентификаторы недоступны:

  1. CAJaneSmith (если вы дипломированный бухгалтер)
  2. DrJaneSmith (если вы » re врач) или DocJaneSmith
  3. JaneSmithLawyer (для юристов)
  4. VAJaneSmith (если вы виртуальный помощник)

4) Добавьте свое образование

  1. JaneSmithMA (магистр гуманитарных наук)
  2. JaneSmithBSc (магистр естественных наук) )
  3. JaneSmithDDS (идеальное и легко запоминающееся имя электронной почты, если вы врач-стоматолог)

Добавление вашей профессии, образования или любых профессиональных навыков, которые вас идентифицируют, является отличным примером творческих имен электронной почты .Не забудьте сделать это профессионально и не добавлять что-то вроде псевдонимов или забавных слов, иначе ваш адрес попадет в список забавных адресов электронной почты, перечисленных ниже.

5) Добавьте место работы или родной город

Это может показаться немного уникальным, но это отличный способ создать хорошие имена адресов электронной почты, не ударяя головой об стену. Просто добавьте название или аббревиатуру вашего родного города, чтобы получить отличный и запоминающийся электронный идентификатор.

  1. [электронная почта защищена]
  2. JaneSmithDC (если вы из Вашингтона)
  3. JaneSmithUK (все еще лучше, чем JaneSmith3298QA)

6) Измените свое имя

Если все это не работает или ваше настоящее имя слишком велико для вашего имени пользователя электронной почты, вы можете попробовать другую простую идею адреса электронной почты, которая должна немного изменить ваше имя.Попробуйте обрезать его, чтобы создать короткую форму.

  1. BillyJohnson можно легко создать и превратить в короткий и приятный адрес электронной почты, так как BilJohnson
  2. Timothycruise можно легко превратить в Timcruise (не TomCruise, хотя: P)

Следующие идеи имени электронной почты заставят вас смеяться в голос. XD

7) Идеи адресов электронной почты для пар

Попробуйте эти идеи имен электронной почты для пар:

  1. Используйте статус ваших отношений: Можно использовать парные адреса электронной почты, такие как [email protected] или [email protected].(Чтобы получить такие доменные имена, вы должны фактически зарегистрировать доменные имена, например, just -arded или lailasman. Посмотрите следующий раздел, чтобы узнать, как это легко сделать)
  2. Возьмите его фамилию: Если вы берете его фамилию в качестве своей фамилии используйте ее для создания нового адреса электронной почты для пары. Например, Сарита Агарвал, будучи замужем за Раджешем Гоялом, может создать новый идентификатор электронной почты ([электронная почта защищена] или что-то подобное).
  3. Используйте имя партнера в качестве домена: Истинное ощущение того, что вас взяли, возникает, когда ваш партнер доминирует над вашим именем электронной почты. Попробуйте зарегистрировать доменные имена, такие как [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] (для этого вам необходимо сначала купить домены на оба ваших имени (например, ShaneWatson.com и Lorithomson.com. Вот подробное руководство для этого)

8) Смешные идеи адреса электронной почты

Ищете несколько забавных идей адреса электронной почты, которые добавляют немного забавного элемента? Вот несколько интересных и забавных идей для имен электронной почты, которые вы, возможно, захотите использовать. ( Все смешные имена адресов электронной почты являются вымышленными, а сходство с существующими — всего лишь случайностью )

  1. Маюр Дикшит: Дикшит — очень популярная фамилия в Индии, и вы все равно можете разбить ее, чтобы сформировать забавные адреса электронной почты, такие как [ электронная почта защищена] (и это будет звучать как Mayur D ** k S ** t)
  2. Anu Spencer: легко может быть забавным адресом электронной почты с естественным сочетанием имени пользователя, где мы используем имя и первую букву фамилия, делающая его an * [email protected]
  3. Если у вас есть профессиональный домен (читайте здесь, как им владеть), вы можете подшутить над важными фигурами своими классными именами электронной почты, такими как [email protected] или [email protected]
  4. Патрисия Арти: Ее электронный адрес в колледже был одним из самых забавных примеров адресов электронной почты, которые вы когда-либо могли найти. У нее было автоматически сгенерированное имя пользователя электронной почты: [электронная почта защищена] , что полностью противоположно тому, что вы хотели бы видеть в качестве идентификатора электронной почты студента колледжа.
  5. Вы можете познакомиться с супергероями и комическими персонажами, используя идентификаторы электронной почты по адресу [email protected] или [email protected]

Надеюсь, вам понравился приведенный выше список забавных и странных идей адресов электронной почты. Мы могли бы пойти ниже черт, но не захотели. Если вам нужны более вульгарные или взрослые имена для электронной почты, быстрый поиск на Quora приведет вас туда.Это просто выходит за рамки нашей статьи.

9) Как выбрать профессиональный адрес электронной почты для общих имен?

Выбор профессионального адреса электронной почты намного сложнее, чем выбор простого личного адреса электронной почты. Вам нужно создать рабочий адрес электронной почты, чтобы убедиться, что он профессиональный и не выглядит спамом.

Лучший способ получить свой профессиональный адрес электронной почты — это вложить деньги в домен (не более 5 долларов в год), потому что это выглядит более профессионально, и вы можете использовать любое имя пользователя для разных целей.

Когда вы создаете профессиональный адрес электронной почты в собственном домене, вы можете выбрать любое имя пользователя, которое хотите, даже для членов вашей команды или отдельное имя для каждой отдельной цели электронной почты.

Примеры профессиональных адресов электронной почты:

10) Альтернативы [защищенному адресу электронной почты] адресу

Ищете лучшие альтернативы адресу электронной почты [защищенный адрес электронной почты] для вашей компании? Вот множество креативных идей для имени адреса электронной почты, чтобы заменить этот скучный [защищенный адрес электронной почты] на более привлекательный и более персонализированный адрес электронной почты.Начнем:

  1. [адрес электронной почты защищен]: Это отличная альтернатива информационным адресам электронной почты, если вы имеете в виду бизнес для своих клиентов. Это лучше, чем любой из ваших [защищенных] обычных корпоративных адресов электронной почты.
  2. [адрес электронной почты защищен]: Еще один заменитель информационных адресов и получение более персонализированного и привлекательного имени пользователя электронной почты.
  3. Вы также можете использовать любые ролевые адреса электронной почты для ваших клиентов и посетителей, которые определяют, с кем они будут связываться.Например, [защита электронной почты] или [защита электронной почты], если вы хотите, чтобы посетители могли связаться с вашим редактором или отделом кадров.

11) Альтернативы [защищенному электронной почте] адресу электронной почты

Вот несколько интересных и более доступных альтернативных адресов электронной почты [защищенная электронная почта] , которые вы можете использовать, чтобы сделать процесс подключения клиента или посетителя более доступным и легким .

  1. [email protected]: Это очень популярная и профессиональная альтернатива коммерческим адресам электронной почты для деловых людей. Вы приглашаете их к разговору, и это то, что вам следует делать, а не кричать ПРОДАЖИ.
  2. [email protected]: Это немного более узкая альтернатива, но больше ориентирована на то, что вам нужно, с клиентом или на то, что он может ожидать от вас. Здесь это означает рост их бизнеса или что-то подобное. Если ваша компания или агентство привлекают больше внимания клиентов, вы можете использовать [email protected] вместо электронного адреса [email protected].

Как получить профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом?

Вы можете легко получить профессиональный адрес электронной почты для своего домена, просто зарегистрировав предпочитаемое доменное имя у одного из регистраторов доменных имен.

Вы можете сделать это за 2 минуты, используя такую ​​службу, как Namecheap, которая является моим предпочтительным регистратором доменных имен (у меня более 26 доменов на этой платформе!).

Получите свой собственный домен ››

Вышеупомянутая процедура отлично подходит, если вам просто нужно доменное имя для регистрации профессионального адреса электронной почты. Но, если вы хотите создать свой собственный веб-сайт (или планируете когда-нибудь создать прибыльный блог), вам следует зарегистрировать свой домен в хостинговой компании, такой как Bluehost.

Щелкните здесь, чтобы прочитать о 10 удивительных вещах, которые вы можете сделать со своим доменом, чтобы повысить свой бренд и бизнес.

Они предлагают вам бесплатный домен на всю жизнь и место для размещения вашего сайта. Щелкните здесь, чтобы получить БЕСПЛАТНЫЙ ДОМЕН с Bluehost, или прочитайте пошаговое руководство по созданию своего блога, приносящего доход.

Еще одним преимуществом наличия профессионального адреса электронной почты в вашем домене является то, что вам не нужно быть изобретательным в поиске творческих имен электронной почты, вы можете выбрать любой адрес электронной почты, который хотите, для своего домена.

Чего следует избегать при выборе имени адреса электронной почты

Я надеюсь, что вам понравились наши лучшие идеи адресов электронной почты, и вы готовы зарегистрировать свое уникальное имя электронной почты. Но перед этим я бы посоветовал избегать этих ужасных ошибок в имени пользователя при выборе адреса электронной почты.

Адреса электронной почты после регистрации становятся постоянными.

Это хуже, если вы разослали свой электронный адрес друзьям и бизнес-клиентам. Часто менять их — не лучшая идея.

Именно здесь вам нужно убедиться, что вы следуете рекомендациям по использованию имени электронной почты, чтобы избежать затруднений.

Вот несколько советов, которые следует и что нельзя делать, чтобы получить самые лучшие имена электронной почты:

  1. Не используйте числа: Номера в вашем адресе электронной почты должны быть последним, о чем вы должны думать.Числа делают электронный идентификатор более неуклюжим.
  2. Не используйте случайные слова: Случайные слова фразы из фильмов делают ваш адрес электронной почты забавным. Возможно, вы не собираетесь иметь идентификатор электронной почты для деловых целей, но это не значит, что когда-нибудь вы не станете профессионалом.
  3. Не кокетничайте и не используйте детские слова: Имя электронной почты, например coolprincerob или machohunkbilly, может не только поставить вас в неловкое положение, но и выглядеть спамом.
  4. Не используйте имя своего супруга: Некоторые люди по любви добавляют имя своего супруга, например, Джейн Тимоти или Робмарта, что отлично, если вы используете адрес электронной почты исключительно для общения со своим свиданием.Но кроме этого, когда вы поделитесь им с другими, это произведет плохое впечатление.
  5. Не используйте бессмысленную или слишком короткую форму: Если ваш адрес электронной почты похож на actrbrian для актера Брайана или hmeconstructrjack для чего-то вроде homeconstructor Jack, никто не позаботится его запомнить. Более того, опечатки могут привести к попаданию вашего электронного письма в чужой почтовый ящик.
  6. Использование генератора имен электронной почты : Вы можете использовать генератор имен электронной почты, чтобы придумывать идеи, но часто они еще больше запутают вас бесполезными комбинациями имен пользователей и бессмысленными словами, которые принесут больше вреда, чем пользы.Причина в том, что, когда нам подсказывают небрежно подобранный набор слов (например, кошка, собака, полет, король, королевский и т. Д.), Наш мозг склонен зацикливаться на них и не думает дальше придумывать творческие идеи для имен электронной почты. И вы получите то, в чем будете раскаиваться в будущем. Следовательно, по возможности избегайте генераторов имен электронной почты (бесплатных или платных).

Заключение: Лучшие креативные идеи имени электронной почты для бизнеса и общеупотребительные имена

Я надеюсь, что вам понравились наши лучшие идеи имени электронной почты, и у вас возникла идея зарегистрировать уникальный адрес электронной почты для себя.Если это руководство вам помогло, поделитесь им в своей любимой социальной сети.

Есть ли у вас несколько полезных советов и приемов, связанных с именами электронной почты? Не могли бы вы предложить нашим читателям отличные идеи для имен электронной почты. Оставьте комментарий ниже, и давайте обсудим лучшие методы работы с именами электронной почты.

Часто задаваемые вопросы Идеи профессионального имени электронной почты

Может ли адрес электронной почты начинаться с цифры?

Да, адрес электронной почты может начинаться с цифры. Вы также можете использовать число в своем адресе электронной почты в любом месте в середине или в конце.Сказав это, вам не следует рассматривать возможность добавления числа в свой идентификатор электронной почты, если в этом нет крайней необходимости.

Это делает ваше имя пользователя электронной почты более запутанным. Попробуйте наши другие альтернативные адреса электронной почты, перечисленные выше, чтобы найти лучшую альтернативу адресу электронной почты на основе числа.

Каких наиболее распространенных ошибок в адресах электронной почты или имени пользователя следует избегать?

Вот некоторые распространенные ошибки в имени пользователя электронной почты, которых следует избегать:
1) Не используйте числа, если только вам не обязательно
2) Убедитесь, что ваше имя пользователя легко произносится, чтобы избежать неправильного размещения писем.

Какие адреса электронной почты лучше всего?

Создавая адрес электронной почты для своего вида, убедитесь, что вы используете эти точки для создания безопасных и удобных для детей идей адресов электронной почты:
1) Не используйте личную информацию
2) Сделайте это рифмованным с их любимой едой, игрушкой или характер: как Барби Бобби (если ей нравится Барби).

Какие самые лучшие идеи адреса электронной почты для детей?

Создавая адрес электронной почты для вашего ребенка, убедитесь, что вы используете эти точки для создания безопасных и удобных для детей идей адресов электронной почты:
1) Не используйте личную информацию
2) Сделайте ее рифмой к его любимой еде, игрушке или характер: как Барби Бобби (если ей нравится Барби).

Как мне придумать имя Gmail?

Лучший совет — использовать собственное имя. Однако, если такой возможности нет, подумайте о том, что вам нравится, или добавьте свою профессию. Вы также можете подумать о том, чтобы добавить свои хобби, например foodiemartha (если вы любите поесть), чтобы придумать имена в Gmail, когда все остальное не удалось.

Что такое уникальный адрес электронной почты?

Уникальный адрес электронной почты — это адрес, который предназначен исключительно для вас и больше никем не используется.

Что делать, если ваш электронный адрес занят?

Если ваш желаемый адрес электронной почты занят, подумайте о том, чтобы придумать идеи имени электронной почты, которые включают вещи, которые уникальны для вас, например, ваше хобби, какой-нибудь счастливый номер (например, Samantha3, если ваше счастливое число 3) или использовать собственный домен для использования точный адрес электронной почты, который вы хотели (например, [защищенный адрес электронной почты], если используется [защищенный адрес электронной почты]).Этот метод можно использовать для генерации множества идей адресов электронной почты личного домена.

Один небольшой запрос …

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею в своей любимой социальной сети. Это сделает мой день! ~ Спасибо .

Примеры профессионального адреса электронной почты, идеи и формат

Что вы должны использовать: Gmail или домен? Узнайте, как выбрать лучший адрес электронной почты (даже для обычных имен или для вашей компании) и где получить его бесплатно.

© CreditDonkey

Представьте, что вы подаете заявку на работу своей мечты. Вы отшлифовали свое резюме, отточили сопроводительное письмо и отправили его со своего электронного адреса… [email protected]

Ищете ли вы работу, расширяете свою сеть или управляете собственным малым бизнесом, профессиональный адрес электронной почты просто необходим.

Узнайте, как выбрать идеальную профессиональную электронную почту для вашего будущего из нашего руководства.

Итог : на профессиональном адресе электронной почты название вашей компании указано без цифр и подчеркиваний. [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты. Бесплатный адрес электронной почты Gmail или Outlook не подходит для бизнеса. Ваш электронный адрес должен быть коротким и легко запоминающимся.

Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса

Развивайте свой бизнес с помощью Google Workspace — попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса ([email protected]), безопасное хранение и совместное использование файлов, совместная работа с документами в режиме реального времени, круглосуточная поддержка.

Почему вам нужен профессиональный адрес электронной почты

Профессиональный адрес электронной почты — это учетная запись, которую вы должны использовать для всех ваших профессиональных и деловых контактов. Это просто то, чего ожидает потенциальный работодатель и / или клиент. Без него вы рискуете выглядеть дилетантским или ненадежным.

Профессиональный адрес электронной почты также гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено получателю. Рабочие получают в среднем 121 электронное письмо в день. Если личность отправителя не ясна, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку для мусора или спама (подробнее об этом ниже).

Google Workspace позволяет легко приобрести домен для вашего профессионального адреса электронной почты. Держите свою электронную почту подальше от папки спама, имея профессиональный вид.

Могу ли я изменить свой профессиональный адрес электронной почты?
При необходимости вы можете изменить свой адрес электронной почты. Но для этого нужно обновить контакты и изменить свое резюме и другие контакты. Это может создать ненужную путаницу в ваших деловых отношениях.

Думаете о переключении? Примите во внимание следующие факторы, прежде чем принимать решение:

  • Вы находитесь в процессе поиска работы?
  • Сколько контактов вам нужно переместить?
  • Что вы получите, изменив адрес электронной почты?

Рекомендации для профессиональных адресов электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен идентифицировать ваше имя или компанию — и не более того.Избегайте распространенных ошибок, из-за которых вы можете выглядеть дилетантским, непрофессиональным или даже хуже.

Профессиональный адрес электронной почты содержит название компании, например [email protected] Адреса электронной почты из бесплатных сервисов, таких как Gmail, не выглядят заслуживающими доверия. Однако профессиональный домен не обязательно предотвратит попадание ваших писем в папку для спама. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать адрес электронной почты, который одобрят и клиенты, и фильтры.

Вот несколько советов по созданию адреса, который не вызовет никаких красных флажков:

No Silly Stuff
Вы не ошибетесь, если будете простыми.Сосредоточьтесь на своем имени и пропустите ненужные детали.

Давайте использовать имя Кейтлин Джонсон. Ее профессиональный адрес электронной почты может быть:

.

Только имя:
[email protected]

Имя и фамилия без знаков препинания:
[email protected]

Имя и фамилия с пунктуацией:
[email protected]

Имя, фамилия и инициалы отчества, с пунктуацией:
[email protected]

Имя и фамилия:
[email protected]

Имя и отчество, инициалы и фамилия:
[email protected]

Конечно, Джонсон — это обычная фамилия. Большинство из этих адресов, скорее всего, не будут доступны на основных почтовых серверах, таких как Yahoo и Gmail (подробнее о том, что делать в этих случаях, ниже).

Вот почему имеет смысл обратиться к такой компании, как Google Workspace, для защиты профессионального адреса электронной почты.У вас будет более профессиональный имидж и больше шансов защитить нужную вам электронную почту.

Следует ли использовать бесплатный адрес электронной почты?
Есть несколько популярных бесплатных вариантов электронной почты, если у вас ограниченный бюджет. Обратите внимание на эти популярные варианты:
  • Gmail.com
  • Outlook.com
  • Yahoo! Mail

Хотя заманчиво добавить квалификаторы к вашему адресу, даже невинная информация, такая как ваше местоположение, может быть ограничивающим.Например, если вы добавите название штата, вам понадобится новый адрес электронной почты, если вы подаете заявку на работу за пределами региона или если вы расширяете свой бизнес.

В следующем разделе узнайте, как получить желаемый адрес электронной почты, даже если ваше имя занято.

Keep it PG (and PC)
Вы не хотите обидеть потенциальных работодателей и клиентов. Понятно, что в вашем профессиональном электронном адресе нет места таким терминам, как «шпилька», «сексуальный» и «горячий».

Также держитесь подальше от терминов, которые определяют ваш статус в защищенном классе.Это группы, которые согласно федеральному закону о занятости не могут подвергаться дискриминации.

Вы можете гордиться некоторыми из этих связей. Но потенциальный работодатель не должен иметь возможности использовать их для оценки вашей кандидатуры. Избегайте любых ссылок на:

  • Раса или цвет кожи
  • Религия
  • Пол или сексуальная ориентация
  • Возраст (включая слова, которые относятся к возрасту, например «дедушка» или «ребенок шестидесятых»)
  • Инвалидность
  • Генетическая информация

Не указание этих условий на вашем адресе электронной почты может помочь защитить вас от дискриминации.

Используйте только буквы
Числа и знаки препинания запомнить сложнее. И они могут отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Если вам абсолютно необходима пунктуация (например, из-за общего имени), придерживайтесь одной или двух точек:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте нестандартных знаков препинания, таких как апострофы — это может привести к отправке вашего сообщения прямо в папку для спама. Если ваше имя содержит апостроф, ударение, тильду или другой специальный символ, вы можете добавить его в отображаемое имя электронной почты и / или в свою подпись электронной почты.

Остерегайтесь синтаксического анализа
Прочтите свой адрес электронной почты несколько раз, чтобы избежать непреднамеренно странных комбинаций. Например, если вас зовут Брайан Адман, пропустите [email protected] Вместо этого выберите Брайана, Адмана или Брайана Дж. Адмана.

Think Long Term
Профессиональные адреса электронной почты вечны. Если вы используете сокращенную версию своего имени, например Мэтт вместо Мэтью или Лиззи вместо Элизабет, подумайте, не хотите ли вы использовать свое полное имя в будущем.

Кроме того, если ваша фамилия может измениться в результате брака или развода, подумайте о том, чтобы использовать только свое имя.

Никогда не используйте общий адрес электронной почты с партнером для профессионального общения. Если вы разойдетесь, у вас не только возникнут проблемы, но и учетная запись электронной почты партнера создает впечатление, будто вы не можете принимать решения без чьей-либо помощи.

Пропустить псевдонимы
Имена домашних животных вызывают путаницу и могут выглядеть непрофессионально. Ваши деловые контакты не должны удивляться, почему все называют вас «Холодильником» или «Гэри», когда в вашем резюме написано «Грегори».

Как правило, любое имя в верхней части резюме является тем, которое вы должны использовать в качестве адреса электронной почты.

Если вы известны под другой версией вашего имени или отчества, подумайте об использовании только вашего первого инициала и вашей фамилии или вашего полного имени:

Майкл Смит, которого иногда зовут Майки, может использовать:
[email protected]

Роберт, официальное имя которого — Буфорд, может использовать [email protected] или просто оставить адрес [email protected]

Не указывайте титулы
Ваш адрес электронной почты — не то место, где можно всем сказать, что вы мастер по дереву или бухгалтер. Оставьте заголовок для своих электронных подписей.

Убедитесь, что ваша электронная почта находится в верхней части резюме. Во многих случаях это ваш основной способ связи.

Как получить профессиональный адрес электронной почты

У вас есть множество вариантов выбора профессионального адреса электронной почты. Во-первых, вам нужно решить, готовы ли вы потратить немного денег.

Бесплатные профессиональные поставщики электронной почты

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете создать профессиональный адрес электронной почты с помощью бесплатной платформы, такой как Gmail и Yahoo . Вы также можете получить бесплатный адрес электронной почты у большинства интернет-провайдеров.

Эти популярные варианты предлагают удобные платформы и большие ограничения по хранению. Но есть и минусы.

  • Доступность имени
    Крупные почтовые серверы настолько популярны, что используются большинство комбинаций имени и фамилии, если только ваше имя не является очень уникальным.Вам будет сложно найти профессиональный адрес электронной почты, если вас зовут Вей, Смит или Гарсия.
  • Общественное мнение
    Если вы являетесь владельцем бизнеса, расширения электронной почты, такие как @ gmail.com или @ yahoo.com, могут заставить клиентов и партнеров усомниться в надежности вашего бизнеса. Вы можете потратить немного денег на собственный домен (подробнее об этом ниже).
  • Longevity
    Если вы когда-нибудь смените провайдера, вы потеряете доступ к этому адресу электронной почты. Если ваш провайдер изменит имена, как при слиянии, ваш адрес, скорее всего, тоже изменится.
Что такое действующий адрес электронной почты?
Это любой адрес электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма. Действительные адреса электронной почты имеют функцию обнаружения спам-ловушек, определения IP-адреса и т. Д.

Вы можете подтвердить свой адрес электронной почты с помощью службы проверки электронной почты.

Хотите потратить немного денег на свой профессиональный адрес электронной почты? У вас будет гораздо больше контроля. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Оплата профессионального адреса электронной почты

Вы можете купить персональный домен и настроить свой собственный адрес электронной почты — даже часть после @.Это означает, что вы можете использовать комбинацию имени и фамилии, которая может быть недоступна на популярном сервере или у интернет-провайдера.

Обратная сторона?
Пользовательские домены имеют определенную стоимость. Но если вы серьезно относитесь к созданию профессионального адреса электронной почты, оно того стоит. Вы также можете классифицировать покупку как коммерческие расходы при уплате налогов. Это будет намного проще сделать, если вы используете отдельный банковский счет для бизнеса — прочитайте нашу полную статью, чтобы узнать, как получить бизнес-кредитную карту.

Пакеты пользовательского домена также могут включать хостинг веб-сайтов. Это может быть полезным, если вы готовы создать онлайн-портфолио или блог, или если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите создать веб-сайт.

Если вы уже платите за хостинг веб-сайтов, проверьте, есть ли в нем адреса электронной почты. Если нет, то вот некоторые из самых популярных вариантов в Интернете.

Bluehost
Это один из самых популярных вариантов хостинга, поскольку он доступен по цене и прост в настройке.Он также хорошо работает с WordPress, распространенной платформой для хостинга блогов.

Базовый пакет хостинга

Bluehost стоит 2,95 доллара в месяц и включает пять учетных записей электронной почты с объемом хранилища 100 МБ на каждую учетную запись. Для сравнения, бесплатный Gmail включает только 15 МБ хранилища на учетную запись.

Регистрация одного домена плюс хостинг для одного веб-сайта включены в стоимость.

Bluehost предлагает обновленные пакеты под названием Choice and Choice Plus по цене 5,95 доллара в месяц. К ним относятся:
  • Неограниченные учетные записи электронной почты с неограниченным хранилищем
  • Один домен
  • Возможность размещать неограниченное количество веб-сайтов (приобретайте домены для этих сайтов в Bluehost или где-то еще)

HostGator
Эта платформа предлагает цены, аналогичные Bluehost.Их план вылупления начинается с 2,75 доллара в месяц и включает неограниченное количество адресов электронной почты.

Они предлагают дополнительные планы, которые включают неограниченное количество доменов и более мощные функции хостинга. HostGator требует обходного пути, чтобы разрешить доступ к электронной почте через Gmail, но его довольно просто настроить.

Посмотреть текущие предложения.

Zoho
Это просто хостинговая компания электронной почты. Это недорогой вариант для людей, которые просто хотят разместить свой собственный адрес электронной почты.

Вы можете приобрести свое доменное имя напрямую через Zoho или через другого поставщика доменов. Цены зависят от функций.

  • Mail Lite : Стоимость пакета начинается с 1 доллара в месяц (оплата ежегодно) и предлагается 5 ГБ памяти.
  • Стандартный : пакет стоит 3 доллара в месяц с 30 ГБ хранилища.
  • Профессиональный пакет : 6 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища.

Rackspace
Эта платформа предлагает варианты хостинга электронной почты и веб-сайтов, от базовых до сложных.Rackspace оценивает свой почтовый хостинг в зависимости от того, как вы хотите использовать свою учетную запись.

Они предлагают 100% гарантию безотказной работы , обещая, что ваша учетная запись электронной почты никогда не будет отключена.

Электронная почта

Basic Rackspace начинается с 2 долларов в месяц за почтовый ящик и включает 25 МБ хранилища на каждый почтовый ящик. Но минимальный заказ — пять почтовых ящиков, что может оказаться непосильной задачей для человека, которому просто нужен профессиональный адрес электронной почты.

Прочтите все, напечатанное мелким шрифтом, прежде чем принимать решение. У многих доменов и хостинговых услуг указана ежемесячная стоимость.Но они взимают предоплату за весь год, а затем автоматически продлевают ее ежегодно.

Некоторые позволяют отменить или повысить класс в любое время, в то время как другие могут взимать плату за досрочное аннулирование.

Лучшие поставщики электронной почты для обеспечения конфиденциальности

Если вы хотите использовать провайдера электронной почты, известного своей надежностью и конфиденциальностью информации, попробуйте следующее:

Hushmail
Этот провайдер защищенной электронной почты владеет и управляет всеми своими собственными серверами, что означает, что ваши данные никогда не будут отправлены в другое место.

Вот некоторые из их других функций:

  • Временные адреса электронной почты
  • Не сканировать электронную почту
  • Автоматическое шифрование
  • Строгий HTTPS (безопасный протокол передачи гипертекста)
  • Двухэтапная проверка

Tutanota
Эта платформа шифрует весь ваш почтовый ящик и все ваши контакты. Даже если Тутанота обязана передавать электронные письма по постановлению суда, они могут предоставлять только зашифрованные электронные письма без возможности их расшифровки.

Вот некоторые из их других функций:

  • Электронные письма с сквозным шифрованием любому провайдеру электронной почты
  • Тутанота автоматически шифрует тему, текст и вложения
  • Тутанота никогда не хранит незашифрованные данные на своих серверах

TorGuard
Это надежный поставщик услуг электронной почты, разработанный поставщиком VPN. Базовая анонимная служба электронной почты имеет ряд функций:

  • Шифрование электронной почты PGP
  • Сквозная безопасность

Выбор доменного имени

Ваше доменное имя похоже на ваш почтовый адрес.Как и первая часть вашего электронного адреса, она должна быть короткой и простой.

Хотя вы ограничены доступностью домена (вы не можете создать [email protected]), у вас есть множество вариантов.

Если вы владеете бизнесом , наиболее очевидным выбором будет название вашей компании. Затем вы можете создать следующие адреса электронной почты:

Если у вас нет бизнеса , подумайте:

Если желаемый домен занят , попробуйте приобрести другое расширение. Популярные варианты:

  • .org (обычно зарезервировано для некоммерческих организаций)
  • .net
  • .co
  • .biz
  • .blog

Вы также можете использовать расширения для определенных полей, таких как .photo и .tech. Однако имейте в виду, что деловым контактам может быть сложнее запомнить ваш адрес электронной почты, если он заканчивается чем-то, кроме .com.

Перед регистрацией убедитесь, что ваш домен не защищен авторским правом или товарным знаком. Вам также следует искать похожие URL-адреса, чтобы убедиться, что ваш домен не будет связан с чем-то негативным или непрофессиональным.

Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание

Управление новым адресом электронной почты не должно быть головной болью.Но имейте в виду эти советы:

Ваше отображаемое имя
Когда ваши контакты увидят ваше сообщение в своем почтовом ящике, они сначала увидят ваше отображаемое имя. Обязательно используйте свое профессиональное имя, чтобы вас узнали.

Другое время использования вашего профессионального адреса электронной почты
Сюда входит общение с любыми

  • Профессиональными ассоциациями
  • Сетевые группы
  • Возможности для волонтеров
  • Назначения в совете директоров

Все эти люди входят в вашу деловую сеть , тоже.

Ваша дневная работа
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для отдельного бизнеса. Вы рискуете изменить свою контактную информацию при смене работы.

Общий доступ к документам
Если вы используете такой сайт, как Google Docs, войдите в систему со своим профессиональным адресом электронной почты, чтобы создавать и редактировать документы. То же самое и с сайтами планирования или управления рабочими процессами, где ваш адрес электронной почты становится вашим именем пользователя.

Несколько адресов электронной почты
Они могут помочь вам создать более профессиональное лицо вашей компании при управлении клиентами.

Рассмотрите возможность создания отдельных адресов электронной почты для разных отделов:

Этого отдела не должно быть. Некоторые владельцы бизнеса используют отдельные электронные письма, чтобы убедить клиентов, что они связываются с нужным человеком, даже если это действительно один и тот же человек.

Согласованность
При создании адреса электронной почты для каждого сотрудника убедитесь, что все они имеют одинаковый формат:

hala @ elcreative.com
[email protected]
[email protected]

Это выглядит намного профессиональнее, чем:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте расплывчатых / спам-терминов :
Такие вещи, как [email protected] , или бессмысленные адреса электронной почты, например [email protected] , не позволяют правильно определить человека или отдел, который будет получать сообщения.

Это имеет значение, когда вы рассылаете массовые электронные письма, такие как информационные бюллетени.Крупные поставщики почтовых ящиков, такие как Google и Yahoo, часто отправляют эти адреса электронной почты прямо в папку для спама. Они также могут нарушать Закон о CAN-SPAM, закон, призванный уменьшить количество спама в электронной почте и мошенничества. Вместо этого вы можете попробовать:

Итог

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам более серьезно относиться к вам со стороны потенциальных работодателей и деловых контактов.Вы можете создать его бесплатно.

Но подумайте о создании домена — у вас будет больше контроля над своим адресом. Кроме того, вам не придется менять адрес электронной почты каждый раз, когда вы меняете поставщика интернет-услуг или работу.

Что бы вы ни выбрали, руководствуйтесь здравым смыслом и осмотрительностью, чтобы создать сложную и профессиональную деловую электронную почту, которая улучшит ваш профиль.

Примечание: создание этого веб-сайта стало возможным благодаря финансовым отношениям с некоторыми продуктами и услугами, упомянутыми на этом сайте.Мы можем получить компенсацию, если вы совершаете покупки по ссылкам в нашем контенте. Вам не обязательно использовать наши ссылки, но вы помогаете поддерживать CreditDonkey, если делаете это.

40 идей для создания профессионального адреса электронной почты [Обновление 2021]

Ваш адрес электронной почты похож на вашу визитную карточку в Интернете. Для многих потенциальных клиентов это первое, что они видят при общении с вами, и это может сильно повлиять на то, какое впечатление вы производите. Вот почему так важно уделять время созданию профессионального адреса электронной почты.

Сорок семь процентов получателей основывают свое решение открыть ваше электронное письмо только на строке темы, поэтому логично, что ваш адрес электронной почты также может иметь огромное влияние на процент открытий.

Так что, хотя вам может понадобиться адрес типа QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover или SpoiledRotten123 для ваших личных предпочтений, сохраните его для своей личной учетной записи электронной почты. Когда вы общаетесь с потенциальными и текущими клиентами, очень важно иметь адрес электронной почты, вызывающий доверие.

Рекомендации по выбору идеального профессионального адреса электронной почты

Лучшие адреса электронной почты упрощают работу. Хотя использование вашего имени кажется идеальным, многие простые комбинации имени и фамилии, возможно, уже были назначены другим цифровым пользователям. Или у вас может быть длинное имя или имя, которое отличается от традиционных форматов написания, оба из которых потенциально могут создавать проблемы.

1. Делайте вещи легко запоминающимися

Когда так много людей ведут бизнес через крошечные экраны своих мобильных устройств, орфографические ошибки в адресах — обычное дело, даже если их легко правильно написать.

Если вам нужно, чтобы ваши деловые контакты запомнили что-то, состоящее из длинной строки букв и цифр, им может быть слишком сложно связаться с вами и перейти к кому-то с более легким адресом.

2. Сделайте его произносимым

Если вы звоните или разговариваете с кем-то и упоминаете свой адрес электронной почты, он или она должны иметь возможность точно написать или повторить написание вашего имени пользователя, не спрашивая у вас пояснений.

Вам придется часто зачитывать свой адрес электронной почты вслух, поэтому убедитесь, что это легко и не требует много пояснений.
ADD_THIS_TEXT

3. Выберите собственный домен

Если вы используете почтовую службу, Gmail считается более актуальным и актуальным, чем, например, AOL, и этот выбор может повлиять на то, как получатели видят ваш бизнес. Хотя помимо таких известных поставщиков, как Gmail, могут быть и другие отличные провайдеры, использование технически совершенной платформы с названием, которое невозможно запомнить по буквам или запомнить, не идет на пользу вашему бизнесу.

Персонализированный домен для вашего бизнеса также может быть хорошим выбором, если вы можете его защитить.Те же правила применяются при создании URL-адреса: убедитесь, что он запоминающийся, читаемый и произносимый.

Почему важно иметь собственный домен?

  • Создает доверие и авторитет
  • Придает вам и вашему бизнесу более профессиональный вид
  • Защищает авторские права и товарные знаки
  • Повышает узнаваемость бренда

Дополнительная литература: Как изменить адрес Gmail — все, что вам нужно знать

Мы Мы собрали несколько идей для комбинаций адресов электронной почты ниже.Взгляните, а затем попробуйте несколько, чтобы выбрать, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса:

Комбинации имен

Если вам повезет, будет доступна комбинация вашего имени и фамилии. Если это не так, эти другие варианты могут соответствовать всем требованиям:

1. Первое инициал + фамилия = CWales

2. Имя + отчество + фамилия (этот вариант может быть более эффективным для людей, у которых есть (выбранный для переключения имени с девичьей фамилии на фамилию партнера, потому что их девичья фамилия может быть более знакомой / распространенной) = CatherineMiddletonWales

3.Имя + отчество + фамилия = CatherineMWales

4. Псевдоним + фамилия (выберите это, если ваш псевдоним обычный и профессиональный; например, что-то вроде «Squee» — ни то, ни другое) = KateWales

5 Фамилия + имя (инвертирование упрощает задачу и дает дополнительные возможности для поиска работающего адреса) = WalesCatherine

6. Первый инициал + средний инициал + фамилия = CMWales

7.Первый инициал + средний инициал + последний инициал = CMW

8. Имя + последний инициал = CatherineW

Изменение имени

Если ваше имя было занято или оно слишком длинное, чтобы соответствовать требуемой длине электронного письма, там Есть много способов поиграть со своим именем, чтобы оно подходило.

9. Сократите свое имя — CathWales

10. Включите сокращенное второе имя — CathMidWales

Перевернутое имя

Если комбинация вашего имени и фамилии недоступна, вы можете подумать о том, чтобы указать свою последнюю имя.Если вы пойдете по этому пути, и особенно если у вас неоднозначное имя, убедитесь, что вы добавили четкую подпись электронной почты, чтобы контакты знали, по какому имени обращаться к вам.

11. Фамилия + первый инициал + средний инициал = WalesCM

12. Фамилия + имя + среднее инициал = WalesCatherineM

Выделение квалификаций

Переоценка вашей квалификации может быть немного болезненной; слишком большой акцент на конкретном названии может показаться неприятным, а использование отраслевого жаргона может быть трудным для запоминания.Однако в некоторых ситуациях использование полученной вами степени или звания может иметь смысл:

13. Должность + имя (это хорошо работает, когда ваша должность тесно связана с вашей ролью, например, врач или консультант) = DrSmith, ProfessorJones

14. Только название должности = JavaDeveloper

15. Квалификация + имя (подходит, если вы работаете в профессии, которая тесно связана с вашей квалификацией; если у вас есть квалификация, малоизвестный широкой публике, он может просто выглядеть как алфавитный суп, когда они его просматривают) = RossGellarPhD

Укажите свое местоположение

Если ваш бизнес привязан к определенной области или региону, или если вы являетесь филиалом или филиалом для более крупной компании имеет смысл указать свое местоположение в идентификаторе электронной почты:

16.Имя + город = ShawnSantaBarbara

17. Имя + штат = ShawnCalifornia

18. Имя + компания = ShawnPsych

19. Полное имя + компания = ShawnSpencerPsych

20. Компания + город 20. = PsychSantaBarbara

Позвольте форме следовать функции

Если вы используете свой адрес электронной почты для привлечения запросов на своем веб-сайте, имеет смысл настроить адрес, который точно описывает, о чем с вами связываются.Например, журналиста может не интересовать электронная почта по адресу, который звучит продающе, в то время как типичный покупатель, вероятно, не поймет, зачем им нужно связываться с PR-менеджером:

21. Отдел = Продажи

22. Роль = MediaInquiries

23. Общие = Вопросы, информация

24. Имя + роль (это может быть отличным вариантом для персонализации опыта, но обязательно придерживайтесь рекомендации по простому написанию и произношению) = JimSales или AngelaAccounting

25.Связь с сообществом = Информационная поддержка, спонсорство, пожертвования

26. Те, кто ищет работу = Карьера, WorkWithUs

Делайте что-нибудь творческое

Если у вашего бренда есть уникальная ниша или вы используете юмор в качестве аргумента, это может иметь смысл чтобы иметь более необычный и интересный адрес электронной почты.

Однако, если вы решите пойти по этому пути, убедитесь, что выбранный вами адрес является фирменным для вашего бизнеса. Если вы продаете серьезный продукт, такой как защита данных или страхование жизни, контакты, которым вы холодно отправляете электронную почту, могут плохо реагировать на такие адреса, как «HackerStopper» или «PushingDaisies»:

27.Электронный адрес основателя (он не обязательно должен отслеживаться основателем 24/7, но может создать впечатление доступности и связи, при этом электронные письма будут увеличиваться по мере необходимости) = BenandJerry, JeffCEO

28. Приветствие = Здравствуйте, Привет, Bonjour

29. Основная ценность = Эмпатия

30. Название компании + видение = ManpowerWinWork

31. Корпоративный талисман = KeeblerElves, GEICOGecko

s 32 = Игра слов

32 = Игра слов Выделите свой бренд

Это зависит от имени вашего домена.Если ваш домен — это ваша торговая марка, то адрес электронной почты [торговая марка] @ [торговая марка] .com будет слишком повторяющимся. Однако, если ваше доменное имя не используется вашей компанией или торговой маркой, не стесняйтесь включать его.

33. Используйте свою торговую марку или название компании = [SpecialtySweaters] @ domain.com

Sales @ Alternatives

Чтобы стать более доступным для ваших клиентов и покупателей, вы можете оживить обычный торговый адрес электронной почты используя слово, которое отражает то, что вы продаете.Например, если вы занимаетесь бизнесом, который помогает компаниям расти, то «рост» подойдет. Или, если вы являетесь цифровым агентством, помогающим компаниям найти выход в Интернете, тогда «наглядность» может быть лучше.

34. Рост = [email protected]

35. Видимость = [email protected]

36. Прибыль = [email protected]

Запрос через альтернативные варианты

Обычный адрес электронной почты для запроса может быть изменен в соответствии с услугой, которую вы предлагаете контактам, когда они обращаются.Это помощь, поддержка, информация? Как бы то ни было, используйте его как свой контактный адрес и обращайтесь к тем, кому вы пытаетесь помочь.

37. Help = [email protected]

38. Support = [email protected]

39. Info = [email protected]

40. Question = questions @ company .com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит профессиональный адрес электронной почты?

Хотя некоторые почтовые сервисы рекламируют свою бесплатность, немногие действительно ничего не стоят.Тем не менее, если вы уже платите за веб-хостинг, ваше доменное имя часто будет сопровождаться бесплатным рабочим адресом электронной почты. Компании, предоставляющие веб-хостинг, могут стоить всего 3 доллара в месяц.

Что я должен включить в подпись электронной почты?

Ваша профессиональная подпись электронной почты должна включать ваше имя и фамилию, должность, компанию (с URL-адресом веб-сайта) и контактную информацию. Ваша компания также может предоставить логотип и / или указать, что вы ссылаетесь на их профили в социальных сетях (или вы можете ссылаться на свои собственные).Вы также можете включить в свою подпись призыв к действию.

Что лучше: G Suite или Microsoft 365?

G Suite (от 6 долларов США за пользователя в месяц) является свежим и удобным для пользователя, обеспечивая более тесную совместную работу, чем Microsoft 365. Он привлекает частных лиц / предприятий, у которых есть веб-хостинг, но которым нужен рабочий адрес электронной почты. Он невероятно масштабируемый, без ограничений по количеству пользователей независимо от плана.

Microsoft 365 (от 5 долларов за пользователя в месяц) лучше подходит для компаний, работающих с Windows.Он предлагает больше функций, чем G Suite (например, позволяет сортировать и группировать электронные письма), и предоставляет больше места для хранения в своем базовом плане.

Какие есть альтернативы G Suite или Microsoft 365?

Zoho Email отлично подходит для компаний с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя. Он предоставляет до пяти бесплатных учетных записей электронной почты для каждого домена. Bluehost идеально подходит для тех, кто использует WordPress, но кому нужен веб-хостинг с бесплатным доменом и деловой почтой.

Повысьте уровень своей учетной записи электронной почты

После того, как вы создали свой адрес электронной почты, пора начать использовать свою учетную запись максимально эффективно.Если вы решили использовать Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты, то сделали правильный шаг. Одним из основных преимуществ учетной записи Gmail являются бесплатные надстройки или расширения, которые вы можете добавить, чтобы увеличить свою учетную запись. Right Inbox — это бесплатное расширение производительности электронной почты, которое увеличивает ваши усилия по электронной почте, с такими функциями, как:

Отслеживание электронной почты: узнайте, кто читает и нажимает на ваши электронные письма, сколько раз и когда. Узнавайте в реальном времени, кто читает ваши электронные письма, а кто игнорирует.

Подписки по электронной почте: настройте автоматические рассылки, которые будут автоматически отправляться, если ваш потенциальный клиент не отвечает.Вы можете забыть подписаться на рассылку, потому что в правой папке входящих сообщений не будет.

Шаблоны электронной почты: превратите свои самые эффективные электронные письма в шаблоны, которые можно вставлять и оптимизировать одним щелчком мыши. Сэкономьте время, добавив единообразия в электронную переписку.


ADD_THIS_TEXT

Заключение

Создав идеальный адрес электронной почты, не забудьте указать свое отображаемое имя. Выберите то, что имеет смысл для человека, открывающего электронное письмо, например, ваше имя или комбинацию вашего имени и названия компании.

После этого вы можете начать рассылку этих писем. Ознакомьтесь с этим списком отличных строк тем электронной почты, которые помогут вам начать продвигать свою почтовую кампанию.

Как выбрать имя для личного адреса электронной почты

Каждому, кто начинает свое путешествие в Интернете, нужен адрес электронной почты.

Впервые я получил адрес электронной почты в 1998 году с помощью почты Yahoo. Я ввел случайное имя — «денхарш». Спустя почти 20 лет я все еще использую тот же дескриптор повсюду (Twitter, Facebook и многие другие интернет-ресурсы).

Когда я начинал работать в Интернете, у меня было мало знаний об Интернете, а также никаких знаний о бренде и важности наличия хорошего адреса электронной почты.

Многие из моих друзей имеют адреса электронной почты с такими префиксами, как «круто», «сладко», «люблю» и т. Д. Такие имена хорошо смотрятся в подростковом возрасте, но когда мы начинаем становиться профессионалами, наличие таких адресов электронной почты становится источником смущения.

Блогер всегда может получить профессиональный адрес электронной почты с чем-то вроде [электронная почта защищена], , но для обычного пользователя, который использует такую ​​службу, как Gmail, Outlook или Yahoo mail, выбор подходящего имени электронной почты имеет решающее значение.

Если вы студент колледжа или кто-то, кто только начинает свою профессиональную карьеру, сейчас самое подходящее время отказаться от адреса электронной почты, который больше не обслуживает вас, и создать новый, который будет служить вам в течение следующих нескольких лет.

Как выбрать имя для адреса электронной почты:

Если вы только начинаете выходить в Интернет и планируете получить адрес электронной почты, например, [адрес электронной почты защищен], будет сложно, поскольку большинство из этих адресов электронной почты уже заняты.

Первое, что вам нужно сделать, это выбрать, какую службу электронной почты вы хотите использовать. Я бы порекомендовал Gmail или Outlook. Gmail великолепен с точки зрения функциональности, а Outlook относительно не используется (сравнительно), поэтому вы можете легко получить желаемый адрес электронной почты отсюда.

Следующий шаг — выбрать имя, которое не отстой.

Ваше имя

Нет ничего лучше, чем использовать свое имя в качестве адреса электронной почты.

Например:

Если у вас есть обычное имя, велика вероятность, что этот адрес электронной почты уже занят.В таком случае можно поэкспериментировать с порядком названий и сокращениями.

Например:

  1. AgrawalHarsh
  2. HAgrawal

Многие поставщики услуг электронной почты позволяют вам использовать несколько специальных символов, таких как подчеркивание (_), тире (-) и точки (.), Которые помогут вам получить желаемое имя.

Например:

  1. Harsh-Agrawal
  2. Agrawal.Harsh
  3. H_Agrawal

Легко запомнить

Выберите имя пользователя, которое не только легко запомнить, но и легко произносить.

Поскольку мы имеем дело с личным адресом электронной почты, возможность легко говорить на нем людям будет очень полезна. Следует избегать сложных произношений и написания.

Чего нельзя делать при выборе личного адреса электронной почты:

  • Не используйте префиксы или суффиксы (например, круто, мило, невинно, красавчик и т. Д.) При выборе адреса электронной почты.
  • Ваш адрес электронной почты полностью посвящен вам, поэтому не связывайте свой адрес электронной почты с именем вашего парня / девушки / собаки / детей и т. Д.
  • Если вы из культуры, где ваша фамилия (имя) меняется после вступления в брак, постарайтесь не использовать свою фамилию в адресе электронной почты. Вместо этого используйте что-то еще, что определяет вас, например, профессиональное звание или занятие.

Каждый раз, когда вы создаете новый адрес электронной почты, воспринимайте его как свою личность в сети. Подумайте, как это будет звучать через 10-15 лет. Подумайте, что в нем говорится о том, кем вы являетесь как человек и как профессионал.

Я надеюсь, что это краткое руководство поможет вам выбрать лучший адрес электронной почты для вас.Если у вас уже есть адрес электронной почты, который звучит непрофессионально, еще не поздно получить новый.

Если у вас есть другие советы, поделитесь ими с нами в комментариях.

Не забудьте поделиться этой статьей!

Как настроить профессиональный адрес электронной почты за 4 простых шага

Использование профессионального адреса электронной почты имеет много преимуществ, от более запоминающегося до укрепления доверия и доверия, что в конечном итоге может привести к увеличению продаж.К счастью, его установка требует очень мало времени и является недорогим вложением, которое определенно того стоит. Чтобы воспользоваться преимуществами корпоративного адреса электронной почты, перейдите к выбранному вами провайдеру (например, GoDaddy, Bluehost или Google Workspace), выберите доменное имя и настройте свою учетную запись электронной почты.

Вам нужно больше информации, прежде чем приступить к настройке профессионального адреса электронной почты? Прочтите эту статью, чтобы получить все, что вам нужно знать о том, как начать работу с деловой электронной почтой.

Вот как настроить профессиональный адрес электронной почты для бизнеса за четыре шага:

1.Выберите профессионального поставщика услуг адреса электронной почты

Первый шаг — выбрать, какого поставщика услуг электронной почты вы хотите использовать. Есть ряд профессиональных поставщиков услуг электронной почты на выбор, но какой из них лучше всего будет зависеть от ваших уникальных потребностей. Чтобы помочь, мы сузили список до трех лучших, основываясь на функциях, наиболее важных для малого бизнеса и тех, кто ищет лучшее соотношение цены и качества.

Bluehost

Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его на WordPress, то Bluehost — лучший выбор для профессиональной электронной почты.Это ведущий веб-хостинг, который включает в себя бесплатный домен, пять бесплатных профессиональных адресов электронной почты, которые используют ваш собственный домен, и веб-хостинг, поэтому ваш сайт WordPress может быть доступен в Интернете примерно за 3 доллара в месяц. Если вам нужно больше адресов электронной почты, выберите тарифный план за 5,45 долларов в месяц и получите неограниченное количество адресов электронной почты.

Думаете, Bluehost подходит вам? Следуйте этим пошаговым инструкциям по настройке бесплатных пользовательских адресов электронной почты с помощью Bluehost.

Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace позволяет размещать корпоративную электронную почту с использованием собственного доменного имени.Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и лучше всего подходит для тех, кому нужны профессиональные адреса электронной почты с полным набором инструментов для совместной работы и повышения производительности.

Готовы начать? Получите пошаговые инструкции о том, как настроить свой профессиональный адрес электронной почты в Gmail.

Zoho Электронная почта

Компаниям с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя, следует рассмотреть Zoho Email.Там вы можете получить до пяти бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты, которые используют ваше собственное доменное имя. А что, если вашему бизнесу нужно более пяти профессиональных адресов электронной почты? Zoho Email предлагает платные планы всего за 1 доллар за дополнительный адрес электронной почты в месяц, что делает его недорогой альтернативой таким поставщикам, как, например, Google Workspace.

Хотите начать работу с Zoho Email? Настройте свои бесплатные профессиональные учетные записи электронной почты с помощью этих пошаговых инструкций.

Все еще не уверены, какой вариант лучше для вас? Получите полную информацию о различных поставщиках услуг электронной почты, в том числе о том, какие функции они предлагают, объемы хранения, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашей статье о лучших поставщиках электронной почты.

2. Получите доменное имя

После выбора провайдера электронной почты и создания учетной записи следующим шагом будет выбор доменного имени, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap, вы также можете получить его непосредственно у Google, если вы используете Google Workspace для своего профессионального адреса электронной почты или через тарифный план веб-сайта, который вы уже используете (или использовать), например Squarespace, Wix или Bluehost (для WordPress).

Вот основные способы получить доменное имя для профессиональной электронной почты:

  • Веб-хостинг или конструктор сайтов: Во многих случаях вы можете иметь право на бесплатное доменное имя через поставщиков, которых вы, вероятно, уже используете, например Squarespace, Wix, или веб-хостинга, такого как Bluehost или DreamHost, для тех, кто использует WordPress .
  • Google Workspace: Если вы получаете профессиональный адрес электронной почты через Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко получить доменное имя непосредственно от Google во время процесса регистрации аккаунта.Для этого, когда будет предложено получить домен или подключить тот, которым вы владеете, выберите получить домен и следуйте инструкциям.
  • Регистратор доменов: Конечно, вы всегда можете получить доменное имя старомодным способом — непосредственно у регистратора доменных имен, такого как Namecheap, GoDaddy или Domains.com. Затем вы можете подключить свой домен к выбранному поставщику услуг электронной почты.

Нужна помощь в выборе идеального доменного имени? Если вы пытаетесь найти доступное доменное имя, вы не одиноки.Иногда бывает очень сложно найти то, что подходит для вашего бизнеса. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как выбрать доменное имя.

3. Выберите формат электронной почты

Следующим элементом профессионального адреса электронной почты является имя пользователя и отображаемое имя. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например «JDoe» или «[email protected]», а отображаемое имя — это то, что отображается в почтовом ящике получателя, например «Джон Доу». Компаниям необходимо выбрать имя пользователя и формат отображаемого имени для использования во всех учетных записях электронной почты сотрудников для обеспечения непрерывности и организации.

Общие форматы деловой электронной почты


Совет от профессионалов: При выборе формата имени пользователя учитывайте размер вашей компании. Например, имена пользователей, такие как только имя или фамилия, вряд ли будут хорошим выбором для крупных компаний, поскольку в конечном итоге у них останутся сотрудники с одинаковыми именами. Дополнительные советы см. В нашей статье о профессиональных идеях адресов электронной почты.

Общие форматы отображаемых имен электронной почты


Вне обычных почтовых ящиков (например,g., [email protected]), компаниям обычно рекомендуется использовать стандартный формат отображения электронной почты, в котором отображаются имя и фамилия отправителя. Узнайте больше о том, как создать собственный адрес электронной почты.

4. Создайте общие адреса электронной почты для своего веб-сайта

Компании должны указать адрес электронной почты на странице контактов своего веб-сайта, хотя для этого также следует использовать общий адрес электронной почты, например [email protected] Это не только выглядит более профессионально, но также помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, поскольку отдельные адреса электронной почты остаются конфиденциальными.После того, как у вас будет создан общий адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка пересылки электронной почты, которая упрощает управление общими почтовыми ящиками для предприятий.

Выберите, какой тип общих почтовых ящиков вам нужен

Общие, или общие, почтовые ящики обычно используются группами, такими как служба поддержки клиентов или отдел продаж, как способ предоставления контактной информации в Интернете без указания адреса электронной почты человека. Это помогает не только предотвратить попадание нежелательных писем напрямую к вам или вашим сотрудникам, но также помогает избавиться от необходимости обновлять ваш сайт, если сотрудник меняет работу, и дает возможность нескольким товарищам по команде поделиться почтовым ящиком.

  • Общие вопросы: например, contact @, info @, questions @, questions @, hello @
  • Служба поддержки клиентов: например, support @, returns @, billing @, service @
  • Продажи: например, sales @, demo @, team @, members @
  • Маркетинг: например, press @, media @, pr @
  • Человеческие ресурсы: например, jobs @, careers @, hr @

Настройка пересылки электронной почты для удобного управления общими почтовыми ящиками

Когда вы создаете электронные письма специального или общего назначения для использования на своем веб-сайте, вы экономите время, используя пересылку электронной почты, которая автоматически отправляет электронные письма, которые отправляются в общий почтовый ящик определенному человеку.Пересылка электронной почты будет настроена непосредственно через вашего провайдера электронной почты, поэтому действия могут быть разными. Как правило, пересылка электронной почты настраивается в настройках электронной почты.

Совет для профессионалов: Управление общим почтовым ящиком (например, [email protected]) может быть проблемой. Вы можете избежать этой головной боли, используя профессиональный инструмент электронной почты для делегирования входящей почты, такой как Spike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты?

По-настоящему бесплатную корпоративную электронную почту найти нечасто.Однако есть способы получить бесплатную деловую электронную почту через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который предлагает бесплатный хостинг деловой электронной почты и бесплатное доменное имя со своими недорогими услугами веб-хостинга по цене от 2,95 доллара в месяц. Получите пошаговые инструкции о том, как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Что я должен указать в своей электронной подписи?

Профессиональная подпись электронной почты всегда должна включать ваше имя и фамилию, должность, название компании, веб-сайт компании и контактную информацию.Многие компании также предпочитают включать логотип компании или фотографию пользователя, ссылки на учетные записи в социальных сетях или даже призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию». Получите идеи о том, что включить и как создать свою подпись, просмотрев примеры подписей в электронной почте.

Что лучше: Google Workspace или Microsoft 365?

Google Workspace и Microsoft 365 являются прямыми конкурентами по определенной причине, и выбор того, что лучше всего для вас, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений.Google Workspace обычно лучше подходит для предприятий, которым нужна более современная и интуитивно понятная платформа для корпоративной электронной почты, совместной работы и инструментов повышения производительности. Microsoft 365 лучше подходит для традиционных компаний с секретарским персоналом, ответственным за управление почтовыми ящиками других сотрудников. Получите полное сравнение Google Workspace и Microsoft 365.

Заключение: профессиональные адреса электронной почты для бизнеса

Вам и вашим сотрудникам нужны профессиональные адреса электронной почты. И вам нужны эти адреса электронной почты быстро, легко и недорого.Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его с помощью WordPress, лучшим вариантом будет использование провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который включает в себя все необходимое для создания и работы вашей профессиональной электронной почты и веб-сайта с минимальными затратами. как 3 доллара в месяц. Или используйте Google Workspace или Zoho Mail.

Вам также может понравиться…

📧 Адреса электронной почты для настройки при открытии компании

При открытии компании первое, что вам нужно сделать, это выбрать провайдера электронной почты.Мне больше всего нравится Google Apps for Work. Вы также можете использовать Zoho Apps, если вы представляете малый бизнес и хотите абсолютно бесплатное решение.

После того, как вы настроили свою почту, вы хотите настроить отдельные учетные записи электронной почты.

Личные учетные записи электронной почты

У каждого сотрудника компании, конечно же, должен быть свой личный адрес электронной почты, который он может использовать ежедневно для внутреннего и внешнего общения. Это адрес электронной почты, который они могут нанести на свои визитные карточки, а также использовать для входа в различные инструменты, которые использует компания.

Инструменты

, такие как Slack, теперь нацелены на то, чтобы убить электронную почту для внутренней коммуникации, и они добиваются огромного успеха. Однако электронная почта никуда не денется, поскольку ее можно использовать гораздо больше, помимо внутреннего общения.

Для личных учетных записей электронной почты я рекомендую использовать этот формат:

[адрес электронной почты защищен]

В моем случае, например, я бы использовал [защищенный адрес электронной почты]. Если у человека действительно длинное имя или фамилия, вы можете использовать сокращенную версию или даже настроить псевдоним для этой учетной записи.Например, у вас может быть почтовый ящик с именем [защищенная электронная почта], а затем настроить псевдоним для [защищенная электронная почта], и сообщения, отправленные на этот псевдоним, также попадут в почтовый ящик человека. Это также относится к людям, чье имя сложно написать.

Нужен хостинг? Я рекомендую Bluehost для начала работы со своим сайтом. Вы можете прочитать мой обзор о том, как создать свой первый веб-сайт и зарегистрироваться в Bluehost; это надежный и дешевый хостинг, который вас не подведет.

Некоторые компании предпочитают просто использовать опцию [Электронная почта защищена] и опускать фамилию.Это работает для очень маленьких компаний, но вскоре вы столкнетесь с проблемами, когда к вашей команде присоединится второй Джо. Вскоре вы столкнетесь с неразберихой: одни люди будут использовать только свое имя, а другим придется использовать свое имя и фамилию или что-то неприглядное, например [email protected]

Поэтому я рекомендую сразу начать с комбинации [email protected]. Если у вас есть два человека с одинаковыми именем и фамилией, вы можете использовать инициалы для их отчества или что-то подобное.Например, если в вашей компании два человека по имени Джо Смит, второй может использовать [email protected]

Общие учетные записи электронной почты

Затем вы захотите настроить несколько учетных записей электронной почты, которые будут использоваться в основном для администрирования, поддержки, выставления счетов и в качестве первой точки контакта с вашей компанией. Убедитесь, что вы охватываете все бизнес-функции своей компании.

Вот несколько важных для начала:

В зависимости от вашего направления деятельности вам могут понадобиться и другие, например:

Многие компании используют [адрес электронной почты] в качестве контактного лица, однако я не рекомендую этого делать по ряду причин:

Адрес электронной почты, например [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] или даже [защита электронной почты] (последнее — то, что использует среда) этот первый контакт с вашей компанией намного теплее и дружелюбнее.Конечно, вам нужно будет ответить дружеским и непринужденным ответом, чтобы обеспечить хорошее начало отношений.

Всякий раз, когда кто-то из вашей организации устанавливает личную связь с кем-то за пределами компании, он почти всегда должен использовать свой личный адрес электронной почты, а не выдавать общие адреса электронной почты, такие как [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта]. Исследования показали, что люди очень предпочитают отправка электронных писем на личные адреса электронной почты и точное знание того, кто получит их электронную почту и, следовательно, кто несет ответственность за ответ на них.

Как вы могли заметить, многие компании используют [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] в качестве одного из своих адресов электронной почты. Это в основном используется для отправки уведомлений, и я также иногда видел, что это используется для информационных бюллетеней.

Это подводит нас к теме информационных бюллетеней по электронной почте и маркетинговых коммуникаций, которые рассылает ваша компания. Какой адрес электронной почты следует использовать для рассылки этих информационных бюллетеней? Я бы порекомендовал использовать [защищенный адрес электронной почты] адрес электронной почты, если вы следуете указанному выше формату.Вы хотите оставаться доступным для людей, которые получают ваш информационный бюллетень, и поэтому, если они ответят, задав дополнительные вопросы о том, что вы им отправили, или, возможно, дадут вам конструктивную критику, вы сможете это прочитать.

См. Также : Как перенести учетные записи электронной почты

Имея [защищенный адрес электронной почты], который никуда не денется, вы не сможете этого сделать и неизбежно оттолкнете этих подписчиков. Конечно, вы получите несколько ответов об отсутствии на работе и тому подобное, но вы можете легко их отфильтровать.Кроме того, если у них настроены автоматические ответы, уведомляющие вас об изменениях электронной почты, вам необходимо принять меры в отношении этих изменений. Типичный случай: человек переходит на новую работу и, следовательно, больше не использует свой предыдущий адрес электронной почты, что означает, что вам нужно будет исключить его из списка рассылки.

Вы также можете настроить адрес электронной почты [защищенный адрес электронной почты] для обработки возвращенных сообщений. Вам нужно будет настроить свою почтовую программу на использование адреса Return-Path, чтобы все ваши исходящие сообщения электронной почты, которые генерируют (жесткие) отказы, пересылались на конкретную учетную запись электронной почты (e.грамм. [электронная почта защищена]), а не на адрес «ОТ».

Бонусный совет : не используйте общие понятные имена «От», такие как «Служба поддержки», «Подтверждение счета», «Информационный бюллетень за понедельник». Всегда указывайте название вашего бренда: «WP Mayor Support», «WP Mayor Account Verification», «WP Mayor Monday Newsletter». Имя «От» без вашего бренда автоматически вызывает подозрение.

Итак, вот мой взгляд на адреса электронной почты компании. Как всегда, мы очень ценим ваши комментарии и мнения.

Еще одним важным шагом при открытии компании является открытие банковских счетов. Мои любимые банковские счета для компаний — TransferWise Borderless, Revolut и N26.

3 основных варианта почтового хостинга

При покупке хостинга электронной почты первое, что вам нужно решить, это то, как вы будете размещать электронную почту. У вас есть три основных варианта:

  • Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты: Большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты.Например, если вы размещаете свой веб-сайт через такого поставщика, как InMotion, вы также можете разместить там свою электронную почту. Часто хостинг электронной почты включен в вашу подписку на веб-хостинг бесплатно.
  • Самостоятельная электронная почта: Если у вас есть собственные серверы, вы можете разместить свою электронную почту вместо того, чтобы обращаться к стороннему провайдеру. Хотя самостоятельный хостинг обеспечивает больший контроль и настраиваемость, у него есть свои недостатки. Дополнительные затраты на обслуживание серверов и системных администраторов, наряду с проблемой предотвращения пометки вашей электронной почты как спам, часто делают сторонний хостинг лучшим вариантом.
  • Сторонний хостинг электронной почты: Если вам нужно больше функций, чем то, что предоставляет ваш веб-хостинг, поищите у провайдеров хостинга электронной почты. Сторонний хостинг электронной почты позволяет избежать затрат на самостоятельный хостинг. Кроме того, подписка на размещенную службу электронной почты часто включает в себя другие инструменты, необходимые для ведения бизнеса: общие контакты и календари, встроенную видеоконференцсвязь, командный чат и многое другое.

Наконец, важно понимать разницу между поставщиком услуг хостинга электронной почты и почтовым клиентом.Хост электронной почты — это то, что позволяет отправлять и получать электронную почту по сети. Почтовый клиент (или почтовое приложение) — это приложение, которое вы используете для написания и чтения электронных писем. Ваш почтовый хост и клиент не обязательно должны совпадать. Например, вы можете отправлять и получать электронные письма, размещенные с помощью G Suite, в настольном или мобильном приложении Microsoft Outlook.

Лучшие размещенные почтовые службы

А как насчет личных адресов электронной почты, не связанных с бизнесом?

Раз уж мы обсуждаем эту тему, мы также можем поговорить о том, как выбрать хороший личный адрес электронной почты.

Gmail — это предпочтительный (и бесплатный) адрес электронной почты для лиц, использующих электронную почту в личных целях. У каждого должен быть личный адрес электронной почты, даже если у них есть дополнительные профессиональные адреса электронной почты, которые они используют в своих деловых отношениях. Всегда лучше держать вещи отдельно. Если вас зовут Джо Блоггс, подойдет любая комбинация:

Если у вас очень распространенное имя (а-ля «Joe Bloggs»), вы, вероятно, обнаружите, что будут взяты очевидные комбинации, упомянутые выше.В этом случае вы можете добавить число, например год вашего рождения. Это зависит от вас, некоторые люди не хотят делать это общедоступным, поэтому это не будет хорошим выбором для их адреса электронной почты. Любимое число также может быть еще одним вариантом.

У вас также может быть имя, которое сложно произносить, очень длинное или может быть неправильно истолковано (например, Элла Мария Лани Елич-О’Коннор). В таких случаях я бы посоветовал вам пойти на что-нибудь попроще, чем ваше имя. Вот когда все может пойти плохо.Первое правило, о котором вы должны помнить, заключается в том, что вы вполне можете сохранить один и тот же адрес электронной почты до конца своей жизни, и не так просто изменить адрес на более позднем этапе.

Чтобы дать вам представление о неправильном выборе людей, [защита электронной почты] может подойти для девочки-подростка, но есть вероятность, что она пожалеет о своем выборе, когда через несколько лет подаст заявку на работу.

Если вы хотите использовать собственное доменное имя с бесплатной учетной записью Gmail, я предлагаю службу пересылки Improv.mx в качестве решения.

Служба доставки электронной почты

Служба доставки электронной почты в значительной степени обязательна для предприятий, которые хотят убедиться, что их электронная почта доставляется своим клиентам и что никто не может выдавать себя за них с помощью поддельных адресов электронной почты.

Однако с точки зрения личной электронной почты было бы неплохо использовать службу доставки электронной почты. Это особенно верно, если у вас есть служба рассылки новостей или, например, ведется блог.

Мой любимый сервис — Mailgun.Они предлагают 10 000 бесплатных электронных писем в месяц, что более чем достаточно для личного использования.

Лучшие клиенты для управления электронной почтой для Gmail

Я люблю Gmail.

С каждым новым делом в Интернете, в котором я участвую, неизменно появляется новый адрес электронной почты, за которым мне нужно следить. До сих пор я только создавал новую учетную запись Google для бизнеса и перенаправлял всю почту на мою основную учетную запись @gmail. Однако в последнее время я поставил перед собой задачу лучше организовать свой способ ведения бизнеса, а также отделить рабочие вопросы от личных.Электронная почта, конечно же, является одним из основных факторов, которые необходимо учитывать при выполнении такого упражнения.

Чтобы подробнее рассказать об этом упражнении, вот несколько примечаний:

У меня есть около 12 учетных записей электронной почты, 3 из которых очень активны ежедневно.

  • Поскольку я хорошо знаком с принципами работы Gmail, я хотел сохранить все функции, которые использую в Gmail.
  • Я предпочитаю иметь онлайн-интерфейс, а не приложение на моем Mac. Для этого есть две причины: одна — для экономии места на компактном диске моего Macbook air, а вторая — в целях безопасности на случай, если ноутбук когда-нибудь украдут.
  • Большинство, но не все учетные записи электронной почты управляются через Google Apps для бизнеса. Те, что были созданы в хорошие времена, когда приложения для бизнеса еще были бесплатными. Мне пришлось создать еще две учетные записи электронной почты для новых доменов после того, как приложения стали платными, и вместо этого я выбрал Zoho Mail, поскольку объем электронных писем для этих новых учетных записей не оправдывает оплату Google за службу электронной почты. Я также предпочитаю услуги хостинга электронной почты, а не использовать возможности сервера. Я доверяю службам резервного копирования Google или Zoho больше, чем поставщикам виртуального хостинга.

Начав с исследования, я обнаружил, что цель онлайн-интерфейса будет недостижимой, если я не буду довольствоваться переключением учетных записей с помощью самого интерфейса Gmail, что не так удобно.

Поэтому я начал искать самые популярные почтовые приложения для Mac. Некоторые обычные приложения используют папки для организации электронных писем, тогда как Gmail использует систему ярлыков, что приводит к некоторым сложностям. Я попытался найти что-то более родное для Gmail и предложил два следующих варианта:

Mailplane 3 — это просто оболочка для учетных записей Gmail, по сути, браузер, предназначенный для учетных записей Gmail.На каждой вкладке находится учетная запись Gmail. Это было очень удобно для меня, так как я мог сохранить все функции самого Gmail, но иметь больше удобства.

Он имеет хорошую систему уведомлений, а также интегрируется с плагинами Gmail, такими как Boomerang и RightInbox. Календарь Google идеально подходит для Gmail, а Mailplane объединяет их в одном приложении. Недостатком является то, что я не могу использовать свою электронную почту, размещенную на Zoho, с этим приложением.

AirMail имеет то преимущество, что ее можно использовать не только с учетными записями Gmail, но и с другими учетными записями, такими как Zoho Mail или Office 365.Обратной стороной является то, что это все еще бета-версия и не совсем то, на что можно полностью положиться. У него очень приятный минималистичный интерфейс, и я определенно хочу следить за ним в будущем.

Я решил выбрать Mailplane для обработки всех моих учетных записей Gmail, а AirMail — для учетных записей, размещенных на Zoho.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *