Оформление пресс релиза: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Как оформить пресс-релиз без дизайнера: инструкция

Мультимедийные материалы вызывают куда больше интереса, нежели безликие простыни текста. Разнообразить пресс-релиз не только фото, но и другими графическими элементами можно с помощью простых инструментов. В этой инструкции мы шаг за шагом вместе оформим пресс-релиз, который привлечет внимание журналистов.

Чтобы успешно завершить миссию по преобразованию безликого текста в интересный пресс-релиз, нам понадобятся три инструмента:

  • текстовый редактор,
  • графический редактор,
  • сервис для верстки мобильно-оптимизированногопресс-релиза. 

Вы можете воспользоваться любыми привычными или доступными вам инструментами, но в данной инструкции мы будем использовать Microsoft Word, Figma и PREX.

Figma — это онлайн-сервис для проектирования интерфейсов. Его используют продвинутые дизайнеры, но он удобен и для базовых задач по редактированию изображений. Сервис имеет бесплатную версию, которую мы и будем использовать в рамках данной статьи. 

PREX — это специализированный сервис для работы с журналистами и рассылок по СМИ. Здесь мы также воспользуемся бесплатным тарифом, который позволяет заверстать пресс-релиз и получить ссылку на его веб-версию, оптимизированную под чтение с мобильных устройств. Последнее важно, так как в нашем релизе будет немало графических элементов, и нужно, чтобы вся эта красота не превратилась во что-то непонятное, если журналист откроет релиз на смартфоне.

Также нам понадобится привычный текстовый редактор Microsoft Word.

В качестве образца для оформления пресс-релиза возьмем материал одного из клиентов PREX — компании HeadHunter.

Согласно исследованию Microsoft, средний интервал удержания внимания у современного digital-пользователя составляет 8 секунд. Любые фото, видео, инфографика лучше справятся с задачей удержать внимание, чем обычный текст. Поэтому за счет разных графических элементов следует расставлять акценты на протяжении всего пресс-релиза. Так больше шансов, что журналист прочтет материал до конца.

К слову, мультимедийный пресс-релиз сработает лучше и при публикации на корпоративных ресурсах, где его могут прочесть ваши клиенты, инвесторы и вообще любой желающий.

Что ж, приступим!

Шаг 1. Оформляем шапку


В шапке пресс-релиза, помимо выходных данных, можно разместить логотип компании. Обыграть его можно разными способами, и для этого нам понадобится редактор Figma.

Если вы только зарегистрировались в сервисе, у вас сразу откроется окно с рабочим пространством. В противном случае, создайте новый файл самостоятельно.

Нажмите «+» на главном экране, чтобы создать новый файл.

В редакторе нас ждет следующая панель инструментов (представлена ниже). Чтобы открыть любое изображение, нужно выбрать пункт «Place Image».

В редакторе доступны все стандартные инструменты: рисование фигур, линий, добавление текста, изменение цвета и т.д.
Первый (простой) вариант — логотип + линия

Откройте изображение в редакторе и оптимизируйте его размер. Это значит, что вам нужно подобрать оптимальный размер, в котором логотип при загрузке в редактор сервиса верстки пресс-релиза не будет «плыть». В случае с PREX для квадратных/круглых логотипов оптимальный размер — от 100х100 до 120х120. 

Изменить параметры изображения можно на панели инструментов с правой стороны рабочего поля.

Экcпортируйте готовое изображение (кнопка «Export» находится внизу правой панели инструментов).

Далее нам нужна линия. Выбираем «Line» в верхней панели инструментов и рисуем линию.

Чтобы провести прямую линию, зажмите «Shift».

Задайте ширину, толщину и цвет линии. Для верстки пресс-релиза в PREX подойдет значение 573px в ширину и толщина равная 3. Цвет лучше взять тот, который является основным для вашего фирменного стиля, либо можно использовать черный.

Выделите готовую линию и экспортируйте. Её можно будет использовать не только в шапке, но и для оформления подписи в конце пресс-релиза в качестве визуального разделителя.

Если для верстки релиза вы используете другой сервис, то замерить необходимую ширину линии можно с помощью расширения Page Ruler Redux. Это такая линейка, позволяющая узнать, сколько пикселей составляет размер разных элементов на веб-странице. Собственно, этой линейкой нужно измерить ширину поля редактора, в котором вы собрались верстать пресс-релиз. На полученное значение стоит также ориентироваться и при оптимизации изображений.

Второй (сложный) вариант — уникальная шапка

Если логотип не позволяет пойти по простому пути (или вы сами не хотите), тогда вы можете создать макет шапки и поиграться с её оформлением. Здесь вы ограничены лишь своей фантазией и брендбуком. Хотя лучше при таком раскладе все же подключить к работе дизайнера, для которого это не будет сложной задачей. К слову, вы всегда можете попросить совет по оформлению и в поддержке PREX.

Ширина шапки должна соответствовать параметрам редактора верстки релиза, высота — по требованию.

Рекомендуемый размер шапки для верстки пресс-релиза в PREX — 573х150. Можно брать и выше, если при загрузке в редактор изображение выглядит качественным.

Когда все элементы шапки готовы, можно переходить к верстке. 

Знак «+» раскрывает панель инструментов.

В PREX откройте раздел «Пресс-релизы» и создайте новый релиз. Задайте название, укажите отправителя. Далее поочередно добавьте изображения в верхний колонтитул пресс-релиза. Выберите ориентацию по центру.

Шаг 2. Оптимизируем фото и добавляем видео



На этом шаге нам предстоит поочередно открывать в редакторе изображения, которые мы решили добавить в пресс-релиз, и подгонять их под необходимые параметры.

В случае с PREX параметры будут такие:

  • стандартное прямоугольное изображение — 800х533;
  • скриншот видео с YouTube — 800х427.
Не пугайтесь, с качеством фото все в порядке, просто минусы записывающей gif программы.

Оптимизированные фото добавьте по тексту пресс-релиза, где считаете нужным. Рекомендую первое изображение размещать после лида. Если на фотографии изображены официальные лица, обязательно делайте подпись. 

То, что фото не в самом высоком качестве, нестрашно. В пресс-релиз можно включить ссылку на Яндекс/Google Диск или на ваш онлайн пресс-центр, где журналист сможет скачать изображения в высоком качестве. Благодаря ссылке вы сможете на этапе рассылки пресс-релиза отследить, сколько журналистов заинтересовались материалом и перешли к загрузке изображений (показатель «Клики» в статистике PREX). 

Также вы всегда можете прикрепить изображения в более высоком качестве вложением к пресс-релизу, но учитывайте ограничения по весу (до 10 МБ суммарно).

Первое изображение можно разместить сразу после лида, чтобы визуально отделить его от основного текста.

Теперь к видео. Чтобы при дальнейшей рассылке пресс-релиза у нас не пострадала верстка материала и журналист мог просмотреть видео из письма на почте, нам придется применить маленькую хитрость. Мы добавим в текст не само видео, а скриншот с его обложкой и «зашьем» в него ссылку для перехода на видео. Звучит замысловато, но на самом деле все просто.

Для начала нужно подготовить сам скриншот. Открываем наше видео на YouTube, жмём «Поделиться», затем «Встроить». 

Нам нужно изображение обложки видео со всеми иконками YouTube, чтобы в пресс-релизе оно выглядело максимально похожим на «живой» плеер YouTube. Жмём PrintScreen и вставляем изображение в редактор Figma. Обрезаем все лишнее и подгоняем изображение под нужный размер (800х427).

Далее добавляем изображение в наш пресс-релиз. Выделяем картинку и в панели инструментов выбираем значок добавления ссылки. Вставляем ссылку на видео.

Теперь по клику на картинку будет осуществляться автоматический переход к просмотру видео на YouTube. 

Гиперссылку на видео также можно продублировать в подписи к видео.

Шаг 3. Добавляем цитату



Отдельно остановимся на фото спикера, чью цитату вы хотите добавить в пресс-релиз. Нам нужно круглое изображение на прозрачном фоне. Сделать это просто. 

Открываем фото в Figma, при необходимости обрезаем его так, чтобы получился квадрат. Задаем размер и сводим углы. 

Чтобы убедиться, что все сделано правильно, посмотрите превью.

Перед экспортом обязательно выделите готовое изображение, чтобы фото сохранилось именно на прозрачном фоне.

Готовое фото спикера добавляем в пресс-релиз, подписываем и выравниваем всё по центру.

Саму цитату можно выделить курсивом, чтобы визуально отделить её от основного текста.

Шаг 4. Оформляем таблицу



Для начала нужно создать таблицу в Word. Оформление выбирайте то, которое вам больше нравится и лучше подходит для представления данных.

Заполните таблицу и сохраните её в формате PDF.

Готовый PDF-файл с таблицей загрузите в облачное хранилище (Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox и пр.) или, если возможно, на сервер вашего сайта. Задача — обеспечить доступ к документу по ссылке. Вот ссылка на файл с таблицей из нашего примера.

Далее делаем скриншот получившейся таблицы и вставляем его в наш пресс-релиз в качестве картинки. Повторяем то же самое, что мы делали, когда добавляли ссылку на скриншот с видео: выделяем изображение и через панель инструментов добавляем ссылку. Также можно дать гиперссылку в описании к картинке с таблицей. 

Всё! Теперь по клику на таблицу журналист будет попадать на PDF-файл с полными данными.

Шаг 5. Оформляем подпись



Последний штрих в оформлении пресс-релиза — краткая справка о компании и контакты для связи с пресс-службой. Чтобы визуально отделить подпись от «тела» релиза, можно продублировать линию, которую мы использовали в шапке. Для визуального разнообразия можно использовать и линию другого цвета или ширины.

Чтобы сделать адрес электронной почты кликабельным (автоматический переход к написанию письма на указанный адрес), нужно в поле добавления гиперссылки перед названием ящика указать фразу «mailto:», например, «mailto:[email protected]».

К слову, блок с подписью, как и шапка релиза, оформляется один раз и в дальнейшем просто копируется или, в случае с работой в PREX, сохраняется и автоматически подставляется каждый раз при создании нового пресс-релиза.

Обязательно добавьте к пресс-релизу все задействованные фотографии, включая фото спикера, в хорошем разрешении, чтобы журналистам не пришлось тратить время на поиск подходящих изображений. Добавить фото можно вложением либо ссылкой на файловый архив в «теле» релиза.

Суммарный размер вложений не должен превышать 10 МБ.

На этом мультимедийный пресс-релиз готов! Посмотреть итоговый вариант того, что у нас получилось, можно здесь.

Вот еще несколько примеров верстки мультимедийных материалов в редакторе PREX: новость бренда умных спортивных часов Amazfit, дайджест блога PR Tech Journal.

Шаг 6. Рассылаем пресс-релиз журналистам



Верстая пресс-релиз в сервисе PREX, вы можете легко поделиться с журналистами ссылкой на веб-версию релиза в соцсетях или в мессенджере. Также в один клик в PREX можно запустить рассылку по вашей базе контактов.

Имейте в виду, что мы специально разобрали с вами довольно насыщенный пресс-релиз. На практике зачастую достаточно оформить красивую шапку и блок с подписью, добавить один-два элемента медиа (фото, видео, таблицу, цитату). Все-таки пресс-релиз — продукт информационный, а не развлекательный, и основная информация передается текстом.


Хотите бесплатно попробовать PREX в деле? Оставьте заявку на подключение, чтобы получить возможность создавать мультимедийные пресс-релизы в редакторе PREX.


Источник главного изображения — Unsplash

Пресс-релиз. Подготовка, написание, публикование. Особенности и основные правила

Журналистику неслучайно называют четвертой ветвью власти. Ежедневно вопрос о расстановке знаков препинания во фразах вроде «Казнить нельзя помиловать» расставляют серые кардиналы СМИ – сидя в редакторских кабинетах, изучая информационные сводки, посещая специально организованные мероприятия и передавая информацию с места событий. На телевидении и радио, в печатных изданиях и материалах информационных агентств ежедневно рождаются не заметные простому взгляду оды и некрологи. В силах прессы решать любые вопросы нашей жизни – от цен на продукты до кандидатур на пост президента.

Львиную долю информации для дальнейшего переосмысления представители этой самой четвертой власти получают из особых документов – пресс-релизов. Как простым людям жизненно необходимы вода и воздух, так журналисты жаждут актуальной информации. Так почему бы не предоставить им то, чего они так хотят? Засыпайте их пресс-релизами, и они будут говорить исключительно о вас. Корректно составленный пресс-релиз – это прекрасный инструмент для формирования позитивного образа компании. Внимание к нуждам прессы внушит уважение к вам, и она непременно поспешит поделиться впечатлением о бренде с читающей публикой.

Подготовка материалов для СМИ – задача, требующая внимания и аккуратного отношения к словам. Помните, это ваш главный ресурс для поддержания контактов со средствами массовой информации. Глупо им не пользоваться. В то же время, использовать кое-как написанный пресс-релиз тоже весьма опрометчиво. Скорее всего, он проиграет на фоне сообщений от конкурентов и негативно скажется на восприятии компании СМИ. В лучшем случае он отправится в мусорную корзину или шредер, а в худшем – спровоцирует негативное отношение к вам.

И тем не менее. В работе вашей организации происходят позитивные перемены? Запущено новое производство? В магазинах вашего бренда проходят новые акции? Есть еще какие-то хорошие новости? Если вам есть, чем поделиться с аудиторией, – дайте пищу для ума журналистам. Воспользуйтесь грамотным пресс-релизом.

Что представляет собой пресс-релиз?

Некоторые лица, не посвященные в специфику работы PR-отделов, ошибочно полагают. Что пресс-релиз – это готовый материал для публикации в СМИ, и его обязательно прочтут в первозданном виде. Это мнение ошибочно.

Пресс-релиз представляет собой особый документ, один из главных инструментов связей с общественностью. Его целевая аудитория – это исключительно журналистская братия. Пресс-релиз имеет своей целью донести определенную информацию для СМИ, которая покажется им настолько интересной и актуальной, что она просочится в эфир и на полосы газет и журналов.

По этой причине написание пресс-релизов – исключительная прерогатива PR-специалистов. В его составлении имеется множество нюансов. Например, способ подачи информации – по принципу перевернутой пирамиды, широкие поля для пометок и многое другое.

Работая над пресс-релизом, следует позаботиться и о комфорте журналиста, которому предстоит работать с ним в дальнейшем. Уважайте их труд и время, ведь в своей ежедневной работе они сталкиваются с массой информации. Если релиз составлен безграмотно, с ним вряд ли станут возиться. А вы не будете услышаны.

Типы пресс-релизов

Рассматриваемый документ относится к одному из хрестоматийных типов в зависимости от характера подаваемой информации. Чтобы анонсировать какое-либо предстоящее событие, используются пресс-релизы-анонсы. Цель ньюс-релиза – сообщить какую-либо новость, т.е. уже свершившееся событие. Информационные релизы, или новостные листы, адресованы журналистам, которые, что называется, держат какую-либо тему на карандаше. В таких пресс-релизах дается уточняющая информация по ранее освещенным темам.

Правила составления пресс-релизов

Пресс-релиз представляет собой информацию, поданную в предельно сконцентрированном виде. Все, что требуется добавить по теме, печатается в дополнительных PR-документах – бэкграундерах, факт-листах.

Существуют определенные требования и к оформлению текста – рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, кегль 12-14, межстрочный интервал – 1,5. Кроме того, следует соблюдать определенную ширину полей, чтобы журналист мог делать на них свои пометки. Таким образом, объем пресс-релиза получается небольшим. Текст нужно разместить на одной странице формата А4.

Основному тексту предшествует указание его жанровой принадлежности. Затем следуют заголовок и лидер-абзац, в котором дается главная информация – где, когда, по какой причине, с каким результатом произошло событие и кто были его участниками. Затем следует основной текст. Это и есть принцип перевернутой пирамиды – все наиболее важное излагается в начале, а далее значимость фактов уменьшается. Этот прием позволяет заинтересовать журналиста, сосредоточить его внимание на самом ценном.

Не меньшего внимания заслуживает и оформление пресс-релиза. Для его публикации используются фирменные бланки компании. В шапке указывается название и координаты компании, дата распространения и контактные данные уполномоченного лица, которое может предоставить дополнительную информацию по теме.

Никаких случайностей!

Грамотный пресс-релиз обязательно заинтересует СМИ. А регулярное общение с прессой с помощью этого пиар-инструмента сформирует позитивное отношение к вашей компании, журналисты буквально будут петь дифирамбы в вашу честь.

Создавайте положительное мнение

Репутация компании или отдельной личности не рождается сама, это рукотворный продукт. Слухи могут сделать ее белой или черной, а целенаправленная работа – такой, какой пожелаете вы.

Заказать написание пресс-релиза

Посмотреть список всех статей

Пресс-релиз – написание, размещение и распространение пресс-релизов в интернете

Пресс-релиз представляет собой простой, ёмкий текст новостного характера, который размещается на страницах тематической газеты, журнала или сайта.

Задача пресс-релиза – сообщить о главном!

Пресс-релиз позволяет быстро информировать общество о значимых этапах развития компании. Подобная публикация должна быть интересна и клиентам, и СМИ. Журналистам нужна яркая наживка, которую невозможно проигнорировать. Читателям требуется качественный, информативный текст, содержащий нечто особенное.

Впрочем, крупные компании и государственные учреждения практикуют распространение пресс-релизов в интернете, созданных исключительно из фактажа – сухих данных, полностью лишённых «воды и украшательств». В этом случае журналисты имеют возможность самостоятельно интерпретировать данные и составлять оригинальные статьи.

Однако недопустимо пускать на самотёк публикацию пресс-релизов, поскольку они являются главным инструментом пиара. Там, где требуется завоевать репутацию и показать высокий уровень развития предприятия, необходимо часто размещать новостную информацию

Что даёт компании хороший пресс-релиз?

Явная реклама давно не пользуется спросом! Намного привлекательнее выглядит правдивая история о реальных достижениях фирмы – выпуске новой продукции, замене оборудования, кадровые изменения в руководящем составе, необычных акциях.

Стилевое оформление пресс-релиза вызывает доверие читателей. Позволяет ненавязчиво сформировать хорошую репутацию о компании в глазах ЦА.

Пресс-релизы размещают:

  • тематические газеты и журналы;
  • интернет порталы новостного характера;
  • специализированные сайты;
  • и другие виды сайтов.

Размещение пресс-релизов, прежде всего, необходимо тем СМИ, чья сфера интересов соответствует деятельности Вашей компании. Только это даст шанс на размещение информационной статьи. Впрочем, в некоторых изданиях существует практика размещения платных пресс-релизов.

Крайне выгодно размещать платные пресс-релизы на крупных новостных порталах, особенно если деятельность компании как-то связана с основными разделами. В этом случае копирайтеры и журналисты из других онлайн-изданий сами того не ведая могут поспособствовать росту репутации Вашей компании. Им необходимы новые темы для статей – в пресс-релизе достаточно информации, чтобы создать интересный текст!

Как обращаться с пресс-релизом?

У Вас есть бизнес и его нужно продвинуть? Требуется улучшить репутацию компании и привлечь новых клиентов? Компания «SEO Тренер» создаёт яркие, информативные, структурированные пресс-релизы, которые охотно размещают журналисты! Мы знаем, с какой стороны подойти к СМИ, чтобы получить максимальную пользу при минимальных затратах!

Наши пресс-релизы отличаются:

  1. Актуальностью и «злободневностью».
  2. Тесной связью с проблемами, будоражащими общественность.
  3. Ёмкостью, тщательно отобранными цитатами лидеров, ведущих бизнес в конкретном сегменте.
  4. Яркими, броскими заголовками, мимо которых невозможно пройти!
  5. Чёткой структурой изложения информации, ответами на базовые вопросы: «Кто? Что? Когда? Зачем?».

Компания «SEO Тренер» обладает большим опытом создания и размещения пресс-релизов в ведущих интернет-изданиях. На основе реальных сведений о деятельности Вашего бизнеса, наши специалисты создают яркие и информативные тексты. Улучшайте репутацию компании с «SEO Тренер» – достигайте новых высот!

ВНИМАНИЕ: услуги по созданию и размещению пресс-релизов компания

«SEO Тренер» предоставляет только тем клиентам, которые заказали комплексное продвижение сайта.

Правильная структура для пресс-релиза

Поскольку пресс-релиз относится к материалам новостного характера, то он должен четко передавать важную информацию о событии, время и дату его проведения, участников мероприятия и всю другую важную информацию.

Пресс релиз должен обязательно иметь хороший: заголовок, лид (или первый абзац) и тело текста.

Хороший заголовок
Короткий, но емкий, он должен заинтересовать читателя, но не быть кричащим, как в статьях желтой прессы, и при этом должен выделяться среди сотен подобных, которые приходится читать менеджеру ежедневно. Людям, у которых мало времени, нет необходимости читать весь лист, достаточно ознакомиться с заголовком, чтобы понять, заслуживает внимания данное письмо, или его можно просто удалить, как обычный спам.

Заголовок — важнейший элемент в структуре пресс-релиза. Заинтересуйте!

 

Лид
Лид — первый абзац коротко рассказывает о сути вашего обращения, то есть о событии или новости. В первом абзаце читатель должен найти ответы на традиционные вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Как?», «Почему?». Конечно, не всегда есть необходимость отвечать на все эти вопросы, но о главном вы должны сообщить именно здесь, иначе к концу текста читатель и не дойдет.

Если после прочтения вступления читатель уловил суть пресс-релиза, то Вы всё сделали правильно!

 

Тело текста
Идёт по очереди и более подробно раскрывает ответы на вопросы лида, описывает детали. Информация подается простым человеческим языком, чтобы человек, который не разбирается в тематике деятельности вашей компании, смог понять, о чем идет речь и может ли это его заинтересовать.Большое количество профессиональных терминов в данном случае может оказать медвежью услугу, ведь «непосвященному» читателю они будут просто непонятны.

Хороший текст должен удержать читателя и вызвать желание рассказать о происшествии другим людям, напечатать эту новость. Пресс-релиз не должен содержать ярко выраженную рекламу с использованием прилагательных в превосходных степенях. Не нужно расхваливать свою компанию — это не то место и не тот повод. Уместно будет рассказать об известных личностях, которые будут участвовать в мероприятии или имеющие отношение к вашей компании.

Больше фактов, меньше «воды»!

 

Оформление пресс-релиза
По оформлению: можно печатать текст на фирменном бланке, но учтите, что сложные логотипы плохо передаются через факс, поэтому фирменный бланк уместен при традиционной пересылки по почте или в электронном виде. В конце текста, в нижнем левом углу письма укажите еще раз день и время, адрес проведения мероприятия, телефоны, факсы и адрес электронной почты компании, чтобы заинтересованные лица могли перезвонить и уточнить свои вопросы.

Немного официальности и пресс-релиз готов!

 

Пример пресс-релиза с правильной структурой

 

Примеры пресс-релизов, написанных в классическом стиле, можете посмотреть на странице.

Написание пресс-релиза на заказ, подготовка и оформление пресс-релизов и новостей для СМИ

Пресс-релиз представляет собой информационный документ, который содержит потенциально интересную информацию для целевой аудитории и предназначается для журналистов и публикаций в СМИ. Задачей пресс-релиза является оповещение о важном событии, выпуске новой продукции, участие в выставке, получение наград и т.д.

Статьи данного типа носят новостной характер, пишутся и публикуются в тематических журналах. Тема и содержание публикации должны быть актуальными для читателей.
Если же статья носит сугубо коммерческий стиль, то в данном пресс-релизе не будет заинтересованы ни СМИ, ни целевая аудитория.

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы могут быть нескольких видов:

Информационный. Документ включает важную информацию о компании, новой продукции, результатах работы или же отчеты за прошедший период. Такие пресс-релизы обладают большей ценностью, если бренд уже популярен среди целевой аудитории.

Анонс. Краткое извещение о предстоящем событии. Обычно содержит приглашение для журналистов и заинтересованных лиц.

Пост-релиз. Описание важного события, которое уже произошло ранее и может вызвать интерес у целевой аудитории. Включает имена участников, описывает результаты, цели проведения и самые интересные моменты.

Рекламный PR-релиз. Один из самых сложных типов пресс-релиза. Качественный рекламный текст способен значительно повысить популярность и репутацию компании. Но если же реклама будет слишком навязчивой, то релиз только навредит имиджу.

Медиа-релиз. Это современные типы пресс-релизов, предназначенные для распространения по ТВ, радио и в сети интернет. Данная реклама обязательно содержит аудио и видео контент.

Классическая структура пресс-релизов

Заголовок. Должен описывать главную тему публикации.
Лид (или же первый абзац). Самая важная часть текста, отвечающая на вопросы Кто, Где, Когда, Зачем и Почему.
Основной текст. Полное раскрытие темы пресс-релиза, имена участников, основные факты, описание товара, его важность и прочие аспекты.
Цитаты и комментарии должностных лиц относительно события, товара или компании.
Фото, видео, графики, иллюстрации и прочие медиа элементы.
Данные о компании-отправителе, основном виде ее деятельности, любых достижениях и наградах.
Контакты ответственных лиц и PR-руководителей.

Требования к тексту

Основные требования для написания пресс-релизов:

Обязательно наличие информационного повода.
Лаконичный и интересный заголовок, описывающий основную тему статьи. Заголовок имеет объем до 100 символов.
Первый абзац содержит самую важную информацию и кратко раскрывает суть информационного повода и направленность пресс-релиза.
В любом пресс-релизе должна присутствовать информация о компании-отправителе и контакты для обратной связи.
Объем основного текста должен укладываться в одну страницу (до 3000 символов).
При написании избегать вводных слов и предложений, а также придерживаться лаконичного стиля. Приветствуется простой официальный формат изложения без применения специальной терминологии

Правила оформления

Рекомендуем следующие правила оформления пресс-релиза:

Крупный и разборчивый шрифт, без злоупотребления курсива и выделений;
Пресс-релиз нельзя перегружать датами, аббревиатурами и именами (только основные данные).
Текст всегда подготавливается на фирменном бланке.

После написание пресс-релиза следует распространить его между журналистами, новостными сайтами, ТВ и радио. Эффективность пресс-релиза будет выше , когда его распространяют среди авторитетных ресурсов.

Заказать написание пресс-релиза

Наша компания предлагает услуги по написанию и редактуре пресс-релизов. Благодаря этому пресс-релизы получают широкое распространение среди журналистов и целевой аудитории.

В течение 1-2 рабочих дней мы подготовим для вас материал любой направленности, а также поможем распространить ее в самых популярных изданиях. Грамотно написанный пресс-релиз способен значительно повысить популярность и укрепить имидж вашей компании.

 

Стоимость написания — 1200р.

 

Как писать пресс-релизы — FIADS — Учёба.ру

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Пресс-релиз для Интернета

Анна Полякова, менеджер по PR издательства «ЭКСМО»

Необходимость использования интернет-ресурсов в практике паблик рилейшнз сегодня не вызывает сомнения. На эту тему сейчас много говорят и пишут.

C одной стороны, информационное наполнение сайта — это отражение целей и задач фирмы, которые она перед собой ставит и которые хочет сделать достоянием общественности, а с другой — дело вкуса и в определенной степени показатель уровня профессионализма специалиста, отвечающего за подачу информации.

К сожалению, структура и содержательное наполнение петербургских интернет-сайтов оставляет желать лучшего. Не претендуя на глобальную оценку, остановимся лишь на небольшом аспекте информационной работы — создание новости, оформление ее в виде пресс-релиза и размещение на интернет-сайте фирмы.

Новость — это способ привлечения внимания общественности к организации, личности или замыслу, и если оное привлечено, то его нужно, как минимум, «поддерживать на плаву», т. е. опять создавать новости снова и снова. Новость обычно оформляется в виде пресс-релиза, рассылается в СМИ по каналам факсимильной связи, электронной почты и размещается на корпоративных сайтах.

Где же искать пресс-релизы петербургских компаний? Вопрос отнюдь не риторический. Автором статьи было изучено около пятидесяти интернет-сайтов петербургских компаний. Для анализа сознательно выбирались web-ресурсы компаний, представляющих различные отрасли бизнеса — телекоммуникации, туристический бизнес, транспортные компании, банки, выставочные объединения.

Среди изученных интернет-сайтов только пятнадцать содержали разделы новостей и только на четырех из них был найден раздел пресс-релизы. На этих четырех сайтах соблюдены все правила по содержанию, составлению и оформлению пресс-релизов. На остальных интернет-ресурсах новостные разделы отсутствовали. Но не это главное, в конце концов, не так уж важно в каком разделе размещена новость, главное — как ее оформить и подать. К сожалению, многие петербургские маркетологи, рекламисты и специалисты по PR (в отличие от своих московских коллег) зачастую не отделяют понятие новости от рекламной информации.

Разделы новостей содержат либо рекламу фирмы, либо краткие сообщения, из которых журналист не сможет подчерпнуть достаточно информации для написания даже небольшой заметки, не говоря уже об интересном развернутом материале. Еще одна распространенная ошибка — размещение в разделе «новости» статей о фирме, ранее опубликованных в СМИ.

Удивительно, но даже те отрасли, которые обычно в деле организации информационного поля впереди «планеты всей», например, банки, в Петербурге оказались не на высоте.

Московские «банковские» сайты отличаются от петербургских наличием раздела новостей, в котором есть подразделы «сообщения пресс-службы» или «пресс-релизы». Сами пресс-релизы выдержаны в хорошем стиле, достаточны по объему, не отягощены лишней информацией и фотоматериалами.

Сайты петербургских банков либо вообще не подразумевают раздела новостей, либо содержат краткие новости на «титульном» листе, либо имеют соответствующие рубрики, но без информации.

В других отраслях бизнеса дело с «пресс-релизами» обстоит еще хуже. Из пятнадцати просмотренных сайтов транспортных компаний только на четырех были обнаружены разделы новостей. На двух из них информация в этих разделах отсутствовала, на третьем — были найдены краткие новости, оформленные как рекламные объявления, и лишь на одном сайте были размещены новостные сообщения. Исключением можно считать сайт компании «TNT», где есть раздел «новости» и подраздел «пресс-релизы», присутствует стиль и грамотное оформление.

Сайты туристических компаний тоже не изобилуют новостями, предпочитая ей информацию исключительно рекламного характера.

Напоследок — совет тем, кто решил ввести на своем интернет-сайте раздел «пресс-релизы».

Основной задачей на первом «валовом» этапе является формирование собственного информационного потока. При этом потребителю выдается максимально большой объем информации. Захват монополии на информацию о себе достигается поставкой сведений для СМИ по всем каналам и по любому поводу, включая незначительные и малоинтересные события.

Для чего это делать? Для того чтобы вас узнали и к вам привыкли. Кто-то проигнорирует ваше сообщение, зато никто не упрекнет вас в сокрытии сведений.

Одна из главных задач PR — управление информацией как таковой. Уже в обозримом будущем Интернет станет одним из самых важных инструментов, с помощью которого будет осуществляться это управление. Надо быть готовым к подобным переменам.

© PR News, № 6–7, 2001

Как написать пресс-релиз для вашего дизайнерского бренда

Узнайте все, что вам нужно знать, чтобы создать успешный пресс-релиз, следуя этим простым шагам, и вы сделаете свой дизайнерский и архитектурный бренд затмением остальных.

Вы когда-нибудь задумывались, откуда поступает большинство новостей, которые вы читаете в Интернете?

Проще, чем вы думали: пресс-релизы !

Или как журналисты всегда в курсе новых продуктов, только что выпущенных на рынок вашими конкурентами?

Опять же: пресс-релизы!

Если вы читаете это, возможно, вы уже знали об этом… и даже если вы не знали, не волнуйтесь: мы вас поймали!

В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы написать убойный пресс-релиз , который поможет вашему бренду и вашей продукции выделиться во входящих сообщениях журналиста и в новостях.Никакого волшебства, может быть, немного стратегии и самоотверженности… и, конечно же, наши профессиональные советы!

Если вы хотите узнать, почему цифровой PR важен для каждого дизайнера, не пропустите 5 причин, по которым дизайнеры должны подумать о цифровом PR.

Фото Адриана Оличона на Unsplash

Начнем с основ: что, черт возьми, такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальный документ, выпущенный для печати и содержащий некоторую информацию по определенной теме.

Скучно, да? Не обязательно, это будет зависеть от вас!

Взгляните на это так: вы только что разработали самый крутой стул, зачем вам писать хромой пресс-релиз, чтобы анонсировать его? Ваш продукт классный, вы твердо верите в это (иначе вы бы его не спроектировали… надеемся!), тогда сделайте его еще круче на бумаге !

Фото Алекса на Unsplash

Ваша конечная цель при написании пресс-релиза должна состоять в том, чтобы обратиться к новым потенциальным клиентам посредством публикации новостей, связанных с вашим бизнесом в прессе: даже если ключом является усиление вашего бренда, мы рекомендуем вам сделать это скромно и немного отстраненно.

На самом деле пресс-релиз обычно пишется от третьего лица : совершенный релиз обычно характеризуется сбалансированным сочетанием персонализации и объективности.

Возможно, это прозвучит сложнее, чем есть на самом деле!

По сути, пресс-релиз должен предоставить журналисту всю информацию, необходимую для публикации статьи на соответствующую тему (вы указали).

Нужно возбудить их любопытство… не усыпить!

Рекомендуется написать несколько версий пресс-релиза , чтобы сегментировать ваш список представителей прессы (если мы потеряли вас на этом, мы рекомендуем вам прочитать ЭТУ статью), убедившись, что каждой версии достаточно, или не слишком много, техническое для тех, кто его получает.

Фото Сильвена Бейриса на Unsplash

Если вы задаетесь вопросом «зачем мне вообще писать пресс-релиз?», вам, вероятно, не стоит идти дальше: остановитесь здесь, взгляните на нашу статью о важности цифрового PR для дизайнер и вернуться позже.

Чтобы быть на 100% ясным: отправка вашего первого пресс-релиза, вероятно, не приведет к немедленному появлению нескольких супер влиятельных онлайн-публикаций… Опять же, мечтайте о большем, но постарайтесь уделить этому время!

Постепенно пресс-релизы станут вашим самым мощным маркетинговым инструментом .Хлопнуть!

О чем тогда должен быть ваш пресс-релиз?

Что-то новостное! Пока вы делаете что-то интересное, вы должны идти вперед…

Конечно, это не обязательно должно быть что-то, что перевернет мир дизайна с ног на голову.

Здесь вы можете найти несколько примеров: 

  1. Запуск нового продукта  
  2. Мероприятие , которое вы проводите (презентация вашей последней коллекции) или в котором вы собираетесь принять участие (например,грамм. Maison&Objet, Salone del Mobile, NYCxDesign) 
  3. Отраслевое исследование 

Я уверен, что вы согласитесь с нами: последний вариант, безусловно, представляет собой самый сочный вариант, который вы могли бы дать прессе . Однако это занимает слишком много времени и ограничивает видимость вашего бренда: мы, вероятно, советуем вам принять это во внимание в будущем!

Если вы хотите узнать, как составить успешный список представителей прессы, ознакомьтесь с 7 основными шагами для создания эффективного списка представителей прессы.

Хорошо, я определил тему… что дальше?

Теперь пришло время поработать над новостями и улучшить их.

В частности, пришло время найти ракурс, который мог бы превратить ваши новости в надежный крючок . Чем сильнее крючок, тем выше шансы, что люди сочтут ваш пресс-релиз привлекательным.

Попробуйте сделать тему оригинальной… используйте свое творчество! Вы все-таки художник…

Готово?

Итак, вы, наконец, дошли до того, что перед вами чистый лист бумаги, а в руке вы держите ручку.

Возможно, немного старомодно, давайте сделаем это ближе к 2020 году… вы открываете новый документ, и курсор готов для того, чтобы вы могли творить чудеса !

Фото timJ на Unsplash

Вы должны представить свой пресс-релиз как нисходящую лестницу : самая важная информация должна быть изложена в начале… и она становится легче по мере того, как вы ее пишете.

Итак, давайте подробнее рассмотрим анатомию пресс-релиза.

Заголовок

Мы бы сказали 100% журналистов решат, продолжать ли читать ваш пресс-релиз, основываясь на вашем заголовке.

Огромный!

Заголовок должен :

  • начинать тему вашего пресс-релиза
  • выделять угол
  • включать название вашей компании

В идеале, в таком порядке.

Использование пассивной формы обычно является хорошей идеей: она более привлекательна и лаконична . Перейдите прямо к делу, но не забывайте, что ваша цель — пробудить любопытство.

Фото Тейлора Симпсона на Unsplash

Подзаголовок

Мы не спорим, что подзаголовок является обязательным в пресс-релизе , но настоятельно рекомендуется!

Это ваш шанс добавить больше деталей и контекстуализировать удивительный заголовок, который вы только что написали .Дайте журналистам повод поверить, что они поступили правильно, читая дальше, и докажите, что ваш пресс-релиз стоит их 5 минут.

Город и дата

Первый абзац вашего пресс-релиза должен начинаться с указания города и даты ссылки на предстоящие новости.

Почему это важно?

Две (основные) причины: 

  1. сразу дает представление о том, актуальна ли новость для определенной категории журналистов.Например, если ваша компания базируется в Швеции и вы отправляете пресс-релиз о недавней ярмарке дизайна, которую собираетесь посетить в Южной Африке, для местного блога в Милане может быть неуместно публиковать его
  2. . Может случиться так, что журналисты читают ваши новости, но пишут о другом. Через пару недель они могут вернуться к вашей электронной почте и они должны понять, может ли она все еще быть актуальной для них, чтобы выбрать эту новость.

Текст: Первый абзац

Первый абзац вашего пресс-релиза обычно обозначается как «лид» .

На данном этапе от того, как вы пишете лид, может зависеть вся ваша работа.

В нескольких словах лид должен дополнительно представить информацию, которую вы обобщили в заголовке и подзаголовке , добавив некоторые интересные детали, которые вы собираетесь написать в следующих абзацах.

Фото Георгия Рудакова на Unsplash

Опять же, если журналист дошел до этого места, значит, ему интересно… не теряйте его сейчас!

Вы должны НИКОГДА не забывать упоминать название вашего бренда .

Совет для профессионалов: найдите «формулу», , состоящую максимум из 10 слов , которая идеально описывает ключевой аспект вашей компании, и убедитесь, что вы всегда используете ее в первом абзаце своих пресс-релизов.

Другими словами, используйте свое утверждение, чтобы люди знали, что представляет собой ваш бренд .

Например, вы могли бы сказать, что ваша торговая марка является одной из ведущих компаний в производстве мебели, полностью не содержащей пластика.

Вы хотите, чтобы люди, прочитавшие ее, сразу ознакомились с вашим брендом, дайте им подсказку.

B ody

Как мы упоминали выше, убедитесь, что вы пишете свой пресс-релиз от третьего лица . Хотите, чтобы это звучало объективно, но не сухо: поговорите с журналистами, сохраняя профессиональный тон, и пусть они сделают свое дело.

Даже если большинство пресс-релизов демонстрируют обратное, попробуйте использовать короткие абзацы .

Цитаты? Необязательный.

Бесполезные предложения, не относящиеся к теме, только для того, чтобы пресс-релиз выглядел длиннее? Запрещено .

Фото Мэтта Ричардсона на Unsplash

Контактная информация

Прежде всего, поздравляем! Вы написали свой первый пресс-релиз, найдите время, чтобы отпраздновать это.

Теперь, , убедитесь, что люди, которые заинтересованы, знают, как связаться с вами , если они захотят задать вам дополнительные вопросы и материалы.

Имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона: это все!

Бойлерплейт

Хорошо, возможно, вы еще не закончили.Однако вы добрались до этого: последнее усилие и у вас будет идеальный пресс-релиз .

Шаблон обычно пишется более мелким шрифтом и не должен быть длиннее 4-5 предложений . Его цель — предоставить дополнительную информацию о вашем бренде (например, когда и где он был основан, основные сведения об основателе, некоторые цифры о производстве).

Посмотрите на эту часть как на что-то, что, безусловно, не имеет решающего значения для самого пресс-релиза, но что поместит вашу компанию в более широкую панораму .

Фото Флориана Хана на Unsplash

Готов, устойчив, ВПЕРЕД!

Ваш пресс-релиз (и его несколько версий!) готов к работе.

Всегда интегрируйте некоторые средства массовой информации в пресс-релиз , чтобы сделать его более интересным для журналистов: хорошие фотографии имеют значение!

Позвольте сказать: убедитесь, что вы прикрепили пресс-релиз к электронному письму , прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Мы знаем… очевидно! Посмотрим, как ты справишься.

7 способов сделать ваш пресс-релиз визуально ошеломляющим

Отправка пресс-релиза, как мы делали это 15 лет назад, — это умирающая практика. Развиваются отделы коммуникаций и агентства моды, предметов роскоши и косметики. Они находят новые способы общения, способы, которые гораздо больше резонируют с тем, как мы распространяем наши сообщения в социальных сетях или взаимодействуем с журналистами, влиятельными лицами, потребителями и пользователями.

«53% пользователей утверждают, что они получают слишком много нерелевантных электронных писем» , согласно нашей электронной книге «PR Like a Pro: Emailing Do’s & Don’ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands».Вот почему, когда дело доходит до тактики рассылки по электронной почте, возникли две тенденции. Во-первых, мы имеем рост персонализации, которая заключается в адаптации сообщения к каждому получателю, чтобы удовлетворить его потребности и привлечь его внимание. Во-вторых, визуальных элементов стали важнее, чем когда-либо . Будь то электронная почта, социальные сети, традиционная пресса или телевидение, бренды поняли, что обмен сообщениями гораздо эффективнее при использовании визуальной графики и других креативных элементов.

Некоторое время назад мы написали пост с советами по написанию пресс-релиза. Сегодня мы сосредоточимся на важном элементе, который вы должны иметь в виду при отправке электронной почты: изображении. При контакте с аудиторией, которая все больше заваливается электронными письмами, включение хороших визуальных эффектов поможет вам улучшить показатели открытий и кликов. Вот 7 способов сделать ваши пресс-релизы более наглядными .

В этой статье вы узнаете…

1. Используйте изображения для визуальной поддержки информации.

Многие компании продолжают концентрировать все свои усилия на написании бесконечных абзацев в своих заметках для прессы, не используя ни одного визуального элемента. Это затрудняет работу журналистов, которые общаются с визуально стимулируемой аудиторией. А когда дело доходит до презентации коллекций или анонсов новых продуктов, процесс кажется вечным: журналист получает «красивое» электронное письмо, но без доступа к галерее продуктов. Затем они должны написать бренду, чтобы запросить высококачественные изображения или лукбуки.Затем бренд отправляет по электронной почте папку с изображениями, которые слишком тяжелы для загрузки, поэтому журналист получает ссылку WeTransfer или Dropbox… звучит знакомо?

Вот почему мы рекомендуем всегда использовать визуальные эффекты непосредственно в вашем электронном письме, чтобы рассказать свою историю . Если речь идет о презентации коллекции, не ограничивайтесь одним изображением. Воспользуйтесь возможностью использовать различные разделы, чтобы выделить наиболее важные элементы, и предложите своим получателям прямой доступ к вашему цифровому выставочному залу по ссылке в вашем электронном письме.Мы включили пример пресс-релиза о запуске продукта ниже:

Эта стойкая формула с высоким содержанием пигментов покрывает губы одним кремовым мазком самых модных и красивых оттенков сезона.

Новое дополнение к культовой классической первой линии, революционная тушь для ресниц Cooulture представляет собой изогнутую щеточку, вдохновленную профессиональными инструментами для завивки волос.

 

Radiance – укрепляющий корень растения оживляет щеки здоровым румянцем.Лицо мгновенно станет свежим и сияющим.

Сделайте губы более гладкими и мягкими. Эта губная помада на основе сахара увлажняет, питает и защищает — теперь она представлена ​​в идеальном телесно-розовом оттенке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всегда думайте о конкретных форматах, которые потребуются средствам массовой информации для публикации информации в своих учетных записях в Интернете и социальных сетях.Облегчите их жизнь, предложив журналистам прямой доступ к загружаемым изображениям, галереям, видео и другим материалам. Вы сэкономите время (свое и чужое), не говоря уже о том, что лучше воспользуетесь редакционными возможностями!

2. Пресс-релизы для мероприятий: используйте визуальные форматы.

Пресс-релизы или приглашения на мероприятия по-прежнему являются наиболее используемыми инструментами для привлечения представителей прессы и других контактов к участию в мероприятиях. Вот почему важно привлечь внимание приглашенного, и визуальные элементы в вашем приглашении играют ключевую роль в этом .

Не забудьте визуально выделить дату события, а также место, где оно будет проходить. И, , не забудьте включить в свое электронное письмо ссылку на страницу регистрации или подтверждения (RSVP) — упростите регистрацию для ваших приглашенных! Подключение этих электронных писем к инструменту управления событиями позволит вам отслеживать статус подтверждения ваших контактов в режиме реального времени. Вот отличный пример пресс-релиза о событии для рассылки по электронной почте:

.

 

AERIN Саутгемптон
83 Main Street
Саутгемптон

3.Используйте «Призыв к действию», чтобы выделить соответствующую информацию.

Особенно, когда речь идет о событиях или другом онлайн-контенте, на который вы хотели бы направить журналиста (например, видео). Используйте визуальные элементы с выделенными полями, кнопками и значками, чтобы создать настоящий «призыв к действию».

Кнопки призыва к действию (CTA) имеют решающее значение, если вы хотите привлечь свою аудиторию и измерить эффективность своих кампаний. Хороший CTA должен напрямую сообщать о действии, которое вы хотите, чтобы пользователь предпринял (и срочности), не более чем в 3 словах.Если вы включаете ссылку на галерею изображений или на свой веб-сайт, убедитесь, что вы тщательно спроектировали и разместили ее, чтобы она визуально побуждала получателя выполнить действие.

Узнайте больше о создании соответствующих призывов к действию перед отправкой пресс-релиза, загрузив нашу бесплатную электронную книгу: PR Like a Pro: рассылка по электронной почте правил и запретов для брендов моды, предметов роскоши и косметики.

Баннеры в тексте также могут облегчить навигацию для журналиста при чтении вашего пресс-релиза.Вы можете использовать баннеры, чтобы перенаправить их на дополнительную инфографику, документ или веб-страницу вашего бренда.

Важно то, что они не мешают предоставленной вами информации, а дополняют ее (так же, как в блогах или другом онлайн-контенте). В этой инфографике вы найдете несколько полезных советов по оптимизации CTA:

.

Фуэнте: brandongaille.com

4. Включите изображения людей, которых вы упоминаете в своем пресс-релизе.

Могут быть журналисты, которые не очень заинтересованы, но есть и другие, которым потребуется дополнительная информация о представителе (представителях) вашей компании или других специалистах, знаменитостях, влиятельных лицах… которые участвуют в мероприятии.При отправке заметок для прессы никогда не помешает включить фотографии упомянутых лиц, а также ссылки на их профессиональные профили. Таким образом, журналистов, которые получат ваше приглашение или пресс-релиз, будут знать, кто есть кто, и, следовательно, будут точно освещать их.

Пример электронного письма, отправленного Женской конференцией Флориды, 2016 г.

5. Почему бы не использовать GIF в своих письмах?

GIF теперь тесно связаны с забавным контентом, которым пользователи делятся в своих учетных записях в социальных сетях.Однако было бы ошибкой ограничивать этим потенциал GIF. GIF означает формат графического обмена, формат для анимированных изображений. Не бойтесь использовать их для персонализации дизайна ваших сообщений или пресс-релизов, а не просто использовать статические изображения.

Ниже вы увидите пример запуска коллекции, представленный в виде анимированного изображения, что делает электронное письмо кампании более динамичным. Заметки для прессы становятся более легкими и веселыми в этом формате:

 

6.Прежде чем отправлять пресс-релиз, подумайте, какое устройство использует ваш целевой потребитель.

Кто те лица, которые получают ваши сообщения и заметки для прессы? Они сидят за столом весь день? Они постоянно в пути? Подумайте о том, кто ваша аудитория, и адаптируйте свои электронные письма к их потребностям, чтобы независимо от устройства, которое использует журналист или влиятельный человек, ваши электронные письма всегда выглядели великолепно. Платформа электронной почты с функцией перетаскивания для создания персонализированных электронных писем с шаблонами пресс-релизов — и с адаптивными форматами — является наиболее рекомендуемым типом цифрового инструмента.Это не только даст вам больше возможностей, когда дело доходит до дизайна и структурирования ваших электронных писем (не беспокоясь о HTML!), но также сделает ваши сообщения адаптируемыми к любому устройству: мобильным телефонам, планшетам или компьютерам, что означает ваше приглашение. или пресс-заметка всегда будут выглядеть невероятно, независимо от того, какой гаджет использует ваш получатель.

Пример адаптивного электронного письма, которое адаптируется ко всем устройствам.

7. Используйте правильную платформу для электронной почты, чтобы легко создавать сообщения для прессы.

Если вы не являетесь гуру Photoshop или HTML-программистом, не всегда легко отправлять визуально привлекательные приглашения или пресс-релизы. К счастью, существуют продвинутые платформы электронной почты, которые интуитивно понятны и сделают весь процесс безупречным. Вы можете отправлять свои сообщения за считанные минуты, без каких-либо технических проблем! Выберите платформу, адаптированную к потребностям отделов по связям с общественностью и коммуникациям, и вы будете чувствовать себя как дома 😉

Вот несколько примеров того, как максимально использовать визуальный аспект ваших заметок для прессы, приглашений и сообщений.И, в завершение, я предлагаю несколько советов о том, что вы должны иметь в виду, когда дело доходит до включения изображений в ваши электронные письма:

  • Используйте комбинацию «текст + изображение» в своих интересах (избегайте дизайнов, основанных на одном изображении).
  • Гармонизируйте все элементы в ваших заметках для прессы (убедитесь, что есть баланс между изображениями и текстом, используйте цвета из одной палитры и т.д.)
  • Используйте систему, которая поддерживает изображения в высоком разрешении (сервер или платформу электронной почты), чтобы при отправке заметок для прессы они не попадали в спам ваших контактов.
  • Подумайте о том, как мы потребляем информацию в Интернете: используйте изображения, чтобы дополнить свои новости.

У вас есть хороший пример пресс-релиза (версия 2.0)? Вы хотите начать рассылать больше интерактивных пресс-релизов?

PR-агентстваСвязи с общественностью и цифровой PR

By
Джина Гулберти ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПО ЦИФРОВОМУ МАРКЕТИНГУ

Джина увлечена рассказыванием историй, творчеством и цифровыми стратегиями.В качестве вице-президента по цифровому маркетингу она возглавляет команду рок-звезд из солнечного города Мадрида! Будучи безумно сообразительным маркетологом, в 2020 году Джина стала соучредителем глобального сообщества b2bmarketers.com и в настоящее время совмещает всю эту деятельность, преподавая входящий маркетинг в разных бизнес-школах.

Написание пресс-релиза перед тем, как заняться UX-дизайном | Шани Пратибха

Мой опыт работы с Amazon «Working Backward».

Мы знаем пункт назначения, прежде чем выйти из дома на работу утром. Точно так же нам нужно, чтобы видение было установлено до того, как наша ракета UX сможет взлететь, чтобы мы знали, на какую звезду наша ракета приземлится.

Определение видения дизайна — самая важная часть процесса.

Если только вы не хотите, чтобы ваша ракета UX приземлилась на солнце и превратилась в кучу пепла.

Недавно я наткнулся на этот ответ Яна Макаллистера на Quora о « обратном процессе работы Amazon в разработке продукта ».В своем процессе они делают внутренний пресс-релиз продукта в качестве первого шага дизайна продукта перед стадией исследования.

Как? они еще даже не создали продукт! — точно такая же мысль возникла у меня при прочтении. Но когда я изучил его, я понял, что он действительно полезен, и знаете что? В голове «Почему бы не попробовать самому в следующем проекте?» И это случилось. Говорят, нет ничего лучше личного опыта. Вот как это было.

Команда UX работала с нашей маркетинговой командой, чтобы создать красивую копию пресс-релиза. Когда мы писали текст, мы представляли, как наша целевая группа будет рада получить наш продукт, как они будут отзываться о нашем продукте. И мы сделали его описание, образец обратной связи с пользователем и, конечно же, призыв к действию. В результате была понята проблема, которую мы решаем, и поставлены цели.

При написании копии мы позаботились о том, чтобы она была как можно короче, с меньшим количеством технического жаргона и большим количеством английского языка.А еще мы сделали раздел часто задаваемых вопросов! Мы поняли, что копия готова, когда тоже начали волноваться. Затем мы возобновили наш обычный процесс разработки продукта с этапом исследования (дизайн-спринты, мозговые штурмы).

Почему я считаю, что добавление этого дополнительного шага в процесс разработки нашего продукта принесло пользу?

Мы видим множество полезных продуктов, которые не продаются должным образом. Если вы внимательно посмотрите на эти продукты, то увидите, что иногда их маркетинговые команды и команды дизайнеров продуктов нацелены на разные целевые группы.Иногда маркетинговая команда не имеет четкого представления о ценностном предложении продукта. Иногда у UX-команды неправильный фокус. Работая с маркетинговой командой на ранних этапах процесса UX, мы можем устранить эти несоответствия.

В конце концов, важно, продадим мы или нет.

Когда мы делали презентацию нашей собственной команде («внутренний» пресс-релиз, помните?), мы увидели, что заставляет пользователей хотеть получить продукт из ответов членов команды, которые не знали о продукте.

Мы могли бы определить фактор удовольствия больше, чем просто решение проблемы. Это спасло продукт, поскольку он просто решает проблемы. Это добавило ему большую ценность.

Мы обнаружили, что тратим время на обсуждение нежелательных функций на предварительных этапах исследования. В таких сценариях мы могли бы подтвердить наши опасения копией пресс-релиза и пресечь их в зародыше, не тратя столько времени и ресурсов на создание не столь важных функций. Раздел часто задаваемых вопросов в копии пресс-релиза очень помог сузить фокус.

Таким образом, так же, как понимание требований пользователя, установление ожиданий и соответствие этим ожиданиям важно для укрепления доверия пользователей к бренду. Создание внутреннего пресс-релиза направлено на то, чтобы убедиться, что мы не разочаруем пользователей, а также добавить ожидаемое ими удовольствие. Доверие — одна из самых важных вещей для бренда. А внутреннюю копию пресс-релиза можно использовать для проверки реальности при создании продукта.

Как написать пресс-релиз для вашей компании, занимающейся дизайном интерьеров — дизайнерское партнерство

Пресс-релиз — это объявление (сделанное в наши дни почти исключительно по электронной почте), касающееся вашей компании и рассылаемое журналистам и редакторам.Это отличный способ поделиться конкретной и интересной информацией о вас и вашей компании, которая должна произойти или уже произошла. Цель состоит в том, чтобы быть подхваченными журналистами или редакторами и опубликованными в их СМИ.

Публикация в журналах, газетах или даже показ вашей истории на телевидении может оказать огромное влияние на вашу компанию. Это один из лучших способов продвижения вашего бизнеса. Если это не так невозможно, как можно себе представить, к нему обязательно нужно хорошо подготовиться.Основная причина в том, что журналисты и редакторы получают сотни электронных писем каждый день, и ваше может быть легко забыто.

Чтобы выделиться и добиться успеха в своей PR-кампании, а также не тратить драгоценное время и энергию на пресс-релизы, которые даже не будут прочитаны, не забывайте о следующих советах.

Перед отправкой пресс-релиза:

Перед отправкой пресс-релиза вам необходимо сделать несколько вещей, чтобы резко увеличить свои шансы на успех.

Инвестируйте в хорошую фотографию

Когда вы представляете один из своих проектов, качество вашей фотографии будет ключевым элементом. Инвестируйте в профессиональные фотосессии, чтобы запечатлеть суть вашей работы.

Знакомство с публикациями

Важно уделить время изучению различных публикаций, которые вам подходят. Ваша цель не в том, чтобы быть опубликованным, несмотря ни на что, или разослать ваш пресс-релиз как можно большему количеству редакторов.Вы хотите быть на связи с нужными публикациями в нужное время.

Загляните в свою нишу: кто ваши клиенты? Затем узнайте, какие издания и средства массовой информации разделяют ту же аудиторию.

Это поможет вам по нескольким причинам. Во-первых, это гарантирует вам, что если вы будете опубликованы, ваша работа действительно будет перед людьми, которые потенциально будут заинтересованы в вашей работе. Нет смысла выступать перед аудиторией, которая мало или совсем не интересуется тем, что вы делаете.Вторая причина заключается в том, что это поможет вам быстрее привлечь внимание редактора и увеличит ваши шансы на публикацию. Редакторам и журналистам не будет интересна информация, которая не касается их собственной аудитории.

Создание списков

Создание нескольких списков целевых публикаций. Один, который является более глобальным и общим для вашей компании, и один для каждого проекта, который вы хотите представить. В зависимости от стиля, направленности, ракурса каждого проекта вы можете ориентироваться на разные публикации.

Подумай заранее

Отправка пресс-релиза — это зрелое решение, которое планируется заранее и не торопится. Публикации имеют разные крайние сроки, и у них есть свои конкретные редакционные календари. Ключевым моментом будет знание того, когда лучше всего продвигать журнал. Вы захотите связаться с редактором, когда он будет планировать свой контент по теме, которую вы освещаете.

Допустим, они планируют освещать тему «Современные пляжные домики» в мае, и у вас есть отличный проект, идеально соответствующий этой теме.Вы захотите связаться с редактором именно тогда, когда он находится на этапе планирования и поиска информации, а не после того, как он уже нашел все свои источники.

Вы можете найти больше информации о редакционных календарях на их веб-сайте, а также их крайние сроки. Помните, что онлайн-издание будет иметь более короткие сроки, чем печатный журнал, которому необходимо доработать контент до того, как он выйдет в печать.

Сроки все в порядке?

пресс-релиз Статьи — Charleston PR & Design, LLC

На простом языке каждый читатель поймет ваши смыслы так же ярко, как солнце светит в лесу.

Простой язык повышает удобочитаемость

В мире графического дизайна, когда мы работаем над макетом и у нас нет реального текста для использования в дизайне, мы используем то, что называется греческим. Вы знаете, что это такое — это текст, который всегда читается как «Loreum ipsum…». Хотя на самом деле это латынь, он служит заполнителем, помогая дизайнеру определить, как текст будет обтекать объекты в дизайне.

Существуют генераторы Loreum ipsum, которые предоставляют абзацы греческого языка для использования в макетах.Кто-то даже вышел с генератором Corporate Ipsum. Генератор Corporate Ipsum обеспечивает полуразборчивый текст (в отличие от латыни), который основан на корпоративной речи/тарабарщине, которая считается языком в священных залах некоторых публично торгуемых компаний. Это образец корпоративного Ipsum:

Динамично брендируйте технически исправную промышленную продукцию, а не многофункциональные ворталы. Настойчиво перепрофилировать междисциплинарные внутренние или «органические» источники после обширной полной связи.Энергично распространяйте расширяемое лидерство, а не внутренние или «органические» источники электронного бизнеса. Энергично поощряйте бесперебойные цепочки поставок и перспективный опыт. Целостно договаривайтесь о передовых процессах, используя системы с открытым исходным кодом. Авторитетно хвалите нестандартных интернет-магазинов за функциональное «нестандартное» мышление. Быстро трансформируйте метрики, основанные на принципах, без результатов электронного бизнеса. Совместное перепрофилирование дальновидного аутсорсинга с масштабируемыми императивами.

Когда вы читали абзац выше, вы только что кричали: «Хватит!» Я сделал.Остается загадкой, почему корпорации используют скучный язык, который затемняет смысл.

Корпоративный ipsum противоположен простому языку

Читая онлайн-публикацию, я наткнулся на пресс-релиз / рекламное объявление, первый абзац которого гласит:

[Название компании], доверенный лидер в области управления человеческим капиталом, объявила о назначении [Имя человека] Генеральным директором. После успешной работы на [предыдущей должности] в прошлом году Персон отвечал за ужесточение исполнения в компании и подготовку фирмы к широкому использованию своих возможностей в кадровых решениях.Названная журналом Inc. одной из самых быстрорастущих частных фирм, компания Name of Firm трансформировала [отредактировано] процессы с помощью инновационных, актуальных решений, которые стимулируют высокоэффективные организации.

Вы хоть представляете, что собирается делать этот человек? Или почему поощрение было заработано? Нет. Я тоже.

Что, черт возьми, такое управление человеческим капиталом? Да, я знаю, что это то, что раньше называлось человеческими ресурсами или персоналом, но управление человеческим капиталом звучит так, как будто эта компания приравнивает людей к неодушевленным предметам или просто частям… которыми нужно управлять, взаимозаменяемо.Еще хуже, на мой взгляд, то, что этому человеку приписывают «затягивающую казнь» — ради всего святого! Кто хочет, чтобы их генеральный директор отдела кадров был связан с исполнением — возможно, какой-нибудь диктатор из третьего мира?

Если правительство может использовать простой язык, то и корпорации могут

Журналисты так не пишут. Даже IRS и правительство были вынуждены писать на повседневном языке.

Закон о простом письме от 2010 года требует, чтобы федеральные агентства писали «четкие правительственные сообщения, которые общественность может понять и использовать.

Врачи должны давать медицинские рекомендации простым языком. Нет никаких причин, по которым повседневный язык должен быть глупым или тупым. Есть много фраз, которые имеют явное значение и более понятны, чем «ужесточение исполнения».

Простой язык повышает способность читателей понимать и запоминать ваше сообщение. Каждый пресс-релиз, который выпускает ваша фирма, каждая брошюра, которую вы печатаете, каждое рекламное объявление, которое вы размещаете, должны быть понятны каждому читателю. Если один человек не может понять, что вы имеете в виду, потому что вы сказали, что ваша фирма хочет «широко использовать свои силы», вы потерпели неудачу.

Не скрывай своего смысла

Простой язык — это ключ, открывающий ясность в сознании читателей. Корпоративная речь затемняет смысл и отвлекает от понимания. Это снижает способность ваших читателей запоминать или вспоминать ваше сообщение. Примите решение использовать простой язык во всех ваших корпоративных или деловых коммуникациях.

Лучшие практики и бесплатный шаблон

Сценарист: Макс ДеМарэ

Когда речь идет о событиях, релизах продуктов или новостных проектах, пресс-релизы могут получить большой отклик в средствах массовой информации — при условии, что они оформлены должным образом.Преимущества выходят за рамки узнаваемости бренда, так как пресс-релизы могут привлекать трафик на ваш веб-сайт с помощью стратегических ссылок и служить отличными инструментами для создания целевых ссылок.

Но написание пресс-релиза может быть проблемой. В этой статье мы объясним, как написать пресс-релиз, и расскажем, как узнать, когда его писать.

Когда следует создавать пресс-релиз?

Как правило, есть три основные категории, требующие публикации пресс-релиза:

  • Выпуски продуктов – Новые продукты или обновления существующих продуктов можно объявить в пресс-релизе.Отраслевые издания регулярно принимают выпуски новых продуктов, поскольку зрители часто хотят знать последние тенденции и технологии в своей отрасли.
  • Мероприятия – идеально подходят для информационно-разъяснительной работы, поскольку отраслевые издания часто очень заинтересованы в важных выставках, конференциях или других мероприятиях. Кроме того, на веб-сайтах мероприятия часто размещается контент от спонсоров и экспонентов.
  • Другие события, достойные освещения в печати – Конечно, всегда могут возникнуть другие проблемы.Такие вещи, как большие наймы в вашей компании, получение награды или благотворительная деятельность, — это другие важные объявления, которые можно сделать в пресс-релизе.

Если ваша компания сможет регулярно выпускать ценный контент, актуальный для вашей целевой аудитории, вы сможете строить отношения с журналистами, которые принесут дивиденды в будущем.

Когда нельзя писать пресс-релиз

Как мы уже упоминали, не все ситуации требуют пресс-релиза.Иногда другие варианты контента более ценны тем, что они более эффективно охватывают вашу целевую аудиторию и с большей вероятностью будут распространяться дальше.

Пресс-релизы предназначены для привлечения внимания журналистов к дальнейшему расследованию. Если информация не вызовет интереса у людей, дважды подумайте, следует ли вам потратить время на написание пресс-релиза или вместо этого потратить некоторое время на создание контента для публикации в своем блоге.

Советы по раздаче

Распространение является ключевым аспектом любого успешного пресс-релиза.Если вы не можете попасть в какую-либо публикацию, вы просто зря потратили время на изучение того, как написать пресс-релиз с очень небольшой рекламой и нулевыми возможностями для создания ссылок. Убедитесь, что вы следуете этим советам по распространению для максимальной эффективности:

  1. Сделайте это ценным Нил Патель дал очень краткий, но очень точный совет для этой статьи: «Предлагайте ценность в обмен на ссылку – это самое важное». Поймите, что ваша статья достойна распространения только в том случае, если читатели найдут в ней ценность.Если это что-то интересное и актуальное для читательской базы этой публикации, все готово!
  2. Не усложняйте . Это означает, что вам следует избегать чрезмерного форматирования или брендинга в своем выпуске. Во многих публикациях есть рекомендации, которым необходимо следовать, и слишком напористый материал просто не будет принят. Смягчите его немного, сделайте его ценным для читателей, и вы обнаружите гораздо более высокие показатели успеха.
  3. Напишите броский заголовок – И добавьте подзаголовок.Чем больше вы дадите репортеру, тем лучше. Кроме того, чем интереснее заголовок, тем больше вероятность, что он привлечет внимание читателя.
  4. Предложите доступ к изображениям высокого разрешения или комплекту материалов для СМИ . Это нужно журналистам для публикации, и знание того, что этот материал доступен, значительно повысит ваши шансы. Vital всегда добавляет что-то вроде: «Мы будем рады выслать медиа-кит с изображениями с высоким разрешением, если вы заинтересованы», или мы добавим ссылку на файл DropBox.
  5. Знайте, кого вы представляете . Мы не имеем в виду пригласить их на ужин в субботу вечером. Что мы имеем в виду, так это понимать, что они пишут, знать свою аудиторию и понимать, что для них ценно. Обеспечьте ценность, и вы будете вознаграждены. Не будьте человеком, который отправляет новости о своей недвижимости спортивному репортеру.

Если у вас были связи с репортерами и редакторами, сейчас самое время использовать эти связи. Если нет, не волнуйтесь. Проведите небольшое исследование биографии человека, с которым вы связываетесь.О чем они пишут? Каковы были их последние несколько статей? Публиковали ли они что-нибудь похожее на то, что вы им предлагаете? Используйте эту информацию в свою пользу и сообщите, что вы, по крайней мере, видели их работы, понимаете, о чем они пишут, и знаете их аудиторию.

Стоит ли платить за игру (используя такие сервисы, как PRWeb или PRNewswire)?

После того, как вы научитесь писать пресс-релиз, вас могут заинтересовать службы распространения, такие как PRWeb или PR Newswire.Если вас это интересует, ознакомьтесь с нашим сообщением: PRWeb vs. PR Newswire . Не углубляясь ни в то, ни в другое, можно сделать несколько выводов:

Если вы хотите, чтобы ваш выпуск был опубликован как можно шире:

Тогда вперед! Оплатите услугу распространения пресс-релиза. Но имейте в виду, что ваш релиз может быть глубоко запрятан на большинстве сайтов, не добавляя особой ценности и не привлекая внимания реальных читателей. Возможно, вам повезет, но могут быть гораздо лучшие способы потратить эти деньги.При этом оплата за распространение — это эффективный способ получить широкое распространение без особых усилий.

Если вы ищете результаты, которые привлекут внимание нужной аудитории и создадут качественные ссылки:

Сэкономьте деньги и потратьте некоторое время на изучение соответствующих публикаций и репортеров. Потратьте время, чтобы узнать, в чем ценность вашего релиза, и расскажите о нем этим людям. Вы получите релевантные ссылки, а также доступ к нужной аудитории.Кроме того, вы начнете строить отношения, которые помогут вашим усилиям по распространению в будущем. Наличие фичеринга в нишевых местах улучшит работу по привлечению трафика и может привести к будущим возможностям для создания ссылок.

Конечно, вложение времени и денег было бы лучшим вариантом, но мы понимаем, что это не всегда вариант.

Пресс-релиз Советы от лучших в своем деле

Следующие ведущие маркетологи, репортеры и писатели потратили годы на презентацию и получение питчинга, поэтому они лучше всех знают, как писать пресс-релиз.Используйте их знания, чтобы создавать профессиональные и эффективные пресс-релизы.  

Тема сообщения важна

Рик Фабрицио, управляющий редактор The Portsmouth Herald/Seacoast Online , знает, что у репортеров мало времени. Убедитесь, что в вашей «теме сообщения четко указана тема, связанная с источником распространения». Разрешение быстрого сканирования на актуальность гарантирует, что ваша электронная почта будет открыта.

Будьте готовы предоставить дополнительную информацию

Кимберли Хаас, репортер Лидер профсоюза Нью-Гэмпшира , говорит, что ее самая большая проблема «это когда кто-то что-то публикует, а потом никто не доступен для личного интервью.«Наличие надежной точки контакта позволяет распространить вашу историю за пределы пресс-релиза, что в идеале просто предназначено для привлечения большего внимания к всеобъемлющей истории.

Нестандартное мышление

Лекси Миллс, ключевой спикер многочисленных конференций SearchLove компании Distilled, управляющий директор Marquis Communication и отмеченный наградами эксперт по цифровому маркетингу, знает все тонкости как создания, так и распространения пресс-релизов. Иногда обращение к средствам массовой информации по старинке по телефону может дать лучшие результаты.Это больше относится к экстренным новостям, но, безусловно, следует отметить. Обязательно поблагодарите людей за потраченное время и укажите тему письма, которое вы отправляете.

Миллс также предложил долгосрочную стратегию понимания того, как публикации адаптируют ваш контент для распространения. Copyscape — это предпочтительный инструмент, который позволит вам легко увидеть, какие аспекты ваших релизов были изменены, когда публикации выпустят их в свет. Знание того, как различные публикации отличаются по своему стилю и принципам, позволит вам в будущем создавать более качественные выпуски с еще более высокими показателями успеха.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релиз, вы должны быть готовы пожинать плоды! Загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза, чтобы начать.

Как штатный специалист по SEO и контекстной рекламе, а также стратег, Макс является частью команды цифровых маркетологов, которые разрабатывают и управляют стратегиями для клиентов Vital B2B и B2C. Макс также является подающим надежды гостевым блоггером, специализирующимся на передовом опыте PPC.Просмотреть полную биографию

Как написать эффективный пресс-релиз — цифровой маркетинг, веб-дизайн, SEO, социальные сети

Вернемся к основам. Вот 10 советов о том, как написать эффективный пресс-релиз, чтобы обеспечить успешный уровень взаимодействия и разговор.

Чтобы привлечь внимание, ваш пресс-релиз должен быть посвящен чему-то новому или истории, в которой нужно сказать что-то важное.Все, что вызовет интерес и обсуждение.

Если ваш клиент просто хочет продвигать продукт или услугу, потому что они плохо продаются, вы не можете просто написать о его преимуществах, поскольку ваша аудитория, скорее всего, уже знает об этом из рекламы или брошюры. Вам нужно найти заслуживающий освещения в печати угол.

Мы рекомендуем использовать аббревиатуру ПРАВДА.

T – Рассказ АКТУАЛЬНЫЙ или СВОЕВРЕМЕННЫЙ?

Это только что произошло или вот-вот произойдет? Недавнее означает сегодня и завтра, но никогда не вчера.Следите за текущими новостями.

  • Какова уникальная точка зрения вашей организации?
  • У вас есть что-то еще, что вы можете предложить, чтобы добавить больше перспективы?
  • Как это связано с тем, что происходит в будущем?

R – Актуальна ли история для читателей, зрителей и слушателей?

Чем больше людей затронуто, тем более важной считается история. Содержание вашего пресс-релиза должно быть актуальным, важным и интересным для целевой аудитории.

  • На кого влияет ваша история?
  • Как это влияет на их жизнь?
  • Какие преимущества это дает?

U – Что НЕОБЫЧНОГО или УНИКАЛЬНОГО в этой истории?

В отличном пресс-релизе рассказывается о хорошей истории, которую люди еще не слышали.

  • Что необычного в этой истории?
  • Какова нормальная ситуация?
  • Чем отличается эта ситуация?

T – Есть ли ПРОБЛЕМА или ТРАГЕДИЯ, которые могут добавить НАПРЯЖЕНИЯ?

Нравится вам это или нет, плохие новости часто получают больше кликов и просмотров.Журналисты любят истории, в центре которых проблемы, напряжение и трагедия.

Но если вы отвечаете за рассылку пресс-релизов организации, вам не захочется рассылать истории об их проблемах. Помня о том, что средства массовой информации жаждут неприятностей, вы должны стремиться сформулировать свою историю так, как ваш продукт, услуга или человек помогают уменьшить или преодолеть проблему.

  • Как ваша история бросает вызов общепринятому мнению?
  • Может ли это помочь людям победить трагедию?
  • Какую проблему вы помогаете уменьшить или облегчить?

H – Где ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ интерес?

Новости создаются людьми для людей.Поэтому старайтесь всегда ставить в центр своих историй людей, а не товары или услуги. Привлечение знаменитости помогает привлечь внимание средств массовой информации.

  • Подумайте, кто замешан?
  • Совершили ли они что-то героическое или экстраординарное?
  • Почему они заинтересованы/связаны с вашей организацией?

2. Ориентируйтесь на правильный медиа-сектор

Как и любой другой эффективный текст, пресс-релиз должен быть написан с учетом целевой аудитории.Однако в пресс-релизах вы не пишете напрямую для этой целевой аудитории. Эффективный пресс-релиз пишется для редактора или журналиста, а вы адаптируете его к читателям, зрителям и слушателям этого издания.

Даже если большая часть каждого пресс-релиза относительно похожа, вы должны написать разные заголовки, вступительные абзацы и, возможно, цитаты для каждой группы СМИ.

3. Шесть W

Каждый пресс-релиз должен отвечать на шесть вопросов: кто, что, где, когда, почему и как.

КТО что-то делает/сделал?

КТО затронут/вовлечен?

ЧТО они делают/сделали?

ГДЕ они это делают/делали?

КОГДА они это сделают/сделали?

КАК это будет/было сделано? Как это повлияет на людей?

4. Перевернутая пирамида

Теперь, когда вы ответили на 6 вопросов, вы можете структурировать свой пресс-релиз.Если вам сложно найти подходящую структуру, попробуйте использовать классический шаблон перевернутой пирамиды. Это позволяет вам представить самую важную информацию в первую очередь.

  • Короткий и четкий заголовок – расскажите СМИ, о чем ваша история
  • Первый абзац резюмирует всю историю в одном или двух предложениях
  • Второй абзац помещает историю в контекст – почему это важно
  • В третьем абзаце представлены подробности, например, кто причастен, как это произошло и т. д.
  • Четвертый абзац включает соответствующую цитату для добавления информации, достоверности и/или мнения
  • Пятый абзац показывает, где люди могут найти более подробную информацию, купить продукт, принять участие и т. д.

5. Заслуживающий внимания заголовок

Заголовок вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Заголовки пресс-релизов не только сообщают читателю, о чем статья, но и являются вашим рекламным ходом для средств массовой информации. Средства массовой информации используют заголовки, чтобы определить, стоит ли вообще читать статью.

Если это не привлечет их внимания, они, вероятно, удалят или выкинут пресс-релиз, даже не прочитав его. Но привлечение внимания СМИ — это не то же самое, что привлечение внимания аудитории.

Не пытайтесь быть загадочным или умным. У занятого отдела новостей нет времени, чтобы понять, что вы имеете в виду.

6. Всегда пишите от третьего лица

Пресс-релиз всегда нужно писать от третьего лица. Например, «ABC Ltd подписала сделку на 5 миллионов фунтов стерлингов с XYZ Ltd», а не «Мы подписали сделку с…»

.

Помните, что вы пишете не историю, которая может появиться в газете.Вы пишете пресс-релиз с точки зрения вашего клиента или организации.

7. Вступительный абзац

В первом абзаце кратко расскажите, о чем эта история. Он должен дополнять заголовок, давая более полное объяснение. Мы рекомендуем получить всю ключевую информацию, не говоря слишком много слишком рано.

Хороший вступительный абзац должен быть самостоятельным. Думайте об этом почти как о выпуске радионовостей.

8. Поместите историю в контекст

Думайте о первом абзаце как о том, «кто что делает» или «что произошло».Затем во втором и третьем абзацах дайте более подробную информацию и объяснение «почему и как» за «кто и что».

9. Одна статья на пресс-релиз

Постарайтесь уместить свой пресс-релиз на одной странице формата А4. Если ваш пресс-релиз переместился на вторую страницу, вероятно, у вас есть две или более статей. Или вы дополнили его нерелевантным, многословным контентом.

Если вам нужно включить дополнительную информацию, поместите ее в «примечания для редакторов» в конце пресс-релиза.Или продолжайте писать второй пресс-релиз.

10. Убедительная цитата

Цитата — это та часть пресс-релиза, которую СМИ не могут изменить. Поэтому убедитесь, что это убедительно.

«Мы в восторге» — самая часто используемая фраза в PR. Это ничего не добавляет к вашей истории. Попробуйте включить цитату, которая выполняет одно или несколько из следующих действий:

  • Предоставить полезную информацию – детали, которые не включены в другие разделы пресс-релиза
  • Объясните, почему конкретный продукт/услуга приносит пользу людям
  • Выразить мнение (в идеале отличное или противоречивое)
  • Не похоже, что цитата написана отделом по связям с общественностью

Давайте напишем эффективный пресс-релиз…

Здесь, в onefoursix, мы рады помочь создать эффективный пресс-релиз и более подробно обсудить методы, которые вы можете использовать в будущих пресс-релизах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.