Онлайн календарь для совместной работы: 7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

Содержание

7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

Календарь — крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель.  Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память — не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время.  Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)

Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время.  Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

Хотя, личный календарь — вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн  календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете.  А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

 Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

Google Calendar — Популярный инструмент планирования и открытого доступа.

Google Calendar — это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь — это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

С помощью Календаря Google  вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

 Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь.  Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar.  Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google. 

  • Автоматизация

    15 Лучших IFTTT Рецептов для Продуктивной Бизнес Автоматизации

    Harry Guinness

Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

И более того,  Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.

Самый большой конкурент для Google — это Outlook.  Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.  Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте. 

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой.  В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с  $6.99/в месяц для пользователя.  Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

Apple Calendar — приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.

 Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud  и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как  с Google Calendar. 

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции.  Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. 

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек. 

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее. 

Итак почему ни одно из этих трех?

Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны. 

Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google, Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar — Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar — доступное приложение-календарь онлайн.  

Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь.  В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес  в виде имя@сайт_компании.domen.

 Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

Teamup — Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд

Teamup — Отличный календарь для группового доступа.

В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA. 

Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка — не с одного пользователя).

Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности 

Trello — это гибкое приложение для расписаний и менеджер задач. 

Trello — одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов. 

Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность.  Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello.  Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.  

В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение.  Если  вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

Basecamp — Отличное онлайн приложение для продуктивности

Basecamp — Надежный инструмент для продуктивности. 

Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д. 

Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

Заключение 

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты.  По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты. 

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на  Envato Tuts+:

  • Продуктивность

    15 Бизнес Приложений для Продуктивности, чтобы Лучше Работать и Экономить Время

    Laura Spencer

  • Малый Бизнес

    Лучшие Онлайн Приложения для Менеджмента Проектов в Малом Бизнесе

    Marc Schenker

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

Три функции лучшего онлайн-календаря для вашей команды

С античных времен календари использовались для организации взаимодействия и успешной реализации проектов — сбора урожая или строительства пирамид. По мере развития и усложнения работ в организации стали нуждаться и сами календари.

Используемый нами сегодня григорианский календарь ввели в годы жизни Джорджа Вашингтона — он довольно новый. Раньше в Европе в основном использовали юлианский календарь. Но с каждым годом он все больше отдалялся от еврейского календаря и не совпадал с днями равноденствия, внося беспорядок. Григорианский календарь это исправил, и все перешли на него, кроме Англии. Все было хорошо, пока в високосный год страна не «отстала» от других стран на 11 дней. Например, Джордж Вашингтон родился 11 февраля по юлианскому календарю, но мы отмечаем его день рождения 22 февраля.

Понимаете, в чем проблема?

Конечно, праздновать 2 дня рождения было бы здорово, но представьте себе деловой мир, в котором все используют разные календари. Работа бы не ладилась. Учитывая, что 43 % сотрудников работают удаленно, часто в разных часовых поясах, мы ожидаем от них эффективного взаимодействия и сотрудничества, но при этом не используем нужные функции календаря для управления всеми их проектами.

По данным нашего исследования о стрессе на рабочем месте, главный источник стресса – проблемы во взаимодействии даже несмотря на то, что 98 % руководителей тратят до 87 % своего рабочего времени на его налаживание.

Нашим командам нужны инструменты, в которых можно не только отметить нужную дату. Им нужна помощь в управлении проектами и организации совместной работы. Подходящий онлайн-календарь может с этим справиться, но выбрать его из множества инструментов и настроить для повышения эффективности и прозрачности данных может быть сложно. Ниже мы перечислим 3 лучших функции календарей для вашей команды.

3 функции лучших календарей для вашей команды

Создание, присвоение цвета и многоуровневое отображение календарей

Каждый, кто пробовал наглядно организовать задачи команды и их сроки выполнения в едином календаре, может подтвердить, что это непростая задача как в административном отношении, так и в плане визуального оформления. Обеспечивать постоянное обновление календаря не так уж просто, а инструменты вроде Excel или Google Календарь могут создать лишние сложности для организации работы.

Представьте, каким перегруженным может быть, к примеру, календарь контент-менеджера. Электронные книги, статьи в блогах, истории пользователей, электронные письма, рекламные акции, вебинары и многое другое – если календарь представляет собой просто перечень дедлайнов, будет сложно визуализировать и управлять зависимостями и большим объемом работы. Очень важно объединить все задачи в одном месте и составить полное представление о текущей загрузке, ведь к разному контенту требуется свой подход. Вы захотите оптимизировать и выстроить стратегию работы с каждым видом контента по отдельности.

А что плохого в том, чтобы работать со списком дел и не оптимизировать календарь для каждого типа контента? В целом, контент-маркетинг привлекает в 3 раза больше клиентов и обходится на 62 % дешевле по сравнению с исходящим маркетингом, однако только 9 % специалистов по маркетингу выработали системный подход к управлению контентом: от производства до распространения. Это означает, что вы теряете потенциальных покупателей и прибыль. Так как же повысить рентабельность?

Например, наша команда по контент-маркетингу в компании Wrike пользуется Календарями Wrike. Вместо того чтобы размещать все материалы в одном большом календаре, команда создала отдельные календари для каждого типа. Использование цветной маркировки и послойного отображения каждого календаря позволяют создать единое изображение, на котором ясно видны все сроки и зависимости. Все календари можно просматривать одновременно или разнести их по слоям и просматривать по одному.

При большом количестве проектов и материалов календари с послойным отображением могут предотвратить появление конфликтов в расписании. Вы также можете отображать календарь с фильтрацией по статусу, каналу, аудитории и т. д. Это поможет разграничить задачи для общего просмотра всей текущей работы или отображения мельчайших подробностей — всё в режиме реального времени.

Но организация работы не ограничивается только выполнением задач и соблюдением сроков. Вы можете накладывать слои на другие ключевые календари, например календари отпусков сотрудников, чтобы распределять рабочую нагрузку и ничего не упустить, если кого-то не будет на рабочем месте. Функция добавления или удаления слоев поможет команде улучшить стратегию работы. Вы можете просматривать все рабочие процессы команды или упростить отображение, чтобы перезагруженный событиями календарь не отвлекал от работы каждого сотрудника.

Основные функции:

  • Инструмент, позволяющий создавать разные календари и изменять их цвета по статусу, каналу, аудитории или типу проектов.
  • Возможность отдельного просмотра разных календарей или послойного совместного отображения.

Объединяйте календари с общим доступом для основных проектов и задач, чтобы каждый сотрудник был на связи и в курсе последних обновлений — при любых обстоятельствах

Традиционные календари подходят для проведения совещаний и организации рабочего дня. Но как бы мы ни старались, наш рабочий день редко идет по плану. Задачи постоянно меняются, и если обновлять календари вручную нам еще по силам, то всей команде нужно нечто большее для организации работы.

При управлении работой команды с помощью традиционного календаря вы заметите, что тратите много времени на обновление информации, перемещение данных, или даже начнете что-то игнорировать. Такой календарь не станет единым источником достоверных данных для согласованной совместной работы, а скорее будет неудобным административным инструментом, требующим постоянного скрупулезного обновления.

Дело в том, что недостаточно просто установить срок выполнения задачи и забыть о нем. По данным нашего исследования о рынке профессиональных услуг, 97 % проектов не сдается вовремя. И хотя мы пытаемся придерживаться сроков, почти с каждым исполнителем периодически что-то случается. Если вы переносите сроки из-за задержки или просто потому, что вам нужно поменять задачи местами, в вашем календаре для совместной работы должны быть соответствующие удобные функции.

Наглядный пример команды с постоянно сдвигающимися дедлайнами – команда, проводящая интегрированные кампании. Она работает во взаимодействии с сотрудниками из отделов управления контентом, продаж, работы с продукцией и другими. Когда множество проектных задач и кампаний со сдвинутыми сроками запускается в одно время, важно, чтобы они могли обновляться в календарях в режиме реального времени и не вызывать затруднений в совместной работе команд. Как обеспечить обновление данных без выполнения дополнительной работы?

Например, команда по проведению интегрированных кампаний Wrike наладила совместную работу с помощью календарей Wrike на единой платформе управления проектами. Когда члены команды создают проект в Wrike, они устанавливают зависимости и сроки выполнения задачи. При включении режима просмотра в виде календаря календарь заполняется автоматически. Если нужно перенести задачу, можно просто перетащить ее в режиме просмотра в виде календаря или установить дату в задаче, и она автоматически поменяется в календаре.

Удобство пользования обеспечивает обновление календарей и не требует лишних усилий. А знаете, что еще в календарях хорошего? Поскольку вы можете устанавливать зависимости задач для управления проектами с помощью перетаскивания задачи в календарь, все зависимые задачи будут корректироваться автоматически. Это самый быстрый способ переноса сроков задач.

Допустим, вы работаете над запуском продукции. Все ваши электронные письма, пресс-релизы, блоги, видео, тренинги по вопросам продаж и многое другое зависят друг от друга. Если в одном аспекте происходит задержка, это влияет на работу других команд и выполнение задач. А если календарь будет привязан к вашему инструменту управления проектами, вы без труда сможете наладить совместную работу и предотвратить срыв сроков. Чтобы не тратить время на обновление разрозненных календарей или отправку актуальной информации акционерам, вы можете воспользоваться календарями Wrike для объединения всей информации, файлов и переписок в одном месте, и ваша команда легко сможет переходить от календаря к работе.

С помощью приложения-календаря с общим доступом в таком инструменте для организации работы, как Wrike, вы поймете, что в запланированных задачах есть вся нужная информация, файлы и внутренние переписки сотрудников. Изменение сроков в самой задаче автоматически отразится в календаре, а значит, все смогут сразу увидеть обновленные планы и расписания. Так вы сэкономите время сотрудников, которое они бы тратили на отслеживание информации о задачах или отправку запросов об обновлении.

Основные функции:

  • Календарь для совместной работы команды с отражением информации через инструмент для организации работы, чтобы можно было нажать на элементы календаря и перейти к рабочим задачам.
  • Функции перетаскивания, с помощью которых легко можно менять сроки в режиме просмотра в виде календаря.
  • Возможность устанавливать зависимости, чтобы с изменением сроков автоматически обновлялись зависимые задачи.

Делитесь доступом ко внутренним и внешним рабочим процессам в режиме реального времени

Мы все работаем со многими командами или клиентами с разными потребностями в отношении прозрачности данных о проектах. Одни хотят просматривать каждую мелочь и погружаться во все подробности. Другие хотят получить общее понимание: узнать сроки и текущее состояние дел. Гибкий календарь станет для вас хамелеоном в организации работы, вы сможете соответствовать всем требованиям без изменения текущих процессов и инструментов.

Как мы упоминали ранее, главное – подключить календарь к вашему инструменту организации работы. Следующий уровень – гибкий подход к предоставлению доступа к данным календаря внутри организации и за ее пределами. Для сообщения сотрудникам времени и сроков выполнения задач календарь для командной работы – один из лучших способов наглядного оформления проекта.

Специалисты по оказанию профессиональных услуг хорошо знают, как важно держать разные команды в курсе дел, не перегружая их и не нарушая конфиденциальность данных. В нашем исследовании о рынке профессиональных услуг мы выявили 3 основных причины оттока клиентов: превышение бюджета или срыв сроков, сложности взаимодействия и просрочки, а также отсутствие прозрачности данных о статусе проекта.

Главное — это прозрачность. Нужно держать в курсе внутренних и внешних участников проектов, а значит, нужен календарь для контроля доступа к информации. К примеру, специалисты по оказанию профессиональных услуг любят предоставлять клиентам общий обзор хода исполнения проекта, не вдаваясь в подробности. Но некоторым клиентам нужно видеть все мелкие подробности.

Вам понадобится календарь с возможностью размещения внутренних и внешних ссылок для удобного предоставления доступа к данным. В Wrike вы сможете создавать внешние ссылки и делиться ими с клиентами, даже если у них нет аккаунта в системе Wrike. Как администратор вы будете контролировать доступ к данным для внешних партнеров. Вы сможете настроить, чтобы внешние участники могли видеть названия задач в календаре, но не могли получить более подробную информацию о проекте. Так другие команды или клиенты смогут составить представление о ходе работы над проектом, и при этом вы никого не перезагрузите и не нарушите требования безопасности. Внешние ссылки обновляются автоматически по мере изменения проекта, и вы без труда сможете держать в курсе поставщиков, клиентов и других внешних участников.

Предоставление доступа к календарям облегчает совместную работу сотрудников и клиентов. Календари помогают следить за работой, которую нужно выполнить к определенному сроку, взаимодействовать с командой и отображать в наглядном виде графики ваших проектов. Когда участники могут отобразить проект в виде календаря вместо поиска информации по спискам дел, им проще решать возможные проблемы. Они смогут понять, как все связано, и будут развиваться, что придаст им уверенности и мотивирует на усердную работу.

Основные функции:

  • Календарь для командной работы с возможностью создания внутренних и внешних ссылок и предоставления доступа другим командам и клиентам.
  • Возможность устанавливать уровни конфиденциальности и определять степень прозрачности данных для внешних команд.

Календари для командной работы способствуют процветанию бизнеса

Сегодня все больше сотрудников работают дистанционно из разных стран во взаимодействии друг с другом. При такой организации работы одни компании процветают, а другие – выживают. В последней статье журнала Harvard Business Review пришли к выводу, что взаимодействие и сотрудничество – ключевые факторы для перехода компаний от стадии «выживания» к процветанию, а правильный календарь для совместной работы может в этом помочь.

Если все ваши сотрудники пользуются гибкими календарями для командной работы в одном решении для управления проектами, они могут оптимизировать рабочие процессы и наладить продуктивное взаимодействие и совместную работу в любых часовых поясах, офисах, командах и т. д.

Что можно сказать в заключение? Не будьте как Англия в 18 веке, а не то отстанете от конкурентов на 11 дней. Попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike сегодня и согласуйте работу всех ваших команд в календаре Wrike. Успех не заставит себя ждать.

А для чего еще ваша команда использует календари? Поделитесь впечатлениями в комментариях!

Онлайн календари — обзор на LiveBusiness

Онлайн календари — это бесплатные сервисы, которые позволяют планировать свое и командное расписание, получать напоминания, организовывать встречи. Примеры облачных календарей — даны ниже.


2019. Microsoft планирует интегрировать Gmail, Google Drive и Google Calendar в Outlook.com

Microsoft начала тестирование интеграции сервисов Google в свой онлайн органайзер Outlook.com. Чтобы начать пользоваться этой возможностью, в меню настройки пользователь должен связать учетную запись Google с учетной записью Outlook.com, и почта Gmail, данные Google Drive и Google Calendar автоматически отобразятся на странице сервиса в Outlook.com. Интеграция с Google Drive поддерживает документы и файлы из службы Google, их можно быстро прикрепить к электронному письму. Выглядит все очень похоже на работу Outlook для iOS и Android. В настоящее время проходит довольно ранний тест системы, поскольку нельзя добавить более одной учетной записи Google или переключаться между Outlook и Gmail по отдельности. Пока нет сведений, когда Microsoft развернет тестирование на широкую аудиторию, но уже ясно, что данная интеграция будет полезной для пользователей, которые используют одну учетную запись, например на Outlook.com, для работы, а вторую учетную запись Google — для личных целей.

2018. В Google Calendar и Google Docs появится боковая панель как в GMail

Одна из главных новых фич в GMail — это правая боковая панель, в которой отображаются иконки интегрированных приложений и открываются виджеты этих приложений. Так вот, теперь такая же панель появилась (или у некоторых скоро появится) и в календаре Google Calendar, и в редакторах документов Google Docs. В первую очередь, в этой панельке будут присутствовать гугловские приложения: блокнот Keep и органайзер Tasks (это удобно, т.к. добавлять заметки и задачи можно будет, не отрываясь от работы). А остальные нужные дополнения можно самостоятельно устанавливать из маркетплейса так же, как и для GMail.

2017. Google обновил Календарь

Браузерный Google Calendar получил новый интерфейс и несколько новых фич, полезных для бизнеса. Теперь он выглядит как мобильная версия и более разумно занимает площадь экрана. Особенно порадуются те, которые использует вид Неделя. Кроме того, теперь к событиям можно добавлять информацию о конференц-залах, ссылки на электронные таблицы, документы и презентации, чтобы приглашённые могли с ними ознакомиться до мероприятия. При наведении указателя мыши на участников события можно получить их контактную информацию.


2017. Google Calendar доступен на iPad

Многие бизнесмены и руководители пользуются Google Calendar и у многих из них есть iPad. Поэтому долгожданное появление приложения Google Calendar для iPad станет для многих хорошей новостью. Приложение позволит работать с календарем в отсутствии интернета, что важно для тех, кто часто ездит на деловые встречи. Кроме того, в новом приложении доступны умные функции, которые раньше работали только на Android. Во-первых, это Find Time — функция, предлагающая оптимальные варианты время-место при организации встречи нескольких сотрудников. Во-вторых, Goals — возможность поставить себе цели и получать напоминания для их достижения.

2010. Zoho Calendar — лучший онлайн календарь на рынке

Сегодня Zoho значительно обновил свой Zoho Calendar и выпустил его из бета-версии. При этом главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, назвал этот сервис лучшим онлайн календарем на рынке. Учитывая то, что это скромный человек, да и Zoho никогда не пиарился с помощью громких заявлений, возможно, это и правда. По крайней мере, этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому что является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (email, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. И конечно, Zoho Calendar тесно интегрирован с другими сервисами Zoho (CRM, Projects, Planner, Mail, Chat).

2009. Google Calendar добавил оффлайн режим

Казалось бы, после пересадки GMail на Google Gears, оффлайн режим для календаря Google Calendar будет делом техники. И действительно, анонс оффлайн режима для Google Calendar пришел ровно через неделю после GMail. Однако, этот анонс только разочаровал. Во-первых, пока оффлайн режим доступен только для календаря в Google Apps, и то, не во всех аккаунтах. Во-вторых, в оффлайне можно только просматривать календарь, а редактировать, удалять и создавать новые события нельзя.

2008. Yahoo Calendar переходит на Zimbra

Yahoo продолжает постепенное внедрение купленной ею платформы для совместной работы Zibmra в свои сервисы. На этот раз они выпустили бэта версию Yahoo Calendar, основанную на этом движке. Новый календарь по функциональности очень напоминает Google Calendar, но, возможно, кому-то покажется более тяжелым, а кому-то более красивым и удобным. Сравнивая с гугловским календарем, можно отметить более удобную работу с дневным расписанием и наличие панели со списком задач to-do (чего очень не хватает в гугле). Также, как и в Google Calendar можно создавать несколько параллельных календарей, расшаривать их для коллег, устанавливать напоминания (по email, IM, SMS), создавать повторяющиеся события. Календарь поддерживает протокол CalDAV, что позволяет синхронизировать его с различными десктоп клиентами. ***

2008. Google Calendar синхронизируется с Outlook и iCal

В последние несколько дней ребята из Google выпустили новые фичи, которые позволяют синхронизировать Google Calendar с наиболее популярными десктопными календарями под Windows и Mac. Это довольно полезное обновление для бизнес-пользователей, т.к. Google Gears к гугловскому календарю пока еще не прикрутили. Кроме того, это получилось неплохим дополнением для тех пользователей Outlook и iCal, которые хотели бы иметь доступ к своему календарю через Web или синхронизировать календари на нескольких удаленных устройствах. ***

2008. Появился «Яндекс.Календарь»

Теперь у Яндекса есть не только собственная веб-почта, но и собственный веб-органайзер с бесхитростны названием «Яндекс.Календарь». Значит ли это, что у Google Calendar появился серьёзный соперник? С первого взгляда видно, что возможности Яндекс.Календаря беднее, чем у других программ-ежедневников, и сетевых, и десктопных. Достаточно посмотреть на его соперников, чтобы стали очевидны слабые места «Яндекс.Календаря». Всё жизненно необходимое в нём есть, но не более. ***

2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование

Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры.Во время тестирования WebOffice в лаборатории eWeek Labs (последний раз оно проводилось в апреле) возможности этого сервиса произвели на нас большое впечатление. Однако мы сочли его слишком дорогим по сравнению с тем, что предлагают конкуренты, также предоставляющие через Интернет доступ к инструментам коллективной работы. При цене 60 долл. в месяц в расчете на пять пользователей, или 144 долл. на каждого пользователя в год, WebOffice, например, почти втрое дороже Google Apps Premier Edition. WebEx Mail обойдется еще в 4 долл. на каждого пользователя в месяц, а WebEx Meeting Center добавит к общей сумме еще 50 долл. в месяц за одно рабочее место. Шифрование с использованием SSL (Secure Sockets Layer) означает дополнительные 300 долл. в год, а полнотекстовый поиск в документах — добавит еще 199 долл. в год. Следует обратить внимание еще на одну цифру. Утверждается, что WebOffice доступен по меньшей мере 99,99% времени. Это означает, что в течение года сервис может быть недоступен на протяжении не более 53 мин. Наиболее важными приложениями в пакете WebOffice являются групповой календарь, коллективно используемые документы и базы данных. Чтобы задействовать эти возможности, нет необходимости приобретать аппаратуру или ПО. Хотя установка клиентской программы не предусматривается, для корректной работы некоторых вызываемых по запросу функций нам пришлось установить Sun Microsystems Java 2 Runtime Environment (JRE). Приступаем к работеМы обнаружили, что WebOffice прост в настройке и применении. Практически все заботы пользователей, включая регистрацию домена и первоначальную настройку учетных записей, взяла на себя компания WebEx. Однако продукт можно практически бесконечно подстраивать под свои потребности. Именно этим мы и занимались основную часть времени, отведенного на тестирование. Первое, что нам пришлось усвоить, — в WebOffice закладка для доступа к документам предназначена для хранения создаваемых другими программами коллективно используемых документов и управления ими. Такими источниками документов могут быть помимо прочего Microsoft Word, PDF-файлы или простые текстовые документы. Собственных инструментов для работы с текстами WebOffice не имеет. Продукт показал нам, как поместить наши документы в коллективно используемую папку. Мы могли по собственному желанию определить, сколько пользователей получат к ней доступ. Владелец коллективной папки может также задать уровень доступа для каждого из них, определив его как менеджера или предоставив ему право либо только читать, либо одновременно редактировать документы в папке. Вероятно, это можно рассматривать как возврат к прошлому, но документы допускается размечать с помощью метаданных, в том числе таких, как ключевые слова и дескрипторы, которые члены группы имеют возможность использовать для поиска документов в папках. Как мы уже отметили выше, полнотекстовый поиск, являющийся, по нашему мнению, одной из важнейших функций, доступен за дополнительную плату. Нами также было обнаружено, что работать с хранящимися в WebOffice документами не всегда удобно. Мы сохранили наши тестовые документы, затем зарегистрировались под учетной записью конкретного пользователя и загрузили один из тестовых документов. Для этого потребовалось лишь щелкнуть правой кнопкой мышки на имени файла и сохранить файл на локальном компьютере. После этого у нас появилась возможность вносить изменения в наши тестовые документы. Но нам пришлось вручную заменить документ в коллективно используемой папке. Дабы гарантировать, что никто другой не модифицирует файл, пока с ним работает один из пользователей, было применено сообщение (check-out flag), предупреждающее всех прочих, что в настоящий момент уже идет работа с данным файлом. Мы использовали также интернет-папки, создав их на настольном ПК, работающем под управлением Windows. Эти папки открывались с помощью Windows Explorer. Запускать веб-браузер, чтобы получить доступ к коллективно используемым файлам, не приходилось. Мы имели возможность работать с файлами Word, Excel и PowerPoint, которые сохранили в этих общих папках. Но мы всегда применяли предупредительное сообщение, чтобы гарантировать, что лишь один документ является конечным продуктом. Одно из наиболее ценных свойств интернет-папок заключается в быстром сохранении документов. Мы могли встроить интернет-папку в “дерево” Windows Explorer, которое показывало весь перечень документов, и мышкой перетаскивать документы по “дереву”. Это делается значительно быстрее, чем с помощью пользовательского интерфейса WebOffice. КалендарьКоллективно используемый календарь — самая большая жемчужина в короне WebOffice. Мы обнаружили, что календарь WebOffice прост в применении. Нам понравились его удобные возможности составления графика задействования ресурсов, таких как переговорные комнаты. Кроме того, он позволяет учесть все обстоятельства, связанные с приглашением участников дискуссии. Поскольку наш вариант WebOffice включал дополнительную функцию WebEx Mail, мы имели возможность направлять участникам дискуссии приглашения, на которые те могли отвечать по электронной почте. Мы могли не только добавлять новых участников дискуссии к имеющемуся списку, выбирая их в ниспадающем перечне пользователей WebOffice, но и на том же экране проверять, свободны ли участники в то время, когда должна состояться дискуссия. Можно было внести в список участников дискуссии тех, кто территориально располагался вне нашего офиса. Для этого требовалось либо выбрать их из коллективно используемого списка контактов, либо ввести их адрес электронной почты. Для пользователей Windows нами применялся WebOffice Desktop Assistant. В настоящее время это приложение из состава WebOffice в наибольшей степени приближается к работающей в офлайновом режиме клиентской программе. WebOffice Desktop Assistant напоминал о предстоящих событиях даже тогда, когда мы не были подключены к Интернету и при отключенной функции WebEx Mail. Desktop Assistant загружается и устанавливается отдельно на каждом компьютере, на котором предполагается использовать это приложение. Не составило для нас особого труда и настроить календарь для коллективного или индивидуального применения. Другие могут либо только просматривать его, либо просматривать и вносить изменения. При составлении графика совещаний мы видели, свободен человек или занят, независимо от индивидуальных настроек календарей наших пользователей. Главный недостаток календаря заключается в том, что он не позволяет создавать новые события, перетаскивая в него почтовые сообщения с помощью мышки. Это, разумеется, не конец света, если приходится сначала открыть сообщение, а затем уже вносить в календарь новое событие. Но мы считаем, что возможность перетаскивания относится к базовым функциям и должна быть включена в пакет. А так нам приходилось постоянно переключаться между окном сообщения и окном нового события, чтобы занести в календарь все необходимые сведения о совещании, которое мы собирались созвать. WebOffice обладает функциями довольно мощной СУБД и поставляется с восемью типовыми базами данных, охватывающих такие основные бизнес-функции, как управление активами, прогнозирование продаж, отношения с клиентами и графики рабочего времени. Если рассматривать эти БД в качестве шаблонов, с помощью которых можно создавать собственные приложения, то организациям, вероятно, понравятся скромные возможности продукта. Создавали мы и базы данных с чистого листа. Но организациям следует учитывать, что настройка под свои потребности и применение функций СУБД в WebOffice потребует гораздо больших усилий, чем использование какой-либо другой функции продукта. Базы данных можно совершенствовать практически до бесконечности. После тщательного планирования и обдумывания владельцы компаний смогут составлять полезные отчеты с помощью коллективно используемых баз данных. Однако, как уже говорилось, эти функции WebOffice не соответствуют принципу “включи и работай”. Следует привлечь специалиста по СУБД в качестве консультанта или по крайней мере поручить ответственному сотруднику создавать новые базы данных либо модифицировать имеющиеся шаблоны. Компаниям, которые предполагают воспользоваться сервисом WebOffice, следует быть готовыми к тому, что пользователям придется установить JRE. Это делается лишь один раз и занимает всего несколько минут. https://pcweek.ru

2007. Шпаргалка по онлайновым календарям

Вести электронный календарь — это удобно и особенно актуально в наш век, когда все просто не умещается в голове, а электронных помощников так много, что есть проблемы с синхронизацией вводимых дел. Предлагаем вам очередную подборку от Mashable! в нашей интерпретации с добавлением отечественного ОДНОГО стартапа (больше не нашли), который для «забугорья» просто не заметен.Русское ***

2007. ContactOffice 2.0 — новый виртуальный офис

Вообще-то не такой уж новый, просто менее известный. На самом деле ContactOffice был основан в 1999 году и на сегодняшний день — это прибыльный проект, имеющий 350000 пользователей. Просто маркетологи проекта, видимо, не очень продвинутые, поэтому версия 2.0 вышла только сейчас. Сервис полностью построен на аяксе и open-source платформе Google Web Toolkit. Отличается юзабельностью, высоким быстродействием и содержит почту, календарь, базу контактов, хранилище документов (вообще напоминает Outlook). Интегрирован со Скайпом, позволяет передавать sms и факсы. Есть бесплатная и платная (персонализированная) версии.

2007. Scrybe — крутой календарь и планировщик

Несколько месяцев назад мне на глаза попалась довольно интересная статья, автор которой рассуждал о перспективах Web20-стартапов. Ссылку к сожалению дать не могу, но основной посыл заключался в том, что начинающим компаниям нужно с большой осторожностью выбирать нишу. Руководствоваться при этом стоит простым правилом — брать те куски рынка, которые вряд ли заинтересуют крупных игроков. В качестве аргумента приводилась судьба интересного онлайнового календаря Kiko, который был продан с молотка на eBuy, после того, как “раскрутился” Google Calendar.Сложно сказать, боятся ли создатели Scrybe конкуренции со стороны Google (а также 30 Boxes и др.), но пока все для них складывается успешно. Разработанный ими онлайновый календарь обладает не только интересными фичами, но и сумел заинтересовать инвесторов. Чем же хорош Scrybe?О Scrybe впервые пользователи узнали в конце 2006 года, однако до сих пор сервис находится в стадии закрытого бета-тестирования. Причем презентация была довольно своеобразной — видео просто выложили на YouTube.Прежде всего, среди многочисленных конкурентов Scrybe выделяет наличие сразу двух режимов работы — как онлайнового, так и оффлайнового. Причем второй является практически полнофункциональным — пользователь может просматривать запланированные события, редактировать их, добавлять новые. А затем, когда появится соединение с Сетью, данные будут синхронизированы. Другие онлайновые календари либо лишены подобной возможности, либо требуют установки стороннего софта (как, например, Calgoo для Google Calendar).Вторая особенность Scrybe заключается в том, что это не просто календарь. В распоряжении пользователя имеется еще и записная книжка и ToDo-список, что делает сервис более привлекательным.Я не знаю, какие использованы технологии при создании сервиса, но работать очень удобно. Поначалу сложилось впечатление, будто весь календарь на Flash, однако присутствует контекстное меню (и оно разное, в зависимости от того, куда щелкает пользователь правой кнопкой мыши).Интерфейс Scrybe очень удобен. Вначале, когда залогинишься, перед тобой представлены месяцы. Щелкаешь по какому-нибудь из них, как автоматически включается зум (увеличение). Дальше щёлкнешь по ячейке с определенным днем, как снова заработает зум — день автоматически будет разделен на часы.Все вносимые события можно перетаскивать по календарю просто “схватив” мышкой. Скажем вы написали длинное задание на 9 утра, но выяснилось, что его выполнение переносится на 9 вечера. Не надо заново вносить данные — оттащите событие на нужное время.Если ваши партнёры живут в разных часовых поясах, можно воспользоваться специальным инструментом. Реализация достаточно необычная для веб-приложений — на карте мира пользователю предлагается перетаскивать вертикальную линию с часами, а сервис отобразит, какие города находятся в этом поясе и какая разница во времени.Scrybe позволяет пользователям заводить сколь угодно календарей, кроме того, можно изменять их вид (меняя раскраску). Но пожалуй одна из самых классных возможностей Scrybe — это распечатка календаря. Здесь предусмотрено несколько вариантов: в Pocket-формате (карманный), в виде буклета и в классическом виде. Разработчиками предусмотрено даже несколько настроек режима печати — например, можно указать нужно ли распечатывать в виде списка. Помочь при подготовке печатной копии должен предварительный просмотр.Резюмирую. Очень интересная разработка, и я не удивлен, что создатели получили инвестиции от Adobe и LMKR. Порадовали отличный интерфейс и возможность работы в оффлайне. Очень надеюсь, что разработчики решат проблемы с кириллицей и тогда его можно смело будет рекомендовать русскоязычным пользователям. Ну а пока ждем выхода из беты.Автор: Владимир Яшников

2007. Google Calendar заработал на мобильных устройствах.

Пользователи Google Calendar теперь смогут работать с календарем на мобильном телефоне — просматривать назначенные задачи с датой, временем, местом и описанием. Для удобства просмотра на маленьком экране сотового телефона вся информация отформатирована. Пользователи могут пролистывать задачи на текущий день, а также просматривать уже прошедшие и запланированные мероприятия. В новом сервисе доступны ссылки на Google Maps, поэтому пользователь может легко узнать дорогу до того или иного места. С помощью мобильного доступа к Google Calendar можно добавлять новые события, однако удалять или изменять уже существующие нельзя. ***

2007. Обновился сервис Google Сalendar

Раньше если вы хотели получать уведомления об определенных мероприятиях, эти мероприятия должны были быть запланированы только в главном(primary) календаре. Теперь для каждого календаря можно назначить до 5ти уведомлений 3х видов — Email, SMS, Pop-Up. Так же можно изменить напоминания для каждого отдельного мероприятия — при создании редактировать секцию Options.

2007. Первые сведения о Zoho Notebook

Пока сервис Zoho Notebook находится в стадии закрытого тестирования, но о некоторых возможностях уже стало известно. Итак, ключевой фичей сервиса является возможность использования контента с других сервисов Zoho. Предполагается, что пользователи смогут добавлять в свои записки таблицы, контакты, календари. Кроме того, возможным станет внедрять различные объекты, состоящие из текста, видео, изображений, HTML, RSS. Для удобства вставки фрагментов содержимого с различных веб-страниц разработчики работают над плагином для Internet Explorer и расширением для Mozilla Firefox. Одной из особенностей Zoho Notebook станет наличие инструментов для рисования простейших геометрических фигур (круга, квадрата, линий).Кстати, что касается публикации документов, то здесь следует отметить удобство Zoho Notebook. Его пользователи могут вести несколько книг (каждая из которых в случае открытия доступа получит свой уникальный URL), а расшаривать можно не только сами книги, но и отдельные страницы и даже отдельные внедрённые объекты.Общаться и обсуждать вносимые правки пока можно только по Skype (в Zoho Notebook отображается статус абонента), но в будущем обещана внутренняя система чата.

2006. Корпорации переходят на веб-офис

Сейчас все больше корпораций начинают понимать, что из использования Веб 2.0 можно извлечь выгоду, потому что он более продвинут в технологическом отношении, чем стандартные корпоративные системы. Например, набор бесплатных онлайн сервисов Google Apps for Your Domain включает в себя корпоративную электронную почту, календарь-планировщик, IM-пейджер и сервис для создания веб-страниц. Все эти службы сначала прошли «обкатку» на массовом рынке и только после публичного тестирования в интернете были собраны в пакет для корпоративного использования. ***

2006. CalendarHub — еще один онлайн календарь

После выхода приложений Гугла обычно конкурирующие альтернативные сервисы уже не вызывают большого интереса. Видимо, сервис для ведения календарей CalendarHub — тоже не исключение. При схожей с Google Calendar функциональности, он явно проигрывает в дизайне и удобстве использования. Кроме того, пока он работает довольно медленно, что может быть самым слабым местом сервиса. Единственная фича, которой нет в Гугле — возможность публикации календаря на своем сайте.

2006. Yahoo запустила новый почтовый сервис

Yahoo качественно обновила свой сервис для работы с электронной почтой Yahoo Mail.  Новая версия представляет собой гибридное приложение (mashup), объединяющеенесколько традиционно отдельных программ, таких как поисковая система икалендарь. «Веб-приложения настолько переплетаются, что вы получаете гибриднуюпочтовую систему со встроенным погодным сервисом и сервисомгеографических карт, — объяснил Этан Даймонд, директор по продажам компании Yahoo. – Развитие всемирной сетиИнтернет ведет к тому, что пользование ею становится проще,интерактивнее и быстрее».Yahoo предлагает пользователям свое приложение как замену почтовой программе Microsoft Outlook. «У пользователей такой почтовой программы, как Microsoft Outlook, вся корреспонденция хранится на их компьютере, и им приходится самостоятельно решать проблемы архивирования и защиты этой информации, — подчеркивает Этан Даймонд. – В случае с веб-ориентированным приложением эти заботы сводятся только к защите и обновлению каналов связи с всемирной сетью. Остальное за вас выполнят специалисты Yahoo».Почтовый ящик Yahoo внешне похож на Outlook. Сообщения могут быть прочитаны, отмечены, удалены, рассортированы по папкам без перезагрузки веб-страницы. Функция поиска позволит пользователям сканировать содержимое писем по ключевым словам, а система закладок позволит быстро переключаться между прочтенными и только редактируемыми сообщениями.Бесплатный вариант учетной записи на Yahoo Mail предлагает пользователям 1 Гбайт дискового пространства. Желающие удвоить размер ящика и отказаться от рекламы смогут воспользоваться платной версией сервиса. Ежегодная абонентская плата составит 19,99 долларов. Выход такого сервиса поможет Yahoo значительно укрепить свои позиции в борьбе с основными конкурентами в сети Интернет Google, Yahoo и Microsoft MSN.

2006. Forbes назвал лучшие офисные веб-приложения

Forbes составил рейтинг лучших веб-приложений для малого бизнеса. Всего в рейтинге шесть категорий: календари, почта, органайзер, электронные таблицы, редактор документов и веб ОС (онлайновая операционная система). В категории «Календари» не было равных Google Calendar. Его главной отличительной чертой названа удобная совместная работа с календарями. Недостатками приложения указываются – отсутствие синхронизации с Outlook и КПК. Второе место в номинации занял календарь 30 Boxes. Также отмечены CalendarHub и Kiko. Последний вполне мог бы претендовать на победу, если бы не был недавно выставлен на продажу.За право стать лучшим почтовым веб-решением «сражались» GMail, Yahoo!, AOL и Microsoft. Несложно догадаться, что лучшим оказалась GMail. Второе место занял Yahoo! Mail, так как он лишь недавно был переведен на AJAX и предоставляет «всего» гигабайт места для почты, а не 2,5 Гб, как GMail. Из-за недоработок не смог получить призового места и Windows Live Mail.Лучше всего занимается организацией рабочего времени программа Google Notebook. По мнению журнала, лидером ее делает встроенный механизм поиска и возможность поделиться своими записями с другими пользователями. Второе место досталось сервису 37Signals Backpack.В номинации «Электронные таблицы» первое место поделили Google Spreadsheets и Zoho Sheet. Обе программы хороши, но первая может сохранять таблицы лишь в XLS и CSV, а вторая не позволяет одновременно работать над одной таблицей нескольким пользователям. В итоге Google Spreadsheets признана лучшей для тех, кому надо редактировать таблицы сообща, а Zoho Sheet – для тех, кто будет заниматься этим в одиночестве.Обозреватели Forbes так и не смогли выбрать лучшего в категории «веб ОС» (рабочих столов в онлайне). В результате этой борьбы они отдали первое место двум программам – Pageflakes и YouOS. При этом отмечается то, что все вебтопы по-своему интересны и здесь вообще лучше было обойтись без побежденных и победителей.Самый простой выбор был среди текстовых процессоров – Zoho Writer. Это мощный текстовый процессор, поддерживающий совместную работу наддокументом, множество форматов файлов и хорошо экспортирующий документыв HTML. На втором месте оказался Writely, купленный гуглом.

2006. GCalSync — утилита для синхронизации Google Calendar со смартфоном

Приложение GCalSync предназначено для синхронизации календаря сотового телефона с записями Google Calendar. Для работы с ним сгодится любое мобильное устройство, оснащенное интерпретатором Java 2 Micro Edition MIDP 2.0 и функцией беспроводного доступа в интернет. Сама программа размером в полсотни килобайтов бесплатна и всегда доступна на веб-сайте разработчика либо на WAP-ресурсе wap.gcalsync.com. Там же есть отдельная версия для коммуникаторов Blackberry.При первом запуске утилита поинтересуется пользовательскими данными для доступа к персональной части сервиса Google Calendar. После ввода логина с паролем откроется основное окно GCalSync, включающее в себя собственно опцию синхронизации данных, меню настроек, функцию тестирования HTTP- и HTTPS-соединений и проверки доступности адресной книги мобильника для операций чтения/записи информации, а также инструмент для просмотра лог-файла, отображающего шаги, проделанные программой за время работы. Нетрудно догадаться, что включение опции просмотра логов в состав утилиты — вынужденная мера, так как продукт находится еще на начальной стадии своего развития. Не исключено, что после окончательной отладки программы автор предпочтет избавиться от этого пункта меню.Утилита умеет синхронизировать данные в обоих направлениях, давая пользователю возможность самостоятельно ограничивать размер закачиваемых записей временными рамками. К сожалению, программа лишена возможности переносить установленные в ежедневнике напоминания, плюс немного мудрит с повторяющимися событиями и не умеет копировать в Google Calendar модифицированные записи телефонного календаря. Впрочем, перечисленные недостатки — не более чем издержки начальных версий GCalSync, и в будущем вполне возможно их искоренят.

2006. Google запустил онлайн календарь — Google Calendar

 Google снова порадовали своих пользователей, выпустив качественный и нужный сервис. Google Calendar представляет собой вполне стандартный календарь с расписанием по дням, неделям и месяцам. Весь интерфейс написан при помощи AJAX, и ни одно действие не приводит к перезагрузке страницы. Но основные достоинства Google Calendar, пожалуй не в динамическом интерфейсе. Главное, что у Google точно всегда будет получаться лучше, чем у конкурентов — наиболее тесная интеграция с другими сервисами Google. Если у вас уже есть почта на GMail или вы используете персональную стартовую страничку от Google, то календарь придется как нельзя более к местуЕще один важный плюс Google Calendar — поддержка нескольких календарей. Это могут быть как собственные календари, отражающие пометки по разным делам, так и общие. Для подключения удаленногокаледнаря можно использовать формат iCal или другой аккаунт Google.Среди недостатков можно перечислить только отсутствие (пока) русскоязычного интерфейса и поддержку лишь основных интернет-браузеров.

2005. Yahoo купила веб органайзер

Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. Поскольку онлайновый планировщик Upcoming связан с социальными сетями, он может быть объединен с системой Yahoo 360º, которая сейчас находится на стадии бета-тестирования.

1999. Lotus Organizer оснастили Web инструментами

Подразделение IBM, Lotus Development приступило к выпуску новой версии органайзера Lotus Organizer 6. В ней появилась Web-секция, где можно автоматически делатьзаписи для понравившихся URL, а также сохранять имена пользователей ипароли. А новая функцияHTML-публикации дает возможность размещать календарь и информацию оконтактах онлайн. В дополнение ко всемувышеперечисленному содержимое Web-страниц теперь можно сохранять ипросматривать с помощью встроенного в новую версию приложения Notepad. Organizer 6 поддерживает стандарт iCalendar, благодаря чему пользователи могут планировать встречи с коллегами, у которых есть любые PIM, поддерживающие тот же стандарт.

1996. Lotus Organizer Web Calendar позволяет вести групповой календарь через интернет

Компания IBM представила интернет-дополнение к органайзеру Lotus Organizer 97. Продукт называется Lotus Organizer 97 Web Calendar и позволяет географически распределенным группам сотрудников вести и расшаривать календари через интернет. Он представляет собой CGI-приложение, устанавливаемое на интернет/интранет сервере Lotus Organizer, доступ к которому осуществляется через любой веб-браузер. При предоставлении доступа к своему календарю своим коллегам, сотрудник может установить права доступа только на чтение, а также может защитить свой календарь паролем. Кроме того, IBM хочет продвинуть свой протокол обмена календарями Internet Calendar Access Protocol в качестве открытого общепринятого стандарта.

1996. Календари приходят в WEB

Появился новый способ публиковать в Internet рабочие календари — посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью браузеров доступ к  онлайн календарям и спискам контактов. Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов Пакет Up to Date Web Publisher 1.0, который фирма Now начала поставлять в мае по цене $299, по-разному реализован на платформах Mac и Windows и немного сложноват в установке. Однако, несмотря на эти трудности, календари общего пользования фирмы Now наверняка будут полезны многим корпорациям, в особенности тем, которые нуждаются в эффективном способе распространения информации о расписаниях внутри корпоративных сетей intranet. Календари общего пользования фирмы Now могут использоваться для рассылки расписаний занятий по обучению и мероприятий, спонсируемых компанией. У конкурентов Now такие календари общего пользования все еще находятся на стадии планирования, например у фирмы Campbell Services, которая вместо этого сконцентрировала свое внимание на предоставлении пользователям удаленного доступа к их персональным календарям посредством Web.

Аналоги сервиса Google Календарь | Startpack

Сервисы, похожие на Google Календарь относятся к сферам: расписание и запись клиентов, планирование. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

ПланФикс Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Финтабло Премиум аккаунт Актуальная информация

Сервис финансового учета для малого бизнеса, который помогает собственникам взять под контроль учет денег, планирование, рентабельность.

Бесплатная консультация по финансам

Adesk Премиум аккаунт Актуальная информация

Сервис для учёта финансов в малом бизнесе. Помогает навести порядок, избавиться от кассовых разрывов и найти точки роста.

Персональный календарь.

Система для автоматизации гостиничного бизнеса, помогающая упростить приём заказов с сайта.

Веб-сервис для записи клиентов на приём и оптимизации доступных ресурсов.

Календарь для просмотра событий и составления расписаний.

SetMore Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-календарь, который поможет управлять назначениями и многим другим с помощью веб- и мобильных приложений.

Doodle Есть бесплатный тариф

Cервис для совместного планирования

Онлайн-сервис для планирования заданий сотрудникам, в том числе со стороны клиентов.

Calendly Есть бесплатный тариф

Сервис для планирования встреч и мероприятий.

Qlick Есть бесплатный тариф

Сервис для онлайн-планирования встреч и занятий

Онлайн-инструмент для планирования и управления проектами с тесной интеграцией с сервисами Google и работой с файлами MS Project.

Программа для автоматизированного управления медицинскими клиниками любого профиля

Appointlet Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-сервис для планирования встреч.

Сервис для планирования встреч с клиентами

Облачный сервис для управления салоном красоты и косметологии. Помогает оптимизировать и автоматизировать салон красоты, косметологию, медицинский центр.

Lite PMS Профессиональный аккаунт

Облачная система управления гостиницей, хостелом, апартаментами или любым другим объектом размещения. Модуль бронирования для сайта. Channel manager.

Веб-приложение для создания расписания и планов по рабочим процессам. Входит в пакет «МойОфис».

2meetup Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Сервис онлайн-записи на консультации, уроки и встречи

uCalc Есть бесплатный тариф

Конструктор калькуляторов и форм для сайтов

Сервис создан, чтобы удовлетворить компании всех размеров в управлении расписанием и работой всех почасовых сотрудников.

Plan Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.

Управление учебным центром, языковой, музыкальной, спортивной школой. Система автоматизирует основные процессы учебного центра, а также развивает ваш бизнес. Философия сервиса — простота, доступность и дружелюбная техническая поддержка.

Веб-сервис управления арендой недвижимости, базой гостей, организацией отдыха и онлайн-бронированием.

Сервис для планирования, управления персоналом, прогнозов, учёта времени и подсчета зарплаты.

Универсальный сервис онлайн бронирования с возможностью оплаты за услуги.

MoyGrafik Есть бесплатный тариф

Сервис для управления графиком работы персонала.

Онлайн конструктор веб-форм, опросов, квизов и калькуляторов для сайта

Тариф Platinum бесплатно на месяц

Eventbrite Есть бесплатный тариф

Сервис для самостоятельного планирования и организации событий.

CRM cистема для автоматизации фитнес-клубов и спортивных объектов

Выполняет работу менеджера по снабжению. Решение для увеличения уровня клиентского сервиса и прибыльности компании. Снижает риск out-of-stock и уменьшает неликвиды.

Компьютерная программа для управления стоматологической клиникой

Система управления заказами и заявками для сервисного бизнеса.

Онлайн-решение для создания планов сотрудникам и гибкого управления персоналом.

Медицинская информационная система (МИС) для эффективного управления клиникой.

Сервис в виде диаграммы Ганта с опциями совместной работы.

Сервис онлайн-записи клиентов, управление календарем и сотрудниками

Planyo Есть бесплатный тариф

Онлайн-система бронирования для любой сферы бизнеса, позволяющая гибко планировать график работы.

Облачная медицинская информационная система (МИС) для организации работы частной клиники.

Инструмент планирования для определения приоритетов задач и целей

Облачный автоматизированный сервис для составления расписаний и графиков смен для сотрудников компании.

CRM для школ и детских центров, онлайн-расписание для сайта и Вконтакте

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Rubitime Есть бесплатный тариф

Сервис онлайн-записи для бизнеса. Прием клиентов по записи, получение и отправка оповещений в реальном времени, журнал записей, статистика по оказанным услугам, сотрудникам и доходам.

Bukza Есть бесплатный тариф

Система онлайн записи для бронирования событий, проката и аренды.

Учет в салоне красоты, подсказки по развитию бизнеса и увеличения прибыли.

Оптимальная программа для организации работы фитнес-клуба

Teamweek Есть бесплатный тариф

Командный календарь для визуального планирования ресурсов.

Ramex Есть бесплатный тариф

CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.

Онлайн-календарь для организации рабочего и личного времени.

Как сделать общий календарь в Google?

Онлайн-календари для совместной работы

  • Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, совместимые с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.

Начать здесьСвязаться с отделом продаж

Удобное планирование встреч

Легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания удобное всем время. Вы также можете предоставить доступ к своему календарю, чтобы другие пользователи могли узнать, когда вы свободны, или даже посмотреть информацию об уже запланированных вами встречах.

Доступ с ноутбука, планшета или телефона

Смотрите и обновляйте свое расписание в приложениях Google для мобильных устройств или включите синхронизацию со встроенным календарем в телефоне.

Публикация календарей на сайте

Опубликуйте календарь на сайте, чтобы клиенты вовремя узнавали о важных событиях и видели, когда вы свободны. Google Календарь полностью интегрирован с Сайтами.

Простой переход с других сервисов

Данные календаря легко перенести из Exchange, Outlook и iCal либо из файла ICS или CSV.

Информация о доступности ресурсов

Вы можете получать информацию о свободных конференц-залах, их вместимости и доступном оборудовании непосредственно в Календаре и сразу резервировать нужные из них. Добавлять к мероприятию ресурсы очень просто.

Сотрудники уже были знакомы с инструментами Google, поэтому нам не пришлось учить их планировать мероприятия в Календаре или предоставлять коллегам доступ к документу. Они сразу приступили к работе.

Вопросы о Календаре

Можно ли создать групповой календарь?

Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или поездки на природу с коллегами.

Можно ли перенести и синхронизировать все имеющиеся календари?

Да. Мы разработали инструменты переноса для многих типов календарей, в том числе Lotus Notes и Microsoft.

Есть ли в Google Календаре напоминания о мероприятиях?

Да. По умолчанию всплывающее напоминание появляется в Календаре за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять.

gsuite.google.ru

iCloud: Общий доступ к календарям в iCloud

В приложении «Календарь» на сайте iCloud.com можно открыть общий доступ к календарю, используя режим «Личный календарь» или режим «Открытый календарь».

Общий доступ к личному календарю

Нажмите кнопку «Общий доступ к календарю» справа от названия календаря на боковой панели и выберите «Личный календарь».

Введите адрес электронной почты участника в поле «Добавить участника», затем нажмите клавишу ввода (Return).

Во всплывающем меню с именем участника укажите его права доступа («Редактирование» или «Просмотр»).

Повторите действия, описанные в шагах 2 и 3, для каждого пользователя, которому необходимо предоставить доступ к календарю.

Когда Вы пригласите всех участников и настроите их права доступа, нажмите «OK».

Сообщения c приглашениями отправляются выбранным участникам с Вашего электронного адреса iCloud.

Общий доступ к открытому календарю

Нажмите кнопку «Общий доступ к календарю» справа от названия календаря на боковой панели и выберите «Открытый календарь».

Чтобы пригласить пользователей ознакомиться с календарем, нажмите «Отправить ссылку».

Введите один или несколько адресов электронной почты в поле «Кому», затем нажмите «Отправить».

Указанные пользователи автоматически получают приглашение и URL-адрес календаря по электронной почте. Участнику не требуется быть пользователем iCloud, чтобы принять приглашение на просмотр открытого календаря.

Можно повторно отправить приглашения одному или нескольким участникам в любое время.

support.apple.com

Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности

Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Уведомления по почте

Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.

Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

vc.ru

7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Календарь — крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель. Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память — не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время. Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)

Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время. Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

Хотя, личный календарь — вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете. А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

1. Очевидный Выбор: Google Calendar

Google Calendar — это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь — это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

С помощью Календаря Google вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь. Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar. Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google.

Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

И более того, Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar

Самый большой конкурент для Google — это Outlook. Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях. Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте.

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой. В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с $6.99/в месяц для пользователя. Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как с Google Calendar.

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC.

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек.

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее.

Итак почему ни одно из этих трех?

Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны.

Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google, Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar — Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь. В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.

Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

Teamup — Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд

В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA.

Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка — не с одного пользователя).

Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности

Trello — одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов.

Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность. Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello. Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.

В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение. Если вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

Basecamp — Отличное онлайн приложение для продуктивности

Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д.

Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

Заключение

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты. По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты.

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на Envato Tuts+:

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

business.tutsplus.com

База знаний YCLIENTS

Результаты поиска

Сотрудники

Как подключить Google-календарь сотруднику

Google-календарь подключается для определенного сотрудника или сотрудников. Синхронизация осуществляется из YCLIENTS в Google-календарь, но не наоборот.

Подключение календаря

Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

В пункте Интеграция нажмите кнопку Подключить Google-календарь. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

После подключения календаря все записи автоматически будут загружаться Google-календарь.

Если включить опцию Выгружать данные клиентов в Google, то при записи в календарь Google будут попадать данные клиента. Если эта функция выключена, то в календарь попадет только имя.

Отключение календаря

Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

В пункте Интеграция нажмите кнопку Календарь подключен. Отключить Google-календарь. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь

Добавьте один и тот же календарь всем сотрудникам.

Для того чтобы каждый сотрудник получил доступ к информации по своим записям в Google-календаре, выберите календарь сотрудника и нажмите кнопку В выпадающем меню выберите пункт Настройки и общий доступ.

В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя, укажите адрес электронной почты (которая указана в данных сотрудника в YCLIENTS), нажмите кнопку Отправить. Пользователь появится в общем списке, здесь вы можете настроить права доступа для него.

В настройках проверьте часовой пояс календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваша компания.

Видео-инструкция по созданию сотрудников

Комментарии (11)

Добрый день! «Подключить Google-календарь — сайт попросит авторизоваться в нужном календаре». Просит авторизоваться только в Аккаунте, календарь создает каждый раз новый. Например, Yclients-Марина. Далее, по логике вещей, этот календарь еще нужно Марине расшарить. В общем статься и функционал не соответствуют действительности.

Нужно создать два Гугл-календаря и в настройках объединить их в один. Так работает Гугл-календарь

>>Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь
>>Необходим добавить одинаковый календарь всем сотрудникам.

Что это значит? Если мы нажимаем «Подключить Google календарь», то система просит залогиниться, после чего в Google Calendar появляется календарь типа Yclients — [Имя сотрудника], который содержит записи конкретного сотрудника. В вашем случае система не просит выбрать конкретный календарь, как это обычно происходит при синхронизации чего-то с календарем Google. Тем самым каждый раз в одном и том же аккаунте создается дополнительный календарь конкретного сотрудника. Если сотрудников 10, то календарей 10.Объединения нет. Можно просто потом сотруднику (администратору) дать права на 1-2-5 календарей. Если я не прав, то напишите, как сделать так, чтобы календарь реально был один, но с несколькими сотрудниками? Календарь в Google хорошая штука, использовать можно на случай, если на устройстве вдруг нет интернета или Yclients недоступен.

Вы все правильно поняли. Для каждого сотрудника создается отдельный календарь, но в интерфейсе вы можете просматривать записи ко всем сотрудникам на одном экране. Это максимально удобный и эффективный способ работы с календарем, даже, если сотрудников больше 10-ти. Чем вызвана необходимость размещать все записи в одном календаре?

Синхронизация с гугл — это временная мера, пока наше мобильное приложение не поддерживает полноценную работу в оффлайн-режиме. Но, согласитесь, сейчас случаи, когда мобильный Интернет недоступен случаются крайне редко.

Как выгрузить данные по записям из календаря в Yclients? или это не реализуемо в принципе?

Все реализуемо, я уже писал в поддержку с конкретным предложением, но оно было проигнорировано.
Хотелось бы уже услышать сроки когда сделаете.

Коллеги, да действительно реализовать двустороннюю интеграцию возможно. Но мы не можем поставить эту задачу в приоритет разработчикам. Так как из тысяч клиентов запрашивают ее единицы. А чем не подходит работа с записями через наше мобильное приложение, вместо гугл-календаря?

Ну как бы вам объяснить? мне нужно выгрузить данные по 1000 записей только от одного сотрудника. это конечно весело можно и ручками сделать, но если это может занять 10 минут, то неплохо бы и интеграцию сделать. Если брать страны СНГ, то да, у нас тут мало кто подобное запрашивает. Но, я так понимаю, вы замахиваетесь на весь мир? потому как по функционалу в общем вы выигрываете у американских конкурентов. И подобная интеграция вполне может зайти.
А техподдержка у вас просто супер: я уже третий день ответа жду.

Богдан, да действительно, с весны мы начнем присутствовать на других рынках. Возможно, там функция будет более востребована и мы поднимем ей приоритет. Мы ведь не отказываемся от разработки, просто задача стоит далеко в очереди. По поводу трехдневного ожидания, такое действительно может быть, если запрос слишком сложный для сотрудников первой линии и для ответа на него нужно подключать разработчиков или других специалистов. Мы работаем над улучшением и этого момента. Спасибо за обратную связь!

Добрый день.
Можно ли добавить такую функцию, как календарь событий в программу YClients. Сейчас у нас все напоминалки на стикерах, естественно это не очень удобно, тем более, когда за что-то отвечает не один человек, а 2 админа. Спасибо

Юлия, мы учтем Ваше пожелание при планировании задач на разработку.

support.yclients.com

Групповые календари — обзор на LiveBusiness


2015. В TeamBridge появилась диаграмма Ганта

В последнем обновлении онлайн-сервиса управления проектами TeamBridge реализован новый визуальный инструмент планирования — диаграмма Ганта. Все задачи проекта теперь можно развернуть в виде наглядного плана-графика. Здесь же можно быстро скорректировать план простым перетаскиванием задач с помощью мышки. Для удобства, помимо привычных фильтров, сделана возможность изменять масштаб представления — по дням или по месяцам. Кроме этого, в Календаре TeamBridge добавлена возможность создавать периодические события, которые будут полезны, например, для планирования регулярных совещаний. Для самых активных клиентов, которые работают одновременно с множеством порталов, будет полезна новая функция переноса проектов между порталами.

2014. Таск-менеджер Any.do выпустил бизнес-версию с функциями для совместной работы


Один из самых популярных персональных таск-менеджеров Any.do теперь хочет покорить и бизнес-рынок с помощью новых функций для совместной работы и новых планов подписки для корпоративных клиентов. В новой версии Any.do 2.0 коллеги по работе могут ставить друг другу (или расшаривать) задачи, календари, обмениваться файлами и заметками. Эти возможности будут доступны как в бесплатной, так и в платной Premium-версии, которая будет стоить $5/месяц или $45/год. Однако, в бесплатной версии вы сможете по каждой задаче вы сможете работать максимум с двумя сотрудниками, а в платной версии — без ограничений. Кроме того, бесплатно можно загружать файлы только до 5 Мб.

2014. В Asana появился календарь

Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом — в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное — это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе «Просрочено» или задачи, в описании которых есть слово «XYZ» — например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в «Избранные» и даже расшарить для коллег.

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Поделитесь календарем Microsoft 365 или Outlook.com с людьми как внутри организации, так и за ее пределами.

  1. В папке Календарьв меню Главная выберите пункт Поделиться календарем.

  2. Выберите календарь, к который вы хотите поделиться, в меню.

  3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.

  4. Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить. Добавив имена в диалоговом окне Добавление пользователей, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты человека, а затем выберите уровень сведений, которые вы хотите им поделиться, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Человек, с которого вы поделились календарем, получит приглашение по электронной почте.

  7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит общий календарь в своем списке календарей.

Я вижу ошибку «Этот календарь не может быть общим»

Если вы видите сообщение Этот календарь нельзя использовать совместно, это может быть по трем причинам.

  • Недопустимый адрес электронной почты.

  • Адрес электронной почты является группой Microsoft 365 почты

  • Сообщение принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.

Какие разрешения должны быть у людей для вашего календаря

Вы можете выбрать один из нескольких уровней разрешений при совместном использовании календаря.

  • Может просматривать, когда я занят. Те, кто совместно использовать ваш календарь с этим уровнем разрешений, могут видеть только то время, в которое вы доступны, например:

  • Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто поделились календарем с этим уровнем разрешений, увидят доступность, тему и место проведения собрания, например:

  • Может просматривать все сведения. Те, кто поделились календарем с этим уровнем разрешений, увидят все сведения о ваших встречах точно так же, как вы видите.

Прекратить общий доступ к календарю

Вы можете в любое время отоблескить доступ к календарю. Обратите внимание на то Microsoft 365 что синхронизация и удаление представления в календаре Outlook пользователя может занять некоторое время.

  1. Щелкните элемент Календарь.

  2. Щелкните Главная > Разрешения для календаря.

  3. На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя и выберите удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не знаете, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета должен сообщить вам об этом.

  1. Нажмите кнопку Календарь.

  2. Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.

    Примечания: 

    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.

    • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange. 

  3. В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставить кому-либо разрешения на доступ к вашему календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет увидеть события в календаре во время отправки сообщения, но не сможет внести изменения после его отправки.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.  

  1. Нажмите кнопку Календарь.

  2. Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

  3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;

  4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;

  5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Устранение проблем с доступом к календарю

Если у вас нет возможности поделиться календарем (он затеняется), это потому, что администратор или ИТ-поддержка вашей компании настроили политику, предотвращая общий доступ к календарям.

Дополнительные сведения

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App

В Outlook 2010 поделиться данными календаря можно тремя способами:

  • через электронную почту;

  • с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

  • путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, отправленные по электронной почте, поступают в почтовый ящик получателя в виде вложений с снимок календаря в тексте сообщения. Снимок календаря можно изменить перед отправкой. Например, можно изменить шрифты или выделить дни или встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.

  2. В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

  3. В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

  4. Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК.

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

Чтобы поделиться календарем с другими пользователями Exchange:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю.

  2. В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому.

  3. Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совет: Если вы хотите поделиться своим календарем, который не является календарем по умолчанию, щелкните в области навигации его имя правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Общий доступ к имя календаря.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

  • Публикация на сайте Outlook.com    Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar.

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com.

  • Публикация на сервере WebDAV    При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Создание, просмотр и удаление группы календарей

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Вы можете поделиться необновляемой копией календаря, которая называется снимком, или предоставить доступ к календарю, который можно обновлять, опубликовав его на веб-сайте, поддерживающем протокол WebDAV.

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.  Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой Exchange подключается ваша учетная запись, см. по ссылкам в разделе См. также.

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя.

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  • В календаре на Область навигации кнопку Поделиться календарем.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите Области навигации, а затем — Поделиться календарем.

    1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ на просмотр календаря.

    2. Введите тему сообщения.

    3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.

    4. Установите этот флажок, если вы хотите запросить у получателя доступ к его календарю. Это необязательно.

  • В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  • В поле Тема введите тему сообщения.

  • При необходимости можно запросить разрешение на просмотр стандартной папки Календарь получателя. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.

    Примечание: Если вам нужно разрешение на доступ к папке календаря, отличной от стандартной папки Календарь, необходимо отправить сообщение электронной почты с просьбой предоставить вам доступ. Эта функция позволяет запросить доступ только к стандартной папке Календарь.

  • Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  • Нажмите кнопку Отправить.

  • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните стандартную папку Календарь правой кнопкой мыши.

    Обычно она находится в группе Мой календарь и называется Календарь.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите Области навигации, щелкните правой кнопкой мыши календарь, к тому же вы хотите поделиться календарем, а затем выберите поделиться названием календаря.

    Обычно она находится в группе Мои календари и называется Календарь.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите Области навигации, щелкните правой кнопкой мыши календарь, к тому же вы хотите поделиться календарем, а затем выберите поделиться названием календаря.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому приглашения введите имя получателя.

  4. При необходимости измените тему.

  5. Чтобы предоставить получателю разрешение на изменение элементов вашего календаря, установите флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке «Календарь».

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите Области навигации, щелкните правой кнопкой мыши календарь, к тому же вы хотите поделиться календарем, а затем выберите поделиться названием календаря.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите области навигации, щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите изменить разрешения общего доступа.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей    

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека    

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

К началу страницы

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

Подобно тому, как помощник помогает управлять входящие бумажными письмами, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другому человеку ( представитель ) получать и отвечать на запросы на собрания или ответы, а также отправлять сообщения от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие вашему делегату читать, создавать элементы в вашей Exchange почтовый ящик.

Передача прав доступа — это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания: 

  • Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

  • Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

    Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

  4. Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

  5. Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Независимо от типа учетной записи — Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail — вы можете поделиться сведениями календаря с любыми пользователями, у которых есть доступ к электронной почте или Интернету. В этом разделе

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

Публикация календаря на веб-сервере

Сохранение календаря как веб-страницы

Отправка календаря по электронной почте

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

  1. В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  3. Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла. Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

    Рядом с параметром Дополнительные параметры появится сводка имени календаря, диапазона дат и уровня детализации. Если эта сводка вас устраивает, переперейти к шагу 8, в противном случае переперейти к шагу 4.

  4. Нажмите кнопку Дополнительно.

  5. В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.

    Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

  6. В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).

  7. Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать.

    • Включать подробности элементов, помеченных как частные.      Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

    • Включать вложения в элементах календаря.      Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

      Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

  8. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.

    Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

К началу страницы

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments, WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

  1. В календаре на Область навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, к который вы хотите поделиться.

  2. В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем выберите команду Опубликовать на сервере WebDAV.

  3. В поле Размещение введите местоположение сервера и папки WebDAV.

  4. Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

  5. Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.

    По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере WebDAV во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться на сервер WebDAV с минимальным 20-минутным интервалом.

    Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.

  6. Нажмите кнопку ОК.

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

К началу страницы

Сохранение календаря как веб-страницы

Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте — расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.

При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

Если ваш поставщик услуг Интернета предоставляет веб-сайт или хранилище для файлов, вы можете поделиться календарем в виде веб-страницы.

  1. В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.

  3. Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания. Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.

    По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.

  4. В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.

  5. Рядом с командой Сохранить как введите в поле Название календаря имя веб-страницы.

  6. Чтобы указать имя файла, перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.

  7. По умолчанию после нажатия кнопки Сохранить веб-страница открывается в браузере. Если отображать веб-страницу не требуется, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в обозревателе.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Отправка календаря по электронной почте

Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.

Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните , выберите пункт Области навигации, щелкните правой кнопкой мыши календарь, к тому же вы хотите поделиться, и выберите отправить календарь по электронной почте.

  • В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь. Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.

  • В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.

Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

  • В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).

    1. Можно включить в сообщение только сведения, которые относятся к рабочим часам, установив флажок Показывать только рабочие часы. Чтобы настроить рабочие часы, щелкните ссылку Задать рабочие часы.

    2. Для отображения дополнительных параметров нажмите кнопку Показать.

      • Включить сведения о пунктах, помеченных как частные    Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

      • Включать вложения в элементах календаря.    Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

      • Макет сообщения эл. почты.    Вы можете включить ежедневное расписание или список событий.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. В поле Кому введите имя получателя.

    5. Введите текст сообщения.

    6. Нажмите кнопку Отправить.

Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

К началу страницы

Публикация календаря в Office Online

Вы можете поделиться своими календарями Outlook, опубликовав их в Microsoft Office Online. Бесплатная служба Office Online позволят предоставлять общий доступ к своим календарям, при этом контролируя, кто будет иметь к ним доступ. Кроме того, публиковать и просматривать календари в Office Online могут даже пользователи, у которых нет учетной записи Exchange. Использование Office Online — отличный способ делиться данными календаря, если вы, как большинство пользователей и малых компаний, используете учетные записи протокол POP3 или IMAP.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите опубликовать.

    Примечание: Если вы используете представление Область навигации свернуто, в области навигации нажмите кнопку Календарь , выберите области навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите опубликовать.

    Совет: Если вы хотите опубликовать календарь, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Опубликовать календарь в области навигации и перейдите к шагу 3.

  2. В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем щелкните Опубликовать на веб-узле Office Online.

  3. Если вы впервые публикуете календарь в Office Online, необходимо зарегистрироваться в Office Online с помощью учетной записи Windows Live ID. Если у вас нет учетной записи Windows Live ID, ее можно бесплатно создать. Следуйте инструкциям на экране.

  4. Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

  5. Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.

  6. Рядом с полем Разрешения укажите, должны ли данные календаря быть видны только указанным людям или же всем пользователям Office Online.

    • Только приглашенные пользователи могут просматривать этот календарь      Если выбрать этот параметр, Outlook электронной почты откроется после публикации календаря в Office Online. Вы можете отправить сообщение электронной почты для общего доступа каждому человеку, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Сообщение об обмене автоматически содержит ссылку на календарь, и при этом вы можете ввести сообщение.

    • Все пользователи могут просматривать и находить этот календарь в Office Online.      Если выбрать этот параметр, любой пользователь, имеющий ссылку на календарь, может просмотреть его. Для этого не требуется входить в службу с учетной записью Windows Live ID. Кроме того, пользователи Office Online смогут находить этот календарь путем поиска.

  7. Если вы публикуете календарь для всех, введите его описание в соответствующее поле. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти ваш календарь.

    По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере Office Online во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться в Office Online с минимальным интервалом, который равен 20 минутам.

    Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.

  8. Нажмите кнопку ОК.

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

Справочный центр — Календарь Teamup

Доступ к вашему календарю

Ссылка на календарь — это все, что вам нужно для доступа к вашему календарю . Адрес электронной почты, который вы указали при создании календаря, — это тот, который вы можете использовать для восстановления утерянной ссылки администратора, если это необходимо. Для создания календаря Teamup или доступа к нему не требуется учетная запись пользователя, а наличие календаря не дает вам автоматически учетную запись пользователя Teamup.

Однако  необязательная учетная запись пользователя (новая!) позволит вам использовать информационную панель для запоминания ссылок календаря .Вы можете войти в свою учетную запись пользователя в любом браузере, просмотреть панель управления и щелкнуть, чтобы открыть календарь, который вам нужен.

Если вы новичок или хотите узнать больше

Календарь Teamup

разработан таким образом, чтобы его было легко начать, он был простым и интуитивно понятным в использовании. Мы предоставили вам множество ресурсов для свободного изучения в удобном для вас темпе, которые могут помочь вам понять, является ли Teamup правильным решением для ваших нужд, и узнать, как заставить Teamup работать лучше для вас.

Связаться со службой поддержки Teamup

Прежде чем обращаться в нашу службу поддержки, проверьте нашу базу знаний или блог (оба доступны для поиска), чтобы убедиться, что ответ, который вы ищете, уже существует.Если вы не можете найти ответы самостоятельно, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] и максимально подробно опишите свои потребности и вопросы. Если вам нужна помощь в настройке, рассмотрите возможность включения следующей информации:

.
  • Для какой области вашего бизнеса вы хотели бы использовать календарь?
  • Какие события вы хотите добавить?
  • Сколько подкалендарей (категорий) вы хотели бы иметь?
  • Сколько человек будет иметь доступ к календарю?
  • Кем будут пользователи? И нужно ли предоставлять им разные права доступа?
  • В каком диапазоне времени и в каком стиле отображения вы хотели бы видеть данные календаря с точки зрения представления календаря?
  • Какой уровень безопасности вас устраивает?
  • Хотите иметь возможность загружать файлы?
  • Хотели бы вы, чтобы ежедневная повестка дня рассылалась пользователям по электронной почте каждое утро?
  • Другие требования или пожелания?

Если вы написали нам по электронной почте и не получили ответа, проверьте папку со спамом или нежелательной почтой. Если наши ответы попали туда, отметьте их как не спам, чтобы подобное больше не повторилось.Как правило, мы не предоставляем консультации по телефону, если только мы не поняли контекст вашего дела и не считаем, что телефонный звонок будет необходим.

Другие запросы

По всем остальным вопросам обращайтесь по электронной почте [email protected]

Как использовать представления календаря

Календарь Teamup включает 11 просмотров календаря :

  1. Планировщик  представление
  2. Ежедневный просмотр
  3. Многодневный просмотр
  4. Обзор недели
  5. Многонедельный  просмотр
  6. Просмотр месяца
  7. Вид на год
  8. Просмотр повестки дня
  9. Просмотр списка
  10. Просмотр временной шкалы
  11. Вид таблицы

Как настроить представления календаря

Общие параметры конфигурации

Следующие параметры конфигурации доступны в Настройки > Представления календаря :

  • Скрыть/показать представления: Не каждому варианту использования нужны все девять представлений.Чтобы облегчить работу ваших пользователей, мы рекомендуем скрывать представления календаря, которые не нужны . Вы всегда можете включить их в будущем, если это необходимо.
  • Представление по умолчанию: Это представление календаря, которое первоначально отображается при доступе к календарю.
  • Скрыть выходные: Если ваше планирование связано только с рабочими днями, вы можете скрыть выходные дни, чтобы оптимизировать использование экранного пространства.
  • Разрешение сетки календаря:  Вы можете настроить временные интервалы, отмеченные в календаре, от 5 до 60 минут.Если вы планируете в основном короткие встречи, может быть полезно  увеличить разрешение сетки календаря .
Особые параметры конфигурации

Некоторые представления календаря поддерживают определенные параметры конфигурации. Вы найдете эти параметры в Настройки > Представления календаря.

  • Многодневный просмотр : установить количество дней (от 2 до 6) для многодневного просмотра.
  • Многонедельный просмотр : установите количество недель (от 1 до 12) для многонедельного просмотра.
  • Годовой обзор : установите количество месяцев, которое будет отображаться по умолчанию в годовом обзоре. Вы по-прежнему можете настроить количество месяцев, отображаемых при использовании представления календаря на год.
  • Просмотр повестки дня : установите диапазон дат по умолчанию и выберите, показывать или нет подробности по умолчанию.
  • Представление в виде списка : установите диапазон дат по умолчанию, группировку по умолчанию, а также укажите, следует ли отображать подробности по умолчанию.
  • Представление временной шкалы: выберите дневной, многодневный, недельный или многонедельный диапазон и установите диапазон масштабирования по умолчанию.
Пользовательская настройка с параметрами связи

Параметры ссылки на календарь — это пары ключ = значение , которые добавляются в конец ссылки на календарь. Они позволяют настраивать некоторые аспекты представления календаря. Узнайте больше о параметрах ссылки.

Примеры просмотра календаря

Лучший вид календаря для вас зависит от вашего варианта использования, потребностей и привычек календаря. Если ваши события в основном проводятся в течение всего дня, то представление «Месяц», «Несколько недель» или «Год» может быть более подходящим, а представление «День» или «Неделя» может быть более удобным для событий, привязанных к определенному времени.Ознакомьтесь с советами по использованию меньшего количества нажатий клавиш при вводе данных календаря.

Ниже приведены несколько примеров представлений календаря Teamup в действии.

1. Просмотр нескольких недель
  • Многонедельный просмотр можно настроить для отображения от 1 до 12 недель . В приведенном ниже примере, используемом в качестве двухнедельного планировщика, показано двухнедельное представление операционного календаря строительной компании.
  • Многонедельный просмотр , установленный на 4 недели, является полезной альтернативой стандартному ежемесячному просмотру ; он покажет 4-недельный период, начинающийся с текущей даты, а не с первого дня месяца.
  • Представление на несколько недель полезно для быстрого создания многодневных событий : нажмите и перетащите соответствующие даты и отпустите кнопку мыши, чтобы открыть редактор событий. Подробнее здесь.

В этом многонедельном представлении достаточно места для ежедневного отображения множества заданий:

Многонедельный обзор с показанными 2 неделями
  • Многонедельный обзор полезен для планирования долгосрочных проектов , которые не укладываются в один месяц.
  • Многонедельный просмотр удобен для наблюдения за расписанием событий, которые могут охватывать более длительный период времени, таких как общественные мероприятия, конкурсы, организационное расписание и поездки.В приведенном ниже примере многонедельный просмотр показывает 8 недель.
  • Многонедельный просмотр , установленный на 12 недель, полезен для ежеквартального делового или академического планирования .
Многонедельный просмотр с показанными 8 неделями
 
2. Планировщик
  • Просмотр планировщика  каждый подкалендарь отображается в отдельном столбце, что упрощает сравнение отдельных расписаний и перемещение событий из одного подкалендаря в другой.
  • Представление планировщика полезно для управления несколькими ресурсами , такими как пробелы, поскольку формат столбца визуально показывает доступность каждого ресурса в течение дня.
  • Представление планировщика полезно для использования вашего календаря в качестве менеджера задач или проектов , позволяя вам видеть состояние различных задач или членов команды на каждый день.
  • Перемещение события из одного подкалендаря в другой очень просто в представлении планировщика : перетащите любое событие из одного подкалендаря в другой.

В этом представлении планировщика показано расписание персонала:

Представление планировщика
 3. Представления списка и повестки дня
  • Просмотр списка и повестки дня уникален тем, что они отображают сведения о событии и изображения прямо в представлении календаря.
  • Если событие назначено более чем одному подкалендарю, то в представлении списка или повестки дня с включенными сведениями о событии также будут перечислены подкалендари, назначенные этому событию.
  • Вам не нужно щелкать событие, чтобы просмотреть подробности, как в другом представлении календаря. Одним щелчком мыши вы можете показать или скрыть все детали всех событий на вашем экране.
  • В представлении списка отображается список событий за выбранный вами диапазон дат.Вы можете выбрать группировку событий по неделям или месяцам.
  • В представлении повестки дня отображается повестка дня на каждый день. Вы можете выбрать диапазон дат от одного дня до одного года, а также указать, показывать или нет сведения о событии.
  • Эти два представления  хорошо масштабируются по вертикали независимо от того, сколько перекрывающихся событий может отображаться на дисплее . Они также упрощают сохранение данных календаря в выбранном вами временном диапазоне (от одного дня до одного года) до  а.pdf для локальной справки или резервной копии .

В этом представлении повестки дня показан маршрут конференции без сведений о мероприятии:

И то же представление с включенными сведениями о событии:

В повестке дня или в виде списка с включенными подробностями вы увидите:

  • Название события
  • Подкалендари
    • Если для события назначено более одного подкалендаря, будут перечислены названия календарей.
  • Поля событий и их содержимое
  • Описание и изображения
 4.Вид года
  • Годовой обзор хорошо работает, если вы планируете долгосрочные мероприятия и количество мероприятий в день невелико.
  • Годовой обзор также функционирует как многомесячный обзор . Вы можете выбрать количество отображаемых месяцев от 1 до 12.
  • Годовой обзор полезен для отслеживания времени больших рабочих нагрузок или интенсивного планирования; вы можете увидеть закономерности и избежать перегрузки календаря в пик сезона.
  • Годовой обзор также полезен для показа событий , которые длятся несколько дней, недель или месяцев, таких как конкурсы с установленными сроками, проекты, путешествия и спринты развития.
5. Просмотр временной шкалы
  • В отличие от любых других представлений, представление временной шкалы отображает события для каждого вложенного календаря в отдельной строке.
  • Представление временной шкалы отображает время по горизонтали и может расширяться до нескольких дней, что особенно полезно для просмотра доступности определенного ресурса или любых потребностей планирования.
  • Вы можете изменить диапазон дат: выбрать один день, несколько дней, одну неделю или несколько недель. Чтобы установить диапазон дат по умолчанию и уровень масштабирования по умолчанию, перейдите в «Настройки» > «Представления календаря», затем прокрутите до представления «Временная шкала», чтобы настроить параметры по умолчанию.
  • Вы также можете переключаться между диапазонами дат и уровнями масштабирования в представлении временной шкалы. Просто используйте параметры «Диапазон дат» и «Масштаб» над календарем.
  • Возможность легко перемещать события по датам и вложенным календарям делает планирование простым и гибким.
  • Представление временной шкалы упрощает поиск доступных временных интервалов для членов команды или любых других ресурсов.

Ключевые слова: несколько видов календаря, квартальный календарь, годовой календарь, двухнедельный планировщик, временная шкала.

7 лучших бесплатных онлайн-календарей

Большинству людей уже недостаточно бумажных календарей. Даже простые цифровые календари не могут справиться с растущими потребностями занятых профессионалов в планировании.

Самые популярные сегодня онлайн-календари больше похожи на личных помощников.Они позволяют планировать и редактировать события, синхронизировать ваши изменения между устройствами и приглашать других людей на ваши мероприятия. Многие календари даже позволяют дополнить эти события вложениями, ссылками и автоматическими напоминаниями для всех участников.

7 простых в использовании онлайн-календарей для управления расписанием

Итак, какой онлайн-календарь подходит именно вам? Все зависит от того, для чего вам нужен календарь. Вот семь лучших инструментов, доступных в настоящее время.

1. Календарь Google

Стоимость: бесплатно

Календарь Google — один из самых популярных онлайн-календарей.Все, что вам нужно, — это учетная запись Google, которая уже есть у более 1,5 миллиардов человек. Вы можете получить к нему доступ через любой интернет-браузер или загрузить специальное приложение для Android, iPhone или iPad.

С помощью Календаря Google вы можете добавить несколько календарей с цветовой кодировкой и выбрать, какие из них вы хотите просмотреть. Таким образом, вы можете легко разделить рабочее и личное расписание или просматривать их вместе. У вас также есть возможность просматривать свое расписание по часам, месяцам, дням и т. д.

Календарь Google может даже автоматически заполнять многие ваши записи благодаря умному инструменту подсказок.Просто начните вводить название мероприятия, местоположение или имя приглашенного, и Gcal автоматически предложит то, что, по его мнению, вы могли бы иметь в виду. Вы также можете настроить автоматическое добавление событий из Gmail. Больше не нужно пропускать событие из-за того, что вы забыли добавить его в свой календарь!

2. Outlook

Стоимость: бесплатно или по подписке на Microsoft 365 (69,99 долларов США в год для одного человека)

Outlook — это служба электронной почты и календаря. Он включен в любую подписку на Microsoft 365, или вы можете подписаться на бесплатную онлайн-версию.

Календарь Microsoft работает так же, как и Google, в том смысле, что вы можете создавать несколько календарей и кодировать их цветом. Вы также можете добавлять местоположения и устанавливать автоматические напоминания, чтобы следить за своим расписанием на ходу. Благодаря мобильным приложениям для Android и iPhone Outlook легко взять с собой куда угодно.

Кроме того, поскольку Outlook включает электронную почту, вы можете легко делиться своими событиями и доступностью со своими контактами. Планируйте встречи, приглашайте свои контакты, собирайте ответы и держите людей в курсе, и все это из одного календаря.

3. Календарь Zoho 

Стоимость: бесплатно

Календарь Zoho, созданный для того, чтобы помочь профессионалам управлять сложными расписаниями, позволяет быстро и легко планировать мероприятия. Он включает в себя такие функции, как Smart Add, который позволяет вам вводить фразу, а затем автоматически берет важную информацию для создания события. Если вам нужно напоминание, вы можете попросить Zoho отправить его вам по электронной почте или создать всплывающее окно в календаре.

Подобно Outlook и Google, Zoho позволяет создавать несколько календарей и управлять ими с единой панели управления.Вы можете делиться своими календарями и событиями, отправляя приглашения, независимо от того, есть ли у человека, с которым вы делитесь, учетная запись Zoho. Вы даже можете встроить свой календарь Zoho на свой веб-сайт с индивидуальным внешним видом, который соответствует вашему бренду.

4. Cozi Family Organizer

Стоимость: бесплатно или подпишитесь на Cozi Gold без рекламы, который предлагает дополнительные функции, такие как поиск по календарю, несколько напоминаний и просмотр месяца на мобильном телефоне

Если вы ищете онлайн-календарь для своего вся семья, Cozi Family Organizer — это то, что вам нужно.Начните с настройки семейного календаря. Оттуда вы можете добавить вложенные календари для каждого члена семьи.

Когда вы добавляете события — или «встречи», как их называет Кози, — вы можете назначить их одному или нескольким членам семьи. Если у вас есть платный план, вы можете настроить напоминания, которые Cozi автоматически отправляет нужным людям.

Помимо календаря, Cozi дает вам:

У вас уже есть календарь? Без проблем. Cozi интегрируется с другими календарями, включая Google, Apple и Outlook.

5. Jorte

Стоимость: Бесплатно или выберите один из трех планов Премиум (1,99 долл. США в месяц, 3,99 долл. США в год или 29,99 долл. США в год)

Jorte — японская компания, которая разработала свой календарь таким же гибким и настраиваемым, как бумажный календарь. Широкий выбор визуальных тем, включая персонажей поп-культуры и спортивные команды, позволяет настраивать каждый аспект интерфейса приложения.

С Jorte вы получаете инструменты, необходимые для планирования вашего расписания, а также функции дневника, которые позволяют использовать приложение в качестве личного журнала.Вы также можете подписаться на общедоступные календари, от выпусков видеоигр до новостей и погоды со всего мира.

Как и Cozi, Jorte интегрируется с наиболее часто используемыми онлайн-календарями, такими как Google, Apple и Yahoo.

6. Календарь Apple

Стоимость: бесплатно

Календарем Apple гораздо проще пользоваться, если у вас есть устройства Apple, но он входит в список, потому что его легко освоить и он имеет множество вариантов настройки. Вы можете:

  • Создать и раскрасить календари

  • Добавить место события, время в пути и другие детали

  • Пригласить людей легко с помощью приложения Контакты

  • Проверить приглашение

  • Настройка оповещений

  • Персонализация просмотра дня, недели, месяца и года

7.Calendly

Стоимость: бесплатно или по подписке (8 долларов США на пользователя в месяц для Essentials или 12 долларов США на пользователя в месяц для Professional при ежегодной оплате)

Calendly не является календарем — мы считаем себя более связанными с календарем — но мы делаем ваш календарь работает на вас, а не против вас. Посмотри.

Calendly упрощает планирование, устраняя переписку по электронной почте, обычно связанную с поиском времени встречи. Просто введите свою доступность, и Calendly создаст ссылку, которая направит людей к вашему расписанию.

Вы можете отправить эту ссылку кому угодно или встроить ее в веб-страницу. Любой, кто откроет ссылку, сможет увидеть слоты, которые вы отметили как доступные, и выбрать для них лучшее время. Оба участника получают электронное письмо с подтверждением, и, если у вас есть платный план, вы также можете настроить персональные напоминания.

Calendly также обладает надежными командными функциями, которые отлично подходят для работы. Инструмент объединяет доступность членов команды, поэтому вы можете планировать групповые встречи или автоматически назначать встречи один на один с доступным членом команды.

Вы можете интегрировать Calendly со многими инструментами, которые уже использует ваша команда, от Slack до Zoom. Когда вы интегрируетесь с Google, Outlook или другим поддерживаемым календарем, Calendly автоматически добавит ваши события в этот календарь.

Готовы начать изучение Calendly? Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня.

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО в Calendly

10 приложений для совместного календаря, которые сделают вашу команду более продуктивной

Время — такой же важный ресурс, как и деньги. Всего несколько часов в день посвящены работе, и то, как вы их тратите, может повлиять на общий результат.

Владельцы бизнеса и предприниматели должны стремиться найти новые способы экономии времени и управления им. Отличной отправной точкой является поиск надежного приложения календаря для совместной работы, которое поощряет общение и командную работу.

Когда использовать совместный календарь

Совместные календари особенно полезны для определенных проектов и процессов. Например, в распределенных или удаленных командах могут работать люди из дома, в офисе или вообще в другом часовом поясе.Используйте совместный календарь для планирования важных встреч с клиентами или членами команды, чтобы все знали, когда они начинаются, и могли соответствующим образом заблокировать свой календарь. Его также можно использовать для установления сроков для определенных результатов, обеспечивая чувство ответственности для всех вовлеченных сторон. Совместные календари также можно использовать для оценки графика проекта и индивидуальной рабочей нагрузки, что упрощает управление и соответствующее делегирование. Наконец, совместный календарь может пригодиться при праздновании дня рождения или годовщины работы члена команды или для планирования счастливых часов и веселых мероприятий.

Зачем использовать совместный календарь?

Лучшее управление временем – Списков дел недостаточно. Если вы действительно хотите добиться цели, выделите время в течение дня для работы над этим проектом или задачей. Восприятие своей задачи как части дня мотивирует вас лучше спланировать оставшуюся часть недели.

Напоминания – Забыли перезвонить? Опаздываете на встречу? Планируете большое мероприятие? В следующий раз установите оповещение, запланировав его в своем календаре.Независимо от того, что вы делаете, быстрое уведомление на вашем телефоне позаботится о том, чтобы вы пришли вовремя.

Более четкая командная коммуникация — Перестаньте беспокоиться о часовых поясах или конфликтах — отправив кому-нибудь приглашение в календаре, вы также убедитесь, что это событие есть в его календаре. А еще лучше, если вы поделитесь с командой целым календарем, чтобы они могли видеть вашу повестку дня на неделю.

Десять лучших приложений для совместного календаря

1. Календарь Google

Для многих предприятий Календарь Google и остальная часть Google Suite стали де-факто облачной настройкой.Он прост в использовании, имеет стильный интерфейс и, что самое главное, бесплатный. Неудивительно, что он стал таким популярным. Приглашение других пользователей для просмотра вашего календаря с помощью уникального URL-адреса может быть удобным для установки крайних сроков для коллег или проверки продуктивности рабочего места. Лучше всего то, что он уже интегрирован в вашу учетную запись Gmail, поэтому вы можете легко планировать встречи или звонки. Есть даже несколько доступных приложений для расписания, которые интегрируются как с Календарем Google, так и с Gmail. Календарь Google может быть самым популярным бесплатным командным календарем, а некоторые даже могут сказать, что это лучший период онлайн-календаря.

Доступно на ПК, iOS и Android.

2. Календарь Apple

Если в вашей организации используется оборудование Apple, Apple Calendar уже будет установлен. Не заблуждайтесь, Apple Calendar — стильное приложение. Интерфейс настолько прост, насколько это возможно, повторяя тот же визуальный дизайн, что и в других приложениях Apple. В то время как Apple Calendar может не иметь ярких расширений и ограничен устройствами Apple и iOS, приложения компании всегда были сосредоточены на простоте и удобстве для пользователя. Как говорят некоторые люди: «Это просто работает.

Предустановлен в iCloud, iOS и MacOS, также доступен в Windows.

3. Microsoft Outlook

Apple использует Календарь, а Microsoft полагается на Outlook. Многие предприятия с настольными компьютерами продолжают использовать Outlook для интеграции с Microsoft Office, что позволяет им управлять электронной почтой, контактами, задачами и событиями в унифицированной настройке. Функции включают общий доступ к командному календарю, параллельное сравнение расписаний и отправку приглашений на встречи прямо из электронной почты или календаря. В отличие от Apple Calendar, Outlook можно использовать как на устройствах Windows, так и на устройствах Apple.Стоимость подписки на Office 365 для бизнеса начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц или от 120 долларов США за пользователя в год. К счастью, мобильные версии бесплатны.

Доступно для Windows, iOS и Android.

4. До

Ищете календарь с более простой и социальной направленностью? Попробуйте UpTo. В отличие от других календарей в этом списке, UpTo больше напоминает закрытую социальную сеть для планирования событий, позволяя вам просматривать действия вашего коллеги в режиме реального времени, с возможностью лайкать и комментировать. Приложение также позволяет вам следить за другими календарями, такими как расписание вашего любимого телешоу или вашей любимой спортивной команды.Вы даже можете создавать группы для работы, семьи, проектов и многого другого. Лучше всего то, что UpTo интегрируется с вашими существующими календарями, включая Календарь Google, Календарь Apple, Microsoft Outlook и События Facebook. Этот бесплатный командный календарь, возможно, является самой сильной альтернативой Календарю Google с точки зрения функций, доступных бесплатно.

Доступно как расширение для Chrome, а также для iOS и Android.

5. TeamUp

Может быть, вы просто хотите, чтобы люди аккуратно просматривали предстоящие события или проекты, не беспокоясь о настройке учетных записей и разрешений.Для этого есть TeamUp. TeamUp с красочным интерфейсом упрощает совместную работу в команде. Календарь настолько динамичный и настраиваемый, что его использовали все, от сферы образования до технологий, включая Гарвардский университет, НАСА, HPE, Philips, Red Bull и многие другие. Посетите их веб-сайт для более глубокого изучения реальных вариантов использования.

Доступно на iOS, Android и в виде веб-приложения.

6. Календли

Вас раздражает постоянная перемотка туда-сюда при планировании встречи? Тогда Calendly — это решение для вас.Все, что вам нужно сделать, это настроить параметры доступности, поделиться ссылкой Calendly с вашим клиентом или товарищами по команде, а затем Calendly предоставит им правильное время и даты для выбора. Он простой, умный и имеет множество интеграций со сторонними календарями. Базовая версия бесплатна, или вы можете выбрать премиальные или профессиональные планы за 8 и 12 долларов соответственно с дополнительными функциями и возможностями.

Доступно в виде веб-приложения.

7. Асана

Asana — это скорее приложение для управления проектами с мощными функциями календаря, чем отдельное приложение-календарь.Но его календарь остается интуитивно понятным, гибким и простым в использовании. События календаря можно группировать по проектам или инициативам, а также назначать отдельным членам команды. Результатом является красочный подход к решению повседневных задач. Asana поставляется в трех планах: Free, Premium (10,99 долл. США) и Business (24,99 долл. США), а также с вариантами для предприятий.

Доступно на iOS, Android и в виде веб-приложения.

8. Переключить план

Toggl Plan имеет два основных приоритета: простота использования и ясность проекта.Используемый крупными компаниями, такими как Airbnb, Netflix, Stripe, Amazon, NYT и Spotify, план Toggl предназначен для отслеживания того, над чем работает каждый член команды, обеспечивая при этом гибкость для корректировки даты и времени на лету. План Toggl имеет три уровня: бесплатный (до пяти пользователей), стандартный за 8 долларов за пользователя в месяц и бизнес за 13,35 долларов за пользователя в месяц.

Доступно на iOS, Android, в виде веб-приложения и расширения для Google Chrome.

9. Фантастический

Приложение Fantastical, получившее звание «Приложение года для Mac 2020», неоднократно фигурирует в числе лучших приложений для iOS и Mac App Store.Это потому, что он обладает такой мощностью и функциональностью, имеет обтекаемый дизайн, вдохновленный Apple, и к тому же является кроссплатформенным. Если вы хотите чем-то заменить встроенный календарь на MacBook или iPhone/iPad, вы не найдете ничего лучше, чем Fantastical. Попробуйте бесплатно, а затем приобретайте его ежегодно (3,33 доллара в месяц) или ежемесячно (4,99 доллара в месяц). Бесплатная версия, хотя и по-прежнему полезна в качестве календаря, не имеет некоторых функций совместной работы и интеграции в платных версиях.

Доступно на macOS, iOS, iPadOS и watchOS.

10. Тканый

Woven — отличный вариант календаря для команд, стартапов или отдельных лиц, которые хотят совмещать свою работу и личную жизнь в своем календаре. В Woven есть несколько интересных функций, которые вы не найдете больше нигде, например, интеллектуальные шаблоны для простого создания событий, встроенные групповые опросы, аналитика управления временем и поддержка интеграции с несколькими календарями. Его базовый план бесплатный, но не будет иметь полезных функций интеграции видеоконференций, интеллектуальных шаблонов или синхронизации нескольких календарей.Woven Premium поставляется со всеми функциями за 15 долларов в месяц (с ценой раннего доступа за 10 долларов в месяц на момент написания статьи).

Доступно для iOS, Android, Windows, Mac и в виде веб-приложения.

Как и большинство инструментов, календарь — это просто средство для достижения цели. Не стоит ожидать, что ваша организация радикально изменится за одну ночь. Совместные организационные ценности и методы необходимо прививать с течением времени, но наличие календаря — отличное место для начала. Когда компании могут более четко сообщать внутри себя о том, над чем они работают, и когда встречи с клиентами имеют напоминания перед их началом, операции становятся почти автоматическими.

6 лучших общих календарей для команд

Согласование расписаний может быть проблемой.

Вещи всегда висят в воздухе, и кажется, что собрания переносятся чуть ли не ежечасно.

Итак, как мы можем оставаться в курсе сменных графиков?

Общий календарь.

Общие календари могут помочь владельцам бизнеса, менеджерам и командам повысить общую производительность за счет более эффективной координации.

Они позволяют организациям работать более синхронно, без необходимости отправлять текстовые сообщения, электронные письма или звонить каждый раз, когда требуется небольшая корректировка — просто загляните в календарь вашего товарища по команде и выберите его в следующий раз, когда он будет доступен.

Это так просто.

Основные функции любого общего календаря 

При поиске хорошего расписания или приложения для планирования всегда следует обращать внимание на некоторые важные функции.

  • Простота использования: Выберите общий календарь, который может легко использовать каждый член вашей команды. Он должен быть удобным в использовании и в то же время требовать минимального обслуживания. Простота использования означает, что вашей команде потребуется как можно меньше времени, чтобы начать использовать его.

    Низкое трение = быстрые результаты

  • Средства планирования: Общий календарь для команд выполняет планирование в качестве основной функции. Это должно упростить планирование.

    Например, пример отличного общего календаря для команд позволит вам проверить доступность коллег, чтобы избежать ненужных электронных писем, и получить представление о том, когда вы могли бы встретиться.

    Однако вы можете найти различные другие важные инструменты, такие как напоминания о времени и местоположении, наличие нескольких календарей и функции настройки.
  • Автоматическая синхронизация: Автоматическая синхронизация не вызывает затруднений. Без него почти нет причин иметь общий календарь.

    Когда вы вносите какие-либо изменения в свой общий календарь, он должен синхронизироваться с вашей учетной записью и любой другой учетной записью, связанной с ней.

    Многие общие расписания для команд поставляются с функциями автоматической синхронизации и интеграции, но всегда полезно перепроверить.

    синхронно-выигрышный

  • Совместная работа: Общий календарь должен позволять вам сотрудничать с членами вашей команды.Для вашего бизнеса, когда вы хотите поделиться доступностью, приглашениями на мероприятия или расписанием со своей командой, общий календарь для команд может выполнять эту функцию.

    Благодаря общим календарям совместная работа над бизнес-задачами или проектами становится намного проще, а совместные рабочие графики становятся более возможными.

    Скоро ли состоится общее собрание отдела?

    Не беспокойтесь — проверяйте все календари одновременно и ищите то неуловимое открытое пространство, которое подходит всем.
  • Кросс-платформенная доступность: Общий календарь удерживает всех товарищей по команде на одной странице, независимо от того, принадлежат они к одной платформе или нет. Кроссплатформенная доступность отлично подходит для мобильных команд, которые ищут гибкое решение.

7 лучших общих календарей для команд

1. Календли

Calendly часто первым приходит на ум, когда речь идет о командных, автоматически синхронизирующихся, стандартных отраслевых календарях.

Я имею в виду, это даже в названии.Если вы говорите слишком быстро и пытаетесь сказать «календарь», вы можете вместо этого случайно сказать «календарно».

(я знаю, это немного натянуто, ха-ха)

Calendly поставляется с функцией автоматического планирования, которая работает с вашим предпочтительным календарем, чтобы проверить доступность. С помощью этого общего календаря вы можете избавиться от переписки по электронной почте и одновременно планировать встречи.

Он имеет различные другие функции, такие как определение часового пояса, возможность планировать время буферизации между сеансами.Он совместим с другими приложениями, такими как GoToMeeting, Salesforce и Zapier, и со временем обеспечивает рост вашей команды.

Он доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Однако бесплатная версия поддерживает только одну категорию, в то время как в платной версии вы можете создавать несколько категорий.

Может синхронизироваться с Календарем Google (см. ниже) и помогает в личных встречах в Google без обновления расписания в Calendly. Он предлагает различные расширения для интеграции, такие как Outlook, календарь iCloud и Office 365.

2. Календарь Google

Это общий календарь, разработанный для команд, и его легко интегрировать практически во все, что вы используете. Конечно, проще всего он интегрируется с другими продуктами Google, такими как Gmail, Диск, Контакты и Hangouts.

Чтобы предоставить пользователям гибкость, этот общий календарь для команд можно использовать на телефонах, планшетах и ​​ноутбуках. Несомненно, он считается лучшим общим календарем для команд, где вы можете назначать все встречи, удобным для видеоконференций, поскольку он синхронизируется и интегрируется с Google Hangouts, что позволяет проводить видеоконференции.Одной из главных функций Календаря Google является синхронизация календаря со всеми устройствами и браузерами, когда вы вошли в свою учетную запись Google.

3. Мир задач

Taskworld предлагает больше, чем просто общий календарь для команд, потому что, хотя у него есть общий календарь и временная шкала проекта, он также позволяет вам одновременно управлять командными проектами и задачами.

Он отображает каждый бит проекта и помогает отслеживать изменения с течением времени.

Главная привлекательность Taskworld заключается в невероятной простоте использования. Почти каждый, кто пробует его, сразу же хвастается тем, насколько он интуитивно понятен, и как быстро их команда осваивает его и на самом деле использует его .

Хотя у него нет бесплатного плана, вы можете легко использовать 14-дневную бесплатную пробную версию Taskworld. Он предоставляет общие функции календаря вместе с другими инструментами для совместной работы, такими как управление задачами, общение и инструменты отчетности, которые важны для сжатых сроков..

4. Внешний вид

Позволяет чувствовать себя комфортно при использовании общего календаря в рабочих целях. Вы можете поделиться своим календарем с членами команды, если у вас есть учетная запись Outlook или Office 365. Для определенных проектов этот общий календарь позволяет создавать дополнительные календари и делиться ими с членами вашей команды или коллегами.

5. Команда

Это помогает упростить планирование, общение и организацию для команд. Он также поставляется в бесплатной и платной версиях, поэтому вы можете выбрать его в соответствии с потребностями своего бизнеса.Он предлагает живую демонстрацию общего календаря для команд и трехдневные пробные версии, чтобы проверить, подходит ли он.

Он предназначен для групп, а общий календарь прост в использовании. Вы можете безопасно делиться календарями Teamup с членами вашей команды через прямой URL-адрес. Когда дело доходит до управления событием или праздником для команды, Teamup Calendar — идеальный вариант для вас.

С помощью этого календаря вы можете создавать множество различных категорий, и это позволяет персоналу делать свой собственный выбор календарей, используя каналы ICS.Приложение календаря Teamup совместимо как с Android, так и с iOS.

6. iCloud Календари

iCloud просты в использовании и могут интегрироваться с устройствами Apple. Это позволяет вашей команде легко обмениваться информацией, планировать встречи и сотрудничать. Этот календарь позволяет вам проверять ежедневные задачи и проекты, переключая представление календаря на «Сегодня». Простое функционирование и сходство с календарем Google делают его популярным выбором.

Идеально подходит для устройств Apple и теряет функциональность для устройств Android.Если у всей вашей команды есть продукты Apple, то Календарь iCloud лучше всего подходит для повышения эффективности ваших бизнес-проектов.

В общем, для совместной работы с вашими командами, независимо от того, работаете ли вы в отделе продаж, работаете над командными проектами в сжатые сроки или просто хотите синхронизироваться с друзьями; эти общие календари — ваш лучший выбор!

Ключи на вынос

Вам необходимо найти решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Вы знаете, что лучше всего подойдет вам и вашей команде, поэтому попробуйте что-нибудь, и вы быстро поймете, что лучше всего подходит!

лучших приложений общего календаря для вашего бизнеса

Владельцы бизнеса должны постоянно искать технологии для повышения производительности своих сотрудников и своего бизнеса.Хотя компьютеры и смартфоны поставляются с календарем, это может быть не лучшим вариантом для вас или вашего бизнеса. К счастью, недостатка в других вариантах нет.

Появились приложения общего календаря, упрощающие сотрудничество с коллегами, планирование встреч и даже автоматизацию повторяющихся задач.

Общие функции приложения календаря, на которые следует обратить внимание

При выборе приложения общего календаря для вашего бизнеса ищите приложение со следующими качествами и функциями: удобный и интуитивно понятный, требующий минимальной навигации и обслуживания.Это также должно сделать процесс сотрудничества гладким и простым.  

  • Простые инструменты планирования: Основная функция общего календаря — систематизировать все расписания, но это должно упростить планирование. Одна замечательная функция, на которую стоит обратить внимание, — это то, позволяет ли приложение мгновенно проверять доступность коллег . Некоторые другие полезные инструменты, на которые стоит обратить внимание, включают функции настройки, доступность нескольких календарей и напоминания на основе времени и местоположения.
  • Функции совместной работы и совместного использования: При использовании приложения бизнес-календаря вы хотите иметь возможность делиться доступностью, приглашениями на мероприятия или календарями со своей командой. Вам также нужна возможность совместной работы над событиями, календарями и любыми документами или проектами, совместно используемыми в приложении.
  • Автоматическая синхронизация: Автоматическая синхронизация — отличный инструмент для экономии времени. В идеале любые обновления, которые вы вносите в свой общий календарь, синхронизируются с вашей учетной записью, а также с учетными записями всех участников.Многие приложения-календари имеют автоматическую синхронизацию и интеграцию с другими приложениями.
  • Кросс-платформенная доступность: Не все используют одну и ту же платформу, поэтому кросс-платформенная доступность является огромным плюсом. Это устраняет необходимость в нескольких приложениях на разных платформах, сохраняя при этом всех на одной странице независимо от того, какое устройство они используют.  

Если вам нужно приложение календаря, которое можно использовать в масштабах всей компании, рассмотрите эти восемь вариантов, которые обладают отличными функциями и настоятельно рекомендуются владельцами бизнеса в разных отраслях.

Asana — это больше, чем приложение общего календаря. Хотя он имеет функции календаря, он также упрощает управление командными проектами и задачами. Функция «Временная шкала» показывает каждую часть проекта, как все это сочетается друг с другом, и помогает отслеживать изменения. У Asana есть мобильное приложение и более 100 интеграций.

Asana не имеет бесплатного плана, но предлагает бесплатные пробные версии и облегченную версию.

«Asana — это не просто календарь… это планировщик ресурсов предприятия, который включает в себя функцию общего календаря, но также предоставляет другие инструменты для совместной работы, которые нам нужны», — сказал Дэвид Александр, дизайнер, разработчик и специалист по цифровому маркетингу в Mazepress.«Преимущество этого подхода заключается в наличии инструментов для управления задачами, общения и отчетности в едином интерфейсе… проще говоря, это один из инструментов, без которых я не могу жить».

Предоставлено: Asana

2. Calendly

Calendly — это программное обеспечение для автоматического планирования, которое работает с вашим календарем и автоматически проверяет вашу доступность. Это помогает планировать встречи без большого количества электронных писем. Другие функции включают в себя возможность планировать буферное время между встречами, определение часового пояса, совместимость с такими приложениями, как Salesforce, GoToMeeting и Zapier, и они растут вместе с вашей командой.

«Я использую Calendly. Мне нравится создавать свои подкасты-интервью», — сказала Мишель Нгоме, ведущая программы Networking With Michelle Show . «Существует бесплатная и платная версии. Бесплатная версия позволяет вам использовать одну категорию, а [с] платной версией вы можете настроить несколько категорий. Кроме того, вы можете настроить URL-адрес».

Нгоме сказала, что ее любимой функцией является то, что она синхронизируется с Календарем Google, и она может планировать личные встречи в Google, не обновляя свое расписание в Calendly.Программа интегрируется с Outlook, Office 365 и календарем iCloud.

Предоставлено: Calendly

3. Календарь Google

Календарь Google — это интегрированный онлайн-календарь, разработанный для команд. Этот календарь легко интегрируется с другими продуктами G-Suite, включая Gmail, Диск, Контакты, Сайты и Hangouts. Это приложение доступно на ноутбуках, планшетах и ​​телефонах.

«Я использую приложение Google Календарь, чтобы назначать встречи с клиентами, — говорит Ана Сантос, консультант по пользовательскому опыту.«Это также удобно для видеоконференций, поскольку синхронизируется с Google Hangouts, если мы назначаем событие видеоконференцсвязи».

Любимая функция Сантоса — это возможность Календаря Google синхронизировать ваш календарь на всех устройствах и во всех браузерах, если вы вошли в свою учетную запись Google.

Предоставлено: Google

4. Outlook

Outlook — это обычное приложение-календарь, которое упрощает использование для бизнеса, поскольку оно знакомо. Если у вас есть учетная запись Exchange, Office 365 или Outlook, вы можете поделиться своим календарем с другими.Вы также можете создавать дополнительные календари для конкретных проектов и делиться ими с коллегами.

Предоставлено: Microsoft

5. Teamup

Teamup предлагает общие календари для групп, чтобы упростить организацию, планирование и общение. Предприятия могут выбирать из бесплатных и платных планов. Кроме того, Teamup предлагает живую демонстрацию своего программного обеспечения, а также трехдневную пробную версию, чтобы вы могли сами убедиться, подходит ли это приложение для вашей команды.

Эта программа была создана специально для групп, и ее календари просты в использовании.Календари организованы по цвету, и ими можно легко и безопасно поделиться с другими членами команды через защищенный URL-адрес.

«Я провел целую вечность в поисках хорошего общего календаря для управления событиями и праздниками для большой команды людей», — сказал Бен Тейлор, основатель homeworkingclub.com. «В конце концов я выбрал… Teamup. Это дало мне возможность настраивать множество различных четных категорий, [оно] позволяло сотрудникам использовать свой выбор календарей в своем собственном программном обеспечении с помощью каналов ICS, и [оно] даже поставляется с приложением. для iOS и Android.»

Предоставлено: Teamup Solutions AG

6. Teamweek

Благодаря длинному списку функций, таких как временные рамки команды, уровни масштабирования, дорожные карты проекта и временная шкала общего доступа, Teamweek упрощает сотрудничество с вашей командой. Бесплатный план работает. для команды до пяти человек, а его мобильное приложение позволяет вам сотрудничать на ходу. Платные планы начинаются с 39 долларов США в месяц для до 10 человек и включают планы проектов, годовой обзор и настраиваемые цвета. 

«Это визуальный ресурс для планирования, управления и планирования проектов нашей команды», — сказал Алексис Дэвис, основатель и генеральный директор H.К. Производство. «Он служит открытым календарем, поэтому все знают, кто над чем работает, когда и как далеко мы от достижения намеченных целей. технологии для повышения производительности вашей команды».

Предоставлено: Teamweek

7. iCloud

iCloud предназначен не только для хранения данных, но и для простого в использовании календаря, который полностью интегрируется с любым устройством Apple.Приложение календаря iCloud позволяет вашей команде планировать встречи, обмениваться информацией и легко общаться. Вы также можете переключить представление календаря на «Сегодня», чтобы сразу просматривать свои ежедневные задачи и проекты. Его функциональность проста и очень похожа на календарь Google, что делает его популярным выбором.

Единственная обратная сторона этого приложения: как и большинство продуктов Apple, оно теряет многие функции для компьютеров других производителей, а также для устройств Android. В целом, это приложение-календарь лучше всего подходит, если вся ваша команда использует продукты Apple.

Источник: Apple Inc.

8. Календарь Thunderbird Lightning

Календарь Thunderbird Lightning считается одним из самых мощных приложений-календарей для пользователей Linux, хотя он также поддерживает возможности Windows и Mac. Дисплей Thunderbird включает вкладки для вашей электронной почты, календаря и задач, и пользователи могут легко перемещаться между этими вкладками, чтобы оставаться организованным и оставаться на связи в течение дня.

Календарь предлагает несколько различных представлений, в том числе сводку всего вашего расписания на один день, а также функцию поиска с временными фильтрами и предустановленными категориями событий.Календарь Lightning легко интегрируется с почтовыми службами Thunderbird и SeaMonkey. Несмотря на то, что это не самое модное приложение общего календаря в списке, Thunderbird Lightning Calendar — это полезный инструмент «все в одном», который поможет вам и вашей команде быть в курсе событий.

Источник: Thunderbird. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

4 лучших бесплатных онлайн календаря

Онлайн-календарь — отличный способ управлять своей жизнью дома, на работе и в пути.Они не только позволяют вам отслеживать события и особые даты, но вы также можете устанавливать напоминания, отправлять приглашения, делиться и организовывать события с другими и вообще управлять всей своей жизнью.

Многие из них имеют множество других функций, которые делают их уникальными, например, адресные книги, возможность управлять фотографиями, загружать документы и делиться ими и многое другое.

Нуша Ашджаи / Lifewire

Ниже приведен список лучших онлайн-календарей. Обязательно воспользуйтесь ссылками для обзора, чтобы узнать, как они работают, что с ними можно делать, как использовать их в качестве общих онлайн-календарей и многое другое.

Что нам нравится

  • Цветовая маркировка для календарей.

  • Легко добавлять новые события.

  • Оффлайн просмотр в мобильном приложении.

  • Делитесь календарями с другими.

Календарь Google — это простой в использовании бесплатный онлайн-календарь, которым вы можете поделиться с кем угодно.

Выберите, кому разрешено вносить изменения в ваши календари и кто может их просматривать, или сделайте ваши календари Google полностью конфиденциальными.Вы также можете приглашать людей на отдельные события из полностью личного календаря, не раскрывая другие события в вашем календаре.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail, использовать Календарь Google так же просто, как открыть ссылку. Вам понравится простота доступа, обмена, обновления и синхронизации Календаря Google. Кроме того, создавать события из сообщений Gmail очень удобно. Вы даже можете встроить Календарь Google на свой веб-сайт или в блог.

Календарь также является частью Google Workspace, который доступен всем, у кого есть учетная запись Gmail, и обеспечивает более глубокую интеграцию с другими приложениями Google, включая Gmail, Диск, Документы, Таблицы и Презентации.

Благодаря множеству доступных опций Zoho Calendar может быть настолько простым или подробным, насколько вы хотите, что определенно делает его одним из лучших бесплатных онлайн-календарей.

Это может работать для всех, потому что вы можете установить свою собственную рабочую неделю и график работы в соответствии с вашим конкретным образом жизни. Существует несколько способов просмотра календарей и добавления новых событий, а функция Smart Add позволяет быстро создавать события.

Вы можете поделиться своими календарями с другими через веб-страницу или файл ICS, а также сохранить свой календарь в формате PDF для просмотра в автономном режиме.Вы также можете подписаться на другие календари (например, друзей или праздники) внутри Zoho Calendar, чтобы видеть все эти события рядом со своими.

Что нам нравится

  • Идеально подходит для больших активных семей.

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

  • Разный цвет для каждого члена семьи.

Что нам не нравится

  • Сильно ограничен по сравнению с премиальной версией.

  • Бесплатная версия поддерживается рекламой.

  • Поиск и контакты недоступны в бесплатном календаре.

Если вы ищете способ держать всех в вашей семье на одной странице, проверьте семейный органайзер от Cozi.

Он предлагает общий календарь и индивидуальные календари для каждого члена семьи, что позволяет легко синхронизировать действия и видеть, что происходит в течение дня, недели и месяца. Он также работает с другими популярными календарями, такими как Google Calendar, Outlook и Apple.

Помимо общих календарей, вы также можете отправлять по электронной почте или отправлять текстовые списки дел и списки покупок определенным членам семьи одним щелчком мыши. Вы также можете хранить рецепты в своем календаре.

Бесплатные мобильные приложения дают вам доступ, даже когда вы находитесь вне дома.

Что нам нравится

  • Поддерживает записи на обычном языке.

  • Планирование повторяющихся событий.

  • Цветные ярлыки для выделения и организации.

  • Делитесь всем, частью или ни одним календарем.

Календарь 30 Boxes имеет простой дизайн, который позволяет любому легко создавать и использовать онлайн-календари.

Создавайте события одним щелчком и добавляйте заметки, текст или напоминания по электронной почте, повторяющиеся события и приглашения. Также есть список дел, который не является частью календаря, так что вы можете заполнить его делами, которые вам нужно сделать, но не хотите определять дату.

События можно структурировать, чтобы вы могли видеть их по неделям или в виде списка с представлением повестки дня.Также есть представление, которое показывает карту всех ваших событий, к которым привязано местоположение.

Если вам нравится получать ежедневные сводки событий онлайн-календаря по электронной почте, 30 Boxes также позволяет вам это делать.

Что еще стоит упомянуть об этом онлайн-календаре, так это то, что когда вы добавляете события, вы можете добавлять одно и то же событие сразу в несколько дней, выбирая даты в календаре, чего вы даже не можете сделать с некоторыми из наиболее популярных веб-сайтов онлайн-календаря.

Вы можете поделиться календарем с другими через RSS, iCal, веб-страницу, доступную только для чтения, или даже через свой собственный веб-сайт со встраиваемым HTML-кодом.Вы также можете распечатать календарь в виде дня, недели, повестки дня или месяца.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите нам, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.