План работы на день образец word: Список задач на день

15 бизнес-шаблонов Microsoft Word для повышения производительности

Вы можете найти десятки потрясающих шаблонов для работы в офисе с Microsoft Excel.

, Но что, если Microsoft Word является вашим приложением?

Не волнуйтесь, вы также можете работать с шаблонами для Word. С помощью этих полезных шаблонов создайте план, составьте список, делайте заметки и делайте больше за меньшее время.

Повестки дня и маршруты

Для встреч и деловых поездок, вы можете держать все в курсе с повестками дня и маршрутов. Эти шаблоны дают вам то, что вам нужно, чтобы увидеть, что именно на вашей тарелке и когда.

1. Повестка дня встречи

Если вы планируете встречу, будь то для небольшого персонала или большой группы, будьте готовы с повесткой дня. С этим шаблоном у вас есть все основы в верхней части и разделы для элементов, которые вам понадобятся. Вы можете включить старые и новые элементы действий, детали повестки дня и элементы, которые участники должны принести на собрание.

Вы также можете использовать удобный раздел заметок внизу для информации в последнюю минуту или комментариев на собрании.

2. Маршрут встречи

В отличие от повестки дня, этот шаблон маршрута встречи показывает план по времени. Укажите цели и добавьте даты и места для последующих встреч. Затем введите время, предметы, действия и решения, если это необходимо.

Если вы используете этот тип маршрута для встречи, он заставит всех сосредоточиться и подготовиться к следующему пункту.

3. Маршрут деловой поездки

Независимо от того, путешествуете ли вы самостоятельно или строите планы для клиента, в Word 2016 есть полезные шаблоны. Выбрать файл > новый и введите маршрут в поле поиска, чтобы просмотреть все варианты. Этот конкретный шаблон является чистым и включает в себя много подробных полей.

Вы можете начать с ввода фактических данных о рейсах, гостиницах и наземном транспорте. Затем перейдите к расписанию на каждый день поездки.

Листы посещаемости и входа

Когда вам нужно отслеживать, кто посещает вашу встречу или входит в нее, эти шаблоны делают свою работу. Они просты, пригодны для печати, выглядят профессионально и намного лучше, чем простой кусок тетради.

4. Ежегодная посещаемость

Для отслеживания ежегодной посещаемости сотрудников этот шаблон позволяет легко. В нем указан год работы по левому краю и месяцы по верху. Снизу можно отслеживать отпуск и больничное время.

5. Лист регистрации встречи

Этот шаблон предоставляет вам места для 22 имен и содержит поля для организаций участников, названий, телефонных номеров и адресов электронной почты. Если вы хотите проконсультироваться с одним или всеми посетителями, у вас есть необходимые данные.

6. Лист входа / выхода посетителя

Если ваш бизнес предлагает зону ожидания для встреч или если продавцы часто посещают, этот лист регистрации идеален. Посетители могут быстро записать свое имя, комментарии, если необходимо, и свое время входа и выхода.

Календари и Планировщики

Многие люди предпочитают использовать физические календари и планировщики, а не цифровые

,

Если это звучит как вы, то это ваши шаблоны. Каждый доступен прямо из Word 2016. Выберите файл > новый направиться в область поиска шаблона.

7. Ежемесячный и Еженедельный Планировщик

Чтобы получить этот шаблон, введите Календарь в поле поиска. С его помощью вы можете планировать свой месяц, неделю или оба. Календарь месяца вверху позволяет вам вводить даты самостоятельно. И еженедельный планировщик дает вам временные интервалы с понедельника по пятницу.

8. Календарь назначений

Если вам действительно нужен календарь встреч, то это отличный шаблон. Тип График в поле поиска, чтобы получить его. Вы можете ввести имена и номера клиентов для встреч с 8:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, с субботой и воскресеньем вместе.

Это удобно как для дневных, так и для вечерних часов, но помните, что при необходимости вы можете легко редактировать шаблон.

9. Табель рабочего времени

У вас может быть компания, в которой работают подрядчики или работники, занятые неполный рабочий день. Предоставление им этого удобного расписания ускоряет процесс регистрации рабочего времени. Получите доступ к нему, набрав Табель времени в поле поиска. Шаблон предоставляет семь дней, обычные и сверхурочные часы, а также места для подписей сотрудников и руководителей.

Списки и To-Dos

Аналогично календарям и планировщикам

Многие люди любят использовать бумагу для своих контрольных списков и списков задач. Вы можете прикрепить их к доске объявлений или нести их на встречи с вами. Эти шаблоны простые, без излишеств, полезные опции.

10. Список задач

У вас есть достаточно места, чтобы записать свои задачи с помощью этого шаблона. Вы можете добавить даты и статусы, если хотите. Кроме того, каждая задача имеет удобный флажок, чтобы отметить, когда вы завершите ее.

11. Еженедельный список дел

Для еженедельного списка задач, который предлагает немного пиццы, этот шаблон является потрясающим. Вы можете добавить Неделя вверху перечислите задачи на семь дней и добавьте примечания внизу. Итак, если вы хотите немного больше цвета в вашем списке задач, это мило.

12. Чем заняться

Этот следующий шаблон доступен в Word, выбрав файл > новый и печатать Список заданий в поле поиска. Что хорошо в этой опции, так это то, что она разделяет ваши задачи по типу. Введите телефонные звонки, поручения, переписка, проекты и другие задачи. Большой значок рядом с каждым типом позволяет сразу перейти к этому разделу.

Записки и сообщения

Реальные заметки не так популярны, как раньше, теперь, когда так много сообщений происходит по электронной почте. Но некоторые компании все еще используют их и даже прикрепляют к электронным письмам. Эти шаблоны вам доступны, когда вам нужно отправить быстрое напоминание в цифровом сообщении или в физической форме.

13. Случайные заметки

Когда достаточно короткого и приятного случайного напоминания, это хороший шаблон. Вы можете добавить логотип своей компании вверху и легко дополнить основные детали. Затем добавьте открытие, резюме и заключение заметки, используя удобные подсказки.

14. Профессиональная памятка

Для более формального внешнего вида этот шаблон использует жирные шрифты и место для названия вашей компании вверху. Как и в обычной записке, заполните основы, а затем введите свое сообщение.

15. Кредитовое авизо

Помимо записок, которые предоставляют важную информацию, кредитные записки также используются. Если возникает случай, когда вам нужно подготовить свою компанию к этому типу памятки, шаблон поможет легко. Добавьте свой логотип и слоган, сохраните его, а затем просто измените данные и введите информацию о кредите для каждого использования.

Какие шаблоны слов вы используете чаще всего?

Шаблоны экономят время и энергию и могут быть использованы в любой деловой ситуации. Из переписки

Для планирования списков задач, вам никогда не придется начинать с нуля, когда вы найдете идеальный шаблон.

Какие типы шаблонов Word вы считаете наиболее полезными в вашем офисе? Или вы предпочитаете создавать свои собственные, чтобы использовать их снова и снова? Поделитесь с нами вашими мыслями!

Кредиты изображений: Марина Плешкун / Shutterstock

Бесплатные шаблоны для Word и Excel | Разное

10 августа 2011

Word и Excel — самые популярные и успешные продукты компании Microsoft. Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ — возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.

Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42. Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.

Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье «Шаблоны для PowerPoint».

Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.

Шаблоны для Microsoft Word

Список дел и задач — Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.

Статус проекта — Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.

Еженедельный отчет — Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.

Отчет о командировочных расходах — Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.

Расписание занятий или задач на неделю — Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.

Шаблон пресс-релиза или резюме — Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.

Шаблон для факса — При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.

Шаблоны для Microsoft Excel

Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией.

Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.

Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:

Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:

Список задач — Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.

Список контактов — Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.

Еженедельный планировщик — Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю.

Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.

Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.

Как сделать календарное планирование в excel?

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

  Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Задание для самостоятельной работы

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

• области применения МДС;
• нормативные документы;
• используемые термины и определения;
• общие положения;
• что включает в себя проект организации строительства;
• содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:
1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;
• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:
1. Работника.
2. Единицы техники;
• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Территориальная трехсторонняя комиссия — Администрация района

Заседание территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений состоялось в районной администрации 30 марта 2018 года. На заседании были рассмотрены вопросы: о выполнении Указов Президента РФ 2012 г. № 597, 761, 1688 в части повышения заработной платы отдельных категорий работников бюджетной сферы; о проведении специальной оценки условий труда в организациях, у ИП, осуществляющих свою деятельность на территории района. Также на заседании комиссии был рассмотрен проект территориального трехстороннего соглашения между администрацией, объединением профсоюзов и координационным Советом работодателей МР «Шелопугинский район» по регулированию социально-трудовых отношений.

Между Администрацией муниципального района «Шелопугинский район», Координационным Советом профсоюзов муниципального района «Шелопугинский район» и Координационным Советом работодателей муниципального района «Шелопугинский район» по регулированию социально-трудовых отношений на 2018 -2020 годы

СОСТАВ территориальной трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в муниципальном районе «Шелопугинский район»

ПЛАН работы территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в муниципальном районе «Шелопугинский район» на 2019 год

Об утверждении порядка согласования районной трёхсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений проектов нормативных правовых актов, программ социально-экономического развития и иных актов органов местного самоуправления муниципального района «Шелопугинский район» в сфере труда

Отчет о проделанной работе.

Бланк и образец 2021 года

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.


ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о проделанной работе .docСкачать образец отчета о проделанной работе .doc

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
3. Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
4. Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
5. План на следующий период.
6. Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Объем работы бакалавра — 50–60 страниц (порядка 10000–11500 слов).

Объем работы магистра — 85–90 страниц (порядка 12500–14500 слов).

В объем квалификационной работы не входят список литературы, приложения, иллюстрации и т.д.

Работа предоставляется в машинописном варианте либо в компьютерном наборе. Печать производится в соответствии с требованиями ГОСТа (печать через два интервала машинописного набора или полтора интервала компьютерного набора в Word).

При написании выпускной квалификационной работы используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт.

Поля страниц должны иметь следующие размеры:

• левое — 25 мм;
• правое — 15 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Абзацный отступ — 1,25 см (устанавливается автоматически). Каждый абзац должен содержать законченную мысль. Следует иметь в виду, что слишком крупный абзац затрудняет восприятие текста.

Каждая глава работы начинается с новой страницы. Параграфы следуют друг за другом без вынесения нового параграфа на новую страницу.

Заголовки структурных частей выпускных квалификационных работ располагаются в середине строки. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 пт. С применением к заголовкам полужирного начертания. В структуре работы (помимо основного текста) должны быть: содержание (план), введение, заключение, список использованных источников (список литературы).

Нумерация страниц отражается в правом нижнем углу без слова «страница» («стр.», «с.») и знаков препинания. На титульном листе номер страницы не указывается, но он входит в общую нумерацию работы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Рекомендуется сквозная (автоматическая) нумерация сносок в пределах всей работы.


Для библиографических сносок используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пт (на два пункта меньше основного текста).

Текст выравнивается по ширине полосы набора.

Во избежание образования разреженных строк необходимо использовать автоматические переносы.

Текст работы выполняется на белой бумаге формата A 4 (210×297 мм).

Выпускная квалификационная работа проверяется в системе «Антиплагиат» в обязательном порядке. До предоставления выпускной квалификационной работы научному руководителю обучающийся проводит самопроверку в системе «Антиплагиат», ключи доступа к которой он может получить в Дирекции информационных технологий МГИМО, предоставив пропуск или зачётную книжку. Обучающийся предоставляет научному руководителю вместе с окончательным выпускной квалификационной работы ее электронную версию для проверки в системе «Антиплагиат» и справку о самопроверке, выдаваемую системой с указанием автора, названия работы и научного руководителя не позднее, чем за 20 дней до намечаемой даты защиты. Научный руководитель принимает решение о представлении выпускной квалификационной работы для допуска к защите с учётом результатов проверки на объем заимствований.

Выпускные квалификационные работы, допущенные к защите, передаются в Научную библиотеку ответственным лицом факультета для размещения в электронно-библиотечной системе МГИМО.

На каждую выпускную квалификационную работу составляется письменный отзыв научного руководителя (составляется и подписывается научным руководителем) и рецензия (составляется и подписывается рецензентом).


— Образец оформления титульного листа


10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Простой шаблон рабочего плана (с примером)

Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координируете долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ. Составление письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для предстоящего проекта.

Что такое план работы?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальный ориентир для цели, задач, задач и членов команды, ответственных за каждую область. Каждый член вашей команды должен получать информацию о прогрессе и текущем статусе.

Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный план работы. Когда вы четко понимаете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

Рабочий план включает:

• Установление целей и задач
• Установление обязанностей команды
• Установление сроков проекта

• Установление бюджета

Тщательная проработка этих деталей перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды. уменьшите вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличите вероятность достижения цели в отведенный период времени.

Связано: Как создать план управления проектом

Типы рабочих планов

Есть несколько рабочих планов, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ.Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые следует включить. Наиболее распространенные типы планов работы:

Рабочий план сотрудника

Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с указаниями и действиями по завершению проекта. Этот план может включать:

• Цель проекта
• Прогнозируемый бюджет
• Материалы и расходы, необходимые для проекта

• Предполагаемый график завершения

Например, группа маркетинга может создать план работы для новой рекламной кампании.Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание копии объявления, связь с партнерами по распространению и назначение сроков для каждого из них.

План работы менеджера

Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет больший объем проекта и может включать:

• Преимущества проекта для бизнеса
• Подробные списки затрат и бюджета, связанные с проект

• Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту

Например, менеджер отдела маркетинга может создать ежеквартальный стратегический план.Цели могут включать в себя увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление целей, таких как запуск онлайн-рекламной кампании и наем специалиста по поисковой оптимизации для увеличения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

Рабочий план владельца бизнеса

Подобно экономичному бизнес-плану, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать план работы, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными задачами, как этого достичь. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.

Связано: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)

Как создать план работы

1. Установите цели и задачи

Первым шагом к созданию плана работы является четкое определение цели и задачи.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

2. Определите обязанности команды

После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь менеджер проекта может наблюдать за несколькими руководителями команд, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.

3. Установите сроки проекта

Сроки важны для удержания членов команды при выполнении задач и снижении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

Рассмотрите возможность использования руководящих принципов для целей SMART при создании рабочего плана. SMART означает:

• Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
• Измеримый: Это должно быть легко очевидно, когда ваша цель достигнута.
• Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть чем-то, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
• Релевантно: Цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.

• По времени: Ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты по времени.

4. Составьте бюджет

Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. В бюджете должны быть разбиты затраты и определены разные задачи для отдельных команд. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достигает цели, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, работает ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не в рамках бюджета, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.

Связано: Как привлечь заинтересованные стороны проекта

Шаблон рабочего плана

Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом скорректировать для организации своего следующего проекта. Щелкните здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

Пример рабочего плана

Ниже приведен пример рабочего плана маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж:

Шаблон плана обучения | Word Template Скачать БЕСПЛАТНО

Содержание шаблона плана обучения

Поле

Описание поля и руководство по завершению

Название проекта

Введите название вашего проекта.

Номер версии

Введите номер версии плана обучения, например 0,1, 0,2 и т. Д. Для черновиков и 1,0, 1,1, 1,2 и т. Д. Для каждой выпущенной версии

Дата

Введите дату создания текущей версии.

История версий

В этом разделе показано, как будет контролироваться и отслеживаться разработка и распространение плана обучения.В таблице версий введите номер версии, имя автора, дату редакции, имя утверждающего, дату утверждения и описание изменений, внесенных в версию.

ВВЕДЕНИЕ

Напишите краткое изложение всего плана обучения. Он должен быть высокоуровневым, так как детали появятся позже в плане.

Предпосылки и сфера охвата

Дайте краткое описание проекта с точки зрения управления.Определите систему, которая будет использоваться, ее цель и предполагаемых пользователей. Также дайте краткое описание плана обучения и его объема.

Контактные лица

В представленной таблице введите название организации и главные контакты для разработки системы. Например, менеджер программы, менеджер проекта, менеджер по обеспечению качества, менеджер по обучению и т. Д.

Организация документов

В этом разделе опишите организацию документа «План обучения».

Закон о безопасности и конфиденциальности или защите данных

Если возможно, используйте этот раздел для описания мер безопасности системы и методов защиты данных. Если система обрабатывает конфиденциальную информацию, содержащуюся в Законе о защите данных или Законе о конфиденциальности, необходимо включить информацию о маркировке выходных данных системы как конфиденциальных или связанных с Законом о конфиденциальности.

Кроме того, если Закон о конфиденциальности защищает систему, включите уведомление о гражданских и уголовных санкциях Закона о конфиденциальности за несанкционированное использование и раскрытие системных данных

Глоссарий

Включите глоссарий всех терминов и сокращений, используемых в плане.Если он занимает несколько страниц, его можно разместить как приложение.

ИНСТРУКЦИОННЫЙ АНАЛИЗ

Анализ потребностей и навыков

Опишите целевую аудиторию для курсов, которые будут разработаны. Целевые аудитории могут включать технических специалистов, специалистов по пользователям, клерков по вводу данных, технических сотрудников, менеджеров и руководителей. Опишите задачи, которым нужно научить, чтобы успешно достигать целей, и навыки, которые необходимо приобрести для выполнения этих задач.Для предоставления этой информации может использоваться матрица. Также в этом подразделе обсуждаются потребности в обучении для каждой целевой аудитории. При необходимости, в этом подразделе следует обсудить потребности и курсы с точки зрения групп сотрудников, таких как штаб-квартира и полевые отделения.

Подход к развитию

Обсудите подход, используемый для разработки учебной программы курса и обеспечения качества учебных продуктов. Это описание включает в себя методологию, используемую для анализа требований к обучению с точки зрения показателей эффективности и для разработки целей курса, которые обеспечивают соответствующее обучение для каждой целевой группы.Темы или предметы, по которым должно проводиться обучение, должны быть перечислены или определены.

Проблемы и рекомендации

Включите сюда любые текущие и прогнозируемые вопросы, связанные с обучением. Также должны быть перечислены рекомендации по решению каждой проблемы, а также ограничения и ограничения. Пересмотреть и обновить план управления рисками, добавив в него любую новую информацию о рисках, обнаруженную в ходе разработки этого плана.

ИНСТРУКЦИОННЫЕ МЕТОДЫ

Методика обучения

Опишите методы обучения, которые будут использоваться в предлагаемых курсах.Примите во внимание такие факторы, как цели курса, целевая аудитория конкретного курса, характеристики СМИ, критерии обучения и затраты. В этом подразделе следует перечислить или обсудить материалы для выбранного подхода к обучению, такие как схемы курса, аудиовизуальные пособия, руководства для преподавателей и студентов, рабочие тетради для студентов, экзамены и справочные руководства. При желании примеры форматов материалов могут быть включены в приложение.

Учебная база данных

Если возможно, определите и обсудите учебную базу данных и то, как она будет использоваться во время обучения компьютерным системам.Этот подраздел также можно использовать для объяснения того, как будет разрабатываться учебная база данных. Если этот подраздел не применим к задействованной системе, укажите «Неприменимо.

Тестирование и оценка

Опишите методы, используемые для установления и поддержания контроля качества в процессе разработки учебных программ. Это описание должно включать методы, используемые для тестирования и оценки эффективности обучения, оценки успеваемости и успеваемости учащихся, а также применения обратной связи для изменения или улучшения материалов и структуры курса.

Администрация курса

Опишите методы, используемые для администрирования программы обучения, включая процедуры записи в классы, освобождения студентов, отчетности об академической успеваемости, завершения курса и сертификации, мониторинга программы обучения, управления записями обучения и обеспечения безопасности, если это необходимо.

Ресурсы и оборудование

Опишите ресурсы, необходимые как преподавателям, так и студентам для обучения, включая аудиторные, учебные и лабораторные помещения; такое оборудование, как проектор, проекционный экран, флипчарт или панель наглядных пособий с маркерами, а также рабочие станции компьютеров и принтеров; и материалы, такие как блокноты, карандаши и слайды.Информация, содержащаяся в этом подразделе, может быть общей по своему характеру и применима ко всем курсам. Здесь также может быть указана конкретная информация о курсе и особые потребности.

Расписания

Представьте график реализации стратегии обучения и укажите ответственные стороны. Включите ключевые задачи, которые необходимо выполнить, например, когда создавать учебные заведения и составить расписание для участников; другие виды деятельности, необходимые для обучения; и даты, когда эти задачи и действия должны быть завершены.

Будущее обучение

Обсудить запланированные изменения и улучшения в обучении. Эта информация может включать периодическое обновление содержания курса, запланированные модификации учебной среды, переподготовку сотрудников и другие прогнозируемые изменения. Укажите процедуры запроса и разработки дополнительного обучения.

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Назначение и сфера применения

Опишите цель и объем Перечня материалов.В шаблон включены некоторые предлагаемые формулировки.

Перечень учебных материалов

Заполняйте таблицу, представленную в шаблоне, по мере разработки или доставки учебного материала. При необходимости добавьте или удалите столбцы.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

Предоставьте описания компонентов, составляющих каждый курс. Если описано большое количество курсов или модулей, поместите эти описания в приложение.Подразделы этого раздела, если таковые имеются, должны быть созданы для каждого курса.

ПРИЛОЖЕНИЕ A: Утверждение плана обучения

В этом разделе содержатся контактные данные лица, уполномоченного утверждать план обучения.

ПРИЛОЖЕНИЕ B: ССЫЛКИ

Вставьте название, номер версии, описание и физическое местонахождение всех документов, на которые есть ссылки в этом документе. При необходимости добавьте строки в таблицу.

ПРИЛОЖЕНИЕ C: ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ

Дайте определения и объяснения терминов и сокращений, используемых в этом плане обучения.

бесплатных расписаний на неделю для Word

Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя).Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Word. Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования всех видов встреч. Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, как инструмент управления проектами, инструмент совместной работы в команде, план командного проекта, EMM, ERP , SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей.Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте ежедневные поручения, задачи, план похудания, план диеты, план питания, дела и встречи, планируйте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, план активности или упражнений, выделите время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть недельные календари.

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас нет установленного Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календаря Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставлены «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены в формате бумаги Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:


• Шаблоны недельного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF
• Шаблоны еженедельного расписания на бумаге другого формата: A4
• Еженедельные планировщики (20+ многоцелевых шаблонов недельного планирования, без даты)
• Еженедельные календари на 2021 и 2022 годы (12 шаблонов с датами, по 53 страницы каждый, по 1 странице на каждую неделю года)

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:


Как спланировать проект за 1 час или меньше

Создание плана проекта может показаться пугающим, особенно если вы не технический менеджер.Систематический процесс планирования и простой шаблон плана проекта могут упростить вам задачу.

Из этой статьи вы узнаете:

Давайте нырнем.

Что такое простой план проекта?

План проекта — это документ, который определяет объем проекта и излагает его цели. Его также называют планом управления проектом. Поскольку каждый проект уникален, нет двух одинаковых планов проектов.

Планы проектов могут быть в форме документов, таблиц или графиков диаграммы Ганта.Сроки диаграммы Ганта позволяют легко сообщать о расписании проекта всей команде.

План проекта отвечает на три основных вопроса:

• Какие действия вам нужно сделать?
• Кто будет заниматься этими видами деятельности?
• Когда начинается и заканчивается каждое действие?

Если план вашего проекта отвечает на эти четыре вопроса, значит, он выполняет свою работу.

Вы можете подумать про себя: «Звучит здорово и все такое, но как мне ответить на эти вопросы.”Это подводит нас к следующему пункту:

Как создать простой план проекта?

Процесс планирования проекта состоит из пяти шагов.

Как и все в управлении проектами, инструмент управления проектами поможет вам делать вещи быстрее и эффективнее. Этот инструмент может быть программным обеспечением для управления проектами или простым шаблоном планирования проекта (представленным ниже).

В этой статье давайте взглянем на Toggl Plan, простой инструмент планирования проектов, который идеально подходит для небольших и средних команд.

Шаг № 1: Определите объем проекта

Перед тем, как ваша команда приступит к работе над проектом, необходимо четко определить масштаб проекта. Неспособность установить объем приводит к расползанию объема. И в конечном итоге к задержкам в реализации проекта, а иногда и к полному сбою проекта.

Объем проекта определяет, что включено, а что не включено в проект, в том числе:

• Цели и задачи
• Приоритеты
• Ограничения и риски

Очень важно задокументировать вышеупомянутые пункты в документе о содержании.Как только объем утвержден клиентом, вы можете приступить к следующим этапам планирования проекта.

Шаг № 2: Захват, расстановка приоритетов и организация задач

Затем, исходя из целей и задач проекта, определите мероприятия проекта. Действия по проекту — это задачи, которые вы должны выполнить для реализации проекта.

Запишите идентифицированные задачи в свой простой документ шаблона плана проекта.

Вы также можете добавить идентифицированные задачи в «Ящик задач» в Toggl Plan.Поле задач помогает фиксировать задачи, которые еще предстоит запланировать или назначить.

После того, как вы определили и записали все задачи, следующим шагом будет расстановка приоритетов для этих задач. Вот девять советов о том, как расставить приоритеты для задач.

В зависимости от вашего проекта, вы также можете разбить задачи на фазы. Конец каждой фазы в конечном итоге отмечает вехи проекта.

Шаг № 3: Создание временной шкалы проекта

Сроки выступают в качестве руководства для проекта. Они говорят вам, что нужно сделать, а когда — закончить.

Временная шкала — самая важная особенность любого плана проекта, потому что она показывает примерное время, которое член команды должен потратить на выполнение задачи. Если ваша временная шкала отключена, значит, весь ваш проект отключен.

В зависимости от приоритетов задач и зависимостей вы можете запланировать задачи на временной шкале Ганта. Узнайте, как создать временную шкалу Ганта в Microsoft Excel и Google Таблицах.

С помощью шкалы времени планирования Toggl Plan вы можете перетаскивать захваченные задачи на шкале времени.Вы также можете настроить даты начала и окончания задачи, перетащив конец задачи.

Визуальная шкала времени имеет четыре уровня масштабирования. Таким образом, вы можете посмотреть подробное расписание на неделю или получить обзор на весь год.

Наконец, члены команды и другие менеджеры могут сотрудничать, чтобы помочь вам создать временную шкалу. Кроме того, вы также можете предоставить клиентам и другим заинтересованным сторонам доступ к временной шкале только для чтения.

Шаг № 4: Определите и распределите ресурсы

Распределение ресурсов — это отдельная тема.

Однако есть три основных шага, которые необходимо выполнить при управлении ресурсами.

• Определите ресурсы, обладающие навыками, необходимыми для выполнения определенных задач проекта.
• Некоторые из этих ресурсов могут быть недоступны во время расписания вашего проекта. Найдите доступные ресурсы на шаге выше.
• После того, как вы определили доступность ресурсов, назначьте доступный ресурс задаче.

В Toggl Plan с помощью шкалы времени группы можно легко определить доступные ресурсы и назначить их задаче.Кроме того, на основе оценок задач вы можете управлять рабочими нагрузками ресурсов с помощью шкалы времени группы.

Шаг № 5: Добавьте вехи

Контрольные точки проекта — это промежуточные контрольные точки, которые предотвращают перерасход проекта.

Крупные проекты разбиты на фазы. Конец каждой фазы знаменует собой важную веху. Разделение сроков реализации проекта на этапы дает следующие преимущества:

• Повысьте уровень успешности проекта, разделив риски и ограничения.
• Анализируйте ход выполнения проекта и соответствующим образом корректируйте график и ресурсы.
• Сообщать о достигнутом прогрессе заинтересованным сторонам.
• Повысьте боевой дух команды за счет поэтапной успешной доставки.

С помощью Toggl Plan вы можете легко добавлять вехи с цветовой кодировкой как на временные шкалы плана, так и на шкалу группы. Таким образом, все в команде будут знать о приближающихся сроках.

Бесплатные шаблоны простых планов проектов

Помимо инструментов планирования проектов, вы также можете использовать шаблоны для планирования проектов. Простые шаблоны планов проектов доступны в Интернете.Хотя некоторые из этих шаблонов являются платными, большинство из них можно загрузить бесплатно.

Давайте посмотрим на некоторые из лучших доступных сегодня вариантов шаблонов.

Простые шаблоны плана проекта для MS Word

Для Microsoft Word доступно несколько шаблонов планов проектов. Однако здесь очень мало гибкости по сравнению с использованием инструмента планирования проекта или даже электронной таблицы.

Тем не менее, вот несколько шаблонов, которые вы можете рассмотреть.

График планирования проекта

Это простой документ Microsoft Word, который можно использовать для отслеживания этапов и задач.Это простой шестинедельный календарь для планирования вашего проекта.

Шаблон плана проекта

для Word

Это еще один простой шаблон плана проекта для MS Word. С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи, записывать даты начала и окончания, а также отслеживать статус задачи.

Простые шаблоны плана проекта для Excel

С Excel вы получаете большую гибкость в управлении данными проекта. Кроме того, формулы Excel упрощают вычисление числовой информации. Вот лучшие шаблоны планов базовых проектов Excel.

Простая диаграмма Ганта

Этот простой шаблон Microsoft Excel помогает создать график проекта и визуализировать его в виде диаграммы Ганта.

Вы можете разбить проект на фазы и задачи, назначить задачи членам команды, а также установить даты начала и окончания задачи. Этот бесплатный шаблон идеально подходит для создания простых планов проектов.

Планировщик проектов Ганта

С помощью этого шаблона планирования проекта вы можете ввести дату начала, продолжительность и статус для каждой задачи.

Этот простой шаблон, основанный на диаграммах Ганта, поможет вам визуализировать график вашего проекта на временной шкале.

График вехи и задачи проекта

Этот шаблон позволяет отображать как задачи, так и вехи на временной шкале. Кроме того, вы можете легко визуализировать зависимости задач с помощью точечной диаграммы.

Однако учтите, что это премиум-шаблон. И доступен только подписчикам Microsoft Office 365.

Плюсы и минусы простых шаблонов плана проекта

Глядя на эти шаблоны, вы можете задаться вопросом, не слишком ли они упрощены.И есть ли недостатки в использовании этих шаблонов.

Конечно, эти шаблоны не идеальны и имеют ряд проблем. Но сначала давайте посмотрим на преимущества, которые они приносят.

Преимущества использования шаблонов

• Экономит время : После того, как вы создали свой шаблон, вам не нужно тратить время на создание нового каждый раз, когда появляется проект. Вы просто вводите все детали и запускаете свой проект.
• Помогает спланировать общую картину : Создав простой шаблон плана проекта, вы можете стратегически наметить каждый этап процесса и более четко увидеть общую картину.
• Гарантирует, что вы ничего не забудете : проекты включают множество деталей, которые можно легко упустить из виду. Если вы создадите шаблон, вы не забудете никаких данных, необходимых для успешного завершения вашего проекта.
• Легко начать работу : Простые шаблоны плана проекта доступны в Интернете. Большинство этих шаблонов бесплатны. А поскольку вы уже знакомы с MS Office, вам не нужно узнавать ничего нового.

Недостатки использования шаблонов плана проекта

• Отсутствие функций совместной работы : хотя вы можете добавлять комментарии к документам Office, работать вместе сложно.Работа над одним и тем же документом с коллегами может быстро стать хаотичной.
• Сложно обеспечить целостность данных : Ваши коллеги могут ошибочно обновить или удалить данные из таблицы или документа Excel. Поэтому вам нужно хранить резервные копии и следить за тем, чтобы все обновляли нужную версию.
• Управление несколькими версиями : В конце концов, поскольку используется несколько версий шаблона, вам нужно будет обеспечить включение содержимого из каждой версии.
• Низкая производительность : По мере добавления в шаблон дополнительной информации каждый должен искать конкретную информацию, которая ему нужна. Кроме того, ваша команда должна проявлять особую осторожность, чтобы случайно не обновить или не удалить информацию.

Лучшая альтернатива шаблонам планирования проекта

Учитывая недостатки, вы можете рассмотреть возможность использования инструмента планирования проекта. Использование онлайн-инструмента планирования проектов помогает вам совместно работать над планами проектов и экономит много времени и энергии.

Как мы уже видели, Toggl Plan упрощает планирование проекта. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно для индивидуальных пользователей. Кроме того, проектные группы могут подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы опробовать ее.

Начните работу с Toggl Plan бесплатно.

30-60-90-дневный план: Ultimate Guide Plus Template

Готовитесь ли вы к собеседованию или готовитесь к новой работе, составление 30-60-90-дневного плана поможет вам настроиться на успех.

План на 30-60-90 дней — это то, на что он похож: документ, в котором сформулированы ваши намерения на первые 30, 60 и 90 дней новой работы.В нем перечислены ваши высокоуровневые приоритеты и практические цели, а также показатели, которые вы будете использовать для измерения успеха в эти первые три месяца. Если вы сделаете это правильно, это поможет вам произвести положительное первое впечатление на вашего нового работодателя или на менеджера по найму, который, как вы надеетесь, станет вашим будущим начальником.

Может показаться, что это много, но, к счастью, у нас есть подробные инструкции о том, как составить план на 30–60–90 дней, а также шаблон, который поможет вам.

Загрузите шаблон плана на 30-60-90 дней здесь.

Когда составлять план на 30-60-90 дней

Многие планы на 30-60-90 дней имеют аналогичную структуру, но уровень детализации может варьироваться в зависимости от вашей ситуации. Есть два основных момента, когда вы можете это сделать: подготовка к собеседованию или начало новой работы.

Примечание. Если вы менеджер, который хочет составить план адаптации, чтобы помочь своим новым сотрудникам сразу же приступить к работе (без необходимости постоянно спрашивать вас, что им делать дальше), вам следует подумать об использовании нашего инструмента для самостоятельной адаптации, шаблон для определения ваших ежемесячных целей для нового сотрудника, а также для создания еженедельного плана с подробным списком встреч, чтений и задач, которые они должны решить в первый месяц работы.

Составление плана собеседования на 30–60–90 дней

Если вы прошли собеседование на поздней стадии собеседования, вас могут спросить что-то вроде: «Что бы вы сделали в первые 30, 60 или Как выглядят 90 дней в этой роли? » Хорошая идея — подготовиться к тому, чтобы ответить на этот вопрос независимо от должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование, но это чаще встречается на должностях более высокого уровня.

Задавая подобный вопрос, интервьюер, скорее всего, пытается понять ваш мыслительный процесс, связанный с работой, больше, чем что-либо еще.Они хотят знать: понимаете ли вы роль и то, что от вас потребуется? Сможете ли вы быстро набрать обороты и как можно раньше начать вносить свой вклад? Ваши идеи показывают, что вы подходящий кандидат на эту должность?

Даже если вам не задают этот вопрос прямо на собеседовании, подготовка плана может помочь вам поразить менеджера по найму и выделиться среди других кандидатов. «Работодатели ищут людей гибких и инициативных», — говорит консультант по лидерству Майкл Уоткинс, автор книги Первые 90 дней: проверенные стратегии для ускорения и повышения эффективности .«Говоря о том, как вы подойдете к своим первым 90 дням, вы демонстрируете гибкость и инициативность».

В других случаях — чаще всего на руководящих или руководящих должностях — вас могут попросить провести собеседование. Создание плана на 30–60–90 дней для презентации — отличный способ показать менеджеру по найму, что вы понимаете проблемы, с которыми сталкивается компания или отдел, и имеете четкий план их решения.

Обязательно включите в презентацию интервью несколько конкретных идей — в зависимости от должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование, это могут быть предложения о способах сокращения расходов, увеличения продаж или повышения удовлетворенности клиентов.Вы хотите передать: «У меня есть пять хороших идей, а когда вы меня наняли, у меня будет еще 50», — говорит карьерный тренер Элиот Каплан, который 18 лет проработал вице-президентом по привлечению талантов в Hearst Magazines.

Составление плана новой работы на 30–60–90 дней

Если вы начинаете новую работу, ваш новый руководитель может прямо попросить план на 30–60–90 дней, или вы можете создать план на 30–60–90 дней. себя, чтобы облегчить переход к новой роли. В любом случае цель состоит в том, чтобы подготовиться к бегу и быть уверенным, что вы бежите в правильном направлении.

«Если вы придете без плана на игру и попытаетесь разобраться со всем, вы ничего не добьетесь», — говорит Каплан. «Придумайте пару вещей, которые вы можете успешно выполнить».

Если вы уже открыли эту должность, у вас будет доступ к внутренним ресурсам и вашим новым коллегам, что упростит создание подробного и реалистичного плана. Если есть вещи, в которых вы не уверены, например цели, ожидания или типовые контрольные показатели, спросите! Скорее всего, вы поразите своих новых коллег своей проактивностью, но, что более важно, вы соберете информацию, необходимую для достижения успеха.

Элементы плана на 30-60-90 дней

Прежде чем вы будете готовы перейти к деталям вашего плана на 30-60-90 дней, вам нужно подумать об элементах высокого уровня, которые он должен включить . Как следует из названия, вы хотите продумать свой план на 30, 60 и 90 дней. На каждом этапе вам необходимо:

• Определить конкретную направленность
• Установить ваши главные приоритеты
• Ставить конкретные цели, поддерживающие эти приоритеты
• Определить, как вы будете измерять успех

Наши 30-60-90 В шаблоне дневного плана вы найдете все эти элементы.

Focus

Обычно первый месяц новой работы посвящен обучению, второй — планированию и началу внесения вклада, а третий — выполнению и, если применимо, инициированию изменений статус-кво. Однако ваш конкретный ежемесячный фокус может измениться в зависимости от вашей роли и компании.

Приоритеты

В рамках этих обширных ежемесячных периодов опишите свои высокоуровневые приоритеты для каждого этапа. Например, ваши приоритеты на разных этапах могут включать изучение внутренних процессов, независимое выполнение своей роли или предложение решений проблемы, с которой сталкивается компания.Ваши приоритеты должны быть более конкретными, чем ваши цели, но шире, чем индивидуальные цели.

Цели

Постановка целей — это составление плана того, как вы достигнете своих главных приоритетов. Для каждого этапа ставьте цели, соответствующие вашим заявленным целям и приоритетам. (См. Наш пример плана на 30–60–90 дней ниже для вдохновения.) Если это полезно, разбейте свои цели на такие категории, как обучение, успеваемость и личные цели.

• Цели обучения: чтобы установить их, спросите: «Какие знания и навыки мне нужны, чтобы добиться успеха? Как мне лучше всего усвоить и получить эту информацию и эти способности? »
• Цели производительности: это конкретные вещи, которые вы хотите выполнить или выполнить в рамках вашей новой роли.Чтобы установить их, спросите себя: «Какого прогресса я надеюсь добиться в течение первых 30/60/90 дней?»
• Личные цели: Эти цели больше связаны с тем, чтобы узнать людей, с которыми вы будете работать, и найти свое место в вашей новой компании или команде. Чтобы установить их, спросите: «Кто те ключевые люди, которые мне нужны и которых я хочу построить. отношения с? Как мне установить и укрепить эти отношения, чтобы меня считали заслуживающим доверия и заслуживающим доверия? »

Показатели

Для каждой цели определите хотя бы один показатель, который вы будете использовать для отслеживания своего прогресса.Спросите себя: «Как выглядит успех и как его измерить?» Не знаете, как это сделать? Продолжай читать!

6 советов по составлению плана на 30-60-90 дней

Итак, как вы определите свой фокус, приоритеты, цели и показатели для новой должности? Вам нужно будет глубже понять проблемы, которые компания или подразделение пытается решить, и подумать о том, как вы можете оказать положительное влияние в течение первых 90 дней. Вот шесть советов, которые помогут сделать это проще:

1.Представьте себе общую картину

Прежде чем приступить к написанию конкретных целей и показателей, подумайте о своих общих приоритетах. Определите, почему они наняли (или хотят нанять) вас, и расставьте приоритеты, которые соответствуют этой цели. На должности среднего и высокого уровня вас, скорее всего, пригласили для решения конкретной проблемы или руководства конкретным проектом. Что касается более младших должностей, вашим приоритетом может быть изучение основ своей роли и того, как работает компания.

«Начните с того, что для вас важно, и работайте оттуда», — говорит карьерный тренер Muse Иоланда Оуэнс.«Что вам нужно знать, чтобы добиться успеха? Используйте [те] как свой компас ».

2. Задавайте вопросы

Если вы новичок в компании или все еще находитесь на стадии собеседования, вопросы очень важны. Чтобы установить реалистичные цели и показатели, соответствующие вашим высокоуровневым приоритетам, вам потребуется базовое понимание статус-кво. Задайте вопросы, которые начинаются со слов «Каков средний…» или «Что типично для…».

Вы можете задать эти вопросы своим новым коллегам или использовать собеседование на ранней стадии, чтобы задать вопросы, которые помогут вам продержаться 30-60-90 дней планировать позже.Карьерный тренер Muse Тамара Эллисон предлагает заранее задать вопрос: «Чем я могу заняться в первые 90 дней, что позволит мне сразу же приступить к работе, а также оказать значительное влияние на организацию?»

3. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами

Установление здоровых рабочих отношений является ключом к успеху в любой должности. Если вы уже приступили к работе, назначьте встречи со следующими людьми в течение первых 30 дней:

• Ваш менеджер
• Другие коллеги в вашей команде, с которыми вы будете тесно сотрудничать
• Другие коллеги, которые находятся в вашей роли или аналогичный
• Любые межфункциональные партнеры (в других командах), с которыми вы будете регулярно работать
• Любые внешние партнеры (вне компании), с которыми вы будете регулярно работать
• Ваши новые прямые подчиненные (если вы менеджер)

На каждой встрече узнавайте о роли ваших коллег в компании, а также узнавайте их как людей.Задавайте множество вопросов о корпоративной культуре, внутренних процессах, структурах отчетности, задачах команды и компании, а также других вопросов, которые возникают в процессе обучения. Важно провести эти разговоры, прежде чем вы планируете изменить то, как все работает в настоящее время.

«Слишком часто [люди] входят в роль и говорят:« В моей последней компании мы делали это таким образом », — говорит Эллисон. «Это отталкивает людей. Чтобы стать учителем, нужно быть учеником ».

4.Установите цели SMART

Как только вы определитесь со своими приоритетами высокого уровня, установите конкретные цели, которые соответствуют вашим приоритетам на 30-, 60- и 90-дневные этапы. Эти цели должны быть УМНЫМИ: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.

Например, вместо «Разобраться в нашем SEO» цель SMART будет выглядеть так: «В течение первых 30 дней определите 10 наших основных целевых ключевых слов и оцените, как мы занимаем по ним текущий рейтинг».

5. Определите, как вы будете оценивать успех

Это, вероятно, будет отличаться для каждой из ваших целей.Показатели часто поддаются количественной оценке (доход, просмотры страниц и т. Д.), Но некоторые цели могут иметь более качественные показатели, например положительные отзывы клиентов. Однако постарайтесь измерить даже качественные показатели — например, количество получаемых вами пятизвездочных отзывов.

6. Будьте гибкими

Не беспокойтесь, если вы не будете точно следовать плану. Каждая работа индивидуальна, поэтому составьте план на основе того, что вы знаете о роли и организации, но примите тот факт, что он, скорее всего, изменится.Спрашивайте отзывы в течение первых 90 дней (и в течение всего срока пребывания в компании). Если вам нужно корректировать курс по ходу дела, это совершенно нормально.

Если вы руководитель группы или руководитель, подумайте о том, чтобы добавить к своему плану «Проведите SWOT-анализ моего проекта, команды, отдела или компании в целом» в течение двух или трех месяцев. SWOT просто означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. После того, как вы выполните это упражнение, оно может помочь вам скорректировать остальную часть вашего плана, а также установить долгосрочные цели и стратегии.

Кроме того, не беспокойтесь о длине вашего письменного плана — важно качество, говорит Каплан. «Я получил [90-дневные планы], которые состояли из двух страниц и были безупречны, и планы из 40 страниц, которые были бесполезны».

Пример плана на 30-60-90 дней

Используйте наш шаблон плана на 30-60-90 дней, чтобы начать создавать свой собственный план. Если вы не знаете, как его заполнить, этот пример может послужить источником вдохновения.

Дни 1–30

Фокус: Обучение

Приоритеты: Освоить мою роль, команду и компанию в целом.Поймите, чего от меня ожидает мой менеджер, узнайте, как в настоящее время работают внутренние процессы и процедуры, и начните исследовать некоторые проблемы, стоящие перед компанией, и мою роль.

Цели обучения:

• Прочтите все соответствующие внутренние материалы, доступные мне на вики-сайте компании или на диске, и попросите моего менеджера порекомендовать статьи, отчеты и исследования, которые я должен просмотреть. (Метрика: чтение завершено)
• Получите доступ к учетным записям (электронная почта, программное обеспечение для управления задачами, платформа управления взаимоотношениями с клиентами и т. Д.)) Мне нужно будет делать свою работу. Уделите время ознакомлению с каждым из них. (Метрика: задача выполнена)
• Прослушайте пять записанных коммерческих звонков от опытных товарищей по команде. (Метрика: прослушано пять звонков по продажам)
• Встретьтесь с кем-нибудь из команды управления аккаунтом, чтобы узнать, чего ожидать новым клиентам от процесса адаптации. (Метрика: задача выполнена).

Цели производительности:

• Сделать первые торговые звонки ключевым клиентам и потенциальным клиентам.(Метрика: выполнено три телефонных звонка)
• Спросите моего менеджера о моих результатах и ​​производительности. Задокументируйте отзывы, чтобы я мог учесть их в своих будущих выступлениях. (Метрика: задача выполнена)

Личные цели:

• Встретьтесь с моим менеджером и как можно большим количеством других новых коллег. Представьтесь и узнайте об их ролях в организации. (Метрика: проведено пять встреч)
• Назначьте повторяющиеся встречи со всеми, с кем мне нужно будет работать на регулярной основе, включая межфункциональных и внешних партнеров.(Метрика: назначены и посещены регулярные встречи)

31–60 дней

Фокус: Содействие.

Приоритеты: Выполнять свою роль на полную мощность, не нуждаясь в руководстве. Начните изучать, как я могу оказать уникальное влияние на мою должность и компанию.

Цели обучения:

• Пройдите онлайн-курс обучения, чтобы узнать, как лучше использовать нашу платформу управления взаимоотношениями с клиентами.(Метрика: один курс пройден)
• Тень опытный член команды, выслушивает по крайней мере три их звонка по продажам и документирует то, что я узнаю, наблюдая за их подходом. (Метрика: задача выполнена)

Цели эффективности:

• Совершайте пять торговых звонков в неделю ключевым клиентам и потенциальным клиентам. (Метрика: выполнено 20 звонков)
• Попросите опытного члена команды наблюдать хотя бы за одним из моих звонков по продажам и дать мне отзыв о том, как я могу улучшить.(Метрика: задача выполнена)
• Прослушайте как минимум четыре моих собственных записанных звонка и отметьте самоотзыв (Метрика: четыре прослушанных звонка)
• Спросите мнение моего менеджера и коллег и задокументируйте их. так что я могу включить его в будущем. (Метрика: TBD)

Личные цели:

• Запланируйте кофе или обед с кем-нибудь из компании, о которой я еще не знал. (Метрика: задача выполнена)

61–90 дней

Фокус: Проявление инициативы.

Приоритеты: Начните проявлять большую автономию и находить небольшие способы практиковать лидерские качества. Начните изучать цели на оставшуюся часть года.

Цели обучения:

• Определить и записаться на конференцию, вебинар или онлайн-курс, которые помогут в моем профессиональном развитии. (Метрика: одна конференция, курс или веб-семинар)
• Проанализируйте мои результаты и определите ключевые показатели, которые меня волнуют (продажи, количество потенциальных клиентов, выручка и т. Д.)). Проведите тест, чтобы попытаться улучшить этот показатель. (Метрика: задача выполнена)

Цели производительности:

• Выполнять свои основные обязанности на более высоком уровне на основе показателей, которые я обозначил. (Увеличивайте объем продаж, увеличивайте доход и т. Д.) (Метрика: подлежит уточнению)
• Разработайте идею для нового проекта или инициативы, которую я могу возглавить, и представьте ее своему менеджеру. (Метрика: задача выполнена)
• Завершите проект или инициативу, которые я обозначил, и получите отзывы от ключевых заинтересованных сторон.(Метрика: проект / инициатива завершен, и получены отзывы от трех основных заинтересованных сторон)

Личные цели:

• Примите участие во внеклассной работе в компании, подписавшись на корпоративный день волонтера или спонсируемый компанией клуб или спортивная команда. (Метрика: одно мероприятие, на которое вы подписаны)

С нашим шаблоном на 30-60-90 дней, примерами и руководящими принципами вы хорошо подготовлены, чтобы получить работу, на которую вы претендуете, или выполнить первые 90 дней своей работы. новая роль.Удачного планирования!

28 бесплатных шаблонов еженедельного расписания [Excel, Word]

Было бы неплохо иметь какое-то расписание, которое упростит вам выполнение задач, независимо от того, работаете ли вы над проектом или планируете другие рутинные задачи. Имея хорошо составленный график, вы уравновешиваете свои обязанности и хорошо их организуете, а также почти точно планируете наперед. Вы можете создать свой собственный шаблон еженедельного расписания или использовать предварительно отформатированный шаблон, чтобы оставаться в курсе событий.

Шаблоны недельного расписания














Что такое шаблон недельного расписания?

Большинство из нас испытывают трудности с организационными навыками.Иногда бывает так много задач, которые вам нужно выполнять каждый день или каждую неделю, что становится трудно запомнить, гораздо больше их выполнять. Еженедельное расписание может быть жизнеспособным решением этой проблемы.

С помощью этого документа вы можете отслеживать свои задачи и действия на неделю, так как он определяет все, что вы должны делать с планами того, как вы будете выполнять эти задачи. Это дает вам представление о том, сколько времени вам нужно для выполнения задач.

Вы можете дополнительно разбить шаблон недельного расписания на компоненты, чтобы упростить организацию задач.Например, вы можете разбить его на часы. Вы можете добавить раздел, в котором вы делите свой день на часы. Это поможет вам отслеживать встречи, встречи и другие важные события, которые нельзя пропустить.

Как составить недельное расписание в Excel?

При наличии подходящего программного обеспечения или инструмента, предпочтительно Excel, создание шаблона еженедельного календаря становится проще. Вы можете сделать это с нуля или, если хотите, чтобы все было намного проще, используйте загружаемые бесплатные шаблоны, которые вы можете найти в Интернете.

Если вы решите создать свой собственный документ с помощью Excel, вы составите собственное расписание, создав столбцы для различных записей. Это зависит от того, для чего вы планируете использовать расписание. Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания еженедельного расписания в Excel:

• Запустите программное обеспечение и загрузите шаблон с веб-сайта Microsoft Office.
• Откройте пустой документ. Хотя он не содержит никакой информации, он уже имеет правильное форматирование.Обычно такие шаблоны содержат основную информацию, такую ​​как имена сотрудников, задачи и время работы.
• Щелкните одну из ячеек и введите новое расписание, задачу или любую другую необходимую информацию. Повторите эти шаги для необходимого количества временных блоков или задач.
• Если вам нужно удалить или добавить несколько строк, щелкните строку правой кнопкой мыши и при необходимости удалите или вставьте.
• После того, как вы полностью ввели основную информацию, выберите все ячейки и скопируйте их.
• Вставьте задачи в другие дни недели.
• Не забывайте сохранять свою работу!

Теперь вы можете просмотреть созданный шаблон и ввести конкретные сведения о задачах, которые необходимо выполнить. Просто выделите ячейку и введите информацию. Используйте клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке справа.

Вы также можете использовать мышь, чтобы щелкнуть следующую ячейку. Введите заголовок документа в верхней части шаблона и укажите диапазон дат, к которому применяется расписание.

Имейте в виду, что приведенные здесь шаги относятся к базовому шаблону. Если вы выберете этот вариант, вы сможете добавить дополнительные элементы, такие как личная информация, встречи по проекту с людьми, с которыми вы встретитесь, время, необходимое для выполнения задачи, и все остальное, что вы сочтете необходимым.

Вы можете настроить расписание по своему усмотрению. Это может быть как простая форма, так и сложная и креативная. Другой вариант, который может сэкономить вам время и силы, — это использовать шаблон, который уже содержит то, что вам нужно.Большинство этих шаблонов полностью совместимы с Microsoft Excel и большинством других приложений.

Еженедельные расписания













Использование шаблона для планирования недели

Использование шаблона еженедельного планировщика для более эффективной организации своего времени и управления своей работой. Это также сэкономит вам много драгоценного времени и ресурсов. С его помощью у вас есть потенциал для достижения баланса между работой и личной жизнью, принося положительные результаты, если вы также можете лучше управлять своим временем.

Больше нет причин упускать из виду то, что действительно важно. Использование шаблона еженедельного расписания — самый простой способ управления задачами и временем. Это помогает вам отслеживать все ваши обязанности и проекты. Этот документ может быть в разных приложениях и формах. Ниже приведены некоторые, но не ограничиваясь ими:

• Шаблон расписания занятий, позволяющий учащимся и учителям записывать задания и проекты.
• Планировщик для людей, которые хотят повысить свою производительность.
• График работы рабочих — обычно он оформляется в виде расписания.
• Профессиональный планировщик для агентств и частных лиц, ответственных за организацию мероприятий.
• Шаблон расписания для собраний, конференций и других важных событий.
• Традиционный календарь с разделами по месяцам, но с разбивкой на категории по неделям.

Чтобы пользоваться этим удобным листом, необязательно быть ученым-ракетчиком. Это просто структура с таблицей, разделенной на три или более столбца.В этих столбцах указывается название вашей задачи, продолжительность выполнения задачи и день недели. Вы даже можете использовать это, чтобы планировать встречи, записывать свой прогресс, отслеживать свое расписание, делать заметки о важных событиях и добавлять любую другую информацию, которая вам нужна.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это ввести всю информацию в столбцы, а затем скорректировать их в соответствии с вашими требованиями. Вы можете персонализировать свой собственный документ по-разному, так как это гибкий процесс с множеством конфигураций.Это действительно не так уж и сложно, как только вы освоитесь.

Шаблоны недельного календаря











Все просто

Настоятельно рекомендуется сделать перерыв, создав свой собственный шаблон или расписание на неделю. Это значительно упрощает вам жизнь. Вам не нужно тратить слишком много драгоценного времени, вводя каждый бит информации, связанной с вашими задачами, или пытаясь расшифровать все эти данные.

Делайте все просто и избегайте сложностей. Это означает, что если вы посмотрите на расписание, вы легко поймете, что вам нужно делать дальше. Если будет сложно разобраться, то ваш график может усложниться.

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клер, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек».Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — во время ритуала завершения работы или первым делом утром.Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новый сеанс ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Объедините ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу.К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычным — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку».Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас.Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно и учитывайте сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели. У вас, вероятно, есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам.В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. Найдите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день.Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи. Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост.Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет». Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков. Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности.В перерывах между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «Highlight»:


«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его.


Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или главным приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас.В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет. Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения производительности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите способ повышения продуктивности, который работает для вас — даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для скорейшего воплощения вашего акцента в действии.Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт. Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, составленный на основе метода продуктивности «Съесть лягушку».

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами.Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски). Этот метод включает следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка. Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода продуктивности Блокировка времени разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач. А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи вместо того, чтобы делать только самое срочное — независимо от того, важно оно или нет.Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены
Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности, основанному на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки вместе с задачами и иметь автоматический, доступный для поиска отчет обо всем, что вы сделали.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.
Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.
• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения производительности, например, блокировки времени. 💡 Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший выбор для планирования дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Записная книжка — Простой тетрадь с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.
Бумажный ежедневник может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание бюджета может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, такое как Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не можете закончить все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его изменить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или стрессовые и случайные?
• Я завершил все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя развитым в конце концов?
• Обращаются ли мои приоритетные дни?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

---

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения.

No related posts.