Планировщик работы сотрудников: Лучшие планировщики задач: топ-10 самых удобных приложений

Содержание

Планировщик

Планировщик открывается с рабочего стола пользователя и представляет собой календарь, в котором отображаются задачи текущего пользователя, включенные в планировщик. По умолчанию в планировщик включаются все задачи с типом «Поручение», «Звонок», «Встреча». Для того, чтобы в планировщик включить задачи с типом «Письмо», нужно установить опцию «Включить в планировщик» на странице «Дополнительно» на форме задачи.

Включение задачи в планировщик:

Возможности планировщика:

  • Создание новых задач.
  • Изменение исполнителей задач.
  • Изменение времени выполнения задач.
  • Просмотр задач текущего пользователя.
  • Просмотр задач других пользователей.
  • Выделение задач цветом для удобства планирования.

Чтобы создать новую задачу, достаточно выделить диапазон времени мышью. В результате этих действий откроется карточка задачи, в которой время и исполнитель будут заполнены.

Для изменения исполнителя необходимо переместить задачу мышью на колонку другого исполнителя. Для изменения времени задачи необходимо перетянуть задачу на другое время мышью.

Чтобы отобразить задачи других сотрудников необходимо выбрать список сотрудников в соответствующем поле.

Просмотр планировщика по нескольким сотрудникам:


Отображение диапазона времени регулируется либо использованием календаря, либо кнопками «День», «Неделя», «Месяц», «Сегодня», либо стрелками «Вправо», «Влево».

Существуют персональные настройки пользователя, влияющие на работу планировщика. Персональные настройки пользователя открываются при нажатии на кнопку «Настройки», расположенную на рабочем столе.

Персональные настройки планировщика:


Каждый пользователь может настроить для себя рабочее место планировщика наиболее удобным образом:

  • Включать в планировщик выполненные задачи.
  • Отображать в планировщике только рабочее время.
  • Настроить дни рабочей недели.
  • Отображать дни недели разным цветом (поможет сделать планировщик более наглядным, если приходится координировать нагрузку разных сотрудников).
  • Пометка цветом задач в планировщике по различным параметрам: по типам задачи («Письмо», «Поручение», «Встреча», «Звонок»), по важности задачи («Высокая», «Средняя», «Низкая»), по категории (цвет категории настраивается в справочнике «Категории задач»).

Отображение нерабочих дней серой заливкой:

Отображение дней недели разным цветом:

Пометка цветом событий в планировщике по типу задач:

Пример пометки цветом событий в планировщике по типу задач:

Пометка цветом событий в планировщике по важности задач:

Пример пометки цветом событий в планировщике по важности задач:

Пометка цветом событий в планировщике по категории задач:

Пример пометки цветом событий в планировщике по категории задач:

Цвет категории задачи устанавливается в справочнике «Категории задач»:

Цвет задачи в планировщике зависит от важности и типа задачи:


как грамотно спланировать свой отпуск

Для компаний важно отслеживать запланированные отпуска сотрудников. Но как работник, вы также хотите иметь возможность разумно планировать свой отпуск. Различные планировщики отпусков помогут найти подходящий для вас рабочий процесс. Узнайте здесь, что предлагает Excel и пять других инструментов и как SeaTable облегчает этот процесс.

Планирование праздников — это процесс, который занимает много времени и может привести к разногласиям в коллективе. Важно своевременно рассматривать все запросы. Необходимо избегать дублирования и найти подходящую нагрузку для команды. Закон дает работникам право на 20 дней отпуска в год при 5-дневной рабочей неделе. Это должно быть успешно скоординировано.

Как планирование праздников работает в Excel?

В Excel вы можете самостоятельно создать график отпусков в виде таблицы или приобрести готовый шаблон. Если вы хотите создать свой собственный шаблон, выполните следующие действия:

  • Введите заголовок «Имя» и имена сотрудников в первой колонке друг под другом.
  • Дни года образуют заголовки следующих колонок.
  • Для этого достаточно ввести дату. Затем используйте черный крестик у правого нижнего края ячейки, чтобы перетащить данные вправо.
  • Вы можете поделиться таблицей со своей командой, чтобы каждый сотрудник мог видеть все праздничные дни и вводить свои заявки на отпуск.
  • Пожелания к празднику могут быть введены цветными отметками в соответствующих полях.

Эта система подходит только в том случае, если все ответственно относятся к списку. Автоматического управления не существует. Кроме того, сотрудники должны сами проверить, могут ли они выйти в отпуск в это время или этот период уже занят.

Планировщик праздников © Araki Illustrations / adobe stock

В качестве альтернативы, только руководитель работает с планировщиком отпусков в Excel. Он или она получает запросы от сотрудников в письменной форме. Этот файл доступен только для чтения, но виден всем, чтобы каждый знал, когда коллеги будут отсутствовать.

Преимущество использования Excel для планирования отпуска заключается в том, что он изначально прост в использовании. Если программа уже используется, нет необходимости приобретать дополнительные инструменты. Однако существуют бесплатные или недорогие альтернативы, которые могут сделать ваш процесс более автоматическим и безошибочным. Давайте рассмотрим пять из них.

Какие еще существуют планировщики праздников, инструменты и программное обеспечение?

Планирование отпуска — это процесс, который легко автоматизируется с помощью инструментов, приложений и программ. Это экономит время, позволяет эффективно управлять рабочей силой и удовлетворяет сотрудников благодаря быстрой и безошибочной обработке данных.

Эти 5 программ помогут вам составить план действий на случай невыхода на работу.

Планировщик праздников © tippapatt / adobe stock

Планирование отпуска в Фиори

Инструмент Fiori предназначен для компаний, использующих SAP. Управление отсутствием на рабочем месте уже отображено в SAP. Отделы кадров используют SAP PA (Personnel Administration), а специалисты по учету рабочего времени — TMW (Time Manager Workplace). Для сотрудников остается пробел в планировании отпусков, который приходится покрывать с помощью списков Excel. Здесь вы можете взглянуть на Fiori. Дополнение объединяет всю необходимую информацию, чтобы отныне управлять планированием отпусков полностью в SAP.

Персонализатор

Более рациональным решением является Personizer. Компания из 6 человек была основана как часть группы CRASH. Цель заключалась в том, чтобы обеспечить простой учет рабочего времени для компаний. Здесь вы найдете инструмент, с помощью которого вы сможете идеально управлять планированием отпусков и прогулов. В лицензировании проводится различие между двумя функциями: отслеживание рабочего времени и управление отсутствием на рабочем месте.

TimeTac

TimeTac предлагает как веб-решение, так и приложение. Приложение для планирования отпуска в настоящее время имеет довольно низкий рейтинг в магазине Google Play. Однако веб-решение обещает интересную дополнительную функцию: статус 3G или 2G сотрудников может быть зафиксирован. В функции TimeTac Health люди вводят свой статус. Впоследствии информация об отсутствии может быть дополнена.

лента времени

timetape рекламирует ряд средних компаний, которые уже используют планировщик праздников. Здесь можно управлять и создавать простые заявки на отпуск. Автоматизированный процесс утверждения обеспечивает необходимую прозрачность при планировании отпуска. Сотрудники и администраторы приложений могут видеть все сразу в представлении календаря.

SeaTable

SeaTable работает на веб-основе и может быть облачным, самостоятельным или работать на выделенном сервере. Используя SeaTable в качестве онлайн-планировщика отпусков, вы получаете:

  • Инструмент управления заявками на отпуск.
  • Уведомления о новых заявках на отпуск.
  • Плагин календаря в качестве обзора.
  • Внутренний обзор оставшихся дней отпуска.
  • Отдельное представление для каждого сотрудника.

Сотрудники подают заявление онлайн через интегрированную веб-форму. Затем руководитель получает сообщение о новом запросе. Он может посмотреть, есть ли дубликаты данных, и принять или отклонить запрос.

Затем изменение появляется в индивидуальном представлении сотрудника, и он получает уведомление.

Представления, связанные с личностью, гарантируют защиту данных в отношении заявлений на отпуск. Кроме того, каждый видит в системе только те функции, которые ему действительно нужны.

Правильное решение для вашей компании

Существует множество инструментов для планирования отпуска. Однако большинство из них либо слишком специфичны, с единичными шаблонами для загрузки, либо слишком обширны.

Лучше положиться на решение, которое позволяет планировать отпуск и другие варианты использования.

Узнайте больше о SeaTable как об организаторе праздников здесь. Адаптируйте общий шаблон к вашим обстоятельствам.

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он — стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Как планировщик работы может сделать ваш следующий проект легким

Еще в 1950-е годы у Америки было прекрасное видение будущего.

Война закончилась, такие инновации, как межгосударственные автомагистрали и коммерческие авиалайнеры, делали мир более доступным, и все казалось возможным.

Пока мы все еще ждем репликаторов и машин времени, просто посмотрите вокруг, и вы увидите, что мы действительно живем в футуристическом мире .

Практически каждый ходит с суперкомпьютером / сверхмощным устройством связи в кармане, у значительной части населения есть роботизированный голосовой помощник, который каждое утро встречает их с повесткой дня, а автономные дроны патрулируют небо и доставляют посылки .

Учитывая все эти изменения в нашей личной жизни, сейчас самое время спросить: как руководитель проекта вы используете футуристические технологии в полной мере на работе?

Хотя большинство руководителей проектов (разумно) уже используют программное обеспечение для управления проектами — почти 90% в высокопроизводительных компаниях и более 75% в целом — вы все равно можете упускать некоторые приложения.

Особенно, если вы по-прежнему полагаетесь на общую электронную таблицу для планирования сотрудников вместо использования планировщика работы.

Я уверен, что мне не нужно убеждать вас в полезности таких полезных функций управления проектами, как отслеживание бюджета и управление задачами. Но добавление планировщика работы к вашему набору инструментов для управления проектами может заставить вас почувствовать, что вы работаете в Spacely’s Space Sprockets, где ваш летающий автомобиль складывается в портфель, а не в Slate Rock и Gravel , где ваша система расписания включает в себя кусание динозавра. карта из камня.

Примитивная система расписания сотрудников

Если бы у мистера Слейта была лучшая система, его рабочий график мог бы позаботиться о том, чтобы у него была готовая помощь, когда Фред бросил полностью загруженный кран посреди карьера ровно в 5 часов вечера.

Как?

Во-первых, давайте посмотрим, что делает планировщик работы или приложение для расписания работы. Затем у меня есть сценарий, который покажет вам, как его использовать, и несколько популярных вариантов.

Что такое планировщик работы?

 Основной пользовательский интерфейс приложения планировщика работы When I Work

Планировщик работы — это инструмент управления проектами, который помогает менеджерам составлять график своих сотрудников, и он особенно полезен для планирования почасовых или сменных сотрудников.

Первичный вид вашего планировщика работы по сути выглядит как календарь, потому что … ну, это то, что он есть: высокофункциональный календарь, который позволяет вам планировать своих сотрудников и просматривать весь график вашей рабочей силы с первого взгляда.

Большинство планировщиков работы также предлагают дополнительные функции, такие как:

  • Автоматические уведомления об изменении расписания для сотрудников
  • Функциональность чата
  • Учет времени
  • Распознавание местоположения по GPS

Важно, чтобы ваш рабочий планировщик был двумя вещами: облачным, чтобы каждый в вашей команде мог получить к нему доступ из любого места, и мультиплатформенным, чтобы его можно было использовать в пути и не привязанным к настольным рабочим станциям.

Как пользоваться планировщиком работы

Как руководитель проекта, очень важно, чтобы вы использовали технологии, чтобы ваша команда работала максимально гладко и эффективно.

Допустим, вы менеджер проекта разработчика мобильных игр, пытаясь выпустить новую версию вашей популярной игры про зомби-башню к концу следующей недели. Чтобы закончить работу вовремя, вам понадобятся программисты, работающие круглосуточно, но на самом деле вы не сможете работать с ними круглосуточно, пока они сами не превратятся в зомби.

Ваше решение? Запланируйте три восьмичасовые смены в шахматном порядке, которые вы заполняете из своего пула программистов, при этом следя за тем, чтобы никто не работал подряд. Вы составляете свой график, получаете одобрение программистов и начинаете марафонскую рабочую неделю.

Но в реальной жизни бывает. Билл заболел во вторник утром. Работа программиста на восемь часов безнадежно выбивает вас из графика, поэтому вам нужно заполнить его смену… быстро.

Используя свое приложение-планировщик работы, вы можете вычеркнуть Билла на утро вторника и открыть его смену для пула доступных программистов. Приложение отправляет уведомление тем, кто доступен, побуждая энергичного Дейдре, работающего на Mountain Dew и желающего получить некоторую сверхурочную оплату, взять смену, даже после восьми часов работы накануне.

Приложение помещает Дейдре в график смены Билла, записывает время болезни Билла и сверхурочную работу Дейдре и уведомляет все вовлеченные стороны.

Популярные планировщики работы

Теперь, когда вы знаете, как работает приложение для планирования работы, давайте взглянем на несколько популярных вариантов (сгруппированных по количеству обзоров в каталоге программного обеспечения для планирования сотрудников Platforms ), чтобы вы могли найти то, что подходит для вашего бизнеса.

1. Таблицы

Общий рейтинг: 5/5

Отзывов: 2,270+

Просмотр расписания месячных смен в Таблицах

Это приложение для отслеживания времени от QuickBooks включает надежный планировщик. Если вы уже являетесь пользователем QuickBooks, вы можете использовать TSheets для синхронизации учета рабочего времени и планирования непосредственно с платежной ведомостью.

Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц + базовая ежемесячная плата 16 долларов США при ежегодной оплате для 99 пользователей. Это совершенно бесплатно для одного пользователя, если вы просто хотите попробовать.

Вы пробовали TSheets? Оставьте отзыв!

2. Заместитель

Общий рейтинг: 5/5

Отзывов: 270+

Интерфейс расписания заместителя сотрудника

Этот австралийский пакет управления персоналом включает надежный инструмент планирования. В дополнение к стандартным функциям планировщика работы, заместитель также предлагает статистику и отчеты, чтобы помочь сравнить затраты на персонал с предполагаемыми продажами.

Цена: 2 доллара за пользователя в месяц при ежегодной оплате. План Premium — 3 доллара США за пользователя в месяц — добавляет аналитику, экспорт в платежную ведомость и автоматическое планирование.

Вы пробовали депутат? Оставьте отзыв!

3. Branch Messenger

Общий рейтинг: 4.5 / 5

Отзывов: 260+

Обзор Branch Messenger

Не обманывайтесь именем; Branch Messenger — это больше, чем приложение для совместной работы, это инструмент повышения производительности корпоративных сотрудников. Одна интересная функция Branch Messenger — это чат-бот с ИИ, который помогает сотрудникам решать свои собственные проблемы с расписанием.

Ценообразование: недоступно в Интернете, но торговый представитель назвал мне ставку 3 доллара за пользователя в месяц. Желающие могут попробовать живую демонстрацию один на один . Само приложение можно бесплатно загрузить на устройства Apple или Android, если вы просто хотите его протестировать.

Вы пробовали Branch Messenger? Оставьте отзыв!

4. Когда я работаю

Общий рейтинг: 4.5 / 5

Отзывов: 235+

Обзор приложения «График работы» Когда я работаю «

Программа When I Work разработана так, чтобы быть достаточно простой для небольших команд (например, в местных ресторанах), и в то же время достаточно масштабируемой для использования более крупными компаниями, такими как Virgin America и Walgreens.

Цена: Бесплатно до 75 пользователей.

Вы пробовали «Когда я работаю»? Оставьте отзыв!

Как вы планируете свою рабочую силу?

Вы используете планировщик работы или другую систему? С каким планировщиком работы вы добились наибольшего успеха? Дай мне знать в комментариях!

Планадо — управление мобильными сотрудниками

  • Алексей Яценко

    Руководитель отдела сервиса дилера John Deere в России

    Приложение Planado было выбрано на конкурсной основе и интегрировано с 1С:СRM. Это принесло следующие улучшения:
    1) сокращение времени ежедневных планерок по заявкам;
    2) автоматическое планирование работ на несколько дней вперед;
    3) контроль хода выполнения заявок;
    4) снижение рисков потери рекомендаций сервисных инженеров;
    5) ускорение обработки первичной информации;
    6) получение информации по фактическому выполнению работ, времени в пути и местонахождению сотрудников.
    Приложения PLANADO получило одобрение у сотрудников и привело к увеличению выручки подразделения.

  • Александр Краснобаев

    Системный инженер сети передачи данных ООО «ТВИНГО телеком”, группа компаний “Ростелеком”

    Повышение продуктивности работников? Как? Спросите у Planado! Сервис контроля выездных работников от Planado решил большинство наших проблем, связанных с организацией работы сотрудников. Удобный чек-лист, гео-трекинг, фотоотчет и анализ событий по нарядам, все те функции, которых нам не хватало. Посредством API, Planado было полностью синхронизировано с системой поддержки операций (Onyma СПО), что позволило полностью автоматизировать открытие и закрытие нарядов. Адекватная техническая поддержка, которая решает любые проблемы в короткие сроки. Рекомендуем всем!

  • Маргарита Швед

    заместитель руководителя отдела СОУТ-Москва Ecostandard Group

    Система Planado дает возможность контролировать работу наших выездных сотрудников на территории всей страны, от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. В связи со спецификой работы выездные специалисты командируются в труднодоступные районы страны, но несмотря на это, мы можем отслеживать их местоположение и время работы в Planado. Также возможность интеграции Planado и Bitrix24 способствует автоматизации внутренних процессов в нашей компании. В свою очередь, команда Planado делает все возможное, для того чтобы мы могли максимально эффективно использовать систему, всегда оперативно обрабатывает запросы и максимально подробно отвечает на возникающие вопросы.

  • Павел Бакулин

    Устанавливаем и обслуживаем кондиционеры в Краснодарском крае.

    Возможности Планадо позволяют мне улучшить коммуникации с клиентами, сократить штат диспетчеров и уменьшить время ответа за запросы клиентов, сократить пробег автотранспорта.

  • Виталий Зубов

    Ведущий инженер, ООО Газбытсервис

    Функционал Планадо значительно помогает при работе с мобильными бригадами поверителей счетчиков газа. Нам особенно ценны такие функции как: обновление статуса наряда в реальном времени, возможность фиксировать какой-либо случай или этап работы в фотоотчете с дальнейшей передачей фото в центральный офис и хранением архива в базе данных, возможность организовать процесс выполнения работ, исключая самодеятельность сотрудника, распределение нарядов по времени и дате с возможностью прослеживания истории обслуживания за день на нескольких объектах, построение маршрута следования до места производства работ, гибкая форма формирования и настройки шаблонов нарядов, всевозможных резолюций и типов нарядов.

  • Елена Гвоздева

    Компания эстетической медицины CLS International

    Планадо решил проблему недостаточного уровня доверия к сотрудникам в «полях» на начальном этапе работы. Теперь все их действия прозрачны и подконтрольны руководству. Это привело к значительному повышению трудовой дисциплины. Использование Планадо в интеграции с amoCRM позволило привязать наряды к сделкам, что упростило координацию.

  • Дмитрий Иванов

    руководитель монтажного отдела, ООО «Фишнет Коммюникейшнз»

    С внедрением Планадо работа с выездными сотрудниками вышла на новый уровень. Благодаря фотоотчетам, которые можно сделать только на месте выполнения наряда, повысилось качество работ. Работники знают, что результаты нарядов сохраняются в системе. Повысилась трудовая дисциплина, увеличилось количество нарядов в день в расчете на одного сотрудника. В дальнейшем планируем наладить интеграцию с биллинговой системой «Гидра», что позволит монтажным бригадам подключать новых абонентов активируя им счёт «на лету».

  • Андрей Махин

    начальник отдела развития, ООО «Телематика»

    На мой взгляд лучшее приложение по управлению мобильными бригадами. Перепробовали с десяток таких решений, остановились на этом. Работаем с приложением более 6 месяцев. Постепенно переводим наши бригады. Особенно хорошо реализована интеграция с Битрикс 24. Можно самому гибко (без фанатизма только) настраивать информационный обмен. Формировать наряды в Битриксе и получать обратную связь по статусам работ. Должен отметить что разработчик достаточно оперативно реагирует на вопросы и разумно вносит модификацию в свой продукт.

  • О сервисе

    Совместная работа

    Включает в себя систему мотивации сотрудников и корпоративный мессенджер, который можно использовать как систему ведения и поддержки клиентов, создавая групповые чаты.

    Кабинет компании и сотрудника

    Отслеживайте текущую ситуацию по каждому бизнес-процессу, осуществляйте краткую аналитику по задачам и успешности сотрудников.

    Мотивация сотрудников

    Поощряйте успехи сотрудников и мотивируйте их работать еще лучше. Широкие возможности для вовлечения всех членов команды в работу.

    Корпоративный мессенджер и система поддержки клиентов

    Общение между сотрудниками происходит внутри Workslam без сторонних мессенджеров.

    Управление проектами

    Содержит удобный формат планирования в Диаграммах Ганта и современный канбан-вид управления задачами.

    Проекты

    Создавайте новые проекты, контролируйте сроки и этапы их выполнения.

    Диаграмма Ганта

    Для более точного планирования работы команды воспользуйтесь диаграммой Ганта. Она упрощает планирование даже при огромном количестве задач.

    Задачи

    Легко и быстро ставьте задачи себе и подчиненным. В задаче сформируйте чек-лист из списка дел, определите важность и отслеживайте исполнение.

    CRM-система

    Имеет настраиваемые воронки продаж, сделки имеют удобный формат канбан-карточек, контакты имеют быстрый поиск по всем полям.

    Контакты

    Контакты, вся переписка и записи разговоров с клиентами сохраняются в CRM. Ни один потенциальный клиент не будет потерян.

    Воронки

    Настройте воронки под специфику вашего бизнеса. Нет ограничений по их количеству.

    Сделки

    Простое управление. Вы видите сколько запросов в обработке, на какой они стадии, кто ими занимается в настоящее время.

    Система контроля и отчетов

    Показывает статистику по посещаемости сотрудников, отчеты по рабочему времени и задачам, а также гео-трекер, позволяющий отслеживать местоположения удаленных сотрудников.

    Статистика и отчеты по сотрудникам

    Контролируйте эффективность сотрудников с помощью полученных статистических данных. Анализируйте и оптимизируйте работу команды.

    Гео-трекер

    Определяйте место, где находится ваш сотрудник в рабочее время. На основе полученных данных легко оптимизировать рабочий процесс команды.

    Отчеты по посещаемости

    Фиксируйте начало и конец рабочего дня, учитывайте отработанное время.

    Отчеты по рабочему времени сотрудников

    Формируйте табели рабочего времени для различных режимов работы и корректируйте планы своих сотрудников, сверяя с тем, что было запланировано.

    Корпоративный портал

    Содержит удобную систему корпоративных знаний, новости компании и события.

    Корпоративные знания

    Структурированная база знаний компании постоянно пополняется и легко правится всеми сотрудниками компании.

    Новости

    Поделитесь интересной информацией со своими сотрудниками или всем сообществом. Новостная лента поможет вовлечь сотрудников в жизнь компании.

    События

    Планировщик поможет мгновенно подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.

    Мобильная система

    Доступна на всех устройствах – бесплатные приложения для iOS в AppStore и для Android в Google Play.

    Мобильное приложение для iOS

    Взаимодействуйте с командой, поощряйте, управляйте, обучайте, контролируйте, планируйте и улучшайте рабочий процесс на всех устройствах Apple.

    Мобильное приложение для Android

    Взаимодействуйте с командой, поощряйте, управляйте, обучайте, контролируйте, планируйте и улучшайте рабочий процесс на всех Android устройствах.

    Маркетплейс (Beta)

    В ближайшее время станет доступен функционал маркетплейса, где сотрудники смогут пользоваться скидками от партнеров.

    Санкционная политика — наши внутренние правила

    Эта политика является частью наших Условий использования. Используя любой из наших Сервисов, вы соглашаетесь с этой политикой и нашими Условиями использования.

    Как глобальная компания, базирующаяся в США и осуществляющая деятельность в других странах, Etsy должна соблюдать экономические санкции и торговые ограничения, включая, помимо прочего, те, которые введены Управлением по контролю за иностранными активами («OFAC») Департамента США. казначейства. Это означает, что Etsy или любое другое лицо, использующее наши Сервисы, не может принимать участие в транзакциях, в которых участвуют определенные люди, места или предметы, происходящие из определенных мест, как это определено такими агентствами, как OFAC, в дополнение к торговым ограничениям, налагаемым соответствующими законами и правилами.

    Эта политика распространяется на всех, кто пользуется нашими Услугами, независимо от их местонахождения. Ознакомление с этими ограничениями зависит от вас.

    Например, эти ограничения обычно запрещают, но не ограничиваются транзакциями, включающими:

    1. Определенные географические области, такие как Крым, Куба, Иран, Северная Корея, Сирия, Россия, Беларусь, Донецкая Народная Республика («ДНР») и Луганская Народная Республика («ЛНР») области Украины, или любое физическое или юридическое лицо, работающее или проживающее в этих местах;
    2. Физические или юридические лица, указанные в санкционных списках, таких как Список особо обозначенных граждан (SDN) OFAC или Список иностранных лиц, уклоняющихся от санкций (FSE);
    3. Граждане Кубы, независимо от местонахождения, если не установлено гражданство или постоянное место жительства за пределами Кубы; и
    4. Предметы, происходящие из регионов, включая Кубу, Северную Корею, Иран или Крым, за исключением информационных материалов, таких как публикации, фильмы, плакаты, грампластинки, фотографии, кассеты, компакт-диски и некоторые произведения искусства.
    5. Любые товары, услуги или технологии из ДНР и ЛНР, за исключением подходящих информационных материалов и сельскохозяйственных товаров, таких как продукты питания для людей, семена продовольственных культур или удобрения.
    6. Ввоз в США следующих товаров российского происхождения: рыбы, морепродуктов, непромышленных алмазов и любых других товаров, время от времени определяемых министром торговли США.
    7. Вывоз из США или лицом США предметов роскоши и других предметов, которые могут быть определены США.S. Министр торговли, любому лицу, находящемуся в России или Беларуси. Список и описание «предметов роскоши» можно найти в Приложении № 5 к Части 746 Федерального реестра.
    8. Товары, происходящие из-за пределов США, на которые распространяется действие Закона США о тарифах или связанных с ним законов, запрещающих использование принудительного труда.

    Чтобы защитить наше сообщество и рынок, Etsy принимает меры для обеспечения соблюдения программ санкций. Например, Etsy запрещает участникам использовать свои учетные записи в определенных географических точках.Если у нас есть основания полагать, что вы используете свою учетную запись из санкционированного места, такого как любое из мест, перечисленных выше, или иным образом нарушаете какие-либо экономические санкции или торговые ограничения, мы можем приостановить или прекратить использование вами наших Услуг. Участникам, как правило, не разрешается размещать, покупать или продавать товары, происходящие из санкционированных районов. Сюда входят предметы, которые были выпущены до введения санкций, поскольку у нас нет возможности проверить, когда они были действительно удалены из места с ограниченным доступом. Etsy оставляет за собой право запросить у продавцов дополнительную информацию, раскрыть страну происхождения товара в списке или предпринять другие шаги для выполнения обязательств по соблюдению.Мы можем отключить списки или отменить транзакции, которые представляют риск нарушения этой политики.

    В дополнение к соблюдению OFAC и применимых местных законов, члены Etsy должны знать, что в других странах могут быть свои собственные торговые ограничения и что некоторые товары могут быть запрещены к экспорту или импорту в соответствии с международными законами. Вам следует ознакомиться с законами любой юрисдикции, когда в сделке участвуют международные стороны.

    Наконец, члены Etsy должны знать, что сторонние платежные системы, такие как PayPal, могут независимо контролировать транзакции на предмет соблюдения санкций и могут блокировать транзакции в рамках своих собственных программ соответствия.Etsy не имеет полномочий или контроля над независимым принятием решений этими поставщиками.

    Экономические санкции и торговые ограничения, применимые к использованию вами Услуг, могут быть изменены, поэтому участникам следует регулярно проверять ресурсы по санкциям. Для получения юридической консультации обратитесь к квалифицированному специалисту.

    Ресурсы: Министерство финансов США; Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США; Государственный департамент США; Европейская комиссия

    Последнее обновление: 18 марта 2022 г.

    Как эффективно планировать сотрудников

    В этом руководстве вы узнаете о семи шагах для создания и управления беспроигрышным графиком работы сотрудников; тот, который приносит пользу как вашим работникам, так и вашей организации.

    Составление расписания сотрудников сложное. Это акт жонглирования прогнозированием потребностей в рабочей силе, управление запросами и предпочтениями сотрудников и обеспечение сменного покрытия. На этом все не заканчивается: планирование сотрудников также включает в себя управление затратами на оплату труда, соблюдение правил соблюдения и при этом максимальное повышение производительности.

    Таким образом, график работы сотрудников служит важным связующим звеном между организацией и ее почасовыми работниками. Вот почему эффективное планирование сотрудников помогает создать отличный опыт сотрудников, повышая их удержание и удовлетворенность.В определенных секторах, таких как производство, график работы необходим для удовлетворения производственных потребностей или других важных бизнес-целей.

    Согласно нашему отчету об исследовании почасовых работников, 87 % почасовых работников считают чрезвычайно важным контролировать свой рабочий график, а 55 % заявили, что уволятся с работы, если им не удастся контролировать свой график.

    Это означает, что качество, с которым расписание сотрудников планируется, публикуется и сообщается, напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников, «неявки» и, в конечном итоге, на текучесть кадров.Текучесть кадров на 174 % выше без возможности планирования в реальном времени. Неудивительно, что это так. Согласно недавнему исследованию, опубликованному в American Sociological Review, «подверженность рутинной нестабильности рабочего графика связана с психологическим дистрессом, плохим качеством сна и несчастьем».

    87 Процент

    сказали, что уволятся с работы, если не смогут контролировать свой график.

    55 процентов

    сказали, что уволятся с работы, если не смогут контролировать свой график.

    В дополнение к затратам, связанным с текучестью кадров, график работы сотрудников влияет на многие другие аспекты деятельности, включая затраты на рабочую силу, производительность и соблюдение отраслевых норм, внутренних политик и трудового законодательства. Ручное планирование персонала часто неэффективно и громоздко для сложных операций (но может хорошо работать для малого бизнеса). Когда американский производитель автомобилей из «большой тройки» перешел от ручного к автоматизированному составлению графиков работы сотрудников, они увидели значительный прирост эффективности и контроля над расходами, сэкономив 800 долларов на сотрудника на расходах по рассмотрению жалоб и 1 доллар.5 миллионов ненужных сверхурочных в течение первого года реализации.

    Текучесть кадров на 174% выше без возможностей планирования в реальном времени.

    Берсин от Deloitte

    Здесь мы расскажем о семи проверенных шагах, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать и улучшить процесс планирования ваших сотрудников. Мы понимаем, что универсального подхода не существует, поэтому используйте только те меры, которые лучше всего подходят для рабочего процесса планирования сотрудников вашей организации.


    Шаг 1: определение потребности в рабочей силе

    Во-первых, четко осознайте, какие трудовые ресурсы вам необходимы для достижения операционных целей.Поскольку все основано на основном графике, который соответствует вашим производственным целям, планирование трудовых ресурсов необходимо для правильного выполнения. Вы хотите:

    Карта потребностей по ролям и местоположению

    Важно определить точные ресурсы, необходимые для каждой роли, в зависимости от местоположения и продолжительности смены. Например, супервайзеру могут понадобиться четыре оператора и два других квалифицированных рабочих с 6:30 до 15:00. выполнение производственных заданий за первую смену. Существует бесчисленное множество способов определить местоположение (например,g., отделы или линии), поэтому убедитесь, что вы классифицируете местоположения четко и последовательно. Вы можете организовать ресурсы для каждой роли разными способами, например, сеткой на доске, в электронной таблице или с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников.

    Определение исторических тенденций

    Просмотр данных за прошлые периоды планирования может помочь вам предвидеть потребности и правильно распланировать сотрудников. Быстрый анализ вашего производства или истории объемов может показать, что у вашего бизнеса, как правило, больше потребностей в определенные дни недели или в пиковый сезон, что оправдывает решение запланировать больше сотрудников в этот период времени для удовлетворения спроса.Использование прошлого опыта для составления прогнозов ваших потребностей в персонале поможет спланировать как более загруженные, так и более медленные периоды в течение года.

    Определить требуемую квалификацию

    Это необходимый шаг для каждой смены. Если у вас есть процесс квалификации людей для смены, вы получите нужных сотрудников в нужное время. Например, предположим, что вам нужно всего четыре оператора для сменной смены, но по крайней мере один из них должен быть обучен работе с конкретной машиной.Наличие плана квалификации доступных работников до того, как вы их запланируете, гарантирует, что у вас будут нужные сотрудники, запланированные в нужное время.

    Интегрировать время и посещаемость

    Использование технологий для отслеживания времени и посещаемости повышает эффективность процессов планирования рабочей силы за счет автоматизации. Если на вашем рабочем месте не используется программное приложение для учета рабочего времени и посещаемости, вы можете изучить вопрос о добавлении этой функции в службу программного обеспечения для планирования сотрудников.


    Шаг 2. Оценка пула рабочих

    Как только вы точно поймете, сколько рабочей силы вам нужно, пришло время оценить, соответствуют ли ваши текущие трудовые ресурсы этим потребностям.Помимо почасовых работников, на этом этапе вам может потребоваться учесть любые ресурсы, не связанные с персоналом.

    Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оценке:

    Планируйте заранее

    Предстоящий праздник или длинные выходные могут повлиять на доступный вам резерв рабочей силы. Заблаговременное планирование этих изменений избавит вас от необходимости заполнять пропущенные смены в последнюю минуту.

    Анализ и распределение ресурсов

    Если приближается напряженный сезон и вы прогнозируете значительное увеличение потребностей в ресурсах, оцените, что вам потребуется, по роли, местоположению и доступности.Выделите себе дополнительное пространство сверх ожидаемого спроса, чтобы убедиться, что вы можете выделить достаточно ресурсов.

    Включить все ресурсы в расписание

    Например, если склад предоставляет вилочные погрузчики для использования их персоналом, оборудование должно быть добавлено к сменам в графике основной работы, чтобы обеспечить надлежащее покрытие.

    Рассмотрите программное обеспечение для планирования персонала

    Точное прогнозирование потребностей в ресурсах имеет важное значение, но может быстро усложниться, когда в игру вступают ресурсы, не связанные с персоналом, потребности в почасовой оплате труда и изменчивый спрос.В сложных средах планирования технология планирования рабочей силы является огромным подспорьем. Такие инструменты, как планировщик спроса Shiftboard, используют сложные алгоритмы для прогнозирования ресурсов на основе исторических закономерностей.


    Шаг 3. Определение правил планирования

    Старший стаж, статус сверхурочной работы, местонахождение и сертификаты — это общие факторы, которые необходимо отражать в почасовом графике. Правила планирования, основанные на этих факторах, также могут быть уникальными для вашей организации, поэтому чрезвычайно важны четкие рекомендации.Чтобы избежать путаницы, убедитесь, что все менеджеры понимают политику или правила, прежде чем назначать смены.

    Соблюдение законов о безопасности, занятости и труде

    Убедитесь, что персонал не работает дольше, чем это разрешено законом, правилами профсоюза или правилами управления утомляемостью. Вам также необходимо отслеживать и соблюдать любые внутренние или внешние ограничения сверхурочной работы.

    Старшинство

    Присваивается ли трудовой стаж сотрудникам определенных смен? Эти руководящие принципы также должны быть отражены при составлении расписания.

    Обучение и сертификация

    Требуется ли для определенных смен персонал, прошедший специальное обучение? Если это так, установите правила, чтобы гарантировать, что только люди с текущими сертификатами рассматриваются для назначения в эти смены.


    Шаг 4. Назначение смен сотрудникам

    Теперь, когда расписание вашего сотрудника составлено, все понимают рекомендации, и вы уверены, что можете удовлетворить свои потребности в ресурсах, пришло время заполнить открытые смены.На этом этапе уже должны быть определены места и время. Как только они появятся, вы сможете сосредоточиться на том, чтобы нужные люди оказались в нужном месте в нужное время.

    На этом этапе полезно рассмотреть ваш подход. Ваши смены назначаются менеджерами, запрашиваются персоналом или что-то среднее? Распространенным подходом является планирование сверху вниз, когда менеджеры создают расписание и назначают смены, которые удовлетворяют потребности в ресурсах с минимальным участием сотрудников. Этот подход часто используется в статических, повторяющихся еженедельных расписаниях.

    Планирование «снизу вверх», когда сотрудники подписываются на открытые смены, для которых они имеют квалификацию, является дополнительным подходом к планированию «сверху вниз». Эта стратегия самообслуживания может значительно сократить время планирования для менеджеров. Хотя это и не практично во всех случаях, планирование «снизу вверх» повышает удовлетворенность и удержание сотрудников, предоставляя им больше автономии в отношении своего графика работы.

    Независимо от того, какой подход вы выберете, полезно учитывать, как назначаются смены при создании графика сотрудников.Чтобы добиться максимальных результатов, учитывайте следующие ключевые критерии:

    Квалификация

    Используйте определенные критерии навыков и компетенций, чтобы убедиться, что все сотрудники, назначенные на смену, соответствуют предъявляемым к ней требованиям. Планирование сотрудников с просроченными учетными данными может представлять значительный юридический риск и большие штрафы. Важно убедиться, что у сотрудников хорошая репутация, прежде чем назначать их на смену.

    Правила планирования

    Применить все определенные правила планирования. Возможно, вам придется учитывать старшинство, сверхурочную работу или другие правила, уникальные для вашей организации или отрасли.

    Производительность сотрудников

    Иногда вам нужны лучшие люди на работе, но определить их бывает сложно. Это особенно актуально для крупных или сложных организаций, где сотрудники выполняют несколько ролей. Отслеживайте рейтинги производительности, чтобы знать, кого запланировать, когда это важнее всего.

    Наличие

    От запросов на отпуск до отпусков различного рода, проблемы с доступностью сотрудников являются основной причиной изменений в расписании. Во время пандемии работодатели также должны рассматривать просьбы сотрудников об изменении расписания из-за колебания школьных расписаний для детей, ухода за близкими с COVID-19, а также когда они подверглись воздействию и должны находиться на карантине.Использование инструмента, который показывает вам доступность в режиме реального времени — например, доступных в наборе инструментов Shiftboard — может иметь решающее значение для того, чтобы сотрудники были довольны, при этом создавая эффективный график.

    Настройки

    Когда вы принимаете во внимание предпочтения сотрудников, вы сокращаете количество запросов на изменение. Что еще более важно, вы повышаете удовлетворенность сотрудников, снижая количество прогулов и текучесть кадров.

    Расширенная конфигурация профиля

    Вероятно, у вас есть обширная информация о ваших сотрудниках, которую необходимо использовать при составлении расписаний и отчетности.Эта информация часто включает роль, уровень должности, учетные данные, трудовой стаж, ставки заработной платы и предпочтения в отношении доступности для каждого сотрудника. Если вы используете программное обеспечение для планирования сотрудников, убедитесь, что оно поддерживает данные профиля вашего сотрудника.

    Автоматизация назначения смен

    Назначение смен обычно занимает больше всего времени в процессе планирования. Вручную сопоставить людей с должностями сложно, а сохранить все детали прямо сложно. Программное обеспечение для планирования сотрудников может помочь.Ищите возможность автоматического назначения смен на основе множества правил. Расширенные функции, такие как обмен сменами и автоматическое заполнение в режиме ожидания, также часто чрезвычайно полезны.

    Плохое планирование персонала может иметь серьезные последствия для постоянной работы, даже если на первый взгляд это не выглядит так. В средах с высокими ставками разработайте формальный процесс для проверки затрат, соблюдения требований и других ключевых факторов.

    Публикуйте и сообщайте расписание, чтобы все знали, где и когда его найти.Решения для онлайн-планирования гарантируют, что каждый будет иметь доступ к своему расписанию в любое время и в любом месте, а также будет уведомлен о любых изменениях.


    Шаг 5. Управление изменениями расписания

    Недавние мировые события доказали, что все может измениться в одно мгновение, а это значит, что планирование никогда не прекращается. Каким бы совершенным ни было ваше расписание, когда оно опубликовано, оно обязательно изменится с той минуты, когда оно было опубликовано, и до тех пор, пока оно не станет неактивным.

    Эффективное управление изменениями означает быстрое и эффективное реагирование на изменения.Это также требует общения в режиме реального времени с вашей рабочей силой. Внимательно следите за следующими распространенными причинами изменения расписания:

    Колебания спроса

    В течение календарного периода потребности в рабочей силе могут увеличиваться или уменьшаться. Резервные пулы, состоящие из частично занятых или временных работников, которые могут работать в короткие сроки, являются популярным решением для управления скачками напряжения. С другой стороны, снижение спроса может быть более сложной задачей. Если у вас есть значительный и гибкий резервный пул, вы можете укомплектовать последние 10-15% обычных потребностей в графике резервным персоналом.Это обеспечивает буфер как для увеличения, так и для уменьшения спроса.

    Изменения доступности сотрудников

    Доступность часто является основным фактором изменения расписания сотрудников. Многие организации требуют, чтобы сотрудники определили подходящую замену после публикации графика. Это может иметь смешанные результаты, в зависимости от размера и сложности организации. Программное обеспечение для планирования сотрудников, обеспечивающее возможность обмена сменами, позволяет сотрудникам размещать и принимать открытые смены в режиме реального времени.Менеджеры могут настроить этот рабочий процесс либо для автоматической обработки изменений, либо для запроса утверждения. Это жизненно важная функция для сотрудников, которым могут потребоваться изменения в расписании, связанные со здоровьем.

    Неявка сотрудника

    Реакция на ситуации в последнюю минуту вызывает стресс. Списки вызовов и обмен текстовыми сообщениями не помогут вам быстро найти подписку в последнюю минуту. Создайте пул «горячего резерва», состоящий из небольшого числа очень гибких сотрудников, которые могут подключиться в любой момент. Эти пулы часто включают сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных работников и даже сотрудников, работающих полный рабочий день, которые жаждут сверхурочной работы.

    Средства связи

    Целенаправленная коммуникация в режиме реального времени также необходима для эффективного управления изменениями. Популярность смартфонов делает обмен текстовыми сообщениями важным инструментом для связи с сотрудниками, поэтому мобильный доступ может быть важен для вас. Сочетание возможностей программного обеспечения для планирования с мобильными технологиями — это фантастический способ улучшить общение. В любом случае, вы хотите, чтобы как менеджеры, так и сотрудники имели круглосуточный доступ к своим расписаниям, чтобы они могли мгновенно взаимодействовать и вносить коррективы на лету.

    Интеграции

    Если вы используете разные технологии для управления сотрудниками и их расписаниями, необходима интеграция между системами. На многих рабочих местах расписание является ключом к повседневной работе. Программное обеспечение для планирования персонала может быть интегрировано с системами расчета заработной платы и управления человеческим капиталом для автоматизации бизнес-процессов. Убедитесь, что ваши технологические интеграции хорошо работают для вашей организации.

    Сотрудники, имеющие возможность управлять своим расписанием в режиме реального времени, в 6 раз более удовлетворены, чем те, у кого ее нет.

    Группа Абердин


    Шаг 6. Измерьте, изучите и отрегулируйте

    Окончание одного периода сменного графика означает начало нового периода. Такие точки перехода часто служат триггерами для расчета заработной платы и многочисленных оперативных отчетов.

    В этих точках перехода очень важно вернуться назад, чтобы оценить эффективность планирования рабочей силы за предыдущий период. В этих периодических обзорах должны участвовать заинтересованные стороны из сферы бизнеса, человеческих ресурсов и финансов.Не забудьте включить в свой обзор следующие разделы:

    Точность прогнозирования

    Сравнение прогнозируемой потребности в ресурсах с фактической потребностью в ресурсах является ключевым моментом проверки. Как планировщик, у вас есть уникальная перспектива. Используйте его для просмотра отклонений и совместной работы в вашей организации, чтобы повысить точность прогнозов. Казалось бы, небольшое улучшение может оказать большое влияние на ваш бизнес.

    Оценка ресурсов

    Крайне важно отслеживать и измерять состояние ваших пулов трудовых ресурсов.Учитывайте период времени и ожидаемый спрос при анализе доступности сотрудников. Например, заметив всплеск дублирующих друг друга запросов на отпуск, вы сможете заблаговременно скорректировать расписание. Кроме того, мониторинг пулов ресурсов, связанных с критически важными ролями, поможет вам всегда наполнять их лучшими талантами. Если вы используете программное обеспечение для планирования сотрудников, у вас есть богатый источник данных, от оценок навыков до данных о посещаемости.

    Процессы планирования рабочей силы

    Проверяйте ключевые процессы вместе с другими планировщиками, руководством и сотрудниками и регулярно проверяйте любые идеи по улучшению.В условиях посменной работы график оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух сотрудников. Отзывы сотрудников откроют возможности, которые может быть трудно увидеть с точки зрения планирования.

    Аналитика и отчетность

    Правильное программное обеспечение для планирования соберет данные, необходимые для оценки и выявления идей. Благодаря новому пониманию ваших данных вы можете полностью оптимизировать процесс планирования.


    Шаг 7. Оптимизация с помощью технологии

    Программное обеспечение для составления расписания персонала превосходно делает управление процессом планирования сотрудников более эффективным, особенно во время постоянных изменений, вызванных непредвиденными событиями.Это также помогает обеспечить соблюдение многих правил и положений, касающихся сменных рабочих мест.

    Настраиваемое программное обеспечение для планирования сотрудников имеет надежные функции, которые значительно улучшают процесс планирования:

    • При определении потребности в рабочей силе и дефицита особенно полезны инструменты прогнозирования спроса.
    • Встроенная функция учета рабочего времени исключает ручную обработку.
    • При создании графиков работы сотрудников мгновенный доступ к информации профиля работника гарантирует, что только квалифицированные и подходящие люди будут запланированы.
    • Средства двусторонней связи в режиме реального времени и автоматическое назначение смен помогают планировщикам эффективно управлять повседневными изменениями в расписании.
    • Возможности аналитики и отчетности
    • позволяют в режиме реального времени понять, что работает, а что нет, поэтому процесс планирования постоянно оптимизируется.
    • Планирование сменной работы может быть сложным и занимать много времени, но технологии могут помочь вам сделать ее более эффективной и простой в управлении.
    • Узнайте больше о том, как программное обеспечение Shiftboard для планирования сотрудников расширяет возможности стратегического планирования.

    8 лучших бесплатных программных решений для планирования сотрудников

    Первое, что мы должны вам сказать, это то, что это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников бесплатно только в течение 14 дней. Однако, поскольку он стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц, можно с уверенностью сказать, что он почти ничего не стоит за невероятное количество предлагаемых функций. Давайте разберем их подробно, чтобы вы могли увидеть, стоит ли это цена:

    Когда я планирую работу

    Если вы решите использовать «Когда я работаю» в качестве планировщика, вы будете приятно удивлены тем, как много можно сделать всего за пару нажатий.Вы можете создавать и управлять всеми расписаниями на ходу с помощью этого приложения для планирования сотрудников, но мы рекомендуем выполнять первоначальную настройку со своего рабочего стола, так как большой экран значительно ускорит процесс.

    Создать график работы несложно, так как пользовательский интерфейс красивый и интуитивно понятный! — разработан. Чтобы создать новый график работы, введите его имя, максимальное количество доступных часов и местоположение или адрес. Вы также можете добавить IP-адрес, если используете функцию «Время и посещаемость» приложения.Оттуда нажмите кнопку «Добавить расписание», и все готово!

    Добавление сотрудников, местоположений и смен — это аналогичный процесс, который занимает всего пару щелчков мыши с расписанием сотрудников «Когда я работаю». Вы также можете импортировать базу данных сотрудников в формате CSV, чтобы ускорить процесс. После основ вы также можете настроить автоматическое планирование.

    Благодаря превосходным функциям командной коммуникации приложения «Когда я работаю» любые изменения могут быть обработаны одним касанием или сообщением: обмен сменами, управление доступностью команды и общие задачи команды.

    Командная связь

    Когда я работаю, преуспевает в этом отношении. Адаптация упрощается, позволяя менеджерам приглашать сотрудников в приложение — больше не нужно собирать телефонные номера и беспокоиться о их безопасности с помощью этого приложения для планирования персонала.

    Как только вся ваша команда присоединится к календарю, вы сможете передать сообщение всей вашей команде за считанные секунды. Начать разговор один на один с кем-либо в команде также быстро, как и создать групповой чат.

    Это не означает, что все ваши сотрудники должны иметь смартфоны — есть настольное приложение, которое они могут использовать. Кроме того, опция TeamTxt помогает отправлять групповые тексты своим сотрудникам, чтобы все были в курсе, независимо от типа используемого устройства и наличия у них подключения к Интернету. Тем не менее, это не функция этого бесплатного программного обеспечения для планирования рабочей силы: каждый текст будет стоить вам один кредит, что более или менее эквивалентно 3 центам.

    Если мы вернемся к приложению, мы считаем, что также стоит упомянуть, что вы можете отправлять документы и файлы через него, поэтому каждый имеет всю необходимую информацию.В целом, эти функции группового общения еще больше упрощают доступность сотрудников и управление сменами из любого места.

    Время и посещаемость

    Заинтересованные работодатели могут приобрести функцию Time & Attendance в качестве дополнения. По сути, эта функция приложения для планирования сотрудников превращает смартфон каждого в машину времени. Работодатели могут положиться на него, чтобы вычислить сверхурочную работу, время прихода и ухода, а также общее управление заработной платой.

    Подписка на это также приносит отчеты к столу, предоставляя вам комплексную работу и планирование по сравнению сотчеты о затратах на оплату труда. Они окажутся бесценными при стремлении улучшить ваши процессы.

    Интеграции

    — еще одна часть этого пакета: давайте обсудим их подробно, чтобы увидеть, как вы можете еще больше упростить процесс.

    Сторонние интеграции

    Возможно, вы не найдете этого в других обзорах «Когда я работаю», но мы проверили все возможные интеграции и обнаружили, что они практически бесшовные. Вы можете подключить When I Work к наиболее популярным программам для управления персоналом и решениям для бизнес-операций, а также к Square для интеграции с точками продаж.Вы также можете доверять сервису When I Work с расчетом заработной платы, поскольку он интегрируется с Gusto, Gigwage и Onpay. Еще одна доступная интеграция — с Quickbooks.

    Когда я работаю Цены

    На веб-сайте While When I Work написано: «Начните планировать бесплатно!» это решение не является бесплатным приложением для планирования смен. Это приложение взимает с вас 2 доллара США за пользователя в месяц, а добавление функции «Время и посещаемость» будет стоить вам дополнительно 2 доллара США за пользователя в месяц.

    Хотя цена не так уж обременительна, особенно для небольших команд, она может увеличиваться по мере роста вашей команды.Тем не менее, это будет более чем оправдано по сравнению со временем, потраченным на создание рабочих графиков вручную в Excel, управление электронными таблицами или общение с вашей командой по нескольким различным каналам.

    С базовым планом вы получаете групповое планирование, доступность участников, общение, автоматическое и групповое планирование, управление задачами и удаленное рабочее место, а также хранение документов. Хотя это программное обеспечение для планирования персонала не является бесплатным, именно эти функции делают его доступным по цене.

    Дополнение Time & Attendance дает вам дополнительные преимущества. Например, вы можете положиться на принудительное использование GPS для отслеживания мобильных часов, напоминаний о приходе/уходе, предупреждений о сверхурочных часах и предотвращения раннего прихода на работу.

    Самая полезная функция, стоящая каждой копейки, — это возможность интеграции приложения «Когда я работаю» с Gusto, Paychex и другими решениями для управления зарплатой. Кроме того, Time & Attendance включает в себя отличные отчеты о трудозатратах, а также отчеты о планировании и затратах на оплату труда. Хотя это может быть не бесплатно, никакое другое расписание сотрудников не позволит вам точно определить узкие места и проблемы, чтобы помочь улучшить ваши бизнес-процессы.

    Когда я работаю Служба поддержки клиентов

    Служба поддержки клиентов в When I Work стала для нас самым большим разочарованием.

    Существует обширная страница знаний, где вы узнаете о своих продуктах и ​​услугах, и даже предлагает живое обучение. Однако, если что-то пойдет не так, начнется охота на агентов поддержки. Да, вы можете написать им через функцию живого чата, доступную в приложении для планирования работы персонала, или отправить заявку в службу поддержки, но нет никаких адресов электронной почты или номеров телефонов, по которым вы могли бы связаться.

    Базовый план «Когда я работаю» включает:

    • Планирование сотрудников
    • Доступность членов команды
    • Командная связь
    • Удаленные рабочие места
    • Расписание нескольких команд
    • Видимость в сверхурочное время
    • Автоматическое планирование
    • Управление задачами
    • Дополнительный модуль учета времени и посещаемости

    Шесть лучших программ для планирования сотрудников 2022 года

     Домашняя база

    Homebase предоставляет простой интерфейс перетаскивания с множеством функций для планирования сотрудников.

    Плюсы
    • Бесплатные приложения для iOS или Android

    • Неограниченное количество сотрудников

    • GPS-отслеживание сотрудников

    Минусы
    • Служба поддержки клиентов не работает по выходным

    • Необходимо приобрести пакет Plus для отчетности о затратах на оплату труда

    • Невозможно добавить учетные данные в профили сотрудников

    Homebase, основанная в 2015 году, представляет собой комплексное решение для владельцев малого бизнеса, с многочисленными обновлениями, выпущенными с 2020 года.Его бесплатный план дает вам все необходимое, чтобы начать планировать смены, в то время как платные планы доступны по цене и содержат множество функций. С добавлением проверки безопасности в свое мобильное приложение Homebase возглавляет наш список лучших программ для планирования сотрудников.

    Базовый бесплатный план обеспечивает большие возможности, предоставляя часы, отслеживание времени и посещаемости, мобильные приложения для сотрудников и возможность планировать более 10 дней. Вы также можете отслеживать перерывы и сверхурочные для соблюдения требований и получать ежедневные отчеты о трудозатратах.

    С платным планом вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Но вы сэкономите 30% на подписке с годовой оплатой. Следующие платные планы отражают вашу цену при годовой оплате и охватывают одно местоположение:

    • Essentials: 14 долларов США в месяц за управление эффективностью, командное взаимодействие и отчеты о производительности
    • Plus: 35 долларов США в месяц за планирование соблюдения нормативных требований, составление бюджета и контроль трудозатрат
    • All-in-One: 70 долларов США в месяц для программы адаптации и консультантов HR Pro и обучения

    Homebase предлагает другие услуги, такие как продвижение объявлений о вакансиях на ZipRecruiter, Craigslist, Meta и Indeed по цене 79 долларов за сообщение.Или вы можете оплатить услуги HR Pro за дополнительные 99 долларов в месяц.

    Вы по достоинству оцените его интеграцию с популярными кассовыми и бухгалтерскими системами, такими как:

    • Скорость света
    • QuickBooks
    • Shopify
    • Квадрат
    • Вкус
    • Надежная платежная ведомость

    Простой в использовании интерфейс позволяет вам работать на компьютерах с Windows или Mac, а его приложения работают на устройствах Apple или Android, поэтому Homebase — это всесторонний выбор для планирования ваших сотрудников.

    4 офисных расписания, которые помогут гибридной работе

    До пандемии COVID-19 большинство сотрудников садились за рабочий стол около 9 утра и собирали вещи к 17:00. этим вечером. Рабочие группы следили за трафиком, но в остальном им не нужно было контролировать, сколько людей входит и выходит.

    Перенесемся в сегодняшний день, и теперь все компании должны поддерживать низкую занятость своих рабочих мест или рисковать заболеть своих сотрудников (или посетить местный орган здравоохранения).Поскольку многие школы и детские сады закрыты, сотрудникам часто приходится менять дни и часы работы на месте, чтобы сводить концы с концами.

    Один из лучших способов управления трафиком на рабочем месте, обеспечения гибкости и перехода к гибридной работе — создание офисных графиков для ваших сотрудников. Наличие расписания дней и часов, в которые люди будут работать в офисе, поможет вам и вашим сотрудникам планировать заранее. Ваша команда на рабочем месте может следить за движением в офисе, чтобы предотвратить очереди к лифту и заказать достаточное количество обеда в этот день.Сотрудники знают, когда они могут лично сотрудничать со своей проектной командой и получать доступ к оборудованию или поддержке, доступной в офисе.

    Итак, какие существуют типы графиков и какой из них лучше всего подходит для моей компании? В этой статье вы узнаете о четырех основных типах графиков, их плюсах и минусах, а также о том, какие из них лучше всего подходят для разных компаний.

    Но сначала задайте себе эти ключевые вопросы при взвешивании своего решения

    Каждое изменение имеет свои последствия, поэтому важно подходить к составлению расписания с учетом нескольких вопросов.

    Какое максимальное количество людей может безопасно разместиться на моем рабочем месте?

    Если вы еще не запомнили веб-сайт и инструкции местного органа здравоохранения, еще раз ознакомьтесь со всеми требованиями, связанными с размещением. Максимальное количество людей, которых вы можете иметь на территории, скорее всего, изменится по мере того, как пандемия начнет ослабевать. Подумайте, как ваше расписание может измениться в каждый момент вашего открытия.

    Какие люди или отделы должны быть на месте в то время, чтобы быть эффективными?

    Некоторым командам или ролям необходимо одновременно находиться на месте для выполнения своей работы.Проконсультируйтесь с руководителями групп, чтобы понять, кто должен работать на месте в тот же день, чтобы быть продуктивным.

    Сколько времени потребуется для управления этим процессом?

    В зависимости от того, какой тип расписания вы используете, создание и поддержание расписания в гибридной рабочей среде потребует некоторого времени от вашей рабочей группы, ваших сотрудников или ваших менеджеров по персоналу. Подумайте, кто будет нести нагрузку и как вы можете автоматизировать эту работу, чтобы высвободить время людей.

    Поддержит ли этот график стремление моих сотрудников к гибкости?

    Исследование Gensler показывает, что 52% людей хотят работать из офиса 2-4 дня в неделю.Остальные 48% хотят работать полный рабочий день в офисе (29%) или полный рабочий день удаленно (19%). Где ваша компания попадает в этот спектр, должно сообщать, насколько гибок ваш офисный график.

    Теперь давайте рассмотрим четыре основных типа офисных графиков, которые можно использовать на рабочих местах, а также преимущества и недостатки каждого подхода.

    1. Расписания когорт

    Что это такое: Сотрудники работают в определенные дни или недели на регулярной основе. Самый распространенный метод — запланировать приезд одной группы в понедельник, среду и пятницу, а второй — во вторник и четверг.Другой подход заключается в том, чтобы половина сотрудников работала в первую и третью неделю месяца, а другая половина — во второй и четвертый дни месяца.

    Плюсы:

    • Предсказуемость: Высокая . Сотрудники и команда на рабочем месте точно знают, кто будет находиться в офисе и сколько людей будет находиться в офисе каждый день, чтобы они могли планировать заранее.
    • Затраты времени: Низкие . Поскольку каждый день или неделю в офисе работают одни и те же люди, этот подход требует минимального времени и контроля для управления.
    • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . Любой, кто хочет работать на месте, имеет определенное количество дней, в течение которых он может работать в офисе, поэтому конкуренция за места практически отсутствует.

    Минусы:

    • Гибкость: низкая . Хотя когорты обеспечивают большую гибкость, чем пятидневная офисная рабочая неделя, дни, которые у них есть, могут не всегда соответствовать их расписанию.
    • Сотрудничество: Низкий . Сотрудники имеют ограниченные возможности видеть или сотрудничать с людьми в других группах.Это создает неэффективность для людей, которые работают в кросс-функциональных ролях.

    Для кого это лучше: компании, сотрудники которых должны находиться на рабочем месте, но им не нужно взаимодействовать с другими отделами для выполнения своей работы. Производственные компании, которые не могут работать, если сотрудники не находятся в производственных цехах, считают, что этот метод работает хорошо. Этот метод также может хорошо работать для агентств или фирм, предоставляющих профессиональные услуги, с независимыми командами.

    2. Сдвинутые графики

    Что это такое: Сотрудники должны приходить в установленное время, чтобы предотвратить образование очередей у ​​лифта или стойки охраны.

    Плюсы:

    • Предсказуемость: умеренная . Как и в групповых расписаниях, ясно, кто будет находиться в офисе и сколько человек будет находиться в офисе каждый день. Однако не всегда ясно, когда кто-то будет на месте в этот день.
    • Затраты времени: умеренные . После того, как вы назначили кому-то время, вам не нужно почти ничего контролировать. Тем не менее, вашей команде на рабочем месте необходимо провести предварительную работу, чтобы понять, какая «смена» лучше всего подходит для каждого сотрудника.
    • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . У любого, кто хочет работать на месте, есть определенное время, когда он может работать в офисе; однако может возникнуть конкуренция за более желательные смены.

    Минусы:

    • Гибкость: низкая . Временной интервал, который вы назначаете каждому сотруднику, может не всегда работать для них или соответствовать тому времени, когда они наиболее продуктивны.
    • Сотрудничество: умеренное . У сотрудников есть некоторые возможности для совместной работы, если их смены пересекаются, но это окно может длиться всего несколько часов.

    Для кого это лучше: Рабочие места, на которых необходимо контролировать количество сотрудников, прибывающих одновременно, чтобы предотвратить переполненность или длинные очереди. Если вы работаете в здании с несколькими жильцами, которые все пользуются лифтом или лестницей, эта модель предотвращает одновременное наплыв людей.

    Пользовательские расписания

    Пользовательские расписания являются более гибкими, но менее предсказуемыми, чем групповые и поэтапные расписания. Это графики, которые меняются от недели к неделе в зависимости от потребности сотрудника или команды работать вместе на месте.Либо менеджеры могут устанавливать графики своих сотрудников, либо сотрудники могут устанавливать свои графики — у обоих есть свои плюсы и минусы.

    3. Менеджеры устанавливают расписание своей команды

    Что это такое: Менеджеры каждую неделю координируют свои действия с проектными группами, чтобы установить свое расписание.

    • Плюсы:
      • Сотрудничество: умеренное . Убедитесь, что товарищи по команде находятся на месте одновременно, чтобы максимизировать личное сотрудничество
      • Равный доступ к рабочему месту: Высокий . Гарантирует, что люди, которые должны быть в офисе, чтобы быть продуктивными, получат место
    • Нейтраль:
      • Гибкость: Зависит. Если каждый менеджер потратит время на настройку расписания своих сотрудников, этот подход может обеспечить большую гибкость, чем смены A/B. Однако, если менеджеры не тратят время на настройку графиков или планируют только определенных людей для работы на месте, этот вариант может предложить наименьшую гибкость.
    • Минусы:
      • Предсказуемость: низкая . Сотрудники не будут знать, в какие дни они будут на месте, пока не получат известие от своего руководителя.
      • Затраты времени: Высокие : Требует больше всего времени и контроля над любым методом управления.Менеджеры должны утверждать графики, а сотрудники должны запрашивать дни прихода.

    Для кого это лучше: Компании, сотрудники которых работают посменно и должны находиться на месте с одними и теми же людьми для выполнения своей работы, например, производства, обслуживания и кинопроизводства.

    4. Сотрудники устанавливают свой график

    Что это такое: Работники устанавливают свои собственные графики без какого-либо надзора со стороны своих менеджеров или коллектива на рабочем месте.

    • Плюсы:
      • Гибкость: высокая. Сотрудники имеют полный контроль над тем, в какие дни и часы они работают на рабочем месте.
      • Сотрудничество: Высокий . Сотрудники, которые работают с несколькими отделами, могут работать в те же дни, что и команды, с которыми им нужно сотрудничать
      • .
      • Предсказуемость: умеренная . Сотрудники сами устанавливают свой график и работают в офисе на своих условиях, поэтому сюрпризов не бывает. Сотрудники, которые хотят большей структурированности, могут планировать работу на месте каждый день, каждую пятницу или всякий раз, когда они планируют личную встречу.
    • Нейтраль:
      • Затраты времени: умеренные . Сотрудникам не нужно ждать, пока менеджер утвердит их расписание. Однако сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы координировать свои действия с товарищами по команде и другими отделами, чтобы узнать, кто и когда работает.
    • Минусы:
      • Равный доступ к рабочему месту : Умеренный . Поскольку у сотрудников нет гарантированного места в офисе, пока они не добавят его в свой график, может возникнуть конкуренция за свободные места или определенные дни недели.Например, данные Envoy показывают, что самые популярные дни для работы в офисе — вторник и среда, а в пятницу меньше всего людей хотят работать на месте.

    Для кого это лучше всего: компании, сотрудники которых ожидают гибкости и могут работать продуктивно в удаленном режиме, например, технологические компании. Графики, устанавливаемые сотрудниками, также являются лучшим вариантом для компаний, сотрудникам которых необходимо лично сотрудничать во многих отделах.

    Развертывание нового расписания

    После того, как ваша команда решила, какой тип расписания лучше всего подходит для нужд компании, пришло время создать план развертывания.Во-первых, найдите инструмент, который поможет вам облегчить планирование офиса для сотрудников. Независимо от того, какой подход вы выберете, наблюдение за запросами на работу в офисе, подтверждение того, что они здоровы и им разрешено приходить, и запись того, кто приходит на место, может быстро съесть чей-то день.

    Разверните свое расписание для тестовой группы, чтобы начать. Это может быть одна команда или одна смена, в зависимости от вашего бизнеса. Эта группа людей также должна чувствовать себя комфортно, возвращаясь в офис, если в настоящее время они работают из дома.

    Получите отзывы от каждой группы, участвующей в процессе, включая сотрудников, менеджеров, группу безопасности и отдел кадров. Способны ли они быть продуктивными? Они чувствуют себя в безопасности? Процесс интуитивно понятен? Могут ли они удовлетворять свои потребности дома (уход за детьми, уход за иждивенцами и т. д.)? Используйте их отзывы, чтобы скорректировать свое расписание или выбрать другой метод, а затем распространите его на большую группу.

    Поскольку все больше людей получают вакцину от COVID-19 и планируют проводить больше дней в офисе, вам, вероятно, придется изменить свой процесс.Следите за тем, сколько людей просят прийти каждую неделю, и предоставьте сотрудникам возможность поделиться отзывами. Если вы начинаете слышать жалобы на то, что люди не могут забронировать стол в офисе, потому что он переполнен, или что им нужна большая гибкость, подумайте о переходе на другую модель.

    Envoy может помочь вам отслеживать, какие сотрудники планируют работать на вашем рабочем месте каждый день, будь то корпоративный офис, производственная площадка или завод. Узнайте больше о том, как управлять занятостью и предоставлять сотрудникам возможность создавать собственные графики с помощью Envoy Protect .

    Была ли эта статья полезной?

    Да Нет

    Шаблон еженедельного рабочего расписания для Excel — ProjectManager

    Шаблон рабочего расписания сотрудников является важным инструментом в управлении вашими человеческими ресурсами, так что вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения по календарю до успешного завершения. Организуйте еженедельный рабочий график вашей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом вашего проекта с помощью этого простого шаблона еженедельного рабочего графика. Вы можете отмечать дни, когда ваша команда работает над проектом или конкретной задачей, а также собирать их ставку оплаты и количество часов, затраченных на выполнение этих задач, на одном листе Excel.

    Или вы можете открыть шаблон графика работы в ProjectManager и управлять рабочей нагрузкой и расписанием вашей команды в режиме реального времени. Планируйте проекты и планируйте работу в пяти различных представлениях: диаграмма Ганта, доска канбан, список задач, электронная таблица и календарь. Кроме того, ваша команда может вести учет рабочего времени, отправлять табели учета рабочего времени, сотрудничать и отслеживать прогресс с помощью интерактивных информационных панелей. Начните бесплатно с ProjectManager и составьте лучший график работы.

    Шаблон рабочего графика ProjectManager является бесплатным и более мощным, чем Excel. Попробовать сейчас

    Что такое график работы сотрудников?

    График работы сотрудников — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

    График работы с 9 до 17 часов. Это традиционная модель недельного расписания, работающая с понедельника по пятницу, но для некоторых заданий календарь работает немного по-другому. На самом деле «понедельники» могут начинаться со среды, а затем воскресенье — это новая пятница.Это зависит от типа работы.

    Затем идет сменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа 24/7. Затем командам назначаются установленные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться день ото дня или от недели к неделе, что известно как сменный график работы сотрудников.

    Гибкий график работы сотрудников — это когда члену вашей команды разрешено менять время прибытия и ухода, часто даже выбирая календарные дни, в которые он хочет работать, при условии, что он выполняет свои задачи в установленные сроки.

    Бесплатный шаблон графика работы ProjectManager для Excel.

    Наконец, есть графики работы неполный и полный рабочий день. Полный рабочий день — это 40 часов в неделю, хотя это не юридическое определение. Стандартом для неполного рабочего дня является любое время менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, работающие полный рабочий день, получают льготы, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

    Зачем вам нужен шаблон еженедельного графика работы

    Независимо от того, что вы делаете, шаблон графика работы сотрудника является важным элементом, обеспечивающим вашу продуктивность и эффективность.

    Одна из причин заключается в том, что шаблон еженедельного расписания помогает выполнять задачи организованно. Графики работы снижают стоимость ресурсов и гарантируют, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

    Шаблон еженедельного расписания сотрудников также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях и сроках выполнения, делая проект более управляемым, а его результаты — более легкими для достижения.

    Вы также можете помочь определить работу с помощью шаблона недельного расписания.У вас есть только определенное количество времени для выполнения проекта, а график работы сотрудников помогает вам расставить приоритеты в этой работе, отмечая, что необходимо сделать в календаре.

    Это может быть неочевидно, но шаблон расписания сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает даты, когда они должны работать, а когда нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут в конечном итоге выгореть.

    Таким образом, шаблон недельного графика работы помогает управлять командой, а также сводит уровень стресса к минимуму. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны рабочего графика автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните с нашего шаблона еженедельного расписания для Excel, который поможет вам быстро приступить к работе.

    Тем не менее, шаблон рабочего графика для Microsoft Excel не поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и отслеживание еженедельных графиков сотрудников.

    Шаблон графика работы поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и поддерживает баланс рабочей нагрузки команды. Облачное программное обеспечение ProjectManager для планирования расписания позволяет вам устанавливать доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете быстро и легко настроить график работы. Инструменты планирования ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, изменив свое ежемесячное или еженедельное расписание прямо на этой странице просмотра календаря, повысив производительность каждого и обеспечив отличный график работы.

    Сбалансируйте рабочие графики с помощью диаграмм Ганта ProjectManager и инструментов управления ресурсами. Попробуйте бесплатно!

    Как составить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания сотрудников

    После того, как вы загрузили шаблон рабочего расписания Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пожинать его преимущества.

    1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания Excel
    2. Откройте вкладку График работы сотрудника
    3. Щелкните ячейку под столбцом с названием «Сотрудник
    4. ».
    5. Список всех ваших сотрудников по именам в другой строке
    6. Рядом с именем отметьте задачи сотрудника и проект
    7. .
    8. Отметьте дни, когда каждый сотрудник должен работать

    Это так просто.Шаблон расписания сотрудников представлен в виде ежемесячного календаря, но вы можете настроить его на неделю или день в зависимости от ваших потребностей.

    Что этот шаблон графика работы может и не может делать

    Иметь представление о еженедельном расписании ваших сотрудников и иметь возможность эффективно планировать их работу, что очень важно для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон расписания сотрудников — первый шаг к воплощению этого обещания в жизнь. Но шаблоны рабочего расписания Excel не могут зайти слишком далеко.Хотя они полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые вы можете получить от онлайн-программного обеспечения для управления проектами с функциями планирования и расписания.

    Что может сделать этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

    Шаблон еженедельного расписания может собирать данные о члене вашей команды и его графике работы. В нем есть место, чтобы вы могли составить строку для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Там даже есть место для списка их задач и дней, когда они запланированы на работу.Но шаблон расписания сотрудников в Excel по своей конструкции является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно сделать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

    Кроме того, программное обеспечение для управления проектами, оснащенное инструментом еженедельного планирования расписания и представлением календаря, ускорит процесс создания еженедельного расписания сотрудников.

    Чего не может этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

    Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ Microsoft Excel.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и изменить доступность по мере необходимости, но будьте осторожны, чтобы не было более одной версии шаблона расписания вашего сотрудника, или вы можете планировать на основе неточных данных.

    Поскольку шаблон рабочего расписания Excel изолирован на компьютере, члены группы не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С онлайн-инструментом, таким как ProjectManager, есть один ежемесячный или еженедельный график работы, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают доступность своей команды

    Как ProjectManager помогает составлять рабочие графики

    Думайте о бесплатном шаблоне рабочего расписания в Excel как о первом шаге в плане управления рабочей нагрузкой.Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся информация о расписании в одном месте.

    Однако проблема с использованием шаблонов расписаний сотрудников в Excel заключается в том, что они отделены от всех других инструментов управления проектами, с которыми вы работаете. Если вы управляете проектом, вам понадобится какое-то программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта, такие как планирование сотрудников, управление ресурсами и отслеживание времени, чтобы привести ваши проекты к успешному завершению. .

    При ручном вводе данных из бесплатного шаблона рабочего расписания для Excel в ProjectManager теперь вы видите назначения всех членов вашей команды в одном или нескольких проектах. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие выполняются по расписанию, а какие просрочены.

    Вы также можете увидеть:

    • Кто над чем работает
    • Какова запланированная и фактическая нагрузка ваших ресурсов
    • Кто доступен для дополнительной работы и кто перегружен

    Наличие графика работы сотрудников, управляемого с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, что приводит к высокой производительности проекта.

    Другие бесплатные шаблоны Excel для дополнения рабочего графика

    Наш бесплатный шаблон графика работы — один из многих, которые могут найти место в графике вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов управления проектами Excel, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона расписания, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

    Бесплатный шаблон расписания в Excel 

    Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не будет обновляться сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для онлайн-управления проектами.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете дополнить еженедельное расписание сотрудников с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ Excel, который дает вашей команде место для регистрации их часов, чтобы вы могли получать оплату и отслеживать их работу.

    Бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel 

    Мы не хотим отказываться от нашего шаблона графика работы в Excel, но если вы собираетесь сделать его частью графика вашего проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel? Вместо того, чтобы фиксировать даты, вы можете создать фактическое расписание сотрудников.Шаблон диаграммы Ганта перечисляет задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете сразу увидеть весь проект. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

    Бесплатный шаблон отслеживания задач в Excel 

    Расписания сотрудников меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, узкие места или их ресурсы могут стать несбалансированными. Чтобы ваша команда не сбивалась с графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач Excel для отслеживания задач, чтобы вы могли просматривать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их до того, как они станут проблемами. Конечно, использование ProjectManager дает вам функции управления задачами и планирования, которые превосходят возможности шаблонов рабочего расписания.

    Связанный контент

    ProjectManager — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. С обучающими видеороликами по управлению проектами, публикуемыми еженедельно в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

    Ниже приведены некоторые публикации, связанные с планированием, которые мы публиковали на протяжении многих лет. Они помогут вам максимально эффективно использовать шаблон рабочего графика.

    ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предлагает диаграммы Ганта, календари проектов и другие инструменты планирования, которые помогут вам более эффективно управлять командами. Поскольку это онлайн-инструмент управления проектами, нет необходимости в сложной установке сервера. Программное обеспечение может быть доступно в любом месте и в любое время.

    Более того, вы получаете наиболее точную картину графика работы вашего сотрудника в данный момент с отчетами в режиме реального времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его информационной панелью, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

    26+ бесплатных шаблонов графиков работы сотрудников (Word

    Идеальный график работы – это то, к чему стремятся все менеджеры; однако лишь немногим из них удалось этого добиться. График работы включает дни суток и время недели; сотрудник должен работать на рабочем месте.Графики работы сотрудников варьируются в зависимости от различных факторов, таких как должность, тип работы и продолжительность работы.

    Независимо от того, полагаетесь ли вы на онлайн-инструменты, или у вас есть такие инструменты, как Excel, или вы просто используете метод с ручкой и бумагой, вы должны помнить о различных вещах.

    Как работают графики сотрудников

    В процессе найма организация определяет график работы сотрудника. График обычно устанавливается с заранее определенными рабочими часами, чтобы помочь сотруднику точно знать, когда и как долго он будет работать каждую неделю.

    График работы отличается от одной организации к другой. Это связано с различной политикой, используемой организациями. Гибкий график работы позволяет сотрудникам определять, как они работают, и дает им возможность устанавливать свой график.

    Работодатель может решить использовать старомодный метод планирования, когда он вручную определяет график работы для своих сотрудников на бумаге или с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Однако большинство авторитетных организаций предпочитают использовать программное обеспечение и приложения для планирования, которые намного удобнее при составлении графиков работы персонала.

    Содержание рабочего графика

    График работы должен содержать:

    • ФИО или должность работника
    • Дата
    • Неделя
    • Время суток
    • Начало и окончание смены
    • Выходные дни

    Виды работников 904 Графики работы3 9084

    Существуют различные типы графиков работы, которые могут использовать работодатели. Некоторые из них включают:

    График работы «9-5»

    Сегодня это один из наиболее часто используемых графиков работы в большинстве организаций.Он требует, чтобы сотрудники работали с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00. график работы с 9 до 5 обычно называют «обычным рабочим временем», так как все штатные сотрудники должны работать в одну и ту же смену каждый день рабочей недели в соответствии с графиком, в то время как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут быть обязаны работать однако утром или днем ​​часы работы остаются фиксированными.

    Сменный график работы возникает, когда работодатель решает разделить день на смены и распределяет сотрудников по установленным периодам работы.Иногда эти смены могут меняться изо дня в день или от недели к неделе — эти смены называются ротационными графиками, в то время как в других случаях работник может быть нанят только для работы в определенную смену — этот тип смены называется фиксированным графиком.

    Работодатели также могут принять решение о том, чтобы их рабочие места открывались рано и закрывались поздно, а сотрудники работали по сменам в течение дня, чтобы покрыть дневную рабочую нагрузку. Это называется измененным графиком смен. Например, у сотрудника может быть смена с 7:00 до 18:00.м. до 16:00, а у другого сотрудника может быть смена с 13:00. до 22:00

    Сменный график работы особенно распространен в медицине, где многие медсестры и врачи работают посменно. Другие карьеры, которые работают с использованием сменного графика работы, включают в себя; правоохранительные органы, транспорт, военные и розничные магазины. Сменный график работы может включать работу по двенадцать часов в неделю, смену дневных и ночных смен или работу четыре дня в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом на другую смену.

    Гибкий график работы становится все более и более популярным в корпоративных условиях. Гибкий график работы — это когда работодатель позволяет сотруднику приходить в любое время, когда он хочет, при условии, что он отрабатывает восемь часов каждый день.

    Другие компании, однако, имеют другой, но гибкий график работы. Например, компания может позволить сотруднику приходить на работу в любое время с 8:00 до 11:00 и уходить в любое время между 16:00. и 19:00 Сотрудникам также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они согласятся прийти на работу в выходные.

    Неполный и полный рабочий день

    Работник, работающий полный рабочий день, может быть определен многими как человек, работающий стандартно 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает 40-часовой порог, прежде чем работодатели должны будут платить сверхурочную заработную плату не освобожденным работникам. В зависимости от мнения работодателей, полная занятость может быть определена как восьмичасовая работа с понедельника по пятницу.

    Сотрудник, работающий неполный рабочий день, может быть определен как человек, который работает 30 или менее часов в неделю.Тем не менее, у работодателей нет четкого способа провести различие между частичной и полной занятостью. Некоторые работодатели считают сотрудников, работающих 34-37,5 часов в неделю, штатными работниками, в то время как другие считают тех, кто работает 30 часов или менее, работниками неполный рабочий день, тем самым делая любого, кто работает более 30 часов, штатным сотрудником по умолчанию. .

    Бесплатные шаблоны и примеры

    лучшая команда.ком

    betterteam.com

    smartsheet.com

    Какое законодательство распространяется на графики работы?

    Помимо требований Закона о детском труде, которые ограничивают рабочее время для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, других федеральных законодательных требований, регулирующих графики работы или часы, в которые сотрудник может работать, не существует.

    В разных штатах могут быть разные законы, регулирующие графики работы сотрудников. Например, в Нью-Йорке розничным компаниям со штатом более 20 сотрудников не разрешается заставлять своих сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам график работы по крайней мере за 72 часа до начала графика. Другие правила могут включать: размещение графика работы на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смены, а также расположение всех смен в графике работы.

    В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны платить не освобожденным работникам за время, отработанное свыше 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штатов, регулирующее количество сверхурочных часов, которые могут работать некоторые сотрудники

    . .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.