Приложение для задач сотрудникам: 40 сервисов для управления задачами и проектами — Сервисы на vc.ru

Программа постановки задач сотрудникам | А2Б

Дополнительные функции

Система контроля выполнения задач (другие возможные названия таск-менеджер, трекер задач, планировщик дел, задачник, система управления задачами и т.д.) в современном мире важна для любой организации, будь то промышленное предприятие, небольшая студия или государственные органы – везде важно своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками и четкое понимание руководством загрузки персонала.

Наша система контроля исполнения поручений считается одной из самых функциональных. Ее настройки позволяют максимально учесть существующие бизнес-процессы в компании и идти на компромиссы при внедрении программы.

Так среди возможных настроек можно включить или отключить следующие функции:

— Предоставление гостевого доступа – позволяет выдавать поручения и выполнять контроль задач внештатным сотрудникам, т.е. пользователям, которые не заведены в систему.

— Делегирование поручений – позволяет привлекать для решения задач других сотрудников компании, при этом не снимая с первоначального исполнителя ответственности.

— Возможность указать дату начала – с помощью этой функции можно создавать отложенные во времени задачи.

— Повторяющиеся поручения – создаются по расписанию автоматически. Например, подготовка отчета к оперативному совещанию каждый понедельник в 10.00.

— Разделение запрос/поручение – не в каждой компании позволено ставить руководителям от подчиненных сотрудников. Мы предлагаем в этих случаях подчиненным направлять запросы в адрес руководства (например, предоставление отгула или отпуска).

— Шаблоны поручений – для однотипных заданий есть возможность создать шаблон и далее использовать его в нужный момент для максимально быстрой постановки задачи.

— Группы поручений – возможность объединения поставленных задач в общую папку позволяет управлять небольшими проектами просто «накидывая» задачи и дальнейшим контролем их исполнения.

— Возможность взять в работу поручение – используется, когда необходимо подтверждать принятие задачи. Автору поручения уходит уведомление о том, что исполнитель начал выполнять работу.

— Возможность ставить поручения на несколько исполнителей – функция включается, когда необходимо чтобы по одной задаче отчитывались несколько исполнителей одновременно.

— Блокировать возможность отклонить поручение/запрос – эта настройка позволяет отключить базовую возможность отклонять задачу исполнителем в тех случаях, если она была поставлена ошибочно ли не по адресу.

— Возможность создавать поручение на отдел – когда непонятно кто должен выполнить задачу, то в качестве исполнителя можно указать целое подразделения, а свободный сотрудник уже сам примет задачу в работу.

— Возможность передавать поручение другому исполнителю – хотите просто «отфутболить» задачу другому сотруднику? Да, это возможно, если администратор модуля «Поручения» в настройках установит такое разрешение.

— Представление в виде канбан досок – возможно 2 режима отображения интерфейса: в виде классических списков задач разделенных по автору, исполнителю либо по группам; в виде д осок – планируемые задачи, в работе, просроченные, завершенные.

— Настройка уведомлений по задачам на электронную почту пользователя, а так же в виде push-уведомлений в мобильном приложении.

— Возможность создавать планируемые поручения – постановка задачи без указания срока исполнения и конкретного исполнителя. К такой «подвешенной» задаче можно вернуться позже и указать срок исполнения и исполнителя.

— Интеграция с почтой – можно задать правила формирования задач из входящей электронной почты.

Программы для поручений сотрудникам

в электронном формате, в компактном виде, для любых устройств.

Автоматизированный контроль поручений на экране смартфона или Вашего компьютера. Делегирование задач в одной системе. Все ведущие проекты и список сотрудников в одном окне. Контроль выполнения задач в планировщике с удобной навигацией и визуальной ориентацией.

• Создание здач, подзадач
• Создание поручений, перепоручений
• Отправка задач на доработку
• Статус выполнения задач: в работе / отложено / отменено / завершено / не началось
• Создание проектов / подпроектов
• Совместная работа команды
• Список сотрудников
• Создание отделов

Для крупных предприятий, небольших компании, любых видов деятельности:

Промышленность, банковское дело, торговый бизнес, гос. услуги, строительство, здравоохранение, образование и др. Предприниматель Вы, руководитель или менеджер. Органайзер LeaderTask универсален и свободен при выборе своего пользователя.  

• Создание любых категорий
• Индивидуальный или общий доступ к задачам
• Добавление заметок, чек-листов, файлов, изображений, ссылок
• Внутренний чат с персоналом
• Корректировка задач
• Уведомления об изменениях в задачах
• Задачи » Поручено мне»  и » Поручено мной»
• Задачи в «фокусе»

Работа в органайзере, даже при отсутствии интернета и на любой платформе: Windows / Android / MacOs / iOS / iPad. Полная синхронизация. 

Визульные подсказки:

• Добавление цветных меток: важно / срочно / внимание
• Присвоение любого цвета задачам, и выбор цвета для шрифта

LeaderTask — быть в курсе, контролировать действия, управлять будущим.

Скачать

Планировщик для контроля работы персонала

В планировщике LeaderTask 

Скачать

Теперь контролировать работу ваших сотрудников станет легче. Система контроля поручений, заложенная в программе, будет способствовать выполнению заданий и донесению информации до вас. Органайзер, в котором имеются команды, для правильной работы с персоналом и появлению самостоятельности в коллективе.

Органайзер LeaderTask для работы с персоналом

• Весь штат в одной программе, список отделов, сотрудников
• Просмотр всех задач сотрудников
• Поручения, перепоручения
• Командная работа в общих проектах 
• Внесение корректировок
• Мгновенные уведомления

Для персонала 

• Автоматический перенос просроченных задач на «Сегодня»
• Задачи «Поручено мне»
• Статусы для выполнения задач: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Готово к сдаче»

Для руководителей

• Задачи «Поручено мной»
• Отправка задач на доработку, проверка задач и установка статуса «Завершено».
• Право вносить корректировки в порученные задачи
• Предоставление доступа к проектам, задачам
• Общение с сотрудниками во встроенном чате

Для командной работы

• Общие проекты 
• Отправка файлов (изображения, ссылки, документы)
• Добавление заметок, чек-листов
• Доступ к проектам, файлам, задачам по ссылке

Для самостоятельной работы сотрудников

• Ежедневное расписание (шкала времени)
• Список задач на сегодня
• Планирование на (день, неделю, месяц, год и больше)
• Установка стандартных и регулярных уведомлений (для повторяющихся задач)
• Установка рабочего времени
• Установка утренних и вечерних уведомлений

Вы можете установить уведомления для повторяющихся задач по своим личным настройкам. Установить его один раз и оно будет регулярно уведомлять вас о предстоящих задачах или событиях. 

Обозначение важных задач

• Добавление цветных меток (с любым названием)
• Заливка задач цветом (на выбор)
• Задачи «В фокусе»

Задачи «В фокусе», или со статусом «В работе», будут видны в главном окне, таким образом вы будете видеть список задач, на котором вам нужно сфокусироваться.

Порядок в задачах

• Задачи «Неразобранное», «Непрочитанное», «Просроченное»
• Задачи на сегодня и другие списки задач
• Сортировка и фильтр для задач
• Структура для проектов (проекты-подпроекты-задачи-подзадачи

Информация

• Поиск по задачам
• Архив завершенных задач
• Печать данных из программы

Внесение корректировок:

• Перемещение задач в проекты
• Перенос задач на другую дату
• Перемещение задач в списке

Скорость в управлении задачами

• Голосовой ввод
• Создание задач прямо из браузера или email

Управление компанией всегда под рукой

• Синхронизация на любом устройстве
• Создание поручений и работа в программе даже без доступа к интернету 

LeaderTask 

• Безопасное хранение данных
• Многофункциональность
• Выгрузка и загрузка данных из программы

Скачать

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Лучшие планировщики для андроида

Скачать бесплатно

Скачать

Планировать дела и получать результат, оказывается нелегкой задачей в нашей жизни. Чтобы сделать все на максимальном уровне, нужно быть очень дисциплинированным человеком. А дисциплина, это навык, который необходимо развивать. Что же делать, если вы все же хотите построить планы и начать их выполнять, а не откладывать на потом? Воспользоваться приложением, которое вам в этом поможет.

Планировщик LeaderTask 

• Планирование целей
• Система завершения дел
• Наведение порядка в делах
• Большой набор инструментов для достижения целей

Вот у нас в руках телефон, скачали приложение, и думаем, чем же оно нам поможет. Если много мыслей и целей — освободит голову. Для начала выгружаем все задачи в большой список. Обычно он начинается с «Сегодня». Добавляем все задачи в этот список, а потом распределяйте по дням, если сложно сразу подумать на какой день будет поставлена эта цель. 

Когда мы увидим полный список задач, то нам будет уже легче раскидывать на даты, потому что уже видим все, что нужно сделать. Помимо того что мы можем перенести задачи на любой другой день, также сможем отметить важные или срочные задачи, или присвоить метку со своим обозначением. Если у нас имеются цели в разных категориях, создаем проекты со своим названием, переносим туда задачи или выделяем задачи определнным цветом в одной тематике. Таким образом нам будет легче распределить задачи. 

• Список дел
• Создание задач на любой день
• Добавление стандартных или своих меток (с любым названием)
• Обозначение задач цветом
• Создание проектов, перемещение задач в проекты
• Перемещение задач в списке

Также в планировщике на андроид имеется ежедневник с почасовым расписанием на любой день. Распланируйте с помощью него все свои дела на текущий день.

• Ежедневник с почасовым расписанием (шкала времени)

Папки по темам

Создавайте проекты по любым категориям. Проекты в приложении выглядят в виде папок с вашим наименованием. В проектах могут содержаться задачи или же целая структура, например (проекты-подпроекты-задачи-подзадачи), такие структуры подходят для больших целей.

• Проекты, подпроекты
• Задачи, подзадачи (с неограниченной вложенностью)

Уведомления

В органайзере LeaderTask, мы можем настроить начало и конец нашего рабочего дня, если это требуется. Утром уведомления будет информировать  о том, сколько задач предстоит сделать сегодня и сколько просроченных задач, а вечером, сколько задач было выполнено.

Также помимо стандартных уведомлений, где мы устанавливаем дату для задачи или время выполнения, можем установить напоминания для повторяющихся задач (со своими настройками). 

• Утренние и вечерние уведомления
• Стандартные и регулярные уведомления 

Как завершаются задачи и что это за система завершения дел?

• Автоматический перенос просроченных задач на сегодня
• Статусы для выполнения задач: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Завершено»
• Оповещения

Важная информация для планирования

• Добавление любых файлов (изображения, ссылки, скриншоты, документы, архивы и др)
• Добавление заметок, чек-листов
• Поиск в задачах

Скорость в работе

Когда нам совершенно некогда, мы можем воспользоваться голосовым вводом, чтобы создать задачу или внести изменения.

• Голосовой ввод

Органайзер LeaderTask — новый уровень в решении задач. Безопасное хранение данных в облаке, работа в приложении даже без доступа к интернету и синхронизация на любое другое устройство (Windows, iOS, Mac, iPad). 

А если нужно управлять рабочими делами компании, LeaderTask  и в этом поможет! Читайте здесь.

Скачать

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

---

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

---

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

---

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

---

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

---

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

---

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

---

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

---

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Выбираем персональный планировщик задач / Хабр

В последнее время темп жизни настолько увеличился, что удержать все в голове практически невозможно. Помните то гнетущее чувство, когда вы забыли о чем-то важном? Специально для «торопыг» приведена ёмкая подборка планировщиков задач. Оказалось, что идеального, который удовлетворит всех, не нашлось. Зато можно выбрать подходящий по душе.

1. Wunderlist

Плюсы.

• Организация различных списков (покупок, фильмов, книг).
• Списки можно группировать.
• Наличие дедлайнов.
• Списками можно меняться.
• Кроссплатформенный.
• Совместная работа над задачами (в про-версии).

Минусы:

• Несколько перегружен и приставуч.

Подойдет людям с большим кругом общения, хорош для совместного планирования чего-либо.

2. To Round

Плюсы.

• Приятный дизайн.
• Геймификация.
• Задание приоритета.
• Прост в использовании.
• Крутая визуализация.
• Бесплатный.

Минусы.

• Только для личного использования.

Подойдет креативным и творческим людям, а еще детям и мужчинам (из-за наличия геймификации).

3. AnyDo

Плюсы.

• Наличие подзадач.
• Запоминает пропущенные звонки и предлагает создать задачу.
• Кроссплатформенный.
• Оффлайн-режим.
• Совместная работа над задачами.
• Настройка повторяющихся задач.

Минусы.

• Жесткий минимализм, приходится самому разбираться что там к чему.

Подойдет людям с иерархическим типом мышления.

4. Todoist

Плюсы.

• Есть приоритеты для задач.
• Отслеживание собственной продуктивности.
• Хорошее юзабилити.
• Кроссплатформенный.
• Совместная работа над задачами.
• Есть подпроекты и подзадачи.

Минусы.

• Все плюшки в платной версии.

Подойдет для работы.

Вывод. Выбирая планировщик задач, руководствуйтесь следующими вопросами.

• 1. Для каких целей необходим?
• 2. Какие функции важны?

Так вы сможете исключить большое количество ненужных вам сервисов. Затем установите бесплатные версии подходящих по функциям планировщиков задач. Останавливайтесь на том, который понравится больше (юзабилити, дизайн).
Желаю успехов в выборе.

Лучшие приложения для управления задачами 2020 года: упорядочивайте свою рабочую нагрузку и управляйте ею

Приложения

для управления задачами специально разработаны, чтобы помочь вам организовать рабочую нагрузку и управлять ею.

Хотя существует множество программных инструментов для решения отдельных задач, от облачных офисных пакетов до инструментов управления проектами и бухгалтерского программного обеспечения, иногда бывает сложно совмещать все различные задачи в вашем списке дел, особенно если у вас есть несколько клиентов, сроки и приоритеты.

Кроме того, иногда другие программные инструменты могут быть хорошими для сосредоточения внимания на конкретной задаче, но не являются лучшими инструментами для работы с общим обзором.

К счастью, существует ряд пакетов программного обеспечения, предназначенных для управления задачами, что упрощает организацию рабочих нагрузок и рабочих процессов.

В результате улучшается способность управлять сложными задачами, особенно для отдельных проектов с множеством потребностей и требований, а также для работы с множеством проектов, у каждого из которых есть свои потребности.

Для команд доступны даже программные инструменты, которые позволят вам работать совместно.

Поэтому здесь мы рассмотрим лучшие приложения и программное обеспечение для управления задачами, чтобы упростить организацию и управление потребностями вашего бизнеса.

• Хотите, чтобы ваша компания или услуги были рассмотрены в этом руководстве покупателя? Отправьте свой запрос по адресу [email protected], указав URL-адрес руководства по покупке в строке темы.

Лучшие приложения для управления задачами — с первого взгляда

1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Лучший программный пакет для управления задачами

Полный программный пакет

Комплексные функции

Простота использования

Облачная служба

Этот первый выбор Некоторым людям это может показаться обманом, потому что Microsoft 365 — это набор программных сервисов, а не отдельное приложение. Тем не менее, это наиболее полезная программная платформа, когда дело касается повседневных бизнес-задач.

Для начала у вас есть Word для обработки документов, последняя версия которого позволяет импортировать и сохранять файлы PDF. Существует также Excel для электронных таблиц и всех транзакционных нотаций, которые могут вам понадобиться.

Конечно, есть также приложения для презентаций Powerpoint, Outlook для электронной почты и календаря и Access для базовых баз данных.

Но Microsoft расширила свое первоначальное офисное предложение, поэтому теперь оно поставляется с Microsoft Teams для видеоконференцсвязи и общих коммуникаций.Наряду с тем, что Microsoft 365 работает в облаке и, следовательно, может использоваться любым устройством с интернет-браузером, это действительно мощная платформа для современного делового мира.

Это еще до того, как мы перейдем к щедрому облачному хранилищу и дополнительным приложениям для корпоративных пользователей.

Microsoft Office долгое время был основным продуктом офисной работы, и у него появлялись различные конкуренты, но последняя версия Microsoft 365 действительно была создана для удовлетворения всех потребностей современного бизнеса, в основе которых лежит сотрудничество.

Microsoft 365 может не быть отдельным приложением для управления задачами, но это полнофункциональный и всеобъемлющий программный пакет, который позволит вам делать почти все, что вам обычно нужно, из одного.

(Изображение предоставлено Easynote)

2. Easynote

Доступный инструмент для управления задачами

Оптимизированный интерфейс

Используется некоторыми крупнейшими мировыми компаниями

Несколько тарифных планов

Easynote — еще одна простая в использовании задача инструмент управления по доступной цене.Он предоставляет вам инструменты для создания, назначения и отслеживания задач. Приложение предназначено как для обычных пользователей, так и для предприятий, и его можно использовать для организации всего, от списков покупок до многоплатформенных проектов.

С точки зрения функций, программное обеспечение позволяет вам совместно работать над задачами и обмениваться файлами. Вы также можете установить крайние сроки, зависимости задач, сигналы тревоги и напоминания, а также предоставить обратную связь коллегам и попросить внести поправки в задачи. Более того, если вы планируете использовать программное обеспечение в своем бизнесе, вам не потребуется никакого обучения.Он работает прямо из коробки.

Easynote утверждает, что приложение используется десятками тысяч людей и компаний по всему миру, включая Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​и Pfizer.

Доступна бесплатная версия приложения, но цены на платные опции очень доступны — всего от 5 долларов на пользователя в месяц.

(Изображение предоставлено Trello)

3. Trello

Широко используемое программное обеспечение для повышения производительности

Поддержка нескольких платформ

Инструменты для совместной работы

Поддержка различных типов мультимедиа

Когда дело доходит до программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, Trello не существует сомневаюсь, что это одно из самых популярных и широко известных предложений на рынке.Приложение доступно как на настольных, так и на мобильных устройствах и позволяет вам организовывать личные и профессиональные задачи. Компания приводит домашние задания, списки покупок и рабочие проекты в качестве нескольких примеров.

Пользовательский интерфейс очень дружелюбен и основан в основном на досках, которые вы создаете для организации вещей, над которыми вы работаете. Вы можете классифицировать их по разным темам и задачам и приглашать коллег, друзей и членов семьи для совместной работы над задачами. Приложение также использует контрольные списки и карточки дел.

Создав доску, вы можете создавать задачи и назначать их разным людям. Отсюда вы можете комментировать или получать отзывы, чтобы убедиться, что вы все в курсе. У вас также есть возможность добавлять фотографии, видео и файлы на карточки, а также просматривать свои списки в виде календаря для отслеживания сроков.

Trello — это облачная платформа, которая работает на различных платформах и устройствах, включая Windows, Mac, iOS и Android. Приложение бесплатное, и вы можете создать столько досок и списков, сколько захотите, с помощью бесплатной версии.Однако есть продукты премиум-класса с большим количеством функций и возможностью прикреплять файлы большего размера: план бизнес-класса стоит 9,99 долларов в месяц, а корпоративный — 17,50 долларов в месяц для более чем 100 пользователей.

(Изображение предоставлено Monday.com)

4. Monday.com

Платформа с впечатляющим набором функций

Разработана для команд

Высоко наглядно

Недешево

Если вам нужен инструмент управления задачами, который ориентирован больше в сторону бизнес-команд, понедельник.com претендует на ваше внимание. Это более визуально ориентированное программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет руководителям проектов делегировать задачи и следить за шагами, предпринимаемыми членами их команды для успешного выполнения задач.

Используя приложение, вы можете создавать исчерпывающие списки задач и дел, обмениваться файлами и общаться с коллегами. Программное обеспечение предоставляет подробные сведения о проектах, позволяя добавлять такие детали, как статус владельца, расстановка приоритетов и сроки. Более того, есть встроенная функция чата, которая позволяет обсуждать задачи и обновления с отдельными членами команды и группами.

Взяв за основу дизайн Trello, этот инструмент также имеет функцию календаря. Это объединит все ваши задачи и сроки в одном месте. А чтобы важная бизнес-информация не попала в чужие руки, все данные, хранящиеся в приложении, зашифрованы. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, единый вход и журналы аудита.

(Изображение предоставлено Accelo)

5. Accelo

Платформа для автоматизированного управления проектами

Комплексное решение

Совместимость со сторонними приложениями B2B

Отсутствие различных вариантов ценообразования

Позиционируется как средство автоматизации Система для бизнеса, Accelo — это облачная платформа, которая позволяет вам управлять всей работой ваших клиентов из одного места.Он объединяет все аспекты бизнеса, такие как продажи и управление проектами, в одном программном обеспечении.

Для управления проектами можно использовать диаграммы с перетаскиванием, а также есть функция отслеживания проектов, которая учитывает результаты, ресурсы и бюджеты. Вы также получаете инструмент группового планирования для делегирования задач сотрудникам с соответствующей квалификацией, а также мобильные таймеры и автоматизированные табели учета рабочего времени.

Другие преимущества включают функцию выставления счетов, которая автоматически синхронизируется с Xero и QuickBooks, а также автоматические уведомления.Accelo предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать услугу, а базовый план начинается с 39 долларов в месяц для каждого отдельного продажи, проектов, постоянных клиентов или сервисного модуля или от 79 долларов в месяц для всех четырех, объединенных в единый план обслуживания.

Другие приложения для управления задачами, которые следует учитывать

Мы представили только пять платформ для управления задачами, но есть много других вариантов, которые следует рассмотреть. Это не в последнюю очередь потому, что разное программное обеспечение будет работать по-разному, и вам нужно найти то, которое сделает это правильно для вашей команды.Ниже мы предложим несколько альтернатив вышеперечисленным, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам лучше управлять вашими задачами:

Slack , вероятно, первым добавлен в этот список. Созданный в первую очередь как центр совместной работы, Slack работает как общая коммуникационная платформа. Особым преимуществом является то, что как веб-приложение оно доступно с любого устройства, независимо от операционной системы, и особенно предназначено для использования на мобильных платформах. Это означает, что если организация вашей команды и ее лучшее объединение могут помочь вам лучше выполнять работу, то Slack — явный соперник.

Xenforo — это платформа для обмена сообщениями, которая поначалу может показаться немного устаревшей по сравнению с более современными приложениями. Однако Xenforo поставляется с множеством функций, установленных по умолчанию, не в последнюю очередь с push-уведомлениями, а также с возможностью создания отдельных областей, доступных для просмотра только сотрудникам с соответствующими разрешениями. Доступен также широкий спектр настроек внешнего вида и функциональности, поэтому легко создать центр для управления задачами.

Samepage — еще один хороший вариант, который стоит рассмотреть, если вы планируете совместную работу для повышения эффективности и управления задачами.Централизуя общение в одном месте, он направлен на объединение всех чатов, комментариев и коллег в управляемые команды для любых проектов, которыми вам нужно заниматься. Вы также можете приглашать гостей в обсуждения, а также иметь огражденные частные зоны.

Basecamp стремится пойти еще дальше, предоставляя ряд дополнительных инструментов, таких как связь, расписания задач, документы и хранилище файлов. Цель состоит в том, чтобы все было не просто в одном месте, но и упорядочено.Выделение сроков выполнения позволяет легче находить предстоящие сроки и управлять ими, чтобы обеспечить своевременное выполнение нескольких проектов.

Asana — это еще одна платформа, цель которой — объединить все рабочие процессы простым и легким способом для выполнения задач. Этому способствует действительно простой и легкий в использовании графический интерфейс, который позволяет легко увидеть, что нужно делать, и организовать это. В качестве платформы управления работой она очень хорошо работает с командами и позволяет легко планировать цели и проекты.

.

6 лучших бесплатных программ для управления задачами

Менеджеры проектов малого бизнеса часто используют электронные таблицы для отслеживания задач своей команды, что является громоздким и трудоемким процессом как для менеджеров, так и для членов команды.

Вместо этого руководители проектов должны использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы автоматизировать отслеживание задач и визуализировать их статус. Эти решения поставляются с такими функциями, как встроенные календари и информационные панели Kanban, которые помогают менеджерам отслеживать задачи более эффективно, чем электронные таблицы, создаваемые вручную.
Если вы беспокоитесь о доступности, не бойтесь! Многие предлагаемые на рынке решения для управления задачами предлагают бесплатные версии, которые позволяют предприятиям сразу же начать использовать программное обеспечение, не тратя целое состояние.

В этой статье мы рассмотрим шесть бесплатных решений для управления задачами с самым высоким рейтингом (представленных в алфавитном порядке) в каталоге Capterra, каждое из которых имеет общий пользовательский рейтинг не менее 4,5 из 5 (подробнее о нашей методологии читайте здесь).

Шесть бесплатных вариантов программного обеспечения для управления задачами, которые мы рассмотрим, перечислены ниже в алфавитном порядке.

6 лучших бесплатных программных решений для управления задачами

1. Airtable

Общий рейтинг: 4,5 / 5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки клиентов: 4,5 / 5

Airtable — это облачное решение для управления задачами с такими функциями, как планирование задач, информационные панели Канбан для отслеживания задач, цветовое кодирование для приоритезации задач, комментирование задач и обмен файлами.

Бесплатный план

Airtable позволяет пользователям создавать неограниченное количество баз и включает мобильное приложение, командные календари и управление задачами. Бесплатная версия накладывает ограничения на хранилище файлов (до 2 ГБ), историю изменений (до двух недель) и количество записей (ограничение по строкам) на базу (1200).

Плюсы	Минусы
Пользователям нравится наличие готовых шаблонов проектов (например, трекеры маркетинговых кампаний, каталоги продуктов, редакционные календари блогов, трекер планирования мероприятий и т. Д.).	Пользователи сообщили, что привыкание к пользовательскому интерфейсу программного обеспечения занимает некоторое время, а его множество функций может сбивать с толку начинающих пользователей.

Стоимость обновления: Plus (12 долларов США за пользователя в месяц), Pro (24 доллара США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для: Маркетинговых агентств, дизайнеров UI / UX и небольших команд, которым нужен гибкий инструмент для отслеживания задач и информации, связанной с проектами.

Высоко оценено: В прошлом году 81% отзывов пользователей Airtable о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий в различных отраслях. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, высшее образование, дизайн и некоммерческие организации.

Просмотр задач в Airtable (Источник)

---

Прочитать отзывы пользователей о Airtable

---

2. ClickUp

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

ClickUp — это облачное решение для повышения производительности и управления задачами. Инструмент предлагает такие функции, как панели мониторинга для просмотра задач, переупорядочивание задач с помощью перетаскивания и диаграммы Ганта для планирования задач.

Бесплатный план

ClickUp позволяет неограниченное количество пользователей (участников проекта) и неограниченное количество задач. План также позволяет создавать подзадачи, отслеживать время и сотрудничать в режиме реального времени.Вам нужно будет перейти на платный план, чтобы получить неограниченное хранилище файлов, диаграммы Ганта и функции отчетности.

Плюсы	Минусы
Пользователи сообщили, что служба поддержки клиентов ClikUp очень оперативна и эффективна.	Пользователи хотели бы, чтобы бесплатный план предлагал больше хранилища файлов (в настоящее время ограничено 100 МБ).

Стоимость обновления: Unlimited (9 долларов США за пользователя в месяц), Business (19 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : небольшие группы, которым нужен инструмент для совместной работы для управления задачами.

Высоко оценено : в прошлом году 87% обзоров ClickUp о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, дизайн и управление образованием.

Представление управления задачами в ClickUp

---

Прочитать отзывы пользователей о ClickUp

---

3.Flowlu

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Flowlu — это облачное решение для совместной работы, которое включает в себя функции управления задачами, такие как совместное использование файлов, отслеживание времени и планирование задач (с диаграммами Ганта). Инструмент также включает в себя функции, выходящие за рамки управления задачами, включая управление счетами и учет.

Бесплатный тарифный план

Flowlu позволяет двум пользователям обмениваться файлами и создавать проекты, счета и расценки. Однако вам придется выполнить обновление, чтобы получить расширенные возможности управления задачами, такие как создание повторяющихся задач, доступ к шаблонам проектов и расширенные функции календаря.

Плюсы	Минусы
Пользователям нравятся многие функции инструмента, которые позволяют им делать больше, чем просто управлять задачами, например создавать бюджеты проектов и выставлять счета.	Пользователи хотели бы видеть больше функций, помимо базового управления задачами, включенных в бесплатный план.

Стоимость обновления: Team (39 долларов в месяц, до восьми пользователей), Business (74 доллара в месяц, до 16 пользователей), Professional (149 долларов в месяц, до 25 пользователей) и Enterprise (299 долларов в месяц, неограниченное количество пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : компании, которым требуется решение для управления проектами с дополнительными функциями управления бизнесом, такими как бухгалтерский учет и управление клиентами.

Высоко оценен : в прошлом году 65% отзывов Flowlu о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий, 22% — из средних и 13% — из крупных. Большинство отзывов поступило от пользователей из индустрии компьютерного программного обеспечения, за которыми следуют представители финансовых служб, высшего образования и некоммерческих организаций.

Просмотр общего доступа к файлам в Flowlu (Источник)

---

Читать отзывы пользователей для Flowlu

---

4. Glip

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Glip — это облачный инструмент управления задачами, который предлагает такие функции, как доски обсуждений, видеоконференцсвязь и совместное использование документов.

С бесплатным планом Glip вы можете создавать задачи, управлять календарями команд и общаться с неограниченным количеством гостевых пользователей через чат. Однако вам придется выполнить обновление для экспорта отчетов о соответствии и хранения данных.

Плюсы	Минусы
Пользователи сообщают о положительном опыте работы со службой поддержки Glip.	Пользователи хотели бы улучшить мобильные приложения, такие как возможность сортировки и фильтрации задач.

Стоимость обновления: Glip предлагает однократный платный план по цене 5 долларов США за пользователя в месяц.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Фрилансеры и удаленные команды, которым требуется постоянное общение при управлении проектами и задачами

Высоко оценено : в прошлом году 84% обзоров Glip о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий в различных отраслях.В первую пятерку вошли компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, маркетинг и реклама, потребительские услуги, а также больницы и здравоохранение.

Представление управления задачами в Glip (исходный код)

---

Читать отзывы пользователей для Glip

---

5. Pipefy

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Pipefy — это облачное решение для управления рабочими процессами и проектами, которое поставляется с такими функциями, как панели мониторинга Канбан для визуализации задач, отображение рабочих процессов бизнес-процессов и управление задачами.

Бесплатный план

Pipefy позволяет создавать конвейеры (рабочие процессы) с использованием готовых шаблонов. Бесплатный план также включает в себя функции мобильного приложения, но накладывает ограничения на количество пользователей (до 10) и каналов (до пяти).

Плюсы	Минусы
Пользователи отмечают, что создавать рабочие процессы для различных проектов на Pipefy легко.	Пользователи хотели бы улучшить функции отчетности Pipefy, такие как возможность настраивать информационные панели для просмотра результатов деятельности всей организации.

Стоимость обновления: Professional (12 долларов в месяц, от 5 до 10 пользователей), Business (22 доллара в месяц, от 10 до 50 пользователей) и Enterprise (специальные цены, более 50 пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Команды продаж, практикующие гибкое управление проектами.

Высоко оценено : в прошлом году 80% отзывов Pipefy о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей.Больше всего отзывов пришло от пользователей из индустрии маркетинга и рекламы, за которыми следуют одежда и мода, строительство и развлечения.

Создание рабочих процессов в Pipefy (Источник)

---

Читать отзывы пользователей для Pipefy

---

6. Samepage

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Samepage — это облачное программное обеспечение для совместной работы, которое предлагает такие функции, как управление документами (включая редактирование в реальном времени), совместное использование файлов, чат, ленты активности, управление календарем и веб-конференции.

Бесплатный план

Samepage рассчитан на неограниченное количество участников и гостей, предлагая такие функции, как обмен файлами, командный чат, управление задачами и совместная работа. Однако существуют ограничения на хранение файлов (до 2 ГБ) и функции управления пользователями.

Плюсы	Минусы
Пользователи находят интерфейс Samepage интуитивно понятным и простым в навигации.	Пользователи хотели бы улучшить управление уведомлениями приложений.

Стоимость обновления: Pro (9 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : фрилансерам, стартапам и командам, которым необходимо общаться с помощью чата в реальном времени и видеоконференцсвязи.

Высоко оценен : в прошлом году 79% отзывов Samepage о Capterra были получены от частных лиц из малого бизнеса, 11% — от среднего бизнеса и 10% — от крупных компаний. Больше всего отзывов поступило от пользователей из некоммерческого сектора, затем следуют менеджмент образования, компьютерное программное обеспечение и индустрия здоровья и благополучия.

Совместная работа над документами на одной странице (Источник)

---

Прочитать отзывы пользователей о Samepage

---

Методология

Мы обновили эту статью 12 июня 2019 года, добавив новые параметры программного обеспечения и удаленное программное обеспечение, которое больше не соответствует нашему определению рынка, было устаревшим или более не бесплатным.

Мы оценили продукты в каталоге программного обеспечения для управления задачами Capterra (по состоянию на 8 мая 2019 г.), чтобы определить, есть ли бесплатная версия и соответствует ли она нашим критериям включения.

Бесплатные продукты: В этой статье мы классифицировали продукт как бесплатный, если:

• Он предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
• Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта по прошествии ограниченного времени.

Критерии: после того, как инструмент был классифицирован как бесплатный, мы проанализировали этот инструмент по следующим критериям:

• На сайте Capterra опубликовано не менее 10 обзоров.
• Он соответствует определению нашего программного обеспечения для управления задачами.

Это программное обеспечение для управления задачами? Мы оценили проверенные бесплатные продукты как минимум с 10 отзывами на соответствие определению нашего программного обеспечения для управления задачами:

Программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным лицам и группам организовывать, управлять и выполнять задачи. Эти инструменты позволяют пользователям создавать задачи, отслеживать ход выполнения задач и сотрудничать в группах.

Эта проверка подтвердила основные возможности управления задачами и их соответствие категории.

Продукты были классифицированы как программное обеспечение для управления задачами, если они содержали все следующие основные функции:

• Планирование задач: Создать задачу; назначить пользователю; назначить срок сдачи. Добавьте описание задачи и обозначьте задачу как часть проекта.
• Отслеживание выполнения задачи: Отображение хода выполнения задачи в виде «процента выполнения» с использованием процента, дроби или с затенением. Просмотр истории задач и настройки предупреждений / уведомлений.
• Редактирование задачи: Переместите одну или несколько задач с помощью перетаскивания или копирования списка задач.Выберите несколько отдельных задач и «массовое редактирование» или назначьте новые обозначения, такие как метки задач, приоритет задачи и т. Д.

Заявление об ограничении ответственности

Содержимое этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

.

Биографическая справка для любого заявления о приеме на работу

Джейн Франклин

Дуглас-Келли Профессор английского языка

267-861-5317

[email protected]

Резюме

+

с лекцией и проактивным лектором

лет опыта преподавания курсов на уровне бакалавриата и магистратуры. Под его руководством защищены 22 бакалаврских, 9 магистерских и 2 кандидатских диссертации. Редактор и соавтор 3-х монографий о современных направлениях драматического и перформативного искусства.Опубликовал более 30 статей в рецензируемых журналах.

Образование

Чикагский университет, Чикаго, Иллинойс, доктор сравнительной литературы

Кафедра современных языков

2000-08 — 2008-05

• Название диссертации: «Лесбиянство Марселя Пруста: анализ черт женской квир-культуры в поисках утраченного времени »
• Руководитель диссертации: профессор Джордж Суон

Городской университет Нью-Йорка, Нью-Йорк, штат Нью-Джерси, магистр английского языка

Департамент английского языка

1999-08 — 2000-05

• Выпускник с отличием
• Название диссертации: «Своеобразный (пост) модернизм Тома Ганна: анализ поздних работ Ганна в сравнении с идеями и ценностями движения»
• Руководитель диссертации: профессор Энн Плат

Академические достижения:

• Список деканов 2000
• Награжден «Лучшей диссертацией по современным языкам» 2000

Оксфордский университет, Оксфорд, Великобритания, бакалавр Америки n Исследования

1996-09 — 1999-07

Профессиональные назначения

Дуглас-Келли Профессор английского языка

Университет Пенсильвании, Филадельфия, Пенсильвания

2014-07 настоящее время

Обучено в общей сложности 18 студентам и 9 аспирантура, в основном посвященная современной концептуальной драме и перформативному искусству, а также экспериментальной поэзии и художественной литературе.Автор 12 магистерских диссертаций. Член Совета по последипломному образованию с 2014 по 2017 год.

Профессор Ассистент английского языка

Чикагский университет, Чикаго, Иллинойс

2008-08 — 2013-01

Помогал в разработке и выполнении требований основной учебной программы для более чем 20 детей младше. и аспирантура. Под его руководством защищено 16 бакалаврских и 6 магистерских диссертаций.

Книги

Шорох языка. Нью-Йорк: Хилл и Ван

Сексуальная политика в американской драме после 2000 года.Вудсток и Нью-Йорк: The Overlook Press

Человек, который заснул: структурный анализ повествования. Нью-Йорк: W. W. Norton & Co.

Главы книги

«Трудности с девочками». В Филиппе Ларкине, отредактированном Стивеном Риганом. Хаундмиллс, Бейзингсток, Хэмпшир и Лондон: Macmillan Press Ltd., 2015.

«Южные нежные леди не падают в обморок». В «Лэнгстон Хьюз: Человек и его работа» под редакцией Майкла Томашевски. Лондон и Нью-Йорк: Faber & Faber, 2012

Избранные статьи из рецензируемых журналов

«Ливи и Pax Deum», Классическая филология 111, вып.2 (апрель 2016 г.): 170.

«Загадка: рассказ о чтении», New England Review 38, no. 1 (2016): 212, Проект MUSE.

«Я трахнул свинью, которая была в холодильнике», Verso Magazine 8, no. 4 (2015): 91.

«Не возвращайся в Далстон», Poor Indie Music Review 69, нет. 5 (июнь 2015 г.): 420.

«Она продает морские раковины на берегу моря», Бесполезно, бесполезно и пусто 18 (март 2011 г.): 37.

Другие публикации

«Пророк антиутопии.»New Yorker, 17 апреля 2017 г.

« Snap делает ставку на культурное превосходство камеры ». New York Times, 8 марта 2014 г. https://www.nytimes.com/this-is-a-fake-url/technology/snap-makes-a-bet-on-the-cultural-supremacy-of-the -camera.html.

Мягкая, сладкая история глаз ». Vox, 11 апреля 2012 г. http://www.vox.com/culture/2017/4/11/15209084/peeps-easter.

Гранты и стипендии

Университет Пенсильвании, Филадельфия, Пенсильвания

Стипендия Дугласа Келли

2014-07 — настоящее время

Историческое общество Нью-Йорка

Стипендия NEH

2013-09-2014-03

2013-09-2014-03 ACLS

Общественная стипендия для недавних докторов наук

2008-12 — 2009-12

Библиотека Американского философского общества

Научно-исследовательская стипендия библиотеки

2007-10 — 2008-02

Награды и награды

Национальная медаль за гуманитарные науки, 2016

Победитель, Книжная премия Общества Раскина 2016

Почетное упоминание, Премия PROSE 2015 за учебник / Лучшее в области социальных наук

Победитель, Лучшее ученое звание 2013 года

Почетное упоминание, Премия PROSE 2011 за однотомный справочник по гуманитарным и гуманитарным наукам Общественные науки

Премия Фулбрайта в гуманитарных науках 2008 г. / Чикагский университет

Языки 9 0004

Английский — Родной / билингвальный

Немецкий — Родной / билингвальный

Французский — Полное профессиональное знание

Итальянский — Продвинутый

Испанский — Средний

Арабский — Читает со словарем

Русский — Читает со словарем

Программное обеспечение

• MS Office Suite, Adobe Photoshop, Studica, JourneyEd, Lucidea, Atriuum, Koha

шекелей.

Monitask | Бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников

Мониторинг сотрудников работает для многих типов бизнеса, но подходит он вам или нет, зависит от ряда факторов. Вы можете рассмотреть возможность мониторинга сотрудников, если вы:

Управляйте командой, которая регулярно использует компьютеры . Если ваша команда использует компьютеры каждый день, велика вероятность того, что какое-то время потратится на социальные сети, игры или просмотр веб-страниц. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников может отслеживать эти действия, чтобы вы и ваша команда могли обсудить, как избавиться от этих вредных привычек.

Управление удаленной командой . Иногда бывает сложно оценить эффективность удаленных сотрудников. Мониторинг сотрудников помогает лучше понять деятельность удаленной команды в рабочее время.

Хотел бы повысить эффективность вашей команды . Всегда есть место для улучшения. Если вы думаете, что ваша команда могла бы быть более продуктивной, мониторинг сотрудников может выявить причины ограниченной эффективности, давая вам возможность обращаться к своей команде с данными, а не с предположениями.

Свободное время для надзорных задач Руководство командой требует много работы, и иногда эта работа не обязательно выполняется рядом с людьми, которыми вы управляете. Если вы проводите много времени на совещаниях или вне офиса, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей команде сосредоточиться, когда вы недоступны.

Наблюдение за сотрудниками отслеживает деятельность вашей команды, предоставляет отчеты и измеряет производительность. Самое главное, это побуждает к общению.

После того, как вы определили, какие области нуждаются в улучшении, собранные данные позволят вам обсудить эти области со своей командой.Вполне вероятно, что ваши сотрудники не осознают, сколько времени они проводят в социальных сетях или как часто они отходят от своих рабочих столов. Открытый диалог может быть полезным не только для руководства, но и для вашей команды.

Когда ваша команда на вашей стороне

Как только ваша команда решит улучшить свои рабочие привычки, вы заметите повышение продуктивности и производительности. Фактически, команды, использующие Monitask, видят прирост производительности от 10% до 80%.

Это напрямую влияет на затраты, потому что, когда производительность труда сотрудников увеличивается, затраты снижаются.Как? При том же бюджете выполняется больше работы, поэтому проект стоит меньше, чем если бы ваши сотрудники не работали продуктивно. Кроме того, вы экономите деньги, избегая ненужного переучета.

.

No related posts.