Проверить существование организации: получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — СКБ Контур

Содержание

Как проверить компанию перед сделкой. Первый этап: знакомство с контрагентом

Проверка контрагента нужна, чтобы избежать проблем с применением налоговых вычетов, возвратом НДС, а также доначислением НДС и налога на прибыль. На случай спора с налоговой важно запастись доказательствами осмотрительности и реальности сделки. Также она помогает узнать больше о бизнес-партнере и минимизировать риск неисполнения обязательств. Процесс проверки состоит из нескольких стадий. В этой статье расскажем о первом этапе: знакомстве с контрагентом.

Материал подготовлен с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected] о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

Задачи этапа: проверить факт существования организации, отсутствие отметок о “массовости” или недостоверности данных или узнать о причинах этих отметок.

Проверить факт регистрации компании, реквизиты и контакты

Правоспособность компании возникает с момента внесения сведений о создании в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Чтобы узнать, зарегистрирован контрагент или нет, нужно запросить у него наименование и ИНН либо ОГРН. Копии свидетельств о госрегистрации и о постановке на учет или листов записи из реестров запрашивать необязательно, главное — проверить подлинность представленных данных. Это можно сделать в онлайн-режиме с помощью ЕГРЮЛ в сервисе Rusprofile или на сайте налоговой. Такой шаг поможет удостовериться, что компания существует и не ликвидирована.

Подобная проверка — базовый фильтр защиты от недобросовестных лиц и откровенных мошенников, которые действуют от имени ликвидированных или никогда не существовавших компаний. Они указывают произвольные наборы цифр в качестве идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), основного государственного регистрационного номера (ОГРН) и другие вымышленные реквизиты, либо реальные данные компании, которая прекратила существование. Зачастую они используют печать — изготовить ее несложно.

Если регистрация юридического лица отсутствует, значит, договор заключен с несуществующей компанией. В этом случае точно возникнут проблемы: налоговая обоснованно откажет в возмещении либо доначислит налог.

Статус индивидуального предпринимателя также подтверждается госрегистрацией и внесением сведений в аналогичный реестр — ЕГРИП. В некоторых случаях для сделки не критично, если вы заключите договор с физлицом без статуса ИП. Потребовать исполнить обязательства по договору можно и от гражданина без регистрации в качестве предпринимателя.

Однако договор с физлицом имеет свою специфику. Например, организация обязана оплатить НДФЛ и взносы в фонды за такого контрагента как налоговый агент, а спор по договору, вполне вероятно, придется разрешать в суде общей юрисдикции, а не в арбитражном суде. Исключение — если договор заключен с физлицом в статусе самозанятого. Такие физлица при выполнении определенного перечня работ и услуг являются плательщиками специального налога на профессиональный доход, который платят самостоятельно.

Проверить, является ли контрагент самозанятым, можно в сервисе ФНС РФ «Проверка статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)».

Одна из функций сервиса Rusprofile будет полезна, если вы проверяли контрагента перед сделкой, но не сохранили выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: возможность посмотреть и скачать выписку по состоянию на нужную дату в прошлом. Это особенно ценно, если изменения произошли после заключения договора. Например, на момент проверки и принятия решения о сотрудничестве компания существовала или у физлица был статус ИП, а позже компания или ИП прекратили регистрацию. Выписка поможет подтвердить те обстоятельства, которые были на момент проверки.

Желательно также сохранять фамилии и имена, а также контакты представителей контрагента, с которыми вы общались перед сделкой. Например, визитки менеджеров, переписку с консультантами по электронной почте, в мессенджерах и т.д. Это поможет подтвердить реальность взаимодействия при выборе контрагента.

Исключить массовость адреса, руководителя и участника

Нужно узнать, не фигурирует ли руководитель, учредитель (участника) или адрес компании в реестре массовых. Конечно, руководство или участие в большом количестве компаний, а также регистрация по массовому адресу далеко не всегда является показателем “технической компании”. У физлица действительно может быть несколько компаний или бизнесов, а у организации — популярный адрес. Однако в совокупности с другими факторами это может указывать на однодневку. Под ними понимаются организации, которые не ведут реальную экономическую деятельность.

Например, если адрес попал в реестр массовых, одного этого фактора будет недостаточно для признания компании “технической”. Если же есть дополнительные признаки: по такому адресу невозможна связь с организацией, так как она не получает письма и не отвечает на них; у массового руководителя или участника много проблемных или ликвидированных компаний, то компанию могут признать “технической”.

Поэтому такая отметка — повод отнестись к проверке остальных фактов более пристально. Особенно, если данные компании внесены в реестр давно, но она до сих пор не приняла меры, чтобы это исправить.

Уточнить достоверность данных в ЕГРЮЛ

Еще один негативный признак — отметка в ЕГРЮЛ о том, что сведения о руководителе, учредителе или адресе недостоверны. Такие отметки появляются, если компания не представила доказательства достоверности этих данных в ответ на запросы налоговой или вообще не получала запросы, направленные на юридический адрес. Если о компании есть сведения, которые налоговая признала недостоверными, в информации о компании в сервисе Rusprofile появится специальная отметка об этом.

Налоговики обращают внимание на недостоверность данных о руководителях или участниках контрагента, которые указаны в ЕГРЮЛ и считают их одним из проявлений того, что контрагент не ведет реальную экономическую деятельность (подп. “е” п. 6 письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected] “О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации”, далее — письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected]). Это, в свою очередь, влияет на оценку возможности исполнения контрагентом своих обязательств. Если риски неисполнения высоки, увеличивается и налоговый риск.

Выяснить реальное местонахождение компании

ФНС России в своих рекомендациях в качестве одного из признаков того, что компания не исполняла договор (например, работы фактически были выполнены, но другим лицом), а значит, является “технической”, указывает на неустановленное местонахождение этой компании. Причем устанавливать его нужно именно на момент совершения сделки (подп. “а” п. 6 письма ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected]).

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

На каждого контрагента, с которым компания заключает договор, желательно создавать досье. Большую часть документов достаточно сохранить в электронном виде. В бумажном варианте нужно хранить только те документы, которые сам контрагент представил в распечатанном виде — например, заверенные копии учредительных и регистрационных документов, паспортов, доверенности.

Мария Базюк,
к.ю.н., главный редактор Rusprofile.ru

Будьте уверены в своих контрагентах

Вся важная информация о любой компании — в одном месте. Проверьте контрагента с помощью сервиса Rusprofile.

Другие статьи

  • Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. Причем налоговая тоже обращает внимание на то, насколько тщательно налогоплательщик оценил этот риск. Поэтому нужно запастись доказательствами собственной осмотрительности и реальности сделки на случай спора с налоговой и удостовериться в благонадежности компании. В прошлой статье рассказали о первой стадии: знакомстве с контрагентом. В этом материале — о втором этапе проверки. Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected] о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

  • Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. В прошлых статьях рассказали о стадиях знакомства с контрагентом, о проверке полномочий и рисках ликвидации. В этом материале делимся рекомендациями о третьем этапе проверки — оценке ресурсов и деловой репутации контрагента. Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected] о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

  • Проверка контрагента нужна не только чтобы избежать проблем с налогами, но и для минимизации рисков неисполнения договора. В этом материале — о том, как проанализировать финансовое состояние компании и узнать о ее долгах перед бюджетом. Статья подготовлена с учетом положений письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/[email protected] о применении статьи 54.1 НК РФ и обновленных требованиях к проверке контрагентов.

10 полезных сайтов для официальной проверки вашего контрагента — Офтоп на vc.ru

С кем судится ваш контрагент, какую денежную сумму пытаются взыскать с него приставы, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, имеет ли налоговую задолженность, не является ли недобросовестным поставщиком и другая информация.

{«id»:35860,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/35860-10-poleznyh-saytov-dlya-oficialnoy-proverki-vashego-kontragenta»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:13}

{«id»:35860,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:35860,»gtm»:null}

3690 просмотров

Проверить судится ли организация (или физлицо) в арбитражном суде — kad.arbitr.ru. Поиск по наименованию, ИНН, ОРГН или номеру дела. Информация об истце, ответчике, их адресах, цене иска, движении дела, а также доступны все судебные акты.

Судится ли организация (или физлицо) в районном суде — sudrf.ru. Примерно то же самое, но в отношении районных судов общей юрисдикции.

Сведения о наличии исполнительных производств — fssprus.ru/iss/ip. Информация о должнике, сумме задолженности, отделе судебных приставов.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Предоставление данных бухгалтерской отчетности юрлица — gks.ru. Официально получить бухгалтерский баланс, а также отчет о прибылях и убытках Вашего контрагента.

Сведения о наличии процедур ликвидации или банкротства — se.fedresurs.ru. Проверить, а не исчезнет ли Ваш будущий контрагент, не исполнив прежде своих обязательств перед Вашей фирмой.

Сведения о юрлицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года — service.nalog.ru/zd.do. Чтобы понять «живая» ли фирма или брошенная и для оценки её платежеспособности

Сведения из единого государственного реестра юридических лиц — egrul.nalog.ru. Наименование фирмы, адрес, уставной капитал, учредители, генеральный директор, все изменения.

Сведения о физлицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких юрлиц — service.nalog.ru/mru.do. Для оценки аффилированности (связи между собой) различных юрлиц и их директоров, учредителей.

Реестр недобросовестных поставщиков — zakupki.gov.ru . Проверить Вашего будущего контрагента на предмет его добросовестности при исполнении им договорных обязательств.

Публичная кадастровая карта — pkk5.rosreestr.ru. Найти на карте и проверить реальное существование земельного участка или дома (здания, строения).

Конечно, сейчас существуют универсальные частные интернет-сервисы по проверке контрагентов. Эти сервисы предоставляют всю вышеуказанную информацию. Это удобно, так как получаешь сразу всю совокупность сведений, видишь сразу всю картину в целом и не нужно информацию собирать по крупицам. Однако у таких сервисов есть как минимум два минуса. Первый — они платные. Второе — в отличие от вышеуказанных государственных сервисов, частные сервисы не являются официальным источником и потому такие сведения врят ли будут являться надлежащим доказательством в суде.

А какими сервисами пользуетесь вы?

Процедуры, относящиеся к проверке полноты, точности, существования, возникновения, а также прав и обязательств / КонсультантПлюс

Процедуры, относящиеся к проверке полноты, точности, существования, возникновения, а также прав и обязательств

103. Для проверки ряда предпосылок составления финансовой отчетности могут быть использованы многие из аудиторских процедур. Например, с помощью процедур, которые проводятся для проверки существования остатка по счету на конец периода, будет также проверено возникновение класса операций и, кроме того, они помогут установить, были ли операции отнесены к соответствующему периоду. Это объясняется тем, что в основе финансовых инструментов лежат юридически оформленные договоры, и при проверке точности отражения операции аудитор может также удостовериться в ее существовании и получить доказательство, подтверждающее одновременно такие предпосылки составления финансовой отчетности, как возникновение, права и обязательства, а также подтвердить, что операции отражены в правильном отчетном периоде.

104. Процедуры, которые могут обеспечить аудиторские доказательства, подтверждающие такие предпосылки составления финансовой отчетности, как полнота, точность и существование, включают в себя следующее:

— Внешнее подтверждение <1> в отношении банковских счетов, торговых операций и отчетных документов депозитария. Такое подтверждение можно получить напрямую от контрагента (в том числе банковские подтверждения), при этом ответ направляется непосредственно аудитору. В качестве альтернативного варианта эту информацию можно получить из систем контрагента по каналу передачи данных. В таких случаях при оценке надежности доказательств, полученных в результате подтверждения, аудитор может рассмотреть средства контроля, предназначенные для того, чтобы предотвратить искажение данных в компьютерных системах, через которые осуществляется передача информации. Если подтверждения не получены, аудитор может получить доказательства, проанализировав договоры и протестировав соответствующие средства контроля. Однако внешние подтверждения часто не обеспечивают достаточных аудиторских доказательств в отношении предпосылки составления финансовой отчетности, касающейся оценки, хотя они могут способствовать выявлению каких-либо имеющихся дополнительных соглашений.

———————————

<1> В МСА 505 «Внешние подтверждения» рассматриваются вопросы использования аудитором процедур внешнего подтверждения для получения аудиторских доказательств в соответствии с требованиями МСА 330 и МСА 500 «Аудиторские доказательства». См. также бюллетень для сотрудников аудиторских организаций «Новые практические вопросы, возникающие в связи с использованием внешних подтверждений при аудите финансовой отчетности», выпущенный в ноябре 2009 года.

— Проверка результатов сверки выписок или данных, полученных от депозитариев, с собственными бухгалтерскими записями организации. Для этого может быть необходимо оценить средства контроля информационных технологий, относящиеся к автоматизированным процессам сверки, и определить, были ли обнаруженные при сверке расхождения надлежащим образом проанализированы и устранены.

— Анализ бухгалтерских записей и средств контроля за процессом их отражения. С помощью этой процедуры можно, например:

— установить, были ли бухгалтерские записи сделаны сотрудниками, не обладающими соответствующими полномочиями;

— выявить необычные и ненадлежащие бухгалтерские записи на конец периода, которые могут иметь отношение к риску недобросовестных действий.

— Ознакомление с отдельными договорами и анализ документации, подтверждающей операции с финансовыми инструментами, которые проводит организация, в том числе данными бухгалтерского учета. Таким образом можно проверить существование указанных операций и связанные с ними права и обязательства. Например, аудитор может ознакомиться с отдельными договорами и проанализировать подтверждающую документацию, в том числе бухгалтерские записи, отраженные при первоначальном признании договора, а в дальнейшем может также проверить бухгалтерские записи, отраженные для целей оценки. Это позволяет аудитору оценить, были ли в полном объеме выявлены и отражены в учете сложные аспекты, присущие операции. Чтобы убедиться в наличии прав, специалисты, обладающие необходимыми знаниями и опытом, должны рассмотреть юридически оформленные сделки и связанные с ними риски.

— Тестирование средств контроля, например, посредством повторного применения средства контроля.

— Анализ применяемой в организации системы управления претензиями. Наличие неотраженных операций может привести к тому, что организация не осуществит выплату денежных средств контрагенту. Такие операции могут быть обнаружены в результате проведения анализа полученных претензий.

— Ознакомление с генеральными соглашениями о взаимозачете с целью выявления неотраженных инструментов.

105. Эти процедуры особенно важны для некоторых финансовых инструментов, таких как производные финансовые инструменты или гарантии. Это объясняется тем, что для них могут не требоваться крупные первоначальные вложения, а значит, выявить их существование, вероятно, будет трудно. Например, встроенные производные финансовые инструменты часто содержатся в договорах, представляющих собой нефинансовые инструменты, которые могут быть не включены в процедуры подтверждения данных.

Процедура проверки в зависимости от типа сертификата — SSL-сертификаты — FAQ — Помощь

После оформления заявки на выпуск SSL-сертификата компания Symantec выполнит ряд проверок для аутентификации и подтверждения права заказчика на получение сертификата. Ниже представлены основные процедуры проверок, к которым стоит быть готовым после оформления заявки. Каждый следующий раздел включает в себя также процедуры из предыдущего раздела.

Сертификат с проверкой домена

При проверке владения доменом на контактный адрес, указанный в whois будет направлен запрос для подтверждения. В случае, если адрес является скрытым в данных whois, то для отправки запроса используется следующий перечень адресов в сочетании с доменом:

Сертификат с проверкой организации

При проверке организации данные, указанные в заявке на выпуск сертификата, будут сверены с региональной базой данных организаций. Для Российской Федерации в данном случае используется единый государственный реестр юридический лиц. Плюсом будет являться регистрация организации на сайтах dnb.ru или yp.ru. В случае, если по данным ресурсам проверить существование организации невозможно, у вас могут запросить копии документов, подтверждающих регистрацию компании.

Примечание: в случае, если название на латинице не совпадает с кириллическим написанием, оно должно быть подтверждено уставными документами. Эти документы будут запрошены у вас при проведении проверки.

Сертификат с расширенной проверкой

При проведении расширенной проверки производится тщательная проверка действительного существования компании, в которую могут входить следующие процедуры:

  • проверка принадлежности телефонного номера: для этого может потребоваться заверенная нотариусом копия счета на оплату услуг телефонной связи и\или иного документа, подтверждающего принадлежность телефонного номера вашей компании. Также подтверждением может служить регистрация в dnb.ru и yp.ru;
  • проверка действительности существования подразделения и контактного лица, которым выполняется заказ SSL-сертификата. Для этого будет выполнен контрольный звонок сотруднику отдела кадров вашей организации для уточнения полномочий сотрудника, дающих ему право на выполнение заказа на выпуск SSL-сертификата для вашей организации;
  • проверка юридического адреса организации;
  • подтверждение соглашения об удостоверении. В заключительном этапе проверки на электронный адрес контактного лица может быть направлен текст соглашения об удостоверении или ссылка на электронный документов, который необходимо заполнить для завершения процедуры.

В случае невозможности проведения той или иной проверки от вас может потребоваться предоставить нотариально заверенный документ, заменяющий одну из процедур проверки.

Примечание: рекомендуем вам зарегистрироваться в сервисах dnb.ru или yp.ru до подачи заявки на выпуск сертификата. Регистрация в данных ресурсах может существенно ускорить выпуск сертификата.

Перезагрузка фирмы — Юридическая фирма «Частное право»

Перезагрузка фирмы

Подробности
Автор: Журнал «Расчет», № 4, апрель 2012 // Павел Посашков, эксперт по налоговому праву

В российском бизнесе есть «традиция» перерегистрировать компании раз в три года. Бизнесмены считают, что лучше избежать выездной проверки, чем бороться с ее последствиями. Сегодня мы решили выяснить, что выгоднее для компании: принять у себя налоговиков или открыть новое юридическое лицо?

 В чем толк?

Налоговые органы имеют право проводить выездную проверку спустя три года с момента регистрации бизнеса. Зачастую этим контрольным мероприятием существование фирмы и заканчивается. Многие директора, хорошо взвесив финансовые затраты, приходят к выводу, что закрыть организацию и оформить ее заново намного дешевле, чем принимать инспекторов в офисе компании. Какие риски есть в этом решении руководства предприятия?

Много рисков

Екатерина Шестакова, эксперт Аудиторской фирмы «БИЗНЕС-СТУДИО»:

Прежде всего, следует отметить, что перерегистрация организации непосредственно связана с ее юридической историей, взаимоотношениями с государственными органами, в том числе – контролирующими. Однако мнение о том, что перерегистрация позволит избежать налоговой проверки, является ошибочным. В случае смены адреса юридическое лицо должно подать соответствующие данные в налоговый орган. При этом информация из ИФНС по старому адресу (карточки лицевых счетов) передаются в налоговую инспекцию по новому адресу. Однако на практике возможны случаи, когда переданные данные не корректны или не переданы из одной инспекции в другую, в результате налогоплательщику могут приходить длительное время сообщения о штрафных санкциях в случае неподачи отчетности или неуплаты налогов. Кроме того, компания, проводя перерегистрацию, должна помнить о дополнительных возможных расходах на осуществление перерегистрации.

Помимо этого есть риск, что налоговые инспекторы зачислят новую организацию в категорию «фирм-однодневок», также следует отметить, что крупные предприятия с опаской смотрят на компании, которые часто меняют юридический адрес, перерегистрируются. Вызывает настороженность и постоянная смена генеральных директоров. Специалисты служб безопасности крупных предприятий считают, что периодическая смена адреса может быть тревожным знаком, свидетельствующим о том, что контрагент ненадежный, есть риск что контрагент не исполнит свои обязательства по договору, или он имеет проблемы с налоговыми органами.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что традиция перерегистрировать фирму раз в три года не всегда является эффективным методом избежать налоговой проверки.

Негласное правило

Людмила Самсонова, генеральный директор консалтингового объединения «Фактор Групп», член Палаты налоговых консультантов России:

Эта традиция связана с мнением некоторых представителей коммерческих структур, что налоговые органы проверяют предприятия не чаще, чем один раз в три года. Однако такое утверждение ошибочно. И вот почему. Дело в том, что в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Отсюда и следует вывод, что можно спокойно работать первые три года, а потом бросить компанию, открыть новое юридическое лицо и спокойно трудиться дальше. На самом деле, периодичность проведения выездных налоговых проверок законодателями не установлена, интервал ревизий раз в три года – это негласное правило, разработанное самими чиновниками из ФНС для «среднестатистического» налогоплательщика на основании пункта 4 статьи 89 НК РФ. Пункт 5 статьи 89 НК РФ гласит только об ограничении на количество проведения контрольных мероприятий у одного и того же налогоплательщика: не более двух раз в течение одного года. Но в качестве исключения руководитель ФНС России может принять решение о необходимости проведения дополнительной (третьей в течение года) выездной проверки. Таким образом, компании выгоднее и безопаснее всегда быть готовой к проведению у себя налоговой ревизии. Возможно, лучший вариант – доверить подготовку к ней профессиональным консультантам, поскольку открыть новую фирму руководство может просто не успеть.

След преступника

Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

Дело вовсе не в традициях. Если бизнесмен сознательно нарушает НК РФ, то, конечно, проще избавиться от «грязного» предприятия и начать все сначала. Но! Ликвидация отслужившей свои 3 года фирмы – дополнительная головная боль. Поэтому проще оценивать потенциальные налоговые последствия той или иной сделки и спокойно функционировать, не меняя юридического лица. Однако первые шаги бизнеса должны быть самыми осторожными и направленными на сохранение капитала. А этого возможно добиться с помощью налоговой оптимизации. Существует много способов минимизировать отчисления: создать фирму – хранителя имущества, на которую будут оформлены все активы компании; выбрать правильную систему налогообложения, которая позволит не переплачивать средства в бюджет. И тут главное – не заиграться. Часто бывает, что почувствовав собственные силы в управлении финансовыми инструментами, бухгалтер начинает использовать не только законные механизмы сокращения платежей, но и преступные. Вот тогда и возникает, спустя несколько лет, необходимость скрыть следы нарушений.

Ирина Остапенко, пользователь сайта www.raschet.ru, бухгалтер:

Если компания собирается работать долго и с удовольствием, то она будет в первую очередь заботиться о своем статусе на рынке и добром имени среди клиентов и контрагентов. А если это некрупная организация, то ей, в принципе, все равно, кому отдавать деньги, лишь бы поменьше.

Проверка в любом случае выявит что-то, в результате чего появятся штрафы, пени и недоимки, т.к. законодатель наш считает, что учет должен быть одинаков в организациях любых размеров. А мелкие фирмы экономят на всем, включая бухгалтерию. Поэтому к моменту ревизии бухгалтерская документация запущена, понятно, что доначисления составят большую сумму, и в таком случае действительно возникает мысль перерегистрировать бизнес. К слову сказать, такие махинации происходят с молчаливого согласия властей. Так как зачастую у организации остается та же собственность и даже кадровый состав, не заметить этого контролирующие органы не в состоянии.

Анализ до проверки

Дмитрий Начаркин, редактор-эксперт журнала «Нормативные акты»:

Перерегистрация фирмы – не панацея от выездной налоговой проверки. Если фирма работает по «белой»  схеме, то и бояться прихода инспекторов не стоит. Конечно, от ошибок никто не застрахован, но на этот случай можно их исправить – самому подать «уточненку», даже если проверку уже начали. Но вот если учет в организации велся не совсем честно, то налоговики вас все равно смогут проверить и начислить недостающие суммы.

Как это возможно, если фирма уже не работает, и вы ее закрываете? Ответ прост. Чтобы ликвидировать компанию, вам необходимо заполнить так называемый обходной лист. В нем делают отметки работники всех основных отделов инспекции, в том числе и выездных проверок.

Не будем забывать, что ревизия также проводится в отношении фирм, которые реорганизуются или ликвидируются. Эта процедура зачастую носит формальный характер. Однако если в ходе мероприятий предпроверочного анализа ликвидируемой организации под подозрение попадут некоторые операции, то фирму точно проверят. При этом не имеет значения время и предмет предыдущей проверки.

Еще одним аргументом против перерегистрации можно назвать следующее. Частая смена юридического адреса, названия или инспекции, в которой фирма состоит на учете, может вызвать к вам определенный интерес со стороны контролирующих органов. Как известно, у налоговиков есть критерии отбора фирм на включение в план проверок, и вот одним из таких критериев как раз и является частая перерегистрация.

Стоит также отметить, что изменяя реквизиты фирмы, вы доставляете неудобства вашим партнерам. Им придется переделывать кучу бумаг, а кроме этого они могут усомниться в вашей репутации. Как следствие, некоторые партнеры могут отказаться от дальнейшего сотрудничества. Так что если подобные «коммерческие» издержки вас не пугают, то можно и попробовать. Кроме того, частая перерегистрация фирмы уменьшает шансы успешно поучаствовать в тендерах, которые являются «лакомым» куском для бизнеса. Это и понятно, ведь предпочтение почти всегда отдается компаниям с историей.

И последнее: деятельность фирмы в течение трех лет не означает, что к вам обязательно нагрянет проверка. Нужно понимать, что план проверок утверждается еще до начала очередного квартала. А вот попасть в этот план суждено только «избранным». Отбирают же организации для ревизии не методом «научного тыка», а тщательно изучая показатели деятельности: выручку, объем уплаченных налогов по сравнению со средними показателями в отрасли, налоговую нагрузку, возмещение НДС, внешнюю информацию и другие. Такой предпроверочный отбор объясняется просто: эффективность ревизии. Ведь лучше проверить компанию, в которой наверняка будут доначисления, а не первую попавшуюся. Тем более за мероприятие без доначислений инспектор отвечает лично. Так что средняя фирма со средними показателями деятельности мало интересует контролеров.

Вынужденная мера

Денис Скрябин, юрист московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры»:

Компании, которые применяют такой прием, как перерегистрация, всегда используют для этих целей подставных лиц и чужие документы. С 19 декабря 2011 года Уголовный кодекс был дополнен статьями 173.1 и 173.2, предусматривающими за подобные действия уголовную ответственность в виде лишения свободы на срок до пяти лет. В свете этих изменений ответ на вопрос «Что выгоднее: принять у себя налоговиков или открыть новое юридическое лицо?» звучит совсем иначе, чем до 19 декабря 2011 года.

Вместе с тем, даже если владелец компании перерегистрировал фирму и перестал вести деятельность, ему необходимо учитывать, что в случае проведения камеральной проверки организации может быть доначислен налог. При этом ответственность будет нести генеральный директор и (или) главный бухгалтер, которые исполняли свои должностные обязанности в проверяемый период. Таким образом, даже «традиционная» перерегистрация не спасает от необходимости заплатить налоги.

Единственным правильным и верным, на мой взгляд, решением, будет ведение «белой» бухгалтерии и правильное исчисление и уплата платежей в бюджет.

Олег Нестеров, главный бухгалтер, г.Иркутск:

Не всегда соблюдение законодательства приводит в желаемому результату – отсутствию нареканий со стороны налоговых органов. У инспекторов есть негласное правило: кто платит отчисления в бюджет, с того и надо их брать. В итоге выездная проверка заканчивается доначислениями даже в том случае, если отчетность компании находится в идеальном состоянии.

В нашей организации как раз произошла такая история. Работали спокойно семь лет, сдавали все необходимые документы, вовремя платили налоги. Естественно, своего не упускали, заявляли вычеты по НДС, старались пользоваться льготами. Долгое время инспекторы ограничивались камеральными проверками, поэтому больших проблем мы не знали.

И вот однажды была назначена выездная ревизия. Руководство даже не волновалось: добросовестная организация, что нам сделают? Но, выводы контролеров нас серьезно озадачили. В акте проверки появилось множество нарушений: работа с «однодневками», незаконно заявленные вычеты по НДС, неподтвержденный статус учредителя предприятия, следовательно, и директора тоже. Доначисления по результатам проверки составили порядка пяти миллионов.

Конечно, можно было бы обжаловать решение налоговиков, обратиться к арбитрам, но это бы привело к дополнительным издержкам. Мы рассчитали все возможные варианты и пришли к выводу, что дешевле всего зарегистрировать новое юридическое лицо, а нынешнюю фирму просто бросить. Ликвидировать ее не удастся по причине больших налоговых долгов. Правда, не очень ясно, каким образом снять ответственность с учредителя, директора и меня – главного бухгалтера. Очевидно, что инспекторы будут заинтересованы во взыскании задолженности.

Для того чтобы убедиться в верности своего решения, решили узнать, как поступают другие организации. Оказалось, что многие небольшие фирмы перерегистрируют бизнес, не дожидаясь налоговой проверки. В нашем же случае пришлось столкнуться уже с доначисленными налогами и необходимостью выводить активы из организации, имеющей задолженность. Иначе бы пришлось мириться с тем, что теперь у компании плохая репутация в налоговых органах. А те фирмы, которые не дожидаются визита ревизоров, избавлены от этих проблем.

Конечно, я никого не убеждаю перерегистрировать организации при первой угрозе проверки. Это довольно грубый маневр в сторону ухода от налогов, но если уж сложилась такая ситуация, как в нашей организации, выбора просто нет. Хотелось бы отметить, что при наличии грубых нарушений в компании мы были бы готовы к доначислениям, но если требование об уплате налогов приходит фирме, которая много лет исправно их платила, то желания соблюдать закон уже не остается.

Павел Посашков, эксперт по налоговому праву юридической фирмы «Частное право»:

Ответ на вопрос: бросить компанию или встретить проверку – зависит от интересов собственников фирмы. По моему мнению, для большинства владельцев предприятий, выгоднее организацию закрыть, не дожидаясь ревизии. Контролеры преследуют одну цель: доначислить как можно больше налогов. И зачастую достигается этот результат простейшим способом – проверкой всех контрагентов. Через длинные цепочки партнеров ищутся те, кто не заплатил отчисления, и тогда деньги за них отдает проверяемая компания. Контролеры даже не стараются доказать, что фирма причастна к деятельности «однодневки».

Такое формальное переложение налогового бремени несправедливо. И Президиум ВАС по ряду прецедентных дел указывал на это (дело «Лизинговой компании малого бизнеса» или «Муромского стрелочного завода»). Такие решения могли переломить практику нижестоящих арбитражных судов, но это произошло не везде.

Получается, что проверка и сегодня создает неопределенность в работе компании: не известно, сколько налогов доначислят, снимут ли расходы и вычет НДС. Кроме того, инспекторы могут пойти на крайнюю меру и блокировать счет компании. В этом случае деятельность организации будет парализована. По этой причине, если обстоятельства позволяют так сделать, куда выгоднее, поработав два-три года, закрыть компанию и создать новую.

Как проверить данные и существование компании в Чехии

Чешская республика в последние десятилетия является очень популярной юрисдикцией, для регистрации компаний, среди русскоговорящих. Делается это всегда с разными целями, кто-то регистрирует компанию для получения ВНЖ, кто-то для ведения реальной деятельность.

Зачастую так же, существует и потребность проверить существование компании, её данные и благонадежность. Собственно здесь и расскажем, какие варианты, как это можно сделать.

Реестр юридических лиц в Чехии (официально он называется Торговый реестр) в Чехии является общественно доступным, открытым. Посмотреть информацию в нем может любой желающий. Естественно, в наш информационный век это можно сделать из любой точки мира онлайн, используя как официальные, так и альтернативные ресурсы. Собственно как это сделать, расскажем ниже.

Официальный сайт Министерства юстиций Чехии

В Чехии уже давно есть официальный онлайн ресурс, где можно проверить данные любого юридического лица. Этот ресурс принадлежит Министерству юстиций Чехии, собственно под юрисдикцию которого спадает ведение всех чешских юридических лиц. Давайте чтобы не ходить вокруг да около.

Проверка чешской компании на сайте Министерства юстиций Чехии

По ссылке Вы попадете на официальный ресурс, позволяющий проверить данные любого чешского юридического лица. В строке поиска необходимо набрать официальное название компании или её регистрационный номер и соответственно нажать кнопку поиска. Система проведет поиск и найдет компанию, если таковая найдется по регистрационному номеру или названию.

Это действительно максимально официальный сайт, но у него конечно есть и минусы. Прежде всего, сайт на чешском языке. Увы, другие языковые версии, как например на английском или тем более на русском языке не предусмотрены. Хоть данные в целом и понятны, большинству людей, не владеющих чешским языком часто довольно сложно понять все на 100 процентов.

Ресурсы проверки фирмы в Чехии на русском языке

Поскольку зачастую данные на официальном сайте Министерства юстиций Чехии достаточно сложно читаемые, то появилось и много ресурсов, которые предоставляют эти данные удобно на русском языке, собственно пример такого ресурса по ссылке ниже.

Проверка компании в Чехии на русском языке

На данном ресурсе для поиска так же необходимо ввести для поиска или регистрационный номер или юридическое название чешской компании. Все данные, которые Вы получите в результате на этом ресурсе так же берутся из официального, государственного реестра юридических лиц Чехии (из того самого Торгового реестра), но предоставлены они все довольно удобно, на русском языке, что делает их очень удобно читабельными.

Так же, тут сможете найти помимо прочего и информацию о состоянии компании, активна ли она. Эти данные к сожалению не показываются на сайте министерства юстиций Чехии.

Получение физической выписки по чешской компании

Возможно так же и получение физической выписки по чешской компании. Выдачей таких выписок занимается ряд официальных организаций в Чехии. Как Вы поняли, для получения Выписки необходимо физически находится в Чехии, лично обращаться в организации, которые выдают эти документы. Сделать это не всегда просто, поэтому зачастую можно обратиться к организации которая сделает выписку по компании, которая непосредственно находится в Чехии и может обратиться в соответствующую организацию, заверить выписку нужным образом, позже доставить Вам. Обычно, данные услуги не очень дороги и довольно оперативны.

Что касаемо организаций в Чехии, где Вы можете получить физические выписки:

  • Прежде всего, выдачей выписок занимаются непосредственно отделения самого Торгового реестра Чехии. Заверяется выписка в этом случае как раз Торговым реестром. Однако таких отделений в Чехии относительно не много, порядка 5-6 филиалов по всей Чехии.
  • Второй вариант получения заверенной это нотариусы в Чехии. Все чешские нотариусы занимаются выдачей выписок. Заверяются они конечно нотариально.
  • Третий вариант, то специальный организации CZECHPOINT. Их множество, по всей Чехии, в т.ч. их отделения есть во всех отделениях почты Чехии. Однако это специальный, местный тип заверения, который признается в Чехии. За пределами Чехии Вам могут его не признать.

Уточним, что при получении Выписки существуют варианты как получения актуальной выписки, с данными на текущий момент, так и выписки с полной историей компании.

Проверяем фирму из Евросоюза [полезные сайты]

01 октября 2019

Как проверить предпринимателя и фирму из Польши, Литвы, Евросоюза, не является ли банкротом и вообще существует ли такая.

С чем у Вас ассоциируются европейские ценности? Если с геями и мигрантами, то стоит сменить свой бесполезный источник информации. Одной из важных ценностей Европейского Союза является открытость и доступность информации.

Давайте посмотрим, что мы можем узнать за пару минут о коммерческой фирме из Евросоюза сидя у себя дома:

Проверка существования фирмы в Польше. Проверить наличие регистрации в Польше можно по реестру предпринимателей CEIDG Но кроме этого отдельные компании, такие как с ограниченной формой ответственности, акционерные, государственные и другие проходят регистрацию через Суд и для них судом ведётся свой реестр (KRS). Проверять такие фирмы следует тут EKRS

Проверка существования предприятия в Литве доступна на официальном государственном сайте регистрации компаний Registrucentras.lt

Проверка банковского счёта фирмы в Польше. Большинство фирм в Польше является плательщиками НДС / VAT (Не являются плательщиками обычно лишь фирмы с небольшим денежным оборотом.) Для плательщиков НДС можно узнать актуальный банковский расчётный счёт: Podatki.gov.pl

Проверка фирмы из Евросоюза на право торговли за пределы своей страны. Общеевропейский реестр, где можно проверить любую фирму из Евросоюза, кто зарегистрировал ведение бизнеса и за пределы своей страны регистрации Europa.eu Vat Reguest

Проверка фирмы из Евросоюза на банкротство. Тема, которая вызывает наибольший интерес и, к сожалению, самая сложная в решении.

В настоящее время Евросоюз создаёт единый информационный портал, где можно бесплатно проверить фирму из любой страны ЕС на банкротство Europa.eu Justice

К реестру должников уже подключились: Чехия, Латвия, Румыния, Германия, Нидерланды, Эстония, Австрия, Словения и Италия. Планируется, что Польша и Литва подключатся к единой базе фирм-банкротов к концу 2020 году, но когда произойдёт подключение на самом деле неизвестно, так как сроки создания своей местной базы должников в этих странах постоянно сдвигаются.

Пока же реестр должников и банкротов в Польше, Литве и многих других странах ЕС ведут на коммерческой основе. К примеру, в Польше это сайты krd.pl, infomonitor.pl, erif.pl, kbig.pl. Как не трудно догадаться за доступ к своим базам должников взимают плату.

Рассказать знакомым в социальных сетях:

Euroby.info


Как доказать существование вашей компании — учредители

Один из самых частых вопросов, которые мы получаем от клиентов, звучит так: «Как я могу доказать, что моя компания существует?»

Это может показаться простым вопросом, но он вызывает недоумение — и не зря! Документ, подтверждающий существование вашей компании, может называться по-разному в зависимости от того, где была создана ваша компания. Давайте перейдем к делу и объясним, как вы предоставляете доказательства существования вашей компании.

Когда вам, возможно, придется доказать существование вашей компании

Компании чаще всего просят предоставить доказательства юридического существования их юридического лица во время деятельности, связанной с:

  • Слияния
  • Финансирование
  • Страховое покрытие
  • Бухгалтерский учет или юридические вопросы

Вас также попросят предоставить подтверждение существования вашей компании, чтобы открыть счет в банке. Подробнее о документах, необходимых для открытия банковского счета для юридических лиц, читайте здесь.

Документы, необходимые для подтверждения существования вашей компании

Документ, который обычно вызывает наибольшее недоумение у владельцев бизнеса, — это документ, полученный при создании юридического лица, который доказывает, что оно было создано и существует. Проще говоря, это свидетельство о рождении компании.

В зависимости от того, где была создана ваша организация и какого она типа, этот документ может называться по-разному. Этот документ может называться:

  • Свидетельство об образовании
  • Устав организации
  • Сертификат организации
  • Устав
  • Учредительные документы компании

В штате Делавэр этот документ называется Уставом (для корпораций) или Учредительным договором (для ООО).

Так, например, если сотрудник кредитного отдела вашего банка попросит у вас свидетельство о регистрации, вы должны предоставить ему или ей Устав. Эти термины взаимозаменяемы, поскольку они ссылаются на один и тот же документ.

Как получить копию учредительного договора или учредительного договора

Когда вы создаете корпорацию или ООО с The Incorporators, мы отправляем вам этот документ вместе с вашим пакетом.

Если вы выберете один из наших электронных комплектов, вы получите этот документ по электронной почте.Если вы выбрали один из наших пакетов Basic, EZ Snap Kit или Executive, вы получите его от нас через UPS вместе с вашими корпоративными расходными материалами (в зависимости от пакета).

Если вы не знаете, где находится ваш учредительный или учредительный документ штата Делавэр, мы можем получить для вас копию. Вам не нужно создавать свою организацию с The Incorporators, чтобы мы могли получить для вас копию; мы можем получить копию непосредственно из государственной системы.

От вас может потребоваться предоставить Заверенную копию вашего Учредительного договора, хотя в некоторых ситуациях может быть приемлема и обычная копия.

Ваша компания на хорошем счету у государства?

Во многих случаях, когда вам необходимо предоставить доказательства существования вашей компании, вам также потребуется предоставить подтверждение того, что ваша компания имеет хорошую репутацию в государственных органах. Для этого вам также понадобится сертификат о хорошем состоянии.

Certificate of Good Standing служит доказательством того, что (на дату сертификата) ваша компания уплатила все применимые налоги государству и по-прежнему считается активным юридическим лицом.Если вам нужен сертификат Good Standing, вы можете быстро заказать его на нашем веб-сайте здесь.

Мы надеемся, что это было полезно для разъяснения того, как доказать существование вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь позвонить нам по телефону 800-223-3928 или связаться с нами здесь.

 

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: The Incorporators LTD. только компания, предоставляющая услуги по формированию бизнеса.
Весь контент на этом сайте предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридические, налоговые или финансовые консультации или услуги.

Типы юридических лиц

Индивидуальное предприятие

Это бизнес, управляемый одним человеком для его или ее собственной выгоды. Это самая простая форма организации бизнеса. Собственность не существует отдельно от собственников. Обязательства, связанные с бизнесом, являются личными обязательствами владельца, и бизнес прекращается после смерти владельца. Собственник берет на себя риски бизнеса в пределах своих активов, независимо от того, используются ли они в бизнесе или находятся в личной собственности.

Индивидуальные владельцы включают профессиональных людей, поставщиков услуг и розничных продавцов, которые «занимаются бизнесом для себя». Хотя индивидуальное предприятие не является отдельным юридическим лицом от своего владельца, оно является отдельным юридическим лицом для целей бухгалтерского учета. Финансовая деятельность предприятия (например, получение комиссионных) ведется отдельно от личной финансовой деятельности человека (например, оплата жилья).

Товарищества с ограниченной ответственностью

Полное товарищество представляет собой прямо выраженное или подразумеваемое соглашение между двумя или более лицами, которые объединяются для ведения коммерческого предприятия с целью получения прибыли.Каждый партнер вносит деньги, имущество, труд или навыки; каждая доля в прибылях и убытках бизнеса; и каждый имеет неограниченную личную ответственность по долгам бизнеса.

Товарищества с ограниченной ответственностью ограничивают личную ответственность отдельных партнеров по долгам бизнеса в соответствии с суммой, которую они вложили. Партнеры должны подать свидетельство об ограниченном партнерстве в государственные органы.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО представляет собой гибрид партнерства и корпорации.Члены ООО имеют операционную гибкость и льготы по доходам, аналогичные товариществу, но также имеют ограниченную ответственность. Хотя это кажется очень похожим на товарищество с ограниченной ответственностью, существуют значительные юридические и законодательные различия. Рекомендуется консультация с юристом для определения наилучшего юридического лица.

Корпорация

Корпорация – это юридическое лицо, действующее в соответствии с законодательством штата, сфера деятельности и наименование которого ограничены его уставом. Учредительные документы должны быть зарегистрированы в штате для создания корпорации.Акционеры защищены от ответственности, и те акционеры, которые также являются наемными работниками, могут воспользоваться некоторыми льготами, не облагаемыми налогом, такими как медицинское страхование. Существует двойное налогообложение с корпорацией C, во-первых, за счет налогов на прибыль, а во-вторых, за счет налогов на дивиденды акционеров (как прирост капитала).

Корпорация малого бизнеса (S-Corporation)

Подраздел S-корпорации — это специальные закрытые корпорации (существуют ограничения на количество членов), созданные для предоставления малым корпорациям налоговых преимуществ при соблюдении требований Кодекса IRS.Корпоративные налоги не взимаются, и владельцы сообщают их в своих индивидуальных федеральных налоговых декларациях, избегая «двойного налогообложения» обычных корпораций.

Преимущества/Недостатки

Индивидуальное предприятие

  • Простота организации — это наиболее распространенная форма организации бизнеса в Соединенных Штатах, потому что ее проще и дешевле всего создать.
  • Минимальное юридическое ограничение — нужно подавать меньше отчетов в государственные органы.Чартерные ограничения на операции отсутствуют.
  • Простота прекращения деятельности — деятельность может быть прекращена по желанию владельца.
  • Владелец — настоящий босс, принимающий все решения, сохраняющий всю прибыль и берущий на себя ответственность за все убытки и долги.
  • Трудности в привлечении капитала — это может быть проблемой, поскольку ресурсы отдельного лица обычно меньше, чем объединенные ресурсы партнеров.
  • Ограниченный срок существования бизнеса — несвоевременное, непредвиденное или незапланированное отстранение владельца от управления бизнесом может иметь последствия для кредиторов.
  • Неограниченная ответственность — это, безусловно, самый большой недостаток права собственности. Несмотря на то, что собственники могут инвестировать в бизнес только часть своего капитала, они по-прежнему несут личную ответственность в полном объеме своих активов по обязательствам бизнеса.

Товарищество

  • Большая доступность капитала
  • Большие ресурсы для принятия решений, поддержки, творческой деятельности
  • Неограниченная ответственность в полных товариществах
  • Разделение полномочий — необходимость разделения полномочий для принятия решений между партнерами может задержать процесс принятия решений и иногда приводить к разногласиям.

Общество с ограниченной ответственностью

  • Максимальная гибкость настройки структуры бизнеса
  • Ограничение ответственности участников
  • Во многих штатах ООО может состоять только из одного участника (имеют преимущества индивидуального предпринимателя, но ограничивают ответственность).
  • Требуется всеобъемлющее операционное соглашение из-за высокой степени изменчивости/гибкости

Корпорация/S-Корпорация

  • Ограниченная ответственность перед акционерами – ответственность ограничена суммой личных вложений в бизнес.Кроме того, личные активы не могут быть арестованы кредиторами для погашения долгов (хотя сейчас кредиторы часто требуют личных гарантий по бизнес-кредитам).
  • Вечная жизнь — бизнес продолжается как юридическое лицо. Доли в корпорации могут быть переданы наследникам.
  • Простота передачи прав собственности — акционеры могут продать свои акции, когда захотят, если есть рынок.
  • Простота расширения компании — больше возможностей для привлечения капитала путем законной продажи акций.
  • Постановление правительства — корпоративный устав должен быть получен от штата, и корпорация подчиняется всем государственным правилам и правилам ведения учета, которые относятся к корпорациям.
  • Затраты на организацию корпорации выше.
  • Если разрешение не получено от других штатов, корпоративный устав ограничивает действие штатом, в котором он был выпущен.
  • Функция двойного налогообложения, если не выбрана S-Corporation.

Помогите своим сотрудникам найти цель или посмотрите, как они уходят

Если суматоха 2020 года побудила вашу организацию или руководящую группу пересмотреть приоритеты людей, такие как благополучие сотрудников, устойчивость или цель, то вы в хорошей компании.

Ваши сотрудники тоже пересматривают вас.

Аудио

Прослушать эту статью

Почти две трети опрошенных нами сотрудников в США заявили, что COVID-19 заставил их задуматься о своей жизненной цели. И почти половина сказали, что они пересматривают вид своей работы из-за пандемии. Миллениалы в три раза чаще, чем другие, говорили, что переоценивают работу.

Такие выводы имеют значение для стратегии управления талантами вашей компании и ее прибыли. Люди, которые живут своей целью на работе, более продуктивны, чем люди, которые этого не делают. Они также более здоровы, более устойчивы и с большей вероятностью останутся в компании. Более того, когда сотрудники чувствуют, что их цель соответствует цели организации , преимущества расширяются и включают более активное участие сотрудников, повышенную лояльность и большую готовность рекомендовать компанию другим.

Тем не менее, если вы похожи на большинство руководителей высшего звена, вы мало задумываетесь об индивидуальных целях своих сотрудников. Эта тема очень личная, потенциально недоступная для работодателей, и кажется, что ее так же неудобно обсуждать, как и активно поощрять.

Несмотря на эти проблемы, наше исследование показало, что 70 процентов сотрудников заявили, что их целеустремленность определяется их работой. Итак, нравится вам это или нет, но как руководитель компании вы играете важную роль, помогая своим сотрудникам найти свое предназначение и жить им.И вам не хватает работы: наше исследование также выявило различия в том, как сотрудники, работающие на переднем крае, и другие группы ощущают поддержку — или препятствия — в достижении своих целей на работе.

В этой статье мы описываем роль, которую может играть работа в индивидуальных целях, подчеркиваем, чего сотрудники хотят от работодателей и чего они не получают, и описываем, что вы можете начать с этим делать. Приз? Если вы сделаете это правильно, вы сможете помочь своей компании стать лучшим местом для работы и раскрыть огромный бизнес-потенциал целеустремленной рабочей силы, объединенной с целеустремленной организацией.

Но будьте осторожны: цель — это не просто «еще одна корпоративная инициатива». Вы не можете поручить это. И если вы подходите к своим людям непоследовательно, лицемерно или высокомерно, вы, скорее всего, нанесете организации и своей репутации больше вреда, чем пользы.

Понимание цели на работе

Чтобы понять проблему, мы опросили более тысячи американских сотрудников об индивидуальных целях и связанных с ними результатах работы и жизни. Опрос является частью продолжающейся исследовательской работы McKinsey, направленной на лучшее понимание роли цели в организациях.

Видео

Insights to Impact: сейчас 2 часа ночи, знаете ли вы, какова ваша цель?

Партнер McKinsey Наина Дхингра описывает основные выводы из этой статьи.

Прежде чем приступить к изучению результатов, полезно рассмотреть контекст, в котором индивидуальная цель действует на работе, а также уникальные проблемы, которые она представляет для работодателей.Индивидуальную цель можно рассматривать как устойчивое всеобъемлющее ощущение того, что имеет значение в жизни человека; люди испытывают целеустремленность, когда стремятся к чему-то значимому и значимому для них. Существуют четкие шаблоны или архетипы целей, которые помогают работодателям классифицировать то, что люди считают значимым, но в конечном счете чья-то цель может быть такой же разной, как и сами люди.

В результате, хотя компании и их лидеры могут оказывать большое влияние на индивидуальные цели своих сотрудников, они имеют ограниченный прямой контроль над ними.Поэтому компаниям необходимо встречать сотрудников там, где они есть, чтобы помочь им оптимизировать свое чувство удовлетворения от работы.

Чтобы лучше понять, как этого добиться, рассмотрите концептуальную взаимосвязь между целью человека и его работой, как показано тремя концентрическими кругами на рис. силы вне работы, точно так же, как некоторая часть исходит от самой ежедневной работы. Это крайний и средний круги соответственно, и они варьируются пропорционально друг другу от человека к человеку.

Экспонат 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Если сотрудник получает очень мало пользы от своей работы, размер среднего круга будет меньше. Напротив, если другой человек находит свою работу очень целеустремленной, она будет больше.Таким образом, интуитивно понятно, что размер среднего круга представляет собой часть цели, достижимую благодаря работе, а также то, какую цель сотрудники хотят получить от своей работы, и она может увеличиваться или уменьшаться. Работодатели должны рассматривать этот средний круг как цель, которую они стремятся понять и выполнить. Они должны влиять на расширение этого круга, если могут.

Самый внутренний круг (цель от организации) изображает средства влияния компании; это единственный аспект цели, который организации контролируют.Как же так? Установив корпоративную цель, учитывающую роль компании и ее вклад в общество, а также предоставив сотрудникам осмысленные способы осмысления усилий компании и их влияния. Компании также могут оказывать влияние, улучшая основное здоровье организации и ее культуру, поддерживая инклюзивность и опыт сотрудников, а также меняя саму работу.

Как руководитель компании, вы хотите, чтобы относительно небольшая сфера влияния организации расширилась, чтобы соответствовать размеру собственной целеустремленности сотрудника в работе (средний круг).Чем ближе становится компания, тем более удовлетворен сотрудник. Более того, более тесное соответствие дает компании больше возможностей для сотрудников искать — и ожидать — большей цели от работы и чувствовать себя в большей степени связанными с целью организации.

Ключевое слово здесь «заработать». Помните, что когда дело доходит до цели, у вас есть доступ только к тому, к чему ваши люди предоставляют вам доступ. Ваша первая задача — узнать, чего они хотят, а затем посмотреть, получают ли они это.

Чего хотят сотрудники и что они получают

Скорее всего, ваши сотрудники хотят больше пользы от работы, чем получают.Во-первых, мы знаем, что сотрудники на всех уровнях в организации говорят, что они хотят цели в своей жизни. Восемьдесят девять процентов респондентов нашего опроса согласились с этим, и эта доля тесно связана с академическими исследованиями.

Более того, 70 процентов опрошенных нами сотрудников заявили, что их целеустремленность во многом определяется работой. Руководители высшего звена в нашей выборке увеличили это среднее значение, но даже при этом две трети неисполнительных сотрудников заявили, что работа определяет их цель. Это указывает на явную возможность для работодателей и руководителей — открытую дверь для поощрения ваших сотрудников на всех уровнях к развитию и реализации своих целей на работе.

Тем не менее, когда мы спросили, реализуют ли люди свое предназначение в своей повседневной работе, разрыв между руководителями и остальными увеличился как грибы. В то время как 85 % руководителей и высшего руководства заявили, что они преследуют свои цели на работе, с этим согласны только 15 % руководителей и рядовых сотрудников. Хуже того, почти половина этих сотрудников 90 174 не согласилась с 90 175 по сравнению с небольшой частью руководителей и высшего руководства (рис. 2).

Экспонат 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Этот «разрыв в иерархии целей» распространяется на чувство удовлетворения от работы. Руководители почти в восемь раз чаще, чем другие сотрудники, говорят, что их цель достигается работой. Точно так же руководители почти в три раза чаще, чем другие, говорят, что они полагаются на работу ради цели. Интересно, что группа, которая больше всего зависит от работы ради цели — независимо от ролей — это родители (см. врезку «Знакомство с родителями»).

Наконец, мы стремились количественно оценить масштабы общей проблемы для компаний, сравнив ответы респондентов, независимо от их роли, с вопросами об их желаемом и фактическом состоянии. Это показало, что только 18 процентов респондентов считают, что они получают от работы столько пользы, сколько хотят. 62% заявили, что, хотя они и получают какую-то цель от работы, они хотят получить еще больше.

Понять последствия

Возможно, вы считаете, что «получить немного, но хотеть еще большего» — это неплохо, особенно если вы ведете или управляете большими группами людей.Вы ошибаетесь. Эти менее удовлетворенные респонденты сообщили о более низких средних результатах работы и жизни, чем более удовлетворенные сверстники, — от снижения чувства энергии и удовлетворенности жизнью до более низкой вовлеченности, удовлетворенности и волнения по поводу работы (Иллюстрация 3). Отрицательные результаты работы и жизни для сотрудников неизбежно приводят к негативным результатам для бизнеса.

Экспонат 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Более того, тонкость некоторых выводов, касающихся передовых сотрудников, скрывает более глубокие проблемы. Почему, например, рядовые менеджеры и сотрудники гораздо реже, чем другие, полагаются на работу ради цели? Цифры говорят о том, что недальновидные лидеры могут приучать их к таким чувствам. Действительно, когда мы углубились в данные, мы увидели, что рядовые менеджеры и сотрудники в десять раз реже, чем их коллеги из руководящего звена, говорили, что у них была возможность подумать о своей цели, и в девять раз реже говорили, что они d у менеджера есть возможности для их работы над целеустремленными проектами.Точно так же менеджеры, кажется, не делают многого, чтобы поделиться «общей картиной» с передовыми коллегами, которые в три раза реже, чем лидеры, говорят, что видят связь между своей повседневной работой и целями организации.

Хотя такие пробелы должны вас огорчить — многие сотрудники, наиболее близкие к вашим продуктам, и клиенты, возможно, перестали полагаться на вас в целях, о которых они говорят, что они хотят — результаты также вселяют надежду.

Когда сотрудники любого уровня говорят, что их цель достигнута благодаря их работе, результаты работы и жизни, о которых они сообщают, в два-пять раз превышают результаты, о которых сообщают их неудовлетворенные коллеги.И этот вывод остается в силе независимо от того, полагаются ли сотрудники в настоящее время на работу ради цели. Другими словами, организации должны стремиться к тому, чтобы цели их сотрудников выполнялись на работе, независимо от того, думают ли сотрудники изначально, что они полагаются на работу для этого. Сотрудники — и организация — в любом случае выиграют.

Действовать обдуманно

Выбор, который делают лидеры и менеджеры компании, является X-фактором, помогающим сотрудникам выполнять свои задачи на работе. Делая лучший выбор — начиная с сегодняшнего дня — вы можете изменить к лучшему жизнь своих коллег и эффективность компании.Вот три способа сосредоточить свои усилия:

1. Начните с цели организации (подсказка: единственное, что вы контролируете напрямую)

Может показаться нелогичным смотреть в первую очередь на цель организации в надежде поддержать жизненную цель ваших сотрудников, но помните: эту часть вы контролируете. Осмысленно ли ваша компания оценивает свою роль в обществе? Используют ли руководители высшего звена цель компании как путеводную звезду для принятия трудных решений и компромиссов? Если цель вашей компании — это просто постер на стене, вы тратите все время впустую.Если вы говорите о цели, но не выполняете ее, результаты могут быть катастрофически плохими.

Если вы не уверены, что ваши лидеры соблюдают правила, начните проверку. Некоторые компании используют внутренние системы показателей для отслеживания приверженности руководителей, сотрудников и других заинтересованных сторон целям организации. Регулярные измерения помогают лидерам поощрять заинтересованность, замечать проблемы на раннем этапе и предпринимать соответствующие действия. Некоторые компании идут еще дальше и встраивают целевые показатели в оценки эффективности руководителей.

Одно из действий, которое вы можете предпринять сегодня, — начать проводить время со своей командой, размышляя о влиянии компании на мир. Еще раз: это нужно заслужить. Неприятные электронные письма вашей команде об усилиях по корпоративной социальной ответственности, которые кажутся не связанными с повседневным опытом команды, только вызовут цинизм. Вам нужен диалог, а не монолог. Тем не менее, когда аутентичные и хорошо обработанные, размышления о более широкой картине могут вдохновить чувство цели. Наш опрос показал, что сотрудники в пять раз чаще рады работать в компании, которая тратит время на размышления о влиянии, которое она оказывает на мир.

2. Поразмышляйте, соедините, повторите

Когда у сотрудников есть возможность поразмышлять о собственном понимании цели и о том, как она связана с целью компании, происходят хорошие вещи. Респонденты опроса, у которых есть такие возможности, почти в три раза чаще, чем другие, считают, что их цель на работе выполнена. Сделайте это привычкой в ​​вашей компании.

Хотя семинары по лидерству и сеансы рассказывания историй могут быть хорошими форумами для этого, имейте в виду, что основная проблема, которую вы пытаетесь решить, может быть в вашей среде лидерства.Менеджеры должны быть готовы поделиться своими целями с другими, например, и быть уязвимыми в том, к чему они, вероятно, не привыкли, чтобы подражать этим навыкам и передавать их коллегам. И передать их вам необходимо: участники нашего опроса, чьи менеджеры не предоставили им возможности для размышлений намеренно, имели всего 7-процентный шанс выполнить свое предназначение на работе.

Посмотрите внимательно на своих менеджеров и лидеров. Культивируют ли они сочувствующее лидерство или их отношение больше похоже на «перестань ныть»? Спросите себя: удобно ли моей команде делиться со мной личными вещами? Мало что может быть более личным, чем жизненная цель, и если в вашей компании низкий уровень психологической безопасности, вы никогда не узнаете об этом из первых рук.Когда сотрудники, участвовавшие в нашем опросе, говорили, что испытывают мало психологической безопасности, у них был 0,5-процентный шанс сказать, что их цель на работе была достигнута.

3. Помогите людям реализовать свое предназначение на работе

Шестьдесят три процента опрошенных нами людей заявили, что хотят, чтобы их работодатель предоставлял больше возможностей для достижения цели в их повседневной работе. Вам нужно найти способы доставки.

Многие компании испытывают искушение избавиться от этого зуда, внедряя программы, которые поддерживают целеустремленные импульсы сотрудников, где бы они их ни обнаруживали — например, в сообществе или даже где-либо еще в мире.Некоторые компании предлагают оплачиваемый отпуск для этих занятий.

Хотя такие усилия похвальны и даже полезны, они не являются хорошим решением проблемы, выявленной в ходе нашего исследования. Отправной точкой должны стать возможности, которые помогут сотрудникам найти более личный смысл в своей повседневной работе. Внося свой вклад в то, чтобы помочь сотрудникам реализовать свои цели на работе, вы позволите им чувствовать себя более удовлетворенными. И когда работа соответствует собственной цели компании, это чувство удовлетворения в конечном итоге принесет пользу и компании.

Рассмотрим пример североамериканской страховой компании USAA под руководством тогдашнего генерального директора Джо Роблеса. Чтобы установить приверженность своей основной клиентской базе в военном сообществе США, Роблес (который ушел из USAA в 2015 году) позаботился о том, чтобы каждый сотрудник прошел четырехдневный инструктаж. Собрания в муниципалитете и другие форумы подкрепляли усилия, побуждая сотрудников задавать вопросы и делиться идеями о том, как выполнить свою задачу.

Целеустремленные сотрудники больше стараются и более склонны к инновациям.Как сообщалось в 2018 году, сотрудники USAA ежегодно сообщали компании более 10 000 идей, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Было получено около 900 патентов, в том числе 25 авторских прав одного из охранников компании.

Собрания в ратуше и иммерсивные занятия в малых группах могут показаться не такими привлекательными, как оплачиваемый отпуск, чтобы творить добро в мире, но они намного эффективнее помогают сотрудникам увидеть, что хорошего они могут сделать в свой день. — повседневная работа.Многие люди проводят большую часть своего бодрствования на работе, поэтому создание пространства для того, чтобы мелочи могли стать целеустремленными, может быстро повысить качество работы и улучшить рабочую среду для всех.


Пандемия COVID-19 заставляет людей повсюду переоценивать свою жизнь и работу, и многие теперь ожидают, что их работа станет важным источником цели в их жизни. Работодатели — готовые они или нет — должны будут помочь удовлетворить эту потребность или быть готовыми отдать таланты компаниям, которые это сделают.Хорошие новости? Преимущества правильного определения индивидуальной цели существенны, самоподкрепляются и распространяются не только на благополучие сотрудников, но и на производительность компании.

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 1. Организационная структура: обзор | Основной раздел

Узнайте, как разработать структуру, которая дает участникам четкие рекомендации по построению организационной структуры и поддержанию функционирования организации.

 

  • Что такое организационная структура?
  • Зачем вам разрабатывать структуру вашей организации?
  • Когда следует разработать структуру вашей организации?

 

 

Что такое организационная структура?

Под структурой мы подразумеваем структуру, вокруг которой организована группа, основу, поддерживающую функционирование коалиции.Это руководство по эксплуатации, в котором членам рассказывается, как устроена организация и как она работает. В частности, структура описывает, как принимают членов, как выбирают руководство и как принимаются решения.

Почему вам следует разработать структуру для вашей организации?

  • Структура дает участникам четкие указания, как действовать. Четко установленная структура дает группе возможность поддерживать порядок и разрешать разногласия.
  • Структура связывает элементы вместе. Это придает смысл и индивидуальность людям, которые присоединяются к группе, а также самой группе.
  • Структура в любой организации неизбежна — организация по определению подразумевает наличие структуры. Ваша группа будет иметь определенную структуру, хочет она того или нет. С тем же успехом это может быть структура, которая лучше всего соответствует тому, какая у вас организация, какие люди в ней работают и что вы видите в своих действиях.

Когда следует разработать структуру вашей организации?

Важно иметь дело со структурой на ранних этапах развития организации.Структурное развитие может происходить пропорционально другой работе, которую выполняет организация, так что она не вытесняет эту работу. И это может произойти параллельно с , одновременно с растущими достижениями вашей организации, поэтому они происходят в тандеме, бок о бок. Это означает, что вы должны думать о структуре с самого начала жизни вашей организации. По мере роста и изменения вашей группы должно меняться и ваше представление о структуре группы.

Элементы конструкции

Хотя потребность в структуре очевидна, определить лучшую структуру для конкретной коалиции сложнее.Наилучшая структура любой организации будет зависеть от того, кто ее члены, какова обстановка и как далеко продвинулась организация в своем развитии.

Независимо от того, какой тип структуры выберет ваша организация, всегда будут присутствовать три элемента. Они присущи самой идее организационной структуры.

Это:

  • Какое-то управление
  • Правила, по которым работает организация
  • Распределение работ

Управление

Первым элементом структуры является управление — какое-то лицо или группа должны принимать решения внутри организации.

Правила, по которым работает организация

Другой важной частью структуры являются правила, по которым работает организация. Многие из этих правил могут быть сформулированы явно, в то время как другие могут быть неявными и неустановленными, хотя и не обязательно менее сильными.

Распределение работы

Присуще любой организационной структуре также распределение работы. Распределение может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации будет определенный тип разделения труда.

Есть четыре задачи, которые являются ключевыми для любой группы:

  • Предвидение желаемых изменений . Группе нужен кто-то, кто смотрит на мир немного по-другому и верит, что может заставить других смотреть на вещи с той же точки зрения.
  • Преобразование сообщества . Группе нужны люди, которые выйдут и сделают задуманную работу.
  • Планирование интеграции . Кто-то должен взять видение и понять, как его реализовать, разбив его на стратегии и цели.
  • Поддержка усилий тех, кто работает над продвижением изменений . Группе нужна поддержка со стороны сообщества, чтобы собрать деньги для организации, отстаивать инициативу в законодательном собрании штата и гарантировать, что они будут продолжать работать над своим видением.

Общие роли

Каждая группа уникальна, поэтому у каждой будут немного разные термины для обозначения ролей, которые люди играют в своей организации, но ниже приведены некоторые общие термины, а также определения и их типичные функции.

  • Начальный руководящий комитет — это группа людей, которые начинают работу. Часто эта группа будет создавать планы финансирования, организационного развития и развития правления. Он также может создавать подзаконные акты, а затем распускаться. Если они продолжат встречаться примерно по прошествии первых шести месяцев, можно сказать, что они превратились в координационный совет .
  • Координационный совет (также называемый координационным комитетом , исполнительным комитетом и исполнительным советом ) изменяет общие цели и стратегии всей организации в ответ на предложения отдельных лиц или комитетов.
  • Часто один человек замещает координационный совет или может быть его главой. Такое лицо может быть известно как исполнительный директор , координатор проекта, директор программы, или президент . Он или она иногда имеет оплачиваемую должность и может координировать, управлять, вдохновлять, контролировать и поддерживать работу других членов организации.
  • Оперативные группы состоят из членов, которые работают вместе над общими целями. Целевые группы объединяют выдвинутые идеи с проводимой общественной работой.

Например, от директора коалиции по снижению насилия в среднем городе: «В настоящее время у нас есть три оперативные группы. Члены каждой ведут постоянный диалог с членами координационного совета, а также с их комитеты действия.Самый старый был сформирован с целью искоренения домашнего насилия около пятнадцати лет назад, когда местная женщина была убита своим мужем.Потом, после нескольких вспышек насилия в школах несколько лет назад, наша группа предложила помощь, и возникла вторая целевая группа по борьбе с насилием среди молодежи.Мы только что начали третью, с целью повысить безопасность оружия.

«Все это взаимосвязано, и все это относится к нашей миссии по повышению безопасности жителей Южной Гавани, а также безопасности наших посетителей. Но каждая оперативная группа вносит свой вклад в эту миссию совершенно по-разному, с разными цели и использование разных стратегий, потому что, знаете ли, стратегии, которые вы используете, чтобы помешать девятикласснику принести оружие в школу, отличаются от тех, которые вы используете, чтобы помешать 40-летнему безработному мужчине от избиения жены.

  •   Комитеты действий вносят конкретные изменения в программы, политику и практику в секторах, в которых они работают.

Например, упомянутая выше целевая группа по домашнему насилию имеет следующие рабочие комитеты:

  • Комитет правительства и правоохранительных органов . В состав входят полицейские, юристы, судья и представитель штата. В настоящее время пытаются принять законы с более строгими наказаниями для осужденных за домашнее насилие, особенно для рецидивистов.Они также обучают офицеров лучше определять оскорбительные отношения и лучше информировать жертву о ее или ее вариантах.
  • Комитет социальных услуг . Члены (в число которых входят представители большинства сервисных агентств в городе) работают над тем, чтобы сотрудники знали, куда послать кого-то за ресурсами, в которых он или она нуждаются. Они также пытаются увеличить количество подготовленных консультантов-добровольцев, которые работают в приюте для женщин, подвергшихся побоям.
  • Пресс-комитет .В состав входят местные журналисты, писатели и графические дизайнеры. Они максимально держат проект и проблему в сознании общественности с помощью редакционных статей, статей и новостных роликов о событиях, а также рекламы и социальных объявлений.
  •   Комитеты поддержки — это группы, которые помогают гарантировать, что комитеты действий или другие лица будут иметь ресурсы и возможности, необходимые для реализации их видения. Финансовые комитеты и комитеты по средствам массовой информации являются примерами комитетов, созданных для поддержки или облегчения вашей работы.
  • Попечители сообщества , также известные как попечительский совет или совет директоров , обеспечивают общую поддержку, консультации и ресурсы для членов инициативных групп. Часто это либо люди, непосредственно затронутые проблемой, либо занимающие высокое положение в обществе. Таким образом, они могут устанавливать контакты, общаться с другими лидерами сообщества и в целом устранять или ослаблять барьеры на пути к достижению целей организации.
  • Грантмейкеры — еще одна часть картины.Грантотворцы существуют на международном, национальном, государственном и местном уровнях и могут быть частными компаниями и фондами, а также местными, окружными, государственными или федеральными правительственными организациями (например, в эту категорию попадают блочные гранты, предоставляемые городом).
  • Организации поддержки (не путать с перечисленными выше комитетами поддержки ) — это группы, которые могут предоставить вашей организации необходимую техническую помощь.
  • Партнерские организации — это другие группы, работающие над теми же вопросами, что и ваша организация.

Хотя этот список довольно обширен, ваша организация может использовать только две или три из вышеупомянутых ролей, особенно в начале. Нередко группа начинает с руководящего комитета, просит других стать членами правления, а затем набирает добровольцев, которые будут членами комитетов действий. В этом широком спектре возможностей подумайте: Какое место занимает ваша организация? Где вы хотели бы быть?

Примеры структуры

Так как же собрать все эти кусочки вместе? Опять же, форма, которую принимает общественная группа, должна основываться на том, что она делает , а не наоборот.Приведенные структуры предназначены просто для того, чтобы служить примерами, которые оказались эффективными для некоторых общественных организаций; их можно и нужно адаптировать и модифицировать для целей вашей собственной группы.

  Относительно сложная конструкция

Пример — The Ste. Детская коалиция Женевьевы

Св. Детская коалиция Женевьевы — относительно большая общественная группа. У них есть координационный совет, комитет по СМИ и три рабочие группы, занимающиеся подростковой беременностью, иммунизацией и детским голодом.Каждая из целевых групп также имеет рабочие комитеты. Например, в целевой группе по сокращению подростковой беременности есть школьный комитет, который занимается тем, чтобы родители-подростки продолжали посещать школу и модифицировали учебную программу по вопросам человеческой сексуальности. Комитет организаций здравоохранения занимается расширением доступа и использования молодежной клиники. Медиа-комитет работает над тем, чтобы проблемы детей освещались в новостях, и в его состав входят специалисты местных телеканалов, радиостанций, газет и специалист по маркетингу.Координационный совет состоит из исполнительного директора, ее помощника, председателя комитета по СМИ и председателей каждой из трех целевых групп. Совет директоров оказал неоценимую помощь в поддержании финансовой жизнеспособности коалиции.

В виде схемы сложная организация может выглядеть так:

И в виде диаграммы:

 

Поскольку меньший размер означает меньшее количество людей, эти группы обычно менее сложны, поскольку им меньше нужна формальная иерархия, а вместо этого управление осуществляется на основе консенсуса.Диаграмма такой небольшой группы может выглядеть примерно так, где каждый кружок представляет отдельного члена:

.

Какой тип конструкции выбрать?

Во-первых, определитесь с формальностями, которые будут у вашей организации. Следующая таблица, адаптированная из The Spirit of Coalition Building , может помочь вам принять это первое решение.

Условия, способствующие большей или меньшей формальности в организационных структурах
Состояние Когда … Более жесткая, более формальная, более ограниченная правилами структура будет предпочтительнее, когда…
Стадия развития организации Организация только начинается Организация находится на более поздних стадиях развития
Предыдущие отношения между участниками Многие такие отношения уже существуют Уже существует несколько таких отношений
Предыдущий опыт совместной работы Было много таких случаев Таких случаев было немного
Мотивация члена быть частью организации Мотивация высокая Мотивация низкая
Количество организационных задач или проблем (широкая цель) Имеется одна задача или проблема Существует несколько задач или проблем
Размер организации Организация маленькая Организация большая
Руководство организации Лидерство опытное Руководство неопытно
Срочность действий Сейчас нет особой срочности в действиях Необходимо срочно принять меры

Организационная структура — это то, что лучше всего решать внутри компании, в процессе критического осмысления и обсуждения членами группы.

В ваших обсуждениях ваши ответы на следующий список вопросов могут повлиять на ваши решения.

  • Какова ваша общая цель? Насколько он широк? Группы с более широкими целями часто имеют более сложную структуру, состоящую из многих слоев и частей, чем группы с более узкими целями.
  • Ваша группа ориентирована на защиту интересов или оказание услуг? Сервисные организации используют структуру «сверху вниз» с одним ответственным лицом гораздо чаще, чем группы, основанные на защите интересов.
  • Является ли ваша организация более централизованной (например, за счет работы определенного агентства) или децентрализованной (например, разные районы независимо работают над одной и той же проблемой)? Децентрализованная группа может счесть структуру «сверху вниз» неуместной, поскольку в такой группе часто есть несколько коллег, работающих вместе над проблемой.
  • Насколько велика ваша организация? Как вы думаете, насколько большим он станет? Очень небольшая организация может предпочесть оставаться относительно неформальной, в то время как группе, объединяющей все сообщество, может потребоваться более формальная структура.Связанный вопрос с аналогичными последствиями:
  • Насколько велика община, в которой вы работаете?
  • Сколько лет вашей организации? Как долго вы представляете, что это продлится? Группа, созданная для решения одной проблемы, может вообще не нуждаться в формальной структуре, в то время как организации с долгосрочными целями может потребоваться что-то более конкретное, с более четким разделением обязанностей и полномочий.
  • Является ли организация полностью волонтерской или есть (или будет) оплачиваемый персонал? Сколько? Организация с большим количеством оплачиваемых сотрудников может счесть более необходимым иметь «ответственных», поскольку для оплачиваемых сотрудников обычно больше правил и обязанностей, и, следовательно, при выполнении этих ролей должен быть больший контроль.
  • Должна ли ваша организация быть новой или частью существующей структуры? Вам действительно нужно создать новую структуру или лучше работать в рамках существующих структур? Иногда ваши цели могут быть достигнуты лучше, если вы являетесь частью другой организации (или связаны с ней).

Вкратце

Структура — это то, что гарантирует, что ваша организация будет функционировать гладко и в соответствии с вашими намерениями. Вы должны подумать о структуре на раннем этапе развития вашей организации, но помните, что тип, который лучше всего подходит, может меняться по мере роста вашей организации.

Что такое организационная культура? И почему мы должны заботиться?

Если вы хотите спровоцировать бурную дискуссию, начните разговор об организационной культуре. Хотя все согласны с тем, что (1) она существует и (2) что она играет решающую роль в формировании поведения в организациях, нет единого мнения о том, что такое организационная культура на самом деле, не говоря уже о том, как она влияет на поведение и является ли она чем-то лидеры могут меняться.

Это проблема, потому что без разумного определения (или определений) культуры мы не можем надеяться понять ее связи с другими ключевыми элементами организации, такими как структура и системы стимулирования.Мы также не можем разработать хорошие подходы к анализу, сохранению и преобразованию культур. Если мы сможем определить, что такое организационная культура и , это даст нам представление о том, как диагностировать проблемы и даже разрабатывать и развивать лучшие культуры.

С 1 мая 2013 г. я организовал обсуждение этого вопроса в LinkedIn. Более 300 ответов содержали богатые и разнообразные точки зрения и мнения об организационной культуре, ее значении и важности. Ниже я привожу несколько отличительных взглядов, проиллюстрированных прямыми цитатами из ветки обсуждения LinkedIn, а затем предлагаю свой собственный синтез этих взглядов.(Часто было несколько сообщений с похожими темами, так что это просто ранний выбор; к сожалению, не было возможности отметить всех, кто внес полезный вклад.)

«Культура — это то, как организации «делают что-то». — Робби Катанга

Культура — это последовательные, наблюдаемые модели поведения в организациях. Аристотель сказал: «Мы — это то, что мы постоянно делаем». Этот взгляд возвышает повторяющееся поведение или привычки как ядро ​​культуры и принижает значение того, что люди чувствуют, думают или во что верят.Он также фокусирует наше внимание на силах, формирующих поведение в организациях, и таким образом выдвигает на первый план важный вопрос: являются ли все эти силы (включая структуру, процессы и стимулы) «культурой» или культура является просто результатом поведения?

«Культура в значительной степени является продуктом компенсации». — Алек Хаверстик

Культура сильно зависит от стимулов. Лучший предсказатель того, что люди будут делать, это то, что их побуждает делать. Под стимулами мы подразумеваем здесь полный набор стимулов — денежные вознаграждения, неденежные вознаграждения, такие как статус, признание и продвижение по службе, и санкции, — которым подвергаются члены организации.Но откуда берутся стимулы? Как и в случае с предыдущим определением, существуют потенциальные проблемы курицы и яйца. Являются ли образцы поведения продуктом стимулов, или стимулы фундаментально формируются убеждениями и ценностями, лежащими в основе культуры?

«Организационная культура определяет совместное описание организации изнутри». — Брюс Перрон

Культура – ​​это процесс «смыслообразования» в организациях. Осмысление было определено как «совместный процесс создания общей осведомленности и понимания с точки зрения разных людей и различных интересов.Обратите внимание, что это выводит определение культуры за рамки моделей поведения в область общих убеждений и интерпретаций того, «что есть». В нем говорится, что важнейшая цель культуры — помочь своим членам сориентироваться в «реальности» таким образом, чтобы обеспечить основу для согласования целей и совместных действий.

«Организационная культура — это сумма ценностей и ритуалов, которые служат «клеем» для интеграции членов организации». — Ричард Перрин

Культура – ​​носитель смысла.Культуры обеспечивают не только общее представление о том, «что есть», но и о том, «почему есть». С этой точки зрения культура — это «история», в которую встроены люди в организации, а также ценности и ритуалы, которые подкрепляют этот нарратив. Он также обращает внимание на важность символов и необходимость их понимания, включая идиосинкразические языки, используемые в организациях, для понимания культуры.

«Организационная культура — это цивилизация на рабочем месте». — Алан Адлер

Культура — это система социального контроля.Здесь основное внимание уделяется роли культуры в поощрении и укреплении «правильного» мышления и поведения, а также в санкционировании «неправильного» мышления и поведения. Ключевым в этом определении культуры является идея поведенческих «норм», которые необходимо поддерживать, и связанных с ними социальных санкций, которые налагаются на тех, кто «не остается в рамках». Эта точка зрения также фокусирует внимание на том, как эволюция организации сформировала культуру. То есть, как существующие нормы способствовали выживанию организации в прошлом? Примечание: в этом эволюционном взгляде подразумевается идея о том, что установившиеся культуры могут стать препятствием для выживания, когда происходят существенные изменения окружающей среды.

«Культура — это иммунная система организации». — Майкл Уоткинс

Культура — это форма защиты, которая возникла из-за ситуационного давления. Это в первую очередь предотвращает проникновение в организацию «неправильных мыслей» и «неправильных людей». В нем говорится, что организационная культура во многом похожа на человеческую иммунную систему, предотвращая распространение вирусов и бактерий и причинение им вреда. Проблема, конечно, в том, что организационные иммунные системы также могут атаковать агентов необходимых изменений, и это имеет важные последствия для адаптации и интеграции людей в организации.

В ходе дискуссии были также некоторые важные наблюдения, противоречащие представлению о культуре как о чем-то едином и статичном и склоняющиеся к мнению, что культуры множественны, пересекаются и динамичны.

«Организационная культура [формируется] основной культурой общества, в котором мы живем, хотя и с большим акцентом на отдельные ее части». — Элизабет Скрингар

Организационная культура формируется и пересекается с другими культурами, особенно с более широкой культурой обществ, в которых она действует.Это наблюдение подчеркивает проблемы, с которыми сталкиваются глобальные организации при создании и поддержании единой культуры при работе в контексте множества национальных, региональных и местных культур. Как лидеры должны найти правильный баланс между продвижением «одной культуры» в организации и при этом учитывать влияние местных культур?

«Предполагать, что существует только одна культура, ситуация в крупных организациях упрощается… и для новых лидеров рискованно игнорировать субкультуры. — Рольф Винклер

Культуры организаций никогда не бывают монолитными. Есть много факторов, которые вызывают внутренние различия в культуре бизнес-функций (например, финансы или маркетинг) и подразделений (например, быстроразвивающееся подразделение по производству потребительских товаров и фармацевтическое подразделение диверсифицированной фирмы). История приобретения компании также играет важную роль в определении ее культуры и субкультур. В зависимости от того, как осуществляется управление приобретением и интеграцией, унаследованные культуры приобретенных единиц могут сохраняться в течение удивительно длительных периодов времени.

«Организация — это живая культура… которая может адаптироваться к реальности как можно быстрее». — Абди Осман Джама

Наконец, культуры динамичны. Они меняются постепенно и постоянно в ответ на внешние и внутренние изменения. Таким образом, попытка оценить организационную культуру осложняется тем фактом, что вы пытаетесь попасть в движущуюся цель. Но это также открывает возможность того, что изменением культуры можно управлять как непрерывным процессом, а не посредством больших сдвигов (часто в ответ на кризисы).Точно так же он подчеркивает идею о том, что стабильная «пункт назначения» никогда не может быть достигнута — и, более того, никогда не должна быть достигнута. Культура организации всегда должна учиться и развиваться.

Эти точки зрения обеспечивают целостный, детальный взгляд на организационную культуру, который необходим руководителям для того, чтобы по-настоящему понять свои организации и иметь надежду изменить их к лучшему.

LARA — Renew my Corporation

Renew my Corporation

Агентство: лицензирование и нормативно-правовые вопросы

PROFIT AND PROFESSIONAL SERVICE CORPORATIONS

Закон о коммерческих корпорациях, стр.Статья 925 А. 284 от 1972 года предусматривает, что отечественная корпорация, которая была автоматически распущена в соответствии с разделом 922 , и иностранная корпорация, чей сертификат о полномочиях был отозван в соответствии с разделом 922 или разделом 1042, могут возобновить свое корпоративное существование или сертификат о полномочиях, подав отчеты и уплата необходимых сборов за годы, за которые они не были поданы, и за каждый последующий промежуточный год, а также штрафы, предусмотренные разделом 921.  После подачи отчетов и уплаты сборов и штрафов, существование компании или сертификат власть обновляется.

Сборы и штрафы за отчеты, подлежащие представлению до 24 февраля 1978 г., облагаются штрафами и процентами, действующими на установленную законом дату подачи. Проценты начисляются по таким ставкам до тех пор, пока регистрация не будет завершена. Для автоматических роспусков/выходов, которые произошли после 24 февраля 1978 года, 90 164 плата за каждый отчет о прибыли за предыдущий год составляет 75,00 долларов США.  Если продление получено 15 мая или позже, также требуется отчет за текущий год с оплатой регистрационного взноса в размере 25 долларов США и штрафом в размере 10 долларов США.00 в месяц или его часть, начиная с 16 мая (см. раздел 921). Иностранные коммерческие корпорации могут платить дополнительные сборы, если акции, принадлежащие Мичигану, увеличились.

НЕКОММЕРЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  

Закон о некоммерческих корпорациях, штат Пенсильвания. 162 от 1982 года, раздел 925 предусматривает, что отечественная корпорация, которая была автоматически распущена в соответствии с разделом 922 , и иностранная корпорация, чей сертификат полномочий был отозван в соответствии с разделом 922 или разделом 1042, могут возобновить свое корпоративное существование или сертификат полномочий путем подачи отчетов. за последние 5 лет или любое меньшее количество лет и уплату необходимых сборов за все годы, за которые они не были поданы вместе со штрафом в размере 5 долларов США.00 за каждый отчет. После подачи отчетов и уплаты сборов и штрафов, существование компании или свидетельство о полномочиях продлевается. Плата за каждый некоммерческий отчет за предыдущий год составляет 25,00 долларов США.  Если продление получено 1 октября или позже, также требуется отчет за текущий год с 25,00 долларов США.

 

ЭТАПЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. ПОСМОТРЕТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ И ОЦЕНИТЬ СБОРЫ
Для корпораций, автоматически распущенных/выведенных в 1993 году или позже, вы можете просмотреть изображения всех поданных документов и отчетов с помощью поиска по бизнес-объектам , чтобы определить, какие отчеты являются просроченными, и оценить, какие сборы могут быть уплачены, прежде чем приступить к продлению.

  • Для коммерческих корпораций отчет не требуется подавать в год регистрации или авторизации.

  • Для некоммерческих корпораций, созданных или квалифицированных в 1996 году или позже, отчет не требуется подавать в год регистрации или получения разрешения.

 

2. ОБНОВЛЕНИЕ КОРПОРАЦИИ

Чтобы продолжить восстановление, перейдите по ссылке: www.michigan.gov/corpfileonline
Чтобы начать процесс подачи, введите CID и PIN-код корпорации.Если у вас нет CID или PIN-кода, посетите нашу страницу восстановления CID/PIN-кода, чтобы получить эту информацию.
. Получив CID и PIN-код, введите эту информацию и нажмите кнопку «Войти».
Из списка форм организаций выберите «Годовой отчет с изменениями», «Годовой отчет без изменений» или только для некоммерческих отчетов за 2014 г. «Годовой отчет (1997–2014 годы)». Выберите год отчета, который вы хотите заполнить, и завершите отправку формы за этот год. Вернитесь на страницу форм, чтобы отправить каждый отдельный отчет. Пожалуйста, отправьте каждый отчет только один раз.Обратите внимание, что года, которые вы только что отправили, по-прежнему будут отображаться как вариант года подачи, поэтому следите за тем, чтобы не дублировать отчет, который вы только что отправили. Для каждого товара вы получите отдельную квитанцию ​​об оплате. После того, как вы отправите все отдельные отчеты, они будут рассмотрены в течение обычного времени обработки или ускоренного времени, если оно выбрано. Обратите внимание, что если выбрана ускоренная услуга, ожидаемые сборы причитаются за каждый отправленный элемент.

Онлайн-сервисы для бизнес-регистраций и документации

Государственный секретарь рад предложить ряд онлайн-сервисов для бизнес-файлов и архивов.В дополнение к открытию нового бизнеса теперь вы можете заполнять множество стандартных документов и выполнять поиск, просматривать и распечатывать копии определенных записей, а также получать доступ к другим удобным онлайн-сервисам. Выполнение этих задач онлайн может сэкономить время и деньги, оставив вам больше и того, и другого для ведения бизнеса.

 

 

Вы слышали о Едином портале для бизнеса в Кентукки?

 

Единый портал для бизнеса в Кентукки делает ваш бизнес более быстрым и эффективным, позволяя вашей компании подавать годовые отчеты и заявления об изменениях секретарю штата, продлевать определенные профессиональные лицензии и регистрировать или обновлять определенную информацию об учетной записи в Департаменте доходов.

 

Если вы еще не используете Единый портал для бизнеса в Кентукки, но хотели бы это сделать, щелкните здесь, чтобы получить доступ к порталу. Если у вас еще нет учетной записи пользователя One Stop, вам необходимо ее создать. После того, как вы вошли на портал, вам нужно будет использовать опцию «Связать мой бизнес», чтобы получить доступ к вашему бизнесу.

 

Поиск в Интернете

Независимо от того, находитесь ли вы в процессе создания новой компании, заполняете документы для существующей организации или ищете информацию о бизнесе, онлайн-поиск государственного секретаря — это правильное место для начала.В настоящее время доступны онлайн-поиски:

 

Онлайн-заявки

 

Вводя свое имя и отправляя форму для подачи в электронном виде, вы подтверждаете, что имеете право на ее отправку и, согласно законам штата Кентукки, под страхом наказания за лжесвидетельство заявляете, что информация является достоверной и правильной. Вы также понимаете, что напечатанная версия вашего имени принимается в качестве исходной подписи.

  Просмотр и печать

 

  • Пакет восстановления для национальных организаций, которые были распущены в административном порядке
  • Заявление об изменении зарегистрированного агента/офиса или главного офиса
  • Список доступных записей микрофильмов
  • Доступные отсканированные документы (все корпоративные документы, поданные в канцелярию государственного секретаря 15 сентября 2004 г. или позднее, доступны в виде отсканированных изображений; документы, поданные до 15 сентября 2004 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.