Система постановки задач: TaskTracker (TS) — система постановки задач и учета времени сотрудников

Содержание

Какую систему постановки задач лучше использовать?

Система для комплексного управления проектами и постановки / контроля задач по каждому из них с календарем и возможностью уведомлений об основных активностях команды — так выглядит типичная система контроля разработки. Как правило, большинство подобных платформ позволяют свести все операции к отправке и получению электронных писем, а также работе через нативные приложения на настольных и мобильных ОС. Есть и версии веб-интерфейса с адаптивным дизайном, что позволяет получать доступ к системе в любом современном браузере.

Если говорить о наиболее популярных системах постановки задач и основных их преимуществах и недостатках, то здесь мы рекомендуем почитать обзор Siliconrus подобных программных продуктов.

Если вести речь о комплексных программных продуктах, которые удобно использовать разработчикам, а не только отделу продаж или маркетологам и журналистам, то стоит упомянуть Asana, Worksection, Basecamp, JIRA, Redmine, «Битрикс24», Wrike, Youtrack, Trello и «Мегаплан».

В своей работе уже почти год мы используем Trello, где по отдельным «доскам» у нас разнесены задачи для разработчиков, дизайнеров, тестировщиков, маркетинга и продаж. Именно о ней расскажем чуть подробнее. Ранее мы пользовались Redmine (в основном из-за возможности выгрузки данных по затраченному времени и построения диаграмм Ганта, что было важно, пока ряд сотрудников студии работал на почасовой основе, с оплатой за затраченное время). Но вернемся к Trello и поговорим о ней.

Основана эта система на японском принципе менеджмента «канбан». Его суть: каждый этап производства контролируется и осуществляется последовательно.

В Trello все проекты — это отдельные виртуальные «доски» с вертикальными списками внутри них. В каждом списке отображаются более мелкие задачи, представляющие собой этапы. Карточки с задачами хранятся в списках. Каждая задача на карточке может быть дополнена ответственными за ее выполнение, туда же крепится описание, комментарии, файлы (в том числе — из облачных сервисов хранения документов), дедлайн и другие данные о проекте (включая контрольные списки к задаче).

После выполнения текущей задачи карту можно переместить в список выполненных задач или архивировать.

Есть плагины, с помощью которых Trello можно интегрировать с другими системами учета времени и задач. Также есть мобильные приложения для работы с карточками, списками и досками при помощи смартфона или планшета (что для нас как для студии мобильной разработки важно).

Причин, по которым мы выбрали Trello и активно его используем каждый день, несколько:

  • простота в работе, не требующая длительного изучения или настройки самой системы
  • бесплатность использования и функциональность, изначально практически ничем не ограниченная
  • отсутствие привязки к конкретному настольному ПО или версии браузера
  • возможность разделения прав доступа к разным доскам (разработчики не видят доску маркетинга, маркетинг «не лезет» в проекты к разработчикам)
  • поддержка интеграции с Google Apps
  • нативные мобильные приложения для iOS и Android (в компании работают пользователи обеих мобильных ОС)
  • англоязычный интерфейс.

Девять месяцев работы с Trello показали, что со всеми возлагаемыми на нее задачами и основными требованиями к контролю времени и проектов она справляется «на отлично».

А какой системой таск-менеджмента пользуетесь вы?

ELMA ECM+ управление задачами и поручениями в компании

Система ELMA позволяет легко и быстро ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение. Использование системы позволяет не только повысить объемы исполнительской деятельности сотрудников, но и положительно сказывается на качестве исполнения задач.

Постановка и выполнение задач

ELMA ECM+ позволяет наладить управление поручениями в компании.

Инициатор ставить задачу Исполнителю. При этом возможны следующие опции:

  1. Можно поставить задачу на текущий контроль кому-то из сотрудников компании (как правило, руководителю)

  2. Можно поставить согласующего у задачи — в этом случае исполнение начнется только после согласования

  3. У задачи всегда только один ответственный, но всегда можно добавить соисполнителей. Они будут получать информацию по задаче.

  4. Можно указать плановые трудозатраты

    . В этом случае при формировании отчета по трудозатратам включится механизм ограничения сверху по этой задаче.

После сохранения задачи она тут же уходит к Исполнителю (или Согласующему).

Постановка и выполнение задач

Контроль выполнения задач

По завершению задачи Исполнитель завершает ее и пишет комментарий, при необходимости прикладывает документы и файлы.

После этого задача попадает на контроль к Инициатору, который должен поставить пометку о том, что задача выполнена. Инициатор может вернуть задачу на доработку, добавив комментарий или частично поменяв постановку задачи.

После приема задача считается завершенной и попадает в архив.

Контроль выполнения задач

Контроль трудозатрат / Отчеты

ELMA ECM+ позволяет наладить контроль трудозатрат по выполненным задачам.

В конце недели или месяца пользователь может заполняет отчет, в котором указывает какие задачи выполнялись и сколько времени на это потрачено.

После отправки отчета трудозатраты поступают на согласование Заказчику этих задач. Он может что-то принять, что-то отклонить.

В итоге формируется сумма согласованных часов, которая может использоваться в том числе и для начисления ЗП.

Контроль трудозатрат / Отчеты

Работа в отделе

Руководитель может всегда открыть список задач своих подчиненных.

Это необходимо в случаях, когда, например, кто-то заболел, а сегодня нужен результат. Руководитель может переназначить задачу на кого-то другого или выполнить ее сам.

В разделе Компания также можно посмотреть метрики результативности подчиненных: исполнительскую дисциплину, количество задач в работе и в просрочке и количество согласованных трудозатрат.

Работа в отделе

Периодические задачи

Некоторые задачи повторяются: каждый день, каждую неделю, месяц, квартал.

Для того, чтобы не создавать каждый раз новую задачу, в ELMA ECM+ предусмотрена возможность постановки Периодических задач. Достаточно один раз создать задачу и указать как часто эта задача должна появляться у исполнителя, и система автоматически начнет ставить эту задачу с заданной периодичностью.

Периодические задачи

Исполнительская дисциплина

Задачи имеют сроки выполнения. Если задача закрыта до срока завершения, значит все нормально, если после или не закрыта вовсе — значит она была просрочена

Агрегированный отчет об исполнительской дисциплине позволяет увидеть по каждому человеку сколько процентов от общего количества поставленных ему задач он выполняет в срок.

Пример: за февраль 2014-го года Иванову было поставлено 40 задач. 30 из них Иванов закрыл в срок. В этом случае % исполнительской дисциплины будет равен 75%.

Проценты исполнительской дисциплины за месяц можно учитывать при расчете ЗП для ряда сотрудников в компании.

Исполнительная дисциплина

Что дает бизнесу программа постановки задач сотрудникам

Функции и внедрение программы постановки задач сотрудникам

Программа постановки задач сотрудникам – простая, доступная и эффективная система управления компанией. Использовать ее достаточно легко, результаты появляются сразу, поэтому цифровизацию бизнеса часто начинают именно с развертывания таких систем. Рассказываем об их возможностях и особенностях, а еще о том, как подобную программу будет лучше внедрить в вашей компании.

Три проблемы бизнеса, которые решает система постановки задач сотрудникам

Распределение задач между сотрудниками и контроль за их выполнением – важная, но далеко не единственная работа руководителя. Сложность заключается в том, что чем больше в подчинении менеджера людей (

и чем активнее они взаимодействуют друг с другом), тем более трудоемким становится процесс. Возникают следующие проблемы:

  1. На распределение задач в целом уходит достаточно много времени: донести до каждого сотрудника суть его работы, записать где-то, кто и чем занимается, потом проконтролировать – это ежедневная трата нескольких часов.
  2. Появляются хаос и путаница: если задач много, неизбежно что-то потеряется, где-то сдвинутся сроки или изменится сама цель работы. Отследить все это вручную сложно – тем более если в проекте заняты несколько человек.
  3. Трудно контролировать сроки выполнения – связываться с ответственными людьми, спрашивать у них о ходе проекта и отмечать это у себя будет трудоемко.

Программа постановки задач сотрудникам создана для того, чтобы избавить руководителя от всех этих сложностей.

Повышайте эффективность с Мегапланом

Выполнение задач и управление продажами еще никогда не были такими простыми и эффективными!

Попробовать бесплатно

Функции системы постановки и контроля задач

После установки программы вы регистрируете в ней каждого сотрудника организации, и у вас появляется очень удобная среда для планирования. Типичный пример постановки задачи сотруднику:

  1. Появляется задача: «Подготовить для клиента визитки».
  2. Ее будут решать три человека:
    1. менеджер по работе с клиентом, который получит нужную информацию у заказчика, а потом согласует с ним работу;
    2. дизайнер, который нарисует визитку;
    3. менеджер по продукции, который разместит заказ на изготовление визиток.
  3. Вы как руководитель создаете в системе карточку проекта и кратко пишете в ней, что нужно сделать, кто за что отвечает.
  4. Далее вы к этой карточке прикрепляете трех перечисленных выше сотрудников – и все они получают уведомления, что поставлена новая задача.
  5. Специалисты начинают работать, отмечая прогресс внутри карточки, – вы в любой момент можете посмотреть, как продвигается задача. Если возникнут вопросы, они смогут обсудить их прямо в карточке, а потом изменить статус задачи. Уведомления обо всех этих действиях придут руководителю.

    То, на что раньше уходили десятки минут созвонов и совещаний, теперь делается за пару кликов – и это главное преимущество программы постановки задач сотрудникам. При этом часть работы руководителя она выполняет сама: например, автоматически рассылает ответственным специалистам напоминание о том, что по их задачам близится дедлайн, или уведомляет об изменении статуса задачи.

    Второй козырь в том, что сервис сразу же отслеживает всю работу и активность каждого сотрудника, формируя подробные отчеты. Как только руководителю нужно будет посмотреть, насколько активно работал конкретный подчиненный, он сможет это сделать прямо в системе.

    Простота внедрения программы для постановки задач как фактор выбора

    С точки зрения цифровых преобразований бизнеса главное достоинство системы постановки задач сотрудникам – это минимальная сложность внедрения нового сервиса. Вам достаточно просто выбрать подходящую для вашего бизнеса программу, установить ее на сервер (проще всего использовать предложенное самой системой облако), один раз настроить – и всё, можно пользоваться.

    Более того, хорошая система постановки задач помогает преобразовать и оптимизировать бизнес-процессы без лишних затрат. Внутри таких приложений уже есть удобные шаблоны статусов задач, схемы распределения нагрузки – всё, что нужно для того, чтобы ваши подчиненные работали быстро и без путаницы.

    Что учесть при выборе программы для постановки задач

    Есть два основных момента:

    1. Чем проще, тем лучше. Хорошая система постановки задач позволяет сотруднику за пять минут разобраться с тем, как ее использовать – и при этом дает все необходимые возможности для продвинутого управления компанией (например, расширенную аналитику, доступную только руководителю).
    2. Изначально должно предполагаться масштабирование – возможно, в будущем вы захотите усилить свою информационную инфраструктуру CRM или иными решениями. Хорошо, если выбранная платформа изначально предполагает возможность интеграции.

    Мегаплан соответствует обоим этим критериям: система поможет вам качественно распределять задачи между сотрудниками, а внедрить ее можно за несколько дней. Попробуйте сервис бесплатно:

    6 самых популярных методов постановки целей

    Очередной год подходит к концу. Принес ли он ожидаемые результаты? Это всецело зависит от того, определились ли вы с ожиданиями. Если цели не были определены и вы над ними не работали, стоит ли удивляться, что год не задался? Каким будет следующий — в ваших руках.

    Мы сделали вам в помощь обзор наиболее популярных методик определения целей и ожидаемых результатов. Надеемся, какая-то из них покажется вам полезной и позволит прожить год по-новому.


    Послушать пост:


    SMART(ER)

    Один из самых популярных и зарекомендовавших себя методов постановки целей. Часто применяется для управления организациями, подразделениями и проектами, но также подходит и для постановки личных целей. Метод был предложен в 1965 году специалистом по мотивации Полом Дж. Мейером. Считается, что SMART гарантирует достижение нужного результата за счет максимальной конкретики при формулировке каждого параметра. Кроме того, одним из преимуществ метода является глубокая проработка реальности, а не только будущих достижений . Цели, поставленные по SMART, достижимы, измеримы, конкретны и позволяют продумать все необходимые нюансы.

    Specific (конкретность): точное, детальное описание результата, к которому вы стремитесь. Формулировка цели должна ответить на два вопроса: к какому результату вы стремитесь и почему вам нужен именно такой результат. Чтобы корректно сформулировать цель, рекомендуется задать шесть вопросов, которые еще называют «системой W», поскольку все они начинаются на эту букву в английском языке:

    • Who (кто)? Кто ставит цель?
    • What (что)? Что собирается достичь?
    • Where (где)? Где все происходит?
    • When (когда)? Когда цель должна быть достигнута?
    • Which (который)? Относительно чего совершается действие?
    • Why (почему)? Зачем вы хотите добиться этой цели?

    Measurable (измеримость): результат цели должен иметь точное цифровое выражение, иначе будет сложно определить его эффективность.

    Примеры правильной и неправильной формулировки результата по двум рассмотренным критериям: «Развить проектную деятельность организации» — неверная постановка вопроса. «Реализовать 5 проектов по привлечению подписчиков за 12 месяцев» будет звучать корректно. «Хочу похудеть» — неверно, «хочу сбросить 20 килограмм за 4 месяца» — сформулировано правильно.

    Achievable (достижимость): пункт требует оценки того, насколько реально достичь той или иной цели. Для этого необходимо проанализировать сопутствующие обстоятельства и сделать вывод, имеется ли достаточно ресурсов для достижения цели.

    Relevant (уместность, важность): для достижения цели нужно иметь высокую мотивацию. Ее наличие или отсутствие покажет, насколько значима для вас та или иная цель.

    Time bound (ограниченность по срокам): любая цель может так и остаться мечтой, если не определить четкие сроки ее реализации. Желательно расставить и промежуточные реперные точки воплощения цели.

    В последнее время к этой аббревиатуре добавляют еще ER — итого, SMARTER, или «еще умнее».

    Эти две дополнительные буквы отвечают за обратную связь и мотивацию того, кто ставит цели и достигает их.

    Evaluation (обратная связь и оценка): без регулярного запланированного цикла обратной связи на каждом значимом шаге невозможно достичь даже простой цели, слишком сложной и турбулентной является окружающая среда. На длинном пути обратная связь дает также нужный уровень мотивации и вдохновения.

    Reward (поощрение или полученный приз за достижение): наша способность видеть и отмечать прогресс предопределяет долгосрочную мотивацию. Замечайте и празднуйте даже мелкие подвижки в сторону цели. Тем реалистичней и ближе она будет казаться.

    Метод SMART(ER) довольно универсален. Его основным преимуществом считается четкая детализация. Метод критиковали за оторванность от личности исполнителя и процесса реализации, потому у него появилось два новых элемента. На сегодня этот метод, пожалуй, самый известный в области целеполагания.

    Objectives & Key Results (OKR)

    Создателем методики управления проектами OKR (от англ. «цели и ключевые результаты») считается Энди Гроув, который, будучи соучредителем и генеральным директором компании Intel, изобрел ее в 1968 году. Но основой метода послужила система управления по целям Питера Друкера. Позднее Джон Дорр внедрит OKR в Google. Суть метода заключается в его двухкомпонентности, которая сочетает амбициозные цели и основные показатели для их достижения. OKR подразумевает корреляцию целей команды и каждого ее игрока, дает возможность эффективного контроля задач. Также среди преимуществ:

    • согласованная работа команды;
    • прозрачность;
    • расстановка приоритетов;
    • высокий уровень вовлеченности сотрудников;
    • фокус на изменения и улучшения;
    • значительный рост и развитие;
    • универсальность — метод подходит как небольшим стартапам, так и крупным организациям.

    Как правильно ставить цели по OKR

    Существует несколько вполне конкретных принципов, согласно которым формулируются Objectives & Key Results:

        1. цели должны быть амбициозными и трудновыполнимыми, но при этом достижимыми;
        2. целей ставится не менее трех, но не более пяти для каждого отдела компании;
        3. цели предполагают достижение качественно новых результатов, а не поддержание старых;
        4. формулировки целей — максимально конкретные. Рекомендуется избегать формулировок «улучшить», «облегчить», «упростить» и т.п.;
        5. результаты целей должны быть легко измеримыми, при этом для каждой цели ставится минимум три параметра ее достижения, каждый из них предполагает легкое подтверждение.
        6. Чаще всего ОКR не связывают с системой оплаты и премирования, дабы сотрудник не воспринимал амбициозные задачи как угрозу для своего финансового благополучия.

    Еще один важный момент: считается, если цели, поставленные по OKR, достигнуты на 80% и более, значит, это были слишком легкие цели. Достижение менее 50% считается неудачным результатом. Оптимальный параметр — 60–70% выполнения целей.

    Среди минусов методики отмечают сложность достижения амбициозных целей, растянутость во времени (поскольку крупные задачи требуют достаточно много времени для их реализации) и стрессовую составляющую для команды, которая будет переживать за невыполнение результата. Несмотря на это, OKR применяют многие известные корпорации: Google, LinkedIn, Intel, Oracle, Twitter и другие.

    HARD

    Метод стал известен миру в 2009 году, когда учредитель и исполнительный директор американской консалтинговой компании Leadership IQ Марк Мерфи выпустил книгу «100 процентов» и впервые в ней рассказал о своей технологии постановки целей. Аббревиатура означает:

    • Heartfelt — можно перевести как «истинная цель»;
    • Animated — визуализированная;
    • Required — действительно необходимая;
    • Difficult — сложная.

    Логика здесь такова: прежде всего вы должны быть эмоционально привязаны к вашей цели — это будет главным критерием ее истинности . Правильная цель всегда ведет вас к желаемому будущему. Ее необходимо визуализировать — как и последствия, к которым приведет достижение цели и конечный результат. Представляйте ваши достижения как можно чаще и ярче.

    При этом вы должны ясно осознавать, как та или иная цель повлияет на вашу личную или профессиональную жизнь. И конечно, ставьте сложные, амбициозные цели, которые выводят вас из зоны комфорта, требуют получения новых навыков и даже пугают. Только при соблюдении всех этих условий у вас появится шанс стать лучшей версией себя — это и есть главная мотивация метода HARD.

    HARD в первую очередь метод постановки личных целей, в нем меньше прозрачности и больше эмоций. Не стоит забывать о важности эмоциональной составляющей и в организационных целях, в конце концов, организации — это группы все тех же индивидуумов.

    KPI

    Система ключевых показателей эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI) сотрудников компании, которая помогает измерить результативность их деятельности в числовых показателях.

    Это не совсем методика определения целей, но дополнение набора целей перечнем измеримых показателей их достижения. Но так как аббревиатура популярна и с этим много путаницы, мы добавим ее сюда для рассмотрения.

    Например, у вас есть цель «Увеличить удовлетворенность пользователей сервиса на 20%». Возникает логичный вопрос: «Как мы будем измерять эту удовлетворенность?» Это может быть изменение среднего балла качества сервиса, полученного в опросах. А может быть снижение показателя потерянных клиентов. Или рост частоты потребления сервиса. Все три могут являться показателями для цели. И выбор нужно делать в контексте деловой ситуации каждой компании или сотрудника.

    KPI могут формулироваться и измеряться на любом уровне организационной иерархии — от компании в целом (и тогда это будут KPI генерального директора) до рядового сотрудника. Организации выделяют разные типы показателей:

    • финансовые и нефинансовые;
    • количественные и качественные;
    • функциональные и проектные;
    • личные и групповые.

    Преимуществ у системы KPI довольно много. Она позволяет измерить результаты на всех уровнях организации — от людей до бизнес-процессов. При этом числовые выражения эффективности максимально прозрачны и конкретны. KPI служат высоким мотивационным фактором для сотрудников.

    Среди минусов отмечают корреляцию результатов каждого работника со всеми его коллегами: если кто-то один не достиг своих показателей, то пострадать может, к примеру, весь отдел. Кроме того, KPI часто становится фильтром, через призму которого сотрудник смотрит на реальность. И если показатели плохо сбалансированы между собой, то эта однобокая призма приведет к конфликтам и несогласованности работы разных сотрудников или подразделений. Отмечается также осторожность сотрудников при формулировании плановых показателей KPI, которые чаще всего напрямую влияют на премию сотрудника.

    Несмотря на это, система KPI — одна из самых популярных и широко применяемых в мире.

    Balanced Scorecard, BSC

    Система сбалансированных показателей, или ССП, была разработана в 1990-х годах профессором бизнес-школы при Гарвардском университете Робертом Капланом и американским консультантом по управлению Дэвидом Нортоном. Задумана как инструмент менеджмента, который должен помогать отслеживать достижение целей в рамках стратегии организации и стандартизировать отчетность. Именно Нортон с Капланом узаконили связь системы показателей эффективности со стратегическими целями компании и стали говорить о необходимости сбалансированности показателей между собой.

    Во время планирования создают стратегическую карту или дерево целей по разным областям деятельности организации. Принимаются к рассмотрению следующие направления или области деятельности: клиенты, финансы, развитие персонала и внутренние бизнес-процессы. Каждому направлению определяются цели и набор KPI.

    К плюсам ССП относят сбалансированность взгляда на организацию, визуализацию, простоту подачи и восприятия информации, универсальность, нацеленность на позитивные изменения, взаимосвязь с KPI сотрудников. Среди недостатков отмечают сложность внедрения, отсутствие быстрых результатов, сложность оценки ключевых показателей, реализацию только на уровне топ-менеджеров.

    BSQ

    Интересный своей простотой и одновременно эффективностью современный метод постановки целей. Разработал его Дэвид Ван Рой, вице-президент по развитию руководителей Walmart. В оригинале структура метода выглядит так:

    • Think Big
    • Act Small
    • Move Quick

    Что в переводе означает:

    • Думай масштабно определи свою конечную цель.
    • Действуй мелкими шагами отметь вехи, которые помогут достичь этой цели.
    • Двигайся быстро составь график достижения каждой вехи.

    Методика основана на следующих умозаключениях и выводах Ван Роя:

      1. Цель лучше, чем отсутствие цели.
      2. Конкретная цель лучше абстрактной.
      3. Сложная и конкретная цель лучше легкой цели.

    Таким образом, BSQ позволяет ставить конкретные цели, которые трудны, но достижимы и ограничены во времени. Это дает возможность легко отслеживать прогресс и при необходимости корректировать движение к цели. Ван Рой уверен, что возможности применения метода BSQ для постановки целей неограниченны и его можно использовать в любой ситуации.

    Несомненный плюс метода в его простоте, минусы пока неизвестны. Возможно, вы будете первым, кто напишет нам о них…

    Хотите научиться ставить цели и достигать их или развить этот навык у ваших сотрудников? Мы собрали все методики в одном умном календаре 2021 и сборнике «Цель! Как определять и достигать» .

    Система OKR – Управление производительностью, целями и ключевыми результатами

    Что такое OKR?

    Постановка целей – это важная часть работы над проектом. Когда и руководитель, и сотрудники понимают, к чему двигаться, работа становится более эффективной. При этом четкие указания того, как нужно достигать цель часто сбивают сотрудников. Если вы работаете с профессионалами, куда проще сказать, что им нужно сделать, а как это сделать они придумают сами.

    Если руководитель это понимает, в компании не будет излишнего контроля и микроменеджмента, а сотрудники будут делать свою работу и приносить результаты бизнесу. OKR позволяет компании:

    • реализовывать потенциал сотрудников за счет самостоятельного поиска способов достижения цели;
    • избегать микроменеджмента за счет концентрации на приоритетах, а не нюансах выполнения задач;
    • оценивать результат объективно за счет грамотно проставленных ключевых результатов.

    Цели можно формировать сверху вниз, снизу вверх и на основе кооперации отделов.

    Сверху вниз или top-down – это, когда сначала формируется цель компании на основе ее потребностей, а потом уже создаются цели для каждого отдела и каждого сотрудника. Это самый распространенный вариант при формировании целей в методике OKR.

    Снизу вверх или bottom-up – обратная ситуация, когда цель компании формируется из целей сотрудников. Подобный подход встречается достаточно редко. Обычно bottom-up происходит на основе идей кого-нибудь из сотрудников. Если идея находит отклик у руководства компании, цель сотрудника может стать началом для формирования целей отдела и всей компании.

    Цели на основе кооперации или side-by-side – это когда несколько отделов взаимодействуют друг с другом для улучшения процессов в компании или улучшения качества продукции. Так могут взаимодействовать отделы разработки и тестирования или маркетинга и продаж, например.

    Чаще всего система OKR подразумевает комбинацию top-down и bottom-up целей. Это нужно для того, чтобы поставить такие цели, которые будут важны и компании, и сотрудникам.

    В OKR есть несколько важных показателей для создания целей и ключевых результатов.

    1. Цель должна быть амбициозной. Логика здесь в том, что если поставить цель “Долететь до Марса”, то уж до Луны точно долетите. Цели в OKR вдохновляют и иногда кажутся практически недостижимыми.
    2. Ограниченное количество целей. Невозможно одновременно реализовывать большое количество очень амбициозных целей, поэтому важно ограничиться тремя-пятью. Большее количество может привести к постоянному переключению между целями и распылению внимания.
    3. Четкая формулировка целей. Здесь недопустимо формулирование размытых или непонятных целей. Сотруднику необходимо понимать, какая перед ним стоит цель, чтобы он мог искать способы ее реализации.
    4. Ключевые результаты должны быть измеримыми. Ключевых результатов должно быть около трех, чтобы избежать расфокусировки. При этом они должны понятно и легко измеряться и вести к достижению цели.
    5. Цели приводят к новым достижениям. Методика OKR нужна для достижения новых результатов, а не подкрепления старых или выполнения базовых задач компании. Поэтому цели нужно формулировать так, чтобы они приводили компанию к новым вершинам.

    Мы описали только базовые нюансы составления целей по OKR, в реальности их намного больше. Программа для OKR должна быть такой же комплексной, как сам метод, при этом, такой же понятной, как цели и ключевые результаты. Именно таким мы сделали раздел OKR в Hurma System. Попробуйте и убедитесь сами!

    Четыре типа задач: как использовать корпоративный мессенджер для их постановки

    Каждый руководитель хочет видеть перед подчиненными красивый список задач и степень их выполнения.

    С другой стороны, есть грустная история, рассказанная Сергеем Бехтеревым. Когда один генеральный решил внедрить систему контроля исполнения задач и весьма преуспел в этом. В первый месяц удалось выполнить 150 поручений, потом 200, 300, так дошло до 1500. А потом его уволили из-за падения общей эффективности компании. Проблема была в том, что сотрудники перестали выполнять свои должностные обязанности, а просто ждали задач от руководителя. Основной ошибкой было свалить все типы поручений в одну кучу и затащить их в трекер.

    Опять регламенты?

    ВАЖНО

    Сам Сергей в рамках своих тренингов выделяет 4 типа задач: поручение, заявка, проектная задача, функциональная задача.

    Однако не всегда возможно провести четкую грань между разными типами задач.

    Вот один из вариантов, как адаптировать эту систему под себя:

    • С проектными задачами все более или менее понятно. Будь то внутренний проект или проект с заказчиком, есть SCRUM-доска с поручениями, и по ней можно понять, как идет работа. Минус таких досок в том, что приходится создавать их отдельно под каждый проект.
    • С задачами-заявками внутри бизнес-процессов тоже все ясно. Их инициируют вручную либо с помощью системы обработки заявок, и ставят ответственного. Исполнитель получает оповещение о назначении. Такой формат позволяет руководителю отслеживать статус и время закрытия заявки. Можно получить красивый отчет о загрузке сотрудников и о соблюдении внутренних SLAшек.

    Но проблема в том, что в малом и среднем бизнесе не каждый бизнес-процесс можно четко описать. Поэтому возникает большое количество текущих задач, которые компенсируют отсутствие регламентов. Часто эти задачи ставят в устной форме или по электронной почте и регулярно забывают про них, причем обе стороны. Затаскивать такие поручения в трекер не всегда оправдано — время на заведение, правильное оформление и закрытие может превышать время на выполнение.

    Здесь поможет корпоративный мессенджер MS Teams. Для фиксации задач в нем удобно использовать беседы в online-командах, поскольку задачи часто возникают в контексте какого-то диалога или относительно какого-то документа. В этом случае не приходится подробно формулировать поручение. Суть ясна из контекста переписки.

    Правда, нужно выработать внутренние правила:

    1. Ставить задачу через знак «@». При этом выбирать фамилию ответственного сотрудника, чтобы ему пришло оповещение.
    2. Ставить лайк, если сотрудник понял задачу и готов ее выполнить в разумный срок (в течение дня или к прописанному дедлайну). Писать вопрос, если что-то неясно.
    3. Делиться результатом и сообщать о готовности после выполнения поручения.

    При определенном уровне корпоративной структуры такая система работает хорошо, а сотрудники могут в один клик добавлять задачи в личный трекер.

    Поделиться

    Давайте FAST, или Почему SMART-задачи теряют актуальность

    Созданная еще в 80-х система постановки целей и задач SMART постепенно теряет актуальность и уступает популярность методологии FAST. В чем особенность нового подхода к управлению подчиненными — объясняет CIO в «Элкод» Антон Куракин.

    От качества постановки целей и задач может зависеть судьба не только конкретного дела, но и бизнеса в целом, ведь стратегия — тот же набор целей, а задача — описание ожидаемого результата. И чем четче и более полно описаны эти ожидания, тем сотрудникам проще их понять и принять к исполнению.

    У айтишников есть поговорка: «хорошо составленное ТЗ — это половина решения». Здесь наблюдается схожая картина, но уже в части управления — грамотно поставленная цель это половина условий для ее выполнения.

    Наибольшую популярность в качестве методологии постановки целей и задач приобрела система SMART, созданная еще в 80-х годах. С течением времени появились дополнительные вариации и трактовки данной методологии, но все они все же основываются на базовых принципах. В этой статье рассматривается альтернативная методология постановки целей и задач, отвечающая текущим требованиям к адаптивности и скорости изменений в бизнесе — FAST.

    Что такое SMART?

    SMART — это акроним, состоящий из следующих элементов, отражающих, какими качествами должна обладать цель или задача:

    • Specific (конкретная). Цель должна быть поставлена максимально конкретно и не оставлять возможности быть понятной двусмысленно. Лучше всего подойдет глагол вида «купить», «продать», «создать» и так далее.
    • Measurable (измеримая). При постановке задач многие руководители упускают из вида один из центральных атрибутов — как мы поймем, что цель достигнута? Например, фраза «стать лучшими в продажах» — отличная, но не дает понимания того, скольким клиентам и на какую сумму нам нужно продать, чтобы стать № 1.
    • Achievable (достижимая). При постановке задачи или цели необходимо учитывать, насколько компания или сотрудник смогут справиться с ее выполнением. Достижимость определяется так: сможем ли мы достичь цели, даже обладая всеми необходимыми ресурсами для этого?
    • Relevant (уместная). Использование данного элемента позволяет определить, не оторвана ли данная задача от реальности, действительно ли ее выполнение обеспечивает достижение более высокой цели и имеются ли все необходимые ресурсы для ее достижения?
    • Time-bound (ограниченная по времени). Важный элемент, отражающий срок задачи, к которой ее необходимо выполнить. Как и в случае с достижимостью срок должен быть реалистичным, кроме того, если он не определен, то имеется высокий риск не завершить задачу вообще. Даже самый приблизительный срок лучше, чем никакой!

    Чаще всего проблема работы SMART связана с параметрами измеримости и продолжительности выполнения, так как на их определение может уйти больше времени, чем на решение самой задачи. С достижимостью возникают проблемы следующего характера: руководители предпочитают устанавливать заранее выполнимые цели и задачи, страхуя себя тем самым от возможного провала. И неслучайно, многие эксперты считают, что цели, поставленные с использованием SMART, — это низкие «успокоительные» цели.

    Если говорить об общем впечатлении, то цели по SMART выглядят сухо и слабо трогают сердце и разум сотрудников.

    FAST-цели

    Для формулирования высоких или BHAG-целей была разработана методология FAST, которая перекликается со SMART, но все-таки больше ориентирована на современные адаптивные процессы. FAST также является акронимом и состоит из следующих компонентов:

    • Frequently discussed (часто обсуждаемая). Поставленную цель необходимо регулярно обсуждать, и если раньше считалось, «что нельзя измерить — тем нельзя управлять», то сегодня актуальным становится высказывание «если проблема не обсуждается, то она не решается». Причем, под частым обсуждением не подразумевается формальное обсуждение раз в месяц или квартал, ведь если предмет задачи действительно важен, то почему о нем не говорить регулярно? Сотрудники отслеживают такие сигналы и понимают, что делается «для галочки», а что действительно волнует руководителей и собственников компании, концентрируясь на последнем. Обсуждение выполняет функцию косвенного контроля, попутно выявляя проблемы и препятствия на пути к поставленной цели и позволяя оперативно осуществлять корректирующие действия.
    • Ambitious (амбициозная). Данный пункт означает, что поставленные цели должны быть амбициозными, сложными, но в то же время реалистичными и вполне достижимыми. Это позволяет развивать сотрудников, ведь такие цели должны их подстегивать и требовать освоения новых профессиональных навыков для их выполнения. Конечно, существует риск отбить желание работать над задачей вообще ввиду ее чрезмерной сложности, но для этого как раз существуют частые обсуждения, чтобы это выявить и принять соответствующие управленческие воздействия.
    • Specific (конкретная). Несмотря на всю амбициозность, задачи должны быть переведены в конкретные ожидаемые результаты (продукт), то есть вы должны сказать сотруднику, когда считать задачу выполненной. Данный пункт практически полностью соответствует пунктам конкретности и измеримости из модели SMART и поэтому мы не будем останавливаться на нем подробно.
    • Transparent (прозрачная). Вся работа над задачей, прогресс ее выполнения, проблемы, встречающиеся на пути, должны быть доступны членам команды, участвующим в осуществлении задуманного. Сотрудники, которые понимают, что результаты и их действия видны другим участникам, начинают относиться к работе по-другому. Кроме этого, исключены ситуации, когда ответственный по задаче узнает о проблемах последним. Удачная аналогия — если раньше на совещаниях руководители были при параде, то во время пандемии многие начали одеваться только сверху или перестали включать камеры совсем. Опыт показал, что настрой сотрудников, сидящих перед компьютером в халате и сотрудников в деловой одежде, серьезно отличается.

    Невооруженным глазом видно, что в данной методологии отсутствует измеримость и ограниченность по времени. Однако обсуждения, конкретность и прозрачность нивелирует эти недостатки.

    Данная методология, в отличие от SMART, поощряет творчество со стороны сотрудников и заставляет их проявлять активную позицию. И если SMART ориентирована больше на сотрудников X (ленивые), то FAST ориентирована на сотрудников Y (инициативные) согласно теории Дугласа МакГрегора.

    Заключение

    Не рекомендуется использовать методологию ради методологии, так как возникают проблемы «историзма», это сопровождается высказываниями типа «у нас так принято», как в известном анекдоте про банан и обезьян. Ярким примером слепого следования методологиям является Agile ради Agile, в то время как классический водопадный подход был бы в разы эффективнее.

    FAST, конечно, включает в себя так или иначе большее количество элементов SMART, но делает акцент именно на гибкости. Сама по себе методика SMART неплоха, однако ждать прорывных результатов от нее вряд ли приходится. Эта методика подойдет на тактическом и оперативном уровнях, а FAST на стратегическом.

    Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    🚀 Бесконечность | Настраиваемая платформа управления работой

    {{deal.workspaces}} Рабочее пространство

    {{deal.users}} Члены

    {{deal.storage}} ГБ Хранение


    Включает все основные функции

    Столбцы, Таблица, Список и Календарь Взгляды

    17 пользовательских атрибутов

    Автоматизация: напоминания и IFTTT

    Автоматика: 25 на плату

    Автоматизация Прогонов: 1000 на рабочее пространство ежемесячно

    Основные разрешения

    Включает все в Basic

    Диаграммы и формы Ганта

    Атрибуты: формула, рейтинг, пользовательский идентификатор

    Автоматизация: повторяющиеся элементы

    Автоматика: 100 на плату

    Автоматизация Прогонов: 10 000 на рабочее пространство ежемесячно

    Расширенные и индивидуальные разрешения

    🚀 Бесконечность | Настраиваемая платформа управления работой

    {{сделка.рабочие пространства}} Рабочее пространство

    {{deal.users}} Члены

    {{deal.storage}} ГБ Хранение


    Включает все основные функции

    Столбцы, Таблица, Список и Календарь Взгляды

    17 пользовательских атрибутов

    Автоматизация: напоминания и IFTTT

    Автоматика: 25 на плату

    Автоматизация Прогонов: 1000 на рабочее пространство ежемесячно

    Основные разрешения

    Включает все в Basic

    Диаграммы и формы Ганта

    Атрибуты: формула, рейтинг, пользовательский идентификатор

    Автоматизация: повторяющиеся элементы

    Автоматика: 100 на плату

    Автоматизация Прогонов: 10 000 на рабочее пространство ежемесячно

    Расширенные и индивидуальные разрешения

    🚀 Бесконечность | Настраиваемая платформа управления работой

    {{сделка.рабочие пространства}} Рабочее пространство

    {{deal.users}} Члены

    {{deal.storage}} ГБ Хранение


    Включает все основные функции

    Столбцы, Таблица, Список и Календарь Взгляды

    17 пользовательских атрибутов

    Автоматизация: напоминания и IFTTT

    Автоматика: 25 на плату

    Автоматизация Прогонов: 1000 на рабочее пространство ежемесячно

    Основные разрешения

    Включает все в Basic

    Диаграммы и формы Ганта

    Атрибуты: формула, рейтинг, пользовательский идентификатор

    Автоматизация: повторяющиеся элементы

    Автоматика: 100 на плату

    Автоматизация Прогонов: 10 000 на рабочее пространство ежемесячно

    Расширенные и индивидуальные разрешения

    Как настроить личную систему управления задачами

    Управление личными задачами — это способ организации задач, проектов и дел в личной жизни.

    Не существует единого «наилучшего способа» управления личными задачами.

    Просто есть разные способы, в зависимости от того, как вам нравится работать и организовывать.

    Вот как я сегодня управляю личными задачами.

    Это система, которую я использую и развиваю с тех пор, как я прочитал Getting Things Done более десяти лет назад.

    Берите, учитесь у него и адаптируйте под свои нужды и требования 🙂.


    Зачем мне вообще нужно управление личными задачами?

    В бизнесе очевидна необходимость организовывать то, что делает компания, в проекты, списки и задачи.

    А как насчет нашей личной жизни?

    Основная причина, по которой нам нужно организовывать задачи в нашей личной жизни, заключается в том, что различает задачи, информацию и мусор :

    Если мы где-то не управляем своими задачами, они попадают не туда — в наши журналы, в наши блокноты или просто забываются.

    Организация наших задач также дает определенные преимущества.

    Наша жизнь невероятно сложна в наши дни, и не верится, что у людей нет задач или каких-то списков. 1 Даже если ими плохо управляют по электронной почте или записывают на бумаге.

    Для тех из нас, кто настроен на рост, всегда есть чем заняться и чем заняться. И нам нужно отслеживать эти вещи. Вот где на помощь приходит управление личными задачами.

    Приложения и технологии для управления личными задачами

    Первое, что люди обычно спрашивают: «Какое приложение для управления задачами мне следует использовать?».

    Так что давайте избавимся от этого.

    Существует много, много, много приложений для управления задачами, и все они работают.Главное — выбрать один, правильно его настроить и поддерживать в течение долгого времени. В данном случае принципы важнее, чем технология .

    Я не могу не подчеркнуть этого.

    Если вы не настроите или не поддержите свое приложение должным образом с течением времени, оно не будет работать. И простое переключение на другое приложение не решит ваших проблем с управлением задачами.

    Вот некоторые известные упоминания:

    • Приложение Apple Reminders, которое стало довольно мощным за последние пару лет.
    • OmniFocus, который был моим любимым на протяжении почти десяти лет и остается таковым по многим причинам. 2 А именно, перспективы, даты начала/окончания, входящие сообщения, обзоры и пользовательские сценарии.
    • Вещи, это моя обычная рекомендация для людей, начинающих работать с задачами.
    • Microsoft To Do, преемник Wunderlist.
    • Google Tasks, но это немного просто.

    Если вам не нравится ни один из них, вы можете найти множество других с помощью поиска Google.Главное, выбрать тот, который вам нравится по внешнему виду и ощущениям от , настроить его, как описано в этом руководстве, и научиться заставить его работать на вас.

    Функции приложения для управления задачами

    Если вам нужна помощь в принятии решения, обратите внимание на следующие функции:

    • Приложение для телефона. Это не подлежит обсуждению, так как вам нужен доступ к вашим задачам в любом месте и в любое время.
    • Облачная синхронизация. Большинство приложений в настоящее время имеют это.Это позволяет безопасно синхронизировать ваши данные между вашими устройствами через облако.
    • Повторяющиеся/повторяющиеся задачи. Они необходимы для организации ваших ритуалов и распорядков.
    • Сроки выполнения. Эта функция должна быть в каждом приложении.
    • Даты начала. В некоторых приложениях есть эта функция, и лично я считаю ее полезной.
    • Теги и контексты. Некоторые приложения будут иметь их, и они могут добавить дополнительный уровень организации к вашему управлению задачами.
    • Пользовательские перспективы и представления. Они невероятно полезны, если у вас много задач. Они помогут вам выделить и проработать то, что вам нужно для работы над прямо сейчас .

    Как структурировать проекты и списки диспетчера задач

    Раньше я рекомендовал людям собирать все свои задачи вместе и на основе этого решать, какие проекты и списки им нужно создать.

    Я больше не рекомендую это.

    Вместо этого лучше использовать подход «сверху вниз» — настроить свой проект и составить иерархию в соответствии с вашими целями и задачами.

    Вот мои настройки:

     Персональные проекты
    * Здесь идут личные проекты.
    * Пример: Узнайте, как тренироваться дома.
    
    Сферы жизни
    * Богатство
    * Здоровье
    * Обучение/рост
    * Социальное
    * Играть
    * Отношение
    
    Списки
    * Разовые действия
    * Покупка
    * Чтение/обучение
    * Будущее
    
    Управление жизнью (Ритуалы)
    * Повседневная
    * Еженедельно
    * Ежемесячно
    * Ежегодно 

    Не стесняйтесь взять это и изменить в соответствии с вашими сферами жизни, ритуалами, распорядком дня и целями.

    Как настроить приложение для управления задачами

    Настройка задач очень похожа на настройку управления личными знаниями.

    Первое, что вам нужно сделать, это собрать и записать все ваши задачи – из ваших бумаг, стикеров и вашего ума.

    Все, что не является задачей, должно быть отправлено в другое место:

    • Информация должна войти в ваше приложение для создания заметок.
    • Мусор следует выбросить или выбросить.

    Все ваши задачи должны быть собраны во входящих в выбранном вами приложении.

    Второе, что нужно сделать после того, как все они будут — отсортировать их в иерархию проекта — вы можете буквально просто перетаскивать их.

    Если вы обнаружите, что у вас есть задачи, которые не вписываются в иерархию вашего проекта, то либо:

    1. На самом деле вам не нужно выполнять эту задачу, потому что она не является чем-то рутинным, частью сферы жизни или связана с вашими целями, или
    2. Вы пропустили проект, когда создавали свою иерархию. Это возможно только в том случае, если у вас много задач, которые не подходят друг другу и все связаны с одним делом.

    Последнее, что нужно сделать, это добавить дополнительные данные к вашим задачам .Это может быть:

    • Теги или контексты для дополнительной организации.
    • Сроки выполнения.
    • Повторяющиеся/повторяющиеся расписания задач.

    Как ежедневно использовать диспетчер задач

    Если у вас настроен утренний ритуал, как было предложено, то вы будете каждое утро первым делом загружать его в свой диспетчер задач на телефоне и выполнять его.

    Для ваших проектов вы будете работать над следующим доступным действием, когда у вас будет время, отведенное для личных задач.

    Что касается ваших действий по управлению жизнью и одноразовых списков , вы выполняете их по мере их наступления или по мере необходимости.

    Вы можете завершить свой день, запустив свой вечерний ритуал из списка в приложении управления задачами.

    Обслуживание вашей личной системы управления задачами

    Вы должны регулярно поддерживать свою личную систему управления задачами.

    Если вы этого не сделаете, он станет неорганизованным и подавляющим, и вы захотите прекратить его использовать.

    Как выглядит «текущее обслуживание» для управления личными задачами?

    Это означает:

    1. Очищайте папку «Входящие» управления задачами не реже одного раза в неделю. 3 Я очищаю все свои почтовые ящики еженедельно по воскресеньям, включая электронную почту, документы, задачи и многое другое. Это занимает у меня от шестидесяти до девяноста минут.
    2. Регулярно просматривайте свои проекты и списки. Раз в месяц или раз в квартал должно быть достаточно. Когда вы сделаете это, удалите все задачи, которые больше не актуальны, и обновите те, которые актуальны.
    3. Слишком частое изменение приложения управления задачами.

    Часто задаваемые вопросы об управлении личными задачами

    Как насчет пользовательских представлений и перспектив?

    Большинство приложений для управления задачами предлагают настраиваемые представления и перспективы. Они могут быть встроенными, как представление «Сегодня» в «Вещи», или могут быть пользовательскими перспективами, такими как те, которые обычно настраиваются в OmniFocus.

    Я бы посоветовал использовать их по мере необходимости и не беспокоиться об остальном.

    Некоторые пользовательские представления, которые я считаю полезными:

    • Сегодня просмотр.
    • Доступные действия/просмотр в любое время.
    • Виды «Утренний ритуал» и «Вечерний ритуал».

    Как правильно использовать сроки выполнения?

    Мое личное мнение заключается в том, что сроки выполнения не следует использовать, если что-то не обязательно должно быть выполнено в определенный день.

    Большинство людей неправильно используют сроки выполнения.

    Они устанавливают искусственную дату выполнения за несколько дней или неделю до того, как что-то действительно должно быть выполнено, а затем, когда они не завершают задачу вовремя, они отодвигают срок выполнения.

    Проблема в том, что вы приучаете себя не доверять срокам выполнения в приложении, что означает, что вы с меньшей вероятностью продолжите использовать приложение или управлять своими задачами.

    Вместо этого лучше действовать в свободном режиме и работать над «доступными действиями», пока позволяет время.

    Вы можете сделать это, перетащив задачи из диспетчера задач в записи журнала для работы.

    Вы могли бы также просто помечать или помечать задачи словом «сегодня», чтобы они отображались в представлении «Сегодня» вашего диспетчера задач, но, на мой взгляд, это более неуклюже, чем использование записей в журнале.

    Как правильно использовать даты начала?

    Даты начала отлично подходят, когда вам не нужно видеть задачу до определенной даты.

    Делает задачи вне поля зрения, из памяти, и вы можете сосредоточиться на других вещах, которые важны прямо сейчас.

    Простой пример: если вы бежите в продуктовый магазин в пятницу, вы можете установить дату начала для этих товаров на пятницу.

    Разве это не дублирует мои записи в журнале?

    Если вы используете записи журнала так, как я рекомендую, между вашим диспетчером задач и записями журнала будет некоторое дублирование.

    Лично я предпочитаю использовать запись в дневнике в качестве основного источника ежедневных указаний. Я могу получать задачи из своей личной системы управления задачами и из инструмента управления проектами, такого как Asana.

    В этом смысле я использую эти инструменты больше как базы данных, чем справочник в реальном времени.

    Работать ли мне в представлении «Сегодня» в моем диспетчере задач или в моем журнале?

    Вы можете сделать и то, и другое.

    Как указано в вопросе выше, я предпочитаю записи в журнале, но иногда, если у меня есть блок времени, запланированный для личных проектов, я загружаю представление «Доступные действия» в OmniFocus и просматриваю то, что там есть.

    Могу ли я использовать инструмент управления бизнес-проектами, такой как Asana, для своих личных задач?

    Да, можно.

    Я уверен, что многие люди думали об этом — настроить свой собственный экземпляр Jira или рабочее пространство Asana для личных вещей.

    Единственное, что следует отметить, это то, что эти инструменты на самом деле не предназначены для личного «домашнего» использования. Это бизнес-инструменты, разработанные для проверки, проверки, совместной работы и многого другого.

    Я бы рекомендовал это только в том случае, если вам действительно нужно использовать функции этих инструментов, иначе они могут довольно быстро усложниться.

    Существует также проблема стоимости, поскольку большинство этих инструментов имеют дорогостоящую ежемесячную подписку с минимальным числом пользователей, а не разовую стоимость приложения.

    Почему вы не рекомендуете помещать бизнес-задачи в мое приложение для управления личными задачами?

    Ваши бизнес-задачи должны быть доступны для совместного использования, комментирования и назначения другим людям.

    Ваши личные задачи не выполняются.

    Бизнес-задачи со временем усложняются, и инструменты управления проектами лучше справляются с этой сложностью.

    Представьте, что ваш бухгалтер всегда просит вас разделить бизнес и личные финансы.

    Даже если вы начинающий предприниматель-одиночка, я бы порекомендовал настроить свои бизнес-задачи в системе управления проектами, такой как Asana или Clickup. Это поможет вам научиться использовать систему, и вы сможете добавлять и сотрудничать с членами команды или даже подрядчиками по мере роста вашей компании.

    Если вы хотите ежедневно совмещать личные и деловые задачи, я предлагаю делать это в записях вашего журнала.

    Что делать дальше

    Соберите все свои задачи в одном месте.

    Сортировать их в приложение.

    Поддерживайте порядок, а затем выполняйте их в зависимости от приоритета задачи.

    Узнайте больше о других частях стека тайм-менеджмента здесь.

    Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне в Твиттере.


    1. Даже если ими плохо управляют по электронной почте или записывают на бумаге.
    2. А именно: перспективы, даты начала/окончания, входящие сообщения, обзоры и пользовательские сценарии.
    3. Я очищаю все свои почтовые ящики еженедельно по воскресеньям, включая электронную почту, документы, задачи и многое другое. Это занимает у меня от шестидесяти до девяноста минут.

    Фото Мэтта Брайни.

    Все, что вам нужно знать

    Руководство по управлению задачами.

    Когда ваша команда работает над несколькими проектами, каждый из которых имеет свой собственный набор задач, распределенных между разными членами команды, как вы убедитесь, что все идет гладко? Как вы видите, все ли задачи выполнены вовремя? Ваша команда работает над наиболее важными задачами в первую очередь? Обладает ли каждый сотрудник необходимой информацией для выполнения своих задач? Конечно, вы можете положиться на заметки, списки дел, бесчисленные встречи и бесконечные сообщения электронной почты или Slack, чтобы отслеживать все.Или вы можете использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы создать организованный рабочий процесс, обеспечивающий эффективное выполнение каждой задачи и проекта.

    В этом руководстве мы познакомим вас с управлением задачами и некоторыми общими проблемами, с которыми сталкиваются менеджеры. Мы также расскажем о программном обеспечении для управления задачами, о том, как оно помогает командам, и о функциях, на которые следует обращать внимание при выборе решения для управления задачами.

    Что такое управление задачами?

    Управление задачами — это процесс создания, приоритизации, делегирования задач и контроля за их выполнением в установленные сроки.Это также включает в себя организацию рабочего процесса и устранение узких мест для обеспечения эффективного выполнения задач. Управление задачами является важным компонентом эффективного управления проектами и успешных бизнес-операций.

    Руководители проектов (PM) часто используют программное обеспечение для управления задачами, чтобы получить обзор всего рабочего процесса и жизненного цикла проекта. Когда они видят общую картину, им легче расставлять приоритеты, планировать и назначать задачи. Чем управление задачами отличается от управления проектами?

    Управление задачами может быть подчинено управлению проектами, но это две разные роли.Первый фокусируется на постановке задач и обеспечении того, чтобы сотрудники сдавали работу до истечения срока, тогда как управление проектами в основном сосредоточено на достижении общих этапов проекта и сроков. Менеджеры по проектам могут назначать сотруднику несколько задач в разных проектах в рамках своей ежедневной или еженедельной рабочей нагрузки, поскольку это единица работы. Когда эти задачи выполнены, это способствует прогрессу проекта. Управление проектами также включает другие аспекты проектов, такие как управление ресурсами, составление бюджета и управление портфелем.

    Каковы общие проблемы в управлении задачами?

    Управление задачами может показаться простым при первом запуске, но это сложный процесс с множеством переменных. Таким образом, руководители проектов часто сталкиваются со следующими проблемами, когда дело доходит до управления задачами:

    • Сотрудникам нужны единые и эффективные рабочие процессы, чтобы они могли выполнять свою работу вовремя. О реализации этих процессов легче сказать, чем сделать, особенно для крупных проектов, где задачи распределены между несколькими сотрудниками и разными командами.
    • PM могут в конечном итоге тратить много времени на ручное делегирование и отслеживание каждой зависимой задачи или подзадачи. Приложение для управления задачами с автоматизацией может значительно ускорить этот процесс.
    • Совместная работа затруднена без программного обеспечения для управления задачами, поскольку каждому члену команды приходится переключаться между инструментами, чтобы понять даже самые основные детали. 50 % сотрудников заявили, что отвлекающие факторы на рабочем месте, такие как проверка нескольких коммуникационных платформ, оказали значительное влияние на их производительность.
    • PM приходится каждый раз вручную настраивать повторяющуюся задачу. Делая это еженедельно или ежемесячно, они могут увязнуть в рутинной работе.
    • Сложно следить за каждым сроком, вехой и целью. В отчете за 2020 год 54% руководителей проектов заявили, что у них нет доступа к ключевым показателям эффективности проекта (KPI) в режиме реального времени.

    Когда вы теряете важные данные, связанные с ходом проекта, продакт-менеджерам становится все труднее вести свои команды к успешному завершению проекта.

    Что такое программное обеспечение для управления задачами?

    Программное обеспечение для управления задачами — это инструмент, используемый для оптимизации всех процессов, связанных с созданием, делегированием и выполнением задач. Эти инструменты созданы, чтобы помочь руководителям проектов максимально эффективно использовать свои команды. Они также помогают сотрудникам работать быстрее и лучше сотрудничать.

    Инструмент управления задачами сочетает в себе все необходимые функции, необходимые менеджеру по управлению проектами для создания задач и управления ими. Эти функции включают в себя:

    • Создание и обмена списками задачи
    • Назначение работы для частных лиц
    • Идентификация и маркировка зависимых задач
    • Создание подзадачи от крупных результатов
    • Оценка задачи
    • Обмен файлами
    • Инструменты совместной работы

    и много .

    Большинство диспетчеров задач также позволяют импортировать данные из сторонних приложений и при необходимости прикреплять их к задачам. В идеале ваш диспетчер задач должен позволять вам создавать рабочий процесс, подходящий именно вам, а не заставлять вашу команду адаптироваться к нему. Если вы хотите создать простой список дел и назначить каждый элемент члену команды или создать сложную, но интуитивно понятную систему для выполнения крупных проектов, программное обеспечение для управления задачами сделает этот процесс легким.

    Преимущества программного обеспечения для управления задачами

    Если вы все еще не уверены, что программное обеспечение для управления задачами — это то, что вам нужно, вот несколько причин, по которым вам следует пересмотреть свое решение:

    • Организуйте все задачи на одной платформе: С правильный инструмент управления задачами, менеджеры по проектам имеют все свое рабочее пространство на одной платформе.Они могут легко делегировать задачи, контролировать их с одного взгляда и немедленно устранять любые задержки или проблемы.
    • Приоритизация задач в зависимости от важности: Все задачи важны. Но все ли они одинаково важны? Нет. С помощью инструмента управления задачами продакт-менеджеры и команды могут сначала сосредоточиться на наиболее важных задачах, а затем переключить свое внимание на менее важные.
    • Повышение эффективности командного сотрудничества: «Командная работа воплощает мечту в жизнь» может показаться клише, но оно справедливо для большинства организаций.Платформы управления задачами имеют функции для улучшения совместной работы, такие как комментарии в задаче и упоминания пользователей, чтобы помочь командам общаться с целью.
    • Разбивайте сложные проекты на подзадачи и зависимости: Большие проекты могут быть сложными. Они требуют тщательного планирования и беспрепятственного выполнения, поскольку незначительные задержки или ошибки могут привести к серьезным проблемам. Вот почему программное обеспечение для управления задачами, такое как SmartSuite, позволяет создавать подзадачи и зависимые задачи, что упрощает управление.
    • Автоматизация повторяющихся задач: Некоторые задачи, такие как ежемесячный отчет или еженедельная встреча, выполняются в определенные дни в течение года. Вместо того, чтобы настраивать каждое из этих событий вручную, программное обеспечение для управления задачами использует автоматизацию для создания задач каждый месяц или неделю в зависимости от потребностей менеджера по проектам.
    • Проверка задач одним взглядом: Руководители проектов работают над несколькими проектами. Они не могут позволить себе каждый день вручную просматривать каждую задачу, чтобы убедиться, что она будет выполнена вовремя.Вот почему им нужен инструмент управления задачами, чтобы видеть все свои задачи в одном окне.
    • Портативность: Хорошее программное обеспечение для управления задачами, такое как SmartSuite, позволяет руководителям проектов отслеживать задачи и общаться со своей командой, где бы они ни находились, с помощью динамических мобильных приложений. Они также могут изменять детали задачи на ходу.
    • Поддержка удаленных команд: Когда вся команда может просматривать актуальную доску проекта со всеми своими задачами, им не нужно искать важную информацию или приставать к своим менеджерам/команде. членов за это.Это особенно важно для удаленных или гибридных команд, где у разных сотрудников разные часовые пояса и графики работы.

    Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления задачами

    Когда вы выбираете инструмент для управления задачами, обратите внимание на семь функций:

    1. Визуальное управление задачами

    Ваша платформа управления задачами должна иметь визуальный интерфейс, упрощающий планирование задач, отслеживание задач и совместное управление задачами. Этот простой в использовании интерфейс должен позволять вам перетаскивать элементы, указывать приоритет задачи, добавлять зависимости задач и легко просматривать такие детали, как статус задачи, сроки и исполнители, фактически не открывая задачу.Члены команды также должны иметь доступ к любой необходимой им информации в любое время.

    Хорошее программное обеспечение для управления проектами предлагает несколько представлений доски проектов для поддержки различных методологий проектов. Эти представления включают доску канбан, представление временной шкалы и представление карты.

    В SmartSuite менеджеры по проектам могут группировать задачи своей команды и создавать диаграмму Ганта с помощью представления календаря или просматривать список задач с помощью представления сетки. В дополнение к этому, возможности отслеживания времени позволяют членам команды регистрировать свое время и следить за своей продуктивностью.Динамический интерфейс обеспечивает правильное распределение информации и помогает даже самым начинающим пользователям разобраться в своих задачах за считанные минуты.

    2. Совместная работа в режиме реального времени

    Правильное программное обеспечение для управления задачами позволяет создать культуру совместной работы в вашей организации. Одной из основных функций, способствующих эффективной командной работе, являются комментарии в задаче. Когда вы добавляете комментарии к задачам, рабочие разговоры происходят там, где выполняется работа, то есть в контексте. Это избавляет от необходимости переключаться между вкладками и приложениями для получения общей информации, обновлений или правок.

    SmartSuite делает еще один шаг вперед, позволяя вам @упоминать членов команды, чтобы вовлечь их в разговор или привлечь их внимание к важному элементу в задачах проекта.

    Для упрощения межгрупповых проектов в SmartSuite есть каталог участников, в котором можно просматривать информацию о сотрудниках других команд. Таким образом, вы можете найти сотрудников из других отделов и попросить их присоединиться к вашему проекту. Разрешения позволяют PM диктовать, к чему имеет доступ каждый сотрудник, а история действий позволяет каждому точно следить за тем, что происходит.

    3. Автоматизация

    Ручные избыточные задачи оказывают значительное влияние на производительность. Исследования показывают, что 90% сотрудников часто обременены монотонными или малоценными задачами. Согласно оценкам, рутинные повторяющиеся задачи, которые можно было бы автоматизировать, обходятся предприятиям в 19 рабочих дней производительности на одного сотрудника в год. Что может существенно повлиять на вашу прибыль.

    Автоматизация необходима для эффективного управления задачами. Он исключает задачи с низким уровнем воздействия из вашего рабочего процесса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на важной работе.Программное обеспечение для управления задачами, такое как SmartSuite, имеет правила автоматизации для оптимизации ваших рабочих процессов. Автоматизация работает по логике «если это, то это», где «это» — триггер, а «это» — действие. Вы можете увидеть пример на изображении ниже.

    Вы можете использовать автоматизацию для создания и назначения задач, получения уведомлений, перемещения задач из одного поля в другое, создания записей из электронной почты и многого другого. В SmartSuite вы даже можете автоматизировать события в нескольких интегрированных приложениях.

    Если вам нужно быстро вычислить значения (или вы просто ненавидите математику), вы можете использовать формулы SmartSuite, чтобы получить все функции расчета, которые вы получаете в электронной таблице. Вам не нужно создавать формулы вручную (хотя вы можете это сделать, если хотите). Вместо этого вы можете просто использовать конструктор формул для выбора элементов из раскрывающегося меню.

    4. Сторонняя интеграция

    Когда вашей команде приходится переключаться между различными приложениями для получения данных, обновления расписаний или общения, они теряют время.Чем больше инструментов они используют, тем больше шума с точки зрения электронных писем и уведомлений. Вот почему ваша система управления задачами должна интегрироваться со сторонними приложениями.

    Интегрированное рабочее пространство, объединяющее вашу электронную почту, Slack, Календарь и системы управления документами, помогает командам избавиться от шума и работать более продуктивно. Такие инструменты, как SmartSuite, выходят за рамки интеграции. Мы интегрируемся с более чем 2000 приложений, а также позволяем вам создавать между ними правила автоматизации.

    Используя SmartSuite, вы можете создать целостную систему, в которой все ваши приложения будут работать вместе.

    5. Шаблоны

    Начало работы с платформой управления задачами не займет у вас несколько часов. Правильный инструмент будет иметь шаблоны для простой адаптации, независимо от отрасли, в которой вы работаете. Менеджерам проектов нужны шаблоны для нескольких проектных процессов в разных отраслях, чтобы их команды работали как можно быстрее. Создаете ли вы систему продаж, маркетинговую кампанию, рекрутинговую доску или отслеживаете строительный проект, в SmartSuite есть шаблоны решений для всех них.

    Все эти шаблоны можно настраивать. Итак, вам просто нужно выбрать один и заполнить детали или внести изменения в соответствии с вашим рабочим процессом. Даже если вы решите начать с нуля, SmartSuite позволит вам с легкостью создать инструмент управления проектами для своей команды. Менеджеры по проектам могут выбирать из различных элементов, включая рабочие процессы, типы полей и отчеты, для разработки преобразующих бизнес-решений для своей команды.

    6. Информационная панель

    Информационные панели — это ваш ключ к принятию решений на основе данных на уровне задач, проектов и организации.Панель управления визуализирует все важные данные в одном месте, поэтому менеджеры и руководители могут получать ценную информацию, принимать важные решения и выявлять любые потенциальные проблемы.

    В программном обеспечении для управления задачами, таком как SmartSuite, вы получаете доступ к панели инструментов, заполненной различными типами виджетов. Все эти виджеты собирают данные в режиме реального времени и показывают последнюю статистику по каждому важному показателю проекта.

    Вы можете создать информационную панель для отслеживания проектов и мониторинга эффективности отдела или даже создать личную панель для получения последней статистики производительности.

    В SmartSuite вы можете встраивать диаграммы в виджеты и добавлять таблицы для обобщения данных для облегчения понимания. Информационная панель помогает держать лиц, принимающих решения, таких как заинтересованные стороны и руководство, в курсе хода проекта. Они могут понять ход выполнения проекта или задачи, не вдаваясь в подробности, и принимать соответствующие решения.

    7. Управление данными

    Ручное заполнение проекта данными из нескольких источников занимает много времени и повышает вероятность ошибок.Экспорт данных вручную не менее сложен. Выбранное вами программное обеспечение для управления задачами должно обеспечивать беспрепятственный импорт и экспорт данных несколькими щелчками мыши. Вот почему в SmartSuite вы можете импортировать данные из электронных таблиц, календарей и контактов, чтобы обновлять существующие записи или создавать новые. Его модуль импорта интуитивно понятен и напрямую вводит импортированную информацию в соответствующие поля.

    Вы также можете настроить, какие данные в какой столбец вводятся, и извлекать данные из других приложений с помощью автоматизации.Кроме того, вы можете напрямую добавлять файлы в записи, чтобы члены команды имели их там, где им нужно, вместо того, чтобы использовать электронную почту, Slack или общую папку в другом приложении. Вы можете добавить несколько типов файлов, изображений и видео к каждой задаче или записи.

    Вы также можете перетаскивать или загружать файлы в записи, поля, элементы контрольного списка и комментарии. Соавторы могут добавлять комментарии непосредственно в общий файл. Например, редакторы могут использовать комментарии к изображению, чтобы предлагать изменения.

    Какое лучшее программное обеспечение для управления задачами?

    Мы не предвзяты или что-то в этом роде, но SmartSuite — лучшее программное обеспечение для управления задачами для любой команды или организации.У нас сотни конкурентов? Да. Но есть ли у нас возможности победить их всех? Мы так думаем.

    SmartSuite — это динамичная универсальная платформа управления работой, которая поддерживает простое управление задачами и предлагает множество других решений для каждого бизнес-процесса.

    Наш инструмент использует систему решений, приложений, полей и записей, чтобы помочь вам создать задачу из любого элемента. Вы можете прочитать, как это работает здесь.

    Вот чем SmartSuite отличается от своих конкурентов:

    • У нас есть более 100 шаблонов решений, чтобы вы могли мгновенно создавать проекты.В какой бы сфере вы ни работали, для вас найдется шаблон.
    • Вы также можете создать собственное решение, идеально подходящее для вашей команды.
    • В отличие от большинства других инструментов рабочей области, наша система позволяет превратить что угодно в задачу, добавив сроки выполнения и назначив ее членам команды. Сюда входят пункты контрольного списка, комментарии, подпункты и записи.
    • Ваши задачи поддерживаются интуитивно понятными функциями обмена файлами, совместной работы и управления данными. Таким образом, ваша команда может оптимизировать свои рабочие процессы и работать более продуктивно.
    • Команды могут использовать семь представлений — включая «Сетка», «Канбан», «Карта», «Календарь», «Временная шкала», «Карта» и «Диаграмма» — для визуализации своих задач и повышения прозрачности.
    • Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс и создать единую рабочую систему на нашей платформе, интегрировав более 2000 сторонних приложений.
    • Наши возможности отслеживания рабочего времени облегчают управление работой.
    • На нашей платформе есть журнал действий, мгновенные уведомления, отслеживание входов в систему и корзина, чтобы вы были в курсе любых изменений в Решении или конкретных данных.Администраторы могут даже просматривать все активные сеансы и прерывать любые подозрительные.
    • У нас есть динамические веб-приложения, приложения для планшетов и мобильных устройств, поэтому вы можете работать в пути, в офисе или дома.

    Узнайте больше о нашей платформе и о том, почему это лучшее программное обеспечение для управления задачами, здесь.

    Выполняйте свою работу вовремя с помощью SmartSuite

    Программное обеспечение для управления задачами является частью основы успешной организации. В SmartSuite есть все необходимые инструменты, которые помогут вам управлять каждой задачей и проектом без сучка и задоринки.Наша надежная платформа обслуживает предприятия в любой нише.

    Вы можете получить представление о том, как работает наша платформа, ознакомившись с нашим шаблоном решения диспетчера задач.

    Рекомендуемые шаблоны (живая интерактивная демонстрация):

    Программное обеспечение для управления задачами: как повысить эффективность

    Что такое управление задачами?

    Каждый проект, за который вы беретесь, будет состоять из различных задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта в целом. Управление задачами — это способ организации рабочих нагрузок для отдельных лиц и групп, который включает в себя идентификацию, отслеживание и управление работой.Следуя системе управления задачами, вы можете отслеживать прогресс, назначать задачи разным членам команды, устанавливать сроки и обеспечивать эффективное и скоординированное выполнение работы.

    Элемент форматированного текста можно использовать со статическим или динамическим содержимым. Для статического контента просто перетащите его на любую страницу и начните редактирование. Для динамического содержимого добавьте поле форматированного текста в любую коллекцию, а затем подключите элемент форматированного текста к этому полю на панели настроек. Вуаля!

    Что такое программное обеспечение для управления задачами?

    Программное обеспечение для управления задачами предназначено для упрощения процесса управления задачами, предоставляя отдельным лицам и руководителям четкое представление о том, что и кем необходимо сделать.Это больше, чем просто список дел — он позволяет управлять задачами в режиме онлайн, что гарантирует выполнение каждой задачи и своевременное завершение проектов.

    Использование инструмента управления задачами обеспечивает платформу для координации всех различных задач, которые необходимо выполнять в рамках нескольких проектов, а также для повседневного администрирования. Это упрощает сотрудничество между командами, поскольку каждую задачу можно назначить кому-то с четким сроком, чтобы каждый знал, что ему нужно сделать и какие задачи расставить по приоритетам.

    Прочтите наш подробный блог о лучших приложениях для управления задачами, которые нужны вашему бизнесу.

    Как выполнять командное управление задачами?

    Управление командными задачами включает в себя разбивку проекта, оценку требований и сроков для каждой задачи и назначение их соответствующему лицу. Как руководитель проекта, вы часто контролируете несколько проектов одновременно и пытаетесь убедиться, что ваша команда может выполнять свои задачи и завершать проекты вовремя.

    Важно иметь хороший процесс записи и отслеживания хода выполнения задач в команде. Вы должны иметь возможность быстро увидеть статус каждой задачи, чтобы вы могли сказать, над чем она в данный момент работает.

    Вы также должны регулярно проверять и оценивать, идет ли работа по графику и есть ли какие-либо проблемы, которые необходимо решить. Когда задачи выполнены, членам команды необходимо обновить ее статус и план проекта, а также сообщить всем, кто может работать над зависимой задачей.

    Управление командными задачами намного проще, если вы используете такое программное обеспечение, как GetBusy, для отслеживания проектов и задач. Каждый проект можно разбить на задачи и подзадачи с датами начала и сроками, прикрепленными и назначенными разным членам команды.

    Начните свой Бесплатно Получить занят Получите пробную версию сейчас и убедитесь сами.

    Ваша команда сможет видеть список всех задач, которые им необходимо выполнить в различных проектах, и какие из них им следует отдать приоритет, с автоматическими напоминаниями о выполнении своих задач.Вы также сможете отслеживать прогресс и вмешиваться только тогда, когда вам это действительно нужно.

    Почему так важно управлять временем и задачами?

    Неэффективно и непродуктивно начинать работу над каждой задачей в том порядке, в котором она возникает, так как в конечном итоге вы непреднамеренно сосредоточитесь на задачах с низким приоритетом и отложите важные или срочные задачи до последней минуты, когда они должны быть выполнены. помчался. Или вы будете слишком часто переключаться между задачами и не будете успевать выполнять каждую из них, потому что вы не полностью сосредоточены.

    До 80 % среднего рабочего дня тратится на выполнение задач, не имеющих или не имеющих общей ценности для бизнеса. Управление задачами важно, потому что оно дает вам обзор всей работы, которую вам нужно сделать, организованной так, чтобы вы могли видеть, с чего начать в первую очередь. Включение тайм-менеджмента в ваш процесс гарантирует, что вы потратите нужное количество времени, работая над правильными вещами.

    Управление временем и задачами поможет вам увидеть все, над чем вы сейчас работаете и что предстоит сделать, покажет вам ваши приоритеты, количество времени, которое вы можете потратить на каждую задачу, и наиболее эффективный способ планирования рабочей нагрузки.

    Как управлять своими задачами


    Списки дел — хорошая отправная точка для управления вашими задачами, но когда вы имеете дело с несколькими проектами, конфликтующими сроками и разными членами команды, письменный список просто не самый лучший эффективный способ. После того, как вы обозначили все задачи, которые вам нужно выполнить, вам нужно определить, какие из них имеют приоритет над другими, а какие зависят от выполнения других.

    Самый простой способ расставить приоритеты задач — расположить их в том порядке, в котором они должны быть выполнены для продвижения по проекту, и пометить их как «срочные», «высокий приоритет» или «низкий приоритет».Вам также необходимо оценить ресурсы, необходимые для каждой задачи, и оценить, сколько времени займет каждая задача. Некоторые задачи с низким приоритетом могут занять много времени или потребовать много ресурсов, поэтому их нельзя оставлять на последний момент.

    Приоритизировав задачи, вы можете вписать их в график работы с датами начала, оценкой времени и сроками. Как только это будет сделано, вы можете назначать задачи разным членам команды. Не недооценивайте, сколько времени займет задача, и по возможности отслеживайте фактическое время, чтобы вы могли улучшить свои оценки для аналогичной работы в будущем.Оставьте некоторую гибкость в своем расписании по мере возникновения проблем или изменения требований и сроков. И убедитесь, что вы регулярно и эффективно общаетесь со своей командой, чтобы все понимали, что они должны делать.

    Онлайн-списки задач позволяют легко обновлять задачи, расставлять приоритеты и устанавливать крайние сроки. Онлайн-доска канбан обеспечивает визуальный обзор проекта, где вы можете добавлять отдельные задачи и подзадачи в разные столбцы и отслеживать ход выполнения, когда они перемещаются из списка дел в «в процессе», а затем в «завершено».

    Хотите более эффективно управлять своими задачами? Прочтите наш блог о том, как разбить задачи на управляемые части

    Как улучшить управление задачами

    Инструмент управления задачами предлагает множество функций и функций, которые могут оптимизировать ваш рабочий процесс, экономя ваше время, которое можно потратить на что-то другое. .

    • Используйте свой инструмент управления задачами для всего: не переключайтесь между письменными списками или просьбами людей сделать что-то по электронной почте. Любая задача, которую нельзя пропустить, которую необходимо выполнить, должна быть добавлена ​​в ваше программное обеспечение для управления задачами.Это должно быть единственное место, где ваша команда может проверить, что нужно сделать, иначе что-то будет упущено. Используйте такой инструмент, как GetBusy, который позволяет создавать задачи из электронной почты, Slack или через мобильное приложение, чтобы вы никогда не забывали добавлять их. когда это нужно сделать. И вы можете увидеть обзор всех крайних сроков в своем календаре и спланировать, как вы успеете все закончить вовремя.
    • Отслеживайте свое время : отслеживайте, сколько времени вы тратите на каждую задачу, чтобы лучше понять, что занимает большую часть вашего дня. Вы сможете увидеть, что можно улучшить, и это поможет вам оценить, сколько времени займут аналогичные задачи в будущем.
    • Разделите рабочую нагрузку: с помощью программного обеспечения для управления задачами легко увидеть, кто чем занимается и есть ли у них возможность взять на себя дополнительную работу. Такие инструменты, как GetBusy, предоставят вам актуальную информацию о проектах и ​​помогут делегировать различные задачи.Вы сможете сделать больше и дать своей команде возможность взять на себя больше ответственности.

    Управление задачами и управление проектами

    Управление проектами включает планирование, организацию и реализацию проекта. Помимо планирования рабочей нагрузки, он также охватывает управление ресурсами, файлами и документацией, отслеживание времени и отчетность.

    Управление задачами разбивает проект на конкретные задачи, которые необходимо выполнить для достижения каждого этапа проекта.Они могут быть организованы по приоритету, заданным срокам и назначены разным людям. Управление задачами является ключом к успешному управлению проектами — оно гарантирует, что все делается в правильном порядке и работа выполняется вовремя.

    Управление задачами и управление временем

    Тайм-менеджмент — это процесс планирования вашего времени между различными задачами и действиями — он помогает вам эффективно планировать, когда и что вы можете сделать.

    Хотя управление задачами и управление временем — это две отдельные концепции, их можно объединить, чтобы обеспечить максимально эффективную работу.

    Управление задачами описывает различные работы, которые необходимо выполнить, и время их выполнения. Управление временем важно при составлении расписания, чтобы гарантировать, что будет достаточно времени для работы над каждой задачей, чтобы уложиться в каждый срок.

    Популярные инструменты и программное обеспечение для управления задачами


    1. GetBusy

    Цена: 8 фунтов стерлингов в месяц

    GetBusy — это инструмент для управления задачами, который также включает ряд других функций, таких как программное обеспечение для управления рабочим процессом, безопасный общий доступ к файлам, списки и электронные подписи.Наше программное обеспечение очень простое в использовании и оптимизирует ваш рабочий процесс, чтобы уменьшить беспорядок, часто связанный с организацией задач и управлением ими. Это позволяет вам назначать задачи, которые организованы в список приоритетных дел на основе членов команды, сроков выполнения и тегов.

    GetBusy интегрируется с тысячами дополнительных приложений через Zapier, включая инструменты, перечисленные ниже, что означает, что вам не нужно изменять свои процессы или существующий набор инструментов для повышения производительности.

    Отличительной особенностью GetBusy в управлении задачами являются автоматические последующие напоминания, которые подталкивают членов команды (в хорошем смысле) к крайнему сроку.Это снижает администрирование и ненужный стресс, а также обеспечивает наглядность и уверенность в том, что задача будет выполнена.

    Защита данных имеет первостепенное значение для любой организации, и здесь GetBusy добавляет еще одну ниточку к своему луку. Зашифрованный и безопасный обмен файлами позволяет вам отказаться от отправки конфиденциальной информации по электронной почте, позволяя вам передавать и получать доступ к данным на платформе GetBusy в любом месте и в любое время.

    Скриншот назначения задачи в программе управления задачами GetBusy
    Основные функции GetBusy включают: 
    • Полная интеграция с другими популярными инструментами, такими как электронная почта и Slack 
    • Зашифрованный, безопасный обмен файлами
    • Автоматические уведомления об обновлениях и изменениях
    • Автоматические напоминания о выполнении задач 
    • Классификация и пометка задач  
    • Простое в использовании мобильное приложение 

    Asana

    Цена: 0–25 фунтов стерлингов.69 в месяц

    Asana — это программа для управления проектами, которая позволяет пользователям организовывать задачи и расставлять приоритеты. Это полезный инструмент для организаций любого размера, который можно использовать для одновременной координации нескольких проектов с помощью панелей мониторинга. Он может быть интегрирован с программным обеспечением для отслеживания времени, чтобы дать вам точное представление о том, сколько времени занимает каждая задача.

    Asana может быть интегрирована с GetBusy для автоматического обновления при создании новых проектов, задач, подзадач и тегов, а также при завершении задач.

    Эффективное управление задачами — это ключ к разбиению проектов на управляемые части работы и обеспечению своевременного выполнения всех задач. Управление задачами сосредоточено вокруг списка дел, которые должны быть выполнены, но это гораздо более ценно, чем просто это — в этом руководстве объясняется, как управление задачами может помочь вам установить приоритеты и сроки, распределить работу по вашей команде и отслеживать прогресс. Давайте начнем.

    Скриншот представления списка в программе управления проектами Asana
    Основные функции Asana включают: 
    • Общие проекты, отображаемые в виде списков или досок канбана 
    • Задачи, подзадачи и контрольные точки
    • Установка дат начала и выполнения 9 
    • зависимости
    • Хронология обзора проектов
    • Входящие для обновлений проектов, конверсий и назначенных задач
    • Создание групп и управление индивидуальными разрешениями

    Понедельник.com

    Цена: 7–14 фунтов стерлингов в месяц

    Monday.com — это инструмент управления командой и задачами, предназначенный для эффективного управления несколькими проектами одновременно с помощью простых визуальных обзоров. Он включает в себя функции, направленные на повышение производительности, такие как отслеживание времени, уведомления, автоматизация рабочего процесса и представления календаря. Интеграция Monday.com с GetBusy позволяет синхронизировать новые задачи, доски и обновления.

    Скриншот представления календаря в программе управления проектами Monday.com
    Понедельник.Основные функции COM включают в себя:
    • Автоматизированный рабочий процесс
    • Управление рабочей нагрузкой
    • Обзор панели инструментов
    • Обзор инструментов и работы
    • Календарь, временные шкалы, или Kanban View
    • Time Tracking
    • Обмен файлами

    Бесплатное программное обеспечение для управления задачей

    Trello

    Trello — это инструмент управления задачами на основе канбана, который позволяет создавать отдельные доски для каждого проекта и настраивать карточки, которые можно упорядочивать на доске в виде списков.Каждая карточка может быть отдельной задачей со сроком выполнения, назначенными членами команды, а также может включать комментарии, контрольные списки или документы.

    Ключевые функции, которые вам понадобятся для управления задачами, доступны бесплатно, но вы можете использовать только одно включение (расширенная функция) на плату. К ним относятся представления календаря или временной шкалы и интеграция с другими инструментами. Trello интегрируется с GetBusy через Zapier, чтобы автоматически синхронизировать такие изменения, как новые доски, карточки, задачи и сроки.

    Скриншот бесплатного программного обеспечения Trello для управления задачами
    Функции Trello включают:
    • Встроенная автоматизация рабочего процесса
    • Мобильное приложение для обновления на ходу
    • Карточки задач, которые можно назначать команде участники со сроками выполнения

    Toodledo

    Toodledo — это гибкий инструмент, предназначенный для повышения производительности, который позволяет создавать заметки, настраиваемые списки и структурированные схемы в сотрудничестве с другими пользователями над общими проектами.Он также может записывать и отслеживать время, устанавливать напоминания о сроках и создавать календарь проектов. Toodledo легко интегрировать через Zapier, чтобы автоматически создавать новые папки, задачи и заметки в GetBusy.

    Скриншот схемы проекта в программе управления задачами Toodledo
    Основные функции Toodledo включают в себя:
    • Инструменты для совместной работы и общие проекты
    • Управление повторяющимися задачами
    • Отчетность и аналитика
    • Ganttimeline8 и будильники
    • Обзор времени и сигналов тревоги
    • проекты и задачи 

    Онлайн-управление задачами — лучший способ обеспечить эффективное и своевременное выполнение ваших проектов.Разбивая проекты на более мелкие задачи с собственными сроками и более достижимыми вехами, вы и ваша команда будете оставаться мотивированными и продуктивными. Будет легче распределять рабочую нагрузку, отслеживать, что необходимо сделать, и преодолевать любые проблемы или неудачи.

    Но есть много вариантов, когда дело доходит до инструментов и программного обеспечения для управления задачами, поэтому вот 3 совета, которые помогут вам найти тот, который лучше всего подходит для вас: 

    1. Попробуйте их, прежде чем совершать. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, которые предлагает большинство программ, таких как GetBusy. Это дает вам возможность проверить, что вам нравится и не нравится, и выяснить, какое из них лучше, прежде чем вам придется тратить деньги.
    1. Проведите исследование и прочитайте отзывы. Существует множество сайтов с обзорами технологий, на которых можно получить обзор каждого инструмента управления задачами и указать его плюсы и минусы. Также стоит заглянуть на сайты отзывов клиентов, такие как Trustpilot, чтобы узнать, что пользователям нравится и не нравится в различных инструментах.
    1. Узнайте их планы на будущее.  Вы можете предпочесть один из инструментов другому, но в нем нет всех необходимых вам функций, поэтому узнайте, не планируют ли они добавить дополнительные функции в ближайшем будущем, прежде чем отказываться от него.

    Эти советы помогут вам сузить выбор программного обеспечения для управления задачами. Но если вы ищете что-то быстрое и простое в настройке, вы можете начать использовать GetBusy для организации, назначения и отслеживания задач за считанные минуты.

    Вы можете запросить демонстрационную или тестовую версию GetBusy с бесплатной пробной версией прямо сейчас.

    Задачи сборки и выпуска — Azure Pipelines

    • Статья
    • 12 минут на чтение
    • 16 участников

    Полезна ли эта страница?

    Да Нет

    Любая дополнительная обратная связь?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    Службы Azure DevOps | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | ТФС 2018

    Примечание

    В Microsoft Team Foundation Server (TFS) 2018 и предыдущих версиях сборка и выпуск конвейеров называются определениями , прогоны называются сборки , соединения службы называются конечными точками службы , этапы называются средами , и задания называются этапами .

    Задача — это стандартный блок для определения автоматизации в трубопровод. Задача — это просто упакованный сценарий или процедура, абстрагируется набором входных данных.

    Когда вы добавляете задачу в конвейер, она также может добавить в конвейер набор из требований . Требования определяют предварительные условия, которые должны быть установлены на агенте для запуска задачи. При запуске сборки или развертывания будет выбран агент, отвечающий этим требованиям.

    При запуске задания все задачи выполняются последовательно, одна за другой.Чтобы запустить один и тот же набор задач параллельно на нескольких агентах или запустить некоторые задачи без использования агента, см. Задания.

    По умолчанию все задачи выполняются в одном контексте, будь то на хосте или в контейнере заданий. При желании вы можете использовать цели шага для управления контекстом для отдельной задачи.

    Узнайте больше о том, как указать свойства для задачи со встроенными задачами.

    При запуске задания все задачи выполняются последовательно, одна за другой, на агенте.Чтобы запустить один и тот же набор задач параллельно на нескольких агентах или запустить некоторые задачи без использования агента, см. Задания.

    Пользовательские задачи

    Мы предоставляем некоторые встроенные задачи чтобы включить основные сценарии сборки и развертывания. У нас также есть предоставлены рекомендации по созданию собственной пользовательской задачи.

    Кроме того, Visual Studio Marketplace предлагает ряд расширений; каждый из которых при установке на ваш подписка или коллекция, расширяет каталог задач одной или несколькими задачами.Кроме того, вы можете написать свои собственные расширения для добавления задач в Azure Pipelines или TFS.

    В конвейерах YAML вы обращаетесь к задачам по имени. Если имя совпадает с и пользовательская задача, встроенная задача будет иметь приоритет. Вы можете использовать GUID задачи или полностью определенный имя пользовательской задачи, чтобы избежать этого риска:

      шагов:
    - задача: [email protected] #пример формата
    - задача: qetza.replacetokens.replacetokens-задача[email protected] #рабочий пример
      

    Чтобы найти myPublisherId и myExtensionId , выберите Получить в задании на торговой площадке. Значения после itemName в вашей строке URL-адреса: myPublisherId и myExtensionId . Вы также можете найти полное имя, добавив задачу в конвейер выпуска и выбрав View YAML при редактировании задачи.

    Версии задач

    Задачи имеют версии, и вы должны указать основную версию задачи, используемую в вашем трубопровод.Это может помочь предотвратить проблемы при выпуске новых версий задачи. Задачи обычно обратно совместимы, но в некоторых сценариях вы можете столкнуться с непредсказуемыми ошибками при автоматическом обновлении задачи.

    При выпуске новой дополнительной версии (например, от 1.2 до 1.3) ваша сборка или выпуск будет автоматически использовать новую версию. Однако, если будет выпущена новая основная версия (например, 2.0), ваша сборка или выпуск будут по-прежнему использовать указанную вами основную версию. пока вы не отредактируете конвейер и не перейдете вручную на новую основную версию.Журнал сборки или выпуска будет содержать предупреждение о наличии новой основной версии.

    Вы можете указать, какая дополнительная версия будет использоваться, указав полный номер версии задачи после знака @ (пример: [email protected] ). Вы можете использовать только те версии задач, которые существуют для вашей организации.

    В YAML вы указываете основную версию, используя @ в имени задачи. Например, чтобы закрепить на версии 2 задачи PublishTestResults :

      шагов:
    - задача: [email protected]
      
    Конвейеры

    YAML недоступны в TFS.

    Каждая задача в конвейере имеет селектор версии , позволяющий выбрать нужную версию.

    Если вы выберете предварительную версию (например, 1.* Preview ), имейте в виду, что это версия все еще находится в стадии разработки и может иметь известные проблемы.

    Если вы измените версию и у вас возникнут проблемы со сборками, вы можете отменить изменение конвейера на вкладке История . Возможность восстановления более старой версии конвейера выпуска в настоящее время недоступна.Вы должны вручную отменить изменения в конвейере выпуска, а затем сохранить конвейер.

    Попробуйте клонировать конвейер и протестировать клонированный конвейер с новой версией основной задачи.

    Опции управления задачами

    Каждое задание предлагает вам несколько вариантов управления .

    Опции управления доступны в виде клавиш в разделе задача .

      - задача: строка # ссылка на задачу и версию, например. "[email protected]"
      условие: выражение # см. ниже
      continueOnError: boolean # 'true', если будущие шаги должны выполняться, даже если этот шаг завершится ошибкой; по умолчанию «ложь»
      enabled: boolean # запускать этот шаг или нет; по умолчанию «истина»
      timeoutInMinutes: number # сколько ждать перед истечением времени выполнения задачи
      

    Опции управления доступны в виде клавиш в разделе задача .

      - задача: строка # ссылка на задачу и версию, например. "[email protected]"
      условие: выражение # см. ниже
      continueOnError: boolean # 'true', если будущие шаги должны выполняться, даже если этот шаг завершится ошибкой; по умолчанию «ложь»
      enabled: boolean # запускать этот шаг или нет; по умолчанию «истина»
      timeoutInMinutes: number # сколько ждать перед истечением времени выполнения задачи
      target: string # 'host' или имя ресурса-контейнера для таргетинга
      

    Опции управления доступны в виде клавиш в разделе задача .

      - задача: строка # ссылка на задачу и версию, например. "[email protected]"
      условие: выражение # см. ниже
      continueOnError: boolean # 'true', если будущие шаги должны выполняться, даже если этот шаг завершится ошибкой; по умолчанию «ложь»
      enabled: boolean # запускать этот шаг или нет; по умолчанию «истина»
      retryCountOnTaskFailure: number # Максимальное количество попыток; по умолчанию ноль
      timeoutInMinutes: number # сколько ждать перед истечением времени выполнения задачи
      target: string # 'host' или имя ресурса-контейнера для таргетинга
      

    Примечание

    Данная задача или задание не может в одностороннем порядке решать, продолжать ли задание/стадию.Что он может сделать, так это предложить статус успешно выполнено или не выполнено , и у каждой нижестоящей задачи/задания есть вычисление условия, которое позволяет им решать, запускать их или нет. Условие по умолчанию, которое эффективно «запускается, если мы находимся в успешном состоянии».

    Продолжить при ошибке слегка изменяет это. Он эффективно «обманывает» все последующие шаги/работы, заставляя рассматривать любой результат как «успех» для целей принятия этого решения. Или, другими словами, в нем говорится: «Не учитывайте провал этой задачи, когда принимаете решение о состоянии вмещающей конструкции».

    Период ожидания начинается с момента запуска задачи. Он не включает время, когда задача поставлена ​​в очередь или ожидает агента.

    В этом YAML [email protected] будет выполняться, даже если предыдущий шаг завершится ошибкой из-за условия successedOrFailed().

      шагов:
    - задача: [email protected]
      входы:
        ВерсияSpec: '3.7'
        архитектура: "x64"
    - задача: [email protected]
      входы:
        testResultsFiles: "**/TEST-*.xml"
      условие: удалось или не удалось ()
      

    Условия

    • Только после успешного завершения всех предыдущих зависимостей с тем же пулом агентов.Если у вас разные пулы агентов, эти этапы или задания будут выполняться одновременно. Это значение по умолчанию, если в YAML не задано условие.

    • Даже если предыдущая зависимость не удалась, если запуск не был отменен. Используйте successedOrFailed() в YAML для этого условия.

    • Даже если предыдущая зависимость не удалась, даже если выполнение было отменено. Используйте always() в YAML для этого условия.

    • Только при сбое предыдущей зависимости.Используйте failed() в YAML для этого условия.

    Ступенчатая цель

    Задачи выполняются в контексте выполнения, который является либо хостом агента, либо контейнером. Отдельный шаг может переопределить свой контекст, указав цель . Доступные варианты: слово хост для назначения хоста агента плюс любые контейнеры, определенные в конвейере. Например:

      ресурсы:
      контейнеры:
      - контейнер: pycontainer
        изображение: питон:3.8
    
    шаги:
    - задача: [email protected]
      цель: хозяин
    - задача: [email protected]
      цель: pycontainer
      

    Здесь SampleTask выполняется на хосте, а AnotherTask выполняется в контейнере.

    Количество повторов в случае сбоя задачи

    Используйте retryCountOnTaskFailure , чтобы указать количество повторных попыток в случае сбоя задачи. По умолчанию ноль.

      - задача: <имя задачи>
       retryCountOnTaskFailure: <максимальное количество попыток>
       ...
      

    Примечание

    • Требуется версия агента 2.194.0 или более поздняя. Не поддерживается для задач без агента.
    • Выполнение неудачной задачи немедленно повторяется.
    • Нет предположения об идемпотентности задачи. Если у задачи есть побочные эффекты (например, если она частично создала внешний ресурс), то при втором запуске она может завершиться ошибкой.
    • Для задачи нет информации о количестве повторных попыток.
    • В журналы задач добавляется предупреждение о сбое перед повторной попыткой.
    • Все попытки повторить задачу отображаются в пользовательском интерфейсе как часть одного и того же узла задачи.
    Конвейеры

    YAML недоступны в TFS.

    Включено

    Снимите этот флажок, чтобы отключить задачу. это полезно когда вы хотите временно вывести задачу из процесса для тестирования или для конкретных развертываний.

    Наконечник

    Вы также можете щелкнуть задачу правой кнопкой мыши, чтобы переключить этот параметр.

    Тайм-аут

    Время ожидания для этой задачи в минутах.По умолчанию ноль (бесконечный тайм-аут). Установка значения, отличного от нуля, переопределяет настройку для задания родительской задачи. Период ожидания начинается с момента запуска задачи. Он не включает время, когда задача поставлена ​​в очередь или ожидает агента.

    Параметры Azure Pipelines

    Продолжить при ошибке (частично успешно)

    Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы последующие задачи в том же задании выполнялись даже в случае сбоя этой задачи. Сборка или развертывание будут не лучше, чем частично успешными.Запуск последующих задач зависит от параметра Запустить эту задачу .

    Количество повторных попыток при сбое задачи

    Укажите количество повторных попыток в случае сбоя этой задачи. По умолчанию ноль.

    Примечание

    • Неудачная задача немедленно повторяется.
    • Нет предположения об идемпотентности задачи. Если у задачи есть побочные эффекты (например, если она частично создала внешний ресурс), то при втором запуске она может завершиться ошибкой.
    • Для задачи нет информации о количестве повторных попыток.
    • В журналы задач добавляется предупреждение о сбое перед повторной попыткой.
    • Все попытки повторить задачу отображаются в пользовательском интерфейсе как часть одного и того же узла задачи.
    Запустить эту задачу

    Выберите условие для запуска этой задачи:

    • Только после успешного завершения всех предыдущих зависимостей с тем же пулом агентов. Если у вас разные пулы агентов, эти этапы или задания будут выполняться одновременно.Это значение по умолчанию, если в YAML не задано условие.

    • Даже если предыдущая зависимость не удалась, если запуск не был отменен. Используйте successedOrFailed() в YAML для этого условия.

    • Даже если предыдущая зависимость не удалась, даже если выполнение было отменено. Используйте always() в YAML для этого условия.

    • Только при сбое предыдущей зависимости. Используйте failed() в YAML для этого условия.

    Примечание

    Если вы запускаете задачи в случаях, когда сборка отменена, убедитесь, что вы указали достаточно времени для этих задач для запуска параметров конвейера.

    TFS 2015 и более новые варианты

    Продолжить при ошибке (частично успешно)

    Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы последующие задачи в том же задании выполнялись даже в случае сбоя этой задачи. Сборка или развертывание будут не лучше, чем частично успешными.

    Всегда запускать

    Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы задача выполнялась даже в случае сбоя сборки или развертывания.

    Переменные среды

    Конвейеры

    YAML поддерживаются в Azure DevOps Server 2019 и более поздних версиях.

    Каждая задача имеет свойство env , которое представляет собой список пар строк, представляющих переменные среды, сопоставленные с процессом задачи.

      задача: [email protected]
    отображаемое имя: Azure CLI
    inputs: # Индивидуально для каждой задачи
    среда:
      ENV_VARIABLE_NAME: значение
      ENV_VARIABLE_NAME2: значение
      ...
      

    В следующем примере выполняется шаг сценария , который является ярлыком для задачи командной строки, за которым следует эквивалентный синтаксис задачи.В этом примере присваивается значение переменной среды AZURE_DEVOPS_EXT_PAT , которая используется для проверки подлинности с помощью интерфейса командной строки Azure DevOps.

      # Использование синтаксиса ярлыка скрипта
    - скрипт: список групп переменных конвейеров az --output table
      среда:
        AZURE_DEVOPS_EXT_PAT: $(System.AccessToken)
      displayName: 'Вывести список групп переменных, используя шаг скрипта'
    
    # Использование синтаксиса задачи
    - задача: [email protected]
      входы:
        сценарий: список групп переменных конвейеров az --output table
      среда:
        AZURE_DEVOPS_EXT_PAT: $(System.токен доступа)
      displayName: 'Вывести список групп переменных с помощью задачи командной строки'
    
      

    Вы можете работать с переменными среды, используя раздел Environment Variables редактора задач.

    Установщики инструментов

    позволяют конвейеру сборки устанавливать зависимости и управлять ими. В частности, вы можете:

    • Установите инструмент или среду выполнения «на лету» (даже на агентах, размещенных в Microsoft) как раз к сборке CI.

    • Проверьте свое приложение или библиотеку на соответствие нескольким версиям зависимости, такой как Node.js.

    Например, вы можете настроить конвейер сборки для запуска и проверки вашего приложения для нескольких версий Node.js.

    Пример: протестируйте и проверьте свое приложение на нескольких версиях Node.js

    Создайте файл azure-pipelines.yml в базовом каталоге проекта со следующим содержимым.

      бассейн:
      vmImage: «Убунту 16.04»
    
    шаги:
    # Установка узла
    - задача: [email protected]
      displayName: установка узла
      входы:
        versionSpec: '6.x' # Версия, которую мы устанавливаем
    # Записываем установленную версию в командную строку
    - скрипт: какой узел
      

    Создайте новый конвейер сборки и запустите его.Обратите внимание на то, как выполняется сборка. Установщик Node.js Tool загружает версию Node.js, если ее еще нет в агенте. Сценарий командной строки регистрирует расположение версии Node.js на диске.

    Конвейеры

    YAML недоступны в TFS.

    Вкладка "Задачи"

    Создайте новый конвейер сборки (начните с пустого процесса), чтобы попробовать это.

    Применить следующие настройки агента:

    1. Комплект Параллелизм по Мультиконфигурация

    2. Укажите Множители :

      НодеВерсионСпец
      
    1. Установить Максимальное количество агентов от до 2

    Добавьте следующие задачи:

    Инструмент: Узел.js-установщик

    • Спецификация версии:

        $(NodeVersionSpec)
        

    Утилита: Командная строка

    Вкладка "Переменные"

    На вкладке «Переменные» определите эту переменную:

    Имя Значение Устанавливается во время очереди
    NodeVersionSpec 6.х, 7.х Выбрано
    Сохранить и поставить в очередь

    Щелкните Сохранить и поставить в очередь .Посмотрите, как запускаются две сборки. Установщик Node.js Tool загружает каждую из версий Node.js, если они еще не установлены на агенте. Задача командной строки регистрирует расположение версии Node.js на диске.

    Задачи установщика инструментов

    Список наших задач по установке инструментов см. в разделе Задачи по установке инструментов.

    Отключение задач «Входящие» и Marketplace

    На странице настроек организации вы можете отключить задачи Marketplace, встроенные задачи или и то, и другое. Отключение задач Marketplace может помочь повысить безопасность ваших конвейеров.Если вы отключите как встроенные задачи, так и задачи из Marketplace, будут доступны только задачи, которые вы устанавливаете с помощью tfx .

    Связанные статьи

    Помощь и поддержка

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.