Создать эмаил быстро: 14 лучших сервисов для создания временной почты

Содержание

Как создать электронную почту быстро?

на правах рекламы

Существование электронного адреса, почты в современном формате, – необходимое условие образа жизни успешных людей. Сегодня создать емейл означает пользоваться лучшими прогрессивными идеями в деле мгновенной передачи сообщений, документов, файлов.

Вариации почтовых серверов многообразны, однако путь создания на них почтового аккаунта практически у всех идентичен и не вызывает больших затруднений.

Как создать электронную почту

 

  1. Открываем в интернет-браузере главную страницу нужного нам почтового сервера. Кнопка с надписью «регистрация» – первое, что нужно отыскать для того, чтобы создать емейл. Ее местонахождение чаще всего – правый верхний угол. Нажатие кнопки открывает специальную вкладку для ввода сведений о себе.
  2. По запросу вводим личные данные. Сервером запрашиваются ФИО, место проживания, принадлежность одному из полов. Кроме места жительства, все поля для заполнения обязательны. Не имеет принципиального значения, наберем ли реально существующие данные или придумаем себе псевдоним. Однако как создать электронную почту для работы (инструкция на loleknbolek.com), например, и не указать подлинную информацию о себе?
  3. Далее необходимо создать для емейла имя. Это и будет логин, позволяющий входить в систему. Чтобы его оформить, понадобится перейти на латиницу – использование только таких букв или цифр возможно на этом этапе. Как создать электронную почту без долгого раздумывания над вымышленным именем, подсказывают сами серверы, предлагая различные модификации. Довериться почтовой службе в этом вопросе зачастую самое верное решение.
  4. Следующим шагом станет выбор входного пароля. Над ним желательно пофантазировать, усложняя нелогичными комбинациями, чтобы создать емайл, который не сможет быть легко взломанным. Чтобы ограничить доступ к своему адресу, выбираем также контрольный вопрос. Ответ пишем с расчетом на запоминание и секретность (не стоит доверять очевидным данным: имени, дате рождения и т. д.). Вместо контрольного вопроса может потребоваться номер телефона.
  5. На завершающем этапе предоставляем номер своего телефона, получаем на него впоследствии код. Теперь адрес будет активен и можно подписываться на интересующие рассылки, принимать и получать сообщения, делать покупки. Серверы запрашивают иногда дополнительные сведения, фото, но выполнение этих требований не всегда обязательно.

Многим реципиентам необходимо знать, как создать электронную почту второй или даже третий раз. Этот процесс может быть удобен для тех, кто хочет разграничить, например, рабочий аккаунт от созданного для пользования в личных целях.

Действия по созданию нового адреса будут всегда аналогичными, но более комфортным будет использование в таких случаях другого браузера. В каждом веб-браузере потребуется придумывание уникального логина, пароль может остаться одинаковым. Но сколько бы ни было почтовых страниц, следует помнить несколько важных вещей.

Советы для тех, кто решил создать емайл

 

  • Ради сохранения доступа к собственной почте, адрес лучше записать в каком-нибудь файле и обязательно сохранить;
  • Чтобы создать емайл, ввод номера телефона производить необязательно, но целесообразно. Именно он позволит исключить экстренные случаи, связанные с восстановлением пароля или подтверждением принадлежности тому или иному реципиенту;
  • Если браузер после того как создаем электронную почту предлагает сохранить логин ваш и пароль, рационально будет согласиться, чтобы не вводить их постоянно;
  • Не стоит засвечивать свой емайл в сети – это прямой путь попадания к вам ненужной информации.

В эпоху активного развития интернета как создать электронную почту должен знать каждый. Ведь без почты в современном формате уже невозможно представить полноценную жизнь.

Работа с внешними пользователями в Экстранете

1. Как пригласить пользователя в Экстранет?

Пригласить пользователя в Экстранет можно только с помощью функционала рабочих групп (проектов).

Пользователей можно пригласить непосредственно при создании рабочей группы или проекта:

Также быстро пригласить можно после создания экстранет-группы (проекта) с помощью меню О группе – Участники:

В форме участников группы нажмите Пригласить:

Далее нажмите на Добавить сотрудника и выберите нужного экстранет-пользователя из списка:

Если нужного экстранет-пользователя нет в Битрикс24, то вы можете его пригласить – нажмите на ссылку Пригласить сотрудника или внешнего пользователя, перейдите во вкладку Экстранет-пользователь, укажите экстранет-группу, e-mail или телефон, имя, фамилию и отправьте приглашение:

На указанный вами адрес электронной почты или номер телефона придет приглашение для экстранет-пользователя.

Обратите внимание, пригласить экстранет-пользователя можно только в экстранет-группу (проект). Для этого нужно в настройках группы (проекта) поставить опцию Группа доступна в экстранете:

Группа доступна в экстранете


Примечание:
  • Приглашать пользователей в группу (проект) могут любые участники (если это разрешено настройками).
  • Если приглашать в группу (проект) могут только владельцы (руководители проекта) и модераторы (помощники руководителя проекта), а приглашает обычный пользователь, то внешний пользователь будет допущен на портал, но не включен в группу (проект).
  • Пригласить внешних пользователей, которые уже зарегистрированы на портале, могут только администраторы в режиме суперадминистратора либо те пользователи, кто уже состоит с данным внешним пользователем в других экстранет-группах.
  • Если приглашающий не является сотрудником, ему не доступно поле выбора пользователей Сотрудники компании.
  • Экстранет-пользователи доступны на любом тарифе, они входят в общее количество бизнес-пользователей
    , количество которых зависит от тарифа Битрикс24.

2. Как сделать экстранет-пользователя сотрудником компании?

Для того, чтобы перевести экстранет-пользователя в интранет, вам нужно зайти в профиль пользователя и в меню Экстранет выбрать пункт Перевести в интранет.


3. Как перевести внутреннего сотрудника компании в экстранет пользователя?

На данный момент перевести интранет-пользователя в экстранет нет возможности. Но вы можете уволить интранет-пользователя с портала и пригласить его уже как экстранет-пользователя с другим e-mail.

Подробнее об этом вы можете прочитать в одноименной статье.


4. Мне необходимо, чтобы у пользователя был старый емейл для авторизации, что делать в этом случае?

В этом случае пользователю нужно зайти в свой Битрикс24.Нетворк и изменить e-mail там. Тогда его смогут пригласить заново на старый e-mail.

Подробнее об изменении email для входа на портал вы можете прочитать в статье: Как перевести сотрудника компании в Экстранет (вторая часть – «Хочу старый email в экстранете!»).

Конструктор писем | База знаний

Конструктор писем позволяет быстро сверстать красивое и адаптивное email-письмо без помощи программистов

Конструктор писем — это дополнительный модуль, который доступен после оплаты подписки. Стоимость модуля составляет 1 000 руб/месяц.

Чтобы воспользоваться конструктором писем необходимо выбрать пункт «Конструктор писем» при создании шаблона email письма, создании email сообщения или отправке ручного email сообщения:

Важно: после создания письма кликните на “Сохранить” в правом верхнем углу, а затем, если настраиваете письмо в сообщении или шаблонах, сохраните письмо повторно в интерфейсе Carrot quest. 

Панель управления в конструкторе писем

Во вкладке “Строки” находятся необходимые блоки для контента:

Во вкладке “Содержимое” находится то, чем можно заполнить выбранные вами строки:

После добавления содержимого кликните на строку, в которую оно было добавлено. На панели справа показаны основные свойства строки:

Размер колонок можно менять в настройке колонок, тут же можно добавить новую колонку.

Содержимое “Картинка”

Изображению можно задать ширину, выравнивание, действие (что происходит при клике). Для того, чтобы перейти в настройки картинки, нажмите на неё в строке. Настройки появятся в меню справа.

Вы можете добавить новое изображение при клике на “Изменить картинку” или добавить графичиские эффекты текущему изображению:

Также изображению можно задать “альтернативный текст” на случай, если изображение не отобразится в браузере.

Содержимое “Кнопка”

Кнопке можно задать ширину, выравнивание, действие (что происходит при клике), скругление углов, обводку/границы (сплошные, пунктирные, точечные). Для перехода в настройки кнопки, кликните на неё:

Содержимое “Текст”

У текста есть отдельная панель управления, которая появляется при клике на сам текст:

У текста можно регулировать шрифт, межстрочный интервал, цвет и цвет ссылок.

Содержимое “Соцсети”

В панели свойств можно выбрать необходимое количество иконок, их оформление и указать необходимые ссылки:

Добавление блока с товарами

Для того, чтобы добавить блок, который будет содержать информацию о просмотренных или добавленных в корзину товарах, используйте HTML блок:

Нажмите на добавленный блок. Справа появится окно для редактирования кода, добавьте в него готовый код из этой статьи.

Общие рекомендации
  • При необходимости отредактировать прехедер письма, в самый верх письма добавьте строку и вставить в нее HTML-блок (или просто вставьте HTML-блок перед первым блоком текста в письме). Добавьте в блок вставить тег:
<div>Введите текст прехедера.</div> 
  • Рекомендуемая ширина письма — 600px. 

Настроить ширину в конструкторе можно через меню «Настройки»:

  • Используйте безопасные шрифты. Узнать подробнее о таких шрифтах можно здесь. Минимальный размер используемого шрифта должен быть 14 px. Если без декоративного шрифта не обойтись — добавьте его картинкой (в формате png).
  • Помните про адаптацию письма для мобильных устройств.

Включить адаптацию можно для отдельных блоков:

Регулировать ширину изображений для мобильных устройств можно кликнув на изображение и выбрав настройку ширины в правом меню:

Для проверки адаптации под мобильное устройство, нажмите на кнопку “Действия” в левом верхнем углу, а затем на “предпросмотр”:

В режиме предпросмотра выберите параметр “mobile” в правом верхнем углу.

  • Добавьте возможность отписаться от писем в футере письма. Подробнее о том, как это сделать, описано здесь.
  • Используйте общий фон за письмом, изменить эту настройку можно здесь:

Фон можно выбрать только в панели управления, прикрепить фоновое изображение не получится.

  • Не рекомендуется размещать иконку и текст в одной строке (иначе контент может некорректно отображаться на мобильном устройстве).
  • Текст и иконка должны размещаться в одном блоке:

Если они размещаются в отдельных блоках, в мобильной версии контент отображается некорректно.

Электронные извещения — подключить на сайте Почты России

Бесплатная услуга

Любой клиент Почты России может перейти на электронные извещения бесплатно

Оперативность

Электронные извещения будут отправлены в течение часа с момента регистрации посылки в отделении

Простое оформление

Подключите услугу в мобильном приложении, в личном кабинете на сайте или в отделениях Почты

Всегда под рукой

Уведомления будут приходить в СМС или push на телефон или по электронной почте

Сохранность и удобство

Электронное извещение не потеряется и не порвётся, его не нужно носить с собой или распечатывать

Экологичность

Отказываясь от бумажных извещений, вы помогаете сократить использование бумаги и сохранить леса

Как эффективно организовать почтовый ящик электронной почты Outlook

Если ваш почтовый ящик Microsoft Outlook захламлен и заполнен сообщениями, скорее всего, вы пропустите важное сообщение.  Как владелец бизнеса, отсутствие сообщения может привести к катастрофическим последствиям. Это может означать потерянный бизнес. И даже если у вас нет собственного бизнеса, то никто не хочет пропустить важное письмо.

Вы можете узнать, как организовать Outlook, чтобы он был более эффективным. Microsoft Outlook включает несколько инструментов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваш почтовый ящик более организованным.  Если вы только начинаете работать с Outlook, вы можете не использовать все его функции в полном объеме.

В этом уроке мы покажем вам, как настроить электронную почту Outlook. Мы объясним, как работают папки и категории. Мы кратко коснемся средства 

Focused Inbox . Наконец, вы узнаете, как настроить электронную почту в Outlook, используя функции «Архивации и удаления» .

Изучайте полезные советы по настройке электронной почты и стратегии

Прежде чем мы поговорим о том, как настроить Outlook, не забудьте подписаться на информационный дайджест Tuts + Business и получить нашу бесплатную  электронную книгу : The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Он укомплектован правилами настройки входящих сообщений и подсказками для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Теперь перейдем к изучению папок и категорий в MS Outlook:

Как настроить почтовый ящик электронной почты Outlook с папками (видео)

Просмотрите это пособие по скринкастам, чтобы узнать, как быстро использовать папки в Outlook


Чтобы просмотреть дополнительную информацию о том, как настроить почтовый ящик Outlook, выполните описанные ниже шаги.

Что вам нужно знать о папках и категориях


Если вы хотите узнать, как настроить электронную почту в Outlook, вам нужно понимание о папках и категориях, которые будут использоваться. Это основные инструменты, которые вы будете использовать для управления входящей почтой.

Папки Microsoft Outlook

Папки отображаются слева от папки «Входящие» под вашим адресом электронной почты (это также называется областью навигации ). Существует два типа папок:

  1. Папки по умолчанию. Папки по умолчанию являются стандартными для вашего программного обеспечения MS Outlook. Папки по умолчанию включают 
    черновики 
    отправленную почту , удаленные элементы , корзину спам и т. д. В некоторых версиях Outlook также может быть папка Несортированные.
  2. Личные папки . Это дополнительные папки, которые вы создаете, чтобы назначать приоритеты своим сообщениям. Важно быть осторожным, чтобы не создавать слишком много папок, так как вы можете запутаться в какой папке что находится.

Для примеров каждого типа папок см. версию почтового ящика MS Outlook:

Лента Microsoft Outlook появляется над почтовым ящиком.

ВажноMicrosoft имеет несколько текущих версий Outlook. Внешний вид и функциональность вашего экрана могут быть очень незначительными в зависимости от того, какую версию вы используете и как она настроена.  Большая часть этого руководства основана на последней версии Outlook, установленной на моем рабочем столе. Однако мы рассмотрим Outlook.com, чтобы выделить некоторые функции.

Обратите внимание на папку с именем My Boss. Это не папка по умолчанию . Скорее это личная папка, которую я добавил для этого примера.

Категории Microsoft Outlook


Вы можете использовать категории для цветового кода ваших сообщений.  Например, вы можете применить категорию красного цвета к сообщениям, которые являются неотложными, категория зеленого цвета к сообщениям, к которым вы готовы приступать, фиолетовая категория цвета для встреч и т. д. Вы захотите придумать свою собственную систему. 

Категоризация вашего почтового ящика с категориями цветовой кодировкой позволяет быстро проверять ваш почтовый ящик, чтобы решить, что делать с каждым сообщением.

Вы можете использовать значок категоризировать, чтобы настроить и использовать категории. Значок категоризировать появляется в середине ленты:

Значок « Категоризация» позволяет вам кодировать ваши сообщения.

Заметка: Значек «Категоризация» доступна только для пользователей Microsoft почты с помощью настройки электронной почты Pop или Exchange. Если вы используете настройку IMAP, эта опция недоступна.

1. Как использовать папки

Папки в Outlook довольно просты в использовании, если вы знаете, для чего они нужны. Вот некоторые из основ использования папок:

Шаг 1. Создайте новую папку


Чтобы создать папку в MS Outlook, откройте вкладку « Папка » на ленте . Затем щелкните значок « Новая папка» . Диалоговое окно « Создать новую папку » отображает:

Используйте диалоговое окно « Создать новую папку », чтобы добавлять папки и настраивать электронную почту.

Введите имя новой папки в поле « Имя» . Щелкните папку, в которую вы хотите поместить новую папку, и нажмите «ОК», когда закончите.

В этом примере я создал папку под названием Memos и поместил ее в папку From My Boss. Вот как выглядят папки:

Вы можете добавить подпапку под существующей папкой.

Шаг 2. Переименование папки

Вы можете изменить имя папки после ее создания. Выберите папку, которую вы хотите переименовать, щелкнув по ней. Нажмите на значок «Переименовать папку» на вкладке «Папка». Вы заметите, что вокруг имени папки появляется поле:

Используйте значок «Переименовать папку», чтобы переименовать существующую папку в MS Outlook.

Введите новое имя папки в поле. Когда вы закончите печатать, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ваше новое имя папки будет сохранено.

Шаг 3. Перемещение сообщения в папку

После того, как вы создали несколько папок, вы готовы перемещать в них сообщения.Вернитесь к основному почтовому ящику для просмотра сообщений:

Вот как настроить почту в Outlook, перемещая сообщения в папки.

Нажмите на сообщение, чтобы выбрать его, и просто перетащите сообщение в папку по вашему выбору. В приведенном ниже примере я перетащил электронную почту «Оценки проектов» в папку «Заметки»:

Как вы можете видеть, сообщение «Оценки проекта» теперь находится в папке «Заметки».

Шаг 4. Удаление папки

Иногда вы можете обнаружить, что вам не нужна папка, которую вы создали. Когда это произойдет, вы можете легко удалить папку. 

Нажмите на папку, которую вы хотите удалить, на панели навигации (слева):

Вот как организовать почтовый ящик электронной почты Outlook, удалив ненужные папки.

Нажмите значок «Удалить» в ленте. (Он похож на X.) Папка удалена.

Вниманиеесли вы удаляете папку, сообщения в ней также будут удалены.

2. Как использовать категории для удобства в Outlook

Давайте подробнее рассмотрим, как настраивать и использовать категории для организации входящих сообщений.

Шаг 1. Переименуйте категорию

По умолчанию категории называются цветом. Чтобы переименовать категорию, нажмите стрелку снизу справа от значка категории . В раскрывающемся меню выберите «Все категории» . Появится диалоговое окно «Цветные категории »:

Вы можете раскрасить код своих сообщений в Outlook, чтобы настроить их.

Установите флажок рядом с цветом, который вы хотите переименовать, и нажмите кнопку «Переименовать» . Введите по умолчанию название категории, чтобы переименовать ее. Нажмите кнопку «ОК» , когда переименуете категории.

Ниже приведен пример некоторых переименованных категорий:

Назовите каждую категорию цветов, чтобы настроить почтовый ящик Outlook

Ваши собственные пользовательские категории могут отличаться.

Шаг 2. Удаление категории


После того как вы настроили свои категории, вы можите обнаружить, что не используете их все. Если так случится, вы можете удалить неиспользуемую категорию.

Чтобы удалить категорию, нажмите кнопку «Все категории» в раскрывающемся меню «Категории» . Откроется диалоговое окно « Цветные категории»:

Вы можете удалить категории цвета, которые вы не используете.

Установите флажок рядом с цветом, который вы хотите удалить. В приведенном выше примере я удаляю категорию Orange, потому что я ее не использую. Нажмите кнопку « Удалить» .

Когда появится уведомление с просьбой подтвердить удаление, нажмите «Да» . Когда вы закончите внесение изменений в категории, нажмите «ОК»  Категория «Оранжевый» больше не отображается в раскрывающемся меню « Категоризация» , и вы не сможете применить ее к сообщению электронной почты.

Шаг 3. Примените категорию к сообщению

После того, как вы настроили свои категории, вы готовы начать применять их к сообщениям в вашем почтовом ящике. Чтобы применить категорию к сообщению, нажмите на сообщение, для его выбора. Нажмите на значок категории в раскрывающемся меню «Категоризация» :

В раскрывающемся меню «Категоризация» используйте категории для отправки писем и настройки своего почтового ящик.

Нажмите категорию, которую вы хотите применить к выбранному сообщению. Категория относится к сообщению.  Вы увидите цвет категории как квадрат справа от сообщения в своем почтовом ящике. В теле самого сообщения оно появляется под именем отправителя. 

Ниже приведен пример входящей почты с категориями, применяемыми ко всем сообщениям: 

С категориями, применяемыми к вашим сообщениям, вы можете сразу сказать, что делать с каждым электронным письмом.

Сообщение может иметь более чем одну категорию. Чтобы применить дополнительную категорию к сообщению, выберите сообщение и нажмите на другую категорию в раскрывающемся меню « Категоризация» .

Шаг 4. Как удалить категорию из сообщения или изменить его

Со временем категория сообщения может измениться. Вы можете удалить категорию из сообщения или изменить ее. Вот что нужно делать.

Чтобы удалить категорию из сообщения, нажмите на сообщение в своем почтовом ящике, чтобы выбрать его. Нажмите значок « Категории» . В раскрывающемся меню выберите категорию, которая в настоящее время применяется к электронной почте, и удалить ее:

Вы можете удалить назначенную категорию из электронной почты.

Вы можете применить новую категорию к сообщению в раскрывающемся меню «Категоризация» или оставить ее не классифицированной.

Чтобы сразу удалить все категории из сообщения электронной почты с более чем одной категорией, выберите сообщение и выберите пункт «Очистить все категории» в раскрывающемся меню «Категоризация» : 

Используйте параметр «Очистить все категории», чтобы удалить все категории из электронной почты с более чем одной назначенной категорией.

3. Как использовать выделенную папку «Входящие»

Microsoft запускает новую функцию, называемую Focused Inbox, для пользователей Outlook. Независимо от того, есть ли у вас доступ к Focused Inbox, это зависит от версии используемого вами Microsoft Office .

Если ваша версия Outlook использовала папку «Несортированные» для сортировки несущественных сообщений, эта функция была перенесена в новую папку Focused Inbox . Ваша существующая папка «Несортированные» станет обычной папкой, когда ваша система будет обновлена ​​до функции «Фокусированная функция Входящие» .

Microsoft Outlook Focused Inbox предназначен для автоматической организации входящих почтовых ящиков. Когда он активирован, ваш почтовый ящик делится на две вкладки

  1. Фокусированная вкладка . Электронные письма, отсортированные по этой вкладке, являются наиболее важными и требуют более быстрых ответов. 
  2. Другая вкладка . Другая электронная почта сортируется на эту вкладку, чтобы вы могли прочитать ее, когда у вас появился время

В настоящее время у меня нет функции Focused Inbox, доступной на рабочем столе для ПК. Тем не менее, он доступен во многих веб-версиях MS Outlook.  Данная функция есть в бесплатной версии электронной почты Outlook, которую я получил от Outlook.com . Посмотрите на Фокусированную папку «Входящие» с вкладкой « Фокусировка »

В Outlook.com теперь доступна функция « Входящие» .

Чтобы перейти на вкладку « Другие» на вкладке « Фокусировка », просто нажмите на нее:

Легко переключить вкладки « Входящие» .

Как вы можете видеть, в этом примере вкладка «Фокусировка» содержит уведомления о расписании из моего календаря Outlook, а на вкладке « Другие » — менее важные объявления о текущем продукте. Функция Focused Inbox автоматически помещает эти сообщения в соответствующую папку без необходимости решать, какое сообщение отправляется туда.

Outlook.com — это бесплатный веб-сервис электронной почты от Microsoft. Чтобы узнать больше о Outlook.com , просмотрите это пособие, где он сравнивается с Gmail:

  • Gmail

    Gmail vs Outlook: какая самая лучшая (бесплатная) служба электронной почты?

    Лаура Спенсер

4. Как архивировать или удалять старые сообщения и очищать почтовый ящик

Большинство из нас сохраняют слишком много писем, и это может привести к беспорядку в почте. Другой способ настроить почтовый ящик Outlook — это архивация или удаление старых сообщений.

Хотя как архивирование, так и удаление сообщений электронной почты удаляют сообщения из вашего почтового ящика, но важно понимать разницу:

  • Архивация. Отправляет сообщение в папку Архив. Папка «Архив» предназначена для старых сообщений, которые вы не собираетесь удалять. Когда вы архивируете электронное письмо, вы можете легко просмотреть в будущем.
  • Удаление. Отправляет сообщение в папку «Удаленные» (это похоже на корзину). Если папка «Удаленные» была отчищена, может быть сложно получить сообщение. Удаление обычно зарезервировано для писем, которые вы не ожидаете в будущем.

MS Outlook также имеет средство очистки . Вероятно, вы получали одно из этих сообщений, где куча предыдущих сообщений копируется вверху. У каждого из вас может быть подобное письмо, которое включает в себя предыдущие сообщения. Когда вы применяете средство очистки к беседе, к папке или подпапкам, инструмент удаляет эти повторяющиеся сообщения.

Удаляя сообщения, вы можете освободить место в вашем почтовом ящике. Чтобы правильно настроить свой почтовый ящик, важно знать, как использовать каждый из этих инструментов:

Шаг 1. Удаление старых сообщений


Легко удалить старую электронную почту. Просто нажмите на электронное письмо, чтобы выбрать его:

Вот как настроить почтовый ящик электронной почты Outlook, удалив старые сообщения.

Нажмите значок «Удалить» в ленте (это выглядит как X). Сообщение перемещается в папку Удаленные.

Чтобы навсегда удалить сообщение из вашего электронного ящика, щелкните папку « Удаленные». (Папка находится в области навигации слева и выглядит как мусорный контейнер).  Нажмите сообщение еще раз, чтобы выбрать его. Нажмите значок «Удалить», чтобы окончательно удалить выбранное сообщение.

ВниманиеНекоторые удаленные сообщения могут быть восстановлены с сервера, если они все еще находятся в папке «Удаленные», но возможно, что после его удаления вы не сможете восстановить электронное письмо .

Шаг 2. Архивация сообщений вручную

Безопасный способ удаления старых писем из вашего почтового ящика — это их архивирование. Чтобы архивировать электронное письмо, нажмите на сообщение, чтобы выбрать его. Нажмите значок «Архив» на ленте рядом с значком «Удалить» :

Использование значка «Архив» — это еще один способ сохранить старые сообщения не удаляя их.

Если раньше вы не использовали функцию Outlook Archive , вам предлагается создать папку архива. Нажмите кнопку «Создать папку архива» . Outlook создает новую папку под названием «Архив» и отправляет вам электронное письмо:

Храните старые письма в папке « Архив », чтобы настроить входящие письма

В будущем, когда вы заархивируете электронное письмо, оно попадет в эту папку.

Шаг 3. Настройка параметров архива 


Вы также можете изменить настройки автоматического архивирования MS Outlook. Нажмите «Файл»> «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Outlook» :

Вы можете настроить Outlook для автоматического архивирования сообщений.

Нажмите кнопку «Дополнительно» в панели «Навигация» слева. Затем нажмите кнопку «Настройки автоархивации» . Появится диалоговое окно автоархивации:

Используйте диалоговое окно автоархивации для определения параметров архивации в Outlook.

Установите флажки, чтобы выбрать параметры архива. Нажмите OK в диалоговом окне автоархивации, когда закончите. Затем нажмите «ОК» в окне «Параметры Outlook».

Шаг 4. Используйте средство очистки Outlook


Письма стали объемными. К примеру, вы приняли участие в беседе по электронной почте, где вы задаете вопрос, получатель отвечает и так далее, я думаю вы понимаете о чем я. Когда вы отвечаете на письмо, ваш ответ появляется над исходными сообщениями и всеми более ранними ответами. К сожалению, все эти ответы могут заполнить ваши папки, что затрудняет поиск необходимых вам сообщений.

Outlook имеет решение с помощью средства очистки. Этот инструмент удаляет избыточные сообщения, он удаляет более ранние сообщения, которые не содержат последний ответ.  Вы не потеряли никакой информации, потому что все ваши предыдущие сообщения включены в последнее сообщение.

Давайте посмотрим, как это работает. В папке From My Boss ниже у меня есть два сообщения, которые являются частью одного и того же разговора. В первом сообщении есть строка темы «Новая работа». В последнем сообщении есть строка темы «Re: RE: RE: Новая работа:»

Ответы на сообщения могут занимать место в папке «Входящие» Outlook.

Вы можете использовать средство очистки для очистки беседы, папки или подпапок. В этом случае мы будем использовать его для очистки папки From My Boss.

Щелкните папку, чтобы выбрать ее. Нажмите стрелку вниз на значке «Очистить инструмент» . (Он находится на вкладке «Главная» слева от значка «Удалить» .) Вы увидите раскрывающееся меню «Очистка» :

Выберите опцию «Очистить папку», чтобы удалить избыточные сообщения в папке.

В раскрывающемся меню выберите опцию «Очистить папку» . Появится уведомление о том, что избыточные сообщения будут удалены. Нажмите кнопку «Очистить папку» в уведомлении. Исходное сообщение удаляется:

Настройка удаления избыточных сообщений в Outlook. 

Исходное сообщение удаляется, так как оно содержится в последнем сообщении. Это особенно полезно, если у вас много бесед по электронной почте в папке «Входящие».

Примечание: Сообщения электронной почты, содержащие другой элемент — возможно, ответ от другого получателя или вложения — не будут удалены, потому что они не отвечают требованиям избыточности.

5. Настройте свою электронную почту с улучшенным управлением 

У вас будет меньше шансов иметь переполненный почтовый ящик MS Outlook, если вы следуете хорошим методам управления электронной почтой. Узнайте, как уменьшить беспорядок в почтовом ящике электронной почты с помощью нашей бесплатной книги: 

Вывод

Теперь, когда вы узнали, как настроить Outlook, ваш почтовый ящик не должен быть переполненным. Вы также изучили основы использования категорий Microsoft Outlook и теперь понимаете отличия архивирования от удаления сообщений.

Как деловой человек, вы будете благодарны, что сможете использовать свой почтовый ящик Outlook более эффективно, потому что он настроен. А что лучше всего —  вам не придется беспокоиться о том что пропустите важное сообщения.

Часто задаваемые вопросы — EmailOnDeck

Что такое EmailOnDeck?

EmailOnDeck предоставляет вам быстрый и бесплатный временный адрес электронной почты за 2 простых шага! Вы можете использовать это электронное письмо для чего угодно. Вы можете использовать его, чтобы зарегистрироваться на любом сайте (или в приложении), подтвердить свой адрес электронной почты и т. д. Это убережет вас от рассылки спама на ваш «настоящий» адрес электронной почты и поможет защитить вашу конфиденциальность.

Зачем использовать временный адрес электронной почты?

Очень многим сайтам и приложениям требуется подтвержденный адрес электронной почты только для сбора личной информации о вас.Вы действительно хотите, чтобы у какого-то случайного приложения был тот же адрес электронной почты, который вы используете для покупок с помощью кредитной карты? *Ваши личные данные очень востребованы веб-сайтами и приложениями.*   Сайты и приложения продают ваши данные, не принимая во внимание ваши чувства и желания. Использование временного адреса электронной почты позволяет вам отделить свой адрес электронной почты, который вы используете для банковских операций, покупок по кредитным картам и других транзакций, идентифицирующих личность, от всех других сайтов.

Когда истечет срок действия моей электронной почты?

Точного времени нет, обычно это длится большую часть дня.Это должно длиться более часа, но если вы закроете браузер или очистите файлы cookie, вы можете потерять к нему доступ быстрее.

Как насчет конфиденциальности и безопасности?

Доступ к нашему сайту возможен через HTTPS, а наши почтовые серверы используют TLS. Наш хостинг данных сертифицирован SOC 2 Type II и PCI-DSS.

Хранение электронной почты более нескольких дней обходится нам непомерно дорого. Поэтому наши серверы и журналы постоянно стираются, а резервных копий нет. В частности, диски перезаписываются нулями, а затем новыми электронными письмами, журналами, данными и т. д… может в конечном итоге перезаписать эти 0. Учитывая огромное количество СПАМа, мы не занимаемся его хранением, мы занимаемся предоставлением вам временного адреса электронной почты, который работает.

Как я могу восстановить адрес электронной почты?

Возможно, восстановить сеанс работы с адресом электронной почты возможно, хотя и нелегко. У вас должен быть действующий токен электронной почты, а адрес электронной почты еще не должен быть стерт. Удаление обычно происходит через пару дней после того, как вы создали адрес электронной почты.Дополнительную информацию можно найти в этой статье. Получите доступ к восстановительному адресу электронной почты.

Как выйти из системы?

«Выход» как таковой отсутствует. Однако, чтобы завершить сеанс и удалить доступ к вашей текущей электронной почте, просто сделайте следующее:

(1) Найдите красный кружок с белым крестиком внутри. Это расположено справа (или непосредственно ниже), где вы видите свой временный адрес электронной почты.

(2) Нажмите кнопку «X», появится подтверждение того, что вы действительно хотите ПОТЕРЯТЬ доступ к этому адресу электронной почты.

После того, как вы нажмете OK, ваш адрес электронной почты больше не будет доступен, а все отправленные на него электронные письма будут удалены. Остерегайтесь, нет *никакого* способа восстановить электронные письма, отправленные на ваш адрес электронной почты, после того, как вы нажмете эту кнопку. Однако вы все равно можете восстановить сам адрес электронной почты, используя свой токен электронной почты.

Я не вижу ссылку в письме.

Если вы не видите ссылки или электронное письмо выглядит неработающим, вы можете сделать следующее: Найдите ссылку в правом верхнем углу, которая говорит что-то вроде: «Неработающие ссылки? Исправьте здесь.»  Обычно проблема заключается в том, что в отправленном электронном письме есть неверный код.

Как просмотреть или загрузить вложения?

Вам нужно быть немного технически подкованным, чтобы попробовать это: Просмотреть руководство по вложениям электронной почты.

Могу ли я отправить электронное письмо?

Да, но только на другие адреса электронной почты EmailOnDeck. Таким образом, у вас есть безопасный и конфиденциальный способ отправки электронной почты. Обратите внимание, что все электронные письма будут удалены после того, как адрес электронной почты больше не будет использоваться.

Чтобы отправлять кому-либо анонимные электронные письма, вам необходимо использовать EmailOnDeck Pro.

Моя электронная почта отображается неправильно.

Вы можете щелкнуть ссылку в правом верхнем углу, где отображается электронное письмо с надписью: «Просмотреть необработанное электронное письмо». Это покажет вам отправленный необработанный код электронной почты. Возможно, вы сможете просмотреть важные ссылки и информацию, которые не отображались правильно.

Кроме того, в этой же области вы можете нажать «Неработающий адрес электронной почты? Исправить здесь». который открывает новое окно, где вы можете легко распечатать только электронное письмо.

Наконец, если у вас по-прежнему возникают проблемы с правильным отображением электронной почты, свяжитесь с нами и сообщите, откуда было отправлено электронное письмо.

Могу ли я использовать этот адрес электронной почты для всего, что я делаю в Интернете?

Можно, но мы настоятельно не рекомендуем этого делать. Если вы взаимодействуете с сайтом, которому вы будете предоставлять кредитную карту или другую личную информацию (PII), вы не должны использовать временный адрес электронной почты. Вот 2 быстрых причины, почему (конечно, их больше). 1- Поскольку вы предоставили им свою кредитную карту и / или личную информацию, вы на самом деле не защищаете свою конфиденциальность, используя временную электронную почту. 2- Скажем, через год или около того вы забудете свой пароль на этом сайте, если вам нужно сбросить пароль, у вас больше не будет доступа к вашему временному адресу электронной почты, что значительно усложнит (или, возможно, сделает невозможным!) для вас для доступа к этому сайту.

Чем это отличается от других сайтов временной электронной почты?

Короткий ответ: этот сервис был создан командой профессионалов, которые знают, как работают системы электронной почты. Для большинства веб-сайтов довольно просто определить, является ли адрес электронной почты временным или нет. Когда веб-сайты узнают, что ваш адрес электронной почты является временным, они могут заблокировать вашу регистрацию в их службах. EmailOnDeck сильно затрудняет распознавание веб-сайтами наших адресов электронной почты как временных.

Ваша электронная почта видна только вам. Другие службы временных адресов электронной почты позволяют любому, кто знает ваш адрес электронной почты, просматривать все ваши электронные письма.

Работает?

Да! Мы гордимся тем, что предоставляем вам адреса электронной почты, которые работают на всех сайтах и ​​в любых приложениях. Если вы когда-нибудь столкнетесь с сайтом, который не позволяет вам использовать наш адрес электронной почты, сообщите нам об этом.

*ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда сайты заявляют, что адрес электронной почты «недействителен» или «уже зарегистрирован», но на самом деле они блокируют вас на своем сайте либо вашим IP-адресом, либо файлом cookie.Пожалуйста, попробуйте с другого IP-адреса и очистите файлы cookie, локальное хранилище и кеш, если наш адрес электронной почты не работает.

Если вы попробовали описанные выше методы, но они по-прежнему не работают, сообщите нам об этом, и мы проведем расследование как можно скорее.

Что такое EmailOnDeck Pro?

EmailOnDeck Pro — это расширенная версия EmailOnDeck. Это дает вам дополнительные преимущества и использует. Узнайте больше здесь.

Рекламные возможности

Мы предлагаем индивидуальные рекламные возможности, включая рекламу в почтовом ящике EmailOnDeck.Это прямые размещения, которые недоступны через рекламные сети. Существуют минимальные требования к расходам, оплачиваемые в биткойнах. Если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь с нами.
 
 

Как быстро добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook?

Как быстро добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook?

Многим надоело ходить туда-сюда по электронной почте для добавления новых контактов в папку контактов Outlook.На самом деле Outlook предоставляет пользователям простой способ создания нового контакта из открытого электронного письма. Вам просто нужно открыть электронное письмо, содержащее новый контакт, который вы хотите сохранить, а затем выполнить следующие шаги:

Добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook
Легко добавлять новые контакты из выбранных писем в адресную книгу Outlook с помощью Kutools for Outlook