Путеводитель по бесплатным менеджерам задач для Android
В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:
Интерфейс:
- Наличие русской локализации
- Удобство и скорость работы со списками
Функциональность:
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Собственно возможность синхронизации
- Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
- Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
- Поиск по списку задач
- Совместный доступ к спискам задач
GTasks
Google Play, домашняя страница.
GTasks — минималистичный менеджер задач. Он умеет импортировать списки из Astrid (хотя проект уже закрыт) и TickTick.com, синхронизировать задачи с популярным сервисом Google Tasks, по совместительству работать в локальном режиме.
Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.
Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.
Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение — создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.
О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.
Резюме. В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» — базовый набор необходимых возможностей.
Tasks Free
Google Play, домашняя страница.
Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.
Из наиболее интересных функций — быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).
Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение — в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.
Резюме. В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.
Tick Tick
Google Play, домашняя страница.
Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.
Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.
TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.
Резюме. TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.
Business Tasks
Google Play, домашняя страница.
Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и Toodledo. Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.
Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks — один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.
Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.
Резюме. Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.
Any.do
Google Play, домашняя страница.
Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.
Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач — потрясти телефон. Длительное нажатие — для перетаскивания элемента, короткое — переход в контекстное меню.
Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» — своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.
По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.
Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.
Резюме. Any.do — это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.
Todoist
Google Play, домашняя страница.
Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist — не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.
Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist — это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов — в привычном понимании, — здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.
Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist — отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.
Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.
Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist — фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.
Резюме. Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.
Wunderlist
Google Play, домашняя страница.
Wunderlist — один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.
При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.
Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.
Резюме. Wunderlist — красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist — это повсеместная доступность.
To Do Reminder
Google Play, домашняя страница.
В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.
При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.
К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.
Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.
Резюме. Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder — неплохой вариант.
Noodles
Google Play, домашняя страница.
Noodles — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.
Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении — зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.
Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения — то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.
Резюме. Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.
Remember the Milk
Google Play, домашняя страница.
Remember the Milk — еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.
Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения — списки.
Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги — более гибкая замена привычным папкам.
Главная особенность Remember the Milk — это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.
Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.
Резюме. Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.
Сравнительная таблица
| Программа | GTasks | Tasks Free | Tick Tick | Business Tasks | Any.do | Todoist | Wunderlist | To Do Reminder | Noodles | Remember the Milk |
| Разработчик | Appest Inc. | Team Tasks | Appest Inc. | Appgenix Software | Any.do | Doist | 6 Wunderkinder GmbH | Manpreet Patil | makeramen | Remember The Milk |
| Версия Android | 2.1+ | 2.2+ | Зависит от устройства | 2.2+ | 2.2+ | 2.2+ | 2.2+ | 2.1+ | 2.1+ | Android и iOS |
| Русская локализация | + | + | частичная | + | + | + | + | − | − | + |
| Поддержка сервисов | TickTick.com, Google Tasks, Google Now | Google Tasks | Google Calendar, email | Google Tasks, Toodledo | Google Task | Google Now | Google Now | − | Google Calendar, Gmail, Evernote | |
| Синхронизация | + | + | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Поиск | + | − | + | + | − | + | + | − | − | + |
| Приоритеты | + | − | + | + | + | + | − | − | + | + |
| Подзадачи | + | − | + | + | − | + | + | − | − | − |
| Повторения | + | − | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Напоминания | + | + | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Совместный доступ | − | − | + | − | + | + | + | − | − | − |
www.ixbt.com
TickTick — совершенный планировщик задач и хранитель заметок
Создание списков
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.
Второй подход — трёхуровневая система:
- Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
- Второй уровень — задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
- Третий уровень — чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.
Третий подход — каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.
Синхронизация задач между всеми устройствами
Веб-версия
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для Chrome — где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):
Подробнее вы можете посмотреть инфографику веб-версии на сайте разработчика, я же опишу ниже TickTick для Android.
Использование виджетов для быстрого доступа и высокий уровень юзабилити
Для меня как пользователя Android-устройств ключевой фишкой TickTick является удобный виджет, где можно видеть все свои задачи, а также отмечать их выполнение, добавлять новые и переключать списки. Именно поэтому я начал использовать TickTick на Android.
В самом приложении можно свайпить задачи влево и вправо, причём от длины свайпа зависят выполняемые функции. Короткий свайп вправо помещает задачу в архив, длинный — выводит окно настройки приоритета. Короткий свайп влево выводит окно настройки напоминаний и даты, длинный — для перемещения задачи между вашими списками. Свайп из левого края открывает ваши списки.
Очень удобно сделаны оповещения в шторке. Показывается общее число задач на сегодня, кнопка добавления новой задачи и слайдер для перелистывания актуальных задач (не заходя в приложение).
На самом деле, юзабилити как приложений, так и сервиса продумано до мелочей.
3 уровня приоритета
Имеется возможность выставить задаче один из трёх приоритетов: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий). В соответствии с этими приоритетами задачи в списках отсортируются. На картинке показана установка приоритета жестом (длинный свайп слева направо по задаче).
Напоминания по времени и местоположению
TickTick позволяет создать напоминание для задачи, когда я нахожусь, либо прихожу, либо покидаю место по определённому адресу. Например, к задаче «Купить батон» привязываю адрес магазина. Минимальный радиус — 100 метров, и его можно увеличить, потянув за кружок. Это очень полезная функция, особенно для бытовых мелких задач, которой с недавнего времени я стал пользоваться постоянно.
На заданное время (например, в 10 утра) можно назначить появление сообщения с перечнем всех задач на сегодня.
Настройка гибких повторяющихся задач
Моя жена разводит разные растения. Иногда, когда она уезжает в командировку, на меня сваливается задача поливать некоторые из них каждые три дня, а другие — каждые пять дней. Понятно, что у жены вошло это в привычку и она всегда помнит, когда и что полить, а для меня это становилось проблемой. Решением стало создание повторяющейся задачи в TickTick. Дополнительное удобство этой функции в том, что нет жёсткой привязки задачи к сроку. Её можно выполнить на день раньше или позже — не будет ничего страшного. Например, цветы можно полить и на день позже, при этом именно с этого момента повтор задачи перенесётся на три дня вперёд.
Возможность делиться с женой своими списками задач для совместной работы
Иногда возникает необходимость передать задачу или озадачить кого-то другого, например жену. Для этого я установил ей приложение TickTick и открыл себе доступ к её листу задач. И теперь я могу, например, поставить жене задачу купить батон, с напоминанием и высоким приоритетом.
Чтобы поделиться листом, нужно его открыть, перейти в настройки в правом верхнем углу и далее нажать на «Общий доступ». Обратите внимание, что поделиться можно только отдельным листом задач, а не листом «Все» или «Входящие».
К сожалению, в бесплатной версии можно поделиться только с женой (то есть с одним человеком).
Диктовка задач с помощью голосовых команд Google Now
В 2014 году качество распознавания голоса на русском достигло на Android того уровня, что им стало реально удобно пользоваться. Сейчас фразу «OK Google» можно сказать на любом домашнем экране — как в обыкновенном Google Launcher, так и в сторонних вроде Nova Launcher.
Я говорю: «Окей, Google. Создай заметку „Купить батон“», — и заметка будет добавлена в мои задачи TickTick.
Интеграция с календарными приложениями
TickTick может как отображать задачи, добавленные в ваш Google Calendar, так и помещать их туда.
Для этого нужно скопировать уникальную ICS-ссылку из настроек вашего TickTick-аккаунта (кликните на вашей аватарке в правом верхнем углу) в настройки Google Calendar (кликните на шестерёнке в правом верхнем углу). В настройках Google Calendar переходите в настройки календарей и кликаете на ссылку «Посмотреть интересные календари». Далее кликаете на ссылку «Добавить календарь по URL» и в открывшуюся форму вставляете вашу TickTick-ссылку.
Нажимаете «Добавить календарь», и задачи TickTick с привязанной датой исполнения появляются у вас в календаре Google.
Добавление задач по электронной почте
Я много использую email, а TickTick позволяет быстро создать задачу из письма, просто переслав его на привязанный к сервису email. Нужно скопировать этот email из настроек и добавить в адресную книгу в вашем почтовом клиенте.
Классификация задач с помощью меток
Включить функцию меток можно в настройках Labs в веб-версии. По умолчанию в Android-приложении они отключены, но после их включения в текст задачи можно вставлять хэштеги типа #дома, #метка и так далее. Метки становятся ссылками на списки помеченных таким образом задач.
Другие функции TickTick
- Различные параметры сортировки (по порядку, дате, имени, приоритету).
- Добавление заметок или комментариев к задачам.
- Пакетное редактирование задач.
- Быстрый поиск задач.
Все вышеперечисленные функции реализованы в удобном интерфейсе — понадобится лишь несколько минут, чтобы к нему привыкнуть, начать пользоваться, перестать всё забывать и работать продуктивнее.
Отличия бесплатной и Pro-версии
Бесплатная версия имеет ряд ограничений:
- До 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач.
- Поделиться листом можно только с одним человеком.
- Прикрепить можно только один файл (фото, аудио или другие файлы) в сутки.
- Планирование повестки дня в календаре.
- История изменений.
- Экспериментальные функции.
Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых бизнес-задач.
Подробнее отличия бесплатной и Pro-версии можно посмотреть на этой странице.
Заключение
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick — самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
lifehacker.ru
10 лучших приложений ежедневников, которые помогут все успеть
10 лучших приложений ежедневников, которые помогут все успеть
В детстве нам всем казалось, что время идет медленно. Тогда мы успевали сделать не только все, но еще ломали голову над тем, чем бы еще заняться. Теперь все иначе. Учеба, работа, семья, дом… В суматохе дел мы порой не успеваем перевести дух и пропускаем что-то важное. Чтобы это не случалось, сегодня на смартфоны можно установить ежедневники и планеры, которые будут вовремя напоминать о важных встречах и намеченных делах.
Полезная подборка бесплатных приложений планировщиков и ежедневников для iOS и Android систем, которые помогут все успеть в нужное время.
Remember The Milk
Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.Скачать приложение для iOS, для Android
Wunderlist
Один из популярнейших планировщиков во всем мире. Wunderlist – это списки дел, в которых можно создавать задачи, устанавливать время выполнения и сроки оповещения. Можно создать повторяющиеся события. Задачи размещаются в определенной группе: семья, работа, покупки и так далее. При необходимости задачи дополняются заметками и даже файлами. Для удобства можно добавлять хештеги – так вы точно ничего не упустите.Скачать приложение для iOS, для Android
ToDoist
ToDoist появился в 2007 году и вот уже 10 лет популярен среди пользователей. При этом проект постоянно развивается и внедряет новые фишки. Главный плюс приложения – легкий и простой интерфейс, возможность создавать до 80 задач в бесплатном варианте. При этом списки синхронизируются на всех устройствах и к их просмотру можно подключать кого угодно – друзей, коллег, членов семьи. Все задачи можно разделять на подзадачи и еще меньшие цели, сортировать по степени важности, дате, названию.Скачать приложение для iOS, для Android
Any.do
Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.Скачать приложение для iOS, для Android
Trello
Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.Скачать приложение для iOS, для Android
TickTick
Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме. Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса. К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.Скачать приложение для iOS, для Android
MyLifeOrganized
Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.Скачать приложение для iOS, для Android
GTasks
GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.Скачать приложение для iOS, для Android
Do it
Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.Скачать приложение для iOS, для Android
LeaderTask
Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.Скачать приложение для iOS, для Android
+ БОНУС
vse-kursy.com
16 сервисов для организации и планирования
В зависимости от рода деятельности, личных предпочтений и психологических особенностей, каждому из нас будут удобны различные типы органайзеров с теми, или иными функциями.
Сделали подборку не очень распространенных (лично для нас), но хороших сервисов. 55й раз писать о достоинствах и недостатках битрикса, эверноута, амо и тд не стали. Возможно Вам пригодится, а если что-то поможет в достижении поставленных целей, мы будем рады, что внесли в этот процесс маленькую песчинку.
1. Todoist — todoist.com
Упрощённый в пользу понятности планировщик. Подойдёт для тех, кто достаточно хорошо знает английский язык.
2. Trello — trello.com
Бесплатный веб-ресурс, удобный для корректировки работы малых групп. Использует парадигму канбан с карточками, метками и прочими прелестями это системы.
3. Any.do — ru.any.do
Трэк-лист, дающий возможность синхронизировать персональные задачи и проекты с дополнительными возможностями.
4. Remember The Milk. rememberthemilk.com
Тэги, спсики, напоминания через мессенджеры, оффлайновые задачи на смартфоне, синхронизация с другими сервисами, привязка к гуглокартам, в общем – натуральный комбайн.
5. Миниплан. miniplan.ru
Личный сетевой планировщик. Позволяет хранить задачи, понимает речь, оформляет календарь и вообще не даёт опоздать туда, куда надо.
6. Memos. www.memos.ru
Бесплатный онлайновый ассистент. Органайзер, события напоминалочки по датам, бухгалтерия и прочие радости.
7. 42goals. 42goals.com
Ресурс на английском языке предназначенный для мониторинга повседневных задач и привычек. Интерфейс максимально визуализирован за счёт использования картинок, так что понятен будет даже без особых познаний в языке. Основной функционал бесплатен.
8. EasyFinance. easyfinance.ru
Бесплатный онлайновый сервис на русском языке помогающий с ведением домашней бухгалтерии.
9. Workzilla. workzilla.ru
Ресурс для делегирования работ. Любые задачи за доступные деньги.
10. ActiveInBox. activeinboxhq.com/index.html
Ещё одна бесплатная программка для почты на домене gmail. Даёт возможность упорядочивать сообщения с почты и вносить её в список заданий. Понадобится знание английского.
11. X-Mind. xmind.net
Удобное и простое приложение для построения карточек памяти. Благодаря простоте и интуитивно понятному интерфейсу отлично подойдёт для построения иерархий и панорамного просмотра задач.
12. Smartprogress. https://smartprogress.do/
Сервис для постановки задач с контролем их достижения.
13. Lightshot. http://prnt.sc/
Программа для захвата экрана, работает на Win и Mac платформах. Есть возможности для редактирования изображений и публикации в интернете.
14. CoinKeeper. https://coinkeeper.me/
Приложение, позволяющее вести учёт личных средств. Удобный и простой интерфейс, графики и подробная статистика.
15. LiveBinders. livebinders.com
Сервис, дающий возможность хранить и работать с документами на облачном хранилище. Есть возможность хранения ссылок и синхронизации онлайн-аккаунта на ПК, или мобильном гаджете.
16. Utopic . utopic.me
Браузерное расширение, предназначенное для быстрого сохранения ссылок и синхронизации их на разных устройствах. Есть возможность поиска материалов по ключевым запросам.
Андрей Панченко, founder GreenRed brand studio
spark.ru
Какой планировщик задач выбрать под android, windows? — Toster.ru
Ловите из моей копилки• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза. Есть все требуемые вам функции
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц — в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь — неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)
○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://planiro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016)
○ https://taiga.io/pricing.html
• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://yougile.com — сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira
toster.ru
Существует ли идеальный планировщик личных задач? Разработка модульного планировщика
Некоторое время назад, я, как активный пользователь планировщиков личных задач, открыл для себя один значительный недостаток – несмотря на их несчётное количество, невозможно найти «тот самый», который удовлетворял бы тебя по всем пунктам.
Нет, само по себе это абсолютно нормально, так как программу разрабатывал один или несколько разработчиков, которые в итоге пришли к своему пониманию того, “как пользователю будет лучше”. Да и к тому же, невозможно в одной программе уместить всё, что теоретически может захотеть сферический пользователь в вакууме. Или возможно?
Почему 2 функции в 1 приложении лучше, чем 1 функция в 1 приложении
Давайте на секунду отбросим все ограничения и представим что идеальный планировщик существует: он полностью соответствует вашим ожиданиям в плане интерфейса, предоставляет все необходимые вам функции и работает на всех ваших устройствах. Что это нам даёт? Ключевой особенностью такого приложения будет возможность использовать одни и те же данные для обеспечения работы всех функций приложения.
Смоделируем ситуацию — есть два пользователя, которые жить не могут без составления списка задач и использования техники Pomdoro. У обоих одинаковые потребности — разница лишь в том, какие приложения они используют для их удовлетворения:
- Пользователь#1 использует 2 популярных приложения: Todoist (список дел) и Productivity Challenge Timer (Pomodoro)
- Пользователь#2 пользуется нашим гипотетическим «идеальным» приложением
Пару слов о том, как происходит взаимодействие пользователя с программой в обоих случаях:
- Пользователь#1: заполняет список задач в Todoist, заполняет список проектов в Productivity Challenge Timer
- Пользователь#2: заполняет список задач внутри своей программы
Исходя из приведённой иллюстрации можно определить некоторые неприятные моменты, с которыми придётся столкнуться пользователю#1, в отличие от пользователя#2:
- Необходимость ручной синхронизации списка проектов в обоих приложениях
- Невозможность запустить циклы Pomodoro для включённых в проект подзадач
- Отсутствие объединённой статистики по выполнению задач — она хранится в разных приложениях
Если вас это не смущает, и вы считаете что можно обойтись и несколькими приложениями, то представьте что будет, если нужно обеспечить пользователя не двумя, а десятью функциями?
Решение проблемы
Хорошо, одно приложение в котором есть все нужные функции лучше, чем несколько приложений. Но нельзя же разрабатывать под все сочетания функций отдельную программу! Всё так и получается, если не использовать…и зачем я ломаю комедию, в заголовке же написано было… модульный подход!
Главный секрет «идеального» приложения в том, что не надо пытаться «предугадать» что же пользователь там захочет, а позволить ему самому собрать своё «личное» приложение, которое как раз и будет максимально полно отвечать его желаниям и потребностям. Процесс сборки такого приложения будет заключаться в отбирании желаемых функций приложения и аспектов пользовательского интерфейса, которые будут представлены соответствующими модулями.
К тому же, очевидно, что если грамотно организовать процесс разработки подобного приложения, то общая трудоёмкость существенно сократится, так как реализованные функции никуда не исчезают — они лишь «запаковываются» в удобные для использования другими разработчиками модули.
Это не только теория
Чтобы эта статья не выглядела как бред спятившего на своей теории разработчика, я хотел бы показать как это всё работает на примере своего проекта. Я не буду пока описывать его в рамках данной статьи — сейчас лишь опишу саму идею. В общем, есть некое приложение X — на данный момент в нём можно подключать новые модули в систему, где каждый модуль может существенно изменить интерфейс и расширить доступные функции приложения.
Вот ситуация как в примере выше, когда модуль списка дел расширяется модулем Pomodoro:
На данный момент приложение находится в стадии разработки, и не готово к предоставлению доступа пользователям. Ещё много чего предстоит реализовать, но кое-что уже есть — вот, например, список рабочих функций приложения:
- Список задач — у задач есть следующие свойства: название, дата, выполненные Pomodoro, зарисовка
- Техника Pomodoro — запуск циклов Pomodoro для задач из списка задач
- Пользовательские зарисовки — создание зарисовок для сохранения в отдельной галерее или привязки к задачам из списка задач
Каждая из описанных функций представлена группой модулей, каждый из которых можно удалить, не повлияв на работоспособность всей системы — удаление модуля лишь исключит из системы соответствующую функцию, за которую он отвечал.
Перспективы
Под конец статьи я бы хотел поделиться с вами своими концептами по дальнейшему развитию и использованию этого проекта.Взаимодействие с умным домомДано: На смартфоне установлено приложение X, в нём пользователь хранит свои задачи, распорядок дня и прочее. В месте, где он проживает установлена система «умного дома».
Описание: Приложение на смартфоне имеет данные, используя которые можно улучшить функционирование «умного дома», а именно: зная расписание дня можно настраивать освещённость, включать и выключать музыку в определённое время, запускать бытовую технику (при пробуждении, вернулся домой). При этом пользователь не должен вручную настраивать поведение этой системы, так как она использует те же данные, что и он (как в примере с Pomodoro).
Уже реализованные модули: список задач, взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: интернет взаимодействие или Bluetooth, модуль общения с системой умного дома, модуль с логикой анализа расписания дня для умного дома
Оптимальное планирование выполнения проектов с учётом стиля жизни пользователяДано: На смартфоне установлено приложение X, в нём пользователь хранит свои задачи, распорядок дня и прочее.
Описание: При длительном использовании приложения накапливается большой массив данных, которые можно использовать как входные для алгоритмов машинного обучения. Таким образом, можно будет с некоторой вероятностью предсказывать, когда пользователь будет выполнять задачи в зависимости от их срочности, важности или отношения к какой-либо сфере жизни. Используя предсказание, можно будет, например, в начале дня сгенерировать варианты того, как он мог бы провести сегодняшний день. При этом бы учитывались все сроки по текущим проектам и составлялось оптимальное расписание для сдачи их в срок.
Уже реализованные модули: список задач, взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: модуль машинного обучения на последовательностях, модуль генерации «предсказаний»
Контроль выполнения физических упражненийДано: На смартфоне и ПК пользователя установлено приложение X, в нём он хранит свои задачи, распорядок дня и прочее. У пользователя есть фитнес-браслет, который он всегда носит.
Описание: Пользователь решает заняться спортом (бегать по утрам, делать зарядку). На смартфоне и ПК пользователь выбирает приложения и сайты, к которым ему будет урезан доступ. В случае невыполнения спортивных занятий, пользователь на некоторое время получает урезанный доступ к выбранным ресурсам. Контроль за выполнением спортивных занятий отслеживается по данным, полученным с браслета.
Уже реализованные модули: взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: интернет взаимодействие или Bluetooth, модуль взаимодействия с фитнес-браслетом, модуль ограничения доступа к ресурсам, модуль контроля выполнения привычек
В данной статье я не рассматривал особенности реализации, дабы не перегружать текст деталями. Я обязательно освещу сам процесс разработки, но в рамках следующей статьи. Если кому-то интересно, то можно ознакомиться с уже реализованными модулями:
Реализованные на текущий момент модули- MainMenuModel — хранит ссылки на подключенные в данный момент плагины
- MainMenuView — предоставляет UI главного меню
- TaskListModel — предоставляет доступ к пользовательским задачам
- TaskListView — отображает пользовательские задачи в виде древовидного списка
- PomodoroModel — предоставляет доступ к выполненным Pomodoro
- PomodoroView — предоставляет UI для запуска циклов Pomodoro и их просмотра
- TaskSketchModel — предоставляет доступ к пользовательским зарисовкам
- TaskSketchView — предоставляет UI для создания зарисовок
- AndroidNotificationsModel — предоставляет доступ к специфическим для платформы Android функциям
- ExtendableDataBaseManager — предоставляет доступ к абстрактным структурам данных, независимым от источника
- CipherDataBaseSource — предоставляет методы для взаимодействия с шифрующим плагином для СУБД SQLight
С исходным кодом можно ознакомиться по ссылке.
Спасибо за внимание.
habr.com