Электронная почта как создать пример: Как написать емайл в регистрации показать образец

Совет! При использовании на одном устройстве нескольких аккаунтов рекомендуется присваивать им отличительные названия.

9. По окончании настроек пользователь попадает в свою почту.

Почтовый ящик

Таким образом, можно настроить почту на любой адрес, изменяя лишь название сервера и некоторые другие данные.

Как сделать подпись для электронной почты?

1. Три причины создать электронную подпись
2. Как сформировать подпись: 13 главных критериев
3. Топ-шесть генераторов для создания электронной подписи
4. 12 идей для вдохновения
5. Заключение

59% людей признаются, что электронные письма от компаний влияют на их решения о покупке. Используйте маркетинговые возможности рассылки по максимуму: позаботьтесь не только о содержании, но и о запоминающейся подписи. В статье расскажем, как это сделать.  

Три причины создать электронную подпись

Один офисный сотрудник отправляет в среднем 35 писем в день. Каждое письмо — это шанс рассказать о бренде, включив блок с:

• именем и должностью;
• логотипом;
• названием компании;
• каналами обратной связи: адресами, телефонами, сайтом, соцсетями;
• иллюстрациями;
• СТА (call to action — призыв к действию).

Подробно об этих и других элементах расскажем ниже, а пока объясним, какие задачи выполняет электронная подпись:

• Знакомит с брендом. Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.
• Упрощает обратную связь. Клиентам больше не придется искать в Google ваш телефон или адрес. С вами смогут быстро связаться по любым каналам. 
• Повышает конверсию. Читатели смогут в один клик перейти на ваш сайт или в Facebook, узнать еще больше о бренде или совершить покупку.

Как сформировать подпись: 13 главных критериев

Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.

1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.

2. Лаконичность. Не превращайте контактные данные в отдельное письмо — соблюдайте баланс. Постарайтесь уместить текст максимум в три-четыре строки. Не стоит перечислять все контакты — укажите только актуальные. Если вы не принимаете звонки, оставьте e-mail. 

3. Дизайн:

• делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
• не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
• продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.

4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.

5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.

6. Изображение:

• самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
• сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
• исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.

7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.

Хотите создать логотип для электронной подписи?

Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер

8. Профили в соцсетях:

• указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
• размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
• унифицируйте значки по форме и размеру.

9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.

10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.

11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.

12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.

13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.

Топ-пять генераторов для создания электронной подписи 

Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.

Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.

Считается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.

Один из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.

Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.

Основное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.

12 идей для вдохновения

Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.

Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии. 

Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.

В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара». 

Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером.  

Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом. 

Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты. 

Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!». 

Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие. 

В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом. 

Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации. 

Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.

Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.

Заключение

Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.

Создание электронного почтового ящика. Работа в Интернете

Чтобы начать пользоваться услугами электронной почты, нужно создать свой электронный почтовый ящик – выделенное для пользователя место на почтовом сервере, где будут храниться доставленные письма. Чтобы создать свой ящик, нужно воспользоваться одной из служб электронной почты. Каждая такая служба представлена сайтом в Интернете, на котором новый пользователь может зарегистрироваться и завести себе электронный почтовый ящик, а уже зарегистрированный – работать с электронной почтой. Подробнее о различных службах электронной почты поговорим попозже, изучив тонкости создания пользовательского почтового ящика и получив более ясное представление об электронной почте вообще.

Рассмотрим, как выглядит процесс регистрации нового почтового ящика на сайте одной из наиболее популярных почтовых служб русскоязычного Интернета Mail.ru (www.mail.ru). На главной странице этой службы расположена ссылка Регистрация в почте, со щелчка на которой нужно начать создание почтового ящика, – откроется форма регистрации (рис. 4.1) нового пользователя Mail.ru.

Рис. 4.1. Регистрационная форма почтовой службы Mail.ru

Поля, помеченные звездочкой, обязательно нужно заполнить, иначе система не позволит продолжать регистрацию.

В первом поле регистрационной формы – E-mail – необходимо написать имя для своего будущего почтового ящика. При выборе имени существуют некоторые правила, общие для всех служб электронной почты, а не только для Mail.ru. На странице регистрации эти правила приведены, поэтому не будем дублировать их в книге.

Совет

Не выбирайте слишком короткое имя для почтового ящика (менее четырех букв): вряд ли такое имя окажется незанятым кем-то другим. Не стоит в качестве имени использовать часто употребляемые слова и имена собственные: такие имена скорее всего тоже будут заняты. Впрочем, можете попробовать. В случае чего система предупредит, что такое имя уже используется кем-то другим, и предложит выбрать другое.

Возле поля с именем ящика расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать домен для своего ящика: mail.ru, inbox. ru, list.ru или bk.ru.

После регистрации пользователь получит почтовый ящик с именем вида

Сделаем небольшое отступление. В электронном адресе имя и домен отделены друг от друга символом @, который теперь по праву стал считаться символом электронной почты. В русском языке данный символ принято называть «собака» или «собачка». Официальное название символа – «коммерческое at», иногда говорят просто at. Происхождение символа @ неизвестно. Общепринятая гипотеза, что это сокращение латинского «ad». Кроме того, достоверно неизвестно и происхождение русскоязычного названия «собака», на этот счет есть несколько разных версий. Любопытно, что в разных языках данный символ чаще всего называют именами животных: улитка, обезьянка, кошачий хвостик, мышка, червяк, слон и др.

Вернемся к регистрации почтового ящика. Введя имя и выбрав домен, следует определиться с паролем от ящика. По этому поводу Mail.ru также дает некоторые рекомендации, в частности советует не использовать слишком простой пароль, и этим не стоит пренебрегать. Если вы думаете, что к вашей переписке никто не проявит интереса, то сильно ошибаетесь. Помимо недоброжелателей, которым вы чем-то не угодили и они по какой-то причине могли заинтересоваться вашей электронной перепиской, есть еще и компьютерные взломщики, которые иногда подбирают пароли к чужим ящикам из «спортивного интереса», даже не зная настоящего владельца электронной почты.

Пароль по крайней мере не должен быть вида 111111 или 123456. Очень нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем, фамилией, датой рождения, адресом и другими данными, имеющими какое-либо отношение к персоне пользователя. В качестве пароля хорошо подобрать не слишком простую, но легко запоминающуюся комбинацию из букв и цифр. Причем если еще добавить в конце или начале пароля какой-нибудь специальный символ, например #, то это повысит его устойчивость к взломам в несколько раз, а на запоминаемость практически не повлияет.

Придумав пароль, нужно указать его в поле Пароль и повторить в поле Повторите пароль. Такой механизм двойного ввода позволяет избежать опечаток.

На случай если пользователь все-таки забудет свой пароль, предусмотрен механизм его восстановления. Для этого предназначен секретный вопрос. Из раскрывающегося списка Выберите вопрос можно выбрать один из предложенных вариантов секретного вопроса или ввести свой в поле или укажите свой. В поле Ответ на вопрос нужно задать ответ на вопрос. При утере пароля пользователю будет предложено ответить на секретный вопрос, и если ответ совпадет с тем, что был указан при регистрации, то система разрешит воспользоваться почтовым ящиком и установить новый пароль.

Разобравшись с секретным вопросом, нужно ввести персональные данные: имя, фамилию, дату рождения, пол, страну проживания, код, изображенный на картинке, и нажать кнопку Зарегистрировать почтовый ящик. Если где-то при заполнении полей регистрационной формы была допущена неточность или, например, пользователь с именем, которое было выбрано для ящика, уже был зарегистрирован ранее, то будет предложено исправить ситуацию. Если же все поля были заполнены правильно, то сразу откроется только что созданный ящик электронной почты (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Только что созданный ящик электронной почты

Описанные нюансы, касающиеся регистрации нового почтового ящика на сайте почтовой службы Mail.ru, аналогичны при регистрации ящика в других службах электронной почты и сложностей обычно не вызывают.

Обслуживание электронного почтового ящика Mail.ru, как и у подавляющего большинства современных почтовых служб, проводится бесплатно. Хотя во времена, когда электронная почта только начала проникать в массы, многие почтовые службы оказывали эти услуги на платной основе. Теперь такие компании получают доход в основном за счет рекламы, а рядовые пользователи не платят ничего. Поэтому к обилию рекламы на страницах почтовой службы нужно просто привыкнуть и относиться к этому спокойно.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Образец заполнения заявления для получения счетов-извещений по электронной почте

Абзелиловский клиентский офисАльшеевский клиентский офисАскинский клиентский офисАургазинский клиентский офисБаймакский клиентский офисБакалинский клиентский офисБалтачевский клиентский офисБелебеевский клиентский офисБелокатайский клиентский офисБелорецкий клиентский офисБижбулякский клиентский офисБирский клиентский офисБлаговарский клиентский офисБлаговещенский клиентский офисБуздякский клиентский офисБураевский клиентский офисБурзянский клиентский офисВосточное отделение Белорецкая зона обслуживанияВосточное отделение Сибайская зона обслуживанияГафурийский клиентский офисДавлекановский клиентский офисДемский клиентский офисДополнительный офис Нефтекамского отделенияДуванский клиентский офисДюртюлинский клиентский офисЕрмекеевский клиентский офисЗападный клиентский офисЗианчуринский клиентский офисЗилаирский клиентский офисИглинский клиентский офисИлишевский клиентский офисИшимбайский клиентский офисКалтасинский клиентский офисКараидельский клиентский офисКармаскалинско-Архангельский клиентский офисКигинско-Салаватский клиентский офисКугарчинский клиентский офисКумертауский городской клиентский офисКумертауское отделениеКушнаренковский клиентский офисКуюргазинский клиентский офисМелеузовский клиентский офисМечетлинско-Белокатайский клиентский офисМишкинский клиентский офисМиякинский клиентский офисНефтекамский клиентский офисНефтекамское отделениеНуримановский клиентский офисОктябрьский клиентский офисСалаватский клиентский офисСеверный клиентский офисСибайский клиентский офисСипайловский абонентский участок Центрального клиентского офисаСтерлибашевский клиентский офисСтерлитамакский клиентский офисСтерлитамакское отделениеТатышлинский клиентский офисТуймазинский клиентский офисУфимский клиентский офисУфимское отделениеУчалинский клиентский офисФедоровский клиентский офисХайбуллинский клиентский офисЦентральное отделение Северо-Восточная зона обслуживанияЦентральное отделение Центральная зона обслуживанияЦентральный абонентский участок Восточного клиентского офисаЧекмагушевский клиентский офисЧерниковский абонентский участок Северного клиентского офисаЧишминский клиентский офисШакшинский абонентский участок Северного клиентского офиса Шаранский клиентский офисЮго-Восточный клиентский офисЮго-Западное отделение Белебеевская зона обслуживанияЮго-Западное отделение Октябрьская зона обслуживанияЮжный клиентский офисЯнаульский клиентский офис

Настройка электронной почты [Руководство пользователя]

Перед появлением меню «Настройка электронной почты» необходимо создать основной почтовый ящик, нажав на кнопку в Личном кабинете. В появившемся окне укажите имя почтового ящика и нажмите на кнопку «Подать заявку»:

После создания почтового ящика иконка Личного кабинета сменится на пиктограмму и Вы сможете перейти к настройкам созданного почтового ящика.

Внимание!!! После создания почтового ящика обязательно измените пароль к нему. Придумайте сложный пароль, известный только Вам. Процедура смены пароля доступа к электронной почте описана ниже.

Нажмите на кнопку в Личном кабинете.

Откроется страница авторизации доступа к настройкам электронной почты. Введите в соответствующие строки адрес Вашего почтового ящика (пример вводимого адреса: [email protected]) и пароль к нему, после чего нажмите на кнопку «Войти»:

Загрузится страница настроек основной электронной почты. Здесь Вы можете создать еще 2 бесплатных почтовых ящика, для чего заполните соответствующие поля (впишите желаемое название и дважды повторите пароль) и нажмите на кнопку «Создать»:

Если Вам необходимо большее количество ящиков, следует написать соответствующее электронное письмо по адресу helpdesk@pride-net. ru.

Только что созданный ящик становится активным. Для перехода к управлению настройками основной почты нажмите на кнопку раскрывающегося меню и выберите основной e-mail:

Созданные Вами почтовые ящики можно удалять. Для этого сделайте активным созданный Вами почтовый ящик по схеме, описанной только что, заполните строку пароля и нажмите на кнопку «Удалить»:

Основную электронную почту удалить нельзя!

По умолчанию Вам также доступны функции смены пароля и увеличения объема почтового ящика. Для смены пароля введите новый пароль, повторите его в соответствующем поле и нажмите кнопку «Изменить». Для увеличения объема нажмите кнопку «Увеличить» (не увеличивайте объем почтового ящика без необходимости, максимальный обем равен 1 Гб):

Подключение и настройка услуги Антивирус/Антиспам

Путеводитель по Личному кабинету

Изменение адреса электронной почты с использованием пользовательского домена — Microsoft 365 admin

• 521Z» data-article-date-source=»git»>15.02.2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Если вы не нашли то, что вы ищете, см. раздел Вопросы и ответы по доменам.Check the Domains FAQ if you don’t find what you’re looking for.

Исходный адрес электронной почты в Microsoft 365 включает .onmicrosoft.com, например [email protected] initial email address in Microsoft 365 includes .onmicrosoft.com, like [email protected]. Вы можете изменить его на более понятный адрес, например [email protected] can change it to a friendlier address like [email protected]. Сначала вам потребуется получить собственное доменное имя, например fourthcoffee.com.You’ll need your own domain name, like fourthcoffee.com first. Если оно у вас уже есть, отлично!If you already have one, great! Если нет, вы можете узнать, как приобрести имя у регистратора доменных имен. If not, you can learn how to buy one from a domain registrar.

Исходный адрес электронной почты в Office 365 Germany включает .onmicrosoft.de, например [email protected] initial email address in Office 365 Germany includes .onmicrosoft.de, like [email protected]. Вы можете изменить его на более дружелюбный адрес, например [email protected] can change it to a friendlier address like [email protected]. Вам потребуется собственное доменное имя, например, fourthcoffee.de первым.You’ll need your own domain name, like fourthcoffee.de first. Если оно у вас уже есть, отлично!If you already have one, great! Если нет, вы можете узнать, как приобрести имя у регистратора доменных имен.If not, you can learn how to buy one from a domain registrar.

Исходный адрес электронной почты в Службе Office 365 под управлением 21Vianet включает partner.onmschina.cn, например [email protected] initial email address in Office 365 operated by 21Vianet includes partner. onmschina.cn, like [email protected]. Вы можете изменить его на более дружелюбный адрес, например [email protected] can change it to a friendlier address like [email protected]. Вам потребуется собственное доменное имя, например, fourthcoffee.cn первым.You’ll need your own domain name, like fourthcoffee.cn first. Если оно у вас уже есть, отлично!If you already have one, great! Если нет, вы можете узнать, как приобрести имя у регистратора доменных имен.If not, you can learn how to buy one from a domain registrar.

При изменении электронной почты домена на Microsoft 365 путем обновления записи MX домена во время настройки все сообщения, от отправленные в этот домен, будут отправляться в Microsoft 365.When you change your domain’s email to come to Microsoft 365, by updating your domain’s MX record during setup, ALL email sent to that domain will start coming to Microsoft 365. Перед изменением записи MX убедитесь, что вы добавили пользователей и создали почтовые ящики в Microsoft 365 для всех, у кого есть электронная почта в вашем домене. Make sure you’ve added users and created mailboxes in Microsoft 365 for everyone who has email on your domain BEFORE you change the MX record. Не хотите перемещать электронную почту для всех в вашем домене в Microsoft 365?Don’t want to move email for everyone on your domain to Microsoft 365? Вы можете предпринять действия для пилотного проекта Microsoft 365с несколькими адресами электронной почты.You can take steps to pilot Microsoft 365 with just a few email addresses instead.

Изменение адреса электронной почты для использования настраиваемого домена с помощью Центра администрирования Microsoft 365Change your email address to use your custom domain using the Microsoft 365 admin center

Для выполнения этих действий необходимо иметь учетную запись глобального администратора.You must have a global admin account to perform these steps.

2. Перейдите на страницу «Домены > установки».Go to the Setup > Domains page.

3. На странице Домены выберите Добавить домен.On the Domains page, select Add domain.

4. Следуйте указаниям, чтобы подтвердить право собственности на домен и изменить адрес электронной почты.Follow the steps to confirm that you own your domain and to change your email address.

Вы получите руководство по правильной настройкам домена в Microsoft 365.You’ll be guided to get everything set up correctly with your domain in Microsoft 365.

Примечание

Если вы не используете лицензию Exchange, вы не можете использовать домен для отправки и получения сообщений электронной почты от клиента Microsoft 365.If you are not using an Exchange license, you cannot use the domain to send or receive emails from the Microsoft 365 tenant.

Статьи по темеRelated articles

Покупка пользовательского домена с помощью Microsoft 365Buy a custom domain using Microsoft 365

Изменение адреса электронной почты Вашей учетной записи Ubisoft

• Перейдите по ссылке в электронном письме.
• Введите новый адрес электронной почты во всплывающем окне.
Пожалуйста, обратите внимание, что желаемый адрес почты не может быть связан с другой существующей учетной записью Ubisoft.

• Завершите процесс, выбрав «Изменить».

Пожалуйста, обратите внимание: если у Вас больше нет доступа к адресу электронной почты, привязанному к Вашей учетной записи Ubisoft, Вам будет необходимо связаться с нами, чтобы мы смогли рассмотреть Ваш запрос.

Чтобы помочь нам обработать Ваш запрос, пожалуйста, предоставьте следующую информацию при подаче запроса в отдел поддержки:

Дополнительно, пожалуйста, укажите новый адрес электронной почты, который Вы бы хотели связать с аккаунтом. Пожалуйста, обратите внимание, что желаемый адрес почты не может быть связан с другой существующей учетной записью Ubisoft.

Как написать деловую электронную почту (обновлено на 2020 год)

Деловая электронная почта — это основа современного общения. В любой день средний офисный работник получает более 80 писем.

Это много общения.

Хотя мы отправляем много электронных писем, многие из них неэффективны. В каждом почтовом ящике хранятся трудные для чтения или обработки электронные письма, потому что получатель не понимает, как ему ответить или как действовать. Не позволяйте этому случиться с вашей деловой электронной почтой.Этикет, стиль и формат важны для написания электронных писем, которые приносят результат.

В этой статье представлены передовые методы и пошаговые инструкции по созданию эффективного делового электронного письма. Интегрируя эти методы в подготовку электронной почты, вы сможете писать более качественные электронные письма и улучшать общение в целом.

Четыре ключевых вопроса:

Есть четыре вопроса, которые вы должны рассмотреть, когда приступаете к составлению делового электронного письма:

1. Кто моя аудитория?

Во всех деловых письмах главное внимание уделяется аудитории. Кто , для которого вы пишете, определит , как вы напишете свою электронную почту. Читатель определит тон, формальность и содержание сообщения.

Читателем вашего электронного письма может быть ваш коллега, клиент или руководитель. Каждый читатель будет иметь разный опыт, знания о проектах и ​​приоритеты. Вы можете использовать аббревиатуры проекта вместе с коллегой, который обладает такими же глубокими знаниями проекта, как и вы. Эти же аббревиатуры сбивают с толку руководителя, которому требуется обновление для прогнозирования бюджета.

Если ваша аудитория находится на переднем плане, вы всегда напишете более эффективное электронное письмо.

Аудитория включает всех людей, указанных в полях отправителя. Это включает в себя To :, CC :. и BCC: поля, но основное внимание следует уделять тем, которые находятся в поле «Кому». Написание для аудитории также означает правильное использование этих полей.

Поле «Кому:» предназначено для прямой аудитории, которой необходимо ответить или предпринять действия в соответствии с содержанием электронного письма. Поле «CC:» предназначено для читателей, которым необходимо получать сообщения электронной почты для справки или ясности, но которым не нужно предпринимать действия или отвечать.Поле «BCC:» предназначено для аудитории, которой нужно видеть только исходное электронное письмо, а не последующую цепочку ответов.

Неправильное использование полей отправителя — распространенная ошибка деловой электронной почты. Это происходит, когда аудитория и их роли не рассматриваются вдумчиво.

Используйте поле «Скрытая копия» очень разумно. Часто лучше пересылать электронное письмо отдельно с кратким изложением причины, по которой вы отправляете эту информацию.

2. Какова цель?

У электронного письма должна быть цель.И у него должна быть только одна цель.

Такая практика электронной почты называется «правилом одного».

Каждое электронное письмо должно охватывать только один конкретный элемент, задачу или запрос.

Описание нескольких действий в одном письме может вызвать путаницу и неэффективность. Одно электронное письмо не должно включать одновременно заметки о пересмотре отчета клиента и вопрос о расписании ежеквартального собрания. Этот сценарий требует двух отдельных писем.

Ограничение количества писем одним делом облегчает получателю их понимание, обработку и действия.Эта ясность увеличивает понимание и продуктивность.

На практике нам иногда приходится запрашивать несколько единиц информации, относящихся к одной и той же теме. В этом случае используйте нумерованный список, чтобы прояснить для читателя, что запрос имеет компоненты. Это поможет вашему читателю легко ответить и гарантирует, что вы получите всю необходимую информацию.

Мне нужно, чтобы вы рассмотрели эти три пункта, прежде чем мы передадим эскиз производственной группе:

1. 1. Содержание
   2. Дизайн
   3. Выбор цвета

3.Этот адрес электронной почты необходим?

Существует тенденция к чрезмерному общению по электронной почте. Хотя электронная почта эффективна и обеспечивает электронный документооборот, не все общение должно происходить по электронной почте.

Спросите себя: «Это письмо действительно необходимо?» Возможно, более уместен быстрый телефонный звонок или пинг в корпоративном мессенджере. Если вы ожидаете много споров по этой теме, короткий разговор поможет избавиться от длинной цепочки писем.

Выберите правильный канал для отправки информации.Электронная почта — это здорово, но это один канал.

4. Подходит ли электронная почта?

Электронная почта может использоваться во многих сценариях, но не всегда уместна.

Если вы доставляете плохие новости, сделайте это лично или тщательно сохраните электронную почту. Электронное письмо безлично, и в нем трудно передать сочувствие или сострадание. Если вам необходимо написать письмо с извинениями по делу, следуйте этим правилам.

Конфиденциальная информация, отправляемая по электронной почте, может быть случайно раскрыта. Случаев неудач с электронной почтой очень много, от забавных до серьезных.Независимо от того, является ли информация личным контактом или личным мнением, подумайте, подходит ли она для электронного письма. Если вы не хотите, чтобы его случайно отправили, подумайте прежде всего о том, как его отправить.

Если вы не уверены, подходит ли электронное письмо, спросите себя, комфортно ли вам, если это письмо будет проецироваться на собрании. На встрече присутствуют ваш начальник, все ваши будущие начальники и ваша мама. Если он проходит этот тест, отправьте его. Если нет, вероятно, что-то не подходящее.

5. Стиль электронной почты

Деловые письма имеют очень специфический стиль. Они профессиональные, но краткие. Они должны быть написаны так, чтобы их можно было просмотреть, но с достаточным количеством информации, чтобы дать полный ответ.

Если вам понравилась эта статья, вас может заинтересовать наш онлайн-курс написания электронной почты.

Поиск правильного тона может быть самой большой головной болью при составлении электронного письма. Тон меняется в зависимости от вашей аудитории. Он может варьироваться от формального до дружелюбного, но всегда профессионален и всегда должен соответствовать вашей аудитории.

Многословная вежливость часто может быть упущена из виду, когда в электронных письмах стараются быть краткими. Тем не менее, «, пожалуйста, » и «, спасибо, » должны быть включены в любое время, когда это уместно.

Избегайте ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ букв, потому что это ЗВУЧИТ КАК ВЫ КРИЧИТЕ.

Кроме того, написание заглавными буквами может направить вашу электронную почту в папку для спама). Если вы не хотите выкрикивать заявление лично, не пишите его по электронной почте. Вместо этого используйте курсив , подчеркивание , или жирный шрифт , чтобы выделить важные моменты.

Пример: Заявки на отпуск необходимо подавать не позднее, чем за две недели до .

Обратите внимание на резкий тон, если жирный текст заменен заглавными буквами: запросы на отпуск должны подаваться НЕ МЕНЬШЕ ДВЕ НЕДЕЛИ ЗАРАНЕЕ.

Одно исключение: используйте заглавные буквы в заголовках электронной почты при письме в любую организацию, которая удаляет HTML-форматирование из электронной почты. Военные, военные академии и некоторые финансовые учреждения со строгими протоколами безопасности часто удаляют форматирование HTML.

Заголовки очень полезны для читателей. Они позволяют читателю бегло просматривать и легко находить информацию. Они — лучшее оружие делового писателя против информационной перегрузки.

Избегайте чрезмерного использования знаков препинания и смайликов. Восклицательные знаки следует использовать с осторожностью! Эмодзи продолжают играть более важную роль в цифровой коммуникации, и несколько руководств по стилю одобрили их разумное использование в деловой переписке. Я следую правилу использования их только после того, как другая сторона отправила их. Их никогда не следует использовать в официальных деловых письмах.

Формат

предназначены для беглого просмотра, поэтому в них должно быть достаточно свободного места, чтобы помочь читателю. Используйте более короткие абзацы, списки и маркеры, чтобы упростить информацию. И используйте заголовки, чтобы разбить концепции и позволить читателю бегло просмотреть.

Кроме того, неудобное форматирование, скопированное из других документов или электронных писем, может отвлекать. Чтобы обеспечить бесшовное форматирование электронной почты, удалите форматирование текста из нового содержимого с помощью функций удаления или форматирования вашего почтового клиента.

Вот наиболее распространенные функции форматирования и способы их использования.

Шрифт: Шрифт — это шрифт, который вы должны выбрать для своего электронного письма. Лучше всего выбирать без засечек (шрифт без декоративных штрихов в конце), поскольку он более современный, простой и легко читаемый на экране. Их также легче читать при небольшом размере. Gmail по умолчанию использует шрифт Sans Serif. Вы также можете использовать Arial, Helvetica, Tahoma, Trebuchet MS или Verdana.

Размер текста: Старайтесь, чтобы размер вашего электронного письма оставался нормальным. Это от 10 до 12 пунктов.

Полужирный: Вы можете использовать полужирный шрифт для заголовков и выделения важного текста. Жирный текст привлекает внимание читателей, просматривающих письмо.

Курсив: Курсив — это более мягкий способ привлечь внимание к области текста. Они используются для выделения части предложения.Они не выделяют слова, когда пользователь просматривает страницу, как это делает жирный текст. Курсив также следует использовать для названий полных произведений.

Подчеркнутый: Подчеркнутый текст легко спутать со ссылкой. При написании электронного письма лучше не использовать подчеркнутый текст, чтобы привлечь внимание к определенной области электронного письма. Лучше использовать жирный шрифт или курсив.

Цвет текста: Вам следует избегать использования нескольких цветов текста в электронном письме, поскольку оно привлекает внимание к нескольким точкам и выглядит непрофессионально.Вполне вероятно, что ваша почтовая программа сделает ваши гиперссылки синими.

Выравнивание: В деловых письмах используется текст, полностью выровненный по левому краю. Академическое письмо делает отступ в первом предложении абзаца через пять пробелов. В деловой электронной почте вам никогда не нужно делать отступ в начале абзаца.

Пользователи сканируют страницы по F-образному шаблону. Из-за изменения выравнивания читателю становится труднее бегло просматривать.

Номера: Использование нумерованного списка может помочь организовать контент, где важна последовательность. Например, если вы описываете шаги, вы можете использовать нумерованный список.

Bullet Points: Bullet points — отличный способ создать пустое пространство на странице и привлечь внимание к связанным элементам. Маркированные списки лучше всего подходят для неупорядоченных списков.

Увеличить отступ: В деловых письмах не следует делать отступ в первом предложении нового абзаца. Разрыв строки представляет собой начало нового абзаца. Кнопка увеличения отступа позволяет добавить отступ к тексту.Это полезно в редких случаях, когда вы хотите указать, что некоторая информация является подмножеством того, что ей предшествовало. Это создает визуальное указание на то, что информация с отступом менее важна.

Меньше отступа: Это позволяет перемещать содержимое влево.

Цитата: Если вы имеете в виду цитируемый текст, вы должны использовать функцию цитаты. Он обеспечивает небольшой отступ для вашего контента и серую вертикальную линию слева.Это показывает читателям, что вы цитируете текст.

Удалить форматирование: Если вы вставляете текст в сообщение электронной почты, очень важно использовать функцию удаления форматирования. В противном случае вы вставите стили текста, и вашему читателю будет очевидно, что вы скопировали и вставили этот текст. Чтобы использовать эту функцию, выделите текст, форматирование которого нужно удалить. Затем нажмите кнопку удаления форматирования.

Части большого электронного письма

Давайте проанализируем каждый раздел делового электронного письма, чтобы выделить передовые методы, которые вы можете применить в своем письме.

Subject Line

Строка темы — это краткое изложение вашего электронного письма. Это лучшая возможность гарантировать, что ваше письмо будет прочитано. Цель строки темы — заставить читателя открыть письмо, не обманывая его. Это также место, где чаще всего совершаются ошибки.

Думайте об этом как о заголовке вашего электронного письма. Это должен быть обзор содержания из 3-8 слов.

Слишком короткие или слишком длинные строки темы вызывают путаницу. Если из-за этого письмо кажется трудным или запутанным для ответа, получатель может не открыть его сразу или вообще.

Неверные примеры:

«Важно!»

«Для вашего обзора»

«Вопросы о продлении крайнего срока отчета о целевой эффективности расширения» для встречи с клиентами »

Хорошие примеры:

«Доставка вашего заказа в книжном магазине 2 декабря»

«Изменения в отчете клиента: просмотрите до 16:00»

«Запрошено расширение отчета о расширении до пятницы»

Почтовые клиенты также проверят строку темы на наличие признаков спама.Это особенно важно для отделов продаж, которые могут вести холодную переписку по электронной почте. Некоторые термины являются флагами для алгоритмов спама и могут быть отфильтрованы в папку нежелательной почты. Избегайте использования таких слов, как «Продажи», «Пожалуйста, прочтите» или «Прибыль», а также не используйте темы, состоящие из одного слова.

Также убедитесь, что вы отвечаете в правильную цепочку. Не используйте старую цепочку писем для новой темы.

Ваше приветствие должно быть профессиональным и лаконичным. Всегда предпочтительно обращаться к получателю, используя его имя, но это не всегда возможно.

• Добрый день,
• Привет,
• Уважаемая мисс Джонс:
• Привет, Джефф, (формат приветствия)
• Привет, Джефф. (формат предложения)

Краткое удовольствие

Если вы впервые пишете кому-то электронное письмо, ваша первая строка может быть короткой любезностью, соединяющей вас и получателя. Одного предложения должно хватить. Укажите, как вы подключились. Это напоминание даст читателю контекст для следующей информации.

«Было здорово встретиться с вами вчера вечером на мероприятии по нетворкингу.”

Если вы получили что-то от получателя, поблагодарите его. Это может быть благодарность за предложение помощи, за интересный контент, которым они поделились, или даже за то, что вы просто прочитали письмо.

«Спасибо, что поделились своей статьей о стратегиях управления. Полученные данные ценны ».

«Спасибо, что нашли время помочь мне в этом проекте».

Если вы хотите сохранить общий язык, подойдут теплые добрые пожелания.

«Надеюсь, у тебя все хорошо!»

Опустите приятное приветствие, если вы недавно или часто общались друг с другом.

Будьте очень осторожны, чтобы в начале письма не было слишком много любезностей. Целью вашего электронного письма должно быть открытое начало. Помните аббревиатуру B.L.O.T. — нижняя строка сверху. Что вы хотите, чтобы ваш читатель знал или делал? Это самый важный дебют.

Назначение

Как отмечалось ранее, каждое электронное письмо должно адресовать только одну вещь, одну цель. Эта задача, просьба или информация должны быть представлены четко и сразу после любезности. Это B.L.O.T.- нижняя строка сверху.

Будьте краткими и прямыми. Не скрывайте свой запрос, иначе его можно упустить из виду или проигнорировать.

«Пожалуйста, поделитесь своим мнением о бюджете».

«Можете ли вы принять участие в стартовом совещании по проекту в следующий четверг?

«Были ли у вас изменения к окончательному отчету?»

Помните аббревиатуру B.L.O.T. — Нижняя строка сверху.

Дополнительная информация

Некоторые деловые электронные письма могут потребовать от читателя дополнительной информации.Это может быть пояснение по задаче, ссылка на ресурсы или примеры или другая полезная информация. Эту информацию следует включать вдумчиво. Следует добавлять только непосредственно релевантный контент.

В конце электронного письма включите конкретный призыв к действию. Электронное письмо отправлено для выполнения одной задачи. Призыв к действию не должен вызывать путаницы в отношении вашего запроса. Не думайте, что читатель понимает желаемый результат на основе предшествующей информации.Электронные письма можно легко неверно истолковать, если есть серая зона.

Это заявление должно включать в себя конкретное действие и график. Если вы отправляете электронное письмо нескольким людям, уточните ответственность за задачу, прямо указав имя предполагаемого человека.

Разъяснение задач и ожиданий позволяет получателю реагировать более эффективно.

Плохие примеры: «Сможете ли вы об этом позаботиться?»

«Дайте мне знать, что вы думаете».

Хорошие примеры: «Сара, не могли бы вы разослать опрос всему персоналу до пятницы в полдень, пожалуйста?»

«Буду признателен за отзыв о проекте повестки дня.Если у вас есть правки, пришлите их завтра, во вторник, в 10 часов утра ».

Если вы хотите получить подтверждение, вы можете сформулировать призыв к действию в виде вопроса. Если призыв к действию является уведомлением, которое не обязательно требует ответа, вы можете структурировать призыв к действию как утверждение.

Заключительное сообщение просто указывает на то, что электронное письмо заполнено. Хотя это не является обязательным требованием в современном письме, короткая вежливая фраза прекрасно завершит ваше письмо.

«Спасибо за ваше время»

«Жду вашего ответа»,

«С уважением»

Подписание и подпись

В конце электронного письма указано ваше имя. Формулировка должна соответствовать формальности электронного письма.

Самый официальный: Доктор Джон Смит

Доктор Смит

Джон Смит

Наименее формальный и наиболее распространенный: Иоанна

Ваша электронная подпись — это электронная визитная карточка, которая добавляется к вашему электронному письму. Он должен включать наиболее важный контекст и контактную информацию для вашего читателя. Это место, где вы можете помочь вашему читателю с помощью соответствующей контактной или контекстной информации, а не хвастаться или вставлять философские цитаты. Изображения и логотипы могут быть полезны, но помните о размерах и о том, как они будут отображаться на мобильных устройствах.

Вложения и ссылки

Все упомянутые вложения или ссылки должны быть включены в электронное письмо. Либо назовите файл так, чтобы он был четко идентифицирован, либо включите заголовок документа в скобки сразу после того, как вы упомянули его в электронном письме.

Не заставляйте читателя искать нужную информацию.

Если вложение было отправлено получателю ранее, все равно вложите его снова. Таким образом, они могут легко получить доступ к информации, а не искать в своем почтовом ящике. Конечно, еще раз проверьте, что файл прикреплен и исправен. Если вы забыли добавить вложение, вам потребуется ненужный (и неудобный!) Ответ с его запросом, что может задержать работу.

Ссылки могут направлять читателя либо на веб-сайты, либо в каталоги интрасети.Эти гиперссылки могут быть длинными и отвлекать внимание в тексте электронного письма. Вместо этого включите гиперссылку в существующее предложение.

Плохой пример: этот ресурс может оказаться полезным при подготовке отчета: http://www.instructionalsolutions.com/blog/technical-writing-engineers

Хороший пример: этот технический письменный ресурс может оказаться полезным при подготовке отчета.

Вы также должны проверить ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильный сайт.

Обзор

Когда ваше электронное письмо будет составлено, не нажимайте кнопку «Отправить».Пока что.

Найдите минутку, чтобы просмотреть свою электронную почту. Проверьте грамматические или орфографические ошибки (у Grammarly есть полезный бесплатный инструмент). Опечатки говорят о невнимательности и даже могут передать неверную информацию.

Перепроверьте даты, время, имена, ссылки, вложения и другие конкретные данные.

Трижды проверьте правильность адреса получателя в полях отправителя.

Наши любимые способы взлома электронной почты

Отменить отправку

Вы когда-нибудь нажимали кнопку «Отправить», а затем ахнули от ужаса? Возможно, это ситуация типа «Я не хотел отправлять на номер тот Брэд!».Или это может быть менее смущающий, но все же раздражающий сценарий «Я имел в виду, чтобы включил Брэда в это электронное письмо!».

К счастью, некоторые почтовые клиенты нашли решение этой потенциальной проблемы, добавив «Отменить отправку».

В Gmail вы можете включить эту функцию в настройках. Вы можете выбрать период отмены от 5 до 30 секунд.

В Outlook вы можете вспомнить непрочитанное электронное письмо, отправленное получателю с учетной записью Exchange в той же организации.Эта функция не работает на практике, потому что, если ее кто-то прочитал, ее нельзя отозвать. В этом случае просто пересылайте электронное письмо с ошибкой и извинитесь и поясните.

Шаблоны ответов в Gmail

Вы отправляете одно и то же электронное письмо снова и снова? Экономьте время, используя шаблоны ответов в Gmail.

Эта функция позволяет сохранять стандартные электронные письма. Если вы хотите отправить стандартный ответ, просто выберите предпочтительный подготовленный шаблон в окне «Написать».Вы также можете настроить автоматическую отправку шаблонных ответов на входящую почту с определенными деталями.

Фильтры и папки

Ваш почтовый ящик переполнен? Продуманное использование фильтров и папок может помочь снизить нагрузку на электронную почту.

Вы можете маркировать электронные письма от конкретных людей или даже целых доменов и даже помечать их цветом. Эти ярлыки позволят легко архивировать электронные письма после прочтения.

Вы можете настроить фильтры для автоматической пометки электронных писем с низким приоритетом как прочитанные или архивные, например, обновления отслеживания доставки.

Короткие вложения во время настройки обеспечат долгосрочную экономию времени.

Расписание писем в Gmail

Вы работаете допоздна, но хотите, чтобы электронная почта пришла в почтовый ящик вашего клиента завтра утром?

Раньше мы предлагали использовать Boomerang для планирования электронной почты, но теперь вы можете делать это прямо в Gmail. Если вы нажмете маленькую стрелку справа от кнопки отправки, вы можете указать, когда будет отправлено электронное письмо.

Запланированные электронные письма появятся в новой папке с названием «запланированные» прямо под папкой «отправленные».Оттуда вы можете отменить отправку в любое время до отправки электронного письма.

Внимание! Если вы отправляете информацию получателям, которые сообщают вам, не отправляйте электронные письма поздно вечером, потому что это может создать ожидание круглосуточной работы в вашей команде. Запланируйте рассылку писем в начале обычного рабочего дня.

Сочетания клавиш

Составление эффективного делового электронного письма требует времени. Однако вы можете сэкономить время, используя сочетания клавиш. Сохраняйте клики при выборе писем, отметке непрочитанных, добавлении гиперссылки и т. Д.Ознакомьтесь с ярлыками для Gmail и Outlook.

Отслеживание открытия электронной почты

Если вы когда-либо отправляли электронное письмо: «Я просто проверяю, получили ли вы это», то вам следует использовать отслеживание электронной почты.

Существует широкий спектр надстроек и приложений электронной почты, которые будут отслеживать, открывает ли ваше электронное письмо получатель.

Заключение

Объем получаемой и отправляемой электронной почты иногда может снизить нашу мотивацию к написанию эффективного делового электронного письма. При подготовке электронного письма рассмотрите четыре ключевых вопроса.Напишите его кратко, но ясно передавая информацию и просьбу читателю.

Ваш читатель (и его почтовый ящик) оценят это.

Настройка учетной записи Gmail Учебное пособие на GCFLearnFree

Введение

Создать учетную запись Gmail очень просто. Вы начнете с создания учетной записи Google, а в процессе быстрой регистрации вы выберете имя своей учетной записи Gmail. В этом уроке мы покажем вам, как настроить свою учетную запись Google для Gmail , добавить и отредактировать контактов и отредактировать настройки почты .

Настройка учетной записи Gmail

Чтобы создать адрес Gmail , вам сначала необходимо создать учетную запись Google. Gmail перенаправит вас на страницу регистрации учетной записи Google. Вам нужно будет предоставить некоторую базовую информацию, такую ​​как ваше имя , дата рождения , пол и местоположение . Вам также нужно будет выбрать имя для вашего нового адреса Gmail. Как только вы создадите учетную запись, вы сможете начать добавлять контактов и настраивать свои настройки почты .

Чтобы создать учетную запись:

1. Перейдите на www.gmail.com.
2. Нажмите Создать учетную запись.
3. Появится форма регистрации . Следуйте инструкциям и введите необходимую информацию.
4. Просмотрите Условия использования и Политику конфиденциальности Google, установите флажок, затем нажмите Следующий шаг .
5. Здесь у вас будет возможность настроить параметры восстановления . Параметры восстановления полезны, если вы забыли свой пароль или если кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи.Если вы не хотите сейчас настраивать параметры восстановления, нажмите Готово .
6. Будет создана ваша учетная запись, и откроется страница приветствия Google.

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который трудно угадать кому-то другому. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим уроком «Создание надежных паролей».

Вход в свою учетную запись

При первом создании учетной записи вы автоматически войдете в систему.Однако в большинстве случаев вам потребуется войти в свою учетную запись и выйти из , когда вы закончите с этим. Выход особенно важен, если вы используете общий компьютер (например, в библиотеке или в офисе ), потому что он не позволяет другим просматривать ваши электронные письма.

Для входа:

1. Зайдите на www.gmail.com.
2. Введите свое имя пользователя (ваш адрес электронной почты) и пароль , затем нажмите Войти .

Для выхода:

В правом верхнем углу страницы найдите кружок с вашим первым инициалом (если вы уже выбрали изображение аватара, вместо него будет отображаться изображение). Чтобы выйти, щелкните кружок и выберите Выйти .

Настройки почты

Иногда вам может потребоваться изменить внешний вид Gmail или поведение . Например, вы можете создать подпись или ответ отпуска , отредактировать ярлыки или изменить тему .Эти настройки могут быть сделаны из вашего настроек почты .

Для доступа к настройкам почты:

1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
2. Отсюда вы можете щелкнуть любую из категорий вверху, чтобы изменить нужные настройки.

Добавление контактов

Как и все основные поставщики услуг электронной почты, Gmail позволяет хранить адресную книгу из контактов , поэтому вам не нужно запоминать адреса электронной почты каждого.Вы также можете добавить другую контактную информацию, например номера телефонов , , дни рождения , и физические адреса , .

Чтобы добавить контакт:

1. В раскрывающемся меню Gmail выберите Контакты .
2. Появится экран ваших контактов. Щелкните Добавить новый контакт.

3. Введите имя человека или адрес электронной почты . Если у них есть профиль Google+, он может появиться ниже. Щелкните Create , чтобы добавить контакт.

4. При желании вы также можете ввести дополнительную контактную информацию. Все внесенные вами изменения будут сохранены автоматически .

Для редактирования контакта:

1. В раскрывающемся меню Gmail выберите Контакты .
2. Щелкните контакт, который хотите отредактировать.
3. Теперь вы можете внести любые изменения в контакт.

По умолчанию, когда вы отправляете электронное письмо на новый адрес, Gmail добавляет адрес в ваши контакты. Затем вы можете перейти к своим контактам по адресу , отредактировать информацию о человеке по мере необходимости.

Импорт почты и контактов

Возможно, у вас уже есть список контактов с другого адреса электронной почты, и ввести всю эту информацию вручную будет очень сложно. Gmail позволяет импортировать контакты из другой учетной записи электронной почты, и вы даже можете импортировать все сообщения электронной почты из этой учетной записи. Поддерживаются несколько провайдеров электронной почты, включая Yahoo! , Hotmail и AOL .

Чтобы добавить другие учетные записи:

1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
2. Перейдите к Учетные записи и щелкните Добавить учетную запись электронной почты POP3, которой вы владеете . Затем вы можете следовать инструкциям на экране, чтобы импортировать почту.

Вызов!

1. Если у вас еще нет учетной записи Gmail, создайте ее .
2. Откройте Gmail.
3. Перейдите в настройки Gmail.
4. Задайте свои предпочтения в настройках Gmail.
5. Добавить новый контакт . Вы можете либо добавить уже знакомый, либо, если хотите, создать его со следующей информацией:
   Имя : Джулия Филлори
   Электронная почта : [email protected]

9 примеров профессиональной электронной почты

2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи электронной почты

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом. Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.»

Это ненужная трата места, потому что:

1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении курсора мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает стоимость — i.е. ссылки на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. д.

3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое сделает вашу подпись в электронном письме особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Это связано с тем, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей. Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Рассмотрите возможность добавления лица к своему имени, если вы хотите выделиться из толпы.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила предполагаемую достоверность электронных писем с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что, когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-символьный отказ от ответственности дает возможность не писать подробные ответы? Наш совет — знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

• • Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
  • * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
  • С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
  • iPhone. iTypos. я прошу прощения.
  • [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
  • Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
  • Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
  • Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

Как отправить электронное письмо с помощью динамических транзакционных шаблонов

Перед тем, как создать и отправить электронное письмо с использованием динамического шаблона транзакций, вам необходимо сделать следующее:

1. Откройте страницу динамических шаблонов транзакций и щелкните Создать шаблон .
2. Добавьте уникальное имя шаблона и нажмите Сохранить .
3. Чтобы начать редактирование нового шаблона, щелкните Добавить версию .
4. Выберите редактор и щелкните Продолжить .
5. Создайте свой шаблон. Для получения дополнительной информации об использовании Handlebars см. Использование Handlebars.

Если вы хотите создать статический модуль отказа от подписки для динамического транзакционного шаблона, вы можете скопировать содержимое модуля отказа от подписки в текстовый модуль, а затем заменить имя отправителя и теги подстановки адреса желаемой информацией или синтаксисом ручек, как показано ниже.

Примеры шаблонов, которые включают примеры квитанций, сброса пароля, активации учетных записей, информационных бюллетеней и уведомлений о продаже, можно найти в разделе динамических шаблонов репозитория GitHub нашего шаблона электронной почты.

Вызовы cURL на этой странице используют шаблон примера квитанции.

Для отправки почты с использованием динамических шаблонов необходимо использовать веб-API mail. send. Отправка SMTP не поддерживает динамические шаблоны.

Чтобы отправить динамическое транзакционное электронное письмо:

Чтобы отправить динамическое транзакционное электронное письмо с использованием cURL, настройте ваш вызов примерно так:

  curl -X "POST" "https: // api.sendgrid.com/v3/mail/send "\
     -H 'Авторизация: предъявитель <<ВАШ_API_KEY>>' \
     -H 'Content-Type: application / json' \
     -d '{
   "из":{
      "электронная почта": "пример @ .sendgrid.net"
   },
   "персонализации": [
      {
         "к":[
            {
               "электронная почта": "[email protected]"
            }
         ],
         "dynamic_template_data": {
            "total": "239,85 $",
            "Предметы":[
               {
                  "text": "Кроссовки New Line",
                  "изображение": "https: // маркетинг-изображение-производство.s3.amazonaws.com/uploads/8dda1131320a6d978b515cc04ed479df259a458d5d45d58b6b381cae0bf9588113e80ef912f69e8c4cc1ef1a0297e8eefdb7b2700642. cp21b811844a
                  "цена": "79,95 $"
               },
               {
                  "text": "Кроссовки Old Line",
                  "изображение": "https://marketing-image-production.s3.amazonaws.com/uploads/3629f54390ead663d4eb7c53702e492de63299d7c5f7239efdc693b09b9b28c82c924225dcd8dcb65732b63e4e5eb6e5eb6e4e5e6eb5eb6e5eb6e5eb6e5eb6e5eb6e5eb5e5e5eb5e5e5e5ecb
                  "цена": "79 долларов.95 "
               },
               {
                  "text": "Кроссовки Blue Line",
                  «изображение»: «https://marketing-image-production.s3.amazonaws.com/uploads/00731ed18eff0ad5da890d876c456c3124a4e44cb48196533e9b95fb2b959b7194c2dc7637b788341d1ff370p13e3d7d2d1d1d1ff470d3d7d3d1d1d1d3d3d3d3d3d3d1
                  "цена": "79,95 $"
               }
            ],
            "квитанция": правда,
            "name": "Название образца",
            "address01": "1234 Fake St.",
            "address02": "Кв.123 ",
            "city": "Место",
            "состояние": "СО",
            "zip": "80202"
          }
      }
   ],
   "template_id": "[template_id]"
} ' 

Важно отметить 2 раздела этого вызова при использовании динамических шаблонов:

Для отправки динамического содержимого вам необходимо указать большой двоичный объект JSON, содержащий динамические данные, которые ваш шаблон будет использовать в объекте dynamic_template_data . Сценарий Handlebars, который вы пишете, будет ссылаться на значения в вашем большом двоичном объекте JSON, ссылаясь на ключ JSON, ознакомьтесь с этими примерами.Этот шаблон Handlebars можно использовать в строках текста, html и темы вашего шаблона.

  "dynamic_template_data": {
            "total": "239,85 $",
            "Предметы":[
               {
                  "text": "Кроссовки New Line",
                  "изображение": "https://marketing-image-production.s3.amazonaws.com/uploads/8dda1131320a6d978b515cc04ed479df259a458d5d45d58b6b381cae0bf9588113e80ef912f69e8c4cc2.b8b00a04e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4e4eeeaaaaaaaaaaa64
                  "цена": "79 долларов.95 "
               },
               {
                  "text": "Кроссовки Old Line",
                  "изображение": "https://marketing-image-production.s3.amazonaws.com/uploads/3629f54390ead663d4eb7c53702e492de63299d7c5f7239efdc693b09b9b28c82c924225dcd8dcb65732b63e4e5eb6e5eb6e4e5e6eb5eb6e5eb6e5eb6e5eb6e5eb6e5eb5e5e5eb5e5e5e5ecb
                  "цена": "79,95 $"
               },
               {
                  "text": "Кроссовки Blue Line",
                  "изображение": "https://marketing-image-production. s3.amazonaws.com/uploads/00731ed18eff0ad5da890d876c456c3124a4e44cb48196533e9b95fb2b959b7194c2dc7637b788341d1ff370d1357d3d7d1d1ff370d3d3d3d3d3d3d7d3d7d3d1d3d5d3d3d1png ",
                  "цена": "79,95 $"
               }
            ],
            "квитанция": правда,
            "name": "Название образца",
            "address01": "1234 Fake St.",
            "address02": "Ап. 123",
            "city": "Место",
            "состояние": "СО",
            "zip": "80202"
         }  

Помимо указания данных динамического шаблона, необходимо указать идентификатор шаблона. Идентификатор шаблона составляет 64 символа с одним тире (d-uuid). Если вы забыли свой идентификатор шаблона и хотите получить к нему доступ через API, используйте следующий вызов curl для получения всех ваших шаблонов транзакций:

  curl --request GET \
--url 'https: // api.sendgrid.com/v3/templates?generations\%5C=legacy&generations\%5C=dynamic '\
--header 'Авторизация: предъявитель <>' \
--header 'Content-Type: application / json'  

Вы также можете скопировать свой идентификатор шаблона из приложения и вставить его в свой звонок.

Создать обычный адрес электронной почты

Прочтите эту страницу в

английский Español Français Português Deutsch

Кампания — это маркетинговое сообщение, которым вы делитесь по электронной почте, через рекламу или по другим каналам.В Mailchimp обычная электронная почта — это массовая рассылка электронной почты сразу нескольким контактам. Создавая обычное электронное письмо, вы будете использовать конструктор кампаний в виде контрольного списка, чтобы добавлять получателей, выбирать настройки и создавать контент.

Из этой статьи вы узнаете, как создать и отправить обычное электронное письмо в Mailchimp.

Перед тем как начать

Перед тем, как начать этот процесс, необходимо знать следующее.

Создайте письмо

Чтобы создать обычное электронное письмо, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Create .
   
2. Нажмите Электронная почта .
   
3. На вкладке Обычный введите название кампании и щелкните Начать .
   

Вы попадете в конструктор, где сможете выбрать настройки и создать свой контент.

Настройка и дизайн

Наш конструктор электронной почты предназначен для того, чтобы вы могли работать с различными частями вашего электронного письма в выбранном вами порядке и просматривать все сразу перед отправкой.

Перед отправкой необходимо выполнить четыре основных действия.

• Добавьте получателей в раздел с на .
• Добавьте свое имя от и адрес электронной почты в раздел От .
• Добавьте свою тему в разделе Тема .
• Создайте свою электронную почту в разделе Content .

По мере выполнения каждой задачи рядом с соответствующим разделом появляется зеленая галочка.

Вы также можете проверить параметры отслеживания и другие настройки.

Добавить получателей

Чтобы выбрать получателей, выполните следующие действия.

1. В разделе с по щелкните Добавить получателей .
   
2. В раскрывающемся меню Аудитория выберите аудиторию, которой вы хотите отправить.
3. В раскрывающемся меню «Сегмент » или «Тег » выберите « Все подписчики в аудитории », «Группа или новый сегмент», «» или один из доступных сохраненных или предварительно созданных параметров.
   
4. Необязательно: Установите флажок Персонализировать поле «Кому» , чтобы отображалось имя получателя вместо его адреса электронной почты. Это более личное и может помочь вам избежать спам-фильтров.
   
   После того, как вы установите этот флажок, вы выберете тег слияния, который соответствует данным, которые вы хотите отобразить в поле «Кому». Например, если вы выберете * | FNAME | * , получатель по имени Боб будет видеть «Кому: Боб» вместо «Кому: [email protected]». Параметры по умолчанию: * | FNAME | * , * | LNAME | * и * | FNAME | * * | LNAME | * , но вы можете нажать Custom , чтобы ввести альтернативный тег или текст. .
5. Щелкните Сохранить .

Добавить от имени и с адреса электронной почты

Чтобы указать свое имя и адрес электронной почты, выполните следующие действия.

1. В разделе « Из » конструктора электронной почты щелкните Добавить из .
   
2. Введите свое имя и адрес электронной почты.
   
   Вас могут попросить подтвердить домен в вашем адресе электронной почты.
3. Щелкните Сохранить .

Добавить тему

Чтобы задать тему и дополнительный текст для предварительного просмотра, выполните следующие действия.

1. В разделе Тема конструктора электронной почты щелкните Добавить тему .
   
2. В поле Тема введите тему своего электронного письма.
   
3. В поле Предварительный просмотр текста вы можете ввести до 150 символов, которые будут отображаться рядом с вашей строкой темы в почтовых ящиках получателей. Это поле не является обязательным.
   
4. Щелкните Сохранить .

Дизайн электронной почты

Независимо от того, являетесь ли вы экспертом или новичком в электронном маркетинге, Mailchimp предоставит вам инструменты для разработки красивых кампаний.Вы можете работать с новым встроенным конструктором электронной почты или использовать наш классический конструктор электронной почты с перетаскиванием.

Чтобы создать свое электронное письмо, перейдите в раздел Content и щелкните Design Email .

Затем выберите, хотите ли вы работать с Classic Builder или New Builder.

Вот обзор каждой опции.

• Классический строитель Используйте наш классический конструктор для работы с нашими многочисленными шаблонами электронной почты, функциями электронной коммерции и Creative Assistant.Перетаскивайте блоки содержимого по мере необходимости или настраивайте код с нуля. Чтобы узнать, как использовать этот конструктор, прочтите статью «Создание электронного письма с помощью классического конструктора».
• Новострой Используйте наш новый конструктор, чтобы добавлять и редактировать контент прямо в ваш макет в усовершенствованном интерфейсе. Чтобы узнать, как использовать этот конструктор, прочтите статью «Создание электронного письма с помощью New Builder».

После того, как вы дважды подряд выберете один и тот же конструктор электронной почты, он станет конструктором по умолчанию. Вы можете вручную установить или изменить конструктор электронной почты по умолчанию в разделе «Сведения об учетной записи».

Настройки и отслеживание

Когда вы создаете обычное электронное письмо, мы по умолчанию включаем определенные параметры отслеживания. Это включает в себя отслеживание открытий и кликов, а также отслеживание электронной торговли, если у вас есть подключенный интернет-магазин.

Чтобы изменить параметры отслеживания, выполните следующие действия.

1. Прокрутите до раздела Настройки и отслеживание и нажмите Изменить .
   
2. Установите флажки рядом с параметрами отслеживания, которые вы хотите включить.
3. Щелкните Сохранить .

Другие настройки

Вы также можете управлять ответами подписчиков с помощью Mailchimp Inbox и автоматически конвертировать встроенные видео. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими статьями.

О вашем почтовом ящике Mailchimp
Добавить видео в кампанию

Отправить кампанию

После того, как вы заполнили разделы с по , из , Subject и Content в конструкторе электронной почты, вы должны увидеть зеленую галочку рядом с каждым из них.Это означает, что ваше обычное электронное письмо можно сразу же запланировать или отправить.

Если вы готовы отправить электронное письмо своим подписчикам, нажмите Отправить . Затем в модальном окне Review Your Campaign щелкните Send Now , чтобы подтвердить отправку.

Ваше письмо уже в пути!

Следующие шаги

Вы отправили обычное электронное письмо в Mailchimp. Хорошая работа! Теперь вы можете просмотреть свой отчет и следить за поступлением данных. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с отчетами о кампаниях по электронной почте.

Когда вы будете готовы создать следующее электронное письмо, вы можете попробовать A / B-тест, чтобы узнать больше о предпочтениях ваших контактов. Вы также можете добавить сообщение в соцсети к своему электронному письму, чтобы одновременно координировать несколько маркетинговых усилий. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими статьями.

Создайте кампанию A / B-тестирования
Публикуйте сообщение в соцсети при отправке электронного письма

Поиск и устранение неисправностей

Если ваше электронное письмо не отправляется должным образом, ознакомьтесь с некоторыми из этих ресурсов по устранению неполадок.Вы также можете поискать в Базе знаний другие темы, о которых хотите узнать.

Устранение неполадок вашей первой кампании
Устраните предупреждение о текстовом содержании по умолчанию

14 блестящих примеров и тенденций в области подписи электронной почты на 2021 год

Электронный маркетинг давно стал отдельной отраслью маркетинга. Поскольку электронная почта используется десятилетиями, очень сложно выделиться в почтовом ящике получателя. По этой причине компании используют все средства, чтобы их заметили. А те, кто преуспевает, делают электронную почту одним из самых влиятельных маркетинговых каналов B2B.

Есть несколько способов быть замеченным в почтовом ящике потребителя: привлекательные темы, привлекательные заголовки и привлекательные начальные сообщения, но один элемент, о котором часто забывают, — это подпись электронной почты. В этом посте мы рассмотрим 10 растущих тенденций в области маркетинговых электронных писем, которые вы можете применить в своей маркетинговой стратегии на 2021 год, чтобы выделиться из толпы.

7 тенденций и примеров маркетинговых электронных писем, которым следует следовать в 2021 году

Подписи корпоративной электронной почты — это не новость.Но маркетинговый аспект у них только начинает возникать. Согласно последним исследованиям, отделы продаж и маркетинга могут извлечь максимальную выгоду из брендинга электронной подписи. Вот почему отслеживание тенденций в области электронного маркетинга в наступающем году будет иметь решающее значение для многих отраслей.

1. Минималистичный и чистый дизайн

Маркетинг и дизайн идут рука об руку, поэтому, прежде чем мы начнем говорить о маркетинговых тенденциях, важно упомянуть некоторые тенденции графического дизайна, которые будут доминировать в 2021 году.Хотя ваша подпись в электронной почте должна помочь людям узнать больше о вас и вашей компании, она не должна быть слишком яркой. В конце концов, он должен произвести общее впечатление.

Шрифты с засечками

Тенденции дизайна

2021 года гласят, что семейство шрифтов с засечками лучше всего подходит для большинства случаев использования. На самом деле это огромная библиотека, поэтому вот самые известные примеры:

• Гарамонд
• Грузия
Модель
• Calisto MT
• Дидо
• Гуди Старый стиль
• Яркая Люцида
• Палатино

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Garamond, во всей контактной информации должно быть указано Garamond. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Arial, во всей контактной информации должно быть указано Arial. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт.Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

Приглушенные цветовые палитры

Неяркие и малонасыщенные цвета — настоящая радость для глаз. Они успокаивают сознание зрителя и вызывают чувство холода. Как ни странно, люди гораздо чаще обращают внимание на них, а не на яркие палитры.

В своей подписи ограничьте дизайн только двумя цветами.Например, сделайте основной текст темно-серым, а дополнительный темно-зеленым. Если у вас нет брендбука, используйте корпоративные цвета, спросите совета у дизайнеров или просто воспользуйтесь онлайн-генераторами цветовых палитр, чтобы подобрать идеальное сочетание цветов.

Геометрические формы

Попробуйте использовать квадраты, треугольники, круги и т. Д. В баннерах для подписи электронной почты. Простая геометрия станет основной тенденцией дизайна в 2021 году. Сочетание этих элементов с низконасыщенными цветами делает любое изображение привлекательным и даже стильным.

Плоские иконки и иллюстрации

Когда дело доходит до значков социальных сетей и дизайна кнопок CTA, простота также является ключевым моментом. Используйте плоские значки и баннеры, чтобы выделить необходимые части подписи по электронной почте.

2.

HTML-подписи

Пару лет назад компании, возможно, вообще не имели электронной подписи или использовали подпись простым текстом. В 2020 году все изменилось, поскольку все больше и больше компаний начинают использовать HTML-подписи для брендинга и маркетинга.

Согласно исследованию, проведенному платформой управления подписями электронной почты Newoldstamp, 77% профессионалов, которые используют подписи электронной почты в своих деловых коммуникациях, планировали адаптировать их для маркетинговых целей в 2020 году.

И это естественно. Практически то же самое произошло с большинством социальных сетей. Сначала люди начали использовать их в личных целях, а теперь они стали мощным инструментом маркетинга и продаж.

Интересным фактом является то, что бренды начинают включать свои электронные подписи не только в свою повседневную деловую переписку, но также в свои информационные бюллетени электронной почты и автоматические последовательности электронной почты. Это помогает добавить индивидуальности автоматическим сообщениям. Особенно, если ваше письмо посвящено необработанным статистическим данным.

3. Соответствие фирменному стилю

подписей электронной почты в формате HTML предоставляют больше возможностей для брендинга. В 2021 году дизайн подписи электронной почты должен отражать идентичность бренда или поддерживать личный бренд.

Если вы блогер о путешествиях на YouTube, ваша подпись в электронном письме должна выглядеть прохладно и весело.

С другой стороны, будучи сотрудником огромной корпорации, вам лучше стандартизировать свою подпись со своими коллегами.

Для подписей корпоративной электронной почты обязательно использование фирменных цветов, шрифтов и идентичного дизайна. В этом отношении лучший способ, который вы можете использовать в 2021 году, — это возложить ответственность за дизайн подписи электронной почты на одного человека. Этот человек должен создать шаблон подписи электронной почты, который будет использоваться всей компанией (или отделом).

В следующем разделе мы рассмотрим некоторые платформы управления подписями электронной почты, которые позволяют группам автоматизировать создание и распространение подписей электронной почты.

4. Автоматика

В том же исследовании говорится, что в 2020 году 62% профессионалов использовали свои генераторы подписей электронной почты для маркетинга регулярно или время от времени. Растущая потребность в автоматизации маркетинговых кампаний с использованием подписи ведет к росту рынка программного обеспечения для подписи по электронной почте.

На самом деле существуют разные инструменты для подписи электронной почты для разных целей. Давайте взглянем на некоторые.

Моя подпись

MySignature концентрируется на том, чтобы сделать подписи электронной почты доступными для всех.Их онлайн-редактор лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий, которые хотят, чтобы их подписи выделялись.

Разнообразие настроек, таких как добавление кнопок CTA, пользовательских подписей или изменение дизайна практически всего, упрощает создание действительно уникальной подписи. Также есть простая панель инструментов, позволяющая копировать любую подпись. Таким образом, вы можете создать его и использовать в качестве шаблона для будущих.

Newoldstamp

Генератор подписи электронной почты

Newoldstamp имеет большинство функций MySignature.Однако этот инструмент создан с учетом потребностей крупных компаний. Это, конечно, возможность создать шаблон подписи, интегрировать его с такими платформами, как Microsoft 365 или G Suite, а затем легко установить подписи всех сотрудников за пару кликов.

HubSpot

Если вы ищете более простое решение для создания базовой подписи электронной почты, обратите внимание на генератор HubSpot. Он не обладает всеми функциями предыдущих инструментов, но одинаково легко справляется с задачей создания подписи электронной почты в формате HTML.

5. Сегментация

С внедрением маркетинговых платформ с электронной подписью компании теперь могут нацеливать различные шаблоны подписей электронной почты на разные отделы. Менеджеры по маркетингу могут изменять элементы подписи и кнопки с призывом к действию в соответствии с целями отдела.

Распределите подписи по отделам. Включите демонстрационную ссылку в сообщения отдела продаж, добавьте баннер «Оставьте отзыв» для группы поддержки клиентов. Включите ссылку на медиа-кит в электронные письма пиарщиков или добавьте ссылку на недавний пост в блоге на баннеры маркетологов.

Изменение подписей электронной почты также важно при отправке электронных писем внутри или за пределами организации. Различные подписи электронной почты могут использоваться для разных этапов общения, таких как холодные электронные письма, рекламные электронные письма, ответы или пересылки.

6. Автоматизированные баннерные кампании

Один из способов превратить подписку по электронной почте в дополнительный маркетинговый инструмент — использовать баннерные кампании. В 2021 году запуск подписных баннерных кампаний станет огромной тенденцией благодаря улучшениям в автоматизации кампаний.

Некоторые маркетинговые услуги по электронной почте предлагают функции, которые позволяют легко обновлять баннеры во всех подписях сотрудников с уникальной панели инструментов, устанавливать дату начала и окончания кампании и отслеживать CTR с помощью встроенной аналитики.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

7. Отслеживание аналитики

Любую маркетинговую активность в цифровом мире можно измерить. В 2021 году бренды начнут принимать решения, основанные на данных, и в том, что касается заключения бизнеса.Основными ключевыми показателями эффективности при запуске маркетинговых кампаний с электронной подписью являются отправленные электронные письма, показы и клики.

Количество отправленных вами писем — это исходные данные, которые помогут вам оценить возможные результаты. Он работает аналогично обычным кампаниям по электронной почте.

Впечатлений — это количество просмотров ваших подписей. Вы можете определить, открывали ли ваше электронное письмо и сколько раз, просто взглянув на впечатления.

кликов (и CTR), несомненно, самый важный показатель.Вы можете добавить в свою подпись ссылки на логотип, веб-сайт, кнопку CTA, значки социальных сетей и баннер. Возможность определить, какой из них работает лучше всего, в некоторой степени важна для любой маркетинговой кампании.

Маркетинг с использованием электронных подписей набирает обороты

Электронная почта останется одним из наиболее эффективных и распространенных способов делового общения. Вот почему маркетологи начинают искать дополнительные способы использования этого канала для привлечения потенциальных клиентов, повышения узнаваемости бренда и повышения лояльности существующих клиентов.

Маркетинг с использованием электронных подписей стал отдельным маркетинговым каналом, который продолжит развиваться в следующие несколько лет. Поэтому, если вы хотите держать руку на пульсе в 2021 году, важно обращать внимание на эти тенденции в электронной почте.

• Используйте минималистский и чистый дизайн
• Убедитесь, что ваши подписи соответствуют фирменному стилю
• Используйте инструменты управления подписями электронной почты для автоматизации
• Организация большого количества подписей по отделам
• Используйте рекламные кампании с подписью по электронной почте, чтобы продвигать свое предложение и повышать узнаваемость бренда
• Всегда отслеживайте аналитику.

Рассматривайте электронные подписи как единый маркетинговый канал с его целями, ключевыми показателями эффективности и метриками, будьте в курсе последних тенденций и передовых методов, а результаты вашей следующей маркетинговой кампании по электронной почте могут вас удивить.

Об авторе

Ник Гладуш — увлеченный менеджер по контент-маркетингу в Newoldstamp. Он работает в этой области более 5 лет, создавая первоклассный цифровой контент и продвигая его с помощью социальных сетей, методов SEO и чистого творчества.Вы можете подписаться на него в LinkedIn.

Руководство по созданию и отправке кампании по электронной почте — Klaviyo

Обзор

Электронная кампания — это одноразовая рассылка заранее установленной целевой группе контактов — например, регулярные информационные бюллетени, объявления о распродажах или рекламные рассылки. Отдельную кампанию можно создать и отправить немедленно, либо кампанию можно подготовить, а затем запланировать ее отправку в более позднее время.

В этой статье мы рассмотрим основы почтовых кампаний.

Перед запуском

Перед отправкой сделайте следующее:

Кампания против потока

В жаргоне Klaviyo важно различать потоки и кампании.

Кампания	Расход
Отправьте в целевой список, который вы создаете заранее	Отправить одно или несколько автоматических сообщений, созданных на основе определенных триггеров и фильтров
Создано и запланировано вручную	Срабатывает каждый раз, когда происходит определенное поведение
Пример: ежемесячные электронные письма для рассылки новостей или мгновенное объявление о распродаже, отправляемое существующим клиентам с помощью текста	Пример: автоматическое приветственное письмо или SMS, которое отправляется новым подписчикам сразу после регистрации.

Создание новой рассылки по электронной почте

Мастер кампании

Klaviyo проведет вас через шаги по созданию кампании.Сначала перейдите на вкладку Кампании и нажмите Создать кампанию . Затем выберите Электронная почта .

Мастер проведет вас через следующие три экрана:

• Имя и получатели
• Содержание сообщения
• Посмотреть и отправить

Выбор названия кампании и получателей

На первом экране мастера представлены основные настройки вашей кампании, сведения о том, кому вы отправляете, и подробности о том, как вы отправляете.

1. Назовите свою кампанию и, если хотите, добавьте тег.
   
2. Выберите существующий список или сегмент для таргетинга. Например, вы можете захотеть отправить кампанию в свой основной список, за исключением тех, кто подписан на SMS, или вы можете захотеть отправить кампанию в список со всеми клиентами, у которых есть две или более покупок.
   
3. Если вы хотите отправить в несколько списков / сегментов, выберите, какие списки / сегменты вы хотите включить или исключить. Узнайте больше о функции отправки нескольких списков Klaviyo.
4. Запишите ожидаемое количество получателей — эта оценка удаляет повторяющиеся профили, исключенные профили и подавления.
5. Включение или отключение интеллектуальной отправки.
   
6. Включение или отключение отслеживания Google Analytics.
   

Создание содержимого электронной почты

Второй экран мастера — это место, где вы создаете свой шаблон электронной почты. Создайте новый шаблон или выберите шаблон из библиотеки шаблонов.

1. Дважды проверьте имя отправителя, адрес электронной почты отправителя и тему.Первые два заполняются на основе информации вашей организации. Вы также можете добавить другой адрес электронной почты для ответа, если хотите, чтобы ответы направлялись в другой почтовый ящик (например, если вы хотите, чтобы ваше электронное письмо Klaviyo приходило с личного адреса электронной почты, а ответы — в ящик входящих сообщений службы поддержки).
2. Выберите способ создания содержания кампании:

• Rich HTML / Drag and Drop
  Наш редактор электронной почты автоматически оптимизирует вашу электронную почту для мобильных устройств и упрощает создание сложных макетов электронной почты.
• Текстовый / простой
  Если вы хотите отправить только текстовое электронное письмо, это именно тот вариант, который вам нужен. Это хороший выбор для отправки электронного письма, которое выглядит так, как будто оно пришло непосредственно от вас, а не от вашей организации.
• Использовать шаблон из библиотеки
  Если вы уже создали свой собственный базовый шаблон, шаблон информационного бюллетеня или шаблон закуски, начните с этой опции. Вы также можете выбрать шаблон из библиотеки шаблонов Klaviyo.
• HTML-редактор
  Если у вас есть собственный HTML-шаблон электронной почты, который вы импортируете, или вы хотите кодировать HTML-шаблон с нуля, вы можете выбрать этот вариант.

Используйте редактор перетаскивания, чтобы внести изменения в свой дизайн, и нажмите Сохранить содержимое .

Запланируйте и отправьте свою кампанию

Третий и последний экран мастера позволяет вам просмотреть, запланировать и отправить вашу кампанию. На этом этапе мастера вы можете добавить вариант к своему электронному письму, чтобы AB протестировать вашу кампанию.

Сначала нажмите Просмотр и Отправить кампанию .

Затем просмотрите все разделы и нажмите Запланировать или Отправить .

Затем запланируйте или отправьте свою кампанию.

Выберите, когда вы хотите отправить свою кампанию, и она будет поставлена ​​в очередь и отправлена ​​в течение нескольких минут после установленного вами времени. Вы можете отправить немедленно или отправить позже в дату и время.

Когда вы планируете рассылку рассылки по электронной почте, Klaviyo начинает добавлять получателей, определяя, кого включать, на основе любых исключенных списков, интеллектуальной отправки и т. Д. Для кампаний, ориентированных на сотни или тысячи получателей, этот процесс может занять несколько минут при большом объеме. сроки отправки.Это делается во время составления расписания, чтобы ваши кампании были готовы к отправке в желаемое время отправки. Если вам нужно запланировать свою кампанию на другое время и вы не хотите ждать, чтобы перенести ее, вы всегда можете отменить и клонировать свою кампанию, чтобы изменить время отправки.

Варианты отправки

Вы также можете включить интеллектуальное время отправки, которое использует данные для определения наилучшего времени для отправки сообщения вашей подписке, или выбрать один из следующих вариантов:

• Определить получателей во время отправки — эта опция отправит вашу кампанию тем, кто находится в вашем целевом списке или сегменте, прямо перед отправкой
из запланированной кампании
• Доставлять сообщения по местному времени получателя — эта опция отправит вашу кампанию каждому получателю в соответствии с их часовым поясом.
• Пакетная отправка — эта опция разделит ваше электронное письмо на более мелкие партии и отправку в течение определенного периода времени.

Чтобы узнать больше о параметрах, перечисленных выше, прочтите «Расписание рассылки по электронной почте» и «Параметры отправки».

Пример рассылки по электронной почте

• Новые или рекомендуемые
  Выделите специально отобранные продукты, которые являются новыми или сезонными, или рассказывают о новинках вашей компании или организации.
• Рассказывание историй
  Ваш бизнес или организация — одна из многих. Объяснение того, что делает его уникальным, и людей, «стоящих за брендом», может укрепить лояльность к бренду и укрепить сообщество, помогая вашим подписчикам чувствовать себя более связанными с тем, что вы делаете и кто вы есть.
• Выделите интересный контент
  Сделайте краткий обзор недавнего сообщения в блоге или другого созданного вами контента и отправьте подписчикам ссылку, чтобы узнать больше. Развитие голоса вашей компании как актуального источника нового и интересного контента в вашей отрасли — отличный способ удержать подписчиков и клиентов, чтобы они возвращались снова и снова.
• Акции
  Объявите специальную акцию или распродажу, которую предлагает ваш бизнес. Еще лучше, если это эксклюзивно для подписчиков электронной почты — создание чувства или срочность и исключительность побуждают к действию.

Дополнительная литература

Узнайте больше о кампаниях, прочитав приведенные ниже рекомендации.

.

No related posts.