Как найти ооо по названию: Поиск организации по названию, как найти фирму по названию. Выписка на юридическое лицо по наименованию.

Содержание

Как найти организацию по ИНН, ОГРН, названию или адресу

Для быстрого поиска базовых сведений об организации, воспользуйтесь поисковой строкой ниже.

Общедоступный поиск на сайте СПАРКа возможен по названию компании, ее адресу, телефону, сайту или домену, ФИО руководителя или совладельца, а также по следующим реквизитам: ИНН, ОГРН, ОКПО, БИК.

 

idB9yl8XPNxLjtZN1jwvG0cvOsIkJHHJGIQXBpsiKLoCN57NJjGq2CawdahuLevk-I1EPUefFLzKxjs_WyOqlm3MERE1:lFuah6sqvdTnnl8nuLNVwDUt84bLufEKatKplDj6FyiFYC0SuXDGSgTHLBVCTKip-VMKHDMU6jYr4YsiBsQDrSWDAso1 Что можно искать

Название компании, адрес, телефон, сайт, домен, ФИО руководителя, совладельца, доверительного управляющего, ИНН, ОГРН, ОКПО, БИК

 

Для получения доступа к расширенным  возможностям «умного поиска» в системе СПАРК — войдите в систему или получите бесплатный демо-доступ.

Для зарегистрированных пользователей, поиск в СПАРКе возможен по следующим параметрам:

  • Наименование компании
  • ФИО или ИНН руководителя, члена коллегиального органа управления, учредителя (акционера)
  • ФИО ИП
  • ИНН, ОГРН, ОГРНИП, ОКПО, БИК
  • Регистрационные коды других стран (БИН, ЕДРПОУ, УНП) — для поиска иностранных компаний
  • Адреса и телефоны
  • Сайты и зарегистрированные на компанию домены
  • Номера арбитражных дел, исполнительных производств, записей в едином реестре проверок, уведомлений о залоге, извещений о госзакупке, банковских гарантий, сертификатов или деклараций соответствия продукции

Возможна сегментация результатов поиска

:

  • по географическому признаку (страны и регионы)
  • по отраслям деятельности
  • по статусу компании (действующие / не действующие)
  • по размеру предприятия (крупные / средние /малые / микро)
  • по наличию судебных дел, объектов интеллектуальной собственности, и т.д.

Пример результатов поиска по фрагменту названия компании:

 

 

Пример результатов поиска по руководителю компании:

 

 

 

 

 

Поиск клиентов и партнеров | СБИС Помощь

Найти клиентов и партнеров

В СБИС собрана и опубликована информация обо всех зарегистрированных организациях и ИП согласно данным ФНС. Сервис «Все о компаниях» позволяет найти новых контрагентов, проверить их репутацию, сохранить и выгрузить всю информацию в виде списка.

Перейдите в раздел «Компании» и выберите способ:

  • строка поиска — чтобы найти организацию по названию и фамилии директора;
  • фильтр — можно указать один или несколько критериев. Например, найти всех ИП, которые занимаются рекламой в Москве;
  • поиск в разделах — если вас интересует один ключевой критерий. Например, определенный регион.

Строка поиска

Разделы каталога

Введите в поисковую строку любой реквизит или его часть:

  • полное или сокращенное название компании;
  • юридический или фактический адрес;
  • номер телефона, сайт или электронную почту;
  • ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, регистрационный номер ПФР;
  • текст товарного знака;
  • БИК — если ищете информацию о банке.

Эти параметры будут выделены в результатах поиска.

Можно указать, где искать данные. Например, только в названии.

Выберите критерии:

  • регион;
  • категорию деятельности;
  • тип — ЮЛ, ИП, банк;
  • статус — только действующие, только ликвидированные, в процессе ликвидации, с любым статусом. По умолчанию фильтр настроен так, чтобы показывать только действующие организации.

Нажмите «Отобрать».

Чтобы сохранить параметры поиска и не вводить их каждый раз, закрепите фильтр. Для этого в блоке «Ранее отбирались» нажмите

Если нужно сбросить параметры отбора, нажмите «По умолчанию».

По регионам

В разделе отображены 10 регионов, включая ваш. Они выстроены по количеству зарегистрированных в них компаний.

Чтобы построить список организаций конкретного региона, нажмите его название.

Нажмите название блока, чтобы открыть список всех регионов РФ. Чтобы уточнить параметры поиска, используйте фильтр.

По категориям/По ОКВЭД

Показан рейтинг отраслей по России, а также количество организаций, входящих в эти отрасли.

Чтобы построить список компаний по конкретным видам деятельности, выберите название отрасли, нажмите заголовок раздела — откроется полный список. Выберите, что искать: категории или ОКВЭД.

Компании

Рейтинг организаций РФ по размеру выручки.

Чтобы построить полный список компаний, нажмите заголовок раздела. Список сортируется по стоимости и выручке фирм. Чтобы указать дополнительные критерии поиска, используйте фильтр.

Например, чтобы найти новые компании и предложить им открыть банковский счет, нажмите и выберите «Дата регистрации» и «Есть телефон» — СБИС отберет фирмы, зарегистрированные после этой даты, и покажет их контактные данные.

Владельцы/Управляющие

Отображается список фамилий — чем выше позиция в списке, тем больше стоимость бизнеса.

Чтобы построить список наиболее влиятельных владельцев или управляющих, нажмите заголовок раздела. Здесь доступна сортировка по размеру выручки, стоимости бизнеса и доли в компании.

Надежность партнеров

Список ваших контрагентов с краткой информацией о надежности компании: критичных рисках, рейтинге, финансовых данных.

Откройте полный список организаций, чтобы увидеть всех, с кем работаете, и более подробно изучить информацию о рисках. Контрагенты сгруппированы по региону, виду деятельности, покупателям или поставщикам.

Уведомления

В этот раздел попадают недавно зарегистрированные организации, информация о ликвидации и об участии компаний в судебных процессах. Списки сортируются по дате регистрации или ликвидации, а также по величине выручки.

Если вы подписаны на какую-либо компанию, в уведомлениях отобразится информация о последних изменениях в ней.

Данные на стартовой странице отображаются с учетом настроек фильтра. К примеру, если выбран регион «Москва», вы будете видеть во всех разделах организации и владельцев бизнеса только из этого региона.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Всероссийская система данных о компаниях и бизнесе

2021-07-16 ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС — Всероссийская система данных о компаниях и бизнесе…

На портале ЗА

ЧЕСТНЫЙБИЗНЕС каждый Пользователь может бесплатно проверить контрагента и получить о нем полную информацию, собранную из официальных открытых источников (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, БОО, Арбитражный Суд, ФССП). Данная информация необходима для принятия правильных решений при выборе поставщика товаров или услуг, а также при других ситуациях, когда необходимо получить достоверные данные о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в России.

Через поисковую строку, можно найти контрагента по ИНН (юридического или физического лица), по адресу компании, по ФИО руководителя или учредителя, по ОГРН (для юридических лиц), по ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей). Получив карточку организации, можно ознакомиться с бухгалтерской отчетностью компаний – данная отчетность является одним из важных показателей при проверке компании на благонадежность, а можно проверить на участие в Арбитражных делах, что в свою очередь так же является важным пунктом проверки Контрагента. Подробнее, как проверять контрагентов, представлено на портале в разделе Проверка Контрагента.

Для удобства на портале реализована уникальная возможность ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ, это позволяет представителю организации дополнить ПЕРСОНАЛЬНУЮ СТРАНИЦУ своей компании контактной информацией, описанием деятельности и многим другим. Все это поможет выгодно отличиться от конкурентов и показать открытость организации. При использовании этой опции присваивается статус ПАРТНЕР портала 

ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.

Вся информация, представленная на портале полностью законна, открыта для использования согласно пункту 1 статьи 6 ФЗ от 08 августа 01 года №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и не содержит персональных данных.

по названию, на сайте налоговой, бесплатно

Идентификационный номер юридического лица — цифровой код, предназначенный для облегченного и аутентичного учета данной категории налогоплательщиков в Российской Федерации.

Учет юридических лиц и соблюдение нормативов исчисления, полноценного и своевременного перечисления ими налогов и сборов во все бюджетные уровни и внебюджетные фонды считается важнейшей задачей Федеральной налоговой службы.

Присвоенный юридическому лицу индивидуальный цифровой номер отображается во всей документации и отчетности, касающейся той или иной организации.

О том, как узнать ИНН юридического лица и зачем это нужно, читайте далее.

Содержание статьи

Как присваивается ИНН юридическому лицу

Формирование ИНН юридического лица (вне зависимости от формы собственности и необходимости налогообложения) происходит при образовании и постановке на регистрационный учет организации по месту ее создания.

Параллельно с ИНН организация приобретает еще и КПП — код из 9 знаков, характеризующий основание постановки на учет.

Эти реквизиты, закодированные посредством чисел, полагается вписывать во многие документы, например:

  • в расчеты, заявления и прочую документацию, предоставляемую в налоговый орган;
  • в платежные документы при оплате налогов и страховых взносов;
  • в счет-фактуры и остальные бумаги, где требуется обозначить ИНН.
Сведения об ИНН открыты и отображаются в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ИНН присваивается также иностранным компаниям, организовавшим свой бизнес на территории России.

Зачем получать сведения о партнерах и конкурентах

Коммерческой деятельности зачастую сопутствуют многочисленные риски. Чтобы предупредить или уменьшить вероятность их возникновения, нужно предварительно изучить ситуацию и проделать подготовительную работу.

В ходе взаимодействия с партнерами периодически встает необходимость проверки данных о контрагентах или конкурентах.

Наиболее значимой в этой ситуации информацией по ним, помимо названия, фактического и юридического адресов, считается ИНН.

С него организуется каждая проверка: поиск сведений по уже действующим контрактам, анализ платежеспособности и т. д. Зачем это делать?

Часто попадаются юридические лица в форме ООО, зарегистрированные по одному адресу, с одним и тем же руководителем. Их именуют фирмами-однодневками.

Они набирают большое количество кредитов и товаров «в рассрочку», после чего внезапно становятся банкротами и открывают новое предприятие.

Поэтому партнеры вынуждены проверять каждого контрагента, изучать и анализировать их деятельность.

Удобная и доступная проверка юридического лица по ИНН не потребует лишних затрат, но значительно снизит вероятность стать жертвой недобросовестных контрагентов.

В отличие от физических лиц, которые становятся на налоговый учет по своему усмотрению, юридические лица лишены права заниматься своим делом без регистрации в налоговой инспекции.

Знание ИНН намного облегчает поиск и идентификацию запрашиваемой организации, поэтому он отражается на большинстве документов юридических лиц.

Из чего состоит ИНН

В отличие от ИНН физического лица, содержащего 12 знаков, ИНН юридического включает 10 арабских цифр, положение каждой из которых имеет свой смысл:

  • первые две цифры предполагают код субъекта РФ, в котором было создано и зарегистрировано предприятие;
  • следующие два символа — это код местной налоговой службы, поставившей организацию на учет и сформировавшей ее ИНН;
  • последующие пять знаков обозначают уникальный номер юридического лица в пределах данного подразделения ФНС;
  • десятая цифра — контрольная, осуществляющая проверку правильности записи ИНН.

У иностранной компании кодировка идентификационного номера немного иная: с первого по четвертый символы постоянны и равны 9909. Они указывают на то, что предприятие зарегистрировано на территории иностранного государства.

Как и где проверить контрагента

Узнать у партнеров об ИНН становится невозможно, когда в предоставленных ими документах идентификационный код не значится, а обозначенные телефонные номера определяются вне зоны доступа.

На сайте Федеральной налоговой службы существует реальная возможность выяснить информацию об ИНН и иных регистрационных сведениях, отраженных в документации компании. Эта процедура называется «проверка контрагента».

Этот сервис позволяет удостовериться в подлинности предоставленных контрагентами данных, а также в том, что предприятие по статусу является действующим и зарегистрировано по всем правилам налогового законодательства.

Благодаря тому что информация находится в свободном доступе, каждое юридическое лицо вправе подать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ, где отражаются такие данные, как ИНН, ОГРН, полное наименование, адрес и т. д.

Помогут решить данный вопрос и негосударственные сервисы типа СКРИН, СПАРК или Контур.Фокус.

Своевременная проверка контрагента радикально влияет на целесообразность сотрудничества с той или иной компанией при обнаружении материала о начале процесса реорганизации, ликвидации юридического лица или сведений о прекращении деятельности и прочих нюансов.

Реквизиты, по которым можно узнать номер

Бывают ситуации, при которых именно независимая верификация юридического лица позволяет понять, рискованно ли, к примеру, отгрузить продукцию в рассрочку либо намного безопаснее выставить счет на предоплату.

Узнать ИНН без помощи представителей интересующей компании можно по наименованию, по ОГРН (основной государственный регистрационный номер) или по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций).

У каждого варианта отмечаются свои положительные и отрицательные моменты: к примеру, поиск выдает не одну организацию с идентичными наименованиями, а несколько. При этом расположены они в абсолютно разных городах и регионах.

Здесь уже следует конкретизировать фактический адрес, чтобы определить нужную компанию.

Однако только по адресу ИНН выяснить тоже невозможно, потому как на нем могут быть оформлены сразу несколько юридических лиц.

Иногда ранее образованное предприятие закрывается, а спустя некоторое время с идентичным наименованием создается вновь.

ИНН у подобных организаций, несмотря на схожесть наименований и адресов, будут отличными друг от друга, как и сопутствующие реквизиты (ОКПО, ОГРН).

Пожалуй, максимально удобный и легкодоступный путь — вычислить ИНН по названию, воспользовавшись сайтом налоговой службы.

В представленную ниже форму вводится полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы и города, где оно функционирует, иначе придется просмотреть немало страниц в поиске нужной информации.

Кроме реквизитов, на этом сайте возможно определить основное – действует ли еще искомая организация, не воспользовался ли кто-нибудь данными давно закрытого юридического лица.

Используя поисковую систему, нетрудно посетить и сайт компании, где в отдельном разделе обычно отображаются все реквизиты, необходимые для ее идентификации, включая банковский счет, используемый при расчетах с партнерами.

Допустимо скачать с сайта и некоторые образцы документов с оттиском печати, где вписан ИНН.

Если на сайте юридического лица содержатся лишь контактные данные, можно связаться по телефону с приемной или бухгалтерией, послать электронное письмо и запросить реквизиты.

Еще один альтернативный способ уточнить ИНН организации и другую актуальную информацию об ее деятельности – это запросить копии учредительных документов.

Компанией 1С уже разработано и внедряется программное обеспечение 1С:ЛИК, содержащее сведения о вновь образованных юридических лицах.

Заключение

Таким образом, узнать ИНН организации довольно просто. В этом поможет сайт налоговой службы, а также ряд других сервисов.

Проверка контрагента избавляет от многих негативных моментов при взаимодействии партнеров.

При этом следует помнить, что у организации может быть только один ИНН, который не может быть присвоен кому-либо еще. В случае ликвидации юридического лица он переходит в категорию недействительных.

Сам ИНН не меняется ни при каких условиях: ни при внесении корректировок в учредительные документы, ни при смене места регистрации организации.

Новый ИНН формируется лишь тогда, когда по определенным причинам организация реорганизуется или завершает свое функционирование, а на ее основе создается новая фирма.

Подробную информацию о том, как узнать ИНН юридического лица по наименованию организации, можно узнать из видео.

Проверка названия ООО на уникальность: онлайн, в налоговой

Перед регистрацией компании важно правильно подобрать для нового ООО название, которое идеально характеризовало бы деятельность и было бы единственным в планируемой сфере. Проверка названия ООО на уникальность в налоговой – довольно простая процедура, которая защитит вас от неприятных совпадений в будущем. Как выбрать название ООО при открытии?

Создавая ООО, многие хотели бы иметь уникальное название, которое впоследствии можно будет зарегистрировать и получить исключительное право на его использование. Однако законодательством запрещена регистрация ООО с одинаковым названием только в случае, если их деятельность идентична или название уже зарегистрировано в качестве товарного знака (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Получается, что открыть ООО с названием, которое уже имеет другая компания можно, только если это название не зарегистрировано в Роспатенте. Иначе правообладатель может подать на вас в суд.

Проверить будущее фирменное название можно несколькими способами:

  • На сайте ФНС.
  • На сайте специализированных предприятий.
  • Воспользовавшись платными услугами специальных организаций.
  • Через патентные бюро.

При проверке названия ООО важно помнить, что законом запрещено использование некоторых символов и словосочетаний. Все выражения, на которые наложены ограничения, вы найдете в Гражданском кодексе (ст. 1473 ГК РФ).

Проверка уникальности на сайте ФНС

Проверить, существует ли выбранное вами название в данный момент на рынке, можно лично в налоговой инспекции или на ее официальном сайте (ссылка выше). Для этого вам достаточно выбрать вкладку «проверь себя и контрагента» и ввести в открывшемся окошке планируемое название. По вашему желанию можете выбрать регион, если вас интересует определенная часть страны. Если оставите это окошко без заполнения, программа осуществит поиск в целом по России. Процедура проводится в режиме онлайн. Вот так легко, просто и доступно можно проверить уникальность названия .

Другие способы проверки уникальности

Иногда проверки на сайте налоговой инспекции бывает недостаточно. Удостовериться в индивидуальности вашего названия можно на сайтах специализированных предприятий, занимающихся выдачей патентов и имеющих доступ к данным реестрам. Многие организации предоставляют платные услуги по проверке уникальности и регистрации деятельности. Это поможет вам сэкономить время и провести процедуру без лишних проблем.

Правильно подобранное название поможет вам укрепить статус вашего предприятия в будущем и избежать судебных разбирательств. Выбранное имя компании будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами.

Как быстро и бесплатно узнать о ликвидации ООО или собрать на него информацию

Сегодня, для того, чтобы узнать о том, ликвидировано ли ООО совсем необязательно составлять запрос, распечатывать его на бумаге и везти в налоговую инспекцию. Все сведения можно получить, не покидая дома или офиса. Наша новая статья расскажет читателям о том, как это можно сделать легко и совершенно бесплатно.

Выписка из ЕГРЮЛ

Это самый распространенный и простой способ получения информации об ООО. Для это следует зайти на сайт ФНС РФ (https://egrul.nalog.ru/index.html)   и получить выписку из ЕГРЮЛ.  Сервис предложит указать в поисковой строке название фирмы, либо ее ОГРН или ИНН. Следует сразу предупредить, что в этом случае, лучше всего, использовать ОГРН либо ИНН компании. Они индивидуальны. А вот юрлиц с одним и тем же наименованием может быть очень много и система сформирует целый список организаций с такими же или похожими названиями. Это крайне неудобно для поиска и придется потратить время, чтобы найти нужную организацию. Поэтому для поиска используйте ИНН либо ОГРН.

Выписка будет сформирована в формате PDF. Информация о том является ли ООО действующим или уже ликвидировано — находится в самом конце документа.  Данная выписка с web — сайта ФНС РФ предоставляется абсолютно бесплатно. Более того, с недавних пор она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС РФ. Еще 2 — 3 года назад для скачивания документа, подписанного УКЭП, надо было использовать личный кабинет на сайте фискальных органов. А сегодня его (документ, конечно) может получить любой желающий.

Сайты судебных решений

Несмотря на то, что выписка из ЕГРЮЛ является лучшим из доступных и бесплатных способов для получения информации об ООО — она имеет один существенный недостаток. Последний заключается в том, что сведения в ЕГРЮЛ не всегда отражают реальное положение вещей. Например, фирма давно не работает и суд принял решение о ее ликвидации, однако реестр всё еще содержит сведения о компании, как о действующем юрлице. Это происходит в силу разных причин: нерасторопность фискальных органов, требования закона, технические проблемы и так далее.

Так, ООО может не работать годами, не сдавать отчеты и тем не менее считаться действующей организацией. Правда в последние 2 года ФНС РФ принялась активно «чистить» реестр от подобных фирм, однако их остаётся еще очень много. У налоговой инспекции просто не хватает сил, чтобы закрыть эти ООО. Да и сама процедура административной ликвидации занимает почти полтора года. Так, в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП № 129 — ФЗ от 08.08.2001 года, фискальные органы вправе исключить из ЕГРЮЛ компанию, когда она в течении 12 месяцев не сдаёт отчеты и не проводит операции хотя бы по одному банковскому счету. То есть год уже есть. К этому периоду следует прибавить срок, по истечении которого у местной ИФНС «дойдут руки» до такой фирмы. А это может быть и полгода, и год и даже несколько лет. Ну и наконец сам срок ликвидации составляет полгода. И всё это время, недействующее ООО может спокойно числиться в ЕГРЮЛ, как работающая фирма.

Более того, сами налоговые органы не всегда оперативно вносят информацию в ЕГРЮЛ о ликвидации компании в административном порядке. Например, суд еще в сентябре 2018 года вынес решение о принудительной ликвидации ООО «Мак Дак Ломбард» по иску ЦБ РФ (решение арбитражного суда Красноярского края по делу №А33 — 15294/2018 от 05.09.2018 года). Регистрирующий орган был обязан внести сведения о данном факте в ЕГРЮЛ. Однако по состоянию на 22.02.2019 года этой информации в реестре до сих пор нет (выписка из ЕГРЮЛ от 22.02.2019 года. ОГРН 1142468060162).

Поэтому, мы рекомендуем, при проверке ООО, не ограничиваться выпиской из реестра, а использовать ещё и картотеку арбитражных дел (http://kad.arbitr.ru) с web — сайта арбитражных судов.Здесь можно осуществлять поиск по названию фирмы, ее ИНН и ОГРН. И если суд принял решение о ликвидации компании, то вы легко найдете соответствующую информацию на данном ресурсе.

Для этой же цели можно поискать фирму и на сайте «Судебные акты РФ» (https://www.sudact.ru).Однако он имеет некоторые недостатки, затрудняющие поиск. Так, часть решений в нём обезличены. Кроме того, нельзя искать фирму по ИНН или ОГРН. Но в целом — это полезный ресурс.

Сведения о банкротстве ООО или «слепая зона»

Может случиться и так, что выписка из ЕГРЮЛ и сайты судебных решений не содержат никакой информации о проблемах ООО. И тем не менее над ним уже сгущаются тучи. Это происходит, когда кредитор (или само Общество) публикуют сведения о намерении обратиться в арбитраж с заявлением о банкротстве. Ст. 7 Закона о несостоятельности № 127 — ФЗ от 26.10.2002 года обязывает кредиторов не менее, чем за 15 дней до направления заявления о банкротстве в суд опубликовать сообщение об этом на сайте Единого Федерального реестра юридически значимых сведений о деятельности юрлиц и ИП (ЕФРСФДЮЛ).

Этот промежуток времени и составляет «слепую зону», когда вы не найдете сведений об этом факте ни в ЕГРЮЛ, ни в картотеке арбитражных судов. Такую информацию можно обнаружить только на Федресурсе (https://fedresurs.ru/about). Для этого следует зайти на данный сайт и ввести в поисковик ИНН, ОГРН либо название ООО. И если заинтересованное лицо опубликовало такое сообщение, то оно обязательно появится.

Для примера: 16.01.2019 года кредитор опубликовал на ЕФРСФДЮЛ сообщение о намерении обратиться в суд с заявлением о банкротстве ООО СУ № 197 (ОГРН 1022701298003). Информация о поступлении дела в арбитраж появилась только 22.02.2019 года. То есть через месяц после публикации. Естественно, что в ЕГРЮЛ данных сведений нет и быть не может.

После возбуждения дела о банкротстве сведения о значимых фактах процедуры можно будет отслеживать ещё и на сайте ЕФРСБ ( https://bankrot.fedresurs.ru/). Он входит в Федресурс и является его составной частью.

Проверка «чистых» ООО

На основании открытых данных из интернета можно с большой долей вероятности ещё и спрогнозировать судьбу ООО. И пусть, при этом, ЕГРЮЛ, сайт арбитражных судов или ЕФРСФДЮЛ вообще не содержат негативной информации. Для этого следует воспользоваться сайтами Росстата и ФНС РФ. Начнем с Росстата (http://www.gks.ru/accounting_report ). На этом ресурсе вы бесплатно получите бухгалтерскую отчетность интересующего вас ООО. Для этого следует только ввести ИНН компании в поисковое окно. И если Общество сдавало отчетность, то последняя, появится на экране монитора. По состоянию на 25.02.2019 года доступна отчетность юрлиц по итогам 2017 года. Ну, а если система выдает отказ по причине того, что интересующая вас компания не предоставляла отчеты, то есть повод насторожиться.

Далее, на сайте ФНС РФ кроме выписки из ЕГРЮЛ можно изучить информацию о том зарегистрировано ли ООО по адресу массовой регистрации, являются ли его учредители и руководители дисквалифицированными лицами и так далее. Данные сведения вы получите в разделе «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru).

Ну и наконец, на странице https://service.nalog.ru/zd.do того же сайта ФНС РФ пользователь узнает имеет ли ООО задолженность по налогам или нет.

Коммерческие ресурсы

Некоторые коммерческие ресурсы также предоставляют ограниченно —  бесплатную информацию о том является компания действующей или ее давно исключили из ЕГРЮЛ. К таковым следует, например, отнести сайт «За честный бизнес» (https://zachestnyibiznes.ru).Здесь можно бесплатно узнать работает ли компания, каковы ее основные показатели и числится ли она в реестре. В принципе этого вполне достаточно для получения нужных сведений.

Выводы

Итак, интернет предоставляет неограниченные возможности для поиска и сбора информации об ООО. При этом, мы даже не рассматривали специализированные ресурсы. Например, такие, как сайт ФССП РФ, где сконцентрированы сведения об исполнительных производствах, или Дом. РФ (https://дом.рф) на котором находится достаточно полная информацию о застройщиках. А ведь существуют еще десятки коммерческих и специализированных ресурсов, где вы за плату или бесплатно получите информацию о компании.

Таким образом, при желании, сегодня, не покидая рабочего места, можно не только узнать ликвидировано ли то или иное ООО, но и собрать полноценные сведения об экономической деятельности фирмы и даже информацию о её руководителях и участниках.

Как проверить компанию по ИНН: инструкция

Проверить компанию по ИНН стоит каждому бизнесмену перед заключением сделки.

Эта очень важная процедура перед подписанием любого контракта, особенно если нужно перевести на чей-то счет крупную сумму денег.

В этом вопросе вам могут помочь опытные юристы. Но также можно это сделать самостоятельно на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации.

Разберем подробнее, что вам нужно знать для этого, и куда следует обращаться.

Что такое ИНН?


ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, некая государственная ревизия любого юридического и физического лица.

В этом документе указан своеобразный шифр. У каждого он индивидуальный.

В любой государственной структуре используется этот цифровой код из 12 цифр. Выглядит документ так:

Частное лицо может получить номер налогоплательщика в России уже с 14-ти лет.

Для этого нужно написать соответствующее обращение в налоговой службе вашего города.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие ИНН, получают его при регистрации ИП или ООО автоматически.

С помощью этого кода государство легко контролирует выплату налогов граждан России, пенсионные отчисления, осуществляет проверку бизнесменов и т.п.

Для физических и юридических лиц этот документ жизненно необходим.

Для физлица ИНН нужен в таких случаях:

  • оформление паспорта,
  • официальное трудоустройство,
  • открытие ИП,
  • оформления дарственной или наследства,
  • декларирование доходов.

Очень часто этот номер требуют при оформлении кредитов. С помощью номера налогоплательщика, банк проверяет вашу платежеспособность.

Для юридических лиц ИНН необходим в следующих случаях:

  • оформления крупного займа или кредита,
  • сдача отчетов в налоговой инспекции,
  • оформления контрактов и договоров,
  • участие в государственных торгах.

Инструкция проверки компании по ИНН

Шаг 1. Проверка компании в Едином государственном реестре юридических лиц

Чтобы осуществить проверку компании в ЕГРЮЛ, достаточно знать ее полное официальное наименование.

Но лучше всего делать проверку по номеру налогоплательщика. Ведь много фирм существует с идентичными названиями, но разными видами деятельности.

Если вы знаете название, но не номер идентификации, определить нужные данные по нему можно на сайте: https://egrul.nalog.ru/.

Как придумать название компании: 7 ключевых приемов

Как правильно вводить название?

В поле «Наименование» стоит указывать только название организации без уточнений (ООО, ОАО и т.п.) и кавычек.

Также запрещено сокращать наименование (например, «Искра»).

Если кроме названия больше ничего не известно о будущем партнере, а название не уникально, дополнительную информацию указать все равно придется:

  • какой юридический адрес;
  • в каком субъекте России проводилась регистрация этой организации;
  • дата регистрации.

С помощью этих сведений также можно узнать данные о любом предпринимателе.

Поиск по региону

Очень полезные сведения – это город, в катором зарегистрирована фирма. Если у вас есть такая информация, укажите ее в поле «Субъект РФ».

Поисковик выдаст список регионов. Выберите необходимый.

Если вы ищете по дате, то вводите данные по принципу ДД/ММ/ГГГГ. У вас должен появиться проверочный код.

После правильного ввода шифра от системы, можете продолжать поиск.

Как открыть ИП: полная пошаговая инструкция

Шаг 2. Проверка себя или контрагента

На сайте налоговой РФ есть раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Если вам что-то будет непонятно, можете ознакомиться с дополнительной информацией, которая расположена в левом столбике сайта https://egrul.nalog.ru/.

Шаг 3. Информация о компании


После всего, сайт выдаст вам доступные данные о запрашиваемом юридическом лице.

Если компания действительно существует и прошла проверки от государства, то вам будет выдана такая информация:

  • полное наименование фирмы;
  • юридический адрес;
  • ОГРН, ГРН, ИНН, КПП;
  • дата внесения информации в единый реестр юр. лиц;
  • название и адрес регистрирующего органа.

Где проверить компанию по ИНН?

Кроме налоговой службы РФ, существуют и другие организации, где можно исследовать фирму по ИНН:

  1. Роспатент. Здесь вы можете узнать все о товарных знаках: https://www.rupto.ru.
  2. Росстат (отчетность фирмы по бухгалтерии): https://www.gks.ru.
  3. Реестр государственных контрактов казначейства России: https://old.roskazna.ru/reestr-gosudarstvennykh-kontraktov/.
  4. Федеральный реестр банкротов: https://bankrot.fedresurs.ru.
  5. Картотека Высшего Арбитражного суда РФ: https://www.arbitr.ru.

Полезный совет! Хороший ресурс для ревизии фирмы – это служба судебных приставов.

Если у вас на руках есть информация о месте регистрации юридического лица и наименования фирмы, пусть даже и нет ИНН, то вы можете все равно узнать все производственные сведения о данном предпринимателе.

Для этого перейдите на сайт https://fssprus.ru/.

Актуальные вопросы при проверке компании по ИНН


Каждый предприниматель сталкивается с тем, что нужно проверить своего будущего компаньона по индивидуальному номеру налогоплательщика.

Это происходит в любой сфере деятельности.

Такие сведения подскажут вам, стоит ли связываться с данной фирмой, можно ли переводить средства на счет контрагента, честная ли репутация вашего будущего партнера.

Именно прослеживание по ИНН сможет дать все ответы на ваши вопросы.

Необходимость прослеживания юридического лица нужна для расширенной информации о финансовом состоянии контрагента.

Также проверка по номеру налогоплательщика может потребоваться бухгалтерии. Ведь именно на нее ложится большая часть ответственность, если фирма окажется «подставной».

Мы рассмотрим 5 самых задаваемых вопросов о проверки компании по номеру налогоплательщика.

Вопрос 1. Проверка контрагента по ИНН: что это?

Прослеживание контрагента по ИНН – это запрос на информацию о компании, детальный анализ её деятельности.

Проверку делают, чтобы узнать, все ли законно в деятельности конкретной фирмы.

Вопрос 2. Кто делает проверки по ИНН?


Обычно ревизией такого рода ложится на плечи юристов, экономистов или бухгалтеров.

Если в штате у вас нет таких должностей, то вы самостоятельно можете провести ревизию по номеру налогоплательщика.

Вопрос 3. Зачем проводить проверку?

Эта процедура проводится во избежание финансовых рисков при заключении контрактов. Ведь такая информация поможет в дальнейшем избежать проблем в бизнесе.

Заключив контракт с непроверенным партнером, вы можете потерять свои вложения, получить некачественный товар или сбой поставки и т.п.

Если вы столкнулись с мошенниками, стоит сообщить об их деятельности в соответствующие органы, чтоб помочь избежать обмана и другим предпринимателям.

Если в дальнейшем ваш партнер все же окажется нечист на руку, то вам не избежать проверок от прокуратуры, налоговой и прочих органов.

Ведь вас также начнут подозревать в нечестном ведении дел. Как известно, подобные прослеживания могут значительно навредить репутации, а также повлечь дополнительные расходы.

Вопрос 4. Что конкретно изучают при проверке?


Во время проверки ИНН или контрагента, учитываются такие критерии:
  • порядок и своевременность выплаты налогов,
  • обязанности обеих сторон.

Самого понятия «проверка контрагента по индивидуальному номеру налогоплательщика» в законодательной базе РФ нет.

Более того, его нет даже в Налоговом кодексе России.

Но, в то же время, Арбитражный Суд Российской Федерации 11 лет назад ввел некие пояснения для бизнесменов относительно анализа работы контрагента.

Особое внимание уделено такому вопросу: зачем нужна налоговая выгода конкретному лицу?

Если налогоплательщик в своем бизнесе допустил ряд ошибок, в суде могут признать его необоснованность относительно получения налоговой выгоды.

Простыми словами, это значит, что вся ответственность за ревизию контрагента ложится на плечи предпринимателя. На практике, такую проверку проводят бухгалтера.

Предлагаем к просмотру видеообзор сервиса SELDONbasis, который поможет при проверке компании по ИНН:

Вопрос 5. Какие документы будут проверять у компании?


Помимо самостоятельной проверки через онлайн-сервисы, вы можете подать официальный запрос в налоговую инспекцию.

Из-за того что нет единой для всех схемы проведения такого рода ревизии, количество документов и сведений отличается.

В данном случае вам нужны будут веские причины, чтобы обращаться к официальным инстанциям.

Например, вы заключили сделку с контрагентом, а он уже оказался ненадежным.

Какой перечень справок будет проверяться у фирмы в таком случае:

  • карточка предприятия,
  • Устав фирмы,
  • государственная регистрация,
  • налоговый учет компании,
  • лицензии (зависит от вида деятельности),
  • штатное расписание,
  • информация, которая подтверждает отсутствие налоговой задолженности контрагента перед государством,
  • заключения аудиторских проверок.

Понять, как проверить компанию по ИНН или ее названию, должен каждый предприниматель.

В статье приведена подробная информация об этом + инструкция, как узнать номер по названию фирмы.

Это нужная процедура, не стоит ею пренебрегать. К слову, не исключено, что и от вас могут потребовать подтверждения вашей деятельности.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

готовит вас к выходу из офиса

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

Нет на работе на мобильном

1. Войдите в Outlook.com

2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы) в верхней части экрана.

4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.

8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню, показанная выше), чтобы сохранить изменения.

9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

Нет на рабочем месте на рабочем столе

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.

2. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы (Нет на рабочем месте).

3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

Обновите календарь Outlook

Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не добавляли вас на собрания, пока вас нет.

Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном устройстве или компьютере.

Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

1. Войдите в Outlook.com.

2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

3. Чтобы создать новое календарное событие, нажмите кнопку + в строке меню.

1. Введите название события.

2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

Обновления календаря на рабочем столе

1. Запустите Outlook с портативного компьютера или настольного компьютера.

2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.

7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или даже на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вы чувствуете себя в восторге или хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и хотите изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Out For The Праздники… Но пока у меня есть ты:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылок для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это очень неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Простои — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема строка : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи как можно большего количества информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и она не может сравниться с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает индивидуальность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей , что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно, инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с CTA

Тема: Вне офиса до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая строка темы, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Совершенно авансом. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, возможно, вычеркнуть меня из вашего списка.”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это то, что я натолкнулся в статье в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подходит.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но практическое правило таково: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика надолго, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

  • строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
  • какое-то приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
  • информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
  • что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
  • даты вашего отпуска или время вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
  • и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
  • контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в своем электронном письме, которое находится вне офиса

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

  1. Быть слишком кратко

«ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

  1. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это крошечный бит непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — Мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать , а не .

  1. Быть в высшей степени непрофессиональным

Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это».Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получите максимальную отдачу от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа… Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

  • генерировать потенциальных клиентов: поощрять людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
  • привлекает трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
  • возможностей для создания сетей: если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
  • Увеличьте количество подписчиков в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем.
  • Зарегистрируйте свой бренд: , если вы обычно Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы выучили свои ошибки и знаете, что , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти через ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как задать ответы об отсутствии на работе в Outlook

Если вы собираетесь в отпуск и не сможете отвечать на свои электронные письма, рекомендуется установить в Outlook на компьютере ответ «Нет на работе».Таким образом, любой, кто отправит вам электронное письмо, получит автоматический ответ о вашем отсутствии в офисе.

Outlook позволяет создавать настраиваемые ответы, которые будут автоматически отправляться всем, кто отправит вам электронное письмо. Вы также можете указать настраиваемый период времени, в течение которого приложение должно обрабатывать ваши электронные письма за вас.

Набор ответов Outlook вне офиса для учетных записей Exchange

Если вы работаете в бизнес-среде и ваша компания или организация использует Microsoft Exchange, у вас есть действительно простой способ настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook для вашей учетной записи электронной почты.

  • Запустите приложение Outlook на своем компьютере.
  • Щелкните вкладку с надписью File вверху, и вы увидите различные варианты. Выберите вариант, который гласит Автоматические ответы (нет на рабочем месте) . Если вы не видите этот параметр, перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как выполнить задачу.
  • На экране появится поле, позволяющее вводить информацию в различные поля. Чтобы отправлять автоматические персонализированные ответы, вам нужно будет заполнить следующие поля.

    Включите поле с надписью Отправлять автоматические ответы вверху.

    Отметьте галочкой поле Только отправлять в течение этого временного диапазона . Затем выберите даты, когда вы не сможете отвечать на свои электронные письма.

    Если вы хотите, чтобы ваш ответ был отправлен только тем, кто работает в вашей организации, щелкните вкладку Внутри моей организации . В противном случае щелкните другую вкладку с надписью Outside My Organization .

    Введите ответ, который вы хотите автоматически отправлять, в поле на экране.Вы также можете использовать инструменты форматирования для форматирования и изменения стиля вашего текста.

    По завершении нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Outlook теперь будет автоматически отправлять ваше предварительно определенное настраиваемое сообщение любому, кто отправит вам электронное письмо в течение указанного периода времени.

Набор ответов об отсутствии на работе в Outlook для учетных записей IMAP / POP3

Большинство обычных пользователей используют учетные записи IMAP или POP3 в своих Outlook.Обычно это включает использование Hotmail, Gmail и других учетных записей электронной почты с приложением Outlook. Если вы один из этих пользователей, вам нужно будет создать правило для отправки автоматических ответов, поскольку описанный выше метод вам не подходит.

К счастью, создать собственное сообщение и правило для автоматизации отправки ответов в Outlook не так уж и сложно.

Создать шаблон автоматического ответа
  • Откройте Outlook на своем компьютере и нажмите кнопку New Email вверху.
  • Откроется обычное окно создания электронного письма. Здесь вам нужно ввести электронное письмо, которое вы хотите, чтобы Outlook отправлял автоматически. Просто введите текст письма, в котором обычно упоминается, как долго вы не будете на связи и когда вернетесь.
  • Щелкните вкладку Файл вверху и выберите Сохранить как .
  • Введите имя для своего шаблона ответа об отсутствии на работе и выберите Шаблон Outlook в раскрывающемся меню Сохранить как тип .Затем нажмите Сохранить .
  • Закройте окно создания сообщения электронной почты и выберите , когда оно спросит, хотите ли вы сохранить изменения.
Настройка правила автоматического ответа
  • Щелкните вкладку Home , выберите Rules и выберите Manage Rules & Alerts .
  • На вкладке Правила электронной почты щелкните Новое правило , чтобы создать новое правило.
  • Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .
  • Отметьте галочкой ответ, используя определенный шаблон , и щелкните его ссылку.
  • Выберите шаблон электронной почты, который вы создали ранее, нажмите Открыть , а затем нажмите Далее .
  • При желании примените любые исключения, если хотите, и нажмите Далее .
  • Введите имя для своего правила и нажмите Finish .

Настройка ответа об отсутствии на работе в версии Outlook Web

Многие пользователи отказываются от своих настольных приложений и заменяют их своими веб-аналогами.Если вы уже сделали это и используете веб-версию Outlook для своих писем, вы также можете настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook в Интернете.

Это проще сделать, чем любые другие методы, описанные выше.

  • Перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
  • Когда вы увидите свой почтовый ящик, щелкните значок настроек в правом верхнем углу и затем выберите Просмотреть все настройки Outlook внизу. Откроется меню настроек.
  • Вы увидите несколько параметров, которые вы можете настроить для своей учетной записи Outlook. Вы хотите найти вариант с надписью Автоматические ответы и щелкнуть по нему.
  • Несколько новых параметров появятся на правой боковой панели.

    Прежде всего, включите опцию Включить автоматические ответы .

    Установите флажок Отправлять ответы только в течение периода времени . Укажите диапазон дат в полях Время начала и Время окончания .Это когда приложение отправит вам автоматические ответы.

    Затем вы можете ввести собственный ответ, который будет автоматически отправлен людям, которые отправят вам электронное письмо. Не стесняйтесь использовать доступные параметры форматирования.

    При желании включите Отправлять ответы только контактам , если вы хотите автоматически отвечать только своим контактам.

    Наконец, нажмите Сохранить внизу, чтобы сохранить изменения.

  • Если вы когда-нибудь захотите отключить автоматические ответы, просто снимите флажок « Автоматические ответы на ».

Возможность настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook — это действительно здорово. Сообщите нам, используете ли вы его и как выглядит ваше сообщение автоответчика, в комментариях ниже.

Лучшее сообщение ООО, если вы работаете с клиентами

Если вы работаете с клиентами, вы знаете, что взять отпуск — будь то отпуск, болезнь или даже поездка по работе — может оказаться непростым делом. Добавьте к вам клиента (или нескольких), который слишком требователен, и внезапно в это время вы почувствуете беспокойство и будете проверять свой почтовый ящик каждые 10 секунд (даже если вы клялись, что отключились).

Ключ к спасению вашего отпуска — это заранее подготовить клиентов к вашему отсутствию. Об этом можно так же легко упомянуть, когда в следующий раз, когда вы будете разговаривать по телефону, вас не будет на работе, а затем в тот же день напишите об этом по электронной почте.

Вы можете сказать что-то вроде: «Я также хочу сообщить вам, что с [дата] по [дата] меня не будет на работе по [причине]. Итак, если у вас возникнут какие-либо сомнения по поводу вашей учетной записи, пока меня нет, вы можете связаться с моим коллегой, [Имя], у которого есть CC »или« Напоминаем, что на следующей неделе я в отпуске, и поэтому [Имя и адрес электронной почты] свяжется с вами, пока меня не будет.

Конечно, прежде чем вы сможете отправить эту информацию, важно найти сотрудника (или двух), который сможет взять на себя ответственность, пока вас нет. Чтобы с уважением относиться к времени своих коллег, убедитесь, что вы рассмотрели все срочные вопросы перед отъездом, и сообщите им, о каких клиентах им следует знать, — таким образом, оставив их только для обработки любых чрезвычайных ситуаций или неожиданных запросов, которые появляются. .

Как только это будет настроено, все, что останется, — это написать ООО сообщение. Это может выглядеть примерно так:

Привет,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время меня нет на рабочем месте по [причине], и я вернусь [дата].

До этого момента вы можете обращаться к следующим людям по любым вопросам:

По вопросам [специальности] обращайтесь к [Имя] по [адресу электронной почты]
По вопросам [специальности] обращайтесь к [Имя] на [адрес электронной почты]
По [специальности] свяжитесь с [Имя] по [адрес электронной почты]

Или, если это срочно, ответьте СРОЧНО в строке темы, и я обязательно доберусь до него как только я вернусь.

Спасибо!

[Ваше имя]

Если вы чувствуете себя очень продуктивно, вы можете добавить что-нибудь вроде:

Пока вы здесь, посмотрите это потрясающее видео, которое мы только что создали для [Client’s Name ]: [ссылка] или Чтобы развлечь вас, пока меня нет, вот дополнительная информация об [одном из ваших продуктов]: [ссылка].

Это может быть отличный (и простой) способ обучить клиентов, держать их в курсе последних новостей компании и, возможно, вдохновить их на желание инвестировать в другие продукты — и.

Теперь вы можете сидеть сложа руки и расслабиться, зная, что ваши клиенты защищены, несмотря ни на что, и действительно получать удовольствие от своего свободного времени.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем плохим начальникам до крутых карьерных новичков, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое.Она называет домом многие места, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка. Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Больше от Элис Калиш

Как справиться с автоматическими ответами Outlook при отсутствии на рабочем месте

Microsoft Outlook имеет функцию сообщений об отсутствии на работе, которая позволяет автоматически отправлять ответы с соответствующей информацией, когда вы в отпуске или у вас нет доступа к своей почте.Существует несколько способов настройки и установки ответов Outlook об отсутствии на работе в зависимости от отправителей сообщений и диапазонов дат.

Примечание: Это руководство предназначено для пользователей Outlook для Windows с учетными записями Office 365 Business или Exchange . Функция сообщений об отсутствии в Outlook доступна только в Office 365 бизнес и Exchange. Однако, если вы используете Outlook с Office 365 для дома, Outlook.com, Hotmail или Gmail, вы можете найти «взлом» вне офиса, что немного хлопотно, но выполняет свою работу, на сайте поддержки Microsoft Office.

По подписке

Office 365

Оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Office 365 дает вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на шести устройствах, а в зависимости от подписки вы можете предоставить доступ к учетной записи до шести человек.

Как отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе в Outlook

  1. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу экрана Outlook.

  2. Щелкните поле автоматических ответов слева от текста автоматических ответов (нет на рабочем месте) .

  3. В появившемся поле Автоматические ответы щелкните кружок слева от параметра Отправлять автоматические ответы .

  4. Если вы хотите установить время начала и окончания, когда будут начинаться и заканчиваться ваши сообщения об отсутствии на работе, установите соответствующие даты и время соответственно в раскрывающихся меню Время начала и Время окончания .
  5. Затем вы можете создать свой собственный ответ об отсутствии на работе. В поле Inside My Organization введите собственное сообщение.

    • Вы можете использовать параметры Font , Font size и Font style над текстовым полем, чтобы настроить внешний вид вашего автоматического ответа.
    • Вы можете использовать параметры Список и Позиция отступа над текстовым полем для создания нумерованных или маркированных списков и изменения положения текста в вашем автоматическом ответе

  6. Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе только сотрудникам вашей компании, нажмите OK , чтобы подтвердить изменения.
  7. Если вы также хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете , пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), щелкните поле Outside My Organization .

  8. Вырежьте и вставьте свое сообщение из поля Внутри моей организации в поле Вне моей организации или создайте другое сообщение, используя инструкции в шаге № 5.
    • Если вы хотите отправлять сообщения только отправителям за пределами вашей организации, оставьте поле Insider My Organization пустым.
    • Если вы хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте для на каждое сообщение, которое вы получаете от людей за пределами вашей компании, пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), обязательно обведите кружком рядом с Любой за пределами моей организации заполняется.
    • Если вы хотите отправлять автоматические ответы только людям, которые не из вашей компании, но указаны в ваших контактах Outlook , щелкните, чтобы заполнить кружок рядом с Только мои контакты .
  9. Нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения и включить автоматические ответы Outlook.

Если вы просто не можете пропустить сообщение от своего начальника — даже когда вы находитесь в тропическом раю и действительно не должны работать — и вы заранее договорились использовать «кодовое слово» в строке темы электронной почты (например, «ВАЖНО») ), чтобы начальник мог связаться с вами в случае крайней необходимости, вы можете создать собственные правила для сообщений Outlook об отсутствии на работе, чтобы гарантировать, что важные сообщения будут отправляться вам, например, через личную учетную запись электронной почты.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Как создать настраиваемое правило для автоматических ответов Outlook

  1. Создав и сохранив автоматический ответ, вернитесь в поле Автоматические ответы , выполнив шаги № 1 и № 2 выше.
  2. Щелкните поле Rules в нижнем левом углу.

  3. Щелкните поле Добавить правило .

  4. Появится новое поле с надписью Edit rule , и вы должны щелкнуть поле From вверху.

  5. В раскрывающемся меню под Адресная книга выберите Контакты .

  6. Выберите имя своего босса (или того, кто достаточно важен, чтобы услышать его, пока вы в отпуске) из списка.
  7. Щелкните Из внизу поля, чтобы добавить контакт вашего начальника в поле От.

  8. Вернитесь на страницу Edit rule , в поле Subject line введите свое «кодовое слово», в данном случае: ВАЖНО.

  9. Установите флажок рядом с Вперед .
    • Щелкните с по , чтобы добавить адрес пересылки из ваших контактов. (Вернитесь к шагам № 4 и № 5.)
    • Или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать сообщение, в поле справа от Переслать и На .
  10. Вверху поля Edit rule щелкните OK , чтобы подтвердить новое правило сообщений об отсутствии на рабочем месте.
  11. В поле Правила автоматического ответа щелкните ОК .
  12. И в поле mail Automatic Reply Rules нажмите OK в последний раз, чтобы подтвердить все изменения.

Если вы хотите изменить какие-либо правила Outlook вне офиса, выполните шаги № 1 и № 2 выше, но на этапе № 3 выберите Изменить правило вместо Добавить правило , а затем внесите изменения. соответственно

Как отключить автоматические ответы Outlook об отсутствии на работе

  1. Если вы не установили дату окончания или хотите отключить автоматические ответы раньше, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.(Если у вас включены сообщения об отсутствии на работе, вы увидите желтое поле вокруг опции Автоматические ответы на следующем экране.)

  2. Щелкните поле Отключить под опцией Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .

Это почти все, что вам нужно знать, чтобы освоить автоматические ответы Outlook 2016 для Windows при отсутствии на рабочем месте. Надеюсь, вам никогда не придется беспокоиться о рабочей почте, когда вы в отпуске, но если вы это сделаете, теперь вы готовы.

Дополнительные справочные и практические статьи по Outlook и Office 365 см .:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Дополнительная ОС

Этой осенью Windows 10 получит выпуск 21h3, вот чего ожидать

Microsoft объявила, что следующее обновление функций Windows 10, известное как «версия 21h3», выйдет в конце этого года и будет включать в себя несколько новых изменений и улучшений, большинство из которых нацелены на корпоративных и бизнес-клиентов.Как и предыдущие версии 21h2 и 20h3, версия 21h3 будет поставляться в виде накопительного обновления, которое намного меньше по размеру и быстрее устанавливается.

Как добавить автоответчика, когда вас нет — Настройки

Обзор

Планируете отпуск? Создайте автоответчик, чтобы автоматически отвечать на ваши личные электронные письма от клиентов, пока вас нет.

Автоответчики предназначены только для индивидуальных почтовых ящиков. См. Эту статью о том, как создать ответ об отсутствии на рабочем месте для почтовых ящиков группы.


Инструкции

Шаг 1

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу на передней панели и перейдите на вкладку «Персональные настройки». Выберите Шаблоны сообщений , затем Автоответчики и Добавьте автоответчик .

Шаг 2

Дайте своему автоответчику имя и заполните остальные поля. Если вы решите запланировать автоответчик отпуска, конечной датой будет последний день, когда вы хотите, чтобы автоответчик отпускал срабатывание.

Шаг 3

Напишите свое сообщение и нажмите Создать . Вы также можете использовать переменные, которые будут заменяться динамически.


Как это работает

В указанную вами дату Start любое входящее сообщение, отправленное на канал, который вы указали в настройках вашего автоответчика, начнет получать в качестве ответа сообщение вашего автоответчика. Автоответчик автоматически перестанет отправлять сообщения после указанной вами даты End .При необходимости вы можете выключить Включить в любой период, чтобы приостановить автоответчик.

Если у вас есть несколько частных каналов, вы можете выбрать более одного канала в настройках автоответчика или создать отдельные автоответчики для разных каналов.


Причины, по которым автоответчик может не отвечать

Автоответчик может не отвечать на сообщения. Это может произойти по нескольким причинам:

  • Входящее сообщение было создано автоматически. Front не будет отправлять автоответы на автоматически сгенерированные сообщения.
  • Этот получатель получил ваше сообщение об отпуске в течение последних 4 дней. Front будет отправлять получателю только ваш автоответчик не чаще одного раза в 4 дня.
  • Входящее сообщение не было адресовано напрямую вашему каналу. Например, если [email protected] — это мой адрес электронной почты (и канал, связанный с Front), электронные письма отправляются напрямую на support @ example.com обычно должен получать сообщения автоответчика. Если [email protected] является псевдонимом [email protected], отправка электронной почты help @ будет доставить сообщения Front через мой канал support @, но сообщения, отвечающие за отпуск, отправляться не будут.
    Точно так же, если я получаю сообщения через список рассылки, эти электронные письма будут адресованы списку рассылки, а не моему каналу, поэтому, пока я буду получать эти сообщения во Front, ответчик на отпуск отправляться не будет.

Коллективная работа — Webex | Показать, когда вас нет на работе

2 февраля 2021 г. | просмотр (ы) | люди думали, что это было полезно

Когда вам нужно покинуть офис, чтобы назначить встречу, или когда вы уезжаете в отпуск, вы можете сообщить об этом другим через свой статус Webex, если они захотят с вами связаться.

Вы можете увидеть свой статус отсутствия на работе только в Webex:

  • Когда вы устанавливаете автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Microsoft Outlook или сообщения об отсутствии на работе или отпуске в Календаре Google, см. Ответ на Gmail «Нет на работе» или «в отпуске» для дополнительной информации.

    Это не то же самое, что выбрать «Нет на работе» при назначении встречи или собрания.

  • Когда ваш календарь интегрирован с Cisco Webex

Если вы не уверены в своих настройках, обратитесь за помощью к администратору.

Перейдите в Microsoft Outlook или Календарь Google, чтобы настроить автоматические ответы.

Ваш статус в Webex автоматически обновляется в течение 20 минут, а изображение вашего профиля отображается следующим образом: .

Люди в вашей организации будут видеть ваш статус:

  • Когда тебя @ упоминают.

  • Когда они видят ваше имя в списке мест.

  • Под вашим именем, когда они пишут вам напрямую.

  • Когда они видят ваше имя в Списке людей.

  • В списке результатов, когда они ищут ваше имя.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.