Как организовать время: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как организовать свое время и работать эффективнее

Профиль автора

Умение управлять своим временем позволяет в разы повысить личную эффективность. Если вы пока не обладаете этим полезным навыком, его вполне можно приобрести.

Один из ценнейших навыков для любого руководителя — умение грамотно распределить время и максимально эффективно работать в условиях многозадачности. Как и любой другой навык, его можно развить и укрепить, что однозначно идет на пользу бизнесу и способствует личностному росту. Например, мы помогаем своим франчайзи правильно настроить тайм-менеджмент, чтобы всегда хватало времени на работу, семью и хобби и не приходилось вязнуть в болоте из нерешенных задач.

Конечно, наши рекомендации — это не тайна за семью печатями: обо всем этом можно прочитать в сотнях книг, узнать из множества курсов и вебинаров по теме тайм-менеджмента. Главное же новшество — это подход к управлению временем. Мы считаем, что эти методики и рецепты необходимо применять не от случая к случаю, а постоянно, и только тогда они дадут эффект.

Многозадачность: что с ней делать?

Начали с пункта «а», плавно перешли к пункту «б» и, наконец, остановились на пункте «я» — четко и последовательно. Хотелось бы, чтобы каждый рабочий день выглядел именно так. Однако в реальности нам очень часто приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что от этого страдают и качество работы, и моральный дух, и атмосфера внутри коллектива.

Так, руководители детских садов могут одновременно улаживать проблемы с поставками продуктов, проводить рабочие планерки с персоналом и отвечать на вопросы родителей. Как успеть сделать все в срок, учитывая специфику сферы? Как распределить свои силы, чтобы сделать все хорошо и при этом не выдохнуться раньше времени? Нам помогают простые, но эффективные инструменты.

Органайзер. Простой бумажный блокнот, приложение в телефоне или программа на компьютере — это надежные помощники для любого, кто живет в режиме многозадачности под девизом «Успеть все». Это удобно не только потому что наглядно: так можно распределять задачи по степени важности, составлять расписание, исходя из ваших приоритетов. В конечном счете привычка планировать и фокусироваться на самом главном делает вас более организованным, а вашу работу — намного эффективнее. Благодаря органайзеру вы сразу видите, на каком этапе находитесь, кто и за что сейчас отвечает и какие нужно ставить задачи перед командой в первую очередь.

Делегирование полномочий. Часто это гораздо целесообразнее, чем стараться делать все самим. Сотрудники вполне способны решать текущие вопросы и закрывать рутинные задачи, освобождая руководителю время для разработки стратегии и решения глобальных проблем. Роль главы компании, как мы ее понимаем, гораздо шире роли простого администратора: он еще и вдохновитель, и организатор творческого процесса. Но этого трудно добиться, если руководитель тратит время на текучку. Поэтому необходимо делегировать полномочия соответственно тем навыкам и способностям, которыми обладают члены команды.

Планерки. Регулярные встречи с коллективом не только дисциплинируют сотрудников, помогают вовремя выявить те или иные потребности в оборудовании, материалах, продуктах и так далее, но и настраивают команду на общую работу. Именно на планерках руководитель может объявить о стратегических планах, рассказать о планирующихся новшествах, узнать мнение сотрудников по тем или иным вопросам.

Правильная последовательность

Говоря о тайм-менеджменте, мы не имеем в виду, что теперь надо работать в режиме 24/7. Скорее, речь идет о возможности так распланировать время и распределить усилия, чтобы жизнь в целом стала более комфортной и насыщенной, а работа — максимально эффективной.

Вот один из примеров. Руководитель должен встретиться с родителями — потенциальными клиентами, которые хотели бы познакомиться с работой детского сада. Есть выбор, когда назначить эту встречу. Оптимальнее всего организовать такую экскурсию в первой половине дня, когда дети играют и занимаются с педагогами до обеда и сна. Решать деловые вопросы, такие как обсуждение контрактов с поставщиками или рекламные заказы, напротив, лучше во время тихого часа, когда у руководителя минимум других задач. Во второй половине дня удобнее контролировать работу персонала и общаться с родителями, которым комфортнее встречаться с директором после работы, чтобы обсудить те или иные нюансы, связанные с пребыванием ребенка в детском саду.

Таким образом, тайм-менеджмент вместе с планированием, использованием органайзера и делегированием полномочий — это действенная система, которая позволяет организовать рабочее и личное время наиболее рационально. Одно из ключевых условий успеха здесь, как показывает опыт, — регулярность. Необходимо не просто попробовать раз или два, а придерживаться этой системы постоянно, и тогда увидите, как вырастет эффективность вашей жизни во всех направлениях.

методы, правила и почему это важно. Перед началом работы

В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:

• Пропадет постоянная спешка.
• Уходит рассеянность.
• Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
• Нет ощущения, что дни идут «впустую».
• Создание рабочих и выходных дней.
• Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Способы организовать время

За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.

Основы для планирования

Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.

Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.

Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.

Перед началом работы

Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.

Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Особенность среднесрочных целей

Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.

Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.

Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?

• Очередность выполнения дел.
• Составление маршрута передвижения.
• Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
• Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
• Дополнительная мотивация.
• Наглядность активных и выполненных целей.

Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.

Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.

Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.

Просить помощи? — Да!

Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.

Как организовать время ребенка и научить его этому?

Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.

Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.

Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.

Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.

В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.

Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.

Мысли в голове напоминают пчел в улье. Их бесконечное множество. “Не забыть забрать ребенка из детского сада, сдать отчет к пятнице, сходить в спортзал, купить подарок шефу. О Боже! А когда я последний раз занималась сексом?…”

Как с таким бешеным ритмом успеть все, не изменяя при этом себе? Предлагаем 5 простых фишек, которые помогут организовать свой день и научиться кайфовать от каждой прожитой минуты.

Утро. Солнце щекочет глаза. Вы сладко потягиваетесь и думаете: ” Хочу принять ванну, выпить чашечку кофе…” Расслабленно смотрите на часы но… Ту-ту! Прогудел ваш последний утренний экспресс. Вы проспали!

В жутком хаосе бегаете по квартире и собираете себя, детей, одежду, телефоны. “Смешались в кучу кони, люди…” Ну почему так всегда? Хочется встать пораньше, сделать зарядку, насладиться в тишине завтраком. Что я делаю не так?

Фишка №1

Утро задает настроение всему дню. Вы проснулись с улыбкой и искренней благодарностью и весь день все вокруг улыбается вам. Вы проспали, бурчите на погоду, страну, людей за окном — ждите такого же отношения к себе.

Первое и самое важное правило — благодарность. Вы проснулись и живы — скажите спасибо. Не заходите сразу после пробуждения в социальные сети, не смотрите новости, не читайте газет. Не расхаживайте часами в пижаме из одной комнаты в другую. Переоденьтесь в спортивную одежду, отпустите состояние сна. Сделайте зарядку или выполните простые асаны. Попробуйте утренние пробежки.

Примите контрастный душ.

Фишка №2

Покупаем еженедельник или творческий блокнот. Только обязательно девочковый. Что это значит? Вы должны получать эстетическое удовольствие уже от того, что держите его в руках. Верстка, цвет, бумага — все имеет значение.

Составляем детальный список повседневных задач. Помимо всего прочего, обязательно впишите время для своих радостей. Женщины склонны жертвовать своими удовольствиями. “Ой, начальник попросил помочь новой сотруднице — схожу в бассейн в другой раз.” Или “Боже, куча грязного белья. Отложу маникюр.”

Милые женщины, подождет ваша куча, и начальник, и, вообще, пусть весь мир подождет, пока вы занимаетесь собой! Поверьте, ничего страшного не случится, если вы уделите себе три-четыре часа в неделю.

Когда Ирина Хакамада была министром и ее день был максимально расписан, она все равно находила время посещать спортзал 2 раза в неделю. Отыскав самые тихие часы в рабочих буднях, Ирина оставляла сообщение о том, что у нее переговоры в городе или конференция, а сама шла заниматься спортом.

Фишка №3

У каждого человека существуют задачи, которые пылятся на дальней полке и ждут своего часа. Хотелось бы вовремя о них вспоминать. В этом случае вам поможет программа Todoist . Новое приложение, которое легко скачать и установить. Теперь, собираясь в командировку, вам не нужно думать, куда положить записную книжку или лихорадочно перелистывать ее, отыскивая нужную страничку.

Создавайте в приложении глобальные задачи и подгруппы к ним. Ставьте себе дедлайны и отмечайте приоритеты.

Это отличный помогатор для тех, кто не привык тратить время зря.

К тому же, он великолепно выполняет роль мотиватора. Похлеще мамы или вашего шефа следит за успехами, отображая все, что вы наколдовали в виде графика.

Фишка №4

Не менее важно научиться концентрироваться на том, что вы делаете именно в эту минуту. Многие из нас выполняют по 500 дел в час, не заканчивая при этом ни одного. Перескакивая с одной задачи на другую, вы теряете свою концентрацию и силы.

Гораздо больше можно успеть, если научиться заниматься чем-то одним. Отключите viber и skype, оповещения в социальных сетях и почте. Уберите любой посторонний фон: телевизор, музыку. Все звуковые эффекты, так или иначе, отвлекают, крадут ваше внимание.

Выберите одно задание из своего списка и определите, сколько времени вам потребуется на его выполнение. Если задача глобальная — разбейте ее на N количество дней и часов и четко следуйте графику, не отвлекаясь на другие дела. И если существуют приложения, которые мешают, то есть и те, что научат концентрироваться.

Forest -приложение, которое поможет сфокусировать внимание на работе.

Как этим пользоваться? Вы заводите таймер (временной период от 30 до 120 минут) и ваш смартфон, а точнее программа в нем, начинает выращивать дерево. С маленького ростка до взрослого растения. Если вы отвлечетесь и захотите перейти на другую программу — вы убьете дерево. Вы можете вырастить целый лес и научиться концентрации, либо прослыть дровосеком и развивать свою рассеянность.

Приложение сохраняет как выращенные, так и убитые деревья. Это дает возможность проследить, меняется ли ваша ситуация со временем.

Фишка №5

Многие внешние факторы крадут ваше внимание и энергию. И для того чтобы уметь не только планировать свой день, но и с легкостью выполнять все задачи, балуйте себя духовными практиками. Занимаясь регулярно йогой или медитацией, вы успокаиваете мысли в вашей голове. Которые, как беспокойная мартышка, скачут с ветки на ветку. Чаще бывайте на природе и занимайтесь спортом.

Используя эти простые фишки вы сможете экономить и правильно распределять свое время. Сохранять энергию и замечать, сколько же чуда вокруг. Наслаждаться по утрам и ванной, и кофе, и даже какавой с чаем!

Ольга специально для сайт

Вконтакте

Одноклассники

Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные…

И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати — выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность — тайм-менеджмент — делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждая из нас способна сделать свою жизнь лучше.

Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя

Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем» ), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, характер, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.

Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать — тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня . Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.

Начните сейчас. И не прекращайте!

Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата , удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.

Тайм-менеджмент — целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни .

Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, преодоление психологических проблем, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них — синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик» ).

Конечно, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно — исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, вы можете изучить и протестировать их самостоятельно — тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным .

Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:

Освободить пространство для важного

Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть — нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и … ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным.

«Бритва Оккама» наоборот

А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.

«Уменьшите» то, чем вы живете

В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте — так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!

Не теряйте и не теряйтесь

Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».

Учитывайте свою индивидуальность

Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл — невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного.

Гоните прочь перфекционизм

И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы — сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств — это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.

Делу время, а потехе — свое время

Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает.

Как правильно организовать свой рабочий день Все мы хотим хорошо зарабатывать, любить свою работу, но в то же время иметь гибкий график и много свободного времени. Для этого стоит придерживаться нескольких рекомендаций и правильно планировать свой день. 1. Лучше меньше, да лучше Большинство людей обычно работает не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после. Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее, а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой. Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2-3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться. Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте. Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге. Пока мы едем на машине или идем по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого. Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде. 2. Не тратьте первые три часа впустую Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности. Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи. Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли. А в течение дня сила воли истощается, и мы испытываем усталость от принятия решений. Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил. Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике. Запишите цели и планы на день, а также все, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли. Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки еще на несколько часов вернитесь к работе. Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам: Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать. Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей №1. Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня. В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то. 3. Ведите сбалансированный образ жизни Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности. То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте. Множество исследований подтверждает, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше. Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон — вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать). Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убежден, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки. 4. Слушайте музыку на повторе Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, то обычно «растворяемся» в ней, а это не дает нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы). Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы. Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

В юности я часто попадала в одну и ту же неловкую ситуацию. Представьте: субботним вечером прогуливаемся мы с приятным молодым человеком, и всё вроде бы хорошо, но тут происходит ужасное…

Он берёт меня за руку и говорит: «Давай в следующий раз встретимся в четверг, часов в пять?» У меня начинается паника: ну как можно планировать какую-то несчастную прогулку аж на неделю вперёд?

Ведь в мире и так полным-полно фиксированных событий, которые от нас не зависят: графики учёбы и работы, расписание различных учреждений, время восходов и закатов, в конце концов! Да, вполне вероятно, что в четверг получится встретиться. Но возможно, что и нет. Может быть, к четвергу у меня появятся более важные дела, или просто захочется посидеть дома с книжкой, вместо того чтобы куда-то идти.

Юношей всё это порядком раздражало, а сама я начинала подозревать, что «со мной что-то не так». Мне пришлось ещё несколько лет (по большей части, безуспешно) бороться со своей «странностью», прежде чем выяснилось, что я — просто-напросто иррационал. С тех самых пор вопрос организации продуктивной жизни иррационала остаётся для меня неизменно актуальным. Частично я уже затрагивала эту тему в статье и сегодня хочу её продолжить.

Для начала давайте разберемся, кто такие иррационалы и кого можно отнести к этой прекрасной, но непростой категории.

Считается, что впервые типологию по шкале «рациональность-иррациональность» ввёл Карл Юнг. В настоящее время можно найти много разных определений этого термина, как в серьёзной психологической литературе, так и в многочисленных интернет-статьях. Здесь же я хочу привести объяснение, которое в своё время услышала от университетского преподавателя. Оно совсем не научное, но, на мой взгляд, очень простое и понятное.

Источник: Flickr.com

Иррационал — это тот, кто решил сделать в квартире уборку, пошёл в чулан за пылесосом, увидел, что там перегорела лампочка, поехал в магазин за новой, в итоге, вместо лампочки купил акварель и весь вечер рисовал.

Важно иметь в виду, что иррациональность — это психологическая характеристика, которая ни в коем случае не является синонимом неорганизованности или, тем более, нелогичного мышления. Утверждать, что все иррационалы — ленивые, вечно опаздывающие и безответственные люди с отсутствием логики, было бы в корне неверно.

Главная особенность иррационального мышления, важная с точки зрения тайм-менеджмента, — быстрое переключение внимания, которое, в свою очередь, обуславливает нестабильную производительность и, при отсутствии должного самоконтроля, создает проблемы с концентрацией.

Я вывела три простых принципа, которые помогают мне продуктивно организовывать свой рабочий день с учётом иррациональных особенностей.

1. Необходимое разнообразие

Иногда я сама попадаюсь в эту ловушку. Я представляю себе идеальный день, когда восемь часов кряду буду работать над каким-нибудь «великим делом». Чёрта с два. Анализ дней, посвящённых одному приоритету, показал, что фактически над «великим делом» я работаю примерно столько же, сколько и в обычные дни, когда помимо него я выполняю кучу других задач.

«Великое дело» занимает ровно столько времени, сколько мозг способен обрабатывать его на максимальной мощности. Попытки заставить себя работать на спаде мозговой активности выливаются в напрасно потраченное время и сомнительные результаты, которые, в итоге, всё равно придётся переделывать. (Примеры из серии «завтра сдавать диплом, а у меня конь не валялся» в расчёт не беру, поскольку считаю такие ситуации крайне нездоровыми и старательно отучаю себя от подобного).

Единственный случай, когда получается посвятить целый день одному делу, — это работа вовсе не над чем-то великим, а, наоборот, над достаточно нудной рутинной задачей, не требующей какого-то нестандартного подхода и творческих способностей. Вот здесь действительно можно «закусить удила» и целый день заниматься неприятной задачей, чтобы выполнить план на месяц вперёд и в ближайшее время о ней вообще не вспоминать.

Что касается любых других функций, требующих интеллектуальных усилий, — внутридневной потенциал иррационала ограничен и нестабилен.

Например, рационал может запланировать учить по одному экзаменационному билету в час и более-менее придерживаться этого графика. Иррационал же, с большой долей вероятности, выучит за первый час три билета, а потом ещё два часа будет думать о судьбах человечества, готовить кулинарный шедевр, болтать по телефону — в общем, заниматься чем угодно, кроме подготовки к экзамену. И причина вовсе не в лени или неорганизованности, просто так работает иррациональный мозг: он быстро включается в работу, быстро разгоняется и достигает пика производительности, но спустя какое-то время он точно так же быстро теряет интерес.

Знание и признание этой особенности — первый шаг на пути повышения продуктивности иррационала. Пока мы стараемся загнать себя в рамки «нормы», получается только хуже: мы теряем огромное количество времени в непродуктивных метаниях, терзаниях и прокрастинации.

Вместо этого нужно просто признать, что эффективно заниматься одним делом весь день не получится, и заранее запланировать себе разноплановые занятия .

Вообще, разнообразие для иррационала имеет большое значение не только во внутредневном разрезе, но и в рамках всей жизни. Поскольку каждая крупица новой информации заставляет иррациональный мозг заново пересматривать картину миру, иррационалы, как правило, генерируют больше идей, имеют более широкий круг интересов и стремятся реализоваться в большем количестве областей (по сравнению с рационалами). Когда иррационал на протяжении длительного времени упирается только в одну сферу (что, казалось бы, «правильно»), он неизбежно сталкивается с чувством неудовлетворённости и нереализованности, поскольку другие области его интересов оказываются заброшенными.

2. Контроль над раздражителями

Именно потому, что фокус внимания иррационального мозга крайне подвижен, иррационалам важно соблюдать самодисциплину. Например, когда я пишу статьи, часто возникает необходимость проверить какой-нибудь факт — правильно ли я написала фамилию учёного, верно ли указала его должность и место работы, не переврала ли что-нибудь, пересказывая его теорию…

Так вот, как только я добираюсь до места, которое нуждается проверки, возникает очень сильное желание сделать это немедленно. И в такие моменты я практически в буквальном смысле бью себя по рукам. Ведь я знаю, что как только откроется браузер, моё внимание начнёт перескакивать с одной ссылки на другую. Нужную информацию я уточню за пятнадцать секунд, но тут же объявится ещё что-нибудь интересное. В результате, вместо того чтобы дописывать статью о самоорганизации, я два часа проведу, читая об устройстве какого-нибудь самолёта, например.

То же самое касается проверки электронной почты и социальных сетей. Особенно, когда ждёшь какое-нибудь «судьбоносное» сообщение, так трудно удержаться от нажатия кнопки «обновить». Вот только практика показывает, что судьбоносные письма никогда не появляются в тот момент, когда ты их очень ждёшь, зато приходит куча других сообщений, писем и рассылок, которые отъедают огромные куски драгоценного внимания. Есть обманчивое ощущение, что несколько минут за проверкой почты или соцсетей помогают нам немного разгрузить мозг, расслабиться и отвлечься, на самом деле это ведёт только к лишнему переутомлению и рассеиванию внимания, а также требует дополнительных усилий, чтобы вернуть себя в колею.

Кстати, произвольное внимание действительно поддаётся тренировке и со временем «прокачивается».

После того как я сознательно начала работать над этим и стала запрещать себе отвлекаться во время работы, моя концентрация на задачах в принципе улучшилась. Например, если теперь во время чтения книги (то есть во время отдыха, а не работы — это важно) меня посещает какая-то мысль, которую нужно срочно проверить в Интернете, я спокойно открываю браузер, читаю то, что нужно, и закрываю его. Раньше в подобной ситуации я могла бы перечитать весь Интернет.

Конечно, многое зависит от специфики деятельности. Я знаю, что есть работы, требующие постоянно быть онлайн и мгновенно отвечать на любое сообщение. Я сама несколько лет работала по такому принципу и успела оценить все аспекты. Самое поразительное — что подобные системы изначально позиционируются как высокопродуктивные, хотя на практике эффективность работников только снижается, когда их постоянно дёргают.

Исходя из своего опыта, могу сказать, что чаще всего с криками «пожар-пожар!» и «срочно-срочно!» прибегают именно те коллеги, которые сами не могут адекватно спланировать свою деятельность. В результате, рушится рабочий процесс всех людей, завязанных в проекте. А сколько раз было, когда к вам прибегали с криком «срочно-срочно!», вы всё бросали и принимались за спасение мира, а через полчаса, когда работа была в самом разгаре, вам вдруг сообщали, что «решили сделать всё по-другому»? Об этом очень хорошо написала Яна Франк в книге «Муза и Чудовище» . Что касается именно электронной почты, рекомендую почитать книгу Тима Ферриса про четырехчасовую рабочую неделю , в которой автор рассказывает, как проверять электронную почту буквально пару раз в неделю.

3. Гибкая организация дня

О своей неравномерной производительности я знала с самого детства. Во времена учёбы в школе, университете или полноценной рабочей недели наблюдалась всё время одна и та же закономерность.

Утро — время максимальной продуктивности и концентрации.

Будь то работа с цифрами и анализом данных, творческие задачи или запоминание нового материала — в это время всё удаётся лучше всего. После полудня начинается спад мозговой активности. В это время хорошо выполняются рутинные задачи, но каких-то выдающихся креативных решений в этот период лучше от себя не ждать. Второй пик мозговой активности начинается ближе к вечеру, примерно часа в три-четыре.

Кстати, совсем недавно я узнала, что мои биоритмы — никакие не особенные, а вполне стандартные для среднестатистического человека, просто далеко не все их так отчётливо замечают. Так вот, если бы мне было нужно придумать себе идеальный восьмичасовой рабочий день, моё расписание было бы следующим:

• 8-12 работа,
• 12-16 обед и продуктивный отдых (прогулки, спорт, чтение),
• 16-20 работа.

Я не всегда живу по такому расписанию, в первую очередь, потому что необходимо координировать свою жизнь и работу с другими людьми. Тем не менее, если вдруг посреди дня у меня появится желание и возможность прогуляться, я сделаю это без зазрения совести, ведь это будет действительно оптимальным времяпрепровождением, которое только улучшит эффективность ближе к вечеру.

Может сложиться впечатление, что подстроиться под свою иррациональность (обеспечить разнообразие занятий, избавиться от отвлекающих раздражителей, совместить рабочие часы с периодами максимальной эффективности) могут только люди со свободным графиком. На самом деле, понимание того, как функционирует ваш мозг, может помочь даже в условиях стандартной офисной недели.

Работая в офисе, я всеми силами старалась начинать свой рабочий день как можно раньше. Таким образом, я увеличивала период максимальной эффективности на работе, и, разогнавшись с утра, было легче поддерживать заданный темп после обеда, когда мозговая активность естественным образом снижалась. Судя по всему, коллеги не замечали разницы в моей продуктивности, но для меня это было очевидно: насколько быстро мозг «летает», когда я прихожу на работу в 7-30, и с каким «скрипом» работает, когда я начинаю с 10-00.

Вообще, я не согласна с распространённым мнением, что для иррационала идеально быть свободным художником, который сам решает, когда ему вставать и ложиться, когда работать и отдыхать и т.д. Это не так, поверьте иррационалу.

Слишком много свободы в большинстве случаев — ничем не лучше её полного отсутствия. Чем больше в жизни неопределённости, тем больше вариантов развития событий придумывает наш мозг. Учитывая, что иррациональный мозг и без того находится в беспрерывном процессе генерации новых целей, желаний и планов, злоупотреблять этим опасно. Можно доиграться до того, что все идеи вступят в противоречие друг с другом, и мы окажемся в полном ступоре и «здравствуй, прокрастинация».

Попробуй выбрать из множества доступных вариантов тот, что будет оптимальным…

Гораздо более продуктивным я считаю формат комбинированной работы.

Это может быть стандартная офисная 40-часовая рабочая неделя, но с элементами гибкого графика. То есть, когда вам не обязательно приходить жёстко к 9 утра каждый день. При желании можно придти в 8 или 10 и уйти домой, соответственно, на час раньше или позже. Либо, когда во время аврала вы задерживаетесь, а во времена относительного затишья отгуливаете переработки и уходите пораньше.

Большим бонусом для иррационала будет возможность хотя бы иногда работать удалённо (из дома или, может быть, какого-нибудь милого европейского городка). Также, учитывая, что у каждого иррационала помимо работы есть ещё «драмкружок, кружок по фото, а мне ещё и петь охота…», лучше выбирать компании с эффективной организацией рабочих процессов и учётом рабочего времени. Работая круглыми сутками на износ, иррационал не только подорвёт здоровье (точно так же, как и рационал), но к тому же будет очень сильно опечален, что «кружок по фото» и все прочие пришлось бросить. Отсюда начинаются все страдания в стиле «а тем ли я занимаюсь?», «жизнь проходит…» и т.д.

Другой вариант — это комбинирование двух (или более) работ. Например, 20 часов в неделю вы работаете в офисе, что обеспечивает вам предсказуемый доход и возможность закрыть, так сказать, базовые потребности. А в оставшееся время занимаетесь чем-нибудь творческим — пишете тексты, оформляете свадьбы, играете в театре, рисуете картины, работаете над диссертацией и т.д.

Для стопроцентного свободного художника, этот вариант будет успешен только при продвинутом уровне самоорганизации и дисциплины. И даже если вы обладаете этими выдающимися качествами, не мешает создавать себе подспорье. Назначайте встречи с клиентами, партнёрами или просто друзьями, записывайтесь на курсы или тренировки, которые проходят по чёткому расписанию, и т.д. — такие «рёбра жёсткости» помогут, с одной стороны, сохранить достаточно пространства для свободы и творчества, а с другой — не утонуть в море собственных гениальных идей.

как правильно организовать рабочее время

Если вы мечтаете о том, чтобы добавить в сутки еще несколько часов, то без грамотного тайм-менеджмента не обойтись. Он позволяет не только рационально распределять свое время, но и соблюдать оптимальный баланс между работой и отдыхом. А он, в свою очередь, препятствует потери эффективности сотрудников и их профессиональному выгоранию. Мы представляем несколько советов, которые помогут грамотно организовать тайм менеджмент как отдельного сотрудника, так и отдела или организации в целом.

1. Приоритизация задач

Для оптимизиции рабочего времени, следует составить список дел и определить, какие из них являются приоритетными. Соответственно, станет понятно, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить.

Расставляя приоритеты, следует помнить о том, что:

• Если задача не стоит затраченного на нее времени, то ее не стоит выполнять.
• Если задачу можно делегировать, ее нужно делегировать.
• От сроков выполнения задачи ничего не зависит, значит ее можно отложить.

После распределения задач можно приступить к составлению плана.

2. Использование правильных инструментов

Сегодня существует огромное количество разнообразных инструментов, которые можно использовать для оптимизации рабочих процессов.

Хорошие результаты дает система OKR. Именно она позволяет построить компании иерархию целей как внутри компании, так и для каждого отдельно взятого сотрудника. Целями в данном случае называются достижения, а результатами –  измеримые признаки достижения целей. С помощью такой системы можно:

• построить иерархию целей;
• сфокусировать усилия сотрудников на важном;
• повысить качество коммуникации между отделами;
• децентрализовать принятие решений;
• реализовать методику прозрачного делегирования и всегда знать, кто отвечает за реализацию тех или иных задач.

3. Ежедневное планирование

Составление плана работы на день занимает 10 минут в день, и при этом позволяет сэкономить более часа. Он должен включать в себя только важные задачи. Наиболее оптимальной считается схема 60:20:20, где 60% времени занимает выполнение запланированных задач, 20% — незапланированных, и еще 20% — творческие проекты.

Составление дневного плана делится на несколько этапов:

1. Анонсирование задач и их запись.
2. Распределение времени на задачи.
3. Выделение временных резервов.
4. Распределение приоритетов.
5. Контроль за соблюдением плана.

4. Анализ привычек

Если сотрудник все время отвлекается на мелкие текущие задачи, то его эффективность падает. Поэтому следует контролировать чередование периодов работы и отдыха.

Чтобы определить, сколько времени реально тратится на работу, стоит взять лист бумаги и составить карту своего дня. Для этого расписывается все время от момента прихода на работу до окончания рабочего дня. Это поможет понять, сколько времени тратится на работу, а сколько на отдых и прокрастинацию. Результаты могут оказаться совершенно неожиданными. После того, как станет понятно, сколько времени утекает не туда, куда нужно, можно начать менять расписание и свои привычки.

5. Перерывы в работе

Психолог Ларри Розен и ряд других специалистов утверждают, что продуктивнее всего работать, чередуя 90-минутные циклы активности с отдыхом. Именно в таком ритме мозг работает лучше всего. Человек только 90 минут может сосредоточится, а потом ему необходим отдых. Особенно это касается работы за компьютером. Длительность перерыва должна составлять 20-30 минут. Это может быть перекус, короткая прогулка в соседнем парке или просто переход к более простым задачам. 

6. Расписание тихих часов 

В опен спейсах приветствуются  дружеская атмосфера и постоянное взаимодействие между сотрудниками. Но общение может отвлекаться и негативно сказываться на формировании рабочей среды.

Все больше сотрудников говорят, что для эффективной работы им необходимо личное пространство. 62% офисных работников вообще говорят, что атмосфера в офисе может отвлекать.  Для того, чтобы решить эту проблему, некоторые компании вводят так называемые «библиотечные часы». Это время, когда все сотрудники работают без перерывов на разговоры. Тишина позволяет предотвратить постоянный поток отвлекающих факторов, и при этом не создает гнетущую атмосферу на рабочем месте. Люди могут общаться между собой, но только в определенное время.

В условиях пандемии, когда сотрудники многих компаний вынуждены работать дома, режим тишины является крайне важным. Ведь именно общение в чатах убивает огромное количество рабочего времени. Поэтому следует установить в компании четкие правила относительно того, в какое время любая переписка должна быть минимизирована исключительно до рабочих вопросов или полностью сведена на нет.

7. Взаимодействие с цифровым миром 

Чаще всего сотрудники отвлекаются на те же инструменты, которые используются и в работе. Речь идет о компьютерах, телефонах, планшетах и других цифровых устройствах. Интернет затягивает, и любой поиск информации легко может превратиться в развлечение.  Безусловно, существуют аспекты работы, в которых не обойтись без гаджетов и социальных сетей. Но постоянно ими пользоваться не обязательно. Если телефон не нужен, то лучше поставить его беззвучный режим.

Будьте в курсе всего!

Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

Также можно открывать только те вкладки, которые нужны в работе, и отключаться от того, что не нужно прямо сейчас. Также можно установить специальные плагины и приложения, которые блокируют те или иные веб-сайты в определенное время дня.  Отключение от социальных сетей и посторонних интернет-ресурсов помогает лучше сосредоточиться на сложных задачах и, следовательно, повышает продуктивность работы.

8. Автоматизация процессов

Даже если сотрудники полностью игнорируют отвлекающие факторы и в совершенстве планируют свой день, рутинные задачи могут отнимать очень много времени. Если сотрудник постоянно занят этими процессами, то ему некогда заниматься более сложными и интересными вопросами.

Речь идет об утверждении запросов на отпуск, обновлении данных сотрудников, составлении расписания. HRM-система PeopleForce имеет огромное количество инструментов для автоматизации рабочих процессов, которые позволяют сэкономить время и силы. В PеopleHR можно вести календарь событий и дат. В одной вкладке находятся даты отпусков, больничных, даты начала и конца испытательного срока и его оценка, анализ результативности сотрудников и многое другое. 

Электронная подпись PeopleSign позволяет подписывать важные документы дистанционно и в электронном виде. Модуль PeopleTime помогает отслеживать продуктивность рабочего времени и выполнение поставленных задач. Настройка этой опции занимает всего несколько минут. И это далеко не полный список возможностей HRM-системы.

Таким образом, основой тайм-менеджмента являются грамотное планирование, делегирование и автоматизация процессов. Планирование поможет распределить время и определить, какие задачи являются более приоритетными. Делегирование распределяет задачи таким образом, чтобы никто из сотрудников не был перегружен. А автоматизация процессов избавляет от рутинной механической работы и позволяет сэкономить время. 

Cover image by Udhaya Chandran

Как организовать себя? 10 привычек, как использовать свое время эффективно.

Так много разных задач и планов, а в неделе всего 168 часов. Вы хотите быть продуктивным и в работе и в семейной жизни,  но у вас не хватает времени, чтобы успеть сделать все дела из вашего списка. Вам кажется, что вокруг вас царит беспорядок и хаос или просто слишком много планов и вы не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

Вам следует понять, что  время – это не враг, а ваш друг. Вы столько можете сделать, если у вас есть цели и возможности. Главное – это правильно организовать себя и свое время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина является ключом к успеху. Человек, который не может контролировать свою жизнь и быть дисциплинированным, не может добиться желаемых успехов.   Если вы ничего не можете добиться, это приводит к стрессам, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Существует огромное количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда есть мотивация, то организовать себя становиться легче. Например, если вы работаете и у вас есть много задач, то вы все равно выполните их рано или поздно. Все потому, что ваш начальник платить вам зарплату. Если вам нужно ехать на работу на 9 часов, то вы поедете и выполните те задачи, которые перед вами стоят.   А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены, предприниматели, они просто обязаны быть организованными.  Вам следует помнить, что вы капитан корабля. Организованность поможет вам добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги. 

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете? 

Причины	Рекомендации
У вас нет четкого плана дня	Важно знать что делать и зачем и тогда успех будет вам сопутствовать
Успехи достигаются и без планирования	Планирование быстрее помогает достигнуть цели.
Нет ограничений во времени	Вы должны понимать, сколько времени понадобиться, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время.
Нет приоритетов	Выбирайте те вещи,  которые являются для вас самыми значимыми.
Слишком много дел и мало времени	Сделайте меньше, но лучше. Фокусируйтесь на одной задаче за раз.

Как вы уже заметили, самоорганизация очень важна. Конечно, все люди разные. Кто-то может организовать свое время быстро и легко, а кому-то сложно контролировать свою жизнь.  Но, на самом деле, никто не может управлять временем. Зато вы можете научиться эффективно его использовать. В этом вам может помочь всем известный тайм-менеджмент. Но также важно понимать, что тайм-менеджмент – это целая наука. Существует разные методы и техники, которые следует применять регулярно. 

Мы подготовили для вас основные рекомендации, как сохранить ваше время и стать более продуктивным. Эти 10 привычек помогут вам организовать себя и вашу жизнь. 

1. Планируйте свой день заблаговременно. 

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете какие у вас задачи и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.
Это одна из основных вещей в планировании. Вы должны четко понимать, хотите ли вы достичь тех или иных целей или нет и в зависимости от этого уже привязывать свои действия к вашим целям. 

3. Главные приоритеты.
Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.
Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!
Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.
Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы. 

8. Скажите: «Нет».
Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.
Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.
Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым их успехом стоит огромный труд и работа над собой. Чем вы хуже?  У них тоже есть 24 часа в сутках, как и у вас. Порой бывает очень сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут вам добиться целей и стать более организованным. Если вы можете управлять задачами, то вы можете управлять действиями, а, следовательно, вы можете управлять своим временем. И, в конце концов, рационально используя время, вы можете управлять собственной жизнью!  

Фотографии лицензированы и загружены с сайта https://www.shutterstock.com 
Автор статьи: А. Ухолова

Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Содержание статьи:

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

• Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
• Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
• Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.

Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

• Ловлю себя за чтением френд-ленты
• Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
• Открываю рабочий проект
• Даю себе 10 минут для вовлечения

Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Без комментариев

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

• 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
• замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
• любое искушение сделать что-то еще душится на корню
• радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!

Как правильно организовать свое время

Очевидно, что каждому человеку в современном мире приходится учиться планировать свое время. А как лучше это сделать и для чего это нужно? Ведь с само организованными людьми всегда приятно общаться, они не опаздывают на встречи, не подводят в самый ответственный момент. И это относится не только к деловым людям, работающим в офисе, но и к обычным людям с которыми мы общаемся в повседневной жизни. Согласитесь неприятно, когда договорившись с человеком о встрече или о каком-то важном деле, он разочаровывает вас известием о том, что он не успевает или случайно забыл о договоренности. Таким образом, он подводит вас, не только отняв время, но и возможно в финансовом плане.

Время – это наш самый ценный, ограниченный и невосполнимый ресурс. Удивительно, но часто люди совершенно не умеют им правильно распоряжаться. И тратят его совершенно безграмотно. При этом жалуются, что они ничего не успевают. Так как же грамотно организовать свое время, чтобы успевать и поработать и отдохнуть?

Расставляем приоритеты

Для каждого человека в жизни очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Тоесть определять и отбирать наиболее важное из ненужного.  Для планирования своего графика это неотъемлемый фактор. Например, для школьника главным приоритетом является хорошая успеваемость в школе и своевременное выполнение домашних заданий, а для молодой мамочки забота о правильном питании малыша, укреплении иммунитета и его развитии. Сначала всегда учитывайте более важные задачи, а затем второстепенные.

Таким образом, для того, чтобы научиться расставлять приоритеты нужно определить свои главные цели и мечты, а уже исходя из этого, планировать свой ежедневный график. Разделите свои планы и задачи на краткосрочные и долгосрочные. Распределите их по своему графику, краткосрочные должны быть выполнены в течение нескольких дней или месяцев. Долгосрочные, необходимо рассредоточить по частям на протяжении года или полугода.

Планируйте

Для эффективного планирования своего времени воспользуйтесь составлением графика.Ведь очень часто бывает так, что очень сложно удержать все предстоящие задачи и важные встречи в голове. Тогда на помощь приходит составление плана на ближайший день, месяц или даже год. Грамотное планирование помогает разгружать свою память от лишней не нужной информации и дает возможность все успевать.

Записывайте всю необходимую информацию, старайтесь не держать ничего лишнего в голове. Пишите в свой график адреса, телефоны, необходимые пометки и замечания.

Помощники для грамотного планирования своего времени

В современном темпе больших городов люди все чаще пользуются электронными помощниками, создающими ваш рабочий график на ближайшее время. Самые популярные приложения, которые признаны очень удобными Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Для активных молодых людей это очень подходящий вариант. Потому что есть возможность в любой момент, находясь в любой точке города, заглянуть в свой график или что-то в нем поменять, так чтобы эти изменения смогли увидеть остальные. Но, не для всех такой способ удобен. Потому что кому-то проще записать все свои встречи или предстоящие события по старинке, в блокнот.

Несколько лайфхаков как все успевать:

• Никогда не откладывайте срочные дела на завтра. Если есть возможность выполнить их сегодня, сделайте их сразу, не отвлекаясь на что-то другое. Чем раньше, тем лучше, не затягивайте время, делайте прямо сейчас!
• Начинайте готовиться к важным мероприятиям или встречам заранее. Готовясь заблаговременно у вас, есть возможность увидеть весь фронт работ предстоящей подготовки и сделать все без лишней спешки. Лучше потом постепенно доделать все оставшиеся дела, чем в последний момент обнаружить, что сделать нужно очень много, а времени осталось всего несколько часов.
• Не берите лишнюю работу, которая едва вписывается в ваш привычный график. Например, вам предложили очень хорошую подработку с высокой оплатой, но к сожалению времени на ее выполнение у вас нет или приходится жертвовать часами, которые предназначены для отдыха или для того, чтобы побыть с семьей. Да конечно, дополнительный заработок это прекрасно, но не стоит жертвовать своим отдыхом. В итоге все равно выйдет так, что работа выполнена не качественно и здоровье подорвано.
• Заведите ежедневник. Записывайте туда все предстоящие встречи и важные мероприятия. Это подходящий вариант даже для людей, которые не любят планировать и считают записи в блокноте скучным занятием. Такие записи служат своеобразным напоминанием о важных событиях. Подсмотрев в ежедневник, вы на подсознательном уровне начнете готовиться к предстоящим событиям, потому что видите сколько дней до него осталось. Ираспланируете свои ближайшие действия с учетом записей в ежедневнике.
• Уважайте чужое время. Возможно, что уделяя вам, время и идя с вами на встречу, другой человек жертвует чем-то важным. Например, люди, работающие «на себя» обычно всегда очень ценят свое личное время, потому что каждый час у них на счету и любая свободная минутка – это возможность заработать деньги. Поэтому старайтесь всегда приходить к назначенному времени.
• Старайтесь выполнять важные задачи в первой половине дня. Просыпаясь с утра, мы прибываем в хорошем настроении и кажется, что есть силы свернуть горы. Пока это состояние не сменилось усталостью и апатией нужно успеть сделать все главные дела, даже если они кажутся вам не выполнимыми и не очень приятными. Поверьте, с утра все дается намного легче, когда активность головного мозга находится на максимуме. Главное перед этим хорошенько выспаться.
• Сохраняйте напоминалки на телефоне. Например, о предстоящем Дне Рождения или важной встрече. Ведь даже если сделать запись в ежедневнике, то это не гарантирует что, вы про нее не забудете. А сигнал на телефоне в любом случае известит вас о важном мероприятии или встрече.

Навыки планирования своего личного времени и соблюдение режима работы и отдыха, позволит вам стать более дисциплинированными и пунктуальными. А это очень полезные качества для современного человека.

7 советов по управлению временем для студентов

Гостевой пост: Рэйчел Кэмпбелл

С приближением экзаменов вам следует подумать о том, как стать лучше в тайм-менеджменте и организовать свои дни так, чтобы вы могли найти правильный баланс между домом, работой и университетской жизнью. Вы также должны попробовать съесть немного пищи для мозга — и нет, мы не имеем в виду чипсы и энергетические напитки!

Уделяя время расстановке приоритетов, вы можете дать себе наилучшие шансы оставаться на правильном пути и организованно во время экзаменационного периода, что, в свою очередь, может помочь снизить уровень стресса, а это может быть разницей между успехом и неудачей в университете.

Взгляните на наши семь лучших советов по тайм-менеджменту , чтобы вы могли делать все возможное в университете, а также находить моменты, чтобы расслабиться и даже подзаработать.

1) Что у вас

делать?

через GIPHY

Первый этап улучшения вашего тайм-менеджмента — перечислить абсолютно все, что вам нужно сделать . Это может показаться очевидным, но, судя по опыту, большинство студентов склонны оставлять важные задачи на последнюю минуту, что может повлиять на качество их работы и их общую оценку.

Включите в список любые университетские дедлайны, а также любые смены, которые вы работаете, и отметьте, сколько времени отнимет каждый приоритет из вашего расписания.

2) Составьте график жизни

через GIPHY

Будь то планировщик в стиле пин-ап, расписание или календарь на телефоне, найдите подходящий инструмент для систематизации и добавьте к нему свой список приоритетов. Есть много приложений для управления временем, которые могут в этом помочь. Кроме того, подумайте о том, когда вы наиболее активны, чтобы вы могли планировать периоды обучения примерно в это время.

Найдите время для общения, но также убедитесь, что вы высыпаетесь. Большинству людей требуется от 7 до 8 часов сна каждую ночь, чтобы оставаться сосредоточенными и бдительными во время учебы.

3) Будьте гибкими, но реалистичными

через GIPHY

Обычно выделяйте 8-10 часов в день на работу, учебу, общение и другие практические занятия.

Как студент дневной формы обучения, вы должны посвящать учебе в университете 35 часов в неделю, включая время, которое вы проводите на семинарах и лекциях.Если вы тратите только 15 часов в неделю на обучение под руководством репетитора, вам следует использовать дополнительные 20 часов для самостоятельного обучения.

Также важно помнить, что на выполнение работы часто уходит больше времени, чем ожидалось. Итак, дайте немного больше времени, если вы потратите на задачу больше, чем вы думали.

4) Дайте время на планирование, чтобы избежать повторений

через GIPHY

Выделение времени на исследование, планирование и обдумывание своей работы имеет решающее значение для правильного управления временем.Дайте себе время обработать новую информацию и спланировать, как вы собираетесь ее использовать, так как это поможет вам избежать необходимости перечитывать и повторять любые исследования.

Один из способов эффективного планирования перед исследованием — составить список всего, что вы хотите узнать, чтобы вы могли делать заметки под каждым подзаголовком по ходу дела.

5) Избегайте откладывания на потом и отвлечения внимания

через GIPHY

Один из способов избежать откладывания на потом — подумать о разных местах, где вы были во время учебы — где вы были наиболее сосредоточены? Где вы больше всего отвлекались? Что вы можете сделать, чтобы учеба была действительно приятной?

Помните, что то, что работает для одного человека, не обязательно сработает для вас.Для некоторых учеба с друзьями может ограничить их продуктивность. Но для других обучение в группах может помочь повысить мотивацию и избежать откладывания на потом.

6) Упражнения для очищения головы между учебными занятиями

через GIPHY

Вы не поверите, но упражнения работают так же, как и сон. Он может сфокусировать ваше душевное состояние, помочь вам очистить голову и повысить умственные способности в перерывах между учебными занятиями. Если вы новичок в упражнениях, постарайтесь выполнить 10-минутную пробежку здесь и там, постепенно увеличивая количество выполняемых упражнений.

7) Была ли ваша организация эффективной?

через GIPHY

Постоянный анализ и переоценка своего расписания может помочь вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения, чтобы помочь вам выполнить какие-либо университетские задания, а также иметь время, чтобы расслабиться и провести время с друзьями и семьей.

Рэйчел Кэмпбелл — автор творческого контента для Pure Student Living , поставщика высококачественного жилья для студентов, расположенного в нескольких местах по всему Лондону.

Хотите больше подобного контента? Зарегистрируйтесь для бесплатного членства на сайте , чтобы получать регулярные обновления и свой личный канал контента.

(Изображение: Дэвид Вега (Flickr))

Как менеджеры управляют своим временем, чтобы вести продуктивную жизнь

Верните себе контроль над своим расписанием и сосредоточьтесь на самом важном.

Часто ли вы попадаете в ловушку, когда в сутках никогда не бывает достаточно часов? Каждый из нас, вероятно, попадал в ситуации, например, когда мы уходили со значком «занято», потому что управление временем становится одной из самых сложных задач для всех.

Как менеджер, можете ли вы уделять время своей команде каждый день? Сможете ли вы приспособиться к вещам, когда возникает что-то срочное или вы теряете рассудок?
Если нет, то, вероятно, вам понадобятся несколько полезных советов по управлению временем, которые вы можете сразу же использовать для достижения своих целей.

Почему так важен тайм-менеджмент?

Управление временем — это возвращение радости в вашу жизнь. И испытать каждую частичку радости, которую вы заслуживаете.

Фраза «время и прилив не ждут никого» прямо объясняют важность времени для достижения успеха во всех аспектах жизни.То, как вы цените свое время, определяет качество вашей жизни. В частности, для руководителей проектов важно обладать этими навыками, чтобы добиться успеха. Первостепенное значение тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иметь положительные аспекты в вашей жизни, в том числе:

• Вы чувствуете себя более удовлетворенным
• У вас больше энергии
• Вы быстрее добиваетесь того, чего хотите
• Вы больше контролируете
• Вам нравится ваша жизнь подробнее

Понимая необходимость и важность тайм-менеджмента, вам нужно более эффективно организовывать свою работу, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными.

Управляйте своим временем, чтобы наслаждаться продуктивной жизнью. Попробуйте ProofHub.

Как менеджеры организуют свое время

1. У них идеальный утренний распорядок

Начать утренний распорядок — нелегко. Он включает в себя несколько проб и ошибок, которые сильно влияют на вашу жизнь. Рутина означает последовательность действий, которые вы выполняете неоднократно. Тони Роббинс также использует утренний распорядок, чтобы подготовить себя к продуктивному дню. Высокопроизводительные работники находят для себя хорошие распорядки и придерживаются их.
Поскольку у менеджеров много дел, им следует разработать свои утренние привычки, которые помогут сразу же начать день.

• Вставайте рано, чтобы контролировать остаток дня.
• Визуализируйте хорошие вещи, которые придут к вам в течение дня, при этом отстраняясь от негативных разговоров с самим собой.
• Делайте упражнения, чтобы повысить общий уровень энергии, чтобы бороться с депрессией и тревогой.
• Ешьте лучшую пищу, которая включает в себя: хорошие углеводы и клетчатку, а также немного белка.

Добрый утренний распорядок поможет вам встретить все на своем пути.

2. Они распределяют свои приоритеты по категориям

Все проекты, над которыми вы работаете вместе со своей командой, нуждаются в четких приоритетах. Найдите время, чтобы сесть, научитесь расставлять приоритеты и категоризировать свои приоритеты в соответствии с доступным временем. Одна из самых больших проблем для менеджеров проектов — иметь правильное понимание проекта, чтобы управлять рабочей нагрузкой команды.Это становится проблемой, когда все кажется важным, и вы должны разделить задачи на категории в соответствии с их приоритетами.

Итак, вот что вы можете сделать:

• Знайте, что важно, а что нет
• Будьте организованы
• Хорошо делегируйте
• Будьте гибкими и адаптируемыми

Итак, в целом, умение расставлять приоритеты в работе поможет повлиять на успех вашего проекта с помощью тайм-менеджмента и вашей роли менеджера.

3. Они правильно используют список дел

Список дел: список всех задач, которые вы планируете выполнить на день ㅡ простая концепция, которая будет намного лучше организована.Если вы составите правильно составленный список дел накануне или вечером, вам будет легче сосредоточить свое время на важных делах. Все, что вы добавляете в свой список дел, должно иметь большое значение для того, что вам нужно сделать. По мере выполнения задач отмечайте элементы из своего списка, и вы станете сильнее.

Pro совет: ProofHub вы можете создать неограниченное количество задач в вашем списке задач и организовать свой список задач .

4.Они устраняют отвлекающие факторы.

Иногда окружающий мир мешает сохранять концентрацию. В наш век постоянного отвлечения внимание не менее важно, когда дело касается управления своим временем. Помимо планирования вашей жизни на каждую секунду, следует также рассмотреть идею предотвращения отвлекающих факторов.

Сделайте ритуалом установление границ дня, чтобы структурировать свое время. Составьте план на день, чтобы не отвлекаться и как следует сосредоточиться на качестве своей работы.

5. Они работают умнее, а не усерднее

Горькая реальность такова, что у каждого есть 24 часа в сутки, каждый час определен удобно для нашей работы, отношений, семьи, личной жизни, суеты и суеты. Но успешные люди — это те, кто работает умнее в те часы, которые удерживают их на плаву.

Никто не может эффективно распоряжаться своим временем, если не думает, прежде чем предпринять какие-либо действия. Установите план и стратегию на свой рабочий день с помощью программного обеспечения для отслеживания работы, взгляните на свои ежедневные задачи, контролируйте свои привычки, чтобы улучшить навыки управления временем, и не позволяйте своему дню контролировать вас.

6. Они создают оценки времени для повышения производительности

Используете ли вы онлайн-инструмент для управления временем? Если вы используете специальное программное обеспечение для управления временем, вы можете записывать свои оценки времени, чтобы отслеживать, как вы тратите свое время, работая над различными задачами. С точной оценкой времени вы будете знать, сколько времени займет ваш проект и будет ли он реализован вовремя. С помощью инструмента учета рабочего времени вы сможете точнее оценивать время для всех задач, чтобы эффективно управлять временем.

7. Они разбивают большие проекты на маленькие задачи

Руководители проектов часто чувствуют себя деморализованными, видя большие проекты еще до того, как они начинают работать над ними. Им довольно сложно работать над большими проектами и делегировать это команде. Но лучший способ справиться с большими проектами — разбить большие проекты на мелкие компоненты, чтобы сделать их выполнимыми. Благодаря этому вы, возможно, сможете все сделать вовремя, поскольку онлайн-учет времени для небольших задач намного проще.

8. Они стремятся к балансу между работой и личной жизнью

Как вы поддерживаете хорошо сбалансированный образ жизни, чтобы управлять своей жизнью? Вам обязательно нужно делегировать свое личное и профессиональное время. Хотя важно управлять временем, вам придется перестроить свою жизнь вокруг своих сильных и слабых сторон. Вот что вам следует сделать:

• Сбалансируйте личные и профессиональные цели
• Станьте мастером оценки времени, составив табель учета рабочего времени
• Установите более сбалансированные границы

Итак, создайте баланс между работой и личной жизнью для выполнения работы право, ведущее к изменению вашего рабочего дня.

9. Они побеждают промедление

Вы всегда все время откладываете на потом? Решение проблемы тайм-менеджмента и прокрастинации — это простой акт заботы о себе. Если вам сложно правильно распорядиться временем, небольшое изменение во избежание прокрастинации может оказаться большим преимуществом для выполнения ваших проектов в срок.
Создайте список дел и отслеживайте свое время, потраченное на бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени при выполнении каждой задачи, чтобы вам было легче преодолеть прокрастинацию.Этот акт самоуправления может привести к более продуктивной жизни.

УПРАВЛЯЙТЕ ВРЕМЯ
Автор Алан Лакейн писал: «Время = жизнь; поэтому тратьте свое время и жизнь или управляйте своим временем и управляйте своей жизнью ». Запланируйте, как вы хотите проводить свое время в течение идеального дня каждый день, потому что, когда он уйдет, вы никогда не получите его обратно.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Как лучше организовать свою жизнь — Блог Clockify

Бьюсь об заклад, каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованности с головы до ног (мои: снижение стресса, повышение продуктивности, наличие времени на все).Однако не многие люди живут организованной жизнью: большинство просто не знает, как и с чего начать.

Как сказал Ютубер Лавендейр, «быть организованным и продуктивным — значит не делать больше, а больше использовать свое время».

В этой статье мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованным, как избавиться от беспорядка и упростить, как всегда быть готовым и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

Развитие навыков для лучшей организации

Самые важные навыки для хорошей организации — это управление временем и деньгами, а также хорошее, эффективное общение.

Совершенствуйте управление временем

Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому управление временем имеет решающее значение. Всегда есть возможности для улучшения, поэтому вот несколько советов:

• Ставьте цели. Ваши цели должны быть УМНЫМИ: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Легче оставаться организованным, если вы знаете, , , почему вы это делаете.
• Расставить приоритеты. Разделите свои ежедневные задачи по степени важности и выполняйте их в порядке их приоритета: наиболее важные и срочные задачи должны быть выполнены в первую очередь.
• Группируйте похожие задачи вместе. Каждый раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи вместе, вы не теряете столько внимания.
• Избегайте многозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы станете намного эффективнее.
• Перепроверьте время встреч и сроки. Просто поверьте мне в этом.
• Установите ограничение по времени для выполнения задачи. Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить его, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
• Отслеживайте свое время. Это будет держать вас в курсе и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

Научитесь эффективно общаться

Умение общаться очень важно, если вы стремитесь к организованной жизни.Эффективное общение состоит из:

• Хороший, заинтересованный слушатель
• Попытаться изложить свою точку зрения как можно яснее
• Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. Д.)
• Сосредоточенность на разговоре и минимизация отвлекающих факторов
• Не перебивать собеседника и побуждать его говорить свободно
• Если что-то неясно, устраните его как можно скорее, чтобы избежать недопонимания.
• Напористый, но тактичный и уважительный

Научитесь лучше управлять своими финансами

Вы умеете управлять своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь и сколько денег у вас на банковском счете.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

• Имейте месячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, еда, транспорт, развлечения, сбережения и т. Д.). Сделайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
• Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
• Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги, и, если есть расходы, вы можете минимизировать или полностью сократить их.
• Сохраняйте процент от каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выясните, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
• Не считайте свою кредитную карту бесплатными . Как можно скорее погасите задолженность по кредитной карте и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
• Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка , должен быть выплачен быстрее всех.

Развивайте хорошие (и реалистичные) привычки

Ключ к организованности — это развитие хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете им соответствовать.
Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете 1 час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы от природы более продуктивны. ночью и предпочитаю слушать аудиокниги чтению.

Обязательно выясните, что работает для вас, вашего образа жизни и ваших наклонностей; затем сделайте вокруг него распорядок.Привычки не универсальны. Не делайте чего-то только потому, что это делают все остальные. Есть не только один правильный способ делать что-то — не бойтесь экспериментировать. Это может занять больше времени, но в конечном итоге окупится.

Например, я ненавижу бегать. Я все время слышу, как это здорово, и многим моим друзьям это нравится, но я не могу не ненавидеть его всеми фибрами своего существа. Я перестал заставлять себя бегать, начал танцевать и заниматься йогой. В результате я тренируюсь 5-6 раз в неделю, потому что мне это нравится, и мне это действительно нравится.Что еще более важно, мне легко оставаться последовательным, чего не было, когда я выполнял упражнение, которое не было для меня.

Последовательность является ключевым моментом, и вы должны стремиться скорее к совершенству, чем к совершенству. Совершенство недостижимо, и мышление «все или ничего» только саботирует вас.

Научитесь есть лягушку (сначала сделайте самое сложное)

Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только она решила, что я достаточно взрослый, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.

«Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом и продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет », — говорила она мне.

Если вам нужно сделать что-то трудное и / или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это в первую очередь, в течение первых нескольких часов вашего рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и ветер в спину, чтобы успешно продолжить свой день.

💡 Если вас интересует техника «Съесть лягушку», вам стоит ознакомиться с этой замечательной статьей!

Живи здоровым (ish)

Чтобы нормально функционировать, нужно заботиться о себе.
Ешьте питательную, предпочтительно домашнюю пищу, занимайтесь физическими упражнениями не менее 3 раз в неделю и придерживайтесь регулярного режима сна.
Быть здоровым не означает, что вы не можете есть шоколад или выпить бокал вина; делать здоровый выбор в 80% случаев вполне нормально. Если вы начинаете чувствовать себя виноватым из-за того, что поели или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это больше не для здоровья.

Забота о своем психическом здоровье является частью здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с людьми, которых вы любите, проводите время в одиночестве, наслаждайтесь своими хобби.Жизнь — это не только работа и продуктивность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

Найдите время, чтобы расслабиться

Отдых так же важен, как и работа.
Точно так же, как и мышца, ваш мозг изнашивается, и ему требуется время простоя, чтобы нормально функционировать.
Чтобы быть продуктивным, необязательно работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. На самом деле, вы станете более продуктивным, если будете правильно отдыхать.

Мало того: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, имейте в виду, что недосыпание делает вас более предрасположенным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление, сердечный приступ и депрессия, среди других.

Некоторые люди заранее планируют свое время, чтобы расслабиться: если вы очень заняты, вам стоит попробовать эту идею.

Магазин с вниманием

Нелегко делать покупки осознанно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно засыпают всеми новыми вещами, которые нам нужны и должны иметь .

Тем не менее, мы все можем получить выгоду, делая покупки осознанно и не участвуя в чрезмерном потреблении. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля поблагодарит вас, даже будущее вы будете благодарить вас, когда придет время убирать шкаф.

Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его, если бы его не было в продаже? Есть ли у меня для этого место в доме? Как часто я буду им пользоваться? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

Убирайте понемногу каждый день

Я знаю, что уборка каждый день звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и уберите как можно больше за это время. Если вы хотите, вы можете продолжить уборку после того, как таймер сработает, но это необязательно.Вы можете каждый день сосредотачиваться на другой комнате. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.

Что касается этого, убедитесь, что все, что у вас есть, имеет свой дом. Если после использования вы всегда будете класть все на свои места, ваше пространство будет аккуратным, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где находятся ключи от машины.

Разберитесь и упростите

Невозможно иметь ясный и организованный ум в загроможденном и неорганизованном пространстве.
В своей книге The Life-Changing Magic of Tidying Up Мари Кондо сказала: «Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом».

Она добавляет: «Лучший способ решить, что оставить, а что выбросить, — это взять каждый предмет в руку и спросить:« Разве это вызывает радость? » Если это так, оставьте его. Если нет, утилизируйте его. Это не только самый простой, но и самый точный критерий оценки ».

Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, а также к тому, кем и чем вы себя окружаете.

Запишите все

Чтобы освободить свое умственное пространство, записывайте вещи.
Если бы мне пришлось выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до дедлайнов и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которая мне интересна, также записываются. Я не люблю держать вещи в голове, потому что: 1) у меня не самая лучшая память и 2) я беспокоюсь о том, что, возможно, что-то забыл.

Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать вещи и экономит мою умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
Очень сложно (мы можем утверждать, что это почти невозможно) что-то забыть, когда вы продолжаете видеть это в своем ежедневнике, в календаре на телефоне или на заметке рядом с вашим столом.

Уберите беспорядок в своем цифровом пространстве

Как и психическое пространство, ваше цифровое пространство время от времени нужно очищать.

1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, снимки экрана, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы плохо выглядите, или все, что вам не нужно хранить.
2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их чем-то вроде sjsksl или jmia , чтобы их было легче организовать и / или найти тот, который вам нужен.
3. Просмотрите свои социальные сети и отмените подписку на людей и страницы, которые вам больше не интересны или которые не добавляют ценности вашей жизни.
4. Просмотрите свою электронную почту и сведите свой почтовый ящик к нулю, насколько это возможно. Еще важнее просмотреть получаемую вами новостную рассылку и отказаться от подписки на те, которые вам больше не интересны.
5. Просмотрите приложения на телефоне и удалите те, которые вы не используете.
6. Удалите с рабочего стола все файлы и папки, которые вам не нужны.

Сократите списки дел

Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.

Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

Выберите до 3-х вещей, которые вам абсолютно необходимы для выполнения, и отметьте их как приоритетные.
Затем напишите пару вещей, которые вы можете сделать, когда закончите первые 3.
Рассмотрите возможность делегирования некоторых из этих второстепенных задач.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и другие, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные дела дня.

Другой метод, который вы можете попробовать, немного необычный, но он работает для некоторых людей — запишите и вычеркните задачу только после того, как вы ее выполнили.Это доставляет вам удовольствие, вычеркивая (и, следовательно, заканчивая) что-то, и это мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

Разбивайте задачи на более мелкие

Знаете ли вы, что некоторые из основных причин прокрастинации — это страх неудачи и чувство подавленности?
Большие задачи могут показаться пугающими.
Решите, разбив их на куски. Так вы с меньшей вероятностью откладываете дела на потом и с большей вероятностью останетесь организованным.

Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не захотите этого делать (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка на кухне звучит более выполнимо, чем уборка всего дома.
Шаг за шагом.
Мытье посуды звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

Будьте готовы

Как сказал Бенджамин Франклин: «Не подготовившись, вы готовитесь к провалу».Если вы будете думать на несколько шагов вперед, ваша будущая жизнь станет намного лучше.

Планировать заранее

Часть организованности — это всегда знать, что вам нужно делать и что делать дальше. Потратив некоторое время на планирование своего дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.

Начните с обзора и анализа последних двух месяцев или даже прошедшего года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что ты можешь сделать лучше? Вам нужно что-то изменить?

Реализуйте то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди: «Время ремонтировать крышу, когда светит солнце».

Знайте, что вас отвлекает

Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто уходят с работы, выполняя все, что планировали. В этом виноваты перебои и отвлечения, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.

Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно отвлекает вас, чтобы избежать этого в будущем.
Наиболее частыми вещами, которые прерывают ваш рабочий процесс, являются уведомления по телефону и разговоры с вашими коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать вас, поэтому лучше всего выбрать что-то, в котором нет слов, а просто инструментальный.

Существует метод под названием список отвлекающих факторов: всякий раз, когда возникает отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, , о, мне нужно забрать эту посылку сегодня, ) заслуживают внимания, но не сейчас.Запишите их и приступайте к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-нибудь, о чем вам нужно позаботиться.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он отвлекается и ищет, чем отвлечься. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

Не перегружайте свой график

Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану.Как бы хорошо ни выглядел день по расписанию в календаре Google, иногда жизнь случается. Все затягивается, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.

Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

Делайте резервные копии всего важного

Я думаю, что большинство из нас на собственном горьком опыте убедились, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту работу, над которой я потратил недели, работая в университете. Вот почему у меня эта запись в блоге сохранена в двух разных местах.)

Если это важно для вас, сделайте резервную копию. Это избавит вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду , много .

Приложения для лучшей организации рабочего дня

Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

• Clockify — это приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам не откладывать дела на потом, а также стать более эффективным: вы увидите, на что конкретно уходит ваше время и какие области можно улучшить.

Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS и в качестве веб-расширения Chrome и Firefox.

• Todoist — это приложение, которое позволяет создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и обозначить их цветом, а также установить уровень их приоритета. Наиболее распространены категории «Работа» и «Личное», но вы также можете добавить список покупок, книги для чтения и многое другое.

Бесплатно | Доступно для iOS, Android, Windows (приложение и рабочий стол), macOS, Linux, а также в качестве расширения для браузера.

• Trello — отличное приложение, если вы поклонник метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Сделать, , Выполнить, и Готово, ), чтобы вы могли иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или над чем планируете работать.

Бесплатно | Доступно в Интернете и как расширение для браузера, на iOS и Android, а также для Windows и macOS на рабочем столе.

• Google Calendar — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч.Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.

Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

• Холодная Турция — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.

Бесплатно, но не предлагает многих функций; единовременная плата за профессиональную версию — 39 долларов | Доступно для Windows и macOS.

• LastPass . В мире есть два типа людей: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶aateees t̶h̶ateeeЕсли вы принадлежите ко второй группе, это приложение поможет вам хранить все ваши пароли.

Бесплатно | Доступно как расширение для браузера и для macOS, Windows, iOS и Android.

Заключение

Организация своей жизни может показаться долгим и сложным путешествием, но это абсолютно выполнимо. Ключевые вещи — это формирование хороших привычек, расхламление, упрощение и подготовка. Вам также следует развить несколько навыков, например, управление временем и деньгами. Вам не обязательно делать все это в одиночку — существует множество приложений, которые сделают вашу жизнь проще.
Организованность поможет вам максимально использовать свое время и прожить свою жизнь в полной мере, потому что у вас будет время для всего.

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

• Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
• Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
• Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
• Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
• Достаточно времени для семьи и друзей, физических упражнений и хобби.
• Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для выполнения расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы определились, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1. Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу.Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2. Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач наставничества и контроля.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие более эффективно сосредотачиваются днем ​​или вечером.(Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными и аварийными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет сложно предсказать, но если оставить в своем расписании немного свободного места, это даст вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Назначьте дополнительное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из наиболее важных способов добиться успеха — это максимизировать леверидж. Вы можете достичь своего. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте свой недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые моменты

Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:

1. Определите время, которое у вас есть.
2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
3. Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
4. Блокирование в соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
5. Запланируйте действия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.

Скачать лист

Простых советов по тайм-менеджменту — NHS

Если вам кажется, что у вас никогда не бывает достаточно времени, лучшее управление временем может помочь вам восстановить контроль над своими днями.

Будь то работа или образ жизни в целом, умение эффективно управлять своим временем может помочь вам почувствовать себя более расслабленным, сосредоточенным и контролируемым.

«Целью правильного управления временем является достижение желаемого баланса образа жизни», — говорит Эмма Дональдсон-Фейлдер, дипломированный профессиональный психолог.

На этой странице собраны лучшие советы Эммы по более эффективному управлению временем.

Разрабатывайте свои цели

«Определите, кем вы хотите быть, какие жизненные приоритеты и чего вы хотите достичь в своей карьере или личной жизни», — говорит Эмма.«Это является руководящим принципом того, как вы проводите свое время и как вы им распоряжаетесь».

После того, как вы составили общую картину, вы можете выработать краткосрочные и среднесрочные цели. «Знание своих целей поможет вам лучше планировать и сосредоточиться на том, что поможет вам достичь этих целей», — говорит Эмма.

Составьте список

Списки дел — хороший способ оставаться организованным. «Попробуйте и посмотрите, что лучше всего подходит для вас», — говорит Эмма.

Она предпочитает вести один список дел, чтобы не терять из виду несколько списков.«Ведение списка поможет вам определить свои приоритеты и сроки. Это поможет вам отложить несрочные задачи».

Убедитесь, что вы храните свой список в доступном месте. Например, если у вас всегда есть телефон, держите его в телефоне.

Ориентация на результат

Правильное управление временем на работе означает выполнение работы высокого качества, а не большого количества. Эмма советует сосредоточиться не на том, насколько вы заняты, а на результатах.

«Тратить больше времени на что-то не обязательно приводит к большему», — говорит она.«Дополнительный час на работе в конце дня, возможно, не самый эффективный способ управлять своим временем».

Перерыв на обед

Многие люди работают во время обеденного перерыва, но Эмма говорит, что это может быть контрпродуктивным. «Как правило, если вы будете находиться вдали от рабочего стола не менее 30 минут, это поможет вам быть более эффективными во второй половине дня», — говорит она.

«Прогуляйтесь на свежем воздухе или, еще лучше, займитесь спортом», — говорит Эмма. «Вы вернетесь к своему столу полными сил, с новым взглядом и новым вниманием.»

Планирование дня с полуденным перерывом также поможет вам разбить работу на более управляемые части.

Расставьте приоритеты для важных задач

Задачи можно сгруппировать в 4 категории:

• срочные и важные
• не срочные, но важные
• срочные, но не важные
• ни срочные, ни важные

Люди, которые хорошо распоряжаются своим временем, сосредотачиваются на » не срочные, но важные «дела». Таким образом они снижают вероятность того, что деятельность когда-либо станет «срочной и важной».

«Цель состоит в том, чтобы научиться лучше сокращать количество срочных и важных задач. Работа со слишком большим количеством срочных задач может вызвать стресс», — говорит Эмма.

Практикуйте «4 D»

Одно исследование показало, что каждый третий офисный работник страдает от стресса, связанного с электронной почтой. Принятие решения в первый раз, когда вы открываете электронное письмо, имеет решающее значение для правильного управления временем.

Эмма советует попрактиковаться в «4 Ds»:

• Delete: вы, вероятно, можете сразу удалить половину писем, которые вы получаете.
• Сделайте: , если письмо срочное или его можно быстро заполнить.
• Делегат: , если электронная почта может быть лучше обработана кем-то другим.
• Отложить: отложить время позже, чтобы потратить на электронные письма, обработка которых займет больше времени.

Последняя проверка страницы: 9 ноября 2018 г.
Срок следующего рассмотрения: 9 ноября 2021 г.

6 полезных советов, как организовать свою жизнь и наслаждаться лучшими днями

Сумасшедшая занятость — вот как вы описываете свою жизнь в наши дни.Вы всегда спешите и чувствуете, что никогда ничего не добиваетесь. Позвольте мне показать вам, как организовать свою жизнь и наслаждаться своими днями.

Легче сказать, чем сделать, правда? Как вы должны это делать, если у вас нет времени даже на то, чтобы сесть поесть?

Это сложно. Я понимаю, но какая альтернатива, если нет. В конце концов, что-то развалится. Вероятно, оно будет большим и наверняка произойдет в самый неподходящий момент.

Чем более организована ваша жизнь к этому моменту, тем больше у вас шансов справиться с вынужденными паузами, которые она вам бросает.

Готовы ли вы узнать 6 простых шагов, чтобы организовать свою жизнь?

Как мне лучше организовать свою жизнь?

Вы можете лучше организовать свою жизнь, определив свои приоритеты, составив план и убрав беспорядок, а также организовав свое время и дом.

Вы можете это сделать, и я собираюсь помочь вам в этом. Зачем мне это делать? Потому что я там был, и это отстой.

В какой-то момент моей жизни я превратился в хаотичный беспорядок, и моя жизнь в значительной степени вышла из-под контроля.

Вы можете узнать больше об этом на моей странице «Начать здесь», но, если коротко, я перешел от того, чтобы собрать все вместе, и почти не смогу выжить. Я медленно, но верно нашел дорогу назад. Это был долгий и болезненный процесс, и я хотел бы помочь вам добраться до него немного быстрее и проще.

Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Подробности см. В моей политике раскрытия информации.

6 важных советов по организации жизни

Вот шаги, которые помогли мне организовать свою жизнь и собрать все воедино.

1. Найдите свою причину

Определите свою цель в жизни, формулировку своей миссии, всеобъемлющее желание, которое мотивирует вас делать то, что вы делаете.

Он не должен быть сверхглубоким, и вам не нужно решать мировой голод. Имейте в виду, что со временем он, скорее всего, будет меняться и развиваться, когда вы будете проходить разные этапы своей жизни.

Нужна помощь в поиске и определении вашего Почему?

Спросите себя, что является самым важным в вашей жизни.Что является движущей силой, которая продвигает вас вперед и заставляет двигаться каждый день?

Вот несколько примеров «Почему» известных людей в форме заявлений о миссии.

Согласно статье на HuffPost, миссия Майи Анджелоу заключалась в следующем: «Моя миссия в жизни — не просто выжить, но и процветать; и делать это со страстью, состраданием, юмором и стилем ».

Миссия Уолта Диснея заключалась просто в том, чтобы «сделать людей счастливыми».

Как цитируется в статье Fast Company, почему Опра Уинфри «быть учителем.И прославиться тем, что вдохновлял моих учеников стать больше, чем они думали ».

Я, конечно, не знаменит, но, если вам интересно, моя «Почему» — «оказывать положительное влияние на каждого человека, с которым я встречаюсь». Это довольно общий характер и может заключаться в том, чтобы сделать комплимент незнакомцу или помочь вам составить график уборки, которого вы можете придерживаться.

Так что насчет вас? Каково ваше Почему?

Может быть, чтобы создать здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи или помочь другим жить своей лучшей жизнью.Может, просто чтобы кого-нибудь улыбнуться.

Что бы это ни было, как только вы определитесь со своей миссией, запишите ее и разместите на доске объявлений или где-нибудь еще, где вы можете видеть ее как ежедневное напоминание.

2. Ставьте цели

После того, как вы определились со своим «Почему», пора приступить к постановке некоторых целей.

Цели — это основополагающие ступеньки, которые проведут вас через ваши дни и помогут выполнить вашу миссию. Они — дорожная карта к вашему «Почему».

Ставьте цели, отталкиваясь от заявления о миссии. Определите наиболее важные моменты, а затем разбейте их на более мелкие цели с практическими действиями.

Например, если ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи, ступенькой может стать воспитание и образование ваших детей. Это цель, которая поддерживает вашу миссию.

Теперь вы можете разбить это на более мелкие цели, основанные на каждом из образовательных этапов жизни от дошкольного до колледжа.Каждая маленькая цель поддерживает более крупную цель, которая приводит к формулировке миссии.

Теперь у вас есть хорошие планы, и вы можете измерить свой прогресс. Более мелкие цели направляют вас через естественный прогресс и сигнализируют о том, что вы на правильном пути.

Статья по теме: Как все сделать

3. Убрать беспорядок

Когда я говорю «беспорядок», большинство людей думают о физическом беспорядке, как о стопке бумаг или кучке игрушек. Да, это беспорядок, но беспорядок существует и в других формах.

Что же тогда такое беспорядок? Бесплатный словарь определяет беспорядок как все, что нам не нужно, не нужно или не используем, что отнимает у нас время, энергию или пространство и разрушает нашу безмятежность.

Беспорядок невероятно отвлекает и проявляется по-разному, включая физический, умственный и эмоциональный.

Чтобы организовать свою жизнь, вам нужно понимать различные типы беспорядка, определять то, что важно, и убирать ненужное.

Физический беспорядок

Физический беспорядок — это любой предмет, лежащий там, где ему не место, и создающий беспорядок.Он может состоять из сломанных предметов, повторяющихся предметов, предметов, которые вы больше не используете, и т. Д.

Все, что не имеет определенного назначения или определенного пространства, можно считать беспорядком. Физический беспорядок часто легче всего определить, потому что вы можете увидеть его визуально.

Однажды я прочитал статью, в которой говорилось, что «беспорядок просто напоминает мне обо всех незавершенных проектах, которые у меня есть».

Ага, звучит примерно правильно. Как только я прочитал это предложение, я взглянул на кухонный стол и увидел банку с пятном для подкраски и кисть.

Он простоял там несколько недель, ожидая, пока я поправлю зарубки на кухонных шкафах. Я переставлял его несколько раз, потому что он мешал, но я все еще не ремонтировал шкафы.

Это может просто сидеть и каждый день напоминать мне о задаче, которую я не выполнил.

Если вы обнаружите, что перемещаете что-то из одного места в другое, потому что оно там не принадлежит, но вы действительно не знаете, где это на самом деле, это беспорядок.

Определите ваш физический беспорядок и устраните его, поместив его в надлежащее место, определив для него новое место для хранения или избавившись от него.

У вас слишком много вещей и вы хотите меньше беспорядка? Вот целая страница с идеями по организации беспорядка, которые помогут вам определить и устранить физический беспорядок в вашем доме.

Психологический беспорядок

Психологический беспорядок состоит из всего, что давит на ваш разум и мешает думать о важных вещах. Это может повлиять на ваше настроение, реакцию и общее самочувствие.

Он включает в себя сознание вины, предвосхищение, чрезмерное обдумывание и ограничивающие убеждения.Психический беспорядок распознать сложнее, потому что вы часто не замечаете, что он там есть.

Вы замечаете, что делаете или думаете о чем-то или о большинстве из перечисленных ниже?

• Излишне обдумывая каждое принимаемое решение
• Ощущение, будто все происходит «с вами»
• Сознание вины
• Постоянно сомневаюсь в себе
• Чувство и мысль, что вы недостаточно хороши

Это умственный беспорядок. Это совершенно бесполезно и мешает сосредоточиться на важном.Невозможно организовать свою жизнь с кучей умственного беспорядка, тащащегося вокруг.

Вам нужно выяснить, откуда исходит умственный беспорядок, и проработать его. Психический беспорядок контрпродуктивен и просто ведет к еще большему умственному беспорядку, а также к эмоциональному беспорядку.

100 БЕСПЛАТНЫХ ПРЕДМЕТОВ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ РАЗБИРАТЬ СЕГОДНЯ!

Присоединяйтесь к тысячам VIP-персон, которые получат советы по уборке, расхлаждению и упорядочиванию, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. В качестве приветственного подарка мы отправим вам эти БЕСПЛАТНЫЕ распечатанные списки из более чем 100 простых вещей, которые вы можете убрать сегодня!

Я ХОЧУ!

Эмоциональный беспорядок

Эмоциональный беспорядок напрямую связан с умственным беспорядком.Это крайняя реакция или реакция на конкретную ситуацию или событие, и, скорее всего, она вызвана или сильно зависит от вашего умственного беспорядка.

К эмоциональным беспорядкам относятся следующие реакции;

• Принимать все на свой счет
• Приступы паники
• Развитие зависимостей
• Чрезмерная реакция на повседневные ситуации или события
• Эмоциональные срывы
  • Развитие дорожной ярости
  • Пьянство

Я думаю, вы поняли суть.Если вы начнете выявлять и устранять свой умственный беспорядок, ваш эмоциональный беспорядок начнет естественным образом утихать.

Беспорядок в любой форме — это контрпродуктивное отвлечение от вашей жизненной миссии.

4. Организуйте свое время

Время — это единственное, чего никогда не бывает, и все мы хотим большего.

Иногда смотришь вокруг и кажется, что все остальные очень продуктивны и все делают. Разве у них не те же двадцать четыре часа в сутки, что и у вас?

Оказывается, это так, но они немного лучше справляются со своим временем.Они уже поняли это.

Вот несколько советов, которые помогут вам работать более продуктивно и распоряжаться своим временем дома, на работе и в повседневной жизни.

Защитите свое свободное время

Научитесь говорить НЕТ!

Я поставил это на первое место, потому что это естественная тенденция чрезмерно усердствовать и перенапрягаться, пытаясь сделать все для всех. Вы не можете!

Выбирайте то, чем вы действительно хотите заниматься, и уступайте другим. Даже самые успешные люди в мире отказываются от чрезмерных обязательств.

Когда ты слишком раздеваешься, все начинает страдать. Научитесь говорить «нет» и смиритесь с этим.

Создавайте рутины и хорошие привычки

Рутины необходимы, если вы собираетесь организовать свою жизнь. Они — основа повседневной жизни, основа, на которой строится ваш день.

Установление распорядка для каждой области вашей жизни может помочь автоматизировать постоянно повторяющиеся части каждого дня. Ваш собственный маленький автопилот на всю жизнь.

Общие процедуры включают следующее;

• Ежедневный распорядок — мелочи, которые вы делаете каждый день
• Утренний распорядок — первое, что вы делаете при подготовке к работе или школе
• Дневной распорядок — выходите из рабочего дня и готовитесь к ужину
• Вечерний распорядок — после ужина и готовьтесь к следующему дню
• Режим сна — что вы делаете в конце дня перед тем, как сесть в постель
• Режим уборки — ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные / глубокие / весенние задания для чистого дома
• Регламент ухода за домом — весенние, летние, осенние и зимние задания для поддержания вашего дома в отличной форме
• Обслуживание автомобиля — поддержание его в чистоте и интервалы, рекомендованные производителем

Как только вы установите некоторые процедуры, вы заметите, что все идет гораздо более гладко, немного менее хаотично, и у вас будет больше времени.

Составьте списки дел

Думайте о своих делах как о мини-целях. Запишите все основные задачи, которые вам нужно выполнить, а затем разбейте их на более мелкие и более конкретные списки задач.

Используя предыдущий пример цели образования ваших детей, вам необходимо приспособиться ко всем их внеклассным занятиям, а также к посещениям врача. Разбейте его на небольшие кусочки, которые вы сможете выполнить за один день.

Вы можете сохранить их все вместе в главном списке, а затем разбить их на несколько различных списков дел, сфокусированных на делах.Некоторые для более крупных и менее частых задач, а некоторые для небольших повседневных задач.

Управление своим днем ​​с помощью списков дел поможет вам справиться со всем беспорядком, о котором мы говорили ранее.

Использование планировщика, календаря или приложения календаря для планирования важных задач

Я не могу сказать достаточно. Используйте какой-нибудь планировщик, сводный журнал, доску объявлений или календарь, чтобы запланировать все свои ежедневные задачи и встречи.

Запишите все это. Важные даты, такие как дни рождения, особые случаи, встречи, цели, списки дел, планы питания — все это можно хранить в одном центральном месте.Включите любую важную информацию, например, сроки выполнения.

Так же, как кухня обычно является сердцем дома, планировщик может стать сердцем вашей жизни.

Планировщик поможет вам избежать чрезмерной загрузки или перенасыщения расписания. Это может помочь вам определить, где у вас больше времени, или лучше использовать его. Планировщик также может помочь вам запомнить и отслеживать все.

Раньше я просто все запоминал, а теперь уже не так много. Я дразню своего мужа, говоря, что первые двадцать лет нашей совместной жизни я делала тяжелую работу, так что теперь ему 20 лет.

Маленький секрет, я люблю его, но в этом отношении он мало помогает. Его память, наверное, хуже моей. Мы вдвоем обычно мало что теряем, но это ни в коем случае не надежная система.

Из-за этого я начал все записывать. У меня есть ежедневник, который помогает мне оставаться организованным и выполнять задачу. Это действительно универсальный магазин для всего, что происходит в нашей жизни. Я даже на смартфоне

установил напоминания

5. Планируйте свое питание

Планирование питания может значительно упростить ваш день и жизнь.

Правильное планирование меню может избавить от разочарования и принятия решений, связанных с ежедневным питанием. Это также может помочь вам избежать неправильного выбора фаст-фуда и сэкономить немного денег на этом пути.

Существует множество различных типов и способов, которыми вы можете структурировать планирование питания в соответствии с вашим образом жизни.

Вы предпочитаете, чтобы еда была свежей каждый день? Простое планирование меню и наличие продуктов могут сэкономить час времени и сэкономить массу разочарований.

Думаешь, ты воин выходного дня? Вы можете проводить одни выходные в месяц за покупками и приготовлением замороженных блюд в течение всего месяца, а затем просто разморозьте накануне вечером и бросьте в мультиварку, когда уйдете на работу.

При планировании своей недели составьте свое меню. В зависимости от вашей жизни и расписания вы можете планировать все свои приемы пищи на каждый день или просто планировать свои ужины.

Наличие плана питания устраняет усталость от решений, связанную с принятием этого решения каждый день.

Все еще боитесь планирования еды? Вот руководство по простому планированию питания для начинающих, которое поможет вам начать работу.

6. Организуйте свой дом

Дом там, где сердце. Кроме того, здесь вы проводите большую часть своего времени, поэтому так важно иметь организованный дом.

Организованный дом упростит вашу повседневную жизнь и поможет уменьшить стресс.

Не очень организованный человек? Не спешите звонить Мари Кондо или любому другому профессиональному организатору, я вас прикрыл.

От простой системы для организации любого пространства до выработки новой привычки оставаться организованной — у меня есть все виды организационных решений для вашего дома.

Мой стиль организации немного отличается от некоторых. Я называю это точкой использования. Я предпочитаю держать вещи как можно ближе к тому месту, где я их использую.

Это служит двум целям. Это делает вещи легко доступными, когда они нужны, и их легко убрать, когда нужно. Если у вас есть ленивый член семьи, который всегда упускает из виду, это очень поможет.

, если вы наведете порядок в своем доме, вам будет легче организовать и всю оставшуюся жизнь.

Организуйте свою жизнь

Подведем итоги. Ниже приведены 6 способов организовать свою жизнь

1. Найдите свое «Почему» и запишите его в форме заявления о миссии, чтобы оно было постоянным напоминанием и мотиватором.
2. Ставьте цели, которые соответствуют вашей миссии и продвигают вас к ней.
3. Очистите беспорядок — Определите и начните убирать физический, умственный и эмоциональный беспорядок из своей жизни, чтобы вы могли освободить место для важных вещей.
4. Организуйте свое время, научившись говорить «НЕТ», чтобы не перегружать себя. Создавайте подпрограммы, чтобы упростить выполнение повседневных задач и запустить автопилот. Составьте списки дел и следите за своим расписанием в планировщике, чтобы у вас было визуальное напоминание о том, что происходит и что нужно сделать.
5. Планируйте свое питание, чтобы избежать потери времени, связанного с принятием этих решений на ежедневной основе.
6. Организуйте свой дом, чтобы упростить повседневную жизнь и уменьшить неприятный стресс, с которым вы сталкиваетесь.

Теперь вам нужно периодически проверять свои системы, чтобы видеть, что работает хорошо, а что требует улучшения. Определив необходимые изменения, вносите их, чтобы продолжать двигаться вперед.

Я считаю, что для меня лучше всего подходит ежеквартальный обзор. Я выделяю час времени в своем планировщике, чтобы проанализировать свое «Почему», поставить несколько квартальных целей, просмотреть и составить расписание своих списков дел, а также запланировать все необходимые задачи по расчистке и упорядочиванию.

Зарегистрируйтесь в ближайшее время и расскажите мне обо всех своих успехах или дайте мне знать, если вы застряли.Я здесь, чтобы помочь.

4 совета по составлению распорядка дня

Вы знаете, что нужно составлять свой распорядок дня, но с чего именно начать? Многие люди рассматривают тайм-менеджмент как сверхдержаву — уж точно простой смертный не смог бы вместить все это между 9 и 5! Но эффективно организовать свой ежедневный график на работе просто, если у вас есть план, и это умение, которому может научиться каждый. Эти четыре руководящих принципа помогут вам составить свой распорядок дня.

Думай, прежде чем действовать

Как выглядит начало твоего дня? Вы приходите в офис, садитесь за стол и не знаете, с чего начать? Или, может быть, вы просто берете первое дело наверху стопки, независимо от его срочности или важности? Ни то, ни другое не является особенно эффективным способом начать день. Потратьте всего несколько минут на планирование своего ежедневного расписания — просмотр ваших встреч и встреч, выяснение того, какие задачи являются вашими главными приоритетами, и фактическое включение их в свой календарь, чтобы вы знали, что важные дела не будут провалены — делает Вся разница в том, как много вы достигли, к концу дела.

Начни с чего-то большого

Многие люди тратят первый или два часа своего дня на «напряженную работу» (проверка электронной почты, просмотр веб-страниц, открытие почты и т. Д.) Вместо того, чтобы составлять ежедневный график. Такие «легкие» занятия легко отнимают у вас время, и у вас возникает ощущение, будто вы зря потратили все утро. Выберите одну большую задачу, которую нужно решить, как только вы попадете в офис. Это должно быть то, над чем вы откладываете, что приближается к сроку, или что просто висит над вашей головой.Сделайте это первым делом, прежде чем делать что-либо еще, и даже если вы ничего не добьетесь, у вас все равно будет продуктивный день!

Разбейте свой день на блоки

В сегодняшнем стремительном и бурном деловом мире многозадачность стала нормой — люди часто чувствуют, что они не могут быть продуктивными, если они не выполняют 15 задач одновременно. Но на самом деле вы добьетесь большего, если сможете посвятить часть времени одному занятию, уделить ему все свое внимание и фактически закончить его, прежде чем переходить к следующему заданию.Выясните, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить задание, и отметьте его в своем календаре. Затем попробуйте запланировать любые другие встречи или мероприятия, которые могут прервать вашу работу на другое время в течение дня. Если у вас назначена встреча с самим собой, вы должны уважать это так же, как и любое другое обязательство в вашем календаре.

Время выхода до выхода

Когда свисток раздается в 17:00, для вас естественно желание прыгнуть в машину, как Фред Флинтстоун, и уехать домой.Но если вы потратите всего несколько минут на планирование своего распорядка дня накануне вечером, это может означать разницу между организованностью и хаосом на следующее утро. Прекратите работу примерно на 15 минут раньше, приведите в порядок свой стол и уберите незакрепленные предметы. Просмотрите свои дела и просмотрите свое ежедневное расписание на следующий день, чтобы решить, над каким проектом вы планируете приступить в первую очередь. Положите материалы для этого задания на свой стол.

No related posts.