Как отправить резюме на электронную почту
Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?
Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.
Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.
Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.
Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.
Пару слов об интернет биржах
Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого»
Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?
Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.
Догадываешься почему так происходит?
Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.
Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.
Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.
Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.
Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.
Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу
Отправляем анкету по электронной почте
Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?
Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.
Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.
Поставь себя на место любого HR-специалиста.
Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.
Не забывай о спам-фильтрах.
В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.
Семь правил e-mail рассылки:
- Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
- Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
- В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
- Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
- Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
- Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
- Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.
Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.
А теперь, самое приятное — переходим к примерам.
Пример, как отправлять резюме по электронной почте
Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.
И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:
| Верно |
|---|
| (1) Тема: Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс» (2) Обращение: Уважаемый (ая) [Имя-Отчество] (3) Вступление: Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс». (4) Основная часть: Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%. Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен. (5) Заключение: Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе. (6) Подпись к письму: С Уважением, Вася Пупкин Менеджер по проектам linkedin.com/in/vasiliy_pupkin vk.com/pupkin_vas +7 925 123-45-67 (7) Приложения: Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf |
Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.
Не стоит недооценивать важность темы сообщения
Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?
Всё просто – здесь работают принципы рекламы.
Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:
- «Ищу работу» или
- «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»
Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.
Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.
Напомним тебе еще раз.
Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.
Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.
Давай поясним на примерах:
- Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
- Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
- Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».
Образец темы письма:
| Правильно |
|---|
| Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа» |
| Неправильно |
|---|
| Заявка Васи Пупкина в приложении |
Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.
Лучшее время для отправки письма с резюме
Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?
Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.
С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.
Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.
Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.
Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное
Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте
Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.
Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.
А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.
| Переходим к шаблону: |
|---|
| Уважаемый (ая) [ИО], В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании. Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии]. Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично. Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе]. С Уважением, [ФИО] [должность] [Профили в соцсетях] [Почта] [Телефон] |
Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.
Обращайся к человеку напрямую
В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.
Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?
Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.
Как связаться с HR специалистом?
Слышал, что все решают связи?
Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?
- Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
- HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.
Неудача?
Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.
Все еще пусто?
Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.
В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.
Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!
Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.
В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru
Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.
Выводы
Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:
- Обязательно заполняй поле «тема».
- Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
- Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
- Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
- И не забудь про вложения.
Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.
На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.
Тема письма при отправке резюме
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Как составить резюме: самое главное за 4 минуты
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.
Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:
- обращение к работодателю;
- название интересующей вас вакансии;
- информацию о том, как вы ее нашли;
- краткие сведения о вашем опыте, навыках;
- завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Александр Иванович!
Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.
С уважением, Иванова И. П.»
В каком формате лучше отправлять резюме
Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.
Как правильно называть файлы
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
В какое время лучше отправлять резюме
Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.
Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.
Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.
Название почтового ящика для общения с работодателем
Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.
И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок
Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.
Как отправить резюме по электронной почте
Время чтения: ~8 минут Автор: Алексей Шипунов 258
При удаленном трудоустройстве или собеседовании работодатель обязательно попросит вас прислать резюме в текстовом варианте. Все пользуются разными способами пересылки файлов по работе, но самым классическим и удобным является отправка по Email. В данной статье мы поговорим о том, как подготовить и отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы тот своевременно заметил и отреагировал на ваше послание.
Мы рассмотрим правила и примеры составления письма с прикрепленным резюме. В это входит правильное оформление, дополнительный текст, формат документа и общие тонкости.
Ознакомление с требованиями работодателя
Первое, с чего следует начать подготовку письма – это ознакомление со всеми условиями работодателя. Внимательно прочтите требования к резюме, а только затем переходите к написанию. И также следует обратить внимание на дополнительные моменты. Например, рекомендуемое время отправки, необходимость добавления документов, фотографий, формат документа с резюме и так далее.
Если вам не были даны четкие рекомендации по отправке, то при составлении и оформлении письма можно опираться на свой опыт и предпочтения.
Подготовка резюме в текстовом документе
Итак, следующий шаг – написание резюме. Если у работодателя есть специальная форма для этого, то лучше всего заполнить ее и отправить в рекомендуемом формате. В противном случае нужно ознакомиться с несколькими примерами или опираться на предыдущие резюме, которые вы составляли ранее.
Несколько примеров резюме вы можете найти по данной ссылке — https://www.rezume.me/. И также на представленном сайте есть удобный и бесплатный конструктор. Вам нужно лишь заполнить соответствующие поля, а затем скачать файл в формате PDF.
Если вы хотите ознакомиться с готовыми образцами по разным профессиям и областям, то воспользуйтесь сайтом https://www.superjob.ru/pro/5052/. На странице представлены популярные резюме, которые можно скачать в виде файла.
При сохранении документа немаловажно выбрать правильное название. Не нужно вписывать одно слово «резюме», поскольку так файл может затеряться на компьютере получателя после скачивания. Обязательно впишите свою фамилию, должность и тип документа. Например, «Иванов А.К. Менеджер по продажам, резюме». Так ваш файл будет гораздо проще отыскать.
А также следует обратить внимание на формат документа. Если работодатель не уточнил, в каком формате лучше всего послать резюме, то выберите между несколькими вариантами:
- DOCX, если вы уверены, что у работодателя установлена современная версия MS Word;
- DOC, который подойдет для любых версий текстового редактора от Microsoft;
- RTF, из-за того, что его можно открыть в большинстве программ;
- PDF, если резюме подразумевает красиво оформленную презентацию специалиста.
Наилучшими вариантами являются форматы DOC или PDF, поскольку они откроются в 99% случаев на любых компьютерах.
Подготовка почтового ящика
Итак, файл с резюме готов. Теперь нужно определиться с почтовым ящиком. Посмотрите на логин своего Email и оцените, подходит ли он под официальный рабочий аккаунт. В названии не должно быть нецензурных слов, неразборного порядка символов, вашего никнейма из компьютерных игр и так далее. Можно использовать имя, фамилию, комбинацию цифр, которую вы можете легко запомнить, нейтральные слова, относящиеся к вашей профессии и так далее. Например, хорошим вариантом будет «[email protected]» или «[email protected]». Название почтового ящика должно быть нейтральным и не отталкивать работодателя.
Если ваш Email не соответствует требованиям, то зарегистрируйте новый ящик совершенно бесплатно через Yandex, Gmail, Mail.ru и так далее – выбор сервиса не имеет значения.
Обратите внимание на имя и фамилию, указанные при регистрации или в персональных настройках аккаунта. Желательно создать аккаунт с реальными данными, а не никнеймом или случайным набором символов. При необходимости вы сможете поменять эти сведения после регистрации. Например, в Яндекс.Почте данная процедура выполняется через «Настройки» — «Информация об отправителе».
Эти имя и фамилия будут отображаться в заготовке письма в виде подписи. Дополнительно можно установить собственную фотографию в качестве портрета аккаунта или логотип, если вы представляете какую-то студию, бренд и так далее.
Составление сопроводительного письма работодателю
После подготовки резюме и электронной почты можно переходить к написанию сопроводительного письма. Обязательно нужно составить дополнительный текст, который будет в самом сообщении. Без него работодатель, скорее всего, оставит вашу заявку без внимания или попросту пропустит из-за большого количества входящих писем. В составлении сопроводительной записки нет ничего сложного, однако она встречается далеко не у всех соискателей. Текст должен быть написан в сдержанном стиле, без каких-либо смайликов, сленга, перехода на личности и так далее. Пример стандартного и нейтрального сообщения вы можете увидеть ниже:
Если вы хотите послать более развернутый комментарий, а также знаете имя человека, который отбирает заявки, то можете расширить записку дополнительными сведениями:
В любом из вариантов текст должен состоять из нескольких основных пунктов:
- приветствие и обращение;
- название вакансии, которая вас заинтересовала;
- источник, который привел вас к этой вакансии;
- краткие сведения о ваших навыках;
- завершение письма в виде благодарности за прочтение.
Вы можете заранее подготовить письмо в текстовом редакторе, чтобы затем просто скопировать его в Email.
Читайте также:
Оформление письма в почтовом сервисе
Переходим к работе с электронным адресом. Перед отправкой нужно правильно оформить письмо, чтобы оно не потерялось среди множества входящих сообщений. Первым делом обязательно укажите тему. Многие соискатели упускают данный момент, а затем расстраиваются, поскольку работодатель не ответил вовремя.
В большинстве случаев специалист по подбору персонала попросту упускает из виду письма без названия и темы. Название должно полностью отвечать на вопрос о том, стоит ли тратить на данное письмо время. Укажите вакансию, должность, тему сообщения. Например, можно написать «Резюме на должно переводчика (ФИО)» или «Отклик на вакансию инженера». Плохим вариантом будет название «Резюме» или «Дизайнер» вместо развернутой темы. Впишите тему в соответствующее поле перед заполнением письма:
Теперь переходите к заполнению письма. Нужно составить сопроводительную записку прямо в Email или скопировать подготовленный текст из документа. Оформление должно быть крайне простым. Главное – это отсутствие грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.
Следующее действие – прикрепление документов. Чтобы скинуть файлы в Яндекс.Почте, кликните по иконке со скрепкой на верхней панели инструментов или возле кнопки «Отправить» в нижней части страницы. Затем укажите местоположение резюме на диске и добавьте его к письму. Таким же способом прикрепите дополнительные файлы при необходимости.
Чтобы отослать документ через почтовый сервис Mail.ru, нужно кликнуть на кнопку «Прикрепить файл». И можно добавить файлы из облачного хранилища или архива почты.
В Gmail процедура осуществляется схожим образом. Здесь также есть функции отправки из облака Google Диск и из архивных писем.
Чтобы отослать письмо, остается вписать адрес получателя в поле «Кому». Скопируйте Email и вставьте его или впишите вручную. Проверьте все данные перед тем, как послать сообщение, а затем кликните по кнопке «Отправить». Письмо сохранится в разделе «Отправленные».
В некоторых случаях для рассмотрения кандидатуры нужно предоставить примеры работ (например, графические проекты). Их также можно прикрепить к письму. Если их размер превышает 25Мб, то файлы автоматически загрузятся в облачное хранилище почтового сервиса и прикрепятся к сообщению в виде ссылки для скачивания.
Полезные советы
Перед тем как отправлять резюме по Email, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями, которые мы собрали в один список:
- Соблюдайте официальный стиль письма. Сопроводительная записка не должна содержать неуместных смайликов, картинок и так далее. Не следует подробно описывать свои качества и заслуги, которые уже есть в резюме.
- Вписывайте адрес получателя перед самой отправкой. Это позволит вам не ошибиться и не добавить случайно дополнительных пользователей.
- Ни в коем случае не используйте массовую рассылку! Если скинуть резюме автоматически на несколько адресов, то получатель увидит список всех Email в письме. Даже если вы рассылаете одинаковые письма нескольким работодателям, делайте это вручную.
- Строгих правил по отправке писем нет, но лучше всего посылать резюме ночью или рано утром. В таком случае повышается вероятность того, что ваше сообщение будет в начале списка входящих писем, а значит, его рассмотрят быстрее.
- Не рекомендуется отправлять резюме в выходные дни или вечером пятницы. За время отдыха на рабочем Email накопится очень много писем, поэтому ваше сообщение может попросту затеряться.
- Не предоставляйте ненужную информацию. Если работодатель не попросил рассказать кандидата о своих местах работы или прикрепить примеры проектов с личными фотографиями, то и делать этого не нужно.
- Проверьте все контактные данные. Почтовый адрес и телефон должны совпадать и в сопроводительной записке, и в самом резюме.
- Перед тем как отправить резюме на электронную почту, проверьте текст сообщения и резюме несколько раз. Лучше потратить больше времени на подготовку, нежели упустить хорошую должность из-за невнимательности.
- Можно позвонить работодателю на следующий день, если в вакансии оставлен номер для связи. Если вы не дозвонитесь, то подождите некоторое время – подходящему кандидату ответят достаточно оперативно.
- Ни в коем случае не вставляйте резюме в тело самого письма! Никто не будет копировать текст и создавать документ вместо вас.
Итак, к отправке резюме нужно подойти с полной ответственностью и внимательностью. Сначала подготовьте рабочий Email, который вам пригодится и в дальнейшей деятельности. Затем научитесь правильно составлять резюме. Сделать это можно как с помощью онлайн-сервисов, так и по примерам. Рекомендуем найти несколько образцов резюме именно по вашей профессии, особенно в том случае, если подразумевается предоставление портфолио. После этого правильно составьте краткую записку и прикрепите нужные файлы к письму. Правильное и грамотное резюме с письмом создадут положительное впечатление о вашей кандидатуре!
Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.
Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю.
Рекомендации по правильной отправке резюме работодателю
И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.
- Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected]. Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
- Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упрощает процесс подбора персонала и сортировки полученных анкет. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
- Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, что обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. В конце обязательно укажите, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «С уважением…».
- Перепроверьте ещё раз свой документ. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
- Вложение файла. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в нужном формате, в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
- Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вашу анкету соискателя, а потом уже, если ваша кандидатура его заинтересует, потребует от все остальное уже при личной встрече на собеседовании.
Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.
Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.
Требования предъявляемые к почтовому ящику
- Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
- Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
- Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
- В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
- Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
- При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
- Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.
Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.
Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.
В каком формате отправлять резюме
Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.
- Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
- Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
- Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
- Формат DOC – наиболее популярен.
- Применять другие форматы будет не целесообразно.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.
Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.
Как писать сопроводительную записку
Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.
Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.
Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.
Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»
«Здравствуйте, на Ваш запрос…».
После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»
Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.
Как правильно отправить резюме
Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.
Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.
Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.
Когда отправлять резюме по электронной почте
Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.
Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.
Стоит ли архивировать файл с резюме
Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.
В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.
На какой электронный адрес отправить резюме
Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.
Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».
Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.
Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:
Рейтинг автора
Автор статьи
Директор кадрового агентства
Написано статей
В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.
Первый шаг к желанной должности
- Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
- Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
- Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
- Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
- Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
- Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.
Ваша электронная почта
- Никнейм. Первое что увидит работодатель, когда получит отклик – это ваш никнейм. Он будет высвечиваться в поле From (Откуда). Поэтому не должно быть никаких «Леночка Счастливая», «Брутал из Тюмени» и прочей чуши. Укажите ваши настоящие данные латиницей (к примеру, anna semjonova). Воздержитесь от русских букв из-за разнобоя в кодировках (получатель может увидеть набор нечитаемых символов).
- Логины вроде «[email protected]» и «[email protected]» позволят сделать о вас первичное мнение и не самое лучшее. Адрес электронной почты должен состоять из ваших имени и фамилии (допускается просто полное имя).
- Рабочая почта. Заведите себе вторую электронную почту, предназначенную только для отправки резюме и решений рабочих моментов. Отнеситесь к поиску работы, как проекту.
Соблюдение требуемого формата
Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.
Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):
- Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
- Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
- Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
Как называть файлы
Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.
Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».
Как правильно отправить резюме по почте
- Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата).
Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)
- Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое – у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
- Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV – «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы.
Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
- В самом письме размещается сопроводительная записка.
Сопроводительное письмо
Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.
Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:
«Добрый день, уважаемая Надежда Владимировна (примечание – если точно известно к кому обращаетесь)!Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.
С уважением, Анна Семёнова
+7(900)000-00-00»
Пояснение:
- И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
- Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
- Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
- Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.
Несколько важных советов
- Заполнять поле «Кому» лучше в самую последнюю очередь, таким образом, вы избежите неких конфузных ситуаций, возникших из-за случайного нажатия кнопки «Отправить».
- Подходящий период для отклика – это утренние часы (если компания находится в другом регионе, необходимо учитывать разницу во времени).
Мало красиво написать резюме, нужно его ещё правильно подать. Именно отклик создаёт о вас первое впечатление. От вас зависит, будет ли он положительным.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
Автор Мария Викторовна На чтение 14 мин. Просмотров 66 Опубликовано
Как отправить анкету соискателя на электронную почту работодателю с ноутбука
Отсутствие ошибок, опечаток, молодежного сленга — необходимый и, возможно, важнейший аспект составления резюме. Важнейший потому что если в документе будет куча ошибок, его могут просто выбросить, не обратив внимания на все остальное.
Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета
Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?
Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя.
Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю
Оно должно вызывать желание работодателя встретиться с автором резюме лично. Добавленная к самопрезентации фотография соискателя, увы, не всегда добавляет шансы на внимательное изучение резюме работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Как отправить резюме на электронную почту
Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.
Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.
Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги
- Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
- Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
- Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
- Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «Здравствуйте!» и другие, вежливые слова.
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно
Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:
В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить резюме по электронной почте, инструкция для соискателя.
Отправка резюме по электронной почте
Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.
- Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
- Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
- Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
Как отправить резюме по электронной почте
Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.
Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.
Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.
- Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
- Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
- Составление сопроводительного письма – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя. Не забудьте о подписи «с уважением…».
- На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
- Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
- Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.
Как отправить резюме по электронной почте
В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.
Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.
Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте
Начинать резюме следует с указания своих фамилии, имени и отчества. Напишите дату вашего рождения, адрес, а также контактные данные, по которым с вами можно будет связаться – номер мобильного телефона, имейл. Если работа удаленная или частично удаленная, не лишним будет указать логин в Skype или номер в ICQ. Также можно написать о вашем семейном статусе и наличии детей, но эта информация не является обязательной. При необходимости работодатель может уточнить это при вашем устройстве.
В графе «Образование» необходимо указать учебные заведения, которые вы окончили. Не используйте аббревиатуры, пишите названия полностью. Укажите годы обучения и полученную специальность. Если у вас имеется дополнительное образование (курсы, тренинги), которое имеет отношение к вакансии, это также стоит отметить.
Создать резюме на работу
- Подписка привязывается к электронной почте и номеру телефона, которые указаны в резюме
- После оплаты вы получите уведомление на электронную почту или смс-сообщение
- Вернитесь на страницу резюме или пройдите по ссылке «Вернуться в магазин» со страницы оплаты
- Чтобы активировать подписку на другом устройстве пройдите авторизацию
- Если у вас возникли проблемы, воспользуйтесь обратной связью
- Подписка автоматически не продлевается
Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.
Как отправить свое резюме на электронную почту работодателю, чтобы его прочли
Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.
Кстати, порой велик упростить задачу и разместить резюме для поиска работы на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.
Как отправить резюме по электронной почте
Рукописная форма резюме . Резюме написанное от руки вызовет некоторое недоумение у работодателя. Следственно такой формой отличнее не пользоваться, исключением может быть только случаи, если форму резюме либо бланк с анкетой предоставляет работодатель для заполнения.
Электронная форма резюме. Комфортная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме понадобится несколько минут, при этом работодатель его не утратит. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.
Как отправить резюме по электронной почте работодателю
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.
Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.