Как отправить электронное письмо: Sorry, this page can’t be found. — Заработок в сети Интернет. Как заработать на дому в Интернете. Удаленная работа в сети.

Содержание

Как отправить свое первое автоматическое электронное письмо (пошаговые инструкции)

Опубликовано: 2021-06-17

Знаете ли вы, что автоматические электронные письма получают на 119% больше кликов, чем обычные электронные письма ? ^[*]

Процитирую Марту Стюарт: «Это хорошо». Вы же хотите, чтобы люди переходили по ссылкам в ваших письмах, верно?

Так почему же вы игнорируете самый увлекательный метод электронной почты?

Помните: автоматические электронные письма отправляются, когда посетители запускают действие (включение, посещение страницы и т. Д.). Электронные широковещательные сообщения отправляются, когда вы физически нажимаете кнопку «Отправить».

И посмотри. Когда я говорю «ты», я не протягиваю руку через экран и не ткну тебя в плечо. Потому что в среднем только 49% компаний в настоящее время используют автоматизацию маркетинга.

Вся суть автоматизации состоит в том, чтобы создать систему, в которой вам не нужно ничего делать, но вы по-прежнему получаете трафик и продажи.

Постоянно писать электронные письма для своего списка — это огромная боль, особенно если вам нужно отправлять электронное письмо каждому новому подписчику. Автоматизация отслеживает и отправляет от вашего имени.

Так что, если вы читаете это и не используете автоматизацию электронной почты, вы не одиноки. Потому что даже после того, как я цитировал статистику за статистикой о славе автоматических писем, я все равно получаю тот же ответ:

«Да, но я не думаю, что мой бизнес полностью готов к автоматической рассылке писем».

Вот что я знаю. Такой ответ обычно не возникает из-за того, что вы не хотите автоматизировать электронную почту.

Это происходит из-за того, что вас немного пугает автоматизация.

Будь то запугивание его установки или запугивание из-за того, что он не знает, как это работает на самом деле, это запугивание сдерживает большинство людей.

Так что не будем зацикливаться на запугивании. Вместо этого измените на секунду свое мышление и себя на следующие пять вещей:

1) Хотите лучших результатов от электронного маркетинга?

Конечно, у вас. Вы пишете эти электронные письма не в мусорное ведро.

Мы знаем, что автоматические электронные письма открываются чаще, чем широковещательные электронные письма — электронные письма, которые вы отправляете, нажимая кнопку «Отправить». Почему?

Автоматические электронные письма актуальны.

Прочтите это еще раз. Автоматические электронные письма доходят до нужных людей в нужное время. Кто-то кладет товар в корзину, но покидает сайт? Бум — вы можете настроить автоматическое напоминание по электронной почте, чтобы вернуться и купить. Все дело в релевантности: ^[*]

Вы не можете игнорировать 18-кратный рост дохода. Это превращает 1000 долларов дохода от широковещательной рассылки в 18000 долларов от автоматических рассылок .

2) Хотите ли вы выполнять менее повторяющиеся задачи, чтобы сосредоточиться на более крутых проектах?

Никто не любит утомительные, повторяющиеся задачи. Они разрезают на вашу производительность и перетащить вас от вещей , которые вы хотели бы сделать.

Таким образом, вместо того, чтобы копаться в электронной таблице, находить адрес электронной почты, вставлять его в электронное письмо, писать электронное письмо и нажимать кнопку отправки, вы можете буквально сократить все эти шаги с помощью автоматизации электронной почты.

Автоматическое электронное письмо сделает все эти шаги за вас, и вы даже пальцем не пошевелите.

3) Вы хотите поговорить с нужными клиентами?

Вы знаете это чувство, когда пишете электронное письмо с бомбой , как сказал бы Дональд Трамп: «Всего наилучшего?»

Затем это письмо открывает 1% вашего списка?

Я суммировал это чувство в одной гифке, к которой мы все можем относиться:

Неважно, насколько хороша ваша электронная почта, если она не достигает нужных людей.

Автоматизация помогает вам каждый раз обращаться к нужной аудитории. Ваши хорошо написанные электронные письма отправляются людям, которые с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим сообщением.

4) Хотите ли вы, чтобы ваш бизнес нравился вашим клиентам больше?

Клянусь, если вы ответили на это «нет», то нам нужно будет поговорить о вашем бизнесе в целом.

Вы можете задаться вопросом, как электронная почта означает, что людям больше нравится ваш бизнес.

Легкий. Речь идет об опыте клиентов. Возьмем, к примеру: ^[*]

74% людей ожидают получить приветственное письмо при подписке на ваш сайт. Если бы вы не отправляли автоматические электронные письма, вы были бы прикованы к своему экрану, отслеживая новых подписчиков и лично отправляя им электронные письма.

У тебя нет на это времени. И люди наверняка проскользнут сквозь щели. С другой стороны, автоматическое электронное письмо отправит это приветственное письмо от вашего имени всем , кто подписался.

Это удобно и улучшает качество обслуживания клиентов. Т.е. людям больше нравится ваш бизнес.

5) Вы хотите делать меньше ошибок?

Привет. Помните, когда вы отправили электронное письмо с опечаткой? Было неловко, да?

Из-за крупной опечатки в электронном письме может показаться, что вы ворвались в офис этого человека и крикнули: «МЫ ПОЖАЛУЙСТА, КУПИТЕ МОЙ ПРОДУКТ HUR HUR».

Чем больше писем вы отправите, тем выше ваши шансы на сокрушительную опечатку. Автоматические электронные письма снижают этот риск, потому что вы снова и снова отправляете одно и то же электронное письмо новым людям. Прибей его один раз и больше никогда не беспокойся.

Скорее всего, вы прочитали и захотели хотя бы одну из этих пяти реальностей. Если вы этого хотите, то мы должны не обращать внимания на запугивание автоматики и сначала заставить ее вздрогнуть.

Хорошие новости. Отправить первое автоматическое письмо на удивление просто. И как только вы знаете, как это сделать, создание больших последовательностей становится шокирующе естественным.

Так что держитесь за меня через это руководство. Я демистифицирую весь этот процесс автоматизации электронной почты и покажу вам точные шаги, необходимые для создания вашей первой автоматической электронной почты. И я сделаю это для каждого из семи основных ESP (есть вероятность, что вы используете один из них).

Как отправить автоматическое письмо с активной кампанией
Как отправить автоматическое электронное письмо с помощью Aweber
Как отправить автоматическое письмо с постоянным контактом
Как отправить автоматическое электронное письмо с помощью ConvertKit
Как отправить автоматическое письмо с помощью GetResponse
Как отправить автоматическое электронное письмо с Hubspot
Как отправить автоматическое письмо с помощью MailChimp

Как вы сейчас общаетесь со своими подписчиками?

Хороший вопрос.

Я предполагаю, что вы уже собираете электронные письма с помощью какой-то возможности выбора. Если нет, прочтите этот отличный отрывок, в котором перечислены все способы сбора электронных писем.

Если вы собираете электронную почту, то давайте будем честными. Возможно, вы используете такие инструменты сумо, как приветственный коврик, смарт-панель, построитель списков и поле прокрутки, чтобы собирать электронные письма. Может быть, нет.

Я здесь не для того, чтобы судить (по крайней мере, письменно).

Независимо от того, используете ли вы наши инструменты или нет, почти каждый инструмент для сбора электронной почты направляет адреса одним из двух способов:

1) Ваши электронные письма хранятся в электронной таблице

Если у вас нет поставщика услуг электронной почты, подключенного к вашему инструменту, то собранные вами адреса обычно попадают в электронную таблицу.

Вы загружаете эту таблицу и получаете доступ ко всем адресам электронной почты, собранным с помощью этого специального инструмента.

Затем вы загружаете эти адреса электронной почты своему поставщику услуг электронной почты. Оттуда вы можете массово рассылать эти контакты по электронной почте.

Это не работает для автоматизации электронной почты .

Вся суть автоматизации заключается в создании системы, в которой вам не нужно ничего делать. Если вам нужно загрузить список, а затем отправить электронное письмо, вы делаете две вещи, о которых автоматизация могла бы позаботиться сама.

Вот почему вы хотите, чтобы ваши электронные письма делали это….

2) Ваши электронные письма перемещаются в список

Это ключ к автоматическому маркетингу. Это связь между вашим сайтом и вашим поставщиком услуг электронной почты.

Что меняет в этом сценарии, так это то, куда отправляются ваши электронные письма. Вместо того, чтобы сидеть в электронной таблице, они попадают прямо в список вашего поставщика услуг электронной почты.

Это выглядит так:

Первое, что вы видите, — это список поставщиков услуг электронной почты. Вы нажимаете на один из них, чтобы интегрировать (читать: подключать) ваш ESP к инструменту сбора электронной почты.

После подключения ESP и инструмента вы увидите что-то вроде раскрывающегося списка «Список рассылки». Это просто сообщает инструменту, в какой список отправлять адреса электронной почты.

БЫСТРЫЙ СОВЕТ : вы можете создавать списки для любой ситуации. Если посетители соглашаются на обновление контента, вы можете составить список для этого конкретного обновления контента, и адреса электронной почты войдут в этот список. Это удобный способ организовать ваших подписчиков.

Когда вы войдете в свой ESP, вы увидите адреса в созданном вами списке:

ВОЙЛА! Таким образом, собранные вами адреса плавно переходят в список.

Но … они просто сидят в этом списке, если вы не создадите некоторую автоматизацию.

Так что давай сделаем это.

Как автоматизировать вашу первую электронную почту: обзор 7 поставщиков услуг электронной почты

Вау, Шон. Чтобы добраться до этой точки, потребуется 1200 слов.

Я знаю я знаю. Но наращивание того стоит. Потому что теперь вы готовы отправить свое первое автоматическое электронное письмо.

Очень быстро, просто запомните эти два термина (я буду часто их использовать в этом руководстве):

Триггер : это то, что заставляет ваше электронное письмо отправляться. Это может быть что угодно: от кого-то, кто присоединился к вашему списку, до времени, которое прошло, даже если он какое-то время не предпринимает никаких действий. После того, как действие, которое вы установили «триггеры», ваше письмо будет отправлено этому человеку.
Кампания : это то, что вы называете готовым продуктом. Кампания — это вся ваша автоматизация — триггер, электронная почта и все остальное, что вы хотите включить.

Еще одно. Я назвал вам множество причин, по которым вам следует использовать автоматизацию электронной почты, но я не дал вам конкретных способов использования автоматизации.

ЭТО могла бы быть совершенно другая статья. А пока ознакомьтесь с этими отличными способами от MailChimp о том, как использовать автоматизацию:

Когда подписчик подписывается на ваш список : приветствуйте новых подписчиков одним электронным письмом или серией, чтобы помочь им узнать вашу компанию или организацию. Расскажите им, чего они могут ожидать от будущих информационных бюллетеней, отправьте специальный купон или дайте им советы о том, как они могут воспользоваться всем, что вы предлагаете.
Когда у вас есть серия электронных писем : возможно, у вас есть образовательный контент, например онлайн-курс, который необходимо регулярно рассылать в течение определенного периода времени. Разбейте эту информацию на серию шагов, которые можно отправлять в течение дней, недель или месяцев.
Когда вам нужно отправлять электронное письмо один раз в год : это может быть на день рождения или годовщину подписчика. Настройте рабочий процесс на ежегодную отправку, а мы позаботимся обо всем остальном.
Отслеживание активности на веб-сайте : когда подписчик переходит по определенной ссылке на вашем сайте из информационного бюллетеня, автоматически отправляйте ему дополнительную информацию с помощью Goal. Помогите им принять решение о покупке, поблагодарите их за загрузку вашей последней песни или отправьте опрос об их опыте использования на вашем веб-сайте.
Если вы хотите поблагодарить своих лучших клиентов или самых преданных поклонников : клиенты, которые покупают у вас на регулярной основе, важны для вашего бизнеса, поэтому дайте им понять, что их ценят. Отправьте простое спасибо, пригласите их в специальную VIP-программу или предложите скидку.
Последующие действия после покупки : отправьте дополнительные рекомендации по продукту или советы по уходу за продуктом в зависимости от того, что купили ваши клиенты.
Если вы хотите получить обратную связь : используйте опрос, чтобы ваши клиенты чувствовали себя ценными и получали важные отзывы об их опыте покупок на вашем сайте.
Если вы хотите создать обратную кампанию : разработайте серию обратных писем, чтобы побудить неактивных подписчиков к повторному взаимодействию, и используйте действия после отправки для автоматического выполнения определенного действия со списком для подписчиков после того, как они получат последнее электронное письмо в сериал. Это может быть использовано для обновления одного из их полей слияния, перемещения этих подписчиков в другую группу интересов или полного удаления их из вашего списка.

Много вариантов, правда? В этом руководстве я собираюсь упростить процесс и сосредоточиться на отправке стандартного автоматического электронного письма. Вы можете использовать свое воображение и представить себе любое из отправленных выше писем.

Готовый? Давайте погрузимся.

Как отправить автоматическое электронное письмо из активной кампании

Я составляю этот список в алфавитном порядке. Но если бы я не был, я бы все равно поставил Active Campaign на первое место в моем списке, потому что я их очень люблю.

Их автоматизация доступна только платным клиентам (как и почти все в этом списке), но это одна из моих любимых систем, потому что она невероятно проста в использовании.

Вот как это работает. Вы входите в свою учетную запись и щелкаете вкладку «Автоматизация» в меню:

Затем вы нажимаете «Новая автоматизация».

Появится всплывающее окно. Он спросит, какой список вы хотите использовать в этой автоматизации. Запомните этот шаг:

Вы хотите выбрать список, который вы выбрали при настройке инструмента для сбора электронной почты. После того, как вы выберете свой список в раскрывающемся меню, вы попадете на этот экран:

Это строительные блоки автоматизации Active Campaign. Это ваши триггеры — действия, которые сигнализируют об отправке вашего электронного письма. Есть множество вариантов, из которых вы можете выбирать, но давайте сосредоточимся на опции «Подписаться» в верхнем левом углу.

Это начало вашей автоматизации. Думайте об этом как о заявлении «Если это, то это». Если это произойдет, значит, должно произойти что-то еще. На каждое действие есть реакция (спасибо средней школе естественных наук).

Ваш триггер — это «это». Выбирая «Подписаться», вы, по сути, говорите: «Если кто-то подписывается на мой список, то _ ».

Теперь нам нужно заполнить действие или «то» утверждения. Для нас это отправка электронного письма:

Вы щелкаете знак плюса внизу своего первого утверждения, и вы получаете следующее окно:

Опять же, есть ряд условий, в которые мы могли бы погрузиться. Но мы сосредоточимся на вкладке «Параметры отправки» и нажмем «Отправить электронное письмо».

Здесь вы создаете свое электронное письмо для отправки. Это действие, которое мы искали в нашем заявлении. Теперь это утверждение будет: «Когда кто-то подписывается на мой список, он получает электронное письмо».

В Active Campaign есть множество готовых шаблонов писем, если вы не хотите возиться с созданием собственных. Я оставлю вам электронное письмо.

Закончив написание и оформление электронного письма, нажмите «Сохранить», и вы увидите полную автоматизацию:

Забудьте про «подождите один час».

Вот и все! Вы только что настроили свою первую автоматическую электронную почту в Active Campaign.

Если вам нужна более сложная автоматизация, вы можете импортировать готовые последовательности из этой публикации в Active Campaign.

Возьмите эту бесплатную 32-страничную электронную книгу «15 типов писем, которые нужно отправить прямо сейчас»

Как отправить автоматическое электронное письмо от AWeber

В чем дело, ребята из AWeber? Способ выбора ESP, который произвел революцию в игре с автоответчиками еще в 1998 году. Мы называем это некоторым почтовым маркетингом OG.

Поскольку они уже долгое время занимаются маркетингом по электронной почте, вам лучше поверить, что их автоматический маркетинг легко настроить.

Хотя их процесс отличается от большинства ESP. Они хотят, чтобы вы создали свои электронные письма, прежде чем проходить процесс автоматизации.

Так что создавайте электронную почту, как обычно. Однако вместо того, чтобы выбрать список и нажать «Отправить», задержите и просто нажмите «Сохранить».

Как только ваше электронное письмо будет создано, вы перейдете к этапу автоматизации. Для этого перейдите на вкладку сообщений и нажмите «Кампании».

Затем нажмите большую кнопку «Создать кампанию». После того, как вы дадите название своей кампании, вы увидите этот экран:

У вас есть два варианта. Вы можете начать кампанию, когда кто-то подписывается ИЛИ когда к вашим клиентам применяется тег.

Не беспокойтесь о тегах. Мы фокусируемся на аспекте подписки. После того, как вы нажмете эту кнопку, вы перейдете к экрану перетаскивания:

Здесь вы будете использовать электронную почту, которую сохранили некоторое время назад. Вы видите, что первым шагом в этой последовательности автоматизации является запуск кампании по подписке. Следующим шагом будет определение того, что произойдет после подписки — в нашем случае отправка сообщения.

Здесь действительно проявляется простота. Все, что вам нужно сделать, это перетащить «Отправить сообщение» с левой панели в основную область:

Затем в правой части страницы появляется раздел:

Вы хотите выбрать одно из уже написанных вами писем. Нажав на эту кнопку, вы увидите каждое сохраненное электронное письмо и назначите одно из них в поле «Отправить сообщение».

% (20)

Вот и все! Вы только что создали свое первое автоматическое письмо. Всякий раз, когда кто-либо выбирает ваш конкретный список, он автоматически получает созданное вами электронное письмо.

Если вы хотите погрузиться немного глубже и создать несколько крутых автоматических последовательностей, ознакомьтесь с огромной библиотекой обучающих видео Aweber. Контент отличный, и вы сможете делать все, что угодно, посмотрев несколько видеороликов.

Как отправить автоматическое письмо от постоянного контакта

В чем дело, постоянные контактеры? Особенно советуем вам, потому что это был мой любимый экстрасенсор долгое время.

Что мне нравится в Constant Contact (что, я уверен, вы тоже любите), так это то, как легко указать, щелкнуть и изменить любой элемент в вашем электронном письме. Неудивительно, что отправить первое автоматическое письмо так же просто.

Единственное, что сбивает с толку большинство людей, — это то, как попасть в раздел автоматизации. Его нет в верхнем меню, как у большинства ESP. На самом деле он находится за большой красочной кнопкой «Создать»:

После того, как вы нажмете эту кнопку, вы увидите опцию «Автоматизировать электронную почту»:

Они предоставляют вам множество вариантов автоматизации, таких как электронные письма с годовщиной и днем рождения, серии и приветственные письма. Вы будете использовать опцию серии, если хотите построить полную последовательность автоматизации.

А пока мы сосредоточимся на варианте приветственного письма, потому что это самый простой способ познакомиться с автоматизацией. Выберите этот вариант, выберите шаблон и отредактируйте свое электронное письмо, как любое другое электронное письмо:

После того, как вы получите свое электронное письмо, вы нажимаете желтую кнопку «Продолжить» и выбираете список, в который хотите, чтобы электронное письмо отправлялось:

И привет, привет, все готово! Просто нажмите «Сохранить», и у вас будет первая автоматическая электронная почта, настроенная в Constant Contact. Каждый раз, когда кто-то входит в ваш список, он получает написанное вами электронное письмо.

Кроме того, если вы не хотите тратить кучу времени на суету электронной почты, вы можете выбрать из огромной библиотеки бесплатных шаблонов электронной почты Constant Contact.

Как отправить автоматическое электронное письмо из ConvertKit

О да. ConvertKit’ers. Знаете ли вы, что ConvertKit использует Sumo?

Излишне говорить, что мы любим их (и не только потому, что они нас используют). Они новички в округе, но они выбивают двери и берут имена с помощью своих первоклассных почтовых сервисов.

Что нужно помнить о ConvertKit, так это то, что они созданы для лучшего взаимодействия с электронной почтой для блоггеров . В чем они сильнее большинства ESP, так это в том, насколько легко они делают передачу писателей с блога на электронную почту.

Их внимание сосредоточено на том, чтобы вы отправляли последовательности — в основном длинную серию последующих писем, указывающих на конечную цель.

Это то, к чему вы должны в конечном итоге стремиться . А пока я покажу вам, как достичь этого с помощью вашего первого автоматизированного электронного письма.

Во-первых, вам нужно настроить последовательность. Что иронично, потому что наша последовательность будет состоять из одного электронного письма (словари меня ненавидят). Нажмите кнопку «Последовательность» в меню, назовите свою последовательность и создайте электронную почту на этом экране:

Составьте сообщение электронной почты по своему вкусу. Вы можете увидеть, какое сообщение вы пишете, посмотрев в левый столбец страницы. Ваш текущий адрес электронной почты отмечен синими буквами.

У вас не будет других вкладок под этим электронным письмом, потому что вы начинаете с одного электронного письма. Когда ваше электронное письмо будет готово, нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу экрана. Это все, что нужно для создания вашего первого электронного письма.

Но вы должны привязать его к форме. Если вы прямо сейчас оставите свою последовательность в покое, она останется там и никогда не будет отправлена. Синхронизируя вашу последовательность с формой, вы говорите ConvertKit отправлять ваше электронное письмо всякий раз, когда происходит определенное действие.

Для этого вам нужно зайти в раздел «Формы» в главном меню. Перейдите к форме, которую вы интегрировали со своим инструментом сбора электронной почты. Как только вы окажетесь в этой форме, перейдите к настройкам последовательности и назначьте только что созданную последовательность:

Важно отметить. Убедитесь, что «Сделать последовательность обязательной для всех новых подписчиков» включена. Таким образом, подписчику не нужно ставить еще один флажок в своем согласии.

Как только это будет сделано, ВЫ ГОТОВЫ! У вас настроена последовательность, и все, кто подпишется на вашей форме, автоматически получат вашу электронную почту.

Если вы хотите погрузиться в подробности секвенирования, ознакомьтесь с этой подробной статьей от ConvertKit, в которой объясняется все, что касается секвенирования.

Как отправить автоматическое письмо от Get Response

Привет. Вы используете Get Response. Это хороший выбор, поскольку 350 000 маркетологов обращаются к ним за решениями для электронной почты.

Вы знаете это, но я люблю повторять: что делает Get Response таким замечательным, так это то, насколько хорошо они приспосабливаются к потребностям рынка.

Они знают, что все больше и больше людей нуждаются в автоматизации в своем бизнесе. Поэтому, естественно, они переработали свой раздел автоматизации, чтобы сделать его безумно простым (и, честно говоря, забавным) в использовании.

Перво-наперво. Вы должны разработать электронное письмо, прежде чем создавать свою кампанию. Так что перейдите на вкладку «Сообщения» в меню и создайте электронное письмо, которое хотите отправить.

Но НЕ присылайте его. Вместо этого сохраните его. Затем щелкните вкладку «Автоматизация» в строке главного меню и выберите «Создать рабочий процесс»:

Вот где бывает весело. Get Response знает, что вы впервые создаете автоматизацию, поэтому они шаг за шагом проведут вас через это. Вы увидите окно, в котором вас попросят назвать нашу автоматизацию и выбрать отправную точку.

Этот стартовый процесс — ваш спусковой крючок. Действие, которое вы выбираете в этом окне, — это то, что отправляет электронное письмо. Вы хотите выбрать опцию «Подписка», то есть, когда кто-то подписывается на ваш список, он получит вашу электронную почту.

Выбор этой опции приводит вас к следующему экрану:

Это ваша рабочая доска для вашей последовательности автоматизации. Вверху находится то, что вы только что выбрали в качестве триггера — люди, подписывающиеся через вашу форму. В дальнем правом углу нажмите вкладку «Свойства» и выберите список, к которому подключен ваш инструмент для сбора электронной почты:

Следующий шаг — результат этого действия — отправка электронного письма.

В дальнем правом углу перейдите в «Действия» и перетащите поле «Отправить сообщение» под полем подписки:

Затем вы соедините две коробки этой зеленой линией. Эта линия связывает триггер и действие, то есть подписчики получат вашу электронную почту.

Осталось только выбрать письмо, которое вы хотите отправить. Когда ваше поле «Отправить сообщение» будет выделено, выберите вкладку «Свойства» справа и выберите сообщение, которое хотите отправить:

И вот оно! У вас есть первая автоматическая электронная почта, настроенная через Get Response.

Если вам нужны новые знания о том, как использовать автоматизацию, ознакомьтесь с техническими документами Get Response. Это отличные гиды, которые глубоко погружаются в ситуацию с автоматизацией.

Как отправить автоматическое электронное письмо от Hubspot

(Одевает оранжевую рубашку, шляпу, шорты и носки для обзора)

В чем дело, HubSpoters? Если вы читаете это, держу пари, вы используете какую-то другую форму HubSpot — будь то ведение блога, аналитика, целевые страницы или что-то еще.

И теперь вы готовы заняться автоматизацией электронной почты! Вот сделка с HubSpot…

Они предоставляют вам один из самых широких диапазонов автоматизации, доступных в этом списке. Но с таким широким диапазоном возможностей возникает довольно устрашающий входной барьер.

Они используют так называемый рабочий процесс, чтобы создать любую автоматизацию, которую только можно вообразить. В первую очередь вы будете работать над этим, но сначала вам нужно создать электронное письмо, которое вы отправите.

Это работает так же, как и любое другое электронное письмо, которое вы отправляете. Просто перейдите в раздел «Контент → Электронная почта» в главном меню и создайте нашу электронную почту.

После того, как вы создадите электронную почту, НЕ НАЖИМАЙТЕ ОТПРАВИТЬ . Просто нажмите «Создать» и перейдите на вкладку «Получатели», чтобы выбрать «Сохранить для автоматизации».

Это сохраняет электронную почту для автоматизации. Если вы не выбрали этот вариант, вам придется добавить получателей электронного письма и сразу же отправить его.

После того, как вы сделаете этот жизненно важный шаг, закройте и перейдите в Контакты → Рабочие процессы в строке главного меню. Здесь мы создадим новый рабочий процесс.

Включите рабочий процесс и создайте свое первое действие. Действие — это то, что инициирует отправку электронного письма. Нашим действием будет «Список участников», где вы выберете список, подключенный к вашему инструменту сбора электронной почты:

Сохраните список и нажмите «Добавить действие» под правилом, которое вы только что установили:

Вы выберите «Отправить электронное письмо», а затем выберите только что написанное электронное письмо. Сохраните это, затем сохраните весь рабочий процесс и…

Готово! Вот и все. Вы только что создали свою первую автоматическую электронную почту. Теперь любой, кто подписался на ваш список, получит только что написанное вами электронное письмо.

Как отправить автоматическое письмо от MailChimp

И последнее, но не менее важное: у нас есть MailChimp.

Мне нужно вырвать несколько тканей, потому что я становлюсь сентиментальным. MailChimp был первым ESP, которым я когда-либо пользовался. Сегодня он такой же надежный, как и в первый день, когда я его использовал. Возможно, лучшего ESP для начала не найти.

Когда вы отправляете автоматическое электронное письмо в MailChimp, вы работаете в так называемом рабочем процессе. Это их термин для автоматизированной кампании (они используют Campaign для своих обычных рассылок по электронной почте).

Сначала перейдите в строку меню и нажмите «Автоматизация».

На странице автоматизации нажмите «Добавить автоматизацию».

Вот где это становится интересным для наших целей. MailChimp хочет максимально упростить вам задачу. Таким образом, они придумали более 35 готовых рабочих процессов на выбор:

Все это великолепно, и они помогут вам быстро перейти к полной автоматизации. Каждый готовый рабочий процесс поставляется с заранее разработанными электронными письмами и триггерами. Но в этом руководстве мы просто хотим отправить одно автоматическое электронное письмо.

К счастью, в MailChimp есть автоматизация для этого. Нажмите на опцию «Список действий» в левом поле и выберите опцию «Приветственное письмо»:

Эта опция отправляет электронное письмо после того, как посетители подписываются на ваш список. Это то, что мы ищем — одно письмо

Как только вы выберете эту опцию, появится всплывающее окно с просьбой назвать вашу автоматизацию и выбрать список. Выберите список, который вы используете со своим инструментом сбора электронной почты.

Нажав «Далее», вы попадете в реальный рабочий процесс. Для этого рабочего процесса вы увидите только одно электронное письмо:

Войдите и отредактируйте / создайте это электронное письмо, как обычно. Как только ваше электронное письмо будет готово, сохраните его и нажмите «Начать рабочий процесс».

Вот и все! Вы только что настроили свою первую автоматическую электронную почту в MailChimp. Как только вы это сделаете, попробуйте другие 35 готовых автоматов, которые у них есть.

Как переслать электронное письмо в WhatsApp ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️

Его друг попросил вас поделиться с ним через WhatsApp информации, которую вы получили через электронная почта

. Итак, вы попытались открыть интересующее вас сообщение на своем смартфоне и нажали значок «Поделиться», но, похоже, WhatsApp недоступен для экспорта контента. Не паникуйте! Хотя популярная служба обмена сообщениями не поддерживает прямой импорт сообщений электронной почты, есть способ решить проблему и скопировать в нее текст и вложения, полученные по электронной почте (например, документы, фотографии, видео и т. Д.). .).

Если вам интересно, что я имею в виду, знайте, что я говорю о возможности вручную копировать содержимое писем в текстовом формате или в виде файлов. PDF и импортируйте его в чаты WhatsApp с помощью простой функции копирования, вставки или совместного использования документов в чатах. Эту последнюю функцию также можно использовать для вложений электронной почты, которые можно импортировать в разговоры WhatsApp с помощью функций совместного использования других приложений или путем сохранения их в памяти устройства.

Так что ты делаешь все еще стоя? Вы хотите узнать подробнее как переслать электронное письмо в WhatsApp ? Я так думаю, раз уж вы читаете этот урок. Так что закатайте рукава, возьмите смартфон и узнайте, как быстро и легко добраться до своей цели — это проще простого!

Как переслать электронное письмо в WhatsApp на Android
- Текст
- Приложения
Как переслать электронное письмо в WhatsApp на iPhone
- Текст
- Приложения
Как переслать электронное письмо в WhatsApp для ПК
- Текст
- Приложения

Как переслать электронное письмо в WhatsApp для Android

Если хочешь… переслать электронное письмо в WhatsApp и использовать устройство Android Это тот раздел учебника, который вам больше всего подходит. Ниже, по сути, объясняется по темам, как копировать текст и вложения из сообщения электронной почты в WhatsApp с помощью Операционная система зеленого робота. Наслаждайтесь учебником!

Текст

Как уже упоминалось, есть два разных способа пересылки текста электронной почты в конференц-зал. чат WhatsApp: вы можете пойти двумя разными путями: просто скопировать и вставить или создание PDF файл чтобы поделиться позже в популярном приложении для обмена мгновенными сообщениями.

Если вы хотите воспользоваться классическим скопировать и вставить Если пользователь не уверен, верен ли адрес электронной почты, ему следует запустить приложение, которое они обычно используют для управления электронной почтой на своем устройстве (например, «Почтовый ящик»).

Gmail ) и откройте сообщение, которое хотите переслать, в WhatsApp. Затем выполните расширенный кран в первом слове шага, которым вы хотите поделиться в чате, и используйте Индикаторы которые появляются на экране, чтобы выбрать интересующий вас фрагмент текста. Наконец, нажмите на Скопируйте в экранном меню.

Если вы хотите выделить все сообщение, сделайте расширенный кран в любом месте текста, затем щелкните значок, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам меню копирования (например, ☰), и сначала выберите Выбрать все. и тогда это Скопируйте

. Если на этом этапе у вас возникнут какие-либо трудности, попробуйте ознакомиться с моим руководством по копированию и вставке, потому что оно определенно вам поможет.

В заключение начнем WhatsApp Открой чат куда вы хотите переслать только что скопированный текст, сделайте расширенный кран В поле ввода сообщения (ниже) выберите Поймать из открывшегося меню и отправляет все, нажав на значок Avión расположен в правом нижнем углу.

Если вам нужно переслать очень длинное электронное письмо и / или в особенно сложном текстовом формате, было бы неплохо преобразовать его в

PDF документ и отправьте как вложение в WhatsApp.

Для этого откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать, в WhatsApp и вызовите функцию печать в приложении, которое вы используете для своих писем: en Gmail Например, функцию печати можно активировать, нажав кнопку ⋮ рядом с именем отправителя и выбрав соответствующий пункт в открывшемся меню.

На следующем экране выберите экономить как PDF из списка доступных принтеров и подтвердите создание документа, сначала нажав кнопку PDF (вверху справа), а затем

Carpeta в котором сохранить файл.

После этого начнем WhatsApp откройте чат, в который хотите отправить документ, нажмите на значок скрепка в поле ввода текста справа коснитесь значка Документ… Выберите… PDF который только что был сгенерирован, и отправьте его получателю, нажав значок Avión.

Приложения

Если вы хотите повторно отправить adjuntos из электронного письма в разговоре WhatsApp, все, что вам нужно сделать, это открыть их, нажать на кнопка поделиться в приложении, с помощью которого вы их открывали (например,

Word для документов DOC / DOCX ) и выберите WhatsApp как целевое приложение. Вы также можете нажать кнопку, чтобы сохранить вложения в памяти устройства, а затем использовать классическую функцию WhatsApp для их отправки.

Чтобы продолжить, а затем запустить приложение, которое вы обычно используете для управления электронной почтой, откройте сообщение который содержит интересующее вас приложение, и выберите последнее, чтобы его можно было открыть в справочном запросе (например, «Приложение»). Word для документов DOC / DOCX ). После запуска приложения нажмите кнопку, чтобы

обмен Экспортные преференции указаны в рабочем документе Комиссии по реализации Конвенции ООН по морскому праву (например, в документе Word вы должны сначала выбрать вариант Поделиться как вложение а затем укажите, следует ли создавать Документ (DOCX) или PDF ) и выберите WhatsApp в качестве целевого приложения для контента. Для завершения выберите получателя, которому вы хотите отправить вложение, нажмите значок Avión и дело сделано.

Если вы предпочитаете загружать вложения локально и отправлять их с помощью функции вложений WhatsApp, откройте электронная почта

содержащий интересующие вас файлы, нажмите кнопку, чтобы скачать и дождитесь завершения операции. Как только это будет сделано, начнется WhatsApp Открой чат для делиться файлами вложения, щелкните значок скрепка (внизу справа), выберите вариант Документ (если вам нужно поделиться документами или другими типами файлов) или что Галерея (если вам нужно поделиться фотографиями или видео), выберите файлы, которые вы ранее загрузили на свое устройство, и отправьте их, нажав клавишу. Avión…Внизу справа.

Как переслать электронное письмо в WhatsApp для iPhone

Использовать… iPhone И вы хотите знать, как переслать сообщение электронной почты в WhatsApp? Если это так, не волнуйтесь, вы можете найти всю необходимую информацию прямо ниже.

Текст

Как уже было замечено для Android, текст сообщения электронной почты в WhatsApp также можно пересылать на iPhone двумя разными способами: путем копирования и вставки сообщения или путем создания его версии в формате PDF. Вот все подробности.

Чтобы скопировать текст электронного письма, запустите приложение, которое вы часто используете для управления электронной почтой на своем iPhone (например, Электронная почта ), Открой сообщение быть представленным в WhatsApp и выполнить расширенный кран в первом слове текста, которым вы хотите поделиться. Тогда используйте синие индикаторы которые появляются на экране, чтобы выбрать часть сообщения, которое вы хотите переслать в WhatsApp, и выберите Скопируйте меню, которое появляется на экране.

Если, с другой стороны, вы хотите скопировать все сообщение, сделайте расширенный кран в любом месте текста и сначала коснитесь голоса Выбрать все. и тогда это Скопируйте из экранного меню, чтобы скопировать его в буфер обмена.

А теперь откройся. WhatsApp… Выберите… чат куда вы хотите переслать электронное письмо, сделайте расширенный кран в поле составления сообщения (ниже) выберите пункт Поймать в открывшемся меню и отправит текст, нажав на значок Avión расположен в правом нижнем углу.

Если текст, который вы собираетесь представить в WhatsApp, очень длинный и / или имеет определенный формат, вы можете подумать о том, чтобы представить его в виде PDF файл. Для этого откройте электронная почта вы хотите отправить в WhatsApp, нажмите кнопку для обмен или что из перенаправить (В Электронная почта тот, который имеет форму стрелка влево расположен в нижней части экрана) и выберите печать.

На следующем экране выполните зум с двумя пальцами в предварительном просмотре документа, чтобы отобразить его как PDF файл, Затем нажмите кнопку обмен (квадрат со стрелкой внутри) выберите WhatsApp Из списка доступных приложений выберите получатель чтобы отправить документ, нажмите на тему после (внизу справа), затем в этом послать (вверху справа) и все.

Приложения

Если вам необходимо переслать вложения, которые вы получили по электронной почте в WhatsApp, запустите приложение, которое вы обычно используете для управления электронной почтой на своем iPhone (например, WhatsApp, WhatsApp, WhatsApp, WhatsApp, WhatsApp и т. Д.). Электронная почта ), Открой сообщение который содержит приложение о ваших интересах и наградах в Иконка из последних (если файл еще не был загружен в память телефона, вам придется дважды нажать: первое — для начала загрузки, второе — для открытия).

Вы увидите предварительный просмотр файла (если Ios вы можете справиться с этим, иначе вы увидите только значок с доступными вариантами открытия). На этом этапе нажмите на обмен (квадрат со стрелкой внутри, вверху справа) и выберите WhatsApp из списка доступных приложений.

В заключение укажите получатель чтобы отправить файл, нажмите на после размещены в правом нижнем углу, а затем в этом послать (вверху справа) и все.

Как переслать электронное письмо в WhatsApp для ПК

Вы пользуетесь WhatsApp в основном из Pc с помощью веб-службы WhatsApp или официального клиента WhatsApp для Windows или MacOS? В этом случае отправьте электронное письмо на платформу, управляемую Facebook будет еще проще: все подробности дела вы найдете ниже.

Текст

Чтобы переслать текст сообщения электронной почты в WhatsApp, все, что вам нужно сделать, это получить доступ к веб-сервису или клиенту, который вы обычно используете для управления электронной почтой на своем ПК (например, «WhatsApp»). Gmail, Outlook o Apple Mail ) и откройте сообщение вашего интереса. После этого выделите текст мышью или клавиатура (если вы не знаете, как это сделать, вы можете найти мой учебник о том, как выделить текст с помощью клавиатуры, полезным) и скопируйте его: для этого выполните щелкните правой кнопкой мыши в любом из выделенных слов и выберите элемент Скопируйте из контекстного меню или нажмите комбинацию Ctrl + C (Windows) или cmd + c (macOS) на клавиатуре компьютера.

На этом этапе начните WhatsApp Web или Клиент WhatsApp Для Windows или MacOS подключитесь к приложению, установленному на телефоне (при необходимости), и выберите разговор куда вы хотите переслать свою электронную почту. Затем перейдите в поле составления сообщения (ниже), щелкните правой кнопкой мыши и выберите элемент Поймать в открывшемся меню, чтобы вставить текст ранее скопированного письма. Или нажмите комбинацию Ctrl + V (Windows) или cmd + v (macOS) на клавиатуре компьютера и для завершения щелкните значок Avión расположен в правом нижнем углу, чтобы отправить текст получателю.

Если ваше электронное письмо особенно длинное и / или сложное, вы можете распечатать его как PDF-файл, используя функцию PDF, включенную в операционную систему вашего ПК (или получить через сторонние программы), и импортировать его в WhatsApp как вложение, нажав клавишу скрепка тогда в этом Документ… отображается на экране.

Приложения

Что же касается adjuntos Это еще проще: все, что вам нужно сделать, это собрать файлы, которые вы хотите переслать в WhatsApp, и загрузить их через веб-сервис или клиент, который вы часто используете для управления электронной почтой на своем ПК, а затем вам нужно открыть WhatsApp Web или Клиент WhatsApp для Windows или MacOS выберите чат вашего интереса и прикрепите ранее загруженный контент.

Для этого щелкните значок скрепка а затем на кнопку Документ или в этом Фото и видео (в зависимости от содержимого, которое вы хотите отправить) и выберите файлы для отправки. Легче чем это?

Правила оформления электронных писем

Эти правила регламентируют служебную переписку по электронной почте.

Правила не применимы для списков рассылки, форумов, групп обсуждений, так как в такого рода сообществах (взаимодействиях) целесообразно использовать другие принципы работы с электронными письмами.

Время реакции на входящие письма

Доставка электронного письма от отправителя до получателя занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Поэтому электронные письма, в силу своей оперативной природы, требуют оперативной реакции.

Недопустимо не отвечать на письма дольше 1 рабочего дня.

На каждое поступившее письмо необходимо давать оперативный ответ (на ответы о получении вашего письма давать ответ о получении ответа не нужно).

Если для обработки письма требуется более 2-х часов, то обязательно ответьте автору, что его письмо получено и укажите примерный срок, в течение которого вы дадите ответ.

Оформление темы письма

Каждое письмо должно содержать тему (Subject), сформулированную в нескольких словах. По содержимому темы получатель должен определить содержание письма или найти письмо в длинном списке других сообщений.

Если это письмо-ответ, то обычно перед темой указывается «RE:«.

Если письмо нужно переслать, то перед темой указывается «FWD:«.

Вставку «RE:» и «FWD:» почтовые клиенты обычно делают автоматически.

Изменять тему письма в процессе переписки (ответы на последующие письма данной темы) не рекомендуется, так как многие почтовые системы ведут группировку писем по темам. Да и незачем обескураживать получателя новой темой к старой переписке.

Письма с пустой темой неудобны при просмотре списков писем и некоторыми системами спам-защиты помечаются как «возможный спам».

Использование бэкграундов и оформительских скинов

Никакие бэкграунды и скины оформления в служебных письмах не допускаются.

Желательно, чтобы письмо было простым текстом. В этом случае оно быстрее обрабатывается, быстрее передается, меньше занимает места при хранении и лучше понимается различными почтовыми клиентами.

Употребление имен собственных в поле «От кого» («From»)

Имена должны быть написаны латиницей, в транслите.

Например:

Sergius Sizykh [sizykh.s@ляляля.ru]

Русские имена не допускаются, так как у сотрудников зарубежных компаний и их представительств в России почтовые серверы могут блокировать или искажать почту с заголовками в национальных кодировках.

Приветствие

В начале письма обязательно должно быть приветствие. Например:

Добрый день, Иван Иванович!

Письмо без приветствия иногда оценивается получателем как неуважительное.

Подпись

Подпись отделяется от основного текста письма пустой строкой и строкой с двумя дефисами.

Подпись должна быть:

компактной;
содержать ФИО или псевдоним автора;
содержать какое-нибудь пожелание для получателя (пусть ему будет приятно)

В письмах, направляемых за пределы компании, в подписи должны присутствовать контактная информация и название компании.

Пример правильной подписи:

[ пустая строка ]

—

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Сизых, Sizykh.S@ляляля.ru

664025, Россия, Иркутск, бульвар Гагарина 38 А, оф. 309

Телефон: (3952) 21-11-01, 20-20-86

Цитирование исходного письма

При переписке желательно сохранять предыдущие тексты.

Новый текст располагается в начале письма. Предыдущие исходные тексты пусть остаются в конце. Это противоречит правилам многих форумов. Однако, почта это не форумы. В форумах вся переписка сохраняется изначально. А в письмах почему-то исходные тексты часто удаляют. И сами письма зачастую не архивируются – почта всё-таки не безразмерная. Со временем становится непонятно кто и о чём говорил в процессе переписки.

Если письмо становится слишком длинным или тема обсуждения становится слишком «развесистой» или «уходит в сторону», то можно письмо, в крайнем случае, обрезать. Не забыв при этом переписку сохранить в корпоративной CRM-системе.

Если нужно в ответном письме дать ответ (ответы) на какую-то фразу (несколько фраз), то эти фразы обычно снабжают инициалами автора и угловой скобкой. Ответ пишется через пустую строку.

Например:

ИИ> Сколько стоит разработка сайта?

Разработка сайта стоит 3 рубля.

ИИ> Срок?

2 часа

Ошибки в тексте

Некоторые почтовые клиенты (в частности Microsoft Outlook) умеют проверять наличие грамматических ошибок в текстах в момент ввода. Некоторые не умеют.

Если почтовый клиент не проверяет орфографию, а вы чувствуете, что с грамматикой не всё в порядке, то не поленитесь перед отправкой письма проверить текст в Word. Все ошибки не исправятся, но наиболее грубые ошибки и опечатки будут устранены.

Сергей Сизых,
ООО «Виртуальные технологии»

Как отправить электронное письмо с любым адресом: адрес в Outlook

Когда вы создаете новое сообщение в Outlook , адрес электронной почты, который вы использовали для входа в Outlook, появляется в поле От. Если у вас несколько учетных записей электронной почты и вы хотите использовать адрес электронной почты, который не связан с учетной записью, которую вы открыли в Outlook, отредактируйте поле «От» сообщения и введите любой адрес электронной почты, который вы хотите, даже адрес электронной почты из закрытой учетной записи.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010.

Lifewire / Тереза Кьечи

Отправить электронное письмо с любым адресом в Outlook

Чтобы использовать любой адрес электронной почты в поле «От» сообщения, которое вы создаете в Outlook, следуйте инструкциям для вашей версии Outlook.

Начните с нового сообщения, ответа или пересылки.
LifeWire
Перейдите в область заголовка сообщения и выберите From .
LifeWire
Если в области заголовка не отображается поле «От», перейдите в « Параметры» и в группе « Показать поля » выберите « От» .
Выберите Другой адрес электронной почты .
LifeWire
Если адрес электронной почты появляется в списке, выберите адрес и перейдите к шагу 6.
В текстовом поле « От» введите адрес электронной почты, который вы хотите отобразить в поле « От» .
LifeWire
LifeWire
Составьте сообщение и выберите Отправить .

Что может случиться, когда вы отправляете с настраиваемого адреса в Outlook

Note that freely editing the From field is allowed in the email standards. Depending on the outgoing (SMTP) email server used for the default Outlook email account and the address you use in the From field, a number of things can happen:

A server such as Gmail will let you send mail from a custom address to Gmail if the address is configured in their own settings for sending.
If an address is not configured for sending in Gmail, Gmail changes the address in the From field to the one used with the account you set up in Outlook. The address used in the From field in Outlook is preserved in the X-Google-Original-From header line.
The outgoing mail server may send the message, but the recipient’s email server may reject it because the server is not configured to send messages using the address in the From field. You will receive a delivery failure notification email.

What Can You Do When a Message Fails to Send Using a Custom From Address?

If you do run into message delivery problems with using a different From address in Outlook, you have two options:

Set up an account in Outlook using the email account’s SMTP server and proper authentication.
Send using an address that you know will work in Outlook.

Как отправить электронное письмо, которое уничтожится само — Рамблер/новости

Как отправить электронное письмо, которое уничтожится самоИстория с Telegram снова подняла вопрос безопасности и анонимности общения в интернете. С анонимными и зашифрованными мессенджерами мы разобрались.

Но есть ещё более конфиденциальный способ общения – сообщения, которые самоуничтожаются после прочтения. Ниже несколько способов.

Самый простой вариант. Privnote

Лёгкий и понятный сервис для отправки одноразовых записок. Русской версии нет, но работать с Privnote несложно:

1. Заходите на главную страницу сервиса.

2. Создаёте записку.

3. Отправляете текст, взамен получаете уникальную ссылку вида https://privnote.com/xSZh4xxL#NnapXCK8Y.

4. Отправляете адресату на e-mail с той же страницы или скопируйте ссылку в Telegram, WhatsApp, Viber и т.д.

5. Можете также указать свой e-mail. Тогда сервис отправит вам на него сообщение, когда адресат прочтёт вашу записку.

После прочтения сообщение автоматически удалится.

Сервис проверяет каналы связи. Если он установит, что вас или вашего собеседника прослушивают, то отменит отправку сообщения.

А если вы по ошибке отправили сообщение не туда, просто откройте его по ссылке. Сообщение самоуничтожится, и никто больше его не прочитает. Через 30 дней все непрочитанные сообщения удаляются автоматически.

Настоящая электронная почта. Onetimesecret

Onetimesecret работает аналогично. Но здесь вы можете создать временный адрес электронной почты и учётную запись, чтобы устанавливать «фразы-пропуска для пущей безопасности» и активировать дополнительные настройки приватности. Фразы-пропуска действуют определённое время – от 5 минут до 7 дней.

Создатели сервиса отмечают, что Onetimesecret удобен для отправки паролей, ссылок, которые недолго актуальны, и т. д. Никто не мешает отправить ссылку на другой источник, но сервис, конечно же, после первого открытия сотрёт только ссылку, а не сам файл.

Непрочитанные сообщения удаляются через 7 дней для анонимных пользователей и через 14 дней – для владельцев бесплатных аккаунтов. В одном сообщении можно переслать до 100 КБ информации.

Насколько это безопасно? Конечно, владельцы сервиса теоретически могут посмотреть, что вы отправили. Но, к примеру, если вы передаёте пароль, они не знают, от какого он аккаунта. Если вы вводите фразу-пропуск, то она используется для шифрования сообщения, и сервис уже не сможет расшифровать его без наличия этой фразы (утверждается, что фразы он не хранит).

Зато сообщения не сохраняются в истории переписки. Даже если кто-то попытается открыть переданные ссылки, то сами сообщения уже прочитать не сможет (если их ранее прочитали вы или адресат). Удобно.

Кстати, если вы отправили сообщение, а собеседник не смог прочитать его, значит, сервис установил, что его прослушивают. Не 100% гарантия, но повод задуматься.

Еще одна самоудаляющаяся почта. Destructing Message

Сервис Destructing Message работает с 2006 года и в скандалах, связанных с утечкой данных, замечен не был. В форме на главной странице можно создать сообщение и выбрать время (от 45 секунд до 5 минут), через которое сообщение уничтожится. В ответ сгенерируется ссылка.

Сообщение может прочитать только один пользователь. После перехода по ссылке записка автоматически удалится. Сами же ссылки с непрочитанными сообщениями сервис хранит 90 дней.

Отправка сообщений анонимная. Указать e-mail, номер телефона или другие контакты просто негде.

Как отправлять самоуничтожающиеся письма в Gmail

Для почты Gmail есть плагин Dmail для браузера Chrome. Он делает обычные письма самоуничтожающимися.

После установки расширение активируется автоматически. По умолчанию сообщения не удаляются никогда, но для каждого письма можно настроить этот параметр: удалить через час, день или неделю.

Если у адресата установлен Dmail, ему придёт ссылка для прочтения письма в браузере. Если нет, то адресат увидит обычный e-mail.

Единственная проблема – в том, что шифрование писем происходит на стороне расширения для браузера, но ключ для расшифровки содержится в письме. Так что техническая возможность прочитать сообщения у разработчиков остаётся.

В будущем в сервисе должны появиться платные аккаунты с функциями запрета на перенаправления писем и шифрования вложений.

Кстати, в самом Gmail можно включить функцию отзыва писем, отправленных по ошибке. Это делается в настройках (кнопка в правом верхнем углу) – пункт «Отменить отправку» – «Включить функцию отмены отправки». Здесь можно установить интервал времени, на протяжении которого можно отказаться от отправки сообщения.

После активации режима письмо указанное время находится в черновиках. Чтобы не отправлять его, достаточно удалить послание на вкладке «Черновики». Функция работает только для новых сообщений.

А где ещё есть самоуничтожающиеся сообщения?

Сообщения, которые удаляются автоматически, есть в популярных мессенджерах. В секретных чатах Telegram, а также в личной переписке.

В секретных чатах нужно нажать на иконку с часами. На iOS она находится на панели ввода текста, на Android – на верхней панели. Сообщение уничтожится через выбранное количество времени после прочтения вашим собеседником. Удаляется оно с обоих устройств.

Работает самоуничтожение и для файлов, которыми вы обмениваетесь. Чтобы отправить файл с ограниченным «сроком годности», вставьте его в чат, а затем нажмите на кнопку с таймером в правом нижнем углу экрана.

В Viber система аналогичная, но кнопка с таймером находится в левом нижнем углу.

Самоуничтожающиеся сообщения – удобная штука. Во-первых, избавляют от неактуальной информации. Во-вторых, радуют внутреннего параноика и повышают безопасность переписки.

Как написать email на английском языке + 4 сайта для поиска друзей по переписке

Электронная почта, пожалуй, самое популярное средство общения после телефона. Мы пишем письма и отвечаем на них почти каждый день, и иногда приходится составлять их не только на русском. В этой статье мы объясним вам, как правильно писать электронное письмо на английском языке, приведем примеры формального и неформального email, а также расскажем, где бесплатно найти друга по переписке.

Мы рассмотрим как формальные email, так и неформальные. Конечно, в них нужно использовать совершенно разную лексику, поэтому для начала мы разберемся, какие письма относятся к формальным, а какие — к неформальным.

Формальные:

письмо клиенту, коллеге или деловому партнеру;
письмо-отклик на вакансию;
письмо с запросом информации или письмо-жалоба в техподдержку, онлайн-магазин и т. д.

Неформальные:

письмо другу, знакомому, коллеге;
письмо родственникам.

А теперь давайте узнаем, из каких частей должен состоять email на английском языке и какие фразы можно использовать при его написании. Обратите внимание: в нашей статье мы рассказываем, как писать обычные email. Если вас интересует письмо другу для экзамена, вы найдете подробную инструкцию по этой теме в статье о ЕГЭ по английскому языку.

Структура электронного письма на английском языке и полезные фразы для каждой части

1. Тема письма (subject)

Театр начинается с вешалки, а email — с темы письма, которая размещается в специальной строке сверху. Наличие заполненной темы письма — элементарное правило хорошего тона, особенно важно не забывать о нем в формальной переписке. Многие игнорируют тему и переходят сразу к тексту письма, а зря, ведь четко обозначенная тема сразу даст понять адресату, о чем пойдет речь в письме, важное оно или нет и т. д. Более того, если вы пишете деловое предложение партнерам, у письма с темой больше шансов быть прочтенным, а не заброшенным в корзину.

Что писать: Постарайтесь уложиться в 5-7 слов и в то же время обязательно укажите самую важную деталь в теме письма. Например, в формальном письме с информацией о совещании в следующем месяце можно написать: Meeting on the 26^th March at 11 a.m. (совещание 26 марта в 11 утра). В неформальном письме знакомому можно написать: Thanks for your present (спасибо за твой подарок). А, например, если вы пишете письмо в интернет-магазин, обязательно укажите в теме письма номер заказа, по которому хотите задать вопрос.

2. Обращение (начальная фраза)

Начинать письмо надо с обращения к адресату. Оно пишется на первой строке и отделяется запятой, а текст после него пишется уже с новой строки.

Что писать: Если вы пишете конкретному человеку в формальном стиле, используйте такие обращения:

Обращение	Комментарий
Dear Mr. Jenkins,	Обращение к конкретному мужчине.
Dear Ms. Jenkins,	Универсальное обращение как к замужней, так и к незамужней даме.
Dear Sir or Madam,	Употребляется, когда вы не знаете, кто будет отвечать на ваше письмо.
To whom it may concern,	Обычно используется в деловой переписке, когда вы пишете на корпоративную почту и не знаете, кто из сотрудников будет отвечать на ваше письмо.

Неформальное письмо можно начинать следующими способами:

Обращение	Комментарий
Hello / Hi / Hi there / Hello again Tom,	Неформальное дружеское приветствие.
Greetings / Good morning / Good afternoon Tom,	Приветствия, которые звучат чуть формальнее Hello или Hi.
Dear Tom,	В этом приветствии присутствует оттенок формальности, поэтому оно используется при написании письма на ЕГЭ.

3. Текст письма

В первом абзаце вам нужно сообщить адресату, для чего вы пишете ему письмо. Если вы хотите выразить несколько мыслей в своем email, то каждую из них начинайте писать с нового абзаца.

Правильное оформление письма — залог того, что его прочтут внимательно и ваши мысли будут правильно поняты. Используйте форматирование, чтобы сделать письмо более читабельным и легким для восприятия. Особенно важно учитывать этот момент, когда вы пишете длинные формальные письма. Сплошное полотно текста рискует быть отправленным в корзину сразу же после открытия.

Что писать: Начальное предложение в формальном письме может звучать так:

Фраза	Перевод
I am writing to inform you / to ask you / to thank you…	Я пишу, чтобы сообщить Вам / спросить Вас / поблагодарить Вас…
I regret to inform you…	Мне жаль сообщать Вам…
I would like to thank you…	Я бы хотел поблагодарить Вас…

Если же вы пишете письмо другу, можно начать его так:

Фраза	Перевод
Many thanks for your recent letter.	Большое спасибо за твое недавнее письмо.
It was nice to hear from you recently.	Было приятно услышать о тебе недавно.
How are things?	Как жизнь?

4. Вложения

Довольно часто мы не просто отправляем письмо, а пересылаем документ или фотографию по электронной почте. В таком случае обязательно сообщите адресату, что вы прикладываете к письму дополнительный файл.

Что писать: И в формальном, и в неформальном письме можно использовать следующие фразы:

Фраза	Перевод
Please find attached… (my CV and cover letter).	Пожалуйста, посмотри(-те)… (мое CV и сопроводительное письмо).
I am attaching… (the document you requested).	Я прилагаю… (документ, который ты/Вы просил(-и)).
I am sending you… (the photo from our vacation).	Я высылаю тебе/Вам… (фото из нашего отпуска).
Please see… (the file attached).	Пожалуйста, посмотри(-те)… (приложенный файл).

5. Заключительная фраза

Если в письме есть начальная фраза, то будет и заключительная. Она пишется с новой строчки в конце письма, и после нее всегда стоит запятая.

Как писать: В конце формального письма можно использовать такие фразы:

Фраза	Перевод
Yours sincerely/faithfully/truly,	С уважением,
Regards,	С уважением,
Sincerely yours,	Искренне Ваш,
With best wishes,	С наилучшими пожеланиями, (чуть менее формальное)
With many thanks and best wishes,	С благодарностью и наилучшими пожеланиями, (чуть менее формальное)
Kind/Best regards,	С наилучшими пожеланиями, / Сердечный привет,

После заключительной фразы в формальном электронном письме на английском надо написать свои имя и фамилию. Если вы пишете от лица компании своему контрагенту, укажите свою должность и название предприятия. Если же вы пишете письмо коллеге, можно не указывать эти данные и оставить в подписи только имя и фамилию.

Неформальное письмо можно завершить следующими фразами.

Фраза	Перевод
Kind/Best regards,	С наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное)
With best wishes,	С наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное)
With many thanks and best wishes,	С благодарностью и наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное)
Best wishes,	С наилучшими пожеланиями,
All the best,	Всего доброго, / С наилучшими пожеланиями,
Cheers,	Будь здоров,
Bye for now,	Ладно, пока,
See you soon,	До скорой встречи, / Скоро увидимся,
Rgds,	Неформальная манера написания Regards
Love / Lots of love,	С любовью,

После заключительной фразы в неформальном письме нужно просто поставить свое имя.

После указания своего имени вы можете написать постскриптум: на новой строке напишите P.S. и предложение, которое забыли поставить в основной текст письма. Казалось бы, в электронном письме на английском языке можно просто вставить забытое предложение в текст, зачем же нам постскриптум? Наша психика устроена так, что лучше всего мы запоминаем первый и последний кусок информации, так что вы можете намеренно «забыть» указать что-то важное в теле письма и вынести это в постскриптум.

А теперь давайте рассмотрим примеры формального и неформального электронных писем.

Пример формального письма на английском языке:

Пример электронного письма другу на английском языке:

Примеры написания формального электронного письма на английском вы найдете на сайтах blairenglish.com и learnenglishteens.britishcouncil.org. Также советуем вам зайти на сайт pbskids.org. На открывшейся страничке вы найдете пример неформального email на английском языке. Наведите курсор мыши на любую строку письма и увидите поясняющий текст, который расскажет, как писать каждую часть письма.

7 ценных советов по написанию email на английском языке

Обращайте внимание на цитирование
Если вы ведете формальную переписку, обязательно сохраняйте цитирование (текст письма, на которое вы отвечаете). При этом свой собственный текст размещайте над блоком с цитированием в письме, а не под ним, иначе адресат не найдет ваш ответ.
Пишите тему кратко
Не нужно вмещать в тему все письмо, даже если оно совсем короткое. Напишите всего несколько важных слов, которые сразу дадут понять адресату, о чем пойдет речь.
Используйте форматирование
Обязательно применяйте форматирование в своем письме (выделение жирным, курсивом, цветом и т. д.), это улучшит читабельность текста. В то же время не переусердствуйте: в формальной переписке лучше ограничиться выделением жирным и создание списков, чем разукрашивать шрифт во все цвета радуги.
Очищайте форматирование
Если вы вставляете в письмо отрывок из другого документа, очищайте форматирование, иначе вставленный текст может неуместно выделяться на фоне остального. Во всех почтовых клиентах есть кнопка «Очистить форматирование», пользуйтесь ей при необходимости.
Не пользуйтесь верхним регистром
Хотите подчеркнуть важность какой-то информации? НЕ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕРХНИЙ РЕГИСТР (Caps Lock), иначе у получателя письма может возникнуть ощущение, что на него кричат. Выделите жирным важные моменты, и они уж точно не останутся незамеченными.
Используйте нумерованные и маркированные списки
Списки значительно облегчают восприятие информации и упорядочивают ее. Но при их составлении важно соблюдать 2 правила:
- В деловом письме, если у вас имеется большое количество вопросов к адресату (например, уточнения по техзаданию и т. д.), то их лучше оформлять нумерованным (а не маркированным) списком, чтобы потом проще было ссылаться на отдельные вопросы в дальнейшей переписке.
- В списке никогда не следует объединять два или более вопросов в один пункт, даже если они тесно связаны друг с другом или один следует из другого. Опыт показывает, что в большинстве случаев вам ответят только на первый вопрос, а следующие проигнорируют. Так что задавайте все вопросы отдельными пунктами.
Составьте белый список
Чтобы ответное письмо вашего адресата не попало в спам, добавьте адрес его электронной почты в «белый список контактов», «избранные» или тому подобный список, письма из которого не отправляются в папку спама.

Где найти друга по переписке: 4 лучших сайта

Итак, вы уже поняли, как легко написать email на английском языке, и с нетерпением ждете момента, когда можно будет применить знания на практике. Предлагаем вам найти друга по переписке, ведь это отличный способ улучшить английскую письменную речь да и просто расширить свой круг общения, познакомиться с зарубежной культурой. Для поиска друга советуем посетить такие сайты:

interpals.net — на сайте можно бесплатно зарегистрироваться и найти друга по переписке, предварительно просмотрев его профиль и решив, найдете ли вы интересные темы для общения. Ресурс довольно активный, постоянно находятся онлайн как минимум 3000-4000 человек.
mylanguageexchange.com — бесплатный сайт для поиска друзей за границей. На сегодняшний день общее количество членов сайта — более 550 000.
studentsoftheworld.info — тоже полностью бесплатный сервис для поиска друга по переписке. Ориентирован как раз на студентов, изучающих английский язык.
penpalworld.com — на сайте зарегистрировано более 2 000 000 пользователей. Бесплатно можно писать только 3 пользователям в день (в принципе, этого может быть вполне достаточно для общения). Чтобы писать бо́льшему числу участников, нужен платный аккаунт.

Думаем, теперь у вас не возникнет вопросов о том, как написать электронное письмо на английском языке и где найти друга по переписке. Если же у вас есть сложности с письменной английской речью, наши преподаватели английского языка помогут вам улучшить знания.

15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам

Отправка несрочного письма с пометкой «срочно»

«Это как в сказке про мальчика, который постоянно кричал “волки”. Будете злоупотреблять пометкой “срочно” – люди перестанут отвечать на ваши письма. А по-настоящему важное письмо может из-за этого остаться незамеченным.

Панибратство

Да, тон вашего письма может отражать ваши отношения с получателем. Однако вас могут посчитать непрофессионалом, если вы позволите себе слишком неформальное отношение к переписке. Не злоупотребляйте восклицательными знаками, смайликами, цветным текстом, необычными шрифтами и излишней краткостью сообщений.

Будьте особенно осторожны, если вам приходится работать с людьми разных возрастов, с языковым барьером или с теми, кто предпочитает более традиционную форму общения.

Слишком сухой тон

В то же время быть роботом тоже не стоит. Ничего, если в письмах вы показываете свой характер или энтузиазм — в разумных пределах.

Ответить всем

Рабочая электронная почта существует не для развлечения, а для коммуникации. Так что если вы отвечаете на письмо, отправленное группе людей, подумайте дважды, прежде чем нажать на «ответить всем». Для этого ваш ответ должен быть чрезвычайно важен для всех.

Отправка копий без разрешения

Делиться с другими чужой информацией, по меньшей мере, непозволительно. Неважно, отправляете ли вы клиенту копию письма вашего шефа, который отозвался о нем каким бы то ни было образом, или включаете одного сотрудника в личную переписку с другим. Мало кому может понравиться, если вы отошлёте копию письма без его на то согласия.

Отправка скрытых копий

Отправка скрытых копий порождает недоверие. Если вы хотите отправить кому-то письмо, и этот человек, по идее, не должен участвовать в рабочей переписке, скопируйте текст и отправьте его отдельным письмом.

Неопределённая тема письма

Такие темы, как «Это я», «Привет» или «К вашему сведению» (FYI) просто не привлекают внимание. Человек не поймёт, о чем идёт речь, и не захочет отвечать на письмо. Письма по работе должны быть чёткими и лаконичными. Получатель, скорее, откроет e-mail, если поймёт, чего вы от него хотите.

Отправка слишком большого количества личных писем

Можно иногда использовать шутки, трогательные истории и мотивирующие цитаты, для того чтобы приободрить кого-то. Но люди быстро устают от такого, и неважно, с какими намерениями вы их писали. Если будете посылать слишком много личных писем, их просто поставят на автоудаление.

Быть грубым

Не стоит посылать полные яда письма, ведь люди при случае вам это припомнят. Вместо этого напишите письмо и оставьте его на двое суток в «Черновиках». Потом вы можете к нему вернуться и отредактировать, убрав колкости. Так вы быстрее добьётесь желаемого. Кроме того, к вам будут относиться как к очень терпеливому и рассудительному профессионалу.

Дурацкий адрес почты

Если вы отправляете письмо клиенту, сотруднику или потенциальному работодателю, не используйте почту с «непрофессиональным» названием. Если в названии почты есть что-то претендующее на остроумие или содержащее сексуальный или вульгарный подтекст (что-нибудь наподобие [email protected]), вы рискуете настроить собеседника негативно к себе с самого начала. Создайте отдельную почту для чисто профессиональных нужд.

Опечатки

Тот факт, что письмо было отправлено с Айфона, не является оправданием для отправки неаккуратных писем. Если вы сделали больше одной ошибки в письме, это может считаться непрофессиональным. Если это очень важное письмо, а вы спешите куда-то, то постарайтесь хотя бы проверить его перед отправлением.

Отправка писем ранним утром

Большинство людей, получая письма, смотрит на время отправки. Если письмо отправлено слишком рано, то к вам могут отнестись негативно. Как минимум, вас будут считать трудоголиком без личной жизни. Хуже, если вас станут считать навязчивым. Если ночью вас разбудило вдохновение, напишите письмо, сохраните его в «Черновиках» и отправьте в рабочее время.

Слишком много знаков пунктуации

Люди иногда слишком увлекаются и ставят много восклицательных знаков. Результат может показаться кому-то незрелым или слишком эмоциональным. Не злоупотребляйте!!!

Непрофессиональные шрифты

У шрифта Purple Comic Sans есть своя сфера применения. В бизнесе же лучше использовать классические шрифты, цвета и размеры. Ваши письма должны легко читаться.

Обычно используется размер шрифта 10 или 12. Лучшими для работы являются легко читаемые шрифты, вроде Arial, Calibri или Times New Roman. Цвет предпочтительнее чёрный.

Слишком длинное письмо

Большинство тратит на чтение писем секунды, а не минуты. Многие вообще просто проскальзывают по тексту глазами, так что пишите письма исходя из этого. Людям сложно читать большие абзацы – разбивайте текст на блоки меньшего размера. Основные моменты и маркированные списки читаются куда легче. Можно также выделять главное жирным или курсивом, но не надо делать это часто.

Источник.

Материалы по теме:

Как правильно знакомить людей по почте

Три полезные ссылки. Email-рассылки

10 главных техник комьюнити-менеджера

7 непростительных ошибок в нейминге, которые совершают предприниматели

Как оформить email-рассылку: 6 основных правил

Как запланировать электронную почту в Gmail

Google объявил, что Gmail будет изначально поддерживать планирование электронной почты в апреле 2019 года, и примерно через месяц эта функция стала доступна на настольных и мобильных устройствах.

Раньше вам приходилось использовать сторонние надстройки для выполнения такого рода базового планирования. К счастью, функция Gmail очень проста в использовании, и в ней есть ряд приложений для планирования работы и личных сообщений. Возможно, вы пытаетесь поговорить с кем-то в другом часовом поясе, пилить кого-то о событии или просто хотите напомнить себе о чем-то в будущем.Если да, запланируйте электронное письмо.

Чтобы запланировать отправку сообщения через Gmail в настольном браузере, выполните следующие действия:

Написать новое письмо
Щелкните треугольник рядом с синей кнопкой «Отправить»
Выберите один из предложенных вариантов времени или нажмите «Выбрать дату и время», чтобы указать, когда именно вы хотите, чтобы сообщение выводилось.
Нажмите «Запланировать отправку».

В мобильном приложении Gmail процесс точно такой же. Но вместо того, чтобы нажимать часть кнопки отправки, при составлении электронного письма вы должны щелкнуть три точки в правом верхнем углу экрана.Появится возможность запланировать время.

Вид сетки

Нажмите на три точки и «Расписание отправки»
Выберите дату и время
Когда все будет готово, нажмите «Запланировать отправку»

Найти запланированные сообщения электронной почты и отменить их также легко.На компьютере и на мобильных устройствах появилась новая папка «Запланировано». Просто щелкните сообщение в папке и нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу окна, чтобы остановить отправку сообщения. Он вернется в папку с черновиками.

Обновление 28 июля 2021 г., 10:40 по восточному времени: Эта статья была первоначально опубликована 6 мая 2019 г .; Во введении внесено несколько незначительных изменений, а некоторые скриншоты были заменены, чтобы отразить изменения в интерфейсе Gmail.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Gmail

В онлайн-мире довольно распространено желание отправить электронное письмо длинному списку контактов, не зная, что эти люди еще получают сообщение. К счастью, у этой проблемы есть несколько решений. Здесь мы расскажем, как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Gmail.

Зачем рассылать массовые электронные письма и скрывать получателей?

Есть бесчисленное множество причин, по которым люди хотят отправлять электронные письма нескольким получателям, не сообщая им, с кем еще связываются.Это обычная потребность многих людей, особенно:

Продавцы , чтобы связаться с клиентами и перспективами.
Маркетологи , для проведения маркетинговых кампаний по электронной почте.
Рекрутеры , чтобы информировать людей об открытых вакансиях или обновлять кандидатов.
Организации , для отправки информации членам, особенно если анонимность и конфиденциальность являются важными компонентами для организации.

Основное преимущество этого — сила «воспринимаемой индивидуальной почты».Отправка массовой рассылки электронной почты, где каждый получатель может видеть длинный список других получателей, часто может быть очень спамом. Это очень безлично и может дать людям дополнительную информацию о том, что электронное письмо рассылается массово.

Но с электронным письмом, которое отправляется напрямую каждому получателю, кажется намного более личным и прямым . Конечным результатом часто является гораздо более высокий уровень взаимодействия с электронной почтой и значительно меньшая вероятность того, что вы попадете в папку со спамом.

Отправка нескольким получателям с использованием метода скрытой копии в Gmail

Возможно, самый простой способ сделать это — метод BCC.Это работает путем отправки электронного письма одному получателю, часто даже самому себе, и добавления каждого предполагаемого получателя электронной почты в качестве скрытой копии.

Контакты, добавленные в поле BCC (скрытая копия), получат копию электронного письма, но она не будет видна ни получателю письма, ни другим контактам, добавленным как BCC (отсюда «скрытая» часть).

Примечание : не путайте это с опцией CC (копия). Контакты, добавленные как CC к электронному письму, будут полностью видны всем остальным, включая других получателей CC.

Как использовать метод BCC в Gmail

Вот пошаговое руководство по фактическому использованию метода скрытой копии в Gmail:

Откройте Gmail в браузере, приложении на телефоне или в другом месте и напишите предполагаемое письмо.
Щелкните BCC в правом верхнем углу окна
Добавьте адреса электронной почты, с которыми вы хотите связаться. Если они где-то уже напечатаны, вы можете скопировать весь список и вставить его напрямую.

Добавьте прямого получателя в поле «Кому».

Даже если электронное письмо адресовано нескольким получателям в поле BCC, оно не может быть отправлено никому. Итак, добавьте сюда адрес электронной почты — даже если это ваш собственный адрес электронной почты, он будет работать нормально.

Возможные проблемы при использовании скрытой копии в Gmail для нескольких получателей

Хотя метод BCC для массовой рассылки электронных писем невероятно прост, он имеет некоторые недостатки.

Самая очевидная проблема — это получателей, которые видят себя в списке получателей BCC .Хотя они не смогут увидеть, кто еще получает сообщение, просто увидеть, что они добавлены как скрытая копия, а не как прямой получатель, может вызвать некоторые опасения. Совершенно очевидно, что это не только они.
Если получатели и замечают это, то в лучшем случае это выглядит как несколько безличное общение. В худшем случае письмо могло показаться спамом. Это может даже привести к тому, что Gmail отметит ваш адрес электронной почты как спам.
Это оставляет вас не в курсе, кто открыл ваши электронные письма .Простая отправка электронных писем таким образом может привести к положительным результатам или нет. Однако без системы отслеживания электронной почты, поддерживающей эти электронные письма, вы останетесь без ценных данных, таких как, кто открывает письмо, в какое время люди открывают их и нажимают ли они на ссылки и вложения в электронном письме.
Использование метода скрытой копии также оставляет для вас ограничение Gmail на отправку , которое обычно составляет несколько сотен в день. Хотя это нормально, если вы имеете дело только с несколькими десятками получателей электронной почты, как только вам начнется необходимость рассылать большее количество писем, этого просто будет недостаточно для ваших нужд.На этом этапе нужно будет использовать программное обеспечение для рассылки по электронной почте.

Примечание: если кто-то получит электронное письмо в качестве получателя скрытой копии, то, если он нажмет «ответить всем», то только вы, и контакты в поле «Кому» получат ответ. Остальные в списке BCC не получат ответа, так как их контактная информация не отображается.

Отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью кампаний Mailtrack

Mailtrack Campaigns позволяет пользователям отправлять массовые электронные письма до 200 различных получателей каждый день.Каждый контакт получает электронное письмо из вашего аккаунта Gmail, но не видит других получателей.

После установки расширения Mailtrack for Gmail оно интегрируется в ваш Gmail. Это означает, что нет необходимости запускать новую программу или держать открытой дополнительную вкладку для массовой рассылки электронных писем. Вы можете просто использовать Gmail как обычно, но теперь с дополнительными возможностями.

Вот как это работает:

В браузере откройте Gmail.
Нажмите кнопку «Написать» и в правом верхнем углу окна выберите параметр «Кампания».
В поле «Получатели» добавьте каждого контакта, которому вы хотите получить это электронное письмо.
Совет: вы можете скопировать список адресов электронной почты, с которыми хотите связаться, и просто вставить их в это поле.

Написав электронное письмо, просто нажмите «Отправить как обычно».

Теперь каждый из этих получателей получит ваше письмо так, как если бы оно было отправлено только им. Они больше никого не увидят в списке получателей, а их адрес электронной почты будет отображаться в разделе «Кому».

Преимущества использования Mailtrack вместо BCC в Gmail

Немного больше личного

BCC очень обезличен. Знать, как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Gmail с помощью BCC, — это нормально. Но когда люди получают электронное письмо и видят себя в списке получателей скрытой копии, им обычно становится совершенно ясно, что они всего лишь часть кампании по массовой рассылке писем. Отправка им электронного письма, в котором они являются единственным получателем, делает общение немного более личным.

Индивидуальное отслеживание электронной почты

При массовой рассылке писем через кампании Mailtrack каждое электронное письмо отслеживается индивидуально. Это означает, что вы знаете, кто из вашего списка контактов открывает ваши электронные письма, а кто их игнорирует. Mailtrack также может отправлять пользователям уведомления, чтобы они знали, когда получатели электронной почты открывают сообщение.

Напоминания

Если вы отправляете срочные электронные письма, важно убедиться, что все их прочитали.Mailtrack предоставляет напоминания, чтобы вы знали, когда электронные письма не открывались по прошествии определенного времени. Это позволяет пользователям взять этот список получателей, не читающих, и отправить им второе электронное письмо с предложением начать чтение.

Будьте осторожны при этом. Часто бывает очень тонкая грань между отправкой полезного ответа и придиранием или спамом людям. Однако, если вы напоминаете людям о чем-то важном, например о внезапной отмене неизбежного события, сделайте это.

Начать отправку электронных писем | Справочный центр

С помощью сообщений внутренней связи вы можете отправлять целевые электронные письма своим клиентам и потенциальным клиентам.Независимо от того, настраиваете ли вы готовый шаблон или импортируете собственный HTML, отправляемые вами электронные письма будут выглядеть великолепно. A / B-тестирование и цели позволяют оптимизировать производительность электронной почты и обеспечить эффективность.

Сначала нажмите «Новый» или «Новый адрес электронной почты» в правом верхнем углу:

Затем выберите «Электронная почта» в качестве канала:

Примечание: Если вы находитесь на вкладке «Электронная почта», это выбирается по умолчанию, поэтому вы пропустите этот шаг.

Затем выберите создание сообщения с нуля или начните с готового шаблона:

Совет: Вы найдете шаблоны электронной почты для многих случаев использования, таких как повторное включение неактивных пользователей, напоминание людям об элементах в их тележку, и все они полностью настраиваются.

В этом примере мы начнем с нуля, но следующие шаги также применимы, если вы настраиваете шаблон. 👌

Перед составлением сообщения вы увидите эти параметры слева, чтобы определить, от кого оно отправлено и как оно выглядит. Выбранные здесь варианты обновят предварительный просмотр справа:

Вы можете выбрать:

От кого должно поступать сообщение и в какой почтовый ящик вы хотите назначить ответы.
Какой шаблон электронной почты использовать; Обычный, Личный, Компания или Объявление.

После того, как вы составили черновик сообщения, вы можете отправить себе тест, чтобы проверить его в своем собственном почтовом ящике:

Если вам нужен более индивидуальный макет, вы можете импортировать собственное электронное письмо в формате HTML:

Теперь пора для написания содержания сообщения

Простой композитор позволяет создавать персонализированные сообщения, которые выглядят великолепно, быстро и уверенно. Вы можете быстро стилизовать текст, вставить изображения и легко добавить призыв к действию — и все это с помощью нескольких простых щелчков мышью.

Чтобы отформатировать текст на Mac, нажмите «command + I» для курсива или «command + B» для жирного шрифта.Используйте «ctrl» в Windows.
Чтобы добавить заголовки, ссылки и многое другое, просто выделите текст, и отобразятся параметры:

Чтобы создать маркированный список, просто введите -, + или *, а затем нажмите пробел.
Чтобы создать нумерованный список, введите 1) или 1. и нажмите пробел.
Любой вводимый URL-адрес будет автоматически преобразован в ссылку после того, как вы нажмете пробел в конце URL-адреса.

Добавление расширенного содержания к своим сообщениям

Добавление вложений, изображений, кнопок и прочего очень просто.Добавьте их, используя значок + слева:

При создании электронных писем вы также можете добавлять блоки HTML без необходимости в полном электронном письме в формате HTML. Чтобы добавить его, просто щелкните значок + слева и выберите «Вставить HTML»:

A / B-тестирование вашего сообщения

Чтобы убедиться, что ваш контент работает настолько хорошо, насколько это возможно, вам следует A / B-тестирование вашего сообщения. сообщение. Intercom позволяет легко создать и отправить две версии сообщения, чтобы выбрать наиболее эффективную. Прочтите все об A / B-тестировании здесь.

Во-первых, решите, должно ли оно быть отправлено как текущее или одноразовое сообщение.

Текущие сообщения отправляются всем, кто соответствует фильтрам аудитории сейчас, и всем, кто соответствует фильтрам в будущем. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение продолжалось только в течение определенного периода, вы можете определить дату окончания (см. «Планирование вашего сообщения» ниже).
Одноразовые сообщения будут отправляться только тем людям, которые соответствуют вашим фильтрам аудитории прямо сейчас.

Добавьте правила, чтобы выбрать точную группу людей, которым вы хотите получить свое сообщение.Например, если вы хотите отправить сообщение пользователям, которые не использовали ваше приложение в течение последних двух недель, ваши правила могут быть следующими: Пользователи с надписью «Последний раз видели более 14 дней назад» в Интернете или в вашем мобильном приложении.

Примечание. Мы также использовали параметр «Последний раз видели или слышали менее 90 дней назад», поскольку недавно активные клиенты с гораздо большей вероятностью обратятся к вашему сообщению. Мы рекомендуем отправлять электронные письма только тем пользователям, которые вошли в систему или связались с вами в течение последних 90 дней.

Каждое сообщение, которое вы отправляете, должно иметь цель, но открываемость и рейтинг кликов скажут вам не так много.Цели — это истинная мера эффективности сообщения.

Чтобы добавить цель, выберите атрибут или событие для результата, который вы хотите измерить, из раскрывающегося списка в разделе «Установить цель»:

Пример: , если ваша цель — заставить людей входить в ваше приложение, вы можно использовать цель «Увеличивается количество веб-сеансов», и любой пользователь, который входит в систему после ее получения, будет вносить свой вклад в общую сумму этой цели.

Вы можете установить цель, используя любые данные, которые вы отслеживаете в Intercom, будь то событие или атрибут пользователя / компании.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о целях.

Затем вы можете запланировать отправку сообщения точно в нужное время. Это можно сделать тремя способами:

Установите определенные даты и время для начала и остановки отправки сообщения.
Запланируйте отправку сообщений в рабочее время или в нерабочее время.
Установите индивидуальное время доставки, в течение которого ваше сообщение будет отправлено.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о планировании сообщений.

Вот и все. Ваше сообщение готово к отправке!

Как мне отправить электронное письмо? Инструкция для новичка

В этой статье приведены подробные инструкции по отправке электронной почты со своего компьютера для начинающих на . Хотя для многих это может быть простой процесс, я понимаю, что технологически сложных людей можно спутать с множеством доступных опций.

Моя цель — предоставить простые и понятные инструкции с небольшим количеством «технических» языков или без таковых, чтобы новички могли в полной мере воспользоваться преимуществами нового средства коммуникации и общаться со своими друзьями и семьей.Так что, если у вас есть опасения, отбросьте их и улыбнитесь.

Рекламные ссылки

Вам нужна учетная запись, чтобы отправить электронное письмо

Необходимым условием для отправки электронной почты является наличие учетной записи электронной почты. Если у вас его нет, нет причин для беспокойства, потому что я скоро покажу вам, как бесплатно создать учетную запись электронной почты менее чем за 15 минут. Однако перед этим позвольте мне кратко рассказать о технологии электронной почты, объяснить, что это такое и как работает — очевидно, с помощью аналогий.

Что такое учетная запись электронной почты?

Учетная запись электронной почты похожа на ваш собственный почтовый ящик в Интернете. Каждая учетная запись электронной почты поставляется с адресом электронной почты, который обычно имеет формат кто-то @ где-то. Часть кого-то — это идентификатор, а где-то — это место, в котором находится учетная запись электронной почты. Например, если у вас есть ящик № 9 в почтовом отделении Трафальгарской площади, на языке электронной почты это может называться box9 @ Post Office на Трафальгарской площади.

Как отправить электронное письмо (письмо) из своего ящика в другой?

Теперь, если вам нужно отправить письмо тому, у кого есть ящик №16 в почтовом отделении Лондонского моста (box16 @ London Bridge Post Office), вы кладете этот адрес в конверт и бросаете его в свой ящик. Письмо (электронное письмо) «волшебным образом» будет отправлено получателю почти сразу. Таким образом, при отправке электронной почты вам необходимо указать ТОЛЬКО адрес электронной почты получателя, и он будет передан через Интернет.

Если вы внимательно читали (и одновременно ломали голову), вы, несомненно, поймете, что адреса электронной почты должны быть уникальными — точно так же, как почтовые ящики! Никакие две учетные записи электронной почты не могут иметь один и тот же адрес, потому что, если бы это было не так, каждое ваше сообщение электронной почты будет иметь несколько получателей , верно?

Хорошо, этого достаточно, чтобы начать работу с электронной почтой.Давайте посмотрим, как получить для вас учетную запись электронной почты.

Как получить электронную почту бесплатно

Существуют сотни, если не тысячи поставщиков бесплатных услуг электронной почты, и выбрать одного из них может быть непросто. Лучше всего выбрать учетную запись электронной почты от одного из трех ведущих провайдеров — Google, Microsoft или Yahoo! Каждая из этих компаний предлагает бесплатные учетные записи электронной почты, и теперь вам нужно решить, какую из них использовать. Извините, я не могу вам помочь с выбором, но лично я использую почтовую службу Gmail от Google чаще, чем две другие.Щелкните одну из ссылок ниже, чтобы перейти на другую страницу с пошаговыми инструкциями о том, как получить учетную запись электронной почты. Обязательно вернитесь или оставьте эту страницу открытой для получения инструкций о том, как отправить электронное письмо.

Что должно содержать сообщение электронной почты?

Есть всего три вещи, которые вам нужно отправить кому-то по электронной почте:

адрес электронной почты получателя : вы не сможете отправить электронное письмо без него!
тема письма : это похоже на однострочное описание содержания.Добавление темы сообщения не является обязательным, но желательно.
сообщение : опять же, не требуется, но почему вы хотите отправить кому-то пустое электронное письмо?

Электронная почта из Gmail

Google
Если вы выбрали учетную запись Gmail, вам необходимо прочитать этот раздел, чтобы отправить электронное письмо. Войдите или войдите в свою учетную запись (если вы еще этого не сделали). Щелкните ссылку Написать письмо под логотипом Gmail, чтобы открыть новое окно электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя в поле Кому: , строку темы электронной почты и, наконец, ваше основное сообщение.Смущенный? Пожалуйста, обратитесь к отправке электронной почты из Gmail для получения пошаговых инструкций и снимков экрана.
Составление и отправка электронной почты из учетной записи Hotmail
Всем владельцам учетных записей электронной почты Hotmail, пожалуйста, напишите и отправьте электронное письмо из учетной записи Hotmail для получения подробных инструкций. Вам также может быть интересно прочитать статью о том, как использовать учетную запись Hotmail.
Отправьте электронное письмо от Yahoo! Почтовый счет
Предполагая, что вы используете более новую версию Yahoo! Почта, щелкните ссылку Новый под логотипом и выберите Сообщение электронной почты .Теперь вам должно быть представлено пустое окно сообщения электронной почты. Пошаговые инструкции см. В разделе «Составьте и отправьте электронное письмо с Yahoo».
Последние заметки об отправке электронной почты
Электронное сообщение может быть отправлено более чем одному получателю, и вы можете сделать это, введя адреса электронной почты один за другим в поля Кому, Копия или Скрытая копия. Обратитесь, отправьте электронное письмо многим людям.
К сообщению электронной почты можно прикреплять любые цифровые файлы. Это означает, что вы можете легко отправлять фотографии, сделанные с помощью цифровой камеры, своим друзьям и семье.
Вы также можете использовать почтовые программы, такие как Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail, Outlook и т. Д., Для отправки сообщений электронной почты. На этом этапе вам не нужно особо беспокоиться об этом, но если вы заинтригованы, на этом веб-сайте есть масса статей; воспользуйтесь функцией поиска вверху страницы.
Отправка и просмотр индивидуальных сообщений электронной почты
Содержание
Вы можете отправить электронное письмо любому, чей профиль включает адрес электронной почты.На панели инструментов профиля человека щелкните Электронная почта . Эта опция появится только в том случае, если адрес электронной почты связан с профилем человека. После того, как вы нажмете кнопку электронной почты, вы увидите текстовый редактор электронной почты.
Вы сможете копировать других людей в своей переписке (введя адрес электронной почты в строку cc), слепым копировать людей (ваш первоначальный получатель не увидит, что вы отправили копию электронного письма кому-либо в строке bcc ) и прикрепите файл к письму.Вы также можете указать, какой тип контакта вы выполняли, в раскрывающемся меню прямо над кнопкой Отправить электронное письмо . По умолчанию каждое электронное письмо, которое вы отправляете представителю своей страны, вычитает социальный капитал получателя. Вы можете изменить это на вычитание отсутствия социального капитала или более одного приращения социального капитала из второго раскрывающегося меню над кнопкой Отправить электронное письмо . (В этой стране социальный капитал является конституционным капиталом и обозначается сокращенно как «cs».)
После того, как вы нажмете кнопку Отправить письмо , копии отправленного электронного письма будут сохранены в профилях отправителя и получателя.Помните, что вы можете отправлять электронную почту только с адреса, который связан с вещательной компанией вашей страны.
📌Примечание: если вы отправляете электронное письмо человеку, с которым вы ранее переписывались, и в этом письме есть другие копии, система предположит, что вы хотите ответить всем на ваш предыдущий обмен. Если вы хотите ответить, не отправляя ответ всем людям, которым была отправлена копия на исходное электронное письмо, обязательно снимите флажок «Копия». Если вы хотите создать новое электронное письмо для получателя, не забудьте очистить поле «Копия» И поле «Тема» перед отправкой.
Есть четыре места для просмотра входящей электронной почты:
Лента активности вашей страны
Лента активности вещательной компании
Лента активности человека, отправившего электронное письмо
Просмотр электронной почты в режиме просмотра пути
Просмотр электронной почты из потока активности вашей страны на панели инструментов> Активность:
Просмотр электронной почты из потока активности вещательной компании в разделе Связь> [Имя вещателя]:
Просмотр электронной почты из профиля отправителя:
Просмотр электронной почты в режиме просмотра пути:
Человека можно добавить или переместить по пути, отправив сообщение электронной почты одному из ваших вещателей.Это позволяет просматривать входящие электронные письма прямо из представления пути. Преимущество этого представления заключается в том, что входящая почта будет автоматически заполнять описание пути темой отправленного сообщения.
Это в первую очередь полезно, если у вас есть путь, в котором рабочий процесс сосредоточен вокруг ваших сторонников, связывающихся с определенной вещательной компанией. Например, если у вас есть электронная почта, используемая только для набора добровольцев, было бы полезно связать это электронное письмо с вещательной компанией и настроить параметры для автоматизации пути волонтеров.
Этот параметр включается в Связь> [Имя вещательной компании]> Настройки> Электронная почта . Подробнее о настройке параметров электронной почты вещателя.
Уникальность почтовых ящиков NationBuilder заключается в том, что вся корреспонденция от всех сотрудников вашей организации хранится в пользовательской записи вашего сторонника или потенциального клиента. Помимо переписки, у вас также будет запись о взаимодействии пользователя с вашей организацией в Twitter, Facebook и на вашем общедоступном веб-сайте.Направляющие люди в вашей организации также могут регистрировать контакты с этим человеком, создавая целостную историю взаимодействия человека с вашей страной.
Альтернативой почтовым ящикам NationBuilder является скрытая копия всей почты из вашей внешней системы электронной почты. Это автоматически зарегистрирует электронную почту в вашей стране.
Как прикрепить адрес электронной почты к вещательной компании
Преимущества получения электронной почты в вашей стране
Что такое вещатель?
Как использовать пути
Как отправить электронное письмо более чем 600 получателям
Для маркетолога одним из самых важных аспектов вашего бизнеса является своевременное общение, особенно если у вас есть часть важной информации или продвижение, которым можно поделиться.
В таких ситуациях может помочь электронная почта.
Если вам нужно простое решение для безопасной отправки сообщения 600 получателям, используйте электронную почту. Это лучший и, вероятно, самый дешевый способ отправить сообщение своим клиентам сразу. Это называется массовая рассылка по электронной почте.
Что такое массовая рассылка электронной почты?
Массовая рассылка — это практика отправки одного и того же электронного письма нескольким получателям. Это могло быть по разным причинам, от передачи информации до продвижения услуги или продукта.Убедитесь, что у вас есть разрешение от получателей на отправку им писем, иначе это будет считаться спамом.
У отправки электронных писем таким способом множество преимуществ, но основные 2 из них:
Экономит время . Представьте, что вам нужно вручную отправить 600 писем. Процесс был бы очень трудоемким и однообразным.
Эффективный . Массовая рассылка электронной почты сокращает количество человеческих ошибок, поскольку вам не нужно вводить каждый адрес электронной почты вручную.
Так как же отправить электронное письмо 600 получателям?
Как не отправлять электронное письмо 600 получателям
Может возникнуть соблазн попробовать отправить электронное письмо в ваш список с помощью обычных почтовых программ, таких как Gmail или Outlook.
Однако эти программы не были предназначены для массовых рассылок по электронной почте, поэтому их функциональность ограничена. Например, у них есть ограничения на количество получателей, которых вы можете указать в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
Как отправить электронное письмо 600 получателям
Хотя есть много способов обойти это, самый простой способ сделать это — использовать поставщика услуг электронного маркетинга, такого как Campaign Monitor.
Платформы электронного маркетинга
обладают большей гибкостью, когда дело касается массовых рассылок.
Вот где они затмевают вашу обычную почтовую программу:
Несколько получателей
Программное обеспечение для электронного маркетинга
позволяет отправлять электронные письма любому количеству получателей, если ваш план поддерживает это число.
Автоматика
Еще одно преимущество использования программного обеспечения для электронного маркетинга заключается в том, что оно дает вам уровень автоматизации маркетинга, который вы не можете получить с помощью обычных почтовых программ.
Персонализация
Персонализация означает отношение к каждому из этих 600 получателей как к личности.Это еще одно преимущество, которое вы получаете от программного обеспечения для электронного маркетинга.
Источник: Campaign Monitor
Письма с персонализированной темой имеют на 26% больше шансов быть открытыми
Аналитика и отслеживание
Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям, важно знать, как получатели взаимодействуют с ним. Большинство платформ электронного маркетинга имеют аналитическую панель, которая дает представление о том, что происходит с вашей электронной почтой после того, как вы нажмете кнопку «отправить».
Это действительно важно?
Возможность отправить электронное письмо сотням, даже тысячам получателей — важный аспект любой маркетинговой стратегии. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным маркетологом или любителем, стремящимся развиваться и взаимодействовать с большим количеством поклонников, электронная почта — лучший способ поделиться тем, что вы можете предложить.
Знание, как поделиться своим сообщением с несколькими получателями одновременно, — ценный навык, который поможет вам легко достичь ваших маркетинговых целей.
Что теперь?
Необходимо отправить электронное письмо 600 (или более) получателям? Затем инвестируйте в эффективное и простое в использовании программное обеспечение для автоматизации маркетинга.Платформы электронного маркетинга не созданы одинаково, поэтому вам нужно будет убедиться в своем выборе:
Подходит для вашей ниши и целей
В рамках вашего бюджета
Легко масштабируется
Если вы ищете отличную платформу для электронного маркетинга, которая является универсальной и имеет хорошую репутацию, помогая маркетологам в достижении их целей, подумайте о том, чтобы попробовать Campaign Monitor.
Как отправить электронное письмо в Blackboard — инструкция @ UH
В Blackboard у вас есть несколько вариантов общения с учениками.В этом руководстве обсуждается использование инструмента электронной почты для общения со студентами. Сообщения электронной почты отправляются на внешний адрес электронной почты получателя, указанный в PeopleSoft. Learn не ведет учет отправленных писем. Все отправленные сообщения и ответы доступны через внешний почтовый клиент. Инструмент электронной почты позволяет вам управлять доступом учащихся из Learn. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об управлении параметрами электронной почты учащихся.
Чтобы отправить электронное письмо некоторым или всем участникам вашего курса:
В меню курса щелкните Электронная почта .Если вы не видите ссылку «Электронная почта» в меню курса, щелкните Панель управления > Инструменты курса > Отправить Электронная почта .
На странице «Отправить электронное письмо» щелкните одну из перечисленных опций для отправки электронного письма, например, «Один / Выбрать пользователей».
Для отдельных / выбранных пользователей выберите получателей в поле «Доступно для выбора» и щелкните стрелку вправо, чтобы переместить их в поле «Выбранные». Стрелка назад доступна, чтобы вывести пользователя из списка получателей.Щелкните Инвертировать выделение , и выбранные пользователи больше не будут выделены, а те пользователи, которые не выбраны, будут выделены. Вы также можете использовать функцию Select All , чтобы отправить электронное письмо всем пользователям.
Введите тему.
Введите сообщение.
При желании установите флажок «Уведомление о вручении», чтобы отправить копию сообщения отправителю.
Щелкните «Прикрепить файл», чтобы найти файл на своем компьютере.
Примечание: Вы можете прикрепить несколько файлов.
No related posts.