Как отправить письмо по майл ру: Написать письмо — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Содержание

Удалить аккаунт — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Популярные запросы

  • Как удалить аккаунт
  • Не помню пароль
  • Пришло письмо от Mail.ru. Это правда вы?
  • Как восстановить удалённый аккаунт
  • mail.ru/mail/security/hacked&suggest_c=45d9e737fc9c»>Меня взломали, что делать?
  • Не могу создать аккаунт в Mail.ru
  • Все письма уходят в спам или корзину
  • Мои письма попадают в спам
  • Не получаю письма

Проблема с письмами — Help Mail.

ru. Мобильная Почта

Популярные запросы

  • Как удалить аккаунт
  • Не помню пароль
  • Пришло письмо от Mail.ru. Это правда вы?
  • Как восстановить удалённый аккаунт
  • mail.ru/mail/security/hacked&suggest_c=45d9e737fc9c»>Меня взломали, что делать?
  • Не могу создать аккаунт в Mail.ru
  • Все письма уходят в спам или корзину
  • Мои письма попадают в спам
  • Не получаю письма

Не получается отправить электронную почту на iPhone, iPad или iPod touch

Если вы не можете отправить электронное письмо из приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch, попробуйте выполнить следующие шаги.

Подготовка

Необходимо учесть несколько условий.

  • При выполнении резервного копирования iOS или iPadOS в iCloud или iTunes сохраняются настройки вашей почты, но не сами сообщения. При удалении или изменении настроек учетной записи электронной почты на устройстве ранее загруженные сообщения могут быть удалены.
  • Убедитесь, что устройство подключено к Интернету.
  • Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты, не произошло ли сбоя в работе.
  • Узнайте, что делать, если вы не можете получить доступ к своей электронной почте или у вас не получается отправить и получить электронную почту с использованием адреса @icloud.com.

Проверка неотправленных сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

Уведомление о том, что сообщение электронной почты не отправлено, означает, что это сообщение помещено в папку «Исходящие». Проверьте папку «Исходящие» и попробуйте отправить письмо еще раз, выполнив следующие действия.

  1. В левом верхнем углу приложения «Почта» нажмите «Ящики».
  2. Нажмите «Исходящие». Если папка «Исходящие» отсутствует, значит, сообщение электронной почты отправлено.
  3. Нажмите нужное сообщение электронной почты в папке «Исходящие». Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан верно.
  4. Нажмите «Отправить».    

Проверка адреса электронной почты и пароля

Если приложение «Почта» запрашивает пароль для учетной записи электронной почты, убедитесь, что он указан верно. Чтобы проверить адрес электронной почты и пароль, войдите в систему на веб-сайте поставщика услуг электронной почты.

Если сообщение о неверном имени пользователя или пароле появится снова, обратитесь к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Обращение к поставщику услуг электронной почты или системному администратору

  1. Обратитесь к поставщику услуг электронной почты или перейдите на веб-страницу состояния его системы, чтобы проверить, работает ли служба электронной почты.  
  2. Узнайте у поставщика услуг электронной почты или системного администратора, включены ли для вашей учетной записи электронной почты функции безопасности или ограничения, например двухэтапная проверка. Чтобы можно было отправлять и получать сообщения электронной почты на вашем устройстве, может потребоваться специальный пароль или запрос авторизации у поставщика услуг электронной почты.
  3. Проверьте правильность настроек учетной записи электронной почты, обратившись к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Удаление учетной записи электронной почты и повторная настройка

  1. На своем компьютере выполните вход на веб-сайт поставщика услуг электронной почты. Убедитесь, что там отображаются все ваши сообщения электронной почты или что они сохранены не только на вашем устройстве iOS.
  2. На устройстве iOS перейдите в меню «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
  3. Нажмите учетную запись электронной почты, которую необходимо удалить.
  4. Нажмите «Удалить учетную запись».
  5. Добавьте учетную запись еще раз.

Если действия в этой статье не помогут, обратитесь за дополнительной информацией к поставщику услуг электронной почты.

Дата публикации: 

10 возможностей «Mail.ru Почты», которые сделают вас эффективнее

Что делать, когда нет времени? Даже на срочные письма не успеваю ответить.


Можно обойтись стандартным «Я вас услышал, вернусь завтра», а можно довериться функции Smart Reply. С помощью алгоритмов машинного обучения почта подберёт адекватные ситуации ответы.

Это работает так: заходите в приложение «Mail.ru Почта» для iOS или Android, открываете письмо и смотрите, что предлагает нейросеть. Выбираете ответ, который вам больше нравится, и отправляете. С помощью Smart Reply вы не тратите времени на набор текста — ответить на письмо можно за несколько секунд.

Как работает Smart Reply →

Нейросеть, с ума сойти! Может, получится сэкономить ещё немного времени?

Получится, если не забывать использовать умный поиск. Он найдёт нужное сообщение по адресу или имени отправителя и получателя, ключевому слову, теме и дате письма. Что важнее, поиск работает по содержанию вложенного документа. Введите в строку поиска нужное слово, и письмо найдётся, даже если это слово содержится в прикреплённой презентации или PDF.

Как использовать поиск →

Отлично, а быстро разобраться с рассылками можно?

Для удобства работы с информационными рассылками «Mail. ru Почта» использует технологию умной группировки. В отличие от привычных папок и вкладок, треды формируются непосредственно в основном ящике, просто «схлопывая» все информационные письма из интернет-сервисов и социальных сетей в два треда. Вы в любой момент сможете раскрыть тред, изучить письма и убрать его.

А есть ещё какая-нибудь фильтрация писем?

Разумеется. Все входящие письма автоматически распределяются по шести категориям: «Заказы», «Финансы», «Регистрации», «Путешествия», «Билеты» и «Штрафы». Вы можете выбрать категорию в окошке поиска и найти нужные сообщения. Если вам кажется, что категория не совпадает с темой письма, можно убрать отметки с сообщений, которые отфильтрованы не совсем корректно.

Как работать с категориями писем →

Что делать с десятками рассылок, которые я уже не читаю? Как отписаться от всех и сразу?

Эта проблема тоже решается за пару минут. В этом году «Mail.ru Почта» запустила сервис умной отписки от рассылок. Он показывает все рассылки, на которые вы подписаны, и позволяет в пару кликов избавиться от ненужных. В разделе «Управление рассылками» вы увидите список сервисов, которые регулярно вам пишут. Нажмёте на голубой кружок слева от названия рассылки — отметите все письма прочитанными, а кнопкой «Отписаться от рассылки» избавитесь от ненужных сообщений.

Как управлять рассылками →

А есть ещё что-нибудь полезное?

Есть. Например, почта поможет вам оплатить штрафы за отчаянное вождение или неправильную парковку. Откройте раздел «Настройки», выберите пункт «Штрафы ГИБДД» и укажите там номер водительского удостоверения и свидетельства о регистрации автомобиля.

Как оплатить штраф с помощью почты →

Теперь извещения о выписанных штрафах будут приходить вам на почту. Открываете письмо, нажимаете кнопку быстрой оплаты, вводите данные карты и отправляете платёж.

А что-нибудь полезное для тех, у кого нет машины?

Зато у вас наверняка есть смартфон. В почте вы можете подписаться на уведомления о балансе счёта мобильного телефона. Выберите «критическую» сумму, и, когда баланс снизится до этой отметки, «Mail.ru Почта» напомнит, что нужно перевести деньги. Пополнить счёт можно в один клик из письма-уведомления.

Как следить за балансом мобильного телефона →

Мне надо отправить денежный перевод. Можно это сделать по электронной почте?

Можно, это так же легко, как послать документы или фото. Вам не надо знать номер карты получателя — хватит его электронного адреса. Нажмите на кнопку «Отправить деньги» в письме нужному адресату, укажите номер карточки, с которой хотите перевести средства, и подтвердите перевод СМС-кодом.

Как отправить денежный перевод →

Отправить деньги можно на любую почту — они придут как обычное вложение. Получателю нужно кликнуть на него, чтобы перевести средства себе на карточку.

Нужно отправить письмо, но не сейчас, а завтра вечером. Что посоветуете?

Если письмо нужно отправить в определённое время, почтовый сервис справится с этим без вашего участия. У Mail.ru на такой случай есть функция отложенной отправки.

Создайте письмо и наведите курсор на иконку часов. Во всплывающем окошке выберите желаемые день и время. Письмо отправится точно в срок. Передумали — ещё раз нажмите на часы, чтобы отменить отложенную отправку.

Если мне надо написать сразу несколько писем, можно это сделать в одной вкладке?

Недавно у Mail.ru вышло масштабное обновление интерфейса. Теперь вы можете одновременно работать с любым количеством черновиков, быстро переключаясь между ними. Получается удобно: не надо больше плодить лишние вкладки и путаться в них, пытаясь найти, кому и что вы пишете.

Попробовать новую почту

Отправка html-письма через веб-интерфейс Mail.ru

5 февраля 2019

Никто не сомневается в том, что есть более удобные пути отправки html-сообщений электронной почты, чем веб-интерфейсы почтовых сервисов, даже таких маститых, как Mail.ru. Но владением способом отправки, буквально в он-лайн режиме, своего собственного шаблона html-письма, вместо предлагаемых почтовиком, не только расширит ваш кругозор, но и может выручить, когда других подручных средств не окажется.

Видео

Пару слов о шаблоне

Ваш шаблон письма наверняка содержит изображения. Для того чтобы они отображались в вашем письме в финале, ссылки на эти картинки из тела вашего письма должны быть «внешними», а не «внутренними», т.е. храниться они должны на сервере, а ссылка на их должна содержать интернет адрес, например вот так:

<figure>
<img src="http://servername.ru/images/image1.jpg" title="imagetitle" alt="imagealt"/>
</figure>

Готовим почву для отправки

Здесь наша работа будет состоять из двух частей. Первая — это подготовка к корректировке html-кода в браузере, а вторая — подготовка кода нашего письма к внедрению в браузер при помощи самого простого редактора — «Блокнота».

Итак, авторизуемся на сервисе Mail.ru и инициируем создание нового письма.

Рис. 1

Браузер, а мы используем Google Chrome, переключится в том же окне в форму создания нового письма. Доступность т.н. панели оформления покажет нам, что мы используем нужный нам режим создания письма. Убедимся, что она активна, и более её не трогаем.

Рис. 2

Правым кликом мыши по полю для ввода текста письма инициируем вызов контекстного меню. В нём нам понадобится команда «Просмотреть код», выделяем её и выбираем левым щелчком мыши.

Рис. 3

В результате, окно просмотра браузера трансформируется и отобразит панель с кодом страницы. В зависимости от настроек Chrome, эта панель может показаться правее, а может — ниже основного окна, как в нашем случае. Переключение вида осуществляется меню под троеточием, пометим его на следующем рисунке.

Рис. 4

Текущее представление окна браузера отражает код страницы. И за содержимое страницы отвечает как раз та часть кода, которая при открытии этого режима оказалась подсвеченной, между тегами <body id. .. ….</body>.

Наша задача — вставить вместо этого блока кода код нашего письма. Для чего правым кликом по выделенной области кода вызываем контекстное меню, и в нём выбираем «Edit as HTML».

Рис. 5

Выделенный блок переключится в режим правки. Здесь нам понадобится выделить всё его содержимое, весь код, и удалить его. Но до того, отвлечёмся на вторую составляющую наших действий, откроем содержимое нашего файла с html-письмом в текстовом редакторе «Блокнот».

Рис. 6

И весь текст с кодом письма из «Блокнота» скопировать в буфер обмена.

Рис. 7

После чего вернёмся обратно в Chrome. Выделяем переведённый ранее в режим правки блок html-кода (если нужно, повторяем переход в режим правки, как на рисунке 5), вызвав правым кликом контекстное в меню и в нем выполнив команду «Выделить все»

Рис. 8

Теперь ещё раз правый клик по выделенному блоку и выберем команду «Вставить»

Рис. 9

В этот момент находящийся в буфере обмена код нашего собственного шаблона заменит стандартный, а этого мы и добиваемся. Чтобы сохранить внесённые изменения, закрываем окно редактирования кода стандартным способом: нажатием «крестика» в правом углу.

Рис. 10

И тренируемся отправлять

И вот, мы видим перед собой наше html-сообщение. Если, конечно, мы ничего не перепутали, и нигде не ошиблись. Картинок в нём видно в этот момент не будет, но до получателя оно дойдёт уже с изображениями. Чтобы в этом убедиться, и заодно, чтобы проверить корректность отображения в целом, отправим это письмо сначала самому себе.

Рис. 11

Проверяем результат.

Рис. 12

Рисунки встали на место. Для повторных отправлений можно сохранить свою работу в почте, как черновик, и тогда в нужный момент можно будет повторить отправление без всей описанной выше череды манипуляций.

Рис. 13

Урок, мы надеемся, понятен и усвоен. Как никакая иная фраза, к нашим упражнениям подходит присказка про то, что «…не мытьём — так катаньем…». А что? Знай наших, теперь мы знаем, что html-письма можно отправлять и так. Прямо из браузера, и прямо из недр очередного почтового сервиса.

Что делать, если вам пришло письмо от мошенника с вашей корпоративной почты


В нашу техническую поддержку периодически приходят тикеты с вопросом — что делать, если на корпоративную почту пришло письмо от мошенника. При этом письмо пришло с корпоративной почты клиента.

Приведем пример. Компания использует корпоративную почту [email protected]. Им пришло письмо с их же почты — [email protected] — следующего содержания:

«Hi!

As you may have noticed, I sent you an email from your account.
This means that I have full access to your account.

I’ve been watching you for a few months now.
The fact is that you were infected with malware through an adult site that you visited.

If you are not familiar with this, I will explain.
Trojan Virus gives me full access and control over a computer or other device.
This means that I can see everything on your screen, turn on the camera and microphone, but you do not know about it.

I also have access to all your contacts and all your correspondence.

Why your antivirus did not detect malware?
Answer: My malware uses the driver, I update its signatures every 4 hours so that your antivirus is silent.

I made a video showing how you satisfy yourself in the left half of the screen, and in the right half you see the video that you watched.
With one click of the mouse, I can send this video to all your emails and contacts on social networks.
I can also post access to all your e-mail correspondence and messengers that you use.

If you want to prevent this,
transfer the amount of $721 to my bitcoin address (if you do not know how to do this, write to Google: «Buy Bitcoin»).

My bitcoin address (BTC Wallet) is: 1GoWy5yMzh4XXBiYxLU9tKCBMgibpznGio

After receiving the payment, I will delete the video and you will never hear me again.
I give you 48 hours to pay.
I have a notice reading this letter, and the timer will work when you see this letter.

Filing a complaint somewhere does not make sense because this email cannot be tracked like my bitcoin address.
I do not make any mistakes.

If I find that you have shared this message with someone else, the video will be immediately distributed.

Best regards!»

Краткое содержание письма: клиент подхватил вирусное ПО, в результате которого мошенник получил контроль над его компьютером, камерой, микрофоном и почтой. Если клиент в течение 48 часов не переведет $721 на биткоин-кошелек, то мошенник выложит в сеть компроматное видео.

Как мошеннику удалось отправить письмо с вашей почты

Стандартными средствами — например, с помощью интерфейса Яндекс.Почты или Mail.ru отправить письмо с чужого почтового адреса не получится. Однако мошенники могут воспользоваться специальными сервисами или написать свой скрипт, с помощью которого можно указать любого отправителя. Таким образом, не обязательно взламывать почту или заражать компьютер вирусами, чтобы отправить письмо с вашей почты.

При правильных настройках почты подобные письма должны фильтроваться почтовыми сервисами и отправляться в спам. А также значок замка возле отправителя будет желтого цвета и перечеркнутым. Если на него навести, можно увидеть предупреждение: «Мы не уверены в подлинности отправителя этого письма. Возможно, данные были подменены».

Для отправки подобного письма мошеннику потребуется отдельный сервер, с которого будут уходить письма. Почтовый сервис — например, Яндекс.Почта или Mail.ru, сможет определить несоответствие реального отправителя с адресом, с которого получено письмо. А также в строке «Подпись» будет указано «Нет». Это значит, что доступ к настройкам DNS-записей имеет только администратор сервера (то есть вы), и у мошенника нет возможности ее использовать.

Что делать, если вы получили письмо от мошенника

Самое главное — не паникуйте и не отправляйте деньги!

Рекомендуем сделать следующее:

  1. Проверить, в какую папку попало письмо (входящие или спам), а также значок замка возле отправителя
  2. Проверить, используете ли вы DKIM-подпись и SPF-запись
  3. Проверить на вирусы компьютеры, с которых используется почта
  4. Изменить пароль от почты.

Если вирусы и вредоносные программы не обнаружены, и письмо попало в папку спам
Скорее всего, мошенник использовал специальный сервис или скрипт для отправки письма. В этом случае не стоит переживать — просто проигнорируйте это письмо.

Если на вашем компьютере нет вирусов, и письмо не попало в папку спам
Скорее всего, у вас не указаны или указаны мягко DKIM-подпись и SPF-запись. Благодаря им сервер-получатель может удостовериться, что письмо действительно пришло от вас, а не от мошенника.

Воспользуйтесь нашими инструкциями для проверки правильности настроек:

Если DKIM-подпись и SPF-запись указаны правильно, но письмо не попало в папку спам, а значок замка горит зеленым
Возможно несколько вариантов:

  • Мошенник заполучил ваши данные для входа в почту
  • На одном из компьютеров, с которого используется почта, есть вирус или вредоносная программа.

Проверьте безопасность хранения данных для входа у вас и ваших сотрудников. Возможно, злоумышленник сумел их как-то заполучить. А также проверьте ваш компьютер и компьютеры ваших сотрудников, у которых есть доступ к почте. Возможно, на одном из них есть вирус или вредоносная программа, которая считывает все введенные слова с клавиатуры и передает их злоумышленнику.

В случае обнаружения вирусов, удалите их самостоятельно или обратитесь к специалисту. И не забудьте сменить пароль!

Если понадобится помощь — обратитесь в нашу техническую поддержку. Перешлите письмо во вложении, мы проверим его, и на основе этого дадим рекомендации по дальнейшим действиям.


Что делать, если получил подозрительное письмо?

Мы составили инструкцию, как определить, что письмо является мошенническим, и как защититься в случае получения подозрительного сообщения?

Вы получили подозрительное письмо. К вам обращаются по имени, но формулировки, требующие действовать немедленно, выглядят странно.

За неделю подобное может произойти не один раз. Знаете ли вы, что нужно делать с такими письмами? И чего делать точно не стоит?

Признаки подозрительного письма

Некоторые мошеннические письма могут быть очень убедительными, использовать официальный стиль и содержать фирменные логотипы. Не забывайте сделать паузу каждый раз, когда видите письмо, которое требует немедленно совершить какое-либо действие, способное раскрыть конфиденциальную информацию или установить что-либо на устройство.

Обратите внимание на признаки мошеннического письма:

  • У отправителя странное имя, длинный или запутанный адрес электронной почты.

  • Тема письма привлекает внимание или вызывает тревогу.

  • Письмо побуждает немедленно совершить какое-либо действие.

  • Обещается большая скидка.

  • Присутствует попытка получить ваши персональные данные, например, данные для входа в учетную запись на каком-нибудь сайте.

  • Письмо побуждает перейти по ссылке, не объясняя, куда она ведет.

  • К письму от неизвестного отправителя прикреплен файл.

«Многие мошеннические и фишинговые письма содержат специальные предложения, которые слишком хороши, чтобы быть правдой, — считает Алексей Савчин, аналитик Avast. — Или они пытаются обманом заставить пользователей быстро щелкнуть ссылку, предлагая мгновенный выигрыш или информацию о тех, кто за ними наблюдает».

Что делать, если получил мошенническое письмо?

  • Не нажимайте на вложения — они могут содержать вредоносные программы.

  • Не переходите по ссылкам, особенно если в тексте предлагается перейти на сайт и указать какую-либо информацию.

  • Не отвечайте на подозрительные письма, не звоните по номерам телефонов, указанным в письме.

  • Присмотритесь к почтовому адресу отправителя и ко всем веб-адресам, имеющимся в письме. Нет ли в них отличий от официального названия компании или имени отправителя?

  • Если вы пользуетесь корпоративной почтой, обратитесь к ИТ-специалистам. Они могут попросить вас переслать письмо им (сначала стоит спросить их об этом).

  • Если письмо пришло на личную почту и в нем говорится, что с вами пытается срочно связаться определенная компания, вы можете позвонить в эту компанию или связаться с ней иным способом, воспользовавшись контактной информацией, которую можно найти в интернете. Не пользуйтесь контактными данными, указанными в подозрительном письме.

  • Вы можете сообщить о фишинге с помощью специальной кнопки, расположенной в интерфейсе популярных почтовых сервисов.

Дополнительно

  • Узнайте, как защитить себя от взлома электронной почты на сайте Avast.

  • Узнайте, как реагировать на фишинг в Gmail на сайте Google.

Для защиты от вредоносных писем используйте антивирусные программ. Антивирус Avast постоянно получает высшие оценки от отраслевых экспертов и пользуется доверием 400 млн пользователей по всему миру. Avast Free Antivirus получил звание «Продукт года» от независимой лаборатории AV-Comparatives. Также, он бесплатен.

Следите за нашими страницами в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Twitter, чтобы быть в курсе последних новостей и советов из области информационной безопасности и приватности данных.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

  • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
  • Используйте ручку или перманентный маркер.
  • Не используйте запятые и точки.
  • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО получателя или название компании
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или апартамента не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом +4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

  • ФИО получателя или название компании
  • Квартира или апартаменты №
  • Полный адрес:
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Примеры единиц вторичного адреса
Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО или название компании отправителя
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Стандарты почтовой адресации
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть записаны в четыре строки.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕС
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико
U.
Южные Виргинские острова Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера блока и ящика для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов

Как отправить письмо в США

В эпоху электронной почты и обмена мгновенными сообщениями обычному человеку редко нужно отправлять обычную почту. Но что, если вам нужно отправить официальный документ или счет? Или даже рукописное письмо или продуманный подарок члену семьи? Вы бы знали, как правильно разместить свой пакет? Что еще более важно, знаете ли вы, как отправить его по почте?

Для тех, кто живет за пределами США, попытка выяснить, как доставить почту друзьям, родственникам и коллегам в США, может показаться сложной. Как решить эту проблему? Тарифы такие же, как в вашей стране? Как письмо попадает за границу? Кто отвечает за то, чтобы доставить его туда, где он должен быть?

Здесь мы исследуем ответы на эти вопросы и немного углубимся в историю международной почты.

Кто отвечает за международную почту?

Всемирный почтовый союз (ВПС) был основан в 1874 году для упрощения почтовых отправлений между основными странами мира. Это специализированное учреждение Организации Объединенных Наций (ООН), которое координирует тарифы на почтовые услуги между странами-членами, а также глобальную систему почтовых услуг.Именно они решают, сколько вы должны заплатить за это международное письмо.

До ВПС расценки на почтовые услуги и методы оплаты между странами определялись сетью двусторонних международных договоров без стандартизации. Почтовые службы действовали исходя из предположения, что объемы почты, отправляемой между двумя странами, примерно равны, и устанавливали соответствующие тарифы.

Однако с 1969 года ВПС ввел концепцию оконечных сборов: страны, отправляющие международную почту, должны платить определенную сумму стране назначения для покрытия расходов на доставку туда почтовых отправлений.Эти сборы оплачиваются ежеквартально и в зависимости от веса и объема посылок, отправленных между странами.

ВПС может наказывать страны-члены за просрочку почты, удерживая их оконечные расходы, если более определенного процента их почты прибывает с опозданием. В европейских странах посылка считается опоздавшей, если она не была доставлена ​​в течение ночи после прибытия в страну. В США, когда посылка считается опоздавшей, зависит от выбранного типа доставки.

Как отправить письмо в США

Есть два способа отправить письмо в США:

  1. Посетите местное почтовое отделение и отправьте его оттуда

  2. Подготовьте и отправьте письмо или посылку самостоятельно

В зависимости от размера, веса и содержимого посылки вы можете отправить ее из почтового отделения, а не готовить самостоятельно, особенно если вам нужны такие услуги, как отслеживание почты.

Почтовая рассылка из почтового отделения

Сотрудники местного почтового отделения могут сказать вам, есть ли у вас почтовые расходы, соответствующие стране, в которую вы отправляете письмо или посылку, — в данном случае США. Они также могут рассчитать вашу стоимость доставки и подписать вас на такие услуги, как отслеживание посылок и сертифицированная квитанция.

Почтовые работники также смогут сообщить вам, существуют ли какие-либо таможенные ограничения в стране, куда вы отправляете эту посылку, и расскажут, как вы можете их соблюдать.Таким образом, ваша посылка не задержится на пути к месту назначения. USPS, например, запрещает доставку алкоголя. Если вы попытаетесь отправить что-то в коробке с этикеткой алкоголя в Соединенные Штаты, даже если алкоголь отсутствует, коробка будет отклонена.

После определения ставки вы можете выбрать почтовую службу, которую хотите использовать для отправки письма. Цены будут варьироваться в зависимости от размера и веса посылки, но, как правило, вам придется заплатить больше, если вы хотите, чтобы посылка была доставлена ​​раньше. Обычные тарифы на отправку письма в США составляют около 2 долларов за базовую доставку. Обычно вы можете выбрать следующие скорости доставки:

  • от 6 до 10 рабочих дней

  • от 3 до 5 рабочих дней

  • от 1 до 3 рабочих дней

Второй вариант будет ускорен а значит дороже.

Если номер отслеживания включен, вы сможете использовать его для отслеживания вашего отправления, пока оно не достигнет места назначения.Если номер для отслеживания не входит в стандартную доставку, вы можете добавить его за дополнительную плату. Почта Канады, например, предлагает услугу зарегистрированной почты, которая позволяет вам подтверждать получение почты печатью и подписью после ее получения.

Почтовая рассылка из дома

Большинство почтовых служб позволяют вам покупать почтовые услуги онлайн и распечатывать их дома, так что вы можете просто подготовить письмо и бросить его в почтовый ящик. Поездки на почту не требуется! Если вы выберете этот маршрут, обязательно внимательно ознакомьтесь с ограничениями на международные рассылки.Знайте, что можно и нельзя отправлять по почте, какие размеры запрещены и сколько вы будете платить.

Независимо от того, отправляете ли вы письмо из почтового отделения или дома, вам необходимо заполнить соответствующую таможенную форму, прежде чем отправлять посылку по почте. Они также доступны в Интернете. Если вы отправляете письмо международной почтой первого класса, таможенная форма не требуется. Но он вам понадобится, если:

  • Вы ​​пользуетесь услугой Global Express Guaranteed в США. Для некоторых пунктов назначения вам понадобятся форма международной авиагрузовой накладной GXG и форма PS 6182.Вы можете проверить требования страны на странице USPS Global Express.

  • Вы ​​используете международную службу Priority Mail Express в США (форма PS 2976-B)

  • Вы ​​пользуетесь любыми другими международными почтовыми службами, включая почту поездка в армию, флот или дипломатическое почтовое отделение (форма PS 2976 или форма PS 2976-A)

Вам также следует подумать о приобретении страховки для вашей посылки, особенно если она имеет ценность. Если вы пользуетесь услугой Global Express Guaranteed, вы можете приобрести страховку на сумму до 2500 долларов.Цены будут варьироваться в зависимости от того, что вы решите застраховать.

При отправке письма из дома вам необходимо взвесить его, чтобы определить правильную ставку почтовых расходов. Если у вас нет весов, которые можно использовать, рассмотрите возможность отправки по почте из почтового отделения. При взвешивании округлите до следующего фунта или унции и рассчитайте стоимость доставки для этого веса.

Подготовка почты к отправке

После того, как вы оплатили надлежащую почтовую оплату, выбрали службу доставки и убедились, что ваша посылка соответствует международным ограничениям на доставку, пришло время для последних штрихов.Не забудьте указать адрес пункта назначения и обратный адрес заглавными буквами на английском языке, чтобы они были легко читаемы.

Другие важные советы по отправке международной почты:

  • Избегайте размещения монет; вместо этого выберите чек или денежный перевод, если вы отправляете деньги кому-то за границу.

  • Убедитесь, что посылка, которую вы используете, подходит для вашего товара. Убедитесь, что он может достаточно хорошо защитить ваш груз от повреждений и элементов

  • Убедитесь, что вы проверили список запрещенных и ограниченных предметов для страны, в которую вы отправляете

Всегда дважды и трижды проверяйте, что все правильные формы, почтовые расходы и адреса должны быть на месте перед отправкой, чтобы избежать каких-либо задержек.Типичные ограничения по размеру и весу для писем, отправляемых за границу, следующие:

  • минимум 3,5 дюйма (8,9 см) и максимум 6,125 дюйма (15,558 см) для высоты

  • минимум 5 дюймов (12,7 см) и 11,5 дюйма (29,21 дюйма). ) максимум для длины

  • минимум 0,0007 дюйма (0,0018 см) и максимум 0,25 дюйма (0,635 см) для толщины

  • Максимальный вес 3,5 унции

Пока ваше письмо придерживается эти требования, он должен пройти таможню нормально. Для получения дополнительной информации о том, что происходит с вашей почтой, проходящей через таможенную систему США, они предоставляют подробную разбивку на своем веб-сайте.

Альтернативы обычным почтовым службам

Существуют также такие службы, как Mailform, которые заключают контракты с почтовыми поставщиками на доставку ваших писем и посылок. Если вы отправляете почтовые отправления оптом или просто ищете более выгодную сделку, чем обычная почта, Mailform может быть для вас правильным выбором.

Например, Mailform предлагает более дешевую цену за одностраничное письмо стандартного размера, чем Canada Post — 2,99 доллара за стандартное одностраничное письмо в Mailform по сравнению с 7,32 доллара через Canada Post. Почтовые расходы в США могут возрасти, поэтому очень важно выбрать лучшее предложение. У нас также конкурентоспособная цена по сравнению с 2,30 фунта стерлингов или 3,45 фунта стерлингов за небольшой или плоский конверт, соответственно, через RoyalMail, с дополнительным преимуществом, которое вы можете загружать и отправлять мгновенно, не беспокоясь о таможне!

Mailform заключает контракты со сторонними отправителями, которые работают с почтовыми службами в США, такими как USPS и FedEx, и позволяет отправлять письма и массовую рассылку без необходимости использования принтера или посещения почтового отделения.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или документы, которые вы хотите отправить, загрузить адрес (а) получателя и выбрать, какую службу доставки вы хотите использовать. Цены начинаются с 2,99 доллара за первую страницу массовых рассылок и 0,49 доллара за дополнительную страницу. С Mailform вы, по сути, можете отправить письмо онлайн без хлопот, связанных с измерением, взвешиванием и поездкой в ​​почтовое отделение.

Mailform также поддерживает заказную почту, поэтому вы можете быть уверены, что ваше письмо будет доставлено в нужное место.Вы даже можете получить доставку в тот же день для определенных служб доставки, таких как FedEx Standard Overnight или USPS Priority Express Mail. Клиенты, которые выбирают заказное письмо, получают цифровой номер для отслеживания, чтобы ваше письмо было доставлено к месту назначения вовремя.

Отправка письма в США не должно быть проблемой. Оптимизируйте свою обычную почту независимо от того, куда вы ее отправляете, с небольшой помощью Mailform.

Сколько стоит отправить письмо?

Почтовая служба США никогда не спит.

Всего за один день миллионы писем, посылок и посылок обрабатываются USPS.

В ваш средний рабочий день USPS добавляет 4221 новый адрес доставки в свою базу данных, гарантируя, что все больше и больше американцев могут воспользоваться почтовой инфраструктурой USPS.

Только 181,9 миллиона почтовых отправлений первого класса — только почтовые отправления первого класса! — обрабатываются USPS каждый божий день. Сотни миллионов предметов обрабатываются через Priority, Overnight, Media и другие специализированные службы USPS.

В конце дня в среднем USPS обрабатывает около 20 миллионов почтовых отправлений каждый час. Это составляет около 330 000 почтовых отправлений, обрабатываемых каждую минуту, или почти 5500 почтовых отправлений, обрабатываемых каждую секунду.

Сказать, что они довольно заняты, — значит ничего не сказать.

Объедините все это с тем фактом, что USPS также ежедневно изменяет или модифицирует адреса 120000 человек или предприятий, ежедневно обрабатывает более 270000 денежных переводов и обрабатывает почти 1 миллион долларов США на почтовых марках онлайн и в рознице. продажи через USPS.com, и нетрудно увидеть, насколько они заняты на самом деле.

Невероятно, но USPS продолжает предлагать всем американцам услуги почты по невероятно низким ценам, давая им возможность отправлять письма, открытки, посылки и посылки, не тратя при этом целое состояние на почтовые расходы.

Это стало возможным в значительной степени из-за небольшой армии почтальонов, которые обслуживают сотрудники USPS.

В настоящее время в почтовом отделении работает более 75000 почтовых перевозчиков, многие из них едут по своему маршруту, но почти 10% из них — почти 7500 — проходят свой маршрут пешком и следят за тем, чтобы почтовые отправления доходили до каждого адреса в системе, несмотря ни на что.

Невероятно, но USPS делает все это, не принимая никаких налоговых долларов от федерального правительства.

Чтобы узнать немного больше о том, как все это возможно, и сколько стоит отправить письмо в наши дни, мы составили это подробное руководство.

Сколько стоит отправить письмо?

Каждый год USPS оценивает, сколько они должны взимать за почтовые расходы, и, хотя изменения не так уж редки, они почти никогда не вызывают значительных скачков по сравнению с предыдущим годом.

2020 год ничем не отличается: ваше среднее письмо первого класса может быть отправлено по чрезвычайно доступной цене одной марки первого класса — по цене 0,55 доллара США (по той же самой цене, что и год назад) .

Это означает, что если вы хотите отправить простое письмо кому-либо в стране — в любую точку Соединенных Штатов, в том числе на Аляску или Гавайи, — вам нужно будет достать только стандартный конверт и единая первоклассная марка.

Марки можно приобрести в любом местном почтовом отделении, но также можно заказать через Интернет. Также нетрудно найти как специальные предложения, так и скидки на марки, особенно при заказе через Интернет. При оптовых заказах несложно снизить первоклассную цену даже ниже 0,55 доллара.

Хотите верьте, хотите нет, но можно даже купить «Марки Forever», которые гарантируют и защищают первоклассную доставку ваших писем, независимо от того, насколько цена отдельной марки может вырасти в будущем.

Эти марки Forever прекрасны тем, что их можно купить сегодня и использовать завтра, через год, через десятилетие или через поколение, и они все еще будут действительны для вашей первоклассной доставки.

Попробуйте найти такую ​​сделку где-нибудь еще.

Когда вы сразу перейдете к делу, рассчитывайте потратить не менее 0,55 доллара на первоклассную почту вместе с вашим письмом, а также все, что стоит вложить это письмо в конверт.

В целом вы, вероятно, рассчитываете, что общая стоимость доставки письма из местного почтового отделения или почтового ящика на любой другой адрес в США составляет менее одного доллара.

Текущие почтовые тарифы на письма (2020)

Как мы уже упоминали, тарифы почтовых услуг USPS колеблются из года в год (большую часть времени).

Ниже мы выделяем доступные в настоящее время почтовые тарифы на 2020 год.Эти цены могут измениться в 2021 году (и в последующий период), хотя скачки цен обычно не очень большие или значительные.

Тем не менее, неплохо было бы взглянуть на текущие почтовые тарифы через веб-сайт USPS, прежде чем двигаться дальше.

Почта первого класса

Почта первого класса — невероятно популярное решение для рассылки писем в США, специально разработанное с учетом небольших конвертов и возможных пакетов.

В настоящее время цена одной первоклассной марки составляет 0,55 доллара за упаковку или конверт весом 1 унцию, и срок действия этих марок никогда не истекает. Вы сможете использовать марки так же, как марки Forever, даже если в будущем стоимость почтовых услуг вырастет.

Письма и посылки, которые тяжелее 1 унции, будут дороже, чем эта единственная марка за 0,55 доллара.

Вы можете рассчитывать потратить от 0 долларов.55 и 3,80 доллара на почту первого класса в зависимости от того, сколько весит эта посылка, посылка или письмо.

Однако важно знать, что вы не можете отправить что-либо обычным почтовым отправлением, если оно весит более 13 унций. После этого вам нужно будет перейти на Priority Mail (как минимум), чтобы ваша почта доставлялась через USPS.

Priority Mail

Письма Priority Mail можно отправлять вместе с посылками и посылками через эту специализированную службу с гарантированной доставкой в ​​период от одного до трех рабочих дней после того, как вы отправите свое письмо.

Многие люди предпочитают воспользоваться этой услугой по нескольким различным причинам, не последней из которых является бесплатное добавление отслеживания и формирования USPS, включенных в каждое отправленное вами письмо.

Конверты и коробки с фиксированной ставкой можно получить бесплатно в USPS, при этом стоимость услуг доставки Priority Mail начинается от 7,50 долларов США.

Очевидно, что это немного дороже, чем 0,55 доллара, которые вы бы потратили на первоклассную почту для своих писем или открыток, но вы получаете гораздо больше места для маневра, когда дело касается размера и веса ваших писем и конвертов.

Многим людям нравится использовать Priority Mail для отправки изображений, флешек и других носителей, прикрепленных к их письмам, особенно с опцией фиксированной ставки. Вы также можете отправлять конверты и коробки весом до 70 фунтов через службу Priority Mail в USPS.

Это сработает практически для любого письма, которое вы можете себе представить!

Дополнительное страхование почты на сумму 100 долларов — еще один приятный бонус, который предоставляется бесплатно с доставкой Priority Mail.

Priority Mail Express

Если вам абсолютно необходимо, чтобы письмо было доставлено в ночное время, вы можете выбрать Priority Mail Express в USPS.

Значительно дороже, чем обычная почта, цены на Priority Mail Express начинаются от 26,35 долларов США — также доступны конверты с фиксированной ставкой.

Конечно, это намного дороже, чем 0 долларов.55 за письмо, но вы получаете гарантированную ночную доставку, если отправляете письмо на почту до 10:30. Если вы пропустите крайний срок 10:30, вы все равно получите гарантированную доставку на второй день, что по-прежнему намного быстрее, чем даже Priority Mail в большинстве случаев.

Priority Mail Express увеличивает общую страховку почты, включенную в ваши посылки и письма. Вместо защиты в 100 долларов, которую вы получаете с традиционной Priority Mail, вы получаете страхование на 200 долларов и при этом можете воспользоваться дополнительной информацией отслеживания USPS, которую вы можете проверить и подтвердить в любое время.

Медиа-почта

Те, кто хочет отправлять свои письма с прикрепленными физическими носителями, включая книги, аудиозаписи, видеоданные, пленки, фотографии или что-либо еще, что необходимо обработать несколько деликатный способ — вы захотите подумать об использовании Media Mail.

Это очень экономичное решение, которое обеспечивает немного больше внимания и немного больше защиты для наиболее важной информации, писем и документов.

Цены на эту форму доставки почты через USPS начинаются с 2,80 долларов США, конверты и коробки с фиксированной ставкой также доступны в USPS.

Если ваше письмо будет длиннее восьми страниц или будет тяжелее 13 унций, и вы не хотите платить 7,50 долларов (базовый уровень для Priority Mail), возможно, стоит использовать Media Mail, даже если нет дополнительных носителей в вашем конверте.

Доставка с помощью Media Mail немного медленнее, чем Priority Mail, и даже медленнее, чем по почте первого класса. Обе эти службы предлагают доставку от одного до трех рабочих дней, как правило, но Media Mail в среднем составляет от двух до восьми рабочих дней.

Просто помните об этом, прежде чем вы решите воспользоваться этой конкретной услугой.

Как отправлять письма по почте

С такими популярными в наши дни услугами цифровой связи, многие люди никогда не отправляли письма по почте, в том числе целиком. поколение, которое почти полностью выросло только на электронной почте и в социальных сетях.

Вот как отправлять письма по почте независимо от типа службы доставки почты, которую вы выбираете через USPS.

Для начала вам захочется начать процесс с конверта или открытки стандартного размера.

Конверты и открытки стандартного размера доступны в каждом почтовом отделении страны, обычно в Интернете, в магазинах канцелярских товаров и даже в универмагах.

Также доступны конверты и открытки нестандартного размера, но они могут быть не лучшим вариантом для вас в будущем.

Конечно, вы получаете немного больше места и немного больше размера для работы, когда вы идете в нестандартном направлении. Но все, что не подходит для автоматизированного оборудования для обработки почты, должно обрабатываться USPS вручную, а это значительно увеличивает стоимость пересылки.

Получив конверт, убедитесь, что вы правильно адресовали его получателю.

Начните с тщательной печати адреса доставки прямо в середине конверта, начиная с имени человека или организации, которой вы отправляете это письмо. Затем укажите их почтовый адрес, город и штат, а затем их почтовый индекс.

Не забудьте указать обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Это гарантирует, что если возникнет проблема с доставкой, ваше письмо будет возвращено вам, а не просто издалека или «потеряно в случайном порядке».

Наконец, приложите почтовые расходы к конверту (включая марки первого класса, если это то, что вы собираетесь использовать для отправки почты) и либо оставьте его в местном почтовом отделении, либо в почтовом ящике, либо положите в свой почтовый ящик и убедитесь, что флажок находится в вертикальном положении.

После этого все готово!

Ищете более современный подход к почте?

Если по ряду различных причин вы недовольны способом получения почты от USPS, а также пакетов и посылок от таких компаний, как FedEx, UPS и DHL, и не хотите иметь дело с почтовым ящиком новый, возможно, захочет проверить все, что может предложить Глобальная почта США.

Современное решение, которое включает сканирование почты, пересылку почты, ведение цифрового учета, внесение чеков и услуги приема посылок (а также целый ряд других преимуществ). US Global Mail — одна из самых надежных альтернатив современной почты. к службам USPS.

Вы можете узнать больше обо всем, что они могут предложить, на странице услуг своего веб-сайта. Быстрый поиск отзывов в Google также покажет вам, сколько тысяч людей используют эту услугу прямо сейчас, а также насколько она популярна в качестве современной альтернативы почтовому ящику USPS.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что находится внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным рекомендациям для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ
  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней части конверта.
  3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить любые проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ
  1. Начните с вашего полного имени.
  2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. Если нужно, можно использовать две строчки.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ
  1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. Если вы отправляете письмо кому-либо из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
  3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
  4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как отформатировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

TODAY

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

  1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс указывается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

  1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок нужно использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки на станке, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ.Лучшее в этом то, что для этого требуется подпись, что создает юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправка заказных писем со временем стала проще.Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго раздумывали, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтовой оплаты

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS обрабатывает миллионы писем ежедневно, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете рисковать, когда у вас есть крайний срок, который нужно выполнить.Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ту почту, которую ожидают, а все остальное считается спамом. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту.Отправка заказного письма онлайн — самый привлекательный вариант, поскольку он избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей
Веб-службы

обычно требуют предоплаты.Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в аккаунт и оплату доставки.В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым.Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

После того, как вы закончите отправку заказного письма, компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением.Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Как только вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать.Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой части конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата. У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня.Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохраняйте записи для дальнейшего использования

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и дошло ли оно до нужного человека. В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн.Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

SendOvernightMail.com — самый быстрый способ отправить письмо

Обновлено 05.10.2019

Вот как это работает

  1. Загрузите свой документ на веб-сайт Send Overnight Mail. Если вы загружаете несколько документов, все они могут быть отправлены в одном конверте.

  2. Введите адрес получателя.Если вы отправляете массовую рассылку, просто загрузите свой список адресов. Обязательно проверьте их, прежде чем нажимать кнопку «Отправитель», чтобы продолжить.

  3. Введите свой обратный адрес. Нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы продолжить.

  4. Выберите желаемую скорость доставки. Вы также можете выбрать параметры печати на этом шаге.

  5. Оплатить и отправить. Send Overnight Mail отправит ваш документ в место печати, а затем в пункт назначения как можно быстрее.Мы отправим вам номер для отслеживания FedEx и подтверждение доставки по почте

Для успешного ведения малого бизнеса или юридической фирмы часто требуется соблюдение важных сроков. Будь то удовлетворение потребностей вашей растущей клиентской базы или передача срочных документов в руки других, вам необходимо найти самый быстрый и надежный способ доставки.

Взвешивание ваших опций

Поиск подходящей почтовой службы для вас может быть сложной задачей, потому что существует множество вариантов доставки на выбор.В этой статье будут рассмотрены некоторые из наиболее распространенных претендентов на доставку, и вы найдете самый быстрый способ отправить письмо по почте.

Посещение магазина ИБП

ИБП — популярный метод для многих предприятий из-за его способности доставлять товары через Соединенные Штаты. Он предлагает множество вариантов быстрой доставки.

Основным недостатком UPS является то, что они доставляют только по субботам за дополнительную плату, а по воскресеньям не доставляют. Это означает, что вместо того, чтобы получить посылку в субботу, покупатели должны дождаться бесплатной доставки до понедельника.Это вынуждает компании и частных лиц принимать непростые решения. Они должны либо заставить своих уважаемых клиентов подождать дополнительное время, либо заплатить дополнительную плату за доставку в субботу. Ни один из вариантов не идеален.

Варианты доставки ИБП

Доступен ряд вариантов ИБП. Вот самые популярные, отсортированные от самого быстрого к самому медленному:

Способ доставки

Скорость

Доступные направления

UPS Next Day Air Early

На следующий день до а. м. для большинства крупных городов и к 9:30 утра для большинства других городов

Большинство городов США

UPS Next Day Air

На следующий день до 13:30.

Все 50 штатов и Пуэрто-Рико

UPS 2nd Day Air A.M.

1-2 рабочих дня, до 12.00

Все 48 смежных штатов — недоступно для адресов проживания

UPS 2nd Day Air

1-2 рабочих дня — доставка в субботу за дополнительную плату

Все 50 штатов и Пуэрто-Рико

Земля ИБП

1-5 дней

Все 50 штатов и Пуэрто-Рико

При плотном графике важно учитывать праздники.UPS не осуществляет доставку в следующие дни:

  • Новый год

  • Пасха

  • День матери

  • День памяти

  • День независимости

  • День труда

  • День труда

  • День благодарения День

  • Рождество

Хотя UPS предлагает множество быстрых услуг, некоторые исследования показали, что UPS Ground работает немного медленнее, чем FedEx или USPS. Итак, если вы ищете самый быстрый способ отправить письмо по почте, особенно если его нужно доставить в выходные дни, UPS — не лучший вариант.

Поход в магазин FedEx

FedEx предоставляет компаниям и частным лицам множество отличных вариантов доставки. Ежедневно компания отправляет в среднем более 15 миллионов посылок.

Большим преимуществом FedEx перед UPS является бесплатная доставка по субботам для определенных типов доставки. Кроме того, FedEx объявила, что с января 2020 года начнется доставка без выходных.Эта дополнительная гибкость важна для предприятий, которые хотят предоставлять клиентам первоклассное обслуживание.

Недостатком обращения к физическому месту доставки FedEx является его часы работы. Часы работы могут значительно отличаться от магазина к магазину. Время в пути до магазина также снизит вашу эффективность, как и длинные очереди, когда вы туда доберетесь.

Быстрая отправка писем и документов с помощью FedEx с помощью функции «Ночная почта»

В то время как магазин FedEx предлагает множество быстрых услуг, существует еще более быстрый способ отправки почты. Если вы используете «Отправить ночную почту», вы избегаете ожидания в трафике или очередях. Также не нужно беспокоиться, если локация открыта. Send Overnight Mail может удовлетворить ваши потребности в почте 24 часа в сутки, при этом вам не придется выходить из дома или офиса.

Send Overnight Mail предлагает услуги доставки через FedEx или почтовую службу США. Оба варианта предлагают клиентам быструю доставку и отличный сервис.

Ключевым фактором в доставке письма адресату в кратчайшие сроки является сдача почты.Send Overnight Mail предлагает выполнение заказов в тот же день через FedEx и USPS, при условии, что вы загрузите документы вовремя:

  • Заказы FedEx должны быть загружены до 15:00. EST будет отправлено в тот же день. Сюда входит массовая деловая почта.

  • Приоритетные и экспресс-заказы USPS должны быть загружены до 11:00 по восточному стандартному времени, чтобы они были отправлены в тот же день.

  • Все остальные заказы будут отправлены на следующий рабочий день.

Услуги FedEx доступны по почте Отправить ночную почту

Отправить ночную почту предлагает множество удобных услуг FedEx.От самого быстрого к самому медленному, ваши варианты включают:

Способ доставки

Скорость

Доступные направления

FedEx Standard Overnight

Бизнес-дн. вечера

В сельскую местность: 1 рабочий день до 16:30.

По месту жительства: 1 рабочий день до 20:00.

Все 50 штатов, за исключением некоторых областей Аляски и Гавайев

FedEx 2 Day

В большинство регионов: 1-2 рабочих дня до 16:30.м.

В резиденции: 1-2 рабочих дня до 20:00.

Возможна доставка по субботам

Все 50 штатов

FedEx Express Saver

Для предприятий: 1-3 рабочих дня до 16:30.

В резиденции: 1-3 рабочих дня до 20:00.

Все штаты, кроме Аляски и Гавайев

FedEx Ground

В прилегающую территорию США.S .: 1-5 рабочих дней

На Аляску и Гавайи: 3-7 рабочих дней

Все 50 штатов, кроме P.O. коробки

Доставка FedEx на дом

В прилегающую территорию США: 1-5 рабочих дней до 20:00.

На Аляску и Гавайи: с 15:00 до 19:00.

Возможна доставка в субботу

Все 50 штатов

Обратите внимание, что FedEx требует, чтобы посылки весили не более 150 фунтов.

Опции USPS, доступные при отправке ночной почты.

Send Overnight Mail также предлагает удобные услуги USPS. От самого быстрого к самому медленному, они включают:

Способ доставки

Скорость

Доступные пункты назначения

USPS Priority Mail Express

Для посылок на следующий день к 10:30 до 70 фунтов.

Most U.Адреса S., включая P.O. коробки

USPS Priority

1-3 рабочих дня.

Все 50 штатов и Пуэрто-Рико

Одно из основных преимуществ службы USPS заключается в том, что она доставляет товары по адресу P.O. коробки. Для услуг Priority Mail Express вы также можете запросить подтверждение подписи доставки.

USPS — особенно хороший выбор для легких грузов. Кроме того, исследование показало, что посылки, отправленные с использованием приоритета USPS, прибывают почти на день раньше, чем посылки, отправленные с помощью наземной доставки UPS или FedEx.

Отслеживание вашего письма

Одно дело отправить письмо по почте, а другое — гарантировать его доставку. Чтобы вы были спокойны, Send Overnight Mail отправит вам электронное письмо с подтверждением и номером для отслеживания. Кроме того, вы получите электронное письмо с подтверждением доставки, как только ваше письмо прибудет в пункт назначения. Отследить ваш груз очень просто:

  1. Перейдите на веб-сайт FedEx или страницу отслеживания USPS.

  2. Введите номер отслеживания из электронного письма с подтверждением Send Overnight Mail и нажмите «Отследить».

Вы ​​можете получить актуальную информацию о продвижении вашей посылки к месту назначения со страниц отслеживания. Вы также можете подписаться на получение уведомлений по электронной почте или текстовым сообщениям, чтобы знать, когда ваше письмо было доставлено. «Отправить ночную почту» — это, безусловно, самый быстрый способ доставить важное письмо этому важному получателю. Если вы ищете самый быстрый вариант доставки, мы рекомендуем выбрать FedEx Overnight через Send Overnight Mail, чтобы гарантировать, что ваша посылка будет доставлена ​​в пункт назначения на следующий день.

Какими бы ни были ваши потребности в доставке, Send Overnight Mail предложит вам быстрое и удобное решение. Он предлагает вам необходимую гибкость, не выходя из дома или офиса. Попробуйте это сегодня или отправьте электронное письмо с вопросами! Мы направим ваше письмо в наиболее подходящее место доставки FedEx Kinko, чтобы оно было распечатано в кратчайшие сроки.

Отправка писем никогда не была такой быстрой. Отправляйте письма, чтобы они приходили завтра, и никогда не покидайте свой рабочий стол

Самый быстрый способ отправить письмо по скорости доставки

Самый быстрый способ отправить письмо по почте зависит от ваших параметров, включая формат, стоимость, формальность, адрес получателя , и больше. От самого быстрого к самому медленному, ваши варианты:

Электронная почта77
Способ рассылки Скорость Стоимость Отслеживание доставки Дни получения Доступные места назначения Другие варианты Ссылка
Бесплатно. Недоступно на Sendovernightmail.com Доступно с платными услугами. Все По всему миру НЕТ НЕТ
FedEx First Overnight На следующий день, рано утром с 8 до 10 Цена зависит от пункта назначения.Недоступно на Sendovernightmail.com Номер для отслеживания FedEx Доступен Пн-Пт. Субботний трансфер доступен во многих регионах за дополнительную плату. Все штаты, кроме Гавайев (только выезд из Аляски). Доступно для доставки внутри страны в Мексику и Канаду. Субботнее обслуживание, поддержка опасных грузов только для перевозок сухим льдом и параметры подписи доставки

https://www. fedex.com/us/developer/WebHelp/ws/2017/html/WebServicesHelp/WSDVG_US_CA/wsdvgirst_FedEx_ .htm

FedEx Standard Overnight Доставка на следующий рабочий день до 15:00. по большинству адресов и к 16:30. в сельскую местность. Цена от ~ 69 долларов. Зависит от пункта назначения. Доступен на Sendovernightmail.com Номер для отслеживания FedEx Доступен Пн-Пт. Субботний трансфер доступен во многих районах за дополнительную плату. Доступен для всех 50 штатов и обратно, но не во все районы Аляски и Гавайев. Субботнее обслуживание, поддержка опасных грузов только для перевозок сухим льдом, варианты подписи доставки и адреса Hold @ FedEx

https: // www.fedex.com/us/developer/WebHelp/ws/2016/html/WebServicesHelp/WSDVG/FedEx_Standard_Overnight.htm

FedEx 2 день утра. Доставка во второй рабочий день до 10:30 по большинству адресов в США, к полудню в сельские районы. Цена зависит от пункта назначения. Недоступно на Sendovernightmail.com Номер для отслеживания FedEx Доступен Пн-Пт. Субботний самовывоз возможен во многих регионах за дополнительную плату. Доступен во всех 50 штатах (кроме Гавайев) по адресам, по которым FedEx Priority Overnight® обязана доставить до 10:30.м. или полдень. Самовывоз в субботу
Опасные товары (только для недоступных товаров)
Накопление FedEx® при доставке (COD)
Варианты подписи доставки FedEx®
Удержание доставки FedEx®
Решения для возврата
FedEx Delivery Manager®

https: // www. fedex.com/en-us/shipping/2-3-day.html

USPS Priority Mail Express Priority Mail Express — это самая быстрая почтовая служба, предлагаемая почтовой службой. Предоставляет гарантированное ускоренное обслуживание на 1 или 2 дня за 3 р.м. Цены начинаются от ~ 15 долларов. Зависит от пункта назначения. Доступно на Sendovernightmail.com Доступен номер отслеживания USPS Приоритетная почта Экспресс-доставка предлагается 365 дней в году во многих местах. Все 50 штатов, Аляска, Гавайи и территории США, которые получают услугу Priority Mail.

https://pe.usps.com/BusinessMail101?ViewName=PriorityMailExpress

FedEx 2 дня К 16:30 p.м. за 2 рабочих дня в большинство районов (до 20:00 по домам). Цены начинаются от ~ 50 долларов. Зависит от пункта назначения. Доступен на Sendovernightmail.com Номер для отслеживания FedEx Доступен Пн-Пт. Субботний пикап доступен во многих регионах за дополнительную плату. Доступен во всех 50 штатах. Самовывоз в субботу
Доставка в субботу
Опасные товары (только для недоступных товаров)
Накопление при доставке FedEx® (COD)
Варианты подписи доставки FedEx®
Удержание доставки FedEx®
Решения для возврата
FedEx Delivery Manager®

https: / / www. fedex.com/en-us/shipping/2-3-day.html

FedEx Express Saver Доставка предприятиям до 16:30. и в резиденции до 20:00. за 3 рабочих дня. Цена от ~ 42 $. Зависит от пункта назначения. Доступен на Sendovernightmail.com Номер для отслеживания FedEx Доступен Пн-Пт. Субботний пикап доступен во многих регионах за дополнительную плату. Доступен во всех штатах, кроме Аляски и Гавайев. Самовывоз в субботу
Опасные грузы (только для недоступных товаров)
Сбор при доставке FedEx® (C.OD)
Варианты подписи доставки FedEx®
Задержка доставки FedEx®
FedEx Delivery Manager®

https://www.fedex.com/en-us/shipping/2-3-day.html

Отправить почту онлайн | Отправить мое письмо

Часто задаваемые вопросы

Можно ли запретить отправку письма?
Если вы уже заплатили за свое письмо, к сожалению, мы не сможем его остановить. Как только мы передадим ваши письма в USPS для доставки, они полностью выйдут из-под нашего контроля.

Могу ли я отслеживать свои письма?
Этот веб-сайт отправляет ваши письма только почтой первого класса, что означает, что информация отслеживания _не__ будет включена в услугу. Если вам нужно указать информацию для отслеживания вашего письма, вы можете отправить его через сертифицированную почту на другом нашем веб-сайте, OnlineCertifiedMail.com.

Когда мои письма будут доставлены?
Мы можем только отклонить то, что USPS говорит об этом, поскольку мы не доставляем письма, которые мы печатаем.Они говорят, что доставка почты первого класса обычно занимает 3-5 рабочих дней. Однако имейте в виду, что мы наблюдали замедление доставки почты с момента начала пандемии, поэтому мы обычно рекомендуем доставлять почту в течение 10–14 рабочих дней.

Как работает ценообразование?
Это довольно просто. Мы берем 2,99 доллара за письмо, до 10 листов бумаги. Стоимость 11-15 листов бумаги — 3,99 доллара.

Что делать, если я не могу войти в систему?
Извините за это! Мы стараемся упростить это, но иногда адрес электронной почты или пароль можно забыть (это случается с лучшими из нас).В этом случае мы рекомендуем поискать в своей электронной почте предыдущее письмо от нас, чтобы узнать, какой из ваших адресов электронной почты хранится у нас. Затем вы можете щелкнуть здесь, чтобы сбросить пароль. Электронное письмо с паролем, которое вам отправляет наша система, может попасть в вашу папку со спамом, поэтому обязательно проверяйте его везде.

Могу ли я сохранить информацию о кредитной карте?
Да! Это довольно просто. Вы увидите эту опцию, когда заплатите за первое письмо. Вы также можете изменить или изменить сохраненную информацию о кредитной карте на том же экране перед оплатой.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *