Как отправить по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Простые шаги для отправки текстового сообщения по электронной почте, или наоборот

3.Send Электронная почта через текстовые сообщения

До сих пор мы говорили о том, чтобы отправлять текстовые сообщения по электронной почте, но есть также способы передачи текстовых сообщений на адреса электронной почты. Есть много способов для отправки электронной почты с помощью текстовых сообщений. Вот наиболее распространенные способы для отправки сообщений электронной почты через SMS:

Способ 1: Введите адрес электронной почты в качестве получателя смс

1-Откройте сообщение приложение

Это самый простой способ отправки электронной почты с помощью текстовых сообщений и не требует никаких специальных приложений или программного обеспечения. Стандартное SMS приложение может быть использовано для отправки электронной почты. Откройте приложение обмена сообщениями на вашем телефоне.

2- Сотрозе новое сообщение

Введите адрес электронной почты вместо номера телефона в поле получателя.

3-Type текст / Приложить файлы

Теперь, в теле сообщения, введите текст, который вы хотите отправить или нажмите на кнопку прикрепить прикрепить изображение / небольшое видео.

4-Send

Наконец, нажмите на кнопку «отправить» в приложении обмена сообщений телефона и сообщение будет отправлено на эту E-почту и в течение нескольких минут, то сообщение будет отображаться в почтовом ящике. Там могут быть случаи, что текст придет в почтовый ящик, даже если правильный адрес электронной почты был введен, и вы все сделали правильно, но что происходит, когда функция MMS не поддерживается вашим мобильным планом. Для этого вам придется обратиться к своему оператору и когда эта функция добавлена, вы будете иметь возможность посылать эти сообщения на адреса электронной почты.

Метод 2: Google Voice

Другой наиболее распространенный способ, используемый для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты является использование Google Voice. Для этого вам просто нужно создать учетную запись, а затем вы можете приступить к работе. Этот метод не ограничиваются только для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты. Этот метод используется как для отправки сообщений электронной почты с помощью текстовых сообщений, и наоборот. На данный момент, давайте просто проверить пути для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты.

1-первых, вам необходимо получить учетную запись Google Voice, и если вы не один, то вы можете сделать это AT- http://google.com/voice

2-После того как вы вошли в систему в вашем аккаунте Google Voice, откройте браузер на этом Опцион «голосовой почты и настройки SMS страницы» и после этого, вы должны нажать на флажок под «предупредить меня, когда у меня есть новые голосовые сообщения». Затем выберите Адрес электронной почты получателя, которому вы хотели бы отправить SMS. Вы также можете выбрать здесь свою собственную E-почта в случае, если вы хотите, чтобы отправить текстовое сообщение на свой собственный адрес электронной почты.

3-Как только он включен, и вы выбрали адреса электронной почты получателя, вы можете начать отправку сообщений электронной почты через SMS, просто отправив сообщение на номер голосовой Google с телефона. SMS появится в почтовом ящике.

Отправка SMS на адреса электронной почты не может быть весьма интересным, если вы отправляете электронные письма на ваш адрес электронной почты, так как SMS-сообщения, которые посылают людьми на ваш номер голосового также будут приходить на ваш почтовый ящик и ваш почтовый ящик будет забиваться, но для этого, у вас еще есть возможность настройки фильтров.

Теперь мы обсуждали оба пути; как отправить текстовое сообщение по электронной почте и, как отправить электронную почту с помощью текстового сообщения, вы можете начать делать это сразу и эффективно работать вместе с экономить время и деньги.

Отправка книги или листа по электронной почте

Если вам часто приходится рассылать определенные книги или листы по электронной почте, то вы должны были заметить, что процедуру эту быстрой не назовешь. Если делать ее «классически», то надо:

• открыть почтовую программу (например Outlook)
• создать новое сообщение
• вбить туда адрес, тему и текст
• прикрепить к сообщению файл (не забыть!)
• нажать кнопку Отправить

На самом деле почту можно легко отправлять прямо из Excel кучей разных способов. Поехали…

Способ 1. Встроенная отправка

Если у вас еще старый добрый Excel 2003, то все просто. Открываете нужную книгу/лист и выбираете в меню Файл — Отправить — Сообщение (File — Send To — Mail Recipient). Откроется окошко, в котором можно выбрать один из двух вариантов отправки:

В первом случае текущая книга будет добавлена в сообщение как вложение, во втором — содержимое текущего листа попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).

Кроме этого в меню Файл — Отправить (File — Send To) есть еще несколько более экзотических вариантов отправки:

• Сообщение (для ознакомления) (Mail Recipient for Review) — отправляется вся книга целиком и при этом для нее включается отслеживание изменений, т.е. начинает явно фиксироваться — кто, когда и в каких ячейках какие изменения производил. Отобразить внесенные изменения потом можно в меню Сервис — Исправления — Выделить исправления (Tools — Track changes — Highlight changes) или на вкладке Рецензирование — Исправления (Reveiw — Track Changes) Выглядеть это будет примерно так:
  

  Цветные рамочки помечают изменения, внесенные в документ (для каждого пользователя — свой цвет). При наведении мыши всплывает похожее на примечание окошко с подробным описанием кто, что и когда изменил в этой ячейке. Весьма удобно для рецензирования документов, когда, например, вы правите отчет своих подчиненных или шеф правит ваш.

• По маршруту (Routing Recipient) — сообщение, куда будет вложена ваша книга, отправится по цепочке получателей, каждый из которых автоматически будет пересылать его дальше, как эстафетную палочку. При желании можно задать, чтобы в конце цепочки сообщение вернулось к вам обратно. Можно включить режим отслеживания изменений, чтобы видеть правки, внесенный каждым человеком в цепочке.

В новых Excel 2007/2010 ситуация немного другая. В этих версиях для отправки книги по почте нужно выбрать кнопку Офис (Office Button) или вкладку Файл (File) и команду Отправить (Send). Далее, пользователю предлагается набор вариантов отправки:

Обратите внимание на то, что в новых версиях исчезла возможность отправки отдельного листа книги, вставленного в тело письма — как это было в Excel 2003 и старше. Осталась только возможность отправить весь файл целиком. Зато появилась полезная возможность отправлять в известном формате PDF и менее известном XPS (аналог PDF, но не требует Acrobat Reader для чтения — открывается прямо в Internet Explorer). Команду отправки книги для ознакомления можно вытащить как дополнительную кнопку на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Панель быстрого доступа — Все команды — Отправить на проверку (File — Options — Quick Access Toolbar — All Comands — Send for Review).

Способ 2. Простые макросы для отправки

Отправка макросом гораздо проще. Открываем редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставляем новый модуль в меню Insert — Module и копируем туда текст этих двух макросов:

Sub SendWorkbook()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик"
End Sub

Sub SendSheet()
    ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy
    With ActiveWorkbook
        .SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик"
        .Close SaveChanges:=False
    End With
End Sub

После этого скопированные макросы можно запустить в меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros). SendWorkbook отправляет на заданный адрес всю текущую книгу, а SendSheet — Лист1 как вложение.

При запуске макроса Excel будет обращаться к Outlook, что вызовет появление вот такого сообщения безопасности на экране:

Дождитесь, пока кнопка Разрешить станет активной и нажмите ее, чтобы подтвердить свою отправку. После этого созданные автоматически сообщения будут помещены в папку Исходящие и отправятся получателям при первом запуске Outlook или, если он у вас запущен, непосредственно сразу же.

Способ 3. Универсальный макрос

А если хочется отправлять не текущую книгу, а любой другой файл? И текст сообщения тоже неплохо было бы задать! Предыдущие макросы здесь не помогут, поскольку ограничены возможностями самого Excel, но можно создать макрос, который будет из Excel’я управлять Outlook’ом — создавать и заполнять окно нового сообщения и отправлять его. Макрос выглядит так:

Sub SendMail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim cell As Range
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")   'запускаем Outlook в скрытом режиме
    OutApp.Session.Logon      
    On Error GoTo cleanup  'если не запустился - выходим 
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
    On Error Resume Next
    'заполняем поля сообщения
    With OutMail
        .To = Range("A1").Value
        .Subject = Range("A2").Value
        .Body = Range("A3").Value
        .Attachments.Add Range("A4").Value
        'команду Send можно заменить на Display, чтобы посмотреть сообщение перед отправкой 
        .Send
    End With

    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing

cleanup:
    Set OutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Адрес, тема, текст сообщения и путь к вложенному файлу должны быть в ячейках A1:A4 текущего листа.

Ссылки по теме

Электронная почта | Blackboard Help

Когда вы отправляете электронное письмо из курса, получатели получают его на свои внешние учетные записи электронной почты, например [электронная почта защищена]. Ответы поступают на ваш адрес электронной почты, а не на курс. Вы можете настроить фильтр или правило сообщений, чтобы легко сгруппировать электронную почту вашего курса в одну папку в вашем личном почтовом ящике.

Blackboard Learn не ведет учет отправленных или полученных сообщений электронной почты. Храните копии важных сообщений в своем почтовом ящике на случай, если они вам понадобятся позже.

Вы можете отправлять электронные письма этим пользователям или группам в курсе:

• Все пользователи: отправка электронной почты всем пользователям курса.
• Все группы: отправляет электронную почту всем группам в указанном курсе.
• Все пользователи-помощники преподавателя: отправляет электронное письмо всем помощникам преподавателя в указанном курсе.
• Все студенты-пользователи: отправляет электронное письмо всем студентам курса.
• Все пользователи-инструкторы: отправка электронной почты всем инструкторам указанного курса.
• Select Users: отправка электронной почты выбранным пользователям.
• Select Groups: отправляет электронное письмо выбранным группам.

Ваш преподаватель решает, каким группам в вашем курсе вы можете отправлять электронную почту. Получатели каждого электронного письма не будут видеть адреса электронной почты других получателей.

Отправить письмо

Blackboard Learn не распознает файлы или адреса электронной почты с пробелами или специальными символами, такими как #, &,% и $. Как правило, используйте в Blackboard Learn только буквенно-цифровые имена и адреса файлов.

Не отправляйте электронные письма через Blackboard Learn без темы. Пустая строка темы может помешать доставке сообщения.

Найдите инструмент электронной почты для всех ваших курсов на панели «Инструменты» на вкладке «Мое учреждение». Преподаватель также может добавить ссылку на инструмент электронной почты прямо в меню курса.

1. В меню курса выберите Инструменты> Отправить электронное письмо.
2. На странице «Выбор пользователей» или «Выбор групп» выберите получателей в поле «Доступные для выбора» и щелкните стрелку вправо, чтобы переместить их в поле «Выбранные».Используйте стрелку влево, чтобы переместить пользователя из списка получателей. Выберите «Инвертировать выделение», и выбранные пользователи больше не будут выделены, а те пользователи, которые не были выбраны, будут выделены.

   Чтобы выбрать несколько пользователей в списке на компьютере с Windows, нажмите клавишу Shift и выберите первого и последнего пользователей. Чтобы выбрать пользователей вне очереди, нажмите клавишу Ctrl и выберите каждого необходимого пользователя. На компьютерах Mac используйте клавишу Command вместо клавиши Ctrl. Вы также можете использовать функцию «Выбрать все», чтобы отправить электронное письмо всем пользователям.

3. Введите тему и сообщение.
4. Выберите «Прикрепить файл», чтобы найти файлы на вашем компьютере. Вы можете прикрепить несколько файлов. После добавления одного файла появляется возможность прикрепить другой файл.
5. Выберите «Отправить».

Система отправит вам копию сообщения. Страница квитанции появляется после отправки сообщения со списком всех получателей. Эта страница не подтверждает, что пользователи получили сообщение, а только то, что сообщение было отправлено.

Устранение неисправностей

• Ваш адрес электронной почты не отображается, пока вы не сделаете его видимым для участников курса. Найдите этот параметр в заголовке страницы в меню «Моя доска»> «Настройки»> «Личная информация»> «Установить параметры конфиденциальности». На этой странице вы можете выбрать информацию, которую должны видеть участники курса.
• Измените предпочтительный внешний адрес электронной почты здесь: My Blackboard> Настройки> Личная информация> Редактировать личную информацию.
• Почтовые клиенты, такие как Gmail или Yahoo, могут идентифицировать электронную почту от Blackboard Learn как нежелательную почту. Если у вас возникли проблемы, проверьте свои настройки или параметры нежелательной почты.

Как отправить видео по электронной почте

Включение видео в электронную почту — отличный способ повысить вовлеченность по электронной почте и скорость воспроизведения видео, но это требует небольшого планирования.

Это руководство предоставит ясные и простые инструкции по отправке электронных писем с видео и / или анимированными GIF-файлами. Мы также поделимся элементами отличных видео-писем и представим четыре метода добавления видео в ваши электронные письма.

Посмотрите видео ниже и переходите к этому разделу, чтобы получить подробные инструкции.

Все необходимое для отправки видео по электронной почте

Хотите узнать, как отправить видео по электронной почте? Вы должны помнить о двух вещах:

Захватывающий визуальный предварительный просмотр

Люди с меньшей вероятностью будут смотреть ваше видео, если вы представите его в виде длинной URL-ссылки в электронном письме.

Изображения — лучший способ предупредить читателей о видео в вашем электронном письме.Видео — это визуальная среда, поэтому имеет смысл продвигать его только с помощью изображений. Не говоря уже о том, что люди визуально ориентированы, поэтому изображения с большей вероятностью привлекут внимание в переполненном почтовом ящике. Подумайте о «кликабельности», когда решаете, как представить видео в электронном письме.

Информационный бюллетень Adrenaline Travel, созданный с помощью MailerLite

В приведенном выше примере похоже, что видео встроено в электронное письмо, но на самом деле это анимированное изображение в формате GIF с кнопкой воспроизведения над ним. Подробнее об этом ниже.

Опыт работы на разных платформах электронной почты

Электронные приложения или клиенты не создаются одинаково. У всех есть разные способы отображения писем и вложений. Для достижения наилучших результатов вы должны попытаться предоставить каждому получателю, независимо от того, какой клиент он использует, одинаковые возможности электронной почты.

Вот исчерпывающий ресурс о том, как почтовые приложения по-разному отображают контент и каких типов видеоконтента следует избегать.

Подумав о «кликабельности» и совместимости, вы сможете оценить, как лучше всего для вашего бизнеса отправлять видео-сообщения электронной почты.

4 способа отправки видео по электронной почте

Выбор способа отправки видео по электронной почте зависит от того, что для вас наиболее важно. Вы больше заботитесь о беспрепятственном просмотре видео по электронной почте или вас больше интересует получение переходов на свой сайт? Сколько времени вы можете потратить на добавление видео в электронную почту? Вы знаете, как использовать HTML?

Пример видео-электронной почты от Wistia

Вот разбивка сильных и слабых сторон четырех способов добавления видео в электронное письмо:

Ссылка + изображение

Наш контрольный список для видео в электронной почте:

• An привлекательный визуальный предварительный просмотр ✅
• Поддержка почтовых клиентов ✅

Мы рекомендуем отправить видео по электронной почте путем ссылки на изображение или анимированный GIF.Он предлагает получателям электронной почты увлекательный предварительный просмотр видео, в то же время позволяя им щелкнуть, просмотреть ваше видео и продолжить изучение вашего сайта.

Этот метод очень хорошо работает для получателей, которые читают видео-сообщение электронной почты на своем iPhone или других мобильных устройствах.

Он работает путем включения изображения — эскиза или анимированного GIF-изображения — вашего видео в электронное письмо, которое ведет на целевую страницу. Убедитесь, что видео, описанное в вашем электронном письме, находится в верхней части страницы, на которую вы указали ссылку, или рядом с ней.

Вот как с помощью этого метода можно поделиться видео по электронной почте:

• Загрузите свое видео на сайт видеохостинга, например YouTube.
• Добавьте изображение миниатюры видео в электронное письмо.
  • Сделайте снимок экрана с миниатюрой вашего видео или создав анимированный GIF из вашего видео и добавив к нему кнопку воспроизведения.
  • Владельцы учетных записей Vyond Premium, Professional и Enterprise могут создавать собственные анимированные GIF-файлы или для этой цели превращать части видео в анимированные GIF-файлы.Giphy также является бесплатным и простым инструментом для создания файлов из mp4 в GIF.
  • Вот как загрузить анимированный GIF в Vyond Studio:

• Вставьте изображение или анимированный GIF в тело письма.
• Свяжите изображение с вашим видео.
  • Вот инструкции по связыванию изображения в Gmail и Outlook.

GIF эффективен, потому что анимация привлечет внимание вашего читателя. Однако будьте осторожны: некоторые клиенты, такие как Outlook 2007, 2010 и 2013, не воспроизводят GIF.

Встроить в HTML5

Наш контрольный список для видео в электронной почте:
Захватывающий визуальный предварительный просмотр ✅
Поддержка во всех почтовых клиентах ❌

Другой способ отправить видео по электронной почте — встроить его в сообщение, чтобы получатели могли воспроизвести его прямо из электронная почта. Вы можете встроить видео в электронное письмо, закодировав его в сообщение через HTML5.

Чтобы встроить видео в электронное письмо, вам или разработчику вашей компании потребуется изменить код HTML5 вашего электронного письма, следуя этим инструкциям.

Когда видео правильно встроено в электронное письмо, это идеальный пользовательский интерфейс — получатель может смотреть видео прямо из своего электронного письма, не уходя куда-либо.

Однако у этого метода есть несколько недостатков. Не все почтовые платформы поддерживают видео в формате HTML5:

Электронные письма со встроенными видео иногда помечаются как спам, что делает сообщение нечитаемым для получателей.

С помощью этого метода также труднее увеличить количество кликов по электронной почте, потому что видео, которое вы можете воспроизвести в электронном письме, нельзя связать с другим веб-сайтом.Зритель может смотреть ваше видео, но не посещать ваш веб-сайт.

Прикрепите файл mp4

Наш контрольный список для видео в электронной почте:

• Привлекательный визуальный предварительный просмотр ❌
• Поддержка в почтовых клиентах ❌

Вместо того, чтобы включать предварительный просмотр видео или само видео в электронное письмо, вы можете отправить видео в виде прикрепленного файла к своему электронному письму.

Процесс прикрепления видео к электронному письму прост — просто нажмите кнопку «прикрепить» (обычно это значок в виде скрепки) и выберите видеофайл, который вы хотите прикрепить.

Это красивый и простой метод, но он не предлагает привлекательного визуального предварительного просмотра или увеличения количества кликов.

Одно вложение не так легко привлечь внимание получателей электронной почты — они могут легко пропустить видео, если не прокрутят сообщение до конца и не увидят вложение. Если вы используете этот метод, постарайтесь также включить визуальные эффекты видео в тело письма, чтобы заинтересовать получателей.

Маркетинговые платформы электронной почты не поддерживают вложения, поэтому электронные письма с вложениями mp4 должны отправляться из отдельных учетных записей.Этот метод не является хорошим способом отправки больших видеофайлов, поскольку типичный предел для видеофайла в почтовых клиентах составляет от 20 до 25 МБ. Чтобы отправлять большие видеофайлы небольшому количеству людей, попробуйте платформу для обмена файлами, например WeTransfer.

Одним из способов решения этой проблемы является отправка большого видеофайла в виде вложения электронной почты через Диск вашего клиента. Gmail, например, предлагает набор Google Drive; В Outlook есть OneDrive.

Хотя отправка видео по электронной почте в виде вложения файла диска позволит вам отправлять видео большего размера, эта тактика будет работать только для получателей, которые используют эту службу диска, поэтому этот метод по-прежнему ограничен в поддержке среди клиентов.

Прикрепление видеофайла также не побуждает получателей продолжать знакомство с вашим брендом. Вместо посещения вашего веб-сайта они открывают вложение.

С этими ограничениями метод прикрепления может работать для связи с небольшим количеством людей, у которых есть правильная система дисковода для открытия вашего видеофайла. Но прикреплять видео к электронному письму не рекомендуется для работы с большим количеством клиентов, учитывая ограничения на размер файла для клиентов.

Включите ссылку YouTube

Наш контрольный список для видео в электронной почте:

• Привлекательный визуальный предварительный просмотр ✅
• Поддержка во всех почтовых клиентах ✅ & ❌

Если вы включите URL-адрес YouTube в текст сообщения Gmail , видео будет отображаться как воспроизводимое вложение для получателей Gmail. URL-адрес будет работать для всех, но только пользователи Gmail смогут воспроизводить видео в электронном письме. Для таких читателей это полезный способ сразу же воспроизвести ваше видео в самом письме.Он также не будет работать для людей, использующих другие платформы, например приложение «Почта» на iPhone или других мобильных устройствах.

С другой стороны, этот метод не стимулирует посещаемость вашего сайта. Получатели, нажавшие на вложение, будут перенаправлены на страницу видео YouTube, чтобы они могли больше узнать о вашем бренде, заглянув на канал вашей компании на YouTube. Но маловероятно, что страница видео привлечет трафик на ваш сайт, если в самом видео нет кнопки с призывом к действию на ваш сайт.

Этот метод не рекомендуется для большого количества получателей, поскольку любой, кто использует другую платформу электронной почты, увидит только простой URL-адрес и, скорее всего, не будет заинтересован в просмотре видео.

Отправляйте видео по электронной почте, думая о зрителях.

Добавление видео в электронные письма — надежный способ повысить вовлеченность получателей. Маркетинговые исследования показывают, что включение видео в электронные письма неизменно приводит к увеличению количества открытий, переходов по ссылкам и конверсии.

Эти результаты, однако, возможны только в том случае, если ваши видео отправляются по электронной почте с расчетом на зрителя. От вашего видеодисплея до поддержки на различных платформах электронной почты вам нужно взвесить довольно много факторов, чтобы отправить видео, которое привлекает читателей.Используя это руководство, вы можете найти способ рассылки видео по электронной почте, который будет доступным и интересным и побудит зрителей подключиться к вашему контенту.

Как отправить видео по электронной почте: 4 простых шага (2021)

Давайте поговорим о захватывающих видео. Если вы их не делаете, вы их смотрите. Люди уделяют видеоконтенту больше внимания, чем любому другому типу контента, и на то есть веская причина: видео просто более интересны.

Итак, неудивительно, что вы здесь, чтобы узнать, как отправить видео по электронной почте.

В этой статье мы рассмотрим все варианты, доступные при отправке видео по электронной почте.

Содержание

Отправка видео по электронной почте подписчикам вашей рассылки

Прикрепление видео к информационному бюллетеню по электронной почте делает его более интересным и запоминающимся.

Это подтверждают следующие данные из отчета Email Marketing Benchmarks.

Это связано с тем, что подписчики с большей вероятностью будут смотреть видео, чем читать длинный информационный бюллетень или расширенную статью.

Вы можете встроить видео или сделать миниатюру / изображение / GIF-изображение видео в электронном письме и добавить ссылку, перенаправляющую на внешний сайт, например, на вашу целевую страницу, YouTube или другой носитель, на котором они могут просмотреть ваше полное видео.

Вот пошаговый процесс отправки видео по электронной почте вашим подписчикам:

1.Загрузите видео на YouTube (или любой другой канал по вашему выбору)

Разместите видео на платформе видеохостинга, прежде чем отправлять его своим подписчикам по электронной почте. Есть несколько каналов, по которым вы можете делиться своими видео, но в рамках этого руководства мы покажем вам, как разместить ваши видео на YouTube, а затем отправить их по электронной почте своим подписчикам.

Перейдите на YouTube, нажмите «Загрузить видео» в правом верхнем углу страницы. Вы попадете на страницу загрузки.

Затем выберите файл, который вы хотите загрузить, и нажмите «ВЫБРАТЬ ФАЙЛ» для загрузки.

Вы сможете отслеживать процесс загрузки в строке состояния на экране. После загрузки видео добавьте к нему описания и теги.

Затем YouTube генерирует три варианта эскизов изображений, которые вы можете использовать в качестве основного изображения для вашего видео. Миниатюра — это первое, что ваши подписчики увидят в вашем информационном бюллетене по электронной почте, поэтому это должно быть привлекательное изображение.

Если у вас уже есть подтвержденный профиль и вам не нравятся какие-либо автоматически созданные значки YouTube, вы можете создать собственный значок.Рекомендуемый размер этих изображений — 1280 × 720 пикселей.

Чтобы загрузить миниатюру, нажмите кнопку «Пользовательская миниатюра».

Теперь, когда вы успешно загрузили видео, вы можете перейти на свою страницу YouTube, чтобы получить доступ к видео. На этом этапе вашему видео назначен уникальный URL-адрес, который потребуется для следующего шага.

2. Напишите электронное письмо и импортируйте в него эскиз или снимок экрана.

Напишите копию информационного бюллетеня, следуя веским советам копирайтеров, а затем вставьте эскиз / снимок экрана видео в тело электронного письма, как показано ниже.

Вы также можете сделать заполнитель в формате GIF. Это работает даже лучше, чем неподвижное изображение, чтобы стимулировать высокий уровень вовлеченности:

миниатюр в формате GIF часто работают лучше, чем изображения в электронных письмах, поскольку они позволяют подписчикам лучше понять, о чем идет речь, и повышают вероятность того, что они нажмут на него, чтобы посмотреть его.

3. Сделайте изображение интерактивным

Вам нужно сделать миниатюру GIF или изображение интерактивным, чтобы подписчики, нажимая на них, сразу переходили к вашему видео.

Но важно, чтобы у вашего поставщика услуг электронной почты была функция, которая позволяет вам это делать. Например, при отправке электронного письма через GetResponse у вас есть возможность включить ссылку на свое видео в миниатюру изображения или GIF.

( Совет: В GetResponse вы также можете встроить видео YouTube без использования заполнителя — для быстрого обучения перейдите к разделу «Как отправлять видео по электронной почте с помощью GetResponse» в конце)

4. Отправьте тестовое электронное письмо

После выполнения шагов с 1 по 3 выше отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что все работает должным образом.Это в основном тот же процесс, что и отправка электронного письма в ваш список рассылки; просто отправьте письмо на свой личный адрес электронной почты и убедитесь, что все работает правильно и все готово.

Как отправить видео по электронной почте одному или нескольким получателям

Иногда вы просто хотите отправить свое видео одному или нескольким людям, а не списку адресов электронной почты из сотен или тысяч подписчиков.

А когда дело доходит до отправки видео нескольким получателям, вы можете использовать любую из популярных платформ электронной почты (например, Yahoo, Gmail и Outlook) для отправки видео.

Каждая почтовая платформа работает по-своему, но большинство из них могут помочь вам отправлять видео.

В этом разделе мы рассмотрим, как отправлять видео по трем популярным каналам рассылки:

1. Gmail
2. Outlook
3. Yahoo Mail

Как отправить видео с помощью Gmail

Gmail — одна из самых популярных сегодня почтовых платформ.

У вас есть два варианта отправки видео через Gmail:

1. прикрепите файл со своего Google Диска
2. или прикрепите файл с устройства, которое вы используете для отправки электронной почты.

В обоих случаях Gmail автоматически преобразует ваше видео (если оно превышает 25 МБ) в ссылку на Google Диск, когда вы пытаетесь загрузить его в виде вложения.

Посмотрите, как работают эти два метода, ниже:

1. Отправьте видео как вложение к электронному письму

Сначала откройте свою учетную запись Gmail.
Во-вторых, нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
Затем выберите «Прикрепить файлы» (небольшая скрепка), выберите видео, которое хотите отправить, и нажмите «Открыть».”

После прикрепления видео введите содержание электронного письма и нажмите «Отправить».

2. Отправить видео как вложение на Google Диск

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы написать письмо.

Затем щелкните символ «Google Диск» на нижней панели инструментов электронного письма.

Наконец, выберите видео, которое хотите отправить, и нажмите «Вложение».

Ваше видео готово к отправке.

Как отправить видео с помощью Yahoo Mail

Имея учетную запись Yahoo, очень легко делиться своими или чужими интересными видео с друзьями или коллегами, включив их в сообщение электронной почты.

Существует два основных способа отправки видео с помощью Yahoo Mail. Вы можете поделиться ссылками на видео в электронном письме или отправить видео в виде вложения.

1. Поделитесь ссылкой на видео (если оно уже размещено в Интернете)

Если вы хотите поделиться видео на YouTube или в любом другом социальном приложении, вы можете просто поделиться видео, используя соответствующую ссылку.

Для этого откройте свою учетную запись Yahoo Mail и щелкните вкладку «Написать», чтобы создать новое сообщение. Затем вставьте веб-ссылку / URL-адрес видео, которое вы хотите отправить, во вкладку «Ссылка» внизу экрана и нажмите «Сохранить».Затем составьте сообщение и отправьте его.

Это все, что нужно.

2. Отправить видео как вложение

При этом вы должны помнить, что вы не можете прикреплять файлы размером более 25 МБ в Yahoo Mail. Лучше всего сжать большие видеофайлы перед их отправкой в ​​виде вложений. Сжатие видео — довольно простой и легкий процесс, который мы подробно рассмотрим позже в этой статье.

Чтобы отправить видео в виде вложения, откройте свою учетную запись Yahoo Mail.Щелкните вкладку «Написать», чтобы написать новое сообщение.

Затем нажмите «Прикрепить файлы». Автоматически появляется ряд вариантов. Нажмите «Прикрепить файлы с компьютера» и выберите нужные видеофайлы. После этого вы можете отправить электронное письмо.

Вы можете отправлять столько видео, сколько хотите, если они не превышают установленный лимит.

Как отправить видео с помощью Outlook

Процесс отправки видео с помощью Outlook не такой сложный, как вы могли ожидать.

Это похоже на процесс, используемый Yahoo Mail или Gmail, и для его выполнения требуется немногим больше нескольких секунд.

В Outlook у вас есть два варианта отправки видео по электронной почте. Вы можете отправить свое видео:

• В качестве ссылки
• Или добавьте видео в Outlook, вставив его как вложение.

1. Отправьте видео в электронном письме Outlook, отправив его в виде ссылки

Процесс отправки видео через Outlook довольно прост.

Просто выполните следующие шаги, и все будет в порядке.

Щелкните «Новое сообщение» и вставьте веб-ссылку или URL-адрес видео, которое вы хотите отправить.Сделайте это, нажав на многоточие (три точки), где вы найдете вкладку «Дополнительные параметры форматирования».

Затем нажмите «Вставить гиперссылку», вставьте ссылку и нажмите «ОК».

Теперь ваше электронное письмо готово к отправке, а ваше видео надежно связано.

2. Добавьте видео в сообщения электронной почты Outlook, вставив его как вложение

Обратите внимание, что максимальный размер вложенного файла Outlook составляет 20 МБ, поэтому большинство видеофайлов слишком велико для отправки по электронной почте.Процедура связывания в первом варианте будет лучше, если вы отправляете большой файл.

Для сжатых файлов или небольших видеофайлов, однако, просто нажмите «Прикрепить», перейдите в «Обзор этого компьютера», выберите свое видео и загрузите его.

Теперь вы можете составить текст электронного письма и отправить его.

Можно ли сжать видео для отправки по электронной почте?

Бесспорно, самым большим недостатком видео является их огромный размер файла.

Более длинные видео с высоким разрешением приводят к увеличению размера файлов. Это затрудняет прикрепление их к электронным письмам.

Так как же отправить большой видеофайл по электронной почте?

Есть три основных способа.

1. Вы можете сжать их в zip-файл.
2. Вы можете сделать видео короче и меньше с помощью iMovie на Mac.
3. Вы можете отправлять большие видеофайлы с помощью облачного хранилища, такого как Google Drive, OneDrive, Dropbox или WeTransfer.

Поехали по ним по очереди.

1. Создайте zip-файл

Один из наиболее распространенных способов сжатия видео — это его сжатие в zip-файл.

Файл уменьшится в размере, но это не повлияет на качество. Эта опция доступна как для пользователей Mac, так и для ПК.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши видеофайл, который хотите отправить, если вы пользователь Windows.

Затем нажмите «Отправить» и «Сжатая (заархивированная) папка».

Для пользователей Mac: выберите «Сжать [имя]», и файл автоматически сжимается.

2. Сделайте видео короче и меньше с помощью iMovie на Mac

Mac часто поставляются с iMovie, инструментом для редактирования фильмов, поддерживаемым Apple.

С iMovie вы можете сделать видео короче, отправив только важные фрагменты. Это уменьшит размер файла. Вы также можете использовать опцию электронной почты, включенную в iMovie, чтобы отправить видео по электронной почте кому угодно.

Процесс довольно простой. Просто откройте iMovie и щелкните стрелку в верхнем левом углу строки меню.

Выберите часть видео, которую вы хотите отправить. Затем экспортируйте его, нажав «File-Share- Email». Наконец, выберите «маленький», чтобы уменьшить размер файла.

Ваше видео готово к отправке по электронной почте. iMovie откроет пустое электронное письмо с меньшим файлом, готовым к отправке.

3. Используйте облачный сервис

OneDrive, Dropbox и Google Drive призваны облегчить жизнь каждому.

Эти платформы, скорее всего, являются самым удобным способом отправки видеофайлов без изменения их качества.В Dropbox все, что вам нужно сделать, это загрузить видео в общую папку Dropbox, что дает всем, у кого есть доступ к папке, доступ к видео.

С помощью Google Drive вы загружаете видеофайл на свой диск и делитесь ссылкой на файл с кем угодно. Dropbox и Google Диск также дают вам возможность делиться ссылками на видеофайл по электронной почте с друзьями и семьей. Это так просто.

Конечно, есть и другие сервисы, такие как WeTransfer. Там вам нужно будет загрузить файл и указать адрес электронной почты человека, которого вы хотите уведомить о том, что ваше видео можно скачать.

Будьте осторожны, ваша ссылка для загрузки WeTransfer автоматически истечет через две недели, если вы используете их бесплатную учетную запись.

Причины, по которым вы не можете отправить видео по электронной почте

Время от времени, даже в лучших условиях, вы можете столкнуться с некоторыми трудностями при отправке видео по электронной почте — обычно, когда вы пытаетесь отправить большие видеофайлы без предварительного их сжатия.

И часто бывает, что ваше видео превышает лимит для любой платформы электронной почты, которую вы используете.

Yahoo Mail и Gmail имеют ограничение в 25 МБ, в то время как Outlook имеет пункт о размере файла 20 МБ. У вас возникнут проблемы с отправкой видео, если они превышают установленные лимиты. Также бывают случаи, когда возникают сбои в системе. В такие моменты вы, вероятно, заметите, что не только вы испытываете проблемы, и обычно они проходят через некоторое время.

Лучший способ убедиться, что вы всегда можете без проблем отправлять свои видео, — это сначала сжать их или загрузить в облачный сервис или платформу социальных сетей, чтобы вы могли просто отправлять ссылки.

Как отправлять видео по электронной почте с помощью GetResponse

Если вы используете GetResponse для своих маркетинговых кампаний по электронной почте, встроить видео в дизайн письма очень просто.

Когда вы найдете место, где ваше видео лучше всего подходит, просто перетащите блок «Видео» в макет:

Затем введите URL-адрес видео. Его можно разместить на YouTube или Vimeo.

После того, как вы ввели URL-адрес, видео автоматически загружается в электронное письмо, и на экране появляются параметры для настройки.

Вы всегда должны добавлять альтернативный текст к своим видео (и изображениям). Он появляется вместо видео (или изображения), когда оно не загружается. Напишите простое предложение, описывающее, что это за видео. Совет от профессионалов: Добавьте точку в конце замещающего текста, чтобы программа чтения с экрана знала, когда следует сделать паузу после прочтения его вслух.

Вы можете настроить форму и цвет кнопки воспроизведения, чтобы она соответствовала общему дизайну вашего шаблона электронной почты. Есть также много других параметров настройки, которые вы можете настроить, например ширину, отступы и выравнивание.Вы также можете скрыть видео на мобильных устройствах, чтобы его могли видеть только пользователи настольных компьютеров.

И вуаля! Видео встроено в вашу электронную почту.

Теперь вы можете отправить информационный бюллетень и позволить своим контактам насладиться великолепным видео-письмом, которое вы только что создали. Вы увидите, что уровень вовлеченности вырастет в кратчайшие сроки!

Заключение

Теперь, когда вы знаете все хитрости и приемы для отправки видео по электронной почте, держу пари, вам не терпится начать работу.

В этой статье мы подробно рассмотрели все лучшие способы отправки видео по электронной почте при сохранении их качества.

В качестве примечания: для предприятий лучший способ отправлять видео по электронной почте — это встроить видео YouTube в средство создания электронной почты. Вы можете легко сделать это в GetResponse — подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать!

Это также помогает привлечь трафик на вашу страницу YouTube. Та же стратегия работает для фрилансеров и консультантов. Однако для повседневной отправки видео нескольким контактам проще всего отправить видео с помощью облачной службы, такой как Google Drive или DropBox.

Как отправлять текстовые сообщения на электронную почту (пошаговые инструкции)

Когда я начал этот блог (много раз назад), я выделил совет, который позволяет бесплатно отправлять текстовые сообщения по электронной почте. В то время это была экономия денег, учитывая то, как люди использовали свои телефоны — текстовые сообщения были недешевыми, и вы могли отправить электронное письмо с настольного компьютера и сэкономить на мобильных текстовых сообщениях.

В то время это был хороший небольшой совет по экономии денег, но сегодня люди используют свои телефоны совершенно по-другому, так что это уже не так актуально.Люди могут отправлять текстовые сообщения по электронной почте, но они делают это со своих мобильных телефонов, если это вообще происходит. А текстовые сообщения сегодня дешевы. Многие из самых дешевых тарифных планов содержат неограниченное количество текстовых сообщений, встроенных в план.

Однако данные стоят недешево (посмотрите мою статью о том, как сократить использование данных на iPhone и Android). А с бесплатными текстовыми сообщениями сегодня может оказаться полезным сделать обратное — отправлять текстовые сообщения на электронную почту.

Изучение того, как отправлять текстовые сообщения на электронную почту, может пригодиться в ряде сценариев:

• Вы хотите сэкономить на данных, не используя свой веб-браузер
• вы хотите отправить себе уведомление или напоминание
• вы знаете чей-то адрес электронной почты, но не знаете его номер телефона
• у получателя нет мобильного телефона, но есть адрес электронной почты
• получатель проверяет свою электронную почту гораздо чаще, чем текстовые сообщения
• это не срочное сообщение

Как отправить текстовое сообщение на электронную почту

Если у вас есть телефон с функцией SMS (служба коротких сообщений) или MMS (служба обмена мультимедийными сообщениями), вы можете отправить текст по электронной почте.SMS — это базовые простые текстовые сообщения, а MMS — это следующий уровень (могут включать фотографии, видео или аудио).

Вот шаги, как отправить текст на электронное письмо:

1. Включите приложение для текстовых сообщений
2. Введите адрес электронной почты получателя вместо номера телефона
3. Напишите свой текст
4. Отправить

Это действительно так просто. Ваш оператор связи преобразует текстовое сообщение в электронное письмо.

Намного проще, чем отправлять текст по электронной почте, для чего в конце номера требуется домен оператора связи (инструкции о том, как это сделать, приведены в статье, упомянутой в верхней части этой статьи).

Похожие сообщения:

Отправить письмо в Slack | Slack Tips

Для чего это удобно?

Переносите электронные письма из разрозненных почтовых ящиков в Slack, где вы можете быстро сотрудничать со своей командой и следить за входящей электронной почтой. Выберите один из трех вариантов: установить надстройку Microsoft Outlook или Gmail, подключить приложение электронной почты к своей рабочей области или настроить адрес электронной почты для пересылки. Вы также можете создать уникальный адрес электронной почты для канала в своей рабочей области.

Отправка электронной почты в Slack полезна для:

• Оставайтесь в курсе общего списка адресов электронной почты или почтового ящика
• Быстро координируйте ответ, не создавая длинной цепочки писем
• Обсудите с вашей командой актуальную информацию о клиентах или информацию о конкурентах.

Отправляйте электронные письма прямо из почтового ящика в канал Slack или прямое сообщение

1. Установите надстройку электронной почты из Microsoft AppSource или G Suite Marketplace и подключите свою учетную запись электронной почты к рабочей области Slack.
   
   
2. После установки надстройки откройте любое электронное письмо. Для пользователей Outlook щелкните меню из трех точек и выберите Slack for Outlook. Для пользователей Gmail: щелкните значок Slack, расположенный в правой части почтового ящика, чтобы начать работу.
   
   Профессиональный совет для пользователей Outlook: если вы используете новое представление папки «Входящие», вы можете добавить значок Slack на панель действий верхнего уровня, чтобы обеспечить более быстрый доступ. Настройте это в разделе «Настроить действия» в настройках Outlook.
   
3. Выберите канал или человека, которому вы хотите переслать электронное письмо внутри Slack.Вы можете добавить сообщение и прикрепить к нему файлы, если хотите.
   
4. Вуаля! Электронное письмо пересылается в Slack. Любой пользователь канала или прямого сообщения, которым вы поделились, может видеть содержимое электронной почты и открывать вложения.

Отправляйте электронные письма в специальный канал Slack с помощью приложения электронной почты

В платных тарифных планах Slack вы можете создать адрес электронной почты, который автоматически отправляет любое новое письмо прямо в определенный канал.

1. Добавьте приложение электронной почты из каталога приложений Slack.
   
2. Затем выберите канал, на который вы хотите направлять электронные письма
   
3. Скопируйте и используйте сгенерированный адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы его использовали другие, опубликуйте электронное письмо в сообщении и закрепите его на канале. Это особенно полезно для отправки повторяющихся электронных писем или отчетов в Slack, просто используйте специальный адрес электронной почты, где бы вы ни подписывались на информационные бюллетени или создавали отчеты, и они автоматически попадут в Slack вместо вашего почтового ящика.
   
4. Любое электронное письмо, направленное на специальный адрес, сразу же появится на выбранном вами канале.Оттуда вы можете обсуждать содержимое, делиться им с другими соответствующими людьми или просто использовать канал для отслеживания потока входящей почты.
   

Отправлять по одному электронному письму в Slack с адресом пересылки

Все пользователи Slack (кроме гостей) имеют возможность создать адрес электронной почты для пересылки в своих настройках.

1. Откройте настройки и найдите «Сообщения и мультимедиа»
   
2. Прокрутите страницу «Сообщения и мультимедиа» вниз и нажмите кнопку, чтобы получить адрес для пересылки.
   
3. Скопируйте этот персонализированный адрес электронной почты и вставьте в важные электронные письма, которые вы хотите переслать, в рабочее пространство Slack
   
4. Любое новое сообщение, отправленное на этот адрес, будет немедленно доставлено в Slackbot, с возможностью поделиться электронной почтой по другим каналам