Как отправлять электронные письма: Sorry, this page can’t be found.

Как отправлять электронные письма с помощью чат-бота

Как отправлять электронные письма с помощью чат-бота

Использование формы для сбора адресов электронной почты обычно приводит к более высокому коэффициенту конверсии. Веб-сайты использовали эту стратегию, потому что она доказала свою эффективность.

В настоящее время использование приложений для обмена сообщениями кажется предпочтительным каналом связи для большинства клиентов и рассматривается как возможность для компаний взаимодействовать со своими клиентами на новом уровне. Чат-боты позволяют автоматизировать это общение даже без вмешательства человека.

Вы можете настроить своего чат-бота так, чтобы он запрашивал адрес электронной почты и отправлял сообщения на этот адрес.

Это позволит вам автоматизировать некоторые из самых простых повторяющихся задач, таких как отправка специальных предложений, уведомлений и новостей, без необходимости участия человека, контролирующего это.

Есть два способа отправлять электронные письма с помощью вашего чат-бота:

1. Используйте компонент электронной почты
2. Использовать Sendgrid

Компонент электронной почты

Когда вы создадите сценарий для своего чат-бота, вы сможете использовать компонент электронной почты.

Этот компонент запросит у пользователя электронное письмо, а затем отправит электронное письмо на адрес, который вводит ваш пользователь.

Вы также можете настроить «ответить на» электронное письмо (где отвечать) своим собственным.

Компонент имеет редактор HTML, в котором вы можете стилизовать и оформить электронное письмо, которое собираетесь отправить. Вы можете использовать визуальный редактор или редактор кода для создания электронного письма.

Когда пользователь достигает этого компонента, ему будет предложено ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить сообщение, которое вы создали для компонента.

Примечание . Этот компонент есть только в платных аккаунтах. Но вы также можете отправлять электронные письма с помощью Sendgrid , если у вас другая учетная запись.

С Sendgrid

Шаг 1. Захватите адреса электронной почты с помощью своего чат-бота

Для начала вам нужно получить учетную запись ChatCompose. Вы можете зарегистрироваться здесь .

Чтобы записывать электронные письма, вам нужно будет создать формы в сценариях чат-бота. Сценарии — это набор ранее сохраненных сообщений или команд, которые направляют разговор к определенной цели. Вы можете узнать больше о том, как создать скрипт здесь .

Например, вы можете создать форму в скрипте, который запрашивает имя и адрес электронной почты пользователя с вопросами «Как вас зовут?». и «Пожалуйста, дайте нам свой адрес электронной почты».

Это создаст форму под названием «sendnews» . Вам нужно будет использовать этот идентификатор позже для отправки электронных писем.

Шаг 2. Создайте учетную запись Sendgrid

Чтобы начать рассылку писем, вам также понадобится учетная запись Sendgrid. Вы можете зарегистрироваться здесь . Бесплатный план позволяет отправлять до 40 000 писем в течение одного месяца.

После регистрации вам нужно будет создать ключ API. В консоли Sendgrid перейдите в «Настройки»> «Ключ Sendgrid

Нажмите «Создать», чтобы создать новый ключ. Он понадобится вам для интеграции ChatCompose с Sendgrid .

Шаг 3. Интегрируйте Sendgrid с ChatCompose

Чтобы интегрировать Sendgrid с ChatCompose, перейдите в раздел Leads / Ticket.

Здесь вы найдете всю информацию, которую вы собрали с помощью своих форм. Щелкните форму, чтобы увидеть результаты. (В этом случае нажмите «sendnews» ).

Теперь нажмите «Integrations» чтобы получить доступ ко всем доступным интеграциям для этой формы.

Вы сможете интегрировать форму с программным обеспечением CRM и Sendgrid. Нажмите Sendgrid, чтобы продолжить.

В разделе Sendgrid вам нужно будет ввести:

1. ключ API от Sendgrid
2. Из электронной почты (адрес электронной почты, с которого вы будете отправлять сообщение)
3. Тема письма
4. Шаблон электронного письма

Вы можете создать шаблон электронного письма с помощью редактора HTML. Или вы можете вставить html-код, нажав кнопку </>. После того, как вы закончите, нажмите Сохранить.

Примеры и варианты использования

Вы можете использовать эту функцию для отправки автоматических электронных писем вашим пользователям с помощью:

• Специальные акции
• Демонстрации
• Купоны предложения
• Рекламные материалы
• Новости
• Дополнительные продукты и услуги
• Контакты

Среди прочего. Вы можете взаимодействовать с веб-чат-ботом, чтобы проверить пример.

Отправка пользователю сообщения электронной почты с информацией для участия в аудиоконференциях в Skype для бизнеса Online — Skype for Business Online

• 09/30/2021
• Чтение занимает 3 мин

• Применяется к:

  Skype for Business

В этой статье

Важно!

Поддержка Skype для бизнеса Online прекратится 31 июля 2021 г. Если до этой даты пользователи Skype для бизнеса Online не будут переведены в Microsoft Teams, для них будет автоматически запланирован переход с помощником. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению.

Иногда может потребоваться отправить пользователям Skype для бизнеса их информацию для участия в аудиоконференциях. Для этого в Центре администрирования Skype для бизнеса и нажать отправить сведения о конференции по электронной почте в свойствах пользователя. При отправке этого сообщения электронной почты оно будет содержать все сведения об аудиоконференциях, включая следующие:

• Телефонный номер конференции или номер телефонного подключения для пользователя.

• Идентификатор конференции пользователя.

Вот пример отправленного сообщения:

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями в Skype для бизнеса Online, поэтому описанные здесь действия немного отличаться.

Отправка пользователю сообщения электронной почты с информацией для участия в аудиоконференциях

1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

2. В верхней части страницы нажмите кнопку Изменить.

3. В разделе Аудиоконференции щелкните Отправить информацию для конференций в электронном письме.

4. Во войти с помощью своей учебной или учебной учетной записи.

5. Перейдите в центр администрирования > Skype для бизнеса и в области навигации слева выберите аудиоконференцию .

6. Щелкните Пользователи

   и выберите пользователя.

7. На панели действий щелкните Отправить информацию о конференции по электронной почте.

Совет

Вы также можете отправить сообщение электронной почты пользователю с настройками аудиоконференции, отредактировать его свойства и щелкнуть Аудиоконференции Отправить сведения о конференции по электронной > почте.

Что еще необходимо знать о таких сообщениях?

• После включения аудиоконференции пользователям в организации отправляется несколько сообщений электронной почты.

  • При назначении пользователям лицензии

    аудиоконференций.

  • При сбросе ПИН-кода аудиоконференции пользователя вручную.

  • Выполнение сброса идентификатора конференции пользователя вручную.

  • При изъятии лицензии аудиоконференций у пользователя.

  • При смене поставщика аудиоконференций для пользователя с Microsoft на другого поставщика или нет.

  • При смене поставщика услуг аудиоконференций для пользователя на Майкрософт.

• По умолчанию отправитель сообщений отправляется из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемого имени с помощью Windows PowerShell и set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Чтобы изменить адрес электронной почты, отправляемый пользователям, необходимо:

  • Введите адрес электронной почты в параметр SendEmailFromAddress.

  • Присвойте параметру SendEmailOverride значение True.

  • Введите отображаемое имя электронной почты в параметр SendEmailFromDisplayName.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress [email protected] -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

    Примечание

    Если вы хотите изменить адрес электронной почты, вам нужно убедиться, что политика входящих сообщений организации позволяет получать письма, отправленные с настроенного адреса электронной почты.

Сведения по управлению с помощью Windows PowerShell

• Для экономии времени или автоматизации процесса можно воспользоваться командлетом Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

  Чтобы отправить пользователю сообщение электронной почты со сведениями о аудиоконференции, запустите следующую функцию:

  Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id [email protected]  -SendEmail
  

• Что касается Windows PowerShell, то Skype для бизнеса online дает возможность управлять пользователями, предоставляя им права на определенные действия. С Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единого администрирования, который упростит выполнение повседневных задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

• Windows PowerShell имеет множество преимуществ в скорости, простоте и эффективности работы по сравнению с использованием только Центр администрирования Microsoft 365, например при внесении изменений для множества пользователей одновременно. Подробнее об этих преимуществах можно узнать в следующих разделах:

Попробуйте или приобретйте аудиоконференцию в Microsoft 365 или Office 365

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail с вашего ПК

Вы хотите понять, как это сделать отправить письмо нескольким получателям с помощью Gmail с помощью ПК? Следуйте приведенным ниже инструкциям о том, что делать.

Далее я объясню, как это сделать с помощью версии Web службы и использования программ или версии клиент, используется для управления электронной почтой, доступной для ПК и Мак.

Веб-версия

Чтобы иметь возможность отправлять сообщения электронной почты нескольким получателям с помощью Gmail в версия Web, первый важный шаг, который вы должны сделать, — это запустить браузер, который вы обычно используете на своем ПК (например, хром ) и перейти на главную страницу сервиса.

При необходимости также войдите в свою учетную запись, нажав кнопку войдите расположен вверху и введите свой адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля.

На этом этапе начните составлять новое письмо, нажав кнопку комментарий размещен в верхнем левом углу.

В появившемся окне создания сообщения электронной почты заполните поле адресами электронной почты всех получателей, разделив их пробелом. Если в списке контактов вашей учетной записи присутствует определенный адрес электронной почты Googleвы увидите, что появляется соответствующее предложение, и поэтому вы можете выбрать его из открывшегося списка.

Вы также можете добавить copiar  получатели, опция, обычно используемая для того, чтобы сообщить кому-либо о чем-либо, помимо основных получателей.

Для этого нажмите на пункт cc что вы найдете в поле к и заполните соответствующее поле с адресами электронной почты получателей.

Не хотите, чтобы получатели электронного письма, которое вы собираетесь отправить, видели имя и адрес других людей, которым вы его отправляете?

В CCO, копия скрытого знания, чтобы ввести адрес получателей в отображаемое поле.

Затем введите тему сообщения в поле sujeto и тело электронной почты в соответствующей области, расположенной чуть ниже.

Вы также можете отформатировать текст и / или добавить любой приложенный  используя соответствующие кнопки, расположенные на панели инструментов внизу. Чтобы закончить и отправить электронное письмо, нажмите на кнопку послать расположен в нижнем левом углу.

Клиент

В лице Outlook, буревестник, яблочная почта или другой почтовый клиент для ПК для управления вашей учетной записью Gmail, и вы хотите узнать, как отправить электронное письмо нескольким получателям?

Сначала откройте программу управления электронной почтой на своем ПК, затем запустите  новое сообщение нажав на соответствующую кнопку (обычно карандаш ). В открывшемся новом окне заполните поле для введите адреса электронной почты получателей через запятую или пробел.

Если вы хотите поставить получателей на копировать знания о ан копия скрытого знаниязаполните поля соответственно cc o CCO с адресами электронной почты людей, которым вы хотите направить сообщение.

Если вы не можете просмотреть их, вероятно, это связано с тем, что вам необходимо активировать их в настройках клиента или вам нужно развернуть меню, прикрепленные к окну композиции.

Затем заполните поле sujeto ввод темы сообщения, посвященного записи тело письма с фактически телом письма. И, если хочешь, отформатировать текст используя различные кнопки и специальные инструменты, расположенные на панели, расположенной сверху или снизу.

Если вы хотите добавить adjuntos, нажмите соответствующую кнопку (для клипа) и выберите справочные файлы на своем ПК. Наконец, нажмите кнопку, чтобы сделать перевозка груза сообщения дать послать или с ним конвертировать  и это сделано.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail с телефонов и планшетов

Давайте перейдем к мобильной части и узнаем, как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью приложение Gmail, официального сервиса для мобильных телефонов и планшетов и версии Web то же самое для мобильных устройств. Это очень просто, вам не о чем беспокоиться.

Приложение

Чтобы иметь возможность отправлять сообщения электронной почты нескольким получателям, используя приложение Gmail для Android e   Iosпервый фундаментальный шаг, который вы должны предпринять, это взять свое устройство, разблокировать его, получить доступ к экрану, на котором находятся значки всех приложений, и нажать значок Gmail.

Как только вы увидите главный экран приложения, войдите в сервис (при необходимости), нажмите кнопку с карандаш расположите внизу справа и заполните поле для  введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их пробелом.

Если определенный адрес электронной почты присутствует в списке контактов вашей учетной записи Google, вам будет показано соответствующее предложение, которое вы, наконец, сможете выбрать.

Если вместо этого вы хотите вставить копировать знания несколько получателей, нажмите стрелка вниз что вы найдете в поле для и заполните поле cc что вы видите, появляются с адресами электронной почты людей, которым вы хотите отправить сообщение. Вместо этого, чтобы использовать копия скрытого знания, вы должны заполнить поле CCO.

Наконец, введите тему письма в поле sujeto и тело сообщения в разделе Запись электронная почта размещены ниже.

Добавьте любое вложение, нажав символ клип расположенный в верхней части и, наконец, нажмите кнопку, которая представляет бумажный самолетик что вы всегда найдете в верхней части экрана, чтобы отправить сообщение.

Относительно Я ждувместо этого откройте реферальное сообщение, нажмите кнопку (…) Если вы найдете совпадение в имени отправителя, выберите пункт послать из появившегося меню и заполните поле для со ссылочными учетными записями электронной почты.

Чтобы воспользоваться функциями копирования знаний и копирования скрытых знаний, нажмите символ стрелка вниз справа, заполните поле cc o CCO и продолжить доставку так же, как описано в некоторых предыдущих строках.

Web

Вы не загрузили приложение Gmail на свой мобильный телефон или планшет и хотел бы знать, как отправить сообщение электронной почты нескольким получателям с помощью Веб-версия из службы? Нет проблем.

Прежде всего, возьмите свое устройство, разблокируйте его, откройте браузер, с помощью которого вы обычно просматриваете Интернет. Войдите на главную страницу Gmail и, при необходимости, войдите в свою учетную запись, нажав соответствующую кнопку и введя свой адрес электронной почты и соответствующий пароль.

Затем начните составлять новое сообщение электронной почты, нажав кнопку с карандаш находится в правом верхнем углу экрана.

Заполните поле для  введя адреса электронной почты всех получателей, разделив их пробелом. Если один или несколько введенных вами адресов электронной почты присутствуют в списке контактов вашей учетной записи Google, вам автоматически будет показано соответствующее предложение, которое вы, наконец, сможете выбрать.

Если вместо этого вы хотите вставить копировать знания получатели, коснитесь поля CC / BCC поместите немного ниже и заполните поле cc со ссылочными адресами электронной почты.

При заполнении поля вместо CCO Вы можете ввести адреса электронной почты получателей, используя копия скрытого знания.

Наконец, введите в поле sujeto тему сообщения и нажмите символ клип вложение, чтобы добавить какие-либо вложения. Введите текст по электронной почте в пустой области ниже и нажмите кнопку послать (находится выше), чтобы отправить сообщение.

Пока что запись о том, как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail.

Как Отправлять Электронные Письма Клиентам: 6 Лучших Сервисов

Привет, на связи Игорь Зуевич ✋Сегодня электронные письма стали одним из важнейших маркетинговых инструментов. Это связано, в том числе, с тем, что все больше людей продают свои товары и услуги в социальных сетях, через сайты и интернет-магазины. Также это — примета современности, когда многие сотрудники компаний переходят на удаленную работу.

⚡️Мы все больше времени проводим у экрана компьютера, планшета и смартфона. С одной стороны, это увеличивает шансы отправителей почтовых отправлений, что информация дойдет до потенциальных клиентов. А с другой стороны, постоянное пребывание у экранов вызывает усталость, и люди не всегда открывают письма в почте.

 ⚡️И все же, электронные письма позволяют легче и быстрее строить отношения с новыми клиентами и поддерживать интерес постоянных покупателей. Но для успешного электронного маркетинга необходимо хорошо знать свою целевую аудиторию, чтобы отвечать ее потребностям. Сообщения должны быть своевременны и актуальны, чтобы привлекать внимание клиентов. 

⚡️Кроме того, успех зависит от того, какие сервисы вы будете использовать для отправки электронных писем клиентам.

👉🔗 По Теме: Как увеличить эффективность email-маркетинга: 8 идей

В сегодняшней статье я расскажу вам про лучшие сервисы, которые помогут вам удерживать существующих клиентов и находить новых.

Отправляйте электронные письма клиентов с помощью лучших сервисов для электронного маркетинга

1️⃣ManyChat 

✅ManyChat — это простая и понятная платформа, которая поможет создавать списки e-mail-адресов, отправлять сообщения клиентам одновременно по электронной почте, SMS и в мессенджеры.

⚡️Также есть возможность пройти обучающие программы для тех, кто еще не знает, как отправлять электронные письма с помощью ManyChat. 

⚡️В этом сервисе много специальных инструментов: для создания шаблонов сообщений, сегментирования аудитории, управления контактами. Все это поможет вам экономить время.

⚡️ManyChat — доступный сервис, который позволяет регулировать ваши затраты в зависимости от размеров клиентской базы. Кроме того, одновременная отправка сообщений по e-mail, в мессенджере и SMS, увеличит шансы на успех. 

⚡️Цена: до 500 контактов — бесплатно; от 500 контактов — 10$; от 1000 контактов — 15$; от 2500 контактов — 25$ и т. д. 

2️⃣ActiveCampaign

✅ActiveCampaign — отличный сервис для e-mail-маркетинга. Он работает одновременно как инструмент автоматизации маркетинга и как платформа для установления взаимоотношений с клиентами. Также ActiveCampaign поможет вам создать эффективную рекламную кампанию с помощью отправки писем по электронной почте. 

⚡️Так же, как и ManyChat, ActiveCampaign поможет вам разделить свою аудиторию на сегменты и отправлять сообщения одновременно в нескольких каналах связи.

⚡️Цена: попробовать можно бесплатно. Есть 2 платных тарифных плана:

✔Lite — от 9$/месяц;

✔Pro — от 49$/месяц.

3️⃣ Freshmarketer 

✅С помощью Freshmarketer вы сможете легко создавать электронные письма и управлять своими контактами.

⚡️Если у вас до 100 контактов, отправка писем осуществляется бесплатно. Также по бесплатному тарифу вы сможете пользоваться конструктором создания писем, отслеживать доставку и открытие сообщений, оптимизировать конверсию и управлять списками контактов.  

⚡️Если вы хотите получить возможность сегментировать аудиторию, автоматизировать рекламные и маркетинговые кампании, оптимизировать конверсию, то воспользуйтесь одним из платных тарифов. Также вы сможете пользоваться библиотекой шаблонов электронной почты, в которой множество интересных дизайнов. 

⚡️Платные тарифы:

✔Growth — от 19$/месяц, до 2000 контактов;

✔Pro — от 149$/месяц, до 5000 контактов;

✔Enterprise — от 299$/месяц, до 10000 контактов.

4️⃣Mailchimp 

✅Бесплатный тариф этой платформы хорошо подойдет новичкам. Он поможет им лучше понять свою целевую аудиторию и оптимизировать систему электронного маркетинга.

⚡️Вы сможете бесплатно отправлять письма до 2000 контактов, получить базовые шаблоны писем, сегментировать аудиторию и автоматизировать рекламные кампании в один клик. Если вам нужно больше возможностей, то подключите платный тариф.

⚡️Цена:

✔от 9,99$/месяц за дополнительные шаблоны и тестирование;

✔от 14,99$/месяц: оптимизация времени отправки и динамический контент;

✔от 299$/месяц: до 10 000 контактов, расширенная сегментация, многовариантное тестирование, сравнительный анализ, поддержка по телефону.

👉🔗 По Теме: Email рассылка — 4 показателя, которые важно отслеживать email маркетинге

5️⃣ Zoho Campaigns

✅С помощью этого сервиса вы сможете создать календарь отправки писем, отправлять персонализированные электронные письма и отслеживать эффективность рекламных кампаний. 

⚡️Бесплатный тариф Forever включает 12 000 писем и 2 000 контактов. Также бесплатно вы получаете доступ к конструктору электронной почты, тестированию и шаблонам писем. 

⚡️Это позволит повысить эффективность рекламных кампаний, создать персонализированные сообщения и выявить потребности своей аудитории.

⚡️Платные тарифы:

✔более 12 000 писем — от 6.50$/месяц и более, в зависимости от количества писем; 

✔более 2000 контактов — от 55$/месяц.

6️⃣Constant Contact

✅Constant Contact позволяет отправлять неограниченное количество писем, а также использовать ряд функций, которые помогут вам в развитии своего бизнеса.  

⚡️Что вы получите:

✔возможность создавать и сегментировать списки;

✔шаблоны писем; 

✔функцию автоматической повторной отправки электронной почты тем, кто не открыл предыдущие письма;

✔публикации в социальных сетях.

⚡️Тариф е-mail Plus позволит создавать опросы для ваших клиентов и предлагать скидки и бонусы, собирать пожертвования. 

⚡️Цена: 

✔первый месяц бесплатно;

✔базовый тариф — от 15$/месяц; 

✔е-mail Plus — от 30$/месяц. 

⚡️Эти сервисы помогут вам в отправке электронных писем, но помимо этого важно, чтобы сообщения были полезны и ценны вашей аудитории. Поэтому уделяйте большое внимание качественным и красиво оформленным текстам, соответствующим интересам своих клиентов.

👉🔗 По Теме: 5 основ дизайна в email-маркетинге для оформления письма

⚡️И не забудьте о том, что время отправки сообщений тоже очень важно. Исследования показали, что наибольший процент открытия у писем, отправленных во вторник. Также, считается, что на компьютерах письма чаще читают утром, с 9 часов до полудня, а на мобильных устройствах в течение дня и до 22 часов. Причем в разных странах оптимальное время отправки электронных писем тоже отличается.

⚡️Лучше всего, если вы проведете собственный анализ своей аудитории. Это необходимо, чтобы ваши электронные письма были не только цепляющими и побуждали к действию, но и приходили в самое удобное для клиентов время. 

❗️Попробуйте сервисы для отправки электронных писем и увидите, как это поможет повысить качество вашей работы и увеличить объем продаж.

Как видите, если вы уже знаете о том, как отправлять электронные письма клиентам, то обязательно будете использовать какой-то из 6 сервисов, о которых узнали сегодня. Не забывайте применять мои рекомендации и свои знания, чтобы ваш бизнес стал успешным. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Обязательно скачайте:

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как Продать Курс В Инстаграм И Что нужно для успеха?

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Россиянам придет e-mail от государства

Премьер-министр Дмитрий Медведев поручил придать юридический статус электронной почте, заявил в среду вице-премьер Аркадий Дворкович. Его слова передает ТАСС. «Он дал указание внести изменения, скорее всего, в Гражданский кодекс, не только в налоговое законодательство», – рассказал Дворкович (здесь и далее цитата по ТАСС). Также Дворкович отметил необходимость формирования реестра электронных адресов. «Адресное пространство в интернете должно стать юридически значимым», – пояснил Дворкович.

Дворкович отвечал на жалобу предпринимателя, посетовавшего на то, что он вынужден отправлять «Почтой России» документы в Федеральную налоговую службу (ФНС). Служба также отвечает по почте: электронные письма не имеют юридического статуса.

В некоторых случаях «Почта России» уже с 2015 г. отказалась от бумажных писем и доставляет уведомления и заказные письма госорганов в электронном виде, замечает представитель предприятия. Это ускоряет процесс и снижает нагрузку на почтовые отделения. Правда, для этого граждане сами должны дать согласие на получение таких писем по электронной почте в личном кабинете на сайте zakaznoe.pochta.ru или на сайте госуслуг. Таких пользователей уже 1,5 млн человек, говорит представитель «Почты России».

Но это распространяется только на сообщения тех госорганов, которые подключились к сервису «Почты России»: Федеральной службы судебных приставов Москвы, ГИБДД, Росаккредитации и мировых судов Москвы, перечисляет представитель предприятия. Сейчас в электронном виде приходят постановления о нарушениях правил дорожного движения в Москве, Московской и Ростовской областях, постановления о возбуждении исполнительного производства против не платящих эти штрафы должников, а также повестки мировых судей Москвы. Для защиты персональных данных пользователей все данные передаются в зашифрованном виде, подчеркивает представитель «Почты России».

Представитель ФНС парирует, что служба переписывается с налогоплательщиками в соответствии с законом. Если налогоплательщик указывает в обращении, что хочет получить ответ на электронный адрес, то туда и придет ответ, заверяет он.

Придание электронной почте юридического статуса позволяет экономить время и деньги, рассуждает консультант по безопасности Cisco Алексей Лукацкий. Но есть и вопросы. Во-первых, непонятно, что считать официальным почтовым ящиком гражданина, когда у каждого их по нескольку штук. Важной задачей в таком случае станет повышение культуры кибербезопасности граждан, указывает Лукацкий. Люди должны знать о рисках, устанавливать антивирус и следить за своей компьютерной гигиеной, замечает эксперт.

В договорных отношениях с государством электронная переписка весьма часто имеет юридическую силу, объясняет старший юрист Beiten Burkhardt Анна Климова. Если правительство решит перевести оповещения из различных органов и ведомств в электронный формат, то придется вносить правки в огромное число законов и актов, подчеркивает Климова.

Технически и организационно электронная почта может использоваться для общения государства и граждан, рассуждает руководитель экспертного центра электронного государства Павел Хилов. Такая система работает в Дании, где все граждане старше 15 лет обязаны иметь электронную почту для коммуникации с государством. Правда, доступ к ней можно получить лишь через специальный портал, а не через популярные почтовые сервисы, рассказывает Хилов. Поэтому в России он предлагает использовать личный кабинет портала госуслуг, где уже можно получать сообщения госорганов.

Пресс-секретарь Медведева Наталья Тимакова не ответила «Ведомостям». Представитель Минкомсвязи отказался от комментариев.

Как отправлять анонимные письма

Самый первый вопрос, который можно задать при прочтении заголовка этого поста: « Почему? Зачем кому-то хотеть отправлять анонимное электронное письмо, когда есть множество других поставщиков почтовых услуг, таких как Gmail, Yahoo и т. Д., Которые предлагают целый ряд дополнительных функций?

Не может быть однозначного ответа на этот вопрос, потому что мы не используем анонимные почтовые сервисы на ежедневной основе, и случай использования, о котором может подумать большинство людей, является в основном деструктивным (например, рассылка спама).

Сначала я бы попытался изменить то, как мы думаем об этих сервисах, согласившись с тем, что существует множество способов использования этих сервисов в неправильных целях, но подумайте об этом, вашей текущей учетной записи электронной почты, где бы она ни находилась, будь то в Google, Yahoo или любой другой сайт, подобный этому, служит для показа рекламы, а не просто для произвольной рекламы. Эти объявления предназначены для вашего присутствия в Интернете. Это означает, что если вы вошли в свою учетную запись Google и являетесь фанатом спорта и постоянно читаете, ищите и делитесь информацией о спорте, то совершенно очевидно, что объявления, которые Google будет размещать в результатах поиска и в Gmail, будут в отношении спортивных товаров и фитнес-бренда. Для большинства из нас идея целенаправленной рекламы может показаться не слишком важной, но, учитывая недавнее фиаско АНБ, в котором говорилось о том, что правительство проводит массовый надзор за пользовательскими данными и компаниями, которые фактически предоставляют им доступ к ним, Мы не уверены, насколько безопасна наша онлайн-идентичность с этими компаниями. Следовательно, анонимные электронные письма гарантируют, что ваши электронные письма не будут отслеживаться и не могут быть отслежены.

Указывая на варианты использования, вот некоторые из них.

• Для регистрации на веб-сайтах, которые кто-то будет использовать только один раз, например. Загружает сайты, которые просят адрес электронной почты.

• Для размещения комментариев в блогах, требующих входа в систему.

• Для сохранения анонимности в сети, защиты вашей оригинальной личности от программ массового наблюдения

Сказав это, давайте рассмотрим несколько способов, которыми можно отправлять анонимные электронные письма

Создав псевдонимы для вашего адреса электронной почты

Возможно, это не лучший вариант, но служба электронной почты Microsoft Outlook позволяет создавать псевдонимы для вашей электронной почты. Псевдоним — это не более чем дополнительный адрес электронной почты для той же учетной записи. Это означает, что, хотя ваш оригинальный email [email protected] известен вашим друзьям и коллегам, вы можете создать псевдоним той же учетной записи, что и [email protected] и при этом использовать исходный адрес электронной почты для отправки анонимных сообщений электронной почты. Давайте посмотрим, как.

1. Войдите или зарегистрируйтесь для Microsoft Outlook

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и нажмите на Опции

В разделе «Управление учетной записью» нажмите « Создать псевдоним Outlook.com».

Создайте новый адрес электронной почты и нажмите Добавить псевдоним

Теперь у вас есть готовый псевдоним, которым вы можете управлять с этой страницы.

Теперь, когда вы создаете новое письмо, просто нажмите на свое имя в верхнем левом углу, чтобы увидеть выпадающий список всех ваших псевдонимов.

Создав идентификатор электронной почты, который не имеет отношения к вашей первоначальной учетной записи

Если вы не уверены, стоит ли переходить на сайты, предлагающие анонимные услуги электронной почты, но при этом хотите использовать анонимный адрес электронной почты, вы всегда можете зарегистрироваться в Gmail, Yahoo, Outlook и т. Д. С идентификатором, который не имеет отношения к вашим социальным профилям или Ваш основной адрес электронной почты.

Это не лучший способ сделать это, так как регистрация на законную почтовую службу занимает много времени, особенно если вам нужно несколько адресов электронной почты, поэтому третий вариант будет лучшим из всех.

Использование анонимного поставщика услуг электронной почты

Существует более сотни веб-сайтов, которые позволяют отправлять анонимные электронные письма, в то время как концепция, лежащая в основе этого, остается неизменной, т.е. при создании адреса электронной почты, который не имеет отношения к вашей первоначальной учетной записи, службы, упомянутые ниже, избавляют от хлопот при регистрации. Они бесплатны для использования, и мы рассмотрим 5 лучших анонимных почтовых провайдеров

1. Mailinator

Mailinator — один из самых популярных сервисов, используемых для сохранения анонимности в сети. Он предлагает пользователям создать одноразовую учетную запись электронной почты из коробки, без регистрации.

Вы можете выбрать произвольный адрес электронной почты по вашему выбору, а затем использовать его для регистрации на веб-сайтах, которым вы не доверяете свой основной адрес электронной почты. Все электронные письма с этих веб-сайтов будут напрямую поступать на ваш одноразовый почтовый ящик, который вы можете проверить в любое время.

Посетите сайт

2. Анонимус

Anonymouse является одним из старейших поставщиков услуг электронной почты онлайн. Вы можете легко отправлять электронные письма прямо с их домашней страницы, хотя вы все еще не можете добавлять вложения. Хотя веб-сайт выглядит как статическая HTML-страница, созданная несколько лет назад, Anonymouse ежедневно обслуживает почти 1 000 000 писем.

Посетите сайт

3. Анонимное письмо от HideMyAss

Если вы студент колледжа или проживаете в материковом Китае, HideMyAss вам не чужда. HideMyAss является одним из самых популярных прокси-сервисов и VPN-провайдеров онлайн, который позволяет вам получить доступ к веб-сайтам, которые были заблокированы в вашем регионе. От тех же людей, которые принесли вам HideMyAss VPN и HideMyPhone, приходит анонимный почтовый сервис, по праву называемый Anonymous Email.

Анонимная электронная почта позволяет вам создать анонимную учетную запись, хотя компромисс между маркой и ее популярностью заключается в том, что вам нужно подписаться на услугу, ради которой вы должны пожертвовать своим реальным адресом электронной почты, и каждый раз, когда вам нужно Для проверки / отправки электронного письма вам необходимо пройти через обычную систему входа в систему. Тем не менее, вы получаете возможность указать, когда истекает срок действия вашей учетной записи.

Посетите сайт

4.

Guerrilla Mail предлагает одноразовую и самоуничтожающуюся учетную запись электронной почты, которая автоматически удаляется через один час. Хотя его нельзя использовать в течение длительного периода, он все равно остается полезным для мгновенного использования.

Посетите сайт

5. 10 минут почты

10-минутная почта во многом похожа на GuerrillaMail, но вы получаете возможность увеличить продолжительность доступа к вашей учетной записи на 10 минут на этом сайте, прежде чем ваша учетная запись будет самоуничтожена. Вы можете использовать уникальный одноразовый адрес электронной почты, который генерирует сайт, только для « получения электронных писем » (Вы можете ответить на полученное письмо, но не можете создать новое письмо). Это может показаться не очень полезным, но это, безусловно, поможет вам, если вы хотите быстро зарегистрироваться на сайте / опубликовать свои комментарии и обзоры в онлайн-статье.

Посетите сайт

Заключение

В то время как существуют сотни веб-сайтов, предлагающих анонимные почтовые услуги, самое большое препятствие, которое возникает при поощрении пользователей к его использованию, — это отсутствие знаний о таких услугах, а также проблемы с поставщиками. Отсутствие законных вариантов использования делает очевидным, что эти сайты / службы не имеют большой базы пользователей по сравнению с обычными поставщиками электронной почты. Но, учитывая текущий сценарий онлайн-безопасности, стоит попробовать.

Не удается отправить электронные письма

Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему.

1. Сбой сетевого соединения

1. Переключитесь между мобильной сетью передачи данных и сетью Wi-Fi и повторите попытку.
2. Сбросьте настройки точки доступа. Для получения более подробной информации см. раздел «Сброс настроек точек доступа на телефоне» и повторите попытку.
3. Проверьте, отправляются ли электронные письма через сеть Wi-Fi, если они не отправляются по мобильной сети. Если да, перейдите в раздел , выберите раздел Эл. почта, а затем выберите опции Мобильная сеть передачи данных и Wi-Fi.

2. Электронные письма слишком часто отправляются на один почтовый ящик

Для борьбы со спамом многие поставщики услуг электронной почты устанавливают ограничение на частоту входящих писем. Если вы часто отправляете электронные письма определенному получателю или отправляете большое количество электронных писем получателям, которые используют определенного поставщика услуг электронной почты, поставщик услуг может временно отказаться принимать ваши электронные письма и возвращать их.

На ваш почтовый ящик могут быть наложены некоторые из следующих ограничений:

1. Максимальное количество отправленных писем в день.
2. Максимальное количество получателей одного письма.
3. Максимальное количество писем, отправленных с одного IP-адреса в день.
4. Максимальное количество писем, отправленных с одного IP-адреса в минуту.
5. Интервалы между письмами

См. подробную информацию на официальном веб-сайте вашего поставщика услуг.

3. Выйдите из вашего аккаунта электронной почты и снова войдите в него

Откройте приложение электронной почты, перейдите в раздел , чтобы войти в ваш аккаунт, выберите опцию Удалить аккаунт, чтобы выйти из аккаунта, а затем снова войдите в ваш аккаунт для отправки электронного письма.

4. Если проблема сохраняется

Если проблема не устранена, сделайте резервную копию данных и обратитесь в авторизованный сервисный центр Huawei.

Отправка массовых писем: как массово рассылать электронные письма в Gmail

Иногда вам нужно отправить сообщение нескольким людям, возможно, даже регулярно, но вы не хотите тратиться на программное обеспечение для электронного маркетинга корпоративного уровня, которое имеет почти столько же функций, сколько компьютер, на котором оно работает. Это зона неопределенности между потребностью в чем-то, выходящем за рамки базовых возможностей электронной почты, и маркетинговым инструментом высокого уровня. Вы могли бы назвать эту зону «светом электронного маркетинга».

Помимо полноценной программы электронного маркетинга, есть два ответа на вопрос, как отправлять массовые электронные письма в Gmail: либо использует встроенные функции Gmail, либо использует стороннее расширение . Давайте подробно рассмотрим каждый вариант.

Как отправить массовое электронное письмо всем вашим контактам

В некоторых ситуациях вам нужно отправить электронное письмо всем своим контактам. Возможно, вы меняете свой адрес электронной почты и хотите отправить всем обновления. Или, может быть, вы будете отключены от сети на следующий месяц, и с вами не будет электронной связи. Какой бы ни была причина, полезно отправить одно массовое электронное письмо (также называемое широковещательным) в Gmail всем вашим контактам.

Отправить массовую рассылку по электронной почте определенной группе

Хотя полезно отправлять электронные письма всем контактам сразу, более вероятно, что вы захотите рассылать массовые электронные письма определенным группам.В конце концов, бабушке, вероятно, не нужно знать о последних результатах продаж вашей компании.

Есть два способа отправить рассылку по электронной почте одному списку контактов:

Давайте сначала пройдем тяжелый путь. Вы можете хранить и управлять своими списками контактов в Excel или Google Spreadsheet. В этом типе файла вы можете легко создавать, редактировать или удалять любую строку. А затем при необходимости легко скопировать / вставить список в поле Gmail «Кому» или «Скрытая копия».

Что касается ограничений этого метода, вы наверняка знаете о них, если будете им пользоваться. Во-первых, вы должны манипулировать Chrome с окнами или вкладками программного обеспечения, чтобы выполнить свою работу. Во-вторых, нет надлежащего способа отправлять эти электронные письма в форме кампании, где каждый получатель получает свою копию сообщения, не видя других получателей, поэтому, как правило, большинство людей вставляют свои контакты в поле BCC.

А теперь перейдем к легкому пути. Он был создан Mailtrack для Gmail, ведущего программного решения для отслеживания электронной почты, отслеживания ссылок и других функций повышения производительности электронной почты.

Благодаря Mailtrack Lists вы можете составить список для своего книжного клуба, клуба бега трусцой, важных клиентов, дальних родственников, членов правления или обеденного клуба. Различные группы могут даже указывать один и тот же адрес электронной почты, что упрощает массовую рассылку электронных писем разным людям.

Использование расширения Gmail для массовых рассылок

Итак, как лучше всего отправлять массовые электронные письма из учетной записи Gmail? Используя такое расширение, как Mailtrack. Поскольку расширения интегрируются с Chrome, вам не нужно открывать другие программы или окна в браузере.Mailtrack просто добавляет больше функциональности к Gmail с различными вариантами отправки и отслеживания электронных писем.

Mailtrack превращает Gmail в ловкую машину для электронного маркетинга с помощью Mailtrack Campaigns, которая выглядит так:

При нажатии на нее запускается кампания по отслеживанию почты, и верхняя часть окна создания сообщения Gmail станет зеленой. Поле «Кому» теперь называется «Получатели». На этом этапе у вас есть несколько способов добавить контакты:

• Введите адреса электронной почты вручную в поле «Получатели»; или
• Вместо этого начните рассылку своей кампании Mailtrack из списков Mailtrack.Перейдите к параметру «Списки» в меню слева в Gmail, создайте список рассылки и выберите «Составить кампанию», чтобы отправить отдельное отслеживаемое сообщение для вашей электронной почты до 200 контактов одновременно.

Поскольку ваша учетная запись Gmail может составлять 500 писем в день, Mailtrack ограничивает отправку массовых писем до 200 писем в день. Это держит вас в безопасности. И если вам нужно рассылать массовые электронные письма в больших объемах, вам в любом случае следует думать не только о Gmail.

Mailtrack Campaign разделяет массовые рассылки на отдельные сообщения перед отправкой , поэтому вам не придется беспокоиться о спам-фильтрах, помечающих вашу электронную почту на наличие нераскрытых контактов.Таким образом, массовая рассылка писем с помощью Mailtrack намного безопаснее для вашей учетной записи электронной почты, чем просто использование Gmail.

Данные отслеживания с помощью Mailtrack

Отправка массовых писем через Mailtrack проста, но разница в том, что происходит после нажатия кнопки «Отправить». Автоматически Mailtrack разделяет массовые письма на отдельные письма . Если вы отправите письмо кампании на 50 адресов электронной почты, вы увидите 50 исходящих сообщений в своем аккаунте Gmail.

Преимущество этого метода в том, что вы можете отслеживать каждый из них с помощью данных Mailtrack индивидуально . Вы можете получать уведомления в режиме реального времени, когда какой-либо получатель открывает электронное письмо, и вы можете прокрутить список отправленных сообщений, чтобы быстро увидеть, кто прочитал ваше письмо, а кто нет.

Вы также можете получать уведомления, когда получатели нажимают ссылки в ваших массовых рассылках. И если кто-то не открывал вашу электронную почту в течение 24 часов, вы тоже можете получить об этом напоминание.

Это означает, что вам не нужно задаваться вопросом, кто получил ваше сообщение, а кто нет.Простое расширение Mailtrack для Gmail позволяет быстро и легко использовать Gmail для электронного маркетинга.

Сколько писем вы можете отправить с помощью Gmail?

Термин «массовая рассылка» — это своего рода оксюморон, когда вы думаете об ограничениях Gmail. На самом деле, это следует назвать отправкой электронной почты «небольшой толпой». Gmail ограничивает вас до 500 писем в день (или 2000 писем в день для бизнес-аккаунтов G Suite). Это означает, что вы можете отправить 500 различных электронных писем или массовое электронное письмо 500 людям, или что-то среднее между ними.Помните, что автоматические ответы и автоматическая пересылка из вашей электронной почты также учитываются в дневном лимите.

Это основная причина, по которой с Mailtrack Campaign вы ограничены одновременным охватом до 200 контактов. Это способ Mailtrack защитить вас от штрафов Gmail за злоупотребление ресурсами массовой рассылки.

Нет быстрого способа узнать, сколько писем вы отправили за определенный 24-часовой период. Единственное, что вы действительно можете сделать, — это вручную подсчитать электронные письма в папке отправленных за определенное время.

Почему не следует массово рассылать электронные письма без кампаний Mailtrack

Сам по себе Gmail отлично подходит для повседневного общения. Но вам действительно нужно раскрыть его потенциал с помощью другой программы, чтобы максимально использовать массовую электронную почту в Gmail. Использование только Gmail для рассылки электронной почты является ограничением. Люди могут легко пометить ваши сообщения как спам, скорость доставки не гарантирована, и вы не сможете отслеживать, кто читает ваше письмо или нет. Поговорим об этих проблемах подробнее.

Люди видят, что это массовая рассылка

Одним из самых больших недостатков является то, что вы должны делать слепую копию (Bcc) ваших контактов, иначе они сразу узнают, что вы отправили массовое электронное письмо.На заре Интернета было обычным делом получать массовые электронные письма, в которых все остальные получатели указывались вверху. Сегодня это серьезная ошибка.

Адрес электронной почты считается частной информацией. Люди должны подписаться на рассылку писем от компаний. Вот почему существует такая огромная индустрия, которая стимулирует пользователей Интернета к подписке, например бесплатные видео, образовательные материалы или файлы PDF.

Если вы отправляете массовое электронное письмо, а затем забываете отправить контакты через скрытую копию, вы, по сути, передаете личную информацию другим получателям.Теперь любой из этого списка может пойти и написать кому угодно. Вы не хотите нести за это ответственность. Кроме того, не смешивайте контакты «Копия» и «Скрытая копия» для массовой рассылки. Контакты в скрытой копии все еще могут видеть электронные письма в поле «Копия».

Имейте в виду, что некоторые фильтры спама могут пометить вашу электронную почту как спам, если вы являетесь получателем скрытой копии. Также возможно, что ваши получатели могут пометить письмо как спам после его получения.

Вы не знаете, кто открыл вашу почту

Еще один недостаток использования только Gmail для массовых рассылок или электронного маркетинга заключается в том, что у вас нет данных о том, кто открыл и прочитал ваше письмо.Если вы просто хотите отправить информационный бюллетень, это может быть нормально. И вам, возможно, не нужно знать, кто читал ваше письмо о самых забавных мемах, которые вы нашли за месяц.

Но если вы хотите получить какую-либо информацию после массовых рассылок, вам придется искать за пределами Gmail. Все, что вы получаете от массовой рассылки электронной почты в Gmail, — это одно исходящее сообщение, которое даже не разбивается на отдельные сообщения. Конечно, ваша учетная запись Gmail не предназначена для предоставления большого количества данных сама по себе.

К счастью, благодаря Mailtrack Lists и Mailtrack Campaigns, легко установить расширение, чтобы получать больше от массовой рассылки электронных писем.

Как отправить групповое электронное письмо в Gmail [Пошаговый процесс]

Создание группы Gmail позволяет отправлять электронные письма нескольким людям без добавления каждой учетной записи Google или члена группы индивидуально .

В этой статье я кратко объясню, что такое группы электронной почты, и покажу вам, как использовать группы электронной почты в Gmail.

Тем не менее, подход для групповой электронной почты Gmail не так уж хорош, как кажется — это утомительный процесс, и вы не можете персонализировать электронные письма или следить за ними без особых усилий. Вот почему я также выделю более простую и мощную альтернативу для групповой рассылки.

В этой статье содержится:

(Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к определенным разделам)

Давайте нырнем.

Что такое группы электронной почты?

Примечание: Этот раздел предназначен только для человек незнакомых с Gmail и Группами Google .Не стесняйтесь: , переходите к пошаговому руководству на с использованием групп Gmail .

Группа электронной почты (группа контактов) — это набор учетных записей электронной почты, на которые вы отправляете электронные письма. Когда владелец группы отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты электронной почты в этом ярлыке группы получат одно и то же электронное письмо.

Создание групп в Gmail — один из самых быстрых способов отправки нескольких электронных писем.
Вместо ручного добавления нескольких получателей, вместо этого вы напрямую добавляете ярлык контактной группы в поле своего адреса электронной почты.

Но отличается ли группа Gmail от группы Google ?
Да!

Группа Google — это, по сути, дискуссионная группа для нескольких людей со схожими интересами.

Каждая группа Google имеет учетную запись электронной почты группы и единый общий почтовый ящик.
Кроме того, вы можете использовать настройки группы, чтобы задать тип группы Google как:

• Список рассылки : для отправки писем на / с одного идентификатора электронной почты.
• Форум вопросов и ответов: для того, чтобы задавать или отвечать на вопросы.
• Веб-форум: для членов сообщества со схожими интересами.
• Совместная папка входящих сообщений : , чтобы назначать темы для каждого члена группы и отслеживать их.

В отличие от групп Google, группа Gmail является только списком рассылки Gmail — это набор адресов электронной почты . У нет общего идентификатора учетной записи группы, типа группы или общего почтового ящика.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, что такое группы электронной почты, я покажу вам, как использовать их в Gmail:

Как использовать группы электронной почты в Gmail (Пошаговое руководство)

Я расскажу, как вы можете:

Давайте начнем с того, как создать группу Gmail:

A. Как создать группу Gmail

Вот пошаговое руководство по созданию группы в Gmail для массовой рассылки электронных писем:

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок Google Apps .

В появившемся раскрывающемся списке выберите опцию Контакты .

В этом раскрывающемся списке содержится набор приложений (например, Google Calendar и Google Doc), которые вы получаете при регистрации учетной записи Google или Google Workspace (ранее известной как G Suite).

Кроме того, вы можете создать группы контактов, посетив страницу Google Контакты страница .

Если вы создаете групповые списки адресов электронной почты Gmail в приложении Gmail для Android или iPhone, выберите параметр Контакты на боковой панели приложения, чтобы создать группы контактов.

Шаг 2

Просмотрите список контактов Gmail, отображаемый на экране.

Чтобы сформировать список групповой электронной почты Gmail, выберите несколько контактов, которые вы хотите включить в новую группу, установив флажок слева от каждого контакта.

Шаг 3

Теперь нажмите значок Gmail label , чтобы создать группу Gmail с набором адресов электронной почты, которые вы выбрали.

Шаг 4

В раскрывающемся меню выберите параметр Создать ярлык , чтобы присвоить вашему списку рассылки Gmail имя с новым ярлыком.

Шаг 5

Во всплывающем окне Create label вы можете настроить метку группы контактов. После того как вы добавили имя для нового ярлыка в диалоговом окне, нажмите Сохранить , чтобы создать группу Gmail.

Если вы хотите создать новый ярлык или новую группу для своих массовых рассылок с другим набором контактов Gmail, вы можете повторить этот процесс. Но убедитесь, что при использовании кнопки Create label вы создаете новую метку для группы рассылки, чтобы не путать ее с другими группами.

Примечание: После того, как вы создадите новую группу , имя группы будет отображаться под Ярлыки на левой боковой панели вашего экрана контактов Google . Цифра рядом с именем группы указывает количество членов в этой группе рассылки.

Создав группу электронной почты для своей учетной записи, вы можете мгновенно отправлять одно и то же исходящее письмо каждому человеку в новом списке контактов.

Б. Как отправлять групповые электронные письма в Gmail

Вот пошаговое руководство по отправке массовых рассылок в список рассылки Gmail вашей группы:

Шаг 1

Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать над левой боковой панелью (обозначено стрелкой на снимке экрана ниже).

Шаг 2

Введите имя группы в поле Кому , CC или BCC нового сообщения.

Примечание: Когда вы нажимаете кнопку , введите после ввода имени группы, вы сможете увидеть индивидуальный электронный идентификатор каждого члена группы .

Шаг 3

Составьте тему и новое сообщение электронной почты. Нажмите Отправить , чтобы отправить массовую рассылку.

Но что, если вам нужно добавить еще одну учетную запись электронной почты в существующую группу Gmail?
Нет проблем!

С.Как добавить контакты в группу Gmail

Вот шаги по добавлению нескольких контактов в группу электронной почты Gmail:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и выберите контакты из списка контактов Gmail, которые вы хотите добавить в существующую группу.

Шаг 2

В раскрывающемся списке Управление метками выберите существующую группу, в которую вы хотите добавить новый контакт.

Шаг 3

Нажмите Применить в появившемся раскрывающемся списке.

Выбранные контакты будут добавлены в существующий список контактов в вашей группе электронной почты.

Хорошо, но что, если вы хотите удалить учетную запись электронной почты (контакт) из существующих ярлыков Gmail?
Вот как…

D. Как удалить контакты из группы Gmail

Следуйте моему пошаговому руководству по удалению контактов Gmail из существующей группы:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и откройте опцию Контакты (или Мои контакты для пользователей электронной почты со старыми версиями Gmail) на боковой панели.Затем выберите контакты, которые хотите удалить из своей группы электронной почты.

Шаг 2

Щелкните значок ярлыка и в появившемся раскрывающемся меню Управление ярлыками выберите название ярлыка (название группы), из которого вы хотите удалить контакты, получающие массовые электронные письма.

Вот здесь и может возникнуть сложность.

Когда вы добавляли новый контакт в группу, вы должны были отметить нужные вам ярлыки Gmail. Однако этот процесс отменяется при удалении контактов из списка адресов электронной почты группы.

После того, как вы выберете контакты, вам нужно снять отметку с с названия ярлыка, из которого вы хотите их удалить (в меню Управление ярлыками ).

Шаг 3

Нажмите Применить в раскрывающемся меню. Выбранные контакты будут немедленно удалены из этой группы электронной почты.

Вернуться к содержанию

Хотя группы электронной почты Gmail позволяют обращаться к нескольким получателям, у них есть существенные недостатки.

3 Проблемы с использованием групп электронной почты Gmail

Вот три проблемы , которые делают группы электронной почты Gmail неидеальными для групповых и массовых рассылок:

1. Это утомительный и часто выполняемый вручную процесс

Хотя вы можете легко отправить групповые электронные письма в Gmail, создание группы массовой рассылки по-прежнему утомительно и требует много времени.
Вы должны вручную просмотреть свой список контактов Gmail, чтобы определить нужную группу людей.

Вы действительно хотите пройти через сотни электронных адресов , чтобы найти те, которые вам нужны?

При таком подходе вручную вы, вероятно, пропустите идентификатор электронной почты или по ошибке добавите кого-то в группу.

2. Последующие действия сложны

Допустим, у вас есть группа электронной почты с большим количеством участников.

Вы отправили группе электронное письмо, но по какой-то причине несколько человек в группе не ответили.

Чем вы занимаетесь сейчас?
Вы отправляете дополнительное электронное письмо с напоминанием о необходимости ответить, верно?

Но помните, поскольку вы отправили электронное письмо группе , вы не можете просто нажать Ответить , чтобы напомнить конкретному участнику ответить.

При этом будет отправлено одно и то же письмо-ответ всем в одной группе — даже тем, кто ответил на ваше письмо.

В результате вам придется кропотливо составлять дополнительное письмо для каждого адреса электронной почты и отправлять несколько писем вручную. И это не идеальный сценарий, когда вам нужно отправить массу сообщений.

3. Отсутствие персонализации: невозможно добавить индивидуальные имена

Gmail не может автоматически добавлять переменные персонализации, такие как контактная информация, имя человека или название компании, в электронные письма вашей группы.Вы можете составить только общее сообщение для всех членов вашей группы электронной почты.

Почему это важно?
Вы не можете настраивать групповые электронные письма индивидуально!

Каждый член вашей группы электронной почты получит одно и то же общее сообщение, которое может не соответствовать их индивидуальным проблемам и потребностям. Это может испортить ваши шансы на установление соединения, и ваша почта может даже оказаться в их папке для спама.

Подумайте об этом.
Что бы вы предпочли получить:

• Обычное мягкое письмо, которое выглядит как спам?
• Или тот, который тщательно проработан и создан специально для вас?

Вернуться к содержанию

Лучший подход: как GMass помогает вам с группами электронной почты

Хотя Gmail по-прежнему является удобным инструментом, у него есть некоторые недостатки при отправке нескольких электронных писем в одну и ту же группу.
К счастью, эти недостатки можно быстро устранить.

Все, что вам нужно, — это мощное расширение Gmail, такое как GMass , чтобы удовлетворить все ваши потребности в электронной почте и полностью изменить ваш взгляд на групповую электронную почту!

Что такое GMass?

GMass — это мощный инструмент массовой электронной почты, полностью работающий внутри Gmail. Расширенные информационные возможности сделали его популярным инструментом электронной почты, который используют сотрудники крупных компаний, таких как Google, Twitter, LinkedIn и Uber.

GMass также может использоваться отдельными лицами, индивидуальными предпринимателями и группами, такими как школы и церкви, для рассылки массовых писем со своей учетной записи электронной почты целевой аудитории.

Но как GMass помогает с групповой электронной почтой?
Вот как:

Как создать группу электронной почты в GMass

GMass дает вам два простых способа для быстрого создания и использования списка рассылки электронной почты в Gmail:

1. Использование функции создания списка рассылки
2. Использование контактов Google

А.Как создать группу электронной почты с помощью функции создания списка рассылки GMass

С помощью мощной функции GMass Build Email List вы можете легко найти нужных людей и добавить их идентификаторы в свой список рассылки Gmail.

Вот как использовать функцию создания списка рассылки для вашей почтовой кампании за четыре простых шага:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните поиск в Gmail.

Например, если вы хотите создать групповые электронные письма для книжного клуба, выполните поиск в Gmail по запросу «книжный клуб.Теперь все электронные письма с этим термином будут появляться в вашем почтовом ящике Gmail.

2. Нажмите кнопку Build Email List (красная лупа).

3. Появится окно Gmail Compose с необходимыми идентификаторами электронной почты в поле адреса To .

4. Напишите новое электронное письмо и нажмите кнопку отправки GMass .

Не беспокойтесь о том, чтобы вручную сохранить эту коллекцию идентификаторов электронной почты для вашей кампании электронной почты.Эта же группа автоматически сохраняется в момент ее создания.

Б. Как создать группу электронной почты с помощью контактов Google

Вы также можете использовать приложение Google «Контакты», чтобы мгновенно добавить нескольких получателей в ваши почтовые кампании GMass:

1. Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу почтового ящика Gmail и выберите Контакты в раскрывающемся меню.

2. На экране контактов Google выберите все контакты, которые вы хотите добавить в качестве получателей, и щелкните значок электронной почты .

3. Появится окно Составить с выбранным списком контактов (адреса электронной почты людей) в поле Кому .

4. Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите GMass, чтобы отправить письмо.

После этого ваш список рассылки (группа) Gmail из приложения «Контакты» будет сохранен в вашем почтовом ящике.

Чтобы в будущем отправлять электронные письма этим нескольким контактам, просто запустите окно Gmail Compose. Затем выберите сохраненный список рассылки, нажав кнопку Подключиться к списку рассылки или прошлую кампанию рядом с полем Скрытая копия кнопка .

Наконец, составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку GMass.

Храните ли вы список контактов в электронной таблице, например в файле Excel CSV или Google Sheet?
Нет проблем!

Прочтите мое подробное руководство о том, как создать группу электронной почты в GMass, используя файл CSV .

Но подождите, я уверен, у вас есть вопросы:

• Нужно ли создавать новые списки рассылки каждый раз, когда вы отправляете групповое электронное письмо или массовую рассылку по электронной почте ?
• Нужно ли сохранять его под именем группы вручную ?

С GMass вам не о чем беспокоиться.

GMass автоматически сохраняет список рассылки электронной почты в момент его создания.

После того, как вы создадите список рассылки Gmail, он появится в вашем почтовом ящике Gmail, и вы сможете мгновенно добавлять его к каждому отправляемому вами электронному письму. Таким образом, вы можете быстро отправлять электронные письма в тот же список рассылки в любое время.

Нужно больше причин, чтобы начать использовать GMass?

Почему вы должны использовать GMass для отправки электронных писем

Вот семь еще причин, по которым вам следует использовать GMass для отправки писем:

• Автоматически персонализируйте свои массовые рассылки , включая их тему, абзацы, ссылки, изображения, вложения и многое другое.
• Создавайте последовательности для отправки автоматических последующих писем членам группы прямо из вашего почтового ящика. Вы можете легко настроить эти автоматические последующие электронные письма, временной интервал между ними, количество отправляемых последующих писем и многое другое.
• Проанализируйте эффективность групповой электронной почты (включая процент открытий, частоту ответов, показатель отказов и т. Д.) С помощью подробной аналитики электронной почты отчетов , созданных в вашем почтовом ящике Gmail.
• Планирование электронной почты позволяет вам запланировать ваши электронные письма , чтобы они автоматически выходили из в нужное время, чтобы они доходили до членов вашей группы, когда они с наибольшей вероятностью будут взаимодействовать с вами.
• Отправить кампании электронной почты на основе поведения автоматически настраивается в соответствии с тем, как члены группы отвечали на ваши предыдущие электронные письма.
• Сохраните любое электронное письмо, которое вы отправляете членам группы, как шаблон , чтобы вы могли повторно использовать их в любое время для своих будущих писем.
• Получите доступ к мощным возможностям GMass на своем смартфоне с помощью надстройки GMass для приложения Gmail на Android.

Чтобы начать пользоваться GMass бесплатно, просто загрузите расширение Chrome и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.

Вернуться к содержанию

Последние мысли

Создание и отправка группового электронного письма в Gmail может быть утомительным и подверженным ошибкам процессом.

К счастью, с таким надежным почтовым инструментом, как GMass, вам не придется ни о чем беспокоиться.

Благодаря расширенной персонализации GMass, простому планированию, автоматическому отслеживанию и надстройке для приложения Gmail на Android у вас будет все необходимое для создания настраиваемых групповых писем и их эффективного использования.

Почему бы не попробовать GMass сегодня и отправить групповые электронные письма простым способом ?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как отправлять электронные письма на x минут / часов позже в Outlook?

В этой статье говорится об отсрочке доставки одного электронного письма в Outlook и автоматической отсрочке доставки всех писем в Outlook.

Этот метод поможет вам настроить свойства составляющего электронного письма для задержки его доставки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После составления электронного письма, которое вы отправите позже, нажмите Параметры > Задержка доставки . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите в раздел «Параметры доставки » , установите флажок « Не доставлять до », а затем укажите правильную дату и время доставки в правой части экрана. коробки.См. Снимок экрана:

3. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно. А затем отправьте это письмо.

И теперь вы увидите, что отправленное письмо зависло в папке «Исходящие» до указанной даты и времени доставки. См. Снимок экрана:

Этот метод поможет вам создать правило для задержки доставки всех отправленных писем в Outlook. Выполните следующие шаги:

1. Щелкните Home > Rules > Manage Rules & Alerts , чтобы открыть диалоговое окно Rules and Alerts.См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:

3. Теперь открывается Мастер правил. Выберите параметр Применить правило к сообщениям, которые я отправляю , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

4. Теперь в мастере правил (выберите условия) нажмите кнопку Next , не проверяя никаких параметров, а затем нажмите кнопку Yes в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.См. Снимок экрана:

5. Теперь в Мастере правил (выберите действия), пожалуйста, сделайте следующее:
(1) Отметьте опцию отсрочки доставки на количество минут в разделе Шаг 1 ;
(2) Щелкните связанный текст число в разделе Шаг 2 ;
(3) Введите количество минут, на которое вы хотите отложить доставку электронных писем, в диалоговом окне «Отложенная доставка» и нажмите кнопку OK .
(4) Нажмите кнопку Далее .

6. Нажмите кнопку Далее непосредственно в мастере правил (выберите исключения).

7. Теперь в последнем мастере правил:
(1) Введите имя для этого правила в поле Step 1 ;
(2) Отметьте Включите эту опцию правила в разделе Шаг 2 ;
(3) Щелкните кнопку Finish .

8. Нажмите кнопку OK в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.Затем закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

С этого момента доставка всех отправляемых вами электронных писем будет автоматически откладываться в Outlook.

5 писем для отправки вашим клиентам — и как их отправить

С тех пор, как в 1971 году было отправлено первое электронное письмо, оно превратилось в один из самых надежных способов связаться с вашими клиентами. Электронная почта по-прежнему является одним из самых недооцененных, но ценных инструментов для любого человека, который хочет развивать свой бизнес и одновременно привлекать потенциальных клиентов.

Я говорю «недооценен», потому что многие люди ошибочно полагают, что электронная почта исчезнет из-за новых технологий и меняющейся цифровой эпохи. Однако, согласно DMA, у электронных писем средний ROI составлял 122%, что намного выше, чем у социальных сетей, платного поиска и прямой почтовой рассылки. Вдобавок, по словам Радикати, ежедневно по всему миру отправляется 205 миллиардов электронных писем. Ожидается, что в 2019 году это число вырастет примерно до 246 миллиардов электронных писем, отправленных по всему миру.

Есть много других статистических данных, но вы здесь, чтобы прочитать о том, как сделать свои электронные письма более привлекательными и «лучше», не так ли?

В качестве меры предосторожности это тесты, которые я проводил в дни отправки электронных писем, и они в основном применимы к рынку B2B.Однако мои выводы легко применимы и к рынку B2C.

Для облегчения восприятия я разделю типы писем, которые я отправляю на регулярной основе, на следующие пять категорий:

1. Захват свинца
2. Личное письмо или электронное письмо от встречи
3. Продажа и раздача
4. Отзывы и опросы
5. Другие сведения

1. Захват свинца

Будьте проще, но добавьте изображение, чтобы привлечь внимание.

Заблуждение состоит в том, чтобы сделать дизайн электронного письма сложным и красивым. Предоставляя как можно больше информации, получатели с большей вероятностью конвертируют, верно?

Не совсем так!

У меня возникла эта идея, когда я разрабатывал электронную почту для программ в прошлом, но быстро понял, что люди имеют ограниченный объем внимания в Интернете. Фактически, они тратят в среднем всего 11,1 секунды на чтение электронной почты, прежде чем захотят конвертировать или закрыть.

Хотя есть МНОГИЕ блоги, которые заявляют, что самые сильные письма — это блоги без изображений, я считаю, что предоставление одного изображения работает намного лучше, чем отсутствие изображений вообще, особенно если это побуждает кого-то загрузить отчет или ресурс.Сделайте четкий призыв к действию и покажите, какой отчет или электронную книгу вы раздаете, на изображении и подкрепите его содержанием в электронном письме.

2. Личное письмо или письмо от встречи

Если вы хотите назначить потенциальную встречу или быть более личным, используйте весь текст.

Это одно из немногих мест, где можно найти весь текст. Это кажется более личным, особенно если вы хотите назначить встречу. Никто не хочет видеть письмо с баннерами и изображениями, если вы просите его выпить кофе или поговорить.Обращайтесь к нему напрямую и всегда персонализируйте.

Тема: Будьте более личными и прямыми, как если бы вы разговаривали с кем-то один на один. Пример: «Было бы здорово поймать тебя на кофе, <имя>!»

Содержание сообщения электронной почты: Подобно вашей теме, делайте это просто. Добавьте простой призыв к действию, например «запланировать встречу», в приглашении календаря или попросите получателя ответить напрямую. Вы хотите захватить их из электронного письма и заставить их ответить вам.Если вы ДОЛЖНЫ заставить их предпринять какое-то действие, упростите задачу с помощью простой формы вместо чего-то сложного, например, длинной целевой страницы, полной контента и подробной регистрационной формы.

3. Продажа и раздача товаров

Если вы продаете или раздаете подарки, это нормально — быть наглядным!

Может показаться, что я здесь противоречу сам себе, но электронные письма с изображениями имеют свое место. Что касается подарков или обладания чем-то, имеющим физическую ценность, хорошо быть наглядным.Даже с изображениями нужно сразу переходить к делу. Фотография подарка или товаров, которые вы продаете, важна не только для привлечения внимания, но и для демонстрации того, что именно.

Subject Lines: Придерживайтесь заголовков, которые создают срочность и описывают вашу тему. Обратите внимание на региональные различия в языке, текущие тенденции и принципы бренда вашей организации.

Содержание сообщения электронной почты: Используйте простые изображения товаров, которые вы продаете.Опубликуйте свои лучшие специальные предложения, если вы продаете, и подарки, которые раздаются, когда вы делаете бесплатные подарки.

Суть в том, что вы не хотите заставлять свою аудиторию угадывать, что вы предлагаете или что вы пытаетесь продать. Дайте им изображение, чтобы они испытали искушение конвертировать, если они уже заинтересованы.

4. Отзывы и опросы

Если вам нужны отзывы об опросе, будьте скромны в своем подходе.

Никто не любит хвастунов. Не говорите что-то вроде «Спасибо, что пришли на лучшее мероприятие в мире, вот опрос.Всегда делайте шаг назад и просите отзывов, потому что есть всегда улучшений, которые можно было бы внести в мероприятие.

Тематические строки : Будьте скромными и дружелюбными и используйте слова «обратная связь» и «совет», а не «опрос». Примеры включают: «Нам бы хотелось получить ваши отзывы о нашем последнем мероприятии» или «Мне нужна ваша помощь».

Содержание электронного письма: Начните с благодарности в вашем баннере или первом заголовке. Еще раз, я бы не стал упоминать опрос в вашем призыве к действию.Вместо этого используйте такие фразы, как «оставить отзыв» или «дать свой совет», которые, как правило, работают намного лучше, чем «заполнить этот опрос».

5. Прочие уроки

Правило 48 часов: Я начал применять этот совет эксперта по поисковой оптимизации Мэтью Барби. Обычно через 48 часов после отправки вашего первого письма вы должны отправить повторное письмо с совершенно другой темой, чем тем, кто не открывал ваше письмо. С программным обеспечением для автоматизации маркетинга это должно быть легко настроить и реализовать.

Вы не только увеличиваете количество людей, которые читают ваши электронные письма, не выглядя спамящими, но и обеспечиваете максимальный охват ваших писем.

Test, Test и Test: Это довольно просто и очевидно, но подкрепление всегда важно. Если у вас нет времени на тестирование содержания, по крайней мере, проверьте темы. Обычно вы должны стремиться примерно к трем тестам электронной почты.

Всегда персонализировать: Согласно Campaign Monitor, в среднем письма с персонализированной темой открываются на 26% чаще.Кроме того, по данным Абердина, персонализированные сообщения электронной почты повышают рейтинг кликов в среднем на 14% и конверсию на 10%.

Сохраняйте содержимое целевой страницы: Всегда помните, что средняя продолжительность чтения электронного письма составляет около 11 секунд. Следовательно, вы хотите подразнить читателей, что они действительно нажимают, а затем перенаправляют на вашу целевую страницу, за некоторыми исключениями (личные электронные письма). Разместите остальной контент на целевой странице, а не в своих электронных письмах.

Какие еще у вас есть советы по электронной почте? Я хотел бы услышать о них в комментариях.

Руководство для начинающих по использованию SMTP-сервисов для отправки электронных писем

Большая часть вашей онлайн-активности становится возможной благодаря специализированному сетевому программному обеспечению, которое регулирует связи между вашим компьютером или смартфоном и веб-сайтами, которые вы посещаете.

При покупке товаров и услуг, проведении исследований или отправке электронных писем используемые протоколы необходимы для безопасности, эффективности и надежности любой сети.

Какими бы сложными ни были эти алгоритмы, вам редко приходится устанавливать, управлять или даже думать о SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).В большинстве случаев серверы встроены прямо в ваши устройства.

Обзор: что такое SMTP-сервис?

SMTP — это уникальная процедура компьютера для отправки сообщений между двумя серверами. Обычная система электронной почты отправляет пакеты почты через Интернет, используя SMTP, который уже установлен на жестком диске.

Сообщения отправляются, а затем извлекаются другим объектом, используя IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) или POP (протокол почтового отделения).

SMTP обычно используется для отправки данных от почтового клиента на почтовый сервер, и, как правило, вы должны предоставить и IMAP или POP, и SMTP-сервер при настройке нового почтового приложения.

Однако эта технология ограничена в возможностях организации очереди сообщений на принимающей стороне. Обычно он работает в паре с другим SMTP-сервером, что позволяет пользователям сохранять сообщения в почтовом ящике для последующей загрузки.

Другими словами, люди и компании обычно используют простой SMTP для отправки сообщений и POP или IMAP для их получения.

В настоящее время поставщики услуг электронной почты SMTP являются наиболее распространенными, но в последнее время наблюдается всплеск использования облачных протоколов (HTTP API).API-интерфейсы электронной почты HTTP могут помочь ускорить обмен данными, требуя меньшего количества команд аутентификации. Однако использование SMTP по-прежнему дает много преимуществ.

Преимущества использования поставщика услуг SMTP

Серверы электронной почты SMTP обеспечивают наиболее удобную форму связи между компьютерами и смартфонами в определенной сети.

Простая, но сложная, эта служба отправки электронной почты даже позволяет пользователям генерировать статистические данные, которые могут способствовать увеличению количества конверсий на сайте, так что потенциальные клиенты перемещаются по воронке, чтобы стать платежеспособными.

При сравнении электронного маркетинга с социальными сетями во время почтовой кампании может оказаться полезным доступ к точным показателям переходов по ссылкам и открываемости. Преимущества на этом не заканчиваются.

1. Быстрая и эффективная кампания через smarthost

SMTP оптимизирует воронки электронного маркетинга, значительно повышая производительность и охват, особенно при автоматизации кампаний по электронной почте и создании повторяющихся информационных бюллетеней. Вам не нужно настраивать каждую машину в сети, вам нужно только синхронизироваться с сервером, который управляет вашим ретранслятором SMTP.

2. Надежная автоматизация электронной почты

SMTP будет повторно отправлять электронные письма получателю до тех пор, пока передача не будет успешной. Вы можете назначить выделенные серверы для управления исходящими сообщениями и целевым списком адресов электронной почты. Также доступно отслеживание статуса электронной почты.

3. Улучшенный контроль спама

Спамовые сообщения неэффективны для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте. SMTP защищает вашу репутацию IP, блокируя рассылку спама с вашего сервера.

4. Простая настройка

SMTP быстро определяет приоритеты вывода электронной почты на основе настраиваемых, настраиваемых целей, таких как цели организации, развитие проекта и прогнозы прибыли.

5. Передача больших файлов

SMTP удобен для частных лиц и предприятий, пытающихся поделиться длинным электронным письмом. Хотя рассылки по электронной почте противоречат передовым методам работы с электронной почтой, SMTP по-прежнему позволяет сегментировать списки получателей и сообщения по определенным группам.

Благодаря простым функциям и удобной для пользователя функциональности Simple Mail Transfer Protocol продолжает оставаться наиболее широко используемым стандартом обмена сообщениями в Интернете в мире.

И хотя он имеет некоторые ограничения на отправку и получение сложных данных, SMTP остается популярным, потому что большинство сообщений электронной почты по-прежнему основаны на тексте.

Как отправлять электронные письма с помощью поставщика услуг SMTP

Система SMTP управляет способом передачи сообщений электронной почты от агента передачи почты (MTA) одного компьютера к другому (или даже нескольким другим). Однако многие из нас не осознают, что поставщики интернет-услуг (ISP) часто ограничивают количество электронных писем, которые мы можем отправить в определенный период времени.

Помните об этих цифрах, когда пытаетесь разработать или управлять платформами корпоративного электронного маркетинга. Как только вы достигнете своего лимита, ваш интернет-провайдер полностью перестанет отправлять сообщения и закроет вашу учетную запись, идентифицировав вас как спамера.

Лимиты электронной почты различаются у разных интернет-провайдеров, поэтому проверьте свои, прежде чем запускать какую-либо кампанию с использованием SMTP. Бизнес-клиенты обычно ограничиваются примерно 24 000 электронных писем в день.

Когда вы отправляете электронные письма поставщику услуг SMTP, выполните следующие пять простых шагов:

Шаг 1: Соберите и введите информацию

Здесь вы собираете все вместе для использования SMTP. Обязательно войдите в правильную учетную запись, прежде чем изменять какие-либо настройки. Однако имейте в виду, что большинство изменений обратимы.

Перед началом соберите следующую информацию для форм, которые вам нужно будет заполнить:

• Имя хоста
• Порт
• SSL-аутентификация
• Информация об учетной записи (имя пользователя, пароль и т. Д.)

Настройте протокол для получения услуг от вашего SMTP-провайдера, заполнив необходимые формы. Заполните эти поля, поскольку они относятся к вашему бизнесу или маркетинговой кампании по электронной почте:

• Описание проекта : дайте неформальное описание, которое поможет идентифицировать вас на сервере.Лучше всего использовать популярных провайдеров электронной почты, таких как Gmail, MSN или Yahoo.
• Идентификатор сервера : Введите уникальную спецификацию SMTP-сервера. Найдите эту информацию на веб-странице поставщика услуг или в списке серверов POP / SMTP.
• Выбор порта : большинство SMTP оптимально работает на порту 25, хотя некоторые из них также совместимы с 587. Дополнительную информацию см. В технических характеристиках вашего сервера.
• Безопасность подключения : SMTP обычно не включает шифрование электронной почты, поэтому защитите свои подключения с помощью расширений STARTTLS или SSL / TLS.Вы можете использовать другой порт для зашифрованных сообщений.

Шаг 2: Доступ к интерфейсу SMTP

Каждый модуль SMTP имеет уникальный формат, основанный на множестве факторов, и для некоторых серверов электронной почты требуется дополнительная информация.

Если у вас возникли проблемы или вы считаете, что что-то не так, запустите тест telnet на сервере для устранения неполадок или обратитесь в службу поддержки клиентов. Далее выполните следующие простые шаги:

• Выберите Параметры учетной записи , который обычно находится в раскрывающемся меню «Инструменты».Если его там нет, воспользуйтесь кнопками поддержки или поиска на текущем сервере.
• Выберите запрос Сервер исходящей почты .

Ваш IP-адрес может играть роль, в которой вы можете настроить SMTP-сети, особенно если IP-адрес ограничен .

Шаг 3. Добавьте новый SMTP

Здесь вы интегрируете выбранный SMTP, чтобы отправлять и получать сообщения электронной почты по расписанию, заранее заданному списку или в рамках маркетинговой кампании. Прежде чем что-либо добавлять, щелкните вкладку «Почтовые ящики» и выберите правильный ящик.

Затем прокрутите вниз до области со списком различных SMTP-серверов и выберите «Добавить новый». Здесь вы вводите всю необходимую информацию, собранную на первом шаге.

• Протестируйте соединение с новым SMTP-сервером, нажав кнопку TEST SMTP в меню настроек.
• После подтверждения нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно настройки.

Новый выбранный SMTP-сервер должен появиться на экране настройки почтового ящика после того, как вы нажмете «Сохранить». Сервер должен маршрутизировать все входящие и исходящие электронные письма для выбранного почтового ящика через настроенный сервер.

Шаг 4. Аутентифицируйте свою учетную запись

В целях безопасности вам будет предложено аутентифицировать новую учетную запись SMTP, войдя на сервер и получив ссылку для подтверждения.

Не пропускайте этот шаг, потому что он гарантирует, что ваш адрес электронной почты, IP-адрес и участие в сети останутся под защитой. Помните, что помимо тех, которые предоставляет ваш SMTP-сервер, могут быть добавлены дополнительные меры безопасности. Аутентификация очень проста:

• Выберите наиболее удобный и легко запоминающийся метод аутентификации.
• Типичные варианты включают, но не ограничиваются:
  • • Пароли
    • Kerberos
    • Captchas
    • CRAM-MD5
• Введите необходимую информацию для аутентификации

Обычно аутентификация учетной записи SMTP происходит мгновенно . Однако некоторые серверы требуют двух- или трехэтапных процессов для более конфиденциальных сетей.

Шаг 5: Создайте адрес электронной почты

Это самый простой шаг из всех и позволяет максимально настраивать.Настроив новый SMTP, создайте уникальный адрес электронной почты, который будет сообщать о вашей основной миссии.

Вы можете быстро запустить маркетинговую кампанию по электронной почте или мгновенно подключиться к заранее выбранной сети, используя более высокие лимиты обмена сообщениями и более мягкие стандарты маркетинга. Просто следуйте подсказкам на панели управления вашего сервера, чтобы отправлять и получать сообщения.

Вывод на SMTP

SMTP может быть не единственным вариантом, но он безопасен, надежен, надежен, эффективен и совместим с большинством устройств.Это самый простой способ передачи информации между большими группами потребителей, продавцов, поставщиков и подписчиков.

Он служит стандартом для большинства маркетинговых кампаний по электронной почте благодаря своей оптимизированной эффективности.

Чтобы использовать SMTP для малого бизнеса, выберите выделенный или общий IP-адрес, а затем настройте новый простой протокол передачи сообщений, используя имя пользователя, пароль, идентификатор хоста SMTP-сервера и порт SMTP.

Отправка писем с помощью Python — Настоящий Python

Смотреть сейчас В этом руководстве есть связанный видеокурс, созданный командой Real Python.Посмотрите его вместе с письменным руководством, чтобы углубить свое понимание: Отправка электронных писем с помощью Python

Вы, вероятно, нашли это руководство, потому что хотите отправлять электронные письма с помощью Python. Возможно, вы хотите получать напоминания по электронной почте из своего кода, отправлять пользователям электронные письма с подтверждением, когда они создают учетную запись, или отправлять электронные письма членам вашей организации с напоминанием об уплате взносов. Отправка электронных писем вручную — это трудоемкая и подверженная ошибкам задача, но ее легко автоматизировать с помощью Python.

Из этого руководства вы узнаете, как :

• Установите безопасное соединение , используя SMTP_SSL () и .starttls ()

• Используйте встроенную библиотеку Python smtplib для отправки базовых сообщений электронной почты

• Отправляйте электронные письма с HTML-содержимым и вложениями с помощью пакета электронной почты

• Отправить несколько персонализированных электронных писем , используя файл CSV с контактными данными

• Используйте пакет Yagmail для отправки электронной почты через свою учетную запись Gmail, используя всего несколько строк кода

В конце этого руководства вы найдете несколько сервисов транзакционной электронной почты, которые пригодятся, когда вы хотите отправить большое количество электронных писем.

Начало работы

Python поставляется со встроенным модулем smtplib для отправки электронных писем с использованием протокола SMTP. smtplib использует протокол RFC 821 для SMTP. Примеры в этом руководстве будут использовать SMTP-сервер Gmail для отправки электронных писем, но те же принципы применимы и к другим почтовым службам. Хотя большинство провайдеров электронной почты используют те же порты подключения, что и в этом руководстве, вы можете запустить быстрый поиск в Google, чтобы подтвердить свой.

Чтобы начать работу с этим руководством, настройте учетную запись Gmail для разработки или настройте сервер отладки SMTP, который отбрасывает отправленные вами электронные письма и вместо этого печатает их в командной строке. Оба варианта изложены для вас ниже. Локальный сервер отладки SMTP может быть полезен для устранения любых проблем с функциональностью электронной почты и обеспечения безошибочной работы функций электронной почты перед отправкой любых электронных писем.

Вариант 1. Настройка учетной записи Gmail для разработчиков

Если вы решите использовать учетную запись Gmail для отправки электронных писем, я настоятельно рекомендую создать одноразовую учетную запись для разработки вашего кода.Это связано с тем, что вам придется изменить настройки безопасности своей учетной записи Gmail, чтобы разрешить доступ из кода Python, и потому что есть вероятность, что вы можете случайно раскрыть свои данные для входа. Кроме того, я обнаружил, что почтовый ящик моей тестовой учетной записи быстро заполнился тестовыми электронными письмами, что является достаточной причиной для создания новой учетной записи Gmail для разработки.

Приятной особенностью Gmail является то, что вы можете использовать знак + для добавления любых модификаторов к своему адресу электронной почты, прямо перед знаком @ .Например, письма, отправленные на номера [email protected] и [email protected] , будут приходить на адреса [email protected] . При тестировании функциональности электронной почты вы можете использовать это для эмуляции нескольких адресов, которые все указывают на один и тот же почтовый ящик.

Чтобы настроить адрес Gmail для тестирования кода, выполните следующие действия:

Если вы не хотите снижать настройки безопасности своей учетной записи Gmail, ознакомьтесь с документацией Google о том, как получить учетные данные для вашего скрипта Python с помощью инфраструктуры авторизации OAuth3.

Вариант 2: Настройка локального SMTP-сервера

Функциональность электронной почты можно проверить, запустив локальный сервер отладки SMTP, используя модуль smtpd , который предварительно установлен вместе с Python. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма на указанный адрес, он отбрасывает их и выводит их содержимое на консоль. Запуск локального сервера отладки означает, что нет необходимости иметь дело с шифрованием сообщений или использовать учетные данные для входа на почтовый сервер.

Вы можете запустить локальный сервер отладки SMTP, введя в командной строке следующее:

  $ python -m smtpd -c DebuggingServer -n локальный хост: 1025
  

В Linux используйте ту же команду, перед которой стоит sudo .

Любые электронные письма, отправленные через этот сервер, будут отброшены и показаны в окне терминала как объект байтов для каждой строки:

  ---------- СЛЕДУЕТ СООБЩЕНИЕ ----------
b'X-Peer: :: 1 '
б ''
b'От: [email protected] '
b'To: [email protected] '
b'Subject: местное тестовое письмо '
б ''
b'Привет, вот тестовое письмо '
------------ КОНЕЦ СООБЩЕНИЯ ------------
  

В оставшейся части руководства я предполагаю, что вы используете учетную запись Gmail, но если вы используете локальный сервер отладки, просто убедитесь, что вы используете localhost в качестве SMTP-сервера и используйте порт 1025, а не порт. 465 или 587.Кроме того, вам не нужно использовать login () или шифровать обмен данными с помощью SSL / TLS.

Отправка обычного текста по электронной почте

Прежде чем мы углубимся в отправку электронных писем с HTML-содержимым и вложениями, вы научитесь отправлять электронные письма в виде обычного текста с помощью Python. Это электронные письма, которые вы можете написать в простом текстовом редакторе. Здесь нет ничего необычного, вроде форматирования текста или гиперссылок. Вы узнаете об этом чуть позже.

Запуск безопасного SMTP-соединения

Когда вы отправляете электронные письма через Python, вы должны убедиться, что ваше SMTP-соединение зашифровано, чтобы ваше сообщение и учетные данные не были легко доступны для других.SSL (Secure Sockets Layer) и TLS (Transport Layer Security) — это два протокола, которые можно использовать для шифрования SMTP-соединения. При использовании локального сервера отладки нет необходимости использовать ни то, ни другое.

Есть два способа установить безопасное соединение с вашим почтовым сервером:

• Запустите SMTP-соединение, которое с самого начала защищено с помощью SMTP_SSL () .
• Запустите незащищенное соединение SMTP, которое затем можно зашифровать с помощью .starttls () .

В обоих случаях Gmail будет шифровать электронную почту с помощью TLS, поскольку это более безопасный преемник SSL. В соответствии с соображениями безопасности Python настоятельно рекомендуется использовать create_default_context () из модуля ssl . Это загрузит доверенные сертификаты CA системы, включит проверку имени хоста и проверку сертификата, а также попытается выбрать достаточно безопасный протокол и настройки шифрования.

Если вы хотите проверить шифрование электронной почты в почтовом ящике Gmail, перейдите к Подробнее → Показать исходный , чтобы увидеть тип шифрования, указанный под заголовком Получено .

smtplib — это встроенный модуль Python для отправки электронной почты на любой компьютер в Интернете с помощью демона прослушивателя SMTP или ESMTP.

Сначала я покажу вам, как использовать SMTP_SSL () , поскольку он создает экземпляр соединения, которое с самого начала является безопасным и немного более кратким, чем альтернатива .starttls () . Помните, что Gmail требует подключения к порту 465 при использовании SMTP_SSL () и к порту 587 при использовании .starttls () .

Вариант 1. Использование

  импорт smtplib, ssl

port = 465 # Для SSL
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")

# Создать безопасный SSL-контекст
контекст = ssl.create_default_context ()

с smtplib.SMTP_SSL ("smtp.gmail.com", порт, context = context) в качестве сервера:
    server.login ("[email protected]", пароль)
    # TODO: отправьте письмо сюда
  

  импорт smtplib, ssl

smtp_server = "smtp.gmail.com "
port = 587 # Для starttls
sender_email = "[email protected]"
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")

# Создать безопасный SSL-контекст
context = ssl.create_default_context ()

# Попробуйте войти на сервер и отправить электронное письмо
пытаться:
    server = smtplib.SMTP (smtp_server, порт)
    server.ehlo () # Можно не указывать
    server.starttls (context = context) # Защитить соединение
    server.ehlo () # Можно не указывать
    server.login (sender_email, пароль)
    # TODO: отправьте письмо сюда
кроме исключения как e:
    # Печатать любые сообщения об ошибках на стандартный вывод
    печать (е)
наконец:
    сервер.покидать()
  

  server.sendmail (sender_email, получатель_email, сообщение)
  

  sender_email = "[email protected]"
Receiver_email = "ваш@gmail.com"
message = "" "\
Тема: Привет

Это сообщение отправлено из Python. "" "

# Отправьте письмо сюда
  

  импорт smtplib, ssl

port = 465 # Для SSL
smtp_server = "smtp.gmail.com"
sender_email = "[email protected]" # Введите свой адрес
Receiver_email = "[email protected]" # Введите адрес получателя
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")
message = "" "\
Тема: Привет

Это сообщение отправлено из Python."" "

context = ssl.create_default_context ()
с smtplib.SMTP_SSL (smtp_server, порт, context = context) в качестве сервера:
    server.login (sender_email, пароль)
    server.sendmail (sender_email, получатель_email, сообщение)
  

  импорт smtplib, ssl

port = 587 # Для starttls
smtp_server = "smtp.gmail.com "
sender_email = "[email protected]"
Receiver_email = "ваш@gmail.com"
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")
message = "" "\
Тема: Привет

Это сообщение отправлено из Python. "" "

context = ssl.create_default_context ()
с smtplib.SMTP (smtp_server, порт) в качестве сервера:
    server.ehlo () # Можно не указывать
    server.starttls (контекст = контекст)
    server.ehlo () # Можно не указывать
    server.login (sender_email, пароль)
    server.sendmail (sender_email, получатель_email, сообщение)
  

  импорт smtplib, ssl
из электронной почты.mime.text импорт MIMEText
из email.mime.multipart import MIMEMultipart

sender_email = "[email protected]"
Receiver_email = "ваш@gmail.com"
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")

message = MIMEMultipart («альтернатива»)
сообщение ["Тема"] = "составной тест"
сообщение ["От"] = sender_email
сообщение ["Кому"] = адрес электронной почты получателя

# Создайте текстовую и HTML-версию вашего сообщения
text = "" "\
Привет,
Как дела?
В Real Python есть много отличных руководств:
www.realpython.com "" "
html = "" "\

  
    
 Привет, 

       Как дела? 

        Настоящий Python 
       имеет много отличных руководств.
    
 

"" "

# Превратите их в простые / html объекты MIMEText
part1 = MIMEText (текст, «обычный»)
part2 = MIMEText (HTML, "HTML")

# Добавить части HTML / обычного текста в сообщение MIMEMultipart
# Почтовый клиент попытается сначала отобразить последнюю часть
message.attach (часть1)
message.attach (часть 2)

# Создать безопасное соединение с сервером и отправить электронную почту
context = ssl.create_default_context ()
с помощью smtplib.SMTP_SSL ("smtp.gmail.com ", 465, context = context) в качестве сервера:
    server.login (sender_email, пароль)
    server.sendmail (
        sender_email, получатель_email, message.as_string ()
    )
  

  импорт электронной почты, smtplib, ssl

из кодировщиков импорта электронной почты
из электронной почты.mime.base импорт MIMEBase
из email.mime.multipart import MIMEMultipart
из email.mime.text импортировать MIMEText

subject = "Электронное письмо с вложением от Python"
body = "Это письмо с вложением, отправленное из Python"
sender_email = "[email protected]"
Receiver_email = "ваш@gmail.com"
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")

# Создать составное сообщение и установить заголовки
сообщение = MIMEMultipart ()
сообщение ["От"] = sender_email
сообщение ["Кому"] = адрес электронной почты получателя
сообщение ["Тема"] = тема
message ["Bcc"] = Receiver_email # Рекомендуется для массовых рассылок

# Добавить текст в электронное письмо
сообщение.прикрепить (MIMEText (body, "plain"))

filename = "document.pdf" # В том же каталоге, что и скрипт

# Открыть PDF-файл в двоичном режиме
с открытым (имя файла, "rb") в качестве вложения:
    # Добавить файл как приложение / октет-поток
    # Почтовый клиент обычно может загружать это автоматически как вложение
    part = MIMEBase ("приложение", "поток октетов")
    part.set_payload (attachment.read ())

# Закодировать файл в символах ASCII для отправки по электронной почте
encoders.encode_base64 (часть)

# Добавить заголовок в виде пары ключ / значение в прикрепляемую часть
часть.add_header (
    "Content-Disposition",
    f "вложение; имя_файла = {имя_файла}",
)

# Добавить вложение к сообщению и преобразовать сообщение в строку
message.attach (часть)
текст = message.as_string ()

# Войдите на сервер, используя безопасный контекст, и отправьте электронное письмо
context = ssl.create_default_context ()
с smtplib.SMTP_SSL ("smtp.gmail.com", 465, context = context) в качестве сервера:
    server.login (sender_email, пароль)
    server.sendmail (электронная почта отправителя, электронная почта получателя, текст)
  

  имя, адрес эл. Почты, оценка
Рон Очевидно, мой + ovious @ gmail.com, B +
Кролик-убийца из Каербаннога, my + rabbit @ gmail.com, A
Брайан Коэн, мой + brian @ gmail.com, C
  

  импорт CSV

с open ("contacts_file.csv") в виде файла:
    читатель = csv.читатель (файл)
    next (reader) # Пропустить строку заголовка
    для имени, адреса электронной почты, оценки в читателе:
        print (f "Отправка электронной почты на {имя}")
        # Отправьте письмо сюда
  

  импорт csv, smtplib, ssl

message = "" "Тема: Ваша оценка

Привет, {name}, ваша оценка {grade} "" "
from_address = "мой @ gmail.com "
password = input ("Введите свой пароль и нажмите Enter:")

context = ssl.create_default_context ()
с smtplib.SMTP_SSL ("smtp.gmail.com", 465, context = context) в качестве сервера:
    server.login (from_address, пароль)
    с open ("contacts_file.csv") в виде файла:
        reader = csv.reader (файл)
        next (reader) # Пропустить строку заголовка
        для имени, адреса электронной почты, оценки в читателе:
            server.sendmail (
                from_address,
                Эл. адрес,
                message.format (имя = имя, оценка = оценка),
            )
  

  импорт yagmail

Receiver = "ваш@gmail.com"
body = "Привет из Yagmail"
filename = "document.pdf"

yag = yagmail.SMTP ("[email protected]")
yag.send (
    to = приемник,
    subject = "Тест Yagmail с вложением",
    содержимое = тело,
    вложения = имя файла,
)
  

  импорт ОС
импортировать sendgrid
из sendgrid.helpers.mail импорт содержимого, электронной почты, почты

sg = sendgrid.SendGridAPIClient (
    apikey = os.environ.get ("SENDGRID_API_KEY")
)
from_email = Электронная почта ("[email protected]")
to_email = электронная почта ("[email protected]")
subject = "Тестовое письмо от Sendgrid"
content = Content (
    "text / plain", "Вот тестовое письмо, отправленное через Python"
)
mail = Почта (from_email, тема, to_email, содержание)
ответ = sg.client.mail.send.post (request_body = mail.get ())

# Приведенные ниже операторы могут быть включены в целях отладки
печать (ответ.status_code)
печать (response.body)
печать (response.headers)