Как составить план: Как Составить План Проекта: Подробное Руководство — Заработок в сети Интернет. Как заработать на дому в Интернете. Удаленная работа в сети.

Содержание

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA, 2019), только 19% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе, 30% укладываются в установленные сроки и 36% не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта:

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки.
Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками.
Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
Работы с возможными рисками.
Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла.

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

Требованиях к проекту.
Его сроках.
Объемах работ.
Заинтересованных сторонах.
Выделенном бюджете.
Задействованных ресурсах.
Потенциальных рисках на проекте.

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Почему? Почему на него нужно выделить средства? Какую проблему он решит?
Что? Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?
Кто? Кто будет вовлечен в рабочий процесс и какими будут их обязанности?
Когда? Когда будут завершены основные вехи, каковы сроки реализации проекта?

Пример плана проекта

Опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

И не зря: согласно исследованиям PWC (PricewaterhouseCoopers, международная консалтинговая и аудиторская компания) 77% высокоэффективных проектов используют ПО для управления рабочими процессами.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Создавать задачи и подзадачи.
Назначать на них одного или нескольких исполнителей.
Управлять виртуальными ресурсами.
Задавать стоимость ресурсам.
Создавать зависимости и вехи.
Следить за прогрессом каждой задачи.
Управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды.
Создавать персональные календари.
Делиться графиком с помощью ссылки.
Создавать отчеты.
Работать с портфелями проектов.
Экспортировать график в популярные форматы.
Создавать персональные рабочие календари.
Оставлять комментарии и описания к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы
и многое другое.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Разработка ПО.
Строительство.
Организация мероприятий.
Маркетинг.
Торговля.
Производство.
Дизайн
и многим другим.

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

Обозначает конечный результат.
Определяет длительность проекта.
Разбивает его на основные фазы, создает вехи.
Выбирает методологию управления проектом.
Определяет технические требования и ограничения.
Дает оценочную стоимость.

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение.

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете.

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Дополнительные расходы.
Привлечение сторонних специалистов.
Задержка выполнения задачи или нескольких.
Болезнь или увольнение сотрудника.
Срочные командировки,
и многое другое.

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы.

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

5 3 голоса

Рейтинг статьи

КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ?.

Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности

Как составить план на год и не забыть о нем в феврале

В канун Нового года принято запасаться блокнотами и планировать «новую жизнь». Для одних это продвижение в карьере, для других — выучить английский.

Но, как показывает практика, дальше блокнота планы никуда не идут.

Мы нашли трех менеджеров, которые планируют и выполняют задуманное. Спрашиваем, как им это удается.

«Планирование на год — как ревизия жизненных приоритетов»

Алена Возная, Product manager в EVO

Любовь к планам — моя профдеформация. Когда говорят «у меня нет времени на это», я уверена, что на самом деле имеют в виду «это для меня недостаточно важно». Поэтому планирование на следующий год — мой способ провести ревизию собственных жизненных приоритетов.

Последние три года для меня хорошо работает система типа OKR + какое-то маленькое обещание себе, которое сделает мою жизнь лучше.

Например, год назад я пообещала себе не пить невкусный кофе. Сдерживать его проще простого — сейчас обещание стало привычкой, и каждая чашка кофе приносит мне удовольствие. Надеюсь, обещанное в 2019 году — есть овощи каждый день — тоже перейдет в следующий год.

Все планирую в Google-таблицах. Делю планы на категории:

— профессиональное

— здоровье

— жизнь

А потом разделяю по кварталам — когда именно хочу это сделать. Выглядит как OKR: есть какая-то цель, а к ней список того, что нужно сделать, чтобы ее достичь.

Например, если бы я решила пробежать марафон, то записала бы к цели такое:

— найти тренера и составить с ним план тренировок

— решить, где я буду бежать, купить слот

— подобрать беговые кроссовки

В документ заглядываю каждый месяц, чтобы напомнить себе, что я собираюсь делать и приступить. Результаты оцениваю тоже в духе OKR: если выполнила 75% запланированного — я молодец!

«Мой ежегодный ритуал — список 100 “хочу”»

Катерина Полякова, программный директор Ресурсного центра ГУРТ

Друзья смеются, что я не могу жить без плана. Это касается всего: работы, отпуска, досуга, саморазвития.

Я составляю списки городов и стран, которые хочу посетить, вещей или продуктов, которые нужно заказать, купить или взять с собой, черт характера, над которыми нужно поработать. Планирую день, неделю, месяц, год.

Но особый ритуал, который я совершаю в конце декабря уже на протяжение восьми лет, — составление списка 100 «хочу». Это терапевтическая штука, позволяющая лучше понять себя и свои реальные стремления.

После 30-50 желаний фантазия традиционно «сдувается», ведь в первую очередь человек записывает планы, надиктованные социумом или «надо». Дальше генерация желаний происходит с надрывом.

Но когда открывается второе дыхание (а оно обязательно открывается!), в списке оказываются простые вещи, для достижения которых не нужны чрезвычайные усилия, но которые способны порадовать нашего внутреннего ребенка.

Например, испечь брауни по новому рецепту, довышивать картину или пройтись босиком по весенней траве.

Чтобы облегчить работу над планом, обычно спрашиваю себя:

— что я хочу сделать?

— чего достичь?

— чему хочу научиться?

— какие мои материальные желания?

— что я хочу изменить в себе и своем окружении?

Важно войти в поток и писать то, что приходит в голову, не ориентируясь на ожидания других. Добавляйте все, как идет, не распределяя на этом этапе пункты по значимости.

После того как список более-менее сформирован, я даю ему отлежаться. А уже после Нового года прорабатываю план глубже.

Разбиваю все пункты списка на три категории:

Краткосрочные: можно выполнить в течение первых месяцев года.

Среднесрочные: выполнение растянется до конца года.

Долгосрочные: в этом году не получится выполнить, но начинать нужно уже сейчас.

Дальше сложные задачи разделяю на этапы и переношу на конкретные месяцы, недели, дни. Поскольку в работе я завязана на использовании IT-приложений и инструментов тайм-менеджмента, здесь стараюсь уйти от излишней формализации. Использую блокнот и маркеры.

В план заглядываю регулярно — по крайней мере раз в две-три недели. Иногда планы теряют актуальность — тогда я их вычеркиваю. А когда появляются новые идеи, дописываю или заменяю.

Важно не загонять себя в дополнительный стресс из-за недовыполнения плана и критично относиться к дедлайнам. Работа над ошибками помогает, поэтому оценкой прошлогоднего плана я занимаюсь перед тем, как сесть за план на следующий год.

«Главное, чтобы у задачи был дедлайн»

Наталья Пронина, Project manager в рекламном агентстве AD.Kitchen

Ставить цели и достигать их — это мой маленький вызов себе. Если хочу получать результат, должна двигаться по определенному плану. Главное, чтобы у каждого его пункта были конкретные сроки. Тогда шанс, что я все выполню, максимальный.

Обычно пишу цели за пару дней до Нового года. Люблю, когда в этот момент я одна дома. Делаю чай с лимоном и медом, нахожу удобное место, открываю новый блокнот — и начинается.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Сначала пишу планы на год, не разбиваю на темы и рубрики — все в один столбец.

Дальше в этом же блокноте планирую месяц, после — каждый день. Это удобно, могу всегда вернуться к тому, что планировала глобально.

Большую цель разбиваю на задачи и для каждой пишу дедлайн. Постепенно все выполняю, пока не приду к главной цели.

Например, когда я переехала жить в Киев, поставила цель найти работу в маркетинге за пять дней.

Дальше — прописала задачи. Выбрала компании, в которых хочу работать, для каждой составила релевантное резюме и сопроводительное письмо, разослала, получила фидбек, сходила на собеседования.

Все эти задачи у меня были в отдельной таблице, где я постепенно помечала, что уже сделала. Так удалось найти работу за четыре дня.

Планировать мне удобнее всего в блокноте. Пыталась пользоваться Trello и Google-календарем, но для меня это не работает. Мне лучше записать на листке, чтобы потом ручкой вычеркнуть, когда сделаю.

Как составить план на день

Составление плана на день важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем. Ранее мы рассматривали основные методики постановки жизненных целей, и как известно каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата и чем более правильно Вы будете распределять свои ресурсы для решения этих задач, тем быстрее Вы достигнете поставленной цели.

В каждом деле наш основной ресурс — это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.

В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

Нам попалась на глаза очень интересная методика которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи распределяя их в зависимости от приоритетности, таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.

Основная идея этой матрицы, разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги поделите на равных 4 пронумерованных квадрата которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.

Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.

1. «Важно и срочно» — вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать те дела которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.

2. «Важное, но не срочное» — самый основной квадрат на который нужно обратить, как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат.

Над этими делами мы можем работать не спеша, и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана, например, сюда Вы можете записывать такие дела как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то что требует тщательных и обдуманных действий.

Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

3. «Срочное и не важное» — сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость. Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.

4. «Не срочное и не важное» — на этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться, сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время не принеся нам никакой пользы, к ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое, остальное додумаете самостоятельно, Вы ведь сами прекрасно знаете чем бы не хотели заниматься.

И напоследок, несколько советов:

не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.
всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас
привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время
осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро

Как составить план и придерживаться его

Вы хотите научиться составлять план и придерживаться его?

Строите ли вы планы и затрудняетесь с ними продолжать?

Были ли у вас мысли о том, почему вы всегда в конечном итоге не придерживаетесь этих планов?

Идея построения планов и их достижения может показаться относительно простой концепцией.

Однако нужно больше найти то, что вам нужно, и сделать все необходимое, чтобы это получить.

Будь то в жизни или в бизнесе, ваше знание того, как составить план, и его выполнение, что бы ни было, намного сложнее, чем может показаться.

Прочтите, чтобы узнать, как составить план и придерживаться его.

Как составить план и придерживаться его

Кажется, мир любит бросать гаечные ключи даже в самые хорошо продуманные планы.

Однако, если вы составили правильный план и нашли время, чтобы обдумать все возможные варианты, оставаться на верном пути — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать.

Это одна важная вещь, которую вам нужно знать, прежде чем думать о том, как составить план и придерживаться его.

Оставайтесь верными своему плану

Оставайтесь верными своему плану и сохраняйте позитивный настрой.

Вы быстро продвинетесь к достижению конечных целей своих планов.

Иметь правильный образ мышления.

Не сбивайтесь с пути и сохраняйте мотивацию.

Независимо от того, какова ваша конечная цель, постоянное внимание к ней поможет вам успешно ее достичь.

Вот несколько советов и приемов, которые вы можете запомнить, которые помогут вам быстро и эффективно достичь своих целей, начиная с самого первого дня планирования.

Эффективные советы о том, как составить план и придерживаться его

Знайте, что вы хотите

Одна из самых первых вещей, которую вам нужно определить при составлении плана, — это конкретная конечная цель.

Вам нужно быть полностью уверенным в том, что именно вы хотите, чтобы вы могли точно определить, что для этого потребуется.

Вам также необходимо уметь определять свои цели, чтобы вы могли составить точный план.

Конечно, вам придется учитывать и некоторые факторы.

Например, убедитесь, что вы ставите реалистичные достижимые цели.

Хотя для вас это может быть потрясающей мечтой попасть на Луну, текущие обстоятельства могут сделать это немного трудным.

Не допускайте неудач, когда вас ждут удивительные альтернативные возможности.

Убедитесь, что ваши цели вписываются в общую схему ваших окончательных ожиданий.

Если вы говорите о том, где вы хотите прожить свою жизнь или какой бизнес хотите вести, важно, чтобы все было взаимосвязано.

Представьте, что кто-то планирует начать бизнес по продаже мячей для гольфа, а конечной целью является владение магазином мороженого.

Очень важно убедиться, что вещи соотносятся друг с другом.

Кроме того, когда вы строите планы, чтобы увеличить свои шансы придерживаться их, устанавливайте реалистичные временные рамки.

Хотя было бы неплохо думать, что вы можете стать миллионером за неделю, вероятность этого довольно мала.

Убедитесь, что вы ставите достижимые цели в определенные временные рамки, чтобы вы могли дать себе что-то, над чем можно было бы работать, и увидеть прогресс по мере его достижения.

Работа в обратном направлении

После того, как вы определились с основным планом, важно определить количество времени, которое у вас есть на его выполнение.

Это невероятно важный шаг для прокрастинаторов.

Одна из самых распространенных проблем, с которыми люди сталкиваются, — это предположение, что у них гораздо больше времени, чем у них.

Затем они либо опаздывают, либо имеют серьезные проблемы.

Работая в обратном направлении от установленного плана и ставя по ходу более мелкие поставленные цели, вы можете помочь сохранить порядок и без проблем добраться до конечной точки.

Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, и начните работать в обратном направлении.

Также подумайте обо всех более мелких шагах, которые необходимо будет предпринять на этом пути.

Независимо от того, насколько велика ваша конечная цель, вы можете со временем разбить ее на что-то более управляемое, что сделает вещи намного более возможными.

Понимание того, что вам нужно было сделать для достижения ваших конечных целей, будет мотивировать вас на достижение ваших целей

Определите, что вам нужно

Убедитесь, что у вас есть все необходимое для успешного достижения ваших ожиданий это ключ к составлению плана и его следованию.

Составьте продуманный список всего, что вам может понадобиться для реализации ваших планов. Составьте план, чтобы получить то, что вам нужно для его выполнения.

E Все, что вы делаете с этого момента, следует делать с учетом эффективности.

Таким образом, вы гарантированно оправдаете свои ожидания задолго до того, как вы могли подумать.

Например, если у вас есть план проведения рекламных акций или распродаж, убедитесь, что у вас есть необходимое количество доступных продуктов.

Списки использования

Если вам нужна визуальная подсказка для достижения ваших целей, расположите списки с меньшими точками, которые вы можете вычеркнуть или выделить.

Это не только доставит вам огромное моральное удовлетворение, но и поможет вам лучше отслеживать, о чем уже позаботились и что еще нужно сделать.

Эти списки — отличный инструмент для общего планирования и повседневного планирования.

Прикрепив их к стене или за дверью, вы будете постоянно напоминать себе о том, что вам нужно сделать.

Попробуйте указать в своем списке конкретный график, например «Список за понедельник» или «Список за неделю».

Это поможет вам указать конкретные временные рамки, в которые вы можете завершить каждую задачу из этого списка.

Не имея в виду конкретных временных рамок, очень легко уйти от вас.

Таким образом, упрощая работу, вы сделаете ваши конечные цели более управляемыми.

Так что убедитесь, что вы в полной мере используете их преимущества, делая их чем-то, к чему вы любите часто возвращаться.

Возьмите на себя ответственность

Когда единственный человек, который может заставить вас реализовать ваш план, — это вы сами, все может быть отложено в сторону, если вы думаете: «Я сделаю это завтра» или «Я начну следующим». неделю.»

Вместо этого попросите близкого друга или члена семьи возложить на вас ответственность за все, что вы делаете.

Так вы почувствуете ответственность и безотлагательность, когда дело доходит до того, чтобы не сбиться с пути.

Сделайте так, чтобы они полностью осознавали, что должно произойти для достижения ваших конечных целей, и сделайте так, чтобы они были как можно более твердыми и требовательными к вам.

Достаточно часто сама мысль о том, что кто-то еще знает, что вам нужно сделать, может быть более чем достаточной мотивацией.

Если у вас нет друга или члена семьи, которому вы доверяете, часто существуют организационные или мотивационные группы, которые периодически встречаются, где вы можете поделиться своими целями.

Даже если есть единственный постоянный человек, который есть наставник, наличие кого-то, кто знает, что вам нужно делать, и который будет подталкивать вас к выполнению этой задачи, может иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.

Embrace Cheat Days

Если вы с нетерпением ждете вечера пиццы или не можете дождаться, чтобы устроить себе небольшой небольшой отпуск от своего бизнеса, перерывы — неотъемлемая часть любого успешного плана.

Сохранять целеустремленность и быстро достигать своих целей — это одно, однако вы не должны слишком перегореть, чтобы продолжать.

Отдавая себе время от времени отдыхать, вы станете намного здоровее психически.

У вас также будет гораздо больше шансов получить удовольствие от своего успеха, когда вы, наконец, достигнете его.

Эти дни могут быть полностью восстановительными.

Они дадут вам столь необходимый заряд энергии, чтобы выйти на улицу и осуществить свои планы.

Дайте себе отдых, которого вы заслуживаете, чтобы почувствовать себя обновленным и готовым достичь своих конечных целей в кратчайшие сроки.

Сделайте все бездумным

Превратив некоторые более мелкие задачи в бессмысленные привычки, вы с гораздо большей вероятностью достигнете своих ожиданий намного раньше, чем вы ожидали.

Необходимость постоянно напоминать себе о выполнении определенных задач и необходимость заставлять себя действовать может быть сложной задачей и достаточно часто, чтобы заставить вас отказаться от своего плана.

Сделайте некоторые аспекты этой работы бездумными, и вы довольно быстро встанете на путь к успеху.

Не превращайте свои цели в нечто лишнее, чего вы пытаетесь достичь.

Постарайтесь составить план и придерживаться его в повседневной жизни.

Это важно, чтобы они больше не казались тяжелой работой каждый раз, когда вы начинаете.

Если вы звоните клиентам в конце каждого долгого дня, сделайте это привычкой.

Это, в свою очередь, поможет вам упростить управление делами.

Окружите себя нужными людьми

Когда с вами работают нужные люди, вы легко строите планы и придерживаетесь их.

Идеальный набор сотрудников может существенно повлиять на общий успех вашего бизнеса .

Если они узнают о ваших планах, они с большей готовностью будут работать с вами для их достижения.

Убедитесь, что вы не позволяете себе терпеть неудачу из-за того, что вас окружают негативные люди.

Окружите себя позитивом и драйвом, и вам будет легко строить планы и придерживаться их.

Наличие квалифицированного персонала, работающего с вами, может быть лучшим способом помочь себе придерживаться своих планов.

Эти люди вдохновят вас и дадут вам мотивацию, необходимую для продолжения работы каждый божий день.

Они позволят вам сосредоточиться на своих планах и избавиться от любого негативного мышления.

Сделав их частью своего плана, вы создадите команду, которая будет сражаться вместе с вами, преодолевая препятствия.

Поэтому подарите себе такую поддержку тогда, когда она вам больше всего нужна.

Посмотрите, как далеко вы зашли

Одна из вещей, которую вы можете сделать, пытаясь придерживаться плана, — это оглянуться назад на то, как далеко вы зашли.

Слишком часто вносимые вами изменения становятся настолько второй натурой, что вы забываете, что они не всегда были частью того, кем вы являетесь.

Сделав шаг назад и отделившись, вы сможете увидеть, как вы добились кардинальных изменений.

Всякий раз, когда вы чувствуете, что никуда не денетесь, обязательно помните все, что вы уже достигли в своем плане.

Признавая уже достигнутый успех, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к еще большему успеху.

Не позволяйте себе выгореть из-за своего плана, не позволяя себе почувствовать награду.

Каждого время от времени нужно похлопывать по плечу в качестве похвалы за хорошо выполненную работу.

Таким образом, не забудьте отдать себе должное, чтобы почувствовать не только ответственность, но и желание продолжать работу.

План успеха

Вместо того, чтобы готовиться к худшему, вам следует готовиться к лучшему.

Строя планы в моменты чистого позитива, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к более масштабным целям.

Это даже поможет вам придерживаться своих планов и быстрее приблизиться к конечной цели.

Если вы не только упорно придерживаетесь намеченного плана, но и пытаетесь переборщить с ним, вы поможете превратить свою конечную цель в настоящую историю успеха на ваших глазах.

Вы должны дать себе необходимую мотивацию, убедив себя, что все это произойдет с вами.

Верьте в себя

Итак, вы изложили свой план и установили, как вы собираетесь его придерживаться — что осталось?

Полностью верьте в себя, чтобы достичь всего, что вы запланировали.

Истина в том, что когда вы верите в себя и свои способности, вы можете добиться успеха.

Негативное отношение может резко повлиять на то, сколько усилий вы наконец приложите для реализации своих планов.

Если вы уже чувствуете, что проиграете, то зачем беспокоиться?

Сохраняя себя счастливым и позитивным, зная, что вы сможете достичь всего, к чему стремитесь.

Вы осуществите свои планы задолго до того, как узнаете об этом.

Когда дело доходит до составления плана, нет ничего важнее, чем придерживаться своего оружия.

В большинстве случаев владельцы бизнеса отказываются от своих мечтаний задолго до того, как у них появляется шанс потерпеть неудачу в их реализации.

Создавая хорошо продуманный план и находя способы поддерживать мотивацию его придерживаться, вы сможете уверенно двигаться вперед и каждый день стремиться к успеху.

Эти советы и рекомендации по планированию помогут вам сосредоточиться на самом важном.

Это также позволит вам серьезно продвигаться к вашей конечной цели при любой возможности.

Позитивность и истинная решимость — ключ к тому, чтобы дать себе импульс, необходимый для достижения всего, что вы когда-либо планировали.

Убрав определенные вредные привычки из своей повседневной жизни и заменив их настоящим тяжелым трудом, вы начнете видеть результаты, о которых вы даже не подозревали.

Не забывайте об этих советах и приемах, чтобы в кратчайшие сроки вы могли встать на путь к успеху.

Нажмите «Купить сейчас», чтобы получить PDF-версию этого сообщения в блоге

Купить сейчас

Как сделать для планирования

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.

Один из самых распространенных комплексов деятельности в управлении планирует.Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем направляя систему к следуйте направлению. В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень от сложного к простому и базовому. (В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании в «систему», подробное описание которой приводится ниже. В следующий процесс должен быть адаптирован планировщиками к встрече потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов при планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь в целом
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Укреплять подотчетность (регулярно проверять, кто делает Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно перепланировите
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что процесс повторяющегося планирования как минимум так же важен, как и план. Документ
. Обеспечение совместимости характера процесса с Характер планировщиков
Критический, но часто пропускаемый этап — Благодарность и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также учитывайте
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог руководства
Библиотеки Блог по управлению проектами
Библиотеки Блог стратегического планирования
Блог по надзору за библиотекой

Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему»

Прежде, чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может во многом помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных комплексов деятельности в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исхода , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они начинают с результатов (исходов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы достичь большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели являются выходами из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке Для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в план. Цели обычно являются «вехами» на способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути такой же.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Расходы из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются то же.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка на общую единственную цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. За Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов снаружи и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится, независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, при стратегическом планировании Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно включает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.

4. Установить цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражение угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Постановка задач на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и свидетельствовать о прогрессе к целям.

7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Кажется упрощенным утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план на самом деле никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие не знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом См.
Основы написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Специфические:

Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемое:

Сложно понять, что такое «Написание бумаги» на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли последую указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.

Реалистичный:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направить меня к цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Мне было бы больше интересно написать 30-страничную статью, если бы тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также обратите внимание на
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)

В планах

должно быть указано, кто отвечает за достижение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общий ориентир. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответственно корректирует план.

Оценить процесс планирования и план

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Стоит ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы обязательно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.

Характер процесса должен соответствовать характеру проектировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесса, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования

Критическое — но часто пропускаемый этап — подтверждение и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, слишком часто акцент делается на достижении Результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!

Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-подразделения и т. Д.)
Основные принципы для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)

Планы другого типа

Реклама и планирование рекламных акций
Disaster Планирование
Карьерное планирование
Компьютерные системы Планирование
Сбор средств Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование исследовательского проекта
Кадровое планирование
Надзорное развитие Планирование
Обучение и развитие Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog по планированию
Продуктивность: вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена

Для категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Как мне составить план и придерживаться его?

Мне понравился этот вопрос на Quora:

Мое новогоднее решение на 2014 год — составить план и придерживаться его. В 2013 году я не особо преуспел в этом, поэтому первым делом я задам этот вопрос … Из прошлого опыта я знаю, что могу успешно разрабатывать игры, следуя плану, но в последнее время я сильно теряю концентрацию.Я уверен, что смогу вернуться на правильный путь с некоторой помощью.
Как мне составить план и придерживаться его?

Это ключевой вопрос. Дело в самом плане? Инструменты? Дисциплина придерживаться этого? И стоит ли вам вообще этого придерживаться? Я вижу, что все эти вопросы объединены в этот.

Вот мой ответ:

Нет смысла придерживаться плана только ради того, чтобы придерживаться плана.
Напротив, огромное значение имеет процесс бизнес-планирования, который поддерживает план, регулярно пересматривая и обновляя его, а также обновляя ваш план по мере изменения вашего рынка, среды, команды, ресурсов и предположений.Вы и ваш бизнес должны постоянно учиться, и то, что вы изучаете, меняет ваш план на будущее.
Вот два ключа к созданию непрерывного, работающего процесса:
1. Сделайте свой план измеримым, конкретным, конкретным
Убедитесь, что ваш план включает конкретные измеримые цели, которые вы можете отслеживать с помощью планов и фактических обзоров. Большие концептуальные идеи — это здорово, но выразите их на уровне детализации чисел. Не только деньги на продажи и расходы и т. за единицу и т. д.
2. Процесс планирования с регулярным планом и фактическими проверками и изменениями
Установите регулярный процесс постоянного пересмотра и исправлений. Я много лет работал над встречей «план против факта» каждый месяц. третий четверг месяца (чтобы мы могли закрыть книги в предыдущем месяце). На каждой встрече вы сравниваете план с фактическими результатами и предположениями. Когда предположения меняются, ваш план должен измениться. Когда результаты плохие, выясните, почему, и измените свой план на исправление.

Посмотреть ответ на Quora

Строим планы с людьми | www.succeedsocially.com

Во многих других статьях этого раздела я говорю, что один из ключей к совместной социальной жизни — это проявить инициативу, чтобы пообщаться с потенциальными друзьями, вместо того, чтобы пассивно ждать, пока они придут к вам.Для этого вам нужно составить с ними план. Иногда это просто и понятно. В других случаях координация затруднительна. Если вы научитесь составлять планы, это позволит вам очень активно управлять своей социальной ситуацией. Вместо того, чтобы ждать чего-либо, вы можете подойти и устроить себе досуг. Вам не нужно ждать, пока идеи сначала придут в голову другим людям. Если вы хотите пойти на какое-то мероприятие со своими друзьями или просто видеть их чаще, вы можете это сделать.Если вы отлично ладите с коллегами, но никто не видит друг друга вне работы, вы можете что-то наладить.

Я заметил, что идея активного согласования планов достаточно сильна, чтобы даже люди, не обладающие особо выдающимися личностями, могли вести активную социальную жизнь только потому, что они постоянно устраивают ту или иную прогулку. Между тем, тот, кто технически более симпатичен или интересен, но более ленив в построении планов, может не выходить на улицу так часто, как ему хотелось бы.

Строить планы не очень сложно, но это требует некоторой работы. Вот мои предложения:

Различные способы построения планов

Если вы посмотрите на то, как люди естественным образом строят планы со своими друзьями, вы заметите, что есть несколько основных способов, которыми они это делают.

Имея в виду твердый план и приглашая людей

Здесь кто-то заранее подготовил большую часть или все детали плана; деятельность, время и место, а также люди, с которыми они хотят пойти.Все, что им нужно сделать, это сделать приглашение. Например, кто-то спрашивает своих друзей, не хотят ли они посмотреть определенный фильм в определенное время. Отсюда может произойти несколько вещей: каждый может принять с минимумом суеты, каждый не может это сделать или все более или менее заинтересованы, но некоторые детали необходимо изменить (например, они хотят чтобы посмотреть фильм, но позже вечером было бы лучше для их графика).

Предложить людям скелетный план, а затем проработать детали, если они примут

Друзья делают это друг с другом все время.Вскоре они предложат сделать что-нибудь вместе, но большая часть деталей остается расплывчатой. Если всем кажется, что они увлечены, они вместе доработают все до мелочей. Например, кто-то может спросить друга, не хочет ли он что-нибудь сделать в пятницу вечером. Если их приятель свободен, они решат, чем они хотят заниматься. Или кто-то может спросить троих друзей, не хотят ли они попробовать только что открывшийся ресторан, а потом назначить время и дату, если они все готовы.

Выяснение планов других людей и принятие на вооружение

Эта статья в основном о том, когда вы придумываете и составляете свои собственные планы.Как я уже говорил, совместные прогулки — лучший способ взять на себя ответственность за свою социальную жизнь и не ждать, пока другие сделают за вас работу. Тем не менее, важно отметить, что многие встречи, на которые люди ходят, происходят из-за того, что они спрашивают окружающих, чтобы узнать, чем все собираются.

Например, если кто-то хочет пойти куда-нибудь на выходные, примерно в четверг он начнет пинговать свой круг общения и спрашивать, каковы его планы на вечер пятницы и субботы.Они не будут пытаться начинать что-то свое каждую неделю. Если они услышат что-то, что им нравится, они попадут на борт. Если ни у кого пока нет твердых планов, но некоторые люди заинтересованы в чем-то, то спрашивается: «Что-нибудь происходит?» Разговор — это отправная точка для каждого, чтобы начать выяснять, что они могут делать вместе (например, «Хм, мы все могли бы пойти на ту вечеринку, о которой Сэм говорил на прошлой неделе»). Кроме того, подобные вопросы — также обычно хороший способ проявить инициативу, показать, что вы хотите проводить время с людьми, и, как правило, оставаться в поле зрения группы.

Планы иногда требуют работы

Довольно просто и приятно получить сообщение или позвонить неожиданно с вопросом, хотите ли вы приехать на встречу с шестью друзьями на определенное свидание в определенное время в определенном месте. Намного сложнее организовать это самостоятельно. Строить собственные планы может быть сложно по следующим причинам:

Страх быть отвергнутым

Требуется немного смелости, чтобы просить людей что-то с вами сделать. В большинстве случаев они дают разумные оправдания, если им это не интересно, но что, если они прямо скажут вам «нет»? Что, если группа соглашается приехать, но на самом деле никто не появляется? Кто-то может также не решиться расспросить окружающих, чтобы узнать, чем заняты их друзья, из-за боязни показаться вредителем или нуждающимся.Иногда этот небольшой дискомфорт может сдерживать вас или сделать процесс более утомительным.

Выяснение, что делать

Иногда легко что-нибудь придумать. В других случаях вам нужно потратить некоторое время на обдумывание хорошей идеи. Я рекомендую потратить некоторое время на то, чтобы узнать, что может предложить ваш город с точки зрения достопримечательностей, фестивалей, ресторанов, ночных клубов, парков и т.д. возможно, с кем-нибудь, например, выпить или посмотреть фильм.

Время исследования

Составление плана может включать в себя изучение любого количества вещей: рестораны, расписание фильмов, местные концерты, места для парковки, резервирование места для кемпинга и т. Д. Иногда вам нужно найти эту информацию для конкретного плана. В других случаях вам, возможно, придется потратить немного времени здесь и там, прижимая «ухо к земле», чтобы быть в курсе того, что происходит в вашем районе. Вы также можете быть в курсе того, что происходит в вашем кругу общения, чтобы иметь представление о том, когда люди свободны, о событиях, которые все хотят посетить в будущем, и т. Д.

Время, затраченное на приглашение людей

Это не займет много времени, но если ваш потенциальный план включает более одного или двух человек, может потребоваться больше времени, чем вы думаете, чтобы связаться со всеми ними и спросить их, согласны ли они с вашей идеей. В идеале вы можете отправить массовое текстовое или групповое сообщение, но может быть несколько друзей, с которыми вам нужно связаться другими способами.

Корректировка плана так, чтобы он работал для всех

Для планов, в которых участвует много людей, это часто самая долгая и сложная часть.Как только все узнают о плане, вам повезет, если все они просто согласятся появиться в месте и в указанное вами время. Чаще всего некоторые детали вашего предложения не работают для них, и они предлагают альтернативы. «Можем ли мы вместо этого пойти в этот бар?», «Эти выходные для меня не подходят. Можем ли мы провести следующие выходные?», «О нет, в следующие выходные свадьба Дэна. Как насчет следующих выходных?», «Можно?» мы делаем это в 7:00 вместо 4:00? »

Каждый должен не только с чем-то договориться или план потерпит неудачу, но и каким-то образом все они должны быть в курсе, что такое последняя версия задания и каковы мнения друг друга.Это может означать, что вы должны быть посредником, постоянно отправляя текстовые сообщения тому или иному человеку, чтобы сообщить им о доступности других людей и так далее. Если план действительно умирает, вам придется начинать все сначала со следующего.

Время, потраченное на то, чтобы убедить людей прийти

Иногда вам нужно проявить немного настойчивости и убедительности, чтобы привлечь людей к участию в вашем плане. Как будто они могут захотеть остаться на ночь или отправиться домой после работы, но легкое легкое подталкивание заставит их передумать.Иногда люди бывают немного неорганизованными и неорганизованными, но если вы продолжите следить за ними, они будут действовать сообща.

Настройка вещей, необходимых для реализации плана

Если вы собираетесь в ресторан, кто-то должен сделать предварительный заказ. Если у вас барбекю или вечеринка, вам нужно выйти и забрать еду и напитки. Если вы собираетесь в путешествие, кому-то, возможно, придется арендовать машину и забронировать жилье. Если мероприятие красивое, нужно ли людям беспокоиться о костюмах или покупать платья? Возможно, вам также придется продумать логистику того, как все туда доберутся.Кто-то разбивает такси? Вы должны подвезти определенных друзей? Кто-нибудь из них встречает вас там?

Придумайте оригинальный план или воспользуйтесь чужой идеей

Придумать собственный план требует большего внимания, и, возможно, вам придется немного продать идею своим друзьям. Тем не менее, это дает вам больше свободы в настройке мероприятий, которые вы хотите посетить. Что делать, если вы хотите пойти на ежегодное автомобильное шоу, но никто из ваших друзей не знает, что оно приедет в город? Опять же, вам не нужно ждать, пока с ними что-нибудь случится.

Столь же обычным явлением является принятие чьего-то расплывчатого предложения, конкретизация его и воплощение в жизнь. Например, знакомый может случайно упомянуть, что когда-нибудь выпил, но не последует за этим. Вы можете выбрать конкретное время и место и спросить их, хотят ли они поехать. Преимущество этого маршрута в том, что другие люди уже проявили интерес к мероприятию. Кому-то просто нужно наладить дело.

Имейте в виду полутвердый план, прежде чем спрашивать людей

Это не жесткое руководство, и оно зависит от друга, но при прочих равных, прося людей потусоваться, лучше не идти расплывчатым путем, говоря: «Мы должны когда-нибудь что-то сделать.»или» Мы должны наверстать упущенное. С тех пор, как мы в последний раз собирались вместе, прошло целую вечность ». Это показывает, что вам интересно проводить с ними время, но это не идеальный рецепт к действию. Во-первых, вы перекладываете на них часть ответственности за составление плана, что они могут быть не в состоянии. В целом, для другого человека слишком легко сказать: «Да, мы должны …» и затем оставить все как есть.

Если вы предлагаете что-то более солидное, это дает им повод для реакции. Они либо хотят уйти, либо не хотят.Они либо могут выжить в тот же день, либо нет. Если они не могут провести эту конкретную встречу, но хотят пообщаться с вами, у вас есть фундамент для работы. Может быть, они смогут встретиться с вами за ужином, но в четверг, а не в среду. Или они предпочли бы выпить кофе раньше днем, чем пойти выпить ночью.

Прежде чем пригласить кого-то, подумайте о чем-то, даже если это всего лишь отправная точка, и вы готовы к ее корректировке. Предоставление людям альтернативных вариантов тоже работает, но ограничьте их одним или двумя.Слишком много, и все становится запутанным, и вы, по сути, снова говорите: «Давай пообщаемся как-нибудь».

Продолжение статьи ниже … СПОНСИРОВАННЫЙ

Бесплатное обучение: «Как за 5 минут удвоить социальную уверенность»

По ссылке ниже вы найдете серию тренингов, посвященных тому, как чувствовать себя комфортно в обществе, даже если сегодня вы склонны слишком много думать.

Здесь также рассказывается, как избежать неловкого молчания, привлечь замечательных друзей и почему вам не нужна «интересная жизнь», чтобы вести интересный разговор.Щелкните здесь, чтобы перейти к бесплатному обучению.

Как только люди примут ваш план, будьте готовы к его любым изменениям

Если вы договариваетесь о чем-то с большой группой, и все согласны с вашим планом, но прорабатывают детали друг с другом, это уже не полностью ваше. Не зацикливайтесь на одном конкретном пути. Будьте гибкими и будьте готовы к тому, что дата, место, время или даже все детали будут изменены, возможно, несколько раз. Кроме того, ожидайте, что все изменится до самой последней минуты.Они могут даже измениться по дороге туда. Очевидно, бывают моменты, когда вам нужно быть более жестким, например, если ваша любимая группа приезжает в город на одно свидание в этом году, но если вы просто хотите собраться с друзьями, какое это имеет значение, если вы делаете это в пятницу вместо субботы? Или выходите в 12 вместо 11?

Еще одна вещь, которую следует принять, это то, что пока вы действительно не будете рядом со всеми, план может провалиться в любой момент. Это может никогда не сдвинуться с мертвой точки, потому что ваши друзья в первую очередь слишком заняты или их графики противоречат друг другу.Или его могут отменить в последнюю минуту, потому что двое из четырех человек все-таки не приедут. Эти вещи просто связаны с территорией, и не стоит слишком беспокоиться о них. Попытайтесь принять случайность.

Для больших мероприятий не зацикливайтесь на определенных людях, посещающих

Если вы делаете что-то вроде организации вечеринки или организации встречи группы друзей, после того, как определенное количество людей будет задействовано, начало мероприятия имеет приоритет перед тем, как каждый последний человек сможет это сделать или гарантировать определенные условия. люди приходят (если, конечно, не на вечеринку по случаю их собственного дня рождения).В жизни людей что-то происходит, и обычно нереально думать, что каждый последний человек будет свободен в определенный день. Если вы попытаетесь составить план так, чтобы все могли появиться, то, как правило, произойдет то, что его откладывают на идеальное время, когда все могут это сделать, пока о нем в конечном итоге не забудут.

Никогда нельзя быть полностью уверенным, кто будет присутствовать, а кто нет, пока они не появятся. Непредвиденные обстоятельства могут помешать им приехать.Естественно, они могут быть шелушащимися. Людям тоже часто нравится оставлять свои варианты открытыми. Если вы пригласите их на мероприятие, которое состоится через неделю, они могут сказать вам, что смогут, но затем получат лучшее предложение и откажутся от него в последнюю секунду. Возможно, они вообще никогда не захотят присутствовать, но вместо того, чтобы сказать об этом, они будут вежливы и скажут, что они, вероятно, смогут это сделать, а затем сообщат вам, что не могут в последний момент. Если вы пригласите на что-то пять человек, и трое из них появятся, это все равно неплохо, так что получайте удовольствие и извлекайте из этого максимум удовольствия.

Если никто не может прийти, попробуйте позже

Иногда даже самый любимый человек предложит возможный план, и это будет провал. Иногда все просто заняты, или звезды сошлись так, что никому не хотелось выходить в ту ночь, или они пытались устроить что-то немного другое, и никто не возражал. Никто не выигрывает все время. Если ваш план не сработает, попробуйте инициировать что-нибудь еще.

Будьте в курсе технологий

Две вещи: во-первых, возьмите смартфон или даже мобильный телефон, если вы один из тех, у кого его нет, что становится все реже.Если у вас его нет, может случиться так, что план изменится в последнюю секунду, и никто не сможет с вами связаться. Так что вы будете где-то ждать, пока появятся ваши друзья, не зная, что они опаздывают или собираются куда-то еще.

Во-вторых, обязательно присоединяйтесь к сайтам или приложениям социальных сетей, которые используют ваши сверстники, чтобы устраивать встречи. Во-первых, возможность рассылать групповые приглашения через них намного удобнее, чем разговаривать с каждым индивидуально.Вы можете просто записать детали, выбрать получателей и нажать «Отправить». Здесь также может происходить последующий процесс, когда люди объявляют, могут они прийти или нет, и оставляют комментарии со своими собственными предложениями. Держите себя в курсе, поскольку другие люди часто объявляют о своих планах через эти приложения. Иногда это единственный способ рассказать о событии.

Посадите семена на будущее

Если вы хотите чаще проводить время с коллегами вне работы, вам не нужно идти один раз выпить, а потом больше никогда этого не делать.Возьмите бразды правления и назначьте будущие прогулки. Еще вы можете посеять семена планов на будущее в умах других людей. Например, сразу после выхода в первый раз вы можете сказать: «Это было весело. Мы должны повторить это когда-нибудь». В последующие дни или недели вы также можете упоминать здесь и там, что хотите снова пойти куда-нибудь. Это должно дать понять, что вы не рассматриваете это как разовую вещь. Затем, когда придет время, попробуйте устроить еще одну встречу. Или, может быть, на этот раз кто-то другой возьмет на себя инициативу.Это никогда не повредит, но если вы не сможете снова взять на себя ответственность.

Вы также можете попробовать создать повторяющийся план, например, пить кофе с друзьями каждую вторую среду или ужинать в чьем-то доме один раз в месяц. Здорово, когда вы можете настроить эти постоянные социальные действия для себя, хотя для их поддержания потребуется определенная работа. Не принимайте их как должное. Особенно, когда люди заняты другими аспектами своей жизни, все равно могут потребоваться некоторые усилия, чтобы каждый раз собирать всех вместе.В некоторые дни вам придется перетасовать детали, чтобы уложиться в расписание каждого. Если группа слишком занята, договоренность имеет тенденцию разваливаться, поскольку у людей постоянно есть другие дела, но они не могут этого сделать.

Разные люди могут хорошо выполнять разные роли при составлении планов

Эта статья в основном была посвящена созданию плана самостоятельно, а затем попыткам убедить других подписаться на него. Я думаю, что каждый должен это делать, по крайней мере, время от времени. Я также обнаружил, что в более широких социальных кругах участники могут выполнять разные роли в планировании.

Некоторые люди хорошо подходят для того, чтобы изначально что-то предлагать. Если они говорят своему кругу: «Эй, давайте все вместе пообедаем где-нибудь на этой неделе», все хотят войти. Если кто-то другой предлагает то же самое, идея не срабатывает почти так часто. «Суггестеры» могут естественным образом занять больше руководящей роли в вашей группе или просто получить немного больше внимания.

Другие люди лучше принимают план, предложенный кем-то другим, и привлекают всех остальных к участию.Они могут быть более связаны или иметь друзей из самых разных кругов. У них может быть отношение «чем больше, тем веселее». Это люди, которые пишут вам и говорят: «Эй, мы собираемся в субботу в парк. Вам нужно прийти». Человек, который изначально предлагает план, может не знать столько людей и надеяться, что его более связанные друзья смогут распространить информацию.

Некоторые люди также умеют дополнять план, чтобы сделать его лучше. Именно они говорят: «Почему бы нам сначала не потусоваться у меня?Ооо, я сделаю начо! »Или« Ой, давай вместо этого пойдем к Пэдди О’Брайену. Я дружу с одним из серверов там. Он, вероятно, сможет нас провести, даже если в ту ночь там будет много людей ».

Попробуйте строить планы. Если вы никогда этого не делали, прежде чем составить план с группой людей, поначалу может быть немного неловко. К счастью, со временем это станет более естественным, и у вас это станет лучше.

В этой статье рассматриваются некоторые из опасений, которые люди могут испытывать при составлении планов:

Люди часто беспокоятся о том, чтобы заводить друзей и строить планы

В этой статье приведены несколько примеров того, как могут выглядеть более крупные планы:

Примеры организации различных групповых социальных планов

Как составить план, который работает ?.Все хотят стать лучше. Это… | by blog blog

Каждый хочет стать лучше. Это основной инстинкт, присущий всем нам. Отсюда возникает вопрос, действительно ли это возможно. Это можно сделать? Могу я сделать больше? Смогу ли я достичь этой цели? и так далее.

Давайте попробуем понять эти мысли и эмоции. Всякий раз, когда мы чувствуем, что можем это сделать или у нас возникает мысль, что я должен быть в состоянии достичь этой цели или, скорее, я хочу достичь этой цели, это символ потенциала внутри. Взгляните на это так. Каждый не представляет, что я собираюсь разработать космическую ракету или переплыву океан в ближайшие 60 дней. У нас есть цели, которые очень перекликаются с нашими собственными жизнями. Это полностью находится в пределах нашего собственного потенциала — вот почему она пришла к нам. Когда вы понимаете, что цель не трудна, не велика, не далека или что-то в этом роде, для плана становится довольно просто заставить ее работать для достижения любого Цель.

Итак, теперь давайте посмотрим, как составить план, который работает.

Очень важно четко поставить цель в уме. Чем четче определена цель, тем легче становится определить способы ее достижения. Это может быть что-то очень маленькое, например Я собираюсь писать 10 минут своих блогов каждый день или что-то очень большое, например Я собираюсь развивать пространство rocket , даже если вы еще не имеете представления о науке. Но если у вас есть потенциал, вы чувствуете, что это ваша цель, тогда вы должны четко определить это в своем уме.
После установки можно начинать процесс.Изучите существующие методы или способы достижения своей цели. Если они достаточно просты, вы сможете найти определенный путь. Если это непросто, тогда разбейте общую цель на более мелкие, которые станут определенными, если вы уже знаете или можете их найти.
Теперь совсем нетрудно найти способ достичь этих маленьких целей. Большинство из нас уже знает, что нам нужно делать для достижения поставленных целей. Сложная часть — это реализация.

Могут быть некоторые подводные камни, которые мешают нам реализовать.

Промедление 🙁 сделаю это с завтрашнего дня.

Быть слишком строгим по отношению к себе: (Почему я не сделал этого сегодня)

Не доверяя пути или методу, который вы только что нашли: (Я не уверен, сработает ли это)

Начало планирования будущего (что мне делать, когда эта работа сделана)

Вкладывать в это всевозможные эмоции (действительно ли я хочу делать, что я получу, кто-то уже сделал это и т. Д.)

Чтобы преодолеть эти ловушки, важно осознать, что достижение цели — это самый прекрасный опыт, который только можно получить в жизни.Он просто превосходит все. Это дает чувство внутреннего удовлетворения и удовлетворения, повышает вашу уверенность в себе, чтобы добиваться большего и делать больше, а также помогает реализовать собственный потенциал.

Когда вы вспоминаете об этом как о переживании, это становится постоянной привычкой. Таким образом, основная мотивация следования любому плану должна исходить из опыта, а не из памяти.

Когда есть движущая сила, ловушки вообще не будут мешать вашему плану. Становится естественным придерживаться плана без какой-либо внешней силы.Это становится плавным процессом реализации плана, как если бы он вообще никогда не был мысленным делом.

Всякий раз, когда ваш текущий план будет реализован, дальнейшие или будущие планы будут следовать автоматически. Таким образом, эта часть также покрывается разработкой вашего собственного планирования. Просто иногда на старте не все видно.

Итак, чтобы подвести итог:

Поймите и ставьте более четкие цели

Поверьте, вы сможете достичь своих целей

Разбейте на более мелкие (настоящие) цели

Найдите свой собственный путь к их достижению

Сохраняйте мотивацию или движущую силу от ваш собственный опыт

Придерживайтесь своего плана, каким бы он ни был

Дальнейший план следует сам за собой

ВЫПОЛНЕНО.

План готовности к стихийным бедствиям | Make a Plan

План готовности к стихийным бедствиям | Составьте план | красный Крест Меню
Создайте свой план действий в чрезвычайной ситуации всего за 3 шага
Обсудите со своей семьей или членами семьи, как подготовиться и отреагировать на чрезвычайные ситуации, которые с наибольшей вероятностью произойдут там, где вы живете, учитесь, работаете и играете.
Определите обязанности каждого члена вашей семьи и то, как вы будете работать вместе как одна команда.
Практикуйте как можно больше элементов своего плана.
Задокументируйте свой план с помощью наших бесплатных шаблонов
Включите общие сценарии чрезвычайных ситуаций при планировании
План действий в чрезвычайных ситуациях, которые наиболее вероятны там, где вы живете
Будьте осведомлены о рисках стихийных бедствий в вашем районе.
Подумайте, как вы будете реагировать на чрезвычайные ситуации, которые могут произойти где угодно, например, домашние пожары и наводнения.
Подумайте, как вы будете реагировать на чрезвычайные ситуации, характерные только для вашего региона, такие как вулканы, цунами или торнадо.
Подумайте о чрезвычайных ситуациях, при которых вашей семье может потребоваться укрытие на месте (например, зимний шторм), и о чрезвычайных ситуациях, которые могут потребовать эвакуации (например, ураган).
Спланируйте, что делать, если вас разлучат во время чрезвычайной ситуации
Выберите два места для встречи:
Прямо за пределами вашего дома в случае внезапной чрезвычайной ситуации, например пожара
За пределами вашего района, на случай, если вы не можете вернуться домой или вас попросят эвакуироваться
Выберите контактное лицо для экстренной помощи за пределами зоны обслуживания.Если местные телефонные линии перегружены или не обслуживаются, может быть проще отправлять текстовые сообщения или звонить на большие расстояния. Каждый должен иметь при себе контактную информацию для экстренных случаев в письменной форме и сохранять ее в своих мобильных телефонах. Убедитесь, что в местах, где проводят время ваши дети, также есть эти контактные номера, например, в школе или детском саду.
Ваш план должен учитывать членов семьи, которые могут проживать в другом месте в течение года, например, военнослужащих, находящихся в командировке, или студентов, обучающихся в колледже, или тех, кто часто путешествует.
Как вам нужно будет адаптировать свой план, если они будут дома?
Что вам нужно будет делать иначе, если они будут в отъезде?
Карточка экстренного контакта
Сделайте карточки для всей семьи на случай, если во время чрезвычайной ситуации вас разлучат.
Скачать шаблон >>
Спланируйте, что делать, если вам нужно эвакуироваться
Решите, куда вы поедете и по какому маршруту добраться, например:
Гостиница / мотель
Дом друзей или родственников на безопасном расстоянии
Приют для эвакуации
Практикуйтесь в эвакуации вашего дома дважды в год.Возьмите аварийный комплект, как в реальной чрезвычайной ситуации, и пройдите по запланированному маршруту эвакуации. Нанесите на карту альтернативные маршруты на случай, если дороги будут непроходимыми. Убедитесь, что у вас есть местоположения и карты, сохраненные на таких устройствах, как сотовые телефоны и устройства GPS, а также на бумаге.
Планируйте своих питомцев заранее. Составьте список телефонов отелей / мотелей и приютов для животных, которые находятся на маршрутах вашей эвакуации. Помните: если вам небезопасно оставаться дома, небезопасно и для домашних животных.
План для всех в вашем доме
Некоторым членам вашей семьи может потребоваться специальное жилье во время чрезвычайной ситуации, что означает, что планирование еще более важно.
Расскажите близким, что вы в безопасности
Прочтите наши советы по восстановлению связи с близкими, если вы разлучены во время стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, и решите, какие методы будут использовать ваша семья.
Дополнительные ресурсы для обеспечения готовности
Пожертвуйте сейчас программе помощи при стихийных бедствиях
Помогите людям, пострадавшим от больших и малых бедствий.
/ content / redcross / en / get-help / how-to-prepare-for-Emergency / make-a-plan
Узнайте, как составить жизненный план с помощью этих простых шагов
Жизнь неопределенная. На пути всегда будут неожиданные неровности, о которых вы даже не догадывались.Как развить уверенность в навигации по неизведанной территории? В этом прелесть создания жизненного плана: он учитывает все неизвестное, поэтому вы не будете неподготовленными. Имея твердую стратегию составления жизненного плана, вы сможете принять вызовы, которые могут улучшить вашу жизнь, если у вас есть правильное мышление и подготовка. Изучение того, как составить жизненный план, во многом похоже на создание бизнес-карты, на основе которой ваша компания принимает решения. Создание жизненного плана позволяет вам преследовать важные цели, которые соответствуют вашей конечной цели в жизни.
Вы хотите улучшить свои навыки планирования жизни?
Выучить больше
Планирование жизни 101
Обучение составлению жизненного плана начинается с понимания того, что такое планирование жизни.Ключевой концепцией является тот факт, что планирование жизни не означает создание жесткого списка дел для себя. Создание жизненного плана больше похоже на создание масштабного плана действий. Вы заранее признаете, что препятствия неизбежно возникнут. Вы также оставляете место для роста и изменений, внутренне (внутри себя) и внешне (в ваших жизненных обстоятельствах). Создание жизненного плана обеспечивает гибкую дорожную карту для того, чтобы добраться от того места, где вы сейчас находитесь, к тому месту, где вы хотите быть. Вы создаете стратегию для достижения своих целей и принятия изменений.Планирование жизни помогает вам перейти от мечты о том, чего вы хотите от жизни, к воплощению этого в реальность.
Как составить план жизни
Постановка целей — важный компонент планирования жизни. Но изучение того, как составить жизненный план, выводит вас за рамки постановки целей. Это добавляет эмоциональный элемент к этим целям, поэтому все, что вы делаете, наполняется смыслом.С помощью планирования жизни вы понимаете, кто вы есть, чего вы хотите и как этого добиться. Вы не просто выполняете задачу — вы ведете себя в соответствии со своими увлечениями. Вот шаги, которые помогут воплотить в жизнь вашу стратегию планирования жизни:
Каких результатов вы хотите достичь?
Задайте себе вопрос: каких конечных результатов я хочу добиться и как я могу добиться постоянного улучшения на этом пути? Если ваша конечная цель — построить бизнес стоимостью 10 миллионов долларов, вашими целями постоянного улучшения могут быть точная настройка стратегии продаж и построение прочных отношений.
Что в этих целях вас вдохновляет?
Каждый хочет финансовой свободы и здоровой рабочей среды. Что вас действительно вдохновляет, помимо этих основ? Этот вопрос касается того, что вами движет. С этого момента научиться составлять жизненный план становится естественным.
Какие действия позволят достичь этих целей?
Планирование жизни означает постановку SMART-целей, которые достижимы, измеримы и соответствуют более широким результатам, к которым вы стремитесь.Составление списка практических, действенных шагов переводит планирование жизни от абстрактного к материальному.
Шаг 2. Определите свои жизненные приоритеты
При создании жизненного плана может возникнуть соблазн попытаться улучшить все аспекты своей жизни.Это ошеломляюще и невыполнимо. Чтобы быть более эффективным, сконцентрируйтесь всего на двух-трех приоритетах. Вы всегда можете добавить больше позже, когда добьетесь успеха в этих областях. Вот некоторые области, на которых вы можете сосредоточиться:
Отношения
Вы хотите изучить стратегии, позволяющие оставаться на связи со своим партнером? Узнай, как быть более гибкими в отношениях? Ваше доверие было предано, и вы хотите разработать план, чтобы научиться снова верить в любовь? Крепкие, любящие отношения — ключ к вашему счастью и важная часть вашего жизненного плана.
Карьера
Вы в настоящее время недовольны работой и хотите найти новую карьеру, которой вы увлечены? У вас есть бизнес, и вам нужно научиться разрушать и обеспечивать долговечность своей организации? Большинство людей проводят на работе более половины своей жизни, поэтому создание жизненного плана, согласно которому вы будете заниматься любимым делом, ведущим к успеху и самореализации, имеет первостепенное значение.
Участие сообщества
Как часто говорит Тони, секрет жизни — давать.Когда вы учитесь планировать свою жизнь, включение способов участия в жизни сообщества — хороший способ повысить ваше общее благополучие. Пожертвовать деньги или ресурсы, присоединиться к организациям или стать волонтером — все это хорошие способы вернуть деньги.
Здоровье и фитнес
Если вам не нравится то, как вы выглядите или чувствуете себя изо дня в день, создание жизненного плана, не включающего в себя компоненты здоровья и фитнеса, никогда не приведет к истинному счастью. Если у вас избыточный вес, у вас нет энергии или вам просто нужно улучшить общее состояние здоровья и физическую форму, это одна из областей, на которой нужно сосредоточиться.Подумайте о том, чтобы придерживаться устойчивой здоровой диеты, присоединиться к занятиям фитнесом или поработать с тренером по здоровью, чтобы разработать план, который подойдет вам.
Шаг 3. Создайте карты планирования жизни для роста, изменений и кризиса
Теперь, когда вы понимаете, что движет вашими целями планирования жизни, вы готовы расширить свою стратегию, чтобы она могла адаптироваться к любым обстоятельствам, с которыми вы можете столкнуться.Создайте карту планирования жизни для каждого из следующих элементов:
Рост
Личностный рост — одно из величайших достижений.Так что включите это в свою стратегию планирования жизни! Вместо того, чтобы стремиться к общему, неопределенному росту, запишите конкретные области личностного роста, такие как лучшее управление временем, большее сочувствие или эффективное общение.
Изменить
Изменение неизбежно. Если вы умеете приспосабливаться, вы умеете укладываться в удары. Когда вы научитесь составлять жизненный план, подумайте, как сделать его гибким, чтобы он достигал того, чего вы хотите, независимо от меняющихся обстоятельств.
Кризис
Во время кризиса планирование жизни — мощный комфорт. Изучение того, как планировать свою жизнь, дает вам возможность работать в тяжелые времена, не упуская из виду свои первоначальные цели. Наличие плана A, B, C и D гарантирует, что вы никогда не останетесь без стратегии выживания и, в конечном итоге, успеха.
Шаг 4. Создайте план подотчетности
Когда вы научитесь составлять жизненный план и применять некоторые стратегии, вам нужно выяснить, что работает, а что нет.Это включает в себя оценку ваших успехов и корректировку вашего плана по пути повышения его эффективности.
Иметь партнера по подотчетности
Если вам сложно идти в ногу со временем, подумайте о том, чтобы найти партнера по подотчетности. Это может быть друг, член семьи или тренер по результатам, который поможет составить жизненный план и придерживаться его. Партнер по подотчетности обеспечивает поддержку в дополнение к подотчетности, что способствует поддержанию позитивных изменений.
Измерьте свой прогресс
Если вы создали цели SMART, их можно будет измерить. На протяжении всего пути найдите время, чтобы остановиться и посмотреть, как у вас дела. Имейте в виду, что плато и неудачи неизбежны. Пока вы добиваетесь прогресса, считайте свой план успешным.
Празднуйте маленькие успехи
Не делайте ошибки, ожидая достижения больших целей, чтобы вознаградить себя. Когда вы празднуете небольшие успехи, такие как потеря пяти фунтов или поиск подходящей некоммерческой организации, в которую вы можете внести свой вклад, вы получаете больше удовольствия от процесса и, в свою очередь, ваши шансы на успех.
При необходимости изменить
Создание жизненного плана небезупречно, и вы столкнетесь с неудачами. Когда вы обнаружите, что какая-то часть вашего плана не работает, оцените, почему. Была ли цель не в соответствии с вашими ценностями? У вас не было нужных инструментов? Вы были недостаточно гибкими, чтобы превращать препятствия в возможности? Как только вы определите, что пошло не так, вы сможете внести эффективные изменения.
Хотите улучшить свои навыки планирования жизни?
Планирование жизни — это надежный инструмент, позволяющий с уверенностью смотреть в будущее.Ускорьте свой путь к успеху сегодня с Колесом Жизни Тони.
No related posts.