Как завести электронный ящик: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Получали ли вы когда-нибудь электронные письма, которые начинались так неловко, что вы даже не удосужились пройти через все это?

Прежде чем мы перейдем к тому, как вы можете начать электронное письмо, давайте взглянем на несколько строк, которые не должен использовать в качестве открывающих писем:

1. Кому это может относиться

Это приветствие кажется слишком жестким и расплывчатым для использования в деловой электронной почте.Также создается впечатление, что вам было лень узнать, кому должно быть адресовано электронное сообщение.

Как и при написании письма, постарайтесь узнать имя человека, прежде чем отправлять электронное письмо. Или выберите более теплое вступительное предложение.

Например, предположим, что вы отправляете электронное письмо компании X с просьбой о приеме на работу, но не можете найти имя сотрудника отдела кадров. Вместо использования «Кого это может касаться» попробуйте использовать что-то вроде «Команде X» или «Менеджеру по найму в компании X.”

Также не используйте вступительные строки, такие как «Доброе утро» или «Добрый день».

У этого есть две проблемы:

1. Вы не удосужились узнать имя получателя.
2. Нет гарантии, что они откроют электронное письмо в назначенный час, особенно если они находятся в другом часовом поясе.

2. Имя с ошибкой

Были бы вы в восторге от общения с человеком, который достаточно небрежно написал ваше имя?

Имя с ошибкой написано с худшим приветствием, которое вы могли написать.Всегда перепроверяйте свою электронную почту, чтобы убедиться, что имя получателя написано правильно. Если имя человека кажется сложным, просто скопируйте и вставьте его из хорошего источника.

Однако, если вы не уверены в правильности написания имени, удалите его и вставьте приветствие, например «Привет». Это довольно редко, но может произойти на мероприятиях, когда участник передает вам письмо компании или команды на листе бумаги, а не передает вам свою карточку.

Хотя это можно считать безличным открытием, это всегда лучше, чем серьезное нарушение почтового этикета, например, неправильное написание имени человека.

3. Уважаемый господин / госпожа

Как и «Для кого это может касаться», это электронное приветствие является жестким и часто церемониальным приветствием, предназначенным для формальной обстановки. Кроме того, это показывает, что вы не удосужились проверить имя получателя.

Хотя это приветствие до сих пор используется в официальных письмах в странах, где мужчин и женщин по-прежнему называют «сэр» и «мадам», оно не совсем подходит для электронной почты. Вместо этого используйте имя получателя или другое приветствие, например «Привет».

4.Неформальное приветствие

Хотя есть несколько неформальных приветствий, которые допустимы в некоторых профессиональных приветствиях, прямое непринужденное приветствие не поощряется в деловой электронной почте.

Это включает любое неформальное приветствие, например:

Переписка через профессиональный адрес электронной почты — это не то же самое, что и DM в Facebook или Twitter. Использование псевдонима, восклицательного знака или неформального приветствия может заставить вас казаться непрофессиональным, и его следует использовать только для неформальной электронной почты и социальных сетей.

Однако важно отметить, что есть офисы , которые поощряют такую ​​повседневную культуру.

Несмотря на то, что вы можете общаться со своими коллегами по работе в неформальной обстановке внутри компании, помните о любой внешней деловой корреспонденции, которую вы отправляете клиентам, потенциальным клиентам или кому-либо с профессиональным адресом электронной почты, поскольку у них может не быть такой же рабочей культуры, как у вас.

В начале письма всегда безопаснее придерживаться простого и слегка формального приветствия.

Как начать профессиональную переписку

Создание профессионального электронного письма всегда отличается от того, что вы делаете в личном письме. Вот несколько советов о том, как начать профессиональную переписку.

1. Уважаемый (Имя)

Это приветствие подходит для официальных электронных писем. Если вы отправляете что-то вроде сопроводительного письма или обращаетесь к человеку с уважением, вы можете использовать это приветствие.

Например, вы можете сказать «Дорогой Джон», если обращаетесь к деловому партнеру.Или, если вы пишете сопроводительное письмо, вы можете обратиться к кому-то по его фамилии, например: «Уважаемая мисс Блер».

Всегда избегайте вежливых выражений вроде «миссис». что подразумевает чье-то семейное положение. Но всегда используйте традиционные почетные знаки для профессионального статуса, такие как «доктор». или «Профессор».

Если вы не знаете пол человека (или гендерных предпочтений), вы не можете решить, сказать «мисс» или «мистер». Так что же вам делать? Это зависит от.

• Если ваш получатель — вашего возраста или моложе и не превосходит вас по профессиональному уровню, вы можете начать с «Привет, Тейлор» в странах, где неформальность является обычным явлением, например в США.
• Однако, если ваш получатель находится в стране, где распространены формальности, например в Индии, и вы не знаете его пол, вы можете использовать полное имя, например «Уважаемый Тейлор Сантьяго», в электронном письме на профессиональный адрес электронной почты.

Тем не менее, всегда предпочтительнее изучить данные о человеке, чтобы определить его предпочтительную личность.

2. Привет, привет и привет

Эти приветствия можно использовать по-разному.

Самая популярная версия — простая «Hi (Name)».”

Это приветствие обычно подходит для личного или делового электронного письма, если оно не является очень официальным.

Вы также можете изменить приветствие на «Привет (Имя)», чтобы сделать его более личным.

Или используйте такой термин, как «Приветствие», если вы отправляете электронное письмо на корпоративный адрес электронной почты и не знаете имени получателя. Например, «Приветствие» подходит для начала, когда вы отправляете профессиональное деловое письмо на корпоративный адрес электронной почты, например support @ (название-компании).com.

Хотя термин «Привет!» Часто используется при массовой рассылке электронных писем подписчикам информационных бюллетеней, люди с большей вероятностью прочитают сообщение электронной почты, когда вы упоминаете их имя вместо общего приветствия.

3. Всем привет

Когда вы обращаетесь к группе, было бы слишком неловко перечислять имена всех в приветствии. Итак, чтобы начать профессиональное электронное письмо такой группе людей, как ваша рабочая команда, «Всем привет» — отличный способ открыть электронное письмо.

Это более уместно, чем резкое приветствие «Привет всем», которое звучит как стандартный шаблон электронного письма.

Избегайте использования специфических для пола терминов для групп взрослых, таких как «Привет, джентльмены» или «Привет, дамы», поскольку они могут быть противоречивыми на рабочем месте в зависимости от окружающей культуры.

Пять советов по написанию идеального электронного письма

Важно знать, как начать профессиональную переписку, но это еще не все, что вам нужно сделать, чтобы ваши электронные письма были великолепными.

Давайте взглянем на несколько советов, которые помогут вам написать идеальное письмо:

1. Выберите свой стиль

Прежде чем писать электронное письмо, подумайте, кто ваши получатели.Это поможет вам выбрать приветствие и выбрать формальный или неформальный тон.

В то время как многие компании использовали формальный стиль письма, современные компании и стартапы предпочитают более непринужденный и дружелюбный подход к письму. Это потому, что официальный стиль написания электронных писем может показаться жестким и недружелюбным.

Но как узнать , когда перейдет на менее формальный стиль?

Обратите внимание на эти индикаторы, которые сообщают вам, когда следует переключать стили:

• Когда все электронные письма, полученные от собеседника, носят менее формальный характер.
• Когда получатель прямо говорит вам использовать его имя вместо мистера или мисс
• Когда они обращаются к вам по имени или подписывают свои электронные письма, используя только свое имя

Вы также можете использовать неформальный стиль, если хорошо знаете получателя, поскольку было бы неловко обращаться к близкому коллеге или другу, используя вежливость.

Однако, если вы обращаетесь к ним по работе, имейте в виду, что это не личный адрес электронной почты, поэтому вам придется использовать тон , отчасти профессиональный.

2. Помните свое первое предложение

Многие люди делают ошибку, написав первое предложение скучным или невыразительным.

Так же, как и приветствие, первое предложение вашего сообщения электронной почты определяет, прочитает ли получатель ваше письмо или проигнорирует его.

Неэффективное вступительное предложение в вашем электронном письме обычно отпугивает получателя. Так что не бойтесь сразу перейти к сути своей первой фразы. Людям нравятся прямые электронные письма, которые показывают, что вы цените их время.

Если у вас есть общий контакт с получателем, начните свое электронное письмо со ссылки на этого человека или организацию. Это может помочь вашей электронной почте быстрее установить связь с получателем. Но затем переходите непосредственно к сути вашего сообщения.

3. Укажите цель в теме и теле письма

Вы бы предпочли прочитать косвенное письмо или письмо, которое сразу переходит к делу?

Всегда полезно указать цель письма, когда вы начинаете его писать, поскольку это позволяет получателю получить четкое представление о том, чего ожидать.

Не забывайте делать предложения короткими, поскольку людям нравится, чтобы электронные письма были как можно более ясными и краткими. Чтобы сохранить профессиональный имидж, вы также должны проверить наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой электронной почты.

4. Не забудьте поблагодарить получателя

Обычно, когда вы пишете ответ на запрос, вы можете начать с чего-то вроде «Спасибо, что связались с нами».

Однако большинство людей не осознают важность благодарности получателя в исходящих электронных письмах.Поблагодарить получателя — это не только вежливый жест, но и повысить ваши шансы получить ответ.

Когда вы закончите писать текст сообщения электронной почты, не забудьте добавить строку внизу с благодарностью получателю.

5. Добавьте заключительное примечание

Ваше заключительное замечание может быть простым выражением благодарности или чем-то еще вроде: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы».

Обычно за этим следует соответствующая подпись, например «С уважением» или «С уважением» и т. Д.

Хотя есть соблазн добавить это подтверждение к вашей автоматической электронной подписи, лучше этого не делать. Ваша напутственная фраза, встроенная в панель для подписи, является обезличенной и поэтому говорит получателю, что вы не передаете искренние или искренние пожелания. По той же причине вы начинаете с личного открытия, закрываете личным подписанием в конце.

Тем не менее, избегайте использования в конце случайных слов, таких как «Ура», если вы не являетесь хорошими друзьями получателя.

Чтобы узнать больше, прочтите эту статью о том, как закрыть электронную почту, мы написали.

Лучший помощник по электронной почте в 2020 году

Умение писать безупречные электронные письма может повысить уровень вовлеченности в рассылку — , но этого недостаточно, чтобы существенно изменить ситуацию!

Для этого вам нужно использовать лучший инструмент электронного маркетинга, который вы можете найти.

И здесь на помощь приходит GMass.

Что такое GMass?

GMass — популярное программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет рассылать массовые рассылки по электронной почте целевой аудитории.Его используют сотрудники крупных технологических компаний и социальных сетей, таких как Uber, Google, Twitter и LinkedIn, в своих маркетинговых кампаниях по электронной почте.

Но GMass предназначен не только для технологических гигантов!

Предприниматели, церкви, малый и средний бизнес и частные лица могут использовать GMass для отправки своих маркетинговых кампаний по электронной почте прямо из своей учетной записи Gmail или G Suite.

С GMass вы можете:

• Рассылка рассылок по электронной почте целевой аудитории.
• Запланируйте электронную почту и последующие действия.
• Настройте каждое электронное письмо индивидуально.
• Отслеживайте, как ваши получатели взаимодействуют с электронными письмами.
• Настройте пользовательские домены для отслеживания.

Но это еще не все!

Любой желающий может зарегистрироваться и начать использовать GMass. Просто добавьте расширение Chrome в свой браузер, и все готово!

Четыре полезные функции GMass

Вот четыре причины, по которым вы должны использовать GMass для своих писем:

1. Расширенная персонализация электронной почты

Получатели редко используют электронные письма, если они не являются персонализированными.Если ваше электронное письмо выглядит как общий шаблон электронной почты , они, вероятно, его проигнорируют.

Но не волнуйтесь — GMass может автоматически персонализировать всех ваших писем! GMass позволяет отправлять настраиваемые сообщения электронной почты с персонализированным текстом, изображениями, ссылками и вложениями для каждого сообщения электронной почты.

Он также имеет функцию, которая автоматически определяет имена получателей по их адресам электронной почты и добавляет их в ваши электронные письма, одно за другим.

2. Простое планирование рассылки сообщений электронной почты

Лучшее время для отправки электронного письма — это когда получатель собирается проверить свой почтовый ящик.

Но как воспользоваться этим, если получатели рассеяны по разным часовым поясам?

Простой. Используйте GMass.

GMass может помочь вам запланировать создание любого электронного письма. Просто введите его, запланируйте, а об остальном позаботится GMass!

3. Добавьте к письму множество адресов электронной почты за секунды

Хотите отправить рассылку по электронной почте на сотни адресов электронной почты? Но беспокоитесь ли вы о , добавляя их вручную в вашу электронную почту?

Не волнуйтесь, GMass поможет вам!

GMass имеет автоматический построитель списков адресов электронной почты, который упрощает создание списков контактов.Просто выполните поиск в Gmail по релевантному ключевому слову, и GMass мгновенно создаст список адресов электронной почты из отправленных или полученных вами писем, содержащих это ключевое слово.

4. Легко автоматизируйте последующие электронные письма

Ваши получатели могут не всегда отвечать на ваше первоначальное письмо, особенно на холодное письмо.

Вот почему так важно рассылать дополнительные электронные письма, чтобы получить быстрый ответ от получателей.

GMass может помочь вам автоматизировать этих последующих действий, так что вам не придется о них беспокоиться.

GMass позволяет легко настроить:

• Когда отправлять повторное электронное письмо
• Что включать в сообщение
• Промежуток времени между каждым электронным письмом
• Сколько сообщений отправить.

GMass Стоимость

Обеспокоены тем, что все эти функции означают, что GMass является сверхдорогой услугой электронного маркетинга?

Нет! Это не!

GMass — один из самых доступных инструментов электронного маркетинга, который вы можете найти:

• Бесплатный план: включает все функции + обеспечивает бесплатное отслеживание до 50 писем в день.
• Индивидуальные планы:
  • Минимум: 8,95 долларов США в месяц — поддерживает все функции, кроме автоматического отслеживания электронной почты + обеспечивает неограниченное отслеживание электронной почты.
  • Standard: 12,95 долларов в месяц — удаляет нижний колонтитул GMass из электронных писем и предоставляет все «минимальные» функции.
  • Premium: 19,95 долларов США в месяц — поддерживает все «Стандартные» функции + автоматическое отслеживание электронной почты.
• План команды:
  • Premium: от 89 долларов в месяц для небольших команд из пяти человек — поддерживает все льготы и функции.

Заключение

То, как вы начинаете рассылать электронные письма, играет большую роль в том, ответят ли получатели на ваше письмо или просто проигнорируют его.

Вот почему так важно следовать советам, которые я упомянул в этой статье, чтобы открыть письмо и создать идеальное письмо.

Но одного идеального электронного письма недостаточно.

Вам нужно связать его с таким мощным инструментом, как GMass.

Имея множество функций для улучшения рабочего процесса электронной почты, почему бы не попробовать его сегодня?

Аджай является основателем GMass и 20 лет занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты.

Как создать электронную почту

Нравится вам это или нет, но электронная почта никуда не денется. Это самый быстрый способ донести ваше сообщение до кого-то, и он помогает наладить личную связь, выходящую далеко за рамки безличной рекламы.

Но получатель должен это прочитать.

В Boomerang мы проанализировали более 300 000 сообщений электронной почты, чтобы узнать, на какие из них были получены ответы. (Вы можете увидеть некоторые подробные результаты исследования здесь.) Сразу стало ясно одно:

На электронные письма, открывающиеся с приветствием, отвечал с большей вероятностью, чем на те, которые только что были отправлены в основное сообщение.

Но какие электронные письма работают лучше всего?

Одним из сюрпризов здесь является то, что неформальные приветствия, такие как «привет» и «привет», выигрывают день, когда дело доходит до ответов. Интернет — довольно обычное место, и люди больше не ожидают выгравированных приглашений и такого же жесткого этикета, как при отправке деловых писем по почте.

Тем не менее, вам нужно знать свою аудиторию.Если вы холодно пишете кому-то в такой области, как медицина или юриспруденция, более формальное приветствие, вероятно, все же будет хорошим выбором. Это свидетельствует об уважении к их положению и опыту. «Дорогой» и «Приветствую» — хороший выбор, если вы хотите быть более воспитанным, и они все равно получают множество откликов.

• Используйте ли приветствие — каждый раз.
• Не указывайте в неправильном написании имени получателя. Это неуважительно.
• Используйте ли титулы для врачей, юристов, священнослужителей, судей и т. Д.
• Использует ли титул для врачей, юристов, священнослужителей, судей и т. Д.
• Не будь безличным. Дни «Кого это может касаться» давно прошли.
• Используйте ли правильную пунктуацию для приветствий.

Как и в деловых письмах, приветствия образуют первую строку вашего электронного письма и сопровождаются запятой. Вы не можете просто оставить их висеть.Вот как выделить пять основных приветствий:

Учителя и профессора
Если вам интересно, как открыть электронное письмо своему профессору или учителю, вот ваш ответ. Самый простой формат — «Уважаемый профессор Слива». Если вы знаете их несколько месяцев, то можете сказать «Привет, профессор Дамблдор». Имена следует использовать только после того, как вас пригласили для этого (что может быть никогда!)

Боссы и высшие руководители
Если вы впервые отправите электронное письмо новому начальнику или коллегам, вы можете немного понервничать. Вы лучше всех знаете свою рабочую среду, поэтому используйте здесь свое суждение. В большинстве случаев вам нужно будет открыть электронное письмо своему начальнику, указав его имя.«Привет, Люк» — хороший нейтральный выбор для большинства рабочих мест. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого не встречали, вы можете вместо этого использовать «Дорогая Лея», в зависимости от того, насколько формальна культура вашей компании.

Потенциальные работодатели
Если вы пытаетесь найти новую работу, вы хотите произвести впечатление на человека, получающего ваше электронное письмо. Вы очень хотите выделиться среди остальных претендентов. Замечательно. Но остановись прямо здесь.Некоторые работодатели могут оценить остроумное начало электронного письма, но что, если они этого не сделают? Всегда безопасно быть формальным и уважительным в своем приветствии, тогда пусть ваше сопроводительное письмо и резюме произведут впечатление.

Если вы знаете имя человека, рассматривающего ваше заявление, укажите его в открытии, например «Уважаемый г-н Кеноби». В более казуальных отраслях, где названия не используются регулярно, «Дорогой Оби-Ван» будет достаточно.

Если вы не знаете имени человека, рассматривающего ваше заявление о приеме на работу, есть способы обойти это.Вот несколько хороших способов написать электронное письмо потенциальному работодателю. Вы можете либо обратиться ко всей команде с помощью «Hello Team Boomerang», либо просто использовать что-то очень простое, например «Привет» или «Привет».

Когда вы пишете незнакомцу по электронной почте и хотите говорить профессионально, ключевым моментом является ваша общая цель. Чего должно достичь это электронное письмо? Вы жалуетесь на обслуживание клиентов? Вы что-то пытаетесь продать? Этот человек не знает вас и, вероятно, не ожидает вашего письма.Ваша цель в первую очередь — заставить их открыть его, а затем действовать. Меньше всего вам хочется походить на мошенника.

Если вы отправляете холодное электронное письмо незнакомцу, с которым еще не встречались, вам следует открыть свое электронное письмо, например, «Привет, Геркулес» или «Привет, Зевс». Это непринужденно, но не слишком непринужденно. Если вы не знаете имя контакта, попробуйте «Привет!» или «Привет!».

«Привет, Гера», за которым следует введение о том, кто ты и зачем пишешь.Это будет работать для всех видов личных контактов, хотя, если человек находится во власти (например, домовладелец), вы можете использовать более формальное выражение «Дорогая Афина».

Прежде всего, не думайте, что вам не нужно обращаться к каждому члену группового электронного письма индивидуально. Это будет просто утомительно и глупо.

• «Всем привет!» — лучший выбор в официальной обстановке.
• «Всем привет», немного более непринужденный и вполне приемлемый.
• «Привет всем», — это очень непринужденно. Используйте его только при необходимости.
• «Привет, ребята». — мой любимый, потому что он звучит немного простовато и дружелюбнее.

Что бы вы ни делали, старайтесь не обращаться к смешанной гендерной группе со словами «Привет, ребята», так как это звучит не очень инклюзивно. Единственное исключение здесь будет, если вы отправляете электронное письмо своим братьям из братства, тогда обязательно сделайте это.

Некоторые отрасли более формальны, чем другие. Как правило, обращение к людям, работающим в медицине, юриспруденции и высших учебных заведениях, требует использования титулов в знак уважения. В этих случаях вы почти всегда выбираете более формальное «Дорогой».Заголовки используются вместе с фамилиями, но важно правильно их указать. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Доктора: Уважаемый доктор Дулиттл,
• Судьи: Уважаемый судья Дредд,
• Правоохранительные органы: Уважаемый офицер Крупке,
• Если они профессор: Уважаемый профессор Эйнштейн,
• Духовенство: Уважаемый преподобный.Олден,

Если вы не уверены в чьей-либо предпочтительной гендерной идентичности, всегда лучше использовать имя, чем угадывать почетное имя и ошибаться.

Попробуйте Boomerang Respondable для лучшей электронной почты

Знание того, как написать электронное письмо, увеличивает ваши шансы получить положительный ответ на 2%. Но вы можете сделать даже лучше! Внесение нескольких простых корректировок может увеличить ваши шансы более чем на 40%.

Готовы стать мастером электронной почты? Попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как!

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма является основополагающим навыком для вашей карьеры.Правильное начало и окончание писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции. Вы должны рассматривать каждое электронное письмо как возможность развить взаимное уважение со своими коллегами.Написав хорошее начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Профессиональные советы по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных слов, таких как «Привет,»
4. Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования фразы «Кого это может касаться»
6. Избегайте использования времени дня, такого как «Доброе утро» или «Добрый вечер».
7. По возможности избегайте использования «Уважаемый [Должность]»

Как написать электронное письмо

Есть несколько основных передовых практик имейте в виду, составляя начало своего электронного письма:

• Называйте любые имена, которые вы используете правильно. Ошибочное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время, чтобы узнать его имя, они вряд ли поверю, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже есть в их электронном письме и / или подписи. В противном случае проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
• Будьте профессиональны. Может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным в приветствии по электронной почте, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионального и минимального.
• Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (ов), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2.

После вашего приветствия необязательно добавить быстрое позитивное примечание, например « Надеюсь, все в порядке, » или «. Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать электронное письмо. Как обсуждалось в приведенных выше советах, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

• Уважаемый [Имя],
• Уважаемый [Имя] и [Имя],
• Здравствуйте [Имя],
• Привет [Имя],
• [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

• Привет всем,
• [Название группы или команды ],
• Привет, команда,
• Всем привет,
• Привет,
• Доброе утро,
• Добрый день,
• Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

• Уважаемый Сэр,
• Уважаемая мадам,
• Уважаемые сэр или мадам,
• Привет,
• Здравствуйте,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время встретиться со мной по поводу должность руководителя бухгалтерии сегодня. Я уточняю дополнительную информацию, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Приветствую вас,

. Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо за ваш ответ. мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкое общение, которое наладит отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Как начать профессиональную переписку по электронной почте

Эффективное электронное письмо содержит множество элементов, которые должны быть безупречными, если вы хотите донести сообщение.Намерение и интерпретация электронного письма должны быть одинаковыми, иначе это может создать путаницу и хаос, а вы этого не хотите, особенно если это профессиональное письмо.

При написании профессионального электронного письма вы должны быть осторожны со словами, которые вы выбираете, приветствием, концом и особенно началом письма. Совершенствовать их сложно, но возможно. Вам просто нужна небольшая помощь здесь и там, и вы прекрасно знаете, как профессионально начать электронное письмо.

И вот о чем этот блог. Чтобы помочь вам с такими мелочами, связанными с электронным письмом, как создание электронного письма, завершение, правильные слова и все остальное.

Без лишних слов, давайте сначала начнем со структуры электронного письма, которая может оказать влияние на получателя.

Пять распространенных способов начать электронное письмо с приветствиями:

• Привет (Имя),
• Уважаемый (Имя),
• Приветствую или Привет, (Используется, когда вы не знаете имя получателя или когда вы отправляете электронное письмо на адрес электронной почты компании, например ‘contact @ xyz.com ‘)
• Привет (имя), [Менее формально, чем «дорогой», и более формально, чем «привет»]
• Всем привет, (при наличии нескольких получателей)

Убедитесь, что вы добавляете запятые в подходящие места, поскольку это может произвести или испортить первое впечатление о вашей компании / бренде.

Вы можете добавить вступительную строку в начало тела письма, намекнув на общий, относящийся к делу факт или указав на цель вашего письма, или просто поделившись теплыми чувствами, чтобы иметь идеальное начало для этого.

Мы рассмотрели некоторые примеры и шаблоны позже в блоге для вашей справки.

4 строки приветствия по электронной почте, которых следует избегать ни при каких обстоятельствах.

• Привет (имя с ошибкой), [нет ничего хуже, чем имя с ошибкой в ​​электронном письме. От этого никуда не деться.]
• Привет (Псевдоним)! [Это может сработать, если вы уже обменивались электронными письмами раньше и у вас хорошие отношения, но если вы впервые связываетесь с получателем, то у вас плохое начало если добавить их ник.]
• Привет (имя)! [Добавление восклицательного знака в приветствие просто неправильно. Ваш получатель будет думать: «Что это за парень так взволнован?»]
• Кого это может касаться / Уважаемые сэр или мадам! [Это просто показывает, что вы не думали, что стоит потратить время на поиск имени получатель.]

Хотите бесплатно протестировать неограниченный инструмент отслеживания электронной почты?

Используйте SalesHandy — бесплатно на всю жизнь

Лучшие примеры / шаблоны того, как начать электронное письмо

1.

Уважаемый господин,
Надеюсь, у вас отличный день.
Это электронное письмо о…

Привет, Марк,
Встреча с вами прошла очень хорошо. Спасибо, что участвуете в этом.
Я хотел…

Привет, сэр,
Я читал ваш блог по (теме). Спасибо, что поделились этим. Я люблю это.
Я также хотел сообщить вам…

Коммуникация является ключевым моментом, когда вы работаете в команде, но ставки высоки, когда вам нужно отправить краткое содержание MoM, схему проекта или краткое описание проекта ваша команда держит вашего босса в CC.

Давайте посмотрим, как написать боссу электронное письмо, чтобы произвести убийственное впечатление:

• Ваш босс, вероятно, получает сотни писем ежедневно. Поэтому убедитесь, что вы отправляете им по электронной почте только самую важную информацию.
• Добавьте обобщенную строку темы, чтобы дать им краткое представление о содержании электронного письма.
• Держите текст письма по существу и не упоминайте очевидные вещи.

2. С клиентами

Привет, Марк,
Надеюсь, мы хорошо обслуживаем вас.
Это письмо касается…

Привет, Кэндис,
Надеюсь, вам нравятся наши услуги. В случае каких-либо сомнений или вопросов, вы всегда можете связаться со мной.
Кроме того, я хотел сказать вам…

Если вы пишете электронное письмо своему клиенту, это означает, что вы пытаетесь заключить с ним сделку и получить его бизнес, что делает эти электронные письма дорогими, и нет права на ошибку .

Итак, вот несколько лучших советов, с которыми мы столкнулись, о том, как начать электронное письмо с клиентами:
Придумайте интересную тему.И если есть возможность, персонализируйте его.
Отправьте материалы, такие как портфолио, PPT, прейскурант и т. Д. Это даст вашему потенциальному клиенту представление, которое вы хотите использовать с максимальной пользой.

Если вы продаете по электронной почте, то не продавайте товар. Продать решение. Расскажите им историю успеха о том, как какая-то Y-компания наняла вас, и их прибыль увеличилась на X%.

Все эти указатели сделают вашу электронную почту обязательной к прочтению и определенно помогут вам заключать больше сделок.

И если вы работаете в отделе продаж и всегда ищете несколько хороших шаблонов электронных писем, то у нас есть список из 10+ шаблонов электронных писем, которые обязательно добавят к вашему торговому номеру.

3. С рекрутером

Привет, Росс,
Я прочитал ваш пост в LinkedIn относительно (должности).
Я…

Привет, Майк,
Надеюсь, у вас сейчас отличный сезон набора персонала.
У меня есть опыт…

Отправка электронного письма рекрутеру не требует высоких ставок, как электронное письмо начальнику или клиенту. Но это письмо может внести свой вклад в ваше будущее.

Это снова первое впечатление, которое вы создаете перед компанией, с которой вы, возможно, будете работать в ближайшем будущем.Итак, вы хотите, чтобы он был активным и умным человеком.

Давайте посмотрим, как написать электронное письмо рекрутеру:

• Убедитесь, что грамматика и орфография указаны правильно. Будь то посвежее или опытнее. Ваша электронная почта должна быть правильной с грамматической точки зрения, а все написания — безупречными. Четко укажите действия, которые должен предпринять рекрутер. Чтобы взглянуть на свое резюме? Назначить интервью? Телефонный звонок? Избегайте конечной цели и напишите письмо вокруг нее.
• Опять же, будьте очень прямолинейны при написании электронного письма. Рекрутеры также получают сотни электронных писем в день. Вы же не хотите, чтобы они искали цель вашей электронной почты.

Лучшие практики, которым следует следовать при написании официального электронного письма

1. Начните с правильного приветствия:

Правильное написание электронного письма — это не что иное, как искусство.

Всегда обращайтесь к читателю с «Привет» или «Привет». Если у вас хорошие профессиональные отношения с получателем, то вы никогда не ошибетесь, сказав «Привет, мистер».Грей »или« Здравствуйте, миссис Грей ». Убедитесь, что первая буква имени всегда заглавными. Если у вас более случайные профессиональные отношения, используйте их имя, обращаясь к ним.

2. Добавьте строку «Спасибо»

Эта строка является необязательной и в основном зависит от ситуации. Если вы впервые обращаетесь к потенциальному клиенту / потенциальному клиенту, то добавлять такую ​​строку нет необходимости. Но если ваш потенциальный клиент обратился к вам с запросом, эта линия имеет решающее значение.После приветствия добавьте «Спасибо, что обратились в компанию XYZ». И снова эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.

3. Цель

Эта часть профессиональной электронной почты является наиболее важной. В теле письма содержится сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Излагайте ясное и краткое сообщение. Не теряйте время, потому что это сделает ваше сообщение размытым среди большого количества слов и не подчеркнет ваши намерения.

Следуйте методу «KISS (делайте это кратко и просто)», чтобы написать эффективное профессиональное письмо.

4. Закрытие

Заключительный раздел можно разделить на две части: заключительные замечания и закрытие. Заключительное слово должно быть примерно таким: «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за ваше сотрудничество и время». Опять же, это должно быть в соответствии с только что написанным электронным письмом и ситуацией.

Последняя часть должна содержать надлежащее закрытие с вашей подписью (ФИО) и обозначением. Это может быть что угодно, от «С уважением» до «Ура». Все, что соответствует тону вашего электронного письма.

Это должна быть структура вашей профессиональной электронной почты, и упущение какой-либо части может стоить вам времени, усилий и возможных перспектив для вашего бизнеса.

Теперь, когда мы закончили со структурой электронного письма, давайте углубимся в детали и разделим «как начать электронное письмо» дальше на три категории в соответствии с ролью получателя.

Хотите знать, что происходит после отправки электронного письма?

Заключение:

Электронная почта — часть нашей повседневной жизни.Будь то личная или профессиональная жизнь. С электронными письмами делается много работы. Овладеть искусством электронной почты не так уж и сложно.
Вам просто нужно обращать внимание на мелкие детали и снимать емейл. Кто знает? Вы можете найти крупного клиента, модную работу или продвижение по службе. Просто потому, что ваше письмо было идеально написано.
Возможности правильно написанного безграничны.

При этом, как только вы начнете писать электронное письмо профессионально, вам также придется профессионально его закончить.

Не волнуйтесь, мы позаботимся об этом — как профессионально завершить электронное письмо.

Итак, воспользуйтесь советами, упомянутыми выше, и напишите это замечательное письмо.
Не забудьте прокомментировать ниже несколько советов, если вы мастер в этом искусстве!

Как создать электронную почту

Мы уже знаем, как придать вашим электронным письмам четкую структуру. Теперь пришло время взглянуть на популярные варианты рассылки электронной почты и найти те, которые наиболее подходят для бизнеса. Не стесняйтесь выбирать те, которые соответствуют вашей личности и стилю письма. Всегда здорово найти баланс между профессиональным звучанием и самим собой.

Давайте углубимся и узнаем больше о том, как создать электронное письмо и о самых популярных электронных письмах-приветствиях.

Приветствия в деловой почте

Мы все хотим казаться профессиональными и компетентными. Однако профессионализм — это не только использование формального языка. Самый стандартный способ начать профессиональное электронное письмо — это, конечно же, использовать соответствующее приветствие и имя человека, которому вы отправляете письмо.

Уважаемый Марк, (…)
Уважаемый мистер Джонс, (…)

Хорошая идея — начинать письмо нейтрально.Вы просто используете имя получателя или его фамилию вместе с господином / госпожой.

Привет, Анна! (…)
Здравствуйте, мисс Смит, (…)

Это еще один нейтральный способ начать электронное письмо. Он менее формален, чем предыдущий, но по-прежнему широко используется в деловом мире.

Также можно выбрать из общего приветствия:

Доброе утро, (…)
Добрый день, (…)
Добрый вечер, (…)

Говоря об общих поздравлениях, лучше пропустить самые неформальные: Эй, Привет, Йо, Хей и т. Д.Они не лучший выбор в деловом контексте, даже если ваше письмо написано не совсем формальным тоном.

Как представиться в электронном письме

Есть две вещи, которые вы не можете вернуть: время и первое впечатление, которое вы производите на кого-то. Когда вы встречаете кого-то лично, вы обмениваетесь рукопожатием, обмениваетесь именами, а затем переходите к разговору. Это приятно и просто. Отношения в Интернете строятся по-другому, но ваше первое впечатление по-прежнему имеет значение.

Есть две вещи, которые вы не можете вернуть: время и первое впечатление, которое вы производите на кого-то .

Вы начинаете ценить старое доброе рукопожатие и личный разговор, когда вам нужно подойти к кому-то и разобраться во всем. Представьте, что вам нужно написать кому-то, кого вы не знаете, с просьбой о работе, совете, мнении или о совместной работе. Как начать свое сообщение? Как можно представиться в электронном письме, чтобы не было неловкости? Узнайте больше о семи шагах, которые вы должны предпринять, чтобы без проблем перейти к делу.

1. Напишите привлекательную тему письма

Согласно исследованиям, 47% писем открываются только на основе темы.Надеюсь, это убедит вас отшлифовать тему вашего сообщения. Дайте себе время придумать тему, которая повысит открываемость. Сделайте это постановкой. В теме письма укажите:

• Имеются общие знакомые или общие интересы.
• Кратко оцените работу или достижения получателя.
• Укажите свое имя, должность или название компании, в которой вы работаете.
• Поощряйте их к конкретным действиям. Это может быть телефонный звонок, встреча, обед или другое мероприятие.

У вас есть около 30 символов, чтобы побудить получателя открыть ваше письмо, так что постарайтесь.

2. Выберите приветствие

Тебе повезло. В этом уроке Learning Space есть список с лучшими электронными поздравлениями. Персонализируйте свое приветствие. Если вы используете здесь имя получателя, внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что оно вам подходит.

3. Кратко представьтесь

Я знаю, что сообщение должно быть в основном сосредоточено на получателе, и вам следует избегать разговоров о себе.Однако кому нравится разговаривать с незнакомцами? Никто не делает. Скажите несколько слов о себе , чтобы получатель захотел иметь с вами дело.

Отрегулируйте то, как вы представляете себя человеку, и его контекст. Подбирайте слова с умом. Чтобы упростить задачу, представьте, что вы встречаетесь с ключевым менеджером, с которым хотите работать, или человеком, который любит путешествовать, как и вы. Как бы вы представились лично? Думаю, для вступления вы бы использовали разные фразы. Попытайтесь воссоздать свой стиль разговора в письме.

4. Обратитесь к получателю

Расскажите о получателе здесь и сделайте его более личным. Вы можете сослаться на интересную статью, победу в отраслевом конкурсе, продвижение по службе, содержательный пост в LinkedIn или потрясающую речь на конференции. Сделайте так, чтобы ваш получатель почувствовал себя особенным и ценимым . Это не повредит, но также увеличит шансы на положительный ответ.

5. Укажите причину обращения

Наверняка у вас есть причины для написания электронного сообщения.Однако вы не должны быть эгоистичными и говорить только о своих заботах. Сформируйте свое сообщение так, чтобы оно приносило больше пользы получателю, чем вам . Существует фундаментальный закон социальной психологии, называемый принципом взаимности. Если вы дарите что-то ценное, люди охотнее реагируют так же . Ваше сообщение должно быть полезным и предлагать привлекательные возможности.

Добавьте призыв к действию и сделайте все возможное, чтобы его было легко понять. Убедитесь, что получатель полностью осведомлен о ваших потребностях. Вы также можете включить вложения или ссылки на ресурсы, чтобы быть более конкретным. Помните: не требуйте, а сделайте вежливую просьбу. Поблагодарите получателя за то, что он нашел время прочитать ваше сообщение.

6. Выберите закрытие

Настройте свое закрытие так, чтобы оно отражало ваши отношения с получателем. Ознакомьтесь со списком лучших закрытий электронной почты и выберите то, что вам нужно.

7. Добавьте достоверности

Вы можете повысить свой авторитет, разместив ссылки на свои профили в социальных сетях, блоги или другие места с информацией о вас. Делитесь надежными источниками, чтобы получателю не приходилось проводить дополнительные исследования. . Кроме того, не забудьте вычитать. Безошибочное электронное сообщение с большей вероятностью произведет хорошее впечатление.

Полезные выражения при поиске работы

Написание электронного письма вашему будущему работодателю с сопроводительным письмом — совсем другая история. Начните разговор с рекрутером на профессиональном уровне. Но как это сделать? Как следует обращаться к рекрутеру при отправке резюме или резюме?

Предположим, вы не знаете имя получателя электронной почты.Вот несколько полезных выражений для этой ситуации.

Это довольно нейтральное приветствие для любого, кто обращается к рекрутеру, когда вы не знаете его имени.

Это хорошая альтернатива первому открытию. С помощью этой фразы вы включаете больше людей, участвующих в процессе найма.

Уважаемый менеджер по найму, (…)

Это звучит более формально, но все же это хороший выбор для электронного письма с заявлением о приеме на работу. Это электронное письмо хорошо подходит для корпоративной среды с более официальной структурой компании.

Привет [название компании], (…)
Привет [название компании], команда, (…)

Я бы использовал это приветствие для компании, у которой, кажется, более непринужденная рабочая среда. Эти приветствия подчеркивают тот факт, что вы хотите присоединиться к компании, потому что обращаетесь ко всей команде. Например, если у компании сильный бренд работодателя с твердым отношением «мы — племя», я определенно выберу этот.

Зарегистрируйтесь и получите подарок!

Присоединяйтесь к списку рассылки и получите практическое руководство по электронной почте.

Как обращаться к группе людей

Обращаться к одному человеку может быть непросто, но как насчет всей группы? Давайте разберемся, как обращаться к группе людей, особенно если вы их не знаете. Вот несколько примеров, которые могут быть полезны в разных контекстах.

Привет, команда, (…)
Привет, команда, (…)

Используйте этот, если вы присоединяетесь к команде или создаете новую команду проекта. Это отличный способ привлечь всех, кто участвует в проекте.

Если вы не являетесь сотрудником компании, попробуйте обратиться к команде таким образом.

Это довольно нейтральное приветствие, которое можно использовать, когда есть неопределенная группа людей.

Список лучших электронных поздравлений

Ознакомьтесь с этим списком, если хотите знать, как создать электронную почту. Здесь вы найдете наиболее распространенные выражения для приветствия в электронном письме. Скопируйте и вставьте один из них, чтобы начать разговор.

Приветствие	Тип сообщения
Привет	Универсальная и нейтральная фраза.Вы можете использовать его для формального и неформального общения. Это одно из самых популярных приветствий.
Здравствуйте, [имя]	Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. При добавлении имени общение становится более прямым.
Всем привет	Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Вы избегаете использования пола.
Привет [Имя]	Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Действительно, это дружелюбно, но избегайте этого в формальном общении, потому что это может показаться слишком прямым и, следовательно, грубым.
Привет	Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Используйте его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете.Вы можете показать добрые намерения и не использовать пол.
Доброе утро / день / вечер	Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. Примените его, когда вы знаете время, когда получатель получит ваше сообщение. Также хорошо подумать о том, прочитают ли ваши получатели сообщение, как только вы его отправите. Иначе было бы странно, если бы они прочитали его вечером и приветствовали бы «Доброе утро».
Уважаемый [Имя]	Универсальная и нейтральная фраза.Это очень вежливо. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. При добавлении имени общение становится более прямым.
Уважаемый отправитель	Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для официального общения. Применяйте его, если вы не знаете точное имя получателя. Кроме того, здесь не указывается пол.
Привет	Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Все просто и по-доброму.Используйте его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Вы можете показать добрые намерения и не использовать пол.
Уважаемый господин или госпожа	Формальная фраза, но считается устаревшей. Применяйте это в официальном общении и когда вы не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Здесь нужно быть осторожным, потому что вы указываете пол получателя. Используйте его только в том случае, если этого требует корпоративная культура получателя.
Для тех, кого это может касаться	Формальная фраза, но считается жесткой. Применяйте это в официальном общении и когда вы не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Это очень общее приветствие, поэтому получатели могут подумать, что сообщение неважно. Используйте его только в том случае, если этого требует корпоративная культура получателя.

Остерегайтесь этих приветствий

Есть некоторые приветствия, которые могут показаться вам слишком формальными или недостаточно конкретными.Их использование не является ошибкой, но это должен быть осознанный выбор.

Кому это может относиться, (…)
Уважаемый господин или госпожа, (…)

В некоторых случаях вы можете захотеть звучать действительно формально. В таком случае используйте эти приветствия. Однако в любом другом деловом контексте лучше придерживаться профессиональных, но в то же время случайных приветствий.

Это приветствие довольно безличное и общее. Вместо этого я бы выбрал одну из альтернатив, представленных выше.

Это открытие электронной почты кажется очень популярным в корпоративном мире. Однако неплохо было бы добавить реальное приветствие и сказать что-нибудь вроде «Всем привет».

Советы по написанию приветствий

Очень важно поддерживать высокое качество письма. Почти каждый использует Grammarly или другие инструменты для проверки орфографии, и вы тоже должны это делать. Если вы потратите дополнительное время на устранение опечаток и проверку грамматики, ваша электронная почта станет легче читать.

Ниже вы найдете примеры открытия писем, которые могут вызвать путаницу, даже если у вас есть программа, проверяющая вашу орфографию.

мистер или мистер?
Мисс или мисс?
Доктор или доктор?

Это различие продиктовано разнообразием английского языка. В американском английском должна быть точка, а в британском — нет.

Доброе утро, (…)
Добрый день, (…)
Добрый вечер, (…)

Не забудьте использовать оба слова в этих приветствиях с заглавной буквы, то есть «Доброе утро» и «Доброе утро».

Уважаемая Изабель, (…)
Уважаемая Изабель, (…)
Уважаемый г-н Миллер, (…)

Не забудьте дважды или даже трижды проверить правильность написания имени получателя.В мире международного бизнеса существует множество имен, которые имеют разное написание в зависимости от того, откуда человек. Это очевидный, но часто пропускаемый совет по написанию электронной почты.

Что следует после приветствия?

Вот список фраз, которые могут быть полезны, если вы не знаете, каким должно быть первое предложение вашего электронного письма.

1. Пишу, чтобы узнать о…
2. Спасибо за ваше сообщение.
3. Хочу сообщить вам…
4. Вы слышали о…?

Однако лучшая стратегия — сделать первое предложение о читателе. Найдите что-нибудь, что поможет понять ваше сообщение.

Например:

1. Я заметил, что ваша компания…
2. Ваш пост о… заставил задуматься…
3. Мне было интересно, как вы достигли / в чем ваш секрет…?

Больше не нужно задумываться, как начать электронную почту. В HelpDesk вы можете сохранить лучшие вступительные строки как шаблонный ответ. Испытайте HelpDesk на 14 дней бесплатно и добавьте идеальную строку к своему сообщению одним щелчком мыши.

Сводка

В деловой переписке нужно оставаться профессионалом. Однако это не означает, что вы должны быть очень формальными и использовать предложения, которые никогда не используются в реальном мире. С помощью этого электронного письма вы всегда будете знать, с чего начать следующее важное деловое письмо.

• Настройте свой тон на получателя.
• Дважды проверьте правописание.
• Помните о заглавных буквах в приветствиях.
• Привлечь внимание получателя с помощью первого предложения.

В следующем уроке вы узнаете, как закрыть электронное письмо и оптимизировать последнюю строку, чтобы получить ответ.

В следующем уроке

Как завершить электронное письмо профессиональным закрытием

Вы уже знаете, как создать эффективную структуру электронной почты и как создать электронную почту. Давайте посмотрим, как закрыть служебную электронную почту для достижения цели.

Подписка с подарком!

Присоединяйтесь к списку рассылки, чтобы получить специальную электронную книгу по электронной почте.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты (2 простых метода)

Вам нужно создать бесплатный рабочий адрес электронной почты? Профессиональный адрес электронной почты важен, когда вы пытаетесь привлечь новых клиентов.

В этой статье мы покажем вам, как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты, который сделает ваш бизнес профессиональным и заслуживающим доверия.

Во-первых, давайте проясним несколько вопросов об адресах электронной почты и доменах.

Что такое рабочий адрес электронной почты?

Рабочий адрес электронной почты — это адрес электронной почты, в котором используется доменное имя вашей компании.

Например, [email protected] — это адрес электронной почты, связанный с доменным именем wpforms.com .

Есть несколько причин, по которым использование собственного домена важно:

• Он выглядит более профессионально, чем адрес Gmail или Hotmail
• Доменные имена для бизнеса легко запомнить
• Наличие фирменного адреса электронной почты вызывает доверие
• Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, способствует продвижению вашего бренда.

Поэтому, когда вы создаете адрес электронной почты, постарайтесь сделать часть домена уникальной для вашего бизнеса и легкой для написания. Прочтите эти советы о том, как выбрать доменное имя, если вам нужны идеи.

Последний совет. Когда вы регистрируете домен для своей электронной почты, вам также необходимо выбрать расширение имени домена. Мы рекомендуем вам выбрать .com . В этой статье о выборе расширения домена объясняется, почему.

ОК. Итак, теперь мы понимаем доменные имена, давайте продолжим.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты

Мы уже провели для вас все исследования и у нас есть 2 различных метода, которые вы можете использовать.

Вот список всех шагов.

Давайте сначала посмотрим на Bluehost.

Метод 1. Создайте рабочий адрес электронной почты с помощью Bluehost

Bluehost предлагает бесплатные адреса электронной почты для бизнеса с любым пакетом хостинга. И его пакеты также очень доступны.

Более того, Bluehost включает бесплатный домен для всех новых регистраций.

Это означает, что вы можете использовать бесплатный домен для своего адреса электронной почты прямо сейчас, даже если у вас еще нет веб-сайта.

Шаг 1. Выберите план Bluehost

Первое, что нам нужно сделать, это выбрать тарифный план.

Отправляйтесь в Bluehost и нажмите зеленую кнопку Get Started Now .

Bluehost предлагает на выбор 4 плана хостинга.

Вот краткое описание:

Как видите, план Basic идеально подходит для начинающего веб-сайта или если вам просто нужно несколько бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса.

Если вам нужно неограниченное количество учетных записей электронной почты, вам больше подойдет план Plus. Вот еще немного подробностей:

Конечно, это всего лишь краткое изложение планов Bluehost. Обязательно ознакомьтесь с мелким шрифтом, прежде чем выбирать план.

Готовы продолжить? Щелкните Выберите под нужным планом.

А теперь самое интересное: зарегистрируйте свой бесплатный домен.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

Теперь мы собираемся выбрать доменное имя, которое будет отображаться на вашем бесплатном рабочем адресе электронной почты.

Домен предоставляется бесплатно вместе с вашим хостингом.

Просто введите название своей компании в поле для поиска доменного имени. Вы также можете использовать буквы, цифры и дефисы.

После того, как вы выбрали домен, пора переходить к созданию учетной записи. Просто укажите здесь свою платежную информацию и отправьте форму.

Bluehost может спросить вас, хотите ли вы добавить дополнительные услуги в свой план хостинга. Мы рекомендуем вам снять все флажки и не добавлять сейчас дополнительные услуги.Вы всегда можете добавить дополнительные услуги позже, когда они вам понадобятся.

Поздравляем! Вы успешно создали учетную запись хостинга. Теперь вы получите приветственное письмо от Bluehost с вашими данными для входа.

Теперь мы готовы создать наш первый бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Шаг 3. Создайте бесплатный рабочий адрес электронной почты на Bluehost

Создать адрес электронной почты с Bluehost очень просто. У нас уже есть настроенный домен, поэтому следующий шаг будет быстрым.

Войдите в свою новую учетную запись Bluehost и нажмите «Электронная почта» и «Офис».Щелкните домен, а затем щелкните Управление.

Теперь нажмите кнопку Create , чтобы создать свою первую учетную запись корпоративной электронной почты.

Bluehost попросит вас выбрать имя пользователя и пароль. Имя пользователя появится перед знаком @ в вашем адресе электронной почты.

Далее нажмите Создать , чтобы создать уникальный надежный пароль для своей учетной записи электронной почты. Очень важно иметь пароль, который защитит вашу электронную почту от спамеров.

Вы можете установить предел дискового пространства для своей учетной записи электронной почты или установить его на без ограничений .

Прокрутите вниз и сохраните.

Вот и все! Вы создали свой первый профессиональный адрес электронной почты для своего бизнеса. Если вам нужно создать больше учетных записей, просто повторите эти шаги.

Теперь вам просто нужно войти в систему и отправить свое первое письмо.

Шаг 4. Войдите в свою учетную запись электронной почты на Bluehost

Следующая важная вещь — получить доступ к новой учетной записи электронной почты, чтобы мы могли проверять и отправлять электронные письма.

Для этого нажмите Проверить электронную почту.

Если у вас не настроено приложение веб-почты по умолчанию, Bluehost попросит вас выбрать. Неважно, какой из них вы выберете.

Затем щелкните Открыть , чтобы открыть свою веб-почту.

Bluehost также позволяет подключаться к своей бесплатной деловой электронной почте со своего телефона или компьютера. Используйте инструкции с правой стороны, чтобы настроить его.

Теперь ваша электронная почта готова, вы можете подумать о создании веб-сайта в Bluehost.Эта статья о том, сколько стоит веб-сайт, поможет вам получить самую лучшую цену.

А теперь вернемся к электронной почте. Давайте посмотрим на метод 2.

Метод 2: создание рабочего адреса электронной почты с помощью HostGator

HostGator — это супер доступная хостинговая компания, которая предоставляет вам бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса с любым тарифным планом.

Как и в случае с Bluehost, вам не нужно готовить веб-сайт. Вы можете зарегистрироваться сегодня и начать использовать бесплатную рабочую электронную почту в своем домене.

Хорошо, давайте начнем с выбора тарифного плана.

Шаг 1. Выберите тарифный план HostGator

HostGator также очень доступны для любого начинающего бизнеса.

Зайдите в HostGator и нажмите Начать работу , чтобы увидеть планы.

Все эти планы являются планами виртуального хостинга. Если вы не уверены, что это значит, прочитайте нашу статью о совместном и управляемом хостинге WordPress.

Вот что вы получите от этих планов:

Как видите, HostGator дает вам больше места для хранения на самом маленьком тарифном плане по сравнению с Bluehost. Цена продления на бизнес-плане немного дороже, чем HostGator.

Все планы включают бесплатный домен на первый год.

Обязательно проверьте сравнение тарифных планов на сайте HostGator, прежде чем решить, какой план купить. Затем нажмите кнопку Buy Now , чтобы продолжить.

Все готово? Большой! Зарегистрируемся в вашем домене.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

HostGator предоставляет вам бесплатный домен с любым тарифным планом.Вы можете сразу же использовать домен для своей бесплатной учетной записи электронной почты.

Найдите нужный домен в поле поиска и нажмите Введите . Если ваш домен доступен, HostGator пометит его зеленой меткой.

Помните, что мы говорили выше о расширениях доменных имен? Лучше всего купить домен .com , чтобы ваш адрес электронной почты выглядел профессионально.

Теперь вы можете прокрутить вниз и заполнить оставшуюся часть формы заказа. Вы можете безопасно снять флажок «Конфиденциальность домена» здесь:

В разделе 2 убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран правильный план хостинга.Затем заполните свои личные данные в разделе 3 и свою платежную информацию в разделе 4.

В разделе 5 формы заказа HostGator добавит некоторые дополнительные услуги для вашей учетной записи. Опять же, мы рекомендуем вам пока снять все флажки. Вы можете добавить эти услуги позже, если они вам понадобятся.

Осталось только произвести оплату.

Поздравляем! Теперь у вас есть новый домен, готовый для создания вашего первого бесплатного рабочего адреса электронной почты.

Шаг 3. Создайте свой бесплатный рабочий адрес электронной почты на HostGator

HostGator настроит вашу учетную запись примерно за 5 минут.Когда значок станет синим, все готово.

Чтобы начать, щелкните Учетные записи электронной почты справа.

На этом экране вам нужно сделать 3 вещи:

• Введите имя пользователя электронной почты, которое вы хотите создать в разделе Электронная почта
• Щелкните Password Generator , чтобы создать надежный пароль
• Измените размер квоты для почтовых ящиков , если хотите.

HostGator предоставляет неограниченное пространство для хранения на всех тарифных планах, поэтому мы рекомендуем вам установить размер вашего почтового ящика на Без ограничений .

Наконец, нажмите Create Account .

Теперь у вас есть новый блестящий адрес электронной почты. Последнее, что нам нужно сделать, это войти в веб-почту.

Шаг 4. Прочтите бесплатную деловую электронную почту на HostGator

В левой части экрана нажмите Электронная почта .

Теперь щелкните Webmail , затем Access Webmail.

Вы можете выбрать приложение веб-почты, которое хотите использовать.Любой будет работать нормально.

Если вы хотите добавить бесплатную учетную запись корпоративной электронной почты на свой телефон или компьютер, инструкции приведены ниже на том же экране.

Другие способы использования бесплатной деловой электронной почты

Вот и все! Вы создали бесплатный корпоративный адрес электронной почты в своем корпоративном домене.

Хотите сделать больше с новой учетной записью электронной почты?

Далее мы покажем вам, как легко получать сообщения из контактной формы на рабочий адрес электронной почты.Ознакомьтесь с этой статьей о лучших бесплатных плагинах для контактных форм WordPress, чтобы узнать больше.

С помощью WPForms вы можете создавать любые бизнес-формы. Взгляните на простой способ позволить посетителям добавлять в календарь события, отправленные пользователем.

Готовы создать свой сайт в следующий раз? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro позволяет отправлять формы на рабочий почтовый ящик и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Twitter и Facebook, чтобы получить дополнительную бесплатную помощь для бизнеса и руководства по WordPress.

7 шагов к успеху

Прежде чем нажать «отправить» — сделайте следующее, чтобы убедиться, что ваша отправка и их открытие прошли без сучка и задоринки:

✓

При прочих равных, электронные письма, содержащие вопрос, обычно получают более высокий процент ответов. При просмотре 265 000 писем мы обнаружили, что наиболее эффективное количество вопросов составляет ОДИН ВОПРОС .Правильно — всего 1.

Это означает, что двух вопросов может быть слишком много, третий не имеет большого значения, но после этого прогнозирование количества ответов становится менее точным.

Мы пришли к выводу, что слишком много вопросов может ошеломить получателя. Респонденты, как правило, отвечают только на один вопрос независимо от того, сколько вы задаете, поэтому сэкономьте время и придерживайтесь одного вопроса в шаблоне. И убедитесь, что этот вопрос продвинет разговор вперед.

✓

Это убедительно?

Эта первая строка станет текстом предварительного просмотра. Получатель будет использовать его в строке темы, чтобы решить, открывать или удалять.

Совет : Ваша первая строка должна быть о вас только в том случае, если вы думаете, что ваше имя и компания заставят их открыться. Вместо этого сделайте это о них. Попробуйте статистику (см. Пункт 9 здесь), личную заметку, достижение компании или болевую точку, которую они имеют в своей роли.

Примеры: