Календарь для планирования дел: Todoist — обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Время чтения 8 минут

В данной статье мы подробно рассмотрим календарь для планирования дел как метод успешного планирования. Существует множество различных способов управления временем,а также методик планирования, из которых наиболее простой и удобной является именно календарь для планирования дел. С помощью данного способа вы всегда сможете записать свои планы, задачи, увидеть, что необходимо сделать в первую очередь.

<<Оглавление>>

Календарь-планировщик как метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение правильно управлять своим временем. Овладев навыками успешного планирования, вы всегда будете выполнять значимые задачи в срок, у вас никогда не будет аврала дома и на работе.

Каждый человек планирует заранее дела, которые хочет выполнить за определенный период времени. Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь правильно распределить свое время. Именно тайм-менеджмент помогает правильно и вовремя выполнять задачи, что способствует удачному достижению результата. Четко распределенное время помогает качественно и быстро выполнить работу любой сложности. Не бойтесь развивать свои способности, умения для достижения целей, только вы можете себе в этом помочь.

В наше время существует множество различных методов тайм-менеджмента: список дел, распределение времени с помощью матрицы Эйзенхауэра, планирование задач на основе их значимости. Ученые в области тайм-менеджмента утверждают, что из всех способов наиболее простым, удобным и популярным в наше время является именно календарь для планирования дел.

В современном мире развития технологий программы-планировщики доступны везде и каждому. Также календарь для планирования можно создать самостоятельно в обычной тетрадке или блокноте. Какой именно календарь выбрать – это уже только ваши желания и возможности. Самое главное, чтобы он всегда был под рукой для важных записей и отметок. Ежедневное или еженедельное планирование, как утверждают ученые, является наиболее эффективным методом достижения целей.

Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь. © С. Ричардсон

Время очень драгоценно, чтобы тратить его на ненужные дела. Именно поэтому ученые много лет исследуют основы тайм-менеджмента, чтобы сохранить время. Календарь для планирования дел является эффективным способом использовать время, направив свою энергию в нужное русло.

Известный бизнесмен и исследователь в области тайм-менеджмента Кевин Круз, который написал много книг в этой области, советует всегда и везде носить с собой блокнот для записей и ручку, чтобы в нужный момент не потерять мысль, а зафиксировать и действовать для ее осуществления. По его мнению, большего успеха в делах можно достичь при ежедневном или еженедельном планировании.

Инструменты эффективного планирования

Как мы уже упоминали, календарь для планирования дел вы можете создать как в блокноте, так и в телефоне, планшете или ноутбуке. Таким образом, можно выделить самые популярные инструменты успешного проектирования задач.

1. Ежедневник . Здесь можно использовать блокнот или тетрадку, как вам удобно. В записной книжке вы можете сделать две колонки: в одной записывать намеченные важные дела, в другой – ценные мысли и идеи для осуществления планов.
2. Мобильный телефон, без которого сейчас просто невозможно представить современную жизнь. В телефоне с помощью календаря и заметок, вы можете поставить напоминание о важной встрече, неотложном деле. Также в телефоне можно записывать заметки, которые будут всегда под рукой. Единственным недостатком телефона является способность разряжаться, и сели у вас нет возможности его зарядить, то ваш календарь будет временно недоступным, что может быть не очень удобным.
3. Компьютер, ноутбук, планшет. Данные инструменты составления задач являются необходимыми для людей, которые постоянно работают за компьютером. В любое время своей работы они могут создавать заметки на день или неделю, просматривать, изменять, удалять уже сделанное.

Вы можете выбрать для себя наиболее удобный способ структурирования задач, который будет удобным и доступным в любое время. Существует также несколько основных вариантов эффективного проектирования и воплощения идей, которые помогут сделать больше на протяжении дня.

1. Постоянно работайте со своими ежедневными списками задач. Каждый вечер составляйте планы на следующий день, подкорректируйте их утром и действуйте. Прописав важное, вы будете знать, что нужно выполнить непременно, а что может подождать.
2. Старайтесь использовать максимально полезно каждую минуту своего времени. Даже в свободное время старайтесь заняться полезным, например, почитайте любимую книгу. Это не значит, что не нужно отдыхать вообще никогда, просто сумейте выбрать из всех любимых дел наиболее полезное для себя.
3. Научитесь строить реальные планы. Причиной постоянного «неуспевания» может быть то, что человек много на себя берет, проектирует то, чего не сможет сделать физически за один день. Настроив кучу планов на один день, человек начинает паниковать, он ничего не успевает, его организм истощается физически и психологически, опускаются руки.

Правила успешного планирования

Чтобы всегда все успевать, нужно придерживаться основных правил успешного проектирования, которые помогут самоорганизоваться, выделить ценное и важное в данный момент.

1. У вас достаточное количество времени, если правильно расставить приоритеты. Выделив наиболее значимые цели, вы сэкономите время, сумеете в желаемые сроки достигнуть результата.
2. Дни календаря для планирования дел заполняются находу, чтобы не упустить важные мысли, идеи. Именно поэтому программы-планировщики должны быть всегда под рукой.
3. Если у вас сегодня отличная работоспособность, старайтесь сделать больше, потому что завтра у вас может не быть настроения и сил выполнять похожую работу. Пока есть энтузиазм, работайте, если же нет желания – лучше отложите важные задачи, а не делайте через силу.
4. Установите для себя постоянный режим работы, придерживайтесь его.
5. Если вам тяжело что-либо начать, попробуйте с мелких дел, это поможет настроиться на работу.
6. Разделите свои цели по мере их значимости в данный момент.
7. Всегда старайтесь назначать важные встречи на утро.
8. Если вам предстоит большая работа, обязательно разбейте ее на более мелкие простые задачи, так легче и быстрее добьетесь результата.
9. Не бывает двух одинаково значимых задач, всегда есть одна приоритетнее. Важно не путать самого себя, старайтесь ясно и понятно выражать свои мысли.
10. Старайтесь каждый день выделить одно самое главное дело, на которое требуется больше времени и работоспособности. Можете разбить его на части в течение дня.
11. Не думайте о вчерашних задачах, выполняйте задуманное на сегодня-завтра.
12. Всегда и везде записывайте свои мысли, идеи. Запомните это правило. Прописав задуманное, вы уже станете на шаг ближе к результату. Напишите для себя – и вы дадите установку своему мозгу на выполнение.
13. Научитесь правильно фильтровать информацию. Важно уметь отсеивать нужную информацию, которая действительно важна для вас. Все ненужное сразу отсеивайте из своих планов, чтобы бесполезные дела не мешали вам, не занимали драгоценное время.
14. Ограничьте время на социальные сети, проверку электронной почты. Установите конкретное время для проверки электронных писем, а время на социальные сети четко ограничьте, например, поставьте себе будильник на 15 минут, чтобы вовремя остановиться. Помните, что бесполезная трата времени останавливает продвижение значимых задач.
15. Научитесь говорить «нет» делам и даже людям, которые отвлекают вас. Всегда помните, что ваш результат зависит от вашей работоспособности, а отвлечение по пустякам или на выполнение просьб других людей останавливает вашу работу. Сначала сложно научиться отказывать, но позже вы увидите, что чувствуете себя намного комфортнее, если действуете строго по плану и никому ничего не обещаете.
    Описанные нами правила совсем не сложные и понятные. Придерживаясь их, вы сможете все успевать, правильно планировать, с пользой использовать календарь для планирования дел.

Основные условия самоорганизации

Программы-планировщики непременно помогут структурировать свои мысли и действия, достигнуть лучшего результата, но самого календаря для этого недостаточно. Нужно уметь самоорганизовать себя для работы, самодисциплина является важной составляющей успешного тайм-менеджмента.

Чтобы каждый день эффективно структурировать заметки в своем планировщике, нужно придерживаться определенных условий самоорганизации, а именно:

• постоянный порядок на рабочем столе, где должно быть только все самое необходимое для работы и ничего лишнего;
  домашний уют, чистота. Намного приятнее работать в чистоте и порядке, тем более, если вы работаете в основном дома. Все вещи, предметы должны лежать на своих местах, чтобы в нужный момент их можно было взять по необходимости, а не искать в куче ненужных вещей, потратив драгоценное время;
• приобретая блокнот для записей, выбирайте тот, который приносит вам эстетическое удовольствие, тогда, каждый раз открывая его, вы уже будете иметь хороший настрой на работу;
• научитесь вставать рано, но при этом высыпаться, т.е. ложитесь спать во время. Даже если у вас выходной, это не повод спать до обеда, не перестраивайте свой организм, приучите его к режиму;
• старайтесь соблюдать нормальный режим питания и отдыха. Физические силы организма так же, как и психологические, имеют способность исчерпываться, поэтому нужно постоянное наполнение организма энергией. Если у вас по расписанию обед, то не игнорируйте его даже в пользу нужного дела, всегда пополняйте ресурсы своего организма. Для расслабления займитесь любимым делом, хобби, которое наполнит силой и хорошим настроением.
  Ваша самоорганизация начинается с самого утра, научитесь вставать на час раньше, чтобы успеть сделать утренние процедуры, выделите время для себя утром, это наполнит вас энергией на весь день. Помните, что от вашего настроения с утра зависит весь ваш настрой и позитив на целый день. Организуйте себя правильно и ваши цели будут достигнуты в ближайшее время.

Польза и эффективность календаря-планировщика

Как мы уже упоминали, именно календарь для планирования дел является наиболее эффективным в процессе проектирования. Теперь рассмотрим, почему.

Планировщик на день или, в крайнем случае, на неделю помогает быстро выделить для себя приоритетные цели, у вас никогда не будет кучи ненужных записанных целей на год или полгода, которые провоцируют бардак в голове при выполнении работы. Можете разбить день в своей записной книжке на конкретные блоки по 15-30 минут. Сразу это покажется вам сложным, но выполнив пару дней работу по графику, вы увидите, как все у вас получается сделать во время. При таком построении планов вы сможете осуществлять их на 95%. Такая цифра исследована учеными на практике.

Всегда старайтесь выполнять задуманное, прописанное в ежедневнике. Если у вас случился форс-мажор, перенесите важные дела, но не отменяйте их осуществление. Наиболее приоритетные задачи ставьте на утренние часы, поскольку это время считается наиболее продуктивным.

Кевин Круз в своей книге, посвященной секретам успешного планирования, пишет, что все известные миру успешные люди постоянно пользуются ежедневником,а не списком дел на большие периоды времени, поскольку 50% планов таких списков просто не выполняются. Гораздо эффективнее прописывать задачи на день и следить за их исполнением.

Когда вы прописываете свой день, старайтесь приблизительно обозначать время на осуществление каждой задачи. Это поможет строго придерживаться графика, успевать всегда во всем. Если вы не ограничите время на определенные дела, то исполнение дела может затянуться на целый день. Четкий график – залог вашого успеха.

Не задумывались ли вы, почему многие успешные известные люди всегда ходят с записной книжкой? Именно потому, чтобы всегда иметь под рукой важные мысли, неотложные дела. Казалось бы, такая маленькая деталь, но она на самом деле является важнейшей на пути к достижению целей. Не тратьте свое время впустую, просто попробуйте завести для себя календарь для планирования дел и вы будете приятно удивлены своим результатам работы.

3 способа создания календаря менеджера проекта

Календари проектов играют важную роль в планировании следующего месяца, квартала и года. Создание календаря управления проектом может занять много времени, и некоторые сроки сдвигаются до того, как вы закончите.

Безумие на этом не заканчивается. Когда у вас есть календарь, как вы согласовываете свои планы с календарями других команд?

Если эта борьба звучит знакомо, пора найти способ побороть хаос и легко обмениваться календарями проектов между командами.

Вот три различных способа создания цифрового календаря менеджера проектов для поддержки ваших усилий по планированию проекта. Вам решать, какой из них подходит для вашей команды.

1. Планирование проекта с помощью Excel

Excel — это инструмент планирования проектов по умолчанию, потому что он знаком многим. Форматировать календари в Excel легко благодаря встроенному табличному представлению.

.

Excel имеет предварительно созданный шаблон календаря проекта, поэтому вы экономите время, создавая его с нуля, и можете легко перейти к планированию.Хорошая новость заключается в том, что если вы используете электронную таблицу Excel для планирования календаря проекта, члены вашей команды, вероятно, уже знают, как открывать и редактировать этот документ.

Вот короткое видео о том, как создать шаблон календаря планирования проекта в Excel:

Однако использование таблиц Excel в качестве календаря управления проектом означает, что каждый должен просматривать и редактировать отдельные файлы. Если несколько человек редактируют календарь, им необходимо отдельно загрузить свою последнюю версию и в конечном итоге объединить все эти версии в одну.Содержание может быть трудоемким и дорогостоящим.

В то время как добавить окончательный календарь или создать график работы в Excel легко, совместная работа по общему календарю менеджера проекта затруднена. Управление задачами в Excel также является сложной задачей. Таблицы являются питательной средой для устаревшей информации и нарушений безопасности, потому что просто невозможно узнать, кто имеет к ним доступ и какие изменения были внесены.

2. Планирование проекта с помощью Календаря Google

Онлайн-календарь, такой как Календарь Google, — хорошее решение для команд, которые хотят совместно работать над планированием проектов в режиме реального времени. Хотите знать, как использовать Календарь Google для управления проектами? Прочтите эту статью на LifeHacker.com, чтобы узнать, как управлять сроками проекта через Календарь Google.

Календарь Google очень гибкий. Он позволяет создавать несколько календарей и просматривать их одновременно или по одному. Вы можете организовать свои календари одним из двух способов:

1. По исполнителю: Создайте отдельный календарь для каждого члена команды и укажите крайний срок выполнения их задач в этом личном календаре.Менеджеры команд могут просматривать рабочие нагрузки каждого или нескольких членов команды, чтобы увидеть, какие сроки приближаются.
2. По проектам: Создайте отдельный календарь для каждого крупного командного проекта и введите сроки выполнения задач и контрольные точки проекта. Сравните сроки проекта, чтобы увидеть, нужно ли перемещать какую-либо работу для выполнения высокоприоритетных задач или тяжелых рабочих нагрузок.

Хотя Google Календарь может быть эффективным методом совместного планирования проектов, он в основном используется для планирования встреч.

3. Планирование проекта с помощью календарей Wrike

Если вы ищете способ совместно планировать проекты и связывать даты запуска с основной работой, календари Wrike — лучший способ создать календарь для своей команды.

Чего вы ждете? Начните строить свой календарь планирования проекта здесь.

Wrike Calendars обеспечивает высокоуровневое представление запланированных задач по дням, неделям, месяцам и / или годам. Запланированные задачи содержат всю связанную информацию, файлы и беседы, поэтому из календаря можно легко перейти к работе.Перетащите задачу в календаре, чтобы изменить сроки выполнения, и все зависимые задачи последуют ее примеру.

Наличие общего календаря задач и управления временем позволяет вам просматривать планы проектов не только для вашей собственной команды, но и для других команд. Планируете ли вы публикации в блоге в связи с запуском продукта или планируете рассылки по электронной почте в связи с предстоящим мероприятием для клиентов, Wrike Calendars упрощает согласование усилий и предотвращает срыв сроков.

Хотите визуализировать свой календарь по-другому? Попробуйте использовать интерактивные диаграммы Ганта.

— это временная шкала всех текущих проектов и сроков. Они показывают длительность задач, связывают зависимости задач, отмечают исполнителей задач и сравнивают прогресс с критическим путем проектов. Вы также можете просмотреть несколько проектов на одной диаграмме Ганта, чтобы увидеть, какие из них пересекаются.

Какой календарь планирования проекта вам подходит?

От таблиц Excel до диаграмм Ганта существует множество различных способов создания календаря проекта. Вы и ваша команда должны решить, какой метод является наиболее эффективным и действенным для ваших нужд.

Пока вы оцениваете, какой метод подходит вам, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами по созданию календаря планирования проекта:

бесплатных шаблонов редакционного календаря • Asana

Советы по планированию редакционного календаря с помощью нашего шаблона

Производство и публикация высококачественного контента, который хотят потреблять аудитория, — достаточно сложная задача. Добавьте в микс несколько форматов и каналов, и станет еще сложнее поддерживать производство в нужном русле и вовремя доставлять отличный контент.Здесь может помочь редакторский календарь. Редакционный календарь (также известный как календарь контента) — это расписание всех создаваемых вами сообщений в блогах, статей или видео, в котором излагается каждый этап процесса, от идеи до публикации.

Чтобы создать свой собственный редакторский календарь с помощью нашего шаблона, следуйте этим советам:

• Управляйте контентом в одном месте. Добавьте каждый контент, который вы создаете, в свой проект редакционного календаря, чтобы вам не пришлось копаться в электронных письмах, таблицах или документах, чтобы знать, что происходит, когда и на каком канале.
• Разбейте процесс публикации. Назначьте задачи для всех шагов, необходимых для создания части контента — черновика, редактирования, утверждения, публикации — и установите крайние сроки для каждого, чтобы создать график работы, который вы можете визуализировать в календаре.
• Упростите просмотр статуса содержимого. Когда вы создаете большой объем контента, трудно узнать статус каждой отдельной части. Отслеживайте контент на каждом этапе производства, чтобы вы могли видеть, где все находится.
• Держите общение и контент вместе. Потребности и время могут меняться по мере создания контента. Убедитесь, что ваша команда понимает последние изменения, поделившись отзывами о том, где выполняется работа.

Примеры календарей, которые можно создать с помощью редакционного шаблона календаря Asana

Новичок в редакционных календарях в Asana?

Ответы на все ваши вопросы:

• Что такое редакционный календарь? Редакционный календарь — это запись того, как, когда и где вы планируете публиковать предстоящий контент.Как правило, редакционные календари отслеживают предстоящие публикации, запланированные рекламные акции и публикации в социальных сетях. Чтобы сделать ваш редакторский календарь максимально эффективным, убедитесь, что вы отслеживаете весь свой контент в одном месте, чтобы вся ваша команда могла видеть работу.
• Как создать редакторский календарь? Воспользуйтесь нашим бесплатным редакционным шаблоном календаря, чтобы создать простой в использовании календарь без головной боли по настройке. Шаблон редакционного календаря — это главный источник истины для вашей команды, поэтому вся ваша команда имеет ясное представление о том, что и когда публикуется.С помощью настраиваемых полей вы также можете отслеживать тип контента и этап, кто является непосредственно ответственным лицом, когда он публикуется и многое другое.
• Как мне спланировать свой редакторский календарь? Чтобы спланировать эффективный редакторский календарь, убедитесь, что вы отслеживаете всю свою работу в одном месте. Уточните, какой тип контента вы создаете, когда он будет завершен, когда контент должен быть запущен и как должен выглядеть производственный процесс. Используйте свой редакторский календарь, чтобы держать команду на одной странице, при необходимости переносить даты публикации и отслеживать всю проделанную работу.

С нашим шаблоном редакционного календаря вы и ваша команда всегда будете на одной странице в отношении каждого создаваемого вами контента. Никогда не теряйте блог, не размещайте посты в Instagram и не позволяйте видео ускользать. Начните работу с нашим шаблоном редакционного календаря сегодня.

Использовать шаблон

Создание календарей содержимого в Asana

Как создать календарь содержимого в Asana

Есть несколько способов создать календарь содержимого. Чтобы быстро начать:

1. Воспользуйтесь нашим шаблоном календаря содержания.
2. Импортируйте существующую электронную таблицу, в которой вы в настоящее время отслеживаете работу с содержимым.

Как получить доступ ко всем шаблонам Asana

Если вы бесплатный пользователь, предпочитаете создать собственный календарь контента с нуля или хотите получить общие рекомендации по проектам Asana, начните с этих шагов.

Советы по управлению и выполнению работы с календарем содержимого

1. Визуализируйте всю работу над содержанием в едином календаре (и другими способами)

Если вы управляете календарем контента, вы, вероятно, захотите увидеть его в режиме просмотра календаря.Таким образом, вы можете видеть весь график публикации в одном месте и корректировать даты без использования отдельного инструмента. Представление календаря экономит ваше время, поскольку оно заполнено вашими существующими задачами по содержанию с указанием крайних сроков.

Как правило, представления проекта предоставляют вам различные способы визуализации данных проекта, от крайних сроков в календаре до обновлений статуса и просмотра всех вложений в вашем проекте.

2. Экономьте время и предотвращайте ошибки, создавая шаблоны для общих процессов обработки контента

Большинство контент-команд повторяют такие процессы, как цикл составления и проверки. Вместо того, чтобы терять время, начинать с нуля и, возможно, забывать шаги или оставлять пробелы, вы можете создавать задачи-шаблоны, у которых есть зависимости.

1. Создайте новую задачу в своем проекте календаря контента и назовите ее «ШАБЛОН — скопируйте меня для нового контента».
2. Добавьте подзадачи для действий, которые вы выполняете каждый раз при создании части контента. Например, составить план, первый черновик, просмотреть, внести изменения, опубликовать, поделиться с отделом продаж и т. Д. Создайте подзадачи, набрав Tab + s
3. Убедитесь, что заинтересованные стороны начинают свою часть работы в нужное время, добавляя зависимости задач.Щелкните значок … , затем Отметить как зависимый от . Назначенные задачи получают уведомление, когда задача, которую они ожидают, завершена, поэтому они могут начать, не повторяя пинг, чтобы узнать, готова ли работа или случайно не пропущена передача.

3.

Креативные сводки помогают контент-командам фиксировать важные детали о целях, аудитории и требованиях задания, но они могут замедлить творческий процесс, если они не выполнены должным образом или не будут потеряны в документе.Вместо этого создайте творческую краткую форму, которая напрямую связана с вашим проектом календаря контента, чтобы ваша команда начала с необходимой информации (в терминах, которые они понимают).

могут быть отправлены кем угодно, даже если они не используют Asana, отправив им ссылку на форму. После отправки форма становится задачей в вашем проекте календаря контента, поэтому ей можно назначить приоритеты.

Когда вы будете готовы работать над новым фрагментом содержимого, создайте копию задачи шаблона содержимого.Затем вставьте краткую информацию о креативе из отправки формы в описание задачи.

4. Соблюдайте сроки за счет более четких проверок и согласований

Проверка и утверждение активов может занять больше времени, чем необходимо, и требует постоянного пинга только для получения фрагментированной обратной связи. Вместо этого команды могут использовать уведомления о правилах и настраиваемых полях для четкого и быстрого продвижения работы через утверждения:

1. Добавьте правила проекта, чтобы задачи автоматически назначались нужным людям, выполнялись или перемещались в разные разделы проекта по мере их выполнения.
2. Используйте уведомления настраиваемых полей, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе о прогрессе. Они получат уведомление, когда, например, в полях вместо «Требуется обратная связь» будет «Утверждено».
3. Рецензенты могут оставлять отзывы непосредственно об изображениях с пробной печатью. Каждая часть обратной связи создает подзадачу, в которой можно действовать, чтобы создатель мог отслеживать и реализовывать обратную связь по мере необходимости.

5. Предотвратите дублирование работы, отслеживая задачи по содержанию более чем в одном проекте

Часто вы создаете контент не в вакууме — возможно, это часть более крупной кампании или работа, на которую полагается другая команда. Без Asana команды могут не видеть работу, выполняемую в других проектах или инициативах, а это означает, что работа дублируется или они тратят больше усилий на координацию.

Вместо этого вы можете добавлять задачи в несколько проектов, чтобы сэкономить время — без дублирования работы или управления ею в разных местах. Это одна и та же задача для каждого проекта, в который вы ее добавляете, поэтому все файлы и комментарии остаются на месте, а заинтересованные стороны видят это в контексте, который имеет для них наибольший смысл.

Советы по составлению отчетов о работе и прогрессе календаря контента

Чтобы узнать, как создавать отчеты для анализа производства вашего контента, начните здесь.

Чтобы получать обновления о публикуемом вами контенте и его статусе, начните здесь.

Знайте, где находится ваш контент, чтобы выявлять блокирующих или подвергать опасности работу

Чтобы публиковать каждый фрагмент контента вовремя, редакторы также должны убедиться, что все идет правильно к установленному сроку. Используя настраиваемые поля для таких вещей, как «стадия содержания», «приоритет» и «стадия утверждения», вы можете отсортировать свой проект по этим категориям, чтобы проверять контент на различных стадиях и заранее отслеживать приоритеты.

1. Чтобы отсортировать проект, щелкните значок фильтрации в правом верхнем углу.
2. Выберите настраиваемое поле, по которому нужно выполнить сортировку.

Например, если задача блога со сроком выполнения завтра помечена как «не начата», вы можете @ упомянуть исполнителя прямо из задачи, чтобы узнать, нужно ли вам сдвинуть крайние сроки. Или, если высокоприоритетная брошюра еще не утверждена, вам не нужно паниковать всех с вопросом, можете ли вы ее еще распечатать.

Ресурсы для планирования и управления информационным календарем

Больше наглядного ученика? Хотите увидеть, как наши клиенты ведут свои информационные календари? Ознакомьтесь с этими ресурсами:

Планирование календаря содержимого в виде электронных таблиц и отдельных календарей затрудняет просмотр сроков, состояние содержимого и отслеживание файлов. Вместо этого команды могут планировать, управлять и работать над частями контента из одного проекта, чтобы им было проще публиковать свои лучшие работы.

Планировщик расписания | University Registrar

Schedule Planner — это инструмент, который поможет вам организовать занятия, объединив необходимые вам курсы из Расписания занятий SIS с желаемыми перерывами. Это дает вам несколько расписаний для параллельного сравнения и позволяет вам выбрать оптимальное расписание занятий.

Начало работы

В своем студенческом доме в SIS щелкните плитку Классы и зачисление , и слева вы найдете ссылку на Планировщик расписания .

Сначала вам будет предложено выбрать срок, который вы хотите запланировать, затем вы можете установить различные критерии, такие как «Статус курса = только открытые классы» и «Академическая карьера = бакалавриат».

Добавление классов

Вы можете начать добавление желаемых курсов, нажав кнопку + Добавить курс и выбрав из списка. Вы также можете добавить курсы, которые уже существуют в вашем My Planner в SIS.

Когда вы закончите выбирать курсы, нажмите кнопку Назад , чтобы сгенерировать параметры расписания.

Добавление перерывов

Если есть время в течение дня или недели, когда вы не хотите посещать занятия, вы можете добавить перерыв в свое расписание, нажав кнопку + Добавить перерыв и установив отведенное вам свободное время.

Вы можете использовать опцию Class Padding . Это позволяет вам вводить необходимое время между занятиями. Найдите его в разделе Дополнительные параметры .

Создание расписаний

Нажмите кнопку Создать расписания , чтобы просмотреть список возможных расписаний. Чтобы сгенерировать расписания без определенного курса, вы можете снять флажок слева от курса и снова нажать «Создать расписания». Если в классе несколько разделов, вы можете выбрать Параметры и выбрать раздел, который хотите включить. После создания возможных расписаний наведите указатель мыши на значок увеличительного стекла и просмотрите расписание в формате, похожем на календарь.

смогут просматривать созданные вами расписания, добавлять или удалять курсы в представлении Планировщика расписаний и отправлять вам предлагаемые расписания по электронной почте.Администраторы, такие как руководители отделов и помощники отделов, которые имеют доступ к Центру администрирования отдела, будут иметь те же способности, что и консультанты.

Сохранение избранного

Сохраните свои любимые расписания, щелкнув значок сердца в правом верхнем углу экрана при просмотре расписания. На домашней странице щелкните вкладку «Избранное» , чтобы просматривать, редактировать и сравнивать избранные расписания.

Фильтрация

Вы можете фильтровать классы по инструктору или атрибуту раздела.На экране параметров курса нажмите кнопку Расширенные фильтры и добавьте (или удалите) фильтры к разделам курса.

Запись на классы

Просматривая выбранное расписание, нажмите кнопку Отправить в корзину вверху страницы. Выбранные вами курсы будут отправлены в SIS. В SIS зайдите в корзину, чтобы продолжить. После этого вы продолжите обычные шаги регистрации, чтобы записаться на занятия через SIS.Если вы хотите вернуться в SIS, не отправляя курсы в корзину, просто закройте окно или вкладку, в которых открыт Планировщик расписания, и вернитесь в SIS.

Если вам нужно зарегистрироваться для занятий по двум разным профессиям, можно использовать Планировщик расписания, чтобы помочь вам создать расписания для каждой карьеры, но в настоящее время он не может отправлять курсы обратно в корзину.

Дополнительная справка

Schedule Planner предлагает несколько обучающих видео. Чтобы просмотреть их, выберите Справка в верхнем меню.

О 13-периодных календарях

Узнайте о настройке календаря приложения, в котором используется 13 периодов вместо 12 месяцев.

При создании приложения вы можете настроить календарь планирования на основе 12 месяцев (например, с января по декабрь) или 13 периодов. При планировании с 13 периодами каждый период длится ровно четыре недели (за исключением каждых пяти или шести лет, когда один период длится пять недель).

Примечание:

• Клиенты Legacy Cloud Service должны запросить, чтобы в их среде было включено гибридное блочное хранилище (BSO), прежде чем они смогут создать приложение с 13 периодами. Отправьте запрос на поддержку в My Oracle Support. После выполнения запроса гибридное блочное хранилище включается автоматически при создании 13-периодного приложения.После включения гибридной среды в среде можно создать новое приложение с 13 точками.

• Бизнес-процессы EPM Enterprise Cloud Service и EPM Standard Cloud Service Planning по умолчанию развертываются с помощью кубов гибридного блочного хранилища (BSO). Для этих клиентов не требуется дополнительных действий, чтобы иметь возможность создать приложение с 13 периодами.

Вы не можете включить календарь на 13 периодов для существующего приложения.

Планирование по 13 периодам имеет некоторые преимущества, например:

• Праздники приходятся на одну и ту же неделю одного и того же периода каждый год. Сравните это с 12-месячным приложением, где праздники могут приходиться на разные недели в разные годы.Точно так же конец каждого периода приходится на один и тот же день недели. Эти согласованности во многих случаях упрощают планирование.
• Вам будет проще сравнивать важные данные по годам. Например, каждый отчет о прибылях и убытках отражает 28 дней фактических продаж и 28 дней фактической заработной платы.
• Вы можете легко определить тенденции, потому что каждый период имеет одинаковое количество рабочих и выходных дней. Розничный бизнес, в частности, выигрывает от такой стабильности на протяжении многих лет.

Совет:

Если вы выбрали планирование на 13 периодов, приложение создаст периоды с TP1 по TP13. Однако при создании приложения вы можете переименовать префикс TP. К префиксу добавляются числа от 1 до 13, например, от P1 до P13. Вы также можете создать псевдонимы для имен членов Period, если хотите, чтобы их было легче распознать.

В приложении с 13 периодами 13 дочерних элементов добавляются к YearTotal в измерении Period.По умолчанию в первых трех кварталах есть три периода, а в последнем квартале — четыре периода (3-3-3-4). Однако вы можете выбрать квартал, к которому нужно добавить четыре периода, при настройке распределения на странице «Создание приложения: подробности». У каждого периода есть дата начала и дата окончания. Основываясь на недельном макете календарей 4-4-5, 4-5-4 и 5-4-4 (52 недели по 7 дней равны 364 дням), один оставшийся день в году и наличие високосного года, это обычное дело. чтобы добавить к году 53-ю неделю. Это происходит примерно каждые пять-шесть лет.

Примечание:

Создатель приложения устанавливает период, в который добавляется 53-я неделя, в настройке «Добавить дополнительную неделю к финансовому периоду». (Этот параметр нельзя изменить позже). Затем приложение автоматически применяет пятую неделю високосных лет к периоду, определенному при создании приложения.

Для получения информации о настройке календаря при создании приложения см. Создание приложения.

Совет:

Если вы выберете календарь с 13 периодами, вы сможете увидеть даты каждого периода. Для этого на домашней странице щелкните «Приложение», затем «Обзор», затем «Действия», а затем «Календарь предварительного просмотра 13 периодов». Вверху вы можете выбрать календарь на год для предварительного просмотра. Например:

В приложении с 13 периодами, если вы планируете еженедельно в Financials, приложение включает 53 недели. 53-я неделя доступна только в високосный год и добавляется к периоду, который вы указываете при создании приложения (в разделе «Добавить дополнительную неделю к финансовому периоду»). Действительные перекрестки создаются автоматически. Например, если вы конвертируете месяцы в недели, неделя 53 будет рассчитана только в високосном году.

Для получения информации об использовании 13-периодного календаря с персоналом см. Вычисления в 13-периодном календаре.

Шаблон годового календаря и пример для команд

О шаблоне годового календаря

У вас уже есть календари для встреч и ежедневных крайних сроков.Тем не менее, вам может не хватать того, что позволило бы вам задуматься о росте и достижениях вашей команды за год или о сроках крупномасштабного проекта. Шаблон годового календаря поможет вам понять, на что вы тратите большую часть своей энергии в течение двенадцатимесячного периода. Визуально представляя обязательства и цели, вы можете при необходимости изменить их приоритеты.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о годовых календарях.

Годовой календарь имитирует настенные планировщики на бумажной основе, которые раньше вешали на стены офиса.Сетка предназначена для всех, кто хочет разбить свой год на разные «фрагменты» или потоки внимания и обязательств.

Годовой календарь, составленный на 12-месячный период, позволяет увидеть ваш год с высоты птичьего полета. Вы и ваша команда можете строить долгосрочные планы, документировать самые загруженные (или более спокойные) моменты и размышлять о достижениях в течение года.

Вы также можете использовать их для личного или группового «годового обзора». Еженедельно или ежемесячно вы можете начать замечать закономерности продуктивности, отвлекающих факторов и постановки целей.Основываясь на том, что вы узнаете, вы можете вносить изменения и принимать более взвешенные долгосрочные решения. Проводите слишком много времени на собраниях? Не берите достаточно времени? Годовой календарь поможет вам увидеть, как на самом деле вы тратите время.

Цель состоит в том, чтобы получить представление об основных приоритетах, обязательствах и амбициях на год вперед, а также визуально зафиксировать, на что вы потратили большую часть времени.

Настроить шаблон годового календаря очень просто.Доска Miro — идеальный холст для планирования наперед, не теряя контекста или фокуса. Начните сегодня, выбрав шаблон годового календаря и настроив его в соответствии со своими потребностями:

1. Назовите свои потоки с цветовой кодировкой.

2. Это могут быть названия мест, людей, событий, краткосрочных или долгосрочных проектов, значимых для вашей работы или личного календарного года.

3. Перетащите стикер на идеальную дату начала и измените его размер по горизонтали, чтобы представить диапазон дат.

4. Подключайтесь к другим элементам: стрелкам, заметкам, символам… выбирайте сами! Добавьте аннотации или отметьте его так, как считаете нужным, для использования в будущем.

5. Размер стикеров можно изменять по мере того, как проходит время или меняются планы.

6. Будь то текущие маркеры или планы на будущее, записываемые для справки, вы сможете сразу увидеть, как выглядит ваш год. Поделитесь им со своей командой или при необходимости сохраните для личного пользования.

О Комиссии городского планирования (КТК) | КСМО.gov

Время встреч и ссылки на список дел

Даты встреч: первый и третий вторники каждого месяца в 9:00

Слуховые календари

График комиссии городского планирования для дел, рассмотренных Комитетом по обзору развития

График комиссии городского плана для случаев, которые не рассматриваются Комитетом по анализу развития

Фактическое участие

Независимо от того, являетесь ли вы гражданином, местной организацией или членом команды заявителей, вы можете участвовать виртуально.У вас будут те же возможности, что и при личном участии, в том числе возможность сделать презентацию, представить информацию на рассмотрение Комиссии, дать устные показания и быть увиденным (в зависимости от возможностей вашего устройства).

Вот ссылки на участвовать виртуально в следующем слушании CPC:

Заявителям

Если вы являетесь членом команды соискателей, используйте функцию «поднятой руки» при вызове вашего дела, чтобы вас могли повысить до должности члена комиссии.Это позволяет вас видеть и слышать. Если у вас есть презентация или документы для подачи в Комиссию, они должны быть представлены следующим образом:

1. Отправьте презентацию по электронной почте на адрес [email protected] до 12 часов вечера. за день до слушания.
2. Укажите номер дела или запись в теме электронного письма.
3. Презентация должна быть файлом Power Point.
4. Ваш специалист по планированию проекта будет развивать вашу точку зрения в соответствии с представлением члена вашей команды соискателей.

Для резидентов

Как только планировщик начнет изложение дела, используйте функцию «поднятой руки», чтобы уведомить Комиссию о том, что вы хотели бы дать показания. Это позволяет вас видеть и слышать. Если у вас есть презентация или документы для подачи в Комиссию, они должны быть представлены следующим образом:

1. Отправьте презентацию по электронной почте на адрес [email protected] до 12 часов вечера. за день до слушания.
2. Укажите номер дела или запись в теме электронного письма.
3. Разработчик проекта предоставит информацию, которую вы отправили в Комиссию.

Советы виртуального участия

1. Имена экранов — Используйте имя и фамилию . Если при запуске Zoom будет предложено ввести экранное имя, введите свои имя и фамилию. Если у вас уже есть профиль Zoom, вас могут не попросить ввести экранное имя. В этих случаях, если вашим активным псевдонимом является любое другое имя, кроме ваших имени и фамилии, мы просим вас изменить его, по крайней мере временно, для вашего слушания.
2. Управление звуком Выключите звук, когда говорите, и выключите звук, когда не говорите.
3. Управление видео Если вы не отключили видео, вы будете появляться на экране во время разговора. Помните, что у вас на заднем плане.

Просто хотите посмотреть?

Вы можете посмотреть слушание в любое время на канале Youtube Департамента городского планирования и развития.

Дополнительная общая информация о городской плановой комиссии:

Открытые слушания

• С момента подачи заявления до даты публичного слушания в Комиссии городского планирования проходит шесть недель.Задержка связана с необходимостью периода для законной рекламы; время для подготовки и рассылки извещений о слушании владельцам прилегающей собственности и выполнения другой административной работы; и из-за ограниченного количества дел, которые Комиссия по городскому планированию может рассматривать одновременно.
• Вы и все владельцы собственности в пределах 300 футов от пострадавшего места будете уведомлены о времени, дате и месте слушания. Комиссия по городскому планированию установила политику, согласно которой вы должны проводить встречу с пострадавшими жителями для рассмотрения вашего проекта до публичных слушаний.
• Вы или ваш представитель должны присутствовать на публичных слушаниях Комиссии городского планирования, чтобы представить и объяснить ваш запрос.
• Вы должны принести с собой любые карты, графики или другие материалы, которые помогут вам объяснить ваше предложение. Владельцы соседней собственности и другие заинтересованные лица также будут иметь возможность выступить на этом слушании.

После слушания дела

• Комиссия предложит горсовету одобрить ваш запрос; утверждать его при соблюдении определенных условий; или отрицать это.О решении комиссии вам сообщат письмом.
• Если Комиссия по городскому планированию рекомендует одобрить ваш запрос на изменение зоны, сотрудники отдела городского планирования и развития подготовят постановление и направят его в городской совет. В течение примерно двух недель постановление будет передано в первом чтении городскому совету и передано в комитет по планированию и развитию района. Пройдет примерно одна или две недели, прежде чем комитет проведет публичные слушания по постановлению.Вы или ваш представитель должны присутствовать и должны принести любые материалы, которые помогут объяснить ваш запрос.
• Выслушав все стороны, Комитет по планированию и развитию района сделает одну из следующих рекомендаций всему городскому совету: «сдавать», «не проходить», «без рекомендации» или «оставаться в комитете».

Если комитет рекомендует принять постановление, закон будет проходить во втором и третьем чтении в течение нескольких недель подряд, и совет проголосует по нему в третьем чтении.Если городской совет одобрит ваш запрос на изменение зонирования или утвердит его с условиями, постановление о изменении зонирования вашей собственности вступит в силу через 10 дней.

Если ваш запрос отклонен

Если в какой-либо момент в процессе подачи заявки на изменение зоны ваш запрос будет отклонен Комиссией по городскому планированию, городским советом или Комитетом по планированию и развитию района, у вас есть три варианта:

• Вы можете пересмотреть свое заявление и повторно подать его в любое время в Департамент городского планирования и развития.
• Вы можете повторно подать те же планы для той же собственности в Департамент городского планирования и развития через год.
• Вы можете попросить члена городского совета повторно подать отклоненное заявление в любое время.
• Если ваш запрос включал генеральный план развития (MPD) или план городской реконструкции (UR), вам необходимо будет отправить окончательный план на административную проверку, шаг, который необходимо предпринять до того, как будет выдано разрешение на строительство. Для этого вам необходимо предоставить заполненную форму заявки, регистрационный сбор и пять копий ваших планов сотрудникам Департамента городского планирования и развития.Этот план должен в значительной степени соответствовать назначению утвержденного предварительного плана. План MPD будет составлен примерно через три недели для Комитета по обзору развития (DRC). DRC рассмотрит план и утвердит, утвердит с условиями, отклонит или продолжит проект для получения дополнительной информации.

  No related posts.