Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.
План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.
К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.
Зачем планировать?
1. Развивает самодисциплину
Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.
2. Упрощает процесс
По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.
3. Повышает эффективность
Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.
4. Свободное время
Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.
5. Порядок в делах
Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.
6. Освобождение мозга
Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.
План на неделю: 7 шагов планирования
7 шагов планирования
1. Цель и план на неделю
Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.
Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?
2. Список дел
Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.
3. Расстановка приоритета
Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.
Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.
Читайте также: Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.
4. После, переносим дела в дни недели
В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.
Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).
5. Отдых
Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.
6. Ежедневные дела
Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.
7. Коррекция
Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.
В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.
Восьмой шаг
Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.
Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?
Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:
Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Составление целей на год или планирование.
Ваши цели на ближайший год
Рекомендую начать планировать жизнь со списка 10 целей на год. У меня в плане в среднем 50 целей на год и 20-30 мини-целей.
Если это ваш первый опыт, и вам сложно оценить свои силы – рекомендую выбрать цели легче. Лучше вы их выполните за месяц, затем составите новый список на оставшийся год. Каждый новый план будет более продуманным, и с хорошо подобранными целями.
Очень важно, чтобы первые пробы жить с прописанными целями были удачными. Ещё раз – очень рекомендую для начала составлять простенький план, даже хоть список задач.
Сначала – простой план.
Для разогрева воображения и памяти, изучите примеры ниже – списки целей на год по сферам жизни. Дополнительно изучите списки: 20 целей, 25 целей,50 целей и 100 целей. Составьте себе список целей, которые изменят вас за год.
10 целей по работе и в карьере
- Пройти курс по смежной специальности.
- Изучить варианты роста в карьере.
- Прочитать 12 книг по работе.
- Перейти на менеджмент с помощью коучинга.
- Получить повышение по работе.
- Договориться с руководством о дополнительной зоне ответственности.
- Выполнять более сложные задачи по работе.
- Сменить работу.
- Определить круг профессий для новой карьеры.
- Организовать своё предприятие, или выбрать направление для поиска свободных ниш.
10 жизненных целей по здоровью
- Убрать 10 вредных продуктов из своего рациона за год.
- Пройти консультацию по здоровью.
- Сделать 12 массажей.
- Консультация у остеопата.
- Попробовать 5 новых видов массажа.
- Пробежать рекордную для себя дистанцию, плюс 5–10 км.
- Найти спорт для регулярных занятий 2–3 раза в неделю.
- Поголодать один день.
- Пройти нетрадиционную оздоровительную практику.
- Пройти курсы медитации и расслабления.
10 целей по покупкам
- Проконсультировать со стилистом, совершить с ним покупки.
- Оценить рентабельность покупки недвижимости в своём городе.
- В течение месяца не делать эмоциональные покупки, покупать через 3–10 дней.
- Купить MacBook и/или iPhone.
- Купить игрушку из детских воспоминаний.
- Сделать «душевный» подарок другу.
- Купить игрушку для взрослого себя.
- Купить чашку, нарисовать на ней смайлик и подарить коллеге.
- Взять тур выходного дня.
- Одеть новые вещи в магазине после покупки.
10 целей на год по личностному росту
- Прочитать «Мышление быстрое и медленное».
- Изучить материал, не принимаемой вами точки зрения.
- Поучиться выступать с докладом.
- Установить личный рекорд по прочитанным книгам.
- Улучшить навыки письма: написать 5 статей.
- Улучшить понимание статистики: прочитать «Черная лебедь».
- Поучиться рисовать смайлики от руки.
- Поднять уровень владения иностранным языком.
- Научиться водить скутер.
- Ввести в привычку личный тайм-менеджмент.
10 целей женщины, мужчины, семьи
- Ослабить потребность всё контролировать.
- Прочитать книгу » Мужчины с Марса, женщины с Венеры».
- Больше уважать партнёра.
- Устроить забавный и романтический пикник.
- Прослушать курс Естественные роды.
- Подарить спутнику украшение ручной работы.
- Приготовить завтрак для влюблённых.
- Отслеживать, когда слушаете не внимательно.
- Устроить семейный ужин при свечах.
- Чаще говорить слова поддержки и заботы.
10 целей по путешествиям
- Провести две недели в Таиланде.
- Покататься на лыжах.
- Выпить кофе в лучшей кофейне города.
- Пойти в байдарочный поход с ночевкой.
- Сплавится на рафте по реке.
- Взойти на вулкан.
- Поработать неделю удалённо в путешествии.
- Поехать на машине к морю.
- Попробовать путешествовать автостопом.
- Поучиться управлять парусной яхтой.
10 целей по отдыху и развлечениям
- Составить список 100 желаний.
- Попрыгать на джамперах.
- Полетать на самолёте с фигурами высшего пилотажа.
- Покататься на квадроцикле.
- Полазить в верёвочном парке.
- Прокатиться на зиплайн.
- Попрыгать на батуте.
- Побить боксёрскую грушу.
- Организовать вечер настольных игр.
- Пройти квест-комнату.
10 финансовых целей на 2018 год
- Повысить доход на 25%.
- Прочитать «Богатый папа, бедный папа».
- Научиться оценивать предложения со словами «заработок, быстро, разбогатеть», в чём развод.
- Составить список 200 материальных целей.
- Создать или повысить пассивный доход.
- Поиграть в настольную игру «Денежный поток».
- Научиться не давать в долг.
- Проявлять инициативу в благотворительности. Игнорировать попрошаек.
- Изучить основы маркетинга.
- Завести хобби с финансовым потенциалом.
Составьте свой список 10 целей по каждой сфере жизни
Опыт планирования личной жизни поможет упорядочить её, дать ощущение своей силы и укрепит веру в себя.
Планирование личной жизни – лучший способ повышения уверенности в себе и самооценки.
Автор Виталий Рыкованов взято с сайта https://goal-life.com/page/goals/10-celey-v-zhini-na-god
Как составить план рассказа для 2, 3, 4 класса
Что такое план пересказа — это краткое содержание произведения, выраженное в ключевых фразах, словах, описывающих суть отдельных частей текста. Он помогает лучше запомнить, понять прочитанное и грамотно его пересказать.
Виды планов
Перед тем как приступать к работе, поинтересуйтесь у учителя, какой должен быть план рассказа: вопросный, тезисный, план-опорный, назывной или комбинированный. Если нет задания подготовить структуру конкретного вида, выбирайте то, что вам ближе и понятнее.
Виды планов:
- Тезисный. Содержание всех пунктов выражается тезисами, короткими формулировками.
- Вопросный. Пункты пишутся как вопросы, ответы на которые передают суть фрагмента произведения.
- План-опорная схема. При таком подходе не выдумывают называния частей текста самостоятельно, а используют отрывки предложений непосредственно из рассказа.
- Назывной. Тезисы выражаются именами существительными.
- Комбинированный. Содержит несколько разных видов планов.
Обязательные части плана
Основная фишка, как составить план произведения, — придумать оглавления главным эпизодам рассказа. При работе придерживаются классической структуры, когда все произведение делят на вступление, основную часть и вывод.
В идеале структура включает такие обязательные части:
- Вступление. Описывают место действия, знакомят с персонажами.
- Завязка. Описывают событие, с которого начинается развитие сюжета.
- Развитие действия. Ключевые события, которые происходят в произведении.
- Кульминация. В этой части отражают самый напряженный момент повествования.
- Развязка. Описывают, к чему привели действия героев.
Как сделать план пересказа
План используют, чтобы проанализировать уже написанный рассказ или составить его самостоятельно. Он помогает запомнить произведение, с ним информация в голове укладывается легче, он поможет подготовиться к пересказу произведения или отрывка из книги.
Есть отработанная последовательность, как составить план по литературному чтению, чтобы школьник смог по нему вспомнить прочитанное:
- Прочитать рассказ.
- Определить его основную тему.
- Выписать имена главных героев.
- Разделить текст на вступление, завязку, развитие, кульминацию и развязку.
- Прочитать первую часть, озаглавить. Название брать емкое, чтобы оно передавало суть этой части текста. Если текста и событий в этой части слишком много, добавить подпункты, опорные предложения, которые помогут при пересказе.
- Последовательно прочитать последующие части, озаглавить их.
- Прочитать составленный план, оценить, насколько он отражает суть произведения и помогает вспомнить его содержание.
Еще несколько полезных советов для пересказа:
- прочитать текст, проанализировать, выделить его суть;
- убрать подробности, детали, чтобы упростить текст и сократить;
- отдельные действия, явления — обобщить;
- чтобы текст не стал слишком сухим, бездушным, в заключении добавить образные выражения, слова, которые передадут эмоции и настроение книги.
Чем младше школьник, тем сложнее ему дается такая задача. Подсказки, как написать план рассказа в младших классах:
- Внимательно прочтите текст. Обсудите, что понравилось, что не понравилось.
- Самый простой способ составить план — читать текст по абзацам и придумывать название к каждому из них.
- Перечитайте план. Уберите описательные части. Оставьте самое главное.
Примеры плана
С начальных классов учителя стараются приучать детей к пересказу текста. В учебниках нередко встречаются задания составить планы по прочитанным литературным произведениям.
2 класс
На примере рассказа «Ребята и утята» М. Пришвина рассмотрим, что такое план рассказа во 2 классе и как его написать:
- Читаем рассказ, обращаем внимание на то, о чем говорится в начале рассказа, какие события описаны дальше, чем заканчивается текст.
- Делим рассказ на смысловые части, которые отличаются друг от друга содержанием.
- Перечитываем части, пересказываем своими словами, подбираем заголовок.
- Записываем заголовок к каждой части.
- Проверяем себя.
Составляем план по рассказу:
- Утка вышла с утятами на прогулку.
- Путь к озеру, в обход.
- Встреча с мальчишками, они ловят утят.
- Рассказчик пристыдил мальчишек.
- Мальчишки кричат утятам «До свидания!».
3 класс
Рассмотрим, как составить план рассказа для 3 класса на примере рассказа В.Бианки «Как муравьишка домой спешил»:
- Путешествие Муравьишки с березы.
- Падение и встреча с гусеницей-землемером.
- Путешествие на пауке-Сенокосце.
- Путешествие на жужелице.
- Путешествие на жучке-Блошачке.
- Путешествие на кузнечике.
- Путешествие на водомере.
- Путешествие на майском жуке.
- Путешествие на гусенице Листовертке и возвращение домой.
4 класс
Как правило, детям составить план рассказа в 4 классе уже не составляет труда. Пример плана по рассказу М.М. Пришвина «Выскочка»:
- Сторож Вьюшка.
- Потеря подарка.
- Сорока с пыльцой в голове.
- Выскочка без хвоста.
- Осуждение сороками бесхвостой Выскочки.
Чтобы определить и составить план жизни, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный жизненный план является слишком идеалистическим, слишком утопичным и слишком амбициозным.
Иметь видение своей жизни, знать, как извлечь ее сущность, сформулировать ее как жизненный проект, имеет важное значение для успешной жизни.
Зачем нужен жизненный план
Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда вы идете — отдохните от своей сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ осмыслить свою жизнь, показав ей направление.
Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.
«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».
— Робин Шарма
Убедитесь, что вам нужен план жизни
Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.
Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд, бизнес, создание семьи и т. д.
Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.
Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.
Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.
Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.
Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.
Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:
- если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
- можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.
Как оставить план жизни за 7 шагов
Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.
Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.
«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».
— Малкольм Икс
Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.
1. Мозговой штурм
Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.
Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.
Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.
Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.
На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.
Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.
2. Избегайте классических ошибок
Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.
Классическая ошибка № 1
Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?
Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.
Классическая ошибка № 2
Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.
Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.
В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.
Классическая ошибка № 3
Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?
Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.
Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:
- увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
- сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.
3. Напишите свое жизненное видение
Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.
Пример жизненного проекта:
Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.
Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.
Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.
На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.
Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.
В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.
Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.
Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.
Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.
Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.
Чтобы успешно построить свой жизненный план, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке, чтобы разработать жизненный план с большой ясностью. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.
Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.
4. Оцените требуемые ресурсы
Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.
Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:
- Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
- Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
- Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.
Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:
- Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
- Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.
5. Найдите свой путь
Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.
Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.
Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.
Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.
Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.
6. Лучшая идея на данный момент
Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.
Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.
Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.
Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:
- Усилия по реализации;
- Навыки, которые будут приобретены;
- Общее время, необходимое для достижения цели;
- Вероятность успеха.
Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.
Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.
Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.
Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.
7. Как осуществить план жизни
Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.
Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.
Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.
Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.
Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.
Наличие жизненного видения, представленного жизненным проектом и воплощенного в жизнь жизненным планом, является наилучшим способом продвижения вперед и уверенности в достижении успеха.
Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.
Нет быстрого метода. Составить план жизни означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?
Обучение в высшем или среднем учебном заведении — это не только лекции, семинары и сессии. Чтобы показать готовность к самостоятельной работе, необходимо писать курсовые и рефераты по заданной теме. По сути курсовая — это показатель того, как эффективно студент усвоил знания по предмету. Основа курсовой работы — план, образец которого в основном стандартен. Он показывает направление, в котором нужно развивать тему.
Этап ознакомления и исследования
При написании курсовой используются различные литературные, научные и правовые источники. Перед тем как приступить к написанию работы, нужно получить у преподавателя тему или самостоятельно выбрать ее из общего списка.
Главным пунктом создания качественного курсового проекта является составление ее плана. Если он хорошо продуман, то работать над темой и подыскивать нужный материал будет намного легче. В нем должны найти отражения основные проблемы по тематике и пути их возможного решения.
Прежде всего все пункты плана нужно обсудить с научным руководителем. Затем начинается ознакомительный этап, когда необходимо более детально исследовать всю информацию по тематике для уточнения составленного плана курсовой. Он также может быть скорректирован в ходе работы, но послужит студенту ориентиром.
Конечно, не все студенты уделяют много времени составлению плана, и это негативно сказывается на качестве выполняемой работы, ведь это краткое описание структуры курсовой, отражающее все основные и дополнительные аспекты по данной тематике.
Структура и содержание
В плане следует выделить главные разделы, подразделы и классификации. Каждый пункт пронумерован, и в основной части работы он будет иметь тот же порядковый номер. Согласно стандартным требованиям каждый проект должен писаться по следующей структуре:
- введение;
- содержание;
- заключение.
Все разделы важны, и каждый из них имеет свое назначение. Однако написать план из трех пунктов тоже будет неверно. Минимум информации не сможет дать полного представления о проблеме. Такая работа не сможет считаться хорошей и может быть оценена более низкими баллами, поэтому лучше писать курсовую более подробно. Например:
- Во введении раскрывается важность исследования рассматриваемой темы для науки и цель этого анализа.
- Четко формулируются задачи и цели работы, перечисляются источники, методы исследования.
- В основной части детально описываются результаты проведенных исследований. Обычно она состоит из двух глав, каждая из которых имеет несколько подразделов.
Первая глава отводится описанию теории, другая дает практическое подтверждение научных утверждений. Главными требованиями к основной части проекта являются:
Необходимость выделения нескольких подчастей, которые логически связаны между собой.- Каждый подраздел должен иметь оригинальное название. Одинаковых наименований быть не должно.
- Содержание подчасти должно полностью раскрывать название. Наименование курсовой не должно повторяться в названии разделов или подразделов.
- Заголовки должны быть достаточно короткими и емкими.
- После каждого подраздела следует писать краткий вывод.
Необходимость выделения нескольких подчастей, которые логически связаны между собой.Заключительная часть коротко расшифровывает ответы на вопросы, обозначенные во введении. Здесь раскрываются следующие моменты:
- Актуальность рассмотренной проблемы и возможность практического применения данных исследования.
- Анализ проведенной работы, трудности, возникшие при исследованиях.
Помимо этих частей, студент должен правильно оформить титульный лист, приложения, список литературы, используемый при работе. Все это нумеруется и отдается на проверку.
Проблемы составления плана
Для курсовой план — это основной макет ее содержания. Он размещается сразу за титульным листом и содержит названия всех разделов и подразделов работы. Несмотря на его внешнее сходство с оглавлением, между ними существует определенная разница. План служит программой для проводимых исследований, а оглавление необходимо для ориентировки в уже написанном труде.
Фактически план является путеводной нитью, которая ведет к достижению намеченной цели путем научных и практических исследований данной темы. Это своеобразное описание логическое последовательности этапов работы.
Задачи плана курсовой следующие:
- определение рамок и размеров работы;
- сокращение времени сбора и обработки данных.
Грамотный план написания курсовой работы позволяет лучше и точнее раскрыть проблемы выбранной темы, провести более подробный анализ имеющегося материала, сделать пропорциональными все составные части, избегая множества повторов в ее написании.
В каждом учебном заведении существует пример, как составить план курсовой работы. Это стандартная структура курсового проекта. Она одинакова для всех дисциплин, и студент должен учитывать все детали такого документа при проведении своей работы в части составления плана. Это своеобразный алгоритм, который применяется в каждой курсовой.
Менять можно основную часть плана, увеличивая количество глав и подразделов. В работах, где практическая часть преобладает над теоретической, главы с практическим анализом будут более емкими и развернутыми, чем первая часть работы. В них можно более подробно показать результаты исследований и применение научных разработок на практике.
Если выбрана тема, где основой является раскрытие теоретического аспекта проблемы, размер первой главы будет существенно преобладать над практической частью работы.
Общие требования, как должен выглядеть конкретный курсовой проект не могут регламентировать норм оформления ее плана. Основное требование при его составлении заключается в возможности показать, что тема полностью раскрыта и нет повторения предоставляемой информации. Поэтому очень важно, чтобы все разделы составляли одну логическую цепь данных без повторов.
Студентам при составлении плана следует учитывать следующие советы:
- Следить, чтобы заголовки глав и подпунктов были лаконичными.
- Их содержание должно соответствовать названию.
Если стратегия исследования тщательно продумана, то работа будет эффективной, и значит, труд получит высокую оценку.
Некоторые нерадивые студенты предпочитают заплатить за работу компании, предоставляющей подобные услуги, и не тратить свое время на сбор информации, ее систематизацию и анализ. Есть немало фирм, предлагающих помощь в написании рефератов и курсовых. Однако прежде чем довериться неизвестным людям, нужно взвесить все негативные последствия этого шага. Ведь нет полной уверенности, что продадут работу высокого качества, которая еще не засветилась в интернете, и деньги будут потрачены зря.
Примерный образец
Чтобы были соблюдены все требования по составлению плана, необходимо пользоваться методическим пособием по выполнению курсовой, которое имеется в каждом институте и на каждой кафедре. Помимо этого, требуется составить график работы, который содержит проверку на уникальность по программе антиплагиата. При низком проценте потребуется доработка текста.
Можно рассмотреть образец по ГОСТ и использовать следующий образец плана курсовой работы по экономике и менеджменту :
- Введение.
- Глава I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ (ее название зависит от выбранной темы).
- 1.1. Роль и значение менеджмента в современной экономике.
- 1.2. — 1.4. Понятия менеджмента применительно к теме.
- Глава II. ПРАКТИЧЕСКАЯ (исследуется на примере конкретного предприятия или организации).
- 2.1. Краткое изложение данных предприятия.
- 2.2. Система управления, используемая в организации.
- 2.3. Анализ изученных факторов работы.
- 2.4. Рекомендации по совершенствованию системы управления.
- Заключение.
- Список литературы.
- Приложения.
1.1. Роль и значение менеджмента в современной экономике.Этот план позволит выполнить курсовую на высоком уровне, охватив все главные вопросы и проблемы, полностью раскрыть выбранную тему. Он же подходит для проектов по юриспруденции.
Чтобы проект был качественным, необходимо правильно писать план курсовой по выбранной теме. По стандарту он содержит три части: введение, основную и заключение. Кроме того, нужно оформить титульный лист, содержание, список использованной научной и практической литературы и имеющиеся приложения, согласно методичке этого учебного заведения.
Если план составления курсовой работы логически выверенный, прослеживается взаимосвязь между разделами, заголовки соответствуют содержанию, и есть выводы о путях решения проблемы или развития процесса, то такой проект будет оценен очень высоко.
У каждого живущего на планете Земля индивида в сутках ровно 24 часа. Почему же один человек достигает всех поставленных целей и получает от жизни все самое лучшее, а другой постоянно сталкивается с теми или иными проблемами и не может стать более успешной и счастливой личностью? Все дело в том, что в первом случае индивид думает о будущем и относится к своей собственной жизни как к долгосрочному проекту, во втором же случае человек живет сегодняшним днем и о будущем задумываться не желает.
Люди, которые думают, что планирование жизни – это банальное, скучное и ограничивающее свободу действий занятие, никогда не смогут добиться желаемых результатов. И в этом нет ничего удивительного, ведь без правильно составленного плана на год практически невозможно расширить собственные возможности, раскрыть творческий потенциал и улучшить качество жизни. Любой успешный человек согласится с этим.
Как составить план на год? Как правильно поставить цели на 12 месяцев? Нужно ли создавать черновой вариант плана на год? Какие существуют основные принципы планирования собственной жизни? В данной статье обсудим эти и другие вопросы, касающиеся планирования жизни и составления плана на год.
Планирование жизни: кому и зачем нужен план на год?
Если вы мечтаете многое сделать в своей жизни, стать успешным человеком и добиться значительных результатов, то тогда планирование – это именно то, что вам нужно! План на год необходим тем людям, которые практикуют ответственный подход к своей жизни. Такие люди никогда не плывут по течению, не действуют на «авось» и не верят, что все происходящие в их жизни события предопределены еще до их рождения.
Планирование жизни обязательно вызовет интерес у тех людей, для которых важен результат. Безответственных же и живущих сегодняшним днем людей составление плана на 12 месяцев вгоняет в тоску. Они искренне верят, что планирование жизни помешает им наслаждаться настоящим моментом и ограничит их развитие. То, что данные утверждения совершенно не соответствуют истине, таких людей мало волнует.
В чем же заключается суть планирования жизни? Зачем люди занимаются планированием и составлением каких-то там жизненных планов на год, если можно просто жить и ни о чем не задумываться? Рассмотрим важность и нужность планирования на очень простом примере из жизни.
У вас появилась реальная возможность построить загородный дом. Вы пригласили к себе самых лучших строителей, заплатили им деньги и попросили бы нарисовать проект будущего дома, а в ответ от них бы услышали, что никакие проекты никто рисовать не будет, так как планировать что-то они не привыкли. Что у них в процессе работы получится, то они и построят. Вложили ли бы вы в такой проект свои деньги? Ответ очевиден.
О том, что без проекта не построить загородный дом, известно и школьнику. Но ведь наша собственная жизнь намного ценнее и важнее дома, не так ли? Мы сами являемся строителями собственной жизни! Есть ли у вас проект вашей же жизни? Если до сих пор такого проекта у вас нет, то пришла пора исправить эту досадную ошибку.
Планирование жизни – это процесс продумывания собственного существования, благодаря которому вы не только получите возможность изменить жизнь в лучшую сторону и улучшить её качество, но и сможете добиться тех результатов, которые реально будут вас радовать и мотивировать на дальнейшие свершения.
Некоторые люди путают планирование с мечтанием. Никто не спорит с тем, что мечтать не только можно, но и нужно, но к планированию это занятие не имеет практически никакого отношения. Серьезные люди, которые занимаются планированием жизни и каждый год составляют новый план, умеют мечтать не хуже романтиков, но они точно знают, что мечты не помогут развить жизненную и деловую успешность, повысить уровень благосостояния, улучшить умение строить крепкие отношения с близкими людьми и находить общий язык с окружающими.
Основная суть планирования заключается в том, что благодаря правильно составленному плану вы сможете прожить следующий год намного счастливее и успешнее. Человек без плана – как парусник без руля. Куда ветер подует, туда его понесет, и не факт, что этот парусник причалит к берегам райского острова. Он разобьется об скалы, и на этом его увлекательное путешествие закончится.
План на год не только будет мотивировать вас развиваться и самосовершенствоваться, но и будет подталкивать в те моменты, когда вам захочется остановиться и пустить все на самотек. Он расширит ваши границы и поможет избавиться от устаревших, неэффективных и навязанных извне целей. Благодаря планированию вы сможете понять, чего хотите именно вы, а не окружающие вас люди или маркетологи.
Основные принципы составления жизненного плана
Чтобы разработать правильный и эффективный жизненный план, необходимо для начала хорошенько обдумать собственные цели и собрать их в единый черновой список. Человек, ищущий и собирающий соответствующие его внутренней философии цели, подобен опытному грибнику, который никогда не спешит и точно знает, что скоро он обязательно найдет нужный ему гриб.
Существует несколько основоположных принципов, благодаря которым составление жизненного плана превратится для вас в радостное и увлекательное занятие. Суть первого принципа заключается в том, что жизнь — это достаточно длинная дорога, поэтому нет никакого смысла тратить все свои силы на достижения в короткие сроки тех целей, которые требуют больше времени.
Как это понять? Допустим, что вы поставили перед собой какую-то конкретную цель. Вы прекрасно понимаете, что можете добиться необходимых результатов за 2 или 4 недели. За 4 недели вы решите эту задачу без особого труда, но с особым удовольствием. Если же вы хотите достичь успеха в данной сфере за 2 недели, то вам нужно будет приложить колоссальные усилия, забыть об отдыхе и на протяжении всего этого времени постоянно тратить массу жизненной энергии. Специалисты советуют отдавать предпочтение первому варианту! Не зря ведь народная мудрость гласит, что чем тише едешь, тем дальше будешь.
Иногда составленный годовой план становится причиной нервного напряжения и может погрузить человека в состояние стресса. В этом нет ничего страшного, если вы научитесь контролировать этот стресс. А если вы еще и будете управлять своими эмоциями, то не только сможете достигнуть поставленных целей, но и получите разные добавочные возможности и кучу приятных бонусов в следующем году. В этом заключается суть второго принципа составления жизненного плана.
Третий принцип помогает нам осознать, что нельзя оставаться на одном месте, ведь жизнь постоянно меняется. Можно либо развиваться, либо деградировать, а третьего, как любил повторять Марк Аврелий, просто не дано. Если вы не развиваетесь, то автоматически начинаете деградировать. Нужно постоянно заниматься саморазвитием и самосовершенствованием, иначе можно проснуться в одно прекрасное утро и понять, что вам больше нет места в этом развивающемся семимильными шагами мире. Не забывайте об этом, когда будете составлять собственный план на год.
Планируйте свою жизнь так, чтобы не пришлось тратить много сил и прилагать сверхусилия для достижения поставленных целей. Культивируйте в себе полезные привычки и учитесь действовать систематически. Намного проще и легче пробегать каждый день по 3 километра, чем бежать полноценный марафон раз в две недели.
Где искать цели для составления жизненного плана на год?
Существует несколько источников целей. Одним из главных источников является ваш собственный смысл и стиль жизни. Людям, которые точно знают, ради чего и почему они живут, отыскать цели намного проще, чем находящимся в постоянном поиске смысла жизни личностям.
Если вы определили для себя смысл жизни, то сможете без труда определить и те вещи, явления, события и т.д., которые для вас в следующем году будут или же не будут представлять какую-то ценность. Если же вы пока точно не знаете, зачем вам дана жизнь, то хорошенько подумайте и ответьте себе на вопрос о том, чего именно вы бы хотели достичь через 5 – 7 лет.
У человека, который определил для себя, что его персональным смыслом жизни является желание разобраться в себе, понять, что именно он из себя представляет, и почему он находится там, где находится, должны быть следующие цели на год: чтение специализированной литературы по философии, религии, психологии, саморазвитию и самопознанию, расширение собственных границ сознания, анализ скрытых граней собственного «Я», путешествия, общение с разносторонне развитыми личностями и т.д.
Для людей, которые уже успели определить свою личную миссию и глобальное предназначение, прекрасным источником целей на год станут собственные ценности и определенные элементы внутренней философии. Если вы относитесь именно к таким личностям, то во время составления плана на год обязательно учитывайте эти аспекты. В данном случае ваши цели должны быть созвучны с вашими ценностями. Правильно поставленные цели обязаны отображать ваши ценности или хотя бы приближать вас к ним.
Еще одним источником может стать глобальная цель, которую вы уже успели поставить перед собой. Если такая глобальная и масштабная цель у вас имеется, то цели на год должны ей соответствовать.
У человека, глобальной целью которого является реализация себя как предпринимателя, должны быть следующие цели на год: поиск подходящего персонала, создание и развитие сайта, поиск новых клиентов, посещение тематических курсов, поиск людей с похожими интересами, повышение квалификации и т.д.
Если вашей глобальной целью является создание семьи и рождение детей, то вашими целями на год должны быть следующие цели: саморазвитие, самосовершенствование, поиск подходящего партнера, чтение специализированной литературы, посещение курсов подготовки родителей, общение со специалистами, общение с людьми, которые уже завели детей, улучшение отношений со второй половинкой, родителями, родственниками, улучшение состояния здоровья и т.д.
Наши сокровенные желания и хотения – еще один прекрасный источник, благодаря которому можно отыскать цели на год. Если вы уже давно хотите привести свое тело в порядок и избавиться от лишнего веса, то ваши цели на год должны быть сформулированы следующим образом: пересмотреть образ жизни, отказаться от употребления вредной и высококалорийной пищи, избавиться от вредных привычек, найти подходящий спортивный или тренажерный зал, договориться с квалифицированным тренером, перестроить свой день так, чтобы отыскать свободное время на посещение тренажерного зала, договориться со второй половинкой или родителями, чтобы в дни тренировок кто-то из них забирал детей из школы и т.д.
Все дела, задачи и проблемы, на решение которых у вас никогда не находилось времени, желания или возможностей, можно превратить в еще один источник ваших целей на год. Пусть все ваши «не хочу» станут частью вашего плана на 12 месяцев. Если вы в последнее время чувствуете, что у вас мало энергии и вы, только проснувшись, ощущаете усталость и не можете оторвать голову от подушки, то поставьте себе зка цель разобраться в собственном распорядке дня, чтобы понять, куда девается ваша энергия.
Мечтаете научиться красиво рисовать, но не хотите посещать курсы? Желаете стать вегетарианцем, но не хотите отказаться от мяса? Завидуете посещающей бассейн соседке, но не можете найти время, чтобы приобрести абонемент? Все ваши «не хочу» вы можете превратить в конкретные цели и сделать их частью вашего плана на год.
Как правильно составить черновик эффективного плана на год: пошаговая инструкция
Специалисты советуют составлять черновой вариант жизненного плана на 12 месяцев не на бумаге, а в электронном варианте, ведь вам придется постоянно его редактировать.
Все цели разбейте по сферам жизни:
- спорт и здоровье,
- финансы, самореализация и карьера,
- семья, отношения,
- окружение,
- впечатления, отдых, развлечения,
- саморазвитие и личностный рост,
- хобби, любимые занятия, творчество,
- духовное развитие.
Каждую сферу заполните теми целями, которые первыми приходят вам на ум. Не стоит тщательно анализировать каждую цель, ведь мы пока занимаемся составлением черновика. Просто соберите все цели, которые у вас есть, и рассортируйте их по сферам.
- В графу «спорт и здоровье» можно записать «совершать пробежку 3 раза в неделю», «кушать меньше кетчупа», «записаться в бассейн»,
- «финансы, самореализация и карьера» − «посетить курсы повышения квалификации», «проанализировать перспективу карьерного роста»,
- «семья, отношения» − «посетить вечеринку и познакомиться там с интересным человеком», «сходить в кино с любимым человеком», «устроить романтический вечер», «организовать поездку вдвоем на море»,
- «окружение» − «устроить пикник с друзьями», «познакомиться с интересным человеком», «пригласить друзей на ужин»,
- «впечатления, отдых, развлечения» − «прыгнуть с парашютом», «выбраться на природу с ночевкой», «посетить незнакомый город»,
- «саморазвитие и личностный рост» − «прочитать новую книгу», «каждый день учить 30 новых слов на английском языке»,
- «хобби, любимые занятия, творчество» − «посетить мастер-класс известного специалиста», «посмотреть видео, которое поможет улучшить навыки», «каждый день уделять 20 минут любимому занятию»,
- «духовное развитие» − «начать медитировать», «начать практиковать аскезы», «ежедневно выделять 20 минут на аффирмации» и т.д.
На составление чернового варианта плана на год эксперты советуют тратить не больше 5 – 7 дней. 2 – 3 недели потратьте на редактирование вашего черновика. Каждую цель следует подогнать под реальность: если вы не можете вообразить, каким именно образом можно воплотить вашу цель в жизнь, то её следует вычеркнуть из плана или перенести в резервный план. Последний пригодится вам, если вы досрочно выполните все поставленные перед собой годовые цели и вам больше нечем будет заняться.
Тем людям, которые впервые занимаются планированием жизни и составляют свой дебютный план на год, следует начинать с легких целей. В каждой сфере должно быть не более двух-трех целей, так как облегчить изначально сложные цели получается далеко не у всех новичков, а добавить еще несколько вариантов или усложнить легкие цели вы всегда успеете! Многие люди переоценивают свои возможности и способности, не успевают вовремя выполнить все задачи и постепенно теряют интерес к планированию жизни.
Если после добавления целей во все сферы вы смотрите на свой черновой вариант плана и задаетесь вопросом, сумеете ли вы все успеть, то сделайте себе поблажку и вычеркните из каждой сферы одну-две цели. Все ваши цели обязаны быть вам по силам, иначе мотивация исчезнет без следа, а вы больше никогда не захотите планировать свою жизнь!
Составляем жизненный план на год: несколько дельных советов
✔ Жизненные сферы в плане на год разместите так, чтобы самые востребованные из них находились сверху. Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть. Можно взять какую-то одну сферу, в которой вы хотите достичь реального успеха и стопроцентно добиться необходимых вам результатов, и сделать её приоритетной. Все остальные цели в таком случае должны быть созвучными с приоритетной сферой и работать на её реализацию. Если какие-то цели мешают достижению результатов в той сфере, которую вы для себя определили как самую главную, то эти цели следует вычеркнуть из списка.
✔ Жизненный план на 12 месяцев составляйте так, чтобы в любой момент можно было внести в него необходимые изменения. Он должен быть гибким, легким и текучим. В каждой сфере оставляйте 25% свободного места для каких-то новых и пока еще неизвестных вам целей, ведь на протяжении года вы обязательно захотите внести в список определенные коррективы.
✔ Цели, которые вы перед собой ставите и записывайте в ваш жизненный план на год, должны соответствовать нескольким критериям. Они обязаны быть независимыми друг от друга, иначе невыполнение одной из них станет причиной автоматического невыполнения зависимых от неё целей. Если вы планировали создать свой интернет-магазин, раскрутить его, заработать определенную сумму денег и нанять помощника, но так и не начали заниматься созданием сайта, то у вас возникнут трудности с выполнением каждой из четырех связанных между собой задач.
✔ Не стоит включать в свой план на год цели, которые пришли вам в голову, когда вы были чем-то взволнованы, испытывали большую радость или любую другую яркую эмоцию. Обязательно проверяйте все цели на соответствие своим возможностям и намерениям в новом году. Если вы посетили какой-то тренинг, который вызывал у вас массу ярких эмоций, и на волне радости и восторга записали в свой план несколько сложных целей, то вряд ли вы возьметесь за их выполнение, когда эмоции улягутся, а вы начнете мыслить рационально.
✔ Вписывая цели в свой план на год, обязательно распределяйте нагрузку. Не ставьте перед собой какие-то мегакрутые или мегасложные цели. Всегда учитывайте свои текущие результаты и повышайте планку равномерно, а не рывками. Если вы можете отжаться от пола 100 раз, то поставьте себе за цель увеличить этот показатель на 20 – 40 раз, а не на 150 – 200 раз. Все поставленные цели на год должны быть соразмерны вашим реальным возможностям!
✔ Никто не знает, что с нами может случиться в следующем году. К тем целям и желаниям, которые сейчас имеют для нас первостепенное значение, через некоторое время мы можем просто потерять интерес. Некоторые цели могут трансформироваться в совершенно другие желания: иногда люди планируют п
Идеи для бизнеса приходят в голову многим – вопрос в том, чего стоят эти идеи. Именно поэтому, если вы собираетесь воплощать идею в бизнесе, стоит создать бизнес-план, в котором вы сможете подробно изложить свою концепцию и доказать ее эффективность, как в организационном, так и в финансовом плане.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план – это документ, в общих чертах описывающий ваш бизнес. В нем вы рассказываете о том, чем именно будете заниматься, о структуре бизнеса, состоянии рынка, каким образом планируете продавать ваш товар или услугу, какие ресурсы вам нужны, каков ваш финансовый прогноз, а также приводите разрешения, арендные соглашения и любую другую нужную вам документацию.
По сути, бизнес-план помогает вам доказать себе и другим, стоит ли развивать вашу бизнес-идею. Это лучший способ сделать шаг назад, рассмотреть идею со всех сторон и обезопасить себя от возможных проблем на годы вперёд.
В этой статье мы делимся советами по написанию успешного бизнес-плана, даем описание пунктов, которые стоит включить в план и приводим примеры.
Перевод статьи подготовлен при поддержке онлайн-школы английского языка EnglishDom. Прежде чем углубиться в детали, начнем с некоторых основных, общих советов.
Советы по составлению бизнес-плана
Сфокусируйтесь на ваших особенностях
Перед тем, как с головой уйти в составление бизнес плана, стоит тщательно обдумать, в чем уникальность вашего бизнеса. Например, если вы собираетесь открыть бренд спортивной одежды, вам нужен способ выделиться среди множества других спортивных брендов, которые уже присутствуют на рынке.
Что выделяет ваш бренд среди прочих? Планируете ли вы создавать одежду для определённого рода тренировок и занятий, типа йоги, тенниса или пеших походов? Используете ли экологически безопасные материалы? Отдаёте ли часть выручки на благотворительность? Пропагандирует ли бренд позитивное восприятие собственного тела?
Помните: вы продаете не просто товар или услугу – вы продаете продукт, ценность и опыт взаимодействия с брендом. Обдумайте эти важные вопросы и ответьте на них, прежде чем углубляться в детали исследования для вашего бизнес-плана.
Будьте кратки
От современного бизнес-плана требуется быть короче и лаконичнее, чем когда бы то ни было. Не поддавайтесь соблазну включить в него все результаты ваших маркетинговых исследований, рассказать в деталях о каждом продукте, который планируете продавать, и подробно описать, как будет выглядеть ваш сайт. В формате бизнес-плана особой пользы эта информация не даст, скорее наоборот.
Все вышеперечисленные детали важно собирать и держать в уме, но в сам бизнес-план следует включить только самое важное. Иначе читатели могут потерять к вам интерес.
Сделайте хорошее оформление
Ваш бизнес-план должен не только легко читаться – важно, чтобы читатель мог понять суть, не вникая в детали. Большую роль здесь играет форматирование. Используйте заголовки и маркированные списки, выделяйте жирным текстом или цветом те ключевые моменты и показатели, на которые хотите обратить внимание читателей. Можно даже использовать в документе (и в цифровой, и в печатной версии) ярлыки и закладки для удобства использования.
Редактируйте по мере составления
Помните, что ваш план – живой, дышащий документ, а значит, вы можете править его в рабочем порядке. Например, обновить план спустя год или два после запуска бизнеса, перед тем, как подавать новый запрос на финансирование.
Содержание бизнес-плана
Вот ключевые элементы в шаблоне бизнес-плана:
- Основные положения
- Описание компании
- Анализ рынка
- Товары и услуги
- Операционное управление
- План маркетинга и сбыта
- Финансовый план
- Приложение
Разберем подробнее, что входит в каждый из элементов бизнес-плана:
1) Основные положения
Цель этого раздела – дать читателям четкое представление о компании и рынке еще до того, как вы углубитесь в детали. Совет: иногда стоит написать основные положения уже после того, как вы составите остальную часть бизнес-плана – так вы сможете легко вычленить ключевые моменты.
Основные положения должны занимать около страницы. Уделите 1–2 абзаца каждому из нижеприведенных пунктов:
- Обзор: Расскажите вкратце о том, что из себя представляет ваша компания, где она будет находиться, что именно и кому собираетесь продавать.
- О компании: Опишите структуру вашего бизнеса, расскажите о владельце, каким опытом и навыками уже обладаете и кого собираетесь нанять в первую очередь.
- Товары и/или услуги: Кратко расскажите о том, что будете продавать.
- Рынок: Коротко изложите ключевые результаты исследования рынка.
- Финансовый прогноз: Расскажите, каким образом планируете получать финансирование и каковы ваши финансовые ожидания.
Пример раздела «Основные положения»
Стартап Jolly’s Java and Bakery (JJB) – магазин по продаже кофе и выпечки, расположенный на юго-западе Вашингтона. JJB планирует получить аудиторию постоянных клиентов, предлагая им богатый выбор кофе и кондитерских изделий. Компания планирует занять прочную рыночную позицию в городе благодаря профессиональному опыту партнеров и мягкому конкурентному климату в районе.
JJB стремится предлагать товары по конкурентной цене, с целью удовлетворить спрос на рынке среди жителей района и туристов с доходами среднего и выше среднего уровня.
2) Описание компании
Следующий пункт плана – описание компании. Здесь вы можете описать, чем занимается ваша компания, озвучить миссию, рассказать о структуре компании и её владельцах, местонахождении, а также о потребностях рынка, которые ваша компания пытается удовлетворить и каким именно образом вы собираетесь это сделать.
Пример раздела «Описание компании»
NALB Creative Center – стартап, который выходит на рынок летом этого года. Мы предложим покупателям большой выбор товаров для творчества и рукоделия, в первую очередь товаров, которые сейчас недоступны на острове Гавайи. Нашим конкурентом остается Интернет, так как художники обычно покупают знакомые товары онлайн. Мы будем поставлять товары, не обязательно хорошо известные местным художникам. Мы также продолжим мониторить цены и включать в сравнение цен товары, доступные онлайн.
Мы будем проводить мастер-классы по работе с новыми материалами и техниками.
Мы также организуем туристическую программу «Оазис Художника». Мы будем предоставлять бронирование местных номеров типа “кровать и завтрак”, карты и маршруты для пленэров, аренду мольбертов и материалов, продавать краски и другие расходные материалы, а также осуществлять доставку готовых работ клиентам после высыхания полотен.
В будущем магазин превратится в арт-центр, который объединит в себе: галерею художественного искусства, где можно будет приобрести оригинальные произведения искусства по оптовым ценам; студийное пространство с музыкальными инструментами; классные помещения для уроков музыки и искусства; литературу по музыке и искусству; кофе-бар с живой музыкой; предметы рукоделия, такие как фирменные футболки, значки, открытки, керамические изделия для торговли с туристами.
3) Анализ рынка
Один из первоочередных вопросов,который стоит задать себе при тестировании бизнес-идеи: есть ли для нее место на рынке. Именно рынок будет диктовать, насколько успешным окажется ваш бизнес. Определитесь, на какую аудиторию вы нацелены и почему клиенты захотят купить именно у вас.
Добавьте конкретики. Допустим, вы торгуете постельными принадлежностями. Не стоит включать в вашу целевую аудиторию всех, кто спит в постели. Для начала определите для себя небольшую целевую группу клиентов. Это могут быть, например, подростки из семей со средним уровнем дохода. Определившись с целевой аудиторией, постарайтесь ответить на такие вопросы:
- Сколько подростков из семей со средним доходом живёт в вашей стране?
- Какое именно принадлежности им нужны?
- Растет ли рынок, или остается на прежнем уровне?
Анализируя рынок, учитывайте как уже доступные исследования, проведенные другими, так и первичные данные, которые вы собрали сами, путем опросов, интервью или любым другим образом.
Сюда же стоит включить и анализ конкурентов. В нашем примере можно задаться такими вопросами: сколько еще компаний, торгующих постельными принадлежностями, уже имеют свою долю рынка, и кто эти компании? Опишите сильные и слабые стороны ваших потенциальных конкурентов, а также стратегии, которые дадут вам конкурентное преимущество.
Пример сводного раздела «Анализ рынка»
Green Investments выделила две отдельные целевые группы клиентов, которые различаются по уровню благосостояния семьи. В одну группу вошли клиенты с семейным доходом менее миллиона долларов, в другую – с доходом более миллиона. Главное, что характеризует обе эти группы и делает их привлекательными для нас как компании – их желание изменить мир к лучшему, делая финансовые инвестиции с учетом факторов окружающей среды.
В индустрии финансовых услуг есть много различных ниш. Некоторые консультанты предоставляют общие услуги по инвестированию. Другие предлагают какой-либо один тип инвестиций, к примеру, взаимные фонды или облигации. Некоторые поставщики услуг концентрируются на определённой нише, например, технологиях или социально ответственном бизнесе.
Сегментация рынка
Green Investments сегментировали целевую аудиторию на две отдельные категории, по уровню благосостояния семьи: более и менее 1 миллиона долларов.
- <1 миллиона долларов (семейный бюджет): представители среднего класса, которых волнуют проблемы окружающей среды и которые вносят личный вклад в ее защиту, приобретая акции компаний, которые демонстрируют высокие экономические и экологические показатели. Так как свободных денег у таких людей немного, они предпочитают инвестировать в акции без особого риска. В целом акции составляют 35%-45% от общего портфеля.
- 1 миллиона долларов (семейный бюджет): такие клиенты имеют уровень дохода средний или выше среднего. Они успели скопить более миллиона долларов и инвестируют довольно осторожно (либо они сами, либо нанятые ими люди). Таких людей обычно беспокоит возврат на инвестиции, но также их волнуют и проблемы окружающей среды.
4) Товары и услуги
Здесь можно углубиться в детали того, что именно вы продаёте и в чем ваше преимущество для клиентов. Если вы не можете сформулировать, как именно можете быть полезны клиентам, возможно, ваша бизнес-идея не так уж и хороша.
Начните с описания проблемы, которую решает ваш бизнес. Затем займитесь тем, как вы планируете решать эту проблему и насколько хорошо ваш продукт или услуга вписывается в общую картину. И, наконец, задумайтесь о конкурентной среде: какие ещё компании предоставляют решения данной конкретной проблемы и в чём отличие вашего решения?
Пример раздела «Товары и услуги»
AMT предоставляет товары и услуги в компьютерной сфере, в помощь малому бизнесу. В основном мы предоставляем сетевое оборудование и обслуживание сетей для малого и среднего бизнеса. Это и компьютерные системы на основе LAN, и системы на базе миникомпьютеров с серверным управлением. Наши услуги включают в себя разработку и установку сетевых систем, обучение и поддержку.
Описание товаров и услуг
В сфере персональных компьютеров мы поддерживаем три основных направления:
- Super Home – наша самая маленькая и наименее дорогая линия компьютеров, которые изначально позиционируются производителем как домашние. В основном мы используем их как недорогие рабочие станции для предприятий малого бизнеса. Технические характеристики включают… [дополнительные детали опущены]
- Power User – наше основное направление премиум уровня. Это главная наша система для организации высокопроизводительных домашних станций и основных рабочих станций для малого бизнеса, благодаря … Главные преимущества системы… Технические характеристики включают … [дополнительные детали опущены]
- Business Special – система среднего уровня, промежуточное звено при позиционировании. Её технические характеристики включают… [дополнительные детали опущены]
Что касается периферийного, вспомогательного и другого аппаратного обеспечения, то здесь мы предоставляем полный набор необходимого оборудования, начиная от кабелей и заканчивая формами и ковриками для мышек. … [дополнительные детали опущены]
Мы предлагаем широкий выбор услуг по обслуживанию и тех поддержке в нашем офисе и с выездом к клиенту, а также контракты на обслуживание и гарантийные договоры. До сих пор мы не преуспели в заключении контрактов на техподдержку. Наши возможности для деловых контактов… [дополнительные детали опущены]
Конкурентный анализ
Единственный способ получить преимущество и выделиться среди конкурентов – предлагать нашим клиентам партнерство в сфере информационных технологий. Мы никоим образом не сможем результативно конкурировать с сетевыми поставщиками, которые предлагают решения из коробки или аппаратно-программные решения. Мы должны предлагать клиентам настоящее партнерство.
Преимущества такого подхода включают в себя много нематериальных активов: надежность и уверенность в том, что в нужный момент клиент всегда получит помощь и ответы на свои вопросы.
Продукция, которую мы поставляем и с которой работаем, требует серьёзных знаний и опыта, в то время как наши конкуренты продают только сам товар.
К сожалению, мы не можем продавать продукты по более высокой цене только потому, что предоставляем обслуживание – условия рынка демонстрируют, что такой подход не будет эффективным. Поэтому мы будем предоставлять обслуживание за отдельную плату.
5) Операционное управление
В этом разделе вы можете кратко описать особенности организационной и управленческой структуры бизнеса (с учётом того, что она может измениться). Кто и за что будет отвечать? Каким образом задачи и обязанности будут назначаться каждому человеку или каждой команде?
Включите сюда краткие биографии каждого члена вашей команды. Обоснуйте, почему именно эти люди подходят для этой работы – расскажите об их опыте и образовании, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Если вы ещё не наняли исполнителей на запланированные роли, ничего страшного – но убедитесь, что четко определили для себя эти пробелы, и объясните, за что будут отвечать люди на этих ролях.
Пример плана персонала в разделе «Операционное управление»
DIY Wash N’ Fix не требуется много рабочей силы. Компания наймет генерального менеджера, который будет работать неполный рабочий день, выполняя корпоративные обязанности и решая вопросы межорганизационных отношений. Также DIY Wash N’ Fix наймет троих сертифицированных механиков/менеджеров, которые будут выполнять повседневные задачи на фирме. Эти обязанности делятся на две категории: управленческие и операционные. Управленческие задачи включают в себя планирование, инвентарный учет и ведение основной бухгалтерии. Сотрудники также несут ответственность за оперативные задачи: обеспечение безопасности, нормативные вопросы, обслуживание клиентов и консультирование по ремонту.
Кроме того, для выполнения самых основных задач будут наняты сотрудники отдела обслуживания. Их функции будут включать в себя обслуживание клиентов и контроль за содержанием и хранением. Для координации всех внешних деловых операций и партнерских отношений DIY Wash N’ Fix наймет одного генерального менеджера. Деловые отношения включают в себя бухгалтерские услуги, юридические консультации, общение с производителями и поставщиками, а также лицами, предоставляющими услуги по обслуживанию, рекламе и маркетингу, и инвестиционные услуги. Эту управленческую позицию займет Лори Снайдер. Она получит степень MBA в университете Нотр-Дам в мае 2001 года.
Ежедневными задачами по управлению бизнесом будет заниматься ведущий механик. Несмотря на то, что DIY Wash N’ Fix не предоставляет полный набор услуг по ремонту, можно ожидать, что некоторые клиенты будут пытаться выполнять ремонт, который никогда не делали раньше, а значит, им понадобится совет. Поэтому мы намерены нанять троих полностью сертифицированных механиков. Этим механикам будет запрещено выполнять какие-либо работы на автомобиле клиента, но они смогут осмотреть машину и оценить поломку. Мы считаем, что консультировать клиентов должны только профессиональные механики – это позволит снизить нашу ответственность за неправильно выполненный ремонт. Основной задачей механиков будет обслуживание клиентов и управленческие функции.
6) План маркетинга и сбыта
Здесь вы можете описать стратегии маркетинга и продаж, рассказать, как именно вы собираетесь продавать свой продукт. Перед тем, как начать прорабатывать план маркетинга и сбыта, проведите полный анализ рынка и определите целевые персоны – ваших идеальных клиентов.
С точки зрения маркетинга вам может понадобиться ответить на такие вопросы: как вы собираетесь выходить на рынок? Как вы будете развивать бизнес? На каких каналах распространения вы сконцентрируетесь? Как будет организовано общение с клиентами?
Что касается продаж, попробуйте ответить на такие вопросы: какова ваша стратегия реализации? Как будет работать отдел продаж, и как вы будете развивать его в будущем? Сколько продающих звонков потребуется, чтобы заключить сделку? Какова средняя стоимость продажи? Говоря о средней стоимости продажи, можете перейти к деталям вашей ценовой стратегии.
Пример раздела «План маркетинга»
Skate Zone станет первой площадкой для аматоров инлайн-хоккея в Майами, Флорида. Благодаря чрезвычайному росту популярности инлайн-хоккея в США, компания имеет возможность рекламироваться в различных медиа и на рекламных площадках. Ниже приведён список каналов, доступных на данный момент.
Связи с общественностью. Пресс-релизы будут разосланы в специализированные коммерческие журналы и ведущие бизнес-издания, такие как USAHockey Inline, журнал о роликовом спорте INLINE, PowerPlay и другие.
Турниры. Skate Zone будет представлять свои услуги на ежегодных чемпионатах на всей территории США.
Печатные реклама и статьи. Наша рекламная кампания включает размещение рекламы в таких изданиях, как The Yellow Pages, Miami Express News, The Skate Zone Mailing, а также печать школьных флаеров и публикации в специализированных журналах по инлайн-хоккею.
Интернет. У Skate Zone уже есть собственный сайт на котором мы уже получили несколько заявок. В настоящий момент планируются работы по оптимизации сайта. Мы ожидаем, что в будущем сайт станет одной из главных маркетинговых площадок компании.
7) Финансовый план
Наконец, подробно изложите свою финансовую модель, включая начальные расходы, финансовые планы и необходимые инвестиции, если обращаетесь к инвесторам.
Начальная стоимость вашего бизнеса включает в себя все ресурсы, необходимые для запуска, а также оценку того, во сколько обойдется каждый из этих ресурсов. Арендуете ли вы помещение для офиса? Нужен ли вам компьютер? Телефон? Составьте список ваших потребностей и расходов на них, постарайтесь быть объективны и экономны. Последнее, что вам нужно, это исчерпать бюджет.
Определившись с расходами, обоснуйте их. Для этого подробно распишите ваш финансовый прогноз. Это особенно важно, если вы ищете внешнее финансирование для своего бизнеса. Убедитесь, что ваша финансовая модель на 100% точна, чтобы наверняка убедить инвесторов и кредиторов поддержать ваш бизнес.
Пример финансового плана интернет-магазина
Скачать в формате .xls
Приложение
При желании в конце плана можно добавить приложение. Здесь найдётся место для вашего резюме и резюме совладельцев, а также юридических документов, в том числе разрешений и договоров аренды.
На этом все. Надеемся, эта статья помогла вам лучше понять, как должен выглядеть ваш бизнес-план. Осталось дело за малым – воплотить идею в реальность. Удачи!
Оригинал: How to Write a Business Plan
Понравилась статья? Подписывайтесь на нас ВКонтакте:Как написать план проекта за 8 простых шагов
Сегодня пятница. Вы зарегистрировались в своей команде, ваши проекты намечены, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят ярко.
Внезапно ваш начальник приходит к вам с интересными новостями. Вы будете возглавлять следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его запуск состоится на следующей неделе. Это хорошая новость, но теперь этот призрак вырисовывается в выходные. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон, с чего вы вообще начнете?
Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов проваливаются, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошей новостью является то, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами — или жертвовать своими выходными — чтобы спланировать успешное начало проекта за короткий промежуток времени. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.
Как написать план проекта за 8 простых шагов …
Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальный бай-ин
Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия определять, является ли проект успешным, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужно их участие.
Используйте этот начальный разговор, чтобы выровнять, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовые показатели для масштаба проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для вашего рабочего плана проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов плана проекта для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.
Вопросы, которые вы должны рассмотреть с заинтересованными сторонами:
- Как составить план проекта, соответствующий целям компании?
- Чего ждут заинтересованные стороны? Что от них ожидать?
- Как вы будете измерять успех?
- Какие у вас ресурсы?
- Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?
Шаг 2. Перечислите цели, выровняйте ОКР и наметьте проект
По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной 37% провалов проекта.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, установленные вами для рабочего плана проекта, никак не связаны с ними. Но теперь, когда у вас есть список основных потребностей заинтересованных сторон и их участия, начните назначать их целям и ОКР. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославленный Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать ОКР вашей команды и компании.
Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которым они соответствуют.Оттуда выстроите структуру, основные этапы и задачи, необходимые для достижения этих целей. Вехи могут определять точки регистрации на протяжении всего проекта, так что всем ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измерены.
Шаг 3: Создать документ по проекту
Теперь, когда у вас есть набросок проекта, ваши задачи приведены в соответствие с целями и заинтересованность команды, пришло время создать документ о проекте, подробно описывающий элементы проекта, которые вы перечислили на шаге 2.
Посмотрите на каждый результат и определите ряд задач, которые должны быть выполнены, чтобы выполнить каждый. Для каждой задачи определите, сколько времени потребуется, необходимые ресурсы и кто будет отвечать за ее выполнение. Доработайте и запишите детали проекта, чтобы у всех был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы уменьшить вероятность дорогостоящего недопонимания.
. При подготовке документации о масштабах проекта и расчете заработанной стоимости это должно быть стандартной практикой, 1 из 4 руководителей проектов, опрошенных в ходе обследования состояния управления проектами в Веллингстоне, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные аналитические документы.Создание одного гарантирует, что вы выделяетесь из толпы и помогает всем оставаться на одной странице.
Шаг 4. Составьте подробный график проекта
С вашими целями, задачами и вехами, уже намеченными для вас, пришло время начать включать ваш проект в график. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который поможет вам легко визуализировать график проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.
Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить перед началом других задач.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить большие задачи на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете прочитать наше руководство о том, как написать отчет по управлению проектами!) И управление ресурсами. Давайте определим каждый:
- Задачи: Индивидуальные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
- Подзадачи: Не дольше, чем несколько дней, они помогут вам выполнить задачу и разбить ее на более мелкие этапы, которые завершат более крупную задачу.
- Вехи: Основные фазы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте вехи в качестве точек регистрации на протяжении всего проекта.
Pro tip: Хотите узнать маленький секрет? Когда вы их настраиваете, добавьте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было место для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту требуется дополнительное время для проверки или член команды вызывает больных. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, вы делаете это два в вашем плане.Не нужно придавать каждой задаче подушку. Взвесьте риски и добавьте их там, где это имеет смысл. Будущее тебя поблагодарит.
Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы
Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. После того, как вы выбрали свои инструменты и получили бюджет, не забывайте о своих людях. Даже люди, которые уже знают, как написать план работы над проектом и сделали это сто раз, могут недооценивать свои трудовые потребности.
Диаграмма RACI помогает вам точно определить, кто будет делать то, что для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, в сочетании с тем, кто несет ответственность (назначен для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / имеет право вето), консультируется (нуждается в одобрении или содействии) и информирован (должен знать о действии или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о графиках RACI.
Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы учитываете пропускную способность. Разъясните обязанности и ожидания каждого человека.Помните, что 95% работников сообщают, что работают в более чем одной команде или проекте одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком напряженными для команд. Согласно нашему недавнему докладу об эпидемии стресса, из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% — вообще увольняются со своей нынешней работы.
Планируя свой проект, подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на график или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать заработанную стоимость для мониторинга уровня выполненной работы над проектом, является обязательным условием.Для менеджеров проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи для вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, предоставляя вам наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.
Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации
Согласно McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество являются двумя основными причинами стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится копаться в страницах электронных писем или постоянно запрашивать обновления, они получают разочарование и провалы в мотивации.
Уменьшите разочарование, разместив все элементы проекта — например, активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, например, инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и держите его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.
Шаг 7: Запланируйте, что все идет не так, как запланировано
Даже если вы являетесь экспертом и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что все проекты имеют изгибы и повороты — вот что делает их забавными.Вы дали себе некоторое пространство для дыхания во время процесса планирования, вы убедились, что все знают свою роль, и вы установили связь.
Но прежде чем приступить к работе, сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие каникулы для членов команды, праздники или внешние команды, которые могут быть вовлечены. Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в проекте. Информируйте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова решать их вместе.
Шаг 8: устроить вечеринку!
Каждый успешный проект нуждается в запуске.Установить быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и иметь четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы все были на одной странице с целями, ролями, процессом и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточены в вышеуказанных шагах:
- Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
- Перечислите активы, которые проект должен доставить.
- Нарисуйте связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
- Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
- Опишите роли и обязанности каждого участника.
- Узнайте, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, куда они могут обратиться за информацией — например, документом вашей области применения — и к кому обращаться с вопросами.
- Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
- Получи это последнее обязательство!
Бонусный совет: Вам не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, совместимый с вашей командой, вы можете скопировать план проекта в шаблон для использования снова и снова.По мере роста вы можете создавать несколько шаблонов для конкретных типов рабочих планов проекта. Давайте начнем прямо сейчас с этими бесплатными примерами шаблонов планов проектов.
Как добраться до конца
Похоже, ваши выходные сохранены! Пожалуйста. Теперь вы наделены полномочиями в процессе планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести ваш следующий проект к успеху — и следующий после этого. На самом деле, все эти сложные проекты станут такими простыми, что, возможно, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске.Правильно?
Теперь, когда вы освоили, как написать план проекта, вот несколько советов по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.
,Как написать план действий
Планируете превратить свое видение в реальность? И каков ваш лучший способ избежать трудностей и проблем во время этого путешествия? Твердый план действий.
Мы наметили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. Как только вы ознакомитесь с ними, продолжайте и используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу начать планирование.
Что такое План действий
План действий — это контрольный список для шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.
Это неотъемлемая часть процесса стратегического планирования и помогает улучшить планирование совместной работы. Люди могут использовать не только управление проектами, но и планы действий, чтобы подготовить стратегию для достижения своих личных целей.
Компоненты плана действий включают
- Четко определенное описание цели, которую необходимо достичь
- Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
- Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
- Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и этапы)
- Ресурсы, необходимые для выполнения задач
- Меры по оценке прогресса
Что хорошо, когда все перечислено в одном месте, так это то, что он облегчает отслеживание прогресса и эффективное планирование.
План действий — это не что-то каменное. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать и вносить изменения в соответствии с последними потребностями.
Зачем вам нужен план действий
Иногда предприятия не тратят много времени на разработку плана действий до начала инициативы, которая в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы не слышали, «неспособность планировать — значит потерпеть неудачу», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.
поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и держать вас на пути.А с помощью эффективного плана действий вы можете повысить свою производительность и сосредоточиться.
Вот некоторые преимущества плана действий, которые вы должны знать;
- Это дает вам четкое направление. Поскольку план действий точно указывает, какие шаги необходимо предпринять, и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
- Если ваши цели записаны и спланированы поэтапно, у вас будет повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
- С планом действий, вы можете отслеживать ваши успехи в достижении вашей цели.
- Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от усилий и отдачи.
Как написать план действий | Лучшие практики
Судя по всему, создать план действий довольно просто. Но есть несколько важных шагов, которые вы должны соблюдать с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы.Вот как написать план действий, объясненный в 6 простых шагах.
Шаг 1: Определите свою конечную цель
Если вам не ясно, что вы хотите сделать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.
Планируете новую инициативу? Начните с определения, где вы находитесь и где вы хотите быть.
Решение проблемы? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.
Тогда запишите свою цель.И прежде чем перейти к следующему шагу, пропустите свою цель через критерии SMART. Или, другими словами, убедитесь, что это
- Конкретные — четко определенные и четкие
- Измеримые — включают измеримые показатели для отслеживания прогресса
- Достижимые — реалистичные и достижимые с учетом ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
- Соответствующие — соответствуют вашим другим целям
- Своевременно — имеет дату окончания
Используйте этот лист целей SMART, чтобы упростить этот процесс.Поделитесь этим с другими, чтобы получить их вклад, а также.
SMART Goals Worksheet (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании ваших целей.
Шаг 2. Перечислите шаги, которым нужно следовать
Цель ясна. Что именно вы должны сделать, чтобы понять это?
Создайте грубый шаблон для перечисления всех задач, которые необходимо выполнить, сроков и ответственных лиц.
Простой шаблон плана действий (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Важно убедиться, что вся команда вовлечена в этот процесс и имеет доступ к документу. Таким образом, каждый будет в курсе своих ролей и обязанностей в проекте.
Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с большими и более сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.
Шаг 3: Расставьте приоритеты задач и добавьте сроки
Пришло время реорганизовать список, расставив приоритеты для задач.Некоторым шагам может потребоваться расставить приоритеты, так как они могут блокировать другие подэтапы.
Добавьте сроки и убедитесь, что они реалистичны. Проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее способность, прежде чем принимать решение о сроках.
Шаг 4: Установите этапы
Вехи можно считать мини-целями, ведущими к основной цели в конце. Преимущество добавления основных этапов состоит в том, что они дают членам команды возможность что-то ожидать и помогают им оставаться мотивированными, даже несмотря на то, что последний срок исполнения еще далеко.
Начните с конечной цели и вернитесь назад, когда будете устанавливать вехи. Помните, чтобы не держать слишком мало или слишком много времени между установленным этапом. Лучше практиковать космические вехи с интервалом в две недели.
Шаг 5. Определите необходимые ресурсы
Прежде чем начать свой проект, важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.
Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец вашего плана действий, чтобы отметить стоимость каждой задачи, если она есть.
Шаг 6: Визуализируйте свой план действий
Цель этого шага — создать что-то, что каждый может понять с первого взгляда, и которым можно поделиться с каждым.
Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, он должен четко отображать элементы, которые мы определили до настоящего времени — задачи, владельцев задач, сроки, ресурсы и т. Д.
Этот документ должен быть легкодоступным для всех и должен быть редактируемым.
Шаг 7: Мониторинг, оценка и обновление
Выделите время, чтобы оценить прогресс, достигнутый вами в вашей команде.
Вы можете пометить задачи, которые выполнены, как выполненные в этом окончательном плане действий, чтобы привлечь внимание к тому, как вы продвинулись к цели.
Это также покажет задачи, которые ожидают или отложены, и в этом случае вам нужно выяснить, почему и найти подходящие решения.А затем обновите план действий соответственно.
Шаблоны планов действий
Бизнес план действий
Шаблон бизнес-плана действий (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)План маркетинговых действий
Маркетинговый план действий (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)Стратегический план действий
Стратегический план действий (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Шаблон плана корректирующих действий
План корректирующих действий (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Шаблон плана действий
Шаблон плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Есть еще советы по созданию плана действий?
План действий разработан, чтобы направлять вас к достижению ваших целей.Это превращает ваше видение в реальные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.
От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов может использовать планы действий, чтобы направить их к достижению своих целей.
Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в их написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Делитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.
10 шагов, 5 советов и примеры
Но обо всем по порядку…
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план — это всеобъемлющая дорожная карта для роста и развития вашего малого бизнеса. Он сообщает, кто вы, что вы планируете делать и как вы планируете это делать. Это также поможет вам привлечь талант и инвесторов.
Но, имейте в виду, бизнес-идея — это , а не , а план:
Шаблонные бизнес-планы дают инвесторам план того, что ожидать от вашей компании, и рассказывают им о вас как о предпринимателе.Большинство венчурных капиталистов (VC) и все банковские учреждения не будут инвестировать в стартап или малый бизнес без твердого письменного плана.
Инвесторы хотят знать, что у вас есть соответствие продукту на рынке, сплоченная команда и масштабируемость, что позволяет наращивать объем продаж без пропорционального роста численности персонала и фиксированных затрат.
Когда вам нужен бизнес-план?
Прежде чем оставить доход от девяти до пяти, ваш бизнес-план может сообщить вам, готовы ли вы.В долгосрочной перспективе это поможет вам сосредоточиться на том, что необходимо сделать.
Также разумно написать бизнес-план, когда вы:
- В поисках финансирования, инвестиций или кредитов
- Поиск нового партнера или соучредителя
- Привлечение, найм и удержание лучших талантов
- Испытывает медленный рост и нуждаются в изменении
Шаблон бизнес-плана: 10 шагов (плюс, примеры)
Начните с четкого представления о том, к кому относится аудитория вашего плана.
Это комната, полная инвесторов-ангелов? Отдел венчурного финансирования вашего местного банка? Или внутренний документ, который поможет вам, вашим руководителям и вашим сотрудникам?
Определение вашей аудитории помогает вам определить язык, на котором вы будете предлагать свои идеи, а также глубину, на которую вы должны пойти, чтобы помочь читателям провести должную осмотрительность.
Теперь давайте погрузимся в десять частей вашего бизнес-плана.
1. Создать резюме
Несмотря на то, что оно появляется первым в плане, напишите свое резюме в последнюю очередь, чтобы вы могли обобщить основные идеи из других девяти разделов.
Пока оставьте это как заполнитель. Конечно, возникает вопрос…
Что такое резюме?
В кратком изложении вы найдете всю жизненно важную информацию о вашем бизнесе; как правило, одна страница или меньше. Это высокоуровневый взгляд на все и резюмирует другие разделы вашего плана.
Как написать резюме?
Ниже вы найдете пример из вымышленного бизнеса, Landscapers Inc.(Мы будем использовать ту же компанию в этом руководстве и в загружаемом шаблоне, чтобы сделать каждый шаг практичным и простым для копирования.)
В его резюме представлены основные положения так называемого ценностного предложения или уникальной торговой точки: по сути, расширенный девиз, ориентированный на клиентов, инвесторов и сотрудников.
Вы можете следовать простому формату «проблема, решение» или заполнить пробелы:
- Для [целевых клиентов]
- Кто недоволен [текущими решениями]
- Наш [продукт или услуга] решает [ключевые проблемы клиентов]
- В отличие от [конкурирующего продукта], у нас есть [отличительные ключевые особенности]
Эта структура предназначена не для того, чтобы быть жесткой, а для того, чтобы служить отправной точкой.
Пример резюме
Исследование рынка показывает, что все больше состоятельных потребителей в Кливленде интересуются ландшафтной архитектурой, основанной на устойчивом дизайне. Тем не менее, высококлассных фирм в этом районе мало. В настоящее время существуют только две из них, ни одна из которых не ориентирована на экологичное планирование и не сертифицирована экологическими организациями.
Landscapers Inc. предоставляет премиальный, устойчивый сервис для клиентов с располагаемыми доходами, большими дворами и любовью к природе.
, 
Верьте или нет, создание бизнес-плана для некоммерческой организации ничем не отличается от планирования для традиционного бизнеса.
Некоммерческие организации иногда уклоняются от использования слов «бизнес-планирование», предпочитая использовать такие термины, как «стратегический план» или «операционный план». Но дело в том, что подготовка плана для коммерческого бизнеса и некоммерческой организации на самом деле довольно схожи.Организациям обоих типов необходимо создавать прогнозы доходов и планировать, как они будут тратить деньги, которые они приносят. Им также необходимо управлять своими денежными средствами и обеспечивать, чтобы они могли оставаться платежеспособными для достижения своих целей.
В этом руководстве я объясню, как создать план для вашей организации, который поразит ваш совет директоров, облегчит сбор средств и обеспечит выполнение вашей миссии.
Зачем некоммерческому бизнес-плану?
Хорошее бизнес-планирование — это постановка целей, привлечение всех на одну страницу, отслеживание показателей производительности и улучшение со временем.Даже если ваша цель не состоит в том, чтобы увеличить прибыль, вы все равно должны иметь возможность управлять финансово здоровой организацией.
Бизнес-планирование дает возможность исследовать суть вашей миссии, финансирование, которое вам потребуется для реализации этой миссии, и ваш план по поддержанию вашей деятельности в будущем.
Некоммерческие организации также несут ответственность за регулярные встречи с советом директоров, и отчетность о финансах вашей организации является важной частью этой встречи.Как часть вашего регулярного финансового обзора с советом директоров, вы можете сравнить свои фактические результаты с вашим финансовым прогнозом в вашем бизнес-плане. Достигаете ли вы целей по сбору средств и сохраняете ли расходы на ходу? Является ли финансовое положение организации там, где вы этого хотели?
В дополнение к внутреннему использованию, надежный бизнес-план может помочь вам привлечь крупных доноров, которые будут заинтересованы в более глубоком понимании работы вашей организации, вашего финансового состояния и подотчетности.И вам обязательно понадобится официальный бизнес-план, если вы собираетесь искать внешнее финансирование для капитальных затрат — это требуется кредиторами.
Создание бизнес-плана для вашей организации — это отличный способ заставить вашу команду менеджеров или совет директоров связать ваше видение, цели и траекторию. Даже простой процесс планирования с вашими коллегами поможет вам сделать шаг назад и получить представление о высоком уровне.
План некоммерческого бизнес-плана
Помните, что разработка бизнес-плана — это постоянный процесс.Речь идет не просто о написании физического документа, который является статичным, а о постоянно развивающейся стратегии и плане действий по мере развития вашей организации. Очень важно, чтобы вы регулярно проводили собрания для проверки плана, чтобы отслеживать ваши успехи по сравнению с вашим планом. Для большинства некоммерческих организаций это будет совпадать с регулярными отчетами и встречами с советом директоров.
Некоммерческий бизнес-план будет включать в себя многие из тех же разделов стандартного плана бизнес-плана. Если вы хотите начать с простого, вы можете скачать наш бесплатный шаблон бизнес-плана в виде документа Word и настроить его в соответствии с планом некоммерческого плана ниже.
Резюме
Резюме некоммерческого бизнес-плана, как правило, является первым разделом плана, который нужно прочитать, но последним, который будет написан. Это потому, что этот раздел представляет собой общий обзор всего остального в бизнес-плане — общий снимок вашего видения для организации.
Напишите это так, как если бы вы могли поделиться с потенциальным донором или кем-то, незнакомым с вашей организацией: избегайте внутренних жаргонов или сокращений и пишите так, чтобы кто-то, кто никогда не слышал о вас, понимал, что вы делаете.
Ваше резюме должно содержать очень краткий обзор миссии вашей организации. В нем должно быть указано, кому вы служите, как вы предоставляете услуги, которые вы предлагаете, и как вы собираете средства.
Если вы составляете план, которым вы можете поделиться с потенциальными донорами, вам следует включить обзор того, что вы просите, и того, как вы собираетесь использовать собранные средства.
Возможность
Начните этот раздел вашего некоммерческого плана, описав проблему, которую вы решаете для своих клиентов или сообщества в целом.Затем скажите, как ваша организация решает проблему.
Отличный способ представить свою возможность — заявление о позиционировании . Вот формула, которую вы можете использовать для определения своего позиционирования:
Для [описания целевого рынка], который [потребность целевого рынка], [этот продукт] [как он удовлетворяет потребность]. В отличие от [ключевой конкуренции], это [самая важная отличительная черта].
А вот пример оператора позиционирования с использованием формулы:
Для детей в возрасте от 5 до 12 лет (целевой рынок), которые борются с чтением (их нужда), Tutoring Changing Lives (название вашей организации или программы) помогает им перейти к чтению на уровне класса через урок один раз в неделю (ваш решение).
В отличие от общей домашней школы после школьного школьного округа (ваш конкурс, финансируемый государством), наша программа специально помогает детям учиться читать в течение шести месяцев (как вы отличаетесь).
Ваша организация особенная, иначе вы бы не тратили на нее столько времени. Разберитесь с некоторыми подробностями о том, что делает его великолепным в этом первом разделе вашего бизнес-плана. Ваша некоммерческая организация, вероятно, меняет жизнь, меняет ваше сообщество или, возможно, даже меняет мир.Объясните, как это происходит.
Здесь вы действительно подробно расскажете о программах, которые вы предлагаете. Вы хотите описать, сколько людей вы обслуживаете и как вы им служите.
Целевая аудитория
В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет использоваться для определения вашего целевого рынка. Для некоммерческих организаций это в основном то же самое, но в той же форме, что и тот, кому вы служите в своей организации. Кому выгодны ваши услуги?
Не во всех организациях есть клиенты, которых они обслуживают напрямую, поэтому в этом случае вы можете исключить этот раздел.Например, организация по охране окружающей среды может иметь цель приобретения земли для сохранения естественной среды обитания. Организация напрямую не обслуживает отдельные группы людей и вместо этого пытается принести пользу окружающей среде в целом.
Похожие организации
У всех есть конкуренция — и некоммерческие тоже. Вы конкурируете с другими некоммерческими организациями за внимание и поддержку доноров и конкурируете с другими организациями, обслуживающими целевую группу населения. Даже если ваша программа является единственной в вашем регионе, предоставляющей определенные услуги, у вас все равно есть конкуренция.
Подумайте, что ваши потенциальные клиенты делали со своей проблемой (той, которую решает ваша организация), прежде чем вы пришли на эту сцену. Если вы руководите организацией репетиторства после школы, вы можете соревноваться с внешкольными спортивными программами для клиентов. Даже если у ваших организаций есть принципиально разные задачи.
Для многих некоммерческих организаций борьба за финансирование является важной проблемой. Вы захотите использовать этот раздел вашего плана, чтобы объяснить, кто из доноров выберет вашу организацию вместо аналогичных организаций для своих пожертвований.
Будущие услуги и программы
Если у вас региональная некоммерческая организация, хотите ли вы стать гражданином через пять лет? Если вы в настоящее время обслуживаете детей в возрасте от двух до четырех лет, хотите ли вы расширить обучение в возрасте от пяти до 12 лет? Используйте этот раздел, чтобы рассказать о своих долгосрочных целях.
Так же, как и в традиционном бизнесе, вы выиграете, разработав долгосрочный план. Это не только помогает направлять вашу некоммерческую деятельность, но также предоставляет план действий для совета директоров и потенциальных инвесторов.
Стратегии продвижения и распространения
В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет посвящен стратегиям маркетинга и продаж. Что касается некоммерческих организаций, вы будете рассказывать о том, как вы собираетесь охватить целевую аудиторию клиентов.
Вы, вероятно, сделаете некоторую комбинацию:
- Реклама: печатная и прямая почтовая рассылка, телевидение, радио и т. Д.
- Связи с общественностью: пресс-релизов, мероприятий по повышению узнаваемости бренда и так далее.
- Цифровой маркетинг: веб-сайт, электронная почта, блог, социальные сети и так далее.
Как и в разделе «Целевая аудитория» выше, вы можете удалить этот раздел, если вы не рекламируете свою организацию клиентам и другим лицам, которые пользуются вашими услугами.
Расходы и сборы
Вместо включения в раздел о ценах некоммерческий бизнес-план должен включать раздел о расходах или сборах.
Поговорите о том, как финансируется ваша программа, и равны ли затраты, которые платят ваши клиенты, для всех, или основаны на уровне дохода, или что-то еще.Если ваши клиенты платят меньше за ваш сервис, чем стоит запустить программу, как вы будете компенсировать разницу?
Если вы не берете плату за свои услуги и программы, вы можете указать это здесь или удалить этот раздел.
Источники сбора средств
Сбор средств имеет решающее значение для большинства некоммерческих организаций. В этой части вашего бизнес-плана будут подробно описаны ваши основные источники сбора средств.
Подобно пониманию вашей целевой аудитории ваших услуг, вы также захотите узнать, кто является вашим целевым рынком для сбора средств.Кто ваши сторонники? Какой человек жертвует вашей организации? Создание «донорской персоны» может быть полезным упражнением, которое поможет вам осмыслить эту тему и оптимизировать ваш подход к сбору средств.
Вы также захотите определить различные уровни потенциальных доноров и то, как вы планируете связаться с ними. Вы, вероятно, включите информацию о своей ежегодной программе пожертвований (обычно доноры более низкого уровня) и вашей программе основных подарков (люди, которые дают большие суммы).
Если вы частная школа, например, вы можете думать о своем основном целевом рынке как о выпускниках, окончивших учебу в течение определенного года с определенным уровнем дохода.Если вы создаете программу завещания для создания своего фонда, вашим целевым рынком может быть конкретное население, заинтересованное в вашем деле и достигшее пенсионного возраста.
Проведите небольшое исследование. Главное здесь не в том, чтобы сообщать о ваших целевых донорах как о всех в радиусе 3000 миль с кошельком. Чем более конкретным вы можете быть о своих потенциальных донорах — их демографии, уровне доходов и интересах, тем более целенаправленным (и менее затратным) может быть ваш охват.
Сбор средств
Как вы дойдете до доноров своим сообщением? Используйте этот раздел вашего бизнес-плана, чтобы объяснить, как вы будете продавать свою организацию потенциальным донорам и получать доход.
Вы можете использовать комбинацию прямой почтовой рассылки, рекламы и мероприятий по сбору средств. Подробно опишите основные виды деятельности и программы, которые вы будете использовать для привлечения доноров и сбора средств.
Стратегические альянсы и партнерства
Используйте этот раздел, чтобы рассказать о том, как вы будете работать с другими организациями. Может быть, вам нужно использовать комнату в местной публичной библиотеке для запуска вашей программы в течение первого года. Возможно, ваша организация предоставляет консультантов по психическому здоровью в местных школах, поэтому вы сотрудничаете со своим школьным округом.
В некоторых случаях вы можете также полагаться на программы общественного здравоохранения, такие как Medicaid, для финансирования расходов по вашей программе. Упомяните здесь все эти стратегические партнерства, особенно если у вашей программы возникнут проблемы без партнерства.
Вехи и метрики
Без вех и метрик для вашей некоммерческой организации вам будет сложнее выполнить свою миссию. Вехи и метрики являются ориентирами на пути, которые являются индикаторами того, что ваша программа работает и что ваша организация здорова.
Они могут включать элементы ваших целей по сбору средств — такие как ежемесячные или ежеквартальные цели пожертвований, или это может быть больше о ваших показателях участия. Поскольку большинство некоммерческих организаций, работающих с фондами для грантов, предоставляют комплексную отчетность по некоторым из них, вам не нужно переписывать каждую цель и показатель для вашей организации здесь. Подумайте о своих больших целях и, если вам нужно, включите больше информации в приложение к вашему бизнес-плану.
Если вы пересматриваете свой план на ежемесячной основе, и мы рекомендуем вам это делать, то приведенные здесь пункты могут напрямую касаться вопросов, которые, как вы знаете, ваша правление задаст на вашем ежемесячном собрании доверенных лиц.Смысл в том, чтобы избежать сюрпризов, наблюдая за эффективностью работы вашей организации. Наличие этих целей и возможность изменить курс, если вы их не достигаете, поможет вашей организации избежать бюджетного дефицита.
Основные допущения и риски
Ваша некоммерческая организация существует для того, чтобы служить определенному населению или делу. До того, как вы разработали свои ключевые программы или услуги, вы, вероятно, провели некоторое исследование, чтобы подтвердить необходимость в том, что вы предлагаете.
Но вы, вероятно, также принимаете некоторые расчетные риски.В этом разделе расскажите о неизвестных для вашей организации. Если вы назовете их, вы можете обратиться к ним.
Например, если вы считаете, что существует необходимость в программе обучения грамоте детей, возможно, вы опросили учителей или родителей в вашем районе, чтобы проверить необходимость. Но поскольку вы еще не запустили программу, одним из ваших неизвестных может быть то, появятся ли дети на самом деле.
Управленческая команда и компания
Кто будет участвовать и каковы их обязанности? Что эти люди приносят на стол?
Включите как команду управления повседневными аспектами вашей некоммерческой деятельности, так и членов совета директоров, и укажите тех, кто может пересекаться между двумя ролями.Подчеркните их квалификацию: названия, степени, соответствующие прошлые достижения и обязанности должны быть включены в этот раздел. Это добавляет индивидуальный подход к упоминанию членов команды, которые особенно квалифицированы, потому что они близки к делу или имеют особый непосредственный опыт или знание населения, которому вы служите.
Возможно, в вашей команде есть несколько удивительных, преданных своему делу людей со звездной квалификацией — это то место, где можно их показать (и не забудьте включить себя!).
Финансовый план
Финансовый план имеет важное значение для любой организации, которая ищет финансирование, но также невероятно полезна для внутреннего отслеживания того, что вы сделали до сих пор в финансовом отношении и куда бы вы хотели видеть организацию в будущем.
Финансовый раздел вашего бизнес-плана должен включать долгосрочный бюджет и отчет о движении денежных средств с прогнозом на три-пять лет. Это позволит вам увидеть, что организация покрывает свои основные финансовые потребности.Любая некоммерческая организация имеет свой стандартный уровень финансирования, необходимый для поддержания работоспособности, поэтому важно убедиться, что ваша организация будет постоянно поддерживать хотя бы столько в казне.
С этого момента все зависит от будущего планирования: если вы превысите свои цели по сбору средств, что будет сделано с избытком? Что вы будете делать, если не достигнете своих целей по сбору средств? Учитываете ли вы соответствующие суммы для оплаты заработной платы и административных расходов с течением времени? Продумывание прогноза вашего финансового плана на ближайшие несколько лет поможет обеспечить устойчивость вашей организации.
Навыки управления капиталом так же важны в некоммерческой, как и в коммерческом бизнесе. Знание финансовых деталей вашей организации невероятно важно в мире, где общественность оценивает доверие к благотворительным организациям в зависимости от того, какой процент пожертвований поступает на программы и услуги. Как некоммерческая организация, люди интересуются подробностями того, как деньги распределяются внутри организаций, поскольку эта информация часто размещается в Интернете на таких сайтах, как Charity Navigator, поэтому общественность может принимать обоснованные решения о пожертвованиях.
Потенциальные участники будут проводить исследования, поэтому убедитесь, что вы тоже. Независимо от того, кто ваши доноры, они захотят узнать, могут ли они доверять вашей организации свои деньги. Надежный финансовый план является надежной основой для справки о том, что ваша некоммерческая организация находится на правильном пути.
Бизнес-планирование продолжается
Важно помнить, что бизнес-план не обязательно должен быть в камне. Он действует как дорожная карта, к которой вы можете вернуться в качестве руководства, а затем пересмотреть и отредактировать в соответствии с вашими целями в данный момент времени.
Я рекомендую вам пересматривать свой финансовый план один раз в месяц, чтобы увидеть, работает ли ваша организация, а затем пересматривать ваш план по мере необходимости.
Дополнительная помощь
Наш бесплатный шаблон бизнес-плана поможет вам проработать каждый раздел вашего плана. Кроме того, обязательно ознакомьтесь с полным примером некоммерческого бизнес-плана для справки.
Если вы ищете инструмент, который поможет вам составить ваш бизнес-план, вы можете попробовать LivePlan.Его можно легко настроить для создания некоммерческого бизнес-плана с пошаговыми инструкциями на протяжении всего процесса. Вы сможете легко разрабатывать прогнозы и сравнивать их с фактическими данными с помощью единой информационной панели, чтобы активно планировать, корректировать и представлять инвесторам и членам совета директоров. Это отличный вариант, чтобы упростить бизнес-планирование, чтобы вы могли сосредоточиться на обслуживании тех, кому вы надеетесь помочь.
Примечание редактора: эта статья была впервые опубликована в 2014 году. Она была обновлена в 2020 году.
Художественные + интеллектуальные занятия. Социальная справедливость. Актриса. Модель. Музыкант. Евгений // Портленд.
,