Нумерованный список: создание пользовательского стиля с помощью counter-increment и counter-reset

Этот список с его введением и пунктами представляет собой законченное предложение.Он пронумерован для указания хронологии шагов без точки после номера. Каждый элемент списка находится в нижнем регистре, и конечная пунктуация отсутствует.

Чтобы претендовать на сертификат, студенты должны:

1. подать Сертификат о намерениях
2. посещают не менее 80 процентов занятий
3. получить оценку «Pass» в курсовой работе от инструкторов.
4. отправить форму запроса сертификата после выполнения всех требований
5. представить опрос по программе профессиональных сертификатов

Этот пример состоит из вводного предложения, за которым следует список полных предложений.Он пронумерован для обозначения определенного количества голов, без точки после номера. Каждый элемент списка начинается с начальной заглавной буквы, а в конце каждого элемента стоит конечная пунктуация.

Эта программа бакалавриата включает следующие цели:

1. Каждый учащийся сможет определить и обсудить истоки основных экологических проблем, с которыми сталкивается общество.
2. Каждый студент сможет применять принципы экологии и других естественных наук к проблемам окружающей среды.
3. Каждый студент сможет интегрировать концепции естественных и социальных наук при анализе экологических проблем.

Этот пример состоит из вводного предложения, за которым следует список фраз. Пули используются, потому что не подразумевается хронология или пошаговый процесс. Каждый элемент списка начинается с начальной заглавной буквы, конечная пунктуация отсутствует.

Были разработаны и другие онлайн-инновации:

• Заявление на получение финансовой помощи
• Запросы финансовой помощи для документации
• Калькулятор стоимости обучения нетто
• Исследование удовлетворенности студентов
• Интернет-расписание занятий

Этот пример состоит из вводной фразы, за которой следует список фраз. Цифры используются для обозначения четырех наборов требований, но вместо них можно использовать маркеры. После каждого числа ставится точка, каждый элемент списка начинается с заглавной буквы, а конечная пунктуация отсутствует.

Для несовершеннолетнего требуется минимум 20 кредитов:

1. Введение в науку об окружающей среде
2. Экологическая политика или Экологические нормы
3. Геология (с лабораторией) или Общая экология (с лабораторией)
4. Не менее двух дополнительных курсов по изучению окружающей среды, по крайней мере, один из которых должен быть высшего уровня

Как создать маркированный и числовой список в Microsoft Word

Обновлено: 30.11.2020 компанией Computer Hope

Эта страница должна ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о создании различных маркированных и нумерованных списков в Microsoft Word, включая любые расширенные списки. Эта страница относится к Microsoft Word 2000, однако другие версии Microsoft Word должны иметь аналогичные шаги.

Кнопка нумерации и маркеров на панели инструментов форматирования в верхнем левом углу экрана показана выше.

Как создать список маркеров в Microsoft Word

Чтобы создать маркированный список в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить маркированный список.
2. На вкладке Home на ленте нажмите кнопку маркированного списка, как показано вверху страницы.
3. В случае успеха должна появиться пуля. Введите любой текст и нажмите Введите , чтобы начать следующий маркер. Чтобы завершить маркированный список, нажмите Дважды введите .

Ниже приведен пример маркированного списка.

Как создать нумерованный список в Microsoft Word

Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить список номеров.
2. На вкладке Home на ленте нажмите кнопку списка номеров, как показано в верхней части страницы.
3. В случае успеха должна появиться цифра один. Введите любой текст и нажмите Введите , чтобы начать следующее число в нумерованном списке. Чтобы завершить нумерованный список, нажмите . Дважды введите .

Выше приведен пример нумерованного списка.

Как создать нумерованный список из букв

Чтобы создать нумерованный список, который также содержит список букв в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить список номеров.
2. На вкладке Home на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой списка номеров.

3. В открывшемся раскрывающемся окне выберите один из вариантов пронумерованного списка с буквами.
4. Введите текст для первого пункта маркированного списка.
5. Нажмите Введите , чтобы добавить дополнительные маркированные маркеры.

Ниже приведен пример нумерованного списка, в котором вместо цифр используются буквы.

А.В первом маркере используется буква
B. Во втором маркере используется буква
C. В третьем маркере используется буква

Чтобы создать нумерованный список, который также содержит список букв в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить маркированный элемент с помощью буквы.
2. Нажмите Введите , а затем Tab .
3. Нажмите Введите еще раз, чтобы добавить дополнительные маркированные маркеры.

Ниже приведен пример нумерованного списка с буквами в нем.

1. Единый номер
2. Два пронумерованных
   а. Два снова пронумерованы
   б. Два снова пронумерованы
3. Окончательный номер

Как создать несколько абзацев без создания нового маркера или номера

В некоторых ситуациях вам может потребоваться иметь несколько абзацев в нумерованном или маркированном списке. Для этого выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить список номеров.
2. Нажмите кнопку с номером или кнопку с маркером (как показано в начале документа) или щелкните «Формат», а затем — Маркеры и нумерация .
3. Когда вы будете готовы вставить новую строку без создания нового маркера или числа, нажмите Shift + Введите .

Ниже приведен пример.

1. Один пронумерованный.
2. Два пронумерованных.

   Еще текст без номера.

3. Окончательный номер.

Как создать маркированный список с нумерованным списком

Чтобы создать нумерованный список, который также содержит список букв в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить список номеров.
2. Либо нажмите кнопку с маркерами (как показано в начале документа), либо нажмите «Форматировать», а затем «Маркировка и нумерация . ..».
3. Когда будете готовы вставить нумерованный список в маркеры, нажмите кнопку маркеров или нажмите «Форматировать», а затем «Маркированные и нумерация …».
4. Когда вам нужно снова переключиться на маркеры, нажмите кнопку нумерации еще раз или нажмите «Формат», а затем «Маркеры и нумерация»… «

Как создать нумерованный список с маркированным списком

Чтобы создать нумерованный список, который также содержит список букв в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить список номеров.
2. Либо нажмите цифровую кнопку (как показано в начале документа), либо нажмите «Формат», а затем «Маркеры и нумерация …».
3. Когда будете готовы вставить маркированный список в нумерованный список, нажмите кнопку нумерации или щелкните «Формат», а затем «Маркированный список и нумерация»… «
4. Если вам нужно вернуться к нумерованному списку, снова нажмите кнопку с маркерами или нажмите «Форматировать», а затем «Маркировка и нумерация . ..».

Как изменить используемые маркеры или изменить внешний вид чисел

После создания списка нумерации или списка маркеров, если вам нужно изменить внешний вид, нажмите «Формат», а затем выберите параметр «Маркеры и нумерация …». Вы можете настроить формат в новом окне «Маркеры и нумерация». Ниже приведен пример того, как это окно может выглядеть в Microsoft Word.

Нумерованные списки и маркированные списки

Маркированные и нумерованные списки в деловой письменной форме помогают читателям легко видеть и понимать элементы списка. Когда списки встраиваются в абзацы, элементы списка перемешиваются в массу слов.

Однако текст, не имеющий узнаваемого набора элементов, становится более четким, когда текст находится в абзацах, а не в маркированных списках или нумерованных списках. Это объяснение содержит советы, которые помогут вам решить, когда помещать деловые письма в маркированные или нумерованные списки, а когда хранить их в абзацах. Выполните следующие три шага:

1. Назовите разделы в своем деловом письме ключевым словом или ключевой фразой, описывающей элементы в списке.
2. Определите, требуются ли в разделе элементы, относящиеся к ключевому слову или названию ключевой фразы.
3. Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не используйте маркированный список или нумерованный список для раздела. Напишите текст в абзаце.

Эти советы объясняют, как создавать маркированные и нумерованные списки.

Каждый раздел вашего делового письма объясняет тему, которая значительно отличается от тем в других разделах. Дайте каждому разделу имя. Имя будет ключевым словом или ключевой фразой, которую вы будете постоянно использовать на протяжении всей остальной части делового письма, чтобы ссылаться на тему в разделе. Обычно используйте ключевое слово или ключевую фразу в заголовке раздела и в начале тела раздела. Не используйте альтернативные термины или фразы для этих ключевых названий.Все в разделе должно относиться к ключевому слову.

Некоторые ключевые слова или ключевые фразы в деловом письме требуют предметов. Примеры: «выводы», «рекомендации», «места», «темы», «предметы» и так далее. Когда вы используете множественное число этих ключевых слов в своем деловом письме, читатель будет ожидать, что прочитает список, каково бы ни было название. Если у вас есть ключевое слово или ключевая фраза для раздела, в котором требуется список элементов, напишите маркированный список или нумерованный список.Используйте маркированный список для элементов, которые не должны располагаться в определенном порядке. Используйте нумерованный список для элементов, которые должны быть в определенном порядке, например, шаги или временная шкала событий.

Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не создавайте маркированный список или нумерованный список для раздела; оставьте текст в виде абзаца. Три пронумерованных раздела в этом объяснении находятся в пронумерованном списке, потому что они являются шагами. Однако внутри разделов текст разбит на абзацы. Названия ключевых фраз для разделов не требуют маркированного списка или нумерованного списка элементов.

Предположим, что в своей деловой переписке вы не будете помещать текст в маркированный список или формат нумерованного списка. Создавайте нумерованный список или маркированный список только тогда, когда ключевое слово или название ключевой фразы предполагает, что вам нужен список, а текст содержит элементы, которые соответствуют имени ключевого слова или ключевой фразы.

Подробнее о маркированных и нумерованных списках. . .

Это деловое письмо состоит из двух разделов. Один раздел содержит список, который автор должен разбить на маркированный список. Другой должен быть абзацем.

Мы наблюдали за Саймоном в школьной обстановке 13 марта. Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, основываясь на том, что мы видели.Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, которую родители видели дома. Есть факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей. Некоторое такое поведение является нормальным для 6-летнего ребенка. Появление в доме новорожденного поспособствует отыгрыванию. Когда ребенок — единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой. Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.

Некоторые авторы по ошибке попытаются использовать маркированные списки или нумерованные списки для всего текста в этом примере делового письма. Результатом будет бизнес-отчет, подобный этому:

Помещение всех предложений в нумерованный или маркированный список затрудняет чтение и понимание деловых текстов. Читателям необходимо форматирование, чтобы показать части делового письма.

В первом абзаце нет ключевого слова или фразы, описывающей содержание маркированного списка, например «факторы». В результате первый абзац должен остаться абзацем.Он действительно содержит «вещи» или «факты», но эти названия слишком общие, чтобы требовать нумерованных списков или маркированных списков. Писателю не следовало заставлять бизнес писать в маркированный список.

Второй абзац — это список. Ключевое слово для списка во втором абзаце — «факторы». Полное название — «факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей». Писатель понимает, что текст содержит четыре элемента, которые являются факторами. В частности, в этом маркированном списке пункты представляют собой «факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей.В результате автор должен написать второй абзац в маркированном списке.

Ниже приведен один приемлемый формат отчета с использованием абзацев и маркированного списка:

Мы наблюдали за Саймоном в школьной обстановке 13 марта. Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, основываясь на том, что мы видели. Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, которую родители видели дома. Мы считаем, что следующие четыре фактора важны для понимания такого поведения у детей: Некоторые из подобных поведений нормальны для 6-летнего ребенка. Появление в доме новорожденного будет способствовать отыгрыванию. Когда ребенок единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой. Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.

Следуйте тем же рекомендациям, чтобы решить, когда создавать маркированные списки или нумерованные списки для частей вашего делового письма, а когда писать абзацы для других частей. У вас может быть раздел вашего делового письма, который вы пишете в форме абзаца для первого черновика. Если в процессе написания абзацев вы видите два или более элемента, относящихся к ключевому слову или ключевой фразе, разбейте их на маркированный или нумерованный список.Представьте список, используя ключевое слово или название ключевой фразы и число. Затем перечислите предметы.

Это пример делового письма в форме абзаца, в котором есть список:

Отдел внутренних перевозок ежедневно выполняет важные производственные задачи. Отдел перемещает сотрудников в пределах комплекса завода Рудольф. Фургоны доставляют сотрудников от ворот к своим рабочим местам. Еще одна функция фургонов — доставлять сотрудников на склады, чтобы забрать припасы.Сотрудников также водят в такие помещения, как кафетерий и учебные комнаты. Кроме того, отдел внутренних перевозок доставляет внутренние пакеты, инструменты и внутреннюю почту. В отделе внутренних перевозок работает семь человек. Фургоны проходят регулярное техническое обслуживание, и компания меняет их каждые два года. Замененные фургоны сотрудники могут приобрести по значительно сниженной цене.

Чтобы узнать, должен ли этот раздел деловой переписки быть в маркированном или нумерованном списке, выполните следующую процедуру:

1. Определите потенциальное ключевое слово или название ключевой фразы для маркированного или нумерованного списка, которое вы видите в деловых письмах.Если вы не видите ключевое слово или фразу, проверьте, есть ли в абзаце элементы. В этом случае ключевым термином может быть «задачи», слово, которое появляется в первой строке.
2. Посмотрите на предложения, все ли они являются задачами. Если это так, измените деловую формулировку на маркированный или нумерованный список, чтобы все предложения были элементами списка.
3. Если ни одно из предложений не является задачами, рассмотрите другое ключевое слово или название ключевой фразы. Если вы не нашли подходящего ключевого слова или названия ключевой фразы, не создавайте список в деловом письме.
4. Если некоторые предложения являются задачами, а некоторые — нет, создайте абзац для делового письма, который не является списком; создайте список для текста, который имеет название или фразу ключевого термина и содержит элементы. Все элементы списка будут соответствовать критериям задач.

Подробнее о маркированных и нумерованных списках. . .

Это пример неправильной версии деловой переписки.Маркированный список включает элементы, не являющиеся задачами:

Размещение предложений в списках без разбора теряет ценность списков. Читатель не может идентифицировать и запоминать элементы в списках, которые принадлежат друг другу.

В приведенном выше примере автор может видеть, что последние три не помещаются в список как задачи, поэтому они должны быть выделены в отдельный абзац.У каждого абзаца есть ключевое слово или название ключевой фразы, как и в каждом списке. В этом случае последние два предложения содержат название ключевой фразы «другие факты об отделе». Изменение названия требует изменения нового абзаца.

Ниже приводится один допустимый формат текста:

Руководство по использованию маркированных списков

Это полезные рекомендации по составлению маркированных или нумерованных списков в вашем деловом письме:

• Присвойте ключевое слово или название ключевой фразы каждому нумерованному списку или маркированному списку в вашем деловом письме.
• Если вам необходимо использовать общее слово или фразу, например «факты» или «вещи», и вы не можете легко подсчитать количество элементов, не создавайте список.
• Убедитесь, что каждый пункт в вашем деловом письме является примером ключевого слова или названия ключевой фразы.
• Добавьте к каждому маркированному или нумерованному списку предложение, в котором используется ключевое слово или имя ключевой фразы для элементов в списке. Подробнее о введении списков. . .
• Обычно во введении пишут количество пунктов, например «три вывода.Подробнее о написании элементов в списках. . .
• Используйте двоеточие в конце текста в деловой письменной форме, если текст, предшествующий двоеточию, является полным предложением. Если текст не является полным предложением, используйте запятую или без знаков препинания. Подробнее об использовании двоеточия. . .
• Если элементы в нумерованном списке или маркированном списке являются полными предложениями, используйте первую букву каждого элемента с заглавной буквы и заканчивайте каждый элемент точкой.
• Если элементы в пронумерованном списке или маркированном списке в вашем деловом письме не являются полными предложениями, обычно пишите первую букву первого слова с заглавной буквы и не ставьте знаки препинания и «и» в конце элементов.
• Если элементы в маркированном списке или нумерованном списке вытекают из текста, предшествующего списку, как если бы они были продолжением текста, вы можете не использовать заглавные буквы в первых словах нумерованного списка или элементов маркированного списка, но не используйте конец пунктуации.
• Каждый элемент должен соответствовать тексту, предшествующему списку, если элементы сами по себе не являются полными предложениями.
• Сделайте элементы нумерованных или маркированных списков параллельными в построении. Подробнее о форматировании списков. ..
• Составьте маркированные списки для элементов, которые не должны быть в одном порядке, и нумерованные списки для элементов, которые должны быть в порядке.
• Поместите маркер или цифру в список между одним или двумя пробелами первой буквы текста.
• Когда элементы нумерованного или маркированного списка переносятся на две строки, вставьте пробел между элементами с помощью функции Word’s Paragraph.

Нумерованные списки (Microsoft Word)

Нумерованные списки полезны в Word для многих различных типов документов, таких как формы, реестры или даже схемы.Word может автоматически форматировать нумерованные списки или вы можете форматировать их вручную. Изучите различные подходы к созданию и форматированию нумерованного списка в следующих статьях.

Советы, приемы и ответы

По теме «Нумерованные списки» доступны следующие статьи. Щелкните значок название статьи (выделено жирным шрифтом ), чтобы увидеть связанную статью.

Применение чисел с клавиатуры
Создание нумерованного списка часто выполняется с помощью инструментов, доступных на ленте. После небольшой подготовки вы можете создавать нумерованные списки с помощью сочетаний клавиш.

Автоматическая нумерация с нулями в начале Форматы автоматической нумерации
Word позволяют легко создавать списки с одним нулем в начале. Если вам нужно больше одного нуля в начале, тогда ваши возможности более ограничены, и вам может потребоваться метод, который даже не использует стандартную автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация вопросов
Хотите использовать возможности нумерации Word, чтобы пронумеровать серию вопросов? Вот как выполнить задачу максимально просто.

Изменение типов чисел в нумерованном списке
Вы когда-нибудь хотели изменить типы чисел, которые Word отображает при создании нумерованного списка? Есть несколько вариантов схемы нумерации. Этот совет расскажет вам, как изменить схему по своему усмотрению.

Объединение первого и второго уровней в одном абзаце
Хотите настроить нумерацию абзацев в Word? Есть несколько уловок, которые можно использовать для автоматического отображения нужной вам нумерации, несмотря на систему Word по умолчанию.

Продолжение нумерации
Если у вас есть пара пронумерованных списков, разделенных абзацами обычного текста, вы можете захотеть, чтобы второстепенные списки были продолжением первого. Настроить это довольно просто.

Преобразование автоматической нумерации в ручную
Автоматическая нумерация, которую Word позволяет применять к абзацам в документе, может создать отличный контент, но может нанести ущерб вашему файлу, если вы импортируете его в другую программу.Вот как избавиться от автоматической нумерации, но при этом сохранить номера.

Преобразование списков в текст
Если у вас есть нумерованный список в документе, вы можете преобразовать его в обычный, нединамический текст и не потерять числа, которые есть в списке. Этот совет объясняет несколько приемов, которые вы можете использовать для выполнения задачи.

Создание нумерованного списка
Нумерованные списки предоставляют способ организации документа 1-2-3. Вы можете очень легко создавать нумерованные списки, используя методы, описанные в этом совете.

Обеспечение стандартизированной нумерации
Хотите, чтобы нумерация абзацев выглядела одинаково в разных компьютерных системах? В Word это сложнее, чем может показаться.

После числа с разными символами
При создании нумерованных списков обычными символами, следующими за номером, являются точка и табуляция.Вот как заставить Word использовать другую последовательность символов, которая вам больше нравится.

Выравнивание номеров нумерованных списков
Вы хотите, чтобы номера в ваших нумерованных списках были выровнены иначе, чем обычно? Вы можете отрегулировать выравнивание, выполнив действия, описанные в этом совете.

Нумерация с полями последовательности
Одним из самых мощных и универсальных полей, которые вы можете использовать в Word, является поле SEQ. Этот совет показывает, как вы можете использовать это поле для создания собственных нумерованных списков.

Произвольный сброс нумерации
Вы когда-нибудь разочаровывались в функции автоматической нумерации в Word? Ты не одинок. К счастью, есть несколько способов обойти эту проблему.

Простой перезапуск нумерованного списка
Word предоставляет инструменты, которые позволяют добавлять нумерованные списки в документы. Иногда причуды, встроенные в эти инструменты, могут затруднить работу с ними.Один из таких случаев — перезапуск нумерации. В этом совете рассматриваются некоторые методы и идеи, которые вы можете применить, чтобы упростить процесс.

Перевернутые нумерованные списки
Добавить нумерованные списки в документ совсем несложно; Word предоставляет инструменты для их немедленного добавления. Чего Word не делает, так это возможности создания «списка обратного отсчета» в обратном порядке. Вот как это сделать.

Пропуск нумерации
У вас есть нумерованный список, но вы хотите добавить другие типы ненумерованных абзацев в середину списка? Это легко сделать, если вы выполните действия, описанные в этом совете.

Упрямое выделение
Когда вы вносите в документ обширные правки, и эти правки включают изменение форматирования нумерованных или маркированных списков, вы можете получить некоторые странные (и упрямые) результаты. Вот взгляд на проблему и то, как вы можете восстановить контроль над форматированием вашего списка.

Отключение автоматических нумерованных списков
Введите то, что Word считает нумерованным списком, и программа поможет отформатировать текст в соответствии с тем, как, по его мнению, должен выглядеть ваш нумерованный список.Если вы не хотите, чтобы Word автоматически выполнял такое форматирование, вам понадобится информация из этого совета.

Подчеркивание числа в нумерованном списке
Word позволяет форматировать числа, которые появляются в нумерованном списке, но что, если вы хотите подчеркнуть только номер одного элемента в этом списке? Вам не повезет, как мы выяснили после небольшого тестирования.

Подчеркивание вкладок в нумерованных списках
Когда Word создает автоматически нумерованный список, он частично лишает вас гибкости форматирования.Одна вещь, которую вы, кажется, не можете отформатировать, — это пробел после числа и точки и перед началом вашего текста. Однако есть способы обойти эту дилемму.

Техническое письмо в Интернете: списки

Списки полезны, потому что они выделяют выбранную информацию в обычном тексте. Когда вы видите список из трех или четырех элементов, выстроенных вертикально на странице, а не в обычном формате абзаца, вы, естественно, заметите его больше и, вероятно, уделите ему больше внимания.Некоторые типы списков также облегчают чтение. Например, в инструкциях очень полезно, чтобы каждый шаг был пронумерован и отделен от предыдущего и последующего шагов. Списки также создают больше белого пространства и расширяют текст, чтобы страницы не казались сплошными стенами из слов.

Как и заголовки, различные типы списков являются важной особенностью профессионального технического письма: они помогают читателям понять, запомнить и просмотреть ключевые моменты; они помогают читателям проследить последовательность действий или событий; и они разбивают длинные отрезки прямого текста.

Ваша задача в этой главе — узнать о различных типах и использовании списков, а также изучить их особый формат и стиль.

Списки: Общие рекомендации

В контексте профессионального технического написания вы должны использовать определенный стиль списков, подобный представленному здесь.

Примечание. Списки в предложениях можно назвать «горизонтальными» списками. Все остальные типы списков, представленные здесь, являются «вертикальными» списками в том смысле, что они форматируют элементы вертикально, а не в формате абзаца.

Руководство по определенным типам списков

Сложно сформулировать рекомендации по выбору между различными типами списков, но вот удар:

• Самое главное, используйте пронумерованных списков для элементов, которые находятся в необходимом порядке (например, пошаговые инструкции), или для элементов, на которые необходимо ссылаться по номеру элемента. Используйте маркированные списки для элементов, которые не расположены в обязательном порядке.
• В списках в предложениях нет никаких соглашений, когда использовать буквы (a), (b) и так далее, в отличие от чисел (1), (2) и так далее.Если вы находитесь в нумерованном списке и вам нужен подсписок, используйте строчные буквы, чтобы контрастировать с числами. В противном случае, похоже, не существует широко согласованных руководящих принципов — просто будьте последовательны!
• Используйте вертикальные списки вместо списков в предложениях, если хотите, чтобы вертикальное представление делало акцент. Списки в предложениях дают лишь минимальный акцент; вертикальные списки предоставляют гораздо больше.
• В рамках отдельного отчета используйте списки в предложениях и вертикальные списки последовательно для аналогичных ситуаций.Например, если у вас есть обзоры тем для каждого раздела отчета, используйте для обзора списки в предложениях или вертикальные списки, но не смешивайте их для конкретного использования.

Распространенные проблемы со списками

Проблемы со списками обычно включают следующее:

• Путаница между нумерованными и маркированными списками
• Отсутствие параллельной формулировки в элементах списка
• Использование одинарных скобок в номере или букве элемента списка (другими словами, 1) или (1)
• Переходные строки не выровнены с текстом элементов списка
• Отсутствие сильного вводного предложения, вводящего элементы списка, и отсутствие двоеточия для выделения вводов
• Несоответствующий стиль заглавных букв в элементах списка
• Ненужная пунктуация в элементах списка
• Непоследовательное использование списков в похожем тексте
• Списки, в которых слишком много позиций и которые необходимо подразделить или консолидировать

Формат для списков

Используйте следующее для получения конкретных сведений о заглавных буквах, типографике (полужирный, подчеркивание, разные шрифты, разные размеры типов) и интервале для каждого типа списка.

Списки в предложениях

Используйте эти рекомендации для списков в предложениях:

1. Используйте двоеточие для введения элементов списка только , если перед списком стоит полное предложение. В этой проблемной версии двоеточие прерывается прямо в середине предложения (как оно посмело!):
   

   Проблема:	Для этого проекта вам понадобятся: скотч, ножницы и белила.
   Ревизия:	Для этого проекта вам понадобятся скотч, ножницы и белила.



2. Используйте открывающие и закрывающие круглые скобки для номеров или букв пунктов списка: (a) элемент, (b) элемент и т. Д.
3. Используйте в скобках либо обычные арабские цифры, либо строчные буквы, но используйте их последовательно. (Не разделяйте их точками.) Используйте строчные буквы для текста элементов списков в предложениях, за исключением случаев, когда правила использования заглавных букв требуют заглавных букв.
4. Пункты списка в предложениях ставить запятыми, если они не являются полными предложениями; с точкой с запятой, если они являются полными предложениями.
5. Используйте тот же интервал для списков в предложениях, что и в обычном тексте, не входящем в список.
6. Сделать список в предложении в конце предложения. Никогда помещать список в предложении, введенный двоеточием, где угодно, но не в конце предложения, как в этом примере:
   

   Проблема:	Для этого проекта необходимы следующие предметы: скотч, ножницы и белил.
   Ревизия:	Для этого проекта потребуются следующие предметы: скотч, ножницы и белил.

Примеры списков в предложениях.

Простые вертикальные списки

Используйте эти рекомендации для простых вертикальных списков:

1. Введите список с вводной фразой или предложением (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью). Отметьте вводную часть двоеточием.
2. Используйте простые вертикальные списки, когда элементы списка не нужно выделять и перечислены вертикально просто для удобства чтения.
3. Используйте заглавные буквы в предложениях для элементов списка.
4. Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под обычным левым полем. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
5. Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
6. Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
7. Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый.В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
8. Пунктурируйте элементы списка только в том случае, если они являются полными предложениями, предложениями или фразами, завершающими предложение, начатое вводной частью (и используйте точки в этих двух случаях).
9. Остерегайтесь списков, содержащих более 6 или 8 пунктов; для длинных списков ищите способы разделить или объединить.
10. По возможности опускайте статьи ( a , an , the ) в начале элементов списка без предложений.

Пример простого вертикального списка. Никаких цифр или пуль.

Маркированные списки

Используйте эти рекомендации для маркированных списков (также называемых неупорядоченными списками ):

1. Введите список с вводной фразой или предложением (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью). Отметьте вводную часть двоеточием.
2. Используйте маркированные списки, когда элементы списка не расположены в необходимом порядке, но вы хотите выделить элементы в списке.
3. Используйте звездочки или дефисы, если у вас нет доступа к настоящему маркеру. Используйте стили списка вашего программного обеспечения для этих вертикальных списков.
4. Используйте заглавные буквы в предложениях для элементов списка.
5. Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под маркером. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
6. Используйте 0,25 дюйма для выступа (между маркером и текстом элемента списка).
7. Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
8. Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
9. Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый. В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
10. Если у вас есть элементы подсписка в маркированном списке, используйте менее заметный символ для маркера (например, тире или чистый диск) и сделайте отступ элементов подсписка по отношению к тексту элементов списка более высокого уровня. (Конечно, возможно иметь пронумерованные элементы в маркированном списке, и в этом случае они будут иметь такой же отступ, как и элементы с маркированными элементами.)
11. Делайте пункты маркированного списка пунктами, только если они являются полными предложениями или глагольными фразами, завершающими предложение, начатое вводной частью (и используйте точки в этих двух случаях).
12. Остерегайтесь маркированных списков, содержащих более 6 или 8 пунктов; для длинных маркированных списков ищите способы разделить или консолидировать.
13. Избегайте списков по одному пункту.Это похоже на традиционные схемы: если у вас 1 или a, вам нужно 2 или b.
14. По возможности опускайте статьи ( a , an , the ) в начале элементов списка.

Пример маркированного списка. Пункты в произвольном порядке.

Списки ORed

Разработчики компьютеров любят использовать логическое ИЛИ в качестве глагола. Если два элемента логически соединены с помощью «или», они называются «ИЛИ».«Список с операцией ORed — это просто маркированный список с« или »между элементами списка для выделения. Верно, вы можете закончить первый элемент с помощью« или », но сторонники ORed считают, что это недостаточно визуально выразительно. Вот пример:

Пример списка с ИЛИ. или между ними делают акцент.

Нумерованные списки

Используйте эти рекомендации для нумерованных списков (также называемых списками с упорядоченным порядком ):

1. Введите список с вводной фразой или предложением (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью).Отметьте вводную часть двоеточием.
2. Используйте нумерованные списки, когда элементы списка расположены в необходимом порядке (например, в хронологическом порядке) или когда на них нужно ссылаться откуда-то еще в тексте.
3. Введите число с точкой; не используйте скобки при написании числа. Используйте стили списка вашего программного обеспечения для этих вертикальных списков.
4. Используйте заглавные буквы в предложениях для элементов списка.
5. Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый.В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
6. Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под номером. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
7. Используйте 0,25 дюйма для выступа (между номером и текстом элемента списка).
8. Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
9. Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
10. Если у вас есть элементы подсписка в нумерованном списке, используйте строчные буквы и сделайте отступ для элементов подсписка до текста элементов списка более высокого уровня. (Конечно, можно иметь элементы подпунктов в нумерованном списке, и в этом случае их отступ должен быть таким же, как у пронумерованных элементов.)
11. Если у вас есть элементы подсписка, используйте менее заметный символ для маркера (например, тире или чистый диск) или строчную букву для пронумерованных элементов и сделайте отступ элементов подсписка по отношению к тексту элементов списка более высокого уровня.
12. Пунктурируйте пронумерованные элементы списка только в том случае, если они являются полными предложениями или глагольными фразами, завершающими предложение, начатое введением (и используйте точки в этих двух случаях).
13. Остерегайтесь нумерованных списков, содержащих более 8 или 10 пунктов; для списков с длинными номерами ищите способы разделить или консолидировать.
14. Избегайте списков по одному пункту. Если у вас 1 или a, вам нужно 2 или b.
15. По возможности опускайте статьи ( a , an , the ) в начале элементов списка.

Пример пронумерованного вертикального списка. Пункты в необходимом порядке.

Списки из двух столбцов

Используйте эти рекомендации для списков из двух столбцов:

1. Используйте списки из двух столбцов, когда у вас есть ряд парных элементов, например терминов и определений.
2. Начните список с вводного предложения, которое является законченным предложением. Ставьте вводное предложение двоеточием.
3. Заголовки столбцов необязательны; если используется, выровняйте их по левому краю текста столбцов.
4. Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
5. Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый. В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
6. Используйте заглавные буквы в стиле предложения для обоих столбцов.
7. Ставьте знаки пунктуации в столбцах, только если они являются полными предложениями.
8. Выровняйте элементы в обоих столбцах по левому краю.
9. По возможности опускайте статьи ( a , an , the ) в начале элементов списка.

Примечание. Лучший способ создать список из двух столбцов — использовать таблицу и скрыть линии сетки. Если вы используете табуляции между столбцами, вас ждет беспорядок, если текст вообще изменится.

Пример списка из двух столбцов (пары элементов списка).Не проиллюстрированные здесь заголовки столбцов часто используются для обозначения содержимого двух столбцов (например, здесь это может быть «Термин» в качестве заголовка для столбца 1 и «Определение» для столбца 2).

Списки с вводными заголовками

Еще одна небольшая вариация списков — это вертикальный список с вставными заголовками или метками в начале элементов. Этот формат широко используется в этой книге. Это похоже на другой способ создания списка из двух столбцов.

Вы можете использовать полужирный шрифт или курсив для фактического начального заголовка (на рисунке используется курсив).

Пример вертикального списка с вводными заголовками. Очень полезно для указания содержимого каждого элемента в длинном вертикальном списке, когда список из двух столбцов не совсем подходит для ситуации.

Вложенные списки

Вложенный список содержит два или более уровней элементов списка. Вложенные списки могут содержать любую комбинацию типов списка: пронумерованные элементы списка (123 …) с элементами подсписка строчными буквами (abc …), элементы маркированного списка с заполненным диском с элементами подсписка с прозрачным диском или через дефис; и другие их комбинации.

Пример вложенного списка. Если бы элементы подсписка располагались в требуемом порядке, они были бы abc . …

А теперь еще один пример вложенного списка:

Еще один пример вложенного списка. Стандартным является использование строчных букв для элементов подсписка, которые находятся в необходимом порядке.

А теперь два последних примера вложенных списков:

Больше вложенных списков. Если элементы подсписка расположены в произвольном порядке, попробуйте использовать чистый диск (стандартный для Word и Open Office) или тире.

Висячие выемки

Обратите внимание на то, что все строки «перехода» к элементам списка в этом тексте и примерах используют формат «висячих отступов». Здесь любая вторая и дополнительные строки элемента списка выравниваются с текстом первого элемента списка. Не рекомендуется использовать табуляции или пробелы для достижения этого формата.

В большинстве версий Microsoft Word этот формат можно создать, выбрав висячий отступ в меню «Формат»> «Абзац» и указав отступ 0.25 дюймов.