Официальная работа на дому с трудоустройством: Вакансии официально удаленно

удаленных сотрудников будут добираться до офисного помещения, если в этом возникнет необходимость. Из-за налогообложения надомные работники должны оставаться в определенном районе или регионе, желательно недалеко от местоположения местного офиса.

3. Тимбилдинг

Удаленные сотрудники слишком разобщены, чтобы участвовать в мероприятиях по построению коллектива. Однако, если вы хотите, чтобы ваши удаленные сотрудники чувствовали себя вовлеченными и связанными с командой, есть различные виртуальных командных мероприятий , которые вы можете разместить.

В случае сотрудников, работающих на дому, и надомных сотрудников, мероприятия по построению команды можно проводить в офисе, поскольку у сотрудников не будет особых проблем с входом.

4. Уровни взаимодействия

Удаленные сотрудники более склонны чувствовать себя одинокими или не на своем месте, поскольку им не нужно вообще когда-либо заходить в офис.Хотя баланс между работой и личной жизнью невероятен, преобладает чувство непричастности к какой-либо команде или культуре. Удаленные сотрудники могут чувствовать разрыв со своими коллегами. Вовлеченность сотрудников в этом случае неизбежно пострадает.

Сотрудники, работающие на дому, и надомники имеют больше шансов на высокий уровень вовлеченности, поскольку они могут поддерживать чувство товарищества со своими коллегами. Однако в случае сотрудников, работающих на дому, резкий переход от работы в обычное время к гибкому графику работы может привести к разрыву с их коллегами.

Компаниям крайне важно отслеживать гибких сотрудников с помощью таких инструментов, как опросы сотрудников .

5. Подотчетность

Удаленные сотрудники в основном работают в своем собственном темпе и достигают поставленной цели. Они не несут ответственности за любую дополнительную работу, не связанную с проектом, за который они взялись.

По сравнению с удаленной работой, сотрудники и надомные работники WFH имеют немного меньшую гибкость.Ожидается, что, как и обычный сотрудник, он возьмет на себя любую дополнительную работу, а также будет отчитываться перед менеджером.

Обеспечение заинтересованности и мотивации сотрудников, когда они работают на дому

Как менеджеры могут привлекать и мотивировать сотрудников, работающих на дому

Управление сотрудниками в неопределенных ситуациях, таких как вспышка пандемии, может быть чрезвычайно сложной задачей для руководителей. Удаленная работа больше не роскошь для сотрудников, а абсолютная необходимость. Удержать сотрудников вовлеченными и мотивированными в их новом окружении в столь короткие сроки может быть непросто.

К счастью, большинство организаций оснащаются всем необходимым для того, чтобы продолжать вести свою обычную деятельность, внезапно переключая передачи и перенимая методы работы на дому.

Вот ключевые области, над которыми организациям необходимо работать прямо сейчас, чтобы сделать переход от офисной установки к WFH плавным и эффективным:

Необходимость в эффективных коммуникациях сейчас больше, чем когда-либо. Когда вашим обычным офисным сотрудникам приходится внезапно переходить на WFH, чувство потерянности, изолированности и демотивации вполне естественно.

Пересмотреть общественное здание в организации. Инвестируйте в лучшие инструменты видеоконференцсвязи и инструменты для совместной работы, создайте форум для сотрудников, чтобы делиться личными и профессиональными новостями и назначать групповые задачи для поощрения совместной работы. Общайтесь с сотрудниками и чаще разговаривайте с ними, а также выделяйте время для «нерабочих» обсуждений. Проводите виртуальные командные мероприятия, такие как многопользовательские игры, викторины и т. Д.

Постановка осмысленной цели:

Работа на дому часто отвлекает, и становится трудно установить границы между личной и профессиональной жизнью.Поэтому чрезвычайно важно, чтобы поставил перед сотрудниками цели , чтобы обеспечить эффективное использование времени. Составьте новую структуру целей с учетом новой обстановки. Установите четкие результаты и конкретные показатели, которые позволят вам эффективно отслеживать результаты и измерять результаты. Время от времени проводите виртуальные встречи, чтобы получать обновления и следить за тем, чтобы дела шли в правильном направлении.

Награды и признание:

Признание сотрудников — проверенный способ мотивации и вовлечения сотрудников.Но когда команды фрагментированы, признание становится более медленным и нечастым. Вероятно, это лучшее время для перехода на цифровую R&R платформу . Развитие облачных HR-инструментов сокращает разрыв между менеджерами и сотрудниками независимо от каких-либо физических и географических барьеров. Облачная платформа R&R поможет вам мгновенно и эффективно выразить признательность своим сотрудникам из любой точки мира.

Поощрять обучение:

Ваши сотрудники экономят значительное количество времени на поездках в офис, и они хотели бы использовать это время с максимальной пользой.Это прекрасное время, чтобы узнать что-то новое, и менеджеры могут сыграть свою роль в поощрении этого. Сегодня большинство сотрудников хотят обучаться навыкам завтрашнего дня, особенно такие курсы, как искусственный интеллект, машинное обучение и аналитика данных, пользуются наибольшим рейтингом во всех отраслях. Вы можете предложить курс электронного обучения по их выбору из множества онлайн-курсов, доступных на рынке. Вы также можете поощрять курсы, не связанные с работой, такие как рисование, кулинарные курсы, классы самообороны и так далее.

Обеспечить поддержку оборудования и прочего необходимого:

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали наилучшим образом, вы должны вооружить их лучшими инструментами и технологиями. Современные офисы, как правило, оснащены новейшими технологиями, но когда ваши люди работают не из офиса, это может стать проблемой. Это становится серьезным препятствием для их продуктивности. Вы должны изучить эти важные аспекты и предоставить сотрудникам оборудование, которое они могут унести домой. Если покупка ноутбуков оптом в настоящее время невозможна, не забудьте предложить им финансовую помощь, например оплатить расходы на широкополосную связь.

Прочтите мнение эксперта о Советы по поддержанию заинтересованности и мотивации сотрудников, когда они работают на дому (WFH)

Один из важнейших аспектов работы на дому — инструменты. Фактически, все остальные пункты пропадают, если у вас нет идеального набора инструментов. Независимо от того, насколько вы продуктивны или насколько вы мотивированы, без правильного набора инструментов работа из дома просто невозможна, будь то инструменты для видеоконференцсвязи или инструменты для управления проектами. На рынке есть множество инструментов.Хорошая новость заключается в том, что у большинства инструментов есть бесплатный пробный период, и их можно опробовать, прежде чем приступить к делу.

Инструменты для видеоконференцсвязи : Ничто не приближается к личному опыту, чем видеоконференцсвязь, и мы настолько хороши, насколько хороши наши лучшие ресурсы. Лучшим (и самым популярным) для видеоконференцсвязи является Zoom. Он обеспечивает отличное качество видео и звука и чрезвычайно удобен для пользователя. У него есть возможность записи, чтобы вы могли записывать звонки, которые вам могут понадобиться повторно.

Другие популярные варианты: Google Hangouts, Join.me, Wherebuy, Appearance.in и т. Д.

Приложения для общения в чате : Приложения для онлайн-общения в настоящее время являются основной частью современных организаций. Их часто считают заменой внутренней электронной почты. В ситуации удаленной работы инструменты чата еще более важны для поддержания потока внутреннего общения. Вот некоторые популярные инструменты: Slack, Google Hangouts, Chanty, Workplace by Facebook.

Программа вознаграждений и признания : Признание и вознаграждение ваших сотрудников может стать сложной задачей, когда большинство ваших сотрудников работают удаленно или работают из дома.Одна из лучших вещей, которую можно сделать здесь, — это инвестировать в цифровую платформу R&R. Специальная платформа поможет вам эффективно вознаграждать и отмечать выдающиеся усилия, не покидая своего стола. Vantage Rewards — это забавный, простой и увлекательный инструмент, который поможет вам улучшить культуру компании и повысить вовлеченность сотрудников. Его уникальные функции включают в себя вознаграждение на основе баллов, признание коллег, виртуальные значки и таблицу лидеров, интерактивную ленту и так далее.

Инструменты управления проектами : Эффективное управление проектами имеет решающее значение для управления удаленными сотрудниками.Один из любимых инструментов управления продуктами — Todolist. На самом деле это очень простой инструмент, который позволяет добавлять задачи, напоминания и списки дел и синхронизировать каждое устройство с помощью их приложения. Trello — очень эффективный инструмент для управления проектами. Это очень привлекательное программное обеспечение, которое помогает удаленным командам управлять проектами.

Заключение

Гибкий график работы приносит пользу не только работнику, но и работодателю. Удаленная работа, работа из дома и удаленная работа могут действительно повысить производительность, повысить уровень счастья, уменьшить убыль сотрудников и снизить общие операционные расходы компании.

Похоже, что ваша организация может извлечь выгоду из этого? Расскажите нам в комментариях ниже!

Построение политики «Работа из дома»: практическое руководство на 2021 год

Все больше работодателей предлагают возможности удаленной работы для повышения культуры своей компании, и сотрудникам это нравится.Фактически, 37% сотрудников сменили бы работу на ту, которая предлагает удаленную работу. Это стало настолько популярной практикой, что ожидается, что более одной трети штатных сотрудников будут работать удаленно в течение следующих 10 лет.

В то время как удаленная работа — также называемая удаленной работой или удаленной работой — становится все более популярной, немногие работодатели создают официальные политики для управления и мониторинга процесса; 57% работодателей с удаленным персоналом не имеют действующей политики. Отсутствие у сотрудников конкретных рекомендаций по работе на дому (WFH) проблематично и может вызвать путаницу.

Чем больше информации вы предоставите сотрудникам, тем лучше будет опыт для всех. Читайте дальше, чтобы узнать, что включить в заявление о политике работы на дому и как лучше всего подготовить свою команду к успеху.

Реализация политики «Работа из дома»

• Определите четкую цель
• Определите область действия
• Обозначьте процесс
• Установите допустимую работу из дома
• Четко изложите ожидания
• Установите техническую поддержку и требования

БЕСПЛАТНЫЙ НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ: КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ УДАЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ.СКАЧАТЬ СЕЙЧАС.

Как написать заявление о правилах работы на дому

Прежде чем приступить к реализации плана, четко обозначьте свои ожидания от каждого сотрудника. Включите свою политику в отношении работы на дому на видном месте в своем справочнике для сотрудников и убедитесь, что каждый член команды понимает как индивидуальные, так и командные обязанности.

Используйте следующие рекомендации о том, что следует включить в заявление о политике, чтобы начать работу.Помните, что, как и в случае с любым другим аспектом корпоративной культуры, ваша политика работы на дому должна быть тщательно адаптирована к особенностям вашей рабочей силы.

Определите ясную цель

Четко укажите, какова цель этой политики, как с точки зрения самого документа, так и с точки зрения того, чего вы надеетесь достичь, предлагая возможности работы на дому. В конечном итоге ваша политика работы на дому должна улучшить ценностное предложение (EVP) вашего сотрудника, улучшить опыт членов вашей команды в вашей компании и соответствовать вашим основным ценностям.Сообщите ценность политики, а также то, как заявление будет использоваться в будущем.

Определите масштаб

Укажите, какие роли в вашей организации имеют право на удаленную работу. Учитывайте обязанности клиента, ограничения программного обеспечения и риски кибербезопасности. Четко укажите все ограничения ролей, чтобы уменьшить ненужные запросы WFH и предотвратить разочарование.

Кроме того, если вы хотите иметь более избирательный процесс приема, основанный на индивидуальной пригодности, опишите тип сотрудника, который имеет право работать из дома: надежный, дисциплинированный, автономный, высокоорганизованный и т. Д.Наконец, укажите срок пребывания в должности, необходимый для того, чтобы сотрудники могли воспользоваться политикой работы на дому, будь то три месяца или полный год.

Описание процесса запроса о работе на дому

Как сотрудники должны запрашивать время WFH? В этом разделе опишите весь процесс — есть ли формальное представление или сотрудникам следует поговорить со своим руководителем? Кроме того, нужно ли сотрудникам подавать заявку на рассмотрение в отношении политики до подачи запроса? Предоставьте пошаговое описание того, что сотрудники должны делать, чтобы иметь возможность работать из дома, и при необходимости включите ссылки.

Объясните процесс утверждения

Объясните, кто будет утверждать запросы на работу на дому и по каким критериям будет оцениваться каждый запрос. Будут ли запросы рассматриваться отдельными менеджерами, или HR будет контролировать процесс? Люди должны руководствоваться здравым смыслом при определении того, сможет ли сотрудник успешно работать из дома или нет. Однако им также следует учитывать следующее:

• Нужно ли сотруднику взаимодействовать с клиентами, чтобы выполнять свою работу?

• Имеет ли сотрудник доступ к частной информации и данным, доступ к которым вне офиса может поставить под угрозу наш бизнес или клиентов?

• Отвлекает ли сотрудника домашняя рабочая обстановка?

• Будет ли удаленная работа сотрудника поставить под угрозу успех нашей команды или затруднить общение, сотрудничество или достижение наших целей?

• Требуется ли сотруднику дополнительное программное обеспечение или ресурсы для выполнения своих задач вне офиса? Если да, то каковы связанные с этим расходы?

Прежде чем предполагать ответы, поговорите с сотрудниками и позвольте им ответить на каждый вопрос индивидуально.Если вы знаете, что у сотрудника дома несколько детей или он упомянул, что в его здании ведутся строительные работы, спросите их, как они будут обеспечивать свою продуктивность в другой рабочей среде. Это даст всем справедливую оценку и предотвратит несправедливые ограничения на работу на дому, основанные на предвзятых представлениях и бессознательных предубеждениях.

Установить допустимые рабочие дни на дому

В этом разделе объясните, когда сотрудникам будет разрешено воспользоваться политикой работы на дому.Будете ли вы предоставлять еженедельные «среды WFH» или сотрудники смогут работать удаленно по мере необходимости?

Если есть определенные дни в году, в которые удаленная работа недопустима — например, в последнюю неделю месяца для торговых представителей или во время общих собраний — четко укажите это в рамках политики, чтобы не было путаницы, когда даты катиться вокруг

Список приемлемых причин для работы из дома

Приведите примеры приемлемых причин для запроса о работе на дому.Дайте понять, что перечисленные причины не гарантируют одобрения; сотрудники все равно должны отправить запрос.

Возможные причины, по которым сотруднику может потребоваться работать из дома, включают:

• Родительские обязанности

• Болезнь

• Баланс между работой и личной жизнью

• Назначения в будний день

• Задержки пригородных поездов

• Небезопасные погодные условия

• Дома / для экстренных случаев

• Другие причины обсуждены и одобрены надзорными органами

Обозначить конкретное рабочее время

Укажите, должны ли сотрудники быть в сети в определенное время (например, с 9:00 до 17:00).м. — 17:00), и если часовые пояса повлияют на рабочее время.

В качестве альтернативы можно установить ожидание, что сотрудники и менеджеры будут определять рабочее время в индивидуальном порядке с учетом обязанностей сотрудника и предпочтений руководителя.

Краткое изложение ожиданий в отношении коммуникации, оперативности и доступности

Если сотрудники работают удаленно лишь изредка, это, скорее всего, связано с причинами, не связанными с работой, такими как родительские обязанности, болезнь или баланс между работой и личной жизнью.В результате их внимание может быть разделено между должностными обязанностями и внешними факторами.

Чтобы обеспечить выполнение всего необходимого, подумайте о том, чтобы установить правила коммуникации. Ожидается ли, что сотрудники будут в сети и доступны в течение всего рабочего дня или только в заранее определенные часы работы? Как вы ожидаете, что сотрудники WFH будут вести свой график встреч, когда они не на работе? Установите четкие ожидания, чтобы сотрудники могли лучше координировать свои личные дела с рабочими обязанностями и быть более продуктивными в течение дня.

Более того, установите конкретные рекомендации по отзывчивости и предпочтительным способам общения. Это заставляет удаленных сотрудников подотчетно и устанавливает ожидания для сотрудников офиса. Если не ожидается, что сотрудники WFH немедленно ответят на запросы своих коллег, члены офисной команды будут знать, что не следует связываться с удаленными коллегами по вопросам, требующим сроков.

Установить техническую поддержку и требования

В некоторых случаях работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники имели доступ к определенным технологиям — программному обеспечению, скорости интернета, персональным компьютерам — чтобы иметь право на удаленную работу.В рамках своей политики работы на дому укажите все предварительные условия, чтобы сотрудники могли заранее согласовать свои технические потребности.

Дополнительно опишите процедуру на случай, если у сотрудника возникнут технические трудности при работе из дома. Скорее всего, у вас есть техническая поддержка на месте, но если компьютер зависает или программа не запускается, как вы ожидаете, что сотрудники WFH отреагируют, если они не могут легко получить доступ к вашей группе поддержки? Рассмотрите возможность инвестирования в программное обеспечение для удаленного доступа к рабочему столу, чтобы представители службы технической поддержки могли получить удаленный доступ к компьютеру сотрудника.

Обратите внимание на канцелярские товары и требования к техническому обслуживанию

Помимо поставки технологий и устройств сотрудникам, объясните, будете ли вы оборудовать их домашнее рабочее место расходными материалами или другими удобствами. С юридической точки зрения важно оговорить обязанности сотрудника по техническому обслуживанию и те обязанности, которые вы, как работодатель, возьмете на себя.

Например, от сотрудников, скорее всего, ожидается, что они будут поддерживать чистоту в своем офисе и обеспечивать, чтобы он был хорошо обставлен как конструктивная рабочая среда.Вы можете согласиться снабжать членов команды обычными офисными принадлежностями, такими как ручки, записные книжки и степлер, и в этом случае ежемесячная стипендия на «канцелярские товары» будет большим преимуществом.

Определить требования безопасности

Поскольку вы не можете гарантировать, к какой сети имеют доступ ваши сотрудники дома, очень важно четко обозначить ожидания в отношении безопасности, например запрет на работу в общественных местах или в общедоступных сетях Wi-Fi. Кроме того, чтобы сделать работу из дома реальностью для ваших сотрудников, вам может потребоваться предложить ресурсы безопасности, такие как виртуальная частная сеть (VPN), чтобы защитить своих людей и бизнес.

Конкретно опишите ожидания сотрудников в ролях, ориентированных на клиента. Нужно ли им звонить с частной линии? Разрешено ли им работать в общественных местах, где может быть подслушана личная информация? Будете ли вы возмещать сотрудникам расходы на голосовую связь и / или передачу данных, понесенные при совершении служебных звонков? Если вы не объясните, как сотрудники должны вести себя при работе над клиентскими проектами, вы не сможете управлять своим бизнесом и гарантировать его безопасность.

Задайте ожидания в отношении производительности и производительности

Работодатели часто опасаются предлагать возможности удаленной работы, опасаясь, что сотрудники воспользуются этой политикой.Однако 65% сотрудников считают, что дома они будут более продуктивными, чем в офисе. Управляйте ожиданиями и подтвердите, что политика работы на дому является действительно преимуществом, поскольку в ней указаны стандарты производительности и производительности.

Кроме того, определите, как вы будете отслеживать продуктивность. Хотя журналы учета рабочего времени — очевидный выбор, они менее отражают производительность, чем время, затраченное на выполнение задачи. Определите конкретные показатели, которые более актуальны для вашего бизнеса, и отслеживайте их. Рассмотрите возможность использования менеджеров для измерения производительности путем отслеживания выполненных задач или использования платформы управления задачами, чтобы сделать работу видимой.

5 советов, как сделать вашу политику работы на дому успешной

Когда вы будете готовы внедрить новую политику работы на дому, воспользуйтесь следующими пятью советами, чтобы ваша команда настроилась на успех.

1. Сделайте общение приоритетным

Не секрет, что при переводе по электронной почте или мгновенным сообщениям что-то может затеряться. Чтобы обеспечить эффективное и точное выполнение задач, когда сотрудники работают из дома, установите требования к общению между руководителями и непосредственными подчиненными.

Например, подумайте о том, чтобы сотрудники WFH начали день с 15-минутного разговора со своими менеджерами. Это обеспечивает более прямой и понятный канал связи, где сотрудники могут получить ответы на конкретные вопросы, прежде чем погрузиться в работу, а менеджеры могут скорректировать индивидуальные приоритеты или сроки, не создавая ненужной путаницы.

Кроме того, инвестируйте в инструменты, которые могут сгладить непрямое общение в течение рабочего дня. Slack и Google Hangouts — отличные инструменты для обмена мгновенными сообщениями, а Skype и Zoom позволяют общаться лицом к лицу, объединяя сотрудников WFH.Чтобы отслеживать задания и контролировать производительность, подумайте о внедрении платформы управления задачами, например Monday.com или Asana.

2. Ознакомьте всех сотрудников с политикой

Даже если не каждый сотрудник имеет право на вашу политику работы на дому, четко объясните правила и ожидания каждому члену команды, прежде чем применять ее. Это жизненно важно для успеха вашей команды. В то время как сотрудники WFH несут большую часть ответственности за своевременное выполнение работы, офисные сотрудники должны знать, что ожидается от их удаленных коллег, а также о своих собственных обязанностях держать сотрудников WFH в курсе дел.

Найдите дополнительное время, чтобы обсудить политику с менеджерами. Поскольку некоторые из их отчетов могут работать из дома чаще, крайне важно, чтобы они понимали политику и то, как ее соблюдать.

3. Спросите своих сотрудников об их мнении

Мы изложили стандартные рекомендации и практики для создания политики работы на дому, но важно, чтобы вы разработали план, специально адаптированный для вашей команды и организации. Прежде чем окончательно сформулировать политику, опросите своих сотрудников, чтобы узнать их мнение о том, как должна выглядеть справедливая политика удаленной работы.

Затем попросите нескольких ваших постоянных сотрудников взвесить ваш план на данный момент. Соберите их отзывы о вашей продуктивности и показателях производительности, коммуникационных ожиданиях и процессе утверждения, чтобы определить, что может быть нереалистичным для вашей текущей рабочей силы.

4. Регулярно оценивайте свою политику

Чтобы ваша политика работы на дому была максимально успешной, регулярно проверяйте свою команду и менеджеров после внедрения программы.Увеличилась ли продуктивность или, что еще хуже, большие задержки по проекту? Руководителям трудно следить за своими отчетами и руководить своей командой сейчас, когда несколько сотрудников находятся в удалении? Кроме того, как офисные сотрудники относятся к этой политике — создает ли она какие-либо непредвиденные препятствия для их успеха?

В некоторых компаниях политика работы на дому может принести больше вреда, чем пользы, и это нормально. Несмотря на свою популярность, гораздо важнее сосредоточиться на привлечении сотрудников, чем на предоставлении желаемых преимуществ.Постоянно оценивайте свой план и его эффективность, чтобы обеспечить максимальное удобство для сотрудников.

5. Управляйте доверием

Заманчиво переключиться в режим микроменеджмента, когда несколько сотрудников работают из дома, но это только создаст проблемы для вашей команды. Если вы внедряете политику работы на дому, вы просто должны доверять своим сотрудникам. Если вы им не доверяете, не выполняйте политику. Вы также можете усилить набор сотрудников, чтобы нанять более надежных членов команды, но это отдельная проблема.

Для того, чтобы ваша политика работы на дому была эффективной, высшее и среднее руководство должно доверять своим подчиненным в оправдании ожиданий и соблюдении правил. Если сотрудники не делают этого, действуйте соответствующим образом, будь то корректировка политики или обращение к сотрудникам индивидуально.

Попытка микроменеджмента издалека разозлит сотрудников и оттолкнет их. Удаленная работа — это огромное преимущество, которое может значительно повысить уровень вовлеченности сотрудников при правильном выполнении.Доверяйте своим сотрудникам так же, как вы их цените, и они вознаградят вас своей лояльностью.

Политика работы на дому чрезвычайно привлекательна для ищущих работу. Это не только укрепляет баланс между работой и личной жизнью, но и демонстрирует сотрудникам, что они действительно ценятся как личности. Он демонстрирует гибкость и сочувствие со стороны работодателя — две характеристики, которые привлекают лучшие таланты и удерживают их. Чтобы получить больше советов по улучшению вашей организационной культуры, ознакомьтесь с этой 41 идеей корпоративной культуры.

БЕСПЛАТНЫЙ НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ: КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ УДАЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ. СКАЧАТЬ СЕЙЧАС.

— Telework.gov

Официальный сайт

Удаленная работа на расстоянии, также называемая удаленной работой, представляет собой гибкий график работы, при котором сотрудник работает большую часть или все время из другого географического региона.Такой тип организации работы становится все более распространенным. Удаленная работа может помочь организациям нанимать новых сотрудников с труднодоступными навыками или удерживать нынешних сотрудников, которые переезжают из-за переезда супруга или других жизненных событий.

В связи с удаленной работой возникают различные политические вопросы, в том числе перенос официального места работы, оплата и компенсация проезда. Удаленные работники и их менеджеры должны обсудить и рассмотреть последствия организации удаленной работы, чтобы все участники четко понимали эту договоренность.

Официальный сайт для целей оплаты труда на основе местоположения

Официальное место работы для удаленных работников остается тем местом, где они обычно работают, а не местом их удаленной работы, до тех пор, пока они регулярно посещают это место, по крайней мере, два раза в течение двухнедельного периода оплаты. В противном случае, для постоянной удаленной удаленной работы, официальное рабочее место должно быть переназначено на место удаленной работы. Агентство должно определить и обозначить официальное место работы для сотрудника, на который распространяется договор о дистанционной работе, в индивидуальном порядке, используя следующие критерии:

• официальным местом работы для сотрудника, на который распространяется договор о дистанционной работе, является место обычного рабочего места для должности сотрудника (например,g., место, где сотрудник обычно работал бы без соглашения о дистанционной работе), при условии, что сотрудник должен физически отчитываться по крайней мере дважды за каждые двухнедельные периоды оплаты на регулярной и периодической основе на этом обычном рабочем месте
• в случае удаленного сотрудника, место работы которого периодически меняется, сотруднику не нужно отчитываться по крайней мере дважды за каждые две недели заработной платы на обычном рабочем месте, установленном агентством, пока сотрудник выполняет работу в одном и том же месте. географический регион (установленный с целью получения данного права на заработную плату) в качестве постоянного места работы сотрудника.Например, если сотрудник удаленной работы с различным местом работы работает не менее двух раз каждые две недели заработной платы на регулярной и периодической основе в той же местности, где находится официальное рабочее место, сотруднику не нужно отчитываться по крайней мере дважды каждый двухнедельный период выплаты на эту официальную рабочую площадку, чтобы сохранить право на местную оплату за эту площадь.
• официальным местом работы для сотрудника, на который распространяется договор о дистанционной работе, который не планирует отчитываться по крайней мере дважды за каждые две недели заработной платы на регулярной и периодической основе на регулярной основе, является местонахождение участка удаленной работы (например,g., дом или другое альтернативное рабочее место), за исключением определенных временных ситуаций.

Для получения дополнительной информации см. Информационный бюллетень OPM об официальном рабочем месте для целей оплаты на основе местоположения.

Вернуться к началу

Прочие соображения

Pay

Переназначение официального рабочего места влияет на заработную плату. Сотрудник, официальное место работы которого переназначено, получает местную оплату за место удаленной работы, а не за исходное место работы. Для получения дополнительной информации о местных выплатах см. Таблицы местных выплат OPM.

Уменьшение силы (РИФ)

Переназначение официального рабочего места может иметь последствия для РИФ, поскольку новое место может быть другой конкурентной областью, чем исходное рабочее место. Дополнительную информацию о RIF см. На веб-сайте OPM по сокращению силы.

Путешествие

5 U.S.C. § 5702 суточные; толкование сотрудников, путешествующих по служебным делам, означает, что в обстоятельствах, когда официальное рабочее место переносится на место удаленной работы, поездки на основное рабочее место являются «официальными делами», и работник имеет право на возмещение командировочных.

Вернуться к началу

работает удаленно во время COVID-19 | Управление людских ресурсов

Перейти к:

Информация для руководителей

В ответ на COVID-19 президент Габель сказал, что те преподаватели и сотрудники, которые могут работать удаленно, должны продолжать делать это как минимум до 2 августа 2021 года. Официальные соглашения о дистанционной работе в настоящее время не требуются.

Удаленная работа во время пандемии означает, что преподаватели и сотрудники на всех уровнях университета сталкиваются с столкновением личных и профессиональных требований.Эти уникальные обстоятельства создают проблемы, требующие новаторских решений, которые могут включать предоставление преподавателям и сотрудникам возможности гибко определять, где, когда и как выполняется их работа. В тех случаях, когда вашим преподавателям и сотрудникам может потребоваться или потребуется удаленная работа, вы можете найти эти передовые методы полезными.

Создайте гибкость. Обсудите с преподавателями и сотрудниками необходимую им гибкость. Позвольте вашему сотруднику определять, где, когда и как он завершит свою работу, но четко сформулируйте ваши ожидания в отношении условий их работы.Возможно, это означает корректировку рабочего времени (например, четыре 10-часовых рабочих дня или альтернативный график с ранним началом работы, перерывами в полдень, поздним днем ​​и т. Д.).

Поговорите со своей командой об установлении норм, обеспечивающих гибкость и заботу о себе. Если вы оказываетесь на встречах Zoom, идущих подряд, установите максимальное время встречи 20 или 50 минут, чтобы иметь возможность делать перерывы между встречами. Сознательно планируйте время для электронных писем и ожидаемых ответов. Не забывайте моделировать и уважать границы, которые ваша команда устанавливает вокруг работы.

Восстановить приоритеты. Сосредоточьте свои усилия только на проектах, инициативах и задачах, которые соответствуют основной функции вашего колледжа или подразделения для поддержки стратегического плана университета. Оцените всю работу, которую выполняет ваша команда, с точки зрения основной цели вашего колледжа или подразделения и сосредоточьтесь на том, что необходимо сделать. Напомните своей команде, что продолжать выполнять самую основную функцию вашего подразделения перед лицом больших трудностей — это повод для радости.

Восстановление приоритетов может потребовать от вас корректировки ожиданий, ответственности и сроков проекта, когда это возможно. Внося изменения, важно работать вместе и обеспечить общее понимание рабочих обязанностей и ожиданий.

Зарегистрируйтесь. Сделайте ставку на здоровье и благополучие себя, своих коллег и сотрудников. Сделайте ставку на то, чтобы выйти за рамки стандартного «как дела?» проявлять сочувствие к людям, работу которых вы курируете.Используйте это время, чтобы выразить свою благодарность за их работу, признать, что пандемия повлияла на всех нас по-разному, и побудить их найти способы позаботиться о себе.

Это также возможность обсудить рабочую нагрузку и сроки, чтобы вы могли внести коррективы и реалистично оценивать, что фактически достижимо, исходя из основной функции колледжа или подразделения.

Общайтесь. Используйте собрания группы, чтобы сообщать обновления, обсуждать цели команды, управлять ожиданиями в отношении производительности в течение этого времени и вносить коррективы, когда это необходимо.Попросите вашу команду внести свой вклад и коллективно найдите решения для удовлетворения потребности в гибкости. Важным компонентом этих бесед является содействие открытому, честному разговору о личных и профессиональных последствиях COVID-19 для членов вашей команды.

Выразите благодарность и отметьте вклад. Предположите, что ваши преподаватели и сотрудники делают все возможное, и признают их вклад в вашу команду. Благодарность и признание за этот вклад необходимы, чтобы продолжать двигаться вперед с мотивацией и единством.Используйте свои личные встречи, чтобы признать, что пандемия оказала уникальное влияние на всех нас и что сильные стороны, которые привносит каждый преподаватель и сотрудник, очень ценны.

Экстренные оплачиваемые отпуска доступны для преподавателей, сотрудников и студентов, пострадавших от кризиса COVID. Вот информация о типах листьев и о том, как их использовать.

Ресурсы для руководителей

• Консультанты по лидерству и развитию талантов могут обучить руководителей по таким вопросам, как гибкий план работы и содействие взаимодействию сотрудников с удаленными сотрудниками.Заполните эту форму запроса, и консультант свяжется с вами, чтобы назначить 30-минутную встречу.
• В данном Кратком руководстве по устойчивости описываются эффективные стратегии преодоления стресса на рабочем месте.
• Краткое руководство по установлению норм и ожиданий содержит информацию о мерах по обеспечению психологической безопасности. Это важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы убедиться, что ваша команда общается открыто и продуктивно разрешает недопонимание и разногласия.
• Несмотря на проблемы, с которыми мы сталкиваемся, мы все можем найти способы поддержать вовлеченность сотрудников в нашей новой рабочей среде с учетом этих принципов.

Советы по работе из дома

Сохраняйте свой обычный распорядок дня. Просыпайтесь в одно и то же время, одевайтесь, ешьте здоровую пищу.

Выделите специальное место для работы. Это поможет вам уменьшить отвлекающие факторы и настроиться на выполнение ваших задач. Убедитесь, что ваше оборудование исправно и у вас есть все необходимое. Создайте рабочее пространство, поддерживающее ваше тело, с советами из Информационного бюллетеня по эргономике работы на дому.

Часто проверяйте свою команду и коллег. Будь то электронная почта, Zoom или чат, поддержание регулярного общения — единственный способ продолжить работу гладко и эффективно. Кроме того, общение с коллегами может помочь нам оставаться на связи и оставаться на связи, работая в разных местах.

Установить границы. Обдуманно определяйте соотношение между работой и личным временем. Например, выделите в своем календаре время, когда вы уезжаете, чтобы позаботиться о себе или любимом человеке.Точно так же определите отвлекающие факторы, которые ставят под угрозу вашу способность сосредотачиваться, и по возможности внесите коррективы.

Обратитесь за помощью. Если вы оказались перегружены решением конкурирующих личных и профессиональных требований или столкнулись с большими рабочими нагрузками и нереалистичными сроками, поговорите со своим руководителем о том, какая поддержка вам нужна. Независимо от того, регулируете ли вы рабочее время, рабочую нагрузку или сроки, поговорите со своим руководителем о гибкости, необходимой вам для достижения успеха и управления своим благополучием.

Вернуться к началу

Мы понимаем, что это тяжелое время для многих преподавателей и сотрудников университета.

Если вы или кто-то, кто вам подчиняется, не знаете, как справиться с этими изменениями, или чувствуете себя подавленным и хотите поговорить с кем-то, бесплатные и конфиденциальные консультации доступны через программу помощи сотрудникам через Sand Creek. Дополнительные общественные ресурсы, включая покрытие UPlan для психиатрии и терапии, предложения программы Wellbeing Program для психического здоровья и благополучия, а также другие варианты, доступны на странице OHR «Ресурсы по психическому здоровью».

Также воспользуйтесь ресурсами Программы благополучия университета, в том числе:

• Виртуальные курсы осознанности
• Здоровые рецепты
• Самостоятельные курсы для создания здоровых ситуаций, снижения стресса, хорошего сна и многого другого.

Ресурсы сотрудников для удаленной работы

В Управлении информационных технологий есть страница, посвященная ресурсам для удаленной работы, включая подключение к сети с помощью VPN, доступ к системам с помощью DUO, планирование собрания Zoom и сотрудничество с Google.

Ресурсы по уходу за детьми, включая поставщиков услуг, обзоры и рейтинги качества, информацию о возможностях затрат и сбережений, а также ресурсы по найму няни и репетитора на дому, доступны на странице ресурсов по уходу за детьми OHR.

Ресурсный центр для людей с ограниченными возможностями предоставляет цифровые ресурсы и передовой опыт, информацию о размещении / доступе для инструкторов, на курсах которых есть студенты с ограниченными возможностями, а также ответы на часто задаваемые вопросы о Центре ресурсов для инвалидов. Студентам также рекомендуется работать с DRC и их инструкторами, если им нужно приспособиться.

Вернуться к началу

Хотите работать из дома постоянно? Как это сделать

Доброе утро. Я Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business, вернулась с нашим еженедельным информационным бюллетенем.

Прошлой осенью я разговаривал с экспертами, чтобы узнать, как работники могут договариваться о постоянных условиях удаленной работы. Они порекомендовали работникам изучить политику компании, предложили пройти испытательный период и утвердить свои договоренности в письменной форме, а также другие полезные советы.

Семь месяцев спустя, когда из-за COVID-19 вновь открылось все больше предприятий, популярность удаленной работы усилилась. Я обратился к тем же экспертам — плюс еще нескольким — чтобы получить последние сведения об удаленной работе и о том, как сотрудники и начальники могут договориться о договоренностях, которые подходят для всех участников.

Вот некоторые из их рекомендаций:

Говорите, потому что политики разрабатываются прямо сейчас

Если вы надеетесь продолжать работать удаленно на неопределенный срок, важно четко выражать свои пожелания, говорят эксперты.«Если сотрудник хочет продолжать работать из дома, он должен поделиться своим мнением со своим менеджером», — сказала карьерный коуч Анджела Коупленд. «Не все компании готовы или могут удовлетворить такие запросы в долгосрочной перспективе, но если вы не скажете об этом, ваш менеджер не узнает».

На многих рабочих местах решение об удаленной работе обычно решается категорично, а не в каждом конкретном случае, сказала советник по трудоустройству и судебный специалист Мишель Строухиро. «[Работодатели] не хотят делать исключение одному человеку, которое [они] не предоставляют тому, кто выполняет почти ту же роль.”

Вот почему так важно заявить о своем желании работать удаленно сейчас, до того, как будут разработаны официальные правила. «Там, где это уместно, сотрудникам может быть полезно предоставить обратную связь», — сказал Строухиро. «Пришло время помочь сформировать эту политику».

Составьте план

Подойдите к своему руководству с планом того, чего вы хотите, и того, как вы можете продолжать эффективно выполнять свою работу. Сюда входит такая информация, как предлагаемые часы работы и то, как вы будете проводить встречи с коллегами, работающими лично.«Это возвращается к построению этого доверия. Таким образом, они знают, что план существует », — сказал промышленный и организационный психолог Сертрис Грайс.

Понимание потенциальных опасений ваших работодателей по поводу постоянной удаленной работы полезно при составлении плана. «Было бы действительно полезно решить эти проблемы, прежде чем у них появится шанс», — посоветовал Грайс. Например, если ваш менеджер хочет, чтобы каждый работник лично присутствовал на больших собраниях, вы можете согласиться ездить в офис раз в несколько недель для больших собраний.

Сделайте бизнес-кейс — а также эмоциональный кейс

Обязательно подчеркните, что организация, позволяющая вам работать удаленно, будет иметь смысл для вашей команды и бизнеса в целом во время разговора с руководством. «Деловое обоснование всегда поможет вам продвинуться дальше», — сказала консультант по кадрам Дениз Пинкетт.

Например, если вы являетесь частью глобальной команды, базирующейся в Южной Калифорнии, но хотите работать удаленно из Нью-Йорка, вы могли бы лучше подготовиться для взаимодействия с европейскими клиентами, работая в часы на Восточном побережье.«Подобные вещи действительно впечатляют», — сказала организационный психолог Лорен Катеначчи.

Также может иметь смысл апеллировать к миссии вашего работодателя. Например, если вы работаете в компании, которая обслуживает родителей и детей, Катеначчи сказал, что вы можете добиться успеха, предложив перейти на постоянную удаленную работу, если вы будете рассматривать ее как лучший вариант для своей семьи, а также для бизнеса.

Подчеркните свой успех за последний год — и продолжайте делать отличную работу

Если вы работали удаленно на протяжении всей пандемии, вам, возможно, будет легче выступить за то, чтобы сделать его постоянным.«Было бы легче договориться об удаленной работе, потому что мы занимались этим и у нас есть послужной список», — сказала исполнительный тренер Бонни Маркус. «Вы можете построить дело не на том, что вы думаете, что можете сделать … но на самом деле, на том, чего вы достигли и насколько продуктивным вы были» за последний год.

Чтобы определить ваши успехи, Пинкетт порекомендовала просмотреть отзывы о ваших обзорах и проверках с вашим менеджером. «Отмечайте свои достижения и продвигайте их вперед», — сказала она. «И просто скажите:« Я могу продолжать делать это удаленно.’”

«Особенно полезно продемонстрировать свои успехи в виде организованного документа или слайд-шоу», — сказала Тереза ​​Ли, основательница службы карьерного коучинга PathUp. «Предоставьте доказательства продуктивности, которую вы имели дома».

Управление подходом со встречным предложением

Получение еще одного предложения о работе для использования в качестве рычага может быть хорошей стратегией для получения постоянного соглашения о удаленной работе с вашим текущим работодателем. «У вас больше всего возможностей, когда вам есть чем заняться, — сказал Ли.

Однако важно проявлять осторожность, пытаясь воспользоваться встречным предложением. «Это может иметь неприятные последствия для сотрудников», если они на самом деле не хотят новую работу, — объяснила Пинкетт. «Не используйте предложение, которое вам не понравится в долгосрочной перспективе».

Рассмотрим компромисс

Даже если вы надеетесь работать из дома 100% времени, стоит подумать, готовы ли вы приходить в офис несколько дней в неделю — или несколько дней в квартал — для личного общения. время.

Нет необходимости сообщать о своей готовности сразу в процессе переговоров, но это может быть полезно в долгосрочной перспективе. «Если вы действительно хотите работать из дома 100% [времени], я бы не стал этим заниматься», — сказал Маркус. «Но это может быть твоей альтернативой».

Повторите попытку позже

Если ваш начальник не хочет предоставлять сотрудникам постоянную работу на дому в связи с пандемией, возможно, стоит вернуться к этому вопросу через несколько месяцев.«Начальнику действительно сложно сказать, что сейчас все могут быть удаленными», — сказал Ли. «Если они скажут« да »одному человеку, все захотят одного и того же». Она посоветовала сотрудникам «подождать немного … дать шесть месяцев или около того, чтобы поговорить с боссом».

Это особенно полезно, если вы продолжаете хорошо выполнять свою работу. «Лучшее, что вы можете сделать, чтобы защитить свое дело об удаленной работе, — это делать отличную работу», — сказал Ли. «Когда ты станешь бесценным, они захотят оставить тебя.”

Будьте готовы услышать №

Важно помнить, что, несмотря на все ваши усилия, ваш работодатель может потребовать физического возвращения на ваше рабочее место. «Некоторые организации просто не сдвинутся с места», — сказал Катеначчи.

«Если ваш босс говорит, что это невозможно, по крайней мере, вы будете знать», — сказал Коупленд. «Многие компании предлагают удаленную работу в качестве постоянного варианта. Если вы настроены работать из дома, сейчас самое время начать искать компанию, которая соответствует этой цели.”

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ женщину из Южной Калифорнии, больную болезнью Альцгеймера, убедил телемаркетер сменить страховку здоровья. Обозреватель Дэвид Лазарус объясняет, как распутывание этого беспорядка стало огромной проблемой для ее семьи.

◆ Склад Amazon в Риальто был оштрафован на $ 41 000 за нарушения безопасности, связанные с коронавирусом, сообщает Сухауна Хусейн.

◆ «Если Калифорния — штат,« запрещающий бизнес », , почему его экономика процветает?» — спрашивает обозреватель Майкл Хилцик.

◆ Что происходит, когда пассажира авиалинии отказываются носить маски? Уго Мартин нарушает недавний приказ Федерального управления гражданской авиации о нулевой терпимости.

◆ Может ли отправка чеков по почте испортить ваш кредитный рейтинг? Сертифицированный специалист по финансовому планированию Лиз Уэстон объясняет, как электронные платежи стали более безопасными и эффективными.

◆ Все еще нужно подать налоговую декларацию? Джессика Рой объясняет, как это сделать бесплатно в Интернете.

Еще одна вещь

«Не знаю, как выжить.»…» Я боюсь принести вирус домой «. … «У меня есть два месяца до финансового краха».

Моя коллега Марго Рузвельт недавно разговаривала с женщинами, жизнь которых была изменена пандемией, а также с экономистами, которые указывают на вызванную COVID «сецессию», которая может иметь тревожные последствия для американской рабочей силы. Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам письмо по адресу californiainc @ latimes.com, и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Примеры и шаблоны для того, чтобы попросить начальника работать из дома

Работа на дому может иметь много преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. С годами удаленная работа становится все более распространенной. Это во многом благодаря развитию технологий, которые позволяют людям оставаться на связи удаленно. В этой статье мы представляем несколько советов, как попросить вашего менеджера работать из дома, перечисляем возможные темы вашего электронного запроса и предоставляем шаблон и примеры возможных электронных сообщений, которые вы можете использовать в качестве руководства.

Связано: Q&A: Что такое удаленная работа?

Советы, как попросить поработать из дома

Спросить у начальника, можете ли вы работать из дома, может быть деликатный вопрос. Вот несколько советов, которые следует иметь в виду, прежде чем начинать разговор:

Обращайте внимание на любые возможные проблемы

Когда вы просите работать из дома, полезно упомянуть, как вы планируете поддерживать свою продуктивность и выполнять свои обязанности, когда вы не на работе. офис.Облегчите беспокойство своего руководителя, четко обозначив свой новый график, решения проблем информационной безопасности, стратегии информирования руководителя о вашей продуктивности и способы продолжения сотрудничества с коллегами, например электронная почта, видеозвонки, телефонные звонки или чат. программы.

Постарайтесь быть гибкими и конкретными

Убедитесь, что вы четко понимаете, хотите ли вы, чтобы этот переход к удаленной работе был временным, неполным или постоянным.Кроме того, старайтесь оставаться гибкими, предоставляя вашему менеджеру варианты, которые помогут облегчить переход и обеспечить непрерывный поток производительности.

Выделите преимущества

Работа из дома дает множество преимуществ, и достижение лучшего баланса между работой и личной жизнью, безусловно, является одним из них. Вместо того, чтобы упоминать об этом, опишите преимущества, которые это изменение может иметь для компании. Например, отсутствие поездок на работу может позволить вам работать раньше или позже, или, возможно, работа из дома может сэкономить компании немного денег.

Помните о личности своего менеджера и культуре компании

Если другие в вашей компании уже иногда работают из дома, этот разговор может потребовать гораздо менее убедительного. Если это новая концепция для вашей компании, возможно, вам придется потратить больше времени на представление преимуществ и возможностей.

Обдумайте все возможные препятствия

Прежде чем попросить о работе из дома, подумайте о плюсах и минусах удаленной работы.Это позволяет вам определить области, которые вам, возможно, необходимо решить, как для повышения производительности, так и для облегчения беспокойства вашего руководителя.

Связано: 15 советов по удаленной работе

Эффективные темы письма при просьбе о работе из дома

При написании профессионального электронного письма тема должна быть четкой, краткой и информативной. Вот несколько примеров возможных строк темы электронного письма с просьбой работать из дома:

• Запрос на работу из дома
• Запрос на работу удаленно
• Запрос на работу из дома из-за болезни
• Запрос на работу из дома на пробной основе
• Запрос на работу из дома неполный рабочий день

Шаблон электронного письма с просьбой работать из дома

Вот базовый шаблон, который вы можете использовать, чтобы направлять вас при создании ваш собственный адрес электронной почты с просьбой работать из дома:

Уважаемый [имя руководителя],

Как вы знаете, [стимул за желание работать из дома].Работая дома, я чувствую, что могу [список конкретных преимуществ работы из дома].

Могу ли я начать работать из дома [частота запросов на удаленную работу], продолжая встречаться в офисе по мере необходимости? Я ценю время, проведенное в офисе с моими коллегами, и надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. Я все еще буду доступен [методами общения], работая из дома. Конечно, я заинтересован в успехе этой компании и нашего отдела, поэтому я могу гибко выбирать дни и периодичность, которые лучше всего подходят вам и остальной команде.

Спасибо за ваше время и внимание.

Best,

[Ваше имя]

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Примеры писем с просьбой работать из дома

Вот список примеров писем с просьбой работать из дома из-за особые ситуации:

• Просьба работать из дома регулярно
• Просьба работать из дома неполный рабочий день
• Просьба временно работать из дома
• Просьба работать из дома на пробной основе
• Просьба работать из дома для здоровья причины
• Просьба работать из дома для ухода за близким

Просьба регулярно работать из дома

Вот пример электронного письма с просьбой перейти от случайной или неполной занятости к постоянной удаленной работе:

Тема: Просьба работать из дома

Уважаемый господин.Гонсалес,

Как вы знаете, я уже работаю удаленно по несколько часов в неделю. За это время я обнаружил, что моя концентрация и продуктивность улучшились без ежедневных отвлекающих факторов в офисе.

Могу ли я перейти на работу из дома полный рабочий день? Я все еще буду доступен для встречи в офисе по мере необходимости, и вы можете связаться со мной по телефону или электронной почте в любое время в течение рабочего дня. Для меня было честью быть частью этой команды, и я с нетерпением жду нашего будущего сотрудничества и успехов.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

Best,

Rachael Venoy

Запрос на работу из дома неполный рабочий день

Используйте этот пример электронного письма с просьбой работать удаленно несколько дней в неделю:

Тема: Запрос работать из дома неполный рабочий день

Уважаемый Джош,

Как вы уже знаете, в течение последнего года я время от времени работал из дома.Отсутствие перерывов во время удаленной работы позволило мне сосредоточиться и добиться большего. Кроме того, близость к моим коллегам часто отвлекала и мешала во время телефонных конференций с моими клиентами. Я искренне считаю, что, работая дома, я могу уделять своим клиентам больше внимания и более качественное обслуживание.

Кроме того, без ежедневных поездок на работу я могу свободно работать сверхурочно, и без необходимости парковки моего сотрудника компания экономит на расходах на парковку.

Могу ли я работать из дома два-три дня в неделю? Я действительно ценю свое время в офисе, но я чувствую, что мог бы быть таким же, если не более эффективным, работая дома неполный рабочий день. Я, конечно, гибко подхожу к дням, которые лучше всего подходят для вас, и к общим потребностям компании, и я всегда буду готов прийти в офис, когда мое присутствие потребуется.

Спасибо за ваше время и внимание.

Best,

Curt Santmyer

Запрос на временную работу из дома

Вот пример запроса на работу из дома в связи с важным проектом:

Тема: Запрос на работу из дома

Дорогая Кэролайн,

Мы начинаем подготовку к конференции по маркетингу в этом году, и я очень рад этому событию.Как вы знаете, эта конференция требует много времени, написания и планирования. В ближайшие несколько месяцев нам нужно создать маркетинговые материалы, написать информационный бюллетень по электронной почте, разработать страницу мероприятия и составить повестку дня.

По мере приближения к мероприятию, я хотел бы начать работать из дома несколько дней в неделю. На некоторых из моих предыдущих работ я обнаружил, что работа из дома улучшила мою концентрацию и продуктивность. Я думал, что вторник и четверг были бы идеальными, поскольку в эти дни у нас обычно не бывает встреч, но я гибкий и всегда могу прийти в офис, если что-то произойдет.В те дни, когда я работаю из дома, вы можете связаться со мной по электронной почте или по телефону.

Спасибо за уделенное время. Я очень хочу услышать твои мысли.

Best,

Tracy Morris

Запрос на работу из дома на пробной основе

Если ваша компания только что начала удаленную работу, вы можете использовать этот пример электронной почты в качестве руководства:

Тема: Просьба о пробной работе из дома

Уважаемая госпожа.Consoli,

Как вы знаете, мой стол находится в непосредственной близости от нескольких моих коллег. Это может затруднить общение с клиентами не по их вине. Недавно я получил несколько жалоб от клиентов, в которых говорилось, что фоновый шум отвлекает их во время наших телефонных звонков.

Я знаю, что наша компания никогда не пробовала это раньше, но могу ли я поэкспериментировать с удаленной работой на пробной основе? Я думаю, что работа из моего домашнего офиса избавит меня от потенциальных отвлекающих факторов и перебоев, что позволит мне сосредоточиться и повысить продуктивность.Я, конечно, буду доступен по электронной почте или телефону, если я вам понадоблюсь.

Жду ваших мыслей. Заранее благодарим за ваше время и внимание.

Best,

Taylor Bush

Запрос на работу из дома по состоянию здоровья

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать, если хотите работать удаленно из-за проблем со здоровьем:

Тема: Просьба работать на дому по состоянию здоровья

Уважаемый Чарльз,

Из-за проблем со здоровьем я хотел бы попросить возможность работать на дому.Как вы знаете, у меня ослаблен иммунитет, и в последнее время у меня появилось больше симптомов. Работая дома, я мог бы отдыхать и записываться на прием к врачу, не прерывая свой рабочий день. Я считаю, что благодаря этому я смогу сохранить или даже улучшить свой уровень продуктивности.

Несмотря на то, что я в основном работал бы удаленно, я все равно был бы доступен по телефону или электронной почте и всегда мог прийти в офис при необходимости.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

Best,

Rose Miller

Просьба работать из дома для ухода за любимым человеком

Если из-за ухода за близким вам трудно ходить в офис каждый день, вы можете используйте этот пример электронной почты:

Тема: Просьба работать из дома для ухода за членом семьи

Уважаемый Дэниел,

Как вы знаете, мой отец уже почти два года борется с деменцией.Ситуация вынудила его переехать к нам несколько месяцев назад, но стало ясно, что оставлять его одного уже небезопасно.

Я хотел бы попросить возможность поработать из дома, чтобы я мог наблюдать за ним. Просто находясь дома в течение дня, я могу гарантировать, что он будет в безопасности и накормлен. Я уверен, что смогу поддерживать текущие квоты удаленно и буду доступен по телефону или электронной почте, если возникнет такая необходимость. Если что-то происходит там, где мне нужно в офисе, я всегда могу найти кого-нибудь, чтобы посидеть с отцом день или несколько часов.

Я знаю, что это необычный запрос. Большое спасибо за понимание и внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, дайте мне знать. С нетерпением жду Вашего ответа.

Best,

Michaela Ide

Рост числа работающих на дому

8 апреля 2021 года

ПОПУЛЯРНЫЙ КЛИЕНТ 2020 года был тем, что covid-19 ускорил существовавшие ранее тенденции. Тем не менее, это плохое описание массового перерыва в офисной работе.До пандемии американцы 5% рабочего времени проводили дома. К весне 2020 года этот показатель составлял 60%. Сдвиг прошел лучше, чем ожидалось. Люди работают дольше, но сообщают о более высоком уровне счастья и продуктивности. По мере снятия ограничений работа из дома, скорее всего, останется.

Ваш браузер не поддерживает элемент

Больше аудио и подкастов на iOS или Android.

Растущее количество исследований указывает на то, как могут выглядеть постпандемические рабочие модели.В одной статье Хосе Мария Барреро, Ник Блум и Стивен Дэвис, три экономиста, опросили тысячи американцев и пришли к выводу, что после пандемии средний служащий хотел бы работать из дома почти половину времени. Работодатели менее заинтересованы, но их ожидание, что пятая часть рабочего времени будет проводиться дома (один день в неделю), является большим отклонением от предыдущей нормы. Это также открывает огромные возможности для офисных работников.

В местах, победивших covid-19, работа из дома застряла, хотя, возможно, не так сильно, как некоторые люди могли бы надеяться.Данные по Новой Зеландии показывают, что за три месяца до декабря 2020 года 27% работающих людей какое-то время в течение недели работали дома. Прямых сравнений перед пандемией не существует, но нет никаких сомнений в том, что это означает большой рост. Данные отслеживания от Google показывают, что посещаемость на рабочих местах в Южной Корее установилась на уровне, незначительно более низком, чем до covid-19.

Переход к гибридному миру труда означает, что некоторые фантастические прогнозы, сделанные на ранней стадии пандемии, не сбудутся.Компании, работающие только с дистанционным управлением, останутся незначительным меньшинством. Фирмы будут продолжать «принимать» новых сотрудников старомодным способом — они могут делать это в офисе, а не по видеосвязи — в то время как у младших сотрудников по-прежнему будет возможность прятаться у лифтов в надежде найти пять минут. с исполнительным директором. Города пустовать не будут. Фирмы не будут менять штатных сотрудников на фрилансеров, что было бы заманчиво, если бы персонал был полностью удален.

И все же размытие дома и офиса будет иметь огромные последствия.Это заставит менеджеров повысить свою игру, улучшив офисную жизнь для всех. Это приведет к изменениям в трудовом законодательстве, чтобы обеспечить лучшую защиту работников, которые проводят меньше времени в офисе. И, что менее важно, это усилит политические и культурные разногласия между уважаемыми работниками умственного труда и остальными.

Возьмите корпоративную жизнь. Слишком часто утверждения о том, что компании стремятся к прозрачности, порядочности и общению, являются шаблонными банальностями. Исследования не находят корреляции между предполагаемыми основными ценностями компаний и оценками сотрудников того, как они их отражают.Но перемены не за горами. В отчете для MIT Sloan Management Review Дон Салл из MIT и Чарльз Салл из CultureX, который консультирует фирмы, проанализировали оценки работников культуры и ценностей своих работодателей. Когда разразилась пандемия, произошел скачок в одобрении, особенно при повышении рейтингов сотрудников в отношении прозрачности и коммуникации.

Другие исследования показали аналогичные результаты. Опрос Gallup, охватывающий раннюю часть пандемии, показал, что доля американских сотрудников, «вовлеченных» в работу, достигла самого высокого уровня с момента начала сбора данных в 2000 году.Другое исследование, проведенное фирмой Quantum Workplace, занимающейся разработкой программного обеспечения, учитывает мнения тысяч людей и обнаруживает, что во время пандемии резко возросла доля «высоко вовлеченных» сотрудников. «Covid-19, возможно, лучшее, что когда-либо случалось с вовлечением сотрудников», — утверждает Джош Берсин, аналитик.

Одна из причин заключается в том, что стирание границ между работой и домом мешает фирмам обращаться с офисным персоналом как с автоматами. «До пандемии, — говорит Моника Канг, основательница InnovatorsBox, компании, занимающейся культурой на рабочем месте, — мы забыли, что люди — это прежде всего люди.Во время этого вид детей, вторгающихся на собрания Zoom, или стирки людей на заднем плане, смягчит даже упрямых менеджеров, побуждая их уделять больше внимания своим сотрудникам.

Другая причина заключается в том, что удаленная работа заставила людей лучше общаться. Руководители не могут просто надеяться, что подчиненные будут получать информацию путем осмоса, как в офисе. Вместо этого они должны работать, чтобы донести идею до людей, утверждает Томас Чаморро-Премузич из Колумбийского университета. Это можно сделать по старинке: взяв трубку.Но это кажется все более неуклюжим. Пандемия побудила менеджеров больше доверять технологиям, которые позволяют сотрудникам эффективно общаться и сотрудничать, даже когда они находятся вне офиса. Исследование, проведенное г-ном Блумом, г-ном Дэвисом и Юлией Жестковой, обнаруживает значительный рост доли новых патентных заявок на технологии работы на дому.

Идея о том, что менеджеры используют инструменты для общения и наблюдения за рабочими в их собственных домах, может сбивать с толку, но обычно это законно. Однако рост гибридной работы имеет другие правовые последствия — второе последствие.Подобно тому, как рост гиг-экономики затрудняет определение того, кто является наемным работником, а кто занимается индивидуальной трудовой деятельностью, так и рост числа работающих на дому проверяет границы, на которых обязанности сотрудников и работодателей начинаются и заканчиваются. В конце концов, трудовое право во многом основано на предположении, что работа происходит в офисе или на фабрике.

Трудно оценить правовые последствия перехода на гибридную работу. Анализ американских юридических документов, поданных в суды штатов и федеральные суды, показывает, что количество дел, в которых упоминается «работа на дому», удваивается до начала пандемии.В записке юристов из штата Нью-Йорк предупреждается, что работодатели плохо вели учет надомников во время пандемии, поэтому «руководству будет сложно защитить заявление работника о том, что ему причитается сверхурочная работа, потому что она работала больше. более 40 часов в неделю ». Несколько северо-восточных штатов ведут судебную тяжбу по поводу того, какое правительство должно иметь подоходный налог с работника, офис которого находится в одном, но который работает из дома в другом.

Другие страны также осознают ограничения существующих законов.В прошлом году некоторые российские предприятия воспользовались лазейкой в ​​законе, позволившей им снизить зарплату людям, которые больше не работали в офисе. И хотя прошлый год показал множество преимуществ работы на дому как для производительности, так и для баланса между работой и личной жизнью, во многих странах работники не имеют права просить об этом.

Все это заставляет многих обновлять правила. «В последние месяцы мы стали свидетелями роста количества новых законов, регулирующих удаленную работу [и] удаленную работу — тенденция, которую мы ожидаем продолжения», — говорит DLA Piper, юридическая фирма.Россия закрыла лазейку, заключающуюся в отсутствии оплаты удаленных рабочих. Германия изучила идею предоставления сотрудникам права работать удаленно в течение определенного количества дней в году. Ирландия, вероятно, последует за Великобританией в создании законного права требовать работы на дому (хотя работодатели не будут обязаны соглашаться). Франция временно отменяет закон, запрещающий рабочим есть за своими рабочими столами. Это было разработано, чтобы предотвратить переутомление, но казалось странным анахронизмом, когда домашняя и профессиональная сферы — это одно и то же.

Третье важное последствие связано с культурой и политикой. До пандемии росла пропасть между менее образованными и более образованными не только в том, что они зарабатывали, но и в том, что их работа значила для них. В последние годы продолжительность рабочего дня менее образованных людей продолжала сокращаться, возможно, потому, что рост реальной заработной платы облегчает достижение удовлетворительного уровня жизни. Но для более образованных продолжительность рабочего дня увеличилась. Исследования показывают, что это происходит потому, что они все больше получают удовольствие от своей работы.Для многих работников умственного труда хорошее выполнение работы является важной частью их личности и чувства собственного достоинства.

Еще до пандемии работники умственного труда и другие люди расходились не только в экономическом, но и в культурном отношении. Теперь одна из немногих вещей, которые раньше связывали их вместе — совместный опыт вставания каждый день и долгих дорогостоящих, потных поездок на работу — также изнашивается.

Хорошая работа — это та, которую можно выполнять дома. Наиболее образованным также с наибольшей вероятностью будет разрешено работать часть недели вне офиса.Так что хорошо оплачиваемые люди с хорошей работой, вероятно, смогут забрать детей из школы или выполнить другие поручения. Их взаимодействие с людьми с худшей работой — «основными работниками», которые перемещаются в общественных местах и ​​поддерживают экономику — в крайнем случае может стать не более чем открытием двери для доставки.