Отчет по работе: Отчет о проделанной работе. Бланк и образец 2021 года

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
3. Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
4. Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
5. План на следующий период.
6. Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

В году отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Княгининского района главный акцент в своей работе направил на: — организацию и осуществление финансового контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств, своевременность и правильность оформления первичных учетных документов, законность совершаемых операций в Учреждениях; — осуществление контроля за соответствием заключаемых государственных контрактов договоров объемам ассигнований, лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетной сметой Учреждений; В отчетном году по результатам проведенных открытых аукционов в электронной форме администрацией Княгининского района заключено 15 муниципальных контрактов на общую сумму 13 , 4 тыс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. А, наоборот, только начинается.

Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы. Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее. В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам.

Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете. Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Кто может требовать отчета? Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться?

Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции при ее наличии эта информация указывается. Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет.

Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой. Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, то есть поощрения работников организации. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий: — выполнение норматива; — выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника; — качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.

И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете. Статья Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе.

Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы.

Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета. Что входит в содержание отчета? Отчет работника может содержать: — Ф. Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным. Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов.

В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы: — Ф. Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю. Нужно ли утверждать форму отчета? Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует. Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты.

Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства. А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным. Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе. Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале если работники централизованно отчитываются о проделанной работе ; — приказом если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим.

Нужно ли хранить отчет? Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению. Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным. Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов г. Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании.

Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Образец такого документа приведём ниже. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с Было выполнено следующее: осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха; внесены в рабочую программу результаты хронометражей; рассчитаны новые нормы времени; составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов; принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: Подпись: Петров Ю. Какие бывают ошибки? Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются: отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение; нет планов на следующий отчётный период; отсутствие конкретики; нет никакого анализа; безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы. Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании.

Основными из них являются: отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение; нет планов на следующий отчётный период; отсутствие конкретики; безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Отчет о результатах труда за На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи: Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени. На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.

Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на Все поставленные задачи были выполнены, а именно: проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха; было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается. Также проводилась работа со входящей документацией, а именно: Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

Даны ответы на письма гр. Юрьева А. На период с Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.

Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции. Можете также рассмотреть пример, указанный выше Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь минут в день.

Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Что следует представлять отчеты о проделанной. Отчет о проделанной работе — как правильно написать? Какие существуют виды отчетности.

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы. Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее.

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы. Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее. На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле».

Отчет о проделанной работе

КАК оценить работу бухгалтера отчет о проделанной работе образец. Работа главный бухгалтер бюджетные учреждения Москва 16 вакансий. И самое главное профессиональные навыки знание ПК, оргтехники. Экономика Отчет по прибыли и Бюджет денежных средств. Главным бухгалтером и руководителем плановофинансовой. Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении М. Работа Главный бухгалтер бюджетного учреждения в УстьКаменогорс.

Узнать подробнее Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника — улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого: используйте в одном абзаце не более 5 предложений; чередуйте длинные и короткие предложения; разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам; если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

.

Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?

.

.

.

— сводного отчета о работе. Отчет о проделанной работе – как правильно написать? Какие существуют виды отчетности. Примеры почти.

Отчет бухгалтера о проделанной работе

.

Написать отчет о проделанной работе главного бухгалтера

.

Отчет о проделанной работе бухгалтера образец

.

.

.

.

Отчеты о работе комитета БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29. 12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

Отчеты о работе совета по итогам работы за год

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Отчет о проделанной работе за сентябрь. Средняя группа.

Воспитатели: Овчинникова Е.И., Гулько М.Г.

1 неделя – «Хорошо у нас в саду»
Задачи:
• Формировать представления о сотрудниках д/с о трудовых процессах выполняемых ими
• Совершенствовать умение ориентироваться в помещения д/с

«Хорошо у нас в саду,
Не дождусь когда пойду…»

Непосредственная образовательная деятельность с детьми.
Знакомство с трудом помощника воспитателя
(средняя группа)
Задачи:
1) Формировать представления о содержании труда помощника воспитателя и назначении соответствующих орудиях труда.
2) Воспитывать в детях чувство признательности и уважения к труду взрослых.
3) Продолжать знакомить детей с опасными предметами в целях безопасности жизни и здоровья.
4) Пополнить и активизировать словарь детей на основе углубления знаний .
5) Закрепить названия знакомых профессий, а также предметов и орудий труда.

Интеграция образовательных областей
Познание, художественная литература, социализация, коммуникация, безопасность
Ход занятия:
Воспитатель: «Ребята, посмотрите, сколько к нам гостей пришло, давайте с ними поздороваемся!
— Давайте гостям улыбнемся, и подарим им частичку своего тепла.
(дети садятся на свои места)
Воспитатель: Сегодня мы поговорим с вами о профессиях. А что такое профессия? Профессия — это труд, которому человек посвящает свою жизнь.
— Каждому человеку необходимо трудиться, ведь именно труд приносит пользу и делает человека сильным, красивым и трудолюбивым.
— Ребята каждая работа важна. Вы ходите в детский сад где вас окружают работой разные люди.
Кто трудится в детском саду?
Дети: В детском саду трудятся: повар, воспитатель, помощник воспитателя, музыкальный руководитель, сторож, прачка, завхоз, заведующая, медсестра
Воспитатель: Вот сколько профессий только в детском саду, и каждая профессия связана с какими -то предметами. И мне кажется, что можно по одному- двум словам определить, чем человек занимается.
— Сейчас мы проведём игру, которая так и называется «Какая профессия у человека»
(воспитатель показывает слайд с изображением предметов, дети называют предмет (если затрудняются воспитатель помогает) и по предметам определяют человеку какой профессии они принадлежат)
Дидактическая игра «Какая профессия у человека»
1. Кастрюля, вкусное блюдо, газовая плита (Повар)
2. Дети, игрушки, прогулка (Воспитатель)
3. Шприц, градусник, витамины (Врач, Медсестра)
4. Стиральный порошок, стиральная машина, утюг (Прачка)
5. Грабли, лопата, метла (Дворник)
Воспитатель: Молодцы правильно назвали все профессии
— Ребята, каждый день, приходя в группу, мы встречаемся с нашей Татьяной Ивановной. А как вы думаете, зачем Татьяна Ивановна каждый день приходит в детский сад?
Дети Татьяна Ивановна работает в детском саду
Воспитатель: Правильно ребята, но давайте спросим об этом у самой Татьяны Ивановны.
(воспитатель просит няню несколько минут посидеть с ними и рассказать о своей профессии)
Т. И. Да ребята, детский сад — это моя работа. Здесь у меня очень много дел, Интересно а вы заметили, что же я делаю весь день на своей работе!
Дети: Вы моете пол, чистите ковры, моете посуду, приносите нам еду, помогаете нам одеваться.
Воспитатель: Правильно ребята, с утра не покладая рук Татьяна Ивановна для вас старается и помогает воспитателю поэтому её работа так и называется помощник воспитателя. У Татьяны Ивановны есть план-подсказочка для работы. Заглянем туда и расскажем, чем же она занята весь день.
(детям предлагают рассмотреть карточки — схема, обозначающие различную деятельность помощника воспитателя и отгадать значение каждой).
Воспитатель: Правильно ребята.
Т. И. . — Много у меня работы, я бы, наверное, никогда с ней не справилась, если бы не мои верные помощники.
Хотите я познакомлю вас с некоторыми из них?!
Дети: Да
– Я вам сейчас загадаю загадки, отгадав их вы узнаете, что же это за предметы
1) Целый день он пляшет, пляшет
Рад он по полу плясать
Где попляшет, где помашет,
Не соринки, не сыскать (веник)
2) Ходит бродит по коврам,
Водит носом по углам
Где прошел там пыли нет
Пыль и сор — его обед. (пылесос)
3) Пыль на шкафчике протрет
И стол в порядок приведет. (тряпочка)
4) Всю посуду перемоет
И до блеска ототрёт. (губка)
5) Если есть у вас в хозяйстве
Палка с тряпкой на конце
То и группа чище
И радость на лице. (швабра)
6) В него воду наливают
В него мусор собирают
И отходы и песок
И все, что хочешь ты дружок. (ведро)
Т. И. . – Правильно ребята. Все мои предметы служат чистоте и порядку, поэтому сами они тоже любят порядок и я всегда ставлю их на место, иначе они не будут мне помогать
(убирает предметы на место).
Воспитатель: Ну, что ребята запомнила какие помощники уТатьяны Ивановны. Давайте сейчас проверим, поиграем в игру которая так и называется «Что нужно для работы помощнику воспитателя»
Игра с мячом.
(Воспитатель бросает мяч детям и называет предмет, если этот предмет нужен ей для работы, мяч нужно поймать, и объяснить, что им делают, если нет отбить мяч.)
1) Лопата (нет)
2) Губка (да – ей моют посуду)
3) Кастрюля (нет)
4) Веник (да – им подметают пол)
5) Резиновые перчатки (да – в них моют пол)
6) Книга (нет)
7) Будильник (нет)
8) Пылесос (да – им чистят (пылесосят) ковры)
9) Сумка (нет)
10) Тряпка (да – ей протирают пыль)
11) Телефон (нет)
12) Швабра (да – ей моют пол)
13) Ручка (нет)
14) Тазик (да – в нем моют посуду)
Воспитатель: Молодцы ребята хорошо всё запомнили. Вот видите сколько предметов помощников у Светланы Викторовны, но и с их помощью у неё все равно много дел и она очень устает после работы. Давайте будем помогать Татьяне Ивановне в детском саду.
Дети: Давайте
Воспитатель: А как же мы можем ей помочь?
Наводящие вопросы?
1) Чтобы лесенка и раздевалка были чистыми — надо ноги вытирать.
2) Что бы меньше подметать пол — не мусорить.
3) А что делает дежурный — дежурный помогает накрывать на стол и относить посуду в раковину.
Воспитатель: Правильно ребята.
Труд шахтера можно измерить тоннами добытого угля. Труд врача — числом вылеченных больных.
А как измерить труд помощника воспитателя?
Его измерить нельзя, ведь ваш труд неизмерим и бесценен
Воспитатель: Ребята нет ненужных профессий, одинаково нужна и важна работа каждого человека. И каждый человек старается выполнить свою работу как можно лучше.
Заключение: Мы сегодня с вами многое узнали о работе помощника воспитателя и познакомились с её помощниками, что вам больше всего понравилось в нашем занятии, что кого заинтересовало и хотелось бы повторить?

Фотовыставка «Наш день в детском саду»

2 неделя – «В мире вежливых слов»
Задачи:
• обобщать и расширять знания детей о значении вежливых слов
• формировать представление и потребности в доброжелательном общении с окружающими.

Изготовили вместе с детьми «цветок вежливости»

«Вежливых слов
Не одно и не два,
Помни и знай
Эти чудо слова!»

3 неделя – «Дорожная азбука»
Задачи:
• расширять знания детей о светофоре и назначении его цветов
• продолжать знакомить с правилами поведения на проезжей части и тротуаре.

С полной версией отчета можно ознакомиться скачав файл

Отчеты о проделанной работе

Подробности

Опубликовано 20.01.2017 16:06

График проведения отчётов Главы Родионово-Несветайского сельского поселения перед населением за второе полугодие 2014 года

Отчет о работе Антивируса для роли Почтовый ящик

Отчет о работе Антивируса для роли Почтовый ящик

Отчет о работе Антивируса для роли Почтовый ящик содержит результаты работы модуля Антивирус для роли Почтовый ящик за указанный отчетный период.

В верхней части отчета отображается следующая информация:

• <Дата>. Дата формирования отчета.
• <Время>. Время формирования отчета.
• <Название отчета>. «Стандартный отчет Антивируса для роли Почтовый ящик» или «Подробный отчет Антивируса для роли Почтовый ящик».
• Имя сервера. Имя Сервера безопасности, на котором был сформирован отчет.
• Отчетный период. Период, за который сформирован отчет.
• Серверы, по которым был сформирован отчет. Список Серверов безопасности, данные по которым вошли в отчет.

В таблице отчета отображаются результаты обработки (статусы) объектов в сообщениях электронной почты модулем Антивирус для роли Почтовый ящик. Таблица содержит информацию об объектах со следующими статусами:

• Признано чистыми. Проверенные объекты, в которых не найдено вредоносных программ.
• Вылечено. Зараженные объекты, которые удалось вылечить.
• Обнаруженные проблемы:
  • Заражено. Объекты, зараженные вирусом или другой программой, содержащей угрозу.
  • Возможно заражено. Объекты, которые могут быть заражены неизвестным вирусом или другой программой, содержащей угрозу.
  • Защищено паролем. Объекты, защищенные паролем, например, архивы с паролем.
  • Повреждено. Объекты, которые невозможно проверить из-за их повреждения.
• Не проверено по причинам:
  • Проблем с лицензией. Объекты, которые не были проверены из-за проблемы с лицензией.
  • Ошибок баз Антивируса. Объекты, которые не были проверены из-за ошибок, возникших по причине повреждения или отсутствия баз Антивируса.
  • Ошибок обработки. Объекты, при проверке которых произошла ошибка.
• Всего. Все объекты, поступившие на проверку.

Отчет с уровнем детализации «Стандартный» отображает сведения о количестве, доле и размере объектов с перечисленными статусами, вычисленные за отчетный период:

• Количество объектов. Общее количество объектов с указанным статусом.
• Процент от общего числа. Доля объектов с указанным статусом среди всех объектов, поступивших на проверку.
• Размер. Суммарный размер объектов с указанным статусом.

В отчете с уровнем детализации «Подробный» отчетный период разбит на равные временные интервалы, за которые приводятся сведения о количестве объектов с перечисленными статусами. Размер временных интервалов зависит от величины выбранного отчетного периода.

Как написать отчет для работы (с примерами)

Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей. Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое рабочий отчет, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое отчет о работе?

Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресованы определенной аудитории, например менеджеру. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет.Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Как написать отчет о работе

Для составления эффективных отчетов о работе нужна практика и хорошие коммуникативные навыки. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Следующие шаги вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

1. Определите свою аудиторию.
2. Решите, какую информацию вы будете включать.
3. Структурируйте свой отчет.
4. Говорите кратко и профессионально.
5. Вычитайте и редактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании. Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет о бизнес-анализе, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

2. Решите, какую информацию вы будете включать.

После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить. Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и ​​услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

3. Структурируйте отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

1. Заголовок или титульная страница
2. Сводное резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
3. Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
4. Введение с описанием вашей цели при написании отчета
5. Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
6. Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

4.

Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании своего отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте использования «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

5.Вычитайте и отредактируйте свой отчет

Вычитка вашего рабочего отчета — важный этап в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вам вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет является максимально эффективным и действенным. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитаете его. Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Шаблон рабочего отчета

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]

[ Краткое изложение или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

[ Introduction: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. Будьте как можно более конкретными и краткими при написании вступления, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете. Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной вами работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]

[ Body: В основной части вашего отчета вы должны сосредоточиться на деталях информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работы укажите достижения или выполненные задачи.]

[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников работе с новым справочником каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе. ]

[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя полученные результаты или результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

Рабочий отчет пример

Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

5 ноября 20XX
Подготовлено: Sally Smith
ABC Company

Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен состояться 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

Краткое изложение выполненных работ:

На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

• Проверена вся информация, которая будет в справочнике с высшим руководством и HR
• Составлено оглавление
• Форматированный макет справочника
• Составлены первые 12 страниц справочника

Задачи, которые необходимо выполнить до 12 ноября 20XX:

• Составить еще пять страниц справочника.
• Вычитайте и отредактируйте все страницы, которые были завершены к этой дате.
• Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

Заключение

Проект XYZ приближается к завершению к намеченной дате. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но если они возникнут, они будут оперативно устранены.

Как написать отчет своему руководителю | Работа

Автор: Джейн Томпсон Обновлено 1 июля 2018 г.

Бизнес-отчеты бывают всех форм и размеров, от кратких одностраничных отчетов о дежурстве до многокомпонентного анализа.Не существует установленного формата отчета о работе, поскольку каждому нужен уникальный стиль и структура. Важно помнить, почему вашему боссу нужен отчет. Сосредоточьтесь на предоставлении ей точной информации, необходимой для принятия взвешенного делового решения.

Знайте, кого вы пишете Для

Крайне важно, чтобы вы понимали, почему вы пишете отчет, иначе вы можете включить неверную информацию. Говорите прямо и спросите своего руководителя, что он собирается делать с отчетом. Это только для его глаз, или он будет распространять отчет среди руководителей или нескольких отделов? Будет ли это читать стратег или человек с цифрами? Помните, вы можете писать не только для своего босса.Ваш отчет должен быть обращен к конечной аудитории и быть достаточно ясным, чтобы читатели могли быстро понять, что важно.

Соберите свои данные

Данные являются центральным элементом вашего отчета. Ваши слова нужны только для того, чтобы помочь вашим читателям понять данные. Итак, потратьте некоторое время на сбор и систематизацию всей необходимой статистики, финансовых данных, таблиц, графиков и показателей. Разместите их на странице. Данные составят основу вашего отчета, и вы будете строить вокруг него слова.Используйте данные, чтобы определить ключевые моменты, которые вы собираетесь сформулировать, а затем напишите несколько пунктов, выделяющих эти области. Убедитесь, что каждая точка логически вытекает из следующей. Используйте маркеры, чтобы помочь вам конкретизировать основную часть вашего отчета.

Составьте основные разделы

Независимо от типа отчета, он будет состоять из следующих разделов:

• Название
  
• Краткое изложение.
  
• Введение — зачем вы пишете отчет, предыстория его и ваш метод сбора информации.
  
• Основная часть — отмеченные вами области. Используйте здесь подзаголовки, если у вас много информации.
  
• Заключение или рекомендация, основанная на ваших выводах.
  

Эти разделы — ваш макет, затем начните заполнять детали. Большинству людей легче написать основную часть отчета, прежде чем заполнять введение и заключение.

Завершить с кратким изложением

Несмотря на то, что оно появляется в начале вашего отчета, оно будет последним, что вы напишете. Это потому, что это сводка основных областей, перечисленных в вашем отчете. Каковы основные выводы? Что должно быть дальше? В то время как ваш руководитель прочитает весь отчет, некоторые высокопоставленные лица, принимающие решения, могут прочитать только краткое изложение, поэтому убедитесь, что в нем перечислены основные моменты. Держать его коротким. Достаточно одного или двух абзацев, или вы можете перечислить информацию в виде маркеров.

Заключительные проверки

Если у вашей компании есть руководство по стилю, отредактируйте документ, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям.В противном случае убедитесь, что вы пишете на чистом английском языке и постоянно используете отраслевую терминологию. Сделайте отчет удобным для сканирования, включив подзаголовки для описания следующих абзацев и выделив основные факты жирным шрифтом. Это поможет вашему руководителю найти нужную информацию. Если есть время, попросите кого-нибудь прочитать ваш отчет и критиковать его. Язык понятен и прост? Ясно ли изложены ваши основные моменты и рекомендации? Наконец, исправьте орфографические и грамматические ошибки.Вы потеряете доверие, если забудете выполнить базовую проверку орфографии.

4 ключевых идеи, которые вы найдете в своих рабочих отчетах

Успех КАЖДОЙ КОМПАНИИ зависит от ее сотрудников.

Но от чего зависит успех ваших сотрудников? А отчеты о работе могут помочь?

Вовлеченность и продуктивность членов вашей команды — это сочетание интересных задач, правильного уровня сложности, достаточной обратной связи, приятной рабочей среды, полезных инструментов и многих других факторов.

Плохие новости:

Исследовательская компания Gallup обнаружила, что только 30% сотрудников в США чувствуют себя вовлеченными на работе.

Уволенные рабочие показали на 37% больше прогулов, на 49% больше несчастных случаев и на 60% больше ошибок и дефектов. Не совсем те результаты, которые вы хотели бы видеть от своей команды, верно?

Продолжение чтения: что такое KPI?

Как видите, постоянная заинтересованность сотрудников — ключ к развитию вашей компании и достижению более высоких прибылей.

Это приводит нас к вопросу: Как оценить вовлеченность и результаты работы вашей команды?

В Scoro мы добились больших успехов, регулярно просматривая отчеты о работе нашей команды. Но это не только наша собственная команда — многие из наших партнеров и клиентов также верят в отслеживание и оценку работы своей команды.

Далее вы найдете четыре важных вывода, которые можно извлечь из анализа отчетов о работе вашей команды.

Выполняя двухчасовую проверку каждый месяц, вы сможете снизить неэффективность и убедиться, что каждый активно участвует в своей повседневной работе.

1. Выполненные работы

Само собой разумеется, что отчеты о работе включают данные о выполненной каждым сотрудником работе. Но что именно вы можете узнать, проанализировав работу своей команды?

Если ваша команда регистрирует время с помощью инструментов учета рабочего времени, вы сможете увидеть, где тратится большая часть вашего времени. Настроив типы действий, вы получите быстрый обзор того, сколько времени было потрачено на встречи, разработку продуктов, ответы на электронные письма и т. Д.

Если вы отслеживаете правильные типы активности, вы получите массу сведений о процентном соотношении проактивных и активных действий.реактивная работа.

Исследования показывают, что 43,5% людей считают электронную почту самым большим тратой времени на работе. Что еще более поразительно, так это то, что средний сотрудник тратит на собрания 62 часа в месяц.

Посмотрите, сколько времени вы тратите на эти три вида деятельности:

• Проактивная и реактивная работа — Сколько времени тратится на запланированные проекты и задачи по сравнению с тем, сколько времени тратится на срочность без долгосрочных выгод?
• Встречи и электронная почта — Сколько времени ваша команда тратит на встречи и обработку электронной почты?
• Сотрудничество — Сколько времени было потрачено на совместную работу по сравнению спроводите время, работая в одиночестве?

Понимая, где вы проводите большую часть своего времени на работе, вы сможете внести изменения и установить правильные приоритеты на следующий месяц.

Подробнее: Почему, как и где наше время теряется на работе [Инфографика]

2. Незавершенные и отложенные работы

Как бы хорошо вы ни планировали свою ежемесячную работу, вы не можете предвидеть все возникающие срочные задачи. Это означает, что часть запланированных вами работ останется незавершенной.

Подробнее: 12 проверенных советов по эффективному управлению совещаниями

При оценке отчетов о работе вашей команды обратите внимание на задачи, запланированные на предыдущий месяц, и посмотрите, какие из них остались невыполненными.

Необходимо задать два важных вопроса:

• Правые задачи остались невыполненными? — Ваша команда правильно расставила приоритеты в своей работе и оставила наименее важные проекты в ожидании?
• Почему отложили выполнение этих задач? — Можете ли вы сделать что-то, чтобы более эффективно расставить приоритеты в своей работе, или вам следует оставить больше времени на незапланированные срочности?

Запомните: «Занят — это неплохо, если то, чем вы заняты, продвигает вас вперед. ”

Иногда изменения в вашем рабочем плане полностью оправдываются новыми возможностями, о которых вы даже не догадывались. Вам, как руководителю группы, решать, правильно ли вы расставили приоритеты и действовали ли в соответствии с ними.

Если вы заметили много пересеченных сроков, , возможно, пришло время собрать свою команду и пересмотреть план работы на следующий месяц.

3. Ценность и результат задач

Если вы планируете развивать свой бизнес и направлять свое время и энергию на высокооплачиваемые проекты, имейте это в виду:

Сделайте свою работу меньше о срочности и больше о долгосрочных целях.

Исследование с использованием изображений мозга показало, что, когда сотрудники вспоминали неэмпатичного босса, у них проявлялась повышенная активация областей мозга, связанных с избеганием и негативными эмоциями, в то время как обратное было верно, когда они вспоминали эмпатичного босса.

Важно, чтобы вы также включили свою команду в некоторые части процесса проверки рабочего отчета.

При просмотре отчета о работе вашей команды попросите людей ответить на следующие вопросы:

• Сколько времени они тратят на каждую задачу?
• Насколько важна их роль?
• Какую ценность приносит каждая задача?

Также спросите, не чувствует ли кто-то, что он тратит слишком много времени на задачи, которые подрывают его способность к хорошей работе.

Если более 40% выполненных задач оцениваются как важные, вы на правильном пути. Большинству компаний сложно достичь ожидаемых результатов, поскольку их команды проводят слишком много времени на собраниях и работе с почтовыми ящиками, не имея достаточного времени для работы над долгосрочными проектами.

Заблаговременное планирование времени помогает тратить время и ресурсы на важные проекты и задачи.

Если вы работаете в компании, которая выставляет счета своим клиентам на основе отработанного времени, проверьте, сколько часов вашей выполненной работы подлежит оплате. Вы можете обнаружить, что ваша команда проводит много времени на встречах с клиентами, за которые не платят.

Подробнее: 9 ежедневных задач, которые могут стоить вашему бизнесу денег

4. Сколько времени вы посвящаете конкретным целям?

У каждого бизнеса есть как краткосрочные, так и долгосрочные цели.

Может быть, вы уже отслеживаете ключевые показатели эффективности проекта, показатели продаж или финансовые результаты на панели управления ключевыми показателями эффективности или отслеживаете прогресс в достижении различных бизнес-целей.

Проанализировав отчет kpi, вы сможете лучше понять, сколько времени вы действительно тратите на достижение каждой бизнес-цели.

Вы можете создать новый проект для каждой цели большого бизнеса и связать свои задачи и встречи с проектами. Таким образом, ваши отчеты о работе предоставят вам своевременную информацию о вкладе каждого.

Если вы заметили, что важной цели уделяется непропорционально мало внимания, поищите способы поручить членам вашей команды больше задач, связанных с проектом.

Как повысить эффективность проверки отчетов о работе?

Оценивая свою работу почасово, рано или поздно вы столкнетесь с вопросом: «Я трачу 2 часа в месяц на анализ работы своей команды, может, мне стоит вместо этого посвятить себя другой долгосрочной цели. ? »

Чтобы более эффективно оценивать отчеты о работе и извлекать полезные сведения, следуйте этим трем правилам:

1.Проверяйте часто — , особенно на начальном этапе, ваш прогресс в отслеживании времени необходимо проверять не реже одного раза в неделю. Проверьте, все ли регистрируют свое время и делают ли они это правильно. Это сэкономит вам много времени в будущем.

2. Предоставьте объяснения — вашей команде может быть сложно привыкнуть к новой структуре отслеживания работы. Убедитесь, что они понимают ваши причины для оценки их работы.
3. Обратиться за помощью — Вам не нужно просматривать отчеты о работе всей команды в одиночку. Привлекайте руководителей проектов и других руководителей групп, чтобы помочь вам понять характер их работы и вместе работать над поиском новых решений.

Исследовательская компания Gallup измерила вовлеченность 27 миллионов сотрудников и более 2,5 миллионов рабочих единиц за последние два десятилетия. Независимо от отрасли, размера или местоположения, руководители изо всех сил пытаются раскрыть тайну того, почему производительность так сильно варьируется от одной рабочей группы к другой.

Ваша работа как менеджера заключается в том, чтобы понять различия в производительности различных команд и помочь им улучшить методы их работы.

В результате вы будете тратить меньше времени на реактивную работу и сможете сосредоточить энергию и ресурсы каждого на достижении долгосрочного роста.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Отчет о состоянии дел за 2019 год

Сегодня работа постоянно меняется. Каждый год появляется множество новых бизнес-приложений — технологий, заменяющих устаревшие решения, такие как картотеки и электронные таблицы. Эта трансформация приносит много плюсов в виде увеличения автоматизации, но она также сопряжена с новым набором проблем в виде цифрового кризиса. Функции и команды часто разъединяются и не могут работать вместе, рабочие процессы в рамках одной организации работают с разной скоростью, а данные хранятся в разрозненных хранилищах.

Мы изучаем эти вопросы в нашем ежегодном отчете о состоянии работы — уже пятый год.В этом году мы опросили более 2000 работников умственного труда в США и более 2000 работников в Великобритании, чтобы лучше понять текущие взгляды на работу. В процессе мы собрали сотни точек данных и нашли сотрудников, которые считают, что их работа имеет значение, но иногда разочаровываются изменениями, которые происходят с цифровой трансформацией.

Скачайте отчеты по США и Великобритании бесплатно. Заполнение формы не требуется.

Читая «Состояние работы», вы можете спросить, описывают ли данные вас или членов вашей команды — или и то, и другое.Вы знаете кого-нибудь, кто потерял работу из-за автоматизации? Вы чувствуете себя настолько заваленным повседневными делами, что у вас нет времени думать? Вы ищете инструменты цифрового управления? Если да, то эти данные должны помочь вам почувствовать себя понятым. Ты не одинок.

Ниже мы изложили семь рекомендаций для вас и вашей команды, основанные на результатах исследования Состояние работы. Мы надеемся, что вы сможете сразу же использовать данные, чтобы упростить свой рабочий день и полностью избежать головной боли, которая может возникнуть при цифровой трансформации.

1. Повысьте продуктивность, уделяя больше времени своим основным задачам.

Наши данные показывают, что электронные письма и бессмысленные встречи возглавляют список вещей, которые мешают работникам умственного труда выполнять работу. В этом ключе, согласно данным State of Work, мы говорим, что тратим только 40% своего рабочего дня на выполнение основных задач.

Как оптимизировать работу, чтобы уделять больше времени самому важному?

Во-первых, вы можете перечислить все действия, которые вы делаете сегодня на работе, будь то ответы на электронные письма, ответы на уведомления, участие в собраниях и т. Д.

Во-вторых, разделите полный список задач на основные, второстепенные и третичные.

В-третьих, оцените процент своей рабочей недели, который вы тратите на каждый тип задач (первичный, вторичный и третичный).

Имея четкое представление о том, как ваше время сокращается, посмотрите, что вы можете сделать, чтобы избавиться от второстепенных задач в пользу основных. Можете ли вы сделать по умолчанию для всех собраний 30 минут вместо 60 минут? Можете ли вы отказаться от подписки на все ненужные электронные письма? Можете ли вы практиковать блокировку времени? Можете ли вы изменить свой график так, чтобы у вас было больше времени для работы в спокойной обстановке? Как насчет того, чтобы найти инструмент управления работой, который автоматизирует как можно больше черных задач?

Насколько улучшился бы результат вашей работы, если бы вы, скажем, уделяли 80% своего времени своим основным задачам? Почему бы не сделать то, что нужно, чтобы туда добраться?

2.

В то время как 64% рабочих говорят, что их рабочее место регулярно просит сотрудников подумать о том, как они могут делать что-то совершенно новым способом, полные 58% говорят, что они настолько загружены повседневной работой, что не делают этого. есть время подумать, выходя за рамки их ежедневного списка дел.

Вы хотите вводить новшества. Для этого вам нужно время на инновации. Итак, если вы занимаетесь руководящим постом, поощряйте свою команду выделить достаточно времени для мозгового штурма и размышлений о способах достижения выдающихся целей, выполняя свою работу совершенно по-новому.Помните, что дело не в том, чтобы иметь команду, которая кажется занятой. Дело в том, чтобы достичь результатов, которые значительно превосходят предыдущие ожидания. Это требует инноваций.

Когда писательница и футуролог Софи Уэйд увидела эти данные, она сказала: «Менеджеры осознают, что для их сотрудников все более важно участвовать и участвовать в преобразованиях. Они хотят, чтобы сотрудники синтезировали входные данные, придумывали и тестировали новые идеи и методы, а также адаптировались, чтобы бизнес оставался конкурентоспособным на развивающемся рынке, ускоряющемся с помощью технологий.Тем не менее, исследование Workfront указывает на вызывающую обеспокоенность разобщенность: большинство менеджеров не оказывают активной поддержки своим командам наставничеством или определением времени для разработки новых концепций, перехода к новым методам и эффективности в новой рабочей среде ».

В свете комментариев Уэйда главное — сделать инновации частью вашей культуры сверху вниз.

3. Поговорите со своими коллегами.

Наш отчет показал, что 86% из нас не имеют четкого представления о том, над чем работают наши коллеги.Кроме того, мы неизменно относим себя к самым продуктивным сотрудникам на работе — впереди коллег и даже больше, чем руководство компании.

Чем отличается ваша команда? Попробуйте анонимный простой опрос, подобный этому, чтобы установить основу для улучшения на долгие годы.

Другой подход — обеспечить наглядность работы, которую каждый выполняет, чтобы члены команды могли понять, сколько работы делают члены их команды. Если у вас есть способ отслеживать всю работу, которая происходит в вашей компании, ваша команда будет лучше понимать, кто заслуживает уважения, а кто нет.Вы также сможете лучше отмечать успехи и достижения, что, в свою очередь, повысит моральный дух сотрудников. Когда члены команды смогут увидеть и отметить работу, которую делают их коллеги, вы получите гораздо более сильную командную динамику и сможете сделать больше работы в процессе.

4. Помогите своей команде найти цель.

В среднем мы говорим, что 61% выполняемой нами работы имеет значение для нас лично, причем бэби-бумеры чаще, чем миллениалы, говорят об этом (67% против 53%).

Ваша команда выше или ниже этих средних показателей?

Чтобы выяснить это, спросите своих сотрудников, какой процент своей работы они считают важным для себя лично. Если вы обнаружите, что люди не ощущают, что их работа имеет цель, ответ может быть столь же простым, как и четкое объяснение (либо в еженедельных обновлениях относительно целей, либо в вашем квартальном планировании), как именно каждый проект связан с целью Компания.

Вы также можете пригласить членов команды, у которых есть четкое представление о цели, для презентации по этой теме. Их энтузиазм может быть заразительным. Небольшая корректировка здесь и там может означать разницу между кем-то, кто преуспевает в своей работе, и кем-то, кто от нее отчаялся.

5. Примите автоматизацию.

86% рабочих в США считают, что рост автоматизации поможет нам думать о работе новыми и инновационными способами. Тем не менее, ситуация быстро меняется, так как 48% работников говорят, что знают людей, которые уже потеряли работу из-за автоматизации.

В эпоху цифровых технологий нет оправдания тому, чтобы не использовать технологии, которые помогают решать проблемы и повышать производительность, особенно в тех случаях, когда вы можете использовать технические решения, а не увеличивать численность персонала. Так что сделайте все возможное, чтобы проявить должную осмотрительность и найти подходящую технологию для автоматизации черных задач. Это позволит вам показать членам вашей команды, как автоматизация может освободить их день для более значимой и стратегической работы, что, в свою очередь, улучшит их чувство цели.

Об этих точках данных по автоматизации в отчете State of Work, британский рабочий футуролог Шэрон О’Ди прокомментировала: «Поскольку автоматизация становится все более сложной, неудивительно, что многие сообщают о людях, которые потеряли работу в результате этого.Но редко бывает так просто, как «роботы забирают нашу работу». Скорее, это часто является результатом одновременного изменения технологий и предпочтений потребителей. Например, в банковском деле многие процессы и взаимодействия, которые раньше выполнялись людьми, теперь автоматизированы. Это сделало банковское дело быстрее, проще и удобнее, но меньшее количество людей, посещающих отделения банка, привело к закрытию и потере рабочих мест. Однако эта же автоматизация создает новые, быстрорастущие компании и новые рабочие места. Я уверен, что, как и в предыдущих волнах автоматизации, для каждой потерянной работы будут созданы новые возможности.”

В этой заметке знайте, что никто не хочет чувствовать, что его работа находится на пороге автоматизации. Так что, если вы лидер, обучайте своих сотрудников новым навыкам, которые позволят им опередить технологическую кривую и сохранить их в качестве реальных участников вашего бизнеса. Если вы правильно обучите их сейчас, они, вероятно, вырастут к вам и станут более преданными вашему делу.

6. Найдите цифровые инструменты для управления современной работой.

51% респондентов заявили, что не используют инструмент управления работой, но хотели бы.

В то же время, что, возможно, удивительно, очень мало людей (4%) говорят, что им нужны дополнительные данные. Вместо этого они говорят, что тонут в данных. В свете этого подумайте, можете ли вы лучше использовать имеющиеся у вас данные, вместо того, чтобы сосредоточиться на их сборе ради получения большего количества данных.

Вы также можете научить людей использовать операционную систему записи (OSR), чтобы ваша команда могла работать быстрее в течение многих лет. Найдите способы убедиться, что все в вашей команде точно знают, когда им поручена работа, чтобы они могли сразу же приступить к работе.

7. Готовьтесь к будущей работе.

Только 34% рабочих в США считают, что в течение 5 лет их компания сможет отслеживать почти всю работу, которая выполняется в компании, и еще меньшее количество сотрудников считают, что они смогут увидеть, как их работа соответствует стратегическим инициативам компании (26%) или чистой прибыли (24%).

В свете этого вам следует работать над отслеживанием работы в вашей компании. Если треть или меньше сотрудников заявили, что, по их мнению, компании смогут отслеживать, как работа согласуется с инициативами, у вас есть возможность выделиться именно этим.

Вы также можете использовать небольшие команды для экспериментов с передовыми технологиями, чтобы вы могли проанализировать компромиссы, прежде чем полностью принять решение. В том же ключе вы можете начать закладывать основу для удаленной работы, поскольку 38% сотрудников считают, что это станет обычным явлением в течение 5 лет. Вы можете запустить пробный период, чтобы ознакомиться с компромиссами удаленной работы и посмотреть, сможете ли вы эффективно управлять ситуацией в команде.

Увидев эти данные о будущем, докладчик Брайан Фанзо сказал: «Чтобы по-настоящему масштабировать и использовать меняющуюся рабочую силу, мы должны изменить способ измерения успеха сегодняшних сотрудников, поскольку большинство компаний приняли и предоставили сегодняшним сотрудникам возможность работать там, где они хотят, и как они хотят, продолжая измерять те же данные прошлого.Этот сдвиг также требует нового уровня прозрачности между компанией и персоналом, так как многие проблемы сегодня связаны с тем, что сотрудники не знают, по чему их оценивают, а также измерения, не соответствующие изменяющемуся будущему работы ».

Чтобы работать умнее, знайте состояние работы.

Проще говоря, чем лучше вы понимаете состояние работы сегодня, тем больше у вас шансов улучшить свои рабочие способности и взять верх над конкурентами.Это основная причина, по которой мы создали этот отчет пять лет назад и продолжаем его делать. Мы заинтересованы во всем, что может улучшить состояние работы предприятия во время цифровой трансформации.

Скачайте бесплатно полные отчеты по США и Великобритании.

Инфографика

Что будущее работы будет означать для рабочих мест, навыков и заработной платы: рабочие места потеряны, рабочие места получены

Технологический мир , в котором мы живем, — это мир, наполненный многообещающими, но также и вызовами.Автомобили, которые управляют собой, машины, считывающие рентгеновские лучи, и алгоритмы, отвечающие на запросы службы поддержки, — все это проявления новых мощных форм автоматизации. Тем не менее, даже если эти технологии повышают производительность и улучшают нашу жизнь, их использование заменит некоторые виды деятельности, которые люди выполняют в настоящее время, — развитие, которое вызвало большую озабоченность общественности.

Видео

Новые мощные технологии повышают производительность, улучшают жизнь и меняют наш мир.Но что происходит с нашей работой?

Основываясь на нашем отчете по автоматизации за январь 2017 г., последний отчет McKinsey Global Institute « Рабочие места потеряны, рабочие места получены: переход персонала во время автоматизации». (PDF – 5 МБ) оценивает количество и типы рабочих мест, которые могут быть созданы при различных сценарии до 2030 года и сравнивает их с рабочими местами, которые могут быть потеряны из-за автоматизации.

Результаты показывают богатую мозаику потенциальных смен профессий в предстоящие годы с важными последствиями для навыков и заработной платы сотрудников. Наш главный вывод заключается в том, что, хотя в большинстве сценариев может быть достаточно работы для сохранения полной занятости до 2030 года, переходные процессы будут очень сложными — сопоставить или даже превысить масштабы сдвигов в сельском хозяйстве и обрабатывающей промышленности, которые мы наблюдали в прошлом.

1. Какое влияние автоматизация окажет на работу?
2. Каковы возможные сценарии роста занятости?
3. Хватит ли работы в будущем?
4. Что означает автоматизация для навыков и заработной платы?
5. Как мы управляем предстоящими перемещениями персонала?

1. Как автоматизация повлияет на работу?

Ранее мы обнаружили, что около половины деятельности, за которую людям платят в глобальном масштабе, теоретически можно автоматизировать с использованием продемонстрированных в настоящее время технологий.Очень немногие профессии — менее 5 процентов — состоят из деятельности, которую можно полностью автоматизировать.

Однако примерно в 60 процентах профессий по крайней мере одна треть составляющих видов деятельности может быть автоматизирована, что подразумевает существенные преобразования рабочего места и изменения для всех работников.

Хотя техническая осуществимость автоматизации важна, это не единственный фактор, который будет влиять на темпы и степень внедрения автоматизации. Другие факторы включают стоимость разработки и развертывания решений автоматизации для конкретных целей на рабочем месте, динамику рынка труда (включая качество и количество рабочей силы и соответствующую заработную плату), преимущества автоматизации помимо замещения рабочей силы, а также нормативное и социальное признание.

Принимая во внимание эти факторы, наше новое исследование оценивает, что к 2030 году можно автоматизировать от почти нуля до 30 процентов часов, отработанных во всем мире, в зависимости от скорости внедрения. В основном мы используем среднюю точку нашего диапазона сценариев, то есть автоматизацию 15 процентов текущих операций. Результаты значительно различаются по странам, отражая сочетание видов деятельности, выполняемых в настоящее время работниками, и преобладающие ставки заработной платы.

Потенциальное влияние автоматизации на занятость зависит от профессии и сектора (см. Интерактивный выше).Действия, наиболее подверженные автоматизации, включают физические в предсказуемой среде, такие как эксплуатация оборудования и приготовление фаст-фуда. Сбор и обработка данных — это две другие категории действий, которые все чаще можно выполнять лучше и быстрее с помощью машин. Это может заменить большой объем рабочей силы, например, при выдаче ипотечных кредитов, помощником юриста, бухгалтерском учете и обработке транзакций в бэк-офисе.

Важно отметить, однако, что даже когда некоторые задачи автоматизированы, занятость в этих профессиях может не снижаться, а рабочие могут выполнять новые задачи.

Автоматизация будет иметь меньшее влияние на рабочие места, связанные с управлением людьми, применением опыта и социальным взаимодействием, где машины пока не могут сравниться с производительностью человека.

Рабочие места в непредсказуемой среде — такие профессии, как садовник, сантехник или поставщик услуг по уходу за детьми и пожилыми людьми — также, как правило, будут меньше автоматизированы к 2030 году, потому что их технически сложно автоматизировать и часто требует относительно более низкой заработной платы, что делает автоматизацию менее привлекательной деловое предложение.

2. Каковы возможные сценарии роста занятости?

Рабочих, перемещенных в результате автоматизации, легко идентифицировать, в то время как новые рабочие места, созданные косвенно с помощью технологий, менее заметны и разбросаны по разным секторам и географическим регионам.Мы моделируем некоторые потенциальные источники нового спроса на рабочую силу, которые могут стимулировать создание рабочих мест к 2030 году, даже без автоматизации.

Для первых трех тенденций мы моделируем только сценарий линии тренда, основанный на текущих тенденциях расходов и инвестиций, наблюдаемых в разных странах.

Рост доходов и потребления, особенно в странах с развивающейся экономикой

Ранее мы оценивали, что мировое потребление может вырасти на 23 триллиона долларов в период с 2015 по 2030 год, и большая часть этого будет приходиться на классы потребления в странах с развивающейся экономикой.Воздействие этих новых потребителей будет ощущаться не только в странах, в которых создается доход, но и в странах, экспортирующих в эти страны. По нашим оценкам, в глобальном масштабе от 250 до 280 миллионов новых рабочих мест могут быть созданы только за счет воздействия роста доходов на потребительские товары, а еще от 50 до 85 миллионов рабочих мест может быть создано за счет увеличения расходов на здравоохранение и образование.

Старение населения

К 2030 году число людей в возрасте 65 лет и старше будет как минимум на 300 миллионов больше, чем в 2014 году.По мере того как люди стареют, их структура расходов меняется, причем резко увеличиваются расходы на здравоохранение и другие личные услуги. Это создаст значительный новый спрос на целый ряд профессий, включая врачей, медсестер и медицинских техников, а также помощников по уходу на дому, помощников по личной гигиене и помощников медсестер во многих странах. По нашим оценкам, в глобальном масштабе количество рабочих мест в сфере здравоохранения и связанных с ним из-за старения может вырасти на 50 миллионов до 85 миллионов к 2030 году.

Разработка и внедрение техники

Также могут расти рабочие места, связанные с разработкой и внедрением новых технологий. Общие расходы на технологии могут увеличиться более чем на 50 процентов в период с 2015 по 2030 год. Примерно половина будет приходиться на услуги в области информационных технологий. Число людей, занятых на этих занятиях, невелико по сравнению с работниками здравоохранения или строительства, но это высокооплачиваемые профессии. По нашим оценкам, к 2030 году эта тенденция может создать от 20 до 50 миллионов рабочих мест во всем мире.

Для следующих трех тенденций мы моделируем как сценарий линии тренда, так и сценарий повышения, который предполагает дополнительные инвестиции в некоторых областях на основе явного выбора правительства, руководителей предприятий и отдельных лиц для создания дополнительных рабочих мест.

Инвестиции в инфраструктуру и здания

Инфраструктура и здания — это две области, в которых исторически недорасходовалось, и они могут создать значительный дополнительный спрос на рабочую силу, если будут приняты меры по устранению пробелов в инфраструктуре и преодолению дефицита жилья. Новый спрос может быть создан для до 80 миллионов рабочих мест в сценарии линии тренда и, в случае ускорения инвестиций, еще до 200 миллионов в сценарии повышения. Эти рабочие места включают архитекторов, инженеров, электриков, плотников и других квалифицированных рабочих, а также строительных рабочих.

Инвестиции в возобновляемые источники энергии, энергоэффективность и адаптацию к изменению климата

Инвестиции в возобновляемые источники энергии, такие как ветровая и солнечная; энергоэффективные технологии; а адаптация к изменению климата и смягчение его последствий может создать новый спрос на работников различных профессий, включая производство, строительство и монтаж. Эти инвестиции могут создать до десяти миллионов новых рабочих мест в сценарии трендовой линии и до десяти миллионов дополнительных рабочих мест во всем мире в сценарии повышения.

«Маркетизация» ранее неоплачиваемого домашнего труда

Последняя тенденция, которую мы рассматриваем, — это возможность оплаты услуг, которые заменяют неоплачиваемый в настоящее время труд, в первую очередь, домашний. Эта так называемая рыночная оценка ранее неоплачиваемого труда уже широко распространена в странах с развитой экономикой, и рост участия женщин в рабочей силе во всем мире может ускорить эту тенденцию. По нашим оценкам, это может создать от 50 до 90 миллионов рабочих мест во всем мире, в основном в таких сферах, как уход за детьми, дошкольное образование, уборка, приготовление пищи и садоводство.

Когда мы смотрим на чистые изменения в росте рабочих мест во всех странах, категории с самым высоким процентным ростом рабочих мест без автоматизации включают следующее:

• поставщиков медицинских услуг
• специалистов, таких как инженеры, ученые, бухгалтеры и аналитики
• ИТ-специалистов и других технических специалистов
• менеджеров и руководителей, чью работу нелегко заменить машинами
• преподавателей, особенно в странах с развивающейся экономикой и молодежи
• «креативщики» — небольшая, но растущая категория художников, артистов и артистов, которые будут пользоваться спросом, поскольку рост доходов создает больший спрос на досуг и отдых
• строителей и смежных профессий, особенно в сценарии, предполагающем более высокие инвестиции в инфраструктуру и здания
• ручных рабочих и обслуживающего персонала в непредсказуемых условиях, например, помощники по дому и садовники

Предстоящие смены персонала могут быть очень большими

Изменения в чистом росте или сокращении занятости подразумевают, что очень большому количеству людей может потребоваться сменить профессиональные категории и приобрести новые навыки в предстоящие годы. Этот сдвиг может быть масштабным, невиданным с момента ухода рабочей силы из сельского хозяйства в начале 1900-х годов в Соединенных Штатах и ​​Европе, а в последнее время и в Китае.

От семидесяти пяти миллионов до 375 миллионов, возможно, потребуется сменить профессиональную категорию и получить новые навыки.

По нашим оценкам, от 400 до 800 миллионов человек могут быть вытеснены автоматизацией и им потребуется найти новые рабочие места к 2030 году по всему миру, исходя из нашей средней точки и самых ранних (то есть самых быстрых) сценариев внедрения автоматизации.Новые рабочие места будут доступны на основе наших сценариев будущего спроса на рабочую силу и чистого воздействия автоматизации, как описано в следующем разделе.

Однако людям нужно будет найти свой путь к этим должностям. Из общего числа перемещенных лиц от 75 миллионов до 375 миллионов, возможно, потребуется сменить профессиональные категории и получить новые навыки в соответствии с нашим средним и самым ранним сценариями внедрения автоматизации; однако согласно нашему сценарию внедрения линии тренда это число будет очень небольшим — менее 10 миллионов (Иллюстрация 1).

Приложение 1

В абсолютном выражении Китай сталкивается с наибольшим числом работников, которым необходимо сменить профессию — до 100 миллионов, если автоматизация будет быстро внедрена, или 12 процентов от рабочей силы 2030 года.Хотя это может показаться большим числом, это относительно мало по сравнению с десятками миллионов китайцев, которые ушли из сельского хозяйства за последние 25 лет.

Для стран с развитой экономикой доля рабочей силы, которая может нуждаться в приобретении новых навыков и поиске работы по новым профессиям, намного выше: до одной трети рабочей силы 2030 года в США и Германии и почти половина в Японии.

3. Хватит ли работы в будущем?

Сегодня растет беспокойство о том, хватит ли рабочих мест для рабочих с учетом потенциальной автоматизации. История показывает, что такие опасения могут быть необоснованными: со временем рынки труда приспосабливаются к изменениям спроса на рабочих в результате технологических сбоев, хотя иногда и с пониженной реальной заработной платой (Иллюстрация 2).

Приложение 2

Мы решаем этот вопрос о будущем труда с помощью двух различных наборов анализов: один основан на моделировании ограниченного числа катализаторов нового спроса на рабочую силу и автоматизации, описанных ранее, а другой — с использованием макроэкономической модели экономики, которая включает динамические взаимодействия. среди переменных.

Если судить по истории, можно также ожидать, что от 8 до 9 процентов спроса на рабочую силу в 2030 году будет приходиться на новые виды занятий, которых раньше не было.

Оба анализа приводят нас к выводу, что при достаточном экономическом росте, инновациях и инвестициях может быть создано достаточно новых рабочих мест, чтобы компенсировать влияние автоматизации, хотя в некоторых странах с развитой экономикой потребуются дополнительные инвестиции в соответствии с нашим сценарием повышения. снизить риск нехватки рабочих мест.

Более серьезной задачей будет обеспечение того, чтобы у работников были навыки и поддержка, необходимые для перехода на новую работу.Страны, которые не справятся с этим переходом, могут столкнуться с ростом безработицы и снижением заработной платы.

Масштабы будущего создания рабочих мест на основе описанных ранее тенденций и влияние автоматизации на рабочую силу значительно различаются в зависимости от страны в зависимости от четырех факторов.

Уровень заработной платы

Более высокая заработная плата делает бизнес-аргументы в пользу внедрения автоматизации. Однако страны с низкой заработной платой также могут пострадать, если компании внедряют автоматизацию для повышения качества, достижения более жесткого контроля производства, перемещения производства ближе к конечным потребителям в странах с высокой заработной платой или других преимуществ, помимо снижения затрат на рабочую силу.

Рост спроса

Экономический рост важен для создания рабочих мест; стагнирующие или медленно растущие экономики создают мало новых рабочих мест, если вообще создают их. Таким образом, ожидается, что страны с более высокими темпами экономического роста и роста производительности и инноваций будут испытывать больший спрос на рабочую силу.

Демография

Страны с быстрорастущей рабочей силой, такие как Индия, могут получить «демографический дивиденд», способствующий росту ВВП, — если молодые люди будут работать. Страны с сокращающейся рабочей силой, такие как Япония, могут ожидать более низких темпов роста ВВП в будущем, обусловленных только ростом производительности.

Сектор экономики и профессий

Потенциал автоматизации для стран отражает сочетание секторов экономики и сочетание рабочих мест в каждом секторе. Япония, например, имеет более высокий потенциал автоматизации, чем Соединенные Штаты, потому что доля высоко автоматизируемых секторов, таких как производство, выше.

Автоматизация по-разному повлияет на страны

Четыре описанных выше фактора вместе создают разные взгляды на будущее работы в каждой стране (см. Интерактивную тепловую карту).Япония богата, но ее экономика, по прогнозам, будет медленно расти до 2030 года. Она сталкивается с сочетанием более медленного создания рабочих мест в результате экономического роста и большой доли работы, которую можно автоматизировать в результате высокой заработной платы и структуры ее экономики.

Однако в Японии к 2030 году количество сотрудников сократится на четыре миллиона человек. В сценарии повышения и с учетом рабочих мест в новых профессиях, которые мы не можем представить сегодня, чистое изменение рабочих мест в Японии может быть примерно сбалансированным.

Соединенные Штаты и Германия также могут столкнуться со значительным оттоком рабочей силы из-за автоматизации к 2030 году, но их прогнозируемый будущий рост — и, следовательно, создание новых рабочих мест — выше. В Соединенных Штатах растет рабочая сила, и в сценарии повышения, с инновациями, ведущими к новым видам занятий и работ, она находится примерно в равновесии. К 2030 году рабочая сила Германии сократится на три миллиона человек, и у нее будет более чем достаточно спроса на рабочую силу, чтобы нанять всех своих работников, даже при сценарии тренда.

Другая крайность — Индия: быстрорастущая развивающаяся страна с относительно скромным потенциалом автоматизации в течение следующих 15 лет, отражающим низкие ставки заработной платы. Наш анализ показывает, что согласно прогнозам рост большинства профессиональных категорий в Индии отражает ее потенциал для сильного экономического роста.

Однако ожидается, что к 2030 году рабочая сила Индии вырастет на 138 миллионов человек, или примерно на 30 процентов. Индия могла бы создать достаточно новых рабочих мест, чтобы компенсировать автоматизацию и нанять этих новых участников, осуществив инвестиции в нашем сценарии расширения.

В Китае и Мексике заработная плата выше, чем в Индии, поэтому здесь, вероятно, будет больше автоматизации. Согласно прогнозам, в Китае по-прежнему будет наблюдаться устойчивый экономический рост и сокращение рабочей силы; как и в Германии, проблема Китая может заключаться в нехватке рабочих рук.

Прогнозируемые темпы экономического роста Мексики более скромны, и она могла бы получить выгоду от создания рабочих мест в сценарии повышения, а также от инноваций в новых профессиях и видах деятельности, чтобы в полной мере использовать свою рабочую силу.

Чтобы избежать роста безработицы, необходимо будет быстро восстановить работу уволенных работников

Чтобы смоделировать влияние автоматизации на общую занятость и заработную плату, мы используем модель общего равновесия, которая учитывает экономические последствия автоматизации и динамических взаимодействий. Автоматизация оказывает по крайней мере три различных экономических эффекта. Наибольшее внимание было уделено потенциальному замещению рабочей силы. Но автоматизация также может повысить производительность труда: компании применяют автоматизацию только тогда, когда это позволяет им производить больше или более качественную продукцию с теми же или меньшими затратами (включая материалы, энергию и труд). Третье влияние заключается в том, что внедрение автоматизации увеличивает инвестиции в экономику, увеличивая краткосрочный рост ВВП. Мы моделируем все три эффекта. Мы также создаем различные сценарии того, как быстро уволенные работники находят новую работу, на основе исторических данных.

Результаты показывают, что почти во всех сценариях шесть стран, о которых идет речь в нашем отчете (Китай, Германия, Индия, Япония, Мексика и США), могут ожидать к 2030 году практически полной или почти полной занятости. Однако модель также демонстрирует важность быстрого повторного трудоустройства уволенных работников.

Если уволенные работники могут быть повторно трудоустроены в течение одного года, наша модель показывает, что автоматизация поднимает экономику в целом: полная занятость сохраняется как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, заработная плата растет быстрее, чем в базовой модели, а производительность выше.

Однако в сценариях, в которых некоторым уволенным работникам требуются годы, чтобы найти новую работу, безработица возрастает в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Рынок труда со временем корректируется, и безработица падает, но с более медленным ростом средней заработной платы. В этих сценариях средняя заработная плата в 2030 году окажется ниже, чем в базовой модели, что может снизить совокупный спрос и долгосрочный рост.

4. Что автоматизация означает для навыков и заработной платы?

В целом, текущие образовательные требования для профессий, которые могут расти, выше, чем для рабочих мест, вытесняемых автоматизацией. В странах с развитой экономикой профессии, которые в настоящее время требуют только среднего образования или меньше, демонстрируют чистый спад из-за автоматизации, тогда как профессии, требующие высшего образования и выше, растут.

В Индии и других странах с развивающейся экономикой мы находим более высокий спрос на рабочую силу для всех уровней образования, с наибольшим количеством новых рабочих мест в профессиях, требующих среднего образования, но самые высокие темпы роста рабочих мест будут для профессий, в настоящее время требующих высшего образования или ученой степени .

Рабочие будущего будут уделять больше времени деятельности, на которую машины менее способны, например, управлению людьми, применению опыта и общению с другими. Они будут тратить меньше времени на предсказуемые физические нагрузки, а также на сбор и обработку данных, в которых машины уже превосходят человеческие возможности. Требуемые навыки и способности также изменятся, что потребует большего количества социальных и эмоциональных навыков и более продвинутых когнитивных способностей, таких как логическое мышление и творчество.

Заработная плата может оставаться на прежнем уровне или падать при сокращении профессий. Хотя мы не моделируем сдвиги в относительной заработной плате по профессиям, базовая экономика предложения и спроса на рабочую силу предполагает, что это должно иметь место для профессий, в которых спрос на рабочую силу снижается.

Наш анализ показывает, что наибольший рост числа рабочих мест в США и других странах с развитой экономикой будет связан с профессиями, которые в настоящее время находятся в верхней части распределения заработной платы. Некоторые профессии, которые в настоящее время имеют низкую заработную плату, такие как помощники медсестры и помощники учителя, также увеличатся, в то время как широкий спектр профессий со средним уровнем дохода будет иметь наибольшее сокращение занятости.

Поляризация доходов может продолжиться. Выбор политики, такой как увеличение инвестиций в инфраструктуру, здания и переход на энергоносители, может помочь создать дополнительный спрос на рабочие места со средней заработной платой, например, на строительных рабочих в странах с развитой экономикой.

Картина динамики заработной платы совершенно иная в странах с развивающейся экономикой, таких как Китай и Индия, где наши сценарии показывают, что рабочие места со средней заработной платой, такие как розничные продавцы и учителя, будут больше расти по мере развития этих стран. Это означает, что их потребительский класс будет продолжать расти в предстоящие десятилетия.

5. Как мы управляем предстоящими перемещениями персонала?

Преимущества искусственного интеллекта и автоматизации для пользователей и предприятий, а также экономический рост, который может быть обеспечен за счет их повышения производительности, неоспоримы.Они будут не только способствовать динамичной экономике, которая создает рабочие места, но также поможет создать экономический излишек, который позволит обществу решить проблему перехода рабочей силы, которая, скорее всего, произойдет в любом случае.

Столкнувшись с описанным нами масштабом смены рабочих, одной из реакций может быть попытка замедлить темпы и масштабы внедрения в попытке сохранить статус-кво. Но это было бы ошибкой. Хотя более медленное внедрение может ограничить масштабы перехода рабочей силы, это сократит вклад этих технологий в динамизм бизнеса и экономический рост.Мы должны принять эти технологии, но также решить проблемы перехода персонала и проблемы, которые они приносят. Во многих странах для этого может потребоваться инициатива в масштабе Плана Маршалла, включающая устойчивые инвестиции, новые модели обучения, программы, облегчающие переход работников, поддержку доходов и сотрудничество между государственным и частным секторами.

Всем обществам необходимо будет заняться четырьмя ключевыми областями.

Поддержание устойчивого экономического роста для поддержки создания рабочих мест

Устойчивый рост совокупного спроса имеет решающее значение для поддержки создания новых рабочих мест, равно как и поддержка создания новых предприятий и инноваций.Важное значение будет иметь фискальная и денежно-кредитная политика, обеспечивающая достаточный совокупный спрос, а также поддержку бизнес-инвестиций и инноваций. Целевые инициативы в определенных секторах также могут помочь, включая, например, увеличение инвестиций в инфраструктуру и энергетический переход.

Масштабирование и переосмысление переподготовки рабочих мест и повышения квалификации кадров

Обеспечение переподготовки рабочих мест и предоставление людям возможности осваивать новые востребованные навыки на протяжении всей жизни будет важнейшей задачей — а для некоторых стран — центральной задачей.Переподготовка среднего звена станет еще более важной, поскольку набор навыков, необходимых для успешной карьеры, изменится. Бизнес может занять лидирующую позицию в некоторых областях, в том числе в обучении без отрыва от производства и предоставлении работникам возможностей для повышения их квалификации.

Повышение динамизма бизнеса и рынка труда, включая мобильность

Потребуется большая гибкость на рынке труда, чтобы справиться с трудными переходами, которые мы ожидаем. Это включает восстановление сокращающейся мобильности рабочей силы в странах с развитой экономикой.Платформы цифровых талантов могут способствовать гибкости, сопоставляя сотрудников и компании, ищущие их навыки, и предоставляя множество новых рабочих возможностей для тех, кто готов ими воспользоваться. Лица, определяющие политику в странах с негибкими рынками труда, могут поучиться у других стран, где регулирование отсутствует, например, в Германии, которая преобразовала свое федеральное агентство по безработице в мощную организацию по поиску рабочих мест.

Обеспечение дохода и поддержки для работников в переходный период

Поддержка доходов и другие формы помощи в переходный период, чтобы помочь перемещенным работникам найти оплачиваемую работу, будут иметь важное значение.Помимо переподготовки, может помочь ряд политик, в том числе страхование по безработице, государственная помощь в поиске работы и переносные пособия, которые следуют за работниками между работой.

Мы знаем из истории, что заработная плата многих профессий может на какое-то время снизиться во время смены персонала. Для поддержки совокупного спроса и обеспечения социальной справедливости может потребоваться более постоянная политика для увеличения доходов от работы. Изучаются все возможные решения более комплексной политики минимальной заработной платы, универсального базового дохода или повышения заработной платы, связанного с ростом производительности.

Политики, руководители предприятий и отдельные работники — все они призваны сыграть конструктивную и важную роль в сглаживании предстоящих кадровых переходов. История показывает нам, что общества по всему миру, сталкиваясь с колоссальными проблемами, часто помогают улучшить благополучие своих граждан.

Тем не менее, за последние несколько десятилетий инвестиции и политика поддержки рабочей силы пошли на убыль. Государственные расходы на обучение и поддержку рабочей силы снизились в большинстве стран-членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР).Образовательные модели принципиально не изменились за 100 лет. Сейчас критически важно обратить вспять эти тенденции, поскольку правительства делают переход кадров и создание рабочих мест более неотложными приоритетами.

Нам всем понадобится творческое видение того, как наша жизнь организована и ценится в будущем, в мире, где роль и значение работы начинают меняться.

Компании будут на переднем крае рабочего места, когда оно меняется. Это потребует от них как переоснащения своих бизнес-процессов, так и переоценки своих кадровых стратегий и потребностей в рабочей силе, тщательно обдумывая, какие люди необходимы, какие могут быть переведены на другие рабочие места и где могут потребоваться новые таланты.Многие компании считают, что в их личных интересах — а также в рамках их социальной ответственности — обучать и готовить работников к новому миру труда.

Людям также необходимо быть готовыми к быстро развивающемуся будущему работы. Приобретение новых востребованных навыков и восстановление интуиции относительно мира работы будет иметь решающее значение для их собственного благополучия. Спрос на человеческий труд будет, но работникам повсюду необходимо будет переосмыслить традиционные представления о том, где они работают, как они работают и какие таланты и способности они вкладывают в эту работу.

Вы должны сообщать даже о незначительных травмах, связанных с работой

Вы трудолюбивый сотрудник — вы каждый день рано приходите на работу и выкладываете все свои силы. Вы не жалуетесь и можете по пальцам посчитать, сколько раз вы заболевали. Сегодня, когда вы поднимали ящик, что-то «лопнуло» у вас в спине. Было больно, но не настолько, чтобы жаловаться, и, конечно, не так плохо, чтобы идти домой. Вы пожал плечами и продолжили свой день как обычно.Однако, проснувшись на следующее утро, вы испытывали такую ​​сильную боль, что даже не могли подняться с постели.

Теперь вы волнуетесь. Что делать, если ты не можешь работать? Как вы будете обеспечивать свою семью? Придется ли вам подавать заявление на получение компенсации работникам, если ситуация не улучшится? Что, если никто не поверит, что вы пострадали на работе из-за того, что никому не рассказали?

Компенсация рабочим покрывает работников, пострадавших на работе

Закон штата Пенсильвания о компенсации работникам — это закон штата, который защищает работников, получивших травмы или заболевания на работе.Компенсация работникам предусматривает выплату пособий по доходу и оплату медицинского обслуживания работников, получивших травмы на работе. Кроме того, он выплачивает пособие в случае смерти членам семей работников, погибших на работе.

Компенсация рабочим покрывает все травмы, легкие и тяжелые, которые случаются на работе. Страхование также распространяется на болезни или заболевания, вызванные производственной средой или рабочими обязанностями. Вам не могут отказать в случае перенесенных ранее мелких травм или заболеваний, которые усугубились или существенно обострились на работе.Сотрудники могут подавать иски о травмах, например, о травмах запястного канала, которые произошли с течением времени.

Сообщите своему работодателю сразу

Независимо от степени тяжести травмы, немедленно сообщите о происшествии и травме. Всегда уведомляйте своего работодателя или начальника, а не коллегу. Возможно, вам не потребуется направлять письменное уведомление о травме, но всегда полезно подать письменное уведомление и сделать копии для целей претензии. Это позволит избежать проблем в дальнейшем. Ниже приводится важная информация, которую вам необходимо знать при подаче уведомления о травме:

• Ваш работодатель должен узнать о вашей травме в течение 21 дня, в противном случае ваше требование может быть отклонено.
• Чтобы получить компенсацию, вы должны подать уведомление о травме в течение 120 дней.
• Вы должны уведомить вас, если вы знаете степень своей травмы и то, как она повлияет на вашу работу.
• Уведомление о травме должно включать дату травмы, место и обстоятельства.
• Если ваш работодатель или страховая компания вашего работодателя отклонит ваше требование, у вас есть три года с даты первоначальной травмы для подачи ходатайства.
• Вам не может быть отказано только на том основании, что вы не сообщили о травме в день ее возникновения.

Очень важно, чтобы вы уведомили своего работодателя о том, что вы получили травму на работе — в противном случае ваши требования о компенсации могут быть отклонены. Если у вас есть вопросы о подаче претензии или требованиях, которым вы должны соответствовать, юристы наших опытных работников могут вам помочь. Свяжитесь с нами сегодня, используя нашу онлайн-форму или чат, чтобы начать работу.

Ссылки по теме:

Представляем отчет о состоянии незавершенной работы

Чтобы понять давление и перспективы сегодняшнего состояния работы, начните с людей, выполняющих работу.

Это то, что побудило Slack отправиться в путешествие по опросу 17 000 интеллектуальных работников из 10 стран в партнерстве с компанией GlobalWebIndex, занимающейся маркетинговыми исследованиями. Наша цель состояла в том, чтобы предоставить важную информацию, чтобы помочь всем, от рядовых сотрудников до генеральных директоров, понять и извлечь выгоду из основных изменений в современной работе.

Не секрет, что сегодняшние рабочие места более технологически управляемы, сложны и взаимозависимы, чем когда-либо прежде. Это создает фундаментальную задачу для всех команд и сотрудников во всем мире: согласование общего набора целей.

Мы обнаружили, что многие люди готовы противостоять этой проблеме, но им нужна поддержка. Сотрудники преуспевают, когда они могут рассчитывать на четкую коммуникацию, эффективные инструменты и стратегическое видение, которому они будут следовать. Другими словами, в мире растущей автоматизации и сложности подход, ориентированный на человека, все еще может быть наиболее стратегическим из всех.

Технологии меняют наш способ работы, автоматизируя рутинные задачи и предоставляя беспрецедентный уровень информации на кончиках наших пальцев, но остающаяся работа будет совсем другой.

Средний интеллектуальный работник — это любой (в методологии нашего опроса), который занимает офисную должность, работает с данными, анализирует информацию или творчески мыслит в течение типичной рабочей недели — должен мысленно обрабатывать информацию объемом 174 газет каждый день, по мнению экспертов, которые мы проинтервьюирован.

И роботы (в основном) не заменяют нашу работу; они заменяют наши задачи, оставляя нам сложные, полезные и очень человеческие действия, такие как творческое мышление, комплексное решение проблем и сотрудничество.

Учитывая этот сдвиг, работники застревают, если не имеют четкого представления о том, куда движется их организация и как именно их работа подходит.

Вот еще что мы нашли:

• Мы можем оказаться на одном из двух разных рабочих путей: выровненном или невыровненном. Если мы согласны с видением, ценностями и методами работы нашей компании, в целом все идет хорошо. Согласно данным, согласованные сотрудники просто больше воодушевлены перспективами своей организации и чувствуют себя вправе принимать стратегические решения и действовать.
• Мы жаждем доступа к общей картине. Понимание общей картины больше не является прерогативой руководителей. Наш анализ показал, что без понимания более широкого видения нам сложно общаться и сотрудничать. Когда мы не согласны с целями нашей компании, мы склонны более пессимистично оценивать, в каком направлении движется наша компания, и это отражается на нашем восприятии и опыте работы на нашем рабочем месте по широкому спектру факторов, от сотрудничества до производительности и вознаграждения.

К счастью, выравнивание не является конечным ресурсом. Он доступен всем нам во всем мире благодаря довольно простым решениям, особенно с учетом сложности сегодняшней работы.

Компании могут установить четкое стратегическое видение и часто сообщать о нем. Мы можем использовать инструменты и методы, чтобы ориентироваться в устрашающем потоке информации, с которым мы сталкиваемся каждый день. И, что, возможно, наиболее важно, мы можем продолжать заниматься друг с другом задачами, с которыми справляемся только мы, люди.