Отсканировать и отправить на электронную почту – Как отправить скан документа по электронной почте

Как сканировать документы с помощью телефона Android

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

  • Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
  • Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.
Как сканировать документы с помощью телефона Android

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

android-example.ru

Как сканировать документ?

Как сканировать документ?

Иногда может появиться необходимость для сканирования любого документа (для того чтобы отправить его по электронной почте).

Очень часто сканирование документов необходимо осуществлять для того, чтобы сохранить их копии в электронном виде на жестком диске персонального компьютера. Если у вас имеется сканер, который подключен к компьютеру, то на процесс сканирования любых документов у вас будет затрачиваться минимальное время и для этого не требуется никаких серьезных умений и навыков.

Читайте: Несколько способов увеличить скорость Интернета

Для сканирования документов вам необходимо уметь пользоваться любым графическим редактором (обычно на любом персональном компьютере имеется хотя бы одна графическая программа, которая выбирается каждым пользователем по своим потребностям).

Для нормального сканирования рекомендуется пользоваться разрешением сканера равным 150 DPI или 150 точек на дюйм. Цветность изображения необходимо установить на отметку равную 8 битам. Внешний вид окна с настройками может иметь некоторые отличия, что определяется типом сканера, однако назначение у них остается прежним.

Если вы нуждаетесь в сканировании не всего документа полностью, а лишь какой-либо его части, вам нужно заранее указать это в настройках вашего изображения. Для сохранения отсканированного изображения пользуйтесь форматом JPEG с качеством низким или средним. Отсканированный документ обычно имеет размер, составляющий примерно 40-300 Кб.

Читайте: Что такое Windows?

Возможности, которыми обладают современные сканеры, позволяют отсканировать документы, имеющие одностороннюю и двустороннюю печать, без прерывания при этом выполнения операции. В ходе одной операции у вас есть возможность для сканирования многостраничных документов (сохранение документа возможно целиком, или отдельными страницами, в таком случае все отсканированные страницы будет представлены в виде отдельного файла), или одностраничных документов в неограниченном количестве.

Можно отсканировать черно-белые и цветные документы (качество отсканированного изображения при этом будет достаточно высоким). Вы можете даже отсканировать фотографии, для этого надо произвести настройки, которые соответствуют наибольшему разрешению. Многими современными сканерами очень легкостью распознаются любые типы документов (даже имеющие самый мелкий размер текста).

Если планируется отправка отсканированных документов по электронной почте, вы должны обратить внимание какой объем имеет письмо (вес прикрепленного файла с отсканированным документом бывает немалым).

Видео сканирование документов:

Как сканировать документы с принтера на компьютер от А до Я




………Поддержите сайт, нажмите на кнопку………

portable4pro.ru

Как настроить принтер что бы он отправлял документы со скана на почту??

так как бы в документации на принтер описано а так это делается через админку принтера

Лови ссылку на документацию, на русском языке. Там всё есть. <a rel=»nofollow» href=»http://so-kar.ru/DOCS/M2030DN/ECOSYS M2030dn_…Rev.01_» target=»_blank»>http://so-kar.ru/DOCS/M2030DN/ECOSYS M2030dn_…Rev.01_</a>(RU).pdf

Прежде всего, для отправки сканов с Kyocera по электронной почте необходимо настроить параметры SMTP сервера. Сам аппарат выступает в роли почтового клиента. (Т. е надо прописать и адрес отправителя-Ваш почтовый ящик. Аппарат как бы сканирует в Вашу почту и с нее отправляет по адресам из адресной книги а не просто перекидывает со сканера на Вашу почту) В WEB-интерфейсе который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему по присвоенному ip адресу (пароль по умолчанию: admin00 или admin admin ). В меню «Дополниетльно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Протокол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест». В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать». Адресатов для отправки можно ввести в Адресную книгу самого устройства в меню «Основные — Адресная книга — Контакты». Ссылка «Добавить контакт» открывает формуляр нового контакта. Достаточно ввести Имя (можно кириллицей) и адрес электронной почты.

Для KYOCERA 2030DN мне помогло только это, именно по этому точно описать нет возможности Но по аналогии с другими (суть та же) -1.Настройка параметров сканирования в почту через Command Сenter 1.1 Заходим в Command Center под администратором (Admin — Admin) используя IP адрес аппарата сейчас это 192…. 1.2 Через пункт меню– АДРЕСНАЯ КНИГА – АДРЕСНАЯ КНИГА АППАРАТА создаем пользователя, через которого будем сканировать на почту – например, имя пользователя – (ВАША ПОЧТА) -([email protected]) 1.5 Включаем протокол SMTP (этот также можно сделать в меню СИСТЕМА на самом аппарате) 1.6 Порт для mail.ru – 465. При необходимости его открытость можно проверить командой TELNET. 1.7 В поле Имя Сервера SMTP вводим IP адрес 217.69.139.160 — для MAIL.RU (или другой актуальный адрес для MAIL.RU) Указываем свой логин и пароль на Мейле-почте SMTP security указываем как SSL / TLS ВАЖНО !!!Поле Имя пользователя для регистрации : должно совпадать с полем Адрес отправителя (иначе может возникнуть ошибка 3101) это должно быть имя вашего почтового адреса 1.8 Переходим и настраиваем параметры безопасности NETWORK SECURITY SETTINGS — SSL 1.11 Нажимаем на ТЕСТ и потом если всё ОК на ПЕРЕДАТЬ (SUBMIT). 1.12 Приступаем к сканированию – на аппарате нажимаем кнопку ПЕРЕДАТЬ — E-MAIL и потом – АДРЕСНАЯ КНИГА 1.13 Выбираем пользователя [email protected] нажимаем ОК, ОК 1.14 Закладываем в аппарат оригиналы для сканирования, нажимаем СТАРТ 1.15 На компьютере открываем почтовую программу и находим файл, посланный от имени вашей учетной записи в mail.ru <img src=»//otvet.imgsmail.ru/download/28560662_52d7d2a09e18da5fc42492af6e0cb8f4_120x120.jpg» data-hsrc=»//otvet.imgsmail.ru/download/28560662_52d7d2a09e18da5fc42492af6e0cb8f4_800.jpg» ><img src=»//otvet.imgsmail.ru/download/28560662_894abbca2d46b7745a209807b9e7b089_120x120.jpg» data-hsrc=»//otvet.imgsmail.ru/download/28560662_894abbca2d46b7745a209807b9e7b089_800.jpg» >

touch.otvet.mail.ru

Печать, копия, сканирование, факс — Почта России

Многие граждане посещают Почту Российской Федерации не только для того, чтобы отправить, или получить письмо, посылку, денежный перевод и другие отправления. Российская почта является организацией, которая предоставляет не только услуги почтового характера. В данной статье мы рассмотрим, какие еще услуги могут получать граждане в отделениях почты.

Почта России предоставляет гражданам возможность печати, сканирования и копирования различных документов. Также через российскую почту гражданин может отправить документы по факсу. Не у каждого человека дома или на работе имеется возможность распечатать, или отсканировать нужный документ.

Таким лицами приходиться обращаться в специализированные организации, которые предоставляют такие услуги. Например, в салоны печати, в фотосалоны и др. Немногие знают о том, что отправить факсом документ можно прямо в отделении почты. Также в почтовом отделении гражданин может произвести печать, сканирование или копирование документации.

Для того чтобы получать данную услугу, гражданин должен дождаться своей очереди. После чего он должен сообщить работнику почтового отделения о своем желании распечатать, или отсканировать документы, либо же отправить сообщение факсимильного характера.

Если в данном почтовом отделении такие услуги предоставляются, то работник почты окажет такую услугу. Не все почтовые отделения занимаются предоставлением услуг, связанных с документацией, но все же их большинство.


Для того чтобы распечатать документацию, гражданин должен переместить ее на электронный носитель. Распечатка производиться только с него. Очень удобно пользоваться флеш-картами. Нужно передать ее работнику почтового отделения и указать, какой документ необходимо распечатать. Далее сотрудник почты распечатает и отдаст документы.

Некоторые почтовые отделения имеют электронное оборудование, которым могут пользоваться граждане самостоятельно. В таких отделениях граждан может использовать специальные программы, которые предназначены для того чтобы обрабатывать текст или фотографии.

Помимо распечатки и сканирования документов, гражданин может распечатывать и сканировать изображения и фотографии. Делать это можно как в цветном виде, так и в черно-белом.

Данная услуга является не бесплатной. Именно поэтому перед посещением почтового отделения, гражданину нужно взять с собой деньги. Услуги являются недорогими, поэтому их сможет себе позволить любой клиент российской почты.

Цена услуги зависит от ее вида, а также от количества страниц в документе. Чем больше нужно отсканировать, или распечатать страниц, тем больше будет стоимость услуги. Также черно-белая печать является дешевле, чем цветная.

Если гражданину необходимо провести обработку, распечатку, сканирование документов, не нужно посещать специальные организации. Достаточно зайти в ближайшее почтовое отделение и получить эту услугу там. Многие посещают почту для получения других услуг, за одно, можно и распечатать документы.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь

в службу поддержки Почты России

8-800-2005-888

pochta-rossii.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о