Планирование времени таблица: Планирование времени с помощью таблицы Microsoft Excel

Содержание

Планирование времени с помощью таблицы Microsoft Excel

Недавно меня попросили выступить перед предпринимателями – переселенцами из Донбасса.

В качестве бонуса по их просьбе я показал систему управления временем, с помощью которой я ежедневно планирую распорядок.

Мини книга “Тайм-менеджмент и личная эффективность”

Как успеть всё или хотя бы многое? Как ежедневно продвигаться к своей цели? Обзор инструментов планирования и тайм-менеджмента от Павла Обода.

Данную систему я ввел после введения личного и рабочего финансового планирования.

На первый взгляд все выглядит достаточно сложным и кажется, что система забирает больше времени, чем может дать.

Кроме того, часто мои знакомые спрашивают – как я все успеваю. Короткий ответ – никак.
Из основных активностей – тактическое управление IT компанией, организация конференций для IT компаний, открытие клубов и деятельность в рамках харьковского кластера. Кроме того, несколько раз в год выезжаю за рубеж с рабочими поездками, стараясь совмещать это с отдыхом.

Из личных дел – регулярное занятие скалолазанием, общение с друзьями и родственниками. Всё это требует достаточно жесткой координации времени и без планирования и учета успеть все просто нельзя.

Технологию стоит применить, если и вас разбирают на куски разные зоны ответственности, обстановка вокруг постоянно меняется, нет ощущения “я сделал все”, а наоборот – “ничего не успеваю” .

Сам я к данному подходу пришел далеко не сразу. За плечами несколько пройденных и десятки организованных тренингов по Тайм-менеджменту.

Не зря говорят, “у кого, что болит – тот о том и говорит”. С тех пор, как я стал заниматься ежедневным планированием, если я не начинаю день с плана – обычно все летит в тартарары.

В данной системе я учел следующие подходы и реализацию :

Приоритеты и коэффицент выполнения

Самым важным в управлением своим временем я вижу именно приоритеты. Как просит у бога Экзюпери в Неизвестной Молитве “Подари мне тонкое чутье отличать первостепенное от второстепенного”. Классически приоритеты проставляются A, B, C или более детально A1, B3 и т.д.

Использование числовых коэффициентов от 0.1 до 0.9 позволяет в итоге определять, на сколько сегодняшний план выполнен.

То есть, выполнение одного недолгого, но очень важного дела может обозначать выполнение более половины плана. И это мотивирует.

Принцип 60/40

Согласно этому подходу следует планировать лишь 60% доступного времени, а остальное оставлять на непредвиденное. В т.ч., на недооценку сложности. У себя я уменьшил планируемое время в итоге до 40%.

Блоки сложных (или вдумчивых) задач и текучки

Следует разделять задачи на требующие высокой концентрации и те, которые можно делать между прочим.

Первую группу (вторая колонка) я стараюсь делать с утра еще до завтрака или когда получается свободная обстановка. По возможности, прошу всех окружающих не отвлекать меня.

Вторая – в любое время.

Дополнительно

Как заполнять задачу:

Задача состоит из трех элементов:

  1. Приоритет от 0.1 до 1 (наивысший)
  2. Категория (первые две буквы) и описание задачи
  3. Время в минутах, запланированное на исполнение

Категории:

В моем случае:

  • OP – проект конференции Outsource People
  • KIC – задачи по кластеру

Порядок заполнения:

  1. Заполнить текущее время в десятичной системе и ожидаемое время отхода ко сну.
  2. Отметить все запланированные “текучие” активности  в первой колонке. То есть это встречи, совещания, тренировки и все что случится “само по себе”. Как правило у этого есть жесткое время начало.
  3. Во второй колонке прописываем сложные задачи, которые требуют внимательного подхода и концентрации.
  4. В третьей колонке – небольшие и простые задачи, которые не требуют особой концентрации.
  5. Рекомендую оставлять около 30% времени свободного на непредвиденное. И это уже учитывая принцип 60/40.  

Преимущества системы:

  • Плохой план – лучше чем никакой. Заполняя и бюджетируя время – приходит уверенность, что все или как минимум все самое главное я успею сделать.
  • Процент выполнения плана дает понимание – иду ли я по запланированном курсу или порхаю, как бабочка.

Коэффициенты и переменные:

Заполняются:

Now – время на сейчас в десятичном виде

Finish – предполагаемое время сна

Rate4Big – коэффициент свободного времени в процентах, который выделяется на “большие” дела. Если у вас в течение дня получится поработать в спокойной обстановке – то он может быть 60% и более.

Effective –  коэффициент личной эффективности. Тут я предполагаю, что реально эффективно я использую 40% времени.

Сами рассчитываются:

R  – процент выполнения плана

Free –  процент свободного времени

Big deals, Reserv: сколько времени, исходя из остатка, может быть выделено на данную категорию

Big deals, Plan: сколько времени требуют запланированные задачи.

Если слишком много времени, нужно не обманывать себя и убрать низкоприоритетные задачи из стека.

И рекомендую также настроить коэффициенты под конкретный день.

Диаграмммы:

  • В итоге мы получим нашу диаграмму – запланированную по категориям.
  • Левая диаграмма показывает запланированный слепок. Диаграмма справа – реальный.
  • Помогает понимать реально, на какие проекты уходит полезное время.
  • А дальше выполняем и отмечаем реально потраченное время.
  • Заполнять план рекомендую перед сном.

Подготовка таблицы под свои нужды:

В строках 42-48 нужно прописать обозначение ваших категорий. Необходимо для построения диаграмм.

Микропланирование:

Заполнив план или вернувшись со встречи, полезно себе задать вопрос – и что дальше?

Я использую такую таблицу, суть которой подсмотрел в поминутном планировании совещаний у одной молодежной организации.


В первой ячейке Start вы указываете текущее время. Далее вы указываете задачи и предполагаемое время на их выполнение. По мере выполнения, вместо запланированного времени – указывете реально затраченное. А правее можно просто поставить единичку, чтобы закрасить дело, как выполенное, или дописать, сколько таки было запланировано.

Основная цель – самоконтроль и напоминание себе, что времени не так много.

Сам файл

И конечно сам файл для скачивания.

Выводы:

Я все время передвигаюсь со своим ноутом, поэтому таблица всегда со мной.

Модифицирую под себя таблицу, я работаю с ней в течение года. Бюджетирование времени позволяет относиться к нему с таким же уважением, как и к средствам.

Каждый вечер стараюсь понять, почему процент выполнения не 100% и что помешало – личная ретроспектива.

Возможности электронных таблиц позволяют  вести ваш тайм-менеджмент real-time и отслеживать – действительно ли  вы успеваете все сегодня или что-то нужно перенести на завтра.

Скорей всего вам будет сложно просто взять и применить. Обращайтесь ко мне в личку, постараюсь наладить таблицу под вас. Или просто используйте основные элементы.

И приглашаем в наш клуб “Growth Factory Academy” где мы помогаем компаниям размером от 5 до 200 развивать свои бизнесы даже в это не простое время с помощью:

  • регулярных занятий и мастерклассов (8 в месяц)
  • доступ к закрытой библиотеке конференций Outsource People и тренингов за 8 лет
  • закрытое сообщество из 150+ директоров
Павел Обод Партнер и основатель “Growth Factory”

25 работающих техник и лайфхаков тайм-менеджмента // Михаил Бакунин

24.03.2017

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

Расстановка приоритетов

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

  • составить список всех будущих задач;
  • разделить их по важности и установить очерёдность;
  • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;
2. Матрица Эйзенхауэра.

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

Планирование

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

5. Учет биологических ритмов

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

  • определить, на что тратится ваше время;
  • выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
  • выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».
9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10-3-2-1-0:

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

Организация работы и отдыха

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

12. Съесть лягушку

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

19. Назначайте важные встречи утром
20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие  отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Получите книгу бесплатно по e-mail

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как научиться планировать, чтобы все успевать | КонсультантПлюс

Научиться использовать основной инструмент тайм-менеджмента – планирование. Грамотное планирование – это умение создавать простой и компактный обзор задач, позволяющий вспоминать о нужных делах в нужное время.

Какой инструмент для этого выбрать? Традиционные бумажные ежедневники, календари и планировщики в гаджетах, стикеры, интеллект-карты или доски? Выбирайте то, что подходит для ваших задач и удобно в использовании лично вам. Главное, задачи должны быть записаны, ведь что не записано, того не существует.

Давайте рассмотрим разные типы задач и подходящие для их фиксации инструменты. Специалисты по тайм-менеджменту выделяют 3 типа задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые.

Жесткие задачи привязаны к определенному времени. «Вебинар в 15-00», «Собеседование с работодателем в 18-00» – вот примеры таких задач. Как только время события становится известно, занесите его в электронный календарь или планировщик. Помните о том, что жесткие задачи нельзя планировать вплотную друг к другу, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

Гибкие задачи не имеют точного времени исполнения, но именно они больше всего нуждаются в том, чтобы быть правильно записанными. «Оплатить интернет!», «Взять справку из учебной части» – это примеры гибких задач. Какие инструменты можно использовать для фиксации гибких задач?

  • Контрольные списки – это обычный перечень задач, например, порядок действий для подачи документов в магистратуру, список вопросов к собеседованию или список канцтоваров к новому учебному году. Контрольный список снижает риск что-то забыть, дает вам программу действий, не сковывая жестким планом, помогает расставить приоритеты. Контрольные списки удобны, если вам нужно поручить кому-то выполнение задачи: список канцтоваров можно переслать тому, кто идет в магазин, а план подготовки к походу – всем членам команды.

  • Двумерные таблицы удобны для планирования регулярных задач и контроля их выполнения. Например, вы решили раз в неделю смотреть фильм на иностранном языке, два раза в неделю бегать по утрам и каждый день проходить онлайн-урок обучающего курса КонсультантПлюс. Составьте таблицу, как на рисунке, и отмечайте в ней выполнение задач. Такие таблицы помогут и при выполнении скучных, рутинных задач, которые вас не вдохновляют (см. наш материал «Как решать скучные задачи?»).

  • Интеллект-карты помогают планировать стратегические цели. Вы сможете наглядно представить свое будущее и ключевые области, в которых хотите развиваться. Определите несколько ключевых областей, над которыми будете работать в следующем году: учеба, спорт, хобби, работа. Нарисуйте для них ветки. От каждой ветки нарисуйте любое количество побегов, развивая и конкретизируя каждую область. Разместите свою интеллект-карту на видном месте, чтобы, планируя очередной день или неделю, не забыть зарезервировать время на дела, которые приближают вас к вашим целям.

Бюджетируемые задачи – важные объемные задачи, которые требуют определенного ресурса (бюджета) времени, не имеют жесткой привязки к началу исполнения, но, как правило, имеют дедлайн. «Сдать отчет по практике до начала сессии», «Подготовиться к зачету по трудовому праву» – это бюджетируемые задачи. При планировании дня постарайтесь выделить бюджет времени для выполнения такой задачи. Например, если у вас завтра нет занятий в институте, то запланируйте в первой половине дня 2 часа работы над отчетом.

Знания о типах задач помогут вам применять алгоритм жестко-гибкого планирования при составлении планов на день и на неделю.

1. На сетке времени (в ежедневнике или компьютере) отметьте жесткие задачи, для которых уже известно точное время: лекцию, вебинар, поход к врачу. Не планируйте жесткие задачи встык, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

2. Составьте список гибких задач без привязки ко времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки. Например, «договориться о встрече с Дмитрием», а не «позвонить Дмитрию», «заполнить заявку на стажировку», а не «стажировка».

3. В списке выделите ярким цветом те задачи, которые надо выполнить в первую очередь. Это могут быть задачи, значимые для выполнения других задач, работающие на ваши стратегические цели или, наоборот, неприятные, давно откладываемые.

4. Забюджетируйте время на крупные приоритетные задачи – подпишите к ним примерное количество времени на исполнение. Помните, планировать и бюджетировать более 60-70% рабочего дня – нереалистично!

5. В ходе дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Невыполненное помечайте значком к переносу на следующий день.

Выработайте у себя привычку 5–10 минут в конце дня посвящать планированию. План должен давать полный обзор предстоящих задач и дел. Не пытайтесь распланировать все время, закладывайте резерв, чтобы не нервничать, если что-то пойдет не так. Раз в неделю заглядывайте в список своих стратегических целей и бюджетируйте время на выполнение важных задач.

По материалам книг Г. Архангельского

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда

Тайм-менеджмент: лучшие методы управления временем

Как ответить на следующие вопросы на собеседовании: Как вы управляете своим временем? Как вы планируете свой рабочий день? Какие техники и методы вы используете в планировании? Приведите примеры того, как вы используете навык тайм-менеджмент, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Все ответы на эти вопросы вы узнаете, прочитав эту статью.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, умений и навыков, благодаря которым человек умеет расставлять приоритеты, точно планирует свое время, тем самым, повышая свою личную продуктивность в организации своего рабочего времени.

Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим. Питер Друкер

Тайм-менеджмент входит в ТОП-10 навыков, которые ценят работодатели в сотрудниках больше всего. Почему работодателю важно, чтобы сотрудник имел навыки управления временем? Руководители хотят работать с подчиненными, которые вовремя приходят на работу, умеют точно рассчитать время на выполнение поставленной задачи, соблюдают дедлайн, умеют правильно расставлять приоритеты и планировать свой рабочий день.

Перед тем, как перейти к методам тайм-менеджмента, необходимо разобраться, какие факторы мешают эффективно использовать свое время.

Сделайте экспресс-диагностику: Определите барьеры, которые мешают вам оптимально использовать свое время.

  1. Перфекционизм
  2. Прокрастинация
  3. Недостаток знаний
  4. Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов

1. Перфекционизм очень сильно затрудняет выполнение задач точно в срок. Многие считают, что это качество является сильной стороной, однако именно постоянное стремление к совершенству и неудовлетворенность полученными результатами является одной из причин неэффективного использования времени. Находя возможности принять «реальный» результат вместо «идеального», вы экономите значительные ресурсы для других дел. Есть такое выражение: «перфекционизм — это зло», конечно, все это довольно относительно и в каждой отдельной ситуации можно по-разному оценивать данную характеристику личности, однако, несомненно в рамках тайм-менеджмента: пефрекционизм — это ЗЛО!

2. Прокрастинация — постоянное откладывание дел на потом, нежелание выполнять определенные обязанности. В лексиконе прокрастинирующих сотрудников доминирует слово «ЗАВТРА». Про таких людей, очень хорошо сказал Стив Джобс: «Бедный, неудачный,  несчастливый и нездоровый — это тот, кто часто использует слово «завтра».

Избавить вас от перфекционизма и прокрастинации я не смогу, моя цель —  дать знания, предоставить лучшие техники и методики, познакомить с ресурсами и инструментами для овладения навыком тайм-менеджмента. А будете вы использовать полученную информацию или нет —  все зависит исключительно от вашего желания. Однако после прочтения этой статьи, вы уже никогда не будете прежними.

Для начала предлагаю определить свои навыки управлением временем и пройти

онлайн-тест  «Как вы расходуете свое время?»

Когнитивный диссонанс заключается в том, что с одной стороны, мы не можем управлять временем, как таковым. Ведь, именно время мы не можем контролировать и кажется, что именно время управляет нами, а не мы им. Мы привыкли воспринимать время как нечто вечное и безграничное. Кажется, что его всегда много. С другой стороны, время — это один из самых ценных ресурсов, которые есть у всех нас. Важно понимать, что у времени есть свои границы, каждый день — это сосуд определенной вместимости, который вы наполняете делами. Можно заполнить его бесполезными делами, а можно заполнить делами, которые работают на ваши задачи и ведут вас к конечной цели.

Мы можем управлять собой, тем как мы планируем свой день, и как мы расходуем свое рабочее время. Разумное, продуктивное и экономное использование этого ресурса является важной составляющей частью оценки сотрудника.

Эффективность использования времени можно достигнуть двумя способами:

  1. Достижение значимых результатов за счет экономии времени. Это означает, что вы умеете добиваться выполнения задачи за минимальное время.
  2. Эффективное планирование рабочего времени позволит сократить число и объем выполняемых вами дел.

В этой статье я сделала дайджест шести лучших техник управления временем. С их помощью вы сможете научиться планировать и контролировать ваши приоритетные задачи ежедневно.

Как научиться управлять своим временем

6 лучших методов тайм-менеджмента

  1. Принцип Парето
  2. Матрица Эйзенхауэра
  3. Интеллект-карты или Mind maps
  4. Пирамида Франклина
  5. Метод АБВГД
  6. Сначала съешьте лягушку

1. Принцип Парето

Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, приложенных усилий и вкладываемых средств отвечает за большую долю результатов. Это принцип был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1897 году и с тех пор подтверждался количественными исследованиями в самых различных сферах жизни:

20% усилий дают 80% результатов

Принцип Парето в сфере тайм-менеджмента может быть сформулирован так: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.

Как именно определить, какие усилия достаточно затратить для получения хорошего результата? Представьте, что вы ищите ответы на интересующие вас вопросы в книге. Согласно рассматриваемому принципу, 80% нужной вам информации вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что именно вас интересует, вы сможете быстро пролистать книгу и внимательно прочитать только отдельные страницы. Таким образом, вы сэкономите 80% своего времени.

2. Матрица Эйзенхауэра

Наверное, это самая известная на сегодняшний день концепция тайм-менеджмента, которая позволяет выделять приоритеты. Данная методика, создание которой приписывают американскому генералу Дуайту Эйзенхауэру, позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач. Иногда без ущерба для работы только одну. И каждый раз нам приходится решать, КАКУЮ ЖЕ ИМЕННО? Американский президент Дуайт Эйзенхауэр имел обыкновение, планируя свои дела, сортировать их по нескольким важным категориям.
В соответствии с так называемой матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех типов, обозначенных на схеме.

 Матрица Эйзенхауэра

Дела Срочные Несрочные
Важные

А

Неотложные проблемы. Проекты с «горящим» сроком выполнения.

В

Профилактика проблем. Дела, ведущие к вашей цели. Восстановление сил.

Неважные

С

Предстоящие неотложные дела. Ежедневная рутина.

D

Компьютерные игры, социальные сети. Просмотр ТВ. Телефонные звонки. «Пожиратели» времени.

Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на ваш бизнес. А срочность – одновременно двумя факторами: во-первых, насколько быстро надо выполнить это дело, во-вторых, привязано ли выполнение данного дела к конкретной дате и конкретному времени. Именно важность и срочность, рассматриваемые вместе, влияют на расстановку приоритетов.

Рассмотрим подробнее, какие дела можно отнести к каждому их четырех типов.

Тип I: «важное и срочное».
Это дела, несвоевременное выполнение которых приведет к значительному ущербу для вашего бизнеса (например, обновление лицензий, предоставление налоговых отчетов и т. д.). Определенная доля таких дел неизбежно будет присутствовать в жизни каждого человека. Тем не менее благодаря заблаговременной подготовке (дела Типа II – «важное, но не срочное») можно предотвратить возникновение многих кризисов (например, путем изучения законодательства, налаживания хороших взаимоотношений с влиятельными людьми).

Также это могут быть проекты с «горящим» сроком выполнения, неотложка. Например, посетить врача из-за проблем со здоровьем, сдать в журнал статью к жесткому сроку или оформить отчет по итогам исследования. Здесь у нас выбора нет. Дела этой группы надо выполнять, и точка. Иначе будут серьезные проблемы.

Тип II: «важное, но не срочное».
Это дела, которые ориентированы на будущее: обучение, изучение перспективных направлений развития бизнеса, совершенствование оборудования, восстановление здоровья и работоспособности. Дела, ведущие к вашей стратегической цели. Например, выучить иностранный язык, чтобы перейти на работу в другую, более перспективную организацию. Также это профилактика проблем – поддерживать себя в хорошей физической форме. К сожалению, такими делами мы зачастую пренебрегаем, откладываем их решение в долгий ящик. В итоге – язык так и не выучен, доходы не растут, а сокращаются, здоровье – ни к черту.У этих дел есть интересная особенность – если ими долго пренебрегать, то они переходят в разряд Важные — Срочные. Ведь если хотя бы раз в год не появляться у стоматолога, то рано или поздно срочный визит к нему станет неизбежен.

Тип III: «не важное, но срочное».
Многие из этих дел на самом деле не приносят большой пользы в жизни. Мы делаем их только потому, что они на нас свалились (продолжительный телефонный разговор или изучение пришедшей по почте рекламы), или в силу привычки (посещение выставок, на которых уже нет ничего нового). Как раз та самая каждодневная рутина, которая отнимает у нас уйму времени и сил.

Тип IV: «не важное и не срочное».
Это всевозможные способы «убивания времени»: злоупотребление спиртным, «легким чтением», просмотром кинфоильмов и т. д. Часто мы прибегаем к этому, когда у нас не остается сил для продуктивной работы (не стоит путать с настоящим отдыхом и общением с близкими и друзьями – делами весьма важными).Это «моль», поедающая наше время.

Поскольку вы стремитесь к успеху вашего бизнеса, вы прежде всего стараетесь выполнить дела, определенные вами как «важные» – сначала «срочные» (тип I), а затем «несрочные» (тип II). Оставшееся время можно уделить делам «срочным, но не важным» (тип III).
Нужно подчеркнуть, что основная часть рабочего времени сотрудника должна уходить на дела «важные, но не срочные» (тип II). Тогда будут предотвращены многие кризисные ситуации, а возникновение новых возможностей развития бизнеса уже не будет для вас неожиданным.

Когда вы только начинаете пользоваться предложенной системой для расстановки приоритетов, скорее всего, вы захотите отнести многие из этих дел к «важным». Однако, приобретая опыт, вы станете более точно оценивать важность того или иного дела. Чтобы научиться пользоваться системой определения приоритетов, понадобится определенное время. Где же его взять? Скорее всего, вы отнесете работу по освоению приемов управления своим временем к делам «важным, но не срочным».
По образному выражению Стивена Кови (автор международного бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей»), надо найти время, чтобы «заточить пилу», тогда и заготовка дров пойдет быстрее.

Притча

Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:
— Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?
— У меня нет времени точить топор – я должен рубить! – простонал дровосек…

Поэтому нужно «волевым образом» выделять на планирование своих занятий определенное время, отказавшись от выполнения каких-либо менее важных дел. Если вы сумеете это сделать, то благодаря новым умениям в следующий раз сможете высвободить еще больше времени и использовать его, чтобы еще чему-либо научиться. Так, благодаря решимости повышать эффективность своей работы, вы будете постепенно освобождать время для развития своей личной продуктивности.

Критерии выделения приоритетов
Обычно, оценивая важность того или иного дела, мы считаем важными прежде всего те дела, которые надо сделать срочно (или «вчера»). Накопление невыполненных дел и обещаний создает проблемы у вашей компании, а также порождает лично у вас неприятные чувства. Именно с такими «срочными» делами мы стремимся разделаться в первую очередь. Но фактор срочности не должен быть единственным при написании списка дел и определении порядка их выполнения.
Опыт показывает, что выполнение (или невыполнение) многих срочных дел не сильно влияет на ваш бизнес, в то же время есть много несрочных дел, которые могут заложить основу для успеха в будущем. Поэтому, помимо срочности, необходимо учитывать, насколько то или иное дело влияет на успех бизнеса, т. е. определить и учитывать его важность.

3. Интеллект-карты  или Mind maps

Это разработка Тони Бьюзена – известного писателя, лектора и консультанта по вопросам интеллекта, психологии обучения и проблем мышления. Также встречаются такие переводы словосочетания «Mind maps», как «Ментальные карты», «Мыслительные карты», «Карты ума».

Интеллект-карты – это метод, позволяющий:

• эффективно структурировать и обрабатывать информацию;
• мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал.

Это очень красивый инструмент для решения таких задач, как проведение презентаций, принятие решений, планирование своего времени, запоминание больших объемов информации, проведение мозговых штурмов, самоанализ, разработка сложных проектов, собственное обучение, развитие и т. д.

Области применения:
1. Презентации
• за меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают;
• проведение деловых встреч и переговоров.

2. Планирование
• управление временем: план на день, неделю, месяц, год…;
• разработка сложных проектов, нового бизнеса…

3. Мозговой штурм
• генерация новых идей, творчество;
• коллективное решение сложных задач.

4. Принятие решений
• четкое видение всех «за» и «против»;
• более взвешенное и продуманное решение.

4. Пирамида Франклина

Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Бенджамин Франклин (1706-1790) – амер. полит. деятель. Б. Франклина отличала фантастическая работоспособность и уникальная целеустремленность. В возрасте двадцати лет он составил план достижения целей на всю жизнь вперед. На протяжении всей жизни он следовал этому плану, четко планируя каждый день. Его план достижения целей получил название «пирамида Франклина» и выглядит примерно так:

1. Фундаментом пирамиды являются главные жизненные ценности. Можно сказать, это ответ на вопрос: «С какой миссией вы пришли в этот мир?» Что вы хотите получить от жизни? Какой след на Земле хотите оставить после себя? Бытует мнение, что не наберется и 1% живущих на планете людей, которые бы об этом задумывались серьезно. Другими словами, это вектор направления движения к своей мечте.

2. Основываясь на жизненных ценностях, каждый для себя ставит глобальную цель. Кем он хочет стать в этой жизни, чего планирует добиться?

3. Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели.

4. План на один три, пять лет называется долгосрочным. Здесь важно определиться с точными сроками исполнения.

5. План на месяц, а потом и на неделю – это краткосрочный план. Чем продуманнее он будет, чем чаще вы будете его анализировать и корректировать, тем эффективнее будет работа.

6. Последний пункт в плане достижения целей – это план на каждый день.

5. Метод «АБВГД»

Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ расстановки задач по приоритетности, который вы можете применять ежедневно. Этот метод прост и настолько эффективен, что способен, при условии регулярного и грамотного использования, возвести вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашей сфере деятельности.
Сила метода в его простоте. Вот как он работает. Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге.
После этого вы ставите букву А, Б, В, Г или Д перед каждым пунктом вашего перечня.

Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Задачей типа «А» может стать визит к важному клиенту или написание отчета для начальника. Данные задачи представляют собой настоящих, зрелых «лягушек» вашей жизни.
Если перед вами стоит более чем одна задача типа «А», вы оцениваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д. Задача А-1 представляет собой самую крупную и безобразную «лягушку» из всех, с которыми вам предстоит управиться.

Задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими. Такие задачи представляют собой не более чем «головастиков» вашей жизни. Это значит, что, не сделай вы соответствующую работу, кто-нибудь окажется недовольным или поставленным в невыгодные условия, однако в любом случае по степени важности указанные задачи и близко не соответствуют задачам типа «А». Звонок по не очень срочному вопросу или просмотр накопившейся электронной почты могли бы составить сущность задачи типа «Б».
Правило, которого вы должны придерживаться, гласит: никогда не приступайте к задаче типа «Б», пока у вас остается незавершенной задача типа «А». Никогда не позволяйте «головастикам» отвлекать вас, пока крупная «лягушка» дожидается своей участи быть съеденной!

Задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделай вы это или нет. Задачей типа «В» может стать звонок другу, чашечка кофе, обед с коллегой или какое-либо личное дело, совершенное в рабочие часы. Подобного рода «мероприятия» не оказывают ровным счетом никакого влияния на вашу работу.

Задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому. Правило в данном случае гласит, что вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа «А», которые вы и только вы в состоянии выполнить.

Задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел. Это может быть задача, имевшая прежде значение, но теперь потерявшая актуальность как для вас, так и для других. Нередко это работа, которую вы делаете изо дня в день либо просто по привычке, либо находя в ее выполнении удовольствие.

После того как вы применили метод «АБВГД» к своему перечню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подготовили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее.

Важнейшим условием для того, чтобы метод «АБВГД» действительно работал на вас, является соблюдение следующего требования: приступать к выполнению задачи А-1 без промедления и затем трудиться над ней, пока она не будет полностью завершена. Пустите в ход силу воли, чтобы начать и продолжать работу над самой главной для вас задачей на текущий момент. Беритесь за свою самую большую «лягушку» и «ешьте» ее не отрываясь до самого последнего кусочка.
Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу А-1 послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха в вашей деятельности, повысит вашу самооценку, наполнит уважением к себе и чувством гордости за свои достижения.
Когда вы приобретете привычку полностью концентрироваться на своем самом важном деле, т. е. задаче А-1, — иными словами, на съедании главной своей «лягушки» — вы научитесь делать вдвое, а то и втрое больше, чем окружающие вас люди.

6. Сначала съешьте лягушку

Переход от трудного к легкому

Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ, разумеется, таков: «По кусочкам». А как бы вы съели свою самую большую и гадкую «лягушку»? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого.

Начните свой рабочий день с самой трудной задачи и выполните ее так быстро, как только вы можете. Вам будет помогать осознание того, что у вас еще много дел, а время рабочего дня ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст вам огромное чувство удовлетворения. Используйте это правило ежедневно и вы увидите, какой заряд энергии вы получаете и как эффективно проходит ваш рабочий день. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что вы все равно будете думать об этой задаче весь день, и это будет мешать вам фокусироваться на выполнении других задач! Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям!

Как использовать метод SMART в работе?

Инструменты планирования времени

Заранее планируйте каждый свой день.
Посредством планирования мы переносим
будущее в настоящее и тем самым имеем
возможность сделать что-нибудь
в отношении него уже сейчас

Алан Лэйкин

Основные поколения «планировщиков»
Известные сегодня технологии и средства организации рабочего времени можно разделить на несколько поколений – отличия здесь в принципах фиксации информации и технике использования.

До XX века планирование рабочего времени осуществлялось с помощью примитивных методов: записки на память, списки дел и т. п. В начале прошлого века вместе с развитием бизнеса, широко распространились новые инструменты, облегчающие работу по планированию времени менеджера.
Идея приспособить бытовой календарь для конторской работы возникла еще в XIX веке и материализовалась в виде перекидного календаря в 1870 году. На каждый день отводилась одна страничка календаря, на которой указывались число, день, месяц и год. Наличие свободного места для записей позволяло делать необходимые заметки: переговоры, совещания, расходы, встречи. Почти столетие перекидной календарь был основным инструментом планирования времени для управленцев.

Результатом совершенствования перекидного календаря стали ежедневник и еженедельник. Ежедневник – это перекидной безотрывной календарь в виде удобного блокнота разного формата. Ежедневник можно было брать с собой на совещания и в командировки.
Еще более удобным для руководителя оказался еженедельник, в котором имелась возможность планирования рабочей недели и дня, контроля выполнения записанных дел, анализа израсходованного времени (так как появилась часовая разбивка рабочего дня), более быстрого поиска информации (ведь теперь она группировалась по 52 неделям, а не по 365 дням). В 80-х годах еженедельники практически вытеснили перекидные календари и получили настолько широкое распространение, что стали элементом делового стиля предприятий.

Дизайнерская идея совместить в одном удобном инструменте календарь, блокнот и телефонную книжку удачно материализовалась еще в 1921 году в виде «организатора» (от англ. organizer). Последующее совершенствование инструмента осуществлялось за счет изменения формата, дизайна, качества бумаги и внешней отделки. Здесь в одном инструменте были совмещены накопители информации и технические средства (календарь, блокнот, адресная и телефонная книжка, визитница, ручка, микрокалькулятор). При этом отсутствовали четкая классификация и систематизация записей.

Знаменитый «тайм-менеджер» был создан в Дании в 1975 году. В нем реализовалась идея целевого планирования личных результатов на основе типового классификатора функций («ключевых задач») и технологии реализации глобальных мероприятий («слоновьих задач»). При этом использование «тайм-менеджера» оказалось приемлемым только для организованных и дисциплинированных по натуре людей, к тому же требовались значительные финансовые расходы на обучение и приобретение.
Тем не менее название этой разновидности «организатора» – «тайм-менеджер» – стало нарицательным и обозначает сегодня общий подход к активному использованию времени как управленческого ресурса.

Развитие НТП в последние десятилетия привело к созданию принципиально новых с технологической точки зрения электронных инструментов планирования времени: электронной записной книжки, различных сервисных программ ПК, мобильных телефонов, смартфонов и т. п.

Лучшие современные технологии управления временем:

1.Trello — это бесплатное веб-приложение для управления проектами в небольших группах. Trello позволяет продуктивно работать в более тесном сотрудничестве.  Trello — это доски, списки и карты, которые позволяют организовать все дела и расставить приоритеты проектов в веселой, гибкой и легко-изменяемой форме.

2. Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

3. Держите свою жизнь под контролем с Wunderlist. Выполнять повседневные задачи стало проще, чем когда-либо. Планируете ли вы отпуск, хотите ли поделиться списком покупок с партнером или управляете одновременно несколькими проектами, — вам поможет Wunderlist, в котором вы можете планировать выполнение, как личных, так и профессиональных задач.

Рекомендуемые книги для прочтения:

  1. Джулия Моргенстрен «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью».
  2. Брайн Трейси «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку».
  3. Алан Лэйкин «Искусство успевать».
  4. Тони Бьюзен «Научите себя думать».
  5. Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Планирование в эксель

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ по каналам реализации,​ для расчета сезонности.​ периода;​ может усовершенствовать таблицу,​.​ которых стоит данный​ случая она будет​ умещаются в ширину.​. Тут следует указать​ а элементы сетки​, либо передвигаем курсором​«Даты»​ даты в шкалу​«Все границы»​ пункта​ будет представлять собой​Сетевой график – это​ по покупателям (клиентам),​ Далее находим средний​а – минимальная граница;​ представленную в примере,​В новом окне передвигаемся​ символ, не изменялись,​ иметь следующий вид:​

​ Это получилось сделать​ дату начала каждого​

​ приняли квадратную форму.​ элемент​. В блоке​

Процедура построения сетевого графика

​ времени. Допустим, мы​.​«Переносить по словам»​ каркас сетевого графика.​ таблица, предназначенная для​ по товарным группам,​ показатель реализации за​b – повышение каждого​ под свои конкретные​ в раздел​ а оставались абсолютными.​=И(G$1>=$D2;G$1​ благодаря тому, что​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ конкретного мероприятия. Делаем​Далее нужно заполнить таблицу​«Надпись»​«Единицы»​ будем контролировать проект​На этом создание заготовки​. Это нам пригодится​ Типичными элементами сетевого​ составления плана проекта​ по менеджерам. Такая​ все периоды с​ следующего значения во​ потребности.​«Заливка»​ И вы для​Но для того, чтобы​

  1. ​ мы ранее в​ это. В столбце​ данными.​вверх. Клацаем по​следует поставить переключатель​
    • ​ с периодом действия​
    • ​ таблицы можно считать​
    • ​ позже, когда мы​
    • ​ графика являются колонки,​
    • ​ и контроля за​
    • ​ детализация позволяет проверить​

    ​ помощью функции СРЗНАЧ.​ временном ряду.​Автор: Максим Тютюшев​

  2. ​. В группе​ своего случая должны​ вы могли преобразовать​ формате ячеек шапки​​«Продолжительность в днях»​​Возвращаемся к началу таблицы​

  3. ​ кнопке​ около позиции​​ с 1 по​​ оконченным.​​ будет оптимизировать таблицу​​ в которых указывается​ его выполнением. Для​​ реалистичность прогноза, а​​Рассчитаем индекс сезонности для​​Значение линейного тренда в​​Финансовое планирование любого торгового​«Цвета фона»​​ расставить значки доллара​​ данную формулу и​ поставили галочку около​указываем количество дней,​ и заполняем колонку​«OK»​«День»​ 30 июня 2017​

  4. ​Урок: Форматирование таблиц в​ в целях экономии​​ порядковый номер конкретной​​ её профессионального построения​​ в дальнейшем –​​ каждого периода. Формула​ Excel рассчитывается с​​ предприятия невозможно без​​представлены различные варианты​ в соответствующих местах.​ для своего сетевого​ параметра​ которое придется потратить​​«Название мероприятия»​​.​. В области​

  5. ​ года. В этом​ Экселе​ места на листе,​ задачи, её наименование,​ существуют специализированные приложения,​ проверить выполнение.​ расчета: объем продаж​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ бюджета продаж. Максимальная​ закраски. Отмечаем тот​

  6. ​Второй аргумент представлен выражением​​ графика, который вполне​​«Переносить по словам»​ для решения указанной​​наименованиями задач, которые​​После этого наименования столбцов​​«Шаг»​​ случае наименование колонок​Теперь нужно создать основную​ сдвигая границы его​ ответственный за её​​ например MS Project.​​По каждой товарной позиции​

​ за период /​ Составим табличку для​ точность и правильность​

​ цвет, которым желаем,​«G$1. Он проверяет, чтобы​

Этап 2: создание шкалы времени

​ возможно, будет иметь​.​ задачи.​ планируется выполнить в​ в виде дат​должно находиться цифровое​ шкалы времени нужно​ часть нашего сетевого​ элементов.​ реализацию и сроки​ Но для небольших​ собираются данные о​ средний объем.​ определения коэффициентов уравнения​ расчетов – залог​

​ чтобы выделялись ячейки​ показатель на шкале​ другие координаты, нам​На следующем этапе работы​В колонке​ ходе реализации проекта.​

  1. ​ изменили свою ориентацию​ выражение​ установить в соответствии​ графика – шкалу​Перемещаемся во вкладку окна​ выполнения. Но кроме​ предприятий и тем​ фактических продажах за​С помощью функции СРЗНАЧ​ (y и х​

  2. ​ успешной организации труда​ дней, соответствующих периоду​​ времени (​​ следует расшифровать записанную​​ с сетевым графиком​​«Примечания»​

  3. ​ А в следующей​ с горизонтальной на​«1»​ с указанным промежутком​ времени. Она будет​ форматирования​ этих основных элементов​ более личных хозяйственных​ период (за месяц,​ найдем общий индекс​ нам уже известны).​ всех структурных подразделений.​ выполнения конкретной задачи.​G$1) был меньше или​ формулу.​ нам предстоит залить​можно заполнять данные​ колонке вносим фамилии​​ вертикальную. Но из-за​​. В области​

    ​ времени. Конечно, вписывать​ представлять собой набор​«Шрифт»​​ могут быть и​​ нужд нет смысла​​ как правило).​​ сезонности:​​​ Плановые показатели определяются​​ Например, выберем зеленый​ равен дате завершения​«И»​​ цветом те ячейки​​ по мере необходимости,​

  4. ​ ответственных лиц, которые​​ того, что ячейки​​«Предельное значение»​​ вручную все даты​​ столбцов, каждый из​. В блоке настроек​​ дополнительные в виде​​ покупать специализированное программное​Наша примерная таблица элементарна.​Спрогнозируем уровень продаж на​Для быстрого вызова функции​​ по каждой линейке​​ цвет. После того,​ проекта (​​— это встроенная​​ сетки, которые соответствуют​​ указывая особенности конкретного​​ будут отвечать за​ свой размер не​​указываем дату​​ довольно утомительно, поэтому​​ которых соответствует одному​​«Начертание»​ примечаний и т.п.​​ обеспечение и тратить​​ Но на предприятии​​ будущий месяц. Учтем​​ нажимаем F2, а​​ продукции, по каждому​​ как оттенок отразился​​$D2+$E2-1​​ функция Excel, которая​

  5. ​ промежутку периода выполнения​ задания. Внесение информации​ выполнение работы по​ поменяли, названия стали​30.06.2017​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ периоду проекта. Чаще​устанавливаем флажок около​Итак, вписываем наименования столбцов​ море времени на​ имеет смысл продукты​ рост объема реализации​ потом сочетание клавиш​ филиалу, магазину и​
    ​ в поле​). Показатель на шкале​ проверяет, все ли​ конкретного мероприятия. Сделать​ в этот столбец​​ конкретному мероприятию.​​ нечитаемыми, так как​

  6. ​. Жмем на​ который называется​​ всего один период​​ параметра​​ в будущую шапку​​ обучение тонкостям работы​​ распределить по товарным​​ и сезонность.​ Ctrl + Shift​​ направлению, по каждому​​«Образец»​ времени рассчитывается, как​​ значения, внесенные как​​ это можно будет​

  7. ​ не является обязательным​После этого следует заполнить​ по вертикали не​«OK»​«Прогрессия»​ равен одному дню,​«Полужирный»​ таблицы. В нашем​ в нем. С​ позициям, привести артикулы,​Сначала найдем значение тренда​ + Ins. А​ менеджеру (если есть​, клацаем по​ и в предыдущем​ её аргументы, являются​​ посредством условного форматирования.​​ для всех мероприятий.​​ колонку​​ вписываются в обозначенные​.​​.​​ но бывают случаи,​

  8. ​. Это нужно сделать,​ примере названия колонок​ построением сетевого графика​ продажи в штуках.​ для будущего периода.​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ такая необходимость). Рассмотрим,​«OK»​ выражении, а дата​​ истиной. Синтаксис таков:​​Отмечаем весь массив пустых​Затем выделяем все ячейки​«№ п/п»​​ элементы листа. Чтобы​​Массив шапки будет заполнен​

  9. ​В первый объект шапки​ когда величину периода​ чтобы наименования столбцов​

Этап 3: заполнение данными

​ будут следующими:​ вполне успешно справляется​

  1. ​ Для более детального​ Для этого в​​ окно с аргументами​​ как составить план​.​ завершения проекта вычисляется​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ ячеек на шкале​ нашей таблицы, кроме​. Если мероприятий немного,​ изменить это положение​ последовательными датами в​

  2. ​ шакалы времени вставляем​ исчисляют в неделях,​​ выделялись среди другой​​№ п/п;​ табличный процессор Excel,​ анализа – указать​ столбце с номерами​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ продаж на месяц​После возвращения в окно​ путем сложения даты​Всего в виде аргументов​ времени, который представлен​​ шапки и сетки​​ то это можно​ вещей, опять выделяем​ пределе от 1​ дату​ месяцах, кварталах и​ информации. Теперь жмем​​Название мероприятия;​​ который установлен у​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ периодов добавим число​ стоит в ячейке​

  3. ​ в Excel.​ создания правила тоже​ начала проекта (​

  4. ​ используется до 255​​ в виде сетки​​ с датами. Клацаем​ сделать, вручную вбив​ содержимое шапки. Клацаем​ по 30 июня​​«01.06.2017»​​ даже годах.​ по кнопке​Ответственное лицо;​ большинства пользователей. Давайте​

  5. ​ и прибыль.​​ 13 – новый​​ G 2, под​У нас есть развивающееся​ клацаем по кнопке​$D2​ логических значений, но​ элементов квадратной формы.​ по иконке​

  6. ​ числа. Но если​ по пиктограмме​ 2017 года. Но​. Передвигаемся во вкладку​В нашем примере используем​​«OK»​​Дата начала;​ выясним, как выполнить​Анализ выполнения плана по​ месяц. Продлим формулу​ аргументом b). Заполняем:​​ предприятие, которое систематически​​«OK»​

  7. ​) и продолжительности его​ нам требуется всего​Щелкаем по значку​«Формат»​ планируется выполнение многих​«Формат»​ для сетевого графика​«Главная»​ вариант, когда один​, чтобы сохранить введенные​Продолжительность в днях;​ в этой программе​ позициям позволяет сравнить​ в столбце «Значение​Выделяем сразу 2 ячейки:​ ведет финансовую отчетность.​.​ в днях (​ два.​«Условное форматирование»​на ленте, к​ задач, то рациональнее​​, находящейся в блоке​​ мы имеем слишком​

Этап 4: Условное форматирование

​и клацаем по​ период равен одному​ изменения форматирования.​Примечание.​ указанную выше задачу.​ текущие показатели с​ тренда» на одну​ G2 и h3​ На реализацию влияет​

  1. ​После выполнения последнего действия,​$E2​Первый аргумент записан в​. Он расположен в​ которой мы уже​

  2. ​ будет прибегнуть к​​«Ячейки»​​ широкие ячейки, что​ значку​​ дню. Сделаем шкалу​​Следующим шагом станет обозначение​Если названия не вместятся​Скачать последнюю версию​​ предшествующими и с​​ ячейку вниз:​

  3. ​ (значения аргументов b​ такой показатель, как​ массивы сетки сетевого​). Для того, чтобы​ виде выражения​ блоке​ ранее обращались, жмем​ автозаполнению. Для этого​​. В перечне останавливаемся​​ негативно влияет на​«Заполнить»​ времени на 30​ границ таблицы. Выделяем​ в ячейку, то​ Excel​

    ​ запланированными. Если на​

    ​Умножим значение тренда на​ и а). Активной​ сезонность. Спрогнозируем продажи​ графика, соответствующие периоду​ в количество дней​«G$1>=$D2»​«Стили»​ в открывшемся списке​ ставим в первый​

    ​ на варианте​​ компактность таблицы, а,​. Открывается дополнительное меню,​ дней.​ ячейки с наименованием​ раздвигаем её границы.​Читайте также: Как сделать​

    ​ каком-то участке произошло​

    ​ индекс сезонности соответствующего​ должна быть ячейка​ на будущие периоды.​ выполнения конкретного мероприятия,​ был включен и​

    ​. Он проверяет, чтобы​После этого откроется​​ по позиции​​ элемент столбца число​«Автоподбор высоты строки»​ значит, и на​ где нужно выбрать​Переходим к правой границе​ столбцов, а также​Отмечаем элементы шапки и​ диаграмму Ганта в​ резкое изменение, требуется​ месяца (в примере​ с формулой. Нажимаем​Реализация за прошлый год:​ были окрашены в​ первый день проекта,​ значение в шкале​​ список. В нем​​«Автоподбор ширины столбца»​«1»​.​ её наглядность. Поэтому​ пункт​ заготовки нашей таблицы.​ то количество строк​ клацаем по области​ Экселе​

    ​ более детальное изучение​​ – «января»). Получим​ F2, а потом​Бюджет продаж на месяц​​ зеленый цвет.​ от данной суммы​ времени было больше​​ следует выбрать вариант​​.​. Курсор направляем на​После описанного действия наименования​ проведем ряд манипуляций​«Прогрессия…»​ Начиная от этой​ ниже их, которое​​ выделения. В списке​​Построить сетевой график в​ направления.​​ рассчитанный объем реализации​​ сочетание клавиш Ctrl​ будет тем точнее,​На этом создание сетевого​ отнимается единица. Знак​ или равно соответствующему​«Создать правило»​После этого ширина столбцов​ нижний правый край​ столбцов по высоте​ для оптимизации таблицы.​

    ​.​ границы, выделяем диапазон,​ будет равно приблизительному​ отмечаем значение​ Экселе можно при​Когда статистические данные введены​

    ​ товара в новом​ + Shift +​ чем больше фактических​​ графика можно считать​​ доллара играет ту​

  4. ​ значению даты начала​.​​ выделенных элементов сужается​​ элемента, дождавшись момента,​​ вписываются в границы​​Выделяем шапку шкалы​Происходит активация окна​ насчитывающий 30 столбцов,​ числу запланированных мероприятий​«Формат ячеек…»​ помощи диаграммы Ганта.​ и оформлены, необходимо​ периоде:​ Enter. Получаем значения​ данных берется для​​ оконченным.​​ же роль, что​​ определенного мероприятия. Соответственно​​Происходит запуск окна, в​

  5. ​ до размеров ячейки,​ когда он преобразуется​ ячеек, но по​​ времени. Клацаем по​​«Прогрессия»​

  6. ​ а количество строк​ в границах данного​.​ Имея необходимые знания​ оценить выполнение плана​По такому же принципу​

​ для неизвестных коэффициентов​ анализа. Поэтому мы​Урок: Условное форматирование в​

​ и в предыдущем​ первая ссылка в​

​ котором требуется сформировать​ в которой длина​ в крестик. Одномоментно​ ширине ячейки не​ выделенному фрагменту. В​. В группе​ будет равняться числу​ проекта.​В новом окне передвигаемся​ можно составить таблицу​ по товарным позициям.​ можно спрогнозировать реализацию​ уравнения:​ взяли цифры за​

​ Майкрософт Эксель​

lumpics.ru>

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​ выражении.​ данном выражении ссылается​ правило. В области​ данных больше всего​ зажимаем клавишу​ стали компактнее. Снова​ списке останавливаемся на​«Расположение»​ строчек в заготовке,​Расположившись во вкладке​ в раздел​ любой сложности, начиная​ Таблица для сравнения​ на 2, 3,​Найдем для каждого периода​ 12 предыдущих периодов​В процессе работы мы​

Как составить план продаж на месяц: пример

​Если оба аргумента представленной​ на первую ячейку​ выбора типа правила​ в сравнении с​Ctrl​ выделяем диапазон шапки​ пункте​

​должно быть отмечено​

​ которую мы создали​«Главная»​«Выравнивание»​ от графика дежурства​ может выглядеть так:​ 4 и последующие​ анализируемого временного интервала​ (месяцев).​

​ создали сетевой график.​ формулы будут истинными,​ строки на шкале​ отмечаем пункт, который​ остальными элементами колонки.​и левую кнопку​

  • ​ шкалы времени и​
  • ​«Формат ячеек»​ значение​
  • ​ ранее.​
  • ​, клацаем по треугольнику​. В области​ сторожей и заканчивая​

​Скачать пример плана продаж​ месяцы.​ значение y. Подставим​Так как предприятие развивающееся,​ Это не единственный​ то к ячейкам,​ времени, а вторая​

​ подразумевает использование формулы​

​ Таким образом, экономится​ мышки, тянем крестик​ клацаем по кнопке​.​«По строкам»​После этого клацаем по​ справа от пиктограммы​«По горизонтали»​ сложными многоуровневыми проектами.​ с прогнозом​График прогноза с линией​

​ рассчитанные коэффициенты в​ для прогнозирования продаж​ вариант подобной таблицы,​ будет применено условное​ — на первый​ для обозначения форматируемых​ место на листе.​ вниз до нижней​«Формат»​В открывшемся окне форматирования​, так как мы​ пиктограмме​

​«Границы»​ставим переключатель в​ Взглянем на алгоритм​Для расчета процента выполнения​ тренда:​

​ уравнение.​ можно использовать линейный​ который можно создать​ форматирование в виде​

​ элемент столбца даты​ элементов. В поле​ При этом в​ границы таблицы.​. На этот раз​ передвигаемся в раздел​

​ будем заполнять шапку,​«Граница»​в блоке​ положение​ выполнения данной задачи,​

​ плана нужно фактические​При построении финансового плана​Следующий этап – расчет​

​ тренд. Математическое уравнение:​ в Экселе, но​ их заливки цветом.​ начала мероприятия. Знак​

​«Форматировать значения»​ шапке таблицы производится​Весь столбец при этом​ в списке выбираем​«Выравнивание»​ представленную в виде​в режиме​«Шрифт»​«По центру»​ составив простой сетевой​

​ показатели разделить на​ продаж используется понятие​ отклонений значений фактических​ y = b*x​ основные принципы выполнения​Чтобы выбрать определенный цвет​ доллара (​

​нам требуется задать​ перенос наименований по​ будет заполнен значениями​ вариант​. В области​

​ строки. В группе​«Все границы»​

​на ленте. Открывается​. В группе​ график.​ плановые, установить для​ «сечения». Это детализации​ продаж от значений​ + a. Где​ данной задачи остаются​ заливки, клацаем по​$​ правило выделения, представленное​ словам в тех​ по порядку.​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​«Автоподбор ширины столбца»​«Ориентация»​«Тип»​.​ перечень выбора типа​

​«Отображение»​Прежде всего, нужно составить​ ячеек в Excel​ плана в определенном​ линейного тренда:​y – продажи;​ неизменными. Поэтому при​ кнопке​) установлен специально, чтобы​ в виде формулы.​

​ элементах листа, в​Далее переходим к столбцу​.​устанавливаем значение​должен быть отмечен​Вслед за тем, как​ границ. Останавливаем свой​ставим галочку около​ структуру таблицы. Она​

​ процентный формат.​ «разрезе»: по времени,​Это значение нам необходимо​х – порядковый номер​ желании каждый пользователь​«Формат…»​

​ координаты формулы, у​ Для конкретно нашего​

​ которых они не​«Дата начала»​Теперь таблица приобрела компактность,​«90 градусов»​ параметр​ границы очерчены, внесем​

exceltable.com>

​ выбор на позиции​

Тайм менеджмент — 5 советов по эффективному планированию времени

Мечтаете добавить в сутки еще несколько часов? Вам нужна не магия, а грамотный тайм-менеджмент. Сегодня это уже не дополнительное преимущество, а обязательный навык для любого специалиста. Рассказываем, как подружиться со временем и успевать больше.

Что такое тайм-менеджмент


Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные 7-8 часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Это навык, который стоит прокачивать постоянно.

Понимание того, что такое тайм-менеджмент и каковы его принципы, позволяет не только достигать целей с минимальными усилиями и в нужные сроки. Но также держать в балансе различные сферы жизни, не жертвуя ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. То есть, тайм-менеджмент — это также о work-life balance.


Как правильно планировать свое время: мифы и реальность


Кто-то считает планирование времени по принципам тайм-менеджмента волшебным лекарством от прокрастинации и лени, билетом в успешную, продуктивную жизнь. Иногда это работает, однако не стоит путать тайм-менеджмент с другими похожими терминами. Потому что в результате возникают вот такие мифы.


Миф 1. Тайм-менеджмент — это распланировать день поминутно

К этому призывают некоторые «гуру» продуктивности, которые на самом деле не понимают основной задачи тайм-менеджмента. Если вы уже тестировали подобную систему управления временем, то знаете, к чему это приводит — к раздражению, повышению тревожности, ухудшению психологического состояния.

Читайте также

👑

Чт., 22/08 Карьера

3 лайфхаки з управління часом від Анни Мазур

Эффективный тайм-менеджмент помогает оптимизировать время, а не помещать себя в рамки, в которых невозможно жить.


Миф 2. Есть универсальные советы по управлению временем, которые подходят всем

На самом деле, тайм-менеджмент — это не про универсальность. Да, есть определенные принципы, правила. Однако их нужно адаптировать под свой стиль и ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. А для этого — протестировать несколько техник.

В результате, скорее всего, вы получите новую, уникальную методику планирования времени, которая работает именно в вашем случае.


Миф 3. Тайм-менеджмент не для творческих людей

Такая мысль возникает, когда начинаются разговоры о вдохновении, поисках идей, смыслов, аллюзий. 

В таком случае дело не в тайм-менеджменте, а в профессионализме специалиста. Когда есть сложившиеся правила работы, понимание ее специфики и трудностей, которые могут возникнуть, организация времени является несложным процессом.


Как управлять временем: 5 советов для эффективного тайм-менеджмента


Как управлять временем, а точнее, как не надо, разобрались. Теперь переходим к полезным советам. Главное — помните: все нужно адаптировать под себя. И тогда управление временем станет для вас действительно полезной и эффективной практикой.


Совет №1. Поймите, что время есть

Скорее всего, вы уверены, что у вас нет ни одной свободной минуты. Поэтому успевать больше, найти время на хобби или начать новое дело практически нереально. А вот мы думаем, что даже в самом плотном графике можно отыскать свободные полчаса. Было бы ради чего 🙂

Читайте также

👑

Пт., 31/05 Карьера

Експерименти з часом, увагою та енергією. Навіщо читати «Рік продуктивності» Кріса Бейлі?

Давайте проверим? Нарисуйте таблицу из 7 колонок и 16-17 строчек. Колонки — для дней недели, строчки — для активных часов в сутках (надеемся, 7-8 часов вы спите). Теперь внесите в таблицу все дела на неделю. Указывайте абсолютно все, на что тратите время — даже душ, обед, поход в магазин, дорогу на работу и обратно. Наверняка у вас останутся пустые клеточки — это и есть ваше свободное время. Закрасьте их цветным маркером для наглядности и правильно ими распорядитесь.


Совет №2. Определите свои приоритеты

Тайм-менеджмент не научит вас успевать абсолютно всё. Но это и не нужно. Главное — определить, какие задачи для вас по-настоящему важны. Это первый шаг к эффективному распределению времени.

А чтобы выделить главные задачи, нужно понять конечную цель. В этом поможет пирамида Франклина.

Заполнять ее нужно снизу вверх. Так вы сформулируете глобальные цели, исходя из жизненных ценностей. Генеральный план — исходя из глобальных целей и так далее. И так среди ежедневных задач легко будет выделить те, которые нужны для достижения ваших целей. Они и станут приоритетными.

Еще список дел можно анализировать по матрице Эйзенхауэра.

Распишите задачи на день по квадратам: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, неважные», «Несрочные, неважные». Дела из квадрата №1 — «Срочные и важные» — ваш приоритет, поэтому их нужно делать в первую очередь.

Задачи из квадрата №2 можно растянуть на несколько дней. В квадрате №3 — то, что нужно делегировать или автоматизировать. А задачи квадрата №4 — просто вычеркнуть из своего списка.

Метод АBC более простой, но не менее эффективный. Разделите задачи на несколько уровней: А — самые важные, B — чуть менее важные и так далее. Можно использовать сколько угодно уровней, но учтите: чем их больше, тем легче запутаться в списке.


Совет №3. Откажитесь от мультитаскинга

На самом деле наш мозг не умеет работать в режиме многозадачности. Когда вы пытаетесь сосредоточиться сразу на нескольких вещах, ему приходится постоянно переключаться. Это, во-первых, снижает скорость работы.

Читайте также

👑

Пн., 15/04 Карьера

Как и зачем использовать канбан-доску для работы

А во-вторых, отнимает больше сил. Поэтому гораздо эффективнее — полностью погрузиться в одну задачу и только после ее выполнения приступать к следующей.


Совет №4. Составляйте списки дел

Обязательно фиксируйте задачи и их дедлайны. Рекомендуем использовать для этого несколько списков:

  • глобальный — с долгосрочными планами и целями;
  • месячный — с задачами на месяц;
  • ежедневный — с четким перечнем дел на день.

Ежедневный список задач на следующий день составляйте каждый вечер. Напротив каждой пропишите цель в соответствии с месячным и глобальным списком. Например: «Написать статью про новые тренды в маркетинге» — «Чтобы пополнить портфолио» — «Чтобы отправить его в тот самый журнал». Глобальный список лучше всего повесить на видном месте для дополнительной мотивации.


Совет №5. Помните, что лучшее — враг хорошего

Перфекционизм может сыграть с вами злую шутку, если не держать его под контролем. Стремление к идеальному результату может вылиться в затягивание сроков, потому что вам никогда не будет хватать времени сделать всё «как надо». Но лучше сделать неидеально, чем не сделать вообще.

Читайте также

5 популярных приложений для тайм-менеджмента, которые помогут структурировать вашу жизнь

Советы по тайм-менеджменту от успешных женщин

Почему мы прокрастинируем и как этого избежать

У нас много крутых вакансий в топовых компаниях на расстоянии одного клика!

Вакансии

План задач на день » Планирование и постановка задач

Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает, что 10 минут на планирование дня экономит около 2 часов в сутки. В этой статье мы расскажем, как составлять план задач на день, чтобы успеть выполнить всю работу и оставить время для отдыха.

Содержание

I. Планируем день правильно
II. Три способа составить список задач
1. Интеллект-карты
2. Результативно-ориентированное планирование
3. Жестко-гибкое планирование
III. Сервисы для составления списков задач
IV. Планирование задач в CRM-системе

Планируем день правильно

Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса и думаете, что ничего не успели. Знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

1. Выделяйте приоритетные дела — задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Подумайте, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.

2. Анализируйте день. Выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.

3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений — главное, чтобы было удобно. 

Три способа составить список задач

Если просто хаотично записать все дела в список, это, скорее, запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.

Интеллект-карты

Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.

Пример интеллект-карты с планом задач на день.

Как написать задачи на день в интеллект-карте:

  1. Поместите в центре листа дату.
  2. От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела. Либо используйте разделение по критериям срочности и важности, как в матрице Эйзенхауэра.
  3. Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.

Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, например, Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.

На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.

Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые полезные дела. Если вам важно расставлять приоритеты, попробуйте следующую методику.

Результативно-ориентированное планирование

В основе этой методики — классический to do list, только немного дополненный и измененный. Главная особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос: «Что сделать?» и отражать желаемый результат.

Например, новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.

Пример таблицы с задачами.
Что сделать Отметка о выполнении
1 Посмотреть отчеты по работе менеджеров Не начато
2 Согласовать план продаж  Выполнено
3 Проверить договор с «Люксофт» В работе
4 Прослушать записи звонков В работе
5 Провести планерку с менеджерами Не начато

Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности. Но разные категории задач выделяются цветами:

  • особо важные и срочные — красным;
  • менее приоритетные — зеленым;
  • те, что можно/нужно делегировать, — желтым;
  • такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня, — синим.

Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.

Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда вам лучше будет воспользоваться третьей методикой.

Жестко-гибкое планирование

Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.

Как работать с таблицей:

1. В колонке слева запишите «жесткие» задачи с указанием времени.

2. Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.

3. Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.

Пример таблицы для жестко-гибкого планирования.
Время Жесткие задачи Гибкие задачи
8:00 Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 час)
9:00 Провести планерку для менеджеров Согласовать план отпусков
10:00 Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам
11:00 Отправить презентацию по итогам года Васильеву
12:00 Посмотреть договор с ООО «Интерпретация»
14:00 Провести собеседование с кандидатом на должность менеджера Согласовать макет визиток и бейджей
15:00 Совещание с отделом маркетинга Доделать бюджет продаж на следующий месяц (2 часа)
17:00 Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю

Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.

Сервисы для составления списков задач

Если списки в блокнотах или ручные таблицы не для вас, используйте онлайн-сервисы для планирования:

1. Google календарь. В нем удобно планировать дела на месяцы вперед. Можно настроить push-уведомления, чтобы не забыть о важных задачах. Кроме того, вы можете делиться календарем со своей командой, а также создавать совместные календари для командного планирования.

2. Toggle. Планировщик и тайм-трекер. Позволяет не только составлять списки задач на день, но и контролировать, сколько времени вы тратите каждую. В приложении можно посмотреть статистику по выполненным задачам и затраченному на них времени. Можно пригласить коллег и делиться отчетами о работе в формате PDF.

3. Trello. В системе удобно планировать как свои личные задачи, так и управлять проектом. Сервис организован в виде досок со столбцами и карточками. Каждая карточка — задача, которая двигается по столбцам — этапам выполнения. Можно создавать несколько досок для разного типа задач или разных команд.

Планирование задач в CRM-системе

Если вам нужно не только cпланировать личное время, но и взять под контроль задачи по сделкам и клиентам своей команды, используйте CRM-систему.

В S2 CRM вы можете поставить любую задачу себе или подчиненному в два клика. Позвонить клиенту, отправить ему коммерческое предложение, подготовить договор — задача автоматически появится в расписании. Когда наступит дедлайн по задаче, сотрудник получит уведомление внутри программы, по электронной почте, телефону или в Telegram. Если дедлайн будет просрочен, система сообщит об этом руководителю.

В S2 CRM можно посмотреть задачи конкретного сотрудника.

В CRM можно планировать реализацию и больших проектов, которые состоят из десятков последовательных задач. Программа каждый день будет напоминать о текущих задачах и сигналить, если вы о чем-то забыли.

10 066

бесплатных расписаний для Excel | Расписания дня

У нас есть несколько шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice. Таблица — отличный инструмент для создания ежедневного расписания или недельного расписания . Создать собственное расписание с нуля не так уж сложно, но, как и большинство людей, вы, вероятно, цените свое время и деньги, поэтому, надеюсь, наши бесплатные шаблоны расписаний будут именно тем, что вам нужно.

Объявление

Шаблоны расписаний


Расписание занятий

Это расписание занятий необходимо любому студенту колледжа. Используйте его, чтобы помочь вам спланировать еженедельное расписание занятий на новый семестр, чтобы вы случайно не перекрыли свою работу, занятия, время обучения и т. Д.

График работы

Этот шаблон рабочего графика предназначен для печати по две недели за раз. Легко изменить шаблон для ночных или других смен.Включает мини-календари на месяц для удобства планирования.

Расписание уроков

Создайте годовое расписание уроков для класса с несколькими учителями.

График еженедельных вознаграждений

Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в работе, практике или других задачах.

Еженедельный график

Это недельное расписание является общей версией вышеперечисленного шаблона расписания занятий, но оно не такое сложное, как недельный календарь.

График смен


График смен

Этот шаблон графика смены отлично подходит для планирования заданий, графика смен и т. Д.

Календарь смен

Создайте календарь смены на год для чередования 24-часовых смен. Разработан специально для пожарных.

График сотрудников

Создайте график смен для любого количества сотрудников. Простой дизайн для легкой настройки. Настроен на дневную и ночную смену.

Планировщики


Планировщик питания
Эти планировщики питания отлично подходят для создания и печати еженедельных или ежемесячных планов питания. Настройте свой собственный список блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках.Ежедневник

Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя бумагу стандартного размера Letter, которую можно вложить в папку с тремя кольцами.

Еженедельный планировщик

Распечатываемая страница еженедельного планировщика для людей, которым не нужны подробные сведения о ежедневнике.

Ежемесячный планировщик

Распечатываемая страница ежемесячного планировщика с заметками, списком дел и разделом целей (не только календарь).

Годовой календарь-планировщик на

Этот календарь планирования можно использовать для печати двухстраничного 12-месячного календаря с местом под каждым днем ​​для написания кратких заметок.

Планировщик семьи

Распечатываемый шаблон еженедельного планировщика семьи для встреч и обедов со списками дел, дел и покупок.

Планировщик домашних заданий

Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте неделю, чтобы сделать домашнее задание.

Еженедельный планировщик учащихся

Следите за своими заданиями и другими делами с помощью этого двухстраничного планировщика учащихся со столбцами для каждого предмета и строками для каждого дня недели.

Книга встреч

Распечатайте страницы еженедельного календаря встреч за год (двусторонние), которые можно собрать в книгу или скоросшиватель с тремя кольцами.

Связанное содержимое

Как составить расписание в Excel

Если вам нужно составить расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel с помощью шаблона или с нуля. Microsoft Excel предоставляет шаблоны для еженедельного расписания работы по дому, расписания студентов, ежедневного графика работы и многого другого. Вы можете загрузить тот, который вам нужен, и настроить его, используя свои собственные данные, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете узнать, как создать расписание в Excel с нуля.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Microsoft 365 и Excel 2013.

Как создать расписание в Excel

Вы можете создать расписание в Excel, в котором есть основы, необходимые для сотрудников, занятий или личного пользования. Оттуда добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Марек Левак / Unsplash

Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовыми блоками для одного пользователя.

  1. Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.

  2. Выберите диапазон ячеек A1: E2 , затем выберите Объединить и центрировать в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

  3. Введите « ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18, и выберите Middle Align в группе Alignment.

  4. Выберите ячейки F1: h3 , выберите раскрывающийся список Границы в группе Шрифт на вкладке Главная, затем выберите Все границы .

  5. Введите « Daily Start Time » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Начальная дата » в h2. Выберите значок Выбрать все (от 1 до A на листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.

  6. Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».

  7. Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось.Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».

  8. В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите указать в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить интервалы времени для оставшейся части дня.

    Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек . Выберите Time в списке категорий на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.

  9. В ячейке B3 введите день недели, с которого должно начинаться ваше расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « ВОСКРЕСЕНЬЕ ».

  10. Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.

  11. Выберите Ряд 3 . Сделайте шрифт Bold и измените размер шрифта на 14.

  12. Измените размер шрифта раз в столбце A на 12.

    При необходимости выберите значок Выбрать все (между 1 и A на листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым еще раз.

  13. Выберите значок «Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите Центр в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

  14. Выделите ячейки A1: h3 . Выберите раскрывающийся список Цвет заливки в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.

  15. Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:

    • A3
    • B3: h4
    • A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащих время на вашем листе)
    • B4: h38 (или диапазон ячеек, составляющих оставшуюся часть вашего расписания)

    Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.

  16. Выберите тело расписания. Выберите раскрывающийся список Границы в группе Шрифт и выберите Все границы .

  17. Сохраните расписание.

Сохранить расписание как шаблон

Сохранение расписания в виде шаблона позволяет повторно использовать его, не создавая каждый раз новый и не очищая содержимое существующего расписания.

  1. Выберите File > Export > Изменить тип файла .

  2. Выберите шаблон > Сохранить как . Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Откройте папку Custom Office Templates .

  4. Введите имя шаблона и выберите Сохранить .

  5. Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку Personal на экране New и выберите шаблон расписания. Он откроется как новая книга.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

бесплатных расписаний на неделю для Excel

Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя).Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Excel. Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования всех видов встреч. Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель учета рабочего времени, инструмент учета рабочего времени, для вашей еженедельной повестки дня, как инструмент управления проектами, инструмент совместной работы в команде, план командного проекта, EMM, ERP , SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей.Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте ежедневные поручения, задачи, план похудания, план диеты, план питания, дела и встречи, планируйте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, активность или график упражнений, выделяйте время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны электронных таблиц просты в использовании, их можно полностью редактировать, настраивать и использовать повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть недельные календари.

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Excel «.xlsx» и могут использоваться с более новыми версиями Excel, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.xlsx» — Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Excel, которая поддерживает только формат «.xls» (Excel 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Excel, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Excel / Microsoft Office FreeOffice PlanMaker, LibreOffice Calc и Google Sheets, которые предоставляются бесплатно (OpenOffice Calc, к сожалению, имеет небольшие проблемы с форматированием при открытии наших календарей). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Excel и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Excel также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены в формате бумаги Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:

  • Шаблоны недельного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF
  • Шаблоны еженедельного расписания на бумаге другого формата: A4
  • Еженедельные планировщики (20+ многоцелевых шаблонов недельного планирования, без даты)
  • Еженедельные календари на 2021 и 2022 годы (12 шаблонов с датами, 53 страницы каждый, по 1 странице на каждую неделю года)

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:

Руководство по планированию тайм-менеджмента

Время чтения: около 8 минут

Автор: Lucid Content Team

В «Советы молодым» Торговец, написал старик », — писал Бенджамин Франклин:

« Помните, что время — деньги.Тот, кто может заработать десять шиллингов в день своим трудом и уезжает за границу или сидит без дела половину этого дня, хотя он тратит всего шесть пенсов во время своего развлечения или безделья, это не следует считать единственными расходами [sic]; кроме того, он действительно потратил или выбросил пять шиллингов ».

Используя больше слов, чем необходимо, Франклин говорит, что пропустить половину рабочего дня — это то же самое, что выбросить половину заработной платы. Точно так же, потратить целый день на выполнение четырехчасовой работы — это то же самое, что ваш работодатель выбрасывает заработную плату за полдня, которую вы платите за работу, которую вы не выполняли.

Умение составлять расписание и эффективно управлять своим временем может сэкономить вашей компании тысячи долларов, поскольку вы эффективно переходите от одного проекта к другому.

В этой статье мы обсудим, как создать расписание управления временем, которое работает с помощью легко доступных и интуитивно понятных инструментов.

Ежедневное расписание (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Как создать успешный график

В каждом дне 24 часа. В идеальном мире восемь из этих часов можно было бы проводить каждую ночь во сне, а еще восемь часов — на работу.Если вы проводите на работе более восьми часов каждый день, вы делаете это неправильно. В конце концов, чтобы жить, нужно работать, а не жить, чтобы работать.

Но научиться эффективно планировать свое время, чтобы работа могла быть завершена в отведенное время, может быть настоящей проблемой. Если вы создаете расписание, которому будете следовать только вы, это может быть немного проще, чем создать расписание, которое будет работать для всех. Если у вас есть члены команды, которые участвуют в нескольких командах, это может быть еще сложнее.

В следующих разделах мы представим шаги, которые повысят ваши шансы на успех в вашем бизнесе и планирование личного времени, чтобы вы могли выполнять свою работу и иметь время для того, что вы хотите сделать.

Шаг 1. Составьте список всех ваших задач и назначений

Запись ваших задач и назначений поможет вам подумать о том, что необходимо сделать. Это полезное упражнение, которое поможет вам убедиться, что ничего не упущено из виду.

Если какая-либо из ваших задач является частью более крупного проекта, который зависит от работы, выполняемой другими, вам нужно проконсультироваться с ними, чтобы убедиться, что все записано.Убедитесь, что вы включили всех, кто будет участвовать.

Консультируясь с командой и профильными экспертами, не забывайте о масштабах проекта. Вы не хотите включать какие-либо задачи, которые могут сорвать проект. Также полезно оценить ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения задач.

Шаг 2: Определите свои приоритеты

На этом шаге вам нужно определить, какие задачи являются наиболее важными. Чтобы определить свои приоритеты, вы можете использовать следующие критерии, определенные в матрице Эйзенхауэра:

  • Важное и срочное: Это задачи, которые выполняются немедленно и лично.В крайнем сроке нет отсрочки.
  • Важно, но не срочно: Это задачи, которые вы обязались выполнить и у которых есть твердый срок, но их не нужно выполнять сегодня. По-прежнему важно запланировать время для выполнения этих задач, иначе они будут перемещены в квадрант «Важное / Срочное».
  • Не важно, но срочно: Обычно это задачи, которые необходимо выполнить немедленно, но не обязательно вами. Постарайтесь делегировать как можно больше.
  • Не важно и не срочно: Эти задачи можно определить как «занятая работа». Задачи такого типа не имеют особой ценности или не имеют никакой ценности, и их следует по возможности исключить.

Матрица Эйзенхауэра получена из цитаты, приписываемой президенту Дуайту Д. Эйзенхауэру: «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

Пример матричной диаграммы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаг 3: Оцените время, необходимое для выполнения каждой приоритетной задачи

Если вы работаете над проектом, в котором участвует команда, вы можете проконсультироваться с членами группы чтобы помочь вам определить, сколько времени потребуется на выполнение отдельных задач.Вы можете попробовать один из следующих методов оценки:

Экспертная оценка

Поговорите с людьми, знакомыми или имеющими опыт работы с аналогичной задачей. Их опыт поможет вам определить разумные сроки для выполнения задачи.

Аналогичная оценка

Посмотрите на похожие прошлые проекты, чтобы оценить, сколько времени займет этот проект. Например, если вам потребовалось 30 минут для обновления информации на веб-странице, вы можете разумно оценить, что для обновления веб-страницы такой же длины потребуется 30 минут.

Параметрическая оценка

Эта стратегия аналогична аналогичной оценке, за исключением того, что она допускает масштабируемость. Например, если вам требуется два часа, чтобы косить газон площадью один акр, вы можете оценить, что вам потребуется четыре часа, чтобы косить газон площадью два акра.

Оценка PERT

Этот метод использует средневзвешенное значение трех чисел для определения окончательной оценки: наиболее оптимистичный (O), наиболее пессимистичный (P) и наиболее вероятный (M). Оценка рассчитывается по следующей формуле:

Например, вы оцениваете, что задача, скорее всего, займет 10 часов.Самая оптимистичная оценка, когда все идет хорошо, — шесть часов. Самая пессимистическая оценка, когда все идет не так, как надо, — 20 часов. Если вы хотите, чтобы ваш расчет был более приближен к наиболее вероятной оценке, ваш расчет будет выглядеть следующим образом:

(6 + 20 + 4 x 10) / 6 = 66/6 = 11 часов

Используйте Lucidchart для создания PERT диаграмма, которая поможет вам определить ваши зависимости и минимальное время, необходимое для завершения проекта. Пример диаграммы

PERT (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаг 4: Составьте график на случай непредвиденных обстоятельств

Вам нужно немного пустого места в вашем расписании.У вас может возникнуть соблазн заполнить это пустое пространство дополнительными проектами. Будьте осторожны, чтобы не совершить больше, чем вы реально можете выдержать.

Что-то происходит, и вам нужно запланировать свободное пространство на случай непредвиденных и чрезвычайных ситуаций. Возможно, вы изначально не знаете, сколько дополнительного времени вам нужно будет запланировать, но опыт, консультации с другими и простые методы проб и ошибок помогут вам определить, сколько времени нужно добавить. Чем более непредсказуемым является проект, тем больше времени вам может понадобиться.

По мере того, как вы научитесь более эффективно справляться с прерываниями, вам не нужно будет планировать столько времени на случай непредвиденных обстоятельств.

Шаг 5: Назначьте дополнительное время

Если у вас есть свободное время, это ваше дискреционное время или время, не назначенное для конкретной задачи или действия. Это личное время для чтения электронных писем, пересмотра своего расписания, подготовки к встрече, работы над важными, но не срочными делами и т. Д.

Шаг 6: Создайте визуальное представление вашего расписания

При настройке расписания вы должны создать визуальное представление, такое как временная шкала или календарь.Использование визуального расписания позволяет быстро увидеть, что нужно сделать. Вы можете использовать цветовое кодирование, чтобы легко различать высокие и низкие приоритеты.

Важной частью создания календаря является частое обращение к нему. Если вы не просматриваете свой календарь часто, задачи могут быть забыты, а важная работа может остаться незавершенной. Пример диаграммы

PERT (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Шаг 7. Проанализируйте свое расписание и действия

Вероятно, что ваш график управления временем не будет идеальным с первой попытки.Графики меняются по мере развития проектов. Вам нужно часто пересматривать и анализировать свое расписание, чтобы видеть, что работает, а что требует изменений.

Например, если вы обнаружите, что у вас недостаточно свободного времени, и вы продолжаете переносить задачи в календарь на следующую неделю, вам нужно вернуться назад и просмотреть предыдущие шаги. Все ли добавленные вами задачи абсолютно необходимы? Является ли расчетное время, отведенное на выполнение задач, разумным? Есть ли другие сотрудники, которым можно делегировать задачи? При внесении изменений в расписание убедитесь, что существует четкая связь.

Если у вас все еще недостаточно свободного времени, возможно, вам придется пересмотреть свою рабочую нагрузку, поискать решения для автоматизации или, возможно, передать некоторую работу на аутсорсинг.

Пусть Lucidchart будет вашим партнером

Действия, описанные в этой статье, не являются окончательными. Они представлены здесь исключительно в качестве справочника. По мере того, как вы работаете над процессом управления временем, который имеет для вас смысл, обязательно работайте с Lucidchart, чтобы разработать блок-схемы, интеллектуальные карты, расписания и любую другую документацию, которая может вам понадобиться.Доступ к документам Lucidchart можно получить из любой точки мира, что обеспечивает совместную работу в режиме реального времени и межгрупповое планирование.

Ознакомьтесь с нашими советами о том, как с помощью Lucidchart лучше управлять своим временем (и временем вашей команды).

Проверьте это

Диаграмма Ганта: полное руководство (с примерами)

Большинство инструментов диаграммы Ганта, которые вы видите сегодня в Интернете, делятся на две половины. Слева находится столбец или сетка списка задач, в котором перечислены названия задач и информация. Справа расположена линейчатая диаграмма с накоплением, на которой каждой задаче соответствует горизонтальная полоса.Полосы задач начинаются с даты, на которую запланировано начало работы. Чем длиннее полоса, тем дольше будет выполняться задача.

Как построить диаграмму Ганта

Независимо от того, хотите ли вы рисовать диаграммы Ганта, использовать программное обеспечение для управления проектами или загрузить шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel, вам необходимо выполнить следующие основные шаги:

  1. Составьте список задач со всеми задачами, которые необходимы для завершения вашего проекта
  2. Определите даты начала и окончания для каждой задачи
  3. Создание временной шкалы проекта на основе продолжительности задач
  4. Определить зависимости задач
  5. Заполните временную шкалу гистограммы своими задачами
  6. Назначьте задачи членам вашей команды
  7. Установить вехи
  8. Определите критический путь

Теперь, когда мы рассмотрели всю необходимую информацию о том, как построить диаграмму Ганта, давайте рассмотрим два самых популярных метода: программное обеспечение для управления проектами и Excel.

Как создать диаграмму Ганта в ProjectManager.com

Любой пользователь может легко создать диаграмму Ганта онлайн в ProjectManager. Вы можете импортировать список задач из файла CSV, шаблона диаграммы Ганта в Excel, файла Microsoft Project или создать его с нуля. Смотрите, как ваши столбцы Ганта заполняются мгновенно.

Вот пошаговое руководство по созданию онлайн-диаграммы Ганта с помощью ProjectManager:

1. Создайте новый проект.

При первом входе в систему вы просто вводите имя проекта и выбираете «Создать».

2. Добавьте задачи.

По мере добавления задач датой по умолчанию будет сегодня, а поскольку вы не добавили более длительный срок выполнения, чем сегодня, задачи отображаются в инструменте диаграммы Ганта справа в виде кружков, что означает, что они начинаются и заканчиваются сегодня. Пунктирная линия представляет сегодняшнюю дату.

3. Добавьте сроки выполнения.

По мере увеличения дат начала и окончания полосы задач в представлении диаграммы Ганта также расширяются, показывая, сколько времени займет выполнение каждой задачи.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта с нуля с помощью Excel — долгий и сложный процесс, который потребует от вас большого объема форматирования и использования сложных формул.Вот руководство по диаграмме Ганта, которое вы можете посмотреть.

Однако следовать этому руководству сложно для обычного пользователя и требует продвинутых навыков работы с Excel. Помимо того, что это трудоемкий процесс, Excel не был разработан для построения диаграмм Ганта, поэтому в нем отсутствуют многие функции. Вот основные недостатки использования Excel для построения диаграмм Ганта:

  1. Ваша диаграмма Ганта не будет реагировать: это просто статический документ, который необходимо обновлять вручную каждый раз, когда вам нужно внести изменения в расписание вашего проекта.
  2. Файлы
  3. Excel должны предоставляться членам вашей группы каждый раз, когда в документ вносятся изменения, что может привести к путанице.
  4. Вы не можете сотрудничать со своей командой в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Excel.
  5. Вы не можете связать зависимости задач, установить контрольные точки или определить критический путь.

Если вы не готовы создать диаграмму Ганта в Excel с нуля, но все же хотите попробовать диаграммы Ганта в Excel, вы можете использовать шаблон диаграммы Ганта.

Шаблоны диаграмм Ганта

В Интернете можно найти множество шаблонов диаграмм Ганта, но большинство из них делятся на две основные категории; Шаблоны и шаблоны Excel, созданные для определенных инструментов управления проектами, таких как ProjectManager или Microsoft Project.

К счастью, с ProjectManager вы можете импортировать файлы Microsoft Project, CSV и Excel для создания первоклассных диаграмм Ганта, которые можно использовать вместе со всеми его функциями управления проектами. Попробуйте наш шаблон диаграммы Ганта для Excel и импортируйте его в наше программное обеспечение с помощью нашей 30-дневной бесплатной пробной версии.

Наконечники диаграммы Ганта

Как использовать диаграмму Ганта для сотрудничества с вашей командой

Несмотря на слухи, легко привлечь вашу команду с помощью большинства онлайн-инструментов для управления проектами. После того, как вы пригласили членов своей команды в новый инструмент диаграммы Ганта, вы можете начать улучшать управление задачами несколькими способами. Вы можете координировать групповой вызов для совместной разработки плана проекта прямо в представлении диаграммы Ганта. Или вы можете предварительно заполнить список задач в диаграмме Ганта с помощью простой функции импорта или вырезания и вставки списка, чтобы задачи и назначения уже были заполнены, когда ваша команда переходит к вызову.

Вот как вы можете легко начать сотрудничать со своей командой:

1. Назначьте членов команды на задачи

Вы можете легко назначать или переназначать задачи членам команды в зависимости от их доступности в режиме реального времени. Когда людям назначают задачи, их имена отображаются над полосой задач на диаграмме Ганта.

2. Настройка диаграмм Ганта

Вы можете настроить диаграммы Ганта так, как вам удобно. Здесь вы можете видеть, что разные люди представлены разными цветами на полосах задач Ганта, поэтому легко увидеть, кто за какие задачи отвечает.Другие могут использовать цвета на гистограмме с накоплением для обозначения различных этапов проекта или разных групп, ответственных за группу задач.

3. Прикрепите файлы, комментарии или заметки

Когда ваша команда совместно работает над онлайн-конструктором диаграмм Ганта, вы можете делать гораздо больше, чем просто планировать задачи. Вы можете добавлять изображения, видео, ссылки, заметки или комментарии прямо на уровне задачи, так что вся соответствующая работа по задаче фиксируется и легко доступна в одном месте.

4. Получать оповещения по электронной почте

Ваша команда может настроить оповещения по электронной почте так, чтобы им было удобно.Таким образом, всякий раз, когда их задачи обновляются на диаграмме Ганта или где-либо еще в системе, ваша команда мгновенно получает уведомление об этом изменении.

5. Узнайте, что нового

Все обновления на диаграмме Ганта можно увидеть в одном представлении на странице «Действия». Вы можете видеть, над чем работает команда и когда были обновлены задачи. С помощью онлайн-диаграмм Ганта легко сотрудничать в команде.

Дополнительные советы о том, как использовать построитель диаграмм Ганта, можно найти в этом видео у нашего эксперта по управлению проектами Дженнифер Бриджес.

Как настроить расширенные функции в диаграмме Ганта

Столбцы диаграммы Ганта

Наиболее распространенные столбцы диаграммы Ганта:

  • Имя задачи: Неудивительно, что это описание задачи.
  • Планируемая дата начала: Это дата, когда вы планируете начать работу над задачей.
  • Запланированная продолжительность: Это единственное число, которое отражает количество дней между запланированной датой начала и запланированной датой окончания.Он основан на рабочих днях, поэтому, если задача запланирована на неделю, в расписании проекта будет отражено 5 (рабочих) дней.
  • Запланированные усилия: Сколько часов работы займет задача в пределах продолжительности. Подумайте о покраске стены. На нанесение первого слоя может уйти всего час, но затем вы должны дать ему высохнуть на два часа перед нанесением следующего слоя. Затем вы снова рисуете и снова оставляете сохнуть. Это всего два часа фактического рисования (усилия), а всего шесть часов (продолжительность).
  • Процент выполнения: Цифра, в основном всегда основанная на обоснованном предположении человека, выполняющего задачу, о том, сколько работы он сделал и сколько еще предстоит сделать
  • Pro Tip: Остерегайтесь задач, которые остаются на 80% завершенными слишком долго. Это признак того, что владелец задачи на самом деле не знает, сколько работы еще предстоит сделать. Когда вы запрашиваете обновления, процент выполнения должен повышаться каждый раз, если на самом деле никаких работ не проводилось. Отслеживание процента выполнения — хороший способ получить раннее предупреждение о задачах, которые могут выполняться с опозданием.
  • Назначено: В этом столбце указывается имя человека, людей или тип ресурса (например, Разработчик), который был назначен для работы над задачей. В начале проекта у вас может быть только тип ресурса, но по мере прохождения вы сможете заменить его именами реальных членов команды.
  • Зависимости задач: Вы также можете показать зависимости задач в числовой форме. В настройках столбца выберите столбец «Связано с». Зачастую это более простой способ быстро определить критический путь и связать какую задачу.Используйте числа в этом столбце, чтобы отследить зависимости задач — это может быть быстрее, чем пытаться проследить паутинную линию на диаграмме Ганта.

Все еще не уверены в создании связей между задачами? Наш эксперт по управлению проектами, Дженнифер Бриджес, PMP, все это объясняет в этом видео:

Это наиболее распространенные столбцы, которые вы найдете в программном обеспечении для управления проектами, но вы также можете настроить столбцы диаграммы Ганта, чтобы отображать практически все, что вы хотите, включая фактические даты начала и окончания, плановые и фактические затраты и нумерацию иерархической структуры работ.

Как импортировать шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Если вы использовали Microsoft Excel для создания диаграмм Ганта из шаблонов, было бы сложно отказаться от этой работы и переключиться на программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Списки задач Excel легко импортировать в онлайн-инструменты, чтобы мгновенно заполнить онлайн-диаграмму Ганта.

1. Найдите файл, который хотите импортировать.

Вы можете импортировать простые списки задач, файлы Excel, файлы MS Project или файлы CSV.

2. Щелкните «Импорт».”

Проще всего, если вы сопоставите столбцы в файле с файлами назначения. Программа поможет вам в этом. Используйте наш удобный загружаемый шаблон диаграммы Ганта в Excel во всплывающем окне, чтобы легко сопоставить свои столбцы. Или, когда вы загружаете свои собственные файлы с настраиваемыми столбцами, программа поможет вам сопоставить столбцы.

3. Просмотрите свои задачи, представленные в представлении диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта заполняется автоматически в зависимости от дат, которые вы добавили в свой список задач.Если нет сроков выполнения, то представление Ганта будет заполнено маленькими точками. Просто нажмите на всплывающее окно задачи и перетащите, чтобы продлить срок ее выполнения на диаграммах Ганта. Точно так же вы планируете свой проект онлайн!

Часто задаваемые вопросы о онлайн-диаграммах Ганта

История диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта была названа в честь Генри Ганта, и многие думают, что он был первым, у кого возникла идея планирования проекта на гистограммах. Что ж, это не совсем так.

Слева: Генри Гант | Справа: Кароль Адамецки

Кароль Адамецки разработал первую диаграмму Ганта еще в 1896 году.Он был польским инженером, ставшим профессором менеджмента, и ему пришла в голову идея визуального отображения процессов, чтобы упростить просмотр производственных графиков. (Он проделал большую часть своей работы в сталелитейной промышленности.) Он назвал это гармонограммой (гораздо более подходящим словом), но Адамецки публиковал свои статьи о ней на польском и русском языках, поэтому англоязычный мир мало что знал об этом.

У Генри Ганта была та же идея, что и у Кароля Адамецкого, но примерно 15 лет спустя. В 1910 году Гант начал визуальное планирование с помощью гистограмм, чтобы руководители сталелитейных заводов могли видеть, идет ли производство по графику или отстает от графика.Имя Ганта привязалось к такому способу планирования проектов, но сегодня общепризнано, что идея первому пришла в голову Адамецки.

Кто использует диаграмму Ганта?

Сегодня почти каждый может использовать диаграмму Ганта, чтобы визуализировать свои задачи. Поскольку всю сложную работу теперь выполняет программное обеспечение для управления проектами, любой может просто создать простой список задач, добавить даты начала и окончания, и программа мгновенно выполнит работу по отображению ваших задач на временной шкале проекта.

Пользователи диаграммы Ганта по ролям

Диаграммы Ганта

являются эффективными инструментами для следующих ролей:

  • Руководители проектов
  • Генеральные менеджеры
  • Руководители групп
  • Операционные менеджеры
  • Диспетчеры
  • Руководители работ
  • Менеджеры по маркетингу
  • Генеральный директор и технический директор
  • … и, откровенно говоря, всем, кто хочет мгновенно увидеть график проекта.

Раньше диаграммы Ганта были эксклюзивным инструментом официально обученных менеджеров проектов.Это были люди, которые планировали сложные проекты, или проекты водопада, всех типов: строительство, инженерное дело, военное дело, производство, инфраструктура, ИТ и многое другое. Создание длинных списков задач и сложных расписаний проектов с большим количеством движущихся частей, необходимого обучения искусству и науке управления задачами, анализа критического пути, определения базовых показателей и т. Д.

Хотя все еще считается прерогативой руководителей проектов, сегодня, с широким спектром программного обеспечения для управления проектами и инструментов диаграмм Ганта, можно найти любого, кто использует диаграммы Ганта в Интернете.

пользователей диаграммы Ганта, команда

Из-за того, что онлайн-приложения для построения диаграмм Ганта предназначены для совместной работы, все больше и больше команд используют их для совместного планирования и отслеживания всех видов работы. Диаграммы Ганта могут использоваться всеми командами, например:

  • Команды ИТ и разработчиков
  • Команды управления проектами
  • ОУП
  • Маркетинговые команды
  • Команды профессиональных услуг
  • Инженерные и архитектурные команды
  • Строительные бригады
  • Производственные команды
  • Команды разработки продуктов
  • Удаленные команды
  • Команды связи
  • Команды здравоохранения
  • Команды общественных работ
  • Команды нефтегазовой отрасли
  • Правительственные команды

Если раньше в проекте был один менеджер проекта, возглавлявший единую команду над одним проектом, то теперь многие люди в организации управляют проектами с несколькими группами людей.И многие из этих людей работают над проектами под руководством разных менеджеров проектов.

Современным проектным командам часто необходимо планировать задачи и управлять ресурсами в нескольких проектах в разных командах. Важно убедиться, что ваши инструменты диаграммы Ганта могут поддерживать управление ресурсами, управление рабочей нагрузкой и управление задачами в разных проектах.

Как Гант знает, что команда работает?

Запланированная продолжительность и трудозатраты, а также общее время начала и окончания учитывают рабочее время.

Программа построения диаграмм Ганта извлекает информацию о рабочем времени из установленных вами рабочих часов ресурсов. Это дает вам возможность изменить доступное рабочее время для каждого члена команды, что может быть удобно, если у вас есть люди, которые не могут работать в течение стандартного 8-часового рабочего дня исключительно над вашим проектом. Вы также можете изменить рабочее время для всех, например, если вы закрываете офис из-за мероприятия с персоналом или хотите убедиться, что никто не назначен на работу в праздничный день.

Руководитель проекта.com’s Dashboard

Безопасно ли программное обеспечение для построения диаграмм Ганта в Интернете?

Многие люди, обсуждающие плюсы и минусы онлайн-программ для построения диаграмм Ганта по сравнению с настольными, задаются вопросом о безопасности онлайн-планов проектов. Будьте уверены, большинство компаний предлагают безопасность и шифрование на уровне банка с помощью программного обеспечения для онлайн-управления проектами и используют несколько протоколов безопасности для защиты данных и восстановления данных. Для получения дополнительной информации о безопасности на ProjectManager.com посетите нашу страницу безопасности.

Могу ли я связать задачи с рисками и проблемами?

Да.Вы можете связать задачи с рисками, проблемами и изменениями, чтобы упростить навигацию по программному обеспечению и выявить, когда потенциальная проблема может потребовать вашего внимания. Вы можете настроить столбцы для отображения связанных задач и рисков одним щелчком мыши.

Могу ли я настроить диаграмму Ганта?

Есть много способов настроить диаграмму Ганта ProjectManager.com в соответствии с вашим стилем работы. Если вы не хотите, чтобы отображались все параметры по умолчанию или если вы хотите, чтобы отображалось еще больше параметров, перейдите к настройкам диаграммы Ганта вашего программного обеспечения для управления проектами и выберите то, что вы хотите видеть.

Одна из самых простых и распространенных задач — это разделение времени, отображаемое на диаграмме Ганта. Отображаются два «уровня» времени, обычно неделя и затем день. Вы можете изменить верхний уровень, чтобы отображать недели, месяцы, кварталы или даже годы, и сделать так, чтобы нижний уровень отражал меньшее разделение времени.

Вы также можете пометить задачи цветом, затенять нерабочее время и персонализировать другие элементы, чтобы различать их по группам, фазам или чему-то еще.

Как распечатать диаграмму Ганта?

С осторожностью! Диаграммы Ганта часто трудно распечатать, поскольку они растягиваются по горизонтали на несколько страниц. Раньше вы часто видели распечатанные и склеенные вместе расписания проектов, а затем вешавшие их на стену, но сегодня большинство команд стараются сэкономить бумаги и работать как можно дальше в Интернете.

Конечно, иногда вам нужно распечатать диаграмму Ганта или, по крайней мере, ее резюме. Вот 5 советов:

  1. По возможности распечатайте все на одной странице.Если это делает текст слишком маленьким для чтения, тогда
  2. Измените временные интервалы, чтобы максимально сократить общий график проекта (и, следовательно, размер). Например, если ваш дисплей настроен на отображение каждый день, измените его так, чтобы отображаемые временные интервалы были еженедельными или даже ежемесячными. Это сделает составную часть диаграммы Ганта намного короче, поэтому ее не будет печатать на таком большом количестве страниц.
  3. Сверните свои задачи, особенно если они уже выполнены.
  4. Используйте предварительный просмотр: раздражает распечатать много страниц, а потом понять, что вы сделали ошибку! Сначала проверьте это.
  5. Распечатайте номера страниц, если можете, чтобы вы могли снова собрать диаграмму Ганта, если она находится на нескольких страницах.

Лучший способ освоить диаграмму Ганта — это создать ее. Создайте проект в своем программном обеспечении для планирования и поэкспериментируйте с ним. Попрактикуйтесь в использовании различных настроек, чтобы увидеть, в каких столбцах содержится нужная вам информация в расписании проекта. Файл тестового проекта также удобен, если вы хотите опробовать новую функцию или представление, прежде чем опробовать ее в «реальном» расписании проекта.

Чем больше вы будете использовать диаграммы Ганта, тем проще они станут и тем увереннее вы будете их использовать.

Расписание — диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта графически отображает запланированные действия проекта (рабочие пакеты) в виде полос на временной оси.

В управлении проектами диаграмма Ганта — один из наиболее распространенных инструментов для отображения расписания. Термин диаграмма Ганта восходит к Генри Лоуренсу Ганту, который разработал диаграмму Ганта в 1910 году.

Исходная ситуация

Чтобы спланировать проект и разделить его на контролируемые элементы, сегодня обычно создается иерархическая структура работ (СПР). Это разбивает проект на управляемые подзадачи и рабочие пакеты. Создание иерархической структуры работ — одна из важнейших задач при планировании проекта.

Хотя иерархическая структура работ идеально подходит для отображения планирования контента, она не подходит для отображения календарного планирования и планирования процессов.Диаграмма Ганта — это первый выбор в управлении проектами для представления потока проекта на временном уровне.

Цели диаграммы Ганта

  • Представление мероприятий / пакетов работ в проекте в графическом виде на оси времени
  • Визуализированное представление продолжительности и временного расположения этапов проекта и рабочих пакетов
  • Основные этапы проекта также можно интегрировать в диаграмму Ганта.
  • Благодаря сильной визуализации диаграмма Ганта является хорошим средством коммуникации в проекте.

Сетевая диаграмма Ганта

В сетевой диаграмме Ганта в дополнение к диаграмме Ганта отображаются наиболее важные зависимости между отдельными рабочими пакетами. Зависимости могут иметь различный характер (например, связанные с процессами и логические зависимости, зависимости, связанные с ресурсами).

Внимание: Если вы попытаетесь отобразить слишком много или даже все зависимости на сетевой диаграмме Ганта, этот план быстро станет нечитаемым и, следовательно, бесполезным.Здесь важно найти правильный баланс как руководитель проекта. Совершенно ясно: лучше меньше, да лучше!

Создание диаграммы Ганта

Предпочтительной областью применения диаграммы Ганта являются небольшие управляемые проекты с небольшим количеством рабочих пакетов. В сложных проектах обзор быстро теряется из-за большого количества рабочих пакетов — здесь необходимо соответственно сжимать диаграмму Ганта (например, на уровне фаз).

Самые ранние гистограммы были нарисованы на бумаге, и поэтому их приходилось перерисовывать при внесении изменений.С 1980-х годов были доступны первые программные приложения для ПК, которые позволили руководителям проектов быстро адаптировать и обновлять гистограммы. В то же время можно предположить, что гистограммы создаются и поддерживаются только с использованием инструментов.


Совет. Сегодня простые гистограммы можно создавать с помощью любой обычной электронной таблицы (MS Excel, Apple Numbers, Google Tables,….).


Когда создается диаграмма Ганта?

Создание диаграммы Ганта — один из последних шагов в планировании проекта.Основой для календарного планирования всегда должна быть четко спланированная иерархическая структура работ (WBS). Иерархическая структура работ (WBS) является основой планирования проекта.

Если все рабочие пакеты в структурной декомпозиции работ имеют даты начала и окончания, всегда можно создать визуализированную диаграмму Ганта на основе этих данных.

На самом деле разницы между PSP и диаграммой Ганта нет. Это только другое визуальное представление. Современные инструменты управления проектами теперь могут создавать эти планы одним нажатием кнопки на основе существующих данных, которые нужно ввести только один раз.


Важно избегать начала планирования проекта с графика (и диаграммы Ганта).


Примеры диаграммы Ганта

Пример диаграммы Ганта — создан с помощью MS-Project

Пример диаграммы Ганта — создан в Excel

Практические советы и уловки

  • Делайте оценки продолжительности пакетов работ обязательно на основе запланированного времени выполнения заказа (а не на основе затрат ресурсов).
  • Отобразите только самые важные зависимости рабочих пакетов на сетевой гистограмме, иначе диаграмма быстро станет нечеткой.
  • Процессно-ориентированное планирование упрощает управление проектом
  • Графический дисплей позволяет очень быстро видеть перекрытия

Как создать расписание с помощью HTML?

< html >

< корпус >

43 / h2 >

< таблица граница = "5" интервал между ячейками = "0" выровнять по центру >

< tr >

< td выровнять = высота « » 50 "

ширина = " 100 " > < br 908 42>

< b > День / Период b > br >

td td

< td выровнять = «центр» высота = «50»

ширина =

< b > I < br > 9: 30-10: 20 b >

td

< td выровнять = «центр» высота = «50»

9 0002 ширина = "100" >

< b > II < br > 10: 20-11: 1042 908 >

td >

< td выровнять = «центр» высота высота 908

ширина = "100" >

< b > III < br > 11: 10-12: 008 >

td >

< td выровнять 908 42 = «центр» высота = «50»

ширина = «100» >

b >

td >

< td выровнять "центр =" центр " высота = "50"

ширина = "100" >

< b > IV < 908 : 40-1: 30 b >

td >

< td выровнять = «по центру» высота = «50»

ширина = 908 900 10042 < b > V < br > 1: 30-2: 20 b >

td000 9> < td выровнять = «по центру» высота = «50»

ширина = < b > VI < br > 2: 20-3: 10 b >

td >

< td выровнять = "центр" высота = 900 ширина 9011 900 = "100" >

< b > VII < br > 3: 10-4: 00 b 0002>

9 td >

tr >

< tr >

= «центр» высота = «50» >

< b > понедельник b > td >

< td выровнять высота по центру = по центру = "50" > Eng td >

< td выровнять = «центр высота» высота 50 " > Мат td >

< td выровнять = « центр » высота = > = td >

< td диапазон строк = "6" выровнять = "центр" высота = "50" >

< h3 > L < br > U < br > N > C < br > H h3 >

td >

< 908 43 «3» выровнять = «центр»

высота = «50» > LAB td >

td выровнять = «центр» высота = «50» > Phy td >

90 842 tr >

< tr >

< td выровнять по центру высота = центр высота = "50" >

< b > Вторник b >

3 < td colspan = "3" выровнять = «центр»

высота = td >

< td выровнять = «центр» высота = «50» > Eng td >

t < = «центр» высота = «50» > Che td >

< td выровнять по центру " высота = " 50 " > Мат td >

< td выровнять = по центру = "50" > СПОРТ td >

tr >

< tr >

< td выровнять = "центр" высота = "50"

900
b > среда b >

td >

< td 908 центр " высота = "50" > Мат td >

< td выровнять = высота "50" > phy td >

< td 90 842 выровнять = «центр» высота = «50» > Eng td >

< "центр" высота = "50" > Che td >

< td 3 colspan = " выровнять = «центр»

высота = «50» > БИБЛИОТЕКА

td

9
tr >

< tr >

< td выровнять = «центр» высота = «50» >

< b >

td >

< td выровнять = "центр" высота = = = / td >

< td выровнять = «центр» высота = «50» > Eng >

< td выровнять = «центр» высота = «50» > Che td >

< td colspan = «3» выровнять 9002 высота = "50" > LAB

td >

< td по центру по центру высота = "50" > Мат td >

tr >

< td выровнять = «центр» высота = 90 843 "50" >

< b > пятница b >

td < td colspan = "3" выровнять = "центр"

высота = "50" 908 td >

< td выровнять = "центр" высота = "5042" = "5042" >

< td выровнять = «центр» 9 0842 высота = "50" > Che td >

< td выровнять = «центральная высота» "50" > Eng td >

< td выровнять = «центр» высота = = 908 > Phy td >

tr >

< tr >

= «центр» высота = «50» >

< b 90 843 > суббота b >

td >

< td выровнять высота выровнять высота = "50" > Eng td >

< td выровнять = «центр» «высота по центру» «высота по центру» 50 " > Che td >

< td выровнять = « центр » высота = td >

< td colspan = "3" выровнять = 9 0843 "центр"

высота = "50" > СЕМИНАР

td >

выровнять = «центр» высота = «50» > СПОРТ td >

таблица >

корпус >

html >

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *