Планировщик на год – Как планировать на год, месяц, неделю, день

Как спланировать цели на год и достичь их

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Бенджамин Харди

Блогер, доктор философии в Университете Клемсона. Его статьи были отмечены в таких изданиях, как TIME, Psychology Today, Huffington Post, Business Insider, New York Observer, Thought Catalog, и многих других.

Люди принципиально отличаются от животных

Эволюция

Животные — непосредственный продукт окружающей среды. Они реагируют на внешние обстоятельства и подстраиваются под них, так изменяясь с течением времени. Процесс их эволюции протекает медленно и носит случайный характер.

Человечество — косвенный продукт окружающей среды. Хотя она и является средством, благодаря которому люди адаптировались и изменялись, наш личный выбор во многом определяет окружающую среду. Это и есть принципиальное отличие человека от животного.

Мы принимаем решение о направлении и силе личностной эволюции, разумно конструируя среду вокруг себя.

Вы представляете собой сумму пяти людей, с которыми проводите больше всего времени. Вы есть то, что вы делаете. Вашу жизнь можно измерить: она прямо пропорциональна важности проблемы, которую вы стремитесь решить. Поэтому выбирайте с умом.

Адаптация

Психологические исследования показывают, что страх ожидания почти всегда воспринимается хуже, чем фактический опыт.

Меня всегда забавляет, когда люди говорят вещи вроде: «У вас три приёмных ребёнка, и вы смогли получить степень доктора по философии? Я бы так никогда не смог». Или: «Я никогда не смогу пережить смерть любимого человека». Факт в том, что они смогут. Если бы их любимые люди умерли или если бы им пришлось делать что-то трудное (все мы сталкиваемся с трудностями), они бы нашли в себе новые силы, решили бы проблемы и удивили себя. Конечно, иногда жизнь приносит страдания. Но мы проходим через них, становимся сильнее и, надеюсь, умнее, чем были до этого.

Недавно я встретил женщину, у которой 17 детей, восемь своих и девять приёмных. Она воспитывает их вместе с мужем. Вам может показаться это странным. Но, если вы захотите, сможете справиться с этим так же хорошо. Кстати, их семья процветает, а не просто выживает.

Независимо от того, с какой трудностью мы сталкиваемся, мы можем адаптироваться ко всему.

Мы можем вынести куда больше, чем нам кажется. Так что, когда дело доходит до целеполагания, мы намеренно готовимся к чему-то архисложному.

Хотя большинство людей ищут путь наименьшего сопротивления и таким образом привыкают к лёгкости и праздности, вам следует искать испытания и трудности. Приведу пример: деревья, которые начинают расти в ветреных, требующих силы обстоятельствах, вынуждены пускать свои корни как можно глубже и поэтому становятся неуязвимыми для окружающей среды.

Призыв к действию

Не избегайте проблем. Ищите и встречайте их. Вы больше вырастете как личность, если будете решать большее количество проблем.

Вы можете достичь своих целей через 3 месяца

Используйте десятикратное мышление

Перед тем как написать первую главу о Гарри Поттере, Джоан Роулинг спланировала семь лет в Хогвартсе. В результате история Гарри Поттера стала самой читаемой книгой всех времён.

Перед созданием первых «Звёздных войн» в 1970 году Джордж Лукас запланировал по меньшей мере шесть фильмов и поэтому начал с четвёртого эпизода, а не с первого. В результате практически 40 лет спустя весь мир сходит с ума, когда выходят новые «Звёздные войны». Это было бы невозможно, если бы у Лукаса не было настолько продуманного и масштабного плана.

Итак, посмотрим на ваши цели на год. Скорее всего, они отражают робкое мышление и нетворческий подход к планированию. Без сомнений, ваши цели не очень сложны и вы можете с ними справиться. Но не забывайте, вы способны вынести куда больше, чем вам кажется. Вы можете адаптироваться ко всему.

Например, вы поставили себе целью заработать 50 000 долларов за год. Берите выше, измените цель до 500 000 долларов.

Когда вы умножите все ваши цели на 10, вам придётся приступить к их достижению нетрадиционными, новаторскими методами. Традиционный подход не работает с десятикратным мышлением.

Но, чтобы достичь запланированного, потребуется не только расширить границы мышления. Должны измениться и прилагаемые усилия. Так же, как свои способности, люди недооценивают время и усилия, которые необходимо затратить, чтобы добиться чего-то. Именно поэтому они часто опаздывают на свидания и не завершают начатые дела.

Вместо того чтобы ожидать идеальных условий, рассчитывайте на худшее. Вместо того чтобы недооценить, сколько времени и усилий потребует дело, переоцените эти вещи. Приложите ещё больше усилий для достижения своей цели, чем, как вам кажется, необходимо.

Если вы собираетесь мыслить в 10 раз шире, вам придётся приложить в 10 раз больше усилий. Без усилий совершенно неважно, насколько великая у вас мечта. Но, когда ваше поведение соответствует (и даже превышает) ваши ожидания, мечты быстро станут реальностью.

Призыв к действию

Выберите свою главную цель на год и запланируйте достичь её к 1 апреля. Получается, впереди у вас 2 месяца вместо 12. Готовы проявить смелость и креативность?

Ставьте на всё

Люди боятся обязательств. Мы скорее предпочтём оставить право выбора открытым. Мы скорее сделаем несколько инвестиций, чтобы снизить риск.

Но если вы хотите добиться большего, то необходимо поставить всё на один вариант. На самом деле намного проще и менее рискованно сосредоточиться на чём-то одном, нежели на нескольких вещах. И да, неудача возможна.

После того, как вы поймёте, чего хотите, свяжите себя непосильными обязательствами. Идите ва-банк. Когда вы сделаете это, поймёте подлинный смысл уверенности, которая может прийти только изнутри.

После осознания, что ощущение безопасности — исключительно внутреннее чувство, а не то, что находится вне вас самих (вроде постоянного дохода или медицинского страхования), вы увидите себя в новом свете. Ваша вера в себя и свои способности значительно возрастёт. Препятствия, которые когда-то сдерживали вас, станут средством для движения вперёд. Ваше внутреннее состояние будет соответствовать вашим внутренним желаниям. Истинная безопасность — духовная, а не материальная.

Призыв к действию

То, как вы настроитесь на игру, во много раз важнее того, как вы будете играть. Чтобы выиграть, перед началом давайте смелые обещания, свяжите себя обязательствами — тогда вам поневоле придётся играть на высшем уровне.

Двигайтесь дальше, заявите о своих целях публично. Пообещайте большего, а затем приступайте к работе.

Ваши умения всегда важнее ваших желаний

Известный психолог Андерс Эрикссон ввёл термин «продуманная подготовка». Его исследование стало известным благодаря Малкольму Гладуэллу, который знаменит своим правилом 10 000 часов.

Как показывает история, в мировую элиту редко попадают люди с врождёнными способностями. Скорее, туда попадают те, кто большую часть времени посвящает своему ремеслу. Например, большинство лучших мировых скрипачей отыграли 10 000 часов на скрипке до того, как им исполнилось 20.

Вы можете овладеть чем угодно, и это будет нравиться вам всё больше и больше по мере того, как вы будете совершенствоваться в этом.

Если вы будете тратить три часа семь дней в неделю, целенаправленно занимаясь конкретным делом, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет. Если вы будете тратить четыре часа пять дней в неделю, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет.

Если вы продуманно готовитесь к тому же, чем занимаетесь на работе, значит, можно работать всего 3–4 часа в день. Но ваша деятельность должна быть направленной и продуктивной.

Расстановка приоритетов и исполнение

Что за дело, после выполнения которого все остальные покажутся лёгкими или совсем ненужными? В чём вы готовы осознанно практиковаться 3–4 часа в день?

Упрощение

Чтобы расставить приоритеты на 3–4 часа, на протяжении которых вы будете оттачивать своё мастерство, вы должны упростить свою жизнь. Без сомнения, избавляться нужно от деятельности, поведения, отношений, которые тянут вас назад.

Избавиться от всего второстепенного трудно. Только вчера я отправил письмо одному профессору, чтобы предупредить его о том, что больше не смогу принимать участие в совместных исследовательских проектах в этом году. Хотя мне очень нравится работать с этим конкретным профессором, проекты отвлекают меня от моих главных приоритетов — моей семьи, блога и личностного развития.

Возможно, немного страшно отменять проекты, разрывать обязательства или заканчивать нездоровые отношения. Но, как только вы это сделаете, почувствуете невероятное облегчение. Вы свободны! Свободны от оков внутренних переживаний.

Призыв к действию

Упростите свою жизнь настолько, насколько это возможно. У всех нас есть только 24 часа в сутках. Как вы проведёте это время, зависит от ваших приоритетов.

Если вы не можете определить приоритеты на 3–4 часа в день, то не заслуживаете стать первоклассным специалистом в том, чем занимаетесь. Наметьте план для ежедневной практики, если хотите стать профессионалом. Выполняйте его.

Ваша сила — в способности выходить за пределы банального

Человек богат пропорционально количеству вещей, которые он может позволить себе оставить в покое.

Генри Дэвид Торо, американский писатель, мыслитель, натуралист

Недавно я проводил Рождество в Омахе с родственниками со стороны жены. Меня всегда вдохновляли их жизни и характеры.

Мой тесть — очень умный и успешный человек. Он один из тех людей, которые могут сделать всё, что придёт им в голову. Он никогда не сдаётся и всегда выясняет, как сделать то, что он пытается сделать.

Но что поражает меня больше всего, так это его полное пренебрежение к тому, что является ценным для большинства людей. Несмотря на то что он миллионер, они с женой живут в небольшой квартире. Он не носит модную одежду и не водит дорогие автомобили. Его не волнует внешний вид. Его совсем не заботит, какое впечатление он производит на других людей.

Но сложно встретить более трудолюбивого и более искреннего человека. Он счастливо живёт в соответствии со своими убеждениями, проводит время со своей семьёй и упорно работает каждый день.

Призыв к действию

Избавьте себя от необходимости приобретать всё больше и больше вещей. Хранить то, что имеешь, всегда лучше, чем тратить. Избавьте себя от беспокойства о том, что люди могут о вас подумать.

Важные ритуалы и привычки для личностного развития

Мы развиваемся, повторяя что-то снова и снова. По данным одного психологического исследования, чтобы сформировать новую привычку, понадобится 66 дней. Следование новым полезным привычкам поможет максимально раскрыть ваш потенциал.

Учитесь каждый день

Обычные люди хотят лёгкости и развлечений. Неординарные люди ищут трудностей и новых знаний.

Настоящее обучение — сложный процесс, который представляет собой не только накопление знаний. Существует разница между знанием и пониманием. Вы на самом деле не знаете чего-то до тех пор, пока не опробуете это опытным путём, пока не сможете просто это объяснить и сделать. Я могу прочитать все книги о сборке компьютера. Но, пока я не соберу компьютер самостоятельно, я не знаю этого на самом деле. Теория и жизненный опыт — две совершенно разные вещи.

Поэтому не учитесь только по книгам. Применяйте на практике то, что вы узнали из книг, и делайте реальные вещи. Совершайте ошибки. Приобретайте опыт.

Ведите дневник

Если вы не делаете дневниковые записи, вы многое теряете. У этого занятия множество преимуществ. И оно не требует серьёзных усилий. На самом деле, рекомендуется заниматься этим 5–10 минут в день.

И нет правильного или неправильного способа ведения дневника. Вы можете использовать его для записи важных произошедших событий. Или чтобы записывать свои цели и установки. Или использовать для интересных идей и вдохновения. Или просто сбрасывать в него негативные эмоции.

Что полезно записывать в дневник:

• Пишите каждый день 15 раз о цели, которую вы хотите достичь. Причём записывайте цели и установки в настоящем времени (например, «Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты»).
• Записывайте и другие свои цели и ведите списки задач. Я обычно записываю цели на неделю, месяц и год хотя бы один раз в неделю. Повторение внедряет эти цели в моё подсознание и позволяет мне находить новые возможности, которые я мог бы упустить без дневника.
• Пишите о важных событиях, которые вы не хотите забыть.
• Пишите об экзистенциальных вопросах (о принципах, Боге, Вселенной и жизни в целом).
• Пишите о самых важных людях в вашей жизни (о жене, детях, родителях, наставниках).

Упражняйтесь

Если вы хотите быть здоровым, счастливым и продуктивным человеком, возьмите себе за привычку регулярно делать физические упражнения.

Занятия спортом снижают вероятность депрессии, тревоги и стресса. Они также влияют на достижение успеха в карьере. Если вы не заботитесь о своём теле, пострадают и другие аспекты вашей жизни.

Заключение: стройте жизнь, а не только карьеру

Одна чрезмерно развитая мышца может препятствовать здоровью и силе в целом. Вы наверняка видели парней из зала с огромными руками или широкими плечами и «куриными» ножками.

Сфокусироваться только на одной области вашей жизни — то же самое, что ходить в спортзал и снова и снова прорабатывать одну и ту же мышцу, игнорируя все остальные аспекты вашего тела.

Когда будете планировать свой год, думайте о чём-то большем, а не только об успехе на работе. Планируйте отношения и все важные аспекты вашей жизни, например путешествия, опыт, цели, духовность, личностное развитие — в общем, всё, что вас интересует.

Многие из моих целей на этот год не имеют никакого отношения к работе.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

dengodel.com

Как планировать на год вперед

Человек любит планировать свой год, начиная с 1 января, однако если вы читаете эту статью в любой другой день, то можете начать делать это прямо сегодня. Как правило, наши планы на год остаются нереализованными, потому что в лучшем случае мы им следуем несколько недель. Почему так получается? Ведь у нас самые лучшие намерения, а время мы выбираем самое лучшее. Одной из проблем может быть то, что мы слишком давим на себя. Мы фокусируемся больше на том, что нужно сделать вместо того, чтобы подумать о том, как именно это делать. Фокусировка на одной лишь цели приводит не только к стрессу, но и прокрастинации. Поэтому в этой статье мы сосредоточимся на распространенных ошибках при планировании на год вперед, а также на том, как можно достичь своих целей.

Ошибки при планировании на год вперед

Существует несколько распространенных ошибок при планировании целей на год вперед.

1. Концентрироваться на том, что нужно сделать вместо того чтобы подумать о том, что хочется сделать. Это не значит потакать сиюминутным потребностям, а фокусироваться на своих внутренних желаниях и возможностях.
2. При этом люди часто думают о том, что они должны перестать делать, а не о том, чего нужно достичь.

Помните, что долгосрочных целей можно достичь только при наличии мотивации и самодисциплины. А это возможно только в том случае, если вы действительно захотите это сделать. Разница в мышлении кажется несущественной. Настраивайтесь на мысль «Я хочу выучить английский язык» вместо «Я должен изучить английский язык». Ищите подтверждения и мотивацию во всем, что вас окружает и вы больше не будете сомневаться, действительно ли вам нужно что-либо изучить. Вводите свой мозг в заблуждение до тех пор, пока сами не поверите в то, что хотите этого.

Вы неизбежно столкнетесь со многими проблемами при достижении своей цели, поэтому настройтесь психологически на это. Следуйте следующим правилам, чтобы избежать многих ошибок при планировании.

1

Возьмите на себя обязательство

Этот шаг игнорирует большинство людей, поэтому они не достигают даже небольших целей. И снова все дело в мыслях: «Надо бы бросить курить», «Надо бы наконец изучить иностранный язык». И вот это «надо бы» полностью освобождает вас от ответственности. В конце концов, если прошел год, а вы ничего не достигли, то вы ведь ничего и не обещали себе. Поэтому возьмите на себя обязательство. Вот несколько советов на этот счет:

• Решите, чего действительно хотите и делайте все возможное для позитивного подкрепления своего решения.
• Объявите о своем обязательстве перед семьей или знакомыми. Некоторые психологи советуют делать это с осторожностью — вы должны выбрать тех людей, которые будут вас поддерживать и стимулировать.
• Проведите церемонию. Современный человек недооценивает значение церемоний, однако они имеют сильнейшее влияние на психологию. Это может быть браслет, который вы обязуетесь не снимать до тех пор, пока не доведете дело до конца.
• Не принимайте на себя обязательство, тщательно все не обдумав. Посмотрите на общую картину ситуации, разбейте задание на несколько этапов и подумайте, есть ли у вас необходимые ресурсы.
• Ответьте на следующие вопросы: Это мое личное обязательство или кого-то другого? Мотивирует или демотивирует меня оно? Сочетается ли мое обязательство с моими ценностями и долгосрочными планами?
• Помните, что не существует оправданий для того, чтобы не идти к цели ежедневно.

2

Будьте реалистами

Ключ к достижению цели — долговременная мотивация. Если вы возьметесь за непосильную ношу, то можете потерпеть неудачу и будете демотивированы.

• Ставили ли вы уже задачи на год вперед? Достигли ли вы целей? Если нет, то почему? Задумайтесь над последним вопросом и выясните, что именно вам помешало достичь цели. Возможно дело в ваших слабых сторонах и чертах характера. Как можно их изменить?
• Не кусайте больше, чем сможете прожевать. Конечно, никто не говорит, что вы не должны ставить амбициозные цели, однако их нужно достигать постепенно, иногда даже откатываясь назад и переосмысливая свою стратегию.

3

Запишите

Это самая простая и эффективная техника, доступная человеку. Записывание целей и тщательное размышление творят чудеса. Поэтому всегда записывайте, чего хотите достичь. Вы можете завести себе дневник, где будете размышлять о целях и при этом клеить стикеры с напоминанием о них: на рабочем столе, холодильнике или на стене, которую вы видите после пробуждения.

4

Составьте план

На этапе планирования терпят неудачу многие люди, потому что это требует навыков тщательного анализа, творческого мышления и логики.

Одно дело решить чего вы хотите и совсем другое — понять, как именно вы будете этого достигать. Вот некоторые советы и вопросы, которые могут вам помочь.

• Представьте свой образ в будущем. Как вы выглядите и как чувствуете себя?
• Какие психологические проблемы могут возникнуть при достижении цели и как вы намерены с ними справляться?
• Ведите записи во время достижения цели. Что получилось и почему? Что не получилось и почему?
• Наметьте все цели и распишите по шагам, как именно вы этого достигнете. Сделайте как подробный план, так и минималистический. Периодически просматривайте оба.

5

Будьте гибкими

Все всегда идет не так, как планировалось. Мир и люди меняются, а поэтому уже завтра ваши планы могут быть скорректированы. Именно это и есть гибкость — у вас есть план, однако ситуация меняется и вы подстраиваетесь под реальность, а не живете в иллюзии.

• При создании плана учтите вероятные проблемы, которые могут возникнуть. Составьте план Б и В, если потребуется.
• Учтите, что и ваше обязательство может измениться в процессе пути. Вы приобретаете новый опыт, расширяете кругозор, а значит можете осознать, что вам нужно изменить свою цель.

6

Применяйте систему напоминаний

• Оставляйте любые физические напоминания где только можно и в любых формах.
• Составляйте каждый вечер план на завтра и при этом обязательно опирайтесь на свой годовой план.
• Используйте приложения.
• Размышляйте о своих целях и подключайте к диалогу других людей.

7

Отслеживайте свой прогресс

Пока вы не поймете, что движетесь в правильном направлении и достигаете прогресса, о мотивации и речи быть не может. Вы должны осознавать, когда достигаете очередного этапа и приходить в восторг даже от небольшого успеха. Ведите дневник или журнал.

8

Награждайте себя

Несмотря на то, что награда — не единственный способ себя мотивировать, все же время от времени балуйте себя. Вам нужно перезагрузиться и получить внешнюю награду. В конце концов, радоваться жизни можно и во времена тяжелой работы.

Вы также можете пройти курс по тайм-менеджменту для того, чтобы изучить его основы и научиться планировать свое время.

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Правильное планирование и организация работы на неделю, на год

Наиболее популярная система планирования работы в мире — «Выбрось план, начинай действовать». Если использовать эту систему, то с вероятностью 99% дела и проекты так и не будут завершены.

Представляем вам основную причину провала проектов, закрытия стартапов и недостижения целей. Знакомьтесь, отсутствие планирования.

Мифы вокруг планирования

Почему так получилось, что практически никто не любит заниматься планированием и организацией работы?

Одна из причин — простая человеческая нетерпеливость. Многие рассуждают так: «Чем быстрее начну проект, тем быстрее получу результат».

Вторая, и наиболее часто встречающаяся, — множество мифов, которыми обросло планирование выполнения работ.

Миф 1.

Это бесполезно. Всё равно всё пойдёт не по плану.

Опровержение.

Чем подробнее вы составите план, тем больше подводных камней сможете предвидеть заранее.

Миф 2.

Это долго.

Опровержение.

Планирование работ на неделю занимает не более 30 минут. Согласитесь, листание ленты социальной сети занимает больше времени. Важно понимать, что цель планирования работы — не расписать все действия до элементарных операций, а сформулировать основные действия и их последовательность.

Миф 3.

Нужно планировать время с точностью до минуты.

Опровержение.

Поминутное планирование пригодится только тогда, когда ваши дела занимают не больше нескольких минут. В реальности такая ситуация встречается очень редко. Важно знать, что чем длиннее период планирования, тем более крупные блоки будут помещаться в план. Если вы занимаетесь планированием работ на год, то вы составите план из задач длительностью месяц и неделя. Нет смысла помещать в такой план задачи на 1 час.

С чего начать планирование и организацию работы

Прежде всего вам потребуется удобный инструмент — планировщик.

Виды планировщиков:

1. Классический бумажный ежедневник
2. Планнер на рабочий стол (чаще всего это лист формата А3)
3. Отдельные разлинованные листы, распечатанные на принтере (формат А4)
4. Специализированные программы для компьютеров, смартфонов и планшетов

Какой планировщик выбрать

Будем откровенны, по внутренним ощущениям работать с бумагой приятнее, чем с компьютерной программой. Однако приложение даёт 2 серьёзных преимущества.

Первое. Планирование в программе происходит быстрее. То есть тратится меньше времени. Новый план быстро получается копированием старого: для этого потребуется ровно 1 секунда.

Второе. План, составленный в приложении, всегда актуален и он опрятно выглядит. Бумажный план на день или неделю рано или поздно покрывается десятками перечёркиваний: исправлений и дополнений. Компьютерный план визуально аккуратен. Любое изменение не портит его внешнего вида: если изменилось формулировка, то просто переименовываем дело; если изменилось назначенное время, то просто перетаскиваем дело на другой период.

Программ-планировщиков много, какую выбрать

Мы рекомендуем воспользоваться программой ЛидерТаск.

ЛидерТаск — специализированный инструмент для планирования и организации работы. Разрабатывается российской компанией. За время существования, а это 11 лет, собрал армию пользователей: более 50 000 человек.

ЛидерТаск подходит как для планирования индивидуальной работы, так и для планирования работы в команде.

Как планировать в программе

Чтобы распланировать сегодняшний день, нужно зайти в раздел «Сегодня» и затем добавить задачи.

Планирование работ на неделю происходит по такому же принципу. Рекомендуем заниматься планированием утром в понедельник. Переключайтесь между днями в календаре и заполняйте рабочее время задачами.

Вы можете отобразить временную шкалу — ежедневник. Она служит для привязки дел к конкретному времени.

Планирование работы на год удобнее всего производить в отдельном проекте. Проект представляет собой своеобразную папку для задач.

В навигаторе (под календарём) располагается соответствующая кнопка «Добавить проект». Нажмите на неё и введите имя «План на год». Далее наполните проект задачами. Сначала запишите главные дела для каждого месяца. Итого получится 12 дел. Каждое из них разбейте на этапы — более мелкие задачи. Если нужно, разбейте этапы на ещё более мелкие задачи.

Самая частая ошибка планирования

По совместительству эта ошибка ещё и самая банальная.

При планировании выполнения работ не учитывается человеческий фактор.

Допустим, у вас 8 часовой рабочий день. Вы поместили 8 задач по одному часу в список. Если вы потратите на какую-либо задачу более одного часа, все остальные задачи сдвинутся и план не будет выполнен. Грамотный подход при планировании и организации работы — оставлять небольшие зазоры (свободное время) между делами.

Поехали!

Скачайте ЛидерТаск здесь:

Держите в уме цель планирования работы, используйте планировщик ЛидерТаск и достигайте выдающихся результатов!

У вас всё получится!

Вам будет интересно

www.leadertask.ru

7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

• Уровень: новичок.
• Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
• Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

• Уровень: новичок.
• Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
• Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

• Уровень: новичок.
• Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
• Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

• Уровень: любитель.
• Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
• Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

5. Метод 1–3–5

 

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

• Уровень: любитель.
• Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
• Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

6. GTD — Getting Things Done

По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает

Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

1. Пустой кружок — задача для выполнения.
2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
5. Кружок с крестом — задача отменена.
6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

• Уровень: любитель.
• Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
• Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

• Уровень: профессионал.
• Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
• Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Планируем неделю — план на месяц — запись пользователя Галинка (id1403153) в сообществе Клуб Леди IQ в категории Тайм-менеджмент и Планирование

Привет, мои хорошие!
Мы с вами много говорили о планировании, пришло время попробовать планировать неделю. Сегодня пробуем планировать неделю (25 - 31 января 2016)
Марафон ПЛАНИРОВАНИЯ "Достигни цели!" ГЛАВНЫЙ ПОСТ 
Планируя неделю, помните:
1. О своей жизненной цели (на 10 лет).
2. О планах на месяц.
3. О календаре праздников (рекомендую записывать в календарь все дни рождения, праздники, которые вы отмечаете).
Что делаем
1. Определяем главные дела недели. Не ставьте перед собой много задач, достаточно одной-двух. Заглядываем в планы на год.
2. Заглядываем в план на месяц (если у вас был план на январь, т.к. это последняя неделя января). Если плана не было, то выделяйте важные дела, которые следует сделать в течении недели.
3. Помечаем дни рождения, праздники, важные даты.
4. Определяемся с уборкой. Выделяйте для этого дни, время, следуйте любой из существующих систем.
5. Составляем свой план красоты.
6. Учитываем план саморазвития (чтение, хобби, курсы).
7. Составляем меню на неделю.
8. Планируем занятия с ребенком (развивающие занятия, посещение кружков)
9. Планируем отдых! Желательно всей семьей))
10. Выбираем мотивирующую фразу, картинку))))
Планируя неделю, помните о сферах, по которым мы с вами расписывали год. Можно придерживаться их и сейчас, а можно наметить для себя перечень дел, которые необходимо сделать за неделю. Можно планировать в таблице, так вы сразу получите и планирование дня. К примеру такая таблица.



Интересный вариант планирования недели ЗДЕСЬ, загляните, может и вам подойдет.
Для планирования можно использовать ежедневник, блокнот, различные таблички, шаблоны - главное, чтобы вам было удобно и интересно.
И так, давайте попробуем!!!! Жду ваши планы на последнюю неделю января!!!!

 

планирование на месяц таблица

www.babyblog.ru

Как быстро распланировать месяц — Лайфхакер

Начинался новый месяц. А значит надо подвести итоги прошедшего октября, запланировать дела и события на ноябрь. Как правило, планирование нового месяца у меня занимает минут двадцать. Для создания атмосферы изменений я начинаю с того, что меняю обои на рабочем столе. На smashingmagazine.com ежемесячно публикуется новая подборка.

Этот простой, и приятный шаг сделан, а значит можно идти по перечню действий дальше.

Выставить показатели. У каждого есть свой набор показателей. Это должны быть не качественные, а количественные ориентиры. Например, у меня к таковым относятся физические (собственный вес, количество подтягиваний, веса в тренажерке), финансовые (планируемый заработок на месяц, лимит на развлечения) и так далее. Это показатели стоит повесить на видное место и, конечно, регулярно отслеживать их значения.

Уточнить какие будут события. Отмечаем на развороте месячного календаря дни рождения друзей, командировки и прочие события. Не забываем про общеизвестные праздники. Например, я еще в начале октября решил не праздновать Хеллоиун, ведь в этом году он выпал на понедельник. Некоторые из этих событий потребуют подготовки (выбор подарка), возможно, уточнений и согласований. Это всё можно сразу занести в список дел.

Проверить лимит времени. После того как примерные события зафиксированы, у вас перед глазами будет четкая картина сколько у вас есть времени. Сколько рабочих дней вы на месте, а не в командировке? Сколько есть выходных дней без обязательных выходов в гости? Например, вы обычно ходите в бассейн по средам, но свободных сред только одна из пяти. Значит абонимент покупать нет смысла.

Постановка целей на месяц. Помимо обычно классификации целей по сферам жизни (рабочие/личные цели), есть еще одна классификация, про которую не стоит забывать:

• Цель-результат. Пример, сделать сайт. Формулировка обязательно в совершенной форме.
• Цель-процесс. Пример, каждую будний вечер учить английский. В формулировке стоит указывать частоту.
• Цель-привычка. Пример, вставать по будильнику. Месяц это как раз тот срок, за который можно привить себе новую привычку.

Я обычно выставляю себе по одной цели каждого типа.

Выбрать хотелку. Если вы составили правильно план на месяц, то у вас останутся свободные ресурсы: время, деньги. Самое время посмотреть ваш wish list и выбрать то, что вы реализуете в этом месяце. Ведь именно то, что вы хотите и дает вкус вашей жизни.

Успехов вам в новом месяце!

lifehacker.ru