Программа для задач – 6 лучших программ для планирования дел

8 лучших сервисов для составления списков

Wunderlist

Wunderlist — простой, но функциональный сервис. Работает на устройствах с iOS, Android, Windows, имеет веб-версию. Синхронизирует данные между всеми платформами.

Можно создавать заметки для каждой задачи, определять приоритеты, делиться списками с другими людьми, устанавливать сроки выполнения, надиктовывать текст.

Отлично подходит для составления списков задач, покупок, необходимых вещей и так далее.

Wunderlist →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Todoist

Задачи здесь создаются в рамках проектов. В Todoist можно назначать разные ярлыки и фильтры, сортировать по ним задачи, приглашать в проекты других людей. Создавать напоминания удобно: сервис понимает русский язык, можно вводить, например, «завтра в пять вечера».

Todoist доступен на большинстве платформ и имеет русскоязычную круглосуточную техподдержку. Бесплатной функциональности вполне хватает для удобной организации списков. Платная версия удобнее, там есть возможность прикреплять файлы.

Todoist →

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Google Keep

Google Keep — один из самых популярных бесплатных онлайн-блокнотов. В нём сочетаются простота и продвинутые настройки.

Во-первых, можно делать не только обычные заметки, но и чек-листы, заметки с прикреплёнными файлами, рисунки (в Google Keep встроен простенький графический редактор) и голосовые файлы. Если вам не нравится плиточное отображение, можно включить стандартный вертикальный список. Задачи можно отмечать разными цветами и ярлыками, а также импортировать в Google Docs.

Во-вторых, кроме привычной функции расшаривания задач, здесь можно выставлять напоминания (синхронизируются с «Календарём») не только по времени, но и по местоположению. Например, как только вы придёте на работу, вас догонит напоминалка.

В третьих, у Google Keep автоматический умный поиск. После того как вы создадите заметки, сервис сам распределит их по категориям: например, «Списки», «Цвета» (если есть задачи, помеченные цветом), «Рисунки», «Еда» (если вы что-то писали о еде). Очень удобно.

Google Keep →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Trello

Ещё один сервис, который многие любят за отличную бесплатную функциональность. Вообще, Trello — это не совсем онлайн-блокнот, а канбан-доска. Его часто используют для управления проектами. Но и для составления списков он тоже вполне подходит.

Рабочая среда в Trello — доски. На каждой можно создать любое количество столбцов, а в столбцах размещать и перетаскивать карточки.

Можно задавать сроки выполнения, назначать цветные ярлыки, прикреплять файлы с компьютера, Dropbox, «Google Диска» и OneDrive, добавлять других участников. Есть фильтр карточек по цветам, меткам или календарю.

Trello →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Any.do

Any.do — один из лучших мобильных планировщиков с минималистичным, приятным дизайном. Клиенты доступны на Android, iOS и в виде расширения Chrome. Имеет веб-версию.

Списки организуются по категориям и папкам, добавляются подзадачи и описания. Новая задача попадает в список «Сегодня», но вы можете изменить дату.

Any.do →

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.do

Цена: Бесплатно

Remember the Milk

Remember the Milk — один из старейших сервисов этой категории. В нём тоже можно разнести списки по категориям (личное, рабочее, покупки и так далее) и сортировать нерешённые задачи по сроку.

Задачи могут быть приоритетными, повторяющимися. К каждой можно добавлять заметки, а сроки выполнения — переносить. Очень удобная опция — напоминания. Например, на почту или календарь в Gmail или в Skype.

Remember the Milk →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Списки дел в Gmail

В Gmail по умолчанию есть списки задач, синхронизирующиеся с календарём. Если они не отображаются в Gmail, их нужно включить, нажав на кнопку «Почта» в левом верхнем углу и выбрав пункт «Задачи».

У Google Tasks есть веб-версия. А ещё можно установить расширение New Tab To Tasks, и тогда список будет показываться каждый раз, когда вы открываете новую вкладку Chrome.

Google Tasks →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy

WorkFlowy рассчитан на людей, которые любят свободное пространство, чистые листы бумаги и только самое необходимое перед глазами.

Вам покажут пустое белое поле, где можно создавать списки и примечания к ним. При наведении на каждый элемент появляются кнопки управления, которые дают возможность закрыть задачу, расшарить её и выполнить другие действия.

Сервис нельзя назвать интуитивно понятным, однако у него есть подробная англоязычная справка с видеоинструкциями.

WorkFlowy →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

lifehacker.ru

Выбираем персональный планировщик задач / Habr

В последнее время темп жизни настолько увеличился, что удержать все в голове практически невозможно. Помните то гнетущее чувство, когда вы забыли о чем-то важном? Специально для «торопыг» приведена ёмкая подборка планировщиков задач. Оказалось, что идеального, который удовлетворит всех, не нашлось. Зато можно выбрать подходящий по душе.

1. Wunderlist

Плюсы.

• Организация различных списков (покупок, фильмов, книг).
• Списки можно группировать.
• Наличие дедлайнов.
• Списками можно меняться.
• Кроссплатформенный.
• Совместная работа над задачами (в про-версии).

Минусы:

• Несколько перегружен и приставуч.

Подойдет людям с большим кругом общения, хорош для совместного планирования чего-либо.

2. To Round

Плюсы.

• Приятный дизайн.
• Геймификация.
• Задание приоритета.
• Прост в использовании.
• Крутая визуализация.
• Бесплатный.

Минусы.

• Только для личного использования.

Подойдет креативным и творческим людям, а еще детям и мужчинам (из-за наличия геймификации).

3. AnyDo

Плюсы.

• Наличие подзадач.
• Запоминает пропущенные звонки и предлагает создать задачу.
• Кроссплатформенный.
• Оффлайн-режим.
• Совместная работа над задачами.
• Настройка повторяющихся задач.

Минусы.

• Жесткий минимализм, приходится самому разбираться что там к чему.

Подойдет людям с иерархическим типом мышления.

4. Todoist

Плюсы.

• Есть приоритеты для задач.
• Отслеживание собственной продуктивности.
• Хорошее юзабилити.
• Кроссплатформенный.
• Совместная работа над задачами.
• Есть подпроекты и подзадачи.

Минусы.

• Все плюшки в платной версии.

Подойдет для работы.

Вывод. Выбирая планировщик задач, руководствуйтесь следующими вопросами.

• 1. Для каких целей необходим?
• 2. Какие функции важны?

Так вы сможете исключить большое количество ненужных вам сервисов. Затем установите бесплатные версии подходящих по функциям планировщиков задач. Останавливайтесь на том, который понравится больше (юзабилити, дизайн).
Желаю успехов в выборе.

habr.com

Программа для постановки задач

Установите LeaderTask на компьютеры, смартфоны, планшеты сотрудников. Ставьте задачи подчинённым, составляйте план работ для каждого сотрудника, контролируйте прогресс выполнения: обменивайтесь комментариями по задачам, утверждайте результат или отправляйте на доработку.

Скачать программу

• 100% функционала

• ∞ сотрудников

• 7 дней бесплатно

Как работает программа LeaderTask

Приложения для основных платформ

Windows, Mac OS, Android, iPhone, iPad

Установите приложение LeaderTask

• Компьютеры Windows

• Компьютеры Apple Mac

• Устройства Android

• Смартфоны iPhone

• Планшеты iPad

Зарегистрируйтесь, и мы пришлём ссылку на загрузку!

Кому подойдет LeaderTask

Компаниям любого масштаба, любой сферы деятельности

• Небольшим компаниям от 2 до 10 сотрудников

• Крупным предприятиям от 10 до 100 сотрудников

• Корпорациям от 1000 сотрудников

• Промышленность

• Банковское дело

• Торговый бизнес

• Телекоммуникации

• Строительство

• Здравоохранение

• Вооруженные силы

Возможности программы LeaderTask

• Раздавайте и контролируйте поручения

• Отправляйте задачи на доработку

• Управляйте несколькими проектами

• Прикрепляйте файлы к задачам

• Храните всю информацию в одном месте

• Создавайте планы работ для себя и подчиненных

• Быстро находите информацию

• Не забывайте ни об одном важном деле

Вид рабочего места LeaderTask

Надежность мирового класса

Ваши данные всегда по защитой

• 256-битное шифрование, SSL протокол

• Вся информация в защищенном облаке или на вашем сервере

• Отказоустойчивый кластер Microsoft Azure

• Стандарт безопасности ISO27001

• Ежедневное резервное копирование

Кто уже использует LeaderTask

2100 компаний уже пользуются LeaderTask

Работайте совместно с сотрудниками

Сотрудники могут находиться где угодно

• Ваши сотрудники могут находится в любой точке планеты

• Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе

• Поручайте задачи, обменивайтесь комментариями по задачам

• Совместно создавайте любые планы работ по проектам

Бесплатное обучение пользователя

Мы бесплатно обучим вас пользоваться LeaderTask

• 50 минут видео: обо всех функциях подробно

• 10 полезных писем с обучающими советами

• 11 статей для конкретных профессий

• Личный менеджер, неограниченные консультации

Простое внедрение

Внедрение LeaderTask не требует докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат

• 1

  Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask

• 2

  Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емейлы ваших сотрудников

• 3

  Готово! Начинайте раздавать поручения

Примеры внедрения LeaderTask

• Главснаб Правительства города Москвы

• ГУБЭП МВД Республики Беларусь

• Издательский дом «Все для вас»

• М.Ф.П. университет «Синергия»

• Белорусский гос. университет

Высококлассная служба поддержки

Поможем вам разобраться в любых вопросах

• С 9:00 до 18:00 по московскому времени с понедельника по пятницу

• В течение рабочего дня — мгновенный ответ

• Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы

Выгоды для вашей компании

LeaderTask поможет организовать рабочий процесс

• У каждого сотрудника будет четкий план работ на день, неделю, месяц

• Поручения будут исполняться точно в срок

• Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно

• Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные

• Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту

• Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости

• Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе

• Исчезнут авралы в начале и конце месяца

• Появится возможность управлять компанией вне офиса, со смартфона и планшета

• Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

О нашей компании

ООО «Органайзер ЛидерТаск»

• 8

  8 лет на рынке России и других стран

• 2100

  2100 корпоративных клиентов

• 9854

  9854 сотрудников, использующих продукт

• 54

  54 страны, где продается LeaderTask

5

5 ключевых партнеров:

Microsoft inc, 1C Дистрибьюция, SendGrid, Софтлайн Интернет Трейд, Софткей

www.leadertask.ru

рейтинг, список программ и приложений, сравнение

Планировщик дел на смартфоне – очень полезное приложение. Благодаря нему отпадает необходимость носить с собой ежедневник и ручку. Достаточно достать смартфон. К тому же в таких приложениях нет необходимости черкать ненужное, можно отмечать выполненное и включать уведомления, а телефон будет напоминать о задачах.

Any.do

Приложение, которое позволяет синхронизировать между собой различные устройства (компьютер, смартфон, планшет, ноутбук и др.). Таким образом, ни одна задача не будет утеряна и забыта. Можно устанавливать уведомления не только на конкретное время, но и для определенной геолокации.

Также Ани до позволяет работать вместе. Для этого достаточно, чтоб у всех, кто будет видеть определенный список, установлена данная программа.

Плюсы:

• возможность синхронизации;
• работа с другими пользователями;
• виджет на главный экран;
• разнонаправленные уведомления.

Минусы:

• неуместная вибрация;
• иногда пропадают подзадачи.

Твоё время

Позволяет добавлять новые задачи всего в два касания из-за чего является одним из самых быстрых программ. Достаточно только добавить, а отредактировать можно и позже. В случае повторных дел программа позволяет создавать личное расписание.

Плюсы:

• голосовой ввод;
• добавление цитат и картинок;
• обычные и настойчивые напоминания;
• быстрое добавление задач.

Минусы:

• отсутствует список выполненного;
• ограничение на дни для повторяющихся записей.

Мои дела

Это микс из календаря, планировщика и ежедневника. В приложении можно распределить задачи по приоритетам. Интерфейс поделен на семь частей – по дням недели, что позволяет не только видеть всё и сразу, но и с легкостью перемещать списки.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• возможность одновременного переноса нескольких записей;
• отметки наиболее результативных дней;
• невыполненные дела отображаются на иконке приложения.

Минусы:

• виджет платный и не удобный;
• много рекламы.

TickTick

Это не просто список дел «упакованный» в удобное приложение. В Тик-тик можно даже создать список покупок и чек-лист. В остальном же – это типичный ежедневник с календарем и возможностью добавления и регулирования задач.

Плюсы:

• список покупок и чек-лист;
• голосовой набор;
• авто-даты;
• управление свайпами;
• вложения фото.

Минусы:

• отсутствие графиков;
• нет автоповорота;
• отсутствие синхронизации с внутренними ресурсами смартфона.

Sectograph

Это не совсем планировщик дел, а скорее планировщик времени, который поможет контролировать задачи. Имеет необычный интерфейс, а весь основной функционал заключен в круг. По сути – это календарь в часах и таймер дел.

Просто список отображается в круговой диаграмме. Каждому событию отделен свой сектор.

Плюсы:

• необычный, но удобный интерфейс;
• расписание приема пищи и лекарств;
• возможность синхронизации с смарт-часами;
• синхронизация с другими приложениями смартфона.

В каких случаях вы чаще всего покупаете новый телефон?

Сразу, как только выходит новая модель 49 ( 1.34 % )

Когда текущиая модель совсем устареет морально и физически 955 ( 26.19 % )

Только когда старый сломается/потеряется 2091 ( 57.35 % )

Когда выходит модель, которая уже значительно отличается от моей по функциям 466 ( 12.78 % )

Другое 85 ( 2.33 % )

Минусы:

• есть проблемы с будильником на некоторых устройствах;
• поддерживается не на всех смарт-часах.

Todoist

Стандартный планировщик. Подойдет тем, кому нужен функционал, а не интересные особенности и яркие интерфейсы. Очень удобное приложение с расписанием задач, возможностью выделять приоритеты. Также есть диаграммы показывающие прогресс за день и/или неделю.

Плюсы:

• не броский и удобный интерфейс;
• диаграммы прогресса;
• напоминания по геолокации;
• напоминания, как для задач, так и для проектов.

Минусы:

• есть проблемы с синхронизацией фейсбука;
• нет возможности выбрать цвет для приоритетов;
• не видно подпроекты.

Wunderlist

Позволяет не только заполнять список дел, но и делиться им (или списком продуктов) с другим пользователем. Имеет удобную синхронизацию на различных устройствах. Несколько человек может одновременно трудится над одной записью и заполнять/дополнять её по мере необходимости.

Имеется возможность синхронизации проектов при помощи «Папок».

Плюсы:

• папки для проектов;
• одновременная синхронизация к одному списку с разных устройств;
• прикрепление различных файлов;
• возможность поделиться списком без влияния на него.

Минусы:

• нет настройки звука в напоминаниях;
• нет синхронизации с гугл-календарем;
• нет возможности просматривать наименование некоторых функций полностью.

Microsoft To-Do

Ещё одно стандартное приложение. Также имеется возможность открыть доступ к определенным записям для общей работы над ними. Удобно разбивать дела на подпункты. Также можно добавлять заметки к задачам (ссылки, адреса и др.).

Плюсы:

• списки разных цветов;
• возможность добавления заметки к задаче;
• в описании задачи имеются подзадачи;
• легкий доступ к записям для других – по ссылке.

Минусы:

• запланированные задачи не отображаются во вкладке «Мой день»;
• нет времени начала/окончания выполнения.

Ike To-Do List

Ещё одно приложение с необычным и ярким интерфейсом (приоритет матрицы Эйзенхауэра). Управлять задачами при помощи интуитивных жестов. Записи добавляются в матрицу по их приоритетности.

Упоминания по геолокации (даже о том, что нужно зайти/выйти в определенное место).

Плюсы:

• возможность отмечать действия в анимациях;
• настройка дел с разными цветовыми темами;
• добавление файлов;
• удобная приоритетность.

Минусы:

• много кликов для создания задачи;
• нет общего списка всех дел;
• не переключается язык приложения.

Asana

Приложение, позволяющее не только работать с в группе, но и очень быстро добавлять задачи. Для определенной записи можно добавлять: сроки, детали, файлы. Разрешено комментировать чужие задачи для уточнения инструкций.

Имеется также веб-приложение, которое автоматически синхронизируется с оффлайн-версией при наличии интернета.

Плюсы:

• комментарии к записям;
• быстрое добавление;
• добавление основных дел на главный экран в виде виджета;
• удобное общение с командой прям в приложении.

Что для вас предпочтительней: живое общение, или любимый мессенджер?

Общение — это когда видишь собеседника лично. Все остальное — иллюзия общения. 453 ( 32.29 % )

Не люблю общаться с людьми в живую, написать сообщение мне прозе и удобней. 119 ( 8.48 % )

Общаюсь и в живую, и в соц сетях. Один способ вовсе не исключает другой. 831 ( 59.23 % )

Минусы:

• отсутствие приложения на русском;
• иногда проблемы в работе оффлайн-режима;
• в основном для публичной работы.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

proumnyjdom.ru

5 классных бесплатных приложений для планирования задач

Январь — месяц, который больше всего подходит для планирования и постановки целей и задач как на год вперед, так и на ближайшие недели. Если вы уже созрели до того, чтобы отказаться от архаизма в виде бумажного блокнота, но ещё не решили, каким же планировщиком лучше воспользоваться, эта заметка для вас. Мы собрали самые удобные приложения для планирования задач, которые хорошо подойдут не только журналистам и пиарщикам, но и всем тем, у кого хаос и миллион творческих мыслей в голове.

1. Wunderlist

Один из самых популярных на сегодня таск-менеджеров Wunderlist прост и удобен в использовании. Работать на нём можно на самых разных устройствах (iPhone, iPad, Mac, Windows, и доступ с любого другого ПК через браузер), что удобно, если у вас несколько гаджетов, которые вы одинаково часто используете в работе. Списки задач можно делить по папкам и категориям. Если раньше это был ничем не выдающийся минималистичный менеджер задач, то за последнее время он оброс кучей полезных функций: возможностью делиться списками с другими людьми, оставлять комментарии, ставить уведомления о дедлайне, сохранять материалы из интернета и преобразовывать письма в задачи.

2. ToDoist

Этот планировщик, на наш взгляд, хорошо подходит для управления сложными проектами: большие проекты можно поделить на подпроекты и подзадачи. ToDoist работает, кажется, на всех устройствах и платформах, известных человечеству. Он обладает всеми теми же плюшками, что и Wunderlist, за исключением, разве что, функции сохранения материалов из интернета. К совместной работе над задачами можно подключать до 5 человек в бесплатной версии и до 25 — в платной, что делает ToDoist не только хорошим таск-менеджером, но и неплохой CRM-системой для небольших команд. Ещё нам очень понравилось решение для повторяющихся дат и возможность визуализации своей продуктивности.

3. Remember The Milk

Приложение с чудным названием Remember The Milk покорил сердца уже не одного миллиона пользователей по всему миру. С недавних пор приложение работает не только на iPhone, но и на Android и Blackberry, хорошо синхронизируется с Gmail, Google-календарем, Outlook, Evernote и даже с Twitter (правда, не очень понятно зачем). В англоязычной версии можно добавлять задачи через Siri, но в русскоязычной версии мы, сказать по правде, не пробовали это делать. Есть теги и цветная маркировка важности дел. Можно настроить отправку напоминаний на почту, соцсети или телефон.

4. To Do Reminder

Ещё один приятный планировщик с простым и приятным дизайном. Работает на iOS и Android. Помимо простого ведения списков, содержит очень нужную функцию напоминания о грядущих днях рождения друзей. Причем, как друзей из вашей телефонной книги, так и друзей из Facebook — для этого стоит только дать приложению доступ к вашим контактам и вбить вручную даты тех, кто не пожелал указать дату своего рождения в соцсетях.

5. Any.Do

Читайте также:

Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».

Получить бесплатно

Если вы ценитель всего минималистичного, то советуем приглядеться к таск-менеджеру Any.Do. Практически полный аналог ToDoist, но с менее перегруженным дизайном. Ещё говорят, что в приложение приложение можно вносить задачи голосов и оно распознаёт даже русский язык.

И ещё, должны предупредить: особенно впечатлительным натурам не советуем сильно придираться к грамматике и стилистике на русскоязычных сайтах приложений — они, как правило, делаются на коленке через Google-переводчик. Но мы нашли совсем забавную ошибку и гадаем, как же она могла там появиться:

Ну, в общем, скачивайте «иго» на любое устройство и не держите зла. Мы знаем, что в душе вы — граммар-наци, поэтому решили заранее вас предупредить, что качество грамматики в русскоязычной версии не сказывается на качестве работы приложений. Честное пионерское.

news.pressfeed.ru

Сервисы для списков задач

Рейтинг сервисов для составления списков дел и задач,

Подбор по параметрам

Weeek Есть бесплатный тариф

Сервис для управления личными и командными проектами.

Компактный веб-сервис для хранения заметок от Google. Он позволяет сохранять их и делиться с друзьями, коллегами и сотрудниками.

Органайзер личных и рабочих дел для деловых людей, основанный на принципах управления временем (GTD).

Todoist Есть бесплатный тариф

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

PlanNote Есть бесплатный тариф

Электронный ежедневник, призванный заменить пользователям классический.

Бесплатный сервис для создания и хранения чек-листов. Приватные и публичные чек-листы. Экспорт в PDF и возможность встроить на свой сайт.

Планировщик задач. Позволяет составлять списки дел и ставить напоминания.

Веб-приложение по ведению краткосрочного плана дел

wspace Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн органайзер для хранения задач, заметок и важных материалов.

Простой сервис для записи и ведения задач.

PuduLand Есть бесплатный тариф

Менеджер задач, система управления проектами, контроль рабочих групп и планировщик — всё внутри одного инструмента, и бесплатно.

Система для заявок и задач.

Система управления задачами для небольших групп (рабочий коллектив, семья, друзья).

SimpleWeek Есть бесплатный тариф

Мощный менеджер задач с интересным рабочим процессом и дизайном.

Веб-сервис для управления идеями, проектами и компаниями.

Программа для составления списков дел и почасового расписания, а также управления своей компанией.

Trello Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Evernote Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Wunderlist Есть бесплатный тариф

Это не просто органайзер, но и инструмент для эффективного распределения личного и рабочего времени.

TickTick Есть бесплатный тариф

Менеджер задач c широкой функциональностью, списками и заметками.

Any.DO Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания списков дел, в том числе для совместного выполнения. Небольшой, но удобный инструмент доступен и в виде мобильных приложений.

Maxdone Есть бесплатный тариф

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

Менеджер задач для заведения и организации всех списков дел. Он призван увеличить продуктивность, скорость достижения целей и хранения всех дел в одном месте.

Один из способов управления задачами, который можно подключить к множеству популярных сервисов и синхронизировать с облаком.

Doit.im Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для ведения списка задач с элементами интерфейсов от Flow, Producteev и Wunderlist. В нём собраны стандартные функции для такого рода программ.

Приложение для планирования задач, управления делами и достижения целей. Сервис прост в использовании и очень гибкий в настройке.

Toodledo Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для ведения списков дел, планирования, с поддержкой контекстов, многоуровневых проектов и др.

Habitica Есть бесплатный тариф

Онлайн-менеджер задач с игровой механикой. Он позволяет конкурировать среди друзей и получать награды, чтобы увеличивать продуктивность.

Plan Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.

Zenkit Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектом.

Moo.do Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для организации своих планов, проектов, списков задач, целей, контактов, напоминаний, событий и др.

Онлайн-органайзер с функциями создания задач, списков, дневников, заметок и, естественно, гибким календарём для планирования.

TeuxDeux Есть бесплатный тариф

Сервис для составления списка дел. Его мобильное приложение для iPhone предоставляет возможность работать в автономном режиме и синхронизироваться с облаком.

Tomatoid Есть бесплатный тариф

3 в 1: Pomodoro-таймер, учет времени и управление задачами.

Сервис для управления задачами по методике GTD.

Сервис управления задачами по GTD.

Сервис для отслеживания своего прогресса и понимания того над чем, работает команда.

Список задач и таймер.

EveryDay Есть бесплатный тариф

Сервис для управления задачами.

SomTodo Есть бесплатный тариф

Сервис для управления критически важными задачами, их списками и установки ключевых сроков выполнения.

Gone Есть бесплатный тариф

Простой список задач.

Простая CRM-система для эффективного управления выездными специалистами из разных сфер: сервис-инженеры, аварийные бригады, монтажники, аварийные комиссары, курьеры, экспедиторы, коллекторы.

Cerebro — система для управления проектами и совместной работы. Она специально разработана для использования в маркетинговых отделах, строительных компаниях, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро.

ProofHub Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для управления проектом и совместной работой с поддержкой обсуждений, задач, календарём, отслеживанием временем, заметками и др.

Workinate Есть бесплатный тариф

Сервис для борьбы с прокрастинацией. Отслеживает активность и анализирует рабочее время.

СБИС Есть бесплатный тариф

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Сервис поможет работать продуктивнее, проводить встречи и ставить задачи.

Сервис для управления электронной почтой, задачами, контактами, календарями по методике GTD.

Разработчики сравнивают TaskAnt с электронным ящиком. Он прост и полезен при обработке больших объёмов задач и списков. При этом он умеет отслеживать ошибки в работе.

Сервис для совместной работы по Kanban.

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора д

startpack.ru

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Habr

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

habr.com