Соут дистанционных работников: СОУТ для сотрудников на удаленке

Содержание

Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ

    Вопрос                                  Ответ

Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

 

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников
Нужно ли проводить оценку условий труда в предприятии с одним работником (директор и учредитель в одном лице)? Если в описанной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя. Кто обязан проводить спецоценку — работодатель или компания-клиент, где фактически трудятся граждане? Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя. Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных, тогда СОУТ в отношении их условий труда вообще проводить не надо. Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами
Компания — собственник офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду под ключ вместе с оборудованными рабочими местами. Может ли собственник за свой счет провести спецоценку в отношении всех рабочих мест в здании? Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников?

Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников

.

Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, срок действия которой не истек?

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо

Какие документы и куда необходимо подавать после прохождения специальной оценки условий труда?

Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены).

Порядок и сроки подачи данной декларации установлены Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н

Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?

Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.

В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда.

Каждый работодатель, каковым является в том числе индивидуальный предприниматель, обязан самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации. Использовать карты СОУТ другого работодателя недопустимо

Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ?

 

Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий.

Законодательно установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Удаленность местонахождения работодателя от местонахождения дистанционного работника значения для определения работы в качестве дистанционной не имеет

Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?

 

Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется

Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест?

 

Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. Декларацию для рабочих мест, расположенных в Московской области, необходимо подавать в ГИТ Московской области, декларацию для рабочих мест, расположенных в Москве, необходимо подавать в ГИТ Москвы
Дистанционный сотрудник | Дистанционное рабочее место

Дистанционный работник или сотрудник – это лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционная работа или дистанционный труд – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Чем отличается надомник от дистанционного сотрудника

Надомный работник или надомник – это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция согласно (ст. 310 ТК РФ).
Дистанционный работник создаёт объекты интеллектуальной деятельности, такие как собранные сведения, переработанная информация, введённые данные. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Выполнение норм охраны труда

Согласно ст. 312.3 ТК РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

  • расследование и учет в определенном ТК РФ, другими ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными ФЗ сроки;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, ФЗ, другими нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Условия труда удалённого сотрудника

Общеизвестно, что условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). Однако каким образом работодатель может описать эти факторы, если работник может ежедневно перемещаться по территории России.

Законодателем предусмотрены исключения в части обязательной СОУТ для некоторых категорий работников. Согласно пункту 3 статьи 3 закона 426-ФЗ, СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Поскольку нет необходимости проводить СОУТ, с работодателя снимается обязанность отражать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Особенности

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч.1 ст. 312.4 ТК РФ).

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

По мнению Роструда, трудовой договор должен содержать сведения о месте дистанционной работы, в котором сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него договором (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ 8960-6-1).

Может ли быть директор дистанционным сотрудником

Для оформления дистанционной работы директора по месту его жительства, кроме соответствующего договора потребуется внести сведения в ЕГРЮЛ о новом адресе постоянно действующего исполнительного органа.

Каких-либо ограничений на заключение договора о дистанционной работе с тем или иным сотрудником в зависимости от его должности трудовое законодательство не содержит.

Таким образом, и директор может быть дистанционным работником. Однако в данном случае необходимо учесть следующее:

  • трудовой договор в качестве сведений о месте, где дистанционный сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, будет содержать домашний адрес сотрудника, в данном случае – директора.
  • местонахождение юрлица определяется местом его госрегистрации (ГК РФ, ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Госрегистрация юрлица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае и является директор. Кроме того, адрес постоянно действующего исполнительного органа подлежит отражению в ЕГРЮЛ. Этот адрес будет использоваться для связи с юрлицом. В данном случае, домашний адрес директора необходимо занести в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юрлицом (письмо ФНС от 01.11.2013 № СА-4-7 [email protected]).

Ограничения

Минтруд РФ указал письмом от 16.01.2017 № 14-2ООГ-245, что трудовым законодательством не предусмотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч.2 ст. 312.3 ТК РФ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч.1 ст. 13 ТК РФ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры.

Дистанционная работа – это занятость, имеющая целый ряд недостатков, а именно:

1) погружение человека в обстановку где домашняя и рабочая обстановка сольются воедино и в итоге выразятся в падении реальной эффективности сотрудника;

2) ослабление невербальной коммуникации между дистанционными сотрудниками, что со временем станет усугублять недопонимание;

3) ухудшение самочувствия и здоровья сотрудника в следствии его субъективного подхода к организации рабочего пространства и отсутствия возможности руководства организовывать работу сотрудника в соответствии с нормами охраны труда, в том числе проводить СОУТ. Ответственность за организацию рабочего пространства бесконтрольно отдаётся дистанционному сотруднику.

кто и как должен проводить

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Что такое специальная оценка условий труда

СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.

Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ. По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.

Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.

Ну и что? 30.06.18

Работодатели должны заботиться о сотрудниках в жару

Опять душат бизнес проверками?

Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.

Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.

Кто должен проводить

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

В какие сроки проводится спецоценка

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Ответственность за непроведение спецоценки — штраф до 200 000 Р

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

  • гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
  • юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  • гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
  • юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  • ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.

Как часто проводить и сколько действует СОУТ

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня внесения сведений о результатах оценки в информационную систему учета. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  1. С работником произошел несчастный случай на производстве.
  2. У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
  3. В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.
  4. В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис. С 1 января 2020 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

п. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Порядок проведения оценки условий труда

Для себя я поделила весь процесс на три шага:

Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов. Проведение — исследование и получение документов от организации. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.

Шаг 1

Выбрать исполнителя, издать приказ и утвердить перечень мест

Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.

Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 Р, в Москве цены примерно на том же уровне.

В огромных опенспейсах оценивать нужно только 20% мест, по п. 6 ст. 9, п. 1 ст. 16 426-ФЗ

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

Главное правило юридической грамотности

Сначала читать, потом подписывать

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороныВ комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТПриказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТГрафик проведения СОУТПеречень местПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

Шаг 2

Получение заключения

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (первый класс).
  2. Допустимые (второй класс).
  3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

Приказ Минтруда с методикой по СОУТ

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В протоколе указывают марку и название прибора для измерений, место измерений — номер кабинета, источники света, типы светильников и ламп, высота подвеса светильников, их количествоВ этой таблице указан класс условий трудаВ этой таблице указан класс условий труда

Шаг 3

Сдать декларацию

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику. Все эти действия — в срок действия договора.

Ну и что? 15.02.18

Работодатель должен позаботиться о сотрудниках во время холодов

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.
Если подаете лично или по почте, то нужно выбирать инспекцию, которая располагается по месту нахождения рабочих местЕсли подаете лично или по почте, то нужно выбирать инспекцию, которая располагается по месту нахождения рабочих мест

Результаты оценки условий труда

В результате проведения специальной оценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ

Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

п. 8 ст. 12 Закона № 426-ФЗ

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Что делать по итогам СОУТ

Класс условий трудаЧто делать работодателюПримерыНормативная база
Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаПлатить дополнительные взносы в ПФРМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхп. 3 ст. 428 НК РФ
Предоставлять работникам гарантии и компенсации— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда
пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Улучшать условия труда работников— Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение
пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыпп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыст. 222 ТК РФ
Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности— Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку
пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Нормативная база

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда

Нормативная база

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение

Нормативная база

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Нормативная база

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Нормативная база

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку

Нормативная база

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

п. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать после оценки

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если подаете лично или по почте, то нужно выбирать инспекцию, которая располагается по месту нахождения рабочих мест

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Еще результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС. Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

пп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Внеплановая специальная оценка труда

Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

ст. 17 Закона № 426-ФЗ

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Когда проводятСроки
Появились новые рабочие местаГод с момента изменений
Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников
Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работниковПолгода с момента событий
Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения
На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц
На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда
Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ

Год с момента изменений

Когда проводят

1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Документы для спецоценки

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

СОУТ на вакантных рабочих местах

Корень зла данной проблемы, заключается в ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», поскольку именно тут содержится «индульгенция» на рабочие места надомников, и дистанционных работников СОУТ в отношении которых не проводится. На день написания статьи нет необходимости проводить СОУТ на рабочих местах государственных гражданских служащих и муниципальных служащих (ч. 4 ст 3) дополнительно в письме Минтруда РФ 8 июня 2017 г. N 15-1/ООГ-1593 упоминается,  что СОУТ не проводится на рабочих местах сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний, органов внутренних дел Российской Федерации, национальной гвардии Российской Федерации, которые проходят государственную правоохранительную службу. Следовательно на всех оставшихся рабочих местах необходимо СОУТ провести, это следует из прямого прочтения ст. 3. Теперь изложим в хронологическом порядке имеющиеся на сегодняшний день разъяснения по вопросу «Можно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?» и самое главное «Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?»
Действие первоеРоструд открестился от проблемы.

11.11.2014
Портал Роструда Онлайн инспекция РФ
Специальная оценка условий труда в отношении вакантных рабочих мест
Возможно ли провести специальную оценку условий труда в отношении вакантных рабочих мест? Для проведения СОУТ необходимо сообщить СНИЛС работников, которые трудятся на каждом рабочем месте. Если же место вакантно, что и СНИЛС представить нельзя. На этом основании предприятию отказывают провести СОУТ в отношении вакантных рабочих мест. А прием работника на рабочее место, в отношении которого СОУТ не проведена, нарушает законодательства. Как быть в данной ситуации?
Ответ
Данный вопрос не относится к компетенции Роструда.
Рекомендуем Вам обратиться в Минтруд России.

Развернуть

Правовое обоснование

В соответствии с п.5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по  труду и занятости»  данный орган осуществляет  консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с п. 1. Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610 Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов, оплаты труда, пенсионного обеспечения, включая негосударственное пенсионное обеспечение, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы (за исключением вопросов оплаты труда), социальной защиты населения, в том числе социальной защиты семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов, граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, а также по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности.

В соответствии с п. 5.16. вышеуказанного Положения Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 Действие второе — Минтруд выразил свою позицию.

14.03.2016 года

Письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1041 выдержка «В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

С учетом изложенного, специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Таким образом, возможность проведения внеплановой специальной оценки условий труда на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.»

Действие третье — Роструд поддерживает позицию Минтруда.

19.05.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вакантных рабочих местах
У работодателя имеется несколько вакантных рабочих мест, на которые несколько лет не принимаются работники. Допустимо ли проводить СОУТ только в отношении рабочих мест, фактически занятых работниками? Можно ли провести СОУТ в несколько этапов: сначала на рабочих местах, занятых работниками, затем — на вакантных?
Ответ:
Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть

Правовое обоснование:
В силу ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Действие четвёртое — Роструд изменил свою позицию по данному вопросу.

28.06.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вакантных рабочих местах
Добрый день! Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах. И как быть с рабочими местами на которых вчера был работник, а сегодня он уволился…или наоборот??? Может быть есть какие-то официальные разъяснения по этому вопросу?
Ответ:
1.Да, нужно. Специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Во всех остальных случаях СОУТ проводится.
2. Новый работник при ознакомлении с картой специальной оценки условий труда должен расписаться в соответствующей графе (графа идет после строки 50 карты СОУТ) карты СОУТ после последнего указанного в ней работника, либо первым, если рабочее место было вакантным.

Развернуть

Правовое обоснование:
Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В силу ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
В соответствии с пп. 12 п. 5 Приложения №4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н в карте специальной оценки условий труда указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Действие пятое — Роструд передумал (а может быть путаница с датами на портале)

07.10.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ вакантных мест
На мой вопрос от 03.10.2016 о проведении СОУТ на вакантных местах офисных работников (уточню — операторов ЭВМ) получен ответ: «Системный анализ нормативных актов о специальной оценке условий труда (ссылки на которые приведены в Правовом обосновании) позволяет сделать вывод, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не проводится, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются». Из изложенного следует, что это — субъективное мнение, а не прямое указание законодательства. Между тем, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец по вопросу: «Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест при проведении спецоценки: фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию?» полагает, что лучше брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому окончательное решение об этом должна принять комиссия с учетом целесообразности. А целесообразность заключается в том, что: 1. Вакантные места операторов ЭВМ оборудованы, включение компьютера, принтера и наличие освещения — это все параметры осуществления штатного производственного процесса на данном рабочем месте. 2. Факт того вакантно это место или нет не скажется на показателях измерений освещенности — единственное, что измеряется при СОУТ рабочего места оператора ЭВМ. 3. На рабочем месте оператора ЭВМ согласно Методике (33н) вредные и опасные факторы не идентифицируются, места заведомо не имеют вредных и опасных факторов. 4. На вакантные места есть соискатели, идет процесс отбора. Так почему же я не могу провести СОУТ на эти места? Законодательство не запрещает.
Ответ:
Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть

Правовое обоснование:
В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Действие шестое — Роструд — Специальной оценке условий труда на вакантных рабочих местах быть!

03.04.2018

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вновь созданном рабочем месте
Можно ли проводить специальную оценку условий труда на вновь созданном рабочем месте, если оно вакантно?
Ответ:
Да, можно. Каких-либо ограничений относительно проведения специальной оценки условий труда на вакантных рабочих местах нормами действующего законодательства не установлено.

Развернуть

Правовое обоснование:
Согласно абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В соответствии с ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 вышеуказанного 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Эпилог

Не исключено что данный сюжет с названием «СОУТ на вакантном рабочем месте» будет иметь и седьмое, восьмое и прочее действия, нам же необходимо принять решение и ответить на два вопроса:

 Можно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?

Полагаем, что да можно (а кто нам это запретит) главные грабли — это организация которая у нас будет проводить СОУТ (проблема решается разъяснением Роструда 03.04.2018). Какова вероятность, что ГИТ привлечёт к административной ответственности — практически нулевая (закон не содержит в себе запрета на проведение СОУТ на вакантных рабочих местах, а оценка качества проведения СОУТ не является предметом полномочий ГИТ) 

Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?

Ответ очевиден — да это необходимо делать, и вопрос тут даже не в том, что вроде как Минтруд по сей день против, вопрос в том а, что нам будет если не проведём, а будет штраф довольно таки солидный (о штрафах мы расскажем в отдельной статье), будет и второй штраф когда мы примем работника на рабочее место на котором не была проведена СОУТ и соответственно нам нечего будет вписать в трудовой договор в позицию условия труда.

И самое главное, принимая работника на вакантное рабочее место, на котором уже проведена СОУТ, мы избавляемся от проблемы «Я вообще с СОУТ не согласен, меня обманывают, все в сговоре ГИТ разберитесь»

Как и ожидалось  «раскачивания лодки» вопроса «СОУТ на вакантном рабочем месте»  продолжается:

23.08.2018 — СОУТ на вакантном рабочем месте не может быть проведена.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

Нужно ли проводить СОУТ на вакантные должности?
Ответ

Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Таким образом, возможность проведения внеплановой специальной оценки условий труда на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.

Развернуть

Правовое обоснование Согласно п. 15 «Методики проведения специальной оценки условий труда» (утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н) исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

 

10.10.2018 — Соут на аналогичном «вакантном рабочем» (специально ли автор вопроса сформулировал его таким образом мы не знаем) — ответ шедеврален, впрочем убедитесь сами

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на аналогичном рабочем месте
Добрый день. В организации проведена СОУТ на основном р.м. По штатному расписанию имеется одно аналогичное р.м., но оно вакантно, т.е. СОУТ на нем проведена быть не может. После окончания СОУТ на аналогичное место принимается работник. Т.е., нового рабочего места не организуется, ни к одному пункту ч.1 ст. 17 ситуация не относится. Правило о СОУТ на 20% аналогичных мест не применимо, т.к. проводится в ходе плановой СОУТ. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на таком аналогичном месте? Каково основание?
Ответ:
При этом прием работника на вакантное место должен рассматриваться как ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места. СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест.
При этом внеплановая СОУТ должна быть проведена, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
По аналогичным рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа «старых» и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо.

Развернуть

Правовое обоснование: Часть 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных в ч. 1 ст. 17 случаев. В соответствии с частями 5 и 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Частями 1, 2 и 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

 

По данному вопросу от себя добавим, что сам вопрос содержит в себе противоречие в части СОУТ аналогичных рабочих мест которые на момент проведения СОУТ были вакантны.

Что по поводу аналогичных рабочих мест и проведения на них СОУТ гласит закон:

статья 9 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ч. 5. Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

ч. 6. Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

статья 16 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ч. 1. При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
ч. 2. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.
ч. 3. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
ч. 5. В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 настоящего Федерального закона, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

Как видно из ч.1 ст.16 Закона результаты СОУТ применяются ко всем аналогичным местам. Обращаем Ваше внимание — не важно были ли рабочие места на оставшихся 80% вакантными или нет, поскольку ни какие замеры на эти местах и опросы работников при проведении СОУТ на этих рабочих местах (80% оставшихся аналогичных рабочих мест» не проводились, что очередной раз подтверждает сделанный нами вывод о необходимости проведения соут на Вакантных рабочих местах.

Два следующих вопроса по нашему мнению являются попыткой игры на полутонах, что в конечном итоге приведёт к административному наказанию, будьте аккуратнее — разъяснения на портале онлайн инспекции не являются нормативными актами. 

24.10.2018 — СОУТ при совмещении слесарь-сварщик.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

совмещение
слесарь-сантехник работает по трудовому договору, дополнительно совмещает электросварщика ручной сварки. Необходимо ли проводить СОУТ по совмещаемой должности? У Электросварщика вредная ли работа или она определяется только после СОУТ?
Ответ:
Да, необходимо. Наличие вредных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда.

Развернуть

Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).

26.10.2018 — СОУТ совмещение и вакантная должность.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

Проводится ли СОУТ в отношении вакантной должности? Является ли должность по которой человек работает на условиях совмещения вакантной?
Ответ:
1. В процессе специальной оценки условий труда (СОУТ) исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов. На основании вышеизложенного СОУТ на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Таким образом, возможность проведения внеплановой СОУТ на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.
2. Должность, работу по которой работник выполняет в качестве совмещения, является вакантной.

Развернуть

Правовое обоснование:
В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.
Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Мы продолжаем следить за развитием темы, при получении новой информации статья будет обновляться, наше мнение выраженное в эпилоге статьи не изменилось.

Количество просмотров: 8 662

Типичные сложные ситуации при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Рассмотрим типичные ситуации при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Публикация актуальная для слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлениям:

Нужно ли проводить СОУТ рабочих мест офисных работников?

Согласно требованиям законодательства СОУТ нужно проводить всем и в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП. Таким образом, под требования попадают и офисные работники.

Исключение: не нужно проводить СОУТ для надомников и дистанционных работников.

Кто должен проводить СОУТ, если рабочие места находятся на территории заказчика (клиента)?

Бывают такие ситуации, когда работник выполняет свои обязанности на территории клиента (заказчика). Например, страховые агенты в медицинских учреждениях, где страховая компания является работодателем, а медучреждение – клиентом. Или другой пример, фельдшер в образовательной организации, где работодателем выступает медорганизация, а образовательная организация – клиент. Тоже самое касается постов службы охраны на объекте, где охранное предприятие – работодатель, а объект охраны – клиент этой организации, где охранник ведет службу на объекте клиента. Возникает вопрос: кто должен проводить оценку условий труда на этих рабочих местах?

Согласно требованиям законодательства СОУТ и в таких случаях проводит работодатель, а не клиент.

СОУТ на рабочих местах в арендуемом помещении

Очень часто работодатель арендует площади, склады, офисы и производственные помещения. При этом за все оборудование, мебель, освещение и т.д. несёт ответственность арендодатель.

Описанная ситуация очень часто распространена, особенно в Москве и крупных городах, например, бизнес-центры. Кто в таких случаях проводит спецоценку условий труда: работодатель, который выступает арендатором, который арендует помещения или же собственник – арендодатель?

Закон однозначно указывает, что СОУТ проводит именно работодатель, который арендует помещения.

Нужно ли проводить СОУТ для вновь созданных рабочих мест?

Работодатель уже провёл спецоценку условий труда… Но в результате расширения и развития компании было принято решение создать новые рабочие места. Нужно ли для них проводить спецоценку?

Несомненно, нужно. В течение 6 месяцев после введения нового рабочего места нужно провести внеплановую СОУТ. Важно учитывать, что эти новые рабочие места не аналогичны тем, в отношении которых уже проведена СОУТ.

Если же эти рабочие места аналогичны тем, в отношении которых уже проводилась оценка, то здесь СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест.

Другими словами, 2 старых места и 11 новых аналогичных рабочих мест. Понятно, что после введения новых мест получается, что меьше 20% всех мест получили оценку. Это значит, что СОУТ нужно проводить.

Реорганизация: нужен ли СОУТ, если организация расформирована (ликвидирована), а на ее месте создана другая?

Часто происходит ситуация, когда организация провела СОУТ, но вскоре была расформирована (ликвидирована). На месте этой организации создана другая, новая организация. При этом рабочие места те же, ничего не поменялось в отношении этих рабочих мест. Нужно ли снова проводить СОУТ?

Конечно, нужно. Это необходимо сделать в течении 6 месяцев после введения новой организации. А в трудовых договорах необходимо указывать сведения об условиях труда, где прописываются класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Карту условий труда другой организации нельзя использовать для вновь созданной.

Куда направлять документы, доказывающие то, что работодатель провел СОУТ?

После прохождения процедуры работодатель должен направить декларации соответствия условий труда в территориальную Государственную инспекцию труда (ГИТ). При этом отправляются именно те сведения, которые касаются тех рабочих мест, в отношении который не установлены вредные и опасные условия труда.

То есть, если у работодателя все рабочие места без вредных и опасных условий труда, то нужно направить декларацию.

Напомним, что эти декларации нужно направить до 1 января 2019 года. После нового года работодателей ожидают неприятности. Об этом читайте нашу предыдущую публикацию

Куда направлять декларации СОУТ, если у организации много филиалов и подразделений в разных регионах?

Многие организации имеют свои филиалы и подразделения в разных регионах. В таких случаях декларации направляются по месту нахождения каждого филиала и подразделения. Головной офис – в Москве, подразделение в Московской области – в ГИТ Московской области, другое подразделение в Екатеринбурге – в ГИТ Екатеринбурга.


Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

«Как проводится соут в организации?» – Яндекс.Кью

СОУТ в организации проводится так:

  • работодатель находит экспертную организацию, оказывающую услуги СОУТ, т.к. самостоятельно провести ее не имеет право;
  • работодатель предоставляет доступ экспертов к рабочим местам.
  • эксперты выезжают в организацию и оценивают условий труда.

ПОДРОБНО:

  1. Руководитель организации, совместно со специалистом по охране труда создает комиссию, которая будет заниматься вопросами спецоценки труда. В нее входят работники организации и привлеченные специалисты.
  2. Комиссия создает график работ + приказ по СОУТ.
  3. Комиссия составляет перечень рабочих мест, для спецоценки и заключает договор с экспертной организацией, которая проведет исследования.
  4. Эксперты разбираются в технологических процессах организации, и определяют, какие вредные и опасные факторы могут влиять на рабочие места, т.е. проводят процедуру идентификации.
  5. Эксперты измеряют факторы производственной среды, и оценивают уровень воздействия их на сотрудников.
  6. Эксперты оформляют отчет о СОУТ. Каждому рабочему месту присваивается 1, 2, 3 или 4 класс условий труда.
  7. Работодатель утверждает отчет о СОУТ и информирует сотрудников.
  8. Работодатель подает декларацию в трудовую инспекцию на рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Подобрать и проверить стороннюю организацию, оказывающую услуги СОУТ можно на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/

Подробнее о СОУТ читайте здесь: https://beltrud.ru/sout-dlya-kazhdogo-426-fz-o-spetcialnoy-otcenke-usloviy-truda/

С Уважением, преподаватель по охране труда БГТУ им. В. Г. Шухова Елена Климова.

beltrud.ru

5 международных компаний с удаленными рабочими местами
5 International Companies with Remote Jobs

Удаленная работа отнюдь не феномен только в Соединенных Штатах. Правда в том, что во всех странах мира удаленная работа часто выше, чем в США, и компании со штаб-квартирой в США и за их пределами нанимают удаленных работников. Сегодня мы освещаем пять международных компаний с удаленными рабочими местами.

Всемирный экономический форум предсказал, что гибкая работа, в том числе удаленная работа, сегодня является «одним из главных драйверов преобразований» в рабочей силе.

Проект «Мобильные умы» (часть Глобального совета по вопросам будущего по миграции в рамках Всемирного экономического форума в сотрудничестве с Remote.co) недавно сообщил об удаленной работе по всему миру.

Участие в удаленной работе по всему миру:

  • В Индии 53 процента работников предпочитают работать дома.
  • В Соединенных Штатах 37 процентов всех работников работают хотя бы изредка удаленно, по сравнению с 9 процентами в 1995 году.
  • В Великобритании 54 процента работников заняты на удаленной работе.
  • В развивающихся странах оценки показывают, что от 10 до 20 процентов менеджеров работают удаленно.

Очевидно, что удаленная работа является сильной и растущей рабочей силой. Имея это в виду, давайте взглянем на пять компаний со штаб-квартирой по всему миру, которые в настоящее время предлагают удаленную работу.

Кроме того, мы приглашаем вас загрузить копию полного отчета по мобильному документу Mobile Minds с подробной информацией о преимуществах и проблемах удаленной работы, а также рекомендации для правительств, предприятий и организаций поддержки, чтобы использовать потенциал удаленной работы для получения выгоды. компании, рабочие и общество в целом.

О компаниях в этом списке

Все перечисленные ниже компании имеют штаб-квартиру на международном уровне (за пределами США) и имеют текущие открытые удаленные рабочие места по состоянию на среду, 10 мая 2017 года. Рабочие места, предлагаемые этими компаниями, позволят вам жить и работать где угодно в пределах Соединенных Штатов или мир.

Пять международных компаний в настоящее время нанимают для удаленных рабочих мест:

1. X-Team, Австралия

X-Team помогает предприятиям своих клиентов объединиться с высококвалифицированными разработчиками для крупных и малых проектов, связанных с ИТ, и имеет штаб-квартиру в Мельбурне, Австралия.Клиенты могут нанимать партнеров-разработчиков X-Team индивидуально или в группах до 25 человек. Разработчики X-Team работали с ведущими брендами, такими как National Geographic, Twitter, FOX и Discovery Channel.

Frontend Developer (React)
Будет работать в среде виртуального домашнего офиса, занимаясь проектами с открытым исходным кодом и интерфейсной разработкой. Должен быть в состоянии отладить ответы API. Требуется опыт работы с Bootstrap, React, Handlebars, Angular и Sass. Должен свободно говорить по-английски.

Full Stack Javascript Developer
Большой профессиональный опыт работы с Javascript и платформами на основе JS являются важными квалификациями. Также должно быть удобно с Git и фреймворками для тестирования. Удаленный доступ и опыт с открытым исходным кодом приятно иметь.

Node.js Developer
Возможность работы на дому. Поиск кандидата с сильными навыками решения проблем на должность разработчика Node.js, работающего с проектами с открытым исходным кодом. Должен иметь опыт работы с Angular, Gulp, REST API, Redis, React, Express и многим другим.

2. Смело, Великобритания

Boldly — британская компания по оказанию виртуальной помощи, а ее команда виртуальных помощников, работающих в Северной Америке и Великобритании, поддерживает основателей и руководителей компаний-клиентов на пяти континентах.

Специалист по поддержке бизнеса
Специалист по поддержке бизнеса будет курировать контент, отслеживать социальные сети, отвечать на запросы, помогать разрабатывать стратегии и выполнять другие задачи. Требует знания социальных сетей и аналитики.Это внештатная, внештатная роль. Работа из дома.

Executive Assistant — Paralegal
Поиск помощника / помощника руководителя на неполный рабочий день для оказания поддержки, такой как организация поездок, проведение исследований, управление электронной почтой и другие административные задачи. Требуется 5-летний опыт работы и выдающиеся коммуникативные навыки. Удаленный. Freelance.

3. Доист, нет штаб-квартиры

Doist, создатель популярного приложения для ведения списка дел Todoist, работает над созданием рабочего места в будущем, разрабатывая простые, но мощные инструменты для повышения производительности, которые способствуют более спокойному, сбалансированному, более насыщенному способу работы и жизни.Todoist, их флагманское приложение, которым пользуются более 10 миллионов человек, доступен на более чем 10 платформах и на более чем 19 языках.

Front-End Developer
Постоянный разработчик внешнего интерфейса необходим для удаленной возможности. Положение предлагает гибкий график. Должен быть в состоянии кодировать веб-страницы и электронные письма для максимальной скорости и понимать, как использовать CSS в создании макетов. Опыт работы в аналогичной роли обязателен.

Специалист по поддержке
Двуязычный кандидат на японском и английском языках ищет должность специалиста по дистанционной поддержке для оказания помощи клиентам и решения проблем.Владение компьютером, сильные навыки письма, отличная организация и гибкость графика.

Windows UWP Developer
Познакомьтесь с некоторыми специалистами по удаленной работе для Windows UWP Developer. Работать автономно для улучшения приложений на платформах Microsoft. Кандидат должен хорошо понимать C # и XAML, иметь успешный опыт работы и свободно владеть английским языком.

4. Ушахиди, Кения

Ушахиди из Кении — некоммерческая организация, которая разрабатывает и предоставляет бесплатное открытое программное обеспечение, используемое для сбора информации для визуализации и отображения.Первоначально эта организация была основана в 2008 году для составления карты насилия в Кении и составления отчетов о нем в надежде на укрепление мира в стране, и с тех пор она выросла для поддержки демократии и экономического развития во всем мире.

Software Developer
Ищу разработчика программного обеспечения для удаленной должности. Кандидат имеет опыт работы в области международного развития и социальной справедливости, опыт работы над продуктом с открытым исходным кодом и страсть к программированию.

Lead UI — UX Designer
Отвечает за направление итеративного проектирования, пользовательского тестирования и пользовательских рабочих процессов. Будет руководить разработкой систем проектирования и процессов для пользовательского тестирования при управлении и брендинге творческих активов. Должен быть опыт в GitHub. Удаленный.

5. ICUC Social, Канада

ICUC Social была основана в Виннипеге, Канада, в 2002 году. Сегодня большая часть их команды разбросана по более чем 30 странам, что позволяет им работать 24 часа в сутки.Более 600 сотрудников ICUC помогают компаниям управлять своими социальными сетями на международном уровне.

Специалист по контенту
Превратите свою страсть к социальным сетям в профессию, помогая ICUC управлять и контролировать социальные учетные записи для брендов по всему миру. Вы должны хорошо владеть английским языком и иметь значительный опыт работы с Twitter и Facebook.

Поиск всех текущих удаленных вакансий на Remote.co>


Бри Рейнольдс | 11 мая 2017 г. | Категории: Работа удаленно


,

17 Статистика об удаленной работе в 2020 году

17 Stats About Remote Work in 2020

По мере того, как удаленная работа продолжает расти от привлекательного перка к ожиданиям как сотрудников, так и соискателей, цифры показывают, что есть много преимуществ для всех участвующих сторон, включая компании.

Вот 17 показателей удаленной работы, которые количественно определяют ее положительное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «удивительной» производительности.

Двухлетнее исследование, проведенное Стэнфордским университетом, выявило впечатляющий рост производительности труда среди людей, работающих на дому.Исследование 500 человек, которые работали как удаленно, так и в традиционных условиях, пришло к выводу, что производительность труда надомных работников равнялась работе полного дня в неделю.

2. Это увеличивает удержание сотрудников.

То же исследование Стэнфордского университета пришло к выводу, что люди, которые работали удаленно, реже уходили из компании на другую работу. Исследование показало, что общее снижение уровня истощения среди надомных работников составило 50%.

3.Это уменьшает количество больничных и нерабочих дней.

Некоторые работодатели задаются вопросом, становится ли больничный день устаревшим, учитывая, что удаленные работники редко «вызывают больных». Но положительным моментом для домашних работников является то, что в первую очередь они могут заболеть, поскольку они не подвержены воздействию микробов из общего офисного помещения. Федеральные центры контроля заболеваний рекомендуют оставаться дома, если вы заболели, поэтому удаленные работники уже впереди игры.

4. Это помогает увеличить разнообразие рабочей силы.

Если вы хотите улучшить разнообразие своей компании , , создав сильную удаленную команду, может помочь вам достичь ваших целей. Поскольку кадровый резерв для удаленных работников является действительно глобальным, возможности экспоненциально расширяются, чтобы найти талантливых работников, которые различаются по полу и гендерной идентичности, расе, этнической принадлежности, способностям и географическому расположению.

5. Это снижает затраты для работодателей.

В 2018 году, согласно оценкам, экономия средств для США составила 5 миллиардов долларов.S. компании с работниками, которые работали удаленно — и это только подсчет работников, работающих неполный рабочий день. В целом, использование вариантов удаленной работы может помочь работодателям сократить или устранить накладные расходы, включая расходы на недвижимость и эксплуатационные расходы. Согласно статистике PGI News, средние сбережения на недвижимость для работодателей с полностью занятыми удаленными работниками составляют $ 10 000 на человека в год.

6. Это снижает затраты для работников.

Удаленные работники могут в среднем экономить около 7000 долларов в год, согласно статистическим данным удаленных работников, полученным от TECLA, глобальной компании по подбору ИТ-специалистов.Большая часть этих сбережений связана с сокращением или устранением расходов на проезд, питание, одежду и уход за детьми.

7. Уменьшает стресс.

Данные OWLLabs за 2019 год показывают, что люди, которые работают дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще сообщают о том, что чувствуют себя счастливее и продуктивнее на работе. Такие факторы, как отсутствие поездок на работу и больший контроль над рабочей средой и расписанием, играют важную роль в том, чтобы помочь удаленным работникам меньше беспокоиться о своей работе.

8. Это может помочь сократить гендерный разрыв в технологиях.

Там было упорное гендерное неравенство в индустрии высоких технологий, даже в большей степени, чем в других секторах. Тем не менее, недавнее исследование в США показало, что гендерный разрыв в технологиях можно уменьшить, предложив варианты удаленной работы. Около 76% опрошенных женщин, работающих в сфере технологий, заявили, что возможность удаленной работы становится все более необходимой для привлечения и поддержания женщин в сфере технологий.

9. Это может продлить карьеру пожилых работников.

Более половины работников старше 50 лет, вероятно, останутся без работы в какой-то момент своей карьеры, о чем свидетельствует серьезный факт, о котором сообщили Urban Institute и ProPublica. Хорошая новость заключается в том, что удаленная работа может оказать положительное влияние на пожилых работников, которые поддерживают свои навыки в актуальном состоянии, когда речь идет о развивающихся технологиях и моделях удаленной работы.

10. Это приносит пользу окружающей среде.

Воздействие Telecommuting на окружающую среду было хорошо задокументировано: от снижения выбросов парниковых газов из-за уменьшения количества поездок на работу до улучшения качества воздуха, особенно в городских районах.

11. Увеличивает кадровый резерв сотрудников.

Работодатели, предлагающие удаленные варианты, часто открывают свои позиции для квалифицированных работников со всего мира, иными словами, резерв потенциальных кандидатов не зависит от местоположения. И это особенно важно среди молодых работников, так как около 68% говорят, что удаленные варианты сильно влияют на их решения, работать в компании или нет, согласно отчету Фундеры о статистике работы на дому.

12.Это востребованное пособие для работников всех возрастов.

Хотя работники младшего возраста, такие как миллениалы и представители поколения Z, стремятся к гибкости удаленной работы, на самом деле это трудовая выгода, которую требуют работники всех возрастов. Около 73% всех команд будут иметь удаленных работников к 2028 году, согласно отчету Upwork. Спрос молодых работников «поднимет все лодки», сделав работу из дома все более обыденной.

13. Он набирает обороты.

Опрос, проведенный Global Workplace Analytics и FlexJobs, показывает, что удаленная работа выросла на 91% за последние 10 лет и на 159% за последние 12 лет.

14. Это приносит пользу личным и семейным отношениям.

Гибкая работа может помочь сотрудникам уделять больше времени членам семьи и близким. Родители и опекуны, которые работают по дистанционному, гибкому графику, часто могут строить свою карьеру вместе со своими членами семьи и заботиться о близких, а не тратить время на работу.

15. Это может улучшить психическое и физическое здоровье.

Результаты Американской психологической ассоциации показывают, что сотрудники, которые «контролируют работу, могут снизить стресс и повысить мотивацию и рост.«Работники, которые контролируют свои графики, сообщают, что находят время для того, чтобы больше заниматься физическими упражнениями, лучше питаться, а также иметь более высокий моральный дух и общий кругозор.

16. Расширяется до «традиционных» отраслей.

В то время как некоторые отрасли промышленности, такие как ИТ, уже давно нанимаются для удаленных рабочих мест, согласно отчету Business Insider, это явление распространяется и на другие области, которые, как известно, не имеют удаленных работников. Отрасли промышленности, включая юридическую, маркетинговую, управление проектами, недвижимость, страхование и некоммерческие организации, присоединяются к движению удаленных работников.

17. Это здесь, чтобы остаться.

В отчете 2019 года о состоянии удаленной работы Буфера сделан вывод, что «удаленная работа здесь, чтобы остаться». Опрос почти 2500 удаленных работников показал, что подавляющее большинство из 99% респондентов заявили, что они хотят работать из дома, по крайней мере, некоторое время, до конца своей карьеры. Отчет Forbes назвал дистанционную работу «стандартной операционной процедурой» для 50% населения США.

Хотите узнать больше о дистанционной работе?

Наряду с полностью удаленными рабочими местами, на протяжении многих лет Remote.Компания co создала сообщество работодателей и работников, чтобы способствовать обмену идеями и советами. Если вы хотите узнать больше об удаленной работе, посетите наш Q & A.

ВЗГЛЯД НА ВЕДУЩИЕ ДИСТАНЦИОННЫЕ КОМПАНИИ И ВИРТУАЛЬНЫЕ КОМАНДЫ >>>

Предыдущие версии этой статьи были опубликованы 5 октября 2015 г .; Март 2017 года; и ноябрь 2018. Обновленный август 2019.

Фото предоставлено: bigstockphoto.com


Адрианна Бибби | 28 августа 2019 | Категории: Почему Go Remote


,
наем удаленных работников в Канаде: руководство для работодателей США
У

американских работодателей есть больше возможностей, чем когда-либо, когда они находят подходящих талантов для удовлетворения потребностей своего бизнеса. Одна из новых тенденций заключается в том, чтобы нанимать удаленных работников в других странах, если в США нет нужного набора навыков, или для расширения бизнеса. Одним из очевидных вариантов является набор работников в Канаде.

Зачем нанимать канадского удаленного работника?

Если вы впервые набираете персонал за пределами США, вы можете спросить, почему вы хотите нанять канадского удаленного работника и каковы преимущества по сравнению с другими странами?

Некоторые из преимуществ Канады носят чисто практический характер, например, использование английского в качестве основного языка, близость к США для удобства путешествий, аналогичные часовые пояса и развитая образовательная и профессиональная среда.

На самом деле вам может оказаться проще заполнить специальную должность канадским удаленным работником, вместо того, чтобы пытаться нанять аналогичного штатного сотрудника только в одном городе или регионе США. Или, возможно, вы захотите нанять канадского работника, чтобы помочь распространить ваш бренд в Канаде через продажи, маркетинг или поддержку клиентов. В любом случае, наняв канадского работника, вы открываете свой бизнес для ресурсов и рынка другой развитой страны к северу от границы с США.

Подпишитесь, чтобы получить больше информации, как это.

Нужна ли канадским рабочим виза в США?

Простой ответ заключается в том, что, пока канадский удаленный работник физически выполняет работу в Канаде, рабочая виза в США не требуется.

Однако, если в какой-то момент ваш канадский сотрудник должен посетить США для работы, ему потребуется виза определенного типа для въезда и пребывания в США. Это будет зависеть в основном от количества времени, которое они проведут, и от вида деятельности.

Деловая виза

  • Продолжительность: 90 дней или меньше
  • Посещение встреч, тренингов, экскурсий, конференций
  • Встреча с клиентами

Рабочая виза

  • Продолжительность: до трех лет
  • Заполнение для американского сотрудника в отпуске
  • Предоставление обучения или консультации

Вам следует иметь в виду, что если ваш работник часто использует деловые визы, то иммиграционные службы могут выяснить характер их трудовой деятельности и роль в США.

Как законно нанять и оплатить удаленного работника в Канаде

Даже если вашему удаленному работнику не нужна рабочая виза в США, в Канаде еще есть несколько юридических и административных проблем. Во-первых, вы не можете просто поместить канадского удаленного работника в платежную ведомость США, поэтому вам нужно найти способ выплатить его в Канаде. Итак, каковы ваши варианты?

У вас есть несколько способов сделать это, которые не требуют создания корпоративного офиса в Канаде только для целей трудоустройства.Например, вы можете найти существующую канадскую компанию, которая поможет вам, поместив вашего сотрудника на заработную плату, но это, вероятно, не лучшее долгосрочное решение.

Удаленный работник также может быть нанят в качестве независимого подрядчика, что означает, что он должен быть готов обрабатывать все налоги, удерживая и регистрируя в качестве самозанятых. Это может работать хорошо, но многие канадцы хотят быть нанятыми в качестве работников наряду с теми льготами и другими средствами защиты труда, к которым они привыкли.

  • Глобальная организация занятости (GEO)

Вы можете использовать зарегистрированного работодателя GEO в Канаде для законного найма удаленного работника. Таким образом, вы можете иметь своего удаленного сотрудника в законной канадской ведомости заработной платы, без необходимости создавать свою собственную организацию в стране. GEO уже на месте, и в течение нескольких недель ваш новый сотрудник будет на борту.

Канадские стандарты занятости и труда могут отличаться от таковых в США

Если вы все еще думаете, что хотите нанять своего канадского сотрудника, используя подход «сделай сам», есть несколько вещей, на которые следует обратить внимание.

Наем канадского удаленного сотрудника будет означать, что вашей компании придется соблюдать правила занятости и труда в Канаде, которые отличаются от американских. Это потребует тщательного изучения канадского трудового законодательства, чтобы избежать проблем с соблюдением.

  • Стандарты занятости варьируются между провинциями

Это осложняется тем фактом, что, как и в США, законы о занятости принимаются на уровне штатов / провинций, и каждая провинция отличается.Например, в Квебеке существуют совершенно отдельные ставки взносов в систему социального обеспечения и правила прекращения.

  • Ставки заработной платы зависят от провинции / местоположения

Аналогичным образом, даже минимальная заработная плата и компенсация будут зависеть от провинции, в которой проживает удаленный работник, поскольку нет минимальной национальной заработной платы.

Некоторые из кадровых и трудовых правил регулируются федеральным законодательством Канады, включая здоровье и безопасность, практику найма, увольнение и отпуск или отпуск.Одно из ключевых отличий от США состоит в том, что в Канаде нет работы по собственному желанию, поэтому любое увольнение должно быть по справедливой причине и с надлежащим периодом уведомления.

Решение Shield GEO

В этот момент вам может быть интересно, как управлять всем этим для одного или нескольких удаленных работников в Канаде. Мы предлагаем вам простой и экономически эффективный сервис для легального и быстрого трудоустройства ваших удаленных канадских работников для поддержки вашего расширения.

Вам не нужно заниматься созданием канадского юридического лица или полагаться на другую компанию для расчета заработной платы.Рекордный работодатель Shield GEO в Канаде готов сделать это для вас, соблюдая все части канадских и провинциальных законов о занятости и следя за тем, чтобы о вашем новом сотруднике заботились на месте.

Нужна дополнительная информация о работе в новой стране? Узнать больше о: Хотите нанять сотрудника в Канаде? Связаться.

Каждый бизнес имеет расходы, независимо от того, работает ли он в своей стране или за границей. Некоторые из этих расходов несут непосредственно бизнес, а другие — сотрудники.Деловые расходы, понесенные

Читать далее

В каждой стране существуют свои собственные правила и положения в отношении деловых расходов сотрудников, чтобы убедиться, что суммы должным образом задокументированы и квалифицируются как необлагаемые налогом возмещения расходов или надбавки.

Читать далее

Doing Business in Canada Канада является домом для приветливой деловой среды и высокообразованной рабочей силы, что делает ее идеальным местом для начала бизнеса, инвестиций, работы или жизни.

Читать далее ,
Карта удаленного рынка труда — тенденции, компании и факты по штату
Закон о показателях удаленной работы и экономии средств (предлагается | удаленная работа). Представлено 26 июля 2018 года спонсором Джеральдом Э. Коннолли для улучшения программ телеработы Федерального агентства и для других целей.

Закон об усовершенствовании телеработы 2010 года (принят | телеработа). Президент Обама подписал этот закон, требующий от всех федеральных агентств устанавливать политику телеработы для федеральных служащих.

Workflex в законе 21-го века (предлагаемые | варианты workflex).Представлено 2 ноября 2017 года членом палаты представителей Мими Уолтерс (R-Калифорния) вместе с коспонсорами представителями Кэти Макморрис Роджерс (R-Wash.) И Элиз Стефаник (RN.Y.) На основе концепций, первоначально разработанных Общество по управлению человеческими ресурсами (SHRM). Внесение изменений в Закон о пенсионном обеспечении работников (ERISA) для создания программы, в рамках которой работодатели, которые предпочитают предлагать своим работникам минимальное количество оплачиваемых отпусков в год и устанавливают гибкий график работы, будут освобождены от действующих местных и государственных законов об оплачиваемом отпуске. ,Оппоненты предупреждают, что, хотя законопроект утверждает, что предлагает гибкость и улучшение баланса между работой и личной жизнью, он просто передаст работодателям еще больший контроль над временем сотрудников.

Закон о гибкости трудящихся семей 2017 года [H.R. 1180] (предложено | вместо). Введенный в феврале 2017 года представителем Марты Роби (R-AL), текст в значительной степени совпадает с текстом Закона о гибкости трудящихся семей 2015 года [S.233]. Принят в Палате представителей 2 мая 2017 года. Оппоненты предупреждают, что этот законопроект излишне обменивает компенсацию за гибкость за счет работников.

Закон о графиках работ (предлагается | право на запрос). Вновь введено в действие в июне 2017 года.

Закон о гибкости для работающих семей от 2017 года (предлагается | право на запрос). Представлено в мае 2017 года конгрессменом Кэролин Б. Мэлони (D-NY) и сенатором Бобом Кейси (D-PA) с намерением предоставить работникам право требовать гибкой работы (с точки зрения количества часов, расписания и местоположения работа), без страха мести. Работодатели обязаны дать письменный ответ.

Закон о Пилотных пособиях для независимых работников (предлагаемые | переносные пособия).Представленный в мае 2017 года сенатором Марком Уорнером (D-Va.) И членом палаты представителей Сьюзан ДельБене (D-Wash.), Этот законопроект станет пилотной программой переносимых пособий в министерстве труда США. Это позволило бы выделить 20 миллионов долларов США на конкурсные гранты штатам, местным органам власти и некоммерческим организациям для пилотных проектов по разработке, внедрению и оценке новых моделей (15 миллионов долларов США) или оценке и улучшению существующих моделей (5 миллионов долларов США) для переносимых льгот для независимых работников, таких как подрядчики, временные работники и самозанятые работники.

Закон о справедливости налогообложения для работников из разных штатов 2016 года (предлагается | закон о налогообложении для телеработы). Введенный в действие в апреле 2016 года, этот законопроект исключит так называемую «налоговую штрафную ставку на удаленный доступ», то есть как государством, в котором работает удаленный работник (из дома), так и государством, в котором базируется их работодатель.

Закон о гибкости трудящихся семей 2015 года [S.233] (предлагается | вместо этого время отдыха). Этот законопроект был направлен на внесение поправок в Закон о справедливых стандартах труда, позволяющих работодателям ничего не платить работникам за сверхурочную работу; вместо этого работники будут получать отпуск вместо оплаты сверхурочных.Этот перерыв будет предоставляться по усмотрению работодателя (например, в периоды менее загруженного времени, когда сотрудники могут справиться с трудностями).

Закон о графиках этой работы [H.R.5159] (предлагается | право на запрос). Представлено в июле 2014 года с целью предоставления работникам права запрашивать гибкий, предсказуемый или стабильный график, не опасаясь мести.

Закон о гибкости трудящихся семей 2007 года [S. 2419] (предлагается | право на запрос). Этот законопроект позволил бы сотрудникам запрашивать у своего работодателя изменение (1) количества часов, которое сотрудник должен проработать; (2) время, когда работник обязан работать; или (3) когда работник должен работать.Запросы будут сделаны без страха мести.

NB. На нашей странице «Выборы 2016» были отслежены позиции кандидатов в президенты по вопросам, связанным с гибкостью работы.
Источник: 1 миллион за гибкость работы

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о