Таск менеджеры обзор: ТОП-7 таск-менеджеров

Какие таск-менеджеры предпочитают российские ИТ-специалисты и предприниматели

В Asana самым громким событием за прошедший год стал тотальный редизайн сервиса. Основные изменения коснулись панелей навигации, цветовых решений и логотипа. Стали иначе выглядеть сведения о проектах и задачах и папка с входящими.

Asana до изменений

Asana после изменений

Появились новые способы ведения бесед и стало больше возможностей использования анимации.

За год JIRA не претерпел значительных изменений. Вышла новая версия продукта, в которой изменились приветственный гид, боковая панель и шаблон проекта, также появилась возможность аварийного восстановления.

3 ноября Basecamp выпустил новую версию продукта Basecamp 3, да так быстро, что никаких интеграций с популярными сервисами сделать не успели. Теперь можно создавать неограниченное число проектов, архивировать диалоги и настраивать частоту отправки сообщений с Basecamp на почту, чтобы отдыхать по вечерам и выходным.

Помимо этого, появились цветовые решения для облегчения фильтрации файлов, поиск файлов по ключу, новый текстовый редактор, возможность скачать несколько файлов архивом. Теперь система, вместо того чтобы высылать сообщения на все устройства, определяет, каким из них в данный момент пользуется клиент. Также усовершенствована процедура создания шаблонов проектов.

Служба поддержки, которой Basecamp может гордиться, к счастью, не претерпела изменений. Согласно опросу Basecamp, 93 человека из 100 считают ее замечательной.

Поиск по ключу

Скачивание нескольких файлов сразу

Разработчики Redmine за год выпустили несколько новых версий продукта. Основные обновления касаются фильтрации при поиске документов, разграничения полномочий пользователей и языковой локализации.

«Битрикс24» за год пережил легкий редизайн сайта и обзавелся новой функциональностью. Так появились новые CRM-формы и обмен файлами, увеличились скорость работы и объем дискового пространства, появилась поддержка португальского и китайского языков.

За прошедший год Trello обзавелся поддержкой немецкого, французского, португальского языков. Вышли новые версии Trello Business Class и Trello Enterprise, а также приложение для Android. Изменились оповещения и система меток, которая используется для фильтрации.

Появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

Создание карточек перетаскиванием адресов

Кроме того, за прошедший год у Trello появился повод для гордости: команда 12 октября отпраздновала достижение отметки в 10 миллионов пользователей.

За прошедший год «Мегаплан» пережил полный редизайн.

Из технических возможностей появились интеграция с почтой, подсчет стоимости валютных сделок и автосценарии, повышающие лояльность клиентов. Например, если у клиента день рождения, «Мегаплан» напомнит, что нужно отправить поздравление.

Разработчики обновили синхронизацию с «1С», добавили аренду номеров и поддержку внешних звонков и создали фильтры клиентской базы.

В мобильном приложении появились полноценные карточки проектов и управление контактами. В режиме альфа-тестирования представлено приложение для Windows Phone.

Другие таск-менеджеры

Wunderlist

Облачный таск-менеджер, который оправдывает свой слоган «Доступен везде и в любое время».

Поддерживается большинством устройств, среди которых десктопные приложения для Windows и Mac OS, мобильные приложения для устройств на iOS, Android и Windows. Приложение доступно также на iPad, Android tablet, Kindle Fire, Apple Watch и даже Chromebook.

Продукт был создан в 2011 году немецкими разработчиками, а в 2015 году куплен компанией Microsoft. В 2014 году Wunderlist достиг результата в 10 миллионов пользователей, а в 2015 году — в 13 миллионов.

Wrike

Проприетарный продукт, синхронизированный с большинством полезных сервисов, которые необходимы для командной работы и управления проектами.

Поддерживает таймер задач, диаграмму Ганта, гибкую настройку рабочих областей.

Возможность перетаскивания

Podio

Облачный сервис для управления бизнес-проектами и корпоративного общения. Продукт вышел на рынок в марте 2011 года, а в сентябре 2012 года был куплен компанией Citrix.

Podio — продукт с гибким интерфейсом. Внешний вид сервиса легко изменить перетаскиванием необходимых блоков. Кроме того, разработчики создали интерфейс на основе открытого API, что позволяет при необходимости расширить функциональность сервиса.

Гибкий интерфейс

Worksection

Украинский сервис для управления бизнес-процессами с повышенной безопасностью.

Надежность защиты данных от злоумышленников обеспечивают SSL-шифрование, два дата-центра на выбор (Германия и Украина), резервное копирование, возможность подключения собственного FTP-сервера.

Остальные функции продукта также поддерживаются на достойном уровне. В Worksection включены диаграмма Ганта, таймер, учет финансов, фильтры для задач и комментариев.

Producteev

Таск-менеджер, бесплатно представляющий пользователям все необходимые для работы инструменты.

Так, например, в бесплатной версии доступно подключение неограниченного числа пользователей, проектов, задач и подзадач. В платной версии вас встретит интеграция с Outlook, круглосуточная поддержка и возможность настройки цветовых решений.

Any.do

Планировщик задач для личного и корпоративного использования. Интерфейс продукта напоминает Todolist, однако это не помешало Any.do обзавестись девятью миллионами пользователей по данным на март 2014 года.

Откровенно говоря, мне не удалось найти никаких функций или возможностей, которые бы выделяли Any.do среди всех существующих таск-менеджеров, — кроме низкой цены, удобного минималистичного дизайна и отсутствия лимита на вес загружаемого файла.

Однако аудитория в девять миллионов человек и победа Any.do в Apple’s Intuitive Touch Award и Android’s Best App of 2012 указывают на то, что свои преимущества у продукта есть.

Pyrus

Pyrus — продукт российских разработчиков, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов.

Pyrus предлагает пользователям интуитивно понятный, интегрированный с популярными сервисами и обладающий многоуровневой системой безопасности продукт.

Сравнение новых таск-менеджеров (кликните на скриншот для просмотра таблицы)

Сравнение таск-менеджеров из прошлой статьи (кликните на скриншот для просмотра таблицы)

Таск-менеджер для компании, как и любой другой продукт, выбирается с учетом тех требований, которые к нему предъявляются. Если вы находитесь в поиске, то, возможно, данный сервис вам поможет.

Редакция vc.ru попросила представителей российских ИТ-компаний рассказать, какими таск-менеджерами они пользуются для оптимизации личных задач и при работе в команде.

Руслан Фазлыевгенеральный директор X-Cart и Ecwid

Я никогда не форсировал использование корпоративных трекеров в Ecwid — команды сами выбирали нужные продукты. Например, разработчики используют YouTrack, который был выбран благодаря простоте и ориентации на текстовый поиск в выборе тикетов, что позволило использовать один текстовый контроль и теги вместо десятка выпадающих меню.

В X-Cart трекер форсирован, и это глубоко модифицированный баг-трекер Mantis. Он используется не только для инженерных процессов, но и для управления проектами, поставщиками и даже для HR — как при поиске новых сотрудников, так и в менеджменте карьеры существующих.

В качестве личного таск-менеджера я использую OmniFocus.

Он был выбран из-за совместимости с процессом GTD ( Getting Things Done — прим. ред.), мощности и синхронизации с iOS. Сегодня этим уже никого не удивишь, и выбор мог бы быть другим.

Минус OmniFocus в том, что все мои знакомые, которые используют этот продукт, скатываются к выделению приоритетов через время. Если хотят выделить задачу, ставят ей дедлайн «на сегодня», и она загорается красным. Не все приоритетные задачи выполняются так быстро, как хотелось бы, и со временем список разрастается, а процесс уползает к менеджменту через дедлайны, что противоречит одному из принципов GTD — добавлять в календарь только те встречи и поручения, которые жестко привязаны к конкретным датам.

Как объяснил Руслан Фазлыев, в Ecwid нет единого сервиса для установления задач. Инженер технической поддержки Виталий Головин рассказал vc.ru, как организована работа с задачами в его отделении.

Виталий Головининженер технической поддержки Ecwid

Мы в технической поддержке пользуемся разными инструментами, и один из них — Asana.

Вот как происходит работа: мы интегрировали Asana с нашим форумом таким образом, что как только любой человек не из команды Ecwid создает новый тред или публикует сообщение, оно падает нам как новая задача в Asana. В деталях задачи будет ссылка на тред, где сообщение было опубликовано, а также полный текст сообщения и название темы.

Вся наша команда технической поддержки состоит в этом сервисе и может ставить задачи друг на друга. То есть у каждого члена команды есть набор задач или публикаций, на которые необходимо ответить. Их можно посмотреть во вкладке My tasks, в которой есть несколько секций: New, Today и Upcoming, — что позволяет выставлять приоритет задач.

Также Asana позволяет ставить дедлайн для заданий и делать их «воскрешаемыми»: например, я могу создать задачу, которая будет всплывать перед глазами каждый день, неделю или месяц, даже если я ее выполню. Обе функции очень удобно использовать как напоминания для себя: тот же дедлайн для задач еще и присылает уведомление на почту, так что вы точно про них не забудете.

Пожалуй, главное наше требование к таск-менеджеру — это возможность получить вопрос клиента и оперативно на него ответить. Поэтому такая тесная интеграция с Asana очень помогает отслеживать ситуацию на нашем форуме.

Я пытался использовать Evernote для хранения задачек себе на будущее, но не срослось. Он слишком часто мелькает перед глазами, и я уже не вижу этого текста, глаза его просто пропускают.

Также могу добавить про себя, что использую Inbox от команды Gmail для управления почтой. Каждый день мне приходит много однотипных писем: уведомления о новом email или чате в нашей систему Desk, а также новые заявки на приложения в маркете приложений Ecwid.

Inbox позволяет группировать одинаковые письма, и, если моя реакция не требуется, я просто одной кнопкой на десктопе или простым свайпом с мобильного помечаю их как Done. Если реакция требуется, то я могу быстро ответить на сообщение в пути или отложить его с помощью функции Snooze.

Денис Германенкогенеральный директор CleverPumpkin

Для задач по дизайну мы используем Trello. Задачи разработчикам ставим в Pivotal Tracker. Для задач общего характера у нас есть общие проекты в Todoist.

Все три трекера удобны и понятны, соответствуют нашим требованиям, есть приложения в веб-интерфейсе, а также iOS- и Android-версии.

Их главные плюсы — скорость работы, а также доступность на мобильных устройствах.

Раньше мы использовали Basecamp (еще второй), пытались работать в JIRA. Первый оказался слишком простым и не подошел для задач по разработке. Второй оказался монструозным и навороченным. Pivotal Tracker нам еще давным-давно посоветовали ребята из Aviasales, а Trello я использовал раньше в личных целях, да и вообще — создатель Trello Джоель Спольски известен многим в разработке.

Леонид Молвинскихруководитель digital-направления Игромании, «Мир фантастики»

Внутри компании у нас несколько относительно независимых подразделений, и все используют разные инструменты для своих внутренних задач. Перепробовали в свое время все: от Redmine и Basecamp до Wunderlist.

Сейчас ИТ-отдел использует бесплатную версию Trello, а видеостудия — российский аналог « ПланФикс», платную версию. Редакция использует Telegram, чаты во «ВКонтакте» (на платформе у нас две большие площадки, и мы проводим там много времени), чаты в Skype (да-да) и, конечно, для поддержания актуальности плана публикаций и спецпроектов нет ничего лучше Google-таблиц. Для оперативной координации между отделами также используем коллективные чаты в Skype.

Возвращаясь к таск-менеджерам — формально функциональность инструментов очень схожа, отличия в нюансах. Trello и «ПланФикс», по сравнению с другими, удобны визуальной реализацией в виде доски со стикерами. С одной стороны, они идеальны для творческих коллективов, с другой — это лучшая реализация канбан-процесса. Отлично реализованы чеклисты — использовать их гораздо удобнее, чем городить подзадачи. Диаграмма Ганта тоже есть. Из минусов: Trello не подходит для сложных структурированных задач и описания крупных проектов, нет инструмента для хранения структурирования вложений и нет бюджетирования, как в MS Project.

Максим Сатлертехнический директор «Туда? Туда!»

В данный момент мы используем Todoist. Для рабочих целей, в числе которых выполнение определенных задач с множеством подзадач, Todoist оптимален. Основными требованиями к таск-менеджеру были простота, удобство использования и бесплатность.

К преимуществам продукта можно отнести быстрое создание задачи, возможность создания проекта или списка задач для определенной группы людей, удобное приложение для iOS, синхронизация с веб-версией.

Из недостатков: подзадачи при выполнении продолжают висеть, выделенные бледно-серым цветом, пока не будет выполнена вся задача целиком.

Например, у нас была глобальная задача «Редизайн сайта», а в ней — множество маленьких подзадач: от редизайна конкретных иконок до изменения слогана. В итоге при раскрытии задачи открывались десятки подзадач, занимающих весь экран, из которых половина уже была выполнена.

Также с недавних пор в бесплатной версии приложения нельзя добавлять вложения. Стало неудобно, например, отмечать ошибки на сайте, потому что нельзя сразу добавить к задаче скриншот.

Дмитрий Провоторовисполнительный директор интерактивного агентства «Мануфактура»

В «Мануфактуре» мы управляем задачами по канбану. Разработаны и интегрированы 30 шагов реализации проекта — от поступления заявки до попадания проекта в портфолио. Для каждого шага прописана инструкция, назначены ответственные. Для визуализации канбана мы используем Trello, для ресурс-менеджмента и календарного планирования — диаграммы Ганта и инструмент Omniplan.

По нашему мнению, инструмент должен гармонично интегрироваться в работу команды. Важно, чтобы члены команды видели преимущества его использования. Это решается не только выбором инструмента, но и разработкой регламента его использования, донесением идеологии до команды.

Канбан — это целая идеология, которая работает на повышение эффективности деятельности команды. В «Мануфактуре» его интеграция помогла визуализировать состояние каждого из проектов, четко определить ответственность каждого из членов команды, разработать более эффективные схемы работы над проектами, позволить членам команды видеть процессы и влиять на них, предлагать и реализовывать улучшения.

Trello как инструмент визуализации канбана помогает в любой момент видеть ситуацию как на высоком уровне (какой проект на какой стадии находится), так и на низком (чеклисты, оценки, питчи, данные от клиентов, макеты и так далее).

Недостатки при работе с Trello: скорость работы веб-приложения и мобильных приложений иногда оставляют желать лучшего, особенно с большими досками.

Также в свое время мы активно использовали GTD-менеджеры Basecamp, Things, Wunderlist. Перешли к канбану, потому что GTD, по нашему мнению, эффективен на короткой дистанции, как тактический инструмент. Попытки использовать его для большого количества проектов и задач приводили к захламлению чеклистов, размытию зон ответственности и потере фокуса менеджерами.

Алексей Стрелковтехнический директор Pure

В данный момент мы пользуемся облачной версией JIRA.

Изначально мы искали инструмент, который бы совмещал в себе доски для Agile-разработки, ведение бэклога и баг-трекера. Не менее важной была возможность настройки кастомного рабочего процесса для каждого отдельного типа задачи и интеграция с Slack, чтобы все члены команды всегда были в курсе происходящего в реальном времени.

Из безусловных плюсов — возможность разделения задач по компонентам и платформам (мы разрабатываем приложения под iOS и Android, а также пишем для них серверную часть), поддержка сторонних плагинов (мы их используем для тестирования и тайм-репортов).

Из минусов — перегруженный интерфейс, запутанная схема выставления прав пользователям и знакомый всем работающим с JIRA странный подсчет времени вложенных задач, о котором нужно помнить при планировании.

Также не хватает встроенного календарного плана, который предлагается только как плагин к Confluence.

JIRA мы пользуемся больше года, до этого пробовали вести задачи в Bitbucket и в Trello, но эффективно работать с этими инструментами для управления задачами разработки можно только в том случае, если у вас небольшая команда: с определенного момента все превращается в хаос.

Павел Глушенковтехнический директор 2Can

Мы в 2can используем «Битрикс» для общих задач и JIRA для ИТ.

Артем Польменеджер проекта Workle

Мы используем ряд инструментов, который зависит от текущего набора активных проектов в компании.

Основной инструмент — JIRA. В ней всегда сидят разработчики, в ней же заводятся и отслеживаются типовые задачи. Для верхнеуровнего планирования — Google Docs. Для быстрых бизнес-проектов, где важна скорость, — доска в коридоре и ежедневные встречи-планерки плюс канал в Slack.

JIRA выбрали с целью объединить таск-трекеры отдела разработки и бизнес-управления. Отсюда основное требование — гибкость настройки дашбордов, тикетов, статусов, дополнительных полей. Для разработки требовалась возможность вести Agile-доски. Так же обязателен нормальный поиск.

К плюсам JIRA можно отнести гибкость. Используем кастомные поля: для типовых задач добавили поле «Соисполнители» и завязали на них часть уведомлений. Для метрик по качеству сделали флажки о месте всплытия ошибки и причину пропуска. Настроили доски задач, причем не только для разработчиков — есть доска на дизайн. Также весомым преимуществом является популярность: если возникают трудности с настройкой, всегда можно найти ответ. Хорошая «родная» документация. К минусам относятся дизайн и удобство использования — далеко не на уровне 2015 года. Без опыта или любви к изучению нового в настройки лучше не лезть.

Раньше использовали «Мегаплан». Перешли, потому что не подходит для управления разработкой. Для разработки ранее использовали TargetProcess. Перешли ради объединения нескольких таск-трекеров в один и остались довольны.

Из минусов обоих таск-трекеров — стоимость, при этом JIRA справляется с задачами не хуже.

Сергей Бабаевдиректор по развитию Nekki

Я пользуюсь Trello и Asana. В Trello веду наши внешние проекты от небольших внешних команд, в которых задействована пара человек: удобно создавать импровизированные доски с лаконичными тасками, затем переносить их на доску «Выполнено» и проверять полученный билд. Asana использую для планирования публикаций в рубрике « Рынок игр» и, как ни странно, в качестве личного календаря с задачами на день (прикрепленными только ко дню, а не к конкретному времени).

Раньше для личных нужд пользовался aNote на iPad, который позволял назначать разные цвета для разных типов занятий: когда задач много, удобно беглым взглядом отделить срочное от рутины и текучки, которую можно перенести на следующий день. В Asana такого не заметил, хотя, возможно, плохо искал.

Когда сам занимался управлением внутренней командой, сидел в Redmine, до того пользовался MS Project (в крупном проекте, разработка которого уходила на годы и годы), но считаю его излишне монструозным и пригодным при планировании больших марш-бросков. По-моему, он убивает гибкость планирования (хотя ко всему можно привыкнуть — просто не понимаю зачем).

Максим Леоновтехнический директор KudaGo

В данный момент мы используем TargetProcess.Требования, которые мы выдвигали для таск-менеджера, — это наглядность, близкая к физическим стикерам, и тесткейсы.

TargetProcess удобен тем, что позволяет иметь до тысячи заведенных задач бесплатно и удволетворяет требованию наглядности. К минусам продукта можно отнести слабую кастомизацию и невысокую скорость работы.

Ранее использовали Redmine. Отказались, поскольку таск-менеджер не был достаточно показательным и обладал перегруженным интерфейсом.

Таск менеджеры — обзор на LiveBusiness

19.01.21. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда
Evernote выкатил довольно большое обновление, которое понравится пользователям, использующим этот онлайн блокнот, как основной рабочий инструмент и не понравится тем, кто использует Evernote просто как записную книжку. Основное обновление — это стартовая страница, которая теперь имеет форму дашборда (а не списка заметок). На дашбор можно вывести различные виджеты: последние заметки, желтые листочки с черновиками (Scratch Pad), сохраненные веб-странички, избранные блокноты, избранные заметки, теги. Кроме стартового экрана в новой версии реализованы улучшения поиска и фильтров, а также возможность наконец-то добавлять слова в словарь. Новые фичи появятся в версиях для Windows, Mac, Web в течении пары недель.

2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist

Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал — он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых — полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist — пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.

2014. ЛидерТаск — отечественный кросс-платформенный таск-менеджер

Сервисы для управления задачами, которые синхронизируют задачи между облаком множеством компьютеров и мобильных девайсов сейчас переживают пик популярности. Все знают такие западные сервисы, как Asana, Producteev, Todoist. Оказывается, у нас такой сервис тоже присутствует — ЛидерТаск. Он работает на PC, iPhone, iPad и Android. Вы можете ставить задачи себе либо другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам. Правда, есть пару недостатков — нет веб-версии (нужно устанавливать программу на компьютер) и нет бесплатной версии. Стоимость сервиса например за 5 сотрудников составляет 8830 руб/год.
2014. Producteev добавил приложения для iPad и интеграцию с Outlook

Нужно признать, что после поглощения Jive, сервис для совместной работы над задачами Producteev особо не обновлялся. Но наконец-то, они представили кое-что новенькое. Во-первых, вновь появилась платная версия (как вы помните, сразу после покупки Jive, Producteev стал бесплатным). За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом — одной строкой с хештегами. Можно добавлять задачи прямо в календарь Outlook и они будут появляться в Producteev. Ну и еще одна новинка — оптимизированное приложение для управления задачами на iPad.

2014. В Asana появился календарь

Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом — в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное — это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе «Просрочено» или задачи, в описании которых есть слово «XYZ» — например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в «Избранные» и даже расшарить для коллег.

2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com

Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest…) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно — Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?

2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным

Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что «управление задачами — это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)». В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами — это бесплатные функции.

2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами

Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager. В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.

2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012

Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году — он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.

2012. Producteev добавил совместную работу с документами

У онлайн таск-менеджера Producteev в последнее время появились очень сильные конкуренты: Do.com и Asana. Причем, они бесплатные (или почти бесплатные), а в Producteev бесплатная версия предлагается лишь до 2 пользователей. Тем не менее Producteev остается довольно популярным за счет своего удобства, кроссплатформенности и постоянного добавления новых фич. Например, вчера в Producteev появилась возможность совместно работать над документами. Теперь, если вы прикрепляете вордовский документ к задаче или комментарию, его можно тут-же открыть в онлайн-просмотрщике и совместно делать на нем пометки (маркером или карандашом) и добавлять комментарии. Так очень удобно обсуждать документ. Правда, редактировать его тут-же нельзя. Эта фича не является собственной разработкой Producteev, а создана благодаря интеграции с еще одним интересным сервисом — Crocodoc.

2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac

Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным — с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.

2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России

Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан — оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков — Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас — на последнем месте.

2011. Do.com vs Asana — какой таск-менеджер бесплатней и удобней?

Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook — Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих — Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла — проще попробовать. ***

2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом… Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел — «туду». Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).Tada https://www.tadalist.com/ Наверное, один из самых простых и не перегруженных возможностями сетевых сервисов подобного назначения. Регистрация очень простая и быстрая, и начать составление списка задач можно, не теряя времени. Tadalist позволяет создать один или несколько списков задач, а затем начать их заполнять. Самые обширные списки задач легко отличить. Рядом с заголовком каждого списка отображается кружок, и чем он больше, тем больше остаётся невыполненных задач. Как только пункт выполнен — помечаем его галочкой. Пункты списка можно переставить, нажав на ссылку «Reorder». Также можно поделиться списком задач с другими пользователями ресурса посредством электронной почты или подписаться на список по RSS. Remember the Milk https://www.rememberthemilk.com/В отличие от минималистичного Tadalist, Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Обо всех функциях сервиса рассказать не получится (для этого потребовалась бы отдельная статья), но упомянем основные.Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела).Рядом с каждым списком приведены сведения о нём, а если выбрать пункт списка, то в информацию о списке заменят свойства задачи. Тут можно изменить её время исполнения, периодичность, продолжительность, местоположение (нужная точка выбирается на карте Google Maps), URL и тэги.Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать «Молоко» лучше самому — всяких «вкусностей» там предостаточно. Todoist https://todoist.com/Интерфейс этого онлайнового ToDo-сервиса аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков — достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью «туду». Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг «дома» придётся прописать в тексте самой задачи «@дома». Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.

8 лучших таск-менеджеров в 2021 году | WEEEK | Блог

В одном из последних выпусков нашего подкаста мы говорили о том, как много существует приложений для управления задачами, и как сложно выбрать какое-то одно и эффективно с ним работать. Я об этом знаю не понаслышке — мне очень трудно долго пользоваться каким-то одним таск-менеджером по совершенно разным причинам, поэтому я их регулярно меняю. И вот за 8 лет работы в digital я попробовал если не все, то очень и очень многие.

Давай сразу расставим точки над «ё». Здесь речь пойдёт не о системах управления проектами, а именно что о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Командная работа, тайм-трекинг и другие полезные фичи в случае с таск-менеджерами не играют особой роли, поэтому при разборе следующих сервисов предлагаю их игнорировать.

Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в грядущем 2021 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.

Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).

Плюсы:

• понятный интерфейс,
• нет ограничений по возможностям,
• удобные мобильные приложения,
• крутая система уведомлений.

Минусы:

• в веб-версии пока нельзя смотреть задачи в виде списка (только доски или календарь),
• в мобильных приложениях пока есть не все возможности.

Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

• распознавание сроков в тексте задачи;
• бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
• простой и понятный интерфейс;
• работает везде.

Минусы:

• уведомления доступны только в платной версии,
• из-за слишком широких возможностей можно растеряться.

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

• простой и приятный интерфейс,
• ничего лишнего,
• удобная система с разделом «Сегодня».

Минусы:

• стоит дорого,
• продаётся на каждую платформу отдельно,
• есть только на устройствах Apple.

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.

Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.

Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.

Плюсы:

• на досках удобно следить за прогрессом,
• работает на всех популярных платформах.

Минусы:

• на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
• задачи с разных проектов не видно на одном экране.

Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• полностью бесплатный.

Минусы:

• плохая система уведомлений.

Стоимость: бесплатно.

В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.

Приложение очень-очень минималистичное. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор.

Это далеко не лучший таск-менеджер, но определённо очень удобный вариант, если ты сильно увяз в экосистеме Google.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

• мотивирует делать задачи вовремя,
• утоляет «геймерскую жажду» на работе,
• шляпы, мечи, магия… ну, прикольно же!

Минусы:

• игровая часть может отвлекать от работы,
• как задачник приложение работает не очень хорошо.

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• часть экосистемы Apple,
• напоминания срабатывают не только от времени, но и от местоположения и сообщений.

Минусы:

• не очень понятный интерфейс,
• нужен хотя бы айфон.

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

Таск менеджер онлайн — сервис Intasker

Такая категория рабочих инструментов, как таск-менеджеры, плотно вошла в жизнь специалистов из самых разных сфер. Ими пользуются проект-менеджеры, IT-специалисты, руководители рабочих групп и т.д. Что такое таск-менеджер и чем он так хорош? Это, прежде всего, удобный способ аккумулировать в одном месте информацию обо всех текущих задачах, назначать ответственных за их исполнение и контролировать процесс их выполнения. Примером удобного и практичного таск-менеджера является сервис Intasker. Здесь для управления задачами и рабочим процессом в целом предоставляется обширный инструментарий, в который включается все, что может потребоваться менеджеру проекта.

Полезен сервис и рядовым исполнителям – он позволит не выпустить из виду ни одного задания, легко отчитываться о прогрессе и результатах его выполнения, а также уточнять необходимые моменты по рабочему процессу. Работа в режиме онлайн позволяет получать доступ ко всему инструментарию из любого места и оперативно реагировать на новые обстоятельства и изменение заданий. Таким образом, таск-менеджер – это мультифункциональный сервис, который помогает оптимизировать работу над задачами и проектами любого характера и масштаба. Однако практическая польза такого приложения может оказаться гораздо выше, если знать все его возможности.

Какие задачи можно решать в таск-менеджере

Чтобы понять пользу, которую принесет внедрение такого сервиса в свою деятельность, необходимо разобраться, что же можно делать с его помощью:

1. Постановка задач. Это основная функция, для которой и предназначены все таск-менеджеры – с английского название этих инструментов переводится как раз как «руководитель задач». Вы можете зафиксировать здесь все задачи, требующие выполнения, и распределить их между исполнителями. В обычном режиме это выполняется на регулярно проводимых совещаниях, где важно не забыть все, что необходимо отдать в работу, а также учесть уже выполняемые задания. В таск-менеджере же все это можно делать автоматически, не тратя времени на собрания и вообще не покидая своего рабочего места.
2. Назначение временных рамок для задач, учет трудового времени сотрудников. Это помогает предотвратить задержки по выполнению работы, контролировать оставшиеся дед-лайны, бороться с необязательностью отдельных сотрудников. Особенно удобна эта функция при дистанционной работе с исполнителями. Даже самый простой таск-менеджер благодаря этой функции поможет существенно повысить эффективность управления и работы всей команды.
3. Сквозной контроль выполнения поставленных задач. Используя таск-менеджер, вы сможете отследить, на каком этапе находится та или иная задача, какие промежуточные результаты уже получены, оценить вероятность выполнения задания в срок. При необходимости можно сменить или добавить исполнителей, уточнить у ответственного работника причины задержки или другие комментарии по рабочему процессу. И опять же для этого не придется даже покидать рабочее место.
4. Организация внутренней коммуникации в команде. Чтобы задать вопрос тому или иному исполнителю, больше не придется идти к нему лично – все необходимое можно уточнить прямо в таск-менеджере. Исполнители также могут обратиться с вопросом к руководителю проекта. Некоторые сервисы, в частности, система управления проектами intasker, позволяют подключать к совместной работе и непосредственного заказчика проекта, что существенно сокращает время на согласование условий работы, презентацию промежуточных результатов.
5. Визуализация организационной структуры. В таск-менеджере можно увидеть информацию обо всех членах рабочей команды, их подчиненности тому или иному руководителю и т.д. Это позволяет при возникновении вопросов не тратить время на поиски ответственных за те или иные вопросы.

Как видно, использование онлайн-таск-менеджеров существенно упрощает не только постановку задач, но и контроль их выполнения, административные функции, взаимодействие исполнителей и т.д. Это незаменимый помощник для руководителя проекта, который автоматизирует выполнение многих этапов работы, повышает ее общую эффективность и при этом экономит ресурсы компании.

Таск-менеджер онлайн Intasker

Примером эффективного, удобного в использовании и производительного таск-менеджера является система Intasker. Ее главными преимуществами является по-настоящему обширный функционал, простота интеграции и использования, удобство применения в рабочих командах любого масштаба, а также доступная стоимость.

Вот основные преимущества, которые дает работа с системой Intasker руководителю:

• возможность отобразить все поставленные задачи в одном месте, оперативно редактировать их, изменять ответственных;
• удобный механизм визуализации объема работы – текущие задания можно отобразить в формате диаграммы Ганта, что позволяет одновременно увидеть приоритет и объем стоящих перед исполнителями задач, прогресс их выполнения, общее и оставшееся время для их выполнения;
• гибкая система настройки уведомлений – система может автоматически рассылать сообщения о тех или иных событиях на e-mail, в профиль исполнителя или в Telegram;
• возможность подключить неограниченное количество исполнителей – в отличие от многих других таск-менеджеров, Intasker позволяет организовать совместную деятельность любого числа работников из любых точек мира;
• удобство настройки языковой версии и часового пояса – каждый исполнитель вне зависимости от того, где он находится, может индивидуально задать региональные настройки;
• полноценный промо-доступ ко всему функционалу сервиса на 1 месяц – чтобы оценить все возможности Intasker, каждый новый пользователь получает целый месяц бесплатного доступа ко всем предлагаемым в системе функциям. Это означает, что опробовать их можно в условиях своей реальной деятельности. Вы сможете создать сколько угодно заданий, подключить к работе неограниченное количество пользователей;
• возможность работать в режиме онлайн с любого устройства – Intasker отличается хорошо проработанной синхронизацией мобильных и десктопных версий, что позволяет оперативно реагировать на все изменения в режиме реального времени.

В действительности достоинств использования этой системы существенно больше – каждый проект-менеджер найдет здесь для себя индивидуальные решения, которые будут полезны для конкретных задач. При этом стоимость доступа составляет всего 15 евро в месяц и не меняется от количества созданных заданий или подключенных пользователей.

Повышение производительности труда с таск-менеджером

При правильном использовании функционала таск-менеджера можно существенно повысить эффективность работы всей команды:

1. Сократите затраты времени на совещания – раздать задания теперь можно будет, не выходя из рабочего кабинета.
2. Не упустите ни одного задания – добавление в таск-менеджер новых этапов работы не приводит к затиранию старых, при этом вам не придется держать в голове весь их объем.
3. Грамотно распределяйте работу между исполнителями – вы сможете увидеть загруженность каждого работника и рационально расставить задачи между ними.
4. Контролируйте соблюдение дедлайнов – в окне таск-менеджера вы сможете получить сведения о времени, оставшемся на выполнение всех текущих задач и при необходимости добавить дополнительных исполнителей к тем из них, где заметно отставание от графика.
5. Ставьте задачи для себя – создавая задания для подчиненных, можно забыть про собственные обязанности. В таск-менеджере же можно зафиксировать весь объем собственной работы и так же назначить временные рамки и прочие индивидуальные критерии.
6. Тратьте меньше времени на проверку исполнения работы – исполнители будут сами фиксировать факт окончания работы, затраты времени на нее, при необходимости добавлять те или иные комментарии.

В итоге все это поможет существенно повысить производительность работы проектной команды при минимальных затратах. Ведь плата за использование таск-менеджера будет существенно ниже, чем даже минимальная ставка дополнительного работника. При этом на работу таких сервисов не влияет человеческий фактор – сервис не забудет ни об одной из поставленных задач, оперативно уведомит обо всех изменениях и в целом поможет тратить меньше времени и сил на контроль эффективности работы.

Таск-менеджер Jira. Что нужно знать о софте, который используют в Audi, университете Аризоны и The Daily Telegraph

29 августа 2019

Семейство продуктов Jira Atlassian — это популярный баг-трекер и система управления проектами и бизнес-процессами. Софт позиционируется как универсальный. Вокруг вендора сформирована экосистема из независимых разработчиков, которые расширяют функциональность базовых программ за счет дополнительных плагинов.

Сейчас для Jira разработано более 1600 разнообразных дополнений, для Jira Service Desk — более 900. Компании могут внедрять эти дополнения силами собственных IT-департаментов, не прибегая к помощи дорогостоящих «внедренцев» и разработчиков.

«Годзилла» для баг-трекинга и управления проектами

Jira вышла на рынок в 2002 году. Разработчик — австралийская компания Atlassian. Название Jira унаследовано от японского слова «Годзира», то есть Годзилла. Имя служит отсылкой к конкурирующему продукту Bugzilla, для замены которого и создавался этот софт.

Изначально основной задачей Jira было отслеживание проблем и ошибок, связанных с программным обеспечением и мобильными приложениями. Вскоре софт стали использовать для автоматизации управления проектной и процессной деятельностью. Сейчас продуктами Jira пользуются более 150 тысяч компаний во всем мире, число членов экосистемы — 2,6 миллиона.

Также
по теме

Почему Jira полюбили agile-манифесторы

Основная аудитория компании — agile-команды разработчиков программного обеспечения. Agile (англ. «проворный») — это методика разработки технологических продуктов, которую придумали программисты в начале нулевых. Благодаря подъему стартап-культуры agile-подход в последние годы стал вирусным во всем мире. Эту методику теперь используют не только маленькие команды, но и внедряют в своих IT-подразделениях большие корпорации. 

Что представляет из себя Agile

Суть agile-манифеста — быстрая разработка (иногда экстремально быстрая) программ и продуктов за счет особенной организации рабочего процесса. Минимум бумаг, максимум личного взаимодействия разработчиков друг с другом, подрядчиками и заказчиками, возможность моментально вносить изменения в продукт. 

Если в команде инди-разработчиков организовать такой способ работы — не сверхсложная задача, то в компаниях с тысячами сотрудников это возможно только с правильно выстроенной системой управления проектами. 

Также
по теме

Каким командам подходит Jira

Jira — это семейство таск-менеджеров, которые, по задумке, можно внедрить в любых компаниях, где ведется разработка продуктов по гибким методикам. Функциональность софта позволяет организовать работу по способам Scrum (англ. «схватка»), когда над проектом работает одна универсальная команда, и Kanban (в переводе с японского — «вывеска»), при условии, что в проекте задействовано несколько узкопрофильных команд.

Как Jira внедрили в Audi…

В центрах исследований и развития Audi работают более 6 тысяч инженеров, дизайнеров, разработчиков программного обеспечения и сотрудников техподдержки, которые взаимодействуют с поставщиками по всему миру. Компания искала способ организовать работу перечисленных сотрудников в одной системе. В то время инженеры Audi уже пользовались Jira, как баг-трекером. Переход на систему управления процессами прошел успешно. 

Теперь софт используется для сбора тысяч требований к функциям. 

Также
по теме

А конкретнее?

Некоторые команды регистрируют в ней ошибки программного обеспечения, выявленные на тестировании автомобилей. Большинство отделов используют софт для ведения совместных документов, распределения задач, объявлений и протоколов. Audi также интегрирует Jira с устаревшими системами и добавляет функции с помощью дополнительных плагинов из маркетплейса Atlassian.

«Через Jira Software и Confluence (продукты семейства) люди просто сообщают, что им нужно для работы, и мы можем быстро создать проект или панель мониторинга», — говорит Флориан Банзер, бизнес-аналитик Audi.

… и в Arizona State University (ASU) 

ASU — крупнейший в США публичный образовательный и исследовательский университет внедрил несколько продуктов Jira, когда столкнулся с проблемами, касающимися стоимости и удобства использования собственного инструмента управления проектами. Затраты на добавление новых пользователей и изолированность старого таск-менеджера угрожали эффективности IT-отдела. В университете протестировали несколько продуктов от разных вендоров и остановились на Jira.

Управление, планирование, визуализация

Сейчас Jira Software Cloud используется в ASU для управления проектами, сетевого администрирования, поддержки клиентов, маркетинговых задач, отслеживания ошибок и отчетности. Confluence Cloud — для планирования проектов и совместной работы, поддержки и учебной документации, обновления статуса проекта. А также в университете используют дополнительные плагины Tempo для визуализации влияния проекта на общую картину, отслеживания времени по задачам и выставления счетов. 

«С системами управления процессами Atlassian мы организовали рабочий процесс, который позволяет поддерживать стратегические инициативы университета», — говорит Филипп-Оливье Маршан, менеджер по успеху клиентов ASU.

Как выглядит управление процессами Jira Software…

Визуально Jira Software предлагает использовать одну командную доску для каждого проекта, которая разделена на столбцы (этапы создания продукта) и карточки (по одной на каждую задачу).

Для каждой задачи менеджер позволяет назначать исполнителей, сроки и приоритет, отслеживать выполнение. Можно настроить каждую карточку под собственные потребности: добавить или убрать учет времени, отображать или не отображать связанные карточки, авторов и исполнителей.

… и отчеты в системе

Для контроля задач предусмотрено несколько видов отчетности. Программа, например, может показывать список всех проектов с указанием степени выполненной работы в процентах. 

С помощью другого таск-менеджера Jira Core, где предлагается несколько дополнительных возможностей, можно собирать комментарии и статусы всех задач, просматривать отчеты и отслеживать нагрузку сотрудников.

Интеграция с другими сервисами

Jira можно объединять с InVision, Adobe, Slack, Gmail и другими сторонними сервисами. Информацию о проектах также можно интегрировать в Jira Cloud, которая позволяет следить за процессами удаленно.

Мобильное приложение: есть

Плюсы:

Не тормозит процессы в agile-командах разработчиков.

Есть возможность внедрять дополнительные плагины, их численность постоянно растет. 

Почитать подробнее о системах управления бизнес-процессами можно здесь: 

https://www.syssoft.ru/portal/novosti/kak-vybrat-sistemu-dlya-upravleniya-proektami/

что это? Рейтинг таск-менеджеров — RUUD

Содержание статьи:

Таск-менеджер, что это? Это определенное программное обеспечение, позволяющее удаленно контролировать ход работы над проектом и раздавать сотрудникам задачи. Часто применяется в IT-сфере при разработке программ и приложений. Руководителям отдела часто требуется проводить контроль над сотрудниками и отслеживать ход работы над проектом. Таким образом можно устранить траты времени на ежедневные совещание с раздачей новых задач и корректировкой старых. Применять программное обеспечение можно на любом уровне, начиная от верхнего эшелона, заканчивая начальниками отделов, что значительно оптимизирует рабочий процесс.

Вам будет интересно:Для чего нужен менеджер паролей в «Опере»

Как работает таск-менеджер?

Программное обеспечение функционирует по следующим принципам:

• Изначально требуется создать набор задач для всех сотрудников. Без выполнения такого действия не выйдет организовать рабочий процесс. Создание задач для сотрудников избавит от необходимости ежедневных совещаний, либо посещения и раздач задачи лично.
• После готовности списка задания для каждого из сотрудников требуется указать имена и фамилии каждого из них. Дополнительно может потребоваться указать отделы. При наличии локальной сети предприятия программное обеспечение разошлет письма на E-Mail каждому сотруднику.
• Возможно установить время до выполнения задачи. Таким образом не придется проводить контроль над каждым работником по поводу, будет ли он выполнять работу или откладывать на последний момент. После выполнения задачи утилита отправляет сообщение с приложенным файлом. И наоборот, в случае задержки по срокам программа сообщает о невыполнении задачи.

Задачи таск-менеджера

Вам будет интересно:Что такое RSS-лента и зачем она нужна?

Таск-менеджер – что это, и какие выполняет функции? К перечню вопросов, для решения которых предназначено данное программное обеспечение, относят:

• Установка задач каждому участнику рабочего процесса с возможностью отслеживать старые задачи.
• Контроль сроков работы и возможность устанавливать контрольный и окончательный срок сдачи заказа. Таким образом, недобросовестные сотрудники получат оповещение о необходимости начать работу.
• Возможность проверить текущие этапы выполнения работы.
• Внутренний обмен сообщениями между всеми участниками рабочего процесса.
• Возможность для новых работников быстро ознакомиться с организационной структурой, именами руководства и исполнителей.

Вам будет интересно:Какой Microsoft Office лучше установить: обзор программ

Благодаря внушительному функционалу и ключевым особенностям таск-менеджер представляет собой незаменимую программу для каждого звена в работе, которое позволяет значительно ускорить рабочий процесс.

Рейтинг таск-менеджеров

Таск-менеджер – что это, и какой выбрать? На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ, отвечающих подобным требованиям. Поэтому выбор между ними усложняется. Каждый руководитель ищет лучший таск-менеджер. Желательна возможность рассылать сообщения сотрудникам, русская локализация и простой пользовательский интерфейс. Ниже будут перечислены наиболее популярные среди программ и обзор таск-менеджеров.

1. «Анвир таск-менеджер»

Программа не используется для типичных целей по управлению задачами на предприятии. Утилита была разработана для контроля процессов в операционной системе, отслеживания шпионского программного обеспечения и вирусов. Также позволяет настраивать компьютер, управлять автозагрузкой, сервисами и низкоуровневым программным обеспечением. Фактически представляет собой замену «Виндовс таск-менеджер».

«Анвир таск-менеджер» имеет следующие вкладки:

• Автозагрузка, на которой представлены все утилиты, которые запускаются со стартом системы. Отдельно можно найти системные сервисы и недавно добавленные приложения.
• Раздел «Процессы» представляет собой замену встроенному диспетчеру задач операционной системы. Вкладка содержит все данные о процессах, которые запущены в текущий момент времени, и уровень безопасности или риска. Таким образом значительно проще отлавливать различные трояны и шпионское обеспечение.
• Сервисы представляют собой служебные программы, которые запускаются операционной системой. Возможно отсортировать по нужным параметрам и получить полную информацию о запуске и отключении.
• В разделе лог программы «Антивир таск-менеджер» показаны данные о текущих и завершенных процессах в системе.

2. Asana

Вам будет интересно:Как удалить домашнюю группу без последствий

Программа дает возможность управлять проектом, разбивая его на меньшие по объему. Также присутствует контроль за сроками сдачи и возможность отслеживать готовые задачи.

К основным достоинствам программы относят:

• Можно бесплатно подключать к системе до 15 сотрудников. При небольшом штате работников Asana представляет собой отличный выбор. При необходимости расширить штат придется приобрести платную версию.
• Asana обладает простым и понятным интерфейсом.
• Программное обеспечение позволяет интегрировать данные с другими популярными службами, такими как Dropbox, Slack и другими.

Из недостатков выделяют:

• Нет русской локализации.
• Для полноценной работы требуется постоянное подключение к сети.
• Платная версия стоит 10$ ежемесячно, что относительно дорого по отношению к другим продуктам.

3. Flow

Таск-менеджер – что это, и какая программа подходит для гибких проектов? Flow представляет собой систему по управлению гибкими проектами. Программа может использоваться для компьютеров и как таск-менеджер для «Андроид». Возможно установить программу на планшеты и смартфоны и использовать полноценно.

Работа с данной программой происходит за счет использования канбан-досок, представляющих собой таблицы, которые дают возможность отслеживать ход работы над проектом. Можно ограничить доступ для пользователей со сниженными правами доступа. Также можно передавать данные в различных форматах.

К достоинствам относят:

• Большое количество вложенных задач.
• Встроенная отчетность.
• Гибкая система досок.
• Уведомления руководителям.
• Возможность переслать данные.
• Канбан-доски для определенных сотрудников.

Недостатки:

• Высокая цена.
• Низкий функционал для крупных компаний.

4. GitHub

Данная онлайн-платформа представляет собой облачное хранилище данных и менеджер задач. Онлайн-сервис подходит для разработчиков программного обеспечения, дизайнера сайтов и других IT-специалистов. Кроме того, можно консультироваться с коллегами, проводить анализ деятельности сотрудников и искать ошибки и баги.

Возможно выдать одну задачу нескольким разработчикам. Технология канбан-досок применяется для описания ошибок и составления заметок. На сервисе сохраняются все версии программы и возможно откатить разработку до предыдущих версий. Представляет собой прекрасный таск-менеджер для Windows.

Достоинства:

• Возможность скачать код программ сотрудников.
• Поддержка сертификатов SSL и SSH.
• Присутствует возможность хранить данные на платформе.
• Присутствует система контроля версий и история правок.

Недостатки:

• Платформа подходит только для разработчиков.

5. Jira

Платформа предполагает возможность контроля над проектами всеми работниками и проведения настройки и планирования задач, а специалистам – осуществления контроля и наблюдения. Также существует версия для смартфонов на всех популярных операционных системах.

В программе присутствует система оценок, а также можно использовать собственную. Можно определять уровень приоритета каждой из задач. За счет большого количества представленных инструментов работа становится более прозрачной. Руководящий персонал получает все данные о работе сотрудников и в основном об эффективности работы. Также возможно синхронизировать со сторонними сервисами. Работа программы осуществляется за счет объединения канбан-досок, смешанных методологий и технологии Scrum. Благодаря этому подходит для большого количества сотрудников разных направленностей.

Достоинства:

• Большое количество методологий работы.
• Присутствует система выставления оценок сотрудникам.
• Есть возможность расставить приоритеты.

Недостатки:

• Сложный, перегруженный функциями интерфейс.

6. Redmine

Программа выполняется на сервере, поэтому дает возможность находить ошибки в проектах и контролировать работу. Отличительная особенность – возможность выполнять одновременно несколько задач. Благодаря этому возможно создавать вложенные проекты, изменять задачи между разделами отчеты и заметки, задания и ошибки. Каждой задаче можно назначить список работников для исполнения и при помощи встроенных функций предоставлять доступ к различным данным.

Также присутствует система отслеживания задач, за счет которой можно редактировать пакеты на основании технологии ajax. Таким образом, каждому исполнителю можно назначить роль в командном взаимодействии. Из инструментов присутствуют диаграммы Ганта. Присутствует встроенная система уведомлений, общения между сотрудниками, слежения за временем, индивидуальные задачи и облачное хранилище.

Достоинства:

• Бесплатность.
• Большое количество локализаций.
• Система уведомлений.
• Возможно работать над несколькими проектами.

Недостатки:

• Неудобный интерфейс.

7. Trello

Данная платформа хорошо подходит небольшим командам, состоящим менее чем из 20 человек. Присутствует бесплатный тариф, который позволяет пользоваться большей частью функционала. Дополнительные функции приобретаются с расширенным пакетом, включающим возможность выгружать данные на сервер. Интерфейс минималистичный, с высоким уровнем функционала. Можно интегрировать приложение через API, а также использовать на смартфонах под управлением любой операционной системы.

Управление происходит по принципу канбан. Можно назначать, переопределять и устанавливать сроки задач, интегрировать со многими онлайн-сервисами и облачными хранилищами.

8. Wrike

Представляет собой программное обеспечение для отслеживания задач и организации рабочего процесса. Имеет встроенное облачное хранилище, которое позволяет использовать как сервис передачи данных в компании любого уровня. Также позволяет интегрировать данные со всех популярных источников и других таск-менеджеров. Однако бесплатная лицензия позволяет одновременно пользоваться не более чем 5 членам. Присутствует мобильное приложение, которое позволяет использовать таск-менеджер на любом смартфоне с операционной системой iOS и Android. Помогает настраивать гибкие шаблоны для выполнения однотипных действий. Позволяет работать с встроенным калькулятором времени и оставшихся средств. Можно одновременно просматривать файлы и редактировать текстовые документы.

Источник

подробный разбор софта для управления проектами

ЕВГЕНИЙ ЗАГЛАДЬКО
Бизнес-журналист

Asana, Jira, Worksection — какой софт выбрать для управления проектами? Представляем вам эксклюзивный подробный обзор.

Фото: blastingnews.com

Сильная тройка: австралийская, украинская и калифорнийская разработки. Когда нужно выбрать правильный софт для управления проектами, первым делом – изучить особенности каждого и выбрать, в конечном итоге, правильный. Что значит «правильный»? Тот, которые обеспечит удобное управление задачами, с максимальной автоматизацией процессов. Говоря об автоматизации, мы подразумеваем отчетность. Собирать информацию для отчета вручную – неблагодарное дело.

Более 80% мировых компаний (в том числе и малый бизнес) выбирают инструменты для управления проектами, где будет:

• Рациональное соотношение деньги/функционал. Это значит, что, оплачивая каждый месяц за использование системы, вы будете понимать, что платите за весь необходимый для вашей компании и сотрудников функционал. Системы для управления проектами и задачами предлагают помимо встроенного функционала расширение под индивидуальные потребности компании + интеграции сторонних ресурсов (почему последнего не должно быть много, расскажем в обзоре).
• Интуитивно понятный интерфейс. Если в компании, например, больше пятидесяти человек, каждому должно быть просто разобраться с функционалом. На этапе обучения, у сотрудников могут возникать технические вопросы. Чем меньше вопросов – тем лучше. И это значит, что вы выбрали таск-менеджер с максимально простым и понятным для всех интерфейсом.
• Прозрачная отчетность. Сколько сотрудников и в каких задачах задействованы? Сколько времени/денег потрачено на выполнение той или иной задачи? Есть ли просроченные задачи и в чем причина? Все это по окончанию дня, недели, месяца, квартала или года может выводится в отчет.

Наш обзор систем управления проектами построен на самом важном: стоимость, функционал, безопасность. Ниже подготовили сравнительную таблицу по Asana, Jira, Worksection.

Сравнительная таблица Asana, Jira и Worksection по ключевым критериям:

Критерии	Asana	Jira	Worksection
Бесплатный тестовый период	+	+	+
Бесплатный тариф	До 15 человек	До 10 пользователей	До 5 человек
Минимальный тариф	10,99$/за сотрудника при оплате за год или 13,49$/за сотрудника при ежемесячной оплате. До 100 пользователей	7$/за пользователя в месяц до 5000 пользователей)	29$/ в месяц до 10 пользователей
Диаграмма Ганта (без сторонних интеграций)	—	+	+
Канбан доска	+	+	+
Языки	Только английский	Только английский	Украинский, английский, русский
Тайм-трекинг	—	+	+
Напоминания	+	+	+
Календарь	+	—	+
Приоритеты	+	+	+
Делегирование	+	+	+
Вложение файлов	+	+	+
Уведомление о задачах по электронной почте	+	+	+
Комментирование	+	+	+

Какой вывод можно сделать сразу по сравнительной таблице?

Asana и Jira имеют интерфейс только на английском. То есть, как мы уже писали выше, вопрос простоты в обучении может стать остро для тех сотрудников, кто не владеет английским или имеет недостаточный уровень для комфортного использования системы.

Второй момент – календарь. Он есть в Worksection и Asana, но отсутствует у Jira. Зачем нужен календарь? Это визуально удобное отображение всех задач и проектов, которые находятся в работе. Можно контролировать сроки и своевременно завершать. Кроме того, в календаре Worksection, например, отображаются Дни Рождения сотрудников. И это полезная функция, если в компании несколько сотен сотрудников.

Третий момент – функция тайм-трекинга. Она есть в Jira и Worksection, но отсутствует в Asana.

Что такое тайм-трекинг и зачем он нужен в управлении задачами?

Тайм-трекинг – это система время/деньги. Где видно, сколько было потрачено на выполнение конкретной задачи

Тайм-трекинг можно включать вручную в Jira и Worksection и автоматически в Worksection. Проще говоря: приступая к работе, сотрудник запускает отсчет времени, которое может быть (указывается по желанию) эквивалентно стоимости одного часа работы.

Благодаря такой функции, бухгалтерия получает отчет, в котором отображается количество затраченного времени на выполнение задач каждым отдельным сотрудником.

Это и есть автоматизация, помимо точного контроля и рациональности используемого ресурса время/деньги. Для управления проектами, тайм-трекинг — одна из самых важных функций. Ее наличие – существенное преимущество для таск-менеджера. Руководители компаний, которые выбрали таск-менеджер с функцией тайм-трекинга, отмечают, что именно данная функция сделала процесс работы над задачами максимально открытым (в том числе и для самих сотрудников), а исходя из отчетности, можно корректировать процессы, чтобы сделать расход ресурсов рациональным.

Немного о каждой из систем:

Asana – калифорнийский таск-менеджер. Создан в 2008 году. Больше подходит для малого бизнеса и работы с небольшим количеством задач. Интерфейс на 6-ти языках, среди которых нет русского. Четыре тарифных плана.

Jira – система управления проектами и отслеживания ошибок. Софт, который выбирают agial-команды, IT-специалисты и разработчики ПО. Есть облачная и серверная версии. Язык интерфейса: английский. Разбираться с функционалом будет непросто, но для технических специалистов – не проблема. Три тарифных плана и онлайн калькулятор для просчета стоимости до 5000 пользователей.

Worksection – украинский таск-менеджер для управления проектами и задачами. Создан в 2009 году. Интерфейс переведен на 8 языков. В том числе – русский и украинский. Вариативность отчетов (по задачам, по людям, детальные и т.д.). Есть встроенная функция тайм-трекинга и Диаграмма Ганта. Пять тарифных планов (как для команды из 3-4 человек, так и для команды из 50+ сотрудников).

Итог: Jira — для IT и разработчиков ПО, Asana – для небольших команд (и дело не только в потребности сторонних интеграций, но и в стоимости, о которой напишем ниже), Worksection — для компаний с любым количеством сотрудников (нет языкового барьера и очень простой в использовании интерфейс).

Asana, Jira, Worksection. Ценообразование

Asana:

1. Основной. Бесплатно навсегда, не больше 15 пользователей.
2. Премиум. 10,99$/за пользователя в месяц, если годовая подписка и 13,49$/за пользователя, если ежемесячный платеж.
3. Бизнес. 24,99$/за пользователя в месяц, если годовая подписка и 30,49$/за пользователя, если ежемесячный платеж.
4. Предприятие (запрос на цену необходимо подавать на сайте Asana).

Jira:

1. Бесплатно навсегда, не больше 10 пользователей.
2. Standard. 7,00$/за пользователя в месяц. Возможно подключение до 5000 пользователей.
3. Premium. 14,00$/за пользователя в месяц. Возможно подключение до 5000 пользователей.

Worksection:

1. Free. Бесплатно навсегда, для команды до 5 пользователей.
2. Мини. 29$/месяц и доступ для 10 сотрудников.
3. Базовый. 49$/месяц и доступ для 20 сотрудников.
4. Бизнес. 99$/месяц и доступ для 50 сотрудников.
5. Премиум. 199$/месяц и доступ для 50+ сотрудников.
6. Enterprise (по индивидуальному запросу).

Давайте теперь посчитаем, сколько, например, нужно будет заплатить за доступ к системе для двадцати сотрудников.

Asana – 219,8$/месяц, Jira – 140$/месяц, Worksection – 49$/месяц

В Asana и Jira оплата делается за доступ для каждого отдельного человека (то есть платите за человека). В Worksection вы платите 49 долларов за доступ для команды до 20 человек. Если пересчитывать стоимость использования таск-менеджера для команды, к примеру, в пятьдесят человек, вы также увидите очевидную выгодную в тарифе «Бизнес» от Worksection.

Какие еще статьи расходов могут быть?

Чем больше родного функционала будет у таск-менеджера – тем лучше. Дополнительные интеграции (например: тайм-трекинг, диаграмма Ганта и т.д.) будут стоить дополнительных денег ежемесячно. Ниже несколько доступных интеграций для Asana, Jira и Worksection. В каждом из таск-менеджеров суммарно их наберется несколько сотен, поэтому подробнее нужно изучить на сайтах систем.

Интеграции Asana: Google Drive, Google Docs,Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и т.д.

Интеграции Jira: Jira Bamboo, Jenkins Plagin, TeamCity, Enterpise Mail Handler, Google Drive, GitHub.

Интеграции Worksection: Google Drive, Google Docs, Slack, Gmail, Google Calendar, Dropbox, Telegram, GetResponse, Facebook и т.д.

Как разобраться самостоятельно с функционалом и обучить сотрудников?

Сравнение программного обеспечения для управления проектами не обойдется без базы – обучения. Каждая из систем из обзорной тройки предлагает несколько вариантов помощи/онлайн обучения для своих клиентов. Это обзорные статьи и видеоролики, базы знаний, FAQ и даже комьюнити.

Старт с Asana сопровождается: обучающими статьями, форумом, уроками онлайн Академии Asana (платно) и живым интерактивным обучением. Также есть информативный обзор, в котором наглядно легко разобраться с основными функциями для создания проектов и задач, а также управления ими. Кстати, форум Asana очень активен, если возникли вопросы – всегда можно получить ответы именно здесь от опытных пользователей калифорнийского таск-менеджера.

Старт в Jira – это непросто. Интерфейс достаточно сложный, что не доставляет проблем сотрудникам IT-сферы, но может быть проблемным для представителей любых других сфер. Зная это, разработчики Jira хорошенько постарались с базой знаний, обучающими уроками и даже создали комьюнити для клиентов. Здесь вы найдете: Atlassian Community, базу знаний, FAQ, блог. Если блоги, FAQ, и базы знаний есть у 99% таск-менеджеров, то Atlassian Community – это интересно. В сообществе каждый может получить поддержку и ответы на свои вопросы от клиентов, которые уже являются пользователями Jira с опытом.

Старт в Worksection будет максимально комфортным, благодаря: технической поддержке в чате и по e-mail, FAQ, консультации по телефону и даже в Zoom. При подборе платного пакета (еще в процессе бесплатного тестирования) клиенты Worksection получают также бесплатно демо-презентацию.

Проекты, задачи и подзадачи. Структура таск-менеджеров

Следующее, что вам нужно сравнить – структуру таск-менеджеров. Это и есть основная «начинка», которая должна быть для вашей компании: максимально функциональной, простой в использовании и результативной (точность информации, контроль в виде аналитики и отчетов).

Структура Asana:

1. Команды.
2. Проекты.
3. Задачи.
4. Подзадачи.

В Asana каждый может быть участником одной или нескольких команд одновременно. Проекты выводятся в виде списков или досок. В целом, интерфейс Asana выглядит немного сложно и, напомним — только английский язык. Поэтому, если в компании есть сотрудники, владеющие недостаточным уровнем английского, Asana сразу должна «выпасть» из вашего списка.

Так выглядит интерфейс Asana:

Структура Jira:

• Проекты
• Задачи
• Подзадачи

Клиенты Jira говорят об одном из минусов таск-менеджера – сосредоточенность на отдельном и отсутствие ясной общей картины. Когда работа идет над отдельно поставленной задачей, общая картина теряется. У сотрудников нет понимания происходящего в целом. Для руководителей этот минус будет особенно ощутим в процессе работы.

Так выглядит интерфейс Jira:

Структура Worksection:

1. Компании
2. Проекты.
3. Задачи.
4. Подзадачи первого уровня.
5. Подзадачи второго уровня.

Все проекты в Worksection можно группировать по компаниям. Создается проект с помощью зеленого плюса (на «Главной» или на странице «Проекты) и функции «Новый проект». Проекты присваиваются в работу конкретным командам. Для этого есть функция «Добавить в команду», где в один клик добавляются необходимые сотрудники.

Задачи можно создавать как с «Главной», так и с подраздела «Задачи». В правом верхнем углу на «Главной» выведены подразделы «Мои проекты» и «Мои задачи». Создавать новые задачи и управлять ими максимально удобно. Также задачи можно сортировать по фильтрам внутри списков, «по людям», «канбан», «закрытые» и «открытые». Также можно отображать задачи “в виде”, “переключиться на вид” и т.д.

Внутри задач создаются подзадачи с указанием срока исполнения или без них. Также в подзадаче можно ограничить видимость для определенных сотрудников, указать метки и статусы. Кроме того, в подзадачах, как и в задачах, есть возможность указать стоимость работы сотрудника за час и необходимое количество времени для выполнения поставленной подзадачи. После запуска функции тайм-трекинг, будет считаться время/деньги для конкретной задачи.

Так выглядит интерфейс Worksection:

Отчет и анализ. Что предлагают Asana, Jira, Worksection?

Отчетность – ключевая функция таск-менеджера. Просматривать отчеты можно ежедневно, раз в неделю, квартал и т.д. Все зависит от индивидуальных потребностей компании. Теперь посмотрим, что для отчетности предлагает каждый из обзорной тройки.

Отчеты в Asana. Основной способ отчетности за выполнение задач — это их комментирование. В день, который был выбран как дата завершения задачи, Asana отправляет напоминание по электронной почте. Просто так закрыть невыполненную вовремя задачу не получится. Нужно указать в комментариях причину невыполнения и переноса срока.
Для создания отчетов в Asana можно использовать сторонние интеграции. Одна из таких — приложение Harvest. Функционал приложения бесплатен, но имеет ограничения по количеству пользователей и проектов.

Отчеты в Jira. У данного таск-менеджера много вариантов создания отчетности по проектам и задачам. Разработчики создали Project Roadmap для просмотра загрузок каждого отдельного пользователя, что делает управление проектами максимально эффективным. Управление проектами в Jira отображается на так называемой приборной панели.

Доступные отчеты в Jira:

• Отчет по высокоприоритетным задачам
• Отчет по количеству задач, созданных одним пользователем
• Отчет по среднему количеству затраченного времени для решения задачи
• Отчет по количеству задач, созданных в день, неделю, месяц, год
• Отчет по популярным задачам (которые набрали большинство голосов)
• Отчет задач по статусам
• Отчет по приоритетности задач
• Отчет по затраченному времени в конкретной задаче

Для работы с отчетностью и аналитикой в Jira можно также использовать сторонние интеграции. Есть возможность подключения Google Analytics.

Worksection и отчетность. Отчетность в данном таск-менеджеры продумана с учетом потребностей среднего и крупного бизнеса. То есть, она позволяет видеть результаты как по отдельным проектам, задачам, так и по результатам работы отдельных сотрудников. Продуманный интерфейс, расширенная «начинка» и возможность использовать важные для бизнеса функции без обращения к каким-либо сторонним ресурсам.

Несколько способов сделать отчет в Worksection:

• Отчет общий
• Отчет по проектам
• Отчет по людям
• Отчет подробный
• Отчет по запланированным и закрытым задачам
• Отчет по задачам, которые не были выполнены в срок
• Отчет по ресурсу время/деньги (функция тайм-трекинга, о которой мы писали в начале обзора)
• Отчет по срокам в диаграмме Ганта

Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в Excel.

Техническая поддержка Asana, Jira, Worksection

На помощь в решении срочных вопросов со стороны технической поддержки Asana придется подождать. Не всегда, но чаще всего. Все дело в том, что Asana – калифорнийская разработка (как вы помните, и язык интерфейса – английский). Автоматический ответ от техподдержки вы получите через 2 минуты после того, как отправите свой запрос. Реальное решение может затянуться на несколько часов. Например, если вы обратитесь утром, в Калифорнии – ночь. Придется подождать.

В разделе «Техническая поддержка» на сайте Jira достаточно информативны ресурсы-помощники: обучающая документация, поиск ответов по заданным словам, помощь сообщества и даже обучение с последующей сертификацией. Если вы не найдете ответ на свой вопрос – нужно написать в поддержку. Ответ может быть не сразу (как и в случае с Asana). Причина – разные часовые пояса (напомним, что Jira – австралийский таск-менеджер).

Украинский таск-менеджер Worksection даст вам первый отклик на письмо через 2 минуты, а через 5 минут – подробный ответ. Если вы хотите, чтобы вопросы технические решались максимально быстро, конечно, лучше выбрать систему управления проектами, где техническая поддержка работает в одном с вами часовом поясе.

Итог: Быстрое решение технических вопросов зависит от часового пояса, в котором работают сотрудники таск-менеджера.

Облачный сервис, рабочий стол или мобильное приложение?

Asana: веб-версия, загрузка на рабочий стол для Windows и Mac, мобильное приложение для Android и IOS.

Jira: веб-версия, загрузка на рабочий стол для Windows и Mac, мобильное приложение для Android и IOS, приложение Windows iPhone.

Worksection: веб-версия, загрузка на рабочий стол для Windows и Mac, мобильное приложение для Android и IOS.

В данном случае, Jira имеет приложение для Windows iPhone. Но нужно ли оно, если 99% телефонов на Android и IOS?

Безопасность и конфиденциальность Asana, Jira, Worksection

Безопасность Asana. На сайте указано, что Asana берет полностью под свою ответственность защиту персональных данных, благодаря протоколам хэширования паролей, регулярной оценке уровня безопасности. Ежедневно создаются резервные копии. В случае неизбежных сбоев, систему можно восстановить. Безопасность подтверждается сертификатами EU-US, Swiss-US Privacy Shield.

Безопасность Jira. Здесь за безопасность отвечает: шифрование данных, система управления доверием Atlassian (ATMS). Разработчики утверждают, что безопасность проходит тщательное тестирование, создается моделирование угроз и проводится сканирование. Среди инструментов безопасности Jira: SSO на основе SAML, SCIM, принудительная двухуровневая аутентификация (2FA).

Безопасность Worksection. На сайте сказано, что за 10 лет работы не было ни единого случая утечки информации у компаний-клиентов. Все данные защищены шифрованием, а соединение с сервисом происходит по защищённым каналам, с использованием 256-битного SSL-шифрования (такое шифрование используют банки по всему миру). Worksection создает автоматические резервные копии. Есть FTP-хранилище – собственный сервер, где клиенты могут хранить свои файлы. Worksection работает в кластере из четырех дата-центров, находящихся в Германии и Украине, которые соответствуют Tier-3 классу надежности. Всё комплектующие сервером продублированы для того, чтобы обеспечить безотказную работу кластера.

Вывод

Asana vs Jira vs Worksection. Что же в итоге выбрать? Пройдемся по ключевым моментам:

1. Ценообразование. В данном обзоре мы просчитали, во сколько может обойтись использование системы управления проектами с расчета на двадцать сотрудников. Самым дорогим вариантов оказалась Asana, чуть дешевле Jira и оптимально – Worksection (минимальная цена из нашей тройки).
2. Функционал. Чем больше родного функционала – тем лучше. Исходя из обзорной сравнительной таблицы, больше всего родной «начинки» у Worksection. Все три таск-менеджера предлагают и несколько сотен сторонних интеграций. Вы можете изучить предложения детально и определиться, понадобятся ли вам сторонние интеграции и какие дополнительные затраты в месяц будут.
3. Техническая поддержка. Важный момент. Когда останавливается работа из-за технического сбоя, проблему нужно устранить максимально быстро. Asana и Jira могут ответить с опозданием (если ваша компания находится в СНГ).

Конечно, чтобы определиться на все 100% со своим выбором, вы можете протестировать таск-менеджеры бесплатно в тестовый период. Тестируйте, взвешивайте все «за» и «против», делайте свой правильный выбор.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как сделать бизнес эффективнее: обзор CRM-систем

Что такое управление задачами? Объяснение 3 проверенных методов | Процессная улица

Самые продуктивные люди на Земле не супергерои. У них такое же количество часов в день, как и у вас, и они часто находят способы работать гораздо меньше часов. Как они это делают?

Когда я изо всех сил старался не отставать от своих новых обязанностей, я задавал тот же вопрос. Со временем я узнал о методах управления задачами, приложениях для создания списков дел и о том, как держаться подальше от Twitter, чтобы сосредоточиться на важной работе.

Я пишу это руководство по управлению задачами, потому что хочу поделиться с вами тем, что я узнал с тех пор, как меня бросили с тяжелой офисной работы в суматошную жизнь сотрудника стартапа.

В следующих нескольких главах я напишу огромное руководство по управлению задачами, которое поможет вам составить список дел, оставаться в курсе своей рабочей нагрузки и делать больше.

Различные подходы к управлению задачами

Существует несколько основных способов управления задачами, некоторые из которых созданы для помощи разработчикам программного обеспечения, а некоторые — для общих целей.Даже те, которые предназначены для разработчиков, можно применять в повседневной жизни, и они являются одними из самых эффективных, поскольку были разработаны людьми, которым отчаянно нужно оставаться организованными и работать быстро.

Вот три метода управления задачами, которые составляют основу моего рабочего процесса и рабочих процессов миллионов других людей.

Канбан

Разработанная в 1940-х годах компанией Toyota, Kanban (по-японски означает «знак или карточка») — это система управления задачами, которую вы обязательно узнаете, если когда-либо использовали такие приложения, как Trello или Kanbanchi.

(Источник: Kanban Blog)

В качестве примера вы начинаете с доски и делите ее на несколько столбцов, таких как «невыполненная работа», «в процессе», «ожидает утверждения» и «готово».

Поместите все свои задачи на заметки в левом столбце. По мере того, как вы начинаете их или выполняете свои задачи, перемещайте соответствующие заметки из столбца в столбец.

Вот простая доска Trello Kanban, которую я держу в списке для чтения:

Хотя Trello великолепен, если вы сотрудничаете с другими (см. Полное изложение здесь), для индивидуального управления задачами доска может быть столь же эффективной, потому что это физический объект, и вам не нужно заходить на веб-сайт, чтобы увидеть его. .

Основным принципом Канбана является ограничение количества выполняемых в настоящее время задач. Подумайте об этом так: на физической доске ограничено пространство. Если вы хотите добавить еще одну задачу в «выполняется», вам нужно будет переместить ее в потоке, чтобы освободить для нее место.

Несмотря на то, что не существует обязательного количества задач, которые вы можете выполнять одновременно, для правильной работы Канбана вы должны установить себе пределы, исходя из того, что вы думаете о своей выходной мощности.

Чтобы узнать больше о Канбан, я бы порекомендовал ознакомиться с электронной книгой LeanKit по этой теме, Дорожной картой Канбана или этим простым руководством по началу работы из блога Канбан.

Проворный

В 2001 году небольшая группа разработчиков программного обеспечения собралась и придумала совершенно новый способ управления своими проектами.

По большей части, до 2001 года управление проектами состояло из медленных, раздутых процессов, в которые было вовлечено слишком много людей и документации. Вносить изменения было сложно, размер команд был нелепым, а продвижение проекта было сродни бюрократии, которую вы ожидаете встретить на своем пути, если хотите обратиться к правительству.

Agile стремился все это изменить. Благодаря меньшим размерам команды, коротким спринтам работы, быстрым итерациям и тестированию, а не дебатам, это помогло командам лучше распоряжаться своим временем, даже если это было потенциально более рискованно, чем проверка и перепроверка работы каждым менеджером среднего звена под солнцем. .

Если вы посмотрите на исходные принципы гибкой разработки, вы увидите, что это не конкретная система управления задачами, как Канбан. Однако это набор рекомендаций, над которыми вы можете работать, чтобы усовершенствовать свою собственную систему.

В Process Street мы используем комбинацию Agile и Kanban, что означает, что мы ведем доску Trello со всеми задачами, и вместо того, чтобы ждать неделю для утверждения, мы берем на себя инициативу вносить улучшения и итерации по собственному желанию, часто выполняя небольшие объемы работы. вместо того, чтобы прятаться неделями, работая над проектом, который может нуждаться в сломе и начинании заново.

Если вам нравится звучание Agile и вы хотите реализовать его для себя, это руководство будет содержать его элементы.Для готовой системы я бы порекомендовал взглянуть на Agile Results от Asian Efficiency.

Для получения дополнительной информации об использовании Agile в разработке ознакомьтесь с этой статьей:

Все готово

Примерно в то же время, когда возникла Agile, Дэвид Аллен написал свою чрезвычайно популярную книгу — Getting Things Done (GTD). В книге он обрисовал систему управления задачами с философией, что «голова для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их». И это правда. Максимальное количество элементов, которые вы можете хранить в рабочей памяти, составляет около 7, поэтому, если вы не будете регулярно записывать свои задачи, вы в конечном итоге забудете большинство из них.

Идея состоит в том, чтобы превратить идеи и прихоти в физические действия. На основе списка в произвольной форме вы извлекаете задачи, разбиваете их на подзадачи, расставляете приоритеты и устанавливаете крайний срок для каждой.

После того, как вы перенесли свой мозг на бумагу, вы смотрите на все, что у вас есть. У вас могут быть такие вещи, как «Научитесь готовить», «Отведите Китти к ветеринару в следующий четверг в 14:00» или «Начните собирать руководства пользователя для Windows 98».

Просматривая свой список, отметьте все, что не требует немедленных действий, и начните спрашивать себя, как вы могли бы еще больше его разбить.

Если вы учитесь готовить, вы не можете просто сделать одно действие и внезапно узнать, как это сделать, поэтому вы разбиваете его на . Спросите себя: «Какой здесь первый шаг?». Возможно, вам нужно изучить кулинарные курсы в вашем районе или купить книгу рецептов.

Что касается остальных задач, если они актуальны и могут быть выполнены менее чем за две минуты, просто делайте это прямо сейчас. Если они займут больше времени, сейчас самое время расставить приоритеты и запланировать.

Работая в рамках этой методологии, вы постепенно выберете даже самые крупные, внушительные проекты и начнете достигать своих целей.

Для 15-минутного обзора ознакомьтесь с этим фантастическим руководством. В следующих главах будет больше информации о GTD.

Как можно использовать эти методы?

Как ни странно, эти методы не являются эксклюзивными. Вы не откажетесь от использования Agile, если вы также используете GTD. Фактически, я использую смесь всех трех. Вот как я это делаю.

• ГТД за постановку задач, составление списков и расстановку приоритетов
• Agile как образ мышления, для быстрого прогресса и итераций
• Канбан как способ отслеживать и визуализировать мои задачи

Мне нравится думать об этих методах как об уровнях, с GTD в качестве основы (без этого у меня не было бы хорошего списка того, что мне нужно делать), Agile как образ мышления для быстрого выполнения моих задач и Kanban как слой, который находится поверх всего этого, помогая мне получить быстрый обзор моих предстоящих, выполняемых и выполненных задач.

Вы только что прочитали первую главу. Скачать всю электронную книгу бесплатно

Это руководство научит вас управлять своими задачами, правильно расставлять приоритеты и выполнять массу важной работы.

Вы все это слышали раньше. У вас такое же количество часов в день, как и у всех остальных…

… Но что хорошего в этих часах, если вы не справляетесь с задачами должным образом?

С тех пор, как я начал исследовать и писать эту электронную книгу, я повысил свою продуктивность втрое, и это тоже поможет вам избавиться от вредных привычек и встать на путь продуктивности.

Что в книге?

Топ 15 лучших программных инструментов для управления задачами (диспетчер задач в 2021 году)

Сравнение лучших программных систем управления задачами в 2021 году: исследования сделаны для вас!

Инструменты

становятся очень популярными в индустрии программного обеспечения, и теперь они заняли важное место в любом проекте.

Для каждой категории доступно несколько инструментов. Эти инструменты помогают сократить объем ручного труда и сэкономить много времени.

Прежде чем узнать о доступном на рынке программном обеспечении для управления задачами и их использовании в наших проектах, давайте кратко рассмотрим, что такое диспетчер задач и почему он нам действительно нужен?

Pro СОВЕТ : Выбор лучшего диспетчера задач в основном зависит от размера вашей команды и типа проекта, будь то гибкий, каскадный или сочетание того и другого. Прежде чем выбрать подходящий вам инструмент, начните с базового плана пробной версии следующих инструментов.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Как следует из названия, диспетчер задач помогает эффективно и эффективно управлять задачами большого проекта в соответствии с действующим графиком в процессе его жизненного цикла.

Инструмент управления задачами

не только помогает в планировании ресурсов, оценке проекта, этапах и т. Д., Но также участвует в выявлении проблем, а также в изменении приоритета методов и ресурсов в зависимости от имеющихся обстоятельств.

Почему нам нужен диспетчер задач?

Здесь, в этом разделе, давайте посмотрим, зачем нам нужен инструмент управления задачами, или расскажем, каковы основные преимущества, которые он дает.

Давайте посмотрим на некоторые особенности или преимущества этого программного обеспечения, которые определяют их требования и участие в наших проектах:

• Это программное обеспечение обеспечивает масштабируемость и гибкость в создании и настройке собственного рабочего процесса проекта в соответствии с требованиями бизнеса и рынка.
• Это помогает централизовать рабочую деятельность и, таким образом, сводит к минимуму риск потери данных, а также повышает эффективность работы.
• Он поощряет командную работу и обеспечивает непрерывное общение, что приводит к повышению общей производительности.
• Задачи могут быть легко расставлены по приоритетам в соответствии с бизнес-требованиями, а также установлены напоминания для своевременного выполнения задач.
• Задачи и события управляются ежедневно в любом месте и в любое время, единственное требование — это подключение к Интернету.

Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Что ж, перейдя к теме, которая будет рассмотрена в этой статье, давайте взглянем на список из 15 лучших инструментов управления задачами ниже.

Основная цель состоит в том, чтобы все они служили одной цели: понимание требований, управление списком простых задач, помощь в совместной работе и, в конечном итоге, повышение производительности.

Есть много хороших инструментов для управления проектами, но мы сосредоточились на основных инструментах, которые подходят для нашего заголовка темы i.Управление основными задачами.

Давайте подробно рассмотрим каждое программное обеспечение !!

# 1) monday.com

monday.com может управлять рабочим процессом для любого проекта. Это позволит вам назначать и отслеживать задачи, а также следить за процессами в командах и проектах. Он имеет функции обмена сообщениями, синхронизации календаря, напоминаний о сроках, отслеживания времени, графиков и аналитики и форм.

Плюсы: Это инструмент с широкими возможностями настройки.Кроме того, он прост в использовании и предоставляет хорошие возможности для совместной работы.
Минусы: Нет.

Развертывание

• Размещено в облаке
• Открытый API
• Поддерживаемые устройства
• Окна
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Интернет-версия

---

# 2) Отличный

Nifty — это инструмент для совместного управления задачами, который позволяет командам гибко организовывать, расставлять приоритеты и автоматизировать рабочие процессы с помощью представлений List, Kanban и Swimlane, легко управляя отзывами и сроками.

Создавайте настраиваемые списки задач в соответствии с рабочим процессом вашей команды или импортируйте существующие задачи в Nifty, чтобы продолжить с того места, где вы остановились. Определяйте, назначайте и автоматизируйте ежедневные заявки, задачи и работу, сохраняя файлы и отзывы в одном месте.

Используя лучшие возможности автоматизации рабочих процессов и совместной работы в одном инструменте, вы можете объединить свой рабочий день, а также свои подписки на одной вкладке браузера.

Плюсы: Красивый интерфейс, очень интуитивно понятный.Отмеченная наградами простота использования и перехода — огромный плюс. Замечательная служба поддержки.
Минусы: Ничего особенного, чтобы упомянуть. А ++.
Доступные платформы: Интернет, Android, iOS, Mac, Windows.

Тарифы:

• Стартовый: 39 $ в месяц
• Pro: 79 долларов в месяц
• Бизнес: 124 $ в месяц
• Предприятие: Свяжитесь с ними, чтобы узнать расценки.

Все планы включают:

• Неограниченные проекты
• Безлимитные Гости
• Несколько просмотров
• Диаграммы Ганта
• Документы и файлы
• Командный чат
• Портфели
• Отчетность
• Рабочие нагрузки команды
• Учет времени и отчетность
• iOS, Android и настольные приложения
• Система единого входа Google (SSO)

Премиум доступ: положение рядом с платформами (плавающее слева от доступных платформ)

Открытый API, 2000+ интеграций

---

# 3) Запрос

Quire — это облачное программное обеспечение нового поколения для управления задачами, которое позволяет пользователям планировать, организовывать и легко выполнять свои проекты.Благодаря бесконечному списку вложенных задач и доске Kanban Quire представляет собой платформу для совместной работы, которая призвана помочь вам в достижении ваших мечтаний.

Quire позволяет вам отслеживать рабочий процесс в любое время в любом месте и сотрудничать в режиме реального времени с членами вашей команды.

Плюсы: Интуитивно понятный, простой и понятный интерфейс. Простой в использовании и понятный. Набор мощных функций совместной работы, таких как сроки выполнения, даты начала, несколько исполнителей, платформа для разных устройств, экспорт и резервное копирование данных, шаблон проекта, интеграции.

Минусы: Отсутствие разнообразных вариантов темы.
Цена: Бесплатно.

---

# 4) Задержка

Backlog — это универсальный инструмент для управления проектами и кодом. Он сочетает в себе организационные преимущества управления задачами с возможностью отслеживания понятий и контроля версий. Назначайте, отслеживайте и выпускайте код одновременно с обычной работой над проектом с помощью встроенных репозиториев Git и SVN.

досок в стиле канбан для каждого проекта упрощают просмотр каждой задачи в процессе ее выполнения.Благодаря таким функциям, как Wiki, совместное использование файлов, диаграммы Ганта, диаграммы выгорания и настраиваемые статусы, вы можете визуально управлять всем своим проектом от начала до конца.

Плюсы: Его визуальные функции, такие как доски Канбан, диаграммы Ганта и диаграммы выгорания, позволяют легко отслеживать работу и оптимизировать рабочий процесс.

Минусы: Нет.

Этот облачный инструмент также доступен для корпоративных пользователей. Мобильные приложения для iOS и Android доступны для работы в дороге.

---

# 5) MeisterTask

MeisterTask был признан одним из самых простых в использовании программных приложений для управления задачами 2019 года пользователями по всему миру, потому что он действительно интуитивно понятен, прост и удобен в использовании.

Организуйте свои задачи на красиво оформленных досках проектов в стиле Канбан MeisterTask, это дает вам визуальный обзор их, позволяя отслеживать их от идеи до завершения. Добавьте в проект столько пользователей, сколько требуется, и взаимодействуйте с ними, используя упоминания и комментарии.

Пользователи смогут более эффективно сотрудничать и работать вместе в режиме реального времени, поскольку все файлы, информация и документы, относящиеся к задаче, могут храниться в одном централизованном месте. Управление задачами можно выполнять на ходу с помощью наших мобильных приложений, доступных для iOS и Android.

Плюсы: Автоматизация задач, мобильные приложения и интеграция со всеми вашими любимыми инструментами, такими как Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest и многими другими.

Минусы: В функцию отслеживания времени можно было бы внести некоторые улучшения, а для Linux нет настольного приложения.

---

# 6) Блаженство процесса

Process Bliss — это система управления задачами на основе шаблонов для команд или малого и среднего бизнеса. Он прост в использовании, поэтому пользователям легко начать работу, но он удивительно эффективен в том, чего вы можете достичь.

Они описывают его как единственный инструмент управления задачами со встроенным улучшением процесса , это достигается за счет наличия аналитики качества процесса, обратной связи с шаблоном и способности записывать, когда что-то не может быть выполнено и почему, чтобы вы могли улучшить рабочий процесс.

Он оснащен одним из сильнейших построителей рабочих процессов , которые мы когда-либо видели (особенно в этой ценовой категории). Шаблонные отчеты также очень хороши, они дают вам четкое и подробное представление о ходе работы на единой панели инструментов.

Основные характеристики

• Централизованная библиотека с разрешениями.
• Мощный конструктор шаблонов рабочих процессов для повторяемых задач и процессов.
• Отчетность и фильтрация задач.
• Логика ветвления, вложения, зависимые даты и владельцы шагов.
• Аналитика процессов и ведение журнала аудита.
• Интеграция с 2000+ приложениями с помощью Zapier.
• Отслеживание и устранение проблем проекта / процесса.
• Совместная работа команды и @ упоминание в комментариях.
• Готовая библиотека шаблонов.

Плюсы

• Легко справляется как с простыми, так и со сложными задачами.
• Встроенные возможности улучшения процессов.
• Отличные отчеты о ходе выполнения задач.
• Великолепная команда поддержки и помощь в реализации.

Минусы

• Учет времени не встроен.
• Нет общедоступного API (в дорожной карте).

Цена

• Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.
• Доступна бесплатная помощь по внедрению или реализация под управлением проекта за дополнительную плату.
• От 8 долларов США за пользователя в месяц.
• Дополнительная скидка для благотворительных организаций, образования и стартапов.

Поддерживаемые устройства

• Облако, SaaS, Интернет (адаптивный)
• Mobile — Android и iOS

Вердикт: Process Bliss — отличный инструмент управления задачами для команд и малых предприятий, обладающий мощными возможностями, но простой в использовании.Нам особенно нравится простой конструктор шаблонов, отчеты и уникальные возможности улучшения процессов.

---

# 7) Zoho Projects

Zoho Projects — это комплексное решение для управления проектами.

Команды

могут эффективно планировать, отслеживать и сотрудничать в Интернете с помощью встроенных отчетов с диаграммами Ганта, досок Канбан, форумов, социальных сетей, диаграмм использования ресурсов, шаблонов, таймеров, чата и многого другого, объединенных в один пакет без дополнительных затрат.

С последними обновлениями Zoho Projects поддерживает адресацию групп пользователей как команды и автоматизацию задач с помощью Blueprint.

Плюсы: Идеально для команд любого размера. График Ганта с доступом к критическому пути одним щелчком мыши — изящное дополнение. Zoho Projects делает упор на сотрудничество. Их функция документов недооценена — они предлагают полный бесплатный доступ к пакету Zoho Office, историю версий и возможности аннотирования.

Минусы: Управление материальными потоками, управление рисками недоступно.В настоящее время команды можно использовать только в комментариях. Отсутствие готовых справочных шаблонов.

Цена: От 3 долларов за пользователя. Доступен бессрочный план. Также доступна 10-дневная бесплатная пробная версия их полностью загруженной версии Enterprise.

---

# 8) Фавро

Favro — это универсальный инструмент с гибкими возможностями для предприятий любого размера. В нем есть доски для команд и планирования, таблицы и базы данных, дорожные карты и расписание, а также функции Docs и Wiki.У Фавро есть четыре легко обучаемых блока: карты, доски, коллекции и отношения.

Карты позволят командам создавать задачи и управлять ими. Команды могут совместно работать над задачами в режиме реального времени. Favro Relations предоставит вам четкий обзор взаимодействия и навигации между горизонтальными командами и вертикальными уровнями. Это самый гибкий инструмент и идеальное решение для ваших меняющихся целей, приоритетов и т. Д.

Плюсы:

• Команды могут просматривать карточки на досках различными способами, такими как Канбан, Таблицы и т. Д.
• Это самый гибкий инструмент.
• Это масштабируемая платформа.

Минусы: Таких минусов нет.

Развертывание

# 9) Paymo

Paymo — это онлайн-платформа для управления работой, которая позволяет командам управлять задачами, создавать рабочие расписания, отслеживать рабочее время и выставлять счета клиентам — и все это из одного места. Это подходит как для руководителей проектов, так и для сотрудников, чтобы оставаться на одной странице и взаимодействовать с ними.

Что касается управления задачами, вы можете настраивать собственные рабочие процессы, расставлять приоритеты задач и получать уведомления о важных сроках и этапах. Вы также можете видеть задачи вашей команды с высоты птичьего полета, работая с ними над отдельными задачами.

Плюсы: Совместная работа в реальном времени, возможная пошаговая обработка задач и просмотр отдельных задач с высоты птичьего полета. Поддерживаются несколько представлений. Расширенные фильтры, уведомления о сроке выполнения и т. Д.

Минусы: Бесплатный тариф имеет множество ограничений.
Развертывание: Облачный и открытый API.
Платформы: Windows, Mac, Android и iOS.

Тарифы:

• Малый офис: 8,95 долл. США на пользователя в месяц.
• Business: 14,25 доллара США за пользователя в месяц.
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Доступна бесплатная версия.

---

# 10) Wrike

Wrike — это программное обеспечение для управления задачами в Интернете, которое не требует установки или загрузки.Его можно легко использовать, просто создав учетную запись. Все задачи управляются в едином рабочем пространстве Wrike в режиме реального времени.

Достижение лучших результатов, Сотрудничество в команде, Отслеживание времени для задачи, Отслеживание прогресса, Планирование и планирование задач, Распределение рабочей нагрузки и т. Д. — вот несколько параметров Wrike или, скажем, функций Wrike.

С помощью инструмента Wrike ваша команда может сотрудничать в режиме реального времени. Они более вовлечены, потому что точно знают, что делать и как их работа связана с другими.По мере передачи задач новые участники получают полный контекст, доступ к предыдущим обсуждениям, а соответствующие файлы уже прикреплены, поэтому у них есть вся необходимая информация.

---

# 11) Асана

Управление задачами Asana в основном используется для создания или отслеживания проекта или задач в рамках проекта.

С Asana гораздо проще выполнять командные действия, такие как совместное использование файлов, назначение задач, отслеживание хода выполнения проекта, получение уведомлений, обновлений, комментариев и т. Д.Таким образом обеспечивается бесперебойная коммуникация, а в конечном итоге — эффективная и своевременная реализация проектов.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

# 12) Централло

Centrallo — это, по сути, инструмент организации, лучше, чем Evernote, который помогает вам в организации задач с правильным планированием, составлением графиков и выполнением. Любое количество списков можно создавать, искать, делиться ими, а также получать к ним доступ из любого места.

Centrallo доступен бесплатно для Интернета, Android, iPhone и iPad.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

# 13) Trello

Trello известен своей простотой и очень хорошо подходит для проектов, использующих гибкие методологии.

Trello имеет доски с карточками, и карточки могут содержать обновления дизайна, задачи, комментарии, вложения, обзор проекта, сообщения и т. Д. И, таким образом, действуют как наиболее наглядное средство совместной работы для любого проекта.

От проектов, задач до семейных обязанностей — в нем есть все, чтобы оставаться организованным, и он доступен в любом месте для синхронизации.

Зарегистрируйтесь бесплатно здесь.

---

# 14) Диспетчер задач

В составе Windows диспетчер задач в основном используется для просмотра запущенных в данный момент программ на компьютере. Наряду с информацией об используемых программами аппаратных ресурсов, диспетчер задач также используется для принудительного закрытия любой программы.

Для любого проекта это может быть полезно для отслеживания повторяющихся задач, прогресса, процента их завершения, используемого времени и т. Д.

Чтобы получить бесплатную 45-дневную пробную версию, посетите веб-сайт отсюда.

---

# 15) Smartsheet

Smartsheet — широко известное программное обеспечение для управления задачами в Интернете, которое легко использовать и может использоваться где угодно, на любой платформе, с любым инструментом и в любое время. Он считается гибким, поскольку проектами любого размера можно управлять с использованием нескольких ресурсов, включая диаграммы Ганта и т. Д.

Smartsheet основан на облаке и может быть интегрирован с различными инструментами, такими как Google Apps, Salesforce, Dropbox и т. Д.Планирование задач, планирование, отслеживание, автоматизация и т. Д. — вот лишь некоторые из его функций.

Щелкните здесь, чтобы попробовать Smartsheet бесплатно.

---

# 16) Wunderlist

Поскольку само название включает список слов, Wunderlist помогает пользователям управлять множеством задач или говорить о делах как в личной, так и в профессиональной жизни.

Проще говоря, планируйте любой тип работы, делайте напоминания / заметки / уведомления, получайте доступ из любого места с любого типа устройств (например, iPhone, Windows, Android, Интернет и т. Д.),), и при необходимости его можно отправить другим пользователям по электронной почте.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

# 17) Rationalplan

Диспетчер задач

RationalPlan полезен в таких областях, как бизнес, разработка, строительство и т. Д. Это программное обеспечение управляет проектами и помогает группе анализировать и затем действовать в соответствии с каждым требуемым параметром (прогресс, рабочая нагрузка, оценка, стоимость, ресурсы и т. Д.) проекта или какой-то конкретной задачи.

Помимо управления ресурсами, управления задачами и управления документами, он также имеет другие функции, такие как управление портфелем, отслеживание затрат, автоматическое уведомление и т. Д.

Посетите официальный веб-сайт отсюда.

---

# 18) Помните молоко

Это программное обеспечение основано на веб-технологиях и предназначено для работы с людьми, которым нужно выполнить несколько задач и которые часто пропускаются из их списка дел.

Помните, что программное обеспечение Milk помогает в планировании задач, составлении графиков и отслеживании.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

# 19) Мир задач

Известный как облачный инструмент для визуального управления задачами, Taskworld обладает рядом полезных и творческих функций, которые делают его идеальным как для малых, так и для крупных предприятий.

Особенностями

Taskworld являются повышенная безопасность, максимальное использование производительности сотрудников, объединение всех и их сосредоточение на общей цели, обеспечение содержательного общения без упущенной информации, диаграмм, легко настраиваемых рабочих процессов и т. Д.

Попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию отсюда.

---

# 20) Basecamp

Basecamp — это простой в использовании инструмент для планирования, планирования и отслеживания задач / проектов.

Все, от инструментов, задач, сообщений, файлов и т. Д., организованы и доступны в одном месте. Его главный девиз — собрать всех на одной странице, чтобы время, потраченное на сбор полезной информации, составление отчетов и т. Д., Можно было использовать для ускорения проекта по достижению цели.

Здесь, в Basecamp, каждый участник хорошо осведомлен о происходящем.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

# 21) JIRA

JIRA — самый популярный инструмент, который используется многими компаниями по всему миру.

С досками Scrum и Kanban это программное обеспечение лучше всего подходит для гибких команд. Помимо отслеживания ошибок / проблем, это программное обеспечение также известно настраиваемыми рабочими процессами, настраиваемыми информационными панелями, расширенной отчетностью, сквозным отслеживанием, различными типами отчетов для отслеживания прогресса, установкой приоритетов и т. Д.

Посетите официальный сайт отсюда.

=> Если вы хотите узнать больше о JIRA, у нас есть серия руководств по JIRA.Вы можете проверить их здесь.

---

# 22) Clarizen

Clarizen имеет максимально настраиваемый, удобный и гибкий интерфейс, который помогает повысить производительность и прибыльность бизнеса.

Программное обеспечение

Clarizen также известно своей точной и подробной методологией, когда проект начинается еще до того, как его планирование завершено. Некоторые из его функций включают создание отчетов, предупреждений, рабочих процессов, отслеживание прогресса, обмен данными и представление через информационные панели и т. Д.

Посетите официальный сайт отсюда.

---

Заключение

Что ж, в эту статью входит самая популярная бесплатная программа для управления задачами с открытым исходным кодом. Вы можете попробовать и протестировать их, прежде чем выбрать наиболее подходящий диспетчер задач для вашего проекта.

Требования к каждому проекту могут быть разными, но цель всех инструментов управления задачами одинакова. Следовательно, они помогают сделать все намного проще.

Надеюсь, эта статья поможет вам в процессе выбора наиболее подходящего инструмента управления задачами.

13 Лучшее программное обеспечение для управления задачами 2021 года (Руководство по обзору)

Сейчас, когда удаленно работает больше команд, чем когда-либо прежде, важно эффективно управлять проектами.

Неважно, являетесь ли вы менеджером проекта или руководителем агентства, SaaS или маркетинговой команды, все должны быть на одной волне и знать, что нужно делать.

Вот тут-то на сцену выходит программа управления задачами .

По сути, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими вещами, как совместное использование файлов, расписания, отслеживание целей и ключевых результатов, а также назначение задач для быстрого завершения проектов.

Чтобы облегчить ваше решение, я составил рейтинг и проанализировал лучшее программное обеспечение для управления задачами на основе основных функций, инструментов управления проектами, цен, простоты использования и многого другого.

Приступим.

Какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего?

Вот мой выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами в этом году.

Перейдем к списку.

1. Trello.

Лучшее для досок Kanban (9,99 долл. США в месяц).

Trello — это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать с вашей командой и выполнять больше работы за ограниченное время. Его доски и карточки организуют вашу работу и помогают расставить приоритеты для срочных задач.

Он также известен своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать карточки с назначенными задачами из одного раздела в другой.

В общем, он позволяет вам создавать этапы для ваших проектов — от начала до завершения.Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее членам команды, установить срок выполнения и многое другое.

Тогда есть встроенный дворецкий для автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:

• Календарные команды.
• Триггеры на основе правил.
• Оповещения о сроках выполнения.
• Создает собственные карты.

Основные характеристики:

• Встроенный инструмент автоматизации «Батлер» — Батлер автоматизирует весь процесс управления задачами, выполняя несколько задач, включая команды календаря, установку напоминаний и многое другое.
• Сторонние интеграции — Интеграция с такими приложениями, как Slack и Dropbox, позволяет вам сотрудничать с вашей командой.
• Краткая информация — Сотрудничайте со своей командой, создавая различные карточки, добавляя действия, устанавливая даты выполнения и напоминания и т. Д.

Плюсы:

• Он предоставляет множество шаблонов для избранных категорий, таких как инженерия, маркетинг, бизнес и т. Д.
• Простой процесс — просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните сотрудничество.
• Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карте.
• Пользовательский интерфейс с перетаскиванием.
• Простой обмен файлами и их хранение.
• Таблицы хода выполнения задач помогут вам начать расставлять приоритеты в списках задач.
• Тариф Freemium с неограниченным количеством личных досок, карточек и списков.

Стоимость:

Trello предлагает три разных плана, которые включают ежемесячную или годовую подписку.

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-класс: 9 долларов.99 на пользователя в месяц.
• Enterprise: 20,83 долл. США за пользователя в месяц.

Все планы предлагают некоторые стандартные функции, такие как неограниченное количество личных досок, карточек и списков.

2. Асана.

Лучший инструмент для управления задачами для удаленных команд (10,99 доллара в месяц).

Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.

Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов — от начала до конца задачи.

Также есть функция «Временная шкала», которая помогает синхронизировать похожие проекты вместе.

Представление временной шкалы также показывает всей вашей команде, как части задачи сочетаются друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.

Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:

1. Перенос задач на исправление карточек проекта.
2. Назначение задач нужному члену команды.
3. Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока выполнения.
4. Установка и изменение сроков выполнения.
5. Оповещение членов группы о готовности задачи.

Помимо этого, функции отчетности Asana отслеживают завершенные задачи и отправляют оповещения, когда задача завершена.

Основные характеристики:

• Визуализируйте свою работу — Визуализируйте свои задачи, используя различные форматы, такие как доски, списки, временные шкалы и календари.
• Задачи и подзадачи — Разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы показать весь процесс проекта.
• Добавить вложения — Добавляйте ссылки Dropbox, изображения и файлы в различных форматах к любой задаче на карточке.
• Просмотры и отчеты — Отслеживайте статус своих задач, получайте автоматические обновления и следите за тем, что происходит во всей вашей организации.
• Элементы управления администратора — Элементы управления администратора позволяют управлять командами и сотрудничать с поставщиками.Это также позволяет гарантировать, что каждый участник имеет доступ к нужной задаче и информации.

Плюсы:

• Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью управления.
• Возможность устанавливать элементы управления безопасностью и администраторов.
• Сотрудничайте со своей командой и безопасно приглашайте гостей.
• Добавляйте комментарии к задачам, чтобы все подробно передать.
• Создавайте диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.

Стоимость:

Asana предлагает четыре разных тарифных плана:

• Базовый: 0 руб.
• Премиум: 10,99 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Business: 24,99 долл. США в месяц с ежегодной оплатой.
• Предприятие: Расчетный план.

Оба платных плана имеют бесплатный пробный период.

3. Работа в команде.

Лучшее по простоте использования и простоте (бесплатно — 18 долларов в месяц)

Teamwork — это платформа для управления задачами, популярность которой растет не только из-за того, что она является мощным инструментом, но и из-за простоты использования.

Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет пользователям легко управлять несколькими сложными проектами, что делает его популярным среди руководителей проектов, владельцев бизнеса, агентств и поставщиков профессиональных услуг.

Основные характеристики:

• Мгновенно узнавайте, что происходит, с помощью обзоров досок, информационных панелей и обновлений состояния проекта.
• Учет времени позволяет отслеживать, сколько времени занимает выполнение задач, чтобы вы могли планировать более эффективно.
• Функция рабочей нагрузки позволяет вам сразу проверить рабочие нагрузки всех членов команды, чтобы вы могли назначать и перераспределять задачи по мере необходимости.
• Визуализировать проекты легко с помощью диаграмм Ганта, помеченных календарей и отчетов по настройке.

Плюсы:

• Гибкое, простое в использовании и многофункциональное корпоративное программное обеспечение.
• Отличная служба поддержки.
• 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Бесплатный доступ к счетам и учету рабочего времени для ваших клиентов.

Стоимость:

• Free Forever: Max 2 Projects
• Pro: 10 долларов США за пользователя (ежегодно), ежемесячная оплата составляет 12 долларов США.50
• Pro: 18 долларов США за пользователя (в год), ежемесячная оплата составляет 22,50 доллара США.
• Свяжитесь с Teamwork, чтобы обсудить цены для Enterprise.

4. Wrike.

Для современных и средних предприятий (9,80 долларов в месяц).

Wrike — еще один отличный инструмент для управления задачами для современных предприятий. Он лучше всего подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в одном диспетчере задач.

Это еще больше поможет вам упростить вашу рабочую нагрузку.Основное внимание Wrike уделяет удаленному сотрудничеству в команде и настройке рабочих процессов.

Благодаря таким функциям, как настраиваемые информационные панели и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.

Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:

• Комментирование задач в режиме реального времени.
• Возможность делиться информацией со всеми заинтересованными сторонами.
• Живое редактирование.
• Мощная отчетность.

Основные характеристики:

• Расширенная интеграция — Wrike обеспечивает интеграцию с основными бизнес-инструментами, такими как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
• Улучшение коммуникации — Все коммуникации, принятие решений и управление задачами происходят в одном общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше улучшают общение.
• Создание настраиваемых отчетов — Выберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания ваших задач.

Плюсы:

• Функция нескольких представлений Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
• Встроенные функции утверждения помогут вашей команде получить полную обратную связь по каждой задаче.
• Он принимает многочисленные меры безопасности, чтобы обеспечить доступ только авторизованным членам.
• Разбивайте задачи на несколько частей, чтобы управлять ими и отмечать членов своей команды на каждой карточке.
• Функция Wrike Analyze предоставляет подробные отчеты для отслеживания ваших задач и достижений.

Стоимость:

Wrike поставляется с четырьмя тарифными планами:

• Бесплатно: 0 долларов США для 5 пользователей.
• Professional: 9,80 долларов США в месяц для 5,10,15 пользователей.
• Business: 24,80 долл. США в месяц для 5-200 пользователей.
• Enterprise: Тарифный план для 5 пользователей без ограничений.

Все планы включают бесплатную пробную версию. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр доски, обмен файлами, поток активности в реальном времени.

Плюс, в платных планах есть более продвинутые функции, такие как диаграмма Ганта, отслеживание времени и многое другое.

5. Toggl Plan.

Лучший инструмент управления задачами для планирования мощностей (бесплатно — 15 долларов в месяц).

Toggl Plan — это программное обеспечение для управления задачами и командного планирования, которое помогает вам отслеживать свои проекты в Интернете. Он отлично подходит для наблюдения за рабочей нагрузкой вашей команды и за ходом выполнения задач с высоты птичьего полета.

Как и некоторые другие упомянутые инструменты, Toggl Plan использует интерфейс перетаскивания. Он прост и прост в использовании, поэтому не требует обучения или адаптации.

Это отличный вариант для людей, которые несут ответственность за выполнение проектов, не имея никакого реального обучения или опыта в области управления проектами.

Помимо управления повседневными задачами, большое преимущество Toggl Plan заключается в отслеживании возможностей вашей команды.

Временная шкала позволяет с первого взгляда увидеть, работают ли люди недостаточно или слишком много, и когда у вас есть место для новых проектов.

Основные характеристики:

• График работы команды и плана — Быстро узнавайте о задачах вашей команды, их доступности для новых задач и о том, как идут дела.
• Задачи и контрольные списки — Создавайте задачи и добавляйте детали: вложения, комментарии, теги и пошаговые контрольные списки для отслеживания прогресса.
• Совместное использование временных шкал — Временные шкалы могут быть опубликованы в два щелчка по URL-адресу, который автоматически обновляется, что упрощает обновление клиентов.
• Доски и статусы задач — Переключитесь в режим доски канбан, чтобы переместить задачи из состояния «выполняется» в «выполнено». Создавайте собственные статусы в соответствии с вашим рабочим процессом.
• Расширение браузера — Добавляйте задачи из любого места в веб-браузере, например из электронной почты или другого инструмента, с помощью расширения Chrome.

Плюсы:

• Прост в использовании, не требуется обучения или адаптации
• Получите визуальный обзор работы всей команды
• Убедитесь, что у команды есть нужное количество задач и возможности отслеживания
• Контролируйте, кто имеет доступ к каждому из ваших планов
• Легко держать клиентов и заинтересованных лиц в курсе о ходе выполнения задач
• Комментарии к задачам делают совместную работу удобной и удобной

Цена:

План

Toggl предлагает 3 различных плана:

• Бесплатно: 0 долларов США.
• Standard: 9 долларов в месяц с ежемесячной оплатой (или 8 долларов в год)
• Business: 15 долларов в месяц с ежемесячной оплатой (или 13,50 долларов в год)

Платные планы поставляются с 14-дневным бесплатным пробным периодом.

6. Monday.com.

Некоторые из лучших функций автоматизации (39 долларов в месяц).

Monday.com — еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит как электронная таблица, хотя и легко настраиваемая.Он также имеет множество функций, которые делают его интерактивным и мощным.

Благодаря возможностям автоматизации и удаленного управления задачами он упрощает вашу работу. Обзор на 360 градусов позволяет отслеживать все задачи и следить за тем, чтобы члены команды оставались на одной странице.

Вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы опробовать премиальные планы перед их покупкой.

Основные характеристики:

• Автоматизированные рабочие процессы — Автоматизация без кода поможет вам с такими задачами, как изменение статуса, установка сроков выполнения, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
• Интеграции — Вы можете интегрировать более 50 бизнес-инструментов, чтобы объединить все данные на одной информационной панели. Это также упрощает ваши задачи.
• Эффективное отображение данных — Отслеживайте свои задачи на нескольких досках и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как «Временная шкала» и визуальная панель управления, также позволяют визуально планировать работу своей команды.

Плюсы:

• Его визуальная панель управления легко дает вам представление о вашем прогрессе.
• Отметьте участников и назначьте сроки выполнения задач на любой карточке.
• Обеспечивает обширную интеграцию с более чем 50 бизнес-инструментами.
• Вы получите подробный обзор с помощью календаря, временной шкалы и представления канбан.
• Помимо сотрудничества с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
• Делитесь файлами и ссылками и добавляйте комментарии для определения задач.

Стоимость:

Monday.com предлагает четыре тарифных плана в зависимости от количества пользователей.

Вот тарифные планы (до пяти пользователей):

• Базовый: 39 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Стандарт: 49 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Pro: 79 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Предприятие: Расчетный план.

Все планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством досок. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете 18% скидку на годовую оплату.

7. Jira.

Лучшее для учета рабочего времени и подробного планирования (7 долларов в месяц).

Jira — отличный вариант для гибких команд для планирования, отслеживания и организации задач.Вы можете создавать истории и задачи для каждого члена команды, чтобы назначать отдельные задачи.

Полная видимость досок помогает отслеживать ход выполнения задач. Вы также можете установить для карточек различные фильтры, такие как «выпущенные», «невыпущенные» и «в процессе».

Одной из самых удивительных функций является то, что он позволяет вам выбирать рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь отправки.

Например, вы можете назначать карты в таком порядке:

Открыть> Выполняется> На рассмотрении> Окончательное утверждение> Готово.

Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.

Помимо этого, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. В Jira также предусмотрены строгие меры безопасности для защиты ваших данных.

Основные характеристики:

• Точная оценка — Оценка, такая как часы, баллы и т. Д., Поможет вам стать более дисциплинированным и эффективным.
• Функции планирования — Такие структуры, как схватка, канбан и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
• Шифрование данных — Jira использует строгие политики безопасности и соответствие данных, чтобы обеспечить безопасность данных вашей организации.

Плюсы:

• Он предоставляет доски схватки и доски Канбан для большей прозрачности и гибкости.
• Создайте дорожные карты для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
• Отчеты в режиме реального времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
• Интерфейс автоматизации и перетаскивания упрощает управление задачами и экономит время.
• Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи со своей командой из любого места.
• Настраиваемые рабочие процессы.
• Он интегрируется с более чем 3000 сторонних приложений.

Стоимость:

Jira Software предлагает три тарифных плана:

• Бесплатно: Бесплатный тариф до 10 пользователей.
• Стандарт: 7 долларов США на пользователя в месяц.
• Премиум: 14 долларов США за пользователя в месяц.

Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и кредитные карты не требуются.Вы можете запросить индивидуальные цены для более чем 100 пользователей.

8. Отличный.

Лучшее для подробного обзора ваших задач (39 долларов в месяц).

Nifty — одно из лучших приложений для управления задачами для подробного обзора задач. Это помогает вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей.

У вас есть три типа представлений (представление Канбан, подробное представление и представление списка) для визуализации всех ваших задач, не пропуская ни одного шага.

В разделе «Мои задачи»

Nifty вы можете быть в курсе ваших заданий и действий и оставаться в курсе своих задач.

Вы даже можете отсортировать все задачи по сроку, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Помимо этого, вы можете фильтровать задачи по сроку выполнения, контрольным точкам и т. Д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.

Хорошая новость в том, что переключиться на Nifty тоже довольно просто. Он позволяет быстро переносить существующие задачи с таких платформ, как Trello.

Основные характеристики:

• Автоматизация назначения задач — Когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
• Добавление подзадач — Вы можете добавлять подзадачи, чтобы ставить более мелкие цели и легко управлять своими задачами.
• Счетчик времени — Счетчик времени помогает отслеживать часы и время, затраченное на выполнение задачи.

Плюсы:

• Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
• Перейти с другой платформы на Nifty довольно просто.
• Вы можете использовать собственные теги для организации ваших задач.
• Совместимость с Mac, Windows, iOS и Android.
• Задайте повторяющиеся задачи по дате или статусу, чтобы создать запланированный цикл задач.

Стоимость:

Nifty предлагает четыре тарифных плана:

• Стартовый: 39 долларов США в месяц, оплата ежегодно.
• Pro: 79 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Бизнес: 124 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.
• Предприятие: Настраиваемый план.

Вы можете перейти на любой тарифный план или перейти на более ранний в любое время.Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам ознакомиться с продуктом.

9. MeisterTask.

Управление задачами для больших команд (4,19 доллара в месяц).

MeisterTask — это инструмент управления задачами для команд, которые выполняют больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен в навигации.

Вам просто нужно сосредоточиться на трех основных строительных блоках, а именно на задачах, информационной панели и проектах. Кроме того, они предлагают множество руководств и статей поддержки, чтобы легко начать работу.

Другие важные функции включают стандартное программное обеспечение для резервного копирования и восстановления данных, доски в стиле Канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое.

Вы также можете стать «наблюдателем» и назначать задачи членам команды и оставаться в курсе, чтобы следить за прогрессом.

Основные характеристики:

• Учет времени — Встроенный счетчик времени отслеживает, сколько часов ушло на выполнение задачи. Это удобно для командных оценок и прогнозов.
• Настраиваемые поля — Добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которая вам регулярно нужна.
• Контрольные списки — Несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
• Добавить вложения — Вы можете добавлять до 250 файлов и вложений на карточки с задачами.

Плюсы:

• Структура пользовательского интерфейса с возможностью перетаскивания удобна и удобна для навигации.
• Доски в стиле Канбан упрощают управление задачами и обеспечивают полный обзор ваших задач.
• Он доступен на смартфонах, так что вы можете удаленно сотрудничать со своей командой.
• Вы получаете автоматические уведомления, чтобы держать вас в курсе.
• Не требует установки или обновления вручную.
• Тариф Freemium предлагает все необходимые функции для новичка.

Стоимость:

MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:

• Базовый: Бесплатно.
• Pro: 4,19 доллара в месяц.
• Бизнес: 10 долларов.39 в месяц.
• Enterprise: Индивидуальный план.

Базовый план подходит для простого управления задачами, а план Pro — для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес-план предназначен для широкого группового обмена.

Еще есть план Enterprise, который подходит для крупных предприятий, которым требуются более продвинутые пользовательские функции.

10. Todoist.

Организуйте свои задачи с помощью списков дел (3 доллара в месяц).

Todoist работает как список дел для упорядочивания задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и т. Д.

Вы также получаете множество тщательно отобранных шаблонов, таких как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т. Д. Помимо этого, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач.

Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.

Кроме того, интеграция со сторонними бизнес-инструментами, такими как Google Диск, также упрощает весь процесс управления задачами.

Основные характеристики:

• Совместное использование рабочей нагрузки — Вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или выполняет задачи.
• Установите ежедневные цели — Todoist награждает «карма» баллами за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды выполнять ежедневные цели.
• Свяжите Todoist с бизнес-инструментами — Выполните интеграцию с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon Alexa и другими.

Плюсы:

• Он совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, настольные ПК, смартфоны и другие.
• Надстройка Gmail и другие подключаемые модули электронной почты, такие как Outlook, превращают электронный маркетинг в задачу.
• Установите повторяющиеся сроки выполнения и добавьте цветовые коды для классификации задач.
• Вы можете закреплять избранные задачи и добавлять ярлыки и фильтры.
• Тариф Freemium позволяет выполнять до 80 задач.
• Платные планы также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Стоимость:

Todoist предоставляет три тарифных плана:

• Бесплатно для начинающих.
• Премиум: Для профессионалов за 3 доллара в месяц с ежегодной оплатой.
• Business: Для команд с оплатой 5 долларов в месяц ежегодно.

Оба платных плана можно попробовать бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

11. Any.do.

Список дел с календарями и напоминаниями (5 долларов.99 в месяц).

Any.do — это система управления задачами со списковым интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.

Возьмем, к примеру, функцию «Момент».

Обычно вы получаете push-уведомление обо всех ваших планах на день. Есть и другие удивительные функции, такие как голосовой ввод, автоматическая очистка выполненных задач и многое другое.

Существует также бесплатный инструмент для напоминаний, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.

Помимо этого, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.

Основные характеристики:

• Приложение «Календарь» — Приложение «Календарь» позволяет управлять задачами в одном окне. Он также позволяет объединить все ваши обязательства на одной панели инструментов, включая общественные мероприятия, деловые встречи и т. Д.
• Daily Planner — Он предупреждает вас каждое утро, чтобы рассказать вам о ваших задачах в течение дня.
• Персональный онлайн-помощник — Персональный онлайн-помощник назначает встречи от вашего имени, ищет сделки и многое другое. Более того, работает как настоящий помощник.

Плюсы:

• Персональный онлайн-помощник — одна из уникальных функций любого приложения для управления задачами.
• Пользовательский интерфейс красиво оформлен.
• Он также предоставляет расширение Chrome.
• Тарифы чрезвычайно разумны, особенно если учесть его расширенные возможности.
• Работает как с Siri, так и с Alexa.
• Он совместим со всеми типами устройств, такими как Android, iPhone, Chrome, Windows и другими.

Стоимость:

Any.do предлагает два тарифных плана:

• Тариф Freemium
• Премиум-план: 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.

После перехода на тариф Premium вы можете:

• Раскрасьте свои задачи.
• Настроить темы.
• Установка напоминаний на основе местоположения.
• Настройте повторяющиеся задачи.
• Добавить неограниченное количество вложений.

Вы также можете получить помощника, который работает 24 * 7 * 365 по разумной цене. Однако вы должны запросить стоимость.

12. Smartsheet.

Управление задачами с использованием таблиц (14 долларов в месяц).

Smartsheet — это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами на одной панели управления. По сути, он работает как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами.Он позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.

Вы также получаете множество инструментов для создания переполнения задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.

Он также позволяет выполнять другие действия, например:

• Добавление флажков для задач.
• Добавляйте вложения в строки с задачами.
• Прокомментируйте задачи, чтобы все подробно описать.

Основные характеристики:

• Условные напоминания — Вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления статуса любой задачи.Например, вы будете получать напоминания, когда задача достигает вехи или приближается срок выполнения.
• Несколько представлений — Эффективно визуализируйте свои задачи с помощью различных представлений, а именно сетки, диаграммы Ганта, карточек и календаря.
• Отчетность — Его функция отчетности позволяет объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.

Плюсы:

• Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в реальном времени из любого места.
• Обеспечивает бесшовную интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
• Панель управления проста в использовании и позволяет видеть статус ваших задач с высоты птичьего полета.
• Позволяет просматривать задачи и данные в реальном времени с помощью диаграмм в реальном времени.
• Вы можете автоматизировать рабочие процессы задач и повторяющиеся задачи.

Стоимость:

Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:

• Физические лица: 14 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.
• Бизнес: Ежегодная оплата 25 долларов США в месяц.

Оба плана поставляются со стандартными функциями, такими как упрощенное администрирование, несколько представлений, поддержка и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.

13. Отправить задание.

Бесплатное приложение для управления задачами для удобной совместной работы.

Sendtask — это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач.Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками на единой панели управления. Замечательно то, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись — они по-прежнему могут сотрудничать с вашей командой.

Помимо процесса адаптации, автоматические напоминания и прямая интеграция со Slack являются другими плюсами. Более того, программа все еще находится в бета-версии, поэтому ее можно использовать бесплатно. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда останутся бесплатными — так что это еще одна хорошая новость для вас.

Основные характеристики:

• Управление задачами прямо из папки «Входящие» — Вы можете отслеживать рабочий процесс задач и управлять всем прямо из электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
• Повторяющиеся задачи — Вы можете установить определенные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
• Функции совместной работы — Вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи кому угодно и так далее.Все эти функции управления задачами помогут вам легко сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

• Он предлагает большие возможности настройки. В рабочий процесс задач можно добавлять фильтры и параметры сортировки.
• Управление задачами становится проще с разбивкой на подзадачи и повторяющимися задачами, включая управление ресурсами.
• Следите за ходом выполнения ваших задач.
• Сотрудничайте со своей командой без учетных записей пользователей.
• Управление электронной почтой и управление задачами прямо из вашего почтового ящика.
• Он предлагает мобильное приложение для iOS.

Стоимость:

Программное обеспечение все еще находится в стадии бета-версии и является бесплатным на неопределенный срок.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение, управление и выполнение всех этих задач заставляет бизнес работать.

Проще говоря, программное обеспечение для управления задачами — это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку и планирование, отслеживание времени и сотрудничество с членами команды, чтобы довести проекты до завершения.

Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам до функций чата и расширенных функций управления работой. Компании должны четко обозначать свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов.

Программное обеспечение

для управления задачами должно помочь предприятиям добиться ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.

Как вы используете программное обеспечение для управления задачами?

Каждое программное обеспечение для управления задачами нацелено на организацию задач для предприятий и их своевременное выполнение.Большинство инструментов работают одинаково.

Продемонстрируем это на примере Асаны:

Сначала создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете создать свою первую задачу прямо сейчас, нажав кнопку «Добавить задачу».

Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление множества задач для конкретной инициативы или цели.

С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на разных уровнях детализации, например, списки, доски, календари и временные шкалы.Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи по своему усмотрению.

Что следует искать в программном обеспечении для управления задачами?

Вот некоторые из стандартных функций, которые следует искать в программном обеспечении для управления задачами:

1. Управление всеми задачами на единой платформе — Программное обеспечение должно позволять пользователям управлять всеми задачами на единой платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи прямо со своей панели управления.Например, Асана. Он позволяет вам управлять всеми своими задачами прямо с его панели управления.
2. Безупречная совместная работа — Управление задачами любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваш инструмент управления задачами должен иметь возможность обмениваться файлами, отзывами, идеями и т. Д. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи на одной странице.
3. Автоматизация — Сегодня компаниям нужна мощь автоматизации. Полезно иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения вашего управления временем.
4. Бесплатная пробная версия — Вы не можете знать, какое программное обеспечение лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл опробовать разные и испытать их на собственном опыте. Инструменты управления задачами, такие как Monday.com, предлагают 14-дневный бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо вложений.
5. Сторонняя интеграция — Программное обеспечение для управления задачами должно предлагать обширную интеграцию со сторонними приложениями для беспрепятственной совместной работы. Например, Monday предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и другими.

Краткое содержание.

С этим обзором теперь должно быть просто найти подходящее программное обеспечение для управления задачами.

Все эти инструменты управления задачами могут помочь вам организовать, отслеживать ваш прогресс и сотрудничать с вашей командой.

Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако перед принятием окончательного решения вы должны сосредоточиться на других важных элементах.

• Например, если вы ищете простой в использовании инструмент с пользовательским интерфейсом перетаскивания, то вам могут понравиться такие инструменты, как Trello или Asana.
• MeisterTask — отличный вариант для лучшего учета рабочего времени.
• Если у вас ограниченный бюджет, вы можете попробовать бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.do.

Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Позвольте мне знать в комментариях ниже.

Дополнительная литература на AdamEnfroy.com: Для получения дополнительных обзоров программного обеспечения ознакомьтесь с моими руководствами по лучшему программному обеспечению для управления проектами, лучшему программному обеспечению OKR и лучшему программному обеспечению для управления бизнес-процессами (BPM), которое можно использовать в этом году.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Чем больше растет ваш бизнес, тем сложнее ему оставаться организованным.

К счастью, лучшие инструменты управления задачами помогают всей вашей команде оставаться скоординированной, даже если приоритеты меняются и в кучу добавляются новые проекты.

Хорошее программное обеспечение для управления задачами имеет большое значение.

Большинство сотрудников (80%) тратят половину своего рабочего времени каждую неделю на повторение задач. Другими словами, 40-часовая рабочая неделя включает 20 часов на переработку.Это огромная трата времени и усилий, и это вызвано простой проблемой — плохим общением.

Руководители команд чувствуют напряжение. 46% руководителей проектов говорят, что соблюдение сроков — их самая большая проблема.

Ваше программное обеспечение должно помочь вашей команде лучше общаться и быстрее выполнять работу. Используйте его, чтобы эффективно планировать и зарабатывать больше денег на своих проектах. Некоторые инструменты даже предупреждают вас, когда ваша команда рискует отстать или превысить бюджет.

Программное обеспечение для управления проектами бывает разных форм и размеров.Мы составили список лучших инструментов для управления задачами, чтобы вы могли найти идеальный вариант для своей команды.

Работайте эффективнее с гибким управлением проектами

Гибкие команды достигают большего. Посмотреть на себя.

На что обращать внимание при выборе инструмента для управления задачами

У разных команд разные потребности. То, что программное обеспечение для управления проектами отлично работает для другой компании, не означает, что оно идеально подходит для вас.

Даже внутри вашей компании разные команды нуждаются в разных вещах.

Источник: Capterra

Например, разработчикам вашего веб-сайта, вероятно, будет легко работать со стандартным гибким рабочим процессом, но ваша маркетинговая команда может предпочесть что-то более похожее на контрольный список.

Когда вы впервые начнете покупать программное обеспечение для управления задачами, вы можете не знать, что искать. Это нормально. Используйте эту статью, чтобы получить представление о типах функций и форматах, которые вы можете выбрать.

Если вы пришли сюда из-за того, что у вас есть инструмент управления задачами, который вам не совсем подходит, начните с перечисления функций, которые вы используете сейчас и которые хотите сохранить.Затем перечислите проблемы, которые вы хотите решить при обновлении. Держите эти списки под рукой, пока будете читать список вариантов ниже.

Чтобы помочь вам понять, что вы хотите, вот краткий список наиболее полезных функций, которые вы найдете в отличном инструменте управления задачами.

• Подзадачи и зависимости задач — Согласно отчету SaasList по управлению проектами на 2020 год, невыполненные или неясные зависимости задач составляют 12% сбоев проектов. Самый эффективный способ заняться большими проектами — разделить их на задачи и подзадачи.Зависимости задач помогают вашей команде оставаться организованной, когда вам нужно выполнить работу в определенном порядке. Ищите эти функции, чтобы знать, что вы можете создавать рабочие процессы, необходимые для каждого проекта.
• Контрольные списки задач — Контрольные списки просты, но эффективны. Гораздо проще отслеживать прогресс, когда вы видите, какие элементы выполнены. Кроме того, контрольные списки помогут вашей команде тщательно проработать каждую задачу.
• График проекта или диаграмма Ганта — Этот отчет SaasList также показывает, что 45% членов команды считают диаграммы Ганта наиболее часто используемой функцией управления проектами.Хороший инструмент дает вам визуальную временную шкалу, которая помогает вам планировать и корректировать. Это поможет вам выявлять препятствия, перебалансировать рабочие нагрузки и легче уложиться в сроки.
• Учет времени — Учет времени — одна из наиболее ценных функций программного обеспечения для управления задачами. Когда вы знаете, сколько времени занимает выполнение задач, вы точно знаете, сколько вы тратите на оплату труда. Эти данные помогут вам сделать более точные оценки и исправить дорогостоящие проблемы с рабочим процессом, чтобы вы заработали больше денег.
• Настраиваемый рабочий процесс — У каждой команды свой стиль работы.Ищите инструмент, который можно адаптировать к работе вашей команды и не заставлять вас менять рабочий процесс только для того, чтобы вы могли его использовать.

Запишите наиболее важные функции, которые необходимы вашей команде для работы с максимальной эффективностью. Когда вы будете готовы, вот список лучших инструментов управления проектами, которые стоит рассмотреть в 2021 году.

16 лучших программных инструментов для управления задачами в 2021 году

Эти 16 инструментов варьируются от простых программ-списков дел, которые помогают организовать ваш день, до надежных инструментов управления проектами, которые помогают управлять всей вашей командой.

Мы перечисляем их основные функции, доступность приложений и цены, чтобы помочь вам сделать лучший выбор.

1. Задачи Hubstaff

Hubstaff Tasks занимается управлением задачами для Agile-команд.

Это простое в использовании программное обеспечение использует автоматизированные рабочие процессы в стиле Канбан для организации работы. Чтобы перемещать задачи по потоку, одним щелчком мыши обновляется статус и назначаются соответствующие члены команды. Работа автоматически переходит к нужным людям в нужное время.

С помощью одного из встроенных шаблонов легко настроить рабочие процессы или начать с нуля.

Индивидуальные задачи включают в себя множество функций, чтобы ваша команда была организованной и эффективной.

Каждая задача может включать контрольный список для дальнейшей разбивки элементов действий и отслеживания прогресса, что делает это программное обеспечение особенно подходящим для маркетинговых проектов.

Команды, занимающиеся поисковой оптимизацией, контентом и социальными сетями, часто не могут заставить программное обеспечение для управления задачами работать на них.

Hubstaff Tasks работает во всех сферах вашего бизнеса, от маркетинга и поддержки до разработки программного обеспечения.

Сроки выполнения помогают вашей команде управлять приоритетами. Раздел комментариев — отличное место для совместной работы, так что у вас всегда есть доступ к истории задачи, даже если вы недавно назначены.

Вы можете прикреплять файлы к задачам или комментариям. Также есть счетчик общего отработанного времени, чтобы вы могли видеть, сколько времени занимает проект от начала до конца.

Hubstaff Tasks поддерживает Agile-спринты, позволяя разделить рабочую нагрузку вашей команды на более управляемые части.Эта функция нравится всем Agile-командам, но это одна из самых востребованных функций для команд разработчиков программного обеспечения.

Обзор спринта показывает вашей команде, над чем им нужно работать немедленно, и какие задачи будут выполняться дальше.

Если вы или некоторые члены вашей команды предпочитаете что-то более похожее на список дел, функция «Мои материалы» позволяет вам создавать подробные задачи для планирования вашего дня. Вы можете добавлять элементы контрольного списка из задач или вводить их. Напомните себе, что нужно ответить на вопрос Майка о бюджете и на молоко во время обеденного перерыва.

Также есть функция временной шкалы проекта, которая позволяет вам видеть, над чем члены команды работают в любой момент времени. Это позволяет вам легче выявлять просроченные задачи, а также перераспределять рабочую нагрузку команды, переназначая задачи с помощью интерфейса перетаскивания.

Функция автоматических выступлений меняет правила игры для удаленных и асинхронных команд. Получайте обновления от членов команды и узнавайте о любых препятствиях без ежедневных встреч.Вы сэкономите массу времени и сократите необходимость микроменеджмента.

Hubstaff Tasks — отличный инструмент для растущих команд. Его просто и легко настроить, а функции достаточно надежны, чтобы расти вместе с вами. Hubstaff — удаленная компания, и их инструменты особенно эффективны для удаленных команд.

Характеристики

• Гибкие рабочие процессы
• Спринты и эпики
• Мои дела
• Контрольные списки задач
• Автоматическая стойка
• Сроки реализации проекта
• Шаблоны проектов

Стоимость

Hubstaff Tasks предоставляется бесплатно для 5 пользователей и 10 проектов.Премиум-план стоит 5 долларов за пользователя в месяц и включает неограниченное количество пользователей и проектов.

Попробуйте приложение №1 для управления задачами в 2021 году

Попробуйте Hubstaff Tasks прямо сейчас.

2. Todoist

Идея Todoist заключается в том, чтобы перенести задачи из головы в список дел.

Todoist упрощает этот процесс, позволяя вам управлять своим списком дел независимо от того, какое устройство вы используете. Он поддерживает Windows, macOS, Android и iOS.

Фрилансеры, предприниматели, разработчики и компании любого размера используют Todoist для управления своими задачами и проектами.

В главном представлении задач приложения вы найдете всю информацию, которая может вам понадобиться по задаче, включая подзадачи, комментарии и сроки выполнения. Также есть представление Доски, которое, по сути, является версией Канбан-доски в Todoist.

Вы можете упорядочивать задачи по своему усмотрению с помощью папок, меток и фильтров проекта. Также есть функция быстрого добавления, которая позволяет быстро записать задачу или напоминание, прежде чем вы забудете о ней.

Менеджеры

могут использовать Todoist, чтобы получить обзор того, над чем работает их команда, с помощью функции ленты активности.Вы можете фильтровать поток активности по проекту или члену команды, а также сохранять настраиваемые представления, чтобы следить за приоритетными задачами или проектами.

Существует также центральная панель администратора, которую вы можете использовать для управления членами команды и их разрешениями пользователей.

Todoist может уведомлять вас, когда члены команды оставляют комментарии или выполняют задачи, что помогает вам оставаться в курсе всего. Также есть возможность настроить напоминания, чтобы получать уведомления о предстоящих задачах или сроках по электронной почте или посредством push-уведомлений.

Еще одна интересная особенность Todoist — это Карма. Он разработан, чтобы мотивировать вашу команду выполнять задачи, начисляя им баллы за каждую выполненную задачу, а также давая им дополнительные баллы за поддержание ежедневных или еженедельных циклов выполнения задач.

Характеристики

• Уровни приоритета задач
• Канбан-доски
• Шаблоны проектов
• Обмен файлами
• Направление деятельности проекта
• Индивидуальный проект просмотров

Стоимость

Todoist предлагает бесплатный план, который ограничен 80 проектами и 5 людьми в каждом проекте.Также есть план Premium для одного пользователя (4 доллара в месяц) и бизнес-план (6 долларов за пользователя в месяц).

3. Any.Do

Any.Do объединяет ваши личные и бизнес-задачи в одном календаре, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет управлять как личными, так и рабочими задачами в одном инструменте. Это также удобный инструмент для фрилансеров, которым нужно организовать свои дела для нескольких клиентов.

Он позволяет классифицировать задачи по проектам и визуализировать рабочий процесс с помощью досок Канбан.Вы можете легко обмениваться проектами и заданиями со своей командой, а затем использовать ленту активности для отслеживания хода выполнения задачи.

Any.Do поддерживает одноразовые, повторяющиеся и привязанные к местоположению напоминания. Вы также можете использовать виджет на главном экране для постоянного отображения дел и событий календаря на экране вашего смартфона.

Существует также очень полезная функция под названием «Момент», которая позволяет вам просматривать свои ежедневные задачи и решать, стоит ли над ними работать, перенести, пометить как выполненные или полностью удалить их из списка дел.

Характеристики

• Список дел
• Календарь
• Ежедневник
• Канбан-доски

Стоимость

Для одного пользователя Any.do предлагает как бесплатный, так и премиум план (5,99 долларов в месяц). Компании могут использовать план Teams, который стоит 4,99 доллара США за пользователя в месяц.

4. Taskque

Taskque призван помочь как отдельным людям, так и командам управлять своими повседневными задачами.

С помощью Taskque вы можете планировать и создавать задачи в представлении календаря, чтобы более эффективно организовать время вашей команды.

Одна интересная особенность заключается в том, что вы можете автоматически назначать задачи в зависимости от рабочих нагрузок членов команды. Он уравновешивает работу, чтобы ваши сотрудники не перегружались или использовались недостаточно.

Приложение также позволяет создавать несколько рабочих пространств для организации и управления разными командами.

Teams может использовать Taskque для упрощения совместной работы над задачами с помощью функции обсуждений, которая позволяет вам обсуждать задачи и проекты в центральном месте. Вы также можете создавать отчеты обсуждений одним щелчком мыши и легко их просматривать.

Функция Insights, с другой стороны, позволяет получить быстрый обзор статуса проекта. Вы также можете создавать отчеты для анализа продуктивности и эффективности вашей команды.

Taskque дает вам возможность устанавливать права доступа для каждого члена команды, разрешая или запрещая им просматривать определенные задачи и проекты. Это важно, если вы имеете дело с конфиденциальной информацией.

Есть также фильтры, которые члены группы могут использовать для более легкого поиска конкретных задач.

Характеристики

• Автоматизированная постановка задач
• Обсуждение
• Календарь команды
• Индивидуальные рабочие процессы

Стоимость

Taskque предлагает бесплатный план для 10 пользователей. Бизнес-план стоит 5 долларов за пользователя в месяц.

Существует также обширная 60-дневная пробная версия, которую вы можете использовать для тестирования программного обеспечения.

5. Поток

Flow поддерживает списки задач как для личных, так и для рабочих задач. Вы можете сортировать и фильтровать задачи по имени, проекту, сроку выполнения, члену команды и приоритету.

Приложение позволяет создавать разовые и повторяющиеся задачи. Для каждой задачи вы можете добавлять заметки, теги, сроки выполнения и файлы. Вы даже можете создавать задачи по электронной почте, отправив электронное письмо на адрес @ getflow.com.

Flow предоставляет вам специальные представления для просмотра ваших собственных задач и списка задач каждого члена команды.

Встроенное представление рабочей нагрузки помогает увидеть, какие члены команды могут быть перегружены работой и у кого есть пропускная способность, чтобы взять на себя больше.

Вы можете переназначать задачи с помощью интерфейса приложения с перетаскиванием, который позволяет легко сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды.

Приложение поддерживает как государственные, так и частные проекты. Также есть возможность дублировать проекты и их задачи.

Flow собирает все важные уведомления в ленте обновлений, позволяя вам быть в курсе всего, что делает ваша команда. Канал включает в себя назначенные и делегированные задачи, новости о задачах, за которыми вы следите, и любые упоминания в комментариях к задачам.

Характеристики

• Повторяющиеся задачи
• График проекта
• Прикрепленные файлы
• Календарь команды

Стоимость

Flow предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.Платные планы включают:

• Basic (8 долларов США за пользователя в месяц)
• Plus (12 долларов США за пользователя в месяц)
• Pro (18 долларов США за пользователя в месяц)

6. Hitask

Hitask объединяет управление проектами и задачами, отслеживание времени и хранение документов в одном приложении. Это позволяет вам организовать работу вашей команды по задачам, проектам и событиям.

Затем вы можете получить обзор рабочей нагрузки вашей команды с помощью общего календаря. Также есть возможность поделиться задачами и проектами с определенными членами команды или со всей командой.

Вы можете настроить ежедневное, еженедельное, ежемесячное или ежегодное повторение задач.

Hitask также имеет функцию отслеживания времени, позволяющую отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение различных задач. Приложение также позволяет создавать отчеты из записей рабочего времени членов команды для анализа эффективности вашей команды.

Еще одна полезная функция — автономный режим, в котором вы можете вносить изменения в задачи и проекты даже без подключения к Интернету.

Характеристики

• Общий календарь команды
• Учет рабочего времени
• Отчеты
• Командный чат

Стоимость

Hitask бесплатен для пяти пользователей.Платные планы включают:

• Team Business (5 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (20 долларов США за пользователя в месяц)

7. Trello

В Trello вы используете доски Kanban для управления работой своей команды. Вы можете организовать свои проекты на нескольких досках или хранить их все в одном месте.

Команды

используют Trello для самых разных целей, включая разработку программного обеспечения, адаптацию и в качестве инструмента CRM.

Создав доску в Trello, вы можете разделить ее на несколько столбцов (например,g., To-Do, Doing и Done). Следующим шагом будет добавление отдельных задач (карточек) в столбцы.

Карточки можно перетаскивать через разные столбцы или перемещать вверх и вниз по столбцу. Это позволяет легче отображать прогресс и расставлять приоритеты задач.

Каждая задача может содержать вложения, метки, сроки выполнения, контрольные списки и настраиваемые поля. Также есть функция поиска, которая поможет вам найти определенные карточки.

Trello поддерживает автоматизацию рабочего процесса с помощью триггеров на основе правил, команд календаря и команд срока выполнения.Это позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи и сэкономить время вашей команды.

Приложение может распознавать часто выполняемые членами вашей команды действия и предлагать автоматизацию для упрощения рабочего процесса.

Вы также можете воспользоваться преимуществами , приложениями, расширяющими встроенные функции Trello. Вот несколько функций, которые можно включить с помощью бонусов:

• Обратный отсчет срока выполнения ваших задач
• Ежедневное обновление предлагает участникам команды указать, над чем они работают и что собираются делать в следующий раз.
• Учет времени по каждой задаче
• Возможность архивировать карты до определенной даты

Характеристики

• Канбан-доски
• Автоматизация рабочего процесса
• Контрольные списки задач
• Пользовательские поля

Стоимость

Trello предлагает бесплатный план, который ограничен десятью досками.Платные планы включают:

• Бизнес-класс (12,50 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц для 20 пользователей, со скидками для более крупных команд)

8. nTask

nTask поддерживает зависимости задач, контрольные точки проекта и оценки времени для задач. Он также позволяет создавать списки дел в виде контрольных списков.

Вы можете установить даты начала и окончания для задач и назначить задачам одного или нескольких членов команды. nTask позволяет настроить уведомления и напоминания о задачах, чтобы не пропустить крайний срок.

В приложении также есть функции, которые помогут вам планировать и расставлять приоритеты задач.

Вы можете определить риски проекта и их вероятность, а также связать эти риски с конкретными задачами. Это позволяет вам создать матрицу рисков, чтобы увидеть, что потенциально может помешать вашей команде завершить проект вовремя.

Также есть место для документирования вашего плана снижения рисков и возможность назначить владельцев рисков.

nTask имеет функцию отслеживания времени, которую вы можете использовать, чтобы узнать, сколько времени требуется членам команды для выполнения задач.У вас есть возможность автоматически создавать табели учета рабочего времени с использованием записей времени.

Затем вы можете утвердить или отклонить табели учета рабочего времени, распечатать их или поделиться ими. Члены команды могут снимать табели учета рабочего времени, чтобы исправить любые ошибки.

nTask также отлично подходит для организации встреч. Вы можете создавать повестки дня встреч в приложении, отмечать темы для обсуждения и создавать последующие действия. Вы можете назначить встречи, связанные с задачами. Возможны повторяющиеся встречи.

Характеристики

• Подзадачи
• Зависимости задач
• Командный чат
• Учет рабочего времени

Стоимость

nTask имеет бесплатный план, который ограничен пятью участниками в команде.Платные планы включают:

• Премиум (3,99 доллара США)
• Business (11,99 долл. США)
• Enterprise (индивидуальная цена)

9. MeisterTask

Если вы уже используете программное обеспечение для управления задачами, MeisterTask упростит вам переход. Его встроенная функция импорта упрощает процесс импорта задач и проектов из популярных инструментов, таких как Asana и Trello.

MeisterTask поддерживает повторяющиеся задачи и зависимости задач.Он позволяет фильтровать задачи по тегу, члену команды, сроку выполнения и статусу.

В приложении есть предустановленный рабочий процесс в стиле Канбан. Вы можете создать индивидуальный вариант, соответствующий потребностям вашей команды. Кроме того, вы можете установить ограничения на количество незавершенных задач, которые может иметь ваша команда — очень полезная функция для команд Kanban.

У каждого члена команды есть личная доска в MeisterTask (называемая «Повестка дня»), где они могут закреплять задачи из любого проекта и организовывать доску так, как им нравится. Это поможет вашим сотрудникам легче организовать свою работу.

MeisterTask поддерживает автоматизацию рабочего процесса. Вы можете автоматизировать такие задачи, как:

• Назначение задач конкретным членам команды
• Добавление чек-листов к задачам
• Обновление статуса и срока выполнения задачи

Характеристики

• Автоматизация задач
• Учет рабочего времени
• Канбан-доски
• Пользовательские поля

Стоимость

Базовый план

MeisterTask предоставляется бесплатно, но ограничен тремя проектами. Платные планы включают:

• Pro (5 долларов США.10 за пользователя в месяц)
• Business (12,65 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

Попробуйте приложение №1 для управления задачами

Получите Hubstaff Tasks сегодня.

10. Тудледо

Toodledo — это набор инструментов, призванных упростить управление задачами и помочь командам делать больше.

Он поддерживает подзадачи и повторяющиеся задачи. Вы можете настроить их повторение ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Toodledo позволяет настраивать автоматическое изменение расписания задач, даже если они еще не завершены.

У каждой задачи есть приоритет. Сортируйте задачи по этим приоритетам или фильтруйте по сроку выполнения или исполнителю.

Toodledo позволяет организовывать задачи и заметки в папки для отслеживания различных проектов. Папки могут быть частными или общедоступными. Эта функция важна для команд, которые имеют дело с конфиденциальной информацией или требованиями лицензирования.

Еще одна очень полезная функция — Планировщик. Сообщите Toodledo, сколько у вас свободного времени, и инструмент проанализирует ваши задачи, чтобы определить, как лучше всего использовать ваше время.

Toodledo поддерживает напоминания на основе местоположения. Просто отметьте место, где вам нужно выполнить определенную задачу, и вы получите уведомление с напоминанием о задаче, как только вы туда доберетесь.

Характеристики

• Напоминания о задачах на основе местоположения
• Подзадачи
• Повторяющиеся задачи
• Календарь команды

Стоимость

Toodledo можно использовать бесплатно.

11. Асана

Созданный двумя бывшими инженерами Facebook, Asana — это инструмент, который вырос из разочарования основателей тем, сколько времени они тратили на поиск информации, отправку электронных писем и посещение встреч.

Они создали Asana, чтобы помочь командам тратить больше времени на задачи, которые фактически продвигают задачи и проекты.

Asana поставляется с обычными функциями управления задачами, такими как зависимости задач, сроки выполнения и вложения. Однако он также может похвастаться множеством функций, которые помогают командам легче управлять своей рабочей нагрузкой.

Например, функция с удачным названием «Рабочая нагрузка» позволяет вам получить обзор возможностей вашей команды и понять, кто перегружен работой, а кто перегружен.

Вы можете присваивать значения (баллы) задачам, чтобы быстро оценить, сколько времени и усилий они требуют.Установите общую вместимость вашей команды в баллах, чтобы предотвратить выгорание.

Asana поддерживает автоматизацию рабочих процессов и содержит более 70 встроенных правил автоматизации, которые могут сэкономить время вашей команды. Вы можете создать свои собственные правила, если они вам не подходят.

Приложение позволяет легко сбалансировать и реорганизовать работу. Все, что вам нужно сделать, это изменить порядок задач с помощью интерфейса перетаскивания.

Функция «Портфолио» позволяет вам отслеживать все инициативы вашей команды из одного места.Вы можете использовать его, чтобы получить обзор хода выполнения всех ваших проектов. Также есть возможность поделиться ссылкой на портфолио с заинтересованными сторонами.

Asana также имеет полезную функцию проверки. Вы можете добавить отзыв к результатам работы членов команды, а затем автоматически превратить его в задачу. Оставляйте отзывы и получайте доступ к своим задачам на ходу из мобильного приложения.

Характеристики

• Автоматизация задач
• Несколько просмотров проекта
• Вехи
• График проекта и портфолио

Стоимость

Asana предлагает бесплатный тарифный план, рассчитанный на 15 пользователей.Платные планы включают:

• Премиум (10,99 долл. США за пользователя в месяц)
• Business (24,99 доллара США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

12. TeamWork

TeamWork проста в использовании, но обладает мощными функциями.

Он показывает вам обзор возможностей каждого члена команды и помогает понять, кто из них не задействован, а кто перегружен. Если ваши приоритеты или сроки сдвигаются, легко переназначьте работу с помощью интерфейса перетаскивания.

Существует также функция портфолио проектов, которая дает вам обзор всех ваших проектов с высоты птичьего полета и позволяет легче выявлять узкие места.

TeamWork поддерживает шаблоны задач и проектов, а также вехи.

Члены команды могут создавать блокноты для конкретных проектов. С помощью записных книжек они могут делиться заметками и другой информацией о проекте или отслеживать свою работу. В приложении есть система обмена сообщениями для обсуждения задач и проектов.

TeamWork имеет персонализированные информационные панели отчетов, которые показывают ключевые показатели проекта и график его деятельности.Они очень полезны для анализа работы команды и предоставления обновлений проекта заинтересованным сторонам и клиентам.

Приложение включает в себя командный календарь, в котором вы можете отслеживать дедлайны, встречи и праздники вашей команды в одном месте. Используйте его, чтобы держать всех на одной странице и помочь членам вашей команды спланировать свою неделю.

Вы можете включить в TeamWork больше функций, используя надстройки компании, такие как TeamWork Chat, Desk, CRM и Spaces.

Характеристики

• Шаблоны списков задач
• Вехи
• Календарь команды
• Канбан-доски
• Портфель проектов
• Диаграмма Ганта

Стоимость

TeamWork предлагает бесплатный план для пяти пользователей.Платные планы включают:

• Pro (12,50 долл. США за пользователя в месяц)
• Premium (22,50 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

13. Базовый лагерь

Basecamp называет себя «универсальным набором инструментов для удаленной работы». Это почти соответствует этому.

Вы можете использовать его для создания и назначения задач, установки сроков выполнения, добавления заметок и комментариев к задачам. Приложение включает в себя общий календарь для важных дат для задач и проектов.

Представление «Действия»

Basecamp дает вам обзор всего, что происходит с задачами и проектами вашей команды.Среди прочего, вы можете использовать его для просмотра просроченных задач, сроков и предстоящих этапов.

Доски сообщений для конкретных проектов дают членам команды место для размещения идей, объявлений и обновлений о ходе работы.

Функция группового чата позволяет членам команды задавать вопросы и отвечать на них в режиме реального времени. Он включает отдельную чат-комнату для каждого проекта, чтобы другие сотрудники не отвлекались на ненужную болтовню. Вы можете отправлять личные сообщения членам команды, чтобы общаться один на один.

Basecamp поддерживает вопросы автоматической регистрации. Это упрощает процесс получения обновлений проекта и статуса от членов команды.

Приложение предлагает интересную альтернативу диаграммам Ганта под названием Hill Charts. Основная идея Hill Charts состоит в том, что вся работа разделена на фазу подъема (выяснение ситуации) и фазу спуска (выполнение).

Hill Charts поможет вам визуализировать этот процесс, чтобы лучше понять статус вашего проекта и возможные узкие места.

Характеристики

• Список дел
• Доска сообщений
• Расписание команды
• Групповой чат
• Автоматическая регистрация

Стоимость

Бесплатный план

Basecamp ограничен 3 проектами и 20 пользователями. Ему также не хватает многих функций, доступных в платном бизнес-плане, который стоит 99 долларов в месяц.

14. Wrike

Wrike разработан для Agile-команд. Он легко настраивается и поддерживает настраиваемые панели мониторинга, рабочие процессы и целые рабочие пространства.

Вы можете использовать его для оптимизации процессов вашей команды благодаря функциям автоматизации Wrike. Приложение использует ИИ для прогнозирования рисков проекта и создания интеллектуальной автоматизации для вашей команды.

Wrike обладает широкими возможностями проверки. Это позволяет вашей команде быстро получать отзывы о своих результатах. Это сокращает цикл обратной связи с вашей командой.

Функция проверки поддерживает визуальную разметку и контроль версий. Вы даже можете настроить автоматизированные рабочие процессы утверждения. При необходимости вы можете пригласить внешних рецензентов (например,g., клиенты), чтобы оставить отзыв о результатах.

Wrike также предлагает надстройки, которые можно использовать для расширения его возможностей:

• Wrike Analyze — позволяет запускать расширенные отчеты и создавать аналитические информационные панели.
• Wrike Resource — Обеспечивает видимость рабочей нагрузки вашей команды и позволяет более эффективно перераспределять ресурсы.
• Wrike Integrate — дает возможность использовать интеграцию приложений и создавать собственные средства автоматизации.

Характеристики

• Настраиваемые информационные панели и рабочие процессы
• Отчеты
• Прогнозирование рисков проекта
• Диаграммы Ганта
• Канбан-доски
• Визуальная проверка

Стоимость

У

Wrike есть бесплатный тарифный план, который предлагает ограниченные функции и поддерживает до пяти пользователей. Платные планы включают:

• Professional (9,80 долл. США за пользователя в месяц)
• Business (24,80 долл. США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

15.ClickUp

ClickUp гарантирует экономию одного дня за каждую неделю использования. Используйте его, чтобы устанавливать и отслеживать цели, задачи и задачи.

Если у вас есть списки дел, в Clickup есть функция контрольного списка, которая вам подойдет. Он также поддерживает спринты, что делает его отличным инструментом для Agile-команд. Другие полезные функции включают контрольные списки задач, оценки времени для задач и проектов, а также настраиваемые представления проектов.

В

ClickUp есть диаграмма рабочей нагрузки, которая показывает, над чем работают члены команды и какие задачи они выполнили.Это краткий обзор деятельности вашей команды.

Используйте приложение для создания документов и внутренних баз знаний или совместной работы над электронными таблицами. Функция интеллектуальных карт ClickUp позволяет визуально планировать и организовывать проекты. Используйте его, чтобы более эффективно планировать свой рабочий процесс.

Функции снимка экрана и записи экрана могут помочь вам понять, как работает ваша команда. Используйте эту функцию, чтобы укрепить доверие к своей команде.

Если вы хотите переключиться с Trello или Asana на ClickUp, функция импорта упростит переход.

Характеристики

• Зависимости задач
• Шаблоны контрольных списков
• Повторяющиеся контрольные списки
• График загрузки
• Автоматика
• Напоминания

Стоимость

ClickUp предлагает бесплатный план с ограниченными возможностями. Платный план стоит 9 долларов за пользователя в месяц.

16. Paymo

Paymo — отличный выбор для тех, кому нужно единое приложение для управления своей работой, отслеживания расходов и выставления счетов клиентам.

Он поддерживает повторяющиеся задачи, шаблоны задач и бюджеты, а также предупреждения о задачах. Статус приоритета для каждой задачи помогает расставить приоритеты в работе вашей команды.

В

Paymo есть несколько представлений задач и фильтров, чтобы вы могли найти то, что ищете.

Используйте это приложение для создания оценок, отправки счетов и приема онлайн-платежей. Счета могут повторяться, и приложение отправляет автоматические напоминания.

Вы можете отслеживать расходы по проекту и добавлять их в свои счета.

Настройте счета в соответствии с внешним видом вашего бренда.Если вы используете отдельное бухгалтерское программное обеспечение, информацию о счетах и ​​платежах можно легко экспортировать.

В приложении есть встроенный планировщик отпусков, который упрощает управление запросами сотрудников на отпуск. Это позволяет вам просматривать оставшиеся выходные для каждого сотрудника, создавать разные типы отпусков и устанавливать общекорпоративные праздничные дни.

Характеристики

• Зависимости задач
• Шаблоны задач
• Канбан-доски
• Шаблоны проектов
• Вехи
• Диаграммы Ганта

Стоимость

Paymo предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию.Платные планы включают:

• Малый офис (11,95 долл. США в месяц)
• Business (18,95 $ / мес.)

Следующие шаги

Вы изучили. Пришло время действовать. Вот что вам нужно сделать:

• Сузьте свой выбор — Выберите из списка один или два инструмента, которые больше всего подходят для ваших нужд. Сравните эти инструменты со списком функций, которые вы создали ранее.
• Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями — Большинство инструментов из нашего списка предлагают бесплатную пробную версию.Воспользуйтесь этими пробными предложениями, чтобы опробовать наиболее подходящий инструмент.
• Проверьте все функции — Обязательно протестируйте все функции во время пробной версии и делайте заметки о том, что вам нравится, а что нет. Вы также можете обратиться в службу поддержки за помощью в адаптации, чтобы узнать, насколько хорош их сервис.
• Выберите инструмент — Если он подходит, отлично! Начни тренировать свою команду. Если нет, вернитесь к этому списку и попробуйте другой вариант. Добавьте этот пост в закладки, чтобы найти его снова.

Ищете другой тип программного обеспечения? Ознакомьтесь со следующими сообщениями в блоге:

11 лучших инструментов для планирования проектов

12 лучших вариантов программного обеспечения для удаленной работы

Лучшие приложения для отслеживания времени для Windows

Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2019 года. Он был обновлен в феврале 2021 года.

10 лучших программных инструментов для управления командными задачами (бесплатные и платные)

Управление проектом — это определение задач, которые необходимо выполнить.Но это только первый шаг. Чтобы реализовать проект, вам необходимо выполнить задачи проекта. Программное обеспечение для управления командными задачами упрощает это, помогая вам и вашей команде выявлять, организовывать и выполнять задачи.

Когда дело доходит до выбора приложения для управления задачами, вы избалованы выбором. Чтобы уменьшить это перегруженность, мы создали этот ресурс, который поможет вам выбрать правильный инструмент для управления задачами.

Из этой статьи вы узнаете:

Если вы хотите сразу перейти к инструментам, вот список лучших онлайн-решений для управления задачами.Щелкните название инструмента, чтобы узнать о нем больше.

Инструмент	Цена на пользователя в месяц	Плюсы и минусы
Toggl Plan	$ 9 +	✔️ Визуальные доски задач ✔️ Повторяющиеся задачи команды ✔️ Планирование задач ✔ График работы ✔
Trello	12,50 долл. США +	✔️ Визуальные доски задач ❌ Функции планирования
Basecamp	99 долл. США (неограниченное количество пользователей)	✔️ Списки дел для планирования Нет ✔ 926 926 Командный чат
Todoist	5 долларов США +	✔️ Списки задач features Функции планирования
TaskLog	5 долларов США +	✔️ Списки задач ✔️ Идеально для фрилансеров 26 926 926 926 926 926 926+	✔️ Визуальные доски задач ✔️ Повторяющиеся задачи ❌ Функции планирования команды
Отправить задание	—	✔️ Простое управление задачами ❌ В разработке
Notion	✔ Доски визуальных задач 826 $ 826 ✔️ Team wiki ❌ Функции планирования
Nifty	49 $ (10 пользователей)	✔️ Простое управление задачами ✔️ Командный чат ❌ Функции планирования
пользователей) ✔️ Гибкое управление проектами ✔️ Идеально для команд разработчиков программного обеспечения ❌ Сложный

Что такое управление задачами?

Управление задачами — неотъемлемая часть управления проектами.Это позволяет вам разбить проект на небольшие достижимые задачи и измерить их прогресс на протяжении всего жизненного цикла.

Управление задачами помогает командам уменьшить загруженность, повысить производительность и вознаградить небольшие победы по завершении ключевых этапов.

Управление задачами состоит из трех основных действий:

• Отслеживание задач проекта: Вы следите за выполнением задачи. Вы можете использовать доски канбан или настроить индивидуальные рабочие процессы проекта для отслеживания хода выполнения задачи.
• Делегирование задач: Вы назначаете задачи отдельным лицам или группам. Делегирование задач позволяет менеджерам повысить эффективность и улучшить сотрудничество.
• Назначение крайних сроков задач: В зависимости от сроков проекта, сложности задачи и расчетного необходимого времени вы назначаете крайний срок каждой задаче. При необходимости вы также можете настроить напоминания, чтобы уведомить команду о приближающемся крайнем сроке.

Управление задачами и списки дел

Путаница между управлением задачами и списками дел, возможно, происходит из-за сходства между снятием задачи с списка после ее завершения.Но управление задачами более комплексное по сравнению со списком дел.

Списки дел — это простейшая форма управления задачами. Вы записываете задачи, поручения или все, что хотите выполнить в течение дня, и все. Вы можете переставить элементы, но они не будут более детализированными, чем это.

Управление задачами, с другой стороны, связано с другими тонкостями управления проектами. Некоторые из сложностей в управлении задачами включают:

• Крайние сроки: Назначение крайнего срока доставки позволяет отдельным лицам или командам расставить приоритеты в своей работе.
• Доступность ресурсов: Просматривая распределение ресурсов и распределение нагрузки, вы можете оптимизировать делегирование задач.
• Зависимости задач: Визуализируя зависимости задач, вы можете установить приоритеты задач, которые могут ускорить выполнение проекта.

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления командными задачами?

Система управления задачами упрощает рабочий процесс вашей команды.

Вот пять причин, по которым программное обеспечение для управления командными задачами может оказать огромную помощь в управлении проектами:

1.Сбор, организация и расстановка приоритетов проектной деятельности

Программное обеспечение

для управления задачами помогает вам вести учет выявленных задач. Кроме того, это помогает вам организовать задачи проекта в соответствии с вехами проекта и запланировать их на основе приоритета. В зависимости от зависимостей задач вы можете затем спланировать график проекта.

2. Планирование работы и графики работы команды

На основе графика проекта вы можете использовать приложение для планирования задач, чтобы планировать свою работу.

Определение членов команды и назначение задач помогает распределить работу.График команды визуализирует отдельные задачи и рабочие нагрузки, что позволяет увидеть, кто перегружен работой, а кто может втиснуть еще одну задачу.

3. Создайте информационный центр проекта

Приложение для управления задачами предоставляет платформу для хранения всей информации, связанной с проектом, в одном месте. При создании новых задач члены команды могут включать дополнительную информацию (внешние ссылки, ресурсы) и прикреплять файлы под каждую задачу.

Пользователи также могут создать вики-проект, чтобы централизовать важную документацию и информацию, необходимую для проекта.

4. Отслеживание хода выполнения проекта

Большинство приложений для отслеживания задач имеют несколько представлений для визуализации хода выполнения проекта. Двумя наиболее распространенными видами являются доска канбан и диаграмма Ганта / временная шкала.

Доска канбан состоит из рабочего процесса для визуализации хода выполнения задачи. Пользователи могут перемещать задачи по разным доскам во время работы над ними.

Диаграмма Ганта показывает график проекта / задачи на временной шкале. Вы можете просмотреть дату начала и окончания каждой задачи, продолжительность, текущий прогресс, зависимости и т. Д.в экземпляре.

На уровне задачи члены команды могут сотрудничать с командой, обсуждать потенциальные проблемы и получать одобрение заинтересованных сторон.

5. Соблюдать сроки

Контрольный рубеж достигается, когда все заранее согласованные задачи завершаются к установленному сроку. Вот почему членам команды нужны четкие визуальные подсказки о предстоящих этапах и сроках. Программные инструменты для управления задачами помогают команде получить обзор прогресса, достигнутого в достижении определенной вехи.

Как выбрать идеальную программу для управления задачами?

Прежде чем мы рассмотрим 10 лучших менеджеров задач, давайте разберемся, как выбрать решение, которое подойдет вам.Следующие пункты могут помочь вам оценить альтернативы управления задачами:

1. Инфраструктура и доступность

Безопасность и рабочие процессы определяют инфраструктуру, которая понадобится менеджеру задач проекта. Кроме того, выбранная вами инфраструктура также будет определять, когда и как будет доступна система управления задачами.

• Для управления личными задачами , программное обеспечение для управления ежедневными задачами будет работать нормально. Это не должно быть вымыслом.Пока вы можете отмечать список дел в конце дня, он служит своей цели.
• Если вы работаете в команде , вы можете использовать локальное программное обеспечение, которое работает во внутренней сети компании. Недостатком этой инфраструктуры является то, что вы не можете получить доступ к приложению за пределами компании через Интернет.
• С другой стороны, с помощью облачного диспетчера задач вы можете получить доступ к программному обеспечению через смартфон или компьютер, если у вас есть работающее подключение к Интернету.

2. Пользовательский интерфейс и взаимодействие с пользователем (UI / UX)

Организатор задач — всегда средство для достижения цели. Другими словами, вы не хотите, чтобы ваша команда тратила больше времени на обновление выполнения задач, чем на их выполнение.

Сложные решения по управлению задачами часто замедляют работу команды. Это потому, что вам нужно потратить время на то, чтобы привлечь свою команду, обучить ее программному обеспечению и убедиться, что они используют его правильно.

И иногда команда отказывается от использования инструмента просто потому, что он слишком сложен в использовании.

3. Основные характеристики

Сведения о задаче: Приложение для планирования задач должно позволять добавлять достаточную информацию о том, что необходимо сделать. Таким образом, члены команды, ответственные за выполнение задачи, будут иметь все необходимое для ее выполнения.

Сюда входят вложения файлов, описание задачи в текстовом формате, сроки выполнения задач и т. Д.

Настраиваемые рабочие процессы задач: Каждая команда работает по-своему.

Команда дизайнеров должна провести мозговой штурм, придумать, создать и получить одобрение креатива, прежде чем он будет запущен.С другой стороны, команда разработчиков программного обеспечения может использовать совершенно другой подход.

Инструмент планирования задач должен быть гибким, чтобы работать с вашим рабочим процессом. Или вам придется потратить еще больше времени на адаптацию к рабочему процессу инструмента.

Платформа для совместной работы над задачами: Часто членам команды нужно работать вместе над задачами. Диспетчер задач должен иметь возможность:

• Назначьте задачи нескольким членам команды.
• Делитесь заметками и комментариями к задачам, чтобы обсуждать детали и управлять утверждениями.
• Прикрепите файлы, которые могут понадобиться для выполнения задачи.
• Держите заинтересованные стороны в курсе о ходе проекта.

Обзор расписания задач: Очень полезно, если диспетчер задач предлагает представление временной шкалы. Таким образом, вы можете отслеживать задачи, понимать зависимости задач и узкие места, быстро завершать этапы. Вы также сможете визуализировать распределение ресурсов.

4. Интеграции

Платформа управления задачами должна компенсировать недостающие функции за счет сторонних интеграций.Наиболее распространенные интеграции включают приложения для отслеживания времени, календаря, выставления счетов, планирования и связи.

5. Бюджет

Деньги — важный фактор, когда дело доходит до выбора приложения для управления задачами. Это потому, что большинство инструментов взимают ежемесячную плату за каждого пользователя. Итак, вам понадобится бюджет для всех членов команды, которых вы планируете привлечь.

10 лучших программных инструментов для управления задачами в Интернете

Теперь, когда мы знаем, что искать в инструментах управления проектами и задачами и как их выбрать, давайте взглянем на десять основных платформ управления задачами для команд.

1. Toggl Plan

Toggl Plan — один из самых простых инструментов для управления проектами и командными задачами по многим причинам. Несмотря на то, что в нем есть все необходимое для управления задачами, обучение практически не требуется.

Планирование задач на временной шкале

Планирование задач с Toggl Plan очень просто. Для начала просто добавьте задачи в график проекта. Затем запланируйте задачи с учетом крайних сроков и доступности ресурсов.

График дает четкое представление о том, что делается и что необходимо сделать.

Создавайте собственные рабочие процессы с досками

Хотя вы можете управлять задачами прямо с временной шкалы, Toggl Plan также имеет вид досок. Вы можете настроить доску в соответствии с вашим рабочим процессом.

И члены вашей команды могут просто перетаскивать задачи из списка дел в другое.

Храните все необходимое в одном месте

С Toggl Plan вы можете хранить всю информацию о вашем проекте в одном месте.

Вы можете добавить все сведения о задаче в одном месте с подробным текстовым описанием задачи, контрольным списком задач и вложениями файлов.Назначение задач выполняется легко, и вы можете назначить ответственность за выполнение задачи несколькими членами команды.

Также задачи можно назначать нескольким членам команды. Затем члены команды могут обсуждать и совместно работать над задачей, добавляя комментарии.

Повторяющиеся задачи и учет времени

С Toggl Plan вы также можете планировать повторяющиеся задачи и управлять ими. Повторяющиеся задачи могут повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Кроме того, вы можете повысить продуктивность своей команды, интегрировав Toggl Track для учета рабочего времени.

Стоимость

• Toggl Plan бесплатен для команд до пяти человек и включает неограниченное количество задач и проектов.
• Премиум-план начинается с 8 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате. Вы также получаете дополнительные функции, такие как годовой просмотр, настраиваемые цвета и задачи с несколькими назначениями.

2. Trello

Trello — это инструмент управления проектами и задачами на основе канбана. Trello, известная своей простотой, позволяет управлять как индивидуальными целями, так и командными проектами.

Характеристики

• Визуальное управление задачами с помощью досок канбан.
• Пользователи могут добавлять подзадачи, дату выполнения, прикреплять файлы, включать описание задачи, оставлять комментарии и назначать их нескольким пользователям.
• Создавайте индивидуальные рабочие процессы в соответствии с требованиями вашего проекта.
• Автоматизируйте управление задачами с помощью триггеров на основе правил, календаря и команд срока выполнения.

Минусы

• Не поддерживает просмотр диаграммы Ганта или временной шкалы.
• Пользователи не могут визуализировать зависимости задач.
• Отсутствие представления временной шкалы и календаря ограничивает его полезность для сложных задач.

Стоимость

• Бесплатный план позволяет создать десять досок и полезен для отдельных лиц или небольших групп.
• Платные планы начинаются с 12,50 долларов США за пользователя в месяц, которые предлагают неограниченное количество командных досков, мощные функции автоматизации и лучшую поддержку.

3. Basecamp

Первое, что вы заметите в Basecamp, это то, что его интерфейс отличается от современных приложений для управления задачами.Он разделяет доску сообщений, список дел, чат и файлы на разные модули для каждого проекта или команды.

Характеристики

• Создавать списки задач в разделе дел. Вы можете назначать задачи, добавлять заметки, прикреплять файлы, устанавливать сроки выполнения и оставлять комментарии.
• Визуализируйте прогресс проекта с помощью Hill Charts. Это встроенная функция Basecamp, которая обеспечивает макро-перспективу проекта.
• Централизовать файлы проекта в одном месте.

Минусы

• Не поддерживает просмотр канбан-доски и временной шкалы.
• Очень жесткий, когда речь идет о параметрах настройки.
• Отсутствие этапов и контрольных точек затрудняет отслеживание хода выполнения проекта.
• Дорого для небольших команд.

Стоимость

• Не предлагает бесплатный тарифный план.
• После 30-дневной бесплатной пробной версии с вас будет взиматься фиксированная ежемесячная плата в размере 99 долларов.

4. Todoist

Todoist — это простой, но мощный инструмент для управления задачами. Этот инструмент объединяет лучшее из простого списка дел и сложных приложений для управления задачами.

Характеристики

• Создайте список задач и отсортируйте его по приоритетам задач.
• Распределяйте задачи по тегам, проектам или срокам выполнения. Расставляйте приоритеты для важных задач по проектам, ярлыкам или фильтрам.
• Автоматизируйте создание повторяющихся задач в зависимости от их частоты.
• Используйте готовые шаблоны для создания списка задач.
• Всесторонняя сторонняя интеграция.

Минусы

• Хотя приложение простое в использовании, настройка проектов может быть сложной вначале.
• Основные функции, такие как загрузка файлов, комментарии и синхронизация календаря, предлагаются в рамках премиальных планов.
• Не является комплексным решением для управления сложными проектами или задачами.
• Отсутствие представления временной шкалы затрудняет отслеживание хода выполнения проекта.

Стоимость

• Бесплатный план вмещает 80 проектов с пятью пользователями в каждом проекте. Полезно для индивидуальных проектов.
• Для напоминаний, журналов активности общего почтового ящика группы и ролей пользователей подпишитесь на их бизнес-план, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.

5. Журнал задач

Tasklog — отличное программное обеспечение для управления работой для фрилансеров. Он поставляется со всеми основными функциями, которые помогают фрилансерам повысить свою продуктивность и эффективно управлять задачами и временем.

Характеристики

• Встроенный таймер, табели и таймер Pomodoro.
• Создавайте и управляйте задачами и проектами. Назначьте ярлыки. Создавайте шаблоны многократного использования.
• Установите почасовую оплату. Отслеживайте свое время и доходы по каждому проекту, чтобы определять важных клиентов.
• Используйте панель мониторинга для анализа производительности, времени на проект или клиента, прибыльных проектов и клиентов.

Минусы

• Не очень эффективен для команд или сложных проектов.
• Отсутствие сторонних интеграций.
• Не поддерживает просмотр на доске канбан или временной шкале.

Стоимость

• Приложение предлагает бесплатную 7-дневную пробную версию. Индивидуальный план стоит 5 долларов в месяц.
• Базовый план для команд начинается от 50 долларов в месяц для 50 пользователей.

6. MeisterTask

MeisterTask — это интуитивно понятная система управления задачами проекта для отдельных лиц и команд. Инструмент в основном основан на канбане, что упрощает отслеживание задач.

Характеристики

• Импортируйте данные прямо из Trello и Asana.
• Визуализируйте зависимости задач для выявления узких мест. Пользователи получают уведомления, когда эти узкие места устраняются.
• Настройте повторяющиеся задачи.
• Добавьте настраиваемые поля в зависимости от характера проекта.
• Предоставляет встроенный счетчик времени.

Минусы

• Не подходит для традиционного или сложного управления проектами.
• Не поддерживает режимы просмотра временной шкалы и календаря.
• Пользователи столкнулись с трудностями при настройке индивидуальных рабочих процессов.

Стоимость

• Бесплатный план позволяет добавить три проекта с ограниченными возможностями интеграции.
• Профессиональный план начинается с 4,19 доллара в месяц при ежегодной оплате.

7. Отправить задание

Sendtask — это находящийся в стадии разработки инструмент управления задачами, известный своей гибкостью. Самым большим преимуществом совместной работы является то, что соавторам не требуется учетная запись Sendtask для работы над проектом.

Характеристики

• Устанавливайте задачи и подзадачи, назначайте задачи, добавляйте подписчиков, загружайте файлы, устанавливайте сроки выполнения и автоматические напоминания.
• Создавайте повторяющиеся задачи.
• Подходит для индивидуальных пользователей и небольших команд.

Минусы

• Нет канбан-доски и временной шкалы.
• Нельзя назначать задачи нескольким людям.
• Ограниченная интеграция.

Стоимость

• Sendtask все еще находится в стадии бета-тестирования и бесплатен.

8. Понятие

Notion — это пакет рабочей области, который предлагает некоторые функции для управления проектами и задачами. Полезно настроить репозиторий контента, управлять задачами и проектами и работать как мощное приложение для создания заметок.

Характеристики

• Управляйте задачами с помощью досок документов, календарей, списков и таблиц.
• Настройте вики для хранения документации по проекту.
• Создавайте индивидуальные рабочие процессы.
• Предлагает действительно текстовый редактор, который позволяет встраивать более 50 приложений на страницы Notion.

Минусы

• Сам по себе обширный набор функций Notion может сделать приложение неудобным в использовании.
• Не хватает интуитивности, которая возникает из-за полноты продукта.
• Не предлагает представления временной шкалы и другие функции управления задачами, предлагаемые традиционными приложениями для управления задачами.

Стоимость

• Бесплатный тариф полезен для индивидуальных пользователей.
• Групповой план начинается с 8 долларов США на пользователя в месяц и предлагает лучшие варианты совместной работы.

9. Отличный

Nifty — это программное обеспечение для совместной работы, которое также предлагает диспетчер командных задач. Пользовательский интерфейс приложения аналогичен Basecamp. Вы можете настроить модули в соответствии с требованиями вашего проекта.

Характеристики

• Канбан и временная шкала позволяют лучше отслеживать задачи.
• Автоматизируйте распределение задач, назначая пользователю список задач. Это автоматически назначает каждую новую задачу в список пользователю по умолчанию.
• Настройте повторяющиеся задачи.
• Преобразуйте списки задач в вехи и сопоставьте зависимости.

Минусы

• Он полагается на Zapier для облегчения некоторых интеграций, которые могут оказаться дорогостоящими.
• Поставляется с кривой обучения.
• Интерфейс может быть переполнен.
• Функции учета рабочего времени и отчетности стоят дополнительно 20 долларов в месяц для базовых планов.

Стоимость

• Nifty предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Базовый план начинается с 49 долларов в месяц и поддерживает десять пользователей.

10. Задержка

Backlog предлагает управление проектами, отслеживание ошибок и надежные функции управления задачами. Это потому, что это в первую очередь для разработчиков программного обеспечения.

Характеристики

• Визуализируйте задачи и расписания с помощью досок канбан, диаграмм сгорания и представлений временной шкалы.
• Интеграция с Git и SVN для управления задачами и исходным кодом.
• Назначьте гостевые роли фрилансерам, клиентам и поставщикам для улучшения совместной работы.

Минусы

• Пользователи сообщили о проблемах с процессом управления задачами.
• Мобильное приложение не так мощно, как его веб-версия.
• Обеспечивает меньшее количество интеграций, учитывая объем продукта.

Стоимость

• Бесплатный план позволяет использовать десять пользователей и один проект.
• Базовый план начинается с 35 долларов в месяц для 30 пользователей и пяти проектов и включает 1 ГБ хранилища.

Как правильно выбрать инструменты управления задачами для вашей команды?

Эффективное управление задачами определяет успех проекта.

Выбрать систему управления задачами проекта не всегда просто.Это потому, что существует так много параметров и опций.

Лучший способ — взвесить особенности и недостатки каждого инструмента и составить короткий список тех, которые соответствуют вашему бюджету. А затем попробуйте 2-3 решения. Наконец, выберите тот, который интуитивно понятен и прост в использовании.

Пока вы оцениваете, попробуйте Toggl Plan.

Поставляется со всеми необходимыми функциями управления задачами. Но, критически, здесь нет никакой кривой обучения. Фактически, ваша команда будет любить использовать его каждый день.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Toggl Plan.

23 июля 2020 г.

Управление приложением задач для вашей организации в Microsoft Teams — Microsoft Teams

• 19.01.2021
• 8 минут на чтение

• Применимо к:

  Команды Microsoft

В этой статье

Обзор задач

Приложение «Задачи» обеспечивает согласованное управление задачами в Microsoft Teams, объединяя отдельные задачи на основе Microsoft To Do и командные задачи на основе Planner в одном месте.Пользователи могут получить доступ к Задачам как к приложению в левой части Teams и как к вкладке на канале в отдельных командах. Мои задачи и Общие планы в задачах позволяют пользователям просматривать и управлять всеми своими индивидуальными и командными задачами, а также определять приоритеты своей работы. Задачи доступны в клиентах Teams для настольных ПК, в Интернете и для мобильных устройств.

Примечание

По мере развертывания возможностей задач в клиентах Teams для настольных ПК имя приложения будет изначально отображаться для пользователей как Planner . Затем имя будет временно изменено на Задачи в Планировщике и Задачи , а позже оно будет переименовано в Задачи .В мобильных клиентах Teams пользователи всегда будут видеть имя приложения как Задачи . Возможна небольшая задержка в доступности мобильной версии после того, как она станет доступной для настольных компьютеров.

Для организаций, которые хотят упростить управление задачами для Frontline Workers, Tasks также включает в себя возможности, которые позволяют вам нацеливать, публиковать и отслеживать задачи в масштабе вашего Frontline Workforce. Например, корпоративное и региональное руководство может создавать и публиковать списки задач, ориентированных на соответствующие места, такие как определенные розничные магазины, и отслеживать прогресс с помощью отчетов в режиме реального времени.Менеджеры могут назначать задачи своим сотрудникам и руководить действиями в пределах своих локаций, а у Frontline Workers есть приоритетный список назначенных им задач на мобильном или настольном компьютере. Чтобы включить публикацию задач, вам сначала необходимо настроить иерархию группового таргетинга для вашей организации, которая определяет, как все команды в иерархии связаны друг с другом.

Что нужно знать о задачах

Задачи доступны как приложение и как вкладка в канале. Имейте в виду, что приложение включает в себя как отдельные задачи из To Do, так и командные задачи из Planner, тогда как на вкладке отображаются только командные задачи.

С помощью Задач пользователи получают возможность работать с настольными компьютерами, Интернетом и мобильными устройствами. Если Задачи установлены на настольном клиенте Teams, пользователи также увидят его в своих веб-клиентах и ​​мобильных клиентах Teams. Исключение составляют гостевые пользователи. Важно знать, что гости могут получить доступ к Задачам как приложение только из мобильного клиента Teams. Гости будут видеть вкладки задач как на рабочем столе Teams, так и в веб-клиентах.

Мои задачи показывает индивидуальные задачи пользователя. Общие планы показывают задачи, над которыми работает вся команда, и включают любой список задач, добавленный в качестве вкладки «Задачи» в канал.Обратите внимание на следующее:

• Списки задач, которые пользователь создает в приложении «Задачи», также появятся в клиентах To Do этого пользователя. Точно так же списки задач, которые пользователь создает в To Do, появятся в Мои задачи в Задачах для этого пользователя. То же самое и с индивидуальными задачами.

• Любая вкладка «Задачи», добавленная в канал, также появится в клиентах Планировщика. Когда пользователь создает план в Планировщике, план не отображается в приложении «Задачи» или «Планировщик», если он не добавлен в качестве вкладки в канал.Когда пользователь добавляет новую вкладку «Задачи», он может создать новый список или план или выбрать существующий.

Настройка задач

Важно

Настройки и политики, которые вы настроили для Планировщика, также будут применяться к Задачам.

Включение или отключение задач в вашей организации

Задачи включены по умолчанию для всех пользователей Teams в вашей организации. Вы можете отключить или включить приложение на уровне организации на странице «Управление приложениями» в центре администрирования Microsoft Teams.

1. На левой панели навигации центра администрирования Microsoft Teams перейдите к Teams apps > Manage apps .

2. В списке приложений выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отключить Задачи для своей организации, найдите приложение «Задачи», выберите его, а затем щелкните Блок .
   • Чтобы включить задачи для своей организации, найдите приложение «Задачи», выберите его и нажмите Разрешить .

Примечание

Если вы не можете найти приложение «Задачи», поищите имена в первом примечании к этой статье.Возможно, приложение все еще находится в процессе переименования.

Включение или отключение задач для определенных пользователей в вашей организации

Чтобы разрешить или запретить определенным пользователям в вашей организации использовать Задачи, убедитесь, что Задачи включены для вашей организации на странице «Управление приложениями», а затем создайте настраиваемую политику разрешений для приложений и назначьте ее этим пользователям. Дополнительные сведения см. В разделе Управление политиками разрешений приложений в Teams.

Используйте политику настройки приложения для закрепления задач в командах

Политики настройки приложений

позволяют настраивать команды, чтобы выделить приложения, которые наиболее важны для пользователей в вашей организации.Приложения, которые вы устанавливаете в политике, закрепляются на панели приложений — панели сбоку настольного клиента Teams и внизу мобильных клиентов Teams, где пользователи могут быстро и легко получить к ним доступ.

Чтобы закрепить приложение «Задачи» для пользователей, вы можете изменить глобальную политику (по умолчанию для всей организации) или создать и назначить настраиваемую политику настройки приложения. Дополнительные сведения см. В разделе Управление политиками настройки приложений в Teams.

Мои задачи пользователя отображаются, если у пользователя есть лицензия на Exchange Online

Если вы не хотите, чтобы пользователь видел Мои задачи , вы можете скрыть его.Для этого удалите лицензию пользователя на Exchange Online. Важно знать, что после удаления лицензии Exchange Online у ​​пользователя больше не будет доступа к своему почтовому ящику. Данные почтового ящика хранятся в течение 30 дней, после чего данные будут удалены и не могут быть восстановлены, если для почтового ящика не будет установлено удержание на месте или удержание для судебного разбирательства.

Мы не рекомендуем это для информационных работников, но могут быть некоторые сценарии, в которых это применимо, например, для Frontline Workers, которые не зависят от электронной почты.

Публикация задач

С помощью публикации задач ваша организация может публиковать списки задач, ориентированные на определенные местоположения (группы) в вашей организации, чтобы определить и поделиться планом работы, который должен быть выполнен в этих местах.

• Люди в издательской группе, например корпоративное или региональное руководство, могут создавать списки задач и публиковать их для определенных команд.
  
• Менеджеры в группах-получателях могут просматривать опубликованные списки задач и назначать отдельные задачи членам команды.
  
• Frontline Workers имеет простой мобильный интерфейс для просмотра назначенных им задач. Они могут прикреплять фотографии, чтобы показать свою работу, когда это необходимо, и отмечать свои задачи как выполненные.
• Издатели и менеджеры могут просматривать отчеты, чтобы видеть статус назначения и завершения задач на каждом уровне, в том числе по местоположению (группе), списку задач и отдельной задаче.
  

Пользователи создают, управляют и публикуют списки задач на вкладке « Опубликованные списки» в приложении «Задачи».Эта вкладка отображается для пользователя только в том случае, если в вашей организации настроена иерархия группового таргетинга, и пользователь входит в группу, включенную в эту иерархию. Иерархия определяет, может ли пользователь публиковать или получать списки задач и просматривать отчеты для полученных списков.

Пример сценария

Вот пример того, как работает публикация задач.

Contoso запускает новую акцию по продаже и доставке еды на вынос. Чтобы поддерживать постоянный опыт взаимодействия с брендом, им необходимо координировать последовательное внедрение в более чем 300 магазинах.

Маркетинговая группа делится деталями рекламной акции и соответствующим списком задач с менеджером по связям с розничной торговлей. Менеджер по связям с розничной торговлей, который служит в качестве привратника для магазинов, просматривает информацию, создает список задач для рекламной акции, а затем создает задачу для каждой единицы работы, которая должна выполняться каждым из затронутых магазинов. Когда список задач завершен, ей нужно выбрать магазины, которые должны выполнить работу. В этом случае акция распространяется только на магазины в США, в которых есть собственный ресторан.В разделе «Задачи» она фильтрует список магазинов на основе атрибута ресторана в магазине, выбирает соответствующие местоположения в США в иерархии, а затем публикует список задач в этих магазинах.

Менеджеры магазинов в каждом месте получают копии опубликованных задач и назначают эти задачи членам своей команды. Менеджеры могут использовать опыт задач, чтобы понять всю работу, которая требуется в их магазине. Они также могут использовать доступные фильтры, чтобы сосредоточиться на определенном наборе работ, например, на работе со сроком сегодня или работе в определенной области.

Frontline Workers в каждом магазине теперь имеют приоритетный список своей работы в Задачах на своем мобильном устройстве. Когда они завершают задачу, они отмечают ее выполненной. Некоторые могут даже загрузить и прикрепить фотографию к задаче, чтобы показать свою работу.

Руководители головного офиса и промежуточного звена Contoso могут просматривать отчеты, чтобы видеть статус назначения и завершения задач в каждом магазине и во всех магазинах. Они также могут перейти к конкретной задаче, чтобы увидеть статус в разных магазинах.По мере приближения даты запуска они могут обнаружить любые отклонения и при необходимости связаться со своими командами. Такая видимость позволяет Contoso повысить эффективность развертывания и обеспечить более единообразное взаимодействие в своих магазинах.

Настройте иерархию таргетинга вашей команды

Чтобы включить публикацию задач в вашей организации, вы должны сначала настроить схему группового таргетинга в файле .CSV. Схема определяет, как все команды в вашей иерархии связаны друг с другом, а также атрибуты, используемые для фильтрации и выбора команд.После создания схемы загрузите ее в Teams, чтобы применить в своей организации. Члены группы публикации, такие как Retail Communications Manager в примере сценария, могут затем фильтровать команды по иерархии, атрибутам или их комбинации, чтобы выбрать соответствующие группы, которые должны получать списки задач, а затем опубликовать списки задач для эти команды.

Инструкции по настройке иерархии группового таргетинга см. В разделе Настройка иерархии группового таргетинга.

Power Automate и Graph API

Tasks поддерживает API Power Automate for To Do и Graph для Planner.Чтобы узнать больше, см .:

Топ-12 лучших программ для управления задачами для творческих команд 2021 года (бесплатно и платно)

Быстро развивающиеся компании или команды всегда сталкиваются с одной и той же проблемой: у них есть ограниченное количество времени и ограниченные ресурсы для выполнения работы. Ни одна команда не может позволить себе неэффективный рабочий процесс, поскольку он может нарушить всю систему организации и привести к серьезным повреждениям. Многие владельцы бизнеса тратят огромный бюджет на заработную плату на дорогие системы, разделы по построению команды, курсы управления временем и т. Д.просто для того, чтобы повысить продуктивность сотрудников и обеспечить своевременное выполнение работ.

Но что, если есть простые инструменты повышения производительности, которые могут держать команду в курсе событий и максимально эффективно оптимизировать ограниченные ресурсы? 2021 год — эра умного труда, никто больше не хочет получать уведомления с помощью стикеров, оставленных на столе, или бесконечного цикла электронной почты. От гигантских предприятий до малых предприятий развертывание качественного программного обеспечения для управления задачами стало обязательством для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для управления задачами 2021 года

В этом посте мы собираемся представить и рассмотреть несколько программ для управления задачами для творческих команд, а это значит, что те, которые не требуют слишком много усилий на кривой обучения, а также не будут увеличивать цифры расходов на вашем ежегодном аудите. форма.

1. Запрос

Недавно Quire стал одной из восходящих звезд в области отмеченных наградами инструментов для совместной работы и получил множество положительных отзывов и рекомендаций среди владельцев бизнеса.Каким бы простым он ни был, Quire — это идеальное программное обеспечение для управления задачами, которое работает как в режиме онлайн, так и в автономном режиме, чтобы добиться успеха для совместных команд.

Интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс всегда мешает любому, кто сталкивается с новым инструментом управления задачами. Команда разработчиков Quire потратила годы усилий, чтобы найти тонкий баланс между простотой и мощными функциями. Элегантный и интуитивно понятный интерфейс — один из аспектов, который пользователи Quire ценят больше всего.

Вы можете привлечь свои команды с помощью Quire, настроив каждого участника с разными ролями и разрешениями. Quire позволяет вам создавать и управлять всеми вашими задачами, распределенными по разным проектам. Благодаря иерархической структуре все ваши сложные проекты могут быть аккуратно организованы и легко скоординированы с другими членами команды.

Многие программы для управления задачами или проектами используют список дел как одну из ключевых функций. Однако Quire вывел плоский список дел на другой уровень и представил список вложенных задач — неограниченное количество задач и подзадач, которые помогут вам разбить большие идеи на более мелкие и выполнимые задачи.

Если ваша команда долгое время работала с доской с липкими заметками, исключительная доска Канбан Quire — идеальный вариант. В отличие от других платформ управления задачами, с Quire вы можете заниматься своими проектами и сосредоточиться на доске Канбан и вложенном списке задач как на идеальном дуэте. Quire — один из немногих, если не сказать первые инструменты управления задачами, позволяющие это.

Иерархический список задач Quire позволяет проводить мозговой штурм и заранее планировать свои проекты.С другой стороны, доска Канбан предназначена для выполнения и отслеживания прогресса в визуальной форме рабочего процесса. Лучшее в Quire — это то, что вы можете переключаться между вложенным списком задач и доской Канбан в любое время, чтобы получить лучшее из обоих миров.

Одна из ключевых функций, которые выделяют программное обеспечение для управления задачами из класса простых списков дел, — это инструмент для совместной работы. Ваша команда всегда будет синхронизироваться с функцией совместной работы Quire в реальном времени. Вы можете получить доступ к своим проектам с помощью мобильных телефонов и веб-браузеров в любое время.Не многие решения для управления задачами могут обновлять ваши данные в режиме реального времени!

Короче говоря, Quire — это не только программное обеспечение для управления задачами в Интернете, Quire — это мост между вашими целями и достижениями.

Еще несколько удивительных функций, которые сделают Quire вашей лучшей инвестицией:

• Несколько исполнителей: Назначьте задачу людям, которые за нее отвечают.
• Расписание: Установите дату начала, время начала, срок выполнения для задачи, чтобы отслеживать процесс.
• Смарт-папки: Просматривайте и систематизируйте задачи из разных проектов в одном месте.
• Внешняя группа: Передайте свои задачи на аутсорсинг и поручайте третьим лицам, чтобы они не видели все, что есть в ваших проектах.
• Ссылки для обмена: Отправьте ссылку-приглашение своим клиентам, чтобы они могли получить доступ к вашему проекту без регистрации.
• Интеллектуальные сочетания клавиш: Тонны отличных сочетаний клавиш, которые позволяют вам работать над своим проектом, не дотрагиваясь до мыши.
• Шаблон проекта: Сэкономьте свое время, скопировав проект или задачу для использования в качестве шаблона.
• Общий доступ к файлам: С легкостью загрузите файл или прикрепите файл с Google Диска к своим задачам.
• Интеграции: Github, Slack, Google Drive и т. Д.
• Экспорт и импорт данных: Беспроблемный перенос данных или экспорт проектов для сохранения в качестве локальной резервной копии.

Вам не нужно верить нам на слово, убедитесь сами обо всех функциях, представленных здесь.Наслаждайтесь, работайте с умом и получайте удовольствие с Quire!

2. Асана

Asana всегда была одним из самых популярных инструментов управления задачами. Вы можете использовать Asana как личный список дел или платформу для сотрудничества с вашими небольшими командами. С функцией Timeline вы никогда не пропустите дедлайн с Asana. Пользователи могут выбирать разные режимы макета для каждого настроенного проекта, например список, доску, календарь и т. Д.

Интерфейс Asana использует восхитительную тему с множеством ярких цветов, чтобы повысить продуктивность и рабочее настроение пользователей.Однако это может стать огромным недостатком для любого, кто любит минималистичный дизайн.

• Различные режимы раскладки: задачи, доски, календарь (премиум), шкала времени (премиум)
• Планирование задачи, исполнитель
• Контроль разрешений (премиум)
• Пользовательские поля (премиум)
• Google SSO (премиум)
• Цена: от 9,99 долл. США в месяц

3. Todoist

Todoist уже довольно давно присутствует на рынке, и они продолжают добавлять новые функции в список.Интерфейс простой и минималистичный. Однако Todoist больше подходит для небольшой команды или личного пользования, а не для большой творческой команды со сложными проектами.

Список задач в Todoist повторяет желтый блокнот, с которым все знакомы со времен колледжа. Вы можете установить сроки выполнения, повторяющиеся даты и приоритеты для каждой задачи.

У Todoist также есть разные приложения для управления задачами для разных платформ, от iOS до Android и Windows Mobile.Возможность интеграции со многими инструментами повышения производительности, такими как Gmail, Slack, Thunderbird и т. Д., Также является важным преимуществом Todoist.

• Список задач
• Сроки выполнения, повторяющиеся даты, приоритеты
• Ограниченное количество проектов
• Уведомления на основе местоположения (премиум)
• Интеграции (премиум)
• Стоимость: от $ 3 / мес.

4. Smartsheets

Smartsheets — это облачный диспетчер задач, подходящий для ежедневного управления задачами небольших команд.Smartsheet использует интерфейс, который отражает электронную таблицу. Вы можете сотрудничать со своей командой с помощью всех основных инструментов отслеживания задач, таких как отслеживание сроков выполнения, назначение задач, межплатформенное сотрудничество и т. Д.

Smartsheets — довольно нишевый инструмент, поскольку он больше похож на электронную таблицу управления задачами, чем на обычные средства отслеживания задач. Так что, если вы хорошо знакомы с использованием Excel в качестве бесплатной системы отслеживания задач, вы с удовольствием обновитесь до Smartsheets.

• Совместные веб-системы отслеживания задач
• Импорт / экспорт из Google Spreadsheet
• Совместная работа в режиме реального времени
• Временная шкала, обменивайтесь листами, создавайте свертки.
• Задания
• Стоимость: от $ 14 / мес.

5. Trello

Если вы ищете инструмент управления задачами с помощью доски Kanban, возможно, вы сталкивались с Trello как минимум несколько раз. Вы можете создать проект с множеством карточек, представляющих разные задачи, и разных досок для разного прогресса проекта.

Визуальный рабочий процесс хорошо продуман, поскольку вы перемещаете карточки из столбцов в столбцы, несмотря на старомодный интерфейс.Подзадачи вложены в описания карточки в виде контрольных списков, поэтому у вас будет чистое и привлекательное рабочее пространство. Однако отсутствие списка — одна из многих причин, по которым пользователи ищут альтернативное программное обеспечение Trello.

Если вашей команде не нужно работать со списком задач или ваши проекты не очень сложные, Trello кажется отличным вариантом для управления вашей работой.

• Канбан-доска
• График задания, наклейки, ярлыки
• Инструменты для совместной работы в команде
• Интеграции для включения (премиум)
• Контроль разрешений (премиум)
• Цена: от 9 долларов.99 / мес

6. Wrike

Wrike — это программное обеспечение для онлайн-управления задачами, предназначенное для повышения скорости работы команды или группы. Макет очень чистый и простой, поэтому пользователи могут сразу просматривать важные данные без каких-либо проблем.

Одним из основных достоинств Wrike является представление временной шкалы. Вы можете просто перетащить задачу, чтобы установить зависимость и визуализировать рабочий процесс. Список задач и представление доски Wrike аналогичны другим инструментам управления задачами, вы можете выбрать наиболее подходящий макет.

• Панель приборов
• Доска, задача, календарь, шкала времени
• Интеграции: Gmail, Google Диск, OneDrive, Outlook, Salesforce и т. Д.
• Цена: от 24,80 $ / мес

7. Понедельник

Monday — это зрелый инструмент управления задачами для команд, который используют многие компании. Яркая тема чем-то похожа на Asana, в которой также используются очень оптимистичные цвета для создания приятной атмосферы.Однако пользовательский интерфейс Monday не так прост и понятен, как другие платформы управления задачами.

В понедельник есть различные виды, такие как доска, список, диаграмма, карта, временная шкала и т. Д., Что может помочь командам не отставать от своего прогресса. Однако пользователи могут выбрать только одно представление для одного проекта. Благодаря мощным функциям Monday — хороший выбор для творческой команды, которая ежедневно занимается сложными проектами. Однако обилие функций может быть неудачей, поскольку это программное обеспечение для управления задачами требует огромного обучения и усилий, особенно для начальной настройки.

• Различные режимы макета: задачи, доски, календарь, временная шкала (Стандартный пакет и выше)
• Контроль разрешений (Стандартный пакет и выше)
• Приложения для iOS и Android
• Хранилище файлов: 5 ГБ (базовый пакет) и более
• Цена: от 25 долларов в месяц

8. План

Plan — это программное обеспечение для управления задачами, которое легко интегрируется с вашим календарем. Это также ключевая точка продажи Plan: вы можете создать задачу и перетащить их в свой календарь, чтобы запланировать задачу.Интерфейс также является огромным бонусом, так как все просто и элегантно.

Однако, поскольку Plan — это комбинация календаря и инструмента управления задачами, вашей команде будет довольно сложно работать с его представлением в виде списка. Простота — это бонус, но также и неудача, поскольку на Plan не так много функций совместной работы для команд.

• Просмотр календаря
• Сотрудничество в команде
• Интеграции (премиум)
• Повышенная безопасность (премиум)
• Цена: от 6 долларов.67 / мес

9. Поток

Flow — это гибкое программное обеспечение для управления задачами, позволяющее командам сотрудничать повсюду. Пользователь может управлять проектами, отслеживать задачи и оставаться в курсе всех надежных функций. Имея большинство основных инструментов для программного обеспечения для управления задачами SaaS, Flow также имеет MacO, Windows, собственное приложение для Android и iOS.

• Список задач
• Канбан-доска
• Отслеживание вех, график
• Даты начала и сроки выполнения
• Открытый API
• Цена: от 5 долларов.95 / мес

10. Рабочий процесс

Workflowy — это облачный инструмент, который позволяет пользователям управлять своими списками задач. Минималистичный интерфейс идеально имитирует блокнот, в котором пользователи могут записывать идеи и разбивать их на разные узлы. Workflowy лучше всего подходит для организации разрозненных идей в формате списка задач.

Хотя Workflowy нацелен на личное использование как простой список дел, они по-прежнему позволяют пользователям делиться этим списком для совместной работы в команде.Пользователи также могут скрывать и архивировать элементы, которые не являются важными или уже завершены. Единственным недостатком Workflowy является отсутствие цветового форматирования списка.

• Минималистичный дизайн: как блокнот
• Простота использования: подходит для личного списка дел
• Увеличение и уменьшение масштаба узла в списке
• Сочетания клавиш
• Поделиться ссылками с другими пользователями
• Стоимость: от 5 долларов в месяц

11.Базовый лагерь

Basecamp расширяется до программного обеспечения для онлайн-управления задачами и распределения работы для команд из простого приложения для группового чата. Теперь Basecamp объединил все функции, такие как обмен сообщениями, расписания, списки дел, хранилище файлов и т. Д., В один гибкий инструмент управления задачами. Одним из основных преимуществ Basecamp является функция клиентского портала, которая может стать препятствием для многих менеджеров проектов.

• Облачное программное обеспечение для управления задачами
• Кросс-платформенная доступность: MacOS, Windows, iOS, Android
• 24/7 онлайн-поддержка
• Управление календарем, доски обсуждений, групповой чат
• Клиентский портал
• Цена: от 99 $ / мес

12.Подио

Podio — это экономичная онлайн-платформа для совместной работы с широкими возможностями настройки. Пользователи могут «построить» свое собственное рабочее место, объединив разные приложения, и все будет размещено на одной панели. Интерфейс простой и понятный. Вы можете добавлять или удалять разделы, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.

Во многих обзорах говорится, что Podio — это далеко не полноценное программное обеспечение для управления проектами, однако существует множество инструментов для совместной работы, которыми вы можете воспользоваться.В Podio есть функция управления контактами, которая помогает легко настроить адресную книгу. Встроенная функция чата позволяет вам оставаться на связи со своими товарищами по команде в любое время.

• Инструмент для совместной работы в Интернете
• Обмен файлами
• Открытый API
• Extensions: дополнения для лучшего опыта
• Управление контактами
• Стоимость: от $ 9 / мес.

The Verdict: какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего подходит моей команде?

Скажем прямо — не существует идеального решения для безупречного управления вашими задачами, даже если вы готовы написать большую и жирную проверку, чтобы получить программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать свою работу и сотрудничать с коллегами.Вместо того, чтобы искать идеальный вариант, вам следует подумать о программном обеспечении, которое может удовлетворить большинство ваших потребностей, а также бюджет, не создавая огромной кривой обучения среди команды.

Внимательно изучите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в своих проектах. Существует множество методологий повышения производительности, а также оптимизации командной работы. Попробуйте несколько программ для управления задачами, чтобы узнать, какое из них лучше всего подходит для ваших команд. Иногда мощные и тяжелые функции приносят больше вреда, чем пользы.

Ваше время имеет свою цену, не тратьте время на неэффективные методы. Выбор правильного инструмента может иметь огромное влияние на успех вашего бизнеса. Удачной охоты!

.