Сервисы для удаленной работы: Топ-5 сервисов для работы с удаленной командой — Сервисы на vc.ru

Содержание

Лучшие сервисы для удалённой работы | GeekBrains

О том, как создать удалённую дисциплину.

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/418/og_cover_image/6ff0374ffead9129c357d7d06c6171e3


Фото: кадр из фильма «Брюс Всемогущий». Сделал все вовремя — отдохни

Нет ничего удивительного, что люди IT-профессий наиболее востребованы на рынке удалённой работы. Для них родной стол с кактусом и чашкой чая даёт куда больше очков производительности, чем оборудованное по корпоративной моде офисное место. Но есть обратная сторона медали: когда окружающая обстановка слишком благоприятна, так тяжело заставить себя работать на полную катушку.

Ниже вы найдёте несколько сервисов, которые будут полезны, как «удалёнщикам», так и их нанимателям.

Timely

Самое важное — сконцентрироваться на задачах и сроках. Для этого потребуется не просто планировщик, а планировщик, лишённый всего лишнего. 

Сервис существует в виде приложения на iOS или в интернете. Интерфейс крайне простой: регистрируетесь, выбираете версию (бесплатная позволяет вести до 3 проектов), дальше формулируете свои задачи и выставляете сроки и оплату. Естественно, предусмотрены цветовые и звуковые решения для событий различной важности, всё синхронизируется с календарём и выдаётся в удобной форме. Имеется коллективный режим для работы в команде от 5 человек до бесконечности, причём в веб-версии имеется 30-дневный пробный период без каких-либо ограничений.

Invoice by Wave

Этот сервис будет полезен и работодателям, и работникам. Основное его предназначение — ведение бухгалтерской информации, контроль за выполнением задач, финансовые операции. Действительно полезен, когда ведётся параллельная работа над несколькими проектами (возможно, с участием третьих лиц), и просто физически нет возможности запоминать кто, кому, когда и за что должен. Основой служит веб-сервис (в частности, приложение для браузера Chrome), а вот отслеживать все события можно, скачав соответствующее приложение, хоть на iOS, хоть на Android.

Toggl

Казалось бы, что может быть проще, чем отследить сколько времени мы тратим на работу, сколько на приём пищи, сон, общение с друзьями, спорт, бессмысленное зависание в интернете? Для удалённой работы важна каждая минута, ведь здесь вы не можете работать сверхурочно, никто не оценит вашу старательность и усидчивость, а значит необходимо чётко представлять, как собственную производительность, так и валютный вес одного часа.

Тайм-трекер поможет ответить на эти вопросы. Поработайте с ним пару недель, зафиксируйте результаты в портфолио и больше не хватайтесь за высокооплачиваемую работу, которую всё равно не успеете сделать. Сервис существует в веб-варианте и на платформах Android/iOS.

Shake

Самая большая проблема во фриланс-работе – повсеместное отсутствие ответственности за несвоевременную оплату (или полное её отсутствие), нарушение сроков, ненадлежащее качество исполнения. Частично этих проблем можно избежать, пользуясь услугами конкретных бирж, но есть и другое решение.

Shake — настоящее бизнес-решение, буквально в несколько кликов способное создать детальный трудовой договор, а также предложить площадку для непосредственной работы (облачное хранилище, коллективный доступ, оповещения и многое другое). Воспользоваться им можно в веб-браузере, Android и на iOS. И даже платная версия обойдётся вам дешевле разовых услуг юриста.

Shoeboxed

Приложение, которое будет абсолютно бесполезно для фрилансеров (если не считать личные нужды), но пригодится тем, чья работа — постоянные разъезды.

Суть заключается в сканировании изображений чеков, регистрации перемещений, генерации отчётов и импорта всей этой информации, например, в Excel. Больше не надо беспокоиться о потере макулатуры, затратах времени на бухгалтерскую отчётность, да и после долгих командировок вспоминать, где и в какой день вы были и что делали будет проще. Приложение доступно на всех существующих платформах.

Кроме того, будут полезны:

Viber/Skype — для того, чтобы совершать звонки с возможностью показать рабочий экран;

Slack/Flowdock/Telegram — для тех, кто любит выяснять рабочие отношения в чате;

Apple Music/Google Play Music — для задания рабочего ритма;

Cloud9 — для коллективной одновременной разработки кода;

Google Docs — для коллективной работы над документами и текстами;

iDone This — для того, чтобы не забыть спросить удалённого работника, что же он сделал сегодня.

Вообще же приложений, которые, как минимум, созданы для того, чтобы ваша жизнь и работа стали более организованными, существует великое множество. Одни из них более универсальны, другие берут своей простой и узконаправленностью, но цель у них одна — принести вам больше денег, избавив от ненужной головной боли. И конечно же освободить немного дополнительного времени для себя и близких. А разве не в этом смысл нашей планктонной жизни?

Кстати, что помогает в работе вам?

 

Нужные знания в нужное время: профессия «Веб-разработчик» от GeekBrains.

Названы самые популярные цифровые сервисы для удаленной работы

К середине марта продажи ноутбуков подскочили более чем вдвое по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, показал мониторинг розничных продаж GfK. Продажи смартфонов выросли почти на 20 процентов.

Эксперты GfK Rus объясняют такую динамику скачками курсов валют и, конечно, подготовкой к переходу на удаленную работу.

А в Российской ассоциации электронных коммуникакий отмечают рост количества и качества цифровых сервисов для тех, кто оказался ограничен в офлайне.

По словам директора ассоциации Сергея Плуготаренко, в авангарде сегодня поисковые системы, геосервисы, онлайн-магазины, социальные сети, онлайн-кинотеатры, платформы для дистанционного общения, обучения и корпоративных коммуникаций, государственные онлайн-сервисы и сервисы некоммерческих организаций.

Немногие компании имели опыт успешной удаленной работы до введения режима самоизоляции. Поэтому самым популярным инструментом общения остаются мессенджеры. По данным Мегаплана, 94,4 процента сотрудников используют их в работе (98,2 процента — для общения с близкими). В отсутствии LinkedIn главная «рабочая» соцсеть — Facebook, в мессенджере которого сегодня решается много деловых вопросов.

Более «продвинутые» компании облегчают себе удаленную работу с помощью приложений. Самое популярное из них — платформа для видео — и аудиоконференцсвязи Zoom. В марте она впервые вошла в топ-10 по числу скачиваний в российском AppStore. Секрет успеха — в простоте и удобстве использования. У приложения есть версия для стационарного компьютера, планшета и смартфона. Звонки с видео можно записывать — как в облако, так и на свое устройство. Участники конференции могут получать файлы, видеть экран, делать заметки. Причем максимальное число участников — 100.

Сейчас это самое популярное приложение для внутренних и внешних переговоров в компаниях — несмотря на то, что у него обнаружились проблемы с безопасностью. В начале апреля тысячи видеозвонков из Zoom с личными данными пользователей утекли в сеть. По информации The Washington Post, среди них были дистанционные уроки школьников, сеансы психотерапии, рабочие переговоры и др.

Еще одно популярное приложение — Slack, которое называют «корпоративным мессенджером». Его удобно использовать для рабочей переписки, создавая для каждой темы отдельный канал. На это преимущество еще два года назад обращало внимание издательство МИФ, которое в принципе не имеет офиса и в обычном режиме работает удаленно. Из любого канала можно уйти в личную переписку.

В приложении есть поиск по сообщениям, а также оповещения — как по каналам в целом, так и по упоминаниям конкретного пользователя. Компании, которые используют Slack, отмечают, что он ускоряет коммуникацию и помогает решать задачи быстрее, чем почта. А привычные мессенджеры вроде WhatsApp и Viber не подходят при большом количестве вопросов и разнообразии обсуждаемых тем.

Если обмениваться сообщения в мессенджерах все уже привыкли, то рабочие заметки многие по привычке ведут в бумажных блокнотах. Но и здесь постепенно набирают популярность приложения — например, облачный блокнот OneNote. Он удобен своей простой и четкой структурой. Сервис похож на настоящую записную книжку, в нем легко искать и редактировать заметки, а также делится записями с коллегами.

Не потерять документы в процессе удаленной работы помогают облачные хранилища. Самые популярные — Google Диск и Яндекс.Диск. У обоих довольно внушительный объем бесплатного пространства для хранения, удобная навигация по папкам, возможность раздачи прав доступа к тем или иным папкам и документам.

Одна из самых сложных задач на «удаленке» — управление командой и контроль за выполнением задач. Среди приложений для этого подходит Todoist — можно быстро добавлять поручения, формировать из них списки и расставлять по приоритету, указывать конкретного исполнителя на задачу и дедлайн по ней. Фильтры позволяют легко ориентироваться в потоке заданий. По истории активности можно отслеживать их выполнение.

Топ-8 сервисов для удалённой работы

Многие люди работают вне офиса. Однако от планирования задач, управления бюджетом и работы в команде это не освобождает. И здесь на помощь приходят различные сервисы: облачные или простые. Они пригодятся не только фрилансерам и тем, кто работает на удалёнке, но и всем, кто хочет организовать и упростить свою работу. В условиях самоизоляции эти сервисы особенно актуальны. Подробности — в статье.  

Сервисы, которые мы рассмотрим, помогают решать проблемы с тайм-менеджментом, составлять план задач на день, координировать работу в рамках одного проекта или все мессенджеры в одном окне, составлять ментальную карту или резюме в режиме онлайн для массовой рассылки заказчикам. И это далеко не все их возможности. Подробнее о функционале каждого из них расскажем дальше.

Coinkeeper — сервис для учёта бюджета

Coinkeeper — это мобильное приложение для планирования расходов. Зачем оно нужно?

Возьмём фрилансера. Он получает не зарплату, а проектные. Они могут поступать ежедневно, по факту выполненной работы. Кроме того, он может работать не на одного заказчика, а сразу на нескольких — в этом случае управлять бюджетом и всё держать в голове не так просто.

Если же говорить о штатном удалённом сотруднике, который привык жить «‎от зарплаты до зарплаты»‎, планирование бюджета также необходимо. Это позволит грамотно распоряжаться денежными средствами.

Coinkeeper

Топ сервисов для фрилансера — Coinkeeper

Чем полезен Coinkeeper:

  • помогает составлять план расходов на месяц;
  • предупреждает, если ты тратишь слишком много;
  • составляет упоминания о поступлении проектных денег;
  • ведёт учёт расходов и точно знает, на что были потрачены средства.

Кроме прочего, Coinkeeper предлагает пользователям виртуальную карту, с которой можно снимать деньги в любом банкомате и расплачиваться в бесконтактном режиме в магазинах.

Сколько стоит: Coinkeeper распространяется бесплатно, но у него есть premium-версия, которую можно оформить по подписке — 3,99$ в месяц или 15,99$ в год. А тем, кто не любит подписку, разработчики дают возможность купить программу за 25,99$.

Trello — планировщик задач

О Trello не слышал только ленивый: это сервис для планирования задач. Он подойдёт людям, которые привыкли работать в команде.

Trello планировщик задач

Trello планировщик задач

Что умеет Trello: с его помощью удобно делегировать задания, вносить правки в список задач и контролировать процесс. А даже если тебе не нужно никого контролировать, в Trello есть удобные уведомления. Если запланировал что-то важное, сервис обязательно об этом напомнит.

А ещё это отличный способ для борьбы с прокрастинацией, т. к. все задачи и сроки их выполнения ты видишь сразу. Тайм-менеджмент с использованием микродедлайнов позволяет лучше организовать рабочее время.

Сколько стоит: Trello можно использовать бесплатно. Но если у тебя большая компания, то лучше купить платную версию. Есть стандартная за 5,99$ в год на 5 человек, а также корпоративные подписки, которые рассчитываются индивидуально исходя из потребностей компании.

Оffice 365 — облачный пакет

Число почитателей Google-документов и других его инструментов постоянно растёт. Однако всегда есть альтернатива. Например, облачный сервис от Microsoft. Единственный недостаток Office 365 — отсутствие бесплатной версии.

Office 365

Cписок всех сервисов для удаленщика от Office365

Чем он полезен:

  • работает намного быстрее аналогичных сервисов от Google;
  • позволяет пользоваться привычным интерфейсом всех приложений Microsoft Office, как и в офлайн-режиме;
  • в зависимости от подписки облачное хранилище составляет 1 ТБ или 6 ТБ. Это намного больше, чем доступное хранилище на Google Drive — 15 ГБ.

Активировав Office 365 и Azure на своих устройствах, ты получаешь мгновенную синхронизацию всех документов. Работай у себя на компьютере, сохраняй в папке, а офис автоматически синхронизирует документ с облаком. Больше никаких «версий документа» и «историй» — у тебя под рукой всегда будет актуальный .Docx-файл.

Сколько стоит: стандартный пакет программ стоит 20$ в год. При этом цена подписки может варьироваться. Это зависит от того, какие приложения из всего Office 365 ты хочешь подключить.

Ментальные карты

Ментальные карты — они же диаграммы связей — универсальный инструмент для генерации идей, визуализации, презентации продукта, построения стратегий. Кто работал над крупными проектами, знает, насколько это важно.

Для создания ментальных карт можно использовать различные сервисы. Вот некоторые из них:

  • Mind42;
  • Coggle;
  • Mindmeister;
  • Xmind;
  • IMindMap.

Ниже пример ментальной карты, созданной в Coggle. В сервисе есть чат, в котором командой можно обсуждать вопросы и их решения, что особенно удобно для проектных работ в сфере digital.

Coggle — ментальная карта

Ментальная карта в Coggle

При работе в Mind42 можно добавлять картинки и ссылки на сайты. Возможно командное редактирование — число пользователей не ограничено.

Mind42 — ментальная карта

Ментальная карта в Mind42

Функционал этих сервисов практически идентичен. Поэтому устанавливай, тестируй и выбирай тот, который кажется тебе наиболее удобным.

All In One Messenger для Chrome — все чаты в одном месте

Это сервис от Google, который объединяет все мессенджеры в одном удобном окне.

Чем он полезен: ты сможешь объединить всю рабочую переписку независимо от того, где её ведёшь — в Skype, Discord, Telegram, WhatsApp, и даже подключить профили социальных сетей для удобного общения.

Из недавних усовершенствований — All In One Messenger, наконец, научился работать с мессенджером Viber. Единственное, с чем он пока не умеет работать, — это сообщения в ВКонтакте.

Сколько стоит: сервис бесплатный.

All In One Messenger для Chrome

Сервис для объединения всех мессенджеров в один

Canva — графический редактор

Canva — это облачный сервис для отрисовки основных элементов графики.

Чем полезен:

  • позволяет сделать прототипирование Landing-page;
  • отрисовать приблизительный веб-дизайн сайта;
  • сделать черновик с пометками;
  • создать красивейшую графику для своего проекта.

Сервис прост в использовании. Все основные элементы интерфейса расположены в прямой видимости.

Из интересного — в сервисе удобный набор шаблонов для быстрой вёрстки сайтов, маркет-китов и пресс-релизов. А главное — один документ может редактировать сразу несколько дизайнеров. Есть возможность вносить правки, коррективы, а также посмотреть наиболее удачную версию верстки и сравнить её с текущей.

Canva — графический редактор

Сервис для удаленщика — Canva

Сколько стоит: можно использовать приложение бесплатно. Но если хочешь пользоваться расширенным функционалом, придётся доплатить. Разработчики предлагают два варианта подписки:

  • PRO стоит 9,95$ в пересчёте на пользователя. Подписка даёт возможность внедрять собственные шрифты, использовать больше шаблонов и подключать собственные модули для упрощения работы с сервисом;
  • Enterprise стоит 30,95$ в пересчёте на пользователя. Корпоративная подписка предоставляет расширенный функционал, добавляет функции для коммуникации внутри команды (к примеру — система утверждения дизайнов), безграничное облачное хранилище и систему общего входа в проекты.

SweetCV — сервис для составления резюме онлайн

Зачастую люди не знают, что писать в резюме, что не писать, и как сделать, чтобы потенциальному работодателю оно понравилось. В этом случае поможет сервис SweetCV. Он подойдёт и фрилансерам, и сотрудникам на удалёнке. Первым — поможет упростить поиск работы за счёт использования шаблонных резюме. Вторым — в принципе освоить составление резюме, а также реконструировать его в полноценное коммерческое предложение. Если правильно составить резюме, можно не просто получить желаемую должность, но и продать свои навыки «подороже». 

Конструктор резюме SweetCV

Конструктор резюме SweetCV

Чем полезен:

  • Набор шаблонов резюме, с которыми можно работать.
  • Инструментарий для правок резюме.
  • Рекомендации по использованию различных блоков, чтобы сконцентрировать внимание работодателя на основном.
  • Широкие графические возможности.
  • Автоматическая композиционная сетка.

А ещё этот сервис позволяет хранить все резюме в одном облаке, изменять их, делать рассылку.

Сколько стоит: сервис бесплатный. Чтобы создать резюме, нужно только зарегистрироваться на платформе.

Но не забывай, что резюме — только половина дела. Успешное прохождение собеседования зависит только от тебя.

Channely — автопостинг для Telegram

Сервис для автопостинга в Telegram отлично выручает, если ты забыл свой мобильный телефон или у тебя нет доступа к прямой админке канала для публикации важных анонсов. Ещё вариант — ты ведёшь несколько разных каналов и в каждом из них нужно следить за временем публикаций, отзывами, количеством просмотров, дочитываний, новыми подписчиками и оттоком старых.

Чем он полезен:

  • имеет удобный веб-интерфейс, с которым можно работать с любого устройства;
  • отличается удобной системой отложенного постинга. Для контроля за Telegram-каналом не обязательно открывать сам мессенджер, всё можно увидеть через веб-интерфейс.
  • позволяет вести и контролировать до 100 каналов одновременно, что подойдёт не только отдельному удалёнщику, но и целой SMM-команде или агентству.

Кроме того, в этом сервисе доступна кнопка «Реакции» для Telegram, благодаря чему можно оценивать посты, и нестандартное форматирование, которое недоступно обыкновенным администраторам. Например, тебе нужно создать пост, в котором картинка будет расположена над текстом, а не под ним. Channely прекрасно справится с этой задачей.

Недавно разработчики объявили о расширении функционала, и, скорее всего, в следующем обновлении сервиса будут доступны и другие социальные сети: Instagram, Facebook, VK.

В общем, если ты SMM-менеджер, и на отдыхе или в дороге тебя срочно просят что-то запостить в один из подконтрольных каналов Telegram, используй Channely.

Сколько стоит: первые 7 дней — бесплатно. В дальнейшем он обойдётся тебе в 5$ за месяц.

Подводя итоги

Напоследок хотелось бы вспомнить одну простую пословицу: «Самый плохой листок бумаги лучше самой хорошей памяти». Если ты постоянно работаешь вне офиса и ведёшь несколько проектов одновременно, не поленись и установи сервисы из топа.

И лучше раздражаться от постоянных уведомлений, чем забыть сделать важное дополнение для ключевого проекта и потерять доверие заказчика, а то и сам проект. И не забывай пользоваться своей головой — ведь это твой главный инструмент и сервис, который всегда с тобой.

17 онлайн-сервисов для удаленной работы

16 Марта, 2020, 15:01

18370

Из-за карантина, который действует в Украине с 11 марта 2020 года, многие компании перевели своих сотрудников на удаленку или планируют это сделать. Редакция AIN.UA собрала популярные онлайн-сервисы для работы с документами, обмена файлами, управления задачами и рабочего общения.

Мессенджеры

  • Slack. Здесь есть бесплатная версия и платная подписка. Здесь можно общаться в отдельных каналах по тематикам или командам, а также с отдельными пользователями, писать комментарии к сообщениям. Есть голосовая связь и интеграция с документами Google, Dropbox, Trello и т.д. В бесплатной версии можно звонить только отдельным пользователям, в платных — от 15 человек и больше.
  • Discord. Это — бесплатный голосовой и видеочат, работает в браузере и как отдельное приложение. Изначально рассчитан на геймеров, но почему бы не использовать его для удаленной работы?
  • Microsoft Teams. Здесь есть возможность чата, видеозвонков, интеграции с другими приложениями, хранения и совместной работы над файлами. Из-за коронавируса Microsoft отдает бесплатно премиум-версию сервиса на полгода.

Сервисы для видеоконференций

  • Zoom. Это — популярный сервис для видеосвязи, есть бесплатная (с ограничением по времени проведения) и платная версии.
  • Skype. Это — VoIP-сервис, принадлежащий Microsoft, его можно использовать для видеоконференций (бесплатно — для конференций до 50 человек) и текстовой переписки. Он работает как отдельное десктоп- и мобильное приложение, также есть в веб-версии.
  • Google Meet. Из-за коронавируса компания сделала премиум-опции приложения бесплатными для пользователей G Suite до 1 июля: можно проводить видеоконференции с 250 участниками, стримить для 100 000 человек. Встречи можно записывать на Google Drive.
  • Teamspeak. Это еще один VoIP-сервис, изначально рассчитанный на геймеров. Здесь можно проводить голосовые совещания и общаться текстом.

Сервисы для работы с текстом и таблицами

  • Google Docs и версия для бизнеса G Suite. Это — бесплатный текстовый редактор, доступный всем пользователям Google, а также бизнесам. Здесь можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке, на Google Drive, бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.
  • Microsoft Office 365. Это — инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Это — платный сервис, для домашних пользователей он стоит от 189 грн в месяц, для бизнеса от $5 за одного пользователя в месяц.

Таск-менеджеры

  • Jira. Это — платный сервис командной работы, цены на подписку начинаются с $10 в месяц. Подробнее о нем мы писали ранее.
  • Trello. Это — бесплатный сервис для командной работы. Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.
  • Basecamp. Здесь есть групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Есть бесплатная версия, ограниченная тремя проектами, 20 пользователями и 1 ГБ места. Платная подписка стоит $99 в месяц, независимо от количества пользователей.
  • Notion. Здесь есть мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платня версии, цены начинаются с $4 в месяц.
  • Monday.com. Это — сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.

Тайм-трекеры

  • Yaware. Это — сервис украинской компании, с его помощью можно контролировать рабочее время сотрудников, вести учет времени совещаний и перерывов, оценивать эффективность работы сотрудников.
  • Toggl. Этот сервис позволяет отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, планировать их в календаре и т.д.
  • Harvest. Это — платный сервис мониторинга времени на выполнение задачи, он интегрируется с Basecamp, Trello, GitHub.

Читайте также:

Сервисы для удаленной работы

В работе компактных стартапов и небольших удаленных компаний важно синхронизировать действия команды, адекватно планировать и контролировать работников, не усложняя их отчетность. 

Минимизация внешних сервисов экономит время и и оптимизирует деятельность, кроме того бережет время руководителя при обучении и вводе в команду новых участников. 

Успехов и процветания «Медузе», которая лет 5 назад в статье о внутренней кухне редакции рассказала об этом мессенжере. До этого общение происходило, преимущественно, через Skype, чередуясь с Viber, с постоянным собиранием обрывков бесед по чатам, мессенжерами и поиском документов, разбросанных на разных устройствах.

Slack сразу решил проблему организации тематических и персональных бесед, хранения и поиска данных, не говоря о более стабильной работе звонков и видео (пока не начали блокировать Telegram, тогда на время пришлось перейти обратно в Skypeи в… Telegram (да-да).

Сейчас у нас в Slack хранятся основные таблицы, отчеты, учебные материалы, 15 тематических чатов для разных участников. Настроен экспорт новостей и проектов сайта, обновления подключенных сервисов, работают боты собственной разработки для сбора информации, группа финансов, канал, куда скидываем баги и ошибки для анализа, и другой канал, куда пишем идеи промо и развития платформы.

Да, мы ретрограды, и уже лет 7 не изменяем Asana. Пробовали другие сервисы для проектной работы, но для микро-команды со сложными поэтапными задачами этот оказался ближе всех. Здесь легко создать задачу, можно письмом, а можно ботом из Slack, потом разделить её на части, распределить между участниками, и написать структуру с приложенными файлами и изображениями, можно комментировать и общаться по конкретным задачам. 

Самое интересное, мы до сих пользуемся бесплатным тарифом, ни разу не получили и не наткнулись на paywall при работе в программе.

Из плюсов: 

  • Удобное распределение задач и подзадач, позволяющее контролировать этапы, переписываться по проектам;
  • Настроена интеграция в слэк, руководитель видит движение задачи между участниками;
  • Задачи удобно группировать и сортировать по тэгам.

Минуc для нас один. Наверно, хочется более удобный вид канбан-доски, в идеале, с возможностями и календарем, как в Trello. Тогда можно было бы отказаться от дополнительного сервиса.

Мы его используем чаще всего как доску для планирования. Здесь удобно ставить ближайшие цели и общие задачи, без внутренней структуры, наглядно видно задачи и проблемы по каждому блоку, можно собрать комментарии участников и убрать неактуальные задачи.    

Основные свои задачи как канбан-доска для распределения нагрузки Trello не выполняет в силу малочисленности нашей команды и специфического функционала каждого участника. Возможно, поэтому у нас оказались не востребованными специальные сервисы Agile и Canban, чье ведение требует больше времени, чем экономится ресурсов на текущей стадии  нашей компании.

Сейчас  в использовании остались только те приложения, которые действительно оптимизируют работу, не усложняя и не тратя время команды на лишние действия.

Google Doc. Общеизвестный онлайн-офис для создания и хранения документов, презентаций и таблиц. Здесь же храним отчеты и делаем месячные планы, например, по SMM. 

Github. Коллективная одновременная разработка, контроль и хранение кода.

Skitсh. Любимое приложение для быстрых набросков, скриншотов, с возможностью добавления стрелок, комментариев и других инструментов. Требует минимум ресурсов и усилий. 

«Контур. Бухгалтерия». Многолетний помощник бухгалтера, для сдачи отчетности, ведения бухучета и несколькими уровнями доступа.

Figma. Штатного дизайнера у нас нет, и для обсуждения макетов привлекаемых авторов нам удобно использовать сервис, обеспечивающий доступ участников команды и с возможностью коллективного обсуждения эскизов и прототипов.

Иллюстрации Icons8 c сайта Icons8. Заглавное изображение Natasha Remarchuk c сайта Icons8. 

Работаем из дома эффективно: лучшие сервисы для удаленной работы

Пандемия коронавируса и официальный карантин в Украине заставили многие компании перевести работу в удаленный режим. Чтобы дела и задачи не застаивались, а бороться с домашней ленью было легче, мы собрали лучшие сервисы для удаленной работы. Не забудьте также заглянуть в наш материал про планировщики задач, которые тоже помогут в сложившейся ситуации. 

Статья подготовлена при поддержке компании ASUS

Общение

Discord

Сервис для общения Discord большей частью популярен у игроков, но подходит и для совместной работы и общения с коллегами. Тут есть видеочат и голосовая конференция, а закрытые группы и комнаты легко использовать для разных отделов компании. 

Teamspeak

Как и Discord, сервис для общения Teamspeak изначально облюбовали геймеры, особенно любители онлайн-игр. Но удобство в использовании, малый вес клиента и его всеядность сделали эту программу популярной у разных категорий людей. 

Teamspeak подойдет для удаленной работы небольшой команды и кроме видеосвязи тут есть текстовый чат. В приложении удобно создавать тематические комнаты для отделов, работы над проектами или сплетен с коллегами. 

Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams заточена под эффективное общение команды. А еще у нее минималистичный и приятный глазу дизайн. Помимо стандартных для этой категории аудио и видеозвонков и онлайн-конференций, тут есть возможность загружать и хранить файлы, а также работать с ними совместно. Из-за пандемии коронавируса и поддержки карантина Microsoft дает бесплатный доступ на шесть месяцев. 

Skype

Эта программа не нуждается в представлении. Тут можно просто переписываться в общем чате с коллегами или разделиться на комнаты, созваниваться по аудио или видеосвязи, обмениваться файлами, документами и даже вести полноценные презентации — Skype поддерживает трансляцию с экрана. 

Zoom

Популярная программа для видеосвязи с быстро создаваемыми комнатами и ссылкой для подключения, которые шифруются и блокируются паролем при надобности. Помимо видеообщения, в комнате доступен чат. У Zoom есть платная и бесплатная версии. В первом случае максимальный ценник 20 долларов и много плюшек для командной  работы, но если нужно только созваниваться с командой раз в неделю, то подойдет и бесплатный тариф, где время групповой видеоконференции ограничено 40 минутами. 

Отслеживание задач и эффективная работа

Yaware

А вот украинский сервис Yaware нужен для руководства и топ-менеджеров, потому что его цель — контроль работы сотрудников, ведения учета времени, включая совещания, перекуры, встречи и прочее. Все тарифы Yaware платные (от 100 до 220 гривен в месяц за сотрудника), но есть 14-дневный пробный период.Этого времени вполне хватит, чтобы принять решение о необходимости сервиса. 

Toggl

Популярный сервис Toggl также помогает следить за рабочим временем, но не руководством, а самими сотрудниками. Программа подойдет, если вы решили контролировать личное время и не тратить его на ерунду. Через Toggl можно не только контролировать время, но и ставить задачи, а также следить за их выполнением в календаре. 

Cold Turkey

Приложение Cold Turkey помогает работать эффективно, блокируя те сайты, на которых вы проводите слишком много времени, вместо того, чтобы заниматься делом. Есть бесплатная версия, которой хватит с головой, но есть и платные варианты с расширенными возможностями для самоконтроля. 

My Hours

Сервис My Hours помогает следить за рабочим временем и учитывать, на какие дела и задачи оно уходит. Бесплатной версии хватит для одного пользователя, но если хотите отслеживать занятость командой, то придется платить 6 долларов в месяц за человека. 

Pomodoro Tracker

Классический и минималистичный Pomodoro-таймер, с которым удобно делить задачи на время и не отвлекаться на другие вопросы. Есть настройка временных блоков, языков и другие нюансы, а в стандартном трекере автоматом выставлено 25 минут. 

Совместная работа

Trello

Trello — самый популярный сервис с канбан-досками. Это мощная и в то же время легкая в использовании программа, которая подходит для самоконтроля, работы фрилансера, ведения личных дел или проекта огромной команды.

Каждая задача в Trello — карточка, куда можно добавлять фотографии, людей, документы, ссылки, комментарии и прочее. Карточки  делятся на тематические столбцы,а те на доски. 

Кроме этого Trello связана с другими приложениями и сервисами, включая Google Docs и Slack. 

ZenKit

ZenKit — вариация на тему канбан-досок и ближайший конкурент Trello. У сервиса более простое меню и минималистичный дизайн, а задачи просматриваются не только в виде карточек и календаря, как в Trello, но и обычным списком. 

Slack

Многофункциональный мессенджер для офисных и удаленных сотрудников Slack — пожалуй, лучшее решений в этом сегменте. Это стильная, удобная и многогранная программа отлично показывает себя в коллективной работе, но ограничена в бесплатной версии (хотя ее с головой хватит небольшим компаниям), а еще сильно грузит оперативную память. 

Telegram

Благодаря усиленной безопасности переписки мессенджер Telegram все больше становится местом для общения сотрудников и способом связи для компаний с удаленными работниками. 

В приложении есть чат, аудиозвонки, обмен файлами, ссылками и прочей важной информацией.

Работа с документами

ZenPen

Минималистичный текстовый онлайн-редактор,который поддерживает форматирование и сохраняет работу в Markdown, HTML-файл или стандартный текстовый документ. 

ZenPen подходит для сфокусированной работы — кроме чистого листа здесь только пару важных значков инструментов, включая полноэкранный режим. 

Google Docs

Если вы долго работали в Word и хотите попробовать что-то современное и простое, то Google Docs — ваше все. Каждая набранная буква текста тут же сохраняется на сервере, поэтому выключения света или сбой в работе ПК уже не страшны. 

В Google Docs есть огромный выбор инструментов и настроек, публикация готовых документов в Сети, вставка таблиц, графиков и прочее, и прочее. 

Есть в сервисе и возможности для командной работы, когда к проекту в виде документа можно привлечь кого-то одного, отдел или всю команду. Сотрудникам разрешено оставлять комментарии, править файл или просто его просматривать. 

Dropbox Paper

Dropbox Paper — альтернатива Google Docs, но с расширенными функциями планирования дел, ведениями личного дневника или большого совместного проекта. 

Dropbox Paper меньше заточен на глубокую редактуру текста, хотя подобных возможностей тут тоже хватает, и больше подходит для удаленной или офисной работы в команде. 

Главред

Полезный онлайн-ресурс с автоматической проверкой текста в инфостиле. Сервис поможет вычищать мусорные слова, “причесывать” предложения и делать статью, отчет, документ или текст проекта максимально комфортным для чтения. 

Помимо этого на сайте опубликованы интересные материалы о работе с буквами, словами и предложениями, которые помогут писать лучше всем и каждому. 

Работа с графикой, аудио и видео

Stock Up

Популярный агрегатор картинок Stock Up позволяет искать бесплатные картинки в более чем 30-ти бесплатных фотостоках. Снимки разрешено просматривать скопом, но можно  искать по тегам, ключевым словам или самым новым добавлениям. 

Unsplash

Еще один популярный фотосток с тысячами бесплатных картинок в отличном качестве. Есть поиск по тегам и словам, но здесь лучше искать по уже созданным тематическим группам. 

Google Fonts

Google Fonts — популярная библиотека бесплатных шрифтов. Из подобного также есть Fontstorage.

Online-Convert

Online-Convert — полезный минималистичный конвертер различных файлов, включая аудио, видео, тексты, веб-страницы, документы, фотографии, программы и прочее. 

Отложенное чтение

Pocket

Сервис Pocket сохраняет статьи, новости,обзоры и прочие найденные материалы для отложенного чтения. Если сейчас нет времени, но хочется прочитать найденный материал, то его можно сохранить в Pocket и даже поставить тег, чтобы потом быстро найти. У сервиса есть удобные расширения для браузеров. Приложение Instapaper делает то же самое, а его суперминималистичный дизайн привлекает аскетов.

Feedly

Feedly — эволюция RSS-лент. Это удобный агрегатор новостей и статей, которым пользуются не только мировые СМИ, но и PR-индустрия, а также обычные пользователи. Здесь можно создавать тематические доски и добавлять в них издания, которые пишут на эту тему, чтобы читать только их и не отвлекаться на лишнее. Помимо бесплатного плана, есть и платные тарифы, но возможностей Free-версии обычному удаленному работнику должно хватить с лихвой. 

Устройства ASUS для эффективной удалённой работы:

Гарнитура ROG Stix Go 2.4

от 4 749 грн

Предложений: 31

Гарнитура наделена двумя микрофонами с интеллектуальной технологией шумоподавления, которые обеспечивают кристально чистое звучание голоса, что важно при проведении конференц-звонков. Основной двунаправленный съемный микрофон гарнитуры сертифицирован ведущими разработчиками сервисов голосового общения, включая Discord и TeamSpeak. Кроме того ROG Strix Go 2.4 обладает всеми преимуществами беспроводного подключения, при полном заряде аккумулятора обеспечивая до 25 часов автономной работы.

Портативные мониторы Zenscreen Go

от 9 530 грн

Предложений: 62

Портативный монитор ZenScreen Go MB16AP отличается компактной (8 мм толщиной) и легкой (850 г) конструкцией, что делает его идеальным вариантом дополнительного монитора и создания удобного рабочего места в любых условиях. При этом монитор обладает экраном с матрицей IPS и разрешением Full HD. И питание, и видеосигнал подаются на монитор ZenScreen Go MB16AP по кабелю USB Type-C, что обеспечивает ему высокую совместимость с большим кругом устройств. С одной стороны, этот монитор легко можно подключить к ПК или ноутбуку в качестве дополнительного, при этом компактный и функциональный дизайн дает возможность настроить удобное рабочее место даже при ограниченном пространстве рабочего стола.

Мониторы ASUS с фирменной технологией Eye Care

Применяемая в большинстве мониторов ASUS технология Ultra-Low Blue Light уменьшает интенсивность излучаемого синего света, который может оказывать вредное влияние на зрение. Степень фильтрации задается в экранном меню и может выбираться в зависимости от модели использования монитора в данный момент. Другая важная технология, связанная со снижением утомляемости глаз при длительном пребывании за компьютером — это Flicker-free, которая устраняет мерцание монитора. Высокое качество реализации этой технологии подтверждено сертификатом лаборатории TÜV Rheinland.

Роутеры с поддержкой технологии AiMesh

от 2 586 грн

Предложений: 69

Технология ASUS AiMesh позволяет объединить несколько совместимых маршрутизаторов ASUS в единую ячеистую сеть Wi-Fi. При этом AiMesh отличается гибкостью и масштабируемостью, поддерживая разные модели маршрутизаторов ASUS и позволяя легко увеличить зону охвата, просто добавив к существующей системе новый маршрутизатор из списка совместимых моделей. Кроме того AiMesh-совместимые маршрутизаторы наделены встроенной защитной технологией AiProtection, функцией родительского контроля и возможностью приоритезации трафика.

Сервисы для удаленной работы, чтобы настроить рабочие процессы дома

Дмитрий Кузьмин

помогает бизнесу настроить удаленную работу

Профиль автора

Я работаю удаленно уже семь лет: начал до того, как это стало вынужденным решением.

За это время помог друзьям-предпринимателям настроить удаленку так, чтобы рабочие процессы не нарушались, сотрудники не страдали от сложных коммуникаций, а менеджеры всегда могли видеть, на какой стадии находится задача.

Расскажу, какими сервисами рекомендую пользоваться компаниям. Если работаете с другими — поделитесь своим опытом в комментариях.

Созваниваться по видео

TrueConf Online

Сколько стоит: от 900 Р за человека в месяц, есть бесплатный тариф. В любом тарифе можно демонстрировать контент и слайдшоу во время звонка.

Для кого: «Труконф» подойдет, если вам нужно больше безопасности — отзывов о взломах облачной версии я не нашел.

Что умеет: в отечественном сервисе-аналоге «Зума» есть разные режимы звонков:

  1. Простой видеозвонок, где вы общаетесь вдвоем. Это бесплатно.
  2. Видеоконференция — все подключенные участники слышат друг друга, могут говорить одновременно, если организатор не отключит им микрофон. В бесплатной версии в одном звонке участвует до 6 человек, в платных тарифах — до 20 человек.
  3. Видеоурок — формат вебинара, в котором все участники могут видеть и слышать только организатора конференции, а он слышит всех участников. Есть только в платной версии, в вебинаре может участвовать до 36 человек.
  4. Совещание — все видят и слышат только докладчиков, которых выбирает организатор. Участники могут писать в чате. Бесплатно можно подключить до 25 человек. Платно — до 120 человек.
С помощью видеосвязи можно комбинировать разные форматы встреч: кто-то ходит в офис, кто-то остается дома

Сколько стоит: бесплатно.

Для кого: подойдет небольшим компаниям, которые хотят сэкономить на видеосвязи и не создавать дополнительную инфраструктуру. Плюс коллегам не нужно устанавливать дополнительные приложения: если они не зарегистрированы в соцсети, то звонок откроется в браузере.

Что умеет: в бесплатном видеочате может участвовать до 128 человек одновременно. Необязательно даже быть в друзьях организатора звонка — можно отправить ссылку-приглашение. Чтобы принять участие в созвоне по ссылке, регистрироваться в соцсети не нужно. Звонить можно из приложения или браузера. Ограничений по времени нет.

Сервис предупредит, если вы начали говорить с выключенным микрофоном. Есть функция демонстрации экрана. Приложение автоматически определяет человека, который сейчас говорит, и показывает его изображение крупным планом.

Чтобы добавить в видеозвонок тех, кого нет в списке ваших друзей, отправьте им ссылку-приглашение

Общаться в команде

Slack

Сколько стоит: 8 $ (600  Р) в месяц за пользователя, есть бесплатный тариф.

Для кого: сервис разработан специально для корпоративного общения, его удобно использовать и небольшим командам, и крупным коллективам.

Что умеет: в программе можно создавать несколько команд — отделов, в каждом из которых будут свои чаты. В диалогах каждое сообщение можно комментировать, как пост в соцсети — это помогает не потеряться, когда в одном чате обсуждают сразу несколько вопросов.

Еще можно добавлять к сообщениям хештеги и затем выводить на отдельную страницу все обсуждения, в которых есть нужный хештег.

Главный минус бесплатной версии «Слака» — сохраняются только 10 000 последних сообщений. Если работать в сервисе активно, они заканчиваются буквально за несколько дней. Еще в бесплатной версии доступен созвон только тет-а-тет.

Чтобы не пересылать файлы друг другу, проще выложить их в облачное хранилище и дать доступ к общей папке. Например, в «Яндекс-диск» бесплатно доступно 10 Гб, в «Гугл-диск» — 15 Гб.

Платная версия позволяет сохранять всю историю переписок и делать голосовые или видеоконференции до 15 человек.

Каждое сообщение в «Слаке» можно комментировать или лайкать

Общаться в команде

Rocket.chat

Сколько стоит: от 2 $ (150  Р) в месяц за пользователя.

Для кого: для команд, которым не хватает бесплатных функций «Слака» и которые хотят сэкономить.

Что умеет: дешевый аналог «Слака» работает по тому же принципу — команды, чаты, возможность создавать ветки с комментариями из сообщений. Можно созваниваться по аудио и видео без ограничений, в том числе включать демонстрацию экрана. Бонусная возможность — встроенный переводчик сообщений, можно создавать мультиязычные команды.

Есть две версии «Рокет-чата». Вы можете пользоваться облачным сервисом через браузер или приложения для смартфонов — это стоит 2 $ (150  Р) в месяц за человека, но минимум 20 $ (150  Р). Или скачать программу-чат и установить ее на свой сервер — тогда команда до тысячи сотрудников сможет пользоваться программой бесплатно. Из минусов — нет бесплатной облачной версии. Чтобы установить серверную версию, потребуется помощь инженера.

Интерфейс сервиса похож на «Слак»: слева — чаты, справа — окно с диалогом

Работать с таблицами и документами

Dropbox Paper

Сколько стоит: от 9,99 $ (750  Р) в месяц для одиночной работы и от 15 $ (1125  Р) — за пользователя в командах.

Для кого: для тех, кто пользуется облаками и кому не хватает функций в обычном текстовом редакторе.

Что умеет: «Дропбокс-пэйпер» — альтернатива «Гугл-документам» с расширенными функциями. Главное отличие — за сервис нужно платить.

«Дропбокс-пэйпер» — это онлайн-лист, на который можно добавлять текст, видео, иконки, многоуровневые списки или сниппеты — это небольшой инфоблок. Например, если вы вставите в документ ссылку на запись в «Инстаграме», она автоматически превратится в небольшое окно с постом.

В сервисе можно ставить задачи и назначать ответственных из рабочей группы. Или пользоваться встроенным календарем и создавать там упоминания о встречах, прикрепляя к ним файлы.

Сервис можно попробовать бесплатно, дают 2 Гб хранилища. Потом будет работать только при покупке облачного хранилища, даже если вам оно не нужно.

Сервис предлагает готовые шаблоны под разные бизнес-задачи. Например, это шаблон для HR-службы

Предпринимателям: ежемесячная рассылка

Главное о вашем бизнесе: как не нарушать закон, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле больше

Обмениваться файлами

OneDrive

Сколько стоит: от 312,5 Р в месяц, есть бесплатный тариф.

Это облачное хранилище с «личным сейфом». Бесплатно дадут 5 Гб, за 312,5 Р с пользователя можно подключить бизнес-аккаунт — это 1 Тб памяти каждому. Даже в бесплатной версии есть «Личное хранилище» — папка, в которую можно попасть, просто введя код из смс.

Личная папка в «Ван-драйве» блокируется через 20 минут бездействия

Собирать презентации

Canva

Сколько стоит: бесплатно для одного человека, 899 Р за команду из 5 человек.

Для кого: онлайн-редактор для тех, кто не умеет и не хочет разбираться в дизайне.

Что умеет: этот сервис подойдет для создания презентаций, плакатов, афиш и других графических продуктов. Все построено на шаблонах и перетаскивании мышкой готовых блоков из каталога на слайд — набросать файл из нескольких слайдов можно буквально за 10—15 минут.

Бесплатно можно пользоваться сотнями шаблонов. Есть стандартные анимации для перелистываний, например движение вправо или постепенное исчезновение слайда. В платном аккаунте можно настроить для всех шаблонов единую цветовую гамму и добавить логотип бренда, включить оригинальные анимации для перелистывания слайдов. В платном аккаунте 420 000 шаблонов для презентаций и других графических элементов, например шаблоны для соцсетей.

Бесплатно можно работать одному человеку и сохранять картинки на свой компьютер или в облако «Канва» размером до 5 Гб. За деньги — работать командой, размер облака зависит от тарифа: 100 Гб или неограниченный.

Сервис работает онлайн, для него требуется мощный компьютер. На недорогом или старом ноутбуке может подвисать.

В «Канве» больше тысячи бесплатных шаблонов в разных цветовых гаммах

Собирать презентации

Prezi

Сколько стоит: от 7 $ (525  Р) в месяц.

Для кого: используйте «Прези», если хотите удивить зрителей необычным подходом к выступлению.

Что умеет: разработчики «Прези» придумали новую механику презентаций — слайды идут не списком, а блоками на одном большом изображении. В каждый блок можно добавить еще несколько блоков, в которых будут слайды с текстом, картинками или графиками.

Бесплатно можно создавать сколько угодно презентаций и блоков. В платном аккаунте можно добавлять к презентациям закадровый голос, импортировать слайды из «Пауэр-пойнт» и использовать изображения и иконки из фотобанка.

Есть и минусы: механика однотипная, удивить ею можно один раз. Чтобы показать презентацию, нужен доступ в интернет.

Так работает механика вложений: зритель постепенно углубляется в блоки и подблоки

Анализировать потраченное время

Timely

Сколько стоит: от 10 $ (738  Р) в месяц за одного пользователя. Бесплатных версий нет.

Для кого: для тех, кого волнует собственная эффективность.

Что умеет: сервисы-таймтрекеры нужны для анализа собственной эффективности. Например, можно проверить, сколько времени тратите на задачу, и так посчитать стоимость рабочего часа. А затем постепенно отказываться от «дешевых» задач и концентрироваться на тех, которые приносят больше денег.

«Таймли» отслеживает, каким приложением вы пользуетесь — браузером, мессенджером или офисной программой. Есть синхронизация с системами управления проектами, например с «Трелло» или «Асаной»: можно запускать таймер для каждой задачи в таск-менеджере, а «Таймли» будет записывать время.

В конце дня сервис покажет, над какими задачами вы работали больше или меньше и удалось ли сделать запланированное.

«Таймли» показывает, на что вы потратили рабочий день

Анализировать потраченное время

Toggl

Сколько стоит: 9 $ (664  Р) в месяц на пользователя, для одного человека — бесплатно.

Для кого: для всех, кто хочет выяснить, куда уходит время.

Что умеет: запускать таймер в этом сервисе можно в браузере, установленной программе или в мобильном приложении — работает на всех платформах. Автоматически отслеживает каждое приложение или сайт, которые вы используете более 10 секунд, а затем добавляет данные в статистику.

Еще есть интеграция с «Гугл-календарем»: например, запланировали совещание, а когда пришло время — одним кликом запустили таймер. Или можно добавить «Тогл» в «Трелло»: открыли задачу, начали работу, запустили таймер.

Бесплатно можно использовать индивидуальный аккаунт — каждый сотрудник может анализировать собственную эффективность.

Через сервис удобно контролировать время, которое тратится на каждый проект

ПОЛУЧИТЬ УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП

TeamViewer

Сколько стоит: от 2199 Р, для одного человека — бесплатно.

Для кого: сервис пригодится, если нужно что-то отремонтировать в компьютере у удаленного сотрудника.

Что умеет: когда все сидят по домам, подойти к сотруднику с проблемой в программе не получится, но можно залезть в компьютер удаленно — с разрешения пользователя, конечно.

Сотруднику нужно установить программу, настроить разрешение на подключение внешних источников и передать пароль. С помощью сервиса вы можете копировать и удалять файлы, устанавливать приложения и менять настройки в компьютере сотрудника. И никуда не нужно ехать.

«Тим-вьюер» работает с любыми устройствами: например, можно подключиться к смартфону сотрудника и устранить в нем неполадки.

Бесплатно разработчики просят использовать программу для частных задач. За одно удаленное место для бизнеса нужно заплатить 2199 Р.

С помощью «Тим-вьюера» можно передать файл на устройство, к которому вы подключились

Сколько стоит: бесплатно.

Для кого: если нужно что-то отремонтировать в компьютере у удаленного сотрудника.

Что умеет: этот сервис — приложение для браузера «Гугл-хром». Подключаться можно с компьютера к компьютеру или со смартфона к компьютеру. А вот подключиться к смартфону с компьютера не выйдет.

Настройки не нужны: достаточно установить приложения в браузер и включить его. Тот, кто хочет предоставить доступ, генерирует код и называет его тому, кто подключается.

После подключения браузер покажет уведомление о том, что кто-то пользуется вашим компьютером

Лучшие 28 инструментов удаленной работы в 2021 году, позволяющие командам оставаться на связи

Несколько лет назад удаленная работа рассматривалась как должность по обслуживанию клиентов с минимальной заработной платой, но с изменением тенденций она становится карьерой на полный рабочий день. Технология позволяет нам выполнять одну и ту же работу, где бы мы ни находились. Люди во всем мире пытаются приспособиться к этой технологии. Компании стараются идти в ногу со временем, чтобы не отставать от меняющихся потребностей своих сотрудников и адаптироваться к талантам из разных уголков мира.

Как управлять удаленными командами

Управление удаленными командами становится актуальной задачей. Как руководитель проекта, вы несете ответственность за создание пути к успеху вашей команды.

Растущая тенденция удаленной работы

Вот основные причины, по которым удаленная работа становится все более популярной.

  • Установка собственного рабочего графика
  • Комфорт дома
  • Возможность путешествовать больше
  • Меньше стресса
  • Лучшее управление временем в личной жизни
  • Больше удовлетворения

Вхождение в бизнес дает множество преимуществ удаленная работа, но вам нужно будет изучить лучшие практики для удаленного управления командой . Давайте посмотрим на инструменты удаленной группы, которые упростят процесс управления удаленными сотрудниками, поддерживая их продуктивность и профессиональный рост.

28 лучших инструментов удаленной работы для удаленных команд

Лучший инструмент управления проектами

Некоторые команды могут пытаться обрабатывать все через электронную почту, что особенно опасно. Система управления проектами решает проблему виртуальных команд, помогая организовать документы и задачи, чтобы упростить работу групп.

1. ProofHub

ProofHub — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которому сотни удаленных команд доверяют объединить все в одном месте. Члены команды могут беспрепятственно взаимодействовать с коллегами по команде и клиентами. ProofHub поставляется с множеством функций, таких как онлайн-проверка, обсуждения, чат для обмена отзывами и удаленное управление проектами только из центра. ProofHub — это универсальное программное обеспечение для удаленного управления проектами, которое необходимо командам, которым требуется более высокий уровень навыков управления.

Организуйте удаленную команду, чтобы выполнять больше работы. Используйте ProofHub.

Читайте дальше: Преимущества программного обеспечения для управления проектами

2. Basecamp

Basecamp — популярный выбор среди менеджеров, команд, фрилансеров и агентств благодаря своей простой функциональности, чистому дизайну и элегантному удобству использования. Это программное решение для управления проектами и совместной работы, которое помогает вам эффективно управлять проектами и общаться с клиентами.

Он предлагает ряд функций и инструментов для обмена идеями, организации бесед и удержания всех на одной странице на протяжении всего проекта.

В то же время вы столкнетесь с ограничениями, такими как отсутствие учета времени, невозможность архивировать темы, отсутствие подзадач, отсутствие профессиональной иерархии команд, только внешние интеграции и т. Д. Эти ограничения являются самой причиной того, почему организации и команды (особенно растущие team) ищут лучшие альтернативы Basecamp.

Ну, идеального инструмента не бывает. В конце концов, именно от ваших конкретных потребностей будет зависеть, будет ли инструмент идеальным для вашего бизнеса. Итак, если Basecamp кажется вам справедливым выбором, попробуйте.

3. Instagantt

Instagantt — это мощное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам визуально планировать, контролировать и составлять график ваших проектов. Это намного больше, чем просто создатель диаграммы Ганта. Попробовав его, вы быстро заметите, что работаете с супер-интуитивно понятным и красиво созданным программным обеспечением, которое позволяет создавать точные иллюстрации ваших проектов.

Коммуникация также является важной частью Instagantt. Это программное обеспечение позволяет оптимизировать весь рабочий процесс и сотрудничать с членами вашей команды, что делает его также идеальным для удаленной работы. Instagantt также имеет множество полезных функций, таких как возможность создавать задачи и подзадачи, шаблоны для различных типов проектов, руководящие принципы, вехи, уведомления, базовые показатели, критический путь и автоматическое планирование проектов, все из которых способствуют созданию ощущения 100-летия. % уверен в том, что происходит с вашими проектами в любое время.

Использование Instagantt дает множество преимуществ, но, безусловно, одно из самых важных — это возможность отслеживать важные детали, такие как информация, касающаяся сроков, рисков, приоритетов, а также расчетных часов и затрат. Он также идеально подходит для управления различными типами проектов, клиентов и команд или даже для возможности отслеживать, как каждый отдельный человек управляет своей рабочей нагрузкой. Это определенно хорошая идея — попробовать Instagantt.

Лучший инструмент для совместной работы в команде

С ростом числа распределенных компаний работа с командами из разных стран становится нормой.Проблемы со связью неизбежно возникают, когда команды не находятся вместе в одной комнате.

4. Troop Messenger

Troop Messenger — это компактный инструмент удаленной работы для малых, средних и крупных предприятий. Этот высокофункциональный и несложный инструмент учитывает различные специфические особенности предметной области. Члены команды могут взаимодействовать посредством обмена мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонков, определения местоположения и обмена файлами, а также путем создания неограниченного количества групп на ходу.

Эта альтернатива Slack позволяет администраторам добавлять продавцов, поставщиков и фрилансеров в качестве оранжевых участников, которые получают ограниченный доступ к рабочему пространству.Troop Messenger можно интегрировать с такими важными приложениями, как Dropbox и Google Drive. С помощью Troop Messenger ваша команда может переносить свои файлы, документы и делать гораздо больше, чем просто текстовые сообщения. Это лучшие инструменты домашней коммуникации, необходимые вашей команде для обеспечения непрерывности бизнеса во время COVID-19.

5. Slack

Slack — это инструмент удаленной работы для обмена сообщениями, который всем нравится. Цифровое пространство, которое помогает в общении между товарищами по команде, позволяет им обмениваться идеями, делиться комментариями в режиме реального времени, чтобы все двигалось быстро.Вы можете организовать общение всей вашей команды в одном месте, куда бы вы ни пошли, с помощью инструмента удаленной совместной работы . Когда команды находятся в удалении, они могут использовать каналы Slack для обмена мгновенными сообщениями и совместной работы. Он объединит все ваши командные взаимодействия в одном месте, что значительно упростит управление удаленными сотрудниками. Slack предлагает полностью нативные приложения для iOS и Android, чтобы предоставить вам полную функциональность.

Также читайте: 26 лучших альтернатив Slack для командного общения (без которых нельзя жить)

6.Soapbox

Soapbox — это приложение с общей повесткой дня, которое позволяет менеджерам и их командам добиваться высоких результатов за счет объединения квартальных приоритетов, еженедельных встреч и показателей взаимодействия в одном месте.

С Soapbox команды могут совместно работать над повестками дня встреч 1: 1, встреч команды и межфункциональных встреч. Благодаря доступу к 500 инициаторам беседы и более чем 180 примерам целей, платформа поможет вам проводить продуктивные и содержательные встречи. После каждой встречи вы должны четко сформулировать следующие шаги.Кроме того, менеджеры получают аналитику разговоров, чтобы лучше понимать слепые зоны общения, и обратную связь от сотрудников в режиме реального времени, чтобы отслеживать эффективность встреч с течением времени.

Soapbox обеспечивает интеграцию с Google Suite, Chrome, Slack, Microsoft Teams, Outlook и другими! Таким образом, вы можете легко оптимизировать цели, встречи и моральный дух в одном рабочем процессе.

Лучшая служба облачного хранилища

Облачное хранилище — идеальный инструмент для обмена, особенно для удаленного облачного хранилища и совместной работы, документы и мультимедийные файлы слишком велики для отправки по электронной почте.

7. Google Диск

Google Диск — это облачная платформа для хранения всех ваших файлов в одном безопасном и централизованном месте. Удаленные сотрудники могут хранить и обмениваться документами, таблицами и слайд-презентациями. Может использоваться для составления отчетов по недельным показателям. Кроме того, файлы Google Диска можно синхронизировать между устройствами, поэтому пользователи могут просматривать и обновлять их из любого места.

8. Dropbox

Обмен большими файлами по электронной почте не очень эффективен, поэтому Dropbox представляет собой современное рабочее пространство, которое предлагает различные функции для управления удаленными сотрудниками.Удаленные сотрудники могут легко синхронизировать документы, обмениваться ими и совместно работать над ними. Эта облачная система хранения данных имеет API, который может быть полезен удаленным сотрудникам. Он позволяет обмениваться большими файлами — PowerPoint, Photoshop, эскизами с кем угодно.

Читайте дальше: Важность совместной работы на рабочем месте

Лучший инструмент повышения производительности

Удаленная производительность — важная часть удаленных сотрудников. Управление удаленными работниками команды в значительной степени означает, что каждый должен работать максимально продуктивно.

9. Krisp

Krisp — это приложение с шумоподавлением, которое помогает удаленным специалистам и командам работать более продуктивно. Он удаляет фоновый шум с обеих сторон вызова, поэтому вы и ваши участники вызова можете принимать важные вызовы из любого места. Вы можете использовать его с любым приложением для общения (Zoom, Skype, Slack и многие другие) и наслаждаться более продуктивными удаленными собраниями.

10. Todoist

Todoist для вас, если вы ищете компьютерных специалистов по организации задач для удаленных команд.Он предоставляет все основные функции, включая задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флаги и диаграмму производительности.

Читайте дальше: Как быть более продуктивным на работе

11. Blink

Blink — это комплексное приложение, которое расширяет возможности общения и повышает продуктивность удаленных команд. Он разработан для преобразования опыта сотрудников в гибкую мобильную платформу для унифицированных коммуникаций.

Blink предлагает ряд функций, таких как управление календарем, доски обсуждений, каталог сотрудников, лента новостей и т. Д. — все в попытке создать удобную для работы цифровую среду, которая, прежде всего, способствует продуктивности и сплоченности команды.

В то же время он также предлагает инструменты для создания микроприложений на платформе Blink. Благодаря этому ваш бизнес может создавать собственные решения для общения и совместной работы сотрудников, не требуя технических знаний.

Эти микроприложения поддерживают управление отсутствием, автоматические табели учета рабочего времени, платежные карты, поиск в сети и многое другое. Однако самая большая прелесть этих микроприложений заключается в том, что их можно оптимизировать для настольных компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Blink — это идеальное приложение для сотрудников организаций, которые хотят поддерживать свои мобильные команды и держать их в курсе, даже когда они в пути.

Best VoIP Service

12. CallHippo

CallHippo — это облачная виртуальная телефонная система, предназначенная для того, чтобы помочь командам оставаться на связи друг с другом и со своими клиентами из любого места.Он предлагает простой пользовательский интерфейс с такими функциями, как Power Dialer, мобильное приложение и подробные отчеты о звонках. CallHippo расширяет возможности отделов продаж и обслуживания, позволяя им общаться с клиентами, повышая их удовлетворенность.

Это расширенное программное обеспечение для управления центром обработки вызовов помогает группам подключаться через телефоны и настольные компьютеры и предоставляет такие функции, как управление контактами, автоматическая отправка сообщений и интеллектуальный набор номера, чтобы упростить ваши потребности в звонках. Он также предлагает бесшовную интеграцию, расширенную аналитику и круглосуточную поддержку, которые помогают ускорить рост.

Best Call Center Software

13. Dialpad

Dialpad — это платформа унифицированных коммуникаций, которая обеспечивает контакт-центр, звонки и видеоконференции на базе искусственного интеллекта. Благодаря встроенной функции голосового интеллекта ваша команда теперь может совершать более умные звонки с любого устройства с такими функциями, как транскрипция звонков, автоматическое создание заметок, а также интеграция с G Suite, Salesforce, Zendesk и т. Д.

Dialpad Contact Center позволяет создать эффективный центр обработки вызовов для интеллектуальной маршрутизации вызовов и сокращения времени ожидания клиентов.Поскольку все находится в облаке, удаленная команда может принимать звонки из любого места, вместо того, чтобы быть привязанными к традиционному настольному телефону.

Для отделов обслуживания клиентов и продаж Dialpad помогает им преуспеть в том, что у них получается лучше всего — не беспокоясь о том, чтобы делать заметки или забывать, как ответить, когда во время звонка упоминается конкретная проблема. Такие функции, как анализ настроений в реальном времени, предупреждают менеджеров об обнаружении негативных настроений, чтобы они могли немедленно предоставить рекомендации по телефону, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.С Dialpad вы можете быстро настроить свой центр обработки вызовов для входящих или исходящих звонков за считанные минуты.

Лучший инструмент быстрой обратной связи

При работе с удаленными командами удаленная обратная связь не менее важна, чем сотрудничество. Обратная связь помогает командам расти как профессионалы.

14. Chimp or Champ

Хороший менеджер должен стремиться к счастью своей команды. Chimp or Champ позволяет менеджерам легко и удобно общаться со своей командой.Это анонимный еженедельный счетчик счастья сотрудников для проверки команды. Повышайте благосостояние сотрудников и добивайтесь лучших результатов. Вы можете пойти прямо, чтобы получить обратную связь.

Лучший инструмент для управления временем

Когда дело доходит до управления временем, работа с командами становится особенно сложной задачей. Инструменты удаленного управления временем обеспечивают лучший способ удаленного управления командой.

15. Kickidler

Kickidler — это программное обеспечение нового поколения для мониторинга сотрудников.В нем есть мощный набор инструментов, которые помогают повысить самоотдачу членов вашей команды.

Функции Kickidler включают отслеживание времени, анализ производительности сотрудников, динамику эффективности, а также неограниченное количество экранов в реальном времени и возможность записи истории действий на компьютерах.

В 2020 году разработчики программного обеспечения выпустили обновление под названием Autokick, которое помогает сделать мониторинг персонала более демократичным. Обновление включает автоматические уведомления и интерфейс самоконтроля.Теперь программа будет автоматически уведомлять сотрудников о том, что, например, они слишком долго читают новости. Это также позволит им видеть собственную статистику производительности.

16. Работа в команде

Отслеживайте каждый час, чтобы повысить продуктивность вашей команды. Этот инструмент позволяет вам выставлять счета за все отслеживаемое время и расходы. Вы можете создавать собственные отчеты о времени входа в проект. Экспортируйте отчет и записи в журнале учета рабочего времени в формате Excel, CSV или PDF.

Дополнительная литература: Альтернативы совместной работы 2019: 16 лучших решений для управления проектами

17.Персонал концентратора

Персонал концентратора повысит вашу продуктивность и заставит ваше время работать на вас. Вы можете отслеживать, где сотрудники проводят свое время и над какими задачами они работают в данный момент. Его привлекательные функции включают онлайн-расписания, расписание сотрудников, запись с экрана, мониторинг сотрудников, программное обеспечение для расчета заработной платы, отслеживание GPS, онлайн-выставление счетов и бюджетирование проекта и многое другое.

18. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для учета рабочего времени команды.Это помогает отслеживать, как каждый человек отслеживает свое время, и, следовательно, заставляет их нести ответственность за свое рабочее время. Вы даже можете использовать оповещения и другие функции, чтобы не отвлекаться и повысить продуктивность. Он включает в себя настольное программное обеспечение, мобильную версию и даже приложение для Chrome. Он даже предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию без необходимости использования кредитной карты.

Читать дальше: Важность управления временем на рабочем месте

Лучший инструмент для видеозвонков и демонстрации экрана

Когда вы не в одной комнате (работаете удаленно), вам нужен инструмент для визуального обсуждения с командами .

19. Nextiva

Nextiva — это облачная телефонная система, которая позволяет командам общаться с клиентами и коллегами независимо от их местонахождения. Платформа предлагает множество функций, таких как мобильное приложение, переадресация звонков, группы звонков, онлайн-чат на веб-сайте и многое другое, чтобы дать вашей команде возможность общаться с людьми на ходу с их офисного телефона, смартфона, ноутбука. , или планшет. Узнайте, почему Nextiva была признана лучшим сервисом телефонной связи для бизнеса по версии U.S. News and World Report. Получите бесплатную пробную версию для своего бизнеса.

20. Appear.in

Appear.in позволяет удаленным командам оставаться продуктивными благодаря удобному видео-сотрудничеству. Команды просто должны создать ссылку на комнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате, и все. Вы собираетесь провести видео-обсуждение со своей командой.

Другие функции:

  • Без регистрации или загрузки
  • Групповые видеосвязи
  • Простое совместное использование экрана
  • Присоединяйтесь с любого устройства

21.Zoom

Zoom — это приложение для групповых звонков с потрясающим качеством видео. Это проста в использовании, самая доступная и понятная цена. Во время удаленных встреч и видеочатов вы можете записать любой звонок с полноразмерным видео. Вы можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Другие решения для масштабирования включают веб-семинары, собрания, комнату Zoom, бизнес-обмен мгновенными сообщениями и голосовое общение.

Best Time Converter Tool

Работа с удаленными командами требует свободы времени и места для повышения производительности. Вам нужно найти простой способ общения и совместной работы, работая в разных часовых поясах.

22. World Time Buddy

World Time Buddy — это программа для удаленной работы с преобразователем времени для распределенных команд. Это удобное мировое время и онлайн-планировщик встреч. Его дизайн позволяет людям сравнивать несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

Лучший инструмент для баланса между работой и личной жизнью

Ключом к поддержанию продуктивности удаленной команды является баланс между работой и личной жизнью.Сохранение баланса в обоих аспектах важно для личного здоровья, отношений и повышения производительности труда.

23. Timezone.io

Многие удаленные сотрудники по всему миру находятся в разных часовых поясах. Запись того, сколько времени удаленные сотрудники по всему миру, поможет им управлять своей работой и личной жизнью.

24. 10to8

10to8 — это программа для планирования удаленных команд, которые хотят назначать встречи.10to8 позволяет командам организовывать виртуальные встречи сотрудников и онлайн-встречи с клиентами. Более того, встроенная интеграция Zoom позволяет переходить к видеозвонкам прямо из календаря. 10to8 может работать с командами, работающими в разных часовых поясах, а двусторонняя синхронизация календаря с большинством приложений-календарей гарантирует, что двойное бронирование не произойдет. Автоматические напоминания помогут вашей команде следить за встречами и приходить вовремя, что избавит вас от бесполезной траты времени и путаницы.

Читайте дальше: Секрет баланса между работой и личной жизнью

Лучшее приложение для ведения заметок

Чтобы убедиться, что вы выполняете качественную работу, ведение заметок делает это прекрасным опытом, чтобы черпать вдохновение.

25. Evernote

Evernote — отличное решение для создания заметок для товарищей по команде, работающих удаленно. Вы можете систематизировать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах. Evernote — это приложение, которое служит блокнотом, КПК, списком дел и карманным блокнотом.

Также прочтите: Альтернативы Evernote: 12 приложений для ведения заметок, которые вы должны использовать сегодня

Лучший инструмент для вознаграждения сотрудников

Отметьте достижения своей команды.

26. WooBoard

Wooboard — это онлайн-платформа, на которой признает сотрудников за их хорошую работу. Вы можете создавать программы вознаграждений за отправку и получение неограниченного признания. Сотрудники могут отпраздновать свой успех и начать общение с помощью функций социального взаимодействия WooBoards.

Лучший инструмент для подотчетности и отчетности

Удаленные сотрудники будут чувствовать себя частью команды, когда они будут нести ответственность за свои обязанности.Наличие правильных инструментов для обеспечения подотчетности команд.

27. iDoneThis

iDoneЭто место, где менеджеры могут следить за общей картиной, чтобы знать, что делается ежедневно. Члены команды должны будут просто ежедневно проверять в своем браузере или по электронной почте. Они могут добавлять свои надежные отчеты и эффективно работать над проектом. С удаленными сотрудниками по всему миру этот инструмент компенсирует необходимость ежедневных контрольных встреч.

Best Help Desk Tool

28.LiveAgent

LiveAgent — это мощное программное обеспечение для многоканальной службы поддержки, которое также считается программным обеспечением №1 для живого чата для малого и среднего бизнеса в 2020 году. Оно помогает каждому бизнесу превзойти ожидания клиентов благодаря индивидуальной поддержке клиентов. Программное обеспечение содержит более 180 функций службы поддержки, в том числе систему продажи билетов с универсальным почтовым ящиком, онлайн-чат, встроенный центр обработки вызовов, интеграцию с социальными сетями, порталами клиентов и базами знаний. Помимо этих функций, он также дает вам возможность использовать функции геймификации, защиту от спама и мошенничества, подробную аналитику, различные фильтры, соглашения об уровне обслуживания и возможность использовать LiveAgent на 39 разных языках.

Программное обеспечение автоматически распределяет входящие заявки по отделам и агентам, что делает его идеальным инструментом автоматизации рабочего процесса. Усовершенствованная функция живого чата позволяет вам общаться с вашими клиентами в режиме реального времени, а также позволяет вам видеть, что они набирают в живом чате, прежде чем они нажмут «Отправить», что дает вам возможность подготовить свои ответы и превзойти ожидания ваших клиентов. LiveAgent позволяет вам разговаривать с вашими клиентами по телефону, но также поддерживает звонки с ПК на ПК через колл-центр.Если у вашей компании есть профили в социальных сетях, вы сможете отслеживать ключевые слова, отвечать на твиты и отвечать на комментарии и сообщения в Facebook и других социальных сетях прямо с панели управления LiveAgent. Использование этого программного обеспечения службы поддержки повысит продуктивность и эффективность вашего агента, а также повысит удовлетворенность ваших клиентов.

Имея в кармане все эти инструменты удаленной работы, удаленные сотрудники, скорее всего, останутся продуктивными и обеспечат сотрудникам удовлетворение.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


Полное руководство по работе из дома

Еще до того, как глобальная пандемия превратила работу из дома в повседневную рутину для миллионов людей, все большее число людей прощалось со своей обременительной поездкой на работу.Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, Facetime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для аутентификации и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным членом команда. Фактически, многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.

Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, это не было бы такой сильной тенденцией, если бы работодатели не признавали выгоды от их работы.Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой работы из любого места могут повысить продуктивность сотрудников, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы. Согласно другому исследованию, сотрудничество или социальная поддержка могут работать лучше, чем их коллеги в офисе. Кроме того, в случае стихийных бедствий или техногенных катастроф распределенная рабочая сила имеет больше возможностей для продолжения работы, даже если некоторые группы переходит в автономный режим.

Ключевые выводы

  • Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, в то время как сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
  • Для эффективной работы из дома вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, Интернет-сервис, отвечающий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими.
  • Основные области удаленной работы включают компьютеры и ИТ, образование и обучение, а также здравоохранение; должности включают представителей службы поддержки клиентов, виртуальных помощников, специалистов по вводу и расшифровке данных, учителей и т. д.
  • Различные ведущие фирмы, включая Amazon, Dell, Humana, Kaplan и Salesforce, предлагают возможности удаленной работы, но также важно знать о мошенничестве.

Как эффективно работать из дома

Независимо от того, работаете ли вы удаленно один день в неделю (или больше) или полный рабочий день — по выбору, из-за состояния здоровья или погодных явлений — важно убедиться, что вы настроены на продуктивную работу. Это включает в себя выделенное рабочее место с подходящей технологией; способы обращения с детьми, домашними животными и другими потенциальными проблемами; и график, который позволяет для социальных контактов и стимулирования, которые обычно происходят на рабочем месте с другими.Вот стратегии и советы, как добиться успеха в качестве удаленного работника.

Знать основные правила

Требует ли ваш работодатель расписания с девяти до пяти или есть ли гибкость? Разрешено ли вам работать в общедоступном Wi-Fi? Какие технические инструменты могут вам понадобиться, например Zoom для видеоконференций, Slack или Microsoft Teams для групповых чатов или Trello для управления проектами? Если вы работаете на кого-то еще, важно, чтобы ваш работодатель изложил основные правила и обеспечил наличие у вас соответствующего оборудования, например ноутбука, а также доступа к сети, кодов доступа и инструкций по удаленному входу в систему, включая двухфакторную аутентификацию.Обязательно сделайте пробные запуски и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе. Если вы работаете на себя, вам могут понадобиться многие из тех же инструментов.

Настроить функциональное рабочее пространство

Не у всех есть домашний офис, но очень важно иметь уединенное тихое место для работы. По возможности отделите рабочее место от личного пространства и используйте его только для работы, а не для других занятий.

Получите необходимую скорость интернета

Если у вас есть дети, их привычки FaceTiming и Xbox могут замедлить ваше соединение и скорость загрузки.Может помочь подойти как можно ближе к маршрутизатору Wi-Fi (удаленные устройства обычно используют пропускную способность), или вы можете подумать о переходе на Ethernet. Скорее всего, вам понадобится ключ, поскольку в наши дни у ноутбуков нет портов Ethernet, а также кабель Ethernet для подключения компьютера к маршрутизатору. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее часто используемый веб-сайт? Посетите isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы узнать, работают ли они.

Использование приложений для телефона

Если ваша работа связана с совершением междугородних и / или международных звонков, Google Hangouts, WhatsApp и Skype позволят вам дешево звонить через Интернет по всему миру.И если вы и человек, которому вы звоните, пользуетесь одной и той же службой, звонок будет бесплатным.

Минимум отвлекающих факторов

Если у вас за окном лает собака или рабочий, занимающийся отбойным молотком, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением, таких как AirPod Pro от Apple. И если дети находятся дома, а вы лишены присмотра за детьми (например, летом или в чрезвычайной ситуации), посмотрите, можете ли вы и ваш супруг (или сосед в аналогичной ситуации) проявлять осторожность по очереди — что может означать, что у вас есть поговорить с менеджером о работе в вечернее время.

Планирование дополнительных социальных взаимодействий

Некоторым людям нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые замкнутые из нас могут начать чувствовать небольшую клаустрофобию после нескольких недель, проведенных дома в одиночестве, долгие часы глядя на один и тот же проект. Может быть одиноко. Будьте готовы к этому и постарайтесь запланировать какое-то время для общения с внешним миром, например, обед (даже если вы назначите его в 15:00), видеочат с другом или урок упражнений.

43%

Процент американцев в 2016 году, которые хотя бы часть времени работали удаленно, по сравнению с 39% в 2012 году, согласно отчету Gallup State of the American Workplace report.

Где работа на дому

Работа на дому больше не ограничивается сетями многоуровневого маркетинга (MLM), такими как Amway или Avon. Усовершенствованные технологии и необходимость сократить расходы и / или снизить накладные расходы побудили предприятия любого размера и в различных областях создавать больше возможностей для работы на дому.

Сайт поиска работы FlexJobs проверяет свои объявления о работе на дому / неполный рабочий день / внештатных сотрудников на предмет легитимности и проводит периодические опросы о том, где наблюдается рост гибкой работы.Вот некоторые из основных областей и компаний, которые он определил за последние два года.

Здравоохранение и медицинские услуги

В секторе здравоохранения ведущие компании, работающие на дому, включают гигантов здравоохранения Aetna, Magellan Health, BroadPath Healthcare Solutions, Humana, CVS Health и UnitedHealth Group. Должности, которые они пытались заполнить, включали должности на компьютере или по телефону, такие как менеджер по работе с клиентами, актуарный консультант, менеджер по бизнес-аналитике, менеджер по ведению дела, медицинский писатель, консультанты по обучению пациентов или адвокаты, директор по обеспечению целостности доходов и торговый представитель. .Другие недавние удаленные должности включают менеджера по оказанию клинической помощи и заведующего медицинским обслуживанием.

Образование и обучение

Некоторые из наиболее удивительных возможностей, которые открывает FlexJobs, относятся к областям, которые обычно считаются требующими личного контакта — например, в образовании. Рост компаний, занимающихся онлайн-обучением, таких как Pearson, K12, Grand Canyon University и Kaplan, привел к появлению большего количества вакансий на фрилансеров и с частичной занятостью, таких как составитель учебных программ, родительский наставник, инструктор SAT, учитель естественных наук, координатор услуг для студентов и наставник. .Китайская компания по онлайн-обучению VIPKID предлагает молодым китайским студентам опыт обучения в Америке и обеспечивает гибкий график удаленной работы для своих преподавателей.

С этим связаны возможности для тех, кто свободно говорит на разных языках. Такие компании, как Appen, которая оценивает и координирует коммуникацию для международных клиентов, или EF – Education First, международная компания по обучению языкам и образовательным путешествиям, нуждаются в людях, которые могут выполнять функции устных и письменных переводчиков и разработчиков учебных программ.

Компьютеры и информационные технологии (ИТ)

Менее удивительная категория, удобная для работы на дому, — это компьютеры и ИТ, которые известны своим прогрессивным подходом к виртуальным офисам. Некоторые работодатели, такие как Red Hat, Salesforce и SAP, предлагают списки вакансий в сфере продаж высоких технологий (продажи были одной из изначальных профессий с гибким графиком работы). Другие должности, которые технологические компании часто стремятся заполнить удаленными сотрудниками, включают такие должности, как менеджер проектов, веб-дизайнер, разработчик программного обеспечения, инженер по системам питания и технический писатель.

Фирмы, доброжелательные к работе на дому

Тысячи законных компаний, даже некоторые из тех, что включены в список Fortune 500, предлагают широкий спектр удаленных рабочих мест — от должностей, требующих ученой степени и опыта, до рабочих мест начального уровня.

Следующие десять корпораций представляют собой отличное место для начала поиска работы на дому, которая фактически оплачивает счета.

Amazon.com Inc.

В Amazon.com Inc. работает около 750 000 сотрудников по всему миру, многие из них работают из своих домашних офисов.В сентябре 2019 года в компании было 30 000 открытых вакансий. Лишь небольшой процент сотрудников Amazon.com работает в штате Вашингтон, где находится штаб-квартира компании. Поскольку сотрудники разбросаны повсюду, те, кто не работает в домашнем офисе, не должны чувствовать себя обделенными. Вакансии для работы на дому на Amazon.com варьируются от должностей в сфере обслуживания клиентов до вакансий глобального менеджера по работе с клиентами.

Dell Inc.

Dell со штаб-квартирой в Раунд-Роке, штат Техас, предлагает работу на дому, а также гибкую работу, включающую как рабочее время, так и удаленную работу.Компания известна множеством других удобных для сотрудников льгот, таких как сжатые рабочие недели. В Dell есть вакансии на дому во многих областях, требующих разного уровня образования и опыта, от внешних продаж до технической поддержки и управления маркетингом.

Humana Inc.

В медицинской страховой компании Humana, третьей по величине в стране, работает около 49 000 человек как на месте, так и на дому. Последние делают все: от управления продажами, которое требует отличных навыков людей, но не требует жесткого обучения, до физиотерапии, которая требует дополнительных лет курсовой работы после колледжа.

Aetna Inc.

Aetna Inc., медицинская компания из списка Fortune 500, позволяет сотрудникам работать из дома после того, как они проработали в компании в течение одного года. Должности, работающие на дому, включают представителей службы поддержки клиентов, руководителей и даже медсестер. Сотрудники, работающие из дома, имеют доступ к обширным технологиям, которые помогают им оставаться в курсе происходящего в компании и поддерживать связь с товарищами по команде.

American Express Co.

American Express предлагает работу на дому с полной, неполной, временной и контрактной работой.Эти должности охватывают широкий спектр возможностей и включают управление развитием бизнеса (работа, обычно требующая MBA и / или многолетнего опыта), а также работу виртуального представителя по обслуживанию клиентов с частичной занятостью. American Express поощряет баланс между работой и личной жизнью и личный рост своих сотрудников.

Каплан

Kaplan специализируется на программах K-12, онлайн-высшем образовании, профессиональном обучении и подготовке к экзаменам для студентов, сдающих стандартные тесты, необходимые для поступления в колледж или аспирантуру.Самая популярная должность на дому — репетитор. Работа практически не требует офисного времени, но может включать поездки для встреч со студентами. Репетиторы в Kaplan зарабатывают 20 долларов в час или больше и могут работать от менее 10 часов в неделю до 40 часов в неделю, в зависимости от доступности и спроса на услуги. Чтобы получить работу репетитора Kaplan, кандидат должен продемонстрировать высокие результаты на одном или нескольких стандартизированных тестах, таких как SAT или GRE.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com (CRM) был назван журналом Fortune в числе 100 лучших компаний для работы, а Forbes назвал одной из самых инновационных компаний в мире. Многие из более чем 49 000 членов команды работают из дома. Для того, чтобы открыть вакансию на работу в компании по работе на дому, обычно требуется несколько лет опыта. Для кандидата начального уровня лучше всего работать из дома в Salesforce, чтобы продолжить работу по продажам, например, в качестве руководителя отдела продаж на местах.

Автоматическая обработка данных

Автоматическая обработка данных (ADP) предоставляет решения по аутсорсингу и расчету заработной платы для предприятий по всему миру.Большинство его вакансий для работы на дому связаны с продажами и обслуживанием клиентов, что означает, что у кандидатов начального уровня есть шанс быть нанятыми. Другие занимаются разработкой программного обеспечения и приложений, которые платят больше, но требуют специальных технических навыков.

Xerox Corp.

Xerox предлагает вакансии на дому и предлагает гибкое расписание для многих своих сотрудников. Доступные рабочие места на дому включают набор руководителей, для чего требуется степень бакалавра и опыт продаж; должности колл-центра с неполной занятостью, не требующие образования или опыта; и управление проектами, для чего требуется несколько лет соответствующего опыта.

Самые популярные виды работы на дому

Не все рабочие места на дому предназначены для корпоративных сотрудников. Многие люди работают в фирмах в качестве фрилансеров, предпочитая создавать свой собственный бизнес. Как отмечалось выше в нескольких случаях, компании все чаще обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных должностей. Работа на дому также дает возможность тем, у кого есть время и организаторские способности, одновременно управлять двумя или тремя работами. Для предприимчивых людей нередко в конечном итоге превращают возможность работы на дому внештатным сотрудником в малый бизнес, даже если нанимают других.

Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов работы на дому. Некоторые из них относятся к категории неквалифицированных / начального уровня, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.

Виртуальные помощники

Думайте о виртуальном помощнике как о внештатном секретаре. Традиционный секретарь несет в себе множество расходов, и если компания небольшая, ей может не потребоваться полный рабочий день. Виртуальные помощники работают из дома, часто общаясь с начальником через чат, Facetime, Slack или другой сервис в реальном времени.Они могут делать большую часть того, что делает традиционный помощник по административным вопросам — отвечать на электронные письма, создавать деловые документы, звонить клиентам, планировать встречи, вести учет в социальных сетях, вести бухгалтерию и ввод данных — но с меньшими затратами. Ключевые таланты для такого рода работы включают хорошие коммуникативные навыки и некоторый опыт работы в офисе.

Переводчики

Международные компании постоянно нуждаются в переводчиках. Они могут переводить файлы и документы, а также расшифровывать и переводить разговоры и конференц-связь.Люди, говорящие на необычных языках, еще более востребованы, и таких домашних рабочих мест предостаточно.

Колл-центр / представители службы поддержки клиентов

Многие компании, большие и маленькие, поручают работу по обслуживанию клиентов местным агентам. Поскольку у некоторых англоговорящих клиентов могут возникнуть проблемы с общением с агентами, которые говорят по-английски как второй язык или имеют сильный акцент, все большее число фирм ищут больше сотрудников call-центра в США.

Большинство из этих типов работ влечет за собой входящие звонки, помощь людям с заказами или информацией об учетной записи, но для некоторых также требуются исходящие звонки.Большинство из них также имеют установленный график работы, хотя оплата часто бывает почасовой (а иногда и минутной), пока вы действительно разговариваете по телефону. Типичная квалификация, необходимая для этого типа работы, — это хорошее общение и навыки работы с людьми, при этом большинству работодателей требуется проверка биографических данных. Результатом традиционной работы по обслуживанию клиентов является работа агента чата, который отвечает на вопросы клиентов в режиме реального времени через веб-сайт компании или социальные сети.

Ввод и расшифровка данных

Хотя это могут быть два разных типа работ, для ввода данных и транскрипции обычно требуются одни и те же навыки и квалификация.Ввод данных включает ввод фактов и цифр в программу или электронную таблицу. Это может включать в себя ввод данных о заработной плате, каталога или инвентаря, или работу с системой управления взаимоотношениями с клиентами.

Работа с транскрипцией предполагает создание документов из аудиофайлов. Обычно это делается для предприятий, которым требуется документация о встречах, семинарах, конференц-звонках или подкастах. В большинстве случаев работодатель предоставляет необходимое для работы программное обеспечение и систему управления контентом.Для обеих должностей работодатели обычно ищут людей, которые разбираются в деталях и хорошо умеют печатать.

Учитель / воспитатель

С ростом онлайн-образования растет спрос на онлайн-инструкторов. Виртуальные школы появляются повсюду, предлагая программы обучения на уровне начальной, средней школы и колледжа; преподаватели обычно могут работать откуда угодно.

В то время как многие вакансии онлайн-преподавателя требуют педагогического образования, работа для онлайн-репетиторов не требует (хотя часто требуется образование).Репетиторы по продвинутым предметам, таким как математический анализ и физика, могут получать более высокую почасовую оплату. Есть также возможность просто провести стандартизированные тесты в домашних условиях. Для оценки вакансий может потребоваться как минимум педагогическое образование или высшее образование.

Согласно исследованию, проведенному сайтом по вакансиям Rat Race Rebellion, на каждое законное удаленное выступление приходится 60 мошенников.

Избегайте мошенничества

Очевидно, что работа на дому далеко ушла от той старой рекламы «зарабатывай деньги, набивая конверты».Но тому, кто хочет заработать себе на жизнь, не выходя из дома, нужно быть очень осторожным.

Сделайте домашнее задание по поводу потенциального работодателя, работающего на дому. Убедитесь, что компания создана. Если вы не можете найти доказательства того, что он имеет физический адрес и продает продукт или услугу, лучше этого избегать. Не забудьте также найти контактную информацию и проверить ее. Многие аферисты притворяются, что работают на известные корпорации либо напрямую, либо в качестве субподрядчиков.

Как и в случае с любой другой работой, должно быть заявление и, возможно, собеседование: любой, кто на законных основаниях хочет кого-то нанять, хочет встретиться или хотя бы поговорить с кандидатами.Наконец, вам не следует нести никаких личных расходов при приеме на работу. Если возможность работы на дому требует от вас предоплаты или покупки «стартового набора», или любых других значительных денежных затрат, то это, вероятно, мошенничество. Однако вам, скорее всего, придется потратиться на быстрое и надежное подключение к Интернету, если у вас его еще нет, а также на высококачественную аудиогарнитуру.

Советы для работы на дому

Хотя идея быть самим себе начальником, устанавливать свои собственные часы и работать в пределах своих четырех стен имеет достоинства — и определенные преимущества — она ​​также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.Когда это происходит в тени чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в стране, это добавляет дополнительный уровень дискомфорта и неуверенности. Вот три совета, которые помогут достичь здорового баланса.

Придерживайтесь рабочего графика

Каждому человеку, который работал на дому, придется столкнуться с непониманием со стороны людей, которые думают, что работа из дома на самом деле не означает работу. На вас ложится бремя — установить свое рабочее время, придерживаться его, действительно работать в течение этого времени и не позволить кому-либо еще отговорить вас от мысли, что вы действительно трудоустроены.

К сожалению, в семейной жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжигать драгоценный дневной свет и отвлекать надомных работников от выполнения важных проектов. В дополнение к типичным перебоям в работе с девяти до пяти (звонки поставщикам, отключение электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей), будут и дальше расширяться личные границы.

Близкие родственники должны понимать, что вы не можете помочь им переехать в течение рабочего дня или даже часок болтать по телефону. Установление ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно жестким.С положительной стороны, позволяя детям видеть, как вы усердно работаете над тем, что вам нравится, — даже над тем, что вам не нравится, — может сильно повлиять на их выбор будущей карьеры и общее отношение к работе.

Остерегайтесь трудоголиков

Эффективность и гибкость — две из 10 основных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с сокращением рабочего времени (чего вы могли бы достичь, если бы восемь часов подряд работали с клавиатурой, не отвлекаясь от писем или ежедневных собраний персонала).Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда рядом, ждет, когда крайний срок нависает над вашей головой, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на день. Многие надомные работники работают больше, а не меньше, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что они есть, и они не могут это игнорировать.

Это правда, что многие профессионалы, работающие на дому, придерживаются пятичасового рабочего дня вместо восьмичасового.Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, есть много минут, потраченных на выполнение административных задач без компенсации.

Не делайте ставки на экономию

Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости подходящей для офиса одежды может показаться, что работа из дома снизит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы.Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, интернет-услуги, сотовые телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для своего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового списания. Покупки для личных и деловых людей необходимо вести отдельно в соответствии с налоговым законодательством.

Во-первых, вы можете делать вычеты за домашний офис только в том случае, если вы работаете внештатным сотрудником или подрядчиком. С момента принятия Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые рабочие расходы, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса.Поэтому особенно важно постараться покрыть дополнительные расходы за счет вашего офиса.

Так что подождите, прежде чем пытаться вычесть половину ипотечного кредита за «аренду офиса» или всю стоимость вашего интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть востребовано в качестве вычетов или кредитов при возврате. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только тот процент, который фактически используется для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-сервис, который также используется вашим супругом и детьми, и даже вы сами по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только (оценочную) часть, которая является исключительной для работы по найму. связанные вопросы.То же самое касается канцелярских товаров, телефонных счетов и коммунальных услуг.

Если вы независимый подрядчик, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налог на заработную плату (расходы, которые большинство работодателей оплачивают половину). Таким образом, как правило, индивидуальный предприниматель не будет увидеть резкое сокращение своего налогового счета.

Итог

Работа на дому может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете плюсы и минусы.Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, частично занятым в компании или штатным сотрудником, который просто не бывает в офисе в определенные дни, это способ избежать повседневной рутины. Но есть дополнительные обязанности, которые связаны со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности. Ах да, и часы непрерывной тяжелой работы. Многие сотрудники, работающие на дому, скажут вам, что работать из дома не легче — это просто другое место.

Текущие и будущие тенденции в удаленной работе

В прошлом удаленные сотрудники имели плохую репутацию.Многие работодатели полагали, что их персонал будет слишком легко отвлекать дома, где их руководители не могут следить за своими подчиненными.

Десять лет назад удаленная работа была редкостью. Работа на дому обычно была доступна только в качестве специального механизма для размещения семей в определенных случаях. Однако технологии телеконференций и удаленной работы достигли точки, когда некоторые предприятия процветают с полностью удаленными командами. На самом деле, предприятия нередко позволяют своим сотрудникам работать из дома один или два раза в неделю.

Удаленная работа также может помочь предотвратить распространение болезней, помочь компаниям избежать потери производительности и защитить здоровье населения. Например, вспышка COVID-19 побудила многих работодателей перейти на модель удаленной работы для всех сотрудников, чтобы ограничить распространение коронавируса.

Чтобы определить эффективность коммуникационных технологий и удаленной работы, мы изучим историю удаленной работы, текущее состояние персонала и прогнозы на будущее удаленной занятости.

Эффективна ли удаленная работа?

Десять лет назад большинство работодателей отвергло бы идею о том, что сотрудники будут регулярно работать из дома. Одной из основных проблем, которые беспокоили большинство работодателей при удаленной работе, была потеря производительности. Насколько продуктивным и эффективным может быть сотрудник, если он не находится под постоянным контролем коллег и руководителей?

Чтобы лучше понять эффективность удаленной работы, Airtasker опросил 1004 штатных сотрудника, 505 из которых были удаленными сотрудниками, по всей территории США.С. о своих рабочих привычках и производительности. Результаты показывают, что удаленные сотрудники на самом деле более продуктивны, чем их коллеги в офисе. Исследование показало следующее:

  • Удаленные сотрудники работают на 1,4 дополнительных дня в месяц больше, чем офисные сотрудники, что составляет почти 17 дополнительных рабочих дней в год.
  • Удаленные сотрудники в среднем берут более продолжительные перерывы, чем офисные сотрудники (22 минуты против 18 минут соответственно), но они работают дополнительно 10 минут в день.
  • Офисные работники непродуктивны в среднем 37 минут в день, не считая обедов и перерывов, в то время как удаленные сотрудники непродуктивны только 27 минут.
  • 15% удаленных сотрудников заявили, что начальник отвлекал их от работы, что меньше, чем 22% офисных сотрудников, которые сказали то же самое.

Хотя эти статистические данные могут побудить как сотрудников, так и работодателей к внедрению программы работы на дому, удаленные сотрудники также сообщали о более высоком уровне стресса и трудностях с поиском баланса между работой и личной жизнью, чем офисные работники.Однако, по данным Американской психологической ассоциации, удаленная работа может повысить удовлетворенность сотрудников при правильной реализации.

В конечном счете, удаленная работа эффективна, но ее нужно правильно применять на практике, и это может быть не лучшим вариантом для каждого сотрудника или каждого предприятия.

Как эволюционировала удаленная работа

Было время, когда удаленная работа, как мы знаем, была невозможна, потому что технологии не существовало. Если ваши коллеги и деловые партнеры хотели связаться с вами, когда вас не было в офисе, они не могли отправить вам электронное письмо, текстовое сообщение или прямое сообщение.Вам нужно было бы предоставить альтернативный номер телефона, номер пейджера или даже номер факса, чтобы поговорить о работе. Даже штатные «удаленные» должности отличались от сегодняшних.

«Десять лет назад удаленная занятость в основном означала работу по телемаркетингу или обслуживанию клиентов с минимальной заработной платой», — сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу компании Blue Fountain Media, занимающейся дизайном веб-сайтов. «Это редко было связано с карьерой на полную ставку. Теперь технологии дают нам возможность выполнять ту же работу, независимо от того, в какой части мира мы находимся.[Это] позволило нам поддерживать связь с коллегами или клиентами в любое время ».

Одной из самых полезных технологий для беспрепятственной удаленной работы является видеоконференцсвязь. Прямые видеотрансляции помогают работникам, находящимся вне офиса, видеть и говорить друг с другом в режиме реального времени, в любом месте, где есть подключение к Интернету, что является лучшим вариантом после личной встречи.Но эта возможность была бы невозможна без широкого распространения широкополосного доступа в Интернет за последние 10-15 лет.

Эта технология развивалась так быстро, что многие компании даже отказались от традиционных офисов и вместо этого запускают свой бизнес из коворкинг-пространств, чтобы разместить в основном удаленную рабочую силу.

«Были созданы общие офисные помещения, где удаленные сотрудники могут собираться для работы, и они более широко доступны в разных городах», — сказал Ламберт. «Это само по себе представляет растущее количество удаленных сотрудников в последние годы».

Удаленная работа также открывает уникальные возможности перед лицом кризиса, например стихийного бедствия или эпидемии. Например, поскольку COVID-19, широко известный как коронавирус, быстро распространяется по всему миру, возможность для многих работников выполнять свои служебные обязанности полностью из дома может помочь защитить как общественное здоровье, так и дальнейший успех бизнеса.

Текущее состояние удаленной работы

Благодаря достижениям в области коммуникационных технологий и доступа в Интернет, удаленная работа стала общепринятой практикой во многих офисах как в США, так и во всем мире. Этот тип работы выполняется не только из дома: удаленные сотрудники обращаются в кафе или коворкинг, а некоторые даже путешествуют по миру, сохраняя свои карьерные цели.

«Современная рабочая сила становится все более мобильной, коллективной [и] динамичной и состоит из нескольких поколений, все с разными коммуникативными предпочтениями», — сказала Стейси Эпштейн, генеральный директор Zinc.«Эти работники работают в разных отраслях … все они представляют уникальные проблемы, когда дело доходит до того, чтобы оставаться на связи во время работы».

Однако многие компании по разным причинам сопротивлялись этой рабочей тенденции. Некоторые владельцы бизнеса могут опасаться недостаточной производительности своих сотрудников, в то время как другие не инвестировали в телеконференции и технологии удаленной работы для поддержки удаленных сотрудников. Тем не менее, многие другие компании уже начали использовать удаленную рабочую силу, создав политику работы на дому в течение одного или двух дней в неделю или в качестве исключения для нескольких сотрудников.

Согласно исследованию удаленной работы, проведенному Buffer, 75% удаленных сотрудников заявили, что их компании не покрывают расходы на Интернет, а 71% заявили, что их работодатели не платят за коворкинг для своих сотрудников. Эта статистика немного лучше, чем в предыдущем году, когда 78% компаний не оплачивали расходы на Интернет, а 76% не платили за коворкинг. В то время как желание и ожидание удаленной работы среди сотрудников значительно возрастает с каждым годом, компании только медленно принимают политику удаленного доступа.

С другой стороны, принятие политики удаленной работы может сэкономить компании деньги, устраняя необходимость в дорогостоящих офисных помещениях (или дополнительных офисах), в то же время позволяя работникам создавать свои собственные графики и работать где угодно. Это может быть беспроигрышная ситуация.

Что ждет в будущем

Fast Company прогнозирует, что программное обеспечение для удаленной работы, такое как мобильные рабочие инструменты и конференц-связь в виртуальной реальности, станет предпочтительной формой общения — даже во время личных встреч.ИИ, вероятно, также будет играть важную роль в управлении удаленным персоналом.

Эти достижения могут облегчить жизнь компаниям. Переход к управлению удаленной рабочей силой может быть пугающим, но с правильными технологиями и трудолюбивыми сотрудниками это может быть беспрепятственный процесс.

В конечном итоге борьба с изменением может принести больше вреда, чем пользы. Многие сотрудники теперь ожидают возможности удаленной работы. По данным Buffer, 99% нынешних удаленных сотрудников хотели бы работать удаленно, по крайней мере, часть времени, до конца своей карьеры.Это на девять пунктов выше, чем показатель того же опроса прошлого года.

Кроме того, согласно данным Global Workplace Analytics, 37% удаленных сотрудников получат сокращение заработной платы на 10%, чтобы продолжить работу из дома. Из-за этой все более популярной тенденции некоторые отказываются соглашаться на работу на месте, зная, что они могут найти более удобное и гибкое место работы в другом месте.

Вместо того, чтобы сопротивляться изменениям, организациям следует улучшить свои политики и возможности удаленной работы.Если ваша компания обеспокоена проблемами производительности и производительности из-за возможности работать из дома в масштабах всей компании, Ламберт рекомендует создавать стандартные ключевые показатели эффективности (KPI) как для руководства, так и для сотрудников. Таким образом, по ее словам, удаленные члены команды осведомлены об ожиданиях, и их производительность может контролироваться.

Самми Карамела участвовал в написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

32 бесплатных инструмента для удаленной работы, которые помогут вам работать из дома | Кристин Уилсон

Meet for Free at 8×8.com

8×8 — это облачная платформа, предлагающая расширение их бесплатного неограниченного продукта для видеоконференций с 12 марта 2020 года. Никаких контрактов или установка не требуется. Ознакомьтесь с их пресс-релизом, чтобы узнать все подробности или зарегистрироваться.

Набор облачных продуктов Atlassian теперь бесплатен для удаленных команд до десяти человек. Предложения включают Jira Software, Confluence, Service Desk и Core.Компания также объявила, что будет предоставлять годовые подписки Trello Business Class школам и университетам. Получите более подробную информацию на Atlassian.com/free и ознакомьтесь с их недавно запущенным центром удаленной работы на Atlassian.com/remote.

12 марта генеральный директор Box Аарон Леви объявил, что компания, занимающаяся совместной работой и хранением контента, предложит 90-дневную бесплатную пробную версию для Box Business. Возможности включают неограниченное хранилище, 50 000 вызовов API в месяц, предотвращение потери данных и многое другое. Зарегистрируйтесь в Box.com. Узнайте больше об их ответе на COVID-19 здесь.

До июня 2020 года приложение для планирования Calendly будет предлагать бесплатную интеграцию Zoom и GoToMeeting. Подробнее в блоге Calendly.

Century.Tech

CENTURY — это инструмент искусственного интеллекта, поддерживающий онлайн-обучение. Школы и учителя, пострадавшие от коронавируса, могут иметь право на бесплатную поддержку и доступ к тысячам ресурсов CENTURY. Подайте заявку здесь.

Начиная с 6 марта Cisco расширила функции и возможности своего бесплатного предложения Webex, которое включает неограниченное количество встреч с участием до 100 человек.Чтобы проверить доступность в вашей стране, посетите Webex.com.

Бонус: Команда Webex также составила плейлист Spotify для работы на дому. 🎵

Эта компания, занимающаяся ИТ и облачной безопасностью, бесплатно предоставляет малым предприятиям функции корпоративного уровня, отказываясь от цены на Cloudflare для команд до 1 сентября 2020 года. Программа также включает в себя бесплатный дополнительный сеанс подключения, чтобы помочь вы начинаете.

Компания GanttPRO сделала свое онлайн-решение для управления проектами на основе диаграмм Ганта бесплатным для больниц, учителей и некоммерческих организаций до 15 августа 2020 года.Подайте ей заявку.

Фото Лорен Эдвальсон на Unsplash

Незадолго до отправки 100000 сотрудников домой для удаленной работы Google объявила, что до 1 июля 2020 года предложит всем клиентам G Suite премиум-функции Hangouts Meet. до 250 участников

  • Локальная прямая трансляция для 100 тысяч зрителей
  • Возможность записывать и сохранять собрания на Google Диск
  • Google также увеличивает ресурсы для поддержки возросшего спроса на сопутствующие услуги, такие как YouTube Live.

    Узнайте, как получить доступ к Hangouts Meet здесь, и узнайте больше о том, как компания реагирует на коронавирус, в блоге Google.

    Microsoft делает Microsoft Teams бесплатным для всех, у кого есть подписка 365.

    Компания также предлагает специальную пробную версию Office 365 E1, чтобы помочь сотрудникам и компаниям адаптироваться к работе из дома. E1 включает в себя веб-приложения Office и бизнес-сервисы, такие как электронная почта, совместное использование файлов и их хранение, возможности проведения встреч и конференций, средства управления местоположением данных, обмен мгновенными сообщениями и многое другое — все с гарантированным рейтингом 99.Время безотказной работы 9%. Право на участие имеют организации, которые ранее не активировали пробную версию. Узнайте больше здесь.

    На каждый ткацкий станок вы говорите в 6 раз быстрее, чем печатаете.

    При поддержке основателей Instagram Loom ускоряет и упрощает общение за счет интеграции голоса, экрана и видео. Действительный до 1 июля 2020 года, Loom предлагает следующие льготы для бизнес-пользователей:

    • Неограниченное количество видео и записей на Loom Basic
    • Пробная версия Loom Pro увеличена вдвое с 14 до 30 дней
    • Приобретите Loom Pro со скидкой 50% (5 долларов США / в месяц вместо 10 долларов в месяц)

    Для сектора образования Loom Pro навсегда стал бесплатным для:

    • Студенты и учителя
    • Административный персонал
    • Школы K-12, университеты и другие учебные заведения

    Узнайте больше о функциях Loom и бесплатном предложении компании ниже:

    «Мы хотели сделать все, что в наших силах, чтобы сделать Loom более доступным для тех, кто пострадал от этой ситуации.”- Соучредитель Loom, Джо Томас

    Получите Loom бесплатно здесь.

    Для тех, кто затронут в секторе розничной торговли, торговая платформа LuxLock в настоящее время отменяет лицензионные сборы, чтобы помочь магазинам продолжать продажи в Интернете и избежать увольнений. За подробностями обращайтесь к генеральному директору Кейси Голден.

    Инструмент для удаленного рабочего стола и доступа, Splashtop, предлагает два бесплатных месяца услуг в красных зонах COVID-19 со скидкой до 50% на другие продукты.

    Изо всех сил пытаясь удаленно работать над криптостартапом, основатели Tandem решили решить свои собственные проблемы, создав платформу виртуального офиса.Tandem теперь доступен бесплатно «в течение следующих нескольких месяцев», чтобы помочь новым удаленным командам. Присоединяйтесь со своей учетной записью Slack или Google на Tandem.chat.

    Видео : Как Tandem, компания YC, «строит будущее работы».

    TechSmith, набор продуктов с более чем 65 миллионами пользователей, предлагает бесплатный и расширенный доступ к своим средствам захвата экрана, записи и совместной обратной связи до 30 июня 2020 года. Подайте заявку на доступ здесь.

    Toggl — это онлайн-инструмент для учета рабочего времени, который предлагает бесплатный тарифный план для пяти пользователей. Зарегистрируйтесь на Toggle.com.

    YAC — это инновационная платформа для совместной работы удаленных команд, ориентированная на первоочередное использование звука. По словам генерального директора Джастина Митчелла, YAC будет предлагать свои планы Pro бесплатно школам и университетам K-12. Спрашивайте на Yac.com.

    Zoho предлагает свой новый пакет для удаленной работы — Zoho Remotely — бесплатно до 1 июля 2020 года.

    12 марта Zoom стало первым бизнес-приложением, когда-либо вошедшим в тройку самых популярных приложений в App Store (после TikTok и Google) с более чем 343000 загрузок.Популярная платформа видеоконференцсвязи временно снимает временные ограничения для учетных записей Basic для образовательных пользователей. Подайте заявку на расширенный доступ здесь.

    Работа из дома 101: Руководство для каждого удаленного работника по основным инструментам для удаленной работы

    Еще до того, как коронавирус COVID-19 разрушил планету, удаленная работа превратилась из редкого единорога в трудовые ресурсы в стандартный компонент рабочей недели многих людей.Еще в 2016 году Gallup провел опрос, который обнаружил, что 43% работающих американцев хотя бы некоторое время находились вне офиса и в рабочее время. 31% тех, кто хотя бы часть времени работал удаленно, проводят четыре или пять дней в неделю вне офиса. Опрос Gallup, проведенный ближе к концу 2020 года, показал, что в настоящее время около 58% американских рабочих хотя бы часть времени работают из дома.

    Другими словами, пандемия ускорила формирование тенденции.Отчасти это связано с ростом числа внештатных работников. Почти 50% миллениалов — фрилансеры, и работодатели ограничены в том, как и когда они требуют от сотрудников, работающих по контракту, присутствовать на месте. Но в течение некоторого времени ветер дул таким образом, и теперь пандемия вынудила компании, у которых есть как внештатные сотрудники, так и стабильная рабочая сила на местах, пересмотреть свою позицию в отношении удаленной работы. Многим из этих компаний пришлось без особой подготовки решать срочные проблемы безопасности, данных и совместной работы, связанные с удаленной работой, что сделало их уязвимыми для угроз безопасности и внесло ненужные недостатки в свои рабочие процессы.Между тем первые данные свидетельствуют о том, что в 2020 году продуктивность действительно выросла благодаря удаленной работе и что сотрудники могут работать больше часов, чем в противном случае.

    Также: Коронавирус: эффективные стратегии и инструменты для удаленной работы во время пандемии

    Многие работодатели теперь предписывают удаленную работу или поощряют своих традиционных сотрудников работать из дома, и не зря. В то время как бушует битва между сторонниками отсутствия на работе, с одной стороны, и интуитивной прозорливостью встреч на рабочем месте, с другой, оказывается, что у удаленной работы есть некоторые неоспоримые преимущества, которые нельзя упускать из виду.

    Каковы самые большие преимущества удаленной рабочей силы?

    Для работодателей эти преимущества выражаются в увеличении потенциального резерва рабочей силы. Когда пул сотрудников не ограничен географически, вероятность найти подходящего сотрудника возрастает. Во многих случаях сотрудники, работающие за пределами офиса, также могут быть дешевле, что экономит деньги работодателя.

    Также есть свидетельства того, что удаленные сотрудники более продуктивны, в том числе во время пандемии. Согласно недавнему опросу Global Workplace Analytics, 53% удаленных сотрудников сообщили, что они, вероятно, будут работать сверхурочно.Это по сравнению с 28% офисных работников. Согласно недавнему опросу Prodoscore Research Council (PRC), удаленные сотрудники работают дольше, чем при работе на месте.

    Удаленные работники, сэкономившие на адских поездках на работу, также сообщают, что чувствуют меньше стресса. В одном исследовании шведские исследователи обнаружили, что пары, у которых есть хотя бы один партнер, который ездит на работу дольше 45 минут в день, на 40% чаще разводятся, чем пары с более короткими поездками. Вышеупомянутый коронавирус также подчеркивает важное преимущество удаленной работы: он может помочь работникам оставаться в сети и оставаться здоровыми в ситуациях, когда вход в офис подвергает опасности членов команды.С увеличением неопределенности климата и связанных с этим последствий, таких как лесные пожары и засуха, распределенная рабочая сила может удерживать компании в сети в случае кризиса.

    Также: 10 правил, содержащихся в каждой хорошей политике удаленной работы TechRepublic

    Возможно, лучшим аргументом в пользу удаленной работы является то, что многие давние препятствия на пути к распределению рабочей силы были устранены технологиями. Вот некоторые из лучших инструментов, которые помогут вашей удаленной команде сотрудничать продуктивно, творчески и беспрепятственно.

    Какие основные инструменты удаленные сотрудники могут использовать для подключения и совместной работы?

    Удаленный рабочий стол

    Хотите застрять на слайде из дома, но все ваши визуальные ресурсы находятся на вашем офисном компьютере? Вам понадобится хорошее приложение для удаленного рабочего стола. То же самое и с сотрудниками, которые полностью удалены, но имеют домашний рабочий стол, к которому они хотят получить доступ во время путешествий.

    TeamViewer доступен для Windows, OS X, iOS, Linux и Android.Передача файлов, передача из буфера обмена, пробуждение по локальной сети и простая настройка делают его отличным вариантом для удаленных сотрудников, которым необходим базовый доступ к рабочему столу. Перенаправление портов не требуется, и для его работы требуется очень небольшая работа с брандмауэром. Он также поддерживает двухэтапную аутентификацию. Однопользовательская версия стоит 50,90 долларов в месяц при ежегодной оплате.

    Хорошая альтернатива TeamViewer. SplashTop поддерживает передачу с малой задержкой, и это самое близкое к тому, чтобы сидеть перед компьютером, находясь за много миль от него.Сольная версия стоит 5 долларов в месяц. Как и TeamViewer, он поддерживает совместное использование экрана, что удобно, если вы ИТ-специалист, знакомящий сотрудников с любыми техническими вопросами.

    Также: Работа на дому — это то преимущество, которое мы действительно хотим, говорится в исследовании CNET

    .

    Надежные встроенные опции, если вы используете одну из двух распространенных операционных систем. ARD предлагает полное удаленное управление системами, включая обновления программного обеспечения, в то время как RDC предлагает несколько более ограниченный удаленный доступ.Опять же, RDC бесплатен, а ARD стоит 80 долларов.

    Telepresence

    Telepresence не совсем захватил ландшафт удаленной работы, как многие продолжают ожидать. Но использование роботов и настольных устройств для олицетворения сотрудников, когда они не в офисе, по крайней мере, больше не надумано. Cisco, например, сэкономила десятки миллионов долларов, используя дистанционное присутствие для передачи информации членам своей распределенной рабочей силы. Фактически, есть несколько машин телеприсутствия, претендующих на то, чтобы стать вашим аватаром на следующей встрече удаленного работника.Ниже представлены два отличных варианта.

    Double 3 — это, по сути, iPad на дистанционно управляемом Segway. Текущая версия стоит около 3999 долларов, что является минимальной ценой для телеприсутствия. Суть в том, что физическое воплощение дает возможность более аутентичной межличностной связи. Мобильность также порождает виды случайных взаимодействий, которые ценят многие сторонники офисной рабочей силы.

    Посмотреть сейчас на Double Robotics

    Также: 15 самых удивительных работ, которые вы можете выполнять из дома TechRepublic

    Meeting Owl — это камера для видеоконференций, сделанная правильно, камера для видеоконференций с обзором на 360 градусов, которая автоматически фокусируется на людях, говорящих в комнате.Одиннадцать дюймов в высоту, он использует массив из восьми микрофонов, чтобы улавливать звук и фиксировать говорящего. Дистанционные зрители на другом конце получают панорамный вид на всех присутствующих на собрании и крупный план текущего выступающего, что означает, что больше не нужно наклоняться в кадр, когда вы застреваете в углу стола.

    Приложения для связи в реальном времени

    Где бы вы ни находились, или на другом конце света, Slack — явный лидер в командном чате в реальном времени.Основная предпосылка заключается в том, что Slack экономит почтовые ящики для входящих сообщений и сокращает количество неуклюжих копий и скрытых копий, которыми вам нужно управлять. Команды можно создавать вокруг отделов, проектов, фан-клубов сотрудников … на самом деле все, что угодно. Сообщения отправляются командам через транец, или вы можете DM отдельным лицам или небольшим группам.

    Slack интегрируется как с Google Docs, так и с DropBox. Он имеет надежный API, позволяющий ИТ-специалистам адаптировать приложения Slack для конкретных нужд команды.

    Также: Лучшие инструменты онлайн-сотрудничества в 2020 году: как удаленные команды остаются продуктивными

    Teams, входящая в состав премиальных подписок на Office 365, представляет собой полный набор услуг для совместной работы и общения для пользователей Windows.Вы можете совершать видео- и VOIP-звонки в Teams, отправлять и группировать сообщения другим пользователям, а также обмениваться работой из других приложений 365, таких как PowerPoint и Excel.

    Посмотреть сейчас в Microsoft Teams

    Slack настолько доминирует в этой сфере, что все сводится к Slack и множеству альтернатив.Если вы подписываетесь на идеал открытого исходного кода, обязательно ознакомьтесь с Mattermost, который представляет собой частное облако с открытым исходным кодом, которое активно имитирует многие функции Slack. Rocket Chat — еще один вариант с открытым исходным кодом, на который стоит обратить внимание, особенно если видеоконференцсвязь является приоритетом.

    Ракетный чат Посмотреть сейчас на Mattermost
    Альтернативы Slack

    Создавая случайный детский стишок из забавно звучащих слов, бесчисленное множество альтернатив Slack включают Ryver, Glip, Twist, Fleep и Flock.

    Видеочат

    Если у вас большие командные встречи с большим количеством удаленных сотрудников, Zoom — это приложение для видеочата, которое поддерживает режим Brady Bunch для десятков участников (Google Hangouts, хорошая бесплатная альтернатива, недавно увеличил лимит на участие в Hangouts до 25). Крупные собрания до 500 участников поддерживаются как дополнительная функция. Профессиональная версия Zoom стоит 149,90 долларов в год, что вам понадобится, потому что в бесплатной версии встречи ограничиваются 40 минутами.(Google Hangouts, опять же, бесплатный.)

    Google Meet Посмотреть сейчас в Zoom

    Microsoft стремится занять часть рынка Slack с помощью своих команд-клонов Slack.Частью этой игры является корпоративная версия Skype, принадлежащая Microsoft. В настоящее время и Teams, и Skype доступны как часть пакета Microsoft 365, стоимость которого начинается с 5 долларов в месяц на пользователя с годовым обязательством.

    Также: Сотрудники до 35 лет предпочитают офисную работу удаленной работе TechRepublic

    Ни плагинов, ни приложений. Join.me работает в Интернете и продает себя за счет простоты. Интересная функция под названием whiteboarding позволяет командам записывать идеи в общий документ во время чатов, что полезно при проведении мозгового штурма или попытках придерживаться повестки дня.

    Какие лучшие инструменты удаленные сотрудники могут использовать для управления проектами и тайм-менеджмента?

    Управление проектами

    Как компания, Basecamp — это новая аномалия в мире технологий, основанная на крупных раундах финансирования и крупных рыночных играх. Веб-платформа для управления проектами возникла из внутреннего пакета коммуникаций, разработанного веб-дизайнерской компанией 37Signals.Дополнительной компании потребовалось очень мало средств, но она остается самым известным решением для управления проектами.

    Базовые функции Basecamp включают управление задачами, обмен сообщениями, совместную работу, совместное использование файлов, планирование, отчетность и универсальную функцию поиска, которая делает все легко и быстро доступными. Basecamp стоит 99 долларов в месяц.

    Также: Как стать менеджером проекта: Шпаргалка TechRepublic

    Monday активно рекламирует себя в надежде позиционировать себя как жизнеспособную альтернативу Basecamp.Облачные платформы для управления проектами, основанные на канбане и визуально потрясающие, предназначены для малых и средних команд и используют ярлыки, чтобы четко определить, кто и над чем работает.

    Большой недостаток — цена. Базовая версия сервиса стоит 24 доллара в месяц, но вы получаете только 5 ГБ хранилища файлов. Стандартная версия с большей функциональностью стоит 30 долларов в месяц и предлагает больше автоматизации и интеграции.

    Также: Лучшие менеджеры паролей на 2020 год и способы их использования

    Сильной стороной

    Asana является управление рабочим процессом, хотя она неплохо справляется и с управлением задачами.Его новая функция временной шкалы ставит его более прочно в лагерь инструментов управления проектами, в отличие от более строгого инструмента управления задачами и совместной работы.

    В своей простейшей форме Asana позволяет различным командам отслеживать проекты и назначать задачи и подзадачи. Сила (а для некоторых приложений — слабость) в гибкости. Менеджеры могут настраивать Asana практически по своему усмотрению, используя ее как инструмент назначения задач, например, карту проекта или текущий журнал деятельности компании.Гибкость приходит с кривой обучения, и это также означает, что кому-то нужно с самого начала обратить внимание на то, чтобы правильно настроить систему.

    Trello настолько прост, насколько это возможно, когда дело доходит до управления проектами, но эта простота опровергает невероятные возможности организации и управления задачами. Trello построен на концепции досок объявлений. Например, каждая доска может представлять собой проект. На каждой доске команды создают списки, которые затем заполняют карточками.Карточки могут быть назначены конкретным членам команды, помечены, отмечены крайним сроком и заполнены комментариями или вложениями. Иерархический характер системы делает ее гибкой, сохраняя при этом базовую простоту.

    Тайм-менеджмент

    Если вы используете календарь, чтобы выделить время для работы над конкретными проектами, Timely — отличное приложение для отслеживания времени, которое стоит проверить. В отличие от некоторых систем учета времени, которые отслеживают время только во время работы, Timely позволяет планировать задачи и , отслеживая время, потраченное на проекты в режиме реального времени.Он работает с интерфейсом календаря. Для почасовых сотрудников он также отслеживает заработок.

    Если вам нужен бесплатный счетчик времени, который позволяет отмечать, как вы потратили каждую минуту каждого дня, Toggl для вас. Это отличный инструмент для измерения личной продуктивности, хотя он может не подходить для менеджеров, надеющихся получить точную картину того, как сотрудники распределяют временные ресурсы между проектами. Отчеты полезны, хотя компания имеет репутацию компании, которая часто рассылает пользователям электронные письма, что может раздражать.

    Также: Как удаленная работа может сделать вашу небольшую компанию глобальной

    Эта веб-служба лучше всего подходит для отслеживания доступности членов команды. Everhour синхронизируется с множеством приложений для повышения продуктивности, которые люди уже используют, а также позволяет использовать некоторые упрощенные функции планирования. Он имеет функцию таймера, которая позволяет подрядчикам отслеживать оплачиваемые часы или команды, чтобы отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных проектов и задач.

    Как удаленные сотрудники могут минимизировать уязвимости системы безопасности?

    Newsflash: Пароль или нет, Wi-Fi в кафе, вероятно, не слишком безопасен. Одна из проблем с распределенной рабочей силой заключается в том, что удаленные сотрудники становятся главными целями для тех, кто хочет использовать уязвимости. Это серьезная проблема, если ваши сотрудники имеют дело с конфиденциальными данными, конфиденциальной информацией и контрактами с клиентами. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить.

    Гигиена пароля

    Это очевидно, но не может быть повторено достаточно.Надежные, часто обновляемые пароли защищают бизнес. Ознакомьтесь с превосходным обзором лучших менеджеров паролей 2020 года, составленным моим коллегой.

    Лучшие методы обеспечения безопасности устройств

    Хорошо иметь установленную политику в отношении того, как удаленные сотрудники управляют своими физическими устройствами. Основное практическое правило заключается в том, что сотрудники всегда должны держать ноутбуки и устройства на виду (то есть не оставлять их в гостиничных номерах или зарегистрированном багаже).

    Защита безопасности

    Если устройство владеет компанией, она должна обеспечить надлежащую защиту устройства с помощью новейшего антивируса, шифрования устройства и брандмауэров. Политики кибербезопасности должны определять, какие устройства (принадлежащие организации или принадлежащие сотрудникам) могут использоваться для каких видов деловой активности.

    Также: Лучшие услуги по защите и мониторингу от кражи личных данных

    Шифрование электронной почты

    Электронная почта — это шлюз для потенциальных угроз, а шифрование электронной почты является обязательным для распределенных сотрудников.То же самое и со строгой политикой электронной почты, в которой излагается, что считать подозрительными сообщениями и как сотрудники должны с ними обращаться. Mimecast — самый популярный выбор для управления и защиты электронной почты Microsoft Exchange.

    Общественный Wi-Fi и компьютеры

    Твердая политика здесь может предотвратить катастрофу, и воздержание, по крайней мере, в этой области, является лучшей политикой. Организациям следует запретить удаленным сотрудникам использовать общедоступные сети Wi-Fi и общие компьютеры для служебной деятельности.

    Также: Работа на дому запрещена. Почему Google инвестирует миллиарды долларов в офисные здания?

    Мониторинг

    ИТ-специалистам необходимо играть еще большую роль в обеспечении безопасности при работе с удаленными сотрудниками.Мониторинг сети должен быть делом 24/7, и ИТ-специалисты должны чувствовать себя вправе устанавливать любые протоколы безопасности, которые они считают необходимыми для обеспечения безопасности сети.

    Какие советы по управлению удаленной рабочей силой?

    Сосредоточьтесь на целях

    Одна из основных причин, по которой сотрудники могут желать удаленной работы, — это избавление от офисного давления, когда они всегда кажутся занятыми. Удаленная работа по своей природе поддается целенаправленному, а не деятельностному управлению.Как менеджер, меньше сосредотачивайтесь на том, сколько времени сотрудники тратят на задачи, и больше на их результатах.

    Коммуникация должна быть открытой, а ожидания должны быть ясными

    С расстоянием сложнее синхронизировать ожидания. Также легче позволить недовольству гноиться — и это верно как для менеджеров, так и для сотрудников. Поэтому важно, чтобы команды часто общались. Также ясно, что все знают, чего от них ждут и по каким стандартам оценивают их работу.Установка крайних сроков и планирование постоянных проверок — отличный способ удержать всех на одной странице и работать над достижением одних и тех же целей.

    Также: Гибкая работа: Как помочь вашей компании сделать сдвиг

    Выясните, как способствовать развитию сообщества

    Трудно, но не невозможно привить корпоративную культуру в виртуальной среде. Членов команды следует поощрять к взаимодействию в сети таким образом, чтобы это порождало общность и дух товарищества. Небольшие праздники, такие как дни рождения или достигнутые цели по продажам, могут быть возможностями для праздничного цифрового взаимодействия.Правильные инструменты общения и сотрудничества также поддаются спонтанному взаимодействию.

    Наконец, планирование регулярных встреч на месте — еще один способ привить корпоративную культуру. Итоги выездного семинара или визита в офис могут послужить основой для сильной командной культуры, даже когда сотрудники физически разделены.

    Истории по теме:

    Это будущее удаленной работы в 2021 году

    Удаленная работа останется в 2021 году

    getty

    Мир стал свидетелем исторического сдвига на рынке труда 2020 года из-за пандемии Covid-19.В то время как некоторые компании раньше предлагали возможность работать из дома в качестве привилегии, теперь это стало нормой для большинства предприятий. К 2025 году около 70% сотрудников будут работать удаленно не менее пяти дней в месяц. Хотя 2020 год можно считать годом удаленной работы, это только начало, поскольку мы видим, что тенденция сохранится в 2021 году.

    Удаленная работа становится постоянной

    Согласно опросу Enterprise Technology Research (ETR), в 2021 году ожидается, что процент работников, постоянно работающих на дому, удвоится.«Показатель производительности доказывает, что удаленная работа работает, — сказал Эрик Брэдли, главный стратег по взаимодействию с ETR. «Итак, мы все думали, что будет некоторое увеличение постоянной удаленной работы, но мы не ожидали, что это удвоится по сравнению с уровнем до пандемии». Другой недавний опрос финансовых директоров Gartner показал, что более двух третей (74%) планируют навсегда перевести сотрудников на удаленную работу после окончания кризиса Covid-19. Как и ожидалось, дорогу прокладывают крупные технологические компании. Twitter, расположенный в Сан-Франциско, сообщил сотрудникам в мае, что они могут работать из дома неограниченное время.Square, которую также возглавляет Джек Дорси из Twitter, примерно в то же время приняла аналогичную политику и позволит сотрудникам работать из дома на неопределенный срок, даже после открытия офисов. В конце мая генеральный директор Facebook Марк Цукерберг сообщил сотрудникам, что многие из них будут работать удаленно на неопределенный срок, и планирует сохранить удаленность сотрудников до 2020 года.

    Генеральный директор

    Facebook Марк Цукерберг сказал сотрудникам, что многие будут работать удаленно на неопределенный срок.

    Getty Images

    Удаленная работа означает меньше офисных площадей

    Моэ Вела, директор по прозрачности TransparentBusiness, прогнозирует, что потребность в больших физических офисных помещениях постепенно уйдет в прошлое.«Полностью удаленные компании без штаб-квартиры будут продолжать формироваться, поскольку другие организации решат сократить свои офисные площади для гибридных команд или вообще отказаться от них, чтобы сэкономить на затратах», — добавляет Вела. И компании уже делают шаги в этом направлении. Ранее этим летом ритейлер REI объявил о продаже своего нового, неиспользуемого корпоративного кампуса площадью 8 акров в Белвью, штат Вашингтон. В своем заявлении генеральный директор Эрик Арц сказал, что компания будет «опираться на удаленную работу как на укоренившуюся, поддерживаемую и нормализованную модель» для сотрудников.Многие компании также планируют новую комбинацию удаленной работы и работы на месте, что приведет к гибридной модели работы. Как предлагает Анна Конвери-Пеллетье, директор по маркетингу Radware: «Одна из стратегий может заключаться в выделении определенных дней для личных встреч и совместной работы, а затем других дней для удаленной работы. Личные встречи можно использовать для мозгового штурма, представления новых проектов или упражнений по построению команды, а в удаленные дни — для работы, которую можно выполнять индивидуально. Офис можно было бы перепроектировать и реорганизовать, отказавшись от кабин и создав больше мест для совместных встреч.”

    Удаленная работа требует большего внимания

    В офисе позитивный настрой и прочные отношения открывают двери для продвижения. Один из недостатков удаленной работы — сложнее выделить профессиональные достижения. В 2021 году сотрудникам потребуется приложить дополнительные усилия для виртуального увеличения своей вовлеченности, чтобы получить доступ к новым возможностям. В удаленной среде, где сотрудники общаются в основном по электронной почте, сотрудникам гораздо сложнее передать их вовлеченность, а работодателям — идентифицировать.Участвуя в виртуальных мероприятиях, активно участвуя в онлайн-встречах и сохраняя высокий энтузиазм, сотрудники смогут выделяться как лидеры, работая из дома.

    Удаленная работа влияет на управление производительностью

    Удаленная работа значительно изменила управление производительностью. Организации будут уделять все больше внимания выполненной работе, а не отработанным часам, делая инструменты и приложения, помогающие управлять эффективностью удаленных сотрудников, более важными. Чтобы максимально повысить эффективность сотрудников, работодателям потребуется прозрачность того, чем они занимаются.Некоторые примеры инструментов удаленного управления сотрудниками включают Time Doctor, Timely и TransparentBusiness. В какой-то момент может даже потребоваться создать новую должность, например, директора по удаленной работе, чтобы контролировать производство и сотрудничество и обеспечивать операционную эффективность. Некоторые компании также проводят проверки эффективности на постоянной основе, а не ежегодно. Постоянная обратная связь станет важной, поскольку менеджеры будут стремиться помочь сотрудникам ориентироваться в своих должностных обязанностях и соответствовать ожиданиям производительности.Переосмысление того, как ставятся цели и определение ключевых показателей производительности, будет иметь решающее значение для управления удаленными сотрудниками в новом обычном режиме.

    Удаленная работа делает кибербезопасность жизненно важной

    Поскольку организации позволяют значительной части сотрудников оставаться удаленными, кибербезопасность станет еще более серьезной проблемой в 2021 году. В отчете Cisco «Будущее безопасной удаленной работы» 85% всех респондентов сообщили, что кибербезопасность чрезвычайно важна или важнее, чем раньше. пандемия.Настоящую озабоченность вызывает то, как осуществляется доступ к данным и как их эффективно защитить. Джек Маннино, генеральный директор компании по обеспечению безопасности nVisium, согласен с тем, что организациям необходимо более стратегически мыслить об инвестициях в кибербезопасность и о том, как лучше всего защитить сотрудников, данные и оборудование. «Переход к удаленной работе побудил многие организации сделать новые значительные инвестиции в свои ИТ-системы и инфраструктуру», — сказал Маннино. «В то время как сдвиг уже произошел для многих, образовавшаяся в результате этого долговая нагрузка не была решена во многих местах.Защита удаленных сотрудников требует другого мышления и представляет собой расширенный периметр для атаки ».

    Пандемия Covid-19 доказала, что мы можем работать из дома и делать это эффективно, не теряя при этом производительности. Согласно опросу, проведенному Mercer, консалтинговой фирмой по персоналу и рабочим местам, 94% работодателей заявили, что производительность была такой же или выше, чем до пандемии, даже при удаленной работе их сотрудников. Будущее удаленной работы потребует многих изменений, включая инвестиции в цифровую инфраструктуру и освобождение офисных помещений.Для большинства компаний использование сотрудников вне офиса потребует переосмысления многих процессов и политик. Вопрос в том, перевесят ли преимущества недостатки? Время покажет.


    Вы чувствуете себя застрявшим и неудовлетворенным в своей карьере? Загрузите мое бесплатное руководство: 5 признаков того, что пора смело менять карьеру!

    Вот компании, ведущие революцию в сфере работы на дому

    (Фото PRAKASH SINGH / Getty Images)

    AFP / Getty Images

    Выходные в День поминовения — неофициальное начало лета.Это также возможный поворотный момент в начале восстановления экономики нашей страны.

    В течение последних нескольких месяцев местные, государственные и государственные чиновники приказывали нам оставаться дома, а второстепенные предприятия должны прекратить свою деятельность. Вы, наверное, заметили в социальных сетях новую тенденцию, когда люди стремятся вернуться к нормальной жизни.

    Менее пострадавшие штаты вновь открылись, и те штаты, которые сильно пострадали от пандемии Covid-19, говорят о смягчении некоторых ограничений.На этой неделе доктор Энтони Фаучи сказал, что слишком долгое закрытие экономики может нанести «непоправимый ущерб».

    Взяв на себя инициативу, некоторые уважаемые руководители ИТ-подразделений начали принимать трудные решения. Взвесив варианты, ряд топ-менеджеров решили и дальше разрешать своим сотрудникам работать из дома. В результате мы наблюдаем, как набирает обороты тенденция к работе на дому.

    Джек Дорси, двойной генеральный директор Twitter и Square, сообщил своим сотрудникам в обеих компаниях, что они могут продолжать работать из дома «вечно».Марк Цукерберг, генеральный директор Facebook, сделал собственное заявление о том, что его сотрудники также могут работать из дома. Хотя за этим стояло мрачное предупреждение. Людям, которые переезжают из Сан-Франциско в более дешевое место, возможно, придется снизить заработную плату, соизмеримую со ставкой заработной платы, соответствующей их новому дому.

    Недавний опрос Gallup показал: «Теперь, когда некоторые из этих сотрудников могут вернуться на свои рабочие места, похоже, только четверть из них эмоционально готовы. Еще четверть не хотят возвращаться именно из-за опасений по поводу заражения COVID-19, а половина лично предпочитает работать удаленно.”

    Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics, сказала: «Семьдесят семь процентов рабочей силы говорят, что они хотят продолжать работать из дома, по крайней мере, еженедельно, когда пандемия закончится». По оценке Листера, «к концу 2021 года от 25 до 30 процентов рабочей силы будут работать на дому несколько дней в неделю».

    По общему мнению, широкая доступность и простота использования технологий для совместной работы и постоянного контакта, таких как Zoom, Slack, Google Hangouts и другие сервисы, позволили людям плавно адаптироваться к новой настройке работы из дома.

    Сотрудники оценили возможность избежать длительных поездок на работу, заботиться о своих домашних детях (поскольку школы закрываются) и заботиться о членах семьи, которые могли пострадать от вируса. Руководители отметили потенциальную экономию средств, поскольку в дорогостоящей долгосрочной аренде офисных помещений больше нет необходимости.

    Руководители корпораций осознают, что их сотрудники получают возможность работать из дома, они могут внести свой вклад в защиту окружающей среды (поскольку все меньше людей ездят или ездят на автобусах в офис и обратно), а их расходы на недвижимость резко упадут. (поскольку в офисе будет работать меньше людей).

    Shopify, Coinbase, Upwork, Lambda Schools и другие также разрешили своим людям работать из дома.

    Shopify — это быстрорастущая глобальная компания, базирующаяся в Канаде, которая предлагает платформу электронной коммерции для интернет-магазинов и розничных торговых точек. Shopify имеет более миллиона предприятий примерно в 175 странах с общим объемом продаж, превышающим 41,1 миллиарда долларов.

    Генеральный директор и основатель

    Тоби Лутке написал в Твиттере: «На сегодняшний день Shopify по умолчанию является цифровой компанией.Мы будем держать наши офисы закрытыми до 2021 года, чтобы мы могли переработать их для этой новой реальности. И после этого большинство будет постоянно работать удаленно. Офисно-центричность больше не существует ». Лютке добавил: «До недавнего времени работа велась в офисе. У нас всегда были люди удаленно, но они использовали Интернет как мост в офис. Теперь все будет наоборот. Будущее офиса — стать переходом к тому же цифровому рабочему месту, к которому вы можете получить доступ из своей настройки #WFH ».

    Критики тенденции работать на дому утверждают, что компании потеряют свою идентичность и культуру.Сотрудники, особенно молодые, будут скучать по отсутствию социального взаимодействия. Частью духа товарищества на работе является то, что вы общаетесь с коллегами, ходите вместе пообедать или выпиваете после работы. Это будет отсутствовать в новой удаленной среде.

    Признавая проблему, Лютке написал в твиттере: «Мы еще не разобрались во всем этом. Впереди много изменений, но это то, в чем мы хороши. «Преуспевайте в переменах» не зря написано на наших (теперь уже цифровых) стенах ».

    Хайден Браун, генеральный директор Upwork, глобальной платформы для фрилансеров, сказал в твиттере: «Основываясь на нашем 20-летнем опыте работы в компании удаленной работы, мы теперь постоянно применяем модель« сначала удаленный ».Браун продолжил: «В дальнейшем удаленная работа станет стандартом для всех, в то время как команды также смогут объединяться — когда это будет безопасно — для намеренного сотрудничества и социализации. #Futureofwork уже здесь ».

    Генеральный директор

    Coinbase Брайан Армстронг объявил в среду, что его обменник цифровых валют со штаб-квартирой в Сан-Франциско «переходит на политику удаленного доступа в свете COVID-19, а это означает, что у большинства сотрудников будет возможность работать из дома». Армстронг сказал, что планирует, чтобы будущее выглядело иначе в свете пандемии коронавируса.«За последние два месяца я пришел к выводу, что удаленная работа не только надолго, но и дает нам огромные возможности и стратегическое преимущество».

    Армстронг сообщил, что сотрудники по-прежнему смогут работать в офисе, но теперь у них будет возможность работать удаленно или разделить свое время между работой в офисе и вне его.

    Эту тему поддержал и Джек Дорси. Понимая, что не все хотят работать удаленно и могут захотеть разбить свой недельный график, при желании можно будет пойти в домашний офис.Это кажется разумным подходом, позволяющим взаимодействовать между сотрудниками и создавать социальные сети и дружбу внутри организации.

    Остен Оллред, генеральный директор Lambda School, онлайн-класса, в котором используются интерактивные технологии для обучения людей техническим навыкам, необходимым им для начала новой карьеры, сказала, что в школе действует постоянная политика «работы из любого места». Оллред написал в Твиттере, что сотрудники могут работать из дома, офиса или из любой точки США.

    Google, Microsoft, Morgan Stanley, JPMorgan, Capital One, Zillow, Slack, Amazon, PayPal, Salesforce и другие крупные компании расширили возможности работы на дому, согласно крупнейшей кадровой организации SHRM и другим источникам.

    Apple — один из немногих технологических гигантов, противостоящих этой тенденции. Компания, согласно Business Insider , попросила некоторых сотрудников вернуться к работе. Apple известна своей уникальной культурой и тенденцией к секретности, что может объяснить нерешительность в отношении полной поддержки удаленной работы.

    Есть и другие компании, занимающие золотую середину. Аарон Леви, генеральный директор Box, службы управления облачным контентом и обмена файлами для предприятий, написал в блоге: «Сегодня мы рады сообщить, что предпринимаем дальнейшие шаги по созданию единого цифрового рабочего места с повышенная гибкость работы боксеров.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *